Должностные инструкции заместителя директора по общим вопросам: Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Содержание

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ / КонсультантПлюс

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью атомной станции (АС) посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей; обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта.
Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении специальной оценки условий труда.

(в ред. Приказа Минтруда России от 12.02.2014 N 96)

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС; организационную структуру управления АС, перспективы технического и финансово-экономического развития АС; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС; рыночные методы хозяйствования и управления; порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС; организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; требования к организации работы с персоналом на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

Открыть полный текст документа

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ДИРЕКТОР ОАО «____»

__________ ______.

Должностная инструкция заместителя  директора по общим вопросам

Общие положения

  1. Заместитель директора  по общим вопросам непосредственно подчиняется директору  завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
  2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
  3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

—          Законом о предпринимательской деятельности

—          Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

—          Приказами и распоряжениями директора

—          Настоящей инструкцией .

  1. Должен знать:

—          требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного  и трудового права

—          организационную структуру завода

—          основы менеджмента

—          делопроизводство, включая кадровое

—          нормативы расхода сырья и материалов

—          устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

—          основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

  1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
  2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

—          производственные участки

—          мастера, начальники участков и служб

Обязанности

  1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
  2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
  3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
  4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
  5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
  6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
  7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
  8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
  9. Руководство работой по подведению  итогов производственной деятельности участков.
  10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
  11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
  12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
  13. Организация ежемесячного выполнения обязательств  по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
  14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
  15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
  16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами)  по поставке, переработке  и отгрузке продукции.
  17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
  18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
  19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий  в области оперативного управления производством.
  20. Контроль за организацией систематического анализа  простоев и загрузки оборудования.
  21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
  22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных  резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
  23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
  24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
  25. Руководить административно-хозяйственной работой.
  26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
  27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
  28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений   и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
  29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
  30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
  31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
  32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их  бесперебойное функционирование.
  33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
  34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
  35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
  36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
  37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
  38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
  39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

  1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
  2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
  3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
  4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия,  а также на отдельные задания  вышестоящих организаций.
  5. Утверждать планы работ производственных участков.
  6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
  7. Совместно с  представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
  8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
  9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

  1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
  2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
  3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

  1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
  2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
  3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
  4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
  5. Производственные мощности предприятия.
  6. Технологию производства продукции предприятия.
  7. Порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
  8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
  9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
  10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
  11. Основы законодательства УССР.
  12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Ознакомлен: ________________________


Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2020

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2020

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам

скачать

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  • постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
  • обучение персонала;
  • направление работников на различные задания;
  • контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
  • снабжение фирмы канцелярскими товарами;
  • заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  • документационное обеспечение;
  • работа с архивами предприятия;
  • обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  • организация и контроль работы отделов;
  • улучшения условий труда и его организации;
  • решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  • желательно наличие высшего образования;
  • требования к опыту работы могут варьироваться;
  • работник должен иметь навыки управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеть ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” — запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других — занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  1. Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
  2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
  3. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить — заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим — в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
  • Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

  • выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
  • уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
  • проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
  • наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).

  • Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

  • организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.

  • Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

  • Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
  • Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
  • работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

  • Рабочий план на следующий месяц — до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
  • Финансовый месячный отчет — до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
  • Итоговый месячный отчет о произведенных работах — до пятого числа ежемесячно. Получатель — генеральный директор.
  • Инструкции и положения — по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Должностная инструкция заместителя директора учреждения социального обслуживания населения 2021

 

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция заместителя директора учреждения социального обслуживания населения [наименование учреждения социального обслуживания]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 52883-2007 «Социальное обслуживание населения. Требования к персоналу учреждений социального обслуживания», утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 декабря 2007 г. N 561-ст, и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

 

1.1. Заместитель директора учреждения социального обслуживания населения (далее — заместитель директора) относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется директору учреждения.

1.2. На должность заместителя директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Социальная работа» или высшее педагогическое, юридическое образование и курсы повышения квалификации по специальности «Социальная работа» и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Во время отсутствия заместителя директора его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О.].

1.4. Заместитель директора должен знать:

— законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, другие нормативно-правовые акты на федеральном, региональном и местном уровнях, регламентирующие деятельность учреждения социального обслуживания;

— теорию и методику социальной работы;

— профиль и особенности учреждения;

— организацию социального обслуживания;

— основы экономики, права, трудового, административного и гражданского законодательства;

— организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной безопасности;

— теорию и практику управления персоналом учреждения;

— достижения современной психолого-педагогической науки и практики.

 

2. Должностные обязанности

 

На заместителя директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение административно-хозяйственной и производственной работы учреждения по всем направлениям его деятельности.

2.2. Решение финансовых и хозяйственных вопросов.

2.3. Выполнение распоряжений и поручений директора учреждения, связанных с организацией работы персонала учреждения по предоставлению клиентам учреждения всего комплекса социальных услуг, осуществлением внедрения новых форм и методов работы, обеспечением учреждения современными средствами реабилитации и ухода за клиентами.

2.4. Планирование, координирование и контроль работы структурных подразделений, осуществление профессиональной (супервизорской) поддержки персонала.

2.5. Обеспечение активного сотрудничества с предприятиями и организациями, находящимися на территории, обслуживаемой учреждением, общественными организациями, родителями (лицами, их заменяющими) детей — клиентов учреждения.

2.6. Обеспечение учета, сохранности и пополнения материально-технической базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документов.

2.7. [Другие обязанности].

 

3. Права

 

Заместитель директора имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности учреждения, совершенствованию социальной работы.

3.3. Требовать от директора учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. Получать материалы и информацию по вопросам своей деятельности.

3.5. Знакомиться с проектами решений директора учреждения, касающимися его деятельности.

3.6. Давать распоряжения и указания подчиненным работникам по вопросам деятельности учреждения и осуществлять контроль за их выполнением.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. 8. [Вписать нужное].

 

4. Ответственность

 

Заместитель директора несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

 

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Автор статьи: Судаков А. П.

Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей второго уровня. Работники в его прямом подчинении отсутствуют. Однако руководители подразделений со своими сотрудниками обязаны выполнять его указания, касающиеся сферы экономической, материальной и физической безопасности, а также кадровой политики. Функциональные обязанности специалиста отражены в должностной инструкции. Все его действия должны быть согласованы с основным руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

Заместитель директора по общим вопросам на предприятии

Основные задачи

Основной задачей заместителя директора по общим вопросам является обеспечение нормального уровня функционирования производственной деятельности субъекта хозяйствования.

В его компетентности — рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.

Взаимоотношения с работодателем, трудовым коллективом и представителями уполномоченных органов

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам регламентирует его подчинённость руководителю субъекта хозяйствования, который является его административным и функциональным начальником. В его подчинении находятся все структурные подразделения предприятия. Специалист вправе отдавать распоряжения руководителям отделов, если затронутый им вопрос находится в его компетенции. В случае проверок контролирующими органами, он имеет право представлять интересы организации.

Какие обязанности регламентирует должностная инструкция

Организационные вопросы

Заместитель директора должен иметь высшее образование юридической или технической направленности. Желателен опыт работы в сфере управления персоналом не менее пяти лет. При поступлении на работу обязательно прохождение флюорографического обследования для получения допуска работы в коллективе. Общий медицинский осмотр не требуется.

Руководитель субъекта предпринимательской деятельности оформляет с заместителем директора трудовые отношения в виде контракта или трудового договора.

Контракт не может быть заключён менее чем на год, а в трудовом договоре могут быть установлены дополнительные требования и обязанности специалиста. Следует отметить, что кандидатура на должность заместителя директора должна быть утверждена Советом директоров. Перед ними он должен отчитываться о результатах проделанной работы не реже, чем один раз в год.

Требования к знаниям

Качества, которыми должен обладать руководитель

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь представление о составленном бизнес-плане субъекта хозяйствования, а также о приоритетных маркетинговых стратегиях, актуальных для продвижения предпринимательской идеи. Деятельность специалиста не будет эффективна без владения информацией об организационной структуре компании, о принципах её производственной деятельности, а также о современной теории управления персоналом и передовых технологиях в сфере производства и анализа кадровой работы.

Знание законодательных норм в области трудовых отношений, а также касающихся вида предпринимательской деятельности, позволит грамотно подойти к решению производственных задач, которые предусматривает должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.

Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Управленческая структура предприятия

Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:

  1. Участие в разработке бизнес-плана компании.
  2. Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
  3. Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
  4. Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
  5. Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
  6. Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
  7. Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
  8. Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
  9. Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
  10. Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
  11. Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
  12. Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
  13. Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.

Все действия, обусловленные должностной инструкцией, специалист должен согласовывать с руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

Оценка результатов работы

Результаты работы специалиста оцениваются по показателям, определяющим эффективность производственной деятельности, а также наличию доброжелательной атмосферы в коллективе. Для достижения этих параметров необходимо обеспечить соблюдение дисциплины, требований должностных инструкций, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Удачно разработанная система стимулирования труда работников снизит вероятность возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте, а также некачественное выполнение работ. Немаловажное значение в достижении целей предпринимательской деятельности играет компетентный подбор специалистов, имеющих высокий уровень квалификации. Своевременно принятые меры безопасности, позволят компании бесперебойно осуществлять производственную деятельность.

Предоставляемая отчётность директором по экономике

Планирование деятельности, а также результаты работы заместителя директора должны быть отражены в специальных отчётных формах:

  • план работы на текущий месяц, на квартал и на год;
  • отчёты о выполнении планов по итогам временного периода, на который был составлен план;
  • финансовая отчётность;
  • инструкций;
  • положений;
  • порядков;
  • распорядительной документации.

Права

Специалист имеет право осуществлять действия касающиеся ведения хозяйствования субъекта предпринимательства от его имени. Решение проблем, не предусмотренных положениями должностной инструкции должно осуществляться в соответствии с указаниями работодателя. Они должны быть оформлены в виде регламентирующей или распорядительной документации.

Назначение на должность заместителя директора происходит после согласования с Советом директоров

Заместитель директора вправе запрашивать любую информацию, касающуюся его компетенции. Он может участвовать в составлении распорядительной документации, а также вести переписку не только с руководителями структурных подразделений компании, но и с представителями уполномоченных органов. В его компетенции вносить предложения на рассмотрение руководителя предприятия об улучшении психологического и производственного климата предприятия, а также о применении мер дисциплинарного и материального взыскания должностных лиц в случае невыполнения ими возложенных обязанностей.

Ответственность

Специалист, являющийся заместителем руководителя предприятия, несёт ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, отражённых в трудовом контракте или договоре. При разглашении коммерческой тайны работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные последствия предусмотрены при принятии самостоятельных решений, которые находятся вне компетентности работника. В случае нанесения материального ущерба или совершения противоправных действий, он может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Должностная инструкция заместителя директора (рус.

)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

I. Общие положения

  1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
  2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
  3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
  4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
    — нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    — уставом предприятия;
    — правилами внутреннего трудового распорядка;
    — приказами и распоряжениями Директора;
    — настоящей должностной инструкцией.
  5. Заместитель директора должен знать:
    — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
    — методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
    — профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
    — перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
    — производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
    — технологию производства продукции фирмы;
    — налоговое и экологическое законодательство;
    — порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
    — рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
    — систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
    — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
    — конъюнктуру рынка;
    — научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
    — управление экономикой и финансами фирмы;
    — организацию производства и труда;
    — порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
    — трудовое законодательство;
    — правила и нормы охраны труда;
    — правила делового общения;
    — правила и подходы работы с клиентами;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы пожарной безопасности.
  6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Право подписи ряда документов.
  2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
  3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
    — развития производства на год;
    — бюджетирования фирмы (на квартал, год).
  4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
  5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
  6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
  7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
  8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
  9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
  10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
  11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
  12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
  13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
  14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
  15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
  16. _________________________________________________________________.
  17. _________________________________________________________________.

III. Права


Заместитель директора имеет право:
  1. действовать от имени предприятия по доверенности.
  2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
  3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
  4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
  5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность


Заместитель директора несет ответственность за:
  1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
  2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
  3. причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
  4. разглашение коммерческой информации.
  5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
  6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования к заместителю директора? Каковы обязанности этого специалиста? На эти и многие другие вопросы ответит статья.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам имеет, согласно должностной инструкции, несколько основных профессиональных целей:

  1. Сюда входит обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представляемый специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровый резерв.
  2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление сотрудников на определенные миссии также входит в компетенцию специалиста. Не стоит забывать и о главной цели заместителя директора: обеспечить комфортные и современные условия работы персонала.
  3. Наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. При необходимости должны быть созданы стандарты.

Требования к специалисту

В случае, как и к любому другому работнику, к данному специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что нужно отметить, это то, что заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее образование. Он должен быть либо юридическим, либо техническим – в зависимости от направления организации.

Стаж работы специалиста должен быть не менее 5 лет. Кроме того, в должностной инструкции закреплены специальные положения, касающиеся знаний рабочего о работнике:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представляемого специалиста.
  • Сотрудник должен хорошо владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах моральной поддержки коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Сотрудник должен быть знаком со всеми принципами организации.

О месте работы в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам включает в себя пункты и место работника, представленного в структуре организации.Что здесь можно выделить?

В первую очередь данный специалист относится к группе руководящих лиц. Он назначается на должность или освобождается от нее только по приказу директора.

Во-вторых, по документу сотрудник является руководителем второго уровня. Так вот, своего персонала у специалиста нет, если речь идет об оперативной подчиненности. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочая сила должна ей подчиняться.

Об оценке труда специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам устанавливает специальные критерии оценки трудовых функций специалиста.

Оценка проводится директором организации. Вот показатели, которые выделены в документе:

  • выполнение всех трудовых функций, закрепленных в должностной инструкции;
  • уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения рабочим персоналом своих обязанностей;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые могут быть предприняты в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или поощрения работающего персонала;
  • эффективная и экономичная кадровая политика;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, в состав которого входят работники с квалификационным уровнем;
  • наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценки фиксируется специализированной инструкцией (профессиональной или официальной). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и оперативно выполнять свои обязанности, чтобы руководство оценивало их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Вот самые распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (как часто такие планы разрабатываются, зависит от самой организации, как правило, это происходит раз в год).
  • Формирование кадровой политики организации; составление годового штатного расписания.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация системы качества тестирования кандидатов на работу.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения наиболее перспективных и компетентных специалистов для работы в организации.

Естественно, выше представлены лишь некоторые из функций, которые обязан выполнять специалист. Ниже будет представлена ​​вторая группа обязанностей сотрудника.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника также закрепляет следующие основные функции:

  • организация процедуры качественной адаптации каждого нового человека в организации; назначение для этой цели старост или наставников, которые помогали бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
  • Контроль за распределением обязанностей по работе с кадровым документом.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления отдельных работников к наградам или поощрениям.
  • Розыск и регистрация всех документов и материалов для привлечения в случае необходимости к административной или дисциплинарной ответственности работников.

Таким образом, обязанности заместителя директора по общим вопросам весьма обширны и сложны.Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с различными органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора является обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующие:

  • Анализ состояния объектов в организации по обеспечению безопасности; оценка этих объектов.
  • Проведение мероприятий по модернизации системы безопасности на предприятии.
  • Предотвращение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, специалист также должен заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам осуществляет:

  • анализ информационной базы организации;
  • составление перечня сведений и сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • работа по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. Директор, помимо прочего, включает в себя диалог с различными органами и предприятиями.В частности, чаще всего проводятся и необходимы переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в этом случае отвечать на все отправленные от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных разбирательствах.

Работа с документами

Довольно много функций выполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, пожалуй, самые распространенные в работе специалиста.

В частности, работник должен представить следующие бумаги:

  • План работы на следующий месяц — до пятого числа ежемесячно; получатель — директор.
  • Ежемесячный финансовый отчет до первого числа каждого месяца; главный бухгалтер является получателем.
  • Окончательный ежемесячный отчет о выполненных работах до пятого числа ежемесячно. Получатель — генеральный директор.
  • Инструкции и регламенты — по мере поступления заказов. Пользователи — сотрудники организации.
р>

Josh’s Water Jobs – Заместитель Генерального директора

Заместитель Генерального директора играет ключевую руководящую роль в МСОП, работая в тесном сотрудничестве с Генеральным директором над реализацией стратегии Союза, при этом неся особую ответственность за руководство согласованной и комплексной Программой работы для всех. компонентов МСОП (членов, комиссий и секретариата).Он/она поддерживает работу Генерального директора по поддержанию жизнеспособности, репутации и авторитета МСОП и обеспечению эффективной работы его распределенного по всему миру Секретариата.

Дополняя обязанности Генерального директора в качестве основного внешнего представителя МСОП, заместитель Генерального директора работает с высшим руководством над созданием механизмов подотчетности и ответственности, обеспечивая надлежащее делегирование полномочий, эффективное общение и рабочую среду, которая является полезной, прозрачной и инновационной. и расширение прав и возможностей.

КОНКРЕТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В тесном сотрудничестве с Генеральным директором при формировании общего стратегического направления работы Секретариата конкретные обязанности заместителя Генерального директора заключаются в следующем:

КОНКРЕТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ повседневное управление Секретариатом, включая установление и глобальное соблюдение стандартов, процессов и политик;

• Управление повседневными функциями организации и координация с генеральным директором для подготовки всех долгосрочных стратегий для достижения всех целей;

• Мониторинг общего управления эффективностью, обеспечением качества и управлением изменениями в организации и предоставление регулярных входных данных и рекомендаций для обеспечения его эффективного внедрения и постоянного улучшения;

• Обеспечить эффективное сотрудничество и стратегическое партнерство для мобилизации ресурсов с соответствующими партнерами в области стратегического планирования, разработки программ и управления, финансирования и партнерских отношений, а также связи с партнерами;

• Руководить разработкой межсессионной программы МСОП и координировать процесс разработки составных программных планов;

• Обеспечить внедрение и использование стандартов эффективности программы в качестве неотъемлемой части управления Программой;

• Надзор за выполнением мандата МСОП в ГЭФ и ЗКФ;

• Обеспечить укрепление научного и экономического аналитического руководства МСОП;

• Надзор за эффективной системой глобальной политики и стандартами Союза;

• Содействовать сотрудничеству между всеми подразделениями Секретариата, а также с членами и комиссиями для усиления глобального воздействия МСОП;

• Обеспечить, чтобы МСОП реагировал на внешние вызовы, риски и возможности;

• При необходимости поддерживать связь с внешними партнерами;

• Оказывать прочую стратегическую поддержку и выполнять другие обязанности, возложенные Генеральным директором.
 

CASES Заместитель директора по финансам и административным вопросам

 Подотчетен: Главный финансовый и административный директор

поведенческого здоровья, содействовать выздоровлению и реабилитации, а также создавать возможности для успеха в обществе, ищет опытного и целеустремленного специалиста для управления растущим портфелем грантов и контрактов и надзора за бюджетом агентства в размере 18 миллионов долларов.Заместитель директора будет тесно сотрудничать с персоналом программы, отделом разработки, стратегического планирования и анализа, а также с членами финансового управления, чтобы обеспечить своевременное представление и распространение бюджетных отчетов, текущий анализ и соблюдение правил государственных контрактов.

Обязанности: • Надзор за всеми государственными грантами и контрактами, включая Управление уголовного правосудия мэрии, Управление психического здоровья штата Нью-Йорк, Отделение служб уголовного правосудия штата Нью-Йорк, Управление по делам детей и семьи штата Нью-Йорк, Департамент здравоохранения и психической гигиены Нью-Йорка; Департамент по делам молодежи и общественного развития Нью-Йорка; и Департамент пробации Нью-Йорка;

• Руководит штатом из 7 человек, включая бухгалтеров по грантам и аналитиков;

• Обеспечивает своевременную и точную подготовку всех ежемесячных, ежеквартальных и годовых счетов-фактур государственным источникам финансирования, включая возмещение затрат, основанные на результатах и ​​гибриды, а также ежемесячные и ежегодные сверки с главной бухгалтерской книгой;

• Координирует действия с директорами программ и контролирует представление своевременных ежеквартальных и годовых отчетов о грантах.

• Руководит ежемесячными собраниями, на которых анализируются и пересматриваются показатели эффективности программы с программным и административным персоналом;

• Работая в тесном сотрудничестве с CFAO и высшим руководством, подготавливает годовой бюджетный календарь и рабочие документы. Обеспечивает ввод годового бюджета и изменений бюджета в информационную систему финансового управления;

• Подготавливает и представляет сводный бюджетный отчет (CBR) и ежегодный сводный финансовый отчет Управления психического здоровья штата Нью-Йорк (CFR).

• Готовит прогнозы доходов на квартал и на конец года, используя фактические результаты программы для контрактов, основанных на результатах, и фактические расходы для контрактов с возмещением расходов по статьям;

• Готовит ежемесячный анализ расходов, включая прогнозы начислений, чтобы определить, где бюджеты перерасходованы и/или недорасходованы. Координирует регулярные встречи с высшим руководством и CFAO для рассмотрения анализа, изменений программы, влияющих на бюджет, вопросов контрактов и т. д.;

• Отвечает за своевременную подготовку изменений бюджета, форм бесплатного расширения по мере необходимости;

• Работа с персоналом по развитию, подготовка и/или проверка бюджетов и описательных частей бюджета для представления в наших ответах на правительственные запросы предложений (RFP) и предложения по грантам фондов и корпораций;

• Готовит промежуточные и окончательные финансовые отчеты для фондов и корпораций;

• Работая с CFAO, помогает в подготовке ежеквартальных отчетов о состоянии бюджета для Финансового комитета и Совета попечителей.

• Проверяет все кадровые запросы и формы действий персонала, чтобы убедиться в наличии достаточных ресурсов для заполнения вакансий;

• Поддерживает постоянную связь с персоналом программы относительно потребностей и состояния бюджета;

Город Филадельфия Заместитель директора по финансам и административным вопросам

Обзор города Филадельфия

Город Филадельфия является шестым по величине городом в США и один из крупнейших работодателей в Юго-Восточной Пенсильвании. Как работодатель, город Филадельфия действует в соответствии с руководящими принципами обслуживания, честности, уважения, подотчетности, сотрудничества, разнообразия и инклюзивности. Следуя этим принципам, мы стремимся эффективно предоставлять услуги, решать проблемы, стоящие перед нашим городом, и сделать Филадельфию местом, где все наши жители имеют возможность реализовать свой потенциал.

Что мы предлагаем:

  Воздействие —  Работа, которую вы здесь делаете, важна для миллионов.

  Рост —  Филадельфия растет, почему бы не расти вместе с ней?

  Разнообразие и инклюзивность —  Найдите карьеру там, где каждый принадлежит.

  Возможности в области технологий —  Не ждите будущего, формируйте его.

  Пособия —  Мы заботимся о вашем благополучии.

 

Описание агентства

Офис управляющего директора (MDO) управляет и наблюдает за деятельностью города, включая Управление по восстановлению, персонал которого занимается исключительно реализацией инициативы по восстановлению.

Rebuild — это инициатива MDO по улучшению физических условий в отдельных парках, центрах отдыха и библиотеках. Ожидается, что Rebuild инвестирует сотни миллионов долларов в ходе этой инициативы. В дополнение к оживлению общественных мест в районе, Rebuild использует проекты, которые она финансирует, для расширения возможностей и взаимодействия с членами сообщества, а также для продвижения экономических возможностей для различных предприятий и частных лиц. Проекты восстановления осуществляются различными партнерами, включая консультантов, некоммерческих партнеров и другие городские агентства.Rebuild тесно сотрудничает с Филадельфийскими парками и зонами отдыха (PPR), Свободной библиотекой Филадельфии (FLP) и другими городскими департаментами.

Чтобы узнать больше о программе Rebuild, посетите сайт www.rebuild.phila.gov.
 

Заместитель по финансам и административным вопросам будет отвечать за финансовое управление инициативой по реконструкции
в партнерстве с PIDC и будет контролировать составление бюджета и надлежащее расходование различных источников финансирования реконструкции
. Заместитель по финансам и административным вопросам также будет играть ключевую роль в связанных с финансами компонентах проекта
Rebuild, таких как работа Консультативного фонда доноров, через который будут предоставляться грантовые средства для проектов Rebuild
.Позиция подчиняется Исполнительному директору.

Эта должность финансируется за счет гранта и освобождается от требований городской гражданской службы.

Заместитель директора по юридическим и административным вопросам

Подчиняясь исполнительному директору, заместитель директора по юридическим и административным службам отвечает за общее руководство и управление административными областями организации. Административные обязанности включают осуществление стратегического планирования и регионализации; раздел соответствия ежегодного аудита; брокерские отношения по профессиональной ответственности, коммерческому пакету, компенсации работникам и страхованию вознаграждений работникам; надзор за согласованием заявок и отчетов на федеральное и государственное финансирование; надзор за Технологической и Программной Информационной Системой.

Заместитель директора несет основную ответственность за обеспечение соблюдения требований федерального и государственного финансирования и коллективного договора организации, а также осуществляет специальную деятельность в этой области по назначению. Заместитель директора будет нести ответственность за обеспечение эффективного выполнения этих функций в соответствии с требованиями трудового законодательства, а также политиками и процедурами CRLA и его Совета директоров.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Внутренняя администрация.Надзор за соблюдением требований, связанных с основными федеральными и государственными источниками финансирования, включая Корпорацию юридических услуг (LSC), Equal Access to Justice и IOLTA. Представлять CRLA на собраниях на государственном и национальном уровне в координации с исполнительным директором или вместо него. Контролируйте часть ежегодного финансового аудита, касающуюся соблюдения требований LSC. Возглавьте группу административного управления, состоящую из контролера, заместителя директора по программам и новым инициативам, директора по персоналу и администратора. Надзор за оценкой программы на уровне местного офиса и высшего руководства.Участвуйте во встречах с директорами по судебным разбирательствам, защите интересов и обучению (DLAT) по мере необходимости. При необходимости координируйте с директорами по судебным разбирательствам, адвокатуре и обучению ежегодные планы обучения и конференции по обучению персонала. Консультировать и консультировать Директора-исполнителя по административным и кадровым вопросам. Исполнять обязанности исполнительного директора в его отсутствие.

• Стратегическое планирование. Координировать группы стратегического планирования, отвечающие за разработку политик, протоколов и процедур, связанных с решениями по стратегическому планированию.Будет вести и фасилитировать собрания таких групп, как назначено. Координировать администрирование регионализации, включая разработку и реализацию региональной политики, протоколов и процедур, связанных с ней.

• Обучение. Координировать мероприятия в рамках программы, выявляя все потребности в обучении, разрабатывать ежегодные программы обучения персонала и оценок, давать задания и контролировать подготовку учебных материалов и презентаций.

• Коммуникации и внешние связи.Возьмите на себя ответственность за регулярные встречи специалистов по программе, целевых групп, специальных проектов. Наряду с исполнительным директором заместитель директора представляет CRLA в национальных и государственных сетях юридической помощи.

• Трудовые отношения. Выступать в качестве ведущего переговорщика для руководства или члена переговорной группы во время переговоров по заключению коллективного договора. Внедрение коллективного договора организации, обучение менеджеров CRLA по мере необходимости. Участвовать в качестве представителя руководства в процессе рассмотрения жалоб, обеспечивая соблюдение процедур, предусмотренных коллективным договором.Участие в качестве представителя руководства в комитетах профсоюза и руководства по мере необходимости.

• Совет директоров. Посещайте собрания попечительского совета CRLA и по мере необходимости предоставляйте отчеты и рекомендации совету. Контролировать работу с лидерами клиентов в Совете и содействовать работе Финансового комитета.

Заместитель директора по персоналу — город Ньютон


СТАТУС: Не член профсоюза, управленческий персонал, полный рабочий день, освобождение от FLSA

ЗАРПЛАТА: FY22 диапазон заработной платы $100,172.11 — 109 471,38 долл. США в год плюс отличные льготы

Общее назначение: *

Заместитель директора по персоналу отвечает за выполнение сложной, административной, надзорной и профессиональной работы, помогая в управлении и работе муниципального отдела кадров, замещение директора по персоналу по мере необходимости; выполняет все другие сопутствующие работы по мере необходимости. Заместитель директора также будет исполнять обязанности менеджера по льготам.

Основные обязанности:

Под руководством директора по персоналу заместитель директора помогает директору по персоналу в повседневной работе отдела кадров, уделяя особое внимание специальному отделу Департамент кадров, который включает в себя администрирование пособий, управление компенсациями работникам, отпуск по травмам при исполнении служебных обязанностей для полиции и пожарной охраны, пособия по безработице, администрирование отпусков, размещение сотрудников и управление бюджетом человеческих ресурсов. Выполняет иные обязанности в соответствии с требованиями и указаниями.

Квалификация:

Степень бакалавра в области управления персоналом, государственного управления или в смежных областях, не менее трех лет на руководящей или руководящей должности и от трех до пяти лет опыта работы в области администрирования вознаграждений работникам или управления компенсациями работникам или в смежных областях. Практическое знание нескольких кадровых дисциплин, включая администрирование плана медицинского страхования и управление льготами, компенсацию работникам, травмы при исполнении служебных обязанностей в полиции и пожарных (111F), компенсацию по безработице, администрирование отпусков, приспособления для сотрудников, а также федеральное и государственное законы о занятости.Муниципальный опыт желателен. Любое эквивалентное сочетание образования и опыта, установленное городом. Муниципальный опыт очень желателен. Требуется твердая приверженность государственной службе.

Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны подать заявку на городском онлайн-сайте по трудоустройству по адресу https://cityofnewton.hyrell.com. Эта позиция ОТКРЫТА ДО ЗАПОЛНЕНИЯ.

*Эта публикация не предназначена для включения всех должностных обязанностей или квалификационных требований.Пожалуйста, посетите наш веб-сайт для получения дополнительной информации.

Город Ньютон является работодателем с равными возможностями, который набирает и нанимает квалифицированных кандидатов независимо от расы, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, возраста, национального происхождения, происхождения, гражданства, инвалидности, статуса ветерана или любого другого защищенный статус.

Заместитель директора по управлению премиями | Карьера в Колумбии

Заместитель директора по управлению наградами

Назад Применить Поделиться
  • Номер заявки: 518932
  • Тип работы: Полный рабочий день
  • Местонахождение: Медицинский центр
  • Школа/факультет: ICAP в Колумбии
  • Класс: 106 класс
  • Категории: Финансы/Бухгалтерский учет, Другое, Общее администрирование, Административная поддержка
  • Тип должности: Административный сотрудник
  • Обычный/Временный: Обычный
  • часов в неделю: 35
  • Диапазон заработной платы: в зависимости от опыта

Сводка позиций

Заместитель директора по управлению наградами будет нести ответственность за тесное сотрудничество с директором по разработке, управлению и надзору за всем спектром деятельности и практики управления наградами в организации, чтобы наилучшим образом поддерживать главных исследователей, проектные группы, руководство страны и общее вознаграждение. работы систем управления.Это в первую очередь включает в себя обеспечение разработки и оптимизации систем, процессов и инструментов управления наградами, а также увеличение использования и потенциала в отношении сложных требований доноров, соответствия и проектов. Подотчетный директору по управлению наградами и работая в тесном сотрудничестве с финансовыми, операционными и программными подразделениями, заместитель директора будет вносить свой вклад в организационную стратегию и стимулировать рост и постоянное совершенствование систем и процессов организации, стремясь к совершенству в управлении наградами.

Идеальным кандидатом будет руководитель с подтвержденным опытом управления изменениями, в идеале в академической или международной организации или фирмах, обслуживающих благотворительные организации, увлеченный совершенствованием систем и процессов, анализом данных, документацией процессов и обучением. Опыт управления и мотивации команды имеет решающее значение, поскольку действующий сотрудник будет тренировать и наставлять опытную команду по управлению грантами из восьми человек, которая управляет растущим объемом грантов в рамках развивающегося портфеля.


Обязанности


Минимальная квалификация

  • Степень бакалавра в области общественного здравоохранения, международных отношений, государственного управления или смежных областях или эквивалент в области образования, обучения и опыта.
  • Не менее 5 лет соответствующего опыта внедрения и управления комплексным портфелем грантов
  • Продвинутые практические знания правил и положений и требований правительства США, двусторонних спонсоров и частных фондов
  • Продемонстрированная способность мыслить стратегически и работать с высокой степенью независимости
  • Сильные межличностные, коммуникативные, организационные, аналитические и лидерские навыки
  • Предварительное обучение управлению административными проектами с не менее чем 3-летним опытом работы в сфере международного общественного здравоохранения и/или развития с предшествующим полевым (международным) опытом крайне желателен
  • Отличные технические навыки в области письма, редактирования, форматирования, исследования и ведения переговоров
  • Экспертные навыки работы с Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Adobe Acrobat

Предпочтительная квалификация

  • Степень магистра в области общественного здравоохранения, международных отношений, государственного управления или смежных областях
  • 5+ лет соответствующего опыта внедрения и управления комплексным портфелем грантов
  • Предыдущий опыт реализации и управления наградами за исследования и/или клинические испытания
  • Опыт разработки и подачи заявки на грант правительству США и/или двусторонним и частным спонсорам
  • Способность писать и говорить на французском или португальском языках

Другие требования

  • До 20 % внутренних и международных поездок за финансовый год, каждая поездка продолжительностью в среднем 1 неделю

Равные возможности Работодатель / Инвалид / Ветеран

Колумбийский университет стремится нанимать квалифицированных местных жителей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.