Какие условия работы бывают: Page not found — ОХРАНА ТРУДА

Важно! Гарантии и дополнительные компенсации, предоставляемые работнику при исполнении трудовых обязанностей во вредных или опасных обстоятельствах, описываются в трудовом контракте/дополнительном соглашении отдельно от тех льгот и гарантий, которые полагаются вне зависимости от условий труда.

Как проводится аттестация

Организация СОУТ и ее финансирование осуществляется работодателем. Для этих целей привлекаются специализированные организации, которые занимаются данной деятельностью на профессиональном уровне. Такие организации должны отвечать требованиям, содержащимся в статье 19 закона «О специальной оценке условий труда».

Порядок проведения оценки и регулируется законодательством и определен в указанном выше правовом документе. Включает он в себя несколько этапов:

• организацию проведения;
• подготовку;
• идентификацию действительно вредных или опасных факторов;
• измерение факторов вреда и опасности и их исследование;
• исследование вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также их измерение в процессе аттестации рабочих мест;
• подготовку отчета с итогами проверки;
• предоставление информации о соответствии условий труда установленным нормативным требованиям в области охраны труда.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Образец положения о командировках

Образец положения о командировках

Таким образом, оценка условий труда на рабочем месте для сотрудников является в настоящее время обязательным требованиям для всех работодателей. Это направление в сфере охраны труда достаточно изучено. Такая мера способствуют созданию благоприятной рабочей обстановки, увеличению производительности труда и сохранению здоровья граждан.

Требования безопасности труда

Требования безопасности труда – это требования, установленные законодательными и нормативными правовыми актами, нормативно-техническими и проектными документами, правилами и инструкциями, выполнение которых обеспечивает безопасные условия труда и регламентирует поведение работающего. Обеспечение безопасных условий труда возлагается на работодателя и работника, обязанности которых определены Трудовым кодексом РФ (ФЗ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Обеспечивая создание безопасных условий труда для работников, работодатель должен руководствоваться следующими требованиями безопасности труда:

• средства индивидуальной и коллективной защиты работников должны быть сертифицированы;
• на каждом рабочем месте условия труда должны соответствовать требованиям охраны труда;
• режим труда и отдыха работников должен соответствовать трудовому законодательству и иным нормативным и правовым актам, содержащим нормы Трудового права;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, должны быть обеспечены сертифицированной специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами в соответствии с установленными нормами, приобретенными и выданными за счет работодателя;
• должно быть организовано обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда стажировка на рабочем месте и проверка знаний требований охраны труда;
• лица, не прошедшие в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда не должны допускаться к работе;
• должна быть проведена аттестация рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда;
• должно быть организовано за счет работодателя проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний, не должны допускаться к исполнению трудовых обязанностей;
• должно осуществляться информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающимися им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
• должны приниматься меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;
• должно производиться обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и др.

Как правило, требования безопасности труда при выполнении тех или иных работ имеет свои специфические особенности. Так, например, при решении задач, связанных с ликвидацией последствий ЧС особые требования предъявляются к безопасности лиц, выполняющих аварийно-спасательные и другие неотложные работы. К проведению работ, связанных с обезвреживанием радиоактивных загрязнений и обеззараживанием химических и биологических заражений, допускаются лица не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, обученные по соответствующей программе, сдавшие зачет и прошедшие инструктаж перед началом работ. Они должны знать:

• поражающие факторы при радиоактивном загрязнении, химическом и биологическом заражении;
• правила пользования средствами индивидуальной защиты и их рабочие характеристики;
• средства, способы и технологии ведения аварийно-спасательных и других неотложных работ по ликвидации ЧС; порядок оказания медицинской помощи;
• требования по соблюдению мер безопасности при работах на загрязненных радиоактивными веществами и зараженными опасными химическими веществами и биологическими средствами территориях (объектах).

При выполнении работ в зонах радиоактивного загрязнения, химического и биологического заражения личному составу запрещается: снимать средства индивидуальной защиты, принимать пищу, пить, курить, расстегивать одежду, садиться или ложиться на загрязненные и зараженные поддоны; использовать неисправные технические средства и инструмент, а также неисправные и поврежденные средства защиты; выводить (выносить) из зоны загрязнения (заражения) без предварительного обезвреживания и обеззараживания транспортные и др. технические средства и инструменты.

При этом начальники подразделений (формирований) обязаны:

• постоянно наблюдать за действиями подчиненных и своевременно организовывать оказание им необходимой помощи;
• координировать работу подчиненных, контролировать соблюдение ими мер безопасности;
• вести учет продолжительности работы личного состава в средствах индивидуальной защиты;
• контролировать соблюдение правил выхода личного состава из зоны радиоактивного загрязнения, химического или биологического заражения;
• правильно контролировать самочувствие спасателей.

Особое внимание к соблюдению мер безопасности проведения аварийно-спасательных работ и ликвидации чрезвычайных ситуаций уделяется выполнению требований:

• по использованию изолирующих дыхательных аппаратов;
• выполнению мер безопасности при проведении разведки в зонах разрушений, в загазованных помещениях, в условиях плохой видимости и высоких температур;
• при проведении работ по локализации, обезвреживанию и обеззараживанию выбросов, разливов и т.п., радиоактивных веществ и биологических средств.

Источник: Федеральный закон РФ от 22.03.1995 № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей».

Классы условий труда СОУТ (специальной оценки условий труда). Компания «СОТАРМ»

  Уровень отклонения фактических показателей рабочей среды и трудового процесса от гигиенических нормативов, определяет классификацию вредности и опасности условий труда. Выделяют четыре основных класса условий труда выявляемых в ходе проверки СОУТ (специальной оценки условий труда): оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

  Оптимальные условия труда (1 класс) – условия, при которых отсутствуют вредные воздействия на организм работника, и сохраняется его должная работоспособность. Нормативы оптимальных условий рабочей среды, устанавливаются для микроклимата производственных зон и факторов трудовой нагрузки. Другие факторы, принято считать оптимальными, если они не приносят вреда или не превышают уровня вредности, установленного для безопасности населения.

  Допустимые условия труда (2 класс) – предполагают наличие уровня факторов среды не превышающих нормативных гигиенических показателей для рабочих мест. Работник восстанавливает силы за время регламентируемого отдыха или к началу следующей смены, состояние его здоровья не претерпевает ухудшений. Допустимые условия труда принято относить к безопасным.

  Вредные условия труда (3 класс) – характеризуются присутствием вредных факторов, превышающих гигиенические нормативы и  оказывающих негативное воздействие на организм рабочего и/или его потомство. В свою очередь, вредные условия в зависимости от степени превышения гигиенических норм и тяжести изменений в организме работников, условно подразделяются на четыре степени вредности:

·       1 степень 3 класса (3.1) – условия труда, при которых уровень отклонения факторов среды и производственных процессов от принятых нормативов, вызывает функциональные ухудшения, проходящие при длительном (дольше, чем к следующей смене) отлучении от вредных факторов производства, и повышает риск повреждения здоровья;

·       2 степень 3 класс (3.2) – уровни вредных факторов, провоцирующие функциональные изменения, которые приводят к развитию профессионально обусловленных болезней на начальной стадии или в легкой форме (без потери профессиональной трудоспособности).

·       3 степень 3 класс (3.3) – характеризуется такими факторами рабочей среды, воздействие которых приводит к развитию профессиональных заболеваний легкой и средней формы тяжести (с возможной потерей профессиональной трудоспособности) и возникновению хронических патологий.

·       4 степень 3 класс (3.4) – условия труда, провоцирующие возникновение тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности), рост заболеваемости и ухудшения течения хронических патологий.

  Опасные (экстремальные) условия труда – предполагают такой уровень факторов рабочей среды, влияние которых создает угрозу для жизни в период рабочей смены (или ее части), а также критически повышает риск получения профессиональных поражений, вплоть до тяжелой формы.

Скачать классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов согласно приложению № 2

 Перечисленные классы условий труда имеют следующие дополнительные тарифы страховых взносов:

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница?

Автор статьи: Оксана Курбангалеева, генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса», кандидат экономических наук.

Содержание статьи:

Привлекая к работе нового сотрудника, работодатель должен заключить с ним договор. Это может быть либо трудовой договор, либо договор гражданско-правового характера, который предусматривает выполнение работ или оказание услуг, например, договор подряда.

Трудовой договор — это соглашение, заключенное работодателем и сотрудником в письменном виде, которое устанавливает их взаимные обязанности. По соглашению работодатель обязуется дать работнику трудовое место, вовремя платить зарплату и обеспечить надлежащие условия труда, а работник обязуется добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать правила фирмы.

Договор гражданско-правового характера — это соглашение заказчика и исполнителя, оформленное без вступления в трудовые отношения, по которому сотрудник получает оговоренное вознаграждение за заранее определенный результат работы, выполненный внештатно. К договорам ГПХ относят договор подряда, авторский договор, договор возмездного оказания услуг.

Условия договоров

Трудовая книжка и пенсионный стаж

Заключая договор ГПХ, работодатель не делает никаких записей в трудовой книжке работника. Тем не менее, период работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, включается в страховой стаж, дающий право на страховую пенсию по старости (п. 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утв. Постановлением Правительства РФ от 2.10.2014 № 1015).

Продолжительность периода работы, который включается в страховой стаж, определяется по сроку действия договора ГПХ.

Кроме того, работодатель обязан перечислять в Пенсионный фонд страховые взносы, которые он начислил на вознаграждение по договору ГПХ. В результате пенсионные накопления работника, заключившего договор подряда, пополнятся так же, как и пенсионные накопления работника, который работает по трудовому договору.

Сведения о выплатах, начисленных по договору ГПХ, и о сумме страховых взносов, перечисленных в ПФР, работодатель обязан представить в пенсионный фонд в составе расчетов по страховым взносам.

Таким образом, с точки зрения будущей пенсии для работника не имеет значения, по какому договору работать — по трудовому договору или по договору ГПХ. Однако между этими договорами есть существенные различия, о которых мы и хотим рассказать.

Трудовой и Гражданский кодекс

Если с работником заключен трудовой договор, все взаимоотношения с ним работодатель строит на основании Трудового кодекса. Иными словами, все вопросы, связанные с трудовой деятельностью, решаются согласно трудовому законодательству.

Заключая договор подряда, работодатель ориентируется только на положения Гражданского кодекса РФ.

Стороны трудового договора — это работодатель и работник, а при заключении договора подряда — заказчик (организация, физлицо) и подрядчик (физическое лицо, организация).

Трудовая функция или результат работы

Наиболее важное отличие трудового договора от договора ГПХ — предмет договора.

Предмет трудового договора — ЛИЧНОЕ выполнение работником трудовой функции в соответствии с должностной инструкцией по определенной квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). То есть некий продолжительный ПРОЦЕСС работы, который повторяется работником изо дня в день.

Предмет договора ГПХ — конечный РЕЗУЛЬТАТ работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Процесс выполнения работы заказчика не интересует, хотя он может проверять ход выполнения работы подрядчиком.

К установленному сроку подрядчик выполняет задание и передает результат своей работы заказчику на основании Акта выполненных работ (оказанных услуг). Этот документ — основание для выплаты подрядчику вознаграждения.

При выполнении задания подрядчик может привлекать субподрядчиков (других лиц), если в договоре не предусмотрено личное выполнение задачи. (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка

Рабочий процесс каждого штатного работника должен быть согласован с режимом работы организации. Поэтому работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР ст. 15, 56, 189, 190 ТК РФ). Это значит, что работник должен:

• приходить на работу и уходить с работы в установленное время: например, работать с 9 до 18;
• делать перерыв на обед и технические перерывы в установленное время;
• отдыхать в выходные и нерабочие праздничные дни.

ПВТР предусматривают, что у работника есть начальник, распоряжения которого он выполняет, и, возможно, есть подчиненные, работой которых он руководит. То есть рабочий процесс штатного работника регламентирован работодателем. В течение рабочего времени работник находится под контролем работодателя.

На лицо, которое заключило договор ГПХ, не распространяются внутренние локальные акты заказчика. Поэтому он не подчиняется внутреннему трудовому распорядку организации, а также ее должностным лицам.

Заказчик в любое время может проверить ход выполнения задания подрядчиком, но не может давать ему какие-либо обязательные указания (ст. 748 ГК РФ).

Рабочее время

Время, которое отработал сотрудник, фиксируется в Табеле учета рабочего времени. Для работников, которым установлена повременная оплата, этот документ является основанием для начисления заработной платы. Сдельщикам зарплата начисляется на основании закрытых нарядов, которые подтверждают факт выполнения определенного объема работы.

Подрядчик самостоятельно определяет режим работы, разрабатывает план выполнения задания, устанавливает ежедневный объем работы.

Заказчик не учитывает рабочее время, потраченное подрядчиком на выполнение задания, и не доплачивает подрядчику за сверхурочную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Условия труда

Работодатель обязан обеспечить штатному работнику соответствующие условия труда: оборудовать рабочее место, дать необходимые инструменты, проинструктировать по технике безопасности, выдать спецодежду и спецобувь, если это необходимо, а также обеспечить необходимыми материалами (ст. 22, 56 ТК РФ).

По договору ГПХ заказчик не обязан создавать рабочее место и его оборудовать. Он не отвечает за технику безопасности и охрану труда. Об этом должен позаботиться подрядчик.

Что касается материалов, в договоре подряда определяется, должен ли заказчик обеспечить подрядчика материалами и инструментами. Если такого условия нет, подрядчик использует свои материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

Документальное оформление

Принимая на работу сотрудника по трудовому договору, работодатель оформляет приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку по форме № Т-2. Кроме того, ему нужно сделать запись в трудовой книжке работника.

При заключении договора ГПХ эти формальности не нужны. Достаточно только договора.

Оплата труда или вознаграждение

За свою работу сотрудник организации ежемесячно получает заработную плату, размер которой определяется трудовым договором. Зарплату нужно платить не реже двух раз в месяц. За нарушение сроков выплаты заработной платы работодатель выплачивает работнику компенсацию, исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

По договору ГПХ подрядчик получит вознаграждение только после выполнения всего объема работ. Поэтому когда процесс работы занимает несколько месяцев, заказчик не обязан ежемесячно делать выплаты. Если к установленному сроку работа исполнителем не закончена, то вознаграждение не выплачивается.

В то же время договором подряда может быть предусмотрено условие о выплате аванса или о поэтапной сдаче работ. В последнем случае заказчик будет оплачивать отдельные этапы, принятые им по Акту.

Командировка

Направить в служебную командировку работодатель может только работника, с которым у него заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ). При этом за время командировки за работником будет сохраняться его должность и средний заработок. Кроме того, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой — расходы на проезд, расходы на проживание, суточные (ст. 168 ТК РФ).

Поездка подрядчика в рамках договора ГПХ не рассматривается как служебная командировка. Поэтому выплата суточных подрядчику за время поездки невозможна. Заказчик может компенсировать подрядчику расходы на проезд и на проживание, если это предусмотрено договором.

Бухгалтерский учет вознаграждения

Для отражения расчетов по оплате труда с работником организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражается зарплата и другие выплаты, начисленные работнику, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы.

Расчеты с подрядчиком, заключившим договор ГПХ, организация должна отражать на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Основные отличия трудового договора и договора ГПХ

Сформируем таблицу и выделим основные признаки, которые отличают эти два договора друг от друга. Сравнение поможет определить, когда лучше заключить трудовой договор, а когда остановиться на договоре подряда.

Преимущества для работодателя и негативные последствия для работника

Штат организации и штатное расписание

Сотрудник, заключивший трудовой договор, работает в должности, которая указана в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, количество работников, с которыми работодатель может заключить трудовой договор, ограничивается штатным расписанием. Это ограничение действует в случае, когда штатное расписание организации или учреждения утверждается вышестоящим органом, и работодатель не может его изменить.

Заключать договор ГПХ работодатель может и с теми работниками, должность которых в штатном расписании не предусмотрена. А это значит, что работодатель может принять на работу неограниченное количество внештатных работников.

Отказ в заключении договора

Поскольку граждане и юридические лица свободны в заключении договоров (ст. 421 ГК РФ), то при заключении договора ГПХ работодатель может отказать любому претенденту, не объясняя причин отказа. Например, организация не хочет брать на работу лиц кавказской национальности, лиц старше 50 лет или иногородних граждан без регистрации.

При заключении трудового договора работодатель не может отказать соискателю, не имея на то соответствующего обоснования (ст. 64 ТК РФ). Трудовое законодательство не отсеивает кандидатов на вакантную должность в зависимости от пола, расы, цвета, кожи, национальности, языка, происхождения, социального и должностного положения, места жительства, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

Срок действия договора

Договор ГПХ всегда заключается на определенный период — на период выполнения работ или оказания услуг (ст. 708, 783 ГК РФ).

Трудовой же договор, как правило, заключается на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). А это значит, что избавиться от ненужного работника, работодателю будет не так-то просто. Предупредить о предстоящем сокращении его необходимо не менее чем за 2 месяца до увольнения. В противном случае работодателю придется платить за пропущенное время. Кроме того, работодателю придется выплачивать сотруднику выходное пособие и компенсацию на период трудоустройства, которые с точки зрения бизнеса — пустая трата денег.

Трудовой кодекс предоставляет возможность заключить с работником срочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ). Но только в случаях, перечисленных в статье 59 ТК РФ. Перечень этих случаев ограничен и не всегда учитывает интересы работодателя.

Ответственность за плохую работу и ущерб, причиненный организации

За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель может привлечь работника только к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Кроме того, работодатель может привлечь работника к материальной ответственности и взыскать прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). При этом материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Для того, чтобы обязать работника возмещать ущерб в полном размере, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Но подобные договора можно заключать только с теми работниками, которые перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

При заключении договора ГПХ за нарушение сроков выполнения работ с подрядчика может взыскиваться неустойка в виде штрафа или пеней. А в случае причинения ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки в полном объеме (п. 2 ст. 15 ГК РФ).

Кроме того, в отличие от трудового договора, по договорам подряда или возмездного оказания услуг исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.

Страховые взносы в ФСС РФ

При заключении трудового договора работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования. Страховые взносы начисляются на суммы, которые работодатель выплачивает этим работникам.

На выплаты по договору ГПХ работодатель должен начислять страховые взносы только в ПФР и в ФОМС. Следовательно, у работодателя есть возможность сэкономить на уплате страховых взносов в ФСС.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Если трудовой договор заключен на срок, не превышающий два месяца, то за каждый отработанный месяц работнику предоставляется 2 рабочих дня оплачиваемого отпуска.

В гражданском законодательстве для работников по договору ГПХ оплата отпусков не предусмотрена.

Учебный отпуск

Если работник, заключивший трудовой договор, учится заочно, то работодатель должен предоставлять ему учебные отпуска и выплачивать отпускные за период учебного отпуска. Работая по договору ГПХ, сотрудник-заочник не может получить оплачиваемый учебный отпуск, поскольку ГК РФ не предусматривает подобной гарантии. Не может он рассчитывать, в отличие от штатного работника, и на оплату один раз в году проезда к месту заочной учебы и обратно.

Дополнительные выплаты

Помимо заработной платы работодатель может делать своим работникам дополнительные выплаты, которые предусмотрены коллективным договором, трудовым договором или другим локальным нормативным актом организации. Например:

• выплачивать материальную помощь;
• компенсировать стоимость путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации на территории РФ для работника и членов его семьи;
• оплачивать лечение и медицинское обслуживание своих работников, их супругов, родителей и детей, а также возмещать расходы на приобретение медикаментов;
• направлять взносы на пополнение накопительной части трудовой пенсии в размере взносов, перечисленных работником;
• компенсировать расходы на уплату процентов по договорам кредита и займа, направленным на приобретение или строительство жилья;
• заключать в пользу работников договора добровольного медицинского страхования и т.д.

Подрядчикам, заключившим договор ГПХ, подобные выплаты не полагаются.

Кроме того, в отличие от работодателей, заказчик не предоставляет исполнителю имущественный вычет при покупке или строительстве жилья (п. 3 ст. 220 НК РФ), а также социальный вычет в сумме пенсионных взносов, уплаченных подрядчиком негосударственному пенсионному фонду по договору негосударственного пенсионного обеспечения (ст. 219 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности и другие социальные пособия

При заключении трудового договора сотрудники становятся лицами, застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Это значит, что в случае болезни или травмы, которую получил работник, ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за все время болезни.

Кроме того, за счет средств ФСС РФ штатному работнику оплатят и период временной нетрудоспособности (ст. 5 Закона № 255-ФЗ), связанной:

• с уходом за заболевшим ребенком или другим членом семьи,
• с карантином работника или его ребенка в возрасте до 7 лет,
• с долечиванием в санаторно-курортном учреждение после стационара,
• с протезированием в стационарно-ортопедическом предприятии.

Если работница, заключившая трудовой договор, задумает родить ребенка, она получит от работодателя и пособие по беременности и родам, и единовременное пособие при рождении ребенка, и пособие на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер социальных пособий работодатель будет определять, исходя из среднего заработка работника.

При заключении договора ГПХ работодатель выплачивать эти пособия не должен. Оформлять их придется через органы социальной защиты. Выплата будет осуществляться в минимальном размере вне зависимости от размера заработка.

Средний заработок

Суммы, которые выплачиваются по договору ГПХ, не учитываются при расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Следовательно, в дальнейшем, когда исполнитель заключает трудовой договор с работодателем, эти суммы не будут влиять на средний заработок.

Напомним, что при расчете социальных пособий учитывается вознаграждение работника за предыдущие два года, на которое были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Поскольку на выплаты по договору ГПХ страховые взносы в ФСС РФ не начисляются, при расчете среднего заработка эти выплаты учитываться не будут. А значит, сумма пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком у работника будет меньше, чем у его коллег.

Несчастный случай на производстве

Если при выполнении работы по договору ГПХ исполнитель получит травму в результате несчастного случая, он вряд ли сможет получить пособие по временной нетрудоспособности от работодателя. Поскольку работодатель имеет право не включать в договор положение о страховании исполнителя от несчастного случая на производстве.

В отношении штатных работников такой возможности у работодателя нет. Все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, автоматически попадают под социальное страхование от несчастного случая, что дает им право на социальное обеспечение при наступлении страхового случая.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Работодателю, который заключает с работником договор подряда вместо трудового договора, нужно иметь в виду, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника. Если судом установлено, что договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, к этим отношениям будут применяться положения трудового законодательства и иных актов, которые содержат нормы трудового права. Об этом говорится в статье 11 ТК РФ.

Следовательно, само по себе наименование договора не может служить достаточным основанием для отнесения его к трудовым или гражданско-правовым договорам. Основное значение имеет содержание договора.

Если судебное решение подтвердит наличие трудовых отношений, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор (п. 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.03.2004 № 2). Датой начала трудовых отношений между работником и работодателем будет считаться день вступления в силу гражданско-правового договора. Порядок переквалификации договора ГПХ в трудовой договор регулируется статьей 19.1 ТК РФ. Договор может быть переквалифицирован:

• заказчиком на основании письменного заявления исполнителя;
• заказчиком на основании не обжалованного предписания инспектора труда;
• судом по обращению исполнителя;
• судом по материалам государственной инспекции труда и иных уполномоченных органов.

Следовательно, работодателю придется оплачивать работнику периоды временной нетрудоспособности, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск и доплатить страховые взносы.

Кто же может обратиться в суд с заявлением о переквалификации договора подряда в трудовой договор?

Иски налоговых органов

Прежде всего, сделать это могут налоговые органы. Именно налоговая служба с 2017 года контролирует поступление страховых взносов, кроме того переквалификация договора может привести к доначислению налогов. В иных случаях обращаться в суд для изменения юридической квалификации сделки им нет никакого смысла.

Как правило, налоговики обращаются в суд, когда организация заключает договор ГПХ с индивидуальным предпринимателем. Дело в том, что индивидуальные предприниматели самостоятельно уплачивают НДФЛ (ст. 227 НК РФ), а в случае использования специальных налоговых режимов предприниматели сами рассчитывают и перечисляют в бюджет единый «упрощенный» налог или ЕНВД. С доходов лиц, с которыми заключен трудовой договор, работодатель обязан удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

Недобросовестные работодатели для уменьшения платежей по НДФЛ применяют такую схему. Они предлагают работникам зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, перейти на упрощенку, и заключают с ними договор ГПХ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу № А27-64522010). Чтобы доначислить НДФЛ, налоговые органы обращаются с исками в суд о признании договора подряда, заключенного с индивидуальным предпринимателем, трудовым договором с физическим лицом.

Отстоять свою позицию работодателю удается, только если работник в суде заявит о своих намерениях заключить с организацией договор гражданско-правового характера, а не трудовой договор (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2010 по делу N А09-4208/2010). Поскольку граждане имеют свободную возможность распорядиться своими способностями к труду относительно порядка оформления соответствующих отношений, они вправе самостоятельно решать заключать им трудовой договор или оформить договор гражданско-правового характера.

Есть и другие примеры судебных решений, когда налоговики не смогли добиться переквалификации договора ГПХ в трудовой договор. Не помогли им и те аргументы, которые они выдвигали в защиту своей позиции. Например:

• Работы или услуги, предусмотренные договором ГПХ, могут выполняться штатными работниками в соответствии с их трудовыми функциями (постановление ФАС Московского округа от 30.06.2008 по делу № А40-61103/07-107-354).
• Организация неоднократно заключает договор ГПХ с одним и тем же лицом на один и тот же срок на один и тот же вид работ или услуг (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.11.2008 № А42-7515/2007).
• Исполнители по договору ГПХ затем включаются в штат организации (постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А42-7515/2007).

Стоит иметь в виду, что единичные обстоятельства, нехарактерные для гражданско-правового договора, еще не доказывают его трудовой характер. Однако в большинстве случаев налоговые органы оказываются победителями в споре с работодателем о юридическом характере договора. И наличие у физического лица статуса индивидуального предпринимателя суды, как правило, не принимают во внимание. Какие же аргументы, свидетельствующие о наличии трудовых отношений с физическими лицами, являются решающими в таких спорах?

Ярким примером является постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.2010 по делу N А66-2676/2010. Суд пришел к выводу, что договоры, заключенные работодателем, являются не гражданско-правовыми, а трудовыми, поскольку в договорах предусмотрено исполнение конкретных должностных обязанностей (водителя, электрослесаря, оператора-кассира) лично в течение длительного срока с получением за это вознаграждения в фиксированном размере два раза в месяц, а также материальная ответственность; указано на обязанность физических лиц соблюдать правила внутреннего распорядка, правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности и пр. 

Итак, основанием для признания договора ГПХ трудовым договором могут служить следующие аргументы.

1. Обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, придерживаться графика работы, выполнять распоряжения работодателя (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2011 по делу N А03-1259/2010 (Определением ВАС РФ от 11.08.2011 N ВАС-9131/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)).
2. Выплата заработной платы на постоянной основе в совокупности с другими обстоятельствами дела (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
3. Исполнение физическим лицом конкретных должностных обязанностей на длительный срок (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010).
4. Материальная ответственность, возложенная на исполнителя по договору ГПХ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).
5. Обустройство заказчиком рабочего места для исполнителя, предоставление ему для выполнения работ или оказания услуг оборудования, спецодежды, мобильной связи, ККТ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2011 по делу N А27-6452/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.11.2010 по делу N А33-15600/2009).

Иски контролирующих органов

Недовольный сотрудник может пожаловаться на работодателя в государственную инспекцию труда (ГИТ). Инспекция узнает о недобросовестных работодателях не только из жалоб сотрудников, но и от прокуратуры, полиции, налоговой или фондов. Если ГИТ выяснит, что работодатель прикрывает трудовые отношения договором подряда — выдаст предписание об устранении нарушений. Работодателю придется делать то, что скажут, или обжаловать предписание в суде. Не стоит идти в суд, когда действительно были нарушения. Если суд сомневается в характере отношений — трактует их в пользу трудовых (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ).

Направить в суд иск о пересмотре характера договора, заключенного между физическим лицом и организацией, может и Фонд социального страхования. Его интерес связан с обязанностью работодателя доначислить страховые взносы на случай временной нетрудоспособности, травмы или материнства. Вознаграждение по договору ГПХ не облагается страховыми взносами, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Обратите внимание! Фонд социального страхования направлял своим территориальным органам для использования в практической работе Рекомендации по разграничению трудового договора и гражданско-правовых договоров (письмо ФСС от 20.05.1997 № 051/160-97). Эти рекомендации сохраняют свою актуальность и сегодня.

В последнее время ФСС все реже удается переквалифицировать договора ГПХ в трудовые договора. Это связано с тем, что они проявляют повышенную бдительность и пытаются переквалифицировать договор даже в случаях, когда трудовых отношений между заказчиком и исполнителем нет.

• Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.09.2017 № Ф04-3624/2017 по делу № А27-516/2017;
• Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.06.2016 № Ф05-8402/2016 по делу № А40-192953/2015;
• Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2017 № 10АП-10455/2017 по делу № А41-52996/16.

Важно ответственно и грамотно составлять договор. Любая ошибка и нарушение увеличивают вероятность победы ФСС в судебном споре.

Одно из недавних решений в пользу ФСС — Определение ВС РФ от 10.10.2016 № 309-КГ16-12092. Верховный Суд установил, что заключенные между организацией и физлицами договоры оформлены на выполнение постоянной, а не разовой работы. В договоре не указан конкретный объем работ и между сторонами сложились длительные отношения, так как договоры заключались с одними и теми же лицами регулярно  в течение нескольких лет. Кроме того, компания обеспечила исполнителей оборудованием, инвентарем и рабочим местом, а выполняемые ими работы предполагали конкретную должность и профессию, оплата труда была фиксирована и выплачивалась каждый месяц. По мнению суда эти обстоятельства доказывают, что выплата по договорам ГПХ являлась скрытой формы заработной платы.

Однако, в другом подобном случае ФАС Центрального округа признал решение ФСС РФ о доначислении страховых взносов по договорам подряда неправомерным. Поскольку договор подряда не содержал условий, обязывающих исполнителей соблюдать режим работы и отдыха, подчиняться распоряжениям организации. В них не предусмотрена выплата сумм по временной нетрудоспособности и травматизму, а также предоставление иных социальных гарантий.

Следовательно, переквалифицировать эти договора подряда в трудовые договора нельзя. Поэтому начисление страховых взносов на выплаты по этим договорам неправомерно (постановление от 25.04.2012 № А14-4895/2011).

Иски работников

Бывают случаи, когда в переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора заинтересованы сами работники. В этом случае риск переквалификации существенно возрастает, поскольку работники хотят получить социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. Недовольный сотрудник может попросить вас переквалифицировать договор самостоятельно, а если вы откажете пожаловаться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Каждый судебный иск имеет свои особенности, поэтому судьи принимают решения как в пользу граждан, так и в пользу работодателей. В приведенных ниже решениях договор подряда был переквалифицирован в трудовой договор:

• Определение Верховного Суда РФ от 17.08.2015 № 41-КГ15-14, от 28.11.2016 № 41-КГ16-35
• Определение Верховного Суда РФ от 25.09.2017 № 66-КГ17-10.
• Апелляционное определение Тверского областного суда от 14.06.2012 N 33-1839
• Определение Пермского краевого суда от 29.05.2012 по делу N 33-4722-2012
• Апелляционное определение Мурманского областного суда от 16.05.2012 по делу N 33-1154

Стоит иметь в виду: если у суда возникнут неразрешимые сомнения о характере отношений работодателя и сотрудника, возникших на основании ГПД, их истолкуют в пользу наличия трудовых отношений и переквалифицируют договор. Это дает работнику огромное преимущество в судебном споре. Одно из последних решений, на которое нужно ориентироваться работодателям — Определение Верховного Суда РФ от 5 февраля 2018 г. N 34-КГ17-10.

Нередко встречаются случаи, когда суды выносят положительные для работодателей решения. Например, Верховный суд Республики Башкортостан не признал наличия трудовых отношений между гражданином Н. и индивидуальным предпринимателем (Определение Верховного суда Республики Башкортостан от 21.06.2012 по делу N 33-6871/2012).

Гражданин Н. выполнял только разовые поручения индивидуального предпринимателя, за что и получал разовую оплату. Приказ о приеме на работу не издавался, а гражданин Н. не требовал ознакомить его с этим приказом. Правила внутреннего трудового распорядка гражданин Н. не соблюдал. Индивидуальный предприниматель не принимал на себя обязательств по обеспечению условий труда.

Аналогичные судебные решения:

• Апелляционное определение Магаданского областного суда от 28.11.2017 № 33-768/2017 по делу № 2-2244/2017;
• Определение Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу N 33-7094/2012;
• Определение Самарского областного суда от 06.06.2012 по делу N 33-5209;
• Апелляционное определение Московского областного суда от 29.03.2017 по делу № 33-9566/2017;
• Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 по делу № 33-5236/2017.

Бывают ситуации, когда работодатель сам обращается в суд для защиты своих интересов и для признания договора, заключенного с физическим лицом, договором гражданско-правового характера, а не трудовым договором.

Примером такого судебного разбирательства является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.07.2012 по делу N 33-2798/2012 между ООО «Эко-Сервис» и гражданином Н.

По договору, заключенному сторонами, гражданин Н. должен был установить узлы учета тепловой энергии, горячего и холодного водоснабжения. В связи с невыполнением взятых на себя гражданином Н. обязательств организация вынуждена была обратиться к другим подрядчикам.

По мнению суда, признавать договор трудовым нет никаких оснований. Поскольку гражданин Н. не писал заявление о приеме на работу или об увольнении, он не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка организации, выполнял работу дома и на объектах организации. Трудовую книжку гражданин не представлял. Организация не издавала приказ о приеме на работу, должность, указанная в договоре, отсутствует в штатном расписании организации.

Поэтому договор между организацией и гражданином Н. был признан договором подряда.

Анализируя судебные решения можно сделать вывод — договор подряда невозможно признать трудовым договором, если отношения между сторонами договора не содержат признаков трудовых отношений или содержат их единичные признаки.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю нужно правильно формулировать условия договора подряда и правильно строить отношения с исполнителем. В тексте договора не должно быть условий, которые могут привлечь ненужное внимание проверяющих. А в целях профилактики компаниям стоит провести экспертизу уже имеющихся договоров ГПХ на предмет признаков трудового договора.

Отправление работников в простой: основания, порядок, оплата

Отправление работников в простой: основания, порядок, оплата

Объявление простоя – это способ сохранить производство и сотрудников в период временной приостановки работы. Однако его введение вызывает много вопросов. Когда можно объявить простой? На какой срок? Для какого числа работников? Можно ли считать отсутствие заказов виной работодателя, и как в этом случае оплачивать временную приостановку работы? Может ли оплата простоя быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ)?

Что такое простой?

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72_2 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Таким образом, причины простоя могут быть совершенно разными: поломка оборудования, недопоставка комплектующих, падение спроса на товар, производимый организацией и др. В период кризиса, как правило, к простою могут приводить экономические трудности, с которыми сталкивается работодатель.

Какое правовое значение имеют причины, по которым возможен простой?

1. Работник может быть не согласен с тем, что работы для него нет, т.е. оспаривать сам факт наличия причин экономического, технического, технологического или организационного характера, влекущих временную приостановку работы.
В этом случае работник вправе подать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру, или обратиться в суд с иском о признании приказа о направлении его в простой незаконным, обязании работодателя допустить его к работе, взыскании разницы в оплате времени простоя до полного среднего заработка на основании ст. 234 ТК РФ, предусматривающей обязанность работодателя возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
Следует иметь в виду, что при обращении в инспекцию труда и / или прокуратуру, скорее всего, эти органы посчитают, что имеет место спорная ситуация, окончательно разрешить которую сможет только суд и также порекомендуют вам обратиться в суд с иском.
Что может быть фактическим основанием вашего иска? – Нужно смотреть по ситуации. Можно выяснить объем работ ваших коллег, не находящихся в простое, сравнить свою ситуацию с теми, кто также не работает и т.д. Это может быть непросто, но совет здесь может быть один: запасайтесь доказательствами неправомерности отправления вас в простой заранее, до суда. В зависимости от ситуации можно ссылаться и на то, что вас отправили в простой по какую-то фиксированную дату: с этим тоже можно спорить, приводя довод о том, что в любое время могут появиться новые договоры с поставщиками и клиентами или завершиться начатые переговоры и т.п., т.е. что фактически невозможно предусмотреть заранее, до какого момента продлится простой.
Оценив ситуацию, а лучше получив консультацию специалиста, взвесив все риски, вы можете обращаться в суд.

2. Простой может возникнуть в ходе обычного развития событий: поставщик комплектующих оказался недобросовестным и задержал поставку. С другой стороны, к простою могут приводить и чрезвычайные обстоятельства, а именно: катастрофа природного иди техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72_2 ТК РФ). В случае если простой вызван указанными чрезвычайными обстоятельствами, то возможен временный перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя (подробнее об указанном переводе – см. ниже).

Временно нет работы в период кризиса – что делать работнику?

Итак, в период кризиса к простою обычно приводят причины экономического характера. Однако поскольку простой влечет за собой предоставление работникам оплаты (по общему правилу), а также ряд гарантий, то работодатели нередко прибегают к различным нарушениям законодательства.
В случае экономических трудностей у работодателя есть несколько законных вариантов действий:

1) провести сокращение численности или штата;
2) издать приказ о простое;
3) в случае если экономические причины приводят к изменению организационных или технологических условий труда (изменениям в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства и др.), что, в свою очередь, приводит к угрозе массовых увольнений работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право в порядке ст. 74 ТК РФ ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Третий вариант в настоящей статье не рассматривается.

В первом случае работодатель принимает решение о невозможности сохранения сотрудников, в этом случае его право провести сокращение численности или штата признается законодателем. Решение о целесообразности таких действий принимается органом работодателя, имеющим такое право в соответствии с учредительными документами; обоснованность этого решения не может оспариваться в судебном порядке или при обращении в государственные органы (инспекцию труда, прокуратуру). Влиять на это решение и его последствия в некоторой мере может профсоюз: при принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в выборный профсоюзный орган не позднее чем за два месяца (при возможных массовых сокращениях – не позднее чем за три месяца) до начала проведения соответствующих мероприятий. Указанные сроки предупреждения профкома, по сути, совпадают со сроками предупреждения самих работников об их увольнении: работодатель обязан предупредить профком не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров. Это было разъяснено в Определении Конституционного Суда РФ от 15.01.2008 N 201-О-П. С профсоюзом работодатель может проводить консультации и учитывать его мнение относительно необходимость и порядка проведения сокращения.

Во втором случае работодатель решает сохранить работников. Российское трудовое законодательство устанавливают специальные нормы, позволяющие работнику и работодателю пережить период временного отсутствия работы, сохранив рабочее место за работником. При временном отсутствии работы работодатель обязан оформить нахождение работника в простое.
Однако на практике широко распространен иной подход, когда работодатель оформляет документы о том, что работник находится в отпуске без сохранения заработной платы – это позволяет не выплачивать заработную плату, а период нахождения в таком отпуске не ограничен максимальной продолжительностью. Но для работника такой отпуск является часто неприемлемым вариантом именно в силу отсутствия оплаты. Направление в отпуск без сохранения заработной платы в принудительном порядке является незаконным: согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Подробнее об отпусках за свой счет см. здесь.

Что ждет работника в случае простоя?

Поскольку простой – это временная приостановка работы, то это означает, что вы свою обычную работу не выполняете. Однако нормы, разрешающей работнику отсутствовать на своем рабочем месте в период простоя, нет. Ведь простой может закончиться в любой момент: завершится ремонт оборудования, разгрузят товар и т.п. Период простоя – это особый период, он не является для работника временем отдыха, то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему смотрению. Следовательно, в период простоя сотрудники в рабочее время должны находиться на своих рабочих местах. Такой вывод подтверждается судебной практикой (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 февраля 2006 г. №А11-5850/2005-К2-27/257, решение Арбитражного суда Рязанской области от 22 января 2007 г. N А54-4926/2006С18).
Вместе с тем, в коллективном договоре, соглашении, в локальном нормативном акте или вашем индивидуальном трудовом договоре может быть предусмотрено, что в течение всего периода простоя или его части работники освобождены от обязанности присутствовать на рабочих местах. Такое положение коллективного договора или локального нормативного акта будет действительно, поскольку оно улучшает положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (что допускается ст. 8 и ст. 9 ТК РФ).

Временный перевод на другую работу в случае простоя

При обычном режиме работы работник обязан выполнять только ту работу, для выполнения которой он был принят на работу; он имеет право отказаться от предложения или поручения выполнять любую другую работу, не предусмотренную его трудовым договором.

В случае простоя, вызванного чрезвычайными ситуациями, которые были указаны выше, положение меняется: работодатель имеет право без учета согласия работника перевести его на срок до одного месяца на другую работу, не предусмотренную трудовым договором.
Условиями правомерности такого перевода являются:
— вызванность простоя именно теми чрезвычайными обстоятельствами, которые указаны в части второй ст. 72_2 ТК РФ;
— временный характер перевода: на срок до одного месяца;
— перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника;
— запрещено переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72_1 ТК РФ).
Оплата труда работника при таком переводе должна осуществляться по выполняемой работе, но в любом случае — не ниже среднего заработка по прежней работе, даже если выполняется работа более низкой квалификации.
Временный перевод на другую работу из-за простоя оформляется приказом (распоряжением) руководителя, в котором должна быть указана работа, на которую переводится работник (должность, профессия, специальность, квалификация или конкретные трудовые обязанности), срок начала и окончания перевода на другую работу, конкретная причина перевода.

Как должен быть оплачен простой?

В период простоя за вами сохраняется ваше рабочее место, а также этот период по общему правилу должен быть оплачен.
Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает, что время простоя оплачивается по-разному в зависимости от наличия или отсутствия вины в простое одной из сторон трудового отношения (ст. 157):
время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника;
время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
время простоя по вине работника не оплачивается.

Обратите внимание, что законом установлены только минимальные пределы оплаты времени простоя. Если трудовым договором, коллективным договором или соглашением предусмотрен более высокий размер оплаты, то применяются правила соответственно трудового договора, коллективного договора, соглашения.

Средний заработок для оплаты времени простоя по вине работодателя определяется в общем порядке согласно ст. 139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Расчетный период – т.е. период, за который учитываются эти выплаты, — равен 12 календарным месяцам, предшествующим тому месяцу, в котором произошел простой. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний заработок работника
=
Средний дневной заработок
х 2/3 х
Количество рабочих дней в периоде простоя

Средний дневной заработок, по общему правилу, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с указанным выше постановлением Правительства РФ, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени нужно определять средний часовой заработок и умножать его на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Оплата простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, определяется в зависимости от формы оплаты труда, установленной в организации: повременной или сдельной.
При повременной оплате труда заработную плату работников в зависимости от установленных для вас условий оплаты труда исчисляется исходя из:
1) или часовой тарифной ставки;
2) или дневной тарифной ставки;
3) или оклада (должностного оклада).

Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то оплата периода простоя рассчитывается путем умножения часовой тарифной ставки на 2/3 и на норму рабочих часов в рабочем дне (смене) и на количество рабочих дней в периоде простоя:

Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и от работодателя
=
Часовая тарифная ставка
Норма рабочих часов в рабочий день (смену)
х 2/3 х
Количество рабочих дней в периоде простоя

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, то оплата периода простоя рассчитывается путем умножения дневной тарифной ставки на 2/3 и на количество рабочих дней в периоде простоя:

Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и от работодателя
=
Дневная тарифная ставка
х 2/3 х
Количество рабочих дней в периоде простоя

Если работнику установлен оклад (должностной оклад), т.е. фиксированный размер оплаты труда за календарный месяц, то оплата простоя рассчитывается следующим образом:

Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и от работодателя
=
Оклад (должностной оклад)
: общее количество рабочих дней в месяце
х 2/3 х
Количество рабочих дней в периоде простоя

Оплата времени простоя работникам, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается исходя из 2/3 их часовой (дневной) ставки в том же порядке, что и для работников, труд которых оплачивается повременно.

Время простоя, произошедшего по вине работника, оплате не подлежит.

Таким образом, работодатель вправе не оплачивать время простоя только в единственном случае: если установлена вина работника в возникновении простоя, например, работник умышленно привел оборудование в негодность.

Есть ли вина работодателя в простое: как это установить?

Нередко установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, – бывает на практике затруднительно. Нередко сами работодатели не спешат признавать свою вину, определяя оплату простоя исходя из тарифной ставки работника или его оклада. Это может быть чрезвычайно невыгодно работнику, так как тарифная (постоянная) часть его заработка может быть довольно-таки низка, а основную часть его дохода составлять т.н. переменные части: различные надбавки и доплаты, премии, а также оплата сверхурочной работы, работы в праздники и выходные дни и т.п. Все эти выплаты при расчете средней заработной платы учитываются, но не входят в ваш оклад или тарифную ставку.

В связи с указанной проблемой в споре с работодателем о размере оплаты времени простоя можно ссылаться на мнение Торгово-промышленной палаты РФ, согласно которому «негативные финансово-экономические факторы, так называемый «мировой финансовый кризис» <…> не являются форс-мажором в отношениях субъектов предпринимательской деятельности, а относятся к финансовым рискам. Как правило, к обстоятельствам непреодолимой силы относятся пожары, наводнения, землетрясения, ураганы, военные действия, запрещение экспорта и импорта товаров, эпидемии, забастовки или иные обстоятельства, прямо предусмотренные сторонами договора. Однако, согласно п. 3 ст. 401 [Гражданского кодекса РФ] к обстоятельствам непреодолимой силы не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств» (письмо от 25.11.2008 г. № 9/600, официально не опубликовано). Иными словами, обстоятельства, указанные в последнем предложении, не освобождают организацию от обязанностей исполнить заключенные со своими контрагентами договоры, а их неисполнение по указанным причинам может повлечь привлечение должника к гражданско-правовой ответственности (взыскание процентов и др.), т.е. поведение должника суд признает виновным. Такую же логику можно приводить и в обоснование трудовых споров с работодателем по вопросу об оплате простоя.

Этот вывод подтверждается судебной практикой.
Так, в Третьем выпуске судебной практики (2009 г.), подготовленном Центральным Советом Горно-металлургического профсоюза России, приводятся следующие примеры успешной судебной практики взыскания разницы в оплате простоя до 2/3 средней заработной платы.
ОАО «Златоустовский металлургический завод» (Челябинская область) обратилось в суд с заявлением о признании незаконным предписания государственного инспектора труда. Заявитель не согласился с требованиями инспектора: время простоя оплачивать в размере не менее двух третей средней заработной платы работника и недоработку рабочего времени в режиме неполного рабочего времени оплачивать как время простоя.
В суде представитель заявителя указал, что предписание вынесено без учета сложившейся ситуации в металлургической отрасли. Отсутствие заказов на продукцию предприятия вызвано ухудшением общей экономической ситуации в стране и за рубежом в условиях мирового финансово-экономического кризиса. В связи с этим снижение объемов производства готовой продукции и приостановка производственных мощностей должны рассматриваться как обстоятельства, не зависящие от работника и работодателя. Следовательно, оплата времени простоя должна производиться в размере двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Изучив обстоятельства дела, суд признал законным предписание государственного инспектора труда и обязал заявителя оплачивать время простоя по причинам экономического характера в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Аналогичное дело по иску ОАО «Комбинат «Магнезит» рассматривал Саткинский городской суд Челябинской области. Однако в этом случае суд первой инстанции посчитал, что простой произошел по причинам, не зависящим от вины работодателя и работника, и, следовательно, оплата за период простоя должна быть произведена исходя из двух третей тарифной ставки.
Судебная коллегия по гражданским делам Челябинского областного суда не согласилась с решением суда первой инстанции и посчитала требование государственного инспектора труда об оплате простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы законным.
В обоих случаях в судебных заседания принимали участие главный правовой инспектор труда по Челябинской области Л. Мещерякова и правовой инспектор труда А. Горюнов.

ОАО «Уралредмет» обратилось в Кировский районный суд г. Екатеринбурга с иском к Государственной инспекции труда в Свердловской области о признании предписания незаконным и его отмене.
Суть спора. Главный государственный инспектор труда вынес предписание «ОАО «Уралредмет» об устранении нарушений трудового законодательства: об оплате времени простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Истец в обоснование своих требований указал, что причины простоя — неоплата покупателями продукции, выпускаемой предприятием, снижение заказов и другие причины – последствия финансово-экономического кризиса. Следовательно, время простоя должно оплачиваться в размере не менее двух третей тарифной ставки.
Суд не согласился с доводами истца и в удовлетворении исковых требований отказал. В судебном заседании участвовал заместитель заведующего юридическим отделом Свердловского областного комитета профсоюза О. Рахимов.

Может ли оплата времени простоя быть меньше МРОТ?

Да, может быть, так как в любом случае вам выплачивают либо 2/3 средней заработной платы, либо 2/3 оклада (должностного оклада) / тарифной ставки, а не полную зарплату. Во-вторых, МРОТ устанавливается за месячный период, а простой может длиться всего лишь несколько дней.

Другой вопрос, который выходит за рамки настоящей статьи, заключается в том, а может ли ваш оклад быть меньше МРОТ?
По нашему мнению, ваш оклад (должностной оклад) не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Этот вывод основан на следующем.
С одной стороны, согласно ст. 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Иными словами, для того, чтобы претендовать на оплату труда в размере МРОТ, нужно выполнить всего лишь два условия: 1) отработать норму рабочего времени (а не переработать ее за счет сверхурочных или работы в праздники), и 2) выполнить нормы труда (трудовые обязанности). Никаких иных дополнительных условий не требуется.

Если сравнить это положение ТК РФ с понятием оклада (должностного оклада), данного в ст. 129 ТК РФ, то становится, на наш взгляд, очевидным, что он (оклад) не может быть менее МРОТ. Так, оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Т.е. чтобы претендовать на полный оклад, нужно выполнить те же два условия: 1) отработать календарный месяц и 2) исполнить свои трудовые обязанности за этот период. Никаких иных условий не требуется.

Нужно ли извещать работодателя о начале простоя?

Вы обязаны известить работодателя, а именно сообщить своему непосредственному руководителю, или иному представителю работодателя (например, руководителю организации) о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения вами вашей трудовой функции.
ТК РФ не связывает ваше право на получение оплаты простоя с исполнением этой обязанности, но, тем не менее, в ваших интересах сообщать о таких причинах в письменной форме. Лучше всего также заручиться отметкой о принятии на вашем экземпляре служебной (докладной) записки. Это позволит закрепить точное начало простоя, а следовательно, повлияет на правильность его оплаты. Более того, вы также избежите риска быть наказанным за неисполнение своих трудовых обязанностей: если вы вовремя сообщаете о простое, вы не несете ответственность за невозможность выполнения своих трудовых обязанностей.

Что делать, если работы нет, а работодатель отказывается оформлять простой?

Начало и окончание простоя должно быть зафиксировано работодателем. Работодатель обязан издать приказ о направлении работника (работников) в простой, с указанием его причины и порядка оплаты времени нахождения в простое.
На основании этого документа вносятся записи в табель учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1). Для обозначения времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, используется условное обозначение: буквенный код – «НП» или цифровой код – 32, а для обозначения нахождения в простое по вине работодателя: буквенный код «РП» или цифровой код — 31.
Если же работа согласно трудовому договору не предоставляется, а приказ о направлении в простой работодатель не издает, следует написать и передать работодателю заявление о том, что Вы находитесь в простое и просите оплачивать это время в соответствии с трудовым законодательством. В заявлении необходимо указать причину простоя, поскольку она влияет на размер оплаты, причитающейся работнику. Также можно указать, что вы готовы приступить к работе в любой момент и просите указать причину отсутствия для вас работы.

На случай возможного спора имеет смысл заручиться доказательствами, подтверждающими отсутствие работы. Если нет возможность сделать копии внутренних рабочих документов или журналов, в которых отмечается, какая работа поручается работнику (если такие документы ведутся), можно обратиться в выборный профсоюзный орган с тем, чтобы от имени профсоюза был составлен акт в отношении одного или нескольких работников об отсутствии работы. В акте следует указать, что работник находился на рабочем месте, однако работа ему не была предоставлена или поручена. Акт подписывается членами созданной профкомом комиссии, а также может быть подписан и свидетелями (коллегами работника), самим работником. В случае отсутствия профкома заручитесь поддержкой ваших коллег, передавайте заявление в присутствии свидетелей.

Бывают случаи, когда работодатель не оформляет простой по своей вине, а непосредственные руководители вместо этого устно сообщают работникам о том, что сегодня можно на работу не выходить. Однако такое незапланированное для работников «время отдыха» может выйти им боком: его требуют отработать потом в субботу или воскресенье. При этом во внутренней документации, а также бухгалтерской учете все эти манипуляции могут не отражаться.
Вы либо можете соглашаться на такие условия работы, понимая, что вы идете на большие уступки работодателю и даете ему реальную возможность экономить: во-первых, не оплачивать простой, а во-вторых, не оплачивать в повышенном размере работу в выходной день.

Если вы не согласны на такой «график работы», то не обращайте внимания на устные предупреждения и звонки, являйтесь на свое рабочее место, пишите заявление о начале простоя, передавая его под отметку о принятии. В случае не оплаты вам этого времени, пишите жалобу в инспекцию труда, прокуратуру или обращайтесь в суд. В случае предложения вам явиться «отработать» время простоя в ваш выходной по вашему графику выходной день, требуйте издания письменного приказа об этом. Лучше заранее получить копию графика сменности с вашей подписью на нем, чтобы иметь на руках доказательства того, что спорный день для вас был выходным. Чтобы избежать риска увольнения за прогул, являйтесь на работу в выходной день, но фиксируйте этот факт: вашими заявлениями о предоставлении приказа о привлечении вас к работе в выходной день, об оплате работы в выходной день в повышенном размере, показаниями коллег.

Простой и временная нетрудоспособность, влияние простоя на стаж

Если вы заболели в период простоя, то вы имеете право на оплату вашего больничного листа.
Вопросы оплаты временной нетрудоспособности и отпусков по беременности и родам во время простоя регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Согласно п. 7 ст. 7 Закона № 255, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия, которое данный рабочий или служащий получал бы по общим правилам исчисления пособий.

Время простоя подлежит учету в стаже работы, дающем право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Так, согласно ст. 121 ТК РФ, в такой стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), т.е. простой включается в это время.

Время простоя должно включаться в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам как часть более общего периода: периода работы по трудовому договору. Время простоя не подлежит отражению в трудовой книжке, а страховой стаж для оплаты больничных определяется по записям в трудовой книжке. Кроме того, суммы оплаты времени простоя подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ.

Что касается страхового стажа для назначения трудовых пенсий, то в общий страховой стаж время простоя подлежит включению как часть более общего периода работы по трудовому договору. Кроме того, суммы оплаты времени простоя подлежат обложению страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.
Что касается досрочной трудовой пенсии, то ситуация здесь иная. Согласно п. 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовых пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального Закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», не включаютсяв периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, периоды простоя (как по вине работодателя, так и по вине работника).

В Письме Федеральной налоговой службы от 20.04.2009 N 3-6-03/109, разъяснено, что работодатель вправе относить к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, всю сумму оплаты времени простоя, как экономически обоснованные расходы (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Также в этом письме было разъяснено (применительно к ранее взимаемому единому социальному налогу), что выплаты за время простоя по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, облагаются единым социальным налогом в соответствии с пунктом 1 ст. 236 НК РФ и страховыми взносами в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» в общеустановленном порядке.
Если в трудовых (коллективных) договорах или внутренних положениях об оплате труда в организации предусмотрена оплата за время простоя в большем размере, чем установлена в ст. 157 ТК РФ, сумма превышения также облагается единым социальным налогом и страховыми взносами.

Анализ действующего законодательства об уплате страховых взносов во внебюджетные фонды также позволяет сделать вывод о том, что суммы оплаты за время простоя подлежат обложению указанными страховыми взносами.

Рабочая среда и условия труда — Деловая этика

Цели обучения

К концу этого раздела вы сможете:

• Определите конкретные этические обязанности менеджеров перед сотрудниками
• Опишите положения Закона о безопасности и гигиене труда
• Определить меры защиты Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве, в том числе от сексуальных домогательств на работе
• Опишите, как изменились ожидания сотрудников от работы

Все сотрудники хотят и заслуживают рабочее место, которое является физически и эмоционально безопасным, где они могут сосредоточиться на своих служебных обязанностях и получить некоторое удовлетворение, вместо того, чтобы беспокоиться об опасных условиях, преследованиях или дискриминации.Рабочие также ожидают справедливой оплаты и уважения их частной жизни. В этом разделе исследуются этические и юридические обязанности работодателей по обеспечению рабочего места, на котором сотрудники хотят работать.

Принятие этических решений и лидерство на рабочем месте

Современная корпорация всегда несет этические, а в некоторых случаях и юридические, обязанности перед сотрудниками быть ответственным работодателем. В контексте бизнеса определение этой ответственности включает обеспечение безопасного рабочего места, справедливую компенсацию работникам и обращение с ними с чувством достоинства и равенства при уважении по крайней мере их частной жизни.Менеджеры должны быть этичными лидерами, которые служат образцом для подражания и наставниками для всех сотрудников. Работа менеджера, возможно, самая важная, — дать людям повод вернуться к работе завтра.

Хорошие менеджеры моделируют этичное поведение. Если корпорация ожидает, что ее сотрудники будут действовать этично, такое поведение должно начинаться с самого верха, когда менеджеры придерживаются высоких стандартов поведения и могут справедливо сказать: «Следуйте моему примеру, делайте, как я». Как минимум, лидеры моделируют этичное поведение, не нарушая закона или политики компании.Тот, кто говорит: «Сделайте эту сделку, меня не волнует, что для этого нужно», вполне может послать сигнал о том, что неэтичная тактика и нарушение духа, если не буквы, закона приемлемы. Менеджер, который злоупотребляет собственностью компании, беря канцелярские принадлежности на дом или используя компьютеры компании для личного бизнеса, но затем наказывает любого сотрудника, который делает то же самое, не моделирует этичное поведение. Точно так же менеджер, который постоянно уходит рано, но ожидает, что все остальные сотрудники останутся до последней минуты, не демонстрирует справедливости.

Другая ответственность бизнеса перед персоналом — это прозрачность. Эта обязанность начинается во время процесса приема на работу, когда компания сообщает потенциальным сотрудникам, что именно от них ожидается. После приема на работу сотрудники должны пройти обучение правилам и ожиданиям компании. Руководство должно объяснить, как работа сотрудника способствует достижению целей компании. Другими словами, компания обязана перед своими сотрудниками держать их в курсе важных вопросов, влияющих на них и их работу, будь то хорошие или плохие, формальные или неформальные.Более полное понимание всей необходимой информации обычно приводит к лучшим рабочим отношениям.

Тем не менее, возникают некоторые случаи, когда полная прозрачность не может быть гарантирована. Если компания находится в процессе конфиденциальных переговоров о приобретении или приобретении другой фирмой, эта информация должна храниться в секрете до тех пор, пока сделка не будет завершена (или отозвана). Этого могут потребовать нормативные акты и уголовное право. Аналогичным образом, любые внутренние проблемы с производительностью персонала или уголовные расследования сотрудников должны обычно оставаться конфиденциальными в рамках руководства.

Прозрачность может быть особенно важна для работников в обстоятельствах, связанных с серьезными изменениями, такими как увольнения, сокращение штата, закрытие заводов и другие сопутствующие события. События такого рода обычно имеют психологическое и финансовое воздействие на всех сотрудников. Однако некоторым предприятиям не удается показать лидерство в самые ответственные моменты. Честный и открытый лидер по отношению к сотрудникам должен быть в состоянии сказать: «Это очень трудное решение, но я принял его, и буду за него стоять и брать на себя ответственность.Для работников эвфемизмы, такие как «правильный выбор размера» для описания увольнений и потери работы, звучат только как корпоративный двусмысленный язык, призванный помочь менеджерам оправдать и тем самым почувствовать себя лучше (и минимизировать чувство вины) в отношении своих (или компании) решений. Этичная компания будет заранее уведомлять работников, получать выходное пособие и помощь в поиске работы без принуждения по закону. Проактивное, а не реактивное поведение — этичный и справедливый поступок.

Однако исторически значительному числу компаний и менеджеров не удавалось продемонстрировать этическое лидерство при сокращении штатов, что в конечном итоге вынудило Конгресс принять меры.Закон об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих (WARN) 1989 года действует уже почти три десятилетия, защищая рабочих и их семьи (а также их сообщества), требуя от работодателей заблаговременного уведомления за шестьдесят дней о массовых увольнениях и закрытии предприятий. ((Фигура)). Этот закон был принят именно потому, что компании вели себя неэтично.

Закон WARN требует заблаговременно уведомлять работников о массовых увольнениях, чтобы они могли должным образом подготовиться к такому событию.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

В отчете Института трудовых отношений Корнельского университета указано, что до принятия WARN только 20 процентов уволенных работников получали предварительное письменное уведомление, а те, кто это сделал, получали уведомление в очень короткие сроки, обычно за несколько дней. Только 7% получили уведомление о предстоящем перемещении за два месяца.

Работодатели обычно предпочитали получать от своих сотрудников как можно больше рабочих дней перед массовым увольнением или закрытием, полагая, что работники могли бы снизить производительность или искать другую работу раньше, если бы компания была прозрачной и открыто рассказывала о своей ситуации.Другими словами, когда компании ставят собственные интересы и потребности выше персонала, мы вряд ли можем назвать это этичным лидерством.

Другие действия по управлению, охватываемые WARN, включают аутсорсинг, автоматизацию и искусственный интеллект на рабочем месте. Возможно, компания несет этическую обязанность уведомлять работников, которые могут пострадать, даже если закон WARN не применяется, демонстрируя, что соответствующий этический стандарт для руководства часто превышает минимальные требования закона.Иными словами, иногда закон часто не успевает за этическими размышлениями о передовых методах управления.

Безопасность на рабочем месте в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда

Основным федеральным законом, обеспечивающим физическую безопасность на рабочем месте, является Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA), принятый в 1970 году.

Цель закона — гарантировать, что работодатели создают на рабочем месте среду, свободную от риска для безопасности и здоровья сотрудников, такого как механические или электрические опасности, токсичные химические вещества, сильная жара или холод, антисанитарные условия и опасное оборудование.OSHA также относится к Управлению по охране труда, которое действует как подразделение Министерства труда и контролирует соблюдение закона. В соответствии с этим законом был создан Национальный институт безопасности и гигиены труда (NIOSH), который служит исследовательским институтом OSHA и устанавливает соответствующие стандарты безопасности и здоровья на рабочем месте.

Обязанности работодателя в соответствии с OSHA включают обязанность обеспечивать безопасное рабочее место, свободное от серьезных опасностей, выявлять и устранять опасности для здоровья и безопасности ((Рисунок)), информировать сотрудников об опасностях, присутствующих на работе, и устанавливать протоколы обучения, достаточные для их устранения, распространять на сотрудников защитное снаряжение и соответствующие меры безопасности бесплатно для них, а также публиковать и поддерживать записи о травмах рабочих и цитатах OSHA.

Гарри МакШейн, который праздновал свое шестнадцатилетие примерно за месяц до того, как это фото было сделано социальным реформатором и фотографом Льюисом Уикс Хайном, потерял левую руку в результате производственной травмы в мае 1908 года в Цинциннати, штат Огайо. МакШейн проработал на фабрике более двух лет. До появления федеральных правил техники безопасности (таких как OSHA и FLSA) катастрофические травмы на работе были обычным явлением, как и присутствие детей в составе рабочей силы. МакШейн не получил компенсации за свои травмы.(кредит: модификация «Льюиса Уикса Хайнса — Гарри МакШейна 1908», автор «Fordmadoxfraud» / Wikimedia Commons, Public Domain)

OSHA и соответствующие нормативные акты предоставляют сотрудникам несколько важных прав, включая право подавать конфиденциальную жалобу в OSHA, которая может привести к проверке рабочего места, получать информацию об опасностях на рабочем месте и способах избежать вреда, получать и просматривать документирование связанных с работой заболеваний и травм на рабочем месте, для получения копий тестов, проведенных для измерения опасностей на рабочем месте, и защиты от любых санкций работодателя в связи с жалобами в OSHA на условия или опасности на рабочем месте.

Работник, который считает, что его или ее права OSHA нарушаются, может подать анонимный отчет. Затем OSHA установит, есть ли разумные основания полагать, что нарушение существует. В таком случае OSHA проведет инспекцию рабочего места и сообщит о любых обнаруженных фактах работодателю и работнику или их представителям, включая любые шаги, необходимые для устранения проблем безопасности и здоровья.

OSHA имеет право налагать значительные штрафы на компании, совершающие серьезные нарушения.Крупнейшие из них на сегодняшний день были наложены на BP, нефтяную компанию, ответственную за крупнейший разлив нефти в истории США, о чем говорилось в разделе «Разлив нефти BP Deepwater Horizon и постановление правительства». OSHA приняло во внимание, что семнадцать рабочих на буровой установке BP Deepwater Horizon погибли в результате первого взрыва и пожара в апреле 2010 года. Следовательно, меры безопасности буровых рабочих были усилены законодательным актом. Общие штрафы OSHA, наложенные на BP с 2005 по 2009 год, превышают 102 миллиона долларов.

Другие крупные штрафы, наложенные за последние тридцать лет, включают $ 2.8 миллионов против Union Carbide за нарушения, связанные со взрывом и пожаром на ее заводе в Сидрифте, штат Техас, в марте 1991 года; 8,2 млн. Долл. США взыскано с компании Samsung Guam в связи с многочисленными несчастными случаями на производстве в международном аэропорту Гуама в 1995 году; и 8,7 миллиона долларов против Imperial Sugar в связи со взрывом на заводе компании в Порт-Вентворте, штат Джорджия, в феврале 2008 года.

Совсем недавно OSHA оштрафовала продюсеров сериала Ходячие мертвецы на 12 675 долларов (максимально допустимое значение для одного упоминания) после смерти каскадера, работавшего над эпизодом телешоу в Джорджии в июле 2017 года.

Эти штрафы демонстрируют, что агентство серьезно относится к защите окружающей среды и работников. Тем не менее, для некоторых остается вопрос, выгоднее ли для бизнеса рискнуть с минимальными затратами на безопасность и заплатить штраф, если его поймают, чем тратить деньги заранее, чтобы сделать рабочие места полностью безопасными. Штрафы OSHA на самом деле не отражают всей истории штрафов за проблемы, связанные с безопасностью на рабочем месте. Также может возникнуть значительная гражданская ответственность и ущерб связям с общественностью, а также компенсационные выплаты работникам и негативное освещение в СМИ, что делает небезопасное рабочее место очень дорогостоящим риском на многих уровнях.

Рабочее место без притеснений

Работодатели несут этическую и юридическую обязанность обеспечить рабочее место, свободное от преследований любого типа. Сюда входят домогательства по признаку пола, расы, религии, национального происхождения и любого другого защищенного статуса, включая инвалидность. Не следует ожидать, что сотрудники будут работать в атмосфере, в которой они чувствуют себя оскорбленными, предвзятыми или ущемленными. Две жалобы, которые чаще всего подаются в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), которая стремится искоренить расовую, гендерную и религиозную дискриминацию на рабочем месте, — это сексуальные домогательства и расовые домогательства.Вместе эти категории составили две трети всех дел, поданных в течение 2017 года. Ежегодно подается более тридцати тысяч жалоб на сексуальные, гендерные, расовые или религиозные домогательства, что свидетельствует о частоте возникновения проблемы.

EEOC обеспечивает соблюдение Раздела VII Закона о гражданских правах (CRA) 1964 года, который запрещает дискриминацию на рабочем месте, включая сексуальные домогательства.

(Как уже говорилось в другом месте текста, CRA также защищает сотрудников от дискриминации по признаку расы, пола, религии и национального происхождения.) Согласно руководящим принципам EEOC, сексуальные домогательства к человеку из-за его пола незаконны либо посредством явных предложений в обмен на сексуальные услуги (известные как quid pro quo), либо посредством действий на более широком, более системном уровне, которые создают «враждебные отношения». рабочая обстановка.» К сексуальным домогательствам относятся нежелательные прикосновения, просьбы об оказании сексуальных услуг, любые другие словесные или физические домогательства сексуального характера, оскорбительные высказывания на основе пола человека и нецензурные шутки. Злоумышленником может быть руководитель жертвы (который создает ответственность компании в первый раз) или ее коллега (что обычно создает ответственность после второго раза, если компания получила уведомление о первом происшествии).Это может быть даже кто-то, кто не является сотрудником, например, клиент или заказчик, и закон применяется к мужчинам и женщинам. Таким образом, и жертва, и преследователь могут быть как женщиной, так и мужчиной, а правонарушения включают домогательства как противоположного пола, так и однополые.

Хотя закон не запрещает легкие поддразнивания, грубые комментарии или отдельные несерьезные инциденты, домогательства становятся незаконными, когда, согласно закону, они настолько часты, что «создают враждебную или оскорбительную рабочую среду или когда это настолько серьезным, что приводит к неблагоприятному решению о приеме на работу (например, к увольнению или понижению в должности жертвы).”

Руководство несет ответственность за предотвращение притеснений посредством обучения, обучения и применения политики против него, и невыполнение этого влечет за собой юридическую ответственность для компании.

Два относительно недавних примера рабочей среды, которая переросла в наихудшие проявления сексистского и другого ненадлежащего поведения, произошли в компаниях American Apparel и Uber. В обоих случаях главными лидерами были в основном мужчины, которые применяли безжалостные, беспрепятственные методы управления, которые приносили пользу только тем подчиненным, которые больше всего походили на самих лидеров.Такая среда может процветать какое-то время, но долгосрочные последствия могут включать уголовные нарушения, которые приводят к крупным штрафам и тюремному заключению, банкротству и радикальным сдвигам в корпоративном управлении. В компаниях American Apparel и Uber эти события привели к увольнению генеральных директоров каждой компании Дова Чарни (который также был основателем компании) и Трэвиса Каланика (который был одним из основателей корпорации) соответственно.

В 2017 и 2018 годах повышенное внимание к сексуальным домогательствам на рабочем месте и другому ненадлежащему сексуальному поведению вызвало поток обвинений в адрес высокопоставленных мужчин в политике, индустрии развлечений, спорте и бизнесе.Среди них были магнат индустрии развлечений Харви Вайнштейн; Джон Лассетер из Pixar; эфирные личности Мэтт Лауэр и Чарли Роуз; такие политики, как Рой Мур, Джон Коньерс и Эл Франкен; и Каланик от Uber, и это лишь некоторые из них ((Рисунок)).

Проблема домогательств на рабочем месте сохраняется на протяжении многих десятилетий, несмотря на усилия EEOC по обеспечению соблюдения; еще неизвестно, вызовет ли новый общественный контроль постоянные изменения на рабочем месте. Компания Ford Motor служит тому ярким примером.Спустя десятилетия после того, как Форд попытался решить проблему сексуальных домогательств на двух сборочных заводах в районе Чикаго, насилие на заводах, очевидно, продолжается. Согласно судебному иску, поданному в EEOC в начале 1990-х, условия для женщин, работающих на некоторых автосборочных заводах Ford, были враждебными. Работницы утверждали, что их схватили ощупью, что мужчины давили на них и имитировали половые акты, и что мужчины даже мастурбировали на их глазах. Они также утверждали, что мужчины обычно делают грубые комментарии о фигурах женщин-коллег, а изображения пенисов в граффити были повсюду — вырезаны на столах, нанесены баллончиком на пол и нацарапаны на стенах.Менеджеров и начальников цехов обвиняли в том, что они давали женщинам лучшие задания в обмен на секс и наказывали тех, кто отказывался.

В 1990-х годах судебные процессы и иск EEOC привели к урегулированию спора в размере 22 миллионов долларов, в котором Форд признал широко распространенные проступки и обязался расправиться с правонарушителями. Однако похоже, что Форд все еще не усвоил урок, или, спустя почти три десятилетия, память померкла, и они снова вернулись к старым привычкам. В августе 2017 года EEOC заключил новое соглашение с Ford в размере 10 миллионов долларов за сексуальные и расовые домогательства на двух заводах в Чикаго.Хотя Форд не признал никаких правонарушений в недавнем урегулировании, похоже, что ни миллионы долларов ранее нанесенного ущерба, ни обещания руководства не привели к каким-либо серьезным изменениям. Газета New York Times взяла интервью у некоторых женщин из Ford,

и Шэрон Данн, которая была участницей первого дела и теперь снова является стороной второго, сказали: «Несмотря на все хорошее, что должно было произойти из того, что с нами произошло, похоже, что Форд ничего не сделал. Если бы у меня был такой выбор сегодня, я бы не сказал ни слова.”

Довольные сотрудники

Хотя на рабочем месте не должно быть преследований и запугиваний любого рода, а руководство должно обеспечивать обстановку, в которой ко всем сотрудникам относятся с достоинством и уважением, в идеале работодатели должны пойти гораздо дальше.

Большинство людей проводят на работе не менее одной трети, а возможно, и половины своего бодрствования. Таким образом, менеджмент должен сделать работу местом, где люди могут процветать, создавая атмосферу, в которой они могут быть вовлечены и продуктивны.Работники счастливее, когда им нравится, где они работают, и когда им не нужно беспокоиться об уходе за детьми, медицинском страховании или когда они могут уйти пораньше, например, чтобы посетить школьную игру ребенка. Для поколения наших бабушек и дедушек хорошая работа была стабильной, и сотрудники, как правило, годами оставались у одного и того же работодателя. Помимо стабильной работы, медицинского страхования и пенсионного плана, не было много дополнительных услуг. Однако сегодняшние работники ожидают этих традиционных преимуществ и большего. Они могут даже быть готовы отложить некоторые требования по заработной плате в обмен на среду с привилегиями (или «льготами»; неденежные льготы), такими как кампус, подобный парку, тренажерный зал или развлекательный центр на территории, гибкий график рабочего дня и т. Д. — дневной уход на территории и химчистка, изысканная кофейня или кафе и больше свободного времени.В этом разделе будет рассмотрено, как сообразительные менеджеры создают гармоничное и доброжелательное рабочее место, в то же время устанавливая надежды на высочайшую производительность.

Счастливые сотрудники более продуктивны и более целенаправленны, что повышает их производительность и ведет к лучшему обращению с клиентами, меньшему количеству больничных, меньшему количеству несчастных случаев на работе, а также меньшему стрессу и выгоранию. Они более сосредоточены на своей работе, более креативны и лучше работают в команде, они с большей вероятностью будут помогать другим и проявлять больше лидерских качеств.Как же тогда работодатель пытается сделать рабочих счастливыми? Исследования выявили несколько подводных камней, которых следует избегать менеджерам, если они хотят иметь хорошие рабочие отношения со своими подчиненными и, по сути, со всеми своими сотрудниками.

One заставляет сотрудников чувствовать себя всего сотрудниками. Вместо этого, чтобы быть счастливыми на работе, сотрудники должны чувствовать, что они знают друг друга, имеют друзей на работе, ценятся и принадлежат друг другу. Еще одна ловушка — оставаться в стороне или выше своих сотрудников.Подлинный интерес к тому, кто они такие, действительно имеет значение. Когда в опросах сотрудников спрашивают: «Считаете ли вы, что ваш начальник заботится о вас?», Слишком часто получается отрицательный ответ. Один из способов проявить заботу и интерес — это распознать, когда сотрудники добиваются успехов; другой может быть личный интерес к своей жизни и семье. Просить сотрудников делиться своими идеями и реализовывать эти идеи, когда это возможно, — еще одна форма признания и признания. Сделайте паузу и выделите важные вехи, которых достигают люди, и убедитесь, что они чувствуют, что их вклад заметен, поблагодарив их.

Хороший совет новым менеджерам включает в себя удовольствие от работы. Позвольте людям шутить по мере необходимости, чтобы при возникновении ошибок они могли найти юмор в ситуации и двигаться вперед, не зацикливаясь только на недостатках. Празднуйте достижения. Товарищество и правильный юмор могут создать более сильную культуру на рабочем месте. Поощряйте упражнения и сон, а не долгую работу, потому что эти два фактора улучшают здоровье сотрудников, их концентрацию, внимание, творческие способности, энергию и настроение.В долгосрочной перспективе ожидание или поощрение людей к регулярной сверхурочной работе из-за того, что уйти вовремя выглядит плохим, контрпродуктивно для целей фирмы. Примите тот факт, что сотрудникам иногда нужно увольняться. Люди, которые чувствуют, что они всегда работают, потому что их руководство ожидает, что они должны оставаться на связи по электронной почте или мобильному телефону, могут испытывать сильный стресс. Чтобы бороться с этим, компании не должны ожидать, что их сотрудники будут доступны круглосуточно, и работники не должны чувствовать себя обязанными быть такими доступными.Скорее работодатели должны позволять сотрудникам регулярно полностью увольняться, чтобы они могли сосредоточиться на своих друзьях и семьях и заботиться о своих личных приоритетах. Для международного сравнения, согласно недавней статье в Fortune , Германия и Франция фактически зашли так далеко, что запретили работодателям электронные письма, связанные с работой, по выходным, что является шагом в правильном направлении, даже если только потому что отключение от работы теперь предусмотрено законом.

Работодатели должны решить, как именно потратить ресурсы, которые они выделили на рабочую силу, и может быть сложно принять правильное решение о том, что предоставить работникам ((Рисунок)).Должны ли менеджеры спрашивать сотрудников, чего они хотят? Оценить конкуренцию? Следуйте рекомендациям основателя или совета директоров? Как компания делает выгоды от образа жизни справедливыми и действует этично, когда против семейной политики выступают люди, у которых нет своих семей? В отличие от закупки сырья, коммунальных услуг и других статей бюджета, которая в основном определяется затратами и может представлять лишь несколько вариантов, предлагаемые руководством льготы для сотрудников могут представлять десятки вариантов с затратами от минимальных до очень высоких.Например, программы работы на дому могут стоить компании очень мало, тогда как пособия по медицинскому страхованию могут стоить значительно дороже. Во многих других промышленно развитых странах правительство предоставляет (т. Е. Субсидирует) такие льготы, как медицинское страхование и пенсионные планы, поэтому компании не нужно взвешивать все «за» и «против» (т. Е. Проводить анализ рентабельности) того, что можно предложить. эта зона. В Соединенных Штатах выплаты сотрудникам становятся частью анализа затрат и выгод, особенно для малых и средних компаний.Даже более крупные компании сегодня обсуждают, какие преимущества им предложить.

Рабочее место или клуб? Некоторые компании предлагают забавные льготы, чтобы привлечь лучших сотрудников и повысить их удовлетворенность. (кредит: работа Jason Putsche Photography / Spark Baltimore, CC BY 4.0)

Руководство должно решить не только, сколько денег потратить на льготы и льготы, но и точно, на что их потратить. Другое решение заключается в том, какие варианты льгот руководство должно позволить сделать каждому сотруднику и какой выбор сделать для сотрудников в целом.Лучшие менеджеры регулярно общаются со своими сотрудниками; в результате они с большей вероятностью будут знать (и смогут проинформировать о них высшее руководство) о наиболее желаемых типах льгот и, скорее всего, будут привлекать и удерживать хороших сотрудников. (Рисунок) показывает, что мужчины и женщины не всегда хотят одинаковых выгод, что представляет собой проблему для руководства. Например, многие женщины придают вдвое больше значения, чем многие мужчины, дневному уходу (23–11%) и оплачиваемому семейному отпуску (24–14%). Женщины также более высоко ценят, чем мужчины, лучшее медицинское страхование, возможности работы на дому и гибкий график, тогда как мужчины больше ценят тренажерный зал и бесплатный кофе на территории, чем обычно женщины.

Как показано на этой диаграмме, мужчины и женщины по-разному оценивают важность различных льгот, даже если их первостепенные льготы одинаковы (т.е. лучшая страховка, варианты работы на дому и более гибкий график). (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Возраст и поколение также играют роль в типах льгот, которые ценят сотрудники. Работники в возрасте от 18 до 35 лет считают возможности карьерного роста (32%) и баланс между работой и личной жизнью (33%) как наиболее важные для себя на работе.Однако 42% работников старше 35 лет считают, что баланс между работой и личной жизнью является наиболее важной характеристикой. Вероятно, это связано с тем, что поколение X (родившееся в 1965–1980 годах) придает большое значение возможностям баланса между работой и личной жизнью, хотя, как и бэби-бумеры (родившиеся в 1946–1964 годах), они также ценят заработную плату и стабильную пенсию. строить планы. С другой стороны, миллениалы (родившиеся в 1981–1997 годах) ценят гибкость: выбор льгот, оплачиваемый отпуск, возможность работать на дому, гибкий график и возможности для профессионального развития.

Таким образом, набор льгот и льгот зависит от нескольких переменных, таких как то, что компания может себе позволить, ценят ли сотрудники льготы по сравнению с более прямой выгодой в виде более высокой заработной платы, что предлагает конкуренция, каковы отраслевые нормы и географическое положение компании. . Например, Google постоянно ищет способы улучшить здоровье, благополучие и моральный дух своих «гуглеров». Компания известна тем, что предлагает необычные льготы, такие как велосипеды и электромобили, чтобы перемещать сотрудников по своему обширному кампусу в Калифорнии.Дополнительные льготы включают в себя щедрый оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для молодых родителей, центры по уходу за детьми в одном месте, оплачиваемые отпуска для продолжения образования с оплачиваемым обучением, а также выезд врачей, медсестер и медицинского обслуживания. Другие льготы — игровые центры, экологически чистые сады, экологически чистая мебель, политика в отношении домашних животных на работе, обучение медитации и осознанности, а также страхование путешествий и экстренная помощь в личных и рабочих поездках. В случае смерти сотрудника Google его или ее супруга или сожитель получает компенсацию в виде чека на 50 процентов заработной платы сотрудника ежегодно в течение десяти лет.Кроме того, все опционы на акции умершего сотрудника немедленно переходят к выжившему супругу или сожителю. Кроме того, дети умершего сотрудника получают 1000 долларов в месяц до достижения ими девятнадцатилетнего возраста или до двадцати трех лет, если они учатся на дневном отделении.

Помимо предоставления льгот и льгот, менеджеры могут способствовать созданию здорового рабочего места, применяя также хорошие «навыки работы с людьми». Уважительные, открытые, прозрачные и доступные менеджеры могут одновременно достичь двух целей: сделать рабочую силу более счастливой и более продуктивной.Хорошее управление требует постоянного осознания того, что каждый член команды — это личность, работающая для достижения как личных целей, так и целей компании. Эффективные менеджеры действуют в соответствии с этим, регулярно встречаясь с сотрудниками для выявления сильных сторон, определения конструктивных способов устранения недостатков и помощи работникам в достижении коллективных и индивидуальных целей. Этичные предприятия и хорошие менеджеры также вкладывают средства в такие усилия, как управление производительностью, обучение и развитие сотрудников. Эти обязательства требуют частой и честной обратной связи с сотрудниками о том, что у них хорошо получается и где они нуждаются в улучшении, что позволяет им развивать навыки, необходимые не только для достижения успеха в текущей работе, но и для перехода на следующий уровень.Содействие командной работе путем справедливого отношения к людям и признания их сильных сторон также является важной обязанностью руководства. Таким образом, этические менеджеры демонстрируют большинство, если не все, из следующих качеств: культурная осведомленность, позитивное отношение, теплота и сочувствие, подлинность, эмоциональный интеллект, терпение, компетентность, ответственность, уважительное отношение и честность.

Сводка

Компания и ее менеджеры должны предоставить рабочее место, на котором сотрудники хотят работать, свободное от угроз безопасности и всех видов притеснений.Льготы и преимущества также делают компанию привлекательным местом для работы. Еще один фактор — менеджеры, которые заставляют сотрудников чувствовать, что их ценят и уважают. Компания может использовать все эти инструменты для привлечения и удержания лучших талантов, помогая достичь целей — иметь хорошо управляемую компанию с довольной рабочей силой. Философы Аристотель и Иммануил Кант сказали, что этические действия — это правильный поступок. Решение создать среду, в которой сотрудники хотят приходить на работу каждый день, в значительной степени является этическим выбором, поскольку оно создает здоровую среду для всех.Однако бонус приходит, когда удовлетворенная рабочая сила способствует повышению качества и производительности, что приводит к появлению благодарных клиентов или клиентов и увеличению прибыльности. Финансовая выгода состоит в том, что хорошо обращенный персонал также является продуктивным.

Контрольные вопросы

Как часто руководители на рабочем месте должны ожидать проверки со стороны Управления по охране труда?

1. ежедневно
2. раз в месяц
3. по запросу или жалобе
4. никогда

Верно или нет? Сексуальные домогательства неэтичны, но не противозаконны.

Неверно. Сексуальные домогательства неэтичны и незаконны.

Каковы примеры льгот и льгот, которые женщины обычно ценят больше мужчин?

Опросы показывают, что женщины более высоко ценят льготы, связанные с уходом за детьми и здравоохранением, чем мужчины, хотя сочетание льгот, которое больше всего ценит любой работник, является индивидуальным.

Что может сделать компания, чтобы уменьшить сексуальные домогательства?

Менеджеры могут на собственном примере моделировать этичное поведение, а компания может предложить обучение, обмен информацией и строгое соблюдение письменной политики.

Примечания

Глоссарий

EEOC

Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве, созданная Законом США о гражданских правах 1964 года и пытающаяся устранить дискриминацию на рабочем месте по признаку расы, пола или вероисповедания

OSHA

Закон о безопасности и гигиене труда, который регулирует безопасность на рабочем месте, и Управление по безопасности и гигиене труда, которое применяет закон на федеральном уровне

сексуальные домогательства

нежелательные прикосновения, просьбы о сексуальных услугах и другие словесные или физические домогательства сексуального характера со стороны руководителя, коллеги, клиента или покупателя

| RAND

Фото VeSilvio / stock.adobe.com

Как американцы воспринимают свое рабочее место? Согласно Американскому исследованию условий труда (AWCS), рабочие сообщают, что их работа может быть тяжелой, опасной и беспокойной, но также социальной и поддерживающей. Несмотря на сообщенный недостаток, многие пенсионеры вернутся к работе, если представится подходящая возможность. Условия труда, такие как физические нагрузки, оплачиваемое время, гибкость графика и возможность работать на дому, сильно различаются, и работники придают большое значение предпочтительным условиям труда.

Результаты получены в результате исследования, проведенного исследователями из корпорации RAND, Гарвардской медицинской школы и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. Обследование условий труда в США — одно из самых глубоких исследований, когда-либо проводившихся для изучения условий на рабочем месте в США. Первая волна AWCS была проведена с июля по октябрь 2015 года через авторитетную группу компаний RAND American Life Panel. AWCS Wave 1 смоделирован и согласован с шестым Европейским обследованием условий труда (EWCS), также проведенным в 2015 году для репрезентативной выборки рабочих в 35 европейских странах.

Вторая волна AWCS, сфокусированная на предпочтениях работников перед условиями труда, проводилась с декабря 2015 года по февраль 2016 года. Третья и четвертая волны измеряли изменения в статусе работы и условиях труда через шесть месяцев и один год после волны 1, соответственно. Пятая волна проводилась с июля по сентябрь 2018 г., когда первоначальный опрос AWCS был снова проведен среди респондентов, участвовавших в волне 1.

Основные моменты опроса 2015 года

Условия труда в США могут быть суровыми.

61% американских рабочих выполняют повторяющуюся или интенсивную физическую работу.

Эта работа может включать в себя перемещение тяжелых грузов или сохранение болезненного положения. Более половины подвергаются опасностям, таким как шумная среда, экстремальные температуры, опасные материалы или нездоровый воздух.

Окружающая среда может быть враждебной.

20% сообщают о недавнем жестоком обращении или домогательстве на работе.

Эти работники могут подвергаться словесным оскорблениям, унижениям, нежелательному сексуальному вниманию, запугиванию или преследованию — часто со стороны своих клиентов.

американцев заняты беспокойством.

50% в свободное время работают для удовлетворения потребностей на рабочем месте.

Десять процентов делают это почти каждый день. Двадцать семь процентов работников говорят, что у них недостаточно времени для выполнения своей работы, а 66% работают с большой скоростью или в сжатые сроки.

Рабочие имеют некоторую автономию в работе, но мало контролируют свое расписание.

36% имеют рабочее время, установленное работодателем без возможности изменения.

Несмотря на то, что работа напряженная, 75% работников говорят, что у них достаточно автономии, чтобы они могли ставить одни задачи выше других.Эта автономия не распространяется на их рабочие календари.

Тем не менее, работа может быть источником поддержки и удовлетворения.

63% считают, что делают полезную работу.

Около 60% работников говорят, что у них есть начальник, который их поддерживает, а более чем у половины из них есть хорошие друзья на работе. Однако только 38% работников говорят, что их работа открывает хорошие перспективы для продвижения по службе.

Фактически, многие пенсионеры подумали бы о возвращении к работе.

56% пенсионеров от 50 лет и старше говорят, что они рассматривали бы возможность вернуться на работу.

Из этих пенсионеров 40% выпускников колледжей и почти 60% выпускников колледжей будут работать в будущем, если представится подходящая возможность. Многие пенсионеры вернулись на работу. Около 40% работающих в настоящее время работников в возрасте 65 лет и старше в какой-то момент вышли на пенсию.

Аналитические записки

• Как американцы воспринимают рабочее место?

  Для многих американцев рабочее место беспокойно, опасно и требует больших физических усилий.Но многие пенсионеры все равно подумали бы о возвращении на работу, если бы представилась подходящая возможность.

• Укладка документов об образовании в Огайо

  Программы с накоплением документов об образовании — или программы, которые способствуют получению учащимися нескольких сертификатов или степеней после среднего образования — были приоритетом для Огайо. Какие типы учетных данных складываются? А как учатся студенты?

Полный отчет

• U.S. Физические и эмоциональные налоги на рабочем месте

  Американцы сталкиваются с неприятными и потенциально опасными условиями труда, физическими нагрузками, нестабильным графиком и вынуждены работать в свободное время. Несмотря на эти проблемы, они обладают некоторой автономией, большинство уверены в своих навыках, и многие получают социальную поддержку на работе.

Загрузить данные и кодовую книгу

Следующие шаги

Для политиков, работодателей и профессиональных групп наемных работников полученные результаты дают современное представление о трудовой жизни американцев; как условия труда различаются в зависимости от возраста, пола и образования; и как условия труда могут объяснить или повлиять на структуру занятости, особенно среди пожилых американцев.

Для исследователей обзор предлагает множество данных, которые можно использовать, чтобы узнать больше о многих важных аспектах условий труда в США, о том, как на них может повлиять государственная политика, и как они сравниваются в развитых странах.

Удовлетворительная рабочая среда и условия — WIN

ОПИСАНИЕ

Рабочая среда включает физическое, географическое положение и непосредственное окружение рабочего места (включая такие факторы, как качество воздуха, уровень шума и т. Д.).), а также льготы и льготы, связанные с трудоустройством. Условия труда определяются как обстоятельства, такие как рабочее время, стресс, степень безопасности или опасность, которые влияют на рабочее место. ^1,2,3

НАЗНАЧЕНИЕ И СВЯЗЬ С ЦЕЛОСТНОСТЬЮ

Улучшение рабочей среды и условий труда в значительной степени способствует мотивации сотрудников, а, следовательно, и их производительности. Улучшенная рабочая среда и лучшие условия труда также могут снизить текучесть кадров и связанные с этим расходы. ^4,5

Климат на рабочем месте также является одним из нефинансовых факторов, влияющих на моральный дух и мотивацию. Сотрудники, довольные своей рабочей средой, с большей вероятностью будут соблюдать правила и интересы организации. Стремясь сохранить свое положение, они предпочтут поставить свои личные интересы выше организации и воздерживаться от нечестного поведения, такого как мошенничество, хищение, получение взяток, участие в коррупционной деятельности или воровство.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

КАК

Инициативы по улучшению рабочей среды и условий труда должны быть сосредоточены на четырех ключевых областях:

• Отношения между клиентом и персоналом
• Отношения между персоналом и руководителем
• Рабочая среда
• Здоровье рабочих

Для обеспечения хорошей и благоприятной рабочей среды руководству организации необходимо:

• помочь сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью
• способствовать открытому общению
• позволяют постоянно развивать навыки
• признать тяжелую работу
• укрепить командный дух

Другие факторы рабочей среды и условий, которые организация могла бы улучшить, включают: ^6,7

• Отпуск и праздники
• Оплата и компенсация сверхурочных
• Безопасность работы
• Интенсивность и темп работы
• Работа в команде
• Автономность и свобода
• Гибкость рабочего времени
• Здоровье и безопасность
• Обучение и личностное развитие

Вы также можете рассмотреть возможность получения сертификата ISO.Международная организация по стандартизации (ISO) — это всемирная федерация национальных органов по стандартизации. Для этого инструмента применим следующий стандарт ISO:

ISO 6385: 2004 Эргономические принципы проектирования рабочих систем (https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:6385:ed-2:v1:en): Технологические, экономические, организационные и человеческие факторы влияют на рабочее поведение и благополучие людей как часть трудовой системы. Применение эргономических знаний в свете практического опыта при проектировании рабочей системы предназначено для удовлетворения потребностей человека.

ОСНОВНЫЕ РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Хиссом, А., 2009, Управление человеческими ресурсами. Понимание и контроль текучести кадров

Леблебичи, Д., 2012, Влияние качества рабочего места на производительность сотрудников. Пример банка в Турции

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Capacity Project, 2009, А как насчет медицинских работников? Улучшение рабочего климата на сельских объектах в Кении , IntraHealth, http: // www.intrahealth.org/page/voices-from-the-capacity-project-what-about-the-health-workers, дата обращения 03.12.2015

ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1. Business Dictionary, без года, Условия работы , Business Dictionary, http://www.businessdictionary.com/definition/working-conditions.html, дата обращения 03.12.2015
2. Business Dictionary, без года, Work environment, Business Dictionary , http://www.businessdictionary.com/definition/work-environment.html, дата обращения 03.12.2015
3. EIONET, 2012, Условия работы , EIONET, http://www.eionet.europa.eu/gemet/concept?ns=1&cp=9369, дата обращения 03.12.2015
4. Хиссом, А., 2009, Управление человеческими ресурсами. Понимание и контроль текучести кадров
5. Леблебичи, Д., 2012, Влияние качества рабочего места на производительность сотрудников. Пример банка в Турции
6. EUROFOUND, 2012, Тенденция улучшения условий труда, EUROFOUND
7. Лоу, Г.С., 2006, Создание качественной рабочей среды. Результаты исследования рабочей среды, проведенного HSAA 2006, переданы в ассоциацию медицинских наук Альберты
.

5 типов рабочей среды (и как определить, какая из них подходит именно вам)

Ваша рабочая среда состоит из всех элементов, которые могут повлиять на вашу повседневную продуктивность, включая то, когда, где и как вы работаете . Во время карьерного роста вы можете использовать возможности, обеспечивающие комфортную рабочую среду, которая способствует вашему успеху и соответствует вашим основным ценностям.В этой статье мы обсудим, что такое рабочая среда, элементы, из которых она состоит, и как лучше всего определить подходящую рабочую среду во время поиска работы.

Подробнее: Основные ценности: обзор и примеры

Что такое рабочая среда?

Рабочая среда — это среда, социальные особенности и физические условия, в которых вы выполняете свою работу. Эти элементы могут повлиять на чувство благополучия, отношения на рабочем месте, сотрудничество, эффективность и здоровье сотрудников.Вот важные аспекты рабочей среды:

Физическая среда

Этот элемент состоит из размера, планировки и расположения рабочего места, независимо от того, проводится ли работа в помещении или на открытом воздухе, возможностей, предлагаемых на рабочем месте и мебель, используемая во время работы.

Культура компании

Этот элемент относится к способу работы компании и ее сотрудников, в том числе к тому, как выглядит эффективная коммуникация между разными уровнями персонала, взглядом сотрудников на руководителей компании, целями компании и ценностями организации.

Условия труда

Этот элемент включает официальные условия приема на работу сотрудников, такие как размер оплаты труда, трудовой договор и продолжительность рабочего дня. Он также может охватывать развлекательные мероприятия и другие инициативы по пропаганде здорового рабочего места.

Подробнее: Руководство по корпоративной культуре

Элементы рабочей среды

Используйте следующие описания каждого элемента рабочей среды, чтобы определить положительное и продуктивное рабочее место:

Физическая среда

физические условия, в которых вы работаете, будут играть решающую роль в том, чтобы вы могли полностью раскрыть свой потенциал.Некоторые важные аспекты вашей физической среды, которые следует учитывать, включают:

Размер

Размер вашей рабочей зоны может повлиять на то, есть ли у вас все под рукой для выполнения своей работы, и в то же время значительно повлиять на ваше самочувствие. на работе. Чтобы оценить размер вашего рабочего места, подумайте о том, сколько места у вас есть, чтобы свободно перемещаться, есть ли у вас все необходимое оборудование поблизости и достаточно ли места для размещения всех сотрудников.

Планировка

Некоторые рабочие места внутри помещений имеют открытую планировку, в то время как другие используют кабинки или другие перегородки для разделения пространств. Дизайн рабочего места может зависеть от вида работ. Например, более благоприятная среда для совместной работы может выиграть от открытой планировки, в то время как работа, требующая осмотрительности, лучше будет работать с отдельными офисами или кабинками для обеспечения конфиденциальности.

Мебель

Столы, стулья, столы для конференций и другая рабочая мебель также могут повлиять на работу сотрудников.Доступ к удобным и достаточным сиденьям, чистым рабочим местам и функциональным столам может обеспечить эффективность рабочих мест в помещении. Рабочие места на открытом воздухе могут включать удобную мебель для перерывов.

Оборудование

Некоторые должности требуют специального оборудования для выполнения своей работы, и в зависимости от компании работодатель может предоставить или не предоставить его. Некоторым ролям, например механику, может потребоваться принести собственный набор инструментов. Внутренние офисные помещения с большей вероятностью будут иметь необходимое оборудование, такое как компьютеры, принтеры и другие важные технологии, используемые в работе.

Услуги

Другие услуги могут повлиять на ваше физическое и психическое самочувствие в течение вашей трудовой жизни. Возможность сделать перерыв или сходить в туалет — неотъемлемая часть любого продуктивного повседневного распорядка, поэтому расположение этих помещений также может повлиять на рабочую среду. Дополнительные удобства, такие как места для отдыха и тренажерные залы на территории, также могут оказать положительное влияние на сотрудников.

Расположение

Некоторые роли преимущественно работают внутри, некоторые проводят большую часть своего рабочего дня на улице, а некоторые роли могут сочетать работу как в помещении, так и на улице.Многие работодатели могут предоставить дополнительные помещения или оборудование, чтобы сотрудникам было комфортно во время работы и сохранялась производительность.

Корпоративная культура

Убеждения вашей компании и то, насколько их цели совпадают с вашими, могут стать существенным фактором вашего комфорта на рабочем месте. Вот важные элементы корпоративной культуры:

Кодекс поведения

Некоторые компании могут объяснять свою деловую культуру в формальном кодексе поведения или предоставлять руководящие принципы для сотрудников.Эти документы могут побудить вас соблюдать определенные условия при выполнении задач, а также при взаимодействии с коллегами, руководителями рабочих мест и внешними заинтересованными сторонами. Эти рекомендации часто можно найти в справочнике для сотрудников.

Поощрение и развитие

Некоторые работодатели напрямую поощряют сотрудничество и командную работу, делают упор на положительную обратную связь и постоянно чествуют сотрудников, добившихся успеха. Другие работодатели могут предоставить более конструктивную обратную связь, чтобы побудить сотрудников к совершенствованию.

Заявление о миссии компании

Это заявление представляет собой набор ценностей, которые компания стремится продвигать в своей работе. Хотя эти ценности не могут обсуждаться ежедневно, они определяют каждую задачу, которую вы выполняете, и каждую цель, которую вы ставите как участник организации.

Подробнее: Что такое корпоративная культура?

Условия труда

Следующие элементы определяют, как может выглядеть повседневная жизнь и как ваша занятость влияет на области вашей жизни, не связанные с работой:

Баланс между работой и личной жизнью

Количество часов работал каждую неделю, и время может варьироваться в зависимости от должности, компании и отрасли.Некоторые организации могут способствовать достижению баланса между работой и личной жизнью, предлагая щедрое оплачиваемое время или гибкий график работы. Другие работодатели могут поощрять сотрудников работать сверхурочно, чтобы уложиться в сроки, или предоставлять клиентам круглосуточные услуги.

Условия найма

В дополнение к установленным часам эти условия могут включать определение того, является ли ваша работа временным контрактом или постоянной работой. Этот элемент может также включать льготы и условия оплачиваемого отпуска.

Безопасность на рабочем месте

Существуют обязательные национальные правила техники безопасности на рабочем месте, которым должны следовать все работодатели.Ваш работодатель может размещать правила в общественных местах, чтобы все сотрудники понимали и соблюдали эти правила. Кроме того, на этот элемент условий труда влияет безопасное использование оборудования, а также доступ к выходам, аварийному оборудованию и оказанию первой помощи.

Здоровый образ жизни

Некоторые работодатели могут поощрять сотрудников оставаться в форме и есть сбалансированное питание для улучшения их общего самочувствия. Они могут даже запасаться полезными закусками, сотрудничать с близлежащим тренажерным залом или проводить командные мероприятия, включающие физическую активность.

Типы рабочей среды

Существует множество различных типов рабочей среды, которые включают сочетание физических компонентов, корпоративной культуры и условий труда. Какие элементы создают наилучшую рабочую среду, зависит от отрасли и возраста организации, количества и типов сотрудников, а также идеальной среды, которую организация хочет создать.

Согласно голландской теории личности и совместимости работы, некоторые среды могут лучше подходить для определенных личностей.Рассматривая рабочую среду, откройте для себя характеристики и ценности вашего типа личности, чтобы найти ту, которая вам больше всего подходит. Личностно-ориентированная рабочая среда включает:

Реалистичная

Эта среда способствует физической активности и может быть лучшей для более кинестетических сотрудников, также называемых «деятелями». Те, кто хорошо работает в этой среде, часто обладают навыками и предпочитают пользоваться инструментами и работать своими руками. Рабочие места с реалистичной рабочей средой включают в себя проектирование, техническое обслуживание и строительство.

Следственный

Этот тип среды основан на критическом мышлении, экспериментировании и решении проблем. Большая часть работы в этой среде включает в себя сбор доказательств, изучение информации и обучение, а также создание выводов. Сотрудники, которые являются «мыслителями», могут преуспеть в этих условиях, которые часто встречаются в таких сферах, как здравоохранение, инженерия и технологии.

Художественный

Эта среда поощряет инновации и эксперименты, а также личное самовыражение.Художественная среда часто лучше всего подходит для тех, кого называют «творцами», которые преуспевают в более гибкой и эмоциональной обстановке. Некоторые профессии, которые лучше всего подходят для этого типа, относятся к таким областям, как дизайн, изобразительное искусство и перформанс.

Социальные

Такая среда способствует общению, помощи, исцелению и обучению между сотрудниками. Тех, кто преуспевает в этой среде, часто называют «целителями» и обладают такими качествами, как доброта, сочувствие и сострадание. Карьеры, которые обычно предполагают социальную рабочую среду, включают образование, социальную работу, консультирование и уход.

Предприимчивый

Эта рабочая среда также включает в себя общение, но делает упор на то, чтобы направлять других к целям. Предприимчивая среда лучше всего подходит для «убедителей», которые преуспевают в конкуренции и предпочитают выполнять функции, предполагающие продажу, убеждение и обсуждение. Некоторые карьеры, которые предполагают предприимчивую среду, включают недвижимость, политику, общественные услуги и продажи.

Обычный

Эта среда построена на специфичности, предсказуемости и организации.Тех, кто предпочитает традиционные условия, часто называют «организаторами», и они лучше всего работают в условиях четкого порядка, которые поощряют практичность и ценят надежность. Роли, которые существуют в обычной рабочей среде, включают в себя роли в финансах, должности помощника и традиционные офисные помещения.

Подробнее: Руководство: 16 типов личности

Как определить подходящую рабочую среду

Во время поиска работы подумайте о том, чтобы оценить потенциальных работодателей, чтобы найти удобную рабочую среду, которая способствует вашей производительности, эффективности и успеху.Воспользуйтесь следующими советами, чтобы найти способы идентифицировать элементы рабочей среды:

1. Внимательно прочтите описание должности

Описание может дать вам представление о физической среде, в которой вы будете работать, например о повседневных задачах. и тип физического окружения. Проанализируйте ожидания работодателя в отношении должности, чтобы найти элементы корпоративной культуры.

2. Изучите компанию в Интернете

У многих компаний есть веб-сайты, поэтому используйте этот ресурс, чтобы узнать больше об их ценностях и целях, узнать, есть ли у них места для отдыха, или прочитать об их последних мероприятиях по созданию команды.Вы также можете найти их страницы в социальных сетях и посмотреть, как они взаимодействуют с клиентами или другими внешними сторонами.

3. Задавайте вопросы на собеседовании

Проведя предварительное исследование, вы также можете подготовить несколько вопросов, касающихся рабочей среды, например, какое оборудование вы будете использовать, есть ли поблизости варианты здорового питания. и как они предпочитают разрешать конфликты в командах.

4. Посетите свое рабочее место

После нескольких собеседований компания может пригласить вас совершить поездку по своим объектам и посмотреть, каково там работать.Вы можете посетить физическую среду, в которой вы могли бы работать.

5. Спросите контакты, которые работают в компании.

Если вы знаете кого-либо из нынешних или бывших сотрудников, свяжитесь с ними, чтобы узнать, каково это работать там. Вы сможете лучше понять отношения между работодателем и сотрудником и культуру компании.

6. Читайте онлайн-обзоры

Многие веб-сайты, посвященные вакансиям или поиску работы, предлагают вам возможность прочитать об опыте других сотрудников. Прочтите положительные и отрицательные отзывы, чтобы понять плюсы и минусы работы или компании.Просмотрите эти ответы с точки зрения того, как эти элементы могут повлиять на вас, если вы там работали.

7. Прочтите свой трудовой договор и вводные документы.

Получив предложение о работе, вы, вероятно, ознакомитесь с документами о приеме на работу, в которых обсуждаются конкретные условия вашей рабочей среды. Например, контракты обычно включают ваши часы работы, требования к работе и ставку заработной платы. Вы также можете ознакомиться со справочником для сотрудников, чтобы понять политику и процедуры компании.

8. Задавайте вопросы, если у вас есть какие-либо нерешенные проблемы.

Если вы чувствуете, что вам нужна дополнительная информация о рабочей среде после получения предложения, попросите представителя отдела кадров или менеджера по найму узнать об их опыте работы в компании.

Условия труда в США — L&E Global Knowledge Center

Федеральный закон регулирует заработную плату, рабочее время и оплату сверхурочных для (охваченных) сотрудников, но сотрудники, занимающие руководящие, административные или профессиональные должности, освобождены от этого налога, как и внешние сотрудники по продажам, некоторые квалифицированные компьютерные специалисты, сотрудники определенных сезонных развлекательных и развлекательных предприятий, причинные няни и люди, работающие в качестве компаньонов для престарелых или немощных.

Минимальная (национальная) заработная плата для всех не освобожденных от налогов сотрудников составляет 7,25 доллара в час. С 1 января 2020 года минимальная заработная плата для федеральных подрядчиков, работающих по контрактам, подпадающим под действие Указа 13658, или в связи с ними, будет составлять 10,60 долларов в час. Государства вправе устанавливать более высокую минимальную заработную плату. По состоянию на январь 2020 года в 29 штатах и ​​округе Колумбия минимальная заработная плата превышает национальный минимум.

Американский закон о рабочих местах не устанавливает максимального рабочего времени.Однако законы многих штатов предписывают ежедневные периоды отдыха, а также однодневный период отдыха каждую неделю; обычно требуется, чтобы сотрудники, которые работают более четырех часов в день, получали перерыв не менее 10 минут на каждый отработанный час. Кроме того, во многих штатах требуется неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут после того, как сотрудники отработали определенное количество часов в день (пороговое рабочее время обычно составляет от пяти до восьми). Кроме того, несколько штатов предписывают, чтобы сотрудники получали по крайней мере один выходной в каждые семь дней.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать в полтора раза (1,5 раза) их обычную ставку заработной платы за все часы, отработанные сверх 40 часов в неделю. Как правило, нерабочее время, включая отпуска, периоды отдыха, праздники и время отпуска, не засчитывается в порог сверхурочной работы в 40 часов в неделю.

Работодатели обязаны предоставлять работникам безопасное и здоровое место работы, свободное от признанных опасностей (смерть или серьезное физическое повреждение).Работодатели обязаны: устранять известные опасности на рабочем месте; ограничить количество опасных химических веществ, которым могут подвергаться рабочие; использовать определенные безопасные методы и оборудование; и отслеживать опасности и вести учет травм и заболеваний на рабочем месте. Что касается пандемии COVID-19, Центр по контролю за заболеваниями США (CDC) выпустил новое руководство с подробными инструкциями по уборке и дезинфекции общественных мест, рабочих мест, предприятий, школ и домов. Руководство включает в себя Инструмент принятия решения по очистке и дезинфекции, который преобразует рекомендации в блок-схему с различными рекомендациями в зависимости от того, находится ли зона в помещении, на улице, часто используется и от типа поверхности.

Существует несколько способов, которыми Управление по охране труда может инициировать инспекцию предприятия или рабочего места работодателя в ответ на опасения, связанные со здоровьем и безопасностью, о которых было сообщено в агентство. Любой сотрудник, который считает, что он был уволен или подвергался репрессиям в результате участия в защищенной деятельности, такой как сообщение о потенциально небезопасных условиях труда, может подать жалобу осведомителя в течение 30 дней с момента увольнения или других ответных действий.Таким образом, в дополнение к обеспечению общего соответствия стандартам безопасности и гигиены труда OSHA, работодатели должны убедиться, что у них есть сильные внутренние программы, побуждающие сотрудников высказывать жалобы на безопасность и здоровье и делать это, не опасаясь репрессалий.

7 Плохие условия труда, снижающие продуктивность сотрудников

Большая часть разговоров о передовых методах управления объектами сосредоточена вокруг снижения затрат на недвижимость. Хотя это, безусловно, умная стратегия, наступает момент, когда вы можете вырезать не так уж много.

Вот почему Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics, рекомендует сосредоточиться на повышении производительности труда сотрудников, что может иметь еще большее влияние на чистую прибыль. Один из наиболее эффективных способов сделать это — уменьшить или исключить плохие условия труда.

7 Плохие условия труда, снижающие производительность

1) Недостаточное использование пространства

Слышали ли вы когда-нибудь термин «настроенный на провал»? Если вашим сотрудникам не хватает места и ресурсов, чтобы делать свою работу наилучшим образом, вы делаете именно это.И дело не только в том, чтобы выделить нужное количество места на человека. Вашим сотрудникам нужно достаточно места для комфортной работы, но им также необходимо правильное сочетание пространства для продуктивной работы. Им нужен доступ к тихим местам, где они могут сосредоточиться на глубокой работе, а также к местам общего пользования, предназначенным для совместной работы. И им нужен простой способ найти и зарезервировать эти места.

Начните улучшать использование пространства прямо сейчас с нашим руководством по сбору информации о рабочем месте.

2) Неэффективные технологии на рабочем месте

на рабочем месте — один из трех наиболее важных элементов, которые составляют опыт сотрудников.

Медленная, устаревшая или неэффективная технология вызывает разочарование в использовании. И со временем это разочарование может подорвать удовлетворение сотрудников и даже вытолкнуть их за дверь.

Опрос 12 000 сотрудников в 12 странах показал, что 58 процентов сотрудников компаний, считающихся «отстающими в сфере технологий», испытывали негативные чувства к своему работодателю.

Неэффективные технологии на рабочем месте также сильно сказываются на производительности. Подумайте, что происходит, например, при использовании устаревшего программного обеспечения для проведения встреч.По крайней мере, несколько раз в неделю вам необходимо перезапустить конференц-связь, снова войти в систему и вернуть всех в нужное русло. Устраняя это и другие отвлекающие факторы, вы даете каждому сотруднику дополнительные 18 минут каждый день . Умножьте это на 500 сотрудников со средней зарплатой в 85000 долларов, и в течение года это может добавить в ваш годовой бюджет до 1,6 миллиона долларов, согласно статье Lister, опубликованной в январском / февральском выпуске Facility. Журнал менеджмента.

3) Плохое освещение

Если есть один элемент, который сотрудники хотят больше всего в дизайне своего рабочего места, так это доступ к естественному свету. Плохое освещение способствует утомлению глаз, утомляемости и снижению продуктивности. Напротив, доступ к обильному освещению, особенно естественному, может повысить производительность.

В опросе, проведенном Future Workplace, 70 процентов сотрудников заявили, что доступ к естественному свету делает их более продуктивными. Тем не менее, более 33 процентов заявили, что они считают, что у них недостаточный доступ к естественному свету.

4) Неэффективные рабочие процессы

Так же, как критически важно оценивать технологии на рабочем месте, важно внимательно изучить процессы на рабочем месте и определить возможности для улучшения. Часто руководство и сотрудники принимают процесс, основанный исключительно на утверждении, что «так всегда делалось». Но времена меняются, и наши клиенты и сотрудники тоже. Начните диалог со своей командой и задайте вопросы: «Какие проблемы с рабочим процессом вам мешают?» Вы будете удивлены, узнав, как многое может измениться с помощью всего лишь нескольких простых настроек и автоматизации определенных процедур.

5) Отсутствие гибкости и баланса на рабочем месте

Времена сильно изменились с тех пор, как поколение бэби-бумеров пришло на рынок труда. Современное рабочее место не ограничивается четырьмя стенами; он везде с нами. На самом деле, Gallup недавно сообщил, что 27 процентов американцев работают от 45 до 59 часов в неделю, работая в дороге или ожидая обеда.

Однако, в отличие от наших предшественников, баланс работы и личной жизни имеет решающее значение. В отчете Gallup «Состояние рабочего места за 2017 год» 53% сотрудников заявили, что роль, которая позволяет им добиться большего баланса между работой и личной жизнью, «очень важна» для них.

В том же опросе 51 процент респондентов заявили, что они бы сменили место работы, чтобы иметь гибкий график работы , но только 44 процента сказали, что их нынешняя компания предлагает это. Аналогичное несоответствие наблюдается, когда респондентов спрашивают о возможности работать вне офиса, по крайней мере, неполный рабочий день. Тридцать семь процентов заявили, что они поменяли бы работу для такой гибкости, но только 24 процента заявили, что их работодатель предлагает такую ​​гибкость.

Рекомендуется: гибкая рабочая среда заменяет назначенные места.Вы готовы?

Вы можете помочь сотрудникам достичь большего баланса между работой и личной жизнью, предлагая гибкие условия, когда это возможно. Также важно убедиться, что рабочие нагрузки управляемы, и побудить сотрудников использовать свое оплачиваемое время.

Хорошо отдохнувшая рабочая сила имеет большое значение как в качестве, так и в количестве работы.

6) Неудобные условия труда

Трудно сконцентрироваться, когда вы дрожите или постоянно обмахиваетесь веером, чтобы сохранять спокойствие.Точно так же такие проблемы, как сломанные стулья, шатающиеся столы или лязг трубы, создают плохие условия работы, которые могут сильно отвлекать.

Они не позволяют вашим сотрудникам заниматься такой глубокой работой, которая дает наилучшие результаты. Со временем они могут подорвать моральный дух и негативно повлиять на опыт сотрудников.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете легко решить эту проблему, предоставив сотрудникам простой способ отправлять запросы на обслуживание через мобильное приложение.

7) Культура токсичной компании

Культура вашей компании напрямую влияет на вовлеченность и производительность сотрудников.Фактически, большая часть сегодняшней рабочей силы решит перейти на новую работу, если культура на рабочем месте не соответствует их ожиданиям.

Так же, как и плохое отношение, негативная корпоративная культура заразительна. Это снижает вовлеченность сотрудников и снижает производительность.

Но создание позитивной корпоративной культуры — это нечто большее, чем предоставление отличных льгот и время от времени устраивать «счастливый час». Он начинается с того, что ваша руководящая команда устанавливает сильные основные ценности и укрепляет их во всей организации.

Как повысить производительность труда сотрудников

Если в вашей организации наблюдается снижение производительности и вовлеченности персонала или более высокий, чем обычно, уровень оттока сотрудников, велика вероятность, что хотя бы одно из этих плохих условий работы стоит на вашем пути.

Хотя компенсационные пакеты важны, поломка, вероятно, проистекает из чего-то более глубокого — более эмоционального, чем денежного. И все же влияние на предприятие почти полностью финансовое. Мало того, что потеря сотрудника составляет от 30 до 50 процентов его годовой зарплаты, вы рискуете потерять лучшие таланты по сравнению с вашими конкурентами.

Поговорите со своим руководящим составом и сотрудниками, чтобы выявить самые большие препятствия на пути к производительности. Как только вы получите лучшее представление о проблеме, вы сможете приступить к ее решению. Вот несколько шагов, которые помогут улучшить плохие условия труда и повысить производительность труда сотрудников:

• Свинец с данными. Используйте программное обеспечение для управления пространством и датчики Интернета вещей, чтобы определить, как сотрудники используют доступное им пространство и как вы можете улучшить использование пространства.
• Не забывайте о том, как вы внедряете новые технологии на рабочем месте. Ищите решения, которые интегрируются с вашими существующими технологическими платформами, а не добавляются к вашему технологическому стеку. Получите обратную связь от сотрудников, чтобы убедиться, что это действительно сделает их более продуктивными, вместо того, чтобы добавлять ненужные шаги.
• По возможности дайте сотрудникам возможность гибко выбирать, где, когда и как они работают. Может помочь наличие политики удаленной работы.
• Предоставьте сотрудникам инструменты, чтобы они могли найти то, что им нужно для продуктивной работы. Это включает в себя возможность находить людей, резервировать место, запрашивать обслуживание и получать почту или посетителей.

На этом рынке, ориентированном на сотрудников, ваши лучшие таланты не будут долго мириться с плохими условиями труда. Создайте среду, которой они заслуживают, и вы будете пожинать плоды на долгие годы.

Что такое плохие условия труда?

Если вы похожи на многих калифорнийцев, вы видели — и, может быть, даже работали — в плохих условиях труда. Плохие условия труда могут включать такие вещи, как:

• Физически опасная среда, которую можно улучшить
• Недостаточное использование площадей
• Плохое освещение
• Неэргономичные помещения для сотрудников
• Все, что представляет опасность для сотрудников, клиентов или посетителей

Но равносильны ли плохие условия труда судебному процессу?

Вот что вам нужно знать.

Что такое плохие условия труда?

Плохие условия труда, подобные упомянутым выше, могут вызвать у вас страх перед выходом на работу. Давайте рассмотрим каждый из них поближе, чтобы вы знали, с чем сталкиваетесь.

№1. Физически опасные среды, которые можно улучшить

Каждый раз, когда возникает опасность, даже если она кажется незначительной, работодатель должен сделать все возможное, чтобы снизить риск. Сообщите своему работодателю, если вы обнаружите опасность, которая может привести к травме; вы могли бы защитить кого-то от несчастного случая, который изменит вашу жизнь.

Связано: Поселения по поводу черепно-мозговой травмы в Калифорнии

№2. Недостаточное использование площадей

Плохие условия труда могут включать такие вещи, как ненадлежащее использование пространства. Сотрудникам нужно пространство, чтобы работать с комфортом и оставаться продуктивным, а также должно быть тихое пространство, а также место для совместной работы. Хотя это может показаться мелочью, они могут быть причиной плохих условий труда.

№ 3. Плохое освещение

Плохое освещение может быть опасным.Плохое освещение может способствовать утомлению глаз, умственной усталости и даже снижению производительности, но при естественном или даже достаточном искусственном освещении сотрудники, как правило, работают лучше. Тусклое освещение также может вызвать опасность споткнуться и упасть, что может иметь разрушительные последствия.

№4. Неэргономичные помещения для сотрудников

Некомфортные условия труда могут быть физически опасными, но даже если они не представляют непосредственной опасности, они могут представлять долгосрочную опасность для здоровья.

№ 5.Все, что представляет опасность для сотрудников, клиентов или посетителей

Небезопасная среда — это чрезвычайная ситуация на рабочем месте. Некоторые рабочие места — например, строительные площадки и некоторые фабрики — по своей сути опасны в некотором роде, но работодатели должны минимизировать риск для сотрудников, клиентов и посетителей, где это возможно.

Как насчет небезопасных сред?

Это факт, что плохие условия труда могут сказаться на здоровье в долгосрочной перспективе, но не все плохие условия небезопасны.

(Узнайте, как определять небезопасные условия труда.)

Если вы находитесь в небезопасной рабочей среде, вы должны:

• Попросите вашего непосредственного руководителя дать ему или ей шанс исправить проблему.
• Если ваш непосредственный руководитель не решает проблему, обратитесь к своему руководителю следующего уровня.
• Сообщите о ситуации в отдел правоприменения Cal / OSHA, если вы не можете заставить кого-либо на своем рабочем месте решить эту проблему.

Плохие условия труда, связанные с вашим здоровьем и безопасностью, в конечном итоге могут привести к тому, что вы получите право отказаться от работы до тех пор, пока ваш работодатель не исправит ситуацию или пока ваш работодатель не проведет расследование и не установит отсутствие каких-либо нарушений техники безопасности.

Но не отказывайтесь работать, пока не поговорите с юристом по трудоустройству. Если вы это сделаете, а вы не имеете на это права по закону, вы можете подвергнуть свою работу риску.

Многие факторы, влияющие на условия труда, включают:

• Чистота. Работодатели должны следить за тем, чтобы рабочее место было достаточно чистым и не опасным для здоровья.
• Защита от падений. На рабочих местах, которые связаны с перепадом высоты или с другими опасностями падения, работодатели должны обеспечивать снижение рисков.
• Освещение. Работодатели должны обеспечить надлежащее освещение, по крайней мере, насколько это возможно, для обеспечения безопасности.
• Техническое обслуживание. Работодатели несут ответственность за поддержание безопасного оборудования и рабочих мест. Это включает в себя сохранение рабочего места свободным от дискриминации и притеснений, но также и без угроз безопасности.
• Температура. Замерзание или слишком высокая температура обычно недопустимы, но не всегда.
• Вентиляция. Чтобы защитить сотрудников от пыли, плесени и других опасностей, переносимых по воздуху, работодатели должны обеспечить надлежащую вентиляцию рабочих мест.

Это не полный список того, что работодатели должны предоставлять, но в целом работодатели и обязаны обеспечивать безопасное рабочее место.

Можно ли подать в суд из-за плохих условий труда?

Ваше первое действие, когда вы столкнетесь с плохими условиями труда, которые угрожают вашей безопасности или безопасности других людей на вашем рабочем месте, — это поговорить со своим руководителем. Если этот руководитель не может должным образом решить ваши проблемы, поднимите вопрос на более высокий уровень, поговорив с начальником вашего руководителя.Когда вы достигли максимально возможного уровня, вам, возможно, придется поговорить с отделом исполнения Cal / OSHA. Они разберутся в ситуации.

Важное примечание: Если угроза безопасности не представляет непосредственной опасности, известите своего работодателя о проблеме в письменной форме.

Ваш работодатель не имеет права принимать меры против вас за сообщение о нарушении техники безопасности. Если это произойдет, у вас на руках может быть совершенно другой иск.

Разговор с юристом о плохих условиях работы

Если вы достаточно уверены, что условия труда на вашем рабочем месте настолько плохи, что они могут дать вам право отказаться от работы до тех пор, пока они не будут исправлены, поговорите с юристом по трудоустройству.Вот что вы можете обсудить со своим адвокатом:

• Опишите условия. Сообщите своему адвокату, что не так на рабочем месте и считаете ли вы, что сталкиваетесь с угрозами безопасности. Объясните, почему эти опасности опасны для вас и для других работников.
• Расскажите о произошедших инцидентах. Если какая-либо из угроз безопасности на вашем рабочем месте привела к несчастному случаю, сообщите об этом своему юристу.
• Обсудите предпринятые вами действия. Если вы обращались к своему руководителю или кому-либо еще в компании со своими проблемами, сообщите об этом своему адвокату.Объясните, когда, где и как вы обсудили свои проблемы с надзорными органами, а также расскажите своему адвокату об ответах этих надзорных органов. Если вы подали жалобу в правоприменительный отдел Cal / OSHA, также предоставьте своему юристу подтверждающую документацию.
• Узнайте, какие у вас есть варианты. Ваш адвокат, скорее всего, посоветует вам обратиться к супервайзерам со своими проблемами, если вы еще этого не сделали.