Контрольно кассовой техники: Контрольно-кассовая техника — что такое ККТ

В то время как вы можете полагаться только на свой традиционный кассовый аппарат для обработки продаж в конкретном физическом магазине, онлайн-кассовый аппарат или POS предоставляет вам широкий спектр возможностей, связываясь с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином. POS предоставляет владельцам магазинов централизованное место для управления всем, что связано с их бизнесом, облегчая доступ к информации в магазинах, а также помогая им создавать беспрепятственный опыт работы по каналам, будь то онлайн или физически.

Например, если покупатель ищет продукт в Интернете в вашем магазине eCom и решает пойти в ваш магазин, чтобы купить его, ваша интегрированная многоканальная система сможет сообщить ему такие вещи, как наличие в магазине, и даже предложить ему возможность купить онлайн и забрать в магазине. Предлагая своим клиентам такой уровень гибкости и согласованности по каналам, а также наличие POS, который легко интегрируется с вашим интернет-магазином, вы поможете вам удовлетворить современные многоканальные потребности ваших покупателей.

Создание и укрепление отношений с клиентами является неотъемлемой частью любого бизнеса. С POS вы получаете доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и укрепляют ваши связи с вашей клиентской базой.

Теперь, когда покупатель заходит в ваш магазин, вы можете собирать важную информацию, такую ​​как его имя, контактную информацию и информацию о прошлых покупках.Обладая этой информацией, вы можете начать создавать профиль своего клиента и даже формировать и персонализировать их обслуживание клиентов или тип предложений, которые вы отправляете им через программы лояльности. Онлайн-касса — это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат, она также может быть программой вознаграждений, маркетинговым инструментом и сокровищницей информации о клиентах.

Наличие POS — это способ выйти за рамки обычных транзакций и взаимодействий и инвестировать в ваши будущие отношения с вашими клиентами.

Кассовый аппарат выполняет функцию хранения физических денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ вводимых данных остается на ваше усмотрение. Иметь необработанные данные — это одно, но иметь доступ к инструментам отчетности, которые вы можете понять, проанализировать и получить полезную информацию, — это совсем другое.

Надежный онлайн-кассовый аппарат имеет аналитические инструменты и отчеты, которые обеспечивают бесценную информацию о вашем бизнесе, направляя ваши деловые решения и, как следствие, помогая вам существенно развивать свой бизнес.От отслеживания производительности сотрудников до проверки продаж, прибыли и тенденций с помощью встроенных отчетов о доходах, POS помогает владельцам бизнеса не ограничиваться цифрами и по-настоящему понимать свой бизнес изнутри.

С помощью обычного кассового аппарата вы не сможете узнать, какие товары лежат слишком долго, а какие исчезают с полок, или даже какие сотрудники получают больше продаж. Выяснение этой информации потребует больше ручного труда, исследований и времени — всего ценного, чего не хватает большинству владельцев магазинов.С POS у вас будет доступ к этому типу информации и многому другому, просто получив доступ к своим отчетам и информационным панелям. Легко, верно?

По мере развития технологий и все большего числа предприятий, использующих программное обеспечение для торговых точек, те, кто использует устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. От повышенного удобства, возможностей отчетности и аналитики, сокращения ручного труда и имиджа вашего бизнеса вы можете многое выиграть, ища современные решения для ваших потребностей в розничной торговле.

Пришло время отказаться от старого кассового аппарата и сделать шаг в будущее коммерции. Давайте поговорим о том, как Lightspeed может помочь.

Как ухаживать и обслуживать кассовый аппарат POS

В настоящее время на рынке можно увидеть различные POS-кассы. Даже работа или спецификация этих POS-касс могут быть разными, но уход и обслуживание за ними одинаковы. Вот несколько советов по уходу и обслуживанию кассового аппарата.

Во-первых, внешний вид POS-кассы должен содержаться в чистоте, и никакие предметы не должны помещаться в машину. Обратите внимание на водонепроницаемость, пыленепроницаемость и маслостойкость.

Во-вторых, все соответствующие силовые трансформаторы и ИБП (бесперебойное электропитание) должны быть размещены отдельно, чтобы предотвратить сгорание кассового аппарата POS из-за высоких температур.

В-третьих, соединение линии электропередач должно быть безопасным и фиксированным и не должно перемещать машину и разбирать внутренние компоненты по желанию. Когда машина выключена, подождите не менее одной минуты, чтобы перезапустить ее.

В-четвертых, регулярно проверяйте красящую ленту и бумагу для печати и вовремя заменяйте их, поддерживая принтер в чистоте.

Telpo TPS650 имеет автоматический принтер для резки

Пятый , каждый магазин должен назначить клерка, который будет нести ответственность за ежедневное техническое обслуживание, включая умелое устранение общих неисправностей, своевременную замену красящей ленты и обеспечение нормальной работы машины.

Шестой Директор магазина должен время от времени проводить проверку работы и обслуживания каждого магазина. В случае нарушения конкретных операционных процедур налагаются определенные экономические санкции.

Тег: обслуживание кассового аппарата, кассовый аппарат POS, красящая лента, отключение питания, ежедневное обслуживание, рабочие процедуры, производители оборудования pos

Краткое введение: Telpo является профессиональным партнером по интеллектуальным платежам, который специализируется на услугах ODM в течение 20 лет. В основном он предоставляет машины EFT-POS, мобильные POS, кассовые аппараты, биометрические устройства, машины распознавания лиц, киоски самообслуживания и автобусные валидаторы. Telpo обслуживает более 1000 клиентов за рубежом, включая правительство, банки, операторов связи, полицейские участки, розничные магазины и офисы. Telpo занимается исследованиями и разработками и инновациями, стремясь предоставить более интеллектуальное оборудование для глобальных партнеров.

против EPOS

Вот дикое утверждение: Компьютеризированные кассовые аппараты могут распечатывать наличные…

ОК.Таким образом, он может не обязательно печатать наличные деньги, как обычный принтер, но его наличие может улучшить итоговую прибыль малого бизнеса.

Подумайте об этом…

Наличие компьютеризированного кассового аппарата позволяет вам быстрее обрабатывать заказы, повышает точность работы ваших кассиров и предотвращает образование очередей к кассе.

Все это может улучшить общее впечатление ваших клиентов и сотрудников во время мягкого открытия и обычных операций, что улучшит итоговую прибыль вашего малого бизнеса.

Я так и сказал, не так ли? Компьютеризированный кассовый аппарат может «распечатывать» наличные деньги.

Чтобы узнать больше о роли компьютеризированных кассовых аппаратов в повышении производительности малого бизнеса и о том, как они работают с системами EPOS, продолжайте читать это руководство.

• Какие существуют типы кассовых аппаратов?
• Что такое компьютеризированные кассовые аппараты
• Преимущества компьютеризированных касс
• Кассовые приложения
• Что такое EPOS?
• Компьютеризированный кассовый аппарат против EPOS
• Компьютеризированный кассовый аппарат: оборудование, программное обеспечение и стоимость
• Как правильно выбрать компьютеризированные кассовые аппараты
• 10 лучших компьютеризированных касс для малого бизнеса
• Как превратить компьютер в кассовый аппарат
• Часто задаваемые вопросы о компьютеризированном кассовом аппарате

Современный кассовый аппарат — это гораздо больше, чем просто касса или денежный ящик. Он содержит мощное программное и кассовое оборудование, которое позволяет ему выполнять многочисленные бизнес-операции, давать действенные рекомендации по инвентаризации и размещению заказов, а также принимать современные формы оплаты.

При поиске кассовых аппаратов для малого бизнеса можно выбрать один из четырех различных типов:

Вскоре после появления электронных калькуляторов в 50-х годах электронный кассовый аппарат стал общедоступным.

Также известный как компьютеризированный кассовый аппарат, он десятилетиями использовался как единственный метод приема любых электронных платежей, таких как кредитные и дебетовые карты.

Функции для отслеживания продаж и составления отчетов, а также некоторые простые данные по управлению запасами были добавлены в компьютеризированный кассовый аппарат по мере его разработки.

Сегодня стандартный компьютеризированный кассовый аппарат состоит из денежного ящика внизу и экрана ввода или панели над ним. Многими новыми моделями можно управлять с помощью мыши, клавиатуры или сенсорного экрана.

Модернизация этих машин с помощью периферийных устройств, таких как сканеры штрих-кодов и принтеры чеков, является хорошим способом улучшить их функциональность при минимальных затратах.

Несмотря на то, что они устарели по текущим стандартам, они по-прежнему являются жизнеспособным вариантом для тех, кто ищет кассовые аппараты для малого бизнеса.

POS (Point of Sale) добавляют компьютеризированному кассовому аппарату широкий спектр функций и позволяют настраивать его в соответствии с потребностями отдельных пользователей.

По сути, это как кассовый аппарат на стероидах.

Хотя он обрабатывает операции с наличными и делает все, что может делать обычный кассовый аппарат, он также дает вам доступ к подробным отчетам POS по этим операциям.

Современный кассовый аппарат в торговой точке оснащен удобным интерфейсом с сенсорным экраном, который сотрудники могут использовать для более эффективного управления покупками, помогая сократить очереди к кассе.

Кроме того, программное обеспечение, поставляемое с этими машинами, может выполнять важный бизнес-анализ и процедуры, включая, помимо прочего:

• Анализ производительности продукта
• Управление запасами
• Управление персоналом
• Отчеты о продажах и показатели
• Программы лояльности
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Консолидация нескольких магазинов
• Распродажи, акции и скидки
• Расчет комиссии
• Франчайзинг
• Бухгалтерские инструменты
• Управление чаевыми для сотрудников
• Интеграция электронной коммерции

Мобильный кассовый аппарат (mPOS) — это портативная POS-терминал на смартфоне или планшете, который работает как кассовый аппарат. Они поставляются с надежными функциями для улучшения бизнес-операций, но стоят меньше, чем традиционные настольные POS-решения.

Одним из больших преимуществ выбора mPOS является то, что, в отличие от настольных кассовых аппаратов, планшеты и смартфоны можно легко перемещать по торговому залу, что позволяет сотрудникам быстро и удобно обслуживать клиентов.

Наличие mPOS-системы идеально подходит для таких предприятий, как услуги по дому и ремонту, продавцы на рынке, грузовики с едой и т. д., чтобы принимать электронные платежи на ходу.

Те, кто ищет кассовые аппараты для малого бизнеса, также должны рассмотреть возможность использования мобильных кассовых аппаратов, поскольку они являются функциональной и недорогой альтернативой более дорогим настольным кассовым аппаратам.

Вместо того, чтобы похвастаться какими-либо значительными достижениями в области аппаратного обеспечения, облачный кассовый аппарат является революционным продуктом благодаря уникальному программному обеспечению.

Облачный кассовый аппарат или облачный POS — это веб-система точек продаж, которая позволяет обрабатывать платежи через Интернет, обеспечивая более широкие возможности подключения.

Одним из самых больших преимуществ использования облачных кассовых аппаратов является возможность удаленного просмотра важной информации и даже установка важных обновлений программного обеспечения извне.

Все данные хранятся на защищенных удаленных серверах и обновляются в режиме реального времени, позволяя владельцам бизнеса видеть ежедневные продажи, выполнять заказы, управлять запасами, выполнять бухгалтерские задачи и отслеживать рекламные акции, даже когда они находятся вне офиса.

Электронные или компьютеризированные кассовые аппараты — это машины, используемые для эффективной проверки товаров в вашем магазине.

Они помогают вам отслеживать ваши продажи, уменьшать количество ошибок в регистрах, собирать информацию о запасах, хранить наличные деньги, выдавать сдачу покупателям и многое другое.

Компьютеризированные кассы обычно поставляются в комплекте со считывателем штрих-кода, принтером чеков, клавиатурой и кассовым ящиком.Вы также можете купить оборудование и программное обеспечение POS по отдельности, чтобы получить наилучшее соотношение цены и качества.

Приобретая электронное кассовое оборудование и программное обеспечение POS по отдельности, вы сможете комбинировать и сочетать функции, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, например, двухсторонний сенсорный экран для удобства ваших клерков и клиентов.

Хотя компьютеризированные кассовые аппараты могут работать независимо, они часто являются частью всего программного обеспечения EPOS (если вам интересно что такое EPOS , мы вернемся к этому в последних разделах).

Ниже приведены преимущества использования компьютеризированных POS-касс для малого бизнеса.

Старые кассовые аппараты (традиционные и ручные POS-кассы) были практичны для магазинов, пока они не получили тысячи заказов и не могли их догнать, оставив позади свой учет запасов и другие задачи.

Компьютеризированные кассы, напротив, упрощают и ускоряют этап оформления заказа и сопутствующие административные процессы, предоставляя вам больше времени для других важных обязанностей.

Они могут быстро подсчитать общий объем продаж по каждой транзакции и дать вашим продавцам ровно столько сдачи, сколько им нужно для передачи вашим клиентам.

Они также могут предоставить квитанции с подробным описанием транзакции, включая соответствующие данные, такие как дата и время транзакции, имя и номер удостоверения личности продавца, политику возврата средств и даже рекламные акции.

Когда у вас будет мягкое открытие, очень загруженный день или вы только что наняли продавца, вы будете благодарны за это выгодное качество.

Еще одним преимуществом использования компьютеризированного кассового аппарата является высокая точность.

Поскольку его внутренняя система мгновенно записывает каждую транзакцию, теперь стало проще сравнивать данные о продажах с деньгами в ящике и выявлять любые расхождения в конце рабочего дня.

Компьютеризированные кассовые аппараты сообщают вашим продавцам, сколько брать с клиентов и давать в качестве сдачи.Они также могут аннулировать транзакции и применять скидки и предложения по продаже.

Все эти функции уменьшают количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и неточность аудиторских отчетов, а также практически оптимизируют ваши транзакционные процессы.

Компьютеризированные кассовые аппараты POS могут надежно хранить ваши деньги в вашем ящике, поскольку они имеют надежные системы запирания.

Их ящики автоматически блокируются и разрешают доступ только авторизованным пользователям, вошедшим в систему с правильными паролями.И наоборот, старые кассовые аппараты защищены только ключевыми замками и, следовательно, менее надежны.

Компьютеризированные кассы также скрывают ваши деньги от посторонних глаз, уменьшая любой соблазн растраты и кражи в магазине.

Кроме того, машины регистрируют время, дату и информацию о продавце с помощью реестра, поэтому у вас будет надлежащий электронный след в случае возникновения инцидентов.

Тем не менее, сотрудники отдела продаж могут использовать коды блокировки или ключи доступа для доступа к денежному ящику для возмещения средств клиентам и в других действительных случаях.

Кроме того, системы электронных кассовых аппаратов представляют собой электронный формат традиционных POS-систем и в основном работают в режиме онлайн, где они надежно хранят информацию в облаке.

Компьютеризированные кассовые аппараты позволяют расширить и разнообразить варианты способов оплаты для ваших клиентов.

Подключив встроенный считыватель кредитных карт к вашему электронному кассовому аппарату, вы сможете принимать немедленные платежи по дебетовым и кредитным картам и безопасно обрабатывать их с помощью механизмов считывания PIN-кода.

Электронные кассы позволяют получать не только наличные деньги, но и карты лояльности, ваучеры, чеки и другие способы оплаты.

Владельцы бизнеса также могут установить программное обеспечение для кассовых аппаратов на свои мобильные устройства, чтобы заменить свои старые кассы и дополнить свои электронные кассы.

Примеры кассовых приложений, доступных на Android:

• Кассовый аппарат
• Кассовый аппарат Express Lite
• Кассовый аппарат Bonrix POS
• Биткойн-касса

Если вы хотите использовать кассовое приложение , найдите следующие атрибуты:

• Гибкость оплаты. Получить приложения, которые могут принимать платежи дебетовыми и кредитными картами и мобильными способами, такие как PayPal, Android Pay, Apple Pay, PayMaya, Bitcoin и т. д. 
• Пользовательский интерфейс/интуитивный дизайн. Отдайте предпочтение приложениям, которые визуально четкие, привлекательные и простые в использовании для ваших сотрудников.
• Интегрированная отчетность. Кассовое приложение должно иметь встроенные интегрированные функции отчетности для управления запасами и сотрудниками, контроля продаж, включая аналитику.
• Поддержка. Выбранное вами приложение должно помогать вам, когда у вас есть вопросы или вам нужна помощь в его использовании.
• Интеграция сторонних приложений. Дополнительные инструменты для считывателей кредитных карт, сканеров штрих-кодов, принтеров чеков, программного обеспечения для бухгалтерского учета и т. д. должны иметь минимальные конфигурации.
• Автономный режим. Приложение кассового аппарата должно позволять вам работать в автономном режиме и синхронизировать все данные после восстановления подключения к Интернету.
• Стоимость. Проверьте, соответствует ли выбранное приложение вашему бюджету. Всегда ли это бесплатно? Предлагает ли он бесплатные версии и покупки в приложении, раскрывающие более продвинутые возможности и т. д.?

Электронная система торговых точек (EPOS) представляет собой комбинацию программного и аппаратного обеспечения, предназначенную для упрощения отслеживания продаж, обработки платежей и других задач.

Читая о компьютеризированных кассовых аппаратах, вы, вероятно, сталкивались с дискуссиями о том, что такое EPOS и почему покупка EPOS (даже бывшего в употреблении оборудования EPOS ) лучше для вашего бизнеса.

По сути, компьютеризированные кассовые аппараты только сообщают вам, сколько продаж вы делаете. Но программное обеспечение EPOS может дать больше информации о самых продаваемых и дефицитных товарах, наиболее эффективных сотрудниках и т. д.

По сравнению с компьютеризированными кассовыми аппаратами программное обеспечение EPOS работает с гораздо большей целостной точностью, безопасностью и эффективностью, не говоря уже о меньшей подверженности ошибкам.

Это особенно важно при оживленных операциях и других важных мероприятиях (например.г., мягкое открытие), когда все должно пройти гладко, и вы должны сделать от нуля до нескольких ошибок.

EPOS могут даже включать и интегрировать маркетинговые функции в ваши стратегии, в отличие от электронных касс.

Покупка EPOS, как правило, предпочтительнее покупки компьютеризированного кассового аппарата для управления вашими заказами и продажами.

Если ваш текущий бюджет немного ограничен, вы можете купить бывшее в употреблении оборудование EPOS (при условии, что вы являетесь первым или вторым пользователем, в зависимости от продолжительности).

Убедитесь, что ваш поставщик заслуживает доверия, и попросите его продемонстрировать функциональность всех деталей, прежде чем платить за бывшее в употреблении оборудование EPOS.

По словам Адама Роу, корреспондента Forbes и автора Tech.co, «системы точек продаж обычно стоят от 50 до 100 долларов в месяц для малых предприятий с одним реестром, в то время как более крупные предприятия и франшизы, вероятно, должны будут платить 100-200 долларов в месяц за дополнительные функции и регистрацию.Включая первоначальную стоимость оборудования, POS-система может стоить от 1200 до 6500 долларов в первый год и от 600 до 1200 долларов за каждый последующий год».

Для правильной работы компьютеризированного кассового аппарата, дополненного системой EPOS или электронной торговой точки, требуется несколько отдельных компонентов.

Ниже перечислены распространенные аппаратные и программные компоненты POS, которые вам потребуются для запуска и работы системы EPOS:

Отображает базу данных продуктов и включает другие функции, такие как просмотр отчетов о продажах и учет рабочего времени сотрудников. Сенсорные мониторы и планшеты, особенно iPad, популярны в качестве замены громоздким мониторам.

Автоматизирует процесс оформления заказа в розничной торговле, сканируя штрих-коды, чтобы получить информацию о продукте и добавить ее к итоговой сумме заказа. Сканеры штрих-кода также могут интегрироваться с программным обеспечением POS для автоматической корректировки уровня запасов.

Особенно полезно в розничной торговле, устройство, которое взаимодействует с платежными картами и позволяет осуществлять электронные переводы средств.Бесспорно важнейший компонент любой современной системы EPOS.

В то время как электронные и текстовые квитанции быстро набирают популярность, бумажные квитанции остаются важными и позволяют клиентам быстро просмотреть купленные или возвращенные товары.

Хотя вопрос о том, исчезнут ли наличные деньги в ближайшие годы благодаря таким вещам, как рост криптовалюты, остается спорным, в настоящее время наличные по-прежнему лидируют. Это означает, что денежный ящик по-прежнему необходим практически для всех бизнес-моделей.

Денежный ящик может быть размещен на прилавке и может поддерживать монитор с сенсорным экраном, чековый принтер и даже другое устройство для точек продаж

В типичной настройке системы EPOS принтер чеков посылает сигнал денежному ящику, вызывая его открытие только при необходимости.

Ваше POS-оборудование, каким бы передовым оно ни было, способно лишь на некоторые функции без подходящего программного обеспечения POS-системы.

POS может быть ориентировано на магазины розничной торговли одеждой с большими потребностями в запасах, продуктовые магазины, которым требуется масштабная интеграция, рестораны и кафе, ориентированные на обслуживание, которым требуется оптимизация меню, и многое другое.

Проще говоря, выбор правильного компьютеризированного кассового аппарата сводится к выбору оборудования POS с нужными вам функциями и системного программного обеспечения POS, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей бизнес-модели.

Доплата за POS-оборудование позволит, среди прочего, повысить скорость и использовать двусторонние сенсорные экраны для удобства клиентов.

Важно помнить, что часто можно обойтись минимальным оборудованием для POS-терминала.

Однако выбор правильного программного обеспечения — это совсем другое дело. Поскольку разные POS-системы создаются для разных бизнес-моделей, очень важно выбрать ту, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Если вы уже знаете, что ищете в компьютеризированной кассе, но не знаете, где купить комплект или даже отдельные его компоненты, вот несколько надежных мест, где вы можете проверить:

У Amazon.com миллионы клиентов со всего мира. Это огромное интернет-предприятие, которое продает множество продуктов либо напрямую, либо в качестве посредника между другими розничными торговцами.

Office Depot, Inc. занимает второе место по величине оператора супермаркетов канцелярских товаров в Соединенных Штатах, уступая только лидеру категории Staples, Inc.

Основанная в 1966 году компания Best Buy Co., Inc. является поставщиком технологических продуктов, услуг и решений. У них более 1000 магазинов и около 100 000 сотрудников в США и Канаде.

Odoo — это набор программных инструментов для управления бизнесом, включая, среди прочего, электронную коммерцию, CRM, бухгалтерский учет, выставление счетов, склад, управление проектами, производство и управление запасами.

Ciontek является ODM (производителем оригинального дизайна), специализирующимся на аппаратных решениях Android POS. Компания Ciontek, основанная в 2009 году, занимается разработкой аппаратного и микропрограммного обеспечения.

Компания предлагает все, от ручных сканеров штрих-кода до промышленных планшетов, и в конечном итоге фокусируется на системах обслуживания POS, таких как Smart POS и система комплексных платежей.

Lightspeed Commerce была основана в 2005 году Даксом да Силва, который также является генеральным директором компании. Это поставщик программного обеспечения для POS и электронной коммерции, базирующийся в Монреале, Квебек, Канада. У них также есть офисы в Оттаве, Нью-Йорке, Санта-Крузе, Торонто и Амстердаме.

Nextar — это бесплатное автономное программное обеспечение, совместимое с любым компьютером Windows. Они предлагают простую POS-систему, которая отлично подходит для малого и среднего бизнеса.

Компания Upserve, основанная в 2009 году под названием Swipely, специализируется на платформах управления ресторанами, которые позволяют независимым ресторанам с полным спектром услуг более эффективно управлять всем своим бизнесом.

Radiant Systems была поставщиком технологий для розничной торговли и гостиничного бизнеса и была приобретена корпорацией NCR в 2011 году.

Компания претендует на звание лучшей POS-системы для автозаправочных станций и магазинов.Они также являются эксклюзивным поставщиком POS-технологий для ресторанов Dunkin’ Donuts и Gulf Petroleum в США.

Alice POS — это функциональное облачное POS-решение для розничных сетей, таких как франшизы и группы закупок. Он предлагает многоканальные решения, которые объединяют и централизуют продажи во всех ваших магазинах и каналах.

Начало малого бизнеса может легко ударить по вашим финансам.Сэкономьте деньги, используя существующий компьютер в качестве кассового аппарата вместо покупки нового POS-терминала.

Не знаете, как превратить свой компьютер в кассовый аппарат? Не парься! Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы сделать это:

1. Установите POS-систему на свой компьютер. Wasp Point-Of-Sale, QuickBooks Point-Of-Sale и Microsoft Dynamics POS — это лишь некоторые из многих жизнеспособных вариантов.

2. Следуйте инструкциям на экране мастера установки программного обеспечения POS, примите условия обслуживания и выберите место на жестком диске, чтобы начать процесс установки.

3. Подсоедините соответствующие периферийные устройства, такие как сканер штрих-кода и принтер чеков, когда появится запрос мастера установки.

4. Запустите программное обеспечение POS и введите информацию, относящуюся к вашему бизнесу. Это включает в себя ввод правильного налога с продаж для вашего соответствующего штата, названий и описаний продуктов, а также кодов UPC для отдельных продуктов.

5. Протестируйте новую систему POS, выполнив несколько транзакций. Убедитесь, что все периферийные устройства работают правильно с каждой транзакцией.

Установив кассовое приложение на свой компьютер и подключив необходимые компоненты, среди прочего, такие как сканер штрих-кода, кассовый ящик, принтер чеков, вы сможете превратить свой компьютер в кассовый аппарат .

Кассовый аппарат POS — это машина, которая хранит наличные деньги в ящике и позволяет упростить процесс оформления заказа, предоставляя вам преимущества системы POS.

Чтобы помочь вам вести малый бизнес, ваш компьютеризированный кассовый аппарат должен, по крайней мере, уметь:

1. Отслеживание данных о продажах
2. Представление ежедневных, ежечасных или даже отчетов о продажах в режиме реального времени на основе данных о продажах
3. Следите за инвентарем
4. Хранить данные о клиентах
5. Отслеживание рабочего времени сотрудников и эффективности продаж

ECR — это аббревиатура от «Электронный кассовый аппарат». Это просто другое название «компьютеризированной кассы».

Как правило, использование электронного кассового аппарата так же безопасно, если не безопаснее, чем использование ручного кассового аппарата. Во многом это связано с функциями безопасности и возможностями отслеживания данных, которые поставляются с POS-системами.

Чтобы помочь вашему сотруднику легко пользоваться кассовой системой, объясните, как работает компьютеризированный кассовый аппарат.По большей части, есть три ключевых момента, которые вам нужно выделить.

• Вашему сотруднику необходимо войти в компьютеризированную кассу с помощью своего удостоверения личности или личного кода.
• Переключите компьютеризированную систему регистрации в «Режим обучения».
• Позвольте вашему сотруднику вводить тестовые задания в систему регистрации, чтобы лучше понять, как она работает.
• Проведите вашего сотрудника через процесс приема платежей наличными или кредитными картами, среди других способов оплаты.

Если ваши повседневные бизнес-операции требуют множества ручных и трудоемких процессов, вам необходимо использовать компьютеризированные кассовые аппараты. По крайней мере, его наличие помогает вам быстро обрабатывать заказы, что дает вашим сотрудникам больше возможностей для выполнения других задач.

Также рассмотрите возможность покупки EPOS, чтобы сделать ваши операции более интегрированными и сверхэффективными.

С помощью вашего компьютеризированного кассового аппарата, особенно если он связан с вашим программным обеспечением EPOS, вы можете предоставлять надежные услуги и безупречный опыт работы с клиентами, что приводит к увеличению доходов и покровительств.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат со сканером

#1383 Говорящий кассовый аппарат Captek

90-дневная гарантия на месте. 3150,00 $ S/H, включая

Установка/обучение: $275.00

Установка/обучение могут быть организованы CAPTEK за дополнительную плату, как указано.

Кассовый аппарат Samsung SAM4S945 с функцией Captek Voice предназначен для небольших торговых точек и предприятий общественного питания, включая небольшие рестораны и закусочные.

Задний дисплей позволяет покупателям следить за ценами при вводе товаров.

Клавиатура с приподнятыми клавишами имеет 21 PLU-клавишу с возможностью расширения до 63. Клавиши большого размера обеспечивают достаточно места для надписей.

Термопринтер с простой загрузкой обеспечивает быструю и бесшумную печать.

включает в себя переключатель включения/выключения речи и журналы разговоров.

Бумага для принтера: 2,25-дюймовая (58 мм) термопечатающая, двойная станция для чеков и журналов, которую можно приобрести у местного дилера или в магазине канцелярских товаров.

Размеры: 16,5 дюймов в ширину, 11,8 дюймов в высоту и 16,5 дюймов в глубину.

Вес: 25,1 фунта

2 порта RS-232 в стандартной комплектации.Дополнительные 2 порта опционально

SAMSUNG SAM4S945 обеспечивает порты для двух аксессуаров без потери функции речи. Можно добавить два дополнительных порта для подключения дополнительных аксессуаров

#1383/8962 Сканер штрих-кода

3-летняя заводская гарантия     680,00 $ S/H вкл.

1383/8920 Шкала регистрации

Заводская гарантия на 1 год                                 829 долларов США.00 Ш/Ш вкл.

Ценовая шкала подключается к регистру и передает цену на дисплей, где она объявляется

голосовым модулем Captek.

Вместимость 30 фунтов. Весит в фунтах или

унций. Платформа: 15 дюймов x 11 дюймов x 3 дюйма в высоту. Вес 14,8 фунтов.

1383/8720 Дополнительные порты: Требуется установка.

       Приобретено с регистрацией  $65,00 (установлено)

           Приобретается отдельно $80,00 S/H вкл.

Предоставляет два дополнительных порта для подключения ко всем трем перечисленным аксессуарам и/или кухонному принтеру, принтеру для бланков и т. д.

Заводская гарантия на 1 год         90 600 $930. 00 S/H, включая

Дозы меняются менее чем за 2 секунды,

повышение скорости обслуживания с большей

точность.

Монета надежно закреплена в удобной для загрузки канистре.

замыкается на базе.

След 9,75 «x 6,5» + чашка.

Вес 11.25 фунтов с канистрой, без монет.

Всенаправленное сканирование.

Подставка позволяет сканировать без помощи рук, легко поднимать.

Размер основания 2,6 x 2,9 дюйма. Вес 7 унций

#1383/8950 Диспенсер для смен Telequip

Внутренний голосовой модуль CAPTEK четко говорит благодаря легкодоступным элементам управления. Местную услугу можно получить у региональных дилеров кассовых аппаратов.

Кассовый аппарат — определение и значение

Кассовый аппарат — машина для расчета и регистрации операций. Внизу кассового аппарата есть выдвижной ящик для хранения наличных денег. Кассовые аппараты раньше были механическими, но сегодня большинство из них электронные.

В Соединенном Королевстве, Ирландии и некоторых других странах Содружества « Till » означает то же, что и «кассовый аппарат».

Большинство кассовых аппаратов распечатывают чеки и другие учетные данные. Фактически, клиенты могут использовать многие из современных устройств без вмешательства торгового персонала.

Американские владельцы салунов и изобретатели Джеймс Ритти и Джон Берч изобрели кассовый аппарат. Они изобрели устройство вскоре после Гражданской войны в США.

Мистер Ритти хотел найти способ остановить барменов, крадущих его деньги в его салуне в Дейтоне, штат Огайо. Итак, он начал думать об устройстве, которое могло бы предотвратить воровство.

Их вдохновило наблюдение за тем, как инструмент подсчитывает обороты гребного винта на пароходе. В 1879 году они создали Ritty Model I9 . С помощью его брата Джона Ритти они запатентовали модель в 1883 году и назвали ее «Неподкупный кассир Ритти ».

Первые кассовые аппараты были механическими устройствами, которые не распечатывали чеки.По сути, это были простые арифмометры с звонком и выдвижным ящиком. Сотрудникам приходилось вводить каждую продажу в реестре. Когда кто-то нажимал клавишу «всего», впоследствии звонил звонок, и ящик открывался.

Звонок оповестил владельца или менеджера о том, что идет распродажа.

Вскоре после регистрации патента г-н Ритти обнаружил, что не может справиться с огромным увеличением своей рабочей нагрузки. Итак, он продал свою долю в кассовом бизнесе Джейкобу Х. Эккерту из Цинциннати. Г-н Эккерт основал Национальную производственную компанию.

Мистер Эккерт продал фирму Джону Х. Паттерсону, который переименовал ее в Национальную кассовую компанию (NCR). Сегодня NCR — это многонациональная высокотехнологичная компания, в которой работает более 30 000 сотрудников.

Мистер Паттерсон добавил рулон бумаги в кассовый аппарат, чтобы в нем можно было фиксировать сделки купли-продажи.

Изобретатель Чарльз Ф. Кеттеринг (1876–1958), сотрудник NCR, в 1906 году сконструировал кассовый аппарат с электродвигателем.

Г-н Кеттеринг в итоге стал обладателем 186 патентов. Фактически, он стал руководителем отдела исследований в General Motors.

За последние 130 лет кассовые аппараты значительно изменились по внешнему виду и возможностям. То, как люди используют их, также изменилось.

Сегодня многие сети супермаркетов имеют кассы самообслуживания. Покупатели сканируют штрих-коды, расплачиваются наличными или картой и упаковывают свои покупки.Все это они делают без какого-либо вмешательства со стороны персонала. Сотрудник доступен в случае, если вам нужна помощь.

Сотрудники также готовы проверить идентификатор клиента. Им нужно убедиться, что клиенты достаточно взрослые, чтобы покупать некоторые продукты. Например, если вы хотите купить алкогольные напитки, сотруднику необходимо одобрить продажу.

Согласно словарю Merriam-Webster Dictionary , кассовым аппаратом является:

«Машина, используемая в магазине, ресторане и т. д., который подсчитывает сумму наличных, причитающуюся за продажу, и имеет ящик для хранения денег».

Кассир – лицо, работающее с кассовым аппаратом.

Кассовый аппарат | Encyclopedia.com

Предыстория

Кассовый аппарат — это важный деловой инструмент, который часто упускают из виду как одно из преобразований механизации индустриальной эпохи. Кассовый аппарат записывает сумму продажи, выдает покупателю чек и ведет постоянный журнал ежедневных транзакций.Сегодня кассовые аппараты очень автоматизированы и имеют множество функций, которые помогают в организованной работе магазина или ресторана. Более дорогая и сложная система регистрации может использоваться для отслеживания запасов и подачи сигналов удаленным компьютерам о необходимости повторного заказа расходных материалов. Он может подсчитывать продажи по отделам или по классам товаров, экономя время менеджеров и бумажную работу. Этот тип машины чаще всего используется крупными сетевыми розничными торговцами или ресторанами и называется терминалом для точек продаж (POS). POS-терминал может представлять собой набор компонентов от разных производителей.Более традиционные кассовые аппараты, используемые в небольших учреждениях, обычно представляют собой цельные машины со встроенным денежным ящиком, принтером и дисплеем. Почти все они производятся в Азии, но разрабатываются дистрибьюторами в стране, где они будут использоваться.

История

Кассовый аппарат, видимо, изобрели от безысходности. Создателем был Джеймс Ритти, ресторатор из Огайо. Ритти владел кафе в Дейтоне в 1870-х годах. Место пользовалось популярностью и всегда было заполнено посетителями.Тем не менее, бизнес постоянно терял деньги. Ритти обвинил в нечестности своих барменов, которые либо хранили деньги в карманах, либо в незапертом денежном ящике, часто не более чем старая коробка из-под сигар. Эта свободная денежная система так или иначе не позволяла отслеживать продажи. Если покупатель возвращался в магазин после покупки чего-либо, говоря, что ему переплатили или ему не дали правильную сдачу, не было объективного способа урегулировать спор. Открытая коробка также означала, что сотрудники всегда были в пределах досягаемости заманчивых денег.Во времена Ритти воровство клерков было образом жизни, и у владельцев магазинов было мало защиты от нечестности сотрудников. Ритти много раз менял барменов, но продолжал терять деньги, пока не дошел до нервного срыва.

Чтобы успокоиться, Ритти отправился в Европу на корабле. На корабле он подружился с корабельным механиком и часами проводил в машинном отделении. Там он наблюдал за работой автоматического устройства, которое регистрировало обороты гребных винтов корабля. Исходя из этого, Ритти вообразил, что сможет сделать аналогичное устройство, которое будет регистрировать суммы денег, проходящие через денежный ящик.По общему мнению, он прервал свой отпуск, чтобы вернуться и приступить к работе над прототипом. Ритти собрал свой первый кассовый аппарат в 1879 году и в том же году запатентовал второй, улучшенный. Ритти начал бизнес с «Неподкупным кассиром Ритти» после усовершенствования третьей модели.

Ранние машины Ритти имели два ряда ключей, идущих через переднюю часть, каждый ключ обозначал денежный номинал от пяти центов до одного доллара. Нажатие на ключи приводило в движение вал. что переместил внутренний счетчик.Это отслеживало общий объем продаж за день. Сумма каждой отдельной продажи была показана покупателю на циферблате, похожем на циферблат, с одной стрелкой для центов и другой для долларов. Поскольку машина вела ежедневную сумму, любое воровство было бы очевидным. Более поздняя модель сохранила циферблат и включала бумажный рулон, пробитый булавками. обеспечить более постоянную запись для владельца магазина. Однако Ритти не смог вызвать энтузиазма по поводу своего нового устройства. Очевидно, он сделал только одну продажу Джону Х.Паттерсон. Паттерсон вел небольшой угольный бизнес, но был настолько увлечен Неподкупным кассиром, что решил купить компанию Ритти.

К сожалению, Ритти уже продал свой бизнес другому лицу, Джейкобу Эккерту. Эккерт сделал жизненно важное дополнение к машине, колокольчик, который звонил, когда совершалась продажа. Экерт руководил бизнесом как Национальная производственная компания с несколькими партнерами. Джон Паттерсон прибыл в Дейтон в 1884 году, стремясь купить небольшую фирму. Заключив предварительную сделку, он обнаружил, что National Manufacturing была посмешищем в Дейтоне.Компания не заработала денег, и никто не верил, что она сможет. Паттерсон пытался откупиться от контракта, но был вынужден завершить продажу. Паттерсон изменил название фирмы на National Cash Register Company.

Новая компания быстро усовершенствовала кассовый аппарат. К 1890 году машины печатали квитанции клиентов в качестве стандартной функции. В 1906 году кассовый аппарат был электрифицирован. Компания создала науку о рекламе и продажах, став образцом для подражания во многих других отраслях благодаря постоянным переговорам о продажах и новаторскому распределению территорий сбыта.К 1900 году компания продала более 200 000 регистров и отправила продавцов по всей Европе и Южной Америке. Уже в 1896 году у него были продажи в Китае, а к концу Первой мировой войны Национальный кассовый аппарат приносил почти половину своих продаж с зарубежных рынков, представленных как минимум 50 странами. Только в 1922 году было продано более двух миллионов регистров. Компания доминировала в отрасли, скупая конкурентов, когда это было удобно. Национальная касса продолжала развивать свою продуктовую линейку, предлагая новые функции, отвечающие требованиям клиентов. К 1944 году компания подала заявки на 2400 патентов.

С появлением технологии микрообработки в 1970-х годах индустрия кассовых аппаратов изменилась. Большая часть производства переместилась на фабрики в Азии, и в конечном итоге появились два основных типа кассовых аппаратов. Один тип — это, как правило, недорогая машина «все в одном», обычно называемая электронным кассовым аппаратом или ECR. Другое крыло отрасли — POS-терминалы, которые представляют собой нечто большее, чем кассовый аппарат, благодаря превосходным возможностям обработки данных.Оба изготавливаются аналогичным образом, хотя ECR может быть отправлен покупателю полностью и готовым к работе, тогда как POS состоит из разных компонентов, которые могут не сойтись до тех пор, пока клиент не установит терминал.

Сырье

Сырье для кассовых аппаратов аналогично материалам, используемым для других электронных продуктов. Основными компонентами ECR являются пластиковый корпус из акрилонитрил-бутадиен-систрена (АБС), печатная плата, металлический принтер, металлический денежный ящик, клавиатура из АБС-пластика и жидкокристаллическая панель дисплея. ECR производятся на заводах, которые также специализируются на производстве потребительских товаров, таких как телевизоры и видеомагнитофоны. Материалы и процесс изготовления практически одинаковы для всех этих продуктов. Однако кассовые аппараты отличаются от других потребительских товаров важностью процесса проектирования.

Дизайн

Хотя кассовые аппараты в основном производятся в Азии, они используются во всем мире. Все продукты, кроме самых дешевых, должны быть разработаны для страны и конкретной отрасли, в которой они будут использоваться.В Соединенных Штатах большинство розничных продавцов или ресторанов, которым нужны более специализированные машины, заказывают свои кассы через местного дистрибьютора. Дистрибьютор работает с клиентом, чтобы понять конкретные задачи, которые должен выполнять кассовый аппарат. Возможно, реестр должен иметь возможность вызывать определенные записи о транзакциях клиентов. Кассовый аппарат для тусклого бара может нуждаться в легко читаемом дисплее. Кассовый аппарат в ресторане может распечатать один чек для клиента, но на кухне распечатать другую информацию, сообщая поварам, что готовить.Дистрибьютор кассовых аппаратов разработает программное обеспечение для этих специальных функций или закажет его разработку в компании-разработчике программного обеспечения. Затем дистрибьютор обращается к производителю со списком необходимых функций. В некоторых случаях новые функции могут быть адаптированы к уже существующей модели, или инженерам производителя может потребоваться перепроектировать детали и процессы.

Производство

Кассовые аппараты производятся на крупных заводах с использованием классической системы конвейерной сборки.От 20 до 25 рабочих стоят перед конвейерной лентой, которая может иметь длину 200 футов (61 м) и двигаться со скоростью 2–3 мили (3,2–4,8 км) в час. Рабочие с шуруповертами и паяльниками прикрепляют детали по мере их поступления на конвейер.

Денежный ящик

• 1 Рабочие используют лазер для резки листового металла до размера, указанного клиентом. Затем они помещают плоский лист металла на конвейерную ленту, которая транспортирует лист к штамповочному прессу. Гидравлический пресс имеет предварительно вырезанные формы, которые крепятся к листовому металлу.Затем пресс закрывается и вырезаются формы.
• 2 Когда вырезанный металл выходит из штамповочного пресса, рабочие сваривают детали для ящика и ящика, затем они окрашиваются и высушиваются.
• 3 Корпус и ящик перемещаются по сборочной линии, и рабочие прикрепляют компоненты кассы и защелки, которые собираются за пределами страны. Денежный ящик имеет съемную кассу, которая открывается при освобождении защелки. Защелка активируется электромагнитным устройством, называемым соленоидом.Когда через соленоид протекает ток, он создает магнитное поле, которое перемещает стальной плунжер, освобождая защелку. Рабочие привинчивают и припаивают узел скобы защелки и прикрепляют его к задней части ящика.

На сборочной линии

• 4 Некоторые детали кассового аппарата, такие как выдвижной ящик, могут быть изготовлены в виде узлов или закуплены у специализированных поставщиков. На сборочной линии рабочие начинают с создания блока питания.
• 5 Затем рабочие вручную собирают логическую плату, припаивая, привинчивая или защелкивая схемы в заранее вырезанных местах.
• 6 Рабочие собирают принтер, панель дисплея и клавиатуру и прикрепляют их к машине, когда она проходит по сборочной линии.
• 7 Наконец, корпус, который обычно изготавливается из пластика, полученного методом литья под давлением, привинчивается к машине. На этом этапе определенный процент кассовых аппаратов может быть снят с конвейера для проверки качества. Остальные бегут через упаковочную машину, которая надежно их упаковывает.

Транспортировка

• 8 Коробки помещаются в картонные коробки, коробки маркируются и отправляются для отправки.Дистрибьюторы могут хранить их на складе или отправлять напрямую клиентам.

Установка

• 9 Из-за сложности большинства кассовых аппаратов дистрибьюторы помогают установить их для клиентов и показывают им, как использовать устройства. В случае сложного POS-терминала дистрибьютор должен убедиться, что терминал правильно интегрирован для совместной работы.

Контроль качества

Контроль качества может осуществляться как на заводе-изготовителе, так и на предприятии дистрибьютора.Объем контроля качества зависит от цены продукта. Низкоуровневый ECR может иметь минимальные проверки качества. Для машины или компонента среднего класса производитель может проверять 10-15% устройств, когда они сходят с конвейера. На качественной машине может быть проверен более высокий процент — до 50%. Дистрибьютор также обычно оценивает степень контроля качества в соответствии с ценой и сложностью машины. Обычно дистрибьютор подключает машины, чтобы убедиться, что механические компоненты работают.Дистрибьютор может оставить машины или часть заказа включенными на всю ночь, чтобы убедиться, что они не сгорели. Дистрибьютор также проводит диагностику программного обеспечения. Другие испытания также проводятся в зависимости от заказа.

Побочные продукты/отходы

Необычные побочные продукты или отходы, связанные с производством кассовых аппаратов, отсутствуют. Б/у кассовые аппараты можно перенастроить и модернизировать. В то время как некоторые дистрибьюторы концентрируются на новых машинах, часть отрасли специализируется на спасении бывших в употреблении машин и их обновлении.Возраст большинства кассовых аппаратов, используемых в США, составляет 13-15 лет. Ранние кассовые аппараты теперь высоко ценятся как предметы коллекционирования.

Будущее

Большинство достижений в технологии кассовых аппаратов приходятся на кассовую часть отрасли, где крупные пользователи, такие как гигантские сетевые розничные продавцы, могут воспользоваться эффектом масштаба и использовать сложное новое программное или аппаратное обеспечение. Большая часть этой технологии в конечном итоге просачивается в производство ECR. Связь между регистрами когда-то была расширенной функцией, но теперь она становится стандартной даже на машинах среднего уровня.