Как писать на документах копия верна образец: Кадровый портал — Error

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Страховой случай 🚑 Несчастный случай и жизнь

Копия медицинской карты.

Копия должна быть заверена главным врачом, либо заместителем главного врача (другие лица могут заверять карту только в том случае, если будет предоставлено официальное письмо из лечебного учреждения о том, что данное лицо имеет право заверять данные документы в этом лечебном учреждении).

Формат заверения медицинской карты:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись главного врача (либо заместителя главного врача), копия верна и печать лечебного учреждения на каждой странице карты (включая титульный лист).
  • 2 вариант – карта (включая титульный лист) прошивается, нумеруется (начало нумерации с титульного листа), на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а также ФИО, должность, подпись главного врача (либо заместителя главного врача), копия верна и печать лечебного учреждения.

Оригинал справки/выписки/эпикриза

На справках/выписках/эпикризах должны содержаться штамп и печать медицинского учреждения.

Содержание документа должно соответствовать следующим требованиям:

  1. ФИО и дата рождения (возраст) пациента;
  2. дата и обстоятельства наступившего события;
  3. даты начала и окончания лечения;
  4. полный диагноз;
  5. результаты проведенных диагностических исследований;
  6. проведенные лечебные мероприятия.

Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1).

Можно предоставить либо оригинал документа, либо его заверенную копию.

В случае предоставления копии, необходимо, чтобы копия была заверена сотрудником отдела кадров работодателя в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись сотрудника отдела кадров, копия верна и печать работодателя на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись сотрудника отдела кадров, копия верна и печать работодателя.

Акт о несчастном случае в лагерях/школах/спортивных секциях.

Можно предоставить либо оригинал документа, либо его заверенную копию.

В случае предоставления копии, необходимо, чтобы копия была заверена сотрудником отдела кадров работодателя в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации.

Постановление о возбуждении/отказе в возбуждении уголовного дела.

Можно предоставить либо оригинал документа, либо его заверенную копию.

В случае предоставления копии, необходимо, чтобы копия была заверена сотрудником отдела кадров работодателя в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации.

В случае отсутствия печати в органах МВД, к постановлению должно быть официальное письмо от МВД с исходящим номером, живой подписью руководителя МВД.

Справка о ДТП с приложением о пострадавших.

Справка о ДТП должна быть выдана либо в день ДТП, либо на следующий день (если дата выдачи справки будет более поздней, справка считается не действительной.

На оригинале справки обязательно должен стоять штамп МВД. Только после этого с нее делается копия и заверяется.

Можно предоставить либо оригинал документа, либо его заверенную копию.

В случае предоставления копии, необходимо, чтобы копия была заверена сотрудником отдела кадров работодателя в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации.

Листки нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности должны быть предоставлены за весь период лечения.

На оригинале листка нетрудоспособности в части «заполняется работодателем» обязательно должны присутствовать ФИО и подпись главного бухгалтера и руководителя в специально отведенных для этого графах. Только после этого с документа делается копия для предоставления в страховую компанию.

Копия листка нетрудоспособности должна быть заверены сотрудником отдела кадров работодателя в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись сотрудника отдела кадров, копия верна и печать работодателя на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись сотрудника отдела кадров, копия верна и печать работодателя.

Справка 095-у.

Если застрахованному менее 14 лет, то документом, подтверждающим нетрудоспособность пациента является справка лечебного учреждения по форме 095-у.

Справка должна быть предоставлена в виде копии, заверенной директором школы/сада в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации.

Справка Медико-Социальной Экспертизы (об установлении группы инвалидности).

Копия документа должна быть нотариально заверена.

Направление на Медико-Социальную Экспертизу.

Необходима заверенная копия документа.

Предоставленная копия документа должна быть заверена главным врачом (либо его заместителем) лечебного учреждения, направившего пациента на медико-социальную экспертизу или сотрудником бюро МСЭ в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации.

Свидетельство о смерти.

Предоставляется либо оригинал документа, либо нотариально заверенная копия.

Справка о смерти.

Предоставляется либо оригинал документа, либо нотариально заверенная копия.

Акт судебно-медицинской экспертизы.

Предоставляется копия заключительной части Акта Судебно-Медицинской Экспертизы с результатами судебно-химических и других исследований, заверенная органами МВД или прокуратуры.

Копия документа должна быть заверена в следующем формате:

  • 1 вариант — ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации на каждой странице документа.
  • 2 вариант – документ прошивается, нумеруется, на прошивке указывается количество пронумерованных страниц (листов), а так же ФИО, должность, подпись заверяющего лица, копия верна и печать организации.

Свидетельство о праве на наследство.

В документе должна содержаться информация о наследуемой страховой сумме. Для этого необходимо, чтобы нотариус сделал запрос в ООО «СК «Ингосстрах-Жизнь» по адресу: 125171, Москва, Ленинградское ш., 16, стр. 9 с просьбой предоставить информацию. В ответ будет направлен оригинал справки с указанием необходимой инaормации, на основании которой будет выдано корректное свидетельство о праве на наследство для передачи в страховую компанию.

Копии сертификатов соответствия — требования и порядок заверения

Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии. Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, которым впоследствии может потребоваться его копия много. Естественно, во всех подобных ситуациях предоставляется копия сертификата, но является ли данная копия надлежащим образом заверенной — этот вопрос у предприятий-держателей копий сертификатов возникает достаточно часто, ведь наличие сертификата или декларации (или их копий) при осуществлении торговли обязательно.

Кто может заверить копию сертификата?
Правила реализации отдельных видов товаров, п. 12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификат или декларация о соответствии;
— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата*, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «СЕРТИФИКАТ ВЫДАН». Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!

Важно: На копиях документов обязательно должна быть «живая» печать, надпись «Копия верна» и подпись уполномоченного лица.

 Письмо Госстандарта о заверении копий сертификатов и деклараций о соответствии (65 KB)

Как правильно заверить копию документа?

Опубликовано: 24.01.2014. Рубрика: Нотариат

В современных организациях довольно часто возникает необходимость в том, чтобы сделать копию определенного документа или же выписку из него. Однако подобные бумаги не будут иметь необходимой юридической силы до тех пор, пока вы их соответствующим образом не заверите. Учитывая это, ниже мы бы хотели рассмотреть основные правила заверения копий документов своими силами, а также прибегая к помощи нотариусов.

Когда нужно заверять документы?

Перед тем, как говорить об особенностях заверения копий документов, не помешает перечислить основные ситуации, когда у предприятия может возникнуть такая необходимость. Так, обязательно заверению сегодня, согласно с законом, подвергаются документы, предназначенные для:

  • представления налоговикам;
  • выдачи работникам, участникам;
  • представления во внебюджетные фонды;
  • участия предприятия в аукционе, конкурсе и т.д.

Как заверить документ у нотариуса?


В том случае, если в нормативных документах четко указано, что требуется нотариальное заверение копии документа, то другого выхода у вас нет, придется обращаться именно к нотариусу, ведь в противном случае у вас просто не примут копию бумаги.

Нотариальное заверение может потребоваться в различных случаях. Например, в случае, если речь идет о российском представительстве какой-то зарубежной компании, то здесь, для того, чтобы не выплачивать налог на прибыль, предприятию нужна будет нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговую.

Довольно часто к нотариальному заверению, компании прибегают в том случае, когда готовятся документы для получения лицензии.

В принципе, при желании, заверить у нотариуса можно абсолютно любую копию документа, причем без обязательства делать это по закону. Например, некоторые предприятия прибегают к такому шагу для того, чтобы повысить к себе уважение, авторитет, увеличить степень доверия. Хотя, стоит понимать, что любое нотариальное заверение потребует от вас дополнительных материальных вливаний, а поэтому без особой нужды обращаться к нему, все же, не стоит.

В том случае, если в муниципальном районе или же поселении не имеется нотариуса, а к нотариальному заверению копии нужно прибегнуть обязательно, имеет смысл обратиться к главе администрации или же специально уполномоченному должностному лицу. Дело в том, что заверенные этими лицами документы будут приравниваться к бумагам, заверенным нотариально.

Как и когда заверять документ можно самостоятельно?

В том случае, если в нормативном документе не идет речи об обязательном нотариальном заверении, никто не будет требовать от вас обязательного похода к нотариусу. Об этом говорят два документа – 2 пункт Указа Президиума СССР за номером 9779-X и более свежий ГОСТ Р за номером 6.30-2003. Хотя отметим, что последний носит рекомендательный характер.

Для самостоятельного заверения отлично подходят копии тех документов, которые были составлены непосредственно на вашем предприятии, то есть письма, приказы, бухгалтерские бумаги и т.д. А вот копии иных документов для самостоятельного заверения доступны только в том случае, если их оригиналы хранятся в вашей компании.

Для того чтобы самостоятельно подтвердить подлинность копий документа, вам нужно будет проставить здесь такие реквизиты, как:

  1. Заверительная надпись. В виде такой надписи обычно используются слова «Копия верна» или «Верно».
  2. Указать должность лица, которое заверило копию. В виде такого лица может выступать руководитель компании или же иное лицо, уполномоченное им. Главное, чтобы в компании имелся документ (приказ, доверенность), который бы подтверждал такую возможность.
  3. Подпись должностного лица, которое заверило копию. Пожалуй, здесь пояснений не требуется.
  4. Расшифровка подписи лица, которое заверило копию. Имеется в виду фамилия и инициалы.
  5. Печать. Если речь идет о заверении предпринимателем, у которого нет печати, то документ даже без оттиска будет считаться заверенным.
  6. Отметка, что подлинник документа находится в организации.
  7. Дата заверения. Этот реквизит является обязательным, хотя суды довольно часто весьма снисходительно относятся к его отсутствию. Указать дату важно с целью доказательства того, что заверение достоверно. Так, существует вероятность, что документ по прошествии времени будет изменен.

А теперь приведем конкретный образец заверения копии документов:

«Верно, подлинник находится в ООО «Старт»

Руководитель кадровой службы       Подпись       А.И. Петренко

Печать

Дата, пример  23 января 2014 г.»

Очень важно при заверении документа обращать внимание на качество подлинника. Так, если здесь недостаточно ясный текст, есть приписки или же подчистки, а также иные, не оговоренные исправления, стоит предупредить получателя сразу же о том, что копию у него могут и не принять.

Также заметим, что заверять копию документа можно двумя способами. Способ первый – отдельно заверить каждый лист копии. Способ второй – прошить все листы копии, пронумеровать их, а потом заверить документ на оборотной стороне последнего листа в месте прошивки. Кстати, в случае, если вы выберете именно второй способ, нужно будет указать количество листов. Сделать это можно, например, так: «Копия на 6 листах верна».

В том случае, если копии документов вам необходимо предоставить ИФНС в рамках проведения налоговой проверки, то, согласно с действующим законодательством, вы можете проставить на них ограниченный набор реквизитов. Среди обязательных реквизитов в данном случае будут значиться только такие:

  • заверительная надпись;
  • подпись руководителя компании или же лица, уполномоченного им;
  • печать компании.

Указанные выше правила являются требованиями самих налоговиков, которые закреплены соответствующим приказом. Кстати аналогичные ситуации и для некоторых других случаев также нередки. В таких случаях разумнее всего заверять документы в порядке, изложенном в соответствующих приказах.

Пример вырезания и вставки — Q9 Consulting, Inc. Свидетель-криминалист

Бывают случаи, когда человек пытается извлечь подпись из одного документа, а затем поставить эту подпись на другой документ, утверждая, что второй документ является подлинным документом. В этих случаях, как правило, владелец сомнительного документа не может предоставить оригинал документа с рукописной подписью. Когда две подписи являются точными копиями друг друга, одна является копией другой или другой или обеих копий третьей невидимой подписи.В последнем случае будут представлены только копии документов. Этот процесс называется вырезание и вставка.

Вырезать и вставлять с помощью компьютера

Вырезать и вставлять можно с помощью Photoshop или другого программного обеспечения. Исходный документ считывается в Photoshop. Подпись извлекается из исходного документа. Затем второй документ считывается в Photoshop. Извлеченная подпись затем помещается в целевой документ. Затем документ распечатывается и копируется. Представлена ​​только полученная фотокопия без следов вырезания и вставки.Если эта процедура выполнена правильно, мошенничество может остаться незамеченным. Если он вырезал и вставлял небрежно, доказательства подделки могут остаться для судебного эксперта по документам.

Вырезать и вставлять вручную

Вырезать и вставлять можно по старинке. Для этого делается ксерокопия документа. Затем физически вырезаем часть фотокопии и вставляем подпись или другой текст в другой документ. Затем сфабрикованный документ помещается на фотокопировальный аппарат, и полученная фотокопия объявляется копией утерянного оригинального документа.На ксерокопии могут появиться остатки контура наклеенной копии. Затем фальсификатор использует такие средства, как белая лента, чтобы скрыть линии, а затем делает еще одну фотокопию документа. Часто трассировочные улики видны опытному эксперту по документам, чтобы разоблачить вырезание и вставку.

Пример вырезания и вставки

В этом примере верхняя черная подпись — известная подпись, а вторая — сомнительная. На нижнем рисунке показано использование Photoshop для размещения копии сомнительной подписи поверх известной подписи.Эта процедура убедительно показывает, что они являются дубликатами друг друга. Две подписи намеренно немного смещены, чтобы каждая была видна. В противном случае черная подпись будет скрыта красной подписью. Красная подпись немного меньше черной подписи. В данном случае обе подписи являются ксерокопиями. Невозможно узнать, является ли одна копией другой или обе копии третьей, неизвестной подписи.

Как заверить копию документа?

Вместо того, чтобы отправлять важные юридические документы, вы можете отправить их заверенные копии.Использование заверенной копии означает, что вы можете сохранить оригинал и избежать риска потери или повреждения ценных документов.

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия — это точная копия документа, проверенная как подлинная и неизмененная копия оригинала. Обычно оформляется в виде специально изготовленной ксерокопии документа, но в некоторых случаях может использоваться и фотография. Заверенная подлинная копия не подтверждает подлинность оригинального документа — она просто сообщает другим, что копия, которую они просматривают, является подлинной копией.

Можно ли сделать заверенную копию любого документа?

Можно сделать только заверенную копию полного оригинального документа. Это означает, что на нем есть оригинальная подпись, штамп или печать.

Каков процесс заверения копии юридического документа?

Нотариус или юрист Британской Колумбии может сделать заверенную копию, сравнив копию документа с оригиналом документа. Как только будет подтверждено, что это точная копия, нотариус или юрист заверит ее одним из двух способов:

.
  • Проставление штампа или «подтверждение» заверенной копии, чтобы показать, что это точная и правильная копия оригинального документа; или
  • Прикрепление заверенной копии к нотариальному удостоверению, подтверждающему, что копия является подлинной копией (иногда ее называют «нотариально заверенной копией»).

После заверения копии вашего документа ее можно принять так же, как и оригинал. Другие могут полагаться на печать или нотариальное свидетельство как на гарантию того, что то, что они видят, является проверенной репродукцией оригинального документа.

Когда мне нужны заверенные копии?

Заверенные копии часто необходимы для официальных правительственных или судебных целей, по деловым/коммерческим причинам или в целях профессиональной сертификации/найма. Какой бы ни была причина, важно знать, нужна ли вам заверенная копия или нотариально заверенная копия.Например, иммиграционные заявления обычно требуют от вас предоставления важных документов, таких как паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, и т. д. . Копии юридических документов, которые будут использоваться на международном уровне, могут соответствовать дополнительным требованиям. Наши нотариусы Британской Колумбии и иммиграционные юристы могут помочь вам гарантировать, что копии ваших документов будут приняты в другой стране.

Как получить заверенные копии моих документов?

Свяжитесь с юридической корпорацией Invicta, если вам нужны заверенные копии или нотариально заверенные копии.Мы предлагаем обслуживание в тот же день, и в рабочее время всегда приветствуются посетители. Поскольку заверенные копии можно сделать только с полного оригинала документа, обязательно возьмите с собой весь оригинал документа. Сообщите нам, сколько заверенных копий вам нужно и куда документ будет отправлен. Мы позаботимся об остальном.

Похожие сообщения

Подтверждающие документы | Рождения Смерти и браки Виктория

Вам необходимы заверенные копии, если вы хотите предоставить документы, удостоверяющие личность, по:

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия — это документ, который был проверен кем-либо, имеющим юридические полномочия (Внешняя ссылка), чтобы сказать, что это точная и правильная копия оригинального документа.

Удостоверяющий должен видеть оригинал документа вместе с копией . Они изучат копию, затем проштампуют и подпишут ее.

Как заверить документ

  1. Получите копию исходного документа:
    • Если у вас нет принтера, вы можете получить копию в типографии или в местной библиотеке
    • Копия может быть черно-белой и должна быть четкой и отображать всю информацию.
  2. Принесите оригинал документа вместе с копией по адресу:

За пределами Виктории?

Если вы подаете заявление из других штатов или территорий Австралии, вы можете получить документы, заверенные присяжным сотрудником полиции или любым мировым судьей.

За пределами Австралии?

Если вы живете за пределами Австралии, вы можете предоставить зарубежные эквиваленты австралийских документов, удостоверяющих личность.

Для заверения документов за пределами Австралии принесите копию и оригинал по адресу:

  • Сотрудник консульства или посольства Австралии
  • Нотариус
  • Местный сотрудник полиции.

Документы на языках, отличных от английского

Если какой-либо из ваших документов не на английском языке, вам потребуется:

  • Заверенные копии документов, удостоверяющих личность, и
  • Заверенные переводы на английский язык, выполненные утвержденным переводчиком. Переводчик заверит свой перевод.

Если вы находитесь в Австралии, переводчик должен быть аккредитован Национальным органом по аккредитации письменных и устных переводчиков (NAATI). Узнайте больше о переведенных документах.

Связанная информация

Какие документы, удостоверяющие личность, я могу использовать? Опция 1

Способы предоставления заверенных документов:

 

В чем разница между нотариально заверенной копией и заверенной подлинной копией?

Распространенный вопрос, который мы получаем: «В чем разница между нотариально заверенной копией и заверенной копией?»   Ответ? Ничего.

Хотя некоторые организации могут принимать копии, заверенные кем-либо, кроме нотариуса, обычно, если требуется заверенная копия, она должна быть заверена нотариусом. Это почти всегда верно, когда документы пересекают международные границы.

Сертифицированные (или нотариально заверенные) копии — это единственная услуга, которую нотариус может предоставить вам без присутствия подписавшего лица. Вместо этого нотариус требует наличия только оригинала документа. Вы можете отправить его по почте или курьером, если хотите.Однако его нельзя отправить по электронной почте, даже если вы его получили таким образом. Электронные письма слишком легко подделываются, поэтому их необходимо проверять какими-то внешними средствами. Так, например, если ваши банковские выписки отправлены вам по электронной почте, вы можете распечатать их и поставить печать своего банка. Затем проштампованные бумаги являются оригиналами документов, с которых нотариус делает заверенные копии.

Нотариус удостоверяет, что копия является верным воспроизведением представленного оригинала документа, а не что представленный оригинал документа действителен.Например, наличие заверенной копии завещания не доказывает, что завещание было исполнено должным образом.

«Так зачем мне это нужно?» , спросите вы? Заверенные копии обычно требуются по чисто практическим причинам.

Наличие нотариуса, проверяющего копию или делающего ее самостоятельно, затрудняет последующее изменение копии. Таким образом, получатель копии может быть обоснованно уверен, что копия является подлинной. Они более надежны, чем простая ксерокопия.

Как правило, заверенные копии требуются при подаче заявлений о приеме на работу, поступлении в университет, профессиональной или торговой лицензии.Чаще всего требуются документы, удостоверяющие личность, такие как паспорта, водительские права и свидетельства о рождении, или академические, такие как ученые степени, дипломы, стенограммы или торговые сертификаты. Если вы подаете заявление более чем в одну организацию, нецелесообразно отправлять оригиналы документов всем им.

Как вы можете себе представить, Сертифицированные истинные копии обычно запрашиваются, когда кому-либо нецелесообразно проверять копию для себя. Это особенно верно, когда документы отправляются на расстояние или когда объем документов, подлежащих проверке организацией, слишком велик для внутренней проверки.Часто они просто используются для защиты от потери исходного документа или необходимости его возврата.

Заказные документы и сертификаты

Заказные документы и сертификаты

Копии документов и сертификатов, хранящиеся в канцелярии государственного секретаря, можно получить по письменному запросу, отправленному по почте на адрес P.O. Box 94125, Baton Rouge, LA 70804, по факсу 225.932.5313 или онлайн через нашу Коммерческую базу данных.

Запросы факса принимаются, если указан номер кредитной карты.Запросы, подаваемые по почте, должны сопровождаться чеком или денежным переводом на имя государственного секретаря.

Документы могут быть заверены секретарем штата как подлинная и правильная копия записей его офиса. Плата за копию отдельного документа составляет 15 долларов США. Сбор за более чем один документ, поданный одним и тем же юридическим лицом, или полный файл для юридического лица составляет 25 долларов США.

Канцелярия государственного секретаря также готовит сертификаты, в которых отражается информация, зарегистрированная в канцелярии. Ниже приведен список часто запрашиваемых сертификатов:

  • Сертификат о хорошем состоянии для корпораций и компаний с ограниченной ответственностью;
  • Свидетельство о существовании корпораций, товариществ, торговых наименований и компаний с ограниченной ответственностью;
  • Свидетельство о регистрации партнерства; и 
  • Свидетельство об отсутствии записи для корпораций, товариществ и компаний с ограниченной ответственностью.

Кроме того, сертификаты, выданные с подачей заявок после 15 июля 2005 г., такие как свидетельства о регистрации, свидетельства о слиянии, свидетельства о регистрации торговой марки и т. д., может быть переиздан Государственным секретарем как «дубликат» сертификата. Стоимость сертификата 20 долларов.

Информация о названии юридического лица, статусе, дате регистрации, организации, регистрации, текущем зарегистрированном адресе офиса, имени и адресе зарегистрированного агента, а также именах и адресах текущего должностного лица (должностных лиц), директора (ов), члена (ов) и менеджера. (s) могут быть распечатаны из коммерческой базы данных.

Компьютерные запросы

Поиск по имени человека, а также пользовательский поиск предлагаются по запросу.Примеры пользовательского поиска:

.
  • список всех некоммерческих корпораций штата Луизиана, зарегистрированных в округе Ист-Батон-Руж;
  • список всех иностранных компаний с ограниченной ответственностью, имеющих право вести бизнес в Луизиане; или
  • список всех сущностей со словом «экологический» в названии.

Минимальная плата за запрос составляет 25 долларов США за первые 40 записей сущностей и 1 цент за запись за любые дополнительные.

Услуги факса

Запросы на резервирование имен, заверенные копии и сертификаты могут быть отправлены по факсу.Запросы должны включать номер кредитной карты с датой истечения срока действия, обратный адрес, а также имя контактного лица и номер телефона.

Офис государственного секретаря предлагает услугу исходящего факса по запросу клиента. Копии документов в файле будут отправлены по факсу за обычную стоимость услуги плюс плата за отправку факса в размере 1 доллара США за страницу. (Максимальная плата за факс составляет 10 долларов США)

Обслуживание клиентов без предварительной записи

Коммерческий отдел предлагает клиентам удобство обслуживания без предварительной записи.Документы могут быть обработаны в то время, пока клиент ожидает оплаты за ускоренную обработку в размере 50 долларов США, или обработаны в течение 24 часов за плату за ускоренную обработку в размере 30 долларов США. Все сборы за ускорение взимаются в дополнение к требуемой пошлине за подачу. Формы, предоставленные государственным секретарем, доступны. Документы могут быть переданы на обработку в безотлагательном порядке. Клиент может оставить почтовый адрес или номер телефона для уведомления о завершении обработки.

Офис находится по адресу 8585 Archives Avenue, Baton Rouge, LA 70809 и расположен в здании за Государственным архивом Луизианы. Время работы с 8:00 до 16:30, с понедельника по пятницу. Пожалуйста, постарайтесь прибыть к 16:00. чтобы дать сотрудникам достаточно времени для завершения регистрации.

Запросы, полученные в нерабочее время, будут обработаны на следующий рабочий день.

Как получить заверенную копию свидетельства о натурализации?

Если от вас требуется предоставить «заверенную» копию вашего Свидетельства о натурализации или Свидетельства о гражданстве кому-либо за пределами США.S., вы должны записаться на прием в местный офис USCIS, чтобы заверить подлинность фотокопии вашего сертификата. «Аутентификация» — это термин, используемый Государственным департаментом США и другими правительствами для описания того, что USCIS называет «заверенной подлинной копией». Эти два термина относятся к одному и тому же. Когда вам требуется заверение сертификата о натурализации или гражданстве, обязательно скажите, что вам нужна «Заверенная копия» сертификата.

Вам не нужно получать заверенную копию, если U. Правительство США запрашивает копию вашего сертификата для служебной деятельности правительства США. Например, если Государственный департамент США запрашивает ваше свидетельство о натурализации при подаче заявления на получение паспорта США, вы можете использовать обычную ксерокопию, подлинность которой не подтверждена. Вы можете использовать обычную фотокопию своего сертификата для законной деятельности правительства США.

Чтобы заверить копию сертификата, вы должны записаться на прием в местный офис USCIS и принести оригинал документа и фотокопию.Мы не подтверждаем подлинность и не сертифицируем копии по почте или в электронном виде. Чтобы записаться на прием, позвоните в контакт-центр по телефону 800-375-5283.

Отправляясь на прием, обязательно возьмите с собой:

  • Ваше оригинальное свидетельство о натурализации или свидетельство о гражданстве
  • Ксерокопия сертификата
  • Форма удостоверения личности с фотографией, например, водительские права государственного образца, удостоверение личности государственного образца или паспорт.

Во время вашей встречи назначенный сотрудник USCIS рассмотрит ваши документы.Сотрудник может заверить копию, если он сможет подтвердить вашу личность и статус гражданина США.

Примечание: Если вы являетесь членом семьи, запрашивающим заверенную копию для умершего гражданина США, вы также должны предоставить доказательства вашего         родства с умершим (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти или другие документы, подтверждающие Ваши отношения).

USCIS предоставит заверенные копии и вернет их вам вместе с предоставленной документацией.Служба гражданства и иммиграции США не принимает плату от имени Государственного департамента США или каких-либо других государственных учреждений, и мы не направляем заверенные копии в какие-либо другие государственные учреждения от вашего имени. Мы вернем вам всю документацию, которую вы нам предоставите, включая любую документацию, предоставленную Министерством внутренней безопасности.

Чтобы получить услуги Государственного департамента США, Служба аутентификации, свяжитесь с Государственным департаментом:

Интернет: https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/travel-legal-considerations/internl-judicial-asst/authentications-and-apostilles/office-of-authentications.html

Телефон: 202-485-8000

Электронная почта:  [email protected]

Что такое «заверенная копия» документа и где ее можно получить?

Заверенная копия — это копия оригинального документа, подлинность которой подтверждена после того, как оригинал был просмотрен уполномоченным лицом.


Получение заверенных копий документов Университета Виктории (например, стенограммы)

VUHQ может проверить подлинность копий документов Университета Виктории (например, выписок). Чтобы заверить документ Университета Виктории, вы должны принести оригинал и копию в VUHQ. Персонал будет писать на каждой копии, чтобы подтвердить, что они увидели оригинал.

Каждое заявление будет подписано и датировано.

Получение заверенных копий документов, кроме документов Университета Виктории

Для заверения документа необходимо предъявить оригинал и копию уполномоченному лицу.Затем человек должен написать на каждой странице копии: «Я видел оригинал документа и удостоверяю, что это точная копия оригинала». (образец заявления)

 

Лицо должно подписать каждое заявление и указать свою квалификацию, например, «Фармацевт».

 

К лицам, уполномоченным заверять документы, относятся:

•    мировой судья
•    сотрудник полиции
•    адвокат, поверенный или патентный поверенный 
•    директор австралийского среднего колледжа, старшей школы или начальной школы
•    почтовый менеджер
•    фармацевт
•     
•    управляющий банком
•    бухгалтер

 

Получение документов VU, сертифицированных для DFAT

В некоторых странах требуется дополнительная аутентификация документов через Министерство иностранных дел и торговли (DFAT).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.