Как правильно исполнение обязанностей или выполнение обязанностей: Исполнение обязанностей по вакантной должности

Содержание

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Подборка наиболее важных документов по запросу Исполнение обязанностей по вакантной должности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Исполнение обязанностей по вакантной должности

Судебная практика: Исполнение обязанностей по вакантной должности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 73 «Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением» Трудового кодекса РФ»При принятии решения суд апелляционной инстанции правомерно исходил из того, что в соответствии со статьей 73 Трудового кодекса Российской Федерации под имеющейся у работодателя работой понимается вакантная должность или работа, не только соответствующая квалификации работника, вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, но и работа которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья.
Таким образом, критерии которым должна соответствовать предлагаемая работодателем вакантная должность или работа четко определены трудовым законодательством, в связи с чем доводы кассационной жалобы об отсутствии у сотрудников отдела кадров медицинских познаний и познаний в сфере профпатологии, что не позволяет произвести выборку вакансий соответствующих состоянию здоровья истца являются несостоятельными и не освобождают работодателя от исполнения обязанности, возложенной на него трудовым законодательством.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований общества к региональному отделению Фонда социального страхования РФ о признании недействительным решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; об обязании возместить расходы, произведенные обществом на выплату страхового обеспечения; о взыскании судебных расходов.
Как указал суд, в силу ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ назначение и выплата пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица. В качестве доказательств реального выполнения застрахованным лицом трудовых обязанностей обществом представлены, в том числе, подписанные указанным лицом копии договоров поставки, копия документа по подведению итогов выполнения мероприятий коллективного договора, копии заявок на выставление счетов, копии счетов, копии табелей учета рабочего времени, а также копия журнала регистрации договоров. Между тем представленные обществом в материалы дела документы не являются безусловным доказательством осуществления застрахованным лицом функций менеджера, на должность которого оно было принято. Предоставленная в материалы дела должностная инструкция менеджера не предусматривает выполнения обязанностей, на выполнение которых указывает общество в качестве реальности подтверждения работы застрахованного лица.
После ухода застрахованного лица в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет должность менеджера является вакантной, обязанности исполняет заместитель начальника коммерческого отдела. При этом трудовой договор с застрахованным лицом заключен обществом за 2,5 месяца до его ухода в отпуск по беременности и родам и за неделю до выхода на работу лица, выполняющего далее обязанности застрахованного лица, а директор общества является родственником застрахованного лица. Таким образом, обществом надлежащим образом не подтверждено наличие производственной необходимости принятия на работу указанного сотрудника.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Исполнение обязанностей по вакантной должности Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платыИсполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника.
Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы. Если же работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, то в данном случае следует говорить о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работ. Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнениев) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы). Работнику предлагаются все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашением.
Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.

И. о., или Как правильно заменить работника

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Статьей 60. 2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные 
условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФназначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР №30 и Секретариата ВЦСПС №

39 от 29.12.1965 №30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

  • ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности).
    Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
  • ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
  • ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.
Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это 
означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.

Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.

Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

____________________________

[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). 
[2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Гость! Заберите план «Антикризис»

Запустили «Клерк.Премиум» в усиленном режиме и сделали доступным для всех. Круглосуточно помогаем бухгалтерам со срочными инструкциями, как работать в условиях санкций. Действует до 15 марта.

Временное исполнение обязанностей: как оформить и оплатить. Бюджетная бухгалтерия, № 33, Сентябрь, 2016

Если работнику учреждения (заведения, организации) поручили исполнение обязанностей другого работника на период его отпуска (болезни, мобилизации и т. п.), то такую дополнительную работу можно оформить как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника либо как временное заместительство. Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Вариант 1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Порядок его оформления регламентируется ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 г. № 1145. В соответствии с указанными нормативными актами исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда работник вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности другого, временно отсутствующего, работника. То есть исполнять дополнительные обязанности своего коллеги работник должен в течение рабочего дня (смены), с учетом нормальной продолжительности рабочего времени.

За дополнительную нагрузку на основании ст. 105 КЗоТ должна предоставляться доплата. Заметим, что в сегодняшних условиях не все работники бюджетных учреждений могут рассчитывать на такую доплату. Дело в том, что п. 12 Мероприятий по экономии бюджетных средств, утвержденных постановлением КМУ «Об экономии государственных средств и недопущении потерь бюджета» от 01.03.2014 г. № 65, предусмотрен временный запрет на установление указанной доплаты.

Но это ограничение не распространяется на врачей, специалистов с базовым и неполным высшим медицинским образованием и профессионалов с высшим немедицинским образованием, допущенным к медицинской деятельности. Поэтому работники медицинской сферы все же смогут получить надлежащую выплату. Напомним, что установление доплат медицинским работникам регламентируется Условиями оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденными совместным приказом Минтруда и Минздрава от 05.10.2005 г. № 308/519.

Согласно п.п. 3.1.1 этих Условий профессионалам, специалистам, техническим служащим и рабочим, выполняющим в том же заведении, учреждении наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессии (должности) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере до 50 % должностного оклада по основной должности. Конкретный размер доплат определяет руководитель учреждения в приказе (распоряжении) о возложении на работника дополнительных функций по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника.

Кроме того, в соответствии с разъяснениями Минфина, предоставленными в письме от 05.05.2014 г. № 31-07240-09-27/1051, на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника руководитель учреждения может в пределах утвержденного фонда оплаты труда компенсировать другому работнику дополнительную нагрузку путем установления ему надбавки за высокие достижения в труде или выполнение особо важной работы в повышенном размере, а также путем увеличения размеров его премирования.

Вариант 2. Временное заместительство

Согласно разъяснению Госкомитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы «О порядке оплаты временного заместительства» от 29. 12.65 г. № 30/39 (далее — разъяснение № 30/39) временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, работником, работающим в том же учреждении, организации. В отличие от исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, временный заместитель исполняет исключительно чужие обязанности, т. е. на период заместительства он освобождается от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором.

Временному заместителю выплачивается доплата в размере разницы между его фактическим должностным окладом и должностным окладом замещаемого им работника ( абз. 2 п. 1 разъяснения № 30/39). Решение о назначении работника временным исполняющим обязанности принимается непосредственно руководителем учреждения. Согласно разъяснениям, предоставленным Минсоцполитики в письме от 27. 01.2015 г. № 73/13/84-15, в случае, когда в соответствии с должностной инструкцией работник на время отсутствия руководителя должен выполнять его функции, ему разница в окладах не выплачивается и именно этот работник должен назначаться временным исполняющим обязанности.

Каким образом происходит выплата премии и надбавок временному заместителю, Минсоцполитики рассказало в письме от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11. Премирование временных заместителей осуществляется на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемых работников. При этом премия начисляется на должностной оклад замещающего работника и на разницу в окладах. Доплаты и надбавки, которые были установлены работнику, временно исполняющему обязанности по более ответственной должности, выплачиваются в том размере, в котором выплачивались до назначения на временное заместительство.

Подведем итог: в случае необходимости поручить работнику исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, занимающего более высокую должность (в нашем случае — должность главной медсестры), применяется временное заместительство. При этом работник, выполняющий функции временного заместителя, освобождается от исполнения своих обязанностей и ему выплачивается разница в окладах.

В свою очередь, повышения, доплаты и надбавки, которые были предусмотрены временному заместителю до периода его заместительства, сохраняются за ним в том же размере.

ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ: СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ

Юлия Хачатурян, генеральный директор компании NIKA, RISK PLAN

 «Трудовое право» № 11, 2010 г.

Однажды на одном из семинаров, который проводил автор данной статьи, юрист организации рассказала мне о следующем споре с кадровиком. У руководителя организации было два заместителя. У одного из них в трудовом договоре было написано, что он исполняет обязанности директора во время его отсутствия в связи с болезнью, отпуском и т.д., за что ему выплачивается соответствующая доплата. Юристу казалось, что достаточно издать соответствующий приказ, чтобы заместитель мог осуществлять внутреннее управление организацией, кадровик же каждый раз делала дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должности зама с должностью руководителя, а потом, когда директор возвращался, делала другое дополнительное соглашение об аннулировании первоначального. Лично мне казалась логичной позиция юриста: зачем второй раз прописывать в договоре то, что уже там есть? Но правовых рисков в такой деятельности кадровика я не увидела. Оказалось, что бедный заместитель устал по много раз в год знакомиться с дополнительными соглашениями и подписывать их; а все те доводы, которые я привела для аргументации того, что это лишняя работа, уже были сказаны кадровику, и, увы, не переубедили его.

Этот пример приведен в начале статьи, потому что действительно на многие вопросы, связанные и исполнением обязанностей, а тем более с исполнением обязанностей руководителем организации нет четких однозначных ответов. Как минимум потому, что в ТК РФ только одна норма ст.151 ТК РФ вскользь упоминает об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, и то, только в случае, если он не освобожден от основной работы (а на практике он может быть и освобожден от ее исполнения, пока выполняет чужые обязанности). Норм, специально регулирующих исполнение обязанностей генеральным директором, нет вообще. Выводы же, которые делают юристы, основаны на анализе разных, зачастую противоречивых нормативных актах, судебной практике и собственных измышлениях, и поэтому зачастую противоречат друг другу. Показать же прямую норму, из которой следует, что твой вывод правильный, зачастую просто невозможно, как в случае с этим кадровиком. А правовые последствия ошибки неправильного оформления исполнения обязанностей руководителя организации могут иметь не столь безобидные последствия, как усталость заместителя от ознакомления и подписывания ненужных бумаг.

Вопрос 1: Какова правовая природа исполнения обязанностей и каковы требования к дополнительному соглашению и к приказу? Что такое «исполнение обязанностей»? Какова правовая природа, содержание этого понятия? На этот вопрос ответить достаточно сложно. И, возможно в этой неопределенности таится множество проблем. В ТК РФ вскользь об исполнении обязанностей сказано в ст.151 ТК РФ. При этом там затронут только случай исполнения обязанностей без освобождения от своей работы. При том, что в ТК РФ достаточно говорится о смежных, практически родственных понятиях: переводе; изменении иных, определенных сторонами условий трудового договора, совмещении; совместительстве. Что же такое «исполнение обязанностей»? По сути, как кажется автору данной статьи, если работник на это время освобождается от выполнения своих обязанностей речь идет о переводе, если не освобождается, но укладывается в свое рабочее время по сути это напоминает совмещение должностей и профессий (хотя ст.151 ТК РФ разделяет совмещение и исполнение обязанностей), если при этом еще и не укладывается – это похоже на внутреннее совместительство. Так считают многие юристы. Но опять-таки, это выводы, сделанные исходя из других норм права (статей, где дано определение перевода, совместительства, совмещения), а не написанные где-то прямые нормы. Кроме того, если необходимость исполнять обязанности отсутствующего работника с соответствующей доплатой уже прописана в трудовом договоре – это не похоже ни на перевод, ни на совместительство, ни на совмещение, т. к. в данном случае никаких условий трудового договора мы не меняем. А значит, для оформления такого исполнения обязанностей достаточно только соответствующего приказа. Соответственно, разными будут и варианты оформления исполнения обязанностей, если обязанность по замене отсутствующего работника не прописана в трудовом договоре. Если работника освобождают от исполнения его обязанностей, а обязанность выполнять чужие функции не была прописана в его трудовом договоре – по логике необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен временный перевод и издать соответствующий приказ. Напомним, что согласно ст.72.1. ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Значит, если работник перестает на какое-то время выполнять свои функции и выполняет другие – это является переводом. И все-таки, всегда ли такие действия будут являться переводом?

Пример 1. Представим себе небольшую организацию, где работает, например 15 человек. Никаких заместителей у руководителя нет вовсе. На время своего отсутствия обязанности руководителя организации исполняет, например, один из менеджеров по продажам. От своих обязанностей на это время его освобождают. Действительно, менеджер начинает выполнять совсем другие обязанности и изменение трудового договора работника подпадает под понятие перевода, данное в ст. 72.1 ТК РФ. Другое дело, если, например, речь идет о заместителя руководителя по общим вопросам. Допустим, это один из нескольких заместителей. «Штатным» заместителем при этом является другой работник. В договоре же с заместителем директора по общим вопросам нет обязанности замещать директора. Но при сравнении трудовых функций мы увидим, что они с директором фактически те же, просто у директора больше полномочий. Но переводом называется именно изменение трудовой функции, т.е. трудовых обязанностей, а не расширение объема полномочий. Кроме того, можем ли мы вообще говорить об освобождении или неосвобождении от своих обязанностей, если обязанности зама и директора практически одинаковые, другое дело, что объем их теперь получается разный? Таким образом, по логике основной заместитель не освобождается от своих обязанностей при выполнении обязанностей директора. Какое практическое значение имеют рассуждения о том, является ли исполнение обязанностей в том или ином конкретном случае переводом или нет?

Дело в следующем спорном вопросе: нужно ли в случае, если работник освобождается на время выполнения чужой работы от своих обязанностей воспользоваться унифицированной формой приказа о переводе или мы можем в произвольной форме сделать приказ о возложении обязанностей? Формально, согласно ст.72. 1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (Однозначно, под такое определение перевода, например, попадает случай, описанный в начале Примера 1, когда, менеджер замещал отсутствующего директора). Чисто трудовых рисков, связанных с данной дилеммой, в принципе нет. Другое дело, что в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете, все расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. В противном случае организация не сможет их отнести на затраты в целях исчисления налога на прибыль. Согласно этому же закону, для того, чтобы они были документально подтверждены, соответствующие первичные документы должны быть составлены по формам, утвержденных в альбомах Госкомстата, а если соответствующей формы нет, организация действительно вправе составить документ в произвольной форме, указав только ряд обязательных реквизитов. Иначе говоря, если соответствующая форма утверждена Госкомстатом, а вы составили документ в произвольной, то затраты в целях исчисления налога на прибыль с вас могут быть сняты и налог доначислен, а также пени, штрафы и пр. Вот этот факт, конечно, заставляет задуматься….С одной стороны, конечно, эстетически соответствующий приказ об исполнении обязанностей, если при этом сотрудник освобождается от выполнения своих функций, в унифицированной форме для перевода будет выглядеть как-то непривычно и нелепо, и вроде бы, несмотря на то, что по сути это перевод, это некое и отдельное понятие – «исполнение обязанностей». С другой стороны, чего только не сделаешь, чтобы избежать претензий налоговиков. Скажу честно, я не знаю абсолютно правильного решения данной дилеммы. Единственный практический совет, который мог бы дать автор данной статьи – это воспользоваться постановлением Госкомстата № 20, которое позволяет адаптировать унифицированные формы к потребностям организации. Это постановление содержит запрет на удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм, но добавить нужные реквизиты и формулировки организация вправе. Соответствующие изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации, согласно тому же постановлению Госкомстата № 20 от 24.03.1999 г. Соответственно, вы можете внести необходимые изменения в приказ о переводе. Но, следует обратить внимание на приказ, которым вы будете подтверждать данные изменения. В нем следует специально указать, что данная видоизмененная форма будет использоваться не в каждом случае оформления перевода, а в случае, когда на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника. В принципе, если вы не хотите заниматься адаптацией формы, можно сделать и два отдельных приказа – о переводе и об исполнении обязанностей. Нужно ли делать по окончании такого перевода еще одно дополнительное соглашение об аннулировании первого, естественно, зависит от того, как вы это первое составили. Естественно, если там уже написано, что оно действует в течение определенного срока, по истечении которого замещающий работник возвращается на определенное место, то никаких «аннулирующих» дополнительных соглашений делать не надо. Если работника не освобождают от исполнения обязанностей, также должно быть сделано дополнительное соглашение к трудовому договору. Но, естественно дополнительное соглашение уже будет другого содержания. Там уже не будет отражено освобождение от своих обязанностей. Дилеммы по поводу того, в какой форме делать приказ, унифицированной или нет, тоже в данном случае не возникает, т.к. ее не предусмотрено.

Вопрос 2: Можно ли принять сотрудника исполняющим обязанности руководителя на вакантную должность? В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29. 12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39 (с изм. от 11.03.2003), назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон. Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа резерва данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность. Если говорить по простому – то общее правило гласит о том, что назначение на вакантную должность не допускается. Но есть исключения. И в постановлении описана в принципе ситуация актуальная для так называемых ведомственных организаций. Когда нижестоящая организация должна утвердить какого-то руководителя путем одобрения вышестоящей. Можно ли это правило «адаптировать» каким-то образом к случаю с обычной негосударственной организацией, не имеющей отношения к какому-то ведомству, а совет директоров или наблюдательный совет организации условно считать «вышестоящим органом управления»? Наверное все-таки нет. И значит, можно сделать вывод, что принять на вакантную должность исполняющем обязанности директора все-таки нельзя.

Вопрос 4. Можно ли поставить исполняющим обязанности руководителя организации не работника данной организации? Исходя из норм Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» можно. Этот закон предусматривает назначение арбитражным судом лица, исполняющего обязанности директора (п. 4 ст. 69 вышеуказанного Федерального закона). В случае удовлетворения арбитражным судом ходатайства временного управляющего об отстранении руководителя должника от должности арбитражный суд выносит определение об отстранении руководителя (директора) должника и при непредставлении учредителями (участниками) должника кандидатуры руководителя должника возлагает обязанности руководителя на одного из заместителей руководителя должника, в случае отсутствия заместителей — на одного из работников должника. Факт представления учредителями (участниками) кандидатуры на должность руководителя должника и утверждения ее судом означает, что в обществе назначен новый руководитель (директор) вместо отстраненного. Лицо в данном случае будет не директором, а исполняющим обязанности директора. Однако в этом законе, условно говоря, описана ситуация крайней необходимости (данный термин употреблен в бытовом значении, а не в том смысле, в котором он используется в юридической науке.) Но на практике бывают более житейские ситуации. Приведем конкретный пример.

Пример 2. Руководитель организации серьезно и надолго заболел. Акционеры (учредители) прекрасно понимают, что никто не в состоянии в полной мере заменить его. Зато на стороне есть талантливый человек, который мог бы выполнять его работу. Можно ли его принять на работу исполняющим обязанности директора?   Некоторые юристы высказывают ту точку зрения, что принятие стороннего человека вполне возможно и не только в рамках Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)». Так, по их мнению, тот же Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет общему собранию участников общества своим решением может возложить функции директора на другое лицо на период например, долгой болезни действующего директора в т. ч. на гражданина, приглашенного со стороны. Для этого необходимо провести общее собрание участников, на котором будет решен данный вопрос. Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Однако их оппоненты считают, что, с другой стороны, исходя из ст.151 ТК РФ исполняющим обязанности может быть только работник данной организации, которое прямо запрещает назначение исполняющим обязанности человека, не работающего в данной организации. Что эта норма значит на практике? Приведем конкретный пример.

Пример 3 Все мы знаем, что когда женщина-рядовой работник у нас, например, уходит в отпуск по беременности и родам, на ее место мы принимаем не исполняющего ее обязанности, а равноценного работника, но по срочному трудовому договору.

Продолжение Примера 2 То же самое, если болезнь какого-то работника затянулась. На его место мы можем принять не исполняющего его обязанности, а сотрудника по срочному трудовому договору. Вопрос: Чем директор организации в данном случае отличается от остальных работников? Если он надолго заболеет или уйдет в отпуск по беременности и родам, должны ли мы на его место принимать со стороны человека исполняющим обязанности (потому что у директора особый статус и смена директора влечет за собой необходимость уведомления налоговых органов и пр.) или мы должны принять все-таки другого человека не исполняющим обязанности, а именно руководителем организации, например, на время отпуска по беременности и родам первого, т.к. правила едины для всех. Скажу честно, лично мне кажется более правильным принять в таком случае человека в штат, соблюдя, естественно, все процедуры, прописанные в учредительных документах и уведомив налоговую. Однако этот вопрос действительно спорный.   Если исходить из того, что моя позиция верна, то оформление должно быть осуществлено в данном случае следующим образом. С новым директором заключается срочный трудовой договор. Основанием для этого является ст.58 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения — работник принимается для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Вопрос 4. Если заместителей несколько могут ли они все вместе исполнять обязанности одного отсутствующего руководителя? Представим теперь ситуацию, что у одного директора несколько заместителей: по юридическим вопросам, по кадровым вопросам, по общим вопросам и т.д. Если один из них штатный – все более или менее ясно. Дополнительного соглашения к трудовому договору на случай, если директор уехал или заболел, по логике делать не надо (соответствующие обязанности и оплата уже прописаны в договоре или должностной инструкции, являющейся приложением к нему, соответствующая ситуация была описана в шапке статьи), необходимо только издать соответствующий приказ. Если же штатного заместителя нет, вопросов в данном случае возникнет, естественно несколько больше.

Пример 4. У директора несколько заместителей: по рекламе и маркетингу, заместитель по работе с персоналом и обучению, заместитель по финансам и пр. Если директор уйдет в отпуск выполнять за него все его функции продуктивно фактически не сможет ни один из них. Ведь заместитель по рекламе вряд ли будет разбираться в обучении, финансист в рекламе, а человек, занимающийся персоналом – в маркетинговых стратегиях. Их трудовыми договорами не предусмотрено исполнение всех обязанностей директора во время его отсутствия. В связи с этим, конечно, было бы целесообразнее на каждого из замов возложить выполнение тех функций директора, в которых он разбирается. Однако можно ли это сделать? Ведь это было бы логичным. Почему единоличный исполнительный орган не может раскидать свои обязанности на нескольких людей? И все эти работники будут составлять этот орган в совокупности? Ведь с точки зрения целесообразности и продуктивности это было бы правильным? Гипотетически анализ законодательства позволяет обосновать и то, что такое возможно, и то, что это неправомерно. Как повернешь закон…Однако на практике все придерживаются той позиции, что нести ответственность за все происходящее во время отсутствия руководителя должен какой-то один человек. Не скажем же мы проверяющей организации, появившейся в ресторане во время отсутствия директора, и недовольной качеством обслуживания и финансовой отчетностью, что за куриные лапки отвечает Иван Петрович, а бумаги на них – Сергей Павлович. В таком случае необходимо все-таки выбирать из нескольких заместителей одного, который будет выполнять все обязанности основного работника, получать каким-либо образом в письменном виде согласие этого зама. Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его «узкую специализацию» будет выполнять функции основного работника, прописывать такое условие в трудовом договоре.

Вопрос 5: Как оплачивать исполнение обязанностей? Согласно, ст. 151 Трудового кодекса РФ говорит о том, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, если сотрудник не освобождается на это время от своей основной работы. Размер этих доплат устанавливается соглашением сторон трудового договора. В разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (оно действует в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ) сказано следующее. Временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Таким образом, доплата может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает. Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей генерального директора его заместителю, если замещение директора — прямая обязанность этого сотрудника по трудовому договору? Нужно. До недавнего времени действовали абзацы 3 и 4 пункта 1 разъяснения «О порядке оплаты временного заместительства», которые предусматривали, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику отсутствующего работника (в данном случае генерального директора), а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя. Однако Верховный суд РФ определением от № КАС 03-25 отменил этот пункт как ущемляющий права сотрудников и противоречащий статье 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя. А вот как платить сотруднику, если он освобожден от своей работы на время исполнения обязанностей другого сотрудника в ст. 151 ТК РФ не сказано. По всей видимости, необходимо в данном случае руководствоваться нормами оплаты работы, установленными ТК РФ для переводов. Вопрос 6: Нужна ли доверенность на исполнение обязанностей, или достаточно издания одного приказа о возложении исполнения обязанностей? На взгляд автора данной статьи, при оформлении возложения исполнения обязанностей необходимо оформить и приказ, и доверенность. Приказ необходим для осуществления внутреннего руководства организацией, доверенность – для совершения сделок. Это, следует из норм главы 10 ГК РФ о представительстве. Однако судебная практика по данному поводу противоречива. Так, ФАС ДО (см. постановление от 26.11.2004 N Ф03-А59/04-1/3303) действительно признал договор, подписанный на основании только одного приказа без доверенности недействительным. Однако, в постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее: «Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20. 02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора». В постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд кассационной инстанции указал нижестоящим судебным инстанциям на необходимость ознакомиться и исследовать устав общества, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности. Согласно позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора. Т.е. суд счел, что работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, если отсутствуют соответствующие специальные нормы в уставе общества. А их нет в большинстве уставов обществ.

Другие статьи на эту же тему:

ВОЗЛОЖЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ: ВОПРОСЫ БЕЗ ОТВЕТОВ?

Можно ли отказаться от выполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

Согласно действующему законодательству Украины исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может быть как без освобождения работника от своих основных обязанностей, так и с освобождением работника от своих основных обязанностей.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения работника от своих основных обязанностей — это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском (без освобождения от основных трудовых обязанностей), когда работник наряду со своей основной работой выполняет обязанности вязки временно отсутствующего работника.

По должности временно отсутствующего работника (временное покровительство) выполнение обязанностей производится с освобождением от своих основных обязанностей. Временное покровительство является отдельным видом выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Правовое регулирование временного замещения предусмотрено пунктом первым разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы «О порядке оплаты временного замещения» от 29 декабря 65 года № 30/39 (далее — Разъяснение № 30/39). Согласно абзацу 1 пункта 1 разъяснения № 30/39 временным покровительством считается выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.

Временное покровительство, как правило, применяется в случае необходимости замещения временно отсутствующего (в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой и т.п.) работника, занимающего высокую должность, то есть речь идет о замещении руководителей всех уровней — предприятий, производств, цехов, отделов.

Как следует из определения временного замещения, приведенного в разъяснении № 30/39, временный заместитель, в отличие от исполняющего обязанностей временно отсутствующего работника, выполняет исключительно обязанности по другой должности, то есть на период замещения он освобождается от выполнения своих непосредственных обязанностей, обусловленных трудовым договором. А значит, по сути, это является временным переводом работника на другую работу, которое согласно части 1 статьи 33 Кодекса законов о труде Украины допускается только с его согласия.

Однако временное замещение имеет и отличие от временного перевода. В частности, при переводе работник переводится на определенную должность, а при временном замещении работник-заместитель назначается не в должность, а выполняет обязанности по соответствующей должности. Кроме того, переведенному работнику устанавливается должностной оклад по должности, на которую он переведен, а работнику-заместителю выплачивается доплата в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом работника, которого он заменяет.

Из содержания вопроса следует, что в данном случае Вы имеете право подать к руководителю (органа), которым положено Вас выполнения обязанностей, соответствующее заявление о сложении с себя полномочий. Указанное заявление не может быть отклоненной в удовлетворении, поскольку в соответствии с требованиями ст. 43 Конституции Украины использование принудительного труда запрещается.

Срок рассмотрения поданной Вами заявления о сложении полномочий исполняющего обязанности начальника законом не предусмотрено, поэтому, по нашему мнению, заявление рассматривается в разумные сроки. Исполнение обязанностей по должности начальника прекращается с момента издания соответствующего приказа (распоряжения) работодателя, которым эти обязанности были предварительно возложенные на Вас.

Источник: http://ck.dsp.gov.ua/

Исполнение обязанностей руководителя организации при его временном отсутствии

 

Руководитель организации – это фактически единственный ее представитель, который может единолично принимать решения в отношении перспектив развития организации и вести ее текущее руководство.


В организации может возникнуть ситуация, когда руководитель организации по каким-либо причинам не может выполнять свои должностные обязанности (болезнь, отпуск и др.). Из данной статьи вы поймете, как правильно поступить в таком случае.

 

 

Правовой статус руководителя


Организация как юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами (пп. 1 и 2 ст. 49 Гражданского кодекса РБ, далее – ГК).


Руководитель организации – физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 252 Трудового кодекса РБ).


Также руководитель – это единоличный исполнительный орган юридического лица и иные лица, осуществляющие в установленном законодательством порядке деятельность от имени юридического лица.


Правовой статус исполнительных органов юридических лиц регулирует гражданское и трудовое законодательство. Вместе с тем законодательство не содержит прямых норм, регулирующих исполнение обязанностей руководителя при его временном отсутствии. Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя означает оперативное замещение должности руководителя в связи с временным отсутствием у него возможности осуществлять свои полномочия непосредственно.


В сложившейся практике делового сотрудничества полномочия временно исполняющего обязанности приравниваются к полномочиям единоличного исполнительного органа организации (руководителя).


Необходимо понимать, что исполнение обязанностей как таковое представляет собой юридическую форму временного обеспечения осуществления полномочий руководителя организации в случаях, когда он не может их осуществлять по тем или иным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск, командирование и т.п.).


Способы назначения исполняющего обязанности руководителя


На практике встречаются следующие способы назначения исполняющего обязанности руководителя:


1) приказом самого руководителя организации (о возложении выполнения обязанностей руководителя на другого работника в случае, когда отсутствует штатный заместитель, который может исполнять обязанности руководителя).


Пример 1


Приказ руководителя организации может быть сформулирован следующим образом:


КОМАНДИРОВАТЬ:
     ИВАНОВА Ивана Ивановича, директора ООО «Слава», в г. Москву (Россия) на 4 дня с 01. 04.2011 г. по 04.04.2011 г. для проведения переговоров.

     На время отсутствия исполнение обязанностей директора возложить на начальника юридического отдела;

 

2) по решению коллегиального исполнительного органа (или иного органа управления, например совета директоров).


Пример 2


Решение коллегиального исполнительного органа может быть оформлено так:


«В связи с болезнью директора ООО «Слава» Иванова И.И. на время его временной нетрудоспособности возложить исполнение обязанностей директора на начальника юридического отдела ООО «Слава» Петрова П.П.»;


3) принятие полномочий происходит автоматически по факту отсутствия руководителя. Так, на заместителя руководителя может возлагаться выполнение обязанностей руководителя в случае его временного отсутствия на основании локального нормативного правового акта организации.


В данном случае исполнение обязанностей руководителя производится на основании приказа о распределении обязанностей и соответствующей доверенности.


Порядок назначения исполняющего обязанности руководителя


Назначение исполняющего обязанности руководителя напрямую зависит от организационно-правовой формы юридического лица.


В некоторых видах организаций действует ограничение на замещение должности руководителя.


Так, например, в производственных кооперативах председателем может быть только член кооператива, следовательно, исполняющий обязанности также должен являться членом кооператива.


В хозяйственных обществах таких ограничений нет, поэтому исполняющим обязанности руководителя может быть назначен любой сотрудник организации, имеющий соответствующие профессиональные навыки, например руководителя структурного подразделения.


Назначить исполняющего обязанности вправе также орган управления организации, который избирает или назначает самого руководителя. Однако данное назначение не является оперативным и вряд ли будет целесообразным, так как каждый раз придется проходить процедуру созыва и проведения внеочередного собрания указанного органа управления.


Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя возлагается на его заместителя. При этом заместитель не освобождается от своих непосредственных обязанностей. В случае если в организации существует несколько заместителей, исполнение обязанностей руководителя возлагается на одного из них.


Если заместителя, в должностные обязанности которого входило бы исполнение обязанностей отсутствующего руководителя, нет, то эти обязанности возлагают на другого работника.


В случае отсутствия штатного уполномоченного заместителя руководителя издается приказ о временном возложении обязанностей руководителя на такого работника.


Рекомендуем вам предусмотреть порядок назначения исполняющего обязанности руководителя в учредительных документах юридического лица и в должностных инструкциях заместителей руководителя.


ЭТО ВАЖНО! Если в названных документах будет подробно изложена процедура исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя, то издавать отдельный приказ о возложении обязанностей не требуется.


Не следует забывать, что для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности организации может потребоваться оформление в банке карточки с образцами подписи, носящей временный характер (п. 11 постановления Правления Нацбанка РБ от 03.04.2009 № 40).


Альтернатива назначению исполняющего обязанности руководителя


По мнению автора, можно не применять процедуру возложения обязанностей руководителя на другое должностное лицо организации. Для этого достаточно выдать на соответствующее лицо доверенность, содержание которой будет включать в себя максимальный объем полномочий доверенного лица.


Полномочия представителя по доверенности более ограничены по сравнению с объемом полномочий, предоставленных руководителю юридического лица как исполнительному органу юридического лица.


Действующее по доверенности лицо – не орган юридического лица, а уполномоченное лицо доверителя в целях представления его интересов перед третьими лицами (ст. 186 ГК)


Слабой стороной такого варианта замены руководителя является то, что иногда возникают ситуации, когда руководитель не всегда может оформить доверенность из-за внезапно возникших негативных обстоятельств (например, тяжелая болезнь). В связи с этим для обеспечения нормальной работы организации в случае временного отсутствия руководителя необходимо полное исполнение его обязанностей другим лицом.


ЭТО ВАЖНО! Оформление доверенности с указанием переданных доверенному лицу полномочий также оправдано, поскольку доверенность – понятие гражданского, а не трудового права, она призвана регулировать именно внешние отношения организации.


Кто должен подписывать документы?


У вас может возникнуть вопрос, от чьего имени исполняющий обязанности должен подписывать документы – от своего или от имени руководителя.


Исполняющий обязанности руководителя должен подписывать документы от своего имени, т. е. должности, которую он занимает в соответствии со штатным расписанием.


В реквизит «подпись» должны входить наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 47 Методических указаний Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41 «По практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).


Применение наклонной черты перед наименованием должности руководителя при подписании документов недопустимо. Несовпадение должности, подписи и расшифровки сделает документ юридически недействительным.


Пример 3


Реквизиты подписи на бланке организации в случае возложения обязанностей руководителя на главного инженера организации могут быть оформлены следующим образом:


Правильно:

 

Главный инженер                                             Подпись                                                                  П. П. Друзь


Неправильно:

 

Директор                                                           Подпись                                                                   П.П. Друзь
 
За Директора                                                    Подпись                                                                   П.П. Друзь


Вывод


Надлежащее оформление исполнения обязанностей руководителя поможет вам избежать ряда негативных последствий, поскольку исполняющий обязанности руководителя совершает юридически значимые действия и они расцениваются как совершенные от имени организации.


Пример 4


Руководитель предприятия попал в больницу и более 3 месяцев находился на больничном. Так как вопрос исполнения обязанностей руководителя не был урегулирован в учредительных документах, специалист по кадрам был вынужден обратиться к учредителям.


Они приняли решение о возложении  исполнения обязанностей руководителя на заместителя директора организации. В решении был четко определен круг полномочий исполняющего обязанности руководителя. Заместитель директора, подписывая документы в пределах полномочий, содержащихся в решении учредителей,  указывал свою должность.

 

ответственность, оформление, приказ о назначении ИО

Почему иногда формулировка «временно исполняющий обязанности главбуха» сродни «осетрине второй свежести», и к чему в некоторых случаях приводят попытки совместить «временного человека» с непрерывным процессом, читайте в публикации.

В п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что бухучет должен вестись непрерывно. Поэтому без ВРИО на время отсутствия главного бухгалтера не обойтись. И это один из минусов штатного начальника бухгалтерии: за беспрерывный и принципиально важный для бизнеса процесс отвечает человек, который без перерывов работать не может.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

Как именно будут передаваться полномочия от главбуха к ИО, зависит от способа оформления исполняющего обязанности.

Согласно ст. 7 Закона N 402-ФЗ, ведение бухучета и хранение соответствующих документов организует руководитель компании. Он же должен решить, кто именно возьмет на себя эти обязанности – в принципе или пока главбух выбыл из рабочего процесса.

Может ли ООО работать без бухгалтера?

Итак, кто может стать исполняющим обязанности главного бухгалтера:

  • заместитель главного бухгалтера, если таковой есть в штате компании. Трудовой договор или должностная инструкция данного сотрудника должны содержать соответствующее условие: полномочия главбуха переходят к заму на время отсутствия первого. Приказ в этом случае оформлять не нужно;
  • опять-таки сам руководитель. Такой вариант делегирования полномочий требует оформления приказа о временном возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
  • другой сотрудник компании;
  • частный сторонний специалист. Данный специалист, как и гипотетический кандидат из предыдущего пункта, должны соответствовать требованиям п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Если руководитель обратится за комплексным бухгалтерским обслуживанием в аутсорсинговую компанию , ему не придется ломать голову, какими способами обеспечить непрерывное ведение бухучета и одновременно не потерять в качестве работы при смене сотрудников, соблюсти законодательные нормы и негласные требования налоговой.

Специалисты 1С-WiseAdvice выстраивают сотрудничество с максимальной выгодой для клиента. Наша экспертная поддержка не сводится только к бухгалтерии и налогам, мы готовы вам помочь в кадровых и юридических вопросах.

Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.

Внутреннее совмещение

Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время. Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60.2 и 151 ТК.

От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.

Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.

Внутреннее совместительство

Не стоит путать данную форму сочетания двух должностей с предыдущей. Совместительство, которое больше подходит для продолжительного отсутствия главбуха в организации, возможно при следующих условиях:

  • если речь идет об ООО, а не ИП;
  • допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
  • дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

Так как Трудовое законодательство не предусматривает наличие у специалиста двух основных рабочих мест, в дополнительном ТД необходимо уточнить, что выполнение функционала главбуха является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).

Внутреннее совместительство невозможно, если у сотрудника сокращен рабочий день.

Временный перевод

Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст. 72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года. А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.

Упомянутая статья защищает интересы исполняющего обязанности. Например, в ней уточняется, что, если по окончании перевода такому специалисту «не предоставлена прежняя работа», перевод считается постоянным.

Данный вариант выполнения обязанностей главбуха полностью освобождает ИО от основной работы. Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.

Срочный трудовой договор

На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст. 59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.

У договора есть свой срок действия. И не позднее, чем за три дня до его окончания работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении. Но, согласно Апелляционному определению Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу N 33-2752/2015, у руководства организации «не имелось оснований для увольнения истца с занимаемой должности в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса», поскольку предыдущий сотрудник так и не вышел на работу.

Следовательно, при приеме на работу главбуха-срочника не стоит игнорировать требования к его квалификации, перечисленные в п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.

Решая, доплачивать или нет сотруднику за исполнение обязанностей главбуха, нужно учитывать:

  • Содержит ли трудовой договор или должностная инструкция сотрудника обязанность исполнять обязанности конкретного отсутствующего работника или нет. В письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 говорится, что в первом случае сочетание двух должностей не предполагает осуществление доплат, так как данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, с содержанием которого сотрудник ознакомился при приеме на работу.
  • О какой именно форме сотрудничества идет речь. Например, ст. 151 ТК предполагает, что размер доплаты при внутреннем совмещении работодатель устанавливает с учетом содержания и объема дополнительной работы. Речь может идти о фиксированной сумме, разнице между окладами или проценте от оклада по основной работе.

В случае же с временным переводом вопрос доплаты решается по соглашению сторон, так как в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК такой вид делегирования полномочий возможен только с согласия работника.

Однако, стоит отметить, что даже если в трудовом договоре есть условие о совмещении функций на время отсутствия главбуха, и несмотря на письмо Минздравсоцразвития России, на деле работник иногда оказывается не таким лояльным, как это предполагает содержание документа. Согласно ст. 21 ТК, сотрудник имеет право на то, чтобы зарплату ему выплачивали своевременно, а ее объем соответствовал сложности, количеству и качеству выполненной работы. И в этом смысле подобный пункт в ТД может расцениваться судом как противоречие трудовому законодательству.

Доказательством актуальности такой позиции является определение Верховного Суда РФ от 11. 03.2003 N КАС03-25: упомянутые выше условия трудового договора «создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы».

Возможность привлечь ИО главного бухгалтера к административной или материальной ответственности также во многом зависит от содержания трудового договора.

Ст. 2.4. КоАП предусматривает право работодателя привлечь сотрудника к административке, если тот ненадлежаще исполнял служебные обязанности, возложенные на него трудовым договором. Поэтому, «разбирая полеты», необходимо учитывать, включена ли функция, выполняя которую работник провинился, в ТД (должностную инструкцию) или нет.

Быть привлеченным к материальной ответственности рискуют все сотрудники без исключения, согласно ст. 238 ТК, если причинили работодателю «прямой действительный ущерб». Возможность наказывать специалиста рублем при выполнении конкретных функций предусматривает ч. 2 ст. 243 ТК – подобные условия необходимо отразить в трудовом договоре. Однако, нужно иметь в виду, что данный документ, заключенный с главбухом – а, следовательно, эта норма касается и ВРИО – не может возлагать на него матответственность за работу с денежными средствами и ценностями.

Исключение – ситуации, когда работник совмещает должность главбуха с функционалом специальностей, включенных в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности регулируется ст. 192 ТК и практически не зависит от характера выполняемой работы.

Тем не менее любое наказание сотрудника ничтожно по сравнению с убытками, которые обычно несет работодатель из-за ошибок главбуха – временного или постоянного.

Заказать услугу

Как управлять выполнением обязанностей, не входящих в вашу должностную инструкцию

  1. Развитие карьеры
  2. Как управлять выполнением обязанностей, не входящих в вашу должностную инструкцию
Редакция Indeed

14 июня 2021 г. быть нормальной частью работы, но когда это становится частым, вам, возможно, придется решить эту проблему. Если вы регулярно выполняете работу, выходящую за рамки вашего заявленного описания, есть много возможных решений, которые следует рассмотреть.

Вы можете выбрать дополнительную работу для продвижения по службе или обсудить профессиональные границы со своим работодателем. В этой статье мы обсудим, как реагировать на дополнительную работу и преимущества этого.

Что значит выполнять обязанности помимо работы?

Когда вы занимаете новую должность в компании, у вас обычно есть четко определенные обязанности из объявления о вакансии, вашего контракта и ориентации. Когда компания просит вас взять на себя обязанности, которые не входят в ваши заявленные обязанности, вы работаете не в соответствии с вашими должностными обязанностями.Это может быть использовано в ваших интересах, когда вы используете эти дополнительные обязанности для получения соответствующих преимуществ.

См. также: Как запросить описание работы

Как справиться с дополнительной работой

Когда ваш работодатель возлагает на вас обязанности, не включенные в вашу должностную инструкцию, важно защищать свои собственные интересы. Рассмотрите следующие варианты выполнения своих новых обязанностей:

1. Оцените ситуацию и определитесь со своими целями

Не все сотрудники, выполняющие обязанности, выходящие за рамки их должностных инструкций, преследуют одну и ту же цель.Вы можете быть заинтересованы в том, чтобы продолжать выполнять дополнительную работу либо для того, чтобы усилить свое влияние, когда вы просите о повышении или продвижении по службе, либо для развития новых навыков, которые вы можете использовать для прогресса.

В качестве альтернативы вы можете передать обязанности сотрудникам, чье описание лучше соответствует работе. Оба подхода допустимы, и важно знать, какова ваша цель с новыми обязанностями, прежде чем продолжить.

См. также: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

2. Узнайте у своего руководителя о своих дополнительных обязанностях

Часто лучший способ решить дополнительные обязанности, выходящие за рамки ваших должностных инструкций, — это поговорить с вашим руководителем.Ваш руководитель может внести ясность в отношении новых обязанностей, в том числе указать, будут ли дополнительные обязанности постоянным изменением или они вызваны краткосрочной ситуацией, например увеличением рабочей нагрузки или временным отсутствием коллеги. Лучшее понимание вашей ситуации может помочь вам принять обоснованное решение о том, как выполнять дополнительные обязанности.

3. Обратитесь за помощью к коллегам

Если вы обнаружите, что возложенные на вас дополнительные обязанности ухудшают вашу работу или отрицательно сказываются на вашем счастье или здоровье, коллега может оказать помощь.Облегчить бремя дополнительной работы поможет поиск коллеги, который разбирается в ваших новых обязанностях и может дать совет или взять на себя некоторые обязанности.

4. Развивайте свои профессиональные навыки

Если обязанности, которые вы выполняете за пределами вашей должностной инструкции, значительно отличаются от ваших установленных обязанностей, они могут потребовать навыков, которые вы не приобрели. Изучение новых навыков может помочь вам выполнять дополнительные задачи быстрее и эффективнее, делая их менее обременительными.

5. Объясните свои предпочтения

Если вы недовольны состоянием своих рабочих обязанностей, важно сообщить об этом руководителю, который может внести изменения. При встрече с руководителем вы выиграете от того, что нашли время, чтобы оценить вашу текущую ситуацию и определить свои цели в отношении новых обязанностей. Поговорите со своим руководителем о том, каких изменений вы добиваетесь, и договоритесь о соглашении, которое вас устроит.

Связано: Когда говорить на работе

6.. Официально обновите должностную инструкцию и должность

Если вы решите сохранить некоторые или все свои дополнительные обязанности, подумайте о том, чтобы запросить официальное обновление должностной инструкции. Наличие описания, точно отражающего ваши обязанности, поможет вам избежать путаницы в отношении ожиданий и даст вам рычаги воздействия при ведении переговоров о повышении или продвижении по службе с вашим нынешним работодателем или при подаче заявления на работу с новым работодателем.

Вы также можете запросить изменение названия.Получение нового звания с дополнительными обязанностями представляет собой продвижение по службе, которое может обеспечить дополнительный авторитет у вашего нынешнего работодателя и сделать новую запись в вашем резюме, которая может сделать вас более конкурентоспособным кандидатом.

7. Увеличьте компенсацию

Если вы достигнете соглашения, предусматривающего сохранение некоторых или всех ваших дополнительных обязанностей, важно, чтобы ваш работодатель компенсировал вам дополнительную работу, которую они просят вас выполнить. Компенсация обычно происходит в виде увеличения заработной платы, но вы также можете согласиться на альтернативные или дополнительные варианты, включая страховые выплаты, пенсионное финансирование или опционы на акции.

См. также: Как просить о повышении зарплаты

8. Знайте свои пределы

Хотя есть несколько способов с пользой использовать свои дополнительные рабочие обязанности, важно не перенапрягаться. Признайте свои пределы и установите границы на работе, что может означать переназначение определенных задач или требование ограничения рабочей нагрузки.

Преимущества выполнения обязанностей, выходящих за рамки ваших должностных инструкций

Если вам поручают работу, выходящую за рамки ваших должностных инструкций, вы можете использовать новые задачи для улучшения своих карьерных перспектив различными способами.Некоторые из основных преимуществ выполнения дополнительных обязанностей включают:

Развитие новых способностей

Часто новая задача, которая не вписывается в ваши должностные инструкции, может потребовать от вас изучения новых навыков для ее эффективного выполнения. Это может быть полезно для вашей карьеры в долгосрочной перспективе, потому что вы можете добавить эти навыки в свое резюме. Участие в профессиональном развитии может быть полезным и вселить в вас уверенность в своих силах.

Карьерный рост

Демонстрация того, что вы можете делать больше, чем требует ваша текущая работа, — это отличный способ показать, что вы готовы к повышению.Выполняя дополнительную работу, вы становитесь более привлекательным кандидатом на более высокие должности внутри вашей компании и за ее пределами, что позволяет вам быстрее достичь более высоких уровней в своей отрасли.

Повышение гарантий занятости

Когда вы берете на себя дополнительные обязанности на работе, вы можете значительно повысить надежность своей работы в компании. Во-первых, выполнение большего количества работы с большей вероятностью произведет положительное впечатление на вашего работодателя. Во-вторых, поскольку вы выполняете все более специализированную работу, заменить вас становится все труднее.Чем больше задач вы выполняете, тем ценнее ваша роль в компании.

Поддержание профессионального интереса

Новые обязанности на рабочем месте меняют ваш обычный рабочий день. Выполнение новых задач может помочь вам поддерживать взаимодействие с вашей компанией. Вы также можете чувствовать себя более продуктивно, когда успешно выполняете новые обязанности.

Ведение переговоров с более сильной позиции

При встрече с представителями вашего работодателя для переговоров наличие дополнительных обязанностей дает вам больше рычагов для достижения более выгодной сделки на переговорах.Это может включать обсуждение повышения во время оценки эффективности, переговоры по обновленному контракту или поиск официального продвижения по службе.

Серьезно? 4 способа справиться с «другими обязанностями по назначению»

На большинстве должностей будут ситуации, когда вас попросят взять на себя дополнительные задачи или помочь в областях, выходящих за рамки вашей традиционной роли. Иногда это может быть хорошей рекламой и отличным способом наладить отношения с новыми людьми и командами. А в другой раз — вы можете задаться вопросом, с какой стати вы пошли в колледж, если это то, что стало с вашей карьерой.

Я не говорю о том, что иногда меня просят сделать копии или заказать пиццу для команды. Я имею в виду более абсурдные вещи, которые иногда возникают: вам говорят, что ваш маркетинговый ход включает в себя вывеску на углу улицы или что вы, как графический дизайнер, будете создавать праздничные открытки для своего босса. Безусловно, важно быть командным игроком, но без каких-либо ограничений эти «другие назначенные обязанности» могут стать непосильным бременем, отвлечь вас от ваших реальных приоритетов и ограничить вашу способность действительно расти в своей роли.

Итак, как провести черту — красиво, профессионально и не похоже, что вы уклоняетесь от ответственности? Вот несколько советов, как справиться с менее важными задачами, которые попадаются вам на тарелку.

Установите кристально чистые ожидания

Часто, когда кто-то делает нелепую просьбу, это просто вопрос непонимания того, что вы делаете. Я работаю в сфере корпоративных коммуникаций, но часто получаю запросы от других отделов помочь с монтажом рекламных роликов. Я не только не обучен этому — это не та задача, которую моя команда может расставить по приоритетам.

Я обнаружил, что один из способов избежать разноплановых задач — установить четкие ожидания с самого начала. Когда вы получаете запрос, прямо говорите с другими о своей роли, ваших типичных обязанностях и ваших приоритетах или текущих проектах.

Попробуйте: «Вы знаете, я действительно не в том положении, чтобы работать с заказами общественного питания. Основное внимание моей команды уделяется планированию корпоративных мероприятий, и прямо сейчас я занят подготовкой к нашей ежегодной конференции на следующей неделе».

 

Будьте полезными в пределах разумного

Тем не менее, если вы работаете в команде, то помогать своим коллегам и брать на себя дополнительные задачи и проекты — это только часть сделки.Хитрость заключается в том, чтобы сбалансировать эти запросы, чтобы вы не столкнулись с натиском дополнительной работы, которая отнимает время от ваших реальных рабочих обязанностей.

Однажды я помогал разместить срочный заказ футболок для мероприятия, потому что знал продавца, который мог это сделать — разовое задание, которое я был счастлив выполнить. Но после этого люди думали, что я «девушка с футболками», и меня засыпали просьбами заказать одежду, что точно не является моей работой.

Если вы оказали помощь один раз, а затем обнаружили, что вас постоянно просят сделать то, что вы не должны делать, сообщите другой стороне, почему вы не можете выполнить просьбу и к кому обращаться в будущем.

Попробуйте: «Я знаю, что помог с вашим последним запросом на дизайн в качестве услуги, но с этим действительно лучше справится команда по маркетингу продукта. У них больше ресурсов, и они лучше знакомы с принципами бренда».

Наберите «Линию жизни»

Если вы являетесь младшим членом команды, другие могут рассматривать вас как вариант по умолчанию для выполнения различных обязанностей. Также нередки случаи, когда старшие сотрудники (которые в любом случае не должны иметь права назначать вам работу) пытаются положить проекты на вашу тарелку. И эти типы запросов могут быть сложными для навигации или отклонения.

Если вы чувствуете давление со стороны старших членов команды или других руководителей или отделов, упомяните, что, учитывая ваши текущие приоритеты, вам придется проконсультироваться со своим руководителем. Затем вернитесь и поговорите со своим боссом о запросе, и вы вместе сможете решить, как с ним справиться.

Попробуйте: «Знаете, прежде чем я скажу «да», я должен передать этот запрос Майку — это похоже на большое мероприятие, и мне нужно убедиться, что он не против, если я возьму какое-то время в другие приоритеты отдела.”

Научитесь смеяться

Скорее всего, каждый, кто проработал несколько лет в профессиональной среде, может поделиться историями о глупостях, которые его просили сделать. Черт возьми, однажды мне пришлось заказать цветы для жены начальника, когда он застрял в городе. Иногда вам просто нужно делать эти вещи с улыбкой, чтобы помочь другому человеку. В данный момент это может разочаровать, но однажды из этого получится отличная история за счастливый час.

Однако, если ваше желание бежать через весь город и купить своему боссу галстук для его важной встречи неправильно истолковывается как ваше желание стать его личным покупателем, личное обсуждение деталей — это хороший способ отправить правильное сообщение, не оставляя места. за неправильное толкование.

Попробуйте: «В прошлый раз мне не составило труда помочь, но я не уверен, что это подходящее задание для меня на регулярной основе. Можем ли мы рассмотреть другой вариант, как это сделать?»

Определенно есть причина, по которой фраза «другие обязанности по назначению» присутствует почти в каждой должностной инструкции — это естественная часть большинства должностей. Но хитрость в том, как справляться с этими обязанностями, заключается в том, чтобы научиться, когда идти в ногу с ситуацией, а когда отступать. И когда эти обязанности пересекают черту, признайте, что часто достаточно небольшого открытого общения, чтобы исправить ситуацию и установить границы того, что вы можете — и не можете — делать на работе.

Обязанности Задачи и краткие отчеты

Обязанности Задачи и краткие отчеты

Чек из интерактивного «Определения страницы «Функциональные глаголы». Эта ссылка группирует функциональные глаголы по «Идее Packages» и предоставляет применимое определение.









ОБЯЗАННОСТИ
 
1. Обязанность — это основное подразделение работы выполняется одним лицом.
2. Включает аналогичные задачи, которые составляют одну зону ответственности.
3. Большинство рабочих мест имеют от четырех до восьми обязанности.

Пример 1 Пример 2
Пример 3 Пример 4

ЗАДАЧ
Пример 1 Пример 2
Пример 3 Пример 4
1. Задача — это одна из рабочих операций. это логичный и важный шаг в выполнении долга.
2. Определяет методы, процедуры и методы, с помощью которых выполняются обязанности.
3. Должно отображаться:
-Что сделано (действие) .
-Как это делается (процедуры, материалы, инструменты или оборудование).
-Зачем это делается (цель).
4. Начинайте каждую постановку задачи с глагол действия в первом лице настоящего времени, напр. пишите, калибруйте, анализируйте.
5. Внимательно проясните следующее глаголы, которые имеют различные значения и коннотации
-Анализ -Действовать как связующее звено
-Подготовить -Контролировать
-Ручка -Редактировать
-Управлять
Задача Пример пояснения 1
Задача Пример пояснения 2
6.Используйте альтернативную постановку задачи Формат, когда в одном предложении слишком много информации.
Альтернатива Пример формата
7. Определите необычные сокращения.
8. Включите ли , а не ссылки к личным качествам или навыкам.
9. Предоставить сопроводительную документацию для обоснования качественных терминов (например, сложный, сложный)
10. Избегайте фраз, таких как «содействовать», «ответственный за» и «участвовать в», которые скрывают действие.
Неясный Пример формулировки задачи
Старший Обязанности клерка
А. Печатание
Б. Переписка
C. Связь с общественностью
D. Координация конференции
E. Подача документов
старший Задачи клерка
D. Координация конференции
Д1. Расписание спикеров раз в два месяца ведомственные семинары, вызывая лиц из установленных списков, выяснение наличия мест, определение дат проведения мероприятий и составление корреспонденции.
 
Менеджмент Обязанности офицера службы
А. Бюджетный анализ
B. Бюджетный контроль
C. Управление контрактами и грантами
D. Надзор за кадровыми ресурсами
E. Управление материальными потоками
F. Использование пространства
Менеджмент Задачи офицера службы
А. Бюджетный анализ
А1. Спланируйте и подготовьте годовой бюджет путем интеграции ведомственных целей и программных планов; исследование, лаборатория и административные требования; и преподавательский, студенческий и другие статистические данные.
Административный Обязанности специалиста
A. Организация рабочего процесса
Б. Обучение
C. Штатное расписание
D. Установление процедур
E. Обновление EDB
Административный Задачи специалиста
C. Штатное расписание
С1. Инициировать кадровые действия включая подбор новых сотрудников, проведение оценки эффективности, рекомендации по увеличению заработной платы, консультирование по дисциплинарным проблемам и рекомендации по корректирующим действиям для поддержания эффективного кадрового обеспечения и уровни производства.
Старший Больничный Биллер Обязанности
A. Дальнейшие действия в отношении правонарушителей счета
B. Исправление ошибок биллинга
C. Списание неоплаченных счетов
D. Кредитование счетов
E. Документация файлов
Старший Больничный Биллер Задачи
A. Дальнейшие действия в отношении правонарушителей счета
А1. Следите за всеми правонарушителями учетные записи внутри указанной альфа-группы пациентов путем просмотра пациентов файл и любую корреспонденцию спонсора для определения возможного источника оплаты проблема.Сделать телефонный/письменный запрос спонсору с просьбой объяснить.

РЕЗЮМЕ УТВЕРЖДЕНИЕ

Сводное заявление содержит краткий обзор основной цели должности и его роль в отделении.

Образец Сводное заявление

СТЕПЕНЬ НАДЗОРА

В этом разделе должностной инструкции описывается способ работы назначается, когда он рассматривается, как он рассматривается и какие рекомендации, имеются прототипы и протоколы.

Образец Заявление о степени надзора


— Вернуться к началу —

Роли и обязанности, почему важно их определить

Определение ролей и обязанностей не только поможет вам найти подходящего человека для работы. Это также улучшает опыт сотрудников и поддерживает эффективность вашей организации.

Давайте посмотрим, почему сотрудникам так важно понимать свои роли и обязанности.

Каковы рабочие роли и обязанности?

У каждой роли есть ключевые обязанности, соответствующие этой должности. Важно понимать значение терминов при рассмотрении важности ролей и обязанностей. Это позволит каждому эффективно выполнять свою работу.

Должностные обязанности относятся к обязанностям и задачам их конкретных ролей. Это иногда называют должностной инструкцией. Роли, однако, относятся к положению человека в команде.

Отдельные роли, составляющие команду, различаются в зависимости от организации или бизнеса. Возьмем в качестве примера роль представителя службы поддержки клиентов.

Обязанности и ответственность представителя отдела обслуживания клиентов:

  • общаться с клиентами по телефону, электронной почте и в социальных сетях
  • оперативно реагировать на жалобы и вопросы клиентов
  • предоставить клиентам информацию о продуктах и ​​услугах
  • обработка заказов, форм, заявлений и запросов
  • поддерживать позитивное и профессиональное отношение к клиентам

Каждый человек в организации, от представителя службы поддержки клиентов до генерального директора, играет свою роль.

Ведение любого бизнеса зависит от того, насколько каждый понимает свои роли и обязанности. Понимая свои обязанности, они могут эффективно выполнять возложенные на них задачи.

Все члены команды должны выполнять свои обязанности в меру своих возможностей, чтобы совместная работа была эффективной. Это верно как для личных, так и для виртуальных команд.

Подводя итог, ваша роль — это название вашей должности, а ваши обязанности — описание вашей работы.

Преимущества определения ролей и обязанностей в вашей организации

Четкое определение ролей и обязанностей может помочь вашей организации во многих отношениях.От повышения операционной эффективности до улучшения процесса найма — давайте рассмотрим некоторые преимущества.

Улучшить процесс найма и расширить возможности сотрудников

Важно, чтобы как внутренние, так и внешние кандидаты понимали свои обязанности. Таким образом, вы можете повысить эффективность всей своей команды и процесса найма.

Кандидаты будут иметь более четкие представления о роли и о том, как выглядит в ней успех. В то же время ваша более широкая команда поймет, почему новые сотрудники находятся на борту, что уменьшит трения.

Определение ролей и обязанностей также повышает прозрачность. Это дает членам команды в новой роли четко определенный путь с первого дня.

Тратьте меньше времени и денег вашей организации

При четко определенных обязанностях организация тратит меньше ресурсов на устранение избыточности. Это также снижает вероятность межличностных конфликтов.

Это также может помочь справиться с трудностями при работе из дома, поскольку удаленные сотрудники будут четко понимать, что они должны делать.

Не менее важно, чтобы цепочки надзора и отчетности были четко определены. Таким образом, организация будет испытывать меньшую нагрузку на управление человеческими ресурсами. В свою очередь, это делает операционную эффективность не столько стимулом, сколько естественной отдачей для всех.

Роли и обязанности должны быть определены до найма или внутреннего поиска на должность. Как найти подходящего человека для работы? И как талант может найти подходящую возможность, если вы не можете сказать, в чем цель роли?

Как мне начать определять роли и обязанности в моей организации?

Начните с вопроса: для решения какой проблемы была создана эта позиция?

У вас есть товар или услуга? У вас есть ожидающие клиенты? Вам нужно быть в состоянии обслуживать своих клиентов эффективно и результативно?

Возможно, вам нужно привлечь больше клиентов и клиентов разных типов. Или, может быть, вам нужны разные типы продуктов.

Если у вас давняя организация, возможно, вам нужно убедиться, что вы управляете плотным кораблем. Заманчиво просто вырезать и вставлять существующие роли. Но стоит пересмотреть, изменились ли вопросы и потребности организации.

Тем не менее, ваша компания может быть новым предприятием. В этом случае первоначальное определение ролей и их ключевых обязанностей в рамках четкой цепочки подчинения является возможностью.

Вы должны потратить время заранее, чтобы лучше понять, какие проблемы наиболее важны для решения. Это поможет вам решить, какой тип человека наиболее необходим.

Естественно выпуски могут меняться каждые полгода. Но попытка определить обязанности поможет сформировать ожидания. Это также повысит вероятность успеха.

Первый шаг — определить, какие задачи необходимо выполнить, чтобы передать ваш продукт или услугу в руки покупателя. Кроме того, подумайте, как наиболее логично сгруппировать эти задачи для отдельных сотрудников.

Это процесс получения и определения ролей из обязанностей.

Что такое роль и как вы определяете их в своей организации?

В организации существует несколько различных бизнес-ролей. И каждая роль имеет решающее значение для общего успеха и деятельности компании. Помните, что нет хороших организационных ролей с участием одного человека: каждый играет свою роль.

Но прежде чем назначать роли, их необходимо определить. Вот как указать роли вашей организации:

Понять, какая работа должна быть выполнена

Организационная роль определяется ее функцией в более крупной команде.Это верно независимо от того, являются ли они официально частью команды или нет. Команда определяется ее функцией в рамках более крупной организации.

Но чтобы определить какую-либо роль в вашей организации, сначала начните с анализа задач сотрудника. Это задачи, за которые отвечает любой отдельный сотрудник для достижения конечной цели организации. Эта цель — обслуживание клиентов. Это верно как для получения прибыли, так и для некоммерческой основе.

Например, компания Acme Widget может потребовать выполнения следующих задач для эффективного обслуживания клиентов:

  • Ответ на телефон
  • Обработка заказа
  • Отношения с клиентами
  • Ответ на жалобу на продукт и доставку 

Логично, что все эти задачи может выполнять один человек, выполняющий роль представителя по обслуживанию клиентов.

Поймите, как каждая роль вписывается в вашу более широкую команду (команды)

Список задач в предыдущем разделе является примером набора задач, определяющих определенную роль. Как только эти задачи назначаются этой организационной роли, они составляют обязанности этой роли.

Давайте рассмотрим члена группы обслуживания клиентов, подчиняющегося менеджеру по обслуживанию клиентов. В этом случае роль представителя службы поддержки существует только в структуре его команды.

Цель этой роли — облегчить общение между клиентом и организацией. Они также помогают в межведомственном общении внутри самой организации.

Представитель службы поддержки не может стоять на сцене один и что-то делать.

Как назначить роль для вашей организации, команды или следующего проекта

После того, как роль определена, задача состоит в том, чтобы правильно назначить ее отдельному сотруднику или потенциальному клиенту.Это та область, где ответственность определяет процесс принятия решений.

После того, как роль определена, в первую очередь нужно подумать о том, какие личные качества необходимы для ее выполнения.

Вернемся к приведенному выше примеру с представителем службы поддержки клиентов. Некоторые характеристики, необходимые для этой роли: 

Эти навыки общения необходимы для работы в сфере обслуживания клиентов. Например, умение успокоить разгневанного клиента, кричащего по телефону, жизненно важно для удержания клиентов.

Плюс способность оставаться спокойным и аналитическим, не поддаваться встряхиванию из режима решения проблем полезна. Это верно независимо от того, имеет ли сотрудник дело с разгневанным клиентом или вызывающим коллегой. Это означает, что эти навыки также имеют решающее значение для интеграции в команду.

Помимо этого, следующим пунктом рассмотрения является прошлый опыт и резюме кандидата.

Выполнял ли кандидат такую ​​работу раньше?

Требуется ли для этой роли важный твердый навык, такой как Python 2.7 программирование?

Есть ли у кандидата какие-либо успехи в прошлом, которые могут свидетельствовать о том, что он или она отлично подходят для этой роли? Но, может быть, прошлые должности не указывают на идеальное совпадение?

Часто это материал «первого экрана». Менеджеры по найму захотят сделать еще один шаг в процессе собеседования. Это может быть внешний или внутренний обзор.

Например, каковы сильные и слабые стороны кандидата? Это стандартный вопрос для собеседования.Но его можно использовать для более существенных целей, чем это часто бывает.

Ключевой момент, на который следует обратить внимание кандидата, заключается в том, есть ли в его личности или рабочих привычках какой-либо аспект, противоречащий всеобъемлющей профессиональной цели должности.

Например, представитель службы поддержки не должен быть: 

  • Тонкокожий
  • Быстро приходит в ярость
  • Оборонительный

Они должны хорошо контролировать свои эмоции.

Подумайте, будет ли кандидат просто хорошим дополнением к команде. Сделают ли они команду лучше? Дело не столько в «подгонке», сколько в том, найдет ли человек вызов и удовлетворение, работая с командой. Они также должны привнести дополнительные востребованные навыки и точки зрения, в которых нуждается команда.

Для внутренних кандидатов, есть ли история непродуктивных трений с другими коллегами? Трения и несогласие могут быть хорошими вещами. Но это зависит от зрелости человека в преодолении неизбежных разногласий или напряженности вокруг альтернативных точек зрения или подходов.

Спросите кандидата напрямую о случае, когда товарищ по команде предложил идею или план, которые противоречили их собственным. Прислушайтесь к их языку, чтобы понять: 

  • Они почувствовали гнев или обиду — моя идея должна победить .
  • Они увидели в этом возможность работать вместе — что он видит такого, чего не вижу я ?

Ищите химию с существующими членами команды, но не переоценивайте «соответствие». Это может привести к тому, что однородные команды будут работать хуже.

В более общем плане кандидат привносит что-то, чего не хватает существующей команде?

Кандидат заполняет пробел? Или есть проблема избыточности набора навыков?

Сможет ли кандидат убедить других членов команды, что у них есть решение проблемы, будучи новичком в этом районе?

Другими словами, слабые и сильные стороны кандидата должны быть выявлены путем расспросов на исторических примерах. Это даст ответы на некоторые или все эти вопросы.

Стандартный вопрос, который кандидаты часто задают на собеседованиях: «Для решения какой проблемы была создана моя должность?»

Этот вопрос организация уже должна была себе задать. Следует снова спросить кандидата: «Что вы делали в прошлом для решения этой проблемы, которая у нас есть?»

Также стоит отметить, что роли не обязательно должны быть постоянными. Одноразовый или периодический проект может включать в себя роли, которые берут на себя несколько человек. Или это может включать несколько ролей, взятых на себя одним человеком.

Анализ остается прежним.

Часто полезно использовать матрицу RACI для сопоставления задач с ролями и распределения обязанностей.

Индивидуальная разработка раскрывает потенциал нанимаемой вами рабочей силы.

Как определить обязанности роли

Прежде чем определять обязанности, необходимо хорошо понять потребности вашей организации. Вы также должны иметь четкое представление о характеристиках, необходимых подходящему кандидату.

Следующим шагом в этом процессе является разделение отдельных задач или обязанностей роли. Это поможет вам сформировать описание роли.

Описание работы или роли должно быть конкретным. Они должны включать само задание. Но они также должны включать требуемые параметры задачи и наилучший способ ее выполнения.

Ясно говоря, вы даете кандидатам представление о масштабах своей работы и о том, как вы будете измерять производительность.

Объясните навыки и задачи, необходимые для успешного выполнения роли 

Например, архитектурной фирме может потребоваться дизайн интерьера, а также экстерьера или конструкции.Раздел ответственности для роли «дизайн интерьера» может выглядеть следующим образом: 

.
  • Внутрикорпоративные и выездные коммуникации и встречи с клиентами. Встречи могут проходить как в рабочее время, так и в выходные дни.
  • Использование программного обеспечения AutoCAD, BIM/Revit. Программное обеспечение должно использоваться для проектирования и разработки внутренней отделки, концепций и тем.
  • Подготовка проектно-сметной документации для интерьеров и архитектурных элементов. Подготовка презентаций для просмотра клиентами и продаж.
  • Разработка решений технических проблем, проблем проектирования и поставки приспособлений в соответствии с установленными стандартами и нормами.

Задачи, описанные выше, являются дискретными и демонстрируют сочетание необходимых навыков межличностного и профессионального мастерства. Это дает кандидатам четкое понимание их ожидаемых повседневных обязанностей.

Несколько слов о таймфреймах

Крайние сроки и временные рамки также всегда являются важными факторами при определении ответственности.

Убедитесь, что сотрудник, берущий на себя эту роль, четко понимает связанные с ним затраты времени. Они должны понимать необходимость сообщать о проблемах со сроками своему руководителю.

Пример:

  • Убедитесь, что все проекты выполняются вовремя, в рамках объема и бюджета.
  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки. Профессиональная уверенность для эффективного взаимодействия и взаимодействия с высшим и исполнительным руководством.

Не забудьте указать структуру отчетности, если применимо 

Для внутренних кандидатов важно учитывать все требования к отчетности. Также укажите любые надзорные обязанности, которые могут иметь значение.

Информирование о требованиях к отчетности помогает свести к минимуму путаницу и трения по вопросам цепочки управления. Это гарантирует, что все члены команды с самого начала находятся на одной странице.

Если роль не назначается существующему сотруднику, следующим шагом будет использование всей приведенной выше информации и преобразование ее в описание работы.

Как составить эффективное описание работы

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам составить эффективное описание работы.

1. Формат для удобного чтения

Форматируйте описания вакансий так, чтобы их было легко читать и просматривать, и по возможности используйте маркеры. Разбейте обязанности и квалификацию на отдельные строки. Таким образом, кандидаты могут легко сканировать, когда описание публикуется в Интернете.

2. Уточните требуемые навыки или знания

Укажите любое конкретное программное обеспечение или другие навыки, необходимые для этой роли.Кроме того, укажите необходимые документы об образовании и сертификаты. Обязательно укажите необходимый опыт, необходимый кандидату для успешного выполнения этой роли.

3. Будьте реалистичны в отношении потенциальных кандидатов

Может возникнуть соблазн потребовать, чтобы все кандидаты имели степень доктора философии. в смежной дисциплине. Или что они должны иметь управленческий опыт на уровне директора в компании Fortune 500.

Но следите за тем, чтобы не «переквалифицировать» позицию. Если вы это сделаете, вы рискуете, что хорошие кандидаты не будут претендовать на работу из-за слишком амбициозного описания работы.

Основные компоненты должностной инструкции и бесплатный шаблон должностной инструкции

Чтобы помочь вам составить идеальное описание работы, мы собрали все основные элементы, которые вам необходимо включить. Мы также включили определение и пример для каждого элемента, чтобы помочь вам начать работу.

Когда вы разберетесь со всеми необходимыми компонентами, используйте приведенный ниже бесплатный шаблон в качестве отправной точки для своих описаний.

Должность

Это может говорить само за себя, как в случае с представителем службы поддержки или примерами дизайна интерьера выше.

Однако, возможно, вы адаптируете внутреннюю позицию для внешней публичной публикации. В этом случае убедитесь, что название должности не является чисто жаргонным, слишком «расплывчатым» или расплывчатым. Убедитесь, что название должности передает характер работы внешним кандидатам.

Пример: руководитель проекта группы продаж

Описание 

Описание представляет собой «тезис» позиции, состоящий из одного или двух предложений. Он должен отражать основную цель и функцию роли.Это особенно полезно, если само название должности расплывчато.

Пример: Менеджер проекта группы продаж будет нести ответственность за планирование, закупки и сквозное выполнение всех проектов для нашего отдела продаж.

Если название должности похоже на «представитель службы поддержки клиентов», описание может быть менее необходимым. Это если в этой работе нет чего-то особенно уникального.

Обязанности

Список обязанностей составляет суть должностной инструкции и должен быть уже составлен.Уточните его и маркируйте, чтобы его было легче читать. Разбейте многоступенчатые описания ответственности на отдельные строки, которые можно просмотреть.

Пример:

  • Помощь в определении объема и целей проекта. Привлечь все соответствующие заинтересованные стороны и обеспечить техническую осуществимость
  • Обеспечение доступности и распределения ресурсов
  • Разработайте подробный план проекта для мониторинга и отслеживания прогресса

Требуемая квалификация

Требуемая квалификация может не учитываться до этого момента.До сих пор было зафиксировано на бумаге, что необходимо сделать и сколько людей требуется для этого.

Пример:

  • Степень бакалавра/бакалавра или эквивалентный опыт работы
  • Минимум пять лет опыта работы в соответствующей отрасли в очень сложных операционных средах. Опыт должен включать управление проектами среднего размера от начала до конца
  • У вас есть подтвержденный опыт своевременной и качественной реализации проектов

Структура отчетности (для внутренних проводок)

Этот раздел не относится к внешним объявлениям о вакансиях.Тем не менее, для позиции, отправленной внутренним кандидатам, можно избежать многих проблем в дальнейшем. Например, это дает заинтересованному внутреннему сотруднику расширенную возможность сказать: «Я ни за что не буду работать на Дэйва!»

Это также гарантирует, что кандидаты имеют четкое представление о том, кому они будут отчитываться и кто будет отчитываться перед ними. Они могут лучше понять, насколько эта роль важна для успеха всей команды.

Пример: Роль подчиняется директору по продажам

Местонахождение, заработная плата, льготы

Многие объявления о вакансиях не содержат этой информации. Это особенно верно, если позиция находится в отрасли, в которой хорошо известны рыночные ставки. Или если это руководящая должность, компенсация за которую станет предметом серьезных переговоров.

Но, в частности, для внешних кандидатов информация о зарплате может иметь решающее значение. Ваша должность может обеспечить отличные преимущества для сотрудников, которых нет на других подобных позициях. Так вы сможете привлечь лучших кандидатов.

Для соискателей, не являющихся руководителями, объявление без информации о заработной плате или льготах легко замалчивается и игнорируется.

Шаблон должностной инструкции: пример

Должность: Старший технический писатель

Описание работы: ACME Documentation Services — специалист по публикации военной документации. Мы ищем творческого, но аналитического решения проблем. Они должны просто и эффективно сообщать о сложных рабочих процессах проектирования, производства и эксплуатации оборудования.

Обязанности:

  • Опрос малых и средних предприятий для сбора информации о производстве и эксплуатации
  • Функция в команде проекта.Предоставление услуг по поддержке разработки технических руководств и учебных программ
  • Создание документации и технических иллюстраций. Используйте CAD, Adobe Illustrator, Arbor Text Pro, XML-редакторы и веб-приложения для разработки 
  • Общение с малыми и средними предприятиями, членами команды и представителями клиентов. Определение требований к редакции и утверждение публикации

Квалификация:

  • Владение программным обеспечением, описанное выше
  • Знакомство со стандартами военной документации (MIL-STD-40051 и MIL_HDBK-1222C)
  • Знакомство с Регламентом TRADOC 350-70 для развития обучения
  • Степень бакалавра или эквивалентный опыт 5+ лет технического письма
  • Гражданство США, возможность пройти проверку биографических данных 

Местонахождение/зарплата/льготы: Эта должность находится в нашем офисе в Стерлинг-Хайтс, штат Мичиган. Мы предлагаем щедрый пакет услуг для отдыха и здоровья. Мы также предлагаем пенсионную программу, страхование жизни и оплачиваемый отпуск. Зарплата соответствующая опыту.

Как пользоваться шаблоном должностной инструкции

Заполненный шаблон должностной инструкции, подобный этому, предназначен для внешнего размещения. Если ваша должность является внутренней, вы можете указать более конкретную информацию о контроле. Вы также можете ввести более конкретную информацию о зарплате или классе.

Копия должна быть вставлена ​​в личное дело сотрудника, нанятого на эту роль, для будущих целей оценки.Это на тот случай, если вопрос о распределении ответственности возникнет внутри коллектива позднее.

Примените свои знания о ролях и обязанностях на практике

Помните, что роль — это не ярлык. Вместо этого он описывает, что кто-то делает в рамках организации или проекта. Он определяет их отношения с другими сотрудниками или клиентами.

Ответственность — это конкретная задача, за которую отвечает кто-то на работе или в проекте.Это то, чем они занимаются изо дня в день.

Организации, четко определяющие роли и обязанности, могут упростить процессы найма. Это может дать возможность их людям работать лучше и быть более сосредоточенными на работе. Это также помогает повысить эффективность работы за счет уменьшения путаницы и избыточности.

Нужна помощь в определении ролей и обязанностей в вашей организации? В BetterUp мы трансформируем производительность и рост для людей, команд и организаций там, где это важнее всего.Запросите демонстрацию, чтобы узнать больше.

распространенных примеров невыполнения служебных обязанностей в штате Мэриленд

Управление бизнесом требует значительной самоотдачи как от работодателя, так и от сотрудников. Вы не можете надеяться на успешный бизнес, если ваши сотрудники постоянно не достигают контрольных показателей производительности. Недостаточная трудовая этика является одной из основных причин, по которой бизнес не будет работать. Если у вас возникли проблемы с плохой работой ваших сотрудников, вам следует поговорить с опытным бизнес-юристом.Балтиморские юристы-консультанты юридической фирмы Heyman Law Firm объясняют распространенные примеры плохой работы.

Контрольный список распространенных проблем с неудовлетворительной производительностью

Проблемы с неудовлетворительной работой могут проявляться в различных формах. Вот несколько примеров невыполнения должностных обязанностей:

  • Абсентеизм – Случаи ухода без разрешения, чрезмерный и неоправданный отпуск по болезни, увеличивающееся количество прогулов по невероятным причинам или прогулы на рабочем месте в виде продолжительных перерывов на обед или кофе, которые превышают время, разрешенное экспресс-политикой компании
  • Увеличение количества несчастных случаев – частые возни, приводящие к небезопасным условиям труда или несчастным случаям на производстве
  • Трудности с концентрацией внимания. Случаи выполнения работы, требующие больше времени, чем необходимо, использование неверных суждений на работе или повторяющиеся ошибки из-за невнимательности.
  • Выход на работу в состоянии алкогольного опьянения
  • Неэффективная работа — случаи срыва сроков, жалобы от нескольких клиентов или неполные рабочие задания
  • Плохие отношения с коллегами — случаи лжи или преувеличения, обвинения коллег в проблемах, избегания коллег или жалоб со стороны коллег или руководителей
  • Неопрятный внешний вид

Если какие-либо из этих проблем поднимаются до неприемлемого уровня, вы должны начать думать о том, что вы можете сделать, чтобы исправить их.Независимо от того, решите ли вы работать с сотрудниками, чтобы сделать цели производительности более достижимыми, или вы решите, возможно, уволить сотрудника, оставлять низкую производительность без внимания очень вредно для бизнеса.

Разработка плана управления эффективностью

Реализация успешного плана управления эффективностью требует непрерывного наблюдения и документирования эффективности, обеспечения обратной связи, наставничества и обучения проблемных сотрудников, а также постановки достижимых целей на будущее.

Чтобы ваши сотрудники могли добиться успеха на своей должности, может потребоваться корректировка функционирования бизнеса, например:

  • Открытые пути сообщения.
    • Включить протоколы для двустороннего диалога между сотрудниками, руководителями и работодателями
    • Создайте среду, в которой сотрудники могут получать отзывы о своей работе и развитии
    • Укрепить организационные ценности и соответствующие отношения на рабочем месте.
    • Создать методы для повышения производительности
    • Уточнить, что ожидается от сотрудников и их требования к работе, чтобы избежать споров по контракту
    • Выявление и устранение барьеров, препятствующих выдающейся производительности
    • Поощрять согласование индивидуальных целей с целями организации
  • Разрешить развитие сотрудников
    • Области адресации для повышения квалификации и вертикального продвижения по службе
    • Включите время для развития новых навыков при сообщении ожидаемых результатов
  • Активно поддерживать решения сотрудников
    • Признание выдающихся или исключительных результатов
    • Управление улучшением производительности

Решение проблем с низкой производительностью — это трудоемкий процесс, который менеджеры иногда предпочитают игнорировать. Однако, не обращаясь к плохим исполнителям, вы можете неосознанно посылать сообщения о том, что плохие работники подчиняются уникальным стандартам производительности. Неудовлетворительные работники могут решить, что от них не требуется бороться с собственной неэффективностью, потому что их руководитель или работодатель в любом случае не заботятся об этом. А те, кто работает на высоком уровне, могут быть деморализованы, увидев, что их коллеги получают такое же вознаграждение, принося гораздо меньше пользы компании.

Крайне важно, чтобы каждый работник мог производить.Отсутствие решения проблем с производительностью, вероятно, приведет к тому, что эти проблемы станут более выраженными. Некоторые сотрудники на рабочем месте не получают оценок эффективности просто потому, что сообщать такого рода новости неприятно. Обеспечение того, чтобы ваши руководители давали конструктивную критику и коучинг для сотрудников, может устранить необходимость в неприятных формальных действиях позже. Предоставление вашим сотрудникам конструктивной критики не требует специального набора навыков. Если у руководителя возникают проблемы с решением вопросов производительности, он или она должны проконсультироваться со специалистами по персоналу или с отделом кадров.

Несоблюдение этих мер может привести к деловому или трудовому спору с недовольным сотрудником, который считает, что ему или ей не дали возможности добиться успеха.

Решения на основе производительности

Существует целый ряд решений, которые работодатель должен принять в отношении плохой или отличной работы. Эти решения могут включать:

  • Продление испытательного срока для неуспевающих работников
  • Рассмотрение увеличения годового оклада или премий за выдающиеся результаты
  • Изменение рабочих заданий в зависимости от способностей каждого сотрудника
  • Создание системы заслуг
  • Предлагает обучение и возможности карьерного роста
  • Сокращение рабочей силы
  • Неблагоприятные действия или увольнения неэффективных сотрудников

Определить, как правильно решать проблемы с производительностью, — непростая задача. Если в вашем бизнесе возникают проблемы с неэффективностью сотрудников, вам следует подумать о том, чтобы поговорить со специалистом по кадрам или бизнес-адвокатом.

Адвокаты по деловым консультациям в Мэриленде

Если ваш бизнес страдает от неэффективности сотрудников, вам следует проконсультироваться с опытным бизнес-консультантом. Юристы-консультанты по вопросам бизнеса в Мэриленде юридической фирмы Heyman имеют большой опыт консультирования предприятий по вопросам, связанным с трудоустройством. Наша фирма может предоставить вашему бизнесу подробные справочники для сотрудников и эффективные политики по разумной цене, что может помочь предотвратить будущие судебные разбирательства по поводу занятости.Чтобы запланировать конфиденциальную консультацию без обязательств, чтобы обсудить, как наши юридические услуги могут улучшить ваш бизнес, позвоните в юридическую фирму Heyman по телефону (410) 305-9287.

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle.Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен.Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6e74df0ebe3c3595

6 проверенных способов стать лучшим членом совета директоров

Работа в совете директоров — это огромный объем работы. Независимо от того, помогаете ли вы создать новую некоммерческую организацию или обслуживаете хорошо зарекомендовавшую себя организацию, вы должны принимать решения, которые могут изменить траекторию развития организации.Не говоря уже о том, что вы должны совмещать работу совета директоров с другой работой и личными обязанностями. Как и многие члены совета директоров, вы, естественно, хотите делать свою работу как можно лучше для своей организации. Но как вы можете получить максимальную отдачу от вашего срока?

На самом деле стать хорошим (или даже исключительным!) членом совета директоров довольно просто. Независимо от того, естественно ли для вас лидерство или вам нужно сосредоточиться на своем развитии, вы были выбраны для служения своей организации не просто так. Вы приносите ценные навыки и знания в зал заседаний.Вы должны постоянно расти как в зале заседаний, так и за его пределами.

Конечно, не всегда очевидно, какие шаги нужно предпринять, чтобы стать лучшим членом совета директоров. Чтобы помочь вам выбрать правильное направление, вот несколько простых способов убедиться, что вы делаете абсолютно все возможное, чтобы быть ценным для своей организации:

  1. Примите участие в процессе адаптации
  2. Познакомьтесь с коллегой по совету члены
  3. Будьте в курсе своих заданий
  4. Периодически возвращайтесь к основным обязанностям совета директоров
  5. Участвуйте в сборе средств
  6. Никогда не переставайте учиться

Пришло время стать лидером, в котором нуждается ваша организация.Многие члены правления, которые хотят пойти дальше и дальше, добились успеха в этих методах, а это значит, что вы тоже можете. Давайте погрузимся!

1. Примите участие в процессе адаптации

Для руководителей совета директоров естественно думать о том, какие действия по адаптации должны выполнять новые члены совета директоров. Но давайте посмотрим на другую сторону вещей: как члены правления могут подготовиться в процессе адаптации.

Стать выдающимся членом совета директоров можно еще до того, как вы ступите в зал заседаний.Процесс адаптации — это ключевой момент в работе вашего совета директоров: вы узнаете о своей роли, впервые встретитесь с коллегами по совету и определите ожидания на весь срок своего пребывания в должности. Вот несколько способов, с помощью которых вы можете проявить инициативу, чтобы оправдать ожидания:

  • Прочтите свою настольную книгу. Большинство руководителей советов директоров делятся руководством с историей на одной странице, контактной информацией, ключевой финансовой информацией и т. д. Если вам поделились им заранее, прочтите его перед первой встречей.Эти руководства могут быть объемными, но чрезвычайно полезными для понимания текущей ситуации в вашей организации. Если у вас есть доступ в Интернет, просмотрите несколько страниц, когда у вас будет свободная минутка.
  • Приходите на ориентацию, готовую к обучению. Во время ориентирования вам выпадет много информации. Делайте заметки, и если у вас есть какие-либо вопросы, не бойтесь высказываться. Даже если какие-то действия выводят вас за пределы вашей зоны комфорта (например, первоначальные ледоколы), будьте полностью готовы к тому, чтобы узнать о своей новой организации, роли и товарищах по команде.
  • Посетите организацию. Обратитесь к исполнительному директору или ветерану правления, чтобы узнать, можете ли вы провести экскурсию по объектам организации. Скорее всего, они скажут да. Тогда вы будете знать, куда идти, когда придете на первую встречу. Вы даже можете встретиться с некоторыми ключевыми сотрудниками и получить возможность задать вопросы о миссии и повседневной деятельности организации.

Руководители совета директоров ищут новых членов, полных энтузиазма с самого начала.Они начнут доверять вам и будут уверены, что могут обратиться к вам за важными поручениями. Первое впечатление имеет значение, и полное присутствие и участие в адаптации будет иметь большое значение для создания прецедента для вашего срока. Кроме того, вы можете даже вдохновить других также с головой погрузиться в их начальное обучение. Нет лучшего способа вести за собой, чем личным примером!

2. Познакомьтесь со своими коллегами по совету директоров

Товарищество действительно меняет правила игры в зале заседаний. Сможете ли вы сотрудничать и работать в команде со своими коллегами по совету директоров, это повлияет на вашу производительность и эффективность всего совета.

Проводите время за пределами зала заседаний, знакомясь со своими товарищами по команде. Это может означать, что посещает общественные мероприятия , где каждый может поговорить и пообщаться. Это может означать устроить вечер боулинга, выпить в местном баре или даже просто пойти поужинать после заседания совета директоров.

Предложите систему друзей на доске , чтобы поощрить общение на раннем этапе. В этой стратегии каждый новый участник работает в паре с ветераном, который может показать новым членам веревки и сделать им дружелюбное лицо в зале заседаний.

Эта идея может работать в течение всего года, а не только во время адаптации. Попробуйте ротационную систему, где каждые несколько недель кто-то соединяется с кем-то новым, независимо от того, новый он или нет. «Приятели» могут звонить друг другу один или два раза в неделю, просто чтобы наверстать упущенное и поговорить о том, что происходит в их жизни.

Если вы председатель правления, добавляйте немного времени в начало повестки дня каждого собрания, чтобы члены правления могли просто поговорить . Не нужно сходить с ума — хватит 5 или 10 минут.Это может иметь большое значение для привлечения людей к участию во время самой встречи!

Помните, что члены вашего правления — настоящие люди, живущие динамичной жизнью. Устанавливая связи за пределами зала заседаний, у каждого будет возможность узнать и позаботиться о том, что происходит в мире их товарищей по команде.

3. Выполняйте свои задания

Скорее всего, у вас много обязанностей, которые нужно сбалансировать как в зале заседаний, так и за его пределами. Может быть заманчиво отложить дела до последней минуты, но прокрастинация может стать настоящей проблемой, поскольку она просто создает еще больший стресс по мере приближения сроков.

Вместо этого есть простое решение: выполняйте задания как можно скорее!

Неважно, идет ли речь о чем-то столь же крупном, как доработка стратегии участия вашего совета директоров в сборе средств для представления на утверждение или просто голосование за дизайн футболки для предстоящего мероприятия. Каждый должен внести свой вклад, чтобы дело двигалось. Ваши коллеги по совету будут вам благодарны, если вы не станете узким местом для завершения крупных проектов.

Если на вашей плате используется решение для управления платой, проверьте, есть ли на ней диспетчер задач.Если это так, предложите администратору доски использовать его. Во время совещаний администратор может отмечать любые следующие шаги и сроки, к которым они должны быть выполнены, а затем назначать их соответствующим членам команды. Вы сможете увидеть сроки и точную информацию обо всем, что вам нужно выполнить. Таким образом, все будут помнить, что они должны делать, даже после того, как покинут зал заседаний.

4. Время от времени пересматривайте основные обязанности совета директоров

Независимо от того, в какой организации они работают, члены совета директоров несут юридические обязанности.В тот момент, когда они подписывают свои формы соглашения с членами правления, они обязуются продвигать организацию в меру своих возможностей.

В руководстве Boardable по обязанностям членов совета директоров подробно рассматриваются многие ожидания, которые члены совета директоров должны оправдать (и, надеюсь, превзойти). Он разбивает основные юридические обязанности на три категории. Эти основные обязанности должны лежать в основе каждого решения, принимаемого советом директоров:

1) Обязанность соблюдать осторожность

Эта обязанность состоит из двух частей: 1) члены правления должны быть проинформированы и 2) они должны выполнять свои обязанности с осторожность, которую обычно благоразумный человек проявлял бы в аналогичном положении и при аналогичных обстоятельствах.

По сути, члены правления должны полностью посвятить себя поддержке организации в меру своих возможностей. Они должны проявлять осторожность при принятии решений и действовать как настоящий распорядитель организации. Это означает:

  • Регулярное посещение заседаний совета директоров (а также подготовка и активное участие!)
  • Быть в курсе событий организации и поддерживать ее инициативы
  • Выносить независимые суждения и не зависеть от чужих голосов
  • Выполнять задания (подробнее об этом позже!)
  • Активное общение с исполнительным директором и другими членами правления

Эта обязанность естественно возлагается на тех, кто искренне верит в организацию и ее миссию.Если вы будете бдительно выполнять эту обязанность и пересматриваете ее положения, это будет иметь большое значение для успеха вашего срока.

2) Обязанность лояльности

Вторая обязанность состоит в том, что члены правления должны быть лояльными представителями организации и ее миссии. Как член правления вы должны никогда не использовать полученную информацию в личных целях.

Каждое решение, которое принимает член правления, и каждое действие, которое он предпринимает, должно осуществляться в интересах организации, а не в его личных интересах .Всякий раз, когда вы действуете от имени организации, вам нужно отложить в сторону свои личные и профессиональные интересы. Вместо этого вы должны рассмотреть, что лучше для организации.

Вот почему во многих организациях новые члены правления подписывают соглашение о политике конфликта интересов в начале своего срока. Они должны быть впереди. Таким образом, правление и организация могут проявлять осторожность, когда любые раскрытые конфликты могут повлиять на решения правления.

3) Обязанность подчиняться

Это последнее обязательство требует, чтобы члены правления придерживались любых правил, применимых к работе в совете.Хотя вы должны делать все возможное для достижения целей организации, вам все равно необходимо соблюдать:

  • Устав организации
  • Местные законы, законы штата и федеральные законы

Правление, отклоняющееся от установленных правил, может негативно изменить траектория движения организации. Как поясняется в руководстве Labyrinth по юридическим требованиям по сбору средств: «Соблюдение требований начинается с понимания ряда требований, которым должна соответствовать ваша некоммерческая организация. Начав с самого необходимого, вы настроите свою организацию на дальнейший успех, не беспокоясь о юридических санкциях и штрафах, замедляющих выполнение вашей миссии.” 

Советы директоров любой организации, особенно занимающейся сбором средств, должны проявлять особую осторожность в своих действиях. Все, что они делают, и каждый доллар, который они тратят, должны быть направлены на улучшение миссии организации. В противном случае вы можете потерять доверие заинтересованных сторон и поставить под угрозу правовой статус и способность вашей организации работать в целом.

Время от времени освежайте в памяти устав вашей организации и проверяйте, не появились ли какие-либо новые правовые нормы, которые могут повлиять на работу вашего совета директоров.Так вы всегда будете знать, что можно, а что нельзя.

5. Участие в сборе средств

Некоторые члены правления сопротивляются участию в сборе средств, потому что у них нет опыта сбора средств. Однако, как член правления, вы подписались, чтобы предоставить вашей организации знания, навыки, и ресурсы, необходимые для выполнения ее миссии. Это означает участие в сборе средств.

Вот несколько простых и не требующих больших затрат времени способов принять участие в сборе средств:

  • Мероприятия по сбору средств. Помимо помощи в планировании мероприятий, обязательно приходите. Мероприятия предоставляют прекрасную возможность пообщаться со спонсорами и поговорить о вашей миссии.
  • Спонсорство. Есть ли у вас связи с местными предприятиями, которые были бы заинтересованы в финансировании вашей организации? Посмотрите, сможете ли вы взять на себя инициативу по поиску спонсоров для предстоящего мероприятия или даже долгосрочного партнерства для организации. Владелец бизнеса с гораздо большей вероятностью скажет «да» тому, кого он знает и кому доверяет.
  • Волонтерские гранты. Предприятия часто предлагают гранты организациям, сотрудники которых регулярно занимаются волонтерской деятельностью. Обратитесь к волонтерам, чтобы проверить их соответствие требованиям, и попробуйте проверить свои собственные. Многие компании предлагают волонтерские гранты для работы на борту!
  • Подходящие подарки. Лучшие члены правления часто отдают больше, чем просто свое время и навыки. Они также вносят финансовый вклад, хотя это не всегда необходимо! Как и в случае с волонтерскими грантами, посмотрите, будет ли ваш работодатель соответствовать вашим пожертвованиям вашей организации.
  • Признательность донора. Обратитесь к своему сотруднику по развитию, чтобы узнать, можете ли вы отправить несколько благодарственных писем жертвователям или помочь выразить признательность каким-либо другим способом. Небольшая благодарность может существенно укрепить отношения со средними и крупными донорами.

Участие в сборе средств не всегда означает сбор пожертвований. В него входит гораздо больше, и, как вы видите, есть много способов, которыми вы можете принять участие. Выясните, какие возможности соответствуют вашим интересам и навыкам, и приступайте к работе!

6.Никогда не переставайте учиться

Даже после того, как вы прошли начальную подготовку, вам все равно захочется продолжать учиться тому, как быть более эффективным в своей роли. Непрерывное образование является мощной силой в зале заседаний. Это отличный способ развить свои навыки и действительно изменить ситуацию к лучшему для вашей организации.

Величайшие лидеры стремятся к постоянному росту и понимают, что всегда есть чему поучиться.

Существует множество отличных ресурсов для профессионального развития.Некоторые из них относятся к работе в совете директоров, тогда как другие в большей степени сосредоточены на таких вещах, как сбор средств, лидерство и аналогичные навыки. Никто не знает ваши сильные стороны (и, наоборот, ваши слабости) так, как вы сами. Просмотрите онлайн-ресурсы, учебные курсы и книги, чтобы узнать, как стать лучшим членом совета директоров.

Если вы обнаружите особенно ценную возможность обучения, поговорите со своим исполнительным директором или членами совета директоров, чтобы узнать их мнение о том, как сделать это общекомандной деятельностью.Организация может даже согласиться оплатить обучение. В конце концов, почему бы им не заполучить высококвалифицированных капитанов у руля своего корабля?

Если вы хотите быть активом для своего совета директоров, вы станете отличным стартом, просто прочитав это руководство! Эти шесть простых шагов будут иметь большое значение в зале заседаний. Лидеры вашего совета легко поймут, что вы делаете все возможное, чтобы помочь вашей организации достичь ее целей.

Кроме того, не забудьте поделиться своими новыми знаниями с другими членами правления.В кратчайшие сроки у вас будет исключительная команда, которая сможет добиться реального прогресса для вашей организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.