Делопроизводство кадры: Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2021

Содержание

Автоматизация кадрового делопроизводства. Система «КАДРЫ»

С  апреля 2013 года  компания «Электронные Офисные Системы», разработчик решения,  открыл доступ к  системе   «КАДРЫ»   по модели  СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены   дистрибутив и исходные коды системы. Условием  получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является  согласие с соответствующим  лицензионным соглашением.  Использование решения  в качестве свободно-распространяемого   предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки.

Скачать дистрибутив >>>

Дистрибутив и документация: часть 1 | часть 2 | часть 3 | часть 4

В состав дистрибутива включены исходные коды системы и комплект для обновления системы Кадры с предыдущих версий до версии 4.

0 Free.

Кадровое делопроизводство

Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам кадрового менеджмента. Другими словами появилась потребность в использовании современной системы управления персоналом. Кадровое делопроизводство, переведенное на аутсорсинг с передачей функций по кадровому учёту на обслуживание другой компании, имеет весомые выгоды:

  • сокращение расходов на зарплату в связи с тем, что электронная система управления персоналом работает автономно;

  • высокое качество результата;

  • техподдержка и др.

Знаменитая фраза — «Кадры решают всё!» — очень точная и верная. Поэтому кадровое делопроизводство должно производиться профессионально.

В настоящее время рынок предлагает автоматизировать кадровое делопроизводство с помощью разных программ: одна другой лучше.

Кому доверять? Ответ очевиден: тем, кто имеет успешный опыт и даёт 100% гарантии качества своему продукту!

Компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальную систему «КАДРЫ». Она автоматизирует и оптимизирует кадровое делопроизводство:

  • ведение штатного расписания;

  • ведение личных карточек;

  • оформление командировок;

  • оформление отпуска;

  • табельный учет рабочего времени;

  • формирование и ведение приказов по личному составу и др.

Система «КАДРЫ», обеспечивающая кадровое делопроизводство, успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях.

«КАДРЫ» (система кадрового делопроизводства) отличается следующими преимуществами:

  • гибко настраивается;

  • система успешно используется как в небольших организациях, так и в крупных компаниях (т. е. не зависит от количества кадров предприятия).

ЭОС следует требованиям рынка и учитывает пожелания заказчика в том, как должны быть организованы кадровое управление и кадровое делопроизводство.

Система кадрового делопроизводства «КАДРЫ» разработана компанией ЭОС в 2002 году.

Она демонстрирует:

  • неизменно высокое качество;

  • эффективность работы как в государственных, так и в коммерческих организациях.

Наши клиенты уже оценили по достоинству удобство ведения кадрового делопроизводства с помощью программы «КАДРЫ — ПРЕДПРИЯТИЕ».

Системные требования

Серверное ПО:

Oracle 9i (9.2.0.4 или выше), Oracle 10g (10.2.0.1 или выше), MS SQL Server 2000 SP4, MS SQL Server 2005 SP2

Клиентское ПО:

Windows 2000 Pro SP4, Windows XP Pro SP2, Windows Vista, MS Internet Explorer 6. 0 и выше, MS Excel 2000/2002/2003/2007, MS .NET Framework 1.1.4322 / 2.0, MDAC 2.6 и выше

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ


Услуги по ведению кадрового делопроизводства и учета кадров – заказать аутсорсинг, +7 (861) 210-16-99

Дата публикации:

Дата изменения:

Аутсорсинг кадрового учета

Содружество Специалистов Безопасности Труда предлагает аутсорсинговые услуги по ведению кадрового делопроизводства и учета кадров — оформление трудовых книжек и договоров, приказов и других документов.

ИП Ивченко О.И. в составе Содружества Специалистов Безопасности труда предлагает комплексные услуги по постановке разработке, восстановлению и ведению кадровой документации. Мы предлагаем широкий спектр услуг и работаем с предприятиями всех форм собственности, владельцами бизнеса, индивидуальными предпринимателями. Вы можете заказать полный аутсорсинг, подготовку к плановой проверке или помощь при отсутствии кадровика – мы готовы оказать содействие в нужном Вам объеме. Наши специалисты помогут Вам:

  • разработать штатную структуру, нормативные акты, инструкции;
  • осуществить переход на электронные трудовые книжки
  • оформить все виды отпусков, переводов, командировок, больничных;
  • создать локально-нормативную базу, регулирующую условия труда;
  • составить приказы, табели рабочего времени, графики отпусков;
  • возместить из ФСС выплаты по больничным, беременности и родам и пр.
  • организовать и систематизировать хранение архивной документации.

Как показывает наш практический опыт, если в компании нет кадровика, то чаще всего ни бухгалтер, ни консалтинговая бухгалтерская служба не ведут должным образом учет кадров. Цена обслуживания рассчитывается на консультации, фиксируется в договоре и остается неизменной. Мы проверим соответствие Ваших документов актуальным требованиям, поможем подготовиться к проверке и избежать претензий со стороны контролирующих инстанций.

Оказание услуг по ведению кадров

Кадровая работа – стратегическое направление для каждой организации. Если в структуре Вашей компании или предприятия отсутствует профильное управление или отдел не справляется с высокими нагрузками в отчетный период, доверьте нам работу по постановке, восстановлению или ведению учета в соответствие актуальным требованиям. Мы предлагаем:

  • индивидуальный, внимательный подход к каждому заказчику;
  • предоставление руководителю достоверной, объективной информации;
  • системное взаимодействие с Вашими сотрудниками;
  • своевременное и ответственное выполнение обязательств.

Оставьте заявку на сайте, чтобы заказать ведение кадрового учета в организации. Полный или частичный аутсорсинг поможет Вам сократить необоснованные затраты, повысить эффективность штатного отдела, справедливо разрешить конфликтные ситуации, устранить недочеты и ошибки, избежать штрафов. Мы готовы проконсультировать Вас по телефонам +7 (861) 210-16-99, +7 (964) 927-23-74 и по электронной почте [email protected] ru.

Содружество Специалистов Безопасности труда предоставляет услуги профильных медосмотров для работников организаций разных сфер деятельности, подробности по телефону +7 (861) 210-16-99.

Межрегиональный центр «Защита плюс» проводит специальную оценку условий труда СОУТ (аттестацию рабочих мест), расчет профессиональных рисков – подробности по телефону +7 (861) 210-16-99.

 

«Кадровое делопроизводство для начинающих»

ВЕДУЩИЙ СЕМИНАРА:

Дмитрищук Светлана Анатольевна

  • Эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, сертифицированный бизнес-тренер, автор публикаций в специализированных изданиях.
  • Опыт руководства кадровыми службами крупнейших государственных и коммерческих предприятий.
  • Высшее образование по управлению персоналом.
  • Автор семинаров «Экспертиза трудовых книжек» и «Трудовой договор 2015» получивших наивысшую оценку членов Кадрового клуба «Кадры в порядке»

Задать свой вопрос и записаться на консультацию к Дмитрищук Светлане Анатольевне можно по электронной почте: [email protected]   

Перед просмотром семинара рекомендуем скачать и распечатать презентацию к семинару.

Раздаточный материал к семинару

Скачать

Прием на работу. Пошаговая процедура.

Скачать

План семинара

  1. Самые необходимые нормативно-правовые акты РФ, которые необходимо знать кадровику.
  2. Локальные нормативные акты организации — обязательные и рекомендательные.
    Как составить и не ошибиться.
  3. Подготовка форм документов для ведения кадрового делопроизводства.
  4. Организация регистрации, учета  и хранения кадровых документов.
  5. Подготовка инструкций (алгоритмов) для кадровых операций.
  6. Устанавливаем порядок работы с трудовыми книжками.
  7. Определяем порядок учета рабочего времени
  8. Организация работы с персональными данными работников

Информация о сертификатах

Теперь у вас есть возможность не только прослушать семинар, но и бесплатно получить сертификат участника, который подтвердит ваш профессиональный рост и пригодится вам для общения с нынешним и будущими работодателями.

Для этого необходимо выслать на электронный адрес [email protected] письмо с темой «Сертификат», в котором указать:

  • Ваше ФИО полностью
  • Название семинара, который вы прослушали
  • Почтовый адрес с индексом, на который мы вам вышлем сертификат.
  • По желанию: отзывы и комментарии (нам будет приятно 🙂

Если Вы планируете прослушать несколько семинаров, то лучше присылать их общим списком, чтобы мы могли отправить все сертификаты одним письмом.

Отправка сертификатов происходит примерно раз в неделю (по мере того, как успеваем их печатать). После получения сообщения о том, что сертификат отправлен — ожидайте письма. Если оно не приходит (такое очень редко, но бывает), обязательно сообщите нам об этом, мы вышлем сертификат повторно.

Оставить отзыв

Коллеги, поделитесь Вашим мнением: что понравилось, чем можно дополнить тему и т.д. Ваше мнение важно для нас.
Давайте развиваться вместе!

 

Отдел кадров и делопроизводства

Начальник отдела:
Маслова
Татьяна Николаевна

Одним из основных ресурсов, призванных обеспечивать качественное высшее образование, является стратегически выверенная кадровая политика, ориентированная на получение не только экономического, но и социального эффекта при условии соблюдения действующего законодательства, нормативных актов и правительственных решений.

Реализация кадровой политики Нижегородского института управления – филиала РАНХиГС является стратегической целью деятельности отдела кадров и делопроизводства, начальником которого является Маслова Татьяна Николаевна.

Основными направлениями деятельности отдела кадров и делопроизводства являются:

  • кадровая работа;
  • кадровое делопроизводство;
  • ведение, учет и хранение личных дел обучающихся;
  • воинский учет работающих и обучающихся;
  • документационное обеспечение управления;
  • документооборот;
  • архивная работа.
  • выполнение мероприятий по охране труда в институте – филиале

В документообороте и кадровом делопроизводстве эффективно применяются информационные технологии.

Структурно в отдел кадров и делопроизводства входят:

  • отдел кадров,
  • канцелярия,
  • архив,
  • сектор по работе со студентами

Работающие/работавшие ранее в организации сотрудники и преподаватели могут воспользоваться электронной услугой подачи Заявки на подготовку справок/копий документов, подтверждающих факт трудовой деятельности в институте по ссылке http://services. niu.ranepa.ru/?page_id=33951.

Часы работы с 9.00 до 18.00
обед с 12.00 до 13.00
выходные суббота, воскресенье
 

Адрес: 603950, г. Нижний Новгород, просп. Гагарина, 46. к. 113, 108

Телефон: (831) 465-78-12

Факс: (831) 412-21-52

E-mail: [email protected]


Управление кадров и делопроизводства

 

Управление кадров и делопроизводства является одним из самых молодых административно-управленческих структурных подразделений Тувинского государственного университета. Оно было создано приказом ректора от 04 августа 2015г. с целью совершенствования единой системы делопроизводства и документооборота (в том числе, электронного) в университете.

Общее руководство, координацию и контроль над деятельностью Управления осуществляет ректор Университета. Непосредственное руководство Управлением осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора в соответствии с действующим законодательством. Руководит подразделением Струльникова Татьяна Валерьевна.

В структуру Управления входят: отдел делопроизводства, отдел кадров, архив, паспортный стол, служба охраны труда и экологии. Каждое подразделение выполняет задачи в соответствующей сфере и обеспечивает эффективный вклад в формирование имиджа университета как ведущего вуза Республики Тыва.

Целью деятельности Управления является организация, руководство, контроль и реализация общего и кадрового делопроизводства в Университете.

Деятельность Управления направлена на осуществление следующих задач:

  • Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, справочно-информационного обслуживания, контроля за исполнением документов их текущего и архивного хранения;
  • Разработка и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих общее и кадровое делопроизводство в Университете;
  • Участие в разработке и внедрении информационных технологий по созданию, обработке использованию и хранению документов;
  • Оказание практической помощи руководителям структурных подразделений Университета в применении нормативных и иных правовых актов, регламентирующих работу с кадрами;
  • Подготовка и направление в структурные подразделения Университета методических рекомендаций и указаний по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
  • Учет, обеспечение сохранности, создание справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве Университета.

Управление кадров и делопроизводства органично влилось в работу структуры всего университета и эффективно взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета.

 

Структурное подразделение

ФИО

Телефон

Адрес

Начальник Управления

Ооржак Ай-суу Борбак-ооловна

3-10-62

ул. Ленина, д.36,

каб. 210

Отдел делопроизводства

Монгуш Аяна Арсеньевна

Брюханова Олеся Васильевна

Куулар Наталья Шолбановна

Бадыназын Айраана Антуановна

Тува Чодураа Саин-ооловна

3-03-78

ул.  Ленина, д.36,

 каб. 121

Отдел кадров

Монгуш Айслу Шолбановна,

Шюгдюр-оол Аида Ивановна,

Монгуш Саида Олеговна

3-10-62

ул. Ленина, 36,

каб. 210

 

Архив

Алдын-оол Анджела Амировна,

Даспак Чочай Валерьевна

5-35-60

ул. Студ. квартал, 5

Паспортный стол

Ооржак Айрана Мергеновна

2-24-11

ул. Интернацио-нальная, 20

Служба охраны труда и экологии

Арина Александровна

ул.  Ленина, 36,

каб. 101

 

  • Положение УКиД
  • номенклатура дел ТувГУ на 2019 год

Курсы повышения квалификации кадровое делопроизводство. Обучение кадровиков дистанционно и в Санкт-Петербурге

Подписаться на рассылку

Ваш план формируется…

  • Несчастный случай. Оформляем акт без ошибок-вебинар

    Акт о несчастном случае на производстве — это юридический документ установленного образца, подтверждающий факт повреждения здоровья работника вследствие несчастного случая на производстве, оформленный по результатам расследования этого несчастного случая, проведенного в установленном порядке полномочными должностными лицами. Казалось бы, что тут сл…

    • Дистанционная (онлайн)

    Цена курса:

    2 000  Стоимость курса зависит от выбранных параметров
  • Профессиональная переподготовка

    Документационное обеспечение работы с персоналом

    Программа профессиональной переподготовки для специалистов, претендующих на 5 уровень квалификации в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» или на вакансии в сфере управления персоналом, в частности, специалиста по кадровому делопроизводству. В программе отражены все актуальные изменения в тру…

    • Дистанционная

    Цена курса:

    15 000 
  • Повышение квалификации

    Специалист по кадровому делопроизводству

    Делопроизводство отдела кадров в организации. Курсы сформируют представление о системе кадрового документооборота, слушатели узнают о всех изменениях трудового законодательства 2021-2022 гг., Практические советы и практическая работа по оформлению кадровых документов помогут вам выстроить работу как в вновь открытой организации, так и в компани…

    • Дистанционная

    Цена курса:

    7 000 
  • Повышение квалификации

    Архив кадровых документов

    Курсы «Архив кадровых документов» помогут сформировать правила хранения документов в организации и хранение документов по личному составу. На курсах Вы получите ответы: — по организации архива на предприятии с нуля, если не существовало архива; — что делать с кадровым архивом при ликвидации организации и куда передать кадровый архив; — по . ..

    Цена курса:

    22 000  Стоимость курса зависит от выбранных параметров
  • Повышение квалификации

    Кадровое делопроизводство

    Курсы по кадровому делопроизводству проходят очно в Санкт-Петербурге для специалистов по кадрам. Курсы «кадровое делопроизводство» актуальны будут как для кадровиков с большим опытом, так и начинающим обучение кдп с 0. В программе предусмотрено рассмотрение сложных случаев из судебной практики, практической деятельности преподавателей и последние и…

    Цена курса:

    22 000  Стоимость курса зависит от выбранных параметров

Кадровое делопроизводство — Автоматизация

Системы автоматизации кадрового делопроизводства. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2022. Directum представил систему управления кадровыми процессами и документами
Компания Directum представляет HRM-систему Directum HR Pro для решения полного спектра кадровых задач: от электронного юридически значимого документооборота и HR-процессов до управления корпоративными услугами. Систему можно собрать, как конструктор, начав с наиболее актуальных задач компании, и постепенно расширять функциональность новыми решениями. Система позволяет обмениваться с работниками кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде. Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование. Поддерживается интеграция с 1С и порталом «Работа в России». Решение доступно в облаке, но можно установить и на собственный сервер.

2021. Directum выпустил решение для подписания кадровых документов в облаке

Сервис Лёгкий кадровый ЭДО от Directum позволяет за 3 дня настроить полностью легитимное подписание документов облачной электронной подписью (без USB-токенов). Сертификат ЭП удостоверяющего центра гарантирует юридическую значимость, а для дополнительной надежности используется подтверждение подписи по смс. Для ознакомления с документами решение предусматривает личный кабинет сотрудника. Работа ведется через браузер — т.е. с любого устройства с доступом в интернет. Для первого входа в кабинет достаточно перейти по ссылке в смс-приглашении, а для последующих потребуется установить пароль. Подключить к решению можно любое количество работников, при этом для них не нужно заводить учетные записи в корпоративной системе. Решение доступно в облаке и on-premise

2012. Автоматизация кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар» на базе Docsvision

В опытную эксплуатацию запущена система автоматизации кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар» (далее – Общество) на базе платформы Docsvision, разработанная краснодарским партнером «ДоксВижн», компанией «Эркер». При централизации в Обществе функций кадрового учета и создании Управления персоналом появилась необходимость в создании единого информационного пространства по работе с кадровыми документами и механизма передачи и согласования документов с использованием сертифицированного по ФЗ-152 программного обеспечения. В 2012 году стартовал проект по автоматизации кадрового документооборота. Данная разработка позволила сократить сроки обработки и согласования документов при приеме и переводе работников, а также при оформлении выплат социального характера. Общее количество пользователей Docsvision — порядка 150 человек: работники управления персоналом и все руководители структурных подразделений администрации и филиалов общества.


2011. Инспекция Алтайского края по надзору в строительстве автоматизирует кадровый учет с помощью программного решения компании ЭОС

В июле 2011 года Инспекция государственного строительного надзора, контроля и надзора в области долевого строительства Алтайского края приобрела дополнительные рабочие места системы кадрового учета «КАДРЫ» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В данной системе сотрудники инспекции работают с 2008 года; всеми функциональными возможностями данного программного продукта пользуются сотрудники отдела организационно-правовой и кадровой работы. Система «КАДРЫ» – удобный инструмент ведения кадрового учета и оформления трудовых отношений. Она позволяет вести учет всей кадровой документации, формировать различные отчетные формы, вести график отпусков, командировки, личные данные сотрудников. Система «КАДРЫ» отличается простотой в работе; понятный интерфейс обеспечивает максимальное удобство при работе. Система предназначена для специалистов и руководителей кадровых служб и позволяет вести учет всей кадровой документации с помощью новых технологий в соответствии с трудовым законодательством. Для клиентов, использующих систему «КАДРЫ» наряду с еще одной разработкой компании ЭОС – системой электронного документооборота «ДЕЛО», дополнительным преимуществом является использование подсистемы синхронизации «КАДРЫ+ДЕЛО», предназначенной для автоматизированного отражения изменений штатного расписания в справочнике должностных лиц и подразделений системы управления документами «ДЕЛО».

2011. Законодательное Собрание Новосибирской области автоматизирует кадровый учет с помощью системы «КАДРЫ»

Существенные затраты времени на обработку и анализ кадровой документации, большое количество распоряжений по личному составу и необходимость повышения эффективности работы с персоналом в целом, подтолкнули руководство Законодательного Собрания Новосибирской области к автоматизации деятельности службы персонала. Выбор был сделан в пользу системы «КАДРЫ», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы», которая уже много лет успешно продвигается на рынке информационных систем управления персоналом. С приобретением данной системы в декабре 2010 года сотрудники отдела кадров Законодательного Собрания могут в автоматизированном режиме вести штатное расписание, личные карточки сотрудников, табель, оформлять очередные отпуска и командировки, формировать распоряжения и многочисленные отчетные формы. Система обладает интуитивно понятным интерфейсом, который обеспечивает легкий доступ к различным разделам программы, что превращает работу в системе в удовольствие.

2011. BSC и ОАО «Аммофос» внедряют БОСС-Кадровик

В ОАО «Аммофос» (г.Череповец), которое является одним из крупнейших отечественных производителей фосфатных минеральных удобрений, стартовал проект по внедрению HRM-системы БОСС-Кадровик. Границы проекта включают как автоматизацию кадрового учета и расчета заработной платы, так и управление обучением персонала. Партнером по реализации проекта внедрения системы управления персоналом БОСС-Кадровик выступает компания BSC. Важно отметить, что на текущий момент именно кадровая политика является для ОАО «Аммофос» ключевым аспектом в достижении стратегических целей. Техническое перевооружение производства и внедрение современных ИТ-решений предъявляет новые требования к работе с персоналом. Осенью 2010 года руководством предприятия было принято решение о запуске проекта по созданию единой информационной системы для управления человеческими ресурсами.

2010. ЭОС сообщает о выпуске новой версии системы автоматизации кадрового учета «КАДРЫ 3.4»

Система «КАДРЫ 3.4» – промышленное решение, ориентированное на потребности специалистов по работе с персоналом, отвечающее всем требованиям законодательства, одинаково эффективное для автоматизации кадрового менеджмента как небольших организаций, так и крупных корпораций, ведущих распределенный кадровый учет. Система «КАДРЫ» успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях. Система «КАДРЫ», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы», предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу и многое другое.

2002. ТНК выбрала БОСС-Референт для кадрового делопроизводства

ОАО «Тюменская нефтяная компания» и компания «АйТи» подписали договор о внедрении системы автоматизации документооборота «БОСС-Референт», построенной на программной платформе Lotus Notes/Domino. Общий объем проекта составит 1000 рабочих мест в аппарате управления ОАО ТНК в Москве и 200 рабочих мест на предприятиях ТНК в Нижневартовске. «АйТи» явилась победительницей тендера на лучшее решение по использованию управленческих и информационных технологий для организации современной системы электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины. Основными критериями конкурсного отбора были: максимальная эффективность функционирования системы, простота и удобство использования, оптимальное соотношение цены и качества, наличие положительного опыта внедрений, возможность последующей модернизации.

Роли и обязанности фронт-офиса

Затем рассмотрим несколько способов, которыми компании совмещают обязанности администратора с другими задачами, чтобы создать выигрышную ситуацию для всех.

Администратор, ориентированный на посетителей

Давайте начнем с самой очевидной роли администратора: иногда наблюдение за стойкой регистрации и удовлетворение потребностей посетителей требует достаточно работы, чтобы работать полный рабочий день.

В таких случаях (обычно в компаниях с высокой посещаемостью или более сложным или требующим высокой безопасности процессом регистрации) было бы ошибкой обременять администратора дополнительными задачами.Лучше позволить им сосредоточиться на посетителях без дополнительных отвлекающих факторов.

В свободное время, если оно у них есть, они могут приложить усилия, чтобы инициировать улучшение обслуживания посетителей, поддерживать оборудование или программное обеспечение, необходимое для управления посетителями, делать зону приема более гостеприимной с помощью сезонных штрихов или анализировать отчеты о посетителях и ключевые показатели эффективности ( это стало возможным, конечно же, благодаря качественному программному обеспечению для управления посетителями).

Тем не менее, большинство средних и малых предприятий не имеют достаточного количества посетителей, чтобы оправдать роль только приема.

Секретарь офис-менеджера

Роль офис-менеджера (иногда называемого офисным администратором, в зависимости от размера компании и уровня ответственности сотрудников) — это роль администратора, которую обычно выполняют администраторы.

Офис-менеджеры обычно несут ответственность за физическое обслуживание офиса, управляя такими вещами, как услуги по уборке, общий ремонт и безопасность. Они управляют общими ресурсами, такими как конференц-залы или совместно используемое оборудование (например, копировальные аппараты или видеооборудование), и следят за тем, чтобы весь персонал имел все необходимое для качественной работы.

Менеджеры

Office также обычно отвечают за файловые системы и следят за тем, чтобы эти файловые системы были безопасными и соответствовали требованиям. Они могут нести ответственность за соблюдение и документирование определенных офисных процедур.

Задачи офисного управления могут иметь важное значение для растущей компании. Но ими пренебрегают, если никто не назначен ответственным. Нажмите, чтобы твитнуть

Администратор, ориентированный на персонал

Для компаний, в которых работает несколько человек, но не так много, чтобы им нужен был специальный специалист по кадрам, некоторые задачи отдела кадров могут отлично подойти для работника на стойке регистрации.

Ваш администратор может взять на себя такие задачи, как начисление заработной платы, регистрация пособий, оформление документов / прием на работу новых сотрудников, отслеживание дней отпуска и больничных, возмещение расходов, планирование поездок сотрудников и проведение обучения персонала.

В небольших компаниях эти задачи часто ложатся на плечи владельцев бизнеса или других бизнес-лидеров, которые вместо этого должны тратить свое время на обдумывание общей картины и ее выполнение.

Исполнительный помощник администратора

В зависимости от потребностей компании секретарь может оказать большую помощь, лично помогая руководителям.

В этой роли секретарь может управлять графиками руководителей, проверять их звонки, обрабатывать их почту, совершать звонки от их имени и следить за их расписанием в течение дня.

Другие полезные обязанности могут включать в себя написание и распространение служебных записок руководителей среди остальных сотрудников, изучение тем, о которых должен знать руководитель, и обобщение отчетов и данных для рассмотрения руководителями.

С большинством этих задач можно работать тихо, и их не обязательно будут мешать посетители.

Секретарь по обслуживанию клиентов

Работа по обслуживанию клиентов может хорошо сочетаться с характером многих секретарей, потому что их часто нанимают отчасти из-за их теплого, поддерживающего и готового помочь нрава.

Если эти задачи не заставляют сотрудников стойки регистрации долго разговаривать по телефону, это может быть большим подспорьем.

В нашей компании (система управления посетителями на ресепшн) весь персонал занимается поддержкой клиентов. Большинство наших запросов в службу поддержки поступают через программу чата на рабочем месте, а это означает, что сотрудник стойки регистрации в идеале может помочь с некоторыми из этих запросов в любой период, когда он не занят посетителем.

Секретарь по маркетингу в социальных сетях

Как отмечается в этой колонке Джеймса Харпера, многие компании поручают своим сотрудникам на стойке регистрации маркетинговые задачи, особенно работу с социальными сетями.

Для компаний разумно попробовать это, учитывая, что работа в социальных сетях часто считается «бесплатной».«Если маркетинговый бюджет скудный или отсутствует, то единственное доступное решение может показаться секретарю в приемной — попробовать маркетинг в социальных сетях.

Однако обратите внимание, что существуют некоторые риски. Харпер отмечает, что, возложив на них ответственность за маркетинг:

«Вы лишаете их реальной работы, для которой вы их наняли, что — во многих малых предприятиях — хороший администратор может улучшить или разрушить ваше обслуживание клиентов на переднем крае. Кроме того, чтобы быть очень прямолинейным, ваш персонал на стойке регистрации, вероятно, не оснащен правильной базой знаний для правильного управления вашими социальными сетями.Чаще всего вы в конечном итоге навредите своему цифровому бренду, а не поможете ему».

Если у вашего администратора есть реальный опыт в маркетинге и социальных сетях, это может подойти. Но случайный личный пользователь может быть не квалифицирован.

Секретарь в качестве усилителя боевого духа

Во многих офисах ожидается, что компания будет отмечать такие события, как дни рождения, особые события в личной жизни, такие как свадьбы и рождение детей, рабочие годовщины и последние дни.Многие компании также отправляют цветы от имени компании в связи с тяжелой утратой.

Подобные личные прикосновения действительно могут поднять моральный дух, но все они требуют работы, и во многих случаях регистратор — лучший человек, который следит за тем, чтобы все было сделано. В конце концов, портье не только встречает посетителей; также здоровается со всем коллективом и из всех держит руку на пульсе кадровых вопросов компании.

Другие задачи, повышающие боевой дух, могут включать в себя празднование праздников с вечеринками, угощениями или украшениями, помощь вновь перемещенным сотрудникам в обустройстве в этом районе и помощь там, где это необходимо, когда ситуация становится беспокойной.

Некоторые компании дошли до того, что стали называть эту роль «офисной мамой». Назначение этих задач конкретному человеку и добавление их в должностную инструкцию гарантирует, что они будут выполняться последовательно и не будут неблагодарно браться на себя остальными сотрудниками.

Отсутствующий регистратор

Наконец, некоторым компаниям может вообще не понадобиться секретарь.

Абсолютно пустая стойка регистрации обычно вызывает проблемы с конфиденциальностью и производительностью. Но если в вашем офисе действительно мало посетителей, можно полностью отказаться от найма администратора и вместо этого положиться на автоматизированное решение для управления посетителями.

Секретарь позволяет посетителям легко регистрироваться на iPad, и вы можете настроить настраиваемые уведомления для остального персонала, когда приходят посетители.

Чего хотят сотрудники от офисного помещения

Традиционный офис не умер, несмотря на рост удаленной работы: большинство американских работников завершают свою работу в традиционном офисе (68%).

Предприятиям необходимо создать офисное пространство, в котором сотрудники будут с удовольствием приходить на работу.

Clutch опросила 503 штатных сотрудника в США, чтобы выяснить, чего они хотят и ценят в офисном пространстве.

Предприятия могут использовать этот отчет для создания офисного пространства, которое нравится сотрудникам и позволяет им работать максимально продуктивно.

Наши выводы 

  • Более четырех пятых сотрудников (83%) предпочитают проводить часть рабочего времени в офисе, а не работать полностью удаленно. Компании должны создать офисное пространство, в котором сотрудники с нетерпением ждут работы.
  • Сотрудники предпочитают частные офисы (52%) открытой планировке (28%) или кабинетам-кабинкам (20%), но офисные помещения имеют тенденцию к открытой планировке.
  • Офисы имеют множество мест, таких как личные пространства (74%), большие конференц-залы (56%), пространства для совместной работы (53%), места для отдыха (51%) и тихие места (41%), что указывает на важность вариантов в офисе.
  • Сотрудники ценят свое личное пространство (53%) больше, чем любое другое место в офисе, но бизнес должен предлагать другие пространства, которые сотрудники могут использовать в зависимости от того, что им нужно сделать.
  • Почти у всех сотрудников (98%) есть выделенное место в офисе. Предприятиям следует создавать офисы с отдельными помещениями, которые сотрудники могут использовать для создания «своих».

Сотрудники ценят рабочее время, но также хотят работать удаленно

Сотрудники по-прежнему ценят работу в офисе, даже если у них есть возможность работать удаленно.

Более четырех пятых (83%) сотрудников хотят проводить хотя бы часть своего рабочего времени в офисе.

Хотя большинство сотрудников хотят работать в офисе, только 11% предпочитают работать только в офисе.

Предприятия должны создавать офисные помещения, в которых сотрудники с нетерпением ждут выхода на работу.

«Превращение офиса в здоровое, веселое и социальное пространство побуждает тех, кто работает удаленно, хотеть приходить в офис», — говорит Лесли Сол, владелец компании Leslie Saul & Associates, архитектора и дизайнера интерьеров в Кембридже, штат Массачусетс.

«Превращение офиса в здоровое, веселое и социальное пространство побуждает тех, кто работает удаленно, хотеть приходить в офис.»

Сотрудники ценят время, проведенное в офисе, потому что это помогает им почувствовать себя частью корпоративной культуры.

Работодатели должны обеспечить место для удаленных сотрудников, когда они приходят в офис.

«Большинству сотрудников, работающих на дому, которых я знаю, нравится знать, что есть место, даже если оно не специально отведено, для них в офисе, когда это необходимо», — сказала Бетани Бэбкок, владелец Foresite Commercial Real Estate, брокерской компании по коммерческой недвижимости. фирма в Техасе. «Альтернатива посылает сообщение о том, что вам место дома, а не здесь, и это не ваш офис.

Все сотрудники должны чувствовать себя как дома, независимо от того, работают они удаленно или в офисе. Предприятиям следует проектировать инклюзивное офисное пространство, учитывающее интересы всех сотрудников.

Макс Фалб, специалист по цифровому маркетингу в компании Fueled, занимающейся дизайном и разработкой мобильных приложений, считает, что хорошее офисное пространство имеет важное значение для поощрения удаленных сотрудников приходить в офис.

«Лучшие офисы знают, как сделать так, чтобы им было достаточно комфортно и удобно, когда это побуждает сотрудников находиться в офисе в течение рабочего дня, а не заниматься работой дома», — сказал Фальб. «Это также позволяет людям выбирать, как они хотят работать и ежедневно взаимодействовать с людьми и их окружением».

Сотрудники ценят время, проведенное в офисе, и компании должны сделать посещение офиса приятным, а не рутиной.

Предприятия должны сотрудничать с компанией по коммерческой недвижимости, чтобы определить лучшие офисные помещения для своих сотрудников.

Сотрудники предпочитают частные офисы, хотя предприятия склоняются к офисам с открытой концепцией

Сотрудники ценят уединение в офисе больше, чем общее пространство, несмотря на растущую тенденцию к открытой планировке.

Более половины сотрудников (52%) предпочли бы личный кабинет.

Около 28 % сотрудников предпочитают открытую планировку, а 20 % — кабинеты-кабинки.

При открытой планировке сотрудники сидят вместе в большом помещении. Работодатели надеются увеличить сотрудничество с помощью открытой планировки, но это также может отвлекать и разочаровывать сотрудников.

«Тенденция к открытым офисам сохраняется и пользуется большим спросом, несмотря на возражения сотрудников», — сказал Бэбкок.«Самая распространенная жалоба пользователей открытого офиса — это частые перерывы… Если человек находится в положении, требующем сосредоточенности, это может раздражать и контрпродуктивно».

В компаниях с открытой планировкой офиса могут быть неудовлетворенные сотрудники, у которых возникают проблемы с выполнением своей работы.

Майкл Арнольд, сертифицированный оратор, коуч и инструктор, работает в кабинете.

«Предполагается, что мы сможем сотрудничать, но уединения нет, поэтому все в наушниках, и никто не разговаривает», — сказал Арнольд.«Каждый может видеть все, что я вывожу на моих двух мониторах. Моя текущая планировка уменьшила мою креативность, конфиденциальность и способность эффективно работать».

«Мой текущий макет ограничивает мои творческие способности, конфиденциальность и способность эффективно работать».

Некоторым сотрудникам не нравятся отвлекающие факторы и отсутствие уединения в открытой планировке или офисных помещениях.

Другие сотрудники, однако, наслаждаются сотрудничеством в офисе с открытой концепцией. JAM Paper & Envelope, веб-сайт электронной коммерции конвертов, бумаги и канцелярских товаров, имеет открытый план офиса, где сотрудники находятся в большой комнате.

JAM Помощник по маркетингу электронной коммерции Эрик Дитерле считает, что открытое офисное пространство позволяет сотрудникам эффективно работать вместе.

«Работа в открытом пространстве позволяет легко общаться и сотрудничать со всем отделом в любой момент времени», — сказал Дитерле. «Мы не всегда ждем телефонных звонков или электронных писем, чтобы решить проблемы. Мы можем вести настоящие беседы и своевременно выполнять задачи».

Открытые планы этажей приносят пользу сотрудникам, чья работа требует взаимодействия с коллегами.

Сотрудники предпочитают личные офисы, но предприятия склоняются к открытой планировке. Компании должны помнить о предпочтениях сотрудников и предлагать пространство, которое помогает сотрудникам работать максимально продуктивно.

Сотрудники ценят разнообразие пространства в своем офисе

Предприятия должны предлагать различные помещения, чтобы сотрудники могли работать максимально продуктивно.

Почти три четверти (74%) офисов имеют личные пространства для сотрудников, такие как отдельные столы или кабинеты.

Более половины офисных помещений имеют большие конференц-залы (56%), места для совместной работы, такие как небольшие конференц-залы (53%), и места для отдыха, такие как комнаты отдыха или комнаты отдыха (51%). Сорок один процент (41%) офисов имеют тихие места, такие как переговорные комнаты.

Различные офисные помещения помогают сотрудникам выполнять различные виды работы.

Например, компания с открытой планировкой должна выделить место в офисе для совместной работы один на один или индивидуальной работы.

«Те же преимущества открытой планировки могут быть достигнуты с планировкой, в которой есть укромные уголки и закоулки, встроенные в рабочие зоны, которые все еще открыты», — сказал Сол. «Таким образом, один или два человека могут найти удобное место для работы над проектом по мере необходимости».

Работодатели должны предлагать места для уединения, если у них открытая планировка, и места для совместной работы, если у них есть личные офисы.

Келси Дэвис, контент-менеджер в Medicare Plan Finder, ценит доступ к различным типам пространств.

«Я предпочитаю офисы с открытой планировкой, которые по-прежнему имеют доступ к личным пространствам для встреч, телефонных звонков или серьезных проектов», — сказал Дэвис. «Это создает удобную рабочую среду, в которой коллеги могут общаться, но также обеспечивает немного больше конфиденциальности, когда это необходимо».

Лучший тип офиса — это тот, который предлагает сотрудникам рабочие места для успешного выполнения различных задач, будь то тишина и уединение или совместная работа и встречи.

Сотрудники больше всего ценят свое личное пространство в офисе

Компании должны предлагать различные пространства в своих офисах, но сотрудники видят наибольшую ценность в своих личных пространствах.

Более половины сотрудников (53%) говорят, что личное пространство в офисе для них важнее всего.

Некоторые сотрудники предпочитают места для отдыха (14%), тихие места (13%), небольшие пространства для совместной работы (11%) и большие переговорные комнаты (11%), но личное пространство, безусловно, является наиболее важным для большинства сотрудников.

Личное пространство — это место, где выполняется большая часть работы.

«[Люди] предпочитают находиться в своем личном пространстве, где они могут… погрузиться в свою работу», — сказал брокер по коммерческой недвижимости Steamer Pease из Lowerkase Commercial.

Сотрудники могут быть наиболее продуктивными в своем собственном пространстве, но также ценить и другие пространства.

Например,

Fueled имеет открытую планировку, которая позволяет сотрудникам легко работать вместе.

Фалб ценит пространство для совместной работы в офисе Fueled, но ценит и личное пространство, где он может спокойно выполнять свою работу.

«Для меня [мой офис] кажется комфортным и удобным из-за возможности легко связаться с каждой частью команды и всей компанией, а также предоставляет места, куда я могу уединиться, если хочу работать», — сказал Фальб. .

Пространства для совместной работы полезны для совместной работы, но личные пространства помогают сотрудникам выполнять задачи.

Предприятия должны ценить предпочтения сотрудников в отношении личного пространства и предлагать пространства, которые сотрудники могут обустроить самостоятельно.

Сотрудникам нужны выделенные места на работе

Большинство компаний осознают важность личного пространства и предоставляют сотрудникам выделенные столы, офисы или кабинки, чтобы они могли обустраивать свои собственные и чувствовать себя более комфортно на работе.

Почти у всех сотрудников (98%) есть выделенное место в офисе.

Более трети сотрудников имеют закрепленные за ними собственные столы (36%) или собственные кабинеты (36%), а 22% имеют закрепленные за ними собственные рабочие места.

Сотрудники ценят то, что приходят на работу в «свое» пространство.

«Ценность в том, чтобы иметь что-то свое», — сказал Пиз. «Это ваше пространство; вы можете делать с ним все, что вам заблагорассудится».

Сотрудники, у которых есть собственное рабочее место, чувствуют себя непринужденно и чувствуют себя как дома.

Сотрудники ценят личное пространство, и компании должны предлагать выделенные офисные помещения, которые сотрудники могут персонализировать и чувствовать себя более комфортно.

Сотрудники могут добиться успеха в офисном пространстве, отвечающем их потребностям

Сотрудники по-прежнему ценят приход на работу, даже если большую часть времени они работают удаленно. Компании должны создать офисное пространство, в котором все сотрудники, как удаленные, так и в офисе, могут чувствовать себя продуктивно.

Предприятия должны предлагать помещения, которые помогают сотрудникам выполнять задачи, независимо от того, предпочитают ли они открытое пространство или личный кабинет. Это включает в себя предложение личных пространств, тихих комнат и комнат для совместной работы.

Сотрудники ценят свое собственное пространство в офисе, а лучшие офисные помещения — это те, где сотрудники могут выполнять свои задачи эффективно и с минимальным стрессом.

BNY Меллон призывает рабочих вернуться в офис, но добавляет гибкости

В связи со снижением числа случаев заболевания коронавирусом в Нью-Йорке некоторые фирмы с Уолл-стрит повторяют свое любимое послание кадров: вернуться в офис, на этот раз по-настоящему.

BNY Mellon, глобальный банк, в котором работает около 50 000 сотрудников, в том числе 5400 в Нью-Йорке, сообщил всем своим сотрудникам в служебной записке в четверг, что их возвращение в офис состоится 7 марта. Но фирма оторвалась от многих своих коллег по отрасли, приняв более гибкий подход к открытию своего рабочего места.

American Express также объявила в четверг, что в следующем месяце работникам потребуется вернуться в офис в соответствии с гибридной моделью, которую компания представила в прошлом году.

В BNY Mellon менеджерам будет разрешено определять, в какие дни сотрудники должны находиться в офисе. У сотрудников также будет возможность работать в любой точке мира в течение двух недель в году.

«Это дает нашим командам свободу и ответственность определять сочетание удаленного и офисного опыта, которое позволит им работать наилучшим образом», — написал в меморандуме Томас П. Гиббонс, исполнительный директор фирмы.

BNY Прошлым летом Mellon сказал сотрудникам, что они должны быть полностью вакцинированы от коронавируса, чтобы войти в его офисы. Он не сообщил, как будет обращаться с сотрудниками, которые отказались от вакцинации.

American Express сообщила своим сотрудникам, что им будет предложено вернуться в офис с 1 марта, а затем 15 марта. В прошлом году компания объявила о гибкой рабочей модели под названием Amex Flex, в которой руководители групп могут решать, будут ли их сотрудники работать в основном на месте, гибридно или удаленно.

Со следующего месяца все сотрудники American Express, имеющие право на участие в программе, должны пройти полную вакцинацию и получить повторные прививки, чтобы войти в офисы компании в США. Сотрудники, которые отказываются пройти вакцинацию или раскрыть свой прививочный статус, должны подать заявление на получение разрешения на работу виртуально.

Финансовые фирмы были одними из самых нетерпеливых работодателей белых воротничков, чтобы рабочие отчитывались за свои рабочие места.Goldman Sachs и JPMorgan Chase попросили сотрудников вернуться в офис во вторник, в то время как Citigroup сообщила сотрудникам в столичном районе Нью-Йорка, что им нужно будет возвращаться с понедельника как минимум на два дня в неделю. Jefferies, нью-йоркский инвестиционный банк, и швейцарский кредитор UBS перешли на гибридную работу.

Но многие работодатели, в том числе финансовые, признали новую степень неопределенности в своих планах возвращения в офис на фоне распространения высокоинфекционного варианта коронавируса Омикрон.Январский опрос, проведенный организацией «Партнерство для Нью-Йорка», группой по защите интересов бизнеса, показал, что 22% из 187 крупных манхэттенских работодателей не могут оценить, когда их офисы будут заполнены хотя бы наполовину.

А для некоторых работодателей, таких как BNY Mellon, эта неопределенность уступила место новым формам гибкости.

«Мы помогаем поддерживать будущее рабочей силы с помощью гибкого гибридного подхода», — сказала Джолен Андерсон, глава отдела кадров BNY Mellon, о новой гибридной модели компании.«Это выделит нас среди сверстников».

Отдел кадров ассоциированных студентов

Отдел кадров AS отвечает за человеческие ресурсы ассоциированных студентов. Это включает в себя, помимо прочего, соблюдение всех аспектов Кадровой политики AS, организацию и надзор за наймом всех студентов AS, обработку всех документов по трудоустройству для студентов AS, размещение рабочих мест для учебы и организацию сотрудников в масштабах AS. признание и развитие персонала.Нынешнему офису поручено оценивать потребности организации в повседневной деятельности и поддерживать сотрудников AS, когда это возможно.

Ассоциированные студенты Интервью Стандартные вопросы


Все должности AS

  • Почему вы заинтересованы в работе на ассоциированных студентов в качестве ________?
  • AS твердо привержена разнообразию, инклюзивности и доступности для всех западных студентов. Что для вас значит приверженность разнообразию и инклюзивности? Как вы поможете создать более равноправное, справедливое и антирасистское сообщество кампуса, находясь на этой должности?

Директор

  • Расскажите нам, как вы справились с ситуацией, когда в вашей группе существовали разные мнения о том, как достичь цели?
  • Опишите случай, когда вы управляли бюджетом на работе, лично или для организации. Как бы вы применили этот опыт для управления бюджетом на этой должности?
  • На этой должности вы можете руководить другими студентами и/или волонтерами. Каков ваш опыт, связанный с супервизией, и как вы будете применять его, чтобы расширять возможности других и поддерживать их мотивацию в течение учебного года?
  • Расскажите о случае, когда у вас возникла размолвка с другом, одноклассником или коллегой, и как вы ее разрешили?

Координатор

  • На этой должности вы можете руководить другими студентами и/или волонтерами.Каков ваш опыт, связанный с супервизией, и как вы будете применять его, чтобы расширять возможности других и поддерживать их мотивацию в течение учебного года?
  • Опишите случай, когда вы управляли бюджетом на работе, лично или для организации. Как бы вы применили этот опыт для управления бюджетом на этой должности?
  • Лидерство проявляется различными способами, такими как групповые мероприятия, мероприятия и классные проекты, среди прочего. Когда вам предоставляется возможность стать лидером, какую роль вы склонны брать на себя?
  • Опишите нам шаги, которые вы предприняли, чтобы организовать, спланировать и завершить проект, который имел крайний срок?

Ассистент программы

  • Опишите нам шаги, которые вы предприняли, чтобы организовать, спланировать и завершить проект, который имел крайний срок.
  • Расскажите нам о творческом решении, которое вы разработали для решения проблемы.
  • Эта должность требует, чтобы вы иногда работали без особого контроля. Пожалуйста, опишите случай, когда вам пришлось работать над проектом без присмотра.
  • Приведите пример случая, когда вы чувствовали, что к вам предъявляют чрезмерные требования. Как вы справились с ситуацией?

ЭКСКЛЮЗИВ PwC предлагает сотрудникам из США удаленную работу на полный рабочий день

Логотип Price Waterhouse Coopers в берлинском офисе в Берлине, Германия, 20 сентября 2019 г. REUTERS/Wolfgang Rattay

Зарегистрируйтесь сейчас и получите БЕСПЛАТНЫЙ неограниченный доступ к Reuters.com

Зарегистрируйтесь

НЬЮ-ЙОРК, 30 сентября (Рейтер) — Бухгалтерская и консалтинговая фирма PwC сообщила агентству Рейтер в четверг, что разрешит всем своим 40 000 сотрудников службы поддержки клиентов в США работать виртуально и постоянно жить где угодно, что делает его одним из крупнейших работодателей, использующих постоянную удаленную работу.

Эта политика является отходом от жестких взглядов бухгалтерской индустрии, известной тем, что поощряет людей задерживаться в офисе допоздна.Другие крупные бухгалтерские фирмы, такие как Deloitte и KPMG, также предоставили сотрудникам больше возможностей для удаленной работы перед лицом пандемии COVID-19.

Заместитель руководителя PwC по персоналу Иоланда Силс-Коффилд заявила в интервью, что фирма первой в своей отрасли предоставила виртуальную работу на полный рабочий день сотрудникам службы поддержки клиентов. Вспомогательный персонал и сотрудники PwC в таких областях, как управление персоналом и юридическая деятельность, которые не связаны с клиентами, уже имели возможность работать практически полный рабочий день.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите БЕСПЛАТНЫЙ неограниченный доступ к Reuters.com

Зарегистрируйтесь

Сотрудникам PwC, выбравшим виртуальную работу, придется приходить в офис не более трех дней в месяц для личных встреч, таких как важные встречи команды, встречи с клиентами визиты и учебные сессии, сказал Силс-Коффилд.

«Мы многому научились во время пандемии, и виртуально работать, поскольку мы думаем об эволюции гибкости, — это естественный следующий шаг», — сказал Силс-Коффилд.«Если вы являетесь сотрудником с хорошей репутацией, работаете в сфере обслуживания клиентов и хотите работать виртуально, вы можете, и точка».

Тем не менее, расположение влияет на заработную плату сотрудников PwC, сказал Силс-Коффилд. Она добавила, что сотрудники, которые решат работать практически полный рабочий день в более дешевом месте, увидят, что их заработная плата снизится.

Alphabet Inc (GOOGL.O) Google также основывает оплату труда сотрудников на их местоположении, при этом те, кто постоянно работает из дома, потенциально могут зарабатывать меньше. подробнее

Мост У.Белые воротнички S. работают из дома с тех пор, как в марте 2020 года разразилась пандемия. Руководители боролись за то, чтобы вернуть сотрудников, взвесив их стиль управления и предпочтения с учетом рисков, таких как более заразные варианты COVID-19 и отказ рабочих от вакцин. читать далее

PwC сообщила в служебной записке для сотрудников на этой неделе, что предлагает новую политику для привлечения и удержания талантов и повышения разнообразия. Партнеры PwC, члены команды которых предпочитают регулярно находиться в офисе, не смогут работать полностью удаленно.

«Мы уверены, что сможем управлять гибридными командами, — сказал Силс-Коффилд. Она добавила, что исследование PwC предполагает, что от 30% до 35% ее подходящих работников примут предложение фирмы. Всего в PwC работает 55 000 сотрудников в США, и благодаря новой политике большинство из них смогут работать виртуально, если захотят.

Seals-Coffield заявила, что PwC не планирует вносить какие-либо существенные изменения в свою деятельность в сфере недвижимости в связи с новой политикой. По ее словам, фирма планирует использовать свои офисные помещения по-другому и в большей степени для совместной работы, не вдаваясь в подробности.Штаб-квартира PwC находится в Лондоне, а головной офис в США — в Нью-Йорке.

Помимо оказания аудиторских и бухгалтерских услуг, PwC консультирует компании по таким вопросам, как возврат в офис. Отвечая на вопрос о том, как новая политика PwC повлияет на ее рекомендации клиентам по этой теме, Силс-Коффилд сказал, что другие организации решают, как подходить к ней «таким образом, который будет работать для их сотрудников».

В июне PwC заявила, что в течение следующих пяти лет наймет 100 000 человек на должности, которые помогут клиентам сообщать о разнообразии и климате.В настоящее время в компании работает 284 000 человек по всему миру.

Представитель Deloitte заявил в четверг, что «диапазон времени, проведенного на сайтах клиентов, в офисах Deloitte и удаленно, будет варьироваться».

В июне компания заявила, что всем ее 20 000 сотрудников в Великобритании в будущем будет разрешено выбирать, работать ли им дома или нет.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите БЕСПЛАТНЫЙ неограниченный доступ к Reuters.com

Зарегистрируйтесь

Репортаж Джессики ДиНаполи в Нью-Йорке; Под редакцией Авроры Эллис и Питера Куни

Наши стандарты: Принципы доверия Thomson Reuters.

Как удаленная работа меняет мир человеческих ресурсов?

По последним данным, удаленная работа увеличилась на 44% за последние пять лет. А с начала пандемии COVID-19 многие компании в той или иной форме перешли на удаленное рабочее место. При таком огромном росте перед отделами кадров встает задача управления рассредоточенной рабочей силой, состоящей из удаленных сотрудников, некоторые из которых могут работать по всей стране.

Растущие тенденции в удаленной работе изменили правила игры для отделов кадров по всему миру.Несмотря на эти препятствия, компании по-прежнему должны предоставлять своим сотрудникам одни и те же ресурсы, независимо от того, работают ли они в офисе или дома.

Что такое человеческие ресурсы (HR)?

Отдел кадров отвечает за управление жизненным циклом сотрудников в данной компании. Это включает в себя подбор, прием на работу, адаптацию, обучение и увольнение сотрудников, а также управление льготами для сотрудников.

Обычные роли отдела кадров включают:

  • Набор кандидатов: организация собеседований, координация усилий по найму и адаптация новых сотрудников.
  • Ведение записей о сотрудниках: ведение личных данных и экстренных контактов для каждого сотрудника. HR также управляет данными, характерными для компании, такими как оценки сотрудников.
  • Расчет заработной платы: расчет заработной платы и налогов каждого сотрудника, а также управление премиями и другими льготами для сотрудников
  • Проведение дисциплинарных взысканий: оценка работы сотрудников и предоставление рекомендаций по улучшению, применение дисциплинарных взысканий при необходимости
  • Обновление политик: предложение изменений или официальное обновление политик компании.Политики обычно обновляются в ответ на происшествие (например, руководящие принципы социального дистанцирования в офисе в ответ на COVID-19).

Как удаленная работа повлияла на роль отдела кадров

Удаленная работа сильно повлияла на роль человеческих ресурсов на рабочем месте. Сегодня от HR-менеджеров ожидают самых разных вещей для поддержки виртуального рабочего места.

С появлением удаленной работы вовлеченность сотрудников стала проблемой для специалистов по персоналу.По данным Gallup, высокий уровень вовлеченности на рабочем месте часто приводит к более высокой производительности, что в конечном итоге способствует формированию согласованной, процветающей и целенаправленной культуры среди сотрудников компании.

При уходе от офисной работы многие сотрудники могут чувствовать себя оторванными от своей работы или корпоративной культуры в целом. HR пришлось активизироваться, чтобы обеспечить тактику виртуального взаимодействия и поддержку удаленных сотрудников.

Это включает в себя использование коворкинговых платформ и инструментов для совместной работы, а также специальные мероприятия и встречи сотрудников.Уникальная тактика вовлечения и льготы, разработанные HR, гарантируют, что сотрудники чувствуют себя вовлеченными и находятся на одной волне с любыми целями компании.

HR должен постоянно поддерживать четкую связь с работниками, поскольку многие из них еще не полностью адаптировались к работе из дома. При личном общении многие офисы, вероятно, придерживались политики открытых дверей и свободного общения.

Чтобы поддерживать эту культуру на удаленном рабочем месте, менеджерам по персоналу пришлось проявить творческий подход. Это может означать облегчение бесед или предоставление сотрудникам инструментов для переноса этой культуры и стиля в виртуальную среду.

На полностью онлайн-рабочем месте отдел кадров должен сообщать больше, чем просто новости компании. Им также необходимо следить за тем, как сотрудники справляются с новой ситуацией удаленной работы. Это гарантирует, что HR делает все возможное, чтобы удаленные сотрудники оставались довольными и продуктивными.

В ответ на COVID-19 отделам кадров пришлось действовать с состраданием и сосредоточиться на эмоциональных и физических потребностях сотрудников. Это может означать обеспечение сотрудников всем необходимым оборудованием и инструментами для эффективной работы из дома.

Менеджерам по персоналу может потребоваться помощь в создании удобного цифрового интерфейса для сотрудников, к которому сотрудники могут получить доступ из любого места. Эта новая система должна также учитывать адаптацию, обучение и общее управление командой новых сотрудников. Это может означать покупку нового оборудования для отдельных сотрудников (например, мониторов или ноутбуков). Это также может выглядеть как инвестирование в новое программное обеспечение или системы управления для улучшения удаленных рабочих процессов.

Кроме того, отделам кадров пришлось внедрить политику в отношении сотрудников, которые несут дополнительные расходы, связанные с работой на дому, такие как расходы на телефон и Интернет.

Отделам кадров для удаленных рабочих мест также необходимо создать подходящие контрольные показатели для виртуального измерения эффективности работы сотрудников. При удаленной работе действия сотрудников менее заметны руководителям и HR. Следовательно, успехи или неудачи сотрудников могут быть легко упущены из виду в повседневной жизни.

Удаленные рабочие места подтолкнули менеджеров по персоналу к разработке новых систем оценки и признания эффективности сотрудников.


Хотите продолжить карьеру в сфере управления персоналом? Ознакомьтесь с программами Pacific Oak в области бизнеса и менеджмента здесь.

 

 

20 преимуществ удаленной работы для сотрудников и работодателей

 

Каковы преимущества удаленной работы для работодателей?

1. Экономия средств

Одним из преимуществ работы на дому для работодателей является экономия средств. Даже если вы все равно арендуете офис, сотрудники могут работать в режиме «горячего стола», что позволяет сэкономить место. В зависимости от того полностью виртуальная организация или нет, работодатели также могут сэкономить на:

  • Аренда
  • Коммунальные услуги (вода, электричество, Wi-Fi)
  • Обслуживание зданий
  • Очистка
  • Предоставление кафе или ресторана
  • Оборудование
  • Мебель

Если вы обращаетесь к фрилансерам, нет необходимости предоставлять дорогостоящее техническое оборудование, так как многие работают дома и уже имеют собственную оргтехнику.

 

2. Положительный

Является ли удаленная работа хорошей идеей для команд? Мы считаем, что может улучшить связь и интеграцию . Члены команды могут поддерживать связь через современную внутреннюю сеть компании, так что они все равно находятся в офисе.

Такая эффективная совместная работа может вызвать положительные эмоции и мотивацию. Это может привести к тому, что сотрудники сделают все возможное, когда вам нужно, чтобы они работали допоздна или подготовили потрясающую презентацию.Удаленные сотрудники также, как правило, более счастливы, чем офисные работники, что делает их хорошими защитниками компании .

 

3. Пул талантов

Владельцы бизнеса имеют более широкий выбор персонала при выборе удаленных сотрудников. Наем не обязательно должен быть местным и может быть в любой точке мира, в зависимости от часовых поясов. Это дает больше возможностей найти персонал со специальными навыками, что позволяет сэкономить на обучении .

Еще одним преимуществом найма удаленных работников является то, что компания не несет расходов на переезд, которые могут исчисляться тысячами долларов.И сегодняшние миллениалы почти ожидают, что у них будет возможность работать удаленно, поскольку они выросли на технологиях, которые это позволяют.

 

4. Сокращение прогулов

Если какой-либо сотрудник чувствует себя немного неважно, он с большей вероятностью продолжит работу, если будет работать из дома. Им не нужно путешествовать, когда они плохо себя чувствуют, и они могут отдыхать, если им нужно . Тот, кто находится в длительном путешествии, с гораздо большей вероятностью заболеет, чем если бы ему просто нужно было ходить из одной комнаты в другую.

Это также относится к выходным для встреч или мероприятий. Если сотрудник может структурировать свой день вокруг своей работы, он не будет брать ненужные выходные.

 

5. Время

В нашем занятом мире время бесценно, и нам кажется, что его никогда не бывает достаточно. Таким образом, еще одним преимуществом удаленной работы для работодателей является то, что сотрудников будут использовать свое время более продуктивно, если будут работать из дома e. Помимо того, что вы тратите меньше времени на разъезды, работа из дома сокращает время на сплетни в офисе, опоздания и время, потраченное впустую в кафе.

Сроки также связаны с открытием бизнеса. Если в компании работают люди по всему миру, они могут быть открыты 24/7.

 

Улучшение внутренних коммуникаций с помощью LumApps

Откройте для себя LumApps

 

6. Офисная политика

Фактом деловой жизни является офисная политика. Это происходит в небольших компаниях и многомиллионных организациях. Люди всегда будут вызывать или попадать в трудные ситуации. В рабочей среде всегда будут симпатии и антипатии, слезы или гнев . И именно менеджеры и сотрудники отдела кадров должны решать эти проблемы на благо бизнеса. Без соблазна офисной политики сотрудники работают более продуктивно и не так озабочены тем, провел ли Джек 10 минут, болтая с Норой у торгового автомата.

 

7. Лояльность

Гибкая работа повышает лояльность . Это еще одно преимущество, позволяющее сотрудникам работать из дома.А лояльность ведет к доверию со стороны работодателя и работника. Когда сотрудник чувствует, что его начальник доверяет ему выполнять свою работу по-своему, это вызывает уважение.

Лояльность также означает удержание сотрудников, поскольку сотрудники не будут искать другую работу, если они довольны своим положением. Это экономия средств для компании, поскольку она позволяет избежать новых наймов, а также сохраняет навыки.

 

8. Производительность

Производительность необходима для роста организации.А продуктивные сотрудники означают большую эффективность и большую прибыль. Сотрудники могут быть более продуктивными, работая из дома, поскольку в их интересах выполнять работу эффективно и не тратить время впустую.

Аналогичным образом, быстрое совещание в интрасети гораздо эффективнее, чем все, кто плетется в конференц-зал, когда собрание начинается через 10 минут, а затем затягивается. Эти преимущества удаленных совещаний делают людей более продуктивными , поскольку у них появляется больше времени для выполнения работы.

 

9. Технология

С современными технологиями у работодателей не может быть оправдания тому, чтобы не воспользоваться преимуществами удаленной рабочей силы. Интернет-соединение и хорошая цифровая платформа рабочего места означают, что сотрудники имеют доступ ко всем приложениям, которые им нужны для работы. Пакеты для совместной работы (Microsoft 365 или Google Workspace), приложения для обмена сообщениями, инструменты управления задачами, ваша интранет-платформа и многие другие цифровые инструменты для совместной работы — все это поможет улучшить работу любого удаленного работника.

И нет причин быть в офисе. Вы даже можете включить профили сотрудников и приложения для социальных сетей в современную интрасеть, что сделает ее более привлекательной для использования.

 

10. Связь

Когда сотрудники начинают работать удаленно, им это иногда кажется странным. Они не привыкли к тишине и отсутствию офисного чата. Но это также может способствовать лучшему общению, поскольку люди учатся разговаривать с теми, с кем им нужно, когда им нужно, не теряя времени.Это также может помочь коллегам познакомиться друг с другом через приложения для обмена сообщениями и чаты и узнать, как они могут быть полезны друг другу. Удаленная работа расширяет возможности общения, поскольку она побуждает к сотрудничеству .

 

LumApps для удаленной работы

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.