Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

основные правила и реквизиты. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  • Если юрлицо является владельцем ТС.
  • При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

  • Грузовым автомобилям.
  • Легковым автомобилям.
  • Троллейбусам.
  • Трамваям.
  • Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.


Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
  • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
  • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

  • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком.
    Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
  • Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: . doc
Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. 11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Путевой лист — бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Путевой лист является основным первичным документом, нужным для учёта: пробега, списания горючего, автомобильного маршрута. Он должен выдаваться водителю предприятия так часто, как это необходимо. Унифицированная форма данного документа утверждена постановлением российского Госкомстата.

Если у остановленного работниками ГАИ водителя не имеется путевого листа, то его могут оштрафовать. Существуют различные формы путевых листов – одни используют для легковых машин, другие для грузовых автомобилей.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить путевой лист

Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.

Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.

Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.

На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.

Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.

Читайте также Учет расходов на продажу >>

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Вести учет выпуска готовой продукции

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Порядок заполнения путевого листа в 2021 году

В организации в течение рабочего дня  совершаются рабочие поездки на служебном автомобиле для перевозки сотрудников предприятия как внутри населенного пункта, так и в соседний город или пригород. Какое должностное лицо  может ставить подпись в путевом листе, в разделе «Сведения о маршруте»? Как правильно заполнить новый обязательный раздел «Сведения о перевозке?». С 2021 года изменился порядок заполнения путевого листа. Какие графы можно теперь не включать?

Действительно, с 1 января 2021 года начал действовать новый нормативный документ:  Приказ Министерства транспорта Российской Федерации N 368 от 11 сентября 2020 г. N 368, который вводит новые обязательные реквизиты путевых листов. Всего их стало 6.

В соответствии с Приказом, «Сведения о маршруте» (пунктах отправления и назначения) транспортного средства не включены в число обязательных реквизитов. Вместе с тем, если в организации есть потребность в заполнении данного раздела, он может быть включен. Поскольку информацию о маршруте движения автомобиля вносит  водитель, правильным будет указание его подписи в данном реквизите. Также, если есть в этом необходимость, можно предусмотреть здесь же место для подписи должностного лица, пользующегося транспортным средством. Не смотря на то, что данный раздел не обязателен, детализация маршрута может являться подтверждением расходов на приобретение ГСМ или факта использования автотранспортного средства в рамках деятельности организации.

Приказом N 368 вводится новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В данном разделе следует указывать информацию о виде сообщения и виде перевозки (пп. 6 п. 1 и п. 6 Приказа N 368).

К видам сообщения относятся перевозки пассажиров и багажа, а также грузов в:

  • городском;
  • пригородном;
  • междугородном;
  • международном сообщении

(п. 1 ст. 4 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав)).

Приведенный в вопросе случай, когда транспортное средство в течение дня не только совершает движение по городу, но и выезжает в другой населенный пункт в связи с возникшей необходимостью,  Приказом N 368 не описан, отдельного порядка действия не предусмотрено. В связи с этим считаем, что организация должна принять решение по указанию вида сообщения в таком случае самостоятельно. Например, водитель может перечислить виды сообщения, которые возникают в течение дня.

К видам перевозок пассажиров и багажа Уставом отнесены:

  • — регулярные перевозки;
  • — перевозки по заказам;
  • — перевозки легковыми такси  (ст. 5 Устава).

Рассматриваемый нами случай, когда перевозка осуществляется для собственных нужд предприятия, отдельно в Уставе не выделен. Считаем, что такой вид перевозок не может относиться к регулярным перевозкам (ст. 19 Устава) или к перевозкам легковыми такси (ст. 31 Устава). Т.к. отдельные рекомендации отсутствуют, а перевозка осуществляется по заданию должностных лиц организации, логично указывать в этом случае вид «перевозка по заказам» .

Помимо раздела «Сведения о перевозке»  Приказ N 368 устанавливает еще 5 обязательных реквизитов:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Раздел «Сведения о транспортном средстве»  дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо указывать при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку, это должно выполнять уполномоченное лицо, назначаемое решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Указанные сведения заверяются  подписями уполномоченного лица с указанием фамилий и инициалов (п. 12 Приказа N 368).

Список обязательных реквизитов является исчерпывающим, другие графы, которые заполнялись ранее организациями, из бланка путевого листа легкового автомобиля можно исключить.

Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет. Вы можете воспользоваться  Примерной формой путевого листа легкового автомобиля, разработанной экспертами компании ГАРАНТ с учетом положений приказа Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (применяется с 1 января 2021 г.).

 

Опубликовано

Как правильно заполнить путевой лист

Привезти товары на свой склад, обеспечить производство сырьем или доставить готовую продукцию покупателю. Что в этом сложного? Конечно, ничего! Главное — правильно заполнить путевой лист, чтобы не было проблем с подтверждением расходов.

Путевой лист автомобиля является основным первичным документом, который, так же как и товарно-транспортная накладная, содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.

Формы путевых листов для юридических лиц установлены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Так, например, для легкового автомобиля используется форма N 3, для грузового — формы N 4-с и N 4-п, для автобусов — форма N 6 и т.д.

Для индивидуальных предпринимателей путевые листы также являются обязательными. Их формы приведены в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте».

Согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства данному юридическому (физическому) лицу, осуществляющему перевозки.

Путевой лист дает право водителю на выезд автомобиля из гаража (места стоянки) на дороги общего пользования для выполнения установленного в нем задания, а также на въезд автотранспортного средства и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя или грузополучателя, если для этого не требуется специального пропуска.

При приеме груза к перевозке водитель-экспедитор предприятия-перевозчика предъявляет грузоотправителю водительское удостоверение и путевой лист.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Порядок заполнения путевых листов грузового автотранспорта изложен в приложении 7 к инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.11.83 N 156/354/7 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». В настоящее время это единственный действующий документ, описывающий правила оформления путевого листа.
Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену) при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. Водитель не должен участвовать в заполнении путевого листа, за исключением строк о приеме и сдаче автомобиля механику.

Поскольку преобладающая часть грузоперевозок в настоящее время выполняется небольшими организациями, в которых, как правило, используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата состоит из месячного оклада), для примера заполнения взята форма путевого листа N 4-п.

Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером организации-перевозчика. Если поставщик или покупатель перевозят товар собственным или арендованным автотранспортом, то путевой лист оформляют специально назначенные сотрудники этих организаций.

При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8, установлена Постановлением Госкомстата России N 78). В каждой строке журнала последовательно записываются номер путевого листа, дата его выдачи, ФИО водителя и его табельный номер, гаражный номер машины и проставляются подписи водителя и диспетчера с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.

Затем в путевой лист вписывается название организации, ее адрес, телефон и в специальном поле — код ОКПО. В поле «Режим работы» указывается код, соответствующий режиму работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, работа по графику и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

В строках «Колонна» и «Бригада» указываются номера (если они есть на предприятии) тех колонны и бригады, в которых работает водитель. В строках для сведений об автотранспортном средстве приводится его марка, государственный регистрационный номер и гаражные номера автомобиля и прицепов. В строках, отведенных для сведений о водителе, указываются его фамилия, имя и отчество, табельный номер, номер водительского удостоверения и класс. В строках о лицензионной карточке отражаются сведения о ее виде (стандартная, ограниченная), регистрационном номере и серии.

В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы и т. д.).

Раздел «Работа водителя и автомобиля» предназначен для сведений о выезде и возвращении автомобиля по графику.

В разделе «Задание водителю» в графе 18 «В чье распоряжение» на основании заявки заказчика диспетчер указывает наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания. В графах 19 и 20 отмечается время прибытия автомобиля к заказчику и его убытия согласно заявке или графику работы по договору. В графах 21 и 22 на основании заявки или разового заказа отражается количество часов и ездок с грузом, необходимых для выполнения задания.

Право изменения задания, указанного в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортное предприятие. Только в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках «Особые отметки». Здесь же делается запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению, например, органами милиции, а также отражаются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки ГАИ, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т. д.).

В строке «Выдать горючее» диспетчер записывает прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

Получив от диспетчера путевой лист, водитель проходит обязательный предрейсовый медосмотр. Медработник, проверяющий пригодность водителя по состоянию здоровья, ставит свою подпись в поле «Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен». Если предприятие большое, то оно может иметь в своем составе медсанчасть, при ее отсутствии медработник обычно является совместителем.

До выезда из гаража на путевом листе заправщик (при заправке на самом предприятии), техник по горюче-смазочным материалам или специально назначенное лицо (в нашем примере — механик) в разделе «Движение горючего» в графах 9, 10, 11 соответствующих строк записывает марку и количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее. Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему в натуральном выражении.

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 7 «Показание спидометра» механик фиксирует показание спидометра при выезде автомобиля из гаража, а в графе 8 «Время фактическое» проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража на задание.

В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» механик записывает количество горючего, находящееся в баках автомобиля при выезде, и ставит свою подпись. Например, в баке автомобиля оставалось 10 л с предыдущего дня, утром текущего дня происходила заправка на самом автотранспортном предприятии — выдано 30 л, поэтому при выезде в баке машины было 40 л бензина.

В строках о технической исправности автомобиля механик удостоверяет своей подписью передачу машины водителю в исправном состоянии и разрешает выезд из гаража. Водитель своей подписью удостоверяет принятие автомобиля в исправном состоянии и получение задания на перевозку.

После прибытия автомобиля к заказчику на оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» заказчик указывает свое наименование, показания спидометра, дату и время прибытия к нему и плановое время убытия согласно заявке, количество и номера товарно-транспортных документов (ТТД), маршрут движения (адреса пунктов погрузки и разгрузки, откуда взять груз и куда доставить согласно заявке), количество ездок и ставит свой штамп.

В разделе «Простои на линии» уполномоченное лицо заказчика в соответствующих графах указывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

В форме N 4-п имеется отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления предприятием-перевозчиком счета на оплату транспортных услуг. Этот талон прилагается к счету на оплату. На оборотной стороне путевого листа заказчик указывает наименование организации-перевозчика, марку и государственный номер работающего у него автомобиля и прицепов. В строке «Заказчик» он проставляет свое наименование, фамилию, имя и отчество должностного лица, ответственного за использование автомобиля. В строках «Прибытие к заказчику» и «Убытие от заказчика» указывается время прибытия и убытия автомобиля. В строках «Приложенные ТТД» заказчик вписывает номера ТТД, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество. Затем в строке «Подпись и штамп заказчика» он подписывается и ставит свой штамп.

При возвращении автомобиля в гараж в путевом листе в разделе «Движение горючего» механик (или специально назначенное лицо) заполняет графу 13 «Остаток при возвращении» и расписывается под ней. В этом же разделе, если бензин сливается, заправщик или иное назначенное на эту работу лицо при сдаче водителем ГСМ заполняет графу 14 «Сдано» и расписывается под ней.

В строке «Сдал водитель» водитель подписывает путевой лист при сдаче автомобиля механику в исправном (или неисправном) состоянии. Механик в строке «Принял» подписывает лист, подтверждая прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру или специально назначенному лицу.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер или иное уполномоченное лицо в разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 6 «Нулевой пробег» записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

В разделе «Движение горючего» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» указывается один общий на весь данный рабочий день коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанный с работой по повышенной норме расхода топлива. Учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов производится с помощью поправочных коэффициентов.

В графах 16 «Время работы спецоборудования» и 17 «Время работы двигателя» записывается время работы специального оборудования, которым оснащен автомобиль, и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы, и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность всех этих данных диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

В разделе «Результат по первому (второму) заказчику» на оборотной стороне путевого листа таксировщик указывает оплачиваемое время, количество ездок, наличие экспедитора, общий пробег и пробег с грузом, вес и тонно-километры. На лицевой стороне талона заказчика точно так же заполняется раздел «Результат по первому (второму) заказчику». Эти разделы подписывают таксировщик и начальник эксплуатации.

Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудников МВД, ГАИ и Российской транспортной инспекции. Путевые листы следует хранить вместе с товарно-транспортными документами, чтобы их можно было одновременно проверять. Минимальный срок их хранения — 5 лет.

Ответственность за неправильное оформление путевого листа несут руководители организаций, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобиля и участвующие в заполнении документа.

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

C 1 января 2001 г. и индивидуальные предприниматели обязаны применять путевые листы при осуществлении перевозок грузовыми и легковыми автомобилями.

Формы путевых листов для предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе для заказчиков и для своих производственных целей, утверждены Приказом Минтранса России от 30.06.2000 N 68.

Этим же Приказом определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и других законных основаниях.

Если предприниматель нанимает на работу водителей, то путевые листы оформляет он сам или специально назначенное им лицо. Если индивидуальный предприниматель лично управляет автомобилем, то он и оформляет себе путевой лист. Так же как и для юридических лиц, путевой лист для индивидуального предпринимателя оформляется только на один рабочий день. Более длительный срок действителен в случае, когда время выполнения задания вне места постоянной стоянки автотранспорта превышает одни сутки (смену).

Порядок заполнения путевого листа у индивидуального предпринимателя аналогичен тому, который был описан в предыдущем разделе, но форма документа иная. По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя.

ОБРАБОТКА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

Путевой лист остается у предприятия-перевозчика и служит основанием для учета транспортной работы автомобиля. В этой статье мы не будем подробно разбирать вопросы таксировки, нормирования расходов топлива и исчисления зарплаты водителя.
Напомним лишь, что фактическое количество израсходованных ГСМ при покупке за наличный расчет подтверждается путевым листом и чеками ККМ, которые сдаются в бухгалтерию (с авансовым отчетом) и позволяют списать эти расходы на себестоимость. Наличные деньги на закупку ГСМ выдаются водителю под отчет. После истечения установленного приказом руководителя срока водитель составляет авансовый отчет по форме N АО-1.

При обработке путевых листов расход горючего определяется по общему пробегу и/или выполненной работе автомобиля в тонно-километрах за день (смену). При подведении итогов работы на оборотной стороне путевого листа в разделе «Расход горючего» указываются наряду с фактическими расходами ГСМ также расходы по нормам, установленным в организации.

02.10.2003

Накладная заполнения образца грузового автомобиля. Заполняем новую путевой лист на грузовой автомобиль Путевой лист на грузовой автомобиль форма 4с

В отличие от формы № 4-с (сдельная), форма путевого листа № 4-р (повременная) применяется при условии оплаты эксплуатации автомобиля по повременной ставке. Данная форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для выставления владельцем транспортного средства счета-фактуры заказчику.Соответственно такой отрывной купон привязывается к аккаунту. Сама путевая накладная, в которой дублируются записи о времени эксплуатации автомобиля заказчиком, остается у владельца транспортного средства. На основании путевого листа ведется учет эксплуатации автомобиля в течение рабочего дня. Путевой лист № 4-р выдается водителю под расписку уполномоченного лица при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего рабочего дня.

Грузовой путевой лист 4-р

В случае, когда товарно-материальные ценности будут перевозиться с повременной оплатой эксплуатации автомобиля, в путевой лист вносятся номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, в результате в котором указывается количество тонн перевезенного груза и другие показатели, отражающие работу. автомобиль и водитель. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется диспетчером организации или лицом, уполномоченным на это.

Информация

Остальные данные заполняют сотрудники организации, которой принадлежит транспортное средство, и клиенты. Путевые листы по формам N 4-с и 4-р выдаются водителю под роспись уполномоченным лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.Выданная путевая накладная обязательно должна иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Накладные

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик КПП (КПП) или отдела технического контроля(ОТК) записывает показания спидометра при выезде автомобиля с линии, а в в графе 6 «Фактическое время» штампом часов проставляется фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия отметки часов время записывается вручную в следующей последовательности: день, месяц, часы, минуты.
4. В разделе «Движение топлива» в графе 12 «Остаток на выезде» механик КПП или ОТК записывает количество топлива в баках автомобиля на выходе, и удостоверяет правильность всех записей сделано путем подписи в этой графе. 5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК своей подписью удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.

Накладная грузового автомобиля

В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения. Заполнение путевого листа перед выездом из гаража осуществляется в следующей последовательности: 1.
В разделе «Движение ГСМ» в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по ГСМ( Топливо) или уполномоченное лицо записывают количество выданного топлива.2. На лицевой стороне лицо, уполномоченное транспортной организацией на проведение предрейсового медицинского осмотра, своей подписью удостоверяет состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.


3.

Транспортная накладная (форма № 4-р)

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма № 4-м. Существуют также специальные формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.


Всех их касаться не будем, так как принцип заполнения практически одинаков, кроме того, есть приказы Госкомстата, о которых бухгалтеры, конечно же, знают. Заполнение путевого листа грузового автомобиля Лист выдается на один рабочий день, за исключением случаев отправки автомобиля в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения заносятся в специальный журнал учета, за который отвечает диспетчер. В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее.

Как заполнить путевой лист на грузовой автомобиль? — формы

Внимание

Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих приемку (при выезде) и сдачу (при возврате автомобиля). лицом только за один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Накладная заполняется в следующей последовательности: 1.


Под наименованием документа прописывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданной накладной в журнале .2.

Накладная 4с или 4п

При перевозке грузов путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, который совместно с накладной определяет показатели для учета эксплуатации транспортного средства и водителя, для начисления заработной платы водителю, а также по расчету с заказчиком за перевозку. О форме 4-п «Автогрузовая накладная» мы расскажем вам в нашей консультации.

Товарно-транспортная накладная (форма № 4-р) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78. Скачать бланк путевого листа 4-п можно по ссылке ниже: Накладной 4-п: скачать форму (бесплатно) приложение и заполнение формы 4-п также утверждены Приказом Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 г. № 78.

Форма N 4-р (повременная) применяется при условии оплаты эксплуатации автомобиля по повременной ставке и предназначена для одновременной перевозки грузов двум заказчикам в течение одного рабочего дня (смены) водителя .Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-собственником транспортного средства заказчику счета-фактуры. К счету прилагается соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации, которой принадлежит транспортное средство, в нем повторяются идентичные записи о времени эксплуатации автомобиля заказчиком и служит основанием для учета эксплуатации транспортного средства в течение рабочего дня.
В разделе «Движение топлива» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» диспетчером записывается один общий коэффициент изменения нормы расхода топлива за весь день эксплуатации ТС, связанный с эксплуатацией ТС на повышенном расходе топлива норма расхода, в графе 16 «Наработка спецтехники» и графе 17 «Наработка двигателя», на основании соответствующих записей в ТТЛ, приложенных к путевому листу, соответственно, фиксирует наработку спецтехники и дополнительную наработку двигателя при особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и др. ). Эти детали необходимы для определения дополнительной нормы расхода топлива. Правильность заполнения этих реквизитов диспетчер удостоверяет подписью под соответствующими графами. 3.

Накладная грузового автомобиля 4п или 4с

Поездки длятся несколько дней. Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 утверждены типовые формы путевых листов, в том числе на грузовой транспорт. 4-с и 4-р. Для сдельщиков и повременщиков.Мне удобнее пользоваться 4-с накладной, хотя зарплата у нас повременная. Я не заполняю раздел «зарплата». Я не считаю зарплату за каждую поездку. Для этого существует график работы, табель учета рабочего времени, расчет. утверждение. Насколько критично, что вместо 4-х я даю водителям накладную 4-х? Могут ли быть претензии со стороны налоговых органов? И еще, я правильно понимаю, что если будут международные перевозки, то накладная останется прежней, специальной подводной лодки для международных перевозок нет? http://trucksbpls.com/основне-постуль. ..о-автомобиля/ мы использовали для международных перевозок. Напишите в УП какой ПЛ вы пользуетесь, чтобы не было вопросов Наталья, спасибо за ответ.

Накладная 4п или 4с

Добавьте сюда стоимость ремонта, замены масла, проколотых и изношенных дорогих шин — суммы очень большие. Путевой лист также позволяет водителю правильно рассчитать свою зарплату, размер которой может зависеть либо от пробега, либо от общего времени, проведенного за рулем.

Бланки транспортной накладной Здесь представлены образцы заполнения, скачать бланки бланков бланков можно в самом низу страницы. На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

  • форма 4-с;
  • форма 4-п;
  • форма 4.

Форма 4-с применяется, если оплата труда водителя сдельная — учитывается пробег и количество рейсов, выполненных за смену.

Форма 4-п – используется для повременной оплаты труда, обычно эта форма выдается, если нужно сделать доставку нескольким клиентам.

Мы рассказали о форме путевого листа на грузовой автомобиль № 4-р в. В этом материале представляем форму путевого листа на грузовой автомобиль 4-с.

Путевой лист 4-с

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы автомобиля, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки путевого листа:

  • работа водителя автомобиля;
  • движение топлива;
  • задача для водителя;
  • последовательность выполнения задачи;
  • результатов для автомобилей и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: скачать форму

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец 4-с путевого листа не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития). Транспорт от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. Эти реквизиты должны быть дополнены бланком путевого листа организации на грузовой автомобиль.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4 с и 4 р)

Регистрация формы является обязательной процедурой, которая регулируется на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере перевозки на любом виде городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Данная форма должна находиться у водителей в кабине транспортного средства. Если полиция хочет его проверить, то его необходимо предъявить вместе с правами и документами на транспортное средство.Ознакомиться с образцом путевого листа на грузовой автомобиль вы можете на нашем портале.

Назначение

Бумага должна быть составлена ​​не только из-за требований закона о делопроизводстве, но и потому, что эта форма содержит важную информацию. В нем написаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени рабочего дня.

На основании этих данных бухгалтерия рассчитывает заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт.Если в нем есть ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, указанными в документации на транспортное средство. Пример заполнения путевого листа на грузовой автомобиль вы можете найти на нашем сайте и составить свой по аналогии.

Зачем бухгалтерам информация, представленная в документе?

  • Для выплаты заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
  • На списание Расходы на амортизацию автомобиля и горюче-смазочные материалы;
  • Для компенсации бензина или газа работникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

Важно заполнить в соответствии с правовыми нормами, чтобы не возникло вопросов при расчете заработной платы. Образец заполнения путевого листа 4с вы можете посмотреть на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Выдается ежедневно, в некоторых случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру после рабочего дня.

Функции документа

Если при выполнении работ перевозятся материальные ценности, то данные товарно-транспортных накладных необходимо вносить в командировочный бланк.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Диспетчер занимается оформлением перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Бланки 4 р и N4

Поездочные бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку за 1 рабочий день. В этом случае новый документ может быть получен только при подаче предыдущего файла. Он должен содержать дату регистрации, штамп, печать организации и подпись.

Форма должна соответствовать ГОСТу. Ответственность за правильность заполнения данных лежит на руководителе компании, а также на всех, кто причастен к заполнению бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 р, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с путевыми листами не менее 5 лет.

Автомобильный путевой лист — первичный документ для учета движения транспортных средств в организации.Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузовых автомобилей предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля заполняется форма 3, а для автобуса определена форма 6.

Накладная всегда должна быть доступна водителю грузовика. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к исполнению своих служебных обязанностей вахтой. Выдачей путевого листа могут заниматься и другие сотрудники компании (например, секретарь или бухгалтер), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа на грузовой автомобиль (форма 4-С)

На грузовой транспорт оформляются бланки путевого листа двух видов: форма 4-С и форма 4-П. Отличие их в том, что форма 4-С предназначена для выдачи работникам, имеющим сдельную оплату труда (т. , в расчете заработной платы на основе фактически отработанных часов

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, водителя и грузового автомобиля:

  • В поле, предназначенном для компании, ее название, Указываются ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для водителя, указываются его ФИО, табельный номер и номер водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также указана информация о наличии и количестве прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в путевом листе прописывается время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором записывается время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку основанием для списания ГСМ является командировочный документ, необходимо указать сведения о движении топлива (вид топлива, количество на момент начало смены, выданное количество, количество в конце смены).Периодически требуется указывать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным на предприятии нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения ГСМ в путевом листе организации

Заполненные данные командировочного документа являются основанием для списания затрат ГСМ и прочих расходов. смазочные материалы. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, а также документ о поездке выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда вести машину, в какое время, где производить погрузку и разгрузку, наименование груз.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк путевого следственного документа содержит место для удостоверения подписей:

  • Диспетчер, выдающий путевой следственный документ;
  • Механик, проверяющий транспортное средство на наличие неисправностей;
  • Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
  • Водитель, работающий в эту смену.

На оборотной стороне командировочного следственного документа отражается маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы водителя грузового автомобиля производится бухгалтером предприятия на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного командировочного документа.

Каждое предприятие обязано выдавать путевые листы за эксплуатацию грузового транспорта, независимо от того, является ли он его собственностью или арендует. Пакет является важнейшим документом по учету расходов на топливо, заработной платы, а также входит в обязательные бланки проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГИБДД.

Обязательная форма путевого листа законодательством не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

Однако существует два ее вида: типовая межотраслевая форма 4 с и которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на эксплуатацию транспорта.

Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с применяется при применении для расчета сдельных показателей, вторая форма – при повременной системе оплаты.

Товарно-транспортная накладная оформляется ответственными лицами предприятия на один день или смену.Свою отметку в нем должны проставить механик, инспектор по предрейсовому медицинскому осмотру, диспетчер, заправщик, водитель легкового автомобиля.

Путевой лист образца заполнения

Разберем пример заполнения путевого листа.

Лицевая сторона

Компания ставит на ней собственное клеймо. Документ должен иметь номер, который определяется при его регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняется код с режимом работы, колоннами, бригадами. Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер, гаражный идентификатор.

Ниже написано полное имя. водителя, его табельный номер и реквизиты прав управления транспортным средством.

Если для перевозки используется прицеп, то в соответствующих графах заполняется та же информация, что и для легкового автомобиля.

В первую таблицу справа заносятся данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические даты и время отправления и прибытия, показатели спидометра.В следующих столбцах указан тип и код используемого топлива, количество заправленного топлива, а также на начало и конец суток. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях работы машины (коэффициенты), используемом специальном оборудовании. Эти данные заверяются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. Он включает в себя указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адрес и время доставки, вид перевозимого груза, количество рейсов, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо определяет необходимое по расчету количество топлива и записывает его в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выходом на линию врач должен осмотреть водителя и поставить на билетах пропуск в виде штампа.

Механик проверяет при выезде и возврате техническое состояние автомобилей. Передача автомобиля от него водителю и обратно осуществляется по передаточной подписи.

В раздел «Особые отметки» вносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по безопасности движения, ремонте и т.д.

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает пометки о ходе выполнения задания: в какое время и куда прибыла машина, номер и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица заверяется диспетчером и водителем.

Происходящие простои указаны ниже. Фиксируются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты расхода топлива, рассчитанного при применении нормативов и по факту использования топлива. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указано количество поездок и посещений гаража. Определяется пробег, пройденный автомобилем, если был прицеп, то его. Здесь подписаны общий пробег и с нагрузкой.

Вносятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основании которого выставляются счета клиентам.Этот раздел подтверждается водителем такси.

Ниже для справки записываются данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

Прежде всего ответственность за правильное оформление путевой лист лежит на директоре предприятия, затем на должностных лицах – механике, диспетчере и самом водителе.

основные правила и реквизиты Форма накладной 3 п

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Наименование документа: Образец путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 КБ

Накладная необходима для ведения учета работы водителя и его машины. Заполненная путевая накладная автомобиля является основным документом, по которому рассчитывается количество отработанных часов. Форма имеет номер 3 и является первичной формой государственного стандарта.

Каждое транспортное предприятие должно хранить данную документацию и хранить ее не менее 5 лет в архиве предприятия. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки.На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа на легковой автомобиль.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утверждается государством. Эта форма составляется по особым правилам и в случае нарушений может быть признана недействительной. Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые оформляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца.Бумаги должны быть зарегистрированы в журнале, который имеет форму №8. Их заполнение и контроль осуществляет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важной информацией является: дата выдачи, а также номер документа. Образец путевого листа бесплатно можно посмотреть на нашем сайте.

Данные, которые необходимо указать:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о водителе;
  • Реквизиты заполняются только в том случае, если владелец и водитель разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, информация о пробеге;
  • Точная информация о маршруте и его километраже.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Образец путевого листа вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 р. 2 сказано, что осуществлять Пассажирские перевозки или перевозку грузов без оформления документов запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует автомобили для передвижения, то такие формы необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии автомобиля. Если вы ездите на личном автомобиле по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Скачать и изучить образец заполнения формы 3 вы можете на нашем сайте.

Путевые листы на грузовой транспорт являются формой первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовой транспорт. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов на грузовой транспорт и расскажем, как заполнять действующие бланки.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Ваучер» — документ, подтверждающий понесенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход топлива.Заполненная форма является основанием для расчета заработной платы водителя.

Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные формы унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 применять утвержденные формы необязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

На грузовые автомобили существуют две формы талонов, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Автомобильные путевые листы (форма 2019) формы 4-С используются организациями, в которых заработная плата водителям выплачивается на сдельной основе, а форма 4-П применяется при почасовой оплате труда. Не исключено использование обеих форм в одном учреждении. Актуальные формы:

  • скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в word;
  • скачать бесплатно бланк путевой лист грузового автомобиля 2019 в excel;
  • скачать бесплатно образец накладной грузового автомобиля 2019 года.

Также предлагаем скачать бланк путевого листа на грузовой автомобиль в формах 4-П и 4-С.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России внёс новшества Приказом № 467 от 21.12.2018 в основные положения о путевках — Приказ № 152 от 18. 09.2008.

Ранее законодатели зафиксировали перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным.Кроме того, соответствующими приказами отменено обязательное проставление на чеке официального или круглого штампа предприятия, если использование печати не предусмотрено уставом бюджетной организации.

Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД имеют право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, произведут перерасчет налоговой базы и выпишут штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовой автомобиль 2019 года:

  1. Наименование и номер документа, дата формирования (выписки).Должен строго соблюдаться хронологический порядок при нумерации талонов.
  2. Срок действия документа, то есть период, на который он выдан, но не более одного рейса или рабочей смены.

С 01.03.2019 изменен срок действия ваучера. Ранее документ выдавался на срок до 1 месяца включительно. Теперь выписывайте билет только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества рейсов, выполненных за период работы.

  1. Полные реквизиты владельца транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частных владельцев).
  2. Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
  3. Информация о транспорте: номерной знак, клеймо.
  4. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 не требуется заверение показаний одометра печатью или штампом. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

  1. Точная дата и время начала полета и возвращения в гараж.
  2. Подпись, ФИО и должность ответственного лица, снявшего и зафиксировавшего показания одометра, дату и время.
  3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращении.
  4. Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. При наличии проставляется штамп, но с 01 он стал необязательным.03.2019. Все, что нужно, это подпись медицинского работника.
  5. Информация о техническом осмотре перед выездом в формате ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты.

Этот осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовые автомобили в своих целях, это просто необходимо.

  1. Подпись и Ф.И.О ответственного за осмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется руководителем, ставится круглая печать (при наличии). Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнении задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации на подпись. Не следует выписывать новый лист, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры подлежат учету в . Форма бланка может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Либо воспользоваться унифицированной документацией по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации.Назначить ответственного за составление журнала отдельным приказом. Если бюджетная организация использует собственную форму журнала, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с этим порядком путем подписания.

Хранить путевки и регистрационные книжки не менее 5 лет – такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18. 09.2008 № 152. За отсутствие документации налоговые органы могут быть оштрафованы на 200 рублей за каждую документ.

Путевой лист – это специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работы водителя, расхода топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить путевой лист, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, в нем необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также на основании «талонов» (так еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляется заработная плата водителя.

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны оформлять путевые листы. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно, а можно использовать форму, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании, или личный автомобиль работника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Бланки учитываются в специальном регистрационном журнале. Им должны руководствоваться все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Форма проездного

Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (в редакции от 18.01.2017) и № 476 от 07.11.2017). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглый штамп на бланке отменен, если его использование не предусмотрено Уставом.

Как проверить форму

Если организация решила утвердить собственную форму путевых листов, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Наименование документа, номер и дата выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок – один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Сведения о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация о транспортном средстве (знак государственного номера, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и по возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время начала полета и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, указавшего показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
  11. Информация о проведении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то ваучер скрепляется печатью. Документ всегда оформляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его ответственному лицу под свою подпись.

Какие будут нарушения

Путевая накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также ваучер нужен водителю на рейсе для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный талон подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр, а водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медосмотр). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения в 2019 году

На каждый вид автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности наполнения

Автомобили

Документ может быть использован организациями и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими автомобили.Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: оплата труда водителей осуществляется по сдельной системе. Документ предусматривает отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также в бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не допускается выдача нового талона до тех пор, пока водитель не сдаст предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с повременной оплатой труда водителей

Форма дополнена разделом реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые товары и товары. Хранить вместе с товаросопроводительными документами.Ваучерная форма рассчитана на два рейса в один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Тариф выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы общественного и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, осуществляющих перевозки пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о проведении осмотра обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный талон считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ, как подтверждение транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по прибыли и пеней.

Образец заполнения путевого листа

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Для использования автомобилей, находящихся в собственности или в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе путевой лист автомобиля во время поездки.Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают дорожные инспекторы при проверке, но и является основным бланком учета эксплуатации автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителя и списания топлива.

Путевой лист автомобиля заполняет диспетчер или, в его отсутствие, бухгалтер. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы целесообразно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, в которых компания имеет только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка данной формы в течение нескольких дней. Также один документ можно оформить на длительный срок, если автомобиль используется для командировки.

В настоящее время бланк путевого листа может быть разработан предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для учетных форм. В основном стандартная межотраслевая форма №3, утвержденного Госкомстатом.

Выписанный документ вносится в реестр путевых листов, в соответствии с которым ему присваивается очередной номер. После этого он передается водителю.

При выезде из гаража в путевом листе должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне путевого листа отражает посещаемые им места, фиксируя информацию о времени и пройденных километрах.

По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и литраж в баке в соответствующие графы, после чего визирует путевой лист.

Сотрудник подает этот документ в диспетчерскую, где специалист его рассчитывает и отражает в журнале учета.

Образец заполнения путевого листа автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнить путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется печать организации, внизу проставляется номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей колонке необходимо указать название компании, ее адрес и телефон. Также в нем отражается регистрационный код компании в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

Полное имя пишется в соответствующей строке. водитель, табельный номер, данные водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если компания специализированная, например, такси. Для таких компаний требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты необходимо вносить сюда.

Диспетчер определяет задачу водителю и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист заверит документ и передаст его водителю.

Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке и расписывается под своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

При заправке сотрудник отражает количество залитого топлива, свою марку. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, задержках и т.д.

По возвращении водитель сдает автомобиль механику, который проверяет его состояние, отмечает остаток бака на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания с указанием мест отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража.При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение шофером задачи перед его записями.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных часов за день и пробег по показаниям спидометра. В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет заработную плату работника и передает путевой лист после регистрации в регистрационном журнале в бухгалтерию. Делопроизводитель подтверждает правильность расчетов своей подписью.

Образец заполнения путевого листа можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность оформления этого документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проведении проверки.

Для многих предприятий обязательна отметка о прохождении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров в путевом листе.

Согласно п. 2 ст. 6 Положения об автомобильном транспорте и городском наземном электрическом транспорте от 08.11.2007 № 259-ФЗ не допускается перевозка граждан, багажа, грузов средствами городского транспорта, в том числе в автобусах или трамваях, легковыми и грузовыми автомобилями, без оформления такого документа, как путевой лист. Данная норма закона касается деятельности субъектов, оказывающих услуги различными видами транспорта, используемыми в транспортной системе России (п. 1 ст. 1 Закона № 259).

Если предприятие не оказывает услуги в области грузоперевозок, а использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их на учет счет уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник предприятия ездит по служебным делам на личном автомобиле и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель будет вынужден начислить НДФЛ на соответствующую компенсацию (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 июня 2013 г. № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов работнику за пользование личным автомобилем читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного автомобиля, используемого в служебных целях, может снизить вашу прибыль.» .

Что нужно для использования бланка путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 году

Возможно использование путевого листа на основании формы 3, которая введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах возможно использование как самостоятельно разработанной формы, так и введенной в обращение Госкомстатом для оформления путевых листов на легковые автомобили.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму формы, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, несмотря на то, что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указывать регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в шапке;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время осмотра технического состояния транспорта перед выходом в рейс с удостоверением этой записи подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м обсуждаем в нашей группе в ВК». Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

  • введите номер ОГРН в поле «Организация»;
  • штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка не ставить;
  • использовать первоначально предусмотренное в форме место для указания даты и времени проведения осмотра состояния транспорта.

То есть изменения в унифицированной форме новшества не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, оформленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Узнайте, что изменилось в путевом листе с 01.03.2019.

Какие основные учетные процедуры проводятся на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 отработанные горюче-смазочные материалы списываются на расходы. Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки являются вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товара покупателю с включением его стоимости в себестоимость реализованного товара, счет 44.

Списание ГСМ на расходы осуществляется по следующей проводке: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем отработанных горюче-смазочных материалов, учтенный в путевом листе.

О других нюансах учета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения путевых листов (нюансы)?» .

Где можно найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019

Ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля за 2018-2019 год вы можете на нашем сайте. Образец путевой лист легкового автомобиля 2018-2019 года создан по единой форме 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля за месяц

На месяц путевой лист можно было оформить до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 за месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указывать конкретный день выезда автомобиля за задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 предусмотрена возможность оформления путевого листа за месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевого листа» от 18.09.2008 №152 не предусмотрено. Он оформляется строго на смену или рейс.

Исходы

Путевой лист автомобиля является первичным документом, на основании которого бухгалтерия списывает использованные горюче-смазочные материалы. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06. 12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Актуальные требования Минтранса по реквизитам путевого листа смотрите в материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
  • «С 15.12.2017 оформляем накладную по новой форме» .

Форма и инструкции DS-1504 — Государственный департамент США

Подробная инструкция по заполнению формы DS-1504

На следующих страницах объясняется, как заполнять форму DS-1504 «Запрос на таможенную очистку товаров».Строки, выделенные жирным шрифтом, соответствуют заголовкам каждого информационного блока данной формы.

Пожалуйста, введите все запрошенные данные в форму DS-1504. Рукописные формы не принимаются.

Любое отправление, отправляемое из-за границы любому иностранному дипломатическому или консульскому представительству или его персоналу, должно пройти таможенную и пограничную очистку США (CBP) исключительно с помощью формы DS-1504. Любое физическое или юридическое лицо (т. е. брокеры или экспедиторы) незаконно оказывает помощь иностранным представительствам или персоналу в таможенной очистке грузов любыми другими способами. См.  71 Фед. Рег. 23979 (25 апреля 2006 г.).

Следовательно, грузополучателям или их агентам разрешено подавать электронную заявку или использовать форму CBP 3299 (Декларация о бесплатном ввозе несопровождаемых предметов) или форму CBP 7501 (краткая информация о заявке). См.  19 CFR §§ 148.82, 148.85, 148.86, 148.87, 148.88.

  1. НАЗВАНИЕ ПОСОЛЬСТВА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЛИ МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Укажите полное название посольства, консульства или международной организации (далее именуемой «иностранное представительство»).

  1. ПОРТ ОФОРМЛЕНИЯ

Укажите полное название таможенного порта США, где груз будет проходить таможенную очистку.

  1. ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ

Официальные отправления: Укажите полное название иностранного представительства.

Личные отправления: Укажите имя и титул лица, которому принадлежат товары и для исключительного использования которых они ввозятся. Лицо должно быть уведомлено Государственным департаментом и должно иметь право на дипломатические привилегии ввоза.Например, постоянные жители США не имеют права.

В любом случае грузополучатель должен быть указан в авианакладной, коносаменте или грузовом манифесте. Если иностранное представительство указано в товаросопроводительном документе, но товары фактически предназначены для личного пользования уполномоченным лицом, укажите имя этого лица в круглых скобках после названия иностранного представительства — например: Посольство Утопии (для Джона Доу). .

  1. НАЗНАЧЕНИЕ

Пожалуйста, выберите соответствующее поле:

  • Официальный:  Если статьи являются собственностью иностранного правительства и будут использоваться только в связи с некоммерческими функциями.
  • Личный:  Если предметы являются собственностью и предназначены для личного или семейного использования правомочного персонала иностранного представительства.
  • Официальные и личные: Если запрос содержит как служебные, так и личные товары в комбинированной отправке.
  1. ВВЕДИТЕ PID ИЛИ ЕСЛИ НАЗНАЧЕН НОВЫЙ, ПРОВЕРЬТЕ ЗДЕСЬ

Для личных запросов на импорт укажите личный идентификационный номер (PID) отдельного запрашивающего. Если лицо назначено недавно и еще не имеет PID, установите соответствующий флажок.

Для официальных запросов оставьте этот блок пустым.

  1. ПЕРЕВОЗЧИК/ПОСТАВЩИК

Грузы, прибывающие в США воздушным транспортом: укажите название авиакомпании и номер рейса, которым товары будут доставлены в США, а также ожидаемую дату прибытия (ETA).

Грузы, прибывающие в США на судне: Укажите название судна и номер рейса, которым товары прибудут в США, и расчетное время прибытия.

Грузы, прибывающие в порт оформления грузовым транспортом, включая те, которые пересекают сухопутным транспортом из Канады или Мексики: В дополнение к требуемой информации о воздушном судне, если таковая имеется, укажите название автотранспортной компании, номерной знак (при наличии) и номерной знак Расчетное время прибытия.

Грузы, прибывающие в порт оформления поездом: в дополнение к необходимой информации о воздушном/судном укажите название железнодорожной компании (например, CRX, Southern Pacific, Western Pacific и т. д.), любой идентификационный номер и ETA.

  1. НОМЕР ТАМОЖЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЛИ МАНИФЕСТА

Если для отправления нет номера авианакладной или коносамента, укажите номер въезда или манифеста, присвоенный таможней США.

Если номер немедленной транспортировки (IT) был присвоен перевозчиком, доставляющим товары в конечный порт оформления (т.g., автомобильная или железнодорожная компания), пожалуйста, укажите этот номер здесь.

  1. АВИАНАКЛАДНАЯ ИЛИ НАКЛАДНАЯ НОМЕР

Укажите номер авианакладной (AWB) или коносамента (B/L).

Если имеется несколько номеров AWB или B/L, укажите основной номер здесь, а остальные номера укажите в разделе «Описание товара» ниже. Это может произойти, например, если консолидированное отправление прибывает в США под основным номером и разделяется для доставки разным грузополучателям, которым присвоены отдельные номера.

Приложите копии всех авианакладных или коносаментов, а также сертификата перевозчика или уведомления о прибытии, если таковые имеются.

  1. ОБЩИЙ ВЕС ФУНТЫ. ИЛИ КГ.

Укажите вес брутто ввозимых товаров и укажите, измеряется ли вес в фунтах (фунтах) или килограммах (кг) (можно получить из авианакладной, коносамента или почтовой карточки/квитанции об уведомлении ).

  1. ПОЧТОВЫЙ НОМЕР

Если посылка приходит по почте, укажите здесь номер квитанции и приложите копию квитанции.

  1. ОПИСАНИЕ ТОВАРА

Предоставляйте следующую информацию для всех запросов:

  • Общее описание всех предметов поставки, включая:
    • Для «официальных» запросов: официальный характер запроса и заявление о том, что статьи являются собственностью иностранного правительства и не будут использоваться в коммерческих или рекламных целях.
    • Для запросов «официальных и личных» целей: заявление, объясняющее, какие предметы являются служебными, а какие личными, а также надлежащего получателя для личных вещей.
  • Количество коробок, ящиков, упаковок, коробок, ящиков или предметов, как указано в AWB, B/L, сертификате перевозчика или уведомлении о прибытии.
    • Пример: «Допускается один 20-футовый контейнер для личных вещей, содержащий 220 ящиков». Если товар находится в контейнерах, укажите номер контейнера в этом поле.
  • Адрес, куда будет доставлено отправление.
    • Если адрес доставки не может быть подтвержден OFM в качестве официального адреса иностранного представительства или домашнего адреса лица, указанного в деле, иностранное представительство должно предоставить объяснение.
  • Все остальные номера AWB или B/L для отправления, не указанные выше (например, AMS, Ocean, House и т. д.).
  • Имя и номер телефона сотрудника зарубежного представительства, с которым можно связаться для получения дополнительной информации.

Для следующих типов позиций требуется дополнительная информация:

  • Автомобили:
    • Марка, модель, год выпуска и идентификационный номер автомобиля (VIN).
    • Соответствует ли автомобиль стандартам безопасности Департамента транспорта (DOT) и экологическим стандартам Агентства по охране окружающей среды (EPA).Если транспортное средство не соответствует стандартам DOT и EPA, также укажите, запрашивает ли грузополучатель освобождение от соблюдения этих требований.
    • Примечание. Импорт транспортных средств требует, чтобы грузополучатель зарегистрировал автомобиль в OFM до его выпуска. Иностранные представительства должны инициировать процесс регистрации и запрос на ввоз одновременно, чтобы гарантировать, что оформление не будет отложено, и указать дату подачи заявки на регистрацию в OFM.
  • Огнестрельное оружие:
    • Марка и модель, год(а) выпуска, серийный номер(а) и количество.
    • Калибр и количество боеприпасов.
    • Примечание: Напоминаем иностранным представительствам, что выдача разрешения на владение огнестрельным оружием в Соединенных Штатах находится в юрисдикции местных властей. Любой запрос на хранение или ношение огнестрельного оружия должен быть направлен в соответствующий орган местной юрисдикции, в которой пострадавшее лицо намеревается хранить оружие. Сотрудники таможни выпускают ввозимое огнестрельное оружие только при предъявлении формы разрешения, выданной соответствующими местными властями.Приложите любые другие необходимые формы к DS-1504. Дополнительную информацию см. в дипломатической ноте 04-03.
  • Продукты питания и напитки:
    • В некоторых случаях номер подтверждения предварительного уведомления от Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA).
    • Примечание. Продукты питания и напитки, импортируемые (или предлагаемые для импорта) для коммерческого использования, в том числе в количествах, переносимых вручную, требуют подачи предварительного уведомления в FDA и, если продукты содержат мясо, яйца, молоко, птицу или другое животное происхождение продуктов, могут потребоваться разрешения, санитарные сертификаты и/или другие указанные сертификаты из страны происхождения.Как правило, продукты питания, импортируемые (или предлагаемые для импорта) в некоммерческих целях некоммерческим грузоотправителем (т. е. для личного использования, когда продукты питания приобретаются или иным образом приобретаются физическим лицом для некоммерческих целей, а грузоотправителем является физическое лицо) не требует подачи предварительного уведомления.
  • Выставочные материалы:
    • Заявление о праве собственности на материалы, о том, будут ли какие-либо печатные материалы распространяться среди посетителей, о цели выставки, предполагаемых участниках, о том, будут ли какие-либо предметы выставлены на продажу, и о планируемом размещении предметов после заключение выставки (при необходимости продолжить ответ на нескольких DS-1504).
    • Наименование спонсора или соучредителей выставки.
    • Место и дата проведения выставки.
  1. ПОДПИСЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Этот блок должен быть заполнен всеми международными организациями. Посольства и консульства должны оставить это поле пустым.

  1. ДАТА

Укажите дату подписания формы DS-1504.

  1. ПЕЧАТЬ ПОСОЛЬСТВА ИЛИ КОНСУЛЬСТВА И РАЗРЕШЕНИЕ

Иностранные представительства должны поставить печать, инициалы и дату на каждом экземпляре формы DS-1504.Если миссия захочет, она может использовать штампованную печать, которая пробьет все шесть копий, вместо того, чтобы проштамповывать каждую копию.

  1. УТВЕРЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕПАРТАМЕНТА США

Оставьте пустым.

  1. УСУН

Оставьте пустым.

  1. ТАМОЖЕННОЕ РАЗРЕШЕНИЕ США

Оставьте пустым.

ОТПРАВКА ФОРМЫ DS-1504 ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

Нажмите здесь, чтобы узнать, как отправить заполненную форму DS-1504.

Обработка электронной накладной без номера транспортного средства

Введение

Правомерно сформулировать, а также правила электронной накладной для электронной накладной разъясняют, что номер транспортного средства является необязательным полем при создании электронной накладной.

Но в то же время в правилах ЭТП указано, что ЭТП без номера транспортного средства недействительна для перемещения товаров. Что из этого утверждения верно, а что нет, а также как понимать эту часть закона подробно обсуждается в этой статье

Процесс электронной накладной без номера транспортного средства действителен

В соответствии с правилами электронной накладной обновление номера транспортного средства в электронной накладной не является обязательным для лица, подающего часть — А электронной накладной.

Кто будет заполнять часть А электронной накладной?

В этой перспективе правила электронных накладных предусматривают следующее:

Электронная транспортная накладная — часть А должна быть заполнена во время создания электронной транспортной накладной в первый раз:

  • Поставщик или
  • Получатель, если поставщик не зарегистрирован или
  • оператор электронной коммерции, если он предоставляется на платформе электронной коммерции
  • перевозчику, если поставщиком/получателем не была создана электронная накладная для этого счета-фактуры/чаллана, в зависимости от обстоятельств

Назначение VS.Часть A и часть B электронной накладной поколения

 

Часть-A электронной накладной

Часть-B электронной накладной

Назначение

Только для записи сведений о поставке, таких как:

·       GSTIN поставщика

·       Место отправки

·       GSTIN получателя

·       Место поставки

·       Номер документа

·       Дата документа

·       Стоимость товаров

·       Код HSN

·       Причина транспортировки (поставка за границу, работа, поставка внутри страны, возврат продаж, экспорт, импорт, выставка, для собственного использования и т. д.,

Для присвоения товарам права на правомерное перемещение товаров для перемещения товаров в GST путем заполнения следующей информации:

·       Вид транспорта (автомобильный, железнодорожный, воздушный, морской)

·       Тип транспортного средства (обычный или негабаритный груз)

·       Номер транспортного средства при автомобильных перевозках

·       Номер и дата транспортного документа

Кто должен заполнять часть B электронной накладной?

В правилах электронной накладной в этом отношении уточняется, что Часть B электронной накладной с информацией о транспортном средстве или перевозочном средстве должна быть заполнена следующим лицом:

Заполняется

Ситуации

Поставщиком

Если он перевозит товары на собственном или наемном транспортном средстве.

Перевозчиком и только перевозчиком во всех случаях

·       Если поставщик воспользовался услугами Transporter

·       и что поставщик не подготовил Часть-A электронной накладной

·       и он уполномочил такого перевозчика подготовить электронную накладную с такими данными, отправленными им перевозчику.

Категория освобождения: где действителен процесс электронной накладной без номера транспортного средства?

Детали части B не требуются, если товары перевозятся на расстояние менее пятидесяти* километров в пределах государства или территории Союза между пунктом отправителя и получателем.

*Изменено с 7 марта 2018 г.

Процесс обновления номера транспортного средства в электронной накладной

Теперь мы знаем, что при формировании электронной накладной ввод номера транспортного средства необязателен. Но, в то же время, электронная накладная без номера транспортного средства недействительна для перемещения товаров. В таком случае портал электронной накладной предоставляет возможность обновить номер транспортного средства в документе.

Эту опцию можно использовать в следующих случаях:

  • Номер транспортного средства не был введен при создании электронной накладной ИЛИ
  • Товар пересаживается на другое транспортное средство/транспортное средство во время транзита в связи с поломкой или перегрузкой.

Примечание:  Этот вариант можно использовать много раз для электронной накладной. Но никакие другие данные E-Way накладной на данном этапе редактировать нельзя.

Шаг 1

Войдите на портал электронных накладных и выберите подопцию «Обновить номер транспортного средства» в опции «Электронная накладная», которая появляется в левой части приборной панели.

Шаг 2

Под заголовком «Показать электронную накладную по:» выберите «e-Way Bill No. ’ или ‘Дата создания’. Введите номер или дату электронной накладной и нажмите «Перейти».

Шаг 3

По вашему выбору появится список отфильтрованных электронных накладных. Выберите соответствующую электронную накладную, для которой вы хотите обновить номер транспортного средства.

Шаг 4

Введите следующие данные на следующем экране:

·       Автомобиль номер

·       Из места

·       выберите причину изменения из раскрывающегося списка – Перевалка, Поломка ТС или Не обновлялось ранее

·       примечания, если таковые имеются

Шаг 5

Нажмите кнопку «Отправить».(Примечание: введите номер документа перевозчика, если вид транспорта железнодорожный, воздушный или морской, вместо номера транспортного средства)

 

Общие условия доставки | Блог EasyHaul

Заказ доставки автомобиля в новый пункт назначения требует работы с новыми условиями и документами, с которыми вы, возможно, не знакомы. Специальная лексика, которую используют профессионалы отрасли, может сбивать с толку, особенно если вы отправляете автомобиль впервые. EasyHaul хочет, чтобы ваш первый (и последующие) опыт доставки был беспроблемным, поэтому мы составили подробное руководство по наиболее распространенным условиям доставки, с которыми вы можете столкнуться в автомобильных перевозках.

Транспортные компании, организации и аббревиатуры судоходных компаний

В первую очередь вам нужно знать об организациях, которые определяют, как работает автомобильная отрасль: Департамент транспорта (DOT)  и Федеральное управление по безопасности автотранспортных средств (FMCSA).Оба являются государственными органами, которые занимаются федеральными правилами дорожного, воздушного и морского транспорта. FMCSA также содержит уникальную базу данных с информацией о лицензированных автомобильных перевозчиках. Транспортные компании вообще не могут работать без этой лицензии и могут быть привлечены к ответственности, если они будут работать без нее.

После ознакомления с государственными постановлениями вам предстоит выбрать транспортное средство. Они подразделяются на две категории:

Экспедитор — это компания или лицо, ответственное за сбор, консолидацию, складирование и другие мероприятия по доставке от имени клиента.Автоэкспедиторские компании обычно эксплуатируют суда для морских перевозок. NVOCC, с другой стороны, не управляют судами, но управляют своими контейнерами.

Терминология документации

Документация также является важной частью судоходства, как внутреннего, так и международного. Основные товаросопроводительные документы:

  • Коносамент – документ, используемый в качестве письменного подтверждения договоренностей между поставщиком транспортных услуг и заказчиком относительно состояния доставленных предметов или товаров и их транспортировки.
  • Товарная накладная — документ, подтверждающий продажу товара (требуется при отгрузке прямо с автомобильного аукциона).
  • Морская накладная – договор на оказание транспортных услуг в международном морском сообщении, который необходим для получения автомобиля в порту назначения (ПОД).
  • Телекс-релиз – электронный выпуск груза в порту.

Для внутренних перевозок требуется только коносамент. Международным клиентам также не о чем беспокоиться. EasyHaul занимается оформлением документов, необходимых для таможенного оформления в США, но вы несете ответственность за правильность заполнения и отправки всех документов.Загрузка копии оригинала купчей необходима как отечественным, так и иностранным клиентам, купившим автомобиль на автоаукционе.

Терминология методов доставки Методы перевозки

включают в себя широкий спектр конкретных условий доставки и сокращений, которые вы можете не знать. Чтобы все было понятно, фрахт — это все товары, кроме почты, доставляемые железнодорожным, водным, воздушным и автомобильным транспортом. Итак, общие условия перевозки:

  • RORO: Роллинговые перевозки для транспортных средств, которые могут быть загружены на судно своим ходом и не имеют повреждений.
  • LOLO: подъемный, подъемный транспорт, применимый для транспортных средств, загружаемых на судно краном.
  • Консолидация контейнеров: международный термин перевозки, обозначающий перевозку в стандартном 40-футовом контейнере, где ваше транспортное средство делит пространство с тремя другими автомобилями, в зависимости от их размера.
  • Эксклюзивные (или частные) контейнерные перевозки: еще один морской термин для перевозки автомобиля в одном контейнере. Обычно этот вариант дороже консолидации.

Мы также отправляем неработающие автомобили, но вы должны заранее сообщить нам о работоспособности вашего автомобиля, так как нам нужно подготовить технику к вывозу. Имейте в виду, что клиенты несут ответственность за организацию разгрузки неработоспособного автомобиля в пункте назначения.

Вы также можете выбрать другие способы транспортировки: 

  • Доставка «от двери до двери» — ваш автомобиль заберут с вашего подъезда или ближайшей парковки (если улица, на которой вы живете, не может вместить грузовик) и доставят прямо в указанное вами место назначения.
  • Транспортировка открытым автомобилем — ваш автомобиль будет перевозиться на открытом прицепе и подвергаться воздействию ненастной погоды и дорожного мусора.
  • Крытый автомобильный транспорт – этот метод гарантирует дополнительную защиту вашего автомобиля за дополнительную плату.
  • Доставка от терминала до терминала или доставка до хаба – в основном применяется к железнодорожному автомобильному транспорту, когда локомотивы останавливаются на станциях или терминалах.

Условия поставки
  • Грузополучатель – физическое или юридическое лицо, которому доставляются или отгружаются товары.
  • Гарантированная стоимость доставки — вы можете узнать стоимость доставки и примерное время доставки, введя VIN вашего автомобиля и его местоположение в наш онлайн-калькулятор.
  • Пункт назначения – место, куда вы отправляете транспортное средство.
  • Разгрузочное оборудование — если транспортное средство не работает, может потребоваться помощь/оборудование в пункте назначения для безопасной разгрузки транспортного средства.
  • Место посадки — место, где водителей EasyHaul забирают автомобиль и загружают его в грузовик.
  • Грузоотправитель (также грузоотправитель) – компания, которая отгружает транспортное средство грузополучателю.
  • Время в пути — расчетное количество времени между получением и доставкой. Обратите внимание, что время транзита может зависеть от погодных условий или дополнительных сборов в пик сезона, когда спрос на судоходные суда превышает предложение.
  • Склад – место, где хранится Ваш автомобиль в ожидании в очереди на международные перевозки.
  • Двор — место, откуда водитель забирает ваш автомобиль, если вы выиграли его на автоаукционе.

Общие условия доставки в отношении отслеживания

EasyHaul позволяет отслеживать ваш груз в режиме реального времени. Чтобы упростить задачу, мы используем ГИС и GPS: географическую информационную систему и глобальное спутниковое позиционирование. Оба позволяют вам видеть, где находится ваш груз, просто войдя в свою личную учетную запись. Вы будете получать обновления статуса доставки с помощью уведомлений, отправленных на ваш телефон.

Подведение итогов

Транспортировка автомобиля не должна быть сложной, равно как и условия доставки. EasyHaul — ваш надежный партнер по доставке: мы предлагаем доступные цены, различные транспортные услуги и скидки, если вы отправляете несколько автомобилей с аукциона. Чтобы оформить заказ на доставку, не выходя из дома, зарегистрируйтесь у нас, загрузите копию своего удостоверения личности государственного образца или паспорта и введите свой номер телефона. Мы готовы ответить на все ваши вопросы, заполнив нашу онлайн-форму или по телефону: +1 (360) 776-3956 (с 6:00 до 16:00 по стандартному тихоокеанскому времени, с понедельника по пятницу) .

моделирование SP: Накладные Часть 36: Накладные на пустые вагоны

В предыдущих постах я описывал прототипы счетов за пустые автомобили, и некоторые из этих постов перечислены ниже. В этом посте я возвращаюсь к этой теме, а также обсуждаю моделирование реализации этих законопроектов.

Общая обработка порожних вагонов:
http://modelingthesp.blogspot.com/2011/06/waybills-8.html
http://modelingthesp.blogspot.com/2012/04/waybills-22-handling-empties .html

Пустые частные автомобили: http://modelingthesp.blogspot.com/2014/03/waybills-part-31-empty-private-cars.html

Коллекция Майка Уайта из более чем 20 моих сообщений о путевых листах: http://modelingthesp.blogspot.com/2013/02/ waybills-27-collected-posts.html

     Возможно, было несколько американских железных дорог (я не знаю о канадской или мексиканской практике), которые не использовали пустые вагонные накладные. Но продолжают появляться доказательства того, что все больше и больше железных дорог используют их и . Ниже приведен скан оригинального документа из манильского картона из Миссури-Канзас-Техас (MKT) номер 3.Размер 5 х 9 дюймов. Вы можете нажать на нее, чтобы увеличить изображение.


Он содержит две интересные части. Во-первых, вверху есть раздел, предназначенный для заполнения на каждую иномарку, вставшую на рельсы МКТ. Затем карточка прикреплялась к накладной для использования, когда вагон пустовал, , если ее не конфисковали для погрузки. (Это делается для того, чтобы облегчить последующий возврат пустого груза, если это необходимо, по маршруту обслуживания, по которому он прибыл.)
Возможно, не менее важное значение имело это предостережение внизу, которое ясно описывает важность этого документа.Исключения, цистерны и некоторые рефрижераторы, также отмечены, и документация по их перемещению указана. Это предложение могло бы стать хорошим дополнением к типовому счету за пустую машину.
Я также получил карточку Atlantic Coast Line того же типа. Это тоже картон, цвета охры, размером 3,5 х 8,5 дюймов. На лицевой стороне он похож на документы, которые я показывал в некоторых из предыдущих постов, ссылки на которые приведены выше.
Задняя сторона, впрочем, интересна еще и тем, что там напечатано краткое изложение некоторых актуальных Правил автосервиса. Это также, безусловно, вариант для добавления к типовым документам этого типа.
Обратите внимание, что в нижней части этого документа есть комментарий к Специальному заказу на автомобили (SCO) 90. Для макетов после 1953 года это также может быть хорошим дополнением.
Использование этих видов платежных документов для пустых вагонов постепенно увеличивается на модельных железных дорогах, заинтересованных в эксплуатации прототипа, вместо того, чтобы просто иметь карту с четырьмя циклами с парой перемещений, просто обозначенных как «пустой». Это еще одно из тех небольших изменений, которые сделают работу более реалистичной.
Тони Томпсон

Декларация грузоотправителя на опасные грузы

Перед отправкой опасных грузов по воздуху необходимо надлежащим образом заполнить необходимые транспортные документы: авианакладную и Декларацию грузоотправителя на опасные грузы.

Основная цель декларации об опасных грузах (DGD) заключается в том, чтобы грузоотправитель предоставил важную информацию эксплуатанту воздушного судна или перевозчику в формате, единообразном для всей транспортной отрасли. Этот стандарт является частью Правил перевозки опасных грузов (DGR) Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA).

Раздел 8 IATA-DGR начинается с утверждения: «Грузоотправитель должен заполнить декларацию грузоотправителя для каждой партии опасных грузов».

Существует девять материалов с низким риском, на которые не распространяется это требование:

  • ООН 3164, Изделия под давлением гидравлические
  • ООН 3164, Изделия под давлением, пневматические
  • ООН 3373, Биологическое вещество, Категория B
  • ООН 1845, Двуокись углерода твердая (сухой лед) при использовании в качестве хладагента для грузов, не являющихся опасными
  • Опасные грузы в освобожденных количествах
  • ООН 3245, Генетически модифицированные организмы и генетически модифицированные микроорганизмы
  • Ионно-литиевые или литий-металлические элементы или батареи, соответствующие положениям Раздела II Инструкций по упаковыванию 965–970
  • ООН 2807, Намагниченный материал
  • Радиоактивный материал, освобожденные упаковки

Для каждой партии опасных грузов, как это определено и регулируется DGR, грузоотправитель должен:

  • Используйте только правильную форму правильным образом.
  • Убедитесь, что информация является точной, легко идентифицируемой, разборчивой и надежной.
  • Убедитесь, что груз подготовлен в соответствии с DGR.

Эти требования в основном представляют собой то, что декларирует грузоотправитель опасных грузов при заполнении формы IATA Dangerous Goods и то, что выделено жирным шрифтом в левом нижнем углу формы:

Настоящим заявляю, что содержимое этой партии товара полностью и точно описано выше с указанием надлежащего отгрузочного наименования, классифицировано, упаковано, промаркировано, снабжено ярлыками/табло и во всех отношениях находится в надлежащем состоянии для перевозки в соответствии с применимыми международными и постановления национального правительства.Я заявляю, что все применимые требования к воздушному транспорту соблюдены.

Декларация об опасных грузах должна быть подписана и датирована грузоотправителем. Другие лица, нанятые для работы от имени грузоотправителя, такие как консолидаторы, экспедиторы и грузовые агенты, могут подписывать DGD от имени грузоотправителя.

Несмотря на то, что IATA требует хранения транспортных документов не менее трех месяцев, Министерство транспорта США (DOT) требует 24 месяца.Электронные версии могут быть использованы, если они могут быть воспроизведены в печатной форме.

Заполнение декларации грузоотправителя об опасных грузах

Следующая информация должна быть включена в верхнюю половину формы IATA Dangerous Goods:

  • Грузоотправитель —Полное имя и адрес грузоотправителя.
  • Номер авианакладной — Номер авианакладной (AWB), к которой будет приложена форма декларации. Этот номер может быть оставлен пустым и заполнен агентом грузоотправителя или авиакомпанией.
  • Страница из страниц — Номер страницы и общее количество страниц. Например, на одной странице будет написано «Страница 1 из 1».
  • Справочный номер грузоотправителя — Необязательное поле, предоставляющее грузоотправителю возможность ввести внутренний ссылочный номер организации.
  • Грузополучатель —Полное имя и адрес грузополучателя.
  • Информация о транспорте — Указывает, есть ли ограничения для самолетов. Грузоотправитель указывает, соответствует ли груз ограничениям для пассажирских и грузовых воздушных судов, или груз ограничивается только грузовыми воздушными судами.Ограничения для пассажирских самолетов более строгие. Грузоотправитель должен вычеркнуть неприменимый квадрат.
  • Аэропорт вылета — введите полное название аэропорта или города вылета. Трехбуквенный код аэропорта не принимается. Эта информация может быть оставлена ​​пустой и заполнена агентом или авиакомпанией.
  • Аэропорт назначения — введите полное название аэропорта или города назначения. Трехбуквенный код аэропорта не принимается. Эта информация может быть оставлена ​​пустой и заполнена агентом или авиакомпанией.
  • Тип груза — Нерадиоактивный/Радиоактивный. Грузоотправитель должен вычеркнуть неприменимый квадрат.

Два формата декларации об опасных грузах IATA

Существует два приемлемых формата декларации об опасных грузах ИАТА: в одном из них информация о продукте указывается в столбцах, а в другом используется нестолбчатый или открытый формат. Вы найдете образец столбчатой ​​формы здесь и нестолбчатой ​​формы здесь.

В открытом формате формы IATA-DGD отсутствуют определенные столбцы.Вместо этого открытый формат требует, чтобы грузоотправитель ввел четыре раздела информации, перечисленные ниже, используя двойную решетку («//») для разделения каждого раздела.

Независимо от того, какой формат вы используете, остальная информация в DGD одинакова; он просто оформлен немного по-другому.

Характер и количество опасных грузов

Графа «Характер и количество опасных грузов» в форме разбита на четыре раздела. Это важно для объяснения необходимой информации и того, как она представлена. (Радиоактивные грузы требуют более подробной информации и здесь не рассматриваются.)

Раздел первый: идентификация

Первый раздел включает четыре элемента информации, идентифицирующие отгружаемый товар или вещество. Идентификация или базовое описание стандартизированы во всем мире по формату. Этот формат предоставляет аварийно-спасательным службам немедленную информацию, необходимую им для надлежащего реагирования в случае чрезвычайной ситуации.

Этот раздел начинается с номера ООН или идентификационного номера из столбца A в разделе 4.2 списка ГД. Все записи начинаются с UN, за одним исключением: потребительские товары, ID 8000.

Вторая часть — это надлежащее отгрузочное наименование, указанное в колонке B раздела 4.2 списка DG. Некоторые записи могут потребовать от грузоотправителя добавить техническое название продукта в скобках после надлежащего отгрузочного наименования. Это требование отмечено звездочкой.

Третья часть этого раздела представляет собой класс или категорию материала, за которой следует любой возможный дополнительный риск из столбца C раздела 4. 2.

Четвертая часть, если она назначена, является группой упаковки. Существуют три группы упаковки, обозначающие степень опасности и обозначаемые римскими цифрами I, II или III. Не все товары имеют группы упаковки.

Вся информация в этом разделе должна быть в правильном порядке, без вкраплений другой несвязанной информации. Например, запись может выглядеть так: UN1993, Легковоспламеняющаяся жидкость, н.у.к. (ацетоновый раствор) 3, III.

Раздел второй: количество и тип упаковки

По моему опыту, именно здесь у большинства грузоотправителей возникают проблемы.

Начните с общего количества пакетов одного типа и содержимого, а затем с типа упаковки. Вы можете ввести название используемой упаковки или ввести коды ООН для типа упаковки и материала конструкции. Требований по указанию количества внутренних упаковок нет.

Ссылаясь на максимальное количество нетто, указанное в колонках H, J или L в разделе 4.2 DGR, укажите количество нетто, сокращенно или полностью, в каждой упаковке по весу или объему или, если применимо, вес брутто. Вы должны ввести эту информацию для каждого товара в вашей посылке, имеющего другое надлежащее отгрузочное наименование, номер UN/ID или группу упаковки.

Если вы использовали внешний пакет, вы должны включить слова «Использованный дополнительный пакет» сразу после всех записей, относящихся к пакетам в этом пакете. Эти пакеты всегда указываются первыми в форме IATA DG. Несколько внешних упаковок с идентичным содержимым обозначаются как «Использованные внешние упаковки x (количество идентичных внешних упаковок)». Несколько транспортных пакетов с разным содержимым должны быть идентифицированы отдельно.

Могут быть и другие данные, которые вам может потребоваться ввести здесь, но которые не могут быть рассмотрены в статье, подобной этой, и требуют обучения DG. Это включает в себя особый формат, необходимый для записей «взрывчатые вещества» и «без ограничений»; и «все упаковано в один» записи и соответствующие им значения Q.

Раздел третий: Инструкция по упаковке

Введите соответствующую инструкцию по упаковке.

При перевозке опасных грузов по воздуху предъявляются различные требования к упаковке.Они указаны в разделе 5 DGR.

Каждая запись в списке может иметь три варианта с конкретными инструкциями по упаковке. Все эти инструкции по упаковке имеют три цифры и начинаются с номера класса. Это: ограниченное количество (начинается с буквы Y), пассажирские и грузовые самолеты и только грузовые самолеты.

Несмотря на то, что в списке в Разделе 4.2 DGR указан максимальный вес нетто или объем упаковки, важно, чтобы грузоотправитель ознакомился с данными инструкциями по упаковке в Разделе 5, поскольку в них будут указаны конкретные требования в зависимости от выбранной или разрешенной упаковки.

Раздел четвертый: Разрешения

Некоторые въезды могут перевозиться только воздушным транспортом на основании особых положений, обычно предписываемых компетентными органами. DOT является компетентным органом в США. Эти специальные положения включают ограничения по количеству, требования к упаковке, тип самолета и любую другую соответствующую информацию. Здесь необходимо ввести номер специального положения, который включает в себя префикс буквы А.

Дополнительная информация по обращению

Введите любую конкретную информацию об обработке, относящуюся к грузу.

Здесь необходимо ввести номер телефона службы экстренной помощи для поставок в, через или из США. Номер телефона не требуется для ограниченного количества.

Для инфекционных материалов необходимо указать имя и номер телефона ответственного лица.

Для самореактивных веществ и органических пероксидов грузоотправитель должен указать, что упаковки, содержащие эти вещества, должны быть защищены от прямого солнечного света и храниться вдали от всех источников тепла в хорошо проветриваемом помещении.

Имя подписавшей стороны

Наконец, нижний раздел DGD требует подписи:

  • Имя подписывающего лица, которое обязательно и должно быть напечатано. Титул человека не является обязательным.
  • Место подписания ДГД также является необязательным и может быть оставлено пустым.
  • Дата может быть указана полностью или в любом из следующих форматов: ДД/ММ/ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ или ДД/МММ/ГГГГ.

Требуется обучение

В соответствии с федеральными и/или государственными правилами требуется надлежащее обучение обращению с опасными грузами и/или опасными материалами.(Чтобы понять разницу, прочитайте статью «Опасные материалы и опасные грузы: в чем разница?» ) Это гарантирует, что каждый, кто непосредственно влияет на безопасность груза, осведомлен обо всех конкретных рабочих функциях, которые могут непосредственно относиться к таких как идентификация, классификация, упаковка, маркировка, маркировка/обозначение и заполнение соответствующих отгрузочных документов, таких как IATA-DGD.

Вы найдете объяснение различных типов обучения работе с опасными веществами, которые доступны в статье Обучение сотрудников обеспечивает соблюдение Правил перевозки опасных материалов .

Простой способ заполнения форм об опасных грузах

Shipping Solutions Профессиональное программное обеспечение для экспортной документации и соответствия требованиям — это простой способ заполнения форм IATA и IMO для опасных грузов. Если вы уже знаете всю информацию об опасных грузах для ваших продуктов, вы можете сохранить ее в базе данных продуктов Shipping Solutions, чтобы информация автоматически заполнялась при выборе ваших продуктов.

Если вы еще не знаете информацию об опасных грузах для своих продуктов, Shipping Solutions Professional включает в себя базу данных опасных грузов IATA, поэтому вы можете использовать программное обеспечение для поиска соответствующей информации, а затем заполнить формы опасных грузов.

В следующем видеоролике показано, как хранить информацию о DG ваших продуктов в базе данных Shipping Solutions, как создавать документы на начальном экране EZ, а также все варианты печати документов.

Стенограмма видео приведена ниже. Если у вас возникли проблемы с просмотром видео, вы можете посмотреть его на странице поддержки нашего веб-сайта или на канале YouTube. Смотрите и другие наши видео!

Видео о том, как создавать формы для опасных грузов

Стенограмма видео

Добро пожаловать в программное обеспечение для экспорта документации и соответствия требованиям Shipping Solutions. Если ваш груз считается опасным грузом (DG) Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вы можете подготовить надлежащие документы для отправки с помощью решений для доставки. Итак, приступим!

Чтобы максимально сэкономить время при создании отгрузки DG, начните с перехода на вкладку Базы данных , экран Продукты . Найдите продукт, для которого вы хотите ввести информацию о DG, или нажмите Добавить новый продукт .Я дам своему новому продукту Product ID и Description , а затем перейду на вкладку Dangerous Goods . Экран разделен на разделы IATA и IMO.

В разделе IATA нажмите кнопку Lookup DG , чтобы открыть базу данных IATA по опасным грузам . Вы можете искать по Номер ООН или Надлежащее отгрузочное наименование . Найдите подходящую запись для вашего предмета и нажмите Выберите . Номер ООН , Надлежащее отгрузочное наименование , Классификация и Группа упаковки заполняются на вкладке DG.

Введите непосредственно в поле Тип упаковки или нажмите кнопку Builder , чтобы получить помощь при вводе информации об упаковке. Выберите материал и контейнер из раскрывающихся списков. Введите количество в контейнерах в поле Value и выберите Units из раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить эту информацию в описание. Используйте кнопку степени, чтобы добавить этот символ к точке воспламенения, если это необходимо.Нажмите OK , чтобы вернуться на вкладку DG.

Если для вашего товара DG требуется техническое имя после правильного отгрузочного наименования, введите его здесь. Не включайте обязательные круглые скобки, потому что Shipping Solutions автоматически добавит их.

Хотя список опасных грузов для ИМО немного отличается от ИАТА, предусмотрена кнопка для копирования информации ИАТА в раздел ИМО. Возможно, вам придется отредактировать данные, если они отличаются для ИМО и ИАТА.

Используйте поле Дополнительное описание для ввода любой информации, которой вы хотите следовать за группой упаковки.Эта информация может включать температуру воспламенения, поэтому для добавления этого символа предусмотрена кнопка степени.

Если вы знаете значения, введите Вес нетто/объем , Вес брутто/объем и Кубические метры . Вы сможете отображать вес нетто или кубические метры вместе с весом брутто в документах IMO.

Вы также можете импортировать данные о продукте, но об этом будет рассказано в отдельном видео. Сохраните этот продукт.

Если у вас есть продукты, включающие элементы DG, которые не указаны отдельно в вашем коммерческом счете, вы можете указать их как дополнительные продукты. Например, автомобильный аккумулятор должен быть указан в документе об опасных грузах, но не может быть указан отдельно в вашем счете. Чтобы добавить дополнительный продукт к элементу, сначала введите дополнительный продукт как продукт в базу данных продуктов. А автомобильный аккумулятор я уже добавил как отдельный товар.

Затем перейдите к основному продукту, щелкните вкладку Опасные грузы , а затем нажмите кнопку Управление вспомогательными продуктами . На этом экране найдите субпродукт. Нажмите Добавить , и элемент будет скопирован в нижнюю сетку, показывая, что он является дополнительным продуктом для этого продукта.Повторите процесс для необходимого количества подпродуктов. Щелкните Закрыть .

Дополнительные продукты будут отображаться в сетке внизу разделов IATA и IMO. Вы должны ввести подпродукты отдельно для IATA и IMO. Сохранить и Закрыть .

Теперь, когда вы ввели информацию о DG в базу данных продуктов, вы готовы создать конкретную партию. Перейдите на вкладку EZ Start и создайте свое отправление, нажав кнопку New или нажав кнопку Copy , чтобы скопировать предыдущее отправление.Создайте посылку, как обычно, включая ввод продуктов на экране сведений о продукте.

Перейдите на вкладку Опасные грузы . Если вы ввели информацию DG для своих продуктов на вкладке Базы данных, как мы только что сделали, информация DG будет заполнена. Если нет, нажмите Lookup DG для поиска вашего товара в базе данных IATA об опасных грузах .

Поскольку ваш груз отправляется либо воздушным, либо морским транспортом, но не тем и другим, вам не нужно заполнять разделы IATA и IMO на этом экране.

Если это авиадоставка, введите здесь Количество . Поскольку это может отличаться от количества коммерческого счета-фактуры, оно не копируется с вкладки Счета-фактуры .

Если вы не ввели информацию об упаковке или техническое название в базу данных продуктов, при необходимости вы можете ввести их здесь.

Флажок Включить в IATA по умолчанию установлен. Если по какой-либо причине вы не хотите включать этот пункт в свой документ IATA об опасных грузах, снимите флажок.

Для морской перевозки введите Количество здесь. Опять же, поскольку это может отличаться от количества в коммерческом счете-фактуре, оно не копируется с вкладки «Счета-фактуры».

Если вы не ввели информацию об упаковке, техническое название, дополнительное описание или вес в базу данных продуктов, вы можете ввести их здесь.

Флажок Включить в IMO по умолчанию установлен. Если по какой-либо причине вы не хотите включать этот пункт в свой документ IMO по перевозке опасных грузов, снимите флажок. Сохранить и Закрыть этот экран.

Теперь щелкните значок плюса рядом с пунктом Опасные грузы. Если вы отправляете по воздуху, щелкните экран Dangerous Goods IATA , а если вы отправляете морским путем, автомобильным или железнодорожным транспортом, щелкните экран Dangerous Goods IMO . Сначала мы посмотрим на экран IATA.

Заполните поля в верхней части экрана, в том числе Круглосуточный телефон , который необходимо контролировать в течение всего времени перевозки опасных материалов, и флажок, чтобы указать, содержит ли груз радиоактивные материалы.Если вам нужно добавить дополнительную информацию об обработке, вы можете выбрать сохраненную фразу из раскрывающегося списка или просто ввести ее в поле.

Ваши опасные грузы будут перечислены здесь и будут включать продукты из экрана EZ Start-Product Detail , а также любые дополнительные продукты. Измените порядок элементов, щелкнув в первом столбце. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отредактировать или добавить элемент, после чего откроется экран IATA Product Detail .

На этом экране сначала отображается информация из базы данных IATA по опасным грузам, включая инструкции по упаковке и максимальное количество нетто в упаковке для ограниченного количества, только для пассажирских и грузовых самолетов и грузовых самолетов. Также отображаются специальные положения из базы данных IATA по опасным грузам.

Если вы уже сохранили информацию о DG в базе данных продуктов, она автоматически появится на этом экране, когда вы добавите продукт в свою поставку. Если вы добавляете новый товар, нажмите Lookup DG для поиска вашего товара в базе данных IATA по опасным грузам . Если какая-либо основная информация отсутствует, вы можете заполнить ее здесь. Кроме того, есть два дополнительных поля, поскольку для некоторых элементов DG требуются слова перед или после правильного отгрузочного наименования (PSN), и эти слова можно ввести в поле Qualifying Prefix и PSN Qualifying Suffix .

Например, WASTE должно предшествовать вашему PSN, если элемент DG транспортируется для утилизации, а «стабилизированный» должен следовать за PSN, если элемент DG должен быть стабилизирован для транспортировки. Есть много других возможных префиксов и суффиксов. Инструкции по упаковке можно взять из информации, показанной в верхней части экрана.

Щелкните Сохранить и Закрыть , чтобы вернуться на экран IATA. Есть два способа отобразить ваши товары в документах IATA. Первый представлен столбцами, как показано в сетке на экране IATA.Второй — с двойной косой чертой между полями без отображения столбцов. Чтобы получить представление о том, как ваши элементы будут выглядеть в формате без столбцов, нажмите кнопку Format Computerized . Чтобы вернуться к столбцовому представлению, нажмите Формат вручную .

Если вы сняли флажок Включить в IATA для некоторых ваших товаров, вы можете отобразить все элементы, установив флажок Показать исключенные . Это может быть полезно при поиске элементов, которые были введены, но кажутся отсутствующими.

Теперь вы готовы распечатать документы для авиаперевозок, но прежде чем мы посмотрим на список документов, давайте заполним экран IMO, как если бы это была морская отправка.

Заполните поля в верхней и нижней частях экрана, включая дополнительную обработку, которую можно выбрать из раскрывающегося списка, и круглосуточный номер телефона.

Ваши опасные грузы будут перечислены в сетке и будут включать продукты из экрана EZ Start-Product Detail , а также любые дополнительные продукты.Измените порядок элементов, щелкнув в первом столбце. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отредактировать или добавить элемент, после чего откроется экран IMO Product Detail .

Если вы уже ввели информацию о DG, она автоматически появится на этом экране, когда вы добавите продукт в свою посылку. Если нет, нажмите Lookup DG для поиска вашего товара в базе данных IATA по опасным грузам . Список опасных грузов для ИМО немного отличается от списка для ИАТА, поэтому вам может потребоваться отредактировать его для поставок ИМО.

Если какая-либо информация отсутствует, вы можете заполнить ее на этом экране. Щелкните Сохранить и Закрыть , чтобы вернуться на экран IMO.

Если вы сняли флажок Включить в IMO для некоторых ваших элементов, вы можете отобразить все элементы, установив флажок Показать исключенные . Это может быть полезно при поиске элементов, которые были введены, но кажутся отсутствующими. Сохранить и Закрыть .

Теперь вы готовы распечатать документы, необходимые для перевозки опасных грузов.На вкладке EZ Start нажмите кнопку Preview/Print/Email . Я сузил свой список документов, чтобы показать только документы DG. IMO доступен в виде полного документа или только с данными, которые можно распечатать на предварительно распечатанной форме. Вот полный документ.

У IATA больше возможностей выбора. Во-первых, его можно распечатать в формате с колонками или без колонок и просто слэшами, разделяющими данные. Затем его можно распечатать как полный документ, только данные, которые можно распечатать на предварительно распечатанном бланке, или со всем, кроме красной рамки. Вот полный документ со столбцами.

В документы об опасных грузах можно внести некоторые изменения. Перейдите на вкладку Инструменты , экран Настройка документов и выберите документ, который вы хотите изменить. На экранах IMO вы можете выбрать, отображать ли вес нетто/объем или кубических метров . В большинстве документов вы можете изменить метки полей.

В соответствии с федеральными нормами и правилами штата требуется надлежащее обучение обращению с опасными грузами и опасными материалами.Все физические и юридические лица должны соблюдать все федеральные правила. InterMart предоставляет эти инструкции в помощь должным образом обученным грузоотправителям. Материалы, предоставленные Shipping Solutions, никоим образом не изменяют, не удовлетворяют и не влияют на какие-либо федеральные требования или требования штата. Спасибо за просмотр!

Отказ от ответственности

В соответствии с федеральными и/или государственными правилами требуется надлежащее обучение обращению с опасными грузами и/или опасными материалами. Все физические и юридические лица должны соблюдать все федеральные правила, включая, помимо прочего, особые требования к обучению, изложенные в статье 49 C.Ф.Р. (172 000–172 704). InterMart предоставляет эту форму и инструкции в помощь должным образом обученным грузоотправителям.

Материалы, предоставленные Shipping Solutions, никоим образом не изменяют, не удовлетворяют и не влияют на какие-либо федеральные требования или требования штата. Предоставленная информация не соответствует требованиям к обучению в соответствии с требованиями DOT 49 CFR. Изучение и/или использование программного обеспечения Shipping Solutions не дает права человеку подготавливать, упаковывать, транспортировать или иным образом обращаться с опасными грузами или опасными материалами.

Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена или обновлена ​​в связи с изменением государственных постановлений. Пользователь этого документа берет на себя ответственность за соблюдение всех применимых законов и правил, касающихся перевозки опасных грузов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.