Факсимиле имеет ли юридическую силу: Что такое факсимиле | Блог Совкомбанка

Содержание

Для использования факсимиле необходима письменная договоренность сторон

Суть дела: предприятие просило взыскать задолженность по договору. Истец указал, что по сложившейся практике между сторонами, большинство документов с ответчиком были подписаны путем проставления факсимиле. При этом об его использовании стороны письменно не договаривались. Ответчик же возразил не признал проставление своей подписи на документах с помощью факсимиле.

Местный и апелляционный суды частично удовлетворили исковые требования.

Однако коллегия судей Хозяйственного суда ВС отменила эти решения и направила дело на новое рассмотрение в местный суд.

Согласно ч. 3 ст. 207 Гражданского кодекса, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического, электронного или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Верховный Суд указал, что для закрепления юридической силы факсимиле как личной подписи необходимо письменное согласие сторон. Оно может выражаться, в частности, в заключенном между сторонами письменном соглашении, в котором они соглашаются использовать факсимиле и образцы настоящей и факсимильной подписи должностных лиц или представителей сторон. В таком случае заверенные ей документы будут считаться заключенными в соответствии с требованиями законодательства.

ВС отметил, что существование сложившейся практики использования факсимиле между сторонами без заключения письменного соглашения не влияет на решение вопроса о правомерности его использования в случаях, когда другая

сторона отрицает юридическую силу подписанного таким образом документа.

Соответствующее постановление по делу № 910/4050/17 ВС принял 19.04.2019. С его полным текстом можно ознакомиться в системе анализа судебных решений VERDICTUM. Получить тестовый доступ в VERDICTUM можно по ссылке.

Ранее мы писали о том, что Верховный Суд определил срок для обжалования действий или бездействия исполнителя.

Факсимильная подпись имеет юридическую силу в договоре

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях. Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме. Спорные вопросы о возможности применения факсимиле в иных сферах не вызывают пристального внимания государственных чиновников, однако для судов данные вопросы остаются актуальными.

Наличие клише в руках недобросовестных контрагентов, собственных сотрудников предприятия может привести к злоупотреблениям, рейдерским захватам, причинению материального ущерба. В этих случаях суды рассматривают факты применения факсимильной подписи с учетом специальных норм, наличия соглашения о возможности использования факсимильной подписи, сложившихся обычаев во взаимоотношениях между сторонами, добросовестности контрагентов. Применение факсимиле в бухгалтерском и налоговом учете Споры, которые ведутся вокруг возможности использования факсимиле, зачастую основываются на игнорировании положений Гражданского кодекса. Если поддержать позицию широкого использования факсимильной подписи, то можно представить подписание с помощью факсимиле приговора суда по уголовному делу, решения арбитражного суда. Доверенность, в свою очередь, является хотя и гражданско-правовой сделкой, но односторонней, то есть соглашения о форме и факсимильных реквизитах быть не может. Использование факсимиле закон разрешает при определенных условиях.
Гражданский кодекс РФ гласит, что ставить факсимиле можно в случаях, предусмотренных законом, другими правовыми актами в том числе внутри самой компании , а также включать пункт про подпись-клише в деловое соглашение между партнерами. Факсимильная подпись руководителя используется во многих служебных документах наряду с собственноручной и набирающей популярность электронной цифровой подписью. И крупные, и небольшие компании регулярно применяют факсимиле — юридическая сила таких документов по большей части доказуема. Однако есть моменты, когда использовать подпись-клише нельзя или не рекомендуется, и каждая организация должна их учитывать. Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5. Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.
Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи То есть само соглашение должно быть подписано только собственноручно, но в дальнейшем, если стороны укажут это в договоре, они могут использовать и факсимиле. На договоре такой штамп использовать нельзя, это подтверждает и Арбитражный процессуальный кодекс. В данном нормативном акте указано, что в качестве доказательств в арбитражном суде могут рассматриваться документы, подписанные факсимиле, но с условием, что стороны договорились о его использовании в соглашении. Этим документом утверждена инструкция, которая допускает использование факсимильной копии подписи руководителей, а также их заместителей. Однако, согласно данной инструкции, таким способом могут подписываться только те документы, которые не влекут материальной ответственности. Упоминание о факсимиле есть и в инструкции по делопроизводству для судебных приставов. В этом документе, к сожалению, тоже ничего не говорится о факсимиле — что это такое и когда оно применяется.
Но здесь есть положения, в которых указано, что использовать факсимильный штамп подписи руководителя можно на приветственных, поздравительных письмах, а также на иных документах, в случаях, если текст должен направляться на более чем на 4 адреса.

Правда, для писем директивного характера такой штамп использовать запрещено. Позиция вторая: применение факсимиле на счете-фактуре является нарушением п. В нем нужно представить список документов, которые правомерно утверждать факсимильной подписью, указать сотрудника или сотрудников , в должностные обязанности которого войдет обеспечение сохранности факсимиле и ответственность за нарушение правил его использования и хранения. С помощью подписи-аналога облегчается работа бухгалтерии — при значительном объеме документации можно завизировать большое количество бланков. Документ с подобной подписью имеет юридическую силу, однако факсимиле используется только в случаях, прописанных в нормативных актах компании или в договорах партнеров ст. Если в отношении использования факсимиле как аналога собственноручной подписи в рамках гражданско-правовых отношений у правоприменителей сложился достаточно единообразный подход за исключением, как указывалось ранее, оформления товарных накладных , то сама возможность применения нормы пункта 2 статьи Гражданского кодекса РФ в рамках налоговых и иных публичных отношений вызывает серьезные споры и разногласия ввиду того, что в соответствии с пунктом 3 статьи 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

При условии соблюдения требования о собственноручном подписании договора, в котором содержится положение, предусматривающее возможность использования факсимиле в дальнейшем, факсимильно воспроизведенные подписи представителей сторон будут приравниваться к подписям собственноручным. Представляется, что, исходя из смысла части 2 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ, документы, подписанные с помощью факсимильного воспроизведения оригинальной подписи, могут рассматриваться в качестве надлежащих письменных доказательств в арбитражном суде также только при соблюдении условия о подписании соглашения об использовании факсимильной подписи непосредственно уполномоченными представителями сторон без использования факсимильного штампа. Например, подобные разрешения есть в пенсионном фонде, который разрешает заверять чеки, для выплаты пенсии. К слову, даже доверенности можно подписывать факсимиле, но в таком случае нужно обязательное разрешение использование факсимиле в письменном виде в договоре или приложении договора, конкретно на применение ее при подписании доверенности.
Так, они утверждают, что использование факсимиле невозможно в случае подписания платежных документов, доверенностей, а также какие-либо договора, но последнее их положение не может быть применено в данный момент полностью на практике, так как подписывать, как мы уже разобрались выше, нельзя, только так называемые управомачивающие акты факсимиле. Популярный юрист. Поделитесь записью.

Имеет ли юридическую силу факсимильная подпись на договоре

Вопро с: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах далее- ПУД — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных? Ответ: В договорах — можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД — нет. Поскольку законодательство не определяет случаи, в которых возможно указанное воспроизведение подписи, подписание договора факсимильными подписями будет правомерно только если это предусмотрено соглашением сторон.

При этом, по нашему мнению, включение в договор, который будет подписываться факсимильными подписями, такого соглашения не будет являться надлежащим соглашением о возможности подписания договора факсимильными подписями.

Вместе с тем, в материалах судебной практики имеется следующая позиция представителей Высшего Хозяйственного суда Республики Беларусь. Применительно к указанной норме выполнение одной стороной подписи на договоре, в котором факсимильным способом воспроизведена подпись второй стороны с отражением этого условия в его тексте, свидетельствует о ее согласии с этим и не противоречит действующему законодательству, поскольку при заключении сделки стороны вправе устанавливать порядок ее удостоверения.

Однако мы все же рекомендуем скреплять собственноручными подписями обеих сторон соглашение о подписании договора факсимильными подписями. А для того, чтобы подписать такое соглашение факсимильными подписями, нужно заключить еще одно соглашение и подписать его собственноручными подписями. Исходя из сказанного, подписание договоров факсимильными подписями имеет смысл использовать, когда у сторон длительные договорные отношения, и они периодически заключают договоры. В таком случае стороны могут заключить соглашение о подписании факсимильными подписями всех договоров, которые будут заключаться между ними, подписав это соглашение собственноручно.

Если же это единичный договор, смысла в таком оформлении нет, поскольку соглашение нужно будет все равно подписывать собственноручно, а те же две подписи можно проставить и в договор. Как мы отметили выше, о возможности использования факсимиле при совершении сделок идет речь в положениях ГК. При этом стороны вправе использовать данный порядок совершения сделок, только если они заключили между собой соответствующее соглашение.

Так, в положениях ГК, предусматривающих возможность использования факсимиле, речь идет исключительно о совершении сделок с использованием факсимильной подписи. Однако, по нашему мнению, ПУД сделками не являются. ПУД — это документы, подтверждающие факт совершения хозяйственных операций.

Они отражают факт выполнения условий сделок. Сделками же являются договоры, соглашения и иные аналогичные документы далее — договор. ПУД можно рассматривать как договор в случаях, когда договор между сторонами не заключен, а ПУД содержит все существенные условия договора. Вместе с тем в таких случаях ПУД не только выступают в качестве договора, но и являются первичными учетными документами, подтверждающими факт совершения хозоперации.

Следовательно, требования, установленные законодательством для ПУД, как в случаях, когда ПУД не является договором, так и в случаях, когда он является таковым, должны соблюдаться.

Далее мы рассмотрим, какие требования предъявляются законодательством к ПУД и позволяют ли они проставлять в ПУД факсимильную подпись. Статьей 10 данного закона предусмотрено, что каждый ПУД должен содержать в числе иных сведений подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и или правильность ее оформления.

При этом в законе не уточнено что имеется в виду под подписями. Факсимильные же подписи собственноручными не являются, это лишь аналог подписи.

Такой вывод следует из п. В данной норме факсимильное воспроизведение подписи отнесено именно к аналогам подписи. Постановлением Минфина от Отметим, что есть практика квалификации контролирующими органами ПУД, пописанных факсимильной подписью, в качестве не имеющих юридической силы.

Последствиями такой квалификации может быть доначисление налогов, уплата пени за их недоплату, привлечение организации и ее должностных лиц к административной ответственности. Квалификация ПУД, подписанных факсимильной подписью, в качестве не имеющих юридической силы не является бесспорной. Однако, во избежание споров с контролирующими органами и судебных разбирательств, не рекомендуем оформлять ПУД с использованием факсимильного аналога подписи.

Отметим, что некоторым организациям разрешено оформлять ПУД путем факсимиле. Однако, в законодательстве их такое право прямо не закреплено. На практике, такое право предоставляется определенным организациям, например, письмами Минфина. К таким организациям относится лишь небольшой круг организаций.

По имеющейся у нас информации — это, например, операторы сотовой связи, Белтелеком. В случае, если организация направляет Вам ПУД с факсимильной подписью, рекомендуем до принятия их к учету запросить у этой организации документ письмо Минфина или иной документ , который подтверждает ее право на такое оформление. Приведенные обоснования и выводы применимы как к ТТН и ТН, так и к актам передачи имущественных прав, актам выполненных работ, оказанных услуг. Это связано с тем, что требование об обязательном включении в ПУД подписей ответственных лиц являются общими, то есть должны применяться независимо от вида ПУД.

Иное может быть предусмотрено Президентом. Однако, в отношении указанных видов ПУД иное не предусмотрено. Отметим, что некоторые специалисты высказывают мнение, что использование факсимиле в ПУД является правомерным, если стороны заключили соглашение об этом, например, включили соответствующее условие в договор.

Однако, мы не рекомендуем руководствоваться этим на практике, поскольку, как мы указали выше, требования законодательства к ПУД не позволяют использовать в них факсимильные подписи. Вывод: Законодательство допускает использование факсимильной подписи при совершении сделок, если стороны заключили об этом соответствующее соглашение.

При этом, по нашему мнению, данное соглашение должно быть заключено в письменной форме путем собственноручного подписания его сторонами.

В ПУД допускаются только собственноручные подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозоперации и или правильность ее оформления. Это связано с тем, что ПУД — это документ, который предназначен для подтверждения факта совершения хозоперации и должен соответствовать требованиям Закона о бухучете об обязательном включении в него подписи.

Факсимильная подпись, по сути, не является подписью, а является ее аналогом. Следовательно, подписание ПУД факсимильными подписями не допускается. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Торговля Услуги и аренда Производство Строительство. Презумпция добросовестности налогоплательщика: как это работает. О новой редакции Закона об аудиторской деятельности. Кто станет больше платить за водоснабжение и канализацию. МАРТ ограничивает цены на гречку c 1 ноября.

С 1 ноября изменяются размеры БПМ и пособий на детей. Проблема статуса норм Транстехники решена. Минтранс подготовил проект постановления по нормам топлива. Можно ли отказать покупателю в возврате денег на иную банковскую карту.

КСА ИП не снимут с регистрации. Сведения о должниках перед бюджетом на сайте МНС. Согласие на медпомощь: что нужно знать. Открываем интернет-магазин. Договор долевого строительства квартиры. Войти в сервис. Автор: Марина Новикова. Юридические консультации Обоснование: 1. Факсимиле в ПУД Как мы отметили выше, о возможности использования факсимиле при совершении сделок идет речь в положениях ГК. В связи с этим возникает вопрос, можно ли применить эти нормы к ПУД? Понравилась статья?

Поблагодарите автора. Сказать спасибо. Другие статьи автора. Юридические консультации Приобретение алкоголя для корпоративного выезда на природу Другие статьи по категории. Юридические консультации Обязательства по налогам при заключении договора уступки требования Юридические консультации НДС по рекламным услугам заказчику-нерезиденту Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно. Клиентам ilex Войти в сервис. Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти. Почтовый адрес: , г. Юридический адрес: , г. Минск, ул. Скорины, 40, комн. Электронный адрес: ilex ilex. Спасибо, ваше письмо отправлено. Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова.

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

Спорные вопросы о возможности применения факсимиле в иных сферах не вызывают пристального внимания государственных чиновников, однако для судов данные вопросы остаются актуальными. Наличие клише в руках недобросовестных контрагентов, собственных сотрудников предприятия может привести к злоупотреблениям, рейдерским захватам, причинению материального ущерба. В этих случаях суды рассматривают факты применения факсимильной подписи с учетом специальных норм, наличия соглашения о возможности использования факсимильной подписи, сложившихся обычаев во взаимоотношениях между сторонами, добросовестности контрагентов.

Применение факсимиле в бухгалтерском и налоговом учете
Споры, которые ведутся вокруг возможности использования факсимиле, зачастую основываются на игнорировании положений Гражданского кодекса. Если поддержать позицию широкого использования факсимильной подписи, то можно представить подписание с помощью факсимиле приговора суда по уголовному делу, решения арбитражного суда. В данном случае нельзя не согласиться с официальной позицией чиновников финансовых ведомств, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия*(2), так как в данном случае речь идет не о договоренностях между участниками в гражданско-правовой сфере, а в рамках финансовых, налоговых и иных правоотношений. Доверенность, в свою очередь, является хотя и гражданско-правовой сделкой, но односторонней, то есть соглашения о форме и факсимильных реквизитах быть не может.

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. Правительства Москвы от 21.

Москве от 02. Десятого ААС от 21. Москве от 07. ФАС ПО от 22. Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Гражданско-правовые сделки Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок.

Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон2. Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.

Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств3.

Документы бухгалтерского и налогового учета Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле. Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя5.

Согласно законодательству о бухгалтерском учете6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия7. Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений. Например, в одном из них8 судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ они имеют финансовые последствия.

Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу. Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство которое и дает возможность использовать факсимиле к ним не применяется9.

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи10. Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету14.

Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначна, но содержала и положительные для бизнеса решения.

Факсимильная подпись — это способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи 169 Налогового кодекса.

И если использование факсимиле на документах в т. Напротив, в нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц. Если организация отступила от установленных правил, ей будет отказано в применении налоговых вычетов по этим счетам-фактурам. Таким образом, Президиум ВАС РФ окончательно подтвердил, что использование факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является недопустимым.

Даже несмотря на отсутствие в постановлении прямой оговорки, что толкование правовых норм является общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел, оно может изменить судебную практику не в пользу компаний.

Факсимиле вместо подписи в документах. Стоит ли применять?

На практике использование факсимильной подписи имеет место быть и достаточно часто применяется. Но следует понимать, в каких случаях использование факсимиле в документах законно, а когда лучше воздержаться от использования.

Факсимиле в переводе с латинского – «сделай подобное». Это точное, фотографическое изображение (клише) документа, печати и подписи на нем. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы собственноручные подписи или УКЭП.

На практике использование факсимильной подписи имеет место быть и достаточно часто применяется. Но следует понимать, в каких случаях использование факсимиле в документах законно, а когда лучше воздержаться от использования.

Гражданско-правовые сделки

Порядок использование факсимиле в гражданско-правовых сделках не предусмотрен. Единственный способ узаконить применение факсимиле в документах – соглашение сторон.

Данное соглашение можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в обоих случаях необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимильной подписи, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимиле будет иметь юридическую силу.

Документы бухгалтерского и налогового учета


Согласно п.2 ст.346.16 и п.1 ст 252 НК РФ При налогообложении учитываются только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы. При этом подтверждающие документы должны быть оформлены согласно законодательству РФ или обычаям делового оборота.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего расходную операцию, или лица, ответственного за ее совершение, с указанием фамилии, инициалов и иных реквизитов, необходимых для его идентификации (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Платежные документы и документы, имеющие финансовые последствия, должны быть подписаны собственноручной подписью. Если документ составлен в электронном виде и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), он приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью.

Минфин и ФНС считают, что оформление документов факсимильной подписью не порождает последствий налогового характера. Ведомства солидарны во мнении, что факсимиле не следует использовать на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия

Счета-фактуры, подписанные факсимиле, лишат права на вычет

Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании факсимильных счетов-фактур была неоднозначна. Главное условие принятие к вычету НДС – наличие правильно оформленных счето-фактур. В частности, такой счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации — продавца либо иными уполномоченными лицами (п. 6 ст. 169 НК РФ). Должны ли такие подписи быть обязательно собственноручными или возможно использование факсимиле, ст. 169 НК РФ не уточняет. В связи с этим возникает вопрос о правомерности использования в счете-фактуре факсимильного воспроизведения подписи.

Но после выхода постановления от 27.09.2011 № 4134/11 Президиум ВАС РФ  сформировал правовую позицию по данному вопросу, указав, что возможность факсимильного воспроизведения подписи на счете-фактуре ни налоговым, ни бухгалтерским законодательством не предусмотрена. Документы должны содержать собственноручные подписи соответствующих лиц, а отступление от этого правила лишает права на налоговый вычет.

После выхода данного постановления федеральные арбитражные суды стали занимать аналогичную позицию.

 

Кратко по использованию факсимильной подписи в документах:

Можно использовать факсимиле:

·       При совершении гражданско-правовых сделок, если стороны заранее об этом договорились

·       В текущей деловой переписке

Нельзя использовать факсимиле:

·         на доверенностях, платежных и других документах, которые применяются в сфере налоговых отношений

·         в счетах-фактурах

Документы, подписанные УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) приравниваются к бумажному документу с собственноручной подписью.

Подключите 1С-ЭДО и обменивайтесь электронными документами, заверенными УКЭП, прямо в 1С.

Пробуйте бесплатно

Оставьте заявку на подключение бесплатного пакета 1С-ЭДО

Оставьте заявку на подключение бесплатного пакета 1С-ЭДО

Подключить 1С-ЭДО


Использование факсимиле.

Часть 1

Использование факсимиле в финансово-хозяйственной деятельности  давно стало способом оперативного управления предприятием.  Действительно,  в работе часто возникают ситуации, когда необходима  подпись должностного лица, которое отсутствует на рабочем месте в силу разных причин. Например, нужно подписать срочный приказ о направлении сотрудника в командировку или выгодный договор, условия которого оговорены заранее.  Ситуаций, где может быть использовано факсимиле достаточно много. Однако, законодательством установлены ограничения на применение факсимильной подписи. К этим моментам следует отнестись серьезно, поскольку незаконное использование факсимиле может повлечь разные негативные последствия.

Несмотря на активное применение в финансово-хозяйственной деятельности факсимильной подписи, ни один нормативно-правовой акт не содержит толкование термина «факсимиле». Ч. 3 статьи 207 ГК Украины гласит: «использование при совершении сделок факсимильного воссоздания подписи с помощью механического или иного копирования…иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, иными актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей». Исходя из данной нормы законодательства, можно сделать вывод, что применение факсимильной подписи в различных ситуациях должно регламентироваться специальными   нормативно-правовыми актами. Кроме того, в ст. 203 ГК Украины речь идет об использовании факсимиле для совершения сделок, что не значит автоматического применения данного положения для работы с платежными или расчетными документами.

Для того, чтобы разобраться с правилами использования факсимильной подписи в различных ситуациях, необходимо определить – каким нормативно-правовым документом следует  руководствоваться при оформлении необходимых документов.

Наиболее ясным представляется использование факсимильной подписи при совершении сделок. Как было указано ранее, разрешение на это содержится в ч.  3 ст. 207 ГК Украины.  Как следует из данной нормы, обязательным условием применения факсимиле является наличие письменного соглашения сторон, в котором присутствуют образцы  реальных и факсимильных подписей лиц, уполномоченных на совершение сделок.   Таким образом, если партнеры планируют применение факсимильной подписи для оформления договора, следует составить  предварительное соглашение или подписать протокол о намерениях, где оговорить использование факсимиле и зафиксировать образцы настоящей и факсимильной подписей должностных лиц или представителей сторон договора.  Именно таким способом закрепляется юридическая сила факсимиле как личной подписи, а потому заверенные им документы будут считаться заключенными в соответствии с законодательством.

К данному положению следует отнестись серьезно, поскольку несоблюдение норм, закрепленных в ст. 207 ГК Украины, ведет к незаконному использованию факсимильного воспроизведения подписи, а значит,  может повлечь признание сделки недействительной.

Распространенным случаем является применения факсимиле для работы с внутренними документами субъекта хозяйственной деятельности.  При этом,  речь идет не только о факсимильной подписи должностных лиц, но и других работников предприятия,  подпись которых может ставиться на документах. Это могут быть бухгалтера различных отделов, снабженцы, кладовщики и др. Законодательство не запрещает применять факсимиле для работы с внутренними документами общества. Однако, для того, чтобы избежать недоразумений и проблем, например в кадровых вопросах или с учетом товарно-материальных ценностей,  следует издать приказ по предприятию, который будет регламентировать использование факсимильной подписи.  В данном приказе должны быть раскрыты следующие моменты: какие документы могут подписываться с помощью факсимиле;  перечень лиц, которые имеют факсимиле и используют его для подписания документов;  образцы личной и факсимильной подписей; порядок хранения и уничтожения факсимиле, а также другие вопросы.

Важный момент: в трудовых книжках сотрудников использование факсимильной подписи запрещено.

О применении факсимиле для подписания первичных и расчетно-кассовых документов Вы можете прочитать в следующей публикации.

Что такое факсимиле и как правильно его использовать в документах

Эту статью также можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст:

Что такое факсимиле

Факсимиле в широком смысле — это дубликат любого графического оригинала со всеми подробностями. Например, бывают факсимильные копии рукописей, брошюр, гравюр или рисунков.

В более узком значении под факсимиле подразумевают штамп, дублирующий подпись человека. Обычно это печать, на которую наносят автограф в зеркальном отображении. Ещё существует цифровой вариант факсимиле, который вставляют в электронные документы. В любом случае с его помощью можно удостоверять бумаги без присутствия человека, которому подпись принадлежит.

А вот стоит ли это делать и как использовать факсимильную подпись правильно, разберёмся в статье.

Что нельзя подписывать факсимиле

Многие серьёзные бумаги должен лично подписывать только тот человек, который имеет к ним отношение. Иногда разрешается, чтобы вместо него подпись поставил его представитель по нотариальной доверенности или документ был заверен усиленной электронной подписью. Эти действия позволяют удостовериться, что владелец подписи дал своё согласие на происходящее.

Доверия к факсимиле гораздо меньше, так как его «шлёпнуть» на документ может кто угодно. Поэтому некоторые документы подписать им нельзя, а именно:

  • доверенности;
  • платёжные и другие документы, имеющие финансовые последствия;
  • бухгалтерскую отчётность;
  • трудовой договор, трудовую книжку и другие кадровые документы;
  • векселя;
  • первичные учётные документы;
  • счета‑фактуры;
  • налоговые декларации.

Что можно подписывать факсимиле

Гражданский кодекс разрешает использовать факсимильную подпись, только если это предусмотрено законом или стороны согласились считать её аналогом собственноручной.

Утверждение насчёт закона однажды позволит принять нормативный акт, который регламентирует применение факсимиле. Но пока на законодательном уровне это реализовано слабо. Например, некоторые международные конвенции, к которым присоединилась Россия, позволяют ставить штамп вместо оригинальной подписи. Ещё приказ Роспатента разрешает в определённых случаях заменять оттиском подпись председателя.

Однако в основном, чтобы факсимильная подпись обрела юридическую силу, необходимо соглашение сторон. Здесь дела обстоят примерно так же, как и с неквалифицированной усиленной электронной подписью. Сама по себе она не является аналогом собственноручной, но может им стать, если стороны договорились об этом и заключили соответствующее соглашение.

Соглашение об использовании факсимиле стороны должны удостоверить собственноручными подписями.

Такой документ можно составить отдельно или включить в текст основного договора. В нём необходимо отметить факт согласия сторон и бумаги, которые разрешается подписывать факсимиле.

Соглашение об использовании факсимиле

Общество с ограниченной ответственностью «Старк Индастриз» в лице генерального директора П. Поттс, действующей на основании доверенности от 18.05.2010, и Общество с ограниченной ответственностью «Щ. И.Т» в лице генерального директора Н. Фьюри, действующего на основании устава, договорились о возможности использования факсимильного воспроизведения подписей своих представителей при подписании договоров, актов и счетов (кроме счёта‑фактуры), связанных с исполнением договора.

Соглашение может устанавливать, что обе стороны используют факсимиле, или разрешать это только одной из них.

Если факсимильная подпись применяется внутри компании, стоит выпустить отдельное положение. В нём нужно указать случаи, когда допускается заменять оригинальную подпись руководителя факсимиле, кто отвечает за хранение штампа и работу с ним.

Дубликат подписи в любом случае стоит хранить в надёжном месте, чтобы предупредить несанкционированное использование.

Где взять факсимильный штамп

Изготовлением факсимиле занимаются, как правило, те же организации, что делают и обычные штампы и печати. Ограничений здесь нет, так что можно выбрать любую компанию, ориентируясь на стоимость услуг и отзывы.

Читайте также 🧐

Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

Главная → Статьи → Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

 

Организация вводит систему электронного документооборота, стоит задача снизить количество подписанных в бумажном виде оригиналов документов. Электронные документы будут подписываться усиленной неквалифицированной подписью, но для визуального восприятия документа в системе электронного документооборота планируется внедрение картинки с подписью руководителей. В соответствии с частью 2 ст. 160 ГК РФ факсимиле – это воспроизведение подписи с помощью механического или иного копирования.
Может ли организация рассматривать визуальное воспроизведение подписи на электронном документе с помощью технических средств в качестве факсимиле?
Возможно ли одновременное использование на одном электронном документе усиленной неквалифицированной подписи и факсимиле?
Какой юридической силой будет обладать данный документ – как подписанный надлежащей электронной подписью или как подписанный факсимиле?
Будет ли действовать ограничительный характер использования факсимиле, например при подписании первичных документов, исходящих писем в государственные органы и т. д., если документ одновременно будет подписан усиленной неквалифицированной подписью?

 

Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, при совершении сделок (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Как нам представляется, под факсимильным воспроизведением подписи (в том числе и по смыслу указанной ст. ГК РФ) понимается аналог собственноручной подписи, используемый при составлении документов исключительно на бумажном носителе. В связи с этим указанное в вопросе электронное изображение (в целях применения ст. 160 ГК РФ), на наш взгляд, может рассматриваться не как факсимиле, а как иной аналог собственноручной подписи, возможность использования которого при совершении сделок вправе согласовать стороны.

Согласно ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной усиленной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Следовательно, любая информация в электронной форме (включая указанную в вопросе), если она подписана неквалифицированной усиленной электронной подписью, равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Наличие либо отсутствие в электронном документе визуального (графического) изображения собственноручной подписи никак не влияет на правовые последствия подписания документа электронной подписью.

 

Ответ подготовил: Першина Елена, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Хотите перейти на ЭДО?
Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.
 Оставить заявку >>

 

7 фактов о сервисе для подписи документов DocuSign в России

Изображение: DocuSing.com

В этом материале мы разобрались, как легко перейти на электронную подпись документов с помощью сервиса DocuSign. Напомню, что сервис позволяет загружать документы, ставить на них свою предварительно в этом сервисе созданную подпись, отправлять документы на подпись другим людям и следить за статусом документа. 

А теперь интересное. Насколько вся эта it-красота работает в России? Технически оно, понятно, работает. А что с юридической стороны? Юристы Теплицы социальных технологий проанализировали DocuSign на применимость к современному российскому законодательству. Получились следующие факты.

1. Правовой статус сервиса DocuSign в России в настоящее время не определен

В России существует свой сервис электронного документооборота (ЭДО) со своими операторами электронного документооборота, своей сертификацией и криптографией. DocuSign не интегрирован в российский ЭДО, что затрудняет пользование им при подписании документов в настоящее время.

2. Сервис DocuSign точно можно использовать как цифровое факсимиле

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле – штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий».

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Российское законодательство допускает использование факсимиле при оформлении некоторых видов документов (часть 2 статья 160 Гражданского кодекса РФ). Одним из инструментов для проставления факсимиле (в том числе для создания шаблонов и обмена документами) является сервис DocuSign.

3. Как цифровое факсимиле DocuSign можно использовать в договорах гражданско-правового характера

Для того чтобы использовать DocuSign в режиме факсимиле, обе стороны договора должны согласиться использовать факсимиле. Для этого в договоре необходимо в обязательном порядке это отразить. 

Вот как, например, это можно сделать: «В соответствии с п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ Стороны соглашаются при подписании настоящего договора и приложений к нему использовать факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иного аналога собственноручной подписи, в том числе при помощи сервиса DocuSign. При этом договор и любые приложения к нему, подписанные факсимиле, имеют такую же юридическую силу, как и с обычной подписью».

Либо стороны заключают между собой отдельное соглашение, в котором прописывают договоренности об использовании факсимиле, включая согласие обеих сторон, виды документов, признаваемых юридически значимыми с факсимильной подписью, возможные случаи использования факсимиле и иные условия, которые стороны посчитают необходимыми.

Кроме этого, мы советуем зафиксировать возможность использования факсимиле в учетной политике организации, внутренних приказах и положениях организации. Также можно обозначить определенный круг лиц, которые будут допущены к использованию факсимиле и нести ответственность.

4. DocuSign нельзя использовать для проставления факсимиле на первичных документах бухгалтерского учета

Факсимильное воспроизведение подписи запрещается использовать, когда это прямо предусмотрено законом или правовыми актами. Например, в соответствии с письмом Министерства налоговой службы от 1 апреля 2004 года: «факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия».

Единого мнения по этому вопросу нет, и споры ведутся до сих пор. Высказываются разные мнения, с разных позиций – налоговиков, судов. Например, в части проставления факсимиле на счетах-фактурах есть два совершенно противоположных мнения. Договоры, которые могут быть заключены между сторонами с проставлением факсимиле, могут быть абсолютно разными.

Потенциально это все те договоры, которые предусмотрены Гражданским кодексом РФ. Например, любые возмездные и безвозмездные договоры, купля-продажа, поставка товара, мена, дарение, государственные контракты, аренда, подряд. Кроме того, Гражданский кодекс не содержит абсолютно все типы существующих договоров. Стороны могут заключать любые, например, смешанные договоры, которые содержат в себе признаки нескольких видов договоров.

Помимо этого, запрещается проставлять факсимиле:

  • на заявлениях, подаваемых физическими и юридическими лицами в органы государственной власти и местного самоуправления;
  • на первичных документах бухгалтерского учета, например, накладных, счетах-фактурах, путевых листах. В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций, и правильности их оформления;
  • на актах выполненных работ или актах сдачи-приемки оказанных услуг, так как данный документ является документом, имеющим финансовые последствия, – оплата работ/услуг;
  • на карточках с образцами подписей, подаваемых в банк;
  • на конкурсной документации при проведении аукционов, торгов, тендеров, если в правовых актах, определяющих порядок их проведения, прямо предусмотрен запрет на использование факсимиле;
  • при заключении трудовых договоров и оформлении приказов о приеме на работу.
    Исключения составляют случаи заключения трудового договора о дистанционной работе (статья 312.1 Трудового кодекса РФ), когда стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись для подписания и обмена документами;
  • на документах, оформляемых в нотариальном порядке в присутствии нотариуса.

Кроме этого, призываем быть осторожными и проявлять должную осмотрительность при оформлении документов налогового законодательства.

5. DocuSign отвечает требованиям неквалифицированной электронной подписи (но есть нюанс)

Электронная подпись, проставленная с помощью сервиса DocuSign, соответствует требованиям статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 «Об электронной подписи», а именно подпадает под определение неквалифицированной электронной подписи (НЭП), а именно:

  • требование закона – «получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи». Да, у DocuSign это есть. Несмотря на то, что пользователь проставляет только свою подпись, одновременно добавляется еще и криптография;
  • требование закона – «позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ». Да, DocuSign позволяет определить подписанта;
  • требование закона – «позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания». Да, DocuSign позволяет это сделать;
  • Требование закона – «создается с использованием средств электронной подписи». Да, DocuSign использует средства электронной подписи.

Иными словами, российское законодательство предполагает, что зарубежные электронные цифровые подписи могут быть использованы. Однако мы полагаем, что российскими судами сервис DocuSign не будет квалифицирован как подпадающий под определение неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Что, в свою очередь, будет нести существенные риски по использованию сервиса DocuSign.

6. Российское законодательство признает электронные подписи иностранного государства

Это установлено частью 1 статьи 7 Федерального закона от 06.04.2011 «Об электронной подписи». Часть 3 статьи 7 говорит о том, что «признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации.

Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом настоящего Федерального закона» (часть 3 статьи 7 соответствует положениям Типового закона ЮНСИТРАЛ от 05.07.2001 «Об электронных подписях», подписанного в Вене).

Иными словами, электронная подпись иностранного государства будет признана и ее законное применение будет оправдано только в том случае, если это установлено международными договорами РФ.

7. DocuSign использовать можно, но пока только для факсимиле

Команда Теплицы рекомендует использовать сервис DocuSign для проставления факсимиле. Так вы сможете отказаться от бумажного документооборота и упростить процедуру подписания документов. Но для проставления цифровых подписей сервис пока мы не рекомендуем.

Итак, выводы

И все же. Как разгрузить работу организации, если полностью перейти на электронные подписи пока не получится? В силу ограничений закона, например. Но ведь в любой работе есть масса документов, где нужна подпись. И не обязательно это учетные документы, подпадающие под требования закона. Это могут быть различные анкеты, формы, согласования внутренней работы. Те документы, где подпись нужна, но они по факту не являются отчётными документами.

Тогда можно хорошо разгрузить документооборот, согласуя эти моменты через DocuSign. В вашей организации наверняка есть такие бумаги, которые уже давно можно перевести в электронный вид, соблюдая при этом требования законов.

К тому же напомню, что для НКО есть и весомая финансовая выгода. Теперь российские некоммерческие организации могут получить доступ к сервису с помощью программы TeploDigital.

Почему факсы имеют обязательную юридическую силу, а электронная почта — нет

Традиционные факсимильные аппараты, безусловно, затрудняют взлом сообщений, но предприятия могут получить еще более высокий уровень безопасности, выбрав облачную факсимильную связь — гораздо более безопасную и экономичную технология.

Одним из основных преимуществ облачных факсов является то, что поставщики услуг, такие как eFax, автоматически шифруют все факсимильные сообщения во время и после передачи. В eFax передачи шифруются с помощью протоколов SSL (Secure Sockets Layer) и TLS (Transport Layer Security), что означает, что документы всегда защищены на 100%.

При использовании онлайновых факсимильных услуг уведомление о доставке всегда отправляется отправителю после подтверждения доставки. Они также всегда отмечены отметкой времени и даты, которая показывает точный час, когда они были отправлены. Хотя это может показаться незначительной деталью, в судебной системе эта квитанция является доказательством того, что документ был отправлен и получен в определенное время. Этот тип неопровержимых доказательств имеет неоценимое значение для команды юристов при составлении своего дела.

Имеет ли юридическую силу подпись, отправленная по факсу?

Как упоминалось ранее, подлинность доказательств часто ставится под сомнение в ходе судебных разбирательств. Благодаря достижениям в области технологий вложения и сообщения, отправляемые по электронной почте, можно относительно легко подделать. Однако документами, отправленными по факсу, гораздо сложнее манипулировать, а это означает, что их достоверность, особенно когда они содержат подпись, почти всегда гарантирована.

В соответствии с договорным правом подписи необходимы для подтверждения соглашения между двумя сторонами. В бизнесе контракты часто согласовываются и подписываются сторонами в двух разных местах. Чтобы получить юридически обязывающую подпись «мокрыми чернилами», факс часто используется для отправки документов от одной стороны к другой.

Подпись, отправленная по факсу, юридически признана действительной и часто используется для подтверждения или одобрения многих деловых и финансовых сделок. Если договорное соглашение нарушено и существует отрицание того, что какое-либо соглашение имело место, факс оригинала подписанного документа считается достаточным доказательством в суде.

Распространенным заблуждением является то, что в суд может быть представлена ​​только «оригинальная» подпись. Однако, когда дело доходит до документов, отправленных по факсу, это не так. Если ваш бизнес в настоящее время опирается на традиционные технологии, сейчас самое подходящее время для перехода на облачную отправку факсов — современный способ отправки факсов.

Распространенным заблуждением является то, что в суд может быть представлена ​​только «оригинальная» подпись. Однако, когда дело доходит до документов, отправленных по факсу, это не так. Если ваш бизнес в настоящее время опирается на традиционные технологии, сейчас самое подходящее время для перехода на облачную отправку факсов — современный способ отправки факсов.

Что такое облачный факс?

Облачная факсимильная связь позволяет вашему бизнесу наслаждаться надежностью и безопасностью факса с удобством электронной почты. А когда вы зарегистрируетесь у поставщика услуг, такого как eFax, ваша компания сразу же сможет воспользоваться зашифрованным и быстрым сервисом.

Благодаря eFax вам больше никогда не придется использовать устаревший аппарат. Вместо этого все ваши факсимильные сообщения безопасно пересылаются по электронной почте. Наблюдайте, как производительность вашего офиса повышается, а итоговые затраты снижаются.

Теперь вы можете попрощаться с замятием бумаги и задержкой сигнала. Вместо этого наблюдайте, как факсы мгновенно отправляются с рабочего стола, при этом сохраняя тот же уровень безопасности, который мы ассоциируем с традиционной отправкой факсов.

Если вы хотите узнать, как интернет-факс может помочь вашему бизнесу, почему бы не позвонить или написать нам сегодня, чтобы узнать о планах eFax по конкурентоспособным ценам?

Имеет ли документ, отправленный по факсу, юридическую силу?

Копии документов, отправленные по факсу, не являются ни копией оригинала, ни оригиналом, поэтому нет полной уверенности в том, имеют ли документы, отправленные по факсу, юридическую силу или нет. 3 мин чтения

1. Законность документов, отправленных по факсу
2. Цифровые подписи
3. Приемлемость документов, отправленных по факсу
4. Действительность «сухих» подписей
5. Подлинность документов, отправленных по факсу
6. Облачная передача факсов

Является ли документ, отправленный по факсу, юридически обязательным, вопрос, который задают многие владельцы бизнеса. Факсы являются широко используемыми средствами связи в юридическом и деловом секторах. Присланные по факсу копии документов не являются ни копией оригинала, ни самим оригиналом.Таким образом, не совсем ясно, являются ли отправленные по факсу документы юридически обязывающими или нет.

Факс — это сокращение от факсимиле, означающее воспроизведенное в электронном виде изображение документа, передаваемое по телефонным линиям от отправителя к получателю. Факсы были выпущены в продажу корпорацией Xerox в 1964 году, но получили широкое распространение в 1970-х годах, когда они стали более доступными.

Законность факсимильных документов

Когда дело доходит до деловых и финансовых вопросов, законность документов, отправленных по факсу, зависит от конкретного использования, дела, штата, юрисдикции и вовлеченных сторон.

Многие кредиторы теперь рассматривают отправленные по факсу документы как достаточные для заключения контракта. Однако использование факсимильных аппаратов сокращается и вскоре может устаревать из-за все более широкого использования цифровых подписей в документах.

Цифровые подписи

Цифровые подписи позволяют заемщикам просматривать, подписывать и отправлять документы онлайн, что позволяет избежать необходимости распечатывать документ и добавлять «мокрые» подписи.

Электронные подписи, особенно те, которые соответствуют законам, регулирующим электронные подписи, имеют встроенные технологии защиты от мошенничества, которые помогают защитить электронные подписи от кражи, присвоения или неправомерного использования.

Таким образом, единственный способ создать доверенные контракты — это использовать безопасные цифровые подписи, которые содержат компоненты технологии защиты от мошенничества, которые создают полные проверяемые следы.

Законность документа, отправленного по факсу, обычно определяется сторонами, участвующими в юридических/деловых отношениях. Они могут решить, что отправленная по факсу копия документа является такой же законной, как и оригинал, и служит той же цели.

Документы, отправленные по факсу, отсканированные документы и отправленные по электронной почте (включая PDF-файлы), как правило, могут использоваться в судебных разбирательствах.Поскольку их можно использовать для обеспечения соблюдения договорных обязательств, получатели могут на них положиться.

Приемлемость факсимильных документов

Для государственных учреждений факсимильные копии обычно неприемлемы, если необходимо подать юридический документ. Это связано с тем, что регистрационные или регистрирующие агентства принимают только документы, содержащие оригинальные подписи.

Это означает, что если есть возможность, что физическим лицам необходимо представить юридический документ в государственный орган, им необходимо получить оригиналы подписанных копий.Однако копии, отправленные по факсу или электронной почте, приемлемы, если причиной создания документа является обеспечение выполнения контракта.

В большинстве штатов юридические соглашения или контракты, содержащие подпись, отправленную по факсу или фотокопию, являются действительными и подлежат исполнению. Такие документы могут быть использованы для подтверждения существования договора в ходе административного разбирательства или в суде.

Действительность «сухих» подписей

Если действительность подписи сомнительна, оригинал документа может помочь проверить соответствие отправленной по факсу или копии подписи.Однако скопированная или отправленная по факсу подпись может не подходить во всех случаях. Например, регистратор сделок или окружной регистратор обычно требуют оригиналы подписей на меморандуме об аренде или акте, прежде чем они смогут подать такие документы.

Кроме того, в юрисдикциях, признающих законность примечаний cognovits, обычно требуется, чтобы примечание содержало подпись составителя, чтобы получить решение суда.

Отсканированные или отправленные по факсу копии оригиналов могут не приниматься некоторыми учреждениями, агентствами или учреждениями.Это верно для процессов или расшифровок, которые были завершены государственными учреждениями.

Для успешной защиты своих конфиденциальных данных все компании предпочитают использовать безопасные средства связи. Хотя большинство методов передачи документов связаны с определенным уровнем риска, факсимильная связь более безопасна, чем большинство других.

Подлинность отправленных по факсу документов

Несмотря на то, что перехват возможен, крайне сложно подделать или помешать передаче данных по телефонной линии.Таким образом, подлинность отправленного по факсу документа обычно не подвергается сомнению.

Облачный факс

Существует также альтернативный способ отправки документов по факсу, называемый облачным факсом. Он автоматически шифрует документы до, во время и после передачи. Это обеспечивает еще один уровень защиты и является более экономичным, чем обычные факсимильные аппараты.

Еще одним преимуществом использования факсимильных аппаратов является скорость. Получатель получает распечатанную копию документа почти мгновенно.Облачная факсимильная связь также предоставляет отправителю квитанции о доставке, содержащие отметки времени и даты.

Если вам нужна помощь в вопросе о том, имеет ли документ, отправленный по факсу, юридическую силу, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает только лучших 5% адвокатов / юристов на своем сайте. Адвокаты на UpCounsel приходят из престижных юридических школ, таких как Йельская юридическая и Гарвардская юридическая, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Действительна ли факсимильная копия юридического документа?

Факсимильные (для краткости факсимильные) версии юридических документов — или отсканированные и отправленные по электронной почте документы или файлы PDF — обычно приемлемы для использования в судебных разбирательствах для обеспечения выполнения контрактов или обязательств, и поэтому получатель может полагаться на них.

Но есть один камень преткновения.

Если юридический документ необходимо подать в какое-либо государственное учреждение (для какой бы то ни было цели), факсимильные копии обычно неприемлемы; большинство регистрационных или регистрационных агентств требуют оригинальных подписей на юридических документах, которые они принимают.

Таким образом, в большинстве случаев, если существует даже отдаленная вероятность того, что подписанный юридический документ необходимо будет представить в государственное учреждение в будущем, разумно получить подписанные оригиналы.

Если единственной причиной создания документа является исполнение контракта, то допускается отправка копии по факсу или электронной почте.

Контракт или юридическое соглашение, содержащее фотокопию или подпись, отправленную по факсу, считается действительным и имеющим законную силу в большинстве штатов. Такой документ может быть использован для доказательства существования контракта в суде или в административном процессе. Отличный ресурс, такой как Cohen Law Group, даст вам общее представление о том, что здесь обсуждается.

Если важна действительность подписи, исходный документ может быть полезен для проверки соответствия скопированной или отправленной по факсу подписи. Однако, опять же, скопированного или отправленного по факсу документа должно быть достаточно для подтверждения существования контракта.

Однако в некоторых случаях подписи, отправленные по факсу или скопированные, неприемлемы — например, окружной регистратор или регистратор сделок обычно требуют оригинал подписи на акте или меморандуме об аренде до подачи того же «регистрационного документа».

Аналогичным образом, в тех юрисдикциях, где записи cognovit действительны, записка, подаваемая в суд для получения решения, обычно должна содержать оригинальную подпись составителя этой заметки.

Итог: не пользуйтесь факсом, если в дело вовлечено государственное учреждение, даже местное. Если документ представляет собой простой контракт между сторонами, можно использовать факс, но лучше использовать оригинал подписанного документа.

Создавайте действительные юридические документы быстро и по доступной цене с помощью программного обеспечения Standard Legal Legal Forms.

Является ли договор, заключенный по факсу, таким же юридически обязывающим, как письменный или устный? | Примечания и вопросы


Категории
Уголки и закоулки
Прошлый год
Семантические загадки
Тело красивое
Бюрократия, белая ложь
Спекулятивная наука
Этот остров со скипетром
Корень зла
Этические загадки
Эта спортивная жизнь
Сцена и экран
Птицы и пчелы
БЮРО, БЕЛАЯ ЛОЖЬ

Является ли договор, заключенный по факсу, таким же юридически обязывающим, как письменный или устный?

  • ДА.

    Джон Хенди, королевский адвокат, Lincoln’s Inn, Лондон, WC2.

  • Односложное утверждение от Джона Хенди, королевского адвоката, очевидно, авторитетно, но не объясняет, что произойдет, если факс потеряется при передаче. В соответствии с общим договорным правом акцепт оферты должен быть сообщен оференту до того, как договор вступит в силу. Однако в ведущем деле Household Fire Insurance Co v Grant (1879) суды решили, что в случае акцепта, отправленного по почте, акцепт происходит (и договор завершается), когда письмо помещается в почтового ящика, даже если оно впоследствии будет потеряно на почте.Ясно, что вера в почтовую систему тогда была выше, чем сегодня. Применяется ли это правило к факсам? Если мое факсимильное подтверждение будет зашифровано при передаче, но у меня есть подтверждение передачи, достаточно ли этого для заключения контракта? Вернитесь к QCs, чтобы ответить, пожалуйста.

    Дэвид Браун, Лондон SW26.

  • ХОТЯ вполне может быть правдой, что договор, заключенный по факсу, является юридически обязывающим, сам факс по-прежнему не считается юридическим документом, в отличие от телекса. Это связано с тем, что старая технология телекса включает обмен персонализированными «ответами» в начале и в конце сообщения, что считается доказательством передачи и получения полного сообщения двумя сторонами, идентифицированными этими «ответами».Факсы не всегда содержат такую ​​идентификацию номеров как передающих, так и принимающих факсов, а бланки передачи факса не считаются доказательством того, что сообщение было получено полным и разборчивым. По этой причине такие документы, как визы, и денежные операции будут осуществляться по телексу, но не по факсу.

    А. Дж. Папард, специалист по телекоммуникациям, Лондон SW11.

  • В ОТВЕТЕ А. Дж. Папарду первоначальный поставленный вопрос постулировал предложение и безоговорочное принятие.Теперь он поднимает проблему акцепта по факсу, который зашифрован и поэтому не сообщается оференту. Он указывает на общее правило, согласно которому акцепт оферты должен быть сообщен оференту для заключения обязывающего договора, и ссылается на давнее исключение, согласно которому, когда разумно принимать по почте, почтовые расходы на акцепт достаточны для заключения договора, несмотря на что оно не получено. Распространение этого исключения на факсы кажется сомнительным, хотя дело по этому вопросу, похоже, еще не рассматривалось в судах.Это сомнительно, потому что «правило публикации» является лишь исключением из общего правила; потому что первое считается «правилом удобства»; потому что применяется ограничительно; и потому, что это кажется неподходящим для природы современных факсимильных сообщений. Факсы имеют характеристики, которые с большей вероятностью побудят суд применить общее правило: связь осуществляется почти мгновенно; адресат оферты получает отчет о передаче в отношении фактической передачи; оферент, получивший зашифрованный факс, может немедленно ответить и таким образом проинформировать получателя оферты, а также имеет доказательства неразборчивости сообщения.Короче говоря, удобству торговли, по-видимому, лучше всего способствует применение общего правила. Это имело место в отношении телексов: Brinkibon Ltd v Stahag Stahl GmbH 1982 2AC 34. Таким образом, отправка зашифрованного факса, который, следовательно, не сообщает о принятии, вряд ли приведет к заключению обязывающего контракта.

    Джон Хенди, королевский адвокат, Lincoln’s Inn, Лондон, WC2.

Добавьте свой ответ

Исполнение факсов и отсканированных страниц с подписями

Ранее на этой неделе я получил следующее электронное письмо от читателя: только доказательство согласия другой стороны? В наши дни люди очень неохотно отправляют оригиналы, напечатанные чернилами на бумаге.В Едином законе об электронных транзакциях (принятом почти во всех штатах), кажется, говорится, что электронные подписи — это хорошо, но имеют ли силу сканы или факсы подписи?

Я стараюсь не изобретать велосипед, поэтому я проконсультировался с человеком, который, как я был уверен, сможет дать мне быстрый и надежный ответ, а именно с Джейсоном Лемкиным, генеральным директором Echosign, компании по автоматизации подписи. С заявлением об отказе от ответственности, что Джейсон не дает юридических консультаций, вот что он должен был сказать:

Подписи по факсу, вероятно, являются основным способом подписания контрактов сегодня, и, говоря в широком смысле, основное договорное право признает большое разнообразие типов подписей, где отметка или знак сделаны с намерением подписаться под условиями соглашения. Таким образом, поставленный вопрос является правильным — подписи по факсу и подписи в формате pdf не являются действительными для обозначения согласия с условиями контракта — они обычно таковы — но имеют ли они принудительную силу. В частности, вопрос заключается в том, удовлетворяют ли они Статуту о мошенничестве, который предусматривает, что для того, чтобы определенные типы соглашений могли быть исполнены, они должны быть засвидетельствованы в письменной форме, подписанной стороной, которой будет предъявлено обвинение.

За прошедшие годы суды пришли к выводу, что телеграммы, телексы, телекопии, факсимиле и электронная почта являются письмами, удовлетворяющими Статуту о мошенничестве.Но чтобы устранить любую неопределенность, большинство штатов пошли еще дальше и прямо приняли законодательство, разрешающее использование факсимильных подписей в качестве доказательств в спорах, связанных с обычными деловыми операциями. Однако не все пошли на этот дополнительный шаг. Федеральное правительство и UETA фактически пошли еще дальше в случае электронных подписей, считая большинство электронных подписей, соответствующих их положениям, эквивалентными письменным подписям.

Во избежание какой-либо неопределенности многие договоры часто включают простое явное положение о том, что стороны соглашаются подписывать документы как в экземплярах, так и по факсу.

В конечном счете, существует неотъемлемый компромисс между целесообразностью и высочайшими стандартами аутентификации. Нотариально заверенный документ является более высоким стандартом, чем не нотариально заверенный документ, и, возможно, может быть проще доказать действительность подписи с влажными чернилами, чем подпись факса или отсканированного PDF-файла. Этот компромисс означает, что большинство рутинных деловых сделок, заключаемых удаленно, сегодня подписываются по факсу (и все больше и больше подписывается в электронном виде), но более ценные и менее рутинные сделки остаются прерогативой мокрых чернил и, в некоторых случаях, заверяются нотариусом. подписи.

Вот оно. Добавлю пару мыслей. Во-первых, я обычно предпочитаю отправлять и получать отсканированные и отправленные по электронной почте страницы с подписями, а не страницы с подписями по факсу. И, во-вторых, единственный способ оспорить факс или отсканированную страницу с подписью — заявить, что они подделаны. Учитывая, что в любой основной транзакции электронная почта, вероятно, предоставит множество доказательств относительно того, о чем было договорено и на какой стадии достигла транзакция, шансы того, что кому-то удастся избежать наказания за подделку или попытку выйти из сделки, придумав утверждение о подделке, казалось бы, тонким.

Кстати, в мае прошлого года я выкладывал статью про EchoSign. И EchoSign недавно была в новостях, так как они привлекли финансирование в размере 6 миллионов долларов.

Почему компании до сих пор используют факс?

Когда вы слышите слово «факс», какие мысли приходят вам в голову? Дайте угадаю: вы, вероятно, задаетесь вопросом, когда в последний раз вы использовали это слово в предложении. Для многих быстрое развитие технологий и широкое использование электронной почты полностью избавили от необходимости отправлять факсы, но вы будете удивлены, узнав, что многие компании до сих пор используют эту технологию. Почему? В этой статье мы поделимся некоторыми соображениями о битве виртуального факса и электронной почты и объясним, почему факс все еще далеко не устарел.

Электронная почта и вопросы безопасности

С момента своего первого появления в 60-х годах электронная почта обогнала практически все формы общения между предприятиями и отдельными пользователями по всему миру. Ежедневно по всему миру отправляется более 205 миллиардов электронных писем, или 2,4 миллиона каждую секунду! И это не случайно — это быстро, удобно и невероятно практично.

Однако, несмотря на свою популярность, электронная почта может быть не самым безопасным методом обмена конфиденциальной информацией в корпоративной среде.

Когда вы отправляете документ по электронной почте, он проходит через брандмауэры, интернет-провайдеров, серверы, средства проверки на вирусы и даже ботов для сбора данных — другими словами, он сохраняется и пересылается несколько раз, прежде чем он попадет в папку «Входящие» получателя. И, как правило, без всякого шифрования.

Видите ли, электронные письма на самом деле довольно уязвимы для опасных вложений, таких как шпионское ПО и вредоносное ПО .Кроме того, их можно легко взломать, получить к ним доступ или даже использовать для фишинга. Для компаний, обменивающихся конфиденциальной информацией и важными документами, это не только означает, что их конфиденциальность может быть скомпрометирована, но и повышенный риск кибератак.

Но не поймите меня неправильно:  при правильной защите с помощью правильных брандмауэров и защиты от вредоносных программ электронная почта может весьма успешно защищать компанию от вредоносных вторжений. Однако важно иметь в виду, что они обычно значительно менее безопасны, чем факс, и не рекомендуются для пересылки важных файлов между сторонами.

Виртуальный факс: преимущества для компаний

Факс существует уже давно. Удивительно, но факсимильный аппарат может появиться еще в 1865 году, когда была установлена ​​первая служба факсимильной связи между Парижем и Лионом, Франция. В настоящее время ежедневно отправляется более 100 миллиардов факсов, несмотря на растущую популярность электронной почты.

Однако факс также претерпевает изменения . Если всего несколько лет назад компании все еще вкладывали средства в сложную инфраструктуру и оборудование для поддержания жесткой системы факсимильной связи, то сегодня все это происходит в облаке.На самом деле облачные вычисления обеспечивают множество преимуществ, таких как экономичность, сокращение инвестиций, быстрое аварийное восстановление и чрезвычайно гибкая емкость.

Почему компании до сих пор используют факс?

Хотя для многих это может показаться устаревшей технологией, правда в том, что факс по-прежнему является одним из самых надежных способов безопасного обмена документами, особенно в юридической, медицинской, государственной, телекоммуникационной и образовательной сферах.

Обязательный

Документы, отправленные по факсу, считаются юридически обязательными, особенно если они подписаны физической или цифровой подписью.Электронные письма, с другой стороны, не всегда имеют юридическую силу .

Поскольку при отправке факса сообщения передаются по телефонным линиям, хакер должен знать точный момент отправки факса, чтобы иметь возможность прервать его. По этой причине подлинность факса почти никогда не ставится под сомнение. Кроме того, некоторые решения для виртуальных факсов сертифицированы для доставки документов с подтверждением доставки для соответствия законодательству.

С другой стороны, учетные записи электронной почты

на удивление легко доступны неавторизованным пользователям, и их подлинность иногда может быть поставлена ​​под сомнение.

Безопасность

Виртуальный факс, как правило, более безопасен, чем традиционный факс и электронная почта. С одной стороны, облачные факсы шифруют данные для безопасного обмена между сторонами, чего обычно не происходит с другими средствами обмена документами. С другой стороны, цифровая передача факсов не подвержена спаму и вредоносному ПО, что может быть чрезвычайно распространено для других методов онлайн-коммуникации.

Поскольку файлы, отправляемые через виртуальный факс, зашифрованы, они могут быть доступны только пользователю , у которого есть доступ к адресу электронной почты или этой конкретной учетной записи на портале факсов.При традиционной передаче по факсу документы с конфиденциальной информацией иногда остаются открытыми на факсимильном аппарате, и к ним может легко получить доступ неуполномоченный персонал.

Некоторые решения, например eComFax, сертифицированы для обеспечения еще большей безопасности в соответствии с требованиями PCI-DSS и защиты данных.

Факс дешевле защиты электронной почты

Еще одна причина, по которой многие компании по-прежнему предпочитают виртуальный факс электронной почте, заключается в том, что защита электронной почты в соответствии с юридическими стандартами и стандартами защиты данных может быть намного дороже, чем простое использование цифрового факса, который уже соответствует требованиям и экономически эффективен.

Виртуальный факс или электронная почта: стоит ли использовать виртуальный факс?

Да! Хотя общение по электронной почте идеально подходит для случаев, когда вам не нужно делиться конфиденциальной информацией или файлами, облачный факс остается наиболее надежной и безопасной альтернативой для компаний, которые часто обмениваются важными документами.

Вам нужны дополнительные аргументы, чтобы решить дилемму между виртуальным факсом и электронной почтой? Свяжитесь с нами по eComfax и поговорите с одним из наших специалистов.

Почему факс по-прежнему предпочтительнее в юридическом секторе?

Знаете ли вы, что факсимильная связь по-прежнему является предпочтительным методом удаленной отправки/получения документов в юридической отрасли?

Несмотря на все достижения в области связи, факсимильная связь по-прежнему остается основным способом отправки и получения юридических документов.Современные способы связи молниеносны и удобны, но они не обеспечивают двух основных преимуществ факсимильной связи: надежности и безопасности. Кроме того, в отличие от документов, которыми вы делитесь по другим каналам, документы, которые вы отправляете и получаете по факсу, имеют юридическую силу.

Работая в юридической сфере, вы всегда отправляете и получаете контракты и другие типы документов, которые необходимо распечатать и подписать. Эти документы действительны после того, как они были подписаны и отправлены обратно. Обычно компании делают это с помощью факсимильного аппарата, потому что эти документы часто содержат личную и конфиденциальную информацию, которую необходимо защитить от посторонних глаз.

Отправка по факсу гарантирует, что ваш документ будет доставлен непосредственно к месту назначения, и даст вам подтверждение после завершения передачи, чего не могут другие средства связи.

Почему бы не использовать электронную почту?

Основная проблема традиционной электронной почты заключается в том, что ее можно перехватить. Хакеры всегда на шаг впереди, прилагая все усилия, чтобы найти новые способы перехвата ваших сообщений. Мы неоднократно слышали о компаниях, чьи электронные письма были взломаны, раскрывая личные данные своих пользователей.

Вы можете думать, что ваша электронная почта в безопасности, но современное программное обеспечение для взлома может делать довольно интересные вещи в наши дни. Даже крупные компании уязвимы для таких типов перехвата. Последнее, что вам нужно, — это перехват конфиденциальных данных.

Факс обеспечивает необходимую безопасность

С другой стороны, факс снова и снова доказывает, что является безопасным способом связи. Даже спустя столько десятилетий после его изобретения и даже после массовой популярности цифровых технологий ему отдают предпочтение юридические компании, поскольку он обеспечивает необходимую безопасность при передаче факсов.

В таких отраслях, как юриспруденция, вы не можете ошибиться с личной информацией. Пренебрежение тем, как вы обращаетесь с этой информацией, может привести к серьезным проблемам в будущем.

Крайне маловероятно, что факс будет перехвачен, если вы используете факсимильный аппарат или онлайн-службу факсов. Это связано с тем, что в конечном итоге содержимое факса будет передаваться по стационарному телефону. Единственный способ перехватить факс — если хакер сможет определить точное время передачи. Это, конечно, совершенно невозможно.

Использование устаревших технологий, таких как факсимильный аппарат, — отличный способ предотвратить возможные попытки перехвата. Но онлайн-факс может обеспечить дополнительные уровни безопасности. Давайте рассмотрим наиболее важные из них:

Шифрование

Все онлайн-службы факсимильной связи могут обеспечивать двухточечное шифрование. Другими словами, все факсы шифруются при передаче с использованием протоколов TLS (безопасность транспортного уровня) и SSL (уровни защищенных сокетов).

Подтверждение сообщения

После успешной отправки факса вы получите подтверждающее сообщение со всеми подробностями передачи.Если вы получите это подтверждение, никто не сможет сказать вам, что они не смогли прочитать сообщение или что оно не пришло.

Подтверждение действует как эффективное доказательство того, что документ был получен, доказательство, имеющее силу в суде.

Уникальные типы файлов

Вы можете получать факсы онлайн в зашифрованном формате, который можно открыть только с помощью специального программного обеспечения, предоставляемого вашей онлайн-службой факсов. Даже если вы решите получать факс по электронной почте, содержимое факса не будет доступно для чтения никому, у кого нет этого программного обеспечения.

Отправка факсов предотвращает мошенничество и подделку документов

При обмене документами по электронной почте они уязвимы для перехвата и изменения. В судебной системе хорошо известно, что электронными письмами можно легко манипулировать, и из-за этого они не имеют такой силы, как доказательства. С другой стороны, факсы, содержащие подпись, обрабатываются по-разному.

Когда предприятия заключают контракты, они оба должны подтвердить соглашение тщательными подписями. Эти контракты часто подписываются в двух разных местах, это означает, что одна сторона должна подписать документ, а затем отправить его по факсу другой стороне, чтобы они подписали соглашение.

Как только вы отправите по факсу документ с вашей подписью, он станет юридически обязательным. Это означает, что если контракт нарушен или каким-либо образом нарушен, факс контрактов будет достаточным доказательством для суда. Факсы имеют такую ​​же юридическую силу, как и оригинал контракта.

Переключение на онлайн-факс

При онлайн-факсе или облачной факсимильной связи вы можете воспользоваться лучшими преимуществами обеих технологий: скоростью электронной почты и безопасностью факсимильной связи. Интернет-службы факсимильной связи обеспечивают безопасную и зашифрованную связь с момента открытия учетной записи.Узнайте больше об облачных факсимильных решениях.

Наконец, предприятия могут забыть об использовании факсимильного аппарата и выделенного стационарного телефона для обеспечения конфиденциальности факсов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.