Документы личные это: Личные документы граждан — Российская газета

Загрузка документа для работы с ним через Интернет

Хранение документов в Интернете позволяет получать доступ к ним из любого места с помощью различных устройств. Это также упрощает совместную работу над документами, потому что вместо пересылки их коллегам в виде вложений в сообщениях электронной почты можно просто отправлять ссылки на документы. В качестве дополнительного бонуса вы можете читать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote в веб-браузере, если они хранятся в сетевом расположении, например OneDrive.com, или, если вы используете Microsoft 365 и SharePoint, на сайте группы или в OneDrive для бизнеса.

Upload личные документы в OneDrive

1. Во sign in with your Microsoft account at OneDrive.com.
   Если у вас еще нет учетной записи, подпишитесь на нее (вы можете использовать собственный адрес электронной почты или зарегистрироваться для нового в составе новой учетной записи Майкрософт).

2. На OneDrive щелкните Upload в верхней части страницы и загрузите файлы.
   

Upload на сайт группы или в OneDrive для работы или учебы

Если у вашей организации есть планMicrosoft 365, войте свою учетную запись организации, чтобы Microsoft 365. Вы можете также перейти прямо на сайт SharePoint.

Определите, относится ли этот документ к вашему личному хранилищу для работы (OneDrive для работы или учебы ) или к месту хранения группы или проекта на сайте группы. Чтобы узнать, когда следует использовать каждый из вариантов, см. статью Следует ли сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?

1. Чтобы добавить документы вOneDrive для работы или учебы , в верхней части страницы нажмите кнопкуOneDrive

   . Чтобы добавить документ на сайт группы, щелкните Сайтыи выберите сайт группы.
   

2. В области Документы нажмите ссылку Создайте документ и выберите пункт Отправить файл.
   

Использование папки OneDrive на устройстве

Если вы скачали приложение OneDrive, вы увидите на своем устройстве папку с OneDrive под названием «OneDrive «. Используйте ее как любую другую папку для хранения файлов. Хранимые в ней документы синхронизируются с OneDrive.com.

Примечание: Если вы используете Microsoft 365 или SharePoint вы можете увидеть OneDrive для работы или учебы папку. Хранимые в ней файлы синхронизируются с вашей OneDrive или библиотекой сайта группы в Microsoft 365 или SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

Сохранение непосредственно из Office

Если у вас установлена последняя версия Office, вы можете сохранять документы в Интернете прямо из приложений Office. Это позволяет не сохранять файл на компьютере перед загрузкой.

В последней версии Office

В Office выберите файл > Сохранить как > Добавить расположение ,а затем выберите сайт группы, OneDrive для работы или учебы или OneDrive и войдите в нее. После того как вы выбрали расположение, оно всегда будет указано в списках, доступных для сохранения документа.

В Office 2010

В Office 2010 (Word, Excel и PowerPoint) выберите файл

> Сохранить &Отправить , а затем нажмите кнопку Сохранить в Интернете (OneDrive ) или Сохранить в SharePointи выберите расположение.

В OneNote 2010 выберите файл > поделиться, а затем щелкните Веб и войдите в OneDrive или щелкните Сеть и выберите SharePoint папку.

Подробные сведения см. в OneDrive в Office или Сохранение документа SharePoint в Office 2010.

Как классифицировать документы в компании? — Documentolog

Все документы в организации можно классифицировать по следующим признакам: 

• видам деятельности, 
• наименованию, 
• способу фиксации информации, 
• месту составления, 
• степени сложности, 
• степени гласности (секретности), 
• срокам исполнения, 
• юридической силе, 
• стадиям создания, 
• происхождению, 
• срокам хранения, 
• степени обязательности, 
• степени унификации, 
• характеру содержания.

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты.

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы.

По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на входящую и исходящую корреспонденцию.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные (многоаспектные). Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных – несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»).

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные в отличие от подложных, документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».

По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Подлинники – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника. 

Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр заверенного документа, имеющего одинаковую силу с подлинником.

По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.

Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или таблицы.

• Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа, излагаемого деловым языком.
• Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка т.п.
• Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации.

Секретные документы минобороны Британии с планами маршрута «Дефендера» найдены на автобусной остановке

• Пол Адамс
• Дипломатический корреспондент Би-би-си

27 июня 2021

Автор фото, PA Media

Засекреченные документы министерства обороны Великобритании, содержащие подробную информацию о британском эсминце «Дефендер» и британских вооруженных силах, были обнаружены на автобусной остановке в английском графстве Кент.

В одном пакете документов обсуждается, в частности, вероятная реакция России на проход эсминца через воды вблизи побережья Крыма в районе Севастополя. Это место Россия считает своими территориальными водами, что не признается большинством государств мира, в том числе Великобританией, считающей эти воды украинскими. Россия аннексировала Крым в 2014 году.

Другая часть документов содержит обсуждение плана возможного военного присутствия Великобритании в Афганистане после завершения там операции НАТО под руководством США.

Правительство заявило, что начато расследование.

По словам представителя минобороны, один из сотрудников ведомства сообщил о потере конфиденциальных оборонных документов. От дальнейших комментариев представитель минобороны отказался.

Промокшая пачка документов, всего почти 50 страниц, была обнаружена за автобусной остановкой в Кенте рано утром во вторник, то есть накануне инцидента в Черном море.

Нашедший ее человек, пожелавший остаться неизвестным, связался с Би-би-си, когда осознал деликатный характер содержания найденных бумаг.

Би-би-си полагает, что документы, содержащие распечатанные электронные письма и презентации PowerPoint, исходят из офиса высокопоставленного чиновника министерства обороны.

Документы, относящиеся к эсминцу «Дефендер», показывают, что миссия, описанная минобороны как «мирный проход через украинские территориальные воды», с зачехленной корабельной артиллерией и корабельным вертолетом в ангаре, была проведена в ожидании, что Россия может ответить агрессивно.

В среду более 20 российских военных самолетов и два корабля береговой охраны преследовали «Дефендер» на отрезке длиной в 19 км вблизи побережья Крыма.

Как сообщило российское министерство обороны, по курсу британского корабля был открыт предупредительный огонь. Правительство Великобритании отвергло это, утверждая, что огонь открыт не был.

Как следует из обнаруженных документов, в понедельник операцию с участием «Дефендера», получившую название «Op Ditroite», обсуждали на высшем уровне. В частности, речь шла о возможной реакции России на появление корабля у побережья Крыма.

«Что мы понимаем о возможном «радушном приеме»? — задавался вопросом представитель Постоянного совместного штаба — это штаб трех видов вооруженных сил, который планирует и контролирует все военные операции.

В одной из презентаций, подготовленных к совещанию, отмечалось, что российские военные могут перейти от оборонительной тактики к более решительным действиям.

Подпись к фото,

Материалы с этой пометкой касались военного присутствия Великобритании в Афганистане после завершения там операции НАТО

В штабе рассматривали два возможных маршрута «Дефендера» и три вероятных варианта ответных действий России — от «безопасных и профессиональных» до «небезопасных и непрофессиональных». Выбор остановили на курсе, описанном как «безопасный и профессиональный прямой маршрут из Одессы в Батуми». В документах говорилось, что такой вариант позволил бы продемонстрировать, что Британия считает воды вблизи Крыма украинскими.

При выборе иного курса удалось бы избежать конфронтации с Россией, но в этом случае могло сложиться впечатление, что Британия «испугалась и убежала». Это позволило бы Москве говорить, что Британия де-факто признает крымские территориальные воды российскими.

В минобороны Британии заявили, что тщательно планируют операции, анализируя все возможные риски.

Британские чиновники обсуждали, кроме прочего, и то, что после прохода «Дефендера» Россия будет продвигать какую-то свою версию событий.

«Наш нарратив солидно обоснован», — говорится в документах. Кроме того, присутствие на борту эсминца журналистов Би-би-си и газеты Daily Mail, как рассчитывали авторы документов «станет дополнительным вариантом независимого подтверждения действий «Дефендера».

Из обнаруженных в Кенте документов следует, что решение направить эсминец именно таким курсом было принято британским правительством для того, чтобы выразить поддержку Украине, несмотря на возможные риски.

Стоит отметить, что материалы, относящиеся к операции в Черном море, были помечены как «официально конфиденциальные», что означает относительно низкий уровень секретности. Но среди обнаруженных в Кенте бумаг были и засекреченные материалы, с пометкой «Secret UK Eyes Only», касающиеся военного присутствия Великобритании в Афганистане после завершения там операции НАТО.

Дипломатия канонерок?

Несомненно, военный корабль использовали для достижения дипломатических целей. Но основная задача заключалась не в том, чтобы «рассердить русского медведя». Дело в свободе навигации и явной публичной поддержке суверенитета Украины.

Согласно принятой в 1982 году Конвенции ООН по морскому праву, прохождение иностранного корабля по территориальным водам страны законно, если это не наносит ущерба миру, порядку или безопасности этой страны. Почти для всего мира эта страна — Украина, а не Россия.

Комментарий официального представителя МИД России Марии Захаровой в «Фейсбуке»:

«На деле Лондон продемонстрировал очередную провокацию и порцию вранья для ее прикрытия. Агенты 007 уже не те.

А теперь вопрос-загадка для британского парламента: зачем нужны «русские хакеры», если есть британские автобусные остановки?»

Полностью прочитать статью на английском языке можно здесь.

Апостиль документов что это такое, где сделать апостиль, кто делает апостиль

Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году. Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Зачем нужен апостиль? Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.

Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.

Нужен ли апостиль на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение? Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в министерство иностранных дел Германии). Также следует заметить, что апостиль может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.

В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.

Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.

Где и кто ставит апостиль? Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.

Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).

Более подробную информацию о цене смотрите на странице офиса

‎App Store: Все документы

Это приложение необходимо каждому владельцу iPhone. Почти у всех бывает момент когда требуются данные документа, которого с собой нет. Это может быть покупка билета на поезд или заполнение бумаг в налоговой. Вам могут потребоваться данные ваших собственных документов или же членов вашей семьи или друзей. С нашим приложением подобная проблема решается мгновенно, ведь данные сохранены в устройстве, которое всегда с вами.

Все документы это независимое приложение для хранения документов, карт, паролей, заметок и фотографий. Не требует регистрации и доступа к интернету. С вами с 2014 года.

Основные функции приложения:

∙ Хранение документов в виде красивых шаблонов, повторяющих внешний вид документа
∙ Хранение банковских карт, заметок и паролей к интернет-сервисам
∙ Хранение фотографий документов
∙ Синхронизация между всеми вашими iOS-устройствами
∙ Дополнительная защита приложения паролем, удаление данных при неправильных попытках ввода
∙ Создание папок для удобной группировки документов
∙ Отправка данных документа по почте или сообщением
∙ Создание резервных копий, сохранённых вами данных

Важные моменты:

— Мы не связаны ни с какой организацией и предлагаем вам независимое хранилище
— Вы можете использовать приложение без интернета
— Мы не просим у вас зарегистрироваться или дать нам свой номер телефона
— Ваши данные принадлежат вам, никуда не отсылаются и могут быть удалены вами в любой момент
— Мы используем стандартные средства iOS для хранения ваших данных

Вопрос: Как я могу доверить вам свои документы? Как узнать, что вы никому не отдадите и не будете использовать то что я сохранил в приложении?

Ответ: Мы не связаны ни с какой организацией и существуем благодаря вашей поддержке. Нашему приложению 5 лет и нам доверяют десятки тысяч пользователей. Мы не перевыпускали приложение чтобы удалить отзывы, вся наша история может быть прослежена вплоть до 2014 года. Мы дорожим своей репутацией.

Вопрос: Как вы храните мои документы и данные?

Ответ: Ваши данные хранятся на устройстве, синхронизируются и шифруются стандартными средствами iOS. Приложение можно дополнительно защитить паролем на вход. Это очень надёжно. При желании вы можете отключить синхронизацию и тогда данные не покинут устройство. Подробнее вы можете прочитать в политике конфиденциальности или написать нам письмо.

Очень надеемся, что приложение будет вам полезно!

«Секреты из помойки»: почему нельзя выбрасывать копии документов | Статьи

Выбрасывать копии документов оказалось опасно. Злоумышленники могут найти персональные данные людей даже в мусорных корзинах и использовать в корыстных целях, утверждают эксперты. «Известия» выяснили, какие риски несет необдуманная утилизация документов с важной информацией и как спастись от «мусорных» мошенников.

Данные из помойки

Необдуманная утилизация важных бумаг и копий документов может быть опасной. Мошенники способны найти персональные данные даже в мусорных корзинах и использовать эту информацию в корыстных целях, рассказали в пресс-службе международного разработчика антивирусных решений ESET.

Специалист по кибербезопасности Джейк Мур провел эксперимент и проверил, какие данные можно найти в мусорной корзине. Выяснилось, что люди ежедневно выбрасывают на помойку документы с персональными данными — фамилиями, адресами, номерами телефонов и e-mail, которые позволяют мошенникам получить полную информацию о потенциальной жертве.

Фото: ТАСС/Донат Сорокин

Для проведения эксперимента, отметили в компании, Мур изучил содержимое бака со вторсырьем возле дома его друга, где скопился мусор за последние две недели. Помимо получения персональных данных он смог составить потребительский портрет семьи по брендам и ценовым категориям.

По мнению экспертов, с которыми пообщались «Известия», выброшенные и оставленные без присмотра документы действительно могут представлять интерес для злоумышленников. Так, личные данные граждан могут оказаться в Сети или использоваться для мошеннических схем, в том числе связанных с получением микрозаймов и кредитов.

Какие документы нельзя выбрасывать?

Выбрасывая важные бумаги, надо понимать, что данные, попавшие в руки злоумышленников, могут быть использованы в преступных целях, говорит в беседе с «Известиями» эксперт по информационной безопасности Лиги цифровой экономики Андрей Слободчиков.

— Копии документов, которые содержат персональные данные (телефонные номера, почтовый адрес и т.д.), могут попасть в руки мошенников и использоваться в рамках социальной инженерии, — объясняет он. — Если вы выбрасываете скан или копию паспорта, то злоумышленники, используя базу номеров и почтовых адресов, могут подготовить таргетированную атаку. Например, вам позвонит мошенник под видом сотрудника финансовой организации и попытается похитить средства.

Фото: Depositphotos/Baton72

Особенно внимательно нужно относиться к личным документам: ИНН, СНИЛС, паспорту и водительскому удостоверению. Не следует оставлять в открытом доступе визитные карточки, особенно если они привязаны к личному мобильному телефону. Этот номер потом может попасть в общедоступную базу данных, и придется отбиваться от звонков рекламных служб и злоумышленников.

— По возможности не стоит оставлять личные документы в открытых местах. Если вы печатаете их в офисе или типографии, лучше сразу забрать оригиналы и удалить электронную копию на компьютере, — говорит Слободчиков.

Утилизируя бумагу, нужно порвать ее на мелкие кусочки, чтобы из оставшихся фрагментов нельзя было составить документ и извлечь из него ценную информацию.

— Публичным личностям полезно приобрести шредер, поскольку преступники будут скорее копаться в мусорном ведре знаменитости, чем рядового гражданина, — добавляет архитектор по информационной безопасности R-Vision Артем Гольцов.

Кредит на ваше имя

По утверждению управляющего RTM Group Евгения Царева, мошенники могут воспользоваться личными данными человека разными способами. К ним относятся атаки типа «социальная инженерия» (зная данные клиента, проще общаться с ним от имени банка), рассылка навязчивой рекламы и даже оформление микрозайма или кредита.

— Большинство микрофинансовых организаций предлагает заключение договоров займа без посещения офиса, то есть онлайн посредством заполнения формы на сайте. В результате по найденным паспортным данным злоумышленники получают деньги на банковскую карту, которую они указывали при заполнении формы, а на «горе-заемщика» возлагаются обязательства по уплате кредита, — рассказывает юрист Европейской юридической службы Константин Пантелеев.

Хуже микрозайма, отмечает он, может быть только крупный кредит наличными. Однако в таком случае мошенники, вероятнее всего, будут действовать в сговоре с сотрудником банка.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Павел Бедняков

— Так называемый свой человек в банке при получении чужих персональных данных оформляет кредитный договор, и средства переходят злоумышленникам. Этот же сотрудник может участвовать и в другой схеме хищения денег — открытии договора банковского счета, которым можно пользоваться в различных целях, в том числе для перевода средств, — говорит собеседник «Известий».

В качестве примера он приводит случай, когда мужчина обратился в банк для выпуска на свое имя кредитной карты. Но банк отказал, ссылаясь на то, что карта уже выпущена и даже выдана. При просмотре трансакций оказалось, что на счет в течение двух лет поступали круглые суммы, которые потом где-то обналичивались.

В свою очередь, юрист адвокатского бюро «S&K Вертикаль» Лилия Барышева отмечает, что выдача кредита лишь на основании копии документа сегодня маловероятна: все банки проводят идентификацию и оценку потенциального заемщика. Впрочем, случаи, когда кредиты оформлялись без настоящего удостоверения личности, всё же бывали.

— Например, в 2018 году Куйбышевский районный суд Санкт-Петербурга установил, что банк выдал кредит по копии паспорта. Сделка по выдаче кредита была признана судом недействительной, — говорит она.

По словам Артема Гольцова, чаще всего люди узнают, что на них оформлен кредит, только после передачи долга коллекторам. Тогда они становятся заложниками ситуации и вынуждены доказывать свою невиновность и восстанавливать справедливость.

Цифровой след

К документам, содержащим личные данные, нужно относиться бережно. Это касается и электронных версий — оставить цифровой след гораздо проще, чем бумажный, говорит в беседе с «Известиями» адвокат Олег Матюнин. Передавая сканы через соцсети, мессенджеры или почту, нельзя рассчитывать на стопроцентную конфиденциальность.

— Документы хранятся на сервере, а получить доступ будет просто, если вас взломают или вы забудете выйти где-то из аккаунта, — объясняет руководитель юридической компании «Хелп Консалтинг» Андрей Лихачев. — И возьмите за правило не хранить их на телефоне, компьютере или в «облаке» — там риск утечки тоже велик. Удаляйте сразу после того, как использовали.

Адвокат Ольга Сулим в беседе с «Известиями» призвала не размещать в Сети фотографии документов, при отправке данных читать политику конфиденциальности, чтобы быть уверенным, что информация не уйдет к третьим лицам, и подключить многофакторную аутентификацию для большей безопасности аккаунтов Сети.

По словам инженера по безопасности хостинг-провайдера и регистратора доменов REG.RU Артема Мышенкова, кибермошенники обычно крадут личные данные с помощью фишинга и социальной инженерии. Их цель состоит в том, чтобы получить доступ к логину, паролю или реквизитам банковских карт пользователя через поддельные сайты популярных ресурсов (социальные сети, банки, онлайн-магазины).

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Михаил Терещенко

Для того чтобы не стать жертвой злоумышленников, следует помнить о нескольких правилах безопасности в Сети.

— Во-первых, чтобы не попасть на сайты-однодневки, нужно проверить дату регистрации домена в сервисе Whois, который предоставляют регистраторы, в частности REG. RU (reg.ru/whois). Стоит опасаться доменов, которые зарегистрированы несколько дней, недель или месяцев назад, — говорит собеседник «Известий». — Имена поддельных веб-страниц могут отличаться от оригинала всего на одну букву, поэтому важно быть внимательным.

Также, отмечает эксперт, нужно обращать внимание на безопасность соединения: не оставлять персональные данные на сайтах, где не подключен протокол SSL (Secure Sockets Layer). Как правило, SSL расположен в адресной строке браузера слева в виде замка.

— Не используйте одинаковые пароли на разных сервисах: если мошенники получат доступ хотя бы к одному, то все сервисы и данные окажутся под угрозой. Наиболее надежными считают длинные комбинации прописных и строчных букв, цифр и разных символов. В пароле не стоит использовать даты рождения, имена и другую личную информацию, — подчеркивает Артем Мышенков.

Кроме того, эксперт призывает не открывать вложения, не переходить по ссылкам из электронной почты или мессенджеров от сомнительных отправителей и пользоваться антивирусом. Не будет лишней и смена стандартного пароля домашнего роутера на сложный и использование режима шифрования WPA2.

Из каких документов состоит личное дело обучающегося в общеобразовательной организации?

Необходимость формирования и ведения личного дела обучающегося в общеобразовательной организации предусмотрена Порядком приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, который утвержден приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32. Как установлено пунктом 20 данного Порядка, на каждого ребенка, зачисленного в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы. Таким образом, на начальном этапе обучения ребенка в общеобразовательной организации его личное дело будет состоять из документов, предусмотренных пунктами 9-11 Порядка приема.

В процессе обучения личное дело будет пополняться документами о состоянии здоровья ребенка, данными о результатах промежуточной и итоговой аттестаций, какими-либо персональными данными (например, о смене фамилии, социальном положении, месте проживания), документами, подтверждающими достижения в учебе, спорте, иных видах деятельности, а также иными документами.

Универсального шаблона личного дела законодательство об образовании не предусматривает. Поэтому каждая образовательная организация должна самостоятельно выработать структуру личного дела обучающегося (с учетом обязательных элементов) и закрепить положение о личном деле локальным нормативным актом.

Исходя из принятых в образовательной организации правил делопроизводства некоторые документы, включаемые в личные дела обучающихся, могут являться копиями оригинальных документов.

Личное дело обучающегося подлежит выдаче ему или его законным представителям в случае перевода в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность (пункты 8, 22 Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности, утв. приказом Минобрнауки России от 12 марта 2014 г. № 177).

При разработке локального нормативного акта относительно формирования и ведения личных дел обучающихся можно применять положения Инструкции о ведении школьной документации, утвержденной приказом Минпроса СССР от 27 декабря 1974 г. № 167, в части, не противоречащей законодательству РФ об образовании.

Как организовать важные документы

Быть взрослым имеет свои преимущества. . . и проблемы. Когда ты маленький, ты мечтаешь о том дне, когда сможешь водить собственную машину, иметь собственный дом и ложиться спать столько, сколько захочешь. Но вы никогда не задумываетесь о не очень веселых вещах, таких как уплата налогов, удаление зуба или продление водительских прав. О, а как насчет того, чтобы выяснить, как безопасно организовать все эти важные документы, которые вы должны хранить годами?

В какой-то момент попросить 75-летнюю маму оставить копию свидетельства о рождении на ночь уже не получится. Так откуда же вы знаете разницу между важными документами и теми, которые должны быть отправлены прямо в шредер?

Не волнуйтесь — мы вас прикроем. Но сначала давайте поговорим о том, что такое важные документы и почему вы должны держать их под рукой.

Что такое важные документы?

Важные документы — это те бумаги, которые нужно держать при себе «на всякий случай». Вероятно, вам редко когда-либо понадобится их использовать, если только не произойдет важное событие в жизни, например, покупка дома, рождение ребенка, смена имени или составление завещания.Но именно в те важные (но редкие) моменты вы поймете, что вам, вероятно, следует начать хранить их там, где вы сможете легко их найти. К таким документам относятся:

• Документы, удостоверяющие личность
  • Карточки социального обеспечения
  • Свидетельства о рождении
  • Документы об усыновлении
  • Разрешение на брак
  • Паспорта
• Налоговые документы
  • Налоговые декларации
  • W-2 и формы 1099
  • Любые налоговые формы, квитанции и записи
• Записи о собственности
  • Регистрация транспортных средств и титулы
  • Заявления об ипотеке, акты и купчие
  • Страховые полисы (жилье, авто, личное имущество и т. д.))
• Медицинские записи
  • Завещания, доверенности или завещания
  • Медицинские счета
  • Инструкции по захоронению
  • Полисы медицинского страхования
• Финансовые записи
  • Платежные квитанции
  • Аннулированные чеки
  • Сведения об инвалидности или безработице
  • Записи пенсионного плана/пенсионного плана
  • Инвестиционные отчеты

Понятно.Хранение всех важных документов на этом жестком диске может показаться лучшим вариантом — никаких лишних бумаг, никакого беспорядка и никаких забот. Но всегда полезно иметь под рукой печатную копию, надежно спрятанную на всякий случай. Ты никогда не узнаешь . . . жесткие диски выходят из строя или теряются, а компьютеры выходят из строя. И в следующий раз, когда вы переедете, вы можете случайно забыть, где вы его упаковали. В случае сомнений распечатайте его (и сохраните в надежном месте).

Сэкономьте 10% по своему желанию с промокодом RAMSEY10.

Поэтому, когда вы проводите весеннюю уборку, обязательно сохраните их в надежном месте. И нет, мы не говорим об этом «безопасном месте», настолько безопасном, что вы никогда не сможете вспомнить, где оно находится.

Речь идет о несгораемом сейфе для документов, сейфе или шкафу. Также разумно держать их всех организованными. Вы хотите, чтобы он был четко классифицирован, чтобы вы могли легко его найти. Потратьтесь на несколько папок и этикеток, чтобы все было аккуратно и удобно для чтения.

Итак, теперь, когда вы знаете, как отличить важные документы от не очень важных, вам нужно знать, как долго вы должны их хранить.

Как долго я должен хранить свои банковские выписки?

Банковские выписки: на что они вообще годны? Заманчиво выбросить их прямо в ближайшую мусорную корзину, как только вы их получите. Но не так быстро! На самом деле они действительно хороши для просмотра всех ваших ежемесячных транзакций в одном аккуратном месте. Так что в следующий раз, когда вы получите по почте одного из этих плохих парней, потратьте несколько минут и поищите что-нибудь необычное. Затем поместите его в несгораемый сейф и храните не менее одного года.То же самое касается всех этих платежных квитанций. Они могут понадобиться вам, чтобы предоставить подтверждение дохода, когда вам нужно совершить крупную покупку или оспорить любое подозрительное поведение (например, кражу личных данных).

Как долго я должен хранить свои медицинские записи?

Федеральная торговая комиссия предлагает хранить ваши оплаченные (и бесспорные) медицинские счета не менее одного года. Послушайте: люди ошибаются. Этот стажер в отделе выставления счетов больницы, вероятно, не знает всех деталей, поэтому вы можете получить или не получить один и тот же счет дважды.Ваши медицинские счета представляют собой запись о том, что вы заплатили, и пригодятся, когда вы позвоните и любезно сообщите им, что вы уже оплатили их. И если вы не заплатили или оспариваете счет, вы захотите сохранить их, пока пыль не уляжется и все не решится.

Как долго я должен хранить счета за коммунальные услуги?

Ненадолго — если только вы не знаете, что вам предстоит поездка в DMV и вам нужно подтвердить свою личность. В таких случаях вам понадобятся счета за коммунальные услуги за последний месяц с вашим именем и адресом спереди и по центру.В противном случае получайте удовольствие, делая свои собственные бумажные конфетти с помощью измельчителя.

Как долго я должен хранить свои налоговые декларации?

Семь лет. Ага — семь! Никогда не знаешь, когда они могут понадобиться. Может быть, IRS хочет провести аудит. Может быть, вы будете покупать новый дом и вам нужно доказать, что вы были ответственным человеком в финансовом отделе. Как знать, так что лучше держать под рукой все, что связано с налогами . . . так, на всякий случай.

Как долго я должен хранить квитанции?

Немедленно порвите этих лохов! Если вы не работаете в своем домашнем офисе, не занимаетесь ремонтом дома или чем-то еще, на что вы можете получить налоговую скидку, они вам действительно не нужны. Так что вперед, возьмите стопку чеков, которые вы собирали во время еженедельных походов за продуктами, и уничтожьте их. Тебе уже не лучше?

На всякий случай, если вам интересно: гарантийные записи, квитанции за дорогостоящие товары (например, новый телевизор) и даже доказательства домашнего ремонта? Да, вы должны держать их при себе, пока не истечет гарантия, вы не продадите этот телевизор или не переедете из дома.

Как долго я должен хранить записи о собственности?

Это зависит.Вы действительно должны хранить такие вещи, как титулы, документы, выписки об ипотеке и даже страховые полисы, пока вы владеете своей собственностью (или срок действия кредита). И как только вы скажете hasta la vista на этот платеж по ипотеке, и ваш дом будет погашен, вы все равно захотите сохранить эти документы в течение как минимум 10 лет.

Если вы ездите на машине в долг, пришло время расплатиться с этим лохом! Но когда дело доходит до этих платежей по кредиту, деталей контракта, прав собственности и подтверждения страховки, вы захотите сохранить их как минимум на 10 лет. . . так, на всякий случай. Долг не часто возвращается, чтобы преследовать вас, но всегда полезно быть готовым. Совет для профессионалов: погасите все эти старые долги и попрощайтесь навсегда с Financial Peace. Вы вздохнете с облегчением, когда он наконец исчезнет!

Как долго я должен хранить личные записи?

Личные записи — это такие вещи, как свидетельство о рождении, свидетельство о браке, карты социального обеспечения, пенсионные счета, документы страхования жизни, завещание и доверенности.Вам нужно сохранить все эти вещи — навсегда. Хотя ваше свидетельство о рождении, свидетельство о браке и карточка социального обеспечения имеют наибольшее значение, когда вы живы, ваше завещание, доверенности, завещание и полисы страхования жизни (например, пожизненное и инвалидность) помогут вашим близким после того, как вас не станет.

Когда дело доходит до завещаний, доверенностей, завещаний о жизни, страхования жизни (например, жизни или инвалидности) и даже информации о ваших пенсионных счетах, вы не хотите, чтобы члены вашей семьи и близкие были вынуждены искать повсюду. чтобы узнать, что они должны делать с вашим личным имуществом.А если у вас нет желания, самое время его получить! Вы можете легко создать свое завещание онлайн сегодня. Это самое доброе, что вы можете сделать для своей семьи.

Практическое правило таково: если вы считаете, что это может вам понадобиться, если это удостоверяющий личность документ, если это связано с вашими финансами или защищает ваше будущее (например, страхование жизни или завещание), тогда держись за это. И не забудьте уничтожить любой документ с личной информацией, прежде чем выбросить его в мусорный бак.Вы никогда не знаете, кто может получить их в свои руки!

10 личных документов, которые необходимо взять с собой при переезде

Грузчики забронированы; вы попрощались с коллегами и друзьями, и теперь пришло время заняться самыми важными, но обычно утомительными задачами. За несколько дней до важного дня промедление больше не вариант. Независимо от того, переезжаете ли вы в первый раз и направляетесь в колледж, вы только что завершили горький развод или едете в новый город, чтобы получить работу своей мечты, взяв с собой нужные документы, вы сэкономите свое время. и деньги.

Когда вы находитесь вдали от дома, получение таких документов, как свидетельство о рождении или письменные показания под присягой, в вашем банке может быть сложной и трудоемкой задачей. Прежде чем попрощаться, найдите минутку, чтобы просмотреть картотеки и специальный ящик; а если ты впервые вне дома, то попроси маму помочь тебе. Чтобы охватить все ваши базы, приобретите переносную несгораемую коробку и будьте готовы хранить дубликаты важных документов в безопасной облачной среде, например в цифровом сейфе.

1. Возьмите свою карточку социального обеспечения

   Доверьтесь нам; вам это понадобится. Работодатели, учебные заведения и государственные учреждения могут попросить вас предоставить копию вашей оригинальной карты. Офисы социального обеспечения, особенно расположенные в крупных городах, могут быть перегружены и загружены. Отсутствие вашей оригинальной карты социального обеспечения будет стоить вам полдня ожидания в очереди и до двух недель, прежде чем новая карта будет доставлена ​​по почте. Иметь под рукой карту социального обеспечения особенно важно для тех, кто родился за границей, поскольку им, скорее всего, придется доказывать свое право на работу в Соединенных Штатах.

2. Не забудьте свидетельство о рождении

   Большинство из нас не осознают ценность нашего свидетельства о рождении, пока не становится слишком поздно, и нам приходится предоставлять государственным учреждениям или частным лицам доказательства нашего возраста, места рождения и права на гражданство по рождению. Вам потребуется свидетельство о рождении, чтобы получить копию карты социального обеспечения. Свидетельство о рождении также необходимо при первом запросе водительских прав, когда у вас нет паспорта.Наличие этого документа под рукой также будет полезно во время завещания, если вы включены в завещание и, вероятно, унаследуете от кого-то, кто скончался. Пока вы находитесь в своем родном городе, получить официальную копию свидетельства о рождении очень просто: нужно зайти в регистратор округа и заполнить заявление. Когда вы находитесь за пределами места своего рождения, вам, возможно, придется приложить нотариально заверенные документы вместе с вашим запросом, чтобы подтвердить вашу личность.

3. Убедитесь, что у вас есть право собственности, если вы берете машину

   Наличие права собственности на транспортное средство необходимо при смене регистрации из одного штата в другой.Вам также понадобится право собственности, чтобы передать право собственности, если вы решите продать автомобиль. Наконец, иметь под рукой титул является обязательным, если вам нужно получить кредит на экстренный титул, используя свой автомобиль в качестве гарантии платежа.

4. Вы собрали свои школьные стенограммы?

   Запечатанная копия вашего школьного табеля может быть именно тем, что вам нужно, когда дело доходит до подачи заявления на получение финансовой помощи или стипендии. Отсутствие их под рукой может привести к пропуску крайнего срока, что может означать разницу между наличием некоторого финансового буфера и необходимостью растянуть свой бюджет.

5. Соберите свой паспорт

   Было время, когда в некоторые страны можно было поехать, просто взяв свидетельство о рождении или водительские права. Те дни закончились. Не оставляйте паспорт. Паспорта дорогие, и их замена требует времени. Вы никогда не знаете, когда у вас появится удивительная возможность в последнюю минуту или чрезвычайная ситуация в семье, требующая поездки. Ваш паспорт также является очень гибким документом, который можно использовать, когда вам нужно продемонстрировать свое право на работу и статус гражданства.

6. Возьмите гарантии, некоторые квитанции и руководства

   Если вы берете личные вещи, такие как ноутбук или телефон, убедитесь, что вы не оставляете договоры, гарантии и квитанции на эти предметы. Практически невозможно получить услугу без подтверждения покупки. Кроме того, убедитесь, что вы берете с собой инструкции. Вы никогда не знаете, когда что-то выйдет из строя, и вам нужно будет сбросить его или устранить неполадки.

7. Не выходите из дома без профессиональных лицензий

   Если у вас есть профессия, требующая лицензии, постарайтесь упаковать всю вспомогательную информацию, включая ваши сертификаты или лицензии, а также любую информацию, которая может вам понадобиться для передачи вашего права на практику в другое место или продления вашей текущей лицензии.

8. Свидетельства о браке и решения о разводе

   Поверьте нам; они вам понадобятся. Возможно, вам потребуется предъявить свидетельство о браке, чтобы получить такие льготы, как страховка для вашего супруга.Точно так же, если вы разведены и все еще имеете некоторые общие финансовые обязательства, вам потребуется постановление о разводе, чтобы удалить имя вашего супруга или ваше имя из различных общих обязательств.

9. Налоговые документы

   Не оставляйте никаких документов, связанных с вашими налогами, таких как квитанции и другие записи о транзакциях. Кроме того, возьмите копии налогов за предыдущие годы, если у вас их еще нет в цифровом формате.

10. Записи о прививках и медицинские записи

    Это важно как для вас, так и для ваших детей. Если вы не хотите откладывать зачисление в школу, убедитесь, что у вас есть под рукой копии их записей о прививках. Кроме того, упакуйте свои медицинские документы, чтобы они были готовы на случай неотложной медицинской помощи. Имейте в виду, что если вы не служите в армии, скорее всего, вам придется платить за свои медицинские документы, если ваш новый врач не потребует их, как только вы прибудете на новое место.Плата за получение медицинской документации носит номинальный характер, и имеет смысл иметь при себе копию.

Хорошее планирование, когда речь идет о том, чтобы взять с собой нужные документы перед отъездом из дома, может быть просто самым разумным шагом дня.

Этот пост был подготовлен компанией Estate Assist, предоставляющей набор средств защиты жизни, который позволяет вам безопасно хранить, упорядочивать и совместно использовать информацию для входа в систему для ваших финансовых активов, цифровых активов и резервных копий основных документов. Вы можете поделиться тем, что хранится, с доверенными получателями, которых вы назначите сейчас, или в будущем, когда вас больше не будет рядом.

 

(PDF) Личные документы как источники данных для социальных наук. Обзор истории использования, этических, методологических и эпистемологических соображений

О. Куку-Оанча – Личные документы как источники данных для социальных наук

ОБЗОР СОЦИАЛЬНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ

Vol. 10, выпуск 1, июнь 2012 г.

оптика и тематическое разнообразие, которым могут быть

характерны

социологические исследования после 70-х гг.Следовательно, если исследования, подготовленные в 20-х

и 30-х годах, в рамках и в соответствии с традициями американской

Чикагской школы социологии, все использовали одну и ту же конкретную теоретическую

структуру — «символический интеракционизм» — в целом фокусируясь на

проблематике девиантности (за исключением польских исследований, которые не

систематически продолжались и после пятого десятилетия, но и подходили к самому разнообразному кругу тем), социологические исследования

новая волна будет иметь дело с множеством социальных проблем и процессов, на

весьма разнообразных теоретических рамок символический интеракционизм, сартрианский

марксизм, структуралистский марксизм, культурная антропология, историческая социальная

психология и историческая социология, психоистория, теория ролей ,

интерпретации социология и так далее (см. Bertaux 1981: 5-6).

Еще в это время начало ощущаться наличие не совсем новой идеи

о том, что «человек нарративный» (в противоположность декартовскому разумному человеку)

начинает ощущаться, идея индивидуума с особенностями и отношениями,

, за которым также стоит его собственная история, которая может быть

связана, а может и не быть связана с другими подобными историями, в попытке лучше понять

механизмы вселенной, в которой мы живем.

Можно также наблюдать проникновение в гуманитарно-социальные

науки идей и тем, характерных для постмодернистского мышления, которые

некоторые социологи усматривают в неестественной и, вероятно, отчасти

непроизвольной связи (непрерывность ?) с натуралистическими подходами

последователей Чикагской школы, или, другими словами, с идеями и темами гуманистического или символического

интеракционизма.Кен Пламмер (2001) в значительной степени обсуждал

вопрос об этой предполагаемой связи, сталкиваясь с различными точками зрения

(Шалин 1993; Мейнс 1996; Стоунз 1996; Дензин 1989, 1991, 1992, 1995, 1996,

1997)

степени пересекаются оба подхода в том, что касается отказа от субъектно-объектного дуализма, от

обобщений и абстракций, или от чрезмерной зависимости от

позитивизма-сциентизма. , а также в поддержке множества точек зрения, из

маргинальных, контекстуальных, местных, повседневных, разнородных и неопределенных.

Тем не менее, часть постмодернизма и постструктурализма

теоретиков (Клод Леви-Стросс, Мишель Фуко, Эме Сезер, Жан

Бодрийяр, Жан-Франсуа Лиотар и др.), в основном принадлежащих к

11 Эссенциальным Документы, которые вы должны хранить в сейфе

Мудрый выбор хлеба

Важно хранить документы, необходимые для установления вашей личности, права собственности и финансовых активов, в безопасности… это не значит, что они должны быть в вашем шкафу для документов или сложены стопкой на вашем столе.Хотя у вас могут быть цифровые копии удостоверений личности и налоговых форм, хранящихся на вашем компьютере, у вас также должна быть бумажная копия на случай, если цифровая версия будет случайно удалена или ваш компьютер выйдет из строя. Некоторые документы заслуживают очень безопасного места — например, несгораемого сейфа — на случай кражи личных данных, пожара или взлома. Вот документы, которые вам нужно положить туда.

1. Свидетельства о рождении и документы об усыновлении

Храните оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о рождении вашего супруга и иждивенцев в сейфе.Если он вам нужен для справки или подтверждения личности, сделайте копию, чтобы держать ее под рукой. Или вы можете заказать дубликат, связавшись с офисом записи актов гражданского состояния в вашем штате. Храните в сейфе также все официальные записи об усыновлении или усыновлении.

2. Карточки социального обеспечения

Никогда не носите с собой карточку социального обеспечения для идентификации. Он всегда должен быть спрятан в вашем сейфе, если только вам не нужно принести его на собеседование или предъявить удостоверение личности. Как только вы это сделаете, заблокируйте его обратно.

3. Удостоверения личности и документы о натурализации

Получите копию вашего военного билета, водительских прав или удостоверения личности государственного образца, если применимо, и храните копию в сейфе. Вы также должны хранить там свой паспорт или грин-карту, когда они не используются. Любые другие имеющиеся у вас документы, касающиеся вашего гражданства, иммиграционного статуса или натурализации, также должны храниться в вашем сейфе.

4. Документы о браке и/или разводе

Храните оригинал свидетельства о браке и/или документы о разводе в сейфе.Любые юридические документы, связанные с вашим семейным положением, такие как брачный договор, соглашение об алиментах или алиментах, также должны быть там на случай, если вам понадобится обратиться к ним позже.

5. Живая воля

Если с вами случится что-то, что помешает вам принимать решения о своем здоровье, живущий предоставит вашим близким инструкции, которые они будут выполнять от вашего имени. Это может снять с них бремя необходимости принимать трудное решение.

6.Будет

Последняя воля и завещание, с другой стороны, представляют собой подробный отчет о вашем имуществе и перечисляют, кто что получит после вашей смерти. Если у вас еще нет законного завещания, составьте его и сохраните нотариально заверенную копию. (См. также: Что нужно знать о написании завещания)

7. Доверенность

Если у вас есть доверенность на кого-либо (например, на пожилого родителя), храните заказ в сейфе. Кроме того, если у вас есть какие-либо официальные соглашения об уходе или уходе за пожилыми людьми, сохраните и их.

8. Справка о пособиях и инвалидности

Если вы имеете право на участие в каких-либо государственных программах пособий или помощи, храните документ, подтверждающий ваш статус бенефициара, в сейфе. Храните в сейфе любые официальные документы, касающиеся инвалидности, производственной травмы или военной травмы.

9. Профессиональные оценки

Если у вас была профессиональная оценка вашего дома или любых ценных вещей, которыми вы владеете (таких как оригинальные произведения искусства, семейные реликвии или антикварная мебель), храните эти документы в сейфе.Если вы решите продать эти предметы позже, эта документация даст вам преимущество в процессе продажи.

10. Документы и формы собственности

Храните в сейфе свои ипотечные документы или любые документы на недвижимость, а также право собственности и регистрационные документы на любое принадлежащее вам транспортное средство. Не забывайте о лодках, прицепах и тракторах.

11. Информационные документы финансового счета

К большинству, если не ко всем, нашим финансовым документам и отчетам можно получить доступ в Интернете, но список ваших счетов, включая номера счетов и учреждения для каждого, был бы полезен в тех случаях, когда вы или ваши близкие не помните или не знаете не знаю, какие у вас счета.Это включает текущие и сберегательные счета, пенсионные и инвестиционные счета, а также полисы страхования жизни и другие виды страхования. Вы также можете включить список имен пользователей и паролей, хотя есть и другие, более безопасные способы хранения и обмена паролями. Такие продукты, как LastPass, полезны. (См. также: Организуйте 8 ключевых областей своей жизни с помощью этих 17 умных приложений)

Понравилась статья? Приколи это!

Документ, удостоверяющий личность Определение | Law Insider

Относится к

Документ, удостоверяющий личность

Документ, удостоверяющий личность означает паспорт, водительские права, иммиграционный документ, проездной документ или другой документ, удостоверяющий личность, выданный государством, включая документ, выданный иностранным правительством.

Персональный идентификационный номер (PIN) означает конфиденциальный четырехзначный кодовый номер, предоставляемый пользователю телефонной карты для предотвращения несанкционированного использования его/ее номера телефонной карты. LIDB и/или административная система LIDB могут хранить PIN-коды для тех номеров линий, которые имеют связанные телефонные карты.

Идентификатор пользователя означает любое уникальное имя пользователя (т. е. набор символов), которое застрахованное лицо присваивает физическому или юридическому лицу.

Уникальная идентификация предметов Министерства обороны США означает систему маркировки предметов, доставленных в Министерство обороны, с помощью уникальных идентификаторов предметов, которые имеют машиночитаемые элементы данных, чтобы отличить предмет от всех других подобных и непохожих предметов.Для изделий, сериализованных в рамках идентификатора предприятия, уникальный идентификатор изделия должен включать элементы данных идентификатора предприятия и уникальный серийный номер. Для предметов, которые сериализованы в рамках номера детали, партии или партии в рамках идентификатора предприятия, уникальный идентификатор изделия должен включать элементы данных идентификатора предприятия; номер оригинальной детали, партии или партии; и серийный номер.

Идентификационный знак означает знак, который ограничен названием, адресом и номером здания, учреждения или лица, а также видом деятельности, осуществляемой в здании или учреждении, или типом занятости лица.

Личная идентификационная информация или «PII» означает информацию, которая сама по себе или в сочетании с другой информацией идентифицирует человека, как это определено в Tex. Bus. и ком. Кодекс § 521.002(1).

Услуга идентификации вызывающего абонента означает услугу, которая позволяет абоненту телефона иметь телефонный номер и, при наличии, имя вызывающего абонента, передаваемые одновременно с телефонным вызовом и отображаемые на устройстве в или подключен к телефону абонента.

Надлежащая идентификация означает форму идентификации, принятую в ходе обычной деятельности для установления того, что лицо, совершающее транзакцию, является владельцем счета лицензиата.

Регистрационное удостоверение личности означает документ, выданный отделением, который идентифицирует человека как зарегистрированного пациента или зарегистрированного лица, осуществляющего уход за больными.

Идентификационная багажная бирка означает документ, выдаваемый перевозчиком исключительно для идентификации зарегистрированного багажа, часть которого выдается пассажиру в качестве квитанции на зарегистрированный багаж пассажира, а оставшаяся часть прикрепляется перевозчиком к определенному предмету зарегистрированного багажа пассажира.

Официальная идентификация означает любое стандартное обозначение Соединенных Штатов (США) класса, сорта, качества, размера, количества или состояния, указанное в этой части, или любой символ, штамп, этикетку или печать, указывающую, что продукт был официально классифицирован и/или с указанием класса, класса, качества, размера, количества или состояния продукта, одобренного Администратором и разрешенного для прикрепления к любому продукту, прикрепления или печати на упаковочном материале любой продукт.

Гендерная идентичность означает гендерную идентичность, внешний вид, самовыражение или поведение человека, независимо от пола, присвоенного человеку при рождении. Гендерная идентичность может быть продемонстрирована последовательным и единообразным утверждением гендерной идентичности или любым другим свидетельством того, что гендерная идентичность искренне считается частью основной идентичности человека; при условии, однако, что гендерная идентичность не должна утверждаться с какой-либо ненадлежащей целью.

Идентификационная налоговая информация держателя облигаций означает, в отношении любого Держателя облигаций или Владельца облигаций, должным образом заполненные и подписанные налоговые сертификаты (как правило, в случае U.S. Федеральный подоходный налог, форма IRS W-9 (или применимая форма-преемник) в случае лица, которое является «лицом Соединенных Штатов» по ​​смыслу Раздела 7701(a)(30) Кодекса или соответствующей формы IRS. Форма W-8 (или применимая форма-преемник) в случае лица, которое не является «лицом США» по ​​смыслу Раздела 7701(a)(30) Кодекса).

Идентификационный номер транспортного средства означает номер, буквы или комбинацию цифр и букв

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), , используемый в этом положении, означает номер, требуемый Налоговой службой (IRS) для использования оферентом в отчетности по подоходному налогу и другим декларациям.ИНН может быть либо номером социального страхования, либо идентификационным номером работодателя.

Идентификационная карта означает карты, которые AvMed выдает Участникам. Карта является нашей собственностью и не подлежит передаче другому лицу. Владение такой картой никоим образом не подтверждает, что конкретное лицо имеет право на участие в данном Контракте или на него распространяется действие настоящего Контракта.

Документ с ключевой информацией означает документ с ключевой информацией, целью которого является предоставление четкой и сопоставимой информации о продукте в виде отдельного стандартизированного документа.

Автоматическое определение местоположения («ALI») означает функцию, которая предоставляет номер телефона вызывающего абонента, адрес и названия агентств экстренного реагирования, ответственных за этот адрес.

Идентификационный номер MERS Восемнадцатизначный номер, постоянно присваиваемый каждому назначенному ипотечному кредиту MERS.

Автоматическая идентификация номера или «ANI» означает сигнальный параметр группы функций D, который относится к номеру, передаваемому через сеть, идентифицирующему номер счета вызывающей стороны.

Идентификационный номер EPA означает номер, полученный перевозчиком после обращения к администратору EPA в соответствии с требованиями части 263 40 CFR. , Форма Министерства финансов США 941.

Учредительные документы означает в совокупности Соглашение с ограниченной ответственностью эмитента, Свидетельство об учреждении эмитента и любой другой документ, в соответствии с которым создается или управляется эмитент, каждый из которых может быть изменен или дополнен с течением времени. ко времени.

Документы-исключения имеют значение, указанное в Разделе 4.2.

Идентификационный номер налогоплательщика или «ИНН» означает термин Службы внутренних доходов для идентификации при применении налогового законодательства, который включает номер социального страхования («SSN») и/или идентификационный номер работодателя («EIN»).

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), , используемый в настоящем положении, означает номер, требуемый Налоговой службой (IRS), который должен использоваться лицом, делающим предложение, в отчетности по подоходному налогу и другим декларациям.ИНН может быть либо номером социального страхования, либо идентификационным номером работодателя.

Важные личные документы

Управление важными личными документами — это практика, которая может иметь решающее значение в чрезвычайной ситуации. В этой статье представлены некоторые методы и приемы идентификации, организации, хранения и поиска важных документов. Ураганы, лесные пожары и наводнения являются одними из причин, вынуждающих людей покинуть свои дома. Наличие важных документов, готовых к транспортировке или копий в другом месте, может облегчить восстановление после чрезвычайной ситуации.

Пока я пишу эту статью, внезапные наводнения разрушили дома, предприятия и заставили покинуть свои дома 300 человек в моем городе. Правительство округа и штата предлагают предоставить копии водительских прав, регистрации автомобиля и других документов для людей, пострадавших от наводнения. Я искренне надеюсь, что люди прочитают эту статью и смогут избежать некоторых проблем, вызванных наводнениями.

Где хранить копии документов

Используя приведенный ниже список в качестве отправной точки, определите документы, которые могут вызвать проблемы, если событие уничтожило их или сделало недоступными.Скопируйте важные документы. Может быть полезно хранить их в нескольких форматах, например, в печатном виде, на компакт-диске, на USB-накопителе и т. д. В некоторых случаях целесообразно хранить оригиналы в другом месте. Некоторые люди хранят важные документы в (банковском) сейфе. По мере изменения обстоятельств сохраняйте копии документов. Когда вы продаете свой автомобиль или покупаете новый, сохраните и скопируйте право собственности и другие важные сопутствующие документы. Добавьте новые документы к другим.

Иногда людям нравится хранить старые и устаревшие документы для дальнейшего использования.Если вы храните старые и устаревшие документы, было бы проще управлять ими, если бы они были отделены от текущих документов. Одним из методов управления устаревшими документами является хранение их в отдельном конверте.

Загляните за ящик со всеми вашими «важными бумагами». Составьте список и сделайте фотографии/изображения всего, что есть в вашем кошельке или сумочке. Наличие этой информации может быть полезно, если вы потеряете свой бумажник или кошелек. Эта информация может храниться вместе с другими копиями вашего документа, но, скорее всего, она будет меняться чаще. Обязательно обновляйте эту информацию. Во время недавнего пожара в библиотеке некоторые работники потеряли свои кошельки. Наличие копий важных предметов уменьшило бы их усилия по восстановлению и стресс.

Юридические документы

Свидетельства о рождении

Скопируйте свидетельства о рождении всех членов вашей семьи. Копии не всегда принимаются, но они могут помочь получить замену. Свидетельство о рождении и карточка социального обеспечения используются многими государственными учреждениями для установления вашей личности.Наличие копий в чрезвычайной ситуации может быть полезным. Паспорт AI можно использовать вместо свидетельства о рождении и карты социального обеспечения (оба вместе) для идентификации.

Паспорт

Сделайте копию страницы с вашей фотографией и идентификационной информацией. Копия не заменит паспорт, но упростит получение замены. Если вы путешествуете по другой стране и потеряли или повредили свой паспорт, полезно иметь копию. В некоторых случаях отправка копии по электронной почте или факсу ускорит процесс замены.

ДЛ

Наличие копии водительских прав успокаивает. Когда пожар вызвал немедленную эвакуацию офиса моей жены, ее сумочка была недоступна в течение нескольких дней. Водительское удостоверение было в ее сумочке.

К счастью, сумочку удалось восстановить. Если бы он был поврежден или уничтожен, она могла бы использовать копию до тех пор, пока не получит официальную замену. Имейте в виду, что некоторые сканеры или копировальные аппараты не позволят вам копировать некоторые вещи, такие как водительские права и бумажные деньги.Возможно, вам придется сфотографировать его.

Карточка социального страхования

Как и большинство документов, перечисленных здесь, это не будет постоянной заменой, но хорошо иметь копию, пока вы не получите официальную замену.

Воля

У вашего адвоката, скорее всего, будет копия вашей последней воли и завещания, но разумно иметь собственные резервные копии. При внесении изменений в завещание обязательно делайте копии.

Принятие

Наличие копий документов об усыновлении приветствуется во время чрезвычайной ситуации, чтобы доказать, что вы являетесь законным опекуном несовершеннолетних.

Свидетельство о браке

Иметь копию свидетельства о браке может быть полезно в экстренной ситуации. Это особенно важно, если ваше имя было изменено в связи с браком.

Записи о разводе

Наличие копий записей о разводе с приказами об опеке может понадобиться в чрезвычайной ситуации. Это может быть полезно, если вы путешествуете с ребенком, ограничения на поездки которого могут быть оспорены.

Финансовые документы

В случае, если вы не можете добраться до своего дома или места с информацией о вашем финансовом счете, полезно иметь список ваших счетов и контактную информацию.Сбор этой информации может быть рискованным. Вы можете зашифровать телефонные номера, учетные записи и пароли.

Примитивный метод шифрования заключается в выборе ключа. Это число, которое будет добавлено лицом, которое кодирует номер телефона, учетную запись или пароль. Чтобы зашифровать номер телефона, учетную запись или пароль, добавьте ключ. Получатель должен знать ключ для расшифровки номера телефона, учетной записи или пароля. Этот метод можно использовать для шифрования другой важной информации об учетной записи.

Пример

Ключ = 3

Добавить ключ к номеру телефона = 555-321-1234 + 3 = 555-321-1237

Закодированный номер телефона 555-321-1237

Получатель (закодированного телефонного номера) должен знать ключ для декодирования телефонного номера

Чтобы расшифровать номер телефона, получателю необходимо вычесть ключ из переданного номера 3555-321-1237 – 3 = 555-321-1234

Приведенный выше пример прост и может не подходить для всех условий кодирования чисел.Могут быть приняты другие методы шифрования. Это тема для другой статьи.

Некоторая финансовая информация, которую вы можете включить:

• Информация о брокере
• Информация о банке
• Информация о кредитной карте
• Информация об автоматическом платеже
• Информация о взаимном фонде

Собственность

• Акты
• Название автомобиля
• Название лодки
• Названия трейлеров
• Квитанции о покупке оружия
• Инвентаризация личного имущества
  Людям редко приходится вести инвентаризацию личного имущества, но это действительно полезно при подаче страховых требований

Примечание. Обязательно обновляйте названия.Если есть изменение семейного положения или право наследования. изменить вам нужно будет изменить титулы собственности

Медицинские записи

• Указания по уходу
• Записи об иммунизации
• Список операций и процедур
• Список особых потребностей и условий
• Контактная информация врача
  • Врачи
  • Оптометрист
  • Стоматолог

Контакты

Личный

• Управляющий недвижимостью
• Поручители по кредитам
• Люди, которых вы подписали
• Генеалогическое древо
• Каталог ваших личных контактов — не полагайтесь на цифровое хранилище, например телефоны

Бизнес-профессионал

• Страховой агент
• Адвокат
• Бухгалтер

Образование

Большинство образовательных документов можно заменить.Хорошо иметь их копии в личном пакете документов. Некоторые образовательные документы, которые вы можете включить:

• Дипломы
• Сертификаты
• Стенограммы

Управление учетными записями

Ниже приведена ссылка на шаблон для управления вашими учетными записями и паролями. Это документ MS Word. Существуют противоречивые мнения о хранении информации о вашей учетной записи в одном месте. Я использую эту технику более двадцати лет.Важно добавить пароль для защиты документа.

Вы также можете использовать метод шифрования для защиты каждого номера учетной записи и пароля. Техника шифрования описана выше, в разделе «Финансовые документы». Наличие этой информации оказалось полезным. Это особенно приветствуется, когда вам нужно получить доступ к аккаунту, которым вы не пользовались несколько месяцев. Если что-то выводит вас из строя, это может помочь кому-то, кому вы доверяете, управлять вашими учетными записями.

Шаблон управления учетными записями

---

Роджер Итон

Более тридцати лет опыта в области информационных технологий и более семнадцати лет опыта работы в службах экстренной помощи объединились, чтобы вдохновить Eaton на разработку Prep Smartz, программного обеспечения для управления чрезвычайными ситуациями и Академии Prep Smartz.

Какие документы необходимы для личного кредита?

Чтобы получить одобрение на личный кредит, вы должны предоставить определенные документы своему кредитору. Эти документы помогают подтвердить вашу личную и финансовую информацию. Кредитор рассмотрит их, прежде чем они решат, следует ли продлить вам предложение кредита.

Несмотря на то, что у каждого кредитора есть свои уникальные заявки и квалификационные требования, многие из них ищут аналогичную документацию. Ознакомившись с типами документов, которые могут вам понадобиться, вы сможете подготовиться к процессу подачи заявки и увеличить свои шансы на одобрение.

Вопросы, на которые вы должны быть готовы ответить

Подготовьтесь к подаче заявления на получение личного кредита, продумав цель вашего кредита и соответствие требованиям.

1. Зачем вам эти деньги?

Личный кредит является гибким, то есть вы можете решить, как вы будете его использовать. Может быть, вы хотите консолидировать долг под высокие проценты, или, возможно, вы хотели бы покрыть неожиданный ремонт автомобиля или проект по благоустройству дома.

Хотя большинство кредиторов не слишком заботятся о том, как вы будете использовать кредит, понимание его цели может помочь им порекомендовать лучший кредитный продукт для ваших нужд.Некоторые кредиторы предлагают определенные кредиты, такие как кредиты на консолидацию долга или кредиты на благоустройство дома.

2. Какую сумму вы можете взять взаймы и на какой срок?

Внимательно изучите свой бюджет, чтобы выяснить, сколько вы можете позволить себе ежемесячно платить по кредиту. Кроме того, подумайте, как долго вы хотели бы производить эти платежи. Не забывайте, что вы будете платить кредитору комиссию (в виде процентов) за каждую копейку, которую вы занимаете. Хотя более длительный кредит означает более низкие ежемесячные платежи, он будет стоить вам больше процентов, поэтому вам нужно определить, что для вас важнее всего.

В конечном итоге кредитор определит, какую сумму он готов предоставить взаймы, на основе анализа вашего финансового состояния и определения того, что вы можете себе позволить. Они рассмотрят такие факторы, как ваш кредитный рейтинг, отношение долга к доходу, статус занятости и доход. Помните, что кредитор не знает других ваших финансовых целей, поэтому только потому, что он ссужает вам определенную сумму денег, не означает, что вы захотите взять ее все.

3. Какой у вас кредитный рейтинг?

Прежде чем подать заявку на получение кредита, важно знать свой кредитный рейтинг.Это трехзначное число может дать вам представление о том, насколько вероятно, что вы получите одобрение определенного кредитора. Если он доступен, воспользуйтесь инструментом под названием предварительная квалификация. Это позволяет вам узнать, имеете ли вы право на получение кредита только с льготным кредитом, который не окажет никакого влияния на ваш кредит.

После того, как вы начнете процесс подачи заявки на кредит, кредитор проведет жесткую проверку вашего кредитного рейтинга, что повлияет на ваш кредит. В то время как некоторые кредиторы кредитуют только заемщиков с высоким кредитным рейтингом, другие проявляют снисходительность и готовы рискнуть тем, у кого рейтинг ниже. Просто имейте в виду, что если ваш кредитный рейтинг находится на низком уровне, вам, возможно, придется согласиться на более высокую процентную ставку.

Документы по личному кредиту, которые могут потребоваться вашему кредитору

Во время первоначального заявления и в процессе проверки вам, возможно, придется предоставить вашему кредитору несколько документов. Большинство документов можно подать в электронном виде.

1. Заявка на получение ссуды

У каждого кредитора будет своя собственная заявка на инициирование процесса получения ссуды, и эта заявка может выглядеть по-разному от кредитора к кредитору.Например, если вы берете кредит у онлайн-кредитора, процесс подачи заявки часто выполняется полностью онлайн. Если вы берете кредит в традиционном банке или кредитном союзе, заявки обычно можно заполнить лично или через Интернет.

Это первоначальное приложение обычно является простым — оно часто запрашивает вашу личную информацию, такую ​​как ваше имя, адрес, номер телефона, дату рождения и номер социального страхования. Также может потребоваться указать желаемую сумму кредита и цель кредита.

Некоторые кредиторы захотят, чтобы вы включили дополнительные финансовые данные, такие как ваш валовой ежемесячный доход или ежемесячная арендная плата или платеж по ипотеке. Обязательно заполните, чтобы точно ответить на каждый вопрос.

2. Удостоверение личности

Помимо очевидных причин, таких как кража личных данных, кредиторы должны иметь возможность подтвердить вашу личность, чтобы определить, являетесь ли вы гражданином или постоянным жителем США и достигли ли вы 18-летнего возраста. Они также могут захотеть подтвердить, что у вас есть действительный и активный банковский счет.Обычно вам необходимо предъявить два документа, удостоверяющих личность, например:

• Водительские права
• Паспорт
• Удостоверение личности государственного образца
• Свидетельство о гражданстве
• Свидетельство о рождении
• Военный билет
• Карточка социального страхования

В большинстве случаев вы можете сделать копии своих двух форм удостоверения личности, чтобы вам не приходилось предоставлять оригиналы кредитору. После этого обязательно сохраните оригиналы в безопасном месте, чтобы не потерять их.

3. Подтверждение работодателя и дохода

Необеспеченные потребительские кредиты отличаются от многих других видов кредитов, таких как ипотечные кредиты или автокредиты, тем, что кредит не имеет залога. Это увеличивает риск кредитора и делает для него еще более важной проверку того, что у вас есть постоянный источник дохода для погашения кредита.

Если вы традиционно работаете, вы обычно можете подтвердить свой доход с помощью следующих документов:

• Платежные ведомости
• Налоговые декларации
• W-2 и 1099
• Банковские выписки
• Контактная информация работодателя

Если вы работаете не по найму, вы обычно можете подтвердить свой доход с помощью следующих документов:

• Выписка из банка
• 1099с
• Декларации о подоходном налоге

Чтобы найти платежные квитанции и налоговые формы, войдите в онлайн-базу данных поставщика платежных ведомостей или обратитесь в отдел кадров или в отдел расчета заработной платы. Если вы работаете с CPA или другим специалистом по налогам, они также могут помочь вам найти налоговые формы. Вы можете получить копии своих банковских выписок онлайн после входа в свой банковский счет. Не стесняйтесь обращаться в свой банк, если вы их не видите.

4. Подтверждение адреса

Подтверждение вашего жилищного положения может помочь кредитору определить, насколько стабилен ваш образ жизни. Обычно вы можете использовать один из следующих номеров:

• Счет за коммунальные услуги
• Договор аренды или аренды
• Заявление об ипотеке
• Подтверждение страхования вашего дома, аренды/аренды или транспортного средства
• Учетная карточка избирателя
• Квитанция об уплате налога на имущество
• Выписка из банка или кредитной карты

Если вам нужно подтверждение смены адреса, U.Почтовая служба S. предлагает ресурсы, которые помогут вам изменить и подтвердить изменение адреса проживания. Хотя самый быстрый и простой способ сделать это — через Интернет, вы также можете обратиться в местное почтовое отделение и заполнить форму лично.

Что, если вам не одобрят кредит?

Если вы не получили одобрение на личный кредит, вы можете рассмотреть несколько других вариантов:

• Нанять поручителя: Поручитель добавляет свое имя в вашу заявку на получение кредита. Они соглашаются погасить кредит плюс любые дополнительные сборы в случае невыполнения обязательств.Если у вас есть надежный друг или член семьи с хорошей или отличной кредитной историей, они могут помочь вам получить одобрение на совместно подписанный кредит. Обратите внимание, что ваш поручитель, вероятно, должен будет предоставить те же документы, что и вы, когда вы оба подаете заявку на кредит. Если вы пойдете по этому пути, убедитесь, что вы возвращаете его вовремя, чтобы не повредить вашим отношениям.
• Выберите обеспеченный личный кредит: Большинство личных кредитов являются необеспеченными, то есть они не требуют залога, такого как ваш дом или автомобиль. С другой стороны, обеспеченные личные кредиты обеспечены залогом. Если вы не погасите кредит, кредитор может арестовать ваш залог. Подав заявку на обеспеченный личный кредит, вы можете снизить риск кредитора и, следовательно, увеличить свои шансы на одобрение. Имейте в виду, что вам нужно будет предъявить документы, подтверждающие стоимость залога и тот факт, что он принадлежит вам.

Практический результат

Подача заявки на личный кредит не должна быть стрессовой. Будьте готовы ответить на вопросы и предоставить необходимую документацию, и у вас, вероятно, будет беспрепятственный опыт заимствования необходимых средств.Но не забывайте, вы не просто должны кредитору сумму, которую вы заимствовали; вы также должны будете платить все проценты, которые начисляются в течение периода погашения, поэтому обязательно ищите лучшего кредитора, предлагающего вам лучшую процентную ставку и самые низкие комиссии.

Узнать больше:

.