Должностная инструкция менеджера по транспортной логистике: Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по логистике

Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей — на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы — например, организацию оптимальной схемы транспортировки.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2. 13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.

3. Права менеджера по логистике

Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Менеджер по логистике | Библиотека HR

Должностная инструкция менеджера по логистикеzip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                                        Название учреждения

1. 2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».

1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.

1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководства;

— законодательными актами РФ;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.7. Менеджер по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

 

II. Должностные обязанности

 

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.

2.2.  Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.

2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.

2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.

2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:

         — определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

          — ведет расчет затрат на складскую деятельность.

2.9. Руководит логистическим персоналом.

2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.

2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:

— определяет перевозчика грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— производит разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки;

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:

— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.

 

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

 — с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.

3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.

3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же  издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.

3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.

3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.

 

IV. Ответственность

     Менеджер по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4. 2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция менеджера по логистике 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по логистике, образец 2021 года. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по логистике выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по логистике. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Менеджер по логистике — это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

— все правовые нормы, реагирующие его работу;

— основы прогнозирования и планирования в логистике;

— функциональность информационных систем изнутри;

— основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

— как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

— таможенное и транспортное законодательство;

— методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

— составление логистических прогнозов;

— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

— заключение договоров с поставщиками;

— разработка бюджета логистической компании;

— управление закупками и технической базой;

— распределение продукции и транспортировка товаров;

— управление складской деятельностью;

— организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

— представление о назначении на должность работника;

— представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

— представление о поощрении, отличившихся работников;

— предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

 

Должностная инструкция менеджера по логистике — образец 2021 года. Должностные обязанности менеджера по логистике, права менеджера по логистике, ответственность менеджера по логистике.

Теги по материалу: должностная инструкция менеджера по логистике, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике, должностная инструкция менеджера по логистике образец, должностные инструкции менеджера отдела логистики.

Менеджер по логистике

С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов. Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

• Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
• Определение порядка размещения товаров.
• Подбор оптимального складского оборудования.
• Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
• Оптимизация складской площади и другие.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

• Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов.
• Выбор грузоперевозчика.
• Подготовка соответствующих документов.
• Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Общий круг обязанностей

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие обязанности специалиста в области логистики, которые лежат на каждом из них:

• Прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов.
• Планирование закупок, подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
• Обеспечение и контроль процессов хранения.
• Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
• Страхование продукции.
• Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
• Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию. А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

Должностные обязанности менеджера по логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную. За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически. Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов. –

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Должностные обязанности

Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

• В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
• Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути повышения эффективности деятельности предприятия.
• Ведущий менеджер по логистике планирует закупки и составляет графики прихода товара, анализирует рынок продаж, занимается ведением складской логистики, разрабатывает ценовую политику, подготавливает статистические данные и представляет руководству соответствующие отчеты.
• Должностная инструкция менеджера по логистике конкретного отдела состоит в планировке товарооборота между складами, определении его объемов и содержания, оптимизации товарного запаса.
• Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике должностные обязанности свои, и их круг зависит от занимаемой должности и специфики самого предприятия.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

• Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
• Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
• Аналитические способности. Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
• Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
• Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

Пожалуйста, оцените статью

Должностная инструкция менеджера по логистике

Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.

1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии

1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).

1.8 Опыт работы: от Х лет

1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.9. Координация документооборота логистических процессов.

3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
                                                         (подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике

Управление рисками (страхование).

— Организация страхования груза.
— Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
— Организация охраны товаров при хранении.
— Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.

— Определение потребности в продукции.
— Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
— Управление специальными заказами.
— Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

Управление закупками.

— Разработка плана закупок.
— Выбор базисных условий поставки, поставщика.
— Разработка транспортных условий контрактов.
— Организация перевозки товаров.
— Выбор вида транспорта.
— Выбор видов транспортных тарифов.
— Разработка договора поставки и его заключение.
— Выбор видов и сроков платежей.
— Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

— Планирование поставки.
— Осуществление мониторинга поставки.
— Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

— Ведение таможенной документации.
— Выбор видов таможенных режимов.

Планирование перевозки.

— Расчет технико-эксплуатационных показателей.
— Расчет экономических показателей.
— Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

— Организация приемки товара перевозчиком.
— Организация перевозки грузов.
— Организация передачи товара грузополучателю.
— Анализ результаты перевозки.
— Организация экспедирования товаров.
— Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

— Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
— Анализ показателей системы управления запасами.
— Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
— Разработка методов управления запасами.
— Классификация запасов товаров.
— Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
— Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
— Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

— Классификация складов.
— Планирование складской деятельности.
— Определение количества и месторасположения складов.
— Расчет потребности складского оборудование.
— Планирование складских помещений.
— Организация складского учета.
— Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

— Организация поступления товаров на склад.
— Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

— Организация приемки товаров по количеству.
— Организация приемку товаров по качеству.
— Организация хранения товаров на складе.
— Организация погрузки товаров на транспортные средства.
— Организация комиссионирования отправок.
— Организация перемещения изделий внутри предприятия.
— Организация погрузки товара на транспортные средства.
— Организация упаковки и маркировки продукции.
— Организация унификации тары.
— Организация маркировки продукции.

Управление распределением.

— Разработка канала распределения.
— Выбор канала распределения.
— Управление каналами распределения.
— Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
— Управление продажами.
— Анализ и прогноз продаж.
— Организация оптовой торговли.
— Организация розничной торговли.
— Управление обслуживанием потребителей.
— Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

— Внедрение системы управления качеством на предприятии.
— Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
— Сертификация продукции.
— Управление возвратом продукции.
— Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
— Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
— Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
— Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Скачать должностную инструкцию менеджера по логистике (MSWord 53Кб.)

Должностные обязанности менеджера по логистике

«Менеджер по логистике должностные обязанности» — такой поисковый запрос обычно вводят, когда ищут образец должностной инструкции для этого специалиста. Попробуем разобраться, кто такой менеджер по логистике, чем он занимается, каковы его обязанности на предприятии и как составить должностную инструкцию для него. 

Кто такой менеджер по логистике?

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами. От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет. Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках. Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия. Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

В основном деятельность этих специалистов распространяется на 2 направления:

1. Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
2. Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права сотрудника.
4. Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

1. Составление планов и прогнозов в области логистики.
2. Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
3. Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
4. Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
5. Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
6. Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
7. Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
8. Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
9. Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
10. В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
11. Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
12. Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
13. Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
14. Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция не относится к обязательным документам, но позволяет лучше организовать трудовой процесс на предприятии. Почему? Инструкция позволяет четко определить:

1. Субординацию в рамках компании. Логист может быть отдельным специалистом, напрямую подчиняющимся руководству фирмы, а может трудиться в составе соответствующего структурного подразделения. В зависимости от места в структуре организации может различаться и содержание должностной инструкции.
2. Обязанности (как перечисленные выше, так и требуемые только на конкретном предприятии).
3. Требования, предъявляемые к компетентности менеджера (образование, опыт работы и т.  д.). Тем более что сейчас уже есть вузы, готовящие студентов конкретно по специальности «Логистика». Кроме того, востребованы в этой сфере выпускники экономических факультетов, финансисты, специалисты по таможенному делу и т. п.
4. Права, которыми наделен менеджер. Основные права любого работника фиксируются в трудовом законодательстве, но работодатель может наделить его и дополнительными правами и возможностями.
5. Основные виды ответственности, которые несет менеджер.

Подготовкой должностных инструкций для всех сотрудников, как правило, занимается отдел кадров предприятия. Также в составлении этого документа принимают участие руководство подразделения по логистике (либо сам менеджер, если на предприятии такого подразделения нет) и юридическая служба. Готовый документ утверждается руководителем предприятия, сами менеджеры по логистике знакомятся с текстом под подпись.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция менеджера по логистике на предприятии :: BusinessMan.ru

С годами современная российская экономика постоянно совершенствуется, становясь все более эффективной. Многие экономические процессы постепенно ставятся на научные рельсы. И это связано не только с наличием дальновидного руководства. С развитием экономики увеличивается и количество предприятий в отдельных ее отраслях. Национальные, а тем более мировая, экономики могут просто захлебнуться в круговерти проблем.

В связи с этим все чаще в сфере бизнеса звучит термин «логистика». Регулировать эту сферу деятельности обязан конкретный специалист – менеджер по логистике. Чем же он так интересен и почему в число официальных документов все чаще входит должностная инструкция менеджера по логистике, образец которой для различных должностных лиц, в том числе и менеджера (ответственного) по логистике, поручается разработать многим руководителям кадровых отделов?

Значение термина

В настоящее время нет единой формулировки самого термина «логистика». Вот один из вариантов: логистика – это наука о ходе перемещения производимой продукции от начального звена цепочки (производителя) до последнего (потребителя). Логистика объединяет все процессы, связанные с транспортировкой продукции.

Несмотря на процессы внедрения научных методов, далеко не все бизнесмены уяснили, что даже непосредственно производство работает и поставляет товары лишь за счет того, что логистическая структура взаимодействий четко налажена и скрупулезно рассчитана. В этом отношении широкое распространение должностной инструкции менеджера отдела логистики поможет понять роль таких сотрудников во многих компаниях.

Менеджер по логистике

На сегодняшний день работники логистического профиля трудятся во многих компаниях. Должностная инструкция менеджера по логистике очерчивает круг функций, связанных с контролем сырья и материалов, производством продукции и реализацией товаров конечному потребителю. Главным образом необходимо решать задачи, нацеленные на наиболее выгодную перевозку и хранение определенной продукции. Их так много, и они до такой степени разноплановые, что деятельность логиста в отдельных сферах будет совершенно не похожа друг на друга. Хотя сфера общих обязанностей совпадает.

Функции

В сфере различных отраслей логистики есть общие функции специалиста, которые закреплены за каждым из работников. Такие обязанности не зависят от специфики сферы деятельности. Должностная инструкция менеджера по логистике включает такие пункты:

• планирование и финансовую проверку логистических передвижений товаров и услуг;
• прогнозирование потребительского спроса, проведение подготовительной деятельности по уточнению оптимального назначения, отслеживание поставщиков;
• обеспечение и проверка условий хранения товаров;
• компетентная схема перевозки груза с учетом его особенностей и наименьшими тратами;
• страхование произведенных товаров;
• поиск наилучшего распределения груза внутри складского комплекса и в процессе его перевозки клиентам;
• проработка нужных таможенных документов.

В небольших компаниях вся эта работа возлагается на плечи одного работника. Но в больших компаниях, особенно работающих над разносторонними заказами, приходится функционировать целым логистическим отделам, где каждый сотрудник выполняет четко очерченные функции.

Менеджер в сфере складского хранения

Узкоспециализированные менеджеры прежде всего различаются сферой деятельности. Например, менеджер по закупкам и логистике, должностная инструкция которого включает в основном контроль складского хранения, обязан осуществлять следующие обязанности:

• организовывать хранение продукции в складском помещении, в обязательном порядке следует учитывать специфику товара;
• работа со складской документацией;
• составление очередности размещения товаров;
• создание структуры движения продукции, размещения ее для подготовки к перевозке или дальнейшей переработки;
• работа со складской территорией и другие.

Менеджер в сфере транспортной логистики

Функции, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, немного отличаются от обязанностей других специалистов. Должностная инструкция менеджера по логистике транспортного отдела включает в себя:

1. Прогнозирование маршрутов передвижения и системы транспортировки конкретных грузов.
2. Избрание грузоперевозчика, ведение переговоров с партнерами.
3. Подготовку надлежащих документов.
4. Регулярный мониторинг и контроль хода перевозки.

Таким образом, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике показывает, какая его роль в компании. Этот специалист отличается от других работников отдела логистики, где каждый занят исключительно своим делом.

Права и ответственность

Должностные права, согласно должностной инструкции менеджера по логистике, широкие. Например, он может проводить запрос на любые ресурсы и служебную информацию в рамках своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на взаимодействие с другими организациями для решения вопросов, которые находятся в его компетенции. Кроме того, логист может представлять круг интересов своей компании в рамках служебной деятельности перед другими фирмами.

Должностные обязанности этого сотрудника довольно жесткие. Они обуславливают большую ответственность, не только административную, но и финансовую, в ряде случаев еще и уголовную. За недостаточно качественное выполнение своей работы или поручений ответственных сотрудников логисту угрожают большие неприятности. За исключением этого, менеджер по логистике имеет четко очерченные служебные функции, применять которые неправильно или в личных интересах он не имеет права.

Наконец, в обязанности логиста входит соблюдение техники безопасности. При обнаружении нарушений в этой сфере он должен немедленно пресечь их и не допустить расширения угрозы предприятию или здоровью других работников. С такой же строгостью нужно следовать трудовой дисциплине.

Контроль и оценка

Руководящих инстанций, оценивающих и контролирующих сотрудников логистических структур, может быть несколько. Выполнение обязанностей отслеживается, кроме прямого начальства, которое находится на рабочем месте постоянно, особой аттестационной комиссией. Она работает по итогам деятельности логиста не каждый день, а периодически. И обычно на базе полученных за определенный период времени документов.

Помимо этого, ведущим критерием оценки деятельности специалиста является качество работы. От того, как четко и правильно сотрудник выполняет возложенные на него задачи, как хорошо соблюдает инструкции, зависит его положение в компании и возможности дальнейшего служебного роста. Так, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике подводит широкие функции под должность работника, выводя их за пределы одного направления. Конечно, роль его достаточно важная.

Требования к другим сотрудникам

До определенной степени понять положение менеджера по логистике может сопоставление с должностными обязанностями других сотрудников обычной компании:

1. В сферу деятельности руководства отдела логистики входит постановка имеющихся задач и общее руководство, разделение финансов, поиск направления развития и расширение объемов, укрепление положения компании на рынке.
2. Бизнес-аналитик проводит выбор наилучшей схемы складирования или перегрузки, контролирует смежные структуры и руководит логистическими действиями на складе. А также ищет пути улучшения эффективности работы фирмы.
3. Ведущий менеджер по логистике обдумает объем и качество закупки ресурсов и уточняет графики появления товара, изучает рынок продаж, проводит анализ складской логистики, исследует ценовую деятельность фирмы, разрабатывает статистический материал и передает руководству надлежащие отчеты.
4. Диспетчер отдела логистики проводит организацию путей перевозки, занимается мониторингом поставок, разработкой погрузочных документов, анализом потребления ГСМ и прочими деталями.

Менеджер по логистике и руководитель отдела

На фоне этого должностная инструкция менеджера по логистике определенного отдела требует прогнозирования продаж продукции, распределения товара между складскими помещениями, рассмотрения количественного и качественного продвижения, улучшения обращения товарного объема в компании или между партнерами.

Таким образом, нужно отметить, что сотрудники этого направления не дублируют друг друга, у каждого из них есть своя сфера деятельности. Обязанности зависят от должности и направления деятельности конкретного специалиста.

Требования к логисту в организации

Когда приходится искать работу менеджером по логистике, необходимо понимать основные условия, предъявляемые к будущим сотрудникам:

1. Диплом о высшем профессиональном образовании. Нужно получить образование именно по этому направлению, кроме того, хорошо, если вы занимались экономикой или таможенным делом. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в этой сфере будет большим преимуществом.
2. Умение общаться с сотрудниками фирмы, партнерами и клиентами. Это особенно нужно для менеджера по логистике, работа которого требует контактов с большим количеством людей. Умение общаться с покупателями, партнерами, возможно даже с иностранными, менеджеру непременно пригодится. Позитивным признаком будет и хорошее знание зарубежного языка. Должностная инструкция менеджера по ВЭД и логистике, с которой полностью ознакомлен кандидат на должность, во многом способствует окончательному решению руководства в вашу пользу.
3. Аналитическое мышление. Логист должен уметь изменить развитие ситуации в наиболее оптимальном направлении.
4. Стрессоустойчивость. Работа менеджера по логистике связана, к сожалению, с частыми стрессами. Происходит регулярное давление со стороны руководства, имеет место нервная работа с клиентами и коллегами, четкие сроки выполнения работ. На эту должность должен идти человек, способный сохранять покой и выдержку, что бы ни происходило.
5. Умение брать на себя ответственность. Это необходимо понимать в первую очередь: на логисте всегда лежит тяжелый груз ответственности. Практически, как раз он должен гарантировать нормальную деятельность фирмы, без провалов и форс-мажорной обстановки. Осознание содержания должностной инструкции менеджера по логистике на предприятии подсказывает: логисты – это костяк любой фирмы для нормальной работы.

Начало пути

Большинство успешных работников принимаются за свою профессиональную деятельность с низших должностей, «дорастая» до руководителей. Если получится пристроиться на работу только ассистентом в маленькой фирме, это уже достаточный шаг. На первых порах в вашем поле деятельности будет находиться главным образом работа с документами, в том числе обработка данных по логистическим процессам на предприятии.

За относительно небольшое время можно не только добиться получения практического опыта, но и понять смысл задач, проанализировать функции общей логистики, содержание должностной инструкции менеджера по логистике в организации, что даст возможность найти свою отрасль. После выбора определенного направления будет проще продолжить полноценную служебную карьеру.

Если все идет успешно, при присутствии особого старания и лидерских черт в характере за короткий срок можно вырасти в менеджера среднего или высшего звена или руководителя отдела.

Сейчас спрос на логистов на рынке труда весьма высок. Каждый логистический отдел крупной компании с удовольствием возьмет на работу молодого, но талантливого специалиста, в некоторых регионах число вакансий даже превышает количество кандидатов. Все зависит только от самих работников, их энергии и способностей.

Шаблон описания должности менеджера по логистике

Обязанности менеджера по логистике:

• Планирование и управление логистикой, складом, транспортировкой и обслуживанием клиентов
• Управление, оптимизация и координация полного цикла заказа
• Взаимодействие и переговоры с поставщиками, производителями, розничными торговцами и потребителями

Наем менеджера по логистике? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее

Краткое описание вакансии

Мы ищем надежного менеджера по логистике, который будет отвечать за общее управление цепочкой поставок. В обязанности менеджера по логистике входит организация и контроль хранения и распределения товаров.

Цель состоит в том, чтобы управлять всем циклом заказов, чтобы способствовать развитию бизнеса и обеспечить устойчивость и удовлетворенность клиентов.

Обязанности

• Стратегическое планирование и управление логистикой, складом, транспортировкой и обслуживанием клиентов
• Направление, оптимизация и координация полного цикла заказа
• Поддерживать связь и вести переговоры с поставщиками, производителями, розничными торговцами и потребителями
• Следите за качеством, количеством, уровнем запасов, сроками доставки, транспортными расходами и эффективностью
• Размещать склад, каталогизировать товары, планировать маршруты и обрабатывать отгрузки
• Разрешение любых возникающих проблем или жалоб
• Наблюдать, обучать и обучать персонал склада
• Достичь целей по затратам, производительности, точности и своевременности
• Ведение показателей и анализ данных для оценки производительности и внедрения улучшений
• Соблюдать законы, постановления и требования ISO

Требования

• Подтвержденный опыт работы менеджером по логистике
• Отчет об успешном управлении дистрибуцией и логистикой
• Продемонстрированная способность руководить персоналом и управлять им
• Владеет стандартным программным обеспечением для логистики
• Отличные аналитические способности, навыки решения проблем и организаторские способности
• Способность работать независимо и выполнять несколько проектов
• Бакалавр делового администрирования, логистики или цепочки поставок

5 должностных обязанностей менеджера по логистике

Обязанности менеджера по логистике

• Надзор за отгрузкой
• Информационные технологии и данные
• Деятельность в цепочке поставок
• Управление материальными потоками
• Надзор за центром распределения

Менеджер по логистике может иметь более пяти должностных обязанностей, потому что он должен носить различные шляпы в течение рабочего дня. Например, они могут устранять неполадки с документами в морском порту отгрузки утром, составлять отчеты о складских запасах позже и завершать день встречами с таможенными брокерами для обсуждения более выгодных тарифов на транспортировку.

Надзор за отгрузкой

Менеджеры по логистике могут нести ответственность за управление отделами или операциями отгрузки. Это означает, что они должны работать с водителями, сосредотачиваться на оптимизации маршрута, проверять показатели производительности и превосходить ожидания обслуживания клиентов.Менеджеры по логистике могут нести ответственность за парки грузовиков, вилочных погрузчиков и другого транспортного оборудования. Они несут ответственность за управление и согласование операций с установленными бюджетами. Это сложно, потому что затраты на логистику и стоимость доставки часто колеблются ежемесячно и сезонно. Они должны быть способны понимать и соблюдать стандарты DOT и OHSA. Они несут ответственность за своевременное информирование клиентов и руководителей компаний о чрезвычайных ситуациях или возникающих проблемах с логистикой.

ИТ и данные

Иногда менеджеры по логистике тратят больше времени на использование компьютерных информационных систем для ввода, доступа и анализа данных о доставке, инвентаризации и производительности.Они могут использовать программное обеспечение для доставки, чтобы отслеживать материалы, прибывающие на логистическую площадку, покидающие зону отгрузки и перемещающиеся между объектами. Они могут проверять уровни запасов, чтобы заказать больше материалов, или создавать отчеты для согласования неточных данных инвентаризации. Менеджеры по логистике анализируют различные формы данных, чтобы предоставить важные обновления и информацию руководителям других отделов, таких как продажи и производство. Они выполняют повседневные административные задачи, такие как документирование поврежденных продуктов, ведение файлов клиентов и обработка транспортных документов.

Действия в цепочке поставок

Действия в цепочке поставок включают сотрудничество с группами по проектам входящих и исходящих перевозок, которые требуют активной координации с различными поставщиками услуг. Менеджеры по логистике консультируются с менеджерами по контрактам на исходящие и входящие перевозки, системам, сетям и уровням обслуживания, чтобы дать рекомендации по творческим решениям. Менеджеры по логистике должны устанавливать, отслеживать и корректировать ключевые показатели эффективности, чтобы гарантировать, что затраты на цепочку поставок находятся в пределах бюджетных прогнозов.Они создают и используют логистические услуги и деловые отношения для улучшения общих потоков и графиков поставок в цепочке поставок. Они должны управлять отношениями с поставщиками логистических услуг и координировать свои действия с поставщиками для создания инновационных процессов доставки.

Управление материальными потоками

Некоторые менеджеры по логистике тратят свое время на контроль поставок сырья, необходимого для поддержки производства на производственных предприятиях. Эти объекты могут быть производственными средами с высокой производительностью, своевременностью, изготовлением на заказ или бережливым производством.Менеджеры по логистике должны способствовать развитию культуры безопасности путем внедрения политики безопасности и программ обучения сотрудников. Они управляют своевременным получением, обработкой и размещением материалов. Они должны планировать, заказывать и управлять хранением сырья в соответствии с руководящими принципами поставщиков, а также государственными и федеральными постановлениями. Они могут контролировать пополнение запасов и хранение сырья в производственном цехе. Это включает в себя настройку машины, оценки ежедневного использования, а также расчеты точки запуска и количества повторного заказа.

Надзор за распределительным центром

Менеджеры по логистике могут отвечать за отделы отгрузки и приема в распределительных центрах. Они могут контролировать сотрудников, занимающихся сбором, упаковкой и погрузкой. Их можно закрепить за крупными складами и сотнями складского персонала. Это означает, что у них могут быть обязанности по работе с персоналом, такие как руководство, обучение и составление расписания сотрудников, а также общие управленческие обязанности, такие как обслуживание клиентов и управление офисом. Обязанности склада включают поиск идей для улучшений, координацию движения продуктов, внесение изменений в распределение складских помещений и корректировку процесса ротации продуктов.Они могут управлять отделами инвентаризации или персоналом.

Независимо от обязанностей, менеджер по логистике должен стратегически управлять операциями, улучшать бизнес-модели и эффективно общаться с внутренними и внешними клиентами.
См. Также: Ведущие программы магистратуры и MBA по операциям и управлению цепочками поставок в Интернете

Должность менеджера по транспорту (основные обязанности)

Как стать транспортным менеджером

Поскольку это управленческая должность, обычно требуется степень бакалавра.Для некоторых должностей вам также потребуется степень магистра или статус чартера в соответствующем органе. Тем не менее, опыт часто также очень важен, поэтому могут быть рассмотрены кандидаты с другой квалификацией.

Хотя эта роль может иметь определенные квалификационные требования, многие работодатели больше заинтересованы в людях, которые полны энтузиазма, готовы учиться и могут следовать инструкциям.

Для работы на строительной площадке вам может потребоваться карта схемы сертификации строительных навыков.

Университет

Некоторые работодатели ожидают, что у вас будет степень бакалавра или эквивалент, чтобы стать менеджером по транспорту. Соответствующие предметы включают:

• Инженерное дело
• Логистика
• Управление бизнесом
• Градостроительство
• Экологические исследования
• Гражданское строительство.

Для получения степени бакалавра обычно требуется:

• 5 экзаменов GCSE для классов с 9 по 4 (от A * до C) или их эквивалента, включая английский язык, математику и естественные науки
• Уровни 2–3 А или аналогичный.

Многие выпускники продолжают учиться в аспирантуре в области транспортного планирования, утвержденной Обществом транспортного планирования.

> Объяснение эквивалентных требований к поступлению

> Найти университетский курс

> Финансовый совет

Работа

Если у вас есть опыт работы в секторе управления транспортом, вы можете обратиться непосредственно в строительную компанию, чтобы получить опыт работы в качестве менеджера по транспорту. Вы можете начать как помощник более опытного транспортного менеджера и прогрессировать по мере того, как ваши способности улучшаются.

Стаж работы

Опыт работы важен для трудоустройства в строительной отрасли. Вы можете получить это в школе или работая в выходные и праздничные дни с компанией или родственником, который работает менеджером по транспорту. Потенциальные работодатели всегда будут рады видеть в вашем резюме опыт работы.

> Узнать больше об опыте работы

Навыки

Дополнительные навыки, которые могут принести пользу любому, кто хочет устроиться на работу в качестве менеджера по транспорту, включают:

• Знание методов транспортировки, затрат и выгод
• Знание математики
• Знания в области техники, науки и техники
• Навыки и знания в области дизайна
• Навыки аналитического мышления
• Умение хорошо работать с другими
• Навыки решения сложных проблем
• Хорошее внимание к деталям.

Чем занимается транспортный менеджер?

Как транспортный менеджер вы несете ответственность за то, чтобы все товары и пассажиры благополучно достигли места назначения.

Роль транспортного менеджера включает следующие обязанности:

• Обеспечение надлежащего технического обслуживания транспортных средств
• Осмотр автомобилей
• Организация ремонта и текущего обслуживания
• Обеспечение правильной и актуальной квалификации всех водителей и операторов
• Снижение риска перегрузки автомобиля
• Ведение и ведение точных записей
• Ведение расписания и организация членов команды.

Сколько вы могли бы заработать, работая менеджером по транспорту?

Ожидаемая зарплата транспортного менеджера меняется по мере того, как вы набираетесь опыта.

• Недавно обученные менеджеры по транспорту могут заработать от 20 000 до 25 000 фунтов стерлингов
• Обученные менеджеры по транспорту с определенным опытом могут заработать от 30 000 до 35 000 фунтов стерлингов
• Старшие менеджеры по транспорту могут зарабатывать от 35 000 до 60 000 фунтов стерлингов. *

Часы работы и заработная плата зависят от местоположения, работодателя и возможных сверхурочных.

* Заработная плата была получена из различных отраслевых источников и обновлена ​​по состоянию на 2019 год.

Ознакомьтесь с последними вакансиями менеджера по транспорту:

Поскольку это внешние веб-сайты, количество вакансий, связанных с вашей предпочтительной ролью, может варьироваться. Новые возможности будут публиковаться по мере их появления.

Карьерный путь и развитие

Как опытный менеджер по транспорту, вы могли бы стать консультантом по найму или открыть собственную транспортную компанию.

Менеджер по логистике Описание работы | nearside.com

---

Менеджер по логистике Введение:

В ______________ мы производим превосходную, качественную продукцию, на которую полагаются наши клиенты. В настоящее время мы нанимаем менеджера по логистике, который присоединится к нашей команде. Эта роль имеет решающее значение для нашего управления спросом и предложением. Вы будете участвовать в планировании и координации всех аспектов повседневных логистических операций, от закупок до обслуживания клиентов.Менеджер по логистике также будет управлять нашей замечательной логистической командой и системами.

Обязанности менеджера по логистике:

В этой роли вы будете подчиняться менеджеру склада. Обязанности могут включать:

• Поиск подходящих поставщиков и расценок, соответствующих нашим потребностям
• Развитие отличных отношений с поставщиками и информирование о любых возникающих проблемах или проблемах
• Передача информации о поставщиках и другой логистической информации клиентам
• Консультации по оптимальным транспортным действиям, таким как маршруты, оборудование и графики доставки
• Мониторинг существующих логистических систем и внесение предложений по улучшению при необходимости
• Создание и обеспечение соблюдения политик и практик для логистической деятельности, ориентированных на обеспечение устойчивости и действенности
• Участвует в подборе и обучении логистического персонала
• Управление логистическим персоналом, включая надзор, планирование, управление производительностью и многое другое.
• Отслеживание показателей доставки (например, дефекты, время доставки) и проведение соответствующих аудитов
• Анализ логистических схем и отраслевых тенденций для прогнозирования требований к продукции
• Соответствует всем законам и постановлениям
• Прочие обязанности по мере необходимости

Квалификация менеджера по логистике:

• Степень бакалавра в области бизнеса, логистики или управления цепочками поставок ИЛИ эквивалентный опыт
• Опыт работы менеджером по запасам более 2 лет
• Опыт работы в ___________ отрасли считается сильным активом
• Требуется опыт управления командой
• Стратегическое мышление и отличные навыки межличностного общения имеют решающее значение для этой роли

Менеджер по логистике Основные навыки:

• Внимание к детали
• Решение проблем
• Письмо
• Вопросы прогнозирования
• Профессионализм
• Аналитический
• Стратегия
• Управление цепочкой поставок
• Работа в команде
• Управленческие навыки
• Служба поддержки клиентов
• Обучение других
• Управление запасами
• Телефонная связь
• Организационные навыки
• Межличностное общение
• Безопасность

Вместе с советом профессионала:

Какие основные навыки вы считаете необходимыми для роли менеджера по логистике? Обсудите эти навыки с непосредственным руководителем, чтобы составить отличный список. Твердое понимание основных навыков, отношения и личностных качеств, необходимых для этой роли, поможет вам лучше подготовить объявление о вакансии, а также вопросы для собеседования.

Шаблон описания должности менеджера по логистике

Этот шаблон

с описанием должности менеджера по логистике включает список наиболее важных обязанностей и ответственности менеджера по логистике .Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль должности менеджера по логистике

Менеджер по логистике — это профессионал, отвечающий за все аспекты логистической цепочки поставок, управления, разработки и оптимизации логистических решений на объекте.

Чтобы привлечь менеджера по логистике, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание должности менеджера по логистике.

Описание работы менеджера по логистике

Вы опытный менеджер по логистике и ищете возможность карьерного роста?

Если вы проницательный, целеустремленный и обслуживающий человек с отличными аналитическими навыками, который всегда стремится стать лучше, у нас есть для вас идеальная работа!

Мы ищем опытного менеджера по логистике, который будет управлять всем нашим логистическим циклом и обеспечивать устойчивость и удовлетворенность клиентов.

Обязанности и ответственность менеджера по логистике

• Анализировать существующую цепочку поставок на предмет неэффективности и давать рекомендации
• Обеспечивать безопасное прибытие особо крупных и / или сложных грузов
• Следить за качеством, количеством, уровнями запасов, сроками доставки, транспортными расходами и эффективность
• Ведение показателей и анализ данных для оценки производительности и внедрения улучшений
• Обучить и обучить команду логистики
• Наблюдать за командой логистики, чтобы обеспечить бесперебойную работу
• Проверять инвентаризацию и отчеты о логистике на предмет точности
• Рекомендовать обновления оборудования и программное обеспечение, которое улучшит поток поставок и время доставки
• Поддерживает связь и ведет переговоры с поставщиками, производителями, розничными продавцами и потребителями
• Выполняет требования клиентов для специальных заказов
• Гарантирует соблюдение политик и процедур в области здравоохранения и безопасности

Логист Квалификации и требования менеджера ics

• Предыдущий опыт работы менеджером по логистике в течение [X] лет
• Степень магистра в области делового администрирования, логистики или аналогичной соответствующей области
• Выдающиеся навыки управления проектами и временем
• Практический опыт работы с программное обеспечение для логистики
• Аналитические и статистические способности
• Отличные коммуникативные, межличностные и лидерские навыки

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.

Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версию

Чем занимаются менеджеры по логистике (включая их обычный рабочий день)

Описание работы

Менеджеры по логистике планируют, направляют или координируют закупки, складирование, распределение, прогнозирование, обслуживание клиентов или услуги по планированию. Управляйте логистическим персоналом и логистическими системами и руководите повседневными операциями.Они также сотрудничают с другими отделами для интеграции логистики с бизнес-системами или процессами, такими как продажи клиентам, управление заказами, бухгалтерский учет или доставка.

Другие задачи включают:

• Контролировать работу специалистов по логистике, планировщиков или составителей графиков.
• Создайте политики или процедуры для логистической деятельности.
• Прямая работа распределительного центра для обеспечения достижения целей по стоимости, производительности, точности или своевременности.
• Решать проблемы, связанные с транспортировкой, логистическими системами, импортом или экспортом, или проблемами клиентов.
• Проанализируйте все аспекты корпоративной логистики, чтобы определить наиболее рентабельные или действенные средства транспортировки товаров или материалов.
• Обсудить стоимость перевозки или услуги.

Мы спросили менеджеров по логистике, насколько они довольны своей работой. Вот что они сказали.

Насколько значима эта работа

---

75% из них заявили, что довольны своей работой, а 62% заявили, что считают, что их работа делает мир лучше или помогает сделать лучше чью-то жизнь.

---

Обычный рабочий день

Менеджеры по логистике ежедневно контролируют работу специалистов по логистике, планировщиков или составителей графиков. Они направляют работу распределительного центра, чтобы обеспечить достижение целей по стоимости, производительности, точности или своевременности.

Обычный день менеджера по логистике также включает:

• Решение проблем, связанных с транспортировкой, логистическими системами, импортом или экспортом, или проблемами клиентов.
• Прямые входящие или исходящие логистические операции, такие как транспортировка или складские операции, показатели безопасности или управление качеством логистики.
• Управляет или координирует комплексные логистические или обратные логистические функции для жизненных циклов продукта, включая приобретение, распределение, внутреннее распределение, доставку, переработку, повторное использование или окончательную утилизацию ресурсов.
• Передавать информацию о грузовых перевозках клиентам или поставщикам, используя управление перевозками, электронную торговую площадку логистики или электронные системы информации о грузовых перевозках, чтобы повысить эффективность, скорость или качество транспортных услуг.
• Сотрудничайте с другими отделами для интеграции логистики с бизнес-системами или процессами, такими как продажи клиентам, управление заказами, бухгалтерский учет или отгрузка.

Мы задали нескольким менеджерам по логистике несколько вопросов, чтобы узнать, как еще выглядит их рабочий день. Вот что мы нашли.

	Вы каждый день разговариваете по телефону на этой работе?	96% сказали, что да
	Насколько важно работать в команде на этой работе?	61% отметили очень важное
	Вы каждый день проводите групповые обсуждения на этой работе?	87% сказали, что да
	Вы разговариваете или работаете с клиентами каждый день на этой работе?	26% сказали, что да
	Приходится ли вам каждый день иметь дело с рассерженными клиентами на этой работе?	0% сказали, что да
	Приходится ли вам каждый день принимать решения на этой работе?	36% сказали, что да

---

Прочие обязанности

Помимо обычного рабочего дня, менеджеры по логистике также просматривают глобальные, национальные или региональные отчеты о транспортировке или логистике, чтобы найти способы повышения эффективности или минимизации воздействия логистической деятельности на окружающую среду. Они также могут вести переговоры с поставщиками или клиентами для повышения эффективности или устойчивости цепочки поставок.

Еженедельно или ежемесячно менеджеры по логистике поддерживают показатели, отчеты, документацию по процессам, журналы обслуживания клиентов или записи об обучении или безопасности. Они также могут создавать политики или процедуры для логистической деятельности.

Кроме того, они реализуют особые требования клиентов, такие как внутренняя отчетность или индивидуальные транспортные метрики.

Хотя конкретные обязанности могут различаться, многие из них рекомендуют оптимальные виды транспорта, маршруты, оборудование или частоту.

В обязанности некоторых менеджеров по логистике входит также анализ финансовых последствий предлагаемых изменений логистики, таких как маршрутизация, способы доставки, объемы или смеси продуктов или перевозчики.

---

Срок службы

Рабочие часы

График работы

В обычную рабочую неделю в качестве менеджера по логистике вы можете рассчитывать работать более 40 часов в неделю.

Работают ли менеджеры по логистике в офисной среде?

Ежедневно

---

Никогда

---

Работают ли менеджеры по логистике на открытом воздухе?

Никогда

---

Один раз в год

---

---

Подходит ли мне это

Лучшая личность в этой карьере

Людям, подходящим для этой работы, нравится начинать и реализовывать проекты.Им нравится руководить людьми и принимать множество решений. Иногда они требуют риска и часто занимаются бизнесом.

Им также нравится следовать установленным процедурам и процедурам. Им больше нравится работать с данными и деталями, чем с идеями.

Подробнее об этих типах карьерных личностей можно прочитать здесь.

---

Узнайте о других вакансиях

---

Подробнее о менеджерах по логистике

Найдите колледж с желаемой специализацией

---

Связанные с менеджером по логистике Должностная инструкция

Описание работы менеджеров по логистике, чем занимаются менеджеры по логистике, типичный рабочий день менеджеров по логистике, каково работать менеджером по логистике, сколько часов работают менеджеры по логистике, повседневная работа менеджера по логистике

Дополнительные ресурсы

http: // www. bls.gov/OOH/business-and-financial/logisticians.htm

http://www.apics.org/

http://www.sole.org/

Менеджер по логистике и сбыту 【Должностная инструкция, зарплата и льготы】

Перемещение сырья, оборудования, товаров повседневного спроса и других предметов из одного места в другое — сложный процесс. Менеджеры цепочки поставок могут следить за решениями на высшем уровне, касающимися цепочки поставок, но люди также необходимы для управления мельчайшими сторонами фактического физического распределения.Здесь в игру вступают менеджеры по логистике и дистрибуции!

Эти ребята сосредотачивают свои усилия на координации управления запасами, складированием и транспортировкой, принимая стратегические решения, поддерживая связь со всеми соответствующими сторонами, отслеживая поставки и следя за тем, чтобы нужные товары попадали в нужное место, в нужное время и в нужном количестве. .

Некоторые менеджеры по логистике и дистрибуции работают в производственных компаниях, розничных продавцах или торговых посредниках, в то время как многие другие работают в организациях, которые специализируются исключительно на логистике третьих сторон (3PL), таких как FedEx, DHL, UPS и Gist.

Если вы начнете эту профессию, вы будете планировать, координировать и управлять транспортировкой и хранением товаров, следя за тем, чтобы все выполнялось своевременно, качественно и рентабельно. Часть вашей роли также будет включать в себя обеспечение соответствия всей логистической и дистрибьюторской деятельности экологическому законодательству, а также соблюдение требований охраны труда и техники безопасности.

Кроме того, вам будет поручено отслеживать эффективность и результативность процедур на различных этапах цепочки поставок, оценивать собранные вами данные и внедрять улучшения процесса для устранения любых осложнений или ошибок.

Помимо ваших организационных обязанностей, вы также будете нести ответственность за непосредственное управление командами персонала и обеспечение того, чтобы их обучение и развитие были достаточными для повышения производительности.

По мере того, как вы набираетесь опыта, вы также можете играть важную роль в разработке политики и принятии стратегических решений, чтобы помочь операциям по сбыту достичь бизнес-целей.

Заработная плата и льготы

Стажеры менеджеров по логистике и дистрибуции могут получать годовую зарплату от 17 000 до 30 000 фунтов стерлингов, а опытные менеджеры могут зарабатывать от 30 000 до 50 000 фунтов стерлингов в год.Старшие менеджеры могут зарабатывать до 125 000 фунтов стерлингов в год. Если вы будете особенно хорошо работать, вы также можете быть вознаграждены ежегодными бонусными выплатами.

Время работы

Ежедневно вы, вероятно, будете работать около 10–14 часов, работа в выходные также является обычным явлением. Большинство 3PL-компаний работают круглосуточно и без выходных и ведут глобальные операции. Следовательно, посменная работа может быть частью вашего обычного графика.

Понятно, что менеджерам по логистике и дистрибуции могут потребоваться ежедневные поездки, чтобы встречаться с поставщиками и внимательно следить за операциями.Если вы работаете в международной организации, вам может даже время от времени приходиться выезжать за границу.

Вступление

Степень не является строго обязательной для входа в эту профессию, хотя большинство работодателей предпочтут кандидатов со степенью бакалавра или магистра. Чтобы действительно повысить свои шансы на трудоустройство, вам следует подумать об изучении такой степени, как управление транспортом, управление логистикой, экономика, современные языки, бизнес-исследования, информатика или география.

Получение соответствующего опыта работы в сфере управления складом или службами доставки даст вам хорошее представление об отрасли и может отлично выглядеть в вашем резюме.

Обучение и повышение квалификации

Многие работодатели предлагают аспирантам возможность пройти структурированную программу обучения и развития, которая, вероятно, будет включать в себя выполнение различных ротационных стажировок в различных сферах бизнеса и внутрифирменных тренингов.