Исполнительный директор обязанности кратко: всё что вы хотели знать об управляющем компании

Содержание

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами.

Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры.

Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.

Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

 

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

— высшее финансовое или экономическое образование;

— профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

— законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— состояние рынков и перспективы их развития;

— принципы организации деятельности предприятия;

— порядок составления бюджетов;

— систему финансовых инструментов;

— принципы управления капиталом;

— методы оценки активов, доходности, рисков;

— порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

— методологии распределения ресурсов;

— правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

— формы расчетов между контрагентами,

— требования налогового законодательства,

— бухгалтерский учет,

— стандарты финансового учета,

— формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

— охраны труда;

— трудового распорядка и дисциплины;

— производственной гигиены и санитарии;

— пожарной безопасности;

— техники безопасности на производстве.

 

СОГЛАСОВАНО:

&nbsp

Руководитель юридического департамента:

&nbsp

С инструкцией ознакомлен:

Смотрите также «Управленческий и финансовый учет»

Резюме Исполнительного Директора | Образец с Обязанностями

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации по заполнению резюме

Перед заполнением шаблона необходимо подготовить следующую информацию:

Кандидат на должность исполнительного директора должен соответствовать следующим условиям:

  • иметь солидный опыт;
  • профессионально разбираться в управлении, планировании, организации деятельности предприятия;
  • отвечать за действия фирмы перед исполнительными, судебными органами, налоговой;
  • представлять организацию на конференциях, съездах, собраниях. Защищать интересы предприятия в судах;
  • контактировать с местной администрацией, профсоюзами, коммунальными службами ЖКХ.

Оцените свои возможности, черты характера, и только после этого приступайте к заполнению. Все факты нужно описывать кратко, при оформлении использовать списки. Оптимальный объём сведений – одна страница. Так представителю работодателя будет проще ориентироваться в анкете, и вы будете выглядеть немногословным, деловым человеком.

Важные сведения размещайте вверху анкеты.

Опыт работы исполнительным директором

Основная цель работы исполнительного директора, это повышение прибыльности и позиционирования предприятия на рынке. От претендента на должность требуется опытность и понимание всех бизнес-процессов в отношении ресурсов компании. Этот раздел заполняется в обязательном порядке. Наличие опыта свидетельствует о ценности кандидата и влияет на решение работодателя.

Информация, отраженная здесь, определит размер вознаграждения.

Не нужно описывать все места работы, где вы трудились ранее. Нанимателя интересует только релевантный опыт. Поэтому достаточно указать должность и обязанности исполнительного директора, которые вы исполняли ранее.

В примере опыт работы описывается кратко и грамотно:

  • Период:

    Апрель 2013 – настоящее время.

  • Организация:

    Многопрофильное предприятие «Металлпроминвест».

  • Должность:

    Исполнительный директор.

  • Обязанности:

    — Создание стратегии экономического развития фирмы.
    — Устранение недостатков в работе компании.
    — Контроль выполнения приказов руководства.
    — Организация взаимодействия подразделений фирмы.
    — Контроль выполнения плана подразделениями.
    — Разработка норм труда, планов для подразделений.
    — Разработка систем вознаграждения.
    — Формирование условий для работы сотрудников.
    — Разработка договоров, контрактов, соглашений.
    Достижения за последние 2 года:
    — Внедрил современные технологические линии, сократил время выпуска деталей на 13%, стоимость их производства – на 17%
    — Увеличил продажи на 37% за счёт снижения цены

  • Период:

    Сентябрь 2009 – март 2013 года

  • Организация:

    ООО «Поликом Про».

  • Должность:

    Главный инженер.

  • Обязанности:

    — Работа с техническими проектами
    — Контроль выполнения работ
    — Составление технической документации
    — Руководство пуско-наладочными работами на линии.
    — Организация и проведение работ по техническому обслуживанию систем автоматизации

Заполняя данные в разделе, руководствуйтесь целесообразностью и важностью вносимой информации:

  • используйте обратную хронологию, то есть последнее место работы по специальности указывайте первым;
  • больше внимания уделяйте последним 10-15 годам работы;
  • для резюме выбирайте факты выполнения должностных обязанностей исполнительного директора;
  • в списке отмечайте только те функции, которые выполняли. Приводите яркие примеры достижений с указанием цифр;
  • в разделе сначала пишется название компании, потом годы работы по трудовой книжке, занимаемая должность;
  • при наличии прерывания стажа, напишите прич;
  • при частой смене мест работы (чаще одного раза в год) требуется объяснение;
  • все сведения оформляйте списком.

Что делать, если нет опыта работы на должности исполнительного директора?

Резюме исполнительного директора без соответствующего опыта не даст желаемого результата. Если опыта нет или мало, опишите выполнение функций руководителя в других отраслях: на транспортных, торговых, строительных предприятиях. Возможно, есть опыт неофициального замещения руководителя на производстве, практика, волонтерская деятельность.

Подкрепите сказанное имеющимися рекомендациями, свидетельствами, отзывами о работе.

Как заполнить блок образование

На эту вакансию может рассчитывать только претендент с высшим профильным или экономическим образованием. Данные об уровне подготовки обязательно вносятся в резюме. Здесь достаточно указать название учебного заведения, уровень образования, факультет, специальность и год окончания.

Сначала описывайте профильное образование, далее остальные курсы обучения.

Пример краткого описания образования:

ОБРАЗОВАНИЕ:
  • Учебное заведение:

    МГТУ им. Баумана, г. Москва

  • Факультет:

    Машиностроительные технологии

  • Специальность:

    Автоматизация машиностроительного производства

  • Год окончания:

    2007

Информация о курсах заполняется аналогично:

КУРСЫ:
  • Год окончания:

    2014

  • Название курса:

    Анализ хозяйственной деятельности. Оценка и аудит финансовой устойчивости предприятий.

  • Проводившая организация:

    КПК НИУ им. Баумана

  • Год окончания:

    2012

  • Название курса:

    Технический английский язык.

  • Проводившая организация:

    Международный лингвистический центр

Постоянное развитие, профессиональный рост важен для соискателей. Поэтому нужно указывать также курсы, вебинары, конференции, которые вы посещали.

В резюме исполнительного директора следует отбирать курсы, ценные для вакансии. В примере отмечены экономические и языковые курсы. Знание языков также отмечается в отдельном поле шаблона.

Описание навыков в резюме исполнительного директора

Владение уникальными навыками нередко является определяющим фактором при принятии решения. Они кратко перечисляются в виде списка. Как правило, в анкету вносят только ценные умения и размещают их по важности. Руководствуйтесь тем, что требуется от исполнительного директора на предприятии, куда вы хотите устроиться.

Пример правильного заполнения блока:

Профессиональные навыки исполнительного директора:
Microsoft Project Битрикс24
Техническая документация Ведение отдела из 1000 чел.
Корпоративные законы Работа с органами контроля
Запуск проектов с нуля Делопроизводство
Составление договоров

Что писать о себе в резюме

Необходимо кратко описать свои личные качества, которые могут оказаться полезными в работе исполнительного директора. Расскажите о себе, как о профессионале. Опишите стиль работы, в каких значимых проектах участвовали, какие личные качества вы считаете определяющими.

Пример краткого рассказа о себе:

О себе:
  • Неоднократно выстраивал процесс работы с нуля. Работал с конвейерным выпуском продукции. Внедрил эффективную систему учета на базе 1С. Умею организовать слаженную работу коллектива. Не боюсь брать ответственность на себя.

Как заполнять раздел контактов

Чтобы работодатель смог с вами оперативно связаться, внесите в анкету несколько вариантов контактной информации. Обязательно напишите мобильный телефон и адрес электронной почты. Также можно указать мессенджер или ссылку на страницу в социальных сетях.

Пример заполнения контактных данных:

Контакты:
  • Телефон:

    +7 900 000-00-01

  • Email:

    [email protected]

  • Skype:

    DirectMyResume

  • Вконтакте:

    vk.com/DirectMyResume

Заключение

Для того чтобы ваше трудоустройство прошло по намеченному плану, руководствуйтесь следующими советами:

  • используйте готовый образец резюме исполнительного директора;
  • тщательно составляйте список навыков;
  • указывайте свои достижения в профессиональной деятельности в цифровых значениях;
  • правильно расставляйте важные акценты и не вносите лишнюю информацию;
  • будьте готовы подтвердить свой опыт на собеседовании.

Внимательно отнеситесь к внешнему виду, аккуратности заполнения и грамотности анкеты. Описывайте важные факты своего опыта деловым языком, но подбирайте сильные эмоциональные слова.

Должностная инструкция директора предприятия общественного питания (ресторана)

Скачать должностную инструкцию
директора предприятия общественного питания (ресторана) (.doc, 83КБ)

I. Общие положения

  1. Директор ресторана относится к категории руководителей.
  2. Директор ресторана ведет дела от имени учредителя (владельца).
  3. На должность директора ресторана назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в системе общественного питания не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности в системе общественного питания не менее 5 лет.
  4. Назначение на должность директора ресторана и освобождение от нее производится приказом учредителя предприятия (владельца).
  5. Директор ресторана должен знать:
    1. 5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации общественного питания.
    2. 5.2. Правила производства и реализации продукции (услуг) общественного питания.
    3. 5.3. Организацию производства и управления рестораном, задачи и функции его подразделений.
    4. 5.4. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации общественного питания и обслуживания посетителей.
    5. 5.5. Экономику общественного питания.
    6. 5.6. Порядок ценообразования.
    7. 5.8. Организацию оплаты и стимулирования труда.
    8. 5.9. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
    9. 5.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
    10. 5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.
  6. Директор ресторана в своей деятельности руководствуется:
    1. 6.1. Уставом предприятия.
    2. 6.2. Настоящей должностной инструкцией.
  7. Директор ресторана подчиняется непосредственно учредителю (владельцу) предприятия.
  8. На время отсутствия директора ресторана (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Директор ресторана:

  1. Оформляет документы, необходимые для осуществления деятельности по оказанию услуг общественного питания.
  2. Обеспечивает предоставление клиентам необходимой и достоверной информации об оказываемых услугах, обеспечивающей возможность их правильного выбора.
  3. Обеспечивает наличие на каждую партию продовольственных товаров, в т.ч. сырья, используемого для приготовления продукции общественного питания, документа, содержащего сведения об изготовителе и качестве продукта (сертификата соответствия, гигиенического заключения, пр.).
  4. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности ресторана.
  5. Обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда.
  6. Осуществляет контроль над рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов.
  7. Изучает спрос потребителей на продукцию ресторана.
  8. Ведет переговоры и заключает договоры поставки продовольственных товаров, полуфабрикатов и сырья, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
  9. Осуществляет организацию учета производимых работ и услуг, представления отчетности о производственной деятельности, в т.ч. владельцу ресторана.
  10. Представляет интересы ресторана и действует от его имени.
  11. Предоставляет сведения, связанные с оказанием услуг общественного питания контролирующим органам.
  12. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
  13. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников ресторана; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  14. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
  15. Обеспечивает прохождение работниками ресторана, связанными с производством, хранением и реализацией продуктов питания, медицинского обследования в сроки, устанавливаемые органом санитарного надзора.
  16. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
  17. Руководит работниками ресторана.

III. Права

Директор ресторана вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений учредителя предприятия (владельца), касающимися деятельности ресторана.
  2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  3. Вносить на рассмотрение учредителя предприятия (владельца) предложения по улучшению деятельности ресторана и повышению качества оказываемых услуг.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от учредителя предприятия (владельца) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Директор ресторана несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Исполнительный директор: обязанности и ответственность

Престижная должность исполнительного директора привлекает многих претендентов, однако кандидат на вакансию должен обладать определённым опытом и личными качествами, иначе его не примут на работу. Должностные обязанности исполнительного директора весьма разнообразны: он следит за поддержанием репутации компании, контролирует финансовое состояние предприятия, работу коллектива. Человек, желающий занять данную должность, должен быть ответственным, организованным, целеустремлённым и способным работать в стрессовой обстановке.

Поэтому прежде чем претендовать на место топ-менеджера, работающего в непосредственной связи с высшим руководством, необходимо ознакомиться с особенностями и нюансами данной деятельности.

Особенности должности

Управляющий организацией является представителем руководящего органа компании: функциональные обязанности исполнительного директора могут быть аналогичными должности гендира или директора, однако, независимо от присвоенного функционала, он подчиняется только высшему руководителю или собранию учредителей.

Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего

Человек, желающий однажды занять должность исполнительного директора должен постоянно развивать в себе необходимые личностные качества: аналитические способности, дисциплинированность, преданность интересам предприятия, лидерские задатки, умение выстраивать продуктивные, корректные отношения с подчинёнными. Кандидат должен владеть основами менеджмента, оперативного и финансового планирования, психологии коллектива.

На должность исполнительного директора может претендовать лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, связанное со спецификой выбранной кандидатом компании. Поскольку обязанности и ответственность исполнительного директора включают контроль и устранение допущенных ошибок внешней деятельности компании, соискатель должен знать нормы законодательных, подзаконных и внутренних актов, регулирующих работу организации.

Одним из главных достоинств исполнительного руководителя является способность оставаться всегда информированным и ориентироваться во всех процессах, протекающих в рамках финансовой, экономической, маркетинговой, хозяйственной деятельности предприятия. Это необходимо, поскольку в лице исполняющего обязанности директора реализовывается общее руководство компанией:

  • утверждение и выполнение плана продаж;
  • выстраивание и оптимизация бизнес-процессов;
  • распределение финансовых, трудовых и иных ресурсов предприятия;
  • координация работы подразделений организации;
  • управление ключевыми рисками;
  • управление процессом подбора и обучения персонала;
  • разработка стандартов работы и корпоративной этики;
  • выстраивание продуктивных отношений с заказчиками, партнёрами, поставщиками, контролирующими органами;
  • выстраивание логистической, информационной, технологической политики;
  • разработка бюджетов.

Полномочия

Сотрудник, исполняющий обязанности директора, наделяется всеми необходимыми полномочиями, без которых невозможно исполнение функций руководителя.

Топ-менеджер вправе:

  • разрабатывать, утверждать, согласовывать внутренние распоряжения, инструкции, иные нормативные акты в границах сферы своей деятельности;
  • издавать распоряжения, касающиеся функционирования подконтрольных директору отделов;
  • принимать решения о взысканиях либо поощрениях работников подчинённых подразделений;
  • при необходимости принимать на себя полномочия гендира, если таковые будут делегированы руководящим органом компании.

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

На фигуре исполнительного директора замыкается решение всех текущих вопросов, он становится для собственника бизнеса своеобразным барьером, ограждающим последнего от бесконечного потока оперативных задач.

Схема взаимодействия выстраивается следующим образом:

  • формулировка задачи;
  • передача вопроса руководителю проекта/отдела;
  • согласование с исполнительным директором вариантов выполнения задачи;
  • решение управляющего и последующий контроль;
  • отчёт собственнику или руководящему органу.

Любой компании, преодолевшей начальный уровень развития, необходим человек, к которому сходились бы нити управления всеми процессами. Можно распределить функции директора между функциональными руководителями, однако в ходе деятельности предприятия ежедневно возникают проблемы, находящиеся на стыке различных направлений и интересов. Линейные начальники этих проблем решить не смогут а значит, все эти задачи лягут на плечи владельца компании. Назначение исполняющего обязанности директора избавляет собственника от решения текущих вопросов и позволяет ему полноценно заниматься стратегическим управлением.

Управляющий держит в своих руках все оперативные контакты, руководит информированием коллектива, проводит решения, которые не всегда встречают понимание среди персонала. Поэтому профессия исполнительного директора требует постоянного совершенствования навыков, привычки к самообучению, развития управленческих компетенций.

Ответственность, права, должностные обязанности исполнительного директора

В должностной инструкции или Постановлении, которое регламентирует деятельность исполнительного директора, как и у других руководящих сотрудников, правам придаётся такое же важное значение, как и обязанностям.

Общие положения
  1. Управляющий относится к группе высшего руководящего состава.
  2. Назначить исполняющего обязанности директора или освободить его от должности может собственник, руководящий орган или генеральный директор посредством соответствующего приказа.
  3. Управляющий подчиняется непосредственно собранию учредителей или генеральному директору.
  4. На период отсутствия сотрудника его права и полномочия специальным приказом передаются лицу, временно исполняющему обязанности директора.
  5. На должность исполнительного директора может быть принят кандидат, имеющий профильное образование и опыт управленческой работы не менее трёх лет.
  6. Руководитель должен знать и применять в ежедневной работе:
    — трудовое законодательство;
    — основные нормы гражданского, налогового, коммерческого, финансового права;
    — организационную структуру, направление стратегии, особенности политики предприятия;
    — порядок оформления финансовых расчётов, отчётов, операций;
    — порядок организации оборота коммерческой документации.

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия
  1. Организация рабочего процесса и результативного взаимодействия производственных единиц: отдельных сотрудников, бригад, отделов.
  2. Участие в разработке и внедрении стратегии предприятия.
  3. Выполнение экономического, финансового анализа деятельности организации, а также структурных подразделений.
  4. Организация и контроль за исполнением распоряжений руководящего органа и генерального директора.
  5. Анализ и оптимизация системы мотивации сотрудников.
  6. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, корпоративной этики.
  7. Организация делопроизводства, юридической проработки документов: договоров, инструкций, соглашений.
  8. Участие в составлении оперативных планов предприятия.
  9. Выявление и устранение недочётов в бизнес-процессах самостоятельно или совместно с руководством.
  10. Выполнение служебных поручений высшего руководящего органа.
Права управляющего компанией
  1. Исполнительный директор представляет интересы предприятия в процессе взаимодействия с внешними организациями.
  2. Подписывает документы в рамках своей компетенции, издаёт распоряжения.
  3. Устанавливает стандарты работы и определяет служебные обязанности для подчинённых.
  4. Запрашивает информацию и документацию от линейных руководителей в рамках своих должностных обязанностей.
  5. Вносит на рассмотрение руководства предложения о назначении, переводе, освобождении от должности сотрудников; представления к поощрению, решения о наложении дисциплинарных взысканий.
  6. Выносит на рассмотрение проекты по усовершенствованию рабочих процессов.
  7. Исполнительный директор вправе требовать от руководства организации установления нормальных организационно-технических условий работы, разработки документов, необходимых для исполнения своих обязанностей.
Ответственность
  1. На топ-менеджера возлагается ответственность за несвоевременное исполнение или регулярное неисполнение своих обязанностей, халатное отношение к работе.
  2. За несоблюдение действующих приказов, распоряжений, инструкций.
  3. За разглашение коммерческой тайны и другой информации, которой присвоен статус конфиденциальной.
  4. За нарушение трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, принятых внутри компании норм взаимодействия между сотрудниками, техники безопасности.

Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса

В поиске управляющего нельзя полностью полагаться на HR-специалиста. Для того чтобы подобрать достойного профессионала, генеральному директору или собственнику необходимо принимать личное участие на многих этапах отбора: сформировать требования к кандидату, лично проводить интервьюирование и тестирование отобранных соискателей.

Считать ли опыт работы в сфере деятельности, где развивается компания, преимуществом кандидата? На этот вопрос нет однозначного ответа.

Практический опыт помогает лучше разбираться во внутренних отраслевых тонкостях, строже контролировать бизнес-процессы. Однако некоторые собственники полагают, что опытные специалисты приобретают слишком много шаблонов, а это снижает гибкость мышления управляющего.

Имеющего опыт управления, но незнакомого с тонкостями конкретной деятельности директора проще обучить под потребности компании, заодно оценив его административные способности на более низкой должности во время стажировки.

Система мотивации и оплата труда

Никто не спорит, что вознаграждение труда исполнительного директора должно быть достаточно высоким, иначе эта должность потеряет привлекательность, несмотря на высокое положение занимающего её сотрудника.

Система мотивации должна состоять из нескольких частей:

  • оклад;
  • премия за достижение заданных показателей;
  • процент от прибыли (обсуждается индивидуально).

Можно добавить к поощрению систему бонусов за соблюдение ключевых показателей эффективности управляющего. Однако, разрабатывая свод KPI для исполнительного директора, следует тщательно исключать ситуации, которые могут нанести вред компании. Так, один из владельцев бизнеса поставил размер зарплаты своего управляющего в зависимость от переданных собственнику нерешённых управляющим задач. Владелец освободил своё время от решения текущих вопросов, однако в результате предприятие понесло убытки: менеджер старался самостоятельно закрывать любые задачи, включая те, которые относились исключительно к компетенции собственника.

Оставлять директора без оклада, переводя его вознаграждение в полную зависимость от достигнутых результатов, тоже нецелесообразно: значительная часть процессов, которыми он оперирует, имеет фиксированный характер.

Как вводить претендента в должность

Хорошо, если у собственника есть возможность для начала определить претендента на должность управленца, контролирующего наиболее значимые бизнес-процессы компании. Эту деятельность можно совместить с другой функцией: выполнением обязанностей исполнительного директора. Исполняющий обязанности директора действует на основании соответствующего приказа, а заодно вникает в тонкости ключевых производственных процессов.

При таком подходе компания ничем не рискует:

  • исполняющий обязанности директора не может выдавать доверенности, если такое право не оговорено в Уставе, но вправе представлять интересы организации и вести внутреннюю руководящую работу;
  • исполняющий обязанности директора может уволить работника, только если данное положение прописано в дополнительном соглашении к приказу о назначении;
  • теоретически можно исполнять обязанности директора сколько угодно — известны примеры, когда сотрудник оставался ВРИО руководителя годами: это не противоречит нормам законодательства РФ.
Как владельцу строить отношения с исполнительным директором

Один из самых распространённых страхов собственника — это опасение, что исполнительный директор, сосредоточивший в своих руках значительные нити управления и информационные каналы, рано или поздно «приберёт бизнес к рукам».

Известно несколько способов профилактики развития подобного сценария событий:

  • практика «тайный покупатель» позволяет не только оценить качество обработки входящих заявок, но и выявить случаи перевода заказов «на сторону»;
  • контроль ключевых точек, особенно поступления и учёта финансов;
  • подписание соглашения о неразглашении, в котором чётко прописывается, что клиентская база — это собственность предприятия;
  • осуществление аудита силами независимых специалистов;
  • личное общение с ключевыми партнёрами на уровне собственников;
  • развитие компании ориентировано на бренд, а не на личность управляющего;
  • внедрение института «премий за честность» как для клиентов, так и для собственных сотрудников: это профилактика нарушений интересов организации;
  • обеспечение максимальной прозрачности всех процессов предприятия.

При всём при том, разумеется, необходимо справедливо вознаграждать директора за объективные достижения, иначе он оставит компанию без всяких «хитростей».

А вот излишне неформальные отношения между владельцем и управляющим могут привести к «звёздной болезни» наёмного сотрудника. Можно наделить директора большими полномочиями, можно делегировать ему право подписи финансовых и юридических документов, однако дружить с менеджером не стоит. Иначе будет сложно требовать от него исполнения стандартов работы.

Заключение

Исполнительный директор входит в руководящий состав организации. Лицо, исполняющее обязанности директора, несёт ответственность за благополучие предприятия перед высшим руководящим органом, которым является собственник, генеральный директор или совет акционеров (учредителей). Полномочия и функции исполнительного директора закрепляются в уставных или учредительных документах организации. Топ-менеджер контролирует финансовые потоки, хозяйственные операции, управление персоналом, решение оперативных производственных задач.

гид по должностным аббревиатурам менеджеров

С развитием информационных технологий стали появляться новые профессии, многие из которых до сих пор понятны не каждому. Всем известно, чем занимаются учитель, переводчик, врач, бизнесмен, в то время как профессии моушн-дизайнера, копирайтера, маркетолога, SEO-специалиста вызывают множество вопросов. Еще сложнее тем, кто не в курсе современных названий привычных наименований профессий. В данной статье представлена информация о CEO. Расшифровка должности СЕО поможет полнее понять род деятельности.

Кто такой CEO?

Сейчас очень ценится CEO-должность. Расшифровка на английском языке приоткроет функциональные обязанности специалиста в этой сфере для тех, кто не владеет иностранными языками.

Итак, CEO — Chief Executive Officer — переводится на русский как «главный исполнительный директор». СЕО — это начальник организации, генеральный директор.

Использование аббревиатуры

Многих интересует, какой смысл называть начальника какой-то непонятной аббревиатурой, еще и иностранной, когда есть привычное русское слово.

Смысл есть, поскольку СЕО — международное название профессии генерального директора, и на практике оно применимо только к владельцам или управляющим крупных форм бизнеса. Иными словами, начальник торгового ларька — не СЕО, а начальник торгового ларька.

Аббревиатура применяется не только для должности CEO. Расшифровка должности СЕО на английском дает понимание того, что поскольку есть и другие Officers, наверняка их тоже как-то называют в международном понимании.

Обязанности

Каковы основные обязанности СЕО?

В первую очередь, СЕО — необязательно непосредственный владелец бизнеса. Он может быть как владельцем, так и наемным управляющим, но от этого степень его ответственности не уменьшается (по крайней мере, юридически).

СЕО несет полную ответственность за все, что происходит в компании. Он обязан контролировать работу всех ее отделов, грамотно делегировать задачи, распределять обязанности между сотрудниками, управлять трудовыми и материальными ресурсами. И это только малая часть его задач.

Конечно, такой перечень обязанностей является нормальным для начальника крупной фирмы, однако перечисленными на бумаге они выглядят куда серьезнее, сложнее и даже устрашающе.

Неужели Chief Executive Officer всерьез тянет на себе самостоятельно столько работы?

Главный помощник СЕО

Конечно, не тянет. Именно поэтому речь идет о грамотном делегировании определенных задач.

В первую очередь, генеральному директору помогает его первый заместитель. Согласно международной терминологии, его должность называется Deputy CEO. Должность, расшифровка которой более чем простая: deputy в переводе с английского — «заместитель».

Как правило, у заместителя четко очерчен свой фронт работ, потому отклонение от заданного плана происходит редко.

Кто есть еще?

Как в огромном механизме каждый винтик и каждая деталь играют весомую роль, так и в больших корпорациях важен вклад каждого сотрудника компании. По сути, любая фирма — тот же механизм. То, насколько четко от налажен, зависит от многих факторов.

Большая часть задач уже распределена заранее благодаря тому, что существуют отделы и подотделы в любой крупной компании, и должностная инструкция сотрудников каждого отдела заранее составлена. Именно эти отделы и являются составляющими элементами организации.

Стоит узнать подробнее о помощниках генерального директора, которые возглавляют различные отделы.

Многие путают CEO и CFO должность. Расшифровка снова поможет понять разницу.

CFO — Chief Financial Officer (главный финансовый директор). С данной должностью все понятно: это человек, который занимается финансовыми вопросами компании. Он находится в штате сотрудников; СЕО — его непосредственный начальник.

CIO — Chief Information Officer (главный информационный директор). Он занимается автоматизацией процессов компании. Следит за работой информационных технологий внутри организации. Не стоит путать его с программистом.

CTO — Chief Technology Officer (главный технологический директор). Занимается разработкой новых технических продуктов и решений.

CMO — Chief Marketing Officer (главный директор по маркетингу). Его задача заключается в проведении маркетинговых исследований, разработке стратегии продвижения товаров или услуг компании, а также в повышении уровня продаж.

Это далеко не весь список всех управляющих отделов. Некоторых специалистов может не быть в компании, поскольку в них отсутствует необходимость в силу специфики бизнеса или по причине ограниченного бюджета.

И конечно, невозможно указать в должностной инструкции абсолютно все обязанности конкретного специалиста. Потому делегирование фронта работ все еще остается на плечах СЕО, но это не подразумевает снятие с себя ответственности: в итоге все равно необходимо проконтролировать выполнение задания и убедиться в том, что оно выполнено правильно.

Стоит отметить, что все вышеперечисленные должности относятся к руководящим. Эти люди возглавляют соответствующий отдел, в котором им также необходимо контролировать процесс работы сотрудников в штате. Как правило, специалисты не вмешиваются в работу других отделов и занимаются непосредственно своими задачами. Дискуссии между сотрудниками, преимущественно руководителями разных отделов происходят только при необходимости скоординировать свои действия для достижения общей цели, когда без обсуждения обойтись нельзя. Обычно этот процесс происходит под руководством СЕО.

Заключение

В общем, CEO — довольно простая и понятная должность для русскоговорящего человека, который знает, кто работает в крупных корпорациях. Важно лишь знать расшифровку непонятной аббревиатуры и перевод английских слов на русский язык.

Зачастую в публикациях указываются такие сокращения должностей как CEO, CFO, CIO и прочие CxO.

Рассмотрим подробнее эти должности (CxO) :

CEO (Chief Executive Officer) дословно — главный исполнительный директор — высшее должностное лицо компании (генеральный директор, председатель правления, президент, руководитель). Определяет общую стратегию предприятия, принимает решения на высшем уровне, выполняет представительские обязанности.

CFO (Chief Financial Officer) — финансовый директор. Ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, определяет источники финансирования. В схеме управления компанией занимает пост вице-президента по финансам и подотчётен президенту компании или генеральному директору. Часто является членом совета директоров.

СVO (Chief Visionary Officer) — исполнительный директор. В типичной схеме управления компанией занимает пост вице-президента и подотчётен президенту компании или генеральному директору. Часто является членом совета директоров.

COO (Chief Operating Officer) — главный операционный директор; один из руководителей учреждения, отвечающий за повседневные операции, за текущую деятельность. В русском языке и бизнесе этому понятию соответствует должность «исполнительный директор».

CBDO (Chief Business Development Officer) — директор по развитию бизнеса. У этой позиции широкие и всеобъемлющие знания, связанные с деятельностью организации, которые ей необходимы для формирования видения направленного на определение новых рынков сбыта, для управления ростом компании и для формирования требований к разработке новых продуктов.

CIO (Chief Information Officer) — менеджер по информатизации (главный), директор по информационным технологиям (сотрудник корпорации, исполнитель высшего ранга, отвечающий за приобретение и внедрение новых технологий, управление информационными ресурсами). Наиболее точно данному понятию на русском языке соответствуют «IT-директор», «Директор департамента информационных технологий», «Заместитель генерального директора по ИТ».

CSO (Chief Security Officer) — руководитель отдела безопасности, (главный) директор по безопасности организации.

CISO (Chief Information Security Officer) — руководитель отдела IT-безопасности, (главный) директор по IT-безопасности. CISO может подчиняться как CIO, так и CSO.

CMO (Chief Marketing Officer) — директор по маркетингу/коммерческий директор, руководитель, относящийся к категории топ-менеджмента, высшего руководства предприятия. Определяет маркетинговую стратегию предприятия, принимает решения на высшем уровне, руководит работой маркетинговой службы предприятия.

CAO (Chief Accounting Officer) — главный бухгалтер. Руководитель, относящийся к категории топ-менеджмента, высшего руководства предприятия. Отвечает за все аспекты бухгалтерской работы.

CTO (Chief technical officer или Chief technology officer) — технический директор — руководящая должность в западных компаниях, соответствует русскому «главный инженер». Один из руководителей корпорации, отвечающий за её развитие и разработку новых продуктов; в его ведении обычно находится вся технологическая часть производства.

Читая экономическую зарубежную литературу, приходится часто встречать такие аббревиатуры: CEO, COO, CFO. Как-то очень непонятно звучит для нас. То ли дело милые для нашего слуха: генеральный директор, главный инженер, главный бухгалтер, зав. складом. Но русский человек особо падок на все «иностранческое», поэтому все эти CEO, CIO, CTO, CKO и т.д. активно применяются в наших фирмах. Попытаемся разобраться с тем же «кто есть who».

(Кому интересна сама расшифровка, пропускаем вступление и смотрим в конец статьи. Кто хочет понять глубже всю «глубину глубин» не боимся количества букв и читаем подряд).

Прежде всего, хотелось бы сразу сказать о некорректности переноса иерархически-организационных регалий в нашу бизнес-среду. Вернее, некорректно проводить параллели и говорить CEO — это генеральный директор. Тем более, абсурдно расшифровывается аббревиатура CIO , как директор IT, начальник IT. Ну и, конечно же, главную сумятицу вводит ПРЕЗИДЕНТ . Обычно его стараются влепить выше всех и прировнять к Богу. Причем, не всегда корректно проводить параллели не только между CEO и генеральным директором, но и CEO американской и английской компании (там можно встретить Managing Director), я уже не говорю о Европейских компаниях.

Не будем глубоко углубляться, потому что можно запутаться окончательно, а поговорим об американской терминологии. Сразу хочется сказать, что строгих правил по поводу как-кого «ТАМ» называть нет. Вы можете как угодно назвать себя и своих подчиненных. Эти американцы близки к нам. (Так, лично я, на практике встречал компанию из 7 человек, возглавляемую «Президентом»). Так и хочется запеть

«Как вы лодку назовете, так она и поплывет».

Но если они близки нам, так в чем же основное, «критическое» отличие, не позволяющее проводить параллели. Не хочется выходить за рамки статьи, поэтому попытаюсь описать более кратко.

Во-первых: для них акционеры — это куда больше, чем для нас. И если на территории постсоветского пространства акционер — это не только не звучит гордо, а в некоторых случаях звучит как пустой звук, то у них ситуация кардинально противоположная. Вы не просто претендуете на часть прибыли от хозяйственной деятельности, но вы еще имеете полное право участвовать в управлении предприятием, через конкретные механизмы. У нас же, как правило, «хозяин» один и руководит как захочет и при помощи кого он захочет.

Во-вторых: акценты и приоритеты в самой компании расставлены несколько иначе. Так, например, частенько можно встретить главного бухгалтера, как второго человека после руководителя. И шутка типа:

«Если Ваш бухгалтер платит все налоги, то пусть получает зарплату в налоговой»

оказывается на злобу дня. На западе давно разделили понятие бухгалтерия и финансы, учет и менеджмент.

В то время как информация и человеческий капитал на Западе стали действительно основным бизнес-преимуществом, у нас эти понятия стали только объектом пристального внимания авторов статей и речей политиков. Как перевести Chief Knowledge Officer (CKO)? Причем проблема не в переводе, а в адаптации и понимании. Как бы вы его не перевели, этой должности не всегда есть место на наших предприятиях. А если и найти, то результат от деятельности это человека (отдела) вряд ли принесет ощутимые плоды.

Проще говоря, мы еще не доросли до уровня CEO. Мы находимся на этапе формирования общемировой «КУЛЬТУРЫ БИЗНЕСА» в наших условиях, но растем мы намного быстрее, потому что мы видим, куда нам расти, и видим, из истории, как это не следует делать.

Теперь от затянувшегося вступления перейдем к непосредственно к должностям и аббревиатурам.

Board of Directors — совет директоров избираемый акционерами. Это контур управления компанией акционерами.

Chairman of the Board — Председатель совета директоров избираемый из числа совета.

President — это не должность, а скорее титул, своего рода лицо компании. Им может быть прямой потомок основателя фирмы, в данный момент не имеющей реальной власти. Хотя опять же оговорюсь, что разделение полномочий между должностями меняется от компании к компании.

Данный уровень управления называется С-level, поскольку все названия должностей начинаются «Chief», то есть главный.

CEO (Chief Executive Officer ) — должность назначаемая советом директоров (если компания public companies). CEO может быть, как приглашенным со «стороны», так и быть избранным из числа сотрудников компании. CEO осуществляет полное управление компанией и несет полную ответственность. Если компанию уличат в незаконных действиях «сядет» именно CEO. CEO может быть по совместительству как и председателем совета директоров, так и Президентом. Совмещение всех трех должностей говорит о неограниченной власти руководителя.

CFO (Chief Financial Officer ) — должностное лицо ответственное за финансы корпорации. Как правило, находится в подчинении CEO. Не редкость когда CFO выбирается из числа совета директоров. Может называться как Treasurer (казначей) или Finance Director.

COO (Chief Operating Officer ) — должностное лицо ответственное за текущую деятельность предприятия. Инструменты оперативного менеджмента полностью находятся в распоряжении COO.

CIO (Chief Information Officer ) — это корпоративный чиновник высшего уровня, ответственный за ИНФОРМАЦИЮ. (Трактовка CIO, как IT директора это нонсенс. Если у Вас сломался компьютер, то обращаться к CIO вы можете с таким же успехом, как и к главному бухгалтеру). CIO находится в подчинении CFO или CEO. В западной иерархии CIO близок CKO. Это вызвано тем, что роль информации, в последнее время, становится главенствующей. А что Вы хотите ПОСТИНДУСТРοАЛЬНОЕ ОБЩЕСТВО все-таки.

CTO (Chief Technical or Technology Officer ) — роль данной должности меняется от специфики работы компании. В технологичных компаниях может подчиняться непосредственно CEO, в нетехнологичных подчиняется CIO. В компьютерных компаниях может быть представлен в лице CIO.

CKO (chief knowledge officer ) — топ-менеджер ответственный за максимизацию ценности компании, достигаемой через знания. Ответственный за нематериальные активы (ноу-хау, патенты). В общем, все, что связано с интеллектуальным капиталом, находится в поле управления CKO.

Роль остальных понятна из их названия, поэтому просто расшифруем аббревиатуры.

CMO (Chief Marketing Officer)
CAO (Chief Analytics Officer)
CCO (Chief Communications Officer)
CDO (Chief Data Officer)
CISO (Chief Information Security Officer)
CNO (Chief Networking Officer)
CPO (Chief Process Officer)
CSO (Chief Security Officer)
CSO (Chief Strategy Officer)
CRO (Chief Risk Officer)
CCO (Chief Credit Officer)
CLO (Chief Legal Officer)

С развитием информационных технологий стали появляться новые профессии, многие из которых до сих пор понятны не каждому. Всем известно, чем занимаются учитель, переводчик, врач, бизнесмен, в то время как профессии моушн-дизайнера, копирайтера, маркетолога, SEO-специалиста вызывают множество вопросов. Еще сложнее тем, кто не в курсе современных названий привычных наименований профессий. В данной статье представлена информация о CEO. Расшифровка должности СЕО поможет полнее понять род деятельности.

Кто такой CEO?

Сейчас очень ценится CEO-должность. Расшифровка на английском языке приоткроет функциональные обязанности специалиста в этой сфере для тех, кто не владеет иностранными языками.

Итак, CEO — Chief Executive Officer — переводится на русский как «главный исполнительный директор». СЕО — это начальник организации, генеральный директор.

Использование аббревиатуры

Многих интересует, какой смысл называть начальника какой-то непонятной аббревиатурой, еще и иностранной, когда есть привычное русское слово.

Смысл есть, поскольку СЕО — международное название профессии генерального директора, и на практике оно применимо только к владельцам или управляющим крупных форм бизнеса. Иными словами, начальник торгового ларька — не СЕО, а начальник торгового ларька.

Аббревиатура применяется не только для должности CEO. Расшифровка должности СЕО на английском дает понимание того, что поскольку есть и другие Officers, наверняка их тоже как-то называют в международном понимании.

Обязанности

Каковы основные обязанности СЕО?

В первую очередь, СЕО — необязательно непосредственный владелец бизнеса. Он может быть как владельцем, так и наемным управляющим, но от этого степень его ответственности не уменьшается (по крайней мере, юридически).

СЕО несет полную ответственность за все, что происходит в компании. Он обязан контролировать работу всех ее отделов, грамотно делегировать задачи, распределять обязанности между сотрудниками, управлять трудовыми и материальными ресурсами. И это только малая часть его задач.


Конечно, такой перечень обязанностей является нормальным для начальника крупной фирмы, однако перечисленными на бумаге они выглядят куда серьезнее, сложнее и даже устрашающе.

Неужели Chief Executive Officer всерьез тянет на себе самостоятельно столько работы?

Главный помощник СЕО

Конечно, не тянет. Именно поэтому речь идет о грамотном делегировании определенных задач.

В первую очередь, генеральному директору помогает его первый заместитель. Согласно международной терминологии, его должность называется Deputy CEO. Должность, расшифровка которой более чем простая: deputy в переводе с английского — «заместитель».

Как правило, у заместителя четко очерчен свой фронт работ, потому отклонение от заданного плана происходит редко.

Кто есть еще?

Как в огромном механизме каждый винтик и каждая деталь играют весомую роль, так и в больших корпорациях важен вклад каждого сотрудника компании. По сути, любая фирма — тот же механизм. То, насколько четко от налажен, зависит от многих факторов.

Большая часть задач уже распределена заранее благодаря тому, что существуют отделы и подотделы в любой крупной компании, и должностная инструкция сотрудников каждого отдела заранее составлена. Именно эти отделы и являются составляющими элементами организации.

Стоит узнать подробнее о помощниках генерального директора, которые возглавляют различные отделы.

Многие путают CEO и CFO должность. Расшифровка снова поможет понять разницу.

CFO — Chief Financial Officer (главный финансовый директор). С данной должностью все понятно: это человек, который занимается финансовыми вопросами компании. Он находится в штате сотрудников; СЕО — его непосредственный начальник.

CIO — Chief Information Officer (главный информационный директор). Он занимается автоматизацией процессов компании. Следит за работой информационных технологий внутри организации. Не стоит путать его с программистом.


CTO — Chief Technology Officer (главный технологический директор). Занимается разработкой новых технических продуктов и решений.

CMO — Chief Marketing Officer (главный директор по маркетингу). Его задача заключается в проведении маркетинговых исследований, разработке стратегии продвижения товаров или услуг компании, а также в повышении уровня продаж.

Это далеко не весь список всех управляющих отделов. Некоторых специалистов может не быть в компании, поскольку в них отсутствует необходимость в силу специфики бизнеса или по причине ограниченного бюджета.


И конечно, невозможно указать в должностной инструкции абсолютно все обязанности конкретного специалиста. Потому делегирование фронта работ все еще остается на плечах СЕО, но это не подразумевает снятие с себя ответственности: в итоге все равно необходимо проконтролировать выполнение задания и убедиться в том, что оно выполнено правильно.

Стоит отметить, что все вышеперечисленные должности относятся к руководящим. Эти люди возглавляют соответствующий отдел, в котором им также необходимо контролировать процесс работы сотрудников в штате. Как правило, специалисты не вмешиваются в работу других отделов и занимаются непосредственно своими задачами. Дискуссии между сотрудниками, преимущественно руководителями разных отделов происходят только при необходимости скоординировать свои действия для достижения общей цели, когда без обсуждения обойтись нельзя. Обычно этот процесс происходит под руководством СЕО.


Заключение

В общем, CEO — довольно простая и понятная должность для русскоговорящего человека, который знает, кто работает в крупных корпорациях. Важно лишь знать расшифровку непонятной аббревиатуры и перевод английских слов на русский язык.

Готовы начать работу в новой компании англоязычной страны? Английские термины, используемые для должностей управляющего звена совершенно отличаются от русских. Некоторые названия не так просты, как кажутся и даже одинаковые позиции могут обладать рядом различных названий в зависимости от страны, в которой вы находитесь. Мы расшифровали самые распространенные аббревиатуры должностей, чтобы вы не путали вице-президента с генеральным директором.

Названия должностей не так просты, как кажутся и даже одинаковые позиции могут обладать рядом различных названий в зависимости от страны, в которой вы находитесь. Мы расшифровали, их и теперь вы сможете отличить вашего генерального директора от вице-президента.

Генеральный директор

Значение: Chief Executive Officer

В США CEO компании это большой босс; ответственное лицо; «chief» означает самый важный, а «executive» относится к тем, кто несет большую ответственность. Они принимают все самые важные решения в бизнесе. Генеральный директор может зарабатывать до двух миллионов долларов в год в зависимости от успешности компании. Не смотря на то, что эта аббревиатура используется и в английских компаниях, в Великобритании это название чаще всего означает управляющий, как MD (managing director — управляющий директор).

Финансовый директор

Значение: Chief Financial Officer

Финансовый директор ответственнен за все денежные потоки компании.

Вице-президент

Значение: Vice President

Второе лицо в компании это VP. Он помогает генеральному директору проектировать общее видение компании и следит за тем, что бы все шло гладко. В некоторых случаях они могу подменять CEO и принимать решения за него. В некоторых компания для VP могут выделить определенную бизнес-функцию, как, например, вице-президент по маркетингу, который будет отчитываться перед генеральным директором по вопросам, связанным с этой сферой бизнеса.

Начальник отдела корпоративного регулирования и контроля

Значение: Chief Compliance Officer

Директор по корпоративному регулированию отвечает за соблюдение сотрудниками правил организации или в целом сегмента рынка, частью которого является компания. Это означает, что CCO следит за внутренней политикой и процедурами, проверяя соблюдение персоналом, в частности, и компанией, в целом, заранее установленных правил. CCO также может быть известен как начальник отдела правового обеспечения.

Менеджер по контролю за качеством

Значение: Quality Control Manager

Менеджер по контролю за качеством (QC) отвечает за корректную работу производственных линий и обеспечивает соответствие конечного продукта всем требованиям безопасности труда, гигиены и др.

Отдел кадров

Значение: Human Resources

HR отдел любой компании отвечает за персонал. Одной из самых главных состовляющих любого бизнеса или организации являются «человеческие ресурсы». Именно с персоналом и работает специалист отдела кадров. Менеджер по персоналу отвечает за поиск, увольнение, переобучение персонала компании. Он зачастую отвечает за начисление зарплаты и урегулирование споров внутри коллектива.

Специалист по связям с общественностью

Значение: Public Relations

Работа в отделе по связям с общественностью связана с поддержанием благоприятного имиджа компании. PR-менеджеры отвечают за отношения между компанией, другими организациями и обществом, а также как эти отношения выглядят со стороны. Специалист по связям с общественностью «общается» с целевой аудиторией посредством СМИ для поддержания положительного имиджа.

Личный ассистент

Значение: Personal Assistant

PA — это личный секретарь или ассистент, ключевого лица компании (директора или президента). Обязанности этого человека могут меняться изо дня в день, так как личный ассистент должен выполнять все мелкие поручения, на которые у работодателя нет времени. Это может быть: бронирование рейсов, отправка писем по электронной почте, организация расписания и выполнение личных поручений.

Администратор

Значение: Administrative Assistant

Эти сотрудники занимаются всеми повседневными офисными задачами, такими как документооборот, ксерокопирование и написание писем. Они должны также отвечать на сообщения электронной почты и принимать звонки. Администраторы обеспечивают четкую и эффективную работу в офисе.

Несмотря на то, какую именно работу вы хотите получить, знание этих аббревиатур всегда будет для вас полезным. Эта статья объясняет самые распространенные названия должностей, которые вы уверено можете использовать в своей речи.

Образец резюме генерального директора 2021

Скачать образец резюме генерального директора

Опыт работы

Высокая должность накладывает определенные требования к соискателю. И к составлению резюме надо подойти со всей ответственностью. Ключевые навыки будут играть одну из первых ролей. Уделите особое внимание имеющемуся опыту. Особенно ценной будет информация о работе на руководящих должностях. Квалификационный справочник указывает на то, что стаж на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли должен быть не менее 5 лет. Если такой опыт имеется, то обязательно вынесите его в начало.

Описывая должностные обязанности директора для резюме, рекомендуется использовать глаголы: что делал, что сделал, и указания на конкретные достижения, как количественные, так и качественные.

Например:

  • руководил проектом реконструкции и развития предприятия;
  • координировал деятельность по представлению предприятий на выставках, съездах, форумах, конференциях по производственно-техническим вопросам.

Указывая обязанности генерального директора в ООО для резюме, необходимо привести максимально полный перечень функций, которые вы выполняли, будучи на руководящей должности.

Образование

Квалификационный справочник указывает на то, что образование у генерального должно быть высшее профессиональное, техническое или инженерно-экономическое. Соискатель должности генерального директора обязательно должен указать в своем резюме об имеющемся высшем образовании. Отлично, если вдобавок имеются какие-то курсы или вы повышали квалификацию. Если у вас есть второе высшее образование, обязательно укажите его.

Профессиональные навыки

Профессиональные навыки — это то, что вы умеете делать. Впишите их в бланк после того, как перечислите обязанности генерального директора в резюме. Например, начните с описания своей деятельности, в которой считаете себя профессионалом, укажите стаж работы, отдельно — сколько лет проработали в интересующей вас сфере. В данном разделе нужно написать ту информацию, которая будет подтверждать вашу принадлежность к желаемой должности. Не нужно здесь перечислять все функциональные обязанности с прежних мест работы и не нужно писать о личных качествах. Укажите ведущие навыки и красиво их распишите, как будто это некий товар, который вы продаете. Закончите раздел описанием самого важного на данном этапе профессионального достижения. Например, какую пользу вы принесли предприятию и как вы этого достигли. Но писать нужно кратко и по делу, указывая и конкретизируя достижения цифрами и фактами, которые будут говорить о вашем понимании бизнес-процессов и желании приносить финансовую выгоду.

Рекомендации

Для должности генерального директора также полезно заручиться хорошими рекомендациями с прошлых мест работы или приложить рекомендательное письмо, которое содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений и основных успехов во время работы. С помощью подобных рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности соискателя, узнать мнение о нем, как о сотруднике, со стороны людей, которые с ним работали.

Указывать фамилии и телефоны тех, кто вас рекомендует, не следует, потому что это противоречит закону о персональных данных. Будет достаточно фразы: «Рекомендации предоставлю по запросу». Позже вы сообщите всю интересующую работодателя информацию.

Пример

Предлагаем вам ознакомиться с образцом рассматриваемого документа. В нем зафиксированы обязанности директора ООО для резюме.

РЕЗЮМЕ

на должность генерального директора

Николаев Александр Валентинович

(Alexandr V. Nikolaev)

Дата рождения: 08.10.1970

Город: Ижевск

Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00

E-mail: [email protected]

Цель: Получение вакантной должности генерального директора.

Образование

1995 – 2000 г.— Ижевский государственный университет, факультет «Международные отношения», специальность «Управление внешнеэкономической деятельностью», диплом бакалавра (дневное отделение).

1999 – май 2000 г.— Ижевский институт бизнеса, факультет «Бизнес управление», специальность «Управление и менеджмент», диплом магистра.

Дополнительное образование:

2001г. – Тренинг « Аспекты предпринимательства», ООО «Лучший», г. Ижевск.

2005 г. – Тренинг «Управление», АО «Холдинг МСП»», г. Волгоград.

2006 г. – декабрь 2006 г. – Курсы иностранных языков, Академия «Говорить легко», г. Ижевск.

2010 г. — Тренинг «Продажи в В2В», Агентство обучения, г. Ижевск.

Опыт работы

2000г.-2001 — Руководитель проектов, Холдинг «Цезарь», г. Ижевск.

Функциональные обязанности:

— разработка направления развития компании

— подготовка стратегических планов развития компаний

— руководство процессами разработки стратегического плана развития бизнесом

— анализ рынков

— мониторинг и контроль реализации проектов

— поиск клиентов

— анализ ближнего и дальнего рыночного окружения

— проведение переговоров о сотрудничестве, заключение новых договоров

— руководство маркетинговым сопровождением

Директор февраль 2002 г.

– октябрь 2009 г., ООО «Экосталь», г. Ижевск.

Функциональные обязанности:

— управление административно-хозяйственной, производственной, коммерческой и финансово-экономической деятельности предприятия

— соблюдение сроков выполнения всех видов работ;

— получение всех необходимых разрешений для промышленной эксплуатации

— организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений

— организация обучения и повышения производственной квалификации специалистов — переговоры и заключение контрактов с поставщиками

— внедрение управленческого учета

— участие в разработке и исполнении планов реконструкции производственных мощностей.

Достижения:

— Запуск и развитие эффективного, прибыльного бизнеса

— Постановка системы регулярного менеджмента: формирование эффективной команды

— Внедрение эффективной системы бюджетирования.

Генеральный директор март 2010 г. -2020 г., АО «Атом», г. Ижевск. Функциональные обязанности:

— разработка схем финансирования проектов

— полная разработка и внедрение юридической конструкции компании

— анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий

— операционное управление и контроль деятельности компании и ее подразделений; — распределение финансовых ресурсов и управление ликвидностью компании

— определение стратегических и тактических задач по развитию компании и ее подразделений

— согласование проектов с собственниками и оказания необходимых консультаций

— разработка инновационных продуктов и внедрение в линейку продуктов компании

— мониторинг и контроль всех компонентов предоставляемых инструментов

— тестирование, внедрение финансовых продуктов и инструментов компании

— ведение переговоров с ключевыми клиентами компании

— мониторинг предоставляемых услуг и отстранение от конкурентов

— создание всех подразделений компании, постановка задач и мотивационной стратегии

— контроль выполнения поставленных задач перед отделами компании.

Достижения:

— Вывод компании из кризиса

— Осуществление реинжиниринга структуры управления и бизнес-процессов. Профессиональные навыки: — Уверенный пользователь ПК

— Умения организовать всю жизнедеятельность компании

— Опыт работы с банками, с разрешительными органами

— Опыт расчета цен, анализа рынка

— Навыки оформления первичной бухгалтерской документации, таможенных документов

— Опыт подбора и работы с кадрами

— Навыки управления полным комплексом продаж, логистики, маркетинга

— Навыки управления стратегическим развитием и бизнес-планирование

— Навыки управления товарными и марочными портфелями

— Наработана клиентская база

— Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности.

Владение языками

русский — свободно; английский – свободно; итальянский – свободно.

Личные качества

Ответственность, самостоятельность, дисциплинированность, математический склад ума.

Обладаю высокой стрессовой и кризисной устойчивостью, требовательный в равной степени, как себе, так и к подчиненным сотрудникам.

Дополнительные сведения

Семейное положение: женат.

Дети: есть.

Возможность командировок: да.

Загранпаспорт: есть

Водительские права: категория В, С

Хобби: игра в хоккей

Зачем вам исполнительный директор?

Бизнес не обязан расти, можно оставаться небольшой и уникальной командой и не важно, чем вы занимаетесь — разработкой систем искусственного интеллекта в небольшой ИТ-компании или созданием уюта и кулинарных шедевров в своем ресторане. Но без развития любой бизнес обречен. Растущий бизнес должен развиваться куда быстрее пусть и уникального, но локального и местечкового, особенно в технологиях продаж, производства, привлечения и обучения новых сотрудников, партнеров.

Разница между ростом и развитием хорошо иллюстрируется примером с мусорной кучей, которая всегда растет, но не развивается. Если вам хватает времени и энергии на управление стратегическим и операционным развитием вашего растущего бизнеса, то, конечно, нет смысла вводить еще один уровень в иерархию управления — должность исполнительного директора.

Однако любой растущий бизнес, управляемый единолично собственником-генеральным директором, рано или поздно столкнется с ситуацией «перегруза» генерального директора.

«Если хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам» — эта фраза, приписываемая немецкому автомобильному конструктору и предпринимателю Фердинанду Порше, хороша для гения-одиночки, но вредна для собственника растущей компании.

Искренняя уверенность, что никто кроме него не справится лучше с «его детищем» заставляет собственника бизнеса все больше и больше процессов и решений замыкать на себя. Это приводит к тому, что он незаметно для себя превращается из «локомотива» компании в его «бутылочное горло». Часто это происходит именно тогда, когда как раз наиболее необходимы для бизнеса его «локомотивные» свойства.

Что делать?

Если кратко — ставить операционное управление, вводить должность исполнительного директора и делегировать ему тактическое управление. Освобождая таким образом временной ресурс генерального директора для стратегических задач.

Темы «Как делегировать управление текущей деятельностью» или «Как выйти из «операционки» заслуживают отдельной большой статьи. Сейчас мы сделаем акцент на том «что делегируем», как распределить полномочия и ответственность.

Где взять исполнительного директора? Идеально — к этому моменту он уже «выращен» внутри компании. Иначе начинать «растить» и постепенно передавать полномочия и ответственность.

Можно попробовать «схантить» готового исполнительного директора, но и его лучше поэтапно вводить в должность. Чего точно не нужно делать, так это давать ему полную свободу действий и ждать чуда, что он сделает за вас вашу работу — поставит бизнес-процессы операционной деятельности.

Ответственность: за что и в какой последовательности передавать?

Для структурирования бизнес-процессов, определения приоритетов и последовательности передачи управления воспользуемся «триединой моделью мозга».

Триединая модель мозга

В 1960-х годах нейробиолог и психиатр доктор Пол Маклин разработал концепцию, названную триединой моделью мозга («Биохакинг мозга», Эспри Дэйв, здесь и далее). Эта упрощенная модель служила для оценки приоритетов распределения энергии для разных участков мозга. Мы же используем ее в первую очередь для распределения и ранжирования функций мозга и функций управления бизнесом.

Итак, было предложено выделить три части мозга

  1. «Рептильный» мозг.
  2. Мозг «лабрадора».
  3. «Человеческий» мозг.

Рассмотрим теперь эти части и их зоны ответственности подробно.

«Рептильный» мозг

«Рептильный» мозг управляет процессами нижнего уровня: дыхание, кровообращение, пищеварение. Причем в полностью автоматическом и автономном режиме.

Согласитесь, что, читая эту статью, вы не управляете осознанно своим дыханием, сердцебиением, и, если вы перед этим перекусили, то не даете комплекс команд желудку на пищеварение. Если бы вам пришлось рулить этим всем вручную, я думаю, у вас бы не хватило ресурсов на что-либо другое, даже для чтения этой статьи.

Эти процессы жизненно важны, обеспечиваются энергией в первую очередь и работают в режиме 24/7. Заметьте, на этом уровне работают системы энергообеспечения мозга и всех остальных подсистем: пищеварение, кровообращение и другие.

В бизнесе на «рептильном» уровне должны работать бизнес-процессы основной деятельности: «продажи» (и все, что с ними связано), текущего ассортимента продукции или услуг, которые приносят энергию (деньги) для всех остальных процессов. Плюс на этом же уровне должны работать и регенеративные функции (ремонт оборудования и процессов) и функция реализации согласованных проектов развития. Как пример: если мы вдруг слегка порезались, заживление и регенерация (восстановление) кожи идет в автоматическом режиме. В относительно здоровом организме, конечно.

Если вы как собственник бизнеса вынуждены принимать участие в этих процессах, то ваш бизнес работает в режиме выживания и шансов, что вас «не съедят» конкуренты достаточно мало. Идеально, если вы как собственник не должны влезать в это совсем, ну или не более чем на 4% от вашего внимания. Как получена эта цифра? Сначала рассмотрим функционал, далее приведем нашу оценку.

Таким образом, делегировать управление исполнительному директору надо в первую очередь бизнес-процессами «рептильного» уровня, операционные бизнес-процессы уйдут — и у вас сразу появляются ресурсы — время и энергия — для деятельности на следующих, более важных и ответственных, уровнях.

Мозг «лабрадора»

Вторую часть мозга Дэйв Эспри назвал мозгом «лабрадора», объяснив это так: «Эти большие, счастливые собаки — прекрасный пример животного, которое готово большую часть вещей облаять, а с оставшейся спариться или съесть. Мозг лабрадора контролирует инстинкты, которые позволяют нашему виду выживать и размножаться».

На этом уровне уже есть место осознанному выбору решения, но скорость реакции — принятия решения — должна быть достаточно высокой, практически на уровне инстинкта. Если вы затяните решение задачи «бей или беги», вы можете погибнуть; если вы ошибетесь в решении «съесть или облаять», то можете остаться без пищи-источника энергии для всего остального. Ну если вы будете выбирать всегда вместо «спариться» — «облаять», то о развитии, продолжении рода (и радости отцовства или материнства) можно забыть.

В бизнесе мозг «лабрадора» должен реагировать на любые изменения, которые не влекут кардинальные перемены на рынке, на котором вы работаете, и, следовательно, которые не требуют пересмотра стратегии, но открывают новые возможности или выявляют новые угрозы для реализации вашего годового плана развития.

Чтобы бизнес мог эффективно работать на этом уровне, у вас, в первую очередь, должны быть поставлены бизнес-процессы информационно-аналитического обеспечения бизнеса. В вашем бизнесе должны работать процессы сбора и анализа информации, иначе вы просто не сможете увидеть (тигра или пищу) возникающие возможности и/или угрозы.

Например, если по каким-то причинам ваш конкурент просел в одном из регионов, то можно скорректировать региональный план продаж и укрепить свои позиции в этом субъекте.

Или, например, вы узнали, что ваш конкурент выпустил на рынок продукт в новом типе упаковки, который вы рассматривали ранее, но решили «не спешить». Стоит уделить повышенное внимание отслеживанию динамики спроса на новый товар и провести подготовку на случай, если рынок хорошо воспримет новацию. Вы сможете оперативно отреагировать на эту угрозу и не слишком отстать от конкурента. А может и обогнать его, учтя его ошибки на старте.

Передача ответственности и полномочий за бизнес-процессы уровня «лабрадора», тактические бизнес-процессы — это второй этап введения в должность исполнительного директора.

Собственник, конечно, участвует в принятии решений на этом уровне, но будет идеально, если это не потребует более 16% его активности.

«Человеческий» мозг

На этом уровне вы вольны заняться творческой работой и принятием стратегических решений как лично для себя, так и для своего бизнеса.

Человек принимает решение о том, чем он хочет, должен, будет заниматься, что изучать, какими навыками овладевать, где и с кем жить, как отдыхать. На этом уровне формируются жизненные принципы и ценности («не убий», «не укради» и другие).

С точки зрения бизнеса на этом уровне определяется:

  • Образ компании: какой бизнес я хочу создать, каким он будет через 5, 10, 50 лет.
  • Ценности, основа корпоративной культуры: «Что такое «хорошо» и что такое «плохо». Какие поступки сотрудников поощряются, а за какими последует немедленное увольнение.
  • Какие цели ставит перед собой бизнес, что он дает своим клиентам, сотрудникам, партнерам, обществу, акционерам.
  • Как он будет достигать всего этого, каков стратегический план развития бизнеса.

Вот все это и должно быть основной задачей собственника бизнеса и составлять 80% его активности.

Ваш исполнительный директор, конечно, тоже должен участвовать в разработке стратегии, ведь реализация стратегических инициатив, которые будут включены в следующий годовой план развития компании, это его зона ответственности.

О цифрах

До сих пор я в своих рекомендациях о распределении полномочий и ответственности между генеральным и исполнительным директорами использовал правило Парето — 80%/20%. Генеральный занимается на 80% стратегическими вопросами и на 20% тактическими, операционными вопросами.

Исполнительный, соответственно, наоборот.

Предложенная «триединая» модель натолкнула на мысль, что и 20% операционки стоит разделить между функционалом «рептилии» и «лабрадора», что и привело к предложенным цифрам: 80%/16%/4% для генерального директора и 20%/64%/16% для исполнительного директора соответственно.

Цифры, конечно, условные, но соотношение показательное и на него стоит ориентироваться.

Успех в бизнесе и жизни, конечно, сильно зависит от удачи, однако как управлять удачей я пока не знаю. А вот во что, на мой взгляд, стоит инвестировать свое время, энергию и в каких пропорциях генеральному и исполнительным директорам — я объяснил, когда делился своим мнением и опытом.

Должностная инструкция исполнительного директора [обновлено на 2022 г.]

Чем занимается исполнительный директор?

Исполнительные директора работают в корпорациях и некоммерческих организациях, чтобы контролировать управление и стратегию компании. Они формируют руководящую команду компании, нанимая на ключевые роли и обучая сотрудников воплощать в жизнь свое видение. Исполнительные директора, как правило, входят в состав Совета директоров, который работает как команда, чтобы управлять общей деловой деятельностью и отношениями.Роль исполнительного директора заключается в оценке эффективности их деловой практики и разработке стратегических улучшений процедур компании. Они определяют культуру компании и прямое общение, чтобы укрепить миссию компании и мотивировать свою команду. Исполнительные директора играют ключевую роль в обеспечении соблюдения законодательства.

Навыки и квалификация исполнительного директора

Успешный кандидат в исполнительные директора должен иметь различные предварительные навыки и квалификацию, необходимые для эффективного управления своей ролью, включая опыт работы на старшей руководящей должности, глубокие знания отрасли и лидерские качества.Общие навыки и квалификации включают: 

  • Отличное понимание финансовых стандартов деятельности
  • Подтвержденная способность разрабатывать и реализовывать финансовые стратегии
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
  • Подтвержденное знание корпоративных и нормативных передовых практик
  • Организаторские и лидерские качества
  • Стратегическое мышление и аналитические способности

Зарплатные ожидания исполнительного директора

Исполнительный директор зарабатывает в среднем 82 716 долларов в год. Зарплата может зависеть от уровня опыта кандидата, образования и географического положения.

Требования к образованию и обучению Исполнительного директора

Кандидату на должность исполнительного директора требуется как минимум степень магистра делового администрирования или смежной области. Некоторые работодатели в определенных областях могут требовать от кандидатов наличия докторской степени. Исполнительные директора также должны иметь большой опыт работы на аналогичной должности или руководящей должности.

Требования к опыту исполнительного директора

Лучшие кандидаты в исполнительные директора имеют самый высокий уровень опыта в своей отрасли.У них будут многолетние соответствующие знания в различных дисциплинах, что позволит им беспрепятственно работать с руководителями различных отделов в своей организации. Таким образом, большинство работодателей ожидают, что кандидаты на должность исполнительного директора должны иметь не менее 10 лет опыта работы на руководящих должностях.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если этот шаблон должностной инструкции исполнительного директора вам не подходит, ознакомьтесь с нашими должностными инструкциями для соответствующих должностей:

Роль Совета директоров

Роль Совета директоров

Совет директоров, включая генерального менеджера или главного исполнительного директора (CEO), имеет четко определенные роли и обязанности в бизнес-организации.По сути, роль совета директоров заключается в том, чтобы нанять генерального директора или генерального менеджера бизнеса и оценить общее направление и стратегию бизнеса. Генеральный директор или генеральный менеджер отвечает за наем всех остальных сотрудников и надзор за повседневной работой бизнеса. Проблемы обычно возникают, когда эти рекомендации не соблюдаются. Конфликт возникает, когда директора начинают вмешиваться в повседневную работу бизнеса. И наоборот, руководство не несет ответственности за общие политические решения бизнеса.

Совет директоров выбирает должностных лиц для правления. Главный офис — президент или председатель правления. Далее идет вице-президент или вице-председатель, который служит в отсутствие президента. Эти должности занимают члены правления. Затем у него обычно есть секретарь и казначей или комбинированный секретарь / казначей. Эти должности сосредоточены на очень специфической деятельности и могут быть заполнены путем избрания кого-либо из членов совета директоров или назначения кого-то, кто не является членом совета директоров.Процесс отбора часто основан на том, кто желает и кто является наиболее квалифицированным, хотя в игру может вступить старшинство. Каждое правление может иметь свои собственные способы решения этих проблем.

Семь пунктов ниже определяют основные обязанности совета директоров.

1) Нанимать, контролировать, удерживать, оценивать и компенсировать менеджера. Подбор, надзор, удержание, оценка и вознаграждение генерального директора или генерального директора, вероятно, являются наиболее важными функциями совета директоров. Деловые советы по добавленной стоимости должны активно искать наилучшего кандидата на эту должность. Активный поиск в отрасли может привести к выявлению очень способных людей. Не попадайтесь в ловушку, нанимая кого-то для управления бизнесом, потому что они без работы и нуждаются в работе. Еще одна серьезная ошибка компаний, создающих добавленную стоимость, — недостаточное вознаграждение менеджера. Управленческое вознаграждение может обеспечить хорошую финансовую отдачу с точки зрения привлечения лучших кандидатов, которые принесут финансовый успех в бизнес с добавленной стоимостью.

2) Дать направление организации . У совета есть стратегическая функция в обеспечении видения, миссии и целей организации. Они часто определяются в сочетании с генеральным директором или генеральным директором бизнеса.

3) Создать систему управления на основе политик . Совет директоров несет ответственность за разработку системы управления бизнесом. Статьи управления обеспечивают основу, но совет разрабатывает ряд политик.Это относится к доске как к группе и фокусируется на определении правил группы и того, как она будет функционировать. В некотором смысле, это ничем не отличается от клуба. Правила, которые совет устанавливает для компании, должны основываться на политике. Другими словами, совет директоров разрабатывает политику, которая определяет его собственные действия и действия менеджера. Политики должны быть широкими и не иметь жесткого определения, чтобы дать совету директоров и менеджеру свободу действий в достижении целей бизнеса.

4) Управлять организацией и отношениями с генеральным директором .Еще одной обязанностью совета директоров является разработка системы управления. Система управления включает в себя то, как правление взаимодействует с генеральным директором или генеральным директором. Периодически правление взаимодействует с генеральным директором во время заседаний совета директоров. Обычно это делается на ежемесячных заседаниях совета директоров, хотя некоторые советы директоров стали проводить собрания три-четыре раза в год или, может быть, восемь раз в год. В промежутке между этими встречами правление информируется по телефону или посредством видеоконференций, по почте или электронной почте.

5) Фидуциарная обязанность по защите активов организации и инвестиций участников . Совет директоров несет фидуциарную ответственность за представление и защиту интересов участника/инвестора в компании. Поэтому правление должно следить за тем, чтобы активы компании содержались в хорошем состоянии. Сюда входят заводы, оборудование и объекты компании, включая человеческий капитал (люди, которые работают в компании).

6) Функция контроля и управления . Совет директоров имеет функцию мониторинга и контроля.Правление отвечает за процесс аудита и нанимает аудитора. Он отвечает за своевременное ежегодное проведение аудита.

Модели управления

Совет директоров — это собрание людей, пытающихся действовать как группа. Функционирование в группе — это то, что многим не нравится. Таким образом, каждая доска развивается со своей собственной культурой. Каждая культура определяется прошлым людей на доске.Однако существует несколько моделей управления того, как может функционировать совет директоров. Изучение и выбор правильной модели важны, потому что это повлияет на успех бизнеса с добавленной стоимостью.

Ниже приведены четыре модели управления. Совет директоров должен решить, какая модель лучше для них.

1) Manager Focus — в этой модели на доске доминирует менеджер. Мы все можем вспомнить ситуации, когда у нас был один доминирующий человек в группе.В этом случае правление действует как консультативный совет и реагирует на мнения менеджера. По сути, это «штамп» для генерального директора. Эта модель часто возникает, когда у вас есть харизматичный генеральный директор, который очень доминирует и активно управляет организацией. В большинстве случаев это не лучшая модель для бизнеса с добавленной стоимостью.

2) Проактивная доска — эта модель представляет собой проактивную доску, которая говорит одним голосом. Он выступает единым голосом для совета директоров и часто имеет активного менеджера, который также говорит единым голосом для всей организации.Это хорошая модель, потому что менеджер и правление находятся на одной странице и говорят единым голосом. Эта модель активно использует возникающие возможности и особенно ценна для предпринимательского бизнеса.

3) Географическое представительство – Эта модель ориентирована на членов/инвесторов, которых представляет член совета директоров. В этой модели член правления чувствует, что он был избран в правление, чтобы представлять отдельных лиц в географическом регионе или группу с особыми интересами.Чтобы лучше понять эту модель, представьте человека, баллотирующегося на политический пост, а затем представляющего интересы людей, проживающих в этом регионе. Это часто встречается в больших советах, обычно от 24 до 50 человек. В такой большой группе у директоров возникает искушение представлять интересы участников/инвесторов в их географическом регионе или группе с особыми интересами, а не интересы компании. Это не та модель, которая хорошо работает для большинства предприятий с добавленной стоимостью.

4) Представительство сообщества – В этой ситуации член правления представляет сообщество, а не организацию. Примером этого является школьный совет, где избирается лицо, представляющее определенные интересы в сообществе.

Эти четыре модели представляют собой способы функционирования правления и его организации. Часто есть директора, которые ранее входили в советы директоров, где они были выбраны для представления определенной группы или были штампом для менеджера.Поэтому для директора естественно думать, что так работают все советы. Но рекомендуется, чтобы советы директоров активно изучали и обсуждали модели, представленные выше, и выбирали правильную для своей ситуации. Обычно это модель, в которой все директора активны и представляют единый голос о том, что лучше для организации. То, что лучше для организации, обычно также хорошо для различных членов/инвесторов и заинтересованных сторон в сообществе.

Связанные файлы лиц, принимающих решения в сельском хозяйстве:

Майк Боланд, директор Центра пищевой промышленности Миннесотского университета, [email protected]
Дон Хофстранд, бывший специалист по расширению сельскохозяйственных услуг, [email protected]

Какова роль управляющего директора? | Институт директоров

Управляющий директор/главный исполнительный директор является самым старшим должностным лицом компании, работающим полный рабочий день (за исключением случаев, когда имеется исполнительный председатель).

Роли управляющего директора и исполнительного директора практически одинаковы (последнее название родом из США).

Управляющий директор/главный исполнительный директор несет ответственность за деятельность компании в соответствии с общей стратегией совета директоров. Этот информационный бюллетень охватывает обязанности роли.

СООТВЕТСТВУЮЩЕЕ ОБУЧЕНИЕ

Роль управляющего директора

Наш однодневный интенсивный курс призван дать вам практическое и практическое представление о роли и обязанностях управляющего директора.

Посмотреть подробности курса

Основная цель роли

Направлять и контролировать деятельность компании и давать стратегические указания и указания совету директоров, чтобы обеспечить достижение компанией своей миссии и целей.


Основные обязанности

  • Направляйте и контролируйте работу и ресурсы компании, а также обеспечивайте набор и удержание необходимого количества и типов хорошо мотивированных, обученных и продвинутых сотрудников для достижения своей миссии и целей.

  • Подготовьте корпоративный план и годовой бизнес-план и следите за ходом выполнения этих планов, чтобы гарантировать, что компания достигает своих целей с максимальной эффективностью и эффективностью.

  • Предоставление стратегических рекомендаций и указаний председателю и членам совета директоров, чтобы информировать их о событиях в отрасли и обеспечивать разработку соответствующих политик для выполнения миссии и целей компании, а также для соблюдения всех соответствующих законодательных и других нормативных актов. .

  • Установление и поддержание эффективных формальных и неформальных связей с крупными клиентами, соответствующими государственными ведомствами и учреждениями, местными властями, ключевыми лицами, принимающими решения, и другими заинтересованными сторонами в целом для обмена информацией и мнениями, а также для обеспечения того, чтобы компания предоставляла надлежащий ассортимент и качество услуг.

  • Разработка и поддержка программ исследований и разработок для обеспечения того, чтобы компания оставалась на переднем крае отрасли, применяла наиболее рентабельные методы и подходы, предоставляла передовые продукты и услуги и сохраняла свое конкурентное преимущество.

  • Подготавливать, добиваться одобрения и отслеживать исполнение годового бюджета, чтобы обеспечить выполнение бюджетных целей, максимальное увеличение доходов и минимизацию постоянных затрат.

  • Разработка и поддержание эффективной стратегии маркетинга и связей с общественностью для продвижения продуктов, услуг и имиджа компании в более широком сообществе.

  • Представлять компанию в переговорах с клиентами, поставщиками, государственными ведомствами и другими ключевыми контактами, чтобы обеспечить для нее наиболее эффективные условия контракта.

  • Разрабатывать и поддерживать системы всеобщего управления качеством во всей компании, чтобы гарантировать, что клиентам предоставляются наилучшие продукты и услуги.

  • Разработка, продвижение и руководство реализацией политики равных возможностей во всех аспектах работы компании.

  • Надзор за подготовкой годового отчета и счетов компании и обеспечение их утверждения правлением.

  • Разработка и руководство внедрением политик и процедур, обеспечивающих соблюдение компанией всех требований по охране труда и технике безопасности и других законодательных норм.

Необходимые знания, навыки и опыт

Для роли требуется:

  • Подтвержденный опыт работы на высшем уровне в области общего или коммерческого управления, предпочтительно в смежной отрасли.

  • Не менее 10 лет опыта работы на руководящей должности в области управления людьми и ресурсами.

  • Высшее образование, предпочтительно высшее образование в области управления или профессиональная квалификация.

  • Широкие познания в отрасли.

  • Понимание финансового управления и более широких принципов и методов управления.

  • Политические и презентационные навыки с пониманием требований конфликтующих интересов и выполнения требований законодательства.

  • Очень высокий уровень коммерческой осведомленности.

  • Лидерские качества.

  • Отличные коммуникативные навыки.

  • Отличные организаторские способности.

  • Отличные аналитические навыки и навыки решения проблем.

Вы знаете, что вам нужно знать?

Ассортимент курсов и квалификаций IoD для повышения квалификации является золотым стандартом для компетентности на уровне совета директоров. Наши онлайн-курсы являются практичными, практическими и проводятся директорами с большим опытом работы на уровне совета директоров.

Позвоните в нашу команду по обучению по телефону 020 7766 2601

Посмотреть наши курсы

© Институт директоров. Все права защищены.

Роли и обязанности главного исполнительного директора корпорации

© Copyright Carter
Макнамара, магистр делового администрирования, доктор философии, Authenticity Consulting, LLC.

Адаптировано из практического руководства
по созданию и управлению советом директоров некоммерческой организации.

Разделы этой темы включают

Роли главного исполнительного директора
Обязанности главного исполнительного директора

Также обратите внимание на
Связанные библиотеки
Темы

Узнайте больше в блогах библиотеки о ролях и обязанностях начальника


руководителя

В дополнение к статьям на текущей странице также см. следующие блоги
, в которых есть сообщения, связанные с ролями и обязанностями главного исполнительного директора
.Просканируйте страницу блога, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. раздел «Последние
сообщения в блоге» на боковой панели блога или нажмите «Далее» рядом с
в нижней части сообщения в блоге. Блог также содержит ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы, связанные с
.

Руководство библиотеки
Блог
Надзор за библиотекой
Блог


Должности главного исполнительного директора

ПРИМЕЧАНИЕ. Ссылки на советы директоров в дальнейшем относятся к
генеральным директорам корпораций, как коммерческих, так и некоммерческих.

Лидер
  • Консультирует Совет директоров
  • Защищает/продвигает организационные и заинтересованные изменения, связанные с организацией
    миссией
  • Поддерживает мотивацию сотрудников в продуктах/программах организации и
    операциях

Провидец / Носитель информации

  • Обеспечивает наличие у персонала и Совета достаточной и актуальной информации
  • Взгляд в будущее в поисках возможностей для перемен
  • Интерфейсы между Правлением и сотрудниками
  • Интерфейсы между организацией и сообществом

Принимающий решения
  • Формулирует политику и рекомендации по планированию для Совета
  • Принимает решения или направляет действия персонала

Менеджер
  • Надзор за деятельностью организации
  • Реализует планы
  • Управляет человеческими ресурсами организации
  • Управляет финансовыми и материальными ресурсами

Разработчик платы
  • Помогает в выборе и оценке членов правления
  • Дает рекомендации, поддерживает Правление во время ориентации и самооценки
  • Поддерживает оценку Советом исполнительного директора

Обязанности главного исполнительного директора

Не существует стандартизированного перечня
основных функций и обязанностей, выполняемых должностью
главного исполнительного директора. Следующий список представляет собой перспективу
и включает в себя основные функции, обычно рассматриваемые в должностных инструкциях
главных исполнительных директоров.

1.

Администрация Совета и поддержка

Поддерживает деятельность и администрирование Совета, консультируя и информируя членов Совета
, взаимодействуя между Советом и персоналом и поддерживая оценку Совета
исполнительного директора

2.

Программа, предоставление продуктов и услуг

Контролирует дизайн, маркетинг, продвижение, доставку и качество программ, продуктов
и услуг

3.

Управление финансами, налогами, рисками и объектами

Рекомендует годовой бюджет для утверждения Советом и благоразумно управляет ресурсами организации
в рамках этих бюджетных указаний в соответствии с действующими законами и правилами

4.

Управление персоналом

Эффективно управляет человеческими ресурсами организации в соответствии с утвержденными
кадровыми политиками и процедурами, которые полностью соответствуют действующим законам и правилам

5.

Сообщество и связи с общественностью

Гарантирует, что организация и ее миссия, программы, продукты и услуги
постоянно представляются соответствующим заинтересованным сторонам в сильном положительном имидже

6.

Сбор средств (некоммерческий)

Контролирует планирование и реализацию сбора средств, включая определение потребностей в ресурсах
, исследование источников финансирования, разработку стратегий обращения к спонсорам
, подачу предложений и управление записями и документацией по сбору средств.

Вернуться к обзору
роли главного исполнительного директора


По категории «Руководство»:

Чтобы дополнить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны за их актуальность и очень практичный характер.

Связанные разделы библиотеки

Рекомендуемые книги

Роль неисполнительных директоров | Бупа.com

Роль старшего независимого директора (SID)

Клэр Томпсон — текущий SID. Ее роль заключается в том, чтобы служить проводником для членов ассоциации и директоров, у которых могут возникнуть проблемы, которые не были решены по другим каналам, выступать в качестве наблюдательного совета для председателя и генерального директора группы по вопросам правления и членов ассоциации, а также руководить ежегодным обзором. деятельности Председателя.

Ключевые обязанности SID следующие:

Обязанности членов ассоциации

  • Быть доступным для Членов Ассоциации, если у них есть вопросы, которые не удалось решить при обращении через обычные каналы Председателя или Генерального директора Группы, или для которых такой контакт неуместен.

Обязанности председателя

  • Выступать в качестве наблюдательного совета для Председателя и Генерального директора Группы по вопросам правления и членов Ассоциации;
  • Председательствовать на заседаниях Совета или Общих собраниях Компании, когда Председатель недоступен;
  • Возглавлять комитет по назначениям и управлению, когда он рассматривает правопреемство в роли председателя правления;
  • При необходимости быть проводником мнений других неисполнительных директоров о работе Председателя и председательствовать на официальном ежегодном заседании членов Комитета по назначениям и управлению (за исключением Председателя) для согласования целей Председателя и проверки его работы. ;
  • Проведение ежегодной аттестации Председателя;
  • Рассмотрение предложений о первоначальном взносе для Председателя для рассмотрения и утверждения Советом директоров; и
  • Быть координатором для членов совета директоров по любым вопросам, касающимся председателя или отношений между председателем и генеральным директором группы.

Обязанности Совета

  • Выступать в качестве доверенного посредника для неисполнительных директоров, когда это необходимо, чтобы помочь им эффективно решать задачи и вносить свой вклад;
  • Проявляйте инициативу в обсуждении с председателем или другими членами правления, если кажется, что правление работает неэффективно.

Роль неисполнительных директоров (НЕД)

Неисполнительные директора представляют независимую точку зрения на ведение нашего бизнеса, управление и лучшие практики работы совета директоров.Они контролируют и конструктивно оспаривают руководство в реализации стратегии в рамках системы управления Группы и аппетита к риску, установленного Советом директоров.

Основные обязанности NED:

  • Предоставление внешнего и независимого мнения о ведении бизнеса, управлении и передовом опыте работы совета директоров;
  • Предоставление независимых консультаций Председателю и Генеральному директору Группы;
  • Обеспечение независимого надзора и оспаривания, а также обеспечение совместно с Советом Компании эффективного выполнения решений Совета и Комитета генеральным директором Группы и исполнительным директором;
  • Внесение оригинального вклада в заседания Совета и, при необходимости, конструктивное оспаривание процессов и процедур;
  • Обеспечение тщательного контроля исполнительной и деловой эффективности в соответствии с согласованной стратегией, планом, целями и задачами, а также мониторинг отчетов о производительности;
  • Обеспечение того, чтобы Bupa обеспечивала справедливые результаты для своих клиентов;
  • Совместно с Советом директоров в целом обеспечивать, чтобы Группа действовала в рамках приемлемого уровня риска и Концепции управления рисками, согласованных Советом директоров;
  • Участие в комитетах Совета по мере необходимости; и
  • Регулярно обновлять и обновлять свои навыки, знания и знакомство с бизнесом, рисками для бизнеса и нормативно-правовой средой.

Скачать условия найма неисполнительных директоров.

Обязанности и структура совета — часто задаваемые вопросы

Есть ли разница между советом управляющих, советом директоров и советом попечителей?

Юридически и на практике все эти определения описывают один и тот же руководящий орган некоммерческой организации. Термин «доверительный управляющий» первоначально относился к лицу, имеющему фидуциарные обязанности в отношении благотворительного фонда или фонда. По традиции высшие учебные заведения также склонны называть своих членов правления попечителями.

 

Как избираются члены правления?

Новые члены совета могут быть выбраны текущими членами совета; членами, отделениями или филиалами; или другими связанными группами, такими как религиозные организации или государственные учреждения. На сегодняшний день наиболее распространенным методом среди общественных благотворительных организаций является избрание коллегами. Члены правления могут переизбрать своих коллег и/или других лиц в состав правления. Такой тип доски называется самовоспроизводящимся. Преимущество совета, избирающего своих членов, заключается в том, что он определяет свои потребности на основе профиля нынешнего совета.Он может сосредоточиться на групповой динамике, недостающих навыках или необходимости разнообразия при поиске новых членов совета директоров. Этот процесс явно является трудоемким для нынешнего правления, но он дает возможность собрать группу преданных своему делу людей, которые имели возможность определить свои общие цели.

 

Что такое матрица набора в правление?

Эффективный набор в правление следует принципам соответствия имеющихся ресурсов существующим потребностям. Как совет узнает, что ему нужно? Он должен сначала уточнить, что у него уже есть.Он основан на стратегической матрице состава совета директоров — инструменте найма, который позволяет ему наметить состав существующего совета. Эта карта показывает недостающие ингредиенты и позволяет доске сфокусировать поиск в правильном направлении.

Матрица состава правления заставляет правление сформулировать виды качеств, характеристик, навыков, опыта, опыта и различных точек зрения, которые делают правление хорошим. Приняв во внимание эти атрибуты и проверив, какие из них уже присутствуют, комитет по управлению на один шаг приблизился к удовлетворению потребностей совета.

 

Должны ли мы рассылать заявки на участие в совете директоров для найма новых членов совета?

Отправка заявок без разбора — бессистемный способ найти хороших членов правления. Правления не должны слишком волноваться из-за кандидата, который положительно отвечает на письмо о наборе персонала в качестве первого сообщения. Прежде чем пригласить человека в свой совет, необходимо серьезно поработать и обменяться информацией. Однако форма заявки может помочь собрать информацию об интересах, опыте и навыках потенциального члена совета директоров, с которым комитет по управлению уже общался и установил взаимный интерес.

Если заинтересованное лицо связывается с организацией и просит форму заявки на вступление в правление, это отличный момент для начала серьезного общения. Доброжелательные органы не всегда становятся хорошими членами правления, но не следует игнорировать искренний интерес. В конечном счете, если кандидат и правление окажутся на одной волне, пора дополнить форму заявки приветственным письмом.

 

Какую информацию мы должны собирать от нынешних и потенциальных членов правления?

Информационные формы, используемые для сбора данных о ваших нынешних и потенциальных членах правления, позволяют вам сосредоточить свою деятельность по совершенствованию в правильном направлении.Эта информация также позволяет вам направлять членов совета директоров на деятельность, которая их интересует, и наилучшим образом удовлетворять потребности совета. Ваша форма может собирать информацию по следующим темам:

  • Имя, адрес, контактная информация
  • Специальные навыки или опыт: фандрайзинг, HR, финансы, бизнес, PR, технологии, юриспруденция, специфика отрасли или миссии, защита интересов и т. д.
  • Профессиональный опыт
  • Уровень образования
  • Другие профессиональные связи
  • Прочие бортовые услуги
  • Ожидаемый уровень подарка или возможных пожертвований в натуральной форме
  • Особые интересы или хобби

 

Какие вопросы мы должны задать нашим потенциальным членам правления?

Цель набора в правление состоит в том, чтобы найти желающих, способных и преданных своему делу членов правления. Как узнать, подходит ли кандидат в совет директоров? Вы никогда не можете быть уверены на 100 процентов, но если вы будете задавать прямые вопросы, то сможете довольно близко подобраться к ответу. Вот несколько примеров вопросов, которые можно задать:

  • Чем вам интересна наша организация?
  • Почему вы заинтересованы в служении на доске?
  • Есть ли у вас опыт работы в совете директоров, руководства или волонтерской деятельности? Вы в настоящее время работаете в каких-либо советах?
  • Какие навыки или опыт вы можете предложить? Какую пользу принесет организации ваше участие? Как, по-вашему, мы могли бы наилучшим образом воспользоваться вашим опытом?
  • Что вы ожидаете, что мы сделаем для вас, чтобы ваш опыт был удовлетворительным?
  • Какие временные и финансовые обязательства вы сможете взять на себя? Готовы ли вы работать в комитетах и ​​рабочих группах? Можем ли мы ожидать, что вы будете регулярно приходить на заседания правления? Не могли бы вы внести личный вклад?

 

Каковы преимущества членства в совете некоммерческих организаций и что я должен знать перед вступлением?

Большинству лиц, которые уже входят в совет директоров некоммерческой организации, не требуется никакого внешнего обоснования для того, чтобы быть членом совета; они знают, что делают и почему хотят продолжать это делать. Однако есть и другие, которые стесняются присоединиться к совету или которым нужен кто-то еще, чтобы объяснить им, почему это имеет смысл.

Вот несколько причин, по которым люди вступают в советы директоров некоммерческих организаций:

Некоммерческий отдел кадров: Должностные инструкции для руководителей

Определение основных должностных функций и квалификаций

Вам нужна должностная инструкция для исполнительного директора или генерального директора? Используйте этот образец шаблона, чтобы начать работу. Просто откройте вложение ниже, заполните поля, используя предложенные подсказки, и сохраните в своей системе.Не стесняйтесь использовать образец формулировки или адаптировать его по мере необходимости для вашей организации.

Образец должностной инструкции: Исполнительный директор или главный исполнительный директор

Имя сотрудника: Ф.И.О. Должность Исполнительный директор/главный исполнительный директор

Непосредственный руководитель: Ф. И.О. тип ☒ Полный рабочий день ☐ Неполный рабочий день ☐ Временный

Рабочее время Дни и часы работы с понедельника по пятницу, 8:30.м. до 17:00 В зависимости от должностных обязанностей может потребоваться работа в вечернее время и в выходные дни.

Вознаграждение Перечень окладов, уровень оклада и диапазон окладов (минимальный и максимальный оклад).

Руководящие обязанности: Исполнительный директор/главный исполнительный директор управляет исполнительной командой и отвечает за общее руководство, координацию и оценку организации. Исполнительный директор / главный исполнительный директор также непосредственно контролирует неруководящих сотрудников по мере необходимости.

Краткое описание работы или цель

В сотрудничестве с советом директоров исполнительный директор/главный исполнительный директор отвечает за стратегическое руководство и управление повседневной деятельностью организации. В конечном счете, исполнительный директор/главный исполнительный директор несет ответственность за успех организации. Вместе совет директоров и исполнительный директор / генеральный директор обеспечивают соответствие достижений и финансовой устойчивости организации миссии, видению и целям организации.Исполнительный директор/главный исполнительный директор разрабатывает стратегию, направляет и организует операционную деятельность с высшим уровнем исполнительного руководства, которое затем заручается поддержкой остального персонала.

Основные функции

Основные функции исполнительного директора/главного исполнительного директора включают, помимо прочего, следующее:

• Проведение всех заседаний совета директоров и выполнение функций президента совета

• Обеспечение стратегического руководства всю организацию, работая с советом директоров и группой исполнительного руководства над продвижением философии организации

• Руководство стратегическим планированием, ростом и развитием миссии организации, ценностей и целей для общего успеха

• Установление доверия и укрепление среда, ориентированная на успех, во всей организации

• Направление, надзор и оценка работы исполнительных руководителей и других сотрудников, по мере необходимости

• Обеспечение общего руководства и лидерства для всех основных отделов организации в отношении того, как добиться финансовой устойчивости способность, денежные потоки и бизнес-цели и задачи

• Ведение государственных и частных деловых отношений на местном, государственном, национальном и/или международном уровне для продвижения положительной репутации организации и желаемого необходимого сотрудничества

• Руководство развитием, коммуникацией и внедрение эффективных стратегий и процессов роста для обеспечения достижения целей роста организацией

• Представление общей миссии и целей организации заинтересованным сторонам всех типов

• Работа в качестве основного представителя и публичного лица организации

Компетенции

• Отличные финансовые навыки и навыки управления эффективностью

• Отличные лидерские качества

• Коммуникативные навыки, включая отличные устные и письменные коммуникативные навыки

• Отличные навыки решения проблем и аналитические способности 900 05

• Сильные навыки совместной работы

• Личная эффективность и доверие, включая самообладание в условиях стресса

• Целостность

Квалификация и требования

• Степень магистра и/или бакалавра в области бизнеса или смежных областях (степень магистра 04

• Пять или более лет опыта работы в качестве главного исполнительного директора или главного операционного директора/вице-президента в одной или нескольких основных бизнес- или некоммерческих функциях (таких как операционная деятельность или развитие бизнеса), демонстрирующих деловую хватку, стратегическое мышление и сильную операционную направленность

• Пять или более лет опыта работы в конкретной отрасли, предпочтительно в сфере обслуживания организации (или в смежной области обслуживания)

Рабочая среда

Эта должность работает в профессиональной офисной среде с умеренным уровнем шума и множеством незапланированных перерывов. Для этой позы типично сидение в течение длительного периода времени, но могут возникать короткие периоды ходьбы или стояния.

Физические требования

Эта должность требует речи и слуха. Частое печатание и письмо является обычным делом. Изгиб и скручивание могут происходить регулярно. Сотрудник должен быть в состоянии поднять до 10 фунтов в определенное время.

Командировочные требования

Для этой должности требуется до 40 процентов командировок. Путешествие часто происходит за пределами района и с ночевкой.Некоторые поездки могут быть международными, в зависимости от текущих бизнес-целей.

План позитивных действий или равные возможности трудоустройства

Эта организация полностью привержена обеспечению равных возможностей трудоустройства, максимальному использованию всех сотрудников, трудоустройству и продвижению по службе независимо от расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, возраста, сексуальной ориентации, национальное происхождение, инвалидность, статус ветерана или любые другие характеристики, защищенные законом штата, федеральным или местным законодательством.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.