Как в деловом письме выразить благодарность: Письмо-благодарность или как благодарить в деловом письме

Содержание

Письмо-благодарность или как благодарить в деловом письме

Написать благодарственное письмо — миссия приятная, но трудная. Подобрать искренние, а не просто формальные слова, сложно. А если человека не знаешь — задача становится еще тяжелей.

Поэтому первое, что нужно сделать — узнать какую работу проделал человек, каков ее результат и плоды этой работы. Если есть возможность, узнайте основные факты биографии человека и мнение коллег о его работе.

Виды благодарственного письма:

  • деловое письмо с выражением благодарности. Оно оформляется на бланке организации и содержит перечень реквизитов обычного делового письма. Меняется только текст.

    О сотрудничестве в проекте
    «Современная школа-2018»

    Уважаемый Александр Евгеньевич!

    >

    Компания «Офис-класс» выражает Вам и сотрудникам вашей компании искреннюю благодарность за техническую поддержку и настройку программного обеспечения в рамках национального проекта «Современная школа-2018».

    Ваш профессионализм и оперативная работа помогли нам завершить проект в срок.

    Надеемся, что у нас впереди будет еще много совместных проектов!

    Желаем Вам успехов в работе и дальнейшего процветания!

    С уважением,
    Генеральный директор ООО «Офис-класс» Варакин С.П. Варакин

    Образец письма благодарности на бланке>>

  • благодарность, оформленная в виде грамоты или открытки. Этот вид благодарственного письма носит более торжественный характер. Здесь не нужно соблюдать основные реквизиты организации. Можно разработать интересный дизайн и менять на нем только текст. Такие благодарности приятно хранить и помещать в рамку.

  • благодарственное письмо как награда. Статья 191 ТК РФ предусматривает поощрение работников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности. Объявление благодарности возглавляет список поощрений.

    К официальным наградам относятся благодарность Министра Российской Федерации, благодарность губернатора, благодарственное письмо депутата Государственной Думы и другие.

    Такие благодарственные письма вручаются в торжественной обстановке, могут быть приурочены к какому-либо празднику. В организациях разрабатывается положение о наградах, в котором разъясняется за какие достижения дается награда, описывается процедура представления к награде и вручения, приводится образец.

    Благодарственное письмо как награду активно используют не только государственные, но и коммерческие организации.

Как написать текст благодарственного письма

В тексте благодарности составители чаще всего используют стандартные формулировки:

Благодарим Вас
Выражаем благодарность
Позвольте Вас поблагодарить
Хотим выразить благодарность
За высокий профессионализм

За оказанную помощь
За личный вклад
За добросовестный труд
За неоценимую помощь
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Однако если вы хотите, чтобы человеку действительно было приятно получить благодарность и он понимал, что она предназначена именно ему, а не сделана по шаблону, советуем писать персонально.

То есть перечислить заслуги и достижения конкретного человека в конкретной ситуации. А в завершении пожелать то, что нужно именно этому человеку.

Признаки хорошего благодарственного письма:

— понятный язык;
— обращение к конкретному человеку;
— интересный дизайн;
— описание заслуг конкретного человека;
— искренние персональные пожелания.

С уважением, Инна
Документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству

Советы при написании деловых писем

 


Не зависимо от содержания, стиль делового письма должен носить доброжелательный, партнерский характер, в котором бы сочетались природные этические нормы человеческих отношений и интересы дела, не подчеркивались значимость своего собственного служебного положения.
Всю корреспонденцию можно разделить на:
Формальные письма — подготовленные от имени предприятия, фирмы другой фирме и которые носят официальный характер.
Неформальные письма — состоят после официального знакомства, после установления партнерских взаимоотношений рабочими одного уровня (например, менеджером по сбыту одной фирмы аналогичном менеджеру другой фирме) с предложением о личной встрече для обсуждения деловых вопросов, обмена информацией.
Начинать письмо следует из обращения. Проблема выбора обращения является довольно деликатным. Наиболее распространенными являются следующие обращения:

      Уважаемый / а (имя и отчество)!
      Уважаемый / а господин (госпожа) … !
      Уважаемые господа (коллеги)!
      Глубокоуважаемый сударь!
      Глибокошановний (имя и отчество)!
      Глубокоуважаемый господин …
      В современной деловой переписке принято указывать звание адресата или указывать на его профессию.
      Высокопоставленный господин министр!
      Глубокоуважаемый (достопочтенный) профессор!
      Уважаемый учитель!
      Достопочтенный господин ректор!

Не следует забывать о том, что в украинском языке обращения употребляют в форме звательном падежа. Отсутствие обращения может быть истолковано как оскорбление адресата и нарушение этикета деловой переписки.

Обращение.
Очень важно тщательно обдумать начальную фразу письма, от которой может многое зависеть, ведь именно он должен убедить адресата в правомерности написания письма. Если это письмо-ответ на запрос, на приглашение, письмо-благодарность, то уже в первом же предложении будет уместным вежливо выразить благодарность.

      Выражаем свою искреннюю благодарность за …
      Спасибо за письмо с советами и рекомендациями по ..
      Прежде всего позвольте поблагодарить Вас за …
      Это письмо — проявление нашей благодарности за …
      Примите нашу искреннюю (искреннюю) благодарность за …
      Мы искренне благодарны Вам за то, что Вы …
      Позвольте выразить свою благодарность …
      Мы благодарны Вам за приглашение …
      Спасибо за предоставленную возможность …

В письмо-подтверждение стоит воспользоваться такими начальными фразами:

      С благодарностью подтверждаем получение письма — ответы …
      Официально подтверждаем свое согласие на …
      В подтверждение нашей предварительной договоренности (телефонного разговора) сообщаем …
      Подтверждаем получение Вашей телеграммы . ..
      Мы получили Ваше письмо с уведомлением о … и искренне Вам благодарны.

Распространенными вступительными фразами в деловых письмах есть ссылки на предыдущее письмо, телефонный разговор, событие, встречу:

      В ответ на Ваше письмо от (дата) …
      Отвечая на Ваш запрос от (дата) …
      В соответствии с пунктом заключенного соглашения.
      Согласно контракту (договоренности) ..,
      Ссылаясь на объявление в газете (журнале), просим Вас …

К спонсорам, клиентов, партнеров нередко приходится обращаться с просьбами. Для их оформления немало типичных высказываний:

      Пожалуйста, сообщите нам о …
      Будем благодарны, если Вы подтвердите свое участие в …
      Обращаемся к Вам с просьбой о небольшое пожертвование в фонд …
      Просим Вас срочно оплатить счета.
      Прежде всего просим сообщить …
      Мы были бы очень благодарны, если бы Вы могли сообщить о своем решении в ближайшее время.
      Извините за дополнительные заботы, но не были бы Вы столь любезны дать подробные письменные объяснения по поводу …
      Просим Вас внимательно изучить наши предложения и дать окончательный ответ.

В деловом мире по различным причинам (например, вы на несколько дней задержались с ответом, не смогли вовремя выполнить заказ, поступила жалоба от заказчиков, опоздали на встречу с клиентом) иногда возникают такие ситуации, когда нужно извиниться, попросить прощения за неприятности, которых вы были адресату. В таком случае письмо следует начинать так:

      Просим извинения за досадное недоразумение, что случилось …
      Искренне просим прощения за задержку с ответом.
      Просим извинить нас за невозможности своевременно выполнить Ваш заказ …
      Хотим извиниться за причиненные Вам лишние хлопоты.
      Извините, нам очень неудобно, что …
      Искренне извиняемся Вас за вчерашнее опоздание на встречу.
      Просим извинения за созданные Вам не по нашей вине неудобства.
      Приносим извинения за лишние волнения по поводу …

В письмах-напоминаниях, принадлежащих к психологически сложных, надо вежливо, тактично, деликатно, ненавязчиво указать на то, что срок оплаты счета истек.
Такие письма следует начать так:

      Считаем своим долгом еще раз напомнить Вам о …
      Извините, что снова беспокоит вас, но мы не получили никакого ответа на письмо от (дата).
      Извините, но мы хотим напомнить Вам о необходимости оплаты счета за … Думаем, что это лишь недоразумение.
      Нам очень неудобно, что вынуждены напоминать Вам о …
      Вынуждены напомнить Вам, что до сих пор не получили от Вас оплаченного счета.
      Считаем необходимым напомнить Вам …
      Позвольте напомнить Вам, что …

Иногда деликатность не дает желаемых результатов, тогда следует проявить категоричность и решительность.
Это можно сделать так:

      Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры, Ваш долг не погашен, вместо этого он продолжает расти.
      Считаем необходимым предупредить Вас о своем намерении разорвать контракт.
      В связи с тем, что Вы, несмотря на наше настоятельная просьба погасить задолженность, и до сих пор не прислали оплаченного чека, мы вынуждены приостановить выполнение всех Ваших заказов.
      Все наши попытки заставить Вас оплатить долг были напрасными, поэтому мы подаем иск в суд.

К категории сложных писем относятся письма-отказа. Если вы не можете дать положительный ответ, то сказать «нет» следует аргументировано, корректно, доброжелательно. При условии соблюдения этих советов адресат поймет, что у вас не было другого выхода.
Сформулируйте отказ так:

      Мы подробно изучили предложенный Вами проект, с сожалением сообщаем, что не имеем ни малейшей возможности …
      К сожалению, мы не можем принять Вашего предложения.
      Очень жаль, но мы не можем удовлетворить Вашу просьбу по некоторым причинам.
      Жаль, но учитывая осложнение ситуации мы не может ¬ мо поддержать Вашего проекта.
      Искренне сожалеем, однако сложившаяся ситуация, не позволяет нам …
      Извините, но мы не можем согласиться на …

Завершение письма
Выбор заключительных предложений является также очень важным и зависит прежде всего от содержания письма. Можно повторить благодарность, высказанную в начале письма, или просто поблагодарить за помощь, поскольку слово «спасибо» — наиболее часто слово каждого порядочного коммерсанта, предпринимателя, банкира, каждого делового человека.

      Позвольте еще раз поблагодарить Вас …
      Хотим еще раз выразить свою искреннюю признательность.
      Спасибо за помощь.
      Еще раз благодарим Вас и выражаем надежду, что …
      Спасибо за …

      Уместным и полезным конце письма есть заверение адресата как психологическое подкрепление всего высказанного в письме:
      Уверяем, что Вы полностью можете рассчитывать на нашу поддержку.
      Будем рады сотрудничать с Вами.
      Были бы рады сотрудничать с Вами и будем ждать Вашего ответа.
      Мы позвоним Вам, чтобы договориться о взаимно удобном времени для встречи.

Довольно распространенной формой конечности в деловых письмах является выражение надежды, ожидания:

      Надеемся, что наше предложение заинтересует Вас.
      Надеемся, что договоренность будет взаимовыгодным.
      Полагаем, что в будущем сможем стать Вам пригодится.
      Рассчитываем на тесное и взаимовыгодное сотрудничество.
      Надеемся на установление тесных контактов между нашими учреждениями.
      Надеемся получить Ваш ответ в ближайшее время.

Завершающим в письме может быть просьба:

      Просим Вас внимательно ознакомиться с …
      Просим Вас срочно сообщить (позвонить).

Конечно, будет вежливо, если в конце письма вы повторите извинения за беспокойство, задержку с оплатой или опоздание:

      Еще раз просим прощения за причиненные неудобства.
      Еще раз приносим извинения за эту досадную ошибку.
      Искренне извиняемся за . ..

Не следует забывать о прощальную фразу. Чаще всего в письмах употребляются следующие формы:

      С уважением …
      С благодарностью и уважением …
      С уважением и наилучшими пожеланиями …
      Желаем успехов!

Если вы хотите добиться успеха, позаботьтесь о том, чтобы ваше письмо было и по содержанию, и по форме безупречным. Следует печатать письма на хорошо выполненных бланках, которые являются «визитной карточкой» вашей организации, фирмы. Дизайн и полиграфические качества — это те детали, которые будут способствовать созданию хорошего впечатления о вас и вашу деятельность. Поэтому для изготовления фирменных бланков следует использовать только высококачественную бумагу. Конверт также по дизайну должен отвечать бланковые; по размеру его необходимо подобрать так, чтобы не возникало необходимости составлять письмо больше двух раз.

Деловые письма не должны быть слишком длинными. Излагать свои соображения следует четко, по сути, лаконично.
Важным условием успеха письма есть логичность и последовательность изложения. Логическая последовательность изложения достигается за счет четкого членения текста на абзацы. Выражая мнение, следует подбирать языковые средства, соответствующие нормам литературного языка и понятные для адресата. Надо следить за тем, чтобы в письме все было уместным. Следовательно, на уровень серьезного делового общения нельзя выходить, не усвоив этикета этой сферы.
Помните золотое правило ведения деловой корреспонденции: вежливость, корректность, тактичность, аргументированность.

Правила и особенности этикета деловой переписки

Время ответа на письмо
Персональное обращение
Выражение признательности


Позитивное завершение письма
Подпись и контактная информация

Эта статья – результаты моих наблюдений за тем, какие аспекты создают хорошее впечатление от делового письма.

Вот бывает же так, получаешь ответ на свое письмо и сразу внутренне принимаешь решение: с этими ребятами я хочу и буду общаться дальше, а вот с этими — хочется сразу распрощаться. У вас такое бывало? У меня – да. Последняя такая практика у меня случилась совсем недавно: я вела переписку с разными компаниями на предмет подбора языковых курсов.

Ниже – мои суммированные выводы о том, что стоит иметь в виду, если вам важно, чтобы ваше деловое письмо производило хорошее впечатление на адресата и вызывало у него желание продолжать с вами деловое взаимодействие.

1. Время ответа на письмо.

Образец делового письма

Время ответа показывает адресату, насколько вы заинтересованы в общении и деловом взаимодействии с ним.

Совет № 1: Стремитесь отвечать на получаемые письма сразу. Если это невозможно, то в течение 3-х часов с момента получения. Если и это невозможно – в течение дня.

Если и этот срок по объективным обстоятельствам затруднителен, признаком хорошего делового тона является отправка адресату сообщения приблизительно следующего содержания: «Я получил Ваше письмо. Постараюсь на него ответить до…. .включительно».

При принятии решения о приоритетности ответов обращайте внимание на такие пометки адресата, как Важность/Priority  и  Тема/Subject. Это надежные показатели того, насколько скорым и важным для адресата является ваш ответ.

Помните, что  задержка с  ответом – всегда риск потерять клиента. Кроме того, отсутствие своевременного ответа может затруднить работу других людей, связанных с вами деловыми отношениями.

Как не копить неотвеченные письма?

Проверенный прием — Прочитав письмо адресата, сразу оцените, насколько оно важное и срочное, сколько времени вы потратите на ответ ему. Если на написание ответа вам понадобится до 5-7 минут, отвечайте сразу. И только более затратные по времени ответы откладывайте «на потом».

2. Персональное обращение.

Деловое письмо, начинающееся с персонального обращения и приветствия, отражает индивидуальную направленность письма, демонстрирует ваше внимание и уважение к личности адресата.

Ситуация: вы записались на курсы иностранных языков и просите сотрудника института выслать вам счет на оплату.

Сравните варианты ответов:

Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2.1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения. Спасибо.
С уважением, Маша Петрова
Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
Здравствуйте! Для того, чтобы выслать Вам счет, мы должны получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо.…… Здравствуйте, Маша! Для того, чтобы выслать Вам счет, мы должны получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста,  ответом на это письмо.……

Совет № 2:

Обязательно используйте в деловых письмах персональное обращение.

Цените индивидуальность ваших адресатов! Добавляйте вашим письмам персональной направленности, корректной доброжелательности. Выделяйтесь своими письмами из безликой массы безликих ответов.

3. Выражение слов признательности за обращение в компанию (за обращение к Вам).

Слова признательности являются отражением вашей благодарности клиенту/партнеру за его выбор в вашу пользу/в пользу вашего бизнеса.

Письмо-ответ клиенту, начинающееся с фразы «Спасибо за Ваше письмо», демонстрирует клиенту, что вы его цените и дорожите его выбором. Это хороший деловой тон и продуктивная деловая позиция.

Сравните :

Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2.1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения.
Спасибо. С уважением, Маша Петрова
Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
Здравствуйте, Маша! Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста,  ответом на это письмо.…… Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте!  Мы уверены, что Вы останетесь  довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо  получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста,  ответом на это письмо.……

Совет № 3:  Благодарите адресата за внимание и доверие, которое он оказывает Вам и вашему бизнесу!

Варианты фраз признательности в начале письма:

Спасибо за Ваш интерес к…

Спасибо за Ваше письмо…

Спасибо, что обращаетесь к нам…

Спасибо, что выбрали нас…

Спасибо, что выбрали нашу компанию…

Мы признательны Вам за Ваш интерес…

  1. Позитивное завершение письма

Финальные фразы  – последнее, что остается в поле внимания адресата при прочтении вашего письма. Закрепите в последних фразах эмоционально-позитивную атмосферу  делового общения. Создайте у адресата хорошее настроение, чтобы ему захотелось вновь пообщаться с вами!

Сравните:

Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2.1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения. Спасибо. С уважением, Маша Петрова
Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте!  Мы уверены, что Вы останетесь  довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста,  ответом на это письмо. ….. Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте!  Мы уверены, что Вы останетесь  довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо  получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста,  ответом на это письмо. Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

Совет № 4: Настраивайте адресата на продолжение диалога. Проявляйте уважение! Создавайте и укрепляйте настроение комфортного сотрудничества! Делитесь с адресатом своим позитивным настроением и искренним желанием продолжить деловое взаимодействие!

Образец делового письма

Варианты финальных фраз:

Буду рад сотрудничеству!

С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

С надеждой на плодотворное сотрудничество,

Всегда готов помочь и ответить на Ваши вопросы.

С  искренним уважением,

С уважением,

С уважением к Вам,

С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество,

5. Подпись и блок контактной информации.

Человеку, ведущему деловую переписку, важно понимать, кто находится «по ту сторону монитора»: имя и фамилию адресата, должность, контактные координаты.

Для чего это нужно?

Имя и фамилия – дает возможность вести  персональное общение.

Должность – дает адресату понимание границ полномочий и профессиональной компетентности в решении вопросов.

Координаты –  обеспечивают возможность дополнительной оперативной связи в случае необходимости.

Сравните: какой из ответов выглядит более профессиональным и вызывает большее доверие к информации.

Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2. 1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения. Спасибо. С уважением, Маша Петрова
Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте!  Мы уверены, что Вы останетесь  довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо  получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста,  ответом на это письмо. Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

С уважением,

Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте!  Мы уверены, что Вы останетесь  довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо  получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста,  ответом на это письмо. Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

С уважением,

Анна Иванова

Менеджер-администратор

Институт иностранных языков

тел. (495) 777 77 77

моб. 777 77 77

Совет  № 5: Определите содержание блока персональной контактной информации. Внесите эту информацию в автоматические настройки. Заканчивайте этим блоком каждое ваше письмо к клиентам и деловым партнерам. Украсьте ваше письмо надежным индикатором хорошего делового тона и профессионализма.

Итак, вот пять коротких практических советов по этикету деловой переписки и созданию хорошего впечатления у адресата.

Буду рада видеть вас на наших тренингах по переписке:

Статьи по теме:

Тамара Воротынцева

Благодарственное письмо (благодарность). Текст благодарственного письма

Работникам кадровой службы довольно часто приходится сталкиваться с написанием благодарственных писем. Некоторые компании имеют специальные положения о благодарственных письмах, где прописываются правила и нормы оформления этих видов писем, а также критерии, по которым работники могут поощряться благодарностью. Тем не менее, написание писем с благодарностью не всегда дается легко. Предлагаем пошаговую инструкцию написания благодарственного письма.

1. Обратитесь к адресату.

В организациях к сотрудникам принято обращаться с традиционного «Уважаемый (-ая) …». Именно такое обращение подчеркивает уважительное отношение со стороны руководства. Следует избегать обращений со слов «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)». В письме с благодарностью к сотруднику подобное обращение будет выглядеть несуразно и неискренне. Кроме того, такое обращение не соответствует нормам официально-делового стиля.

Обращение «Уважаемый (имя, отчество)» уместно при персональном обращении. Если же благодарность адресуется коллективу, то лучше использовать форму «Уважаемые коллеги!», а уже в тексте письма уточнять, какой коллектив благодарят. Когда же отправляют письмо с благодарностью другой компании, то обращаются к руководителю, а в тексте письма выражают благодарность коллективу или всей организации.

2. Сообщите, кто инициатор благодарности.

Далее нужно указать, кто кого благодарит. Благодарность может выносить как вся компания, так и руководство всей компании или ее структурного подразделения:

«ООО «Древо» благодарит»;

«Руководство компании «Х» …».

При этом следует помнить, что от имени организации благодарят другую организацию за предоставление услуг, товаров или возможностей. Когда же хотят поблагодарить сотрудника или коллектив своей компании, то лучше обращаться от имени руководителя:

«Мы благодарим …»;

«Мы искренне признательны …»;

«От лица всей Компании хочу поблагодарить …».

Особенно торжественно и нешаблонно может выглядеть такое обращение:

«Я как руководитель (директор) Компании хочу от всей души поблагодарить …».

Такой вариант лучше использовать в исключительных случаях, когда нужно поблагодарить за вклад, значимый в масштабах компании.

3. Сообщите, кого Вы благодарите.

Благодарность можно адресовать как одному человеку, так и коллективу, руководству, организации. Персональная благодарность позволяет выделить человека из коллектива за его достижения, успехи, профессионализм. В таком случае персонализация идет в обращении и в тексте письма обращаетесь к адресату на Вы:

«Благодарим Вас»;

«От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».

Когда обращаются к руководителю с целью поблагодарить всю организацию за предоставление услуг, возможностей, в тексте нужно уточнить, кому адресуется благодарность:

«Компания «Х» благодарит Вашу компанию»;

«Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»;

«Компания «Х» искренне благодарит сотрудников подразделения Вашей компании…».

Когда обращаемся к коллективу с благодарностью, не лишним будет в тексте перечислить персоналии (но не более 5–7человек):

«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно Ивановой Екатерине Рамазовне, Мороз Тамаре Михайловне, Монастырской Марине Николаевне …».

Если же коллектив многочисленный, то не стоит перечислять всех поименно, а лучше назвать руководителя коллектива:

«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского подразделения издательства «Сталкер», возглавляемого Мороз Тамарой Михайловной…».

4. За что благодарите?

Благодарят и говорят «спасибо» за что-то. Только не стоит благодарить за все:

«Уважаемая Елизавета Семеновна! Коллектив ЦГКБ № 6 благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали».

Ничего конкретного, а благодарственное письмо, как и любое деловое, любит конкретику.

За что можно благодарить? Во многом это зависит от повода для написания благодарственного письма и от адресата. Если это письмо сотруднику, то благодарить можно за профессионализм, проявленный в конкретных случаях, упорство, бдительность:

«Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремленности и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов и заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг».

Партнерам можно выразить благодарность за оказание поддержки, за предоставление возможности, услуг, оборудования, площади и т.д.:

«ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2014 году»;

«Руководство компании «Кипарис» благодарит руководство выставочного центра «Экспо» за предоставленную возможность принять участие в международной выставке «Инновационные технологии в жизни и на производстве»».


-
  - Не нашли нужную Вам информацию касательно деловых писем? Переходите на сайт business-letter.ru и вы найдете правила и примеры написания ко всем популярным видам деловых писем. И с каждым днем примеров становиться все больше!

Если Вы хотите написать максимально эффективное письмо, которое точно не останется без ответа – обращайтесь к нам и наши профессионалы помогут Вам в этом.

- -
-

5. Детализируйте и конкретизируйте, что особенно хорошо удалось.

Затем необходимо конкретизировать, что удалось особенно хорошо. Именно это делает благодарственное письмо индивидуальным, именно эта часть позволяет сказать и отметить что-то, что присуще именно этому человеку. И чем индивидуальнее будет эта часть, тем сильнее адресат почувствует, что его ценят как человека, а не только как качественный винтик в гигантской бизнес-машине:

«Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет. Благодаря Вашему профессионализму, целеустремленности и лидерским качествам, наше предприятие заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг, а в этом году выиграло международный грант».

6. Пожелание адресату на будущее.

Благодарность – письмо с позитивным посылом. Но обязательно в этом письме нужно заглянуть в будущее. Так как вы хотите продолжать сотрудничество с этим человеком, ему нужно пожелать на будущее что-нибудь хорошее:

«Желаем Вашей компании дальнейшего развития и процветания»;

«Желаем Вам новых оригинальных идей, вдохновения и неисчерпаемого оптимизма».

7. Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество.

Это также очень важная деталь благодарственного письма, т.к. этим мы показываем, что хотим продолжать сотрудничество и в дальнейшем. Без перспективы будущих взаимоотношений благодарственное письмо приобретает оттенок прощания:

«Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами»;

«Надеемся, что Ваши личные качества еще не единожды приведут нашу компанию к победе над конкурентами».

Подписывает письмо руководитель компании или структурного подразделения.

Оформить благодарственное письмо можно на бланке письма организации как типографским способом, так и при помощи компьютера непосредственно при оформлении письма.

Считается особым знаком внимания написанное от руки благодарственное письмо на бланке письма организации и подписанное лично руководителем.

Валентина Коренная

статья была опубликована в журнале «КАДРОВИК» № 5 (май), Казахстан, Алматы

-
- Отправляете сотни коммерческих предложений, просьб и других деловых писем каждый день, но не добиваетесь своим посланием нужного результата? Не знаете как ненавязчиво и вежливо напомнить адресату о его обязательствах? Тогда Вам непременно поможет онлайн-тренинг «Навыки делового письма»! Вы можете пройти его в любое удобное время по адресу. - -
-

7 оригинальных текстов благодарственного письма за сотрудничество


7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!


2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.


3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.


4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

С уважением…


5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

С уважением…


6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

С уважением…


7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

С уважением…

Скачать примеры текстов в word.

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

Личное письмо-благодарность на английском

Thank you so much for your kind congratulations and good wishes. Спасибо тебе большое за твои теплые поздравления и добрые пожелания.
It is nice to note that you remember us. Приятно отметить, что ты помнишь нас.
The presents are truly magnificent! Подарки просто восхитительны!
I want to thank you dearly for all that you have done for me. Я хочу поблагодарить тебя за все то, что ты сделал для меня.
My wife joins me in thanking you for the nice gift. Моя жена присоединяется ко мне поблагодарить тебя за приятный подарок.
I am indeed grateful to all of you treating me as a member of your family. Я действительно благодарен всем вам за то, что относитесь ко мне, как члену вашей семьи.
Your gift reminded us of your warm and sincere hospitality. Твой подарок напомнил нам о твоем теплом и искреннем гостеприимстве.
 You have no idea how grateful I am for all the troubles you have taken.  Ты не представляешь, как я признателен за все твои хлопоты.
My family feels indebted to your for your kind concern. Моя семья чувствует себя в долгу перед тобой за твое любезное беспокойство.
I am very thankful to you for the timely financial assistance given to me at this hour of need. Я очень благодарен вам за своевременную финансовую помощь, оказанную мне в этот час нужды.
My son is also conveying his sincere thanks to you for your valuable help. Мой сын также передает искреннюю благодарность за вашу неоценимую помощь.
 You are really my true friend! Вы действительно мой настоящий друг!
 Looking forward to seeing you soon. Будем рады видеть тебя в ближайшее время.
Once again, please accept my thanks for taking time to see me. Еще раз примите мою благодарность за то, что уделили мне время для встречи.
Please let me know what I can do for you. Пожалуйста, дай мне знать, что я могу для тебя сделать.
Thanks again for your most wonderful gift. Еще раз благодарю за восхитительный подарок.
And we hope that you will come again soon. И мы надеемся, что вы вскоре приедете снова.
We hope to be seeing you soon. Мы надеемся вскоре увидеться с Вами.
Thank you again! Еще раз спасибо!
Thank you again for your timely help. Еще раз спасибо за вашу своевременную помощь.

Позвольте выразить благодарность за предоставленное вами приглашение

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Это служебное письмо, в котором выражается благодарность за оказанную помощь, услугу, поддержку, приглашаете т. Делать это следует всегда вовремя. Письма- благодарности является гарантией налаживания и дальнейшего пидтрима. Ання добрых партнерских отношений. Разумеется, нельзя перечислить все формы выражения благодарности, однако приведем примеры типичных из них.

Благодарственное письмо образец приведен далее составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги. Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить.

Спасибо за отличную работу и теплые отношения в коллективе! Пусть труд приносит радость и впечатляющие результаты! Желаем счастливых солнечных дней, женского счастья и жизнерадостной улыбки!

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Это служебное письмо, в котором выражается благодарность за оказанную помощь, услугу, поддержку, приглашаете т. Делать это следует всегда вовремя. Письма- благодарности является гарантией налаживания и дальнейшего пидтрима. Ання добрых партнерских отношений. Разумеется, нельзя перечислить все формы выражения благодарности, однако приведем примеры типичных из них.

Воспользовавшись ими, вы сможете прослыть приличное человека и реализовать свои планы в общений. УНИ с партнерами:. Позвольте выразить искреннюю благодарность за дружеский прием, который. Вы организовали представителю нашей фирмы господину фамилия.

Надеемся, что договоренности, достигнутые на встрече, будут иметь положительные результаты. Этим письмом подтверждаем также предварительную устную договоренность о том, что наш представитель господин посетит. Вас в конце месяца, чтобы продолжить переговоры. Вчера, дата , мы завершили переговоры с господином фамилия и надеемся, что достигнутые результаты являются взаимовыгодными. Пользуясь случаем, хотим также искренне поблагодарить.

Вас за визит господина фамилия. Особенно благодарны за дружелюбный и открытый тон переговоров между господином и руководством нашей фирмы. Примите пай искренней благодарность за финансовую помощь, которую.

Вы оказали нашему издательству. Вас за помощь и заверить, что будем рады оказать взаимную услугу при первой же возможности. Хотим выразить свою искреннюю благодарность за согласие продолжить срок поставки. За это время мы смогли получить товары от производителя. Вам с чувством глубокой благодарности за оказанное терпение относительно задержки поставки заказанного.

Вами товара. Вам искреннюю благодарность за многолетний плодотворный труд. Искренне признательны. Вам за то, что. Вы не жалели сил и времени и всегда направляли свой талант на достижение успеха в нашем общем деле.

Еще раз благодарим и выражаем надежду, что это лишь успешное начало нашего сотрудничества и в будущем мы можем рассчитывать на. Вашу помощь. Вы сделали для нашего университета, и желаем успехов в.

Вашем труде. От имени всех, кто заинтересован в этом благородном деле, примите нашу искреннюю благодарность. Примите нашу искреннюю благодарность за поддержку помощь , предоставленную нам во время ремонта помещения школы.

Искренне надеемся, что. Вы и в дальнейшем предоставлять нам посильную определенную финансовую помощь. Спасибо за присланные исправлены счета, благодаря чему мы смогли обнаружить досадную ошибку, которую допустила наша бухгалтерия.

В этом письме я хочу выразить. Вам искреннюю благодарность за приглашение принять участие в конференции выставке, заседании круглого стола. Вам мы сможем успешно реализовать запланированную на этот месяц акцию помощи детям, пострадавшим от чернобыльской аварии. Примите нашу искреннюю благодарность.

Вас за предложение принять участие в реализации проекта по организации совместного производства. Надеемся, что будущее сотрудничество будет успешным и взаимовыгодным. Хочу выразить искреннюю благодарность за организованную. Вами встреча, которая, надеюсь, была такой же полезной и приятной для. Вас, как и для меня.

Прежде позвольте поблагодарить. Вас за то, что нашли время и возможность посетить наше предприятие. Это письмо — проявление нашей большого уважения и благодарности за ту неоценимую помощь, которую.

Вы нам предоставили.

Выражение благодарности за приглашение на предприятие

Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника. Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Советы при написании деловых писем

Благодарственные письма могут также выполнять роль награды. В данном случае они приобретают схожее значение с почетной грамотой, дипломом и т. От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех — это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Позвольте выразить благодарность за предоставленное вами приглашение

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Спасибо за отличную работу и теплые отношения в коллективе! Пусть труд приносит радость и впечатляющие результаты! Желаем счастливых солнечных дней, женского счастья и жизнерадостной улыбки! С благодарностью и уважением. Ваш щедрый благотворительный взнос 2 хочет поблагодарить. К числу подобных писем относятся письма-благодарности, письма-поздравления, письма-извинения, письма-соболезнования, письма-приглашения. Это понимает не только приглашенный, но и приглашающая сторона, ведь зачастую предложение поучаствовать в мероприятии приходит с массовой рассылкой. Благодарим Вас за творческий подход, креативные идеи и мудрые организационные советы.

Отзывы участников

Не зависимо от содержания, стиль делового письма должен носить доброжелательный, партнерский характер, в котором бы сочетались природные этические нормы человеческих отношений и интересы дела, не подчеркивались значимость своего собственного служебного положения. Всю корреспонденцию можно разделить на: Формальные письма — подготовленные от имени предприятия, фирмы другой фирме и которые носят официальный характер. Неформальные письма — состоят после официального знакомства, после установления партнерских взаимоотношений рабочими одного уровня например, менеджером по сбыту одной фирмы аналогичном менеджеру другой фирме с предложением о личной встрече для обсуждения деловых вопросов, обмена информацией. Начинать письмо следует из обращения.

Рига, Латвия. Незабываемыми были встречи, общения, прогулки и счастливые глаза друзей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Благодарю вас, все прошло очень хорошо. Спасибо за качественную организую всей поездки. Отдельное спасибо за переводчика, очень помогал нам, подсказывал, выручал многократно, очень хороший человек!

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Благодаря совместным усилиям педагогических работников, мы добились прекрасных результатов: все члены подросткового клуба на льготных условиях посетили Крым, побывали на спортивных соревнованиях и получили яркие впечатления от поездки. От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех — это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

.

.

.

.

Как написать благодарственное письмо: советы и примеры

В течение нашей жизни мы получаем много помощи от других, и никогда не бывает плохой идеей сказать «Привет, спасибо за помощь!» Написание благодарственного письма тому, кто протянул вам руку помощи, повышает вероятность того, что те, кто помогал вам, сделают это снова, когда они вам понадобятся.

Зачем писать благодарственное письмо?

Благодарные люди обычно счастливее. Об этом говорят даже исследования. Когда мы выражаем благодарность, мы получаем психологический импульс.

Быть оцененным важно и для людей, которых мы знаем. Когда мы делаем привычкой замечать то, что другие делают хорошо, или то, как они нам помогают, мы даем им стимул, который побуждает их продолжать делать все возможное.

Чувство искренней признательности поднимает людей. На самом базовом уровне это заставляет нас чувствовать себя в безопасности, что дает нам возможность работать наилучшим образом. Это также заряжает энергией. Когда наша ценность подвергается риску, как это часто случается, беспокойство становится отвлекающим, что истощает и отвлекает нашу энергию от создания ценности.

— Тони Шварц, «Почему оценка так важна»

Выражение благодарности коллегам и друзьям дает им понять, что их усилия не остались незамеченными. Это также жест, который люди, вероятно, запомнят, и который оставит у них благоприятное впечатление о вас.

Как написать благодарственное письмо

Ваше благодарственное письмо не должно быть длинным или обширным. Сделайте это простым и искренним. Вот что нужно включить.

Приветствие

В большинстве случаев подойдет «Привет, [имя]».В более формальной переписке, например, когда вы пишете своему боссу, менеджеру по найму или профессору, «Уважаемый [Имя]» — лучший выбор. В очень формальной переписке используйте «Уважаемая г-жа / г-н. [Фамилия] ».

СВЯЗАННЫЙ: Как создать электронную почту

Ваше благодарственное письмо не должно быть длинным или обширным. Сделайте это простым и искренним.

Кузов

Назовите вещь, с которой вам помог получатель.Хотя время от времени можно выражать общую благодарность («Спасибо за то, что всегда готовы помочь, когда вы мне нужны»), упоминание конкретного события более эффективно («Спасибо, что уделили дополнительное время, чтобы сделать нашу презентацию интересной»). успех »)

Приведите несколько конкретных деталей. Вы можете включить в него то, что сделал этот человек, что было особенно полезно, или привести пример того, как этот человек сделал все возможное. Детали показывают человеку, с которым вы ведете переписку, что вы уделяли внимание его усилиям.

Закрытие

Закончите письмо заключительной строкой и своей подписью. «Еще раз спасибо» — всегда хороший выбор. Вот еще один совет, как завершить электронное письмо, если вы хотите другого завершения.

Вот совет: Электронная почта — отличный способ отправить благодарственное письмо, особенно если вы хотите, чтобы оно было доставлено кому-то быстро. Но в определенных случаях, когда ставки высоки, например, после собеседования при приеме на работу в официальной деловой обстановке, такой как юридическая контора, рукописное письмо может быть лучшим решением.Обдумайте ситуацию и сделайте соответствующий выбор.

Образцы благодарственных писем

Вот несколько примеров благодарственных писем для различных сценариев. Используйте их для вдохновения, но убедитесь, что ваше собственное письмо будет индивидуальным и искренним. Консервированная переписка не годится, когда вы пытаетесь выразить искреннюю благодарность.

Образец благодарственного письма за хорошую работу

Образец благодарственного письма начальнику (официальный)

Образец благодарственного письма сотруднику

Вот совет: Независимо от того, являетесь ли вы начальником или сотрудником, имеет смысл рассматривать благодарственные письма как документацию — вы отмечаете чью-то работу (или они отмечают вашу.) Храните благодарственные письма в личном деле, если вы работодатель, или сохраните их для своих записей, если вы сотрудник. Никогда не знаешь, когда они пригодятся.

Образец благодарственного письма за поддержку

Как написать благодарственное письмо (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed


Выражение благодарности тому, кто сделал что-то, чтобы помочь вам, или признательность человеку, который старался изо всех сил для вас не только продуманно, но и запоминается.Люди по своей природе мотивированы выражением благодарности. Один из способов выразить кому-то признательность — написать этому человеку письмо. Вдумчивое, хорошо написанное и искреннее письмо признательности — это самый простой и эффективный способ дать понять, что вы ему благодарны. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать выразительное благодарственное письмо.

Описание изображения

Формат благодарственного письма

  1. Начните с приветствия.
  2. Поделитесь своей благодарностью на конкретных примерах.
  3. Включите любые подробности из ваших разговоров.
  4. Завершите, если у вас возникнут дополнительные мысли или информация.
  5. Окончание вежливым закрытием.

* Вычитайте свое сообщение: уделите несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные записки на предмет орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — это профессиональная записка, адресованная деловым контактам, которая демонстрирует вашу признательность.Скорее всего, в вашей жизни будет много раз, когда будет уместно написать благодарственное письмо. Вы можете получить подарок, совет или профессиональные связи от человека в вашей личной или профессиональной жизни. Независимо от того, за какую услугу вы выражаете благодарность, благодарственное письмо может оказать положительное влияние на кого-то из ваших знакомых.

Как написать благодарственное письмо

Чтобы написать вдумчивое и увлекательное письмо с благодарностью, выполните следующие действия:

  1. Будьте быстрыми
  2. Выберите подходящий формат
  3. Напишите приветствие
  4. Выразите цель письма
  5. Будьте конкретный
  6. Завершите и подпишите
  7. Корректура

Подумайте, как каждый из этих шагов может помочь создать структуру вашего письма, и используйте их в качестве руководства.

1. Будьте оперативны.

Благодарственные письма, будь то благодарность интервьюеру за встречу с вами или благодарность за подарок или услугу, должны быть написаны и доставлены не позднее, чем через три дня после мероприятия. Ваша оперативность не только может произвести хорошее впечатление о ваших манерах и эффективности, но также передает искренность вашего сообщения. Если вы пропустите рекомендованное трехдневное окно, не паникуйте. Выражение признательности лучше получить поздно, чем никогда.

Связанные: Дополнительные примеры электронных писем после интервью

2. Выберите подходящий формат

Определите, является ли получатель вашего письма профессиональным или личным. Письма, адресованные профессиональным контактам, должны быть напечатаны и распечатаны на качественной бумаге, если вы планируете доставить письмо вручную, в противном случае рекомендуется выразить свою признательность по электронной почте. Если письмо, которое вы пишете, адресовано личному знакомому, может быть уместен более простой формат.Это означает, что вы должны четко и разборчиво написать письмо от руки на красивой открытке или бланке, который вам нравится.

Связано: Как написать рекомендательное письмо

3. Напишите приветствие

Профессиональные письма деловым контактам, потенциальным работодателям или людям, которых вы плохо знаете, должны включать заголовок в приветствие, например « г-жа » или « г-жа ». Личные письма кому-то из ваших близких, как правило, требуют более личных приветствий с использованием имени получателя.

Выбранное приветствие задает тон письма. По этой причине важно использовать соответствующее приветствие в начале сообщения благодарности.

Связано: Путеводитель по благодарственным письмам

4. Укажите цель письма

Текст вашего письма должен начинаться с простого и краткого выражения вашей благодарности.

Например, поблагодарить кого-то за встречу с вами в профессиональной обстановке следует начинать с чего-то вроде: « Спасибо, что нашли время встретиться со мной во вторник.Мне очень понравился наш разговор.

Указание причины вашего письма немедленно сообщит получателю причину, по которой вы пишете.

5. Будьте конкретны

Укажите примеры того, почему вы благодарны, упомянув пару деталей о том, что вам понравилось или за что вы благодарны. Выделите время, чтобы персонализировать письмо таким образом, чтобы передать вашу искренность. Обязательно сделайте его кратким и эффектным.

Можно сказать что-то вроде: « Мне особенно понравилась наша дискуссия о влиянии преподавания социальной работы в старшей школе.Ваши мысли о включении общественных работ в общую учебную программу были исключительно проницательными. Я планирую продолжить изучение жизнеспособности этой идеи.

Говорите искренне, иначе вы рискуете выглядеть так, будто сводите с ума.

6. Заключите и подпишите

Еще раз выразите свою благодарность и то влияние, которое их вклад оказал на вас.

Вы могли бы сказать что-то вроде: « Ваши идеи сделали меня гораздо более мотивированным к тому, чтобы я стал участвовать в обучении местных студентов ценности информационно-пропагандистской деятельности и побуждал их к действиям, которые существенно повлияют на жизнь людей, которым они помогают. . »

Подтвердите ценность их вклада, сказав что-то вроде:« Ваши бескорыстные идеи побудили меня переориентировать мои образовательные и информационные цели и постоянно улучшать и расширять мои усилия по оказанию помощи членам сообщества.

Выберите подходящее закрытие и подпишите свое имя внизу письма. Наиболее частым завершением профессиональных писем является « С уважением, », но другие варианты включают « С уважением», « С уважением *» и другие подобные фразы.

Подпись от руки является обычным делом, если вы доставляете физическое письмо, после которого под вашей подписью следует напечатанное имя. Если ваше письмо будет доставлено по электронной почте, достаточно просто ввести свое имя.

Связано: Как завершить электронное письмо

7. Корректируйте свое письмо

Перед доставкой письма внимательно проверьте его на наличие грамматических, орфографических и типографских ошибок. Письмо с ошибками оставляет менее положительное впечатление и может указывать получателю, что вы его написали поспешно.

Несколько советов по корректуре, которые помогут вам доставить письмо без ошибок, включают:

Прочтите письмо вслух

Это может помочь вам обнаружить ошибки, которые вы можете пропустить, читая молча, поскольку чтение вслух не так вероятно, позволит вашему мозгу «заполнить» соответствующую версию, которую вы ожидаете увидеть; скорее, говоря о том, что вы читаете, вы четко определите ошибки, а также части, которые можно было бы в целом улучшить.

Попросите надежного друга или коллегу просмотреть письмо

Выберите человека, которому вы доверяете, чтобы указать на ошибки и возможные улучшения, не беспокоясь о том, что вас обидят.Кроме того, убедитесь, что человек, корректирующий ваше письмо, достаточно хорошо разбирается в чтении и письме на языке, чтобы он с большей вероятностью обнаружил проблемы с орфографией или грамматикой.

Прочитать письмо в обратном направлении

Чтение с конца поможет вам определить пропущенные, неправильные или неправильно написанные слова. Для одних этот метод работает лучше, чем для других, но не помешает попробовать его.

Знайте свои типичные ошибки

Помните об ошибках, которые вы склонны совершать, это поможет вам более внимательно искать эти конкретные ошибки при проверке письма.

Связано: 27 советов по корректуре, которые улучшат ваше резюме

Написание благодарственных писем тем, кто вас воодушевил, важно во всех аспектах вашей личной и профессиональной жизни. Это не только укрепляет ваши отношения, но также способствует развитию позитивного мышления как у писателя, так и у читателя, причем абсолютно бесплатно для любой из сторон. Самовоспроизводящаяся природа благодарности напоминает людям, что они должны быть более благодарными за то, что другие делают ежедневно, вне зависимости от того, приносит ли это им прямую пользу или нет.

41+ Благодарственные письма, письма и списки

Фото Рафаэля Жаннере с сайта Pixabay

Считайте свои благословения. Быть благодарным.

Весть о благодарности можно услышать в наши дни, громко и ясно.

Быть благодарным — это такая важная практика, которую нужно придерживаться в этом быстро меняющемся мире, в котором мы живем… просто замечать то, за что мы благодарны.

Тем не менее, хорошо знать, что благодарность должна быть приоритетом, но, возможно, вы задаетесь вопросом, как практиковать благодарность.Что ж, есть огромное количество способов практически привнести больше благодарности в нашу жизнь.

Основная цель этой статьи — предоставить некоторые четкие и практические способы сделать благодарность на переднем крае нашего стремления к благополучию. Надеюсь, они вам пригодятся!

Прежде чем вы продолжите, мы подумали, что вы можете бесплатно загрузить наши три упражнения на благодарность. Эти подробные, научно обоснованные упражнения помогут вам или вашим клиентам получить больше положительных эмоций и насладиться благодатью благодарности.

Как лучше всего проявлять благодарность?

Хотя это может показаться очевидным, для выражения благодарности легче сказать, чем сделать (Emmons & Stern, 2013). Итак, что вообще значит заниматься «практикой благодарности»? Что ж, согласно исследователям благодарности Эммонс и Стерн (2013),

«Практика благодарности — это систематическое внимание к тому, что происходит в жизни человека, наблюдение за вкладом других в эти хорошие дела, а затем выражение благодарности словесно и поведенчески»

(стр.853).

Таким образом, чтобы проявить благодарность, первым делом нужно обратить внимание (Emmons & Stern, 2013). Этот аспект благодарности означает «замечать и осознавать благословения, которые мы обычно принимаем как должное» (Emmons & Stern, 2013, p. 853).

Сосредоточение нашего внимания на положительном также предотвращает распространение мыслей и восприятий, которые противоречат опыту благодарности — например, восприятие себя как жертвы (Emmons & Stern, 2013).

Методы, позволяющие человеку сосредоточиться — например, медитация осознанности — поэтому может привести к более глубокому пониманию тех аспектов жизни, которые являются благословением, и избавить сознание от мыслей, несовместимых с благодарностью.

Практика благодарности — это намеренный переход от отрицательного к положительному (Emmons & Stern, 2013). Практика благодарности означает, что человек принимает тот факт, что даже в трудные, болезненные и трудные времена можно извлечь уроки, и что поэтому мы можем быть благодарны за такой опыт (Emmons & Stern, 2013).

Итак, это немного о практике благодарности … возможно, однако, вы задаетесь вопросом, КАК именно проявлять благодарность передовой практикой … Вот несколько советов, предложенных Дерриком Карпентером (н.о.), относительно того, как максимизировать преимущества практики благодарности:

  • Постарайтесь сосредоточиться на том, чтобы осознавать разные вещи, за которые вы благодарны каждый день, т. Е. Не всегда замечать одно и то же. Даже если вы всегда можете чувствовать благодарность за одни и те же вещи — например, за свою семью, — поиск «свежих» моментов благодарности помогает в практике признательности.
  • Будьте внимательны, ищите конкретные вещи, за которые вы благодарны — например, «Сегодня мой муж приготовил мое любимое блюдо на ужин, потому что знал, что у меня был тяжелый день». Конкретность действительно максимизирует преимущества практики благодарности.
  • Взгляните за пределы того, за что вы благодарны, что может стать очевидным. Поиск чего-то нового может помочь нам в благодарности. Будь креативным! Наслаждайтесь процессом!
  • Будьте добры к себе и реалистично относитесь к практике благодарности.Помните о препятствиях, которые могут помешать вам проявить благодарность. Итак, если вы чувствуете сильную усталость по ночам и стараетесь вовремя попрактиковаться в благодарности, возможно, лучше выделить немного времени утром. Будьте немного гибкими и не оказывайте на себя чрезмерного давления, чтобы проявить благодарность таким образом, который вам просто не подходит!
  • Сохраняйте удовольствие от благодарности! Попробуйте новые творческие способы отслеживать моменты благодарности.
  • Следующее предложение является интересным — постарайтесь сделать свою практику благодарности социальной. Имеет смысл думать о других, практикуя благодарность, потому что именно наши отношения с другими людьми являются наиболее важным фактором, определяющим наше счастье. По словам эксперта Роберта Эммонса, сосредоточение нашей благодарности на людях, которым мы благодарны, а не на конкретных обстоятельствах или материальных вещах, может улучшить нашу практику благодарности и максимизировать преимущества практики благодарности.Так что, возможно, вы можете использовать одну из идей — написать благодарственное письмо (это будет объяснено более подробно позже!) Или поделиться благодарными моментами дня за обеденным столом.

Применение этих простых стратегий в действии действительно может помочь нам начать проявлять благодарность перед лучшими практиками.

8 способов превратить благодарность в привычку

Итак, вы начали проявлять благодарность. Как сделать это частью своей повседневной жизни? Следующие предложения были выдвинуты Джанет Миллер (2016), и их реализация может помочь сделать благодарность привычкой…

1.Цени все хорошее в жизни, а не только «большие» вещи.

Развить привычку быть благодарным, ценить все и осознавать тот факт, что нет ничего слишком малого, за что можно быть благодарным. Даже если вы благодарны за простые вещи, например, за хорошую погоду, важно все распознать и ничего не упустить, практикуя благодарность.

2. Найдите благодарность в своих трудностях.

Это не тот случай, когда благодарность выражается благодарностью только за положительный опыт.На самом деле, иногда непредвзятое рассмотрение сложных ситуаций может помочь вам осознать, за что вы действительно благодарны. Будучи благодарным даже за негативные или сложные ситуации, можно оценить, как такие проблемы помогли вам развиться в человека, которым вы являетесь сегодня!

3. Практикуйте внимательность.

Найдите время каждый день обдумывать 5–10 вещей, за которые вы благодарны — по-настоящему визуализируйте это в своем уме и обратите внимание на чувство благодарности в своем теле.Осознанность помогает перенастроить мозг, чтобы он от природы был более благодарным, и поэтому вы будете чувствовать себя счастливее каждый раз, когда практикуете благодарность. Все, что нужно, — это 8 недель практики благодарности, чтобы люди начали проявлять различные мозговые паттерны, которые приводят к усилению сочувствия и счастья.

Тренировка мозга к благодарности играет важную роль в облегчении проявления благодарности.

4. Ведите дневник благодарности.

Записывайте свои положительные мысли после каждого сеанса осознанности.Ведение дневника всех вещей, за которые вы благодарны, может помочь вам отслеживать их, а также поможет вам оглянуться назад, чтобы отметить положительные моменты в своей жизни.

Отмечая положительные мысли, вы можете обращать внимание на положительные аспекты жизни, а сам процесс письма означает, что вы должны обращать внимание на то, что вы пишете, и сознательно думать о том, за что вы благодарны, не отвлекаясь от этого. другие отвлекающие, неблагодарные мысли.

Вы можете вести дневник благодарности каждый день после практики благодарности или через другие регулярные промежутки времени. Делайте то, что лучше всего подходит для вас, так как это позволит получить максимальную выгоду!

5. Волонтер.

Было показано, что отдавание другим членам сообщества помогает людям испытывать большую благодарность за то, что они, возможно, в противном случае сочли бы само собой разумеющимся. Это может способствовать развитию благодарности и, в то же время, улучшить самочувствие, что, в свою очередь, способствует еще большей благодарности!

В статье «Процветание : новое видение счастья и благополучия » профессор Мартин Селигман рассмотрел ряд переменных, способствующих благополучию.Его исследование показало, что волонтерство — это «самый надежный способ на мгновение улучшить свое самочувствие».

6. Выразите себя.

Вместо того, чтобы хранить благодарность самому себе, вы можете усилить чувство благодарности, выражая имеющуюся у вас благодарность. Одно исследование, проведенное группой, целью которой было найти «науку о счастье» (Soul Pancake), показало, что при написании письма человеку, участники которого были благодарны за то, что его счастье увеличилось на 2–4%.

Интересно, однако, что когда эти же люди выразили свою благодарность напрямую, позвонив человеку, которому они были благодарны, уровень счастья увеличился с 4 до 19%! Кроме того, выражение благодарности может сделать лучше и чей-то день!

7. Проведите время с близкими

.

Проведение времени с друзьями и семьей не только дает вам возможность стать ближе к ним и укрепить отношения, но также дает вам возможность поделиться своей благодарностью.Это может включать их поддержку, например, внимательное их выслушивание, а не ожидание своего собственного шанса высказаться.

8. Повышайте свое счастье в других сферах жизни.

Быть благодарным может сделать вас счастливым, но в то же время, будучи счастливым, вы можете почувствовать себя еще более благодарным. Повышение настроения — например, участие в любимом занятии или занятие спортом, облегчает проявление благодарности. Когда эндорфины увеличиваются, будет проще перечислить то, за что вы благодарны.

Применяя эти 8 стратегий, постепенно благодарность может стать частью вашей повседневной жизни.

Что такое сообщения благодарности?

Благодарственные послания — это просто выражение признательности. Например, одна из форм благодарности — просто сказать «спасибо». Или это может быть выражение признания того, что другой человек сделал для вас.

Один из простых способов опробовать сообщение благодарности — отправить сообщение признательности другу: e.грамм. в коротком текстовом сообщении укажите: «Ты всегда знаешь, как меня рассмешить и поднять мне настроение. Большое спасибо за то, что был моим другом! ». Сообщения с благодарностью могут иметь мощный эффект как для благодарного человека, так и для получателя!

Ритуал благодарности

Фото Кингы Цичевич с сайта Unsplash

Ритуал благодарности — это постоянное время, которое отводится на то, чтобы практиковать благодарность. Хотя ритуалы вначале требуют приверженности и усилий, при регулярной практике ритуал станет второй натурой (Rider, 2017).

Например, возможно, ритуал благодарности, который вы хотите осуществить, — это ежедневное выражение благодарности перед сном.

Используйте небольшую записную книжку — в ритуалах важно использовать ручку и бумагу, а не печатать (Райдер, 2017). Храните записную книжку в таком месте, куда вы приходите каждый день в одно и то же время.

Каждую ночь (или утром — в любое удобное для вас время) пишите дату вверху страницы. Затем сформулируйте намерение, сказав себе, что вы будете писать в течение определенного времени (Райдер, 2017).

По мере того, как ритуал становится привычкой, на ритуал обычно требуется меньше времени. В течение того количества времени, которое вы выделили, напишите о том, за что вы благодарны — обо всем, что приходит в голову, от больших вещей, таких как ваше здоровье, до гораздо меньших вещей… например, латте с чаем! Самое главное, быть конкретным . Напишите как можно больше вещей за отведенное время.

В нашу эпоху смартфонов и планшетов, возможно, самый удобный способ разработать ритуал благодарности — это выделить определенное время для использования «приложения» благодарности.Такие приложения, в том числе «Feed Your Happy» и «Gratitude Journal», действительно могут помочь в ведении журнала благодарностей. (Либби, 2016). Исследования также показали, что регулярное ведение дневника благодарности может улучшить настроение и продлить чувство благодарности на недели или даже месяцы.

Еще один пример ритуала благодарности — выразить признательность за еду … каждый вечер за обеденным столом перед тем, как вы начнете есть, пусть каждый человек делится чем-то в своей жизни, за что он благодарен (Libby, 2016). Этот ритуал также может способствовать укреплению смысла и стабильности в семье и создать условия для позитивного обеда (Libby, 2016).Ритуалы признательности могут быть прекрасным способом развить чувство благодарности.

Как написать благодарственное письмо (включая образец благодарственного письма)

Выражение благодарности коллегам и друзьям дает им понять, что их усилия или добрые дела были замечены. Кроме того, люди, вероятно, запомнят этот жест и, следовательно, у них сложится более благоприятное впечатление о вас! (Герцберг, 2018).

Написать благодарственное письмо не составляет особого труда.Оно не должно быть длинным — сосредоточьтесь на том, чтобы письмо было простым и искренним (Hertzberg, 2018). Для начала подумайте о соответствующем формате письма… это письмо другу, и, следовательно, случайное, или вы пишете потенциальному работодателю после собеседования? Это задаст тон вашему письму.

Начните с приветствия. Как правило, «Привет, [имя]» уместно, но в случае более официального письма напишите «Уважаемый [имя]» или, если это очень официальное письмо — например, после собеседования, — напишите «Уважаемая г-жа / г-н [ фамилия] »(Герцберг, 2018).

В теле письма опишите, чем получатель помог вам. Выражение общей благодарности в целом нормально (например, «спасибо за то, что всегда был со мной»), упоминание конкретных деталей еще более эффективно (например, «спасибо, что были со мной в прошлый четверг днем, когда моя машина сломалась») (Hertzberg, 2018 ).

Включите несколько конкретных деталей, например, что именно этот человек сделал, что было особенно полезно, или приведите пример определенного времени, когда человек действительно сделал все возможное.Включение конкретных деталей действительно показывает получателю письма, что вы заметили его усилия (Hertzberg, 2018).

Чтобы закрыть письмо, закройте его закрывающей строкой, например «еще раз спасибо», и подпишите свое письмо (Hertzberg, 2018). Ниже приводится образец письма, написанного в контексте выражения признательности близкому другу:

Привет, Фиона,

Я знаю, что говорю это не так часто, как следовало бы, но мне действительно хотелось поблагодарить вас за то, что вы такой хороший друг.Если ты мне когда-нибудь понадобишься, ты рядом со мной и с радостью выслушаешь, когда мне нужно поговорить. Мы оба разделили взлеты и падения жизни вместе, и я бы никогда не смог пережить все это без тебя!

Вы один из самых важных людей в моей жизни. Когда я считаю свои благословения, я всегда думаю о тебе. Я не думаю, что смог бы пережить последние несколько лет без тебя… помните тот день в прошлом году, когда я появился у вас дома в рыдании, и мы вместе обнимались и плакали из-за несправедливости жизни? Вы всегда помогали мне преодолеть все стрессовые факторы жизни.Я ценю это больше, чем ты думаешь!

Еще раз спасибо — вы замечательный человек и замечательный друг. Мне повезло, что ты есть в моей жизни.

Любовь,
Джейн

Коробка для благодарности или список

Такая простая вещь, как коробка, может помочь в практике признательности. Выберите коробку и сделайте ее привлекательной, украсив ее или добавив другие индивидуальные элементы. Если коробка действительно не для вас, возможно, вы можете составить список… используйте специальную бумагу.Идея состоит в том, чтобы сделать коробку или список особенными. Держите коробку или список где-нибудь на виду, чтобы вы могли легко ими пользоваться, а также чтобы не забыть о них, когда жизнь становится напряженной! (Торнтон, 2016).

Также положите рядом ручку и бумагу, чтобы все было готово для ввода записей. Возможно, вы даже могли бы положить в саму коробку специальную ручку.

Затем запишите хорошие события на маленьких листочках бумаги и либо положите листы в коробку, либо напишите хорошие события на специальной бумаге (Thornton, 2016).Проводите время, регулярно размышляя о том, что вызывает у вас чувство признательности и благодарности (Thornton, 2016).

Запишите дату на листе бумаги и напишите, за что вы благодарны в этот день — например, возможно, вы получили приятный сюрприз, такой как подарок, или, может быть, вы достигли одной из своих целей. Это не обязательно должно быть что-то значимое — вы можете просто записать веселый или запоминающийся момент (Thornton, 2016).

Затем выберите особый день (например, канун Нового года или следующий день рождения).Откройте коробку или сядьте со своим списком и прочитайте все великие события, произошедшие за год, за которые вы действительно благодарны (Thornton, 2016). Это легкое и веселое занятие, которое поможет вам поразмышлять над счастливыми воспоминаниями.

Написание карточек благодарности

Время, потраченное на написание открытки с благодарностью или признательностью, может принести пользу как автору, так и получателю. Писать и получать благодарственные письма приятно, но еще важнее написать открытку.Вы можете потратить время на то, чтобы сделать особую открытку, используя свои любимые материалы для поделок из бумаги или, возможно, используя шаблон, который можно найти в Интернете.

Украшайте открытку — наслаждайтесь творческим процессом! Если вы действительно слишком заняты, чтобы сделать открытку, есть много имеющихся в продаже открыток с благодарностью, которые тоже хороши.

Напишите на карточке простое, но содержательное сообщение. Он не должен быть длинным или многословным, постарайтесь его передать по существу. Затем либо отправьте карту по почте, либо, что еще лучше, доставьте ее вручную.Получатель карточки благодарности будет так тронут, что вы не только нашли время, чтобы выразить свою признательность, но и приложили усилия, чтобы сделать открытку.

Как сделать стену благодарности

Стена благодарности — это эффективный способ выразить признательность дома или на работе, визуально выразив свою благодарность (Morin, 2018a). Чтобы сделать стену благодарности, запишите на стикерах то, за что вы благодарны (Morin, 2018b).

Затем прикрепите заметки к обозначенному месту на стене, двери или зеркале, чтобы визуально напоминать обо всех хороших вещах, которые есть в вашей жизни (Morin, 2018b).Вы даже можете использовать доску объявлений, чтобы создать визуальное представление того, за что вы благодарны (Morin, 2018a).

Вы также можете включить короткие заметки, например простые слова («лето», «мама»), чтобы напомнить вам о вещах и людях, которым вы благодарны (Morin, 2018a).

Связано: Дерево благодарности для детей (включая упражнения + рисунки)

Что такое камни и камни благодарности?

Камни (или камни) благодарности служат напоминанием о том, что нужно быть благодарным.Например, камень благодарности можно использовать, чтобы держать его в кармане, чтобы напоминать себе о том, что нужно быть благодарным. Мелоди Битти (н.

Утром, когда он кладет камень в карман, он думает о том, за что он благодарен, а вечером, когда он опустошает карман и достает камень, он снова размышляет о тех вещах, за которые он благодарен еще раз. .

Как вариант, вы можете разместить камень благодарности вокруг того места, где вы работаете, и каждый раз, когда вы замечаете это, находите время, чтобы взять камень и подумать об одной вещи в своей жизни, за которую вы благодарны (Битти, nd) .

Самое лучшее, камни благодарности бесплатны! Или, если хотите, вы даже можете купить особый кристалл. Камни могут помочь людям присутствовать «в данный момент», а также могут быть использованы как напоминание о том, что они благодарны за что-то непосредственно вокруг вас — e.грамм. напиток, который вы пьете (Битти, нет данных).

Камень благодарности также может помочь вам переключиться на более позитивный образ мышления — так что, если вы просто в нейтральном настроении, он может поднять вам настроение, размышляя о том, за что вы благодарны. Или, если вы чувствуете себя расстроенным или негативным, это может помочь вам «сбросить» настроение, потратив время на то, чтобы выразить благодарность.

Идеи для стеклянных банок с благодарностями

Стеклянные банки

используются аналогично ящику для благодарности, описанному ранее в этой статье… вы записываете то, за что вы благодарны (или то, чего хотите) на небольших листочках бумаги, а затем просматриваете их позже.Ваши желания сбылись ?! Есть несколько имеющихся в продаже стеклянных банок, которые можно использовать…. Ниже приведены идеи для различных стеклянных банок с благодарностью, которые можно найти здесь:

  • Свадебные пожелания стеклянная банка
  • Стеклянная банка «Wish»
  • Желание ребенка стеклянная банка
  • Баночка с желаниями для мальчика
  • Баночка с желаниями для девочки
  • Баночка с рождественскими пожеланиями
  • Стеклянная банка воспоминаний
  • Стеклянная банка на День Благодарения
  • Стеклянная банка Love
  • Пустая стеклянная банка
  • Действие доброты стеклянная банка
  • Стеклянная банка New Year Resolution

Эти сосуды — особое место, где можно использовать силу позитивного мышления и запечатлеть желания всех видов особых моментов жизни.

23 упражнения и упражнения для благодарности

Марелина Фабрега (н.о.) и Чики Дэвис (2017) предложили следующие упражнения для развития чувства благодарности:

1. Утренний кофе благодарность

Фото Stocksnap с сайта Pixabay

Начните день с размышлений обо всем, за что вы благодарны.

Если вы думаете, что не найдете времени или просто забудете, возможно, вы сможете связать свою практику благодарности с первой чашкой кофе утром.Чтобы развить чувство благодарности, начните с размышлений о том, за что вы благодарны в своей кофейной рутине. Обратите внимание и оцените:

  • Теплота и текстура чашки
  • Запах кофе
  • Дегустация первого глотка кофе
  • Обнимая прекрасное утро
  • Встречаем новый день
  • Наслаждайтесь тишиной и покоем до официального начала дня.

2. Грейс перед едой

Поблагодарите вас за еду и за всю работу, которая была необходима для того, чтобы вы могли ее есть.Сделайте паузу перед тем, как начать есть, и будьте внимательны.

3. То, что вы считаете само собой разумеющимся

Это упражнение включает в себя представление о том, как бы вы потеряли некоторые вещи, которые вы считаете само собой разумеющимися, например, свои чувства, дом и так далее. Затем представьте, что вы получаете эти вещи обратно, и подумайте о том, насколько вы были бы благодарны за каждую из этих вещей.

4. Взгляд на вещи в перспективе

Используйте благодарность, чтобы справиться с такими проблемами, как неудача, неудача или другие трудности.Напомните себе, что даже трудности приносят нам пользу — поэтому, имея дело с невзгодами, учитывайте положительные стороны: например, есть ли что-то хорошее в этой ситуации? Вы можете чему-нибудь научиться?

5. Браслет-подвеска «Благодарность»

Купите браслет с подвесками и выберите подвески или безделушки, которые важны лично для вас и могут служить напоминанием о чем-то, за что вы благодарны — например, вы можете выбрать сердечко, символизирующее ваши романтические отношения.Затем каждый раз, когда вы замечаете свой браслет, вы можете напоминать о тех вещах, за которые вы благодарны.

6. Благодарственная прогулка

Сходите на прогулку и поставьте себе задачу найти, сколько положительных моментов вы можете заметить.

7. Триггер благодарности

Используйте предмет, который может служить напоминанием о том, чтобы почувствовать благодарность, когда вы его видите — например, вы можете поставить небольшую табличку рядом со своим столом с надписью «спасибо», или, возможно, вы можете поставить «приветственный» коврик у двери. входная дверь, чтобы напомнить вам, что вы благодарны за свой дом.

8. Благодарность партнеру

Проведите время с другим человеком, делясь тем, за что вы оба благодарны — вы оба можете питаться идеями друг друга, а если вы хорошо знаете друг друга, вы даже можете напоминать друг другу о том, что вы, возможно, забыли!

9. «Неистовство» признательности

Это упражнение о том, как замечать положительные чувства. Посмотрите вокруг и найдите то, что вам понравится. Затем сконцентрируйте свое внимание на объекте и подумайте о его положительных качествах.Чем больше вы об этом думаете, тем больше положительных эмоций. Затем обратите внимание на этот сдвиг в своих чувствах и оцените его.

Как только вы начнете действительно испытывать приятные ощущения, выберите другой приятный объект в вашем окружении, на который следует обратить внимание.

10. Глазами другого

Иногда мы начинаем воспринимать хорошее в нашей жизни как должное. Решите попробовать и увидеть вещи, людей и места, которые вам нравятся, так, как их видел бы другой человек.Посмотрите на обычные аспекты своей жизни глазами другого и заново откройте для себя свою признательность за эти вещи.

11. Благодарность за предметы и инструменты

Потратьте некоторое время на изучение всех имеющихся у вас различных гаджетов, устройств и приспособлений, которые делают жизнь проще и приятнее. Найдите минутку, чтобы оценить эти вещи в своем доме и почувствовать благодарность за всех людей, благодаря которым стало возможным иметь эти вещи, которые делают жизнь намного удобнее.

12. Благодарное дерево

Более того, это подходящее занятие для Дня благодарения / Рождества, когда каждый человек выбирает бумажный лист и пишет на нем что-то, за что он благодарен. Затем листья из цветной бумаги вешают на ветки деревьев.

13. Четыре вопроса

Чтобы поразмышлять над тем, за что вы благодарны, в конце дня задайте себе следующие вопросы:

  • Что меня сегодня тронуло?
  • Кто или что вдохновило меня сегодня?
  • Что заставило меня улыбнуться сегодня?
  • Что самое лучшее, что произошло сегодня?

14.Смотровая площадка благодарности

Выберите конкретный день, когда вы будете активно замечать людей, которых можете поблагодарить. Следите за тем, что другие делают в этот день добрыми, полезными или внимательными… не бойтесь использовать «спасибо»!

15. Опись благодарности

Напишите список из 100 вещей, за которые вы благодарны. При желании вы можете различать разные категории — например, активы, люди, опыт.

16.365 Благодарственные письма

Это занятие не для слабонервных! Он включает в себя создание одной благодарственной записки на каждый день в году. Вам нужно будет искать людей, которых вы можете поблагодарить… дошкольного учителя вашего ребенка, кассира в местном бакалейном магазине, почтальона…

17. Обходим стол

Это мероприятие отлично подходит для групповых / семейных ужинов. Накройте стол и положите учетную карточку и ручку в каждое место. Затем каждый человек пишет имя человека, сидящего слева от них, вверху карточки, а затем пишет что-то об этом человеке, за что они благодарны.Затем карточка передается вправо, и этот человек может продолжить список на карточке-указателе.

Каждая карточка в конечном итоге вернется к человеку, для которого был составлен список. После занятия прочитайте вслух «спасибо».

18. Стул благодарности

Выберите один стул в качестве «кресла признательности». В свою очередь, каждый сидит на стуле признательности, и каждый говорит этому человеку, почему он их ценит, и выражает благодарность — например, за доброту, проявленную человеком на стуле признательности, или за помощь, которую он оказал.

19. Неблагодарная мысль

Обратите внимание на одну неблагодарную мысль каждый день, чтобы сделать выбор в пользу превращения в благодарную… например. «Какой ужасный рабочий день, такой напряженный! Я ненавижу свою работу »можно было бы преобразовать в« Я устал в конце дня, но мне повезло, что моя работа оплачивает счета ».

20. Благодарности

Напишите одну или две вещи, которые вы цените в людях, которым вы благодарны, на стикерах и приклейте записку на их стол, в их машину или в их сумку.

21. Благодарственное письмо

Напишите кому-нибудь письмо, в котором описываете, насколько вы благодарны за человека, который сделал для вас что-то особенное. Объясните, что вы почувствовали и насколько вы благодарны (н.б. это уже рассматривалось ранее в статье! Кроме того, предоставляется образец письма!).

22. Следить за 3 хорошими вещами

Каждый день записывайте три хороших момента в этом дне. Когда неделя подходит к концу, посмотрите на свой список, чтобы помнить, что вам есть за что быть благодарным.

23. Чертеж благодарности

Создайте изображение людей и вещей, которым вы больше всего благодарны. Покажите его, например, положите на холодильник, это поможет вам вспомнить, за что вы благодарны, и поощритесь продолжать практиковать благодарность.

8 групповых занятий, чтобы практиковать благодарность

Рик Кили (2017) предложил следующие действия, которые следует выполнять на рабочем месте, однако их также можно использовать в других групповых ситуациях.
  • Сделайте перерыв для благодарности:
    Во время собраний выделите время, чтобы люди выразили признательность. Это может быть для простых вещей — постарайтесь не задумываться над этим! Вместо того, чтобы быть благодарным за ВЕЩИ, выкажите признательность другим и их действиям. Примером может быть «Я очень благодарен Рэйчел сегодня за то, что она приготовила нам всем кофе».
  • Дарите подарки, чтобы поделиться:
    Как дарение, так и получение подарков само по себе является наградой. Поделитесь счастьем дарить и получать, даря небольшие подарки (например, подарочные сертификаты) членам группы, чтобы дарить друг другу в знак признания или в качестве «благодарности».
  • Поставьте благодарное дерево:
    В сезон праздников поставьте праздничное дерево (об этом уже говорилось ранее в статье). Поставка вырезанных из бумаги орнаментов. Попросите членов группы написать, за что они благодарны, на вырезанном из бумаги и повесить его на дереве.
  • Оценка игры «горячее сиденье»
    (Другая идея, рассмотренная ранее): в этой игре каждый человек по очереди садится на «горячее сиденье». Затем все остальные в группе говорят человеку, сидящему на «горячем месте», почему они ценят их или благодарны за то, что они сделали.
  • Примите участие в испытании благодарности:
    Группа может либо организовать свою собственную задачу, либо принять участие в программе для всего сообщества. Например, компания OpenIDEO провела испытание для рабочих групп, исследуя «Как мы можем вдохновить на получение опыта и выражения благодарности на рабочем месте?».
  • Напишите небольшие благодарственные записки:
    Написание коротких благодарственных записок, состоящих всего из 2–3 предложений, — это отличное групповое занятие для воспитания благодарности.
  • Волонтер в сообществе:
    В команде возвращение — естественный способ повысить благодарность. Совместная волонтерская работа также помогает командам сплачиваться, особенно когда волонтерская работа требует командной работы.
  • Отметьте Всемирный день благодарности!
    Это происходит ежегодно 21 сентября.

5 игр с благодарностью для взрослых

Эти предложения исходят от Меган Андерсон (2012)…

1. «Это только что»: сообщение о ваших благословениях

Выберите кого-нибудь в качестве «репортера», а кого-то еще в качестве «оператора» (или делопроизводителя, если нет видеокамеры).Задача репортера — узнать у гостей, за что они больше всего благодарны. Репортер может задавать вопросы сколь угодно творчески! Если это возможно, вы даже можете записать «интервью» на видео и позже воспроизвести его группе.

Или, альтернативно, репортер (и) и писец могут дать «живой» отчет о том, что они обнаружили.

2. «Благодарственный словарь»

Эта игра похожа на традиционную версию Pictionary — применяются все те же правила (т.е. без слов, букв или цифр, ограничение по времени 60 секунд, как только слово угадано, игра переходит к другой команде и т. д.). Однако вместо того, чтобы рисовать обычные задачи Pictionary, каждый человек по очереди рисует то, за что он благодарен.

На самом деле вы можете использовать настольную игру, которая поставляется с обычным набором Pictionary, или же вы можете просто наслаждаться рисованием и угадыванием.

3. Дерево благодарности

Это популярно в период праздников. Как было описано в этой статье, вы позволяете людям записывать то, за что они благодарны, на вырезанных из бумаги орнаментах и ​​вешать их на елку.Если вы устраиваете собрание или вечеринку, гости могут либо забрать свои «украшения» домой, либо оставить их на дереве.

4. «Благодарность, угадай, кто»

Это веселая игра для групп. Попросите людей записать то, за что они благодарны, и свое имя на листе бумаги и положить их (в сложенном виде… не подглядывать!) В миску или корзину. Затем каждый может по очереди выбирать полоски бумаги и читать предмет, но не читая имени человека.

Остальные участники группы могут догадаться, кто это написал! Если в группе всего несколько членов, вы можете поиграть в «раунды», при которых каждый человек пишет в соответствии с «темой» — например, сезонные благословения, кое-что о человеке в группе, что-то, что вы можете увидеть прямо сейчас и т. д.

5. «Благодарность Габ»

Найдите банку или миску и поместите в нее несколько вопросов или тем на свернутые листы цветной бумаги. Попросите всех передать банку и по очереди достать лист бумаги.Цель этой игры состоит не в том, чтобы просто заявить о чем-то одном, за что они благодарны, а затем двигаться дальше, — подсказать разговоры и истории, которые улучшат жизнь членов группы, разовьют чувство благодарности и «подпитают сердце».

Вот несколько примеров тем для записи на листках бумаги:

  • Опишите что-нибудь удачное, что случилось с вами в прошлом году, и как ваша жизнь улучшилась
  • Опишите полученную вами особую услугу, как она вам помогла и как тронула вас
  • Назовите кого-нибудь из ваших знакомых, кто делает вашу жизнь лучше и почему
  • Подумайте о чем-то, что вы использовали сегодня, что другие люди могут принять как должное
  • Что вы больше всего цените в человеке, сидящем рядом с вами?
  • Опишите то, что вы часто делаете, что делает вас счастливым, и почему
  • Опишите то, что произошло на прошлой неделе, за что вы благодарны и почему
  • Опишите то, чем вы особенно гордитесь, и почему

Ледокол благодарности и 20 участников разговора

Ледокол с «выражением благодарности» может осуществляться как лицом к лицу, так и виртуально.Личная версия предполагает, что в начале встречи каждого человека просят назвать три вещи, за которые они были благодарны за последние 24 часа (Williams, 2008). Затем, обойдя комнату, попросите всех прочитать свой список.

В упражнении с виртуальным ледоколом отправьте групповое электронное письмо с описанием трех вещей, за которые вы были благодарны за последний день, а затем попросите каждого сделать то же самое (Williams, 2008).

Джейсон Брэдли (2015) поделился этими 20 благодарностями, начинающими разговор о благодарности:

  1. Какое воспоминание всегда заставляет вас улыбаться?
  2. Как вы обычно думаете, что у вас есть больше, чем нужно, меньше, чем нужно, или именно то, что вам нужно?
  3. Можете ли вы вспомнить случай, когда вы получили что-то, чего совершенно не заслужили? Что вы при этом почувствовали?
  4. Что самое лучшее, что случилось с вами сегодня?
  5. Как вы думаете, какие положительные прилагательные люди использовали бы, чтобы описать вас?
  6. Что вы надеетесь, что люди скажут о вас на ваших похоронах?
  7. О чем вы сожалеете?
  8. Можете ли вы вспомнить время, когда вы могли что-то дать, но не дали?
  9. Если бы вы могли потратить целый день на то, что хотите, что бы это было?
  10. Кто из ваших знакомых самый щедрый человек? Что делает их такими?
  11. Какое ваше любимое время года? Что тебе в этом нравится?
  12. Каким вы были самым болезненным? Как тебе стало лучше?
  13. Какое самое приятное, что незнакомец когда-либо делал для вас?
  14. У вас есть история о молитве, на которую был дан ответ? Что случилось?
  15. Было ли время, когда ваша молитва оставалась без ответа, и она оборачивалась к лучшему?
  16. Представьте, что у вас интервью для газетной статьи, и интервьюер спрашивает: «Кто сделал вас тем, кем вы являетесь сегодня?».Чьи имена вы бы назвали?
  17. Что вам нравится в вашем доме? Город? Страна?
  18. Что самое трудное, чему вы когда-либо научились?
  19. Какое ваше самое большое достижение?
  20. Кому вы доверяете больше всего? Что делает их такими заслуживающими доверия?

20 вдохновляющих заявлений о признательности

Ниже приводятся вдохновляющие слова благодарности, взятые из благодарственных посланий Барри Давенпорт (без указания даты).

«Наслаждайтесь мелочами, на один день вы можете оглянуться назад и понять, что это были большие вещи»

Роберт Браулт

«Благодарность превращает то, что у нас есть, в достаточно и многое другое.Он превращает отрицание в принятие, хаос в порядок, замешательство в ясность … он дает смысл нашему прошлому, приносит мир на сегодняшний день и создает видение будущего »

Мелодия Битти

«Благодарность — это качество, подобное электричеству: оно должно производиться, разряжаться и использоваться, чтобы вообще существовать»

Уильям Фолкнер

«Давайте встанем и будем благодарны, потому что если мы сегодня многому не научились, то хотя бы немного узнали, а если немного не научились, то хотя бы не заболели, и если мы заболели, по крайней мере, мы не умерли; Итак, давайте все будем благодарны »

Будда

«Доброта — это язык, который глухие могут слышать, а слепые могут видеть»

Марк Твен

«Когда я начал считать свои благословения, вся моя жизнь перевернулась»

Уилли Нельсон

«Благодарность — не только величайшая из добродетелей, но и родитель всех остальных»

Марсель Пруст

Все еще ищете вдохновения? Вот еще несколько утверждений из того же превосходного источника.

  • Благодарность открывает уникальные сокровища жизни
  • Благодарность равна богатству. Жалобы приравниваются к бедности
  • Тот, кто чувствует, что его ценят, всегда сделает больше, чем вы от него ожидаете
  • Проснувшись, позвольте своей первой мысли быть «Спасибо».
  • Будьте благодарны за все, что у вас есть в жизни, и знайте, что у вас всегда будет больше. Если вы сконцентрируетесь на том, чего у вас нет, вам никогда не будет достаточно.
  • Вы должны остановиться и напомнить себе, что каждый момент — единственный, на который вы уверены, у вас будет
  • Небольшая признательность имеет большое значение, но я никогда не могу сказать достаточно, насколько я ценю вас
  • Признательность на деле говорит громче, чем на словах
  • Чем больше вы благодарны в своей жизни, тем больше у вас будет возможностей для благодарности.
  • Каждый день — это новая возможность быть благодарным за что-то новое
  • Важно быть внимательным, чтобы научиться ценить настоящий момент
  • Вы можете принимать вещи как должное или принимать вещи с благодарностью
  • Еще никогда не рано выразить свою признательность

Использование аффирмаций благодарности (YouTube)

Вы все еще хотите узнать больше о благодарности? Возможно, вас интересует, что такое аффирмации благодарности … вот несколько видеороликов с благодарностью, которые вы можете посмотреть!

1.Подтверждений благодарности:

3. 5-минутная медитация для благодарности:

Сообщение Take Home

В этой статье был рассмотрен ряд различных способов практически включить благодарность в вашу жизнь. Надеюсь, вы понимаете, что есть еще много забавных вещей, которые вы можете сделать, чтобы принять благодарность, помимо записи вещей, за которые вы благодарны, в дневнике (хотя это тоже мощно само по себе!).Как вы выберете культивировать благодарность в повседневной жизни?

Возможно, вы могли бы выбрать красивую стеклянную банку и запечатлеть те моменты благодарности, которые возникают на маленьких кусочках бумаги, которые затем создают БОЛЬШУЮ дозу благодарности, когда вы решите перечитать записанные вами благословения. Или, может быть, на этой неделе на работе вы могли бы установить стену благодарности или даже предложить сыграть в игру благодарности с коллегами.

Как видите, существует множество практических способов использовать силу благодарности.Я хотел бы услышать ваши мысли по этой теме! Что вы делаете, чтобы развивать чувство благодарности? Вы пробовали какие-нибудь из описанных здесь занятий и игр? У вас есть другие, чем можно поделиться? Пожалуйста, поделитесь своими мыслями!

Для дальнейшего чтения см: 5 лучших книг о благодарности + Книга благодарности Оливера Сакса

Надеемся, вам понравилась эта статья. Не забудьте скачать наши три упражнения на благодарность бесплатно.

  • Андерсон, М. (2012). 5 игр с благодарностью! Получено с www.duo.com/newsletter/monthly/2012/november/funtimes.html
  • Битти, М. (нет данных). Почему камень благодарности — это следующее, что нужно иметь. Получено с https://www.the-benefits-of-positive-thinking.com/gratitude-rock.html
  • Брэдли, Дж. Д. (2015). 20 участников семейного разговора о благодарности. Получено с https://pushpay.com/blog/20-gratitude-conversation-starters
  • Карпентер, Д. (нет данных). Наука за благодарностью (и как она может изменить вашу жизнь). Получено с https://my.happify.com/hd/the-science-behind-gratitude/
  • Давенпорт, Б. (нет данных). 101 из лучших сообщений признательности, чтобы выразить вашу признательность. Получено с https://liveboldandbloom.com/08/mindfulness/appreciation-message
  • Дэвис, Т. (2017). Пять способов проявить благодарность. Получено с https://www.psychologytoday.com/au/blog/click-here-happiness/201711/five-ways-practice-gratitude
  • Эммонс, Р. А., и Стерн, Р.(2013). Благодарность как психотерапевтическое вмешательство. Журнал клинической психологии: сессия, 69 , 846 — 855.
  • Фабрега, М. (нет данных). 22 упражнения для благодарности, которые изменят вашу жизнь. Получено с https://daringtolivefully.com/gratitude-exercises
  • Герцберг, К. (2018). Как написать благодарственное письмо: полезные советы и примеры. Получено с https://www.grammarly.com/blog/appreciation-letter/
  • Кили, Р. (2017). 8 упражнений для благодарности на рабочем месте, которые стоит попробовать сегодня. Получено с https://www.gthankyou.com/blog/8-gratitude-activities-for-the-workplace
  • Либби, К. (2016). 4 ритуала благодарности для увеличения доброты и радости. Получено с https://www.livehappy.com/practice/4-gratitude-rituals-increase-kindness-and-joy?nopaging=1
  • Миллер, Дж. (2016). 8 способов получать больше благодарности с каждым днем. Получено с https://www.forbes.com/sites/womensmedia/2016/07/08/8-ways-to-have-more-gratitude-every-day/#4462c2c91d54
  • Морен, А.(2018a). 5 творческих способов испытать больше благодарности (и как это может изменить вашу жизнь прямо сейчас). Получено с https://www.inc.com/amy-morin/5-creative-ways-to-experience-more-gratitude-and-how-it-can-change-your-life-right-now.html.
  • Морин, А. (2018b). Как включить в свою жизнь больше благодарности в этом году. Получено с https://www.psychologytoday.com/au/blog/what-mentally-strong-people-dont-do/201801/how-incorporate-more-gratitude-your-life-year
  • Райдер, Э.(2017). 2-минутный ритуал благодарности, который изменит вашу жизнь. Получено с https://www.huffingtonpost.com/entry/2-minute-gratitude-ritual-that-will-change-your-life_us_5a023b92e4b02f3ab3377dfc
  • Торнтон, Х. (2016). Ящик благодарности. Получено с https://www.org4life.com/the-gratitude-box/
  • Уильямс, Л. (2008). Ледокол: 3 благодарности. Получено с https://collaborationzone.com/icebreakert-3-gratitude

30+ способов сказать «С благодарностью», чтобы подписать электронное письмо или письмо

Cake ценит целостность и прозрачность.Мы следуем строгой редакционной процедуре, чтобы предоставить вам наилучший возможный контент. Мы также можем получать комиссию за покупки, сделанные по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашем партнерском раскрытии.

Вы хотите, чтобы ваше письмо отличалось от нормы? Если да, то лучше прекратить употреблять те же заезженные фразы, которые используют другие люди.

Перейти к этим разделам:

Например, когда вы пишете сообщение сочувствия в Facebook, сделайте несколько слов выше: «Я сожалею о вашей потере» может показаться бессмысленным, если еще 15 человек сделали такой же комментарий до вас.Или попробуйте написать что-нибудь отличное от вашего обычного желания выздороветь, когда открытку разносят по офису.

Вот список фраз, которые можно использовать для подписи электронного письма или письма.

Неформальные или личные альтернативы «с благодарностью»

Вы можете общаться по электронной почте десятки раз в день. Как вы подписываете каждое из отправляемых вами сообщений? Вот несколько альтернатив словосочетанию «с благодарностью», которые вы можете использовать для быстрого неформального письма коллегам или друзьям.

Если это обычное общение между близкими коллегами или друзьями, вы можете подумать о том, чтобы поставить точку в конце восклицательным знаком вместо запятой.

1. Спасибо!

Иногда это быстрое и совершенное слово признательности — все, что вам нужно. Зачем задумываться над этим?

2. Ты лучший!

Кто-то сделал для вас что-то необычное? Используйте это закрытие разборчиво. Вы же не хотите использовать «Ты лучший!» в любой ситуации.

3. Ценю вас!

Вы действительно цените человека в своей организации? Скажите ему или ей. Это отличный способ закрыть электронное письмо вашему помощнику по административным вопросам, учителю вашего ребенка или даже вашей супруге.

4. Ты палочка-выручалочка!

Кто-нибудь обнаружил ошибку до того, как она превратилась в проблему? Вы пишете человеку, который прикрывал вашу смену на работе? Может быть, вам нужно поблагодарить кого-то, кто выполнил часть вашей работы, когда вы были завалены.В таких случаях используйте фразу «Ты — палочка-выручалочка».

5. Ты бомба!

Вероятно, вы не хотите, чтобы ваши электронные письма помечались на работе, но это интересный способ выразить признательность. Просто убедитесь, что эта фраза не помещает вас в список государственного наблюдения.

6. Большое спасибо!

Это веселый и веселый способ выразить признательность.

7. Большое спасибо!

Фраза «Спасибо миллион!» выглядит лучше, чем писать так: «1 000 000 000 спасибо!»

8.Ваше здоровье!

Похоже, что это закрытие в США резко увеличилось за последние несколько лет. Похоже, кто-то держит стакан шампанского только для вас. Это интересный способ закрыть электронное письмо или письмо.

9. Лучшее!

«Лучшее!» прибыл на сцену электронной почты в течение последних нескольких лет. Это не выражает особой признательности, но представляет собой сокращенную версию «С наилучшими пожеланиями!»

10. Я в долгу перед тобой!

Почему бы не сказать получателю, что вы сделаете для него что-нибудь хорошее взамен? Это закрытие также должно быть зарезервировано для идеальной ситуации, но убедитесь, что вы выполнили свое обещание.

»ТОРТ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ: Современные компании по-разному подходят к смерти своих клиентов. Узнайте, как Cake может помочь.

Официальные или деловые альтернативы «С благодарностью»

Закрытия, перечисленные в предыдущем разделе, все заканчивались восклицательными знаками, но более формальные закрытия должны заканчиваться запятой. Вспомните, чему вы научились у своих школьных учителей английского языка и бизнеса, и оставайтесь верными этим правилам грамматики.

Следующие закрытия будут уместны при общении с деловым партнером, которого вы плохо знаете.

11. Всем спасибо,

Если простое «спасибо» не покрывает этого, не забудьте использовать это закрытие, если хотите поблагодарить кого-то за что-то. В противном случае это может быть странным способом закрыть письмо.

12. Спасибо за все, что вы делаете,

Вы пишете официальное письмо тому, кто много сделал, чтобы помочь вам в деловой жизни? Это может быть подходящим способом завершить сообщение.

13. С уважением,

Используйте это закрытие, если вы искренне благодарны за полученную выгоду.В противном случае подписание «с благодарностью» звучало бы странно.

14. Спасибо за внимание,

Подпишите сообщение «Спасибо за внимание», если вы понимаете, что этот человек может предложить встречу, дать вам работу или предложить вам бизнес.

15. С признательностью,

«Признательность» — это уровень или два выше слова «благодарность» по шкале признательности.

16. С уважением,

«С уважением» не означает, что вы за что-то благодарны, но это способ выразить уважение.

17. Сердечно,

Сердечно означает «с сильным чувством». Пик употребления этого слова пришелся на 1850-е годы. Почему бы не начать движение по увеличению его использования?

18. С уважением,

Это завершение особенно уместно, когда вы общаетесь с человеком, который занимает более высокое положение в вашей организации. Хотя в нем не выражается явная благодарность, это все же хороший способ завершить электронное письмо.

19. С уважением,

«Искренне Ваш» звучит по-настоящему формально, поэтому убедитесь, что вы нашли для него наиболее подходящее место в письме или электронном письме.

20. С уважением,

«С наилучшими пожеланиями» будет отличной строкой для использования над подписью, когда вы отправляете похоронную открытку с благодарностью. Это все еще звучит достаточно формально, чтобы отправить кому-то, кого вы, возможно, не хорошо знаете, но имеет более интимный вид, чем некоторые другие варианты в нашем списке.

Альтернативы «С благодарностью» для сопроводительного письма

Потенциальный работодатель может очень внимательно изучить ваше сопроводительное письмо. Он или она изучит ваши навыки письма, чтобы определить, насколько вы эффективны в общении.

Обращайте внимание на каждую часть вашего сопроводительного письма, включая заключительную. Сопроводительное письмо требует более формальной запятой, а не восклицательного знака.

21. С уважением,

Выразите благодарность за то, что в какой-то момент в сопроводительном письме вас рассматривали на должность. Вы можете завершить общение более типичным и формальным завершением. «С уважением» — хороший выбор.

22. С уважением,

Для менее формального закрытия, чем «С уважением», вы можете подписаться просто «С уважением».”

23. С уважением,

«С уважением» — отличное завершение сопроводительного письма. Это говорит получателю, что вы высоко о нем или о ней.

24. Всего доброго,

«Всего наилучшего» звучит немного неформально, но его можно использовать в сопроводительном письме.

25. Благодарю за внимание,

Чтобы найти подходящего человека, нужно время и энергия. Поблагодарить читателя за то, что он уделил задаче должное внимание, — хороший поступок.

26. С благодарностью,

Убедитесь, что вы правильно написали «благодарно», если используете его в сопроводительном письме. В слове есть несколько лишних слогов, которые люди склонны опускать.

27. Жду вашего ответа,

Это заключение может быть несколько предположительным, но оно также дает вашему письму уверенное преимущество. Вы настолько уверены, что услышите от них о потенциальной работе, что заранее благодарите человека.

28. Большое спасибо за эту возможность,

Ищете способ закончить благодарность за интервью? Это завершение означает, что вы рассматриваете работу как положительный выбор — или как возможность.

29. С благодарностью и признательностью,

Не подписывайте сопроводительное письмо просто «спасибо». Добавьте некоторые квалификаторы, такие как те, что в этой фразе.

30. Спасибо за внимание,

Подписание сопроводительного письма таким образом означает, что вас рассматривают для работы.

Благодарность

Подобрать нужные слова бывает непросто. Вы можете столкнуться с дилеммами, выбирая другие слова в другое время своей жизни. Может быть, вы изо всех сил пытаетесь найти правильные слова, чтобы сказать на открытке с благодарностью за своих родителей об окончании колледжа. Или, может быть, ваша бабушка дала вам крупный чек на праздники, и вам трудно записать, насколько вы цените ее подарок.

Вы также можете позаботиться о некоторых планах в конце жизни перед смертью.Напишите свой собственный некролог. Выберите показания для своего служения и напишите сообщение, которое будет доставлено тем, кого вы любите, после вашей смерти.

Вы почувствуете облегчение, когда выполните это важное задание. Вскоре начните планирование выхода из жизни.

Совет после планирования: Если вы исполнитель для умершего любимого человека, трудно справиться как с эмоциональными, так и с техническими аспектами их незавершенного дела, не имея возможности организовать ваш процесс. У нас есть контрольный список после потери, который поможет вам позаботиться о семье, имуществе и других делах вашего близкого.

Благодарственные сообщения: что писать на благодарственной открытке

Кили Чейс 18 июня 2019 г.

Вы знаете то чудесное, теплое-пушистое чувство, которое охватывает вас, когда кто-то изо всех сил старается вас баловать, накормить, угостить, приветствовать, благословить, поддержать или помочь? Конечно, вы делаете. Ощущение — это благодарность, и когда вы ее выражаете, чувствуете себя еще лучше!

Рукописная открытка или благодарственная записка — один из самых сердечных и значимых способов выразить благодарность.Может быть, вы не сможете отплатить получателю за то хорошее, что он или она сделал, но вы можете отразить заботу, потратив время и внимание на написание и отправив сердечную открытку или записку с благодарностью.

Если вам нужна небольшая помощь, чтобы выйти за рамки «Большое спасибо…», вы обратились по адресу. Наше руководство «Что написать в благодарственной открытке» полно вдохновляющих идей для благодарственных писем и идей сообщений от авторов Hallmark. Независимо от того, прочтете ли вы все руководство или перейдете к конкретной ситуации с благодарностью, мы надеемся, что письменная благодарность добавит вам приятных ощущений.

Благодарственные сообщения: что написать на благодарственной открытке

Если вы выбрали карточку с напечатанным настроением (больше, чем просто «Спасибо»), то вам не нужно добавлять много. Кратко упомяните конкретный подарок или доброту, за которые вы благодарите получателя. Затем добавьте теплую мысль, как одну из этих…

Примеры

  • «Ты лучший».
  • «Я смирен и благодарен».
  • «Ты сбил меня с ног!»
  • «Мое сердце все еще улыбается.”
  • «Ваша внимательность — подарок, который я всегда буду хранить».
  • «Иногда самые простые вещи значат больше всего».
  • «Банановый хлеб был потрясающим. Вы сделали мой день.»
  • «Меня невозможно передать словами».
  • «Все, что я могу сказать, это вау! (За исключением, конечно, благодарности.) »
  • «Мое сердце продолжает благодарить вас и благодарить вас».
  • «Ты для меня благословение».
  • «Спасибо, что ты мой ангел».

Совет по написанию: Подпишите и отправьте благодарственную открытку, пока подарок или событие еще свежи в вашей памяти.Идеально в течение трех дней, но в большинстве случаев благодарность будет оценена независимо от того, насколько поздно она придет.

День рождения, праздник и просто так

Вот несколько вопросов, на которые вы можете попытаться ответить, написав благодарность за день рождения, праздник или просто потому, что подарок: Что это был за подарок? Что вам нравится в нем? Почему это был хороший выбор? Что ты собираешься с этим делать? Что вы почувствовали, когда открыли его? Как вы относились к дарителю? Ниже приведены несколько примеров сообщений, которые отвечают на один или несколько из этих вопросов.

Примеры

  • «Спасибо за блестящую вешалку для моих марафонских медалей. Ты так хорошо меня знаешь!»
  • «Обожаю вазу из молочного стекла. Я буду думать о тебе каждый раз, когда увижу его у себя на столе ».
  • «Спасибо за забавный и прикольный кошелек. Не знаю, где можно найти такие уникальные вещи! »
  • «Бегунок, который ты прислал мне на день рождения, идеален! Я могу сказать, что вы потратили много времени, выбирая его, и я улыбаюсь, когда думаю о том, насколько вы внимательны.”
  • «Я был так взволнован, когда открыл новые походные ботинки. Ты точно знал, чего я хотел.
  • «Большое спасибо за новый будильник. Мне он был нужен, а тот, который вы выбрали, идеально подходит для моего телефона! »
  • «Благослови свое большое и щедрое сердце!»

Совет по написанию: Вот несколько слов для описания подарков: сказочные, совершенные, трогательные, красивые, уникальные, ценимые, потрясающие и столь необходимые. Несколько слов для описания дарителей: щедрые, заботливые, творческие, милые, внимательные и заботливые.

Выпускной, свадьба, детские и другие жизненные события

Сложность в этих благодарственных записках о жизненных событиях заключается в том, что вам, вероятно, придется написать несколько из них. Можно разработать общую формулу того, что вы будете писать, но каждый раз, когда задача становится обременительной, отложите ручку и вернитесь к ней позже. Вы хотите казаться благодарным и восторженным, и вы с большей вероятностью столкнетесь с этим, если будете писать пять открыток с благодарностью в день в течение 10 дней, а не 50 сразу.

Примеры

  • «Вау! Мы так тронуты вашим щедрым свадебным подарком. Настройки места будут использоваться часто, и мы будем думать о вас каждый раз ».
  • «Спасибо за то, что добавили радости нашей свадьбы свои теплые пожелания и продуманный подарок. Нам нравятся подсвечники и то, как они выглядят на нашем столе в холле ».
  • «Спасибо за очаровательное спальное место пожарной машины и нагрудник для Бена. Вы вселяете улыбку в наши сердца. Не могу дождаться, чтобы отправить вам фотографию, на которой он в ней! »
  • «От всего сердца благодарю вас за организацию группового подарка автокресла и коляски для моего детского душа.Тебе не должно быть. (Но как хорошо, что ты сделал!) »
  • «Спасибо за электронную книгу! Я уже использую это, и мне это нравится. Я очень ценю, что ты думаешь обо мне после окончания учебы ».
  • «Я так ценю ваш продуманный подарок на выпускной. Часы красивые, и когда я их ношу, я почти заставляю себя выглядеть взрослым 😉 Большое спасибо. Ты лучший!»

Совет по написанию: У вас будет немного больше времени, чтобы написать благодарственные открытки на выпускной, свадьбу, душ и детские подарки.По-прежнему лучше написать и отправить открытку как можно скорее, но для свадебного подарка у вас есть до трех месяцев, чтобы отправить ее. А если у вас будет новый ребенок, люди поймут, долго это или дольше.

Деньги и подарочные карты

За вас нетрудно купить — вас легко полюбить, потому что вы пишете такое милое спасибо, когда кто-то дает вам деньги или подарочную карту! Вот несколько способов заставить дарителя почувствовать себя лучше, выбрав этот вариант за вас.

Примеры

  • «Спасибо за щедрую подарочную карту REI! Это будет большим подспорьем в подготовке к моему большому походу.Это очень ценно «.
  • «Спасибо на день рождения 5 долларов! Вы удивитесь, насколько меня всегда радует эта наша маленькая традиция. Бургер и картофель-фри, вот и я! »
  • «Я только что потратил деньги на день рождения, которые вы отправили, на новую шлифовальную машину. Я очень рад начать его использовать. Большое спасибо за то, что это произошло! »
  • «Просто хотел сказать БОЛЬШОЕ СПАСИБО за подарочную карту кофейни. Ты меня знаешь что ли? »
  • «Спасибо за продуманный и щедрый подарок.Я еще не решил, как я буду его использовать, но хотел, чтобы вы знали, насколько я счастлив и благодарен ».

Совет по написанию: Не существует жесткого правила, следует ли упоминать конкретную сумму денег, которую вы получили в своем благодарственном сообщении. Если это кажется вам неприятным или неприятным, пропустите его. Но если вы чувствуете, что он подчеркивает или помогает идентифицировать подарок, его вполне можно включить.

Присмотр за домом или домашним животным, работа во дворе или работа по дому, помощь в напряженное или трудное время, всесторонняя помощь с проектом на работе… в любое время кто-то вмешивается и делает вашу жизнь немного проще, позвоните благодарственная записка.

Более общие примеры

  • «Это было трудное время, и я очень вас ценю».
  • «Вы даже не представляете, как много значит ваша помощь».
  • «За все ваши маленькие и большие успехи… спасибо!»
  • «В ваших добрых поступках не было ничего случайного. Спасибо за все, что вы сделали ».
  • «Я никогда не смогу достаточно вас отблагодарить. Но это только начало ».
  • «Вы всегда знаете, как сделать жизнь ярче для всех, кого вы знаете.”
  • «Я не могу отплатить тебе».
  • «Ты всегда так полезен».
  • «Вы делаете мир лучше».
  • «Вы сделали все возможное, и я тронут и благодарен».
  • «Вы подняли обычную вежливость до необычного уровня. Мы очень благодарны за вашу помощь ».

Более конкретные примеры

  • «Спасибо, что ухаживали за лужайкой, пока Кевин был в больнице. Не знаю, что бы я делал без тебя.”
  • «За моего несущего бремя, смеющегося, вечно заботливого друга… очень счастливая, сердечная благодарность, наполненная объятиями».
  • «Лучший способ поблагодарить вас за вашу работу над моим проектом — держать вас в курсе результатов, и я обещаю это сделать. Между тем, вы сыграли такую ​​важную роль, и ваша помощь не будет забыта ».
  • «В наши дни все труднее и труднее набрать необходимое нам количество добровольцев, но вы нашли время в своем плотном графике, чтобы активизировать свои действия. Это означает даже больше, поскольку с каждым годом становится все больше.”
  • «Я использую вас в качестве примера для своих детей бескорыстного, щедрого и готового с духом решимости. Надеюсь, они окажутся такими же, как ты ».
  • «Спасибо за чудесные обеды, которые вы принесли и приготовили во время постельного режима Эмили. Наши сердца были глубоко тронуты вашей добротой ».

Совет по писательству: Если благодарственное письмо возвращает вас в старшую школу и делает ваше письмо неловким или формальным, расслабьтесь и попробуйте писать так, как вы говорите.Если вы человек, который сказал бы: «Спасибо за то, что понаблюдаете за нашей собакой!» затем скажите: «Большое спасибо за то, что наблюдаете за нашей собакой!» Именно так.

Когда кто-то открывает свой дом для вас, чтобы пообедать, устроить вечеринку или переночевать, это определенно требует письменной благодарности.

Примеры

  • «Большое спасибо вам обоим за то, что позволили мне врезаться к вам (снова) во время конференции. Ты всегда заставляешь меня чувствовать себя как семья ».
  • «Спасибо за прекрасно проведенное время… и прекрасные воспоминания.”
  • «Большое спасибо за то, что устроили мой душ. Я чувствовал себя VIP-персоной ».
  • «Сердечно благодарю вас за то, что вы открыли для меня свой дом во время моего визита. Мне понравилась каждая минута моего пребывания ».
  • «Какая отличная вечеринка! Вы действительно знаете, как добиться хороших результатов. Спасибо, что позволили мне принять в этом участие ».
  • «Спасибо за прекрасный вечер, наполненный смехом и хорошей беседой. Я все еще улыбаюсь.
  • «Спасибо за незабываемый обед. Ты невероятный.”
  • «Ваш дом такой теплый, гостеприимный и восхитительный. Я чувствовал себя таким избалованным ».
  • «Я не хотел уходить. Пусть это вас не пугает — я обещаю, что не приеду полностью упакованным и готовым к заселению. Хотя это заманчиво «.
  • «Ты меня испортил! Вкусная еда. Удобная кровать. Компания. Веселье. Спасибо за все!»
  • «Я чувствовал себя Златовлаской. Все было ПРОСТО ПРАВИЛЬНО ».

Совет по написанию: Благодарственный совет от давнего писателя Hallmark: «Я думаю о том, что тронуло меня в заметках, которые я получил от людей.Я стараюсь дать волю своему сердцу и не беспокоиться о том, что я «вспыльчивый» или «чрезмерный». Когда ты искренен, я не думаю, что ты сможешь им стать ».

Это хороший бизнес — отправить рукописное письмо с благодарностью за любезность на собеседовании, за рекомендации или возможности, за сверхплановую работу, проделанную для вас, за наставничество и многие другие профессиональные ситуации. После собеседования можно отличить одного кандидата от другого с помощью благодарственной открытки. В целом, это делает отправителя незабываемым, оставляет положительное впечатление и открывает путь к прочным деловым отношениям.

Примеры

  • «Большое спасибо за приглашение на собеседование на должность специалиста по открытому счету. Я искренне ценю время, которое вы потратили, чтобы поговорить со мной об этой возможности и компании. Мне понравилось больше узнавать о вашей рабочей группе и о том, как я могу вписаться в эту команду. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы. Я надеюсь снова поговорить с тобой в ближайшее время ».
  • «Спасибо за ваше бесценное наставничество в течение последних трех месяцев.Мне было весело познакомиться с вами поближе, и я многому научился, разговаривая с вами и наблюдая за тем, как вы работаете. Вы великолепны в своем деле! Я благодарен за возможность так тесно поработать с вами ».
  • «Я очень благодарен вам за то, что вы посоветовали мне отправить мое резюме вашему коллеге Дане Эванс. Теперь у меня запланировано собеседование с ней на следующей неделе, чтобы обсудить некоторую внештатную работу, и я очень взволнован заданием, которое она описывает. Было очень любезно с вашей стороны направить меня к ней.Надеюсь, я скоро найду способ отплатить за услугу! »

Совет по написанию: В деловом общении все сводится к отношениям — установлению их, поддержанию их прочности и обеспечению их работы на вас. Письменное спасибо — отличный способ сделать все это!

Теплое закрытие — это как бантик поверх вашего благодарственного сообщения. Выберите один из наших или создайте свой.

  • Тепло,
  • Любовь,
  • С любовью,
  • Много любви,
  • Всегда любить,
  • С любовью,
  • С любовью и благодарностью,
  • Самое большое спасибо,
  • За гранью благодарности,
  • Чувствуя себя испорченным,
  • С благодарностью,
  • С благодарностью,
  • Благословения,
  • Дай бог здоровья,
  • Да благословит вас Бог,
  • Да благословит вас Бог сейчас и всегда,
  • ThankyouThankyouThankyou,

Хотите пройти лишнюю милю? Добавьте небольшой знак признательности к записке с благодарственным подарком.

Узнайте простую формулу создания собственных сообщений с благодарностью и получите несколько примеров из реальной жизни от старшего писателя Hallmark Кэт Холлиер в этом коротком видео.

  • Кредиты:
  • Дополнительные материалы от Эллен Бреннеман, Бев Карлсон, Сюзанны Хайнс, Кэт Холлиер, Дэна Тейлора и Молли Виганд.

Кили Чейс — выдающийся писатель, которая любит читать, бегать и проводить время со своим мужем и дочерьми.Она делится советами по написанию в своей серии «Что писать» на сайте Hallmark & ​​Community.

Деловое благодарственное письмо | Блог


В любой сфере жизни люди любят, чтобы их благодарили — это показывает, что кто-то признал их усилия. Помимо дней рождения и школьных встреч, благодарственное письмо имеет большое значение в деловом сообществе для построения доброй воли и укрепления отношений. Краткая и искренняя благодарственная записка показывает, что вы вдумчивый и способный человек — человек, с которым стоит иметь дело.

Мы собрали для вас несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам максимально эффективно использовать благодарственные письма.

Когда писать благодарственное письмо

В любом случае, вы хотите написать благодарственное письмо как можно скорее после окончания мероприятия. Если вы поблагодарите кого-то за то, что он сделал два месяца назад, он, скорее всего, просто подумает, что вы странный.

Вот несколько нормальных ситуаций для отправки благодарственного письма деловому контакту:

  • Деловое сотрудничество: Новые партнеры вместо новых конкурентов — это хороший повод выразить свою благодарность.Благодарственное письмо за сотрудничество также регистрирует ваш бизнес и ваше имя у нового партнера.
  • Направление: Помимо признательности за их помощь, вы можете побудить этого человека и дальше направлять к вам потенциальных клиентов.
  • Присутствуют на важной встрече: Сообщите им, что их мнение и знания были полезны.
  • Праздники: Лучшее время года, это отличный повод поблагодарить партнеров за сотрудничество и выразить интерес к будущим сделкам или возможностям.
  • Случайно: Совершенно неожиданно благодарственные письма лучше всего подходят, если ваши деловые отношения носят долгосрочный и в какой-то мере случайный характер. Тем не менее, люди оценят безусловный комплимент.

Как написать благодарственное письмо: шаг за шагом

Ключ к хорошей благодарственной записке — быть искренними в своих эмоциях. Если ваш тон звучит ровно или вы слишком сосредоточены на будущих возможностях, эффект не заметен — вы просто покажетесь эгоистом.

В остальном структура благодарственного письма проста и способствует лаконичности.

Вот общие элементы:

Приветствие

По сути, использование имени получателя в приветствии является обязательным. Если вам не нужно обращаться к ним напрямую, зачем писать записку? Для приветствия использование слова «дорогой» является стандартным и добавляет соответствующий уровень формальности почти ко всем деловым письмам.

Избегайте «Для кого это может касаться» или «Уважаемая госпожа или сэр» приветствия любой ценой. Они заставляют вашу благодарственную записку казаться далекой — если вы не знаете имени человека, узнайте его как-нибудь!

Причина благодарности

Введение, например, «Я хочу поблагодарить вас…», «Я пишу просто, чтобы выразить свою признательность…» подходят для официального письма с благодарностью, хотя и немного клишировано .Почувствуйте себя комфортно, немного подправив его в соответствии с вашей ситуацией.

В менее формальных случаях сделайте вступительное предложение прямым и простым: «Спасибо за вашу помощь». Конечно, неформальные благодарственные письма в наши дни редки (поскольку вы, скорее всего, просто отправите им сообщение или скажете им лично).

Откровенно говоря о том, почему вы их благодарите, не упоминайте деньги, даже если они были задействованы.

Для финансовых сделок лучше подходят такие термины, как «Спасибо за вашу поддержку», «Мы ценим вашу щедрость». — это формулировка, которую большинство благотворительных и некоммерческих организаций используют для пожертвований.

Продолжите свою благодарность несколькими предложениями о важности того, что произошло между вами и получателем: «ваш опыт дал мне четкое представление о KPI отдела», «для меня было честью работать с вами», и т. Д.

Постарайтесь сделать это действительно личным — если вы читаете благодарственную записку как биржевую записку, то это противоречит цели.

Получатель должен чувствовать, что вы цените именно его время и / или вклад, а не просто кто-либо, кто был готов помочь.Вы не рассылаете их массово, поэтому уделите время индивидуальному оформлению.

Сделайте комплимент, но не льстите

Если вы не уверены, насколько уместно сделать конкретный комплимент, избегайте его.

Быть вежливым и ясно давать понять, что вы цените этого человека, — это часть существования благодарственной записки, но если вы слишком комплиментарны, это может показаться насмешкой или сарказмом. Лучше всего использовать короткие фразы, например: «мы очень ценим ваше присутствие» или «ваш вклад в ПРОЕКТ 123 невозможно описать словами.”

Обратитесь к будущему

Перед тем, как закрыть благодарственную записку, выразите свое желание продолжить деловые связи. Хотя это упоминание должно быть кратким и быстрым, оно показывает, что вы серьезно относитесь к своей профессии, а не просто счастливы, так сказать, за столом больших мальчиков.

Если у вас уже есть идеи для будущего сотрудничества, упомяните их, не вдаваясь в подробности. «Наша компания будет проводить IT-семинары и хотела бы, чтобы вы к ним присоединились» — это хороший намек на то, что вы цените их способности, демонстрируя при этом свою уверенность в собственной работе.

Закрытие

В большинстве случаев «С уважением» и «С уважением» являются подходящими приветствиями. Не стоит показаться слишком милым в приветствии, если вы не знаете человека хорошо.

Если вы готовите благодарственную записку на бумаге, всегда подписывайте свое имя ручкой. Вы также можете указать свой титул или должность, если письмо носит формальный характер.

Вот пример с четкой структурой:

Уважаемый г-н Адамс,

Я хочу искренне поблагодарить вас за рекомендации, которые вы отправляли нам в последнее время.Они очень помогли нашему бизнесу, и приятно знать, что в нашем углу есть такой опытный бизнесмен. Это было действительно приятно.

Мы будем держать вас в курсе любых изменений или обновлений наших услуг. Мы не подведем ни вас, ни ваших клиентов!

Еще раз спасибо.


С уважением,
Г-н Роджер Уотерс
Enterprise Ltd

Советы по написанию делового благодарственного письма после встречи

Точный характер любого благодарственного письма будет зависеть от формальности отношений .

Если деловые партнеры видятся довольно часто, неформальная благодарственная записка с легкой шуткой будет хорошим способом выразить свою признательность во время рабочего процесса. Это может быть электронное письмо или рукописная заметка.

Для более формальных ситуаций лучше отправить записку от руки; электронное письмо, скорее всего, окажется в почтовом ящике получателя.

Независимо от формальности, благодарственные письма должны быть краткими и конкретными — это бизнес, а время — деньги; если заметка занимает больше половины страницы, вы делаете это неправильно.

Формат вашей заметки такой же, как и у других типичных деловых писем. Имена, титулы и адреса обеих сторон, официальные приветствия и заключение, подпись автора — все эти формальные особенности должны быть включены. Если вы пишете от имени компании, написание заметки на фирменном бланке организации будет разумным и профессиональным выбором.

Как и при любом официальном деловом общении, убедитесь, что ваша грамматика и правописание безупречны — отправка чего-либо с неправильным английским произведет худшее впечатление, чем отправка ничего.

Вот еще несколько примеров различных благодарственных писем:

Уважаемый мистер Тайлер,

Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной и моими коллегами вчера. Я благодарен вам за то, что вы поделились своими знаниями о ролях и обязанностях, необходимых для такого проекта, как наш. В вашей презентации было несколько новаторских идей, которые мы сейчас рассматриваем для структуры нашего проекта.

Вы выражаете нашу искреннюю признательность, и мы надеемся продолжить сотрудничество с вами в будущем.С вашего разрешения сообщу вам о нашей следующей встрече.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами.

С уважением,
Г-н Захари Перри
Холдинговая компания

  • Благодарите ли вы кого-то за то, что он дал вашему бизнесу шанс встать на ноги:

Уважаемая миссис Уильямс,

Мы с коллегами хотели поблагодарить вас за предоставленную возможность рассказать вам о расширении нашего бизнеса.Мы знаем, что вы невероятно занятой человек, и благодарны за то, что вы уделили нам немного своего времени.

Если вам нужна другая информация или что-то с нашей стороны, не стесняйтесь, дайте нам знать.

С уважением

Крис Робинсон

  • Или отправка благодарственных писем вашей благотворительной или некоммерческой организации:

Уважаемый мистер Джексон,

Все мы в Paws Against Violence в вечном долгу перед вами за ваше пожертвование.Вы можете не верить нам, но каждый цент идет на пользу большей цели!

Мы включили самые очаровательные фотографии, которые мы смогли сделать, всего с несколькими маленькими существами, которым будет полезно ваше пожертвование.

Как всегда, будьте в курсе, периодически проверяя наш веб-сайт, и, пожалуйста, распространяйте доброе слово!

Всего наилучшего

Лапы против насилия

… небольшой жест вроде «спасибо» имеет большое значение.

Может показаться, что нужно следовать множеству соглашений, но в целом процесс довольно прост. Вы благодарны за предоставленную возможность, поэтому сообщите об этом собеседнику короткой запиской. В современной деловой среде вежливость и профессионализм имеют большое значение.

Если вы ищете другие способы проявить профессионализм, посмотрите, как наша виртуальная телефонная система может помочь вам в этом.

10 клиентов в контактной книге

Функциональность CRM

Неограниченное количество пользователей

2 Бесплатные или местные номера

Неограниченное количество клиентов в контактной книге

Функциональность CRM

Неограниченное количество пользователей

Безлимитная запись звонков

в текстовые сообщения

Индикатор присутствия

Настольные и программные телефоны

5 Бесплатные или местные номера

Все планы включают

безлимитных внутренних номеров

Обмен текстовыми сообщениями

Маршрутизация вызовов

Очередь автосекретаря

Доступна активность \ Статус DND

Часы работы

Веб-телефон

Конференц-вызовы

Очереди вызовов

Голосовая почта на электронную почту

Переадресация вызова

Идентификатор вызывающего абонента и CNAME

Персональный номер

Пользовательские приветствия

Интеграция

Отчеты о производительности в социальных сетях2

VIP и черные списки

Виджет для звонка по клику

Виджет обратного звонка

Свяжитесь с нами Страница

Мы не берем плату за пользователя
Перенесите свой номер бесплатно
Вы можете изменить свой тарифный план в любое время

Как сказать «Спасибо» в бизнесе

Люди в целом недостаточно говорят «спасибо».

человек ДЕЙСТВИТЕЛЬНО мало говорят об этом в деловых ситуациях.

Как часто ваша команда продаж благодарит ваших клиентов и коллег запиской или электронным письмом? Думаю, наверное, не так часто.

Почему мы избегаем этого? Недавнее исследование, посвященное дарителям и получателям благодарности, показало, что дарители часто стесняются выражать благодарность. Они также думали, что получателю будет все равно, отправят он благодарственную записку или нет. Короче говоря, это было воспринято как неудобный и ненужный жест.

Но когда исследование изучило, как получатели на самом деле чувствовали себя при получении благодарственных сообщений, они обнаружили, что дающие переоценили время, усилия и дискомфорт, связанные с выражением благодарности, а недооценили положительное влияние, которое это оказывает на получателя и их отношения с ними.

Не нужно вырывать каллиграфию или что-то в этом роде.

Итак, какой вывод? Сказать спасибо относительно легко; это заставляет чувствовать себя хорошо и вам, и получателю; Это необходимо; и это может изменить отношение ваших клиентов к вашей компании и отношениям с ними.Все это влияет на вашу прибыль.

Так почему бы отделам продаж и компаниям B2B не делать это чаще? Может, они не знают, как это сделать правильно. Лучшие благодарственные письма — краткие, конкретные и, самое главное, подлинные и подлинные .

Это означает, что я могу дать вам рецепт, как написать отличное сообщение с благодарностью, но этот пост не о копировании примера дословно. Не нужно над этим сильно задумываться. Вам просто нужно быть искренним.

Почему я должен проявлять признательность в продажах и бизнесе?

Ответ из исследования, на которое я ссылался, заключается в том, что это улучшает отношения.Но сказать «спасибо» по-прежнему сводится к быстрому звонку бабушке, чтобы выразить признательность за открытку, которую она отправила, или записку участникам вечеринки с благодарностью за то, что они явились.

А как насчет деловой ситуации?

Поблагодарив всех участников, мы согрешимся и помешаны на этикете, и люди, одержимые этикетом, поспорят, что это единственное, что можно сделать вежливо. Однако отделы продаж заняты. Они не соберут квоту, используя только хорошие флюиды, и не смогут выжить только за счет блестящих манер.(Наш, кажется, тоже работает на протеиновых коктейлях и кофе, но я отвлекся.)

Существует также экономическое обоснование для отправки компании благодарственных писем клиентам, клиентам и партнерам.

Вот три способа, которыми благодарность может увеличить ваш доход, и некоторые статистические данные, подтверждающие их:

1. Поблагодарить своих клиентов — залог хорошего клиентского опыта.

2. Хорошее качество обслуживания клиентов приводит к увеличению числа обращений.

  • После положительного опыта трое из четырех покупателей порекомендуют компанию своим коллегам.

3. Все это ведет к повышению лояльности и сокращению оттока клиентов.

  • Доказано, что повышение уровня удержания клиентов на 5% приводит к увеличению прибыли до 95%. Чувство недооценки — это причина номер 1, по которой люди меняют поставщика.

Не забывайте — это могут быть не только клиенты и поставщики. Ваши сотрудники и коллеги тоже хотят знать, что их ценят. Исследования показывают, что двое из трех человек бросили бы работу, если бы не почувствовали, что их ценят.

В некоторых компаниях для этого есть внутренний механизм. В Proposify номинирован наш сотрудник конкурса месяца. Все голосуют за человека, которого считают наиболее достойным, но мы также пишем небольшую заметку о том, как этот сотрудник воплотил в своей работе такие ценности компании, как позитивность, порядочность, сочувствие и драйв. Затем соучредитель и генеральный директор компании Кайл зачитывает кучу из них вслух на ежемесячном всеобщем собрании и объявляет победителя.

Хотя мы технически не называем их благодарственными письмами, это именно то, что они собой представляют.Приятно получать признание и видеть признание своих трудолюбивых коллег. Это создает отличную корпоративную культуру.

Что мне отправить? Письмо? Записка? Электронное письмо? Текст?

Итак, мы установили, что почти всем нравится, когда их благодарить. Как лучше всего это сделать?

Рукописная заметка, как правило, имеет наибольшее влияние. Если вы недавно заходили в социальные сети, вы, вероятно, встречали бренд домашних животных Chewy. И вы, вероятно, заметили их, потому что их клиенты публикуют рукописные заметки, которые компания включает в свои заказы.

Эти симпатичные заметки настолько популярны, что, если вы ищете их в Google, одним из результатов на первой странице будет сообщение Facebook от клиента о полученной заметке. Это красноречиво свидетельствует о том, насколько заметки нравятся покупателям Chewy и другим людям.

Я знаю, о чем вы думаете — это все анекдоты. Что насчет каких-то данных или чего-то, прежде чем я вырву ручку и начну писать? Я слышу тебя. Вот интересный A / B-тест от благотворительной платформы Donors Choose.

Когда они разослали рукописные благодарственные письма половине всех недавних доноров, впервые сделавших пожертвования, они обнаружили, что те, кто получил записку, на 38 процентов чаще отдавали ее снова, чем те, кто ее не получал. А те, кто отдал еще раз, сделали пожертвование больше среднего

.

А теперь вы думаете, что рукописные заметки — это здорово, но вы не хотите добавлять еще одну задачу, не связанную с продажами, в повседневную деятельность своего отдела продаж. Не волнуйтесь, у меня тоже есть решение.

Сделайте каждую сделку закрытой.

Proposify — это программа для создания предложений, которая возвращает специалистов по продажам на место водителя в процессе закрытия.

Хотите испытать это на себе? Зарегистрируйте бесплатную учетную запись прямо сейчас. Кредитная карта не требуется. Оставайся столько, сколько хочешь. Обновите в любое время.

Аутентичность и автоматизация

Как сделать так, чтобы подлинность сосуществовала с автоматизацией?

Если вы торчали в этом уголке Интернета (он же блог Proposify) дольше минуты, то наверняка знаете, что мы большие поклонники использования шаблонов, особенно для предложений.Они убирают этот пустой экран, мигающий курсор, где, черт возьми, я начинаю чувство для вашей команды продаж.

Когда дело доходит до благодарности, шаблон может означать, что ваша благодарственная записка не будет такой искренней. И это противоречит цели.

Вместо этого я предлагаю вашей команде по продажам использовать формулу для своих сообщений с благодарностью. Формула благодарственной записки обеспечивает прочную отправную точку для написания и делает их сообщение лаконичным и по существу. Формула, которую я собираюсь вам описать, проста и универсальна — ее можно использовать практически в любой ситуации в бизнесе и за его пределами.И хотя это не отнимет у вас много драгоценного времени от продажи, это повысит ценность ваших отношений с клиентами.

Хорошо, значит, у нас есть среда. Поговорим о самом сообщении.

Как написать деловую благодарственную записку

Существует масса возможностей отправить благодарственное письмо: первая или повторная покупка. Начало или завершение проекта. Даже возможность подать предложение или запрос предложений — отличное время, чтобы выразить благодарность.

Лиззи Пост, праправнучка леди Эмили Пост, придерживающейся этикета OG, каждый раз находит простую формулу идеального письма с благодарностью.Вот что она предлагает:

1. Открыть

2. Отдельное спасибо

3. Закрыть

Ага, целых три шага. Это действительно так просто. Я покажу тебе.

Как убрать фразу «Спасибо за бизнес» из словаря: 8 образцов благодарственных записок

Есть ли сообщение более скучное или лишенное индивидуальности, чем сообщение «Спасибо за ваш бизнес»?

Благодарить клиентов — это здорово, но благодарить их за их «бизнес» кажется немного холодным и бессердечным, как будто вы отправили сообщение только потому, что обменяли деньги, а не потому, что вы на самом деле благодарны.Персонализированная благодарственная записка всегда будет иметь большее влияние, чем обычное электронное письмо, сделанное в кратчайшие сроки или по всей длине.

Используя формулу, которую я изложил выше, можно быстро и легко создать благодарственную записку, которая не будет казаться шаблонной или фальшивой.

Вот несколько примеров, которые я написал, чтобы проиллюстрировать это. Их составление заняло всего несколько минут, и хотя я использовал одну и ту же формулу, каждый из них считал оригинальным и личным.

8 примеров благодарственных писем для сценариев продаж и предложений:

  1. Спасибо за возможность подать предложение
  2. Спасибо за возможность ответить на запрос предложений
  3. Спасибо за возможность процитировать
  4. Спасибо за запрос предложения
  5. Спасибо за использование наших услуг
  6. Спасибо за начало проекта
  7. Спасибо за ваш заказ
  8. Спасибо и до свидания

Благодарственное письмо Пример № 1 — Спасибо за возможность подать предложение

Благодарственное письмо, пример № 2 — Спасибо за возможность ответить на запрос предложений

Благодарственное письмо Пример № 3 — Спасибо за возможность процитировать

Благодарственное письмо, пример №4 — Спасибо за запрос предложения

Благодарственное письмо Пример № 5 — Спасибо за использование наших услуг

Благодарственное письмо Пример № 6 — Спасибо за запуск проекта

Благодарственное письмо Пример № 7 — Спасибо за ваш заказ

Благодарственное письмо Пример № 8 — Спасибо и до свидания


Миллионы предложений.Тысячи ответов на опросы. Десять практических выводов.

Анализ и понимание, которые вам понадобятся, чтобы доминировать в ваших сделках в 2021 году, находятся прямо здесь.

Почему такие благодарственные письма работают так хорошо?

Есть три причины, по которым записки, подобные приведенным выше, понравятся как вашей команде, так и получателям:

1. Эти благодарственные письма краткие.

Благодарственные письма, связанные с бизнесом, должны быть краткими и соответствовать теме.Не объединяйте его с другим сообщением, например с вопросами о начале проекта или неоплаченном счете. Сосредоточьтесь на том, чтобы поблагодарить, а затем вернуться к любому делу во время следующего звонка, электронного письма или сообщения.

2. Они специфичны.

Здесь нет общих утверждений. Он напрямую связан с ситуацией, которая дает получателю понять, что это не какое-то автоматически сгенерированное массово-распределенное сообщение, инициированное каким-то алгоритмом робота. Специфика рождает доверие.

3.Но не слишком.

Во что бы то ни стало, если вы думаете, что действительно укрепили лучшее деловое партнерство в истории мира, тогда дайте им знать. Если нет, оставайтесь позитивными, но при этом честными и реалистичными. Люди имеют довольно чувствительные измерители BS, поэтому, даже если вы имеете в виду свои преувеличения, вся ваша заметка может показаться неаутентичной. А это противоположно тому, чего вы пытаетесь достичь.

Как сказать спасибо?

Это два простых слова, которые имеют большое значение.Сказать спасибо за свой бизнес — это простой, но действенный способ укрепить ваши отношения, укрепить лояльность к бренду и создать общую доброжелательность.

Легко сказать, быстро сделать и никогда не ошибаюсь. В отправке делового письма с благодарностью или благодарственного письма нет недостатков, поэтому постарайтесь запланировать время в своей неделе, чтобы делать это чаще.

Ой, и спасибо, что прочитали!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *