Обязанности менеджера по снабжению и закупкам – Обязанности менеджера по закупкам

© 2019 zakon-dostupno.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Сфера закупок пестрит наименованием должностей, иногда не сильно отличающихся по функционалу. Кандидату сложно разобраться с четким кругом обязанностей. Должностная инструкция менеджера по закупкам – документ, содержащий развернутый перечень обязанностей по данной должности.

Из статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

• как правильно составляются должностные инструкции менеджера по закупкам;
• как разграничиваются обязанности сотрудников одного отдела закупок и какие особенности имеет должностная инструкция менеджера отдела закупок.

Должностные инструкции менеджера по закупкам

Стоит только открыть ресурсы по поиску работы, как наибольшее количество вакансий предлагается именно в сфере продаж и закупок. Но найти подходящего работника – это еще не решение проблемы. Необходимо грамотно и четко очертить круг его обязанностей.

При одинаковом наименовании данной должности функционал, а порой и задачи, могут существенно отличаться. Это напрямую зависит от размера компании, от ее деятельности, является ли она торговой или производственной, и еще от многих факторов организации юридического лица – работодателя.

Должностная инструкция – инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность. Будет большой ошибкой подходить к описанию функционала несерьезно. Если работодатель ставит перед работником определенные цели в сфере закупок, планирует осуществлять контроль за выполнением задач, то описание его обязанностей – первый и очень важный шаг.

Наиболее полное включение информации в должностные инструкции менеджера по закупкам важно еще и потому, что такие работники теоретически могут выполнять очень много разных видов работ. Вряд ли можно найти две организации, где менеджеры по закупкам осуществляют один и тот же набор действий и работ.

В крупных компаниях, занимающихся торговлей, функционал менеджера по закупкам зачастую разделяется на ряд других должностей – бренд-менеджеры, менеджеры по направлениям. В мелких компаниях или предприятиях, где сфера закупок не является основной, эти должности могут быть совмещены в одну. 

Если сфера закупок предполагает работу со специфическими товарными позициями, то к менеджеру могут выдвигаться требования о знании процесса производства, понимания технологии. Как правило, должностные инструкции менеджера по закупкам содержат раздел о требованиях к работнику по данной должности.

Поэтому чем более ответственно подойдет работодатель к составлению должностной инструкции, тем больше он может спросить с работника.

Первым делом необходимо понимание, какие задачи будут ставиться перед менеджером по закупкам, а также какие результаты хочет видеть работодатель от работы менеджера. Менеджер может заниматься поиском новых поставщиков, а может вести базу имеющихся. Работодатель может ставить задачи расширения этой базы, а может и не ставить.

Отслеживание динамики цен также может входить в функционал менеджера по закупкам, а может на предприятии этим заниматься другой сотрудник, специально принятый на этот участок работы.

Требования по отслеживанию качества закупаемого сырья, требования по учету остатков, отслеживание выполнения заключенных контрактов на поставку – все это может входить в круг обязанностей менеджера по закупкам. Однако это же может быть распределено среди других работников, в зависимости от задач и видения процесса ведения бизнеса работодателем.

Таким образом, типовой формы должностных инструкций менеджера по закупкам просто не бывает. Целесообразно и правильно составлять этот документ применительно к конкретной организации и исходя из поставленных задач.

Читайте по теме в электронном журнале

Должностная инструкция менеджера отдела закупок 

Как уже говорилось выше, сфера закупок на предприятии может иметь важное значение или занимать глобальный объем работы. Тогда создаются отделы, где функционал по всему процессу закупки делится между сотрудниками. На каждую должность в таком отделе необходимо иметь отдельную должностную инструкцию.

Таким образом, должностная инструкция менеджера отдела закупок – это описание функциональных обязанностей одного из сотрудников отдела. Задачи и планы в данном случае ставятся перед всем отделом в целом. А отдел целесообразнее выстроить на принципах взаимозаменяемости.

Учитывая, что сфера закупок регулируется сейчас отдельными законодательными нормами, то ряд компаний, подпадающих под действие законодательства о закупках, желают иметь в своем штате отдельных узких специалистов.

Такие менеджеры по закупкам должны обладать знаниями и опытом на стыке профессий юриста и менеджера. Т.е. отслеживать правовую сторону процесса закупок может как единственный менеджер, так и сотрудник отдела закупок, специально наделенный таким функционалом по должностной инструкции.

Должностная инструкция менеджера по закупкам: образец

Должностная инструкция менеджера по закупкам состоит из нескольких разделов:

1. требования к работнику по уровню образования
2. требования наличию знаний в определенных областях
3. перечисление нормативных актов и локальных актов, которыми должен руководствоваться работник по данной должности
4. информация кому подчиняется работник, как происходит взаимозаменяемость
5. непосредственное описание функциональных обязанностей
6. права менеджера по закупкам
7. ответственность.

При составлении должностной инструкции менеджера по закупкам необходимо учитывать, что 10 сентября 2015 года Министерством труда и социальной защиты утвержден профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок (Приказ № 625н). Его необходимо использовать при составлении должностной инструкции для сотрудника, деятельность которого связана с осуществлением, контролем и управлением закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд.

Таким образом, когда деятельность предприятия связана с законодательно регулируемыми закупками, должна составляться соответствующая должностная инструкция менеджера по закупкам: образец ее можно найти во всех справочно-правовых системах. Описание трудовых обязанностей здесь не может противоречить обязательным действиям, указанным в Законе № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Скачайте документы по теме:

В общих чертах описание функционала обычного менеджера (снабженца) может выглядеть, например, так:

1. разрабатывает  планы закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения  в  планы закупок, обосновывает необходимость закупки
2. осуществляет поиск поставщиков
3. ведет базу поставщиков
4. производит анализ цен, подготавливает отчеты о ценах
5. подготавливает и корректирует преддоговорную документацию
6. контролирует исполнение заключенных договоров поставки
7. принимает участие в приемке продукции
8. составляет акты о качестве материально-технических ресурсов и принимаемой продукции
9. готовит предложения по снижению затрат на обеспечение материально-техническими ресурсами

Разделы о необходимых знаниях также будут различаться. Важно определить, для кого эта инструкция – для работающего с законодательно регулируемыми закупками, или для сотрудника обычного отдела снабжения.

Так, менеджер по закупкам (специалист по снабжению) должен знать:

• структуру предприятия,
• порядок приема и сдачи грузов,
• правила оформления и формы документов на прием и отправку грузов,
• правила документооборота при осуществлении снабжения,
• особенности транспортировки, хранения, приемки грузов для конкретного предприятия.

Менеджер по централизованным закупкам должен знать требования законодательства, регулирующего сферу закупок, основы антимонопольного законодательства. Необходимо также понимать особенности ценообразования на рынке, основы информатики в части применения к закупкам, формы документов, применяемых в сфере закупок и др.

Таким образом, должность менеджера по закупкам предполагает большой объем разного функционала, в зависимости от задач юридического лица и многих иных факторов. Грамотно и корректно составленная должностная инструкция данного специалиста поможет избежать конфликтных ситуаций при контроле, оплате труда, оценке результатов работы.

Смотреть бланк >>>

Читайте также:

www.kdelo.ru

Должностная инструкция помощника менеджера по закупкам

193 Общие положения

193.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника менеджера, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

193.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

193.3Переименование, ликвидация должности Помощника менеджера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

193.4Помощник менеджера непосредственно подчиняется Руководителю группы, функционально — менеджеру.

1.5 У Помощника менеджера подчиненных нет.

1.6 Помощник менеджера может замещать Менеджера на время его отсутствия.

194 Цели и должностные обязанности

194.1 Деятельность Помощника менеджера направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение своевременного технологического и информационного сопровождения процесса поставок товара.

2.2 Для достижения установленных целей Помощник менеджера исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Подготавливает и оформляет заказы на поставку, с последующей их рассылкой поставщикам (работа с модулем «Е-поставка», размещение заказов и получение подтверждений согласованных поставщиком количеств товара). Трансформирует документы в WABC. Корректирует ассортимент и количество препаратов в поставке, даты ожидания.

2.2.2 Поддерживает в актуальном состоянии базы мониторинга поставок.

2.2.3 Контролирует получение первичных документов от поставщика (согласно Договору поставки на текущий год) при поставке товара на условиях CIP (прямые поставки).

2.2.4 Вносит изменения в неправильно оформленные поставочные документы, несоответствие базовым условиям поставки. Передает откорректированные документы в таможенную группу.

2.2.5 Обеспечивает подготовку документов для оприходования поступивших партий, своевременное оприходование партий товара и выпуск их в свободное обращение.

2.2.6 Формирует запросы и контролирует получение от поставщиков недостающих заводских паспортов и аналогичных документов.

2.2.7 Контактирует с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования контрактов, заказов, доставки товара, оприходования, сертификации, возврата некачественного товара, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями фирмы.

2.2.8 Технически подготавливает и оформляет контракты с поставщиками и приложений к ним. Контролирует их согласование, подписание, сроки действия.

2.2.9 Взаимодействует с сотрудниками других подразделений фирмы по вопросам обеспечения поставок.

2.3 Для достижения установленных целей Помощник менеджера осуществляет взаимодействие с иными организациями:

2.3.1 Взаимодействие с представителями фирм-поставщиков по вопросам:

— предоставления Прайс-листов, информации по условиям поставок;

— формирование заказов на поставку, электронного заказа через систему «Е-поставка»;

— выполнения заказов;

— рекламаций по качеству, недовложениям, мех. повреждениям, браку, сертификатам;

— предоставления текущей информации по этапам поставок;

— подтверждения по этапам заказов;

— предоставления информации по результатам совместной деятельности.

195 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника менеджера оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Выполнение плана по бонусам и дополнительным скидкам по Поставщикам, закрепленным за отделом.

3.2 Выполнение плана позиционной дефектуры системы по Поставщикам, закрепленным за группой Отдела закупок.

3.3 Качество отражения в WABC ожидаемых дат поставок.

3.4 Выполнение плана по приведенной прибыли по группе поставщиков Отдела закупок.

3.5 Выполнение оперативных и календарных планов.

196 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника менеджера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

—

196.9Положение об «Отделе закупок».

196.10 Настоящая должностная инструкция.

197 Права

Помощник менеджера имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

5.3 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей.

5.4 Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение ожидаемых поставок в базу WABC «Поставки – Поставки», подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.).

5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

198 Ответственность

Помощник менеджера несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

199 Требования к работнику при приеме на работу

200 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

201 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция менеджера по закупкамдолжностные инструкции менеджера по закупкамобязанности менеджера по закупкамменеджер по закупкам должностная инструкцияменеджер по закупкам должностная инструкция

hr-portal.ru

Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности для торговли

Отдел снабжения существует на любом предприятии, так как его специалисты ведут работу с материальными ресурсами компании, без присутствия которых она не сможет нормально функционировать.

Содержание статьи

Чем занимаются снабженцы

Отдел по снабжению состоит из сотрудников нескольких звеньев:

• руководитель по снабжению;
• менеджер по снабжению среднего звена;
• работники низшего звена.

Данные специалисты несут полную ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Именно им вменяется:

1. Поставка товаров и их хранение, что предполагает выполнение функций кладовщика, при этом цикл поступления необходимых предприятию товаров должен быть беспрерывным.
2. Нахождение необходимых поставщиков.
3. Закупка товара в положенном объеме.

Снабженец должен обладать высокими коммуникационными навыками, уметь общаться с людьми и легко налаживать контакты.

При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.

Но также следует уложиться в предусмотренный бюджет, чтобы готовые изделия имели соответствующую себестоимость.

Не менее важным фактором является соблюдение норм закупки для исключения необходимости докупки сырья и образования залежей.

Данный специалист должен своевременно реагировать на запросы рынка для обеспечения конкурентоспособности производимой предприятием продукции.

Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:

• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• наблюдательность;
• умение достичь компромисса при любом исходе дела;
• умение выполнять несколько задач одновременно.

Основные сведения и функции работника

Должность менеджера по снабжению имеет отношение к руководящей.

Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.

Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.

Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.

В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:

1. О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
2. О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.

Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:

• нормативного и трудового права РФ;
• охраны труда;
• номенклатуры предприятия.

Кроме этого, он обязан:

1. Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
2. Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
3. Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
4. Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.

Такой работник обязан выполнять следующие задачи:

• учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
• своевременное обеспечение компании материалами;
• принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
• заключать договора по поставке продукции;
• предотвращать хищение запасов с мест хранения;
• вести учет перемещения товара;
• организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
• вести соответствующую документацию;
• при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.

Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.

Нюансы в торговле

В торговле менеджер может отвечать за весь ассортимент компании или же за определенную категорию товара, эта особенность зависит от внутренней политики предприятия.

При этом менеджеры могут отвечать за закупку и за реализацию определенных товаров отдельно, а могут эти обязанности совмещаться в одном специалисте.

Категорийный менеджер обязан учитывать:

• входную стоимость товара;
• цену на полке магазина;
• применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.

Он ответственен за:

• объем оборачиваемости продукции;
• маржинальность с квадратного метра;
• коммерческую часть продукта в сети.

Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:

• бонус от поставщика;
• отсрочка платежа;
• условия закупки;
• коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.

Данные менеджеры могут взаимодействовать. Например, менеджер по закупкам принял решение о получении продукции от поставщика. Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию в ассортимент, так как не видит ее перспективности для своей точки.

Такое решение принимается на основании следующих мотиваций:

• получаемая прибыль от реализации;
• оборачиваемость каждой позиции;
• количество реализованного продукта;
• количество высоких возвратов и стоков.

Если же закупщик имеет более широкие полномочия, то его решения обязаны выполняться по сети, а он в ответе не только за закупочную часть, но и за реализацию продукции.

При этом байер (закупщик) имеет право определять категорию товара, например, «обязательно для размещения на полке» или же «на усмотрение руководства магазина».

Права и ответственность

Такой специалист согласно должностной инструкции вправе:

1. Вносить предложение относительно повышения качества процесса и используемых инструментов поставки продукции по предприятию.
2. Запрашивать у руководства помощи в реализации задач.
3. Запрашивать от руководителей подразделений документацию с информацией об использовании ресурсов, сроков убывания запасов и прочее.
4. Изучать проектную документацию.

Данный специалист вправе выдвигать предложения по приобретению инновационных материалов и техники для повышения конкурентоспособности предприятия в целом.

Менеджер снабжения ответственен за:

• некачественное выполнение своих обязанностей;
• совершение правонарушений согласно нормам законодательства;
• причинение материального ущерба компании, подчиненным, сослуживцам;
• сохранность конфиденциальной информации компании, которую применяет для своей деятельности;
• соблюдение норм безопасности и своевременное реагирование при наступлении подобного случая.

Кроме этого он несет материальную ответственность за закупаемую продукцию.

Документы для скачивания (бесплатно)

Заключение

Снабженец должен присутствовать на каждом предприятии, так как именно от этого человека зависит бесперебойная работа производства, он ответственен за количество и качество сырья, постоянное его наличие и потерю им соответствующих качеств в процессе лежания на складе.

Только этот сотрудник обеспечивает компанию работой с самыми надежными и достойными поставщиками, он всегда в поисках нового инновационного сырья, которое обеспечит рынок новинками качественной продукции.

Управление закупками и снабжением в логистике представлено на видео.

znaybiz.ru

Должностные обязанности менеджера отдел снабжения

Должностные обязанности менеджера отдел снабжения

Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия]. 2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах. 2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. 2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

2.1.7.

Должностная инструкция менеджера отдела снабжения

Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок- продаж и других мероприятий по рекламе продукции; 8. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятия претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, я также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров; 9.

Руководит работниками своего отдела. Менеджер отдела снабжения имеет право: 1. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений; 2. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; 3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; 4.

Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела снабжения, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий; 5.

Кадровый портал

1.

Общие положения

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
• документацию отдела закупок Организации;
• конъюнктуру рынка, порядок ценообразования;
• этику делового общения;
• основы делопроизводства;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• основы законодательства о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер по закупкам организации в своей деятельности руководствуется:

• бизнес-планом Организации;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• распоряжениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

2.

Функциональные обязанности 2.1. Организация и ведение закупок:

• поиск потенциальных поставщиков;
• ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Организации;
• оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения непосредственного руководителя.

2.2.

Планирование и аналитическая работа:

• составление ежемесячного плана закупок;
• анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
• предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Организации;
• обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;
• составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

• прием и обработка заказов от клиентов Организации;
• окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
• взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач;
• участие в рабочих совещаниях;
• ведение рабочей и отчетной документации;
• поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;
• участие в рассмотрении поступающих рекламаций от поставщиков.

• обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
• недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

Должностная инструкция снабженца предприятия

Обратите внимание: снабженец — это работник, которое по служебной иерархии находится в подчинении у начальника снабженческого отдела и генерального директора фирмы, в качестве руководителя может выступать и другое уполномоченное лицо.

Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

Снабженец предприятия должен:

Есть несколько пунктов, по которым снабженец наделяется определенными правами.

Он может пользоваться такими полномочиями, как: Снабженец привлекается к дисциплинарной ответственности за такие нарушения, как:

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями. 3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. 4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации. 5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.

Менеджер по закупкам несет ответственность за: 1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации. 3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству. 4.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Ответственность и оценка деятельности 4.1.

Начальник отдела снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. 4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. 4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6.

Должностные инструкции

Должностные обязанности Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет руководство: — над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы; — над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2.6.

Менеджер по снабжению

Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения. 4.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

4.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.). 4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

Должностная инструкция менеджера по снабжению и логистике: образец важного документа

Должностная инструкция менеджера отдела по снабжению включает в себя обязанности, права и ответственность.

С этим документом он должен быть обязательно ознакомлен. Менеджер по снабжению обязан обладать достаточными знаниями об основной деятельности организации и понимать ее потребности. Также ему необходимо правильно направлять своих подчиненных – агентов по закупкам.

Возможна ли регистрация ООО по домашнему адресу? Ответ находится в статье. Некоторые компании возлагают на менеджеров и другие задачи – подбор выгодных поставщиков, исследование рынка закупаемых товаров, решение проблем с транспортом и прохождения таможни, управление складом.

isf-consultant.ru

должностная инструкция, обязанности, функции и требования, особенности составления документа, образец

Менеджер, который осуществляет работу по закупкам, является важным специалистом, который осуществляет различные действия по приобретению товаров у разных поставщиков, с учетом необходимости получения нужных параметров качества и более выгодных параметров ценовой политики. Данная профессия считается сравнительно новой, именно по этой причине, найти высококвалифицированных и опытных специалистов, которые в действительности обладали бы нужным уровнем знаний и умений – крайне непросто. Многие компании прекрасно понимают, что грамотная организация закупок может существенно снизить уровень затрат компании на осуществление производственных процессов. Именно по этой причине, возникает необходимость в принятии такого специалиста.

Современные руководители крупных компаний стараются на данную должность принять молодых специалистов, которые могут быстро осваивать предоставленную информацию, и достаточно моментально способны подстраиваться под изменения рынка. Соответственно, возникают основные требования – наличие образования в области управления, менеджмента, маркетинга, рекламы, наличие коммуникабельности, мобильности и общительности. Чтобы произвести грамотный процесс отбора кандидатов на должность, непременно нужно правильно проанализировать вопрос составления инструкции должностного формата, в которую нужно будет внести данные, касательно требований квалификационного типа.

В настоящий момент специализированных учебных заведений, которые бы позволяли получить образование в сфере закупок – нет, тем не менее, нередко проводятся семинары и конференции по данному вопросу. Соответственно, руководитель может указать в требованиях на то, что предпочтение отдается специалистам, которые имеют дополнительные квалификационные знания по вопросу снабжения, и могут предоставить сертификаты, дипломы и свидетельства о пройденных курсах. Вполне очевидно, что на таких курсах молодые специалисты могут получить современную информацию об инновационных методах подхода к вопросу снабжения.

Безусловно, особое значение имеет и опыт в торговле, а также логистике. Ведь снабженец обязан будет осуществлять различные действия, связанные с выбором поставщиков, а также с выбором вариантов сотрудничества, которые способны предоставить его компании оптимальные условия и демократичные цены. Руководству следует грамотно оценивать все функции данного специалиста, чтобы в дальнейшем, на основании четко определенных задач расширить обязанности менеджера, который будет осуществлять закупки.

 В инструкции трудового формата следует достаточно детально описать все нюансы требований, которые руководство предприятия предъявляет к кандидатам на должность менеджера, по осуществлению закупок. В данном случае следует указать желаемое образование, опыт, навыки и ряд профессиональных знаний, которыми должен обладать специалист. На основании такого описания можно осуществить процесс грамотного отбора соискателей на должность. Не менее важным считается и грамотное составление обязанностей, которые в дальнейшем, формируют требования руководства и создают своеобразную ответственность специалиста. За отсутствие исполнения указанных обязанностей руководство имеет право осуществить увольнение.

В инструкции также рекомендуется указывать права специалиста, с целью правильного формирования взаимодействия с руководством. Менеджер может иметь полноценные права на самостоятельный отбор поставщиков материалов или же иной продукции, подписания договоров, осуществления расчетов и пр. В других же компаниях данный специалист осуществляет все необходимые переговоры, но договора подписывает исключительно руководство. Все указанные данные в зависимости от требований предприятия непременно отражаются в инструкции должностного значения.

Какие требования предъявляются к должности?

Список требований напрямую будет зависеть от компании, а также от требований, сформированных внутри нее. Соответственно, мы можем предоставить вашему вниманию исключительно шаблонный список, который в дальнейшем, при составлении инструкции можно будет модернизировать под индивидуальные потребности:

• Так как должность является весьма ответственной, и нередко сочетается с распоряжением бюджета, выделенного на осуществление закупок, то формируется необходимость найма на работу специалиста, имеющего высшее образование. В тоже время, руководители некоторых компаний могут отдать предпочтение тем сотрудникам, которые имеют среднее специальное образование, но уже имеют своеобразный опыт работы в сфере закупок;
• Что касается опыта, то в данном случае, формируются разные требования. Как правило, на крупных предприятиях, где закупки осуществляются регулярно и требуют оптимизации, стараются принять на работу исключительно опытных и знающих специалистов. Соответственно, в требованиях устанавливаются параметры стажа. В основном, требования не содержат в себе указание на наличие опыта, так как профессия является весьма молодой, и на практике, найти специалиста, который имеет опыт в данной сфере деятельности – крайне непросто;
• Также выставляется требование по умению вести переговоры. Все дело в том, что менеджер, который будет осуществлять закупки, непременно будет систематически встречаться с представителями иных компаний и организаций, для согласования определенных условий поставок. Умение вести переговоры может стать основным элементом расширения перспектив, а также снижения ценовой политики;
• Специалисты данного формата должны обладать аналитическим складом ума, и непременно должны умело и грамотно работать со значительным количеством информации, чтобы максимально оптимизировать свою деятельность;
• Менеджер в обязательном порядке должен разбираться во всей логистической цепочке осуществления закупок, чтобы грамотно и правильно составлять план своей деятельности, а также формировать выбор поставщиков, с учетом потребностей компании;
• Вполне очевидным является тот факт, что специалисты такого уровня должны знать все нюансы коммерческого, а также гражданского права. Таким образом, будут исключены все негативные последствия нарушения законодательства;
• Устанавливается необходимость наличия знаний в области работы с различными договорами, в частности купли-продажи, специалист должен также уметь разрабатывать такие договора, опираясь на предоставленные ему шаблоны, соответственно, нужны еще юридические познания;
• Специалист должен разбираться в стратегии и методах ценообразования, чтобы иметь возможность в процессе переговоров с поставщиками приводить определенные доводы, направленные на возможность осуществления процедуры снижения цены на закупаемый товар;
• Также, специалист должен иметь определенные познания в области работы с персональным компьютером, уметь пользоваться определенным обеспечением программного формата.

• Непременно обратим ваше внимание на то, что если менеджер будет взаимодействовать с различными компаниями зарубежного формата, то следовало бы в документ с инструкциями должностного типа внести требования по знанию английского языка, а также необходимость подтвердить все знания, связанные с работой таможенной службы.
• Становится очевидным тот момент, что грамотно составленная инструкция зависит в первую очередь от того, какие исполнительные обязанности будут возложены на специалиста. Как правило, документ составляется самим руководителем предприятия или же его сотрудниками по кадрам. Самое главное то, что детальное описание всех нюансов должности позволяет исключить значительное количество неприятностей в дальнейшем.

Функции специалиста по закупкам

Заметим, что функции менеджера, который будет заниматься закупками, в различных компаниях имеют существенное отличие. Все зависит от того, какими именно товарами занимается предприятие, какие закупки осуществляет, а также от возможности заранее осуществить процесс прогнозирования расхода на осуществление процедуры закупки сырья. В тоже время, немаловажное значение имеет также тот момент, насколько быстро можно будет найти поставщиков той или же иной продукции.

По сути, описание основных функций может быть кратким и лаконичным, исходя из данного списка, будут формироваться уже обязанности.

К основным функциям специалиста относят:

• Осуществление процесса изучения всех поставщиков именно тех товаров и сырья, которые используются на предприятии. На самом деле, данная функция имеет важное значение, так как на ее основании формируется важный момент подбора вариантов сотрудничества. Специалист должен осуществить оценку всех факторов взаимодействия с той или же иной компанией, осуществить составление списка, и впоследствии произвести процедуру аналитического изучения;
• Специалист берет на себя функцию изучения структуры работы предприятия и формирует список закупок, которые необходимы для нормальной работы. Соответственно, в данном случае должны быть сформированы полномочия, которые бы определяли возможность специалиста осуществлять запрос на предоставление данных, которые касаются необходимости сырья и материалов на том или же ином подразделении;
• Если в подчинении специалиста будут иные сотрудники, то формируется функция руководителя. Соответственно, специалист обязан будет осуществлять процесс составления требований к должности, осуществлять подбор работников, проводить обучение, премирование и мотивирование, поддерживать нормальную атмосферу в коллективе;
• Специалист занимается вопросами подписания договорных отношений на поставки, в данном случае, все договора должны быть подписаны исключительно на основании предварительного изучения и анализа, и они должны импонировать ранее установленной политике компании;
• Также менеджер осуществляет переговоры с различными компаниями, с целью поиска вариантов сотрудничества, которые смогли бы стать основой выгодных поставок для его предприятия. Именно данная функция является одной из основных, так как умение вести переговоры в действительности позволяет получить перспективы поиска выгодных вариантов сотрудничества.

Как вы уже поняли, в определенных компаниях список функций специалиста может быть совершенно иным. Мы предоставили вашему вниманию шаблонный вариант. Исходя из основных критериев профессии, можно будет в дальнейшем осуществить процесс разработки основных обязанностей. В инструкции должностного формата требования описываются в общем положении, что же касается функций, то они могут быть описаны отдельно, или же могут быть включены в описание данных по обязанностям специалиста. Тут самое главное – детальное и в тоже время четкое, однозначное описание всех важных нюансов, что исключает возможность формирования недопонимания между руководством и сотрудником.

Какие устанавливаются обязательства по специальности – менеджер по закупкам?

Специалисты данного формата имеют весьма широкую структуру обязанностей. Они в обязательном порядке, причем весьма детально описываются в инструкции должностного формата. Рекомендуется указать следующие обязанности:

• Специалист занимается вопросами контроля наличия товара на складах. По сути, производственный процесс базируется на том, что в определенный период времени используется определенное количество сырья для производственных действий. Соответственно, произвести аналитические расчеты в данном случае несложно. Формируется необходимость создания своеобразного запаса. Причем на каждом предприятии устанавливаются свои размеры таких запасов. Менеджер должен осуществлять полноценный контроль за количеством товара, который находится на текущий момент на складе. На основании данного фактора составляются специализированные отчеты, и производится расчет необходимости системной закупки;
• Осуществляются действия, которые направлены на проведение закупок товара в соответствии с рядом расчетов по необходимости заполнения склада. В данном случае, менеджер руководствуется исключительно точными данными, в тоже время, он составляет план закупок, чтобы на складе всегда было нужное количество товара для нормальной работы предприятия, в течение четко установленного количества времени. Обязательно анализируются все данные об увеличении объемов продаж и производства, чтобы правильно осуществлять расчет необходимого количества товаров;
• Также производятся действия, направленные на поиски лучших поставщиков. В данном случае, менеджер осуществляет изучение всех условий сотрудничества. Производится анализ всех поставщиков, сотрудничество с которыми возможно. Проводится исследование территориальных аспектов, чтобы подобрать варианты взаимодействия, способные обеспечивать предприятие нужным количеством товара с минимальными затратами времени;
• Непременно изучается аспект ценовой политики. Вполне очевидным является тот факт, что чем более доступными будут цены, тем более выгодным будет производство. Соответственно, в обязанности специалиста также входит детальное изучение предложений с учетом определенных ценовых аспектов. На основании проведения исследовательских работ по цене и особенностям осуществления поставок, специалист имеет возможность подобрать те варианты сотрудничества, которые способны стать основой экономической выгоды;
• При исполнении своих прямых обязанностей снабженец не должен забывать о качестве сырья. Бывает так, что поставщики предоставляют весьма доступные параметры ценовой политики, но их предложения не являются выгодными по той причине, что качество товара является весьма низким. Соответственно, специалист обязан детально оценивать все критерии предложений, после чего, можно будет сделать логический вывод по вопросу выбора вариантов сотрудничества;
• Менеджер в обязательном порядке осуществляет все действия, которые касаются взаимодействия с различными представителями компаний поставщика, а также осуществляет ведение переговоров с целью определения выгодных условий по доставке товаров или же материалов на свое предприятие. Тут очень важным является тот факт, что подписание договорных отношений может в действительности стать основой предоставления более выгодных условий с позиции доставки и цены;
• Снабженец осуществляет процессы контроля движения, а также доставки грузов. Обязательно осуществляется процесс контроля по срокам. Соответственно, производится систематическое изучение всех нюансов взаимодействия с различными компаниями. Если компания, которая осуществляет поставки, систематически нарушает договорные отношения, то осуществляется расторжение договора;
• Нужно также сказать о том, что менеджер все время осуществляет процесс контроля качества предоставляемой продукции. Таким образом, формируется принятие только тех материалов и сырья, которые всецело отвечают ранее подписанным условиям договора. Такой контроль может обеспечиваться дополнительными сотрудниками, которые находятся под руководством менеджера по закупкам. В данной ситуации осуществляется также процесс взаимодействия снабженца и его работников, а также производится их систематическое обучение.

На определенных предприятиях в обязанности менеджера также входит ведение различной сопроводительной документации. Непременно следует сказать о том, что если компания осуществляет закупки сырья и материалов у иностранной компании, то в данном случае специалист также обязан осуществлять все действия, направленные на нормальное взаимодействие работы с таможней, а также должен осуществлять работу с поставщиками.

Образец составления инструкции менеджера по закупкам

Как вы поняли, содержание инструкции зависит в первую очередь от условий компании, а также от особенностей ее деятельности. В тоже время, формируется стандартный шаблон документа, изучив который можно достаточно быстро составить свой документ.

Структура документа такова:

• Общее положение. Именно в данном разделе осуществляется описание всех требований. Как вы уже знаете, можно указать данные о стаже работы, образовании, навыках и умениях. Также в данном разделе формируется необходимость указания подчиненности, замены должности. Нередко руководители настаивают на том, чтобы в разделе было указано на те законодательные акты, которые должны в своей работе использовать специалисты, и которые они должны знать;
• Обязательства. Как вы понимаете, список данных обязательств во многом зависит от индивидуальности компании, от направления ее деятельности и пр. Выше мы предоставили приблизительный список, который должен содержаться в данном разделе. Вы можете воспользоваться рекомендуемым списком в качестве образца, после чего, указать все индивидуальные обязательства, которыми наделяется должность именно на вашем конкретном предприятии;
• Права. Данный раздел заполняется в обязательном порядке. Тут указывается на то, что сотрудник имеет право осуществлять затребование средств и материалов, для выполнения своих профессиональных обязательств, у руководства. Тут же осуществляется указание на то, какими полномочиями обладает специалист. Например, можно указать на возможность самостоятельно принимать решение по выбору поставщиков. Если же такие действия осуществляет исключительно руководитель, то не указывайте в полномочиях подписание документов и выбор вариантов сотрудничества;
• Ответственность. Каждый специалист при подписании договора трудового формата, берет на себя определенный ряд обязательств. По сути, список таких обязательств формируется с учетом всех особенностей работы предприятия. Обязательно указывается на то, что специалист несет материальную ответственность за свои действия. И в случае, если его действия принесли существенный материальный ущерб, с него могут быть произведены соответствующие взыскания. Кроме всего прочего, нужно сказать о наличии ответственности за нарушение установленных норм государственных законов.

Используя предоставленный образец документа, вы сможете достаточно быстро осуществить составление своей инструкции, с учетом всех важных моментов, деталей, требований и обязательств. Главное – старайтесь избегать фраз, которые имели бы неоднозначное толкование, так как они могут в дальнейшем сыграть не на вашу пользу.

Особенности составления документации

Процесс составления документа не составляет труда, так как можно использовать уже готовые образцы, которые следует просто доработать. Выше мы представили полноценный список требований, обязательств и функций специалиста. Соответственно, сотруднику, который ответственен за составление инструкции, нужно будет просто осуществить процесс правильной модернизации списков, с учетом требований, сформированных на предприятии.

Старайтесь составлять документ таким образом, чтобы все описания были детальными и понятными. Очень значительное внимание уделите требованиям. Ведь если список будет составлен грамотно, вы сможете формировать отказ соискателям на законных основаниях, если они не соответствуют предъявленным требованиям. Список обязательств формирует постановку определенных задач перед специалистом. И если данные задачи не будут выполнены, то формируется возможность произвести процесс законного увольнения. Грамотное описание полномочий станет основой нормального взаимодействия отделов предприятия и его сотрудников. Кроме всего прочего, наделив определенными полномочиями специалиста, руководитель исключит лишнюю трату времени и сил.

Также существует определенная необходимость описания ответственности. Ведь работник должен в полной мере осознавать, что его негативные действия могут иметь в себе серьезные последствия в виде материальной или же другой ответственности. Мы рекомендуем также просмотреть видео, которое касается интересных моментов по должности.

www.finanbi.ru

Оразец резюме менеджера по закупу (поставкам) 2016 — пример резюме снабженца

Пример резюме менеджера по поставкам (закупкам)

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

Основные данные:

Желаемая должность:

• Менеджер по закупкам

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 3 лет
Иностранные языки: английский
Водительские права: есть
Автомобиль: есть

Опыт работы:

2015 — 2016
Компания: ООО ТД Морис
Руководитель отдела снабжения
Обязанности:

• Поиск/выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров;
• Осуществление закупа необходимого товара, формирование заявок, отслеживание отгрузок от поставщиков;
• Ведение номенклатуры в базе данных;
• Претензионная работа с поставщиками/транспортными компаниями;
• Ведение первичной бухгалтерии;
• Проведение инвентаризации.

2014 — 2015
Компания: ООО ХК Домоцентр
Менеджер по закупкам (поставкам)
Обязанности:

• Заказ товара по ассортиментной матрице;
• Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе;
• Контроль остатков продукции в подразделениях компании;
• Работа с подразделениями;
• Работа с поставщиками;

2013 — 2014
Компания: ООО «Сытый волк»
Менеджер по закупкам (снабженец)
Обязанности:

• Анализ рынка поставщиков продукции;
• Поиск новых поставщиков продукции;
• Заключение договоров поставки;
• Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчётов по этим претензиям;
• Поиск альтернативных поставщиков и расширение ассортимента;
• Ведение и расширение базы поставщиков с нуля;

Образование:

2009 — 2014
Новосибирский Государственный Технический Университет, Прикладная информатика

Дополнительное образование:

2012 — 2014
Новосибирский Государственный Технический Университет, Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

Профессиональные навыки:

• Навыки аналитической работы
• Навыки расчета оптимального заказа
• Знание логистических цепочек
• Работа с системой 1С
• Опытный пользователь ПК и оргтехники
• Навыки решения конфликтных ситуаций
• Умение работать в коллективе
• Навыки телефонных переговоров
• Навыки общения с людьми

О себе:

• Грамотная устная и письменная речь
• Не конфликтность
• Аккуратность
• Готовность работать в активном режиме
• Ответственность
• Организованность
• Исполнительность
• Легкая обучаемость
• Стремление к профессиональному росту
• Стрессоустойчивость

www.obrazcy-rezume.ru