Глобус: личный кабинет
1 Бонусы не начисляются и не списываются при совершении покупки табака, табачной и алкогольной продукции, бонусной карты и лотерейных билетов. Полные правила начисления и списания бонусов и актуальная информация об акциях на GLOBUS.RU.
2При оплате покупки со скидкой при списании бонусов необходимо внесение денежных средств в размере не менее 1 копейки за товар, но не менее 1 рубля за всю сумму чека. Предусмотрено частичное и полное списание бонусов.
3Скидка предоставляется единоразово на первую покупку, совершенную по карте «Мой Глобус» в указанный период, и не суммируется с другими акциями, предоставляющими скидку на чек. Скидка не применяется на алкогольную продукцию (за исключением вина) и табачную продукцию (табак, табачные изделия и курительные принадлежности, в том числе трубки, кальяны, сигаретная бумага, зажигалки и товары, имитирующие табачные изделия), а также бонусную карту и лотерейные билеты. Скидка предоставляется при обязательной регистрации в бонусной программе «Мой Глобус» и указании даты рождения при активации карты, а в случае поступления такой просьбы от сотрудника гипермаркета – при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае несовпадения даты в документе и даты рождения, указанной при регистрации карты, а равно при отсутствии документа, удостоверяющего личность, скидка по акции «День рождения» не предоставляется.
4Сервис предоставляется в гипермаркете «Глобус Одинцово», «Глобус Котельники», «Глобус Красногорск», «Глобус Пушкино», «Глобус Балашиха», «Глобус Калуга».
5При выборе в качестве канала активации карты СМС или Контакт-центр участник подтверждает, что ознакомился с правилами программы, которые размещены на GLOBUS.RU, согласен с ними и обязуется соблюдать их. Код – трехзначный код, находящийся на оборотной стороне карты под защитным слоем. Для того чтобы узнать код, необходимо стереть защитный слой.
При выборе в качестве канала активации карты СМС или Контакт-центр участник дает свое добровольное согласие на обработку персональных данных и получение рассылки о предложениях, информации о продуктах/услугах, рекламы и иной рекламной информации от ООО «ГИПЕРГЛОБУС» путем отправки сообщений по всем указанным при регистрации каналам. Для отказа от получения рассылок, позвоните на номер 8 800 234 80 20. Звонок по России бесплатный.
Оформите карту почётного клиента.
Москва и область
Санкт-Петербург и ЛО
Владивосток
Волгоград
Воронеж
Екатеринбург
Иркутск
Казань
Кемерово
Краснодар
Красноярск
Нижний Новгород
Новокузнецк
НовосибирскОмск
Пермь
Ростов-на-Дону
Самара
Сочи
Сургут
Томск
Тюмень
Уфа
Челябинск
Сервисная карта Леруа Мерлен – особые условия для постоянных покупателей
Теперь делать покупки в Леруа Мерлен стало еще удобнее! Сервисная карта – это целый мир возможностей, доступный любому клиенту Леруа Мерлен. Заботясь о том, чтобы каждая, даже самая маленькая, покупка в наших гипермаркетах могла принести максимальную пользу нашим покупателям, мы объединили целый ряд преимуществ, которые получает владелец карты при предъявлении ее до оплаты покупок и оформления услуг.
Преимущества владельцев Сервисной карты
Сервисная карта не является дисконтной и не предполагает скидок при покупке. Однако эта карта позволяет держателям получить целый ряд преимуществ, которые являются не менее, а возможно и более ценными:
- сохранение информации об уже совершенных покупках;
- возможность вернуть приобретенный товар в течение года;
- возможность воспользоваться правом возврата или гарантийного обслуживания без наличия чека;
- 2 года гарантии вместо 1 года на работы по сборке и установке, которые были произведены нашими специалистами;
- возможность провести анализ совершенных покупок и потраченных средств;
- быстрое оформление доставки и других услуг за счет того, что информация о клиенте сохраняется;
- возможность получить подтверждение покупок строительно-отделочных материалов в гипермаркетах Леруа Мерлен для налоговых льгот в один клик.
Вам не нравится, идя в магазин, брать с собой пластиковые карты? Мы сделаем из Вашей пластиковой Сервисной карты виртуальную. Такую карту можно будет хранить в своем смартфоне, и она будет являться полноценным дубликатом пластиковой.
Спешите получить Сервисную карту от Леруа Мерлен – и пользуйтесь всем арсеналом преимуществ, которые гарантирует карта! Вы обязательно оцените эти выгоды! Сервисная карта делает покупки в Леруа Мерлен еще более простыми и удобными, сохраняя драгоценное время на создание и реализацию проектов обустройства дома.
по почте, на сайте, на руки, в Москве
Приятно полететь в страну своей мечты, тратя на это не наличные, а накопленные мили. Вот уже 18 лет постоянные пассажиры «Аэрофлота» имеют такую возможность. Точнее, не все пассажиры, а те, кто оформил карту «Аэрофлот Бонус». На ней копятся мили, набранные при каждом полете. В дальнейшем легко обменивать их на новые полеты, услуги, повышение уровня обслуживания или товары, предоставленные партнерами Аэрофлота. Так компания поощряет своих клиентов.
На официальном сайте
Гражданин любой страны мира имеет право принимать участие в накопительной программе. К тому же, получать их можно не только взрослым, но и детям.
Что для этого нужно сделать:
- В разделе «Аэрофлот Бонус» есть кнопка вступления в программу. В открывшемся окне надо ввести в поля анкеты всю информацию. Указать электронный адрес и номер мобильного телефона. Именно через них осуществляется связь с пользователем.
За регистрацию на сайте, потенциальному владельцу карты предоставляются 500 миль в подарок, называемыми «приветственными», а также присваивается индивидуальный номер, на котором хранится вся полетная история.
Приветственные мили являются начальной точкой накопления бонусных миль, но не самостоятельной единицей.
- После того, как на индивидуальном счету набирается 2000 миль, участник может рассчитывать на владение пластиковой картой Аэрофлот Бонус. Ее изготовление занимает примерно 3 недели.
Карты Сильвер
Для получения Серебряной карты пассажиру предлагается накопить 25 000 миль или 25 сегментов за один календарный год.
Карта Сильвер программы Аэрофлот Бонус.Преимущества
- Также, как и обладатели Золотой карты, собственники Сильвер карты получают право регистрации на выделенных стойках.
- При расположении на борту, первыми обслуживаются пассажиры-премиум.
- Есть право выбора наиболее комфортного места в эконом-классе. При этом будет предоставлена скидка в 50%.
- Есть возможность получения места в экономическом классе даже если пассажиропоток достаточно плотный.
При оформлении кобрендинговой карты можно пользоваться услугами партнеров и копить при этом мили, покупая товары в Duty Free, заказывая такси, либо бронируя номера в отелях компаний партнеров.
Золотая карта
Карту Голд предоставляют человеку, накопившему 50 000 миль, или 50 сегментов за один год.
Золотая карта программы Аэрофлот Бонус.Преимущества
- Ожидание рейса во всех аэропортах проходит в залах с высоким уровнем комфортности. Программой предоставлено право присутствия в компании 1 человека, приведенного обладателем карты.
- Особые стойки регистрации для обладателей премиальных карт.
- Привилегия первоочередности на кассах.
- Быстрое и необременительное прохождение паспортного контроля.
- Возможность получить посадочное место в эконом-классе несмотря на отсутствие пассажирских мест.
- Количество миль удваивается после каждого перелета.
- Возможность перелета в салоне экономического класса с более высоким уровнем обслуживания.
- Дважды в год можно получить билет, сняв со счета удвоенное количество миль.
Как стать обладателем карты Платинум?
Платиновая карта выдается тогда, когда насчитывается 12 5000 миль или совершено 125 сегментов (при путешествии из первого пункта во второй без пересадки) в течение одного календарного года.
Карта платинового уровеня программы «Аэрофлот Бонус».Привилегии
- На борт можно брать дополнительный багаж.
- Билет можно забронировать, даже если посадочных мест уже не осталось.
- Ждать свой рейс можно в зале аэропорта повышенной комфортности.
- Sky Priority – регистрация на рейс проходит в отдельном зале, внеочередное обслуживание багажа, паспортный контроль осуществляется легко и быстро.
- К милям за каждый полет начисляется 75%.
- В подарок предусмотрена Золотая карта.
- Есть услуга «Мильный кредит», т.е. мили даются в кредит, в случае недостаточного их количества.
- Партнеры «Аэрофлот» предоставляют ощутимые скидки.
- 3 сегмента перелета могут пройти с оформлением повышенного класса обслуживания.
Платиновая карта может быть получена по почте, либо в головном офисе «Аэрофлота» в Москве.
Как получить карту в Москве?
Головной офис авиакомпании Аэрофлот расположен в Москве (ул. Новый Арбат, д.10). Обратиться по поводу карты можно именно туда. Она будет отправлена по почте на указанный при заполнении анкеты адрес, либо получена в офисе компании.
Виджет карты использует JavaScript. Включите его в настройках вашего браузера.Получить по почте
Участник программы получает индивидуальный номер, который в дальнейшем всегда указывается при покупке и бронировании билетов. Компания выпускает карту и в течение 6-7 недель после набора 2 000 миль, высылает ее на указанный адрес. При этом Аэрофлот не несет ответственности за доставку, утерю или порчу пластиковой карты, так как за это отвечает непосредственно почтовое отделение.Стать участником можно также воспользовавшись временной картой, которая бесплатно предоставляется на борту самолета, в кассах продаж, либо в банке-партнере. При регистрации пользователь получает 500 миль в подарок.
Обладать картой можно с 12 лет. Только название этой карты несколько иное – «Аэрофлот Бонус Юниор». Карта оформляется единожды. Получить ее можно, как и обычную, посредством регистрации на официальном сайте.
Кроме того, граждане Российской Федерации могут получить карту через банки. В программе участвуют такие крупнейшие российские банки, как:
- Сбербанк;
- СПМ Банк;
- Альфа-банк;
- Сити банк;
- ФК Открытие.
Заказать карту можно в любом отделении одного из вышеуказанных банков, или онлайн.
В качестве примера возьмем стандартную процедуру получения карточки через «Сбербанк».
Для этого необходимо стать владельцем карты «Visa Аэрофлот».
Кто может быть ее держателем?
- Граждане РФ в возрасте от 21 до 65 лет;
- Граждане с регистрацией на постоянной или временной основе в регионе выдачи карт;
- Граждане со сроком занятости от 6 месяцев и с трудовым стажем не менее 1 года за последние 5 лет.
Для получения карты «Аэрофлот Бонус» через Сбербанк, нужно прийти в любой филиал Сбербанка с пакетом документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Копия заверенной работодателем трудовой книжки с учетом трудовой деятельности в течение последних 5 лет;
- Справка о доходах для трудящихся и справка Пенсионного фонда для пенсионеров;
- Ксерокопия постранично заверенного трудового договора;
- Заполнить заявление на получение карты в форме анкеты
Заявление о возможности предоставления карты будет приниматься 2 рабочих дня.
Расплачиваясь данной картой, можно получать мили за определенную потраченную сумму.
Получение карты Аэрофлота, привязанной к банковскому счету имеет ряд неоспоримых привилегий: экономия при покупке билетов, начисление миль за потраченные с банковской карты деньги, скидки при покупке товаров у партнеров, ну и, конечно, повышение качества обслуживания.
Смотрите видео что такое программа «Аэрофлот Бонус»
Как получить карту OBI CLUB (ОБИ Клуб)
Немецкая компания OBI (ОБИ) была основана в 1970 году и на сегодняшний день насчитывает сотни гипермаркетов товаров для ремонта и дачи, расположенных в 11 странах Центральной и Восточной Европы. Бренд OBI относится к сектору услуг DIY (аббревиатура английского выражения do it yourself — cделай сам), популярному направлению сетевой торговли, в том числе и в России.
На территории Российской Федерации магазины сети OBI присутствуют уже более 10 лет в Москве, Санкт-Петербурге, в Нижнем Новгороде и Екатеринбурге, в Казани, Омске, Волгограде, Краснодаре, Саратове, Рязани, Сургуте, Брянске, Туле и Волжском.
В просторных торговых залах гипермаркетов ОБИ можно найти 45 000 наименований товаров для ремонта, отделки и обустройства дома, дачи и загородного участка, а также садоводства и ландшафтного дизайна. Следуя последним трендам в ритейле, ОБИ развивает систему программ лояльности постоянных покупателей – ОБИ Клуб, в рамках которой были созданы несколько типов пластиковых карт, «Бонус», «Новосел» и VIP. Участником этих программ может стать любое совершеннолетнее дееспособное лицо. Покупатель вправе выбирать самостоятельно удобный тип программы лояльности – все подробности программ описаны на официальном сайте ОБИ Клуб www.obiclub.ru.
Как получить карту VIP
Карта VIP дает держателю карты возможность получить скидку 5% на все товары гипермаркетов ОБИ в течение года с момента активации. Получить ее может любой совершеннолетний покупатель. Для получения необходимо заполнить все обязательные поля и заверить подписью анкету участника программы.
Как получить карту ОБИ Клуб «Бонус»?
Карта дает возможность получать бонусы за совершение покупок в гипермаркетах ОБИ и использовать накопленные бонусы для получения скидки при совершении дальнейших покупок в гипермаркетах ОБИ. Баланс бонусов и возможность обменять их на скидочные копону можно увидеть в Личном кабинете на сайте obiclub.ru
Получить карту Бонус можно следующим образом:
- Совершите покупку в гипермаркете ОБИ в Санкт-Петербурге, Волгограде или Волжском;
- Получите карту на кассе при оплате покупки;
- Активируйте карту на сайте, в приложении или по номеру телефона 8 (800) 500 80 80
Как получить карту ОБИ Клуб «Новосел»?
Карта «Новосел» дает скидку 5% на все товары в течение года.
Есть три способа получить карту Новосел:
1. По документу на недвижимость. Таким документом может стать любой из перечисленных:
- Договор дарения объекта жилой недвижимости или участка с правом возведения жилого строения
- Акт приёма-передачи объекта жилой недвижимости или участка с правом возведения жилого строения
- Договор купли-продажи объекта жилой недвижимости или участка с правом возведения жилого строения
- Свидетельство о государственной регистрации собственности на объект недвижимости
- Договор дарения объекта жилой недвижимости или участка с правом возведения жилого строения
- Свидетельство о государственной регистрации участка с правом возведения жилого строения
- Свидетельство о государственной регистрации права пользования
- Договор социального найма жилой недвижимости
- Свидетельство о государственной регистрации
- Договор купли-продажи недвижимости
- Посетите любой гипермаркет ОБИ
- Покажите в Сервисном Центре один из документов, подтверждающих право на собственность, сроком не старше 5 лет
- Заполните анкету участника и получите карту программы Новосёл
2. По карте партнера. Список партнеров представлен на официальном сайте Оби www.obiclub.ru
- Посетите любой гипермаркет ОБИ
- Покажите в Сервисном Центре карту лояльности одного из партнеров ОБИ
- Заполните анкету участника и получите карту программы Новосёл
3. По приглашению ОБИ Клуб. Такое приглашение вы можете найти в почтовом ящике своей новостройки или получить его от своего риэлтора или застройщика.
- Посетите любой гипермаркет ОБИ
- Покажите в Сервисном Центре ваше приглашение вступить в ОБИ Клуб
- Заполните анкету участника и получите карту программы Новосёл
Обращаем ваше внимание, что во всех случаях Картой Новосел можно будет воспользоваться после её активации, которая занимает до трех дней. Скидка по карте действительна в течение 1 года с момента активации карты.
Также важно учитывать, что скидка по карте не распространяется на сервисы, реализуемые в гипермаркетах ОБИ, подарочные карты, а также на покупки с частичной оплатой купонами на скидку, распространяемыми в рамках рекламных акций. Скидка по карте не суммируется с другими скидками, предоставляемыми сетью гипермаркетов ОБИ.
информация о бонусной системе, скидках и личном кабинете
20 октября 2020
НазадПросмотров: 3140
kari — магазины обуви и аксессуаров популярные среди покупателей. В магазинах представлен широкий выбор модной обуви, сумок и аксессуаров по доступным ценам. С недавних пор ассортимент магазинов kari пополнился косметикой и парфюмерией собственного бренда.
Программа лояльности kari позволяет покупателям получать дополнительные скидки на оплату покупок в офлайн- и онлайн-магазинах. Для этого нужно стать участником клуба kari оформив карту kari CLUB.
Программа лояльности
Дисконтная карта kari CLUB выдается бесплатно при первой покупке. С картой покупатели экономят до 30%. Сэкономить внушительную сумму позволяют бонусы, которые можно использовать при оплате товаров. Начисление и списание происходит по правилами торговой сети:
- 1 бонус равен 1 рублю;
- с каждой покупки в kari возвращают 10% бонусами на счет;
- бонусы начисляют сразу после оплаты;
- списать можно до 30% бонусов при оплате в магазинах kari, kari KIDS и в интернет-магазине;
- максимальная суммарная скидка по всем акциям, включая скидку бонусами kari CLUB не может превышать 30% от стоимости товара;
- бонусы становятся активными через 3 дня после зачисления на личный счет;
- бонусы сгорают через 90 дней после начисления;
- для накопления бонусов карточку обязательно нужно предъявить продавцу.
Как стать участником программы, получить и зарегистрировать карту
Чтобы стать участником клуба kari и получать привилегии, необходимо быть держателем карты kari CLUB. Существует три способа, как получить карту kari:
- В розничном магазине — выдается бесплатно при первой покупке, после заполнения анкеты на кассе. Если указать паспортные данные при оформлении карточки, ее возможности станут еще шире. Чтобы активировать карту, необходимо ввести ее данные в личном кабинете на сайте.
- На сайте kari.com — заполните форму регистрации и получите виртуальную карту. Чтобы получать бонусные накопления, ее необходимо привязать к номеру телефона.
- В приложении «Кошелёк» — выпустите карту за пару касаний сразу в мобильном формате, без пластика. За выпуск карты в приложении kari дарит 1500 приветственных бонусов, которые можно списать при оплате первой покупки. В Кошельке вы сможете следить за состоянием личного счета kari CLUB и проверять акции и специальные предложения магазина. Также в приложении можно следить за уникальными скидками, которые доступны только для пользователей Кошелька.
Как копить и тратить бонусы
Чтобы накопить бонусы, нужно:
- выпустить карту в Кошельке и получить 1500 приветственных бонусов;
- перед оплатой покупки предъявить карту сотруднику кассы — на счет будут начислены бонусы в размере 10% от общей суммы чека;
- совершать покупки в магазинах kari, kari KIDS и в интернет-магазине;
Списать накопленные бонусы можно в момент оплаты покупок в магазинах kari и kari KIDS Правила оплаты бонусами:
- оплачивать можно до 30% от общей суммы чека;
- сумма скидки не может превышать 30% от первоначальной стоимости товара;
- использовать бонусы для оплаты можно в магазинах kari и kari KIDS.
На некоторые группы товаров действуют ограничения при оплате бонусами. Лимиты установлены на несколько категорий — «Гигиена», «Детское питание», «Товары из рекламы».
Регистрация через сайт и личный кабинет покупателя
Если вы выпустили бонусную карту kari CLUB в приложении «Кошелёк», ее не нужно регистрировать — после выпуска карты получать бонусы за покупки можно сразу. Также с карты kari CLUB в Кошельке можно списывать бонусы.
Если вы получили пластиковую карту в магазине kari, ее можно перенести в Кошелёк и подтвердить. После этого дисконтная карта всегда будет в вашем смартфоне.
Также карту можно зарегистрировать на сайте kari.com, для этого:
- Зайдите на сайт и нажмите на кнопку «Войти», которая расположена в правом углу экрана.
- В окне нажмите кнопку «Регистрируйтесь».
- На странице регистрации необходимо заполнить форму. Для этого введите свой номер телефона, надежный пароль, имейл, имя и фамилию. Не забудьте поставить галочку, соглашаясь с Политикой компании, и нажмите кнопку «Регистрация».
- Система автоматически откроет «Личный кабинет» и предложит ввести расширенную информацию.
- Нажмите на кнопку «Бонусы». На экране появится информация с номером бонусного счета и количеством баллов.
После регистрации вы сможете копить и тратить бонусные баллы, оплачивая заказы. Пластиковый дубликат виртуального счета можно получить в любом розничном магазине сети.
Частые вопросы о бонусной системе
Обязательно ли иметь при себе карту, чтобы получить скидку?
Предъявлять карту не обязательно, достаточно назвать кассиру номер мобильного телефона, на который оформлена карта kari CLUB.
Когда сгорают бонусы?
Бонусы за покупки сгорают через 90 дней с момента начисления. Акционные бонусы имеют индивидуальный срок действия, указанный в условиях акции.
Можно ли обналичить бонусы?
Нет. Бонусы можно списать только при оплате покупок в магазинах kari и kari KIDS.
Автор: Egor Zolotukhin
Популярные вопросы о бонусной программе ювелирной сети 585GOLD
1. Как получить бонусную карту?
Бонусную карту можно получить онлайн и в любом магазине нашей сети, обратившись к продавцу и заполнив анкету. Для получения карты покупку совершать не обязательно.2. Где и как регистрировать карту?
Бонусную карту можно зарегистрировать сразу при получении – для этого необходимо заполнить анкету в магазине и отдать продавцу. Так же регистрацию карты можно пройти на сайте. Бонусная карта не действительна без активации!3. Могу ли я сразу воспользоваться бонусами на карте после регистрации?
После регистрации карты как на сайте, так и при заполнении анкеты в магазине бонусами можно воспользоваться уже на следующий день.4. Можно ли оплатить покупку только бонусами?
Бонусными баллами можно оплатить до 30% покупки только в розничных магазинах сети. (Бонусами нельзя оплатить Товары с фиксированной ценой,товары из дисконт — зоны и Подарочный сертификат). Оплата бонусными баллами не суммируется с другими акциями (например, с акцией 2=1, купонами, дисконтными картами и возвратными купонами).5. Оплата бонусами распространяется на все украшения?
Бонусными баллами нельзя оплатить: товары с фиксированной ценой, подарочный сертификат, сертификат «Меняем старое на новое» и покупки по акции 2=1.6. Как скоро придут бонусы на карту после покупки?
Бонусы начисляются в течение суток после совершения покупки.7. Где и как узнать баланс карты?
Так же баланс можно узнать на сайте, пройдя по ссылке: https://zoloto585.ru/registraciya_karty/ (вкладка «Узнать бонусный баланс карты»).8. Карта зарегистрирована, а продавцы говорят, что она анонимна. Что делать?
Дождаться активации карты, которая происходит на следующий день после регистрации.9. Как я узнаю, активирована ли карта?
На следующий день после регистрации карта будет активирована при правильном заполнении анкетных данных. Узнать об этом можете в магазине, обратившись к продавцу, либо на сайте при проверке баланса (если баланс увидеть не удается и сайт выдает ошибку «ваши личные данные не соответствуют номеру карты», значит, карта еще не активирована).10. Можно ли увидеть историю покупок/начислений бонусов/списаний и т.д.?
Увидеть историю покупок и начислений, к сожалению, невозможно. Можно узнать только количество бонусов на карте. Баланс карты можно узнать на кассе любого магазина нашей сети, обратившись к продавцу.11. В магазине бонусы по карте не списываются – почему?
Варианта может быть три:- Карта не зарегистрирована
- Карта еще не активирована
- На товар действует предложение (акция), оплата баллами на которое(ую) произведена быть не может.
12. Что делать, если карта утеряна?
Если вы потеряли Бонусную карту, то можете взять в магазине другую карту. Обратите внимание: если потерянная карта была активирована (заполнена анкета в магазине или на сайте), то вам необходимо написать заявку в форму «задать вопрос» на сайте, чтобы ваша история покупок и ваши анкетные данные были перенесены на новую карту.13. Могу ли я суммировать бонусы при покупке с двух карт?
При покупке можно воспользоваться только одной бонусной картой, суммировать бонусы с разных карт при оплате одной покупки невозможно.14. У меня две бонусные карты, могу я ими обеими пользоваться?
На одного человека возможно зарегистрировать только одну бонусную карту.Как работают P-Cards — NAPCP
Процесс P-Card и ключевые игроки
Карты покупок (P-Cards) или непластиковые номера счетов выдаются сотрудникам (т. Е. Держателям карт), ответственным за совершение покупок или платежей от имени своего работодателя; например, держатели карт могут заказывать и оплачивать канцелярские товары через веб-сайт поставщика. Поставщики принимают к оплате P-Cards, используя для обработки платежей существующую инфраструктуру кредитных карт. Данные о транзакциях собираются системой точек продаж (POS) поставщика и передаются через карточную сеть.Уровень передаваемых данных зависит от процессов и технологических систем поставщика; уровни данных включают:
Дата | Поставщик | Сделка | Налог с продаж | Определяется пользователем | Линия | |
Уровень 1 Стандарт | Х | Х | Х | |||
Данные переменных уровня 2 | Х | Х | Х | Х | Х | |
Подробные данные уровня 3 | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
Помимо держателей карт и поставщиков, в процессе оплаты P-Card участвуют и другие стороны:
Эмитенты работают напрямую с конечными пользователями для внедрения и развития программ, выпуска карт и выставления счетов-фактур по транзакциям P-Card.Эмитент использует услуги сетей и процессоров для облегчения выпуска карт, авторизации транзакций и предоставления данных. Многие финансовые учреждения являются эмитентами. Эмитентов иногда называют «поставщиками карт».
Торговые эквайеры привлекают поставщиков к процессу приема карт и внедряют оборудование и программные решения, связанные с этой целью. Кроме того, они облегчают платежный поток, в том числе платежи поставщикам. Торгового эквайера иногда называют банком поставщика.
Сети облегчают перемещение данных транзакций между эмитентом и торговым эквайером и устанавливают правила, касающиеся приема карт поставщиками. Организации, выполняющие эту роль, включают Visa, MasterCard и American Express. (Примечание: American Express также берет на себя роли эмитента и продавца-эквайера.) Сети иногда называют «ассоциациями» (устаревший термин) или брендом карты.
Процессоры предоставляют различные услуги эмитентам карт и торговым эквайерам, которые могут включать изготовление карт, печать выписок, авторизацию и доставку данных.
На следующем рисунке изображен процесс P-Card в четырехсторонней платежной системе, для которой сеть (Visa, Mastercard) связывает конечных пользователей, эмитентов, поставщиков и торговых эквайеров. (Технически сеть является пятой стороной; тем не менее, этот сценарий известен как четырехсторонняя система.) Как указано выше, в модели American Express, которая представляет собой трехстороннюю платежную систему, American Express выполняет роли эмитента карты и продавца-эквайера, работая напрямую с конечными пользователями и поставщиками.
Процесс покупки карты
_______________________
Участники и их роли
Эмитент карты обычно предоставляет единый электронный счет организации конечного пользователя — не реже одного раза в месяц, — отражающий всех держателей карт и их соответствующие суммы транзакций P-Card плюс общий итог. Организация не ведет баланс, вместо этого выплачивая эмитенту карты полную (минимум один платеж в месяц) по всем операциям держателей карт.Организация обрабатывает счет-фактуру, создавая бухгалтерские записи и облегчая платеж эмитенту карты.
При использовании P ‑ Cards организация конечного пользователя берет на себя ответственность за платеж — владелец карты не должен эмитенту карты и не производит платежи. Однако ожидается, что держатели карт будут следовать политикам и процедурам своей организации, связанным с использованием P-Card, включая проверку и одобрение транзакций в соответствии с установленным графиком (не реже одного раза в месяц).Организация может реализовать различные элементы управления для каждой P-Card; например, лимит в долларах для одной покупки, месячный лимит, ограничения кода категории продавца (MCC) и так далее. Кроме того, деятельность держателя карты P-Card должна периодически проверяться кем-либо, не зависящим от держателя карты.
Как мне сделать покупки и купить предоплаченную карту?
Магазин, чтобы найти лучшую карту для вас
Существует много типов предоплаченных карт.При совершении покупок проверяйте, есть ли у карты необходимые вам функции, и сборы, связанные с различными функциями. Сборы и структура сборов для Предоплаченные карты могут быть самыми разными. Задав несколько вопросов, вы сможете выбрать правильную карту для вашей ситуации.
Решите, где вы хотите использовать карту, и убедитесь, что выбранную вами карту можно использовать в этих местах. Карты предоплаты с сетевой бренд (например, Visa, MasterCard, American Express или Discover) может быть используется в любом месте, которое принимает этот сетевой бренд.Другие типы карт хорошо только в определенном магазине или группе магазинов, или в общедоступных транспортная система. Помните, что предоплаченные карты могут выглядеть как дебетовые, кредитные или подарочные карты, но они часто совсем другое.
Правило Бюро, требующее раскрытия такой информации о сборах, вступило в силу вступят в силу 1 апреля 2019 г., хотя может пройти некоторое время, прежде чем вы начнете видеть обязательное раскрытие информации на упаковках карт в розничных магазинах в связи с поэтапным вводом правила. Со временем в упаковке карты появится диаграмма, содержащая определенные основные сборы и другая информация о предоплаченном счете, в магазин сравнения между картами в магазине.На упаковке также будет указан веб-сайт с аналогичным информация о комиссиях и другая важная информация о карте. Вы можете хотите выйти в Интернет, чтобы просмотреть эту дополнительную информацию.
При покупке
Карты предоплаты можно приобрести в розничных точках (например, продуктовые магазины и аптеки), в Интернете, по телефону или в некоторых банках и кредитные союзы. Если вы покупаете карту онлайн, тогда вам может быть выдана виртуальная карта, или вы можете получить физическую карту в почта в более позднее время.
При покупке карты предоплаты вам нужно будет заплатить начальная сумма, которую вы хотите загрузить на карту, часто называемая «начальной загрузка », плюс стоимость карты. Некоторые карты требуют минимального начального нагрузка.
Регистрация карты
Некоторые поставщики предоплаченных карт требуют, чтобы вы зарегистрировали свою карту. карту при покупке или сразу после нее, попросив вас предоставить определенные личные информация, например:
- Полное имя
- Почтовый адрес (без почтовых ящиков)
- Дата рождения
- Электронная почта
- Номер телефона
- Номер социального страхования, идентификационный номер налогоплательщика или другой идентификационный номер если вы не U.С. гражданин
Эта личная информация используется для подтверждения вашей личности, что может потребоваться, прежде чем вы сможете использовать определенные функции карты, такие как перевод денег на карту или с помощью карты онлайн или в банкомате. До тебя зарегистрируйте карту, ваш провайдер предоплаченной карты не обязан предоставлять защита в случае ошибки или потери или кражи вашей карты. Также, если ваша карта предлагает страховку депозита, вам, как правило, необходимо зарегистрировать предоплаченную карту получить право на страхование вкладов.
Можно ли купить подарочные карты с помощью кредитной карты? Что нужно знать
Да, вы можете использовать кредитные карты для покупки подарочных карт в большинстве магазинов, которые их предлагают. И если бы вы это сделали, вы были бы не одиноки.
Согласно исследованию предпочтений потребительских подарочных карт в 2018 году, 91% опрошенных потребителей заявили, что они приобрели подарочную карту (не обязательно с помощью кредитной карты), поэтому полезно знать, как работают подарочные карты.
Что нужно знать перед покупкой подарочных карт
Перед покупкой подарочных карт следует обратить внимание на несколько важных моментов:
- Хотя эмитенты карт обычно не имеют прямых ограничений на покупку подарочных карт, в некоторых магазинах могут быть определенные правила.
«Некоторые продавцы могут использовать другие меры предосторожности при покупке крупных подарочных карт — например, запрашивать удостоверение личности с фотографией, чтобы убедиться, что платежные данные кредитной карты совпадают с вашим удостоверением личности», — делится Ким Собаски из Ассоциации розничных подарочных карт (RGCA).
Кроме того, в некоторых регионах могут быть свои ограничения на покупку подарочных карт, поэтому просто спросите, можно ли их приобрести с помощью кредитной карты. Вы можете иметь запасной план (например, получить наличные в ближайшем банкомате с помощью дебетовой карты) на тот случай, если конкретный магазин не разрешит вам использовать кредитную карту для покупки.
- Покупка подарочных карт не может принести никаких баллов или возврата денег на вашу бонусную кредитную карту.
У некоторых эмитентов кредитных карт есть условия, согласно которым подарочные карты не приносят вознаграждения. В таких случаях он может действительно работать нормально, с получением вознаграждения, но у вас не будет никаких официальных оснований, на которых можно было бы опираться, если он не работает или у эмитента есть проблемы с этим.
Например, условия карты Blue Cash Preferred® от American Express (Обзор) гласят: «Допустимые покупки [в качестве вознаграждения] НЕ включают сборы или процентные сборы, переводы баланса, денежные авансы, покупки дорожных чеков, покупки или пополнение счета. предоплаченных карт, покупки подарочной карты, личных платежей или покупки других эквивалентов денежных средств.”
Однако наша команда без проблем использовала карту Blue Cash Preferred Card для покупки подарочных карт в определенных продуктовых магазинах (например, Wegmans) и заработала вознаграждения. Итак, лучше всего просто проверить это (но сначала вы можете попробовать меньшие суммы).
- Некоторые эмитенты могут учитывать покупки подарочных карт как денежные авансы.
В некоторых случаях (которые, вероятно, редки) некоторые эмитенты могут засчитывать покупки или пополнение подарочных карт как денежные авансы, а не как обычные покупки.То же самое можно сказать и о предоплаченных дебетовых картах. Это будет , а не .
Денежные авансы не приносят вознаграждения, и они начнут сразу же начислять проценты по очень высокой ставке. Вы должны быть уверены, что любые крупные транзакции по подарочной карте будут засчитываться как обычные покупки у конкретного продавца и карты, которые вы используете, а не как аванс наличными. Как и в предыдущем пункте, это легко сделать с помощью небольшой пробной покупки.
Читать далее Что такое денежный аванс? Определение и почему их следует избегатьРазличные типы подарочных карт
Существует два основных типа подарочных карт:
- Подарочные карты для розничной торговли или магазина
- Универсальные подарочные карты
Подарочные карты для розничной торговли или магазина
Они также известны в карточной индустрии как подарочные карты «замкнутого цикла» и могут использоваться только в их конкретном магазине или сети магазинов.
Pro: Обычно с этих карт не взимается комиссия.
Минусы: Вы можете использовать эти подарочные карты только у их фирменных продавцов, поэтому перед тем, как отдать их, убедитесь, что получатель будет делать покупки в соответствующих магазинах. Кроме того, вы потеряете сумму на карте, если магазин прекратит работу (хотя обычно появляется уведомление, чтобы убедиться, что вы израсходовали остаток).
Инсайдерский совет
Если вы хотите подарить подарочную карту, которая предлагает больше возможностей без уплаты комиссий, вы можете найти карты, которые включают несколько брендов, таких как Darden Restaurants (Longhorn, Olive Garden, Yard House и другие) и Gap (Athleta, Banana Республика, Гэп, Старый флот).Кроме того, кто не любит подарочные карты Amazon? (Подробнее о подарочных картах Amazon читайте далее в этой статье.)
Обычные подарочные карты
Обычные, обычные подарочные карты или подарочные карты с открытым контуром можно использовать везде, где есть доступ к сети. Вы можете получить универсальные подарочные карты для всех основных сетей.
Если продавец принимает, например, кредитные карты American Express, он также принимает подарочные карты Amex. То же верно и для других сетей.
Примеры этих подарочных карт:
- Подарочные карты Visa
- Подарочные карты Mastercard
- Подарочные карты American Express (персональная и бизнес-версии)
- Откройте для себя подарочные карты
- Подарочные карты Vanilla нескольких разновидностей:
- Подарочные карты Vanilla Visa
- Подарочные карты Vanilla Mastercard
- Подарочные карты Vanilla Discover
Плюсы: Вы можете использовать эти подарочные карты в любом месте, где принимаются обычные кредитные карты — при условии, что сеть принимает карты.Просто убедитесь, что продавец принимает карты Visa, Mastercard, American Express или Discover (в зависимости от того, какой логотип сети есть на вашей подарочной карте). Обычно с лица, использующего подарочную карту, не взимается плата за использование.
Минусы: Существуют комиссии, связанные с покупкой универсальных подарочных карт, обычно 2,95–6,95 долларов США, в зависимости от эмитента и номинала. По подарочным картам с более высокой стоимостью от Visa и Mastercard взимается более высокая комиссия, в то время как у Amex фиксированная комиссия в размере 3,95 доллара США. Обратите внимание, что отдельные розничные продавцы или веб-сайты могут взимать разные комиссии.
Инсайдерский совет
Обычные подарочные карты немного похожи на предоплаченные дебетовые карты, но подарочные карты обычно нельзя использовать для снятия денег в банкоматах.
Подарочную карту какого типа мне следует покупать?
Большинство экспертов в этой области рекомендуют покупать подарочные карты без каких-либо связанных с ними сборов, поэтому обычно это означает получение подарочных карт магазина. Защитник прав потребителей Кларк Ховард приводит в качестве причин, по которым он не рекомендует подарочные карты Visa (или, скорее, любые обычные подарочные карты), комиссии, недостаточную простоту использования (особенно в ресторанах и заправочных станциях) и возможное мошенничество.
Любая подарочная карта может быть украдена или подделана, потому что, как и наличные, когда она уходит, она исчезает. Подарочные карты обычно не обеспечивают защиты от мошенничества, как большинство кредитных карт, поэтому храните их в надежном месте (а пока узнайте, как защитить себя от мошенничества).
Инсайдерский совет
Некоторые подарочные карты, например, от Starbucks и Amazon, дают вам возможность загрузить их в свою учетную запись магазина или объединить их с существующей подарочной картой магазина. Если это вариант, сделайте это немедленно, чтобы потребовать средства подарочной карты как свои на случай, если вы потеряете или потеряете карту.
Где я могу купить подарочные карты?
В дополнение к покупке подарочных карт в их определенных магазинах (использование совместной кредитной карты магазина может даже принести вам вознаграждение по подарочным картам), вы можете купить множество различных магазинных и универсальных подарочных карт по адресу:
- Продуктовые магазины и супермаркеты
- Супермаркеты и складские клубы
- Круглосуточные магазины
- АЗС
- Аптеки
Некоторые популярные магазины подарочных карт включают:
- Цель
- Walmart
- Скобы
- Амазонка
- Интернет-сайты с подарочными картами, например GiftCards.com
Есть много сайтов с подарочными картами в Интернете, поэтому просто убедитесь, что вы делаете свою домашнюю работу и пользуетесь услугами законной компании для покупки своих.
Клубы складов, такие как Costco, иногда предлагают скидки на подарочные карты для избранных магазинов и ресторанов, обеспечивая дополнительную ценность ваших затрат. Например, вы часто можете получить подарочные карты на 100 долларов за 79,99 долларов. Вы можете купить их в Интернете или в обычных магазинах Costco (варианты зависят от местоположения).
Дополнительно есть сайты вроде Cardpool.com, где можно покупать и продавать неиспользованные подарочные карты. При покупке вы обычно получаете скидку на подарочные карты. Вы не получите полной прибыли при продаже, но если вы не собираетесь использовать карту, вы можете хотя бы получить за нее что-нибудь.
Получение большего вознаграждения за покупку подарочных карт
Хотя вам может не быть гарантировано вознаграждение при покупке подарочных карт (как упоминалось ранее, в зависимости от условий кредитной карты), в большинстве случаев все будет нормально. Вот некоторые из лучших кредитных карт для покупки подарочных карт, предлагающих вознаграждение в обычных источниках подарочных карт:
- Золотая карта American Express® (обзор): 4X балла в U.S. супермаркетов (покупки до 25000 долларов в календарный год, затем 1X) и 4 балла в ресторанах по всему миру, 4 балла в Uber Eats
- Карта Blue Cash Preferred® от American Express (обзор): возврат 6% наличных в супермаркетах США (до 6000 долларов в год, затем 1%), возврат 3% на заправочных станциях США
- Blue Cash Everyday® Card от American Express (обзор): 3% кэшбэка в супермаркетах США (до 6000 долларов в год, затем 1%), 2% назад на заправочных станциях США
- Chase Freedom Flex℠ (Обзор): 5% вознаграждений меняются ежеквартально; может включать продуктовые магазины, заправочные станции, аптеки и Amazon (применяются условия)
- Discover it® Cash Back (Обзор): 5% вознаграждений меняются ежеквартально; может включать продуктовые магазины, заправочные станции, Amazon, Target и Walmart (применяются условия)
- Citi ® Double Cash Card — 18-месячное предложение BT (Обзор): возврат 2% кэшбэка везде, где вы делаете покупки (возврат 1% на покупки, возврат 1% на платежи при условии, что вы платите по крайней мере минимальную сумму вовремя)
Подарочные карты авиакомпаний и производственные расходы
Подарочные карты авиакомпаний
Некоторые кредитные карты предлагают кредиты на поездки для покупок, связанных с поездками, а большинство крупных авиакомпаний предлагают подарочные карты.Итак, будут ли эти кредиты учитываться при покупке подарочной карты авиакомпании?
Хотя это могут быть долгожданные подарки, в целом не следует ожидать, что кредиты на поездку будут учитываться при покупке подарочных карт авиакомпаний. В прошлом это работало с множеством авиакомпаний, но сообщество любителей путешествий обнаружило, что эти возможности иссякают. Это все еще возможно для определенных карт и авиакомпаний, но в целом эта стратегия больше не жизнеспособна.
Некоторая двусмысленность может быть связана с тем, как обрабатываются покупки.Например, разные авиакомпании могут кодировать покупки по-разному, и разные эмитенты могут иметь разные правила в отношении путевых кредитов. И затем возникает вопрос о том, как совершаются транзакции: мобильные платежи могут кодироваться иначе, чем платежи, совершаемые с настольных компьютеров и ноутбуков или лично.
Если вы хотите использовать кредиты на поездки по кредитным картам, лучше всего делать покупки, которые определенно будут засчитаны . Допустимые типы покупок будут зависеть от вашей конкретной проездной карты, но они могут включать в себя авиабилеты, бронирование отелей и аренду автомобилей, а также дополнительные расходы, такие как повышение категории места, питание в полете, сборы за смену или сборы за багаж.
Расходы на производство
Существует также концепция под названием «искусственные расходы», которая в очень общей форме подразумевает использование кредитной карты для покупки предоплаченных подарочных карт Visa, Mastercard или American Express или других денежных эквивалентов с получением вознаграждения в процессе. Затем продукт каким-то образом переводится обратно в наличные, оставляя после себя вознаграждения.
Мы не рекомендуем производить расходы на промышленные товары, потому что они сложны, требуют много времени и, что наиболее важно, часто нарушают условия соглашения о кредитной карте .Вы можете найти интересные истории от людей, которые пытались это сделать, но эмитенты кредитных карт уже подавили эту практику.
Итак, вы делаете это на свой страх и риск, поскольку ваши учетные записи могут быть закрыты. Вероятно, вам будет лучше поддерживать здоровые отношения с эмитентами ваших карт.
Почему я не мог раньше покупать подарочные карты с помощью кредитной карты?
Если вам кажется, что вы столкнулись с трудностями при покупке подарочной карты с помощью кредитной карты в прошлом, это вполне возможно.До появления чипов EMV во многих магазинах были ограничения на покупку подарочных карт с помощью кредитных карт, поскольку был более высокий риск мошенничества.
Карты EMV, мошенничество и подарочные карты
Собаски объясняет: «В 2016 году некоторые продавцы, которые еще не соответствовали требованиям EMV, ввели собственные ограничения для ограничения мошенничества, потребовав наличные для покупок по подарочным картам или ограничив использование кредитных карт при покупке подарочных карт».
«Как правило, продавцы, соответствующие требованиям EMV, больше не устанавливают ограничений на использование кредитных карт для покупки подарочных карт», — добавляет она.Чипы EMV теперь есть почти на всех кредитных картах, выпущенных в США. По данным PYMNTS, «у продавцов, которые перешли на технологию чипов, в сентябре 2018 года по сравнению с сентябрем 2015 года снизилось на 80 процентов количество поддельных долларов, полученных от мошенничества. мошенничество с долларами снизилось на 48 процентов ».
Собаски также отмечает: «Любые платежные ограничения (возникшие в основном в 2016 году) не оказали долгосрочного влияния на покупки подарочных карт. По данным Национальной федерации розничной торговли, подарочные карты были самым востребованным подарком в Америке в течение 12 лет подряд.”
Подарочные карты: правила и мелкий шрифт
Перед покупкой подарочной карты Министерство финансов США рекомендует вам ознакомиться с описанием продуктов, чтобы понять важные положения и условия учетной записи.
Некоторые ключевые элементы, которые он предлагает рассмотреть, включают:
- Любые комиссии, взимаемые во время или после продажи, уменьшающие стоимость карты
- Что делать, если карта утеряна или украдена
- Что делать, если возникли проблемы с картой
- Где можно использовать карту
- Как потребовать неиспользованную часть карты
Для защиты потребителей У.Согласно правилам S. все комиссии должны быть указаны на самой подарочной карте или на ее упаковке. Если у подарочной карты есть срок годности, дата должна быть не менее пяти лет после выдачи подарочной карты. Во многих штатах также действуют более строгие правила, а в некоторых требуется, чтобы срок действия подарочных карт не ограничивался. (Подробнее о государственных правилах использования подарочных карт.)
Также рекомендуется хранить квитанцию с подарочной картой, чтобы ее можно было использовать (однажды я получил подарочную карту, на которой не было денег, поэтому даритель вернул ее с квитанцией для новенький).
Итог
Ограничений на покупку подарочных карт с помощью кредитных карт не так много — обычно вам ничего не известно.
Итак, если вы настроены дарить подарки, ваше основное внимание, вероятно, должно быть сосредоточено на том, чтобы получатель действительно делал покупки в соответствующем магазине (для розничных подарочных карт). Если вы делаете покупки в Интернете, убедитесь, что используете законный сайт.
Подарочные карты — популярные подарки, но обычно не обеспечивают никакой защиты от кражи личных данных или мошенничества, как кредитные карты, поэтому вам следует хранить их в большей безопасности.По возможности используйте или дарите электронные подарочные карты, чтобы избежать проблем.
Часто задаваемые вопросы
Где я могу купить подарочные карты Amazon?
Вы можете купить подарочные карты Amazon номиналом 15, 25, 50 и 100 долларов в участвующих продуктовых, аптеках и магазинах шаговой доступности по всей территории США. В некоторых магазинах вы также можете выбрать карту переменного номинала, на которую можно пополнить любую сумму от 25 долларов. и 500 долларов. См. Полный список розничных продавцов подарочных карт Amazon здесь.
Вы также можете купить подарочные карты Amazon на Amazon.com с помощью любой кредитной карты. Вы можете пополнить баланс своего собственного счета или отправить цифровые подарочные карты другим по электронной почте или с помощью текстовых сообщений. Физические подарочные карты можно отправлять по почте. И вот небольшой совет — заядлые покупатели на Amazon могут использовать кредитную карту Amazon, чтобы обеспечить отличную ставку вознаграждения по подарочным картам, приобретенным непосредственно у Amazon.
Инсайдерский совет
Хороший способ сохранить активную кредитную карту — это пополнить подарочную карту Amazon на 1–2 доллара для своей учетной записи Amazon примерно раз в три-шесть месяцев.
Где я могу купить подарочные карты Target / Walmart с помощью кредитных карт?
Подарочные картыTarget и Walmart можно приобрести в самих магазинах или на их соответствующих веб-сайтах. Обе сети принимают кредитные карты в Интернете и в магазинах, как и большинство крупных розничных продавцов (хотя мы говорим об этом, и Target, и Walmart предлагают относительно надежные розничные кредитные карты, если вы часто совершаете там покупки).
Если вы покупаете в Интернете, заказ подарочных карт напрямую у продавца, вероятно, будет вашим лучшим выбором, потому что вам нужно будет оплатить только стоимость подарочной карты, и это все.Сторонние сайты, продающие эти подарочные карты, могут попытаться пометить их. Однако вам может повезти на таких сайтах, как Cardpool.com, где пользователи могут покупать и продавать неиспользованные подарочные карты.
Как избежать мошенничества с подарочными картами?
Федеральная торговая комиссия (FTC) предупреждает о мошенниках с подарочными картами, которые пытаются убедить вас оплачивать счета подарочными картами (или даже притворяться, что их запрашивает IRS). Ни одна законная организация никогда не будет запрашивать оплату подарочными картами, поэтому, если вам позвонят с просьбой сделать это, немедленно положите трубку.Вы также не должны никому сообщать информацию о своей подарочной карте или PIN-код, если вы не используете их в магазине или ресторане для транзакции.
Если вы уже стали жертвой одного из этих мошенников (а они действительно умеют обмануть людей!), Вы можете связаться с Федеральной торговой комиссией и сообщить об этом.
Дополнительные ресурсы о мошенничестве с подарочными картами
Существует много кредитных карт, и некоторые из них лучше подходят для покупки подарочных карт, чем другие. Просмотрите лучшие кредитные карты, чтобы найти подходящую карту, для чего она вам может понадобиться.
Чтобы узнать о тарифах и тарифах на использование золотой карты American Express® Gold, щелкните здесь.
Чтобы узнать о тарифах и комиссиях по карте Blue Cash Preferred® от American Express, нажмите здесь.
Чтобы узнать о тарифах и тарифах на использование карты Blue Cash Everyday® от American Express, нажмите здесь.
Минимальное количество заказа — Закупки по графику, как правило, осуществляются на условиях франко-борт (FOB). Для поддержки пункта назначения на условиях ФОБ и включения цены доставки в цены товаров для некоторых продуктов установлен минимальный объем заказа.Это количество зависит от расписания и указано в GSA Advantage. | В то время как большинство заказов, оформленных с использованием карты покупок, относятся к уровню микропокупок, держатели карт покупок могут иметь лимит расходов выше порога микропокупок. Фактически, FAR 13.301 гласит, что карты покупок не должны ограничиваться микропокупками. Упрощенные процедуры заказа позволяют разумно изучить имеющуюся информацию о поставках или услугах, предлагаемых по контрактам MAS, и совершить покупку.Разумный обзор предметов означает:
Как всегда, просим о дополнительных скидках. |
|
Карта покупок, туристическая карта и одна карта
Контракт на обслуживание коммерческих карт № 00719 представляет собой конкурентную закупку между штатами, проводимую штатом Вашингтон от имени и в сотрудничестве с государствами-участниками NASPO ValuePoint.
КАРТОЧНЫЕ ТОВАРЫ
Полное описание карточных продуктов и услуг можно найти в Приложении B Основного соглашения NASPO ValuePoint.
- Карта уменьшающегося остатка / управляемых расходов
- Карточка экстренной помощи
- Одна карта
- Карта покупок
- Туристическая карта
- Виртуальная карта
СКИДКА / СТИМУЛЬНАЯ ДОЛЯ (вступает в силу с 1 января 2021 г.):
- СТАНДАРТНЫЙ СТИМУЛ НА ОБЪЕМ — Каждая закупающая организация получит базисный пункт (процент) от своего стандартного квартального объема продаж. Формула для расчета поощрения за стандартный объем:
(общий квартальный объем — квартальный нестандартный объем) x базисные пункты = поощрение за квартальный стандартный объем.
Базовые точки стандартного объема: 135
- НЕСТАНДАРТНАЯ ПОМОЩЬ ОБЪЕМУ — Каждая закупающая организация получит базисный пункт (процент) от своего квартального нестандартного объема продаж. Объем нестандартных продаж включает в себя транзакции с крупными билетами (LT) и торговыми посредниками (MNI). Формула для расчета стимула за нестандартный объем:
(квартальный объем большого билета x базисные пункты большого билета) + (ежеквартальный объем согласованного торговцем обмена x базисные пункты взаимного обмена, согласованный продавцом) = квартальное вознаграждение за нестандартный объем.
Основные точки покупки билетов: 135
Базовые точки обмена по договоренности между продавцом: 135 - СТИМУЛ СОВРЕМЕННОЙ ПЛАТЕЖИ — Каждая Закупающая организация получит базисный пункт (процент) от своего Квартального общего объема, основанный на средней скорости оплаты этой организации. Формула для расчета поощрения за своевременную оплату:
квартального общего объема x базовые баллы за среднее количество дней, проведенных организацией с клиентом = квартальное поощрение за своевременную оплату.
Банк США рассчитает «среднее количество дней, проведенных клиентом», разделив сумму дневных остатков в течение каждого квартала на квартальный общий объем (плюс авансы наличными), вычтя 15 из результата и округлив до следующего целого числа. .
Примечание: Срок оплаты по Генеральному соглашению составляет 45 (сорок пять) дней.
Предлагаемые базовые точки:
Ср. Клиент —
проведенных днейОснова
БаллыСр.Клиент —
проведенных днейОснова
БаллыСр. Клиент —
проведенных днейОснова
Баллы1 44 16 29 31 14 2 43 17 28 32 13 3 42 18 27 33 12 4 41 19 26 34 11 5 40 20 25 35 10 6 39 21 24 36 9 7 38 22 23 37 8 8 37 23 22 38 7 9 36 24 21 39 6 10 35 25 20 40 5 11 34 26 19 41 4 12 33 27 18 42 3 13 32 28 17 43 2 14 31 29 16 44 1 15 30 30 15 45 0 - НАЦИОНАЛЬНЫЙ ГОДОВОЙ ОБЪЕМ ПРОДАЖИ — Каждое государство-участник получит поощрение, основанное на их вкладе в национальный годовой объем (общий годовой объем продаж для всех государств-участников / закупающих организаций).Ставка базового пункта определяется Национальным годовым объемом (общий годовой объем продаж для всех государств-участников / закупающих организаций). Формула расчета национального годового поощрения за объем:
годового объема X базисных пунктов = Национальное годовое вознаграждение за объем.
Предлагаемые базовые точки:
Национальный годовой объем Базовые точки 500 000 000–2 000 000 000 долларов США 34.75 2 000 000 001–3 000 000 000 долларов 34,75 3 000 000 001–4 000 000 000 долларов 34,75 4 000 000 001–5 000 000 000 долларов 34,75 5 000 000 001 долл. США + 34,75
Чтобы открыть новый счет, свяжитесь с Лесли Мэсси в US Bank.
По вопросам о текущем счете обращайтесь к Шерил Мельницки или Монике Локетт в US Bank.
Для получения дополнительной информации о программе обращайтесь к Неве Пекхэм или Марките Прайс из Департамента корпоративных услуг.
Необходимые формы
- Знай своего клиента — освобожденные организации
- Форма W-9 банка США, версия 1.3
- Пользовательское соглашение карты
Политика карты покупок (№ FO.03.01)
Обучение и поддержка
Доступ к онлайн-обновлениям
Отчеты о скидках
Договор 00719, вступает в силу с 1 января 2021 г. Контракт 00612 до 31 декабря 2020 г.Информационный бюллетень по коммерческим картам — ожидается выпуск нового информационного бюллетеня во втором квартале 2021 года
Презентации на форуме по карточкам закупок на 2019 год
Членство в NAPCP — Код скидки
Заинтересованы в членстве в NAPCP? Посетите их веб-сайт.
Используйте этот код членства и получите сниженную годовую ставку в размере 99 долларов США (обычно 495 долларов США): 6OKEKUHOQV99 (срок действия кода истекает 10/2021)
Если у вас возникли проблемы с кодом скидки, обратитесь к Хайди Клихер (административный менеджер).
Помимо получения поощрительной доли (скидки), выгоды включают:
- Снижение административных расходов за счет проведения одного платежа в месяц для покрытия всех покупок вместо обработки нескольких заказов на покупку и платежей.
- Повышенная безопасность, поскольку транзакции можно отслеживать в режиме онлайн почти сразу, а не ждать счетов-фактур в конце месяца.
- Более быстрые платежи поставщикам.
Руководство по бизнес-процедурам | Университетская система Джорджии
(Последнее изменение 7 августа 2019 г.)
Университетская система Джорджии (USG) работает в сложной среде закупок. Он регулируется законами штата Джорджия, политикой Попечительского совета, постановлениями Департамента административных услуг штата Джорджия (DOAS), постановлениями Управления по технологиям штата Джорджия (GTA) и постановлениями Управления Государственного казначея ( ОСТ).
В этом разделе содержатся правила и положения для покупки всех других предметов, предусмотренных политикой DOAS, GTA и BOR. Правила GTA регулируют все закупки, связанные с информационными технологиями, оборудованием, программным обеспечением и консультационными услугами. Департамент административных служб штата управляет всеми другими закупками, за исключением случаев, предусмотренных законодательством штата, таких как библиотечные книги, медицинское оборудование и расходные материалы, а также скоропортящиеся товары, как указано в Официальном кодексе Грузии с примечаниями (О.C.G.A.), разделы с 50-5-50 по 50-5-81. Эти правила и положения регулируют покупки из всех фондов, кроме депозитарных фондов, как указано в разделе 7.7.1 Руководства по политике BOR «Правила закупок и заключения контрактов / Общая политика».
(последнее изменение 9 июля 2020 г.)
Когда определяется потребность в товарах и / или услугах, заявка на закупку подается в основном в электронном виде, а в редких случаях — бумажной заявкой в Отдел закупок Учреждения.Бюджетные менеджеры агентства должны просматривать и утверждать заявки до их подачи, позволяя отделу закупок учреждения принимать меры от их имени.
Государственная бухгалтерская служба (ГСД) дает указания государственным организациям о том, когда ожидается получение заказа на закупку товаров и услуг. Заказ на покупку требуется для всех покупок товаров и услуг на сумму более 2500 долларов США, за исключением определенных типов покупок, указанных в этом обновлении бухгалтерского учета. Для получения дополнительной информации см. Политику Государственной бухгалтерской службы в отношении заказов на закупку для всего штата.
Заказы на закупку должны содержать авторизованную подпись, правильные условия оплаты и доставки, а также соответствующие коды «типа покупки» и товарные коды, как предписано в Руководстве по закупкам Грузии. Кроме того, все описания строк заказа на поставку должны четко указывать, что приобретается (использование только цитаты, производителя или номера позиции неприемлемо).
(последнее изменение 13 июня 2019 г.)
Закупки на сумму менее 25 000 долларов не должны осуществляться на конкурсной основе.Тем не менее, лучше всего получить три предложения, когда это возможно, чтобы обеспечить конкурентоспособность цен.
Покупка на сумму более 25 000,00 долларов США, если исключение должно быть объявлено на конкурсной основе. Конкурсные торги проводятся, когда другие способы закупок, такие как государственные или юридические контракты, недоступны.
Запрос цен (RFQ) используется, когда товары или услуги могут быть четко указаны и присуждаются наименее отзывчивому и ответственному участнику торгов.
Запрос предложений (RFP) используется в основном для сложных закупок, в первую очередь услуг.Процесс запроса предложений позволяет поставщикам предлагать собственное комплексное и инновационное решение для нужд государства, описанных в запросе предложений. Запрос предложений направлен на определение «наилучшей ценности» для государства путем использования комбинации технических и стоимостных факторов для оценки предложений поставщиков.
Персонал по закупкам, проводящий тендеры, должен быть обучен и сертифицирован Управлением государственных закупок (SPD). Офицеры по закупкам учреждения (CUPO) должны следовать инструкциям по сертификации, изложенным в Руководстве по закупкам Джорджии (GPM).
Если Отдел государственных закупок (SPD) не предоставил учреждению делегированные полномочия по закупкам для самостоятельной сертификации запроса предложений или использования ускоренного процесса запроса предложений, как подробно описано в разделе 2.4.2.1 GPM, учреждение должно предоставить письменный запрос и обоснование в СПД.
Прежде чем использовать процесс запроса предложений для заключения контракта, государство должно подтвердить в письменной форме, что использование конкурентных закрытых торгов (то есть процесс запроса предложений) не будет практичным или выгодным для государства O.C.G.A. §50-5-67. Стандартный язык сертификации запросов предложений включен во все шаблоны запросов предложений СПД.
Каждое учреждение имеет лимит делегированного закупочного органа (DPA), установленный SPD. Для закупок, которые, как ожидается, превысят установленный лимит, СПД должна опубликовать необходимые уведомления и управлять процессом запроса предложений. При определенных обстоятельствах с предварительного одобрения SPD позволяет учреждению управлять процессом запроса предложений, когда ожидаемый результат превышает установленный предел, при условии рассмотрения SPD.CUPO несет ответственность за обеспечение того, чтобы государственный субъект не превышал DPA и чтобы все условия DPA выполнялись.
Примечание. Эти ограничения не применяются к контрактам на строительство или общественные работы.
Покупки услуг на сумму более 2499,99 долларов США должны иметь нотариально заверенное иммиграционное заявление до заключения контракта или выдачи Заказа на покупку. Поставщики и государственные организации должны соблюдать требования O.C.G.A. §13-10-90. Дополнительную информацию о соблюдении иммиграционных правил и безопасности можно найти на веб-сайте Департамента аудита и счетов Джорджии.
Разрешены многолетние контракты на срок до пяти (5) лет при условии, что организация не имеет обязательств по выплате долга. Исключения из пяти лет должны быть заранее одобрены SPD и Системным офисом университета.
Примером может служить контракт на оказание услуг общественного питания со сторонним поставщиком. Дополнительные требования см. В разделе 3.4.2 «Договоры на питание и общественное питание» данного руководства.
В каждом контракте должны быть положения, позволяющие учреждению аннулировать контракт по причине и / или по финансовым причинам.
3.1.2 Исключения из процедуры конкурсных закупок
(Последнее изменение 20 июня 2019 г.)
Управление государственных закупок (SPD) составило список товаров / услуг, которые либо не подпадают под действие Закона о государственных закупках, либо представляют собой товары, в отношении которых SPD отказалась от требований конкурсных торгов (см. Список освобожденных от правил NIGP Code на веб-сайте SPD). SPD может время от времени обновлять этот список, публикуя новую версию списка.Всегда рекомендуется просматривать список исключенных NIGP в Интернете, чтобы найти актуальные коды исключенных NIGP. Дополнительная информация о кодах и исключениях NIGP находится по адресу http://doas.ga.gov/state-purchasing/purchasing-tools/nigp-codes
.3.1.2.1 Соглашения об уровне обслуживания университетских систем
Поскольку процедуры конкурентных закупок применяются к соглашениям с внешними поставщиками или подрядчиками, учреждения Университетской системы Джорджии (USG) и Управление университетской системы (USO) освобождаются от этих процедур при закупке товаров и услуг в рамках USG.Закупки услуг внутри правительства США должны регулироваться упрощенным соглашением. Соглашение об уровне обслуживания, написанное простым языком и описывающее: (1) цель соглашения; (2) характер предоставляемых услуг; (3) Характер финансового вознаграждения, предоставляемого в обмен на предоставленные услуги; и (4) способ выставления счетов и необходимая документация для выставления счетов. В договор могут быть добавлены дополнительные компоненты; однако, следует приложить все усилия, чтобы свести к минимуму ненужные или несущественные добавления .Например, нет необходимости требовать, чтобы одно учреждение правительства США предоставляло другому учреждению правительства США копии проверенных аудитом финансовых отчетов или бюджетов.
Учреждения правительства США должны обновить свои политики и процедуры заключения контрактов, закупок и кредиторской задолженности, чтобы они соответствовали данной редакции РПБ. Соглашения должны подписываться только теми, кто наделен делегированными полномочиями подписывать контракты, которые, как правило, не требуют юридической проверки.
3.1.2.2 Закупки из единственных источников
ПолитикаDOAS разрешает закупки из одного источника.Необходимо провести и задокументировать исследования для выявления других источников и обоснования любых дополнительных затрат. См. Раздел 2.3.2 Руководства по закупкам штата Джорджия «Закупки из единственного источника», включая подразделы 2.3.2.1 «Обоснование закупок из единственного источника» и 2.3.2.2 Проведение закупок из единственного источника для получения дополнительной информации о закупках из единственного источника.
Вот несколько примеров того, когда единственный источник может быть приемлемым:
- Когда только предложенный источник может предоставлять услуги из-за его предыдущего опыта BOR, и наличие альтернативного источника, дублирующего эти возможности, приведет к чрезмерным затратам.
- Когда только один поставщик может удовлетворить технические требования благодаря уникальной технической компетенции или опыту.
- Если товар не удовлетворяет требованиям к единственному источнику, но использование любого другого производителя приведет к чрезмерным затратам.
- Когда только один источник обладает патентом (ами) или исключительным правом (ами) на производство или предоставление товара или услуги.
3.1.2.3 Закупки технологий
Полномочия по закупкам технологий обработки закреплены за Управлением по технологиям штата Джорджия (GTA) в соответствии с Официальным кодексом Ассамблеи штата Джорджия (О.C.G.A § 50-25). В той же главе O.C.G.A § 50-25-1 (b) (1) правительство США указано как освобожденное от этого законодательства. Создание GTA пересекалось с полномочиями Департамента административных служб (DOAS), в результате чего в 2007 году между GTA, DOAS и правительством США был подписан меморандум о взаимопонимании, в котором делегировались полномочия с некоторыми ограничениями на закупки технологий для Попечительский совет университетской системы Джорджии. Раздел 10.1 «Общая политика в отношении информационных технологий» Руководства по политике BOR делегирует полномочия Попечительского совета VC / CIO правительства США по утверждению закупок технологий правительства США от их имени.Раздел 10.3.1, Делегирование полномочий по авторизации проекта, уполномочивает USG VC / CIO на дальнейшее делегирование полномочий по утверждению президентам учреждений или их назначенному (им) представителю. Этот раздел Руководства по бизнес-процедурам реализует эту политику BOR.
Лимиты расходов
ВК / ИТ-директор США делегирует полномочия по утверждению отдельных закупок ИТ в соответствии со следующими ограничениями:
500 000 долл. США : Технологический институт Джорджии, Университет Августа, Государственный университет Джорджии и Университет Джорджии.
$ 250 000 : Государственный университет Колумбуса, Университет Северной Джорджии, Южный университет Джорджии, Государственный университет Кеннесо, Университет Западной Джорджии и Государственный университет Валдоста
100 000 долл. США : Все прочие организации правительства США.
Политика закупок ИТ
Информационные технологии определены в справочнике USG IT Handbook , расположенном на веб-сайте USG Information Technology Services.
При закупке товаров и услуг, связанных с технологиями, должны соблюдаться соответствующие процедуры BPM.
Авторизация не требуется для действий, которые являются частью обычного обслуживания существующей системы.
Любая покупка программного обеспечения, которая требует интерфейса входящих данных с любым размещенным или централизованно поддерживаемым корпоративным приложением USG, должна быть одобрена VC / CIO USG.
Покупки товаров или услуг, которые могут оказать существенное влияние на полосу пропускания глобальной сети, выделенной учреждению, должны быть тщательно спланированы с VC / CIO USG.
Утвержденные извне, финансируемые за счет грантов закупки технологий, которые не взаимодействуют с корпоративными приложениями правительства США или корпоративными сетями правительства США, могут быть одобрены президентом учреждения или его или ее уполномоченным лицом для закупок ИТ.
Учреждения не могут разделять крупные покупки на более мелкие пакеты, чтобы избежать необходимости одобрения правительства США. Для индивидуальных покупок, которые ниже этих сумм, но являются частью более крупной инициативы, которая в конечном итоге превысит эти суммы, также потребуется письменное одобрение USG VC / CIO; е.g., покупка компьютеров для различных лабораторий в университетском городке, даже если покупки сделаны для разных зданий и из нескольких источников финансирования.
USG VC / CIO Утверждение ИТ-запросов истекает через год после получения.
Если существует пересмотренная смета ранее утвержденного запроса на закупку ИТ и эта оценка увеличивается более чем на 10%, необходимо получить новое утверждение закупки ИТ.
Для покупок на сумму более 1 миллиона долларов потребуется представить экономическое обоснование для рассмотрения и утверждения.
3.1.2.4 Профессиональные и кадровые услуги
Профессиональные услуги и кадровые услуги не обязательно должны проходить через процесс конкурентных закупок, но определения профессиональных услуг и кадровых услуг очень ограничены.
Профессиональные услуги определены O.C.G.A. §14-7-2, §14-10-2 (2) и раздел 43 следующим образом:
Профессия означает профессию сертифицированного государственного бухгалтера, архитектуры, хиропрактики, стоматологии, профессионального инженера, землеустройства, права, психологии, медицины и хирургии, оптометрии, остеопатии, подиатрии, ветеринарии, зарегистрированного профессионального медсестры или морского лоцмана.
Как правило, профессионалы, сертифицированные в своих областях, могут быть наняты на неконкурентной основе для работы в сертифицированной области, для которой они имеют лицензию , в частности, . Примеры включают:
- CPA может быть нанят для оказания бухгалтерских услуг, но не для управленческого консультирования без конкурентного процесса.
- Архитектор может быть нанят для проектирования здания, но не может разработать план кампуса без конкурса.
Платежи специалистам должны производиться на счетах соответствующих комиссионных и суточных.
Услуги по трудоустройству персонала — это услуги, оказываемые лицом, которое работает полный или неполный рабочий день на государство и под его контролем и получает компенсацию в виде заработной платы в виде прямой выплаты от департамента, агентства или учреждения правительства штата; например, работа, выполняемая сотрудниками BOR.
(последнее изменение 20 июня 2019 г.)
Закупка, использование и утилизация автотранспортных средств регулируется Меморандумом о политике DOAS и OPB № 10, «Правила, правила и процедуры , регулирующие использование и передачу автотранспортных средств, покупку, эксплуатацию и утилизацию автотранспортных средств и связанных с ними транспортных средств». Учет ».Как правило, эта политика OPB содержит основные положения, связанные со следующим:
Назначения транспортных средств — Индивидуальные назначения и институциональный пул Транспортные средства
Требования к ведению документации
Приобретение автотранспортных средств, включая отчуждение и передачу
Регистрация и лицензирование
Физическая идентификация
Техническое обслуживание и ремонт
Заправка
Копию меморандума о политике OPB № 10 можно найти по адресу https: // opb.georgia.gov/purchase-and-use-motor-vehicles.
Примечание:
Обычно можно покупать только новые автомобили. DOAS имеет право выдавать разрешение на покупку подержанных транспортных средств или заключать договоры аренды транспортных средств, но учреждение должно предоставить обоснование, если запрашивает такое разрешение. Все автомобили должны быть заказаны с использованием контрактов DOAS в масштабе штата.
Передача транспортных средств между учреждениями правительства США разрешена при надлежащем ведении записей о перемещении запасов, поскольку вся университетская система работает как одно государственное учреждение.Если учреждение желает передать транспортное средство агентству, не входящему в состав правительства США, оно должно подать форму передачи государственного излишка собственности и счет-фактуру через DOAS для утверждения.
3.2.1 Допуски на транспортные средства
(Последнее изменение 5 сентября 2017 г.)
Денежные средства на транспортные средства всегда облагаются налогом. Получателю может быть разрешено вычесть расходы на коммерческое использование своего транспортного средства в своей личной налоговой декларации. Никакие суммы, включенные в доход, не будут считаться заработной платой для целей пенсионной системы.
(последнее изменение 20 июня 2019 г.)
Программа карты покупателя штата Джорджия (P-Card) упрощает оплату товаров и услуг для государственных предприятий, устраняя административное бремя и расходы, связанные с традиционными методами оплаты. В соответствии с государственной бухгалтерской службой и Политикой закупочных карт штата, P-Card может использоваться в качестве способа оплаты незапланированных, нестандартных или срочных покупок в точках продаж на сумму менее 1000 долларов США и покупок на сумму менее 5000 долларов США, которые предварительно одобрены и пройти процесс подачи заявки или предварительное согласование до завершения покупки.Транзакции в точках продаж включают покупки, сделанные в обычном магазине, лично, в Интернете или по телефону.
Каждое учреждение правительства США несет ответственность за установление надлежащего внутреннего контроля во всех областях программы P-Card. Цели надлежащего внутреннего контроля включают:
- Обеспечьте соблюдение применимых законов, правил, положений и политик.
- Защитите активы учреждения от мошенничества, растраты и злоупотреблений.
- Обеспечивает эффективное и действенное администрирование программы P-Card для поддержки образовательных целей учреждения.
Ответственность за эффективный внутренний контроль в конечном итоге лежит на руководстве учреждения. Однако ожидается, что руководство учреждения делегирует аспекты управления программой P-Card и оценки различным офисам и сотрудникам в кампусе, включая отдел закупок, администраторов программы P-Card, внутренний аудит, официальных лиц, утверждающих P-Card, P-Card. держатели карт, контролеры и т. д. Ответственность за отдельные покупки возлагается на отдельного держателя карты, совершающего покупку, и должностного лица, утверждающего покупку.
Университетская система требует, чтобы учреждения, использующие программу P-Card, установили средства контроля, предназначенные для достижения целей, изложенных в Политике штата в отношении P-карт. В разделах 3.3.6–3.3.8 данного руководства приводится список конкретных политик, процедур и других требований, которые каждое учреждение должно включить в качестве средств контроля в свою институциональную политику. Кроме того, каждое учреждение должно внедрить дополнительные меры контроля, необходимые для обеспечения соответствия целям программы P-Card.
В этом разделе BPM представлены основные рекомендации по программе P-Card, как это предусмотрено DOAS / OPB. Как указано в разделе 3.3.3.3, каждое учреждение правительства США разработало план P-card, который был одобрен DOAS / OPB. Конкретные исключения из основных правил программы P-card должны быть одобрены DOAS / OPB на основе конкретного бизнес-сценария / потребностей, представленных отдельным учреждением правительства США. Единовременные исключения или исключения, утвержденные Планом P-card, заменяют любые требования, изложенные в этом разделе. Документация для поддержки исключений должна вестись каждым учреждением правительства США.
Примечание. Программа P ‐ Card — единственная программа платежных карт, разрешенная для использования Университетской системой Джорджии.
Все официальные формы, упомянутые в настоящей Политике, находятся на веб-сайте Управления государственных закупок (СПД):
http://doas.ga.gov/state-purchasing/statewide-card-programs. Версии на сайте всегда будут самыми последними.
3.3.1 Разрешенное использование карт покупок
(Последнее изменение: 21 июня 2019 г.)
Все покупки, совершаемые по программе P-Card, должны производиться для официальных государственных нужд.Внутренняя политика, регулирующая использование учетных записей, может быть более, но не менее строгой, чем Политика карты покупок в масштабе штата.
Только сотрудник, имя которого указано на лицевой стороне карты, имеет право инициировать операции с картой. Использование карты любым другим лицом, даже если покупка совершается для законных государственных коммерческих операций, считается неправомерным использованием карты. Каждое учреждение правительства США должно определять допустимые и запрещенные покупки в своей внутренней политике покупательских карт.
- Если учреждение правительства США желает ввести дополнительные ограничения или запреты, оно должно определить эти дополнительные ограничения в политике учреждения.
- Если политика учреждения правительства США является более строгой, чем политика правительства США или политика закупочных карт штата, то политика учреждения правительства США имеет преимущественную силу.
- Учреждения правительства США не могут разрешать покупки, запрещенные правительством США или политикой закупочных карт штата.
3.3.1.1 Разрешенные покупки
P-Card может использоваться для официальных покупок расходных материалов, материалов, оборудования или услуг, если иное не запрещено или ограничено.Все покупки должны быть в пределах установленных лимитов расходов в соответствии с утвержденным планом P-Card учреждения, если не получено предварительное письменное разрешение от DOAS на превышение этих лимитов. Допустимые покупки включают:
Товары и услуги, используемые для выполнения миссии правительства США.
Покупка товаров или услуг, предназначенных для официального использования в служебных целях в штате Джорджия, которые не исключаются иным образом в соответствии с Разделом 3.3.2 «Запрещенное использование карты покупок» настоящего руководства.
3.3.1.2 Разрешенные покупки — применяются ограничения
- Командировочные расходы — сотрудники правительства США
сотрудников правительства США, путешествующих по служебным делам, как это определено в Правилах государственных поездок, опубликованных Счетной службой штата и Управлением по планированию и бюджету, могут использовать карту закупок для:
a. Транспортировка — Если видом транспорта является аренда транспортного средства, аренда должна быть связана с одним из Обязательных контрактов в масштабе штата, если только это не было одобрено с использованием Отказа от процесса контракта в масштабе штата, определенного в разделе 1.3.1.1 Руководства по закупкам Грузии б. Парковка - Командировочные расходы — негосударственные сотрудники Держатели карт
могут использовать карту покупок для студентов, путешествующих по служебным делам, клиентов учреждения правительства США и широкой общественности при участии в официальной государственной программе или другой деятельности для: Все виды транспорта, когда эта транспортировка необходима для выполнения миссии Института США.
ii. Проживание и питание для студентов и клиентов учреждения правительства США, необходимых для выполнения миссии учреждения правительства США. - Оборудование
Использование P-Card для оборудования регулируется политиками Государственной бухгалтерии в отношении основных средств. Учреждения правительства США могут налагать дополнительные ограничения. Учреждения правительства США ограничены единичными единицами со стоимостью менее 3000 долларов за единицу, включая фрахт, и транзакция должна соответствовать лимитам расходов на одну транзакцию, как указано в государственной политике. - Транзакции, связанные с транспортными средствами
Мойки автомобилей разрешены, если Учреждение разрешает этот тип покупок во внутренней политике. Программное обеспечение - , планы передачи данных и «Приложения» Программное обеспечение
, если это не запрещено внутренней политикой Учреждения, можно приобрести только для компьютеров, смартфонов и планшетов государственного образца. - Продукты питания или обеды
a. Еда, предоставляемая для потребления на мероприятиях или услугах, предоставляемых широкой публике, получателям государственных пособий и / или участникам государственной программы, или приобретаемая для перепродажи в сувенирных магазинах, книжных магазинах или аналогичных местах, а также для другого использования, связанного с питанием, не связанным с сотрудниками.
г.Питание, не связанное с поездкой, для государственных служащих, которое соответствует определению Госконтроля как групповое питание. См. Раздел 4 BPM для дополнительных указаний по политике в отношении поездок на территории штата.
г. Питание только в том случае, если стоимость еды включена в общую стоимость (например, плата за конференцию в размере 1500 долларов США, которая включает трехразовое питание).
г. Питание и проживание для занятий студентов, но не для преподавателей, сотрудников, тренеров или других сотрудников учреждения, когда они находятся в служебных делах учебного заведения (например, в командировках спортивной команды).Документация на покупку должна включать:
i. Детализированная квитанция, показывающая все приобретенные обеды
ii. Список участников с указанием имени и подписи учащегося
iii. Копия расписания группы или другая документация, подтверждающая, что еда была организована для разрешенного студенческого мероприятия
e. Корм для официальных исследований, лабораторных животных или для использования в учебных / учебных классах.
ф. Питание для ухода за детьми, спонсируемого школой (например, детский сад в школе).
г. Алкогольные напитки, такие как вино для приготовления пищи, только для использования в учебных или учебных целях.Необходимо выполнить следующие шаги:
i. Документально подтвердите покупку, подтверждающую, что покупка предназначалась для использования в учебных целях.
ii. Разработайте и задокументируйте шаги, чтобы гарантировать, что алкоголь полностью использован, либо утилизирован, либо должным образом сохранен между употреблениями, чтобы предотвратить употребление алкоголя вне класса.
iii. По возможности покупайте алкоголь в магазинах для учебных / кулинарных изделий, а не в продуктовом магазине или магазине товаров для здоровья.
3.3.2 Запрещенное использование карт покупок
(Последнее изменение: 21 июня 2019 г.)
Следующие виды покупок строго запрещены либо Официальным кодексом Грузии с аннотациями (O.C.G.A.), либо в соответствии с требованиями отчетности:
Товары или услуги , не связанные напрямую с должностными обязанностями или другим официальным бизнесом в штате Джорджия (например, личные покупки).
Тарифы на передачу данных, программное обеспечение или приложения (приложения) для устройств, не выданных правительством США. , включая, помимо прочего, смартфоны, портативные компьютеры и планшеты.
Членство в оптовых складах и торговых клубах (например, Sam’s, Costco, Amazon Prime)
Авансы наличными
Подарочные карты , карты с сохраненной стоимостью, телефонные карты и аналогичные товары.
Путевые расходы сотрудников, связанные с проживанием и питанием , за исключением случаев, специально предусмотренных в разделе «Разрешенные покупки». а. Некоторые агентства могут запросить исключение из этого требования в случае объявленной чрезвычайной ситуации.
г. Для этого запроса используйте специальный запрос на одобрение, форму SPD ‐ PC003.Развлечения (например, фильмы в номере для государственных служащих, путешествующих по делам). Это ограничение не распространяется на студенческих мероприятий или товаров, приобретенных для перепродажи в книжных магазинах.
Алкогольные напитки или продукты, кроме разрешенных выше
Табачные изделия
Топливо, механический ремонт и техническое обслуживание государственных или арендованных транспортных средств .Исключения могут быть предоставлены после проверки процедур ввода затрат в VITAL, государственную систему управления флотом, находящуюся в ведении Управления управления флотом DOAS.
а. Это ограничение не распространяется на немеханический ремонт кузовных мастерских (например, вмятину на бампере), не предусмотренный государственным контрактом на техническое обслуживание транспортных средств.
г. Это ограничение не распространяется на автозапчасти для внутреннего использования (например, в ремонтных мастерских, управляемых юридическим лицом) или в учебных целях.Расходы дочерней организации .
Агентство финансирует расходы , которые не прошли процедуру заявки или предварительного утверждения.
Закупки произведены в подразделениях учреждения . Покупки, сделанные в подразделениях внутри учреждения, должны производиться с использованием перевода стоимости или другого метода оплаты. Использование P-Card облагает торговую единицу комиссией продавца, связанной с продажей по кредитной карте, и не является рентабельным средством совершения покупок внутри учреждения.Например, учреждение не должно разрешать использование P-Card для покупок, сделанных в книжном магазине, управляемом учреждением.
Разделенные закупки . O.C.G.A. § 50-5-69 требует проведения конкурсных торгов для всех покупок на открытом рынке, предположительно на сумму 25 000 долларов США или более. Однако § 50-5-83 устанавливает юридический лимит единой транзакции (STL) для транзакций P-Card на уровне менее 5000 долларов США (например, 4999,99 долларов США или меньше), если покупка не осуществляется по общегосударственному контракту и не соответствует политике государственных закупок.Однако политика требует, чтобы Единый лимит транзакций (STL) для незапланированных, нестандартных или срочных транзакций P-Card в точках продаж был установлен на уровне 1000 долларов США, а покупки, которые предварительно одобрены и проходят процесс заявки или предварительного утверждения до завершения стоимость покупки должна быть меньше 5000 долларов США (т.е. 4 999,99 долларов США или меньше). Операции в точках продаж включают покупки, сделанные в обычном магазине, лично или по телефону.
а. Держателям карт запрещается разделять транзакцию между двумя или более транзакциями на одной учетной записи, двумя или более транзакциями на нескольких счетах или двумя или более транзакциями с использованием P-Card и заказа на покупку, чтобы обойти требования конкурентного запроса предложений.Обратитесь к GPM для получения полной информации о требованиях и процедурах торгов.
г. Держателям карт запрещается разделять транзакцию между двумя или более транзакциями по одному номеру карты, двумя или более транзакциями по нескольким номерам карт или двумя или более транзакциями с использованием P-Card и заказа на покупку, чтобы обойти установленный лимит одной транзакции. на карту независимо от суммы STL.Налог с продаж . O.C.G.A. §48-8-3 освобождает покупки, сделанные учреждениями правительства США, от государственного налога с продаж и использования, если оплата производится из выделенных средств.Держатели карт должны предоставить поставщикам по запросу форму ST-5 Департамента доходов от продаж и освобождения от уплаты налога за пользование. Эта форма доступна на веб-сайте Департамента доходов http://dor.ga.gov, выполнив поиск по ST ‐ 5.
Требование к поставщикам за пределами штата взимать налог с продаж и использования с поставок покупателям в штате Джорджия не применяется к освобожденным от налогов государственным предприятиям. Во избежание путаницы владелец карты должен предоставить поставщикам за пределами штата копию ST-5 до размещения заказа для отправки в штат Джорджия.Если поставщик отказывается снимать налоги, владелец карты должен по возможности совершить покупку у другого поставщика.
Держатели карт несут ответственность за то, чтобы продавцы не взимали налоги и не предоставляли кредит на случай непреднамеренных платежей.
1. Если взимаются налоги, владелец карты должен связаться с продавцом, чтобы получить кредит на счет. Налог с продаж не подлежит оспариванию с Банком.
2. Кредиты не могут быть получены каким-либо другим способом, включая, помимо прочего, наличные деньги, подарочные карты или кредит магазина.
3. Документация о попытках получить кредит для любого государственного налога с продаж и использования, взимаемого по ошибке, должна сопровождаться документацией по транзакции, по которой был начислен налог.
могут обратиться в Налоговое управление штата Джорджия с просьбой о возмещении налогов с продаж, уплаченных по ошибке или из-за того, что поставщик / торговец отказывается снимать налоги. Форма, которую следует использовать для этого запроса, — это заявление Департамента доходов о возврате налога с продаж и использования, форма ST-12. В дополнение к ST-12, государственное учреждение также должно подать либо (1) отказ от прав продавца, форма ST-12A, либо (2) требование покупателя о возврате налога с продаж, аффидевит, форма ST-12B.Эти формы содержат инструкции по их использованию и находятся по адресу http://dor.ga.gov.
3.3.3 Администрирование программы
(Последнее изменение: 21 июня 2019 г.)
Сотрудник учреждения по закупкам (CUPO) служит официальным связующим звеном между учреждением и персоналом отдела государственных закупок по всем вопросам, связанным с программой организации. Это лицо обычно выступает в качестве администратора программы P-Card, хотя некоторые или все следующие административные обязанности могут быть делегированы другому лицу или одному или нескольким координаторам программы Card, в зависимости от размера и сложности программы Организации.
3.3.3.1 Стандартные P-карты
Держатели карт могут использовать только одну активную P ‐ карту. Держатели карт должны быть постоянными государственными служащими, работающими неполный или полный рабочий день, чья работа требует использования P-карты или другого счета. По желанию учреждения могут включать дополнительные ограничения.
Не будет исключений из следующего:
- Ни карты, ни счета не будут выдаваться сотрудникам фондов, связанных с учреждением правительства США, студентам, временным работникам (например.грамм. нанятые из агентства временного персонала) или подрядчиков (например, лицо, нанятое на заранее определенный период времени для конкретного проекта).
- Карты и другие учетные записи не будут выдаваться на имя отдела или рабочего подразделения (например, техническое обслуживание помещений) для совместного использования несколькими сотрудниками.
- Только сотрудник, имя которого указано на лицевой стороне карты, имеет право совершать покупки с помощью карты лично, через Интернет или по телефону. Использование карты любым другим лицом, даже в государственных коммерческих целях, считается неправомерным использованием карты.
Как минимум, руководитель сотрудника, администратор карточной программы учреждения и Финансовый директор учреждения должен одобрить заявку держателя карты на открытие P-Card или другого счета, а также на продление существующих счетов. Соответствующая форма заявки P ‐ Card — это профиль карты покупателя, форма SPD ‐ PC002, которую можно найти на веб-сайте SPD.
Финансовый директор, лица, утверждающие карты, и потенциальные держатели карт должны пройти все тренинги. требования, как описано в этой политике.Необходимо пройти обучение утверждающего лица и держателя карты. до получения P ‐ Card или получения доступа к номеру счета.
3.3.3.2 Счета Ghost Card
АккаунтыGhost Card больше не принимаются.
3.3.3.3 План P-Card
Каждое учреждение правительства США, участвующее в карточной программе, должно иметь утвержденный план P-Card. Пункты, требуемые в плане карты, должны включать, помимо прочего, следующее:
- Обоснование необходимости для каждого держателя карты или профессии.
- Обоснование необходимости покупки в точках продаж исходя из должностных требований.
- Сценарий раздачи карт, который соответствует законодательному требованию — не более 100 карт.
- Установите временные рамки для определения того, когда отключать или отменять неактивные карты, исходя из требований к должности.
- Установите лимиты расходов (с соответствующими запросами об отказе) в зависимости от должностных требований и бизнес-модели.
- Обзор внутреннего контроля, связанного с использованием карт.
- Установите цепочку одобрения для каждого держателя карты.
Поправки должны быть представлены на утверждение по мере изменения бизнес-потребностей. Все планы P ‐ Card и последующие поправки должны быть рассмотрены и одобрены президентом учреждения и представлены в DOAS для утверждения совместно с OPB. Аудиты соответствия будут проводиться в соответствии с планом.
3.3.3.4 Президенты организаций
Каждый президент учреждения правительства США, участвующего в карточной программе, несет ответственность за рассмотрение и утверждение плана учреждения по P-карточке и всех поправок до их подачи в DOAS / OPB.Президенты учебных заведений не могут получить P-Card.
3.3.3.5 Финансовый директор
Финансовый директор учреждения, участвующего в программе P-card, отвечает за контроль над карточной программой. В обязанности финансового директора входит:
- Успешное завершение учебного модуля программы CFO Card
- Подача заполненной формы подтверждения программы карты CFO
- Назначение администратора программы Entity Card
- Утверждение квалифицированных держателей карт и утверждающих
- Рассмотрение и утверждение Ежегодной самоаудиторной программы карточной программы учреждения в соответствии с определением DOAS.
Примечание : В обязанности финансового директора не входит надзор за аудитами, проводимыми внешними или внутренними аудиторами, уполномоченными законом или уставом. - Ежегодно пересматривайте и утверждайте политики совместно с CUPO и администратором карты.
- Рассмотрение и утверждение плана P-Card учреждения и всех поправок
- Представление плана президенту учреждения
3.3.3.6 Администратор программы карты
Администратор карточной программы служит основным контактным лицом для всех карточных программ. персонала и служит связующим звеном между руководством учреждения, финансовым директором и государством. Отдел закупок и другой персонал карточной программы.В некоторых случаях обязанности могут быть совместно используемые и / или делегированные Координатору карточной программы. Учреждение должно предоставить Назначение администратора программы карточек, форму SPD ‐ CC001 и форму подтверждения администратора программы карточек в отдел закупок штата в течение 30 дней после любых изменений в администраторах или координаторах, если координатор выступает в качестве контактного лица с государством. Отдел закупок. Информацию обо всех официальных формах Программы и о том, как их использовать, можно найти на сайте СПД: http: // doas.ga.gov/state-purchasing/statewide-card-programs
Администраторы / координаторы карточной программы выполняют обязанности в следующих областях:
Управление картами
a. Разрабатывает и поддерживает внутреннюю политику учреждения в отношении P-карт для решения тех областей политики, которые уникальны для учреждения или не охвачены Общегосударственной политикой закупочных карточек или Руководством по бизнес-процедурам правительства США.
г. Не может быть держателем P-карты.
г. Работает с руководством, в том числе с финансовым директором Учреждения, чтобы определить должности или должности, для которых требуется P-Card или которые могут быть подходящими кандидатами для использования карты и / или других учетных записей.
г. Разрабатывает внутренние процедуры для запроса новых карт и / или изменений существующих карт (например, изменение лимитов расходов).
e. Работает с руководством и финансовым директором для определения соответствующих лимитов расходов держателей карт на основе бюджетных ограничений, должностных требований, прошлых моделей расходов и общей практики закупок.
ф. Не реже одного раза в год оценивает лимиты расходов держателей карт относительно фактического использования и аннулирует карты, которые демонстрируют стабильно низкий уровень использования.
г. Определяет карты, которые мало или совсем не используются, чтобы определить, нужны ли карты.Процедуры сверки Администратор карточной программы отвечает за разработку следующих внутренних процедур:
a. Процесс согласования, который обеспечивает своевременную оплату и / или размещение транзакций в Главной книге не реже одного раза в месяц.
г. Документация, в том числе использование Works ™ Payment Manager или других систем, одобренных планом P-Card, для сверки транзакций.
г. Оспаривание сделки с Банком.Соблюдение законов и правил
a.Устанавливает письменные внутренние процедуры для обеспечения соответствия законам штата о закупках, Руководству по закупкам штата Джорджия, Политике закупочных карт штата, Руководству по бизнес-процедурам правительства США и внутренней политике P-Card.
г. Разрабатывает письменные внутренние процедуры для запроса исключений из требований государственной или внутренней политики с использованием специальной формы запроса на одобрение SPD ‐ PC003.
г. Разрабатывает внутренние процедуры для запроса исключений как из Учреждения, так и из внутренней политики, если это разрешено.
г. Направляет все поправки к плану P ‐ Card и запросы на исключения из Политики закупочных карт штата финансовому директору учреждения для отправки по адресу [email protected] для утверждения DOAS и OPB.Внутренний контроль
а. Разрабатывает внутренние процедуры P-Card Учреждения в соответствии с принципами надежного внутреннего контроля.
г. Обеспечивает наличие в Учреждении достаточно задокументированных мер внутреннего контроля и других мер (например, аудитов) для предотвращения и / или выявления неправомерного использования или злоупотребления P-Card и другими учетными записями.
г. Разрабатывает письменные процедуры для заказа карт и аннулирования карт в случае утери или кражи или когда владелец карты увольняется с работы.
г. Разрабатывает письменные процедуры для сообщения и документирования фактического и / или потенциального злоупотребления или неправомерного использования держателем карты.
e. Гарантирует, что транзакции проверяются не реже одного раза в год в течение необходимого процесса самоаудита, описанного в разделе 3.3.7.Карточная программа обучения
a. Разрабатывает специальное обучение для всех держателей карт, руководителей и других утверждающих должностных лиц.
г. Разрабатывает соответствующие курсы повышения квалификации, которые будут проводиться не реже одного раза в год.
г. Гарантирует, что весь персонал программы карточек получает уведомление об изменениях в политике штата, USG и внутренней политике, включая официальные объявления от отдела государственных закупок.
3.3.3.7 Руководители / утверждающие лица
Надзорные органы или другие лица, ответственные за проверку транзакций, должны иметь знание должностных обязанностей держателя карты, чтобы определить, связаны ли покупки с работой или иным образом уполномочены.Все утверждающие официальные лица должны заполнить форму подтверждения программы карты утверждающего.
Ежемесячная сверка
a. Перед утверждением транзакций P-Card, подписывая журнал транзакций или выписку, либо подписывая транзакции в электронном виде, надзорный орган или утверждающее должностное лицо должны тщательно изучить всю документацию, чтобы убедиться, что вся документация соответствует минимальным требованиям, как описано в Разделе VII.A. Общегосударственной политики закупочных карт.
г. Убедитесь, что пароли не передаются другим лицам и не передаются другим лицам для проверки и утверждения транзакций.
г. Подпишите все транзакции в Works ™ Payment Manager или других утвержденных системах P-Card, в зависимости от обстоятельств, в сроки, установленные администратором карточной программы.
г. Убедитесь, что вся документация представлена в соответствии с внутренними процедурами и требованиями государства. См. Раздел VII Политики закупочных карт штата.Прочие обязанности
a.Знание политик и процедур штата, правительства США и внутренних закупок, связанных с использованием P-Card.
г. Согласуйте с администратором карточной программы следующие вопросы:
i. Заказ и аннулирование карт для сотрудников
ii. Установление разумных лимитов расходов
3.3.3.8 Держатели карт и пользователи связанных счетов
Все держатели карт де-факто являются агентами по закупкам для учреждений США. Весь персонал карточной программы должен иметь минимальное понимание законов штата о закупках и требований Руководства по закупкам Джорджии и Руководства по бизнес-процедурам правительства США.
- Использование карты
a. Убедитесь, что никто другой не имеет доступа к какой-либо информации о карте (например, номер счета карты, срок действия, защитный код). б. Убедитесь, что все покупки соответствуют государственной и внутренней политике. - Ежемесячная сверка
a. Убедитесь, что все счета-фактуры и квитанции соответствуют минимальным требованиям для надлежащего документирования транзакций.
г. Подпишите все транзакции в Works ™ Payment Manager или другой утвержденной системе P-card, в зависимости от ситуации, в сроки, установленные администратором карточной программы организации.
г. Убедитесь, что вся документация представлена в соответствии с внутренними процедурами и требованиями государства. См. Раздел VIII.A. Общегосударственной политики закупочных карт. - Прочие обязанности
Знание политики и процедур штата, правительства США и внутренних закупок, связанных с использованием P ‐ Card
3.3.3.9 Правовые вопросы
Все законы о закупках в Официальном кодексе Грузии, Аннотации и административные правила, содержащиеся в Руководстве по закупкам Грузии, применяются к использованию P-Card.Держатели карт, пользователи программ, финансовые директора или руководители / уполномоченные должностные лица, которые сознательно или по умышленной халатности не соблюдают нижеследующее, могут быть подвергнуты приостановке или прекращению действия привилегий учетной записи или другим дисциплинарным мерам в рамках государственной политики закупок, вплоть до увольнения. и уголовное преследование по всей строгости закона.
- Официальный кодекс Грузии, аннотированный (O.C.G.A.), разделы, касающиеся государственных закупок
- Применимые требования Руководства по закупкам Грузии (GPM)
- Политика в отношении карт закупок на уровне штата
- Руководство по бизнес-процедурам правительства США
- Политика и процедуры учреждения, регулирующие закупки и Программу закупочных карточек.
Директор программы государственных карт и Отдел государственных закупок оставляют за собой право отозвать любые полномочия или делегированные разрешения из-за несоблюдения применимых законов, правил, положений, политик и процедур или условий любого условного утверждения.
3.3.3.10 Личные покупки запрещены
Держателям карти другому персоналу программы запрещается использовать P-Card для покупки любых товаров или услуг, прямо или косвенно не связанных с официальным бизнесом в штате Джорджия.Преднамеренное использование или разрешение на использование карты для личных покупок приведет к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения с работы в государстве и уголовного преследования.
- Официальный кодекс Джорджии, аннотированный (O.C.G.A.), §50‐5‐80 гласит, что любое лицо, сознательно использующее государственные средства для личных покупок на сумму менее 500 долларов, виновно в правонарушении.
- Лицо, сознательно использующее государственные средства для личных покупок на сумму 500 долларов и более, виновно в совершении уголовного преступления, наказуемого тюремным заключением на срок от одного года до 20 лет.
- Руководители или другие уполномоченные должностные лица, которые сознательно или по умышленной халатности одобряют личные или мошеннические покупки, подлежат тем же дисциплинарным взысканиям, что и совершающие покупки.
Примечание : О подозрениях на должностные преступления необходимо сообщать в Системный офис университета в соответствии с процедурами, изложенными в разделе 16.4 BPM.
3.3.3.11 Проверка данных держателей карты
O.C.G.A. §50‐5‐83 требует проверки на наличие судимости у всех сотрудников, нанятых на должности, которые имеют право на получение P ‐ карты.Исследования предыстории должны проводиться в соответствии с политикой расследования предыстории правительства США, изложенной в HRAP правительства США.
3.3.3.12 Проверка кредитоспособности держателя карты
Помимо проверки биографических данных всех держателей карт, O.C.G.A. §50‐5‐83 требует проверки кредитоспособности всех сотрудников, выпустивших карту покупателя. Кредитные проверки должны проводиться с помощью существующих поставщиков контрактов на уровне штата и процедур, включая стандартизированные отчеты, указывающие на принятие или отклонение запроса сотрудника на карту на основе заранее определенных критериев, установленных DOAS.Каждое учреждение должно установить путь эскалации отказов, чтобы дать потенциальным держателям карт возможность оспорить найденные неточные данные.
3.3.3.13 E-Verify
Закон штата Джорджия о безопасности, иммиграции и соблюдении правовых норм, O.C.G.A. §13-10-91 требует от поставщиков подавать письменные показания о том, что поставщик и его субподрядчики зарегистрировались и участвуют в федеральной программе разрешения работ, известной как E-Verify. Эта программа предназначена для обеспечения того, чтобы поставщиком или субподрядчиком работали только законные граждане или законные иммигранты.Все государственные организации должны получить это подписанное и нотариально заверенное аффидевит от поставщиков до заключения любого контракта на оказание услуг на сумму 2500 долларов или более, включающего физическое выполнение поставщиком услуг в штате Джорджия. Генеральная прокуратура штата Джорджия интерпретировала это как включающее разовые транзакции P-Card для оплаты услуг.
Для транзакций P ‐ Card, которые соответствуют этому определению, владелец карты или другое лицо в учреждениях правительства США несут ответственность за обеспечение получения этого аффидевита.Копия этого письменного показания должна быть прилагается ко всей документации по сделке.
3.3.4 Код счета карты покупок
(Последнее изменение 5 сентября 2017 г.)
Ограниченное количество продавцов вводят «описание товара» в отчеты РАБОТ, но большая часть транзакций не имеет «описания товара». Хотя это и сложно, перед каждым учреждением правительства США стоит задача надлежащим образом распределить расходы P-Card по соответствующему коду расходов на основе приобретенных товаров / услуг.
3.3.5 Соответствие программе закупочных карт
(Последнее изменение: 21 июня 2019 г.)
Каждое учреждение несет ответственность за соблюдение применимых законов, правил, положений и политик, регулирующих использование P-карт. Обеспечение соответствия должно, как минимум, включать следующие меры контроля:
- Разрабатывать и поддерживать институциональные политики и процедуры P-Card, которые полностью включают текущие политики и процедуры DOAS и USG.
- Убедитесь, что P-Card выдаются только постоянным сотрудникам учреждения, работающим неполный или полный рабочий день, чья работа требует использования P-карты. При желании учреждение может включать дополнительные ограничения.
- Убедитесь, что P-карты не выдаются сотрудникам фондов и других аффилированных организаций, связанных с учреждением.
- Убедитесь, что P-Card выдается только указанному лицу, а не отделу или офису.
- Убедитесь, что держатели карт не сообщают номер P-Card или P-Card для использования другими сотрудниками.
- Разделение обязанностей между заказом карт (администраторы программы), совершением транзакций (держатели карт) и проверкой или утверждением транзакций для оплаты (руководители / утверждающие должностные лица).
- Для всех обычных покупок и нестандартных покупок на сумму свыше 1000 долларов США требуется минимум два утверждающих лица (обычно инспектор и финансовый отдел) до совершения покупки.
- Установите штрафы за ненадлежащее использование P-Card, чтобы включить письменную систему, которая документирует предупреждения, приостановки, прекращения и постоянное аннулирование P-Card.
- Требовать от держателей карт получения квитанций обо всех покупках, совершенных с помощью P-Card. Квитанция должна включать:
- Название продавца
- Сумма операции
- Дата
- Детализированный список приобретенных товаров
Копии или факсимильные копии оригинала квитанции могут быть приемлемы, если оригинал недоступен. При совершении покупок в Интернете требуется электронное письмо с печатью экрана или подтверждение заказа или копия формы заказа, которая была отправлена поставщику для запроса товара.В распечатке экрана / подтверждении заказа должна быть указана дата отгрузки и подписана как полученная.Учреждение должно централизованно хранить квитанции и подтверждающую документацию для покупок P-Card или может возложить эту ответственность на утверждающих должностных лиц, отделы и т. Д. Квитанции и подтверждающая документация должны храниться в течение семи (7) лет и должны быть доступны по мере того, как необходимо для аудита или обзора. Рекомендуется, чтобы учреждения централизованно вели квитанции и подтверждающую документацию.
- Требовать от держателей карт ведения журнала с указанием имени держателя карты:
- Каждая покупка P-Card
- Название соответствующего продавца
- шт. Куплено
- Дата покупки
- Сумма покупки
- ФИО сотрудника, для которого сделана покупка
- Использование по назначению
- Грант или проект, к которому применима покупка
- Другая необходимая информация
Требовать от уполномоченных должностных лиц проверять покупки P-Card, назначенные держателю карты, не реже одного раза в месяц. Утверждающее должностное лицо должно предоставить подтверждение своей проверки путем подписи в журнале покупок P-Card и / или ежемесячном отчете Bank of America. Рекомендуется, чтобы утверждающий официальный проверял покупки P-Card чаще, используя программу РАБОТ.
- Делегирование полномочий утверждающего не допускается.Если утверждающий находится в отпуске или по иным причинам недоступен для утверждения покупки или транзакции, другой обученный утверждающий, на который уже возложены обязанности утверждающего, может временно взять на себя эти обязанности.
- Сверка всех транзакций должна производиться в электронном виде либо в Works ™ Payment Manager, либо в другой системе, утвержденной в плане P-Card, в зависимости от системы бухгалтерского учета Учреждения. Транзакции должны быть сверены и отнесены к Главной книге в течение 30 дней с даты выставления счета за выписку.
Примечание: Все организации должны использовать систему Works ™ Payment Manager, предоставляемую Банком, для администрирования карт и обслуживания счетов. Учреждения должны использовать WORKs Payment Manager для подписания держателей карт и утверждения транзакций надзорными органами, если другая система не была одобрена в сочетании с планом P-Card.
- Соблюдайте все федеральные законы, применимые к отчетности о расходах с поставщиками 1099.
- Каждое учреждение, участвующее в программе P-Card, несет ответственность за внедрение процедур для соблюдения любых федеральных налоговых законов в отношении отчетности 1099.Обратите внимание, что P-Card не может использоваться для профессиональных услуг, как указано в разделе 3.3.2 BPM.
- Убедитесь, что записи о покупках P-Card хранятся не менее семи (7) лет.
- Сообщать о любом неправильном использовании P-Card в соответствии с положениями, изложенными в разделе 16.4 BPM «Мошенничество, растрата и злоупотребление».
- Политика закупочных карт штата и Руководство по бизнес-процедурам правительства США служат в качестве политики для программы P-Card на уровне всей системы и не предназначены для конкретного учреждения.Каждое учреждение должно разработать свою собственную внутреннюю политику для решения вопросов, которые не могут и не затрагиваются в Политике закупочных карт штата и Руководстве по бизнес-процедурам правительства США. Администратор карточной программы или сотрудник по закупкам учреждения вместе с финансовым директором должны оценивать внутреннюю политику не реже одного раза в год, используя рабочую книгу оценки рисков политики, которую можно найти в [Отделе государственных закупок] (http://doas.ga.gov/state-purchasing ) Веб-сайт.
3.3.6 Программа покупательной карты для защиты активов
(Последнее изменение 7 сентября 2017 г.)
Каждое учреждение несет ответственность за обеспечение защиты активов учреждения от мошенничества, растраты и злоупотреблений.Обеспечение сохранности активов должно, как минимум, включать следующие меры контроля:
- Обеспечить, чтобы скидки или возмещения от поставщиков были собственностью учреждения и незамедлительно перечислялись на счета учреждения.
- Выполнять проверку криминального и потребительского прошлого в соответствии с O.C.G.A. § 50-5-83. Учреждение должно гарантировать, что результаты проверки криминального прошлого и проверки кредитоспособности потребителей обеспечат защиту конфиденциальности, требуемую законом.Учреждения должны соблюдать положения Руководства по административной политике в области людских ресурсов при выполнении требования проверки биографических данных.
- Требовать, чтобы держатели карт лично возмещали учреждениям суммы за покупки, не оформленные надлежащим образом. Утверждающие должностные лица также могут быть обязаны возместить учреждению, если утверждающее должностное лицо одобрило покупку.
Примечание: Привычная потеря квитанций / документации может потребовать личного возмещения от держателя карты и / или утверждающего лица, а также может привести к прекращению действия P-карты.
- Убедитесь, что любые ценные вещи, приобретенные для раздачи студентам, разрешены только для поддержки образовательных целей учебного заведения. Кроме того, убедитесь, что владелец карты ведет достаточную документацию, чтобы идентифицировать человека, получающего предмет.
Примечание: Требование отслеживать отдельных получателей не распространяется на предметы минимальной стоимости.
- Убедитесь, что P-Card незамедлительно аннулируется при переводе или увольнении сотрудника.
Примечание. О подозрении на должностные преступления необходимо сообщить в Системный офис университета в соответствии с процедурами, изложенными в разделе 16.4 BPM.
3.3.7 Эффективность и результативность программы закупочных карт
(Последнее изменение 7 сентября 2017 г.)
Каждое учреждение несет ответственность за эффективное и действенное администрирование программы P-Card в поддержку образовательных целей учреждения.Обеспечение эффективного и действенного администрирования должно, как минимум, включать следующие меры контроля:
- Официально назначьте роли и обязанности P-Card, включая администрацию программы P-Card, утверждающих должностных лиц и держателей карт.
- Официально укажите должности в учреждении, которые потребуют использования P-Card.
- Разработайте учебное пособие по использованию P-Card, которое должно проинструктировать держателей карт и утверждающих должностных лиц о максимальной стоимости использования P-Card, применимой политике и процедурах, а также правилах закупок, которые могут повлиять на использование P-Card.
- Требуется начальная подготовка и повышение квалификации как для держателей карт, так и для утверждающих должностных лиц. Отказ от участия в начальном обучении приведет к невыдаче P-Card, а отказ от участия в повышении квалификации приведет к приостановке действия карты до завершения обучения.
- Не реже одного раза в год пересматривайте все P-карты, выданные сотрудникам, и исключите P-карты для сотрудников, которые демонстрируют стабильно низкий уровень использования P-карт или больше не имеют доказанной деловой потребности в P-Card.
- Ограничьте количество держателей карт, за которых утверждающее должностное лицо может нести ответственность, разумным числом, за которым утверждающее должностное лицо может осуществлять достаточный надзор. Рекомендуется, чтобы количество держателей карт, за которых отвечает утверждающее должностное лицо, не превышало десяти (10) держателей карт.
- Убедитесь, что выборка покупок P-Card проходит независимую проверку администратором программы P-Card, внутренним аудитором кампуса или другим обученным персоналом, независимым от утверждающего должностного лица и держателя карты, проверяемых не реже одного раза в год.
Положение о ежегодном аудите или самоаудите программы P-Card администратором программы Card или отделом внутреннего аудита должно ежегодно представляться в DOAS не позднее 1 декабря. Руководящие принципы ежегодного самоаудита можно найти по адресу http://doas.ga.gov/state-purchasing/statewide-card-programs Самоаудит должен включать соответствие:
а. внутренние политики и процедуры
b. лимиты расходов держателей карт
c. ежемесячные процедуры сверки
d. документация по сделкам
3.3.8 Карточная программа обучения персонала
(Последнее изменение: 21 июня 2019 г.)
3.3.8.1 Обучение в учебном заведении
Администратор карточной программы каждого учреждения несет ответственность за разработку и проведение обучения держателей карточек и руководителей или других утверждающих должностных лиц в соответствии с потребностями учреждения. Обучение должно включать соответствующие части следующего:
а. Руководство по закупкам в Грузии
b. Политика в отношении карт покупок на уровне штата
c.Руководство по бизнес-процедурам правительства США
d. Политика внутренних закупок и P ‐ Card
Администратор карточной программы учреждения несет ответственность за разработку и внедрение курсов повышения квалификации, которые должны проводиться не реже одного раза в год для всех держателей карточек, руководителей и утверждающих должностных лиц.
Все держатели карт должны подписать договор с держателем карты, содержащий условия использования P ‐ Card и любой другой учетной записи. Обязательное соглашение держателя карты доступно по адресу http: // doas.ga.gov/state-purchasing/statewide-card-programs
3.3.8.2 Обучение на уровне штата
Отдел профессионального развития Управления государственных закупок обеспечивает дополнительное обучение держателей карт, руководителей, утверждающих должностных лиц, финансовых директоров и администраторов карточных программ. Все учебные курсы обновляются не реже одного раза в год и доступны в системе управления обучением SPD Learning Management System (LMS). Чтобы получить доступ к LMS, отправьте электронное письмо на адрес [email protected]. Также см. «Обучение закупкам для государственных организаций» на веб-сайте DOAS.
- Введение в принципы P-Card предоставляет информацию, необходимую для понимания цели P-Card, ее преимуществ и правил закупок, применимых к использованию P-Card. Этот курс требуется либо в качестве начального обучения, либо в качестве ежегодного повышения квалификации, либо как для администраторов карточных программ, держателей карточек, так и для контролирующих / утверждающих должностных лиц тех государственных организаций, которые не проводят обучение.
- Evaluating P-Card Program Management предоставляет руководство для сотрудников по закупкам учреждения, администраторов карточных программ и аудиторов по оценке политики P-Card, внутреннего контроля и аудита транзакций.
- P-Card для учебного модуля CFO предоставляет обзор программы карточек, а также ролей и обязанностей финансового директора, связанных с программой.
3.3.8.3 Платежный менеджер Works ™
Bank of America несет ответственность за обучение работе с Works ™ Payment Manager при первоначальном внедрении системы. Администратор карточной программы учреждения отвечает за обучение новых держателей карточек или других пользователей. Также доступны сотрудники из отделов повышения квалификации и / или совершенствования процессов Управления государственных закупок.
3.3.9 Требования к хранению записей
(Последнее изменение 7 сентября 2017 г.)
Университетская система Джорджии ведет официальный график хранения документации штата Джорджия. Эта информация доступна по адресу http://www.georgiaarchives.org/records/retention_schedules.
- Документы, относящиеся к транзакциям (например, квитанции), являются бухгалтерскими записями и должны вестись в соответствии с требованиями файлов кредиторской задолженности.
- Документы, относящиеся к выдаче счетов сотрудникам (например, формы профиля), являются бухгалтерскими записями и должны вестись в соответствии с требованиями Административных записей кредитных карт.
(Последнее изменение 5 сентября 2017 г.)
В этом разделе представлены избранные политики BOR в очень обобщенном формате. Его следует рассматривать как руководство и использовать как источник информации для дальнейших исследований. Чтобы получить конкретные полномочия по исполнению контрактов, читатель должен также изучить руководство по политике BOR, а также ознакомиться с письменными документами, делегирующими полномочия местному учреждению на подписание контрактов.
3.4.1 Полномочия на исполнение контрактов
(Последнее изменение 5 сентября 2017 г.)
До передачи полномочий только канцлер и назначенное им лицо имеют право:
Заключите договоры аренды в качестве арендатора или арендодателя, в которых общая арендная плата, подлежащая выплате BOR или перед ним, не превышает 25 000 долларов США в месяц или 35 000 долларов США в месяц в течение любых последующих сроков продления.
Подписывать контракты, соглашения, документы, лицензии или другие инструменты, связанные с покупкой или дарением недвижимого имущества, если покупная цена или стоимость подарка не превышает 1 000 000 долларов.
Принимать подарки, завещанное имущество, соглашения или декларации о доверительном управлении в тех случаях, когда первоначальный подарок или доверительное имущество составляет 100 000 долларов или меньше. Канцлер может по своему усмотрению делегировать полномочия по оформлению указанных документов казначею или президентам отдельных учреждений правительства США. Однако канцлер не уполномочен делегировать президентам право принимать в дар недвижимое имущество.
Выступать в качестве должностных лиц по контракту от Попечительского совета и от его имени при выполнении строительных контрактов, контрактов на профессиональные услуги, подборе архитекторов и инженеров, выполнении контрактов на строительство новых зданий и т.Однако делегированные таким образом полномочия не должны превышать сумму в 5 000 000 долларов по любому одному договорному обязательству.
Канцлер и назначенное им лицо уполномочены делегировать любые или все вышеупомянутые полномочия действовать в качестве сотрудников по контрактам отдельным учреждениям правительства США. Текущие уровни делегированных учреждением полномочий для получения разрешений на капитальные проекты, закупки консультационных услуг, требований к анализу проекта BOR и заключения строительных контрактов можно найти по адресу http: // www.usg.edu/facilities/resources/levels_of_delegated_authority.
Как правило, право подписывать контракты на повседневную деятельность учреждения делегировано отдельным учреждениям. Крайне важно, чтобы документально подтвержденные полномочия были доступны в постоянных файлах учреждения в качестве доказательства такого разрешения.
(Последнее изменение 5 сентября 2017 г.)
Использование институциональных каналов закупок в личных целях не допускается.В Руководстве по политике правительства США говорится:
При отсутствии конкретного и утвержденного исключения сотрудники Университетской системы не должны приобретать товары или услуги для личного использования через каналы, используемые при покупке товаров и услуг для работы Университетской системы.
(Последнее изменение 5 сентября 2017 г.)
Покупки, сделанные учреждениями Университетской системы Джорджии, связанные с обычной деятельностью университетского городка, или покупки для перепродажи, не облагаются налогом с продаж.Однако некоторые покупки с использованием средств агентства будут облагаться налогом с продаж. Департамент доходов Джорджии определяет, какие покупки подлежат обложению налогом с продаж, и с ним следует связаться, если требуется интерпретация.
Формы освобождения от уплаты налога с продаж должны быть предоставлены поставщикам, чтобы исключить возможность указания налога с продаж в счетах или взимания налога во время продажи. Время предоставления формы освобождения от уплаты налога с продаж зависит от типа закупочной деятельности.Как указано ниже, существует два основных типа закупочной деятельности:
Продажи, включенные в счет-фактуру : Обычно это продажи учреждению от поставщиков, которые имеют постоянные торговые отношения с учреждением. После предоставления поставщику стандартной формы освобождения от уплаты налога с продаж никаких дальнейших действий не требуется. Как правило, покупки, инициированные посредством заказа на покупку, также уведомляют продавца о том, что эта продажа не облагается налогом.
Прочие покупки, в том числе покупки за наличные и покупки с помощью карт : Без получения какого-либо уведомления во время продажи эти виды продаж, скорее всего, будут продаваться продавцом физическим лицам и, следовательно, облагаться налогом с продаж.Очень важно, чтобы персонал учреждения предоставил продавцу свидетельство об освобождении от уплаты налогов во время совершения покупки. Каждое учреждение по закупкам должно гарантировать, что всему персоналу, осуществляющему такие закупки, даны соответствующие инструкции и соответствующие формы, чтобы исключить налоги с продаж, взимаемые с учреждения.
Типовые формы освобождения от налога с продаж можно получить в Департаменте доходов штата Джорджия. Тем не менее, учреждениям рекомендуется распечатать свои собственные формы освобождения от уплаты налога с продаж, которые включают информацию об учреждении, такую как имя, адрес и идентификационный номер налогоплательщика.
3.1.3 Проверка биографических данных сотрудников поставщика
(последнее изменение 4 ноября 2020 г.)
В соответствии с политикой Совета регентов 7.7.5.1 — Требования к проверке биографических данных для выбранных поставщиков, учреждения Университетской системы Джорджии (USG) должны анализировать и оценивать риск услуг, предоставляемых учреждению поставщиком, когда услуги требуют регулярного взаимодействия с студенты, сотрудники, деньги, конфиденциальные данные или регулярный доступ к защищенным объектам, содержащим критически важную инфраструктуру институционального уровня.В случаях, когда учреждение определяет, что объем работы, выполняемой сотрудником поставщика, таков, что требуется проверка биографических данных, учреждение должно добиваться соответствующих договорных мер защиты, включая требование к поставщику проводить соответствующие проверки биографических данных всех таких сотрудников поставщика. Это положение не применяется к строительным подрядчикам и субподрядчикам, подпадающим под действие Политики Попечительского совета 7.7.5.2. Примеры услуг, требующих «регулярного взаимодействия», как предусмотрено Политикой Попечительского совета 7.7.5.1 и данное Положение о BPM могут включать следующие ситуации, которые могут возникнуть в разумных пределах; однако в каждом случае оценка риска должна быть неотъемлемой частью процесса оценки:
• Услуги поставщика предоставляются в зоне, где дети, студенты или сотрудники имеют доступ и могут присутствовать одновременно. Это могут быть летние лагеря, жилье, столовая, классная комната, офис или места для отдыха.
• Услуги поставщика предоставляются там, где хранятся денежные средства, машины для кредитных карт или банковская информация, например, в офисе Bursar на территории кампуса, книжном магазине или другом вспомогательном магазине.
• Для услуг поставщика требуется прямой доступ к любой идентифицируемой личности, информации о состоянии здоровья, банковской информации или кредитной карте, например, в колл-центре.
• Услуги поставщика требуют доступа к защищенным объектам, содержащим критически важную инфраструктуру, например, центру обработки данных, содержащему серверы учреждения и другое жизненно важное оборудование информационных технологий.
Поставщики несут полную ответственность за действия своих сотрудников и будут нести полную ответственность за соблюдение и выполнение соответствующих требований к проверке биографических данных, которые соответствуют руководящим принципам штата, федеральным, местным и правительством США.Поставщик рассмотрит результаты проверки биографических данных. Учреждение не должно получать результаты этих проверок. При необходимости требование к поставщику проводить проверку данных своих сотрудников и защищать, возмещать ущерб и обезопасить организацию от действий сотрудников поставщика должно быть указано в контракте на оказание услуг.
Учреждения правительства США должны разработать процедуры для обеспечения выполнения требований проверки биографических данных сотрудников поставщика в соответствии с Политикой Совета управляющих 7.7.5.1 рассматривается в процессе заключения контракта для каждого контракта и внедряет процедуры, начиная с 1 января 2021 года и далее. Хотя для удовлетворения этого требования могут быть реализованы и другие процедуры, в Приложении I показана форма маршрутизации контракта, которая учитывает и документирует это соображение в процессе заключения контракта. Проверка формы маршрутизации юридическим лицом или другими лицами, ответственными за рассмотрение контрактов, предупредит о необходимости соответствующей проверки биографических данных и формулировок контракта о возмещении убытков.См. Приложение II для предлагаемых формулировок контракта.
Формы продления для этих контрактов должны включать язык подтверждения того, что требование проверки биографических данных за предыдущий год было выполнено как требование для продления. См. Приложение III для примера формы продления контракта с языком проверки соответствия.
Приложения:
Приложение I — Форма направления контракта
Приложение II — Предлагаемый язык контракта
Приложение III — Форма продления контракта SPD-CP010
3.4.2 Договоры на питание и общественное питание
(последнее изменение 21 февраля 2020 г.)
3.4.2 Договоры на питание и кейтеринг
Учреждения Университетской системы штата Джорджия (USG)используют Реестр закупок Джорджии, управляемый Департаментом административных служб, для закупки обедов и услуг общественного питания. Учреждения должны следовать процедурам, изложенным в этом разделе, при разработке материалов по закупкам для контрактов, начинающихся 1 июля 2017 г. или позднее.Учреждения с контрактами, которые не полностью соответствуют этим процедурам, должны получить любые необходимые поправки к своим существующим контрактам или провести новую закупку услуг, начиная не позднее 1 июля 2019 г.
3.4.2.1 Финансовая модель
3.4.2.1.1 Требуемые предложения поставщика
Запросы предложений (RFP) должны требовать, чтобы поставщики подавали предложения на основе фиксированной стоимости (за обед / товар или за план), которая отражает все постоянные и переменные затраты поставщика.Учреждениям могут потребоваться дополнительные модели ценообразования, включая предложения с оплатой.
Учреждения могут добавить к поставщику разумные фиксированные цены, необходимые для соответствующих арендных платежей, а также для прямых и косвенных расходов на питание и питание, не покрываемых поставщиком. Если поставщик должен оплачивать комиссионные, ставка должна основываться на всех валовых продажах, включая розничные продажи и продажи в общественном питании, и может изменяться в зависимости от объема продаж.
3.4.2.1.2 Доступность и эффективность
Питание и организация общественного питания должны быть структурированы так, чтобы доступность студентов и операционная эффективность были важными критериями для успешных поставщиков.Учреждения должны быть в состоянии продемонстрировать, что накладные расходы, включая администрирование долларовых обедов, разумны и сопоставимы с аналогичными учреждениями.
3.4.2.1.3 Самоликвидация
Контракты на питание и питание должны быть структурированы таким образом, чтобы обеспечить возможность самоуничтожающегося предприятия общественного питания, резервных остатков, достаточных для удовлетворения требований к резервам для финансирования аренды и уникальных институциональных потребностей, как указано в 5-летнем бизнес-плане дополнительного питания, а также для выполнения любых связанных с ним обязательств по доходам от обедов.
3.4.2.1.4 Управление эффективностью
Вознаграждение поставщика должно включать компонент производительности и измеряться с использованием показателей или показателей, разработанных на территории кампуса, которые отражают удовлетворенность клиентов. Поставщик должен нести ответственность за любые стимулы к участию.
3.4.2.1.5 Квалифицированные соглашения об управлении
Все RFP должны требовать, чтобы поставщики подтвердили, что их предложение является квалифицированным соглашением об управлении в соответствии с IRS Rev Proc.2016-44. Заключение юриста по облигациям должно быть получено до заключения контракта.
3.4.2.2 Цены
3.4.2.2.1 Гарантии
Учреждения не могут предоставлять поставщикам какие-либо минимальные закупочные планы питания или гарантии объемов.
3.4.2.2.2 Цены не для студентов
План питания и розничные цены для любого участника, кроме студента, не должны быть меньше, чем расходы, оплачиваемые студентами.
3.4.2.2.3 Стоимость питания для студентов с проживанием в семье
Учебные заведения могут потребовать от студентов, проживающих в жилых домах, приобрести план питания.Фактическое использование студентами вариантов питания, необходимых для приобретения планов питания, будет рассматриваться в рамках процесса утверждения годовой ставки.
3.4.2.2.4 Обеденные доллары
долларов на обед могут идти вместе с планами питания или быть дополнительной платой, которую студенты могут добавить к своему плану питания. Любые неиспользованные обеденные доллары должны отслеживаться Учреждением. Неиспользованные обеденные доллары (кроме номинальной суммы менее 10 долларов) должны быть возвращены студенту не позднее, чем после увольнения из учебного заведения.
3.4.2.3 Срок действия и варианты продления
Контракты должны продлеваться ежегодно. Варианты продления на срок более 9 лет требуют одобрения директора по стратегическим закупкам BOR. Учреждения должны проверять контракты перед тем, как воспользоваться возможностью продления, чтобы гарантировать, что условия контрактов остаются конкурентоспособными.
3.4.2.4 Услуги общественного питания
Надбавки на питание должны определяться в соответствии с размером и миссией учреждения, и их следует использовать и отслеживать под руководством главного коммерческого директора.Контракты должны допускать перенос неиспользованных остатков на последующие годы. Максимальные годовые надбавки, исключая любую сумму пролонгации, для каждого сектора составляют:
- Научно-исследовательские и комплексные учреждения: 85 000 долл. США
- Государственные университеты: 70 000 долларов США
- Государственные колледжи: 55 000 долларов США
Пособия на питание считаются институциональными фондами (см. РПБ 19.8). До использования надбавок на питание учреждения должны добиваться добровольных взносов от поставщиков и кооперативных организаций для поддержки продвижения и других мероприятий.
3.4.2.5 Гранты и стипендии
Контракты не позволяют предоставлять гранты, стипендии или бесплатное питание. Бесплатное питание НЕ включает питание, предоставляемое студентам в обмен на работу в качестве персонала, проживающего в общежитии. Ограниченные гостевые пропуска для родителей студентов, приобретающих планы питания, не считаются бесплатными.
3.4.2.6 Капитальный ремонт
3.4.2.6.1 Резервы капитала
Запрос предложений на услуги по организации питания и организации питания, включающий общую сумму капитальных вложений, превышающую делегированный уровень утверждения проекта учреждением, должен пройти комплексную проверку оборудования до заключения контракта.Это требование применяется к общему запасу капитала независимо от размера предполагаемых отдельных проектов. Учреждения должны представить предложение о концепции проекта, чтобы начать процесс обзора с максимально подробной информацией, относящейся к будущим проектам, которая известна на момент закупки. Все отчисления на капитал должны полностью амортизироваться в течение срока действия контракта.
3.4.2.6.2 Капитальный ремонт сдаваемых в аренду объектов
Капитальные улучшения в арендованных помещениях обычно финансируются за счет увеличения срока аренды.Для всех капитальных улучшений, превышающих делегированное учреждением разрешение на проект, включая те, которые выполняются третьей стороной на арендованном объекте, требуется подача предложения по концепции проекта. Капитальные улучшения в арендованных помещениях в рамках делегированного уровня авторизации проекта учреждения требуют предварительного одобрения BOR по финансовым вопросам, Финансовое управление.
3.4.2.6.3 Запасы
Учреждения должны полностью зарезервировать любую сумму использованного резерва капитала, если контракт требует погашения неамортизированных остатков в случае невозобновления.Эти резервные остатки добавляются к любым суммам, хранящимся в резерве на ремонт и замену. Учреждения должны отражать эти резервы на счете 329200 Резерв для отложенных доходов от подарков от вспомогательного поставщика (неограниченный). Другие сборы или штрафы за невозобновление не допускаются.
3.4.2.6.4 Институциональное финансирование улучшения обеденного капитала
Учреждения могут предлагать в своем 5-летнем бизнес-плане вспомогательного питания для накопления неограниченных остатков средств на вспомогательном питании для самофинансирования капитальных улучшений.Учреждения должны оценивать рентабельность самофинансирования по сравнению с улучшениями, финансируемыми поставщиками.
3.4.2.7 Уведомление
Учреждения должны направить уведомление о намерении приступить к подаче предложения по организации питания и организации питания. Запрос предложений директору BOR по стратегическим закупкам не менее чем за 90 дней до подачи в Департамент административных услуг.
3.4.2.8 Варианты
Любые отклонения от этих процедур должны быть предварительно одобрены главным финансовым директором правительства США.
3.4.3 Ссылка на политику этики правительства США в контрактах
(Последнее изменение: 21 июня 2019 г.)
Совместные организации, поставщики и подрядчики должны подтвердить соблюдение Политики этики правительства США по письменному соглашению. На этическую политику следует особо ссылаться как на условие, которое поставщик будет соблюдать. Во всех контрактах должен быть указан следующий язык:
Этика : Претендент должен соблюдать Политику этики Совета регентов Университетской системы штата Джорджия (Политика Совета 8.2.18). Университет запрещает любую форму дискриминации, преследования или репрессалий в отношении или со стороны любого члена факультета, персонала, администрации, студенческого сообщества, волонтеров или посетителей по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, статуса осведомителя. , инвалидность, гендерная идентичность или самовыражение, генетика или любые другие характеристики, охраняемые законом штата или федеральным законом. Сотрудники Претендента и Претендента должны будут знать и соблюдать политику Раздела IX.
Чтобы полностью ознакомиться с Политикой этики правительства США, щелкните следующую ссылку:
https: // www.usg.edu/policymanual/section8/C224/#p8.2.18_personnel_conduct
3.1.4 Требования федеральных закупок
(Последнее изменение 20 июня 2019 г.)
В соответствии с Единым руководством, выпущенным Управлением по управлению и бюджету (OMB), закупки, финансируемые за счет средств федеральных грантов, должны соответствовать правилам, изложенным в 2 CFR 200 Uniform Guidance в качестве условия получения средств и соблюдения требований ежегодного аудита. Все учреждения Университетской системы Джорджии должны соблюдать новые правила закупок для всех федеральных закупок, совершаемых в рамках федеральных исследовательских грантов, соглашений и контрактов, вступающих в силу 1 июля 2018 года. Обратите внимание, что существует вероятность того, что учреждение получит отказ от части Единого руководства от соответствующего Федерального агентства по предоставлению грантов. Федеральная документация об отказе от прав должна храниться в учреждении США.
Правительство США способствует объективности в исследованиях колледжей / университетов, устанавливая процессы, обеспечивающие разумное ожидание того, что разработка, проведение и отчетность спонсируемых исследований свободны от предвзятости, вызванной финансовым конфликтом интересов сотрудника колледжа / университета, участвующего в исследовании.
3.1.4.1 Кодекс поведения и конфликт интересов
УчрежденияUSG должны соблюдать письменные стандарты поведения, охватывающие конфликты интересов и регулирующие действия своих сотрудников, участвующих в отборе, присуждении и администрировании контрактов. Ни один сотрудник или агент USG не может участвовать в выборе, присуждении или администрировании контракта, финансируемого за счет средств федерального гранта, если у него или нее имеется фактический или очевидный конфликт интересов.
«Конфликт интересов» существует всякий раз, когда личные, профессиональные, коммерческие или финансовые интересы или деятельность за пределами колледжа / университета имеют возможность (фактически или внешне) повлиять на решение или поведение сотрудника колледжа / университета в отношении обучение и дела студентов, назначения и продвижение по службе, использование ресурсов колледжа / университета, закупки и деловые операции или другие вопросы, представляющие интерес для колледжа / университета, или предвзятое отношение к дизайну, проведению или отчетности исследований колледжа / университета.Важным шагом в разрешении конфликта интересов является полное раскрытие участвующим сотрудником колледжа / университета соответствующей информации, относящейся к любому фактическому или потенциальному конфликту интересов, чтобы заинтересованные стороны внутри и за пределами колледжа / университета могли оценить такую информацию. Руководство по политике BOR содержит политику этики правительства США и излагает требования к Кодексу поведения и конфликту интересов / обязательств. Эта информация находится по адресу: 8.2.18 Personnel Conduct
.Руководство по бизнес-процедурам правительства США предоставляет информацию о сообщении о нарушениях по адресу: 16.4 Сообщение о нарушении
3.1.4.2 Типы закупок из федеральных фондов
- Микропокупки — приобретение товаров или услуг, общая сумма которых не превышает 10 000 долларов США.
- Мелкая покупка — приобретение материалов, услуг или оборудования на сумму от 10 001 до 150 000 долларов.
- Запечатанные заявки — Для приобретений на сумму более 150 000 долларов, заявки объявляются публично, и контракт с твердой фиксированной ценой присуждается ответственному участнику торгов, чье предложение является самой низкой ценой.
- Конкурсные предложения — Для приобретений на сумму более 150 000 долларов США, проведенных с участием более чем одного источника, представившего предложение, и присужден контракт либо с фиксированной ценой, либо с возмещением затрат. Контракты должны быть присуждены ответственной фирме, предложение которой является наиболее выгодным для программы с учетом цены и других факторов.
- Неконкурентные предложения — закупка путем запроса предложения только из одного источника. Отказ должен быть предоставлен путем подачи намерения единственного источника в Форму обоснования присуждения.Обоснование единственного источника может использоваться, когда закупленный товар или услуга доступны только из одного источника, во время чрезвычайной ситуации, одобренной Федеральным агентством, или когда конкуренция считается неадекватной после запроса из нескольких источников.
Все пять типов закупок должны соответствовать Стандартам закупок в 2 CFR 200 Uniform Guidance Section 200.318, которые в целом можно резюмировать следующим образом: (1) закупка соответствует установленным процедурам, установленным нефедеральной организацией, (2) необходимы закупки, (3) открытый конкурс (в той мере, в какой это требуется для каждого метода), (4) политика конфликта интересов и (5) надлежащая документация для покупок.
3.1.4.3 Процедуры закупок
Федеральные и / или частные грантовые фонды не освобождаются от действия Закона о государственных закупках. Правила конкурсных торгов по-прежнему применяются, и учреждения должны соблюдать порядок приоритета, изложенный в Руководстве по закупкам Грузии.
Покупки на сумму менее 10 000 долларов США (Микропокупка)
Покупатель / запрашивающий должен определить потенциальных поставщиков. По возможности следует использовать общегосударственные контракты.
Примечание: Платежи в рассрочку менее 10 000 долларов в счет общей покупной цены более 10 000 долларов не считаются микропокупками. Необходимо учитывать общую сумму покупки в долларах. Закупки не следует разделять, чтобы обойти требования к закупкам.
Покупки на сумму от 10 001 до 24 999 долларов (небольшая покупка)
Необходимо получить не менее двух (2) ценовых предложений, которые должны быть основой для выбора поставщика до совершения покупки.Документация должна быть в письменной форме от поставщиков и может включать снимки экрана с веб-сайтов, копии опубликованных прайс-листов и объявленных цен в известных журналах. По возможности покупатели / запрашивающие должны использовать общегосударственные контракты. Когда используются общегосударственные контракты, две котировки цен не требуются.
Покупки на сумму от 25 000 до 150 000 долларов США
Предложения должны быть размещены в Реестре закупок Грузии в соответствии с приведенными ниже инструкциями.Товары и услуги, классифицируемые DOAS как установленные законом исключения, будут соответствовать требованиям Единого руководства (UG) для мелких закупок.
Принципы публичной публикации | |
Если оценочная стоимость контракта… | Тогда период разноски составляет… |
25 000–99 999,99 долл. США | Минимум три (3) рабочих дня |
100 000 долл. США — 249 999,99 долларов США (150 000 фунтов стерлингов или более требуется запечатанная заявка) | Минимум пять (5) рабочих дней |
250 000 долларов США или более | Минимум 15 (пятнадцать) календарных дней |
Покупки 250 000 долларов США или больше
Учреждение будет следовать требованиям к конкурсным торгам Управления государственных закупок, изложенным в Руководстве по закупкам Грузии.
Закупки у единственного источника
Могут быть случаи, когда конкурентные заявки не подходят, и требование их получения может быть отменено. Неспособность предвидеть потребности в результате плохого планирования не является исключением из требований конкуренции. Для того, чтобы исключение было действительным, четкое обоснование отказа от процесса конкурсных торгов должно быть представлено в письменной форме для утверждения путем заполнения формы Единственного источника о намерении присуждения обоснования.
Примечание: Форма «Единственный источник» не требуется для закупок на сумму 10 000 долларов или меньше или для законодательных исключений DOAS.
Ситуации, которые оправдывают закупки без проведения конкурсных торгов:
- Очевидно, что поставщик является единственным источником товара. Примеры:
- Товар доступен только из одних рук
- Работа
- Необычное и обычно недоступное б / у оборудование
- Специализированное научное оборудование и инструменты
- Специализированная служба (e.грамм. консультант), если поставщик обладает уникальной способностью предоставлять требуемые услуги в силу явно уникальных обстоятельств (знания, контакты, опыт)
- Продолжение текущего обслуживания, при котором смена поставщика может привести к чрезмерным расходам
- Федеральное агентство по присуждению контракта или промежуточное учреждение прямо разрешает неконкурентные предложения в ответ на письменный запрос нефедерального субъекта; или
- После обращения к ряду источников конкуренция признана недостаточной.
- Элемент будет физически подключен к существующему оборудованию, или покупка является обновлением существующего оборудования / программного обеспечения.
- Государственная срочность или чрезвычайная ситуация, связанная с требованием, не допускает задержки в результате конкурентного запроса предложений. Примеры:
- Человеческая жизнь, здоровье или имущество университета под угрозой
- Срочно требуется ремонт оборудования, задержка которого приведет к увеличению расходов.
- Субподряды, в соответствии с которыми соглашение о работе с другим физическим лицом или учреждением было записано в присуждение гранта.
3.1.4.4 Условия договора
Контракты с учреждениями, финансируемые из федеральных фондов, должны содержать применимые положения, описанные в Единых административных требованиях в Приложении II к Части 200 — Положение о контрактах для нефедеральных контрактов в рамках Федерального контракта. Кроме того, все контракты должны предусматривать административные, договорные или юридические средства правовой защиты от нарушений или нарушений с соответствующими штрафами и / или санкциями, а в контракте должно быть указано расторжение по причине и для удобства с способом выполнения этих положений.
Для контрактов на сумму, превышающую 100 000 долларов США с использованием федеральных долларов, контракт должен содержать следующие положения:
Подходит для заявок / присуждений с федеральным долларом, превышающим 100 000 долларов США:
Поправка Берда о борьбе с лоббированием. В соответствии с 22 CFR Часть 227, Подрядчик соглашается: (a) подписать и предоставить в BOR (i) после подписания настоящего Соглашения, необходимое подтверждение того, что он не использовал и не будет использовать федеральные ассигнованные средства для оказания влияния на различных государственных чиновников при присуждении определенных федеральных наград с использованием формы «Сертификация в отношении лоббирования» и (ii) «Формы раскрытия информации о лоббистской деятельности», если она использует или согласилась использовать для этой цели средства, отличные от федеральных средств; (b) подписать и предоставить IAVI в конце каждого календарного квартала Стандартную форму LLL, форму раскрытия информации о лоббистской деятельности, если (i) она использует или согласилась использовать средства, отличные от федеральных ассигнований, и / или (ii) происходит событие, которое существенно влияет (как определено в 22 CFR Часть 227) на точность любой информации, содержащейся в любой Форме раскрытия информации, ранее представленной Подрядчиком IAVI.Это положение должно быть включено во все контракты, субподряды или суб-контракты, превышающие 100 000 долларов США, присужденные по настоящему Соглашению.
↑ Вверх
Сравните наши лучшие кредитные карты с 0% покупкой — Советник Forbes UK
Если у вас запланирована крупная покупка, кредитная карта с 0% (беспроцентной) покупкой может помочь вам распределить расходы на несколько месяцев, делая платежи более управляемыми.
В этом руководстве объясняется все, что вам нужно знать о кредитных картах для покупки, в том числе о том, кому они лучше всего подходят и на что следует обращать внимание.
Как работают кредитные карты для 0% покупок?
Кредитные карты для беспроцентных покупок позволяют покупать товары в кредит заранее, а затем ежемесячно выплачивать задолженность.
Эти кредитные карты с 0% покупкой позволяют избежать выплаты процентов на свои расходы в течение нескольких месяцев. Существуют и другие карты, которые взимают низкую годовую процентную ставку (APR) на весь срок действия долга.
Кому они подходят?
Поскольку платежи могут растягиваться на несколько месяцев, кредитные карты с нулевой процентной ставкой могут быть полезны, если вы не можете позволить себе оплатить покупку за один раз.Кредитные карты для беспроцентных покупок могут быть хорошим вариантом, если вы планируете потратить крупную сумму на ремонт дома или, например, на новую машину.
Кроме того, кредитная карта для покупок с низкой процентной ставкой может быть хорошим выбором для тех, кто знает, что не сможет погасить свой баланс в течение установленного времени, или кто время от времени использует свою кредитную карту только для покупок.
Какие преимущества?
Основным преимуществом использования карты покупки 0% является то, что она дает некоторую передышку и позволяет распределять расходы на многие месяцы без выплаты процентов.Это означает, что это может обойтись дешевле, чем использование стандартной кредитной карты.
Некоторые кредитные карты для покупок также предлагают вознаграждения по мере ваших расходов, например кэшбэк или бонусные баллы в вашем любимом магазине.
Кроме того, использование кредитной карты для покупок дает вам защиту в соответствии с разделом 75 Закона о потребительском кредите. Это означает, что если вы покупаете что-то на сумму от 100 до 30 000 фунтов стерлингов, ваш провайдер карты несет солидарную ответственность с продавцом, если товар неисправен или не появится. Это также применимо, если вы внесли только депозит на карту.
На что следует обратить внимание?
Как и в случае со всеми кредитными картами, есть ряд областей, о которых вам следует знать, если вы хотите использовать кредитную карту с нулевой процентной ставкой. К ним относятся:
Кредитные лимиты
Во-первых, важно помнить, что кредитный лимит на вашей карте может быть недостаточным для ваших требований к расходам. Кредитные лимиты часто составляют несколько сотен или несколько тысяч фунтов стерлингов, но, если вы платите, например, за дорогостоящий ремонт дома, этого может быть недостаточно.
Не поддавайтесь соблазну превысить свой кредитный лимит, так как вы заплатите штраф и можете потерять любую беспроцентную сделку, которой воспользовались. Превышение кредитного лимита также может повлиять на ваш кредитный рейтинг.
Последующие процентные ставки
Если вы используете кредитную карту для покупок с 0%, убедитесь, что вы проверили процентную ставку, которая будет взиматься с вас по окончании беспроцентной сделки («последующая ставка»). Процентные ставки варьируются, но часто составляют около 19,9% годовых.
Попытайтесь очистить свой баланс до того, как начнут расти проценты, если сможете.Если вы не можете этого сделать, вы можете подумать о переводе оставшейся задолженности на кредитную карту с нулевым балансом, но имейте в виду, что обычно вам нужно будет заплатить комиссию в размере около 3% от переведенной суммы.
Вам могут не предлагать лучшие предложения
Самые выгодные сделки по кредитным картам будут предлагаться только тем, у кого хороший кредитный рейтинг. Если ваш кредитный рейтинг не на должном уровне, ваша заявка может быть отклонена или вам может быть предложена более короткая сделка с 0%.
Ставка процента, которую вы платите после окончания действия беспроцентного предложения, также, вероятно, будет выше.
Минимальные платежи
Важно знать, что минимальные ежемесячные выплаты по кредитным картам обычно очень низкие — часто от 1% до 2,5% от баланса.
Выплата только этой суммы каждый месяц означает, что маловероятно, что вы очистите свой баланс до того, как закончится действие любого предложения 0%, и, в результате, вы можете в конечном итоге заплатить большие суммы процентов. Это также означает, что погашение долга займет гораздо больше времени, поэтому всегда старайтесь выплатить больше минимума, если можете.
Штрафы за неуплату в срок
Если вы опоздаете с оплатой на один месяц или пропустите ее полностью, с вас будет взиматься комиссия, и это также повлияет на ваш кредитный рейтинг.Кроме того, если вы используете кредитную карту с 0%, скорее всего, ваше беспроцентное предложение будет отозвано.
Снятие наличных и перевод остатка
Наконец, лучше не снимать наличные с кредитной карты покупки. Если вы снимаете наличные, с вас будет взиматься не только комиссия, но и проценты с даты снятия, даже если вы полностью погасите свой баланс.
Вам также не следует переводить остаток на карту покупки, так как с вас могут быть списаны проценты.Если вы хотите потратить и осуществить перевод остатка по кредитной карте, ищите ту, которая предлагает одинаковую беспроцентную сделку для обоих.
Что следует учесть перед подачей заявления?
Если вы решите подать заявку на получение кредитной карты для покупки с 0% скидкой, рекомендуется сначала проверить свой кредитный рейтинг в онлайн-сервисе. Это даст вам хорошее представление о том, насколько вероятно, что вас примут на самые выгодные сделки.
Если ваш кредитный рейтинг не так хорош, как мог бы, вы можете предпринять шаги, чтобы улучшить его, например:
- запись в список избирателей
- исправление ошибок в отчете
- своевременная оплата счетов
- с разбивкой заявок на кредитные продукты, такие как ссуды и карты, не менее чем на три месяца
- закрытие счетов, которые вы больше не используете.
0% или пожизненная низкая ставка?
Вам также следует подумать о том, лучше ли вам подавать заявку на получение кредитной карты с 0% покупкой или карты с пожизненно низкими процентными ставками, хотя имейте в виду, что эти ставки часто меняются.
Если вы планируете использовать свою карту для крупной разовой покупки, кредитная карта с 0%, вероятно, будет лучшим вариантом, но важно иметь возможность очистить свой баланс до окончания действия беспроцентного предложения.
Для этого определите, сколько вам нужно платить каждый месяц, чтобы уложиться в срок, и настройте ежемесячный прямой дебет для этой суммы.Например, если вы потратили 2000 фунтов стерлингов на карту, предлагающую 0% на 20 месяцев, вам нужно будет платить 100 фунтов стерлингов в месяц, чтобы избежать выплаты процентов.
Если вы не можете позволить себе выплачивать эту сумму каждый месяц, установите для прямого дебета сумму, которую вы можете себе позволить, но убедитесь, что она настолько превышает минимальную ежемесячную выплату, насколько вы можете себе позволить.
Обратите внимание, что если вы снова потратите деньги на карту и увеличите свой долг, вам потребуется соответствующим образом скорректировать ежемесячный платеж.
Если вы думаете, что вам не удастся погасить свой баланс в течение определенного количества месяцев или вы планируете использовать свою карту только для случайных покупок, лучше выбрать кредитную карту для покупок с низкой годовой процентной ставкой.
Есть ли альтернативы?
Альтернативой использованию кредитной карты для покупки является личный заем.
Основным преимуществом личного кредита перед кредитной картой является то, что обычно вы можете занять большую сумму. Персональные ссуды также предлагают фиксированные платежи каждый месяц, что может облегчить составление бюджета, и обычно вы можете выбрать, как долго вам нужно погасить заемную сумму.
Большим недостатком личных займов является то, что вам придется выплачивать проценты, но процентные ставки по займам на сумму от 7 500 до 15 000 фунтов стерлингов могут быть конкурентоспособными (хотя вам понадобится хороший кредитный рейтинг, чтобы соответствовать требованиям).