Как правильно написать письмо предложение о сотрудничестве: Письмо о сотрудничестве между компаниями: образец, примеры, как написать

Содержание

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать.

Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

  • «Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
  • «Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
  • «Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

  • сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
  • затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
  • завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

  • Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
  • Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

 

 
В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

  • «С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

  • «С наилучшими пожеланиями»,
  • «С надеждой на продолжение сотрудничества»,
  • «С интересом ждем от Вас новых предложений»,
  • «Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

образец, как правильно составить в 2022 году

Что такое коммерческое предложение

«Если я или какой-нибудь другой внештатный сотрудник будет писать для вас коммерческие письма, он никогда не сравнится с вами в том понимании, которое вы должны иметь в отношении вашего собственного бизнеса», — пишет Дэн Кеннеди.

Он видит в написании коммерческих предложений противоположность прямому взаимодействию с клиентом, потому что наиболее важной стимулирующей идеей коммерческого предложения является концентрация только на потребностях клиента. Он говорит «нет» массовому маркетингу и «да» — целевому маркетингу.

Наша работа состоит в том, чтобы препятствовать соблазну повторно изобрести колесо.

Глубокое понимание собственного бизнеса — это то, что предприниматель должен ясно сформулировать и донести до клиента.

Коммерческое предложение фирмы должно нести в себе главное — это то, что вы знаете о своем деловом продукте, обслуживании и клиенте больше, чем кто-либо еще. Именно это знание должно заинтересовать клиента. Полнотой этого знания обладает только хозяин бизнеса, и никто другой.

Так что коммерческое предложение компании — это работа не столько для мастера делового письма, сколько для продавца-практика с артистическим подходом к делу. Он должен иметь большой опыт по части рециркуляции и реорганизации идей, тем, слов и фраз. Это труд монтажера, который умеет вырезать, сопоставлять и соединять фрагменты из готовой базы идей, которая должна быть утверждена заранее как «idea files».

Правила написания коммерческого предложения

В процессе написания коммерческого предложения важны следующие правила:

  1. Не позволяйте себя запугивать идеей или процессом письма. Помните, что там нет никакого волшебства или гениальности.
  2. Помните: есть только власть вашего исключительного понимания своего бизнеса, продуктов, услуг и клиентов.
  3. Имейте «стибренную рыбу», найдите хорошие материалы и ссылки.
  4. Мыслите продажно. Если у вас есть успешный коммерческий опыт — это потрясающе! Если у вас нет «менталитета продажника» — получайте его!
  5. Пишите больше коммерческих писем, в конечном счете, только соединяя, сокращая и склеивая. Используйте программы обработки текстов.
  6. Избегайте доктрины морального усовершенствования. Для достижения большинства целей вы не нуждаетесь в выдающихся письмах для получения хороших результатов. Будьте готовы держать пари, что вы действительно соединяете в своих словах то, что реально работает на практике.

Дэн Кеннеди большое внимание уделяет навыку написания действенного заголовка и усиливающего постскриптума, что помогает правильно написать рекламное письмо, чтобы привлечь максимальное число клиентов.

По-моему, в таком подходе много общего с написанием сценариев к рекламным роликам на телевидении. Эфирное время стоит дорого — поэтому создание предельно краткого клипа требует от монтажера наибольшего мастерства. Графическое представление коммерческого предложения, и особенно рисунки, очень помогает наладить контакт.

Для меня очень важны вопросы самому себе — они собраны из разных книг. Дэн С. Кеннеди считается отцом нового маркетинга, у нас его мало переводят, к сожалению, — больше тренингов по его книгам, чем самих книг. Так вот, о чем же он советует спросить самого себя?

Прежде чем писать замечательное цветное, может быть, даже четырехстраничное продающее письмо нашим идеальным клиентам — убойное «продающее письмо»! наше Творение из области информационного дизайна! — очень важно спросить самого себя и написать несколько десятков вопросов клиенту.

Даже если будет возможность задать всего два-три вопроса, их должно быть заготовлено много.

Образец коммерческого предложения в вопросах?
  1. Почему люди покупают? Что такое мотивационный маркетинг?
  2. Как вы оцениваете перспективы купить у вас?
  3. Чем вы будете мотивировать клиента?
  4. Какие ваши действия могут вызвать у клиента страх?
  5. Какие действия способны мотивировать любовь клиента?
  6. Какие эмоции стимулируют стремление к заключению договоренности?
  7. Какие эмоции стимулируют инертное и пассивное получение прибыли?
  8. Что способно оказать положительный эффект на мотивацию осуществления мечты?
  9. Что побуждает человека принять решение о том, что его мечта осуществилась?
  10. Какие шаги вы сами готовы предпринять, чтобы мотивировать себя продавать?
  11. Какова основная цель вашего коммерческого предложения, какова основная стратегия продажи?
  12. Как вы можете нарисовать, или графически изобразить, свою основную цель?
  13. Что вы хотели бы видеть на печатном рекламном щите вашей компании, независимо от того, собираетесь ли вы его иметь?
  14. Что бы вы хотели сказать о своей компании по радио?
  15. Какой сценарий вы бы написали для рекламного ролика на телевидении?
  16. Насколько велика ваша надежда на успех?
  17. Как бы вы могли индексировать все рекламные ресурсы для себя, несмотря на то, что намерены всего лишь написать письмо?

Умение быстро и легко задавать клиенту вопросы при встрече начинается с умения быстро и легко отвечать на вопросы самому себе. Оптимальная скорость беседы с клиентом — два-три вопроса в минуту, но они должны быть очень легкими, естественными и не ошеломляющими.

По моему личному опыту, когда пишешь письмо необходимо ясно представлять себе встречу с клиентом и готовить огромный запас вопросов и для него, и для себя.

Образец коммерческого предложения можно скачать на Prostopravo.com.ua!

Как написать письмо с предложением о сотрудничестве

Сегодня рассмотрим тему: «как написать письмо с предложением о сотрудничестве», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения – заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

  1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
  2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
  3. Самого предложения.
  4. Подписи адресата.

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное – не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

  • название организации, которая отправляет письмо;
  • фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
  • фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
  • основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Оформить письмо можно несколькими способами:

  1. Написать предложение от руки.
  2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Конечно, «заставить» – не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

  1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
  2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
  3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
  4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества

  • деловые предложения о сотрудничестве
  • Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве
  • Как написать письмо о предложении сотрудничества

Сотрудничество предполагает совместный труд, поэтому предлагая его, нужно думать не только сугубо о личной выгоде, но и о интересах будущего партнера. От этого зависит, будете ли вы работать вместе. Неважно, что это – письмо, звонок или личная встреча – нужно сказать то, что человека заинтересует. В данной ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно стать изложение выгоды партнера, и начинать свою речь нужно именно с этого.

Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы был шанс заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и неясные места (хотя нужно стараться так говорить или писать так, чтобы вопросов не оставалось или их было мало), просьба связаться лично, контактная информация и координаты.

Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу. Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим.

Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы. Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы.

После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно. В конце можно задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас этой компанией перспективы на будущее: «Вы бы хотели работать с нами?» или «Можем ли мы надеяться на сотрудничество со столь уважаемой компанией, как ваша?»

В случае отказа воспринимайте ситуацию легко. Нельзя показывать несостоявшемуся партнеру, что вы очень обижены и рассержены. А вот немного разочарования от упущенной возможности совместной работы можно продемонстрировать. В любом случае, у собеседника должно остаться хорошее впечатление о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, может ваши пути еще пересекутся?

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

  • бесплатное обучение в нашей компании;
  • возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
  • гибкий подход к каждому Заказчику;
  • быстрая доставка товара удобным Вам способом;
  • конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

  • система индивидуальных скидок;
  • индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
  • бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
  • постоянная информационная и коммерческая поддержка;
  • возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

  • наименование компании-отправителя,
  • её адрес и телефон для связи,
  • должность и ФИО её представителя,
  • суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Отправлять письмо можно несколькими способами.

  1. Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
  2. Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
  3. Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
  4. Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Письмо о сотрудничестве — документ, в котором одна из компаний предлагает услуги другой на взаимовыгодных началах. Такая корреспонденция — база для подписания контрактов и будущей совместной работы.

Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства именно с вашей бизнес-структурой. Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Деловое письмо о сотрудничестве поможет найти новых контрагентов

Письмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.

Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:

  1. Приветствие.
  2. Основную часть.
  3. Заключение.
  4. Контактную информацию.

Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию соглашения о намерениях заключить договор. Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.

Важно: можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.

Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.

Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.

Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:

  1. Абзацы.
  2. Списки.
  3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Такой текст читать легче. Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера.

Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

В приглашении к заключению партнерства, как и в тексте благодарственного письма за сотрудничество, обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.

Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным. В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».

Хорошее коммерческое предложение можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать сведения об организации по ИНН и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.

Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя.

Текст послания самостоятельно составить бывает тяжело. Лучше воспользоваться готовым образцом. Отправлять документ контрагенту и потенциальному партнеру по бизнесу можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата рассылки возрастет в разы.

Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо рассмотреть вопрос и о способах его доставки до адресата. Варианта два:

  1. Email-рассылка.
  2. На бумажном носителе через курьерскую службу.

Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Такой способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто подобную корреспонденцию просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно заверяют печатью организации и подписью руководства. Доверие к нему возрастает, вместе с ним увеличивается и вероятность положительного отклика.

Правильно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса. Оно способно наладить сообщение между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне дирекции, эту задачу делегируют и другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или доверенность на подписание документов. Иначе соглашение не будет обладать юридической силой.

Указанные советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, и часть из них удаляется даже без прочтения.

В деловом документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой заняться совместным проектом. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.

Чаще всего направляется от одного юридического лица другому. Однако предложение сотрудничать могут направить и:

  • частные граждане;
  • индивидуальные предприниматели;
  • представители государственных органов;
  • представители общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях – принятие участие в определенных проектах для получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:

  • благотворительные акции;
  • проведение увеселительных мероприятий;
  • экологические мероприятия;
  • принятие участие в культурных событиях (выставки, концерты и т. п.).

Конкретного образца документа не существует, однако на практике в его содержании необходимо отразить такие пункты:

  1. Наименования отправителя и получателя.
  2. Название письма.
  3. Собственно предложение сотрудничать.
  4. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправляют его всеми возможными способами:

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ. Составить документ можно не только в печатном, но и рукописном варианте. В последнем случае есть определенное преимущество – письмо, написанное от руки, воспринимается более лично и тепло. Поэтому в определенных ситуациях этот оригинальный прием тоже может сработать вполне эффективно.

Готовые примеры показывают, что текст нужно составлять максимально кратко, конкретно и интересно. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учесть, что текст должен визуально смотреться аккуратно и привлекательно. Это достигается такими приемами:

  • красивый и достаточно большой шрифт написания;
  • абзацы примерно одинаковые;
  • удобные формы представления информации (список, таблица, схема).

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять в качестве образца для составления своего варианта.

Далее приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки составления.

Обычно начинают с многословного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т.п. Это шаблонный и не вполне правильный подход. Если уделить основное внимание именно своей компании, это оттолкнет получателя, который готов уделить прочтению не более минуты.

В этом смысле оптимальный вариант – начать повествование именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

  1. Сослаться на то, что какое-то время назад уже состоялся телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
  2. Начать с описания компании адресата и с того, чем ему могут быть полезны ваши товары или услуги. Например: «Мы внимательно изучили сферу деятельности вашей компании и те проекты, которыми вы занимаетесь в данный момент. Поэтому выражаем уверенность в том, что наши услуги смогут принести вам пользу».
  3. Сослаться на то, чем конкретно будут полезны адресату ваши товары или услуги. То есть слово «польза» нужно конкретно расшифровать. В данном случае используется прием составления продающих текстов – описание результата глазами потребителя, например: «Вы сможете отправлять свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Вы сможете найти всю необходимую информацию в течение часа», «Вам удастся сэкономить издержки, связанные с обслуживанием офисной техники».

Разумеется, что оно должно быть направлено на имя конкретного получателя. Недопустимо отправлять общий вариант образца, который используется в качестве шаблона – в большинстве случаев подобные послания воспринимаются как типичный спам.

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве имеет серьезный характер, поэтому и соответствующее письмо относится к категории деловых, официальных видов корреспонденции. В связи с этим недопустимо:

  • составлять текст в разговорном или художественном стиле;
  • приукрашивать факты, описывать их неопределенно, неконкретно;
  • оформлять его в виде рекламного буклета.

При этом допускается составить документ на официальном бланке компании. Главный принцип – оно должно выглядеть как серьезный документ, а не брошюра.

С другой стороны, письмо о сотрудничестве – это не послание из государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не стоит обременять изложение фразами, которые обычно используются в среде чиновников, юристов и судей, например:

  • «вы должны/обязаны»;
  • «в соответствии с регламентом/порядком/документом»;
  • «исполнять надлежащим образом/в соответствии с внутренними регламентами» и т.п.

Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины – позитивная тональность изложения с конкретным описанием тех преимуществ сотрудничества, которые сможет получить компания адресата.

Имеется в виду, что его следует посылать именно тому человеку, который и принимает решение о сотрудничестве. Прежде чем составить послание, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией – то есть кому может быть интересен продукт.

Например, решение о приобретении программы по бухучету будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна именно главному бухгалтеру. Соответственно, первым человеком, который должен получить письмо, станет именно главный бухгалтер. Второй этап переговоров будет проводиться уже с руководителем.

Это менее распространенная ошибка, но она тоже встречается: по ходу изложения автор говорит о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об адресате, но формулирует предложение неконкретно, шаблонно, например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше постараться написать более определенно, например: «Ожидаем Вашего ответа любым удобным способом».

Таким образом, составить письмо о сотрудничестве довольно просто. Если подобного опыта нет, можно обратиться к специалистам по маркетингу, менеджерам по продажам: такой документ имеет много общих черт с коммерческими предложениями.

Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.7 проголосовавших: 35

Как сделать предложение о партнерстве | Малый бизнес

Автор Andra Picincu Обновлено 8 апреля 2019 г.

Помните старую поговорку: Две головы лучше, чем одна ? Это применимо и в бизнесе. Стратегическое партнерство может вывести ваш бизнес на новый уровень и открыть новые двери.

Независимо от вашей отрасли, вы можете воспользоваться опытом и ресурсами другой компании, чтобы укрепить свой бренд и привлечь больше клиентов. Это беспроигрышный вариант для обеих сторон — достаточно убедительного предложения о партнерстве.

Совет

Подчеркните, какую пользу партнерство принесет компании, на которую вы ориентируетесь. Изучите его потребности и любые проблемы, с которыми он может столкнуться, и отразите их в своем предложении.

Проведите исследование

Прежде чем сделать предложение о сотрудничестве, найдите время и найдите интересующую вас компанию . Конечно, вы уже знаете, что это хорошо подходит для вашего бизнеса и что его видение совпадает с вашим, но этого может быть недостаточно. Постарайтесь узнать больше о его истории, достижениях, сотрудниках и эффективности организации.

Чем больше вы об этом знаете, тем выше ваши шансы на успех. Вся идея состоит в том, чтобы продемонстрировать большой интерес к компании , с которой вы хотите сотрудничать. Читайте тематические исследования, проверяйте их веб-сайт и страницы в социальных сетях, ищите пресс-релизы и изучайте их продукты. Убедитесь, что вы знаете, что отличает его от конкурентов и каковы его преимущества.

Обладая этой информацией, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы сделать предложение о партнерстве. Обратитесь к генеральному директору компании или другим руководителям и кратко изложите свою идею.Как только вы привлекли их внимание, напишите предложение, подробно описывающее ваше видение. Подчеркните, какую пользу это партнерство принесет обеим сторонам и почему это разумный шаг.

Структурируйте свое предложение о партнерстве

Ключом к сильному предложению о партнерстве является убеждение читателя в том, что ваша идея выгодна и правдоподобна . Подкрепите свои утверждения неопровержимыми фактами; структурируйте свою презентацию так, чтобы она сообщала им то, что они хотят и должны знать. Будьте краткими и актуальными.Никто не будет читать 10-страничное предложение.

Обращайтесь к получателю по имени. Представьте себя и свою компанию. Выделите свои ключевые достижения и уникальное торговое предложение, чтобы привлечь внимание человека. В своем предложении укажите следующие пункты:

Приложите к своему предложению любые подтверждающие документы. Используйте диаграммы, графики и другие наглядные материалы , чтобы проиллюстрировать свою точку зрения и подчеркнуть преимущества партнерства.

Увеличьте свои шансы на успех

Предложение о сотрудничестве — это не рекламное письмо. Подчеркните достижения вашей компании и подчеркните ее индивидуальность, но воздержитесь от чрезмерной рекламы. Помните, вы пытаетесь развить взаимовыгодные отношения. Будьте искренни и профессиональны.

Используйте разумное повторение, чтобы подчеркнуть ключевые моменты. Включайте только факты и информацию, относящиеся к компании, с которой вы хотите сотрудничать. Если вы обращаетесь к нескольким компаниям, адаптируйте свое предложение для каждой организации и убедитесь, что оно соответствует их видению и целям.

Избегайте превосходной степени и слов или фраз, которые могут создать негативный тон. Отбрось лишнее и переходи к делу. Напишите письмо или позвоните по телефону через несколько дней после подачи предложения. Сообщите им, что вы готовы ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть о потенциальном партнерстве.

Шаблон предложения делового партнерства — Получите бесплатный образец

Для предполагаемого партнерства, стратегического альянса или совместного предприятия (СП) между [Отправитель.Компания] (или «[Отправитель.Компания]»), [Подписавшая.Компания](или «[Подписавшая.Компания]»).

Представлено: [Signer.Company].

Это предложение содержит конфиденциальную информацию [Signer.Company] и не подлежит разглашению за пределами указанных выше сторон.

Это типовое предложение о деловом партнерстве является предварительным предложением с учетом конкретного партнерства. Не стесняйтесь настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Предыстория

[Signer.Company] встретился с [Sender.Company] и КОМПАНИЕЙ C и поделился с ними своими планами, связанными с описанием коммерческого предприятия.

[Signer.Company] обладает редкими знаниями и опытом, необходимыми для разработки систем и приложений, связанных с вышеперечисленным, в то время как [Sender.Company] обладает ресурсами, необходимыми для разработки таких систем и приложений.

Стороны считают, что создание делового партнерства или стратегического альянса и объединение своих ресурсов и активов для достижения целей, указанных ниже, может принести взаимную выгоду.

Цели сторон

Важно показать, что вы понимаете цели и что обе стороны согласны с точки зрения этих целей.

Управление каталогами —

  • Сделай сам веб-платформу, в которой… ([Sender.Company] & [Signer.Company])
  • Более сложное приложение для комплексных услуг по управлению каталогами на основе проектов ([Signer. Company])

Данные и аналитика —

  • Веб-платформа данных и аналитики, которая предоставит… ([Компания-отправитель] и [Компания-подписчик])

Взносы и обязанности сторон

В партнерстве, Крайне важно, чтобы вы показали, каковы будут вклады и обязанности каждой стороны.В этом шаблоне предложения о деловом партнерстве компания B представляет собой начинающий бизнес, у которого есть определенные идеи и интеллектуальная собственность, в то время как у компании A есть средства для воплощения этих идей в жизнь с помощью капитала и человеческих ресурсов.

[Signer.Company] владеет интеллектуальной собственностью, включая, помимо прочего, планы, методы и процессы, необходимые для разработки упомянутых выше систем и приложений.

[Sender.Company] предоставляет капитал/ресурсы, опыт в маркетинге и развитии бизнеса, а также опыт в хостинге и управлении онлайн-платформами на основе подписки.ПРИМЕЧАНИЕ: соглашение может быть установлено, если финансирование запрашивается за пределами [Sender. Company].

В таблице ниже показан ожидаемый вклад каждой стороны на этапах разработки и реализации любого стратегического альянса или партнерства, в которое может быть заключено.

Права на разработанное программное обеспечение и услуги

Право собственности на совместно разработанную или финансируемую интеллектуальную собственность (ИС) может быть предметом споров, поэтому важно заранее определить ожидания в процессе.

Нижеследующее зависит от юридической структуры соглашения. Ниже предполагается, что будет сформирован стратегический альянс.

Лицензия на согласование
[Signer.company] [Sender.company]
Этап развития веб-сайт DIY Catalog Управление платформой Платформа владения IP и Tech Profeatual лицензия для согласования
Приложение для управления каталогами на основе проектов Право собственности на интеллектуальную собственность и технологии Бессрочная лицензия подлежит согласованию
Веб-платформа данных и аналитики Право собственности на интеллектуальную собственность и технологии
Право собственности на интеллектуальную собственность и технологии [Подписавшая. Company] может выбрать лицензию в качестве дополнения к каталогу DIY mgmt. платформа
Права/собственность на музыкальные произведения полностью или частично должны быть согласованы – при наличии действующих соглашений.
Право первого отказа в отношении…

Юридические соображения

Этот потенциальный союз или партнерство может принимать различные формы. Учитывая сложности, соглашение о стратегическом союзе может иметь наибольший смысл, но нам необходимо прояснить ряд пунктов для такого рода соглашения (например,грамм. распределение выручки/прибыли или выплаты роялти). СП может быть истолковано как партнерство, и если СП желательно, может иметь смысл создать СП как ООО по причинам ответственности. Это может стать сложным.

Разделение дохода или прибыли/роялти

Обсуждение доли дохода, доли прибыли или роялти зависит от юридических соображений, изложенных выше. Мы оставим это TBD на данный момент.

СОГЛАСОВАНО СТОРОНАМИ:

[Отправитель.Компания]

Подпись

ММ/ДД/ГГГГ

[Клиент.Компания]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

Письмо-предложение: что это такое и как его написать?

Эффективно представить свой бизнес перед кем-то не так уж и просто, не так ли?

Если вы хотите убедить кого-то в своей бизнес-идее, вам нужна отличная коммуникационная стратегия.

Вам нужно что-то, что выделит вашу идею среди других.

Вам нужно что-то, что убедит других в том, что ваша идея лучшая.

….и тут на сцену выходит письмо с предложением!

Письмо с предложением — это то, что вам нужно, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень.

Однако есть некоторые вещи, которые вам нужно знать, если вы хотите составить идеальное письмо с предложением.

И именно поэтому мы здесь! В этом сообщении в блоге мы предоставим вам всю необходимую информацию о письме с предложением, чтобы вы могли его получить.

Готов? Поехали!

 

Что такое письмо-предложение? (Определение)

Письмо с предложением — это документ, отправляемый человеку, с которым вы хотели бы установить деловые отношения.Это может быть потенциальный клиент, клиент или даже деловой партнер, если уж на то пошло.

Письмо с предложением должно включать подробное описание продуктов или услуг вашей компании, а также их преимущества.

При грамотном использовании письмо с предложением может стать одним из самых ценных активов вашей компании.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как составить потрясающее письмо с предложением…

Подробнее:   11 Программное обеспечение для предложений, которое вы должны попробовать!

Почему вы должны создать письмо-предложение?

Предложение — лучший способ привлечь внимание потенциального клиента или партнера.Это повысит шансы на успех вашего проекта, и это точно!

Однако это еще не все.

Создание письма с предложением не только поможет вам повысить шансы на получение клиента, но и принесет пользу вашему бизнесу другими способами.

Давайте посмотрим, как:

1. Дополнительные исследования

Каждое предложение требует определенного объема исследований, верно?

Чем больше вы будете проводить исследований, тем лучше будет ваше понимание аспектов проекта.

Даже если информация, полученная в результате исследования, не поможет вам завоевать клиента, она, несомненно, поможет вам лучше понять путь, по которому движется ваша компания.

Это, в свою очередь, приведет к повышению уровня роста вашего бизнеса.

 

2. Предоставляет дорожную карту

Письмо-предложение состоит из подробной информации о целях, задачах, оценке прибыли и обзоре вашего бизнеса.

Это, очевидно, послужит ориентиром для всех членов вашей компании. Он будет действовать как дорожная карта для всех относительно того, как достичь целей компании.

Этого будет достаточно, чтобы действовать в качестве обслуживающего гида, даже если вы не можете лично давать советы и рекомендации членам компании.

 

3. Risk-Address

В вашем коммерческом предложении четко указаны потенциальные риски, с которыми может столкнуться ваша компания, и необходимые шаги для минимизации этих рисков.

Например, найм адвоката для оказания юридической помощи, приобретение страховки и общение с потенциальными конкурентами.

Устранение этих рисков означает создание четкой картины связанных с ними факторов риска. Это поможет вам лучше понять окружающую среду и эффективно преодолеть факторы риска.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как создать убийственное письмо с предложением…

Подробнее: Проектное предложение: что это такое и как написать впечатляющее?

 

Как создать письмо-предложение? (Шаг за шагом)

При составлении письма с предложением вы должны быть в состоянии передать все четко и ясно. Есть несколько областей, которые должно охватывать письмо с предложением, и мы обсудим их здесь:

Шаг 1. Введение и справочная информация

Введение должно включать основную информацию о вашей компании и четкий обзор всего тема.

Если вы решили продолжить встречу или уже общались с получателем, укажите это во вступительных заявлениях.

Вы также должны учитывать бизнес-потребности клиента/партнера, чтобы казалось, что вы присоединяетесь к разговору о чем-то, о чем они уже думали.

 

Шаг 2. Укажите цель вашего предложения

В письме с деловым предложением обязательно укажите свою цель.

Это означает удовлетворение бизнес-потребностей клиента/партнера и проблемы, которые вы намерены решить.

В разделе должны быть указаны все условия и детали соглашения.

 

Шаг 3. Определение ваших целей и задач

В описании намеченных целей и задач должна быть определенность.

Ходить вокруг да около не поможет, поэтому как можно быстрее переходите к делу.

Использование графиков или рисунков для пояснения целей сделает ваше предложение более привлекательным. Вы также можете упомянуть методы, которые вы бы использовали для достижения этих целей или задач.

 

Шаг 4. Выделите свои отличия

В этом разделе вы должны подробно объяснить уникальность своего бизнеса.

Вы должны быть в состоянии убедить другую сторону в том, почему ваш бизнес уникален.

Если вам удастся изобразить уникальность вашего бизнеса, это действительно поможет вам заключить сделку.

 

Шаг 5.  Обсуждение использования бюджета и средств

Клиенту или деловому партнеру следует представить приблизительное представление об общих расходах, связанных со сделкой.

Это не означает, что вы должны включать полную разбивку бюджета и средств.

Скорее, необходимо обеспечить четкое общее понимание затрат.

Этот раздел чрезвычайно важен, поскольку стоимость проекта играет важную роль в процессе принятия окончательного решения.

Подробнее: Рекламное письмо: что это такое и как его создать?

 

Шаг 6. Призыв к действию

Это просьба к получателю предпринять дальнейшие необходимые шаги.

Создание ощущения срочности ускорит процесс.

Вы также можете указать свой интерес и намерение продолжить работу над предложением.Это можно сделать, указав конкретные даты, когда вы свяжетесь с ними в дальнейшем.

 

Шаг 7. Закройте письмо и предоставьте контактную информацию

Вы должны завершить письмо с предложением, поблагодарив человека за его время и внимание.

Вы также должны предоставить необходимые контактные данные, необходимые для связи с вами.

Это должно включать ваш номер телефона и адрес электронной почты, чтобы они могли связаться с вами напрямую.

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в письмо с предложением, следующим шагом, очевидно, будет его составление.

Но какое средство вы используете для составления письма с предложением?

Любой устаревший инструмент или платформа не подойдут! Мы живем в 21 веке, точнее говоря, в четвертой промышленной революции.

Тем не менее, если вы все еще зависите от вековых технологий и методов, самое время переключиться на инновационные варианты.

Да, пора отказаться от Word или Google Docs и заменить их инновационными платформами.Вот почему мы представили вам Bit.ai!

Хотите узнать больше о Bit.ai!? Читать дальше!

 

Bit.ai: лучший инструмент для создания письма-предложения

Bit.ai — одна из лучших платформ документации. Это облачная платформа для документации, которая помогает вам в создании, совместной работе и совместном использовании красивых документов.

Да, не только письмо с предложением, вы можете создавать любые документы с Bit: будь то ваши бизнес-счета, отчеты для клиентов или повестки дня встреч, если на то пошло.

С Bit ваши документы никогда не будут прежними, скучными! Bit.ai предлагает множество потрясающих шаблонов, которые вы можете использовать для создания полностью адаптивных документов. Это не то! В сборках автоматизации дизайна вы можете изменить цветовую тему документа одним щелчком мыши.

Чтобы сделать ваши документы интерактивными и динамичными, Bit предлагает возможность добавить в документ более 100 расширенных встраиваний. Вы можете вставлять изображения, видео, графики, диаграммы, PowerPoint, листы Excel, PDF-файлы или даже видео YouTube или музыку Spotify в свое предложение.Разве это не удивительно!?

Помимо создания инновационных документов, Bit также позволяет вашей команде совместно работать над документами в режиме реального времени. Вы можете находиться в любой точке земного шара и по-прежнему работать над документом вместе с членами вашей команды.

Создав документы, вы можете с легкостью делиться ими и даже отслеживать их в режиме реального времени. Вы можете увидеть, кто открыл ваше предложение, сколько времени они потратили на него и многое другое.

Потрясающе, правда?

 

Подведение итогов

Теперь у вас есть четкое представление о том, что такое письмо-предложение и как его эффективно составить.

Мы также познакомили вас с лучшей платформой, где вы можете создавать письма с коммерческими предложениями.

Однако чисто теоретическое понимание процесса вам не поможет. Скорее, вы должны начать составлять письма с предложениями, используя Bit.

Надеемся, вам понравился наш контент. Если у вас есть какие-либо предложения или вопросы, напишите нам в Твиттере @bit.ai. Мы рады услышать от вас!

Дополнительная информация:

Деловые письма: определение, типы, формат и советы!

3 примера проектных предложений, которые вы должны проверить!

Письмо-подтверждение: определение, важность и формат!

Составление предложения: все, что вам нужно знать!

Консультационное предложение: что это такое и как его составить? (Шаги включены)

Запрос предложений (RFP): как составить идеальное предложение?

Торговое предложение: что это такое и как создать идеальное предложение?

Письмо об отпуске: как его написать?

Предложение в социальных сетях: что это такое и как его создать?

Письмо-приглашение: что это такое и как правильно написать!

17+ Образцы эффективных коммерческих предложений (как писать)

Успешный бизнесмен скажет вам, что любое дело начинается с заветной идеи. Но это еще не все! Это также требует надлежащей передачи ваших идей в вашей бизнес-среде. Правильное общение не только создает хорошее восприятие вашего бизнеса, но и ведет к взаимной выгоде. Один из лучших способов сообщить о своих идеях и желаниях работать вместе с другими сторонами — это письмо с деловым предложением.

Что такое письмо с деловым предложением?

Письмо с деловым предложением — это профессиональный документ, который физическое лицо может использовать для представления своих идей и приглашения к сотрудничеству других организаций.Во многих случаях сотрудничество может происходить в различных условиях. Например, это может быть договор на поставку товаров и услуг. Кроме того, в письме с деловым предложением вам необходимо выделить некоторые преимущества, связанные с сотрудничеством. Письма с деловыми предложениями могут быть отправлены либо в ответ на запрос информации о вашем бизнесе, либо в качестве рекомендательного письма, чтобы представить ваши продукты и услуги вашим потенциальным клиентам.

Какова цель писем с деловыми предложениями?

 Как уже говорилось выше, основная цель написания делового письма – донести свои идеи до потенциальных деловых партнеров.Другими словами, его цель — убедить ваших потенциальных партнеров купить вашу идею (идеи) для работы с вами на определенных условиях. Это может быть либо вы хотите быть поставщиком услуг, либо вы хотите, чтобы они покупали ваши продукты, либо просто работали как кооператоры.

В зависимости от ситуации, в которой вы хотите привлечь своих потенциальных клиентов, могут быть различные типы писем с деловыми предложениями. Поэтому ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов букв, которые вы должны знать.

Типы писем с деловыми предложениями

По мнению экспертов, существуют различные типы писем с коммерческими предложениями.Давайте посмотрим на них:

Письмо с официальным коммерческим предложением

В этом типе письма с деловым предложением потенциальный клиент может отправить вам документы «Запрос предложений», «Запрос котировок», «Запрос предложений» или «Запрос информации». В ответ вам необходимо написать официальное письмо с запросом, касающееся требований клиента.

Письмо с неофициальным коммерческим предложением

Неформальное письмо с деловым предложением работает так же, как и официальное.Потенциальный клиент запросит информацию. Однако в своем ответе вам не придется следовать формальным требованиям, как в случае с официальными письмами-запросами. Лучшим примером является ситуация, когда компания получает только одного кандидата на объявленную вакансию. Однако, чтобы формализовать процесс найма, компания все равно попросит кандидата представить свое резюме и другие квалификации.

Письмо с нежелательным коммерческим предложением

В отличие от вышеупомянутых писем, Нежелательные письма рассылаются потенциальным клиентам без их запроса.Обычно эти типы писем распространены в маркетинговых брошюрах, где человек отправляет письма, чтобы представить свои продукты или услуги.

Кроме того, эти типы писем часто являются обобщенными и более гибкими, поскольку они используются в целях холодной продажи.

Письмо с коммерческим предложением

Это тип научного или академического письма, используемого для получения разрешения на проведение исследования. Бизнес-сообщество, как и любая другая сфера экономики, нуждается в исследованиях для своего развития.

Письма такого типа пишутся организациям, предоставляющим гранты, для продажи конкретной идеи. После получения таких писем организация рассмотрит предложения, чтобы увидеть, соответствуют ли они критериям донора.

В зависимости от типа делового предложения, которое вы хотите написать, важно соблюдать правильный формат и структуру. Как правило, все типы писем с предложениями имеют одинаковый формат, разница заключается в их содержании.

Как написать письмо с деловым предложением

Написание привлекательного письма с деловым предложением может оказаться сложной задачей для многих.Однако, если вы планируете его написать, ниже приводится общее руководство, которое поможет вам на всем пути.

Вам нужно начать письмо с предложением, поприветствовав получателя в официальной манере. Обязательно обращайтесь к нему по правильному титулу. В качестве предостережения воздержитесь от обращения к женщине как к миссис. Вместо этого вы можете просто написать мисс

.

В первом абзаце вам необходимо представиться читателю, предоставив свои личные данные, а также справочную информацию. Также вы можете дать краткую информацию о предложении.

Здесь вы четко объясните, чего вы собираетесь достичь. В то же время вы можете упомянуть любую проблему, которую вы намерены решить своим предложением.

Укажите свои цели и задачи

Сообщите читателю как краткосрочные, так и долгосрочные результаты вашего предложения. Не забывайте ориентировать свои цели на SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные). Например: «Чтобы повысить свою производительность на 30% в течение следующих 12 месяцев, я прошу у вас ссуду в размере 1000 долларов.

Чтобы сделать ваше предложение выдающимся, вам нужно выделить то, что отличает вас от остальных. Поэтому можно указать специальные навыки, которые относятся к предложенной идее. Кроме того, вы можете указать различный опыт и квалификацию, связанные с возможностью. Предоставление ваших навыков, личного опыта и других отличительных черт приведет вас к большему результату.

Укажите свой бюджет и способы его выполнения

Для реализации любого коммерческого предложения или идеи стоимость всегда является основным фактором.Таким образом, вы можете включить финансовые данные, необходимые для реализации вашей бизнес-идеи. Это даст донорам или инвесторам лучшее представление о проекте.

Запрос последующих действий от получателя

В этом разделе вы можете попросить своего читателя предпринять дополнительные шаги, чтобы отреагировать на ваше предложение. Просьба к действию повысит шансы на ответ от получателя. Это может быть либо ответ на ваше предложение по электронной почте. Для них удобен телефонный звонок или любой другой способ.

Кроме того, если вы сообщите им о своих намерениях продолжить работу, они серьезно отнесутся к вашему письму с предложением.

Завершите свое письмо с предложением, выразив благодарность получателю за уделенное время. Кроме того, попросите их связаться с вами, если им потребуются какие-либо разъяснения.

Используйте профессиональное окончание предложения, например искренне или с уважением. Затем следует запятая, затем знак и ваше имя.

В качестве бонуса к письму с коммерческим предложением можно приложить любые соответствующие документы.В самом конце вашего письма вы можете ввести «вложения» и перечислить их все. Убедитесь, что вы проверили свое письмо, чтобы исправить любые грамматические ошибки, орфографические ошибки и любые другие опечатки.

Образцы писем и примеры

Предприятия конкурентоспособны. Это означает, что вы должны быть убедительны как в сопроводительном письме, так и в коммерческом предложении. Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах. Внимательно откорректируйте свое письмо и безжалостно отредактируйте любую часть, которая хотя бы намекает на сомнения или недостатки.Подробно опишите, как будут использоваться ресурсы, опишите ваши условия, а также ваше понимание их бизнеса и того, что им нужно. Чтобы быть убедительным и успешным, это предложение должно быть сосредоточено на их потребностях и на том, как вы являетесь лучшим кандидатом для удовлетворения этих потребностей. Включите статистику и факты для поддержки любых утверждений или заявлений. Запросите дополнительную информацию от покупателя или клиента. Наконец, убедитесь, что вы сердечны, и поблагодарите человека за внимание к вашему предложению.

Как написать письмо с предложением, которое привлечет внимание и завершит продажу

«Письма больше никто не пишет.”

Это обычное наблюдение, которое можно услышать от бабушек во всем мире. И хотя нельзя отрицать, что письма уступили место голосовой почте, электронным письмам и текстовым сообщениям, для тех из нас, кто ведет собственный бизнес, остается важным один номер:

.

Письма-предложения.

Большинство из нас тратят большую часть времени на написание предложений. Но в некоторых ситуациях нам нужно сделать немного больше. Некоторые потенциальные клиенты ожидают краткого сопроводительного письма, представляющего предложение, и многие его ценят.

К сожалению, очень заманчиво написать это сопроводительное письмо в спешке. Мы тратим кропотливые часы на то, чтобы сделать правильное предложение… но в конечном итоге пренебрегаем прекрасной возможностью установить немедленную связь с потенциальным клиентом.

Давайте разберемся, что такое письма-предложения, когда их следует использовать и как сделать их максимально простыми и эффективными!

Кто они?

Термин «письмо с предложением» на самом деле имеет несколько значений. Может быть немного сложно разобраться в концепции, не зная, на какую интерпретацию ссылаются люди.

Вот две наиболее распространенные версии:

  1. Краткое сопроводительное письмо, которое служит официальным представлением потенциальному клиенту. Это письмо показывает читателю, что вы понимаете его потребности, выделяет несколько ключевых отличий, почему вы лучший выбор для их удовлетворения, и, надеюсь, заинтриговывает читателя достаточно, чтобы прочитать ваше полное предложение.
  2. Письмо, которое действует как само предложение. Вы чаще всего будете видеть это с небольшими проектами и более неформальными клиентами.

Сегодня я сосредоточусь на первой интерпретации .Эти письма должны сопровождать стандартное предложение, подобное тем, которые мы раздаем в нашей библиотеке шаблонов предложений, и их можно быстро создать с помощью программного обеспечения для предложений Bidsketch.

Письмо с предложением — это не просто краткое изложение вашего полного предложения. Это убедительный вводный документ, призванный заинтриговать читателя настолько, чтобы он смог узнать больше.

Как насчет некоторых примеров?

Самый простой способ понять, как работает письмо с предложением, — увидеть некоторые из них в действии.

Вот пример письма с предложением из книги консультанта и эксперта по предложениям Тома Сента  Убедительные деловые предложения :

Уважаемый мистер Тейлор:

Прилагаемое предложение отвечает на ваш запрос на аудит следующих объектов:

• Центр восстановительной медицины Patriot в Сан-Луис-Обиспо, Калифорния

• Городская больница Феникса в Фениксе, Аризона

• Оздоровительный центр Moreno Valley в Саннимид, Калифорния

• Медицинский центр Плайя-Виста в Лос-Анджелесе, Калифорния

Наше предложение направлено на удовлетворение ваших потребностей в тщательном аудите всех четырех операций, но мы также пошли еще дальше, принимая во внимание ваши более широкие цели.Мы разработали общий план, который поможет вам собрать необходимые данные для финансового оздоровления недвижимости и защиты стоимости ваших инвестиций. Мы также описали наши услуги в случае, если одно или несколько из этих свойств не могут быть прибыльными и должны быть проданы или ликвидированы.

Мы рекомендуем проводить аудиты посредством партнерства между нами через нашу штаб-квартиру в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, где у нас есть большой опыт аудита недвижимости, и Джеймсом Дж.Harrison, CPA, & Company, фирма с офисами в Фениксе, штат Аризона, с признанным опытом поддержки отрасли здравоохранения. Это партнерство имеет уникальную квалификацию для проведения аудита и предоставления дополнительных услуг, которые могут потребоваться.

Мы привносим некоторые явные преимущества в процесс проведения вашего аудита:

  1. Будучи фирмой среднего размера, мы обладаем гибкостью и оперативностью, чтобы соблюдать все сроки, особенно установленные третьими лицами и регулирующими органами.Мы предлагаем вам уровень обслуживания и обязательств, которые национальные фирмы приберегают для своих крупнейших клиентов.
  2. В то же время у нас есть ресурсы, специальные знания и опыт для быстрого проведения сложных аудитов учреждений длительного ухода.
  3. Старшие партнеры обеих фирм будут лично участвовать в проведении ваших проверок.
  4. Мы предоставляем услуги высочайшего качества по выгодной цене.

Мы стремимся провести все четыре аудита, потому что важно составить общую картину финансового положения всех четырех объектов.Кроме того, проводя все четыре аудита, мы можем сэкономить ваши деньги. По этим причинам наши фирмы отказались бы от участия в разделенном или частичном решении.

Мы очень хотим работать с вами над этим проектом. Можем ли мы назначить время, чтобы представить наше предложение всему руководству?

С уважением,

Дональд Миллер, CPA

Вот еще один пример из превосходной книги Алана Вайса  Консультационные предложения на миллион долларов :

Уайл Э. Койот

Вице-президент Хищничества

Акме Ко., ООО

85 Каньон Доктор

Notsocarefree, AZ 88901

Дорогой Уайл,

Как и обещал, прилагаю два экземпляра предложения, отражающего наши договоренности, достигнутые вчера в вашем кабинете. Сегодня утром отправил электронную версию.

Пожалуйста, выберите вариант, который вы предпочитаете, условия оплаты, которые вы предпочитаете, и верните одну из копий, которые я уже подписал, в прилагаемом конверте FedEx. Я также приложил счет-фактуру в разных вариантах на случай, если это поможет в процессе.

Я готов начать в течение недели после вашего согласия, как и обсуждалось.

Обратите внимание, что это предложение защищено авторским правом и содержит мою интеллектуальную собственность. Она не может быть передана кому-либо за пределами вашей организации по какой-либо причине без моего явного разрешения.

Я позвоню вам в пятницу в 10 утра, как и было условлено, если я не получу от вас ответа раньше, чтобы узнать, какой выбор вы сделали. Если вы желаете начать немедленно с телефонного «рукопожатия», я буду рад вам помочь.

Спасибо за возможность работать с вами над этим важным проектом.

С уважением,

Алан Вайс, доктор философии

Наконец, еще одно письмо с предложением от Kurzweil Education Systems. Хотя контекст другой (запрос гранта), цели идентичны:

Уважаемая г-жа Этуотер,

Средняя школа Орчард

рада представить это предложение на ваше рассмотрение. Мы с нетерпением ждем возможности сотрудничать с вами, чтобы предоставить программу вмешательства в чтение для наших учащихся с плохими навыками чтения под названием «Читай, чтобы добиться успеха!». В средней школе Орчард учится более 50 учащихся из группы риска, чьи показатели чтения как минимум на два года отстают от их текущего уровня в классе.Цель книги «Прочитай, чтобы добиться успеха!» Программа предназначена для того, чтобы помочь всем учащимся с плохими навыками чтения научиться читать на уровне класса и повысить скорость чтения, понимание и концентрацию внимания при чтении.

В прошлом году мы проводили пилотный проект Read to Succeed! программу с небольшой группой учащихся с плохими навыками чтения, и наблюдались значительные улучшения, когда большинство учащихся улучшили свои навыки чтения на один-два класса. Читайте, чтобы добиться успеха! Программа предоставляет учащимся доступ к вспомогательным системам чтения, а также обучение классных руководителей и специалистов по чтению.

Мы добились измеримого успеха, и теперь мы пытаемся расширить нашу программу Read to Succee! программа для удовлетворения потребностей всех учащихся из групп риска в средней школе Орчард. В нашем предложении запрашивается финансирование в размере 16 504 долларов США для приобретения программного обеспечения, оборудования и обучения, необходимых для оснащения ресурсной комнаты Orchard Middle School пятью системами вспомогательного чтения, каждая из которых включает компьютер, сканер и программное обеспечение для вспомогательного чтения.

Мы признательны Фонду ABC за то, что он проявляет интерес к помощи нашим ученикам в развитии навыков чтения с помощью нашей новой программы чтения! Пожалуйста, позвоните мне по телефону 703-555-1212 x342, если вам потребуется дополнительная информация или у вас возникнут вопросы относительно этого предложения.

Спасибо,

Дженнифер Хейзелтон

Координатор специального образования

Когда вы используете письма-предложения?

Изображение предоставлено: jackmac34

Вам не нужны письма с предложениями для каждого проекта, который вы пытаетесь реализовать. Многое зависит от масштаба проекта и характера клиента .

Крупный корпоративный клиент с обширным проектом с гораздо большей вероятностью будет ожидать письма с предложением, чем небольшой проект от нового стартапа.

Крупные корпоративные клиенты привыкли видеть сопроводительные письма в своих внутриофисных сообщениях и служебных записках, поскольку в них больше бюрократии и четко определена корпоративная иерархия. Весь процесс немного более формальный.

Вам не нужны письма с предложениями для небольших вакансий, хотя вы можете включить их, если хотите. Как вы увидите через секунду, они не занимают слишком много времени и, если все сделано правильно, могут быть убедительными торговыми документами. Они также могут добавить приятный личный контакт.

Некоторые компании пропускают сопроводительное письмо и вместо этого выбирают персонализированное благодарственное письмо в конце своих предложений.Это довольно необычно, но это хороший способ показать клиенту, что вы цените возможность, с помощью приятного личного контакта.

Резюме, предложения и письма с предложениями

Изображение предоставлено: shauking

Если вы знакомы с представлением предложений для более крупных проектов и клиентов, вам может быть интересно, что отличает письмо с предложением от резюме. Как все сочетается?

Самая большая разница между здесь заключается в назначении .С полными предложениями цель проста: передать ключевую информацию, необходимую для того, чтобы убедить клиента выбрать вас для выступления.

Резюме представляет собой сжатую, менее подробную версию этого предложения. Идея состоит в том, чтобы занятый вышестоящий менеджер мог быстро просмотреть его и получить подтверждение, необходимое для передачи его своим подчиненным, которые подробно рассмотрят предложение.

Вскоре мы опубликуем целую статью о резюме, так что следите за обновлениями!

Письмо-предложение, с другой стороны, предназначено для того, чтобы представиться, быстро показать клиенту, что вы понимаете его потребности, и кратко упомянуть несколько вещей, которые делают вас идеальным выбором.Цель – произвести хорошее впечатление. Нет необходимости навязывать рекламу или вдаваться в мельчайшие детали. Все, что вам нужно сделать, это заинтриговать читателя достаточно, чтобы перейти к полному предложению.

Эти документы также имеют разную длину . В то время как действительно масштабные проекты (с оборонными подрядчиками, компаниями из списка Fortune 500 и т. д.) могут содержать предложения, занимающие сотни страниц, наше исследование более 25 000 предложений показало, что идеально – около пяти.

Это хороший базовый уровень для проектов малого и среднего масштаба.Резюме, которое вам действительно нужно только в крупных проектах, составляет лишь часть полного предложения. Несколько страниц — это идеально. Письмо с предложением должно быть еще короче – для достижения наилучших результатов не более одной страницы.

Структурно эти документы на самом деле очень похожи . Разница заключается в уровне детализации. Как вы увидите ниже, письмо с предложением хорошо сочетается с полным предложением (определить потребность клиента, рекомендовать решение, представить преимущества и дать им простой способ действовать).

Эта структура делает все ваших документов убедительными. Следуйте ему, и вы сможете обратиться к людям независимо от того, сколько (или мало) вашего пакета предложений они прочитают.

Как написать письмо-предложение за 5 простых шагов

Изображение предоставлено: asi24

Как каждый клиент уникален, так и каждое письмо с предложением.

С учетом сказанного вы можете избавить себя от множества неприятностей, приняв убедительную структуру, которая хорошо работает в любой ситуации. Как только вы поймете ключевые элементы и то, как их заказать, нужно заполнить пробелы, чтобы адаптировать каждую букву к клиенту.

Том Сэнт рассказывает, как написать эффективное письмо-предложение за пять простых шагов:

Шаг 1. Определите ключевые бизнес-потребности клиента

Письмо с сильным предложением начинается с темы, о которой потенциальный клиент уже думает: потребности его бизнеса. Что мешает им спать по ночам? О чем они беспокоятся? Почему они запрашивают предложения в первую очередь?

Если вы ведете с этой информацией, создается впечатление, что вы присоединяетесь к разговору, который уже ведется у них в голове.Нет лучшего способа заставить потенциального клиента почувствовать себя понятым.

Это больше, чем просто повторение спецификаций проекта из RFP. Например, кому-то может понадобиться новый дизайн веб-сайта, но это только поверхностное требование.

Отсутствие блестящего нового веб-сайта никому не мешает спать. Но постепенное сокращение их клиентской базы или потеря доли рынка — более глубокие последствия для бизнеса — безусловно, могут.

Возможно, вам придется немного покопаться, чтобы обнаружить болевые точки бизнеса под поверхностным проектом.Но если вы сделаете это и поделитесь этим с клиентом, вы сразу же отличитесь от конкурентов, которые просто повторяют спецификации проекта без более глубокого размышления.

Хороший абзац заявления о потребностях может выглядеть примерно так:

Прилагаемое предложение отвечает на ваш запрос на изменение дизайна вашего веб-сайта. Насколько мы понимаем, вы хотели бы объединить несколько веб-сайтов после слияния с компанией Acme. Задача состоит в том, чтобы объединить две различные клиентские базы, при этом приучить их к новому бренду и убедить их в том, что качество их обслуживания не ухудшится.

Шаг 2. Рекомендация решения для удовлетворения этих потребностей

После того, как вы определили болевые точки клиента, пришло время наметить рекомендуемое решение.

Используйте этот абзац, чтобы дать читателю общий обзор благоприятных исходов, которые они ищут. Опять же, эти результаты ниже поверхностных требований, изложенных в RFP.

Никто не будет платить большие деньги только за крутой новый сайт; они платят, потому что хотят того, что новый веб-сайт может предложить их бизнесу (больше клиентов, продаж, узнаваемости бренда и т. д.).)

Оставьте мелкие детали для полного предложения, но используйте этот абзац, чтобы определить решение и связать его с ощутимыми преимуществами для бизнеса.

Параграф с хорошим решением может выглядеть так:

Мы рекомендуем обновленное цифровое присутствие, которое использует сильные стороны обоих веб-сайтов под одним баннером. Наше предложение включает в себя план запуска нового бренда в течение девяти месяцев. Этот план включает веб-сайт, адаптированный для мобильных устройств, обновленный магазин электронной коммерции и форум сообщества, где клиенты могут получить техническую поддержку.

Шаг 3. Объясните свой основной подход

После того, как вы описали, как выглядит ваше решение, найдите минутку, чтобы объяснить, как вы будете его реализовывать. Помните, что письма с предложениями наиболее полезны для больших и сложных проектов. Есть много движущихся частей; это хорошая идея, чтобы дать клиентам представление о том, как все будет происходить.

Рекомендуемое вами решение, вероятно, состоит из набора служб, которые при совместном выполнении обеспечивают решение.Используйте этот абзац, чтобы выделить основные задействованные службы и описать, что и когда произойдет.

Хороший пример может выглядеть так:

Наш процесс начинается с стартовой встречи между нашими стратегами и ключевыми заинтересованными сторонами цифрового маркетинга из вашей команды. Определившись с концепцией редизайна, мы разработаем несколько вариантов каркаса на выбор. Мы учтем ваши отзывы о еженедельных телефонных встречах, когда доработаем дизайн-победитель.

Шаг 4.Упомяните несколько ваших самых важных отличий

Почему клиент должен нанять вас, а не кого-либо другого?

Понимание их потребностей и рекомендация правильного решения помогут вам довольно далеко, но именно та уникальная ценность, которую вы привносите в проект, действительно скрепляет сделку.

В вашем полном предложении это будет подробно изложено. Используйте письмо с предложением, чтобы выделить лишь несколько наиболее важных факторов, которые делают вас идеальным выбором для работы.

Поскольку этот абзац, как правило, получается более длинным, вы можете разбить каждый фактор маркерами, чтобы упростить чтение.

Продолжая пример веб-дизайна, хороший пример может выглядеть так:

Мы привносим некоторые явные преимущества в процесс обработки вашего редизайна:

  • Наш процесс уникален тем, что наши специалисты по маркетингу тесно сотрудничают с нашими дизайнерами. Это гарантирует, что новый веб-сайт будет красивым, функциональным и мощным инструментом для развития бизнеса.
  • Наши консультанты имеют большой опыт работы в сфере коммуникаций и сделали редизайн сайта компании Бета после слияния с компанией Дельта.
  • Мы также находимся в Лос-Анджелесе, что позволяет нашим старшим консультантам тесно сотрудничать с вашей командой и оказывать постоянную поддержку после запуска.

Шаг 5. Завершите призывом к действию

Представьте себе такую ​​ситуацию. Занятый, перегруженный работой руководитель, работающий на клиента вашей мечты, читает ваше письмо с предложением и ему это нравится. Он или она делает мысленную пометку, чтобы вернуться позже, но поступает срочный звонок, и ваше предложение откладывается.

«Позже» никогда не наступает; заинтересованный потенциальный клиент забывает о вас, потому что вы теряетесь в суматохе!

Короткий призыв к действию помогает избежать таких ситуаций.Дайте вашему читателю прямое действие, если он хочет продолжить. А еще лучше: дайте им такую ​​возможность и предупредите, как и когда вы с ними свяжетесь.

Вот пример хорошего призыва к действию:

После того, как вы ознакомитесь с приложенным предложением, подпишите контракт в электронном виде, если вы хотите продолжить работу как есть. Я позвоню вам в пятницу, чтобы обсудить любые ваши вопросы.

Видишь, как это работает? Даже если заинтересованный потенциальный клиент забудет проследить за ним, взяв дело в свои руки, вы получите еще один шанс получить работу.

Чтобы подвести итог процесса от начала до конца:

  1. Представьтесь, указав ключевые потребности клиента
  2. Рекомендовать решение для их устранения
  3. Объясните свой основной процесс
  4. Назовите несколько ключевых отличий
  5. Завершение следующими шагами/призывом к действию
  6. (редактирование и корректура)

Несколько советов, как сделать ваши письма с предложениями еще более эффективными

Изображение предоставлено StockSnap

Если вы будете следовать схеме, описанной выше, вы можете быть замечены и заинтриговать читателя достаточно, чтобы узнать больше.Все в пределах одной страницы.

Большое предостережение: если клиент хочет чего-то другого, его рекомендации превыше всего. Если они указывают, какую информацию следует включать или опускать в письме с предложением, неукоснительно следуйте их указаниям. Как вы можете убедить их в том, что понимаете их потребности, если вы не можете следовать даже элементарным инструкциям?

Вы могли заметить, что отсутствует одна вещь: стоимость . Почти в каждой ситуации указание суммы в долларах в письме с предложением является ошибкой.Это просто дает занятым руководителям — людям, у которых не было времени прочитать ваше предложение и полностью понять ценность, которую вы можете предложить, — легкий повод отклонить вас.

Если они заметят высокую цифру на первой странице, ваша посылка может оказаться в мусорном ведре до того, как вы получите честный шанс. Единственным исключением будет случай, когда клиент специально запрашивает . Или если выгодная цена является вашим конкурентным преимуществом.

Не забывайте о форматировании . Слова, которые вы используете, и то, как они структурированы, являются ключевыми.Но подача не менее важна. Письмо, представленное с заголовком компании и бланком, свидетельствует о профессионализме. И не забудьте официально обратиться к получателю. На этом сайте есть отличный пример формата делового письма.

Наконец, запомните свою цель . Письмо с предложением должно быть коротким и сфокусированным на клиенте. Не поддавайтесь искушению говорить о себе, квалификации или опыте. Забудьте о продаже клиента при приеме на работу только после прочтения письма.Давление гораздо ниже этого. Просто перенесите их на следующую страницу.

Произведите незабываемое первое впечатление

Написание письма с предложением может показаться утомительным. Особенно после того, как вы долго прорабатываете предложение и думаете, что уже закончили.

Но это не обязательно. Если вы будете следовать приведенной выше простой схеме, вы произведете незабываемое впечатление на крупных клиентов с масштабными (и прибыльными) проектами. Не упустите эту возможность выделиться из толпы.

Используете ли вы письма с предложениями? Вы заметили, как они повлияли на привлечение клиентов? Оставьте комментарий ниже и дайте мне знать!

Как написать сопроводительное письмо к предложению [с примером]

Как и чертовски заманчивое угощение Хозяйки Дин Донг, сопроводительное письмо с предложением должно быть коротким, милым и насыщенным. В отличие от вышеупомянутой восхитительной хоккейной шайбы, сопроводительные письма с предложениями нельзя выпускать массово. Чтобы написать сопроводительное письмо к предложению без единого лишнего слова, вам сначала нужно понять его стратегическое значение в общем предложении.

Я работал над предложениями более 17 лет и написал сотни сопроводительных писем. Когда я начинал, мы распечатывали предложения и создавали огромные папки для рецензентов. Рецензенты открывали папки, чтобы увидеть сопроводительное письмо к предложению, затем краткое изложение, а затем копались в самом предложении. Связующие являются частью ушедшей эпохи; с тех пор, как я начал, произошел большой цифровой сдвиг.

Запросы на безбумажную подачу и растущая популярность онлайн-порталов изменили стратегическое значение сопроводительного письма к заявке.Он превратился из «обязательного» элемента в «хорошо иметь». Мой опыт работы в основном связан со здравоохранением и страхованием. Как ни странно, возможно, только 30% запросов предложений (RFP) в области здравоохранения и страхования требуют резюме, в то время как большинство добровольно заявляет, что сопроводительное письмо не является обязательным. Если они дадут вам выбор, возьмите его.

Некоторые интернет-порталы даже не дают возможности включать дополнительные документы, например, сопроводительные письма. В таких случаях теперь вы должны включить сопроводительное письмо в PDF-файл вашего предложения.В то же время RFP стали более сложными, чем когда-либо, и требуют более подробной информации в представленных предложениях. Эмитенты ожидают, что ваш контент будет в порядке, и в большом количестве.

Говоря об эмитентах и ​​о том, что они ищут в сопроводительных письмах к предложениям: им не нужна информация, которую они могут найти на вашем веб-сайте, которую они могут найти в Google или которая звучит заранее. Они хотят убедиться, что вы ознакомились с требованиями RFP, и абсолютно необходимо сообщить им об этом заранее, в сопроводительном письме к вашему предложению.Особенно, если ваше решение соответствует всем требованиям эмитента. Подчеркните этот факт просто и прямо.

Что такое сопроводительное письмо к предложению?

Сопроводительное письмо к предложению предназначено для оформления вашего предложения RFP. Это не перефразирование предложения или резюме. Это способ поблагодарить эмитента за возможность ответить, сказав: «Мы увидели ваши бизнес-требования и составили это предложение, потому что считаем себя лучшим партнером для вас». Думайте об этом как о луке на вашем пакете предложений RFP.

Бумага, PDF или каменная табличка, одна вещь, которая не изменилась в сопроводительном письме к предложению, заключается в том, что это ваша первая возможность заявить о ценностных предложениях, которые отличают ваши предложения от предложений конкурентов. Эти ценностные реквизиты будут нитями, которые переплетаются через ваше предложение, от сопроводительного письма до резюме и ответов на вопросы.

Что касается длины, я стремлюсь к полутора страницам, когда пишу сопроводительные письма к предложениям. Постарайтесь уложиться в два. Продлевайте срок только в том случае, если эмитент предоставляет шаблон или конкретную основу для сопроводительного письма, что иногда имеет место в правительственных запросах предложений.

Почему важно хорошее сопроводительное письмо к предложению

Рецензенты

RFP будут искать отклонения в ответах. Отклонения среди респондентов, а также отклонения от их (эмитентов) требований.

Когда вы можете написать сопроводительное письмо и заявить: «После рассмотрения RFP мы уверены, что наше решение соответствует всем требованиям, и подробно изложить этот факт в нашем предложении», вы приводите убедительный аргумент для рецензентов, чтобы они сосредоточились на том, как ваше предложение иллюстрирует, как вы решаете проблемы.Они заметят сопроводительные письма, в которых не упоминается что-то прямое, и рассмотрят эти предложения, чтобы найти, где решения не соответствуют требованиям.

Когда следует написать сопроводительное письмо к предложению?

Это первая страница, поэтому она должна быть написана первой, верно? Не обязательно. Я сторонник того, чтобы сначала написать резюме, затем сопроводительное письмо, а затем составить предложение. Обязательно сначала просмотрите RFP, чтобы вы могли определить, о чем он просит. Но не сразу переходите к ответу оттуда.Потратьте время, чтобы установить ценностные реквизиты, которые сделают предложение связным.

Написание краткого изложения поможет вам сформулировать свои аргументы и определить, какой контент вам понадобится для предложения. Как только вы узнаете, что вам нужно, чтобы быть убедительным, и как вы можете решить проблему эмитента, вы сможете разработать ценностные реквизиты от трех до пяти (я пытаюсь свести их к трем твердым, уникальным ценностным реквизитам), которые вы можете определить в сопроводительное письмо к предложению.

Кто подписывает сопроводительное письмо к предложению?

Обратите внимание, что я не озаглавил этот раздел «Кто пишет сопроводительное письмо к предложению?» Человек, который его пишет, и человек, который его подписывает, могут быть не одним и тем же.

Если вашей команде предложений посчастливилось иметь специального писателя, пусть он напишет письмо на основе информации, предоставленной торговым представителем. Тот, кто пишет письмо, должен быть полностью информирован о стратегии реагирования и хорошо знаком с предложением и резюме. Стратегия, голос и стиль должны быть одинаковыми во всех документах (сопроводительном письме, резюме и предложении).

Кто его подписывает, зависит от множества факторов. В большинстве случаев сопроводительное письмо с предложением подписывает торговый представитель.У них есть отношения, они владеют стратегией и, вероятно, сделали открытие, которое легло в основу предложения. Тем не менее, исполнительный спонсор, такой как вице-президент по продажам, нередко подписывает. Мысль заключается в том, что исполнительным рецензентам может быть приятно увидеть предложение, которое было проверено коллегой-руководителем.

Бывают и такие случаи, когда письмо подписывает исполнительный директор, генеральный директор. Есть два общих сценария для этой игры. Во-первых, RFP может быть достаточно большим, чтобы составлять значительный процент от годового дохода респондента. Во-вторых, отвечающая организация заинтересована в том, чтобы казаться относительно небольшой, и, стремясь повысить свой статус, скрепляет предложение подписью генерального директора.

Здесь определенно есть некоторая хитрость. Тем не менее, имя в письме никогда не затмит содержание предложения.

7 шагов, чтобы написать сопроводительное письмо к предложению

Компактность сопроводительного письма к предложению затрудняет его размещение на одной или двух страницах. В таких случаях хорошие писатели являются ценным активом.Каждое сопроводительное письмо к предложению должно содержать следующие разделы:

  1. Поблагодарите эмитента (и брокера, если применимо) за предоставленную возможность.
  2. Расскажите, как вы понимаете возможность подтверждения того, что вы ознакомились с требованиями RFP.
  3. Перечислите свои способности для выполнения требований. Если вы можете встретиться со всеми из них, ведите с этим фактом.
  4. Опишите свои ценностные предложения. Вы пытаетесь изобразить это так: «Это то, что мы предлагаем, и именно поэтому мы лучший выбор.
  5. Предоставьте высокоуровневую картину того, как будет выглядеть бизнес после выбора вашего решения.
  6. В заключение убедительно изложите свое понимание следующих шагов: «Мы с нетерпением ждем возможности обсудить наше предложение». Покажите, что вы можете и хотите двигаться вперед в жизненном цикле продаж.
  7. Подпишите его у торгового представителя или исполнительного спонсора. Это не должно выглядеть как бланк письма от организации в целом.

3 распространенные ошибки, которых следует избегать

Помимо ошибок, связанных с отсутствием сопроводительного письма к предложению или написанием слишком длинного письма, проверьте свое следующее письмо на наличие следующих ошибок перед его отправкой.

  1. Избегайте повторения чего-либо из резюме или предложения. Эти документы должны существовать сами по себе, как и сопроводительное письмо к предложению.
  2. Не тратьте место на свое резюме. Что-то вроде этого…

    Растущий список RFPIO из более чем 600 клиентов, включая более 40 организаций из списка Fortune 500, продолжает пользоваться преимуществами нашей единственной в своем роде модели лицензирования с неограниченным количеством пользователей, расширяя свое использование на платформе для масштабирования организационного успеха. .Используя RFPIO в качестве системы поддержки своей команды, они каждый день разрушают разрозненность, способствуя сотрудничеству и повышая эффективность процесса ответа на запросы RFx
    ….это шаблон, который может появиться где-то в другом месте предложения или вообще не появиться, учитывая, что он, вероятно, доступен эмитенту. на вашем корпоративном сайте.
  3. Если замешан посредник, поблагодарите его. Сопроводительное письмо к предложению также дает возможность напрямую обратиться к эмитенту. Это может быть особенно ценно, когда речь идет о брокере. Некоторые эмитенты полагаются на брокеров RFP, которые просеивают ответы, чтобы убедиться, что только наилучшие возможные решения получают серьезное внимание. Игнорируйте этих брокеров на свой страх и риск. В то время как ответ и краткое изложение касаются эмитента и рассматриваемой проблемы, в сопроводительном письме вы можете отдать дань уважения брокеру. Признание их участия в процессе и благодарность за предоставленную возможность, по крайней мере, предупредят всех рецензентов о том, что вы уделили пристальное внимание требованиям RFP.
  4. Не угадаешь. Удостоверьтесь, что вы или кто-то из вашей команды проделали всю необходимую работу и обнаружили информацию для вашей стратегии реагирования. Чем больше вы должны угадать, тем дольше будет писаться письмо.

Пример сопроводительного письма с предложением

Не стесняйтесь использовать приведенный ниже пример сопроводительного письма к предложению в качестве шаблона для вашего следующего письма. Одним из многих преимуществ программного обеспечения для создания предложений, такого как RFPIO, является автоматизация процесса сопроводительного письма. Не поймите меня неправильно, вам все равно придется писать, но RFPIO помогает:

  • Доступ к шаблону и запись в него на платформе (нет необходимости переключаться между текстовым процессором и любым приложением, которое вы используете для создания своего предложения)
  • Включите идентичные элементы бренда в предложение и резюме
  • Добавляйте сопроводительное письмо в начало предложения и/или резюме при его выводе для отправки

При использовании следующего примера вам потребуется заменить элементы, ориентированные на RFPIO, информацией о вашей собственной компании и решении, а также реквизитами пользовательских значений для этого конкретного предложения.В примере выделены три ценностных реквизита: интеграция с Salesforce, безопасность данных и поддержка клиентов. Для вашего письма они будут специфичны для вашего решения и проблемы, указанной в RFP.

Привет [Имя(а) эмитента(ов)],

Благодарим вас за рассмотрение RFPIO в качестве потенциального поставщика программного обеспечения для автоматизации RFP. Мы осознаем, сколько усилий требуется, чтобы сделать такой выбор, поэтому мы очень ценим эту возможность. Прежде всего, RFPIO соответствует всем требованиям, изложенным в вашем RFP.Это проиллюстрировано более подробно в этом предложении. В то же время, следующие возможности вселяют в нас уверенность в том, что RFPIO является наиболее подходящей компанией и решением для [выдающего название компании] [название RFP].

  • Помощь предприятиям в улучшении и масштабировании процесса ответа на запросы предложений для повышения эффективности. Экономия времени и ресурсов, о которой сообщили нам наши клиенты, позволила им участвовать в большем количестве предложений и предоставлять высококачественные ответы, которые создают дополнительные возможности для получения дохода.
  • Автоматизация функций импорта и экспорта, централизация контента для запросов предложений и содействие сотрудничеству между ключевыми заинтересованными сторонами.
  • Управление знаниями и контентом с помощью нашей библиотеки ответов с поддержкой ИИ.
  • Четкое представление всего процесса запроса предложений с помощью отчетов и информационных панелей, включая статус и ход выполнения проекта, а также аналитику для получения практических сведений.

Мы знаем, что для [название компании-эмитента] важно найти решение с надежной интеграцией с Salesforce.В этом предложении подробно описывается интеграция RFPIO с Salesforce и то, как это будет работать для вас. Кроме того, открытый API RFPIO позволяет интегрироваться со многими другими технологиями для облачного хранения, совместной работы и других желаемых платформ.

Мы также очень серьезно относимся к проблемам безопасности ваших данных, указанным в RFP. Вы можете быть уверены, что ваши данные будут в безопасности и доступны. Мы работаем с различными корпоративными клиентами и понимаем необходимый уровень безопасности. С самого начала мы сделали своим приоритетом встраивание безопасности непосредственно в технологию RFPIO, которую мы продолжаем поддерживать. Мы сертифицированы по SOC 2 и ISO27001, продолжая получать другие лучшие в своем классе сертификаты для обеспечения безопасности.

Относительно вашего запроса на постоянную поддержку после внедрения: Когда дело доходит до поддержки клиентов, наши технические менеджеры и менеджеры по работе с клиентами являются высокоэффективными. У нас есть экспертная группа из 110 проворных программистов и разработчиков, которые всегда готовы предоставить быстрые технические исправления (которые вы можете запросить прямо в решении).Наша надежная и внимательная команда по работе с клиентами готова полностью поддержать [название компании], если мы станем вашим поставщиком.

После развертывания RFPIO к интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу легко привыкнуть. Вы также получите бесплатный доступ к Университету RFPIO для всех ваших потребностей в обучении сейчас и в будущем. Начать работу так же просто, как загрузить первый проект. Вся команда будет сотрудничать оттуда. По мере роста вашей библиотеки ответов машинное обучение будет предоставлять все больше и больше возможностей автоматизации.Вскоре вы увидите резкое повышение качества предложения и количества отправленных предложений.

Если вы хотите сравнить наше решение с другими сопоставимыми инструментами, мы рекомендуем вам посетить платформу обзора программного обеспечения G2 Crowd в верхней сетке RFP Solutions. Эта информация основана на удовлетворенности пользователей и ставит RFPIO на первое место во всех категориях.

Мы с нетерпением ждем возможности обсудить наше предложение. Благодарим за внимание и желаем удачи в выборе.

Спасибо,
[Имя подписанта]
[Должность подписанта]

У вас должна быть «обложка» отсюда

Если вы провели исследование и поиск клиентов и знаете ценностные реквизиты, характерные для RFP, который вы уже рассмотрели, то написание письма будет происходить быстро. Чем лучше вы знаете клиента и вовлеченных людей, тем легче вам будет адаптировать сопроводительное письмо к предложению, резюме и, что наиболее важно, предложение RFP.

Чтобы узнать больше о том, как RFPIO может помочь вам лучше писать сопроводительные письма, запланируйте демонстрацию сегодня!

Письмо с предложением об эффективном деловом партнерстве

Как составить эффективное письмо с предложением о деловом партнерстве? Простой способ начать заполнять документ — загрузить этот шаблон письма с предложением о деловом партнерстве прямо сейчас!

Каждый день приносит новые проекты, электронные письма, документы и списки задач, и часто это не сильно отличается от работы, которую вы делали раньше.Многие из наших повседневных задач похожи на то, что мы делали раньше. Не изобретайте велосипед каждый раз, когда начинаете работать над чем-то новым!

Вместо этого мы предлагаем этот стандартизированный шаблон письма с предложением о деловом партнерстве с текстом и форматированием в качестве отправной точки, чтобы помочь вам сделать вашу работу более профессиональной. Наши шаблоны личных, деловых и юридических документов регулярно проверяются профессионалами. Если важны время или качество, этот готовый шаблон поможет вам сэкономить время и сосредоточиться на действительно важных темах!

Использование этого шаблона документа гарантирует, что вы сэкономите время, деньги и усилия! Он поставляется в формате Microsoft Office и готов адаптироваться к вашим личным потребностям.Заполнение документа никогда не было проще!

Загрузите этот шаблон письма с предложением о деловом партнерстве прямо сейчас для собственной выгоды!


При покупке полный образец состоит из 12 страниц и написан с использованием следующих шаблонов пакета предложений: Сопроводительное письмо, Титульная страница, Оглавление, Возможности, Преимущества, Роскошь, Лизинг, О нас, Специальные услуги, Удобства, Клиентура, Назад Страница Этот образец предложения был создан с использованием Пакета предложений для бизнеса 18. Прочтите эту статью, чтобы помочь вам создать выигрышное предложение с помощью Пакета предложений и этого образца: КАК НАПИСАТЬ БИЗНЕС-ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ИНДУСТРИИ МОДЫ ИЛИ КРАСОТЫ Ваше предложение и цитата могут быть просто парой страниц или более ста страниц в зависимости от ваших потребностей, и все они созданы с помощью одного доступного пакета предложений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.