Как вести книга доходов и расходов: Книга учета доходов и расходов (КУДиР) на УСН и патенте

Содержание

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения / КонсультантПлюс

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Применяется — с 1 января 2018 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н

Скачать форму книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:

— в MS-Excel

Образец заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения >>>

Материалы по заполнению книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:

— Приказ Минфина России от 22.

10.2012 N 135н

— Типовая ситуация: Как ИП на УСН вести книгу учета доходов и расходов

— Типовая ситуация: Как вести Книгу учета доходов и расходов при УСН

— Готовое решение: Как вести книгу учета доходов и расходов при УСН организациям и ИП

— Готовое решение: В каком порядке заполнить форму книги учета доходов и расходов при УСН с объектом «доходы»

— Готовое решение: В каком порядке заполнить форму книги учета доходов и расходов при УСН с объектом «доходы минус расходы»

— «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019» (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Учетная политика организаций на 2019 год» (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Ведение учета индивидуальными предпринимателями (Сидоркина С.

Ю.) («Учет и контроль», 2018, N 6)

— Тематический выпуск: Годовой отчет — 2017. Часть II (Бурсулая Т.Д.) («Экономико-правовой бюллетень», 2018, N 2)

— Статья: Изучаем новую книгу учета доходов и расходов на УСН (Савотеев К.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2017, N 4)

Архивные формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:

— книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, с 1 января 2013 года до 1 января 2018 года

— книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, с 4 апреля 2009 года до 1 января 2013 года

—————————————-

Открыть полный текст документа

Что нужно знать о книге учёта, если продолжаете её вести в 2021 году

01 января 2021 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

У предпринимателей-единщиков без НДС появился выбор: вести книгу учёта доходов или нет.

Как вести учёт ФЛП выбирает сам

С 2021 года ФЛП 1–2-й и 3-й групп без НДС могут самостоятельно решать — вести книгу учёта доходов или нет.  

Всё дело в том, что ФЛП разрешили выбирать, как вести учёт: делать записи в тетради, журнале, таблице Excel или продолжать вести книгу.

Не нужно уведомлять налоговиков, как именно будете вести учёт, регистрировать тоже ничего не нужно.

Но во время проверки они вправе запросить информацию по доходам для проверки соблюдения лимитов дохода на ЕН.

А это значит, что у вас должны быть первичные документы (чеки, квитанции на каждую продажу), в подтверждение ваших доходов.

Книга учёта и первичные документы у ФЛП в 2021 году

Не хотите вести книгу. Не нужно подавать заявление об отмене регистрации книги, которую вели до 01.01.2021 г.

Но не спешите избавляться от старой книги: хранить её надо три года с момента окончания отчётного периода, в котором была сделана последняя запись.

Хотите продолжать вести книгу

В Порядке № 579 написано, что предприниматель выбирает, как вести книгу учёта доходов: на бумаге или в электронном виде. По факту доступен только бумажный вариант, сервис для ведения электронной пока не разработан (консультация в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.07).

Купить книгу можно в канцелярском или интернет-магазине. Стоит она порядка 15 гривен. 

Ранее, когда книгу надо было регистрировать в налоговой, подавать заявление на имя начальника, сейчас нет.

Но нужно было заполнить титульный лист книги и пронумеровать страницы. 

Если ваша книга заканчивается, но вы хотите продолжить вести учёт в привычном формате, купите новую и ведите без регистрации. 

Как заполнять книгу учёта доходов

Суммы дохода в книге учёта надо писать в гривнах с копейками. Если продолжаете вести старую форму книги, которая применялась до 28.07.2015 г., её тоже надо заполнять с копейками (консультация в ЗІР, подкатегория 107. 07).

Графа 2. Записи в книге надо делать за день, когда получали доход. В разных строках одной датой вписывать сумму наличного и безналичного дохода за день (письмо ГФС № 1529, консультация в ЗІР, подкатегория 107.07).

Суммировать наличные и безналичные поступления за день по отдельности.

Если у вас салон красоты и за день получили от клиентов пять оплат наличными и три через терминал картами, суммируете отдельно наличные и безналичные и отдельными строками вписываете в книгу.

Нет разъяснений, как обозначать наличные и безналичные поступления в книге. Так что, если вы получаете оплаты наличными и на счёт, рекомендуем запросить индивидуальную налоговую консультацию, чтобы избежать возможных придирок во время проверки.

Предприниматели, у которых несколько магазинов, фиксируют в книге общую сумму выручки со всех точек.

Если ФЛПФизическое лицо — предприниматель занимается разными видами деятельности — торговлей и арендой, например, — тоже вписывают единую цифру за день, когда получили доход.

Если в какой-то день оплат не получали, книгу не заполняете, проставлять нули или прочерки не нужно.

Каждая цифра в книге должна подтверждаться первичным документом — актом, накладной, квитанцией, товарным чеком. По требованию вы должны будете предъявить их во время проверки.

В конце месяца, квартала, года подбивают общую сумму дохода.

Как отражать в книге доход в валюте

Если работаете с иностранными контрагентами и получаете выручку в валюте, заполнять книгу надо так:

  • запись делаете на дату поступления денег на валютный счёт;
  • сумму включаете в доход в гривнах по официальному курсу НБУ, который действовал в день поступления денег на валютный счёт.

Даже если продадите эту валюту позже и дороже — положительная разница не будет считаться вашим предпринимательским доходом и в книгу эту сумму записывать не надо.

Валютные операции у ФЛП

Норму об обязательной продаже 30% валютной выручки при поступлении на распределительный счёт, НБУ отменил с 20.

06.2019 г.

Как учитывать доход посредника

Если получили деньги по посредническому договору (поручения, комиссии, транспортного экспедирования или агентскому), в книге учёта доходов записать надо всю сумму (письмо ГУ ГФС в Одесской области от 04.04.2018 г. № 1362/ІПК/15-32-13-01-09). Но в декларации по единому налогу отразить только сумму полученного вознаграждения за услугу посредника.

Вознаграждение по договорам комиссии

Вообще лучше избегать посреднических договоров, по которым вы самостоятельно оставляете себе сумму полученного вознаграждения. Такой доход налоговая может признать неденежным (бартером), запрещённым на ЕНЕдиный налог.

Работа посредника: отчёт комиссионера, приём товара и возвраты

Прописывайте в договоре, что получаете только вознаграждение, тогда многие вопросы у налоговиков отпадут.

Как в книге оформлять возвраты

Бывает, что покупатель или заказчик требует вернуть ранее оплаченные деньги за товар или предоплату за услугу.

А вы уже зафиксировали эту сумму в книге. Для таких ситуаций предусмотрены графы 3 «Сумма возвращённых денег за товар (работы, услуги) и/или предоплаты» и 4 «Скорректированная сумма дохода».

В день возврата денег внесите в графу 3 эту сумму денег, минус ставить не нужно.

А в графе 4 укажите разницу между суммой выручки за день, в который сделали возврат, и возвращённой покупателю суммой (от суммы в графе 2 отнимают сумму в графе 3).

Сумма возврата превысила выручку. В графе 4 поставьте прочерк, налоговики запрещают заполнять графы 4 и 6 с минусом (консультация в ЗІР, подкатегория 107.07).

В день возврата выручки не было. Графу 4 не заполняете. Суммы возвратов учтутся в итогах за месяц, их надо будет вычесть из общей суммы дохода.

Надо вернуть оплату покупателю, которую учли в доходах за прошлый квартал, и уже подали декларацию за этот период, то в квартале, когда вернули деньги, надо уменьшить доход на сумму возврата.

Как оформлять возвраты

Как отразить бесплатное получение

Единщики обязаны включать в доход стоимость бесплатно полученных товаров, работ и услуг. Эта сумма попадает в графу 5.

Запись в книге проводят на дату подписания акта приёма-передачи безоплатно полученных товаров (работ, услуг).

Сюда же попадает стоимость товаров, которые предприниматель получил на хранение по договору, но потом продал, не дождавшись срока возврата.

В графе 6 отражают итоговую сумму дохода (сумму граф 4 и 5).

Как отражать запрещённый на ЕН доход

Графа 7 «Доход, облагаемый по ставке 15 %» заполняется, если нарушили условия пребывания на едином налоге. В графе «вид дохода» нужно указать цифру от 1 до 5:

  • «1» — превысили лимит годового дохода для вашей группы. В эту графу записываете только сумму превышения. Напомним ограничения: 1-я группа — 300 тыс. грн, 2-я — 1,5 млн грн, 3-я — 5 млн грн;
  • «2» — если получили доход по КВЭД, которые не внесли в реестр плательщиков ЕН;
  • «3» — использовали неденежные расчёты, такие как бартер, взаимозачёт и пр. Записываете стоимость товаров или услуг;
  • «4» — доход от запрещённых на упрощёнке видов деятельности;
  • «5» — доход от видов деятельности, которыми запрещено заниматься на 1–2-й группах ЕН.

Такой запрещённый доход облагается ЕН по ставке 15 % (пп.пп. 1–5 п. 293.4 НКУ).

Чем нельзя заниматься на едином налоге

Так выглядит заполненная книга предпринимателя 2-й группы ЕН, который получает оплаты наличными и на счёт.

02.10.2019 — ФЛП получил на счёт оплаты от двух покупателей на 5 тыс. грн и 3,5 тыс. грн, доход за день — 8,5 тыс. грн, его и вносим в книгу;

05.10.2019 — на счёт поступила предоплата 3 тыс. грн, оплата наличными — 2 тыс. грн. Записи делаются отдельными строками.

10.10.2019 — получил 4 тыс. грн за реализацию товара; вернул покупателю 1 тыс. грн, которую получил ранее как предоплату;

18.10.2019 — обнаружил, что забыл внести 500 грн, которые поступили на счёт 03.10;

24.10.2019 — без оплаты получил товары на 2 тыс. грн;

30.10.2019 — на счёт ФЛП получил 1,5 тыс. грн за аренду точки, по коду КВЭД 68.20Предоставление в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества. Это считается нарушением — доход от осуществления видов деятельности, не внесённых в реестр плательщиков ЕН, с этого дохода придётся уплатить 15 % ЕН.

Ошибки в книге доходов

Заполняйте книгу аккуратно и разборчиво — ручкой c тёмными чернилами, зачеркивать запись нельзя.

А если что-то нужно исправить, сделайте запись в новой строке с минусом или с положительным значением и поставьте рядом подпись (консультация в ЗІР, подкатегория 107.07).

Бывает, что предприниматель находит ошибку, когда уже подвёл итоги за месяц или квартал, исправить нужно так.

Неправильную запись и строку с «итого» оставляете как есть и ничего не зачёркиваете.

Делаете правильную запись в новой строке, указываете сумму с положительным или отрицательным значением.

Подбиваете итог ещё раз.

В графы 4 «скорректированная сумма дохода» и 6 «всего» нельзя вносить суммы с минусом, такое требование налоговики аргументируют тем, что записи в книгу вносите по итогам рабочего дня, и эти значения не могут быть с минусом (консультация в ЗІР, подкатегория 107.07).

Регистрация новой книги учёта

У кого должна находиться книга

Книга учёта доходов хранится у предпринимателя. У вас может быть несколько магазинов или офисов в разных городах, книги там может и не быть, но если к вам пришли с проверкой, по требованию проверяющих вы обязаны её предоставить.

Заполнять книгу учёта предприниматель должен самостоятельно (консультация в ЗІР, подкатегория 107.07). Но по факту ФЛП часто делегирует эту обязанность жене, бухгалтеру или работнику, который отвечает за учёт.

Мы рекомендуем контролировать этот процесс, чтобы избежать ситуаций, когда бухгалтер-аутсорсер возвращает книгу учёта, в которой нет половины записей и в целом заполненную кое-как.

Штрафы по книге учёта

Ответственность за неведение и ошибки при заполнении книги могут применить только, если ФЛП сообщил о желании вести её.

Книга учёта и первичные документы у ФЛП в 2021 году

Административные штрафы за ненадлежащее ведение книги учёта по ст. 1641 КоАП применяться не будут.

К вам могут прийти с проверкой контролёры, и могу потребовать предоставить документы, в том числе приходные документы на товар. Налоговики могут посчитать товар, который находится на точке, бесплатно полученным, но тогда на него должен быть письменный договор дарения, по которому не предусмотрена денежная компенсация (п. 292.3 НКУ). Если такого документа нет, такой вывод налоговиков не несёт угрозы.

Если нет первичных документов, оштрафуют на 510 грн, а если вы не сможете их предоставить повторно в течение года — на 1020 грн (ИНКИндивидуальная налоговая консультация. от 04.04.2018 г. № 1362/ІПК/15-32-13-01-09).

С 1 января 2021 предприниматели будут вести учет доходов и расходов по-новому

В ГУ ГНС в Житомирской области информируют, что с 1 января 2021 года для ФЛП меняется порядок ведения учета доходов и расходов, в частности:

  • ФЛП на общей системе налогообложения и физические лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность обязаны будут вести учет доходов и расходов от такой деятельности по установленной форме в бумажном или электронном виде, в том числе через Электронный кабинет. Типовая форма такого учета и порядок его ведения определяется Министерством финансов Украины. На сегодня и до момента утверждения новой формы остается действующей Книга учета доходов и расходов;

  • ФОП-единщики первой и второй групп и плательщики единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками НДС, будут иметь право вести учет в произвольной форме как в бумажном так и в электронном виде путем помесячного отображения полученных доходов;

  • ФОП-единщики третьей группы, которые являются плательщиками НДС, смогут вести учет в произвольной форме как в бумажном так и в электронном виде путем помесячного отображения доходов и расходов.

Также с 1 января 2021 года отменено требование для плательщиков единого налога относительно регистрации Книги в налоговых органах. При этом, плательщикам не нужно подавать любые заявления или уведомления контролирующему органу относительно отмены регистрации книг, которые были зарегистрированы в 2020 году.

При ведении учета в произвольной форме плательщики единого налога вправе применять любой способ учета доходов: это могут быть записи в любой произвольном реестре — бумажной тетради, журнале, в электронной таблице ли в файле Excel. В том числе плательщики смогут продолжать вести Книгу учета доходов (для плательщиков единого налога первой, второй и третьей групп, которые не являются плательщиками НДС) и Книгу учета доходов и расходов (для плательщиков единого налога третьей группы, которые являются плательщиками НДС) по действующим на сегодня формам.

Кроме этого, изменения относительно формы ведения учета доходов и расходов не отменяют обязанность для всех налогоплательщиков относительно ведения учета доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов (документов на приобретенные товары) и их надлежащее хранение. Потому информация о месячных объемах дохода, которую предприниматели будут с 1 января 2021 года заносить в произвольной Книге учета доходов/расходов, должна отвечать содержанию первичных документов за соответствующий период.

Для плательщиков единого налога, которые являются плательщиками НДС, будут продолжать действовать все требования Налогового кодекса относительно учета НДС.

Вместе с тем налоговые органы будут иметь право запросить информацию о выбранном виде учета доходов и расходов в порядке определенном НК для проверки соблюдения плательщиком предельного объема дохода за соответствующий период. Поэтому записи в обобщающем реестре должны содержать информацию по меньшей мере о месячных объемах дохода, поскольку они являются источником информации для составления налогоплательщиком отчетности по единому налогу.

Следует отметить, что Книги учета, которые ведут ФЛП необходимо хранить у плательщика в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись. То есть, физические лица — предприниматели, которые не будут вести Книгу с 1 января 2021 года в связи с введением учета дохода в произвольной форме, должны ее хранить еще 3 года.

Возможность вести учет доходов и расходов в электронной форме через Электронный кабинет для физических лиц на общей системе налогообложения и физических лиц, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, будет внедрена ГНС после утверждения Минфином типовых форм, по которыми будет осуществляться учет доходов и расходов такими налогоплательщиками. На сегодня такой сервис еще не введен.

Попробуйте уже сейчас начать пользоваться онлайн-версией Книги учета из Liga:REPORT для ФЛП. Сервис содержит все необходимые формы отчетов с подсказками, налоговый календарь, автоматические напоминания, проверку задолженности перед государством, а также новинку месяца — онлайн-книгу учета доходов. Приобрести по самой низкой цене

Напомним, отмеченные изменения внесены в Налоговый кодекс Законом № 786-ІХ.

В соответствии с пунктом 121.1. статьи 121 Налогового кодекса, необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных статьей 44 Налогового кодекса сроков их хранения и/или непредоставления плательщиком налогов контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из Единого реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных этим Кодексом, влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, влекут за собой наложение штрафа в размере 2040 гривен.

Чтобы всегда отчитываться без ошибок, вести учет доходов онлайн, держать руку на пульсе изменений законодательства и работать с проверенными контрагентами рекомендуем комплексное решение LIGA360:Предприниматель от ЛІГА:ЗАКОН

Снегопад скидок на профессиональные продукты для бизнеса от ЛІГА:ЗАКОН начался. Не пропустите новогодние скидки на лучшие профессиональные решения для бизнеса. Переходите по ссылке и выбирайте свое персональное предложение со скидкой 30%.

Книга доходов и расходов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

В конфигурации 1С 8. 3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для организаций, ведущих учет по УСН, помимо ручного ввода данных, предоставлена возможность заполнения КУДиР (Книга учета доходов и расходов) в автоматическом режиме по введенным в программу документам.

КУДиР представляет собой отчет, в котором собирается информация из регистров накопления и распределяется по разделам книги.

Выбор параметров по порядку признания расходов задается на вкладке «УСН» в разделе «Налоги и отчеты», причем налоговая база должна определяться по типу доход минус расход:

При формировании документов «Поступление на расчетный счет» в книге автоматически создается запись о полученном доходе. Рассмотрим на примере поступление оплаты на р/с организации от покупателя:

После проведения документа сформируется запись в регистре КУДиР.

  

Проверим это. Заходим на вкладку меню «Отчеты» раздел «УСН» и раскроем пункт «Книга доходов и расходов»:

Как видим, запись отражается в 1 разделе книги. По учету расходов не забываем о порядке признания расходов, указанном в учетной политике организации. Рассмотрим на примере: по договору поставки списываем авансовый платеж поставщику за последующую поставку товара с р/с:

Вернемся в КУДиР:

 5 колонка «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» не заполнена. Необходимо помнить, чтобы авансовая оплата поставщику числилась в расходе, должно быть отражено поступление и последующая реализация товара.

Регистрируем в программе накладную от поставщика, реализацию покупателю, после чего в 5 колонке книги отразится сумма, соответствующая поставке с выделением НДС отдельной строчкой:

Рассмотрим еще один пример. Оприходованы поступившие материалы без предоплаты. Сформируем книгу и проверим запись. Ее нет:

Оплачиваем поставщику некоторую сумму за поставку и еще раз формируем книгу:

Делаем вывод, что расход будет признан и отражен в книге учетов доходов и расходов только при соблюдении последовательности действий и проведения документов.   

Рассмотрим случай, при котором запись о реализации не попадет в КУДиР. Если сначала в программе оформлена была реализация, а впоследствии внесли оплату предыдущим числом. Для отражения в книге доходов и расходов требуется перепровести документ продажи (реализацию). Это имеет отношение к внесению документов или корректировок. Записи по основным средствам и нематериальным активам отразятся в книге только по принятию к учету НМА и вводу в эксплуатацию.

В отчете возможно появление ошибок, причиной может быть:

  • проведение документов не последовательно оформлено;

  • при использовании документа «Операция» неверно указан вид операции;

  • учетная политика организации некорректно настроена.

В КУДиР возможно внесение записей в ручном режиме. В этом случае используется документ «Записи книги доходов и расходов», который расположен на вкладке меню «Операции», раздел «УСН».  

Для наглядного примера создадим приходный кассовый ордер на поступление наличных в кассу вручную и сформируем книгу:

Видим наличие записи в КУДиР, значит операция оформлена верно.


Главная книга малого бизнеса | Аккаунты, примеры и многое другое

Главная бухгалтерская книга вашего бизнеса играет важную роль в прогнозировании финансового состояния вашей компании. Но если вы промедлите с записями в главной бухгалтерской книге, ваш бизнес может пострадать от последствий.

Итак… как поживает главная бухгалтерская книга вашего малого бизнеса? Нужно ли немного любви? Если да, читайте дальше, чтобы узнать все о главной книге, в том числе о том, что это такое, о типах учетных записей в книге и многом другом.

Что такое главная книга?

Главная бухгалтерская книга вашего бизнеса — это основа ваших бухгалтерских книг. Ваша бухгалтерская книга — это запись, используемая для сортировки и суммирования ваших транзакций.

В своей бухгалтерской книге вы несете ответственность за запись дебета и кредита. Ваши кредиты и дебеты в вашей бухгалтерской книге всегда должны быть сбалансированы. Несбалансированные кредиты и дебеты могут повлиять на финансовую отчетность вашего бизнеса и дать вам неточные финансовые отчеты.

Бухгалтерская книга компании обычно делится на пять основных категорий.Вы также можете использовать подкатегории или вспомогательные книги, чтобы предоставить дополнительные сведения о бизнес-транзакциях.

Счета в главной книге

Аккаунты работают аналогично картотеке. Каждая учетная запись помечена именем. И вы должны регистрировать (или записывать) связанные транзакции в каждой учетной записи.

Счета в главной книге взяты из вашего плана счетов (COA). COA вашего бизнеса классифицирует ваши бизнес-операции.

Наиболее распространенные счета, используемые в бухгалтерской книге малого бизнеса, включают:

  • Активы
  • Обязательства
  • Капитал
  • Доход
  • Расходы

Активы — это элементы, повышающие ценность вашего малого бизнеса. Активы могут быть материальными (физическими) или нематериальными (нефизическими). Собственность, транспортные средства, товарные знаки и патенты — это лишь несколько примеров активов, которыми может обладать ваш бизнес.

Обязательства — это существующие долги вашего бизнеса. Деньги, причитающиеся другому предприятию, поставщику, организации, сотруднику или государственному учреждению, обычно считаются обязательством. Некоторые примеры обязательств включают кредиты, ипотечные кредиты и начисленные расходы.

Собственный капитал, также называемый чистыми активами, чистой стоимостью и собственным капиталом, представляет собой размер собственности, которой вы владеете в своей компании.Вы можете рассчитать собственный капитал, вычитая общую сумму обязательств из общей суммы активов.

Доход — это сумма денег, которую ваш бизнес получает за определенный период. Вы получаете операционный доход от основных бизнес-операций и видов деятельности, таких как продажи. Вы также можете получать доход от деятельности, не связанной напрямую с вашим бизнесом (например, от аренды здания), которая называется внереализационной выручкой.

Расходы – это расходы, связанные с бизнес-операциями. Вероятно, у вас есть различные деловые расходы, включая сборы, оборудование, расходные материалы, аренду и коммунальные услуги.

Субсчета главной книги

Субсчета или суббухгалтерские книги предоставляют вам подробную информацию, стоящую за вашими записями в главной бухгалтерской книге. Субсчета позволяют вам еще больше разбить свои счета, чтобы вы точно знали, куда поступают и откуда поступают средства. Вы можете найти субсчета под каждым основным аккаунтом.

Взгляните на примеры вспомогательных учетных записей для каждого типа основной учетной записи ниже:

Субсчета основных средств :

Субсчета ответственности :

Субсчета капитала :

  • Собственный капитал
  • Обыкновенные акции
  • Нераспределенная прибыль

Субсчета доходов :

  • Продажа продукции
  • Заработанные проценты
  • Прочие доходы

Расходные субсчета :

  • Страхование
  • Аренда
  • Оборудование
  • Расходные материалы
  • Себестоимость проданных товаров

Создание главной книги

Когда дело доходит до создания главной книги, у вас есть несколько вариантов записи транзакций. Вы можете:

  • Создание главной бухгалтерской книги на бумаге
  • Использовать электронную таблицу
  • Получить бухгалтерскую программу

Размер вашей главной бухгалтерской книги зависит от того, насколько велик ваш бизнес. Если у вас небольшой бизнес, у вас может быть меньше счетов и субсчетов, потому что у вас меньше транзакций.

Каждая запись в главной книге должна иметь:

  • Номер счета (если применимо)
  • Имя учетной записи
  • Начальный баланс счета
  • Тип транзакции
  • Имя клиента, поставщика и сотрудника (если применимо)
  • Дата
  • Описание
  • Столбцы дебета и кредита
  • Конечный баланс счета

Для публикации в бухгалтерской книге необходимо использовать двойную бухгалтерию.Двойная бухгалтерия означает, что вы делаете две записи для каждой операции. Одна запись по дебету, другая по кредиту.

Опять же, ваша главная книга должна содержать записи по дебету и кредиту для каждой транзакции. Ваши дебеты и кредиты всегда должны балансироваться в вашей главной бухгалтерской книге. Если они не совпадают, в вашей главной книге есть проблема.

При создании главной книги разделите каждую учетную запись (например, учетную запись актива) на два столбца. Левая колонка должна содержать ваши дебеты, а правая — кредиты.

Поместите свои активы и расходы в левую часть бухгалтерской книги. Ваши обязательства, собственный капитал и доход идут с правой стороны. Обе стороны должны иметь равные значения для баланса вашего леджера.

В конце каждого периода переносите записи журнала в главную бухгалтерскую книгу малого бизнеса.

Имейте в виду эту таблицу, делая записи в вашей главной бухгалтерской книге:

Пример главной книги

Если вам интересно, как выглядит главная книга, вы попали по адресу.

Для начала вот как может выглядеть базовая главная книга:

Дата Описание Журнал Ref. # Транзакция Транзакция
Дебет Кредит
Итого

Теперь давайте посмотрим на учетную запись в действии.Взгляните на Текущий счет в главной книге:

Дата Описание

Кредитная транзакция
9/13/19 Депозит наличными 100
9/13/19 Sale-Coffee 100
9/28/19
9/28/19 наличный депозит 500
9/28/19 Sale-Pake 500
Всего 600 600

Как вы можете заметить, приведенные выше транзакции уравновешивают друг друга. Если на ваших счетах нет баланса, возможно, вы забыли записать транзакцию, ввели неверную сумму или неправильно рассчитали итоги.

Важность главной книги

Главные бухгалтерские книги являются неотъемлемой частью бухгалтерского процесса. Без главной бухгалтерской книги ваши бухгалтерские книги могут быстро стать неряшливыми и неорганизованными, что приведет к финансовым неточностям и проблемам в будущем.

Ваша главная книга содержит необходимую информацию для создания финансовой отчетности, такую ​​как баланс предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках.Ваши финансовые отчеты могут дать вам четкое представление о финансовом благополучии вашего бизнеса.

Ваша главная книга также может помочь вам с такими вещами, как:

Нужна помощь в организации операций вашего бизнеса? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко записывать доходы и расходы. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать больше о бухгалтерском учете? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Мы всегда рады завести новых друзей!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 17 сентября 2012 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Что такое Главная книга и зачем она нужна?

«Ведение книг». Это распространенная фраза, которая относится к ведению главной бухгалтерской книги. Но что такое бухгалтерская книга и зачем она вам нужна?

Традиционно бухгалтеры регистрировали финансовые операции в главной книге вручную, используя метод двойной записи.

С появлением компьютеров запись транзакций стала проще. Вам больше не нужно было вести главную бухгалтерскую книгу в книгах; вы можете использовать листы Excel и сложное бухгалтерское программное обеспечение.

Хотя способ записи транзакций изменился, главная книга по-прежнему важна. Это важная бухгалтерская запись для создания финансовых отчетов, которые имеют решающее значение для оценки состояния бизнеса.

Мы узнаем, что такое главная книга, как она работает и зачем она нужна.

 

Обзор Главной книги и принцип ее работы

Главная книга — это главный бухгалтерский документ, в котором содержится полная запись всех финансовых операций вашего бизнеса (дебиторская и кредиторская задолженность). Это поможет вам увидеть более широкую картину. Счета включают активы (основные и текущие), обязательства, доходы, расходы, прибыли и убытки.

Прежде чем мы продолжим, давайте рассмотрим несколько ключевых понятий, которые помогут вам лучше понять главную книгу и то, как она работает.Эти концепции бухгалтерского учета относятся к бухгалтерскому учету с двойной записью, основному уравнению бухгалтерского учета и журналам. Некоторым они могут показаться немного ошеломляющими, но в целом они довольно просты.

Если я их понимаю (тот, кто отключается при одном упоминании бухгалтерской терминологии), то и вы сможете! Я разбил их шаг за шагом.

1.
Двойная бухгалтерия

Существует два основных типа методов учета. Метод с одной учетной записью отлично работает, если вы индивидуальный предприниматель.Но метод двойной записи упрощает подготовку финансовой отчетности и улучшает подотчетность. Таким образом, переход на метод двойной записи может быть разумным.

Независимо от того, что, по вашему мнению, подходит вам и вашему малому бизнесу, в счетах главной книги используется метод двойной записи или финансовая отчетность: запись в одну учетную запись требует противоположной записи в другую учетную запись. Перефразируя: каждый раз, когда вы вводите дебет на счет главной книги, вы также должны вводить кредит на другой счет главной книги.

Дебет — это бухгалтерская запись, которая увеличивает счет актива, расхода или дивидендов и уменьшает счет обязательств или собственного капитала, в то время как кредит уменьшает их.

В качестве альтернативы, кредиты увеличивают счета обязательств, выручки и собственного капитала, а дебеты уменьшают их

Поскольку кредитование и дебетование ведут к формированию счета, напоминающего букву «Т», счета главной бухгалтерской книги также известны как Т-счета. Вы найдете дебеты слева и кредиты справа.

Вскоре мы рассмотрим несколько примеров главной бухгалтерской книги, но сначала давайте рассмотрим журналы и уравнение бухгалтерского учета.

2. Журналы

Финансовые операции сначала регистрируются в журналах, прежде чем они переносятся в главную книгу. Если главная бухгалтерская книга является основой всех финансовых отчетов для просмотра более широкой картины, то журналы — это документы для анализа более мелких деталей вашего бизнеса.

Записи журнала обычно записываются ежедневно, и, как и в случае со счетами главной книги, у вас будет кредит и дебет для каждой записи.

Несмотря на то, что существует 7 типов журналов, наиболее распространены четыре из них: журнал продаж, журнал покупок, журнал кассовых поступлений и журнал платежей наличными:

  1. Журнал продаж предназначен для регистрации продаж в кредит. Например, клиенты (должники), купившие в кредит или в счет.
  2. Журнал покупок предназначен для регистрации покупок в кредит вашей компанией. Примерами являются расходные материалы и оборудование.
  3. Журнал кассовых поступлений предназначен для регистрации всех притоков денежных средств, таких как денежные средства за оказанные услуги.
  4. Журнал платежей наличными предназначен для записи всех оттоков денежных средств.

 

3. Основное уравнение бухгалтерского учета

Цель двойной бухгалтерии (некоторые также называют ее двойной бухгалтерией) состоит в том, чтобы удостовериться, что основное бухгалтерское уравнение сбалансировано. Уравнение (Активы = Собственный капитал + Обязательства) является основой двойной бухгалтерии.

Если в какой-то момент сумма дебетов по всем счетам не равна сумме кредитов, уравнение не сбалансируется.Вы поймете, что совершили ошибку.

Примеры

Давайте рассмотрим три примера и способы записи транзакций:

Пример 1: Вы оплачиваете расходы в размере 300 долларов США

Дебетовать «расходы» и кредитовать «денежные средства» КАК в журнале, так и в бухгалтерской книге.

Пример 2: Вы получаете 400 долларов наличными

Дебет «наличные» и кредит «дебиторская задолженность» КАК в журнале, так и в бухгалтерской книге

Пример 3: Вы должны $600

Дебет «Кредиторская задолженность» и кредит «Денежные средства» И в журнале, и в бухгалтерской книге.

Это основы, но вы можете подумать: «Ну и что? Мне вообще нужна бухгалтерская книга?

причин, по которым вам нужна Главная книга

Очевидно, что вам (и вашему финансовому консультанту) всегда решать, что подходит именно вам как владельцу малого бизнеса. Вы можете прекрасно обходиться без Главной книги, бухгалтерского программного обеспечения или даже системы бухгалтерского учета. Но только потому, что мы хотим помочь вам охватить все ваши базы, вот семь веских причин, по которым вы можете использовать Главную книгу для отслеживания и оценки каждой финансовой операции для вашего малого бизнеса:

  1. Обеспечивает точный учет всех финансовых операций
  2. Это поможет вам составить пробный баланс, чтобы ваши бухгалтерские книги балансировали
  3. Это упрощает подачу налоговых деклараций, поскольку все расходы и доходы находятся в одном месте
  4. Он сообщает о реальных доходах и расходах, чтобы вы могли быть в курсе расходов
  5. Это поможет вам немедленно обнаружить необычные бухгалтерские операции
  6. Помогает выявить (и остановить) мошенничество
  7. Это помогает в составлении основных финансовых отчетов, которые имеют решающее значение для оценки вашей прибыльности, ликвидности и общего финансового состояния. К ним относятся отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, пробный баланс и бухгалтерский баланс.

Учетный цикл

Мы кратко рассмотрели это выше, но организация шагов и процессов бухгалтерского учета является важной частью надлежащего бухгалтерского учета с двойной записью.

Финансовые документы, такие как отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств, показывают финансовое состояние вашего бизнеса. Используя программное обеспечение для бухгалтерского учета, любой владелец малого бизнеса может запустить и просмотреть любой из этих трех отчетов, который также включает в себя главную книгу.Вот 4 этапа бухгалтерского цикла:

  1. Соберите первичные документы: Убедитесь, что все транзакции из квитанций и счетов-фактур должным образом учитываются и вводятся в вашу систему учета.
  2. Разноска записей журнала: Каждая запись журнала имеет номер счета, дату, сумму и описание записи.
  3. Записи в главной книге: Записи журнала появляются в главной книге. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как FreshBooks, — это очень простой способ отслеживать все записи и вести точные бухгалтерские записи в главной бухгалтерской книге.
  4. Финансовая отчетность: Для подготовки финансовых отчетов ваш бухгалтер создаст пробный баланс, в котором перечислены все счета и текущий баланс. Скорректированный пробный баланс можно использовать для создания различных финансовых отчетов.

Когда дело доходит до финансовой отчетности, основным документом всей бухгалтерской отчетности компании является главная книга. Понимание этого цикла от начала до конца и поддержание надлежащих финансовых данных важно, но это не означает, что вам нужно делать все это вручную в электронной таблице Excel.Хорошее бухгалтерское программное обеспечение должно делать всю эту работу за вас. Все, что вам нужно сделать, это ввести свои расходы и отслеживать доходы, все остальное должно быть автоматически классифицировано в главной бухгалтерской книге.

Стоит ли беспокоиться о вспомогательных бухгалтерских книгах?

Если вы сами не являетесь бухгалтером и не хотите включать вспомогательные учетные записи в свои бухгалтерские книги, большинству владельцев малого бизнеса это покажется слишком сложным и трудоемким. Кроме того, большинству малых предприятий не нужны счета вспомогательной бухгалтерской книги, поскольку они обычно используются в крупных организациях с очень сложными бухгалтерскими книгами и финансовой информацией.

Заключение

Главные бухгалтерские книги — это основные финансовые отчеты, в которых записываются все финансовые операции вашего бизнеса. Звучит важно? Когда дело доходит до финансового учета и учета каждой бизнес-операции, главная книга не имеет себе равных. Понимание того, как это работает, может быть пугающим, и если вы действительно не можете понять это, пытаясь понять свои финансовые показатели, поговорите с бухгалтером.

Вам просто нужно понять основные принципы двойной записи в бухгалтерском учете, основное уравнение бухгалтерского учета и то, как переносить записи журнала в бухгалтерскую книгу.

Как только вы поймете и начнете использовать главную книгу, вы поймете, насколько она мощна. Он предлагает несколько неоспоримых преимуществ для вашего бизнеса. Возможно, наиболее важным является то, что это основа для создания финансовых отчетов, которые имеют решающее значение для оценки ваших финансовых дел.

Этот пост был обновлен в январе 2022 года.

Точность проверена Джанет Берри-Джонсон, CPA.



об авторе

Фрилансер и клиент FreshBooks Ник Дарлингтон — клиент FreshBooks и владелец малого бизнеса, который занимается писательским бизнесом уже почти 4 года из своего дома в солнечной Южной Африке.Когда он не делится своими знаниями и опытом о том, как успешно вести, управлять и развивать небольшой сервисный бизнес, он помогает начинающим и уже состоявшимся писателям добиться успеха в WriteWorldwide.


Главные бухгалтерские книги: что это такое и почему они важны

Главная бухгалтерская книга существует с тех времен, когда счеты были передовыми. Но в то время как компьютеры в основном отказались от бусин, главная бухгалтерская книга по-прежнему важна сегодня.

Это связано с тем, что вся финансовая отчетность вашей компании, включая ее баланс, готовится с использованием информации из главной бухгалтерской книги.

Вот что вам нужно знать об этом стойком бухгалтере.

Что такое главная книга?

Главная книга (также называемая главным журналом или GL) обобщает всю имеющуюся у вас финансовую информацию о вашем бизнесе. В нем перечислены все бухгалтерские операции, которые вы можете просмотреть.

В прошлом главная книга буквально была бухгалтерской книгой — большой книгой, в которой финансовые данные записывались вручную. Конечно, бухгалтерию по-прежнему можно вести с помощью бумажной книги.Но поскольку ведение бухгалтерского учета вручную занимает в 1000 раз больше времени, большинство владельцев бизнеса и бухгалтеров используют бухгалтерское программное обеспечение для создания своих главных бухгалтерских книг.

Пример главной книги в действии

Вот очень простой пример главной бухгалтерской книги, использующей систему одиночной записи (подробнее об этом позже).

В этом примере мы смотрим на один месяц в главной бухгалтерской книге магазина Etsy, который продает персонализированные марионетки:

Дата Категория Транзакция Сумма
нояб.1, 2019 Капитал Начальный баланс за месяц 3190 долларов США
3 ноября 2019 г. Веб-хостинг Ежемесячный счет (12 долларов США)
9 ноября 2019 г. Доход от продаж Продажи на Этси 45,00 $
10 ноября 2019 г. Материальные расходы Выпученные глаза (64 доллара США)
16 ноября 2019 г. Расходы на рекламу Реклама в Instagram (120 долларов США)
нояб. 20, 2019 Доход от продаж Продажи на Этси 100,00 $
24 ноября 2019 г. Материальные расходы Ткань 90,00 $
30 ноября 2019 г. Капитал Остаток на конец месяца 3425 долларов США

Суммы в скобках представляют собой расходы — уменьшение собственного капитала. Все остальные операции являются доходом.

Используя приведенную выше информацию, вы можете создать отчет о прибылях и убытках или балансовый отчет для своего бизнеса.В отчете о прибылях и убытках отслеживается ваш доход, а в балансе указывается, сколько денег у вас есть и сколько вы должны.

Различные типы счетов главной книги

Деньги, которые зарабатывает и тратит ваш бизнес, организованы во вспомогательные бухгалтерские книги (также называемые вспомогательными бухгалтерскими книгами или счетами главной бухгалтерской книги). Вспомогательные книги похожи на записные книжки, которые вы используете для записи бизнес-транзакций по мере их возникновения. Затем вы суммируете эту информацию в основной записной книжке — главной книге.

Вот несколько примеров общих вспомогательных книг:

  • Дебиторская задолженность: деньги, причитающиеся вашему бизнесу — активный счет
  • Кредиторская задолженность: деньги, которые ваш бизнес должен — счет расходов
  • Денежные средства: ликвидные активы, которыми владеет ваша компания, включая собственный капитал — счет акционерного капитала
  • Инвентарь: продажи или покупки, влияющие на ваш инвентарь — учетная запись актива

Используемые вспомогательные книги будут зависеть от типа вашего бизнеса.Когда вы нанимаете бухгалтера, который разбирается в вашей отрасли, он может настроить ваши бухгалтерские книги, используя вспомогательные бухгалтерские книги, которые имеют смысл для вас.

В качестве дополнения к главной книге в вашем плане счетов перечислены имена счетов и цели всех ваших дополнительных книг.

Почему главная книга важна

Есть три веские причины, по которым GL имеет значение.

1. Так вы получаете финансовую отчетность

Финансовые отчеты

помогут вам отслеживать финансовые показатели вашего бизнеса и денежные потоки.Они опираются на данные, собранные в главной бухгалтерской книге.

Существует три основных типа финансовых отчетов, полезных для владельцев малого бизнеса: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Главная бухгалтерская книга важна, потому что важна финансовая отчетность.

2. Он нужен для подачи налоговой декларации

Вам (или вашему бухгалтеру) необходимо обратиться к главной бухгалтерской книге, чтобы подать налоговую декларацию. Например, если вы подаете форму 1099 для подрядчика, вам нужно знать, сколько вы заплатили ему в течение финансового года.

В этом случае сверка ваших счетов с главной бухгалтерской книгой гарантирует, что вы правильно подготовите для них форму 1099.

3. Единое место для просмотра всех ваших транзакций

Когда вы записываете финансовую операцию, это называется записью в журнале, потому что бухгалтерский учет всегда велся вручную в журналах. Изменения даются тяжело, поэтому мы до сих пор называем их дневниковыми записями.

Главная книга — это место, где вы можете увидеть все когда-либо сделанные записи в журнале.Вместо того, чтобы просматривать ваши банковские выписки, кредитные выписки и счета-фактуры в поисках одной транзакции, любое заинтересованное лицо может просто проверить главную книгу и просмотреть все бухгалтерские записи в одном месте.

Как скамья может помочь

Каждая минута, сэкономленная на ведении дневника, — это время, которое вы можете инвестировать в свой бизнес. Мощное программное обеспечение Bench автоматизирует вашу финансовую отчетность, импортируя информацию о транзакциях прямо с ваших банковских счетов и кредитных карт. Ваша специальная бухгалтерская команда проверяет каждую часть информации, гарантируя точную информацию, которую вы можете использовать для принятия эффективных бизнес-решений. Узнать больше.

Главная книга и двойная бухгалтерия

Двойная бухгалтерия является наиболее распространенной системой бухгалтерского учета для малого бизнеса. Это способ управлять вашими повседневными транзакциями и быть в курсе возможных ошибок бухгалтерского учета. Каждая бизнес-операция записывается дважды: один раз как деньги, уходящие со счета (кредит), и второй раз, как деньги, поступающие на счет (дебет).

Термин «сбалансировать книги» происходит от двойной бухгалтерии. Чтобы поддерживать финансовое благополучие, ваши общие дебетовые остатки должны равняться вашим общим кредитовым остаткам.

Когда вы настраиваете свою главную книгу, вы должны решить, будете ли вы использовать метод двойной записи или метод одиночной записи. Последний менее распространен и подходит для небольших и простых предприятий без большого количества ежемесячных транзакций.

Пошаговое введение см. в нашем (относительно безболезненном) руководстве по бухгалтерскому учету с двойной записью.

Пробные балансы с двойной записью

Если вы решите исследовать двойную бухгалтерию, вы, вероятно, будете часто сталкиваться с термином «пробный баланс».Пробные балансы — это финансовый инструмент, характерный для двойной бухгалтерии. Если вы решите настроить бухгалтерскую книгу с двойной записью, вы должны быть готовы регулярно составлять пробные балансы.

Подготовив пробный баланс, вы убедитесь, что ваш бухгалтерский учет верен, прежде чем создавать финансовые отчеты за рассматриваемый отчетный период. Пробный баланс подсчитывает все ваши дебеты и кредиты за отчетный период и гарантирует, что они совпадают.

Если произошла ошибка и ваши книги не сбалансированы, вам нужно будет вернуться, чтобы внести изменения и создать скорректированный пробный баланс или корректирующие записи.Затем вы можете использовать его для подготовки финансовой отчетности.

В качестве документа пробный баланс существует вне вашей главной книги, но это не отдельный финансовый отчет. Думайте о своей главной бухгалтерской книге как о выращивании пшеницы, прежде чем вы сделаете хлеб, который является вашим финансовым отчетом. Он предоставляет бухгалтерам информацию, необходимую им для создания любых отчетов.

Уравнение бухгалтерского учета

Бухгалтеры и бухгалтеры используют небольшую удобную формулу, чтобы проиллюстрировать, как должны выглядеть ваши бухгалтерские книги

выглядит так:

Активы = Обязательства + Капитал

Если зарегистрированные вами активы не соответствуют стоимости вашего собственного капитала плюс обязательства, остатки на вашем счете не совпадают и должны быть скорректированы.

Независимо от того, какой метод бухгалтерского учета вы используете для своего бизнеса, помните об этом уравнении. Он расскажет вам все, что вам нужно знать о том, как выглядят книги о здоровом образе жизни.

Использование кодов главной книги

Если вы ежемесячно регистрируете большое количество транзакций, поддержание порядка в бухгалтерской книге может оказаться сложной задачей. Вот тут-то и появляются коды главной бухгалтерской книги или коды GL.

Когда вы назначаете код для каждого типа транзакции, поиск в вашей бухгалтерской книге становится намного проще.Эти коды произвольны — вы устанавливаете их сами. Например, при ведении собственных бухгалтерских книг многие владельцы бизнеса присваивают вспомогательным регистрам доходов номера, начинающиеся со 100, и коды вспомогательных регистров расходов, начинающиеся с 200.

Вот пример использования нашей простой главной книги:

Дата Код Категория Транзакция Сумма
1 ноября 2019 г. 101 Капитал Начальный баланс за месяц 3190 долларов США
нояб.3, 2019 203 Веб-хостинг Ежемесячный счет (12 долларов США)
9 ноября 2019 г. 103 Доход от продаж Продажи на Этси 45,00 $
10 ноября 2019 г. 205 Материальные расходы Выпученные глаза (64 доллара США)
16 ноября 2019 г. 207 Расходы на рекламу Реклама в Instagram (120 долларов США)
нояб.20, 2019 103 Доход от продаж Продажи на Этси 100,00 $
24 ноября 2019 г. 205 Материальные расходы Ткань 90,00 $
30 ноября 2019 г. 102 Капитал Остаток на конец месяца 3425 долларов США

Эти коды иногда называют «номерами счетов». В этом примере все покупки материалов для изготовления кукол имеют код 205, все доходы от продаж — 103 и так далее.Если вы когда-либо не уверены, что означает определенный код, вы можете вернуться к своему плану счетов.

Даже при использовании кодов ваши записи должны содержать описание каждой транзакции. Тогда, даже если вы передадите свои книги бухгалтеру или счетоводу, описания помогут им отследить, что к чему.

Как получить доступ к главной книге

Если вы ведете бухгалтерский учет в Excel, ваша главная книга — это место, где вы записываете записи журнала.

Если вы больше разбираетесь в бухгалтерском программном обеспечении, главная книга — это не то, что вы используете, а автоматический отчет, который вы можете получить.В выбранном вами программном обеспечении, вероятно, будет опция «Просмотреть главную книгу», которая покажет вам все записи журнала, которые вы ввели (за определенный период времени).

И если вы работаете с профессиональным бухгалтером (например, Бенч), хорошие новости! Вам не нужно никогда думать о главной бухгалтерской книге. Они сделают это за вас. И ваш бухгалтер всегда может помочь вам с вашим GL, если у вас есть вопросы. Просто знайте, что когда ваш бухгалтер готовит для вас финансовую отчетность, он берет данные из главной бухгалтерской книги.

Создайте свою собственную главную книгу с помощью шаблона

Для основных потребностей бухгалтерского учета шаблон отчета о прибылях и убытках скамьи выполняет трюк в качестве главной бухгалтерской книги.

Он состоит из трех страниц: одна для вашего плана счетов, другая для главной бухгалтерской книги с одной записью, а третья генерирует отчет о прибылях и убытках на основе того, что вы вводите в GL.

Этот шаблон содержит все необходимое для настройки простой системы бухгалтерского учета с одной записью для вашего бизнеса. Если ваш бизнес занят, и вам трудно поддерживать порядок в своих книгах с помощью этого шаблона, возможно, пришло время подумать о двойном бухгалтерском учете.

В этом случае, чтобы выполнить работу — составить план счетов, создать пробные балансы и подготовить ежемесячные финансовые отчеты — вам следует поговорить с бухгалтером.

Чтобы узнать, как профессиональная команда ведет вашу главную бухгалтерскую книгу, взгляните изнутри на то, как Bench ведет вашу бухгалтерию.

Введение в бухгалтерский учет и бухгалтерский учет — OpenLearn

В успешном бизнесе будет много транзакций, и вместо того, чтобы зачислять прибыль или убыток в капитал владельца по каждой транзакции, аналогичные доходы или расходы собираются вместе на отдельных счетах в номинальной книге.Эти счета суммируются в конце периода времени (по крайней мере, один раз в год, но, возможно, и каждый месяц), чтобы измерить общую прибыль или убыток за этот период. Отчет о прибылях и убытках, публикуемый в виде финансового отчета, представляет собой сводку всех счетов доходов и расходов, отражающих торговые операции за год.

Как и статьи активов и пассивов, статьи доходов и расходов отражаются на номинальном счете бухгалтерской книги в соответствии с установленными правилами. Расходы всегда записываются как дебетовые записи на счетах расходов, а статьи доходов всегда записываются как кредитовые записи на счетах доходов.

Теперь мы рассмотрим первоначальные транзакции Peter’s Photographic Enterprises, как они будут обрабатываться в номинальной книге.

Мы могли подготовить отчет о прибылях и убытках из тех Т-счетов, которые, как мы указали, были либо счетами доходов, либо счетами расходов.

Таблица 16 Фотографических предприятий Peter Petic Photo Photo Photo Photo Pitch Profit and Loss

95 9 0181
£
Продажа (счета дохода) 175
Стоимость продаж (счет) Всего 100
валовая прибыль 75 75
Расходы
Всего 30
Чистая прибыль за период Всего 45
Эффект на баланс будет:
20158 Активы
Увеличение наличных наличных + £ 145 (Увеличение денежной техники)
Уменьшение запасов – 100 фунтов стерлингов (уменьшение Т-счета запасов)
Обязательства
Без изменений
Изменение чистых активов + £ 45
Capital Capital
Профина + £ 459 + £ 45 + £ 49

Информационная точка

В примере выше чистая прибыль £ 45 не совпадает с увеличением. Как мы узнали из раздела 3.1, чистая прибыль часто сильно отличается от увеличения или уменьшения денежных средств за тот же период.

Деятельность 19

Предприятие осуществляет следующие операции с наличностью:

  • .бизнес платит 45 фунтов стерлингов за электроэнергию.

Введите их в T-счета ниже и составьте отчет о прибылях и убытках.

Ответ

Учет прибыль и убытков
Стоимость продаж Всего 2000159 Валовая прибыль 100
Расходы Всего 45
Чистая прибыль Итого 55

Что такое бухгалтерская книга?

Бухгалтерская книга — это учетная запись или запись, используемая для хранения бухгалтерских проводок для операций баланса и отчета о прибылях и убытках.Записи журнала бухгалтерской книги могут включать такие счета, как денежные средства, дебиторская задолженность, инвестиции, запасы, кредиторская задолженность, начисленные расходы и депозиты клиентов. Бухгалтерские книги ведутся для всех видов операций баланса и отчета о прибылях и убытках. Бухгалтерские книги бухгалтерского баланса включают бухгалтерские книги активов, таких как денежные средства или дебиторская задолженность. Бухгалтерские книги включают бухгалтерские книги, такие как доходы и расходы.

Бухгалтерская книга, иногда называемая главной бухгалтерской книгой (GL), представляет собой централизованное хранилище для сбора всех учетных данных, собранных из вспомогательных книг или модулей, что делает ее основой любой корпоративной финансовой системы.

Бухгалтерская книга используется для создания основных финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и баланса компании. «Размещение» в бухгалтерской книге — это бухгалтерский процесс записи кредитов и дебетов. Вы можете думать о бухгалтерской книге как о наборе плана счетов, где заканчиваются все записи бухгалтерского журнала.

Информационные панели

Sage Intacct обеспечивают подробный доступ к ключевым показателям эффективности с различных уровней, включая множественные и единичные объекты.

Главные бухгалтерские книги, включающие искусственный интеллект (ИИ), часто называют интеллектуальными главными бухгалтерскими книгами. Одним из примеров того, как ИИ может помочь, является обнаружение выбросов.

Некоторые счета главной книги представляют собой сводные записи, называемые контрольными счетами. Детали для поддержки каждой контрольной учетной записи хранятся во вспомогательной бухгалтерской книге. Например, кредиторская задолженность может быть контрольным счетом в главной книге, а вспомогательная книга содержит информацию о деятельности каждого поставщика.Другие примеры счетов главной книги включают оборудование, кредиторскую задолженность и запасы.

У вас может быть много дочерних компаний или организаций и, следовательно, много GL. Кроме того, в зависимости от отрасли статьи бухгалтерского учета могут различаться. Sage Intacct объединяет финансовые и операционные данные в один многоцелевой объект Intelligent GL, чтобы упростить финансовые процессы, такие как консолидация, и предоставить эффективную отчетность для многих отраслей, включая:

Регистр самозанятости — Здравоохранение.

Глоссарий правительства

Подпишитесь, чтобы получать электронные (или текстовые) обновления с важными напоминаниями о крайнем сроке, полезными советами и другой информацией о вашем медицинском страховании.

Выберите свое состояние Выберите stateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingAmerican SamoaGuamNorthern Марианские IslandsPuerto RicoVirgin острова получить обновления электронной почты Получать обновления текстовых сообщений (необязательно)

Отправьте текст STOP для отмены. Текст ПОМОЩЬ для помощи. Частота сообщений варьируется, но во время открытой регистрации вы можете получать до одного сообщения в неделю. Могут применяться тарифы на передачу сообщений и данных.

Теперь, когда вы зарегистрировались, мы будем присылать вам напоминания о крайнем сроке, а также советы о том, как зарегистрироваться, остаться в программе и получить максимальную отдачу от вашей медицинской страховки.

Главная книга (GL) — обзор, что она записывает, влияние блокчейна

Что такое Главная книга (GL)?

В бухгалтерском учетеБухгалтерский учетБухгалтерский учет — это термин, описывающий процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех. Главная книга (ГБ) — это запись всех прошлых операций компании, организованная по счетам. Счета Главной книги (GL) содержат все дебетовые и кредитные транзакции. Продажи в кредитКредитные продажи относятся к продаже, при которой причитающаяся сумма будет выплачена позднее.Другими словами, продажи в кредит — это покупки, сделанные путем воздействия на них. Кроме того, они включают подробную информацию о каждой транзакции, такую ​​как дата, описание, сумма, а также могут включать некоторую описательную информацию о том, что представляла собой транзакция.

В бухгалтерском учетеБухгалтерский учет — это термин, описывающий процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех программ. Главная книга сортирует всю информацию о транзакциях по счетам.Кроме того, это основной источник для создания пробного баланса компании. Счета и финансовые отчеты. Три финансовых отчета. Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Вот эти три основных утверждения. Точность бухгалтерской книги подтверждается пробным балансом, который подтверждает, что сумма всех дебетовых счетов равна сумме всех кредитовых счетов.

 

Счет главной книги

Счет главной книги (счет GL) является основным компонентом главной книги. Учетная запись GL записывает все транзакции для этой учетной записи. Операции связаны с различными элементами учета, включая активы, обязательства, виды обязательств. Существует три основных типа обязательств: текущие, долгосрочные и условные обязательства. Обязательства — это юридические обязательства или долговой капитал. Метод долевого участияМетод долевого участия — это тип учета, используемый в инвестициях. Он используется, когда инвестор имеет значительное влияние на объект инвестиций, но имеет, доходы, расходы, начисленные расходы Начисленные расходы — это расходы, которые признаются, даже если денежные средства не были выплачены. Обычно они объединяются в пары с выручкой посредством сопоставления основных прибылей и убытков.

Например, денежные средства и дебиторская задолженность. Счета к оплате и счета к получению В бухгалтерском учете счета к оплате и счета к получению иногда путают друг с другом. Эти два типа счетов очень похожи в том, что они являются частью активов компании.В бухгалтерской книге каждый из активов будет иметь свою собственную учетную запись GL.

Вы можете глубже изучить финансовую отчетность с помощью курса CFI «Чтение финансовой отчетности».

 

Контрольный учет и вспомогательная книга

Для крупной организации главная книга может быть чрезвычайно сложной. Для упрощения аудита бухгалтерских записей или анализа записей внутренними заинтересованными сторонами могут быть созданы вспомогательные регистры.

Вспомогательная книга (вспомогательная книга) — это вспомогательная учетная запись, относящаяся к учетной записи GL, которая отслеживает транзакции, относящиеся к конкретной компании, покупке, имуществу и т. д.Если учетная запись GL включает вспомогательные книги, они называются контрольными учетными записями.

Например, компании X, Y и Z являются клиентами компании А. Для целей бухгалтерского учета компания А может создать три вспомогательных счета, соответствующих трем своим клиентам, по дебиторской задолженности (контрольные счета), чтобы отслеживать суммы, которые, как ожидается, будут получать от каждого клиента.

 

Главные бухгалтерские книги и двойная бухгалтерия

Главная бухгалтерская книга суммирует все транзакции, введенные с помощью двойной бухгалтерииБухгалтерОсновной задачей бухгалтера является ведение и запись ежедневных финансовых событий компании.Бухгалтер отвечает за запись и ведение финансовых транзакций бизнеса, таких как покупки, расходы, выручка от продаж, счета-фактуры и платежи. метод. В соответствии с этим методом каждая транзакция влияет как минимум на две учетные записи; один счет дебетуется, а другой кредитуется. Общая сумма дебета всегда должна быть равна общей сумме кредита.

Активы = Обязательства + Акционерный капитал известен как уравнение бухгалтерского учета и представляет собой математическое представление системы бухгалтерского учета с двойной записью.Уравнение разбито на курс CFI по основам бухгалтерского учета.

 

Источник: WikimediaCommons

 

Ссылка на бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках Расходы и доходы, это источник данных, используемый для построения балансового отчетаБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов.Финансовые отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета. и Отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках является одним из основных финансовых отчетов компании, который показывает их прибыль и убытки за определенный период времени.

Прибыль же. Набор из трех финансовых отчетов является основой бухгалтерского учета, как обсуждалось в нашем курсе «Основы бухгалтерского учета».

 

Децентрализованный реестр – технология блокчейн

Технология блокчейн привела к созданию децентрализованного или распределенного реестра.Блокчейн позволяет распределять реестр между пользователями по всему миру, и каждый пользователь является частью всей сети, что делает ее менее зависимой от одного централизованного узла.

Таким образом, каждый в сети компании может получить доступ к реестру в любой точке и сделать личную копию реестра, что делает его саморегулируемой системой. Это снижает риски, связанные с централизованными главными бухгалтерскими книгами из-за того, что один источник контролирует бухгалтерскую книгу. Изображение ниже является отличной иллюстрацией того, как работает распределенный реестр блокчейна.

 

 

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным глобальным поставщиком Финансового моделирования и аналитика оценки (FMVA)Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA)®CFI’s Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) Сертификация поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня!® Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® поможет вам обрести уверенность, необходимую для вашей финансовой карьеры.Зарегистрируйтесь сегодня! обозначение, ведущая программа сертификации финансовых аналитиков. Для продолжения обучения и продвижения вашей финансовой карьеры будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Корректировка записейКорректировка записейЭто руководство по корректировке записей охватывает доходы будущих периодов, расходы будущих периодов, начисленные расходы, начисленные доходы и другой корректирующий журнал
  • Теория финансового учетаТеория финансового учетаФинансы Теория бухгалтерского учета объясняет, почему бухгалтерский учет — причины, по которым операции регистрируются определенным образом.Это руководство будет
  • Как связать 3 отчетаКак связаны 3 финансовых отчетаКак связаны между собой 3 финансовых отчета? Мы объясняем, как связать 3 финансовых отчета вместе для финансового моделирования и
  • T AccountsT Accounts GuideЕсли вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.