Место нахождения это фактический или юридический адрес: Место нахождения, юридический, фактический и почтовый адреса

Содержание

Место нахождения, юридический, фактический и почтовый адреса

 «Место нахождения, юридический, фактический и почтовый адреса». Советник бухгалтера, 2009, N 5 

В данной статье будут рассмотрены место нахождения юридического лица, его юридический, фактический и почтовый адреса как средства, его индивидуализирующие. Статья призвана также рассказать о том, что вопрос соотношения данных понятий весьма проблемный и острый, решение его, в принципе, не найдено до сих пор.

В Гражданском кодексе РФ (далее — ГК РФ) употребляется выражение «место нахождения юридического лица» — так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время организация может располагаться и по другому адресу — фактическому. В гражданском законодательстве не содержится общей нормы, касающейся соотношения или соответствия понятий «место нахождения», «юридический адрес» и «фактический адрес» организации.

Как представляется из анализа законодательства, под юридическим адресом понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с данным юридическим лицом. Соответственно, юридический адрес указывается в учредительных документах организации и является ее местом нахождения.

Фактический адрес — это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут и не совпадать. Отмечаем, что понятий «фактический» и «юридический адрес» не содержится в действующем законодательстве.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового — по месту нахождения иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в ее учредительных документах. Поэтому нахождение организации по другому адресу вполне может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения.

Таким образом, в том случае, если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим, рекомендуем внести соответствующие изменения в учредительные документы, указав тот адрес, по которому юридическое лицо фактически располагается.

Однако, как свидетельствует практика, не все так просто, как кажется на первый взгляд. Сотни предприятий независимо от организационно-правовой формы регистрируются по юридическому адресу в налоговых инспекциях, хотя реальное место их расположения находится совершенно в другом месте (например, юридический адрес организации указан в одном районе города, а реальное место нахождения предприятия — в другом). У некоторых предприятий (особенно это приходится на первую половину девяностых годов) в учредительных документах вообще указывался юридический адрес в таком виде: г. Санкт-Петербург, а/я N 111. Естественно, что по таким юридическим адресам реально предприятия не находились. До сих пор нередко налоговые органы сталкиваются с проблемами обнаружения реального места нахождения предприятия.

Итак, место нахождения юридического лица определяется в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ. В отличие от физических лиц, обладающих правом на свободное передвижение, выбор места пребывания и места жительства, место нахождения юридического лица согласно этой норме по общему правилу определяется местом его государственной регистрации.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица обязательно должно получить фиксацию в его учредительных документах.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ N 90 и Пленума ВАС РФ N 14 от 9 декабря 1999 г. «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» дается разъяснение о том, что при разрешении споров, затрагивающих вопросы определения места нахождения общества (в частности, при определении места исполнения денежных обязательств), судам необходимо руководствоваться ст. 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Но при этом указано, что допускаются исключения из этого, и «учредительными документами общества местом его нахождения может быть определено место постоянного нахождения органов управления общества или основное место его деятельности».

На практике часто возникает вопрос, можно ли указать в качестве юридического адреса место проживания генерального директора организации.

Минфин России дал положительный ответ в Письме от 03.12.2008 N 03-01-11/5-159, указав, что российское законодательство не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адресу) руководителя этого исполнительного органа или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В качестве аргумента Минфин России указал, что соответствии со ст. 288 и п. 2 ст. 671 ГК РФ юридические лица могут использовать жилые помещения только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Однако наряду с нормами ГК РФ применяются и нормы Жилищного кодекса, в частности ст. 17 ЖК РФ, где указано, что допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Более того, Минфин напомнил и о сложившейся судебной практике (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.06.2007 по делу N А33-18496/06-Ф02-3367/07, ФАС Волго-Вятского округа от 17.03.2006 по делу N А82-4788/2005-1), где решения регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации юридических лиц по месту постоянной регистрации физических лиц, представляющих их постоянно действующие исполнительные органы, были признаны незаконными.

Судебная практика также на стороне налогоплательщиков, и суды требуют от налоговиков доказательства того, что в жилом помещении осуществляется производственная деятельность. Однако в этом случае, считают они, нарушается требование об использовании квартиры только в целях проживания. В противном же случае, как вытекает из норм действующего законодательства, место проживания директора может быть юридическим адресом организации. В пользу этого мнения говорит еще и тот факт, что в законодательстве нет императивной нормы, свидетельствующей о том, что юридическим адресом не может являться адрес проживания генерального директора организации (смотрите, например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2008 N А19-614/08-Ф02-3948/08 по делу N А19-614/08, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.02.2007 N Ф03-А73/06-1/5349 по делу N А73-6590/2006-38, Постановление ФАС Центрального округа от 15.05.2006 по делу N А54-9251/2005-С21).

Но при этом не стоит забывать о том, что недопустимо размещать офис в квартире. Так, Минфин России в Письме от 10.11.2006 N 03-05-01-04/310 четко указал, что квартира не может использоваться в качестве офиса до тех пор, пока не будет выведена из жилого фонда.

Согласно п. 3 ст. 288 Гражданского кодекса РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определяемом жилищным законодательством.

В соответствии с п. 38 Постановления Пленумов Верховного Суда РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 N 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» сделки, связанные с арендой (имущественным наймом), безвозмездным пользованием, а также с иным, не связанным с проживанием граждан использованием организациями жилых помещений, которые не были переведены в нежилые в порядке, установленном жилищным законодательством, совершенные после введения в действие ГК РФ, могут быть признаны ничтожными по основаниям, предусмотренным ст. 168 ГК РФ.

Но при этом налоговые органы обязаны провести регистрацию организации по месту жительства учредителя или директора (Постановления ФАС Центрального округа от 15.05.2006 N А54-9251/2005-С21; ФАС Волго-Вятского округа от 17.03.2006 N А82-4788/2005-1; ФАС Дальневосточного округа от 29.07.2004 N Ф03-А73/04-2/1820).

Место нахождения юридического лица имеет ключевое значение при решении ряда вопросов материального и процессуального права. В частности, местом исполнения обязательства (если оно не определено законом, иными правовыми актами или договором, не явствует из обычаев делового оборота или существа обязательства) будет выступать место жительства должника, а если должником является юридическое лицо, то место его нахождения (ст. 316 ГК РФ).

Место нахождения юридического лица имеет немаловажное значение для установления территориальной подсудности споров, ведь иск предъявляется по месту нахождения или месту жительства ответчика (ст. 35 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Более того, это средство индивидуализации юридического лица вообще определяет, какой именно суд вправе разрешить конкретный спор.

Вопрос о юридическом адресе фигурирует и в процессе регистрации юридического лица. Как мы уже определили, сейчас вместо понятия «юридический адрес» законодательно употребляется понятие «место нахождения». Понятия эти, как представляется, идентичны в данном конкретном случае. Местом нахождения предприятия должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе предприятия как адрес его места нахождения. Также обязательно нужно указывать в учредительных документах основание для размещения органа управления предприятия по этому адресу (договор купли-продажи помещения, свидетельство о праве собственности, ином вещном праве, договор аренды и иное). Заверенная нотариусом копия документа, подтверждающего место нахождения юридического лица, представляется в процессе его регистрации в регистрирующий орган и налоговую инспекцию. Ранее от организаций требовалось иметь почтовый адрес, по которому с ними должна была осуществляться связь, и уведомлять регистрирующие органы об изменении своего почтового адреса (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 3 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Однако в 2002 г. пункты данных статей были исключены, и поэтому сегодня законодательство не требует обязательного наличия почтового адреса и его совпадения с адресом места нахождения юридического лица.

Указание почтового адреса в учредительных документах юридического лица также не обязательно. Иногда встает вопрос, можно ли в качестве почтового адреса организации указать адрес с формулировкой «до востребования» или номер ячейки абонементного почтового шкафа, устанавливаемого в объектах почтовой связи.

Согласно ст. 19 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи» пользователи услуг почтовой связи имеют право на получение почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа. Из этой нормы вытекает, что почтовые отправления могут быть адресованы «до востребования» или на определенный абонементный ящик, но это не идентично указанию почтового адреса. Так как требование об обязательном наличии почтового адреса уже пережиток прошлого, указание в качестве такового «до востребования» или номера абонементного ящика в принципе правомерно. Поэтому на практике очень часто в качестве почтового адреса указывается номер ячейки абонементного ящика, и государственные органы осуществляют связь с лицом именно по этому адресу.

В связи с тем что почтовый адрес предназначен специально для осуществления связи с юридическим лицом и учитывая то, что законом не предусмотрено обязательное совпадение почтового адреса и адреса места нахождения органов организации, связь с ней посредством почтовых отправлений должна осуществляться именно по почтовому адресу. Необходимо отметить, что законодательством не запрещено использование в качестве почтового адреса жилого помещения, поскольку это не затрагивает предназначения последнего.

В процессе своей деятельности юридическое лицо может менять место нахождения неоднократно, законодательство этого не запрещает. Смена места нахождения организации (то есть места ее государственной регистрации) не приводит к образованию нового юридического лица. При смене места нахождения у организации сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается, естественно, недействительным в таком случае. При этом в налоговый орган указанное свидетельство не представляется (Приложение N 1 к Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).

Смена юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы. И кроме того, сведения о месте нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Любые изменения сведений, входящих в ЕГРЮЛ, также необходимо регистрировать.

Если новый юридический адрес организации находится в «поле зрения» старой налоговой инспекции, то его смена сводится лишь к регистрации изменений путем подачи документов в ту же инспекцию. Если же новый адрес находится в пространстве новой налоговой инспекции, тогда смена юридического адреса проходит в два этапа:

— подача документов в старую налоговую инспекцию на регистрацию изменений в связи со сменой адреса местонахождения. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о перемене места нахождения юридического лица и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации;

— снятие с налогового учета в старой инспекции и постановка на учет в новой инспекции.

Смена фактического адреса — явление частое. И для этого требуется лишь сняться с налогового учета в прежней налоговой инспекции и встать на налоговый учет в новой. Также необходимо обязательно оповестить всех контрагентов организации.

Сменить почтовый адрес еще проще.

Если почтовый адрес прямо не указан в учредительных документах, то уведомить налоговую инспекцию можно в произвольной письменной форме и без уплаты государственной пошлины. Любой организации лучше иметь постоянный почтовый адрес, который всегда будет точно известен представителям государственных органов, а также партнерам и контрагентам фирмы.

Представляется, что в интересах организации сообщать в налоговые органы свой точный почтовый адрес и направлять уведомления о его изменении.

Ведь не стоит забывать о том, что, например, налоговая инспекция почтой отправляет уведомление об уплате налога, требования об уплате налога и сбора, акты налоговой проверки, решения о привлечении к налоговой ответственности и так далее, а организации важно своевременно получать подобные документы.

 

В.В.Авдеев

Аудитор

Подписано в печать

01.05.2009

  

  

Разница между юридическим и фактическим адресом

Понятие «юридический адрес» давно и прочно вошло в жизнь предпринимательского сообщества и на сегодняшний день воспринимается достаточно однозначно, не требуя при этом дополнительных уточнений. Однако некоторые уточнения привести все-таки стоит, поскольку такая область представляет собой достаточно объемный сегмент рынка юридических услуг, и предпринимателям совсем не лишним будет уверенно в нем ориентироваться.


Законодательные тонкости

Итак, сразу следует сказать, что как такового юридического адреса действительно не существует, и фактическое значение этого явления под действием ряда факторов было заменено желаемым. По большому счету, за понятием «юридические адреса» скрывается явление не вполне правомерное, но, тем не менее, ставшее неотъемлемой частью практически всех процессов, происходящих на сегодняшний день в бизнес-пространстве. Юридические адреса играют большую роль не только в таком процессе, как регистрация юридических лиц, но и в ходе самой деятельности любой организации неотступно сопровождают их в работе.

Однако при всем при этом Законом юридические адреса к числу обязательных реквизитов юридических лиц не причисляются. Напротив, согласно Закону РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в документах должен значиться адрес действительного местонахождения предприятия. Попробуем разобраться, что скрывается за каждым из этих понятий и в чем заключается разница между ними.

Под юридическим адресом следует понимать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа предприятия, который указывается в его учредительных документах и по которому осуществляется связь государственных органов с данным предприятием.

Юридические адреса от собственника

Площадь

37 кв.м / 12,4 кв.м

Метро

Кунцевская

Метро

Щукинская

Площадь

176 кв.м / 23,5 кв.м

Метро

Бабушкинская

Площадь

34,8 кв.м / 11,2 кв.м

Метро

Речной вокзал

Фактический же адрес – это место, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица в действительности. Закон предусматривает наличие у любого предприятия только фактического адреса (то есть реального), однако формулировка «адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа» предоставляет предпринимателям широкий круг возможностей для толкования.


Фактический = юридический

Лучшим и единственным законным вариантом для предприятия будет такой вариант, при котором его фактический и юридический адреса совпадают. Следует повториться, что при подаче документов на регистрацию налоговая инспекция хочет видеть в графе «адрес места нахождения юридического лица» сведения о реальном офисе предприятия, по которому действительно можно найти его исполнительный орган.

Однако такой вариант можно встретить не часто, и, как правило, в этой графе предпринимателями указываются именно юридические адреса. В связи с этим у организаций возникают определенные проблемы, выражающиеся, прежде всего, в выездных проверках и, конечно, в получении отказа в государственной регистрации юридического лица.

Причем проблемы могут возникнуть не только на этапе регистрации, но и в дальнейшем, в ходе самой деятельности фирмы. Так, например, у налоговиков существует такая форма проверки адреса, как отправка корреспонденции на адрес проверяемой фирмы. Если Ваш юридический адрес не совпадает с адресом фактическим, и при этом у Вас не налажено почтовое обслуживание, то почта вернется отправителю обратно, и для налоговой инспекции это будет явным признаком того, что Вы проверку не прошли и заслуживаете более пристального внимания.

Во избежание этого у предпринимателей возникает необходимость во всевозможном «обустройстве» своего юридического адреса. Чтобы максимально обезопасить себя и свою организацию от повышенного внимания налоговиков, предпринимателям приходится тратиться на дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность пролонгации договора аренды.


Начало несоответствия

Вообще разделение понятия «адрес местонахождения предприятия» на фактический и юридический возникло не случайно. Это разделение было инициировано самими налоговиками и было призвано разрешить проблему несовпадения юридических адресов с реальным местом нахождения организаций.

Однако в результате этой «чистки» искоренить такое явление не только не удалось, но и эффект получился прямо обратным. Постепенно юридические адреса стали доминирующим понятием в определении местонахождения юридических лиц, и на сегодняшний день продажа адресов представляет собой достаточно большой и уверенно развивающийся сегмент рынка юридических услуг.

Фактический и юридический адрес организации, в чем разница?

Что делать если фактический и юридический адрес организации не совпадают, возможен ли отказ в регистрации?

Юридический и фактический адреса регистрации

Несовпадение юридического и фактического адресов может стать головной болью предприятия буквально с “первых дней жизни” — вам попросту могут отказать в государственной регистрации. Но если регистрация все же пройдет успешно, за ведение деятельности не по месту регистрации компанию могут серьезно наказать, вплоть до ликвидации.

Для того, чтобы обезопасить себя от подобных неурядиц, вам придется разобраться в хитросплетениях юридических терминов и законодательных нюансов. А мы с удовольствием окажем вам в этом информационную поддержку.

В этой статье мы разберем, в чем отличия юридического адреса от фактического, и предложим варианты действий при их несовпадении. 

Юридический адрес организации называется место нахождения организации, по которому:

·       осуществляется связь с ней

·       она зарегистрирована в ЕГРЮЛ

·       находится постоянно действующий исполнительный орган (а в случае его отсутствия — лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности). Таким образом, законодательством предусматривается, что предприятие должно осуществлять свою деятельность по месту своей государственной регистрации.

Фактическим адресом принято называть место, по которому физически находится организация, арендует помещение, но этот адрес никак не отражается в ЕГРЮЛ и юридических документах. Бывают ситуации, вспомните вы, когда совпадение юридического адреса и фактического места нахождения предприятия невозможно. Самый яркий пример — офисное здание со всем административным аппаратом размещается в городе, а за его пределами — завод, осуществляющий производственную деятельность. Для таких обстоятельств государством предусмотрена регистрация обособленного подразделения, либо филиала. 

Признаки обособленного подразделения:

Таким образом, любое территориально отдельное место осуществления деятельности должно быть зарегистрировано надлежащим образом (либо как обособленное подразделение, либо как филиал).

Что делать если юридический и фактический адреса организации не совпадают?

Государственные органы считают, что в случае такого несовпадения организация не имеет законного права вступать в отношения с лицами, полагающимися на сведения из ЕГРЮЛ (Решение Пленума ВАС от 30.07.13). Ведь даже если по этому адресу можно осуществить почтовую связь с таким предприятием, оно не сможет обеспечить исполнение своих обязательств перед контрагентами, к тому же не доступно для необходимого контроля гос.органов. Такой адрес может быть признан недостоверным, что способно спровоцировать наложение штрафов, закрытие банковского счета и даже ликвидацию компании.

Поэтому рекомендуем:

Первое. По юридическому адресу обязательно должен находится управляющий орган или вы должны иметь возможность провести проверку по данному адресу в случае возникновения вопросов у налоговой службы или у представителей банка. Для этого при заключения договора аренды юридического адреса необходимо заключить договор аренды рабочего места. В этом случае вы всегда сможете встретить любой проверяющий орган по юридическому адресу.

Второе. Зарегистрируйте обособленное подразделение или филиал

Третье. По-возможности, смените юридический адрес в ЕГРЮЛ 

Четвертое. Вы можете заключить договор фактического адреса и инициировать проверку любого проверяющего органа.

Многие предприятия работают, используя юридический адрес только в качестве почтового, для связи. А фактически находятся по другому адресу или работают удаленно. Но чтобы предотвратить возможные проблемы в будущем, лучше позаботиться о законности деятельности в настоящем.


Место нахождения, юридический, фактический и почтовые адреса. Аренда

Место нахождения, юридический, фактический и почтовые адреса

Для эффективной деятельности юридического лица важен не только его имущественный статус. В целях обеспечения нормального гражданского оборота законодательством предусмотрена индивидуализация юридического лица. С помощью средств индивидуализации возможно выделение конкретного юридического лица из массы всех других организаций. Большое значение имеют такие средства индивидуализации юридического лица, как его наименование, место нахождения, деловая репутация.

В данной статье будут рассмотрены место нахождения юридического лица, его юридический, фактический и почтовый адреса, как средства, его индивидуализирующие. Статья призвана также рассказать о том, что вопрос соотношения данных понятий весьма проблемный и острый, решение его, в принципе, не найдено до сих пор.

В статье 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) употребляется выражение «место нахождение юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому. В гражданском законодательстве не содержится общей нормы, касающейся соотношения или соответствия понятий «место нахождения», «юридический адрес» и «фактический адрес» организации.

Как представляется из анализа законодательства, под юридическим адресом понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с данным юридическим лицом. Соответственно юридический адрес указывается в учредительных документах организации и является ее местом нахождения. Фактический адрес – это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут и не совпадать. Отмечаем, что понятий «фактический» и «юридический адрес» не содержится в действующем законодательстве.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия последнего, иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Напоминаем, что фактическое место нахождения юридического лица и место нахождения, указанное в его учредительных документах, могут не совпадать. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в ее учредительных документах. Поэтому нахождение юридического лица по другому адресу вполне может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения.

Таким образом, в том случае, если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местонахождением юридического лица, то есть если фактический и юридический адреса не совпадают, рекомендуем внести соответствующие изменения в учредительные документы, указав тот адрес, по которому юридическое лицо фактически располагается. Соответственно, если три понятия: законодательно используемое понятие «место нахождение», «юридический адрес» и «фактический адрес», так сказать, совпадают, то проблем с представителями налоговых органов быть не должно.

Казалось бы, все просто – место нахождения юридического лица определено в ГК РФ. Однако, не все так однозначно: ведь многие не отождествляют понятие «место нахождения» с понятием «юридический адрес»! Когда-то практика выработала этот понятийный инструмент, однако до сих пор не поняла, как его применить и раскрыть его значение в однозначном смысле. Это понятие можно определить как своеобразную правовую фикцию. Сотни предприятий независимо от организационно-правовой формы регистрируются по юридическому адресу в налоговых инспекциях, хотя реальное их место расположения находится совершенно в другом месте (например, юридический адрес организации указан в одном районе города, а реальное место нахождения предприятия – в другом районе). У некоторых предприятий (особенно это приходится на первую половину девяностых годов) в учредительных документах вообще указывался юридический адрес в таком виде: г. Санкт-Петербург, а/я № 111. Естественно, что по таким юридическим адресам реально предприятия не находились. До сих пор нередко налоговые органы сталкиваются с проблемами обнаружения реального места нахождения предприятия с целью проведения проверки.

Итак, место нахождения юридического лица определяется в соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ. В отличие от физических лиц, обладающих правом на свободное передвижение, выбор места пребывания и места жительства, место нахождения юридического лица согласно этой норме, по общему правилу определяется местом его государственной регистрации. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица установлено иное.

Так в соответствии с пунктом 3 статьи 54 ГК РФ место нахождения юридического лица обязательно должно получить фиксацию в его учредительных документах.

В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 90 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 14 от 9 декабря 1999 года «О некоторых вопросах применения Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» дается разъяснение о том, что при разрешении споров, затрагивающих вопросы определения места нахождения общества (в частности, при определении места исполнения денежных обязательств), судам необходимо руководствоваться статьей 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Однако, вместе с тем, следует учитывать, что анализ данной статьи допускает изъятие из этого правила, предусматривая, что учредительными документами общества местом его нахождения может быть определено место постоянного нахождения органов управления общества или основное место его деятельности.

На практике часто возникает вопрос, можно ли указать в качестве юридического адреса место проживания генерального директора организации.

Минфин Российской Федерации дал положительный ответ в Письме от 3 декабря 2008 года № 03-01-11/5-159, указав, что российское законодательство не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адресу) руководителя этого исполнительного органа или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В качестве аргумента Минфин Российской Федерации указал, что соответствии со статьей 288 и пунктом 2 статьи 671 ГК РФ юридические лица могут использовать жилые помещения только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Однако наряду с нормами ГК РФ применяются и нормы Жилищного кодекса, в частности статья 17 ЖК РФ, где указано, что допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Более того, Минфин напомнил и о сложившейся судебной практике (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 июня 2007 года по делу №А33-18496/06-Ф02-3367/07, ФАС Волго-Вятского округа от 17 марта 2006 года по делу №А82-4788/2005-1), где решения регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации юридических лиц по месту постоянной регистрации физических лиц, представляющих их постоянно действующие исполнительные органы, были признаны незаконными.

Судебная практика также на стороне налогоплательщиков, и суды требуют от налоговиков доказательства того, что в жилом помещении осуществляется производственная деятельность. Однако в этом случае, считают они, нарушается требование об использовании квартиры только в целях проживания. В противном же случае, как вытекает из норм действующего законодательства, место проживания директора может быть юридическим адресом организации. В пользу этого мнения говорит еще и тот факт, что в законодательстве нет императивной нормы, свидетельствующей о том, что юридическим адресом не может являться адрес проживания генерального директора организации (смотрите, например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20 августа 2008 года №А19-614/08-Ф02-3948/08 по делу №А19-614/08, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 13 февраля 2007 года №Ф03-А73/06-1/5349 по делу №А73-6590/2006-38, Постановление ФАС Центрального округа от 15 мая 2006 года по делу №А54-9251/2005-С21).

Но при этом не стоит забывать о том, что недопустимо размещать офис в квартире. Так, Минфин Российской Федерации в Письме от 10 ноября 2006 года № 03-05-01-04/310 указал, что квартира не может использоваться в качестве офиса до тех пор, пока не будет выведена из жилого фонда.

Согласно пункту 3 статьи 288 ГК РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определяемом жилищным законодательством.

В соответствии с пунктом 38 Постановления Пленумов Верховного Суда Российской Федерации и ВАС Российской Федерации от 1 июля 1996 года № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» сделки, связанные с арендой (имущественным наймом), безвозмездным пользованием, а также с иным, не связанным с проживанием граждан использованием организациями жилых помещений, которые не были переведены в нежилые в порядке, установленном жилищным законодательством, совершенные после введения в действие ГК РФ, могут быть признаны ничтожными по основаниям, предусмотренным статьей 168 ГК РФ.

Но при этом налоговые органы обязаны провести регистрацию организации по месту жительства учредителя или директора (Постановления ФАС Центрального округа от 15 мая 2006 года по делу №А54-9251/2005-С21; ФАС Волго-Вятского округа от 17 марта 2006 года по делу №А82-4788/2005-1; ФАС Дальневосточного округа от 29 июля 2004 года по делу №Ф03-А73/04-2/1820).

Место нахождения юридического лица имеет ключевое значение при решении ряда вопросов материального и процессуального права. В частности, местом, в котором должно быть исполнено обязательство, признается в зависимости от характера обязательства место нахождения кредитора или место жительства должника (статья 316 ГК РФ).

Место нахождения юридического лица имеет немаловажное значение для установления территориальной подсудности споров (статья 35 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Это средство индивидуализации юридического лица вообще определяет, какой именно суд вправе разрешить конкретный спор.

Вопрос о юридическом адресе предприятия является одним из самых важных в процессе регистрации юридического лица. Как мы уже определили, сейчас вместо понятия «юридический адрес» законодательно употребляется понятие «место нахождения». Понятия эти, как представляется, идентичны в данном конкретном случае. Местом нахождения предприятия должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе предприятия как адрес его места нахождения. Также обязательно нужно указывать в учредительных документах основание для размещения органа управления предприятия по этому адресу (договор купли-продажи помещения, свидетельство о праве собственности, ином вещном праве, договор аренды и иное). Заверенная нотариусом копия документа, подтверждающего место нахождения юридического лица, представляется в процессе его регистрации в регистрирующий орган и налоговую инспекцию.

Ранее от организаций требовалось иметь почтовый адрес, по которому с ними должна была осуществляться связь, и уведомлять регистрирующие органы об изменении своего почтового адреса (пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Однако в 2002 году пункты данных статей были исключены, и поэтому сегодня законодательство не требует обязательного наличия почтового адреса и его совпадения с адресом места нахождения юридического лица.

Указание почтового адреса в учредительных документах юридического лица также не обязательно. Иногда встает вопрос, можно ли в качестве почтового адреса организации указать адрес с формулировкой «до востребования» или номер ячейки абонементного почтового шкафа, устанавливаемого в объектах почтовой связи.

Согласно статье 19 Федерального закона от 17 июля 1999 года № 176-ФЗ «О почтовой связи» пользователи услуг почтовой связи имеют право на получение почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа. Из этой нормы вытекает, что почтовые отправления могут быть адресованы «до востребования» или на определенный абонементный ящик, но это не идентично указанию почтового адреса. Так как требование об обязательном наличии почтового адреса уже пережиток прошлого, указание в качестве такового «до востребования» или номера абонементного ящика в принципе правомерно. Поэтому на практике очень часто в качестве почтового адреса указывается номер ячейки абонементного ящика, и государственные органы осуществляют связь с лицом именно по этому адресу.

В связи с тем, что почтовый адрес предназначен специально для осуществления связи с юридическим лицом, и учитывая то, что законом не предусмотрено обязательное совпадение почтового адреса и адреса места нахождения органов организации, связь с ней посредством почтовых отправлений должна осуществляться именно по почтовому адресу. Необходимо отметить, что законодательством не запрещено использование в качестве почтового адреса организации адреса жилого помещения, поскольку это не затрагивает предназначения последнего.

В процессе своей деятельности юридическое лицо может менять место нахождение неоднократно, законодательство этого не запрещает. Смена места нахождения организации (то есть места ее государственной регистрации) не приводит к образованию нового юридического лица. При смене места нахождения у организации сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается естественно недействительным в этом случае. При этом в налоговый орган указанное свидетельство не представляется (подпункт 3.6.1. Приложения № 1 к Приказу МНС Российской Федерации от 3 марта 2004 года №БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»).

Смена юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы. И, кроме того, сведения о месте нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, содержатся в ЕГРЮЛ (подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Любые изменения сведений, входящих в ЕГРЮЛ, также необходимо регистрировать.

Если новый юридический адрес организации находится в «поле зрения» старой налоговой инспекции, то его смена сводится лишь к регистрации изменений путем подачи документов в одну налоговую инспекцию. Если же новый адрес находится в пространстве новой налоговой инспекции, тогда смена юридического адреса складывается из двух этапов:

– подача документов в старую налоговую инспекцию на регистрацию изменений в связи со сменой адреса местонахождения. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о перемене места нахождения юридического лица и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (смотрите пункт 4 статьи 18 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

– Снятие с налогового учета в старой инспекции и постановка на учет в новой налоговой инспекции.

Смена фактического адреса – это повсеместное явление. При смене фактического адреса нужно лишь сняться с налогового учета в прежней налоговой инспекции и встать на налоговый учет в новой. Также необходимо обязательно оповестить всех лиц, с которыми организация сотрудничает или собирается сотрудничать.

Сменить почтовый адрес намного проще, чем юридический и фактический вместе взятые. Если почтовый адрес прямо не указан в учредительных документах, то уведомить налоговую инспекцию можно в произвольной письменной форме и без оплаты государственной пошлины. Любой организации лучше иметь постоянный почтовый адрес, который всегда будет точно известен представителям государственных органов, а также всем контрагентам. Представляется, что в интересах организации сообщать в налоговые органы свой точный почтовый адрес и направлять уведомления о его изменении.

Ведь не стоит забывать о том, что, например, налоговая инспекция почтой отправляет уведомление об уплате налога, требования об уплате налога и сбора, акты налоговой проверки, решения о привлечении к налоговой ответственности и так далее, а организации важно своевременно получать подобные документы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Юридический адрес: законно или не совсем?

Сегодня практически каждый знает, что юридический адрес является неотъемлемым реквизитом любого юридического лица. Сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В дальнейшем все изменения относительно юридического адреса должны быть оперативно зарегистрированы и также внесены в ЕГРЮЛ. Порядок внесения изменений таких, как адрес регистрации юридического лица, а также порядок первичной регистрации юридических лиц (при которой мы впервые сталкиваемся с понятием «юридический адрес»), регулируется Федеральным законом «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Что же с этим термином не так? Здесь мы сталкиваемся с первой и главной особенностью этого вопроса.

Закон об адресе местонахождения юридического лица

Действующее Законодательство РФ понятия «юридический адрес» вообще не содержит. Как бы Вы ни старались – ни в одном законе или законодательном акте такой формулировки Вы не найдете: ее там просто нет. То, что мы сегодня называем юридическим адресом, на языке Гражданского Кодекса РФ называется «местом нахождения юридического лица», и согласно п.2 ст. 8 Федерального закона РФ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», каждое юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию, обязано иметь адрес своего местонахождения, и, если быть точным – адрес местонахождения своего исполнительного органа (руководителя).

Это, в свою очередь, означает, что понятие адреса местонахождения юридического лица носит правоустанавливающий характер, поскольку именно адрес регистрации юридического лица определяет место исполнения обязательств предприятия, связанных с уплатой налогов и сборов и договорных обязательств.

Так, существование понятий «юридический» и «фактический адрес», активно употребляемых сегодня в предпринимательских кругах, просто неправомерно, поскольку, по закону, фирма может быть зарегистрирована только по действительному адресу своего местонахождения. Однако это никак не помешало ни тому, ни другому войти в обиход наших предпринимателей, и основательно укрепиться не только в разговорной речи, но и в официальных документах.

Практическая сторона вопроса

Систематизировав все имеющиеся у нас сведения о юридических адресах, попробуем дать определение понятию, которого, по закону, не существует.

Так, юридический адрес – это неофициальный юридический термин, обозначающий место регистрации предприятия или, согласно формулировке Гражданского кодекса РФ, «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ). В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

Откуда же взялась практика регистрации фирм не по фактическому адресу? Дело в том, что в определенный момент (к середине 90-х годов) количество юридических лиц в Москве стало резко возрастать, а существенного увеличения площади офисных помещений при этом не происходило. Выход из этой ситуации нашелся чрезвычайно быстро. Учитывая то, что на тот момент при регистрации юридического лица проверялись только документы на адрес, предприниматели стали указывать в своих учредительных документах, мягко говоря, «ненастоящие» адреса.

Здесь могли быть адреса, на которые уже зарегистрированы другие фирмы (а то и несколько), откуда, кстати говоря, и появились адреса массовой регистрации, а также просто «рисованные» адреса, по которому могло даже не быть ни фирмы, ни офиса, а просто какой-нибудь сомнительного вида объект, адрес которого нигде не фигурировал. Так, на практике юридический адрес – это комплект документов, необходимых для государственной регистрации любого юридического лица и подтверждающих, что юридическое лицо действительно можно найти по этому адресу.

Здесь, важно понимать, что зарегистрировано юридическое лицо может быть отнюдь не на любой адрес, и этот вопрос также регламентируется Законом.

На какой адрес можно зарегистрировать фирму?

Оптимальный вариант, когда юридический и фактический адрес регистрируемого предприятия совпадают, и принадлежат при этом к нежилому фонду. Однако, несмотря на единство норм закона в отношении юридических адресов, требование о том, чтобы местонахождением фирмы де-юре было местонахождение исполнительного органа, существует ряд вариантов, когда де-факто это совсем не так.

Так, например, помимо случаев, когда учредители юридического лица указывают достоверные сведения, прикладывая гарантийное письмо и договор аренды на адрес, по которому действительно располагается исполнительный орган юридического лица, существует еще ряд вариантов возникновения в графе «адрес местонахождения юридического лица» альтернативных сведений. Это может быть связано с тем, что предприниматель не может зарегистрировать свою фирму по ее фактическому адресу (например, собственник помещения не дает своего согласия), или же просто не хочет.

Именно на тот случай, когда регистрация предприятия и юридического адреса по его фактическому адресу невозможна, и существует такая альтернатива как приобретение юридического адреса. В ряде случаев это может быть единственным вариантом для прохождения процедуры регистрации фирмы, но при этом важно руководствоваться основными правилами выбора юридических адресов.

Юридический и фактический адрес компании. Рассмотрим в чем разница.

Российская практика бизнеса такова, что юридический адрес, который компания указала при регистрации, очень часто не совпадает с тем адресом по которому она фактически ведет свою деятельность. И дело здесь не в том, чтобы кого-то обмануть или от кого-то спрятаться, — дело здесь в банальном предпринимательском расчете: предприниматель должен вести свою деятельность там, где в первую очередь ниже издержки, а во вторую – там, где они ближе к своим клиентам. Между тем государство, в лице налоговых органов, все больше внимания уделяет выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. И аргумент налоговиков о том, что организация должна находиться по юридическому адресу, на много сильнее аргументов предпринимателей о предпринимательском расчете. Рассмотрим, к каким последствиям может привести факт отсутствия организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Фактический адрес

Фактический адрес — это тот адрес, по которому фактически находится организация. Фактический адрес иногда еще называют почтовым. Хотя на практике встречаются ситуации, когда у организации фактический и почтовый адреса различаются. В данном случае почтовый адрес выступает как адрес, на который приходит корреспонденция компании.

Обычно именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и там же хранятся документы.

Очень часто фактический адрес не совпадает с юридическим. И в этом случае у организации могут возникнуть серьезные проблемы.

Юридический адрес

Юридическим адресом для хозяйствующего субъекта является его официальное местонахождение, то есть тот адрес, который указывается в учредительных документах и заявлении о регистрации. Законодательно термин «юридический адрес» не закреплен. Вместо него используется термин «место нахождения юридического лица». Однако на практике за адресом, указанном при регистрации закрепилось название – юридический. При этом суть от изменения названия не меняется — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, который указывается в ЕГРЮЛ и по которому с организацией будут связываться все государственные органы, включая налоговую инспекцию.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ местом нахождения налогоплательщика-организации является адрес его государственной регистрации в ЕГРЮЛ. При этом данная регистрация проводится по месту нахождения:

— постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.) организации;

— иного органа или лица, которые имеют право действовать от ее имени без доверенности, если отсутствует постоянно действующий исполнительный орган.

Важной нормой, которая установлена в новой редакции ст. 54 ГК РФ, является возложение на юридическое лицо рисков последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также рисков отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Считается, что сообщения, направленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, получены юридическим лицом, даже если оно не находится по этому адресу.

Как налоговики должны реагировать на отсутствие налогоплательщика по юридическому адресу

В середине 2014 года Федеральная налоговая служба довела до своих территориальных налоговых органов следующее письмо – письмо ФНС от 25.06.2014 N СА-4-14/12088, в котором указала как следует действовать налоговикам на местах при выявлении недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица.

Как следует из письма, контроль за соответствием юридического адреса фактическому начинается с постоянного мониторинга адресов из ЕГРЮЛ. Если налоговая инспекция по месту учета юридического лица располагает сведениями о том, что юридический адрес не соответствует фактическому месту нахождения организации, то на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф. Так, в соответствии с п.1 письма 25.06.2014 N СА-4-14/12088 при выявлении налоговым органом по месту учета юридического лица достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения в виде представления в налоговый орган, осуществляющий (осуществивший) соответствующую государственную регистрацию юридического лица, документов, содержащих заведомо ложные сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, документы в течение 5 рабочих дней направляются в регистрирующий орган для составления протокола об административном правонарушении по части 4 статьи 14.25КоАП. Если функции регистрирующего органа и налогового органа осуществляются одним налоговым органом, то все мероприятия по выявлению нарушения и составлению протокола может выполняться одной инспекцией.

Материалы по нарушению могут направляться не только в суд для рассмотрения дела по факту предоставления заведомо ложных (недостоверных) сведений об адресе места нахождения, но и в правоохранительные органы для рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела в рамках ст. ст. 170.1, 173.1, 173.2, 202, 327 УК РФ (п.2 Письма, Письма ФНС России от 28.01.2014 N СА-4-14/[email protected]).

Обратите внимание на письмо ФНС от 23.04.2014 N СА-4-14/7872, в котором федеральная служба дает рекомендации работникам территориальных налоговых органов, которые занимаются непосредственно регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, как действовать в случае выявления поддельных или подозрительных документов при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также в случаях представления документов, содержащих заведомо ложные данные.

Следующим этапом по работе с проблемными адресами будет внесение данных о не соответствии в ЕГРЮЛ и направление в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе места нахождения организации.

Кроме наложения административных штрафов и внесении сведений о недостоверности адреса в государственный реестр, у налоговиков есть еще кое-что в арсенале.

Информация об установлении факта недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица в 10-дневный срок доводится Налоговым органом до банков, в которых открыты банковские счета организации. Банкиры данное деяние могут квалифицировать как существенное нарушение договора банковского счета, что может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета по решению суда (Письмо ФНС России от 23.12.2011 N АС-4-2/[email protected]).

Но самое главное, если организация никак не отреагирует на уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе места нахождения, то ФНС России рекомендует инспекциям обращаться в суд с требованием о принудительной ликвидации юридического лица (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).

На юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому при получении уведомления целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.

Ликвидация за ложный адрес, возможно ли?

Действующее законодательство содержит нормы, указывающие на возможность ликвидации юридического лица, и в том случае если инициатором выступает налоговый орган. В частности, в соответствии со статьи 61 ГК РФ Юридическое лицо может быть принудительно ликвидировано по решению суда:

1) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае признания государственной регистрации юридического лица недействительной, в том числе в связи с допущенными при его создании грубыми нарушениями закона, если эти нарушения носят неустранимый характер;

2) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо при отсутствии обязательного членства в саморегулируемой организации или необходимого в силу закона свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;

3) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности, запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с другими неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов;

4) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае систематического осуществления общественной организацией, благотворительным и иным фондом, религиозной организацией деятельности, противоречащей уставным целям таких организаций;

5) по иску учредителя (участника) юридического лица в случае невозможности достижения целей, ради которых оно создано, в том числе в случае, если осуществление деятельности юридического лица становится невозможным или существенно затрудняется;

6) в иных случаях, предусмотренных законом.

С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, но несмотря на это возможность ликвидации юридического лица рассмотренные в комментируемом письме остались. Так, налоговики для того чтобы ликвидировать организацию будут использовать под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ.

При этом принудительная ликвидация может быть осуществлена только на основе решения судебного органа. Но для суда нужны убедительные доказательства. Доказать необходимо сам факт представления ложных сведений, то есть, налоговые органы должны предоставить суду неопровержимые доказательства в рамках под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ, что при создании юридического лица в регистрирующий орган были представлены недостоверные сведения, в частности заведомо неверные сведения об адресе создаваемого лица. Собрать доказательную базу может быть довольно сложно, так как не исключено, что на момент регистрации юридического лица с адресом проблем не было.

Но несмотря на возникающие сложности, ФНС России настоятельно рекомендует инспекторам обращаться в суды. В помощь нижестоящим органам ФНС приводит не только нормы положений законодательства о государственной регистрации, но и правовые позиции, выраженные в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 июля 2013 г. N 61.

Согласно письма от 25.06.2014 N СА-4-14/12088 для обращения в суд налоговикам необходимо выполнения следующие условия:

1. подтвердить факт того, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна — представители компании по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается;

2. в адрес организации направлялось уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений об адресе. Уведомление также отправлялось в адрес учредителей и лиц, уполномоченных действовать от имени компании без доверенности.

На наш взгляд под данные условия может попасть практически каждый бизнес.

К организации не может быть применена процедура исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о том, что, если компания в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не осуществляла операций по банковским счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Проще говоря, если компания отчетность не сдает и движения по расчетном счету нет, то незачем осуществлять ее ликвидацию через суд. Налоговики могут просто исключить ее из ЕГРЮЛ, прекратив тем самым ее существование.

Как же поступить добросовестной организации.

Необходимо отметить, что рассмотренное письмо направлено, в первую очередь, на выявление сомнительных фирм, ведущих полузаконную деятельность. Наше государство уже не первый год борется с фирмами однодневками. Однако налоговикам уже даны законные права исключать из ЮГРЮЛ не существующие организации. Поэтому не исключено, что претензии могут быть предъявлены и серьезному бизнесу, который в силу экономических причин может часто менять свой адрес места нахождения.

Обратите внимание, сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации. Даже если фактический адрес не совпадет с юридическим, указанным в ЮГРЮЛ, то это является нарушением, которое устранимо. На это указывается в определении ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10.

Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61). В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.

Для того чтобы принудительно ликвидировать юридическое лицо, организация должна неоднократно проигнорировать сообщения налоговиков о предоставлении реального адреса. На это указано в постановлении ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011.

В любом случае, чтобы из-за адреса, не возникли проблемы с ведением бизнеса как минимум нужно, чтобы юридический адрес не был адресом массовой регистрации и по нему была возможность получать корреспонденцию. А самым лучшим вариантом будет приведение в соответствие фактического адреса с адресом, который указан в ЮГРЮЛ.

Российская практика бизнеса такова, что юридический адрес, который компания указала при регистрации, очень часто не совпадает с тем адресом по которому она фактически ведет свою деятельность. И дело здесь не в том, чтобы кого-то обмануть или от кого-то спрятаться, — дело здесь в банальном предпринимательском расчете: предприниматель должен вести свою деятельность там, где в первую очередь ниже издержки, а во вторую – там, где они ближе к своим клиентам. Между тем государство, в лице налоговых органов, все больше внимания уделяет выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. И аргумент налоговиков о том, что организация должна находиться по юридическому адресу, на много сильнее аргументов предпринимателей о предпринимательском расчете.

Рассмотрим, к каким последствиям может привести факт отсутствия организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Изменение местонахождения (юридического или фактического адреса) — ПИК Консалт

Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ), указанное в учредительных документах и определяемое местом его государственной регистрации (3 Постановления Пленума Верховного Cуда РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Таким образом, законодательство вообще не содержит понятий «юридический адрес» и «фактический адрес», применяя только одно понятие – «место нахождения юридического лица».

При этом указывать в качестве места нахождения юридического лица адрес жилого помещения НЕЛЬЗЯ (п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Изменение места нахождения юридического лица в документах общества приобретает силу для третьих лиц с момента государственной регистрации этого изменения (п. 3 ст. 52 ГК РФ).

Непредставление или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

То есть в том случае, если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местонахождением юридического лица, рекомендуется внести соответствующие изменения в учредительные документы, указав тот адрес, по которому юридическое лицо фактически располагается.

К сожалению, в действительности это не всегда возможно и у большинства организаций юридический и фактический адреса не совпадают. Почему так?

Во-первых, на старте какого-либо бизнеса редко бывает так, что предприятие обладает достаточным капиталом для аренды полноценного помещения.

Во-вторых, арендодатели все реже предоставляют арендаторам возможность регистрации адреса места нахождения по их фактическому расположению. Это связано с необязательностью большинства арендаторов, которые после переезда на новый адрес не спешат уведомлять об этом налоговый орган, что оборачивается проблемами в первую очередь для арендодателя.

В-третьих, у арендодателей тоже оправдание их необязательности – сменив адрес места нахождения, нужно сменить и налоговый орган по территориальной принадлежности нового адреса. При этом зачастую проводится камеральная проверка и соответствующие сверки расчетов с налоговым органом.

Если принять во внимание, что многие организации меняют офис раз в два-три года, данное правило превратит их жизнь в нескончаемый процесс перерегистрации, которая доставит им немало хлопот.

Мы поможем Вам зарегистрировать смену адреса в кратчайшие сроки и с наименьшими временными затратами для Вас. При этом процедура включает в себя:

  1. После того как Вы предоставите нам (нарочным или по email [email protected]mail.ru) необходимые документы, мы в течение 1-2 дней подготовим регистрационный пакет. 
    • Ксерокопия свидетельства ОГРН
    • Ксерокопия свидетельства ИНН
    • Ксерокопия выписки из ЕГРЮЛ (дата выдачи не ранее, чем 30 дней до предполагаемого посещения нотариуса)
    • Ксерокопия Устава (действующей редакции)
    • Ксерокопия последнего Решения или Протокола
    • Ксерокопия паспорта Единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора)
    • Копия нового договора аренды/субаренды, заверенная подписью директора (генерального директора) и печатью юридического лица, чей адрес меняется. В случае субаренды письменное согласие собственника на субаренду
    • Нотариальная копия свидетельства о праве собственности на арендуемый объект (желательно)
  2. После этого, при Вашем желании, сопроводим Вас к нотариусу и в налоговую, получим документы в МИФНС № 46.
  3. Передаем Вам документы. Смена адреса завершена.

Кроме того примите во внимание следующее:

  1. Вам необходимо получить новое письмо ГОСКОМСТАТА, где будет указан новый адрес.
  2. При смене адреса Вам необходимо известить внебюджетные фонды и при необходимости также сняться и встать на новый учет.
  3. Оповестить о смене адреса Ваш банк, предоставив в него необходимый комплект документов.

При необходимости мы рады будем оказать Вам и вышеперечисленные услуги.

Что определяет ваш юридический адрес?

••• irina88w / iStock / GettyImages

Всем известно, что жизнь на Аляске будет сильно отличаться от жизни во Флориде, но климат — не единственный фактор, влияющий на это. Место, где вы живете, с юридической точки зрения называется местом вашего проживания, и оно определяет многие аспекты вашей жизни. Они варьируются от того, где вас могут подать в суд, до суммы, которую вы платите в виде налогов. Вот почему важно знать факторы, определяющие ваш домициль, также называемый вашим юридическим адресом.

Что такое домициль?

Где вы на самом деле живете и где, по закону, вы живете, — это две разные вещи. Конечно, место, где вы живете, и место, где вы считаете домом, — это разные вещи. Так что же такое домициль?

Домициль больше соответствует вашему представлению о доме, чем о том, где вы сейчас живете. Фактически, домициль можно определить как государство, которое вы считаете своим постоянным местом жительства. Это не обязательно должно быть то место, где вы сейчас живете, но вы должны иметь намерение вернуться туда и жить там неопределенно долго в какой-то момент в будущем.

Представьте себе студента колледжа, который считает своим домом небольшой городок в Калифорнии, но в настоящее время изучает медицину в Чикаго. По закону Калифорния является ее местом жительства. Или пара с домами в Орегоне и Аризоне, которые проводят больше времени в Тусконе, но считают Портленд «своим домом». Их юридическим местом жительства будет Орегон, но по законам некоторых штатов это может быть Аризона ..

Подробнее: Место жительства Vs. Регистрация

Определение места жительства

Не в каждом случае легко.При определении юридического места жительства человека суды принимают во внимание различные факторы, в том числе:

  • штат, в котором вы проживаете
  • штат, в котором вы голосуете
  • состояние ваших водительских прав от
  • штат, в котором вы регистрируете свой автомобиль
  • штат, в котором проживает ваш супруг (и дети, если таковые имеются),
  • штат, который вы указываете в своих федеральных налоговых декларациях
  • штат, в котором вы подаете налоговые декларации штата

Но главным фактором является ваш собственный, личное намерение.Домициль — это, по сути, вопрос о том, какой штат вы считаете своим постоянным домом. Однако есть некоторые объективные действия, которые вы можете предпринять, чтобы доказать свое субъективное намерение. Главное здесь — налогообложение. В некоторых штатах, если вы остаетесь более 183 дней в году, вы считаются резидентом для целей налогообложения. Если у вас более одного места жительства и ведется судебный процесс по определению вашего места жительства, он включит этот тип налоговых доказательств, чтобы решить, где следует считать вашим постоянным домом.

Правовые вопросы о месте жительства

Юридические вопросы о месте жительства человека обычно возникают, когда государство пытается обложить налогом доход или наследственное имущество, а налогоплательщики утверждают, что они (или умершее лицо) проживают в другом месте. Налогоплательщики должны обратиться в суд и потребовать решения о том, что их юридическое место жительства находится в другом месте.

Место жительства учитывается при подоходном налоге штата и вопросах завещания. Многие штаты облагают налогом доход, полученный теми, кто работает в штате и / или проживает в нем.Если вы просто работаете в штате, вы должны платить подоходный налог штата только с доходов, полученных из источников в этом штате. Если вы там проживаете, вы платите налог со 100 процентов своего дохода.

Аналогичным образом, в некоторых штатах есть собственные налоги на активы, оставшиеся после смерти человека. Если член семьи умирает, юридическое место жительства человека может облагать налогом активы, в то время как другие государства не могут. Если выяснится, что член семьи проживал в штате с налогом на наследство, вам, как наследнику, возможно, придется оплатить счет по налогу на наследство, который вам не придется платить, если вы докажете, что это лицо проживало в штате. без такого налога.

Типы адресов: полное руководство

При запуске бизнеса может быть сложно понять, сколько адресов вам может понадобиться для вашей компании. К счастью для вас, мы составили это руководство по адресам, чтобы помочь вам разобраться в различных типах служебных адресов, которые могут вам понадобиться, и о том, как их лучше всего использовать.

Независимо от размера вашего бизнеса, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или крупной компанией с ограниченной ответственностью, очень важно иметь четкое представление о различиях между адресами.Знаете ли вы разницу между почтовым адресом и почтовым адресом или виртуальным адресом и физическим адресом? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Какой у вас почтовый адрес?

Почтовый адрес — это адрес, по которому вы хотите направлять обычную деловую почту. Почтовый адрес не обязательно должен совпадать с фактическим местонахождением предприятия, но должен иметь аналогичный формат: номер квартиры и название улицы, за которыми следуют город, округ и почтовый индекс.

Если, например, вы ведете малый бизнес со своего домашнего адреса, вы можете захотеть, чтобы почтовый адрес вашей компании был отделен от вашего домашнего адреса.Это обеспечит дополнительный уровень конфиденциальности и поможет отфильтровать деловую почту от личной.

Многие предприятия используют для этой цели услуги абонентского или почтового ящика. Эти услуги предоставляют компаниям адрес, расположенный в центре, часто в пределах местного делового района, что также дает малым предприятиям более профессиональный почтовый адрес с более желательным почтовым индексом. Хотя использование службы почтового ящика требует, чтобы вы подошли к самому ящику, чтобы забрать почту, многие почтовые ящики и службы почтовых ящиков предлагают услуги пересылки почты за дополнительную плату.

Что означает физический адрес?

Физический адрес — это обычно физическое местонахождение вашего предприятия. Обычно это адрес любого коммерческого помещения, в котором работает ваша компания, или, если вы ведете бизнес из дома, это будет ваш домашний адрес.

Физический адрес полезен для крупных посылок, которые невозможно доставить на абонентский ящик или службу почтового ящика, где от подписавшего может потребоваться получение посылок или важных документов.Некоторые поставщики виртуальных адресов могут предлагать услуги физического адреса, в том числе офисные услуги, услуги администратора, а также доставку и обработку почты лично, но за это часто взимается дополнительная плата.

В чем разница между почтовым адресом и физическим адресом?

Почтовый адрес не всегда совпадает с физическим адресом. Почтовый адрес — это то, на что предприятия предпочитают направлять большую часть своей обычной деловой почты, в то время как физический адрес, иногда называемый почтовым адресом, является географическим местоположением компании.Эти адреса служат разным целям.

Почтовые адреса варьируются от автоматических почтовых ящиков или почтовых ящиков, которые проверяются раз в неделю, до крупных центральных почтовых центров крупного бизнеса, которыми управляют огромные группы, которые обрабатывают всю входящую почту. Во многих случаях почтовые адреса для небольших фирм регулируются соответствующими почтовыми службами, например, в США это может быть USPS, а в Великобритании — Royal Mail.

Физический адрес, который также часто называют почтовым адресом, чаще всего является фактическим географическим местоположением компании.Это может быть как домашний адрес малого бизнеса, так и головной офис крупных компаний.

В некоторых случаях компания может использовать физический адрес в качестве почтового адреса. Если это предприятие малого и среднего размера, у которого есть почтовый отдел в коммерческом помещении, из которого он работает, его служебный адрес также может быть указан в качестве его почтового адреса.

Что такое торговый адрес компании?

Деловой торговый адрес — это адрес, по которому клиенты, финансовые учреждения, подрядчики или поставщики могут отправлять корреспонденцию.Он может отличаться от физического адреса предприятия, а иногда также может отличаться от общедоступного почтового адреса предприятия. Компании нередко оставляют свой торговый адрес в секрете.

Используя отдельный коммерческий торговый адрес по сравнению с общим почтовым адресом, компании могут эффективно фильтровать тип получаемой почты. Это позволяет обрабатывать почту с более высоким приоритетом более эффективно, чем если бы она была смешана с обычной деловой почтой, направляемой на общедоступный почтовый адрес.

Теоретически у компании могут быть отдельные почтовые, физические и коммерческие торговые адреса. В качестве альтернативы все три адреса могут быть одинаковыми — все зависит от того, в каком помещении работает компания и как она хочет получать разные типы почты.

Что такое рабочий адрес?

Операционный адрес — это место, где компания осуществляет свою повседневную деятельность. Во многих случаях это будет то же самое, что и физический или служебный адрес, но они могут отличаться.Некоторые компании используют арендованные офисные помещения в качестве служебного адреса, а производственные помещения — в качестве рабочего адреса.

Для предприятий, не связанных с канцелярией, рабочим адресом может быть промышленная собственность, например склад или завод, которая отделена от торгового, физического или почтового адреса предприятия. Часто это происходит из-за того, что разные аспекты бизнеса — производственные, административные или канцелярские — находятся в разных помещениях.

Например, основным операционным адресом предприятия по переработке отходов может быть производственное помещение, но при этом компания может использовать услуги арендованного виртуального адреса с дополнительными офисными услугами, включая залы для встреч, для своего почтового и служебного адреса.

Какой адрес зарегистрированного офиса компании?

Адрес зарегистрированного офиса компании — это официальный адрес, предоставляемый для любой юридической корреспонденции. В Великобритании зарегистрированный адрес указан в Регистрационной палате и HMRC, а в США это будет адрес, предоставленный IRS, а также государственным и федеральным органам регистрации бизнеса.

Некоторые компании предпочитают использовать адвокатов в качестве своего юридического адреса. Это часто означает использование дополнительных юридических услуг, которые могут включать эффективное хранение юридических реестров, документов и писем, немедленный доступ к юридическим консультациям и юридическим секретарским услугам.

В общем, юридические письма и почта по налоговым и государственным вопросам часто более важны, чем другие типы деловой почты, и требуют немедленного внимания. Это означает, что компании нередко хранят зарегистрированный адрес отдельно от общего почтового адреса. Разделяя эти типы писем, я получаю высокоприоритетную юридическую корреспонденцию, которая будет обрабатываться наиболее важными людьми быстрее, чем если бы она была отправлена ​​вместе с другой деловой почтой.

В чем разница между зарегистрированным адресом и служебным адресом?

У некоторых компаний будет тот же адрес, что и их зарегистрированный и служебный адреса, но они не всегда совпадают.Зарегистрированный адрес — это адрес, предоставляемый для юридической корреспонденции, часто предоставляемый налоговым и государственным органам, в то время как служебный адрес обычно является фактическим географическим адресом компании.

Если компания хочет, чтобы юридическая корреспонденция отправлялась в собственное помещение, то зарегистрированный адрес будет таким же, как и служебный. Однако некоторые компании предпочитают хранить их отдельно, чтобы гарантировать, что юридическая почта обрабатывается отдельно от другой деловой корреспонденции, которая доставляется на служебный адрес.

В зависимости от размера и функции компании он может иметь самые разные адреса. У некоторых предприятий будут отдельные физические, почтовые, зарегистрированные и торговые адреса, в то время как другие могут централизовать все эти функции в одном месте.

Теперь, когда вы знаете все, что вам нужно знать о различных типах адресов, ознакомьтесь с нашим руководством по службам автоответчика и узнайте, как они могут помочь вашему бизнесу.

Rovva поможет вам добиться успеха в
виртуальном мире

В чем разница между почтовым адресом и физическим адресом?

Когда вы запускаете небольшой стартап или большую компанию с ограниченной ответственностью, вам может понадобиться более одного адреса.Между документацией и доставкой вас могут попросить указать всевозможные адреса, включая почтовые адреса, физические адреса, служебные адреса, зарегистрированные адреса и даже почтовые адреса, и часто все это означает несколько разные вещи.

Здесь мы разбиваем различия и сходства между разными типами адресов и указываем, когда они могут быть одинаковыми, чтобы вы использовали правильный адрес для правильной цели и гарантируете, что у вас есть все типы адресов, подходящие для вашего бизнеса. .

В чем разница между почтовым адресом и физическим адресом?

Основное различие между почтовым адресом и физическим адресом заключается в том, что физический адрес — это место, где физически находится компания, обычно коммерческий или домашний адрес, а почтовый адрес — это место, по которому доставляется деловая почта, например, почтовый ящик. , почтовый ящик.

Для малых предприятий это часто могут быть два разных места. Существует множество почтовых решений для компаний, которые не хотят использовать свой физический адрес для почты.Традиционно это почтовые ящики или службы почтовых ящиков, но некоторые службы виртуального адреса могут также предлагать дополнительные службы рассылки.

Если вы ведете малый бизнес из дома, использование абонентского ящика, службы почтового ящика или виртуального офиса с услугами почтового ящика может дать вашей компании центрально расположенный почтовый адрес, а также более надежный служебный адрес и более желательный почтовый индекс. Эти службы часто требуют, чтобы вы отправились к ним, чтобы забрать почту, но некоторые предлагают почтовые услуги пересылки почты за дополнительную плату.

Однако, если у вашей компании есть выделенное коммерческое пространство, физический адрес вашей компании также может использоваться в качестве почтового адреса. Это означает, что вся деловая почта доставляется непосредственно вам на физический адрес вашей компании.

В чем разница между зарегистрированным адресом и служебным адресом?

Обычно зарегистрированный адрес — это адрес, указанный в качестве официального юридического почтового адреса компании, который может отличаться от более общего почтового адреса, используемого для получения обычной почты.Служебный адрес компании — это чаще всего ее физический адрес.

Зарегистрированный адрес — это официальный адрес, который вы предоставляете государственным и налоговым органам, и этот адрес используется в любых юридических или судебных документах. В Великобритании это будет адрес, предоставленный Регистрационной палате и HMRC, в то время как в США зарегистрированный адрес будет предоставлен IRS, а также государственным и федеральным реестрам предприятий. Для малых предприятий это часто домашний адрес владельца бизнеса, адрес адвоката или офиса адвоката или коммерческий адрес компании.

Некоторые предприятия часто предпочитают использовать адвокатов и адвокатов в качестве своего зарегистрированного адреса, используя юридические услуги, которые могут включать эффективное хранение юридических реестров, документов и писем, немедленный доступ к юридическим консультациям и дополнительным юридическим услугам.

В общем, юридические письма и почта по налоговым и государственным вопросам часто более важны, чем другие типы деловой почты, и требуют немедленного внимания. Имея это в виду, рекомендуется хранить зарегистрированный адрес компании отдельно от почтового адреса — это должно гарантировать, что любая юридическая почта обрабатывается быстрее, чем другая деловая почта.

Совпадает ли служебный адрес с зарегистрированным адресом?

Хотя ваш служебный адрес может отличаться от вашего зарегистрированного адреса, вы можете использовать один и тот же адрес для обоих. В некоторых отраслях, например, если у вас есть магазины строительных материалов, ваш зарегистрированный адрес будет отличаться от вашего торгового адреса. Если вы используете свой служебный адрес в качестве зарегистрированного адреса, вся ваша юридическая корреспонденция будет отправляться на ваш служебный адрес, с которым вы будете иметь дело напрямую.

Тем не менее, прежде чем использовать его в качестве зарегистрированного адреса, стоит учесть, сколько писем вы получаете на свой служебный адрес.Если вы используете свой служебный адрес в качестве почтового адреса, на ваш служебный адрес может поступать большой объем почты. В этом случае было бы неплохо указать отдельный зарегистрированный адрес, чтобы гарантировать, что вся юридическая корреспонденция доводится до вашего сведения, не отделяя ее от остальной почты, и чтобы она обрабатывалась быстро.

Почтовый адрес совпадает с почтовым адресом?

Между почтовым адресом и почтовым адресом есть важное различие.Почтовый адрес — это то, куда вы хотите направлять большую часть своей деловой почты. Напротив, уличный адрес часто используется в качестве другого имени для физического адреса, то есть адреса, по которому находится ваша компания.

Как упоминалось выше, если вы хотите, чтобы ваша деловая почта отправлялась на ваш служебный адрес, это может быть тот же адрес. Однако, если вы ведете малый бизнес без коммерческих помещений, возможно, ваш бизнес ведется из дома владельца бизнеса, тогда наличие выделенного почтового адреса отдельно от служебного адреса — или «почтового адреса» — имеет свои преимущества.

Почтовый ящик, абонентский ящик и виртуальные офисы с офисным конференц-залом и почтовыми службами могут предоставить малым предприятиям более профессиональные, центрально расположенные почтовые адреса с более желательным почтовым индексом или почтовым индексом. Они также добавляют уровень конфиденциальности для домашнего бизнеса.

При открытии бизнеса важно осознавать различия и сходства между почтовыми адресами, физическими адресами, служебными и зарегистрированными адресами, и, надеюсь, мы сделали терминологию адресов немного более понятной.

Теперь, когда вы узнали разницу между почтовым адресом и физическим адресом, ознакомьтесь с нашим полным руководством по всем типам адресов и узнайте, какие типы адресов подходят для вашего бизнеса.

Rovva поможет вам добиться успеха в
виртуальном мире

В чем разница между почтовым адресом и физическим адресом?

Ключевое различие между почтовым адресом и физическим адресом заключается в том, что физический адрес — это место, где находится физическая компания, а почтовый адрес — это место, по которому компания доставляет почту, но не обязательно работает.Это может быть (но не всегда) один и тот же адрес.

Не все предприятия будут использовать оба адреса, поскольку не всегда требуется для нескольких адресов. Например, корпоративному предприятию с большим коммерческим пространством не обязательно будет доставлять деловую почту в другое место, потому что у него будет достаточно места для выделенного почтового отделения в физическом помещении.

Напротив, малое предприятие, работающее как домашний бизнес, может не захотеть пересылать туда почту и посылки и, следовательно, выиграет от отдельного почтового адреса.Используя почтовый адрес, небольшие организации также выиграют от более профессионального имиджа своего бизнеса, выбрав почтовый адрес в популярном месте.

Для предприятий, которым нужен отдельный почтовый адрес, существует ряд вариантов, от почтовых ящиков и служб почтовых ящиков до полных виртуальных офисов с почтовой службой .

Почтовый адрес совпадает с почтовым адресом?

Почтовый адрес может совпадать с реальным почтовым адресом, если компания хочет, чтобы почта отправлялась прямо на ее физический адрес — обычно это то, на что ссылается почтовый адрес.Однако почтовый адрес и почтовый адрес также могут отличаться.

Некоторые компании получают много писем, поэтому не всегда удобно использовать одинаковые почтовые и почтовые адреса. Это особенно верно, если ваш офис или ваш адрес — это место, где вы можете приветствовать клиентов или покупателей. Это также относится к случаям, когда у вас несколько служебных адресов, например, если у вас есть несколько физических магазинов в нескольких местах. В этом случае гораздо практичнее оставить свой почтовый адрес отдельно.

Почтовый адрес для некоторых предприятий может также относиться к местонахождению виртуального офиса, который не может быть физическим адресом предприятия. Вместо этого это профессиональный виртуальный адрес, который можно использовать для улучшения имиджа организации и разделения переписки.

Использование виртуального офиса в качестве почтового адреса отлично подходит для предприятий, которые работают в небольших помещениях или дома, поскольку они обычно расположены в центральных местах и ​​предлагают профессиональные помещения для совещаний , а также услуги пересылки почты.

В чем разница между зарегистрированным адресом и служебным адресом?

Зарегистрированные адреса и служебные адреса различаются, но могут совпадать. Зарегистрированный адрес — это официальный адрес, который обычно используется для юридической корреспонденции, а служебный адрес — это место, которое компания использует для обычной почты, часто это физический адрес.

Хотя служебный адрес обычно совпадает с физическим адресом, некоторые предприятия предпочитают использовать адрес виртуального офиса в качестве служебного адреса.Это помогает поддерживать профессиональную репутацию организации за счет использования адреса в престижном или эксклюзивном месте.

Компания может выбрать использование своего физического адреса в качестве своего зарегистрированного адреса и получать всю корреспонденцию по нему, или она может выбрать регистрацию бизнеса в другом месте, например, по домашнему адресу, в офисе адвоката или в офисе юриста.

Зарегистрированный адрес — это официальный адрес компании, который используется для важной корреспонденции и требуется по закону при создании компании.В Соединенном Королевстве зарегистрированный адрес — это то, что компания использует для налоговых целей, и это адрес, который обычно предоставляется в Регистрационную палату и HMRC.

Почтовый ящик — это физический адрес?

Почтовый ящик или почтовый ящик не является физическим адресом. Это почтовый ящик в почтовом отделении, который владельцы бизнеса могут арендовать, чтобы получать почту, если они не хотят получать ее в офисе или по домашнему адресу.

Размер вашего почтового ящика зависит от вас и зависит от ваших требований, при этом размеры почтового ящика обычно варьируются от очень маленького, чтобы вместить несколько писем, до очень большого, который идеально подходит для приема посылок.

Некоторые службы абонентских ящиков предлагают разные почтовые пакеты вместо того, чтобы ограничивать вас по размеру. К ним относятся службы, в которых вы забираете свою почту из запираемого почтового ящика или сортировочного офиса, а также те, где ваша почта пересылается вам. Если вы решите забирать почту самостоятельно, вас часто будут просить принести какие-то документы, удостоверяющие личность, чтобы ваша почта не попала в чужие руки.

В настоящее время услуги пересылки почты

широко доступны, будь то единый служебный адрес, который вы используете в качестве «прикрытия бизнеса», или как часть более широкого пакета виртуального офиса .Помимо простой пересылки почты, некоторые службы виртуального офиса также предлагают проверку почты или виртуальных помощников, которые помогут вам управлять своей почтой и отсеять сообщения, которые вы не хотите получать.

Как получить почтовый адрес

Как получить почтовый адрес для вашего бизнеса, зависит от того, как вы хотите получать почту. Есть несколько компаний, которые помогут вам найти почтовый ящик для вашего бизнеса, независимо от того, ищете ли вы абонентский ящик, физический адрес или виртуальный служебный адрес со службой пересылки почты.

В Regus наши пакеты виртуального офиса могут быть адаптированы в соответствии с потребностями вашего бизнеса и почтового адреса. Мы предлагаем все: от простого служебного адреса с услугой обработки почты до дополнительных пакетов премиум-класса с ответом на телефонные звонки и использованием выделенного рабочего места.

Какой адрес вам подходит?

Теперь, когда мы рассмотрели различные типы адресов, доступных для вашей компании, и различия между ними, вы должны иметь лучшее представление о том, какой адрес подходит вам и вашей организации.

Все еще не уверены? Мы всегда готовы помочь вам найти подходящее офисное помещение с обслуживанием, будь то простой служебный адрес или виртуальный офис .

Что такое юридическое описание недвижимости?

Что такое юридическое описание?

Юридическое описание — это описание недвижимости, достаточное для ее идентификации в юридических целях. При оформлении акта важно использовать правильное юридическое описание.В большинстве ситуаций лучше всего использовать юридическое описание самого последнего акта собственности.

Как найти юридическое описание недвижимости

Существует несколько различных типов юридических описаний (обсуждаемых ниже), но эти различия часто не имеют отношения к процессу подготовки документов. Знание различных типов юридического описания не так важно, как знание того, где найти юридическое описание конкретного передаваемого имущества.

Лучшее место для поиска юридического описания — это, как правило, самый последний акт на собственность (акт, по которому собственность передается текущему владельцу).Юридическое описание обычно содержится в теле акта. Юридическим описаниям обычно предшествуют вводные слова, например «… описываются следующим образом». Этот язык означает, что юридическое описание вот-вот начнется. Юридическое описание часто делается с двойным отступом или выделяется жирным шрифтом, чтобы выделить его среди остальной части документа. См. Примеры ниже для иллюстрации.

Иногда юридическое описание прилагается к документу в качестве доказательства. В таком случае в тексте документа обычно содержится ссылка на прилагаемое юридическое описание.Например, в тексте документа собственность может быть указана как «… собственность, описанная в Приложении« А »к настоящему документу». Приложение «А» будет приложено к акту и содержать юридическое описание.

Нужна помощь в поиске юридического описания? Наша служба поддержки юридических описаний может найти для вас юридическое описание и перепечатать его для использования в новом документе. Нажмите здесь, чтобы заказать нашу службу поддержки юридических описаний .

Сравнение с другими формами описания

Правовое описание — это описание , которое является юридически достаточным для передачи описания собственности .Использование самого последнего документа на собственность обычно является лучшим способом гарантировать, что интересы текущего владельца перейдут к новому владельцу. Ниже приводится список других типов описаний, которые часто недостаточны для того, чтобы считаться адекватным юридическим описанием:

  • Описание, приведенное в записях по налогу на имущество. Записи по налогу на имущество — это не то же самое, что и земельные записи. В зависимости от округа и штата в записях по налогу на имущество может использоваться краткое описание, неадекватное для юридического описания собственности.И поскольку налоговые отчеты не являются юридическими документами, краткое описание, отображаемое в налоговых отчетах, может фактически описывать другую собственность, чем предыдущий акт.
  • Почтовый адрес. Уличный адрес не является официальным описанием. Уличные адреса часто меняются, и они никогда не предназначались для надежного описания в целях подготовки дела. Уличного адреса недостаточно, чтобы служить адекватным юридическим описанием недвижимости.

В большинстве случаев ничто не может заменить просто найти самый последний документ на собственность и использовать его юридическое описание.

Использование правильного юридического описания

При составлении юридического описания важно использовать точное юридическое описание , которое появляется в самом последнем документе о собственности. Это требует от составителя особого внимания. Рекомендуется несколько раз вычитать юридическое описание, чтобы убедиться, что все буквы и знаки препинания отображаются точно так же, как и в предыдущем документе.

Типы юридических описаний

Существует два основных типа юридических описаний: Описание лотов и блоков , которые чаще всего связаны с подразделениями; и мета и описания границ , которые используются для собственности без подразделения.Некоторые юридические описания содержат описания как участков, так и участков, а также размеров и границ.

Подразделение (участок и участок)

Если недвижимость находится в подразделении, юридическое описание может быть очень простым. Обычно это относится к одному или нескольким участкам, блоку (или блокам), на котором расположены участки, названию подразделения, округу и штату.

Юридическое описание лота и блока

Чтобы увидеть пример того, как юридическое описание лота и блока отображается на фактическом акте, см. Образец акта — лот и блок.

Съемка (метры и границы)

Описание размеров и границ описывает объект, размещенный в системе общественного обследования. Границы собственности описываются путем последовательного обхода участка недвижимости, начиная с точки и начала . Точкой начала может быть ориентир или точка, описанная в Системе государственного землевладения США. Вот пример описания значений и границ:

Меты и границы Юридическое описание

Чтобы увидеть пример того, как описание меток и границ отображается на фактическом документе, см. Образец документа — метки и границы.

Вам нужен физический адрес для вашего бизнеса?

Владельцы домашнего бизнеса часто сталкиваются с дилеммой, потому что они ведут свой бизнес из дома. Использование домашнего адреса человека в качестве публичного рабочего адреса сопряжено как с проблемами конфиденциальности, так и с точки зрения безопасности.

Если вы управляете домашним бизнесом или планируете его открыть, вы, вероятно, сами размышляете над этим вопросом. Вы можете даже подумать о том, чтобы вообще не использовать физический адрес, особенно если вы ведете бизнес, ориентированный на предоставление услуг, когда клиенты связываются с вами через Интернет или по телефону и никогда не должны приходить к вам на работу.

Некоторые владельцы домашнего бизнеса используют P.O. Номер ящика в качестве домашнего адреса для бизнеса. П.О. Box позволяет указать деловой почтовый адрес без ущерба для вашей конфиденциальности или безопасности. Но есть также ряд причин, по которым вы можете захотеть — или вам нужно — иметь фактический физический адрес вашего бизнеса.

Зачем нужен физический адрес компании?

Существует ряд причин, по которым вы можете захотеть иметь физический адрес для вашей компании, например:

  • Доверие и надежность. Некоторые клиенты могут держаться подальше от предприятий, которые не предоставляют контактный адрес или предоставляют только P.O. Номер ящика — например, люди могут беспокоиться о том, что предприятия без физического адреса могут исчезнуть без следа. В зависимости от вашего типа бизнеса, возможность предоставить потенциальным клиентам физический адрес, по которому они могут связаться с вами, может помочь вашему бизнесу завоевать доверие и авторитет.
  • Профессиональное изображение . Согласно данным, опубликованным Бюро переписи населения США в 2011 году, более половины предприятий, ответивших на опрос владельцев бизнеса 2007 года, были надомными предприятиями; домашний бизнес, очевидно, жив и преуспевает в США.С. сегодня. Однако, несмотря на эти статистические данные, домашнему бизнесу может быть сложно поколебать представление о владельце домашнего бизнеса, которое может сложиться у некоторых клиентов, о том, что владелец домашнего бизнеса сидит в постели и работает в своей пижаме. Физический адрес придает вашему бизнесу более изысканный и профессиональный имидж.
  • Место встречи клиентов. Хотя, безусловно, возможно встретиться с клиентами в местах их работы или провести встречи в местной кофейне, если ваш бизнес требует много встреч с клиентами, вы, возможно, в конечном итоге захотите иметь собственное место для проведения встреч с клиентами.Наличие места, где вы можете встретить клиентов, также помогает вашему бизнесу укрепить доверие и авторитет, а также улучшить профессиональный имидж вашего бизнеса.

Как получить служебный адрес

К счастью, есть несколько вариантов, если вам нужен физический адрес. Несмотря на то, что это связано с расходами, каждый из этих вариантов все же намного меньше, чем стоимость аренды физического офиса.

  • Виртуальный офис. Виртуальные офисные помещения или виртуальные служебные адреса предоставляют вам профессиональный почтовый адрес, а многие из них также предлагают дополнительные функции и возможности, такие как услуги администратора и конференц-залы, которые можно арендовать, когда они вам понадобятся.
  • Услуги почтового ящика. Когда вы арендуете почтовый ящик в сервисе, например, в UPS Store или Mail Boxes Etc., вместо того, чтобы использовать номер вашего почтового ящика в качестве адреса, вы можете использовать почтовый адрес магазина вместе с номером вашего почтового ящика как апартаменты или апартаменты. количество. Для предприятий, которые занимаются доставкой в ​​больших объемах, есть дополнительный бонус в виде возможности использовать другие свои услуги.
  • Уличный адрес USPS для P.O. Ящики. USPS также предлагает опцию Street Addressing, которая позволяет вам использовать любой почтовый адрес почтового отделения, в котором находится ваш P.Поле O. находится, за ним стоит знак номера (#) и ваш почтовый ящик. Номер ящика или более традиционный P.O. Адрес ящика. Вам нужно будет подписаться на опцию Street Addressing, поэтому обратитесь в местное почтовое отделение для получения более подробной информации.
  • Коворкинг. Подобно виртуальному офису, коворкинг предоставляет вам более профессиональный почтовый адрес для вашего бизнеса, а также конференц-залы, которые вы можете использовать. Тем не менее, коворкинг также предлагает вам физическое пространство для реальной работы, а также использование общих ресурсов, таких как Wi-Fi.Если вы обнаружите, что работаете в местной кофейне, чтобы время от времени избегать изоляции от работы дома, вы можете рассмотреть возможность членства в коворкинге.

Требования к зарегистрированному агенту

Существует одна ситуация, когда физический адрес требуется по закону: если вы начинаете свой бизнес в качестве компании с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорации, либо в качестве партнерства с ограниченной ответственностью или партнерства с ограниченной ответственностью, вам необходимо иметь зарегистрированный адрес агента в штате, в котором вы зарегистрировались для ведения бизнеса.

Зарегистрированный агент — это просто лицо, назначенное вашей компанией для получения важных документов, связанных с бизнесом, таких как правительственные документы и уведомления, связанные с судебными исками (также известные как «процессуальное обслуживание»).

Многие малые предприятия, зарегистрированные как LLC, часто имеют члена LLC, выступающего в качестве зарегистрированного агента для бизнеса, а место ведения бизнеса используется в качестве адреса зарегистрированного агента. Однако в случаях, когда LLC работает вне вашего дома, это может быть не идеальной ситуацией, поскольку адрес зарегистрированного агента является общедоступным.P.O. Коробки не подходят в таких случаях, так как P.O. Ящик нельзя использовать в качестве адреса зарегистрированного агента. Требуется физический адрес, потому что адрес должен быть местом, где может происходить обслуживание процесса.

Если вы управляете своей LLC вне дома и предпочитаете, чтобы ваш домашний адрес не указывался в общедоступных документах в качестве адреса вашего зарегистрированного агента, вам необходимо будет назначить третье лицо в качестве вашего зарегистрированного агента. Третьей стороной может быть физическое лицо, например адвокат, или компания, чей бизнес предлагает услуги зарегистрированного агента.

различий между корпоративным офисом и зарегистрированным офисом | Малый бизнес

Мак Мицшева Обновлено 29 января 2019 г.

Компании обычно действуют как индивидуальные предприниматели, партнерства, компании с ограниченной ответственностью или корпорации. Каждый субъект хозяйствования имеет уникальные требования и обязанности, которые могут требоваться в соответствии с законами штата. Если компания решает вести бизнес как корпорация, у этой компании будет корпоративный офис, а также зарегистрированный офис, и каждый тип офиса выполняет свою роль в компании.

Корпоративный офис, в котором ведется бизнес

Корпоративный — это термин, относящийся к корпорациям. Корпоративный офис — это главный офис, также называемый штаб-квартирой корпорации. Этот офис обычно является центром компании и часто служит центральным местом, где принимаются главные решения. Корпоративный офис обычно находится там, где руководители компании, включая генерального директора, содержат свои офисы.

Корпорация может иметь другие офисы по всей стране или по всему миру, которые подчиняются корпоративному офису и генеральному директору компании.Эти дополнительные офисы могут руководствоваться политикой и практикой компании на основе решений, принимаемых в корпоративном офисе.

Зарегистрированный офис для получения юридических документов

Корпорация — это тип юридического лица. Корпорация считается отдельным юридическим лицом от членов корпорации. Как только компания следует руководящим принципам, установленным государством, и инкорпорируется в этом штате, компания становится корпорацией. Законы штата обычно требуют, чтобы корпорация имела зарегистрированный офис.

Это физический офис, где корпорация будет получать юридические документы в случае судебного процесса, такие как уведомления или обслуживание процесса. Этот адрес не может быть P.O. ящик, но это должно быть физическое место, где кто-то присутствует, называемый зарегистрированным агентом, для получения юридических документов в обычные рабочие часы.

Требования штата к проживанию

Законы штата требуют, чтобы корпорация имела зарегистрированный офис в государстве регистрации.Это означает, что компания, зарегистрированная в Огайо, должна иметь зарегистрированный офис в этом штате. Компания не может регистрироваться в одном штате, но при этом создавать зарегистрированный офис в другом штате.

Для корпоративных офисов, однако, компания может открыть свой корпоративный офис где угодно. Законы штата не требуют, чтобы офис оставался в состоянии регистрации, и на самом деле у некоторых корпораций есть корпоративные офисы, расположенные за пределами Соединенных Штатов.

Предпочтения штата для регистрации

Корпорация может выбрать регистрацию в штате по разным причинам.Некоторые компании просто выбирают штат, в котором физически расположен их бизнес. Другие компании выбирают штат, законы которого кажутся благоприятными для корпораций, например Делавэр.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *