Что такое график работы: График работы — что это такое, образец, в праздничные дни, по Трудовому кодексу, выхода

Содержание

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация.

Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. 

Что значит сменный график работы 

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

 

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
  3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

  1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
  2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
  3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
  4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
  5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет. 

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

  1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
  2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
  3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
  4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
  5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений.  

Порядок оформления расписания сменности 

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

  • порядок чередования составленных смен;
  • продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
  • количество человек в смене;
  • наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

  • Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
  • Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
  • Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
  • Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
  • Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
  • Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
  • Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.  

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности.

Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».

что это, какие бывают виды и как не переработать

Для каждого работника имеет важное значение режим работы, так как на его основании в календарном периоде (сутки, неделя, месяц, квартал, год) распределяется время, в течение которого Вы трудитесь.

Режим рабочего времени определяет длительность рабочей недели, смены, ненормированного рабочего дня, время перерывов

Что такое режим рабочего времени

Каждый работник и работодатель знают, что есть режим рабочего времени, который нужно бы соблюдать. Конечно, в современном мире эти нормы часто нарушаются. Тем не менее закон на стороне четкого регулирования и времени труда, и времени отдыха (отпуска).

Режим рабочего времени зависит от работодателя. Устанавливается он правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными актами, коллективным договором. Причем Правила любой работодатель иметь обязан в силу требований Трудового кодекса РФ.

Рабочее время – период времени, на протяжении которого работник исполняет трудовые обязанности. На основании трудового договора и по той должности, которая там закреплена. Перерывы, длительность которых может составлять от получаса до двух часов, в рабочее время не включаются.

Режим рабочего времени определяет длительность рабочей недели, смены, ненормированного рабочего дня, время перерывов, начало, окончание смены и их количество за одни сутки, чередование рабочих дней с нерабочими. К примеру, на госслужбе установлен, как правило, 8‑часовой рабочий день, 5- дневная рабочая неделя. А для руководителей уже ненормированный режим.

Правовые нормы

Продолжительность рабочего времени на предприятии определяется на основании главы 15 ТК РФ. В этой главе сказано, что для всех работников рабочая неделя должна быть равна 40 часам. Но не стоит забывать и о сокращённых рабочих днях, продолжительность которых определяется федеральными законами. Если в таком законе сказано, что на текущей рабочей неделе один день будет сокращённым, то есть короче на один час (как правило, это предпраздничный день), то рабочая неделя будет длиться 39 часов. Работодатель не имеет права заставить своих работников отрабатывать «пропущенный» час. Но также в этой главе сказано, что распределение выработки и установление рабочего графика происходит на каждом предприятии отдельно, в зависимости от особенностей деятельности.

Поэтому в ТК РФ сказано, что основной документ, который регулирует и устанавливает режим рабочего времени на каждом конкретном предприятии — это внутренний распорядок, то есть тот документ, который регулирует труд персонала.

Дополнительным документом может стать трудовой договор, в котором также можно прописать нормы рабочего времени для конкретного работника. Но делать это нужно в том случае, если они отличаются от общих норм. Например, именно этот работник будет иметь ненормированный рабочий день или гибкий график, в соответствии с ТК РФ.

Виды режима рабочего времени

Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени:

  • обычный (односменный)
  • ненормированный
  • гибкий
  • сменный
  • вахтовый
  • раздробленного рабочего дня

Обычный график

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Ненормированный

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Гибкий график

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других (ст. 102 ТК РФ).

Сменный график

Сменный режим работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.

Вахтовый график

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Раздробленный

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2‑х часов.

Переработки и отказ от них

Необходимость переработки может возникнуть абсолютно в любой момент. Причем такие проблемы могут появиться даже у самых грамотных и внимательных работодателей, которые четко выстраивают производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника.

Для этого руководителю организации следует создать письменное предложение для подчиненного. Оно может быть создано в свободной форме, с указанием всей основной информации, включая дату переработки, примерное количество лишних рабочих часов, ФИО и должность подчиненного и т.д.

Несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника

Получив данное предложение, сотрудник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если он не желает работать лишнее время – он будет вправе отказаться от предложенной переработки. Более того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять сотруднику абсолютно никаких претензий.

Современная практика показывает, что в реальности все происходит совсем не так. Нередко руководитель угрожает сотрудникам и плохой , в том случае, если они откажутся поменять режим работы и работать в их личное время отдыха. Сразу следует отметить, что такие действия начальника полностью противоречат установленным правилам. Более того, они грубо нарушают права и законные интересы подчиненного. Если работник столкнулся с подобной ситуацией – оптимальным решением станет обращение в уполномоченную инстанцию. Ей может являться, например, трудовая инспекций, которая вправе разбирать споры между сторонами профессиональных отношений.

Новый график работы разочаровал сотрудников МФЦ в Волгоградской области

Сотрудников офисов «Мои документы» в Волгоградской области с 1 февраля перевели на индивидуальные графики работы из-за ухудшения эпидемиологической обстановки в регионе. Коллективы МФЦ теперь разделены на группы, которые будут выходить на работу попеременно, сообщили ИА «Высота 102» в ГКУ ВО МФЦ в ответ на редакционный запрос.

В минувший вторник офисы «Мои документы» начали прием посетителей только по предварительной записи из-за стремительного распространения омикрон-штамма коронавируса. В связи с этим руководство МФЦ решило разделить потоки специалистов и сократить социальные контакты внутри коллектива, чтобы «обеспечить устойчивую работу офисов по предоставлению государственных и муниципальных услуг».

Однако некоторые работники не одобрили предложенные им новые графики. Группа сотрудников, пожелавших остаться анонимными, сообщила информагентству, что количество окон, где выдают и принимают документы, сократилось не менее чем в два раза. По словам работников, по предоставленному графику работодателя специалист должен отработать шесть дней в неделю с 8.00 до 21.00. «У всех есть дети, и общественный транспорт в Волгограде поздно вечером ходит плохо, дождаться автобус, троллейбус или маршрутку после 20.00 очень сложно, – рассказали авторы обращения. – Мы любим свою работу, но хотим, чтобы к нам относились по-человечески».

Люди считают, что такой подход нарушает их трудовые права, в частности, как утверждают работники, после 12-часовой смены необходим отдых не менее суток. Недовольны сотрудники МФЦ и графиком обеденных перерывов, которые «растянуты» с 11 до 16 часов: кто-то обедает спустя три часа после начала работы, а кто-то вынужден ждать 6-7 часов, сообщили работники.

В ГКУ ВО МФЦ, в свою очередь, подчеркнули, что новый режим работы не нарушает норм трудового законодательства и прав сотрудников и не превышает месячной часовой нормы. При этом сохраняется уровень заработной платы и обеспечены функционал и работоспособность филиалов МФЦ. «Заработная плата сотрудникам производится в полном объеме, она начисляется согласно Трудовому кодексу РФ, а также положению об оплате ГКУ ВО “МФЦ”», – прокомментировали в государственном учреждении.

Вместе с тем, ряд сотрудников МФЦ сообщили информагентству, что не получили оплачиваемые дни отдыха после вакцинации и ревакцинации от коронавируса, а за уход на больничный начальство в устной форме информирует о снижении зарплаты на 10%.  

«Сотрудники МФЦ имеют право и получают дополнительные дни отдыха в целях ревакцинации, они предоставляются на основании личного заявления», – заявили в пресс-службе госучреждения.

Напомним, решение о приеме посетителей в МФЦ только по предварительной записи принято 20 января, соответствующие изменения были внесены в постановление губернатора Волгоградской области №179. «Был проанализирован опыт других субъектов Российской Федерации. Введение предварительной записи и уменьшение окон приема и выдачи документов позволяют обеспечить оптимальное число посетителей в офисах, четко определять время для оказания той или иной услуги», – комментировала тогда руководитель ГКУ МФЦ Волгоградской области Ирина Змановская.

Руководство учреждения подчеркивало, что при переходе на другой формат время работы МФЦ не будет ограничено, а перечень оказываемых услуг не сократится, как это было сделано в некоторых других регионах. Жители Волгоградской области по-прежнему могут получать все необходимые им государственные и муниципальные услуги по предварительной записи. Она открывается еженедельно по субботам. На предстоящие понедельник-пятницу можно записаться на сайте www.mfc.volganet.ru или по телефону: 8(8442) 92-40-14. Для записи одновременно работают 66 линий приёма звонков.

Как создать график работы в своем документе Paper

Можно добавить в документ Paper график совместной работы и отслеживать все нужные файлы, задания и сроки сдачи в одном надежном месте.  

Чтобы создать график работы:

  1. Нажмите на пустую строку в своем документе.
  2. Нажмите на значок календаря в появившемся меню.

Как создать событие в графике работы Paper

Чтобы добавить в свой график работы событие:

  1. Правой кнопкой мыши нажмите на столбец под той датой, с которой событие должно начинаться.
  2. Добавьте название и описание.
  3. Мышкой растяните границу события до той даты, когда оно должно закончиться, или введите нужную дату вручную под названием.

Как создать этап в графике работы Paper

Этап обозначает особо важную дату в вашем проекте (например, срок сдачи или дату выпуска). В качестве этапа можно указать только одну дату. Чтобы создать этап:

  1. Наведите курсор на нужную дату. 
  2. Нажмите на появившийся флажок.
  3. Добавьте название. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.

Как изменить период времени для графика работы Paper

Вы можете настроить период времени, который будет отображаться в вашем графике работы. Чтобы изменить период времени для вашего графика работы:

  1. Наведите курсор на график работы. 
  2. Нажмите на период времени по умолчанию (2 недели) в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите желаемый период времени в выпадающем меню. 

Примечания о периодах времени:

  • Вы можете выбрать просмотр графика работы по неделям, месяцам, кварталам или годам.
  • Период времени, отображаемый по умолчанию в графике работы, составляет 2 недели.
  • Вы можете переключаться между разными периодами времени. При этом все события и этапы будут оставаться неизменными. 

Как отметить событие в Paper как завершенное

Чтобы отметить событие как завершенное:

  1. Нажмите на событие. 
  2. Нажмите галочку в верхнем левом углу экрана. Цвет, которым выделено событие в вашем графике работы, побледнеет. 

Как удалить график работы Paper

Чтобы удалить свой график работы:

  1. Щелкните по серой рамке над графиком работы.  
  2. Нажмите на значок мусорного бака. 

Как удалить событие из графика работы Paper

Чтобы удалить событие из графика работы:

  1. Нажмите на событие. 
  2. Нажмите на значок мусорного бака в верхнем правом углу окна подробного представления. 

Как изменить событие в Paper

Как изменить цвет события

  1. Нажмите на событие. 
  2. Нажмите на значок цветовой палитры в правом верхнем углу окна подробного представления. 
  3. Выберите цвет на всплывающей палитре. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.

Как изменить дату начала или окончания события

Изменить дату начала или окончания события можно двумя способами.

Перетащить дату начала или окончания: 

  1. Наведите курсор на область слева или справа от события в графике работы. 
  2. При помощи черной стрелки нажмите и перетащите событие влево или вправо к нужной дате. 

Изменить дату начала или окончания вручную:

  1. Нажмите на событие.  
  2. Нажмите на дату начала или окончания под названием события.
  3. Выберите нужную дату во всплывающем календаре. Внесенные вами изменения сохранятся автоматически.

Как назначить событие пользователю

  1. Нажмите на событие. 
  2. Нажмите на значок Назначить в верхнем левом углу экрана (этот значок похож на человечка с символом +). 
  3. Введите имя или адрес электронной почты.
  4. Нажмите Ввод. 

Обратите внимание: Вы можете назначить одно событие нескольким пользователям, выбирая их поочередно. Чтобы назначить событие еще одному пользователю, наведите курсор на значок с фотографией или инициалами человека, которого вы пригласили первым. Снова нажмите на значок Назначить

Частые вопросы

В чем разница между событием и заданием?

События могут представлять собой более крупные проекты с участием нескольких заинтересованных сторон. На их выполнение может требоваться больше времени. В случае заданий речь идет о небольших конкретных задачах. 

Будет ли график работы отображаться в моем списке заданий в Paper? 

Нет, события не будут отображаться в списке заданий Paper.

Могу ли я вносить изменения в график работ Paper с телефона?

Нет, на данный момент графики работ на мобильных устройствах доступны только для чтения.

 

Как компаниям внедрять гибкий график работы

Уже давно в трудовом законодательстве введено такое удобное понятие, как гибкий график. О нем редко вспоминают законодатели, но он может быть очень выгоден и бизнесу, и сотрудникам.

Гибкий график предполагает, что время начала и окончания работы может быть установлено не жестко, а в виде промежутков времени. Но общее число часов, например заданная продолжительность рабочего дня или недели, должно соблюдаться. Об этом говорит ст. 102 Трудового кодекса (ТК), в ней также уточняется, что начало, окончание и продолжительность дня определяются по соглашению сторон.

На самом деле многие офисные компании успешно живут в таком режиме уже несколько лет. В первую очередь это относится к предприятиям из сферы информационных технологий. Но гибкий график охватывает все большее число отраслей – плавающий режим можно встретить в банках, страховых, интернет-компаниях и др. Это экономически оправданно: предприятия уделяют внимание людям, снижают издержки, создают комфортные условия труда, понимая, что от этого зависит эффективность бизнеса.

Но трудности, как водится, в деталях. По факту у работодателей действует гибкий график для сотрудников, а по документам – конкретное время, с 9.00 до 18.00. И первый документ, где это указано, – трудовой договор. Де-юре работник обязан его соблюдать. Конечно, организация всегда может предъявить претензию, если человек пришел в офис в 10 часов утра, а у него рабочий день начинается с 9 часов. За это работника, в принципе, можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а затем даже и расстаться с ним после нескольких инцидентов. Но вряд ли работодатель станет вводить гибкий график, чтобы наказывать и увольнять. Он просто не уделяет должного внимания подготовке документов. А в результате сотрудник становится неуправляем: вы не знаете точно, когда он придет, на какое время назначить совещание и т. д. И в целом предприятию труднее достичь баланса интересов с работниками, о котором говорится в ст. 1 ТК.

На практике все не так сложно – нужно лишь правильно описать режим плавающего дня в документах. Если все сотрудники компании должны работать по гибкому графику, это нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Индивидуальные условия надо описать в дополнительном соглашении к трудовому договору с конкретным работником. Допустим, указать, что рабочий день начинается с 8.00 до 12.00 и, соответственно, заканчивается через восемь часов. Вы также можете зафиксировать обязательные часы присутствия в офисе, например с 12.00 до 16.00, чтобы лучше планировать совещания и встречи.

В гибком расписании легче учитывать и неравномерную отработку. Предположим, сотрудник ведет ребенка на утренник в детский сад и успевает в офис только к 13.00. Но уйти ему нужно в 18.00 (чтобы забрать ребенка из сада). Продолжительность трудового дня не соблюдается. Но в большинстве своем сотрудники – сознательные люди, способные управлять своим временем. Если сегодня он не отработал положенного, то отработает завтра. Такие случаи регулируются суммированным учетом рабочего времени. По сути, человек просто должен отработать норму – за месяц, квартал или год. Тогда мобильность сотрудника заметно повышается. И при обычном графике, и при суммированном учете человек получает одинаковую зарплату.

Работодателям стоит обратить больше внимания на возможности плавающего дня и суммированного учета, который позволяет освободиться от такого ограничения, как обязательный восьмичасовой рабочий день. Гибкий график только отражает нынешние реалии трудовых отношений и помогает сделать их более прозрачными.

на что обратить внимание (Никурадзе А.)

График сменности применяется лишь в тех организациях, где осуществляется непрерывный производственный процесс. Нередко работодатели упускают из вида данный факт и вводят режим ошибочно. Давайте разберемся, в каких случаях мы применяем график сменности, а когда мы должны составлять графики работ.

 

Отличие графиков сменности от графиков работ 

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен (выхода работника на работу) и предоставление выходных дней.

Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются:

— составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;

— учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;

— ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. 

Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах. 

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах.

 

Требования к графикам 

Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются:

1) соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;

2) предоставление времени отдыха.

В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее:

1) время начала и окончания работы в день или смену;

2) продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки;

3) количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней). Напоминаем: в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов;

4) время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии со ст. 108 ТК РФ. Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются. При этом по нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» перерывы для отдыха и питания должны предоставляться через четыре часа работы. Если работнику установлен 12-часовой рабочий день, то у него должны быть как минимум два перерыва для отдыха и питания не менее 30 минут каждый <1>.

———————————

<1> Необходимое количество перерывов для отдыха и питания отдельных работников следует определять со специалистом по охране труда в зависимости от установленных СанПиН и методологических рекомендаций.

 

На что обратить внимание 

Важным моментом при составлении графика является недопустимость его разработки с заведомо предусмотренной переработкой или недоработкой. Меньшее количество часов работы, чем установлено нормой, или, наоборот, большее по факту возможны, это не является нарушением. Главное — произвести правильно оплату исходя из требований ст. 155 или ст. 152 ТК РФ соответственно.

При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным. Законодательно подобная возможность (превышение или уменьшение нормы часов в пределах одного рабочего дня (смены)) не предусмотрена. Такой вывод сделан исходя из инспекционной практики. Если работодатель разрабатывает график описанным выше способом и оплачивает работнику переработки или недоработки в установленном порядке, то риск привлечения работодателя к ответственности практически отсутствует.

Также при разработке графиков (и работ, и сменности) работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Частью 2 ст. 95 ТК РФ установлено, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Еще сокращенная продолжительность рабочего дня или смены устанавливается для работы в ночное время. В этом случае рабочее время должно быть сокращено на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако необходимо иметь в виду: если работник принят исключительно для работы в ночное время или для него предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, указанное выше правило на него не распространяется.

Обратим внимание и на срок, на который целесообразнее утверждать графики. Стоит отметить, что график сменности лучше составлять на один-два месяца вперед, так как при необходимости внести в него изменение на практике возникают определенные трудности. Например, работодатель разработал график на год вперед и ознакомил работников с ним. Но спустя месяц кто-то из работников заболел, кто-то решил сменить место работы и т.д. Следовательно, работодателю необходимо перестраивать график, внося в него корректировки. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника. Опять же с графиком сменности работники должны быть ознакомлены не позднее одного месяца до его введения.

Таким образом, работодатель разрабатывает график заново, работники с ним знакомятся и через месяц все снова работают в штатном режиме. До вступления графика сменности в силу работодателю придется закрывать «дыры» с помощью привлечения других сотрудников к работе в выходные дни. Так как в случае, если один работник заболел и его необходимо заменить, а у другого работника по графику выходной, без его согласия и оплаты рабочего времени в двойном размере работодатель не вправе привлечь его к работе.

Стоит отметить, что привлечение работника к труду в течение двух смен подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При этом до момента выхода работника-сменщика допускается привлечение к сверхурочной работе того работника, у которого была предыдущая смена, если работа не допускает перерыва. Данное основание для привлечения работника к сверхурочным работам не предполагает, что он будет работать вторую смену полностью. Однако на период, пока работодатель вызовет заменяющего работника, сотрудник, отработавший смену, остается на работе до его прихода.

 

Вносим изменения в график 

Что же делать, если работники не согласятся на изменения в графике? Здесь работодателю приходит на помощь ст. 74 ТК РФ. Однако работодателю необходимо обосновать вносимые изменения в режим работы сотрудников. Более того, требуются не просто причины, влекущие за собой изменения, а причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Применение ст. 74 ТК РФ также усложняется тем, что работники должны быть уведомлены о внесенных изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца. То есть сроки введения нового графика существенно удлиняются.

Из вышесказанного следует, что, разрабатывая график сменности, лучше знакомить работников с графиком на один месяц вперед, а при необходимости внесения изменений в график сменности руководствоваться ст. ст. 72 и 74 ТК РФ в зависимости от ситуации.

Такой же порядок внесения изменений предусматривается для графика работ (так как он также является одним из элементов режима работы). Единственное отличие состоит в том, что если сотрудники согласны трудиться по новому графику работ, то нет необходимости ждать месяц, они приступают к работе по новому графику хоть на следующий день. Что касается периода, на который рекомендуется разработка графика работ, то в связи с отсутствием требований в нормах права работодатель сам определяет, будет ли это график работ на день, неделю, две недели, месяц или квартал. Все зависит от специфики работы организации, возможности запланировать режим работы на больший промежуток времени, вероятности форс-мажорных обстоятельств и многого другого. В данном вопросе компания вправе решать исключительно в своих интересах.

Для более точного понимания порядка составления графика сменности разберемся с этим на примере. 

Пример. В организации установлена сменная работа (безостановочное производство). Введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом два месяца. Работники осуществляют свою трудовую деятельность в четыре смены, где дневная смена составляет 11 часов работы, а ночная — 10 часов. При этом работа в предпраздничный день не сокращается на один час.

Работники в дневную смену работают с 8:00 до 20:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 30 минут (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):

— с 12:00 до 12:30;

— с 16:30 до 17:00.

Работники в ночную смену работают с 20:00 до 08:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 1 часу (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):

— с 00:00 до 01:00;

— с 05:00 до 06:00.

Посмотрим на графики за апрель и март 2015 г. ниже. 

Из приведенного примера видно, что работник 1 отработал 326 часов за учетный период, работник 2 — 325 часов, работник 3 — 315 часов, а работник 4 — 316 часов. При этом норма часов в учетном периоде составила 318 часов. В приведенных графиках смены составлены в пределах отклонения от нормы, не превышающей одну рабочую смену.

Исходя из данного примера работник 1 и работник 2 должны получить оплату сверхурочных часов, а работник 3 и работник 4 — доплату до установленной нормы.

Таким образом, при разработке графиков работодателю необходимо:

1) определить, является ли установленный режим работы в организации сменным:

— если сменяемости в организации нет, то разрабатывать график работ, снимая с себя обязанность по ознакомлению с ними работников за месяц, и учитывать мнение представительного органа работников;

— если же в организации не может быть перерывов в работе, то работодатель должен учитывать сроки ознакомления и мнение представительного органа работников. При отсутствии данного органа на графике рекомендуется проставлять отметку следующего содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан» <2>;

2) соблюсти продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки;

3) предусмотреть время начала и окончания работ в день или смену с учетом нерабочих праздничных дней, работы в ночное время;

4) предусмотреть чередование рабочих и выходных дней с соблюдением установленных норм еженедельного отдыха работников;

5) предоставлять время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии с установленными нормами.

<2> Данное требование следует из инспекционной практики.

Режим и график работы учреждения

Режим и график работы учреждения

Режим и график работы учреждения


СТАЦИОНАР ПОЛИКЛИНИКА
Режим работы:
Пн-Вс — круглосуточно
Часы свиданий пациентов с посетителями:
Пн-Вс 9:00-18:30
15:00-17:00 — тихий час
Режим работы:
Пн-Пт 8:00-19:30
СБ-Вс — выходной
Справочная стационара
8 (343) 351 16 40 (Пн-Вс 8:00-19:00)
Регистратура поликлиники
8 (343) 363 03 03
Пн-Пт 7:30-19:30
ПРИЕМНЫЙ ПОКОЙ ХОЗРАСЧЕТНАЯ ПОЛИКЛИНИКА
Режим работы:
Приемный покой:
Пн-Вс круглосутоно
Плановая госпитализация:
Пн-Пт 8:00-17:00
Режим работы:
Пн-Пт 8:00-20:00
Сб 9:00-14:00
Вс — выходной
Регистратура приемного отделения
8(343) 351 15 72
Запись на платный прием
8(343) 351 76 05
ПАНСИОНАТ
Режим работы:
Пн-Вс — круглосуточно

8(343) 240 09 98

 

ГАУЗ СО «СОКБ №1» использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

Согласие на использование файлов cookie
Настоящим, продолжая работу на сайте, я выражаю свое согласие ГАУЗ СО «СОКБ №1», юридический адрес: 620102, г. Екатеринбург, ул. Волгоградская, д.185, на автоматизированную обработку, а также без использования средств автоматизации моих персональных данных (файлы cookie, сведения о действиях пользователя на сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии), в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Firebas Google и т.д., с совершением действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ) Партнерам ГАУЗ СО «СОКБ №1», предоставляющим сервис по указанным метрическим программам. Обработка персональных данных осуществляется с целью улучшения работы сайта, совершенствования продуктов и услуг Общества, определения предпочтений пользователя, предоставления целевой информации по продуктам и услугам Общества и Партнеров Общества. Настоящее согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования веб-сайта. В случае отказа от обработки персональных данных метрическими программами я проинформирован о необходимости прекратить использование сайта или отключить файлы cookie в настройках браузера.

График работы | Определение и примеры

Быстрый переход:


С работой приходит рабочий график, который часто диктует, как вы проводите свое время каждый день. Понимание ваших вариантов относительно различных графиков работы может помочь вам решить, какая профессия лучше всего соответствует вашему образу жизни. В этой статье рассказывается о различных типах графиков работы и о том, как выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Что такое график работы?

График работы относится к конкретным дням и часам, отведенным сотруднику для оплачиваемой работы.Он включает в себя сведения о вашей конкретной смене, в том числе о том, в какие дни недели и часы дня вы должны работать в компании. В зависимости от вашей работы и бизнеса вы можете работать в одни и те же часы и дни на протяжении всей своей карьеры, или ваш график может варьироваться в зависимости от потребностей работодателя.

Ваш индивидуальный рабочий график может отличаться от графика ваших коллег, особенно если вы работаете в компании, которая работает много часов или постоянно. Сезонные рабочие места также имеют различные графики работы, хотя это временные рабочие места, которые длятся только в течение определенного периода времени в течение года.

Почему важен график работы?

График работы важен, если вы хотите достичь гармоничного баланса между работой и личной жизнью. Когда вы ищете работу, важно обсудить график работы, чтобы выяснить, соответствует ли он вашим потребностям. Вы должны убедиться, что график соответствует вашим прежним обязанностям, или что вы можете приспособиться к новому графику работы. Если в описании вакансии нет расписания, вы можете узнать подробности у менеджера по найму.

Типы графиков работы

Вот некоторые из наиболее распространенных типов графиков работы:

Полная занятость 

Полный рабочий день — это традиционное рабочее время, которое большинство людей представляет себе, устраиваясь на работу. Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто работают от 30 до 40 часов в неделю, хотя стандарт обычно составляет 40 часов. Это зависит от политики и ожиданий компании, поскольку Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) не дает определения полной или неполной занятости.Сотрудники, работающие полный рабочий день, часто имеют право на льготы компании, такие как медицинское обслуживание и оплачиваемый отпуск.

Пример: С понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Неполный рабочий день 

Люди, работающие неполный рабочий день, обычно работают менее 30 часов в неделю. Графики неполного рабочего дня обеспечивают большую гибкость для родителей, учащихся и других лиц, которым это необходимо. График работы часто включает четырехчасовую смену каждый день или восьмичасовую смену в определенные дни недели, в зависимости от вашего индивидуального графика.Недостатком работы на условиях неполного рабочего дня является то, что она не включает льготы и часто имеет непостоянный рабочий день.

Пример: С понедельника по четверг с 6:00 до 10:00, в субботу и воскресенье с 13:00. до 17:00

Фиксированная

Фиксированные графики следуют определенному расписанию, касающемуся рабочих часов и дней каждую неделю. Детали фиксированного рабочего времени согласовываются работодателем и работником до начала смены. Фиксированные смены могут быть на неполный или полный рабочий день.Если ваш рабочий график следует фиксированному формату, у вас есть преимущество в виде последовательных и предсказуемых смен.

Пример: С понедельника по пятницу с 8:00 до 17:30.

Гибкий

Хотя предполагается, что вы будете работать определенное количество часов по гибкому графику, детали вашего рабочего графика могут меняться от недели к неделе. В этой ситуации менеджер обычно составляет расписание всего за одну-две недели в зависимости от потребностей, а это означает, что ваши смены могут меняться от недели к неделе.Гибкие графики распространены в розничной торговле, ресторанном и гостиничном бизнесе. Гибкая смена может быть полезна, если вы студент с разнообразным графиком.

Пример: Понедельник с 9:00 до 13:00, вторник с 10:00 до 14:00, четверг с 11:00 до 17:00 и пятница с 9:00 до 15:00.

Вращающийся

Вращающаяся смена означает, что ваш рабочий график меняется еженедельно или ежеквартально в зависимости от вашего работодателя. Эти смены очень распространены в сфере здравоохранения, вооруженных сил и строительства и требуют, чтобы вы работали в разные часы, которые чередуются в течение определенного периода времени.

Пример:  Ваши рабочие часы могут включать дневные смены (с 7:00 до 15:00), сменные смены (с 13:00 до 21:00) или ночные часы и часы выходного дня.

Сплит 

Разделенные смены делят часы, которые вы работаете в день, на две отдельные смены. Вместо одного обеденного перерыва в середине дня у вас есть перерыв не менее двух часов, который разделяет ваши смены. Эти сдвиги могут быть полезными или сложными, в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств.

Обычные профессии с разделенными сменами включают официантов в ресторанах, которые должны работать во время обеденных перерывов, и водителей школьных автобусов, которые возят детей в школу и из школы.Независимо от карьеры, работодатели должны свериться с федеральными законами, законами штата и местными законами, прежде чем внедрять разделенные смены.

Пример: с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00. а потом 6 вечера до 22:00

Как выбрать график работы

Вот как выбрать подходящий для вас график работы:

1.

Во-первых, решите, когда вы наиболее продуктивны

Что касается вашего баланса между работой и личной жизнью, вы, возможно, заметили закономерность продуктивности на протяжении многих лет.Изучение того, когда вы наиболее сосредоточены и полны энергии, может помочь вам найти график работы, в котором вы сможете добиться наибольшего успеха.

Если вы более внимательны, когда впервые встаете с постели и любите начинать день рано, вам следует искать работу, которая позволяет вам начинать работу утром. Если ваш мозг лучше работает после обеда, то после полноценного утреннего сна вам могут понравиться дневные смены. Некоторые люди выбирают кладбищенские или вечерние смены, потому что они иногда тише, медленнее и меньше взаимодействуют с людьми.

2. Во-вторых, учитывайте свои обязанности

Хотя работа может приносить удовлетворение, она, вероятно, не единственная часть вашей жизни. Вы должны подумать о других обязанностях в своей жизни, на которые вам нужно уделить время. Многие работодатели будут стараться максимально удовлетворить запросы о расписании, чтобы сотрудники были довольны и счастливы.

Если вы учитесь, школа должна быть для вас главным приоритетом, будь то старшая школа или колледж. Когда вы ищете работу, убедитесь, что вы нашли ту, которая может совпадать с вашими занятиями.Вам также нужно время для домашних заданий и учебы.

Если вы воспитываете семью, вам приходится принимать множество решений при выборе графика работы. Вы должны учитывать стоимость ухода за детьми, индивидуальный семейный график, который включает в себя школу и работу, и при этом находить время для внеклассных мероприятий.

3. Наконец, помните об уходе за собой

Независимо от того, получаете ли вы график, который вы хотели, или график, составленный для вас вашим руководителем, важно осознавать свои эмоциональные и физические потребности.Когда вы усердно работаете и выполняете другие обязанности в своей жизни, может быть трудно найти время, чтобы расслабиться или повеселиться. Когда вы выделяете время для себя, вы можете отдохнуть и вернуться к работе, чувствуя себя энергичным и сосредоточенным. Если вам нужно, добавьте в свое расписание специальное время для ухода за собой, пока это не войдет в привычку.

Какова цель графика работы?

Назначение графика работы говорит само за себя. Это просто даты и время, когда человек должен работать.Из-за типа вашей работы, отпуска, который вы берете, или законов вашего штата или страны — существуют разные типы графиков работы.

Различные типы графиков работы

Наиболее знакомым является старый добрый график с 9 до 5. Здесь вы будете работать каждый понедельник по пятницу в течение этих восьми часов. Тем не менее, у вас будет выходной каждую субботу и воскресенье. Основное преимущество этого графика в том, что он предсказуем. В результате это может упростить планирование.Поскольку вы на работе во вторник в 10 утра, вы не стали бы планировать стрижку на это время. Вместо этого это будет позже в тот же день, около 18:00.

В последнее время гибкий график работы становится все более популярным. Пока вы отрабатываете свои часы и работа сделана, вы можете приходить и уходить, когда вам заблагорассудится. Если есть возможность, можно даже работать удаленно. Причина, по которой так много сторонников гибкого графика, заключается в том, что он позволяет им работать в то время, когда они наиболее продуктивны. И это делает поддержание баланса между работой и личной жизнью более достижимым.

Еще одним популярным видом графика работы является сменная работа. Чаще всего он используется для предприятий, которые работают круглосуточно и без выходных, например, в больницах, службах безопасности или ресторанах. Здесь можно работать три дня, четыре выходных. На следующей неделе будет четыре, три часа. Улов? Каждая смена будет длиться двенадцать часов. Или одну неделю вы можете работать с 8:00 до 16:00, а следующую — с 16:00 до 8:00.

Сменную работу немного сложнее уследить. Поскольку это непостоянно, это может также нарушать такие процедуры, как ваш график сна. С другой стороны, у вас может быть пара выходных в середине недели. Это прекрасное время, чтобы побегать по делам или сделать что-нибудь веселое, например, посмотреть фильм, потому что здесь меньше людей.

Почему рабочие графики важны

Неважно, какой у вас точный рабочий график или где вы работаете. Создание и поддержание последовательного графика работы является ключом к успешному ведению бизнеса. И жить полноценной жизнью.

Обеспечивает структуру.

Лично я считаю, что это основная цель рабочего графика.Это гарантирует, что вы выполните свои обязанности в отведенное время. Конечно. Будут времена, когда вы закончите раньше или вам придется работать сверхурочно. Но наличие постоянного графика работы побуждает людей выполнять свою работу эффективно и результативно.

Если вы занимаетесь бизнесом, применима та же идея. Поскольку ваша команда знает свое рабочее время, они будут продуктивными. Опять же, если у них есть определенное количество часов для выполнения своих обязанностей, это может побудить их сосредоточиться на своих приоритетах, а не на работе

Более того, наличие графика на работе позволяет вам знать, когда нужно сделать перерыв. В это время можно прогуляться или пообедать. Это может звучать не так уж много. Но нам нужны эти перерывы, чтобы отдохнуть и набраться сил.

Сохраняет баланс между работой и личной жизнью.

Без рабочего графика не было бы баланса между работой и личной жизнью. Это потому, что вы можете работать по 80 часов в неделю или не устанавливать границ. С другой стороны, вы можете не уделять достаточно времени работе. Для тех, кто работает дома, это особенно актуально. Либо вы не можете оторваться от работы, либо постоянно отвлекаетесь.

Когда вы знаете, что пора работать, то именно на это должно быть направлено 100% вашего внимания. Но когда вы не работаете, вы должны наслаждаться свободным временем. Это лучший способ оставаться свежим и избежать выгорания.

Управляет посещаемостью, рабочей нагрузкой, компенсацией и соблюдением требований.

Если вы не летите в одиночку, вам не о чем беспокоиться. Но если вы занимаете руководящую должность, то вам абсолютно необходим рабочий график.

Во-первых, он гарантирует, что у вас всегда будет покрытие.Только представьте, насколько хаотичным было бы, если бы вы были на работе, и никто не появился бы, потому что вы не добавили их в расписание? Или что, если половину вашего времени попросили отпроситься в течение той же недели? Вы будете в дефиците.

Это также предотвращает конфликты планирования, двойное планирование или планирование с недостаточным или избыточным расписанием. Кроме того, это может помочь управлять рабочими нагрузками, поскольку у вас всегда будет нужное количество людей, чтобы их работа была управляемой.

О да. Вам также нужны графики работы для компенсации и начисления заработной платы.И из-за Закона о справедливых трудовых стандартах вы должны соблюдать его, ведя учет часов, которые они работали каждый день на вас.

Контролирует производительность.

Рабочие графики — это простой способ контролировать производительность вас и вашей команды. В основном потому, что вы можете просмотреть, сколько было сделано за указанную смену. Например, если вам нужно было провернуть три статьи за восемь часов, а вы написали только одну, то вам нужно выяснить, что помешало вам быть не таким продуктивным.

Уложиться в срок.

Любите их или ненавидьте, дедлайны — это всего лишь часть жизни. Графики работы могут помочь вам уложиться в эти сроки, поскольку вы знаете, что есть определенное время, чтобы выполнить свою работу, прежде чем ее нужно будет сдать.

Снижает стресс.

В целом, график работы может снизить уровень стресса в вашей жизни. Как я уже упоминал. Графики работы предотвращают конфликты в расписании, обеспечивают соблюдение сроков и помогают не отвлекаться от работы. Если у вас есть команда, то вы не будете пытаться найти покрытие, когда вам это нужно.

Кроме того, когда вы знаете, когда вам нужно работать, гораздо проще сказать «нет». Например, вы не можете встретиться с другом за кофе или взяться за новое задание, потому что вы уже преданы своей работе.

Сложите все это вместе, и ваша жизнь станет менее напряженной. И это просто не выгодно для вашей производительности. Это также один из лучших способов защитить свое психическое и физическое здоровье.

Как составить идеальное расписание

Не заблуждайтесь.График работы невероятно важен. Но как составить идеальное расписание для себя и/или своей команды?

  • Определите свои потребности. Очевидно, что это будет варьироваться в зависимости от вашего бизнеса. Но вы можете использовать прогнозы продаж, расходы и правила, чтобы определить, сколько людей должно быть в расписании. Вы также должны использовать эту информацию, чтобы определить часы работы вашего бизнеса.
  • Узнайте, когда вы наиболее продуктивны. Если вы ведете ночной образ жизни, то график с 9 до 5 не самый эффективный.Вместо этого стройте свой рабочий график на пике продуктивности. Для управления командами обращайтесь к ним и получайте информацию о пиках и спадах их энергии.
  • Выделите время для перерывов и «время концентрации». Просто невозможно ни вам, ни кому-либо другому работать всю смену без перерыва. Включите их в свой рабочий график, чтобы вы могли планировать соответственно.
  • Публикуйте рабочие графики как можно скорее, чтобы избежать личных и профессиональных столкновений.
  • Создавайте календари и делитесь ими, а также используйте программное обеспечение для планирования, чтобы рабочие графики были видны заинтересованным сторонам.
  • Разработайте политику нерабочего времени таким образом, чтобы не было нехватки персонала.
  • Имейте запасные планы. Например, если вы будете в другом городе, то назначьте ответственного сотрудника. Он будет человеком, который потушит пожар в ваше отсутствие. Вы также можете позволить своим сотрудникам выбирать подписки.

Графики работы сотрудников: руководство для руководителей

Что такое график работы?

Рабочие графики относятся к указанным дням и часам, когда сотрудник должен выполнять задачи своей должности.График работы сотрудника может повлиять на его рабочие обязанности, оплату, трудовые льготы и требования федерального законодательства и законодательства штата.
 

Почему важно планировать работу сотрудников?

Помимо знания того, что все смены и работа будут охвачены, вот некоторые преимущества внедрения эффективных методов планирования сотрудников:
 

  • Экономия времени: Использование эффективных процедур планирования может сократить количество времени, которое вы тратите на корректировку и решение вопросов логистики, позволяя вам сосредоточиться на задачах руководства высокого уровня.
  • Обеспечение соблюдения законодательства: Надлежащие процедуры планирования сотрудников также помогут вам соблюдать юридические требования в отношении сотрудников, работающих полный рабочий день, а не почасовых, гарантируя, что каждый сотрудник получает соответствующее количество часов в неделю.
  • Установление согласованности: Стратегический подход к составлению расписания позволяет вам иметь четкое представление о том, кто будет работать каждую неделю, что позволяет более эффективно управлять сотрудниками. Это также позволяет легко делегировать планирование менеджерам или другим сотрудникам.
  • Определение стоимости рабочей силы: Чрезмерный график сотрудников приводит к напрасным расходам на заработную плату, в то время как сотрудники с неполным графиком могут оставить вашу компанию без работы. Хорошее планирование также может снизить затраты на текучесть кадров, связанные с заменой сотрудника.
  • Повышение удовлетворенности клиентов: Планирование работы сотрудников на основе их навыков позволяет улучшить обслуживание заказчиков и клиентов.

Эффективный график работы сотрудников также повышает моральный дух и способствует удержанию сотрудников.Если менеджер постоянно вносит изменения в расписание в последнюю минуту или назначает сотрудников на смены, когда они недоступны, сотрудники могут чувствовать неуважение и разочарование. Упрощенные графики, которые легко понять и требуют минимальных изменений, создают культуру уважения и подают положительный пример в управлении временем.
 

10 примеров графиков работы сотрудников

Вот несколько примеров графиков работы сотрудников, которые вы можете внедрить — в зависимости от потребностей вашего бизнеса, отрасли и доступности ваших сотрудников
 

Полный рабочий день

Хотя в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) нет определения «полный рабочий день», полный рабочий день обычно включает рабочий график, который составляет не менее 40 часов в неделю.Как правило, штатные сотрудники работают в одни и те же дни или часы каждую неделю. Некоторые штатные сотрудники могут получать почасовую оплату, в то время как другие получают заработную плату. Из-за большого количества времени на работе большинство организаций предлагают льготы штатным сотрудникам, такие как дни отпуска, дни болезни и медицинское страхование.
 

Пример: Полный рабочий день обычно с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. с часовым перерывом на обед.
 

Неполный рабочий день

Графики неполного рабочего дня — это любые графики с менее чем полным рабочим днем.Эти графики часто допускают большую гибкость, предоставляя сотрудникам доступ к другой работе или обязанностям. В большинстве случаев сотрудники, работающие неполный рабочий день, не получают таких же преимуществ, как сотрудники, работающие полный рабочий день, и их графики могут меняться от недели к неделе.
 

Пример: Неполный рабочий день может быть понедельник с 10:00 до 14:00, среда с 11:00 до 14:00, пятница с 10:00 до 14:00. и суббота с 9:00 до 15:00. всего 17 часов в неделю.
 

Фиксированные расписания

Фиксированный график работы имеет определенный набор дней и часов, которые остаются неизменными на протяжении всего срока работы. Потенциальные сотрудники и их менеджеры договариваются о часах до того, как сотрудник приступит к работе. Как полный рабочий день, так и неполный рабочий день могут быть фиксированными графиками.
 

Пример: Фиксированный график работы полный рабочий день может быть со вторника по субботу с 9:00 до 17:00, а фиксированный график неполного рабочего дня может быть с воскресенья по четверг с 10:00.м.–14:00
 

Гибкий график

Гибкие графики аналогичны фиксированным графикам, но обычно менее строгие. При гибком графике сотрудники должны работать определенное количество часов, но время их прихода на работу и ухода может меняться. Некоторые гибкие графики требуют, чтобы сотрудники находились на рабочем месте в течение «основного» рабочего времени, но они сами выбирают, когда они приходят и уходят.
 

Сотрудники могут работать определенное время в офисе, а оставшуюся часть работы выполнять дома или удаленно в другом месте.
 

Пример: Гибкий график работы позволяет сотрудникам приходить на работу в любое время с 8:00 до 10:00 и уходить с 17:00. и 19:00 с понедельника по пятницу.
 

Сменный график

При сменном графике работы работники работают в несколько дневных и ночных смен, определяемых работодателем. Сменный график широко распространен в отраслях, работающих круглосуточно и без выходных, таких как здравоохранение и гостиничный бизнес.
 

Пример: Сменный график может состоять из четырех дневных смен, трех выходных и четырех ночных смен.
 

Графики с разбивкой по сменам

Разделенные смены разделяют смену сотрудника на две части. Сотрудник работает часть своей смены, уходит, а затем приходит позже во вторую часть своей смены. Разделенные смены распространены в индустрии гостеприимства, транспорта и производства продуктов питания и напитков.
 

Пример: Официантка может работать в первую смену во время обеденного перерыва, а затем вернуться к работе во время обеденного перерыва через несколько часов.
 

График дежурств

График работы по вызову означает, что сотрудник может работать в течение определенного периода времени, если он необходим. Сотрудник по-прежнему работает в свою обычную смену, а когда уходит (обычно до поздней ночи), его вызывают на вызов. Если в смене не хватает персонала или возникает чрезвычайная ситуация, их менеджер звонит им, чтобы помочь. Дежурные смены часто чередуются между сотрудниками.
 

Пример: График работы по вызову может быть четверг-воскресенье с 17:00.м.–12:00 через неделю.
 

Сезонные графики

Сезонная работа – это временная занятость (полный или неполный рабочий день) в течение определенного сезона. Сезонные графики работы распространены в розничной торговле, а также на предприятиях, зависящих от погодных условий (например, на горнолыжных курортах, в бассейнах).
 

Пример: В праздничные дни розничные магазины могут привлекать дополнительных клиентов. Организация, занимающаяся ландшафтным дизайном, может предлагать работу только в теплое время года.
 

Графики внештатных сотрудников

Внештатная работа — это тип трудового соглашения, в котором подрядчик выполняет рабочие задачи, но не считается официальным сотрудником предприятия. Часто им платят по завершении проекта, а не за количество отработанных часов. Внештатные работники могут работать по графику, соответствующему их потребностям, но часто не имеют права на получение пособий.
 

Связанный: Образец еженедельного расписания
 

Сжатые расписания

При сжатом графике работы сотрудники работают определенное количество часов за меньшее количество дней.Этот тип графика работы сотрудников часто лучше всего реализуется в офисных условиях, но также может быть реализован в разных отраслях при правильном планировании.
 

Пример: Сотрудник, работающий полный рабочий день, может работать четыре дня по 10 часов, а не пять дней по восемь часов.
 

Связанный: 40-часовая рабочая неделя: плюсы и минусы альтернативных графиков
 

Как составить графики работы сотрудников

Обратитесь к этим девяти шагам, когда вы садитесь за составление графика работы следующего сотрудника:
 

1.

Определить ресурсы

Убедитесь, что вы понимаете свои финансовые и кадровые ресурсы. Наметьте свой бюджет на заработную плату, определив, сколько часов вы можете позволить себе платить сотрудникам каждую неделю. Этот шаг поможет вам избежать распространенных ошибок, таких как получение работником сверхурочной оплаты, которой не было в вашем первоначальном бюджете.
 

Если вы нанимаете внешних подрядчиков для поддержки персонала, учтите эти расходы в своем бюджете и подумайте, как они повлияют на вашу потребность в сменных сотрудниках.
 

2. Список потребностей на каждую смену

При планировании сменной работы учитывайте потребность в персонале для каждой категории смены. Решите, нужен ли вам кто-то на руководящей должности для надзора или все сотрудники имеют право работать независимо. Например, в торговых точках обычно требуется менеджер или владелец ключа, чтобы открывать магазин утром, вносить депозиты в сейф компании и запирать в конце дня. В ресторане вам может понадобиться хозяин, линейный повар, официант и посудомойщик в каждую смену, независимо от количества посетителей.
 

Рассмотрим такие вещи, как:
 

  • Будете ли вы разрешать сотрудникам меняться сменами, и если да, то каков процесс?
  • Как вы будете обрабатывать запросы на отгулы?
  • Насколько гибко вы можете планировать?
  • Какой график лучше всего подходит для бизнеса?

3. Предвидеть спрос

Учитывайте часы пик. Проанализируйте свою историю продаж, чтобы определить, в какое время дня вы видите больше всего покупателей или клиентов.Если у вас обычно бывает больше клиентов по вечерам, назначьте дополнительных сотрудников, чтобы удовлетворить спрос и обеспечить внимательное обслуживание. Подготовьтесь к тому, чтобы запланировать больше сотрудников на периоды с большим объемом работы во время праздников и местных мероприятий, используя прошлый опыт, чтобы составить прогнозы о ваших потребностях в персонале. Отметьте в календаре, какие смены имеют много ожидаемых клиентов и какие смены, по вашему мнению, будут особенно медленными.
 

Если вы испытываете напряженные месяцы, вам могут подойти временные или сезонные сотрудники.
 

4. Соберите предпочтения сотрудников

Говорите со своими сотрудниками об их доступности и ведите четкий учет того, в какие смены они могут работать. Соберите информацию о том, предпочитают ли они работать в первую смену, в смену или в последнюю смену, а также сколько дней в неделю они хотят работать. У некоторых сотрудников могут быть жесткие границы, особенно если у них есть класс, обязанности по уходу за детьми или другая работа. Другие могут быть более гибкими и способными заполниться в любой момент.
 

После того, как вы определите доступность каждого сотрудника, запишите их в главный календарь, чтобы увидеть, есть ли у вас какие-либо существенные пробелы. Например, если ни один из ваших сотрудников не может работать в пятницу, но в другие дни у вас больше людей, чем вам нужно, вам может потребоваться нанять сотрудников с другой доступностью или провести собрание команды, чтобы решить, как заполнить пробелы. .
 

5. Просмотрите прошлые расписания

Соберите прошлые расписания и изучите их, чтобы понять, что работает, а что нет.Ищите закономерности, отмечая, как часто сотрудникам приходится менять смены и кто в конечном итоге работает в каждый временной интервал. Сравните исходный график, который вы создали, с тем, кто фактически работал в каждую смену, и определите, что вызвало изменения. Просмотр старых расписаний может помочь вам внести небольшие коррективы, чтобы вы могли создать функциональное и точное расписание с первой попытки.
 

6. Создайте план замены

Разработайте политику для сотрудников, чтобы они вызывали больных и находили страховку на свою смену, если они недоступны.Определите, нужно ли сотрудникам получать одобрение руководства перед тем, как поменяться сменами, или они должны просто отправить сообщение своим коллегам, чтобы обменяться заданиями по графику.
 

Связанный: Посещаемость на работе: Введение
 

7.

Исследование федеральных законов и законов штатов

Несоблюдение федеральных законов и законов штата в отношении трудоустройства может привести к крупным штрафам. Изучение соответствующих законов для каждого типа рабочего графика, который вы рассматриваете, может помочь убедиться, что вы следуете этим законам.
 

8. Используйте планировщик

Автоматизируйте процесс планирования, загрузив программное обеспечение для составления расписаний или используя онлайн-инструменты для составления расписаний. Упростите процесс планирования с помощью приложения, которое ваши сотрудники могут загрузить, чтобы просматривать свое расписание, обмениваться сменами и запрашивать отгулы.
 

Связанный: Шаблон графика работы сотрудников для вашего бизнеса
 

9. Опубликовать расписание

Установите определенный день недели, когда вы будете публиковать расписание, чтобы сотрудники знали, когда начинать планировать свою неделю. Сообщить расписание так же важно, как и составить его. Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы просмотреть его и сообщить о проблемах, опубликовав окончательное расписание задолго до начала рабочей недели.
 

Рекомендации по составлению графиков работы

Эти советы помогут вам составить рабочий график, отвечающий потребностям ваших сотрудников и бизнеса:
 

Запросить отзыв

Многие работодатели устанавливают графики на основе потребностей компании, а не на основе вклада сотрудников.Чтобы стимулировать вовлеченность и продуктивность, попросите своих сотрудников оставить отзыв о вашей текущей системе планирования. Ваши сотрудники будут знать точное время пиковой нагрузки, чтобы они могли сказать вам, когда вам нужно запланировать дополнительный персонал. Сотрудники, которые активно участвуют в своем графике, также более удовлетворены.
 

Определение правил планирования

Используйте правила, политики и общие рабочие процессы в качестве определяющих факторов в своих расписаниях. Некоторые люди, например сотрудники с большим стажем работы, могут иметь больше свободы в своем графике, чем другие.Убедитесь, что эти правила и положения есть в вашем справочнике для сотрудников и в каждом договоре найма, чтобы сотрудники могли обращаться к ним, когда у них возникнут вопросы.
 

Связанный: Контрольный список адаптации новых сотрудников
 

Определите четкие ожидания при приеме на работу

Семейные и жизненные обязанности могут повлиять на то, когда сотрудник сможет работать. Если вам нужно заполнить какие-либо пробелы в занятости для определенного графика работы, четкое указание требований к графику в описании работы привлечет сотрудников, которые хотят и могут работать по этому конкретному графику.Например, вы можете включить в объявление о вакансии фразу «требуется время от времени работать по ночам и в выходные дни».

Определение, виды и важность графиков работы

В случае сверхурочной работы работники, занятые полный рабочий день (в некоторых странах они считаются освобожденными от уплаты налога), получают дополнительную оплату. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный 40-часовой максимум. Ваша дополнительная работа оплачивается как минимум в размере базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также называемая «полуторным». Это характерно для людей, которые получают почасовую оплату.Работники, защищенные Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), должны получать оплату за сверхурочную работу, превышающую 40 часов в течение рабочей недели, по крайней мере в полтора раза выше их обычной ставки заработной платы.

График работы неполный рабочий день: Переменный или фиксированный график работы с меньшим количеством часов, чем при полной рабочей неделе. Например, если полный рабочий день составляет 48 часов в неделю (6 дней по 8 рабочих часов), менее 32 часов можно считать неполным рабочим днем. Преимущество этого типа графика заключается в том, что он позволяет более гибко выполнять другие обязанности вне работы.

Работники, занятые неполный рабочий день, не получат всех преимуществ, которыми пользуются работники, занятые полный рабочий день. Кроме того, рабочий день не будет согласованным. Например, если вы работаете неполный рабочий день в розничном бизнесе, ваши графики работы могут варьироваться в зависимости от их бизнеса и прибыли. Вы получите больше работ в праздничные сезоны и меньше работ в межсезонье. Из-за этого график работы неполный рабочий день подвержен постоянным изменениям. Примером графика неполного рабочего дня может быть понедельник-четверг с 8:00 до 12:00 и суббота и воскресенье с 10:00 до 16:00.

Фиксированный график работы: Фиксированный график работы носит постоянный характер. Это расписание, которое обычно содержит одинаковое количество часов и дней, отработанных в неделю. После того, как рабочие дни и часы работы будут запланированы, никаких изменений не будет, пока не будет опубликована новая схема. Либо это может быть основано на взаимопонимании между работодателем и работником, либо это может быть единоличное решение работодателя. Пример фиксированного графика: с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30 или с четверга по воскресенье с 14:00 до 22:00.

Гибкий график работы: В этом типе сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, которые будет работать сотрудник. Решения и политика работодателя могут определять минимальное количество рабочих часов. Тем не менее, смены часто можно поменять с коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и насыщенную жизнь сотрудника. При гибком графике работы обмен работой между сотрудниками является обычным явлением. Но есть только одно требование с точки зрения работодателя; порученные работы должны быть выполнены в оговоренные сроки.Гибкий график работы хорошо зарекомендовал себя в ИТ-сфере, где сотрудники могут выполнять свою работу дома, а рабочие дни и время могут определяться самими работниками.

Сменный график работы: Посменный график работы. Работникам выделяются ночные и дневные смены. Но часы и дни менялись также и в соответствии с удобством рабочих. Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не был привязан к менее желательным часам в каждой смене.Эти смены могут меняться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы. Сменный график работы позволяет сотрудникам больше времени проводить с семьей и друзьями.

График работы и периоды отдыха | Отдел кадров

COVID-19: как продолжать работать и оставаться в безопасности
Измененные варианты гибкого графика и альтернативного рабочего места во время реагирования на COVID-19.

Сотрудники должны следовать установленному графику работы. Обычный рабочий график составляет 40 часов в неделю с понедельника по пятницу.Нормальный рабочий день в университете с 8:00 до 17:00. Сотрудник будет проинформирован о графике работы непосредственным руководителем.

График работы сотрудников с почасовой оплатой обычно включает неоплачиваемый обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут. Графики работы предусматривают один оплачиваемый 15-минутный период отдыха за каждые четыре последовательных отработанных часа. По усмотрению отдела другим сотрудникам могут быть предоставлены перерывы для отдыха.

Если того требуют условия, сотрудников могут попросить отработать в течение обычного запланированного периода отдыха.В такие моменты ожидается сотрудничество сотрудников. Сотрудник, который считает, что отдел злоупотребляет политикой относительно периода отдыха, должен обратиться в отдел кадров.

ПРИМЕЧАНИЕ: Периоды отдыха являются привилегией при трудоустройстве. Периоды отдыха нельзя «сохранять» для сокращения рабочего дня работника, продления обеденных перерывов или какого-либо изменения графика работы. Неиспользованные периоды отдыха будут аннулированы. Злоупотребление периодами отдыха может привести к потере привилегии.

Флекстайм

Департаменты могут устанавливать график гибкого рабочего времени для офисных/служебных и управленческих/профессиональных сотрудников при условии, что это не увеличивает затраты на персонал и не снижает эффективность работы отдела. Flextime позволяет сотрудникам поддерживать график работы, отличный от обычного рабочего времени университета. Независимо от гибкого графика, , все офисы должны быть укомплектованы достаточным количеством персонала, чтобы поддерживать регулярную работу в обычные университетские часы, описанные выше .

При правильном использовании гибкий график для сотрудников с почасовой оплатой может предусматривать различное время прихода на работу и ухода с работы и/или перерывов на обед, достаточно продолжительных, чтобы выделить время для оздоровительных мероприятий. Поскольку университет стремится к оздоровлению своих сотрудников, департаментам рекомендуется использовать гибкий график, чтобы облегчить сотрудникам возможность заниматься оздоровительными мероприятиями, когда это возможно, без снижения эффективности работы.

Когда от ежемесячно оплачиваемых сотрудников часто ожидают, что они будут работать более 40 часов в неделю, отделам рекомендуется предлагать им гибкость в составлении графиков работы.

Когда это возможно сделать без снижения эффективности работы, отделам рекомендуется рассматривать запросы сотрудников на гибкий график, например, четыре 10-часовых дня.

Работники с почасовой оплатой, работающие полный рабочий день, независимо от того, работают ли они по гибкому графику или по другому графику, должны брать неоплачиваемый обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут.

Графики гибкого рабочего времени должны быть утверждены непосредственным руководителем и администратором на один уровень выше руководителя. Отделам рекомендуется работать с сотрудниками, чтобы учесть потребности в гибком графике, когда это возможно без снижения эффективности работы.

Злоупотребление гибким расписанием может привести к потере привилегии.

Могут возникнуть случаи, когда гибкий график необходимо временно приостановить из-за загруженности отдела, отпуска или по другим причинам.Когда это происходит, отдел должен как можно раньше уведомить сотрудников.

Необходимо обеспечить надлежащий контроль за сотрудниками, работающими по гибкому графику. Однако это не требует, чтобы руководители присутствовали в течение всего рабочего времени сотрудников. Надзор часто можно осуществлять путем измерения производительности.

Альтернативные рабочие места

Рекомендации и лучшие практики

Департаменты могут рассмотреть возможность разрешить некоторым сотрудникам выполнять свои должностные обязанности из дома или с других альтернативных рабочих мест.В зависимости от рабочего задания это может подходить как для офисных/служебных, так и для управленческих/профессиональных сотрудников.

Отделы, рассматривающие нетрадиционные схемы работы, могут пожелать учесть следующие факторы в письменном соглашении, заключенном между отделом и сотрудником:

  • приведет ли рассматриваемое соглашение к тому, что работник с почасовой оплатой будет работать более 40 часов в течение одной рабочей недели, что даст право на компенсацию за сверхурочную работу
  • как обязанности по должностной инструкции будут выполняться при альтернативном порядке работы
  • уместно ли внести какие-либо изменения в оклад или должностную инструкцию
  • четкое понимание между руководителем и сотрудником ожиданий в отношении производительности и согласованный метод мониторинга результатов работы
  • план общения между работником и руководителем и другими соответствующими лицами
  • должен ли альтернативный порядок работы предусматривать испытательный срок

Отдел кадров готов дать совет и дать указания по созданию нетрадиционных механизмов работы.

Политика

Политика NU Альтернативная рабочая площадка

Форма запроса на альтернативное трудоустройство

Компенсируемое рабочее время для сотрудников с почасовой оплатой

Согласно политике университета, сотрудники с почасовой оплатой, работающие полный рабочий день, обычно работают и получают оплату за 40 часов в течение рабочей недели.

Нижеследующее дается для разъяснения и руководства по администрированию этой политики для сотрудников с почасовой оплатой:

  • Руководители несут ответственность за составление графиков работы, и от сотрудников может потребоваться работа в другое время, отличное от обычного рабочего дня.
  • Период приема пищи не считается отработанным временем. Иногда сотруднику может быть необходимо выполнять свои обязанности во время еды. Если работнику не предоставляется непрерывный перерыв продолжительностью не менее 30 минут, время приема пищи оплачивается. (Пример: Секретарю, которому необходимо или разрешено есть за столом, чтобы ответить на телефонный звонок, перерыв на обед должен быть оплачен. )
  • Университет предоставляет сотрудникам один оплачиваемый 15-минутный период отдыха за каждые четыре часа работы подряд. По усмотрению отдела другим сотрудникам могут быть предоставлены перерывы для отдыха.Эти периоды считаются отработанным временем. Компенсация за неиспользованные периоды отдыха не предусмотрена.
  • Посещение заседаний Академического Сената, UAAD или UNOPA, проводимых в обеденный перерыв, не считается отработанным временем. Если собрание выходит за рамки времени, обычно отведенного для обеденного перерыва, сотрудник должен использовать обычные ведомственные процедуры, чтобы запросить перерыв на работе. Время, предоставленное в таких обстоятельствах, является административным отпуском.
  • Работа в комитетах университета, выполняемая по просьбе ректора или другого административного персонала, считается отработанным временем.
  • Время, проведенное на рабочем месте при переодевании, считается отработанным временем, если переодевание требуется по характеру работы.
  • Время, затраченное на смазку, очистку или иную подготовку инструментов или машин к использованию (до или после обычного рабочего времени), считается отработанным временем, если эти действия необходимы для выполнения основных обязанностей работника.

Когда департамент одобряет добровольное посещение работником рабочего семинара или семинара, время, затрачиваемое на присутствие и поездки в течение обычного рабочего времени, считается административным отпуском.Время, превышающее установленное рабочее время, не считается компенсируемым временем.

Время, затраченное на посещение и поездки на необходимые семинары, считается отработанным временем, если время ограничено одним днем.

  • Когда сотрудники уезжают в ночное время для выполнения необходимой работы, время в пути в обычное рабочее время сотрудника, как в рабочие, так и в нерабочие дни (например, по субботам, воскресеньям или праздникам), считается отработанным временем. Время в пути в качестве пассажира в нерабочее время не подлежит компенсации, но для работника, который должен управлять автомобилем, все время в пути считается отработанным временем.

Сверхурочные для сотрудников с почасовой оплатой

Все работники с почасовой оплатой (включая работников, занятых неполный рабочий день), работающие более 40 часов в одну рабочую неделю, должны получать компенсацию за сверхурочную работу. Это может быть оплата за сверхурочную работу или компенсационное время в размере полутора часов за каждый отработанный час свыше 40.

Сотрудники правоохранительных органов Университета штата Небраска могут получать компенсацию за сверхурочную работу, если они работают более 80 часов в течение 14 дней подряд. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах сотрудниками правоохранительных органов являются те сотрудники, которые: (1) уполномочены законом штата или местным постановлением обеспечивать соблюдение законов, направленных на поддержание общественного спокойствия и порядка, а также на защиту жизни и имущества от случайных или преднамеренных травм. , а также для предотвращения и раскрытия преступлений; (2) иметь право арестовывать; и (3) в настоящее время проходят или прошли или будут проходить обучение на рабочем месте и / или курс обучения и обучения, который обычно включает физическую подготовку, самооборону, владение огнестрельным оружием, принципы уголовного и гражданского права, расследования и право методы правоприменения, отношения с общественностью, медицинская помощь и этика.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для работника, принятого на работу после 1 апреля 1986 г., предоставление отгула вместо оплаты сверхурочной работы требует письменного соглашения. Если письменного соглашения не существует, оплата потребуется за все отработанные сверхурочные часы. Это может быть бессрочное разовое соглашение или индивидуальное соглашение.

Для сотрудников, нанятых по номеру до 1 апреля 1986 года, письменное соглашение не требуется. Сотрудники, работающие сверхурочно, могут получать оплату или компенсацию по усмотрению отдела.

Право на участие

Сотрудники, на которых конкретно не распространяются положения FLSA о сверхурочной работе, считаются университетом не освобожденными (почасовыми) сотрудниками и имеют право на компенсацию за сверхурочную работу. Сотрудники не должны привлекаться к сверхурочной работе без соответствующего разрешения отдела.

Сотрудники, на которых не распространяется положение о сверхурочной работе FLSA (ежемесячная оплата), не имеют права на получение оплаты за сверхурочную работу. Принятие освобожденной должности в университете означает признание того, что рабочие обязанности иногда могут превышать 40 часов в неделю.Когда ежемесячно оплачиваемые сотрудники часто должны работать более 40 часов в неделю, отделам рекомендуется предлагать им большую гибкость в составлении графиков.

Расчет заработной платы и сверхурочных для почасовых сотрудников

При расчете оплаты сверхурочных учитываются только отработанные часы.

ПРИМЕР:

Пятница — сотрудник работает восемь часов
понедельник — сотрудник работает восемь часов
вторник — сотрудник работает восемь часов
среда — сотрудник работает десять часов
четверг — сотрудник работает восемь часов часы и сверхурочные оплачиваются в полуторном размере обычной ставки за 2 часа. (2 часа x в 1,5 раза больше обычной ставки)

Если отпуск используется в течение рабочей недели, когда отрабатываются дополнительные часы, работник получает оплату за отработанные часы и отпуск.

ПРИМЕР:

Пятница — Сотрудник работает восемь часов
Понедельник — Сотрудник работает восемь часов
Вторник — Сотрудник использует 8 часов ежегодного отпуска
Среда — Сотрудник работает 10 часов
Четверг — Сотрудник работает 8 часов
В этом случае работник будет получать заработную плату по обычной ставке в течение 42 часов, и восемь часов будут вычтены из накопленного отпуска.

По соглашению руководителя и работника работник в приведенном выше примере может получать оплату по обычной ставке за 40 часов и шесть часов вычитать из накопленного отпуска.

Дополнительные должности с частичной занятостью для сотрудников с почасовой оплатой

Служащие университета могут выбрать работу в Университете (или в штате Небраска) на неполный рабочий день на случайной или спорадической основе в качестве, отличном от их постоянной работы. В некоторых случаях часы работы на другой должности могут не учитываться как часы, отработанные для целей оплаты сверхурочных на обычной должности. Руководители должны проконсультироваться с отделом кадров, прежде чем разрешать работу неполный рабочий день, чтобы узнать, потребуется ли оплата сверхурочных.

Накопление, отчетность и использование отработанного времени для сотрудников с почасовой оплатой

Сотрудники не могут накапливать более 60 часов отработанного времени, и они должны оплачиваться за любые часы, превышающие это общее количество.(Примечание: 40 часов сверхурочной работы отработано преобразуются в 60 часов компенсационного времени.)

Исключения из 60-часового лимита:

  • Сельскохозяйственные работники могут накапливать 240 часов.
  • Работники общественной безопасности и сезонные работы (например, уборка снега) могут накапливать 120 часов.

Заработанное и использованное компенсационное время должно быть сообщено в Отдел расчета заработной платы в отчете о времени отдела с использованием следующих видов заработка:

  • CME — Компенсационное заработанное время
    (запись отработанных часов ; система рассчитает компенсационное время заработанное )
  • CMU — Использованное компенсационное время

Отделы получат компьютерную распечатку с указанием заработанного и использованного компенсационного времени, а также неиспользованного остатка для каждого сотрудника. Эти распечатки выдаются для каждой двухнедельной платежной ведомости и будут отправлены по почте вместе с отчетами о рабочем времени отдела.

(Для получения дополнительной информации об отчете об отработанном времени см. Главу 200, Расчет заработной платы.)

Накопленное компенсационное время должно быть использовано или выплачено до даты вступления в силу отпуска без содержания, за исключением случаев, когда работник находится в отпуске по семейным обстоятельствам/медицинскому отпуску.

Накопленное компенсационное время должно быть использовано или выплачено до даты вступления в силу поощрительного повышения заработной платы и/или до перевода в другой отдел.

Накопленное компенсационное время может быть перенесено на следующий финансовый год.

Работники, увольняющиеся с работы в университете, имеют право на оплату всего неиспользованного отгула по ставке не ниже средней обычной ставки, полученной в течение последних трех лет работы, или окончательной обычной ставки, полученной работником, в зависимости от того, какая из них выше.

Сотрудники и отделы должны работать вместе, чтобы договориться об использовании отгулов, когда это не будет чрезмерно мешать работе отдела.

Разница между сменами для сотрудников с почасовой оплатой

Целью выплаты надбавки за смену является повышение ставки заработной платы при приеме на работу и удержании на должностях, которые требуют от сотрудников последовательного и регулярного выполнения своих обязанностей в вечерние или ночные смены. Эта разница предназначена для обеспечения дополнительной компенсации за работу в обычно менее желательный период времени. Обычные часы работы Университета Небраски-Линкольна — с 8:00 до 17:00.

Сотрудники с почасовой оплатой (за исключением студентов) имеют право на надбавку за смену. Право на участие могут иметь временные и дежурные сотрудники. Командир отряда определяет, будет ли использоваться дифференциал переключения передач. Применение надбавки за смену должно быть согласованным в рамках университетского подразделения и отражено в письменной политике подразделения, утвержденной отделом кадров.

Может выплачиваться надбавка за смену в размере до десяти процентов (10%) базовой почасовой ставки. Работники, назначенные на постоянно работающую смену с дифференцированным квалификационным временем, могут быть обозначены как «посменные рабочие».Сменным работникам может быть выплачена надбавка за смену в течение обычного рабочего времени, если временное изменение рабочего времени было сделано для удовлетворения потребностей Университета.

Часы, отработанные вне обычного рабочего графика (обратный вызов, продление рабочей смены или запланированные или незапланированные события), могут не подпадать под право на надбавку за смену.

Для сотрудников, получающих надбавку за смену, любая применимая оплата за сверхурочную работу должна выплачиваться на основе ставки надбавки за смену.

Сменная надбавка выплачивается только за отработанное время и не выплачивается работникам, находящимся в отпуске, за исключением отпуска в ненастную погоду.

Справочный центр USAJOBS | График работы

График работы включает часы дня и дни рабочей недели, в которые сотрудник должен работать. В федеральном правительстве график работы иногда называют «дневным дежурством» и «недельным дежурством».

В некоторых рабочих графиках одни и те же часы каждый день и одни и те же дни каждую неделю. Другие могут быть гибкими и меняться от недели к неделе или изо дня в день. Например, график работы может быть понедельник — пятница, с 9.00.м. — 17:00 или среда-воскресенье с 16:00. до полуночи.

Количество часов, которые вы работаете каждый день, и дни недели, в которые вы работаете, могут варьироваться в зависимости от работы и агентства.

Полная занятость

Работа с полной занятостью требует, чтобы большинство сотрудников работали 40 часов в неделю или 80 часов в период оплаты. В этом графике могут быть небольшие изменения.

Частичная занятость

Работа на условиях неполного рабочего дня требует, чтобы большинство сотрудников работали менее 40 часов в неделю или менее 80 часов в период оплаты.Количество часов может варьироваться в зависимости от работы.

Сменная работа

Сменная работа требует круглосуточного обслуживания, а иногда и 7 дней в неделю. Сменная работа означает, что вы будете работать в течение установленного периода времени в течение этого 24-часового периода. Вы можете работать в ночную смену, в утреннюю смену или посменно с другими работниками. Точный график может варьироваться в зависимости от работы.

Прерывистый

Периодическая работа требует, чтобы вы работали время от времени — установленного графика нет.Это не то же самое, что подработка.

Доля работы

Работа по совместительству требует, чтобы вы делили работу на полный рабочий день с другим сотрудником. Вы и другой сотрудник делите рабочие обязанности на полную ставку и получаете заработную плату и льготы на пропорциональной основе. Каждый совместитель может работать до 32 часов в неделю, и ваш график может включать полдня, альтернативные дни, альтернативные недели или другие договоренности. Точный график будет зависеть от работы.

Несколько расписаний

Работа с «множественными» рабочими графиками обычно означает, что существует более одной должности, которую можно заполнить, и рабочие графики могут различаться для каждой работы.

Дополнительные ресурсы

Графики работы (OPM)

Все, что вам нужно знать

Существует несколько рабочих графиков, которые вы могли бы использовать для сотрудников вашего предприятия. 5 минут чтения

1. Графики работы: все, что вам нужно знать
2. Гибкий график работы
3. График работы полный рабочий день
4. График работы неполный рабочий день
5. Сменный график работы
6. Трудности непредсказуемого графика работы
7.Нерегулярное планирование

Графики работы: все, что вам нужно знать

Существует несколько рабочих графиков, которые вы можете использовать для сотрудников вашего предприятия. Наиболее распространенный тип графика работы известен как фиксированный график работы, который представляет собой график с одинаковым количеством дней и часов в неделю. После того, как работодатель и работник договорились о днях и часах работы, фиксированный график работы останется достаточно постоянным. Типичный фиксированный график работы — с понедельника по пятницу с 9:00 до 20:00.м. до 17:00

Другие типы графиков работы включают:

  • Гибкий
  • Полная занятость
  • Неполный рабочий день
  • Вращающийся
  • Непредсказуемый или нерегулярный

Гибкий график работы

Некоторые предприятия предпочитают предоставлять своим сотрудникам гибкий график работы. Эти графики гораздо менее строгие, чем фиксированные графики работы, и определяются количеством часов и дней, которые сотрудник может посвятить работе.

При гибком графике работодатель обычно требует, чтобы его сотрудник отработал минимальное количество часов или чтобы он работал в течение определенного периода времени. Однако гибкий график часто позволяет сотрудникам менять смены, когда это необходимо.

Существует практически неограниченное количество вариаций гибкого рабочего графика, но примером может быть сотрудник, работающий с 9 до 12 часов. по понедельникам, 13:00 до 16:00 по вторникам и в 12 часов закрыть по субботам и воскресеньям.

График работы полный рабочий день

Когда человек работает по графику полный рабочий день, ему обычно требуется работать от 37 до 40 часов в неделю. Большинство людей, работающих полный рабочий день, смогут получать пособия сверх своей обычной зарплаты. Эти льготы могут включать отпуск и отпуск по болезни, пенсионные планы и медицинское страхование.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, обычно работают с 9:00 до 17:00. с понедельника по пятницу, всего 40 часов.Если работник, работающий полный рабочий день, не освобождается от налога, он будет иметь право на оплату сверхурочной работы после того, как проработает больше стандартных 40 часов. Плата за сверхурочную работу рассчитывается как обычная почасовая оплата плюс половина за каждый дополнительный час работы.

Большинство работников, работающих полный рабочий день, каждый день будут работать в одну и ту же смену, если только они не работают в розничной торговле или аналогичной профессии. Тем не менее, полный рабочий день почти всегда будет составлять до 40 часов в неделю. Работники, получающие заработную плату, также считаются занятыми полный рабочий день, но они, как правило, получают более высокую заработную плату и не могут работать сверхурочно.

График работы неполный рабочий день

Любой график работы, который меньше, чем полный рабочий день, считается графиком неполного рабочего дня. Хотя люди, работающие по графику неполный рабочий день, обычно зарабатывают меньше, чем работники, работающие полный рабочий день, эти графики обеспечивают большую гибкость, что выгодно людям с обязанностями вне работы.

Работа неполный рабочий день почти никогда не будет включать льготы. Кроме того, графики неполного рабочего дня могут быть крайне неустойчивыми, когда график сотрудника меняется от недели к неделе. Примером графика неполного рабочего дня может быть период с 8:00 до 12:00. со вторника по четверг и с 10:00 до 18:00. в субботу и воскресенье.

Сменный график работы

При чередующемся графике работы сотрудник будет меняться между дневными, ночными и сменными сменами. Рабочие места устанавливают сменные графики работы, чтобы ни один сотрудник не был вынужден постоянно работать в неблагоприятную смену.

Сменные графики работы очень редки и обычно предназначены для карьеры в строительстве, здравоохранении, армии, дорожных работах и ​​на электростанциях.В зависимости от места работы рабочие смены могут циклироваться ежеквартально или еженедельно.

Преимущество сменного графика работы заключается в том, что у сотрудников больше личного времени, чем у тех, кто работает по традиционному графику, что позволяет им выполнять поручения и проводить время со своими близкими.

Трудности непредсказуемого графика работы

Непредсказуемый график работы может быть очень тяжелым для сотрудников. На некоторых рабочих местах используется так называемое «расписание по вызову», которое представляет собой практику планирования, требующую от сотрудников явиться на работу всякий раз, когда их вызывают.Однако это также может оставить работника без смены. Эта практика недавно подверглась критике со стороны генерального прокурора Нью-Йорка.

Сотрудники, на которых распространяется расписание работы по вызову, часто тратят время и деньги на поездку на работу только для того, чтобы им сказали, что они больше не нужны или что они должны уйти раньше, чем ожидалось. График работы по вызову также может привести к тому, что сотрудники с детьми пропустят часы, если они не смогут обеспечить уход за детьми.

Когда график работы человека постоянно меняется, это может нанести ущерб его доходам из-за несоответствия часов и заработков.Студенты, работающие неполный рабочий день, часто вынуждены выбирать между работой в свою смену и посещением занятий.

Работник, работающий неполный рабочий день, в два раза чаще имеет непостоянный или непредсказуемый график работы, чем тот, кто работает полный рабочий день. Работники, работающие неполный рабочий день, очень часто получают уведомление о предстоящем рабочем графике менее чем за неделю.

The Journal of Occupational and Environmental Medicine опубликовал исследование, в котором непредсказуемое рабочее время связывается с такими негативными последствиями, как ухудшение физического и психического здоровья и даже ухудшение навыков мышления и памяти.

На некоторых рабочих местах разные графики могут указывать на гибкость работодателя. Однако, как правило, это не относится к работникам, работающим неполный рабочий день, с низкими доходами. Некоторые исследования показали, что право на получение субсидии по уходу за ребенком напрямую связано с тем, сколько часов человек работает.

В некоторых штатах действуют законы о праве запроса, которые позволяют работникам, занятым неполный рабочий день, запрашивать изменения в расписании. Другие политики, призванные помочь работникам с непредсказуемым графиком, включают возможность для лиц, осуществляющих уход, запрашивать гибкий график, а для не освобожденных сотрудников получать оплату как минимум за один час, если они приходят на смену, а затем не нужны.

Нерегулярное планирование

Было подсчитано, что до 10 процентов работников имеют дежурный или ненормированный график. Почасовые рабочие, наемные работники и другие типы работников могут работать по вызову и в ненормированные смены.

Работники с низким доходом чаще всего работают ненормированный рабочий день, при этом наибольшему риску подвергаются работники, зарабатывающие менее 22 500 долларов в год. Пятнадцать процентов сотрудников в сфере продаж и аналогичных профессий имеют ненормированный рабочий график.Другие отрасли, где распространены нерегулярные графики, включают сельское хозяйство, услуги по ремонту предприятий, развлечения и транспортные коммуникации.

Если вам нужна помощь в определении графика работы, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.