Ивент менеджер обязанности: вакансии, обучение, опыт, зарплата, обязанности / Skillbox Media

обязанности, плюсы и минусы, интересные факты

Насыщенная конференция, масштабная выставка, праздничный фуршет – это мероприятия, на которых определенно хочется побывать, даже если вы по своей натуре не очень любите шумные сборища. Помимо того, что это отличный способ интересно провести время и узнать что-то новое, это также возможность завести полезные знакомства.

К спикерам и гостям подобных событий, как правило, приковано все внимание посетителей. Между тем, их выступления не могли бы состояться без грамотной организации. Продумать все детали мероприятия, сделать его комфортным и запоминающимся для всех участников и посетителей и заранее подготовить решения на случай непредвиденных ситуаций – задача ивент-менеджера.

Чем занимается ивент-менеджер

Если у компании или отдельных лиц есть идея мероприятия, то у ивент-менеджера есть понимание, как его организовать на практике. В первую очередь ивент-менеджер помогает заказчику доработать концепцию мероприятия, превратить его в нечто более осязаемое.

Составляется план мероприятия, его сценарий. Затем, после того как все детали мероприятия утверждены с заказчиком, ивент-менеджер приступает непосредственно к подготовке – занимается арендой помещений и оборудования, приглашением гостей, подсчетом бюджета и т. д. Во время проведения мероприятия он берет на себя административные функции и в экстренном порядке решает возникающие проблемы.

Какие качества необходимы ивент-менеджеру

Стоит отметить, что лишь на самых небольших мероприятиях ивент-менеджер выполняет все вышеперечисленные функции самостоятельно. Как правило, он занимается координацией работы различных специалистов, находящихся у него в подчинении. Тем не менее, для того чтобы делать это эффективно, он должен достаточно хорошо разбираться в специфике их работы.

Пожалуй, самое главное для ивент-менеджера – развитые коммуникативные навыки и лидерские качества

. Общаться и находить общий язык приходится постоянно: с заказчиками, с подчиненными, со сторонними подрядчиками, с посетителями (среди которых попадаются весьма экзотические персонажи). Именно от того, насколько правильно поймет заказчика ивент-менеджер, насколько точные и исчерпывающие инструкции он даст специалистам, насколько гибок он будет при решении конфликтов с посетителями, во многом будет зависеть успех мероприятия.

Не менее важными для ивент-менеджера являются управленческие навыки. Мероприятие – плод деятельности большого количества человек. Для того чтобы оно прошло без лишних эксцессов и расходов, необходимо очень четко выстроить взаимодействие всех его участников друг с другом. Чем крупнее мероприятие, тем больше в нем вещей, которые могут пойти не так, поэтому ивент-менеджеру жизненно необходимо уметь справляться с кризисными ситуациями

в короткие сроки.

Креативность – еще одна немаловажная для ивент-менеджера черта. Нередко заказчик знает лишь в самых общих чертах, какое мероприятие он хочет провести. Придумать оригинальную концепцию, которая будет отличать его от других подобных событий, создать необычный и запоминающийся дизайн помещения, где оно будет проходить, – эти задачи также ложатся на плечи ивент-менеджера.

Где учиться на ивент-менеджера

Специализации «ивент-менеджер» в российских вузах пока нет. Однако дело здесь скорее в названии, а не в том, что в университете нельзя получить необходимые в этой области знания. Для тех, кто хочет профессионально заниматься организацией мероприятий, стоит обратить внимание на направления «Социально-культурная деятельность», «Управление в социокультурной сфере», «Менеджмент и туризм», «Режиссура театрализованных представлений». За исключением последнего, все они представлены практически в любом относительно крупном вузе.

Где работают ивент-менеджеры

Как правило, ивент-менеджеры работают в специализированных агентствах, занимающихся проведением мероприятий. Это могут быть компании общего профиля либо фирмы, специализирующиеся на чем-то одном, например, на организации свадеб. Нередки случаи, когда ивент-менеджер работает в одиночку, если речь идет о небольших праздниках, днях рождения и т.д.

Ивент-менеджеры также работают во многих государственных учреждениях, проводящих свои мероприятия на регулярной основе. Большинство из них связаны с областью культуры и науки.

Другие профессии из данной тематической группы

Event- менеджер — вакансии в Москве, работа и подработка ивент-менеджером на YouDo

Нужно:

Привет! Мы в поиске event-менеджеров. В основном мы специализируемся на проведении игр Мафия и костюмированных вечеринок в стиле Гэтсби, Чикаго и пр. Вместе с этим можем организовать выездное казино и много чего еще. Раньше этим проектом занимался я лично, но сейчас на это совершенно нет времени, поэтому ищу людей, у которых есть свободное время и желание заниматься организацией мероприятий и учиться делать это круто. Что нужно делать: Принимать входящие звонки или звонить по заявкам с сайта. Выяснять все нюансы мероприятия и готовить сметы для клиентов(иногда бывают заказы без смет, просто «здравствуйте, хотим вот это и вот то, приезжайте», но не часто). Непосредственно на мероприятие необходимо искать ведущих, договариваться об оплатах, передавать реквизит, забирать деньги у заказчика, возить документы на подпись. Мы не Кирби и не Бизнес Молодость — поэтому я не обещаю вам заработать миллионы и миллиарды с формулировкой «все в ваших руках», но я могу пообещать, что со своей стороны постараюсь максимально помочь — расскажу как организовывать мероприятие, кому звонить, что говорить, как писать и пр. У нас есть хороший сайт, куча реквизита для вечеринок, какая-никакая база клиентов и исполнителей, с которыми можно работать, юр.лицо для работы с крупными клиентами и главное — опыт. Офиса у нас на данный момент нет, т.е. вы работаете где угодно(например принимаете звонки дома или в перерывах между парами) В сезон, который идет примерно до марта, можно заработать в районе 30-50-100К руб в месяц. Если у вас есть идеи откуда взять клиентов — предлагайте и возможно вместе с вами мы сможем поднять это маленькое агентство на новый уровень. Хотите на постоянной основе организовывать клубные игры — без проблем. С нас реквизит и реклама, с вас желание все это администрировать. Условия: Вы получаете 50% от прибыли с мероприятия после вычета расходов(с одного мероприятия можно зарабатывать от 2 до 50 тысяч). При этом реклама, покупка реквизита и пр. — все это остается на мне. Ваша задача — выполнять рекомендации и не тупить. Контакты и ссылка на сайт в приватной информации.

обзор профессии, чем занимается и где работает

Здравствуйте! В статье мы поговорим о менеджерах event-проектов. Узнаем, чем они занимаются, где работают, а также расскажем о востребованности, плюсах и минусах профессии ивент-менеджера.

Event-менеджер – это профессиональный организатор деловых, спортивных, развлекательных и торжественных встреч или событий. То есть это специалист, который проводит различные мероприятия, например:

• Бизнес-форумы, конференции, круглые столы, выставки, PR-акции.
• Образовательные семинары, мастер-классы, выездные сессии.
• Корпоративные праздники, тимбилдинги, тренинги.
• Музыкальные фестивали, творческие конкурсы, церемонии.
• Пресс-конференции, онлайн-мероприятия и т. д.

В должностные обязанности ивент-менеджера входят вопросы, связанные не только с организацией самого события, но и с маркетингом, продажами и управлением.

Кратко перечислим, что должен уметь представитель этой профессии:

• Разработать концепцию в зависимости от цели (обучение сотрудников, переговоры с партнерами, презентация товара и т. д.).
• Рассчитать бюджет, согласовать условия по оплате с заказчиком и исполнителями.
• Найти ведущих, фотографов, декораторов, музыкантов, операторов и других специалистов.
• Организовать продвижение проекта онлайн и офлайн.

Есть задачи, которые не обязан решать event-менеджер. Во-первых, это все вопросы, связанные с работой подрядчиков. Менеджер ивент-проектов сотрудничает, например, со службой кейтеринга или владельцем помещения, но не несет личную ответственность за качество обслуживания или состояние здания.

А также его не стоит путать с wedding-менеджером, который занимается проведением свадеб – это отдельное направление в event-индустрии.

На нашем сайте собраны лучшие курсы по event-менеджменту с отзывами выпускников. Воспользуйтесь специальными фильтрами, чтобы сравнить несколько образовательных программ по цене, срокам и формату обучения, выдаче диплома/сертификата и другим параметрам. Это поможет вам выбрать оптимальный вариант для себя.

Мы уже кратко перечислили основные навыки и задачи ивент-менеджера. Расскажем подробнее, что именно делает этот специалист:

• Выясняет пожелания заказчика, составляет бриф, коммерческое предложение и смету.
• Предлагает клиентам варианты монетизации проекта, привлекает инвесторов.
• Продумывает формат и сценарий, планирует тайминг.
• Ищет помещение, решает вопросы оформления вместе с дизайнером и декоратором.
• При проведении онлайн-встреч выбирает платформу для видеоконференций.
• Организует продвижение в СМИ и интернете, заказывает сайт или лендинг, рекламу в социальных сетях, пишет пресс-релизы и анонсы самостоятельно или через SMM-специалистов, копирайтеров и маркетологов.
• Готовит полиграфическую продукцию, брендированные аксессуары и сувениры.
• Приглашает спикеров, журналистов, лидеров мнений, селебрити.
• Сотрудничает с партнерами и спонсорами.
• Проводит тендеры среди подрядчиков по кейтерингу, музыкальному сопровождению, логистике или техобслуживанию.
• Занимается продажей билетов и регистрацией участников.
• Оценивает возможные риски и форс-мажоры.
• Обеспечивает питание и обслуживание на мероприятии, фото- и видеосъемку.
• Собирает команду и координирует работу технического и обслуживающего персонала с привлечением супервайзера.
• Решает текущие вопросы с гостями и работниками.
• Ведет договорную и финансовую документацию по проекту (акты, платежки и пр.).
• Делает итоговый отчет для заказчика.

Подборка курсов Все онлайн-курсы по event-менеджменту в 2022 году

Посмотреть подборку

Профессиональные организаторы мероприятий могут работать не только в ивент-индустрии. Среди других мест работы менеджера event-проектов можно отметить:

• Рекламные и PR-агентства.
• Крупные выставочные центры.
• Образовательные организации, например, бизнес-школы.
• Развлекательные заведения.
• Корпорации, где нужен штатный ивент-менеджер.

Опытный специалист может открыть собственную студию и предлагать частным или корпоративным клиентам организацию «под ключ». Часто знания и навыки по event-менеджменту требуются и представителям других профессий: маркетологам, PR-специалистам, HR-менеджерам, руководителям в сфере общепита и т. д.

Чтобы оценить востребованность event-менеджеров, мы посмотрели объявления на HeadHunter. На сайте более 3000 вакансий в event-индустрии. Наиболее востребованы специалисты с опытом от 2-3 лет в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге.

Мы собрали все преимущества и недостатки, с которыми сталкиваются представители ивент-менеджмента:

Минусы	Плюсы
Требуется высокая стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность	Востребованность в разных сферах, особенно при наличии опыта
Часто возникают непредвиденные ситуации, форс-мажоры, конфликты	Интересная, творческая, креативная работа без рутины и однообразия
Ежедневно приходится общаться с большим количеством людей	Широкий круг знакомств, в том числе среди знаменитостей
Невысокий доход на старте карьеры или в небольших городах	Есть возможность открыть свою фирму в event-индустрии

Должностная инструкция Event-менеджера (организатора мероприятий) редакция 1 от 19.

08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

 

Должностная инструкция Event-менеджера (организатора мероприятий)

              № 88-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Event-менеджера ООО «Бета».

1.2. Event-менеджер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Заместителя руководителя ООО «Бета».

1.3. Event-менеджер подчиняется непосредственно Заместителю руководителя ООО «Бета».

1.4. На должность Event-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере организации культурного досуга или средствах массовой информации не менее двух лет.

1.5. Event-менеджер должен знать:
– специфику организации корпоративных мероприятий;
– специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
– основы маркетинга и рекламы;
– методы и организацию менеджмента;
– правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;
– методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Event-менеджер руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Event-менеджера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит встречи и переговоры с клиентами в целях выяснения их пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.
2.2. Обеспечивает подготовку мероприятий, разработку сценария мероприятия и написание технического задания, проведение презентации, составление программы мероприятия, бюджета проекта.
2.3. Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию мероприятия и бюджет проекта перед клиентом.
2.4. Информирует клиентов обо всех этапах выполнения проекта, консультирует клиентов по интересующим их вопросам в отношении проекта.
2.5. Ведет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т.д.).
2.6. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласовывает с ними основные условия договоров на оказание услуг и обеспечивает их заключение.
2.7. Отслеживает современные тенденции и нововведения в области организации и проведения корпоративных мероприятий.
2.8. Обобщает и анализирует информацию об организованных мероприятиях, готовит аналитические справки и отчеты по проектам.
2.9. Проводит работу, направленную на развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами. Выявляет потребности клиентов, составляет программы продолжительного сотрудничества.

3. ПРАВА

Event-менеджер имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Event-менеджера.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Event-менеджер несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Event-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Event-менеджера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

 

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлена:

________________ М.Е Иванова

 

 

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Профессиональные качества event-менеджера — Статьи

Эксперты говорят, что поощрять персонал с помощью лишь денег неэффективно. А вот провести закрытую вечеринку, отправить служащих в путешествие за счет компании или устроить церемонию награждения — прекрасный способ поощрить коллектив.

Тот, кто много и результативно работает, должен хорошо отдыхать. В мире серьезного западного бизнеса это утверждение давно стало аксиомой и руководством к действию. Успешные предприниматели считают хорошим тоном укреплять корпоративный дух в своих фирмах посредством профессионально организованных развлекательных мероприятий. Но чтобы шоу для передовиков капиталистического труда удалось на славу, его должен устраивать обладатель еще достаточно редкой в нашем отечестве, но очень перспективной профессии — event-менеджер.

В условиях рыночной экономики нанимателям приходится бороться за грамотных специалистов и делать все, чтобы профессионалы не уходили к конкурентам, а, напротив, гордились своей фирмой. Поговорка, дескать, незаменимых людей у нас нет, уже давно неактуальна.

Причем многие эксперты говорят о том, что поощрять персонал с помощью лишь экономических бонусов неэффективно. А вот провести закрытую вечеринку для своих, отправить служащих в увлекательное путешествие за счет родной компании или устроить церемонию награждения лучших специалистов (в своей отрасли) — прекрасный способ поощрить коллектив.

Но все легко испортить, если подойти к организации подобного мероприятия дилетантски. Именно поэтому event-менеджера нельзя уподоблять тамаде, конферансье или массовику-затейнику из советского профилактория. Сравнивать нынешнего специалиста по проведению корпоративных мероприятий с постановщиком праздника Нептуна 20-летней давности — все равно что пытаться найти нечто общее между гроссмейстером и «третьеразрядником», знающим лишь, чем ферзь отличается от коня. Хотя, казалось бы, оба они шахматисты…

Сфера деятельности

Итак, event-менеджер — человек, который занимается организацией и координацией различных праздников в интересах компаний, групп людей или частных лиц. Event-менеджмент подразделяют на корпоративный и коммерческий. Понятно, что те, кто специализируется на первом, обслуживают фирмы, на втором — частных лиц. Обычно к «затейникам» обращаются те, у кого есть деньги, но нет свободного времени для осуществления своих планов, или же те, кто привык доверять выполнение таких задач профессионалам.

Что же входит в их компетенцию? Многие состоятельные люди предпочитают отмечать значимые для них события, вроде юбилея, свадьбы или профессионального триумфа, с размахом. И тут без помощи служащих специализированного агентства не обойтись.

Кстати, стоит сказать о том, что отечественные event-менеджеры с готовностью берутся реализовать самые оригинальные предпочтения клиентов. Концерт классической музыки на станции метро? Банкет по высшему разряду на льду финского залива? Это уже пройденные этапы в event-индустрии. Кто знает, возможно, в ближайшей перспективе такие специалисты станут отправлять состоятельных господ на пикник на вершину Эвереста или проводить экскурсии на околоземной орбите.

Конечно, в зоне особого профессионального интереса event-менеджеров находится корпоративный сектор. Это огромное поле деятельности: можно проводить различные презентации, деловые встречи, конференции, продвигать торговые марки с помощью ярких запоминающихся акций. Например, одна крупная западная компания устроила легкоатлетический праздник для всех желающих. Организаторы акции сумели сагитировать на воскресную пробежку почти 100 тыс. человек. В результате не только многие люди в той или иной степени приобщились к здоровому образу жизни, но и оказалось, что в последующие месяцы было зарегистрировано повышение спроса на продукцию фирмы. В общем, если раньше профсоюзные предшественники event-менеджеров выводили народ на беговую дорожку для галочки, то сегодня это стало частью маркетинговой стратегии.

Такие специалисты делятся на штатных сотрудников компаний (обычно подобную роскошь могут позволить себе достаточно крупные корпорации), работников специализированных агентств и «вольных художников», когда-то создавших себе имя и благодаря этому не испытывающих недостатка в клиентуре. Кроме того, к представителям данной профессии можно отнести арт-директоров ночных клубов, организаторов различных психологических мероприятий (например, тренингов общения или тренингов знакомств, цель которых — в непринужденной обстановке, допустим, загородного пансионата научить одиноких, подчас закомплексованных участников налаживать межличностные связи с незнакомыми людьми).

Стоит сказать и о том, что в отдельных фирмах роль еvent-менеджера берет на себя сам босс, менеджер по персоналу или штатный психолог. Но далеко не всегда подобный универсализм, особенно если он базируется на поверхностном (или дилетантском) понимании стоящей задачи, приводит к положительным результатам.

Профессиональные обязанности

Это только кажется, что нет ничего проще, чем устроить какой-нибудь праздник или презентацию. На самом деле за каждой удавшейся вечеринкой, какой-нибудь церемонией награждения или свадьбой стоит колоссальная организаторская работа. Судите сами: вначале еvent-менеджер должен выслушать массу более или менее внятных пожеланий заказчика, после чего составить и отдать на утверждение сценарный план мероприятия. А затем собрать воедино в нужный день и час все необходимые ресурсы, да так, чтобы качество оказалось на высоте, и к тому же уложиться в бюджет.

Тот, кто полагает, будто профессиональные будни «затейника» состоят из одних гламурных вечеринок, дегустаций изысканных гастрономических шедевров и вин, глубоко заблуждается. Поругаться с нетрезвым капитаном круизного кораблика, на палубе которого через несколько часов должна состояться театрализованная корпоративная вечеринка в пиратском стиле, до хрипоты торговаться с поставщиком воздушных шариков или роз, лично проинструктировать официантов, чтобы те подали гостям шампанское точно в момент боя курантов, ни раньше, ни позже, проконтролировать, как идут дела на кухне, — все это повседневная реальность для такого специалиста. Впрочем, как и яркие огни клубных залов и общение со звездами шоу-бизнеса.

Типичные обязанности еvent-менеджеров:

• уметь найти общий язык с любым клиентом, чтобы совместно выработать план проведения акции;
• иметь в запасе готовые программы-стратегии для корпоративных мероприятий: конференций, семинаров, тематических поездок, тренингов, чтобы при необходимости предложить их в качестве обкатанного на практике решения;
• находить на оптимальных условиях подходящую площадку, оборудование, участников шоу и т. д.
• договариваться и контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками, задействованными в реализации проекта;
• управлять персоналом, участвующим в подготовке и проведении акции, а также эффективно взаимодействовать с собственной командой;
• вовремя информировать заказчика о ходе подготовки мероприятия, психологически грамотно улаживать любые конфликты с клиентом в процессе сотрудничества;
• осуществлять предварительный расчет бюджета проекта и контролировать его постатейное исполнение.

Тонкий вкус, стальная хватка

Все перечисленное — лишь небольшой список качеств, которыми должен обладать успешный еvent-менеджер. К тому же в этой профессии сложно обойтись без художественных, творческих способностей, однако нужно быть еще и немного технарем, чтобы понимать, как устроена аудио- и осветительная аппаратура, генераторы тумана, механика сцены и пр.

Ну и, конечно, само название данной профессии предполагает, что человек обязан быть прекрасным организатором. Менеджеру любого профиля не обойтись без умения расставлять приоритеты и любой ценой добиваться поставленных промежуточных и конечных задач, без способности работать с большим количеством разнообразной информации, везде поспевать и со всеми уметь договориться. Прибавьте сюда харизму (без нее профессиональному конферансье и арт-директору не обойтись), талант убеждения — и вы получите портрет успешного еvent-менеджера.

«Конкуренция на рынке достаточно жесткая, — рассказывает event-менеджер Ирина. — Чтобы потенциальный заказчик не направился в другое агентство, надо владеть информацией и уметь с ходу ответить на любой его вопрос. Если вы чего-то не знаете и попросите перспективного собеседника перезвонить попозже, скорее всего, он обратится к более компетентному специалисту. Так что вы обязаны иметь полные сведения обо всем и уметь доходчиво, буквально на пальцах, объяснить клиенту, что дешевый «звук» за пару сотен долларов только оглушит гостей вечеринки, и они не смогут нормально общаться. К тому же некачественные динамики в любой момент способны выйти из строя. Зато дорогая профессиональная аппаратура создаст совершенно особую, душевную атмосферу в зале и на танцполе. Причем подобным образом придется разжевывать для привередливого заказчика каждый нюанс».

Если же говорить о пятерке первоочередных качеств еvent-менеджера, то это:

• коммуникабельность, открытый жизнерадостный характер, располагающая внешность;
• высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• креативное мышление;
• стремление к постоянному самосовершенствованию;
• врожденные лидерские качества.

Флегматикам, домоседам, людям, склонным к сидячей, строго регламентированной деятельности, лучше поберечь нервы и поискать более спокойный способ зарабатывать деньги.

Но надо сказать, что сейчас в профессию в большинстве случаев приходят люди, вообще не имеющие специального образования. Чаще всего среди event-менеджеров встречаются бывшие музыканты, актеры, художники, дизайнеры, журналисты, историки. Очень пригодятся и знания в области психологии.

Кстати, агентства сами готовят новых сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Более того, во многих таких фирмах не слишком жалуют недавних выпускников с продюсерскими или режиссерскими «корочками», которые сразу претендуют на высокие позиции. Практика показывает, что ни в одном вузе не могут научить устраивать праздники, потому каждому дипломированному специалисту все равно придется осваивать профессию с азов. На самом деле успех в event-менеджменте определяется сочетанием накопленного жизненного опыта и имеющихся личных качеств. А еще очень важны практика, позволяющая со временем постичь все тонкости ремесла, и огромное желание добиться высот в любимом.

Источник: proforientator.ru

Профессия: Менеджер по Мероприятиям — описание, зарплата и где научиться

Менеджеры по мероприятиям планируют и организуют все виды мероприятий — от рок-концертов до средневекового рынка. Они сами разрабатывают мероприятия или действуют от имени клиентов. После определения желаемого курса и содержания мероприятия они начинают с конкретных приготовлений. Менеджеры по мероприятиям ищут залы для проведения мероприятий, заказывают артистов, технический и другой персонал, а также услуги по вводу в эксплуатацию, такие как компании общественного питания или логистики. Менеджеры по мероприятиям следят за идеями клиента, а также за бюджетом. Они координируют различные области планирования с точки зрения содержания и времени, следят за планированием процесса и деталями и могут своевременно разработать альтернативы, если возникнут непредвиденные трудности. Они строго обеспечивают соблюдение правил проведения мероприятий, таких как безопасность или защита от шума, и получают все необходимые разрешения. Они обычно находятся на месте во время мероприятия, координируют работу и решают проблемы. В качестве продолжения менеджеры по мероприятиям подводят итоги результатов мероприятия, любые проблемы и потенциал для улучшения в окончательном отчете по соответствующему проекту мероприятия.

Если менеджеры по мероприятиям сосредоточены на маркетинге, они разрабатывают ориентированные на мероприятия маркетинговые кампании, разрабатывают рекламные носители и формы презентации продуктов или заботятся о компании по связям с общественностью. Если менеджеры по мероприятиям управляют собственным агентством мероприятий, они также берутся за такие задачи, как корпоративное планирование, учет затрат, контроль и управление персоналом.

Менеджеры мероприятий находят работу, например:

Уровень зарплаты, которую получают Менеджеры по Мероприятиям в Германии составляет

(по данным различных статистических бюро и служб занятости в Германии)

Задачи и обязанности Менеджера по Мероприятиям в подробностях

В чем суть профессии Менеджер по Мероприятиям?

Менеджеры по мероприятиям проектируют, планируют и проводят всевозможные мероприятия. В дополнение к организационной и коммерческой деятельности они также могут выполнять маркетинговые задачи.

Менеджеры по мероприятиям в планировании и организация

Задачи менеджера по мероприятиям начинаются с концепции события. Определены цели и целевые группы и разработаны идеи для реализации. После того, как концепция события была завершена, она представляется клиенту или соответствующему руководителю и изменяется при необходимости. В дополнение к этой творческой части, управление мероприятиями означает прежде всего много организационных и административных усилий. Телефонная связь с менеджером поп-группы, приобретение докладчиков, получение предложений по освещению и технологии сцены, организация общественного питания, вечерний фейерверк и служба безопасности — здесь востребованы менеджеры по мероприятиям.

Поставщики, места проведения и исследуются и запрашиваются художники, получаются предложения, заключаются договоры, рассчитываются расходы и планируются рекламные материалы и отделка. Затем следует детальное планирование. Менеджеры по мероприятиям создают подробные расписания и графики, включая сценарии, если это необходимо. Иногда они разрабатывают всю программу мероприятия, включая приглашения, и пишут тексты для прессы или рекламные тексты для самих листовок.В зависимости от типа мероприятия они также получают официальные разрешения и следят за соблюдением норм закона о мероприятии.

Реализация мероприятий

Не позднее, чем в ходе реализации мероприятия на месте, становится ясно, сработали ли планирование и соглашения. Менеджеры по мероприятиям контролируют и координируют структуру мероприятия, при необходимости являются контактными лицами для персонала и хостесс и обеспечивают соблюдение графика и программных пунктов. Несмотря на точное планирование, требуются навыки импровизации, потому что поломки и нестыковки всегда могут произойти. Если гости и посетители будут довольны и начнется демонтаж, мероприятие будет успешным.

После мероприятия необходимо проанализировать: достигнута ли цель? Какие пункты или элементы были особенно успешными, а какие еще можно улучшить? Менеджеры по мероприятиям оценивают событие и могут отправлять анкеты участникам, чтобы получить обратную связь и учесть это в своей работе в будущем.

Должностная инструкция event-менеджера — Креативное агентство «Мориссот». Event — LiveJournal

 Кто же все-таки такой event-менеджер и какие требования сегодня предъявляют для приема на работу на должность event-менеджера.

EVENT MANAGER — Менеджер по корпоративным мероприятиям отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика.

Должностные обязанности

Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.
Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.
Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др. ). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
Руководит работой подчиненных сотрудников (3 4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.
Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.
Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.

Требования

опыт работы от двух лет на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса;
хорошие связи в сфере event management;
знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий;
способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать задачи, расставлять приоритеты;
способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события;
сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы, стрессоустойчивость;
развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности;
опыт эффективного управления подчиненными от 2 3 лет;
способность работать как часть команды, так и автономно;
развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям;
готовность к командировкам;
ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии;
свободное владение английским языком (письменно и устно)

Профиль работы менеджера по организации мероприятий | Prospects.

ac.uk

Если вы обладаете высокими организаторскими способностями и навыками межличностного общения и преуспеваете в быстро меняющейся среде, подумайте о карьере менеджера по организации мероприятий

Организаторы мероприятий планируют и организуют рекламные, деловые и общественные мероприятия. Они несут ответственность за проведение ряда мероприятий, обеспечение вовлечения целевой аудитории и надлежащее продвижение сообщения о мероприятии. События играют огромную роль в успехе бренда или организации.

Как организатор мероприятий вы будете организовывать конференции, семинары и выставки, а также вечеринки и корпоративные поощрительные поездки.

Вы будете управлять всем процессом, начиная с этапа планирования, вплоть до проведения мероприятия и проведения оценки после мероприятия. Роль в основном практическая и часто предполагает работу в команде.

Обязанности

Как организатор мероприятий вам необходимо:

• поддерживать связь с клиентами, чтобы выяснить их точные требования к проведению мероприятий
• составлять подробные предложения по проведению мероприятий (включая сроки, места, поставщиков, юридические обязательства, персонал и бюджеты) )
• исследовательские центры, поставщики и подрядчики, затем согласовывать цены и нанимать
• управлять и координировать поставщиков и всю логистику мероприятия (например, место проведения, питание, поездки)
• поддерживать связь с отделами продаж и маркетинга для рекламы и продвижения мероприятия
• управлять всем предварительным планированием мероприятия, организовывать приглашенных докладчиков и делегировать пакеты
• координировать поставщиков, обрабатывать запросы клиентов и устранять неполадки в день мероприятия, чтобы обеспечить бесперебойную работу и соблюдение бюджета
• управлять командой персонала, проводя полные брифинги
• организация помещений для автомобильной парковки, управления дорожным движением, безопасности, оказания первой помощи, гостеприимства и средств массовой информации
• ma удостовериться в том, что страховые, юридические обязательства, обязательства по охране здоровья и технике безопасности соблюдены
• надзор за демонтажем и удалением мероприятия и эффективной очисткой места проведения
• проведение оценки после мероприятия для информирования о будущих мероприятиях
• возможности исследования для новых клиентов и мероприятий.

Зарплата

• Зарплата для должностей начального уровня обычно составляет от 18 000 до 22 000 фунтов стерлингов.
• С опытом вы можете рассчитывать на заработок от 22 000 до 25 000 фунтов стерлингов.
• Заработная плата менеджеров может начинаться примерно с 33 000 фунтов стерлингов и превышать 40 000 фунтов стерлингов для старших менеджеров или директоров с большим опытом работы и впечатляющим послужным списком.

Заработная плата варьируется в зависимости от вашего работодателя, местоположения и сектора, в котором вы работаете. Дополнительные льготы, которые могут увеличить вашу общую заработную плату, включают оплату, комиссионные и бонусы в зависимости от результатов работы.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Рабочее время

Как правило, вы работаете в обычное рабочее время в преддверии мероприятия, но вам может потребоваться дополнительная работа, в том числе по вечерам и в выходные дни, ближе к мероприятию.

Возможна работа по совместительству.

Чего ожидать

• Несмотря на то, что работа в основном выполняется в офисе, вам придется ездить к клиентам, партнерам, спонсорам, местам проведения мероприятий и другим поставщикам. Возможно, вам придется работать на улице, чтобы спланировать и провести мероприятие, например.г. концерт или фестиваль под открытым небом.
• Вакансии доступны по всей Великобритании, часто в крупных городах или местах с большими площадками для проведения конференций и мероприятий.
• Самозанятость и внештатная работа возможны, если у вас есть опыт и налаженная сеть контактов.
• В зависимости от того, над каким мероприятием вы работаете, вам может понадобиться провести время вне дома в Великобритании или за границей.

Квалификация

Хотя для того, чтобы стать организатором мероприятий, не требуется специальной степени, степень HND в области организации мероприятий, гостиничного или общественного питания, отдыха и туризма, маркетинга или бизнеса может оказаться полезной. Работодателей гораздо больше интересуют ваши навыки, личные качества и опыт работы в отрасли.

Чтобы стать менеджером по организации мероприятий, вам не нужна ученая степень, и вы можете пройти путь от помощника, набираясь опыта по мере продвижения. Может быть полезно получить сертификат уровня 2 по планированию мероприятий, хотя это и не обязательно.

Обычного пути к тому, чтобы стать организатором мероприятий, не существует, и большинство организаций будут набирать сотрудников по мере появления вакансий.

Некоторые люди переходят в управление мероприятиями из смежных областей, таких как маркетинг, гостиничный бизнес, PR или управление искусством.

Навыки

Вам потребуется:

• организаторские способности и внимание к деталям
• коммуникативные навыки и навыки межличностного общения способность работать под давлением для обеспечения эффективного проведения мероприятия
• опыт управления проектами
• навыки решения проблем и дипломатии
• навыки продаж и маркетинга для продвижения мероприятия и привлечения спонсоров
• способность управлять бюджетом
• a гибкий, целенаправленный, инициативный подход
• административные и ИТ-навыки
• самомотивация и энтузиазм.

Опыт работы

Соответствующий опыт, оплачиваемый или добровольный, а также знание отрасли необходимы для того, чтобы пробиться в эту конкурентную среду. Для некоторых курсов на получение степени предусмотрен необязательный год работы в отрасли, и это может быть отличным способом приобрести соответствующий опыт и установить отраслевые контакты.

Максимально используйте свое время в университете, организовав мероприятия для студенческого общества, благотворительных или других организаций и клубов, с которыми вы связаны. Также полезен опыт работы в индустрии гостеприимства или в сфере продаж, маркетинга или обслуживания клиентов.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и доступных стажировках.

Работодатели

Вы можете работать в государственном, частном и некоммерческом секторах в компаниях по организации мероприятий, в собственных организациях или внештатно. Типичные работодатели включают в себя:

• Благотворительные организации
• Кондиционерные и выставочные центры
• Мероприятия
• Отели
• Большие коммерческие организации
• Местные органы власти
• Музыкальный, литературный и театр Фестивали
• Общественные достопримечательности
• Агентства общественности (PR)
• специализированные консультации по организации мероприятий
• университеты.

Ищите вакансии по телефону:

Специализированные кадровые агентства также занимаются вакансиями. См.:

LinkedIn — это хороший способ найти контакты в отрасли, или вы можете попробовать делать целевые спекулятивные приложения для компаний.

менеджер событий работа

6 на заказ событие производителя событий жизни

7

• Hanson Wade Ltd
• London
• £ 22 001- £ 24 50016
• 1 9001- £ 24 500

• CAPGEMINI
• • CAPGEMINI
  • Различные места

  Координатор мероприятий

  • Hanson Wade Ltd
  • Лондон
  • £24,501-£27,000
  Посмотреть другие вакансии по организации мероприятий опытные коллеги.Возможности обучения зависят от вашего работодателя и могут включать короткие курсы, проводимые как внутри компании, так и за ее пределами. Охватываемые сессии обычно включают:
  • планирование конференций и мероприятий
  • обслуживание клиентов
  • маркетинг мероприятий и копирайтинг
  • финансы
  • здоровье и безопасность
  • ИТ
  • управление проектами
  • продажи и спонсорство

  Профессиональные организации, такие как УЭО и Общество организаторов мероприятий (SEO), также проводят курсы.

  Охватываемые области включают планирование эффективных маркетинговых мероприятий, методы спонсорских продаж, здоровье и безопасность, а также оценку рисков.

  Другие профессиональные организации с соответствующими курсами, мероприятиями и семинарами включают:

  Членство в этих организациях также полезно для того, чтобы быть в курсе последних отраслевых новостей, налаживать связи и развивать контакты.

  Также может быть полезно пройти курс по охране труда и технике безопасности. Например, EPC (Колледж аварийного планирования) предлагает ряд курсов по обеспечению безопасности на мероприятиях и общественной безопасности.

  Перспективы карьерного роста

  Управление мероприятиями — это конкурентоспособная карьера, и продвижение по службе будет зависеть от:

  • типа и размера организации, в которой вы работаете
  • от того, насколько быстро вы сможете развить ключевые навыки и качества, необходимые для достижения успеха
  • от вашей способности развивать сильную сеть контактов
  • ваш послужной список.

  Повышение по службе может включать переход с должности помощника на должность руководителя группы, что может включать управление небольшой командой, а затем на роль менеджера, затем старшего менеджера или директора.С опытом вы сможете взять на себя ответственность за крупномасштабные мероприятия, которые более сложны в управлении, привлекают высокопоставленных клиентов и предусматривают более крупные бюджеты.

  Карьерный рост может включать смену работы, переход в более крупную компанию или, в качестве альтернативы, работу внештатным консультантом по организации мероприятий.

  Узнайте, как Фархана стала менеджером по работе с клиентами в BBC Bitesize.

  Авторы редакторов AGCAS

  Октябрь 2020 г.

  © Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Отказ от ответственности

  Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.

  Похожие вакансии и курсы

  Event

  6 аспирантура День открытия

• • Manchester Manchester
  • Manchester
  • Manchester
  View Event

  Опыт работы

• 6 Camp Counsion
• 7
  • Camp America
  • Конкурентная заработная плата
  • США
  Просмотр задания

  вакансия для выпускников

  Продюсер мероприятий на заказ Life Science

  Посмотреть вакансию

  Шаблон должностной инструкции Event Manager

  Этот шаблон

  описания должности менеджера мероприятий включает список наиболее важных обязанностей и ответственности менеджера мероприятий .Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

  Профиль работы диспетчера событий

  Роли менеджеров мероприятий могут различаться в зависимости от компании и отрасли, в которой они работают. Как правило, они отвечают за планирование, организацию, управление и координацию различных типов мероприятий. Обычно они координируют встречи с клиентами, определяют детали событий.

  Чтобы привлечь менеджеров мероприятий, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание работы менеджера мероприятий.

  Описание работы диспетчера событий

  Мы ищем опытного и креативного Event-менеджера, который присоединится к нашей команде. Как Event-менеджер в нашей компании, вы будете нести ответственность за организацию и координацию веселых мероприятий.

  Мы ожидаем, что вы будете хорошо организованы и компетентны в управлении поставщиками. Коммуникабельность, грамотный тайм-менеджмент и внимание к деталям обязательны!

  Обязанности и ответственность координатора мероприятия

  • Понимать требования и детали каждого события
  • Понимание потребностей и желаний клиентов
  • Планирование и организация мероприятий с учетом финансовых и временных ограничений
  • Бронирование мест и расписание выступающих
  • Регулярно встречайтесь с клиентами и координируйте с ними
  • Ищите и сравнивайте разных поставщиков (кейтеринг, декораторы, музыканты и т. д.).)
  • Вести переговоры с поставщиками для достижения наиболее выгодных условий
  • Наем, обучение и надзор за персоналом
  • Оценка персонала и предоставлять отчеты
  • Управление всеми мероприятиями (подготовка места, приглашения, еда, напитки и т. д.)
  • Регулярно отслеживайте общие расходы
  • Планировать бюджет мероприятия
  • Оставаться в рамках бюджета
  • Тщательно следить за событиями
  • Предлагайте решения для своевременного решения проблем
  • Оценка успешности мероприятия и отправка отчетов

  Требования и квалификация координатора мероприятий

  • X лет опыта работы в качестве координатора мероприятий или на аналогичной должности
  • Портфолио успешных мероприятий
  • Владение MS Office
  • Отличные навыки управления поставщиками
  • Знание основных практик найма
  • Чувство сопричастности и гордости за свою работу и ее влияние на успех компании
  • Критическое мышление и навыки решения проблем
  • Командный игрок
  • Хорошие навыки тайм-менеджмента
  • Отличные навыки межличностного общения и общения
  • Желательно наличие степени в области гостиничного менеджмента, связей с общественностью или в соответствующей области

  Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.

  Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft. Начать бесплатную пробную версию

  Безопасность | Стеклянная дверь

  Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

  Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle.Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

  Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

  Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен.Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

  Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

  Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

  Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

  Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

  Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

  Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

  Пожалуйста, подождите 5 секунд…

  Перенаправление…

  Код: CF-102/6d466f657c6f00b0

  10 лучших шаблонов описания работы менеджера мероприятий с образцами PDF

  Сводка заданий диспетчера мероприятий 1

  Сотрудники на должности Event Manager обеспечивают надзор за планированием мероприятий и управлением проектами, играя ведущую роль в планировании и проведении мероприятий.Эта позиция также поддерживает внедрение передового опыта и принятие высоких стандартов качества для всех клиентских мероприятий.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 1

  специальное предложение

  Скачать все 10 должностных инструкций менеджера по организации мероприятий

  Скачать pdf сейчас

  Бесплатное руководство:

  Полное руководство
  по набору персонала

  Скачать бесплатно

  • Отвечает за полное планирование мероприятий
  • Обеспечить ежедневное планирование мероприятий, подготовку и управление проектами для нескольких национальных встреч, крупномасштабных конференций и других мероприятий для различных клиентов одновременно
  • Обеспечить соблюдение передового опыта для всех мероприятий, проводимых назначенной командой обслуживания участников; участвовать в собраниях команды и работать вместе над выполнением клиентской работы, уделяя особое внимание проектам, связанным с мероприятиями
  • Служить членом команды по организации мероприятий; поддерживать разработку и внедрение передового опыта, обучения и высоких стандартов качества на всех мероприятиях
  • Обеспечьте координацию проекта для команды, эффективно делегируя и назначая задачи, создавая графики и помогая членам команды расставлять приоритеты в рабочих нагрузках.
  • Укомплектовать волонтерскими комитетами и руководить ими; развивайте прочные отношения и побуждайте волонтеров разрабатывать действенные рабочие планы мероприятий и соблюдать сроки
  • Владеть выполнением и реализацией назначенных событий с сильным чувством ответственности
  • Эффективно использовать внутреннюю систему автоматизации профессиональных услуг для разработки, управления и отслеживания сроков проектов мероприятий и связанных с ними задач
  • Надзор за внедрением успешного маркетинга и коммуникаций для клиентских веб-сайтов, встреч и мероприятий по электронной почте, через Интернет и в печати
  • Надзор за созданием и обслуживанием онлайн-компонентов клиентских веб-сайтов, включая регистрационные формы, веб-страницы событий, опросы и т. д.
  • Проведение инспекций на местах; исследовать и оценивать места и объекты; давать рекомендации руководству ассоциации по выбору участка
  • Надзор за созданием публикаций о мероприятиях, вывесок, учебных материалов и приложений для конференций
  • Предоставление высококвалифицированного обслуживания для всех клиентов; работать напрямую с регистрантами по проблемам и запросам
  • Координация проезда, проживания и расходов участников, направляющихся на встречи
  • Создание бюджетов мероприятий и управление ими; собирать регистрацию, спонсорство и выставочный доход
  • Развитие и поддержание прочных отношений с экспонентами/спонсорами
  • Содействие отслеживанию спикеров и спонсоров/экспонентов
  • Управление подготовкой к встрече, заказом расходных материалов и упаковкой/доставкой материалов мероприятия
  • Надзор за персоналом на мероприятиях и управление регистрацией на месте проведения мероприятий; включает в себя периодические поездки на региональные и национальные встречи

  Требования и навыки организатора мероприятий 1

  • Ответственность за обеспечение успешных мероприятий для наших клиентов
  • Руководит волонтерами и вспомогательным персоналом в обеспечении высококачественных мероприятий.
  • Способность разрабатывать и контролировать бюджеты клиентов
  • Инновационный и находчивый; активно ищет возможности взять на себя ведущую роль в совершенствовании процесса планирования мероприятий и повышения качества обслуживания посетителей
  • Желателен непосредственный опыт координации волонтерских программ/мероприятий и/или кадровых комитетов или советов директоров
  • Способность видеть общую картину и стратегически согласовывать события с общими целями клиента
  • Опыт ведения переговоров и налаживания партнерских отношений с поставщиками, спонсорами и экспонентами
  • Высокая энергия, позитивный настрой, профессиональное отношение, гордость за результат работы
  • Отличный член команды: готов засучить рукава и помочь своим коллегам, когда это необходимо
  • 4+ года профессионального планирования и проведения встреч/мероприятий
  • Предпочтительно наличие сертифицированного специалиста по проведению совещаний (CMP); быть в курсе последних тенденций в индустрии встреч
  • Технически подкованный; сильные навыки работы с компьютером, включая платформы Microsoft Office, CRM и/или AMS, системы регистрации событий и онлайн-приложения
  • Базовый опыт управления веб-сайтами и/или знание платформ CMS, программ электронного маркетинга и HTML приветствуется
  • Исключительные навыки обслуживания клиентов и удовольствие от работы с общественностью
  • Сильные навыки тайм-менеджмента и способность эффективно управлять параллельными задачами

  Менеджер событий Сводная информация о работе 2

  Менеджер мероприятий наблюдает и управляет функцией планирования и проведения собраний. Работает с руководителями высшего звена, чтобы привести цели встречи в соответствие со стратегией, брендом, целями и ценностями ассоциации. Обеспечивает вклад и обратную связь с лидерами в отношении достижения целей, повестки дня и презентации. Event-менеджер разрабатывает и внедряет эффективные процессы и системы планирования мероприятий. Устанавливает и поддерживает отношения с поставщиками, а также контролирует переговоры по контрактам и предоставление услуг выбранным поставщикам. Управляет бюджетом встреч и мероприятий, чтобы сбалансировать качество, функциональность и стоимость.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 2

  • Контролирует и управляет функцией планирования и проведения собраний для ассоциации.Совещания включают, помимо прочего, конференции, встречи руководства, мероприятия для совета директоров, собрания команды, общекорпоративные мероприятия, встречи с другими компаниями и спонсируемые ассоциацией программы для внешней аудитории.
  • Проводит встречи по планированию с лидерами для определения целей встречи/события и желаемых результатов, согласования стратегии встречи со стратегией, брендом, целью и ценностями ассоциации. Рекомендует повестку дня, производственные элементы и бюджетные расходы.
  • Принимает ключевые решения, касающиеся дизайна, содержания и обработки встреч.
  • Обеспечивает общую стратегию и хореографию встреч и мероприятий.
  • Устанавливает, отслеживает и управляет ожидаемой производительностью для совещаний, поставщиков и задействованного персонала поставщиков.
  • Оценивает влияние совещаний/мероприятий, используя стандартные методики и инструменты измерения. Ищет обратную связь от клиентов, чтобы улучшить будущие встречи/мероприятия.
  • Интегрирует культурное разнообразие в планирование собраний, например.г. раса, культура, опыт, возрастная группа, пол, сексуальная ориентация.
  • Управляет логистикой для совещаний: выбор места, транспорт, размещение в отеле, помещения для совещаний, еда и напитки, аудиовизуальные средства, оформление и декор помещения.
  • Координирует логистику приглашенных докладчиков и/или развлекательных мероприятий, включая контракты, встречи перед конференцией, транспорт, презентационные материалы и платежи.

  Требования и навыки менеджера мероприятий 2

  • Завершение сертифицированной программы после окончания средней школы или бизнес-программы и не менее трех лет прогрессивно ответственного опыта в координации встреч и мероприятий, управлении гостеприимством и т.п.-ИЛИ- Степень бакалавра в области гостиничного менеджмента или связанная с ней степень и не менее одного года опыта работы в области координации встреч и мероприятий, гостиничного менеджмента или аналогичного.
  • • Ключевые компетенции: адаптивность, внимание к деталям, составление бюджета, креативность, принятие решений, многозадачность, ведение переговоров, создание сетей, планирование и организация, командная работа и мотивация ; организационная структура; гостиничная и конференц-индустрия; основные контракты и исполнение бюджета.
    • Навыки: Межличностные отношения; устное и письменное общение; прослушивание; решение непредвиденных ситуаций, поставщиков и подрядчиков в стрессовых ситуациях. Ведение переговоров, планирование и организация; предоставление исключительного обслуживания клиентов; обучение других; использование компьютеров для отслеживания бюджетов, онлайн-регистраций и создания внутрисетевых коммуникаций.

  Менеджер мероприятий Краткое описание работы 3

  Event Manager отвечает за все повседневные мероприятия и обслуживание частных вечеринок.Разрабатывайте контракты и контролируйте все административные и операционные аспекты подготовки и продажи мероприятий и вечеринок с обслуживанием. Работайте с кулинарными и обслуживающими командами и другими отделами, чтобы гарантировать, что ожидания участников и гостей превзойдены, а еда и обслуживание самого высокого качества доставлены с прибылью.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 3

  Требования и навыки организатора мероприятий 3

  Сводка заданий диспетчера мероприятий 4

  Организатор мероприятий несет ответственность за все аспекты операций и управления мероприятиями, связанные с выполнением контрактов, организацией мероприятий, управлением запасами, построением отношений и поддержанием философии «единой точки контакта» в рамках своих назначенных учетных записей. Менеджер мероприятия должен следовать внутренним процедурам, сообщать и реализовывать планы для обеспечения Клиента.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 4

  Требования и навыки организатора мероприятий 4

  Сводка заданий диспетчера мероприятий 5

  Менеджер мероприятий будет нести ответственность за управление сотрудниками, занятыми частично и полностью, в области операций, логистики и мероприятий. Позиция требует сильного опыта управления проектами, чтобы обеспечить постоянный успех наших различных мероприятий, предлагаемых по всей стране.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 5

  Требования и навыки организатора мероприятий 5

  Сводка заданий диспетчера мероприятий 6

  Event-менеджер — это человек, отвечающий за успех мероприятия. Это человек, на которого гости, клиент, съемочная группа и другие руководители смотрят как на лидера мероприятия. Они были выбраны и обучены руководством, потому что они показали, что обладают качествами, необходимыми для того, чтобы стать менеджером мероприятий. Некоторые из этих качеств включают лидерство, организацию, тайм-менеджмент, самоотверженность, отличное общение; а также правильное суждение и перспектива.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 6

  Требования и навыки организатора мероприятий 6

  Сводка заданий диспетчера мероприятий 7

  Менеджер по мероприятиям подробно расскажет о нашей платформе и наших сообществах, чтобы структурировать и проводить высокоэффективные саммиты. Они будут предоставлять опыт управления проектами, работая в тесном сотрудничестве с продюсерами мероприятий, контент-менеджерами, отделами по работе с клиентами, продажами, спикерами и спонсорами. Эта роль включает в себя создание программ мероприятий и управление всем процессом саммита, включая планирование, выполнение, последующие действия и анализ данных.Менеджер мероприятий также отвечает за завершение каждого проекта, используя данные для улучшения программ и расширения возможностей продаж.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 7

  Требования и навыки организатора мероприятий 7

  Сводка заданий диспетчера мероприятий 8

  Менеджер событий отвечает за доставку событий клиентов. Эта роль требует ответственного и ориентированного на детали человека. Обслуживание клиентов, глубокое понимание технологий и заинтересованность в процветании в условиях ограниченных сроков являются важными компонентами этой роли.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 8

  Требования и навыки организатора мероприятий 8

  Сводка заданий менеджера по организации мероприятий 9

  Эта должность менеджера мероприятий управляет всеми аспектами создания событий от концепции до закрытия.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 9

  Требования и навыки организатора мероприятий 9

  Сводка заданий диспетчера мероприятий 10

  Менеджер событий управляет различными типами событий.

  Обязанности и ответственность организатора мероприятий 10

  Требования и навыки организатора мероприятий 10

  Перечень обязанностей и обязанностей менеджера мероприятий

  Координация действий с корпоративной командой и местными поставщиками, эффективное планирование и реализация всех мероприятий и координация с клиентами для оказания помощи в продаже определенных продуктов.

  Помогать потребителям и предоставлять информацию обо всех продуктах, а также обслуживать все туристические автомобили и необходимые материалы для мероприятий.

  Обеспечьте соблюдение всех календарей туров в установленные сроки и координируйте свои действия с креативным стратегом для разработки всех клиентских решений и выполнения различных действий в установленные сроки.

  Администрирование всего производственного процесса и мониторинг всех проектов от концептуализации до реализации и управление всеми производственными бюджетами для различных мероприятий.

  Помощь в выборе подходящего поставщика для всех мероприятий, помощь в найме и администрировании всего персонала на объекте и производственной бригады, а также подготовка всех презентаций для клиентов перед всеми мероприятиями.

  Проведите исследование, чтобы выбрать подходящее место для проведения мероприятий и определить подходящую целевую аудиторию для всех процессов.

  Подготавливать планы для всех аспектов мероприятий и помогать в их реализации, обеспечивать соблюдение всех местных и государственных норм безопасности и готовить соответствующий бюджет для всех мероприятий.

  Координация с клиентами и согласование всех цен на мероприятия, помощь в найме всего персонала и ведение учета всех расходов.

  Сотрудничайте с командой проекта, чтобы реализовать все мероприятия для мероприятий в рамках требуемых сроков и бюджетов, а также провести исследование всех мест проведения мероприятий и развлекательных заведений.

  Разработайте различные предложения по проведению брифингов для всех клиентов и согласуйте их с членами правления, чтобы управлять всеми мероприятиями и определять их формат.

  Подготовьте все бюджеты и спонсорскую деятельность для всех мероприятий и помогите получить все необходимые утверждения для них и подготовить все планы проектов.

  Помощь в организации места проведения и помощь в завершении всей логистики для мероприятий, установление эффективного спонсорства для всех мероприятий и участие во всех программах обучения персонала.

  Администрирование и определение эффективных маркетинговых процедур для всех мероприятий, помощь в выборе всех участников и координация со всеми внутренними и внешними должностными лицами для эффективного проведения всех мероприятий.

  Поддерживайте и управляйте регистрационными кабинами для всех мероприятий и идентифицируйте всех добровольцев для различных мероприятий и информируйте об этом прессу.

  Подготовка и распространение всех карт событий и координация с поставщиками для подготовки контрактов в соответствии с юридическими процедурами и администрирования всех мероприятий.

  
  

  Описание работы координатора мероприятий [Обновлено для 2022 г.]

  Чем занимается координатор мероприятий?

  Координаторы мероприятий обычно работают в компаниях по планированию мероприятий, местах проведения мероприятий, отелях и курортах или корпорациях.Они используют свои навыки решения проблем и решимость для преодоления трудностей и обеспечения того, чтобы события соответствовали ожиданиям клиента. Их работа заключается в том, чтобы оказывать поддержку команде по планированию мероприятий, связываясь с поставщиками, посещая потенциальные места проведения мероприятий и помогая с настройкой, проведением и уборкой мероприятия. Они также могут создавать рекламные видеоролики и рекламные объявления для распространения информации о коммерческих мероприятиях среди общественности.

  Навыки и квалификации координатора мероприятий

  Чтобы выполнять вышеупомянутые обязанности и ответственность, координатор мероприятия должен обладать обширным набором навыков и квалификаций, которые работают вместе для эффективного управления мероприятиями.Ниже приведены конкретные навыки и квалификация, необходимые любому координатору мероприятий для достижения успеха.

  • Навыки общения и межличностного общения:  Координаторы мероприятий должны в ходе своей работы поддерживать связь с широким кругом организаций. Поставщики и места должны быть установлены, и весь персонал должен управляться, чтобы мероприятие прошло должным образом. Координатор мероприятия должен иметь общее представление о том, что ожидают гости.
  • Управление командой: Координаторы мероприятий выполняют многие задачи самостоятельно, но основной аспект работы — работа в команде. Правильное делегирование полномочий команде и обеспечение того, чтобы у каждого было то, что им нужно для выполнения своей работы, требует навыков управления командой и лидерства.
  • Бюджетирование: Каждое мероприятие имеет свою стоимость, и работа координатора мероприятия состоит в том, чтобы удержать эти расходы в рамках выделенного бюджета. Это потребует определенных финансовых навыков, а также способности создавать точные отчеты.
  • Логистика: Все на мероприятии, от рассадки гостей до развлечений, должно быть организовано так, чтобы это было удобно и удобно для гостей.Для этого координатор мероприятия должен обладать определенными навыками в области логистики, чтобы правильно планировать детали и предвидеть потенциальные проблемы, которые могут возникнуть.

  Ожидания по зарплате координатора мероприятий

  Средняя зарплата координатора мероприятий составляет 15,75 долларов в час. Тем не менее, заработная плата может сильно различаться в зависимости от уровня опыта координатора мероприятия.

  Требования к обучению и обучению координатора мероприятий

  Должности координатора мероприятий не обязательно требуют какого-либо образования, кроме аттестата средней школы, при условии, что у человека есть соответствующий опыт в аналогичной области или непосредственный опыт работы в качестве координатора мероприятий.Тем не менее, предпочтительна степень бакалавра в области планирования мероприятий или маркетинга, поскольку это образование может дать полезные, применимые знания в области управления затратами и логистикой мероприятия.

  Требования к опыту координатора мероприятий

  Чтобы начать работу в качестве координатора мероприятия, требуется небольшой опыт, кроме управления командой, но чем больше у человека опыта, тем выше его зарплата. Базовый опыт общения и работы в команде также необходим, поскольку это основа практически всех обязанностей координатора мероприятий.

  Образцы должностных инструкций для аналогичных должностей

  Имея в виду это описание работы, вы будете в лучшем положении, чтобы создать свою собственную для должности, на которую вы нанимаете. Однако, если ваша должность немного больше склоняется в другом направлении, эти соответствующие образцы должностных инструкций могут вам помочь.

  Что делает менеджер по организации мероприятий: Описание работы и обязанности

  «Обслуживание клиентов», «Особые мероприятия» и «Логистика мероприятий» — это не единственные навыки, которые мы нашли в списках менеджеров по организации мероприятий в их резюме.На самом деле, мы нашли целый список обязанностей Event-менеджера, в том числе:

• Вероятно, самой важной чертой личности для Event-менеджера являются навыки межличностного общения. В примере из резюме говорится о навыке: «Планировщики встреч, конференций и мероприятий должны устанавливать и поддерживать позитивные отношения с клиентами и поставщиками». Кроме того, в других резюме указано, что менеджеры мероприятий могут использовать навыки межличностного общения для событие и управление, межличностный управляемый персонал мероприятия.»
• Еще одна черта, важная для выполнения обязанностей менеджера мероприятий, — это навыки ведения переговоров. Согласно резюме менеджера мероприятий, «организаторы встреч, конференций и мероприятий должны уметь заключать контракты на обслуживание мероприятий». Вот пример того, как менеджеры мероприятий могут использовать навыки ведения переговоров: «Планирование, установление и отслеживание всех бюджетов; вел переговоры с поставщиками и поставщиками услуг; и проанализировали рентабельность инвестиций. »
• Организационные навыки также важны для организаторов мероприятий.Этот пример того, как менеджеры мероприятий используют этот навык, взят из резюме менеджера мероприятий: «Планировщики встреч, конференций и мероприятий должны выполнять многозадачность, обращать внимание на детали и соблюдать сжатые сроки, чтобы обеспечить высококачественные встречи». Прочтите этот отрывок из резюме, чтобы понять, насколько это важно для их повседневных ролей и обязанностей: «Максимальный успех мероприятия за счет применения образования в области организационного лидерства и управления проектами. Управляемые проектами несколько мероприятий одновременно с несколькими сотнями участников»
• что «навыки решения проблем» важны для выполнения обязанностей менеджера мероприятий.В этом примере резюме показан только один способ, которым менеджеры мероприятий используют этот навык: «Планировщики встреч, конференций и мероприятий должны уметь разрабатывать креативные решения, удовлетворяющие клиентов». Вот пример использования этого навыка из резюме, которое представляет типичные задачи менеджера мероприятий. : «Помощь в преобразовании целей продаж в творческие и эффективные рекламные решения».
• Еще один важный навык, который должен демонстрировать менеджер по мероприятиям, — это «коммуникативные навыки». Планировщики встреч, съездов и мероприятий общаются с клиентами, поставщиками и персоналом мероприятий. Это ясно продемонстрировано в этом примере от менеджера мероприятий, который заявил: «Управляйте мероприятиями и коммуникацией между клиентом и компанией до, во время и после мероприятия.»

См. полный список навыков менеджеров мероприятий.

Мы обнаружили, что 76,0% менеджеров мероприятий получили степень бакалавра. Кроме того, 7,0% получили степень магистра, прежде чем стать менеджером мероприятий. Менеджеры имеют высшее образование, как правило, им можно стать только со средним образованием.На самом деле, каждый восьмой организатор мероприятий не тратил дополнительные деньги на обучение в колледже.

Менеджеры мероприятий, поступившие в колледж, чтобы заработать более углубленное образование обычно изучало бизнес и коммуникации, в то время как небольшая группа менеджеров мероприятий изучала маркетинг и гостиничный менеджмент.

Когда вы будете готовы стать менеджером мероприятий, вам может быть интересно, какие компании нанимают менеджеров мероприятий. Согласно нашему исследованию с помощью резюме менеджеров мероприятий, менеджеров мероприятий в основном нанимают Marriott International, Zoom+ и Advantage Solutions. Сейчас самое время подать заявку, так как в Marriott International открыто 74 вакансии менеджеров мероприятий, 50 в Zoom+ и 19 в Advantage Solutions.

Но если вас интересуют компании, в которых вы можете получать высокую зарплату, менеджеры по организации мероприятий, как правило, получают самые большие зарплаты в Microsoft, Intel и HP.Возьмем, к примеру, Майкрософт. Средняя зарплата менеджера мероприятий составляет 86 828 долларов. В Intel менеджеры мероприятий зарабатывают в среднем 81 280 долларов, а в среднем в HP — 74 936 долларов. Вы должны принять во внимание, насколько сложно может быть найти работу в одной из этих компаний.

Подробнее о зарплатах организаторов мероприятий в США.

Некоторые другие компании, которые могут вас заинтересовать в качестве менеджера мероприятий, включают Marriott International, Американское онкологическое общество и Американскую диабетическую ассоциацию.Было обнаружено, что эти три компании наняли больше всего менеджеров по организации мероприятий из 100 лучших учебных заведений США.