Event менеджер что такое – Все о профессии Event-менеджер: обязанности, навыки, перспективы Studies&Careers

Содержание

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям :: BusinessMan.ru

За последние годы появилось много профессий, о которых раньше мы даже не слышали. Такой специалист, как event-менеджер, как раз из их числа. В данной статье мы постараемся раскрыть подробнее, что это за человек, каковы его обязанности и зачем обращаются к таким людям.

Кто такой менеджер?

Итак, слово «менеджер» (от английского manager — управленец) обозначает профессию человека, управляющего процессами, отвечающего за организацию той или иной процедуры. На самом деле в нашем языке это слово начало присутствовать относительно недавно, до этого таких людей называли директорами, заведующими или управленцами. Сейчас же менеджерами можно назвать сразу нескольких человек в компании: и того, кто заведует целым отделом работников (менеджер по работе с персоналом), и отвечающего за прием звонков и внесение клиентов в базу (менеджер по заказам). Это свидетельствует о слишком широком смысле данного слова, о размытости его значения. Получается так, что менеджером можно назвать как сотрудника, занимающего низкую должность, так и того, кто управляет всеми процессами организации.

Что требует профессия «менеджер»?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия «менеджер» требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Потребность в организации праздников и торжеств

В традициях у нашего народа (да и, надо признать, не только у него) — весело и ярко отмечать различные праздники и знаменательные дни. Причем если для близких друзей создать веселую атмосферу не так уж и сложно (особенно когда количество участников небольшое), то для незнакомых людей организовать торжество, которое бы всем понравилось, достаточно непросто. Многие просто не хотят заниматься этим, поскольку не знают вкуса каждого гостя. А представим свадьбу с 300 гостями: как вы думаете, легко ли всем угодить?

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, — это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Зачем нужен event-менеджер?

На самом деле необходимость в подобных специалистах существовала всегда, ведь профессионально организовать празднование любого события достаточно сложно. Опять же одно дело — если вы знаете предпочтения своих гостей и можете без проблем подобрать то, что понравится всем; другое — когда с вами рядом будут малознакомые люди. Тут-то и нужны подобные специалисты.

Вообще название «event-менеджер» произошло от английского event — событие. Если дословно перевести наименование этой специальности, получим должность человека, занимающегося организацией и управлением событий, торжеств. Фактически этим они и занимаются.

Функции event-менеджера

Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто. Каждое звено цепи — фотограф, тамада или компания, продающая воздушные шары, — может подвести со сроком или со стоимостью предоставления услуг. Задача менеджера заключается в том, чтобы исправить все эти и другие ошибки и сделать торжество идеальным для гостей.

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город — не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации. Другой вариант — это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат. Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

О заработках event-менеджера

Тот, кто думает о выборе профессии, нередко интересуется уровнем доходов. Конечно, не является исключением и должность, которая описывается в данной статье, — event-менеджер.

Зарплата такого сотрудника носит преимущественно сезонный характер, ведь большинство вечеринок заказывают в честь какого-то праздника вроде Нового года или выпускного по случаю окончания учебы. Изредка могут попадаться такие заказы, как организация празднования дня рождения или годовщины. Рассчитывать на регулярную зарплату менеджеру этой сферы не приходится.

Что касается уровня доходов, то он зависит от того, кто заказывает ваши услуги, то есть с какой компанией вы работаете. Если вы трудитесь в серьезном рекламном агентстве, то и помогать в организации нужно будет крупным фирмам, которые платят больше. Начиная же работать самостоятельно, не стоит надеяться на то, что вы будете получать много как менеджер. Зарплата большой в этом случае точно не будет. По цифрам здесь сказать что-либо сложно: такие мероприятия, как организация дня рождения или свадьбы, могут принести 200-300 долларов, тогда как на помощи в праздновании юбилея создания крупной компании можно заработать от 1000 долларов и выше.

Немного о клиентах

О клиентах стоит поговорить с той точки зрения, что исключительно от них будет зависеть, как много вы заработаете. В таком бизнесе именно они играют важную роль. Хоть вы и будете выполнять свои функции менеджера одинаково, на кого бы вы ни работали, гонорар за организацию торжества для крупной компании, маленькой фирмы и группы школьников по случаю выпускного будет различаться. Это можно понять, хотя бы оценивая запросы каждой из перечисленных групп. Ведь, создавая для людей праздник, менеджер обязан чувствовать, что им нужно и чему они будут рады.

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов. Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много. Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

businessman.ru

Профессия — Event-менеджер

Чем занимается event-менеджер, где на него учиться и где ему работать

И всё это нужно уметь!

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец. И одна из первоочередных его задач – разработка концепции будущего действа, для чего требуется креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть всё это одновременно в работе весьма непросто!

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея, но если при этом решаются поставленные задачи, то цель оправдывает средства. О том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться, и должен помнить настоящий event-менеджер. Несмотря на то, что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова, которая может просчитать действия на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось несмотря ни на что.

Иными словами, это человек, который не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое мероприятие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек, и в задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие. Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это только начало списка, с которым приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко, поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота. Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык – коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню!

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составить бюджет. По окончании мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией – бумажной работой тоже нередко приходит заниматься самому event-менеджеру. Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг…

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера. Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе, поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем за выходом публикаций.

Распределение обязанностей в разных компаниях может строиться по-разному, и кому-то повезет больше, кому-то меньше, но в любом случае event-менеджер остается играющим тренером, который может и лучшие цены на аренду конференц-залов получить, и пресс-релиз написать.

Кому подходит event-менеджмент

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас! А вот те, кто не любит общаться с людьми, предпочитает не брать на себя ответственность и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Это не значит, однако, что event-менеджмент только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи. Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер, так что скучать не придется и в одиночестве вы точно не останетесь.

Хотя event-менеджер не массовик-затейник, как многие думают, и для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих, организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так и ему придется лечь на амбразуру. Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей. Здесь необходима стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий заболел, в здании отключили электричество – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за всё часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюры, сувенирная продукция, электронные материалы. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером. Конечно, не всегда event-менеджер будет делать всё своими руками, но, чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах, чтобы правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг. Event-менеджер должен знать, чем формат jpeg отличается от gif, что значит печать 4+0, как настроить проектор и как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни. Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Где учиться?

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи. Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами, поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих вузах.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант. Обратите внимание на Университет культуры (МГУКИ) и Российскую академию театрального искусства – ГИТИС.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии, например, Александр Шумович и Алексей Берлов из агентства Eventum Premo. Если не попадете на их семинары, ищите записи в Интернете и обязательно прочитайте их книги. Другой известный человек в области event-менеджмента – Сергей Князев – приглашает в свою Авторскую школу «КнязевЪ» и даже обещает помочь успешным выпускникам с трудоустройством.

Однако самая лучшая школа организации мероприятий – это работа в event-агентстве.

Где работать?

У молодого специалиста два пути – корпоративный и агентский.

Первый путь подразумевает работу в крупной компании, деятельность которой не состоит в организации мероприятий. Как правило, потребность во внутреннем event-менеджере есть у консалтинговых компаний, которые часто проводят различные мероприятия для своих клиентов в целях развития бизнеса. Такие мероприятия обычно имеют определенный круг тем (например, налогообложение или юридические вопросы) и деловой формат – бизнес-завтраки, конференции, круглые столы. Работа организатора здесь направлена на продвижение компании и поддержание ее имиджа в сообществе. Однако в его обязанности может входить и организация дня рождения компании или ежегодной церемонии вручения премии, включающая не только деловую, но и развлекательную программу.

Собственный event-менеджер бывает нужен не только в сфере B2B (Business-to-Business), но и в сфере B2C (Business-to-Consumer). Примером могут быть крупные компании, производящие и продающие товары народного потребления, и банки. В этом случае вы можете быть частью отдела корпоративной культуры и работать вместе со специалистами по внутреннему пиар и персоналу. Основной аудиторией в этом случае станут сотрудники компании. Event-менеджера можно встретить также и в отделе маркетинга и связей с общественностью крупной компании, и тут фокус уже будет на потребителях. Это могут быть презентации и различные промоакции. Однако, скорее всего, мероприятия будут проводиться внешними провайдерами, а event-менеджер выступит в качестве заказчика и основного координатора.

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах, то есть компаниях, деятельностью которых является организация мероприятий для клиентов. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру. Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники), а крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий. Нередко крупные тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий, чаще всего, корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с кухней организации мероприятий и набраться опыта. Event-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы. Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат, и будет много не самой захватывающей работы – например, рассылка приглашений, но опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Если вы поняли, что event-менеджмент – это ваше, то разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем. Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами, другой не может без драйва и креатива праздников, а третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки.

Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания: кто-то устает от бешеного ритма event-агенства и предпочитает более спокойную корпоративную работу, кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля), а кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство, но это уже совсем другая история.

Автор: Марина Лукьянцева
Источник: www.edunews.ru

proforientator.ru

менеджер — плюсы и минусы профессии

Ивент (от англ. event) означает «событие». Так называют любое мероприятие, проходящее на клубной арене, да и не только. Это может быть и концерт и другое массовое мероприятие. У нас же ивентами принято называть сравнительно крупные события. Часто ивентом называется обычная вечеринка, проводящая в клубе.

В обязанности Event-менеджер входит организация и проведение торжественных мероприятий. Это могут быть мероприятия как для частных, так и для юридических лиц. Event-менеджер придумывает концепцию праздника с учетом пожеланий заказчика, договаривается с арендаторами помещений, и т. д.

Учебных заведений, подготавливающих таких специалистов, не существует. В профессию обычно приходят педагоги, психологи, рекламисты, педагоги. Есть курсы, тематика которых связана с основами event-менеджмента, но их не много. Event-агентства сами подготавливают нужных специалистов, набирают стажеров и зачисляют лучших в штат.

Требования к кандидатам:

– Коммуникабельность, жизнерадостный характер, приятная внешность;
– Творческие способности;
– Креативное мышление;
– Высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
– Лидерские качества;
– Организаторских способностей.

Функции Event-менеджера:

– Умение найти общий язык клиентом, чтобы вместе разработать план проведения мероприятия,
иметь готовые программы-стратегии;
– Находить участников, площадку, необходимое оборудование;
– Контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками;
– Управлять персоналом, задействованном в подготовке акции, взаимодействовать со своей командой;
– Рассчитывать бюджет мероприятия и контролировать его выполнение;
– Профессионально улаживать конфликты возникающие в процессе работы на всех этапах.

Главный минус работы event-менеджера -это ненормированный рабочий день и выходных дней. Также это и неопределенный карьерный рост и заработная плата.

Event-менеджеры становятся все востребованней на рынке труда. Эта профессия популярна и востребована, т. к. запоминающиеся праздники нужны всем! У специалиста своего дела есть возможность наработать серьезные и деловые связи. Данная работа максимально раскрывает креативные способности и ее с уверенностью можно назвать одной из самых интересных работ! А яркий и эксклюзивный event является настоящем произведением искусства!

Профессия event-менеджера оптимистична и позитивна, а Event-менеджеры свободны от повседневной рутины. Каждый специалист неповторим, и с опытом работы раскрываются все новые грани этой профессии. Еvent-менеджер сам может выбрать форму занятости: работа в агентстве, компании или создание собственного бизнеса, фриланс. Хорошие специалисты могут работать самостоятельно и в команде, а пока у вас мало опыта, вы можете работать как ассистент Event-менеджера. Такая работа учит находить общий язык и взаимодействовать с разными людьми. Стоит еще отметить, что Еvent-профессионал – лидер. Лидерские качества формирует практика event-бизнес.

Отметим, что работа event-менеджера не рекомендуется людям с заболеваниями: нервной и
сердечно-сосудистой систем; лицам, имеющим дефекты речи или физические недостатки.

Так же рекомендуем ознакомиться с профессиями PR менеджера, специалиста по рекламе и маркетолога.

В event-индустрии нет холдинговых компаний-гигантов, а среднее количество сотрудников составляет 30-50, часть которых фрилансеры. Есть и совсем небольшие агентства из 3-5 сотрудников, где о карьерном росте нет и речи. Конечно, менеджер может стать руководителем отдела или стать project-менеджером, но люди, которые хотят работать в event, обычно творческие натуры, они живут процессом, а не карьерным ростом, и их главная задача заряжаться эмоциями и отдавать их других людей. Стоит подумать, т. к. если вы хотите карьерного роста, то эта профессия, не для вас. Но, если для вас не важны статусность, престижность должности и вам важно «качество работы – уровень заработной платы», то добро пожаловать в event-менеджеры!
Краткая памятка event-менеджерам для собеседования.

Если вы уверены, что event-индустрия – это то, что вам нужно, вы полны идей и переполнены энергией, то хорошо подготовьтесь к собеседованию. Будьте открыты, будьте собой, не бойтесь выглядеть непохожим на других, совместите в себе образ делового и неординарного человека. Чем лучше вас запомнит работодатель, тем выше шанс получить работу в event-агентстве. Возьмите с собой резюме. Это сфера, насыщенная событиями и руководитель может не успеть изучить ваше резюме или распечатать и принести его на встречу. Сделайте акцент на опыт своей работы, укажите работу или причастность даже к небольшими проектами. Пишите и говорите о том, что вам нравится делать, что вы умеете и что у вас хорошо получается, работодатель это сразу увидит, и сделает вывод, что перед ним не лентяй, а деятельный человек, который готов посвятить себя и свое время любимому делу.

И еще очень важный совет – не лгите и не старайтесь преувеличивать собственные способности: если вы что-то не умеете делать, то лучше признайтесь и скажите, что с радостью готовы обучаться. Преувеличивая возможности есть риск не только подвести себя, но и агентство, т. к. его работа напрямую связана с людьми, и от качества выполненной работы должным образом зависит репутация, и ваша, и компании. Если у вас есть портфолио и образцы собственных проектов – это огромный плюс для вас. Кстати, как и при устройстве на любую другую должность, на встречу с потенциальным работодателем лучше придти в деловом стиле – это всегда приветствуется.

Познакомиться с профессией поближе вам поможет данное видео:

описание, необходимые навыки и качества

Подробности: Обновлено: 24.07.2019 18:22; Опубликовано: 08.05.2017 17:44; Автор: Сергей Краковский

Поделитесь в сети:

Ивент-менеджер это специалист, профиль которого, направлен на поиск новых идей, написанием сценариев, выбором оптимально подходящего места для проведения.

А также он занимается подбором обслуживающего персонала (повара, оформители, музыкальные коллективы, официанты и т.д.), информированием гостей о различных подробностях предстоящего мероприятия и решением множества других организационных вопросов.

Основные особенности профессии ивент-менеджер:

Ивент-менеджер – это специалист, занимающийся организацией и реализацией различных мероприятий, таких как:

всевозможные акции;
тренинги;
корпоративные встречи;
торжества;
конференции;
праздники и пр.

Профессия ивент-менеджера актуальна в специализированных агентствах и больших компаниях, где постоянно проводятся какие-то внутренние мероприятия.

История профессии:

В былые времена люди самостоятельно организовывали различные праздники, вовлекая в этот процесс друзей, знакомых, родственников, соседей. На роль главного организатора обычно выбирали лидера, обладающего управленческими способностями и умеющего правильно распределить обязанности между участниками.

В конце 20-го столетия, в результате разделения труда, организация торжеств и прочих мероприятий трансформировалась в отдельную отрасль, что и привело к возникновению профессии организатора мероприятий. Однако на данный момент она еще не вошла в госреестр и существует пока только неформально.

Обязанности:

На первый взгляд может показаться, что организовать какое-то торжество или провести собрание — это пустяковое дело. Однако за любым успешным мероприятием стоит невероятная работа организаторов. Event-менеджеру приходится изучить техническое задание заказчика, разработать и передать на утверждение сценарий, сконцентрировать все ресурсы в назначенный день и провести мероприятие на высшем уровне, да еще и вложиться в бюджет.

Среди основных обязанностей этого специалиста выделяют:

умение «ловить одну волну» с заказчиком, чтобы общими усилиями выстроить стратегию проведения акции;
иметь наработанную лично базу готовых программ для корпоративов, семинаров, конференций, презентаций, свадеб, тренингов, юбилеев, чтобы в любой момент предложить их клиенту в качестве проверенных на деле вариантов;
умение подобрать идеальное место проведения, оборудование и всех необходимых участников;
умение управлять сотрудниками, которые принимают непосредственное участие в подготовке и реализации проекта;
умение результативно взаимодействовать с командой;
иметь навык договариваться и держать под контролем соблюдение условий договора с субподрядчиками, вовлеченными в осуществление проекта;
умение без ущерба делу устранять любые конфликтные ситуации;
умение просчитывать бюджет и держать под постоянным контролем его поэтапную реализацию.

Требования:

Профессия менеджера по организации мероприятий нераздельно связана с его образом жизни. Человек, выбравший её, должен обладать качествами, тесно связанными с его трудовой деятельностью:

наличие творческих способностей и художественных навыков;
привлекательный внешний вид;
жизнерадостность;
коммуникабельность и открытость;
умение нестандартно и креативно мыслить;
аналитический склад ума;
выносливость, высокий КПД, устойчивость к стрессовым ситуациям;
ярко выраженные качества лидера;
умение организовывать работу подчиненных;
стремление к личностному росту, самосовершенствованию.

Карьера и перспективы:

Любой человек при трудоустройстве размышляет над тем, сможет ли он построить на этой работе успешную карьеру, и какие перспективы ждут его впереди. Ниже мы рассмотрим, что нужно знать о возможностях профессионального роста в ивент-индустрии.

В этой сфере отсутствуют крупные многоуровневые компании – в среднем число сотрудников не превышает 50 человек, треть из которых фрилансеры. Есть и совсем маленькие агентства, насчитывающие 3-6 сотрудников, соответственно, никакого карьерного роста там быть не может. Существует, конечно, возможность достичь уровня директора отдела, но все ивент-менеджеры – это творческие люди, живущие процессом, а не перспективами выбиться в начальники. Поэтому, если для вас на первом месте – карьера, то скорее всего вам нужно пройти мимо этой профессии.

Поделитесь в сети:

profitworks.com.ua

Ивент-менеджер: что это такое

В последние годы появилось множество новых профессий, которые раньше были неизвестны. Одной из таких профессий является эвент-менеджер — специалист, который проводит различные мероприятия. В этой статье мы поговорим о том, что входит в должностные обязанности event-менеджера, чем он занимается, кто может стать подобным специалистом и какими качествами он должен обладать.

Введение

Event-менеджером называют человека, который занимается организацией развлекательных, спортивных, деловых встреч и мероприятий, причем он может работать как для обычных людей (или групп людей), так и для компаний или организаций. Мероприятия, которые организовывает менеджер, могут быть совершенно разные: различные концерты и выступления актеров, спортивные соревнования или марафоны, вечеринки и корпоративы, вручение наград и премий, различные конференции и даже дни рождения или свадьбы. Подобный специалист должен отличаться креативностью, он должен уметь работать в многозадачном режиме, быстро соображать, уметь организовывать людей и события. Соответственно, менеджер должен быть творческим человеком и уметь работать в стрессовых ситуациях.

Ивент-менеджер занимается организацией мероприятий

Кто может стать

Прежде чем рассматривать обязанности event-менеджера, давайте разберемся, кто может стать этим специалистом. Это должен быть активный и деятельный человек, который умеет и любит общаться. У него должна быть творческая жилка, любовь к массовым мероприятием, умение выступать на людях и произносить речи, а также умение работать с большими моральными нагрузками. Спокойной жизни у менеджера не будет: ему будут звонить 24 часа в сутки в любой день, от него будут требовать проведения различных встреч и консультаций, согласований и пр.

Данный специалист является ключевым звеном, которое связывает клиента, подрядчика, артистов, диджеев, поставщиков, техников, дизайнеров, звукоинженеров, оформителей и других людей, принимающих участие в мероприятии. Соответственно, все согласования ложатся исключительно на него, как и общая ответственность за проведение эвента.

Внимание: в любом мероприятии случаются форс-мажорные ситуации. Поэтому вам нужно быть готовым к тому, что придется их решать, заменяя людей, организовывая доставки, производя непланируемые закупки и пр.

Форс-мажоры могут быть самыми разными. Например, отключение электроэнергии по району, болезнь артиста, потеря праздничного торта, поломка оборудования и пр. Вы должны будете решить эти вопросы с наименьшими потерями и сделать так, чтобы мероприятие в любом случае состоялось, а ваши клиенты и гости были довольны. Они не должны знать о проблемах, они должны посетить эвент и хорошо провести время, согласно задумкам заказчика. Поэтому стрессоустойчивость и умение работать в критических ситуациях очень важно для этого специалиста.

Менеджер берет на себя согласование со всеми сторонами

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.

Где выучиться

Теперь, когда вы знаете, кто это такой event-менеджер и чем он занимается, разберем, где можно выучиться на эту специальность. Государственные вузы и лицеи не ведут обучение по этим специальностям, поэтому получить диплом государственного образца по этой профессии невозможно. А вот частные заведения и школы проводят курсы по данной профессии, которые длятся от 3 до 6 месяцев. Причем обучение можно пройти дистанционно, чтобы не посещать школу физически, что открывает возможность для обучения жителям тех городов и населенных пунктов, где подобных школ нет.

Эвент-менеджер может проводить мероприятия разного масштаба

Внимание: хорошие эвент-школы есть за рубежом, например, в Швейцарии, Германии и Испании. Обучение в них дорогое, но специалисты с подобными дипломами почти никогда не сидят без работы: они занимаются организацией мероприятий уровня Евровидения, олимпиад, концертов всемирно известных исполнителей и пр. Нередко эвент-менеджерами становятся люди, которые раньше работали ведущими, организовывали свадьбы, проводили концерты и пр.

Куда устраиваться на работу

Итак, если вы выучились на эту профессию, то вам нужно искать работу либо в частных компаниях, либо в корпоративном секторе. Вы можете также работать самостоятельно, открыв собственную компанию или ИП, но в этом случае вам нужно будет самостоятельно заниматься поисками клиентов. Для специалистов открываются следующие перспективы:

Работа на определенную компанию. Существуют фирмы, которые занимаются проведением эвентов: крупные компании обычно обращаются к ним, а не к частникам, чтобы быть уверенными в результате. В этом случае вы будете заниматься организацией различных бизнес-проектов: конференций, семинаров, бизнес-тренингов и пр.
Самостоятельная занятость с упором на корпоративные задачи. Вы будете работать с крупными банками, консалтинговыми компаниями, производителями продукции и организациями, языковыми школами и пр. При этом вам нужно завоевать репутацию надежного управляющего, чтобы с вами начали сотрудничать.
Самостоятельная занятость в физическом секторе. Здесь все немного проще — вам нужно будет работать с обычными людьми и мелкими компаниями. Проведение свадеб и корпоративов, организация презентаций и выставок, проведение рекламных акций, открытие новых торговых точек, организация дней рождений и других праздников — это ваша будущая работа.

Сколько получают специалисты

Выше мы выложили всю необходимую информацию о том, кто такой ивент-менеджер, что это такое за специальность и как он работает. Теперь давайте разберем уровень зарплат у этого специалиста. Здесь назвать точные цифры невозможно, поскольку все зависит от того, как и где работает менеджер. Если он работает в компании, то ЗП, в зависимости от региона, составляет от 25 до 50 тысяч. Если он работает на себя, то граничных значений тут нет. В среднем, в крупном городе можно зарабатывать по 40–100 тысяч, в небольших городах по 20–40 тысяч, но здесь все сугубо индивидуально.

Чтобы увеличить доходы, можно получать процент от компаний за то, что вы используете их в качестве подрядчиков. Нередко они предлагают компенсации и подарки ивент-менеджерам за лояльность, но в целом клиенты относятся к этому негативно. Здесь важнее, что вы получите ценные знакомства, научитесь организовывать массовые события и сможете пойти дальше, став настоящим профессионалом.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Кто такой event-менеджер? | Работа, карьера, бизнес

В переводе с английского «event» (по-русски звучит как ивЕнт) — это событие, значит, event-менеджер — специалист, который занимается организацией различного рода событий. Это могут быть как частные, так и корпоративные праздники, деловые мероприятия (конференции, семинары), а также специальные акции, направленные, например, на продвижение товара или услуг.

Как правило, event-менеджеры работают в специализированных агентствах, которых сейчас на российском рынке очень много. Хотя некоторые компании идут по другому пути: чтобы не обращаться к посредникам, берут в штат своего сотрудника. Самый главный вопрос, который волнует и тех, кто пользуется услугами event-агентств, и тех, кто ищет специалиста в штат, — как отличить профессионала в своем деле.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно определиться, что входит в обязанности event-менеджера. Конечно же, главное — это организовать мероприятие: подобрать место проведения, пригласить артистов, выбрать подрядчиков. Но это далеко не все. Любое событие задумывается с определенными целями, и настоящий профессионал знает об этом и всегда спросит о них.

К примеру, устраивая корпоративный Новый год, можно поставить задачу просто отдохнуть и развлечься, а можно попутно повысить лояльность сотрудников к компании и руководству, сплотить коллектив, а при наличии трений между отдельными управлениями сгладить их. Помимо целей, профессиональный event-менеджер подробно расспросит не только о количестве участников, но и о возрастной категории аудитории, процентном соотношении мужчин и женщин. Эта информация понадобится для выбора музыки, артистов, тематики мероприятия, интерактивных развлечений.

Исходя из поставленных целей и с учетом всех особенностей, разрабатывается концепция — тема, идея, стержень мероприятия. Как правило, event-менеджер предлагает на выбор несколько вариантов, один из которых в дальнейшем превращается в сценарий с поминутным расписанием действия и текстом ведущего. Но прежде чем представить концепцию, опытный специалист поинтересуется у заказчика его предыдущими мероприятиями. Если в прошлый Новый год коллектив погружался в атмосферу бразильского карнавала, то, понятно, что в этот раз предпочтет другую тематику. А может, наоборот, клиент побывал на необычной свадьбе у знакомых и теперь хочет устроить нечто подобное на своей.

На этапе подготовки event-менеджер помогает определиться с тем или иным выбором, подсказывает, на чем можно сэкономить, а на чем не получится или даже противопоказано. Сейчас стало модно приглашать в качестве ведущих звездных персон, но не каждый артист умеет взаимодействовать с публикой напрямую, и не каждый творческий человек будет придерживаться написанного сценария. Event-менеджер, который уже работал со звездами, может подсказать, насколько выбранный ведущий соответствует ожиданиям.

Наконец, площадка найдена, сценарий написан, всем подрядчикам поставлены задачи, ведущий и артисты приглашены. Но работа организатора на этом не заканчивается, на самом мероприятии на него возлагается контролирующая функция. Он должен проследить за всеми нюансами и ничего не упустить из виду: чтобы декораторы вовремя украсили зал, официанты подали горячее, звукорежиссер пустил нужную фонограмму, артисты знали время своего выхода, у ведущего был необходимый реквизит и еще много чего. Конечно, на крупных мероприятиях этим занимается целая команда.

Какими же качествами обладает event-менеджер, способный подарить яркое запоминающееся событие? В первую очередь, это организованный и ответственный человек, не лишенный творческой жилки. Он предусмотрителен, находчив и обладает быстрой реакцией на меняющиеся обстоятельства. Для него не составляет труда найти общий язык с разными людьми. Он готов работать, когда другие отдыхают. И что самое интересное, по статистике эту профессию чаще выбирают женщины..

shkolazhizni.ru

Как работает event-менеджер — Rjob.ru

Наталья Авдеева, основатель event-агентства «Gold Stream», рассказала Rjob, почему рабочий день event-менеджера начинается ночью, тусуется ли сам устроитель тусовок и кто сможет получать удовольствие от этой работы.

О круглосуточном рабочем дне

Всю работу event-специалиста можно разбить на «до» и «после»: работу во время проекта и в период, свободный от проведения мероприятий.

Рабочий день ивентщика накануне масштабного мероприятия начинается глубокой ночью: приходится контролировать и корректировать ночной монтаж площадки. Большую помощь в этом деле оказывает и технический директор, но возложить на него все обязанности не удастся: ответственного специалиста даже во сне не покидает беспокойство по поводу обустройства огромного помещения. Порой ночью выпадает всего пару часов сна, ведь в пять утра надо снова возвращаться на площадку – на совещание.

Конец рабочего дня – понятие тоже очень растяжимое: подготовка к проекту порой затягивается допоздна. Таким образом, в период проведения мероприятия event-специалист практически круглосуточно находится на площадке.

Не стоит думать, что вся жизнь ивентщика состоит из праздничных и ярких проектов, а сам он круглосуточно наслаждается тусовками. Организации мероприятия предшествует бесконечная череда собеседований, встреч, технических совещаний с клиентами, плавно перетекающих в совещания на площадке с техническими подрядчиками. Невероятно важно полностью контролировать весь ход проекта. Перед глазами event-менеджера вереницей проходит творческий бомонд: ведущие, коллективы и артисты, желающие обсудить детали работы с агентством в пятиминутных перерывах между подготовкой площадки. В декабре, к примеру, все расписано по секундам – приходится встречаться на вокзалах, в аэропортах, в автобусах. Нередки случаи планирования проектов или консультации по вопросам привлечения подрядчиков даже в такси – нет ни одной свободной минуты. Постоянный тонус, активная деятельность, всплеск адреналина…

Об образовании и навыках

В настоящее время, к сожалению, не существует образовательных программ в сфере event-услуг, и единственный путь освоения профессии – практика. Помимо соответствия высоким профессиональным требованиям, от event-специалиста требуются еще и организаторские способности, широкий кругозор, свободное владение хотя бы одним иностранным языком, внимание к мелочам и, наконец, умение находить подход к любому человеку.

Об обязанностях event-менеджера

Это и разработка концепций, и составление смет, и подбор помещения и персонала, и оценка эффективности проведенного мероприятия, и контроль платежей. Примечательно, что еvent-координатор занял пятое место в списке самых стрессовых профессий нашего времени, и это неспроста: специалист сферы event, помимо своих основных функций, выполняет еще и массу других, а именно: функцию PR-менеджера, создающего креативные кампании по привлечению внимания СМИ; маркетолога, продвигающего проект; копирайтера, занимающегося ежедневной рассылкой анонсов; менеджера по продажам, выстраивающего отношения со спонсорами и партнерами мероприятия; дипломата, проводящего переговоры с фотографами, провайдерами и кейтеринговыми компаниями; SMM-щика, оформляющего контент сайта, и еще многое другое. Наконец, event-специалисту просто необходимо быть в курсе последних инноваций и event-технологий.

О минусах профессии

Несмотря на отсутствие общей базы в профессии, главным критерием работы любого event-специалиста является не погоня за модой, а качество. Порой результат работы не отвечает актуальным задачам проекта, и не всегда в силах ивентщика это изменить. Так часто происходит, например, в регионах, организация мероприятий в которых добавляет огонька в и без того беспокойную профессию.

Неотлаженная система организации персонала, частое нарушение дедлайнов декораторами и порой даже медлительность работников на площадках – вот немногие минусы работы за пределами Москвы. Безусловно, и в регионах есть высококвалифицированные профессионалы своего дела, особенно в плане технического оборудования, так же, как и крупные комфортные площадки с большим опытом проведения мероприятий, живущие в ритме большого города.

О плюсах профессии

Хочется отметить не только профессионализм грамотных и высококвалифицированных event-специалистов, но и их умение наслаждаться процессом и получать удовольствие от процесса работы, в то же время не забывая о конечном потребителе – участниках проекта, ведь именно для них профессионалы обязаны создать атмосферу комфорта, мотивации и заинтересованности, в которой люди получают то, за чем пришли на мероприятие.

О тех, кто становится event-менеджерами

Хотелось бы, чтобы на рынке event было как можно больше тех, кто не просто любит свою профессию, а живет ею, горит своим делом и наслаждается порою даже непосильными нагрузками. Если вы относитесь к типу людей, не приемлющих спокойную, рутинную работу, и вам необходимо постоянно «ехать на горящем велосипеде» – добро пожаловать в event!

Наталья Авдеева – предприниматель, business-эксперт, основатель event-агентства «Gold Stream». Наталья – не только состоявшаяся бизнесвумен, но и профессиональный музыкант. Она с успехом окончила дирижерское отделение в Санкт-Петербургском музыкальном училище имени Н. А. Римского-Корсакова и Российскую академию музыки имени Гнесиных в Москве. Организация мероприятий для Натальи – любимое занятие, музыка – вдохновение, а семья и воспитание сына – смысл жизни. Успешная бизнес-леди готова поделиться секретами незабываемого мероприятия и рассказать, как выжить в ритме мегаполиса, но при этом оставаться любящей женой и заботливой матерью.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

rjob.ru