Как выглядит больничный лист закрытый: Вопросы-ответы — Государственное учреждение — Костромское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Содержание

Вопросы-ответы — Государственное учреждение — Костромское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Могут ли формировать электронные листки нетрудоспособности негосударственные медицинские организации?

Участвовать в формировании электронных листков нетрудоспособности имеют право все медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

То есть, как государственные, так и негосударственные медицинские организации могут предоставлять гражданам возможность получать электронные листки нетрудоспособности.

При этом сведения в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, направляемые медицинской организацией в единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника и медицинской организации, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, — с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи председателя врачебной комиссии.

Таким образом, чтобы медицинская организация, имеющая лицензию на проведение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности, могла обеспечить реализацию прав граждан на получение электронного листка нетрудоспособности, она должна быть технически готова — иметь выход в интернет, соответствующие квалифицированные электронные подписи и использовать программное обеспечение, позволяющее осуществлять информационное взаимодействие по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Кроме того, следует отметить, что для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности Фондом социального страхования Российской Федерации медицинским организациям предоставляется бесплатное программное обеспечение АРМ «ЛПУ», доступное для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

 

 Где работник может получить информацию о своих ЭЛН?

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации cabinets.fss.ru функционирует личный кабинет застрахованного лица, в котором он может не только просматривать свои больничные, полученные в электронном виде, но и назначенные и выплаченные ему пособия. Для просмотра информации  в личном кабинете застрахованному лицу потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг.

    

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить, существует ли листок нетрудоспособности с указанным номером.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

 

 Может ли больничный выдаваться за прошедшее время?

В соответствии с пунктом 10 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе  в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н (далее – Порядок), не допускается формирование (выдача) и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Формирование (выдача) и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время осуществляется по решению врачебной комиссии медицинской организации при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время не предусмотрена (п. 46 Порядка).

Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях формируется (выдается) медицинской организацией в день признания гражданина временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (пункт 12 Порядка).

При выписке гражданина после оказания ему медицинской помощи в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) формируется (выдается) листок нетрудоспособности в день выписки из медицинской организации, где ему оказывалась медицинская помощь, за весь период оказания медицинской помощи в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) (пункт 14 Порядка).

 

Кому с 01.01.2022 выдаются бумажные больничные листы?

С 01. 01.2022 основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией в форме электронного документа (Федеральный закон  от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»).

Отдельным категориям застрахованных лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты, в целях выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листки нетрудоспособности выдаются в форме документа на бумажном носителе  (п.2 Порядка).

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании за границей?

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализации), по решению врачебной комиссии заменяются на листок нетрудоспособности.

В случае, если указанные документы выполнены на языке иностранного государства, к ним прилагается перевод, нотариально заверенный в порядке, предусмотренном «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденными Верховным советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г. N 4462-1  (п.17 Порядка)

 

 Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Застрахованные лица могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам с использованием Личного кабинета получателя социальных услуг, расположенного в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Для входа в Личный кабинет получателя социальных услуг используются логин и пароль, необходимые для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

 

Можно ли получить листок нетрудоспособности безработному?

В соответствии с п.1 Порядка выдача листков нетрудоспособности лицам, признанными безработными и состоящими на учете в государственных учреждениях службы занятости населения в случае заболевания, травмы, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, не предусмотрена.

  

 Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?

Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

 

 Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Электронные листки нетрудоспособности являются документами, имеющими юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01. 05.2017 N 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

 Учет номеров листков нетрудоспособности, сформированных в форме электронного документа, осуществляется Фондом социального страхования Российской Федерации (п.19 Порядка).

 

Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?

12 07

Создано: 26 Февраль 2019

| Просмотров: 64239

При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:

1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.


Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.

Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.
Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).

Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!

Как найти электронный больничный лист

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

  • зайти в личный кабинет страхователя;
  • в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
  • выбрать услугу «Запросить листок»;
  • ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
  • выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
  • открыть нужный документ;
  • для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
  • заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

  • открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
  • в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
  • заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

  • в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
  • заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

  • зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
  • перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

  • зайти на сайт ФСС;
  • перейти в «Кабинет МСЭ»;
  • выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

  • – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;
  • найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

  • ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

  • зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
  • ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

  • в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
  • ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

  • в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
  • ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

 

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

 

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29. 06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16. 12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

 

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Скорректировать больничный | СБИС Помощь

Скорректировать больничный

Документ в СБИС можно исправить независимо от того, в каком виде он представлен: на бумаге или электронно.

Если месяц расчета не закрыт, оформите корректировку. Если месяц закрыт и пособие уже выплачено ФСС — создайте перерасчет. Чтобы отменить больничный, сторнируйте его.

Корректировка

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
  2. Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите , чтобы обновить данные.
  3. Отметьте флагом «Корректировка». Укажите причину для перерасчета реестра сведений. Если вы корректируете электронный больничный, дополнительно укажите причину для расчета ЭЛН.

    Для корректировки расчета по ЭЛН заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем».

    Если поле «Причина» не заполнено, СБИС не отправит корректировку в ФСС.
  4. Нажмите «Отправить расчет» — СБИС отправит сведения в ФСС.

    Если при отправке возникает ошибка «статус не равен 080» (ФСС еще не выплатил больничный), снимите флаг «Корректировка». В этом случае причину для реестра заполнять не требуется. Отправьте больничный в ФСС.

  5. Сохраните документ. Обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.
  1. Добавьте в СБИС данные, на основании которых будет выполнен перерасчет. Например, если сотрудник представил «Справку о зарплате 182н» с предыдущего места работы.
  2. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» нажмите и кликните «Больничный».
  3. Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Перерасчет».
  4. Нажмите и выберите больничный, который требуется пересчитать.
  5. Если вы уже добавили в карточке сотрудника данные, на основании которых выполняется перерасчет, СБИС рассчитает значения автоматически. Если нет — добавьте данные прямо в документе перерасчета.

  6. Нажмите в блоке «Пособие» и проверьте сумму доплаты или переплаты по больничному.
  7. Укажите причину перерасчета. Для ЭЛН укажите две причины: для исправления расчета и реестра сведений.

    Заполните поле «Причина исправления ЭЛН страхователем» для электронного больничного. Если поля не заполнены, СБИС не отправит корректировку в ФСС.

  8. Нажмите «Отправить расчет» — СБИС отправит сведения в ФСС.
  9. Сохраните документ. Сумма перерасчета отразится в расчетном листке сотрудника.
  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» нажмите и кликните «Больничный».
  2. Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Сторно».
  3. Нажмите и выберите больничный, который необходимо отменить.
  4. Сохраните документ. Сумма выплаты от работодателя удержится из зарплаты сотрудника.
  5. Обратитесь в ФСС, чтобы отозвать отправленный реестр.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как узнать, что е-больничный оформлен успешно — Пенсионный фонд

С 1 октября 2021 года все заведения здравоохранения Украины перешли на оформление электронных больничных. Теперь работники, заболев, должны сообщать работодателю номер электронного больничного. Что изменилось при оформлении больничного, почему больше не нужно собирать подписи и штампы на бланках, какие смс-сообщения необходимо получить при оформлении временной нетрудоспособности — ответы на эти и другие важные вопросы — в этом материале.

Как выглядит оформление е-больничных

Заболев, вы обращаетесь к врачу, который проведет медицинский осмотр и назначит лечение. Если окажется, что в связи с состоянием здоровья вам нужно «пойти на больничный», врач создаст электронное медицинское заключение о временной нетрудоспособности. Этот электронный документ подтверждает вашу нетрудоспособность в течение прогнозируемого периода. И на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности (дальше — МЗВН) будет сформирован ваш электронный больничный в Электронном реестре листков нетрудоспособности. В личном кабинете на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины вы можете пересмотреть ваши листки нетрудоспособности.

На что стоит обратить внимание у врача в случае оформления временной нетрудоспособности

Во время создания врачом МЗВНа пациентам рекомендуется проверить корректность введенной врачом информации о лице (ФИО и РНОКПП). А еще важно получить смс-сообщение от электронной системы здравоохранения. Если такое сообщение вы не получили, проверьте актуальность внесенного в систему номера телефона. Полученное сообщение содержит 16-значительный номер МВНТ и подтверждает, что он был создан именно вам.

Как узнать, что е-больничный оформлен успешно

Есть несколько способов получения информации о том, что ваш листок нетрудоспособности есть в Электронном реестре листков нетрудоспособности, а, следовательно, доступный вашему работодателю.

1) фактом подтверждения успешного формирования электронного больничного является получение второго смс-сообщения, в этот раз от Пенсионного фонда Украины. Его вы получите, если зарегистрировались на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины и там указали именно этот способ коммуникации.

2) застрахованные лица, которые вошли в личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины с помощью квалифицированной электронной подписи, имеют возможность пересмотра данных относительно их временной потери трудоспособности — пункт главного меню «Временная потеря трудоспособности».

Важно понимать, что успешность формирование именно электронного больничного зависит от наличия ваших данных в Реестре застрахованных лиц, который ведет Пенсионный фонд Украины. Их должен подать ваш работодатель.

В каких случаях 2 смс-сообщения могут не прийти

1. От электронной системы охраны здоровья не придет смс-сообщение, если:

— в системе неактуальный ваш номер телефона;

— вы не выбрали этот способ коммуникации;

— у вас изменились персональные данные (например, номер паспорта), а вы не сообщили об этом врачу;

— если МЗВН был ошибочно создан не вам.

2. От Пенсионного фонда Украины не придет смс-сообщение, если:

— в личном кабинете на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины вы не предоставили согласие на дистанционное информирование и не выбрали этот способ коммуникации;

— в личном кабинете неактуальный номер телефона;

— вы официально не трудоустроены или не находитесь в трудовых отношениях на время формирования медицинского заключения;

— вы не являетесь застрахованным лицом и ваши данные отсутствуют в Реестре застрахованных лиц

— ваш работодатель не подал ваши данные для внесения в Реестр застрахованных лиц.

Если электронный больничный не был сформирован, вам следует спросить у врача, поступал ли в медицинскую информационную систему ответ от Электронного реестра листков нетрудоспособности относительно результата обработки медицинского заключения о временной нетрудоспособности. Если полученный ответ «не найден страхователь», а пациент является застрахованным лицом, необходимо обратиться к работодателю или на горячую линию Пенсионного фонда Украины по телефону 0 800 503 753.

По материалам Пенсионного Фонда.

Также читайте: Е-больничные: последние изменения от Минздрава

Вам открыли е-больничный: как действовать дальше

Как действовать, когда лицу открыли несколько е-больничных, периоды нетрудоспособности которых пересекаются

Хотите узнать, что о компании думают кандидаты на работу? Попробуйте решение LIGA360:HR-менеджер. Здесь можно настроить мониторинг всех видов СМИ, включая с сайтами отзывов и поиска работы. Покупайте прямо сейчас.

Оформление листка временной нетрудоспособности (больничного листа)

Листок нетрудоспособности (больничный) — документ финансовой отчетности, который служит основанием для получения пособия по нетрудоспособности, декретной выплаты (пособие по беременности и родам) и оформляется по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 01 сентября 2020 г. № 925н.

Важно!

В связи с переходом на централизованное заполнение листков нетрудоспособности с помощью печатающих устройств появились изменения в порядке выдачи бумажных листков нетрудоспособности. Введение этих изменений запланировано Фондом Социального Страхования для уменьшения количества ошибок, возвратов неразборчиво или неправильно заполненных документов, более удобной обработки листков нетрудоспособности.

Как изменения могут коснуться вас

  • Врачи больше не будут заполнять бумажные бланки листков нетрудоспособности от руки. Их можно будет заполнить только с помощью специального печатающего устройства.
  • В большинстве случаев листок нетрудоспособности не будет выдаваться сразу при его открытии. Вы сможете получить оформленный листок нетрудоспособности во время повторного приема врача для его продления или закрытия.
  • Если планируется продолжение лечения в другом медицинском учреждении, при открытии листка нетрудоспособности врач согласует с вами дату и отделении для получения оформленного экземпляра.
  • В ситуации, когда не запланировано потребовалось получить листок нетрудоспособности для продолжения лечения или закрытия в другом медицинском учреждении, вы можете получить его в любом удобном отделении Медицинского центра «XXI век» на следующий день после звонка в координационный центр по телефону: 8 812 380 02 38.

На что нужно обратить внимание

  • Листок нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается врачом только после осмотра пациента и в те даты, когда был осуществлен осмотр.
  • В случае выдачи (продления, закрытия) листка нетрудоспособности по уходу за ребенком – после осмотра врачом ребенка в присутствии того родственника, на которого листок нетрудоспособности оформляется.
  • Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для оформления бумажного листка нетрудоспособности с собой необходимо иметь ПАСПОРТ.
  • Решение о выдаче, продлении, закрытии листка нетрудоспособности принимается врачом на основании самочувствия пациента и данных объективного осмотра. Листок нетрудоспособности не оформляется, если врач не выявил признаки временной нетрудоспособности.
  • Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При обращении на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается той медицинской организацией, где продолжается лечение.
  • Даты контрольных осмотров для продления или закрытия, указанные в листке нетрудоспособности являются обязательными, при невозможности в этот день приехать на прием можно вызвать врача на дом. Переносить осмотр на другой день нельзя.
  • Рекомендуем записаться на прием заранее для того, чтобы у координатора была возможность подобрать для вас удобное время и амбулаторное отделение для приема по продлению или закрытию листка нетрудоспособности.
  • Если в листке нетрудоспособности обнаружена ошибка, запрещено вносить исправления. Необходимо оформлять новый документ. 
Часто встречающаяся ошибка — неправильное название компании. До обращения к врачу уточните, как правильно записать название организации, в которой вы работаете.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)

В настоящее время листки нетрудоспособности можно получить в электронном виде, сообщив лечащему врачу номер своего СНИЛС и подписать согласие. Вам будет выдан 12-значный номер ЭЛН на распечатанном талоне, в форме справки, СМС-информированием или устно под запись.

Электронный листок нетрудоспособности — тот же листок нетрудоспособности только в электронном виде, заверенный цифровой подписью врача и медицинской организации. Может быть оформлен в медицинском учреждении любого населенного пункта.

Важно!

Только вы можете посмотреть сведения по своему ЭЛН в любое время. Он хранится в Информационной системе Фонда социального страхования (ИС «Соцстрах») и на него распространяется закон об охране личной тайны и персональных данных.

Запросить ваш ЭЛН вправе:

  • Лечащий врач
  • Работодатель
  • Бюро МСЭ

Запрос будет удовлетворен только в том случае, если вышеуказанный субъект знает номер конкретного ЭЛН и номер вашего СНИЛС.

При этом сведения о состоянии здоровья, диагнозе, медицинских обследованиях и лечении не могут быть переданы третьим лицам, поскольку составляют врачебную тайну.

Как проконтролировать выплату и получить пособие

Вся информация по ЭЛН доступна в вашем личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС РФ. Для входа используйте логин и пароль учетной записи на портале «Госуслуги».

Для получения выплаты необходимо сообщить работодателю номер закрытого электронного листка нетрудоспособности и номер СНИЛС.


Что такое больничный? Плюс 3 вещи, которые нужны каждому больничному листу

По данным Федерального бюро трудовой статистики, примерно каждый четвертый работающий американец — примерно 34 миллиона человек — не имеет доступа к оплачиваемому отпуску по болезни.

Хотя доступ к оплачиваемому отпуску по болезни зависит от профессии, размера работодателя и географического положения, оплачиваемый отпуск по болезни выгоден как работодателю, так и больному работнику. Предоставление оплачиваемого больничного позволяет заболевшему работнику отдохнуть и подлечиться, предотвратив при этом дальнейшее заболевание на рабочем месте.

Независимо от того, нанимаете ли вы сотрудников на полный или неполный рабочий день, удаленных или работающих на месте сотрудников, разумно предположить, что в какой-то момент люди заболеют. Создание политики отпусков по болезни, которая соответствует законодательству и отвечает потребностям компании и ее сотрудников, имеет решающее значение для эффективного управления вашим бизнесом.

Вот что нужно учитывать при создании политики отпуска по болезни.

Что такое отпуск по болезни?

Больничный – это отпуск по болезни работника.Во многих компаниях отпуск по болезни также предоставляется сотрудникам для ухода за больным ребенком или другим иждивенцем.

Существует два вида больничных:

  • Оплачиваемый отпуск по болезни
  • Неоплачиваемый отпуск по болезни

Федеральный закон предписывает неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA) и Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). На федеральном уровне нет законов об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.

При оплате больничный обычно начисляется, т. е. работник зарабатывает отпуск, работая.Как правило, сотрудники получают половину больничного дня за каждый отработанный месяц, всего 6 дней в год.

Должен ли я предлагать своим сотрудникам отпуск по болезни?

Все предприятия, в которых работает более 25 сотрудников, должны предоставить неоплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам в соответствии с ADA.

В соответствии с FMLA работодатели с 50 или более штатными сотрудниками должны предоставлять отпуск по болезни. Ни один из законов не требует оплачиваемого отпуска, и для обоих существуют особые требования, которые необходимо соблюдать, чтобы отвлечься от работы.

Хотя это и не требуется на национальном уровне, в некоторых штатах и ​​городах теперь требуется оплачиваемый отпуск по болезни.

См. « Список штатов и городов с оплачиваемым отпуском по болезни » для получения полной информации об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли оплачиваться больничный?

Нет. Если этого не требует местное законодательство. Оплачиваемый отпуск по болезни в штатах без мандата является добровольной льготой, предоставляемой работодателями.

По данным Бюро статистики труда, 78% работников имеют доступ к той или иной форме оплачиваемого отпуска по болезни.

Перед созданием больничного листа …

При планировании своей политики вы должны соблюдать все законы о соответствии в вашем штате, а также федеральное законодательство.

Подумайте, что вы хотите предложить сотрудникам, какие сотрудники будут иметь на это право и как они будут получать отпуск. Это будет иметь финансовые последствия, поскольку сотрудники начнут использовать свободное время, поэтому будьте настолько щедры, насколько это возможно, в пределах разумного и параметров вашего бюджета.

Что должен включать полис отпуска по болезни?

Заранее определите, как вы хотите применить и развернуть политику, прежде чем объявить об этом своим сотрудникам. Когда все элементы будут на своих местах, им будет легче понять, а вам будет легче администрировать.

Вот несколько основных моментов для определения:

1. Право на участие

Кто будет иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни? В большинстве компаний оплачиваемый больничный зарезервирован для сотрудников, работающих полный рабочий день, но некоторые позволяют работать неполный рабочий день по сниженной ставке.

2. Коэффициент начисления

Для большинства компаний больничный не является пособием, полученным после определенного периода времени.Например, вам обычно не нужно ждать до своей первой годовщины, чтобы использовать отпуск по болезни.

Как правило, это накопленная выгода, заработанная с течением времени и срока пребывания в должности. Существует несколько различных вариантов начисления, наиболее распространенным из которых является то, что сотрудники зарабатывают определенное количество времени за каждый час, неделю или месяц на работе.

Самый простой и распространенный расчет — это полдня, заработанного за каждый месяц работы, или 6 дней в году.

Использование стороннего поставщика для отслеживания накопления и использования — это самый простой способ следить за тем, сколько больничных заработано сотрудником, сколько он использовал и что ему доступно.Ручное отслеживание сложно, поэтому возможность отдать эту работу на аутсорсинг — огромное преимущество для работодателей.

3. Рекомендации по использованию

Другим фактором, который следует учитывать, будет использование. Часто сотрудники просыпаются больными и не имеют возможности предупредить более чем за час, что они не выйдут на работу.

В вашей политике должно быть указано, что о любом предполагаемом отсутствии следует сообщать как можно скорее. Это может включать использование времени болезни для посещения врача. Если уведомление невозможно, попросите сотрудников позвонить хотя бы до того, как их смена будет готова начаться.

В некоторых компаниях сотрудникам приходится искать замену своей смене, если они отпрашиваются на день.

Хотя это может быть запрос, он не должен указывать, имеют ли они право на оплачиваемый отпуск. Сотрудникам, которые зарабатывают больничный, разрешается использовать его, независимо от того, могут ли они найти замену или нет.

В вашем полисе также должно быть указано, кому должен звонить сотрудник, если он взял больничный.

  • Связываются ли они со своим непосредственным руководителем или отделом кадров по телефону, текстовым сообщениям или электронной почте?
  • Если их руководитель недоступен, к кому им следует обратиться?

Могу ли я потребовать от сотрудников предоставить справку от врача в качестве доказательства болезни?

Частью вашей политики должна быть возможность, по усмотрению компании, запрашивать справку от врача для подтверждения болезни или подтверждения права на возвращение на работу.

Некоторые компании запрашивают справку от врача в случае отсутствия сотрудника более 3 дней. В примечании должно быть указано, что это за болезнь, и когда сотруднику разрешено вернуться на работу. Записки на 1 или 2 выходных обычно считаются необоснованной просьбой.

Если сотрудник получил травму на работе или вне ее, будет разумно запросить справку от врача, чтобы он мог выполнять свои обязанности при возвращении на работу. В частности, если их травма может повлиять на их способность безопасно выполнять работу, вы должны убедиться, что они не причиняют больше вреда себе и не подвергают риску других.

Для некоторых предприятий начнут появляться закономерности. Некоторые сотрудники обычно звонят по болезни по понедельникам или пятницам — недостаточно времени, чтобы запросить справку от врача, но достаточно, чтобы вызвать подозрения. Часто достаточно просто заметить сотруднику, что закономерность начинает проявляться, чтобы заставить воина выходного дня переосмыслить свое использование оплачиваемого больничного.

Как насчет неиспользованного больничного?

Правило неиспользованного времени болезни, которое следует учитывать, заключается в том, следует ли делать время болезни по принципу «используй или потеряешь».Это означает, могут ли сотрудники перенести неиспользованное время болезни на следующий год или выкупить его?

Не существует федеральных законов, обязывающих компании платить сотрудникам за неиспользованное время болезни, которое они заработали. В зависимости от законов штата и местных законов могут существовать правила, определяющие права сотрудников на неиспользованное время болезни. Узнайте в местном Департаменте труда о законах, применимых в вашем регионе.

В отличие от отпуска или оплачиваемого отпуска, оплата за время болезни может быть предложением для сотрудников по принципу «используй или потеряй» в зависимости от политики компании.

Большинство компаний разрешают своим сотрудникам переносить неиспользованное время болезни на следующий год (годы), некоторые на неопределенный срок.

Некоторые требуют, чтобы сотрудники израсходовали свое больничное в течение года (а иногда и в течение 2 лет) после его получения.

Третьи позволяют сотрудникам продлевать время болезни до заранее установленного предела, например 30 дней.

Плюсы политики «используй или потеряешь»
  • Если вы позволите сотрудникам продлевать его, они смогут создать банк больничных на тот случай, когда они действительно в нем нуждаются, например, если они серьезно заболеют или планируют беременность.
  • Наличие большого блока в их банке больничных полезно для бизнеса — это повышает удержание

Минусы политики «используй или потеряешь»
  • В конце года вы можете столкнуться с волной отсутствия на рабочем месте, с которой может быть трудно справиться. Для многих компаний ролловер — лучший вариант, но в определенных пределах.
  • Сотрудники, которые усердно работают, чтобы отложить свое больничное, часто делают это за свой счет. Они могут приходить на работу, когда не должны, больше сосредоточены на накоплении, чем на использовании больничного.Это может означать работу во время болезни или заражение других.

Должен ли я оплачивать неиспользованный отпуск по болезни?

Если в вашем районе нет специального закона, больничный не должен оплачиваться при увольнении сотрудника, однако многие компании устанавливают основные правила.

Во многих политиках указано, что работникам, уволенным по уважительной причине, не будет выплачиваться накопленное время болезни; в некоторых компаниях также есть уволенные сотрудники.

Они могут добавить, что для увольняющихся работников начисленное, но не использованное время болезни может быть выплачено работнику при увольнении.

Как бы вы ни определяли политику неиспользованных больничных, убедитесь, что она применяется одинаково для всех сотрудников. Например, вам не нужна политика, которая отличается для почасовых и наемных сотрудников. Для обеспечения недискриминационной политики правила должны применяться ко всем.

Внедрение политики отпуска по болезни 

После того, как вы создали политику, важно довести ее до сведения существующих сотрудников и обязательно опубликовать ее среди новых сотрудников в справочниках и руководствах по политике.

Следует также широко сообщать об изменениях в существующих правилах больничных, чтобы сотрудники знали правило/изменение или дополнение и могли внести соответствующие коррективы.

Вот несколько способов сообщить о правилах отпуска по болезни:

  • Памятки для всего персонала
  • Электронная почта
  • Текстовые сообщения
  • Плакаты

Самый простой способ — предоставить контрольный список того, что нового или измененного, а затем добавить печатную копию и/или ссылку на полную политику на веб-сайте компании.

Не забудьте указать, к кому сотрудники могут обращаться, если у них возникнут какие-либо вопросы по политике или потребуется дополнительная информация.

Закладка( 1 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Образец формы

Политики отпуска по болезни сотрудника

Аналитическая записка и цель

Наша политика в отношении отпусков по болезни компании  излагает положения нашей компании для сотрудников, которые заболели и вынуждены отсутствовать на работе.В следующем образце политики указано, как будет начисляться отпуск по болезни и как его можно использовать.

Объем

Эта политика компании в отношении отпусков по болезни распространяется на всех наших сотрудников, проработавших в нашей компании не менее [ шесть месяцев .]

Элементы политики

Наши сотрудники могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если они заболеют. Наша компания следует правовым нормам, которые могут применяться к оплате больничных. Мы также предлагаем [ 25 дней ] из [ оплачиваемых/частично оплачиваемых ] больничных. Этот отпуск отделен от других видов отпуска, таких как отпуск по беременности и родам и оплачиваемый отпуск (PTO).

Как работают больничные?

Наши сотрудники могут брать отпуск по болезни, когда захотят:

  • Восстановление после внезапной болезни
  • Восстановление после несчастных случаев/травм
  • При необходимости получить психологическую помощь или консультацию

Сотрудники, которые хотят посещать обычные медицинские учреждения (например, на прием к врачу/стоматологу), должны использовать свой ВОМ.

Полис неиспользованных больничных

Сотрудники будут получать [ 1 ] дополнительный день/с каждый [ 1 год ] работы в нашей компании. В зависимости от закона работники могут накапливать неиспользованный больничный до тех пор, пока он не достигнет определенного количества дней. Неиспользованное время болезни может быть рассчитано для аннуитета сотрудника при выходе на пенсию.

Имейте в виду, что заболевшие сотрудники должны либо использовать больничные, либо работать из дома, чтобы избежать распространения болезней.

Процедура

Если сотрудники хотят использовать свое время болезни, они должны как можно скорее уведомить об этом своего руководителя либо по электронной почте, либо через автоматизированную информационную систему управления персоналом (HRIS.) Они также должны сообщить супервайзеру, как долго они будут отсутствовать (если возможно), или ежедневно отчитываться за каждый день отпуска по болезни.

При определенных обстоятельствах сотрудникам может потребоваться представить справку от врача или другую медицинскую справку и/или заполнить бланк больничного листа. Эти обстоятельства включают, но не ограничиваются:

  • Отсутствие более [ трех дней ] по болезни.
  • Случаи, когда возникает закономерность (например, сотрудники заявляют о болезни в определенное время каждую неделю.)

Мы обработаем все запросы на больничный с осторожностью.

 

Отказ от ответственности: Этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.
Дальнейшее чтение

Законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни

Как правило, работодатели могут выбирать, хотят ли они предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, например отпуск по болезни.Но в зависимости от местоположения вашего бизнеса у вас может не быть выбора. Понемногу законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни становятся все более популярными.

Если ваши сотрудники работают в штате с обязательным отпуском по болезни, вы должны его соблюдать. Но чтобы соответствовать требованиям, вы должны в первую очередь знать о законе штата об отпуске по болезни.

Итак, в каких штатах больничный оплачивается? Могут ли города устанавливать законы об оплачиваемых отпусках по болезни? Читайте дальше, чтобы получить информацию, необходимую для соблюдения законности в вашем малом бизнесе.

Что делают законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

Когда ваши сотрудники болеют гриппом, последнее, что они хотят делать, это вставать с постели и работать.Не говоря уже о том, что вы, вероятно, не хотите, чтобы они заразили всех в вашем бизнесе.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни помогают обойти подобные проблемы.

Отпуск по болезни — это отпуск, который работник может взять, если он или член его семьи заболел. При оплачиваемом больничном работник получает такую ​​же заработную плату, как если бы он работал. Имейте в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни отличается от законов штата об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

В настоящее время федерального закона об отпуске по болезни нет (за исключением временного закона об оплачиваемом отпуске в связи с COVID, срок действия которого истек в 2021 году).Тем не менее, 16 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, выплачивают государственные пособия по болезни помимо временных законов о COVID.

Законы штатов об отпусках по болезни гарантируют, что все предприятия, подпадающие под действие закона, предоставляют оплачиваемый отпуск больным работникам.

Как правило, в законах штатов об оплачиваемых отпусках по болезни указывается такая информация, как ставки накопленных отпусков, максимальные лимиты накопления, а также сведения о том, какие работодатели должны соблюдать закон. Работодатели могут выйти за рамки требований штата (например, разрешить сотрудникам накапливать больше времени, чем установленный лимит).

Законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни

Итак, вы обязаны платить своим сотрудникам, когда они больны? Если ваш бизнес находится в штате с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, ответ — да.

В каких штатах требуется больничный? В следующих странах введены или скоро будут введены в действие законы штата о больничном (нажмите на название штата, чтобы узнать больше):

Опять же, законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни могут различаться. Одно из основных различий между законами штатов заключается в том, как быстро сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск по болезни.

Тем не менее, все штаты разрешают работодателям «загружать» время болезни заранее. Предварительная загрузка означает, что работодатели выделяют работникам оплачиваемые часы отпуска по болезни единовременно в начале года.

Готовы узнать больше о законах об отпусках по болезни в разных штатах? В каждом из следующих разделов содержится важная информация о законе, в том числе:

  1. Какие работодатели должны соблюдать закон
  2. Какие работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни
  3. Ставка и предел начисления
  4. Как долго работники должны ждать, чтобы использовать заработанное время
  5. Что происходит с накопленным и неиспользованным оплачиваемым отпуском по болезни
  6. Где чтобы получить дополнительную информацию

Аризона

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Аризоне находится в соответствии с Законом о справедливой заработной плате и здоровых семьях, который был принят в 2017 году.

Приемлемые работодатели

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни распространяется на всех работодателей Аризоны, включая владельцев малого бизнеса. Однако размер работодателя влияет на максимальный предел начисления.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни, когда обращаются за медицинской помощью или имеют дело с психическим или физическим заболеванием, травмой или другим состоянием здоровья.

Сотрудники

Arizona также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членами семьи. Согласно законодательству Аризоны, членом семьи работника является:

.
  • Ребенок (биологический, усыновленный, приемный, приемный, приемный, ребенок домашнего партнера или любой ребенок, которого работник заменял родителем)
  • Родитель (биологический, усыновленный, приемный, приемный, приемный, родитель супруга или домашнего партнера, или любой родитель, который заменял работника, его супруга или сожителя)
  • Супруг или сожитель
  • Дедушка или бабушка или внук
  • Брат или сестра
  • Эквивалент члена семьи
Ставка начисления и лимит

В Аризоне сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Лимит оплачиваемого отпуска по болезни в Аризоне зависит от размера бизнеса.

Работодатели с 15 или более сотрудниками: максимальное время, которое может накопить работник, составляет 40 часов заработанного оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатели, у которых менее 15 сотрудников: максимальное время, которое может накопить сотрудник, составляет 24 часа заработанного оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Период ожидания

Сотрудникам начинают начисляться заработанные оплачиваемые больничные, когда они начинают работать в компании в Аризоне. Работодатели могут позволить работникам использовать время болезни по мере его накопления или установить период ожидания в 90 дней.

Правила переноса

Если вы являетесь работодателем в штате Аризона, вы должны позволить своим сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни (вплоть до максимального накопления) на следующий год, если только вы не оплачиваете оплачиваемый больничный. Или вы можете оплатить неиспользованный отпуск по болезни.

Работодатели, которые заранее загружают отпуск, не должны позволять сотрудникам переносить сверхурочные часы.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Аризона для получения дополнительной информации о законе об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни.

Калифорния

В 2015 году вступил в силу закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни

.Читайте дальше, чтобы узнать о норме начисления и ограничениях штата Калифорния, периоде ожидания и многом другом.

Приемлемые работодатели

Все работодатели, независимо от размера, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые у них работают не менее 30 дней.

Однако есть исключения. Авиаперевозчики и работодатели, заключившие коллективный договор с работниками, могут не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, установленный государством.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Работники штата Калифорния могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если им или члену их семьи необходимо:

  • Профилактика или диагностика (например,(например, прививки от гриппа)
  • Уход или лечение в связи с состоянием здоровья
  • Время после того, как вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования

В соответствии с законом штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни к членам семьи относятся родители, дети, супруги, зарегистрированные домашние партнеры, бабушки и дедушки, внуки, братья и сестры.

Норма начисления и предел

Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатели могут установить максимальный лимит накопления на уровне 48 часов в год и лимит использования на уровне трех дней или 24 часов в год.

Период ожидания

Опять же, сотрудники должны отработать не менее 30 дней у одного и того же работодателя, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Работники могут начать брать отпуск по болезни, проработав на работодателя 90 дней.

Правила переноса

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели разрешали сотрудникам переносить накопленное время болезни из года в год.

Если сотрудник переносит отпуск по болезни, работодатель может ограничить его общую начисленную оплачиваемую продолжительность отпуска по болезни до 48 часов.

Для получения дополнительной информации

Вы можете узнать больше о законе об оплачиваемом отпуске по болезни, посетив веб-сайт штата Калифорния.

Колорадо

Закон штата Колорадо об оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о здоровье семей и рабочих мест, вступил в силу 1 января 2021 года. 

Приемлемые работодатели

Все работодатели, независимо от размера, должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

По каким причинам работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в Колорадо? Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена своей семьи за:

  • Психическое или физическое заболевание или травма, включая диагностику и лечение
  • Профилактическая медицинская помощь
  • Причины, связанные с насилием в семье, сексуальными посягательствами или домогательствами

В соответствии с законом штата Колорадо об оплачиваемом отпуске по болезни, член семьи является ближайшим родственником кто связан кровью, браком, гражданским союзом или усыновлением. К членам семьи также относятся ребенок или лицо, за которого работник выступал в качестве родителя, а также любое лицо, которому работник обеспечивает уход, связанный со здоровьем или безопасностью.

Норма начисления и предел

Сотрудникам начисляется один час за каждые 30 отработанных часов. Колорадо требует максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Период ожидания

В соответствии с законодательством штата Колорадо работодатели не могут устанавливать период ожидания для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники могут использовать начисленные часы, как только они будут начислены.

Правила переноса

Итак, что делать, если сотрудник не использует ни одного оплачиваемого отпуска по болезни в течение года? Сотрудники могут перенести до 48 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни на следующий год.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт Колорадо для получения дополнительной информации.

Коннектикут

Закон об обязательном отпуске по болезни в Коннектикуте был первым в стране, начиная с 2012 года.

Приемлемые работодатели

Все работодатели (определяемые как «работодатель» в соответствии с законодательством штата Коннектикут) с 50 или более сотрудниками должны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники должны работать в среднем 10 или более часов в неделю, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Итак, для чего работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в Коннектикуте? Сотрудники могут использовать время для себя, супруга или ребенка:

  • Болезнь, травма или состояние здоровья
  • Медицинская диагностика или профилактическая медицинская помощь
  • Уход или лечение физического или психического заболевания

Работники Коннектикута также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они стали жертвой домашнего насилия или сексуального насилия.

Норма начисления и предел

Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Максимальный лимит накопления в Коннектикуте составляет 40 часов в год.

Период ожидания

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни только после того, как они отработали 680 часов в компании.

Если сотрудник работает по восьмичасовому рабочему дню, это означает, что он может взять оплачиваемый отпуск по болезни после того, как отработает 85 рабочих дней.

Правила переноса

Что происходит с неиспользованным и заработанным отпуском в конце года? Сотрудники могут переносить максимум 40 часов из года в год.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Коннектикут, чтобы получить дополнительную информацию о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Мэн

Новый закон штата Мэн «Закон о предоставлении заработанного отпуска работникам» требует, чтобы работодатели разрешали работникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, а не только по болезни.

Приемлемые работодатели

Работодатели, имеющие более 10 сотрудников, работающих более 120 часов в год, должны предоставлять оплачиваемый отпуск (не включая сезонных работников).

Использование оплачиваемого отпуска

Как упоминалось выше, работники могут использовать оплачиваемый отпуск по любой причине.

Если вы отказываетесь от отпуска по какой-либо причине, вы должны предоставить доказательства чрезмерных трудностей. Подумайте о том, чтобы создать и опубликовать письменную политику, в которой указано время ограниченного оплачиваемого отпуска, за исключением случаев крайней необходимости, болезни или внезапной необходимости.

Норма начисления и предел

сотрудника штата Мэн получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Максимальное начисление – 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Период ожидания

Сотрудникам начинают накапливаться отпуска, как только они начинают работать на работодателя штата Мэн. Они могут использовать заработанный отпуск после 120 дней работы.

Правила переноса

Сотрудники могут перенести до 40 часов на следующий год. Однако количество времени, которое сотрудник может накопить в следующем году, зависит от количества часов, которые сотрудник переносит.

Например, сотрудник переносит более 20 часов с 2021 года на 2022 год.В 2022 году максимальное количество часов, которое может начисляться работнику, составляет 20 часов (если работодатель не предложит дополнительный отпуск).

Для получения дополнительной информации

Дополнительную информацию об этом новаторском законе можно найти на веб-сайте штата Мэн.

Мэриленд

Закон штата Мэриленд об оплачиваемом больничном и безопасном отпуске известен как Закон штата Мэриленд о здоровых работающих семьях. Закон установлен в 2018 году.

Приемлемые работодатели

В соответствии с Законом Мэриленда о здоровых работающих семьях работодатели, в которых работает 15 и более сотрудников, должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни.

Если вы являетесь работодателем в штате Мэриленд, в котором работает менее 15 сотрудников, вам, возможно, придется предоставить неоплачиваемый отпуск некоторым сотрудникам. Свяжитесь со штатом Мэриленд для получения дополнительной информации о ваших обязанностях по неоплачиваемому отпуску по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Итак, для чего работники Мэриленда могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

В соответствии с законодательством штата сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или своего супруга, ребенка, родителя, бабушки и дедушки, внука или брата или сестры. Сотрудники могут использовать отпуск для себя или семьи по адресу:

  • Уход или лечение физического или психического заболевания, травмы или состояния
  • Получение профилактического ухода
  • Обращение за помощью после домашнего насилия, сексуального насилия или преследования

Кроме того, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя, когда они берут отпуск по уходу за ребенком .

Норма начисления и предел

Сотрудники, работающие в Мэриленде, имеют право на один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Работодатели могут установить максимальный лимит начисления в размере 40 часов в год. Кроме того, работодатели могут ограничить общее начисленное время работника до 64 часов.

Период ожидания

Перед использованием оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны отработать на предприятии не менее 106 дней (15 недель).

Правила переноса

Закон штата Мэриленд позволяет сотрудникам переносить более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни из одного года в другой.Опять же, имейте в виду, что общее начисленное время не может быть больше 64 часов.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Мэриленд для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни.

Массачусетс

Закон штата Массачусетс о заработанном больничном

вступил в силу в 2015 году. Если вы являетесь работодателем в штате Массачусетс, каковы ваши обязанности по оплачиваемому отпуску по болезни?

Приемлемые работодатели

Закон штата требует, чтобы все работодатели штата Массачусетс с 11 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни.А работодатели, у которых менее 11 сотрудников, должны предоставлять неоплачиваемый больничный лист.

Некоторые сотрудники освобождены от получения отпуска по болезни, в том числе государственные служащие США и студенты, участвующие в программе обучения и работы в колледже.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни для себя или ребенка, супруга, родителя или родителя супруга. Оплачиваемые и неоплачиваемые больничные листы:

  • Уход при физических или психических заболеваниях, травмах или состояниях здоровья
  • Профессиональная медицинская диагностика или уход
  • Профилактическая медицинская помощь или плановые визиты
  • Услуги после бытового насилия (напр. g., консультирование или судебный иск)
  • Поездки к назначенному приему и обратно
Ставка начисления и лимит

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. Максимальное количество часов, которое сотрудник может накопить в год, составляет 40 часов.

Период ожидания

Как только сотрудник начинает работать у работодателя, ему начинают начисляться больничные. Однако они должны ждать до 90-го календарного дня после начала работы в бизнесе.

Правила переноса

Как правило, сотрудники могут переносить более 40 часов неиспользованного и заработанного оплачиваемого отпуска по болезни из одного года в другой. Тем не менее, работодатели не обязаны отпускать сотрудников на время, если они предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни единовременно в начале года.

Для получения дополнительной информации

Хотите узнать больше о Законе штата Массачусетс о заслуженном больничном? Посетите веб-сайт штата, чтобы узнать больше.

Мичиган

В марте 2019 года вступил в силу Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни.

Приемлемые работодатели

Не все работодатели штата Мичиган обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. И не на всех сотрудников распространяется действие закона об отпуске по болезни.

Работодатели со штатом 50 и более сотрудников должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Тем не менее, государственные должности являются исключением.

Примеры освобожденных работников включают тех, кто работал менее 25 часов в неделю в предыдущем году, и тех, кто освобожден от оплаты сверхурочных.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Работник может использовать оплачиваемый отпуск для себя или члена семьи, если он:

  • Нуждается в уходе в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья
  • Обращение за медицинской диагностикой, уходом или лечением
  • Получение профилактического ухода
  • Закрытие основного рабочего места по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения
  • Необходимость ухода за ребенком, чья школа или детский сад были закрыты по распоряжению государственного должностного лица из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения
  • Были подвержены инфекционному заболеванию

Работники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни после домашнего насилия или сексуальное насилие.

Термин «член семьи» включает следующее:

  • Ребенок (биологический, усыновленный, приемный, приемный, приемный, ребенок домашнего партнера или любой ребенок, которого работник заменял родителем)
  • Родитель (биологический, приемный, приемный, приемный, родитель супруга или домашнего партнера, или любой родитель, который заменял работника, его супруга или сожитель)
  • Супруг или сожитель
  • Лицо, заменявшее родителя, когда работник был несовершеннолетним ребенком
  • Дедушка или бабушка или внук
  • Биологический, приемный и усыновленных братьев и сестер
Норма начисления и предел

Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов.Работодатели могут ограничить начисление одним часом в календарную неделю или 40 часами в год.

Период ожидания

Хотя начисление начинается сразу, работники не могут взять оплачиваемый больничный до 90-го календарного дня после выхода на работу.

Правила переноса

Сотрудники могут переносить более 40 часов из одного года в другой. Однако работодатели, которые выплачивают работникам единовременную выплату в начале года, не обязаны позволять работникам переносить неиспользованное время.

Для получения дополнительной информации

Перейдите на страницу штата Мичиган, чтобы узнать больше о законе об оплачиваемом отпуске по болезни.

Невада

Как и в штате Мэн, в штате Невада закон об оплачиваемых отпусках позволяет квалифицированным работникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине.

Приемлемые работодатели

Частные работодатели с 50 и более работниками несут ответственность за предоставление оплачиваемого отпуска каждому из своих работников.

Однако работодатели не обязаны соблюдать закон штата Невада об оплачиваемых отпусках в течение первых двух лет работы.

Использование оплачиваемого отпуска

Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по любой причине, включая время болезни. И сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск без объяснения причин своему работодателю.

Норма начисления и предел

В соответствии с законодательством штата Невада сотрудники, имеющие право на участие в программе, получают не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый отработанный час.

Правила штата Невада об оплачиваемом отпуске прямо не ограничивают сумму оплачиваемого отпуска, которую может получить сотрудник.

Период ожидания

Сотрудники могут начать использовать накопленный оплачиваемый отпуск с 90-го календарного дня работы.

Правила переноса

Сотрудники могут переносить накопленный оплачиваемый отпуск.Тем не менее, работодатели могут ограничить переносимое количество часов до 40 часов в год выплаты пособия.

Для получения дополнительной информации

Дополнительную информацию о законе штата Невада об оплачиваемом отпуске можно найти на веб-сайте штата.

Нью-Джерси

Закон штата Нью-Джерси об отпуске по болезни вступил в силу в октябре 2018 года.

Приемлемые работодатели

Все работодатели штата Нью-Джерси, независимо от их размера, должны соблюдать закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи для:

  • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или соматического заболевания
  • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья
  • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия
  • Закрытие рабочего места или школы ребенка в связи с чрезвычайным положением
  • Время, необходимое для посещения детская школьная конференция, мероприятие и т. д.

В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси термин «член семьи» означает ребенка работника, внука, брата или сестру, супруга, партнера по семейному или гражданскому союзу, родителя или бабушку или дедушку. Родитель супруга, дедушка, бабушка, брат, сестра или другой член семьи также застрахованы.

Норма начисления и предел

Сотрудникам начисляется один час за каждые 30 отработанных часов в соответствии с законом штата Нью-Джерси об оплачиваемом отпуске по болезни. И работодатели могут ограничить ежегодные начисления 40 часами.

Период ожидания

Сотрудникам начинают начисляться оплачиваемые отпуска по болезни, когда они начинают работать на предприятии.Но сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, пока они не проработают на предприятии 120 календарных дней.

Правила переноса

Сотрудники могут перенести более 40 неиспользованных часов оплачиваемого отпуска по болезни из одного года в другой.

Для получения дополнительной информации

Дополнительную информацию о заработанном отпуске по болезни можно найти на веб-сайте штата Нью-Джерси.

Нью-Мексико

Закон штата Нью-Мексико об оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о здоровых рабочих местах, вступил в силу в апреле 2021 года.

Приемлемые работодатели

Все работодатели (согласно определению штата Нью-Мексико) должны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи:

  • Психическое или соматическое заболевание, травма или состояние здоровья
  • Медицинская диагностика, уход или лечение психических или соматических заболеваний
  • Профилактическая медицинская помощь
  • Лечение, связанное с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием (например, перемещение, консультации и т. д.)

Работники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для встреч в школе своего ребенка или в месте ухода, связанном со здоровьем или инвалидностью ребенка.

Член семьи включает супругов, детей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, сожителей, членов семьи супруга работника и других близких людей, которые считаются семьей.

Норма начисления и предел

Сотрудники могут получить один час заработанного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Работодатели могут ограничить ежегодный отпуск по болезни 64 часами.

Период ожидания

Нет периода ожидания для начисления или использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Правила переноса

Сотрудники могут перенести любой начисленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Нью-Мексико, чтобы получить дополнительную информацию о Законе о здоровом рабочем месте.

Нью-Йорк

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни был подписан в апреле 2020 года. 

Приемлемые работодатели

Работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов США должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или менее должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни, если на них или члена семьи влияют следующие причины:

  • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья 
  • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья 
  • Встреча с адвокатом или поставщиком социальных услуг для получения информации и совета о преступнике или гражданский процесс
  • Работа с жертвой домашнего насилия, семейного преступления, сексуального преступления, преследования или торговли людьми
  • Зачисление детей в новую школу
  • Обеспечение здоровья или безопасности, участие в планировании безопасности или переселение для безопасности
Норма начисления и предел

Сотрудники могут получить один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Работодатели могут ограничивать ежегодное начисление оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников. Пределы начисления основаны на том, сколько у вас сотрудников:

  • Менее пяти сотрудников и чистая прибыль более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году: 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни
  • 5 – 99 сотрудников: 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за календарный год
  • 100 или более сотрудников: 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни за календарный год
Период ожидания

Нет периода ожидания.

Правила переноса

Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить заработанный, неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Нью-Йорк, чтобы получить дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске и связанных с ним льготах.

Орегон

Закон штата Орегон об оплачиваемом отпуске по болезни вступил в силу в январе 2016 года. Если вы работаете в штате Орегон, читайте дальше, чтобы узнать, как он влияет на вас.

Приемлемые работодатели

Работодатели, у которых в штате Орегон работает не менее 10 сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.Если у работодателей есть предприятия в Портленде, они должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, если у них есть не менее шести сотрудников.

Малые предприятия, которые не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Для чего сотрудники штата Орегон могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

В соответствии с законом штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезни сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы получить:

  • Уход за психическим или соматическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья
  • Медицинская диагностика, уход или лечение
  • Профилактика

Орегон классифицирует следующих членов семьи:

  • Супруг (супруга)
  • Совместный партнер
  • Ребенок
  • Родитель (включая родителей супруга или партнера)
  • Дедушка или бабушка или внук
  • Любой работник, который имеет или имел отношения вместо родителей с кем-либо
Оплачиваемые отпуска по болезни, штат Орегон

до:

  • Уход за младенцем или недавно усыновленным ребенком
  • Выздоровление или обращение за лечением состояния здоровья, из-за которого работник не может выполнять хотя бы одну служебную обязанность
  • Работа в связи с отсутствием на работе, связанным со смертью члена семьи
  • Обращение за услугами после домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств или преследований
  • Реагировать на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения на рабочем месте или в школе их ребенка
  • Пожертвовать накопленное время болезни другому сотруднику, который соответствует требованиям использования времени болезни (если у работодателя есть политика с учетом этого)
Норма начисления и предел

Сотрудникам штата Орегон начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Или сотрудники получают 1 и ⅓ часа за 40 отработанных дней.

Максимальное количество часов, которое сотрудник может получить в год, равно 40.

Период ожидания

Несмотря на то, что сотрудники начинают получать оплачиваемый отпуск по болезни немедленно, они должны подождать, пока не отработают не менее 90 дней, чтобы использовать его.

Правила переноса

Сотрудникам штата Орегон разрешается переносить более 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни из года в год. Однако работодатели могут ограничить общий начисленный баланс работника 80 часами.Работодателям, которые загружаются наперед, не нужно позволять сотрудникам переносить неиспользованные часы.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Орегон, чтобы получить дополнительную информацию об оплачиваемом отпуске по болезни.

Род-Айленд

Род-Айленд принял Закон о здоровье и безопасности семьи и рабочих мест в июле 2018 года.

Приемлемые работодатели

Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Если вы являетесь работодателем Род-Айленда с менее чем 18 сотрудниками, предоставьте неоплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы:

  • Оставайтесь дома, если они слишком больны, чтобы работать
  • Обращайтесь за помощью в случае травмы
  • Посещайте плановый медицинский осмотр
  • Справляйтесь с последствиями домашнего насилия, сексуального насилия или преследований
Коэффициент начисления и предельный уровень

Ставка начисления оплачиваемого отпуска по болезни в Род-Айленде составляет один час за каждые 35 отработанных часов. Сотрудники могут заработать до 40 часов.

Период ожидания

Несмотря на то, что работники получают оплачиваемый отпуск по болезни немедленно, работодатели могут установить период ожидания для использования заработанного отпуска (например, 90 дней для новых сотрудников).

Правила переноса

Работодатели должны позволять работникам переносить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Или работодатели могут платить работникам за их начисленное время.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Род-Айленд, чтобы получить дополнительную информацию о законах об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вермонт

В 2017 году в Вермонте вступил в силу закон об оплачиваемых отпусках по болезни

.

Приемлемые работодатели

Все работодатели Вермонта должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам.

За некоторыми исключениями работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Например, государственные служащие и сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю, не могут получить оплачиваемый отпуск по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи. К членам семьи относятся дети, родители, бабушки и дедушки, супруги или родители мужа.

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, чтобы:

  • Получение медицинской или профилактической помощи
  • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом
  • Лечение последствий домашнего насилия, сексуальных посягательств или преследований
  • Решение проблем с закрытием рабочих мест или школ в связи с общественным здравоохранением
Коэффициент накопления и крышка

Сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 52 часа работы в Вермонте. Работодатели могут установить ограничение использования в 40 часов.

Период ожидания

Сотрудники начинают получать оплачиваемый отпуск по болезни с первого дня работы. Работодатели могут либо позволить работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления, либо установить период ожидания до одного года.

Правила переноса

Сотрудники, которые получают оплачиваемый отпуск по болезни, могут переносить до 40 часов из одного года в другой.

Работодатели, которые выплачивают работникам единовременную сумму оплачиваемого отпуска по болезни, не обязаны позволять работникам переносить ее.

Для получения дополнительной информации

Ищете дополнительную информацию? Посетите веб-сайт штата Вермонт, чтобы узнать больше об оплачиваемом отпуске по болезни.

Вашингтон

Закон штата Вашингтон об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2018 года. Вы являетесь работодателем штата Вашингтон? Если это так, пристегнитесь для информации ниже.

Приемлемые работодатели

Все работодатели штата Вашингтон должны предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Однако некоторые сотрудники могут быть освобождены от оплачиваемого отпуска по болезни.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя или членов своей семьи, чтобы:

  • Диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья
  • Получение профилактической медицинской помощи
  • Взятие отпуска для домашнего насилия
  • Работа с закрытием рабочего места, школы или места ухода
Начисление ставка и кепка

сотрудника штата Вашингтон получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Работодатели не могут устанавливать предел начисления.

Период ожидания

Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после начала работы на предприятии.

Правила переноса

сотрудника штата Вашингтон могут переносить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни с одного года на другой.

Для получения дополнительной информации

Посетите веб-сайт штата Вашингтон для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни.

Вашингтон, округ Колумбия

Вашингтон Д.Закон об оплачиваемом отпуске по болезни C. известен как Закон о накопленном больничном и безопасном отпуске от 2008 года.

Приемлемые работодатели

Все работодатели, независимо от размера, должны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Однако размер работодателя влияет на норму начисления и предельный размер.

Использование оплачиваемого отпуска по болезни

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для себя и членов семьи:

  • Болезнь или визиты к врачу
  • Отсутствие, связанное с насилием в семье или сексуальным насилием
Коэффициент начисления и предельный уровень

Под Вашингтоном Д. Закон C. об оплачиваемом отпуске по болезни, ставка начисления и годовой лимит зависят от размера бизнеса.

Работодатели, у которых менее 25 сотрудников: Работникам начисляется один час за каждые 87 отработанных часов. Максимальное годовое начисление – 24 часа.

Работодатели со штатом от 25 до 99 сотрудников: Работникам начисляется один час за каждые 43 отработанных часа. Максимальное годовое начисление составляет 40 часов.

Работодатели со 100 и более сотрудниками: Работникам начисляется один час за каждые 37 отработанных часов. Максимальное годовое начисление составляет 56 часов.

Период ожидания

Сотрудникам из Вашингтона, округ Колумбия, начинают начисляться оплачиваемые отпуска по болезни, когда они начинают работать в компании. Сотрудники могут использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни после 90 дней работы.

Правила переноса

Сотрудники могут переносить заработанный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного года на другой.

Для получения дополнительной информации

Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, посетите их веб-сайт.

Таблица законов об оплачиваемых отпусках по болезни: штат

Хотите, чтобы важная информация — например, коэффициент начисления оплачиваемых отпусков по болезни — была у вас на кончиках пальцев? Взгляните на нашу таблицу ниже с важными законами об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам.

Для получения дополнительной информации

Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия, посетите веб-сайт штата.

Государство 9

9 9 годовой начисления Cap
ARIZONA Все работодатели 1 час / 30 работают 24 часа (работодатели с меньшим количеством чем 15 сотрудников)

40 часов (работодатели с 15 или более сотрудниками)

Все работодатели Все работодатели * 1 час / 30 работают 24 часа
Colorado Все работодатели 1 час / 30 работал 48 часов 48 часов
Connecticut Работодатели с 50 или более сотрудниками 1 час / 40 работали 40 часов
Maine-оплачиваемый отпуск по любой причине работодателей с более чем 10 сотрудниками 1 час / 40 отработанных 40 часов
Мэриленд Работодатели с TH 15 или более сотрудников 1 час / 30 работал 40 часов
Массачусетс Работодатели с 11 или более сотрудниками 1 час / 30 работали 1 час / 30 часов 40 часов
Мичиган Работодатели с 50 или более сотрудников 1 час / 35 отработанных 40 часов
Невада — оплачиваемый отпуск по любой причине Работодатели с 50 и более сотрудниками 0. 01923 часа / 1 час работал Нет заявленной Cap
Нью-Джерси Все работодатели 1 час / 30 работал 40 часов
New Mexico Все работодатели 1 час / 30 работали 64 часа
Нью-Йорк
Все работодатели 1 час / 30 работали 40 часов (работодатели с 5 — 99 человек)

56 часов (работодатели с 100 или более сотрудников)

Орегон работодатели с 10 или более сотрудниками 1 час / 30 работают

или

1 ⅓ часы / 40 работал

40 часов Rhode Остров Работодатели с 18 или более сотрудниками 1 час / 35 отработано 40 часов Вермонт Все работодатели 1 час / 52 отработано 40 часов Вашингтон 902 74 Все работодатели 1 час / 40 отработанных Без ограничений Вашингтон, округ Колумбия. C. Все работодатели 1 час/87 отработанных часов (работодатели с менее чем 25 работниками)

1 час/43 отработанных часа (работодатели с 25–99 работниками)

1 час/37 отработанных часов (работодатели со 100 и более работниками) работников)

24 часа (работодатели со штатом менее 25 человек)

40 часов (работодатели со штатом сотрудников от 25 до 99 человек)

56 часов (работодатели со штатом сотрудников 100 и более человек)

округ

В некоторых регионах действуют законы об обязательном отпуске по болезни в дополнение к законам об оплачиваемых штатом отпусках по болезни или вместо них.

Города и округа с законами об обязательном отпуске по болезни включают: 

  • Беркли, Калифорния
  • Эмеривилл, Калифорния
  • Лос-Анджелес, Калифорния
  • Окленд, Калифорния
  • Сан-Диего, Калифорния
  • Сан-Франциско, Калифорния
  • Санта-Моника, Калифорния
  • Чикаго, Иллинойс
  • округ Кук, Иллинойс
  • Округ Монтгомери, Мэриленд
  • Дулут, Миннесота
  • Миннеаполис, Миннесота
  • ул. Пол, Миннесота
  • Нью-Йорк, Нью-Йорк
  • Округ Вестчестер, Нью-Йорк
  • Филадельфия, Пенсильвания
  • Питтсбург, Пенсильвания
  • Остин, Техас
  • Даллас, Техас
  • Сан-Антонио, Техас
  • Сиэтл, Вашингтон
  • Такома, Вашингтон

Как видите, некоторые из перечисленных выше городов расположены в штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни. Законы города и штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы накопления и работодатели, к которым применяется закон.

Если ваш бизнес находится в городе, где действует как городское, так и государственное законодательство об оплачиваемом отпуске, вы должны следовать тому из них, которое наиболее щедро по отношению к работнику.

Например, в законе об обязательном отпуске по болезни в Калифорнии говорится, что сотрудники могут получить до 40 часов отпуска. Однако закон Сан-Франциско гласит, что работники могут получать до 72 часов, если они работают на работодателя с 10 или более сотрудниками.

На вас не распространяются законы об оплачиваемых отпусках? Не так быстро…

Если вам не нужно предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, возможно, вы не совсем в безопасности.В зависимости от размера вашего бизнеса вам может потребоваться предоставить неоплачиваемый отпуск.

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках от 1993 г. (FMLA) работодатели, насчитывающие более 50 сотрудников, должны предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в год. Работники, имеющие право на участие в программе, могут взять отпуск по уходу за ребенком или время для ухода за собой или членом семьи с серьезным заболеванием.

Если на вас не распространяются законы штата или города об оплачиваемых отпусках по болезни, вы все равно можете предлагать льготы своим сотрудникам. По данным Бюро статистики труда, 78% работников имеют доступ к оплачиваемым пособиям по болезни.Эта статистика большинства показывает, что многие работодатели добровольно предлагают оплачиваемый отпуск по болезни.

И даже если правила FMLA на вас не распространяются и вы не хотите предоставлять оплачиваемый больничный, все равно нужно быть бдительным. Следите за новыми законами штата, города и округа.

Хотя мы стремимся поддерживать актуальность информации в этой статье, могут вступить в силу новые законы. Если вы считаете, что мы пропустили штат, город или округ с оплачиваемым отпуском по болезни, напишите нам по адресу [email protected]ком.

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 1 февраля 2017 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Отпуск по болезни и персональные дни

Родственные термины: Прогулы; Вознаграждения работникам

Отпуск по болезни и отгулы являются формой пособия по найму в виде оплачиваемого отпуска по болезни или для решения личного/личного дела. Так как почти каждый время от времени нуждается в таком отпуске, на всех предприятиях должна быть установлена ​​четкая политика в отношении отпуска по болезни и нерабочих дней. Больничный день говорит сам за себя и может использоваться для всего, от обычной простуды до более серьезного заболевания, которое может потребовать госпитализации или даже хирургического вмешательства. Личные дни могут охватывать такие вещи, как болезнь ребенка, смерть в семье, обязанности присяжного, военные обязанности или религиозные праздники. Большинство компаний также предоставляют сотрудникам отпуск в дополнение к установленному количеству больничных и личных дней.

Большинство компаний выделяют только определенное количество дней на отпуск по болезни и личное время.Например, в календарном году у работника может быть пять больничных и три личных дня. Если сотрудник не может использовать их все в течение заданного периода времени, компания должна решить, разрешать ли сотрудникам пролонгировать их (то есть добавлять или сохранять их к количеству дней болезни на следующий год). Компания также может вознаграждать сотрудника за то, что он не использует все имеющиеся больничные и отгулы, предлагая денежные бонусы, льготы или дополнительные дни отпуска.

В статье для Business First , Dr.Джеймс Д. Леви обсудил вопросы посещаемости сотрудников и описал три типа сотрудников, с которыми приходится иметь дело большинству предприятий. «В среднем небольшая часть сотрудников редко, если вообще когда-либо, отсутствует по причине болезни. Они гордятся тем, что являются железным мужчиной или железной женщиной, и доказывают, что люди могут, и действительно выполняют свои обязанности, даже когда они не чувствуют себя хорошо, — пояснил он. «Вторая группа, подавляющее большинство, будет использовать несколько больничных дней в году, что вполне соответствует рекомендациям большинства организаций.Третья группа, обычно только около 5 процентов, использует свои больничные плюс большую часть или все свое время отпуска и дополнительное время, потерянное из-за болезни. Именно эта группа стирает грань между реальной болезнью и своего рода «плохим самочувствием», которое может быть оправданием плохой работы или пропусков занятий. Улучшение посещаемости и производительности этой небольшой группы принесет организациям большие дивиденды». болезнь или личное дело — потеря производства.Это, в свою очередь, приводит к потере денег (в большинстве случаев работнику платят, когда он берет больничный или отгул). Потеря производительности происходит просто потому, что работа, которую работник должен был выполнять в этот конкретный день, должна выполняться одним или несколькими другими работниками или временным работником. Существует также вероятность того, что работа не может быть выполнена вообще.

Наличие больничных и нерабочих дней также оставляет дверь открытой для злоупотреблений со стороны сотрудников, которые менее чем честны в отношении своего здоровья или личной жизни.Почти каждый прогуливался, вызывая больных на работу в то или иное время, но те, кто делает это привычкой, в долгосрочной перспективе обходятся своим работодателям в большие деньги. Кроме того, другие сотрудники, которые должны заменять их, пока они берут отпуск, могут начать накапливать обиду, если эта ситуация повторяется снова и снова с одними и теми же людьми. Это падение морального духа также может повредить компании в течение длительного периода времени.

СПОСОБЫ БОРЬБЫ С ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕМ ОТПУСКАМИ ПО БОЛЬНИЧНОМУ И ОТДЕЛЬНЫМИ ДНЯМИ

Есть много способов, которыми работодатели могут сопротивляться и следить за тем, чтобы их сотрудники не злоупотребляли отведенными им больничными и личными днями.Первым шагом будет изучение существующей политики и определение того, поощряет ли она незапланированные прогулы. Менеджмент и руководители также могут заставить себя больше знать о привычках своих сотрудников и следить за такими вещами, как стресс или определенные типы образа жизни, которые могут заставить сотрудника брать больше выходных. В эту категорию попадают родители-одиночки или недавно разведенные.

В некоторых случаях компания может рассмотреть возможность предоставления консультаций или другой помощи сотрудникам, которые страдают от проблем, из-за которых они пропускают работу (включая алкоголизм, злоупотребление наркотиками и психологические проблемы). Кроме того, многие работодатели могут справиться с проблемой посещаемости до того, как она выйдет из-под контроля, просто обратившись к работнику и обсудив причины, по которым он или она пропустили так много работы. На тот случай, если работник оспорит требования работодателя, может вестись официальный журнал посещаемости. Политика, требующая от сотрудника подачи отчета о том, почему он пропустил работу, также может быть полезна в подобных ситуациях. Кроме того, поскольку многие сотрудники проводят много времени на рабочем месте, работодатель также может снизить вероятность их заболевания в первую очередь путем создания чистой, безопасной и здоровой офисной среды.

Другая концепция, которую многие работодатели сочли полезной для сокращения незапланированных отгулов, известна как оплачиваемый отпуск (PLB) или оплачиваемый отпуск (PTO). Эта программа требует, чтобы сотрудники рассматривали все свои отпуска, больничные и личные дни как одну единицу, которую можно использовать либо для отгулов, либо для серьезных катастрофических ситуаций. Эта система вынуждает работника, злоупотребляющего своими привилегиями по болезни, вычитать их из отпуска или личных дней, если он или она продолжает это делать.Поскольку время, которое подпадает под план PTO, по сути является временем сотрудника, они с меньшей вероятностью будут злоупотреблять им. Этот план также помогает сократить количество незапланированных отсутствий, которые мешают работе. Положительным моментом является то, что компания может лучше контролировать расходы в рамках этой системы, в то же время предоставляя сотруднику дополнительное время, если произойдет что-то катастрофическое. В этот план также может быть встроена система вознаграждения, чтобы поощрить сотрудников брать незапланированные отпуска.

Если компания предлагает такие варианты трудоустройства, как гибкий график или возможность работать из дома, у нее также есть шанс сократить число незапланированных прогулов.Благодаря гибкому графику сотрудники могут изменить свое рабочее время, чтобы заняться личными делами, например, отвести ребенка к врачу утром. После того, как их личные дела будут решены, они все еще могут прийти и провести целый день в офисе, и им не нужно будет использовать личный день. Возможность работать дома также может сократить незапланированное отсутствие, если сотрудники слишком больны, чтобы явиться на работу, но достаточно здоровы, чтобы выполнять свои обязанности. Многие из таких обязанностей можно выполнять дома с помощью ноутбука или другого устройства, полезного при удаленной работе.Еще одно преимущество этого варианта заключается в том, что у других сотрудников будет меньше шансов заболеть, если уже заболевший сотрудник просто работает из дома.

Если постоянное злоупотребление больничными и нерабочими днями продолжает оставаться проблемой между компанией и конкретным сотрудником, могут быть приняты более решительные меры. Один испытанный метод требует, чтобы работодатель настаивал на справке от врача, прежде чем позволить работнику, отсутствовавшему более нескольких дней, вернуться на работу.Политика в отношении прибавок или других вознаграждений также может быть напрямую привязана к записям о посещаемости сотрудников, что побуждает их не брать незапланированные прогулы.

При серьезных обстоятельствах работник может быть уволен за слишком много выходных. Работодатель должен убедиться, что в этом случае у него есть законное дело против сотрудника, потому что многие ситуации подпадают под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и других законов, защищающих сотрудников. Если будет установлено, что работодатель незаконно уволил работника в соответствии с одним из этих законов, он может потерять значительную сумму денег при урегулировании спора.

Но лучшая политика по сокращению невыходов на работу связана с созданием рабочих мест для здоровья. Стивен Мойр изложил это в статье на эту тему, опубликованной в Personnel Today . «Благополучие персонала заключается в создании условий, благоприятствующих людям, желающим приходить на работу и хорошо выполнять свою работу. Речь идет о наличии менеджеров, которые хорошо управляют, и организационной культуре, достаточно зрелой, чтобы признать, что степень отсутствия является естественный побочный эффект использования реальных людей. Речь также идет о создании более широкого доступа к гибкой работе и широкому спектру преимуществ, которые мотивируют и поощряют людей. По-настоящему успешным подходом к управлению отсутствием является целостный подход, который не просто делает сложные вещи, но также думает об общем пакете, который вы предлагаете как работодатель; дружелюбные коллеги, доступ к возможностям обучения, баланс между работой и личной жизнью, справедливость. выплаты и вознаграждения и т. д.».

ПОЛИТИКА ОТПУСКА ПО БОЛЕЗНИ И ДНЕЙ ДЛЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Малые предприятия, которые оплачивают своим сотрудникам почасовую оплату, часто не имеют правил отпуска по болезни и личных дней.В большинстве случаев в компаниях в этой ситуации меньше случаев злоупотребления больничными, потому что, когда сотрудники не появляются на работе, им не платят. Таймеры или официальные журналы посещаемости также используются, чтобы работодатели точно знали, сколько часов в день работает конкретный сотрудник, чтобы они могли получать соответствующую оплату. Конечно, такие вещи, как продолжительные болезни, смерть в семье или религиозные праздники, всегда могут заставить сотрудника пропустить работу.

В компаниях, в которых работает наемный персонал, должна быть разработана четкая и определенная политика в отношении необходимых больничных и выходных дней, которой следует тщательно следовать.В случае злоупотребления системой, достаточно серьезного, чтобы мотивировать увольнение, необходимо соблюдать осторожность. Как заявил Филлип М. Перри в Industrial Distribution: «Если ваш бизнес настолько мал, что вы работаете в качестве единственного руководителя, вы все равно подвержены юридическим проблемам, если у вас нет письменной политики, которая следует букве. Сотрудники, которые уволены за чрезмерные прогулы, подадут в суд, заявляя о дискриминации тех сотрудников — возможно, тех, кто более важен для вашего успеха в бизнесе, — которые отсутствуют так же часто.»

БИБЛИОГРАФИЯ

Коллис, Лейтон. «Скрытые издержки насморка и чихания». Журнал HR . Июль 1997 г.

Кайзер, Карл П. «Что мы знаем о поведении сотрудников в отсутствие? Междисциплинарная интерпретация». Социально-экономический журнал . Январь-февраль 1998 г.

Леви, доктор Джеймс Д. «Работодатели могут сделать отпуск по болезни менее изнурительным». Business First-Columbus . 8 декабря 2000 г.

Мойр, Стивен. «Ужесточение политики отсутствия по болезни не обязательно является ответом. Персонал Сегодня . 4 апреля 2006 г.

Перри, Филипп М. «Где Джонс? Сейчас 9 утра, вы знаете, где ваши сотрудники?» Промышленное распределение . Июнь 1996 г.

Раскрытие информации перед редакцией: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не указывает нашим репортерам или редакторам, что писать или включать какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах в статью. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем ссылки на эти продукты и услуги в статьи. Когда читатели нажимают на эти ссылки и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, как и любая другая реклама на страницах наших статей, не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не будут ими управлять. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы работаете в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпусков, если они того пожелают.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день января или позже.1, 2018.

Если вы не используете весь заработанный вами оплачиваемый отпуск по болезни к концу отчетного года, ваш работодатель должен перенести остаток 40 часов или менее на следующий год.

За час отпуска по болезни мне платят так же, как и за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере обычной почасовой оплаты.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

  • При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, или если вам требуется медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
  • Если член семьи (см. ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или соматическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, либо нуждается в медицинской диагностике или профилактической медицинской помощи.
  • Если ваше рабочее место, школа или место ухода вашего ребенка были закрыты по любой причине, связанной со здоровьем, по распоряжению государственного должностного лица.
  • Если вы отсутствуете на работе по причинам, дающим право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с насилием в семье (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя.Если вы увольняетесь со своего работодателя и снова принимаетесь на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы отработали до ухода с работы, будут засчитываться в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают вас:

  • Ребенок. Сюда может входить биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
  • Родитель — это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш отчим или кто-то, кто был вашим законным опекуном, или их супруг, или зарегистрированный сожитель, или лицо, которое носило юридическую ответственность за вас, когда вы были несовершеннолетним.
  • Супруга.
  • Зарегистрированный домашний партнер.
  • Дедушка.
  • Внук.
  • Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен направить вам первоначальное разовое уведомление с объяснением:

  • Что вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработаете.
  • Когда вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Им запрещено принимать ответные меры против вас за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен предоставлять вам отчет (бумажный или электронный), в котором поясняется:

  • Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую вы заработали с момента получения последнего уведомления.
  • Сколько оплачиваемых отпусков по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
  • Сколько неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни вам доступно.
  • (Ваш работодатель может использовать регулярные отчеты о заработной плате, чтобы уведомить вас.)

Что, если больничный вызовет у меня проблемы на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной настоящим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также не имеет права:

  • Не выплачивать вам текущую минимальную заработную плату.
  • Не оплачивать причитающиеся вам сверхурочные.
  • Примите ответные меры или примите какие-либо негативные меры против вас за подачу жалобы в L&I на оплачиваемый отпуск по болезни, минимальную заработную плату или сверхурочную работу или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрения в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает другие ваши права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.

Обязаны ли работодатели давать оплачиваемый отпуск по болезни ВСЕМ работникам?

Есть только несколько исключений. К ним относятся сотрудники, которые являются врачами, юристами или дантистами, а также большинство исполнительных менеджеров, которым платят на основе заработной платы (а не почасовой), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще средства защиты работников были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованию об оплачиваемом отпуске по болезни Инициатива 1433 включает три других изменения в законе штата:

  • Увеличение минимальной заработной платы в течение следующих нескольких лет.
  • Обеспечивает выплату чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
  • Защищает сотрудников от мести при осуществлении своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Срочный случай предоставления постоянного оплачиваемого отпуска

Пандемия коронавируса выявила трещины в экономической системе США и усугубила стойкое, давнее расовое, этническое и гендерное неравенство, еще больше подорвав экономическую стабильность семей. 1 Одной из проблем, которая была в центре внимания во время текущего кризиса, является отсутствие значимых, всеобъемлющих оплачиваемых семейных отпусков и отпусков по болезни, а также политики оплачиваемых отпусков по болезни для поддержки работников и общественного здравоохранения.До пандемии Соединенные Штаты были крайним исключением среди развитых стран из-за отсутствия национальной политики оплачиваемых отпусков, что вынуждало многих работников полагаться на дискреционную доброжелательность своих работодателей, чтобы получить доступ к оплачиваемому отпуску. В 2019 году более 32 млн человек в стране не имели доступа к единому оплачиваемому больничному, 2 и 4 из 5 работающих не имели доступа к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам. 3 Малооплачиваемые и цветные работники имеют меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем высокооплачиваемые и белые работники.Этот разрыв особенно опасен и вреден для цветных людей и женщин, которые непропорционально представлены в передовых отраслях, где они сталкиваются с более высоким риском заражения коронавирусом. 4 Цветные сообщества уже ощущают на себе экономические последствия кризиса, а неравенство в доступе к критически важным средствам защиты на рабочем месте, таким как оплачиваемый отпуск, только усугубляет ущерб. 5

Отсутствие национальной политики оплачиваемых отпусков оставило работников и общественность неподготовленными к пандемии.Например, без оплачиваемых больничных дней работники с большей вероятностью будут выходить на работу, когда у них есть заразное заболевание, что подвергает общественное здоровье риску. 6 В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял первые национальные законы об оплачиваемых отпусках в рамках Закона о первоочередном реагировании семей на коронавирус (FFCRA), чтобы предоставить работникам до двух недель или 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и более до 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком, из которых только 10 недель оплачиваются. Хотя эти законы имеют решающее значение для поддержки работников, выполняющих обязанности по уходу, и работников, выздоравливающих от COVID-19, они носят временный характер — их действие прекращается 31 декабря 2020 года, — а лазейки и исключения исключают, по оценкам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора. 7

Сейчас, как никогда ранее, Соединенным Штатам нужны — и общественность хочет 8 — законы о постоянных оплачиваемых отпусках для поддержки здоровья и экономической безопасности работников на время пандемии и в будущем. Страна больше не может полагаться на частный рынок или работодателей в добровольном предоставлении оплачиваемого отпуска, равно как и общественность не может продолжать мириться с существующим неравенством в доступе к средствам защиты на рабочем месте и политическими решениями, которые не могут исправить это неравенство. Сейчас, когда политики обдумывают, как создать законы о постоянных оплачиваемых отпусках, которые могли бы удовлетворить разнообразные потребности работников, они должны учитывать уроки, извлеченные из законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках, чтобы разработать эффективную политику, способную устранить неравенство и должным образом подготовить рабочие места и страну к будущее.

Уроки, извлеченные из экстренного оплачиваемого отпуска

Понимание компонентов закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации и закона об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком в экстренной ситуации, а также того, как законы применяются Министерством труда США (DOL), поможет политикам разработать более эффективный национальный постоянный оплачиваемый отпуск. политики. Уроки, извлеченные из законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках, обсуждаются в следующих разделах.

1. Накрыть всех рабочих

Законы об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях являются уникальными по своему охвату, охватывая многих работников, которые часто лишены доступа к оплачиваемому отпуску. Работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники автоматически подпадают под действие законов, и работники не должны соответствовать требованиям по стажу работы или минимальному количеству отработанных часов, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни. Им нужно всего лишь 30 дней пребывания в должности, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Включение работников, занятых неполный рабочий день, в программу оплачиваемых отпусков особенно важно для обеспечения участия женщин: почти четверть работающих женщин работают неполный рабочий день, часто из-за обязанностей по уходу. 9 Законы также распространяются на работников частного сектора на предприятиях с числом сотрудников менее 50 человек, на которые не распространяется неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA). 10 Работники государственного сектора подпадают под действие законов, что особенно важно для обеспечения расового равенства, поскольку темнокожие или афроамериканские работники чрезмерно представлены в государственном секторе, 11 , хотя многие федеральные служащие исключены из экстренного отпуска по уходу за ребенком. 12

Однако законы также предусматривают исключения, которые исключают от 68 до 106 миллионов человек, или от 53 до 83 процентов всех работников частного сектора. 13 Этот ограниченный охват снижает эффективность законов в области защиты здоровья населения и поддержки экономической безопасности работников. Законы автоматически освобождают от ответственности работников предприятий, насчитывающих 500 и более сотрудников; разрешить работодателям поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательных служб полностью освобождать своих работников; и разрешить предприятиям с менее чем 50 сотрудниками самостоятельно определять свое освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. 14 Недавнее решение федерального судьи Нью-Йорка об отмене нескольких правил DOL может привести к тому, что меньшее число работников будет исключено из сферы охвата. 15 Тем не менее, существенные исключения означают, что миллионы работников не будут охвачены, например низкооплачиваемые работники, у которых уже меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, что увековечивает неравенство в доступе к оплачиваемому отпуску. 16 Исключение какой-либо группы работников на основании размера работодателя, профессии или других квалификационных требований ограничивает круг лиц, пользующихся программой оплачиваемых отпусков, наносит ущерб уязвимым работникам и создает проблемы во время информационно-разъяснительной работы и разъяснения программы.

Наиболее важный способ для политиков улучшить расовое, гендерное и экономическое равенство в доступе к оплачиваемому отпуску — это разработать национальную политику постоянного оплачиваемого отпуска, которая распространяется на всех работников, независимо от их дохода, статуса полной или неполной занятости, размера работодателя. , или род занятий.

2. Включая краткосрочные и долгосрочные отпуска по болезни и уходу

Пандемия коронавируса показала, что работникам необходимо свободное от работы время по многим причинам: для выздоровления от собственной болезни; карантин, если они подверглись воздействию COVID-19; уход за больным или находящимся на карантине; или уход за своим ребенком, чья школа или место ухода закрыты или недоступны. FFCRA сыграла решающую роль в признании и удовлетворении всех этих потребностей для целей, для которых работники могут взять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях.

В то время как краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни являются отдельными политиками 17 , которые являются необходимыми частями континуума ухода за работниками, чтобы управлять своим собственным здоровьем и заботиться о своих близких, Конгресс препятствовал полноте долгосрочного оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA. 12 недель экстренного отпуска ограничены только одной целью, для которой работник может использовать отпуск: уход за своим ребенком, чья школа или детский сад закрыты.Хотя этот продленный отпуск по уходу за ребенком имеет решающее значение для лиц, осуществляющих уход, узкая сфера применения закона о чрезвычайном оплачиваемом отпуске не помогает работникам, которым по другим причинам требуется долгосрочный отпуск по болезни или отпуск по уходу за семьей. Например, некоторые люди испытывают изнурительные побочные эффекты коронавируса в течение нескольких месяцев после их первоначального заболевания, и у них может развиться пожизненная инвалидность, которая может повлиять на их способность работать. 18 А работники, которым необходимо ухаживать за тяжелобольными членами семьи или пожилыми родственниками, лишившимися доступа к уходу за пожилыми людьми во время пандемии, не смогут взять длительный экстренный оплачиваемый отпуск.

Даже вне контекста коронавируса данные свидетельствуют о необходимости включения как отпуска по болезни, так и ухода по уходу в качестве покрываемых целей для получения долгосрочного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Недавно опубликованные данные опросов FMLA 2018 года показывают, что наиболее распространенной причиной увольнения работников является выздоровление от серьезного заболевания, что составляет 51 процент всех отпусков, взятых за последние 12 месяцев. 19 В то же время покрытие отпуска по уходу особенно важно для поддержки женщин, которые берут на себя большую часть обязанностей по уходу в Соединенных Штатах. 20 Предложения об ограничении оплачиваемых отпусков — постоянное внимание некоторых членов Конгресса 21 — которые не покрывают отпуск сверх отпуска для родителей после рождения или усыновления нового ребенка, совершенно неадекватны и не соответствуют потребностям работников и их семьи. 22

Чтобы удовлетворить весь спектр потребностей работников в медицинском обслуживании и уходе, особенно для работников с ограниченными возможностями и лиц с долгосрочными последствиями коронавируса, директивные органы должны разработать две совместимые политики постоянного оплачиваемого отпуска — краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по состоянию здоровья — это исчерпывающий перечень причин, по которым работники нуждаются в отпуске.

3. Обеспечьте достаточную продолжительность отпуска и автоматические триггеры

Две недели — до 80 рабочих часов — экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, принятые в рамках FFCRA, возможно, были основаны на ранних рекомендациях общественного здравоохранения о том, что лица с COVID-19 должны находиться на двухнедельном карантине. 23 Эта продолжительность, а также тот факт, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется сразу же без периода накопления, является соответственно более щедрым, чем многие ранее существовавшие государственные и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. 24 12-недельный экстренный отпуск по уходу за ребенком, из которых оплачиваются только 10 недель, был введен в качестве поправки к FMLA и, следовательно, имеет ту же продолжительность.

Однако этих сроков уже оказалось недостаточно для полного удовлетворения потребностей многих работников в условиях пандемии коронавируса. Двух недель экстренного оплачиваемого отпуска по болезни может быть недостаточно, чтобы работник выздоровел от COVID-19. А для родителей, которым необходимо ухаживать за своими детьми дома из школы или присматривать за детьми во время кризиса, 12-недельного экстренного отпуска по уходу за ребенком оказывается недостаточно для удовлетворения их долгосрочных потребностей в уходе, особенно с учетом того, что некоторые школы переходят на онлайн. учится осенью. 25 Кроме того, работники, у которых есть несколько причин для необходимости оплачиваемого отпуска, могут остаться без каких-либо вариантов после того, как они исчерпают все свое доступное время. Например, если соответствующий сотрудник использовал все две недели своего экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в мае, когда он заболел коронавирусом, он останется без оплачиваемого отпуска по уходу за супругом, который заболел в июле.

Политики должны разработать национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков с продолжительностью, достаточной для удовлетворения потребностей работников и с учетом рекомендаций экспертов в области общественного здравоохранения. Политика также должна быть гибкой и целенаправленной, чтобы реагировать на уникальные потребности кризиса, включая автоматические триггеры на случай будущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Эти триггеры позволят получить дополнительные льготы, если будет объявлена ​​​​другая чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, например, увеличенная продолжительность или расширенные цели для отпуска.

4. Обеспечить достаточную заработную плату во всех видах отпуска

В соответствии с законами о чрезвычайных оплачиваемых отпусках работники получают свою обычную ставку заработной платы до 511 долларов в день за оплачиваемый отпуск по болезни, используемый для их собственного выздоровления или карантина, и более низкую ставку заработной платы — две трети их обычной ставки до до 200 долларов в день — для целей ухода как в рамках оплачиваемого отпуска по болезни, так и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Этот более низкий уровень замещения заработной платы за отпуск по уходу ставит в невыгодное положение работников, выполняющих обязанности по уходу, в первую очередь женщин. Когда женщины берут большую часть отпуска по уходу за ребенком при более низкой заработной плате, у них меньше доходов, чтобы содержать свои семьи. Это усугубляет гендерное неравенство, особенно для 64,2% матерей, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях. 26 Кроме того, в течение первых нескольких месяцев кризиса, вызванного коронавирусом, низкие суммы компенсации заработной платы могли удержать некоторых работников от использования экстренного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что он гарантировал продолжение их медицинского страхования и возможность вернуться на свою работу, а вместо этого подал заявку на страхование по безработице (UI), которое включало дополнительные 600 долларов в неделю сверх обычных выплат по безработице. 27

Как правило, более низкие уровни замещения заработной платы в программах оплачиваемых отпусков могут привести к сокращению числа работников, берущих отпуск, поскольку работники не могут позволить себе даже частичную потерю дохода. Исследование программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии в 2011 году показало, что недостаточная замена заработной платы может привести к тому, что низкооплачиваемые работники не смогут позволить себе взять часть или весь необходимый им отпуск. 28 Мужчины, в частности, менее склонны брать отпуск, если замена заработной платы слишком низка. 29 Напротив, когда уровни замещения заработной платы выше, например, в соответствии с Постановлением об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком в Сан-Франциско, мужчины чаще берут отпуск, что способствует гендерному равенству. 30

Чтобы программы оплачиваемых отпусков могли помочь низкооплачиваемым работникам и решить проблему гендерного неравенства, политики должны обеспечить адекватные суммы замещения заработной платы — на одном уровне — для всех видов отпусков.

5. Разрешить работникам заботиться о своей семье и близких

Пандемия коронавируса выявила важность заботливых отношений за пределами ближайших родственников. Когда человек живет далеко от своей семьи и серьезно заболевает COVID-19, друзья и избранная семья могут сыграть ключевую роль в уходе за ним.В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за «лицами», которые в постановлении DOL определены как ближайшие члены семьи, кто-то, кто живет с сотрудником, или кто-то, с кем работник находится в отношениях с ожиданием. ухода. 31 Эти отношения по уходу в широком смысле являются обширным прецедентом, установленным федеральным правительством, и демонстрируют, что законы об оплачиваемых отпусках могут легко включать всеобъемлющие определения семьи, не поощряя мошенничество или злоупотребления.Государственные программы оплачиваемых отпусков также способствовали расширению определений семьи; Нью-Джерси, например, расширил определение семьи в своей программе оплачиваемых отпусков в 2019 году, включив в нее избранную семью или людей, которые «тесно связаны с работником, что эквивалентно семейным отношениям». 32 Это особенно важно для ЛГБТК-работников и работников с инвалидностью, которые часто имеют разные формы семьи и нуждаются в оплачиваемом отпуске, который позволяет им заботиться о своих близких. 33

Таким образом, национальные программы постоянного оплачиваемого отпуска должны включать определение семьи, чтобы признавать различные отношения по уходу, включая выбранную семью.

6. Обеспечить защиту занятости работников, использующих оплачиваемый отпуск

Одним из очевидных уроков нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения является важность надежной защиты от возмездия, возмездия или вредных действий, предпринимаемых в отношении лиц, которым необходимо использовать оплачиваемый отпуск. Работа и защита от преследований являются важнейшими компонентами программ оплачиваемых отпусков, позволяя работникам чувствовать себя в безопасности, беря отпуск, поскольку они знают, что могут вернуться на свою работу, и защищены от неблагоприятных действий со стороны сотрудников, таких как дисциплинарное взыскание, понижение в должности или увольнение. Работникам, особенно тем, кто уходит в отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 или другого серьезного заболевания, также нужна гарантия того, что их работодатель продолжит свое медицинское страхование, пока они находятся в отпуске. Это критично во время рецессии; 5,4 миллиона рабочих остались без страховки, потому что потеряли работу в первые четыре месяца кризиса с коронавирусом. 34 Защита от преследований особенно важна для обеспечения того, чтобы определенные работники, например, чернокожие рабочие и женщины, не подвергались несправедливому преследованию из-за того, что им нужен отпуск или их отговаривают от отпуска.Например, чернокожие работники сообщают, что во время пандемии коронавируса они подвергались большему возмездию со стороны своего работодателя, чем белые работники. 35

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, принятый в рамках FFCRA, создает важный прецедент, гарантируя сотрудникам защиту занятости, продолжение медицинского страхования и защиту от возмездия в течение двух недель оплачиваемого больничного. 36 Защита занятости в течение 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком несколько более ограничена.В качестве поправки к существующему FMLA закон включает в себя защиту рабочих мест FMLA и продолжение медицинского страхования для сотрудников, но не добавляет явных мер защиты от репрессалий. Это также создает менее строгие требования по восстановлению рабочих мест для работодателей, имеющих менее 25 сотрудников. Это может привести к тому, что миллионы работников самых мелких предприятий вообще будут бояться брать экстренный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Принимая решения о том, как наилучшим образом удовлетворить потребности своей семьи или свои собственные потребности в уходе, работники не должны беспокоиться о том, что могут потерять работу или разрушить свою карьеру только потому, что они решили уйти в отпуск.Наличие надежной защиты от таких вредных последствий должно быть сформулировано в любом будущем законе об оплачиваемых отпусках, чтобы прояснить их сферу и применение, а не полагаться на другие законы, такие как FMLA, которые могут использовать другие права или другие требования.

Таким образом, для поощрения расовой, гендерной и экономической справедливости и поощрения работников, которые больше всего нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску, к гарантии его использования, политики должны установить новые гарантии защиты рабочих мест, продолжения медицинского страхования и защиты от репрессалий в национальных, постоянных законы об оплачиваемых отпусках.

7. Обеспечьте эффективную информационно-разъяснительную работу, обучение, надзор и правоприменение

Быстрое принятие и введение в действие законов об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях означало, что миллионы работников получили доступ к новым средствам защиты, но лишь немногие знали о них из-за ограниченного охвата и обучения. Законы об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях не содержали четкого указания Министерству труда заниматься информационно-просветительской работой. В то время как Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) предоставил DOL 15 миллионов долларов для обеспечения соблюдения законов о защите работников, а также для надзора и координации деятельности, связанной с FFCRA, министерство на самом деле мало просветило общественность по поводу экстренного оплачиваемого отпуска. 37 Вместо этого DOL полагалось на то, что работодатели уведомляют сотрудников об их новых льготах, что часто приводит к тому, что информация не предоставляется работникам или предоставляется неточная. Точно так же законы о чрезвычайных оплачиваемых отпусках содержат ограниченные положения о надзоре и правоприменении, чтобы гарантировать соблюдение работодателем законов, а работники получают льготы, на которые они имеют право. Например, у DOL нет четкого надзора за предприятиями, в которых менее 50 сотрудников самостоятельно подтверждают, что они освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они решат, что это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса. 38 Министерство труда провело минимальное обеспечение соблюдения мер защиты, 39 , в том числе установило 20-дневный период неисполнения в начале срока действия закона 40 и не смогло установить четкий и простой процесс подачи жалоб работниками. Все это способствовало ограниченной осведомленности работников о средствах защиты в виде оплачиваемых отпусков в чрезвычайных ситуациях и их использовании, что в конечном итоге ставит под угрозу их здоровье и экономическую безопасность.

Политики должны извлечь уроки из неэффективного применения законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках и включить в национальные законы о постоянных оплачиваемых отпусках конкретное финансирование и инструкции по работе с общественностью и просвещению, а также надзор и правоприменение.

Заключение

Срочный оплачиваемый отпуск может стать экономическим спасательным кругом и спасением для работников и их семей, особенно в разгар кризиса с коронавирусом. Эта политика основана на многолетней информационно-пропагандистской работе в штатах и ​​на местах, а также на работе на федеральном уровне в отношении Закона о здоровых семьях и Закона о семейном отпуске и отпуске по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ). 41 Но, как показывают истории работников со всей страны, 42 слишком много людей не охвачены положениями о чрезвычайном оплачиваемом отпуске или потеряют его после истечения срока действия законов 31 декабря 2020 года.Соединенные Штаты должны принять национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков, чтобы помочь работникам пережить кризис и поддержать их в будущем. Такие предложения, как Закон о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск) от 2020 года, исправят многие лазейки в законах об оплачиваемых отпусках в чрезвычайных ситуациях и установят правила постоянного оплачиваемого отпуска по болезни и постоянного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. 43 Политики могут удовлетворять потребности работников и способствовать расовому, гендерному и экономическому равенству, опираясь на уроки, извлеченные из законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках, при разработке национальной политики постоянных оплачиваемых отпусков.

Дайана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин Женской инициативы в Центре американского прогресса.

Автор хотел бы поблагодарить Джослин Фрай, Сару Джейн Глинн и Шилпу Фадке из Центра американского прогресса, а также Молли Уэстон Уильямсон из A Better Balance и Таню Голдман из Центра права и социальной политики (CLASP) за их вклад в этот бриф.

Чтобы найти последние ресурсы CAP о коронавирусе, посетите нашу страницу ресурсов о коронавирусе.

Законы об отпуске по болезни, применимые к вашему бизнесу

  • Сотрудники используют отпуск по болезни, чтобы выздороветь, обратиться за лечением от домашнего насилия или помочь близким членам семьи сделать одно из двух.
  • Вы можете эффективно отслеживать начисление и использование отпусков по болезни сотрудников, внедрив конкретные политики отпусков по болезни и купив программное обеспечение для учета рабочего времени.
  • Законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от города, округа и штата, а федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) содержит дополнительные общенациональные положения.
  • Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которым необходимо узнать о законах об отпусках по болезни и их отслеживании.

Ваши сотрудники заболеют. Иногда они могут справиться с этим, но в других случаях им лучше взять перерыв, чтобы восстановиться. Вот почему существуют законы об отпуске по болезни. Эти законы различаются в зависимости от штата, а в некоторых штатах вообще нет законов об отпусках по болезни, но есть и федеральные правила, которые нужно знать. Как работодателю жизненно важно иметь четкое представление о законах об отпусках по болезни и о том, как они применяются к вашему бизнесу и сотрудникам.

 

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Как работает отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это пособие для работников, которое дает работникам право на отпуск, когда они — или, в некоторых случаях, близкие члены семьи — больны. В некоторых случаях сотрудники могут использовать свой отпуск по болезни для лечения физического или психического здоровья, связанного с насилием в семье.

Как правило, сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни каждый раз, когда они работают заранее определенное количество часов, с ограничением количества выходных дней, которые они могут заработать. Например, в Нью-Джерси сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы и могут заработать не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. В разных штатах действуют разные правила — или нет правил — начисления больничных.

Хотя законы об отпусках по болезни различаются в зависимости от штата, в настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.Однако, если ваш бизнес подпадает под действие федерального Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), ваши сотрудники имеют право на отпуск по болезни, хотя и неоплачиваемый.

Ключевой вынос : Работники могут взять отпуск по болезни, чтобы лечить себя или своих близких от болезней или домашнего насилия. Количество времени, на которое имеют право работники, зависит от штата.

Как отслеживать отпуска по болезни и управлять ими

Хотя в большинстве законов об отпусках по болезни прямо не указано, как работодатели должны отслеживать накопившиеся отпуска по болезни и их использование, важно иметь согласованные политики управления отпусками по болезни.Внедрение надежных политик управления отпусками по болезни помогает отслеживать, сколько времени по болезни накоплено и использовано вашими сотрудниками. Надлежащая практика отслеживания также обеспечивает соблюдение законов об отпусках по болезни.

Чтобы эффективно отслеживать больничные и управлять ими, начните с создания инструкций по отпуску по болезни в рамках политики оплачиваемых отпусков вашей компании. При этом убедитесь, что выполнены все условия, которые требуют законы об отпусках по болезни, и включите положения о том, как ваша компания будет отслеживать отпуска по болезни ваших сотрудников. [Чтобы узнать больше о разработке политик в отношении отпусков по болезни и отгулов, прочитайте наше руководство по созданию политик компании . ]

Один из этих трех вариантов отслеживания, вероятно, лучше всего подходит для вашего бизнеса:

  • Электронная таблица. Как и практически с любой числовой функцией, связанной с бизнесом, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания начисленных и использованных оплачиваемых дней болезни ваших сотрудников. Создайте отдельные столбцы для накопленного отпуска по болезни, использованного отпуска по болезни и оставшегося отпуска по болезни, а затем создайте строку для каждого сотрудника.Вы также можете добавить столбец для каждого типа отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни, включая отпуск по личным обстоятельствам и отпуск по уходу за ребенком.
  • Программное обеспечение для расчета заработной платы. Точно так же, как программное обеспечение для расчета заработной платы отслеживает и подсчитывает часы, отработанные вашими сотрудниками, и соответствующую заработную плату, некоторые опции программного обеспечения также отслеживают оплачиваемый отпуск, включая начисление и использование отпуска по болезни. Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы включает в себя функции управления персоналом и отслеживание рабочего времени, оно должно быть способно отслеживать больничные.
  • Системы учета рабочего времени . В дополнение к онлайн-системам расчета заработной платы вы можете использовать программное обеспечение учета рабочего времени для отслеживания и управления оплачиваемыми отпусками. Многие решения для учета рабочего времени не только отслеживают оплачиваемый отпуск, но и позволяют сотрудникам запрашивать дни, в которых они нуждаются, а руководителям — утверждать или отклонять эти запросы. политики отпуска по болезни как часть вашей политики нерабочего времени и используйте программное обеспечение для отслеживания начисления и использования отпусков по болезни ваших сотрудников.  

    Часто задаваемые вопросы об отпусках по болезни

    Поскольку не во всех штатах действуют законы об отпусках по болезни, а законы об отпусках по болезни не бывают одинаковыми, у вас могут возникнуть вопросы о том, что влечет за собой их соблюдение. Эти вопросы и ответы должны помочь вам разобраться в тонкостях закона об отпусках по болезни:

    Каковы федеральные правила отпуска по болезни?

    Федеральный закон об отпусках по болезни регулирует Закон о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA). В соответствии с FMLA сотрудники, соответствующие требованиям, могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.Обратите внимание, что FMLA не содержит никаких положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

    FMLA дает право соответствующим сотрудникам вернуться на ту же или эквивалентную работу в вашей компании по возвращении из отпуска. Если один из ваших сотрудников уходит в отпуск по FMLA, вы не имеете права изменять или прекращать какое-либо из его медицинских пособий.

    Сотрудники, имеющие право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FMLA, должны соответствовать всем следующим критериям:

    • Они должны быть наняты государственным учреждением или частным предприятием, в котором работает не менее 50 сотрудников в течение не менее 20 рабочих недель.
    • Если нанят частный работодатель, работник должен работать в месте, где по крайней мере 50 других сотрудников компании работают в пределах 75 миль.
    • Они должны отработать не менее 1250 часов за 12 месяцев до начала отпуска FMLA.
    • Они должны проработать не менее 12 месяцев за семь лет до начала отпуска по FMLA, за исключением случаев, когда перерывы в работе были вызваны военным отпуском или разрешены коллективным договором.

    Сотрудник, имеющий право на отпуск, может взять отпуск по следующим причинам:

    • Чтобы провести время с новым ребенком.Это положение распространяется не только на рождение детей, но и на усыновление и воспитание новых детей.
    • Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием. Серьезные состояния здоровья включают (но не ограничиваются) следующее:
      • Ночевки в медицинских учреждениях
      • Болезни и травмы, препятствующие работе или посещению школы в течение как минимум трех дней подряд и требующие постоянного лечения
      • Хронические состояния, препятствующие работе или посещение школы не реже двух раз в год
      • Беременность и любые связанные с ней медицинские анализы или симптомы
    • Для лечения собственного серьезного состояния здоровья.
    • Для оказания неотложной медицинской помощи супругу/супруге, ребенку или родителю, находящемуся на действительной военной службе или призванной на действительную службу в Национальной гвардии, резерве или регулярных вооруженных силах.

    Помимо военного положения, 12-недельный неоплачиваемый отпуск FMLA увеличивается до 26 недель, если рассматриваемое лицо является военнослужащим, на которого распространяется страхование.

    Какие штаты оплачивают отпуск по болезни?

    В следующих штатах действуют законы об отпусках по болезни, обязывающие работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право работникам:

    • Аризона
    • Калифорния, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Беркли, Эмеривилле, Лос-Анджелесе, Окленде, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта Моника
    • Коннектикут
    • Мэн
    • Мэриленд
    • Массачусетс
    • Мичиган
    • Нью-Джерси, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Блумфилде, Ист-Ориндже, Ирвингтоне, Джерси-Сити, Монклере, Ньюарке, Пассаике, Патерсоне 902, Трене с дополнительными законами об отпусках по болезни в Портленде
    • Род-Айленд
    • Вермонт
    • Вашингтон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Сиэтле и Такоме

    Следующие города и округа имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, несмотря на отсутствие правил на уровне штата:

    • Чикаго
    • Округ Кук, Иллинойс
    • Дулут, Миннесота
    • Миннеа Polis
    • Polis
    • Павел, Миннесота
    • Westchester County, New York
    • New York
    1 Philadelphia
1 Pittsburgh
  • Pittsburgh
  • 1 Austin, Техас 1 Dallas
  • Dallas
  • 1 San Antonio

    Если ваш бизнес работает в любом из этих мест, вы должны соблюдать их законы об отпуске по болезни. Чтобы узнать больше о законах об отпусках по болезни в каждом из этих мест, посетите список законов штата, города и округа об отпусках по болезни, составленный Workplace Fairness.

    Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников?

    Большинство законов штатов, городов и округов об оплачиваемых отпусках по болезни распространяются на всех сотрудников. С другой стороны, FMLA, который является единственным федеральным законом об отпусках по болезни, вообще не распространяется на оплачиваемый отпуск по болезни.

    Что такое обязательный отпуск по болезни?

    Обязательный отпуск по болезни — это любой отпуск по болезни, который работодатель должен предоставить работнику в соответствии с его штатом, округом или городом.Обязательный отпуск по болезни также относится к неоплачиваемому отпуску по болезни, который работодатели должны предоставить работникам в соответствии с FMLA.

    Как чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения влияют на обязательный отпуск по болезни?

    Правительство может принять расширенные законы о временном обязательном отпуске по болезни во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения. Именно это произошло в начале пандемии COVID-19, когда Конгресс включил обязательный отпуск по болезни в Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. В соответствии с этим законодательством работодатели, на которые распространяется действие закона, в том числе частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками и государственные работодатели всех размеров, должны предоставлять 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать удаленно, и соответствовать следующим требованиям:

    • Они находятся под мандатом федеральный, штатный или местный карантин COVID-19 или ухаживают за людьми в соответствии с такими приказами.
    • Они находятся на обязательном карантине в связи с COVID-19 или ухаживают за людьми, находящимися под таким распоряжением.
    • У них проявляются симптомы COVID-19, и им необходимо пройти тестирование и поставить диагноз.
    • Они ухаживают за детьми, чьи школы или детские учреждения закрыты, а обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.

    Закон о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь также временно расширяет положения FMLA о неоплачиваемых отпусках по болезни на весь 2020 год. следующие критерии:

    • Они ухаживают за несовершеннолетними, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.
    • Стаж работы у работодателя не менее 30 дней, независимо от количества часов, отработанных за этот период.

    Кроме того, после первых 10 дней этого экстренного неоплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 работодатели должны начать оплачивать работникам их отпуск по болезни. Работодатели должны оплачивать отпуск по болезни в размере не менее двух третей от обычной ставки заработной платы работника, и они могут использовать все деньги, выплаченные в счет расширенного отпуска по болезни FMLA, в качестве налоговых льгот, которые будут вычтены из налоговых обязательств работодателя по Medicare и Social Security.

    Что произойдет, если работодатель повторно наймет работника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?

    Во многих штатах, городах и округах, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, работодатели должны восстановить все ранее неиспользованные больничные листы для вновь принятых на работу сотрудников в установленные законом сроки. Проконсультируйтесь с законами об отпусках по болезни вашего региона, чтобы определить временные рамки, применимые к вам.

    Может ли работодатель отказаться от больничного?

    Если закон вашего региона требует от вас предоставления больничного, вы не можете отказать своим сотрудникам в возможности использовать его.Если вы это сделаете, вы можете столкнуться с судебными исками от ваших сотрудников.

    Обнуляется ли пособие по болезни каждый календарный год?

    Во многих местах, где от работодателей требуется предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, работники могут перенести отпуск по болезни, накопленный за один календарный год, на следующий год. Однако максимальное количество оплачиваемых больничных часов, которое может взять работник в год, останется неизменным.

    Сколько должен платить работник за использованное время болезни?

    Хотя ответ на этот вопрос может варьироваться в зависимости от местоположения, законы об оплачиваемом отпуске по болезни часто требуют от работодателей оплачивать отпуск по болезни по тем же ставкам, которые они платят работникам за стандартное рабочее время. Тем не менее, может быть дневной лимит на компенсацию отпуска по болезни.

    Расширение FLMA в соответствии с Законом о реагировании семей в первую очередь на коронавирус устанавливает следующие пределы оплаты оплачиваемого федерального отпуска по болезни:

    • день в отпуске. Для отпуска по уходу за ребенком общий предел оплаты составляет 12 000 долларов США, а для отпуска на карантине общий предел оплаты составляет 2 000 долларов США.
    • Для всех других форм отпуска FMLA COVID-19 вы должны платить сотрудникам по их обычной ставке заработной платы или применимой минимальной заработной плате — в зависимости от того, что выше.Максимальный размер оплаты составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в сумме.

    Как действует закон о больничном в отношении временных работников?

    Только штаты Калифорния, Вашингтон и Портленд, штат Орегон, включают временных работников в свои законы об отпусках по болезни. Если ваша компания работает в любом из этих мест, ознакомьтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить, как вы должны подсчитывать и предоставлять временным работникам оплачиваемый отпуск по болезни.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.