Больничный лист работа по совместительству: что важно учесть бухгалтеру и кадровику

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Больничный лист совместителю в 2019 году: правила оформления

Работник является совместителем. Как ему выдается и оплачивается больничный лист? Ему должен выдать два листка нетрудоспособности? Или снять копию с одного? Расскажем.

Внутреннее совместительство

Основную работу и работу по совместительству оформляют двумя разными трудовыми договорами. То есть – у одного работодатели человек трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

В таком случае ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю. 

Если сотрудник является внутренним совместителем, то средний заработок для расчета пособия определяйте исходя из всех выплат внутреннему совместителю в расчетном периоде. То есть учитывайте оплату как за основную работу, так и за работу на условиях внутреннего совместительства.

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве человек трудится в двух разных компаниях. В одной – по основному месту работу, в другой – как внешний совместитель.

При оформлении на работу внешнего совместителя заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством.

Если работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей. Поэтому  медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2019 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни.

Если сотрудник занят у нескольких работодателей, а в 2-х предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника. Если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Как оформляется листок

В 2019 году на листе нетрудоспособности для предъявления по основному месту работы на лицевой стороне бланка врач ставит галочку напротив «Основное». На больничном листке для предъявления по месту работы по совместительству – «По совместительству”. Но откуда в больнице или поликлинике знают какое место работы основное? Эту информацию берут “со слов” работника.

Оплата больничного по совместительству в 2016 году

Пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям (ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совместительство может быть

Кто из работодателей будет начислять и выплачивать больничный по совместительству, если работник заболеет, в каком порядке происходит оплата больничного пособия работнику-совместителю и на что обратить внимание – об этом в нашей статье.

Особенности больничного листа по совместительству

При внутреннем совместительстве место работы одновременно является основным и совмещаемым. Больничный лист выписывается для основного места работы в одном экземпляре, поскольку и работодатель в данном случае один.

При внешнем совместительстве оформление больничного листа имеет свои особенности.

Для начисления пособия работодателю требуется оригинал больничного листа. Когда внешний совместитель имеет право на получение пособия от нескольких работодателей, врач должен выписать ему не один больничный лист, а столько, сколько у него мест работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь свой номер, копии для начисления пособия недопустимы. На бланке врачом ставится отметка, по какому месту работы будет предъявлен этот больничный: по основному или совместительству. Так выдаются больничные листы внешним совместителям, которые имеют стаж работы у одних и тех же работодателей более 2 лет.

Больничный лист по совместительству менее 2 лет выдается в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Оплата больничного совместителю

Пособие считается с учетом среднего заработка работника за два предыдущих года (п.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть для работника, заболевшего в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В целом больничные совместителям начисляются и оплачиваются также, как основным работникам, но с учетом некоторых нюансов.

При внутреннем совместительстве оплата больничного совместителю в 2016 году отдельно от оплаты основному работнику не выделяется. Для среднедневного заработка берется доход по основной и совмещаемой должностям. Также в совокупности определяется страховой стаж работника.

Обратите внимание: не всегда ФСС принимает расходы на оплату больничных с учетом заработка по основной работе. Возможны случаи, когда сотрудник в 2014-2015 годах был у работодателя основным, а потом ушел с этого места работы на другое. При этом прежний работодатель заключил с сотрудником новый трудовой договор, по которому тот перешел в категорию внешних совместителей. В таком случае оплата больничного листа совместителю в 2016 году производится работодателем, исходя из дохода работника в 2014-2015 гг., как в качестве основного работника, так и внешнего совместителя.

Но ФСС может не согласиться, что работодатель при заключении нового договора считается прежним, а значит учитывать можно только доход совместителя. Во избежание разногласий с ФСС, в таких случаях лучше не заключать новый трудовой договор на совместительство, а оформить к действующему договору допсоглашение о переводе основного сотрудника во внешние совместители.

Внешним совместителям пособие может назначаться по всем местам работы сразу или по одному из них. Оплата больничного по совместительству в 2016 году зависит от того, где трудился сотрудник в период 2014-2015гг.:

• Если в течение двух предыдущих лет и в 2016 году места работы не менялись, то оплатить больничный должен каждый из работодателей. Больничный лист выдается в нескольких экземплярах, по числу работодателей, и сдается каждому из них. Каждый работодатель учитывает произведенные именно им выплаты работнику за расчетный период 2014-2015 г., без учета выплат иных работодателей (ч. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а в 2016 году работает уже у других, то больничный лист ему выдается один, а по какому из нынешних мест работы получать пособие, работник выбирает сам (ч. 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный считается с учетом справок о заработке в расчетном периоде по форме № 182н, полученных с предыдущих мест работы. Работодателю, который будет начислять больничный, нужно предъявить справку с других мест работы сотрудника о том, что данное пособие там не начисляется и не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в 2016 году сотрудник продолжает работать у тех же работодателей, что и в предыдущие два расчетных года, а параллельно у него есть еще и новые места работы, то получить пособие он может как по всем нынешним местам работы, так и по одному из них на свой выбор, в порядке, описанном выше (ч. 2.2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС может не зачесть оплату пособия внешнему совместителю по всем местам его работы сразу, если он отработал у одного или нескольких работодателей менее 2 лет. Так, если сотрудник отработал 2 года не у каждого из нынешних работодателей, то, по мнению ФСС, больничный должен начислять только тот из них, у кого сотрудник отработал 2 года минимум, хотя в Законе никаких оговорок об этом нет. На стороне Фонда, как правило, и судебные инстанции, признающие оплату пособия всеми работодателями неправомерной (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 № А28-3493/2012).

Где происходит оплата

Внутренние совместители получают больничное пособие по своему основному месту работы, которое одновременно является для них и местом работы по совместительству.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2016 году будет происходить там, куда работник предоставил оригинал больничного:

• Если пособие должен оплачивать каждый из работодателей, то оно будет выплачено по каждому месту работы совместителя, куда он принес больничный лист.
• Если больничный лист выдан в единственном экземпляре, получать пособие работник будет у того работодателя, которого выбрал сам.

Подведем итоги: работая по совместительству, работник не лишен права на оплату больничных пособий, но при их начислении следует учитывать все возможные нюансы. Особенно это касается внешнего совместительства, когда ошибка или неточность толкования норм Закона может привести к тому, что Фонд соцстраха не признает произведенные работодателем расходы.

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).

   Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

2. Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:
   • в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Больничный»;
   • в любом подразделе отчетности нажмите , выберите «Пособия и больничные», а затем «Больничный».

   Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».

3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
4. В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».

   В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а  в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.

   Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

2. Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .

   Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

   Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

3. Нажмите «Отправить расчет».

   Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

• получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
• в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
• в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
• указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в электронной форме.

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

• «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
• «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
4. Укажите номер больничного листа.
5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

   Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

3. Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «Больничные».
2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

1. Перейдите на вкладку «Расчет».
2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: как рассчитать заработную плату для сотрудников, работающих неполный рабочий день, альтернативных графиков работы и сотрудников, получающих неустойчивую заработную плату

Поскольку 1 июля является крайним сроком для начала начисления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, работодатели пытаются решить некоторые неясности, порожденные законом. Законодательство оставило работодателям множество безответных вопросов. Некоторые из наиболее распространенных вопросов, с которыми сталкиваются работодатели, как рассчитать ставку начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих по альтернативному графику работы (например, 4-дневный 10-часовой график), и как рассчитать сумму задолженности сотрудникам, выплачиваемым сдельная оплата или комиссионные при использовании оплачиваемого отпуска по болезни.Как изложено ниже, Департамент производственных отношений (DIR) попытался объяснить некоторые из этих вопросов.

Ставка начисления для частично занятых

Важно отметить, что закон позволяет работодателям ограничивать накопление отпуска по болезни для работника 24 часами или тремя днями. Следовательно, если сотрудник работает только шесть часов в день и болеет три дня, он использовал только 18 часов оплачиваемого отпуска по болезни. DIR занял позицию в своих часто задаваемых вопросах, согласно которой трехдневное ограничение не может «использоваться для запрета сотруднику, работающему неполный рабочий день, использовать по крайней мере 24 часа накопленного отпуска в год.«Таким образом, в соответствии с толкованием закона DIR сотрудникам, работающим неполный рабочий день, должен быть предоставлен как минимум 24 часа накопленного отпуска, даже если это более трех дней отпуска.

Ставка начисления для сотрудников, работающих по альтернативному графику работы

Если работодатель предпринял надлежащие шаги для установления альтернативного графика рабочей недели (например, заставил сотрудников работать четыре дня по 10 часов в день), работодатель должен знать о некоторых потенциальных проблемах при расчете количества отпуска, доступного для этих сотрудников. .Позиция DIR, по-видимому, заключается в том, что сотрудники, работающие по графику 4–10, фактически получают и могут брать 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а не 24 часа. DIR заявляет, что «минимальные требования устава — 3 дня или 24 часа», и поэтому работник, работающий по графику 4-10, имеет право на 30-часовой оплачиваемый отпуск по болезни.

Расчет суммы сдельной оплаты труда наемных работников или других сотрудников с непостоянной заработной платой

Чтобы определить, сколько работодатель должен заплатить работнику во время отпуска по болезни, работодатель должен рассчитать обычную ставку заработной платы работника.Если заработная плата сотрудника колеблется, например, при оплате комиссионных или сдельной оплате, обычная ставка оплаты труда рассчитывается путем деления его общей компенсации за предыдущие 90 дней на количество отработанных часов. DIR предоставляет следующий пример:

Если работнику выплачиваются комиссионные или сдельная оплата, разделите общую компенсацию за предыдущие 90 календарных дней на количество отработанных часов и оплатите эту ставку. Сотруднику выплачивалась сдельная оплата в размере 0,36 доллара за квадратный фут за 16 500 квадратных футов в течение 400 часов работы в течение 90 дней.Он заработал 5940 долларов:

.

• Его почасовая ставка оплачиваемого отпуска по болезни составляет 5 940 долларов ÷ 400 часов = 14,85 долларов за час

Работнику оплачиваются только комиссионные. За 90 дней она проработала 480 часов и заработала 9000 долларов:

.

• Ее почасовая оплата оплачиваемого отпуска по болезни составляет 9000 долларов США ÷ 480 часов = 18,75 долларов США за час

Фото: Александр Норманд

Имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право на оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии?

Q: Я работаю неполный рабочий день в розничной торговле.Я работаю от 20 до 30 часов в неделю. Я недавно заболел, и мне пришлось три дня отсутствовать. Мне сказали, что я не имею права на оплачиваемый отпуск по болезни, потому что работаю неполный рабочий день. Это правильно?

A: Нет, вы имеете право на оплачиваемый отпуск по болезни. В Калифорнии работник, проработавший 30 или более календарных дней в течение года, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни. Это касается сотрудников, работающих полный рабочий день, а также временных, неполный рабочий день и сезонных сотрудников. Закон также предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни как освобожденным (почасовым), так и освобожденным (наемным) работникам.Работники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й календарный день занятости.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики или лечения состояния здоровья или для профилактического ухода за собой или для ухода за больным членом семьи, например, ребенком, родителем (включая свекровь), супругом, зарегистрированным домашним партнер, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра. Сотрудники, ставшие жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, также могут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни для определенных целей.

Как сотрудники получают отпуск по болезни? Сотрудники имеют право на один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Это метод начисления отпуска по болезни. Таким образом, работник, который работает 40 часов в неделю, получает 1,33 часа в неделю оплачиваемого отпуска по болезни. Накопленный оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься на следующий год и может быть ограничен 48 часами (или 6 днями). Считается, что работник, освобожденный от сверхурочной работы и не имеющий нормальной рабочей недели, работает 40 часов в неделю.Работодатель может предоставить работнику оплачиваемые больничные дни до того, как он их заработает.

В качестве альтернативы, вместо того, чтобы заставлять сотрудников зарабатывать отпуск по болезни, работодатели могут предоставить 24 часа или 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого календарного года, годовщины или двенадцати месяцев. Это называется предварительным методом. Если используется этот метод, то работодателю не нужно будет отслеживать начисление, но ему все равно нужно будет отслеживать и отображать использование отпуска по болезни в квитанции об оплате труда сотрудника.Кроме того, при использовании этого метода работодатель не обязан обеспечивать перенос неиспользованного отпуска по болезни.

Сколько работодатели должны платить за больничный? Работодатели должны оплачивать больничный в соответствии с текущей почасовой ставкой оплаты труда работника. Для сотрудников, получающих комиссионные или сдельную оплату, почасовая ставка рассчитывается путем деления их общей компенсации за предыдущие 90 календарных дней на количество отработанных часов. Оплата использованного отпуска по болезни должна производиться не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.

Если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни предсказуема, работник должен заблаговременно уведомить работодателя. Если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни непредвиденная, работник должен как можно скорее уведомить о необходимости отпуска. Однако сотрудникам не следует отказывать в оплате отпуска по болезни только потому, что сотрудники не предоставили предварительное уведомление о непредвиденном заболевании или что сотрудники не предоставили подробную информацию о своем состоянии. От сотрудников также нельзя потребовать найти замену для покрытия запланированной смены, прежде чем им будет предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни.

Все работодатели, большие и маленькие, должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Защита сотрудников настолько важна, что работодатели не могут преследовать или дискриминировать тех, кто использует оплачиваемый отпуск по болезни. Следовательно, любой вид санкций против работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни, включая увольнение, может быть применен против работодателя.

Адвокатское бюро К. Джо Саяса-младшего приветствует запросы по этой теме. Все запросы конфиденциальны и бесплатны.Вы можете связаться с офисом по телефону (818) 291-0088, посетить сайт www.joesayaslaw.com или нашу страницу в Facebook Joe Sayas Law. [С. Джо Саяс-младший, эсквайр. — опытный судебный поверенный, который успешно взыскал заработную плату и другие денежные убытки тысячам сотрудников и потребителей. Он был назван «Лучшим юристом по труду и трудоустройству в Калифорнии» газетой Daily Journal, неизменно выбран журналом Los Angeles Magazine в качестве супер-юриста и является лауреатом награды PABA Community Champion Award за 2016 год.]

Подпишитесь на нашу рассылку новостей! Получайте обновления прямо в свой почтовый ящик

Для обратной связи, жалоб или запросов свяжитесь с нами.

Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

Обзор

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. Он также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

1. награда заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года; или
2. позволяют начислять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение года.

Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)

Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:

Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях.Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, назначающих заработанный по болезни и безопасный отпуск в начале года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и безопасному отпуску в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а также объяснение того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасности была предсказуема; (2) работодатель не может найти подходящую замену работнику, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а также объяснение того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые

Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Сотруднику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако сотрудник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

1. двухнедельный период оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
2. — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в совокупности в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.

Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

• Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
• Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
• Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
• В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
• Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часов].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплачиваемой сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в несанкционированных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было уместным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, а также объяснение того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон Мэриленда запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected].

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до сентября 2021 года

Кому нужно знать

Частные работодатели в Калифорнии с 26 или более сотрудниками, а также некоторые работодатели из государственных организаций, не подпадающие под действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года.

Почему это важно

Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников в дополнение к оплачиваемым отпускным пособиям, которые сотрудники получают по закону или политике. В некотором смысле новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, расширяя охват более мелким работодателям и предоставление дополнительных квалификационных причин для отпуска.

19 марта губернатор Ньюсом подписал SB 95, возродив требование о том, чтобы работодатели Калифорнии предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19.Закон устанавливает законное право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников, в дополнение к оплачиваемым отпускам, которые сотрудники получают в соответствии с законом или политикой. В некотором роде новый закон дополняет закон, принятый им в 2020 году, распространяя охват на более мелких работодателей и предоставляя дополнительные квалификационные причины для отпуска.

SB 95 вступает в силу 29 марта и применяется задним числом до 1 января 2021 г., что означает, что работодатели могут назначить отпуск, связанный с COVID-19, уже использованный в этом году, в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.Закон действует до сентября. 30, 2021.

Кто покрывается?

Новый закон применяется к частным работодателям с 26 или более сотрудниками, а также к определенным работодателям государственных организаций, на которых не распространяется действие Закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни 2020 года. Напротив, его предшественник 2020 года был ограничен работодателями с 500 и более сотрудников в США.

Новый закон распространяется на всех сотрудников работодателей, которые соответствуют квоте 26+ сотрудников.В отличие от своего предшественника 2020 года, новый закон позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи (определенными как ребенок, внук, бабушка или дедушка, родитель, брат, сестра или супруг).

Сумма отпуска

Количество отпусков, предоставленных в соответствии с законом 2021 года, такое же, как и в соответствии с его предшественником 2020 года. В период действия закона (с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.) штатным сотрудникам предоставляется отпуск на 80 часов.В целом Говоря языком, штатный сотрудник — это тот, кто работал или должен был работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих их отпуску.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день с обычным графиком работы, размер отпуска равен общему количеству часов, которые сотрудник обычно работает в течение двух недель. Для частично занятых сотрудников, работающих по переменному графику, размер отпуска составляет рассчитывается путем определения среднего количества часов, которое сотрудник отработал в день за предыдущие шесть месяцев, и умножения этого числа на 14.Если сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет переменный график и проработал у работодателя в течение более 15 дней, но менее шести месяцев, используется тот же расчет, но путем расчета среднего количества часов, которые сотрудник отработал в день за всю свою занятость, и умножения этого числа на 14. Если сотрудник, занятый неполный рабочий день проработал у работодателя менее 15 дней, работник имеет право на отпуск, равный общему количеству отработанных часов.

Причины увольнения

Сотрудник, неспособный работать или удаленно работать, может использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19;

• Медицинский работник рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;

• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;

• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;

• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подвергается карантину или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19; или,

• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или иным образом недоступны на территории по причинам, связанным с COVID-19.

Ставка заработной платы

Работодатели должны принять к сведению, что новый закон 2021 года рассчитывает применимую ставку заработной платы иначе, чем его предшественник 2020 года. Согласно новому закону, работодатели должны платить неплатежеспособным (обычно почасовым) сотрудникам в размере, превышающем: (1) заработную плату сотрудника. регулярная ставка оплаты труда, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, в которой он использует отпуск; или (2) ставка, равная общей заработной плате работника (без учета сверхурочных), деленной на общее количество отработанных часов. в периоды заработной платы за предшествующие 90 дней работы.Если применимая штатная или местная минимальная заработная плата превышает любой из этих расчетов, работодатель должен выплатить минимальную заработную плату.

Для освобожденных от уплаты налогов (как правило, наемных работников) дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как и заработная плата за другие формы оплачиваемого отпуска, с максимальным пределом в 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Сотрудники могут использовать другие доступные оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск для получения полной компенсации во время отпуска.

Зачет ранее предоставленного отпуска

Работодатели, которые уже предоставили сотрудникам оплачиваемый отпуск по уважительной причине в соответствии с новым законом с 1 января 2021 года, могут иметь возможность погашать свои обязательства по закону.Если работник (1) взял оплачиваемый отпуск с компенсацией уровень равен или превышает размер оплаты, требуемой в соответствии с новым законом, и (2) взял оплачиваемый отпуск по покрытой причине в соответствии с новым законом, работодатель может засчитать эти часы отпуска в общем количестве дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни часов он должен предоставить сотруднику.

Работодатели также могут задним числом увеличить размер оплаты, предусмотренной для уже использованного сотрудниками отпуска, но оплачиваемого по более низкой ставке, чем требуется по новому закону.Это квалифицирует отпуск как компенсацию в соответствии с новым законом, при условии, что что отпуск был взят по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты. Если сотрудник, взявший отпуск по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты, просит работодателя «сверить» (ретроактивно увеличить оплатить отпуск, чтобы получить сумму, требуемую по новому закону), работодатель должен сделать это не позднее обычного дня выплаты жалованья работнику в течение периода выплаты заработной платы, следующего за периодом выплаты заработной платы, в течение которого работник сделал запрос.

Взаимодействие с другими законами

Важно подчеркнуть, что SB 95 является дополнительным пособием, то есть работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в соответствии с Законом штата Калифорния «О здоровом рабочем месте и здоровой семье», в рамках своих обязательств по SB 95. Работодатели также не вправе требовать от сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Но если сотрудник использует оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральным или местным законодательством по причинам, предусмотренным SB 95, работодатель может засчитать этот отпуск для выполнения своих обязательств по SB 95 при условии, что работнику будет выплачена компенсация в размере, превышающем или равном сумме требуется в соответствии с этим законом. Работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, должны подумать о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральные налоговые льготы, которые могут быть им доступны в соответствии с Американским планом спасения. Акт 2021 г.

Работодатели, подпадающие под действие временных стандартов Cal / OSHA COVID-19 или стандарта Cal / OSHA по борьбе с болезнями, передаваемыми аэрозолями, по поддержанию заработка сотрудника, когда он не может попасть на рабочее место из-за заражения COVID-19 может потребоваться, чтобы сотрудник сначала исчерпал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с SB 95, прежде чем предоставить дополнительный отпуск, требуемый в соответствии с применимыми стандартами Cal / OSHA.

Требования к уведомлениям

Работодатели должны вывесить предстоящий плакат государственного департамента труда на видном месте на рабочем месте или, для удаленных сотрудников, в электронном виде (например, по электронной почте).Плакат будет доступен до 26 марта 2021 г. сайт отдела труда.

Информация, касающаяся нового закона (включая имеющийся остаток отпусков и количество взятых отпусков), также должна содержаться в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день своей обычной зарплаты. Новое в доплате 2021 г. Закон об отпусках по болезни требует, чтобы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни до COVID-19 отображались отдельно.Для частично занятых сотрудников, работающих по нерегулярному графику, работодатели должны предоставить первоначальный расчет. дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного с пометкой «(переменная)» рядом с расчетом, и обновлять расчет, если или когда сотрудник запрашивает отпуск. Ретроактивные выплаты за отпуск, взятый в период между 1 января 2021 г. и 29 марта 2021 г. (дата вступления в силу закона) должны быть отражены в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится оплата.

Особые случаи

Новый закон содержит особые положения, которые применяются к определенным поставщикам услуг поддержки на дому и поставщикам услуг личного ухода, а также особые положения для пожарных. Работодатели этих работников должны проконсультироваться закона или поговорите с адвокатом по трудоустройству Калифорнии, чтобы получить рекомендации по их обязательствам.

Новый закон кодифицирован в статье 248 Трудового кодекса.2.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, проконсультируйтесь с Адвокат Траутмана Пеппера в сфере труда и занятости.

NYS оплачиваемый отпуск по болезни: 9 часто задаваемых вопросов (и ответов)

Кэтрин Л. Вуд, эсквайр.

Работодатели, у которых все еще есть вопросы об их обязательствах в соответствии с законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, не одиноки. К настоящему времени многие работодатели знакомы с основными требованиями этого нового закона (нашу подробную статью об основных требованиях закона можно найти здесь).Однако многие вопросы оставались даже после того, как Министерство труда выпустило руководство (нашу статью с инструкциями можно найти здесь. Эта статья призвана дать ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов с точки зрения работодателя в отношении закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

1. Нужно ли мне предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни моим сотрудникам, работающим неполный рабочий день?

да. Закон не делает различий между сотрудниками, занятыми неполный и полный рабочий день. Все сотрудники должны иметь возможность накапливать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

2. Я уже предоставляю своим сотрудникам оплачиваемый отпуск («PTO»). Нужно ли мне предоставлять дополнительный отпуск?

Нет, если ваша политика PTO предусматривает, по крайней мере, требуемое законом количество оплачиваемого отпуска и соответствует стандартам начисления, переноса и использования. Короче говоря, для того, чтобы вашей политики по отпуску по болезни было достаточно, она должна соответствовать всем минимальным стандартам закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Поскольку в законе есть такие особые стандарты, многие работодатели могут обнаружить, что их существующие политики по отпуску по болезни не соответствуют закону об оплачиваемых отпусках по болезни.Чтобы соответствовать закону, некоторые работодатели предпочитают добавить соответствующую политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни отдельно от существующих политик в отношении отпуска по болезни.

3. Моя текущая политика в отношении PTO требует, чтобы сотрудник работал у нас в течение определенного периода времени, прежде чем он получит право на получение PTO. Это нормально?

Оплачиваемый отпуск по болезни применяется к каждому сотруднику, независимо от продолжительности работы, и сотрудники должны начать накапливать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы.

Если вы используете существующую политику в отношении отпуска по болезни вместо реализации отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни, вам необходимо будет пересмотреть политику, чтобы она применялась ко всем сотрудникам сразу после приема на работу. Если вы дополняете существующую политику отпусков по болезни отдельной, четкой политикой оплачиваемых отпусков по болезни, то можно, чтобы период ожидания применялся к отпускам по болезни, если период ожидания не применяется к оплачиваемым отпускам по болезни.

4. Как работает перенос неиспользованного времени? Могу ли я заставить своих сотрудников «использовать или потерять» оплачиваемый отпуск по болезни?

Работодатели должны перенести накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни каждого сотрудника на следующий календарный год.Однако работодатель может ограничить использование сотрудником в общей сложности 40 часов (или 52 часов, если работодатель относится к этой категории) в год, независимо от того, сколько времени он проводит в банке оплачиваемых отпусков по болезни. Обоснование этого состоит в том, что сотруднику не нужно заново начинать накапливать оплачиваемый отпуск по болезни каждый календарный год, если он мало или совсем не брал оплачиваемого больничного листа в предыдущем году.

5. Если я не хочу отслеживать начисления, могу ли я назначить оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам в первую очередь?

да.Работодателям разрешается авансировать оплачиваемый отпуск по болезни сотрудников в начале календарного года. Многие работодатели предпочитают это делать, чтобы не отслеживать начисления. Однако для работодателей с высокой текучестью кадров или с большим количеством сотрудников, занятых неполный рабочий день (которые накапливают свой отпуск медленнее), может иметь смысл использовать метод начисления.

6. Могу ли я попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, почему он или она берет оплачиваемый отпуск по болезни?

Работодатели могут попросить сотрудника самостоятельно сообщить о причине своего отсутствия в той мере, в какой это необходимо для обеспечения того, чтобы отпуск был взят по уважительной причине в соответствии с законом, а не по другим неквалифицированным причинам, таким как неисправность автомобиля.Однако работодатели не могут запрашивать документацию, в том числе медицинскую, с указанием причины отпуска. В некоторых случаях работодатели могут запросить документацию, подтверждающую, что работнику действительно требуется отпуск, но это может быть запрошено у работника только в том случае, если его или ее отсутствие будет длиться более 3 дней подряд. Тогда работодатель может запросить документы только на 4 ^-й день отсутствия.

7. Сколько уведомлений мой сотрудник должен предоставить мне до того, как взять оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон не предусматривает требования о сроке уведомления сотрудника для использования отпуска.Требуется только, чтобы работник дал «устное или письменное уведомление» до того, как взять начисленный отпуск по болезни.

8. Может ли сотрудник брать оплачиваемый семейный отпуск (PFL) одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни?

да. Если работодатель разрешает сотрудникам брать PFL и оплачиваемый отпуск по болезни последовательно, работник может сделать это. Однако работник не может получать больше своей полной заработной платы при получении пособий PFL.

Закон остается неясным относительно одновременного использования оплачиваемого времени по болезни с другими отпусками, такими как PFL, FMLA и нетрудоспособность.

9. Могу ли я наказать сотрудника, если обнаружу, что он злоупотребляет оплачиваемым отпуском по болезни?

да. Хотя работодатели не могут принимать ответные меры против работника за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель узнает, что работник злоупотребляет оплачиваемым отпуском по болезни, к работнику могут быть применены дисциплинарные меры.

Hurwitz & Fine продолжает отслеживать и анализировать изменения в законе штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни. За указаниями по этим возникающим вопросам обращайтесь к любому члену группы по труду и занятости фирмы по телефону 716-849-8900, по электронной почте или посетив наш веб-сайт по адресу www.hurwitzfine.com.

Гибкость рабочего места важна для выбора отпуска по болезни с частичной занятостью — предварительное перекрестное исследование долгосрочных больных, перечисленных в Норвегии | BMC Public Health

Срочное дело по поводу постоянного оплачиваемого отпуска

Пандемия коронавируса выявила трещины в экономической системе США и усугубила устойчивое давнее расовое, этническое и гендерное неравенство, еще больше подрывая экономическую стабильность семей. Одна из проблем, которая стояла в центре внимания нынешнего кризиса, — это отсутствие значимых, всеобъемлющих оплачиваемых семейных и медицинских отпусков и политики оплачиваемых отпусков по болезни для поддержки работников и общественного здравоохранения.До пандемии Соединенные Штаты находились в стороне от развитых стран из-за отсутствия национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков, что заставляло многих работников полагаться на дискреционную доброжелательность своих работодателей, чтобы получить доступ к оплачиваемым отпускам. В 2019 году более 32 миллионов человек в стране не имели доступа к единому оплачиваемому больничному листу, а 4 из 5 работников не имели доступа к оплачиваемому семейному отпуску. У низкооплачиваемых и цветных рабочих меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем у более высокооплачиваемых и белых рабочих.Этот разрыв особенно опасен и вреден для цветных людей и женщин, которые непропорционально представлены в передовых отраслях, где они сталкиваются с более высоким риском заражения коронавирусом. Цветные сообщества уже ощущают экономические последствия кризиса, а неравенство в доступе к важнейшим средствам защиты рабочего места, таким как оплачиваемый отпуск, только усугубляет ущерб.

Отсутствие национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков оставило рабочих и население неподготовленными к пандемии. Например, без оплачиваемых больничных листов рабочие с большей вероятностью пойдут на работу, если у них заразное заболевание, что подвергнет риску здоровье населения.В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял первые законы об оплачиваемых национальных отпусках в рамках Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), чтобы предоставить работникам до двух недель или 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель. экстренного отпуска по уходу за ребенком, из которых оплачиваются только 10 недель. Хотя эти законы имеют решающее значение для поддержки работников, выполняющих обязанности по уходу, и работников, выздоравливающих от COVID-19, они носят временный характер (срок действия истекает 31 декабря 2020 года), а лазейки и исключения исключают, по оценкам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора.

Сейчас, более чем когда-либо, Соединенным Штатам нужны — и хочет общество — законы о постоянных оплачиваемых отпусках, чтобы поддержать здоровье рабочих и экономическую безопасность на время пандемии и в будущем. Страна больше не может полагаться на частный рынок или работодателей в добровольном предложении оплачиваемого отпуска, равно как и общественность не может продолжать мириться с существующим неравенством в доступе к средствам защиты на рабочем месте и политическим решениям, которые не могут исправить это неравенство. В то время как директивные органы сейчас размышляют о том, как создать законы о постоянном оплачиваемом отпуске, которые могли бы удовлетворить разнообразные потребности работников, они должны учитывать уроки, извлеченные из законов об оплачиваемом экстренном отпуске, чтобы разработать эффективную политику, способную устранить неравенство и надлежащим образом подготовить рабочие места и страну к трудоустройству. будущее.

Уроки, извлеченные из экстренного оплачиваемого отпуска

Понимание компонентов закона об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни и об экстренных оплачиваемых отпусках по уходу за ребенком, а также того, как эти законы выполняются Министерством труда США (DOL), поможет разработчикам политики разработать более эффективный национальный постоянный оплачиваемый отпуск. политики. Уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, обсуждаются в следующих разделах.

1. Покройте всех рабочих

Законы об экстренных оплачиваемых отпусках уникальны, поскольку они охватывают многих работников, которые часто не имеют доступа к оплачиваемому отпуску.Работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники автоматически подпадают под действие закона, и работники не должны соответствовать требованиям в отношении срока пребывания в должности или минимального количества отработанных часов, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни. Им требуется только 30-дневный срок пребывания в должности, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в экстренных случаях. Охват работающих неполный рабочий день программой оплачиваемого отпуска особенно важен для обеспечения включения женщин: почти четверть работающих женщин работают неполный рабочий день, часто из-за обязанностей по уходу.Законы также распространяются на работников частного сектора на предприятиях с численностью менее 50 сотрудников, группу, исключенную из неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Работники государственного сектора подпадают под действие закона, что особенно важно для расового равенства, поскольку черные или афроамериканские рабочие чрезмерно представлены в государственном секторе, хотя многие федеральные служащие исключены из отпуска по уходу за ребенком.

Однако в законах также есть исключения, которые исключают от 68 до 106 миллионов человек, или от 53 до 83 процентов всех работников частного сектора.Такой ограниченный охват препятствует эффективности законов в защите здоровья населения и обеспечении экономической безопасности трудящихся. Законы автоматически освобождают работников предприятий с 500 и более сотрудниками; разрешить работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренной помощи полностью освобождать своих работников от ответственности; и позволить предприятиям с менее чем 50 сотрудниками самостоятельно определять свое освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Недавнее постановление федерального судьи Нью-Йорка об отмене некоторых правил DOL может привести к тому, что меньше работников будет исключено из сферы действия страхового покрытия.Тем не менее, значительные исключения означают, что миллионы работников не будут охвачены, например, низкооплачиваемые работники, у которых уже меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, что увековечивает неравенство в доступе к оплачиваемому отпуску. Исключение какой-либо группы работников в зависимости от размера работодателя, рода занятий или других квалификационных требований ограничивает круг лиц, пользующихся программой оплачиваемого отпуска, наносит вред уязвимым работникам и создает проблемы во время разъяснительной работы и обучения для объяснения программы.

Для политиков наиболее важным способом повышения расовой, гендерной и экономической справедливости в доступе к оплачиваемому отпуску является разработка национальной политики в отношении постоянных оплачиваемых отпусков, охватывающей всех работников, независимо от их доходов, статуса полной или частичной занятости, размера работодателя. , или род занятий.

2. Включите краткосрочный и долгосрочный отпуск по болезни и уходу

Пандемия коронавируса показала, что работникам нужно время вдали от работы по многим причинам: восстановление после болезни; карантин, если они подверглись воздействию COVID-19; уход за больным или на карантине; или ухаживают за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны. FFCRA сыграло решающую роль в распознавании и покрытии всех этих потребностей для целей, для которых работники могут взять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

В то время как краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск являются отдельными политиками, которые являются необходимыми частями непрерывного ухода за работниками для управления собственным здоровьем и заботой о своих близких, Конгресс препятствовал полноте долгосрочного отпуска. срок оплачиваемого отпуска по FFCRA. 12 недель экстренного отпуска ограничены только одной целью, для которой работник может использовать отпуск: для ухода за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты. Хотя этот расширенный отпуск по уходу за ребенком имеет решающее значение для лиц, осуществляющих уход, узкая сфера действия закона об экстренном оплачиваемом отпуске не может помочь работникам, которые нуждаются в длительном отпуске по болезни или отпуске по уходу за семьей по другим причинам.Например, некоторые люди испытывают изнуряющие побочные эффекты коронавируса в течение нескольких месяцев после своего первоначального заболевания и могут развить пожизненную инвалидность, которая может повлиять на их трудоспособность. А работники, которым необходимо ухаживать за тяжелобольными членами семьи или престарелыми родственниками, потерявшими доступ к медицинским услугам для престарелых во время пандемии, не смогут взять долгосрочный оплачиваемый экстренный отпуск.

Даже вне контекста коронавируса доказательства демонстрируют необходимость включения отпуска по болезни и ухода в качестве покрываемых целей для длительного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.Недавно опубликованные данные обследований FMLA 2018 года показывают, что наиболее частой причиной, по которой работники берут отпуск, является восстановление после серьезного заболевания, на которое приходится 51 процент всех отпусков, взятых за последние 12 месяцев. Между тем, оплачиваемый отпуск по уходу особенно важен для поддержки женщин, которые берут на себя большую часть обязанностей по уходу в Соединенных Штатах. Предложения об ограничении оплачиваемых отпусков — постоянное внимание некоторых членов Конгресса — которые не охватывают отпуск, помимо отпуска для родителей после рождения или усыновления нового ребенка, совершенно неадекватны и не соответствуют потребностям работников и их семей.

Для удовлетворения всего спектра медицинских потребностей работников и ухода за ними, особенно для работников с ограниченными возможностями и лиц с долгосрочными последствиями коронавируса, директивные органы должны разработать две совместимые политики постоянного оплачиваемого отпуска — краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск по болезни. оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — вот все причины, по которым работникам нужен отпуск.

3. Обеспечьте достаточную продолжительность отпуска и автоматические триггеры

Две недели — до 80 рабочих часов — оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, прошедшие в рамках FFCRA, возможно, были основаны на предварительных рекомендациях общественного здравоохранения о том, что люди с COVID-19 должны помещаться в карантин на две недели.Эта продолжительность, а также тот факт, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни доступен сразу же без периода накопления, соответственно, более щедрый, чем многие ранее существовавшие законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. 12-недельный отпуск по неотложной помощи по уходу за ребенком с оплачиваемым только 10-недельным отпуском был создан как поправка к Закону о правах ребенка и, следовательно, имеет ту же продолжительность.

Однако этой продолжительности уже оказалось недостаточно для полного удовлетворения потребностей многих работников в связи с масштабами пандемии коронавируса.Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни может оказаться недостаточным для того, чтобы работник выздоровел от COVID-19. А для родителей, которым во время кризиса необходимо заботиться о своих детях дома, из школы или детских садов, 12-недельный отпуск по уходу за ребенком оказывается недостаточным для удовлетворения их долгосрочных потребностей в уходе, особенно с учетом того, что некоторые школы переходят на онлайн. обучение осенью. Кроме того, работники, у которых есть несколько причин для необходимости в оплачиваемом отпуске, могут остаться без каких-либо вариантов после того, как исчерпают все свое доступное время.Например, если правомочный сотрудник использовал все две недели своего экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в мае, когда он был болен коронавирусом, он бы остался без оплачиваемого отпуска для ухода за супругом, который заболел в июле.

Политики должны разработать национальную политику постоянного оплачиваемого отпуска с продолжительностью, достаточной для удовлетворения потребностей работников, и с учетом рекомендаций экспертов в области общественного здравоохранения. Политика также должна быть гибкой и целенаправленной, чтобы реагировать на уникальные потребности кризиса, включая автоматические триггеры на случай будущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Эти триггеры позволят получить расширенные льготы, если будет объявлено другое чрезвычайное положение в области общественного здравоохранения, например, увеличенная продолжительность или расширенные цели для взятия отпуска.

4. Обеспечить адекватную заработную плату за все виды отпусков

Согласно законам об экстренных оплачиваемых отпусках, работники получают свою обычную ставку заработной платы, до 511 долларов в день, за оплачиваемый отпуск по болезни, используемый для их собственного восстановления или карантина, и более низкую ставку заработной платы — две трети их обычной ставки, увеличенной до 200 долларов в день — для ухода за ребенком в рамках оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Этот более низкий уровень замещения заработной платы по уходу ставит трудящихся в невыгодное положение с обязанностями по уходу, в первую очередь женщин. Когда женщины берут большую часть отпуска по уходу при более низкой заработной плате, у них меньше доходов, чтобы содержать свои семьи. Это усугубляет гендерное неравенство, особенно для 64,2 процента матерей, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях. Кроме того, в течение первых нескольких месяцев кризиса, вызванного коронавирусом, низкие суммы возмещения заработной платы могли удерживать некоторых работников от использования экстренного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что они гарантировали продолжение их медицинского страхования и возможность вернуться на свою работу, и вместо этого подали заявление на пособие по безработице. страхование (UI), которое включало дополнительные 600 долларов в неделю сверх регулярных выплат UI.

Как правило, более низкие уровни замещения заработной платы в программах оплачиваемых отпусков могут привести к тому, что меньшее количество работников берут отпуск, поскольку работники не могут позволить себе даже частичную потерю дохода. Исследование программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии в 2011 году показало, что недостаточное возмещение заработной платы может привести к тому, что работники с низкой заработной платой не смогут позволить себе взять часть или весь отпуск, в котором они нуждаются. В частности, мужчины реже берут отпуск, если размер возмещения слишком низок. Напротив, когда уровни замещения заработной платы выше, например, в соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых родительских отпусках, мужчины с большей вероятностью будут брать отпуск, что способствует гендерному равенству.

Для того, чтобы программы оплачиваемых отпусков помогали низкооплачиваемым работникам и устраняли гендерное неравенство, директивные органы должны обеспечить адекватные суммы возмещения заработной платы — на том же уровне — для всех видов отпусков.

5. Разрешить работникам заботиться о своей семье и близких

Пандемия коронавируса показала важность взаимоотношений по уходу за пределами ближайших родственников. Когда человек живет далеко от своей семьи и серьезно заболевает COVID-19, друзья и избранная семья могут сыграть ключевую роль в уходе за ним.В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за «отдельными лицами», которые в соответствии с нормативными актами DOL определены как ближайшие родственники, лица, проживающие с сотрудником, или лица, с которыми у сотрудника есть надежные отношения. заботы. Эти широко определенные отношения по уходу представляют собой обширный прецедент, созданный федеральным правительством, и демонстрируют, что законы об оплачиваемых отпусках могут легко включать инклюзивные определения семьи, не поощряя мошенничества или злоупотреблений.Программы оплачиваемых государственных отпусков также стали прорывом в расширении определений семьи; Нью-Джерси, например, расширил определение семьи в своей программе оплачиваемого отпуска в 2019 году, включив в него выбранную семью или людей, которые «имеют тесные связи с сотрудником, что эквивалентно семейным отношениям». Это особенно актуально для ЛГБТ-работников и работников с ограниченными возможностями, которые часто имеют разные формы семьи и нуждаются в оплачиваемом отпуске, который позволяет им заботиться о своих близких.

Национальные программы постоянного оплачиваемого отпуска, таким образом, должны включать определение семьи, чтобы учитывать различные отношения по уходу, включая выбранную семью.

6. Обеспечить защиту занятости работников, пользующихся оплачиваемым отпуском

Одним из очевидных уроков нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения является важность наличия надежных средств защиты от возмездия, возмездия или вредных действий, предпринимаемых против лиц, которым необходимо использовать оплачиваемый отпуск. Защита работы и защита от репрессалий являются критически важными компонентами программ оплачиваемого отпуска, позволяя работникам чувствовать себя в безопасности в отпуске, потому что они знают, что могут вернуться на свою работу, и защищены от неблагоприятных действий при приеме на работу, таких как дисциплинарные взыскания, понижение в должности или увольнение.Работники, особенно те, которые берут отпуск для восстановления после COVID-19 или другого серьезного заболевания, также нуждаются в гарантии того, что их работодатель продолжит их медицинское страхование, пока они находятся в отпуске. Это очень важно во время рецессии; 5,4 миллиона рабочих остались без страховки, потому что потеряли работу в первые четыре месяца кризиса с коронавирусом. Защита от репрессалий особенно важна для обеспечения того, чтобы определенные работники, такие как чернокожие работники и женщины, не подвергались несправедливому преследованию из-за того, что им нужен отпуск или их не поощряют.Чернокожие рабочие, например, сообщали о том, что во время пандемии коронавируса работодатели чаще преследовали их, чем белые.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, принятый в рамках FFCRA, создает важный прецедент, гарантируя, что работникам будет обеспечена защита рабочих мест, продолжение медицинского страхования и защита от преследований в течение двух недель оплачиваемого больничного. Защита занятости в течение 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком немного более ограничена.Как поправка к существующему FMLA, закон включает защиту рабочих мест и продление медицинского страхования для сотрудников, но не добавляет явных мер защиты от преследований. Это также устанавливает менее строгие требования к восстановлению рабочих мест для работодателей с менее чем 25 сотрудниками. Это может привести к тому, что миллионы работников на самых мелких предприятиях будут бояться брать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вообще.

При принятии решений о том, как лучше всего удовлетворить потребности своей семьи или свои собственные потребности в уходе, работники не должны беспокоиться о потере работы или подрыве карьеры просто потому, что они решили взять отпуск.В любом законе об оплачиваемом отпуске в будущем следует четко сформулировать надежную защиту от этих видов вредных последствий, чтобы прояснить их объем и применение, а не полагаться на другие законы, такие как FMLA, которые могут использовать другие права на получение льгот или другие требования.

Таким образом, чтобы способствовать расовому, гендерному и экономическому равенству и поощрять работников, которые больше всего нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску, чтобы его брать, директивные органы должны установить новые гарантии для защиты рабочих мест, продолжения медицинского страхования и защиты от преследований на национальном, постоянном уровне. законы об оплачиваемом отпуске.

7. Обеспечить эффективную информационно-пропагандистскую деятельность, обучение, надзор и правоприменение

Быстрое принятие и введение в действие законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках означало, что миллионы рабочих получили доступ к новым средствам защиты, но лишь немногие знали о них из-за ограниченного охвата и образования. Законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям не содержали четких указаний Министерству труда проводить информационно-просветительскую работу. В то время как Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) предоставил Министерству труда 15 миллионов долларов для обеспечения соблюдения законов о защите работников, а также для надзора и координации деятельности, связанной с FFCRA, департамент фактически мало занимался просвещением общественности по вопросам экстренных оплачиваемых отпусков.Вместо этого DOL полагается на то, что работодатели уведомляют сотрудников об их новых льготах, что часто приводит к тому, что сотрудники не получают или предоставляют неточную информацию. Точно так же законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям содержат ограниченные положения по надзору и обеспечению соблюдения, чтобы гарантировать, что работодатели соблюдают законы, а работники получают льготы, на которые они имеют право. Например, Департамент труда не осуществляет четкого надзора за предприятиями, в которых менее 50 сотрудников самостоятельно удостоверяют, что они освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они считают, что это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса.Министерство труда провело минимальное обеспечение защиты, в том числе установило 20-дневный период неисполнения в начале срока действия закона и не установило четкую и простую процедуру подачи жалоб работниками. Все это способствовало ограниченной осведомленности работников и ограниченному использованию средств защиты в связи с чрезвычайным оплачиваемым отпуском, что в конечном итоге ставит под угрозу их здоровье и экономическую безопасность.

Директивные органы должны извлечь уроки из неэффективного применения законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках и включить в национальные законы о постоянных оплачиваемых отпусках конкретное финансирование и инструкции по информационно-просветительской работе и просвещению населения, а также надзору и обеспечению соблюдения.

Заключение

Экстренный оплачиваемый отпуск может быть экономическим средством выживания и спасением для рабочих и их семей, особенно в разгар кризиса, связанного с коронавирусом. Эти стратегии основаны на многолетней пропагандистской работе в штатах и ​​на местах, а также на работе на федеральном уровне в отношении Закона о здоровых семьях и Закона о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ). Но, как показывают рассказы рабочих со всей страны, слишком много людей не попадают в зону действия положений о чрезвычайном оплачиваемом отпуске или теряют ее, когда закон истекает 31 декабря 2020 года.Соединенные Штаты должны принять национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков, чтобы помочь работникам пережить кризис и поддержать их в будущем. Такие предложения, как Закон о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (оплачиваемый отпуск) 2020 года, исправят многие лазейки в законах об экстренных оплачиваемых отпусках и установят правила постоянного оплачиваемого отпуска по болезни и постоянного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Политики могут удовлетворять потребности работников и содействовать расовому, гендерному и экономическому равенству, опираясь на уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, при разработке национальной политики в отношении постоянных оплачиваемых отпусков.

Диана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Инициативе женщин Центра американского прогресса.

Автор хотел бы поблагодарить Джослин Фрай, Сару Джейн Глинн и Шилпу Фадке из Центра американского прогресса, а также Молли Уэстон Уильямсон из A Better Balance и Таню Голдман из Центра права и социальной политики (CLASP) за их вклад в это краткое изложение.