Как закончить правильно деловое письмо: виды, правила составления, образец и пример

Содержание

Как правильно заканчивать электронные письма, чтобы получить больше шансов на положительный ответ

Электронные письма давно уже стали важной и неотъемлемой частью современной жизни. Независимо от того, отправляете ли вы электронные письма друзьям или по работе, факт остается фактом: вам приходится иметь дело с ними достаточно часто.

♥ ПО ТЕМЕ: Что читают миллиардеры? 10 любимых книг руководителей мировых корпораций.

Именно поэтому необходимо уделять внимание тому, что собой представляет ваше электронное письмо. На его оформление приходится тратить время. Также нужно подумать о том, как правильно закончить написание электронного письма.

Ниже мы рассмотрим наиболее удачные варианты подписей к е-мейлам, которые лучше всего подойдут для профессиональной поддержки коммуникаций. Также мы поговорим о том, почему так важно иметь подпись в е-мейле, отправленном в бизнес-целях.

♥ ПО ТЕМЕ: 50 примеров плохого дизайна.

 

Необходимость в хорошем окончании электронного письма

Есть несколько причин, по которым вам нужно правильно заканчивать свое электронное письмо:

  • Отсутствие надлежащей подписи может показаться грубым или панибратским.
  • Если вы отправляете электронное письмо в опубликовавшую вакансию компанию, есть большая вероятность, что сообщение попадет в руки соответствующему менеджеру по персоналу. Вам требуется показать неизвестным третьим лицам свой профессионализм.
  • Хорошая подпись в электронном письме также может увеличить ваши шансы на получение ответа. Призыв к действию, например, «Благодарю Вас, что нашли время на чтение моего резюме. С нетерпением буду ждать вашего ответа», может действовать как некая подсказка.

Когда вы оформляете подпись электронного письма, правильный формат должен быть примерно таким:

  • Закрывающая строка. Обычно в ней выражается какая-то благодарность или призыв к действию.
  • Заключительное приветствие, такое как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Искренне Ваш». Тип вашей подписи в электронном письме зависит от его контекста и длины цепочки писем.
  • Ваше полное имя под заключительным приветствием. Это позволит понять, кто отправляет электронное письмо.
  • В конце подписи вы должны оставить информацию о своих контактах. Это может быть е-мейл, ссылка на веб-сайт и социальные сети (если применимо), номер телефона и т.д. Это даст читающему письмо человеку информацию о дополнительных способах связи с вами.

♥ ПО ТЕМЕ: Как создать отдельную подпись для каждого E-mail ящика, на iPhone или iPad.

Примечание. Обратите внимание на то, какой тип подписи электронной почты соответствует вашему стилю общения. Заключительные фразы должны отражать ситуацию с точки зрения профессионализма и тона. Они также должны звучать аутентично для вас и вашего «голоса».

♥ ПО ТЕМЕ: Как посмотреть, какие запросы вы вводили в поиск Google и при желании удалить их или запретить отслеживание.

 

Различные типы подписей электронной почты и когда уместно их употреблять

Прежде чем выбрать более подходящую подпись, используйте следующие подсказки, чтобы выяснить, какой тон вы должны задать в своем письме.

  • Вы контактируете с новым бизнес-партнером?
  • Допускает ли ваш получатель неофициальный стиль общения?
  • Вы знаете человека, с которым напрямую связываетесь?
  • Общались ли вы по электронной почте с ним раньше?

Разные виды бизнеса требуют разных стилей общения по электронной почте. Всегда безопаснее действовать профессионально и официально, но, с другой стороны, вы рискуете звучать слишком сухо и жестко и не обрести личный контакт.

Вам также нужно определиться с длиной подписи вашего электронного письма. Например, вводный е-мейл потребует более глубокого призыва к действию. Письменное общение с вашими коллегами может быть неформальным.

♥ ПО ТЕМЕ: Почему вы должны планировать жизнь на годы вперед.

 

Универсальные способы закончить электронное письмо, которые работают

С наилучшими пожеланиями

  • Любое использование слова «наилучший» обычно является безопасной ставкой. Это обычная электронная подпись, подходящая как для обычных, так и для официальных случаев.
  • Тем не менее, исследование статистиков показало, что эта подпись имеет более низкое, чем в среднем, число ответов. Так что имейте это в виду, когда вы используете
    «С наилучшими пожеланиями»
    .

В общем виде такого рода подпись электронной почты будет выглядеть примерно так:

С наилучшими пожеланиями, ФИО

 

С уважением

  • «С уважением», это еще один распространенный способ завершить электронное письмо. Такая подпись хорошо подходит к официальным деловым ситуациям.
  • «С уважением» будет хорошим способом завершить электронное письмо, если вы подаете заявление на новую работу в компании. Это делает акцент на вашем искреннем желании сотрудничать.
  • Вы также искренни в своей надежде услышать ответ от другого человека. Таким образом, это выглядит естественно.

В общем виде, письмо будет заканчиваться примерно так:

С уважением, ФИО

 

Всего хорошего

«Всего хорошего» рискует показаться слишком жестким. Если вы отправляете электронное письмо кому-то в официальной деловой ситуации, то «Всего хорошего» (Всего доброго) окажется уместным.

Такая подпись электронного письма будет выглядеть, как

Всего доброго

С уважением, ФИО

Другие распространенные способы завершить электронное письмо:

  • Удачного дня
  • С благодарностью
  • С самыми теплыми чувствами

Еще раз напомним о том, что надо соответствовать настроению и тону корреспонденции, когда дело доходит до выбора подписи в электронном письме, которая сработает лучше всего. Эти внешние факторы смогут повлиять на ваш успех.

♥ ПО ТЕМЕ: Правило 5 / 25 от Уоррена Баффета — выделяем самые важные дела в жизни.

 

Об использовании слова «Спасибо»

Несмотря на то, что просто «спасибо» в подписи кажется хорошим способом получить ответ, на самом деле есть противоречивые сообщения об общей эффективности такого варианта. Фактически, «Спасибо» может показаться случайным и неуместным, особенно, во вступительном письме. Лучше всего соответствовать требуемому стилю речи и манере общения, чтобы ваше «Спасибо» действительно выглядело уместным.

♥ ПО ТЕМЕ: У кого больше всех подписчиков в Инстаграм – 40 самых популярных аккаунтов.

 

Распространенные способы завершить письмо, которые не работают

Мы также должны рассказать о нескольких способах, которыми вы никогда не должны заканчивать свое электронное письмо.

Ваш друг или Искренне Ваш.

Если это не личное письмо или послание вовсе не вашему другу, то такая подпись выглядит неискренне. «Искренне Ваш» звучит очень уж неформально для большинства деловых переписок.

 

Отправлено iPhone.

«Отправлено с iPhone» может восприниматься или устаревшей шуткой, или желанием похвастаться обладанием статусным смартфоном, или признаками технической безграмотности (лени), которая не позволяет изменить личную подпись, установленную по умолчанию. Такая подпись в любом случае выглядит безвкусно и неуважительно.

 

Берегите себя.

Специалисты по коммуникациям считают, что фраза «берегите себя» может вызвать беспокойство у получателя электронного письма. Такие слова подсознательно внушают человеку, что с ним что-то не так, у него есть скрытые проблемы со здоровьем. Это приведет к снижению уровня отклика.

♥ ПО ТЕМЕ: 74 здоровые привычки для хорошего самочувствия, здоровой психики и отличных отношений.

 

Важность подписи электронной почты

Как мы уже упоминали, в конце профессионального составленного электронного письма должна быть поставлена подпись. Мы уже говорили о том, что вы должны включить в эту подпись, но мы хотим подчеркнуть, что этот элемент письма важен. По сути, подпись – ваше публичное лицо. Именно на ее основе другие люди сформируют свое первое впечатление о вас, особенно, если вы работаете удаленно.

Думайте о хорошей электронной подписи, как о выборе одежды для похода на собеседование. Вы должны сделать все возможное, чтобы пройти его. Худшее, что вы можете сделать в такой ситуации, это выглядеть неряшливо, как внешне, так и в поведении.

♥ ПО ТЕМЕ: Как правильно произносить Xiaomi на русском и что обозначает это слово.

Электронные письма являются важной частью нашей профессиональной жизни. К сожалению или к счастью, с ними нам всегда приходится иметь дело. Но с общим удачно подобранным шаблоном для электронных писем вы сможете составлять их быстрее.

Смотрите также:

Примеры написания писем на русском языке | Русский алфавит | StudyRussian.com

Примеры написания писем на русском языке

Вступление

Письма в русском языке обычно включают в себя стандартные фразы и формулировки. Часть вашего курса русского языка будет посвящена написанию писем всех жанров. Здесь мы приведём несколько примеров стандартных письменных формулировок и лва примера писем.

Приветствие

если вы не знаете имени адресата:

Уважаемые господа,(или !)
Уважаемый/ая господин/госпожа, (или !)
Уважаемая редакция!

если вы знаете имя адресата и состоите в рабочих отношениях:

Уважаемый д-р Давыдов (д-р = доктор)!
Уважаемый Сергей Иванович,(!)

если это ваш друг:

Дорогой Андрей (Петрович)!

Заключительные формулировки

Формальные:

С уважением,
С наилучшими пожеланиями,

менее формальные:

С уважением Ваш (Ваша) [имя отправителя],

Искренне Ваш (Ваша) [имя отправителя]

Начинающие фразы

Благодарим за письмо от … Thank you for your letter of …
В ответ на Ваше письмо от… In response to your letter of …
Что касается Вашей просьбы… As to your request…
Ссылаясь на наше письмо от… сообщаем Вам, что … Referring to your letter of … we inform you that…

Заключительные фразы

Мы будем признательны за быстрый ответ Your early reply will be appreciated
Надеемся на скорый ответ Looking forward to hearing from you soon
Просим сообщить нам, как можно скорее Please, inform us in the shortest possible time
Ожидаем Вашего согласия (одобрения, подтверждения) Looking forward to receiving your consent (approval, conformation)

Полезные выражения

Мы рады сообщить Вам … We are glad to inform you …
К сожалению, мы должны сообщить, что … We are sorry to inform you that that…
Мы обращаемся к Вам с предложением… We are writing to ask if you…
Мы хотим сообщить Вам о… We are writing to tell you about…
Мы хотим… We would like to…
Мы предлагаем Вам… This letter is to offer you…
Данным письмом подтверждается, что… This is to confirm that…
Считаем необходимым (важным, целесообразным) отметить… We find it necessary (important, reasonable) to note…
Помимо вышеуказанного… Apart from the above (said, mentioned)
В связи с этим… In this connection…
Фактически… Actually…
Более того… Moreover…
Тем не менее… Nevertheless…
В связи с Вашей просьбой… In connection with your request
В противном случае, мы будем вынуждены… Otherwise we shall have to…
Дело в том, что… The point is that…
В сложившихся обстоятельствах… Under the circumstances…
По нашему мнению… In our opinion…
В первую очередь… In the first place

Прилагающиеся документы

К письму прилагается… We enclose…

Запросы

Пожалуйста, (сообщите нам…) Please (let us know…)
Обращаюсь к Вам с просьбой… I am writing to ask if you…
Я буду очень благодарен (благодарна), если Вы… I would be grateful if you could …

И, наконец, немного практики:

Пример письма 1: Запрос на прохождение практики

Уважаемые дамы и господа! Sir,
Я изучаю экономику производства в Высшей школе/Университете Харц, город Вернигероде, Германия, и хотел бы пройти производственную практику на вашем предприятии (в вашей фирме). I am currently studying economics at Harz University, Wernigerode, and intend to apply for an internship with your company.
В настоящее время я заканчиваю 7-ой курс по специальности маркетинг туризма в направлении: гостиничный менеджмент и парки отдыха. I have been studying for 7 semesters and specialize in marketing and tourism. My main subjects and primary interests are in hotel management and leisure park management.
В процессе моего обучения я приобрёл опыт практической работы в различных производственных областях гостиниц “Астория” и “Берлин”. During my studies, I have gathered working experience at the hotels “Astoria” and “Berlin” in verious functions.
Во время этой стажировки я был бы рад внести свой вклад в успех вашего предприятия (вашей фирмы). I would be delighted to apply my knowledge during an internship at your company.
С уважением, Sincerely
Хунгер Hunger

Пример письма 2: Деловое письмо

Компания “Мир Цветов” ул. Серышева, 34, г. С.Петербург, Россия Company “Flowerworld” 34 Serysheva street St. Petersburg, Russia
Институт Биологии ул. Карла-Маркса, 278, г. Москва, Россия Biological Institue 278 Karl-Marx Street Moscow, Russia
27 ноября 1999 г. November 27, 1999
Уважаемый г-н Борисов, Dear Mr. Borisov,
Мы рады сообщить Вам, что у нас есть товары, которые полностью соответствуют Вашим характеристикам. We are happy to inform you that we have products that exactly fit your requirements.
Мы прилагаем к письму прейскурант товаров, описание их характеристик и условия поставки. Please find a detailed description and our services in the enclosed documentation.
Если Вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне. If you need further information, do not hesitate to call.
Надеемся получить от Вас скорый ответ. We are looking forward to hearing from you soon.
Искренне Ваш, Sincerely
Сергей Гаврилов, Коммерческий директор компании “Мир Цветов” Sergei Gavrilov, product manager Company “Flowerworld”

Как правильно закончить письмо

Практически каждый человек, который хоть как-то связан с интернетом, знает, что такое электронная почта. Старые друзья, коллеги, родственники любят поддерживать связь с помощью майла, ведь это действительно удобный сервис. Правда некоторые все же предпочитают старые добрые рукописные сообщения. Но основная масса людей на Земле так или иначе общаются.

Конечно, очень хорошо, когда близкие люди не забывают друг про друга и постоянно рассказывают о своей жизни. Но, как же быть, если вы не умеете грамотно составлять сообщение и отправлять его? Не переживайте, в данной статье рассмотрим, как закончить письмо. Кроме того, на нашем сайте вы можете узнать, как пользоваться электронной почтой.

Важно знать, что письмо может быть деловым, поздравительным или личным. В зависимости от стиля текста и от того, кому оно предназначено уже составляется сам текст.

Как закончить письмо другу

Как правильно закончить письмо

Перед тем, как думать над концовкой сообщения, проверьте уже написанный текст. Важно исправить все ошибки, как грамматические, так и стилистические. После этого подумайте над дополнением своего письма. Письмо в электронном виде составлять гораздо проще ведь всегда можно удалить или добавить новый фрагмент текста в любую точку сообщения. С рукописным письмом все намного сложней, ведь он должен быть написан без единой ошибки.

Сразу стоит определиться, чего вы ждете от получателя. Если вы хотите, чтобы ответ на письмо был быстрым, то добавьте специальные пометки или прямо напишите это в письме. Если у вас есть немного времени, чтобы подождать ответа, то оставьте написанное в исходном виде.

Письмо должно заканчиваться логично, главная мысль должна быть полностью передана. Иначе получатель будет биться в догадках, что вы хотели сказать тем или иным словом. Пишите четко и ясно, чтобы не возникало двусмысленных вопросов.

Итак, как закончить письмо другу? Если к вам в голову не приходят уникальные идеи, то можно воспользоваться избитыми выражениями:

  • Твой друг, «Имя»
  • Хочу увидеться
  • До встречи!
  • Жду ответа
  • Жди в гости!
  • Целую, «Имя»
  • Приезжай скорее
  • Будь счастлив!
  • Всего хорошего!
  • Всего наилучшего, твой друг «Имя»

Как закончить деловое письмо

Как правильно закончить письмо

При написании делового сообщения нужно проводить более глубокую и тщательную проверку, иначе ваш партнер, найдя ошибки, не захочет иметь с вами никаких дел. Текст должен быть написан простым текстом, не нужно составлять огромные предложения с различными оборотами, обходитесь основными описаниями.

Следите за своей речью, не употребляйте простонародные слова и выражения: «Че», «Да без проблем» и др. Относитесь к собеседнику уважительно, не в коем случае не оскорбляйте его, иначе сообщения можно вообще не отправлять.

Конец письма должен быть интригующим, заинтересуйте своего собеседника, добавьте немного искры. С начала текста нужно подводить читателя к сути вопроса и только в конце полностью открывать свои карты. Дело в том, что концовка текста лучше всего запоминается, а значит, человек обратит на нее большее внимание.

Перед тем, как заканчивать сообщение, впишите полный список основных документов, если такие имеются.  Обязательно пронумеруйте каждый документ, сделайте это в хронологическом порядке.

  • Надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
  • Спасибо, что уделили внимание.
  • С уважением, «Имя».
  • С почтением, «Имя».

Как закончить письмо на английском

В переписке с друзьями или близкими людьми вам необязательно соблюдать четкую структуру текста. Здесь речь может быть более простая, ведь самое главное, это передать эмоции, чувства, рассказать о происходящем. Можно использоваться шутки, простонародные выражения и др.

На данный момент молодое поколения общается совсем на другом языке. Многие взрослые не всегда понимают о чем идет речь. Часто употребляются заимствованные слова, вводятся новые понятия, именно поэтому наша речь становится совсем другой.

Чтобы закончить письмо на английском, необходимо также провести предварительную подготовку. Проверьте весь текст на ошибки, допишите необходимые пометки, а после этого уже переходите к концовке.

  • Good Luck — Удачи!
  • With Love — с любовью!
  • Good cheers — хорошего настроения!
  • See you soon — до скорого!
  • Talk to you later — поговорим после.
  • Truly yours — с уважением!

Теперь вы знаете, как закончить письмо. Используйте данные советы, чтобы показаться грамотным человеком.

"С уважением" и еще 29 способов подписать письмо

Надоело “С уважением” и хотите что-то новенького? Команда MediaDigger, платформы автоматизирующей хранение базы контактов и дающей возможность отправлять по ней массовые персонализированные письма, сделала подборку альтернативных подписей, которыми можно завершить свое электронное письмо. Ведь несмотря ни на что, email по прежнему остаются главным способом делового общения:

1. С уважением – Для любителей классики. Самый безопасный вариант.

2. Искренне Ваш – В этом что-то есть, но не каждый может позволить себе такую подпись. Нужно быть и выглядеть определённым образом.

3. С наилучшими пожеланиями – Немного менее формальное и применимо в деловом письме.

4. Просто указать имя – Вполне подходит, особенно в тех случаях, когда идет активный обмен письмами.

5. Ваше инициалы – Тоже допустимо, но возникает вопрос почему нельзя было просто целиком написать свое имя, и остается неприятный осадок.

6. Удачного дня – Для завершающего письма, когда больше ничего не ожидаете услышать от собеседника в течение дня, вполне подойдет.

7. Удачной недели – Тоже самое, что и “удачного дня”, только если в течение недели больше не будете общаться.

8. Best regards – Англоязычный вариант “с уважением”. Самый безопасный для делового общения. Некоторые русскоговорящие использует только эту подпись. В принципе, это допустимо, но если вы много общаетесь с иностранцами и это всем известно. Иначе это выглядит немного странно.

9. Kind regards – Тоже самое, что и best regards, но чуть менее формально.

10. С дружеским приветом – Никогда такое не видели, но слышали про это. Так и хочется сказать, что звонили из 70ых и просили вернуть им подпись.

11. До встречи – В случае, если вы договорились о встрече в ближайшее время и подчеркиваете, что помните про нее.

12. Удачи в вашем нелёгком деле! – Такая подпись может использоваться тогда, когда вы попытались помочь кому-то (или не смогли это сделать), и стараетесь как-то приободрить собеседника.

13. Отправлено с Iphone – Можно, чтобы как-то объяснить почему в письме могут быть опечатки, но может показаться, что вы хвастаетесь своей моделью телефона.

14. Отправлено со смартфона – Безопаснее, чем “отправлено с Iphone”: собеседник понимает, что вы писали с телефона и автокорректор мог допустить опечатки, при этом вы не хвастаетесь своим телефоном.

15. Спасибо за внимание – Эту фразу лучше оставить для тех, кто пытается вам что-то продать.

16. Спасибо – Если вы действительно благодарны, то можно. Но не стоит подписывать так каждое письмо, когда даете кому-то указание. Это будет отдавать приказным тоном.

Как закончить деловое письмо - Секреты английского языка

Темой нашей статьи является COMPLIMENTARY CLOSE – так называются слова вежливости, которые принято писать в конце делового письме до имени отправителя. Как-то в одном справочнике по деловой переписке встретился следующий перечень таких вежливых слов, все означают «искренне ваш/с уважением»:

  • Yours faithfully (так нужно заканчивать официальное письмо, адресованное незнакомому лицу)
  • Yours truly (немного знакомому)
  • Yours very truly (звучит церемониально, но прочувственно)
  • Yours sincerely (в приглашениях и в дружеских письмах, но никак не личных)

Должны сказать, что эти фразы все еще актуальны, хотя есть небольшое различие между тем, как пишут в Англии и Америке.

Yours faithfully

Сначала рассмотрим случаи, когда вы не знаете имени получателя.

«Yours faithfully» используется в Англии. Такой фразой заканчивают письмо, если адресата не называют по имени, а обращаются к нему  «DearSir/ Madam». Никогда не замечала, чтобы американцы так писали. Не то чтобы им нельзя так писать, просто они предпочитают заканчивать письмо фразой «Yours truly» или «Truly yours» —  именно эта фраза является эквивалентом «yours faithfully» в американском английском.

Yours sincerely

Если вы все же знаете имя получателя…

Фраза «Yours sincerely» также является английской. В Америке принято писать эту фразу в обратной последовательности —  «Sincerely yours». Англичане говорят, что писать просто «Sincerely» без «yours» является неуважительно, тогда как в Америке такая форма прощания со знакомым адресатом вполне нормальна.

Осталось уточнить какие слова заключительной фразы нужно писать с большой буквы, т.к. я заметила, что некоторые пишут с большой буквы оба слова фразы. Запомните, что с большой буквы нужно писать только первое слово, а после ставить запятую:

  • Yours faithfully,
  • Yours sincerely,
  • Sincerely yours,

Избегайте старомодных фраз типа «We remain yours faithfully» и«Respectfully yours».

Письмо близкому деловому партнеру можно закончить неформальной фразой «Best wishes» или «Best regards».

Как заканчивать деловые письма на английском языке

Современный бизнес невозможно представить без деловой переписки. Она играет особую роль, особенно, при сотрудничестве с международными компаниями. Составляя официальное письмо на иностранном языке, стоит предварительно продумать его структуру и содержание, а также заключительную часть с вежливым прощанием и подписью. Вы должны оставить о себе благоприятное впечатление, и тем самым усилить эффект от изложенной в «теле» сообщения просьбы или выгодного для фирмы предложения.

Хотим напомнить, что деловое письмо не должно содержать повышенной эмоциональности, бесцеремонности или неприемлемой агрессии. Вся информация излагается предельно чётко, понятно и корректно. Сделать это, зачастую, бывает непросто. Некоторые затруднения могут вызвать и последние строки, в которых следует подвести итоги и тактично намекнуть на свои ожидания. Поэтому, чтобы избежать сложностей и неприятных моментов, в официальной корреспонденции используются специальные фразы-клише, которыми можно элегантно завершить важное послание. Умение дополнить стандартизированные тексты нужными словами, да ещё и на английском языке – полезный навык, который приходит с опытом. В конце обязательно ставится подпись – коротенький оборот, выражающий глубокое почтение к собеседнику. Рекомендуется также пожелать успехов в делах или просто хорошего дня. Будьте внимательны к людям, и они ответят вам тем же. Например:

  • Sincerely yours / Искренне ваш. Самый популярный способ завершить переписку. Обычно используется, если в начале сообщения указывают имя адресата («Dear Ms Olivia Liam»).
  • With appreciation / С благодарностью
  • With gratitude / С признательностью
  • With best regards / С наилучшими пожеланиями. Выражение звучит не слишком официально, но при этом вежливо и искренне. Другие варианты подобной подписи: «Warm regards / С тёплыми чувствами» или даже «Kind regards / С добрыми пожеланиями».

Если вы обращаетесь впервые к тому, для кого составляете сообщение (лично незнакомы или не представлены друг другу), завершите его вот так:

Yours faithfully / С искренним почтением. Считается устаревшим оборотом, который можно встретить в классических британских письмах. Его используют, когда ФИО получателя отсутствует в первых строках (например, сообщение начинается с «Dear Sir» или «Dear Madam»). Американский эквивалент звучит проще: «Yours truly». Ещё один из вариантов – «Respectfully yours / С уважением». Звучит коротко и скромно, но учтиво.

Благодарность – одно из лучших человеческих качеств. Обязательно выразите свои чувства словами признательности за оказанное другим человеком содействие: «We are very grateful for your help / Мы очень благодарны за помощь» или «I really appreciate the help / Я очень ценю оказанную помощь». Покажите вашу готовность помочь по любому вопросу: «We are ready to solve the issues of cost recovery taking into account the interests of each other / Готовы решать вопросы по возмещению затрат с учётом интересов друг друга». Более формальный вариант, который прекрасно подойдёт для партнёров: «On the organization of document management in the framework of the project, please contact me / По вопросам организации ведения документооборота в рамках проекта, пожалуйста, прошу обращаться ко мне».

Ещё одна распространённая фраза в деловой переписке – «If during the work on the commercial offer you have any questions about any of the items of the document, please contact me as soon as possible / Если во время изучения коммерческого предложения у вас возникнут вопросы по какому-либо из пунктов документа, пожалуйста, свяжитесь со мной как можно скорее». Употребите её в процессе коммуникаций с руководством или заказчиками. Поверьте, вся ваша любезность будет оценена партнёрами.

Хотите, чтобы отправленное служебное сообщение не осталось без ответа? Используйте традиционные выражения: «I’m looking forward to your reply» / Я с нетерпением жду ответа» или «We expect your response within this month / Ожидаем вашего ответа в течение этого месяца». Они напомнят адресату, что на полученное послание следует непременно отреагировать. Если необходим оперативный ответ, добавьте: «I would be grateful for the priority consideration of this issue / Буду признателен за приоритетное рассмотрение данного вопроса» или «Thanks in advance for your early reply / Заранее благодарны за быстрый ответ». Подойдёт и такой вариант: «We hope to receive your early reply to our inquiry / Надеемся получить скорый ответ на наш запрос».

Иногда приходится извиняться перед клиентами или партнёрами за допущенные в процессе разработки контракта «ляпы». Разногласия, возникшие по вине вашей фирмы, уместно сгладить фразой: «Our sincere apologies for the discomfort caused. The misunderstanding was our fault / Наши искренние извинения за причинённый дискомфорт. Недопонимание возникло по нашей вине» или «We sincerely apologize for the mistakes made by our employee / Приносим свои искренние извинения за допущенные нашим сотрудником ошибки».

Психологически положительно действуют на партнёра по совместному бизнесу уверения типа: «We will be glad to cooperate with your company / Мы будем рады сотрудничать с вашей компанией» или «We look forward to close and mutually beneficial cooperation / Рассчитываем на тесное и взаимовыгодное сотрудничество».

После добросердечных пожеланий согласно общепринятому в деловом мире этикету, необходимо поставить знак препинания, а затем написать своё имя и фамилию уже с новой строчки. Не ставьте партнёра в трудное положение, заставляя делать предположения относительно вашего пола. Не поленитесь написать своё имя полностью, то есть не P. Beloglavko, a Piter Beloglavko. Должность и контактный телефон желательно также начать с нового абзаца. Запомните! Каждое слово в названиях компаний и их подразделений пишутся с заглавной буквы. Исключение составляют служебные части речи – предлоги, артикли и союзы. Всегда придерживайтесь бизнес-стиля, и с вами будет приятно иметь дело!

фразы для завершения личных и деловых писем

Слова, произнесенные человеком на прощание, играют немаловажную роль, поскольку закрепляют общее впечатление о разговоре. Особенно важно оставить о себе хорошее впечатление после первой встречи, ведь от этого зависит дальнейшее общение или сотрудничество. Правильное, а главное вежливое окончание беседы играет очень важную роль в коммуникации.

Если речь идет о переписке, то все вышесказанное приобретает еще большее значение. Не зря народная мудрость гласит: «Что написано пером, не вырубить топором». Пишете ли вы поздравление другу или деловое письмо партнеру, не забывайте о важности вежливого окончания вашего сообщения и уделите концовке письма особое внимание.

Так что же что пишут англичане в конце письма, и какие заключительные фразы используют в деловой и личной переписке? Давайте разбираться по порядку, и начнем с официальных писем.

Деловое письмо на английском языке

Официальное прощание в письме на английском предполагает повышенное внимание к нормам вежливости. Правильно подобранные завершающие фразы в деловом письме усилят эффект от вышеизложенного текста и просто оставят хорошее впечатление о вас как о приятном собеседнике, поэтому концовка делового письма должна быть доброжелательной и вежливой, ненавязчивой и непредвзятой, в меру эмоциональной.

Давайте разберем на примерах, как можно закончить деловое письмо.

Thank you in advance for any help you might be able to offer.Заранее благодарю за любую помощь, которую вы, могли бы предложить.
We would highly appreciate your help and cooperation in this matter.Будем крайне признательны за вашу помощь сотрудничество в этом вопросе.
We firmly believe that such a sweet partnership will be highly beneficial to both our companies.Мы глубоко убеждены, что такое приятное сотрудничество будет крайне выгодным для обеих наших компаний.
Thank you in advance for you time.Заранее благодарю Вас за уделенное время.
If you require any further information, feel free to contact me.Если вам понадобится какая-то дополнительная информация, звоните мне без стеснения.
I would appreciate your immediate attention to this matter.Буду признателен за ваше немедленное внимание к этому вопросу.
We hope that we may continue to rely on you.Мы надеемся, что мы можем продолжать полагаться на вас.
Once again, I apologize for any inconvenience.Еще раз прошу прощения за доставленные неудобства.
Thanks for your attention, consideration, time and assistance.Спасибо за ваше внимание, проявленный интерес, затраченное время и оказанную помощь.
For any additional questions please, feel free to call or email using the contact information supplied below.В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, не стесняясь звоните по телефону или пишите на электронную почту, указанные ниже.
I trust I shall hear from you soon.Надеюсь на Ваш скорейший ответ.

Чтобы правильно попрощаться, можно и нужно использовать стандартные фразы, а так же слова благодарности в конце письма. Они позволяют придать деловому прощанию в письме на английском языке вежливый тон:

·         Sincerely

·         Sincerely yours

Искренне Ваш
·         Regards

·         Best regards

·         Kindest regards

 

С уважением

С наилучшими пожеланиями

С добрыми пожеланиями

·         Respectfully yours*С уважением
·         Faithfully yours*С искренним почтением
·         With gratitudeС благодарностью
·         CordiallyИскренне Ваш
·         Best wishesС наилучшими пожеланиями
·         Thank youСпасибо
·         TrulyИскренне Ваш

(*уместно в случае, если адресант и адресат лично не знакомы)

Итак, мы разобрались с тем, как закончить деловое письмо на английском языке. Как видите, вариантов окончания письма множество. Главное не забыть написать имя, фамилию, должность, и в некоторых случаях контакты.

Для наглядности приведем несколько выдержек из концовок официальных писем.

[…]

I hope that a good working relationship develops between us in the future. Also, I would very much appreciate it if a representative from your company will pay us a visit to further discuss this amazing business venture. Please let me know when it will be possible for such a visit to take place. I will make sure that our highly trained stuff will give you a warm welcome and a quick tour of our premises.

 

 

Looking forward to your prompt response.

 

Yours faithfully,

George Collins

Cyber Sea, Inc.

425-881-1954

[email protected]

www.Cyber-Sea.com

[…]

Я надеюсь, что в будущем между нами установятся хорошие рабочие отношения. Кроме того, я был бы признателен, если представитель вашей компании посетил бы нас для дальнейшего обсуждения этого удивительного делового начинания. Пожалуйста, дайте мне знать, когда такой визит будет возможен. Я позабочусь о том, чтобы наши высококвалифицированные сотрудники оказали вам теплый прием и показали наш офис.

С нетерпением ждем вашего быстрого ответа.

Искренне Ваш,

Джордж Коллинз

Cyber Sea, Inc.

425-881-1954

[email protected]

www.Cyber-Sea.com

[…]

We appreciate having the opportunity to do business with you. Our customers are our top priority, and we strive for 100% satisfaction. If you have any questions or concerns about this order, please do not hesitate to contact us.

 

Again, thank you for your purchase. We look forward to serving you again in the future.

 

Kind regards,

Customer Service Manager

Macy Grace

[…]

Мы ценим возможность вести дела с Вами. Наши клиенты — наш главный приоритет, и мы стремимся к тому, чтобы они были на 100% удовлетворены нашей работой. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или сомнения по поводу этого заказа, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Еще раз спасибо за вашу покупку. Мы с нетерпением ждем возможности снова быть полезными Вам в будущем.

 

С уважением,

Менеджер по обслуживанию клиентов

Мэйси Грейс

[…]

Thank you for taking time from your busy schedule to discuss career opportunities in financial services.

 

I am revising my CV to include your suggestions and will send you an updated version by early next week. Again, your comments and time were much appreciated.

Sincerely,

John Tobbot

[…]

Спасибо, что нашли в Вашем плотном графике время, чтобы обсудить возможности карьерного роста в финансовых службах.

Я пересмотрю свое резюме, чтобы включить в него Ваши предложения, и отправлю Вам его обновленную версию в начале следующей недели. Опять же, я высоко ценю Ваши комментарии и потраченное время.

С уважением,

Джон Тоббот

 Прощания в личной переписке

В отличие от деловой, личная переписки намного более эмоциональная. В ней подчеркивается близость и теплота отношений между адресатом и адресантом. При этом, как и любая корреспонденция на английском языке личные письма отличаются предельной вежливостью. Об этом стоит помнить, когда пишете послание своим близким или не очень близким друзьям и знакомым в англоговорящих странах.

При всем при этом в личной переписке, как и в деловой, встречаются шаблонные фразы. Ими обычно начинают и завершают письмо. Ниже мы привели на выбор несколько распространенных завершающих выражений для завершения личного послания.

Write back soon and let me know all the news.Скорей пиши ответ и дай мне знать обо всех новостях.
Have a nice day!Удачного дня!
Hope to hear from you soon.Надеюсь вскоре услышать новости от тебя.
I’m sorry I’ve got to go now.Прости, пора бежать.
·         Keep in touch— Оставайся на связи
Well, I must finish now.Ну что ж, пора мне уже заканчивать.
Don’t forget to write!Не забывай писать!
Write me back soon!Отвечай мне побыстрее!
I have to finish my letter now because I’m almost sleeping.Я должен заканчивать письмо, потому что уже почти сплю.
Let me know what’s going on down there.Дай мне знать, что там у вас происходит.
Drop me a line or two when you are free.Когда будешь свободен, напиши мне пару строчек.
Anyway, I have to get back to work.В любом случае, мне нужно вернуться к работе.
Bye for now!Ладно, пока!
Waiting for your letter.Жду твоего письма.
My regards to your familyПередавай от меня привет своей семье.

После завершающей фразы, ставим вежливое пожелание всего доброго на английском и подписываемся.

В конце письма знакомому или не близкому другу можно написать следующее:

·         Yours cordially

·         All the best

·         Give my regards to…

·         With my best wishes

·         Your friend

·         Your sincere friend

·         Eternally yours

·         Yours ever

·         See you soon

— Сердечно твой / ваш

— Всего самого наилучшего

— Передавай(-те) привет

– С моими наилучшими пожеланиями

— Твой друг

– Твой преданный друг

– Неизменно твой / ваш

 Навсегда твой / ваш

– Скоро увидимся

Если вы пишете очень близкому человеку или возлюбленному, то можно не скупиться на чувства и пожелания в конце письма:

·         Your loving brother

·         With all my love

Missing you

Take care

Lots of love and kisses

XOXO (Hugs and kisses)

Cheers

Warmly

Affectionately

See ya

– Твой любящий брат

– Со всей любовью

– Скучаю по тебе

– Береги себя

– Очень люблю и целую

— Обнимаю и целую

– Пока

— С теплотой

– С нежностью

– Увидимся

Конечно, это разграничение довольно условно, поэтому, как закончить личное письмо на английском зависит в большой мере от вас, вашей эмоциональности и душевности.

Примеры личных писем на английском языке

Письмо другу
Dear John,

I’m just writing to let you know that I’ve moved house.

As you may know I went for a job interview here in London. Well, they gave me the position! It would have been impractical to travel down from Manchester every day, so we’ve found a house here, in a nice part of London.

Our new house is far from being ideal. London prices are crazy, and we were only able to afford a one-bedroom flat. But on the bright side, it’s on the ground floor, it’s got nice big windows, and a lovely view out onto the garden.

If you ever fancy a trip to London, you are more than welcome to come and stay. It would be great to see you. From where we live it’s only a quick ride on the underground into the city centre, so we could do some sightseeing together.

Keep in touch,

All the best!

Mike

Дорогой Джон,

Пишу тебе просто, чтобы ты знал, что я переехал.

Как ты, возможно, знаешь, я ездил на собеседование на работу в Лондон. Ну, и они отдали мне эту должность! Ездить каждый день из Манчестера было бы не практично, поэтому мы нашли дом здесь, в приятной части Лондона.

Наш новый дом далеко не идеален. Цены в Лондоне сумасшедшие, и мы смогли позволить себе только квартиру с одной спальней. Но с другой стороны, она на первом этаже, здесь классные большие окна и прекрасный вид в сад.

Если ты когда-нибудь соберешься поехать в Лондон, ты всегда можешь остановиться у нас. Было бы здорово увидеться. От нас всего несколько минут езды на метро до центра города, поэтому мы могли бы вместе осмотреть достопримечательности.

Будь на связи,

Всего наилучшего!

Майк

Поздравительное письмо
Dear Jacob,

I’ve just heard that you received a new job. I couldn’t be happier for you. Congratulations!

 

I know it’s not easy to get a job in this troubled job market. It is particularly difficult for a fresh graduate with hardly any work experience. I really appreciate the resourcefulness you showed in your job search. Although I still haven’t been able to find a job, your success has inspired me to try harder.

 

I’m quite sure that your knowledge of computers and artistic skills will make you a great graphics designer. I expect to hear great news coming from your direction in the next years.

 

Best wishes for success.

Your sincere friend,

Rahul.

Дорогой Джейкоб,

Я только что услышал, что ты получил новую работу. Не могу описать, как я счастлив за тебя. Поздравляю!

Я знаю, как нелегко найти работу на этом неспокойном рынке труда, а особенно это трудно для вчерашнего выпускника, у которого практически нет опыта работы. Я действительно оценил находчивость, которую ты проявил в поиске работы. А вот я до сих пор не смог найти работу, но твой успех вдохновил меня стараться изо всех сил.

Я абсолютно уверен, что твои знания в области компьютеров и художественные навыки помогут тебе стать отличным графическим дизайнером. Я ожидаю, что в ближайшие годы еще услышу отличные новости о тебе.

С наилучшими пожеланиями успеха.

Твой искренний друг,

Рахул.

Благодарность за подарок
Dear Constance,

Thank you so much for the lovely gift you sent me! I always wanted this book and aspired to own it. However, I somehow could never make myself buy it.

Thank you once more for being so caring and thoughtful and gifting me such a wonderful birthday gift. I loved it so much!

Would like you to know that your gift means a lot to me and I will always cherish the same.

Thanking you once more

Eternally yours,

Karen

Дорогая Констанс,

Большое спасибо за прекрасный подарок, который вы мне прислали. Мне он так понравился! Я всегда хотела эту книгу и мечтала о ней, но никак не могла заставить себя купить ее.

Еще раз спасибо за ваши заботу и внимание и такой замечательный подарок на день рождения.

Хотелось бы, чтобы вы знали, что ваш подарок много значит для меня, и я всегда буду дорожить им.

Еще раз спасибо

Неизменно ваша,

Карен

 

Как закончить деловое письмо: 10 лучших завершений письма

Вы почти у цели.

Вы почти закончили составление официального письма. Это не то, чем вы занимаетесь каждый день - может быть, вы редко произносите сотни слов без эмодзи, - так что это достижение скоро станет поводом для облегчения или даже празднования.

Но сначала нужно вычеркнуть это надоедливое письмо. В любом случае, как вы находите способы закончить письмо?

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Такая переписка обычно начинается с множества формальностей: вашего адреса, даты и адреса получателя. Конец начала требует приветствия, вызывающего чуть более царственный кончик шляпы, чем просто «Привет».

Точно так же вам нужно знать, как закончить письмо так, чтобы оно было серьезным, но без буквального прописывания: «Это письмо было написано и отправлено функциональным членом общества, который знает, как добиться чего-то, включая причудливое завершение письма.«Краткость - лучшая часть доблести, - сказал мудрый редактор.

Лучшие окончания букв имеют соответствующий тон всему, что предшествует этому. Если ваше письмо связано с работой, вы, вероятно, пытаетесь найти баланс: деловой, но не слишком резкий, представительный, но не подозрительно дружелюбный. Вот как научиться многим способам закончить письмо как профессионал.

Завершите письмо одним осмысленным предложением

Планируете ли вы встречу, отправляете резюме или запрашиваете потенциальный ресурс, вы хотите, чтобы ваше письмо закончилось так, чтобы было ясно, где вы находитесь.Некоторые примеры:

  • Жду встречи с вами на семинаре во вторник, 11 июля.
  • Спасибо за внимание; пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
  • Мой крайний срок - пятница, так что я надеюсь вскоре узнать ваше мнение по этому поводу.
  • Ваше руководство было бесценным, и я надеюсь снова поработать с вами в ближайшее время.

Возможно, вы захотите, чтобы человек, с которым вы связываетесь, немедленно сделал что-то, например, отметил в своем календаре, начал составлять срочный ответ или добавил вас в список людей, на которых они могут рассчитывать в будущем.Иногда вы можете просто захотеть, чтобы они почувствовали, что вас ценят. Каким бы ни было это действие, проясните это в своем последнем предложении.

Как

не подписать официальное письмо

Так же, как в шестом классе было очень важно не обращаться к учителю английского языка как «мама», так же важно не подписывать деловое письмо словами «с любовью». Или «нежно».

Сделайте паузу и представьте, что получатель вашей официальной корреспонденции сидит за столом из красного дерева, мастерски открывает ваш конверт старым ножом для писем (у кого они вообще есть?) И читает с увлеченным вниманием, пока не закончите, где вы подписались. : «Страстно.«Какой восхитительный кошмар!

В этом ключе, вы не хотите быть слишком небрежным, закрывая письмо. Если вы пишете другу, вы можете уйти от неформального «-xo» или «ciao», но с новыми рабочими контактами вы захотите уменьшить свое излияние до «теплых приветствий», «приветствий» или «С пятницей».

10 лучших окончаний письма для завершения официального делового письма

Как писатель, вы можете получать удовольствие от поиска новых способов донести свою точку зрения, избегая формулировок.Но окончание письма - не идеальное место для того, чтобы возиться с языком или иным образом изобретать колесо. Подобно тому, как такая переписка часто начинается с проверенного приветствия «Имя дорогого человека», вам должно быть комфортно использовать различные заключительные приветствия. Взгляните на некоторые из лучших концовок деловых писем, с которыми вы столкнетесь.

1 С уважением

Как темно-синий пиджак или бежевый прибор, «ваш покорный слуга» ничем не выделяется, и это хорошо.Сообщение здесь: «Я думаю, мы можем смело договориться, как я подписываю, - это не та часть этого письма, которая имеет значение».

2 С уважением

Еще один надежный вариант: буквально «Я серьезно». Опять же, цель этих подтверждений - ненавязчиво уйти с дороги и «искренне» выполнить свою работу.

3 Еще раз спасибо

Если вы уже однажды сказали «спасибо», почему бы не сказать это еще раз? Только будьте осторожны, чтобы не наступить на ваше заключительное предложение, если оно также относится к благодарности: вы не хотите испортить финал громоздким «еще раз спасибо».”

4 С благодарностью

Это поможет вам избежать чрезмерного употребления слова «спасибо». К тому же это звучит менее неуклюже, чем «с благодарностью».

5 С уважением

Этот с оттенком почтения, поэтому убедитесь, что он соответствует случаю. Например, если вы пишете своему домовладельцу, чтобы перечислить серию вопиющих неудач и злоупотреблений, и ваше заключительное предложение звучит так: «К сожалению, если эти недостатки не будут исправлены в ближайшее время, моим следующим шагом может быть судебный иск», который заканчивается словами «уважительно». неудобно.

6 Верно

Если «с уважением» немного почтительно, то это на голову выше. Опять же, убедитесь, что это соответствует случаю. Если вы представляете, как кто-то читает это и съеживается, у вас есть другие варианты.

6 С уважением

Подобно «искренне» и «лучший», этот надежный и сдержанный, но он поставляется с множеством дополнительных аксессуаров. Попробуйте обмануть это мягким прилагательным, например:

7 С уважением

Если вас беспокоит, что одно только «приветствие» может показаться слишком жестким или подчеркнуто нейтральным, добавьте слово «лучший» - это все равно, что добавить вежливую улыбку.

8 С уважением

«С наилучшими пожеланиями» - это одно из немногих знаков, с которыми вы можете поэкспериментировать, привлекая тепло. Хотя такое слово, как «тепло», предполагает слишком большую интимность для первоначальной переписки, этот путь может оказаться полезным, когда вы познакомитесь поближе: теплые пожелания.

9 С уважением

Последняя вариация на тему «С уважением», этот стильный номер устанавливает баланс между формальностью и близостью. Если вы не хотите быть слишком дружелюбным, но беспокоитесь о том, чтобы показаться скучным или сдержанным, «с наилучшими пожеланиями» - верное решение.

10 Лучшее

Некоторые считают «лучшее» легкомысленным и поспешным. Что лучше? С наилучшими пожеланиями? Тем не менее, другие утверждают, что это лучший вариант по умолчанию. Судите сами.

Когда вы приобретете привычку отправлять и получать важные электронные письма и научитесь заканчивать деловое письмо, у вас разовьется чутье, когда такие подписи на письмах имеют смысл, а когда они бестактны.

С уважением,

Грамматика

Как закончить письмо (с заключительными примерами)

Важно, как вы закончите письмо.Это ваш последний шанс произвести хорошее первое впечатление на читателя. Выберите неправильное завершение, и вы можете навредить доброй воле, накопленной вами в остальной части вашего общения.

Как лучше всего завершить письмо или сообщение электронной почты? Ваше заключение должно оставить у читателя положительные эмоции о вас и о написанном вами письме.

В завершение письма важно использовать уважительное и профессиональное слово или фразу.

Большинство формальных вариантов закрытия письма зарезервированы, но обратите внимание, что среди вариантов есть степень теплоты и привычности.От ваших отношений с человеком, которому вы пишете, зависит, какое завершение вы выберете:

  • Если вы не знаете человека, которому пишете, придерживайтесь профессионального официального закрытия.
  • Если вы пишете коллеге, деловому партнеру или кому-то еще, кого вы хорошо знаете, можно закрыть письмо менее формально.

Прежде всего, ваше завершение должно быть уместным. Выберите правильное завершение письма, и ваш читатель, скорее всего, не вспомнит, как вы закончили свое письмо.В идеале, ваше сообщение будет резонировать, а не выбранное вами слово.

Лучшие варианты завершения письма

Просмотрите, как лучше всего закончить письмо, и просмотрите закрытие официальных, деловых или личных писем, образцы подписей, примеры писем и советы по написанию.

Баланс

Примеры закрытия письма

Ниже приведены окончания писем, которые подходят для деловых писем и писем, связанных с работой.

С уважением, Искренне Ваш, С уважением, Искренне Ваш и Искренне Ваш

Это самые простые и наиболее полезные закрывающие письма для использования в формальной деловой обстановке.Они подходят почти во всех случаях и являются отличным способом закрыть сопроводительное письмо или запрос. «Искренне» - это классический способ завершить письмо или электронное письмо, и если вы не уверены в возможностях, выберите его.

С наилучшими пожеланиями, Сердечно и С уважением

Эти закрытия писем восполняют потребность в чем-то более личном. Они подходят, если вы немного знаете человека, которому пишете. Возможно, вы несколько раз переписывались по электронной почте, проходили личное собеседование или собеседование по телефону или встречались на мероприятии, связанном с нетворкингом.

С уважением, наилучшими пожеланиями и признательностью

Такое завершение письма также уместно, если у вас есть какие-то знания или связь с человеком, которому вы пишете. Поскольку они могут относиться к содержанию письма, они могут завершить суть письма. Используйте их только в том случае, если они соответствуют содержанию вашего письма.

Другие примеры закрытия письма

Когда вы заканчиваете письмо, обязательно выберите завершающее письмо, которое соответствует теме вашего письма, вашей личной ситуации и отношениям с человеком, которому вы пишете.Вот еще примеры на выбор:

  • Лучшее,
  • Удачи,
  • С наилучшими пожеланиями,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • В знак признательности,
  • Сочувствую,
  • С уважением,
  • Доброе спасибо,
  • Добрые пожелания,
  • Большое спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Оставайся здоровым,
  • Оставайся в безопасности и здоровьем,
  • Спасибо,
  • Еще раз спасибо,
  • Спасибо,
  • Спасибо за помощь в этом вопросе,
  • Спасибо за внимание,
  • Спасибо за рекомендацию,
  • Спасибо за уделенное время,
  • С уважением,
  • Теплые пожелания,
  • Тепло,
  • С признательностью,
  • С глубочайшим сочувствием,
  • С благодарностью,
  • С искренней благодарностью,
  • С сочувствием,
  • Ваша помощь очень ценится,
  • С уважением,
  • С уважением, С уважением,
  • С Уважением,

Закрытие письма, которого следует избегать

Есть определенные закрытия, которых следует избегать в любом деловом письме или электронном письме.Большинство из них просто слишком неформальны. Casual не работает с профессиональной перепиской. Некоторые примеры закрытий, которых следует избегать, перечислены ниже:

  • Всегда,
  • Ура,
  • Объятия,
  • Позже,
  • Любовь,
  • Увидимся,
  • Говорим скорее,
  • Береги себя,
  • XOXO,

Некоторые закрытия (например, «Love» и «XOXO») подразумевают уровень близости, который не подходит для делового письма.

Если вы используете закрытие в записке для близкого друга, это, вероятно, не подходит для деловой переписки.

Как капитализировать закрытие

Сделайте первое слово в заключительном слове с заглавной буквы. Если ваше завершение состоит из более чем одного слова, используйте первое слово с большой буквы, а для остальных слов используйте строчные буквы. Например:

  • С уважением,
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Как отформатировать окончание письма

После того, как вы выбрали слово или фразу для отправки, поставьте после них запятую, немного пробела, а затем поставьте свою подпись.

Печатное письмо : Если вы отправляете бумажное письмо, оставьте четыре строки между закрытием и вашим напечатанным именем. Используйте это место, чтобы подписать свое имя чернилами.

Электронное сообщение : Если вы отправляете электронное письмо, оставьте один пробел между бесплатным закрытием и вашей напечатанной подписью. Включите вашу контактную информацию прямо под вашей подписью.

Что указывать в подписи

Под закрытием письма поставьте свою подпись.Если это физическое письмо, сначала подпишите свое имя чернилами, а затем укажите свою напечатанную подпись ниже. Если это электронное письмо, просто добавьте свою напечатанную подпись под отправкой.

Обязательно укажите в письме свою контактную информацию.

Если это физическое письмо, ваша контактная информация будет в верхней части письма. Однако, если это электронное письмо, укажите эту информацию под своей подписью. Это позволит получателю легко ответить вам.

Примеры подписей

Бумажная копия письма с подписью

С уважением,

Рукописная подпись (для печатного письма)

Машинная подпись

Расширять

Пример подписи электронного сообщения

С уважением,

Напечатанная подпись
Адрес электронной почты
Телефон
URL-адрес LinkedIn (если у вас есть профиль)

Расширять

Нужна помощь в настройке вашей подписи?

Вот как настроить подпись электронной почты со списком того, что в нее нужно включить, и примерами.

Примеры писем с отзывами

В этих образцах писем и электронных писем используется множество профессиональных закрытий. Используйте их как отправную точку для своей деловой и профессиональной переписки.

Письма о трудоустройстве

Просмотрите различные образцы писем для соискателей, в том числе сопроводительные письма, благодарственные письма на собеседовании, дополнительные письма, письма о принятии и отказе от работы, письма об увольнении, письма с благодарностью и другие образцы писем о приеме на работу.

Деловые письма

Новичок в написании деловых писем (или вам нужно освежить в памяти)? Эти инструкции и примеры помогут вам во всей вашей профессиональной переписке. Узнайте, как писать деловые письма, ознакомьтесь с общим форматом и шаблонами деловых писем, а также ознакомьтесь с примерами деловых писем, связанных с трудоустройством.

Электронные сообщения

Сейчас большая часть деловой переписки ведется по электронной почте. Но то, что общаться с коллегами и потенциальными работодателями стало проще, чем когда-либо, не означает, что вы можете позволить себе показаться случайным или непрофессиональным.

Используйте эти примеры сообщений электронной почты, чтобы отформатировать свои профессиональные сообщения электронной почты и произвести хорошее впечатление.

Официальное закрытие письма и примеры подписи

Когда вы напишете последний абзац официального письма, вы можете почувствовать, что закончили, и можете перейти к корректуре. Но так же, как существуют правила о том, как обращаться к кому-либо в официальном письме, существуют также инструкции о том, как подписаться.

Заканчивая официальное письмо, важно выразить должное уважение к человеку, получающему письмо.Например, для неизвестного получателя вы могли бы использовать другой, более консервативный комплимент, чем для хорошо знакомого вам делового партнера. Ваше закрытие и подпись должны быть такими же профессиональными, как и остальная часть вашего письма или электронного сообщения.

Использование бесплатного закрытия

Бесплатное закрытие, также известное как бесплатное закрытие, - это термин, вставленный перед вашей подписью в сообщении электронной почты или официальном письме.

Эта фраза для подтверждения показывает ваше уважение и признательность человеку, который рассматривает запрос в вашем письме или электронном письме.

Хотя это может показаться несколько старомодным, использование дополнительного закрытия по-прежнему считается важным при написании официальной деловой переписки. При написании или отправке по электронной почте сопроводительного письма о вакансии или любого типа делового письма уместно использовать бесплатное закрытие. Однако не забудьте выбрать один, который будет скорее профессиональным, чем случайным.

Примеры закрытия официальных писем

Следующие варианты - хорошие способы закрыть официальное письмо:

  • Все самое лучшее
  • С уважением
  • С наилучшими пожеланиями
  • Лучшее
  • Мой лучший
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • Спасибо
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • Сердечно
  • С уважением
  • С благодарностью
  • С благодарностью
  • С уважением
  • С искренней признательностью
  • С искренней благодарностью

Как выбрать лучшее бесплатное закрытие

Все перечисленные выше варианты подходят для использования в деловой переписке.

Выберите, какой из них использовать, исходя из того, насколько хорошо вы знаете получателя и обстоятельства написания вашего письма.

Например, ограничьте варианты выражения благодарности (например, «С признательностью» и «С благодарностью») случаями, когда вы просите об одолжении или выражаете признательность.

Вы можете думать о «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «Сердечно» и вариациях на этих доводчиках как о маленьком черном платье с подарками.Вы не ошибетесь, выбрав один из этих вариантов - они всегда уместны.

Имейте в виду, что если вы пишете кому-то в вооруженных силах, в вооруженных силах принято использовать приветственное завершение «Очень уважительно» или его аббревиатуру «V / R».

Избегайте излишней случайности

Вы не отправляете электронное письмо другу или не отправляете благодарственное письмо родственнику. Не используйте случайные знаки, такие как «С любовью», «Ура», «Позже», «Чао» или «Всегда». Эти варианты не соответствуют формальности вашего письма.Поддерживайте постоянный профессиональный тон вашей переписки, от приветствия и содержания до подписи.

Как отформатировать закрытие и поставить свою подпись

Всегда не забывайте ставить закрытие через запятую, как в примерах ниже. Ваше напечатанное имя появится после бесплатного закрытия. Если вы отправляете письмо на бумажном носителе, оставьте четыре строки между закрытием и вашим напечатанным именем. Когда вы распечатываете письмо, у вас будет достаточно места, чтобы поставить свою подпись синими или черными чернилами между приветственным закрытием и напечатанным именем.

Если вы отправляете электронное письмо, оставьте один пробел между приветственным закрытием и вашей подписью.

Вы можете написать свой заголовок под своим именем, а также свой телефон и адрес электронной почты. В сообщениях электронной почты вы можете включать раздел подписи электронной почты с контактной информацией.

Примеры подписей для писем и электронных писем

Пример подписи электронного сообщения

С уважением,

Таниша Джонсон
Менеджер по продажам, ABC Industries
tjohnson @ abcindustries.ком
555-123-1234

Расширять

Образец подписи на печатном письме

С уважением,

(письменная подпись)

Имя Фамилия

Расширять

Дополнительные инструкции по написанию официального письма

Если вы все еще не уверены, что должно быть включено (или нет) в официальное деловое письмо, помните следующие основные советы:

  • Отформатируйте деловое письмо, чтобы сделать его более читабельным: Оставьте поля в 1 дюйм и двойной интервал между абзацами.Выберите стандартный шрифт, например Times New Roman или Arial, и размер шрифта 12.
  • Будьте лаконичны: Избегайте больших блоков текста и пишите короткие, простые предложения и абзацы.
  • Просмотрите образцы деловых писем: Ознакомьтесь с несколькими примерами деловых писем, прежде чем составлять свое письмо, а затем обязательно настройте свое сообщение.
  • Вычитайте свое письмо перед отправкой: После того, как вы закончите писать письмо, конечно, всегда проверяйте его на предмет орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок.Чтобы произвести хорошее впечатление, ваше письмо должно быть составлено безупречно.

Ключевые выводы

Будьте уважительны: «С уважением» или «Искренне», как правило, безопасный выбор.

Поддерживайте постоянный тон: Не ведите официальную деловую переписку слишком привычно или непринужденно.

Завершите закрытие с помощью запятой: Затем введите после запятой свое напечатанное или подписанное имя.

Вычитайте перед отправкой письма или электронной почты: Перед отправкой важно убедиться, что ваше общение безупречно.

Примеры сообщений электронной почты, связанных с работой

Независимо от того, работаете ли вы или в настоящее время ищете работу (или и то, и другое), вы будете отправлять много сообщений электронной почты, связанных с трудоустройством. Они варьируются от сопроводительных писем по электронной почте и сообщений с благодарностью до поздравлений и сообщений о принятии и отклонении предложения о работе.

Когда вы отправляете электронные сообщения, связанные с работой, очень важно делать все правильно. Если вы этого не сделаете, ваше сообщение, вероятно, не будет открыто, не говоря уже о прочтении.Или это может показаться непрофессиональным и навредить вашей профессиональной репутации.

Советы по написанию электронного письма, связанного с работой

Ознакомьтесь с этими советами по написанию сообщений электронной почты для трудоустройства:

Используйте профессиональный адрес электронной почты: Во-первых, убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным. Что-то вроде [email protected] или [email protected] понятно, просто и профессионально.

Делайте это профессионально: Делать правильно - значит оставаться профессионалом.Несмотря на то, что вы, возможно, привыкли отправлять случайные сообщения, связанные с работой, ваша корреспонденция должна быть такой же хорошо написанной, правильно отформатированной и профессиональной, как и любые другие официальные деловые сообщения.

Будьте краткими: Также важно, чтобы ваши сообщения электронной почты были короткими. Электронное сообщение открывается в среднем 11 секунд. Это не долго. Делайте сообщения электронной почты максимально краткими и краткими и сосредоточьтесь на том, чтобы привлечь внимание читателя за это короткое время.Ваш первый абзац должен быть достаточно убедительным, чтобы читатель мог продолжить. Второй и третий абзацы (если они у вас есть) должны донести вашу мысль. Любые абзацы сверх этого, скорее всего, не будут прочитаны.

Напишите убедительную тему сообщения: Тема сообщения должна побудить читателя открыть ваше сообщение. Включите как можно больше ключевых слов, не делая строку темы слишком длинной. Например, в электронных письмах с заявлением о приеме на работу просто укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете.Имейте в виду, что когда люди открывают электронные письма на своих телефонах (что делает большинство людей), они видят сокращенную версию вашей темы. Так что держите тему как можно короче.

Закончите профессионально: Не останавливайтесь после того, как написали свое сообщение. Найдите время, чтобы покончить с этим профессионально. Закончите приветственным закрытием и подписью по электронной почте. По крайней мере, подпись электронной почты должна содержать ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете указать свою должность и любую другую контактную информацию, которой хотите поделиться.Вы можете добавить URL-адрес личного веб-сайта или URL-адрес в свой профиль LinkedIn или учетную запись Twitter.

Редактировать, редактировать, редактировать: Профессиональные электронные письма должны быть четко написаны и отредактированы. Обязательно перечитайте свое сообщение, чтобы проверить орфографические или грамматические ошибки перед его отправкой.

Что включать в электронное сообщение о трудоустройстве

Ваши сообщения электронной почты должны включать:

  • Строка темы, объясняющая, почему вы пишете
  • Приветствие
  • Короткое сообщение (максимум 2-3 абзаца)
  • Закрытие
  • Подпись с вашей контактной информацией

Что не включать

Когда вы пишете, чтобы подать заявление о приеме на работу или по другим вопросам, связанным с трудоустройством, есть некоторые вещи, которые ваше сообщение не должно включать:

  • Смайликов
  • Опечатки и грамматические ошибки
  • Посторонняя информация
  • Необычные шрифты или форматирование
  • Цветные шрифты
  • Изображения (если вы не прикрепляете связанный документ с изображениями)
  • Цитаты в вашей подписи
  • Сленг или сокращения

Как использовать примеры и шаблоны электронной почты

Хорошая идея - просмотреть примеры и шаблоны электронных писем, связанных с работой, прежде чем писать свои собственные.Примеры могут помочь вам понять, какой контент вы должны включить в свое письмо. Шаблоны могут помочь вам отформатировать письмо и упорядочить информацию в письме.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для ваших электронных писем, вы всегда должны находить время, чтобы персонализировать свое электронное сообщение, чтобы оно отражало причину, по которой вы пишете.

Примеры сообщений электронной почты: A - Z

Просмотрите эти примеры сообщений электронной почты, включая темы сообщений электронной почты, подписи, сопроводительные письма электронной почты, сетевые письма, письма с благодарностью, прощальные сообщения, письма об увольнении и другие образцы сообщений электронной почты, шаблоны и советы по форматированию, поэтому вы обязательно отправите правильное сообщение.

A - E

Ф - №

O - Z

Тема письма и примеры приветствия

Примеры подписей электронной почты

  • Подпись электронной почты
  • Пример подписи электронной почты с адресом

Шаблоны электронных сообщений

Как закончить письмо, чтобы произвести неизгладимое впечатление (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed


Независимо от того, пишете ли вы благодарственное письмо, деловое письмо или рекомендательное письмо, важно закончить профессиональным закрытием.Хорошее окончание письма может оставить у читателя положительное впечатление и предоставить важную информацию о дальнейших действиях. В этой статье мы объясним, как успешно закончить письмо с советами и примерами.

Почему важны окончания букв

Четкое и профессиональное окончание письма важно, поскольку это последнее, что прочитает ваша аудитория. Он задает тон для будущей переписки, учитывает следующие шаги или инструкции и помогает установить взаимопонимание с вашим читателем.

В зависимости от того, как вы решите закончить свое письмо, оно может также предоставить важную информацию, которая нужна аудитории, например, ваше имя и фамилия, должность, номер телефона, компания и многое другое. Элементы окончания письма включают заключительный абзац, подпись и вашу подпись.

Связано: Как завершить электронное письмо

Советы по окончанию письма

Хорошее окончание письма должно быть профессиональным, уважительным и ясным. Обдумывая, как закончить письмо, вы должны принять во внимание следующее:

1.Что вы хотите, чтобы читатель сделал дальше?

Обычно в конце письма приводятся следующие шаги, инструкции или дополнительная информация. Рассмотрите свой идеальный результат с точки зрения того, какие действия вы бы хотели, чтобы читатель совершил после прочтения вашего письма. Включите их в конце вашего письма. Даже если вы подробно объяснили что-то в тексте письма, может быть полезно в конце быстро резюмировать основные идеи.

Пример: «Напомним, пожалуйста, свяжитесь с финансовым отделом, когда вам будет удобно, чтобы изучить наш новый бюджет и начать планирование на следующий квартал.”

2. Как вы хотите, чтобы чувствовал читатель

Потратив время на то, чтобы подумать о том, что вы хотите, чтобы аудитория почувствовала после прочтения вашего письма, вы можете составить заключительное письмо. Например, если вы хотите, чтобы у читателя возникло чувство срочности, вы можете включить в окончание письма такие слова, как « немедленно, » или «, как можно скорее, ». Если вы хотите, чтобы они чувствовали себя спокойными и поддерживаемыми, вы можете закончить свое письмо примерно так:

Пример: «Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мою записку - я знаю, что это много информации, поэтому, пожалуйста, не Не стесняйтесь обращаться, если у вас возникнут какие-либо вопросы о новом процессе.”

3. Какая информация нужна читателю

Вы должны обязательно указать всю контактную информацию, дату, время и другие инструкции, необходимые читателю в конце письма. Вы можете включить часть этого в свой заключительный абзац или свою подпись, если им понадобится ваш адрес электронной почты, номер телефона или должность.

Пример:

Всего наилучшего,

Хуан Кортес
[email protected]
Менеджер по маркетингу продуктов, Cloud Clearwater

4. Соответствующие способы выхода из системы

Вам следует выбрать заключительную фразу, подходящую для вашей аудитории. Например, если вы пишете клиенту или коллеге, вам следует выбрать профессиональную заключительную фразу, например « С уважением, » или « Спасибо».

20 примеров заключительных фраз письма

Вот несколько примеров того, как вы можете закрыть свое следующее письмо.Обдумайте свою аудиторию и выберите подходящее завершение в зависимости от их отношений с вами:

Самые популярные способы закрытия письма

Заключительные фразы, перечисленные ниже, являются наиболее популярными и рекомендуемыми. Их можно использовать в любой ситуации, как в официальной, так и в повседневной.

1. С уважением

Это профессиональное подтверждение всегда уместно, особенно в официальном деловом письме или электронной почте. Он передает искренность, с которой вы надеетесь, что сообщение получено.

2. С уважением

Это выступление немного более представительно, но при этом остается профессиональным. Это заставляет читателя думать, что вы желаете им всего наилучшего. Эта заключительная фраза рекомендуется для отметок, обновлений или последующих писем или писем.

3. Спасибо за ваше время

Это еще одно популярное и поощряемое закрытие, поскольку оно выражает благодарность за то, что нашли время прочитать ваше сообщение. Это подтверждение рекомендуется для электронных писем или писем, в которых вы просите об одолжении или надеетесь, что вас рассмотрит в отношении чего-то, например, в письме о заинтересованности или сопроводительном письме.

4. Надеюсь скоро поговорить

Эта заключительная фраза подходит для всех ситуаций и требует дальнейшего общения. Это отличная заключительная фраза, когда вы надеетесь на отклик читателя.

5. С признательностью

Эта подпись может быть использована, чтобы выразить благодарность за то, что вы нашли время просмотреть свою переписку. Рекомендуется использовать для сопроводительных писем и писем интереса.

Профессиональные закрытия

Эти закрытия подходят для новых контактов, менеджеров или других важных заинтересованных лиц, с которыми вы не часто общаетесь:

  • Спасибо,
  • С уважением ,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С благодарностью,
  • С уважением,
  • С уважением,

Случайные закрытия

Эти заключительные фразы подходят для друзей, близких коллег или заинтересованных лиц. общаются регулярно.

  • Лучшее,
  • Всего наилучшего,
  • Спасибо,
  • Говорим скорее,
  • С наилучшими пожеланиями,
  • Тепло,
  • Удачного дня / вечера / выходные,
  • Большое спасибо

Закрытий, которых следует избегать в профессиональных письмах

Ниже приведены примеры закрытий, которых следует избегать в профессиональной среде.Хотя вы можете использовать их в личных письмах, вам следует подумать о чем-то более профессиональном при написании делового письма.

  • С уважением,
  • Ура,
  • XOXO
  • С любовью,
  • С уважением,
  • С любовью,
  • Всегда,

Как отформатировать закрывающее письмо

После выбора заключительной фразы поставьте запятую, 2–4 строки пробела и подпись на письме.Ваша подпись должна включать ваше имя и фамилию с некоторыми частями информации в зависимости от того, что нужно вашему читателю. Примеры информации, которую вы можете включить в свою подпись, - это ваш адрес электронной почты, должность, название компании, номер телефона, рабочий адрес, логотип компании или короткое предложение, которое представляет вас или вашу работу. Многие компании имеют заранее подготовленные подписи, содержащие утвержденную информацию. Если да, используйте это и при необходимости измените.

Вот несколько примеров подписей:

Рукописное письмо

С уважением,
(собственноручная подпись)
Машинная подпись
Адрес электронной почты
Номер телефона

или по электронной почте

Спасибо,
Набранная подпись
Адрес электронной почты
Веб-сайт компании
Логотип компании

22 Примеры закрытия деловых писем

Письма являются важным способом общения в деловом мире .Независимо от того, отправляете ли вы письмо по почте или по электронной почте, хорошо написанная и хорошо отформатированная заметка может помочь вам наладить и поддерживать позитивные деловые отношения. То, как вы заканчиваете деловое письмо, дает вам возможность оставить хорошее впечатление у получателя. В этой статье мы рассмотрим, как профессионально завершить письмо правильными заключительными предложениями и заключительными фразами.

Описание изображения

Деловое письмо Формат
1. Дата
2. Имя и адрес
3. Приветствие
4. Открывающий абзац
5.Заключительный абзац
6. Бесплатное закрытие и подпись

Связано: Формат и пример делового письма

Что такое закрытие делового письма?

Закрытие письма - это слово или фраза, используемые перед подписью для обозначения прощания. Эта фраза свидетельствует об уважении и признательности к получателю.

Когда вы будете готовы закончить свое письмо, вы должны выбрать подходящее, уважительное и профессиональное завершение, чтобы привлечь внимание читателя к содержанию вашего письма.Вы также можете использовать закрытие, чтобы связать окончание с содержанием письма.

Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Как закончить деловое письмо

При выборе способа завершения делового письма следует учитывать несколько моментов. Последние слова письма могут произвести сильное впечатление на получателя, поэтому вам следует выбрать окончание, которое усиливает цель письма и подчеркивает ваши профессиональные отношения.Используйте эти пять шагов, чтобы придумать финал, который оставит у читателя положительное впечатление:

  1. Используйте целенаправленное последнее предложение.
  2. Учитывайте контекст.
  3. Рассмотрите свои отношения.
  4. Закончите своей подписью.

1. Используйте целенаправленное последнее предложение.

После основной части письма, но перед закрытием, вы можете включить короткий заключительный абзац, состоящий всего из одного или двух предложений. Вы можете использовать это последнее предложение для различных целей, в том числе для следующего:

  • Уточнить или переформулировать цель письма.
  • Обобщите ключевой момент.
  • Запросить действие.
  • Предлагаю приглашение.
  • Выразите благодарность.
  • Подтвердите соединение.

Рассмотрим эти примеры последних предложений, которые помогут вам закончить деловое письмо:

  • Я с нетерпением жду вашего ответа.
  • Я ценю ваш вклад по этому вопросу.
  • Спасибо за понимание, на следующей неделе я свяжусь с вами для уточнения деталей.
  • Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.
  • С интересом жду вашего ответа.
  • Было приятно иметь с вами дело.
  • Спасибо за рекомендацию, и я буду держать вас в курсе моего статуса.
  • Спасибо за ваше время и внимание.
  • Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь.

2.Учитывайте контекст.

Окончание вашего делового письма должно соответствовать цели письма. Если вы пишете с просьбой об одолжении или выражаете свою благодарность, вы можете закончить письмо фразой вроде « С признательностью, ». Если ваше письмо направлено на установление деловых контактов, вы должны соблюдать формальность и уважение, заканчиваться такими словами, как « С уважением, » или « С уважением». ”При выборе закрытия учитывайте контекст вашего письма.

Связано: Письмо о заинтересованности: определение, советы и примеры

3.Рассмотрите ваши отношения

Ваше заключение должно соответствовать вашим отношениям с получателем письма. Если письмо адресовано руководителю, кому-то, кого вы никогда не встречали, или кому-то, кого вы не очень хорошо знаете, выберите формальное и профессиональное окончание, например « С уважением, », « С уважением, » или « С уважением, ». Если письмо адресовано кому-то, с кем вы часто общались или хорошо знаете, то вы можете использовать более неформальное завершение, сохраняя при этом профессиональный тон, например « Best, », « Cordially » или « Спасибо».

Связано: Письмо о намерениях: определение, примеры и советы по написанию

4. В конце поставьте свою подпись

После заключительной фразы поставьте свою подпись. После подписи укажите свою контактную информацию, если она еще не указана в заголовке в верхней части официального письма. Вы можете указать свою должность, а также свой адрес электронной почты и номер телефона. Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы также можете включить ссылку на свой профессиональный профиль в Интернете или рабочее портфолио.

Связанный: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Советы по форматированию закрывающих деловых писем

Используйте эти советы, чтобы профессионально отформатировать конец вашего делового письма:

  • Начните приветственное закрытие с нового строка после последнего абзаца тела вашего сообщения. Если письмо находится в формате блока (все строки на одном уровне с левым полем), закрывающая строка также должна начинаться слева. Если вы используете полублочный стиль (с отступом в первых строках каждого абзаца), начинайте заключительную фразу справа от центра, чтобы она совпадала с датой в заголовке.
  • Начните закрытие с заглавной буквы. Если закрытие состоит из более чем одного слова, используйте строчные буквы для любых следующих слов.
  • Используйте запятую после приветственного закрытия перед своей подписью.
  • Оставьте четыре пробела перед напечатанным именем, чтобы вы могли поставить свою собственноручную подпись над ним, если вы отправляете письмо на бумаге. Если вы отправляете письмо по электронной почте, поставьте один пробел между закрытием и вашим именем.

Связано: Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Примеры закрытия делового письма

Если вы хотите быть очень формальным при закрытии делового письма, рассмотрите возможность использования одной из этих фраз :

  1. С уважением
  2. С уважением
  3. С уважением
  4. С уважением

В зависимости от ситуации вы можете использовать формальные способы заключения делового письма:

  1. С уважением
  2. С уважением
  3. С уважением
  4. Благодарю вы
  5. С признательностью
  6. С благодарностью
  7. С искренней благодарностью
  8. С уважением

Если у вас есть близкие отношения с человеком, с которым вы ведете переписку, подумайте о неформальной подписи для завершения делового письма:

  1. С наилучшими пожеланиями
  2. Всего наилучшего
  3. С наилучшими пожеланиями
  4. С уважением
  5. 9 0023 С наилучшими пожеланиями
  6. Добрые пожелания
  7. Большое спасибо
  8. С уважением
  9. Еще раз спасибо
  10. С уважением

Примеры окончаний деловых писем

Ниже приведены примеры способов завершения письма, которые вы можете использовать в качестве руководства, когда напишите свой:

Пример 1: Окончание официального письма

Еще раз спасибо за внимание к этому вопросу.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или если я смогу оказать дополнительную помощь.

С уважением,

[собственноручная подпись]
Алексис Парино

Пример 2: Завершение неофициального электронного письма

Было приятно иметь с вами дело.

С наилучшими пожеланиями,

Джейкоб Винтерс
Директор по маркетингу, фирма L&H
882-671-5642
j_winters @ email.com

Как закончить письмо: 12 полезных прощальных фраз

Написано Scribendi

Не знаю, чем закончить свое письмо?

Кажется, что окончание буквы должно быть самой легкой частью. В конце концов, контент уже спланирован и написан; нужно добавить лишь несколько слов.

Вы, наверное, знаете, что вам не следует заканчивать письмо маме так же, как вы заканчиваете письмо своему боссу. Однако все еще может быть неясно, какое слово лучше всего подходит для каждой ситуации.Какая разница, например, между искренне и искренне вашим ? Есть ли разница?

Каждая фраза имеет тонкий оттенок, который может формировать реакцию вашего получателя. Чтобы понять, как закончить письмо, посмотрите следующие 12 прощальных фраз и ситуации, в которых их следует использовать.

Кроме того, если вы когда-либо сомневаетесь в содержании своего письма или просто хотите, чтобы кто-то нейтральный взглянул на него, вы всегда можете подумать о том, чтобы отправить свое письмо профессиональному редактору для редактирования или корректуры.Они могут помочь вам избежать досадных ошибок.

1. С уважением,

С уважением, (или , искренне ваш ) часто является подходящим вариантом для официальных писем, и на это есть веские причины. Это окончание подтверждает искренность намерений вашего письма; это безопасный выбор, если вы не слишком хорошо знакомы с получателем письма, поскольку в такой ситуации предпочтительнее использовать обычное и формальное подтверждение.

2. Лучшее

Завершение письма наилучшими , наилучшими пожеланиями , наилучшими пожеланиями или наилучшими пожеланиями означает, что вы надеетесь, что получатель испытает только хорошее в будущем.Хотя это не так формально, как искренне , оно все же приемлемо как вежливое, формальное / полуофициальное окончание письма, подходящее как для деловых контактов, так и для друзей.

3. С уважением

Как и предыдущая подпись, с наилучшими пожеланиями означает, что вы думаете о получателе с самыми лучшими чувствами и намерениями. Несмотря на сходство с best , эта подпись немного более формальна и предназначена для деловых писем и незнакомых контактов.Полуформальный вариант - это с уважением к , а еще более формальный вариант - просто с по отношению к .

4. Поговорим с вами в ближайшее время

Варианты этой прощальной фразы включают до скорой встречи , поговорим с вами позже и с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время . Эти подписи означают, что вы ожидаете продолжения разговора со своим контактом. Это может быть эффективным завершением письма или электронного письма при подтверждении или планировании конкретной даты личной встречи.

Хотя эти окончания могут использоваться как в формальной, так и в повседневной обстановке, они обычно имеют более формальный оттенок. Исключение составляет , поговорим с вами позже , что приводит к более случайным ошибкам.

5. Спасибо

Это эффектное окончание письма, когда вы искренне выражаете благодарность. Однако, если вы используете его в качестве стандартного буквенного окончания, он может упасть; читатель будет сбит с толку, если у вас нет причин благодарить их. Попробуйте использовать спасибо (или варианты, такие как большое спасибо , спасибо или спасибо! ) и его варианты только тогда, когда вы думаете, что недостаточно выразили свою благодарность; в противном случае он может показаться чрезмерным.

Кроме того, когда вы отправляете заказ, спасибо может быть не лучшим подтверждением, потому что может показаться самонадеянным выражать благодарность еще до того, как задача будет принята или начата.

6. [Без подписи]

Отсутствие подписи для вашего письма - это немного необычно, но в некоторых случаях это приемлемо. Отказ от подписки лучше всего использовать в тех случаях, когда вы отвечаете на цепочку писем. Однако в первом электронном письме, не содержащем ни подписи, ни вашего имени, ваше письмо будет казаться внезапным.Этого следует избегать в таких ситуациях или когда вы не очень хорошо знакомы с приемником.

7. С уважением

Здесь начинает стираться грань между формальным и неформальным. Искренне ваш подразумевает целостность сообщения, которое предшествует вашему имени, но также подразумевает, что вы каким-то образом преданы получателю (например, ваш друг или, как более устаревший пример, ваш слуга ).

Это окончание можно использовать в различных ситуациях, при написании писем как знакомым, так и незнакомым вам людям; тем не менее, ваш покорный слуга имеет более непринужденный и знакомый тон, что делает его наиболее подходящим для ваших друзей и семьи.Лучше всего использовать его, когда вы хотите подчеркнуть, что имеете в виду содержание вашего письма.

8. Береги себя

Береги себя - это еще и полуформальный способ закончить письмо. Подобно подписи всего наилучшего , этот финал желает, чтобы читателю не причинили вреда; однако, как и в конце вашего письма цифрой ваш истинный , выбор слова менее формален и подразумевает, что автор, по крайней мере, в некоторой степени знаком с читателем.

9. Ваш друг

Хотя это может показаться очевидным, но окончание письма таким образом является неформальным и, как указано в самом подписи, должно использоваться только при письме другу.

10. Ура

Cheers - это веселый финал, в котором выражаются ваши наилучшие пожелания читателю. Из-за того, что он ассоциируется с употреблением алкоголя, лучше сохранить этот знак для случаев, когда вы знакомы с читателем и когда тон оптимистичен и небрежен. Также обратите внимание, что поскольку приветствий ассоциируется с британским английским языком, это может показаться странным читателям, которые говорят на других стилях английского языка и не очень знакомы с этим термином.

11.С любовью

Этот финал (или еще более простой вариант, love ) сигнализирует о знакомых и близких отношениях с читателем. Другими словами, это подтверждение следует использовать только в письмах и электронных письмах людям, с которыми вы хорошо знакомы.

12. xoxo

Поскольку этот знак означает «объятия и поцелуи», вероятно, лучше всего оставить его для писем, адресованных самым близким вам людям. Это определенно не предназначено для нижней части вашего сопроводительного письма!

Как закончить письмо: подписи и подписи

Конечно, для понимания того, как закончить письмо, нужно больше, чем просто подписи.Вам может быть интересно, как сделать акцент на подписи, что включить в подпись или какой постскриптум. означает в конце письма или электронного письма.

Знаки прощания с пунктуацией

При подписании важно не забывать использовать правильные заглавные буквы и знаки препинания.

Только первое слово должно быть написано с заглавной буквы (например, С уважением, ), а после знака должна стоять запятая (или восклицательный знак в некоторых неофициальных настройках), а не точка.Вот несколько примеров:

  • С уважением,
  • Спасибо!
  • С уважением,

Электронная подпись

Для электронных писем у вас есть возможность создать стандартную подпись. Ваша подпись будет отображаться внизу каждого вашего электронного письма. В идеале, в нем будет четко указано, кто вы и какова ваша контактная информация. Например, вы можете указать название вашей должности или степень (и) после запятой в той же строке, что и ваше имя:

С уважением,

Лесли Ноуп, заместитель директора Департамента парков и отдыха

Помимо номера телефона и адреса электронной почты, подумайте о добавлении почтового адреса вашего офиса.Подумайте о ценности ссылок на ваши профили в социальных сетях (при условии, что они поддерживаются с учетом вашей профессиональной жизни).

Если вы планируете добавить подпись к своему личному адресу электронной почты, которая может использоваться как для делового, так и для личного общения, решить, что нужно добавить, немного сложнее. Еще раз укажите свою необходимую контактную информацию, но только ту информацию, которая, по вашему мнению, понадобится вашему получателю. В конце концов, вы же не хотите заваливать читателя информацией.

Постскриптум

А P.S. (или постскриптум ) идет после вашей подписи и имени. Он предназначен для включения материалов, которые являются дополнительными, второстепенными или не важными для вашего письма. Лучше избегать приписок в официальном письме, так как информация может остаться незамеченной или проигнорированной; в таких случаях постарайтесь включить всю информацию в основной текст письма.

В обычной и личной переписке обычно допускается приписка. Однако постарайтесь ограничить его включением только юмористического или ненужного материала.

Итак, с объяснением этих техник окончания букв и расширенным словарным запасом, завершение следующего письма или электронного письма не должно быть проблемой!


Источник изображения: Фредди Кастро / Unsplash.com


Написать важное письмо? Убедитесь, что это идеально.

Об авторе

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира, чтобы улучшить свои тексты. Они знают, что ни одно произведение не обходится без профессионального редактирования, и им нравится, когда хороший текст после процесса редактирования превращается в отличный.Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, коллективно отредактировав миллионы слов и получив вместе около 20 ученых степеней. Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных помещениях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *