Минимальная сумма командировочных: порядок и размер выплат — База знаний − Aviasales для бизнеса − сервис для организации командировок, дешевые билеты для юридических лиц

Содержание

Нормы суточных расходов на командировки (рабочие поездки) в иностранные государства

N
п/п
Государство или территория Норма суточных
(компенсации
дополнительных расходов)
   Норма оплаты гостиницы
валюта сумма
  EUR, с

01.01.2014

 LVL, до

31.12.2013

 1. Афганистан     40     28      Доллар США   230
 2. Соединенные Штаты Америки     40     28      Доллар США   250
 3. Соединенные Штаты Америки (Нью-Йорк)     40     28      Доллар США   300
 4. Андорра     40     28 евро   150
 5. Австралия     46     32

Австралийский доллар

  300
 6. Австрия     46     32         евро   150
 7. Азербайджан     29     20         евро   150
 8. Белоруссия     29     20      Доллар США   140
 9. Бельгия     40     28         евро   200
10. Бывшая Югославская Республика Македония     35     24         евро   120
11. Босния и Герцеговина     29     20         евро   100
12. Болгария     29     20         евро   130
13. Чехия     35     24         евро   150
14. Дания     46     32    Датская крона  1300
15. Южная Корея     29     20      Доллар США   150
16. Египет     29     20      Доллар США   230
17. Франция     57     40         евро   200
18. Гибралтар     35     24   Английский фунт    60
19. Гренландия     46     32         евро   170
20. Греция     46     32         евро   170
21. Грузия     23     16      Доллар США   160
22. Гватемала     29     20      Доллар США   120
23. Хорватия     29     20         евро   130
24. Эстония     29     20         евро   100
25. Индия     40     28      Доллар США   370
26. Ирак     29     20      Доллар США   120
27. Иран     29     20      Доллар США   120
28. Италия     46     32         евро   220
29. Израиль     40     28      Доллар США   250
30. Ирландия
    52
    36         евро   190
31. Исландия     57     40      Доллар США   220
32. Япония     52     36      Доллар США   280
33. Новая Зеландия     74     52 Австралийский доллар   250
34. Канада     40     28   Канадский доллар   180
35. Казахстан     29     20      Доллар США   160
36. Кения     37     26      Доллар США   200
37. Кипр     29     20         евро   120
38. Киргизия     29     20      Доллар США   160
39. Косово     35     24 евро   120
40. Россия (Москва и Санкт-Петербург)     46     32 евро   270
41. Россия (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга)    29     20 евро   190
42. Кувейт     35     24 Доллар США   150
43. Китай     29     20 Доллар США   180
44. Китай (Пекин, Шанхай)     32     22 Доллар США   190
45. Китай (Гонконг, Макао)     40     28 Доллар США   200
46. Либерия     29     20 Доллар США   120
47. Великобритания     63     44   Английский фунт   280
48. Литва     29     20         евро   100
49. Лихтенштейн     52     36  Швейцарский франк   180
50. Люксембург     40     28         евро   200
51. Мальта     29     20         евро   100
52. Марокко     29     20      Доллар США   230
53. Молдавия     29     20         евро   120
54. Монако     40     28
        евро
  150
55. Нидерланды     46     32         евро   170
56. Норвегия     52     36   Норвежская крона  1400
57. Польша     29     20         евро   130
58. Португалия     40     28         евро   150
59. Румыния     35     24         евро   150
60. Сербия и Черногория     35     24         евро   120
61. Сингапур     35     24      Доллар США   150
62. Словакия     29     20         евро   130
63.
Словения     29     20         евро   130
64. Финляндия     46     32         евро   180
65. Испания     40     28         евро   160
66. Швейцария     52     36  Швейцарский франк   280
67. Таджикистан     29     20      Доллар США   160
68. Тайвань     35     24      Доллар США   150
69. Тунис     29     20      Доллар США   230
70. Турция     35     24         евро   160
71. Украина     35     24         евро   200
72. Венгрия     29     20         евро   130
73. Узбекистан     29     20         евро   130
74. Германия     46     32         евро   170
75. Виргинские острова США     29     20      Доллар США   120
76. Швеция     40     28         евро   220
77. Другие государства     29     20      Доллар США   150

 2730-сон 19.11.2015. Об утверждении Положения о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан

Категории командируемых лиц

Размер надбавки, %

Председатель Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан, Спикер Законодательной палаты Олий Мажлиса Республики Узбекистан, Премьер-министр Республики Узбекистан

30

Заместитель Председателя Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан, заместитель Спикера Законодательной палаты Олий Мажлиса Республики Узбекистан, заместитель Премьер-министра Республики Узбекистан, Председатель Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, Государственный советник Президента Республики Узбекистан

25

Министр и приравненное к нему по должности лицо, председатели комитетов и комиссий, заведующие отделов Сената Олий Мажлиса и Законодательной палаты Олий Мажлиса Республики Узбекистан, Посол Республики Узбекистан, Посланник Республики Узбекистан, Председатель Совета Министров Республики Каракалпакстан, Управляющий делами Аппарата Президента Республики Узбекистан, Заместитель Государственного советника Президента Республики Узбекистан, Главный консультант Аппарата Президента Республики Узбекистан, хоким области и города Ташкента

20

Заместитель министра и приравненное к нему по должности лицо, член-корреспондент Академии наук Республики Узбекистан, заместители председателей комитетов и комиссий Сената Олий Мажлиса и Законодательной палаты Олий Мажлиса Республики Узбекистан, заместитель председателя Жокаргы Кенеса и Совета Министров Республики Каракалпакстан, заместитель хокима области и города Ташкента, заместитель Управляющего делами Аппарата Президента Республики Узбекистан

15

Командировочные расходы РК 2022

Как правильно рассчитать расходы при командировках в пределах Республики и за ее границами, какие документы необходимо составить и о каких тонкостях необходимо знать, расскажет Nurkassa.

kz

Служебная командировка — дело обычное. Регулярно сотрудники одних компаний приезжают в города и страны других компаний для совершения различных сделок. И если для работников командировка — это временно новое место работы в непривычной обстановке, то для организации, и особенно ее бухгалтерии — это новый раздел учета. Ведь все расходы по поездке (от стоимости проезда до пропитания) оплачиваются за счет компании, а значит, их необходимо доказать и правильно отразить в документах.

               Процесс возмещения расходов при служебных командировках

Законодательно о служебных командировках

Под служебными командировками закон подразумевает такие поездки сотрудников, которые совершаются по заданию их руководителя. При этом преследовать они могут только две цели:

  • выполнение рабочих обязанностей вне штатной обстановки;
  • повышение квалификации.

Период нахождения в командировке и условия пребывания закрепляются трудовым договором или для подобных случаев создается специальный акт. Следовательно, в служебные командировки могут отправиться только те сотрудники, отношения с которыми были оформлены через трудовой договор. Тем не менее в деловую поездку может отправиться внештатный сотрудник, предоставляющий свои услуги компании по ГПХ*. Тогда для него формируется отдельный акт.

*Кратко и просто о том, чем ГПХ отличается от трудового договора можно узнать здесь https://www.instagram.com/p/CWCva75sUsj/

Кроме того, в соответствии с Приложением №4 статьи № 124 Трудового Кодекса Республики Казахстан некоторые группы сотрудников могут отказаться от поездки в следующих случаях:

  • беременность;
  • возраст сотрудника не достиг 18 лет;
  • инвалидность.

Если медицинских противопоказаний нет, и сами представители перечисленных категорий не против, руководитель может отправить их для выполнения трудовых обязанностей в поездку. Отказаться от командировки в некоторых ситуациях могут и другие сотрудники. Для этого они должны оформить свое решение письменно и приложить необходимые копии документов.

Расчет командировочных расходов согласно закону Республики Казахстан

Отправляя сотрудника в рабочую поездку на определенный срок, работодатель берет на себя расходы по проезду и проживанию работника. В том числе количество календарных дней, проведенных в командировке, также оплачиваются. При этом затрачиваемая сумма устанавливается руководителем и находится в прямой зависимости от бюджета компании. Исходя из него, рассчитывается лимит расходов по найму жилого помещения и по проезду к месту назначения (оплата билетов). На законодательном уровне каких-либо ограничений по данному параметру нет. Существует только одно требование, адресованное сотруднику: он должен предъявить документальное доказательство всех материальных трат. К ним относятся посадочные талоны, счета-фактуры от гостиницы, фискальные чеки и т.д. Все подтверждающие бумаги прикрепляются к отчету, который заполняется по закрепленной форме (приказ Минфина Республики Казахстан №562 от 20 декабря 2012 года).

Nurkassa: перечень подтверждающих документов для сотрудника, отправляющегося в служебную командировку

Если по возвращении из командировки у сотрудника осталась некоторая сумма денег, он обязан вернуть их компании. Аналогичным образом сотруднику при возникновении непредвиденных ситуаций компанией возмещаются расходы по поездке.

Отдельно стоит рассмотреть и расчет командировочных. За каждый день, проведенный в отъезде, работник должен получить соответствующую плату. Сумма оплаты рабочего дня назначается руководителем и документально закрепляется. После чего она переводится на банковскую карту сотрудника или выдается наличными. Вместе с оплатой труда за каждый день нахождения в командировке могут поступить и средства на саму поездку (билеты и жилье). Либо данные расходы оплачиваются напрямую со счета компании.

Обратите внимание! В случае вычета КПН из суточной оплаты необходимо придерживаться ограничений по сумме. Если поездка осуществляется в пределах Республики Казахстан на вычет нельзя отнести более 6 МРП (18 378 тг на 2022 год), а при командировках за границу — более 8 МРП (24 504 тг на 2022 год).

Как правило, работодатели руководствуются этими показателями. Если они превышены, то сумма облагается ИПН и другими отчислениями, так как приравнивается к доходу сотрудника.

Также важно понимать, что суточные не приравниваются к зарплате. Заработная плата продолжает начисляться сотруднику за все время нахождения в поездке.

Перечень обязательных документов для работников, направляемых в командировку

Как уже говорилось ранее сотрудник обязан предоставить компании отчет о произведенных в течение командировки расходах. Этот отчет должен состоять из следующих частей.

1) Отчет о результатах деятельности вне места постоянно работы для руководителя.

2) Командировочное удостоверение для бухгалтерии.

3) Отчет о произведенных расходах со всеми подтверждающими документами* для бухгалтерии.

*Если суточные расходы не превышали 6/8 МРП, они не нуждаются в подтверждении. В случае превышения лимита, необходимо предоставить чеки, билеты для транспортных средств и проч.

Полученные документы хранятся в архиве бухгалтерии в течение 5 лет.

Необходимые документы для работодателя, который отправляет своего сотрудника в командировку на определенный период

Руководитель при отправлении работника в деловую поездку должен оформить несколько документов: приказ о командировке, служебное задание и при желании командировочное удостоверение.

Приказ содержит в себе следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • место направления, в том числе и продолжительность самой поездки;
  • цель, на основании которой совершается командировка.

Командировочное удостоверение, не являясь обязательным документом, составляется в большинстве компаний. К его составлению особенно прибегают тогда, когда сотрудник должен побывать не в одной, а сразу в нескольких служебных командировках. Это позволяет контролировать его деятельность, ведь в каждом новом месте работник просит ответственное лицо поставить дату, подпись и печать в удостоверении как факт того, что встреча состоялась.

После составления всех этих документов они подписываются руководителем. На их сновании отдел кадров отмечает в табеле учета рабочего времени* срок командировки.

*Читайте статью «Табель учета рабочего времени РК» по ссылке

Срок командировки

Законодательством Республики Казахстан не предусматривается минимальное или максимальное количество календарных дней нахождения в командировке. Однако, есть интересные примечания, отмеченные Налоговым Кодексом.

Если срок командировки не превышает 40 дней, то суточные выплаты не относятся к личному доходу сотрудника. Если же продолжительность поездки больше этого периода, то с оплаты каждого следующего дня вычитаются налоги и отчисления. По этой причине при наличии необходимости в длительных отъездах оформляется тип работы вахтовым методом.

В исключительных случаях возникают спорные вопросы при подсчете командировочных дней. Как правило, за день отъезда принимается день отправки поезда, самолета или любого другого вида транспортных средств. Если выбрано ночное время отправления, то следующий день будет считаться первым командировочным. Если транспорт отправляется в путь ровно в 00:00, то служебная командировка фактически началась с предыдущего дня.

Желаем интересных командировок, ваши Nurkassa!

 

 

 

 

Государственная инспекция труда Литовской Республики

Работник, командированный на территорию Литовской Республики или работает на территорию Литовской Республики, может защищать свои нарушенные права путем обращения в комиссию по трудовым спорам.

ЧТО ТАКОЕ КОМИССИЯ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ?

Комиссия по трудовым спорам – обязательный досудебный орган по рассмотрению трудовых споров, разрешающий индивидуальные трудовые споры о праве и коллективные трудовые споры о праве. Комиссии по трудовым спорам действуют при территориальных отделениях Государственной инспекции труда. В настоящее время действует 23 комиссии по трудовым спорам: 8 – в Вильнюсе, 5 – в Каунасе, 3 – в Клайпеде, 2 – в Шяуляй, 2 – в Паневежисе, 2 – в Алитусе и 1 – в Тельшяй. Утенский и Таурагский уезды обслуживаются соответственно комиссиями по трудовым спорам Паневежиса и Тельшяй, а Мариямпольский, Бирштонский, Пренайский и Калварийский уезды – комиссией по трудовым спорам Алитуса.

ЧТО ТАКОЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ТРУДОВОЙ СПОР?

Индивидуальный трудовой спор о праве – это разногласие между работником или другими участниками трудовых отношений, с одной стороны, и работодателем, с другой стороны, возникающее при заключении, изменении, выполнении или расторжении трудового договора, а также в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением норм трудового права в трудовых отношениях между работником и работодателем. Стороной трудового спора считается и бывший работодатель, а также лицо, изъявившее желание заключить трудовой договор, если в его заключении с ним было отказано, а также лица, имеющие право на заработную плату работника или другие связанные с трудовыми отношениями выплаты.
Например, могут возникнуть споры по поводу невыплаты заработной платы, законности увольнения с работы, отстранения от работы, невозмещенного материального ущерба, непредоставленного отпуска и пр.

КТО МОЖЕТ ОБРАЩАТЬСЯ В КОМИССИИ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ?

В комиссии по трудовым спорам может обращаться как работник (или группа работников), так и работодатель, профессиональные союзы или представители организации работодателей, если их права нарушены.

В ТЕЧЕНИИ КАКОГО ВРЕМЕНИ МОЖНО ОБРАЩАТЬСЯ В КОМИССИЮ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ?

В течение 3 месяцев, а в случаях незаконного отстранения, незаконного увольнения с работы и нарушения коллективного договора – в течение 1 месяца с момента, когда ему стало известно или должно было стать известно о нарушении его прав. Пропущенный срок подачи ходатайства может быть возобновлен решением комиссии по трудовым спорам в случае признания уважительными причин пропуска срока, указанных в ходатайстве. В случае, если комиссия по трудовым спорам своим решением срок не возобновляет, можно в течение одного месяца со дня вынесения решения комиссии по трудовым спорам обратиться в суд с иском о рассмотрении трудового спора о праве в суде.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ПОДАТЬ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ТРУДОВОГО СПОРА?

Самое главное – подать ходатайство установленной формы с подробным описанием ситуации. Оно подается на литовском языке в письменном виде или по электронной почте, подписанное электронной подписью. Помимо этого, в Комиссию также подаются и другие документы: трудовые договоры, документы о выплате заработной платы, графики работы, ведомости учета рабочего времени.

КАК ПРОИСХОДИТ РАССМОТРЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ?

После получения ходатайства работника или работодателя, комиссия по трудовым спорам с ним ознакомится, при необходимости проведет опрос работников предприятия и соберет прочую необходимую информацию. В назначенный день на заседание комиссии будут приглашены обе стороны трудового спора – работодатель и работник. Цель заседания – примирение обеих сторон. Если этого достичь не удается, комиссия голосует по поводу принятия решения. Голоса всех членов комиссии равны, т.е. никто из них не обладает решающим голосом. Комиссия может принять решение при отсутствии сторон на заседании.

В ТЕЧЕНИЕ КАКОГО ВРЕМЕНИ КОМИССИЯ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ РАЗРЕШАЕТ ТРУДОВОЙ СПОР?

Комиссия обязана разрешить трудовой спор в течение одного (1) месяца со дня получения ходатайства. В отдельных случаях этот срок может быть продлен еще на один (1) месяц.

НЕОБХОДИМО ЛИ ОПЛАЧИВАТЬ РЕШЕНИЕ ПО ТРУДОВОМУ СПОРУ? 

Нет, данная государственная процедура является бесплатной.

КАК ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ ИНТЕРЕСЫ РАБОТНИКОВ И РАБОТОДАТЕЛЕЙ?

Для того, чтобы трудовые споры разрешались эффективно и прозрачно, в комиссиях по трудовым спорам работают представители как организаций работодателей, так и профсоюзов. Они назначаются на ротационной основе из списка, утвержденного главным государственным инспектором труда Литовской Республики.

КАКОЕ РЕШЕНИЕ МОЖЕТ ПРИНЯТЬ КОМИССИЯ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ?

Комиссия по трудовым спорам имеет право: 1) обязать другую сторону восстановить права, нарушенные в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением норм трудового права или взаимных соглашений; 2) присудить причиненный имущественный или неимущественный ущерб, а в установленных нормами трудового права или соглашениями случаях – также штрафы или пени; 3) расторгнуть или изменить правовые отношения; 4) обязать выполнить другие действия, установленные законами или нормами трудового права.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РЕШЕНИЕ КОМИССИИ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ НЕ УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО?

Решения комиссий по трудовым спорам обязательны для сторон и подлежат исполнению в соответствии с правилами гражданского судопроизводства. Однако, если работник или работодатель не согласны с решением комиссии по трудовым спорам, они могут обратиться в суд, где трудовой спор будет рассмотрен заново.

РУКОВОДСТВУЕТСЯ ЛИ СУД РЕШЕНИЕМ КОМИССИИ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ ПРИ РАССМОТРЕНИИ ТРУДОВОГО СПОРА? 

Ничто не может иметь влияния на принятие судами решений, дело в суде будет рассматриваться по существу. Однако при принятии решения судья может основываться на материале, собранном комиссией по трудовым спорам по вопросу спора, и на решении комиссии по трудовым спорам.

ВАЖНО

Важно – в заявлении должны быть сформулированы конкретные, а не абстрактные, требования. К примеру, если спор возник о неуплаченной заработной плате, должна быть указана требуемая сумма в денежном эквиваленте и период, за который выдвинуты требования. В случае спора о незаконном увольнении с работы, также должно быть сформулировано конкретное требование, например, признать увольнение незаконным и вернуть на работу.
Заявление в комиссию по трудовым спорам должно быть оформлено на государственном (литовском) языке. В случае отсутствия возможности составить заявление на государственном языке, рекомендуем воспользоваться интернетным переводчиком (поисковой системы Google или другими). 

Для удобства прилагаем образец заявления в комиссию по трудовым спорам с переводом на русский язык

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ КОМИССИЙ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ

Vilniaus II DGK — (8 5) 2104746
Vilniaus III DGK — (8 5) 210 4731
Vilniaus IV DGK — (8 5) 233 7839
Vilniaus V DGK — (8 5) 210 4742
Vilniaus VI DGK — (8 5) 233 7839
Vilniaus VII DGK — (8 5) 260 3384
Vilniaus VIII DGK — (8 5) 210 4742
Kauno I DGK — (8 37) 328 166
Kauno II DGK — (8 37) 328 170
Kauno III DGK — (8 37) 328 184
Kauno IV DGK — (8 37) 32 81 71
Kauno V DGK — (8 37) 22 06 88
Klaipėdos I DGK — (8 46) 495 545
Klaipėdos II DGK — (8 46) 494 759
Klaipėdos III DGK — (846) 210 207
Šiaulių I DGK — (8 41) 524 633
Šiaulių II DGK — (841) 524634
Panevėžio I DGK — (8 45) 433 615
Panevėžio II DGK- (8 45) 469 166
Alytaus DGK — (8 315) 75 320
Telšių DGK — (8 444) 60 664
Alytaus II DGK — (8 315) 61150

Суточные командировочные расходы в 2022 году по Украине

Иногда деятельность любого предприятия, независимо от формы его собственности, связана с решением вопросов в другом городе, или даже в другой стране. Тогда для решения производственных вопросов специалистов отправляют в командировку.

Согласно действующему законодательству все дни, которые рабочий проведет в командировке и расходы должен оплачивать работодатель. Суточные расходы на командировки в бюджетных учреждениях в 2022 году по Украине рассчитываются особым образом, поэтому важно знать, подлежащего возмещению, а за что работнику необходимо будет заплатить из своего кошелька.

Что входит в суточные расходы по Украине

Независимо от размера суточных расходов, которые будут действовать в 2022 году в Украине, необходимо знать, что они покрывают. Если работник находится в другом городе по заданию руководства, это вовсе не означает, что он может тратить деньги на все что захочет, а это ему компенсирует предприятие.

 

Суточные для бюджетников компенсируют следующие расходы рабочего:

  • деньги, которые были потрачены для выполнения задач руководства;
  • для оплаты проживания в комфортабельном жилье или отеле;
  • оплата разговоров по мобильному телефону в ходе переговоров с партнерами или инвесторами;
  • оплата пользования интернетом, проценты по перечислению средств между банками;
  • проезд к месту командировки и в обратном направлении.

Полный перечень расходов, которые должны покрывать суточные, может определяться в коллективном договоре предприятия, или соответствующим приказом. Но, как показывает практика каждый работодатель старается минимизировать размер суточных на командировку.

Однако, существует законодательство, которое устанавливает минимальные и максимальные суточные, которые не облагаются налогом. Это является рекомендуемыми величинами, а уже каждый руководитель решает сколько и по каким условиям оплачивать командировку своему рабочему.

Порядок выплаты суточных на командировку

При выплате расходов связанных со служебной поездкой в другой город работодатель пользуется Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу.

Согласно пунктам Инструкции работник обеспечивается средствами до начала командировки. Это означает, что ему перечисляется аванс на платежную карточку, с которой он может осуществлять расчеты.

Выше указывался перечень расходов, подлежащий возмещению, но следует отметить, что руководитель предприятия по своему усмотрению может ввести ограничения по стоимости услуг. Так, например, он может ограничить стоимость жилья, которое буду снимать работник во время своей командировки. Это может быть любая сумма.

Допустим стоимость номера в отеле составляет 1200 гривен за сутки без НДС, а по предприятию действует приказ где сумма на аренду жилья не должна превышать 1000 гривен без НДС. В таком случае работнику необходимо будет или искать более дешевый номер в отеле, или не получить компенсацию за проживание в размере 200 гривен за сутки.

Рабочему также важно знать период своей командировки. Днем выбытия считается время отправления самолета, поезда, автобуса в пункт командировки.

Если до города отправления транспортного средства необходимо добираться другим средством, то временем выбытия считается время отправления из города, в котором работает командированный. Датой прибытия считается время приезда транспортного средства на станцию или в аэропорт города, где живет и работает специалист.

Билеты на транспортные средства хранятся все время командировки и при возвращении подаются в бухгалтерию. Важно, чтобы даты в билетах совпадали с датами командировки в соответствующем приказе по предприятию.

В случае если эти даты не совпадают, то рабочему выплачиваются только суточные за дни указанные в приказе. Следует заметить, что если днем прибытия из командировки является выходной, то работодатель должен предоставить рабочему другой день отдыха. Об этом работодатели часто забывают.

Размер суточных в Украине сейчас и в 2022 году

На фоне действующего законодательства многие специалисты признают, что определить принципы и размер начислений суточных бывает довольно сложно. Сейчас имеет место большая путаница по определению периода, за который начисляются суточные и их размера.

Основной вопрос для тех кто отправляется в командировку сколько он получит суточных. В 2021 году размер суточных установлен из расчета 0,1% от минимальной заработной платы, которая по состоянию на 1 ноября составляет 6000 гривен. В соответствии с этим процентом максимальный размер суточных для бюджетных учреждений составляет 600 гривен.

Несмотря на то, что максимальные выплаты могут составляет 600 гривен мало какое предприятие или учреждение выплачивает столько суточных своим работникам.

Практика показывает, что компенсация расходов в командировке составляет значительно меньше. Более того, для рабочих бюджетных учреждений сумма суточных может составлять и 60 гривен. Меньше чем 60 гривен суточные не рекомендованы. Но на практике этих денег хватит только на кофе и шоколадный батончик, о трехразовом полноценном питании в командировке речи не идет.

Если вспомнили о питании следует отметить, что если работнику в командировке обеспечено питание, например, завтрак входит в стоимость аренды номера в гостинице, то это приводит к снижению суммы суточных. В таком случае они будут составлять:

  • 80% от суммы суточных в случае одноразового питания;
  • 55% – при двухразовом питании;
  • 35% – при трехразовом питании.

В связи с тем, что с января 2022 года в бюджете предусмотрен рост минимальной заработной платы, то можно ожидать соответственно и на рост максимальной суммы суточных на командировки.

Так уровень заработной платы будет составлять 6500 гривен. Если изменения не коснутся процента суточных, то максимальные суточные по Украине в 2022 году составят 650 гривен. Еще одно повышение зарплаты ожидается в октябре 2022 года. Тогда запланировано повышение “минималки” еще на 200 гривен. В соответствии с этим максимальные суточные вырастут на 20 гривен.

Если с максимальными суточными на командировки по Украине более-менее все понятно, то минимальные суточные 2022 в Украине останутся без изменений. Во всяком случае отсутствует информация относительно изменений настоящего размера. Тем, кто идет в командировку, остается только надеяться на здравый смысл руководителей предприятия, которые должны понимать, что на 60 гривен выжить день в чужом городе невозможно.

командировочных | Правила определения командировочных

Правила определения командировочных

Что такое командировочные и как они работают? Федеральные правила устанавливают базовые правила оплаты времени в пути. Государственные нормативные акты обычно следуют федеральным правилам, но в некоторых случаях предъявляют более строгие требования.

Несмотря на то, что законы об оплате проезда различаются в зависимости от штата, в целом обычные поездки от дома до работы и с работы до дома в начале и в конце рабочего дня не подлежат компенсации.

Однако проезд между рабочими местами или назначенным рабочим местом, как правило, подлежит компенсации, и, как правило, сотруднику должно быть компенсировано время в пути в обычные выходные дни, если оно приходится на его обычные рабочие часы.

Вопросы работодателя о командировочных

В: Что такое командировочные?
A: Travel Pay — это оплата расходов, которые сотрудники тратят на поездки в связи с работой. Это может включать в себя авиабилеты, проезд на поезде, бензин и мили, а также питание. Обратите внимание, однако, что время, затраченное сотрудником на поездку домой на работу, обычно не считается «отработанным временем» и, следовательно, не квалифицируется как оплата проезда.

В: Требуется ли оплата проезда?
A: Работодатели обязаны оплачивать разумные деловые расходы, включая проезд, проживание и питание, в связи с расходами, связанными с работой.

В: Какие командировочные расходы подлежат возмещению?
A: Расходы на поездки, связанные с работой, включая транспорт, проживание, питание и развлечения, которые соответствуют критериям, изложенным в Публикации 463 Налогового управления США, Расходы на поездки, развлечения, подарки и автомобиль, как правило, являются возмещаемыми расходами. Расходы, учитываемые при оплате проезда, обычно включают авиабилеты, аренду автомобиля, проживание, парковку, проезд на поезде или такси, а также обычное питание и пробег.

В: Является ли проезд между домом и работой командировочными расходами?
О: Вы не обязаны платить работникам за поездки, которые не связаны с выполнением ими своих обязанностей, и за время, потраченное на поездки на работу.

В: Что такое стандартное пособие на питание?
A: Стандартное пособие на питание соответствует федеральной ставке M&IE. Для получения более подробной информации о ставках см. http://www.gsa.gov/perdiem

В: Что такое «суточные»
О: «Суточные» — это фиксированная ставка, установленный график или другое Установленная IRS ставка или график платежей в соответствии с подотчетным планом на проживание, питание и непредвиденные расходы на деловые поездки вдали от дома.Государственные суточные ставки на питание и проживание в континентальной части Соединенных Штатов указаны в Pub. 1542, Ставки суточных.

В: Существуют ли требования к тому, как быстро должны производиться возмещения?
О: Работодатели обязаны «своевременно» выдавать чеки на возмещение расходов этим сотрудникам. Хотя это не определено, в течение 30 дней после подачи работником запроса на возмещение является типичным для возмещения.

В: Облагаются ли компенсационные выплаты налогом для сотрудников?
A: Возмещения, произведенные по стандартной ставке Налоговой службы, не считаются доходом, поэтому они не подлежат налогообложению.

В: Может ли работодатель отказать в возмещении расходов?
A: Если работник не предоставит точные записи, работодатель может отказать в возмещении расходов.

Рекомендуемое обучение работе с командировочными

Не попадитесь и не наказывайтесь за несоблюдение законов штата, в котором вы ведете бизнес, по оплате командировочных расходов. Нажмите соответствующую ссылку ниже, чтобы заказать наш учебный курс по Travel Pay.

Избранный курс : Вопросы и ответы по оплате командировочных расходов

Эта аудиоконференция посвящена правилам IRS относительно того, что считается поездками, а что поездками на работу, а также допустимыми расходами по сравнению с налогооблагаемой заработной платой.Это позволит вам понять, как и когда компенсировать время нахождения сотрудника вдали от места работы.

Он проанализирует, какие сотрудники имеют право на оплату времени в пути и по какой ставке, и покажет, насколько важно сообщать о ставке оплаты, требованиях к командировкам и отслеживании поездок, необходимых для надлежащей оплаты труда сотрудника. В нем также обсуждаются типичные проблемы, возникающие при поездках, и другие вопросы, связанные с FLSA, такие как питание во время путешествия.

Цели обучения :

  • Что считается добросовестным путешествием IRS: правила пробега, аренды автомобиля, стоимости авиабилетов, проживания в гостинице, личного самолета — все адресовано
  • Какие правила плана подотчетности относятся к ним? командировочные расходы? Как быстро сотрудник должен предоставить квитанции? Как часто нужно подавать отчеты о расходах?
  • Что считается заработной платой или налогооблагаемой компенсацией за проезд до работы?
  • Руководство IRS в отношении расходов на поездки на работу
  • «Перерывы в работе», позволяющие избежать переклассификации командировочных расходов в заработную плату?
  • Также будут рассмотрены понятия «совместное размещение» и «налоговые черепахи»
Подробнее / Заказ :
http://www. PayrollTrainingCenter.com/showWCtDetails.asp?tcid=1000332

Найти другие учебные курсы по оплате поездок

Используйте окно поиска ниже, чтобы найти другие учебные курсы по этой теме.

Найти семинары, вебинары и онлайн-обучение в вашем районе

Для дополнительного чтения или исследования

Компенсация проезда — Canada.ca

Сотрудник, работающий неполный рабочий день

Вы можете предоставить сотруднику, работающему неполный рабочий день, разумную надбавку или компенсацию транспортных расходов, понесенных сотрудником при поездке на работу по совместительству и обратно.Если это так, и вы и сотрудник, работающий неполный рабочий день, ведете дела на равных, вам не нужно включать эту сумму в доход сотрудника. Это относится к:

  • преподаватели и профессора, которые работают неполный рабочий день в определенном учебном заведении в Канаде, оказывая вам услуги в качестве профессора или преподавателя, и расположенные не менее чем в 80 километрах от дома работника
  • занятые неполный рабочий день работники, которые имели другую работу или занимались бизнесом, и выполняли обязанности в месте не менее чем в 80 километрах от как места проживания работника , так и места другой работы или бизнеса

Продавец и духовенство

Вы можете выплачивать компенсацию в разумных пределах на покрытие расходов, не связанных с использованием автомобиля (например, на питание, проживание, суточные) продавцу или члену духовенства. Вы не должны включать пособие в доход работника, если это были расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей или трудоустройством, и работник является одним из следующих:

  • агент по продаже имущества или заключению контрактов для работодателя
  • член духовенства

Другие сотрудники

Вы должны включать разумные командировочные в доход работников, кроме продавцов или представителей духовенства, которые путешествуют для выполнения служебных или служебных обязанностей, за исключением случаев, когда работник получает пособие за поездку за пределы муниципалитета. и городской район, где расположено предприятие работодателя и где работник обычно работает или отчитывается.

В некоторых случаях вы можете предоставить своему сотруднику компенсацию за проезд (кроме компенсации за использование автомобиля) в пределах муниципалитета или городской агломерации, чтобы ваш сотрудник мог более эффективно выполнять свои обязанности во время рабочей смены. .

Эта надбавка не является налогооблагаемой льготой и может быть исключена из дохода работника, если выполняются все из следующих условий:

  • Сотрудник уезжает из офиса
  • Надбавка разумная.Обычно мы считаем разумной стоимость до 23 долларов США для оплаты проезда на питание
  • .
  • Вы являетесь основным получателем пособия
  • Пособие не является дополнительной формой оплаты труда

Это означает, что вам не нужно включать этот вид командировочных расходов, если его основной целью является более эффективное выполнение обязанностей вашего сотрудника в течение рабочей смены.

Примеры ситуаций, когда командировочные расходы считаются налогооблагаемой льготой, см. в разделе Примеры – командировочные.

Разумные командировочные

Является ли скидка на командировочные расходы разумной, это вопрос факта. Вы должны сравнить разумные затраты на командировочные расходы, которые, как вы ожидаете, понесет ваш сотрудник, с надбавкой, которую вы выплачиваете сотруднику за поездку.

Если размер командировочных является разумным, вам не нужно включать его в доход вашего работника. Если это , а не разумно, надбавка должна быть включена в доход вашего работника.

Для получения дополнительной информации см. параграф 48 в Бюллетене интерпретации IT-522R Архивные расходы на транспортные средства, командировки и продажи сотрудников.

Ваш сотрудник может иметь право претендовать на определенные расходы по найму на свой подоходный налог и налоговую декларацию. Дополнительные сведения см. в разделе Допустимые расходы на трудоустройство сотрудника.

Вычеты из заработной платы

Если пособие облагается налогом , оно также облагается пенсией и подлежит страхованию. Вычтите подоходный налог, взносы CPP и страховые взносы EI.

Сообщение о льготе

Укажите налогооблагаемое пособие в графе 14 «Доход от трудовой деятельности» и в области «Другая информация» под кодом 40 в нижней части бланка T4 . Дополнительную информацию см. в разделе T4 – Информация для работодателей.

Расходы и льготы: проезд в командировках на собственном автотранспорте сотрудников: Правила налогообложения

Если вы производите выплаты сотрудникам сверх определенной суммы, вы должны сообщить об этом в налоговую и таможенную службу Ее Величества ( HMRC ), а также вычесть и уплатить налог.

Компенсационные выплаты за пробег

Пособие по пробегу ( MAP ) — это то, что вы платите своему сотруднику за использование собственного автомобиля для деловых поездок.

Вам разрешено платить своему сотруднику определенную сумму в размере MAP каждый год без необходимости сообщать об этом в HMRC . Это называется «утвержденная сумма».

Вы также можете выплатить своему сотруднику утвержденную сумму в размере MAP , если он использует собственный автомобиль для волонтерской работы, связанной с коронавирусом (COVID-19). Вы должны отчитываться и платить налоги по Соглашению об урегулировании PAYE в качестве льготы, связанной с COVID-19.

Рассчитать значение

Чтобы рассчитать «утвержденную сумму», умножьте количество миль вашего сотрудника в командировках за год на ставку за милю для его автомобиля.

Используйте рабочий лист HMRC MAP , если вам нужна помощь.

Налог: ставки за деловую милю

Первые 10 000 миль Более 10 000 миль
Автомобили и микроавтобусы 45 пенсов (40 пенсов до 2011–2012 гг.) 25п
Мотоциклы 24п 24п
Велосипеды 20 шт. 20 шт.

Пример
Ваш сотрудник проезжает 12 000 служебных миль на своем автомобиле. Утвержденная сумма на год составит 5 000 фунтов стерлингов (10 000 x 45 пенсов плюс 2 000 x 25 пенсов).

Не имеет значения, использует ли ваш сотрудник более одного транспортного средства в год — все считается вместе.

Что сообщать и платить

Все, что превышает «утвержденную сумму»

Вы должны:

  • отчет по форме P11D
  • добавить что-либо сверх «утвержденной суммы» к заработной плате работника, а также вычесть и уплатить налог в обычном порядке

Все, что ниже «утвержденной суммы»

Вам не нужно будет отчитываться перед HMRC или платить налоги, но:

  • ваш сотрудник сможет получить налоговую льготу (называемую льготой по пробегу или MAR ) на неиспользованный остаток утвержденной суммы
  • вы можете направлять отдельные необязательные отчеты в HMRC о любых таких неиспользованных остатках в соответствии со схемой, называемой Дополнительной схемой отчетности по льготному пробегу ( MARORS ). Свяжитесь с HMRC , чтобы присоединиться к схеме
  • .

Пробег и другая информация | Офис государственного контролера

(согласно коллективному договору) на http://www.maine.gov/oer/contracts/index.htm

СТАТЬЯ 28. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ (2019-2021)

Обратите внимание: данные правила остаются в силе до выпуска обновленного Коллективного договора.

A. Доплата за пробег:

Следующая матрица определяет надбавку за пробег и дату вступления в силу для каждого из коллективных договоров, а также группы сотрудников, не участвующие в переговорах.

Матрица компенсации пробега
НАИМЕНОВАНИЕ БЛОКА AFSCME МСЛЕА MSEA* МСТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНО — НАЗНАЧЕН
2019-2021 Дата вступления в силу 12. 07.2019 15.07.2019 01.08.2019 01.07.2021 01.07.2021
Пробег $.45 0,45 $ 0,45 $ 0,45 $ 0,45 $

*Включая: административные услуги; Эксплуатация, техническое обслуживание и поддержка; Профессиональный и технический; и переговорные подразделения Службы надзора.

  • Вступает в силу с 1 июля 2007 г. Работники, которые являются инвалидами и используют свой личный адаптированный автомобиль по государственным делам, должны получить текущую компенсацию за пробег плюс дополнительные десять центов ($.10) за милю.
  • Государство оставляет за собой право требовать от работников использования государственных транспортных средств вместо возмещения расходов на километраж.

 

B. Продленное питание:

  • Путешественнику могут быть возмещены расходы на питание только после того, как путешественник находится в статусе путешествия в течение двух часов сверх обычного рабочего времени путешественника в течение любого одного дня. Эти два часа могут состоять из часов, прошедших во время или после, или из комбинации того и другого во время и после обычных часов работы путешественника в течение дня.
  • Разрешен завтрак (5 долларов США) или ужин (14 долларов США) в зависимости от времени продленного дня. Все, что превышает 8,00 долларов США, требует квитанции.
  • Это требование не применимо к положениям о возмещении расходов Подраздела 10.40.70 SAAM (питание вне командировки).

Примеры продленного дня см. в разделе «Часто задаваемые вопросы о путешествиях».

C. Разрешенный телефон:

  • Служащий, отсутствующий на ночь по делам штата, имеет право на один (1) пятиминутный телефонный звонок в сутки.Когда сотрудник отсутствует дома в течение двух (2) или более ночей подряд, этот сотрудник может объединить указанный выше пятиминутный период в (1) или более телефонных звонков, если общее использованное время не превышает общее разрешенное время.
  • Работник, пришедший на работу, а затем вынужденный работать вне графика сверхурочно, имеет право на один пятиминутный телефонный звонок, чтобы уведомить члена своей семьи.

Часто задаваемые вопросы, Суточные

  • Что такое суточные?

    Суточные – это пособие на проживание (без учета налогов), питание и непредвиденные расходы.Администрация общих служб (GSA) устанавливает суточные ставки для пунктов назначения в пределах 48 нижних континентальных штатов США (CONUS). Государственный департамент устанавливает иностранные ставки (например, Канада, Испания, Япония). Министерство обороны (DOD) устанавливает ставки для неиностранцев, включая Аляску, Гавайи и все территории США. Для получения дополнительной информации о ставках для неиностранцев посетите Комитет Министерства обороны США по суточных, командировочным и транспортным пособиям на сайте www.defensetravel.dod.mil, а ставки для иностранных граждан можно найти на сайте aoprals. государство.gov.

  • Как узнать размер суточных для (город/округ, штат)?

    Пожалуйста, посетите сайт www.gsa.gov/perdiem, чтобы узнать тарифы. Нажмите на штат, который вам нужен, чтобы просмотреть ставки этого штата или введите местоположение в поле поиска. Несмотря на то, что некоторые города перечислены для удобства поиска, не все города могут быть или будут перечислены, поэтому ищите округ, в котором вы будете работать. Чтобы найти округ, посетите explorer.naco.org.Если город или округ, который вы ищете, не указан на странице суточных ставок GSA, применяется стандартная ставка CONUS.

  • В чем разница между нестандартными зонами (NSA) и стандартными локациями CONUS?

    Нестандартные районы (NSA) часто посещаются федеральным сообществом и пересматриваются на ежегодной основе. Федеральное сообщество реже посещает стандартные места CONUS и не указано на нашем веб-сайте.

  • Как устанавливаются суточные ставки CONUS для NSA?

    Суточные ставки устанавливаются на основе предоставленных подрядчиком данных о средней дневной ставке (ADR) местных объектов размещения. Недвижимость должна быть пожаробезопасной и иметь идентификационный номер FEMA. ADR — это показатель туристической индустрии, который делит доход от сдачи номеров в аренду на количество проданных номеров. Все ставки оцениваются, чтобы убедиться, что они являются справедливыми и справедливыми в процессе утверждения GSA и Управлением по вопросам управления и бюджета.Для получения более подробной информации посетите страницу «Факторы, влияющие на стоимость проживания».

  • Каким образом GSA устанавливает границы, в которых применяются суточные?

    5 USC § 5702 дает администратору Управления общих служб США (GSA) право устанавливать систему возмещения расходов федеральных служащих на проживание (проживание, питание и непредвиденные расходы) во время официальных поездок. Закон регулирует, как сегодня GSA устанавливает ставки, и позволяет администратору GSA устанавливать надбавки на эти расходы в зависимости от местности с требованием отчитываться перед Конгрессом. Закон был принят для защиты федеральных служащих путем справедливого возмещения им дорожных расходов. Кроме того, если федеральный служащий не может найти комнату в пределах установленных суточных ставок, политика в отношении командировок позволяет агентству возмещать фактические расходы на проживание в размере до 300 процентов от установленных суточных ставок.

    Программа суточных имеет несколько стандартов, которым она следует в своей систематической структурированной методологии суточных. Первый уровень имеет «стандартную ставку», которая применяется примерно к 85 процентам округов в континентальной части Соединенных Штатов.

    Политика GSA заключается в том, что если и когда федеральное агентство от имени своих сотрудников запрашивает, что стандартная ставка не является адекватной в определенной области для покрытия расходов на проезд, как это предусмотрено законом, GSA изучит местность, чтобы определить должна ли исследуемая местность стать «нестандартной территорией». Если исследование рекомендует изменение, оно будет реализовано по мере необходимости. GSA внедрила процесс ежегодного пересмотра и обновления как стандартных, так и нестандартных областей.

    Стандартная «граница» для нестандартных областей обычно представляет собой один округ. Это относится примерно к 85 процентам нестандартных ставок, которые устанавливает GSA. Однако в некоторых случаях агентства требовали, чтобы ставка применялась к территории, превышающей один округ, например к столичному району. В очень небольшом числе случаев агентство может и запросило, чтобы ставка применялась только к городу, а не ко всему округу. В некоторых сельских районах ставка иногда применяется более чем к одному округу из-за отсутствия адекватной выборки данных, чтобы установить ставку в противном случае.

    GSA использует стандарт кода Федеральной серии обработки информации (FIPS) для областей применения. Хотя GSA часто использует почтовые индексы для выбора образцов данных об отелях, область применения кодируется кодом FIPS, если только федеральное агентство не хочет, чтобы ставка применялась только к определенным почтовым индексам. Эти коды управляются Американским национальным институтом стандартов (ANSI) для обеспечения единообразной идентификации географических объектов во всех федеральных государственных учреждениях.

  • Каким образом нестандартная зона CONUS (NSA) может пройти специальную проверку?

    Чтобы GSA провела «специальную» проверку нестандартной области (NSA) в течение текущего финансового года, менеджер по поездкам Федерального агентства или эквивалентное лицо по должности или должности должны представить подписанное письмо на бланке агентства или канцелярских принадлежностях. заявив, что нынешняя ставка суточных является неадекватной.Запрос должен содержать следующую информацию:

    1. Географические области, которые вы хотите, чтобы мы изучили, особенно почтовые индексы.
    2. Названия объектов (включая адреса, почтовые индексы и тарифы), в которых останавливаются ваши федеральные путешественники во время временных командировок, и тех объектов (включая адреса, почтовые индексы и тарифы), на которые не распространяется федеральная ставка суточных за проживание.
    3. Количество раз, когда использовались фактические расходы и/или федеральным путешественникам приходилось использовать другое средство размещения, чтобы оставаться в пределах максимально допустимой суточной ставки проживания, что приводило к дополнительным расходам на транспорт (аренда автомобиля, такси).

    Все действительные запросы, отправленные не позднее 31 декабря, будут иметь право на это рассмотрение. Все действительные запросы, полученные после 31 декабря, но до 1 апреля, будут оцениваться в ходе ежегодного цикла проверки следующего финансового года. После того, как все требования будут представлены, GSA получит обновленные данные от нашего подрядчика, чтобы определить, следует ли увеличить, уменьшить или оставить без изменений ставку суточных. Мы будем проводить не более одной «специальной» проверки для конкретного АНБ в год.

    Письма следует направлять по адресу: General Services Administration, Office of Government-wide Policy, 1800 F St. NW, Washington, DC 20405. быть прикрепленным) по адресу [email protected]

  • Как я могу запросить создание нового АНБ?

    Процедура и крайний срок запроса такие же, как и в FAQ #6.Однако запросы, полученные после 31 марта, не будут включены в годовой цикл проверки следующего финансового года, поскольку ежегодная проверка уже началась.

  • Что делать, если город не указан на веб-сайте CONUS Per Diem?

    Если города нет в списке, убедитесь, что округ, в котором он расположен, также отсутствует в списке. Посетите веб-сайт Национальной ассоциации графств по адресу explorer.naco.org, чтобы определить округ, в котором находится пункт назначения.Если город не указан, а округ есть, то суточная ставка является ставкой для всего округа. Если город и округ не указаны в списке, то эта область получает стандартную ставку местоположения CONUS.

  • Могут ли отели отказать в оплате суточных служащим федерального правительства и подрядчикам федерального правительства?

    Отели не обязаны соблюдать федеральные ставки суточных. Деловое решение каждого отеля — предлагать или не предлагать тариф.Гостиницы также могут или не могут принять решение о распространении тарифа на других лиц, например, на государственных подрядчиков.

  • Тариф отеля GOV такой же, как федеральная ставка суточных?

    Отели иногда предлагают ставку GOV, которая может отличаться от федеральной ставки суточных. Если он выше, вам необходимо получить подтверждение фактических расходов до поездки, чтобы получить полное возмещение. Путешественник обязан знать федеральные ставки возмещения суточных, и он не должен предполагать, что ставка GOV такая же, как федеральная ставка суточных.См. Главу 301 FTR, подраздел D — Фактические расходы, и следуйте указаниям вашего агентства.

  • Включены ли налоги на проживание в суточные ставки CONUS?

    Налоги на проживание не включены в суточные ставки CONUS. Федеральное Положение о поездках §301-11.27 гласит, что в CONUS налоги на проживание, уплачиваемые федеральным путешественником, подлежат возмещению как разные дорожные расходы, ограниченные налогами на возмещаемые расходы на проживание. Для иностранных территорий налоги на жилье не были исключены из ставок суточных для иностранных граждан, установленных Государственным департаментом.Отдельные претензии по налогу на проживание, понесенные в чужой местности, не допускаются. Некоторые штаты и местные органы власти могут освобождать федеральных путешественников от уплаты налогов. Для получения дополнительной информации о статусе освобождения от налогов путешественникам следует посетить страницу государственных налоговых форм.

  • Включены ли налоги и чаевые (чаевые) в ставку расходов на питание и непредвиденные расходы (M&IE)?

    Да, в тариф на питание и непредвиденные расходы (M&IE) включены налоги и чаевые, поэтому путешественникам не будут возмещаться эти расходы отдельно.

  • Что считается непредвиденными расходами?

    В главе 300 Федерального регламента о поездках, часть 300-3, в разделе «Суточные» непредвиденные расходы описываются как: [гонорары и чаевые, выплачиваемые носильщикам, носильщикам багажа, персоналу отелей и персоналу на кораблях.

  • Как часто проводится исследование ставок расходов M&IE?

    Исследование M&IE традиционно проводится каждые три-пять лет.Основываясь на рекомендациях Правительственного консультативного комитета по поездкам, GSA начало пересматривать ставки каждые три года, начиная со ставок на 2016 финансовый год.

  • Какова ставка возмещения M&IE в первый и последний день поездки?

    В первый и последний день поездки федеральные служащие имеют право на получение только 75 процентов от общей ставки M&IE для их временного места командировки (не официального места службы).Для вашего удобства на странице разбивки M&IE есть таблица, показывающая расчетную сумму за «Первый и последний день поездки».

  • Могу ли я комбинировать оплату проживания и суточных M&IE («смешать и сочетать»), чтобы получить лучший номер в гостинице или потратить больше на питание?

    Для федеральных служащих Федеральное положение о командировках (FTR) не предусматривает «смешивание и сопоставление» ставок возмещения. Ставки суточных за проживание являются максимальной суммой; путешественник получает фактические расходы на проживание только в пределах этой максимальной ставки.Таким образом, нет «дополнительных» суточных за проживание, которые можно было бы добавить к ставке M&IE. Точно так же нельзя отказываться от суточных M&IE или переводить их на расходы на проживание. См. FTR §301-11.100 и §301-11.101 для получения дополнительной информации.

  • Нужно ли предоставлять чеки?

    Для любого официального временного пункта назначения вы должны предоставить квитанцию, подтверждающую ваши заявленные путевые расходы на проживание и квитанции за любые утвержденные расходы, понесенные на сумму более 75 долларов США, или причину, приемлемую для вашего агентства, объясняющую, почему вы не можете предоставить необходимую квитанцию ​​( см. Федеральный регламент о поездках §301-11.25).

  • Что делать, если нет доступных отелей с суточной оплатой?

    Вы можете попросить свое агентство санкционировать фактическую компенсацию расходов. В §§301-11.300–306 Федерального правила о поездках (FTR) отмечается, что, если жилье недоступно в вашем месте временной службы, ваше агентство может разрешить или утвердить максимальную ставку суточных в размере до 300% суточных для места, где вы находитесь. жилье получается. Вы также должны убедиться, что вы проверили www.fedrooms.com, чтобы подтвердить, что в районе, куда вам нужно поехать, нет свободных номеров с суточной оплатой.

  • Получу ли я компенсацию расходов на питание в случае дневной поездки за пределы моего обычного места службы?

    Согласно Федеральному положению о поездках (FTR), путешественники имеют право на 75% от предписанного питания и непредвиденных расходов за один день поездки от вашей официальной станции, если она длится более 12 часов. См. FTR §301-11.101.

  • Сколько суточных я могу платить подрядчику?

    GSA устанавливает ставки суточных и связанные с ними правила только для федеральных путешественников, совершающих официальные поездки, и не может рассматривать конкретные вопросы, касающиеся оплаты подрядчикам. Если подрядчик работает по федеральному контракту, узнайте у сотрудника по контрактам, что указано в его контракте. Подрядчики также должны проверить правила поездок своей компании.

  • Сколько дальнобойщик может вычесть за питание в день?

    GSA устанавливает ставки суточных вместе со своими правилами только для федеральных служащих, находящихся в официальных поездках. С вопросами, касающимися грузовых автомобилей, следует обращаться либо в Департамент транспорта (www.dot.gov), либо в Налоговую службу (www.irs.gov).

  • Расходы на питание и командировочные расходы

    Допустимые расходы на питание и возмещение суточных

    Действует с 23 февраля 2022 г.

    23 февраля 2022 г.Управление по сертификации иностранной рабочей силы публикует ежегодный отчет о допустимых расходах на питание сельскохозяйственных рабочих и компенсацию суточных в пути, включая проживание

    Управление по трудоустройству и обучению (ETA) Министерства труда выпустило Уведомление о ежегодном обновлении допустимых денежных сборов, которые работодатели, ищущие работников H-2A, для занятий, отличных от выпаса скота или производства скота на пастбище, могут взимать плату со своих работников, когда работодатель обеспечивает трехразовое питание, и максимальную компенсацию суточных на время путешествия, на которую работник с квитанциями может претендовать в рамках программ H-2A и H-2B. В уведомлении также содержится напоминание об обязательствах работодателей в отношении расходов на ночлег в рамках обязательных суточных.

    Допустимая плата за питание для работников

    В своем предложении о работе для работников из США и H-2A работодатель должен либо предложить и указать, что он будет обеспечивать каждого работника трехразовым (3) питанием, либо должен указать, что он предоставит бесплатное и удобное кухонное оборудование для приготовления пищи рабочих, которые позволят рабочим готовить себе еду.Если работодатель собирается обеспечить работников питанием, в предложении о работе должна быть указана плата, если таковая взимается с работника за такое питание.

    До тех пор, пока Департамент не опубликует новую сумму или не утвердит более высокую сумму на основании запроса работодателя, предложение о работе не должно взимать с работника плату за питание, превышающую следующую сумму:

    Максимальная плата за питание: 14 долларов США в день

    Суточные для работников, путешествующих

    В своем предложении о работе У. S. и H-2A, работодатель должен указать минимальную и максимальную суммы денег, которые работники будут получать в качестве суточных при поездках к месту работы и обратно. Работникам, отработавшим 50 и более процентов срока трудового договора, работодатель обязан предоставить, заранее оплатить или возместить работнику расходы на проживание, понесенные в связи с проездом от места прибытия работника до места работы. Если работник либо завершает период трудового договора, либо увольняется без причины, и у работника нет непосредственной последующей занятости H-2A, работодатель должен предоставить (или оплатить во время отъезда) работников для покрытия расходов на проживание, понесенных в связи с поездкой с места работы. трудоустройство обратно в место, откуда работник прибыл на работу к работодателю.

    Аналогичным образом, работодатель по визе H-2B несет ответственность за обеспечение, предоплату или возмещение работнику разумных расходов на транспорт и суточные между местом работы и местом, откуда работник пришел работать на работодателя— если работник завершает 50 процентов периода заказа на работу, а также после того, как работник завершает период заказа на работу или увольняется досрочно (по любой причине), расходы на возврат также.

    Пока Департамент не опубликует новую сумму, в предложении о работе должно быть указано, что работник будет получать следующие суммы на суточные во время путешествия:

    Минимум: 14 долларов.00 в день (1)
    Максимум: $ 59,00 в день (2) (с документацией о фактических расходах)

    Работодатель также должен предоставить или оплатить разумные расходы на проживание, если оно необходимо. Если это не предусмотрено работодателем, сумма, которую работодатель должен заплатить за транспорт и, при необходимости, проживание, должна быть не ниже (и не обязана превышать) наиболее экономичных и разумных расходов.

    Важные примечания:
    1. В соответствии с положениями, сумма денег, которую работник может получать в качестве дневного прожиточного минимума, должна быть не меньше допустимой платы за питание во время работы у работодателя.
    2. Максимальная дневная ставка основана на стандартной ставке для континентальной части США (CONUS), покрывающей питание и непредвиденные расходы, опубликованной Администрацией общих служб (GSA) на https://www. gsa.gov/travel/plan-book/ суточные ставки / MIE-разбивка.
    3. Работодатель несет ответственность за те расходы, которые необходимы работнику для проезда к месту работы, если работник завершает 50 процентов периода рабочего контракта, но не несет ответственности за несанкционированные обходы или ненужные расходы.

    BOLI : Время в пути и пробег : Для работников : Штат Орегон

    Должно ли вам оплачиваться время в пути на работе? Это зависит от типа путешествия, которое вовлечено.

    Существуют четыре основные категории поездок сотрудников. Вот краткое изложение.

    Путешествие от портала к порталу

    Путешествие от портала к порталу — это еще один способ сказать «коммутировать». Он включает ваши обычные поездки из дома на работу и с работы на дом в начале и в конце рабочего дня.Как правило, ваш работодатель не обязан платить вам за это время в пути (если только у него нет полиса или контракта, обещающего оплату за это время).

    Поездки между рабочими местами 

    Поездки между рабочими местами включают поездки в течение одного дня между несколькими рабочими местами. Как правило, работодатели должны платить вам за это время, если вы должны путешествовать, чтобы выполнить дневную работу.

    Специальные однодневные задания

    Если ваш работодатель требует, чтобы вы явились на альтернативное место работы, находящееся на расстоянии более 30 миль от вашего обычного постоянного места работы, как правило, они должны оплатить вам это время в пути.

    Поездка с ночевкой

    В поездках с ночевкой все время, которое вы тратите на дорогу в обычное рабочее время, должно быть оплачено, даже в выходные дни. По закону ваш работодатель не обязан оплачивать вам время в пути, выходящее за рамки вашего обычного рабочего времени, за исключением случаев, когда вы обязаны водить машину.

    Пробег

    Закон штата Орегон не требует от работодателей оплаты пробега, но вы не можете нести какие-либо обязательные расходы, которые уменьшают сумму вашего заработка ниже минимальной заработной платы.

    Если вы считаете, что ваш работодатель нарушает этот закон, вы можете подать жалобу или связаться с нами, чтобы получить помощь.

    Закон

    ВЕСЛО 839-020-0045

    ORS 653

    Часто задаваемые вопросы

    Для работников

    Обязан ли ваш работодатель оплачивать ваши регулярные поездки из дома на работу/с работы на дом?

    Нет, если только ваш работодатель не имеет политики или контракта, обещающего оплату такой поездки.

    Обязан ли ваш работодатель оплачивать вам время в пути с одного рабочего места на другое в течение рабочего дня?

    Да, если вам необходимо путешествовать по работе.Примеры включают сотрудников по обслуживанию ландшафта или ремонтников бытовой техники, которые перемещаются с места на место в течение дня.

    Если ваш работодатель разрешает вам добираться до дома на служебном автомобиле, должен ли он оплачивать время в пути от дома до места работы и обратно?

    Нет, если вы не выполняете никаких рабочих обязанностей до прибытия на первое рабочее место. Это считается обычным путешествием из дома на работу/с работы домой, и время не должно компенсироваться.

    Если мой работодатель требует, чтобы я останавливался в одном месте в начале рабочего дня, чтобы получить инструкции или забрать инструменты или служебный автомобиль, прежде чем явиться на фактическую рабочую площадку, должен ли он платить вам за какие-либо из время для путешествий?

    Да.Путешествие из вашего дома в первое место не нужно компенсировать, так как оно подпадает под правило «портал-портал/коммутация». Но как только вы прибываете в первое требуемое место, вы «на часах», и последующее время в пути подлежит компенсации.

    Меня послали из моего обычного офиса в Портленде обучать новых сотрудников в нашем филиале в Салеме. Я не ночевал в Салеме и в тот же день вернулся домой. Должен ли я оплачиваться за время в пути?

    Да. Поскольку однодневное задание было в городе за пределами 30-мильного радиуса от вашей официальной рабочей станции, время в пути должно быть оплачено.

    Я часто работаю в разных местах и ​​не имею официального рабочего места. Должен ли мой работодатель платить мне за то время, когда я проезжаю более 30 миль до места работы?

    Нет. Правило «специального однодневного задания» применяется только в том случае, если у вас есть официальное официальное место работы. Таким образом, ваше время в пути подпадает под правило «от портала к порталу» и не требует компенсации, даже если она уезжает на день в отдаленные места.

    Когда поездка с ночевкой считается рабочим временем, которое должно быть компенсировано?

    При поездках с ночевкой все время, которое вы тратите на дорогу в обычное рабочее время, должно быть компенсировано, даже в выходные дни.Ваш работодатель по закону не обязан компенсировать время в пути, выходящее за рамки вашего обычного рабочего времени, за исключением случаев, когда вы должны водить машину.

    Пример. Обычный рабочий график Чета — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Его работодатель требует, чтобы он посетил двухдневную бизнес-конференцию в Бойсе, штат Айдахо. Чет ездит на автобусе по средам с 10:00 до 16:00. Работодатель должен оплатить эти шесть часов в пути, так как они сокращают обычное рабочее время Чета.Чет возвращается домой на автобусе в субботу, начиная с 14:00. до 20:00 Работодатель должен оплатить три часа с 14:00 до 17:00, время в пути, которое превышает обычное рабочее время Чета. Это необходимо, несмотря на то, что Чет обычно не работает по субботам.

    Пример. Обычный рабочий график Джейн — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Ее работодатель отправляет ее из Портленда на связанную с работой конференцию выходного дня в Чикаго пятничным вечерним рейсом с «красными глазами» с полуночи до 5:00 утра.м. Поскольку Джейн путешествует в качестве пассажира в нерабочее время, работодателю не нужно оплачивать время в пути.

    Устанавливает ли правительство обязательный пробег для сотрудников, которые ездят между рабочими местами?

    Да и нет. Да, федеральное правительство устанавливает для своих сотрудников ставку пробега, но нет, если только вы не работаете на федеральное правительство, ваш работодатель не обязан платить вам за пробег по федеральным ставкам.

    Фактически, законы о заработной плате и рабочем времени вообще не требуют от работодателей выплаты миль своим работникам.

    Тем не менее, в соответствии с Законом о минимальной заработной плате штата Орегон (ORS 653) работодателям запрещается требовать от сотрудников нести расходы на необходимые предметы, если это приводит к снижению их заработной платы ниже минимальной заработной платы.

    Таким образом, если вам необходимы командировки по работе, сопутствующие расходы, такие как топливо и износ автомобиля, не могут привести к снижению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы за все отработанное время. Оплата согласованной ставки за милю пробега является одним из способов предотвращения потенциального нарушения минимальной заработной платы.

    Обязан ли мой работодатель в соответствии с законами о заработной плате и рабочем времени оплачивать мне суточные расходы (гостиница, рестораны, проезд и т. д.)?

    Как правило, нет. Но ваш работодатель должен покрывать расходы на суточные, если требование их оплаты приведет к тому, что ваша заработная плата станет ниже минимальной за период оплаты. (От работников с минимальной заработной платой никогда не может потребоваться оплата суточных.)

    Если мой работодатель выплачивает работникам суточные и/или пробег, должны ли они по-прежнему оплачивать время в пути?

    Да, действуют обычные правила поездок.

    Должен ли мой работодатель оплачивать время в пути, когда он организует служебный автомобиль для доставки сотрудников к месту работы?

    При условии, что от сотрудников не требуется явиться на место встречи для получения указаний или выполнения там другой работы или для сбора и переноски инструментов, это по-прежнему считается обычным проездом из дома на работу/с работы на дом. Водитель служебного автомобиля является единственным лицом, фактически выполняющим работу, и, следовательно, единственным сотрудником, которому причитается оплата за время в пути.

    Может ли мой работодатель оплачивать время в пути по другой ставке, чем за часы, отработанные по моей обычной ставке?

    Да, если ваш работодатель платит как минимум минимальную заработную плату за все отработанные часы. Если ваш работодатель намеревается оплачивать время в пути по более низкой ставке, чем обычная почасовая ставка, он должен заранее четко уведомить вас об этой политике.

    Должны ли компенсируемые часы в пути учитываться при расчете сверхурочной работы?

    Да. Компенсируемые часы в пути должны учитываться для целей расчета того, отработали ли вы более 40 часов за одну рабочую неделю.

    Для работодателей

    Должны ли работодатели оплачивать работникам регулярные поездки из дома на работу/с работы на дом?

    Нет, если у работодателя нет политики или контракта, обещающего оплату такой поездки.

    Обязан ли работодатель оплачивать работникам время в пути с одного рабочего места на другое в течение рабочего дня?

    Да, если работники должны путешествовать, чтобы выполнить дневную работу. Примеры включают сотрудников по обслуживанию ландшафта или ремонтников бытовой техники, которые перемещаются с места на место в течение дня.

    Если работодатель разрешает работнику добираться до дома на служебном автомобиле, должен ли работодатель оплачивать время в пути от дома до места работы и обратно?

    Нет, если работник не выполняет никаких рабочих обязанностей до прибытия на первое рабочее место. Это считается обычным путешествием из дома на работу/с работы домой, и время не нужно компенсировать.

    Если я требую, чтобы мой сотрудник останавливался в одном месте в начале рабочего дня, чтобы получить инструкции или забрать инструменты или служебный автомобиль, прежде чем явиться на фактическую рабочую площадку, должен ли я оплачивать какое-либо время в пути? ?

    Да.Проезд от дома работника до первого места не требует компенсации, поскольку он подпадает под действие правила «от портала к порталу». Но как только сотрудник прибывает в первое требуемое место, он «на часах», и последующее время в пути подлежит компенсации.

    Я отправил сотрудника из своего офиса в Портленде для обучения новых сотрудников нашего филиала в Салеме. Сотрудник не остался на ночь в Салеме и в тот же день вернулся домой. Должен ли я оплачивать время в пути?

    Да.Поскольку однодневная командировка была в город, находящийся за пределами 30-мильного радиуса от официального рабочего места сотрудника, время в пути подлежит компенсации.

    Мой сотрудник часто работает в разных местах и ​​не имеет официального рабочего места. Должен ли я платить ей за время, когда она проезжает более 30 миль до места работы?

    Нет. Правило «специального однодневного командирования» применяется только при наличии у работника постоянного официального места работы. Таким образом, время в пути вашей сотрудницы подпадает под правило «от портала к порталу» и не требует компенсации, даже если она в течение дня отправляется в удаленные места.

    Когда поездка с ночевкой считается рабочим временем, которое должно быть компенсировано?

    При поездках с ночевкой все время, которое сотрудник тратит на поездку в обычное рабочее время, должно быть компенсировано, даже в выходные дни. Работодатель по закону не обязан компенсировать время в пути, выходящее за рамки обычного рабочего времени работника, за исключением случаев, когда работник должен водить машину.

    Пример: Обычный рабочий график Чета с 8:00 до 17:00., С понедельника до пятницы. Его работодатель требует, чтобы он посетил двухдневную бизнес-конференцию в Бойсе, штат Айдахо. Чет ездит на автобусе по средам с 10:00 до 16:00. Работодатель должен оплатить эти шесть часов в пути, так как они сокращают обычное рабочее время Чета. Чет возвращается домой на автобусе в субботу, начиная с 14:00. до 20:00 Работодатель должен оплатить три часа с 14:00 до 17:00, время в пути, которое превышает обычное рабочее время Чета. Это необходимо, несмотря на то, что Чет обычно не работает по субботам.

    Пример. Обычный рабочий график Джейн — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Ее работодатель отправляет ее из Портленда на связанную с работой конференцию выходного дня в Чикаго рейсом в пятницу вечером с полуночи до 5:00 утра. Поскольку Джейн путешествует в качестве пассажира в нерабочее время, работодателю не нужно оплатить любое время в пути. Пример: Питер, чей обычный рабочий график с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, летит на самолете на деловую встречу за пределами штата.Авиаперелет осуществляется с 12:00 до 17:00. В аэропорту Питер должен взять напрокат автомобиль и проехать еще пять часов, чтобы добраться до отдаленного города, где состоится встреча. В этом случае работодатель должен оплатить 10 часов в пути — пять часов в пути по воздуху, которые выпадают из обычного рабочего времени Питера, плюс пять часов в автомобиле, которые выходят за рамки обычного рабочего времени Питера, поскольку он требуется ездить в это время.

    Пример: Донна обычно работает в ночную смену, с 12:00 до 8:00.м. Начальник Донны поручает ей поехать в Калифорнию в недельную командировку. Начальник предлагает Донне билет на автобус для поездки с 6:00 до 14:00, но вместо этого Донна предпочитает водить свой личный автомобиль. В этом случае, поскольку Донне была предложена перевозка в качестве пассажира, и от нее не требовалось водить машину, работодатель может заплатить Донне за все часы, которые она проводит за рулем своей машины, но по закону он обязан платить только за два часа в пути. с 6:00 до 8:00.м. — время, которое можно было бы компенсировать, если бы Донна приняла билет на автобус.

    Устанавливает ли правительство обязательный пробег для сотрудников, которые ездят между рабочими местами?

    Да и нет. Да, федеральное правительство устанавливает для своих сотрудников ставку пробега, но нет, если только вы не являетесь федеральным правительством, вы не обязаны выплачивать своим сотрудникам мили по федеральным ставкам.

    Фактически, законы о заработной плате и рабочем времени вообще не требуют от работодателей выплаты миль своим работникам.

    Тем не менее, в соответствии с Законом о минимальной заработной плате штата Орегон (ORS 653) работодателям запрещается требовать от сотрудников нести расходы на необходимые предметы, если это приводит к снижению их заработной платы ниже минимальной заработной платы.

    Таким образом, если вам необходимы командировки по работе, сопутствующие расходы, такие как топливо и износ автомобиля, не могут привести к снижению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы за все отработанное время. Оплата согласованной ставки за милю пробега является одним из способов предотвращения потенциального нарушения минимальной заработной платы.

    Обязан ли работодатель в соответствии с законами о заработной плате и рабочем времени оплачивать работникам суточные расходы (гостиница, рестораны, проезд и т. д.)?

    Как правило, нет. Но работодатель должен покрывать расходы на суточные, если требование их оплаты от работника приведет к снижению заработной платы работника ниже минимальной заработной платы за период оплаты. (От работников с минимальной заработной платой никогда не может потребоваться оплата суточных.)

    Если работодатель выплачивает работникам суточные и/или пробег, должен ли работодатель по-прежнему оплачивать время в пути?

    Да, действуют обычные правила поездок.

    Должен ли работодатель оплачивать время в пути, если работодатель организует служебный автомобиль, чтобы забрать сотрудников и доставить их к месту работы?

    При условии, что от сотрудников не требуется явиться на место встречи для получения указаний или выполнения там другой работы или для сбора и переноски инструментов, это по-прежнему считается обычным проездом из дома на работу/с работы на дом. Водитель служебного автомобиля является единственным лицом, фактически выполняющим работу, и, следовательно, единственным сотрудником, которому причитается оплата за время в пути.

    Может ли работодатель оплачивать время в пути по другой ставке, чем за часы, отработанные по обычной ставке работника?

    Да, если работодатель платит не менее минимальной заработной платы за все отработанные часы. Если работодатель намеревается оплачивать время в пути по более низкой ставке, чем обычная почасовая ставка, работодатель должен заранее четко уведомить сотрудников об этой политике.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.