Денежный чек образец: Денежный чек \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Денежный чек — как заполнить? Образец

Проконсультируйтесь с финансовым специалистом

Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.

Чековая книжка: применение, плюсы и минусы

Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей. Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем. Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:

  • Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.

  • Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.

Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

  • Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
  • При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
  • Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.

Денежный чек — образец заполнения: нормативное регулирование

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.

Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей — это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.

В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.

Как получить чековую книжку

Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке. Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк. Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков. Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года.

Денежные чеки Сбербанка: требования к заполнению

Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

  1. Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
  2. Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
  3. Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
  4. При заполнении даты месяц пишется прописью.
  5. В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
  6. Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
  7. На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
  8. Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
  9. Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
  10. Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
  11. Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
  12. Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.

Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:

Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.

Как получить деньги по чеку в банке?

Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.

Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.

Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа — СКБ Контур

Оглавление

В каком случае за ошибку не оштрафуют 

Если пользователь онлайн-кассы сам исправит нарушение, он может быть освобожден от ответственности (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если соблюдены два условия:

  • Нарушение исправили раньше, чем ФНС узнала о нем сама.
  • В ФНС предоставили сведения и документы, достаточные для установления правонарушения.

Как формировать чек коррекции, рассказано в Методических рекомендациях ФНС России от 06.08.2018 №ЕД-4-20/[email protected]

При чем здесь формат фискальных данных

Чтобы исправить ошибку правильно, придется выяснить, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса составляет документы. В общем случае в ФФД 1.05 ошибки исправляются чеком возврата, в ФФД 1.1 и 1.2 — чеком коррекции. А если кассу не применили при расчете, то нужен чек коррекции, и не имеет значения по какому формату работает ККТ.

Полный перечень реквизитов чеков коррекции приведен в Приказе ФНС от 14.09.2020 ЕД-7-20/[email protected] Для ФФД 1.05 — в таблице 27, для ФФД 1.1 — в таблице 65, а для ФФД 1.2 — в таблице 120.

Посмотреть, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно двумя способами: 

  • В отчете об открытии смены в поле «ФФД ККТ»: цифра 2 соответствует формату 1.05, цифра 3 — формату 1.1, цифра 4 — формату 1.2.
  • В личном кабинете ОФД. Чтобы посмотреть ФФД в личном кабинете, в разделе «Кассы» выгрузите список касс в Excel. Формат будет указан в столбце ФФД напротив нужной кассы:

Какой чек сформировать, если допустили ошибку

Чек на возврат или чек коррекции можно сформировать в рамках любой смены: сегодня, завтра и в любой другой момент, как только обнаружите ошибку.

Алгоритм для ФФД 1.05

ФФД 1.05 задуман, как переходный формат, в нем есть ряд особенностей отличающих его от последующих версий. Одно из самых заметных отличий — это усеченный реквизитный состав чека коррекции: в нем могут отсутствовать данные о предмете расчета, нельзя указать признак расчета «Возврат прихода» и «Возврат расхода». Поэтому для исправления ошибки в чеке, в ФФД 1.05 не применяют чек коррекции, в нем просто не хватает нужных реквизитов. Для исправления ошибки в формате 1.05 используют чеки на возврат.

Сначала нужно отменить ошибочный чек, для это сформируйте чек на возврат:

  1. Признак расчета. Чек возврата нейтрализует ошибку, поэтому признак расчета в таком чеке должен быть «обратным». Если исправляемый чек был с признаком «приход», отменяющий чек сделайте с признаком «возврат прихода». Если на расход, то — возврат расхода.  
  2. Способ оплаты. В качестве способа оплаты ФНС рекомендует писать «встречное предоставление». Это значит, что деньги клиенту не возвращали.
    Если возврат средств был, то указывайте, каким образом: наличными или безналичными. 
  3. Дополнительный реквизит чека — Укажите фискальный признак (ФПД или ФП) ошибочного чека. Через ФПД вы связываете чек возврата с ошибочным чеком. ФНС рекомендует указывать ФПД ошибочного чека в дополнительном реквизите возвратного чека (тег 1192). Но у него самая низкая обязательность, поэтому его может не быть в кассовом ПО (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected]).
  4. Все остальные реквизиты чека, должны быть такие же, как и в ошибочном чеке, даже неправильные сведения.

Сформируйте корректный чек. Продублируйте все реквизиты из ошибочного чека кроме неправильных и укажите корректные данные. В правильном чеке тоже укажите ФПД первого чека с ошибкой в дополнительном реквизите чека (тег 1192).

Когда сформируете корректный чек, обязательно сообщите об этом в ФНС. В заявлении опишите ошибку, опишите, как ее исправили, и укажите ФПД чеков, если это не удалось сделать в самом чеке.

Описания должно хватить для идентификации каждого конкретного расчета. На подачу заявления есть три дня с момента формирования исправляющего чека. Подать заявление можно через кабинет ККТ на сайте ФНС. Налоговая может оштрафовать, если обнаружит ошибку раньше, чем вы ее исправите и сообщите о ней.

Контролируйте кассы с помощью ОФД от Контура и вовремя исправляйте ошибки кассиров. Получите 3 месяца бесплатно.

Отправить заявку

Алгоритм для ФФД 1.1 и для 1.2

В ФФД 1.1 и 1.2 чек корррекции содержит полный набор реквизитов и позволяет исправить любые ошибки в чеке. Отправив его в ФНС, вы предоставите информацию, достаточную для установления факта нарушения. Правила исправления ошибок одинаковы для обоих форматов.

Исправляйте ошибки чеком коррекции. Сначала нужно отменить ошибку

чеком коррекции. А потом сформировать чек коррекции с правильными данными.

Что учесть при заполнении данных:

  • Признак расчета должен быть «обратным». Если ошибочный чек был с признаком «приход», чек коррекции сделайте с признаком «возврат прихода». Если на расход, то — возврат расхода.
  • В чек коррекции нужно перенести все реквизиты из ошибочного чека, в том числе те, в которых ошиблись. Дополнительно потребуются:
Реквизит и тег Что указать
Тип коррекции (1173) «Самостоятельная операция» или «0» — значит, вы корректируете чек сами, а не по предписанию ФНС. Или «1» или «по предписанию», если делаете исправление по предписанию налоговой
Основание для коррекции (1174), включает в себя:
Дата совершения корректируемого расчета (1178) Когда отбили неправильный чек
Номер предписания налогового органа (1179) Нужно указать, только, если коррекция расчета осуществляется по предписанию ФНС
  • Дополнительный реквизит чека — укажите фискальный признак (ФП или ФПД) ошибочного чека. По этому реквизиту налоговая поймет, какой чек исправляется.

Сформируйте правильный чек коррекции. 

  • Признак расчета такой же, как в ошибочном чеке. 
  • Перенесите всю информацию из исправляемого чека, но с правильными данными.  
  • Тип коррекции, основание для коррекции и дата — все, как в чеке коррекции (см. таблицу выше).
  • Дополнительный реквизит чека — укажите фискальный признак некорректного чека. Это делается для того, чтобы связать воедино все чеки, сформированные для исправления ошибки.

Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению. Согласно примечанию к ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ, сообщать письменно в ФНС не нужно, если применили чек коррекции. 

Но штрафа можно избежать, только если по информации из чека можно установить «события административного правонарушения». Когда коррекция выполнена общей суммой, информации в чеке для этого недостаточно. Поэтому, на наш взгляд, нужен подробный акт и заявление.

Ошибок будет меньше, если правильно настроить кассу. Кассовая программа Контур.Маркета напоминает сканировать товар, предупреждает о расхождениях и создает чеки коррекции, если кассир все же ошибся.

Подключиться со скидкой 15 %

Какой чек сформировать, если не провели расчет через онлайн-кассу

Алгоритм для ФФД 1.05

Сформируйте акт: перечислите в нем все расчеты без ККТ с датой, наименованием товара, ценой, количеством, стоимостью и причиной, почему касса не применена. Присвойте акту номер и дату.

Затем сформируйте чек коррекции. Признак расчета  «Приход» — если кассу не применили при приеме денег, «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например при прием металлолома.

Основание для коррекции:

  • «Самостоятельная операция» — если ошибку обнаружили сами;
  • «По предписанию» — если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.

Документ для основания коррекции — номер акта или предписания ФНС.

Укажите дату документа основания для коррекции. Напомним, что в чеке коррекции в ФФД 1.05 может не быть информации о проданном товаре. В связи с этими особенностями допускается сформировать такой чек на общую сумму, а не оформлять отдельный чек на каждый расчет (Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/[email protected]). Но в обязательном порядке в дополнение к чеку нужно предоставить в налоговую документы, позволяющие инспектору идентифицировать каждую продажу, произведенную без ККТ: акт или реестр, в котором перечислены расчеты без кассы. Иначе не получится добиться освобождения от штрафа.

Алгоритм для ФФД 1.1 и ФФД 1.2

Формируйте чек коррекции

В признаке расчета укажите «Приход» — если кассу не применили при приеме денег и «Расход» — если ККТ не применили во время выплаты денег, например, приеме металлолома.

Основание для коррекции:

  • «Самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами;
  • «По предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить.

Указывайте номер предписания налогового органа, только если делаете коррекцию по требованию ФНС, и дату совершения нарушения. Также укажите наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с Приказом ФНС РФ от 14.09.2020 N ЕД-7-20/[email protected]

Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Если чек коррекции формируется в отношении маркированного товара, то необходимо указать всю известную информацию о товаре, в том числе код маркировки (при возможности установить такой код), наименование предмета расчета, информацию о количестве предмета расчета и другие обязательные реквизиты кассового чека коррекции. Такие рекомендации дает ФНС в Письме от 04.06.2021 № АБ-4-20/[email protected] Сведения о товаре передаются оператору маркировки и код выводится из оборота.

Часто задаваемые вопросы

Перепутали способ оплаты: вместо «наличные» указали «безналичные». Что делать?

В ФФД 1.05 исправляйте ошибку чеком на возврат, в ФФД 1. 1 и 1.2 — чеком коррекции. Поскольку самым массовым форматом до сих пор является 1.05, расскажем на его примере. Для исправления ошибки оформите чек с признаком «Возврат прихода» с типом платежа «Наличные», а затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход» и способом расчета «Безналичными». После этого сообщите в ИФНС об исправлении.

Касса не дает вводить дополнительные реквизиты чека. Как быть?

У дополнительного реквизита чека (1192) самая низкая обязательность, то есть его может не быть в чеке. Если невозможно указать реквизит по техническим причинам, это не будет считаться нарушением (приложение № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017  № ММВ-7-20/[email protected] Перечислите фискальные признаки чеков: ошибочного и отменяющего его чека в сопроводительных документах.

При возврате вместо признака «Возврат прихода» кассир указал «Возврат расхода». Что делать?

  • Сформируйте чек на «Расход» с теми же данными, что ошибочный чек, и укажите ФПД первого чека. А затем сформируйте правильный чек.

Как сформировать чек коррекции в кассовом модуле Контур.Маркета (ФФД 1.05): пошаговая инструкция

В левом верхнем углу экрана кассы нажмите значок меню.

Далее вы можете работать в любом из двух разделов: «Информация» или «Чеки». В той и другой вкладке нужно выбрать вкладку «Корректировка».

Опишем создание корректировки в разделе «Чеки». Перейдя во вкладку «Корректировка», нажмите «Создать корректировку»:

Заполните поля в открывшемся окне. Обязательны все пункты, кроме поля «Причины». Последовательность действий зависит от формата фискальных документов (ФФД), который поддерживает касса, — это форматы 1.05 и 1.1. Обновленный кассовый модуль Маркета использует только формат 1.05.

Заполняем чек коррекции: шаги для формата 1.05

1. Составьте на бумаге или в электронном виде акт с номером и датой и укажите в нем:

  • каждый расчет без кассы, дату расчета;
  • название товара, его цену, количество, стоимость;
  • причину неприменения кассы.

2. Отметьте признак расчета «Приход», если кассу не применили, принимая платеж.

3. Укажите основание для коррекции:

  • отметьте в чеке «Самостоятельно», если создаете чек добровольно, а не по требованию налоговой. Это дает шанс избежать штрафа;
  • отметьте «По предписанию», если ФНС узнала о нарушении и потребовала его исправить. 

4. В следующих полях укажите номер и дату акта, который вы составили в начале, или номер предписания налоговой.

5. Укажите, какой был способ расчета, когда вы не применили кассу: наличные, карта или сертификат.

6. Нажмите кнопку «Напечатать» в правом верхнем углу.

После того как вы нажмете «Напечатать», касса выведет бумажный чек, а его электронную копию отправит оператору фискальных данных, если есть доступ к интернету и касса используется не в автономном режиме. 

На кассе откроется вкладка «Чеки», только что созданный чек будет расположен вверху списка. Вы можете посмотреть содержание чека, кликнув на него. Чтобы вернуться на экран продажи, нажмите крестик в левом верхнем углу.

Образец заполнения чека на получение дивидендов

Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя.

Что это такое, для чего она нужна?

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка:

Как пользоваться?

Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Может ли кассовый работник оформить?

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Правила оформления

Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.

Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

Как выглядит образец заполнения товарного чека для ип при усн

Распечатать бланк товарного чека: образец заполнения

Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.

Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппарата это очень просто и интуитивно понятно.

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Образец заполнения денежного чека

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  • сумма (цифрами и до копеек),
  • дата получения (число, месяц (прописью), год),
  • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  • Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  • Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  • Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Как выглядит образец заполнения товарного чека для ИП при УСН

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как выглядит образец заполнения товарного чека для ИП при УСН». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Товарный чек является одним из документов, которые подтверждают факт хозяйственной жизни организации (индивидуального предпринимателя) — заключение и исполнение (в т. ч. оплату) договора розничной купли-продажи. И, следовательно, может являться первичным учетным документом (в отсутствие иных первичных документов).

Многие ИП по умолчанию выдают оба чека без напоминания покупателя. Но здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения (об этом ниже).

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

Товарный чек: образец, особенности заполнения

Вообще, подобная форма ведения отчетности представляет собой подробное описание реализованной вами продукции с указанием конкретной даты продажи и фамилией продавца. Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.

Нельзя в строке наименования товара использовать обобщенные фразы. Заполнять бланк необходимо согласно утвержденным шаблонам. Название и цена каждого товара указываются по отдельности. После перечисления всех позиций можно перейти к общей сумме покупки.
Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками. В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек. В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Как оформить товарный чек: образец заполнения

При этом, в таком документе обязательно должны присутствовать реквизиты, предусмотренные Федеральным законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., а также Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП – доказательство оплаты.

Если компания ведет торговлю в розницу, выдача подтверждающего документа происходит по первому требованию. При этом в бумаге должна отражаться вся информация по совершенной покупке.
После того как будет заполнена шапка, необходимо перейти к телу документа. В этом пункте описывается сам товар или услуга, в том числе количество, качество и цена. На данном этапе многие продавцы делают ошибки, причем преднамеренно.

Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком (при наличии такого требования). Что это за документ? Когда он выписывается? Какие данные в нем должны быть указаны?

[1]

Стоит еще раз отметить, что при наличии развернутой информации подтверждать документ с помощью печати не обязательно. Хранить бланки можно на протяжении определенных сроков, в большинстве случаев этот период составляет не менее 5 лет.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности? Нет, не является. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного обеспечить фиксацию факта хозяйственной деятельности, создать правовые основания для защиты интересов покупателей и детализировать обстоятельства сделки. До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты?

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.
Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

Безусловно, начиная предпринимательскую деятельность и планируя работу на ЕНВД либо патенте, бизнесмену необходимо знать, как правильно оформить товарный чек для ИП без кассового аппарата. Образец бланка для такого формата работы мы обязательно приведем чуть ниже в обзоре. Правда, нужно сказать, что слишком строгих требований к заполнению бланка нет. Как правило, указывая основные данные, предприниматель может добавить и некоторые дополнительные позиции. Что касается специфики использования – сегодня необходимость в подобных формах будет лишь для бизнесменов, выбравших патентную систему, ЕНВД или работающих на ККМ старого образца.

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.
Тем не менее такие документы целесообразно заверять печатью. Во-первых, это сложившееся и широко применяемое правило поведения (обычай) (ст. 5 Гражданского кодекса РФ).
Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы. Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства. Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.
Ранее заполнение документа производилось одновременно с выдачей кассового чека. При этом первый без второго был недействителен. На современном этапе ситуация изменилась, ведь многие режимы налогообложения не требуют установки ККМ. Как пример, формы налогообложения «патент» и «вмененка». Они позволяют работать без применения кассового аппарата.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая в случае требования покупателя о выдаче документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров.

В заполнении товарного чека имеется масса нюансов. Соблюдать их необходимо в обязательном порядке. Это позволит избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Товарный чек для ИП: как заполнить — бланк, образец заполнения

Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] Сегодня предприниматель может обойтись и без заполнения бумаг подобного рода, но только при наличии ККТ. Кроме того, некоторые группы продукции требуют обязательного заполнения этой формы отчетности. Среди них автомобильная техника, мототранспорт, приборы, имеющие серийный номер выпуска, прицепы, мебельные изделия и оружие.

[3]

Как правильно заполнить товарный чек? Образец должен быть составлен с учетом всех требований к бухгалтерской документации. Этот бланк применяется торговыми предприятиями для фиксации факта продажи товара. Пример товарного чека можно посмотреть ниже. Документ должен отражать дату операции, ее сумму и перечень купленных товаров. Он может служить приложением к кассовому чеку для подтверждения и расшифровки понесенных расходов, если в роли покупателя выступает представитель юридического лица.

Как правильно заполнить бланк товарно-кассового чека? Пример заполнения

Видео (кликните для воспроизведения).

Особенность патентной формы в том, что ИП вправе выдать товарный чек без его подкрепления кассовым. Обязательное условие — указание всех параметров реализатора, а именно личных данных ИП, числа товара, ИНН и ОГРНИП. Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы? Разберём эти вопросы.

Унифицированной формы заполнения чека не существует, но есть определенный образец, которому рекомендуется следовать. Существуют нормы оформления бланка. Как упоминалось выше, главным пунктом является указание порядкового номера и даты выдачи. Затем упоминается информация о самом предприятии, его адрес, данные предпринимателя и идентификационный номер налогоплательщика.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Как правильно заполнить товарный чек для ИП – образец заполнения

Многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, знают о том, что, в некоторых случаях приобретая товар или услугу покупатель может запросить кроме обязательного кассового чека также еще и товарный, который содержит более полную информацию на что и в каком количестве была затрачена определенная сумма денег, но несмотря на это мало кто знает каким образом следует заполнить товарный чек, именно этому вопросу и будет посвящена наша статья.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Для чего нужен товарный чек?

Совершая любую покупку, покупателю обязательно выдается кассовый чек, то есть документ, содержащий информацию, где и когда была оплачена определенная сумма. Но довольно-таки часто лишь этой информации, о потраченных средствах бывает недостаточно, если к тому же учесть и то, что чаще всего в традиционных чеках осуществляется лишь перечисление сумм покупки, следовательно, не совсем понятно на что были потрачены средства.

В товарном же чеке, кроме сумм расписывается, что и в каком количестве было приобретено. Следовательно, и требуется товарный чек чаще всего для подтверждения правильного расходования средств, например, при приобретении работником канцтоваров для офиса может потребоваться такой документ.

Когда выдавать?

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек. Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Обязательные реквизиты товарного чека

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Итак, в товарном чеке должны иметь место следующие элементы:

  • Естественно, название этого документа.
  • Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
  • ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
  • Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
  • Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
  • День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
  • В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
  • Сумма покупки цифрами и прописью.
  • В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

Эта информация должна присутствовать в каждом товарном чеке независимо от специфики деятельности торгующей компании, при необходимости к этим пунктам могут быть добавлены дополнительные, те, которые считаются нужными.

Как заполнять товарный чек ИП?

В заполнении товарного чека индивидуального предпринимателя нет ничего сложного.

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Часто на практике их скрепляют вместе с кассовым чеком, в таком виде они служат подробным доказательством целевого расходования выделенных средств.

Образец заполнения

Если же все-таки по каким-либо причинам заполнение товарного чека вызвало вопросы, такое между тем вполне может произойти, если человек только встал на путь торговли и ранее с такой задачей не сталкивался, то сегодня образцы заполнения по одному только лишь клику выдаст любая из существующих поисковых систем.

[2]

Взглянув же на эти образцы, увидев наглядный пример, все вопросы тут же отпадут. И уже через пару минут товарный будет заполнен.

Бланк товарного чека для ИП

К товарному чеку не предъявляется жестких требований со стороны законодательства, кроме реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в каждом из них. Что же касается бланков для этих документов, то если ранее их можно было заказать только в типографиях, то сегодня этот процесс можно решить и собственными силами не затрачивая на это дополнительные финансовые ресурсы.

Для этого можно либо скачать на просторах Всемирной паутины готовые бланки и распечатать их, либо же изготовить их самостоятельно с помощью одной из компьютерных программ, при этом способе есть возможность предусмотреть и дополнительные графы, которые специфичны для той или иной торговой организации.

Товарный чек ИП на ЕНВД

Законодательными актами нашей страны закреплено право предпринимателей, ведущих свою деятельность по системе ЕНВД, то есть если это юридическое лицо оплачивает единый налог на вмененный доход, то в таком случае в работе эта торговая организация имеет право не использовать кассовый аппарат и при совершении покупки потребителем требуется обязательная выдача товарного чека.

В документе в этом случае должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
  • Номер чека и дата его выдачи.
  • Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
  • ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
  • Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
  • Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
  • Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).

Товарный чек ИП на УСН

Довольно-таки часто начинающими предпринимателями выбирается упрощенная система налогообложения, причина такой популярности объясняется:

  • Экономической эффективностью.
  • Разрешенностью осуществлять деятельность без кассового аппарата.

Экономическая эффективность объясняется более низким налогом 6% для начинающих это довольно-таки значительная поддержка.

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

Заполнение же этого документа ничем не отличается от тех товарных чеков, которые описывались выше, поэтому останавливаться на этом будет лишним повтором.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП?

Так, например, в случае возврата товара или любой другой конфликтной ситуации наличие печати будет означать, что товар, действительно, был приобретен в данной торговой точке, а не где-то. Ведь товарный чек без печати может заполнить любой человек от руки, поэтому для создания больших гарантий и для себя, и для своих клиентов лучше все-таки заверить товарный чек печатью.

Товарный чек от ИП без кассового чека

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Вместо них покупатель получает в подтверждение своей покупки товарный чек, заполненный в соответствии с установленными правилами. Этот документ терять нельзя, так как в случае спорной ситуации предъявление его является обязательным.

Многие рядовые граждане наверняка считают товарный чек простой бумажкой, но изложенная в статье информация свидетельствует об обратном. Поэтому, если вдруг в одном из небольших отделов вам выдадут только товарный чек не стоит сомневаться в законности данных действий. Этот факт еще раз свидетельствует о том, что современная жизнь требует быть информированным во всех вопросах, только, таким образом, человек не окажется в нелепой ситуации и у него все и всегда будет получаться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН

Многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, знают о том, что, в некоторых случаях приобретая товар или услугу покупатель может запросить кроме обязательного кассового чека также еще и товарный, который содержит более полную информацию на что и в каком количестве была затрачена определенная сумма денег, но несмотря на это мало кто знает каким образом следует заполнить товарный чек, именно этому вопросу и будет посвящена наша статья.

Совершая любую покупку, покупателю обязательно выдается кассовый чек, то есть документ, содержащий информацию, где и когда была оплачена определенная сумма. Но довольно-таки часто лишь этой информации, о потраченных средствах бывает недостаточно, если к тому же учесть и то, что чаще всего в традиционных чеках осуществляется лишь перечисление сумм покупки, следовательно, не совсем понятно на что были потрачены средства.

В товарном же чеке, кроме сумм расписывается, что и в каком количестве было приобретено. Следовательно, и требуется товарный чек чаще всего для подтверждения правильного расходования средств, например, при приобретении работником канцтоваров для офиса может потребоваться такой документ.

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек. Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Итак, в товарном чеке должны иметь место следующие элементы:

  • Естественно, название этого документа.
  • Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
  • ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
  • Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
  • Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
  • День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
  • В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
  • Сумма покупки цифрами и прописью.
  • В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

Эта информация должна присутствовать в каждом товарном чеке независимо от специфики деятельности торгующей компании, при необходимости к этим пунктам могут быть добавлены дополнительные, те, которые считаются нужными.

В заполнении товарного чека индивидуального предпринимателя нет ничего сложного.

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Часто на практике их скрепляют вместе с кассовым чеком, в таком виде они служат подробным доказательством целевого расходования выделенных средств.

Если же все-таки по каким-либо причинам заполнение товарного чека вызвало вопросы, такое между тем вполне может произойти, если человек только встал на путь торговли и ранее с такой задачей не сталкивался, то сегодня образцы заполнения по одному только лишь клику выдаст любая из существующих поисковых систем.

Взглянув же на эти образцы, увидев наглядный пример, все вопросы тут же отпадут. И уже через пару минут товарный будет заполнен.

К товарному чеку не предъявляется жестких требований со стороны законодательства, кроме реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в каждом из них. Что же касается бланков для этих документов, то если ранее их можно было заказать только в типографиях, то сегодня этот процесс можно решить и собственными силами не затрачивая на это дополнительные финансовые ресурсы.

Для этого можно либо скачать на просторах Всемирной паутины готовые бланки и распечатать их, либо же изготовить их самостоятельно с помощью одной из компьютерных программ, при этом способе есть возможность предусмотреть и дополнительные графы, которые специфичны для той или иной торговой организации.

Законодательными актами нашей страны закреплено право предпринимателей, ведущих свою деятельность по системе ЕНВД, то есть если это юридическое лицо оплачивает единый налог на вмененный доход, то в таком случае в работе эта торговая организация имеет право не использовать кассовый аппарат и при совершении покупки потребителем требуется обязательная выдача товарного чека.

В документе в этом случае должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
  • Номер чека и дата его выдачи.
  • Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
  • ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
  • Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
  • Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
  • Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).

Довольно-таки часто начинающими предпринимателями выбирается упрощенная система налогообложения, причина такой популярности объясняется:

  • Экономической эффективностью.
  • Разрешенностью осуществлять деятельность без кассового аппарата.

Экономическая эффективность объясняется более низким налогом 6% для начинающих это довольно-таки значительная поддержка.

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

Заполнение же этого документа ничем не отличается от тех товарных чеков, которые описывались выше, поэтому останавливаться на этом будет лишним повтором.

Так, например, в случае возврата товара или любой другой конфликтной ситуации наличие печати будет означать, что товар, действительно, был приобретен в данной торговой точке, а не где-то. Ведь товарный чек без печати может заполнить любой человек от руки, поэтому для создания больших гарантий и для себя, и для своих клиентов лучше все-таки заверить товарный чек печатью.

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Вместо них покупатель получает в подтверждение своей покупки товарный чек, заполненный в соответствии с установленными правилами. Этот документ терять нельзя, так как в случае спорной ситуации предъявление его является обязательным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Многие рядовые граждане наверняка считают товарный чек простой бумажкой, но изложенная в статье информация свидетельствует об обратном. Поэтому, если вдруг в одном из небольших отделов вам выдадут только товарный чек не стоит сомневаться в законности данных действий. Этот факт еще раз свидетельствует о том, что современная жизнь требует быть информированным во всех вопросах, только, таким образом, человек не окажется в нелепой ситуации и у него все и всегда будет получаться.

Как выглядит образец заполнения товарного чека для ип при усн

Оценка 5 проголосовавших: 1

Добрый день! Меня зовут Игорь Молотов. Я работаю юристом больше 15 лет. За время своей работы я набрался большого опыта по решению юридических вопросов. Я хочу поделиться своими знаниями со всеми посетителями данного сайта.

Данные на этом сайте тщательно переработаны. Администраторы выложили только проверенную информацию в доступном виде. Перед применением данных найденных на данном сайте необходима обязательная консультация со специалистом.

Образец заполнения чековой книжки ооо

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора. Открыть и скачать онлайн. Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнять товарный чек для ИП и ООО

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек в 2019 году

Для этого на счете 55 открывается отдельный субсчет. Для чего используется чековая книжка? Как ее получить и заполнить? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Используются чеки для расчетов, как правило, юридическими лицами. Среди физических лиц чековые книжки не получили пока широкого распространения.

Организации же и ИП пользуются чеками очень активно, потому что это удобно, надежно и безопасно, правда, снятие денег по чековой книжке занимает достаточно много времени, что является несомненным недостатком. Как получить чековую книжку? Для того чтобы выписывать чеки, нужно получить специальную книжку в банке. Для этого нужно подать заявление на получение чековой книжки в банк.

Образец заполнения. Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно. Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части. Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть корешок остается в чековой книжке.

Существует определенные правила заполнения чековой книжки, которыми и нужно руководствоваться. Стоит отметить, что чековая книжка с использованными и аннулированными чеками должна храниться на предприятии 3 года, после чего передается в архив.

Как уже выше говорилось, для учета выдаваемых по чеку сумм используется второй субсчет 55 счета бухгалтерского учета. Для того, чтобы пользоваться чековой книжкой, нужно депонировать определенную сумму на специальный счет в банке.

Полученная книжка приходуется в дебет счета Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета Все семинары по теме Онлайн-кассы, БСО, кассовые операции. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Денежный чек.

Образец заполнения чековой книжки на выдачу денежных средств Россельхозбанк

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы. Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке. И добавьте Договор-Юрист.

Для этого на счете 55 открывается отдельный субсчет. Для чего используется чековая книжка?

Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов, открытых в банках. С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством. Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия.

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить снять определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении. Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек , содержащий все необходимые реквизиты. Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету номер Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче. Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей. Следует знать, что денежный чек — распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю — представляет собой часть специальной чековой книжки.

Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания

.

.

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.

.

.

Образец. Денежный чек

.

Чековая книжка. образец заполнения бланка денежного чека. Чековая книжка. Где открыть расчетный счет для ооо в году. Архивы банки.

.

.

.

.

.

.

Денежный чек. Заполнение бланка денежного чека. Образец 2021-2022 года

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Скачать документна сайте Ассистентус

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк денежного чека .docСкачать образец денежного чека .doc

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:
  1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Образец заполнения денежного чека

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  • сумма (цифрами и до копеек),
  • дата получения (число, месяц (прописью), год),
  • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  • Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  • Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  • Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Скачать документна сайте Ассистентус

Как выписать чек

Руководство по выписыванию чека

Несмотря на то, что цифровые платежи постоянно завоевывают все большую долю рынкаОбщий адресный рынок (ТАМ)Общий адресный рынок (ТАМ), также называемый общим доступным рынком, является общим возможность получения дохода, которая доступна для продукта или услуги, если все еще важно знать, как выписать чек. Это руководство покажет вам шаг за шагом, как заполнить чек, с помощью простых для понимания диаграмм и иллюстраций.Многие предприятия Корпорация Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью получения прибыли. Корпорациям разрешен вход, работодатели и домовладельцы по-прежнему полагаются на чеки для осуществления платежей.

 

 

Шаги по заполнению чека

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять для правильного заполнения чека:

1 – Напишите дату в верхнем правом углу.

2 – Добавьте имя получателя рядом с «Оплатить».”

3 – Напишите сумму к оплате цифрами рядом с символом «$».

4 – Напишите прописью (прописью) сумму платежа по длинной строке.

5 – Распишитесь своей подписью в правом нижнем углу, где написано «Per.»

6 — Необязательно: добавьте примечание, где написано «memo» или «re:» в левом нижнем углу.

 

 

Подробное объяснение того, как выписать чек

Давайте рассмотрим каждый из вышеперечисленных шагов более подробно. К концу этого руководства и после нескольких тренировок вы обнаружите, что процесс очень легкий и естественный.

 

#1 Дата

Первый шаг очень прост. Все чеки содержат место для записи даты в правом верхнем углу, и это должна быть сегодняшняя дата (дата на момент подписания чека). Иногда люди будут отмечать дату, написав будущую дату. Однако это не имеет никакого значения, поскольку чек становится законным платежным средством, как только он будет подписан.

Пример: «1 января 2018 г.»

 

#2 Имя

Следующим логическим шагом является написание имени получателя платежа.Имя может быть физическим лицом, предприятием (корпорацией), трастом, школой или любым юридическим лицом, имеющим банковский счет для внесения средств. Убедитесь, что вы правильно написали имя; хотя на практике многие банки предоставляют некоторую свободу действий в написании, псевдонимах и сокращениях.

Пример: «Джон Доу»

 

#3 Значение (#s)

Далее в правой части чека будет место для записи денежной суммы, которую получит получатель. Используйте цифры и напишите полную сумму в долларах и центах.

Пример: «$23 010,52»

 

#4 Значение (прописью)

Обычно проще сначала записать значение цифрами, а затем словами. На этом шаге посмотрите на значение, которое вы написали цифрами, и объясните его словами. Обычно вам нужно написать только стоимость в долларах — центы можно записать в числовом виде.

Пример: «Двадцать три тысячи десять долларов и 52 цента»

Альтернативно: «Двадцать три тысячи десять и 52/100 долларов»

 

#5 Подпись

В качестве последнего шага добавьте свою подпись после того, как вы убедитесь, что все правильно.Подпишите так же, как вы всегда делаете на любом юридическом документе. В большинстве чеков есть очередь для подписи.

Пример: «/ПОДПИСЬ/»

 

#6 Памятка

Это необязательный компонент того, как выписать чек. Если вы хотите добавить дополнительную информацию, например, за что производится платеж, вы можете добавить ее здесь. Обычно в нижнем левом углу есть небольшое дополнительное пространство.

Пример: «Арендная плата за январь»

 

Заполненный чек

Ниже приведен пример того, как должен выглядеть заполненный чек.Обратите внимание, это не настоящая проверка.

 

 

Общие указания

Вот несколько важных общих указаний о том, как выписывать чек. В дополнение к шести шагам, описанным выше, вы также должны внимательно рассмотреть следующие моменты:

  • Пишите как можно аккуратнее.
  • По возможности используйте печатный шрифт вместо курсивного. Это сделано для ясности — печатать легче, чем читать сценарий.
  • Если вы допустили ошибку, напишите в чеке «недействителен» и начните выписывать новый.
  • Убедитесь, что все написаны правильно.
  • Еще раз проверьте, что вы указали правильного получателя и правильную сумму.

 

Дополнительные ресурсы

Благодарим вас за чтение этого руководства о том, как выписать чек. CFI является глобальным поставщиком обширного обучения и карьерного роста для финансовых специалистов. Чтобы узнать больше и продвинуться по карьерной лестнице, изучите дополнительные соответствующие ресурсы CFI ниже:

  • Банковская выверкаБанковая выверкаВыписка из банковской выверки — это документ, в котором остаток денежных средств на балансе компании сравнивается с соответствующей суммой в ее
  • Шаблон сопроводительного письмаИспользуйте этот Шаблон сопроводительного письма для прохождения собеседования! Сопроводительное письмо может решить проблему подачи заявления о приеме на работу, а может и сломать его, поэтому очень важно составить его правильно.Независимо от того, читает ли ваше письмо отдел кадров или непосредственно менеджер по найму, вы должны отметить несколько важных пунктов. В этом руководстве представлен бесплатный шаблон сопроводительного письма и разъяснения того, что вам нужно знать.
  • Комната данныхКомната данныхКомната данных — это безопасное место, которое используется для хранения привилегированных данных, обычно для судебных разбирательств или сделок по слиянию и поглощению.
  • Первичные документыИсходные документыБумажные следы финансовых операций компании называются в бухгалтерском учете первичными документами.Выписываются ли чеки на

Как выписать чек

Вы забыли, как выписать чек?

К сожалению, бывают случаи, когда у вас нет других вариантов, кроме как выписать чек.

Иногда у вас нет денег. В других случаях магазин не принимает кредитные карты.

Вот почему важно знать, как заполнять чек.

Однако, чтобы иметь представление о перспективах, думаю, я мог бы пересчитать количество чеков, которые мне придется заполнить в этом году, по пальцам одной руки.

Я точно не израсходую всю книгу чеков, которая у меня есть.

Вот краткий список шагов, чтобы выписать чек с центами, за которым следует подробный пошаговый пример проверки. Нажмите на любой шаг, чтобы перейти к нему ниже, или читайте дальше, чтобы получить полную информацию.

В конце этого подробного пошагового руководства мы составили краткое руководство для печати, которое вы также можете получить.

  1. Введите дату в правом верхнем углу
  2. Введите получателя платежа в поле «Оплата в порядке очереди»
  3. Напишите сумму чека цифрами в поле $
  4. Напишите сумму чека прописью в строке, которая заканчивается на «Доллары»
  5. Напишите необходимую информацию в поле «Для» или «Памятка» в левом нижнем углу
  6. Подписать чек в правом нижнем углу

Так как же все-таки выписать чек?

Вам нужно будет заполнить шесть полей, и я пронумеровал их на изображении ниже. Следуйте инструкциям, которые следуют за каждым изображением, чтобы узнать, как выписать чек центами.

Связанный: номера маршрутизации: 3 способа быстро найти свой номер

Шаг 1: Введите дату в правом верхнем углу

Вставьте дату в это поле. Вы можете написать это как угодно, но вы должны указать месяц, дату и год . Вот несколько примеров допустимых форматов. 21.10.2015, 21.10.2015, 21.10.2015, 21.10.15.

Шаг 2: Введите получателя платежа в поле «Оплата в порядке очереди»

В этом поле вы напишите название компании или человека, которому вы выписываете чек. Обязательно используйте правильное имя, чтобы человек или компания, которым вы выписываете чек, могли внести или обналичить его.

Если вы выписываете чек на человека, напишите его имя и фамилию. Если вы пишете его для компании, напишите все, что компания попросила вас заполнить.

Шаг 3: Напишите сумму чека цифрами в поле $

Здесь вы записываете сумму чека цифрами . Например, вы бы написали «1542,63» без кавычек для чека на тысячу пятьсот сорок два доллара и шестьдесят три цента.

Если вы хотите выписать чек без центов или без центов, просто поставьте .00 после суммы в долларах в этом поле.

Поскольку знак доллара уже напечатан на чеке, вам не нужно писать еще один $. Убедитесь, что вы поставили запятую в правильном месте. Если чек состоит более чем из 3 цифр, вы также можете использовать запятые.

Шаг 4: Напишите сумму чека прописью в строке, которая заканчивается на «Доллары»

Здесь вы пишете сумму чека прописью .В нашем примере выше вы должны написать одну тысячу пятьсот сорок два и 63/100. Напишите сумму в долларах словами, а затем используйте дробь для представления центов.

В качестве подсказки я пишу строку через оставшееся пустое место, чтобы люди не могли легко добавить в конец больше слов, чтобы сделать чек более ценным.

Если вы хотите выписать чек без центов или без центов, просто поставьте 00/100 или xx/100 вместо центов.

Это поле следует использовать для определения стоимости чека в случае расхождения между суммой цифр и суммой слов.

Шаг 5: Напишите необходимую информацию в поле «Для» или «Память» в левом нижнем углу

В поле для или для заметки вы можете написать все, что хотите, чтобы помочь вам вспомнить, для чего был чек, если человек или компания, которой вы платите, не требуют чего-то другого.

Некоторым компаниям нравится, когда вы записываете номер своей учетной записи или номер счета в поле для заметок, чтобы они могли отслеживать, за что вы платите.

Большинство банков возвращают отсканированные изображения чеков вместе с банковскими выписками или, по крайней мере, предлагают вам какой-либо способ просмотра изображения чека, чтобы вы могли вспомнить, для чего он был предназначен.

Шаг 6: Подпишите чек в правом нижнем углу

Здесь вы подписываете чек. Чек недействителен, пока вы его не подпишете, поэтому не забудьте эту важную часть. Никогда не подписывайте чек, пока не будут заполнены все остальные поля.

Если вы подпишете незаполненный чек и кто-то его найдет, они могут выписать себе чек на всю сумму вашего банковского счета.

Теперь вы знаете, как выписать чек центами

Вот окончательная версия того, как должен выглядеть ваш заполненный чек после его заполнения. Убедитесь, что вы используете факты, применимые к вашей ситуации, а не пример. Я не думаю, что стал бы платить Wal-Mart за продукты на 1542,63 доллара.

Связанный: обзор Walmart Grocery Pickup и скидка 10 долларов на покупку по промокоду на 50 долларов

Выписывание чека кажется мучением, учитывая те возможности, которые у вас есть для оплаты счетов сегодня.  Вместо того, чтобы выписывать чеки, я лично использую такие инструменты, как онлайн-оплата счетов от компании, которая выставляет мне счета, или оплата непосредственно с веб-сайта моего банка.

Активное время 1 минута

Общее время 1 минута

Сложность Легкий

Инструкции

  1. Введите дату в верхнем правом углу в строке с датой.
  2. Напишите имя получателя платежа (лицо, получающее чек) в строке «Платеж по заказу».
  3. Введите сумму чека цифрами в поле со знаком $ рядом с ним.
  4. Напишите сумму чека в долларах и центах в строке, которая заканчивается словом доллары.
  5. При необходимости заполните поле «Памятка» или «Для» в левом нижнем углу чека.
  6. Подпишите чек в правом нижнем углу на пустой строке.
Если в будущем вам нужно будет снова выписать чек, обязательно закрепите изображение ниже, чтобы вы могли вернуться и просмотреть наш учебник.

 

Знали ли вы, как выписать чек центами, прежде чем читать это? Если вы считаете, что кто-то из ваших знакомых может получить помощь от этого поста, пожалуйста, передайте его другу или добавьте в закладки для использования в будущем.

Лэнс Котерн, CPA, имеет лицензию CPA в Индиане. Он эксперт по личным финансам, долгам и кредитам, профессионально пишет для ведущих изданий, включая US News & World Report, Forbes, Investopedia, Credit Karma, Business Insider и других.

Кроме того, его опыт был отмечен Yahoo, MSN, USA Today, Reader’s Digest, The Huffington Post, Fast Company, Kiplinger, Reuters, CNBC и другими.

Лэнс — основатель Money Manifesto.Он начал писать о деньгах и помогать людям решать их финансовые проблемы в 2012 году. Вы можете узнать больше о нем и найти ссылки на другие его работы и упоминания в СМИ здесь.

Понимание частей чека

Хотя чеки используются реже в цифровую эпоху платежных приложений и автоматизированной оплаты счетов, они по-прежнему могут быть удобным способом осуществления официальных платежей или отправки денег по почте. Вы также можете использовать их для поиска информации, такой как маршрутный номер вашего банка и номер чекового счета, которые вам понадобятся для определенных транзакций, таких как настройка прямого депозита или привязка к платежному приложению, такому как Venmo.Вот различные части чека, которые нужно знать, когда вы заполняете или вносите чек.

1. Ваша информация

В верхнем левом углу вашего чека вы обычно найдете имя и адрес, указанные в вашем банке. Если вы переехали и больше не живете по этому адресу, вы все равно сможете использовать чеки, если номер вашего счета остался прежним.

2. Номер чека

Номер чека, расположенный в правом верхнем и нижнем углах чека, используется для отслеживания.Например, если ваша чековая книжка украдена, вы можете сообщить в банк, какие пронумерованные чеки были взяты (например, чеки с номерами от 1 до 100), чтобы банк мог выявить мошеннические изъятия чеков.

Часто задаваемые вопросы

Как индоссировать чек?

Чтобы индоссировать чек, переверните его и распишитесь на пустой строке. После подтверждения вы можете внести чек через мобильное приложение, у кассира банка или в банкомате.

В чем разница между маршрутным номером и номером счета?

Хотя маршрутный номер и номер счета указаны внизу чека, они обозначают разные вещи.Первая группа цифр — это маршрутный номер, и он идентифицирует ваш банк в банковской системе. Вторая группа цифр — это номер вашего счета, и он определяет, с какого счета будут сняты средства, когда ваш получатель внесет чек.

Номер чека, расположенный в верхнем и нижнем правом углах чека, указывает, какой чек вы используете из серии чеков в своей чековой книжке. Контрольный номер может помочь в отслеживании.

Как индоссировать чек?

Чтобы индоссировать чек, переверните его и распишитесь на пустой строке.После подтверждения вы можете внести чек через мобильное приложение, у кассира банка или в банкомате.

В чем разница между маршрутным номером и номером счета?

Хотя маршрутный номер и номер счета указаны внизу чека, они обозначают разные вещи. Первая группа цифр — это маршрутный номер, и он идентифицирует ваш банк в банковской системе. Вторая группа цифр — это номер вашего счета, и он определяет, с какого счета будут сняты средства, когда ваш получатель внесет чек.

Какой номер чека?

Номер чека, расположенный в верхнем и нижнем правом углах чека, указывает, какой чек вы используете из серии чеков в своей чековой книжке. Контрольный номер может помочь в отслеживании.

3. Дата.

. 4. Имя получателя. Получателем может быть как физическое лицо, так и организация.

Вы также можете оплатить заказ «Наличными», что означает, что любой может обналичить чек. Это может быть удобным вариантом, если вы не знаете имя получателя, но у вас нет никакого контроля над тем, кто обналичивает чек. . Обычно лучше написать имя конкретного получателя

5. Сумма платежа

На чеке есть два места, где вы напишете сумму платежа.Первое находится в поле посередине справа, сразу после имени получателя, где вы напишите сумму в числовом виде (например,г., «50,50 долларов США»). Второй — в длинной строке под именем получателя, где вы напишите сумму прописью (например, «Пятьдесят и пятьдесят центов» или «Пятьдесят и 50/100»). Это помогает банку уточнить общую сумму, если слова или числовые суммы трудно расшифровать.

6. Строка памятки

Заполнять эту строку в левом нижнем углу необязательно, но рекомендуется. Вы можете написать что-то вроде «Аренда за июнь» или «Сбор за летний лагерь». Это поможет вашему получателю узнать, за что чек является платежом, и поможет вам вспомнить, для чего он был, когда вы позже просматриваете свои финансы.

7. Название банка

В этой области обычно находится логотип и/или адрес вашего банка.

8-9. Маршрутизация и номер счета

В нижней части чека вы увидите строку цифр. Вам нужно будет ссылаться на эти номера при выполнении таких действий, как настройка прямого депозита или заказ чеков.

Маршрутный номер банка

Первый набор цифр — это маршрутный номер, который является идентификатором вашего банка в банковской системе (и обычно также обозначает региональное местоположение).

Номер счета

Второй набор цифр — это номер вашего счета, для которого будут списываться средства; он уникален для вашей учетной записи.

10. Подпись

В правом нижнем углу лицевой стороны чека есть пустая строка, которую вы должны подписать. Эта подпись означает, что вы дали разрешение на снятие средств с вашего счета.

Как индоссировать чек, который вы получили от другого лица

Если вы перевернете чек, который вы получили, вы увидите пустую строку на обратной стороне вверху одного из коротких концов .Когда вы будете готовы внести чек через банкомат, у кассира банка или через мобильное банковское приложение, распишитесь в пустой строке. Это указывает на то, что вы являетесь предполагаемым получателем и что вы авторизовали депозит.

Как выписать чек: 7 шагов с примерами

Обучение выписыванию чека является обязательным для любого нового клиента банка или для тех, кто впервые платит арендную плату. Поскольку финансовые системы продолжают технологически развиваться, вполне возможно, что молодой человек, которому нужно выписать чек, сделает это впервые.Они, возможно, даже не видели, как их родители выписывают чек, так как они были маленькими детьми!

Важно правильно организовать процесс и избежать возврата чека из-за отсутствия или неверной информации или даже компрометации чека мошенниками.

Как выписать чек: 7 шагов

Вы можете чувствовать необходимость заполнять меньше чеков по мере роста числа цифровых финансовых платежей, но рано или поздно вам, вероятно, придется платить чеком. К счастью, все 7 шагов к заполнению заполненного чека просты, и вы сможете быстро свести все это к науке.

Вот пошаговое руководство, как правильно выписать чек с первого раза и каждый раз.

1. Укажите текущую дату

В правом верхнем углу каждого американского чека есть место для даты выписки чека. Выписывающий чек может указать дату в буквенной форме (например, 1 января 2019 г.) или воспользоваться упрощенным способом и указать дату в числовой форме (например, 01.01.2019 г.).

2. Напишите название чека получатель

В середине чека вы увидите большее поле под названием «Оплатить заказ» — это строка, в которой вы указываете имя получателя чека.В этой строке укажите имя получателя платежа — физическое лицо, предприятие или организация — и дважды проверьте правильность написания имени. Если нет, и чек отправлен, чек может быть не принят к оплате после того, как получатель попытается обналичить его или внести на депозит.

3. Напишите числовую сумму наличными

Вы должны заполнить сумму наличными на чеке в двух местах и ​​двумя способами. Во-первых, справа от чека находится поле, перед которым стоит знак доллара ($). Справа от этого знака доллара напишите цифрой сумму чека (т.е., $29,95).

4. Напишите сумму наличными в письменной форме

Под именем получателя чека укажите сумму чека в письменной форме (например, «Двадцать девять долларов и девяносто пять центов»). Банки просят вас указать сумму чека дважды и в разных формах, чтобы убедиться, что вы указали правильную сумму в чеке. Кроме того, при включении каких-либо дополнительных изменений (в центах) в сумму чека укажите сумму отдельно справа от суммы в долларах.

5. Добавьте необязательную памятку

В нижней левой части чека вы найдете строку, которую можно использовать для записи причины чека. Подумайте об «аренде» для оплаты домовладельцу или «уходе за газоном» при покупке ландшафтного дизайна. Хотя поле для заметок является необязательным, оно также является хорошим местом для записи любой соответствующей информации.

6. Подпишите чек

В нижней правой части чека есть место для подписи вашего имени. Это, по сути, очищает чек для оплаты (без вашей подписи чек недействителен, даже если все остальные разделы заполнены).

После того, как чек будет заполнен и передан получателю, чек будет депонирован, а сумма чека будет вычтена из вашего расчетного счета.

7. Убедитесь, что у вас есть средства для оплаты чека.

Рекомендуется заранее проверить баланс вашего расчетного счета, чтобы убедиться, что на вашем счету достаточно наличных для покрытия суммы. В противном случае чек может быть отклонен, и вы, вероятно, понесете комиссионные сборы и штрафы. Кроме того, получатель чека тоже не будет доволен.

Что делать после того, как вы выписали чек

Выполнив задачу по выписыванию чека, запишите свой чек либо физически в чековую книжку, либо с помощью онлайн-регистратора чеков или мобильного банковского приложения.

По сути, балансировка чековой книжки позволяет лучше отслеживать личный денежный поток, выявлять любые ошибки или несоответствия в текущем счете и избегать овердрафтов на банковских счетах.

Просто записывайте входящие и исходящие платежи по текущему счету по мере их совершения (можно использовать бумажный реестр, но существует множество отличных мобильных банковских приложений, которые помогут вам сбалансировать свой счет). также. Затем, в конце каждого месяца, когда ваша ежемесячная выписка по счету будет доступна вам по почте или в Интернете, сопоставьте свои записи с записями банка, чтобы убедиться, что ваш текущий счет находится на балансе (банки называют этот процесс «сверкой» вашего банковского счета). учетная запись).

Если вы хотите узнать о различных способах обналичивания чека, прочитайте здесь: Как обналичить чек и получить прямой доступ к необходимой вам наличности.

5 Советы по безопасности при выписывании чека

Выполните следующие действия, чтобы должным образом обезопасить себя при выписывании чека:

1.

Используйте черные чернила вместо других цветов 

Во-первых, используйте черные чернила при выписывании чека. Черные чернила устойчивы к стирке чеков — мошенничеству, которое устраняет чернила с выписанных чеков.

2.Будьте аккуратны при написании суммы в долларах

При записи суммы в цифрах поместите сумму чека как можно ближе к знаку доллара. Это удерживает мошенников от «выжимания» места и изменения суммы чека.

3. Проведите черту после суммы чека

В месте, где вы пишете сумму чека, проведите прямую горизонтальную черту справа после суммы. Это также затрудняет кому-либо изменение суммы чека.

4. Не допускайте ошибок 

Скорее всего, вы совершите ошибку при выписывании чека.В этом случае вам следует избегать депонирования или обналичивания чека, особенно если чек попадет в руки мошенника. Чтобы этого не произошло, просто напишите слово «VOID» большими заглавными буквами на чеке и разорвите чек пополам или пропустите его через шредер.

5. Не сообщайте личную информацию

Никогда не указывайте свой номер социального страхования или какие-либо личные финансовые данные на чеке, даже если вас об этом попросят. Если чек попадет не в те руки, вы рискуете стать жертвой кражи личных данных.

Альтернативы бумажным чекам

Помимо бумажных чеков существует множество способов оплаты счетов и осуществления других платежей с расчетного счета в банке. Попробуйте эти альтернативные способы оплаты чеком:

Платежи через автоматизированную клиринговую палату

Банки предлагают платежи через автоматизированную клиринговую палату (ACH) для отправки и получения банковских платежей с вашего расчетного счета и на него. Если вы платите через ACH, рассчитывайте заплатить номинальную комиссию в несколько долларов. Если вы получаете платеж ACH, комиссия не взимается.

Телеграфные платежи

Подобно платежам ACH, банковские переводы могут отправлять деньги непосредственно с вашего расчетного счета и поступать на банковский счет получателя, часто в тот же день. Для отправки и получения банковских платежей вам потребуется указать номер текущего счета и маршрутный номер банка. Также потребуется небольшая комиссия, превышающая платеж ACH.

Онлайн-платежи и мобильные платежи

Банки все чаще предлагают способы осуществления платежей с вашего расчетного счета через онлайн-приложения или мобильные приложения.Вам нужно будет синхронизировать свою учетную запись в Интернете, чтобы совершать цифровые платежи, но этот процесс прост и занимает всего несколько минут. Кроме того, сайты онлайн-платежей, такие как PayPal и Venmo, упрощают осуществление платежей с вашего банковского счета. Опять же, вам нужно будет связать свой банковский счет с этими сайтами, чтобы активировать сторонние платежные счета.

Научиться выписывать чеки — это финансовая практика, которой должен овладеть каждый взрослый. Используйте советы, перечисленные выше, чтобы выполнить эту работу правильно.

Как выписать чек

1.Дата:

Убедитесь, что ваш чек правильно датирован. В большинстве случаев это означает указание сегодняшней даты. Датировать чек задним числом обычно считается незаконной практикой. И хотя отсрочивание чека (с указанием будущей даты) может быть законным в некоторых штатах и ​​в некоторых случаях, чек обычно может быть депонирован до даты, указанной на чеке, даже если это приводит к возврату чека или овердрафту.

2. Получатель:

Получатель — компания или лицо, которому вы выписываете чек.Это поле обычно начинается со слов «оплата по заказу». Убедитесь, что это поле заполнено правильно. Неправильное написание имени или пропуск части имени может привести к тому, что ваш чек будет возвращен.

3. Доллары Сумма:

Есть два места, где вам нужно указать сумму вашего чека в долларах. Первое место находится справа от имени получателя. Обычно он начинается со знака доллара и представляет собой небольшое поле только для цифр. Второе место находится непосредственно под именем получателя.Это большее поле часто заканчивается словом «доллары», и в этом месте сумма должна быть указана прописью.

При вводе суммы укажите доллары и центы в обоих полях. Используйте десятичную точку в маленьком поле и напишите центы как дробь в большом поле. Итак, если сумма вашего чека составляет 100 долларов, напишите «100,00» в маленьком поле и «сто 00/100» в большом поле.

В обоих полях напишите сумму как можно левее и проведите линию через оставшееся место справа от указанной суммы, чтобы убедиться, что все поле заполнено.Это может помочь предотвратить добавление кем-либо дополнительных денег к сумме вашего чека.

4. Памятка:

Заполнение пояснительной строки чека может не требоваться, но может быть полезно написать в этом поле, для чего предназначен чек. Если чек является оплатой арендной платы за определенный месяц или за конкретную услугу, которую вы получили, вы можете указать это в поле для заметок.

5. Подпись:

Одной из самых важных частей чека является ваша подпись. Без него ваш чек недействителен, то есть его нельзя обналичить.

Как выписать чек: краткое пошаговое руководство

Этот пост в блоге охватывает различные части того, как выписать чек, а также включает некоторые рекомендации «общих центов» по ​​выписке личного чека (или чека).

Хотите знать, как выписать личный чек? Или, может быть, напомнить, как читать чек или как выписывать центы? Не смотрите дальше! Это краткое справочное руководство здесь, чтобы помочь!

РЕШЕНО! КАК ВЫПИСАТЬ ЧЕК, ШАГ ЗА ШАГОМ

Здесь мы идем шаг за шагом с примером личной проверки для рассмотрения по пути.Если вы уже давно не выписывали чек или делаете это впервые, мы вам поможем!

Вы когда-нибудь задумывались, как заполнить чек? Хотя заполнение чека, вероятно, менее распространено, чем раньше, по-прежнему важно понимать правильные поля, форматирование чека и процедуру его безопасного заполнения.

как написать пример проверки

Части чека

Добро пожаловать в анатомию чека! Вы когда-нибудь задумывались, как читать чек? Вот пример проверки с 12 различными частями, о которых нужно знать. Мы пройдемся по каждому полю с кратким объяснением каждого. (Для пунктов № 5 и № 6 мы также приведем примеры того, как выписать чек с центами).

  1. Ваша личная информация
  2. Дата
  3. Дата
  4. Проверка последовательности / номера
  5. Оплата на заказ (Получатель)
  6. Сумма, написанная в формате номера
  7. Сумма, написанная в формате слов
  8. Becial Padlock
  9. Bank Branding и имя
  10. Поле памятки
  11. Поле подписи
  12. Маршрутный номер банка
  13. Номер банковского счета

#1.Ваша личная информация

Сюда входят такие сведения, как имена владельцев счетов, адреса, номера телефонов и т. д.

№2. Как выписать чек: дата

Даты просто даты? Это дата, когда вы разрешаете транзакцию. Как правило, чеки могут быть выписаны на срок до 6 месяцев. Если у вас есть старый чек, который вы хотели бы внести или обналичить, попробуйте связаться с человеком, который выписал вам чек, для получения нового чека. Это может помочь избежать возврата чека и создания хлопот.

№3. Последовательность проверки/номер

Это пронумерованный порядковый номер чека. Например, чековая книжка из 50 чеков будет иметь индивидуальный номер от 1 до 50. Используйте номер чека, чтобы отслеживать свои транзакции и помогать в процессе балансировки вашей чековой книжки.

Он находится вверху и внизу строки MICR (распознавание символов с помощью магнитных чернил), обычно крайний справа, после вашего маршрута (#11) и номера счета (#12).

№4. Как выписать чек: оплатить заказ (получателя)

Кому бы ты ни выписывал чек! Лицо или место деятельности и т. д.

№5. Как выписать чек: сумма в числовом формате

Хотите знать, как выписать чек центами? Или без копеек? В этом поле указана полная сумма в долларах и центах.

Пример с центами: 96,95.

как выписать чек с центами

Пример без центов: 100.00.

№6.

Как выписать чек: сумма написана в формате Word

Продолжая вопрос о том, как выписать чек с центами, эта часть представляет собой выписанную сумму в долларах и центах. Однако это полная написанная сумма с центами в дробном формате.

Пример с центами: «Девяносто шесть долларов и 95/100»

как выписать чек с долларами и центами

Пример без центов: «сто долларов и 00/100»

как выписать чек с долларами и без центов

или «сто долларов и ни цента» для случаев, когда это только целые доллары.

Примечание. Вы можете перечеркнуть остальную часть открытого пространства на этой линии, чтобы также избежать мошеннических действий.

№7. Замок безопасности

Этот значок замка с расширенными функциями безопасности принадлежит Ассоциации платежных систем чеков (CSPA). Согласно их веб-сайту, этот значок (видимый с обеих сторон вашего чека) является «указанием для всех сторон, принимающих чеки, о том, что в конструкцию чека, производственный процесс или используемые материалы были включены дополнительные функции безопасности. В конечном счете, это мера безопасности, направленная на борьбу с мошенническими чеками.

№8. Брендинг и наименование банка

Это ваш банк, иногда также содержит адрес банка. Различные банки используют разные логотипы и т. д. Если в вашем чеке указано конкретное отделение, в котором вы открыли свой счет, это может быть полезно! Я просматривал свой личный чек, чтобы узнать точное местоположение, когда заполнял различные формы занятости, документы и т. д. В идеале он также должен содержать юридическое название банка, что также полезно.

№9. Как выписать чек: служебное поле

Это не обязательно, но я всегда пытался заполнить его, чтобы добавить больше контекста о том, для чего был нужен чек. Кроме того, я использовал это поле, чтобы писать такие вещи, как «С днем ​​​​рождения», когда дарил деньги семье и друзьям.

Вот еще несколько примеров:

Вы также можете использовать это, чтобы написать свой номер участника или что-то в этом роде при оплате взносов или сборов для вашей конкретной учетной записи. Я также сделал это для ипотечных кредитов в качестве дополнительной меры, чтобы гарантировать, что платеж будет применен к моему счету.

Кроме того, это поле может направить платеж на субкредит, если вы хотите нацелить субкредит с более высокой процентной ставкой (хотя это должно быть стандартом).

№10. Как выписать чек: поле подписи

Это важно! Подпишите здесь, чтобы авторизовать транзакцию. Наш банкир сказал мне, что в идеале это должно совпадать с карточкой подписи, которая у вас есть в файле, и это должно быть полное имя, написанное на вашем чеке и счете.Возможно, считайте это лучшей практикой. Например, если ваше имя в учетной записи, чеке и карточке подписи — Джон М. Доу, ваша подпись должна совпадать соответствующим образом.

№11. Банковский маршрутный номер

Это маршрутный номер вашего банка. Это самая левая цифра на вашем чеке, внизу. Он является общедоступным и идентифицирует банк по числовой форме, предоставленной Американской ассоциацией банкиров (ABA).

ABA был разработан в 1910 году, и, согласно ABA, маршрутный номер «идентифицирует конкретное финансовое учреждение, ответственное за оплату оборотного инструмента.

Маршрутный номер также является частью строки MICR (Magnetic Ink Character Recognition) вместе с номером вашей учетной записи (#12) и номером чека (#3).

№12. Номер банковского счета

Это номер вашей учетной записи, и он уникален для вас. Это вторая группа цифр в строке MICR (Magnetic Ink Character Recognition) вместе с вашим маршрутным номером (#11) и контрольным номером (#3). (Обратите внимание, как упоминалось в № 3, здесь также указан ваш контрольный номер).Если вам когда-нибудь понадобится сослаться на номер своего банковского счета в чеке, позаботьтесь о том, чтобы не включать номер чека в эту последовательность!

Еще один момент, который следует учитывать: постарайтесь не оставлять чеки/чеки, так как это раскроет вашу информацию. В наши дни так много информации находится в открытом доступе, и конфиденциальность кажется некоторым все менее и менее важной. Тем не менее, я думаю, что разумно хранить вашу личную информацию в максимально возможной безопасности.

написание контрольного примера

Вот еще несколько сообщений, которые могут вас заинтересовать:

СПАСИБО, ЧТО ЗАШЛИ НА ТЕЛЕФОН

Спасибо, что ознакомились с Mêtis Money Matters! Мы, безусловно, ценим это.Если вы новичок в нашем блоге или для получения дополнительной информации о том, как вы можете начать свое финансовое путешествие сегодня, обязательно ознакомьтесь с нашей серией « Начало работы ».

Чтобы быть в курсе новых материалов, рассмотрите возможность подписки сегодня.

Также, пожалуйста, следите за нами в социальных сетях, поскольку мы продолжаем расти и разрабатывать больше контента.

Не стесняйтесь оставлять нам комментарии или вопросы. Мы будем рады услышать от вас — давайте продолжим разговор в комментариях ниже!

сообщить об этом объявлении

Больше материалов по теме, пожалуйста!

Как выписать чек (пошаговое руководство с изображениями)

Выписка чека. Это одна из тех вещей, которые вы всегда хотели знать, как поступать правильно, но, вероятно, боялись спросить. Что ж, больше не бойтесь: в этом руководстве мы познакомим вас с основами написания чеков, от того, как заполнять нужные вам строки, до того, как узнать, когда лучше использовать чек, а когда нет. Мы также включили печатную форму внизу статьи, чтобы вы могли попробовать ее, прежде чем заполнять настоящую.

В этой статье мы рассмотрим все, от того, как выписать чек, до лучших ситуаций для его использования.Прочтите, если хотите узнать все, что вам нужно о выписывании чека, или нажмите на ссылку ниже, чтобы перейти прямо к интересующему вас разделу.

Прежде чем мы углубимся в детали обучения заполнению чека, давайте начнем с основ.

Что такое чек?

Чек — это, по сути, письменное заявление о том, что вы согласны заплатить определенную сумму денег тому, кому вы выписываете чек. Это позволяет банку узнать, что они могут снять эти средства с ваших финансовых счетов и перевести их напрямую на счет получателя (то есть человека, которому вы платите). Если вы не уверены в , сколько держать в проверке для чеков, которые вы, возможно, выписываете, ознакомьтесь с нашим постом на эту тему для краткого объяснения.

Чеки полезны в самых разных ситуациях. Вы можете использовать чек на:

  • Оплата ежемесячной арендной платы
  • Совершить крупную покупку без карты
  • Отправить деньги в подарок
  • Оплата продуктов
  • Оплата наемной работы домработницей или садовником

В принципе, они хороши для ситуаций, когда вы платите большие суммы денег, которые неудобно платить наличными, и когда вы не хотите использовать кредитную или дебетовую карту.

Где взять чековую книжку?

Обычно чековую книжку можно получить прямо в банке бесплатно или за небольшую плату. Их также можно приобрести в таких розничных магазинах, как Costco и Walmart. Пользовательские чеки также доступны в Интернете на таких сайтах, как Checks.com , но будьте осторожны при заказе, так как некоторые сайты могут быть небезопасными или даже мошенническими.

Прежде чем вы начнете расплачиваться чеками, вам нужно знать, как их заполнять.

Как заполнить чек?

Знать, как выписывать чеки, довольно легко, как только вы это освоите.Во-первых, взгляните на этот рисунок, на котором показано, как должны быть заполнены все необходимые поля чека.

Далее мы рассмотрим каждый шаг, чтобы убедиться, что вы знаете, что нужно для заполнения каждой строки. Мы понимаем — это немного нервирует, когда подписываешь кому-то деньги на маленьком клочке бумаги. Знание того, как правильно его заполнить, придаст вам больше уверенности в следующий раз, когда вам нужно будет отправить чек.

  1. Начните с получателя, человека, которому вы отправляете деньги.Обычно рядом с строкой, которую вы заполняете, есть текст «оплата по заказу». В этой строке просто напишите имя и фамилию человека, которому вы платите, или название компании, которую вы повторная оплата, если это не физическое лицо. Убедитесь, что вы все написали правильно, так как неправильное написание имени может привести к тому, что проверка не пройдет.
  2. Прописью введите сумму, которую вы платите получателю. Эта часть немного странная, так как вы обычно записываете числа цифрами, но это важный шаг безопасности.Сумма в долларах должна быть написана прописью, а любые центы могут быть записаны как доля от 100. Например, если вы платите своему арендодателю 925,50 долларов за аренду и коммунальные услуги, вы должны написать «Девятьсот двадцать пять долларов и 50 долларов». /100».
  3. Введите сумму цифрами в поле в правом верхнем углу чека. Это немного проще. В случае приведенного выше примера вы бы просто выписали 925,50 долларов. Часто на чеке уже написан знак доллара, поэтому вам остается только следить за тем, чтобы цифры были написаны правильно. Важное примечание: обязательно перепроверьте, чтобы сумма, которую вы написали прописью, соответствовала сумме, которую вы написали цифрами.
  4. Необязательная строка памятки находится в левом нижнем углу чека. Хотя если оставить это поле пустым, чек не станет недействительным, обычно разумно включить краткое описание, чтобы ваш получатель знал, для чего нужны деньги. Например, в примере с чеком об арендной плате включение «Аренда за сентябрь» в строке памятки — это хороший способ для вас и вашего арендодателя отслеживать свои арендные платежи.
  5. Дата указана в правом верхнем углу чека. Укажите дату дня заполнения чека — это гарантирует, что вы и ваш получатель сможете отследить, когда произошел платеж.
  6. Подпишите свой чек в строке внизу справа. Эта строка показывает, что вы официально согласились заплатить указанную сумму. Убедитесь, что имя, которое вы подписываете, совпадает с именем, указанным в вашем банке, иначе чек может быть недействителен. Также рекомендуется иметь постоянную подпись, чтобы не было сомнений в том, что вы санкционировали чек.

Вот оно! Это все, что нужно знать, как заполнить чек. Если вам нужно немного попрактиковаться в заполнении чека, прежде чем вы будете готовы отправить его, попробуйте наш тренировочный чек , который можно распечатать.

Примечание: В дополнение к частям, которые вы заполните, чек включает маршрутный номер и номер банковского счета, с которого он снимается. Вам не нужно беспокоиться о них, когда вы научитесь выписывать чек, но когда вы получите свою чековую книжку, обязательно дважды проверьте, соответствует ли номер вашему банку.Вы хотите знать, с какого банковского счета будет снят ваш чек, когда он будет обналичен.

Что мне делать после выписки чека?

После того, как вы выписали чек, обязательно отметьте в чековом журнале сумму, которую вы заплатили. Чековые регистры часто включаются в оборотные стороны чековых книжек, но вы также можете вести отдельный журнал, если вам так удобнее.

Независимо от того, используете ли вы бумажный или электронный регистр, важно записывать сумму, которую вы заплатили, поскольку до тех пор, пока ваш получатель не обналичит чек и он не будет обработан в вашем банке, на вашем счете эти средства будут отображаться как доступные. Запись суммы, которую вы заплатили, дает вам более точное представление о сумме, которая находится на вашем расчетном счете, и будет необходима, когда придет время сбалансировать вашу чековую книжку .

Примечание: Убедитесь, что отслеживает наличные деньги и чеки , это всегда важный способ оставаться в рамках вашего бюджета. Хотя вы, вероятно, сможете увидеть свои покупки по кредитной карте в Интернете, как только они произойдут, чеки и наличные деньги не оставляют так легко следа. Ведение письменного журнала и использование приложения, такого как Mint, являются полезными способами следить за полной картиной ваших расходов, пока вы ждете, пока чеки будут очищены.

Проверить написание советов по безопасности

Поскольку чеки представляют собой физические листы бумаги, они не защищены паролем и их не так легко отследить, как электронные платежи (подробнее об этом в следующем разделе). Итак, есть некоторые риски безопасности, о которых следует помнить, если вы планируете использовать свою чековую книжку.

Тем не менее, чеки, как правило, являются безопасным способом оплаты вещей, если они заполнены тщательно и правильно. Ознакомьтесь с этими советами, прежде чем заполнять чек, чтобы убедиться, что вас не обманывают и не обманывают.

  • Никогда не оставляйте чек пустым . Есть причина, по которой подписание вашего чека было последним шагом, перечисленным выше. Если вы подписываете чек и передаете его без указания суммы в долларах, получатель платежа может просто ввести любую сумму, которую пожелает, и снять ее с вашего банковского счета. То же самое касается линии получателя. Если у вас был подписанный чек на 500 долларов, выписанный без получателя, и он выскользнул из вашей сумки, любой мог взять его, ввести свое имя и заплатить самостоятельно. Убедитесь, что вы всегда ждете, пока не узнаете сумму в долларах и получателя платежа, прежде чем подписывать чек.
  • Используйте ручку. По тем же причинам, по которым вы никому не хотели бы вручать пустой чек, рекомендуется использовать ручку при его заполнении. Чек, написанный карандашом, может быть легко подделан, поэтому убедитесь, что ваш текст четкий и постоянный, чтобы избежать мошенничества с чеком.
  • Попробуйте линейный метод. Следуя той же причине, вы бы не хотели, чтобы кто-то превратил ваш чек на 500 долларов в чек на 5500 долларов. Вы можете предотвратить это, нарисовав линию от края места, где вы написали сумму, до начала вашей первой буквы.Следуйте этому, заполнив все числовое поле цифрами для вашей суммы.
  • Ведите учет. Независимо от того, выбираете ли вы чековую книжку, которая копирует каждый выписанный вами чек, или просто записываете все свои транзакции в журнал чеков, наличие удобного списка всех оплаченных чеков — это хороший способ быть уверенным, что вы заметите, если что-то пойдет не так. . Это также просто полезно, когда вы пытаетесь разобраться, сколько денег вы потратили и на что вы их потратили.

Чеки, как правило, являются безопасным способом оплаты, но они могут быть не лучшим вариантом для каждой ситуации.

Альтернативы выписке чека

Выписка чека может быть полезным способом оплаты в некоторых ситуациях, но в современном мире технологий, карточных платежей и онлайн-банкинга часто есть более простая и безопасная альтернатива оплате или переводу средств.

Вот некоторые ситуации, когда вы можете использовать проверку вместе с некоторыми альтернативами, которые могут быть лучшим вариантом.

  • Оплата аренды . Есть много арендодателей, которые придерживаются старой школы и принимают только чеки.Однако многие современные жилые комплексы или квартиры, принадлежащие управляющим компаниям, будут инвестировать в портал онлайн-платежей для своих жителей. Если у вас есть возможность настроить платежный портал, это гораздо более безопасный способ оплаты аренды, к тому же он избавляет от затрат и хлопот, связанных с отправкой чека по почте.
  • Совершение крупной покупки. Кредитные карты пугают, но часто они являются гораздо лучшим способом совершать крупные покупки. Это связано с тем, что многие кредитные карты предлагают такие привилегии, как кэшбэк или авиамили, и постоянное погашение вашего баланса может серьезно увеличить ваш кредит.Кроме того, кредитные карты имеют более надежную защиту от мошенничества, чем чеки.
  • Покупка продуктов. Кредитные карты также являются отличным вариантом. Многие продуктовые магазины или розничные торговцы, которые также продают продукты, сами предлагают кредитные карты. Их можно использовать для получения баллов или скидок, уменьшая ежемесячный счет за продукты.

Завершение

Знание того, как выписать чек, может быть удобным и безопасным способом оплаты чего-либо, если вы сделаете это правильно. Рекомендации в этом посте должны помочь вам начать выписывать чеки безопасно и аккуратно, а если вам нужна дополнительная практика, попробуйте распечатать наш практический чек ниже.Это хороший способ почувствовать себя уверенно, прежде чем положить ручку (но не карандаш!) на следующий чек, который вы выписываете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.