Как назначается генеральный директор в ооо – Каков порядок назначения генерального директора ООО? Издается приказ или решение?

Порядок назначения генерального директора ООО

Как проводится назначение на должность?

Как оформляется трудовой договор?

Содержание решения о назначении директора

Назначение руководителя, если учредителя два

Содержание протокола единственного участника, если учредитель один

Назначение нового директора при увольнении старого

Как проводится назначение на должность?

Первым шагом к оформлению трудового договора с генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.

Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол единственного участника.

Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:

1. Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
2. Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
3. Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
4. На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.

В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.

Как оформляется трудовой договор?

Составление трудового договора проводится в общем порядке после оформления протокола единственного участника ООО о назначении директора либо подписания решения собрания. Требования к содержанию соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ.

Что в нем должно быть:

1. Наименование организации.
2. Ф. И. О. работника и работодателя.
3. ИНН.
4. На каком основании назначен директор.
5. Место работы, трудовые функции.
6. Дата, с которой сотрудник должен приступить к должностным обязанностям.
7. Условия оплаты труда, режим рабочего времени.
8. Подписи директора и председателя общего собрания либо совета директоров.

Если генеральный директор не был избран по конкурсу, а назначен на должность учредителями или советом директоров, может быть установлен испытательный срок до 6 месяцев. Если же он занял должность в результате конкурса, испытания запрещены (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Содержание решения о назначении директора

Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО — образец его законодательством не установлен. Оно в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:

• Ф. И. О., паспортные данные учредителя.
• Сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
• Размер доли каждого в уставном капитале.
• Величина уставного капитала.
• Сведения о результатах голосования.
• Решение — назначение на должность генерального директора, его Ф. И. О., паспортные данные.
• На какой срок работник может занимать руководящее место. Если он не указывается, впоследствии возможно заключение бессрочного трудового договора.

В конце документа вписываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, они ставят подписи.

Назначение руководителя, если учредителя два

При назначении директора в ООО с двумя учредителями оформляется протокол внеочередного собрания, где один из участников является председателем, а второй — секретарем.

Что должен содержать документ:

• Наименование ООО.
• Ф. И. О. и должности либо статус участников собрания.
• Повестка совещания — избрание директора.
• Сколько человек проголосовало за назначение сотрудника на должность гендиректора (как правило, принимается решение единогласно «за»).
• Кто будет заниматься регистрацией внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (обычно назначенный руководитель).
• Подписи участников.

Содержание протокола единственного участника, если учредитель один

Согласно ст. 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 18.02.1998 № 14-ФЗ, единственный учредитель имеет право назначить самого себя или другого человека. Для этого оформляется протокол, содержащий следующие данные:

• Сведения об учредителе.
• Дата составления.
• Название организации.
• Отсылка на то, что в ООО всего один учредитель, владеющий всем уставным капиталом.
• Решение о назначении конкретного гражданина руководителем с указанием его Ф. И. О.

В конце ставится дата написания протокола и подпись составителя.

Назначение нового директора при увольнении старого

Если прежний директор решил уволиться, он должен подать соответствующее заявление за месяц до даты ухода при условии, что с ним был заключен срочный трудовой договор (ст. 280 ТК РФ). Отказать ему в расторжении соглашения невозможно, поэтому членам совета директоров дается всего 3–4 недели для того, чтобы назначить замену.

Как проводится процедура в данном случае:

1. Увольняющийся подает заявление об уходе.
2. Назначается дата собрания учредителей, на котором будет выбран новый руководитель.
3. Составляется приказ об увольнении.
4. Старый директор в последний день работы получает окончательный расчет и документы.
5. С новым работником заключается трудовой договор, оформляются все приказы.
6. Выбранный директор вносит изменения в ЕГРЮЛ, направив заявление по форме Р14001 вместе с решением собрания в ИФНС.
7. Переоформляются документы в банке, обслуживающем организацию. Требуется присутствие нотариуса.

Для наглядности рассмотрим детальный пример.

Агапов М. В. является генеральным директором ООО «Трансюжстрой». Он 15.05.2017 подал заявление об увольнении. На собрании было принято решение о назначении другого руководителя — Иванкова С. В. По закону Агапов М. В. обязан отработать месяц, но учредители освободили его от такого обязательства, и расторжение трудового договора произошло 25.05.2017.

Иванков С. В. вступил в должность с 26.05.2017 на основании протокола общего собрания.

***

Процедура назначения генерального директора юридического лица проводится в несколько этапов и отличается от обычного трудоустройства сотрудников обязательным участием учредителей в процессе, т. к. только на основании принятого на собрании решения новый работник может вступить в должность. Исключением являются компании с одним учредителем: здесь достаточно только его решения, мнение других работников не учитывается.

nsovetnik.ru

Процедура назначения нового директора в ООО

В ряде случаев ставка генерального директора ООО освобождается, и необходимо избрание нового кандидата на этот пост. Как правильно оформить такие кадровые изменения, куда подать документы и что делать после?

Назначить нового директора ООО может только совет учредителей. Согласно статье 33 Федерального закона №14-ФЗ, исполнительный орган избирается решением участников общества и может быть досрочно уволен им же. Причины увольнения могут быть следующими:

1. Некомпетентность директора как руководителя, несостоятельность его работы.
2. Дисциплинарные нарушения директором или превышение его должностных полномочий, взятки, кражи.
3. Прекращение срока действия договора, заключенного с директором.
4. Собственное желание директора снять с себя полномочия.
5. Решение учредителей поставить на должность директора другого человека.

Поэтапная процедура смены директора в ООО

Новый руководитель общества должен быть зафиксирован в Государственном реестре юридических лиц. Изменения в него вносят инспекторы налоговой службы. Предварительно необходимо соблюсти особый порядок и сроки:

1. Решение о смене директора принимается в любое время, но фиксируется в протоколе собрания учредителей в день заседания. Если участник в ООО один, он составляет свое решение в письменной форме о том, что намерен сменить одного директора на другого. Дата составления решения или протокола – точка отсчета, от которой должно пройти не больше 3 дней до подачи документов в ИФНС (статья 5 Федерального закона №129-ФЗ).
2. Оформляется увольнение прежнего директора и принятие на должность нового. Каждый из директоров сам для себя составляет приказ и подписывает его. Приказ о назначении нового директора будет необходимо предъявить у нотариуса.
3. Заполняется заявление по унифицированной форме Р14001, в которое вносятся соответствующие изменения юридического лица.
4. Следующим этапом будет визит к нотариусу – он заверяет заявление и делает в нем свою отметку. С собой необходимо взять ИНН, ОГРН, устав, выписку из ЕГРЮЛ (ей должно быть не больше 5 дней), само заявление для заверки, паспорт нового директора, приказ о его назначении.
5. Заверенное заявление вместе с протоколом собрания учредителей необходимо предоставить инспектору налоговой службы по месту регистрации. Через 5 дней вам выдадут лист записи в ЕГРЮЛ.

Прежнего директора следует оповестить информационным письмом о том, что с указанной даты его полномочия снимаются и передаются новому исполнителю, приложив копию протокола заседания учредителей.

Права и обязанности прежнего и нового директора

Права единоличного исполнительного органа общества прописаны в статье 40 Федерального закона №14-ФЗ. Они снимаются с прежнего директора и передаются новому в тот момент, когда данные об изменении уже внесены в Государственный реестр. Это связано с тем, что контрагенты, банки и прочие заинтересованные лица, запросившие выписку из ЕГРЮЛ до внесения изменений, будут видеть там руководителя в лице покидающего пост директора. Если в этот период осуществляются какие-то сделки, подписываются договоры, то к вам могут возникнуть вопросы.

Права снимаются с прежнего директора и передаются новому в тот момент, когда данные об изменении уже внесены в Государственный реестр.

Дела от одного директора к другому передаются с помощью акта приема-передачи. Каждый из директоров, новый или прежний, несет ответственность за тот период, который приходился на исполнение ими полномочий (статья 44 Федерального закона №14-ФЗ). Если ООО грозит штраф или серьезный убыток, который был причинен действием или бездействием прежнего директора, учредители вправе обратиться в суд с иском.

Смена директора в ООО занимает несколько дней, но предусматривает серьезный подход и внимание к документам. Правильно заполненное заявление, своевременное обращение в налоговую – и вы избежите финансовых взысканий со стороны государственных органов.

zhazhda.biz

Как можно назначить исполнительного директора в ООО?

Здравствуйте, Иван! Если это исполнительный директор, то приказ о назначении на должности и трудовой договор.

Если это директор-единоличный исполнительный орган, то решение учредителя, приказ и трудовой договор. 

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2017)

Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

 
1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.

Если возникают сложности в составлении документов, то воспользуйтесь кнопкой “Общаться в чате” под иконкой юриста. Можем обсудить детально. Можете заказать изготовление документов по Вашему вопросу.  

                                                                     С уважением, юрист Дмитрий.  

pravoved.ru

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО

Срок полномочий генерального директора ООО определяется уставом компании. Какие нормы закона регулируют период работы руководителя ООО и как правильно оформить документы, узнайте в материале.

 

Срок полномочий руководителя по закону об ООО

Срок работы директора по трудовому законодательству

Что делать, если срок полномочий гендиректора по уставу закончился

Итоги

 

Срок полномочий руководителя по закону об ООО

Алгоритм утверждения единоличного исполнительного органа (ЕИО) компании (гендиректора, президента и т. д.) на должность регламентирован ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, согласно которому:

• ЕИО избирается на должность участниками Общества, что оформляется соответствующим протоколом;
• срок полномочий ЕИО определен уставом компании.

ВАЖНО! Для ООО возможна также ситуация, когда срок полномочий гендиректора устанавливается советом директоров. В этом случае подобная возможность также должна быть зафиксирована в уставе ООО.

То есть, согласно данной норме, в уставе общества обязательно должен быть прописан период полномочий руководителя компании. Поскольку содержание устава ООО определено ст. 12 закона 14-ФЗ и нормами гражданского законодательства, обратимся к ст. 190 ГК РФ, согласно которой срок — это:

• определенная календарная дата;
• истечение какого-то определенного периода, исчисляемого в годах, месяцах, днях или часах;
• определенное событие, которое неизбежно наступит.

Следовательно, устав Общества, содержащий формулировку «срок полномочий гендиректора не определен», формально не соответствует закону. При этом законом 14-ФЗ не предусмотрен алгоритм прекращения полномочий руководителя, связанного с окончанием срока его избрания. И если такой порядок не зафиксирован в уставе, то руководствоваться необходимо нормами Трудового кодекса.

Между компанией и лицом, выбранным на должность ЕИО, согласно п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ обязательно оформляется трудовой договор, который со стороны фирмы подписывается председателем собрания участников Общества.

Рассмотрим, как регулируют трудовые отношения с руководителем компании нормы трудового законодательства.

Срок работы директора по трудовому законодательству

Порядок трудовых отношений с руководителем компании регулирует гл. 43 ТК РФ.

Ст. 275 ТК РФ предусматривает возможность заключения с директором компании срочного трудового договора, с указанием срока полномочий, определенных уставом Общества.

Порядок заполнения и образец срочного договора см. здесь.

Срочный трудовой договор заключается на определенный период, который не может превышать 5 лет. Однако если срок действия такого договора окончен, но ни одна из сторон не заявила о его расторжении, то условие срочности перестает действовать и договор считается бессрочным (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

Такого же мнения придерживаются и судьи. См., например, определение ВАС РФ от 07.07.2010 № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009.

Кроме того, в случае если руководитель компании является единственным учредителем Общества, то трудовой договор вообще не заключается (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Что делать, если срок полномочий гендиректора по уставу закончился

Законодательство не предусматривает правовых последствий в случае, если период полномочий руководителя по уставу закончился, но он продолжает свою работу. Однако риски возникновения неблагоприятных результатов все же присутствуют. Например, при предоставлении устава в регистрирующий орган для совершения сделок с недвижимостью или же при открытии расчетного счета проверяющие могут сослаться на отсутствие права подписи у руководителя, так как срок действия полномочий по уставу завершен.

В данном случае необходимо:

1. Оформить новый протокол собрания учредителей и утвердить полномочия руководителя на новый срок.
2. Издать приказ о вступлении директора в должность.

Копии этих документов предоставляются в банк или иным третьим лицам вместе с письмом-уведомлением, составленным в свободной форме.

Итоги

Максимальный срок полномочий руководителя компании определяется уставом Общества. Отсутствие информации о периоде работы директора в уставе не соответствует требованиям закона 14-ФЗ. Правовые последствия за такое нарушение не предусмотрены. Однако могут возникнуть претензии у третьих лиц при предоставлении им не соответствующей законодательству копии устава.

Если руководитель компании решит уволиться по собственному желанию, то перед расторжением трудового соглашения следует провести целый комплекс мероприятий. Каких именно, узнайте в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Порядок назначения генерального директора в ООО

Как проводится назначение на должность?

Первым шагом к оформлению трудового договора с генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.

Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол единственного участника.

Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:

1. Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
2. Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
3. Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
4. На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.

В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.

Содержание решения о назначении директора

Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО — образец его законодательством не установлен. Оно в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:

• Ф. И. О., паспортные данные учредителя.
• Сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
• Размер доли каждого в уставном капитале.
• Величина уставного капитала.
• Сведения о результатах голосования.
• Решение — назначение на должность генерального директора, его Ф. И. О., паспортные данные.
• На какой срок работник может занимать руководящее место. Если он не указывается, впоследствии возможно заключение бессрочного трудового договора.

В конце документа вписываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, они ставят подписи.

Назначение руководителя, если учредителя два

При назначении директора в ООО с двумя учредителями оформляется протокол внеочередного собрания, где один из участников является председателем, а второй — секретарем.

Что должен содержать документ:

• Наименование ООО.
• Ф. И. О. и должности либо статус участников собрания.
• Повестка совещания — избрание директора.
• Сколько человек проголосовало за назначение сотрудника на должность гендиректора (как правило, принимается решение единогласно «за»).
• Кто будет заниматься регистрацией внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (обычно назначенный руководитель).
• Подписи участников.

Назначение нового директора при увольнении старого

Если прежний директор решил уволиться, он должен подать соответствующее заявление за месяц до даты ухода при условии, что с ним был заключен срочный трудовой договор (ст. 280 ТК РФ). Отказать ему в расторжении соглашения невозможно, поэтому членам совета директоров дается всего 3–4 недели для того, чтобы назначить замену.

Как проводится процедура в данном случае:

1. Увольняющийся подает заявление об уходе.
2. Назначается дата собрания учредителей, на котором будет выбран новый руководитель.
3. Составляется приказ об увольнении.
4. Старый директор в последний день работы получает окончательный расчет и документы.
5. С новым работником заключается трудовой договор, оформляются все приказы.
6. Выбранный директор вносит изменения в ЕГРЮЛ, направив заявление по форме Р14001 вместе с решением собрания в ИФНС.
7. Переоформляются документы в банке, обслуживающем организацию. Требуется присутствие нотариуса.

Для наглядности рассмотрим детальный пример.

Агапов М. В. является генеральным директором ООО «Трансюжстрой». Он 15.05.2017 подал заявление об увольнении. На собрании было принято решение о назначении другого руководителя — Иванкова С. В. По закону Агапов М. В. обязан отработать месяц, но учредители освободили его от такого обязательства, и расторжение трудового договора произошло 25.05.2017.

Иванков С. В. вступил в должность с 26.05.2017 на основании протокола общего собрания.

***

Процедура назначения генерального директора юридического лица проводится в несколько этапов и отличается от обычного трудоустройства сотрудников обязательным участием учредителей в процессе, т. к. только на основании принятого на собрании решения новый работник может вступить в должность. Исключением являются компании с одним учредителем: здесь достаточно только его решения, мнение других работников не учитывается.

Поэтапная процедура смены директора в ООО

Новый руководитель общества должен быть зафиксирован в Государственном реестре юридических лиц. Изменения в него вносят инспекторы налоговой службы. Предварительно необходимо соблюсти особый порядок и сроки:

1. Решение о смене директора принимается в любое время, но фиксируется в протоколе собрания учредителей в день заседания. Если участник в ООО один, он составляет свое решение в письменной форме о том, что намерен сменить одного директора на другого. Дата составления решения или протокола – точка отсчета, от которой должно пройти не больше 3 дней до подачи документов в ИФНС (статья 5 Федерального закона №129-ФЗ).
2. Оформляется увольнение прежнего директора и принятие на должность нового. Каждый из директоров сам для себя составляет приказ и подписывает его. Приказ о назначении нового директора будет необходимо предъявить у нотариуса.
3. Заполняется заявление по унифицированной форме Р14001, в которое вносятся соответствующие изменения юридического лица.
4. Следующим этапом будет визит к нотариусу – он заверяет заявление и делает в нем свою отметку. С собой необходимо взять ИНН, ОГРН, устав, выписку из ЕГРЮЛ (ей должно быть не больше 5 дней), само заявление для заверки, паспорт нового директора, приказ о его назначении.
5. Заверенное заявление вместе с протоколом собрания учредителей необходимо предоставить инспектору налоговой службы по месту регистрации. Через 5 дней вам выдадут лист записи в ЕГРЮЛ.

Прежнего директора следует оповестить информационным письмом о том, что с указанной даты его полномочия снимаются и передаются новому исполнителю, приложив копию протокола заседания учредителей.

Права и обязанности прежнего и нового директора

Права единоличного исполнительного органа общества прописаны в статье 40 Федерального закона №14-ФЗ. Они снимаются с прежнего директора и передаются новому в тот момент, когда данные об изменении уже внесены в Государственный реестр. Это связано с тем, что контрагенты, банки и прочие заинтересованные лица, запросившие выписку из ЕГРЮЛ до внесения изменений, будут видеть там руководителя в лице покидающего пост директора. Если в этот период осуществляются какие-то сделки, подписываются договоры, то к вам могут возникнуть вопросы.

Права снимаются с прежнего директора и передаются новому в тот момент, когда данные об изменении уже внесены в Государственный реестр.

Дела от одного директора к другому передаются с помощью акта приема-передачи. Каждый из директоров, новый или прежний, несет ответственность за тот период, который приходился на исполнение ими полномочий (статья 44 Федерального закона №14-ФЗ). Если ООО грозит штраф или серьезный убыток, который был причинен действием или бездействием прежнего директора, учредители вправе обратиться в суд с иском.

Смена директора в ООО занимает несколько дней, но предусматривает серьезный подход и внимание к документам. Правильно заполненное заявление, своевременное обращение в налоговую – и вы избежите финансовых взысканий со стороны государственных органов.

Посмотреть еще:

zullus.ru

Как оформить на работу генерального директора?

Всем известно, что руководитель организации имеет особый статус. Однако при оформлении трудовых отношений необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ, которые распространяются на всех работников независимо от должности. Как же оформить генерального директора на работу?

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Назначение на должность генерального директора происходит на основании решения участников (акционеров) юридического лица на общем собрании. Как только решение общего собрания участников (акционеров) об избрании или назначении руководителя организации будет принято и закреплено в протоколе, с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку, в соответствии со ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

Трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

В общем случае стороны разрабатывают форму трудового договора самостоятельно с учетом требований ст. 57 и гл. 43 ТК РФ. Заметим, что с 1 января 2013 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым Правительство РФ наделено полномочиями утверждать типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 275 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения» утверждена такая форма и разъяснения по ее применению.

Кто подписывает трудовой договор?

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2012; далее — Федеральный закон № 14-ФЗ) в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:

• лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;

• участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

• председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

В акционерных обществах трудовой договор с избранным руководителем от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в ред. от 05.04.2013).

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 03.12.2012) трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.

А если директор — единственный участник?

Но не так все просто с заключением трудовых отношений с директором, если он одновременно является единственным участником организации. В этом случае трудовой договор с таким директором также может быть заключен: нормативно-правовых актов, содержащих запрет или ограничение на заключение договоров с такой категорией работников, нет.

В установленном ч. 8 ст. 11 ТК РФ перечне лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, не указан руководитель организации — единственный участник общества. Таким образом, деятельность единственного участника в качестве руководителя организации является трудовой и подлежит оформлению соответствующим договором. Однако в ч. 2 ст. 273 ТК РФ такое исключение установлено.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Однозначное предписание о необходимости заключать трудовой договор с руководителем организации — единственным собственником имущества этой организации отсутствует. Во всяком случае, в ч. 2 ст. 273 ТК РФ указывается, что положения гл. 43 ТК РФ не распространяются на руководителей организаций, которые являются единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества. Следовательно, не распространяются на них и положения о заключении трудового договора.

Минздравсоцразвития России[1] было высказано мнение, что с руководителем организации, который является единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, трудовой договор не заключается. Аналогичное мнение выражено и Рострудом[2].

Об обратном говорят арбитражные суды: единственный участник общества имеет право на получение пособий и прочих трудовых гарантий и льгот[3].

 

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Минздравсоцразвития России все же признал правомерность таких трудовых договоров в разъяснении об обязательном страховом обеспечении по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством руководителей организаций, являющихся их единственными учредителями (участниками), членами организации и собственниками ее имущества (утверждено Приказом от 08.06.2010 № 428н).

В качестве работодателя в данном случае выступает юридическое лицо, организация (ст. 20 ТК РФ). А заключает (подписывает) трудовой договор с руководителем физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

В качестве примера можно привести следующую запись в трудовом договоре:

«Общество с ограниченной ответственностью «Турин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя ООО «Турин» Перова Ивана Михайловича, действующего на основании Устава и решения единственного учредителя от 23.04.2011 № 1, с одной стороны, и Перов Иван Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Работник принимается на работу на должность директора…»

 

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

С генеральным директором, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, может быть по соглашению сторон заключен трудовой договор как на определенный срок, так и на неопределенный. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается или назначается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», в ред. от 03.12.2011).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ О ДОКУМЕНТАХ

Прием на работу оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель[4].

Заметим, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный трудовой договор. Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации является основанием для заключения трудового договора[5].

Дополнение унифицированных форм в бюджетных организациях производится в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утвержден Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Добавление реквизитов в формы без издания распорядительного документа руководителя не допускается[6].

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2013 г. применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, является обязательным только для государственных организаций. Негосударственные организации обязаны утверждать локальные унифицированные формы первичных учетных документов. Разумеется, можно продолжать использовать прежние унифицированные формы в первоначальном или усовершенствованном виде, утвердив их применение приказом руководителя организации.

Приказ о приеме руководителя организации подписывает сам вновь избранный/назначенный руководитель как единоличный исполнительный орган. По общему правилу с этим документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы[7].

Трудовую книжку руководителя заполняет лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации[8].

Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя[9].

Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек[10]. Согласно этому пункту, в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Стоить обратить внимание, что при заполнении трудовой книжки руководителя в указанную графу можно дополнительно вписать и реквизиты протокола (или решения, если руководитель является единственным учредителем).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Компания обязана сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от 29.12.2012) юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений по Форме Р14001[11] (госпошлина не уплачивается).

Напомним также, что генеральный директор имеет право первой подписи на документах организации, поэтому с момента назначения директора нужно произвести замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (в ред. от 28.08.2012). Форма банковской карточки приведена в Приложении к указанной Инструкции Банка России.

Организация должна представить в банк:

• банковскую карточку с указанием фамилии нового руководителя. Подлинность подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо у уполномоченного представителя банка;

• документы, подтверждающие полномочия нового директора;

• документ, удостоверяющий личность нового директора (например, паспорт).

Таким образом, процесс оформления на работу руководителя организации во многом похож на подобные процедуры для других работников, однако кадровикам не следует забывать об особенностях, связанных с его особым статусом.

---

[1] Письмо 18.08.2009 № 22-2-3199.

[2] Письмо от 28.12.2006 № 2262-6-1.

[3] Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу № А45-6721/2010, ФАС Дальневосточного округа от 19.10.2010 № Ф03-6886/2010 по делу № А73-2821/2010 и др.

[4] Одновременно новый руководитель подписывает свой первый приказ по основной деятельности: о том, что он принимает на себя обязанности. — Примеч. науч. ред.

[6] Включение дополнительных строк в реквизит «Текст» не требует утверждения распорядительным документом. — Примеч. науч. ред.

[7] Необходимость ознакомления руководителя организации с собственным приказом не безусловна. — Примеч. науч. ред.

[8] Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в ред. от 25.03.2013; далее — Правила ведения трудовых книжек).

[9] Пункт 10 Правил ведения трудовых книжек.

[10] Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

[11] Утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 (в ред. от 09.03.2010).

А. А. Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

www.profiz.ru

Порядок оформления учредителя ООО генеральным директором

Денис, здравствуйте. Если вы являетесь единственным учредителем, составляется приказ о вступлении в должность Директора общества. Что касается оформления трудовых отношений, если директор одновременно является учредителем, то позиции здесь разные. 1 точка зрения (придерживается Роструд). Она опираются на то, что действие положений
главы 43 Трудового кодекса РФ не распространяется на руководителя в том случае, когда
он является единственным участником (учредителем), членом организации,
собственником ее имущества.  По мнению чиновников, в рассматриваемой ситуации у руководителя
(генерального директора) отсутствует работодатель, так как сторонами
трудового договора одно и то же лицо быть не может. Из этого следует,
что с руководителем – единственным учредителем организации трудовой
договор не заключается. Но для руководителя в такой ситуации исключается
возможность получения заработной платы, социальных гарантий и пособий, а
единственным источником его доходов будет чистая прибыль организации.
Ведь при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются
затраты в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых
руководству или работникам организации помимо вознаграждений,
выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов). А их-то в данном случае и нет. 

Вторая т.з.Сторонники второй точки зрения дают положительный
ответ. Они указывают, что трудовое законодательство не запрещает
применять общие положения ТК РФ к трудовым отношениям, в которых
руководитель является единственным учредителем (участником) организации.
Более того, в перечень лиц, на которых трудовое
законодательство не распространяется, руководители – единственные
учредители (участники) организаций законодателем не включены. Эта точка зрения поддерживается и судебной практикой.

СОВЕТУЮ оформить трудовой договор. Он будет подписан между организацией и Вами как физ. лицом. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу Генерального директора. Бухгалтер организации в этом случае будет платить Вам заработную плату и делать отчисления во все фонды. Кроме этого, Вы как учредитель будете получать еще и прибыль с обложением налогами по ставке 9 %. Это вполне законно и приемлемо. Удачи!

pravoved.ru