Функционал кадровика: Функционал кадровика \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Функционал кадровика \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Функционал кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Функционал кадровика Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Сфера труда: антикризисные меры»
(выпуск N 21)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
(«Редакция «Российской газеты», 2018)Кроме этого, организационные изменения могут выразиться в передаче части функционала не другим работникам, а фирмам, оказывающим соответствующие услуги. Если, допустим, потребность в юристе, кадровике или одном из бухгалтеров снизилась до крайне незначительной, в результате подобных организационных изменений в виде привлеченной юридической (аудиторской и т.п.) фирмы, вправе ли работодатель, желая избежать процедуры сокращения штата работников, существенно сократить им рабочий день? Трудовая функция у них останется прежней, формально все соответствует закону.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Можно ли обязать держать зарплату в тайне?
(Грозовская Е.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2020, N 8)Как правило, ответственными за организацию обработки персданных лицами в организации назначают главбуха, начальника кадровой службы (директора по персоналу или иное аналогичное по функционалу должностное лицо), начальника ИТ-службы. Обратите внимание: в силу прямого указания ч. 2 ст. 22.1 Закона о переданных такой ответственный должен подчиняться непосредственно руководителю организации. А это значит, что, например, таким лицом не может быть назначен бухгалтер или кадровик, если они по должности подчиняются, соответственно, главбуху и начальнику отдела кадров.

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2022 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2022 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

 

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

 

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам — образец 2022 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

 

Должностные Инструкции? Мы пробовали — толку мало!

Автор: Роман Вишневецкий,

основатель «РосБизнесРесурс»

Или «Почему не получается создать работающие должностные инструкции»

Перефразируя А. С. Пушкина: «Вы их писали – не отпирайтесь!» Конечно же писали! И эта статья для тех, кто уже напряг свой персонал на тему: «Пишите должностные инструкции!», возможно сам впрягся в этот увлекательный процесс, но «не выходит каменный цветок»! Инструкции персоналу раздали, а ожидаемого эффекта не получили.
Я считаю, что продуктом внедрения должностной инструкции должен быть «сотрудник, работающий именно так, как от него ожидается». Все остальные прелести, вроде «получше стали работать» или «ну, теперь по крайней мере у нас есть хоть что-то» мы уже имеем. Для этого напрягаться нет необходимости.

Существуют 5 ключевых ошибок, из-за которых тех, кто пытался создать инструкции для персонала, ждало разочарование:

1-я ключевая ошибка: ВМЕСТО ТЕХНОЛОГИИ ОПИСЫВАЕТСЯ ФУНКЦИОНАЛ.

Когда в какой-либо компании решают создать должностные инструкции, зачастую руководители прикидывают, какие функции должен выполнять сотрудник, например, бухгалтер. Разговор идёт примерно так:

— У нас же Ольга Александровна бухгалтер. Что она делает?
— Ну… она принимает деньги наличные и безналичные, приходует их, она производит все выплаты по счетам, начисляет заработную плату, подшивает документы, оформляет трудовые книжки и прочие документы при приёме на работу…

Всё это аккуратно заносится в должностную инструкцию в виде функций и получается, не должностная инструкция бухгалтера, а «Должностная инструкция Ольги Александровны».

Обратите внимание, она, наряду с функциями бухгалтера, выполняет обязанности кассира (приём и оприходование наличных денег) и функции кадровика-делопроизводителя. Всё смешивается в одну кучу.

Не всегда происходит именно так, но должностные инструкции по изложенному выше образцу создаются настолько часто, что это можно назвать обычной практикой.
Другой вариант: «Давайте опишем функционал, который мы хотим, чтобы должность выполняла». Это лучше, но тоже не будет работать так, как вам надо. В инструкции не заложена технология работы – последовательность действий, реальные бизнес-процессы, которые успешный сотрудник уже выполняет.
Другими словами, описывайте технологию, а не разрозненный функционал.

2-я ключевая ошибка: ВЫ СЧИТАЕТЕ ИХ УМНЫМИ!

При всём цинизме фразы, когда пишут инструкции и хотят, чтобы у человека, их изучившего, всё получилось – пишут с высокой степенью детализации. Нет такого: «Ну уж этого писать не будем, они же не дураки – сами догадаются!» НЕ ДОГАДАЮТСЯ!!!

Когда вы приобретаете, какой-либо бытовой прибор, вы хотите, чтобы инструкцию к нему для вас написали, как для умного, дескать «сам додумается – не дурак» или разложили бы всё по полочкам, расписав каждый этап, сопроводив всё картинками или хорошими фотографиями? Ответ очевиден!

3-я ключевая ошибка: ОТСУТСТВИЕ ТРЕНИНГ-ЦЕНТРА

Какие бы распрекрасные инструкции мы бы не написали, какого бы уровня детализации не достигли – наша главная задача, чтобы содержимое наших замечательных инструкций без искажения перешло в головы сотрудников. Для этого в компании должен быть центр передачи информации. Если его нет – остаётся уповать на сознательность сотрудников. Лично я бы не рисковал!

4-я ключевая ошибка: ОТСУТСТВИЕ ТРЕНИРОВОК

На каждой должности требуется куча навыков. Каждый навык должен быть оттренирован. Если сотрудник по должности должен улыбаться – тренируйте естественную улыбку, чтобы ваших клиентов не отпугивал звериный оскал. Если секретарь или личный помощник должен в 10:00 вносить шефу чашку ароматного кофе по-турецки – тренируйте его варить именно такой кофе, который любит руководитель! Если сотрудник должен проводить интервью – тренируйте его!
Обучение так и должно проходить: теория > навык > тренировка.

5-я ключевая ошибка: ОТСУТСТВИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ

И КОРРЕКЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Обратите внимание, речь идёт именно о СИСТЕМЕ контроля! Со временем даже у лучших сотрудников «замыливается глаз», они могут что-то забыть, даже что-то исказить. Контроль и коррекция – гарантируют вас от таких неприятностей.

Учтя эти ошибки, вы имеете шанс создать работающие должностные инструкции.

А если Вы хотите узнать больше о должностных инструкциях, запишитесь на личную консультацию, заполнив форму ниже.

Стажер на функционал кадровика 25000

Похожая стажировка

Специалист по кадрам

Неоплачиваемая стажировка

Полезная стажировка для получения уникальных знаний КДП, которых не расскажут в ВУЗе. Если стажировка будет успешной — мы гарантируем трудоустройство!

Обновлено 5 сентября 2019 , 135 просмотров


Гарантия трудоустройства

Требования

5—6 курс, выпускники
Полная занятость

Срок проведения

01 сен 2019 — 30 ноя 2019


Какие задачи выполнять?

Подбор требуемого персонала, расстановка кадров Проведение собеседований Ведение кадрового делопроизводства Отчетность и работа с ПК

Условия стажировки

График работы 5/2 После прохождения стажировки возможно официальное оформление и карьерный рост

Какие навыки требуются?

Знание кадрового делопроизводства Опыт работы в данной сфере приветствуется Знание ПК Высшее образование или средне-специальное Ответственность и нацеленность на результат

Требования

5—6 курс, выпускники
Полная занятость

Срок проведения

01 сен 2019 — 30 ноя 2019


Должностные обязанности специалиста по кадрам бюджетного учреждения в 2021 году

Скачать образец должностной инструкции кадровика

Скачать образец должностной инструкции для работника отдела кадров от КонсультантПлюс

Чем занимается специалист по кадрам

Специалист по кадрам, или «кадровик» является работником служб персонала предприятий и организаций всех форм собственности. Перечислим трудовые функции, которые определяют, что входит в обязанности специалиста отдела кадров на конкретной должности. Функционал зависит от размера организации и численности занятых.

Список не исчерпывает всех функций, которые выполняют профильные специалисты. В зависимости от профиля, размера организации и организационной структуры:

  • выполняемых функций одна или несколько;
  • должность может иметь другое название — менеджер по персоналу, кадровик;
  • различны требования работодателя к опыту и квалификации.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт. В нем закрепляются все требования к должности. Но ее составление не обязательно и не предусмотрено ТК, кроме случаев, регулируемых отраслевыми НПА. В бюджетных и государственных учреждениях и организациях ДИ обязательно разрабатываются для следующих категорий работников:

Используются ДИ для достижения следующих целей:

  • описать квалификационные требования к кандидатам на вакансию;
  • четко регламентировать сферу ответственности специалиста;
  • определить права и обязанности.

При составлении ДИ работодателям рекомендовано использование профессиональных стандартов (абз. 2 ст. 195.3 ТК).

Для чего используется Структура ДИ на основе профстандарта (рекомендуемая)

Как основа для определения требований к квалификации работников.

Для учета специфики выполняемых трудовых функций

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Трудовые функции.

Раздел 3. Должностные обязанности.

Раздел 4. Права.

Раздел 5. Ответственность.

Радел 6. Заключительные положения

Особенность — должностные обязанности в разделе 3 описываются в рамках отдельных трудовых функций и соответствуют принципу описания должностной позиции профстандарта.

Например, должностная инструкция специалиста отдела кадров, отвечающего за стратегическое развитие и кадровую политику (главный или ведущий специалист), содержит более высокие требования по уровню профессиональной подготовки: потребуется высшее образование, иногда повышение квалификации по направлению деятельности.

Важно. Применение профстандартов обязательно, если законом или НПА установлены требования к квалификации работника (распространяется, например, на государственных, муниципальных служащих, некоторых работников бюджетных организаций и госкорпораций).

Образец должностной инструкции

Бюджетные, муниципальные и государственные учреждения заключают с работниками эффективные контракты. Например, требования к образованию и объему знаний, необходимых, чтобы выполнить должностные обязанности специалиста по кадрам в школе, описываются на основе профессионального стандарта:

Описание должностных обязанностей в разделе 3 выглядит следующим образом:

Хранение и изменение инструкции

В соответствии с п. 443 Перечня, введенного Приказом Федерального архивного агентства №236 от 20.12.2019, должностная инструкция кадровика хранится в организации:

  • 50 лет — утвержденные после 2003 года;
  • 75 лет — утвержденные до 2003 года.

На локальный нормативный акт (ДИ) следует дать ссылку в трудовом договоре. При внесении изменений в ДИ (ст. 61 ТК, Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007):

  • работник знакомится с ними под подпись;
  • стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору;
  • в тексте указывают реквизиты новой редакции ДИ.

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

    12.10.2016

    12 октября в российском календаре праздничных дат значится Днём кадрового работника. В этот день свой профессиональный праздник отмечают кадровые службы Горно-химического комбината (предприятие Госкорпорации «Росатом», дивизион ЯРБ).

    Генеральный директор ГХК П.М.Гаврилов и председатель ППО ГХК С.И.Носорева поздравляют кадровиков предприятия с праздником:

    — Уважаемые работники кадровых служб Горно-химического комбината!

    Поздравляем вас с профессиональным праздником!

    Функции кадровика давно вышли за пределы кадрового делопроизводства. Это не только учёт персонала, это организация его обучения, система мотивации и оплата труда, развитие персонала, реализация социальных льгот и гарантий. За этим стоит ежедневная, кропотливая работа всех сотрудников кадровых служб. Кроме того, от работы кадровиков, от их деловых и личных качеств, проявляющихся при общении с людьми, зачастую зависит настроение трудящихся, их социальное самочувствие, уверенность в завтрашнем дне. Ещё более высокие требования предъявляются к работникам кадровых служб крупных, специфических предприятий, таких, как ГХК. И необходимо подчеркнуть, что специалисты этого профиля на комбинате качественно выполняют свою работу по всем направлениям.

    В канун профессионального праздника желаем всем специалистам кадровых служб Горно-химического комбината благополучия и успехов во всех делах, направленных на развитие нашего предприятия!

    Для справки:

    Горно-химический комбинат — Федеральная ядерная организация, Федеральное государственное унитарное предприятие, (ФЯО ФГУП «ГХК»), предприятие Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом», дивизион ЯРБ. Расположено в ЗАТО Железногорск Красноярского края. ФЯО ФГУП «ГХК» является ключевым предприятием Росатома по созданию технологического комплекса замкнутого ядерного топливного цикла (ЗЯТЦ) на основе инновационных технологий нового поколения.

    •  

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП | О продукте

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в «1С:ЗУП КОРП» сквозная, наглядная и гибко настраивается.

Экономичность. Компания  экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка  «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы. Подробнее о цене.

Опциональность. Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами.

Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те  данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым  обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.

Коробочное решение соответствует актуальным требованиям законодательства. Качество продукта гарантируется фирмой «1С».

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Кроме этого, для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

  • 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;

  • Информационная система 1С:ИТС —  для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;

  • 1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

[620] Офицер по кадрам | Описание работы | Человеческие ресурсы

ДОЛЖНОСТЬ: ОФИЦЕР ПО КАДРАМ

ОПИСАНИЕ

Сотрудник по кадрам выполняет административные функции и оказывает поддержку в обучении и развитии сотрудников, а также в наборе, проверке и приеме на работу новых сотрудников в соответствии с политиками Департамента. Сотрудник отчитывается перед вышестоящим должностным лицом.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (НЕ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО)
  • Подготавливает описания должностей, определяющие основные характеристики класса должностей, или разрабатывает дополнительные изменения к существующим описаниям, вызванные изменением функций, организации или квалификационных требований;
  • Ответы на корреспонденцию, касающуюся запросов о трудоустройстве, рассмотрение заявлений о приеме на работу или продвижении по службе, а также проведение собеседований с кандидатами на работу и сотрудниками, интересующимися продвижением по службе;
  • Информирует соискателей по телефону, письмом или электронной почтой о статусе их заявлений о приеме на работу;
  • Рассматривает заявки на соответствие квалификационным требованиям или наличие дисквалифицирующих факторов; оценивает образование и опыт в соответствии с конкретными инструкциями; передает более сложные дела руководителю;
  • Собирает информацию по предмету для использования на экзаменах; выбирает и разрабатывает испытательные устройства и проводит проверки под наблюдением; выступает в качестве наблюдателя на собранных экзаменах; оценивает экзамены готовит список экзаменуемых с баллами;
  • Правильно и продуктивно использует компьютерные и программные технологии при создании документов, отображении анализа данных и/или поиске в базе данных;
  • Помогает с набором персонала и участвует в ярмарках вакансий по мере необходимости;
  • Посещает встречи, семинары, конференции и учебные программы, относящиеся к области управления персоналом;
  • Разрабатывает и/или организует ознакомительные курсы и тренинги по разнообразию для новых сотрудников;
  • Проводит профилирование навыков и другие тесты на пригодность для кандидатов на работу;
  • Помогает в разработке критериев оценки эффективности, методов и процедур критериев выбора работы, позволяющих Отделу эффективно решать всеобъемлющие задачи;
  • Разрабатывает график обучения по вопросам сексуальных домогательств для школ и центров досуга;
  • Поддерживает базу данных профессиональных приложений;
  • Пересматривает и периодически переиздает Справочник по ориентации сотрудников;
  • Редактирует ежеквартальный информационный бюллетень HR News and Views;
  • Командный участник ежегодных местных и национальных усилий по набору персонала;
  • Пишет ролики для радиорекламы;
  • Выступает в качестве связующего звена в программе «Магистр математики для учителей средней школы»;
  • Готовит уведомление о действиях персонала, заполняет запросы на проверку занятости и выполняет другие задачи, связанные с персоналом в школах и центрах деятельности;
  • Выполняет другие обязанности по назначению.
ФАКТОР I – ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАНИЯ И СПОСОБНОСТИ
  • Знание кадровой политики, процедур, правил и положений;
  • Знание федеральных законов и нормативных актов в области управления персоналом;
  • Знание анализа положения и оценки для определения соответствующего титула;
  • Знание концепций и принципов разработки и построения тестов;
  • Знание источников найма и наличия кандидатов;
  • Знание различных протоколов публикации;
  • Способность разрабатывать письменные презентации для объявлений о должности, отчетов и связанного с ними общения;
  • Способность составлять краткие, точные письменные и устные отчеты об аналитических выводах и отчеты о состоянии дел;
  • Возможность сделать презентацию на стандартном английском языке;
  • Способность сотрудничать и сотрудничать с другими, а также проявлять сильные навыки межличностного общения.
ФАКТОР II- НАДЗОРНЫЙ КОНТРОЛЬ
  • Сотрудник находится под общим руководством директора по персоналу, который определяет цели, приоритеты и сроки. Задания выполняются с минимальным контролем, самостоятельно организуя и выполняя задания и передавая сложные проблемы руководителю для получения указаний.
ФАКТОР III — РУКОВОДЯЩИЕ ПРИНЦИПЫ
  • Руководящие принципы включают местные и федеральные законы, правила и положения о персонале, должностные и квалификационные стандарты, а также стандартные рабочие процедуры Департамента образования.
ФАКТОР IV — СЛОЖНОСТЬ
  • Работа сложная по своему характеру. Это требует обширных знаний политики и процедур управления персоналом. Сотрудник по кадрам должен управлять несколькими приоритетами и достигать установленных целей и задач.
ФАКТОР V – ОБЛАСТЬ И ДЕЙСТВИЕ
  • Сотрудник оказывает поддержку в вопросах найма, подбора персонала и консультационных услуг по вопросам управления, предоставляемых Отделом кадров. Предоставляемые услуги напрямую влияют на краткосрочные и долгосрочные уровни производительности, достигаемые и поддерживаемые в отделе кадров Департамента образования.
ФАКТОР VI — ЛИЧНЫЕ КОНТАКТЫ
  • Сотрудник взаимодействует с коллегами, администраторами, профсоюзным персоналом и широкой общественностью.
ФАКТОР VII — ЦЕЛЬ КОНТАКТОВ
  • Контакты осуществляются лично и по телефону для обмена информацией по вопросам и инициативам в области людских ресурсов, а также для связи с руководством по техническим вопросам.
ФАКТОР VIII — ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
  • Работа преимущественно сидячая.
ФАКТОР IX — РАБОЧАЯ СРЕДА
  • Рабочая среда находится в офисе с обычными удобствами.
МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ
  • Степень бакалавра гуманитарных наук в области делового администрирования, организационных коммуникаций, управления человеческими ресурсами или в смежных областях и опыт работы в области управления персоналом не менее двух лет; или
  • Степень младшего специалиста в области делового администрирования, управления человеческими ресурсами или тесно связанной области и опыт работы в области управления персоналом не менее пяти лет.

«Никто не должен подвергаться дискриминации при приеме на работу или в любой образовательной программе или деятельности, предлагаемой Департаментом образования Виргинских островов по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, национального происхождения, пола, инвалидности или возраста».

Заявитель может написать по адресу:

Директор

Директор

 

Отдел кадров

Отдел кадров

 

2133 Больничная улица

44-46 Конгенс Гаде

 

Кристианстед, Вирджиния 00820

ул.Томас, Виргинские острова 00802

Должностная инструкция кадровика

Должностная инструкция кадровика должна содержать множество функций и ролей, включая:

  • Переговоры о заработной плате, контрактах, условиях труда или пакетах увольнения с персоналом/представителями.
  • Подбор, обучение и развитие персонала
  • Управление пенсиями и пособиями
  • Забота о здоровье, безопасности и благополучии всех сотрудников
  • Организация выплаты заработной платы

Должностная инструкция кадровика должна включать следующие общие навыки и квалификации:

  • Бакалавр в области управления персоналом или в соответствующей области
  • Коммерческая осведомленность
  • Эффективные организаторские способности
  • Способность устанавливать рабочие отношения с людьми на всех уровнях
  • Навыки работы в команде
  • Навыки межличностного общения
  • Тщательное внимание к деталям
  • Числовые навыки
  • ИТ-навыки

Как менеджер по найму, подбор идеального сотрудника по кадрам начинается с составления хорошего описания работы. Используйте этот шаблон должностной инструкции кадровика, чтобы сэкономить время и помочь вам привлечь наиболее квалифицированных кандидатов. Не стесняйтесь пересматривать его в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Соискатели, проходящие собеседование на должность сотрудника по кадрам, также могут ссылаться на него при подготовке к собеседованию.


Сотрудник отдела кадров (отдел кадров) образец должностной инструкции

 

Этот шаблон должностной инструкции сотрудника отдела кадров (HR) оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий и легко настраивается для вашей компании.

Обязанности сотрудника отдела кадров i включают:
  • Поддержка разработки и внедрения HR-инициатив и систем
  • Предоставление консультаций по политикам и процедурам
  • Активное участие в подборе персонала путем подготовки описаний должностей, размещения объявлений и управления процессом найма

Нанимаете сотрудника отдела кадров? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткое описание работы

Мы ищем квалифицированного сотрудника отдела кадров, который будет нанимать, поддерживать и развивать таланты посредством разработки политик и процедур управления. Вы будете нести ответственность за административные задачи и будете способствовать тому, чтобы компания стала лучшим местом для работы.

Если вы увлечены HR и очень эффективны, дайте нам шанс встретиться с вами. Мы ожидаем, что вы разбираетесь в различных функциях HR. Мы хотим видеть целеустремленного и доступного человека и быть впечатленными вашим характером и навыками.

Целью будет оказание отличной помощи и поддержки сотрудникам и руководителям.

Обязанности

  • Поддержка разработки и внедрения инициатив и систем управления персоналом
  • Предоставление консультаций по политикам и процедурам
  • Принимать активное участие в подборе персонала, подготавливая описания вакансий, размещая объявления и управляя процессом найма
  • Создание и внедрение эффективных планов адаптации
  • Разработка программ обучения и развития
  • Помощь в процессах управления эффективностью
  • Поддержка решения дисциплинарных вопросов и жалоб
  • Ведение записей о сотрудниках (посещаемость, данные EEO и т. д.).) в соответствии с политикой и требованиями законодательства
  • Проверка занятости и условий труда для обеспечения соблюдения законодательства

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве сотрудника по кадрам, администратора или другой должности отдела кадров
  • Знание функций управления персоналом (зарплата и льготы, набор, обучение и развитие и т. д.)
  • Понимание трудового законодательства и дисциплинарных процедур
  • Владение MS Office; знание HRMS приветствуется
  • Выдающиеся организаторские способности и способности к управлению временем
  • Отличные навыки общения и межличностного общения
  • Способность решать проблемы и принимать решения
  • Строгая этика и надежность
  • бакалавр/бакалавр делового администрирования, социальных наук или смежных областей; дальнейшее обучение будет плюсом
  • Учетные данные отдела кадров (например,грамм. PHR от Института сертификации кадров)

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается сотрудник отдела кадров?

Сотрудник отдела кадров — это мост, который связывает потребности в рабочей силе с требованиями работодателя. Они выступают в качестве посредников между сотрудниками и их организациями.

Каковы обязанности и ответственность сотрудника отдела кадров?

Сотрудник по кадрам отвечает за многие обязанности в организации, от набора и обучения персонала до обеспечения того, чтобы сотрудники получали справедливую заработную плату и льготы в течение года.

Что отличает хорошего сотрудника отдела кадров?

Сотрудники отдела кадров должны обладать отличными навыками межличностного общения, чтобы работать с широким кругом сотрудников и профессионально решать сложные вопросы.

С кем работает сотрудник отдела кадров?

Сотрудник отдела кадров обычно работает с группой других специалистов по кадрам, чтобы обеспечить получение сотрудниками платежей и решать вопросы, связанные с кадрами, по мере их возникновения.Директор по персоналу, который курирует все аспекты работы отдела кадров, обычно руководит ими.

Специалист по кадрам -care-advice.jobs.ac.uk

Сара Мартен

Рэйчел Уолл начала свою карьеру в области кадровой работы после получения степени в области управления международными перевозками в Университете Кардиффа. Она получила пятерки по математике, экономике и географии. Получив разнообразный опыт работы в отделах кадров двух крупных компаний, Рэйчел перешла на свою нынешнюю должность в Эксетерском университете. В настоящее время она учится на степень магистра CIPD в области персонала и развития.

В чем заключается ваша работа?

Моя работа в качестве специалиста по кадрам в Эксетерском университете включает в себя предоставление ряда услуг академическому и вспомогательному персоналу бизнес-школы, школы искусств, языков и литературы и школы гуманитарных и социальных наук. Это включает в себя консультирование линейных руководителей и сотрудников по трудовому законодательству, а также собственной политике и процедурам Университета в области трудоустройства.

Специалисты по кадрам оказывают поддержку и консультируют сотрудников и линейных руководителей по всем аспектам трудового цикла с момента их приема на работу до увольнения.

Первый этап – набор нового персонала, когда я получаю проект объявления, должностную инструкцию и техническое задание от линейного руководителя в одной из академических школ. Я вношу предложения по изменениям, где это необходимо, а затем утверждаю окончательный вариант перед размещением рекламы.

Группа по подбору персонала занимается организацией собеседований. я не сижу в группе интервью; моя работа продолжается на этапе предложения, где я гарантирую, что успешный кандидат имеет право работать в Великобритании. Возможно, мне потребуется подать заявку на получение спонсорского сертификата для заявителя, не входящего в Европейскую экономическую зону. Некоторые роли требуют, чтобы я организовал проверку CRB. Утверждение контрактов до их отправки также является моей работой.

Чем еще вы занимаетесь?

Когда у одного из преподавателей есть достаточно средств для найма новых сотрудников (возможно, после успешной подачи заявки на грант), я консультирую по процессу найма и отбора и могу провести оценку работы.Это включает в себя проверку того, что работа была оценена на правильном уровне по сравнению с другими работами в университете.

Сотрудникам, нанятым из-за границы, может потребоваться дополнительная поддержка, например, при подаче заявления на получение номера социального страхования или помощь в заполнении налоговых форм. Мы также предоставляем рекомендательное письмо, чтобы наши международные сотрудники могли открыть банковский счет в Великобритании.

Каждый день я получаю от 30 до 40 электронных писем, на некоторые из которых можно быстро ответить, а другие могут потребовать изучения. Ответы на вопросы по телефону и лично также отнимают у меня много времени.

Другим аспектом моей работы являются ежемесячные встречи с персоналом, которые я провожу в каждой академической школе, чтобы консультировать сотрудников по кадровым вопросам. Хотя я всегда доступен по телефону, многие люди ценят личное консультирование по любым кадровым вопросам, включая продвижение по службе, материнство и отцовство, а также гибкую работу для родителей и опекунов. Линейные руководители иногда обращаются ко мне за советом, например, как лучше всего помочь сотруднику, который не справляется с поставленными задачами.

Если кто-то не справляется на работе, как вы можете помочь?

Вместе с линейными руководителями разбираюсь в причинах этого. Может быть личное столкновение или непонимание в отношении ожиданий от работы. Иногда у работника может не быть необходимого введения в должность и обучения, или работа может просто ему не подходить. Я пытаюсь определить и поддержать линейного руководителя в устранении проблем, а затем, возможно, получить дальнейшие указания, возможно, от нашего отдела гигиены труда, если это необходимо.

С кем вы работаете?

Я работаю в команде из четырех кадровиков, и каждый из нас подчиняется отдельному менеджеру по персоналу. Кадровики работают вместе в одном офисе, где мы можем обмениваться идеями и поддерживать друг друга.

Почему вы выбрали именно этот вид работы?

Я действительно наткнулся на эту карьеру случайно, а не по замыслу! После выпуска я работал временным сотрудником в отделе кадров компании Parker Pens. Мое первое образование было в области управления транспортом, хотя на втором курсе я решил не делать карьеру в этой области. Тем не менее, курс был очень ориентирован на бизнес, что оказалось отличной основой для карьеры в сфере персонала. Получив трехлетний опыт работы в отделе кадров в Marks and Spencer, я перешел на эту работу.

Каково ваше рабочее время и как это влияет на баланс между работой и личной жизнью?

Я работаю по контракту 36 ½ часов в неделю, хотя этот отдел очень занят, и я иногда работаю сверхурочно. Обычно я работаю с 8:30 до 17:00 с часом на обед, хотя у нас также есть преимущество гибкого графика с основными часами с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00.Этот гибкий график позволяет мне совмещать учебу с частичной занятостью с работой, оставляя большую часть выходных свободными для отдыха.

Какие удобства?

Эксетерский университет расположен на территории красивого кампуса с превосходными удобствами. Есть тренажерный зал для персонала с большими субсидиями, где проводятся занятия по физкультуре, и я также использую обеденное время, чтобы прогуляться по кампусу или его окрестностям, которые находятся рядом с красивой сельской местностью.

Какое обучение вы прошли?

Прежде чем поступить в университет Эксетера, я прошел различные курсы по обучению персонала, работая в других компаниях.В Эксетере есть превосходный отдел обучения и развития, и я прошел несколько отличных курсов, в том числе «Как вести трудные разговоры», «Набор и отбор» и «Обучение персонала ИТ-системам». Сейчас я учусь на втором курсе Чартерного института персонала и развития на магистерском курсе «Персонал и развитие», и программа очень хорошо связана с моей работой. Университет оказывает мне финансовую поддержку в рамках этого курса, который проводится в Университете Плимута раз в неделю днем ​​и вечером.В среднем я трачу около десяти часов в неделю на учебу, связанную с курсом, в дополнение к лекциям.

Какие навыки и личные качества важны?

Вы должны быть очень хорошо организованы, чтобы хорошо распоряжаться своим временем и, следовательно, справляться со многими требованиями этой работы. Также жизненно важны хорошие навыки слушания, способные направлять людей в рамках сбалансированной точки зрения. У истории всегда две стороны! Необходимы отличные устные и письменные коммуникативные навыки.Также важно работать точно в сжатые сроки.

Что вам нравится в вашей работе?

Мне очень нравится разнообразная рабочая нагрузка и тот факт, что не бывает двух одинаковых дней. Возможность познакомиться с интересными людьми, в том числе из разных культур – это здорово. Выслушивать проблемы людей и помогать находить решения очень полезно. Я также люблю фантастическую команду людей, с которыми я работаю. Единственным недостатком является администрирование, которое, хотя и необходимо, не так полезно, как другие части моей работы.

Какие у тебя амбиции?

На этой работе мне еще предстоит многому научиться, но со временем я хотел бы стать менеджером по персоналу в Эксетерском университете.

Что вы знаете сейчас из того, что хотели бы знать до того, как начали?

Хотел бы я получить квалификацию CIPD раньше. Мой курс магистратуры обеспечивает глубину понимания, что делает работу более простой. Как только вы получите квалификацию CIPD, ваши перспективы также станут намного лучше.

Какой еще совет вы можете дать людям, заинтересованным в этой карьере?

Опыт общего персонала бесценен; запустите как администратор, если необходимо, а затем вы можете подняться выше. Стажировка в отделе персонала или HR также будет очень полезна. Вы можете проходить различные курсы CIPD неполный или полный рабочий день, поэтому изучите варианты.

Если бы вы не были на этой работе, как вы думаете, чем бы вы занимались?

Я, вероятно, буду учителем начальных классов, так как всегда думал, что мне это понравится, когда я был моложе.

 

Что вы думаете об этой статье? Присылайте свои мысли и отзывы по адресу: [email protected]

Сара Мартен, специалист, менеджер и старший администратор


Поделитесь этой статьей

Шаблон должностной инструкции сотрудника отдела кадров

Этот образец должностной инструкции
сотрудника отдела кадров включает список наиболее важных обязанностей и ответственности сотрудника отдела кадров . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам отвечает за оказание поддержки в различных областях человеческих ресурсов и функций, включая подбор персонала, укомплектование штатов, обучение и развитие, мониторинг производительности и консультирование сотрудников.

Чтобы привлечь специалиста по кадрам, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание работы сотрудника по кадрам.

Должностная инструкция сотрудника отдела кадров

Вы опытный сотрудник отдела кадров и ищете новый вызов и карьерный рост?

Мы ищем опытного и увлеченного своим делом сотрудника отдела кадров, который будет заниматься поиском, наймом, планированием общей кадровой стратегии и помогать в создании и внедрении кадровых политик и процедур.

Если вы креативно решаете проблемы и преуспеваете в решении сложных задач, дайте нам шанс встретиться с вами!

Обязанности и ответственность сотрудника отдела кадров

  • Планирование, внедрение и управление общей стратегией привлечения талантов
  • Предоставление консультаций и поддержка по политикам и процедурам
  • Выполнение таких обязанностей, как описание вакансий, размещение вакансий и продвижение по службе, а также анализ найма
  • Создание, Внедрение и управление планами адаптации
  • Установление ключевых показателей эффективности для отдела кадров
  • Планирование и внедрение программ обучения
  • Помощь в управлении эффективностью и оценке сотрудников
  • Ведение учета сотрудников и документации
  • Соблюдение законов и правил
  • Составление планов для будущего персонала процедуры и цели найма

Требования и квалификация сотрудника отдела кадров

  • X лет опыта работы сотрудником отдела кадров или на аналогичной должности в отделе кадров
  • Отличное знание различных функций отдела кадров, таких как оплата и льготы, набор, адаптация, оценка, обучение и развитие эт в.
  • Хорошее понимание трудового законодательства
  • Знание MS Office
  • X лет опыта работы с программным обеспечением для управления персоналом, таким как ATS, HRIS и платформа для рекрутмента и маркетинга
  • Выдающиеся организационные навыки и навыки управления временем -solver
  • Хорошие навыки принятия решений
  • Строгие этические стандарты
  • Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса или смежных областях
  • Дополнительное образование и сертификация в области управления персоналом будут плюсом 
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Должностная инструкция сотрудника по кадрам

Сотрудники отдела кадров разрабатывают, консультируют и внедряют политику, касающуюся эффективного использования персонала в организации правильный баланс персонала с точки зрения навыков и опыта, а также наличие у коллег возможностей для обучения и развития для повышения их эффективности и достижения бизнес-целей компании.

Сотрудники отдела кадров участвуют в различных видах деятельности независимо от размера или типа бизнеса. Они охватывают такие области, как:

  • условия занятости
  • равенство и многообразие
  • переговоры с внешними агентствами, связанными с работой
  • оплата и вознаграждение
  • найм и удержание
  • методы работы.

Можно работать либо в роли общего специалиста, охватывающей весь спектр работы с персоналом, либо стать специалистом в определенной области.

Обязанности

Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны иметь четкое представление о бизнес-целях вашего работодателя и быть в состоянии разработать и внедрить политику отбора, развития и удержания подходящего персонала для достижения этих целей.

Вы будете заниматься не только благополучием персонала и административными вопросами, но и стратегией и планированием.

Ожидается, что отделы по работе с персоналом принесут пользу организации, которую они поддерживают. Характер работы варьируется в зависимости от организации, но обычно вам необходимо:

  • тесно сотрудничать с различными отделами, все чаще выполняя роль консультанта, помогая линейным руководителям понимать и внедрять политики и процедуры
  • продвигать равенство и многообразие в рамках культуры организации
  • поддерживать связь с целым рядом людей, занимающихся вопросами политики, такими как производительность персонала, охрана труда и техника безопасности
  • нанимать персонал, что включает разработку должностных инструкций и характеристик персонала, подготовку объявлений о вакансиях, проверку форм заявлений, составление короткого списка, собеседование и отбор кандидатов
  • обеспечение того, чтобы потенциальные сотрудники имели право работать в организации
  • разработка и внедрение политики по таким вопросам, как условия труда, управление эффективностью, равные возможности, дисциплинарные процедуры и управление отсутствием
  • подготовка справочников для персонала
  • консультирование по оплате и прочее вопросы вознаграждения, включая продвижение по службе и льготы
  • проводить регулярные пересмотры заработной платы
  • управлять программами увольнения
  • вести переговоры с персоналом и их представителями (например, профсоюзными деятелями) по вопросам, касающимся оплаты и условий, контрактов и пакетов увольнения
  • администрировать платежную ведомость и вести записи о сотрудниках
  • интерпретировать и консультировать по трудовому законодательству
  • рассматривать жалобы и применять дисциплинарные процедуры
  • разрабатывать стратегии кадрового планирования, которые учитывают немедленные и долгосрочные потребности в персонале
  • планировать, а иногда и проводить обучение, включая введение новых сотрудников в должность
  • анализ потребностей в обучении совместно с руководителями отделов.

Заработная плата

  • Начальная заработная плата администраторов отдела кадров варьируется от 18 000 до 23 000 фунтов стерлингов.
  • Заработная плата сотрудников/консультантов отдела кадров составляет от 24 000 до 35 000 фунтов стерлингов.
  • Менеджеры по персоналу могут зарабатывать от 35 000 до 55 000 фунтов стерлингов.
  • Заработная плата директоров по персоналу обычно колеблется от 55 000 фунтов стерлингов до более чем 80 000 фунтов стерлингов.

Заработная плата в отделе кадров может значительно различаться у разных работодателей и зависит от ряда факторов, включая ваш опыт, навыки и квалификацию, ваше местоположение, сектор и тип работодателя, а также уровень вашей ответственности, стаж работы и конкретную функцию.Заработная плата в местных органах власти и благотворительных организациях, например, скорее всего, будет ниже, чем в таких секторах, как банковские и финансовые услуги. Наличие квалификации, аккредитованной CIPD, и зарегистрированного членства может помочь в карьерных перспективах.

Данные о доходах из Чартерного института персонала и развития (CIPD) и Руководства по зарплате Reed Human Resources 2020. Рисунки предназначены только для справки.

Рабочее время

Как правило, вы будете работать стандартную 37-часовую рабочую неделю с понедельника по пятницу, но иногда часы могут включать сменную работу или работу в выходные дни.Также может быть требование работать сверхурочно, чтобы уложиться в сроки.

Возможны вакансии на неполный рабочий день или по совместительству, а также возможности гибкой работы.

Чего ожидать

  • Работа выполняется в офисе, но может включать поездки на другие объекты, такие как фабрики, гостиницы, государственные учреждения или торговые точки, в зависимости от типа и структуры работодателя. Организация может быть разделена на ряд географически или функционально различных единиц.Например, у крупного ритейлера может быть центральный офис, отвечающий за общую кадровую политику, где сотрудник отдела кадров широкого профиля занимается повседневными делами в розничных филиалах и на складах.
  • Иногда возможна самозанятость или внештатная работа, поскольку организации все чаще покупают опыт в определенных областях на краткосрочной основе, если это не доступно внутри компании. HR-консалтинг становится все более распространенным из-за роста практики аутсорсинга HR. Эти возможности обычно предназначены для тех, кто имеет опыт работы в этой области (необходима квалификация CIPD), возможно, с опытом работы в области управления или консультирования по персоналу.
  • Возможности существуют по всей Великобритании, причем большинство рабочих мест доступно в крупных городах. Некоторые роли специалистов чаще всего можно найти в штаб-квартире организации, обычно в крупном городе.
  • Тип организации, структура отдела кадров и область вашей работы определяют возможности для поездок как по Великобритании, так и за ее пределы. Карьера может быть международной, даже на юниорском уровне.

Квалификация

Хотя эта область работы открыта для всех выпускников и тех, кто имеет HND или базовую степень, следующие предметы могут быть особенно актуальны:

  • бизнес с языками
  • бизнес или менеджмент
  • управление человеческими ресурсами
  • психология.

Вы также можете получить комбинированную степень, например, в области управления бизнесом и управления персоналом. Если вы изучаете степень управления человеческими ресурсами, проверьте, аккредитована ли она CIPD.

В некоторых крупных организациях действуют схемы обучения выпускников по общему менеджменту или кадрам. Если вы работаете по схеме общего управления, вы можете перейти в отдел кадров после того, как прошли ряд должностей, в том числе в отделе кадров, в организации.

Если у вас нет ученой степени, вы можете начать с административной должности в отделе кадров и перейти на должность сотрудника отдела кадров, а затем на руководящую должность с опытом, повышением квалификации и квалификацией, аккредитованной CIPD.

Вы также можете попасть в отдел кадров, пройдя стажировку, совмещая оплачиваемую работу с учебой на неполный рабочий день. Уровень 3 ученичества: HR Support обеспечивает вход в профессию. Также можно пройти стажировку более высокого уровня 5: Консультант/Партнер по кадрам, предназначенную для тех, кто уже работает профессионалами в области управления персоналом и хочет продвигаться по карьерной лестнице. Для получения полной информации см. Маршруты ученичества CIPD.

Хотя для того, чтобы стать специалистом по кадрам, вам не нужна квалификация последипломного образования, она может быть полезной, поскольку существует целый ряд доступных степеней магистра управления персоналом.Поиск курсов последипломного образования в области управления человеческими ресурсами.

Хотя можно поступить на работу в отдел кадров, не имея профессиональной квалификации, некоторые работодатели предпочтут, чтобы у вас была аккредитованная квалификация CIPD, особенно для руководящих должностей среднего и высшего звена.

Навыки

Вам потребуются:

  • деловая осведомленность и управленческие навыки
  • навыки межличностного общения для формирования эффективных рабочих отношений с людьми на всех уровнях компьютеризированные системы начисления заработной платы и льгот
  • навыки организации и планирования
  • способность анализировать, интерпретировать и объяснять трудовое законодательство
  • добросовестность и доступность, поскольку менеджеры и персонал должны чувствовать себя способными обсуждать с вами деликатные и конфиденциальные вопросы
  • любознательность и готовность бросать вызов организационной культуре, где это необходимо
  • навыки работы в команде и способность хорошо сотрудничать с другими
  • способность собирать и интерпретировать статистические данные и передавать их профессионально и понятно
  • навыки влияния и ведения переговоров для реализации кадровой политики
  • способность хорошо работать под давлением
  • способность совмещать несколько задач и расставлять приоритеты в рабочей нагрузке
  • потенциал для выполнения руководящей роли.

В некоторых крупных организациях вы также можете работать с зарубежным персоналом, поэтому полезно знать культурные особенности и иметь некоторое представление о рабочих вопросах в других странах.

Опыт работы

Конкуренция за рабочие места высока, и наличие соответствующего опыта работы в отделе кадров значительно повышает ваши шансы. Вы можете получить опыт, пройдя год стажировки на производстве в рамках своего курса, летнюю стажировку, работу в отпуске или работу на условиях неполного рабочего дня.Общий офисный и/или административный опыт также будет полезен.

Вы также можете развивать соответствующие навыки в университете, занимая ответственные должности на добровольных или оплачиваемых должностях или через студенческие группы и организации. Этот опыт может включать в себя обучение или коучинг, управление бюджетом, работу в команде и т. д.

Общение с сотрудниками, уже работающими в отделе кадров, или работа в тени специалиста по кадрам поможет вам составить хорошо информированную заявку. Нетворкинг важен и помогает вам развивать контакты в отрасли.Студенческое членство в CIPD обеспечивает доступ к полезным ресурсам и сетевым возможностям.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.

Работодатели

Сотрудники отдела кадров работают в организациях, в которых работает персонал, а это означает, что рабочие места доступны во всех секторах. Типичные работодатели включают:

  • малые, средние и крупные частные компании в ряде секторов, включая машиностроение, банковское дело и финансы, розничную торговлю, информационные технологии и технологии, а также здравоохранение
  • государственный сектор, e.грамм. Государственная служба и местные органы власти, а также добровольные организации NHS
  • , такие как благотворительные организации, которые могут нанимать как оплачиваемых сотрудников, так и волонтеров.

Важно подумать о том, в каком секторе вы хотите работать, поскольку в разных секторах возникают разные проблемы с персоналом.

Структура работы в этих организациях сильно различается. У некоторых работодателей есть всего один или два человека, занимающихся полным спектром HR-деятельности. Крупные работодатели могут структурировать свои отделы кадров в соответствии с различными ролями специалистов, или функции могут быть разделены между несколькими общими сотрудниками отдела кадров по отделам или, возможно, по местонахождению.

В некоторых очень крупных организациях есть группа специалистов по кадрам в головном офисе, которые оказывают поддержку генеральным специалистам по кадрам, работающим в различных отделах или местах. Также есть возможность работать за границей.

Вы также можете работать в специализированных консалтинговых компаниях, размер которых варьируется от компаний, состоящих из одного человека, до небольших фирм и товариществ. Услуга аутплейсмента, когда фирма нанимает специалиста-консультанта, чтобы помочь персоналу справиться с увольнением, является одним из примеров такого типа работы. Многие известные фирмы консультантов по вопросам управления также развивают практики управления персоналом, предлагая услуги в таких областях, как компенсация и льготы.

Ищите вакансии по телефону:

Вы также можете поискать в местной прессе административные вакансии в отделе кадров, а в национальной прессе — более высокие должности. Более крупные организации часто рекламируют схемы обучения выпускников на своих веб-сайтах.

Агентства по трудоустройству и онлайн-сайты по трудоустройству обычно размещают вакансии. Вакансии также размещаются на LinkedIn.

Последние аспиранты

  • 0015
  • £ 27001- £
  • £ 27001- £
  • £ 27001- £
  • £ 27 001- £
  • £ 27001- £
  • £ 27 001- £ 29 50016
  • £ 27001- £ 2
    • Tarmac
    • Solihull
    • Конкурентоспособность
  • HR Ученичество

    • Nestle
    • Welwyn Garden City
    • £17,001-£19,500
    Посмотреть другие вакансии в отделе кадров

    Профессиональное развитие

    Программы для выпускников обычно длятся от восемнадцати месяцев до трех лет, в зависимости от работодателя. Если вы работаете по общей схеме выпускников, вы обычно чередуете несколько мест размещения, чтобы получить опыт работы в различных отделах, включая HR.

    Схемы выпускников, ориентированные на HR, как правило, включают в себя ряд стажировок в различных аспектах HR, таких как управление вознаграждениями, найм, отношения с сотрудниками, обучение и развитие. Во время участия в этих схемах вам может быть оказана поддержка в получении квалификации продвинутого уровня, аккредитованной CIPD.

    Обучение для получения квалификации в области управления персоналом, аккредитованной CIPD, может помочь вам продвинуться по профессии.Квалификации предлагаются на разных уровнях, в зависимости от вашего опыта и карьерных целей. Для получения дополнительной информации см. CIPD — Квалификации и обучение.

    Если вы получили диплом продвинутого уровня и имеете соответствующий опыт работы, вы имеете право подать заявку на официальное членство в CIPD.

    Короткие курсы, вебинары, семинары и конференции также предлагаются по таким темам, как:

    • оценка обучения и производительности
    • коучинг и наставничество
    • разнообразие и инклюзивность
    • вовлеченность сотрудников
    • вознаграждение за трудовое право
  • 900 и преимущества.
  • Некоторые организации разрешат вам посещать внутренние или внешние учебные курсы, соответствующие вашей должности, например, чтобы:

    • дать вам право проводить психометрические тесты
    • получить определенные навыки, такие как консультирование
    • улучшить свои знания в определенных областях трудового права, такого как GDPR или договорное право.

    Перспективы карьерного роста

    Новые выпускники, скорее всего, начнут свою карьеру в отделе кадров, работая в общей должности отдела кадров.Вам может понравиться широта этой работы, и вы решите остаться в этой среде, или вы можете предпочесть перейти на более специализированную должность в области управления персоналом в таких областях, как:

    • разнообразие и инклюзивность
    • вовлеченность сотрудников
    • отношения с сотрудниками
    • трудоустройство право
    • обучение, обучение и развитие
    • развитие организации
    • производительность и вознаграждение
    • набор и планирование талантов.

    Эти должности специалиста чаще всего можно найти в штаб-квартирах крупных организаций, поэтому вам может потребоваться сменить место работы, чтобы найти должность, которая подходит вам и вашим карьерным целям.

    Продвижение по службе зависит от способностей. Сочетая опыт и квалификацию CIPD, вы можете перейти на должность менеджера по персоналу, отвечая за ряд сотрудников отдела кадров. Вы можете наблюдать за такой областью, как набор и обучение, или консультировать менеджеров по ряду вопросов управления персоналом.

    В долгосрочной перспективе менеджеры по персоналу могут перейти на более высокие должности и быть повышены до должности директора по персоналу, возможно, вплоть до уровня совета директоров. Как директор, вы будете участвовать в стратегии управления персоналом и влиять на более широкие бизнес-цели организации.

    Самозанятость и внештатная работа в качестве консультанта отдела кадров иногда возможна для опытных сотрудников отдела кадров.

    Авторы редакторов AGCAS

    Август 2020 г.

    © Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Отказ от ответственности

    Посмотрите, насколько хорошо вы соответствуете этому профилю работы и более чем 400 другим.

    Похожие вакансии и курсы

    аспирантуры

    человек (HR)

    человек (HR)

    • Manchester Airports Group
    • £ 24 501- £ 27 000
    • Manchester
    вид на работу

    схема манчера

    Схема выпускника рекрутера

    • Westbourne Partners Ltd
    • 22 001–24 500 фунтов стерлингов
    • Лондон
    Посмотреть вакансию

    Руководитель отдела персонала Должностная инструкция [+3 примера работодателей] Должностная инструкция [обновлено на 2022 год]

    Чем занимается начальник отдела кадров?

    Начальники штабов часто берут на себя обязанности, на выполнение которых членам исполнительной команды не хватает времени. Они часто занимаются повседневными операциями компании, взаимодействуя и тесно взаимодействуя с сотрудниками, чтобы выявлять любые проблемы и предлагать ценные решения. Начальники штабов берут информацию, которую они получают в ходе выполнения своих повседневных обязанностей, и передают любые важные детали исполнительным членам, чтобы они продолжали участвовать в деятельности компании.

    Обычно они осуществляют внутреннюю и внешнюю коммуникацию с сотрудниками и клиентами посредством выступлений, отчетов и информационных бюллетеней. Начальники штабов обычно отвечают за реализацию и управление любыми общеорганизационными инициативами и программами.Затем они сообщают об этих решениях и усилиях исполнительному персоналу.

    Навыки и квалификация начальника штаба

    Успешный начальник штаба должен обладать определенными необходимыми навыками и квалификацией, в том числе:

    • Коммуникация: Начальник штаба регулярно работает с членами команды всех уровней, поэтому крайне важны хорошо развитые письменные и устные навыки общения.
    • Лидерство: Начальник штаба выступает в качестве лидера, планируя встречи и определяя потребности бизнеса.Способность руководить эффективным и заслуживающим доверия образом важна при работе начальником штаба.
    • Тайм-менеджмент: Начальник штаба отвечает не только за повышение эффективности бизнеса, но и за управление временем руководителя. Они используют навыки организации и планирования, чтобы расставлять приоритеты в задачах, назначать встречи и разрешать рабочие конфликты, не привлекая к ним внимания исполнительного руководителя.
    • Решение проблем: Будь то конфликт на рабочем месте или проблема с поставщиком, клиентом или партнером, роль начальника штаба состоит в том, чтобы предпринять необходимые шаги для преодоления проблем, с которыми сталкивается их организация.

    Зарплатные ожидания руководителя аппарата

     В среднем начальник штаба зарабатывает 120 079 долларов США в год. Зарплата может зависеть от уровня опыта, образования и географического положения.

    Требования к образованию и обучению начальника штаба

    В то время как некоторые кандидаты на должность начальника штаба имеют степень бакалавра, многие менеджеры по найму предпочитают как минимум степень магистра. Кандидаты обычно имеют степень в области делового администрирования или в смежных отраслях, таких как финансы, экономика или логистика.От начальника штаба часто требуется предварительное обучение либо в рамках образовательной программы, либо в руководящей роли. Некоторые начальники штабов также могут пройти сертификацию до или во время работы.

    Требования к опыту начальника штаба

    Поскольку организации часто предпочитают нанимать начальника штаба для улучшения повседневной деятельности компании, часто ожидается, что начальник штаба будет иметь предыдущий опыт. Некоторые работодатели выберут кандидата с предыдущим опытом работы на руководящей должности в своей отрасли, в то время как другие могут выбрать кандидата, имеющего предыдущий опыт работы начальником штаба в другой отрасли.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.