Как писать заявление на отпуск декретный отпуск: Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2021 года

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам — ГУ

Как будет оплачен больничный лист по беременности и родам, если стаж за два предшествующих года составляет 8 месяцев, а в данный момент я оформлена на 0,5 ставки? В силу ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраненную заработную плату за это период не начислялись страховые взносы в ФСС. Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Таким образом, размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Если средний заработок за два предшествующих года будет ниже среднего заработка, рассчитанного из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (в данном случае 0,5 ставки), размер пособия по беременности и родам должен быть исчислен исходя из заработка, принятого равным 0,5*МРОТ      Как будет рассчитано пособие по беременности и родам, если на данный момент официально работаю на 0,5 и 0,25 ставки в двух разных организациях? В двух предшествующих годах работала у них же Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ ).   Согласно статье 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.  Согласно части 1.1. статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.  Следовательно, пособие по беременности и родам в указанном случае должно быть назначено по каждому месту работы соответственно из заработка 0,5 МРОТ и 0,25 МРОТ.   Как рассчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в 3 организациях: в первой — 1 ставка, во второй и третьей — по 0,5? В двух предшествующих годах работала у этих же работодателей Согласно ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по беременности и родам назначается и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности).   Вместе с тем, согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.  Режим работы Вашего сотрудника не соответствует требованиям ТК РФ, поскольку занятость по совместительству превышает установленные ст. 284 ТК РФ 0,5 ставки.  Выплата пособия по беременности и родам в данном случае может быть проведена только в рамках режима работы, предусмотренного ст. 284 ТК РФ.  С учетом приведенных норм выплата может быть произведена работодателем по основному месту работы и одним из работодателей по совместительству. При этом каждый из работодателей исчисляет размер пособия только из того заработка, который работник получил непосредственно у работодателя, назначающего пособие. Заработок, полученный у иных страхователей, в расчет пособия в данном случае включению не подлежит.   У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2020 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2021 года и сроком на 140 дней? В соответствии с п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска, листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня - при многоплодной беременности) с даты наступления 30 недель беременности (в данном случае, с декабря 2020 года). Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Таким образом, в случае, если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за данный период отсутствуют. Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1 января 2021 года, а до этого времени будет продолжать работать, пособие будет назначено и выплачено за период с 1 января по дату окончания периода освобождения от работы, указанную в листке нетрудоспособности.   Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2020 года. Может ли она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2021 году, чтобы в расчетный период были включены 2019-2020 гг.?   В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.  Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует. Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности. Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности. В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска. Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01. 01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы. Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов). Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.   Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного работодателя, для исчисления этого пособия? Согласно статье 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100% ее среднего заработка. Но если общий стаж работы женщины менее шести месяцев, то пособие не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам. Если в этот расчетный период, например, 2019-2020 годы (если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году) женщина работала у разных работодателей, то она должна предоставить по своему текущему месту работы для расчета пособия справки от предыдущих работодателей о начисленной ей этими работодателями заработной плате. Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы (год) по заявлению женщины могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это привидет к увеличению размера пособия.   Сотрудница работала на 0,75 ставки с сохранением пособия до 1,5 лет. Теперь уходит в отпуск по беременности и родам. Нужно ли из расчета исключать дни нахождения в отпуске до 1,5 лет и включать ли заработок за работу на 0,75 ставки? В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Вместе с тем, при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать, что исключать из расчетного периода дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком и одновременно оставлять заработную плату за период работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком неправомерно, поскольку создается ситуация по искусственному завышению размера пособия по беременности и родам, что является злоупотреблением правом. Работница вправе воспользоваться правом на замену лет расчетного периода.   Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель предоставить ей только первую половину декретного отпуска, а не все 140 календарных дней и будет ли выплачено ей пособие за 70 дней до родов? Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней — после родов). При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ матери, получающие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Аналогичная норма закреплена статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом 52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня рождения ребенка. При этом изначально отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен застрахованной женщине на основании ее заявления на 140 календарных дней, так как предоставление указанного отпуска на 70 дней только на дородовый период законодательством не предусмотрено. Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком с даты его рождения. В этом случае ранее выплаченная сумма пособия по беременности и родам в части пособия за период после родов подлежит зачету в счет последующей выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.   Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с декабря 2019 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2020 года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате? Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (в региональном отделении ФСС). В связи с этим ей должно быть выдано два листка нетрудоспособности по беременности и родам. В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено, согласно части 1 статьи 14 указанного Закона, исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, в данном случае — это 2018 и 2019 годы.   Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности? Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером (п.46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624 н). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного Порядком. В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам, по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (84 — в случае многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух и более детей). календарных дней после родов с выплатой пособия по гсоударственному социальному страхованию. Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском. Поэтому пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. В случае если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют. Для назначения и выплаты пособия, работница должна: — подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты предоставления отпуска и листок нетрудоспособности; — написать заявление на выплату пособия по установленной форме. Работодатель в течение 5 календарных дней с даты, указанной работником в заявлении на выплату пособия, направляет в региональное отделение Фонда социального страхования сведения для назначения и выплаты пособия. Региональное отделение Фонда назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов от работодателя. В случае наличия ошибок в представленных сведениях или их неполное представление, ФСС направляет работодателю извещение (сроки выплаты увеличиваются). Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения представляет в Фонд корректные сведения или недостающие документы. Посмотреть статус выплаты, его размер и арсчет можно в Личном кабинете ФСС (https://lk.fss.ru) — вход по учетной записи портала госуслуг.    Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором месте работы? Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же (как по основному месту работы, так и по совместительству), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей работодателями по всем местам работы. Причем законом не установлено, что эти два календарных года работы у тех же работодателей должны быть полными. Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух лет, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по одному из последних мест работы с учетом заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей.         Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового договора. В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ работодатель продлил срок трудового договора по ее письменному заявлению, к которому прилагалась медицинская справка, подтверждающая состояние беременности. Далее работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам по ее заявлению на основании листка нетрудоспособности.  В соответствии с законодательством работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Датой увольнения будет являться последний день отпуска по беременности и родам? В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Отпуска | Кубанский государственный университет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Профессорско-преподовательскому составу ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 56 календарных дней.

---

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника.

---

Отпуск по беременности и родам

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса Российской Федерации «Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух и более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере».

Для оформления отпуска по беременности и родам в Управление кадров необходимо представить больничный лист и заявление с визой руководителя.

---

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Для оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет в Управление кадров представляются

• две копии свидетельства о рождении ребенка 
• заявление с визой руководителя
• справка с места работы (учебы, службы) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу за ребенком 

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию».

---

Образцы заявлений:

 

Пишем заявление на декретный отпуск — образец на 2021 год

Заявление на декретный отпуск (образец)

В соответствии с трудовым законодательством на последних сроках беременности сотрудницы имеют право на отдых от работы в виде отпуска по беременности и родам. В быту это время называют декретным отпуском. Предоставляется он на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы.

Подробнее о документах, необходимых для оформления декретного отпуска, читайте в нашей статье.

Заявление на декретный отпуск составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

Примерный образец заявления на декретный отпуск может выглядеть так:

1. В правом верхнем углу пишутся фамилия, инициалы и регалии должностного лица, на чье имя направляется заявление, а также название организации.
2. Чуть ниже, но также в правом верхнем углу, указывается, от кого написано заявление, перечисляются личные данные (фамилия, имя, отчество), должность, подразделение и табельный номер.
3. Ниже посередине — название документа: «Заявление».
4. Далее с красной строки идет основная просьба, примерно такая: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа)».
5. Под текстом указывается основание — больничный лист, его номер и дата выдачи.
6. Далее следуют дата составления заявления и подпись автора.

Необходимо иметь в виду, что оригинал больничного будет являться приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты. 

Заявление о перемене периодов для расчета пособия

В статье о заявлении на декретный отпуск нельзя не упомянуть еще об одном заявлении, о котором знают не все женщины. Это заявление о замене периодов для расчета пособия.

Как известно, пособие по беременности и родам подсчитывается, исходя из доходов за два года, предшествующих году ухода в декрет. Однако бывают ситуации, когда женщина готовится стать мамой еще раз, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, или же разница между двумя беременностями небольшая, и, проработав после первого декрета совсем мало времени, сотрудница планирует уйти в декрет еще раз.

Подробнее о расчете пособия по беременности и родам читайте в нашей статье.

Очевидно, что в перечисленных случаях доход за требуемый период у будущих матерей будет либо очень мал, либо отсутствовать совсем. Законодатель предусмотрел выход из этих ситуаций в виде замены периода для расчета пособия. Это значит: если женщина, планирующая декрет, в одном или обоих из необходимых для расчета пособия два года была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, эти годы могу быть заменены более ранними, когда у сотрудницы был полный доход. Однако такая замена будет произведена только в том случае, если сотрудница об этом попросит индивидуально (п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заявление пишется так же, как и на декретный отпуск — в произвольной форме. Основной текст должен выглядеть как просьба заменить один или два года для расчета пособия более ранними годами. Выбирать можно только из лет, непосредственно предшествующих первой беременности (отпуску по уходу за ребенком). Это заявление должно сдаваться работодателю вместе с заявлением на декрет и больничным.

Нужно иметь в виду два момента:

1. Правило о замене периодов действует исключительно по просьбе уходящей в декрет сотрудницы. Если заявления о замене периодов не будет, размер пособия рассчитают по имеющемуся доходу.
2. Правило о замене периодов действует, даже если в одном из годов в декрете или отпуске по уходу за ребенком женщина была всего 1 день.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Декретные». 

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2021 года

Надо ли просить об уходе в декрет

Когда работнику открывают больничный, он лишь предупреждает руководство, что заболел, но не пишет никаких бумаг. Наличие открытого листка нетрудоспособности уже является основанием, чтобы отсутствовать на работе и получать за это компенсацию. Почему ситуация с больничным для будущей матери отличается, и заявление на декрет в 2020 году писать обязательно? Беременность — это не болезнь, и отдыхать накануне родов — не обязанность, а право. Поэтому обращение, написанное на основании больничного листа, — документ, который подтверждает намерение работницы отсутствовать. Он же позволяет ей получить компенсацию в период, когда она не работает. Конечно, работодатель не уволит сотрудницу, если знает, что она ждет ребенка (это запрещено ТК РФ), но и выплатить пособие без предоставления бумаг компания не сможет. Такой вывод подтверждается положениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Не исключено, что ваши сотрудницы не знают, надо ли писать заявление на предоставление декретного отпуска по беременности и родам в 2020 году, в какие сроки это сделать, какие документы дополнительно подавать. Объясните им, предложите образец обращения, напомните о возможности замены лет при расчете пособия. Это исключит разногласия и судебные споры с новоиспеченными матерями.

В какие сроки обратиться к работодателю

Помня о том, что отдых накануне родов — дело добровольное, на вопрос, когда пишется заявление на декретный отпуск, ответить сложно. Закон разрешает будущей матери не присутствовать на рабочем месте со дня открытия больничного листа. Но работница вправе уйти и позже, если посчитает, что это выгодно, или ей хочется продолжить трудовую деятельность, и медицинских противопоказаний для этого нет.

Как составить документ

На уровне законодательства не установлен какой-либо шаблон или образец заявления на уход в декретный отпуск, но дан перечень обязательных сведений в таком обращении (см. п. 6-7 приказа Минздравсоцразвития № 1012н). К ним относятся:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. работницы;
• паспортные данные, включая адрес прописки и фактического проживания;
• вид пособия, за которым обращается сотрудница;
• способ его получения;
• сведения о счете, на который отправить денежные средства.

Если документ подает не сама работница, а ее представитель, дополнительно нужны его паспортные данные.

Независимо от того, кто подает заявление на больничный по беременности и родам в 2020 году — сама работница или ее представитель, — в документе ставят дату и подпись.

Обычно работодателя просят одновременно и об отпуске, и о выплате положенного пособия, чтобы сократить количество подаваемых бумаг. Но это не обязательно. В некоторых организациях предусмотрена подача двух разных бумаг: одну — на декрет, вторую — на выплату денег. Мы предлагаем все три варианта. Какой вам ближе, тем и пользуйтесь.

Образец, как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2020 году

Пример обращения, в котором просят и о декретном отпуске, и о выплате пособия

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» Воронову А.В. от Смирновой В.Ф. паспорт 45 07 354657, выдан 15.03.2010 ОУФМС России по г. Санкт-Петербургу Место жительства: 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Снежная, д. 17, к. 26, кв. 149 Место фактического проживания: 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Снежная, д. 17, к. 26, кв. 149 Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 20.10.2020 по 09.03.2021 с выплатой пособия по беременности и родам. Пособие прошу перечислить на мой личный счет по следующим реквизитам: Счет № 40817810438171048963 в ПАО Сбербанк, г. Санкт-Петербург Кор. счет 30101810400000000225 БИК 044525225 ИНН 7807083893 КПП 783601001 Приложения: 1. Листок нетрудоспособности от 20.10.2020 № 299 954 781 236. 20 октября 2020 г. Смирнова

Шаблон для просьбы о выплате пособия

Какие документы приложить

Чтобы работодатель начал оформление декретного отпуска и выплату пособия, нужно не только обращение, но и подтверждающие документы. Как минимум:

• листок нетрудоспособности;
• справка о доходах с предыдущего места работы, если работница трудится в компании менее 2 лет;
• справка о постановке на учет, если дополнительно выплачивают деньги за раннюю постановку на учет.

Бумаги приносят лично либо направляют по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

ФСС — Новости — Правила выплаты пособия будущей маме, которая уходит в декретный отпуск позже срока

Я жду ребенка и получу листок нетрудоспособности по беременности и родам в декабре 2015 года. Но фактически хочу уйти в декретный отпуск в 2016 году, подав заявление работодателю 1 января 2016 г. Подскажите: имею ли я на это право и какие годы будут браться для определения среднего заработка при расчете пособия: 2013 — 2014 или 2014 — 2015 гг.? Прочитала судебную практику, форумы в интернете — вроде бы женщина сама вправе выбирать. Так ли это?

Заранее благодарю за ответ.

Екатерина, Красноярск

— Закон предусматривает, что пособие по беременности и родам выплачивается за период нахождения женщины в декретном отпуске. В то же время отпуск по беременности и родам не предоставляется будущей мамеавтоматически при получении листка нетрудоспособности. Согласно нормам Трудового кодекса РФ женщина должна написать соответствующее заявление работодателю.

Учитывая, что предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, этот отпуск рассматривается не как обязанность женщины, а как ее право, которым она может воспользоваться по своему усмотрению.

К тому же действующее законодательство не содержит каких-либо правил, ограничивающих право будущей мамы продолжать работу в период беременности.

Вместе с тем следует иметь в виду: если женщина, имея листок нетрудоспособности, продолжает работать, то за время работы пособие по беременности и родам выплачиваться не должно, поскольку за период работы, совпадающий с периодом отпуска по беременности и родам, выплачивается заработная плата. В данном случае законодательство исходит из целевого назначения пособия по беременности и родам: оно предоставляется для возмещения заработка, утраченного в связи с декретным отпуском.

Таким образом, пособие по беременности и родам должно выплачиваться со дня фактического предоставления соответствующего отпуска и до дня его фактического окончания.

 

Анна Николаева

«Комсомольская правда»

 

Материал читайте по ссылке: http://www.kp.ru/daily/26436/3307489/

Что нужно знать про отпуск по беременности и родам

В соответствии со ст.255 Трудового кодекса РФ уйти в отпуск по беременности и родам можно, начиная с 30-й недели беременности. Если же вы ждете двойню, тройню и т.д., то можно оформить отпуск по беременности и родам на 2 недели раньше, то есть с 28-й недели беременности. Отпуск по беременности и родам предоставляется на 70 дней до родов и 70 дней после. Если вы ожидаете двух и более малышей, то вам уже полагается отпуск на 86 дней до родов и 110 дней после родов. Если роды прошли с осложнениями (например, вам сделали кесарево сечение), то ваш отпуск по беременности и родам увеличится еще на 16 дней, таким образом после родов вы будете отдыхать 86 дней.

Работающие женщины оформляют декретные выплаты по месту работы. Для этого им необходимо написать заявление на имя руководителя организации и предоставить больничный лист.

Пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитывается по следующей формуле: доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) делим на количество дней в этом периоде и умножаем на количество дней декрета.

Если в течение двух предшествующих декрету лет женщина брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, будут исключены из подсчетов. Однако, женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами). Это сделано с целью увеличения размера декретных выплат. При расчете декретных выплат существует много нюансов.

На бесплатные консультации по вопросам оформления мер социальной поддержки и юридическим вопросам к специалистам Центра семьи Выборгского района Вы можете записаться по тел.: 294-28-76.

Адрес: 2-й Муринский пр., д.19.

Режим работы: пн.-чт. — с 09.00 до 20.00, пт. — с 09.00 до 19.00, сб., вс. – выходные дни.

https://vk.com/club169808602

Выход на работу после декретного отпуска: пошаговая инструкция и нюансы

Декретный отпуск отличается большой продолжительностью. Потому выход после него должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Сегодня существует особый порядок действий, которые предстоит выполнить декретнице. Правила осуществления манипуляций закреплены в Трудовом кодексе РФ. Именно на его основании и нужно производить выход на работу.

Внимание

Учесть все нюансы декретного отпуска самостоятельно может быть трудно. Потому эксперты советуют ознакомиться с актуальной информацией по теме, перед осуществлением процедуры.

ТК РФ

Особенности возвращения к трудовой деятельности после декретного отпуска  регулирует ТК РФ. По общему правилу сотрудница должна предоставить работодателю только лист временной нетрудоспособности. Документ можно получить в женской консультации.

Затем работница обязана написать заявление в свободной форме. На его основании отдел кадров производит оформление приказа. Документ предоставляется сотруднице под роспись. Если процедура происходила именно в таком порядке, женщине не нужно будет предоставлять никаких дополнительных документов, чтобы вновь начать трудовую деятельность после декретного отпуска. Когда срок, указанный в приказе, завершается, работница должна будет просто вернуться к своим обязанностям.

ВАЖНО

Согласно статье 256 ТК РФ, работодатель не имеет права уволить сотрудницу, которая не осуществляет трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. На период отсутствия декретницы на ее место может быть нанят другой человек, но только временно. Когда новоиспеченная мама выйдет на работу, человек, занимающий место, в тот же день обязан освободить должность.

Помимо трудового кодекса, права и обязанности работодателя и сотрудницы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Эксперты советуют предварительно ознакомиться с положениями вышеперечисленных норм.

В какой срок можно выйти после декретного отпуска?

Срок декретного строго определен. Он фиксируется в приказе. Когда период завершится, сотрудница обязана продолжить трудовую деятельность. Превышать установленный период декретного отпуска строго запрещается.

В ряде ситуаций сотрудница имеет право возобновить трудовую деятельность раньше установленного срока. Действующее законодательство не фиксирует запрет на подобное, если инициатором прекращения отпуска выступает сама работница. Девушка обязана предупредить работодателя о своем желании. Для этого составляется заявление. Действия необходимо выполнить за 4 дня до предполагаемого выхода. Этот срок установлен для того, чтобы работодатель успел рассчитать и уволить сотрудника, который временно занимал должность.

Приказ о выходе после декрета

Если девушка решает выйти на работу досрочно, работодатель должен будет издать соответствующий приказ о выходе после декретного отпуска. Он оформляется на основании заявления, поступившего от сотрудницы. Специального образца, на основании которого оформляется приказ, нет. Однако в документе должна присутствовать обязательная информация. Работодатель обязан отразить в приказе следующие данные:

• ссылку на заявление;
• дата выхода на работу;
• сведения о последнем дне декретного отпуска;
• распоряжение о прекращении предоставления пособия.

Приказ в обязательном порядке выдается сотруднице для ознакомления. В качестве подтверждения того факта, что девушка согласна с положениями документа, она оставляет на нем подпись. Образец готового приказа можно скачать здесь.

Какие документы нужны?

Перечень необходимых бумаг напрямую зависит от того, в какой срок осуществляется выход из декрета. Если женщина возвращается к осуществлению трудовой деятельности в соответствии с первоначальным приказом, дополнительные документы не требуются. В случае, если период ухода за ребенком прекращается досрочно, в обязательном порядке должно быть составлено заявление и издан новый приказ. В последнем документе фиксируется дата возобновления работницей трудовой деятельности.

Заявление о выходе на работу после декретного отпуска

Чтобы выйти из декрета досрочно, потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. Закон не фиксирует особенности составления документов. Заполняя бумагу, работница должна указать дату выхода на работу и отразить в ней просьбу о прерывании декретного отпуска и прекращении выплаты пособия. Дополнительно в документе можно зафиксировать последнее число декрета. В заявлении проставляется дата и подпись сотрудницы. Эксперты советуют заранее обговорить с работодателем предполагаемый момент возвращения к трудовой деятельности. Чтобы избежать недоразумений, заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах.

Пошаговая инструкция выхода из декрета

Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:

1. Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
2. Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
3. Вернуться к работе в установленный срок.

Внимание

Возобновить осуществление деятельности досрочно по иной схеме невозможно.

Заработная плата после декретного отпуска

Когда женщина выходит из декрета, она может рассчитывать на получение заработной платы на общих основаниях. Если работодатель повысил размер оклада всем сотрудникам, трудящимся на той же должности, которую занимает сотрудница, увеличение должно коснуться и женщины, находившейся в декрете. В одной ситуации будет иметь место дискриминация. Подобное является противоправным.

Вычеты по НДФЛ

Сотрудница, вышедшая из декрета, может претендовать на получение вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребёнка. Льгота представляет собой возможность избежать внесения подоходного налога. Действующее законодательство фиксирует положение о том, что девушка может получать вычет на несовершеннолетнего ребенка за каждый месяц в течение налогового периода. Декрет тоже входит в этот срок.

Отпуск сразу после декрета

Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее. Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.

Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:

1. Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
2. Ежегодный отдых можно взять авансом.
3. Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
4. Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.

Декрет сразу после декрета

ВАЖНО

Если девушка планирует отправиться после декрета в новый декретный отпуск, эксперты советуют детально изучить действующее законодательство. Трудовой кодекс не содержит запрета на осуществление подобного действия. Потому женщина имеет полное право вновь отправиться в декрет. Однако сотрудница может столкнуться с проблемами при начислении выплат. Дело в том, что получать одновременно пособие по беременности и родам, и денежные средства по уходу за ребёнком нельзя. Потому девушке, ожидающей 2 ребенка, потребуется осуществить выбор пособия, которое будет начисляться.

Осуществить выход из декрета в декрет можно без фактического посещения рабочего места. Однако эксперты советуют внимательно изучить текущее положение дел в компании прежде, чем пользоваться подобной возможностью. Так, если заработная плата в организации повысилась, имеет место осуществить выход на работу на непродолжительный срок, а затем вновь уйти ухаживать за ребенком. Это позволяет рассчитывать на повышение размера пособия. Чтобы работодатель согласился предоставить повторный декретный отпуск, необходимо приготовить пакет документов. В обязательном порядке список нужно включить:

• заявление о выходе на работу и об одновременном уходе;
• больничный лист, подтверждающий право на осуществление подобного действия;
• приказ об окончании первого декрета;
• приказ о начале нового периода ухода за ребенком.

Если девушка затрудняется самостоятельно составить заявление, можно использовать готовый образец документа.

Выход после декретного отпуска досрочно

Девушка может самостоятельно решать, когда ей выйти на работу. Закон не запрещает вернуться к трудовой деятельности досрочно. Если женщина приняла подобное решение, она должна сообщить работодателю о планируемом дне выхода. Для этого потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна быть зафиксирована дата, когда девушка планирует выйти на работу. Предоставить заявление необходимо минимум за 4 дня до возврата к трудовой деятельности. Этот срок предоставляется работодателю для произведения расчета и увольнения сотрудника, который заменял девушку.

К сведению

Получив заявление, работодатель составит на его основании приказ. В документе будет отражен срок возврата женщины к своим трудовым обязанностям, а также будет ссылка на заявление работницы. Девушка в обязательном порядке должна быть ознакомлена с готовым приказом. Документ предоставляется сотруднице под роспись.

Когда все формальности соблюдены, девушка может вернуться к своим обязанностям. Действия нужно осуществить в тот день, который фигурирует в приказе. Нарушение установленного срока может стать причиной привлечения к санкциям.

Выход после декретного отпуска на неполный рабочий день

Молодая мама имеет право осуществлять трудовую деятельность с неполным рабочим днем или выполнять свои обязанности в домашних условиях. Такое право фиксируется в статье 256 ТК РФ. Если девушка желает работать по неполному графику, необходимо обратиться к работодателю и сообщить о своем желании. Для фиксации изменений будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе будет отражена следующая информация:

• продолжительность рабочего дня и рабочей недели;
• порядок отдыха;
• размер заработной платы.

Дополнительная информация

Плата за выполнение трудовых обязанностей в этой ситуации также изменится. Работодатель может предоставлять выплату двумя способами — за количество отработанных часов или за выполненный объем работ. Выбор осуществляется в зависимости от индивидуальных особенностей в сложившейся ситуации.

Действия в случае отказа в предоставлении рабочего места

Согласно положениям трудового кодекса РФ, девушка имеет право претендовать на ту же самую должность, которую она занимала до декрета. На практике подобное правило соблюдается не всегда. Нередко работодатели с неохотой принимают женщину с ребенком обратно после декретного отпуска. Дело в том, что дети часто болеют. Это приведет к тому, что женщина будет вынуждена часто находиться на больничном. Кроме того, сотрудники с маленькими детьми не могут полностью посвящать себя работе. Декретный отпуск отличается продолжительным периодом. За это время в компании могут произойти существенные кадровые перестановки.

Вне зависимости от существующих причин, работодатель обязан взять девушку после декретного отпуска на прежнее место. Если на осуществление подобного действия будет дан отказ, это считается незаконным. В этой ситуации женщина, чьи права были нарушены, имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Их представители привлекут работодателя к ответственности. Эксперты не рекомендуют писать заявление по собственному желанию в этой ситуации. Если сотрудница уйдет самостоятельно, она не сможет претендовать на получение пособия.

Действия в случае невозможности выйти из декретного отпуска

Женщина может находиться в декрете до достижения ребенком 3 лет. Продлить срок свыше этого периода нельзя. Если девушка не может выйти на работу в установленный период, она должна обосновать подобную причину. Все сложившиеся факты потребуется подтвердить документально. Если сложившиеся обстоятельства не являются уважительными, потребуется осуществить увольнение. Оно выполняется в общем порядке. Девушка должна будет составить заявление об уходе по собственному желанию. После двухнедельного периода женщина сможет получить трудовую книжку и расчет.

Нюансы

Ухаживая за ребенком, после его появления на свет, девушки нередко думают о том, как он отразится на трудовом стаже. Период включают в трудовой стаж, однако не весь. Так, отпуск по беременности и родам входит полностью, а период ухода за ребенком только до достижения отпрыском 1,5 лет. Оставшееся время отдыха при расчете пенсии не учитывается.

К сведению

Нужно учитывать, что установлена максимальная продолжительность декрета, который включается в стаж. Этот период в общей сложности составляет 6 лет. Это значит, что для учета пенсии во внимание будет принято только время по уходу за четырьмя детьми. Если у женщины родится 5 и последующие дети, период ухода за ними в этой ситуации в стаж включен не будет.

Возврат к работе после рождения ребенка не отличается сложностью. В классической ситуации сотруднице не придется осуществлять дополнительных действий. Достаточно просто появится на рабочем месте в установленный срок после декрета. Досрочный возврат и иные обстоятельства отразятся на особенностях процедуры. В этой ситуации порядок возврата к трудовой деятельности может быть изменен.

Семейный отпуск и отпуск по болезни (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет некоторым сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год. Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.

FMLA разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Он также направлен на соблюдение законных интересов работодателей и содействие равным возможностям трудоустройства для мужчин и женщин.

FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, всем государственным и частным начальным и средним школам, а также компаниям с 50 и более сотрудниками. Эти работодатели должны предоставлять работнику, отвечающему критериям, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель каждый год по любой из следующих причин:

• За рождение и уход за новорожденным ребенком работника;
• Для помещения к работнику ребенка на усыновление или приемную семью;
• Для ухода за ближайшим родственником (т.д., супруг (а), ребенок или родитель) с тяжелым заболеванием; или
• Уйти в отпуск по болезни в случае нетрудоспособности работника по состоянию здоровья.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и работают в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль. В соответствии с принципами FLSA для определения оплачиваемых часов или работы определяется, отработал ли сотрудник минимум 1250 рабочих часов.

Время, проведенное без работы из-за осложнений беременности, может засчитываться в 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни.

Положения об отпуске для семей военнослужащих, впервые добавленные в ЗОСПСО в 2008 году, обеспечивают защиту ЗОСПСО, специфичную для нужд семей военнослужащих.

К сотрудникам местных образовательных учреждений применяются особые правила. FMLA осуществляет Министерство труда США; тем не менее, Управление кадрового обеспечения администрирует FMLA для большинства федеральных служащих.

Веб-страниц по этой теме

Помощь в соблюдении нормативных требований: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
Ссылки на различные источники информации о FMLA.

Информационный бюллетень по FMLA
Охватывает основные требования FMLA и обновляет правила FMLA.

Руководство по соответствию FMLA
Обобщает положения и правила FMLA и дает ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

elaws FMLA Advisor
FMLA Advisor предоставляет информацию о праве сотрудников на участие в программе; включая уважительные причины для отпуска; обязанности сотрудника / работодателя по уведомлению; права и льготы сотрудников.

Плакат FMLA
Все застрахованные работодатели должны вывесить и постоянно вывешивать плакат, подготовленный Министерством труда, в котором резюмируются основные положения FMLA.

Положение по теме

29 CFR Part 825 — Закон о семейных и медицинских отпусках

Право на отпуск для сотрудников — Сокращенный или прерывистый отпуск по уходу за родителем, другим членом семьи или военнослужащим

Отпуск по беременности и родам и семейный отпуск | Человеческие ресурсы

Все сотрудники профсоюза имеют право подать заявление на два вида отпуска по уходу за новым ребенком.

Оплачиваемый семейный отпуск (PFL)

PFL предоставляет имеющим на это право сотрудникам частично оплачиваемый отпуск с сохранением работы (до 8 недель по состоянию на 2018 год) для связи с новым ребенком, ухода за любимым человеком с серьезным заболеванием или для облегчения семейного давления, когда кого-то вызывают действующая военная служба.PFL доступен для сотрудников, которые работают в штате Нью-Йорк и соответствуют следующим требованиям:

• Регулярно работать не менее 20 часов в неделю в течение не менее 26 недель подряд; или,
• Работать менее 20 часов в неделю и отработать не менее 175 дней

Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой PFL для получения дополнительной информации.

Порядок подачи заявления об оплачиваемом семейном отпуске (если имеет право):

1. Обратитесь к контактному лицу в отделе кадров, чтобы запросить PFL и определить, хотите ли вы использовать оплачиваемый отпуск во время отпуска.
   
2. Свяжитесь с Cigna по тел. 888-842-4462, доступно с 8:00 до 20:00. EST, с понедельника по пятницу.
   
3. Заполните все необходимые документы по запросу Cigna.
   
4. Cigna проинформирует вас напрямую об одобрении или отклонении претензии PFL.
   
5. Все платежи PFL будут производиться вам напрямую компанией Cigna, если вы не решите использовать какой-либо оплаченный отпуск.

Примечание : Если вы являетесь членом союза канцелярских служащих и кафетерий 1199, пожалуйста, свяжитесь со Службой поддержки участников Благотворительного фонда, чтобы подать заявление о выплате PFL:

Напоминание: Штат Нью-Йорк имеет очень специфические требования и временные рамки для подачи документации, поэтому обязательно следуйте всем указаниям, указанным Cigna.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Если вы имеете на это право, FMLA предоставляет вам неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по уходу за определенным членом семьи (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием. Этот отпуск можно взять на срок до 12 недель в течение любого скользящего 12-месячного периода.

FMLA доступен вам, если вы проработали в Университете не менее 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение предыдущего скользящего 12-месячного периода.

Дополнительные сведения см. В политике FMLA.

Порядок подачи заявления об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску (при наличии):

1. Контактное лицо отдела кадров вашего отдела заполнит и предоставит вам форму FMLA WH-381 Notice of Eligibility and Rights & Responsibility.
   
2. Заполните FMLA WH-380F и / или предоставьте документацию, подтверждающую родство, в офис управления отпусками CUHR. Сотрудник может предоставить либо простое заявление, либо другую документацию, например свидетельство о рождении ребенка или судебный документ.Предоставлять ли простое заявление или другую документацию — это выбор сотрудника. Вся документация должна быть представлена ​​в Офис управления отпусками CUHR.

Если отпуск неоплачивается (например, FMLA) или частично (например, PFL), допускается замена оплачиваемого отпуска на отпуск, личное время и заработанное время по болезни г. Нью-Йорка, если применимо.

Для получения дополнительной информации обратитесь к вашему Коллективному договору.

Отпуск по уходу за ребенком | Лен Хеннепин

Обсудите вопрос об отпуске со своим руководителем

• Как вы подготовитесь к отпуску и когда он начнется?
• Как бы вы хотели закодировать свой табель учета рабочего времени?
• Каков ваш план вернуться к работе?

Запросить отпуск по крайней мере за 30 дней

• Запросите отпуск по крайней мере за 30 дней до установленного срока или даты размещения ребенка.
• Используйте приблизительную дату, если не знаете, какую дату начала использовать.
• Следуйте политикам и процедурам вашего отдела.

Сотрудники «Шерифа»

Свяжитесь с Кэтлин Смит по адресу [email protected]

Все остальные сотрудники

Заполните бланк заявления на отпуск

План вашего дохода во время вашего отпуска

Подумайте, как вы хотите использовать свой отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый отпуск, дополнительное время, отпуск и специальный отпуск без сохранения заработной платы.

Проверьте остаток на отпуске.

План использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Родитель должен использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение 12-недельного отпуска. Биологические родители (не носящие ребенка), супруги и приемные родители должны использовать его в течение одного года после рождения или усыновления.

Родитель, родивший ребенка, подает заявление на получение пособия по краткосрочной нетрудоспособности: перед получением пособия у вас будет период ожидания в 7, 14, 30 или 45 дней (в зависимости от того, что вы выбрали, когда записались на пособие по краткосрочной нетрудоспособности).Вы можете покрыть период ожидания другими оплачиваемыми отпусками, такими как отпуск, больничный или оплачиваемый отпуск.

Если вы хотите использовать специальный отпуск без сохранения заработной платы, обсудите это со своим руководителем.

Контрольный список для печати

Контрольный список до и после родов (PDF)

Информация о поддержке в период лактации

Посетите веб-страницу округа о поддержке в период лактации.

Рассмотрите программу «Здоровая мама и ребенок»

Беременные работницы, имеющие окружную медицинскую страховку, могут принять участие.Узнайте больше о программе PreferredOne «Здоровая мама и ребенок» (PDF).

Отменить или приостановить действие вашего MetroPass или контракта на парковку

Вопросы

Обратитесь в отдел кадрового управления отпуском и размещением по адресу [email protected].

Отпуск сотрудника

В соответствии с политикой университета и в соответствии с требованиями Федерального закона о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) работникам, имеющим право на получение пособия, предоставляется до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам.Право на участие имеют все штатные академические / административные, управленческие / профессиональные и офисные / обслуживающие сотрудники с ЭПЗ не менее 0,50, как и все другие сотрудники (включая временных и аспирантов), проработавших в Университете не менее одного года. и на 1 250 часов за предыдущие 12 месяцев.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется по любой из следующих причин:

• для решения материнских / отцовских проблем, связанных с рождением ребенка или передачей ребенка работнику для усыновления или опеки;
• для ухода за супругом / супругой, сыном или дочерью или родителем сотрудника, у которых есть серьезные проблемы со здоровьем;
• в связи с серьезным состоянием здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу, или
• в связи со смертью ближайших родственников.

По требованию или с одобрения Университета некоторые виды оплачиваемого отпуска могут быть заменены неоплачиваемым отпуском, если в противном случае такой оплачиваемый отпуск был бы предоставлен на основании причины отсутствия.

Пособия по трудоустройству и защита в отношении семейного / медицинского отпуска:

• На время утвержденного семейного / медицинского отпуска Университет будет поддерживать медицинское страхование сотрудника в рамках любого спонсируемого Университетом «группового плана медицинского обслуживания».
• По возвращении из отпуска по семейным обстоятельствам / отпуска по болезни сотрудники будут восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма.
• Использование утвержденного отпуска по семейным обстоятельствам / отпуску по болезни не может привести к потере любого пособия по трудоустройству, начисленного до начала отпуска работника.

По вопросам, касающимся политики отпуска по семейным обстоятельствам / отпуску по болезни и его процедур, обращайтесь в отдел кадров университетского городка.

оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком | ACOG

Медицинские и экономические преимущества оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком хорошо задокументированы. Американский колледж акушеров и гинекологов (ACOG) считает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком обязательным.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком включает сохранение всех пособий и 100% заработной платы в течение как минимум шести недель.

Те, кто хочет иметь детей, не должны сталкиваться с дискриминацией, а дискриминация по причине беременности категорически запрещена (1, 2). Работники, которые хотят иметь детей, берут на себя такие же обязательства на рабочем месте и в учебной среде, как и те, кто этого не делает. К работникам, имеющим право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, относятся беременные работницы, их партнеры, суррогатные матери и родители только что усыновленного ребенка.

Признанные преимущества оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком включают снижение младенческой смертности, улучшение здоровья ребенка и матери, улучшение морального духа и удержания работников, а также увеличение дохода (3-6). Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком поддерживает диаду родитель-ребенок, а также приносит пользу работодателю, сокращая текучесть кадров, повышая производительность и побуждая работника вернуться на рабочее место (7-9).

Предлагаются следующие руководящие принципы в качестве основы для политики в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для всех работников:

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью не менее 6 недель, отдельно от отпуска и больничного, при том понимании, что ни один из родителей не должен брать минимальный отпуск.

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком используется после рождения ребенка, для ухода за вновь усыновленным ребенком или в связи с передачей ребенка работнику для усыновления (10).

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не должен учитываться при принятии решений относительно пособий, продвижения по службе, пребывания в должности или продолжения работы.

• Работник должен своевременно информировать своих соответствующих членов команды или администрацию о беременности или предполагаемой дате усыновления, понимая, что могут потребоваться корректировки на случай непредвиденных событий.

Предлагаются следующие инструкции по отпуску по уходу за ребенком для врачей:

• Медицинские школы, программы ординатуры и стажировки, советы по медицинским специальностям, Совет по аккредитации последипломного медицинского образования и медицинские практики должны включать политику оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком как часть стандартного пакета медицинских услуг.

• Медицинские советы по специальностям и программы обучения в ординатуре должны разработать механизмы, позволяющие врачам-резидентам получать право на участие в этих советах, если они берут отпуск по уходу за ребенком более шести недель.

• Программы обучения в ординатуре должны информировать врача-ординатора, какой период отпуска повлечет за собой необходимость в дополнительном обучении.

• От врачей не следует требовать, чтобы они звонили, пропущенные во время отпуска по уходу за ребенком.

• Политика в отношении оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком должна быть прямо включена в трудовой договор

ACOG рекомендует, чтобы все рабочие места и учебные заведения, включая программы медицинского обучения, принимали политику, способствующую созданию благоприятных условий для молодых родителей, и выступает против любых карательных мер, направленных на работников, которые хотят иметь детей.

Список литературы

1. Комиссия США по равным возможностям трудоустройства. Закон о дискриминации при беременности 1978 года. Вашингтон, округ Колумбия: доступно по адресу: https://www.eeoc.gov/laws/statutes/pregnancy.cfm. Проверено 22 июля, 2019.

   .

2. Департамент справедливого найма и жилищного строительства Калифорнии. Закон о справедливой занятости и жилищных условиях. Элк-Гроув, Калифорния: Департамент справедливого найма и жилья штата Калифорния. Доступно по адресу: https://www.dfeh.ca.gov/legal-records-and-reports/laws-and-regulations/.Проверено 22 июля, 2019.

   .

3. Ruhm CJ. Отпуск по уходу за ребенком и здоровье ребенка. J Health Econ 2000; 19: 931-60.

4. Бергер Л.М., Хилл Дж., Вальдфогель Дж. Отпуск по беременности и родам, ранняя занятость матери и здоровье и развитие ребенка в США. Econ J 2005; 115: F29-47.

5. Gault B, Hartmann H, Hegewisch A, Mili J, Reichlin L. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в США: что данные говорят нам о доступе, использовании, экономических преимуществах и преимуществах для здоровья.Вашингтон, округ Колумбия: Институт исследований женской политики; 2014. Доступно по адресу: https://iwpr.org/wp-content/uploads/wpallimport/files/iwprexport/publications/B334-Paid%20Parental%20Leave%20in%20the%20United%20States.pdf. Проверено 22 июля, 2019.

   .

6. Россин М. Влияние отпуска по беременности и родам на роды и состояние здоровья детей в США. J Health Econ 2011; 30: 221-39.

7. Совет экономических консультантов. Экономика оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.Вашингтон, округ Колумбия: канцелярия президента США; 2014. Доступно по адресу: https://obamawhitehouse.archives.gov/sites/default/files/docs/leave_report_final.pdf. Проверено 22 июля, 2019.

   .

8. Баумэн Р., ДиНарди Д., Хольц-Икин Д. Влияние дополнительных льгот, ориентированных на семью, на производительность и заработную плату. Инт Дж. Манпоу 2003; 24: 247-59.

9. Декс С., Смит С. Характер и структура политики занятости, ориентированной на семью, в Британии.Бристоль: The Policy Press и Фонд Джозефа Раунтри; 2002. Доступно по адресу: https://www.jrf.org.uk/sites/default/files/jrf/migrated/files/jr116-family-friendly-employment.pdf. Проверено 22 июля, 2019.

   .

10. Министерство труда США. Закон о семейном и медицинском отпуске. Разделение заработной платы и часов. Вашингтон, округ Колумбия: Министерство труда. Доступно по адресу: https://www.dol.gov/agencies/whd/fmla.

Утверждено Правлением в июле 2016 г.
Изменено и подтверждено в июле 2019 г.
Изменено в августе 2020 г.

Отпуск по беременности и родам: Отдел кадров — Северо-Западный университет

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это отсутствие беременной сотрудницы при рождении ребенка.Отпуск для других нужд по уходу за ребенком называется Отпуском по уходу за детьми по семейным обстоятельствам. Преподаватели должны просмотреть веб-страницу увольнения преподавателей для получения дополнительной информации.

Право на участие

Сотрудники, проработавшие не менее года в Северо-Западном университете И проработавшие не менее 1250 часов в течение последних непрерывных 12 месяцев, имеют право на Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), совпадающий с отпуском по беременности и родам. FMLA предоставляет некоторым сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год.Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.

Сотрудникам, не имеющим права на FMLA, следует связаться с отделом кадров, чтобы обсудить возможные варианты. В некоторых случаях их могут направить в наше Управление по вопросам справедливости, чтобы запросить отпуск по беременности и родам в качестве жилья в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

Положения

Занимаюсь работой

Для сотрудников, имеющих право на FMLA, работа сохраняется до 12 недель после рождения ребенка.Если позволяет деятельность отдела, нанимающий отдел может согласиться продлить работу на срок более 12 недель.

Оплата

Имеющий право на пособие персонал, имеющий не менее шести месяцев непрерывного стажа в Северо-Западном университете, имеет право на получение пособия по продленному больничному (EST) для покрытия периода нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам. Период нетрудоспособности для отпуска по беременности и родам обычно составляет от шести до восьми недель в зависимости от типа родов. EST выплачивается в размере 100% от заработной платы сотрудника после прохождения семидневного периода ожидания.Время на случай непредвиденной болезни, отпуск и личное плавающее время отпуска можно использовать для покрытия семидневного периода ожидания.

Сотрудники, имеющие право на льготы

, проработавшие не менее одного года в Северо-Западном университете, могут претендовать на дополнительное оплачиваемое время в рамках нашего отпуска по уходу за ребенком при рождении и усыновлении (BAPL). BAPL предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, дополнительные четыре недели оплачиваемого отпуска. Это пособие выплачивает 100% заработной платы сотрудника и применяется после периода нетрудоспособности. Для получения дополнительной информации посетите отпуск по уходу за ребенком при рождении и усыновлении (BAPL).

Сотрудники также могут использовать любой доступный отпуск и личное плавающее время отпуска, чтобы покрыть любое дополнительное свободное время после периода нетрудоспособности в рамках утвержденного периода отпуска.

Если сотрудник не имеет права на EST, он может использовать свое собственное время по болезни, отпуск и личный отпускной отпуск для получения заработной платы во время отпуска. Как только это время будет исчерпано, оставшаяся часть отпуска будет неоплачена.

Ниже приведены некоторые типичные разбивки заработной платы за отпуск по беременности и родам, отвечающий критериям FMLA:

	Вагинальные роды	C-раздел
Без BAPL	Неделя 1: случайная болезнь Неделя 2-6: увеличенное время болезни Неделя 7-12: Персональный отпуск и время отпуска (и / или без оплаты)	Неделя 1: случайная болезнь Неделя 2-8: увеличенное время болезни Неделя 9-12: Персональный отпуск и время отпуска (и / или бесплатно)
с BAPL	Неделя 1: случайная болезнь Неделя 2-6: увеличенное время болезни 7-10 неделя: отпуск по уходу за ребенком при рождении и усыновлении Неделя 11-12: Персональный отпуск и отпуск (и / или неоплачиваемый)	Неделя 1: случайная болезнь Неделя 2-8: увеличенное время болезни Неделя 9–12: отпуск по уходу за ребенком при рождении и усыновлении

Преимущества

Лицо, находящееся в оплачиваемом отпуске по беременности и родам, продолжит получать пособие.В течение этого времени университет продолжает выплачивать взносы работодателя. Если вы зачислены на счет гибких расходов по уходу за иждивенцами (DCFSA), это пособие замораживается до тех пор, пока человек не вернется из отпуска. FSA по уходу за иждивенцами может использоваться только тогда, когда сотрудник активно работает. При нахождении в отпуске временные льготы прекращаются. Это можно использовать только тогда, когда сотрудник активно работает. Крайний срок для внесения изменений в льготы для поездок на работу — 5-е число предыдущего месяца. Пожалуйста, внесите все необходимые изменения до указанного срока.Чтобы задать дополнительные вопросы о льготах для пассажиров пригородных поездов, посетите страницу «Льготы для поездок на работу».

Неоплачиваемый отпуск

Физическому лицу, находящемуся в неоплачиваемом отпуске, будет выставлен счет для покрытия льгот. У сотрудника есть возможность отказаться от некоторых или всех льгот во время неоплачиваемого отпуска. Это делается в myHR после того, как отпуск введен в систему и обработан. Счет гибких расходов по уходу за иждивенцами (DCFSA) временно заблокирован на время отпуска. При нахождении в отпуске временные льготы прекращаются.Этим преимуществом можно пользоваться только тогда, когда сотрудник активно работает. Крайний срок для внесения изменений в льготы для поездок на работу — 5-е число предыдущего месяца. Пожалуйста, внесите все необходимые изменения до указанного срока. Чтобы задать дополнительные вопросы о льготах для пассажиров пригородных поездов, посетите страницу «Льготы для поездок на работу».

Как подать заявление на отпуск по беременности и родам

Приложение

Сотрудник должен связаться как с отделом льгот, так и с The Hartford за 30 дней до отпуска, чтобы подать заявление на льготы FMLA, EST и / или BAPL или как можно скорее.Преподаватели должны связаться с The Hartford за 60 дней до начала отпуска, а также со своим деканом для академического планирования. Вы можете позвонить в The Hartford по телефону 1-888-541-7283. См. Этот флаер Hartford, чтобы просмотреть пошаговый процесс подачи заявления на отпуск.

Конец отпуска

Вернуться к работе

Ожидается, что по истечении утвержденного отпуска сотрудники и преподаватели вернутся на свою работу или на аналогичную должность, на которую они имеют квалификацию, если смогут вернуться к работе.

добавочный номер

Если отпуск необходим после периода, утвержденного Hartford, сотрудник или преподаватель должен запросить продление от Hartford до истечения срока отпуска. Если сотрудник или преподаватель не возвращается из отпуска и не запрашивает продления, их работа может быть прекращена.

Как создать политику в отношении отпуска по беременности и родам и отцовского отпуска

Политика отпуска по беременности и родам / отцовского отпуска — лучшая практика для предприятий, стремящихся привлечь и удержать таланты.Недавнее исследование показало, что 26% женщин сменили работу, чтобы получить больше семейных пособий. Еще 40% соискателей заявили, что они будут уделять большое внимание работе, предусматривающей оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) гарантирует работникам, имеющим на это право, до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в связи с рождением ребенка или помещением ребенка в приемную семью или приемную семью. Закон FMLA применяется к предприятиям с более чем 50 сотрудниками и сотрудниками, проработавшими в компании не менее 12 месяцев и 1250 часов.В соответствии с FMLA работодатели не обязаны выплачивать заработную плату в период отпуска, но они должны продолжать все групповое медицинское страхование на протяжении всего отпуска.

Более половины работников в США имеют право на неоплачиваемый отпуск по закону FMLA в зависимости от размера своего работодателя и количества отработанных часов, но 44% по-прежнему не имеют права. Из тех, кто имеет право на отпуск, только 43% являются работниками в семьях с одним родителем, а 63% — в семьях с двумя родителями. В девяти штатах в настоящее время требуется какая-либо форма оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, финансируемого за счет взносов наемных работников или работодателей.Право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком федеральные служащие получили в 2020 году.

FMLA применяется к предприятиям с более чем 50 сотрудниками и служащими, проработавшими в компании не менее 12 месяцев и 1250 часов.

Составление политики отпуска по беременности и родам / отцовства

Если законы штата или федеральные законы предписывают вашей компании предоставлять отпуск, само постановление должно содержать указания относительно минимального отпуска, разрешенного в политике вашей компании. Для компаний должна существовать общекорпоративная политика:

• Кто не предусматривает отпуск по закону
• Желающие предоставить более продолжительный отпуск или отпуск для сотрудников, не отвечающих требованиям

В вашей политике должно быть указано, кто имеет право на отпуск по беременности и родам / по уходу за ребенком, какой отпуск будет предложен и какие документы необходимо предоставить сотрудникам для обоснования своего запроса.Вот подробности, которые нужно включить.

Право на участие

Если ваша компания предлагает отпуск на основании правил штата или федерального правительства, включите эти минимальные требования в свою политику. Если ваша компания предлагает отпуск сотрудникам, не подпадающим под действие закона, укажите, какие сотрудники. Например, возможно, вы хотите, чтобы все сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, имели право на участие — в этом случае обязательно укажите минимальное среднее количество рабочих часов в неделю.

Причина критериев отпуска

Вы должны указать, как обозначить причину запросов на отпуск, и сотрудник должен соответствовать одному из следующих критериев:

• Рожают ребенка
• Они являются супругами или партнерами по рождению ребенка
• Их домохозяйство принимает на воспитание ребенка 17 лет и младше
• Усыновляют ребенка 17 лет и младше *

* Для большинства компаний усыновление ребенка супруга или преданного партнера не является основанием для отпуска.

Продолжительность отпуска

Укажите максимальную продолжительность отпуска, предлагаемого сотруднику. Укажите, что отпуск может начаться до рождения или размещения ребенка. Будущим мамам может потребоваться перерыв для посещения врача; приемным или приемным родителям может потребоваться время, чтобы встретиться с адвокатом или подать документы в суд. Таким образом, отпуск может начаться до начала мероприятия, но все же должен иметь максимальную продолжительность.

Согласно FMLA, родители могут взять отпуск не позднее, чем через 1 год с даты рождения или размещения ребенка в доме: большинство компаний также принимают этот стандарт.

Планируемые даты начала и окончания

Будьте готовы к гибкости с датами начала и окончания отпуска. Для большинства родителей ожидаемая дата рождения ребенка является приблизительной, а не точной цифрой. Для помещения ребенка в приемную семью или на приемную семью агентство может поместить ребенка с уведомлением всего за день. Попросите сотрудников указать приблизительные даты, учитывая, что они могут измениться в зависимости от обстоятельств.

Политика отбора мощности

В вашем полисе может быть указано, будет ли приостановлено получение больничного, отпускного и личного времени на период отпуска или будет продолжаться.

Укажите, какой оплачиваемый выходной, если таковой имеется, сотрудник может или должен будет исчерпать во время отпуска. В соответствии с федеральными директивами работодатели могут потребовать от сотрудников использовать все накопленное им время по болезни, отпуску и личное время в период отпуска.

Федеральный закон не требует от работодателей разрешать работникам продолжать получать оплачиваемый отпуск во время отпуска. В вашей политике может быть указано, будет ли приостановлено получение больничного, отпускного и личного времени на период отпуска или будет продолжаться.

Необходимые документы

В отношении личного состояния здоровья сотрудника (беременность) стандартная форма FMLA может использоваться для подтверждения необходимости отпуска. Компании, уведомленные работниками о необходимости отпуска, могут заполнить другую форму и предоставить ее работнику. В любом случае сотрудник должен предоставить какую-либо документацию — либо от врача, либо от агентства по усыновлению / приемной семье — для обоснования необходимости отпуска.

Последовательный или календарный отпуск

Согласно FMLA, работодатели могут определять продолжительность отпуска двумя способами: последовательным или календарным расчетом.При последовательных отпусках сотрудники имеют право на отпуск на срок до 1 года с момента события (рождения / трудоустройства). Эти сотрудники не имеют права на дополнительный отпуск до тех пор, пока они не вернутся на работу в течение как минимум одного года после окончания отпуска.

При календарных отпусках сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью до 1 года после события (рождения / трудоустройства) за каждый календарный год. В рамках этого типа структуры отпусков часы «отпуска» сбрасываются для всех сотрудников 1 января.Это может означать существенную разницу в продолжительности отпуска в зависимости от даты мероприятия. Например:

• Сотрудник рожает 1 мая 2021 года: согласно последовательному исчислению отпуска, он имеет право на 12-недельный общий отпуск до 1 мая 2022 года. Он не имеет права на дальнейший отпуск до 1 мая 2023 года или через год после него. вернулись из прошлого отпуска, если вернулись ранее 1 мая 2023 года.
• Сотрудник рожает 1 мая 2021 года: согласно календарному расчету отпуска он имеет право на отпуск продолжительностью до 12 недель до 31 декабря 2021 года.Затем они имеют право на дополнительный отпуск на 12 недель до 1 мая 2022 года. Эти работники имеют право на дополнительный отпуск 1 января 2023 года.

Хотя калькулятором календарного отпуска проще управлять — каждый имеет право на отпуск, начиная с 1 января — это может означать больше свободного времени, чем при последовательном отпуске. Какой бы калькулятор вы ни выбрали, он должен быть одинаковым для всех сотрудников, чтобы избежать дискриминации.

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск

Несмотря на ограниченные полномочия, некоторые работодатели предлагают заработную плату за свободное от работы время, частичное или полное, для привлечения и удержания талантов.Если вы решите платить сотрудникам за отпуск по беременности и родам / отцовству, подробно опишите вашу структуру оплаты. Вы можете классифицировать:

• Кто имеет право: например, сотрудники, работающие полный и / или неполный рабочий день
• Минимальный необходимый стаж работы сотрудника
• Исчерпал ли сотрудник все накопленное им время по болезни, отпуску, личное время и т. Д.

Если вы намереваетесь обеспечивать полную заработную плату или процент от заработной платы на протяжении всего отпуска или любой его части, не забудьте указать, сколько вы будете платить, какова максимальная сумма и максимальный срок выплаты.Помните, что если вы предоставляете это преимущество, вы должны предлагать его всем сотрудникам определенных категорий, чтобы не допустить дискриминации.

Выплата по инвалидности

В большинстве штатов беременность и роды считаются основанием для получения пособия по краткосрочной нетрудоспособности. Некоторые компании, которые предпочитают предоставлять оплачиваемый отпуск по беременности и родам, делают это после того, как исчерпаны выплаты по краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП). Уточните у своего поставщика, соответствуют ли ваши сотрудники критериям. Если у вас нет страховки на ЗППП для своих сотрудников, это недорогой способ предоставить работникам некоторую оплату отпуска по беременности и родам.

Супруги

Согласно FMLA, супруги, работающие в одной компании, ограничены общим отпуском FMLA в течение 12 недель по беременности и родам / отцовству. Ваша политика может включать это ограничение для супругов, или вы можете разрешить обоим родителям полный доступ к родительскому отпуску.

В Netflix родителям предлагается оплачиваемый отпуск продолжительностью до 1 года, независимо от того, работают ли они полный или неполный рабочий день.