Как создать подпись в электронной почте outlook: Как добавить подпись в Outlook

Содержание

Как добавить подпись в Outlook

Создавайте Outlook подписи с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание подписи и ее добавление в сообщения.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете использовать несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа сообщений электронной почты.

Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

  1. В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

  2. Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

  3. Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется

    диалоговое окно Новая подпись.

  4. Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT+T, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить подпись». Введите текст подписи.

    Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Рисунки, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод, чтобы вставить его в подпись.

  5. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.

  6. Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

  1. В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

  2. Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

  3. Нажмите ALT+C. Вы услышите: «Выберите подпись, чтобы изменить».

  4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.

  5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Изменить подпись». При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в области Сочетания клавиш для форматирования подписей.

  6. Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.

  7. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.

  8. Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.

Действие

Клавиши

Применение полужирного начертания

CTRL+B

Применение подчеркивания

CTRL+U

Отмена форматирования

CTRL+ПРОБЕЛ

Изменение шрифта

ALT+И

Выравнивание по левому краю

CTRL+L

Выровнять текст по центру

CTRL+E

Выравнивание по правому краю

CTRL+R

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

  1. Во время составления сообщения в Outlook нажмите ALT+N, A, S.

  2. Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавлять подписи в исходяющие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, ответов и переадранных сообщений.

  1. В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется

    Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

  2. Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

  3. Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, которые вы составляете с помощью выбранной учетной записи, нажмите ALT+M. Откроется меню Новые сообщения. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы автоматически добавить стандартную подпись в ответы на сообщения, которые вы переадваровываю или отвечаете на них, нажмите ALT+F. Откроется меню Ответ и переадваровка. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы применить изменения и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи по умолчанию

  1. В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

  2. Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись по умолчанию которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите ALT+M.

    • Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и подписи нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: «Да, кнопка». Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ДобавляйтеOutlook для Mac в исходяющие сообщения электронной почты с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

В этом разделе

Создание подписи

Для всех подписей не нужно использовать одинаковые подписи. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

  1. В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

  3. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите «Добавить подпись, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для составления подписи. Введите нужный текст подписи.

  4. Чтобы ввести описательное имя для новой подписи, нажимите shift+TAB, пока не услышите сообщение «Без названия, содержимое выбрано, изменить текст», а затем введите имя подписи.

  5. Когда все будет готово, нажимите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите command+W. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи.

  6. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, вы можете выбрать учетную запись, которая будет по умолчанию применяться к новой подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит текущую учетную запись электронной почты и сообщение «Учетная запись, всплывающее кнопка». Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите учетную запись, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  7. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходяющие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, Новые сообщения, всплывающее сообщение, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  8. Чтобы автоматически включить подпись во все ответы и переадрежимые сообщения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, косая черта, косая черта, всплывающее, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.  Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

  1. Во время составления сообщения в Outlook нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит: «Подпись, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Откроется вложенное меню «Подписи». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

    Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы переместить фокус в текст сообщения, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите «Изменить текст», а затем текущую точку вставки текста.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

  1. В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод таблицы с именами подписей», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которая будет выбрана по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы «Имя подписи».

  4. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходяющие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, Новые сообщения, всплывающее сообщение, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.  Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  5. Чтобы автоматически включить подпись во все ответы и переадрежимые сообщения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Нет, косая черта, косая черта, всплывающее, кнопка». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  6. Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Удаление подписи по умолчанию

    В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

  1. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Введите имя подписи, таблица», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название подписи, которая вы хотите удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы «Имя подписи».

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Удалить выбранные подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ИспользуйтеOutlook для iOS voiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для редактирования и вставки подписи в исходяющие сообщения электронной почты.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

По умолчанию в Outlook в качестве подписи отображается сообщение «Получить Outlook для iOS». Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех своих сообщений.

  1. В почтовом ящикекоснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите «Меню» и имя вашего профиля и «Показать области навигации, кнопка». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

  2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите «Подпись», а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

  3. Чтобы закрыть меню Подпись, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Про услышите «Параметры, назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.

  4. Чтобы закрыть меню Параметры, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Кнопка «Закрыть»». Дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в почтовый ящик.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач при работе с письмами в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ИспользуйтеOutlook для Android с помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана), чтобы редактировать и вставлять подпись в исходяющие сообщения.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Изменение и добавление подписи

По умолчанию в конце сообщений электронной почты в качестве подписи отображается Outlook «Получить Outlook для Android». Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех своих сообщений.

  1. В почтовом ящике проводите пальцем влево, пока не услышите «Открыть навигационную систему, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

  2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите «Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию», а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

  3. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Окно Подпись закроется, а фокус будет Параметры меню.

  4. Чтобы закрыть меню Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево. Фокус вернется в почтовый ящик.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач при работе с письмами в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Добавляйте Outlook в Интернете в исходяющие сообщения с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Вы можете настроить автоматическое вывод подписи в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и сообщений электронной почты, пересылаемого в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электроннойпочты в Outlook Web App.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

  • Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи

    В Почта Outlook, нажимая клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите «Ориентир «Поиск по баннеру»», нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Параметры кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.

  1. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Просмотреть все параметры Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Категория почты, подзадача, макет», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Написать и ответить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Новая подпись, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Изменить имя подписи». Введите описательное имя для новой подписи.

  5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подпись, правка», а затем введите нужный текст подписи.

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и переадрежимаемого сообщения, нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Косая черта для ответов», а затем нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя текущей подписи или «Без подписи». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Если ни один из этих параметров не выбран, вы также можете вручную добавить подпись в любое новое сообщение. Подробнее об этом можно узнать в документе Вставка подписи.

  7. Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите «Сохранить», а затем нажмите ввод.

  8. Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в почтовый ящик, нажимите shift+TAB, пока не услышите «Закрыть параметры», а затем нажмите ввод.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

  1. При вводе сообщения в Outlook, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить подпись.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отменить, кнопка», затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на первый пункт меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Дополнительные действия при составлении», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.

  3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Вставить подпись», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.

  4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД. Подпись будет добавлена в сообщение, а фокус перемещается в сообщение электронной почты.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Перейдите к Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Добавление подписи вручную в новое сообщение

    Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

    1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

    2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

    3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

    Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

    Создание подписи сообщения электронной почты

    1. Войдите в Outlook в Интернете.

    2. На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

    3. В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

      Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

    4. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

      Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

    5. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

      Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

    Добавление подписи вручную в новое сообщение

    Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

    1. Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

    2. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

    Создание подписи сообщения электронной почты

    Проверьте, как это работает!

    Создавайте собственные подписи, которые могут автоматически добавляться в сообщения электронной почты. Подписи могут содержать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже рукописную подпись.

    Создание электронной подписи

      Выберите команду Создать сообщение.

    1. Нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

    2. Выберите Создать, введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

    3. В поле Изменить подпись введите свою подпись и отформатируйте ее.

    4. Нажмите кнопку ОК и закройте сообщение.

    5. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы увидеть созданную подпись.

    Если у вас несколько подписей, перейдите в раздел Выберите подпись по умолчанию и укажите подпись для новых сообщений. Вы всегда сможете сменить подпись при написании сообщения.

    Хотите узнать больше?

    Создание подписи электронной почты в Outlook

    Создание подписи электронной почты в Outlook для Mac

    Проверьте, как это работает!

    Создавайте собственные подписи, которые могут автоматически добавляться в сообщения электронной почты. Подписи могут содержать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже рукописную подпись.

    1. Нажмите кнопку Создать сообщение.

    2. Нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

    3. Нажмите кнопку со знаком «плюс» (+) и введите имя подписи.

    4. В поле Подпись введите свою подпись и отформатируйте ее.

    5. В поле Новые сообщения выберите свою подпись.

    6. Щелкните красный кружок в левом верхнем углу окна, чтобы его закрыть.

    7. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы увидеть созданную подпись.

    Хотите узнать больше?

    Справка по Outlook 2016 для Mac

    Создание и вставка подписи в Outlook для Mac

    Создание подписи сообщения электронной почты

    1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

    2. В разделе Электронная почта выберите Подписи.

    3. Дважды щелкните Без имени и введите имя для созданной подписи.

      Или:

    4. Щелкните  , чтобы добавить новую подпись.

    5. Применить форматирование, например шрифт, его начертание, размер и цвет, а также выделение. Перед применением форматирования выделите текст.

    6. Добавить в подпись фотографию, логотип или изображение. Для этого нажмите Рисунки и выберите пункт Поиск фото или Изображение из файла.

    7. Добавить гиперссылку на портфолио или веб-сайт компании. Нажмите кнопку Ссылка  , введите данные в полях Текст и Адрес, а затем нажмите кнопку «ОК».

    8. Вставить таблицу.

    9. Завершив создание подписи, закройте окно редактора.

    10. Закройте окно Подписи.

    Добавление подписи в сообщение электронной почты или приглашение календаря

      Щелкните текст сообщения.

    1. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись и выберите подпись из списка.

    Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям

    Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.

    1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

    2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.

    3. В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.

      Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.

    4. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все ответы и пересылаемые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Ответ и пересылка.

    5. Закройте окно Подписи.

    Важно:  Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    Обновить

    Создание подписи

    1. В меню Outlook щелкните Параметры.

    2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи
      .

    3. Нажмите кнопку Добавить  .

    4. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.

    5. В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.

    6. Выполните одно из указанных ниже действий.

      Задача

      Действие

      Применение форматирования, например шрифта, его начертания, размера и цвета, а также выделения

      Выделите текст, а затем в меню Формат выберите нужный параметр.

      Добавление гиперссылки

      Установите курсор в том месте подписи, куда нужно добавить ссылку, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.

      Добавление рисунка

      Перетащите рисунок с рабочего стола туда, где он должен находиться в подписи.

    7. Совет: При желании можно создать несколько подписей, которые приложение Outlook будет вставлять в сообщения случайным образом. Чтобы включить подпись в число случайно выбираемых приложением, установите флажок в столбце Случайный выбор рядом с именем подписи.

    8. Закройте диалоговое окно Подписи.

      Примечание: Если подпись добавляется в сообщение в формате обычного текста, форматирование и рисунки не используются. Гиперссылки преобразуются в обычный текст.

    Создание профессионально выглядящего текста с логотипом для использования в качестве подписи

    1. Откройте приложение Word.

    2. На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, после чего щелкните и перетащите указатель мыши через две строки и два столбца.

    3. Выделите две верхние ячейки, откройте вкладку Макет таблицы и в разделе Объединение щелкните Объединить.

    4. Введите свое имя в верхнюю ячейку.

    5. Перетащите логотип со своего рабочего стола в нижнюю левую ячейку.

      Совет: Если нужно изменить размер логотипа, выделите его и используйте маркер изменения размера.

    6. В правой нижней ячейке введите свой адрес и номер телефона.

      Совет: Чтобы в приложении Outlook между вашим адресом и номером телефона не появились лишние строки, нажмите клавиши SHIFT+RETURN для перехода на следующую строку в ячейке таблицы.

    7. Чтобы добавить адрес веб-сайта компании, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка.

    8. В поле Ссылка введите адрес ссылки, а затем в поле Отображение введите текст, который будет отображаться в подписи.

    9. Наведите указатель мыши на границу столбца, а когда он примет вид , перетащите столбец, чтобы придать таблице нужный размер.

    10. Сохраните документ, но не закрывайте его. Перейдите в раздел Использование подписи, созданной в Word.

    Использование подписи, созданной в Word

    1. Выделите таблицу, созданную в Word, и нажмите кнопку Копировать  .

    2. В меню Outlook щелкните Параметры.

    3. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
      .

    4. Нажмите кнопку Добавить  .

      В списке Имя подписи появится новая подпись с именем Без имени.

    5. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя. Это имя не отображается в подписи в сообщениях. Оно используется только для сведения.

    6. Вставьте подпись, созданную в Word, в область справа.

    7. Закройте диалоговое окно Подписи.

    Создание подписи и автоматического ответа

    Проверьте, как это работает!

    Добавьте индивидуальности в каждое письмо с помощью подписи или настройте автоматический ответ в Outlook в Интернете, если вы находитесь в отпуске или вне офиса.

    Создание подписи

      Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

    1. Выберите пункт Создание сообщений и ответ на них.

    2. Создайте свою подпись.

    3. Выберите, нужно ли добавлять подпись в новые сообщения, а также в пересылаемые сообщения и ответы.

    4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Создание автоматического ответа

    1. Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

    2. Выберите Автоматические ответы.

    3. Включите автоматические ответы.

    4. При желании вы можете:

      • Отключить календарь на этот период

      • Автоматически отклонять новые приглашения на события, поступающие в этот период

      • Отклонить и отменить мои собрания в этом периоде

    5. Выберите, нужно ли отправлять ответ пользователям за пределы организации. В этом случае введите другое сообщение.

    6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Вам нужны дополнительные возможности?

    Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

    Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте в Outlook в Интернете

    Получение справки по Outlook в Интернете

    Справка и обучение по Outlook

    Быстрое начало работы с Office в Интернете

    использование подписей электронной почты в Outlook

    Усовершенствовайте свою подпись электронной почты с помощью более сложных приемов. Использование рукописных подписей, создание подписи с несколькими столбцами и скачивание шаблона подписи.

    Создание подписи из двух столбцов

    1. Откройте новое сообщение.

    2. В теле добавьте таблицу.

    3. Вставьте в столбцы свои контактные данные и другие данные, которые вы хотите включить.

    4. Щелкните «>подписи».

    5. Создайте или отредактйте подпись.

    6. Вставьте таблицу в поле Изменить подпись.

    Хотите узнать больше?

    Создание подписей и их добавление в сообщения электронной почты

    Изменение подписи электронных сообщений

    Включить визитную карточку в подпись

    Как создать подпись электронной почты в Outlook [+ примеры]

    Многие продавцы тщательно обдумывают и планируют свои электронные письма. Даже тема письма привлекает внимание. Но многие представители пренебрегают своей подписью в электронной почте — решение, которое часто может быть им во вред.

    Хотя ваша подпись в Outlook находится в конце электронного письма, на самом деле это один из первых способов произвести впечатление на читателя. Ему следует уделить столько же внимания и внимания, сколько и другим компонентам вашего сообщения электронной почты.

    В этой статье мы рассмотрим, почему подпись электронной почты так важна, что следует учитывать при ее разработке и какие шаги необходимо выполнить, чтобы создать или отредактировать собственную подпись.

    Вот что мы рассмотрим:

    Зачем нужна электронная подпись

    Ваша электронная подпись, как ни странно, является одним из лучших способов произвести первое впечатление на получателя. Во многом это сродни цифровой визитной карточке для новых контактов.Это также удобная точка отсчета для всех, кому необходимо связаться с вами.

    При изучении тепловых карт преднамеренно созданные подписи электронной почты привлекали огромное внимание при открытии электронной почты. Давайте посмотрим на пару примеров.

    Ниже представлена ​​тепловая карта электронного письма с простой (и несколько плохо разработанной) подписью. Обратите внимание, как внимание читателя распределяется между контактной информацией отправителя и данными его компании — эту информацию, безусловно, можно было бы лучше упорядочить, не говоря уже о ее стиле или дизайне.

    Хуже того, что читатель почти не обращает внимания на призыв к действию под подписью. Это огромная упущенная возможность!

    Теперь посмотрите на следующую тепловую карту. Следующее электронное письмо было отправлено с оптимизированной и тщательно продуманной подписью со встроенным CTA.

    Посмотрите на эту разницу! Взгляд читателя сразу привлекает поле для подписи, где его призывают к дальнейшему взаимодействию с брендом.

    Это не значит, что вы обязательно должны включать баннер, яркие цвета или вообще какие-либо изображения. Дело в том, что — это правильный и неправильный способ планирования и разработки подписи электронной почты — и правильный способ откроет много возможностей для вашего бизнеса.

    Создавайте идеальные электронные письмаВсегда держите под рукой лучшие средства обмена сообщениямиПопробуйте бесплатно Yesware

    При правильном создании эффективная подпись Outlook может помочь в достижении следующих целей:

    Привлечь внимание

    Приведенные выше исследования с тепловыми картами являются прекрасным примером этого: если вы хотите привлечь внимание к чему-то в своем электронном письме, вы можете подумать о том, чтобы сделать это частью хорошо продуманной подписи.

    Компания Unilever добилась фантастических результатов, добавив ссылку на Twitter в свою электронную подпись, увеличив число подписчиков почти на 500%. Если, как и Unilever, вы надеетесь увеличить количество подписчиков в социальных сетях — или, возможно, вы проводите специальную акцию или надеетесь заказать больше демонстрационных встреч — включение соответствующей информации в вашу подпись может помочь ей выделиться.

    Продемонстрировать профессионализм

    Даже самые простые подписи могут улучшить первое впечатление.Подпись электронной почты позволяет вашим читателям знать, что вы готовы и хотите подключиться.

    Приглашение на общение

    Электронная подпись также может служить приглашением для ваших читателей узнать больше о вашей компании. Добавляя гиперссылки на профили в социальных сетях или полезный контент, вы можете побудить получателя взаимодействовать с вашим брендом и продвинуть его дальше по воронке продаж.

    Существует много способов создать эффективную подпись электронной почты.Дизайн, который вы в конечном итоге выберете, скорее всего, будет зависеть от ваших личных предпочтений. В некоторых случаях у вашей компании также могут быть рекомендации по бренду или требования к единообразию во всей организации.

    Независимо от этого, ваша электронная подпись должна быть основой для всех ваших исходящих сообщений. Вот несколько вещей, о которых следует помнить, независимо от того, как ваша подпись в конечном итоге примет форму.

    Лучше короче, чем длиннее

    Обычно достаточно 3-4 строк текста подписи.В зависимости от того, что вы включаете, вам, возможно, придется сделать выбор в отношении того, какая информация имеет приоритет. В общем, постарайтесь оставить достаточно места для вашего имени, должности, названия компании и номера телефона. Можно проявить творческий подход — некоторые из этих вещей могут сочетаться в одной строке текста.

    Будь проще

    Microsoft упростила включение изображений, значков и фирменных цветов в вашу подпись. Как говорится, не переусердствуйте.Ваша подпись электронной почты должна быть создана с учетом вашего бренда, но старайтесь придерживаться одного или двух цветов и одного шрифта. Это поможет сохранить профессиональный внешний вид и позволит получателям узнать больше о вас и вашей компании.

    Как добавить или изменить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

    Если вы готовы создать свою собственную подпись в Outlook или пришло время украсить базовую подпись, которую вы использовали, выполните следующие простые действия.

    (Примечание: Gmail также предлагает возможность вставлять подписи, но следующие пошаговые инструкции относятся только к электронной почте Outlook.)

    {Шаг 1} Откройте новое сообщение электронной почты.

    Откройте Outlook. Выполните те же действия, что и при создании нового сообщения. Нажмите Новый адрес электронной почты .

    При открытии нового сообщения электронной почты появится новое окно. Теперь вы находитесь во вкладке «Сообщение».

    {Шаг 2} Нажмите «Подпись» в верхней строке меню.

    В разделе Message выберите Signature и нажмите Signatures .Появится окно Подписи и канцелярские принадлежности .

    {Шаг 3} Нажмите «Создать».

    Будет создано новое всплывающее окно с предложением назвать вашу подпись.

    {Шаг 4} Назовите новую подпись.

    Не раздумывайте над этим шагом; простое имя поможет. Вам просто нужно подумать, будут ли у вас в конечном итоге разные подписи. Если да, то назовите соответственно. Затем нажмите OK .

    {Шаг 5} Создайте свою подпись.

    Как только ваша подпись будет названа, вы вернетесь в окно Подписи и бланки . Здесь вы будете заниматься дизайном. Outlook позволяет включать разнообразный текст, изображения или значки изображений, а также ссылки.

    {Шаг 6} Назначьте новую подпись адресу электронной почты.

    Найдите Выберите подпись по умолчанию в окне Подписи и бланки .В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите адрес электронной почты, который вы хотите связать со своей новой подписью. Нажмите OK .

    {Шаг 7} Закройте открытое электронное письмо, чтобы начать использовать свою подпись.

    Чтобы ваша новая подпись Outlook отображалась в будущих исходящих сообщениях, вам нужно будет закрыть исходное сообщение, которое вы открыли, и создать новое сообщение.

    Вот небольшой совет: попробуйте отправить электронное письмо самому себе, чтобы подтвердить, что ваша подпись успешно добавлена.

    Обратите внимание, что некоторые из этих шагов могут незначительно отличаться в зависимости от используемой версии Outlook.

    Избавьтесь от догадокУзнавайте, когда получатели читают ваши электронные письма, нажимают на ссылки и просматривают вложенияПопробуйте Yesware бесплатно

    5 примеров подписей электронной почты для копирования и вставки

    Если вы готовы создать собственную версию цифровой визитной карточки, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одним из приведенных ниже примеров. Мы включили шаблоны копирования и вставки, чтобы вы могли начать; изображения, цвета, шрифты и значки будут на ваше усмотрение!

    Электронная подпись для продвижения ваших страниц в социальных сетях

    Этот шаблон предоставляет вашим получателям легкий доступ ко всем профилям вашей компании в социальных сетях.

    Это хороший пример подписи, которая требует дополнительного форматирования в Outlook, но конечным результатом является четкая, профессиональная подпись, которая облегчает жизнь вашим читателям, которые хотят общаться дальше.

    Совет. Убедитесь, что значки социальных сетей расположены на достаточном расстоянии друг от друга, чтобы люди могли легко нажимать на них на мобильных устройствах.

    Скопируйте и вставьте следующий шаблон, чтобы начать работу с этим дизайном:

    [ЛОГОТИП КОМПАНИИ] | Имя

    Должность, Компания

    Номер рабочего телефона

    [Значок ссылается на соответствующий профиль в социальной сети]

    Электронная подпись для тех, кто хочет добавить фото

    Исследование Массачусетского технологического института показало, что люди гораздо чаще запоминают изображения с лицами или людьми, что делает подпись с портретом привлекательным вариантом.

    Посмотрите пример ниже. Эта подпись производит дружелюбное и компетентное впечатление на получателей электронной почты Дональда.

    Если вы пойдете по этому пути, убедитесь, что выбранное вами изображение профессионального качества. Избегайте отвлекающих фонов или фотографий, на которых вы вырезали других людей.

    Вот шаблон для начала:

    [В ГОЛОВУ] | Имя

    Название | Компания

    Номер телефона

    Веб-сайт компании

    Электронная подпись для простоты

    Для тех, кто занимает корпоративные должности, у кого есть определенные правила подписи, или для тех, кто просто предпочитает более простой вид, ознакомьтесь с приведенным ниже простым примером.

    Для такой простой конструкции здесь много гибкости. Вы можете изменить шрифт или его цвета, например, чтобы они соответствовали вашему бренду.

    Вот шаблон для копирования и вставки:

    Имя | Позиция

    Номер телефона

    Название компании

    Адрес компании

    Адресная строка 2

    Веб-сайт компании

    Электронная подпись для привлечения людей к вашему контенту

    Вот хитрый маркетинговый трюк — используйте свою подпись как двойную «P. С.” возможность. Исследования 2016 года показывают, что 79% людей читают постскриптум перед самим сообщением — это отличная возможность получить новый контент в центре внимания.

    Все, что вам нужно сделать, это написать постскриптум в верхней части вашей подписи, а затем указать стандартную контактную информацию.

    Вот шаблон для копирования и вставки:

    PS — Удалось ли вам прочитать нашу новую статью [ССЫЛКА]? Я думаю, вам очень понравится!

    Имя

    Название – Компания

    Сайт компании

    Номер телефона

    Электронная подпись для удобного бронирования встреч

    Для продавцов, которые полагаются на планирование встреч для совершения продаж, вы можете рассмотреть возможность использования своей подписи, чтобы автоматизировать этот процесс.

    Подпись Эрика ниже позволяет его получателям пропустить переписку по электронной почте и сразу перейти к важным вещам, назначив встречу прямо из его подписи.

    Все, что вам нужно сделать, это добавить ссылку на свой календарь.

    Вот шаблон:

    [ФОТО или ЛОГОТИП] | Имя

    Должность

    Сайт компании

    Ссылка на календарь

    Адрес компании

    Бонус: электронная подпись для единообразия в компании

    Это не шаблон для копирования и вставки — это инструмент.Но он настолько актуален и полезен, что мы не могли не упомянуть об этом.

    Для компаний, которые хотят воспользоваться преимуществами пользовательской подписи, но также должны иметь единый брендинг для всех своих сотрудников, вы можете рассмотреть возможность использования LeadFuze.

    LeadFuze технически является поисковой системой для потенциальных клиентов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты. Инструмент предлагает широкий выбор макетов, которые легко настроить.

    Но, возможно, лучшая часть LeadFuze — это функция, которая позволяет вам создавать общий URL-адрес с тем же шаблоном и развертывать его в своей команде. Затем они могут использовать URL-адрес для заполнения своих личных данных, используя тот же формат подписи. Таким образом, у всех в вашей команде будет одинаковая оптимизированная подпись.

    Как Yesware может помочь вашей команде лучше управлять электронной почтой

    Хорошо продуманная подпись электронной почты — это лишь часть эффективной стратегии работы с электронной почтой для отделов продаж. Yesware — это универсальное средство управления электронной почтой, которое способствует развитию вашего бизнеса.

    Отслеживание электронной почты

    Благодаря функции отслеживания электронной почты Yesware вы всегда будете точно знать, на каком этапе общения находитесь.Когда вы знаете, что получатель открыл и прочитал вашу электронную почту, вы можете правильно делегировать ее в папку и назначить следующие шаги.

    Отслеживание электронной почты экономит время и усилия членов команды и повышает производительность.

    Шаблоны электронной почты

    Yesware дает пользователям возможность создавать и сохранять шаблоны электронной почты для любого случая. Эта функция гарантирует, что вы никогда не будете тратить время на составление одного и того же электронного письма снова и снова, и гарантирует, что вы ничего не оставите в воздухе.

    Он также отслеживает скорость открытия и эффективность каждого из ваших шаблонов, чтобы вы знали, что работает, а что нужно подправить.

    Интеграция Salesforce и LinkedIn

    Yesware легко интегрируется с Salesforce и LinkedIn, а это означает, что все ваши контакты и общение могут храниться в одном месте.

    Он показывает все ваши недавние сообщения прямо в папке «Входящие» и даже может дать вам представление об их интересах и уровне вовлеченности.

    Попробуйте Yesware сегодня бесплатно, чтобы улучшить взаимодействие вашей команды с электронной почтой.

    Как добавить подпись электронной почты в Outlook.com

    Подпись электронной почты — это текст, который добавляется в конце сообщения электронной почты. Это помогает получателям узнать профессиональные данные отправителя, такие как имя отправителя, название организации, контактный номер и т. д. Вы можете создать собственную подпись в Outlook.com и добавить ее в свои сообщения электронной почты, чтобы они выглядели более профессионально. В этом руководстве обсуждается процесс добавления подписи в Outlook.ком .

    Как добавить подпись электронной почты в Outlook.com

    Процесс добавления подписи в Outlook.com отличается от процесса добавления подписи в настольном приложении Outlook. Следующие шаги помогут вам добавить подпись в Outlook.com.

    1. Запустите веб-браузер и войдите в Outlook.com, используя свои учетные данные.
    2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть его настройки.
    3. Нажмите Просмотреть все настройки Outlook .
    4. Щелкните Mail , а затем выберите категорию Написать и ответить .
    5. Нажмите кнопку Новая подпись и дайте название своей подписи.
    6. Теперь введите свою подпись в нужное поле. Вы можете использовать предоставленные там инструменты форматирования, чтобы добавить изображение или логотип вашей компании и изменить стиль форматирования вашей подписи.
    7. Нажмите кнопку Сохранить .

    Точно так же, выполнив описанные выше шаги, вы можете создать несколько подписей электронной почты в Outlook.ком.

    При прокрутке вниз вы увидите следующие две опции для выбора подписи по умолчанию.

    • Для новых сообщений
    • Для ответов/переадресаций

    Вышеуказанные два параметра используются для автоматического добавления электронной подписи ко всем новым сообщениям электронной почты, ответам и переадресациям. Просто щелкните раскрывающееся меню и выберите свою подпись электронной почты. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить .

    Если вы не хотите, чтобы подпись электронной почты автоматически добавлялась ко всем новым сообщениям электронной почты или ответам/переадресациям, выберите Без подписи в раскрывающихся меню Для новых сообщений и Для ответов/переадресаций и нажмите Сохранять.

    Добавление подписи к новым сообщениям электронной почты и ответам/переадресациям в Outlook в Интернете

    Вы также можете добавить свою подпись вручную к новым сообщениям электронной почты, а также к ответам или пересылкам. Просто следуйте инструкциям ниже:

    1. Войдите в свою учетную запись Outlook в веб-браузере.
    2. Нажмите кнопку Новое сообщение , чтобы создать новое электронное письмо или открыть электронное письмо, чтобы ответить и переслать его.
    3. Теперь щелкните три горизонтальные точки внизу, а затем выберите параметр Вставить подпись .
    4. Выберите подпись электронной почты, которую вы хотите вставить в свое сообщение.

    Чтение : Как создать и вставить таблицу в сообщения электронной почты Gmail и Outlook.

    Как настроить подпись электронной почты в Outlook?

    Вы можете настроить подпись электронной почты в Outlook из Параметры Outlook . Просто запустите настольное приложение Outlook и перейдите в « Outlook > Параметры > Почта > Подписи ». Теперь на вкладке E-mail Signatures нажмите кнопку New и создайте свою подпись.

    Где параметр подписи в приложении Outlook 365?

    Опция подписи в приложении Outlook 365 доступна на панели Параметры . Чтобы настроить подпись электронной почты в приложении Outlook 365, войдите в Outlook 365 и откройте его настройки. Теперь перейдите в «Почта > Написать и ответить » и создайте новую подпись электронной почты.

    Как получить свою подпись в Outlook?

    Сначала необходимо создать подпись в Outlook. После создания подписи электронной почты вы можете добавить ее в любое из своих сообщений электронной почты, щелкнув параметр Подпись в группе Включить .Опция Подпись доступна в меню Сообщение .

    Надеюсь, это поможет.

    Читать далее : Как отключить проверку орфографии в Office 365.

    Как добавить или изменить подпись электронной почты в Outlook

    Подписи электронной почты в Outlook добавляет степень профессионализма к вашей электронной почте при продвижении ваших социальных сетей и других платформ. Сегодня мы собираемся показать вам, как добавить подпись в Outlook для достижения этой цели, а также как изменить свою подпись в Outlook на более профессиональную.

    Реклама

    Прежде чем мы начнем с учебника, несколько слов о том, что делает хорошую подпись электронной почты в первую очередь:

    Подпись электронной почты должна нести полезную, необходимую информацию в краткой и ясной форме. Эта информация обычно включает ваше полное имя, должность и компанию, а также ваши ссылки на социальные сети, контактную информацию и логотип или фотографию.

    Подписи Outlook: на что следует обратить внимание

    Важно, чтобы ваша подпись Outlook оставалась короткой — исследования показывают, что получатели просто пропускают подпись, если в ней слишком много информации. Тем не менее, вы также хотите найти баланс. Ваша подпись должна выделяться из основной части письма, но при этом не быть слишком подавляющей и не выглядеть непрофессиональной. Чтобы помочь в этом последнем факторе, полезно, чтобы цвета и брендинг вашей электронной почты соответствовали вашей компании.

    С учетом сказанного, вот как создать или изменить подпись электронной почты в Outlook для настольных ПК:

    Как добавлять и изменять подписи в Outlook

    Чтобы помочь в создании быстрых, профессиональных подписей, мы будем использовать документ Word от Microsoft с некоторыми готовыми примерами.Они должны представлять собой хорошую отправную точку для настройки вашей подписи Outlook и позволят вам обновить свою подпись в Outlook, придав ей более современный вид. Вот как это сделать:

    1. Загрузите галерею подписей электронной почты Microsoft

      После посещения этой веб-страницы Microsoft Office нажмите кнопку  «Загрузить»  или откройте документ в браузере.

    2. Скопируйте шаблон подписи Outlook из документа

      Вы можете сделать это так же, как и любой фрагмент текста — выделите его и нажмите Ctrl + C  на клавиатуре.Поскольку и Word, и Outlook являются частью пакета Office, форматирование должно быть сохранено при вставке в Outlook на следующем шаге.

    3. Откройте Outlook и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить в новое электронное письмо

       

    4. Сначала щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите  «Изменить изображение > Из файла…» .

    5. Выберите свой логотип или портрет и нажмите «Вставить». текст и его изменение. Просто имейте в виду, что слишком длинная подпись может выглядеть странно.

    6. Выделите всю подпись с помощью мыши и нажмите «Ctrl + C».

      Нажмите «Новый» или выбрать существующий Outlook Signature для изменения

    7. Type Имя для нового Outlook Signature и нажмите «ОК»

    8. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить свою подпись в поле «Изменить подпись», и нажмите «ОК».

      Если вам интересно, как изменить уже существующую подпись в Outlook, просто нажмите «Ctrl + A» перед вставкой, чтобы заменить ее своей новый контент.

    9. Нажмите «Новый адрес электронной почты» в левом верхнем углу, чтобы просмотреть изменение подписи Outlook. вставьте ее

      Проверьте наличие орфографических ошибок, проблем с форматированием или других проблем, чтобы при необходимости можно было отредактировать существующую подпись.

    Электронные подписи часто приравнивают к цифровым визитным карточкам, но что, если вам нужна нецифровая? Наше существующее руководство покажет вам, как сделать свои собственные визитные карточки в Word, чтобы вы могли распечатать их и поделиться ими.

    Тем временем вы можете следовать нашему руководству о том, как включить темный режим Office, чтобы вы могли видеть, как ваша подпись выглядит на темном фоне. Это также работает для Word, позволяя вам видеть, как отображаются все различные шаблоны.

    Реклама

    Как создать и использовать подпись

    Добавление подписи в настольной версии Outlook практически не изменилось за последние несколько версий. Но если вы новичок в Outlook 2016, вот как это делается.

    Вы можете персонализировать свои электронные письма с помощью подписи, содержащей важную контактную информацию, которую получатели могут использовать для взаимодействия с вами. Думайте об этом как о способе прикрепления визитной карточки к каждому новому сообщению или ответу, который вы отправляете. Вы также можете иметь несколько подписей для разных учетных записей. Используя Outlook в Office 2016 или пакет Microsoft 365, мы покажем вам, как его настроить.

    Типы информации для включения в вашу подпись

    • Имя пользователя в социальных сетях, т.е.например, Twitter, Facebook, Instagram
    • Ссылка на ваш веб-сайт или блог
    • Номер телефона или альтернативный адрес электронной почты

    Создать подпись в Outlook 2016

    Сначала запустите Outlook 2016, затем выберите Файл > Параметры .

    Далее выберите вкладку Почта и затем Подписи .

    Выберите «Создать» и введите имя создаваемой подписи.

    Введите информацию, которую вы хотите включить в свою электронную подпись.Там есть много вариантов форматирования, то есть добавление ссылок, изменение шрифтов, добавление изображения.

    Каждый раз, когда вы составляете новое электронное письмо или отвечаете, оно автоматически добавляет вашу подпись.

    Вы также можете выбрать свою подпись на лету в зависимости от человека, которому вы отправляете электронное письмо. Просто выберите вкладку «Сообщение», затем нажмите «Подпись» в группе «Включить ».

    Процесс не сильно изменился в различных версиях Outlook за последние несколько лет.Но если вы новичок в Outlook 2016, теперь вы знаете, как создать качественную подпись, что имеет особое значение в бизнесе.

    Если вы используете более старую версию Outlook, ознакомьтесь с одним из наших руководств ниже, чтобы добавить подпись к вашей версии.

    Или, если вы используете веб-версию, вот как создать подпись в Outlook.com (и да, существует слишком много версий Outlook).

    Как создать подпись электронной почты в Outlook 2010 – Центр поддержки хостинга InMotion

    Подписи электронной почты традиционно используются для отображения имени отправителя и контактной информации в конце сообщения электронной почты.Иногда они также используются для предоставления ссылок на веб-сайты или даже для памятных анекдотов. Независимо от того, что вы хотите сказать своей подписью, гораздо проще, если она автоматически добавляется в конец каждого электронного письма, вместо того, чтобы добавлять ее вручную каждый раз, когда вы создаете и отправляете электронное письмо. Ниже приведены инструкции, которые научат вас создавать и добавлять собственную подпись электронной почты в почтовом клиенте Outlook 2010 .

    Создание подписи электронной почты в Outlook 2010

    1. Войдите в почтовый клиент Outlook 2010.
    2. Откройте новое сообщение и найдите вкладку Сообщение . Оттуда найдите группу Include и щелкните Signature , а затем щелкните Signatures .
    3. Вы увидите вкладку Подписи электронной почты . Нажмите на опцию New , чтобы создать новую подпись.
    4. Введите новое имя для подписи и нажмите кнопку OK .
    5. Перейдите к полю Редактировать подпись и введите текст для новой подписи.
    6. После ввода текста отформатируйте его с помощью кнопок стиля и форматирования.
    7. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить и сохранить новую подпись.

    Вставка новой подписи в подпись электронной почты.

    Теперь, когда вы создали подпись, вы должны настроить ее для добавления в новые электронные письма.

    1. Если вы еще не вошли в систему, войдите в свой почтовый клиент Outlook 2010 .
    2. Откройте новое сообщение и найдите вкладку Сообщение .Оттуда найдите группу Include и щелкните Signature , а затем щелкните Signatures .
    3. Найдите список Учетная запись электронной почты в разделе Выберите подпись по умолчанию и выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите связать подпись.
    4. Из списка Новые сообщения выберите подпись, которую вы хотите включать во все новые электронные письма.

    Как создать подпись Outlook.com — портфолио повышения производительности

    В Outlook.com, вы можете добавить персонализированную подпись к своим электронным письмам, которые ссылаются на ваш веб-сайт или профиль в социальной сети. Наличие индивидуальной подписи электронной почты — это дополнительный способ продвижения себя и своего бренда в контексте общения по электронной почте. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как добавить подпись Outlook. com.

    Различные версии Microsoft Outlook

    Во-первых, у Microsoft есть несколько версий почтовых продуктов. К ним относятся:

    • Внешний вид.com  – это бесплатная веб-версия электронной почты, которая является достойным конкурентом Gmail от Google. Это преемник Windows Live Mail и Hotmail .
    • Outlook Office 365 — это часть годовой платной подписки на Microsoft Office 365. Новые функции внедряются ежемесячно.
    • Outlook 2019  – это пример платной автономной версии. Пользователи платят один раз, но в какой-то момент функции перестают обновляться.

    Если у вас есть одна из платных версий, вам следует использовать это руководство по подписи Outlook.

    По большей части вы можете создавать очень похожие подписи между версиями Outlook. Заметное отличие в том, что в бесплатной версии нельзя вставлять визитки. Преимущество заключается в добавлении вложения vCard к сообщениям электронной почты. Другое отличие состоит в том, что у вас может быть только 1 электронная подпись.

    1. Войдите в Outlook.com, используя свои учетные данные.
    2. Щелкните значок Настройки на панели инструментов. Похоже на шестеренку.
    Значок настроек Outlook.com
    1. Панель Быстрых настроек открывается справа.
    2. В текстовом поле Поиск введите « подпись ». Когда вы начнете печатать, настройки фильтра Outlook.
    PinИспользуйте поле поиска, чтобы найти параметр
    1. Нажмите Подпись электронной почты . Откроется панель Написать и ответить  .
    PinOutlook.com Панель создания и ответа
    1. Добавьте нужные элементы подписи электронной почты. Вы можете использовать панель инструментов стиля вверху, чтобы применить любое форматирование.
    Панель инструментов форматирования PinOutlook.com
    1. Вы также можете добавлять изображения с помощью кнопки Вставить изображения .
    Значок панели инструментов PinPicture
    1. Установите флажки, чтобы указать Outlook.com, когда показывать вашу подпись. Если вы не выберете вариант, вам нужно будет добавить подпись к электронному письму вручную.
    PinOutlook.com параметры автоматической вставки
    1. Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу.
    2. Щелкните поле Закрыть  [X] в правом верхнем углу, чтобы закрыть панель настроек.

    Если вы не выбрали вариант включения своей подписи, вы можете вручную добавить ее в сообщение электронной почты.

    1. Откройте папку «Входящие» .
    2. Выберите пункт меню + Новое сообщение слева.
    3. Нажмите кнопку  …  на панели инструментов.Это справа от Отменить .
    PinManual опция вставки подписи

    Созданная вами электронная подпись будет добавлена ​​в нижнюю часть вашего электронного письма, а курсор будет находиться на несколько строк выше.

    Если ваша подпись электронной почты Outlook.com не отображается, либо вы ее не сохранили, либо не составляете свои электронные письма в формате HTML. Это настройка по умолчанию в «Написать и ответить», но иногда люди меняют ее на обычный текст.

    Вам также могут понравиться эти советы

    Как создать и использовать подпись в Outlook?

    Как создать и использовать подпись в Outlook?

    Как создать и использовать подпись в Outlook?

    Будет вежливо добавлять свою подпись в конце каждого электронного письма, когда вы отправляете или отвечаете на него.Вам не нужно вводить подпись каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо или отвечаете на него, потому что Outlook предоставляет вам простой способ редактирования собственной подписи и делает ее удобной в использовании. Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими инструкциями.

    Создание и использование подписи в Outlook

    Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу…

    Kutools for Outlook — 100 мощных расширенных функций для Microsoft Outlook

    • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции…
    • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес есть в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений и другие функции напоминаний…
    • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему…
    • Инструменты вложения: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. .. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов…
    • Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полные возможности 60-дневная бесплатная пробная версия.

    Создание и использование подписи в Outlook

    1. Щелкните Файл > Параметры . Смотрите скриншот:

    2. В диалоговом окне «Параметры» нажмите Почта > Подпись . Смотрите скриншот:

    3. Затем появится диалоговое окно Подписи и канцелярские принадлежности .В разделе E-mail Signature нажмите кнопку New .

    4. Введите имя для этой подписи , затем нажмите кнопку OK .

    5. Назвав подпись, перейдите к части Редактировать подпись . Введите информацию о подписи в пустую область. Вы также можете добавить визитную карточку , изображение и гиперссылку в свою подпись. И отредактируйте свое слово с помощью инструментов редактирования слов.Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

    6. Он вернется в окно «Параметры», затем нажмите OK , чтобы завершить всю операцию создания.

    7. При редактировании электронной почты подпись автоматически отображается в области редактирования содержимого. Смотрите скриншот:


    Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!

    • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции…
    • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес есть в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.