Нотариус что значит: Статья 2. Нотариус в Российской Федерации / КонсультантПлюс

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого он осуществляет нотариальную деятельность.

Открыть полный текст документа

Общие сведения

Общие сведения

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. 

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. 

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров.  

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен.

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения. 

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. 

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов — членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

НОТАРИУС — это… Что такое НОТАРИУС?

НОТАРИУС — это… Что такое НОТАРИУС?

Как найти нотариуса

Обеспечение доказательств — это их фиксация нотариусом в случае, если у заявителя есть основания полагать, что в будущем доказательства будут утрачены по независящим от него обстоятельствам и их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Для обеспечения доказательств нотариус использует различные средства: выезжает на место, где нужно провести осмотр, изучает письменные и/или вещественные доказательства, проводит допрос свидетелей, а также может назначить экспертизу для подтверждения каких-либо фактов. Например, в случае залива подземного гаража вам нужно будет зафиксировать, что машина там утонула. Или зафиксировать плохое качество ремонта в квартире.

Однако сейчас все чаще речь идет о материалах в интернете — содержимом интернет-страниц, переписок в мессенджерах, электронной почте, социальных сетях.

Необходимость обеспечить доказательства в интернете может возникнуть в случаях нарушения авторского права, клеветы и оскорблений, угроз, вымогательства или шантажа. Кроме того, иногда требуется доказать факт каких-то договоренностей в переписке, что актуально для корпоративных споров, и так далее.

Сам порядок обеспечения доказательства заключается в осмотре нотариусом соответствующего сайта по указанным в заявлении этапам. При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на сайте действительно размещена информация, которую хочет зафиксировать заявитель.

После необходимой проверки и распечатки материалов, доказывающих факт правонарушения, нотариус заверяет интернет-страницы и составляет протокол осмотра сайта. К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, которые служат доказательствами факта нарушения прав заявителя, в частности распечатанные и заверенные интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты.

В результате обеспеченное нотариусом доказательство может использоваться заинтересованным лицом при подаче иска, в уже начатом судебном процессе, а также при обращении в административные органы с целью защиты нарушенных прав, даже если впоследствии нарушитель в целях уклонения от ответственности удалит материалы из интернета или мессенджера.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Общие вопросы о нотариате | Часто задаваемые вопросы

Для чего нужен нотариат?

Нотариат прошел многовековой путь служения правам человека. Он и сегодня верен этой высокой миссии. Каждый может положиться на традиции и ответственность российского нотариата. Миссия нотариата — это правовое миротворчество, предупредительное правосудие. Нотариат является неотъемлемой частью правовой системы любого государства. Нотариат защищает права и законные интересы граждан и юридических лиц. Способом такой защиты является совершение нотариусами предусмотренных законом нотариальных действий от имени государства. Нотариальная форма сделок — не лишнее обременение, а одна из правозащитных мер. Это необходимо для того, чтобы права и интересы участников гражданского оборота были защищены особо надежно. Именно поэтому нотариат основан на жестких принципах отбора и контроля, а нотариальная деятельность строго регламентирована законом. Нотариат — высокоорганизованная и ответственная профессиональная корпорация.

Кто такой нотариус?

Нотариус — должностное лицо, уполномоченное государством выполнять нотариальное удостоверение документов и, тем самым, быть представителем бесспорного правосудия и публичной власти. Профессиональный отбор и квалификационные стандарты предполагают повышенные требования к кандидатам на должность нотариуса, серьезный квалификационный и конкурсный отбор, а также обязательность поддержания самими нотариусами высокого профессионального уровня. Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и законных интересов. Нотариус досконально разъясняет обратившимся лицам их права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

В чем юридическая сила нотариального акта?

Нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства. Нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу: весьма сложно оспорить достоверность фактов, изложенных в таком документе, его юридическую чистоту и силу. До совершения нотариального действия нотариус подробно разъясняет права и обязанности сторон, осведомляет о юридических последствиях нотариального действия. Нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать законодательству, ущемление прав по нотариальному акту в принципе невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает достоверность и законность. Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку; дополнительной гарантией является и обязательное страхование профессиональной деятельности.

На чьей стороне нотариус?

Нотариус обеспечивает равную правовую защиту сторон сделки, независимо от их статуса, интересов, имущественного положения и других факторов.

Какую ответственность несет нотариус?

Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональные ошибки, а в случаях нарушения закона может быть лишен права нотариальной деятельности. Соблюдается тайна совершенного нотариального действия: информация, ставшая известной нотариусу в связи с совершенным нотариальным действием, разглашению не подлежит под угрозой юридических санкций.

Кто контролирует деятельность нотариуса?

Нотариус подчиняется закону. Отказ в совершении нотариального действия или неправильно совершенное нотариальное действие обжалуется в судебном порядке (судебный контроль). Контроль за исполнением профессиональных обязанностей осуществляет Нотариальная Палата. Нотариус обязан строго соблюдать не только законодательство, но еще и добровольно принятый нотариальным сообществом Профессиональный кодекс нотариусов Российской федерации, содержащий нормы профессиональной этики.

Российские нотариусы превращаются в службу «одного окна»

Нотариус как он есть

— Александра Владимировна, вы неоднократно уже упоминали про электронные запросы в государственный реестр и про передачу документов в Росреестр на регистрацию. Однако этим летом у Росреестра случился сбой, из-за которого приостановили регистрацию сделок. Так вот хотелось бы понять, что будет, если вот такой «штепсель» вдруг отключится у нотариата?

— Безусловно, у нотариата сейчас есть бумажный архив, где мы храним все материалы по всем операциям. Но на самом деле мы сейчас от цифровой экономики тоже очень зависим, потому что очень много информации нотариус обязан получить самостоятельно. И получаем мы ее именно в электронной форме, в том числе при оформлении наследственных прав и удостоверении каких-то договоров. Когда речь идет о недвижимости, то это сведения все того же Росреестра. И если в его работе случатся проблемы, к сожалению, это негативно скажется и на нас.

— Давайте отдельно рассмотрим «юридическую чистоту» сделки. Она в принципе возможна? И какие тут гарантии дает конкретно нотариус?

— Понимаете, юридической чистоты не существует в природе в принципе. Потому как, даже размотав все от и до, нотариус не может быть уверенным, что те предыдущие сделки не смогут оспорить по каким-либо доказанным в суде причинам. Кстати, даже некоторые добросовестные риелторы ищут предыдущих владельцев, запрашивают у них документы, но это тоже не гарантия стопроцентной юридической чистоты.

— Тогда что делает в данном случае нотариус?

— Каждая сделка обладает определенными рисками. И нотариус пытается снижать риски оспаривания в конкретной сделке. К примеру, в процессе удостоверения он может запросить согласие третьих лиц на эту сделку. Он лично говорит с клиентом, выясняет его намерения и их удостоверяет, чего не делает регистратор — там вообще все взаимодействие идет через МФЦ.

— Хорошо, но если стопроцентная юридическая чистота не гарантируется, то за что же тогда нотариус несет ту самую финансовую ответственность? И что вообще сюда входит?

— В соответствие с основами нотариус возмещает ущерб, причиненный нотариальным действием, тот вред, который был оценен в суде.

— То есть если, скажем, после заключения сделки, удостоверенной нотариусом, вскроются какие-то факты, из-за которых человек потеряет квартиру, то ему компенсируют ее стоимость?

— Да, но только если это произошло по вине нотариуса. Это важно.

Понимаете, у нас принято считать, что нотариус должен отвечать без вины. Между тем, существуют правила совершения нотариального действия, есть регламент, определяющий объем информации, способ ее фиксирования при совершении определенного нотариального действия. Если нотариус этого не исполнил, и это повлекло признание сделки недействительной, то вот вам вред, который будет возмещен.

Размер нанесенного вреда у нас защищен четырьмя степенями: личным страхованием, коллективным страхованием, личным имуществом нотариуса и компенсационным фондом Федеральной нотариальной палаты.

— И никаких государственных денег там нет?

— Нет, там только деньги нотариата, взносы нотариусов, оплата страховок — все наши расходы.

— Нотариусы сейчас активно рекламируют свои услуги как службу «одного окна». Но многие считают, что услуги нотариуса в операциях с недвижимостью сулят дополнительную беготню за бумажками. В этом свете услуги риелторов более привлекательны, ведь они делают все поиски документов за вас.

— Я сама три раза пользовалась услугами риелтора. Их услуги незаменимы, когда нужно подобрать жилье, поторговаться о цене или заняться за вас рекламой и показами продаваемой квартиры. Но давайте остановимся на том, что нужно для подготовки самой сделки документально.

Сейчас нотариус имеет право через Росреестр в электронной форме получить информацию о правообладателе, получить копии правоустанавливающих документов, если они у вас вдруг на руках отсутствуют, например, вы их потеряли. То есть вас не отправят в МФЦ копию получать.

Московские нотариусы второй год имеют возможность в электронной форме запросить по объектам недвижимости в Москве сведения о зарегистрированных лицах. То есть вам не надо в МФЦ обращаться для получения выписки из домовой книги. А с этого октября у нотариусов будет вход в реестр ЗАГСа, то есть не нужно будет нести свидетельство о браке.

От вас требуется личная явка с паспортом и документами на квартиру. Если вы в браке, то необходимо принести согласие супруга на сделку, либо супруг может прийти вместе с вами.

Причем, подчеркну, нотариус смотрит не только на то, насколько пункты того или иного договора правильно изложены, но и удостоверяет, что они соответствуют истиной воле сторон, а также что стороны понимают те правовые последствия сделки, которую сейчас совершают.

— А если вмешивается в процесс, скажем, опека, то придется же людям самим туда ходить?

— Если речь идет о несовершеннолетних, то я пока не слышала, чтобы здесь можно было привлечь посредника. И хотя для общения с опекой иногда оформляют доверенность на представителя, но далеко не факт, что ее примут, особенно если ребенку уже исполнилось 14 лет. В этом случае его могут с родителями пригласить на беседу.

— А с наследством бегать по инстанциям придется?

— Наследники сейчас должны явиться с паспортом, с документами о смерти родственника или завещателя и с документами, подтверждающими, что умерший проживал по определенному адресу.

А вот беготни по поводу стоимости квартиры на дату смерти, выписки о принадлежности этой квартиры нет. Эти запросы делает нотариус.

После того, как заработает государственный реестр ЗАГСа, подтверждать родственные отношения наследников и наследодателя, если оформление идет по закону, не нужно будет.

— Какие, кстати, неурегулированные сферы есть в наследственном праве?

— Конечно, регулирование есть, но оно нас иногда смущает в части учреждения доверительного управления наследственным имуществом, потому что на нотариуса законодатель возложил обязанность, не свойственную нашей профессии в принципе.

Дело в том, что сейчас нотариус как должностное лицо может учредить доверительное управление, например, предприятием, и назначить доверительным управляющим в принципе любого, да хоть вас.

И дальше предполагается, что нотариус будет каждые два месяца контролировать, а именно требовать от вас отчет. И при этом он должен оценить, насколько эффективно вы управляете предприятием, так как целью нашего договора является сохранение наследства на его увеличение и умножение. Да, я могу цифры по балансу сравнить, но насколько эффективно ваше управление с точки зрения стратегического развития предприятия, я не могу понять.

— Это доверительное управление как-то взаимосвязано с наследственным фондом?

— Наследственный фонд — другое дело. Это хороший инструмент, который помогает сохранить и бизнес, и рабочие места. Дело в том, что наследники часто путают, где собственность юридического лица, доля в уставном капитале которого принадлежала их умершему родственнику, а где личная его собственность. Они начинают выносить имущество с предприятия, уверяя, что они тут хозяева. А хозяин — это участник общества. Люди этого не понимают.

Инструмент этого наследственного фонда позволяет сохранить предприятие. Это юрлицо, наследник, который наследует то имущество, которое ему завещал гражданин — акции, долю уставного капитала в действующем предприятии. Таким образом, управлять предприятием будет некоммерческая профессиональная организация, а вот выгоду от этого управления получат наследники, указанные в завещании, в том числе родственники.

— Создание наследственного фонда не отменяет вот эту функцию нотариуса по назначению доверительного управляющего?

— Нет, мы как раз ожидали, что претерпит изменения учреждение доверительного управления хотя бы с той точки зрения, чтобы нотариус мог заключать договор с каким-то профессиональным лицом, но этого не произошло. А значит, это может быть любой человек, назначенный наследодателем, хоть его сосед.

Арифметика нюансов

— Есть ли какие-то законодательные новшества, которые нотариусы очень ждут?

— Очень сильно в развитии от нашего гражданского и корпоративного законодательства отстал Семейный кодекс.

К примеру, относительно того же совместного имущества супругов, там заложена сразу была в 34 статье Семейного кодекса конфликтная ситуация — несоответствие двух позиций. Смотрите, доход, который супруги получают в период брака, признается их общим совместным имуществом. Соответственно, имущество признается общим, если оно приобретено за счет совместных доходов. В то же время, если мы смотрим 36 статью, что же такое личное имущество — это имущество, полученное супругом в порядке наследования, в подарок или куплено до брака.

Что значит иметь документ, нотариально заверенный у нотариуса?

Американцы коллективно нотариально заверяют 1,25 миллиарда документов каждый год, и каждая транзакция для кого-то является важной вехой.

Супружеская пара из Монтаны может захотеть купить новый дом в Техасе, который будет ближе к их внукам. Сыну из Южной Каролины может потребоваться доверенность на уход за больным родителем. Десятки событий, меняющих жизнь, зависят от доступа к нотариусам и их одобрения.

Так что же значит нотариальное заверение документа? Это больше, чем просто причудливый штамп.

Почему важно нотариально заверить документ?

Очень важно, чтобы все доверяли подлинности юридических документов. При покупке дома или оформлении доверенности ясность и уверенность — это не то, о чем вы сможете понять позже.

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначенное правительством штата для предотвращения мошенничества. Нотариусы становятся свидетелями подписания важных документов и удостоверяют личность подписавшего (-их), их готовность подписывать документы и их осведомленность о содержании документа или транзакции.

Учреждения полагаются на нотариусов, поэтому они могут полностью доверять важным документам. После засвидетельствования подписи нотариус применяет свои собственные данные, такие как подпись, печать и данные нотариальной комиссии. Когда вы видите печать нотариуса на документе, это означает, что нотариус подтвердил, что транзакция подлинная и правильно оформлена.

Нотариальное заверение документа — это то же самое, что принесение под присягой в суде — вы утверждаете, что факты, содержащиеся в документе, соответствуют действительности.

Модернизация нотариального процесса

Несмотря на свою важность, нотариальное заверение документов невероятно сложно. Более 100 лет клиентам необходимо было найти, назначить и посетить нотариуса лично, чтобы можно было проверить вашу подпись.

Notarize устраняет проблемы, связанные с личным нотариальным заверением, позволяя вам мгновенно связаться с нотариусом онлайн. Нотариальное заверение онлайн 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и предлагает удобство благодаря более проверяемой форме юридического нотариального заверения.Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывами и 9,4 из 10 оценок на Trustpilot с более чем 450 отзывами.

В среднем весь процесс занимает менее пяти минут. Вы можете ждать дольше, чем просто отправить бумажные документы в почтовое отделение, и это раньше, чем 3-5 рабочих дней, которые документ потратит в пути.

Plus, наша платформа также безбумажная, что означает, что вы вносите свой вклад в ограничение 2,2 миллиарда листов бумаги, используемых ипотечным сектором ежегодно.

Как работает нотариальное заверение?

Мы работаем по вашему расписанию, а не наоборот. Чтобы нотариально заверить ваш документ, просто скачайте приложение Notarize в App Store, Google Play Store или в Интернете и выполните следующие действия:

1. Загрузите любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой. Вы должны расписаться в присутствии нотариуса.
2. Заполните документ с помощью цифровых инструментов нотариуса.
3. Подтвердите свою личность.
4. Когда все будет готово, вам будет предложено подключиться в режиме реального времени к видеозвонку с уполномоченным электронным нотариусом. У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
5. Подпишите, используя свой компьютер, iPhone или устройство Android, пока нотариус просматривает видео в реальном времени.
6. Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн. Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
7. Готово! Загрузите нотариально заверенный PDF-файл.

Готовы нотариально заверить документы? Посетите Notarize, чтобы начать.

Что значит «нотариально заверить» документ? — Государственный нотариус Лэнгли

Что значит «нотариально заверить» документ?

Ключевые слова: нотариальные заверения, нотариальные заверения

Когда вы подаете декларации о страховых убытках или готовите различные декларации или заявления под присягой для суда, например, есть этап в процессе, который требует, чтобы ряд документов был свидетелем нотариуса (или «нотариально заверенным»). Нотариальное заверение — это процесс, предотвращающий мошенничество, который помогает гарантировать, что документ является подлинным и в конечном итоге ему можно доверять.Эти документы могут быть связаны с частным делом или иметь отношение к правительству провинции Британская Колумбия, федеральному правительству Канады или даже к международным вопросам. Прежде всего, этот процесс гарантирует, что документ является настоящим, что подпись действительна, и что подписывающее лицо идентифицировано и действует по собственной воле и намерению.

Сколько видов нотариальных заверений существует?

Хотя существуют миллионы форм и документов, которые требуют нотариального заверения, в основном существует 2 основные категории нотариального заверения:

1.Заверение подлинных копий оригинальных документов; и

2. Свидетельство под присягой, заявления и другие различные формы.

Если вам нужно нотариальное заверение, сначала вы должны спросить себя, «к какой из вышеперечисленных категорий подходит ваш документ»?

Если вам требуется нотариально заверенная или «заверенная» копия оригинала документа, вам нужно будет принести оригинал и копию этого документа (или мы можем сделать для вас копию). Сравнив оригинал с копией и убедившись, что они совпадают, мы ставим на этот документ печать, подтверждающую, что это «точная копия оригинального документа».

Однако большинство нотариальных заверений представляют собой заявления или заявления под присягой, которые необходимо подписать «перед» или «перед» нотариусом. Как правило, вам необходимо заполнить детали документа, но НЕ подписывайте его, пока вы не принесете его, и нотариус в нашем офисе не засвидетельствует вашу подпись!

Каковы этапы нотариального заверения документа?

Нотариус — это должностное лицо, которое удостоверяет личность тех, кто подписывает документ, удостоверяет подпись документа и ставит на нем «печать».В рамках этого процесса необходимо выполнить определенные действия, чтобы убедиться в его действительности.

1. Подтверждение личности

Нотариус требует удостоверение личности от любого, кто подписывает документ. В Британской Колумбии это включает удостоверение личности с фотографией государственного образца и еще один документ с подписью клиента. Нотариус подтвердит ваше удостоверение личности, а затем сделает сканирование или копию для записи.

2. Убедитесь, что вы добровольно подписываете

Свидетельствуя вашу подпись, нотариус будет искать любые признаки неправомерного влияния или принуждения, чтобы определить, выходите ли вы по собственной воле, и никто другой не принуждает вы (прямо или косвенно) подписываете его. Помните, что если нотариус сомневается в том, что вы подвергаетесь «ненадлежащему влиянию», он / она имеет право отказаться засвидетельствовать ваше подписание.

3. Убедитесь, что вы способны принять это решение / подпишите этот документ

Как и во втором пункте выше, нотариус должен подтвердить, что вы в здравом уме и способны принять это решение, что означает, что вы понимаете документ (s) вы подписываете. Нотариус имеет право отказать в проверке документа (ов), если вы находитесь под действием лекарств, в состоянии алкогольного опьянения или вообще не можете понять, что происходит.

Как заверить документ?

Чтобы нотариально заверить документ, вы можете записаться на прием и посетить нотариуса, чтобы он / она мог засвидетельствовать ваше подписание, выполнив следующие действия:

1. Принесите свое официальное удостоверение личности

Как упоминалось ранее, Нотариус попросит подтвердить вашу личность (то, что вы являетесь тем, кем себя называете). Чтобы подтвердить свою личность, вам нужно будет принести одно официальное удостоверение личности с фотографией (водительские права, паспорт, карта гражданства, карта постоянного жителя, лицензия на огнестрельное оружие и т. Д.) и второе удостоверение личности без фотографии (свидетельство о рождении, SIN-карта, кредитная карта и т. д.).

2. Принесите свои оригиналы документов (или отправьте заранее, чтобы подтвердить, что мы можем заверить их нотариально)

В зависимости от документа, мы можем потребовать заранее прислать копию, чтобы мы могли подтвердить цену и что Мы можем сделать это. Обязательно принесите неподписанную копию нотариусу и не подписывайте ее заранее.

3. Подпишите и оплатите пошлину

Плата за нотариальное заверение может зависеть от типа документа, суммы ответственности, которую он несет с собой, количества копий, которые необходимо нотариально заверить, и количества времени, необходимого для этого. .Оплата может быть произведена при подписании или электронным переводом до записи.

Зачем нужно нотариально заверять некоторые документы?

Нотариальное заверение документа означает, что подпись является законной, лицо, подписывающее ее, было идентифицировано, и он / она был полностью способен подписать его и не находился под ненадлежащим влиянием со стороны третьей стороны. Работа нотариусов обычно находится в сфере провинциальных законов, хотя нотариально заверенные документы признаются на национальном, а иногда и на международном уровне (если они легализованы и удостоверены определенным образом, как того требует страна назначения).

Как мне найти ближайшего нотариуса?

При поиске подходящего нотариуса, который поможет вам в вашем конкретном вопросе, убедитесь, что выбранный вами нотариус имеет соответствующий опыт и квалификацию для этого конкретного дела. Вы можете самостоятельно изучить, кто лучше всего подходит для работы с вами, или вы можете поискать в Интернете, чтобы найти нотариуса, который имеет необходимый опыт, положительные отзывы и рейтинги и обладает гибкостью, которая соответствует вашим требованиям. потребности.

Если у вас есть дополнительные вопросы по этим вопросам, вы можете связаться с нами здесь. Мы можем ответить на ваши вопросы во время вашей встречи или даже до вашего прихода.

Юридическое определение нотариуса

Государственный нотариус — это государственное должностное лицо, которое имеет право подтверждать подписи, давать присяги и заявления, а также выдавать повестки в судебные иски .2 мин чтения

Государственный нотариус

Нотариус — это государственное должностное лицо, которое, в зависимости от штата, имеет право подтверждать подписи, давать присяги и заявления, снимать показания и выдавать повестки в суд по искам.Нотариусы чаще всего используются для подтверждения подписей , особенно на судебных документах, таких как письменные показания под присягой.

Хотя государственные нотариусы являются государственными должностными лицами, большинство из них работают в частном секторе и сдают экзамен, проводимый государством, для получения статуса нотариусов. Часто один или несколько сотрудников крупных учреждений, которые обрабатывают много документов (например, банков, страховых компаний и брокеров по недвижимости), а также крупных юридических бюро являются государственными нотариусами. Кроме того, многие люди, работающие в судах, являются нотариусами.

Государственные служащие

Государственный служащий, уполномоченный правительством штата для засвидетельствования подписей на юридических документах и ​​проверки того, что имя, указанное в подписи, соответствует фактическому имени человека, подписавшего документ. (2) Наб. Сотрудник по правовым вопросам, в обязанности которого входило писать, свидетельствовать, заботиться и иным образом заботиться о документах. Он был юристом, и поэтому все, что он написал / засвидетельствовал, считалось юридическим доказательством. Они были сертифицированы королем или папой.

Должностное лицо, назначенное исполнительной властью или другим уполномоченным органом в соответствии с законами разных штатов.

Их обязанности обычно устанавливаются такими законами. Самые обычные из них:

1. Подтвердить документы, соглашения и другие документы, чтобы подтвердить их подлинность.

2. Опротестовать банкноты, переводные векселя и тому подобное.

3. Заверить копии договоров и иных документов.

Закон Конгресса 1850 г.

Актом Конгресса 1850 г. территории, такие клятвы, заявления или подтверждения могут в дальнейшем также приниматься или передаваться любым нотариусом, должным образом назначенным в любом штате или территории, или перед ним, и, когда удостоверяется под рукой и официальной печатью такого нотариуса, имеет силу имени и эффект, как если бы он был предпринят или осуществлен таким судьей или мировыми судьями или в их присутствии.

Все законы и части законов о наказании за лжесвидетельство или подстрекательство к лжесвидетельству, совершенному в любых таких клятвах или заявлениях, взятых или сделанных перед любым таким мировым судьей, должны применяться к любому такому правонарушению, совершенному в любых клятвах или заявлениях, которые могут быть приняты. в соответствии с этим актом перед нотариусом или уполномоченным, именуемым ниже.

При условии, что при любом судебном разбирательстве по любому из этих правонарушений печать и подпись нотариуса сами по себе не считаются достаточными для установления официального статуса такого нотариуса, но то же самое должно быть подтверждено другими надлежащими доказательствами.Нотариусы очень древнего происхождения . Они были хорошо известны римлянам, существуют в каждом государстве Европы, особенно на континенте. Их действия издавна уважались обычаями купцов и судов всех народов.

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающий в штате Мичиган

Способы нотариального заверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписывающее лицо с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетельство или подтверждение подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Ведение делопроизводства

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P. A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение 3 (трех) видов нотариальных заверений.

1. принимать благодарности,

2. дают присягу или аффирмацию (Джурат) и

3. свидетель или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, кроме обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде. Это гарантирует, что любые судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального заверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение осуществляется без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Подробнее об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписывающего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

   1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

   2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

   3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принять присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______. (Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет Округ Комиссии .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписывающее лицо с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставляемых лицом, направленным на это этим лицом;

2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

1. Благодарности,

2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

3. Свидетельство или подтверждение подписи

Примечание: нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требует документ.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

• получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для аффидевита или показания под присягой:

• Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

• Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Вот пример джурата:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

3. Свидетельство или подтверждение подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписавшего принести присягу или подтверждение. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или заверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

• подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной или удаленной системы поставщика, также должно быть включено указание на электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально удостоверять свою подпись или снимать показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетеля, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например. друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

• Нотариус не может утверждать, что обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальное заверение теток, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников мужа.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

• Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер их служебных обязанностей, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Ведение делопроизводства

Для ручных и бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленного нотариального заверения: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленного нотариального заверения. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные идентификационные данные, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был поставить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение требуемого срока. См. Ведение записей.

Информационный бюллетень

Чему вас не научил нотариальный курс

Курс нотариуса, утвержденный государством, — лучший способ для начинающего нотариуса овладеть надлежащими нотариальными навыками и процедурами.Опытным нотариусам также рекомендуется пройти курс нотариального курса хотя бы один раз в течение срока действия комиссии, чтобы освежить и закрепить свои нотариальные знания, а также быть в курсе изменений в нотариальном законодательстве.

Однако даже лучший курс нотариуса не может полностью охватить все различные ситуации, типы документов и тонкие вариации в нотариальных свидетельствах, с которыми неизбежно столкнутся начинающие нотариусы, когда они начнут нотариально заверять документы для работодателя или для широкой публики.Другими словами, если вы иногда обнаруживаете, что не знаете, как поступить, даже несмотря на то, что окончили курс нотариуса с честью, вы не одиноки. Ниже приведены несколько примеров ситуаций, в которых начинающие нотариусы запутались.

Буквы «С.С.» появляются на сертификате возле нотариального учреждения.

Когда нотариус видит «С.С.» в нотариальном удостоверении они часто задаются вопросом, означает ли это, что должен быть вписан номер социального страхования подписывающего лица.Ответ — нет. Буквы следует игнорировать, как будто их там нет. S.S. — это просто сокращение от scilicet, латинское слово, означающее «остроумие» или «а именно». Когда в заявлении о месте проведения соревнований написано S.S., S.S. обычно идет после фразы «State of ___» и перед фразой «County of ___». Следовательно, значение при добавлении S.S. будет «В состоянии ___; а именно графство ___. »

Буквы «Л.С.» появляются в конце строки подписи.

Это сокращение от латинского словосочетания logus sigilli , что означает «место печати». Это не означает, что нотариус ставит свою печать в этом месте. В данном случае Л.С. означает, что подписывающий может поставить свою личную или корпоративную печать на документ для подтверждения своей подписи. Если документ требует нотариального действия, подписывающая сторона должна подписать, а затем нотариус должен просто завершить нотариальное заверение, как если бы писем там не было.

Слово «Печать» появляется под линией подписи.

Хотя это может произойти с любым типом документа, начинающие нотариусы, которые также работают с кредитными документами, иногда испытывают опасения, когда сталкиваются с этим. Чтобы проиллюстрировать это, скажем, например, что нотариус обрабатывает пачку кредитных документов с заемщиком. Они нотариально заверяют договор доверительного управления или ипотеку, а также другие документы, требующие нотариального заверения.Все идет хорошо, пока они не дойдут до залогового права на недвижимость. К записке не прилагается нотариального удостоверения, но под строкой для подписи заемщика проставлена ​​«Печать». Начинающий нотариус может задаться вопросом, означает ли это, что они должны поставить свою нотариальную печать под подпись заемщика. Ответ — нет. Это не имеет ничего общего с нотариальной печатью, и его следует игнорировать. Однако не следует истолковывать эти замечания как означающие, что залог недвижимости никогда не заверяется нотариально. Хотя залоговые обязательства по недвижимости, как правило, не заверяются нотариально, они, безусловно, могут быть заверены, если составитель документов пожелает, чтобы это было так.Если к нотариальной записке о залоге недвижимого имущества прилагается нотариальный сертификат, который должен заполнить нотариус, то он должен быть правильно заполнен нотариусом.

Свидетельства нотариуса не появляется — только линия, указывающая, где нотариус должен поставить свою подпись.

Неопытные составители документов часто создают документы, требующие нотариального заверения, без нотариального свидетельства. Обычно составитель документа — это непрофессионал, создающий документ для собственного использования.Вот простой пример этой ситуации. Шелли — работающая мать малыша Эвана. Бабушка и дедушка Эвана с удовольствием забирают Эвана из детского сада. Чтобы разрешить это, детский сад требует, чтобы нотариально заверенное разрешение, подписанное Шелли, было внесено в их официальные записи, в котором говорится, что бабушка и дедушка Эвана имеют разрешение завладеть малышом. Шелли набирает простое заявление на своем домашнем компьютере, называя всех бабушек и дедушек имеющими полное разрешение забрать ребенка.Затем заявление необходимо нотариально заверить. Шелли передает это заявление нотариусу. Нотариус смотрит заявление, а справки нет. Есть только одна строка, которую Шелли должна подписать, и одна, которую должен подписать нотариус. Нотариус не может просто подписать заявление и поставить свою печать на документе без нотариального свидетельства. Ответ на эту проблему заключается в том, чтобы нотариус объяснил, что для того, чтобы нотариус мог действовать, необходимо приложить сертификат. Нотариус покажет Шелли как установленный законом сертификат джурата, так и свидетельство о подтверждении, и позволит Шелли выбрать тот, который она хочет прикрепить к документу.Нотариус прикрепляет справку к заявлению и завершает нотариальное заверение. (Подсказка для экономии времени: это тот случай, когда занятые профессиональные нотариусы ценят наличие штампов с подтверждением и формулировкой джурата. При использовании такой печати нотариус может просто поставить отметку на месте на документе, на котором отсутствует нотариальное свидетельство. Если вы хотите Чтобы просмотреть марки этого типа для вашего штата, перейдите на наш веб-сайт, выберите свой штат, затем посмотрите в левую часть страницы и выберите ссылку «Нотариальные принадлежности».Если они доступны для вашего штата, марки будут перечислены.)

Недостаточно места для печати нотариальной печати.

Лучше всего нотариусу ставить печать в таком месте, где ни один текст документа не будет покрыт чернилами. Однако во многих формах и документах, по которым нотариус должен действовать, очень мало свободного места, чтобы нотариус мог поставить свою печать. Нотариус должен следовать этой процедуре: (1) Подготовьтесь заранее, научившись точно контролировать место появления печати, чтобы ваша цель была точной.Это требует некоторой практики. Предвидьте эту проблему и постарайтесь решить ее, ознакомившись с маркой и тем, где она оставит свой отпечаток. (2) Для прямоугольных печатей посмотрите на белое пространство на сертификате, чтобы определить, лучше ли разместить печать на боку или под наклоном, а не параллельно строкам текста. Не будет никакого вреда, если печать будет размещена под углом, не полностью параллельным линиям текста. (3) Если нет места для размещения полной печати, поместите ее там, где она будет наименее изрезана словами документа.(4) Наконец, если закон вашего штата позволяет вам иметь более одной нотариальной печати, подумайте о покупке самой маленькой печати, которая даст вам наибольший контроль над ее размещением. Кроме того, подумайте о добавлении круглого уплотнения, которое может плотно прилегать к области, недоступной для прямоугольного уплотнения. Если у вас уже есть круглое уплотнение, а в вашем штате допускается прямоугольное уплотнение, подумайте о покупке самого маленького уплотнения, которое вы можете найти, чтобы вклиниться в узкие пространства. Если это разрешено законодательством штата, опытные нотариусы часто добавляют меньшую печать к своему нотариальному оборудованию.Карманная печать нотариуса, продаваемая Американской ассоциацией нотариусов, например, производит небольшое, но ясное и четкое впечатление на бумаге. Хотя этот тип штампа не самокрашивается и не самый удобный для интенсивного использования, он дает пользователю оптимальный контроль над небольшими областями. Если вы заинтересованы в просмотре этой марки, перейдите на наш веб-сайт, выберите свой штат и найдите слева на странице «Нотариальные принадлежности». Выберите эту ссылку. Если эта миниатюрная печать совместима с требованиями вашего штата, она появится в списке доступных вам нотариальных принадлежностей.Имейте в виду, что если вы являетесь членом Американской ассоциации нотариусов, вы получите щедрую скидку на свои заказы.

Документ должен быть подписан несколькими сторонами и присутствует только одна сторона.

Что делает нотариус, когда два или более человека должны подписать документ, но только один из них предстает перед нотариусом? Если к документу прилагаются отдельные заранее напечатанные сертификаты, и в каждом сертификате указывается другое лицо, которое подпишет документ, нет причин для путаницы.Нотариус просто заполняет справку для человека, который предстал перед ним, и больше ничего не делает. Предположим, однако, что все подписавшие стороны упомянуты в одном предварительно распечатанном нотариальном свидетельстве, прилагаемом к документу. Это частая причина беспокойства нотариусов, которые сталкиваются с этим впервые. Рассмотрим этот пример, чтобы прояснить, как нотариус справится с этой ситуацией. Брат и сестра, Дуг и Джанет, продают совместно принадлежащую им собственность.Имущество оставил им умерший отец. Дуг живет в Хьюстоне, а Джанет живет в Фениксе. Адвокат по наследству их отца находится в Далласе. Когда адвокат готовил акт, она непреднамеренно указала Дуга и Джанет в одном и том же подтверждении документа, как будто они оба собирались предстать перед одним и тем же нотариусом одновременно. Дуг первым получает акт и отдает его нотариусу для нотариального заверения. Нотариус проверяет документ и замечает, что в подтверждении упоминаются Дуг и Джанет.Нотариус спрашивает, приедет ли и Джанет подписать. Дуг объясняет, что он отправит документ по почте Джанет, чтобы она добавила свою подпись. Нотариус не может завершить подтверждение, поскольку оно написано, потому что Джанет не появляется перед ней одновременно с Дугом. Таким образом, нотариус должен аккуратно обозначить имя Джанет, подписать изменение и завершить нотариальное заверение, как если бы в подтверждении упоминается только Дуг. Когда Дуг отправляет документ Джанет, нотариус Джанет не может снова добавить Дженет к подтверждению, которое уже было заполнено нотариусом Дуга.Нотариусу Джанет нужно будет просто приложить отдельный сертификат и заполнить его во время оформления документа Джанет.

Как у нас дела? Американская ассоциация нотариусов хотела бы получить известие от вас. Мы стремимся своевременно предоставлять информацию о проблемах, с которыми обычно сталкиваются нотариусы. Свяжитесь с нами по адресу [email protected]. если у вас есть комментарии или вопросы по этой статье.

Как всегда, при чтении этой и других статей, опубликованных Американской ассоциацией нотариусов, имейте в виду, что такая представленная информация не имеет преимущественной силы перед законами собственного штата нотариуса или учебными материалами нотариуса, предоставленными нотариальным бюро.Нотариусы должны всегда обращаться к уполномоченному органу своего государства или к поверенному по своему выбору, если какая-либо из их нотариальных обязанностей не ясна.