Образец заявления на увольнение генерального директора 2020 и 2021
Скачать образец заявления об увольнении директора ООО по собственному желанию
Скачать образец заявления на увольнение директора ООО учредителям
Скачать образец заявления о снятии полномочий генерального директора
Как оформить
Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.
1. Кому
Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.
2.
ЗаголовокЗдесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».
3. Текст
В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.
4. Подпись
Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.
Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю
Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:
- определяется, необходима ли передача дел;
- при необходимости проводится ревизия;
- подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
- рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
- определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
- производится окончательный расчет;
- выдаются документы.
Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.
Нюансы
Если директор — единственный учредитель
В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.
Если директор — один из учредителей
В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу.
Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.
Если директор — наемный работник
В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:
- к собственнику организации;
- или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
- или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
- или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.
Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ).
Заявление на отпуск директора
Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск директора организации.
Если компания – акционерное общество
C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.
Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола, выпускается приказ об отпуске генерального директора. Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.
Если вы директор и учредитель в одном лице
Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.
Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в график ежегодных оплачиваемых отпусков.
Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6, подписанного самим директором.
Подводные камни
Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?
Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.
Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику передаются обязанности директора, и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать). Приказ подписывается генеральным директором или председателем собрания акционеров/учредителей. Унифицированной формы нет.
Заключение
Так же, как и любой другой человек, директор не может пренебрегать своим правом на отдых и должен использовать свои 28 дней в году (ст. 122 ТК РФ). Отпуск можно перенести, но нельзя не отдыхать более двух лет подряд, согласно ст. 124 ТК РФ.
Заявление на увольнение директора по собственному желанию
Функции руководства хозяйствующим субъектом возлагаются на директора компании. Он является наемным работником, как и другие сотрудники, также работает на основании трудового контракта. В соответствии с законодательством, директору организации предоставляется право инициировать расторжение своего трудового контракта. Для этого он должен составить заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.
Содержание статьи
За сколько времени до увольнения директор пишет заявление
На руководителя хозяйствующего возлагается целый ряд обязанностей по управлению компанией и представлению ее интересов. Поэтому процесс увольнения директора имеет ряд особенностей по сравнению с прекращением действия контракта с обычным сотрудником.
Основной отличительной чертой увольнения директора является обязанность предупредить собственников компании об увольнении не менее чем за один месяц до фактической даты расторжения трудового контракта.
Такой срок необходим, чтобы не только подыскать нового кандидата на освобождающее место, но и для того, чтобы предупредить всех партнеров и представителей государственных органов о том, что происходит увольнение руководителя фирмы.
Так как увольнение директора по собственному желанию требует извещение об этом всех собственников компании, то после того, как этот документ зарегистрирован, нужно его размножить и направить копии всем учредителям. Их отправляют адресатам либо через курьерскую службу, либо путем почтовых отправлений.
Положения законодательства требуют обязательность уведомления всех собственников компании о проведении собрания по вопросу расторжения контракта с директором не менее чем за один месяц.
Внимание: так как начало отсчета даты предупреждения начинается не с момента составления директором заявления, а с даты получения письма учредителями, нужно принимать в учете время нахождения писем в пути.
Необходимо так же учитывать, что у владельцев должно быть время на поиск нового директора компании. Ведь внести изменения в регистрационные данные в ИФНС о смене руководства они смогут только, если у них уже будет директор, который возьмет на себя функции по управлению фирмы.
Сами учредители не могут просто взять на себя управление организацией. При этом старый директор должен передать дела новому.
Часто с директором компании оформляется срочный трудовой контракт. Даже в этом случае, ему при увольнении обязательно нужно предупреждать владельцев о своем решение прекратить трудовые отношения не менее чем за тридцать дней.
Если собственники не возражают, и они достаточно быстро примут решение о кандидатуре нового руководителя предприятия, старый директор может покинуть организацию раньше, не соблюдая установленный период в тридцать дней.
Однако, нужно помнить что в этом случае на заявлении должна присутствовать точная дата увольнения. Если ее не будет, и владельцы передумают, увольнение руководителя признают незаконным.
Внимание: трудовое законодательство предусматривают случаи, когда работник может досрочно расторгнуть свой трудовой контракт, не отрабатывая определенный период времени.К ним относятся поступление в учебное заведение, выход на пенсию (в первый раз). Разъяснения Роструда распространили эти правила и на трудовые отношения с руководителями компаний.
На чье имя пишется заявление
Директор — это руководитель компании. Поэтому свое заявление, как о приеме на работу, так и об увольнении, должен направлять собственникам фирмы либо единственному учредителю.
Чтобы произвести увольнение генерального директора по собственному желанию, его заявление должно быть рассмотрено на общем собрании участников фирмы.
Документ можно адресовать председателю собрания, если такой человек выбран, но не будет ошибкой в качестве получателя записать в целом общее собрание участников.
Для созыва собрания руководитель должен отправить каждому участнику приглашение, в котором он указывает цель сбора, дату и место его проведения, а также заверенную копию своего заявления.
О том, принимать заявление к рассмотрению, либо нет, должно быть решено на собрании. Однако по факту, данное мероприятие только номинально, поскольку принудить директора работать дальше и не рассматривать заявление учредители фирмы не могут.
Свое решение участники собрания должны оформить в виде протокола. Если директор хочет уволиться в компании, которую основал единственный учредитель, он подает заявление лично на его имя. В ответ учредитель должен рассмотреть его и оформить решение в письменном виде.
Внимание: если директор фирмы одновременно является учредителем, то заявление об увольнении ему писать нет необходимости. Он просто оформляет письменное решение о снятии с себя полномочий. Если фирма будет функционировать дальше, то этим же решением нужно назначить нового руководителя компании.
Скачать образец заявления 2018 года
Как правильно написать заявление на увольнение директора
Главным отличием заявление, которое составляет руководитель от документа, какой подает простой работник компании, является его получатель. Получателя заявление от директора можно посмотреть в трудовом соглашении с ним.
Как и в случае с обычным заявлением, сначала нужно в правом верхнем углу указать кому направляется документ:
- Если у компании единственный собственник, то нужно записать сначала «Учредителю», после чего указать название компании и Ф. И.О. самого лица.
- Если у компании сразу несколько собственников, то необходимо заявление адресовать сразу всем. Для этого указывается «Общему собранию учредителей», а после этого нужно записать название компании;
- У общего собрания может быть избранный председатель, тогда заявление нужно адресовать именно ему. Сначала указывается «Председателю общего собрания учредителей», затем нужно записать название фирмы, и после этого его Ф.И.О.
Затем чуть ниже требуется указать точное наименование должности руководителя и его Ф.И.О. Данную информацию нужно указать в родительном падеже.
С новой строки посередине нужно проставить название документа – «Заявление».
Важно: в построении текста также есть отличия. Его нужно начинать с указания статьи ТК РФ, которая регулирует увольнение директора по его желанию. Начать текст нужно так: «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».
После этого записывается слово «я», и через запятую полные Ф.И.О. директора, составляющего документ. Закончить фразу нужно просьбой уволить по собственному желанию, либо освободить от должности.
Просьбу об увольнении можно построить различными способами. Например, можно также указать фразу «Прошу досрочно расторгнуть трудовое соглашение по собственному желанию».
В конце предложения можно указать дату увольнения. При ее проставлении нужно помнить, что она должна наступить не раньше 1 месяца с момента подачи заявления.
Завершается составление документа личной подписью и датой написания.
Заявление директора о досрочном прекращении с ним трудового договора | Образец — бланк — форма
Как и всякий работник, генеральный директор или любой другой руководитель организации (ООО, ЗАО, ОАО и пр.) имеет право уволиться по собственному желанию в любое время. Однако в отличие от других сотрудников директор должен предупредить работодателя о своем намерении не позднее, чем за один месяц (ст.280 ТК РФ).
Бывает и так, что директор добровольно отказывается от собственной должности. Однако и в этом случае избежать общего собрания акционеров или учредителей не удастся. Одного заявления руководителя о досрочном прекращении трудового договора недостаточно, только рядовой сотрудник пишет заявление об увольнении на имя директора. А вот директор должен писать заявление на имя того исполнительного органа, который принимал его на работу. И это снова либо общее собрание, либо совет директоров. Они принимают свои решения коллегиально. Поэтому придется соблюсти все формальности и снова собрать владельцев.
В трудовой книжке в этом случае также нужно указать, что причина увольнения – решение собрания или совета директоров, а не собственное желание руководителя. В свою очередь, в повестке дня в качестве мотива увольнения указывается именно заявление директора.
По отношению к руководителю ООО права и обязанности работодателя осуществляются общим собранием участников. Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий являются компетенцией общего собрания участников. Статья 31 Закона об ООО в качестве единоличного исполнительного органа общества называет директора (генерального директора).
Генеральный директор имеет право созвать общее собрание участников в любых случаях, когда этого требуют интересы общества (ст. 35 Закона об ООО). Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, то директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел.
По аналогии с подписанием трудового договора между обществом и его генеральным директором (ст. 40 Закона об ООО) общее собрание может поручить одному из участников общества принять дела прежнего руководителя, подписав с ним соответствующий акт.
Процедуру увольнения директора необходимо закрепить в учредительных документах компании. В уставе или учредительном договоре прописывают, какой орган назначает и освобождает от должности руководителя фирмы. Чаще всего это либо общее собрание учредителей или акционеров, либо совет директоров. Правда, вполне возможно, что это будет какой-то другой исполнительный орган фирмы. Однако подробно такие вопросы оговаривают далеко не все и не всегда.
Заполнение заявления по форме P14001 при смене генерального директора ООО
Если в ООО меняется генеральный директор, об этом следует информировать соответствующие инстанции. В случае получения руководителем нового паспорта, смены ФИО или адреса регистрации заявление в налоговые органы подавать не нужно. Регистрацию изменения данных можно сделать самостоятельно, но большинство организаций предпочитают обращаться в специальные агентства.
Перечень документов
Для регистрации новых данных паспорта гендиректора необходимо предоставить:
- протокол (или решение) учредительского собрания;
- форму Р14001.
Чтобы грамотно заполнить форму, следует четко придерживаться правил и требований, предъявляемым к оформлению бумаг, и знать несколько важных особенностей. Начать необходимо с получения выписки из реестра и проверки ее на отсутствие ошибок. В противном случае в регистрации новых данных откажут.
Какие листы формы Р14001 должны быть заполнены?
Форма Р14001 состоит из нескольких листов, которые нужны при регистрации различных вариантов изменений сведений об ООО. При получении нового паспорта, смены ФИО или прописки заполняются следующие страницы:
- Лист 1 (титульный). Он заполняется всегда, содержит основные сведения о предприятии (наименование, ИНН, ОГРН).
- Лист К. В нем заполняются 1 и 2 страницы, которые содержат информацию о старом и новом руководителе.
- Лист Р. Нужно будет заполнить с 1 по 4 страницу, внеся полные сведения о заявителе.
Подробная инструкция по заполнению
Заявление можно заполнять от руки печатными буквами или на компьютере и после распечатать. Вся информация берется из выписки, полученной в Едином реестре.
- Лист 1:
- необходимо вписать ИНН и ОГРН (поле 1.1 и 1.2.), для каждой цифры предусмотрена одна клетка;
- раздел 1.3 предусмотрен для полного наименования фирмы, которое должно быть прописано, как в выписке;
- в поле 2 следует указать цифру «1» («2» ставится, если выписка из реестра содержит недостоверную информацию и требуется подать заявление на исправление ошибок).
- Лист К заполняется на нового (станицы 1 и 2) и старого (страница 1) руководителей:
- для нового директора в пункте 1 проставляется «1» (означает возложение полномочий), в пункте 2 — прочерки, а пункт 3 заполняется полностью;
- для старого руководителя в пункте 1 ставиться «2» (означает снятие полномочий) и указываются его ФИО и ИНН.
- Лист Р содержит данные о заявителе-руководителе ООО:
- в пункте 1 указывается «01», а в пунктах 2 и 3 — прочерки, пункт 4 заполняется полностью.
После этого заявления считается заполненным — и его можно предъявлять нотариусу.
Образец заявления на отпуск директора
На чье имя писать заявление на отпуск директора Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск? Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков ч. Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления. Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск постановление Госкомстата РФ от
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Заявление директора на отпуск
Тема: Кадровый документооборот Нужно ли генеральному директору писать заявление на отпуск? Или заявление не пишется, а только издаётся приказ? Или заявление пишится на имя председателя общего собрания? Директор должен писать заявление о предоставлении очередного отпуска, если в уставе организации предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решают на общем собрании учредителей или акционеров общества.
В этом случае руководитель пишет заявление на имя председателя общего собрания. После этого решение о его отпуске принимают на общем собрании. Если ни в уставе, ни в других внутренних документах организации такого правила нет, то заявление писать необязательно. Отпуск руководителя включают в график отпусков, как и отпуска других сотрудников. В этом случае заявление не требуется, а руководителя извещают под подпись о начале отпуска не менее чем за две недели ч.
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия написать необходимо. Это прямо предусмотрено ст.
Так, отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.
Такое условие распространяется, в том числе, и на руководителя организации. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам директор может написать на имя председателя общего собрания или единственного участника.
Такое же правило действует и при оформлении отпуска по уходу за ребенком. Директор должен написать соответствующее заявление о предоставлении такого отпуска ст. На основании заявления издается соответствующий приказ. Отметим, что указанный порядок действует, если речь не идет о директоре — единственном учредители. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.
Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.
То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом?
Заявление на отпуск директора образец г. Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации. Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия.
Заявление на отпуск генерального директора ООО — образец
Тема: Кадровый документооборот Нужно ли генеральному директору писать заявление на отпуск? Или заявление не пишется, а только издаётся приказ? Или заявление пишится на имя председателя общего собрания? Директор должен писать заявление о предоставлении очередного отпуска, если в уставе организации предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решают на общем собрании учредителей или акционеров общества. В этом случае руководитель пишет заявление на имя председателя общего собрания. После этого решение о его отпуске принимают на общем собрании. Если ни в уставе, ни в других внутренних документах организации такого правила нет, то заявление писать необязательно.
Генеральному директору заявление
Генеральный директор уходит в отпуск. Важно Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию Должен ли директор писать заявление об отпуске? Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе. Вариант 1.
Скачать заполненный образец Скачать в.
Скачать образец Кадровые документы на отпуск гендиректора Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем. Образец графика отпусков скачайте здесь. О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели ст. Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги. Какие документы оформить и кем их подписать, если директора нужно отозвать из отпуска? Подробный ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе. Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель.
Отправляем директора ООО в отпуск
.
.
.
Каков порядок предоставления отпуска генеральному директору, как всего — руководитель предприятия может не писать заявление.
Заявление на отпуск директора
.
Образец заявления на отпуск генерального директора
.
.
.
.
.
образец 2021, на кого писать и кто подписывает?
Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.
Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации.
Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже.
Должен ли руководитель писать заявление?
Ситуации может быть две:
- Отпуск предоставляется согласно графику.
- Отпуск предоставляется по решению собственников организации.
В первом случае заявление от руководителя не требуется, так как основанием для составления приказа Т-6 будет график отпусков. Данный документ составляется заранее и содержит запланированные даты отдыха каждого сотрудника, в том числе и генерального директора.
Если работник идет отдыхать четко в дни, обозначенные в графике, то заявления от него не требуется. Аналогичное правило применяется и в отношении руководителя, если для него определены отпускные даты.
Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора. В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.
Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить. В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).
То есть заявление руководителю нужно писать, если его отдых не запланирован, или такая необходимость прописана в учредительной документации предприятия.
На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?
Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.
Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.
Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.
Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.
Как составить правильно?
Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:
- решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
- необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.
Бланк пишется директором от руки или на компьютере.
В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.
После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
- продолжительность отдыха в календарных днях;
- дату начала отпускного периода;
- подпись;
- дату написания.
Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.
Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.
Кто подписывает?
Еще один важный вопрос в написании заявления директором — кто должен подписать текст, поставить свою резолюцию.
При уходе обычных сотрудников в отпуск свою визу ставит генеральный директор. Если отдыхать уходит сам руководитель, то резолюцию может поставить лицо, на имя которого составлен документ:
- председатель общего собрания;
- единственный учредитель общества;
- сам руководитель, если он является единственным учредителем.
Скачать образцы
Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.
В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:
Выводы
Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.
На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать. Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).
Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.
Примеры и шаблоны сопроводительных писем генерального директора
Дженсен Поуп
(111) 789-3456
1 января 19
Уважаемый менеджер по найму,
Я искренне рад быть претендует на должность генерального директора Centurion Medical. Вы найдете во мне целеустремленного, напористого руководителя, стремящегося к успеху. Я требую от себя самого лучшего во всем, что я делаю. Это позволяет мне требовать того же от своих сотрудников. Уверенность и вера в себя — чрезвычайно важные качества лидера, и я считаю, что обладаю ими в достаточном количестве, чтобы стать отличным генеральным директором вашей организации.Конечно, у меня также есть сильное и вездесущее чувство личной ответственности, которое распространяется не только на акционеров любого доверенного мне бизнеса, но и на его сотрудников и клиентов. Перспектива вывести эту превосходную компанию в новое будущее представляет собой непреодолимо заманчивую задачу.
Я отличаюсь от типичного будущего генерального директора в том смысле, что я особенно хорошо подхожу для управления такой компанией, как Centurion Medical: у меня есть медицинское образование. Я получил степень доктора медицины в Университете Клируотера, поэтому хорошо разбираюсь в тонкостях медицины и медицинских технологий.Это сделало бы меня особенно чувствительным к потребностям и заботам персонала Centurion Medical.
Получив медицинское образование, я решил стать предпринимателем. Я основал несколько собственных компаний и продал их с существенной прибылью. Это привело к предложению возглавить одну из крупнейших медицинских корпораций к западу от реки Миссисипи. Когда я взял на себя управление, последние пять лет подряд он был в убытке. Через год моего руководства мы получили прибыль в размере 28%, и она увеличивалась как минимум на 12% ежегодно, пока я не ушел в отставку через три года.
Мой опыт научил меня, что генеральный директор должен быть не просто начальником. Каждая успешная компания на самом деле представляет собой совокупность преданных своему делу и талантливых людей, которые получают удовлетворение от своей работы и вдохновляются своим руководством. Если бы мне была предоставлена честь возглавить Centurion Medical, я бы работал на вас так же, как вы работали бы на меня, и я бы сделал все, что в моих силах, чтобы заслужить это восхищение, будучи вашим генеральным директором.
С уважением,
Дженсен Поуп
Пример сопроводительного письма генерального и исполнительного директора | Образцы профессиональных сопроводительных писем
Если вы ищете работу в качестве руководителя или генерального директора, важно следовать рекомендациям по составлению сопроводительных писем для руководителей, включая правильное форматирование и язык.Многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сортировки и проверки заявлений о приеме на работу, поэтому использование службы письма, которая специализируется на сопроводительных письмах для руководителей, например TopResume, может гарантировать, что ваше приложение пройдет через эти системы — и не попадет в . мусор.
Генеральный директор и руководство сопроводительного письма ошибки, которые необходимо устранить
При подаче заявления на должность руководителя или генерального директора важно избегать ошибок в сопроводительном письме, которые могут испортить ваши шансы.К таким ошибкам относятся:
- Подача неподтвержденных претензий.
Одно дело утверждать, что вы являетесь экспертом в повышении рентабельности компании и увеличении выручки, и другое дело — доказывать это. У вас есть доказательства, подтверждающие ваши утверждения? Вам следует. И это должно быть в вашем сопроводительном письме. - Это не адресовано конкретному человеку.
Всегда копайте, чтобы адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку.Избегайте адресовать свое сопроводительное письмо руководителю с тем, «кого это может касаться» — это сразу же предупреждает о том, что вы не нашли времени на исследование целевой компании. - Это эгоистично.
Что это дает работодателю? Какую пользу принесет ваш найм их компании? Это те вопросы, на которые ваше сопроводительное письмо и резюме должны четко ответить, а не строго говорить о себе. - Блуждает.
При подаче заявления на должность руководителя или генерального директора у вас, вероятно, есть многолетний опыт работы.Однако, если ваше сопроводительное письмо ограничено по длине романом, оно будет слишком длинным. Ваше сопроводительное письмо не должно быть длиннее страницы. В идеале это должно быть от трех до четырех абзацев.
У вас есть сопроводительное письмо, которое поможет избежать мусорной кучи и даст вам интервью? Ты можешь. Два из наших пакетов резюме (Career Evolution и Executive Priority) включают в себя написание сопроводительного письма. Мы гарантируем, что вы получите в 2 раза больше собеседований в течение 60 дней, или мы бесплатно перепишем ваше резюме.
Чем лучше сопроводительное письмо, тем больше вероятность интервью. Воспользуйтесь нашей услугой по написанию сопроводительных писем уже сегодня!
Как написать коммерческое письмо B2B генеральному директору
У генерального директора или директора компании несколько ролей и обязанностей, когда дело доходит до управления, создания и расширения бренда или бизнеса. Одна из ролей включает в себя признание новых и инновационных бизнес-решений, которые могут вывести этот бренд на новый уровень. Таким образом, они получают бесчисленные запросы от продавцов о встречах, встречах и презентациях.Скорее всего, большинство из них не проходят мимо его / ее рабочего стола и выбрасываются. Это связано с тем, что он не передавал свои сообщения с самого начала. Чтобы генеральный директор заинтересовался коммерческим предложением, вступительное письмо должно быть точным и содержательным.
Чтобы научиться писать коммерческое письмо B2B, есть некоторые правила, которых следует избегать любой ценой:- Избегайте написания очень коротких или длинных писем. Помните, что у генерального директора есть всего несколько секунд, чтобы выбрать из вводного письма то, что ему нужно.Если сделать его слишком коротким или расплывчатым, они проигнорируют не только букву, но и бренд. На одном дыхании можно легко отбросить длинное письмо (в любой ситуации).
- Не зацикливайтесь на продаваемом вами бренде. Многие коммерческие письма, независимо от того, насколько революционным является продукт или услуга, отбрасываются, потому что они больше похожи на похвалу от продавца. Желательно больше внимания уделять клиенту.
- Избегайте использования неформальной речи при написании вводного коммерческого письма, особенно генеральному директору.Хотя социальные сети и более современные подходы к продажам принесли свои плоды, некоторые традиционные привычки все еще почитаются, например, официальные письма руководству высокого уровня.
- Не вставляйте в письмо несколько идей или презентаций. Понятно, что продавец хотел бы рассказать как можно больше о своем продукте или услуге в одном письме, но это приведет к еще большей путанице и, в конечном итоге, попадет в мусор.
Когда продавец знает, чего следует избегать, становится легче составить профессиональное письмо B2B генеральному директору.В письме должны быть указаны некоторые основы, но при чтении письма генеральным директором необходимо также указать личность продавца.
- Приветствие: Когда вы учитесь писать коммерческое письмо B2B, приветствие — это одна из вещей, на которую нужно обращать внимание. Чтобы понять это правильно, проведите исследование компании и генерального директора, чтобы знать, к кому вы обращаетесь. Начиная с «Уважаемый господин / госпожа / госпожа / доктор». за которым следует их полное имя, обычно лучше всего.Однако на всякий случай, если вы не уверены в личности или прошлом генерального директора, подойдет «Уважаемый господин / госпожа».
- Тема или заголовок: короткая, яркая и точная тема письма очень эффективна при обращении к вступительному письму генеральному директору. По данным Retention Science, тема письма длиной от 6 до 10 слов имеет процент открытий 21%.
- Введение продавца: для продавца очень важно представить себя, свои полномочия и текущее положение, а также то, насколько они уместны в этом коммерческом предложении, если оно пройдет.Это должно быть очень коротким и точным, не более одного короткого абзаца. А сейчас добавьте несколько строк о предлагаемой компании и бренде.
- Обобщите предложение: на самом деле это суть вступительного рекламного письма. Это краткое изложение предложения, которое ваша компания намеревается представить генеральному директору и его команде. Сделайте введение предложения кратким, но точным. По возможности используйте маркированный список, чтобы дать четкое резюме.
- Выделите преимущества предлагаемого продукта или услуги: на этом этапе вам пригодится исследование, посвященное генеральному директору и компании, за которую он / она отвечает.Используйте эмоциональные триггеры, которые заставят читателя заинтересоваться коммерческим предложением. Если известно, что генеральный директор питает к ним некоторое тщеславие, воспользуйтесь этим фактом. Подчеркивая преимущества, сделайте больше о клиенте и компании. В этом случае следует избегать использования обычных условий продаж и восхваления бренда.
- Призыв к действию: это момент, когда вы даете возможность продолжить наблюдение или записаться на прием. В этом случае запросите время и дату, когда вы можете позвонить или посетить компанию для встречи.Не устанавливайте дату и время в одиночку, потому что генеральные директора обычно заняты, а их личные помощники контролируют свои календари. Это также момент, когда продавец предоставляет свои контактные данные, чтобы, если генеральный директор заинтересован в последующих действиях, он знал, как связаться с продавцом.
- Подпись: Когда вы учитесь писать коммерческое письмо B2B, важно подписываться так же уважительно, как и приветствие. В таком случае допустима фраза «с нетерпением жду вашего ответа».В этом случае не заканчивайте его словами «ваш покойный» или чем-то вроде неформального. Вместо этого используйте «С уважением», «С уважением» или «С уважением». Здесь вы указываете свое полное имя и должность в компании, которую вы представляете.
- Рассмотрите возможность отправки неуклюжего письма, но с осторожностью. Неровное письмо — это письмо, к которому рядом с письмом есть подарок или товар. Один из способов, которым продавец может представить свой продукт или услугу — это образец.DVD, содержащий короткое запоминающееся видео о компании или фирменных товарах, таких как ручка, блокнот или календарь, — это интересная идея. Однако делать это нужно осторожно, чтобы это не было названо взяткой. Кроме того, убедитесь, что буква звездная и устоит при чтении.
- Отправка печатной копии вводного рекламного письма B2B по-прежнему предпочтительна. Не только генеральный директор получает бесчисленное количество писем, а это означает, что письмо продавца, каким бы красивым оно ни было, может затеряться в море полученных писем.Печатная копия традиционного письма, которое либо бросают в офис генерального директора, либо отправляют по почте, — хороший способ привлечь внимание генерального директора. Это также делает возможной неровную букву.
- Можно связаться с генеральным директором примерно через неделю. Это хорошо, если они отсутствовали на рабочем месте или не смогли прочитать письмо по ряду причин. Последующие действия также покажут, что продавец серьезно относится к работе с генеральным директором и их компанией.
Привлекайте больше клиентов, создавая впечатляющие цифровые бизнес-предложения, расценки и контракты с помощью программного обеспечения ClientPoint
Если вы хотите, чтобы ваши деловые предложения, котировки и контракты выделялись и давали вам наилучшие шансы на привлечение новых клиентов, используйте программное обеспечение ClientPoint.Он позволяет быстро и легко создавать и форматировать профессиональные деловые предложения, котировки и контракты.
Пять советов по созданию отличного заявления генерального директора — Kōan Group
Это приспособление для большинства отчетов. Это также отличная возможность для общения. Но собрать интервью с генеральным директором или написать заявление генерального директора не всегда просто.
Вот пять советов, которые сделают вашу жизнь проще — и помогут вашему генеральному директору сиять:
1) Есть что сказать
Определите 2–3 четких сообщения, которые вы хотите донести.Сосредоточьтесь на этих сообщениях. Не отвлекайтесь на другие дела. Помните, что письмо генерального директора, вероятно, будет самым читаемым разделом вашего отчета.
2) Говорите просто и кратко
Говорите ясно и прямо на своем языке. Не используйте жаргон. Не пытайтесь быть слишком техничным. И сделайте текст как можно короче. Лучшие заявления генерального директора, которые мы читали, обычно содержат в общей сложности 600-700 слов.
3) Решайте реальные проблемы
Сконцентрируйтесь на важных проблемах — на тех, на которые вы оказываете наибольшее влияние.Например, если вы металлург, это, скорее всего, касается окружающей среды или здоровья и безопасности. И не бойтесь негативных моментов. Помните, независимо от того, положительно или отрицательно, если проблема важна, заинтересованные стороны хотят услышать, что говорит ваш генеральный директор.
4) Будьте личными
Лидерство очень важно. Тон задают руководители. Ваши читатели хотят знать, что думает генеральный директор . Насколько конкретно эти вопросы являются приоритетными? Какие обязательства берет на себя генеральный директор? Как это согласуется с его / ее видением и стратегией компании?
5) Смотреть вперед (не назад)
Не тратьте слишком много времени, оглядываясь назад.Пусть остальная часть отчета будет посвящена предыдущему году. Работа генерального директора — смотреть вперед — составлять повестку дня.
Заявление генерального директора встроено в правила отчетности. Это часть общего раскрытия информации Global Reporting Initiative. Однако вы можете выбрать формат. Интервью часто бывает менее формальным; это также облегчает решение сложных вопросов. Какой бы формат вы ни выбрали, он должен соответствовать «стилю» и подходу вашего генерального директора. И он также должен подходить вашей аудитории — например, вы разговариваете с заинтересованными сторонами или только с инвесторами?
Как бы вы ни подходили к этому, заявление генерального директора — это шанс донести ваше сообщение до .Сделать большинство из этого.
Образец сопроводительного письма исполнительного директора и президента от сертифицированного писателя
Образец сопроводительного письма исполнительного директора и президента для ознакомления. Этот пример сопроводительного письма был разработан для опытного исполнительного директора и президента, чтобы открыть двери для интервью, которое она никогда не считала возможным.
Прокрутите вниз, чтобы просмотреть пример сопроводительного письма.
Кандидат на должность сосредоточен на продолжении своего высшего руководства в финансовой отрасли и уже имеет более чем 20-летний опыт, которым можно похвастаться.У нее есть степень магистра делового администрирования (MBA), две степени бакалавра, а также сопутствующие курсы и повышение квалификации. Таланты и навыки клиента также являются исключительными и делают ее идеальным кандидатом на руководящую должность, на которую она претендует.
Есть много советов по написанию сопроводительного письма, которые следует учитывать, если вы создаете свое собственное.
Так я заставил ее выделиться среди конкурентов…
Сопроводительное письмо открывается с текущей датой, адресом и контактным лицом — стандартными пунктами в любом деловом письме.Однако, хотя это может показаться стандартным и ненужным указывать на это, многие люди забывают об этом при составлении сопроводительного письма.
Исполнительный директор и президент Образец сопроводительного письма Краткое содержание абзаца
Вводный абзац письма сразу указывает на ее желаемую должность, гарантируя отсутствие вопросов о том, почему она пишет письмо. После того, как формальности уложены, я хотел выдвинуть на первый план ее многолетний управленческий опыт и колоссальные образовательные достижения.Это те квалификации, которые Совет директоров сначала постарается вычеркнуть из своего списка.
В следующем абзаце образца сопроводительного письма исполнительного директора и президента я перечислил ее руководящие должности, продемонстрировав, как ее практический опыт напрямую связан с новой должностью, на которую она претендует. Исполнительный рекрутер или менеджер по найму может легко увидеть, как он перейдет на руководящую роль и повысит ценность компании.
В следующем разделе сопроводительного письма клиента подробно описаны самые сильные стороны исполнительного директора, которые она привносит.В данном случае это слияния и поглощения. Не только упоминается ее сила, но и подтверждается конкретными примерами. Она показывает читателю свои сильные стороны и объясняет, как они помогут данной компании. Список впечатляющих карьерных достижений сразу следует за сильными сторонами соискателя. Список написан в формате маркированного списка по нескольким причинам:
- Чтобы захватить и сосредоточить внимание читателя;
- Чтобы выделить информацию в удобной для чтения форме;
- Сделать впечатляющие достижения всплывающими со страницы; и
- Чтобы отделить сопроводительное письмо клиента от конкурса.
Наконец, мы подошли к заключительному абзацу исполнительного сопроводительного письма. Он восстанавливает некоторые навыки человека, передает его приверженность компании, в которую он подает заявку, и демонстрирует ее рвение к собеседованию при приеме на работу.
Наибольшее влияние кульминация этих разделов побуждает читателя перейти к руководящему резюме соискателя. Почувствовав страсть и преданность этой личности, а также прочитав о ее прекрасном послужном списке, кто бы не захотел ее нанять ?!
Вам нужна помощь в написании сопроводительного письма, чтобы подать заявку на идеальную руководящую должность? Вы можете ознакомиться с нашими письменными услугами для руководителей, которые включают пакеты и индивидуальные услуги.
Примеры сопроводительных писем | Генеральный директор, ИТ-директор, технический директор
Сопроводительное письмо генерального директора (генерального директора)
Джерри МакКовски
Председатель Совета директоров
Capital Industries
590 Эдисон Уэй
Канзас-Сити, Миссури 64138
Дорогой Джерри,
Имея годы успеха в отрасли, я готов присоединиться к Capital Industries в качестве вашего следующего генерального директора. У меня есть опыт определения возможностей роста в индустрии облачных вычислений за последние 15 лет.Я стремлюсь использовать свои исключительные способности в области управления компанией, сбора капитала и разработки приложений для решения новой задачи. Я хорошо работаю с устоявшимися талантливыми командами, чтобы выйти на новые рынки.
Как председатель и главный исполнительный директор Century Industries, я отвечаю за дальновидное руководство технологической компанией с оборотом 10,5 млн долларов, предлагающей облачную платформу как услугу (PaaS) для газовой промышленности на Среднем Западе. Моя практическая способность работать с клиентами в этой области привела к многочисленным успешным партнерским отношениям.
Пожалуйста, ознакомьтесь со списком основных моментов моей карьеры:
- Соучредитель и президент / генеральный директор CloudOne, специализированной платформы качества обслуживания (QoS), использующей бизнес-модель PaaS с общим доходом 35 миллионов долларов, — договорился с Amazon Web Services о выходе на 50 миллионов долларов.
- Увеличила штат сотрудников Century Industries с 50 до 250 и обеспечила рост выручки с 6 до 10,4 млн долларов.
- Доля рынка услуг доступа к данным Intraserve, Inc. за два года увеличилась с 30 до 45 процентов, что привело к увеличению прибыли на 40 процентов за счет более качественных услуг.
Я изучил предысторию Capital Industries после нашего первоначального обсуждения роли. Благодаря новой рыночной стратегии ваши инженеры и отделы продаж станут отличной основой для начала создания новых продуктов. Я готов привести Capital Industries к новым вершинам успеха.
Я с нетерпением жду возможности назначить собеседование при первой же возможности. Пожалуйста, позвоните 479.668.9178 или напишите мне на [email protected]. Спасибо за внимание.
С уважением,
Ваше имя
Сопроводительное письмо директора по информационным технологиям (CIO)
Это сопроводительное письмо является примером письма, которое можно сочетать с резюме директора по информационным технологиям.(нажмите для просмотра)
Аннабель Марголис
Председатель Совета директоров
Band Information Technology Corporation
2440 North Umbria Way
New York, NY 10005
Дорогая Аннабель,
Многолетний опыт работы на должностях высшего руководства хорошо подготовил меня к следующему ИТ-директору Бэнда. Я доказал успехи в создании бизнеса, управлении операциями, предпринимательстве и безопасности в высшем образовании, частном секторе и правительстве за последние 15 лет. Я стремлюсь использовать проверенную техническую архитектуру, возможности ИТ-разработки и разработки программного обеспечения для решения новой задачи.
Как ИТ-директор Университета Плейнвью я отвечаю за центральное управление технологиями для преподавателей, аспирантов и студентов бакалавриата. В настоящее время я курирую штат из 15 ИТ-менеджеров и специалистов с бюджетом в 10 миллионов долларов. За время моей работы я инициировал множество программ для университетского городка, которые сформировали технологический ландшафт всего университета.
До этого я работал ИТ-директором в Row Chemicals в Трентоне, штат Нью-Джерси, с 2004 по 2013 год, где разрабатывал надежные и высокопроизводительные решения на основе сервис-ориентированной архитектуры.С 2004 по 2008 год я был ИТ-директором штата Нью-Йорк, где я курировал стратегическое управление и направление технологических ресурсов штата и сетевой инфраструктуры.
Пожалуйста, обратите внимание на следующие карьерные достижения:
- Университет Плейнвилля: Исполнительный директор-основатель Plainview OpenCourseWare — оригинального массового открытого онлайн-курса.
- Row Chemicals: Создан пакет корпоративного программного обеспечения для поддержки потоков бизнес-процессов, потоков событий и фреймов графического интерфейса пользователя с доходом более 110 миллионов долларов.
- Штат Нью-Йорк: Возглавлял несколько проектов по борьбе с взломом общественной инфраструктуры совместно с Министерством внутренней безопасности.
После нашего первоначального обсуждения роли я исследовал предысторию Бэнда. Имея зарекомендовавший себя корпоративный продукт, ваши команды готовы возглавить новые технические инициативы с вашей текущей клиентской базой. Вместе мы можем продолжать развивать новые области успеха и обеспечивать долгосрочный рост.
Я с нетерпением жду возможности назначить собеседование при первой же возможности.Пожалуйста, позвоните 718.912.4126 или напишите мне на [email protected]. Спасибо за внимание.
С уважением,
Ваше имя
Сопроводительное письмо технического директора (CTO)
Ричард Тарк
Председатель Совета директоров
TVidia.com
2705 Homestead Rd.
Сан-Хосе, Калифорния 10005
Дорогой Богатый,
Я уверен, что подойду на должность технического директора TVidia.com. За последние 15 лет я доказал свой успех в инновационных продуктах, предпринимательстве и разработке продуктов в области видеотехнологий.Я стремлюсь использовать свои способности в разработке программного обеспечения на основе данных в новой и сложной роли.
В моей нынешней должности технического директора по рендерингу я курирую всю разработку продуктов для нашего венчурного стартапа, ориентированного на поставку современных гарнитур виртуальной реальности, картографических продуктов и продуктов для моделирования. Я определяю общее стратегическое направление развития продукта и поддерживаю позицию компании как лидера технологий, уделяя особое внимание содержанию продукта и пользовательскому дизайну.
Ранее я был главным техническим архитектором и вице-президентом Envisio.io, ведущий технический архитектор AdNext, а также основатель и технический директор VidEx Networks, Inc. Дополнительные сведения см. в прилагаемом резюме.
Пожалуйста, рассмотрите несколько основных моментов моей карьеры:
- Отвечает за поставку 15 продуктов менее чем за два года с подтвержденным ростом доходов более чем на 300 миллионов долларов.
- Проведены многочисленные учебные модули и презентации в сотрудничестве с ведущими инженерами Google, армии США, Weather Channel, Emirates Airlines и Школы архитектуры USC.
- Отвечает за руководство командой по созданию первого в мире видео с самостоятельным редактированием с использованием технологии машинного обучения, в результате чего были получены многочисленные патенты.
После нашего первоначального обсуждения роли я исследовал дополнительные продуктовые стратегии для Tvidia.com. По мере того, как технология глубокого обучения на основе графических процессоров развивается с головокружительной скоростью, продукты и системы для интеллектуальных камер становятся источником огромных доходов. Вместе с вашими инженерами мирового класса и моим руководством мы сможем продолжить разработку новых продуктов и позиционировать TVidia для долгосрочного роста.
Я с нетерпением жду возможности назначить собеседование при первой же возможности. Пожалуйста, позвоните по телефону 605.337.9559 или напишите мне на [email protected]. Спасибо за внимание.
С уважением,
Ваше имя
Как написать электронное письмо генеральному директору и получить ответ
- Отправка электронного письма генеральному директору может быть одновременно захватывающим и нервным действием. Это может быть первое впечатление о вас вашего генерального директора.
- Чтобы помочь вам понять, как составить идеальное сообщение, мы проконсультировались с профессиональными экспертами, чтобы получить от них лучший совет о том, как обращаться к руководству высшего уровня.
- Вот девять основных шагов к отправке вдумчивого и удобочитаемого электронного письма.
- Нажмите здесь, чтобы узнать больше о BI Prime.
Отправив электронное письмо своему генеральному директору, вы можете почувствовать себя приближающимся к знаменитости — одновременно захватывающе и нервно.
Это потому, что, хотя вы можете произвести впечатление на своего генерального директора своими знаниями о компании и страстью к своей работе, вы также можете отключить их с помощью признаков небрежности или выхода из строя.
Чтобы помочь вам понять, как составить идеальное сообщение, мы проконсультировались с карьерными экспертами, чтобы получить лучший совет о том, как связаться с руководителями. Аманда Августин, эксперт по вопросам карьеры в компании Talent Inc., обрисовала в общих чертах основные шаги по отправке вдумчивого, удобочитаемого электронного письма и получения необходимой обратной связи.
1. Сначала проконсультируйтесь со своим непосредственным руководителем.
Если только генеральный директор не является вашим прямым руководителем или вы не отвечаете на его или ее прямой запрос, разумно сообщить своему боссу, что есть что-то, о чем вы хотели бы написать генеральному директору по электронной почте.
Таким образом, ваш начальник сможет решить, действительно ли это требует внимания генерального директора.
Ваш менеджер «вероятно, лучше понимает, что имеет смысл, а что нет», — сказал Августин. «Вы хотите использовать правильную цепочку подчинения и правильные линии связи».
Неважно, есть ли у вас самая замечательная идея для компании, добавил Августин, вам нужно, чтобы ваш босс сначала ее проверил. Как только вы получите подтверждение того, что электронное письмо генеральному директору подходит, вы можете отправить копию своему боссу или добавить его или ее в сообщение.
2. Напишите короткую тему, ориентированную на действия.
Вы всегда должны писать строку темы, прежде чем писать текст сообщения. В противном случае вы можете забыть включить его.
Августин советует ограничить тему письма восемью или меньшим количеством слов, тем более что ваш генеральный директор может читать электронное письмо на мобильном устройстве, которое обрезает часть текста.
Вы также захотите указать, нужен ли вам ответ к определенной дате, чтобы ваш босс мог определить приоритеты запросов, которые он или она получает в этот день.Августин предложил установить крайний срок за день или два до того, как вам действительно понадобится ответ генерального директора. Таким образом, если ваш генеральный директор будет очень занят и ответит поздно, у вас не будет проблем.
Вот пример идеальной темы: «Предложение по проекту XYZ — ответьте EOD».
И если у вас нет действительно веской причины, не помечайте свое сообщение как высокий или высокий. «Это почти так же плохо, как заглавные буквы», — сказал Августин.
3. Приветствуйте кратко.Барбара Пачтер, эксперт по деловому этикету, предлагает использовать общее приветствие, например «Привет, имя», вместо «Доброе утро» или «Добрый вечер». Или, если вы отправляете электронное письмо генеральному директору и его помощнику: «Всем привет».
4. Используйте приветствие и подпись, соответствующие культуре вашей компании.
Если вы не знаете, как обращаться к своему генеральному директору, Августин предложил спросить коллег на вашем уровне, как они обращались к нему или к ней, когда они отправляли электронные письма в прошлом.Вы также можете попросить совета у своего непосредственного начальника.
Другой вариант — найти переписку по электронной почте между генеральным директором и другими сотрудниками и посмотреть, какие приветствия они использовали.
Но если вы все еще не можете понять, что уместно, Августин сказал, что вы всегда должны ошибаться в сторону формальности (например, «Дорогой мистер Смит»).
Ваша подпись должна быть такой же короткой и простой. «С наилучшими пожеланиями, [ваше имя]» обычно работает хорошо. Если вы уже установили отношения со своим начальником, вы также можете использовать свои инициалы.
5. Текст должен быть кратким и конкретным.
Вы определенно не хотите отправлять электронные письма с блоками текста, сказал Августин, тем более, что ваш генеральный директор может читать сообщение на мобильном устройстве.
Чтобы сделать электронное письмо более читабельным, Августин рекомендует использовать короткий вводный абзац, а затем обрисовывать каждую тему с помощью маркеров. Вы также можете выделить призыв к действию жирным шрифтом или выделить его (например, «Ответьте до EOD»).
Хотя вам не нужно придерживаться определенного количества слов, сказал Августин, «используйте столько слов, сколько вам нужно, чтобы донести свою точку зрения, а не предложение или букву больше.
Считайте электронное письмо кратким изложением или версией CliffsNotes темы, которую вы хотите обсудить.
В конечном счете, сказал Августин, имейте в виду, что «если им нужна дополнительная информация, они обязательно спросят для него ».
6. Проверьте свое сообщение на предмет орфографических и грамматических ошибок.
Всегда перечитывайте свое электронное письмо перед его отправкой, тем более что есть слова, которые проверка орфографии вашего компьютера не распознает автоматически.
Во многих случаях, сказал Августин, это сообщение будет первым впечатлением вашего генерального директора о вас и вашем профессиональном бренде.«Вы не хотите, чтобы вас считали человеком, который не умеет правильно писать и не может составить предложение, не допустив ошибки».
7. Избегайте шуток.
Поскольку мы привыкли общаться с помощью текстовых сообщений и социальных сетей, мы можем вести себя менее формально, чем следовало бы, в важных электронных письмах.
В частности, Августин сказал, что «сарказм часто теряется в переводе [электронной почты]», поэтому будьте осторожны, чтобы не включить ничего, что может быть неправильно истолковано.
«Не оставляйте ваше сообщение для интерпретации», — сказала она.
8. Вежливо свяжитесь с нами.
Ваше электронное письмо должно содержать призыв к действию или крайний срок, когда вам нужен ответ до. Установите напоминание в своем календаре, чтобы ответить на следующий день, если генеральный директор все еще не ответил вам.
Вот пример соответствующего последующего действия (при необходимости вы можете настроить его): «Я отслеживаю [любую проблему] и хочу убедиться, что вы видели этот элемент. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от меня, прежде чем вы сможете ответить.»
9. На протяжении всего процесса помните об этикете электронной почты.
Все профессиональные электронные письма, которые вы отправляете, должны быть отфильтрованы в соответствии с определенными стандартами, которые применяются более интенсивно, когда вы общаетесь с кем-то более высоким. Генеральный директор, чтобы не выглядеть чрезмерно эмоциональным или незрелым. Когда вы пишете свое сообщение, учитывайте свою аудиторию и время, которое они могут потратить на просмотр вашей электронной почты. Убедитесь, что ваше сообщение составлено соответствующим образом.
Полезный совет — добавлять адрес электронной почты получателя в последнюю очередь после того, как вы тщательно просмотрели электронную почту и проверили ее на наличие ошибок. Вы же не хотите, чтобы ваш генеральный директор получил наполовину подготовленное письмо, которое вы не собирались отправлять.
Шерин Сибу участвовал в создании более ранней версии этого произведения.
.