Картинки счет фактура: D1 81 d1 87 d0 b5 d1 82 d0 b0 d1 84 d0 b0 d0 ba d1 82 d1 83 d1 80 d1 8b картинки, стоковые фото D1 81 d1 87 d0 b5 d1 82 d0 b0 d1 84 d0 b0 d0 ba d1 82 d1 83 d1 80 d1 8b

Содержание

%d1%81%d1%87%d0%b5%d1%82 %d1%84%d0%b0%d0%ba%d1%82%d1%83%d1%80%d0%b0 PNG рисунок, картинки и пнг прозрачный для бесплатной загрузки

  • Мемфис дизайн геометрические фигуры узоры мода 80 90 х годов

    4167*4167

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • Мемфис шаблон 80 х 90 х годов стилей фона векторные иллюстрации

    4167*4167

  • 80 основных форм силуэта

    5000*5000

  • дизайн плаката премьера фильма кино с белым вектором экрана ба

    1200*1200

  • Мемфис бесшовные модели 80 х 90 х стилей

    4167*4167

  • 80 е брызги краски дизайн текста

    1200*1200

  • рисованной радио 80 х

    1200*1200

  • Мемфис шаблон 80 х 90 х годов на белом фоне векторная иллюстрация

    4167*4167

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • аудиокассета изолированные вектор старая музыка ретро плеер ретро музыка аудиокассета 80 х пустой микс

    5000*5000

  • поп арт 80 х патч стикер

    2292*2293

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • скейтборд в неоновых цветах 80 х

    1200*1200

  • милая ретро девушка 80 х 90 х годов

    800*800

  • Элементы рок н ролла 80 х

    1200*1200

  • Диско вечеринка в стиле ретро 80 х art word design

    1200*1200

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • Буква c с логотипом дизайн вдохновение изолированные на белом ба

    1200*1200

  • Персонаж из партии 80 х годов

    1200*1200

  • ма дурга лицо индуистский праздник карта

    5000*5000

  • Ретро мода 80 х градиент цвета художественного слова

    1200*1200

  • малыш парень им значок на прозрачных ба новорожденного весы вес

    5556*5556

  • Ретро мода неоновый эффект 80 х тема художественное слово

    1200*1200

  • Золотая большая распродажа со скидкой до 80 с лентой

    1200*1200

  • Ретро музыка вечеринка 80 современный стиль искусства слова

    1200*1200

  • Нарисованный 80 х годов ретро мужчина средних лет

    2000*2000

  • 80 скидка рекламный тег

    1200*1200

  • коробка и объектив камеры значок дизайн вдохновение изолирован на белом ба

    1200*1200

  • 80 х годов поп арт мультфильм банановая наклейка

    8334*8334

  • поп арт 80 х патч стикер

    3508*2480

  • Модный стиль ретро 80 х годов дискотека тема искусства слово

    1200*1200

  • Мода цвет 80 х годов ретро вечеринка слово искусства

    1200*1200

  • 80 лет юбилей красный шар вектор шаблон дизайн иллюстрация

    4167*4167

  • happy singing mai ba sing self indulgence happy singing

    2000*2000

  • ретро 80 х годов стиль текста эффект макет

    3000*3000

  • Ретро трехмерный цветной градиент 80 х арт дизайн

    1200*1200

  • номер 80 3d рендеринг

    2000*2000

  • в эти выходные только мега продажи баннер скидки до 80 с

    10418*10418

  • 80 летний юбилей дизайн шаблона векторные иллюстрации

    4083*4083

  • чат комментарий образование синий значок на абстрактных облако сообщение

    5556*5556

  • номер 81 золотой шрифт

    1200*1200

  • ретро стиль 80 х годов диско дизайн неон плакат

    5556*5556

  • 80 е годы ретро поп ветер ветреная женщина

    2000*2000

  • Неоновый эффект 80 х годов Ретро вечеринка арт дизайн

    1200*1200

  • Тенденция персонажа мультфильма 80 х годов

    2000*2000

  • Рождество 80 х годов ретро пиксель

    9449*5315

  • Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит / Хабр

    Мы уже разбирали “Одностраничный устав ООО с двумя директорами электронно и открытие счёта в банке дистанционно” и “Хороший договор — короткий договор”, теперь поговорим про счёт.

    Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят. 

    Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.

    Счета, которые взрывают мозг

    Не заставляйте клиента думать и суетиться!

    1. Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.

    2. В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?! 

    3. Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.

    4. НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.

    5. Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.

    6. Полно лишней информации.

    7. Нет телефона и email кому задавать вопросы.

    8. Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.

    Факты о счёте

    1. Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.

    2. Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.

    3. Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.

    4. Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.

    5. Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.

    6. Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.

    7. В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.

    8. Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.

    9. В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

    Минимальный набор что должно быть в счёте

    Для оплаты по безналу плательщику нужно:

    1. ИНН получателя.

    2. Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.

    3. Назначение платежа.

    4. Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.

    Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:

    7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.

    Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.

    Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.

    Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.

    В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.

    При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.

    Назначение платежа

    Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть. При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.  

    Ещё назначение платежа может содержать слова: “за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар”, тем самым фиксируется факт отгрузки.

    Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.

    В счёте не помешает указать

    Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты. Стоит указать в счёте:

    1. Номер и дату счёта. Они нужны, чтобы ссылаться и искать счёт в базе.

    2. Фактический адрес, если к вам приезжают.

    3. Наименование плательщика без его реквизитов.

    4. Логотип для красоты и солидности.

    5. Адрес ЛК получателя, где доступны все копии документов в электронном виде, включая акт сверки, который так любят запрашивать, отвлекая нашего бухгалтера от работы.

    6. Телефон и email, чтобы они всегда были под рукой.

    7. Почтовый адрес, куда не перешедшие на ЭДО динозавры должны отправлять свою макулатуру, губя природу.

    8. QR-код для загрузки реквизитов в мобильное приложение банка, чтобы не копипастить реквизиты. Пока такая фишка есть только в мобильных приложениях банков физлиц, но, надеюсь, когда-нибудь появится и у юрлиц.

    9. Прочую реально полезную информацию.

    Делать ли детальную расшифровку суммы в счёте по позициям?

    Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма. 

    Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.

    Чего в счёте быть точно не должно

    Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:

    1. Реквизиты плательщика помимо его наименования.

    2. Реквизиты получателя из ЕГРЮЛ помимо ИНН. КПП указывать нужно только, если есть филиалы с разными КПП.

    3. Корреспондентский счёт банка получателя и наименование банка, так как по БИК это автоматически подставляется.

    4. Подписи руководителя предприятия и главбуха — куда ж без них, они же ещё бывает и настоящие подписи и печати шлёпают на бумажный счёт, не создавая при этом никакой добавочной стоимости. Если уж так хочется печать и подпись иметь для красоты, то руководителя организации там достаточно, но лучше и его убрать. Сканированные подпись и печать ничего не дают. Если уж так нужна подпись, то нужно подписывать файл счёта усиленной квалифицированной ЭЦП.

    Итог, пример нашего счёта


    Дата-центр ITSOFT — размещение и аренда серверов и стоек в двух дата-центрах в Москве. За последние годы UPTIME 100%. Размещение GPU-ферм и ASIC-майнеров, аренда GPU-серверов, лицензии связи, SSL-сертификаты, администрирование серверов и поддержка сайтов.

    фотографии, графика, видео для рекламы, интерьеров, СМИ и т.

    д.
    Выставление бухгалтерских документов ООО «Фотодженика» — российская компания, все бухгалтерские и првоустанавливающие документы выставляются согласно законодательству РФ. На каждую покупку выставляется пакет бухгалтерских документов, который содержит: Лицензионный договор, Акт приема-передачи экземпляров контента и Счет-фактуру. Документы формируются сразу после прохождения платежа и предоставляются в формате PDF к самостоятельной распечатке. Если Вам необходимы бумажные оригиналы документов с мокрыми печатями, мы их предоставим. Для заказа оригиналов пришлите свой почтовый адрес и номер заказа на [email protected] При выборе оплаты по безналичному расчету формируется Счет на оплату (образец заполнения платежного поручения), на основе которых следует провести платеж. После поступления средств на банковский счет ООО «Фотодженика», выставляются Лицензионный договор, Акт и Счет-фактура. При оплате онлайн (карточки, электронные валюты и т. д.) бух. документы (Лицензионный договор, Акт и счет-фактура) будут сформированы сразу же после прохождения платежа.

    Наверх

    Что включает в себя пакет бухгалтерских документов?

    Счет на оплату является первой, интегральной и неотъемлемой частью пакета правоустанавливающих документов. Второй интегральной и неотъемлемой частью пакета правоустанавливающих документов является Акт приема-передачи экземпляров контента, в котором прописаны параметры лицензии, реквизиты приобретаемого изображения или пакета, а также Лицензионный договор, определяющий общие условия, одинаковые для всех произведений, лицензию на использование которых Вы покупаете. Счет, Акт приема-передачи экземпляров контента и Лицензионный договор являются неразрывными интегральными частями пакета правоустанавливающих документов, предоставляемых клиенту фотобанком Фотодженика.

    Наверх

    Реквизиты покупателя Для формирования правоустанавливающих документов будут использованы реквизиты, которые Вы ввели при регистрации в фотобанке. Если во время регистрации Вы ввели неполные или некорректные данные, в любой момент Вы можете их исправить на странице «Личный кабинет – Мои реквизиты».
    Внимание: Вы можете изменить все данные, кроме страны покупателя (страна должна быть задана верно на этапе регистрации).

    Наверх

    Ваш собственный комментарий к счету (заметка на счете)

    Если Вы хотите указать на счете важную для Вас информацию (например: номер или название проекта, в котором будут использованы данные фотографии), Вы можете это сделать на странице активного заказа в поле «Комментарий».

    Наверх

    Доставка бухгалтерских документов

    Все выставляемые бухгалтерские документы (Счет, Акт приема-передачи, Лицензионный договор и Счет-фактура) формируются сразу после прохождения платежа и предоставляются в формате PDF к самостоятельной распечатке. Ваши бухгалтерские документы будут постоянно доступны к просмотру, загрузке и самостоятельной распечатке в меню «Мои счета — Список счетов». Согласно условиям лицензионного соглашения обмен документами, подписанными от имени каждой из сторон, путем использования факса, электронной почты и иных аналогичных средств связи будет рассматриваться сторонами как соблюдение простой письменной формы всех совершаемых сделок.

    Наверх

    Налогообложение покупки

    ООО «Фотодженика» применяет общую систему налогообложения.

    Наверх

    Полезные ссылки при работе с фотобанком Фотодженика:
    • Общая информация о фотостоке: „Помощь — О фотобанке”
    • Как купить фото, клипарт, графику, видео футаж: „Помощь — Как купить фотографии”
    • Регистрация: „Личный кабинет – Регистрация”
    • Как искать фото, клипарты, графику, видео: „Поиск – Как найти фотографию?”
    • Как работать с корзинами: „Мои корзины – Принцип действия”
    • Как оформить заказ: „Заказы – Как купить?”
    • Платежи: „Платежи – Способы оплаты”
    • Скачать фотографии, клипарты, иллюстрации, видео футажи, картинки: „Загрузка – Как загружать файлы?”
    По всем вопросам пишите нам: [email protected]

    Наверх

    © ООО «Фотодженика»

    Шаблоны счетов-фактур для фотографий | Скачать бесплатно

    Что должно быть в счете за фотосъемку?

    При использовании шаблона счета-фактуры с фотографией вы должны включить всю информацию, которая может понадобиться клиенту:

    • как с вами связаться (для дальнейшей работы)
    • платежные инструкции
    • разбивка стоимости того, что они вам должны
    • общая сумма к оплате
    • дата проекта

    Общая стоимость должна быть разбита на подразделы. Таким образом, ваш клиент может точно видеть, на что он тратит деньги, и легко понять, сколько он будет платить за ваши услуги.

    Поскольку это счет-фактура с фотографией, клиент будет ожидать, что ваш счет-фактура будет выглядеть профессионально и красиво.

    Учет командировочных расходов в счете-фактуре

    Если вам нужно поехать на фотосессию, вы должны указать свои дорожные расходы в счете-фактуре. Вы можете выставить счет за час поездки или за милю, в зависимости от ваших предпочтений. Убедитесь, что вы указали, что расходы связаны с поездкой, а также как вы определяете стоимость поездки и какова может быть общая стоимость поездки.

    Если вам необходимо включить другие расходы, связанные с поездкой, такие как питание или гостиничные номера, убедитесь, что это четко указано в вашем счете. Таким образом, ваш клиент знает, какая часть общей стоимости относится к вашим услугам.

    Приложения к счетам-фактурам за фотосъемку

    Если у вас есть дополнительные расходы, которые будут переложены на клиента, вы захотите приложить квитанции к счету.

    Убедитесь, что вы ссылаетесь на квитанции в счете-фактуре и включаете все необходимые квитанции для фотопроекта, чтобы ваш клиент мог легко ссылаться на них по мере необходимости.Сюда входят расходы на аренду оборудования.

    Лицензионная информация в счетах-фактурах

    Вы захотите включить некоторую лицензионную информацию в свои счета. Это может быть кратким и может дать клиенту понять, что он может ссылаться на ваш контракт с ним для получения более конкретной информации, но вы, по крайней мере, захотите включить в свой счет основную информацию. Это поможет клиенту понять, как он может использовать сделанные вами фотографии после того, как заплатит за них.

    Вы хотите, чтобы ваш счет за фотосъемку включал всю информацию, которая может понадобиться вашим клиентам, чтобы увидеть, что они должны будут заплатить.Мы упростим для вас создание нужного счета-фактуры. Воспользуйтесь нашим генератором счетов сегодня, чтобы создать счет, который будет хорошо работать для вашего фотобизнеса.

     

    Фото Шаблон счета-фактуры | Скачать бесплатно

    Как выставлять счета клиентам-фотографам

    Как профессиональный или внештатный фотограф, у вас много обязанностей, когда дело доходит до того, чтобы ваши клиенты были довольны. От идеального снимка до управления финансами вашего бизнеса важно, чтобы вы все делали правильно.

    Хотя многие владельцы фотобизнеса обращаются к бухгалтерскому программному обеспечению или нанимают бухгалтера, эти варианты могут быть запутанными и дорогостоящими. Но независимо от предоставляемой услуги или продукта вам все равно нужно будет создавать счета и отправлять их клиентам по электронной почте. Итак, как вы выставляете счета своим клиентам-фотографам, чтобы каждый раз получать деньги вовремя?

    Введите шаблон счета на бесплатную фотографию от FreshBooks. Этот шаблон упрощает создание, настройку и отправку счетов вашим клиентам-фотографам.

    Если вы регулярно выполняете внештатные проекты, вы можете использовать шаблон счета-фактуры для внештатной фотографии.

    Благодаря красивому макету и полностью настраиваемому дизайну этот шаблон является идеальным выбором для профессионального фотографа-фрилансера. Воспользуйтесь многочисленными полезными функциями выставления счетов, чтобы отслеживать повторяющиеся проекты и просроченные платежи, а также удивите своих клиентов стильным и профессиональным счетом.

    Использование бесплатного генератора счетов — самое простое и быстрое решение для получения точных платежей.

    Просто загрузите, отредактируйте и отправьте. Наконец, способ выставлять счета вашим клиентам без ущерба для банка или вашего стиля.

    Независимо от того, какой фотографией вы занимаетесь, вы можете выставлять профессиональные счета клиентам за свои услуги и быстро получать оплату.

    Бесплатный шаблон счета за фотосъемку отлично подходит для всех видов фотографии, в том числе:

    • Freelance
    • портреты
    • Parttraites
    • Weddings
    • ART
    • Wildlife
    • Недвижимость и архитектура
    • Фотожурнализм
    • Путешествия
    • и более

    Независимо от того, являетесь ли вы внештатным фотографом, работаете с рядом клиентов или работаете по контракту с другим бизнесом, вам нужен профессиональный и удобный способ выставления счетов за свои услуги.

    Некоторые мероприятия требуют специальной фотосъемки, например свадьбы. Эти проекты, как правило, требуют большой организации, чтобы расходы на оборудование, плата за наем и почасовые ставки были как можно более точными и подробными.

    Чтобы получить максимальную отдачу от своих услуг, вы можете использовать шаблон счета за свадебную фотосъемку, чтобы удивить своих клиентов и сделать все комплексно и профессионально. Это не только сэкономит ваше время, которое лучше потратить на работу, но и потенциально принесет больше заказов от благодарных клиентов.Нетворкинг — жизненно важная часть фотобизнеса, и чем больше клиентов передаст восторженные рекомендации, тем больше у вас шансов на будущие проекты.

    Создание счетов-фактур с фотографиями позволяет вам подробно описать свои услуги, информировать клиентов о платежной информации и оставаться в курсе финансов вашего бизнеса. Это может помочь вам избежать путаницы и головной боли, когда придет время уплаты налогов.

    8 лучших советов по составлению счетов-фактур и шаблон счета-фактуры

    Фотография — удивительная профессия для всех, кто может погрузиться в искусство запечатления великих моментов людей и природных элементов.Фотография может стать страстным интересом на всю жизнь и, возможно, даже навязчивой идеей для многих из нас. Помимо хобби, это хорошо зарекомендовавшая себя профессия, которая охватывает несколько категорий фотографии. Согласно недавнему исследованию рынка, проведенному IBISWorld, одна только индустрия фотографии в США приносит доход почти в 10 миллиардов долларов, обеспечивая работой более 200 000 человек через более 180 000 предприятий.

    Однако многие фотографы считают, что управление своими финансами не так интересно, как их профессиональная работа.Однако нельзя недооценивать его важность: это то, как вам платят, и это также неотъемлемая часть вашего общения с клиентами. Правильное выставление счетов влияет на вашу прибыль, а также на рост бизнеса.

    Таким образом, выставление счетов — это искусство, которым должны овладеть все фотографы. В этой статье мы обсудим методы выставления счетов, которые вы должны использовать в счетах за фотографии, а затем рассмотрим 8 важных советов, которым должен следовать фотограф при выставлении счета клиенту.

    Методы выставления счетов, используемые в счетах за фотографии

    В индустрии фотографии широко используются три метода выставления счетов:

    1.Метод «время плюс стоимость»

    Здесь вы выставляете счет своему клиенту на основе времени, затраченного на выполнение проекта, а также добавляете все прямые затраты, понесенные в ходе проекта. Вот некоторые примеры прямых затрат: аренда оборудования (которое вам не принадлежит), управление субподрядами, такими как наем визажистов, колористов, моделей, транспортные расходы и расходы на парковку и проживание в гостинице.

    Плата за надбавку в счетах-фактурах на фотосъемку «время плюс стоимость»

    Обычно фотографы взимают плату за наценку сверх прямых затрат. Это делается для того, чтобы покрыть время и усилия, необходимые для организации услуг и других товаров, которые являются прямыми затратами для вашего бизнеса, а также для оплаты бухгалтерских расходов. Если вы отправили письмо ретушёру по электронной почте, и весь этот процесс занял у вас 10 минут, плата за наценку сверх общей стоимости ретушера должна покрыть эти 10 минут.

    Обычно фотографы взимают наценку в размере от 15% до 30%, но эксперты в отрасли рекомендуют фотографам использовать среднюю ставку наценки, которая покрывает все время и усилия, затраченные вами на все прямые затраты на проект.

    2. Метод единовременной выплаты

    Когда вы устанавливаете единую цену для конкретной задачи или набора задач, вы называете ее единовременной выплатой. В эту цену могут входить и прямые расходы на фотографа.

    Что фотографы должны понять здесь, так это то, что им не нужно выставлять счет за весь проект за одну гигантскую единовременную сумму. В счете правильно перечислите свою работу и распределите отдельные единовременные платежи по каждой задаче.

    Помните и об этом лакомом кусочке: если вы выставляете счет клиенту по методу паушальной суммы, и вдруг объем работ отличается от первоначального плана, вы можете выставить счет за дополнительную работу по методу «время плюс стоимость».Эти дополнительные сборы пригодятся, если вы указали высокую почасовую ставку.

    3. Предел нарушения

    Используя этот метод, фотограф может выставить счет клиенту на основе метода «время плюс стоимость», но в пределах заранее установленного лимита единовременной суммы. Например, если фотограф берет 200 долларов в час, а предел сбоев установлен максимум на пять часов, он может брать только 1000 долларов, даже если на съемку у него уходит добрых семь часов.

    8 лучших советов по выставлению счетов за фотографии

    Все эти детали приводят к одному важному вопросу: каковы главные советы по выставлению счетов для фотографов? У нас есть 8 важных шагов, которым должен следовать каждый фотограф, когда дело доходит до выставления счета вашему клиенту:

    1.

    Включите всю необходимую информацию в свой счет за фотосъемку .

    Ни один фотограф не любит, когда его платежи задерживаются. Основной причиной этого является отправка неполных данных вашему клиенту. Когда вы указываете неправильные данные в счете-фактуре, клиенты могут запутаться. Это может привести к тому, что ваш счет будет отклонен клиентом.

    Убедитесь, что вы включили все необходимые данные в счет. Подробный счет предотвратит разногласия между вами и вашим клиентом и заставит их почувствовать, что их деньги потрачены не зря.

    2. Используйте стандартный шаблон счета-фактуры с фотографией

    .

    Правильный шаблон счета упростит ваши счета и, самое главное, придаст им профессиональный вид. Если вам сложно придумать правильный шаблон счета, просто воспользуйтесь нашим бесплатным генератором счетов: в этом бесплатном инструменте все важные элементы четко отмечены подробными пояснениями, и вы можете легко создать элегантный PDF-файл, который будет отправлен по электронной почте на адрес ты сразу.

    3. Выберите онлайн-сервис выставления счетов

    Программное обеспечение для онлайн-выставления счетов для фотографов обеспечит вам уровень эффективности, необходимый для создания счетов и отслеживания всей вашей финансовой информации.Это снижает ваши расходы, экономит время и помогает вам быть хорошо организованным. Hiveage — отличная платформа для фотографов, поскольку она позволяет отправлять счета и оценки, принимать онлайн-платежи и получать подробные отчеты с единой простой в использовании платформы.

    4. Сделайте свой счет за фотосъемку профессиональным

    Как фотограф, вы хорошо знаете своих клиентов. Вы были ответственны за точное понимание того, что они хотели; ты был тем, кто задавал правильные вопросы и внимательно слушал их ответы.Благодаря этому процессу вы, вероятно, узнали друг друга за рамками чисто деловых отношений.

    Однако это не означает, что вы просите друга дать вам деньги при отправке счета. Выставление счетов строго деловое. Вы не делаете ничего, кроме запроса оплаты за оказанные услуги, и персонализация этого в любом случае вредна для бизнеса. Даже если вы знаете, что ваш клиент превысил свой бюджет, вы не можете позволить этому повлиять, когда вы выставляете ему счет на запрошенную сумму или когда отправляете последующее напоминание.

    5. Действуйте быстро

    После завершения проекта (или до начала работы, в зависимости от того, как вы ведете свой бизнес) не откладывайте отправку счета. Сделайте это немедленно. Задержка счета только задержит ваш платеж. Это также создаст впечатление, что вы неорганизованны, и ваши клиенты могут попытаться воспользоваться этим.

    6. Создать соглашение

    Не нужно долго быть в деловом мире, чтобы понять, что некоторые клиенты довольно небрежно относятся к оплате своих счетов, а некоторые исчезают, так и не заплатив вообще.Как бы неприятно это ни было, это просто часть реальности ведения бизнеса.

    Но есть одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы помочь себе: получить это в письменном виде. Прежде чем принять работу, дайте потенциальному клиенту письмо-соглашение, в котором четко указаны ваши условия. В ваших ожиданиях оплаты не должно быть ничего двусмысленного или сложного для понимания, и клиент должен подписать его до того, как вы приступите к работе.

    7. Отслеживайте все свои расходы

    Отслеживание расходов считается ключевым шагом в ведении деловой документации.От чизбургера, который вы съели, до поездки на такси, на которой вы встретились с клиентом, очень важно отслеживать эти расходы. В конце концов, это отразится на росте вашего бизнеса и поможет вам составить финансовую отчетность и подготовить налоговые декларации.

    Как фотограф, вы должны с самого начала создать систему для организации квитанций и других важных записей. Это можно сделать с помощью старой школы FiloFax. Если вы хотите быть более современным и систематическим, используйте инструмент выставления счетов, такой как Hiveage, который позволяет вам с легкостью отслеживать все свои расходы.

    8. Знай свои налоги

    Налоги могут показаться вам очень запутанными, но получить правильную информацию и записать ее так же важно, как выбрать правильное снаряжение для вашей следующей фотосессии.

    В США существует три основных вида налогов — федеральный подоходный налог, подоходный налог штата и налог штата с продаж. Федеральный подоходный налог и подоходный налог штата относятся к вашему доходу. Однако подоходный налог штата требуется только в некоторых штатах. Вы несете ответственность за самостоятельное удержание и подачу заявления ежегодно, хотя рекомендуется платить предполагаемые налоги ежеквартально, чтобы избежать стресса из-за большого счета во время уплаты налогов.

    Согласно The Modern Tog, сбор налога с продаж требуется в некоторых штатах для платы за сессию и является обязательным во всех штатах для проданных продуктов. Этот налог должен быть добавлен к вашим ценам для оплаты вашими клиентами. Даже если у вас нет клиентов в течение налогооблагаемого периода, вы должны подать налоговую декларацию с продажами и указать ноль, иначе с вас может взиматься комиссия. В зависимости от региона, в котором находится ваш бизнес, может потребоваться дополнительный сбор местных налогов с продаж. Дополнительную налоговую информацию можно найти в этой статье.Если вы находитесь не в США, проконсультируйтесь со своим бухгалтером, чтобы узнать, взимаются ли аналогичные налоги в вашей стране.

    Эта статья также поможет вам понять важность налоговой проверки для фотографов и различных налоговых законов.

    Заключение

    Фотография требует времени, последовательности и непоколебимой приверженности. Это может привести к тому, что как профессиональные, так и внештатные фотографы не смогут должным образом выставить счета своим клиентам. Многие могут подумать, что это просто еще один документ с некоторыми цифрами, но реальность такова, что выставление счетов оказывает большое влияние на успех вашего бизнеса, а также на размер вашей прибыли.

    Счета-фактуры помогут вам получать оплату вовремя, отслеживать ваши доходы и профессионализм проекта. Чтобы освоить выставление счетов, фотографы должны:

    1. Подготовка подробных счетов со всей необходимой информацией
    2. Используйте правильный шаблон счета-фактуры
    3. Воспользуйтесь помощью программного обеспечения для выставления счетов онлайн для фотографов
    4. Поддержание профессионализма
    5. Ускорить процесс выставления счетов после завершения проекта
    6. Четко изложите свои условия в соглашении
    7. Отслеживайте все свои расходы
    8. Узнайте о налогах

    Вы выставляете счета своим клиентам? Есть ли у вас какие-либо другие советы, которые сделают процесс выставления счетов приятным для фотографов? Дайте нам знать ваши мысли в разделе комментариев ниже!

    Особое примечание

    Hiveage связался с несколькими экспертами по фотографии из Калифорнии, чтобы они поразмышляли над этой статьей. Мы пользуемся этим моментом, чтобы поблагодарить Анну Джонсон из Blessed Wedding Photography, Де’Андре и Кристину из Dee and Kris Photography и Роба Эндрю из Rob Andrew Photography за отзывы, которые они дали в условиях их плотного графика.

    И особое спасибо Уди Тирошу , редактору и главному фотографу-хакеру известного блога о фотографии DIY Photography, за то, что он поделился профессиональными советами о фотографии.

    Присоединяйтесь к тысячам опытных предпринимателей в нашем списке рассылки.

    Кураторские электронные письма, которые помогут вам лучше управлять своими финансами.

    бесплатных пустых шаблонов счетов — PDF – eForms

    Обновлено 21 сентября 2021 г.

    Счет-фактура — это форма, которая создается компанией или физическим лицом и предоставляется покупателю при получении дебиторской задолженности за продукт или услугу. Счет-фактура обычно датируется логотипом компании/индивидуального лица вместе с описанием продукта/услуги, предоставляемым в построчной настройке.После расчета промежуточного итога любые налоги (с продаж, акцизы, муниципальные и т. д.) должны быть добавлены к общей сумме.

    Счет-фактура художника — для выставления счетов за любые виды живописи, рисунка или дизайна

    Автокузов (механик) Счет-фактура – Подробная информация о стоимости запчастей и часов обслуживания при ремонте автомобиля для клиента.

    Счет-фактура за питание – Может использоваться для предоставления первоначальной сметы, для авансового платежа до проведения мероприятия с питанием или может использоваться для выставления счета клиенту после оказания услуг кейтеринга для оплаты.Необходимо добавить все аспекты организации питания на мероприятии, от продуктов питания и напитков (и любых других арендованных или купленных материалов) до официантов и непрерывного приготовления и обслуживания блюд.

    Уборка (домашнее хозяйство) Счет-фактура – Содержит детализацию клининговой компании или лица, выступающего в качестве подрядчика, предоставляющего услуги по уборке дома или предприятия.

    Коммерческие счета – При отправке посылки. Чаще всего при отправке за границу необходимо точно указать, что находится внутри посылки, для импортеров/таможенных служащих.

    Счет-фактура за строительство — для проекта, который должен включать отработанные часы всеми рабочими и использованные материалы. Если в начале проекта была подана заявка, она должна быть приложена.

    Консультационный счет-фактура — для использования любым консультантом, предоставляющим профессиональные услуги любому лицу или бизнесу, независимо от того, работает ли он в фирме или внештатно.

    Внештатный (независимый подрядчик) Счет-фактура – Предоставление дебиторской задолженности другой стороне в качестве физического лица или компании за оказанные услуги или предоставленные продукты.

    Dental Invoice — Для использования ортодонтом или стоматологом для предоставления информации о проработанном времени и любом оборудовании, которое использовалось для чистки, повторного выравнивания или ремонта зубов человека.

    Диджей (диск-жокей) Счет-фактура — При организации или предоставлении музыки для мероприятия. Время должно включать в себя работу по установке любого дополнительного оборудования, которое может потребоваться.

    Счет-фактура за графический дизайн — при предоставлении графических услуг для любого бизнеса или частного лица.Может использоваться любым дизайнером, связанным с фирмой или предоставляющим внештатные услуги.

    Разнорабочий (Подрядчик) Счет-фактура – Для ремонта от простого до среднего. Разнорабочий просто введет отработанные часы и любые использованные продукты.

    Гостиничный счет-фактура – Для предоставления подробного отчета о стоимости номера за ночь, обслуживании номеров, телефонных звонках и любых других покупках, сделанных в отеле.

    Почасовой счет-фактура — может использоваться работником предприятия или физическим лицом, пользующимся услугами подрядчика, которому будет выплачиваться почасовая оплата.

    HVAC Invoice — Используется любой компанией, которая продает и устанавливает блоки HVAC для клиентов. Также может использоваться подрядчиком только для установки.

    Детализированный счет-фактура — может использоваться для создания построчной документации по услугам и/или продуктам, проданным за более крупную дебиторскую задолженность.

    Ландшафтный счет-фактура — для использования при уходе за газоном или садом, предоставляя рабочие часы, а также любые материалы, такие как мульча, семена или любые другие продукты, необходимые для ухода за ним.

    Юрист/адвокат Счет-фактура – Услуги по юридической работе, оплачиваемые клиентом.

    Медицинский счет-фактура — Предоставляется врачом, практикой или больницей для оценки состояния здоровья.

    Счет-фактура за покраску — от маляра, который включает в себя товары и работы.

    Просроченный (неоплаченный) просроченный счет — Письмо, которое отправляется после того, как первоначальный отправленный счет просрочен. Сумма, как правило, включает в себя штраф и предупреждение о непогашенном остатке.

    Фотосчет-фактура – Для профессиональных фотографий. Оплату рекомендуется производить в момент отгрузки товара или передачи клиенту.

    Сантехника Счет-фактура – Общая дебиторская задолженность за сантехнику и предоставленные услуги.

    ProForma Invoice — также известный как «предварительный счет», представляет собой оценку того, сколько будет стоить продукция до того, как она будет доставлена ​​покупателю.

    Комиссия по недвижимости – В первую очередь для маклеров и управляющих недвижимостью после сдачи в аренду или продажи жилого или коммерческого помещения. Счет обычно рассчитывается как процент от общей стоимости аренды или продажной цены недвижимости.

    Счет-фактура об аренде . Чаще выдается в случае арендной платы, которая меняется от месяца к месяцу, например, коммунальные услуги, счета за которые выставляются арендодателю и передаются арендатору.

    Кровельный счет-фактура – Сумма, подлежащая оплате за клиента, которому была предоставлена ​​новая крыша или проведено техническое обслуживание.

    Счет за услуги/работу – Только за использование предоставленного труда.Обычно причитающаяся сумма рассчитывается просто путем умножения Ставки за час ($/HR) на количество отработанных часов.

    Счет-фактура на буксировку – Предоставляется компанией владельцу буксируемого транспортного средства. Когда сумма уплачена, транспортное средство считается доступным для выдачи, если не требуются другие государственные пошлины.

    Счет поставщика  – стандартная форма для суммы, причитающейся физическому лицу или компании за предоставленные услуги или продукты.

    Если вы являетесь пользователем Microsoft Word, вам повезло.Microsoft предоставляет множество шаблонов счетов для работы, которые легко настраиваются. Все шаблоны Word и Excel можно использовать бесплатно, просто выберите стиль и формат, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.

    1. Выберите шаблон счета Word или Excel

    На странице счетов вы увидите счета как в Word, так и в Excel. Посмотрите на правый нижний угол под каждым изображением. Там вы увидите либо «Word», либо «Excel». Выберите соответственно.

    2.Скачать или редактировать онлайн

    После выбора шаблона счета у вас будет возможность прямой загрузки бесплатно или вы можете редактировать шаблон в своем браузере, но для редактирования у вас должна быть учетная запись Microsoft.

    3. Логин

    Если вы выбрали прямую загрузку, забудьте об этом шаге. Если вы решите изменить шаблон счета онлайн, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft.

    Шаг 4. Завершение оформления счета

    Независимо от того, редактируете ли вы шаблон в своем интернет-браузере или с помощью программного обеспечения Microsoft Word/Excel на своем компьютере, он будет работать одинаково.

    Для печати : Выберите «Файл» > «Печать…»

    Чтобы сохранить : выберите «Файл» > «Сохранить как

    ».

    Документы Google — это мощная платформа для редактирования форм, с помощью которой очень легко делиться, редактировать и сохранять шаблоны счетов. Чтобы впервые начать использовать Документы Google, вы должны войти в свою учетную запись Google с помощью интернет-браузера, мы рекомендуем использовать Google Chrome.

    Чтобы отредактировать шаблон счета-фактуры Google Doc, щелкните один из шести шаблонов ниже. Затем вы должны сначала сделать копию, чтобы отредактировать шаблон.

    Для редактирования : Выберите «Файл» > «Создать копию»…

    Документы

    PDF являются наиболее распространенным форматом файла при загрузке, отправке или создании шаблона счета-фактуры. Независимо от того, какой сервис вы используете для создания счета, вам нужно будет экспортировать документ в виде файла. Помимо .doc (Microsoft Word), .pdf — лучший способ, поскольку это наиболее широко известный формат файлов. Ниже представлены шаблоны счетов в формате PDF с заполняемыми полями. Чтобы открыть PDF-файл, необходимо загрузить Adobe Reader.

    Вставлять изображения в шаблоны счетов

    1. Последнее обновление
    2. Сохранить как PDF
    1. Встраивание изображений в счета-фактуры
    2. Пример
    3. Ограничения

    Zuora теперь поддерживает встраивание изображений в дополнение к штрих-кодам в файлы счетов-фактур.Для этого вы можете добавить настраиваемое поле слияния с указанным размером в любой шаблон счета.

    Используйте следующий формат для пользовательского поля слияния изображений:
    { MERGEFIELD Image: {поле слияния} \d\* HxW в (дюймы/пиксели) }

    Например:

    { MERGEFIELD Image:Invoice.qrCode_c \d\* 50×50 px }

    Вставлять изображения в счета

    Чтобы встроить изображение в файл счета, выполните следующие действия:

    1. Создайте настраиваемое поле для объекта, который поддерживает настраиваемые поля, например, объект Account.
    2. Добавьте файл слияния пользовательского изображения в шаблон счета.
    3. При создании учетной записи клиента укажите действительный URL-адрес изображения для пользовательского поля слияния изображений.
    4. Создайте файлы PDF или Word для счета.

    Пример

    В следующем примере поля слияния будет возвращено изображение в файле PDF или Word счета-фактуры.

    Пример шаблона счета-фактуры:

    Возвращенный пример файла счета:

    Ограничения

    При встраивании изображений в дополнение к штрих-кодам в шаблоны счетов обратите внимание на следующие ограничения.

    • В каждый шаблон можно встроить не более двух изображений.
    • Максимальный размер каждого встраиваемого изображения не может превышать 2 МБ. Если в шаблон счета-фактуры встроено изображение увеличенного размера, файлы PDF или Word не создаются.
    • Нестабильные сетевые условия могут привести к тайм-ауту при получении внешних изображений. В этом случае файлы PDF или Word не создаются.
    • Если URL-адрес внешнего изображения для встраивания недействителен, файлы PDF или Word не создаются.

    26 образцов и шаблонов для вашего вдохновения

    Счета-фактуры и инфографика могут показаться двумя совершенно разными деловыми материалами, но на самом деле у них есть одна ключевая общая черта: они оба существуют для передачи информации.

    Однако, в то время как инфографика известна использованием красочного дизайна и визуализацией данных, счета-фактуры, как правило, довольно просты.

    Хотя ваши счета-фактуры могут не быть главной частью вашего бизнеса, это не значит, что они должны быть простыми и скучными. Конечно, передача важной платежной информации в ясной и лаконичной форме — это название игры, но это не значит, что вы не можете добавить к ним немного индивидуальности бренда.

    Чтобы помочь вам понять возможности, мы собрали коллекцию впечатляющих образцов счетов, которые могут вдохновить вас на переосмысление вашего текущего дизайна.

    Но сначала давайте рассмотрим, как создать счет-фактуру в разделе ниже.

    Как составить счет-фактуру

    Вам не нужно быть экспертом, чтобы создавать профессионально оформленные счета.Фактически, вы можете использовать настраиваемые шаблоны для начала работы (подробнее об этом позже).

    Однако вам необходимо кое-что знать о структуре счета, если вы хотите создавать и отправлять счета, гарантирующие своевременное получение платежей.

    Вот несколько рекомендаций по созданию профессиональных счетов:

    Выберите формат счета.

    Начните с выбора формата, который вы хотите использовать для своего счета.

    Хотите напечатать? Или в цифровых форматах, таких как PDF, Google Docs, Word или Excel? Когда вы будете уверены в формате, перейдите к созданию места для важных деталей в счете-фактуре.

    Добавьте важную информацию.

    Каждый создаваемый счет должен содержать следующую информацию:

    Ваши данные: Сюда входят ваше имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

    Сведения о клиенте: Добавьте адрес вашего клиента, название компании, номер телефона и адрес электронной почты. Вам может потребоваться добавить отдел и имя контактного лица, если вы работаете с крупной организацией.

    Список услуг: Составьте список всех услуг, за которые вы взимаете плату с клиента.Ваш список должен быть как можно более конкретным, чтобы устранить любую путаницу в сознании клиента.

    Условия и способы оплаты: Как бы вы хотели, чтобы ваши клиенты платили вам? Банковский перевод? PayPal? Проверить? Уточните это в счете-фактуре. Вы также должны четко указать дату платежа и указать, что произойдет, когда платежи превысят указанную дату.

    Добавьте фирменный стиль вашей компании.

    Вы упустите идеальную возможность брендинга, если будете создавать общие счета.Поэтому вместо этого добавьте немного роскоши в свой счет, который содержит цвета вашего бренда, логотип и шрифты.

    Вы также можете выделить свои счета, придав им монохромный вид.

    Шаблоны оформления счетов и примеры

    Мы собрали коллекцию впечатляющих дизайнов и шаблонов счетов, которые могут вдохновить вас на переосмысление вашего текущего дизайна. Многие из них можно бесплатно загрузить и настроить.

    1. Основной счет-фактура

    Загрузить сейчас

    Никаких излишеств, только бизнес.Этот базовый шаблон счета-фактуры, разработанный здесь, в HubSpot, предоставляет вам все необходимое для бумажного выставления счетов без письменных полей, которые могут потребоваться для более сложных бизнес-услуг.

    В приведенном выше шаблоне есть место для вашего имени, имени вашего клиента, даты выставления счета и базы из 10 детализированных услуг. Вы можете добавить больше по мере необходимости.

    2. Пустой счет-фактура

    Загрузить сейчас

    Как и базовый шаблон счета, пустой макет счета содержит все необходимые поля, необходимые для счета.

    Однако этот пустой шаблон счета-фактуры позволяет вам уточнить контактные данные вашего клиента. Вы также можете включить подробную разбивку стоимости, включая налоги и стоимость доставки.

    3. Коммерческий счет

    Загрузить сейчас

    Вы продаете различные товары и услуги? Приведенный выше коммерческий счет может быть именно тем, что вам нужно. Этот шаблон, разработанный здесь, в HubSpot, позволяет указать происхождение продукта, происхождение производителя, скидки, предлагаемые вашему клиенту, и многое другое.

    4. Синий счет за услуги

    Этот шаблон счета-фактуры в неярких тонах на основе услуг позволяет включать несколько заданий и указывать стоимость каждого из них для вашего клиента.

    Скачайте этот шаблон вместе с пакетом из 10 бесплатных шаблонов по ссылке в шапке над изображением — каждый дизайн удобно открывается в Microsoft Word.

    5. Зеленый транспортный счет

    Этот зеленый шаблон можно скачать по ссылке в шапке над изображением.Этот яркий документ, предназначенный для транспортных услуг, идеально подходит для транзакций, связанных с транспортировкой товаров.

    6. Оранжевый стандарт

    Нет ничего проще, чем стандартный оранжевый шаблон счета-фактуры, показанный выше. Скачайте этот шаблон бесплатно по ссылке в шапке над изображением. Он открывается в Microsoft Word, что позволяет вам вставить свой логотип в верхний правый угол и добавить дополнительные строки услуг, соответствующие тому, сколько услуг вы предоставили своему клиенту.

    7. Синий минимальный стандарт

    Показанный выше минималистичный шаблон счета-фактуры предназначен для услуг, которые трудно описать в виде отдельных строк услуг. Используя большую плитку «Примечания» в центре документа, вы можете сосредоточиться на нюансах своего бизнеса, чтобы было понятно, почему вы взимаете с клиента указанную цену. Скачайте его бесплатно по ссылке в шапке над изображением.

    8. Черно-белая транспортная накладная

    Иногда вы можете просто захотеть, чтобы ваш счет-фактура был монохромным.И это именно то, что предлагает этот шаблон черно-белого дизайна. Он предназначен в основном для доставки счетов-фактур, но может быть настроен и для других целей. Нажмите на заголовок над изображением, чтобы загрузить этот шаблон.

    9. Амир Хоссейн

    Этот простой шаблон счета позволяет добавить свой логотип и настроить дизайн в соответствии с цветами вашего бренда. Вы также получаете четко определенные поля, в которые вы можете ввести список услуг, за которые вы хотите получить оплату, вместе с информацией об оплате.

    Вы можете скачать этот шаблон, нажав на заголовок над изображением.

    10. Минималистский счет-фактура

    Этот шаблон поднимает базовый шаблон счета на ступеньку выше благодаря своему минималистичному виду. Независимо от того, используете ли вы его для личного или делового использования, этот шаблон помогает вам сэкономить время и позволяет назначать идентификаторы клиентов, которые помогут вам быстро найти, кому нужно получить счет.

    11. Фабио Базиле

    Бизнес на фронте.Вечеринка в тылу.

    Этот образец двусторонней накладной представляет собой интересный вариант стандартного дизайна.

    Нам особенно нравится формулировка «сделано вручную» на стороне дизайна, которая помогает клиенту почувствовать, что его ценит компания, с которой он работал.

    6. Спереди и по центру

    Сообщите покупателю окончательную цену в центре внимания, используя этот дизайн Ари Кшижека. Свяжитесь с этим дизайнером по ссылке в шапке — к ее проекту прилагаются соответствующие письма и визитки. Или просто используйте ее концепцию в качестве вдохновения, чтобы создать свой собственный счет.

    В документе превосходно используется контрастность цвета шрифта, благодаря чему красная цена выделяется на фоне тонкого черного текста, окружающего ее.

    13. Шаблоны JPW

    Это более конкретный образец счета, ориентированный на выставление счетов за услуги — в данном случае: фотографии.

    В заголовке этого счета-фактуры используется реальная фотография, чтобы подчеркнуть качество услуг.Это умная идея, которую вы можете использовать для нескольких услуг, таких как графический дизайн, иллюстрация, дизайн интерьера и так далее.

    Если вы хотите еще больше персонализировать свой счет, вы можете использовать фотографию или дизайн из конкретного проекта клиента, чтобы придать ему индивидуальный вид.

    14. Классический дизайн

    Вот пример простого дизайна счета, в котором подробно описаны все важные критерии счета — контактная информация, детализированные покупки, платежная информация и т. д.

    В дизайне используются красные пятна, чтобы выделить ключевые фрагменты информации, чтобы заявление не казалось ошеломляющим.

    15. Жирный стационарный

    В этом образце счета используется раздельный дизайн для разделения контактной информации и платежной информации. Этот подход свободен от каких-либо отвлекающих факторов или причудливых элементов, но он по-прежнему выглядит тщательно продуманным.

    Если ваш бизнес немного более традиционен, этот образец послужит отличным руководством.

    16.Новоматик

    В этом образце счета-фактуры используются различные оттенки желтого цвета, чтобы разделить различные части счета на удобочитаемые разделы.

    В этом счете также используется нижний колонтитул заявления, чтобы направить клиентов к каналам социальных сетей компании как способу предложить прочную связь.

    17. Желтый Минималистский

    Желтый цвет делает документ более удобным. Яркий, но неагрессивный, этот шаблон подчеркивает вашу цену крупным шрифтом в правом нижнем углу с желтой рамкой, чтобы она не была забыта в куче других белых листов бумаги на столе вашего клиента.

    18. Победа

    Этот шаблон счета-фактуры предлагает место для логотипа в нижнем левом углу, а не в верхнем, для профессионалов, которые хотят сразу же дать понять, что этот документ является счетом к оплате (отсюда «СЧЕТ» указан в верхнем левом углу). правый угол).

    Средняя часть счета-фактуры позволяет отправителю включить подробное описание каждой предоставленной услуги — полезный формат выставления счетов, если ваш бизнес охватывает несколько проектов в течение длительного периода.

    19. Мягкий баннер

    Профессиональные дизайнеры, вот концепция счета-фактуры специально для вас. Покажите своим клиентам красочный счет, соответствующий бренду, — это верный способ заставить клиентов запомнить вас и повторно нанять вас для дополнительной работы.

    В этом дизайне баннер с ценой по центру использует нежно-зеленый фон, чтобы большие расходы не выглядели пугающими для покупателя.

    20. Классический дизайнp

    Вот еще один элегантный шаблон счета-фактуры, который может послужить источником вдохновения для вашего собственного.Шаблон прост и быстро показывает, сколько клиенты должны платить за продукт или услугу.

    Вы также можете вставить в этот шаблон «положения и условия» вашего контракта, чтобы вы могли напомнить клиентам, на что они подписались, выбирая ваш бизнес. В конце концов, они могут быть сбиты с толку, почему вы взимаете с них определенную плату, и могут захотеть ознакомиться с условиями их контракта, прежде чем обращаться за помощью.

    21. Мартин Эрлих

    Один взгляд на этот дизайн накладной от Мартина Эрлиха говорит о том, что он создан для фотографов или визуальных креативщиков.

    Этот шаблон содержит множество пробелов, которые упрощают сканирование и идентификацию важных деталей, таких как имя поставщика, сумма к оплате и различные предлагаемые услуги.

    22. Счет от ThemeDiviser

    С помощью этого шаблона счета клиентам трудно не заметить, сколько они вам должны, благодаря жирному описанию суммы в верхней части счета.

    Под «общим платежом» находится разбивка оказанных услуг, а также ваша контактная информация, а также ваш брендинг.

    23. Шаблон счета-фактуры от Guuver

    Ваш счет не обязательно должен иметь белый фон, и этот шаблон от Guuver является прекрасным примером.

    Слегка розовый фон шаблона и четкий синий шрифт — оба настраиваемые — обязательно произведут неизгладимое впечатление на вашего клиента.

    24. Корпоративный счет-фактура Clean Word

    Этот шаблон счета-фактуры придает современный и элегантный вид скучному стандартному шаблону в корпоративном мире.

    Вы можете без проблем использовать шаблон в MS Word — просто подключите и работайте.

    25. Шаблон счета-фактуры от Ariodsgn

    Как бы вы хотели, чтобы счет-фактура выглядела как резюме? Этот шаблон от Ariodsgn представляет собой правильное сочетание креативности, современности и профессионализма. Идеально подходит для того, чтобы произвести положительное первое впечатление на ваших клиентов.

    26. Ретро-счет

    Верните своих клиентов в 80-е с этим дизайном счетов в стиле ретро.Несмотря на старомодность, этот шаблон по-прежнему направлен на передачу клиентам четкого сообщения о вашей платежной информации.

    Как написать счет

    Хотите сделать свой собственный счет? Мы вас прикрыли.

    Воспользуйтесь генератором шаблонов счетов HubSpot, чтобы создать профессиональный счет в формате PDF всего за несколько кликов. Вот как это использовать:

    1. Нажмите на эту страницу, чтобы посетить Генератор шаблонов счетов.
    2. Щелкните пунктирный квадрат в правом верхнем углу шаблона, чтобы загрузить файл изображения вашего логотипа.Или перетащите этот файл изображения в квадрат.
    3. Используйте круглый значок гаечного ключа/кисти слева от шаблона, чтобы изменить цветовую схему счета-фактуры.
    4. Наведите курсор на раздел «Описание товара», чтобы перейти к строкам «Добавить еще», если вы выставляете клиенту счет за более чем один продукт или услугу.
    5. Наведите курсор на каждое отдельное поле, чтобы настроить такие данные, как номер счета, название компании, количество товара и соответствующие примечания для получателя.
    6. Когда вы закончите настройку счета, нажмите «Загрузить сейчас» сразу под шаблоном.Ваш счет будет загружен в формате PDF.

    Вы также можете загрузить десять других шаблонов счетов, которые можно настроить в соответствии со своими потребностями, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или крупной корпорацией.

    В конце концов, счета-фактуры должны сообщать клиентам, сколько они должны, за что они платят и к какой дате они должны заплатить. Если у вас возникли проблемы с оформлением счета-фактуры или вы просто хотите что-то изменить, выберите один из готовых шаблонов выше и начните редизайн своих счетов-фактур уже сегодня.

    Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2019 года и обновлен для полноты информации.

    Изображения факсимильных квитанций для счета-фактуры

    Если ваша компания использует службу обработки изображений в SAP Concur, вы можете отправить свой счет-фактуру по факсу. квитанции.

    Примечание

    Эта функция поддерживается только для клиентов, подключившихся до 1 июля. , 2020.

    Титульная страница факса должна сопровождать каждый комплект квитанций в качестве штрих-кодов на обложке факса. идентифицируйте счет, с которым связаны квитанции.

    Отправка квитанций по факсу

    Отправка квитанций по факсу:

    1. Заполните счет как обычно.

    2. Выберите «Печать» > «Титульная страница сканирования/факса счета». появляется титульная страница.

    3. Щелкните Печать.

      Примечание

      Убедитесь, что страница настроена на Портретный режим.

    4. После печати титульной страницы факса нажмите Закрыть.

    5. Прочтите инструкции по работе с факсом на титульном листе факса и в разделе Советы по работе с факсом. ниже.

    6. Поместите квитанции в прозрачную пластиковую упаковку или прикрепите их скотчем к отдельному листу размером 8,5 x 11 дюймов (или А4) бумага для факса.

    7. Поместите титульную страницу квитанции факса, а затем квитанции в факсимильный аппарат и отправьте их, используя номер изображения, указанный на титульной странице факса.

    После получения и обработки факса изображение должно быть доступно для просмотра в Concur Счет за пять минут. Чтобы просмотреть квитанции, отправленные по факсу, выберите Просмотр Изображение или Действия > Просмотр Изображение.

    Обратите внимание на следующее:

    • Если вы отправили по факсу неправильные квитанции (до отправки счета), вы можете удалить и повторить попытку.

    • При возникновении проблем см. приведенные ниже примечания и информацию об устранении неполадок факсов.

    Страница состояния

    К PDF-файлу может быть добавлена ​​страница состояния, указывающая, что файлы не удалось обработать (например, из-за защиты паролем или неправильного типа файла). Страница состояния не предоставляет файл имена или причины отказа. Однако он указывает, какой файл (файлы) завершился неудачно, например, файл № 1 успешно завершен, файл № 2 завершился неудачно, файл № 3 успешно. Затем вы можете просмотреть PDF-файл и определить какие файлы нужно исправить и загрузить заново.

    Обратите внимание на следующее:

    • Если никакие файлы не обрабатываются, страница состояния отсутствует.

    • Если некоторые файлы не обрабатываются, появляется страница состояния с перечислением успехов и неудач.

    • Если не удается обработать все файлы, PDF-файл будет состоять только из страницы состояния.

    Советы по работе с факсом

    • Поместите необходимые квитанции в прозрачный пластиковый конверт или прикрепите их к отдельному конверту размером 8,5 x 11 дюймов. бумага для факса.

    • Можно отправить несколько страниц квитанций, если титульная страница факса связана со счетом-фактурой. позиционируется как первая страница последовательности факсов.

    • Желтые квитанции обычно неразборчивы при отправке по факсу. SAP Concur рекомендует вам сделать ксерокопии любых желтых квитанций, а затем копию по факсу.

    • Титульная страница факса должна быть первой страницей при передаче.

    • Чтобы представить дополнительные квитанции по тому же счету или если квитанции кажутся нечеткими, отправьте факс квитанции с использованием титульной страницы, связанной с тем же счетом-фактурой, который использовался для начальная передача. Квитанции прилагаются к ранее коробка передач.

    • Если вы нажмете «Просмотр квитанций» и получите сообщение об ошибке, что браузер не распознает формат файла или запрашивает, чтобы вы нужно открыть файл с помощью другого приложения, тогда вам нужно скачать последнюю версию Adobe Acrobat Reader для установки подключаемого модуля браузера. сообщение об ошибке содержит ссылку на веб-сайт Adobe или внутренний сайт определяется вашим администратором SAP Concur.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.