Оборотные средства предприятия и их функциональное значение в процессе производства: works.doklad.ru — Учебные материалы

Содержание

1. Оборотные средства предприятия: сущность, значение и роль в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Оборотные средства предприятия и их функциональное значение в процессе производства

Похожие главы из других работ:

Анализ и пути улучшения использования основных фондов предприятия (на примере ООО «Купе Сервис»)

1.1 Роль и значение основных средств в хозяйственной деятельности предприятия. Сущность основных фондов предприятия, их состав и структура

Одним из основных признаков предприятия является наличие у него обособленного имущества. Согласно законодательству и уставу предприятия оно может принадлежать ей на праве собственности либо владения, пользования и распоряжения в пределах…

Анализ рисков в деятельности предприятия на примере ОАО «Галантус»

1.1 Роль и экономическое содержание рисков в финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Как известно, условием эффективности любой рыночной деятельности считаются экономическая свобода, которая предполагает наличие у экономического агента (производителя, потребителя) определенной совокупности прав. ..

Анализ состояния и оборачиваемости оборотных средств предприятия

Глава 1 Роль и значение оборотных средств в хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности на примере ООО «Стройиндустрия-Сервис»

1. Сущность анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Для определения сущности финансового анализа как вида деятельности, с одной стороны, и как науки, с другой, необходимо дать определение основных составляющих его элементов. Такими элементами являются: финансы предприятия…

Анализ хозяйственной деятельности на примере ООО «Стройиндустрия-Сервис»

1. Сущность анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Для определения сущности финансового анализа как вида деятельности, с одной стороны, и как науки, с другой, необходимо дать определение основных составляющих его элементов. Такими элементами являются: финансы предприятия…

Анализ экономического роста при плановой и рыночной системах

1.
2 Сущность и принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Анализ финансово-хозяйственной деятельности — это системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путём обработки определённых источников информации (показателей плана, учёта…

Направления повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации

1.1 Сущность и содержание анализа финансово — хозяйственной деятельности предприятия

Хозяйственная деятельность предприятия осуществляется в условиях рыночных отношений. В условиях настоящего мирового кризиса хозяйственная деятельность российских предприятий оказалась в сложной ситуации…

Оборотные средства предприятия и их функциональное значение в процессе производства

1. Оборотные средства предприятия: сущность, значение и роль в финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Основные производственные фонды

1.
РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Основные средства предприятия и эффективность их использования

1.2 Роль и значение основных средств в хозяйственной деятельности предприятия

В хозяйственной деятельности любого предприятия особая роль принадлежит основным средствам. Основные средства организации разнообразны не только по составу, но и по значению. Основными средствами являются: здания, сооружения…

Оценка состояния и пути улучшения использования основных фондов предприятия

1.1 Роль и значение основных средств в хозяйственной деятельности предприятия

Одним из основных признаков предприятия является наличие у него обособленного имущества. Согласно законодательству и уставу предприятия оно может принадлежать ей на праве собственности либо владения, пользования и распоряжения в пределах…

Оценка эффективности использования основных средств предприятия НФ ОАО «ПО КЗК» и разработка мероприятий по улучшению их использования

1.
2. Роль и значение основных средств в хозяйственной деятельности предприятия.

Одним из основных признаков предприятия является наличие у него обособленного имущества. Согласно законодательству и уставу предприятия оно может принадлежать ей на праве собственности либо владения, пользования и распоряжения в пределах…

Развитие товарооборота на предприятии торговли и оценка эффективности его хозяйственной деятельности

1.2 Роль товарооборота и его значение в формировании финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия

Розничная продажа представляет собой акт обмена денег на товар и услуги. Согласно «Инструкции по учёту розничного товарооборота и товарных запасов в торговле», розничным товарооборотом является продажа потребительских товаров населению…

Разработка мероприятий по повышению эффективности работы Азнакаевского райпо

Роль и значение анализа финансово-хозяйственной деятельности в работе предприятия

. ..

Экспертиза финансово-хозяйственной деятельности

1. СИСТЕМА ЭКСПЕРТИЗЫ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕЕ РОЛЬ В КОМПЛЕКСЕ ЗАДАЧ АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ.

1.Сущность оборотных средств, их назначение и специфика воспроизводства

1. Сущность оборотных средств, их назначение и специфика воспроизводства

 

Любое предприятие, ведущее производственную или иную коммерческую деятельность, должно обладать определенным реальным, то есть действующим функционирующим имуществом или активным капиталом в виде основного и оборотного капитала. Состояние и эффективность их использования – одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятие изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы – средств производства. В свою очередь его предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

В своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную, производственную и товарные формы, что соответствует их делению на производственные фонды и фонды обращения (рис. 7.1).

 

 

Рис. 7.1. Кругооборот оборотных средств предприятия

 

Материальным носителем производственных фондов являются средства производств, которые подразделяются на предметы труда и орудия труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами и средствами в расчетах образуют фонды обращения.

В отличие от основного капитала, который неоднократно участвует в процесс производства, оборотный капитал функционирует только в одном производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на весь изготовленный продукт.

Анализ кругооборота фондов предприятия показывает, что авансированная стоимость не только последовательно принимает различные формы, но и постоянно в определенных размерах пребывает в этих формах. То есть, авансированная стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной и товарной формах.

Оборотный капитал – это средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения заключается основное назначение оборотного капитала.

По функциональному назначению, или по роли в процессе производства и обращения, оборотный капитал предприятия подразделяется на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства. Она материализуются в предметах труда (сырье, материалах, топливе) и частично в средствах труда в виде малоценных и быстроизнашиваемых предметах и воплощаются в производственных запасах, незавершенном производстве, в полуфабрикатах собственного изготовления.

Фонды обращения непосредственно не участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств предприятия и достижении единства производства и обращения. Фонды обращения состоят из готовой продукции, денежных средств, товаров отгруженных, но не оплаченных, дебиторской задолженности и средств в прочих расчётах (рис. 7.2).

 

 

Рис. 7.2. Состав оборотных средств

 

Особенностью оборотного капитала является то, что он не расходуется, не потребляется, а авансируется в различные виды текущих затрат хозяйствующего субъекта.

Оборотные средства предприятия выполняют 2 функции: производственную и расчетную.

Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт.

По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную (рис. 7.3).

 

 

Рис. 7.3. Функции оборотных средств

 

Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависти от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации зависит не только процесс материального производства, но и финансируется устойчивость предприятия.

Величина оборотных средств предприятия зависит не только от объема расходуемых в производстве ценностей, но и от скорости оборачиваемости авансируемых денежных в них средств. Чем меньше длительность этого оборота, тем выше финансовая устойчивость предприятия, поскольку высвобождаемые в результате ускорения оборачиваемости оборотных средств денежные средства являются дополнительным внутренним источником дальнейших инвестиций и позволяют успешно выполнять платежные обязательства.

Поэтому основной задачей финансового менеджмента на предприятии является минимизация оборотных средств, так как высвободившиеся средства могут быть инвестированы в альтернативный проект (например, приобретение ликвидных ценных бумаг или размещение свободных денежных средств в банке под проценты). Кроме того, минимальное вложение капитала в оборотные фонды снижает расходы и риски, связанные с хранением, износом, порчей в течение длительного периода, уменьшением реальной стоимости дебиторской задолженности и денежных средств в связи с инфляцией.

Решение этой задачи может быть достигнуто при рациональной организации оборотных средств и разработке мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

Экономическая сущность оборотных средств предприятия

опубликовал admin

15 Май

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия.

Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы — средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

В своем обороте оборотные фонды последовательно принимают денежную, производительную и товарную форму, что соответствует их делению на производственные фонды и фонды обращения.

Материальным носителем производственных фондов являются средства производства, которые подразделяются на предметы труда и орудия труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами и средствами в расчетах образуют фонды обращения.

Кругооборот фондов предприятий начинается с авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива и других средств производства — первая стадия кругооборота. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства. Стоимость при этом не расходуется, а авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Завершением первой стадии прерывается товарное обращение, но не кругооборот.

Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму — из производительной она переходит в товарную.

Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг), составляет денежные накопления предприятия.

Закончив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, тем самым осуществляется их непрерывный оборот. Именно постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Анализ кругооборота фондов предприятий показывает, что авансируемая стоимость не только последовательно принимает различные формы, но и постоянно в определенных размерах пребывает в этих формах. Иными словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной, товарной формах.

Кругооборот фондов предприятий может совершаться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. Вступая в кругооборот, она уже не покидает его, последовательно меняя свои функциональные формы. Указанная стоимость в денежной форме представляет собой Оборотные средства предприятия

Оборотные средства выступают, прежде всего, как стоимостная категория. Они в буквальном смысле не являются материальными ценностями, так как из них нельзя производить готовую продукцию. Являясь же стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. В отличие от товарно-материальных ценностей оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются, возвращаясь после окончания одного кругооборота и вступая в следующий.

Момент авансирования представляет собой одну из существенных и отличительных черт оборотных средств, так как он играет важную роль в установлении их экономических границ. Временным критерием для авансирования оборотных средств должен являться не квартальный или годовой объем фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступают в следующий.

Изучение сущности оборотных средств предполагает рассмотрение оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные средства, оборотные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия, которые сводятся к следующему. Оборотные средства постоянно находятся во всех стадиях деятельности предприятия, в то время как оборотные фонды проходят производственный процесс, заменяясь все новыми партиями сырья, топлива, основных и вспомогательных материалов. Производственные запасы, являясь частью оборотных фондов, переходят в процесс производства, превращаются в готовую продукцию и покидают предприятие. Оборотные фонды полностью потребляются в процессе производства, перенося свою стоимость на готовый продукт. Их сумма за год может в десятки раз превышать сумму оборотных средств, обеспечивающих при совершении каждого кругооборота переработку либо потребление новой партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот.

Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства — косвенно, через оборотные фонды.

В процессе кругооборота оборотные средства воплощают свою стоимость в оборотных фондах и поэтому посредством последних функционируют в процессе производства, участвуют в формировании издержек производства.

Если бы оборотные средства прямо и непосредственно участвовали в создании нового продукта, то они постепенно уменьшались бы и к моменту окончания кругооборота должны были бы исчезнуть.

Оборотные фонды, представляя собой потребительную стоимость, выступают в единой форме — производительной. Оборотные средства, как отмечалось, не только последовательно принимают различные формы, но и постоянно в определенных частях пребывают в этих формах.

Приведенные обстоятельства создают объективную необходимость для разграничения оборачиваемости оборотных фондов и оборотных средств.

Сравнение оборотных средств с фондами обращения, являющимися функциональной формой оборотных средств на стадии обращения, приводит к следующим результатам. Кругооборот фондов предприятий завершается процессом реализации продукции (работ, услуг). Для нормального осуществления данного процесса они наряду с основными и оборотными фондами должны располагать и фондами обращения.

Оборот фондов обращения неразрывно связан с оборотом оборотных производственных фондов и является его продолжением и завершением. Совершая кругооборот, эти фонды переплетаются, образуя общий оборот, в процессе которого стоимость оборотных фондов, перенесенная на продукт труда, переходит из сферы производства в сферу обращения, а стоимость фондов обращения в размере авансированной стоимости — из сферы обращения в сферу производства. Так осуществляется единый оборот авансированных средств, проходящих через разные функциональные формы и возвращающихся в исходную денежную форму. Оборотные средства, совершая кругооборот, из сферы производства, где они функционируют как оборотные фонды, переходят в сферу обращения, где они функционируют как фонды обращения.

Определение оборотных средств как авансированных денежных средств в создаваемые запасы оборотных производственных фондов и фондов обращения не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы денежных средств происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У нерентабельных предприятий сумма авансированных оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками. Оборотные средства часто отождествляются с денежными средствами. Между тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами. Средства, занятые в производстве и в обращении, не следует отождествлять с деньгами. Совокупная стоимость авансируется в форме денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Итак, оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов.

Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

Похожие статьи:

Оборотные средства предприятия | Финансы и кредит. Управление финансами

Оборотные средства предприятия. Экономическая сущность оборотных средств

Для осуществления производственного процесса промышленные предприятия нуждаются в основных фондах, в оборотных производственных фондах и в фондах обращения.

Совокупность денежных средств, вложенных в оборотные производственные фонды и фонды обращения с целью обеспечить непрерывность процесса производства и реализации продукции, составляет оборотные средства (средства в обороте).

Оборотные средства предприятия представляют собой экономическую категорию, в которой переплетается множество теоретических и практических аспектов. Среди них весьма важным является вопрос о сущности, значении и основах организации оборотных средств.

Оборотные фонды — это предметы труда и некоторые элементы средств труда, которые обслуживают один производственный цикл, полностью в нем потребляются и целиком переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию.

К оборотным фондам относят предметы труда — сырье, материалы, топливо и другие материальные ресурсы, находящиеся на предприятии с момента поступления их от поставщика до момента получения из них (или при помощи их) готовой продукции. Оборотными фондами считают также запасные части для ремонта оборудования, малоценные (до установленной стоимости за единицу) и быстроизнашивающиеся (служащие меньше одного года независимо от их стоимости) инструменты, приспособления и инвентарь.

Оборотные фонды постоянно находятся в сфере производства материальных ценностей и прямо или косвенно образуют вещественное содержание готовой продукции. В состав оборотных фондов входят и невещественные элементы в виде расходов будущих периодов.

В процессе производственной деятельности каждое предприятие располагает фондами обращения, обслуживающими сферу обращения. К фондам обращения относятся: готовая продукция на складах (в емкостях) предприятий в процессе ожидания отгрузки, продукция отгруженная, но еще не доставленная потребителям или не оплаченная ими, а также денежные средства предприятия, находящиеся на его расчетном счете в банке, и средства в расчетах.

Поскольку оборотные фонды полностью потребляются за один производственный цикл, то их стоимость целиком входит в стоимость готовой продукции, образуя вместе с амортизационными отчислениями старую (перенесенную) стоимость, к которой в ходе производства присоединяется также вновь созданная стоимость.

В процессе производства оборотные фонды (предметы труда) превращаются в фонды обращения, т.е. в готовую продукцию, которая затем принимает денежную форму. Преобладающая часть денежной выручки предприятия вновь расходуется на покупку предметов труда и оплату труда работников, и процесс повторяется.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно три стадии: денежную, производительную и товарную.

Кругооборот фондов предприятий начинается с авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива и других средств производства — первая стадия кругооборота. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства. Стоимость при этом не расходуется, а авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Завершением первой стадии прерывается товарное обращение, но не кругооборот.

Кругооборот фондов предприятий может совершаться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. В теории и практике эта стоимость приняла название оборотных средств*.

Оборотные средства выступают, прежде всего, как стоимостная категория: на практике они не являются материальными ценностями, ибо из них нельзя производить готовую продукцию. Являясь стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. Оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются (отличительная черта оборотных средств) с тем, чтобы возвратиться после одного кругооборота и вступить в другой. Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства — косвенно, через оборотные фонды. В процессе кругооборота оборотные средства воплощают свою стоимость в оборотных фондах и поэтому посредством последних функционируют в процессе производства, участвуют в формировании издержек производства.

Итак, оборотные средства — это авансируемая в денежной форме стоимость, принимающая в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимая для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его завершения**.

В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт.

Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму — из производительной она переходит в товарную.

Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг), составляет денежные накопления предприятия.

Денежная форма, которую принимают оборотные средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадией оборота средств. Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:

 Д-Т…П…Т’-Д’ ,

где Д — денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;

  Т — средства производства;

  П — производство;

  Т’ — готовая продукция;

  Д’ — денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль.

Точки (…) означают, что обращение средств прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства. Закончив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, тем самым осуществляется их непрерывный оборот. Именно постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Анализ кругооборота фондов предприятий показывает, что авансируемая стоимость не только последовательно принимает различные формы, но и постоянно в определенных размерах пребывает в этих формах. Иными словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной, товарной формах.

Кругооборот фондов предприятий может совершаться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. Вступая в кругооборот, она уже не покидает его, последовательно меняя свои функциональные формы. Указанная стоимость в денежной форме представляет собой оборотные средства предприятия.

Состав и структура оборотных средств предприятия. Сущность оборотных средств, их состав и структура

Понятие оборотных средств

Определение 1

Под оборотными средствами принято понимать денежные средства, авансированные в состав оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Существует и иной подход к определению оборотных средств предприятия. В частности под ними принято понимать предметы труда, находящие выражение в стоимостной форме, которые:

  • применяются на протяжении всего лишь одного цикла производства;
  • полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию;
  • изменяют свою вещественную и натуральную формы.

К оборотным средствам принято относить денежные средства, которые вложены в топливо, сырье, незавершенное производство, продукцию уже созданную, но еще не проданную на рынке. Также к категории оборотных средств относятся денежные средства, которые требуются для обслуживания самого процесса обращения.

Замечание 1

Таким образом, оборотные средства предприятия могут быть определены в качестве денежных средств, авансируемых для обслуживания текущей деятельности хозяйствующего субъекта, одновременно принимающих участие и в процессе производства и в процессе реализации готовой продукции.

Экономическая природа оборотных средств

Оборотные средства играют двоякую роль. С одной стороны они представляют собой часть имущества хозяйствующего субъекта, которое вкладывается в оборотные активы предприятия. К оборотным активам предприятия, в свою очередь, относятся материально-производственные затраты, свободные денежные средства и их эквиваленты, дебиторская задолженность, а также финансовые вложения краткосрочного характера.

С другой стороны, оборотные активы выступают составной частью авансируемого капитала. Являясь суммой финансовых источников формирования оборотных средств, они находят свое отражение в пассиве бухгалтерского баланса и способствуют непрерывности деятельности хозяйствующего субъекта.

Экономическая природа оборотных средств определяется их характерные особенности, суть которых представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Особенности оборотных средств. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Таким образом, оборотные средства должны непрерывно возобновляться, перенося свою стоимость на готовую продукцию, подлежащую последующей реализации на рынке. Потребность в них строго не определена и зависит от различных факторов. Так или иначе, они выступают неотъемлемым элементом деятельности любого предприятия.

Состав оборотный средств

Оборотные средства состоят из ряда элементов. Элементы, входящие в состав оборотных средств, представляют собой их состав.

В зависимости от материально-вещественного признака состав оборотных средств представлен двумя основными элементами, а именно:

  • оборотными производственными фондами;
  • фондами обращения.

Более подробно состав оборотных средств представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Состав оборотных средств. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рассмотрим состав оборотных средств более подробно.

Под оборотными производственными фондами принято понимать ту часть фондов хозяйствующего субъекта, которая полностью потребляется в рамках одного цикла производства. Как правило, они утрачивают свою натуральную форму и всецело переносят свою стоимость на готовую продукцию, а именно – на ее себестоимость.

В зависимости от выполняемых функций производственные оборотные фонды принято делить на три вида:

  • производственные запасы;
  • незавершенное производство;
  • расходы будущих периодов.

Производственные запасы включают в себя тару, сырье и материалы, топливо и энергию, а также запасные части.

Вторым составным элементом оборотных средств выступают фонды обращения. Сами по себе они не принимают участия в производственном процессе, а их роль заключается в обеспечении процесса обращения и обслуживании кругооборота средств хозяйствующего субъекта.

В состав фондов обращения входят средства в незаконченных расчетах, готовая продукция, размещенная на складах предприятия, отгруженная, но еще не оплаченная покупателем, а также денежные средства, размещенные на банковских счетах и в кассе предприятия.

В общем виде кругооборот оборотных средств хозяйствующего субъекта представлен н рисунке 3.

Рисунок 3. Схема кругооборота оборотных средств. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Кругооборот оборотных средств состоит из денежной, товарной и производственно й стадий. Их особенностью выступает тот факт, что оборотные средства, принимая участия в процессе производства и реализации продукции, совершают непрерывный кругооборот. Фактически из сферы производства они переходят в сферу обращения и обратно, последовательно принимая форму оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Замечание 2

Таким образом, вся совокупность оборотных средств хозяйствующего субъекта представляет собой его оборотный капитал, то есть наиболее активную часть активов предприятия.

Назначение оборотных средств

Оборотные средства играют важнейшую роль в деятельности хозяйствующих субъектов. Их наличие обеспечивает непрерывность воспроизводственного процесса, а также способствует постоянному возобновлению его материальной основы в виде предметов труда, а также быстро изнашивающихся и малоценных его средств.

Назначение оборотных средств в деятельности предприятия проявляется в функциях, которые они выполняют.

Применительно к оборотным средствам принято выделять производственную и платежно-расчетную функцию. Первая связана с созданием товарно-материальных запасов, необходимых для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции, а вторая основана на обслуживании кругооборота товарно-материальных ценностей.

Итак, любому хозяйствующему субъекту в процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности необходимы средства, всецело потребляемые в течение одного периода. Подобные средства принято называть оборотными, а их роль сводится к необходимости обслуживания производства (процесса обращения). Все это позволяет сравнивать их с «кровеносной системой», необходимой любому субъекту хозяйствования.

План

9.1. Состав и структура оборотных средств.

9.2. Определение потребности в оборотных средствах.

9.3. Показатели эффективности использования оборотных средств.

Состав и структура оборотных средств

Оборотные средства — это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции. Типичный состав и классификация оборотных средств приведены в табл. 9.1.

Таблица 9.1. Состав и классификация оборотных средств

Виды оборотных средств

Состав оборотных средств

Признаки классификации

Оборотные производственные фонды

1. Производственные запасы:

o сырье, основные материалы и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара запасные части для ремонта (и т. п.)

o средства труда со сроком службы не более одного года — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инструменты, приспособления и инвентарь

2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства

3. Расходы будущих периодов

Нормированные оборотные средства

Фонды обращения

4. Готовая продукция на складе и отгруженная, которая находится в оформлении

5. Товары отгруженные, но не оплаченные покупателями

6. Денежные средства в кассе и на счетах в банке 6. Дебиторская задолженность

8. Средства в других расчетах

Ненормированные оборотные средства

Потребность в оборотных средствах в условиях рынка часто называют эксплуатационными потребностями или финансово-эксплуатационными потребностями (ФЭП), которые определяются как разница между средствами, иммобилизованными в запасах и клиентской задолженности, и задолженностью предприятия поставщикам. Во многих западных источниках разница между текущими активами и текущими пассивами называется рабочим капиталом.

При формировании уставного капитала предприятие самостоятельно устанавливает плановый размер оборотных средств, необходимый для его производственной деятельности, в виде норматива в денежном выражении. Потребность предприятия в оборотных средствах колеблется в течение года вследствие сезонности производства, неравномерности поступления денег за отгруженную продукцию. По источникам формирования оборотные средства предприятия подразделяются на собственные, заимствования (кредиты банков), привлечении (через акционирование) (рис. 9.1). В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт, поэтому их еще называют переменным капиталом.

Рис. 9.1.

При планировании потребности в оборотных средствах применяются три метода — аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Аналитический и коэффициентный методы применяются на предприятиях, которые стабильно работают более одного года, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении величины оборотных средств и не имеют в своем распоряжении достаточного количества квалифицированных экономистов для детальной работы в области планирования оборотных средств.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их средне фактических остатков с учетом роста объема производства. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в будущем году. Этот метод применяется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, имеют большую долю в общей сумме оборотных средств.

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объема производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. По второй группе оборотных средств, не имеющих пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их средне фактических остатков за несколько лет. При необходимости можно использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом определяют потребность в оборотных средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентный метода учитывают изменение объема производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений на уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод трудоемкий, он требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия. Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующих предприятий. В общем виде его содержание предполагает следующие этапы работ:

1. Разработка норм запаса по отдельным важнейшим видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборотных средств, выраженных в днях, процентах, гривнах на расчетную единицу и тому подобное. Норма запаса оборотных средств, как правило, выражается в относительных величинах (днях или процентах). Она рассчитывается по каждому элементу оборотных средств и характеризует величину минимального экономически обоснованного объема запаса товарно-материальных ценностей на определенный период, который необходим для обеспечения непрерывности производственного процесса.

2. Расчет среднедневных расходов определенного вида материальных ценностей на основании их затрат по смете затрат на производство, на 90, 180 или 360 дней.

3. Определение норматива собственных оборотных средств в денежном выражении для каждого элемента оборотных средств и совокупной потребности предприятия в оборотных средствах. Норматив оборотных средств — это минимальная сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для его производственной деятельности. Из большинства элементов оборотных средств норматив определяется так:

Общий норматив оборотных средств, или совокупная потребность, в оборотных средствах предприятия определяется как сумма нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств.

  • 9.Принципы, на которых строится финансовый механизм предприятия
  • 10.Определение финансовых отношений, финансового рычага, финансовых методов
  • 11.Функциональные бюджеты, охватывающие базу финансовых расчетов на предприятии
  • 12.Структура сводного бюджета предприятия
  • 13.Доходная и расходная части баланса денежных поступлений и расходов на предприятии.
  • 15.Основные средства предприятия.
  • 16.Производственные и непроизводственные основные средства.
  • 19. Виды стоимости осп.
  • 21.Амортизация основных средств на предприятии. Место амортизации в финансировании развития предприятия
  • 23.Объекты основных средств предприятия, амортизация на которые не начисляется
  • 24.Способы расчета амортизационных отчислений
  • 25.Определение срока полезного использования основных средств на предприятии
  • 27.Порядок оформления списания основных средств на предприятии
  • 28.Инвентаризация имущества на предприятии Процесс инвентаризации основных средств на предприятии
  • 29.Показатели и анализ использования основных средств на предприятии
  • 30.Направления анализа основных средств на предприятии
  • 34.Стадии кругооборота оборотных средств на предприятии.
  • 35.Собственные и заемные средства предприятия.
  • 36.Экономическая основа деления оборотных средств
  • 37.Состав и структура оборотных средств предприятия
  • 38.Состав оборотных производственных фондов
  • 39.Нормирование оборотных средств на предприятии
  • 41.Методы нормирования оборотных средств на предприятии
  • 42. Нематериальные активы организации
  • 43.Необходимые условия для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива
  • 44.Амортизация нематериальных активов на предприятии
  • 45.Классификация и структура персонала предприятия
  • 46.Трудовой потенциал организации и его компоненты
  • 48.Показатели движения работников на предприятии (оборот).
  • 49.Категории фонда времени в балансе рабочего времени
  • 50.Производительность труда персонала предприятия
  • 51.Основные методы измерения выработки на предприятии
  • 52.Трудоемкость продукции на предприятия. Виды трудоемкости продукции в зависимости от состава затрат, включаемых в ее себестоимость
  • 53.Себестоимость продукции, ее состав и виды. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции
  • 55.Основные понятия инвестиционной деятельности предприятия
  • 57.Значение понятия «Инвестиционный проект»
  • 59.Этапы создания и реализации инновационного проекта
  • 60. Содержание предпроектных исследований инвестиционных возможностей
  • 61.Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта
  • 62. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции
  • 63. Цеховая, производственная, полная себестоимость продукции, их экономическое содержание.
  • 64. Валовая себестоимость продукции, себестоимость товарной продукции, себестоимость реализованной продукции. Их экономическое содержание.
  • 65. Основные понятия инвестиционной деятельности предприятия.
  • 66. Основные понятия инновационной деятельности предприятия.
  • 68. Значение понятия «Инвестиционный проект»
  • 69. Этапы создания и реализации инвестиционного проекта.
  • 70. Этапы создания и реализации инновационного проекта.
  • 71. Содержание предпроектных исследований инвестиционных возможностей
  • 72. Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта
  • Вопрос 73-74. Содержание понятий «капиталообразующие инвестиции», «портфельные инвестиции»,
  • Вопрос 75 Субъект и объект инвестиций на предприятии
  • Вопрос 77 Оценка эффективности инвестиционных проектов.
  • Вопрос 78 Конкурентоспособность предприятия, ее составляющие.
  • Вопрос 79 Пути повышения конкурентоспособности предприятия
  • Вопрос 80 Финансовый результат деятельности предприятия.
  • Вопрос 81 Понятие рентабельности продукции.
  • Вопрос 82 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
  • Под оборотными фондами понимается часть средств производства, которые единожды участвуют в производственном процессе и свою стоимость сразу и полностью переносят на производимую продукцию. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные фонды функционируют только в одном производственном цикле.

    К оборотным фондам относятся:

    Основные и вспомогательные материалы,

    Комплектующие изделия,

    Не законченная производством продукция,

    Топливо,

    Тара и другие предметы труда.

    Оборотные фонды – основная часть себестоимости продукции: чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем дешевле продукт.

    Оборотные производственные фонды предприятия включают:

    1. Производственные запасы.

    2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления.

    3. Расходы будущих периодов.

    Первая группа – производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственной процесс.

    В их составе можно выделить следующие элементы:

    Основные и вспомогательные материалы;

    Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

    Топливо;

    Тара и тарные материалы;

    Запасные части для текущего ремонта;

    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (сроком службы менее 1 года и стоимостью не выше 100 минимальных заработных плат за единицу).

    Вторая группа – незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это предметы труда, вступившие в производственный процесс:

    Материалы;

    Узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия.

    Оборотные фонды в незавершенном производстве авансируются для создания циклового, оборотного и страхового запасов, обеспечивающих бесперебойный производственный процесс.

    К третьей группе оборотных фондов относятся расходы будущих периодов – это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода.

    В их состав входят:

    Расходы на освоение будущих видов продукции и новых технологических процессов;

    Расходы по подписке на периодические издания;

    Арендная плата;

    Связь, налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время.

    Величина каждой группы оборотных фондов зависит от:

    Характера деятельности предприятия;

    Технологии производства;

    Условий снабжения предприятия сырьем, материалами, топливом и т.п.

    Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются

    39.

    Нормирование оборотных средств на предприятии

    С позиции эффективности производства объем оборотных средств должен быть оптимальным, т. е. достаточным для обеспечения бесперебойного производственного процесса, но в то же время минимальным, не ведущим к образованию сверхнормативных запасов, замораживанию средств, росту издержек производства и реализации продукции. Сумма оборотных средств, достаточная для нормального функционирования процесса производства и реализации продукции, устанавливается путем нормирования оборотных средств, кᴏᴛᴏᴩое будет основой их рационального использования.

    Нормирование оборотных средств – ϶ᴛᴏ процесс определения минимальной, но достаточной для нормального протекания производственного процесса величины оборотных средств на предприятии.

    В условиях рыночной экономики значение нормирования оборотных средств очень велико: предприятия самостоятельно должны устанавливать и контролировать норматив оборотных средств, так как в конечном итоге от ϶ᴛᴏго зависит эффективность деятельности предприятия и его финансовое положение (платежеспособность, устойчивость, ликвидность). Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое положение, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства продукции и прибыльности. Материал опубликован на http://зачётка.рф

    Напротив, завышение размера оборотных средств замораживает средства в любом виде (складские запасы, приостановленное производство, излишние сырье и материалы), тем самым препятствуя вложению средств в расширение и обновление производства.

    В практике внутрипроизводственного планирования предприятия используют следующие методы нормирования оборотных средств. Аналитический метод предполагает расчет потребности в оборотных средствах в размере их фактических средних остатков с учетом роста объема производства продукции в плановом периоде

    Коэффициентный метод основан на делении элементов оборотных средств на две группы в зависимости от изменения объема производства. Оборотные средства, входящие в первую группу, зависят от объема производства. Расчет потребности в них производится аналитическим методом исходя из их размера в прошлом периоде и предполагаемого роста объема производства (сырье, материалы, готовая продукция, незавершенное производство). вторая группа включает расходы будущих периодов, запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

    Метод прямого счета заключается в расчете потребности в нормируемых оборотных средствах по каждому их элементу. Достоинство ϶ᴛᴏго метода заключается главным образом в том, что он позволяет точно определить потребность в оборотных средствах.

    40.Основные принципы нормирования оборотных средств на предприятии

    Основные принципы нормирования оборотных средств определяются в зависимости от условий хозяйствования, развития рыночных отношений, акционирования.

    В соответствии с принципом планомерности нормирование оборотных средств осуществляется по сметам затрат на производство и на непроизводственные нужды; по нормам расхода и запасов материальных ценностей; по планам организационно-тех­нических мероприятий, направленных на совершенствование производства; по планам реализации готовой продукции и условиям расчетов.

    Принцип системности отражает органическую взаимосвязь финансовых норм с системой применяемых технологических норм и нормативов. Финансовые нормы основываются на технологических нормах и нормативах (однодневном расходе материальных ресурсов, продолжительности выполнения операций производственного цикла и т. д.). В свою очередь финансовые нормы оказывают через систему устанавливаемых нормативов стимулирующее влияние на совершенствование техники и технологии производства, ускоренное внедрение достижений научно-технического прогресса. Повышение системности в нормировании запасов является важным условием усиления сбалансированности планов, содействует лучшему использованию ресурсов.

    Принцип научной обоснованности предполагает, что процесс нормирования оборотных средств основывается на достижениях научно-технического прогресса, использовании прогрессивных методов нормирования. При этом создание научно обо­снованной системы норм и нормативов оборотных средств является средством мобилизации внутренних резервов. Нормативная база должна быть прогрессивной. Для этого нормированию запасов предшествует анализ производственно-финансовой деятельности, разрабатываются предложения по улучшению организации производства, намечаются мероприятия, направленные на повышение эффективности использования ресурсов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей.

    Оборотные средства являются совокупностью фондов обращения, а также производственных определенных в денежном выражении. Данные составляющие по-разному принимают участие в процессе воспроизводства: первые — в сфере обращения, вторые заняты в области производства товаров.

    Состав и структура оборотных средств

    Условия реализации и производства продукции предъявляют требования к постоянному наличию на складах запасов материальных ценностей, которые потребляются в производстве, а также готовой продукции. Для бесперебойной работы цехов в них должны находиться определенные запасы незавершенных товаров. Кроме этого, каждому предприятию необходимы определенные деньги на расчетном счету.

    Оборотными средствами являются активы компании, которые в процессе его деятельности переносят свою стоимость целиком на итоговый продукт, при этом участвуют однократно в процессе производства, теряя или изменяя свою натуральную форму.

    Оборотные средства — это самая подвижная часть активов, которая в каждом кругообороте проходит три этапа: денежный, производственный и товарный.

    Состав и структура оборотных средств представлена следующими элементами: фондами обращения и оборотными производственными фондами.

    Подавляющей частью производственных оборотных активов являются запасы производства (комплектующие, сырье, материалы и полуфабрикаты, тара, топливо, запчасти, хозяйственный инвентарь).

    Каждое предприятие, занимающееся выпуском товарной продукции, использует труд своего персонала и специальную производственную технику. Для стабильной работы такому предприятию необходимы качественные партнеры, поставляющие различные заготовки, производственное сырье и расходные материалы. Учитывая все вышеперечисленное можно сделать выводы, что производственным компаниям необходим финансовый фонд для покрытия производственных расходов. Финансовые средства и предметы труда являются основными составляющими оборотных средств каждой производственной компании . В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что такое собственные оборотные средства и какие ресурсы используются для их формирования.

    Оборотные средства — это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении

    Что такое оборотные средства

    Термин «оборотные средства» применяется в отношении тех ресурсов, что используются производственными компаниями для выпуска товарной продукции. Оборотные средства – это совокупность изготовленной продукции, финансовых средств и активов компании . Помимо этого, в категорию оборотных средств можно отнести дебиторские задолженности, а также денежные средства, хранящиеся на банковском счете. Все вышеперечисленные ресурсы применяются в хозяйственной деятельности.

    Нужно отметить, что к данной категории причисляются только те активы, что покрывают свою себестоимость в течение одного производственного цикла. Стандартная продолжительность производственного кругооборота равняется двенадцати месяцам.

    На протяжении всего цикла, оборотные активы должны постоянно передвигаться, для увеличения размера внутреннего фонда компании.

    Перенаправление деятельности компании на сокращение срока цикла оборота ресурсов позволяет снизить размер финансовых нужд производства. Оборотные активы каждой компании можно разделить на следующие условные группы:

    • внутренние резервы;
    • произведенная продукция;
    • финансовые ресурсы;
    • неоконченные предметы производства.

    Процесс формирования

    Главным предназначением оборотных средств является перевоплощение из материально-вещественной формы в денежный эквивалент . Это означает, что денежные средства превращаются в товарную продукцию, а товарная продукция в денежные средства. Для того чтобы лучше понимать данную формулу, следует рассмотреть простой практический пример. Давайте представим компанию, которая занимается производством определенной продукции. Для того чтобы выпустить свой товар на рынок, компании необходимо приобрести расходные материалы и дополнительное сырье, необходимое для производственного процесса. Данный этап является первой трансформацией денежных средств в материальную-вещественную форму.

    Стадия незавершенного производства подразумевает обработку приобретенных запасов во время процесса производства. Этот этап предшествует выпуску готовых товаров. Во время этой стадии все приобретенные ресурсы приобретают новую форму и предназначение. На следующей стадии, произведенные товары продаются через посредников или собственные торговые точки. Эта стадия трансформирует товарную продукцию в финансовые средства. Полученные деньги используются для старта нового цикла вышеописанного процесса.


    Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов

    В экономическом анализе, довольно часто используется такой инструмент, как коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Данный показатель наглядно демонстрирует скорость вышеописанного процесса. Высокий темп оборота способствует уменьшению временного промежутка между расходами на производство и получением прибыли. Нужно отметить, что ОС используются всего лишь раз на протяжении всего производственного цикла . За этот промежуток времени их величина накладывается на стоимость изготовленных товаров. Помимо финансовых ресурсов, в состав ОС входят разнообразные предметы труда.

    Структура и состав

    Далее предлагаем рассмотреть вопрос о том, что входит в состав оборотных средств предприятия. Данная структура имеет два разветвления: производственные ресурсы, которые еще не поступили в производство и те ресурсы, что уже участвуют в изготовлении товарной продукци и. К первой группе можно отнести производственное сырье, расходные материалы, запасные части и различные комплектующие. Также к данному фонду можно причислить ГСМ и объекты с коротким эксплуатационным сроком.

    Вторая группа образуется путем сложения продукции, находящейся на стадии производства обрабатываемых товаров, а также запасных частей, которые будут использоваться для удовлетворения внутренних потребностей компании. Также к составу этого фонда можно отнести производственные издержки, которые планируется покрыть во время следующего цикла. К данной статье затрат можно отнести траты на разработку новых товаров, которые в ближайшем будущем будут внедряться на рынок.

    Оборотные фонды включают в себя как денежные средства, так и готовую продукцию. К последней категории можно отнести те товары, что содержатся в складских помещениях и продукцию, что уже передана посредникам, занимающимся реализацией. К группе денежных средств относятся финансовые ресурсы, хранящиеся как на банковском счете компании, так и в её кассе. Помимо этого, в данную группу входят активы предприятия, приносящие косвенную прибыль. К таким активам можно отнести акции и другие ценные бумаги, которыми владеет предприятие.

    Структура ОС представляет собой соотношение отдельных групп оборотных средств, которое выражается в процентах. В области производства размер производственного фонда может составлять около восьмидесяти процентов. Оставшиеся двадцать процентов приходятся на фонд обращения. Нужно отдельно упомянуть о том, что вид структуры ОС тесно взаимосвязан с отраслью производства и другими факторами.


    Фонды обращения – это средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но не оплаченные, а также средства в расчетах и денежные средства в кассе и на счетах

    Источники образования

    Далее предлагаем ознакомиться с источниками образования оборотных средств. Существует три крупные категории источников ОС. К первому источнику можно отнести собственные средства. Собственные оборотные средства предприятия – это капитал, необходимый для непрерывной работы производства. Данной суммы должно быть достаточно для того, что своевременно погашать задолженность перед поставщиками и другими партнерами по бизнесу. К собственным источникам можно отнести уставной, добавочный и резервный фонд, накопленный капитал, нераспределенный доход и амортизационные отчисления. Величина собственных ОС предприятия равняется процентному соотношению между оборотными активами и долговыми обязательствами с краткосрочным характером.

    Вторым крупным источником ОС являются заемные средства. Такие ресурсы используются для удовлетворения временной потребности в ОС. Источником заемных средств являются займы и кредиты, полученные у банковских организаций и контрагентов. К третьей категории относятся привлеченные ОС. Как правило, такие ресурсы берутся во временное пользование. К источникам привлеченных ОС можно отнести кредиторскую задолженность или долги перед сотрудниками компании.

    Оборотные средства различаются по виду планирования. Нормируемые оборотные средства – те фонды, размер которых основывается на экономических нормативах. Данного размера должно хватать для покрытия расходов, возникающих во время производственного цикла. К ненормируемым ОС можно отнести фонды обращения.

    Как определить потребность в оборотных средствах

    Процесс нормирования ОС позволяет определить уровень текущих потребностей компании. Главной задачей данного процесса является расчет объема ОС, который будет использоваться в течение определенного промежутка времени в области обращения и производства. Уровень потребностей предприятия высчитывается при формировании финансовой модели. Нужно отметить, что данная норма является динамическим значением. Её размер тесно взаимосвязан с производственным объемом, товарным ассортиментом и условиями снабжения.

    При составлении расчетов следует учитывать размер ОС необходимых для покрытия внутренних потребностей и дополнительных производств. Как показывает практика, многие аналитики учитывают только основные потребности компании, связанные с производственной деятельностью. Нормирование выражается в денежном эквиваленте. В основе расчетов лежит смета производственных расходов за определенный промежуток времени. Специалисты рекомендуют использовать в расчетах информацию, полученную в четвертом квартале . Именно в данный отчетный период достигается самый высокий производственный объем.

    При определении норматива ОС следует учитывать объем использования нормируемых элементов в течение суток. При расчете производственных запасов, статья расчетов базируется на основе трудовых издержек. При расчетах, связанных с незаконченным производством, следует учитывать валовую себестоимость изделий.


    Оборотные средства одновременно функционируют как в сфере производства, так и в сфере обращения, обеспечивая непрерывность процесса производства и реализации продукции

    Показатели использования

    Коэффициент оборота ОС является важным показателем, наглядно демонстрирующим результативность использования ОС. При составлении расчетов следует учитывать скорость оборотного цикла. Коэффициент оборота ОС демонстрирует количество оборотов ОС в течение рассматриваемого периода. Для составления подобных расчетов применяется формула:

    НРП/ФОС=КООС, где

    1. НРП является объемом товаров, проданных за определенный промежуток времени;
    2. ФОС – средняя величина остатка ОС.

    Для того чтобы составить расчеты сроков, в течение которых предприятие вернет деньги, затраченные на производство товаров, используется следующая формула: Н/КООС=ТОБ . В данной формуле, «Н» отображает количество дней в одном цикле.

    Ускорение оборотного цикла позволяет высвободить часть ОС компании из самого оборота. Замедление данного процесса становится причиной увеличения производственных потребностей. Для того чтобы ускорить цикл, необходимо увеличить объем реализации продукции, а также провести комплекс мероприятий, направленных на увеличение конкурентоспособности и повышение качества производимых товаров.

    Методика списаний

    Оборотные средства в балансе – это общее число материальных ценностей предприятия, которые используются в процессе хозяйственной деятельности. Существует несколько основных способов списания оборотных средств. Нужно отметить, что каждый из данных методов обладает своими плюсами и минусами. Основным методом списания ОС является вариант FIFO. При использовании этого метода, ОС списываются по стоимости тех активов, что первыми поступили на территорию компании. Нужно отметить, что при использовании этого метода, реальная стоимость активов не имеет важного значения.

    Способ LIFO полностью противоположен вышеописанному процессу. В данном случае запасы списывают по стоимости активов, которые последними поступили на склад компании. Как и в предыдущем примере, реальная стоимость активов имеет второстепенное значение. Еще одним методом списания ОС является учет себестоимости каждого товара. В этом случае, при составлении расчетов учитывается себестоимость каждой единицы товарной продукции. Чаще всего эта методика применяется при учете драгоценных металлов.

    Последним методом списания ОС является учет средней себестоимости активов. В этом случае составляются расчеты средней цены каждой товарной группы. Как показывает практика, большинство отечественных производственных компаний используют именно данную методику расчетов.


    По источникам формирования оборотные средства подразделяются на собственные и заемные оборотные средства

    Выводы (+ видео)

    Оборотные средства компании являются совокупностью фонда обращения и оборотного фонда. В состав этих фондов входят складские запасы, топливо и расходные материалы. Данные материальные ценности используются в течение производственного цикла, что позволяет перенести их полную цену на стоимость конечного продукта. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что ОС являются важным элементом хозяйственного процесса. Эффективное использование данных активов позволяет значительно улучшить экономическое состояние производственной компании.

    Информационные системы для бизнес-функций

    Информационные системы для бизнес-функций Глава 12

    Информационные системы для бизнеса Функции

    12.1 Поддержка бизнес-функций на предприятии с информацией

    Принципал бизнес-функции в коммерческая фирма:

    1. Маркетинг и продажи

    2. Производство

    3. Бухгалтерский учет и финансы

    4.Человеческие ресурсы

    Рисунок 12.1: Общее представление информации системы, поддерживающие деятельность компании и управление ею. Подчеркните, что управление системы поддержки (MRS), системы поддержки принятия решений (DSS) и информационные системы для руководителей (EIS), основываются на системах обработки транзакций (TPS), которые поддерживают деловые операции. TPS являются основным источником данных, используемых системами более высокого уровня для выводить информацию. Системы профессиональной поддержки (ПСС) и офисные информационные системы (OIS), которые поддерживают индивидуальную и групповую информационную работу, также являются частью этого фундамент.

    12.2 Системы маркетинговой информации [Рисунок 12.2 и Рисунок 12.3]

    Маркетинговая деятельность направлена ​​на планирование, продвижение и продажа товаров и услуг для удовлетворения потребностей клиентов и цели организации.

    Маркетинговые информационные системы поддерживают принятие решений относительно комплекса маркетинга. К ним относятся:

    1. Продукт

    2. Цена

    3. Место

    4. Акция

    Рисунок 12. 3 показана структура всего маркетинговая информационная система. Чтобы поддержать принятие решений по маркетинг-миксу, система маркетинговой информации опирается на несколько источников данных и информации.

    Источники данных и информации для маркетинга: Подсистемы охвата границ и обработки транзакций

    Система маркетинговой информации опирается на внешние информации в гораздо большей степени, чем другие организационные информационные системы. Это включает в себя две подсистемы, предназначенные для преодоления границ — ввода данных в фирму и информация о торговой площадке.

    Целью маркетингового исследования является собирать данные о реальных клиентах и ​​потенциальных клиентах, известных как потенциальные клиенты. То выявление потребностей клиента является фундаментальной отправной точкой для полного управление качеством (TQM). Электронная коммерция в Интернете упрощает компиляцию статистика фактического поведения покупателей.

    Программное обеспечение для маркетинговых исследований поддерживает статистические анализ данных. Это позволяет фирме сопоставлять поведение покупателей с очень подробными данными. географические переменные, демографические переменные и психографические переменные.

    Маркетинговая (конкурентная) разведка отвечает за сбор и интерпретацию данных о конкурентах фирмы, и для распространения информации о конкурентах среди соответствующих пользователей. Большинство информация о конкурентах поступает из корпоративных годовых отчетов, служб отслеживания СМИ, а также из отчетов, приобретаемых у внешних поставщиков, включая онлайновые службы баз данных. Интернет стал основным источником информации о конкурентах.

    Подсистемы комплекса маркетинга

    Подсистемы комплекса маркетинга поддерживают принятие решений относительно представления продукта, ценообразования, продвижения (рекламы и личных продаж) и распределение. Эти решения интегрированы в прогноз продаж и маркетинговые планы. с которым сравниваются текущие результаты продаж.

    Подсистемы комплекса маркетинга включают:

    1. Подсистема продукта

    2. Место подсистемы

    3. Подсистема продвижения

    4.Подсистема цен

    5. Прогнозирование продаж

    Подсистема продукта

    Продуктовая подсистема помогает планировать внедрение новые продукты. Постоянный вывод новых продуктов на рынок жизненно важен в сегодняшней конкурентной среде. среда быстрых изменений. Продуктовая подсистема должна поддерживать балансировку степени риск в общем портфеле новых продуктов, при этом более агрессивные конкуренты берут на себя более высокие степени риска для потенциально более высокой отдачи.

    Хотя решения о введении новых продукты неструктурированы, информационные системы поддерживают этот процесс несколькими способами:

    1.Профессиональные системы поддержки помогают дизайнерам в их знания работают

    2. DSS используются для оценки предлагаемых новых продуктов

    3. С помощью DSS менеджер по маркетингу может оценить желательность нового продукта.

    4. Электронные системы для совещаний помогают поделиться опытом людей, рассредоточенных в пространстве и времени для решения проблемы

    5. Информация, полученная в результате маркетинговой разведки и исследования жизненно важны для оценки идей новых продуктов.

    Место подсистемы

    Подсистема мест помогает лицам, принимающим решения, предоставление товара покупателю в нужном месте в нужное время.То Подсистема места помогает планировать каналы сбыта продукта и отслеживать их представление.

    Использование информационных технологий резко увеличилась доступность информации о движении товара в канале сбыта. Примеры включают:

    1. Универсальный код продукта со штрих-кодом (UPC)

    2. Сканирование точек продаж (POS)

    3. Электронный обмен данными (ЭОД)

    4. Обеспечивает своевременную доставку продукции и заказная доставка

    Подсистема продвижения

    Подсистема продвижения часто является самой сложной в система маркетинговой информации, так как она поддерживает как личные продажи, так и рекламу. Пакеты выбора СМИ помогают выбрать сочетание способов, чтобы убедить потенциальных покупатель, включая прямую почтовую рассылку, телевидение, печатные и электронные СМИ, такие как как Интернет и WEB в частности. Эффективность выбранного медиа-микса контролируется, и его состав постоянно корректируется.

    Маркетинг баз данных основывается на накоплении и использование обширных баз данных для сегментации потенциальных клиентов и предоставления персонализированных рекламная информация.

    Роль телемаркетинг , маркетинг более телефон, увеличилось. Телемаркетинговые звонки хорошо подкреплены информацией технология.

    Управление продажами полностью поддерживается информационные технологии. Анализ прибыльности клиентов помогает выявить высокодоходные и быстрорастущие клиенты и целенаправленные маркетинговые усилия для удержания и развития этих учетные записи.

    Автоматизация отдела продаж, включая оснащение продавцы с портативными компьютерами, подключенными к корпоративным информационным системам. Этот дает продавцам мгновенный доступ к информации и освобождает их от отчетные документы. Это увеличивает время продажи и уровень производительности. Доступ к корпоративных баз данных иногда сопровождается доступом к корпоративному опыту, либо возможность связаться с экспертами или с помощью экспертных систем, которые помогают определить продукт удовлетворение требований заказчика.

    Ценовая подсистема

    Решения о ценообразовании в определенной степени поддерживаются DSS и доступ к базам данных, которые содержат отраслевые цены.Эти крайне неструктурированные решения сделаны в преследовании целей ценообразования компании. Общие стратегии варьируются от максимизация прибыли к отказу от части прибыли для увеличения доли рынка.

    Информационные системы дают возможность точно сегментировать группы клиентов и взимать разные цены в зависимости от комбинации предоставляемых товаров и услуг, а также обстоятельства сделки купли-продажи.

    Прогнозирование продаж

    На основе запланированного маркетингового комплекса и выдающихся заказов, прогнозируются продажи и разрабатывается полный маркетинговый план. Прогноз продаж это та область, где любые количественные методы должны сочетаться с человеческим пониманием и опыт. Фактические продажи будут в значительной степени зависеть от динамики окружающая обстановка.

    Качественные методы обычно используются для экологических прогнозирование — попытка предсказать социальные, экономические, правовые и технологические среду, в которой компания будет пытаться реализовать свои планы. Использование прогнозирования продаж многочисленные методы, в том числе:

    1.Методы группового принятия решений используются для выявления широкое экспертное мнение

    2. Анализ сценариев, в котором каждый сценарий в этом процесс является вероятной будущей средой

    3. Экстраполяция трендов и циклов через анализ временных рядов.

    12.3 Производственные информационные системы

    Глобальное конкурентное давление информационного общества сильно проявились в производстве и коренным образом изменили его. Новый рынок призывает к производству, которое:

    1.Lean — высокая эффективность, использование меньшего количества входных ресурсов в производстве за счет лучшего проектирования и производственных процессов, которые полагаются на низкое запасов и приводит к меньшему количеству отходов.

    2. Agile — подходит для соревнований на время. Оба новых дизайн продукта и выполнение заказа резко сокращаются.

    3. Гибкость — возможность адаптировать продукт к предпочтения клиента быстро и экономически эффективно.

    4. Управление качеством – путем измерения качества на протяжении всего производственного процесса и следуя мировым стандартам, производители относятся к качество как необходимость, а не дорогой вариант.

    Структура производственных информационных систем [Рис. 12.5]

    Информационные технологии должны играть жизненно важную роль в процессы проектирования и производства. Производственные информационные системы являются одними из самых сложно как в разработке, так и в реализации.

    TPS встроены в производственный процесс или в другие процессы компании. Данные, предоставляемые системами обработки транзакций, используются подсистемы поддержки управления, которые тесно интегрированы и взаимозависимы.

    Подсистемы производственной информации включают:

    1. Дизайн и проектирование продукции

    2. Планирование выпуска продукции

    3. Контроль качества

    4. Планирование объектов, калькуляция производства, логистика и подсистем инвентаризации

    Дизайн продукции и разработка

    Дизайн продукта и разработка широко поддерживаются сегодня по автоматизированное проектирование (CAD) и автоматизированное проектирование (CAE) системы.CAD-системы помогают проектировщику с автоматическими расчетами и отображением поверхностей при сохранении проектной информации в базах данных. Производимые конструкции являются подлежат обработке CAE-системами для обеспечения их качества, безопасности, технологичности, и экономичность. Системы CAD/CAE все чаще исключают бумажную работу из проекта процесса, ускоряя при этом сам процесс. Кроме того, комбинированные методы CAD/CAE и быстрое прототипирование сокращает время выхода на рынок.

    Планирование продукции

    Планирование производства — это сердце производства информационная система.Эта сложная подсистема должна гарантировать, что соответствующая комбинация человеческие, машинные и материальные ресурсы будут предоставлены в соответствующее время в заказ на изготовление товара.

    Планирование производства и вспомогательные процессы сегодня часто контролируется системой планирования производственных ресурсов , как главный информационный инструмент. Это сложное программное обеспечение преобразует прогноз продаж для заводов в детальный производственный план и далее в мастер-график производство.

    Интегрированное компьютерное производство (CIM) стратегия, посредством которой производитель контролирует весь производственный процесс. Процесс начинается с CAD и CAE и продолжается на заводе, где роботы и установлены станки с числовым программным управлением — и, таким образом, автоматизированные изготовление (CAM). Производственная система, основанная на этой концепции может выпускать очень маленькие партии определенного продукта так же рентабельно, как традиционная производственная линия может выпускать миллионы одинаковых изделий.Полноценный CIM крайне сложно внедрить; действительно, многие фирмы потерпели неудачу в своих попытках сделать это.

    Контроль качества

    Подсистема контроля качества производства информационная система опирается на данные, собранные в цехе встроенными датчиками в системах управления технологическими процессами.

    Всеобщий менеджмент качества (TQM) – это управление Метод непрерывного улучшения работы всех членов и подразделений фирмы для обеспечить удовлетворенность клиентов.В частности, принципы TQM утверждают, что качество исходит от улучшения конструкции и производственного процесса, а не от проверки. бракованные изделия. Основой качества также является понимание и сокращение вариаций в общем производственном процессе.

    Планирование объектов, калькуляция производства, логистика и Подсистемы инвентаризации

    Среди решений более высокого уровня, поддерживаемых производственные информационные системы — это планирование объектов — определение мест для производственных предприятий, определение их производственных мощностей и планировка завода этажей.

    Управление производством требует контроля затрат программы, опираясь на информационные системы. Среди информационных выходов подсистемой калькуляции продукции являются отчеты о производительности труда и оборудования, выполнение заводы как центры затрат, а также графики технического обслуживания и замены оборудования.

    Управление сырьем, упаковкой и работой в Прогресс инвентаризации является обязанностью производственной функции. В некоторых случаях, управление запасами сочетается с общими системами логистики, которые планируют и контролировать поступление купленных товаров на фирму, а также отгрузку клиенты.

    12.4 Бухгалтерские и финансовые информационные системы [Рис. 12.9]

    Финансовая функция предприятия заключается в инвентаризация потоков денег и других активов в организацию и из нее, обеспечение того, чтобы имеющиеся у нее ресурсы использовались должным образом и чтобы организация финансово подходит. В состав системы учета входят:

    1. Учет дебиторской задолженности

    2. Учет кредиторской задолженности

    3.Сведения о заработной плате

    4. Записи инвентарного контроля

    5. Главные бухгалтерские книги

    Финансовые информационные системы полагаются на внешние источники, такие как онлайновые базы данных и настраиваемые отчеты, особенно в областях финансовое прогнозирование и управление средствами. Основные функции, которые финансовые информационные системы включают в себя:

    1. Финансовое прогнозирование и планирование

    2. Финансовый контроль

    3. Управление денежными средствами

    4. Внутренний аудит

    Финансовое прогнозирование

    Финансовое прогнозирование – это процесс прогнозирования притоки средств в компанию и оттоки средств из нее на длительный срок в будущее. Отток средств должен быть сбалансирован в долгосрочной перспективе с притоком. С участием глобализации бизнеса функция финансового прогнозирования стала более сложным, так как деятельность на нескольких национальных рынках должна быть консолидирована, принимая во внимание капризы нескольких национальных валют.Сценарный анализ часто используется для подготовки фирмы к различным непредвиденным обстоятельствам.

    Финансовые прогнозы основаны на компьютеризированных моделях известны как модели денежных потоков. Они варьируются от довольно простых шаблонов электронных таблиц до сложные модели, разработанные для данной отрасли и адаптированные для фирмы или, в случае крупных корпораций конкретизировать моделирование их финансовых операций. Финансовое прогнозирование служит для выявления потребности в средствах и их источников.

    Финансовый контроль

    Основными инструментами финансового контроля являются бюджеты.А бюджет указывает ресурсы, выделенные для плана для данного проекта или периода времени. Фиксированный бюджеты не зависят от уровня деятельности подразделения, для которого составляется бюджет вверх. Гибкие бюджеты выделяют ресурсы в зависимости от уровня активности.

    Программы электронных таблиц являются основными инструментами бюджетирования. Электронные таблицы — это инструменты личной продуктивности, используемые сегодня при подготовке бюджета.

    С теоретико-системной точки зрения бюджеты служат стандарт, с которым менеджеры могут сравнивать фактические результаты, используя информацию системы.Отчеты об эффективности используются для мониторинга бюджетов различных управленческих уровней. А в отчете о деятельности указываются фактические финансовые результаты, достигнутые подразделением, и сравниваются их с запланированными результатами.

    Наряду с бюджетами и отчетами об исполнении финансовые контроль использует ряд финансовых коэффициентов, отражающих эффективность бизнеса Блок. Широко используемый финансовый коэффициент равен возврату инвестиций (ROI). РОС показывает, насколько эффективно бизнес-подразделение использует свои ресурсы.Его значение получается делением прибыль бизнес-единицы по ее совокупным активам.

    Управление финансами

    Финансовые информационные системы помогают управлять ликвидные активы организации, такие как денежные средства или ценные бумаги, для получения высокой доходности с наименьшим степень риска потерь. Некоторые фирмы используют компьютеризированные системы для управления своими ценными бумагами. портфелей и автоматически генерировать ордера на покупку или продажу.

    Внутренний аудит

    Функция аудита обеспечивает независимая оценка бухгалтерской, финансовой и операционной деятельности организации процедуры и информация. Все крупные фирмы имеют внутренних аудитора , подотчетен только комитету по аудиту совета директоров. Штаб начальника финансовый директор компании проводит финансовый и операционный аудит. Во время финансового аудит проводится оценка надежности и добросовестности финансовой информации и средств, используемых для ее обработки. Оперативный аудит представляет собой оценку того, насколько хорошо руководство использует ресурсы компании и насколько хорошо корпоративная планы выполняются.

    12.5 Информационные системы управления персоналом

    Информационная система управления персоналом (HRIS) поддерживает функция человеческих ресурсов организации с информацией. Название этой функции отражает признание того, что люди, работающие в фирме, часто являются ее самой ценной Ресурсы. Сложность управления человеческими ресурсами значительно возросла за последнее время. лет, в первую очередь из-за необходимости соответствовать новым законам и правилам.

    HRIS должен обеспечить соответствующую степень доступа широкому кругу внутренних заинтересованных сторон, в том числе:

    1.Сотрудники отдела кадров г. выполнение своих обязанностей

    2. Все сотрудники фирмы, желающие осмотреть их собственные записи

    3. Все сотрудники фирмы, ищущие информацию относительно открытых вакансий или доступных пенсионных планов

    4. Работники, пользующиеся возможности компьютерного обучения и оценки

    5. Менеджеры всей фирмы в процессе оценка своих подчиненных и принятие кадровых решений

    6.Корпоративные руководители, участвующие в тактических и стратегическое планирование и контроль

    Подсистемы обработки транзакций и базы данных Информационные системы управления персоналом

    В основе HRIS лежат базы данных, которые некоторые дела интегрированы в единую базу данных кадровых ресурсов. Запись каждого сотрудника в сложной базе данных сотрудников может содержать от 150 до 200 элементов данных, включая личные данные, история образования и навыки, род занятий и история занимаемые должности, заработная плата и производительность в фирме. Более богатые мультимедийные базы данных не собирается некоторыми фирмами, чтобы способствовать быстрому формированию совместимых команд люди с дополнительными навыками.

    Другие базы данных HRIS включают:

    1. Базы данных соискателей 2. Расположите инвентарь 3. Перечень навыков 4. Базы данных выгод 5. Внешние базы данных

    Информационные подсистемы для управления человеческими ресурсами

    Информационные подсистемы HRIS отражают поток человеческие ресурсы через фирму, от планирования и найма до увольнения.А сложный HRIS включает в себя следующие подсистемы:

    1. Планирование человеческих ресурсов 2. Рекрутинг и управление персоналом 3. Компенсации и льготы 4. Государственная отчетность и трудовые отношения служба поддержки

    Планирование человеческих ресурсов

    Чтобы определить человеческие ресурсы, необходимые для выполнения долгосрочные цели фирмы, мы должны спроецировать навыки, знания и опыт будущих сотрудников.

    Рекрутинг и управление персоналом

    На основе долгосрочного плана ресурсов набор разрабатывается план.В плане перечислены незанятые в настоящее время должности и должности, которые, как ожидается, будут заполнены. освобождаются из-за текучести.

    Изменения жизненного цикла рабочей силы фирмы — прием на работу, продвижение по службе, перевод и увольнение — должны поддерживаться соответствующие компоненты информационной системы.

    Компенсации и льготы

    Две основные внешние заинтересованные стороны имеют неизменную заинтересованность в кадровой политике организаций. Это:

    1. Различные уровни власти 2.Трудовые союзы

    12.6 Интеграция функциональных систем для повышения Организационная эффективность

    Функциональные информационные системы редко автономны. Этот отражает тот факт, что функции, которые они поддерживают, должны, насколько это возможно, соединяться друг с другом без проблем, чтобы обслуживать клиентов фирмы. Клиенты ожидают своевременного доставка заказов, часто точно в срок; контроль качества для своих стандарты; гибкие условия кредита; постдоставочное обслуживание; и часто участие в процесс проектирования продукта.

    Информационные технологии обеспечивают жизненно важную поддержку интеграции внутренних бизнес-процессов, разрезая функциональные линии, и для интеграция операций с деловыми партнерами фирмы, ее клиентами и поставщиками.

     

    Оборотные активы: контрольный список, примеры и значение

    Денежные средства являются наиболее ликвидным активом предприятия и поэтому важны для краткосрочной платежеспособности компании. Остаток денежных средств, показанный в разделе «Оборотные активы», представляет собой остаток, доступный бизнесу.Эти деньги могут быть быстро использованы для покрытия повседневных расходов. Обычно это монеты, валюта, средства на депозите в банке, чеки и денежные переводы.

    Таким образом, денежные средства появляются первой статьей в разделе «Оборотные активы» в балансе, поскольку они являются наиболее ликвидными активами предприятия. Это связано с тем, что все элементы в категории счета текущих активов перечислены в порядке ликвидности активов.

    Денежные средства и их эквиваленты составляли 15 987,70 млн рупий по состоянию на 31 декабря 2018 года в тематическом исследовании Nestle выше.Компания использует 12 месяцев в качестве своего операционного цикла для разделения активов и обязательств на текущие и внеоборотные. Этот рабочий цикл основан на характере продуктов, производимых Nestle. Кроме того, он также зависит от временного промежутка между приобретением активов для переработки и их конвертацией в денежные средства и их эквиваленты.

    Эквиваленты денежных средств являются результатом денежных средств, вложенных компаниями в очень краткосрочные процентные финансовые инструменты. Эти инструменты высоколиквидны, безопасны и могут быть легко конвертированы в наличные, как правило, в течение 90 дней.Кроме того, эти ценные бумаги включают казначейские векселя, коммерческие бумаги и фонды денежного рынка. Кроме того, эти ценные бумаги легко торгуются на рынке, и стоимость таких ценных бумаг также может быть легко определена.

    Таким образом, одна из ключевых стратегий управления денежными средствами предполагает, что неиспользуемые денежные средства не должны храниться на непродуктивных счетах. Вместо этого излишки денежных средств необходимо вкладывать в такие рыночные инструменты.

    В примечаниях к финансовой отчетности в случае тематического исследования Nestle описывается, что все элементы относятся к денежным средствам и их эквивалентам.Это объяснение дано с целью подготовки Отчета о движении денежных средств для Nestle India. Таким образом, денежные средства и их эквиваленты включают:

    • Банковские остатки
    • Банковский овердрафт
    • Чеки
    • Векселя в кассе, включая денежные переводы в пути
    • Депозиты до востребования со сроком погашения 3 месяца
    • 3013 9044 Краткосрочные2 инвестиции Запасы представляют собой сумму предметов, которые либо:

      • хранятся с целью продажи в ходе обычной деятельности (готовая продукция)
      • находятся в процессе производства и в конечном итоге будут проданы (незавершенное производство)
      • в ближайшее время потребляться при производстве товаров, которые в конечном итоге будут проданы (сырье)

      Важно отметить, что статьи, составляющие часть товарно-материальных запасов, представляют собой товары, которые будут продаваться в ходе обычной деятельности. Таким образом, товары, доступные для перепродажи, составляют часть товарно-материальных запасов в случае торговых компаний. Принимая во внимание, что товары, доступные в качестве сырья, незавершенного производства и готовой продукции, составляют часть запасов в случае производственных фирм.

      Сырье состоит из товаров, которые используются для производства продукции. Незавершенное производство относится к товарам, которые все еще находятся в процессе производства и еще не завершены. Наконец, готовые товары относятся к товарам, которые завершены и ожидают продажи.

      Теперь себестоимость товарно-материальных запасов включает все затраты, которые необходимы для приведения товаров в такое место и состояние, при которых они могут быть проданы в дальнейшем. Это означает, что стоимость запасов включает в себя стоимость покупки, затраты на переработку, доставку и аналогичные статьи, относящиеся к вышеуказанному правилу. Однако из себестоимости запасов исключаются следующие затраты:

      • ненормальные отходы сырья, рабочей силы и накладные расходы,
      • затраты на хранение,
      • административные накладные расходы и
      • затраты на продажу

      используется после определения себестоимости единицы запасов. Эти методы используются для обеспечения системного подхода при определении стоимости запасов. Это связано с тем, что каждая единица запасов имеет разную стоимость.

      Компания «Нестле» приняла товарно-материальные запасы по себестоимости или чистой стоимости реализации, в зависимости от того, что ниже. Но такие предметы, как сырье, упаковочный материал и другие расходные материалы, ниже себестоимости не списываются. Этот вид запасов образует часть запасов, которые будут использоваться в производстве готовой продукции. Это имеет место в том случае, если готовая продукция с использованием этих предметов оценивается как проданная по себестоимости или выше ее.Для определения себестоимости запасов используются следующие методы:

      Сырье и упаковочные материалы – в порядке поступления (FIFO)
      Товарный запас (товары, приобретенные для перепродажи) – средневзвешенное значение
      Магазины и запасные части – средневзвешенное значение
      Работа незавершенное производство и готовая продукция – материальные затраты + соответствующая доля производственных накладных расходов и акцизов, где применимо

      Дебиторская задолженность – это суммы, которые клиенты компании должны ей за товары и услуги, поставленные компанией в кредит. Дебиторская задолженность представлена ​​в бухгалтерском балансе по чистой стоимости реализации. Эти суммы определяются после учета расходов по безнадежным долгам.

      Теперь увеличение расходов по сомнительным долгам приводит к увеличению резерва по сомнительным долгам. Таким образом, рассчитывается чистая стоимость реализации дебиторской задолженности. Чистая стоимость реализации дебиторской задолженности — это не что иное, как разница между валовой дебиторской задолженностью и резервом по сомнительным долгам. Таким образом, именно эту дебиторскую задолженность по чистой стоимости реализации фирма рассчитывает получить от своих клиентов.

      Теперь могут быть случаи, когда дебиторская задолженность должна быть исключена из баланса, поскольку такая дебиторская задолженность не может быть взыскана с клиентов. Таким образом, в таких сценариях необходимо уменьшить как валовую дебиторскую задолженность, так и резерв на сомнительную дебиторскую задолженность. Кроме того, компании должны выявлять проблемы с их политиками сбора путем сравнения дебиторской задолженности с продажами.

      Торговая дебиторская задолженность в балансе Nestle за год, закончившийся 31 декабря 2018 года, составила 1 245 рупий.90 миллионов. Теперь компания использует другой подход к расчету дебиторской задолженности. Он предусматривает ожидаемые кредитные убытки по торговой дебиторской задолженности на основе вероятности дефолта в течение срока действия такой дебиторской задолженности. Надбавка определяется после рассмотрения (i) кредитоспособности клиента, (ii) географического распространения, (iii) торговых каналов, (iv) большого опыта неплатежей и т. д.

      Рыночные ценные бумаги – это инвестиции, сделанные компанией. Эти инвестиции легко продаются, а также ожидается, что они будут конвертированы в наличные деньги в течение года.К ним относятся казначейские векселя, векселя, облигации и долевые ценные бумаги.

      Таким образом, эти торговые ценные бумаги учитываются по себестоимости плюс брокерские сборы после их приобретения. Однако стоимость этих ценных бумаг может быстро колебаться. Это связано с тем, что такие ценные бумаги легко реализуются. Следовательно, эти торговые ценные бумаги должны отражаться по их справедливой стоимости после первоначального приобретения. И изменение их стоимости поэтому отражается в отчете о прибылях и убытках компании.

      Более того, подробности о таких инвестициях указаны в финансовых примечаниях.

      Краткосрочные инвестиции в случае Nestle составили 19 251,30 млн рупий за год, закончившийся 31 декабря 2018 года. Таким образом, Nestle контролирует свои оборотные активы, чтобы избавиться от риска ликвидности. Он гарантирует наличие достаточной ликвидности для удовлетворения своих операционных потребностей. Поэтому он инвестирует в краткосрочные инвестиции. Эти инвестиции достаточны для удовлетворения бизнес-требований в течение желаемого периода времени.

      Расходы предоплаты относятся к операционным расходам предприятия, которые были оплачены заранее.Таким образом, денежные средства уменьшаются в бухгалтерском балансе в момент оплаты таких расходов в начале отчетного периода. Одновременно в балансе создается оборотный актив той же суммы по наименованию расходов будущих периодов.

      Однако эти авансовые расходы со временем превращаются в расходы по текущим активам. Эти расходы конвертируются в то время, когда бизнес получает выгоду от такого актива в соответствии с принципом соответствия бухгалтерского учета.

      Примеры предоплаченных расходов включают предоплату за аренду, предоплату по страховке и т. д.

      Расходы будущих периодов составляют часть прочих оборотных активов согласно примечаниям к финансовой отчетности, приведенным в годовом отчете Nestle. Таким образом, расходы будущих периодов за год, закончившийся 31 декабря 2018 года, составили 76,80 млн рупий.

      Прочие оборотные активы включают отсроченные активы. Эти активы создаются, когда подлежащий уплате налог превышает сумму расхода по налогу на прибыль, признанного предприятием в отчете о прибылях и убытках. Это может произойти в ситуациях, когда

      • расходы или убытки отражаются в отчете о прибылях и убытках до того, как они фактически вычитаются из налогооблагаемой базы, или
      • доходы или прибыль облагаются налогом до того, как они отражаются в отчете о прибылях и убытках.

      Таким образом, этот отложенный налоговый актив сторнируется в течение определенного периода времени. Он сторнируется в тот момент, когда расход вычитается для целей налогообложения. Или выручка или прибыль признаются в отчете о прибылях и убытках.

      Оборотные активы Пример

      Ниже приведен баланс Nestle India по состоянию на 31 декабря 2018 года. В балансе показаны оборотные активы, текущие обязательства , основные средства, долгосрочный долг и капитал Nestle на эту дату. Текущие активы Текущие активы 9
    • 00
    • Секторы 31 декабря 2018 г. (RS в Mill) 31 декабря 2017 (RS в Mill)
      Основные средства 24 006.20 26,161.80
      Капитал Работа в незавершенном 1,052. 00 941,60
      Финансовые активы
      7,333.60 5,852.80
      401,40 463,50
      Другие внеоборотные активы 718.10 832.30
      Запасы 9 655.50 9,024.70
      Финансовые активы
      19,251.30 13,935.90
      1,245.90 889,70
      • Денежные средства и их эквиваленты
      15,987.70 14,476.90
      • Банковские остатки, кроме денежных средств и их эквивалентов90
      288,00
      524,90 427,90
      Текущие налоговые активы 188,50 63,90
      Прочие оборотные активы 223,90 169,60
      80,880. 80 73,625.90
      Должность и обязательства
      Должность
      964.20 964,20
      35,773.20 33,241.70
      Обязательства
      Долгосрочные обязательства
      Финансовые обязательства
      351.40 3

      351.40
      Положения 24 649.20 24 649.20 22 915.90
      Отложенные налоговые обязательства (NET) 588.20 1,219.60
      5.10 60515 60512
      Финансовые обязательства
      • Общее выдающиеся микропредприятий и малых предприятий
      107,70 52,50
      • Итого просроченная задолженность перед кредиторами, кроме микропредприятий и малых предприятий
      • 259,1
      9,793. 90
      • Прочие финансовые обязательства
      3,161.80 3,140.20
      Резервы 1,572.60 874,60
      Другие текущие обязательства 1,411.40 1,065.90
      80 880,80 73 625,90

       

      Соотношение текущих активов в течение года.Коэффициент текущей ликвидности ниже, чем в среднем по отрасли, предполагает более высокий риск дефолта со стороны компании. Точно так же компании, имеющие слишком высокий коэффициент текущей ликвидности по сравнению с отраслевым стандартом, говорят о том, что они используют свои активы неэффективно.

      Формула коэффициента текущей ликвидности = (Текущие активы/Текущие обязательства)

      Коэффициент быстрой ликвидности — это более осторожный подход к пониманию краткосрочной платежеспособности компании. Он включает только быстрые активы, которые являются наиболее ликвидными активами компании.

      Формула коэффициента быстрой ликвидности = (Денежные средства и их эквиваленты + Рыночные ценные бумаги + Дебиторская задолженность)/(Текущие обязательства)

      Коэффициент денежных средств измеряет общую сумму денежных средств и их эквивалентов по отношению к ее текущим обязательствам. Этот коэффициент указывает на способность компании погашать свои краткосрочные долговые обязательства, используя свои наиболее ликвидные активы.

      Формула соотношения денежных средств = (Денежные средства + Денежные эквиваленты/Текущие обязательства)

      Понимание анализа денежных потоков | Ответственный за принятие решений в сельском хозяйстве

      Понимание анализа денежных потоков

      Отчет о движении денежных средств является одним из наиболее важных финансовых отчетов для проекта или бизнеса.Заявление может быть таким же простым, как анализ одной страницы, или может включать несколько графиков, которые передают информацию в центральное заявление.

      Отчет о движении денежных средств представляет собой список потоков денежных средств, поступающих и исходящих от бизнеса или проекта. Думайте об этом как о своем расчетном счете в банке. Депозиты — это приток наличности, а снятие средств (чеки) — отток наличности. Остаток на вашем расчетном счете — это ваш чистый денежный поток в определенный момент времени.

      Отчет о движении денежных средств представляет собой список денежных потоков, произошедших за прошедший отчетный период.Прогноз будущих денежных потоков называется бюджетом денежных потоков . Вы можете думать о бюджете движения денежных средств как о прогнозе будущих депозитов и снятий на ваш текущий счет.

      Отчет о движении денежных средств касается не только суммы денежных потоков, но и времени их возникновения. Многие денежные потоки построены с несколькими периодами времени. Например, он может отображать ежемесячные притоки и оттоки денежных средств в течение года. Он не только прогнозирует остаток денежных средств, оставшихся на конец года, но и остаток денежных средств за каждый месяц.

      Оборотный капитал является важной частью анализа движения денежных средств. Он определяется как сумма денег, необходимая для осуществления деловых операций и транзакций, и рассчитывается как текущие активы (наличные или почти денежные средства) за вычетом текущих обязательств (обязательств, подлежащих погашению в течение предстоящего отчетного периода). Вычисление суммы оборотного капитала дает вам быстрый анализ ликвидности бизнеса в течение будущего отчетного периода. Если оборотный капитал кажется достаточным, разработка бюджета движения денежных средств может не иметь решающего значения.Но если оборотного капитала окажется недостаточно, бюджет движения денежных средств может выявить проблемы с ликвидностью, которые могут возникнуть в течение следующего года.

      Большинство операторов построены таким образом, что вы можете идентифицировать каждый отдельный элемент входящего или исходящего потока с местом для описания элемента. Такие отчеты, как инструмент принятия решений Бюджет движения денежных средств (12 периодов), предоставляют собой гибкий инструмент для простых прогнозов движения денежных средств. Также доступен более полный инструмент для денежного потока фермы (инструмент принятия решений).Более подробно о создании бюджета движения денежных средств рассказывается в статье «Двенадцать шагов к составлению бюджета движения денежных средств».

      Некоторые бюджеты денежных потоков составляются таким образом, чтобы вы могли контролировать точность своих прогнозов. Эти бюджеты позволяют вам делать ежемесячные прогнозы денежных потоков на предстоящий год, а также вводить фактические притоки и оттоки по мере продвижения в течение года. Это позволит вам сравнить ваши прогнозы с вашими фактическими денежными потоками и внести коррективы в прогнозы на оставшуюся часть года.

      Причины создания бюджета движения денежных средств

      Думайте о деньгах как о компоненте, обеспечивающем бесперебойную работу бизнеса, так же как смазка является компонентом, обеспечивающим бесперебойную работу машины. Без достаточного количества наличных денег бизнес не может функционировать, потому что многие транзакции требуют денежных средств для их завершения.

      Создавая бюджет движения денежных средств, вы можете прогнозировать источники и приложения средств на предстоящие периоды времени.Вы заранее определите любые периоды дефицита наличности, чтобы вы могли предпринять корректирующие действия сейчас, чтобы уменьшить дефицит. Это может включать изменение сроков определенных транзакций. Он также может определить, когда деньги будут заимствованы. Если речь идет о заимствовании, это также определит сумму наличных денег, которые необходимо взять взаймы.

      Также можно определить периоды избыточной наличности. Эта информация может быть использована для направления избыточных денежных средств в активы, приносящие процентный доход, где может быть получен дополнительный доход, или для запланированных платежей по кредиту.

      Денежный поток не является прибыльностью

      Люди часто ошибочно полагают, что отчет о движении денежных средств покажет прибыльность бизнеса или проекта. Несмотря на тесную связь, денежный поток и прибыльность различны. В отчете о движении денежных средств перечислены притоки и оттоки денежных средств, а в отчете о прибылях и убытках перечислены доходы и расходы. Отчет о движении денежных средств показывает ликвидность , а отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность .

      Многие статьи доходов также являются притоком денежных средств.Продажа сельскохозяйственных культур и домашнего скота обычно является как доходом, так и притоком денежных средств. Время также обычно такое же, если чек получен и депонирован на ваш счет во время продажи. Многие статьи расходов также являются статьями оттока денежных средств. Закупка кормов для скота (кассовый метод учета) является как расходной, так и статьей оттока денежных средств. Сроки также совпадают, если чек выписывается во время покупки.

      Однако существует множество статей денежных средств, которые не являются статьями доходов и расходов, и наоборот. Например, покупка трактора представляет собой отток денежных средств, если вы платите наличными в момент покупки, как показано в примере в таблице 1. время покупки и ежегодные выплаты основного долга и процентов представляют собой отток денежных средств каждый год, как показано в таблице 2.

      Трактор является капитальным активом и имеет срок службы более одного года. Он включается в качестве статьи расходов в отчет о прибылях и убытках на сумму, на которую снижается его стоимость из-за износа и устаревания.Это называется «амортизация». Стоимость амортизации указывается каждый год. В таблицах ниже трактор стоимостью 70 000 долларов США амортизируется в течение семи лет по ставке 10 000 долларов США в год.

      Можно использовать амортизацию, рассчитанную для целей налога на прибыль. Однако для более точного расчета чистой прибыли следует использовать реалистичную сумму амортизации, чтобы приблизить фактическое снижение стоимости машины в течение года.

      В таблице 2, где покупка финансируется, сумма процентов, выплаченных по кредиту, включена в качестве расходов вместе с амортизацией, поскольку проценты представляют собой стоимость заимствования денег. Тем не менее, основные платежи не являются расходом, а просто денежным переводом между вами и вашим кредитором.

      Прочая финансовая отчетность

      Отчет о движении денежных средств — это только один из нескольких финансовых отчетов, которые можно использовать для измерения финансовой устойчивости бизнеса. Другие общие отчеты включают баланс или отчет о чистой стоимости и отчет о прибылях и убытках, хотя есть несколько других отчетов, которые могут быть включены.

      Эти отчеты вместе составляют комплексную финансовую картину бизнеса. Балансовый отчет или отчет о чистой стоимости показывает платежеспособность бизнеса в определенный момент времени. Отчетность часто составляется в начале и в конце отчетного периода (например, 1 января). В отчете записываются активы бизнеса и их стоимость, а также обязательства или финансовые требования к бизнесу, то есть долги. Сумма, на которую активы превышают обязательства, является «чистой стоимостью» бизнеса. Чистая стоимость отражает текущую стоимость инвестиций в бизнес со стороны владельцев.

      Отчет о прибылях и убытках представляет собой динамический отчет, в котором фиксируются доходы и расходы за отчетный период. Чистая прибыль (убыток) за период увеличивает (уменьшает) чистую стоимость бизнеса (как показано в конечном балансе по сравнению с начальным балансом).

      Полный комплект финансовых отчетов (инструмент принятия решений), включая начальный и конечный отчеты о собственном капитале, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о собственном капитале и показатели финансовой деятельности, доступен для всестороннего финансового анализа вашей бизнес.

      Чтобы помочь вам оценить финансовое состояние вашего бизнеса, Финансовые показатели эффективности позволяют вам проверить свой бизнес и понять, что эти показатели эффективности означают для вашего бизнеса.

       

      Отзыв Кельвина Лейболда, специалиста по расширению знаний, [email protected] edu
      Дона Хофстранда, вышедшего на пенсию специалиста по расширению и добавленной стоимости в сельском хозяйстве, [email protected]

      Что такое ERP? | Оракул

      Основы ERP

      ERP-системы

      разработаны на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных.Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, стандартизирована и основана на общих определениях и взаимодействии с пользователем. Затем эти основные конструкции связываются с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-подразделениях (например, финансы, управление персоналом, проектирование, маркетинг, операции), соединяя системы и людей, которые их используют. Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

      Узнайте, как отраслевые аналитики сравнивают Oracle Cloud ERP с другими поставщиками ПО для управления финансами.

      Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать ERP-систему для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент всего процесса «от закупки до оплаты» использовал единообразные и достоверные данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. Когда ERP правильно развернута в этой автомобильной компании, компонент, например «передние тормозные колодки», единообразно идентифицируется по наименованию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов.Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, организацию, анализ и распространение этой информации для каждого человека и системы, которые нуждаются в ней для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

      ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильной учетной записи в главной бухгалтерской книге компании, чтобы все затраты были должным образом отслежены и представлены. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или наборе электронных таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли ей сменить поставщика или договориться о более выгодных ценах.

      Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным набором разрозненных электронных таблиц ERP-системы наводят порядок в хаосе, чтобы все пользователи — от генерального директора до счетоводов — могли создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в рамках всей организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования подверженных ошибкам электронных таблиц.

      Тренды современных финансов

      Ландшафт ERP изменился в связи с быстрым развитием облачных приложений «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Благодаря мобильным платформам и децентрализованной рабочей силе — работайте в любом месте и в любое время — ERP-системы больше не могут быть привязаны к вчерашним локальным бэк-офисным приложениям. Облачные и современные ERP-решения следующего поколения поддерживают новую динамику отрасли, обеспечивая при этом возможность сократить время поддержки, чтобы организации могли быстро реагировать на нестабильные рынки и отраслевые тенденции.

      Ценность ERP для бизнеса

      Невозможно игнорировать влияние ERP в современном деловом мире. Поскольку корпоративные данные и процессы объединены в ERP-системы, компании могут объединить отдельные отделы и улучшить рабочие процессы, что приведет к значительной экономии средств. Примеры конкретных бизнес-преимуществ включают:

      • Улучшенное понимание бизнеса на основе информации в режиме реального времени, генерируемой отчетами
      • Снижение операционных расходов за счет упорядоченных бизнес-процессов и передового опыта
      • Расширенное сотрудничество за счет обмена данными пользователей в контрактах, заявках и заказах на поставку
      • Повышение эффективности за счет общего взаимодействия с пользователем во многих бизнес-функциях и четко определенных бизнес-процессов
      • Согласованная инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все бизнес-процессы выглядят одинаково
      • Более высокие показатели принятия пользователями благодаря общему пользовательскому интерфейсу и дизайну
      • Снижение риска за счет улучшения целостности данных и финансового контроля
      • Снижение управленческих и эксплуатационных расходов за счет унифицированных и интегрированных систем

      Краткая история ERP

      С бумажных карточек на мобильные устройства
      История ERP насчитывает более 100 лет. В 1913 году инженер Форд Уитмен Харрис разработал то, что стало известно как модель экономичного количества заказов (EOQ), бумажную производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Инструментальная компания Black and Decker изменила правила игры в 1964 году, когда стала первой компанией, внедрившей решение для планирования потребности в материалах (MRP), в котором концепции EOQ сочетались с мейнфреймом.

      MRP оставался производственным стандартом до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включает «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрированные основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые различные производственные задачи были интегрированы в общую систему. MRP II также представил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения складских запасов и меньшего количества отходов (брака). По мере развития компьютерных технологий в 1970-х и 1980-х годах концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о человеческих ресурсах. К 1990 году технические аналитики придумали название для этой новой категории программного обеспечения для управления бизнесом — планирование ресурсов предприятия.

      Модели развертывания

      ERP: от локальной среды до облака

      Прошлое ERP: от 1990-х до нового тысячелетия
      С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло.В то же время начали расти затраты на внедрение ERP-системы. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось на территории компании, а большие машины — в серверной. И оборудование, и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.

      Между тем, технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика.Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не соответствуют современным требованиям безопасности или новым технологиям, таким как смартфоны.

      Cloud ERP — новая модель поставки ERP

      Программное обеспечение как услуга (SaaS)
      Войдите в облако — в частности, в модель доставки программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании.Поставщик облачных услуг исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет при использовании локальной системы. Облако может сократить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное и аппаратное обеспечение или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, и организация всегда будет в курсе последних версий программного обеспечения ERP.Сотрудники могут переключить свое внимание с управления ИТ на задачи с более высокой добавленной стоимостью, такие как инновации и рост.

      7 причин перейти на облачное решение ERP

      Для предприятий любого размера, включая предприятия и предприятия малого и среднего бизнеса, одновременный отказ от локальных систем и полный переход в облако невозможен. Или, по крайней мере, это не то, что им удобно делать в течение короткого окна разработки. Между тем, придерживаться курса с локальной ERP, игнорируя все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения, также больше не является идеальным путем.Почему вам следует рассмотреть возможность использования облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?

      1. Быстрое внедрение новых и развивающихся технологий SaaS

      LТехнологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (ИИ), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.

      2. Расширьте возможности существующей ERP-системы

      Дополнение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в устаревшие ERP-системы, предоставляя предприятиям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.

      3. Доступ к новым технологиям

      Поиск облачных приложений, дополняющих ваши устаревшие программные модули ERP, позволяет вам сразу же воспользоваться преимуществами быстро развивающихся новых технологий и улучшения пользовательских парадигм.Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.

      4. Сокращение сторонних зависимостей

      Отчетность и аналитика для устаревших систем обычно требуют участия стороннего поставщика для создания операционной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего устаревшего поставщика ERP часто дает такой же или лучший интеллект без необходимости дополнительных отношений с поставщиком.

      5. Развивайте свои финансовые системы

      Устаревшие системы никогда не предназначались для использования в качестве современных генераторов отчетов. Облачные технологии зародились в последнее десятилетие и развивались как основной принцип с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

      6. Более надежные ресурсы безопасности

      У поставщиков услуг облачных решений есть большие штатные команды, которые занимаются исключительно упреждающим мониторингом и отслеживанием проблем и угроз облачной безопасности 24 часа в сутки.

      7. Привлекайте востребованные таланты

      Следующее поколение молодых работников выросло на бесшовных технологиях, которые являются мобильными, простыми в использовании и постоянно включенными. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанимать лучших специалистов независимо от возраста.

      Принимайте более эффективные бизнес-решения с помощью Oracle Cloud ERP

      Посмотрите видео: Что такое Oracle Fusion Cloud ERP? (2:06)

      Организации всегда стремились сбалансировать высокую стоимость и сложность традиционной ERP-системы с потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом удовлетворяя потребности бизнеса.Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud обеспечивает совместные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать наилучшие бизнес-решения. С помощью ERP, предоставляемого как услуга в облаке, ваша организация может быть готова к будущему и опережать изменения.

      Начните работу с ERP

      Одно из преимуществ модели SaaS заключается в том, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и передового опыта. Поставщики облачных ERP-систем регулярно выпускают обновления (в случае Oracle — ежемесячно).Это означает, что последние новые и революционные новые технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.

      Имея доступ к этим новым технологиям, организации могут быстро совершенствовать свои бизнес-практики по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали интенсивного ручного вмешательства, например сверку финансовых счетов.Кроме того, пользователи получают всестороннее представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания легко доступны каждому соответствующему сотруднику на их мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.

      Сегодняшнее облако ERP, созданное для эпохи цифровых технологий, включает в себя мобильные устройства, социальные сети, аналитику и новейшие появляющиеся технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.

      Узнайте больше об Oracle Cloud ERP

      Обеспечение руководства для сельскохозяйственных фирм

      Введение

      Будущие результаты зависят от сегодняшних решений. Хотя с будущим связана высокая степень случайности и неопределенности, вы можете увеличить вероятность успешного исхода, планируя заранее. Это верно почти для всех аспектов нашей жизни, как личной, так и профессиональной.Для тех, кто управляет собственным бизнесом, планирование становится все более важным, потому что становится все труднее распутать личные и профессиональные аспекты. В сельскохозяйственных предприятиях планирование может быть даже более важным из-за присущей сельскохозяйственному производству неопределенности. Некоторые важные источники неопределенности включают производственный риск, ценовой риск, финансовый (или процентный) риск и изменения в государственных программах.

      В этой публикации обсуждается важность бизнес-планирования для сельскохозяйственных фирм — от поставщиков ресурсов до производителей и переработчиков — и описываются шаги, необходимые для подготовки тщательного бизнес-плана.Общий процесс бизнес-планирования одинаков для каждого типа фирмы. Однако каждый из них может иметь различные индивидуальные аспекты, влияющие на содержание его плана. Несмотря на это, мы представляем рекомендуемый формат, который должен быть полезен для всех типов сельскохозяйственных фирм, когда они разрабатывают письменные бизнес-планы. Мы используем примеры из самых разных агропредприятий, чтобы представить широкий контекст общей темы бизнес-планирования.

      О бизнес-плане

      Одним из самых важных документов для любого бизнеса является его бизнес-план.Консультанты, кредиторы, потенциальные деловые партнеры и другие лица, связанные с бизнесом, часто запрашивают бизнес-план для принятия более обоснованного решения относительно своих отношений с бизнесом. Однако бизнес-планы имеют гораздо больше прямых преимуществ для владельца бизнеса. Процесс планирования заставляет владельцев систематически рассматривать все аспекты бизнеса. При этом они становятся более осведомленными о бизнесе, отрасли и рыночной среде, в которой работает их бизнес.Этот процесс также помогает определить бизнес-цели и оценить влияние неопределенности на будущие результаты бизнеса. Возможно, наиболее важно то, что письменный план дает четко определенное направление для бизнеса. Следовательно, его можно использовать для того, чтобы все сотрудники двигались к общим целям, установленным в нем.

      Составление бизнес-плана может занять много времени, но оно того стоит. Поскольку предприятия работают в постоянно меняющейся среде, план следует периодически пересматривать, чтобы убедиться, что бизнес движется в правильном направлении, или официально изменить курс фирмы, если обстоятельства диктуют, что это необходимо.Опять же, систематический обзор бизнес-плана заставляет владельца и, возможно, других лиц смотреть на бизнес в целом и принимать более обоснованные решения.

      Мы предоставляем образец формата, который вы можете использовать в качестве руководства при разработке плана. Обратите внимание, что необходимо рассмотреть несколько тем, соответствующих четырем функциональным областям управления: маркетингу, производству, финансам и человеческим ресурсам. Разработав раздел для каждой из этих тем, плану будет легко следовать, когда вы будете пересматривать его или когда другие просматривают его.Вы должны позволить себе некоторую свободу при разработке своего плана; не стесняйтесь настраивать его так, чтобы он соответствовал вашим конкретным обстоятельствам.

      SWOT-анализ

      Выполнение SWOT-анализа , который обозначает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, закладывает основу для бизнес-плана. Следует провести четыре отдельных SWOT-анализа, каждый из которых относится к одной из четырех функциональных областей управления: маркетинг, производство/операции, финансы и человеческие ресурсы.

      При оценке сильных и слабых сторон основное внимание следует уделить внутреннему миру. С другой стороны, возможности и угрозы должны отражать внешние факторы. Например, близость к крупному рынку, такому как крупный город, может дать возможность продавать переработанные молочные продукты непосредственно в ресторан. Угрозы могут принимать форму новых конкурентов или изменений в сельскохозяйственном производстве или экологической политике.

      Выполнение SWOT-анализа относительно просто. Просто разделите лист бумаги на четыре части, обозначьте их соответствующим образом и начните записывать свои мысли.

      Пример маркетинга SWOT-анализ для Carl’s Custom Cross Scouting

      Systems

    • только специализированная специализированная спецификация в округе
    • 3,700 акров под контрактом

    слабые стороны

    • без полного времени продаж

    возможностей

    • Расширить операции, включив в них посадку и сбор урожая
    • Партнер с фирмой, занимающейся только посадкой и сбором урожая.

    Угрозы

    • Генетически модифицированная кукуруза убивает насекомых. Разведка этих вредителей больше не важна.

    Поскольку это основа, на которой строится процесс планирования, не забудьте взглянуть на ситуацию с широкой точки зрения. В дополнение к включению взглядов, по крайней мере, владельцев и менеджеров операции, также может быть хорошей идеей позволить всем сотрудникам или, по крайней мере, подмножеству, высказать свое мнение. Некоторым фирмам также может быть полезно разрешить профессиональным консультантам (таким как ветеринары, банкиры, диетологи и т. д.) вносить свой вклад.Хотя высшее руководство должно разработать план, вы должны использовать множество источников информации. Наконец, необработанные результаты SWOT-анализа лучше всего представить в приложении, а не в каждом из четырех разделов, относящихся к функциональным областям. В отдельных разделах будет достаточно обобщенной версии.

    Пример формата бизнес-плана

    Представленный здесь формат представляет собой один из способов структурирования бизнес-плана.

    Разделы бизнес-плана

    1. Введение
      1. Введение
        1. Управление маркетингом
        2. Управление маркетингом
        3. Управление производством / эксплуатацией
        4. Управление персоналом
        5. Управление персоналом
        6. Суммарное обеспечение
        7. Приложения

        Как отмечалось, охватывает четырех управленческих функциональных районов. Мы представляем примерную структуру и даем некоторые идеи о том, что вы хотите включить в каждый раздел. Важно создать тщательный документ с первого раза. Это облегчит реализацию последующих изменений.

        Введение

        Вводный раздел дает общий обзор и предысторию бизнеса. Несколько подразделов (изложенных ниже) должны быть включены для обеспечения полного обзора. Однако, если есть что-то, что, по вашему мнению, неприменимо к вашему бизнесу, не стесняйтесь исключить это из своего плана.

        Титульный лист

        На первой странице должно быть указано название документа, название фирмы и имена всех, кто участвовал в разработке плана. Датировка плана, чтобы вы могли помнить, когда он был разработан или обновлен, также является мудрым решением.

        Резюме

        Этот раздел, хотя и находится в начале бизнес-плана, на самом деле разрабатывается последним. Здесь вы должны представить наиболее важную информацию, которая может включать цели и задачи фирмы и связанные с ними контрольные сроки. По сути, исполнительное резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана.

        Оглавление

        Оглавление должно содержать названия всех заголовков разделов в плане и номера страниц, с которых начинаются разделы.

        Заявления о видении и миссии

        Эти относительно краткие заявления сообщают читателю, почему бизнес работает и где руководство или владелец (владельцы) планирует быть в будущем. Заявление о видении должно сообщить читателю, каким бизнесом занимается фирма или планирует заняться, и каковы наиболее важные бизнес-цели.То есть он должен рассказать, куда движется фирма.

        Мы предоставили вам несколько примеров заявлений о концепции, которые вы можете использовать в качестве руководства при разработке своих:

        Примеры заявлений о концепции

        AgChoice Farm Credit

        AgChoice Farm Credit будет лучшим выбором для финансовых услуг, которые помогут клиентам добиться успеха.

        NASDAQ

        Построить первый в мире по-настоящему глобальный рынок ценных бумаг. … Мировой рынок рынков, построенный на всемирной сети сетей…. объединение пулов ликвидности и подключение инвесторов со всего мира … обеспечение наилучшей возможной цены ценных бумаг при минимально возможных затратах.

        Northwest Airlines

        Совместно создавать авиакомпанию первого выбора и глобальную сеть альянсов с лучшими людьми, каждый из которых стремится превосходить ожидания наших клиентов каждый день

        DeLaval

        Всякий раз, когда у молочных фермеров возникает потребность, они должны думать в первую очередь о DeLaval. Мы стремимся всегда быть рядом, всегда быть доступными, всегда работать от их имени.

        Обратите внимание, что некоторые из них относятся к совершенно разным отраслям. Несмотря на это, они представляют общую тему того, какими их соответствующие компании хотят, чтобы их фирмы были.

        Заявление о миссии дает краткий обзор деятельности фирмы, включая ее коллективные ценности, ее уникальные обстоятельства или положение в отрасли, какие продукты она продает и почему она занимается бизнесом. По мере развития бизнеса формулировку миссии можно адаптировать, чтобы отразить меняющееся лицо фирмы.

        Заявление о миссии может предоставить более подробную информацию, чем заявление о видении.Мы предоставили несколько примеров формулировок миссии, которые позволяют вам увидеть, как другие фирмы — хотя, возможно, и очень разные по своей природе — определяют свои миссии.

        Пример заявления о миссии

        Кооператив Agway

        AGWAY — это фермерское предприятие, целью которого является повышение прибыльности своих членов. Мы добиваемся прибыльности для наших участников, будучи наиболее эффективным партнером на каждой ферме, которую мы обслуживаем, повышая ценность того, что производят фермеры, и используя наши возможности для привлечения несельскохозяйственных клиентов.

        Land O’ Lakes

        Мы являемся кооперативом, ориентированным на рынок и клиентов, который стремится оптимизировать стоимость молочной, растениеводческой и животноводческой продукции наших членов.

        Microsoft

        Чтобы люди и компании во всем мире могли полностью реализовать свой потенциал.

        eBay

        Чтобы помочь практически любому торговать практически чем угодно на земле.

        Некоторые более специфичны, чем другие. Как минимум, заявление о миссии должно рассказать читателю, почему вы занимаетесь бизнесом.

        Организация бизнеса

        Кратко опишите, как юридически организован бизнес (например, собственность, товарищество или корпорация). Включите имена и должности менеджеров фирмы (или совета директоров). Этот раздел должен быть довольно коротким.

        Обзор текущей деятельности

        Как правило, бизнес-план связан с будущим фирмы. Здесь, однако, вам следует проанализировать прошлое фирмы и полностью описать ее нынешнее положение. Хотя начинающему бизнесу может быть не так много информации, важно документировать текущую ситуацию.При этом будет легче задокументировать историю фирмы по мере пересмотра плана.

        Обзор прошлого фирмы помогает установить контекст того, как фирма развилась до своей нынешней формы. Это может быть особенно полезно, если план должен использоваться для обеспечения финансирования, потому что прошлое раскрывает кое-что о том, как управлялась фирма с течением времени. Структурированная хронология может служить планом для этого подраздела.

        Пример Хронология фирмы

        Июль 2000 г.

        Компания «Hanks’ Harvesting» создана в результате партнерства между Джерри и Эдом Хэнксом.

        Осень 2000 г.

        Собрано 4300 акров кукурузы на зерно и нарезано 2200 акров кукурузы на силос.

        Март 2001 г.

        Куплен новый комбайн и подержанный измельчитель.

        Осень 2001 г.

        Убрано 8700 акров кукурузы на зерно и 5300 акров кукурузы на силос.

        Январь 2002 г.

        Заключен контракт на 10 500 акров кукурузы и 7 800 акров кукурузы на силос на осень 2002 г.

        Описание в этом разделе должно также давать обзор того, как финансировался бизнес. Кроме того, обсудите, как со временем изменились прибыль, собственный капитал и другие важные финансовые показатели.

        Далее опишите текущее положение фирмы. Вы должны предоставить информацию, связанную с местонахождением бизнеса (включая изображения, если хотите), текущими продажами, активами, товарно-материальными запасами, географическим районом рынка, количеством сотрудников и любой другой информацией, которая, по вашему мнению, уместна для описания вашего текущего бизнеса.Прочитав этот раздел, вы должны иметь представление о текущем состоянии вашей фирмы.

        Управление маркетингом

        Этот и три последующих раздела составляют основу плана. Они дают читателю полное представление о настоящем и будущем фирмы. В разделе управления маркетингом вы должны рассмотреть несколько ключевых факторов, каждый из которых находится в отдельном подразделе.

        Маркетинговый SWOT-анализ

        Дайте краткий обзор основных результатов SWOT-анализа управления маркетингом.Сообщите читателю, каковы были наиболее важные результаты.

        Произведенные продукты и/или услуги

        Здесь конкретно опишите ваши продукты или услуги. Например, если вы занимаетесь выращиванием телок на заказ, ваше заявление может быть примерно таким: «Мы выращиваем телок для производителей молочной продукции». включать как продукты, которые вы производите, так и продукты, которые вы продаете, перечисленные отдельно.Например, вы можете производить кукурузный силос, но не продавать его. Помните также, что вы продаете бычков и выбраковываете коров. Это может не быть вашим основным предприятием, но они должны быть перечислены как проданная продукция.

        Помните, что дифференциация вашего продукта может быть важным аспектом вашей маркетинговой стратегии. Хотя это трудно сделать с товаром, это не невозможно. Например, возможно, вы откармливаете коров с высоким процентным содержанием молочного жира, чтобы увеличить цену, получаемую за ваше молоко. Также возможно, что вы управляете органической фермой по разведению индеек, пытаясь получить более высокие рыночные цены.Есть также те, кто продает кошерное мясо и молочные продукты. Эти типы усилий должны быть включены здесь как часть ваших маркетинговых усилий.

        Обзор отрасли и положение фирмы

        Опишите свою отрасль и свое место в ней. Это может быть не слишком сложно написать, если вы работаете на контрактном производстве, потому что это указано в контракте. Это также может быть относительно просто для любого, кто производит товар и продает его обычными способами (такими как продажа кукурузы элеватору или свиней на переработчике свинины).Оператору индивидуального бизнеса может быть сложнее определить отрасль и описать, как фирма подходит. Однако этот раздел важен как минимум по двум причинам. Во-первых, это заставляет планировщика анализировать отрасль и определять относительное положение фирмы с точки зрения конкурентных преимуществ. Во-вторых, он предоставляет важную оценочную информацию для «посторонних», чтобы лучше понять бизнес и его отношения с отраслью.

        При описании отрасли включите столько информации, сколько, по вашему мнению, необходимо для определения фирмы и рынка.Рассмотрите возможность включения следующего: проданный объем (в производственных единицах — это может быть, например, центнеры, если описывается молочная промышленность, голова, если описывается говядина, или разведанные акры, если описывается операция по разведке сельскохозяйственных культур), общий годовой объем продаж в долларах, тенденции отраслевых продаж, конкуренты, новые маркетинговые возможности, преобладающие цены и способы определения цен (например, наличный рынок, договорная цена, затраты плюс). Кроме того, опишите клиента. Кто покупает ваш продукт? Какой тип людей, скорее всего, купит ваш продукт? Опять же, тем, кто продает недифференцированный товар, может быть нечего написать.Тем, кто продает таможенные услуги или, что еще более важно, тем, кто занимается сбытом сельскохозяйственной продукции непосредственно потребителю, возможно, потребуется более подробно описать клиентскую базу. Это поможет вам лучше определить целевой рынок.

        Управленческий опыт

        Здесь оцените общий управленческий опыт, используемый фирмой. Какими специальными знаниями в области маркетинга обладают менеджеры? Есть ли хоть один менеджер, обладающий особыми знаниями в области маркетинга? Мудро мыслить за рамками организации; те, кто занимается производственным сельским хозяйством, имеют другие источники знаний, которые могут существовать вне фирмы.Например, могут быть доступны консультанты для предоставления информации, касающейся текущей экономической ситуации и перспектив. Кроме того, система распространения знаний и Министерство сельского хозяйства США предоставляют большой объем информации и данных о ценах на сельскохозяйственную продукцию и маркетинге.

        Маркетинговая стратегия

        Здесь вы излагаете свой план и планы на будущее, основанные на всей предшествующей информации в этом разделе. Здесь вы должны описать любые маркетинговые возможности, с которыми вы сталкиваетесь, и то, как вы планируете ими воспользоваться.Какие рекламные или рекламные программы вы предпримете? Как вы будете распространять свой продукт? Как вы определите, успешен ли ваш маркетинговый план? Для этого у вас должны быть четко определенные цели. Например, «Мы будем продавать не менее 2,5 миллионов фунтов молока каждый год». Вы также можете установить цели по количеству клиентов, доле рынка или любым другим показателям, которые вы могли бы использовать, чтобы определить, имеет ли ваша фирма были успешны в маркетинге

        Наконец, не забудьте применить любую подходящую тактику управления рисками.В маркетинге вы захотите управлять рисками, связанными с входными и выходными ценами. Можете ли вы заключить контракт на некоторые ресурсы, чтобы зафиксировать определенную цену? Если вы перерабатываете на ферме, заключили ли вы договор с розничным или оптовым продавцом, чтобы быть уверенным, что кто-то возьмет ваш продукт? В производственном сельском хозяйстве владелец или менеджер фермы должен понимать и анализировать рынки фьючерсов и опционов как инструменты управления волатильностью цен. Вы также должны понимать любые соответствующие государственные программы, такие как выплаты по кредитам (LDP), которые влияют на вашу цену.

        Управление производством/операциями

        (Мы различаем «производство» и «операции» в зависимости от того, является ли продукт фирмы товаром или услугой. Однако во многих случаях мы используем «производство» для обозначения любого случая.)

        За счет производства товаров и услуг фирма получает прибыль Поэтому оценка производственного/операционного процесса и составление планов на будущее жизненно важны Это может быть особенно важно в тех случаях, когда ферма планирует расширение или когда происходит изменение бизнеса предприятий должно произойти.

        SWOT-анализ производства

        Предоставьте краткую информацию о SWOT-анализе производства/операций. Это может быть наиболее важной областью для сбора информации от сотрудников, которые, вероятно, наиболее тесно связаны с повседневным производством. Таким образом, их идеи могут дать ценную дополнительную точку зрения.

        Обзор производственных активов

        Укажите, какие производственные активы необходимы для производства вашего продукта или предоставления вашей услуги. Особого внимания заслуживают:

        1. Земля
        2. Здания
        3. Прочие объекты (особенно если речь идет о внутрихозяйственной переработке)
        4. Оборудование и машины
        5. Материалы и расходные материалы этих активов, и как другие будут получены, если это необходимо.Обсуждайте только необходимые ресурсы. Сохраните любое обсуждение финансирования этих активов для раздела «Управление финансами».

          Управленческий опыт

          Здесь снова обратите внимание на особый опыт руководства в области производства/операций. Например, обучен ли пастух на молочной ферме молочным наукам? Имеет ли менеджер по растениеводству опыт работы в области агрономии, почвоведения или другой смежной области? Сколько лет опыта работы на такой должности у этого человека?

          Эффективность производства/операций

          Опишите ваши текущие производственные методы. Сколько вы производите? Когда вы его производите? Вы можете разработать визуальный подход, чтобы помочь рассказать эту историю. Временная шкала может помочь описать, когда производятся продукты или продаются услуги. Чем сложнее бизнес, тем полезнее визуал.

          Нормативные аспекты

          Правительственные постановления влияют на производство во многих отраслях. Особенно это касается производственного сельского хозяйства. Если вы производите сельскохозяйственную продукцию, убедитесь, что вы соблюдаете все соответствующие правила.К ним относятся, но не ограничиваются:

          • Управление навозом
          • Сохранение почвы
          • Безопасность труда
          • Зонирование
          • Инспекции продукции и производственных объектов

          Информацию о соответствующих политиках и правилах можно получить в бизнес-консультантов, Penn State Extension, сельскохозяйственных кооперативов и веб-сайтов государственных учреждений.

          Стратегия производства/операций

          Теперь, когда вы изложили свои текущие производственные методы и определили некоторые фирменные и отраслевые тенденции, связанные с некоторыми важными эталонными показателями, пришло время описать ваши планы, связанные с производством или операциями. При этом не забудьте установить конкретные производственные цели, обозначить потенциальные изменения в предприятиях или методах производства и описать, как вы планируете находить и закупать ресурсы. Следующий список вопросов может оказаться полезным для вас при разработке этого раздела. Опять же, не все они актуальны для всех типов операций. Кроме того, вы можете подумать о других, которые должны быть рассмотрены.

          1. Как долго будут использоваться ваши текущие производственные активы? Когда истекает срок аренды земли и оборудования? Как скоро вы можете ожидать замены важных машин и оборудования?
          2. Где вы сможете найти другие ресурсы, такие как корма, в будущем, особенно если вы расширяете свою деятельность?
          3. Следует ли рассмотреть возможность найма специального оператора для выполнения части производственных задач?
          4. Есть ли новые производственные методы или оборудование, которые вы должны рассмотреть для внедрения?
          5. Сколько единиц товара вы хотите продать за период планирования? Укажите конкретные цели и сроки, если это необходимо.
          6. Вам необходимо разработать план управления питательными веществами или обновить существующий? Существуют ли другие экологические планы, которые следует разработать?
          7. В случае расширения, как новое строительство или другие изменения повлияют на объем производства? Как эти изменения повлияют на ваши ресурсы? Сможете ли вы действовать своевременно, не влияя на качество вашей продукции?
          8. Есть ли новые предприятия, которые следует изучить?

          Управление человеческими ресурсами

          Одним из наиболее важных, но чаще всего упускаемых из виду, ресурсов является труд.Компетентность ваших человеческих ресурсов может определять, насколько успешно будет работать ваш бизнес. Используйте этот раздел, чтобы описать свою текущую политику управления персоналом (HR), как она может измениться в течение периода планирования и что вам или другим менеджерам может потребоваться сделать для улучшения управления персоналом.

          SWOT-анализ управления человеческими ресурсами

          Предоставьте читателю сводные результаты SWOT-анализа управления человеческими ресурсами. Это еще один момент, когда мнения сотрудников могут быть особенно полезны.Их восприятие вашей кадровой политики может существенно отличаться от вашего.

          Организационная схема и сопутствующая информация

          Начните с предоставления текущей организационной схемы. При этом вы должны следовать очень четким правилам. Однако наша примерная диаграмма (рис. 1) должна предоставить достаточно информации, чтобы помочь вам, если вы еще не разработали ее. Если ваша организация особенно велика, вы можете объединить несколько отдельных должностей в одну ячейку, если ячейка описывает эти должности.Например, на рисунке 1 три оператора доильного зала могут быть представлены только одним прямоугольником, если их должностные инструкции совпадают.

          Организационная структура позволяет сотрудникам видеть свое положение в фирме. Кроме того, диаграмма должна показать, что у каждого человека есть только один непосредственный руководитель. Мы не можем не подчеркнуть этот момент достаточно. Определение управленческой структуры таким образом, чтобы сотрудники непосредственно подчинялись только одному человеку, очень важно. Часто партнеры, владеющие фермой, как правило, вместе контролируют сотрудников.Это приводит к ситуации, в которой сотрудник может получить противоречивые указания. Если у работника только один непосредственный руководитель, такой ситуации можно избежать.

          Обзор текущей политики

          Независимо от того, формализована она или нет, ваша фирма имеет кадровую политику. Хотя мы рекомендуем вам формализовать их, если они еще не оформлены, вы должны заполнить этот раздел самой точной информацией, которая у вас есть. Подумайте о следующих отдельных моментах, когда будете решать, что бы вы хотели включить в этот раздел.Кроме того, не забудьте включить информацию обо всех сотрудниках компании, включая управленческую команду.

          1. Компенсации и льготы (Включение этой информации может привести к тому, что часть плана будет помечена как конфиденциальная. Таким образом, только определенные члены группы владельцев или руководства будут иметь право просматривать этот тип информации. вы пытаетесь чтобы скрыть информацию.) — Сколько вы платите своим сотрудникам? С какой периодичностью они выплачиваются (например, еженедельно или ежемесячно)? Какой социальный пакет предлагается? Отличается ли пакет в зависимости от типа сотрудника? Есть ли у вас система мотивации сотрудников? Получают ли владельцы/операторы заработную плату или они получают нераспределенную прибыль?
          2. Должностные инструкции и подбор персонала — Есть ли для каждой должности письменное должностное описание? Используются ли они для оценки пригодности потенциальных сотрудников? Как вы набираете новых работников/менеджеров? Предоставьте письменные копии объявлений о вакансиях и описания в приложении.
          3. Обучение и стандартные рабочие процедуры — Какое обучение проводится для новых сотрудников? Какое обучение проводится, когда сотрудники принимают на себя новые обязанности? Задокументированы ли общие последовательности задач письменными стандартными операционными процедурами (СОП)?
          4. Оценка производительности и отзывы о производительности — Существует ли официальный механизм оценки производительности работников? Если да, то как часто оценивается производительность? Как сотрудник получает оценку руководителя? Основаны ли оклады или заработная плата хотя бы частично на этих оценках?

          Опыт управления

          Penn State Extension предоставляет материалы, которые помогут разработать должностные инструкции, СОП и другие важные документы по кадрам. Во многих случаях также следует привлекать бизнес-консультантов, обладающих опытом в области управления персоналом, чтобы помочь владельцу бизнеса разработать наилучшую кадровую политику, возможную для этого конкретного бизнеса.

          Стратегия человеческих ресурсов

          После того, как вы наметили свои планы производства и маркетинга, вы должны оценить последствия этих планов для человеческих ресурсов фирмы. Потребует ли план каких-либо изменений в кадровой политике? Если да, то как? Например, расширяющемуся производителю телок, возможно, потребуется нанять штатного диетолога, чтобы быть уверенным, что телки получают должным образом сбалансированный рацион по мере их развития.Лучшим способом отразить эти изменения может быть предоставление одной или нескольких дополнительных организационных диаграмм, показывающих, как организация, как ожидается, изменится с течением времени. В тексте укажите, какие изменения должны быть сделаны и когда.

          Также обязательно опишите любые изменения, которые вы планируете внести в управление персоналом. Например, если у вас нет официальных должностных инструкций, стандартных рабочих процедур или оценок, вам следует подумать о том, чтобы изложить их в письменном виде. Также укажите, потребует ли план дополнительного обучения существующих и новых сотрудников.Наконец, если вы расширяетесь, опишите, где вы можете найти потенциальных сотрудников.

          Финансовый менеджмент

          Этот раздел является наиболее важным с точки зрения потенциального кредитора. Здесь вы должны связать воедино детали остальной части плана с точки зрения того, как они влияют на финансовые показатели фирмы. В конечном счете, ведение бизнеса — это зарабатывание денег. Таким образом, этот раздел должен позволить читателю оценить, где находится фирма и куда она намерена перейти на горизонте планирования.Хотя вместе с планом вы должны предоставить текущие и прогнозируемые будущие («проформа») финансовые отчеты, лучше всего их представить в приложении.

          Так как этот раздел очень важен, особенно если речь идет о финансировании, мы настоятельно рекомендуем вам работать с бизнес-консультантом, бухгалтером или другим финансовым консультантом для его разработки.

          Финансовый SWOT-анализ

          Выполнение SWOT-анализа финансового положения фирмы. В отличие от некоторых других областей, ваши передовые работники могут не так много предоставить в этом анализе. Однако в зависимости от «культуры» фирмы (признанных ценностей и норм, в соответствии с которыми она работает). хорошо зарекомендовавший себя набор правил, письменных или неписаных), вы все равно можете попросить их внести свой вклад.

          Обзор текущей финансовой ситуации

          Здесь следует выделить важные моменты вашей финансовой отчетности (отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств). Сосредоточьтесь на положительных аспектах, не игнорируя при этом отрицательные. Вы же не хотите, чтобы у потенциального кредитора сложилось впечатление, что вы пытаетесь скрыть информацию. Это может помочь, если вы поработаете с финансовым консультантом над созданием этого повествования.

          Предоставьте таблицу текущего непогашенного долга.Включите условия долга, кредитора (ов), основную сумму (суммы), сумму (суммы) вашего платежа, как часто вы делаете платежи и сколько платежей осталось. Кроме того, таблица финансовых коэффициентов была бы полезна для получения мгновенного представления о фирме. Вы захотите предоставить показатели прибыльности, финансовой эффективности, ликвидности и платежеспособности. Хотя у вашего финансового консультанта могут быть некоторые конкретные советы, мы предлагаем несколько часто используемых показателей, которые определены в глоссарии: Возврат на капитал

        6. прибыль
        7. прибыль 80422
          финансовая эффективность
        8. Коэффициент оборота активов
        9. 0

        10. Ликвидность

            Коэффициент тока

          • Рабочий капитал для ценности производственного соотношения
          Коэффициент плафикации

          • Соотношение долга к активам

          Управленческий опыт

          Обеспечение других источников информации для принятия управленческих решений.Для многих владельцев ферм это самый сложный аспект для контроля. Использование бизнес-консультанта, CPA или любого другого финансового консультанта может увеличить прибыль фермы, поскольку вы позволяете некоторым из этих людей помогать анализировать финансовые данные и давать рекомендации для вас.

          Финансовая стратегия

          На этом этапе вам необходимо сформулировать план финансирования деятельности фирмы на планируемый период. Откуда вы возьмете деньги, когда вам понадобится, например, купить новый грузовик или заменить сарай? Представьте основные моменты предварительной финансовой отчетности, как обсуждалось ранее.Кроме того, вы должны связать свой финансовый план с вашими производственными, маркетинговыми и кадровыми планами. Хронология, связывающая события, запланированные в других разделах, с финансированием, может помочь прояснить смысл этого раздела для читателя.

          В ходе обсуждения обязательно сообщите читателю, как вы будете оценивать финансовые показатели. Как и в других разделах, будьте конкретными. Будете ли вы требовать, чтобы чистая прибыль росла, например, на 8 процентов в год? Установите цели для показателей, которые вы использовали ранее для описания состояния бизнеса.Следовательно, вы должны стремиться к конкретным значениям для выбранных вами показателей прибыльности, финансовой эффективности, платежеспособности и ликвидности. Кроме того, не забывайте, что должна быть система управления информацией, чтобы финансовые данные, которые вы собираете, были точными. (Система управления информацией (IMS) — это любая система, которую вы можете использовать для отслеживания важной информации, касающейся финансовых показателей, в данном случае. На самом деле, у вас должна быть система управления информацией, которая предоставляет высококачественную информацию для каждого из четырех аспектов финансовой деятельности. управление.Это может включать систему ведения производственного учета (DHIA для молочных ферм), систему бухгалтерского учета, инвентарный список, табели учета рабочего времени и т. д.)

          Вы должны быть реалистичными в своих планах, но при этом подталкивать себя. Иными словами, вы должны планировать успех, а не просто выживать. Если ваш бизнес должен быть жизнеспособным в долгосрочной перспективе, вы должны получать прибыль, чтобы развивать бизнес, увеличивать собственный капитал, улучшать свою кредитоспособность и иным образом повышать шансы на ведение этого бизнеса в будущем. Если план охватывает серьезные изменения в бизнес-операциях, такие как значительное расширение, то необходимо с особой тщательностью обсудить, как можно справиться с перерасходом средств, когда начнется производство на новом объекте, когда начнется погашение долга и т. д. . Хотя процесс планирования должен уменьшить степень неопределенности, связанной с таким изменением, он никогда не может устранить неопределенность. Поэтому следует отметить, что страхование может использоваться для защиты фирмы от финансовых потерь, которые могут быть связаны с ведением бизнеса.Обязательно определите свои потребности в страховании в этом разделе бизнес-плана.

          Неопределенность также следует учитывать в ваших финансовых прогнозах. Сообщите читателю, какие предположения вы сделали при разработке проформы. Кроме того, было бы полезно провести некоторые анализы чувствительности, чтобы показать, как изменятся ваши отчеты, если цены выпуска или затрат будут отличаться от ваших прогнозов. Если уместно, изложите некоторые планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые должны быть приняты, если будут реализованы определенные нежелательные результаты. Например, если производство молока страдает от жаркого и засушливого лета, у вас должен быть план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы помочь бизнесу получать денежные потоки до тех пор, пока производство не увеличится. Например, такой план может включать возобновляемую кредитную линию в местном банке.

          Резюме

          Основная часть вашего бизнес-плана должна иметь заключительный раздел, в котором вы снова сообщаете читателю основные моменты плана. Выделите наиболее важные особенности вашего плана. Еще раз сформулируйте свои самые важные цели и кратко упомяните, как вы их достигнете.Здесь опять же временная шкала может помочь указать, каковы ваши цели и когда ваша фирма рассчитывает их достичь. Помните, что вы уже предоставили много подробностей, поэтому сделайте этот раздел относительно кратким, отсылая читателя к более ранним материалам, где это необходимо.

          В этом разделе обратите внимание на то, что ваш план означает для будущей прибыльности, эффективности, ликвидности и платежеспособности. То есть все ваши планы, скорее всего, повлияют на финансовое состояние фермы. Поскольку это бизнес-план, а предприятия продолжают работать только тогда, когда они прибыльны, это должно быть основным направлением.Однако напомните читателю, что может произойти, если ваши предположения, особенно те, которые касаются цен на вход и выход и произведенного количества, не оправдаются. Обратитесь к своим планам на случай непредвиденных обстоятельств и анализам чувствительности.

          Если бизнес является семейным предприятием, как многие фермы и другие малые сельскохозяйственные предприятия, вы можете включить в свой план некоторые семейные цели. Хотя вы должны попытаться отделить семейные вопросы от деловых вопросов, насколько это возможно, полностью развести их не всегда возможно.Подчеркните, где успех в бизнесе совпадает с успехом в достижении семейных целей.

          Наконец, заключительный абзац должен свести план воедино и убедить читателя в том, что ваша фирма привержена коллективной работе для достижения целей плана. Не оставляйте у читателя никаких сомнений в том, что, за исключением пагубных внешних влияний, цели плана будут достигнуты.

          Приложения

          В этой публикации мы указывали на некоторые моменты, которые вы, возможно, захотите включить в приложения.Например, одно приложение может содержать ваши финансовые отчеты, как фактические, так и предварительные, на которые вы ссылаетесь в разделе «Управление финансами». Вы также можете включить официальные должностные инструкции, которые вы подготовили. Используйте приложения по своему усмотрению. Если вы хотите включить что-то, что может не иметь отношения к основной части рукописи, для дальнейшего описания вашей операции, включите это в качестве приложения. Чтобы различать их, дайте каждому новому приложению уникальное имя, например «Финансовая отчетность» или «Результаты SWOT-анализа».»

          Заключение

          Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, чтобы обеспечить успех, — это планировать будущее. Процесс планирования может занять много часов, особенно если он должен дать полное представление о фирме. Однако, это будет ценным активом, поскольку он заставляет провести обзор фирмы и отрасли, объединяет коллективную рабочую силу фирмы для работы над набором общих целей и позволяет посторонним получить подробное представление о прошлом, настоящем, и будущее.

          Бизнес-планирование применимо не только к крупным фирмам. Небольшие сельскохозяйственные предприятия, которые часто находятся в семейной собственности, получают от планирования как минимум столько же выгод, сколько и более крупные фирмы. В сельском хозяйстве, особенно в сельскохозяйственном производстве, мелкие напрямую конкурируют с крупными. Бизнес-планирование поможет фирмам всех размеров лучше понять свое относительное положение в сельскохозяйственной отрасли. Это также поможет владельцу ставить цели и разрабатывать стратегии для достижения этих целей.

          Глоссарий

          Коэффициент оборачиваемости активов

          Процент от общей суммы активов, полученный как валовой доход. Более высокое число обычно связано с более высокой прибылью. Математически это равно валовому доходу, деленному на средние общие производственные активы.

          Балансовый отчет

          Финансовый отчет, который показывает общую сумму активов, общую сумму обязательств и собственный капитал на определенный момент времени. Обязательства и собственный капитал представляют собой требования к активам фирмы.

          Бизнес-планирование

          Процесс анализа сильных и слабых сторон фирмы, возможностей и угроз с использованием этой информации для разработки организационных целей и разработки стратегий для достижения этих целей.

          Конкурентные преимущества

          Относится к особым преимуществам фирмы по сравнению с другими фирмами. Некоторые примеры: быть первой фирмой в регионе, предлагающей выращивание телок на заказ, иметь менеджера с сильными навыками прямого маркетинга или иметь превосходную землю для выращивания сельскохозяйственных культур.

          Планы на случай непредвиденных обстоятельств

          Это стратегии работы с потенциальными результатами, которые отличаются от предполагаемых в процессе первоначального планирования. Чаще всего они связаны с неблагоприятным исходом.

          Контрактное производство

          Относится к любой ситуации, в которой фермер выращивает сельскохозяйственные культуры или скот для конкретной фирмы на условиях, оговоренных в контракте.

          Extension

          Система офисов, расположенных в отдельных штатах, которые предоставляют информацию и обучение руководителям ферм и другим лицам. В Пенсильвании это Penn State Extension.

          Коэффициент текущей ликвидности

          Измеряет способность фирмы погашать свои текущие обязательства за счет текущих активов.Коэффициент больше единицы указывает на то, что фирма ликвидна и способна покрыть свои текущие обязательства. Математически это равно отношению текущих активов к текущим обязательствам. Текущие активы включают денежные средства и другие активы, которые будут преобразованы в денежные средства или израсходованы в течение одного года. Краткосрочные обязательства – это те, которые подлежат оплате в течение одного года.

          Индивидуальный бизнес

          Любая фирма, предлагающая услуги для фермы, которые заменят услуги, уже предоставляемые рабочей силой фермы.Некоторые примеры включают услуги по разведке урожая, посадку и сбор урожая по индивидуальному заказу или выращивание телок по индивидуальному заказу.

          Соотношение долга к активам

          Указывает процент от общей суммы активов, принадлежащих кредиторам. Например, отношение долга к активам, равное 0,5, означает, что кредиторы владеют 50 процентами активов фермы. Математически это общий долг, разделенный на общие активы.

          Отчет о прибылях и убытках

          Предоставляет обзор доходов и расходов за определенный период времени, часто за год. Его также можно назвать отчетом о прибылях и убытках, отчетом о прибылях и убытках или отчетом об операционной деятельности.

          Коэффициент кредитного плеча

          Представляет общий долг фермы в процентах от собственного капитала. Например, если это отношение больше единицы, то бизнес финансируется за счет долга в большей степени, чем за счет собственного капитала. Математически это общий долг, разделенный на собственный капитал.

          Заявление о миссии

          Содержит краткую информацию о том, почему бизнес работает. Это может включать общие ценности фирмы, обзор продуктов или услуг, целевых рынков или другую информацию, чтобы дать четкое представление о целях фирмы.

          Чистый доход

          Представляет собой разницу между валовым доходом и общими расходами. Математически это равно валовому доходу минус общие расходы. Положительное число означает, что бизнес зарабатывает достаточно, чтобы покрыть расходы и либо реинвестировать в компанию, либо быстрее погасить долг, либо увеличить доходы владельцев.

          Коэффициент операционных расходов

          Представляет процентную долю валового дохода, используемую в операционных расходах (расходы на ресурсы, использованные в текущем периоде).Математически вычтите процентные расходы из операционных расходов и разделите результат на валовой доход.

          Организационная схема

          Графическое представление официальной цепочки подчинения фирмы. Он показывает, кто является надзирателями и над кем они имеют власть.

          Pro Forma

          Это указывает на то, что финансовый отчет представляет собой прогноз будущего. Они должны быть основаны на наилучших возможных оценках на момент их составления.

          Маржа прибыли

          Показывает долю валового дохода в прибыли фирмы.Математически найдите значение чистого дохода плюс процентные расходы за вычетом стоимости оператора и неоплаченного труда оператора и разделите это значение на валовой доход. Процентные расходы добавляются обратно к чистой прибыли, поскольку они представляют собой доход от активов, финансируемых за счет долга. Удаление стоимости оператора и неоплаченного труда оператора показывает, что прибыли должно быть достаточно, чтобы покрыть эту стоимость.

          Норма прибыли на активы

          Показывает доходность всех активов, используемых в бизнесе, в процентах от общей суммы используемых активов.Математически это определяется путем деления числителя чистого дохода плюс процентные расходы за вычетом стоимости оператора и неоплаченного труда оператора на знаменатель средних общих активов фермы. Процентные расходы добавляются обратно к чистой прибыли, поскольку они представляют собой доход от активов, финансируемых за счет долга. Удаление стоимости оператора и неоплаченного труда оператора показывает, что прибыли должно быть достаточно, чтобы покрыть эту стоимость.

          Норма прибыли на собственный капитал

          Показывает доходность собственных активов, используемых в бизнесе, в процентах от собственных средств.Математически он находится путем деления числителя чистой прибыли за вычетом стоимости оператора и неоплаченного труда оператора на знаменатель средней общей суммы собственных средств. Удаление стоимости оператора и неоплаченного труда оператора показывает, что прибыли должно быть достаточно, чтобы покрыть эту стоимость.

          Револьверная кредитная линия

          Тип кредитного счета, при котором заемщик имеет определенный кредитный лимит, который может быть получен в любое время. Кредитная карта или постоянный счет у дилера оборудования являются примерами возобновляемых кредитных линий.

          Управление рисками

          Относится к любой попытке избежать возможности неблагоприятных исходов в условиях неопределенности. Страхование и покупка на рынках фьючерсов и опционов для фиксации входных или выходных цен являются хорошими примерами инструментов, используемых в управлении рисками.

          Анализ чувствительности

          Относится к использованию альтернативных допущений для определения того, каким будет результат финансового анализа, если будут реализованы другие результаты. Например, при разработке проформы отчета о прибылях и убытках использование ряда допущений, связанных с ценами на продукцию, помогает показать, как изменится прогнозируемая чистая прибыль, если цены будут отличаться от базового предположения.

          Стандартные операционные процедуры (СОП)

          Это письменные последовательности шагов, необходимых для выполнения конкретной задачи. Доение коровы, например, требует много шагов. Письменная СОП позволяет дояру выполнять эту задачу одинаково каждый раз, когда корову доят.

          Отчет о движении денежных средств

          В нем показаны денежные доходы и денежные расходы за определенный период времени, часто за год. Эти поступления и платежи обычно разбиваются на три категории, связанные с операциями, инвестициями и финансированием.

          SWOT-анализ

          Систематический обзор сильных и слабых сторон, возможностей и угроз фирмы. Это используется для привлечения внимания к тому, что фирма делает хорошо и что она может сделать, чтобы воспользоваться возможностями развивающихся рынков.

          Заявление о концепции

          Содержит краткое изложение наиболее важных целей фирмы. Фирмы различаются по тому, насколько конкретно они формулируют эти цели в своих бизнес-планах. Мы рекомендуем быть настолько конкретными, насколько это возможно.

          Отношение оборотного капитала к стоимости продукции

          Отношение оборотного капитала к валовому доходу. Оборотный капитал равен оборотным активам за вычетом текущих обязательств. Текущие активы включают денежные средства и другие активы, которые будут преобразованы в денежные средства или израсходованы в течение одного года. Краткосрочные обязательства – это те, которые подлежат оплате в течение одного года.

          Дополнительные ресурсы

          Посетите веб-сайт Penn State Farm Management, чтобы узнать о других ресурсах, которые могут оказаться полезными при разработке плана агробизнеса.

          Подготовлено Джеффри Хайдом, доцентом кафедры экономики сельского хозяйства, и Сарой Корнелис, научным сотрудником.

          Авторы хотели бы поблагодарить Тодда Д. Дэвиса, экономиста Университета Клемсона, и Ричарда Ступа, старшего сотрудника Penn State Dairy Alliance, за их полезные обзоры предыдущего проекта этой публикации.

          Элементы бизнес-плана

          Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

          Теперь, когда вы понимаете, зачем вам нужен бизнес-план, и потратили некоторое время на сбор информации, необходимой для его создания, пришло время засучить рукава и записать все на бумаге. На следующих страницах будут подробно описаны семь основных разделов бизнес-плана: что вы должны включать, что вы не должны включать, как работать с цифрами и дополнительные ресурсы, к которым вы можете обратиться за помощью. Имея это в виду, сразу приступайте к делу.

          Резюме

          В общей структуре бизнес-плана резюме следует за титульным листом.Резюме должно сказать читателю, что вы хотите. Это очень важно. Слишком часто то, чего хочет владелец бизнеса, скрыто на восьмой странице. Четко укажите, что вы просите в резюме.

          Заявление должно быть кратким и деловым, возможно, не больше половины страницы. Он может быть длиннее, в зависимости от того, насколько сложным может быть использование средств, но резюме бизнес-плана, как и резюме заявки на получение кредита, обычно не превышает одной страницы. В этом пространстве вам нужно будет предоставить краткий обзор всего вашего бизнес-плана.Ключевые элементы, которые должны быть включены:

          1. Бизнес-концепция. Описывает бизнес, его продукт и рынок, который он будет обслуживать. В нем должно быть точно указано, что будет продаваться, кому и почему бизнес будет иметь конкурентное преимущество.
          2. Финансовые характеристики. Выделяет важные финансовые аспекты бизнеса, включая продажи, прибыль, денежные потоки и рентабельность инвестиций.
          3. Финансовые потребности. Четко указывает капитал, необходимый для начала бизнеса и расширения. В нем должно быть подробно описано, как будет использоваться капитал, а также собственный капитал, если таковой имеется, который будет предоставлен для финансирования. Если кредит на первоначальный капитал будет основываться на залоге, а не на собственном капитале, следует также указать источник залога.
          4. Текущая должность. Предоставляет соответствующую информацию о компании, ее организационно-правовой форме, времени ее создания, основных владельцах и ключевом персонале.
          5. Основные достижения. Подробная информация о любых событиях внутри компании, которые необходимы для успеха бизнеса. Основные достижения включают в себя такие элементы, как патенты, прототипы, местоположение объекта, любые важные контракты, которые должны быть заключены для разработки продукта, или результаты любого проведенного тестового маркетинга.

          При написании заявления о целях не теряйте слов. Если заявление о цели состоит из восьми страниц, никто не будет его читать, потому что будет совершенно ясно, что бизнес, независимо от его достоинств, не будет хорошей инвестицией, потому что руководители нерешительны и на самом деле не знают, что делать. они хотят.Сделайте так, чтобы читателю было легко с первого взгляда понять как ваши потребности, так и возможности.

          Описание бизнеса

          Расскажите им все об этом

          Описание бизнеса обычно начинается с краткого описания отрасли. Описывая отрасль, обсудите текущие перспективы, а также будущие возможности. Вы также должны предоставить информацию обо всех различных рынках в отрасли, включая любые новые продукты или разработки, которые принесут пользу или неблагоприятно повлияют на ваш бизнес.Основывайте все свои наблюдения на надежных данных и обязательно указывайте источники информации в соответствующих сносках. Это важно, если вы ищете финансирование; инвестор захочет знать, насколько надежна ваша информация, и не будет рисковать деньгами на предположениях или предположениях.

          Описывая свой бизнес, первое, на что нужно обратить внимание, это его структура. Под структурой мы подразумеваем тип деятельности, т.е. оптовую, розничную, общественное питание, производственную или сервисно-ориентированную. Также укажите, является ли бизнес новым или уже установленным.

          В дополнение к структуре следует еще раз повторить организационно-правовую форму. Подробно опишите, является ли бизнес индивидуальным предприятием, товариществом или корпорацией, кто его руководители и что они привнесут в бизнес.

          Вы также должны указать, кому вы будете продавать, как будет распространяться продукт и системы поддержки бизнеса. Поддержка может оказываться в форме рекламы, рекламных акций и обслуживания клиентов.

          После того, как вы описали бизнес, вам необходимо описать продукты или услуги, которые вы собираетесь продавать.Описание продукта должно быть достаточно полным, чтобы дать читателю четкое представление о ваших намерениях. Возможно, вы захотите подчеркнуть любые уникальные особенности или отличия от концепций, которые обычно можно найти в отрасли.

          Подробно покажите, как вы обеспечите своему бизнесу конкурентное преимущество. Например, ваш бизнес будет лучше, потому что вы будете поставлять полную линейку продуктов; у конкурента А нет полной линейки. Вы собираетесь оказывать услуги после продажи; конкурент B не поддерживает ничего из того, что он продает.Ваш товар будет более высокого качества. Вы дадите гарантию возврата денег. Конкурент C имеет репутацию продавца лучшего картофеля фри в городе; ты будешь продавать лучшую приправу Тысячи островов.

          Как я получу прибыль?

          Теперь вы должны быть классическим капиталистом и спросить себя: «Как я могу заработать доллар? И почему я думаю, что могу получить прибыль таким образом?» Ответьте на этот вопрос для себя, а затем передайте этот ответ другим в разделе бизнес-концепции. Вам не нужно писать 25 страниц о том, почему ваш бизнес будет прибыльным.Просто объясните факторы, которые, по вашему мнению, сделают его успешным, например: это хорошо организованный бизнес, у него будет самое современное оборудование, его исключительное местоположение, рынок готов к этому, и это динамит. товар по справедливой цене.

          Если вы используете свой бизнес-план в качестве документа для финансовых целей, объясните, почему дополнительные собственные или заемные средства сделают ваш бизнес более прибыльным.

          Покажите, как вы расширите свой бизнес или сможете что-то создать, используя эти деньги.

          Покажите, почему ваш бизнес будет прибыльным. Потенциальный кредитор захочет узнать, насколько успешными вы будете в этом конкретном бизнесе. Можно кратко упомянуть факторы, поддерживающие ваши заявления об успехе; они будут подробно описаны позже. Дайте читателю представление об опыте других ключевых людей в бизнесе. Они захотят узнать, с какими поставщиками или экспертами вы говорили о своем бизнесе, и их реакцию на вашу идею. Они могут даже попросить вас уточнить ваш выбор места или причины продажи именно этого товара.

          Описание бизнеса может состоять из нескольких абзацев или нескольких страниц, в зависимости от сложности вашего плана. Если ваш план не слишком сложен, сделайте описание бизнеса кратким, описывая отрасль в одном абзаце, продукт — в другом, а бизнес и его факторы успеха — в трех или четырех абзацах, которыми завершается заявление.

          Хотя в некоторых случаях вам может понадобиться длинное описание бизнеса, мы считаем, что краткое описание гораздо эффективнее передает необходимую информацию.Он не пытается удерживать внимание читателя в течение длительного периода времени, и это важно, если вы представляете информацию потенциальному инвестору, у которого есть другие планы, которые ему или ей нужно будет прочитать. Если описание бизнеса длинное и растянутое, вы потеряете внимание читателя и, возможно, шанс получить необходимое финансирование для проекта.

          Рыночные стратегии

          Определите свой рынок

          Рыночные стратегии являются результатом тщательного анализа рынка.Анализ рынка заставляет предпринимателя ознакомиться со всеми аспектами рынка, чтобы можно было определить целевой рынок и позиционировать компанию, чтобы получить свою долю продаж. Анализ рынка также позволяет предпринимателю установить стратегии ценообразования, распределения и продвижения, которые позволят компании стать прибыльной в конкурентной среде. Кроме того, он дает представление о потенциале роста в отрасли, и это позволит вам разработать собственные оценки будущего вашего бизнеса.

          Начните анализ рынка с определения рынка с точки зрения размера, структуры, перспектив роста, тенденций и потенциала продаж.

          Общий объем продаж ваших конкурентов даст вам достаточно точную оценку общего потенциального рынка. После определения размера рынка следующим шагом является определение целевого рынка. Целевой рынок сужает общий рынок, концентрируясь на факторах сегментации, которые будут определять общий адресуемый рынок — общее количество пользователей в сфере влияния бизнеса.Факторы сегментации могут быть географическими, потребительскими или товарно-ориентированными.

          Например, если распространение вашего продукта ограничено определенной географической областью, вы хотите дополнительно определить целевой рынок, чтобы отразить количество пользователей или продаж этого продукта в этом географическом сегменте.

          После определения целевого рынка его необходимо уточнить, чтобы определить общий возможный рынок. Это можно сделать несколькими способами, но большинство профессиональных планировщиков очерчивают возможный рынок, концентрируясь на факторах сегментации продукта, которые могут создавать пробелы на рынке.В случае небольшой пивоварни, которая планирует варить лагер премиум-класса, общий реальный рынок можно определить, определив, сколько потребителей пилзнера премиум-класса присутствует на целевом рынке.

          Важно понимать, что общий возможный рынок — это та часть рынка, которая может быть захвачена при условии, что все условия в среде идеальны и конкуренция очень мала. В большинстве отраслей это просто не так. Существуют и другие факторы, влияющие на долю реального рынка, которую компания может разумно получить.Эти факторы обычно связаны со структурой отрасли, влиянием конкуренции, стратегиями проникновения на рынок и постоянного роста, а также объемом капитала, который бизнес готов потратить для увеличения своей доли на рынке.

          Прогноз доли рынка

          Получение прогноза доли рынка для бизнес-плана является во многом субъективной оценкой. Он основан не только на анализе рынка, но и на целенаправленном и конкурентном распределении, ценообразовании и стратегиях продвижения.Например, даже несмотря на то, что может существовать значительное количество любителей пильзнера премиум-класса, чтобы сформировать общий возможный рынок, вы должны иметь возможность связаться с ними через свою дистрибьюторскую сеть по конкурентоспособной цене, а затем вы должны сообщить им, что это выгодно. есть в наличии и где можно купить. От того, насколько эффективно вы сможете достичь своих целей в области распространения, ценообразования и продвижения, зависит, в какой степени вы сможете завоевать долю рынка.

          Для бизнес-плана вы должны иметь возможность оценить долю рынка на период времени, который будет охватывать план.Чтобы спрогнозировать долю рынка на временные рамки бизнес-плана, вам необходимо учитывать два фактора:

          1. Рост отрасли, который увеличит общее количество пользователей. Большинство прогнозов используют как минимум две модели роста, определяя различные сценарии продаж в отрасли. Сценарии отраслевых продаж должны основываться на опережающих индикаторах отраслевых продаж, которые, скорее всего, будут включать отраслевые продажи, продажи в отраслевых сегментах, демографические данные и исторический приоритет.
          2. Преобразование пользователей из общего возможного рынка. Это основано на цикле продаж, аналогичном жизненному циклу продукта, где у вас есть пять отдельных стадий: первые пользователи-первопроходцы, первые пользователи, первые пользователи большинства, поздние пользователи большинства и поздние пользователи. Используя коэффициенты конверсии, рост рынка будет продолжать увеличивать вашу долю рынка в период от первых пользователей до первых пользователей, выравниваться через поздних пользователей и снижаться с последними пользователями.

          Определение рынка — это всего лишь один шаг в вашем анализе.С информацией, которую вы получили в результате исследования рынка, вам необходимо разработать стратегии, которые позволят вам достичь своих целей.

          Позиционирование вашего бизнеса

          При обсуждении рыночной стратегии неизбежно поднимается вопрос о позиционировании. На стратегию позиционирования компании влияет ряд переменных, которые тесно связаны с мотивами и требованиями целевых клиентов, а также с действиями основных конкурентов.

          Перед позиционированием продукта вам необходимо ответить на несколько стратегических вопросов, таких как:

          1. Как ваши конкуренты позиционируют себя?
          2. Какие особенности есть у вашего продукта, которых нет у ваших конкурентов?
          3. Какие потребности клиентов удовлетворяет ваш продукт?

          После того, как вы ответили на свои стратегические вопросы, основанные на исследовании рынка, вы можете приступить к разработке стратегии позиционирования и проиллюстрировать ее в своем бизнес-плане.Заявление о позиционировании для бизнес-плана не должно быть длинным или сложным. Он должен просто указать, как именно вы хотите, чтобы ваш продукт воспринимался как покупателями, так и конкурентами.

          Ценообразование

          То, как вы оцениваете свой продукт, очень важно, потому что оно напрямую влияет на успех вашего бизнеса. Хотя стратегия ценообразования и расчеты могут быть сложными, основные правила ценообразования просты:

          1. Все цены должны покрывать затраты.
          2. Лучший и наиболее эффективный способ снизить продажные цены — снизить затраты.
          3. Ваши цены должны отражать динамику затрат, спроса, изменений на рынке и реакции на вашу конкуренцию.
          4. Цены должны быть установлены для обеспечения продаж. Не оценивайте только конкурентную операцию. Вернее, цена продажи.
          5. Полезность продукта, долговечность, техническое обслуживание и конечное использование должны оцениваться постоянно, и целевые цены корректируются соответствующим образом.
          6. Цены должны быть установлены для сохранения порядка на рынке.

          Существует множество способов установления цен:

          • Цена плюс стоимость. Используется в основном производителями, ценообразование по принципу «затраты плюс» обеспечивает покрытие всех затрат, как постоянных, так и переменных, и достижение желаемого процента прибыли.
          • Цены по запросу. Используется компаниями, которые продают свою продукцию через различные источники по разным ценам в зависимости от спроса.
          • Конкурентоспособные цены. Используется компаниями, которые выходят на рынок, где уже есть устоявшаяся цена и сложно отличить один товар от другого.
          • Цены с наценкой. Используется в основном розничными торговцами, наценка рассчитывается путем прибавления желаемой прибыли к стоимости продукта. Каждый из перечисленных выше методов имеет свои сильные и слабые стороны.

          Дистрибуция

          Дистрибуция включает в себя весь процесс перемещения продукта с завода до конечного пользователя. Тип выбранной вами дистрибьюторской сети будет зависеть от отрасли и размера рынка. Хороший способ принять решение — проанализировать своих конкурентов, чтобы определить, какие каналы они используют, а затем решить, использовать ли тот же тип канала или альтернативу, которая может дать вам стратегическое преимущество.

          Некоторые из наиболее распространенных каналов сбыта включают:

          • Прямые продажи. Наиболее эффективным каналом сбыта является продажа напрямую конечному пользователю.
          • OEM (производитель оригинального оборудования) продажи. Когда ваш продукт продается OEM-производителю, он включается в готовый продукт и распространяется среди конечных пользователей.
          • Представители производителя. Один из лучших способов распространения продукта. Торговые представители производителя, как их называют, — это продавцы, работающие в агентствах, которые работают с ассортиментом дополняющих друг друга продуктов и делят между ними свое время продажи.
          • Оптовые дистрибьюторы. Используя этот канал, производитель продает товар оптовику, который, в свою очередь, продает его розничному продавцу или другому агенту для дальнейшего распространения по каналу, пока он не достигнет конечного пользователя.
          • Брокеры. Сторонние дистрибьюторы, которые часто покупают напрямую у дистрибьютора или оптового продавца и продают розничным продавцам или конечным пользователям.
          • Розничные дистрибьюторы. Распространение продукта через этот канал важно, если конечным пользователем вашего продукта является широкая публика.
          • Прямая почтовая рассылка. Продажа конечному пользователю с использованием прямой почтовой рассылки.

          Как мы уже упоминали, стратегия распространения, которую вы выбираете для своего продукта, будет основываться на нескольких факторах, включая каналы, используемые вашими конкурентами, вашу стратегию ценообразования и ваши собственные внутренние ресурсы.

          План продвижения

          Сформировав стратегию распространения, вы должны разработать план продвижения. Стратегия продвижения в своей самой основной форме представляет собой контролируемое распространение информации, предназначенной для продажи вашего продукта или услуги.Чтобы достичь этого, стратегия продвижения охватывает все маркетинговые инструменты, используемые в коммуникационных усилиях. Сюда входят:

          • Реклама. Включает в себя рекламный бюджет, креативное сообщение(я) и, по крайней мере, график размещения рекламы на первый квартал.
          • Упаковка. Содержит описание стратегии упаковки. При наличии должны быть включены макеты любых этикеток, товарных знаков или знаков обслуживания.
          • Связи с общественностью. Полный отчет о рекламной стратегии, включая список средств массовой информации, к которым будут обращаться, а также расписание запланированных мероприятий.
          • Стимулирование сбыта. Устанавливает стратегии, используемые для поддержки коммерческого сообщения. Сюда входит описание сопутствующих маркетинговых материалов, а также график запланированных рекламных мероприятий, таких как специальные распродажи, купоны, конкурсы и премии.
          • Личные продажи. Схема стратегии продаж, включая процедуры ценообразования, правила возврата и корректировки, методы представления продаж, формирование потенциальных клиентов, политику обслуживания клиентов, компенсацию продавцам и обязанности продавцов на рынке.

          Потенциал продаж

          После исследования и анализа рынка необходимо сделать выводы, которые дадут количественную оценку потенциала бизнеса. Первый финансовый прогноз в рамках бизнес-плана должен быть сформирован с использованием информации, полученной при определении рынка, позиционировании продукта, ценообразовании, распределении и стратегиях продаж. Модель продаж или доходов отображает потенциал продукта, а также бизнеса в течение заданного периода времени.Большинство бизнес-планов прогнозируют доход на срок до трех лет, хотя пятилетние прогнозы становятся все более популярными среди кредиторов.

          При разработке модели доходов для бизнес-плана уравнение, используемое для прогнозирования продаж, довольно простое. Он состоит из общего количества клиентов и средней выручки от каждого клиента. В уравнении «T» представляет собой общее количество людей, «A» представляет собой средний доход на одного клиента, а «S» представляет собой прогноз продаж.Уравнение для прогнозирования продаж: (T)(A) = S

          Используя это уравнение, можно рассчитать годовой объем продаж на каждый год, прогнозируемый в рамках бизнес-плана. Конечно, есть и другие факторы, которые вам нужно будет оценить с помощью модели доходов. Поскольку модель дохода представляет собой таблицу, иллюстрирующую источник всех доходов, необходимо учитывать каждый сегмент целевого рынка, который рассматривается по-разному. Чтобы определить любые различия, необходимо рассмотреть различные стратегии, используемые для продажи продукта.Как мы уже упоминали, эти стратегии включают распространение, ценообразование и продвижение.

          Конкурентный анализ

          Определение и анализ конкурентов

          Конкурентный анализ представляет собой изложение бизнес-стратегии и того, как она связана с конкуренцией. Целью конкурентного анализа является определение сильных и слабых сторон конкурентов на вашем рынке, стратегий, которые обеспечат вам явное преимущество, барьеров, которые можно создать, чтобы предотвратить проникновение конкурентов на ваш рынок, и любых слабых сторон, которые могут могут быть использованы в рамках цикла разработки продукта.

          Первым шагом в анализе конкурентов является определение текущей и потенциальной конкуренции. По сути, есть два способа определить конкурентов. Во-первых, посмотрите на рынок с точки зрения покупателя и сгруппируйте всех своих конкурентов по степени, в которой они борются за доллар покупателя. Второй метод — сгруппировать конкурентов в соответствии с их различными конкурентными стратегиями, чтобы вы понимали, что ими движет.

          После того, как вы сгруппировали своих конкурентов, вы можете начать анализировать их стратегии и определять области, в которых они наиболее уязвимы.Это можно сделать путем изучения слабых и сильных сторон ваших конкурентов. Сильные и слабые стороны конкурента обычно основаны на наличии или отсутствии ключевых активов и навыков, необходимых для конкуренции на рынке.

          Чтобы определить, что является ключевым активом или навыком в отрасли, Дэвид А. Аакер в своей книге Developing Business Strategies предлагает сосредоточить свои усилия на четырех областях:

          1. Причины успеха и неудач фирм
          2. Мотиваторы основных клиентов
          3. Затраты на основные компоненты
          4. Барьеры мобильности в отрасли

          Согласно теории эффективность компании на рынке напрямую связана с наличием ключевых активов и навыков. Поэтому анализ сильных исполнителей должен выявить причины столь успешного послужного списка. Этот анализ в сочетании с изучением компаний-неудачников и причин их неудачи должен дать хорошее представление о том, какие ключевые активы и навыки необходимы для достижения успеха в данной отрасли и сегменте рынка.

          Посредством анализа конкурентов вам также необходимо будет создать маркетинговую стратегию, которая создаст актив или навыки, которых нет у конкурентов, что обеспечит вам отчетливое и устойчивое конкурентное преимущество.Поскольку конкурентные преимущества формируются за счет ключевых активов и навыков, вам следует сесть и составить таблицу конкурентных преимуществ. Это шкала, в которой перечислены все ваши основные конкуренты или стратегические группы на основе их применимых активов и навыков, а также того, как ваша собственная компания соответствует этой шкале.

          Создайте таблицу конкурентных преимуществ

          Чтобы составить таблицу конкурентных преимуществ, перечислите все ключевые активы и навыки на левом поле листа бумаги. Вверху запишите заголовки двух столбцов: «слабость» и «сила».» В каждой категории активов или навыков поместите всех участников, имеющих слабые стороны в этой конкретной категории, в столбец слабых сторон, а всех участников, имеющих сильные стороны в этой конкретной категории, в столбец сильных сторон. После того, как вы закончите, вы сможете чтобы определить, какое место вы занимаете по сравнению с другими фирмами, конкурирующими в вашей отрасли. стратегическая форма, которая привлечет долю рынка, а также защитит ее.Конкурентные стратегии обычно делятся на следующие пять областей:

          • Продукт
          • Распределение
          • Ценообразование
          • Продвижение
          • Реклама

          Многие факторы, ведущие к формированию стратегии, уже должны были быть выделены в предыдущих разделах, особенно в рыночные стратегии. Стратегии в первую очередь вращаются вокруг установления точки входа в жизненный цикл продукта и прочного конкурентного преимущества. Как мы уже говорили, это включает в себя определение элементов, которые будут отличать ваш продукт или услугу от ваших конкурентов или стратегических групп. Вам нужно четко обозначить это конкурентное преимущество, чтобы читатель понял не только то, как вы достигнете своих целей, но и то, почему ваша стратегия сработает.

          План проектирования и разработки

          Что вы будете освещать в этом разделе

          Целью раздела плана проектирования и разработки является предоставление инвесторам описания конструкции продукта, схемы его развития в контексте производства, маркетинга и самой компании и создать бюджет развития, который позволит компании достичь поставленных целей.

          Как правило, в разделе плана развития рассматриваются три области:

          Каждый из этих элементов необходимо изучить, начиная с финансирования плана и заканчивая моментом, когда бизнес начинает получать непрерывный доход. Хотя эти элементы будут различаться по своему содержанию, каждый из них будет основываться на структуре и целях.

          Первым шагом в процессе разработки является определение целей для общего плана развития. Из вашего анализа рынка и конкуренции станет очевидным большинство целей развития продукта, рынка и организации. Каждая цель, которую вы определяете, должна иметь определенные характеристики. Ваши цели должны быть измеримы, чтобы установить временные рамки, направлены так, чтобы они были связаны с успехом бизнеса, последовательны, чтобы они имели влияние на компанию, и достижимы, чтобы они не выходили за пределы фактического завершения.

          Цели разработки продукта

          Цели разработки продукта должны быть сосредоточены на технических , а также маркетинговых аспектах продукта, чтобы у вас был сфокусированный план, на основании которого команда разработчиков могла бы работать.Например, целью разработки продукта для микропивоваренного пива может быть «Создать рецепт светлого пива премиум-класса» или «Создать упаковку для светлого пива премиум-класса». С точки зрения развития рынка, целью может быть «Разработка сопутствующих маркетинговых материалов». Организационные цели будут сосредоточены на приобретении опыта для достижения целей вашего продукта и развития рынка. Этот опыт обычно должен присутствовать в областях ключевых активов, которые обеспечивают конкурентное преимущество. Без необходимого опыта шансы успешно вывести продукт на рынок уменьшаются.

          Процедуры

          Поставив цели и имея опыт, вам необходимо сформировать набор процедурных задач или рабочих заданий для каждой области плана развития. Процедуры должны быть разработаны для разработки продукта, развития рынка и организационного развития. В некоторых случаях продукт и организация могут быть объединены, если список процедур достаточно короток.

          Процедуры должны включать, как будут распределяться ресурсы, кто отвечает за достижение каждой цели и как все будет взаимодействовать.Например, чтобы создать рецепт светлого пива премиум-класса, вам потребуется сделать следующее:

          • Собрать ингредиенты.
          • Определение оптимального процесса соложения.
          • Датчик температуры затирания.
          • Прокипятите сусло и оцените, какой хмель дает лучший вкус.
          • Определите количество дрожжей и период брожения.
          • Определение периода старения.
          • Газируйте пиво.
          • Решите, пастеризовать пиво или нет.

          Процедуры разработки содержат список рабочих заданий, которые необходимо выполнить, но в нем не указаны этапы разработки, которые координируют рабочие задания в рамках общего плана разработки.Для этого сначала необходимо изменить рабочие задания, созданные в разделе процедур, чтобы все отдельные рабочие элементы были учтены в плане разработки. Следующий этап включает в себя установление сроков поставки компонентов, а также готового продукта для целей тестирования. Прежде чем продукт будет готов к окончательной доставке, необходимо выполнить три основных шага:

          1. Предварительный обзор продукта . Проверяются все характеристики и характеристики товара.
          2. Критический обзор продукта . Все ключевые элементы продукта проверяются и сопоставляются с графиком разработки, чтобы убедиться, что все идет по плану.
          3. Окончательный обзор продукта . Все элементы продукта проверяются на соответствие целям, чтобы гарантировать целостность прототипа.

          Планирование и стоимость

          Это один из наиболее важных элементов плана развития. Планирование включает в себя все ключевые рабочие элементы, а также этапы, которые продукт должен пройти перед доставкой клиенту.Он также должен быть привязан к бюджету разработки, чтобы можно было отслеживать расходы. Но его основная цель — установить временные рамки для выполнения всех рабочих заданий и сопоставить их в рамках этапов, через которые должен пройти продукт. При составлении графика предоставьте столбец для каждой процедурной задачи, сколько времени это займет, дату начала и дату окончания. Если вы хотите указать номер для каждой задачи, включите в расписание столбец для номера задачи.

          Бюджет развития

          Это подводит нас к обсуждению бюджета развития.При формировании бюджета на разработку необходимо учитывать все расходы, необходимые для разработки продукта и его перехода от прототипа к производству.

          Затраты, которые должны быть включены в бюджет разработки, включают:

          • Материал . Все сырье, используемое при разработке продукта.
          • Прямой труд . Все трудозатраты, связанные с разработкой продукта.
          • Накладные расходы . Все накладные расходы, необходимые для ведения бизнеса на этапе развития, такие как налоги, аренда, телефон, коммунальные услуги, канцелярские товары и т. д.
          • Общехозяйственные расходы . Заработная плата исполнительного и административного персонала наряду с любыми другими вспомогательными офисными функциями.
          • Маркетинг и продажи . Зарплата маркетингового персонала, необходимая для разработки предварительных рекламных материалов и планирования маркетинговой кампании, которая должна начаться до поставки продукта.
          • Профессиональные услуги . Эти затраты связаны с консультацией внешних экспертов, таких как бухгалтеры, юристы и бизнес-консультанты.
          • Прочие расходы . Затраты, связанные с разработкой продукта.
          • Основное оборудование . Чтобы определить потребности в капитале для бюджета разработки, вы должны сначала определить, какой тип оборудования вам понадобится, будете ли вы приобретать оборудование или использовать внешних подрядчиков, и, наконец, если вы решите приобрести оборудование, будете ли вы брать его в аренду или купить его.

          Персонал

          Как мы уже упоминали, для достижения успеха компания должна иметь надлежащий опыт в ключевых областях; однако не каждая компания начнет свой бизнес, обладая необходимыми знаниями во всех ключевых областях.Следовательно, необходимо набирать надлежащий персонал, интегрировать его в процесс разработки и управлять им таким образом, чтобы каждый формировал команду, ориентированную на достижение целей развития.

          Прежде чем приступить к набору персонала, вам следует определить, какие области процесса разработки потребуют добавления персонала. Это можно сделать, просмотрев цели вашего плана развития, чтобы определить ключевые области, требующие внимания. После того, как у вас есть представление о должностях, которые необходимо заполнить, вы должны составить описание работы и спецификацию работы.

          После того, как вы наняли нужный персонал, вам необходимо интегрировать его в процесс разработки, назначая задачи из разработанных вами рабочих заданий. Наконец, вся команда должна знать, какова их роль в компании и как каждая из них связана с каждой должностью в команде разработчиков. Для этого вам следует разработать организационную схему для вашей команды разработчиков.

          Оценка рисков

          Наконец, следует оценить риски, связанные с разработкой продукта, и разработать план для устранения каждого из них.Риски на этапе разработки обычно связаны с технической разработкой продукта, маркетингом, требованиями к персоналу и финансовыми проблемами. Определив и устранив каждый из предполагаемых рисков в период разработки, вы развеете некоторые из своих основных опасений относительно проекта, а также опасений инвесторов.

          Операции и управление

          План операций и управления предназначен для описания того, как бизнес функционирует на постоянной основе. В плане операций будет освещена логистика организации, такая как различные обязанности управленческой команды, задачи, возложенные на каждое подразделение внутри компании, а также требования к капиталу и расходам, связанные с операциями бизнеса. Фактически, в рамках плана операций вы разработаете следующий набор финансовых таблиц, которые послужат основой для раздела «Финансовые компоненты».

          Финансовые таблицы, которые вы разработаете в рамках плана операций, включают:

          • Таблицу операционных расходов
          • Таблицу требований к капиталу
          • Таблицу себестоимости товаров

          Существуют две области, которые необходимо учитывать при планирование деятельности вашей компании.Первая область — это организационная структура компании, а вторая — расходы и требования к капиталу, связанные с ее работой.

          Организационная структура

          Организационная структура компании является важным элементом бизнес-плана, поскольку она обеспечивает основу для планирования операционных расходов. Это имеет решающее значение для формирования финансовой отчетности, которая тщательно изучается инвесторами; следовательно, организационная структура должна быть четко определена и основываться на реалистичных рамках с учетом параметров бизнеса.

          Хотя каждая компания отличается своей организационной структурой, большинство из них можно разделить на несколько широких областей, которые включают:

          • Маркетинг и продажи (включая отношения с клиентами и обслуживание)
          • Производство (включая обеспечение качества)
          • Исследования и разработки
          • Администрация

          Это очень широкая классификация, и важно помнить, что не каждый бизнес можно разделить таким образом. На самом деле каждый бизнес индивидуален, и каждый должен быть структурирован в соответствии со своими требованиями и целями.

          Четыре этапа организации бизнеса:

          1. Составьте список задач, используя максимально широкую классификацию.
          2. Организуйте эти задачи в отделы, которые обеспечивают эффективную связь между персоналом и руководством.
          3. Определите тип персонала, необходимого для выполнения каждой задачи.
          4. Определите функцию каждой задачи и то, как она будет связана с получением дохода внутри компании.

          Рассчитайте численность персонала

          Однако после того, как вы структурировали свой бизнес, вам необходимо определить общие цели и количество персонала, необходимого для достижения этих целей.Чтобы определить количество сотрудников, которое вам потребуется для достижения целей, которые вы поставили перед своим бизнесом, вам необходимо применить следующее уравнение к каждому отделу, указанному в вашей организационной структуре: C / S = P

          В этом уравнении C представляет общее количество клиентов, S представляет общее количество клиентов, которые могут быть обслужены каждым сотрудником, а P представляет потребность в персонале. Например, если количество клиентов для продаж в первый год прогнозируется на уровне 10 110 и один сотрудник отдела маркетинга требуется на каждые 200 клиентов, вам потребуется 51 сотрудник в отделе маркетинга: 10 110 / 200 = 51

          количество сотрудников, которые вам понадобятся для вашей организации, вам нужно будет определить затраты на оплату труда. Факторами, которые необходимо учитывать при расчете затрат на оплату труда (LE), являются потребности в персонале (P) для каждого отдела, умноженные на уровень заработной платы сотрудников (SL). Таким образом, уравнение будет выглядеть так: P * SL = LE

          Используя приведенный выше маркетинговый пример, затраты на рабочую силу для этого отдела будут: были запланированы, расходы, связанные с функционированием бизнеса, могут быть разработаны.Обычно их называют накладными расходами. Накладные расходы относятся ко всем нетрудовым расходам, необходимым для ведения бизнеса. Расходы можно разделить на фиксированные (те, которые должны быть оплачены, как правило, по одинаковой ставке, независимо от объема бизнеса) и переменные или полупеременные (те, которые изменяются в зависимости от объема бизнеса).

          Накладные расходы Обычно включают следующее:

          • Travel
          • Обслуживание и ремонт
          • Оборудование аренды
          • Аренда
          • Аренда
          • Реклама
          • Реклама и продвижение
          • Расходные материалы
          • Коммунальные услуги
          • Укомплектованные и доставка
          • Налоги на заработную плату
          • Бесплатный дебиторская задолженность
          • Профессиональные услуги
          • Страхование
          • Платежи по кредиту
          • Амортизация

          с каждым сотрудником. Следовательно, если NE представляет собой количество сотрудников, а EE — это расходы на одного работника, для расчета суммы всех накладных расходов (OH) можно использовать следующее уравнение: OH = NE * EE

          .

          В дополнение к таблице расходов вам также потребуется разработать таблицу требований к капиталу, в которой будет указана сумма денег, необходимая для покупки оборудования, которое вы будете использовать для создания и продолжения операций. Он также иллюстрирует сумму амортизации, которую понесет ваша компания, исходя из всех элементов оборудования, приобретенных со сроком службы более одного года.

          Чтобы составить таблицу требований к капиталу, сначала необходимо определить различные элементы бизнеса, которые потребуют капитальных вложений. В сфере услуг капитал обычно связан с различным оборудованием, используемым для обслуживания клиентов.

          Капитал производственных компаний, с другой стороны, основывается на оборудовании, необходимом для производства продукта. Производственное оборудование обычно делится на три категории: испытательное оборудование, сборочное оборудование и упаковочное оборудование.

          Имея в виду эти элементы капитала, вам необходимо определить количество единиц или клиентов с точки зрения продаж, с которыми может адекватно справиться каждая единица оборудования. Это важно, потому что требования к капиталу являются продуктом дохода, который производится за счет продаж на единицу продукции. Чтобы соответствовать прогнозам продаж, бизнес обычно должен инвестировать деньги в увеличение производства или предоставление более качественных услуг. В бизнес-плане требования к капиталу привязаны к прогнозируемым объемам продаж, как показано в модели доходов, показанной ранее в этой главе.

          Например, если требуемое капитальное оборудование способно удовлетворить потребности 10 000 клиентов при средней цене продажи 10 долларов США каждый, это будет 100 000 долларов продаж, после чего потребуется дополнительный капитал для покупки большего количества оборудования, если компания вырастет за пределы этой точки. Это приводит нас к еще одному фактору в уравнении требований к капиталу, а именно к стоимости оборудования.

          Если умножить стоимость оборудования на количество клиентов, которых оно может обслуживать с точки зрения продаж, то получится потребность в капитале для этого конкретного элемента оборудования.Таким образом, вы можете использовать уравнение, в котором потребность в капитале (CR) равняется объему продаж (S), деленному на количество клиентов (NC), поддерживаемых каждым элементом оборудования, умноженному на средний объем продаж (AS), который затем умножается на капитальные затраты. (CC) элемента оборудования. С учетом этих параметров ваше уравнение будет выглядеть следующим образом: CR = [(S / NC) * AS] * CC

          Таблица требований к капиталу формируется путем добавления всех элементов вашего оборудования для создания общего нового капитала за этот год. .В течение первого года общий новый капитал также является общим требуемым капиталом. Для каждого последующего года требуемый общий капитал (TC) представляет собой сумму общего нового капитала (NC) плюс общий капитал (PC) из предыдущего года за вычетом амортизации (D), опять же, из предыдущего года. Следовательно, ваше уравнение для получения общего капитала за каждый год, отображаемый в модели требований к капиталу, будет выглядеть так: TC = NC + PC — D

          Имейте в виду, что амортизация — это расход, который показывает снижение стоимости оборудования на протяжении его эффективный срок службы.Для многих предприятий амортизация основана на графиках, привязанных к сроку службы оборудования. Будьте осторожны при выборе графика, который лучше всего подходит для вашего бизнеса. Амортизация также является основой для налогового вычета, а также притока денег для нового капитала. Возможно, вам придется обратиться за консультацией к специалисту в этой области.

          Создание таблицы стоимости товаров

          Последней таблицей, которую необходимо создать в разделе операций и управления вашего бизнес-плана, является таблица стоимости товаров.Эта таблица используется только для предприятий, в которых товар размещается на складе. Для розничного или оптового бизнеса себестоимость проданных товаров — или себестоимость продаж — относится к покупке продуктов для перепродажи, т. е. запасов. Проданные продукты учитываются в себестоимости товаров как расходы на продажу, а непроданные остаются в запасах.

          Для производственной фирмы себестоимостью товаров является стоимость, понесенная компанией при производстве своей продукции.Обычно он состоит из трех элементов:

          1. Материал
          2. Труд
          3. Накладные расходы

          Как и в розничной торговле, проданные товары относятся на расходы как себестоимость товаров , в то время как непроданные товары относятся на расходы. в инвентаре. Стоимость товаров должна учитываться в деятельности предприятия. Это важный критерий для измерения прибыльности фирмы для отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках.

          В отчете о прибылях и убытках последним этапом производственного процесса является статья расходов, учитываемая как себестоимость товаров, но важно документировать запасы на различных этапах производственного процесса, поскольку они представляют собой активы компании. Это важно для определения движения денежных средств и составления балансового отчета.

          Это то, что делает таблица себестоимости товаров. Это одна из самых сложных таблиц, которую вам придется разработать для своего бизнес-плана, но она является неотъемлемой частью изображения движения запасов в рамках вашей деятельности, размещения активов внутри компании и скорости оборота ваших запасов.

          Чтобы создать таблицу себестоимости товаров, вам потребуется немного больше информации в дополнение к стоимости труда и материалов на единицу продукции.Вам также необходимо знать общее количество единиц, проданных за год, процент единиц, которые будут полностью собраны, процент единиц, которые будут частично собраны, и процент единиц, которые будут в разобранном виде. Большая часть этих цифр будет зависеть от мощности вашего оборудования, а также от разработанной вами системы управления запасами. Наряду с этими факторами также необходимо знать, на каком этапе выполняется большая часть родов.

          Финансовые компоненты

          Финансовые отчеты для включения

          Финансовые данные всегда находятся в конце бизнес-плана, но это не означает, что они менее важны, чем исходные материалы, такие как бизнес-концепция и команда менеджеров.Проницательные инвесторы внимательно изучают графики, таблицы, формулы и электронные таблицы в финансовом разделе, потому что они знают, что эта информация подобна пульсу, частоте дыхания и кровяному давлению у человека — она показывает, жив ли пациент и каковы шансы. предназначены для дальнейшего выживания.

          Финансовые отчеты, как и плохие новости, приходят тройками. Новости в финансовых отчетах, конечно, не всегда плохие, но в совокупности они дают точную картину текущей стоимости компании, плюс ее способность оплачивать свои счета сегодня и получать прибыль в будущем.

          Тремя общими отчетами являются отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет. Большинство предпринимателей должны предоставить их и оставить все как есть. Но не все. Но это тот случай, когда чем больше, тем меньше веселья. Как правило, придерживайтесь большой тройки: прибыли, баланса и отчета о движении денежных средств.

          Эти три утверждения взаимосвязаны, при этом изменения в одном обязательно меняют другие, но они измеряют совершенно разные аспекты финансового состояния компании. Трудно сказать, что одно из них важнее другого.Но из трех лучше всего начать с отчета о прибылях и убытках.

          Отчет о прибылях и убытках

          Отчет о прибылях и убытках представляет собой простой и понятный отчет о способности предлагаемого бизнеса генерировать денежные средства. Это оценочная карта финансовых показателей вашего бизнеса, которая отражает, когда производятся продажи и когда понесены расходы. Он черпает информацию из различных финансовых моделей, разработанных ранее, таких как доходы, расходы, капитал (в форме амортизации) и стоимость товаров.Объединяя эти элементы, отчет о прибылях и убытках показывает, сколько ваша компания зарабатывает или теряет в течение года, вычитая стоимость товаров и расходы из выручки, чтобы получить чистый результат, который является либо прибылью, либо убытком.

          Для бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально для второго и ежегодно для каждого последующего года. Он формируется путем перечисления ваших финансовых прогнозов следующим образом:

          1. Доход .Включает в себя весь доход, полученный от бизнеса и его источников.
          2. Стоимость товаров . Включает в себя все затраты, связанные с реализацией продукции в запасах.
          3. Маржа валовой прибыли . Разница между выручкой и себестоимостью товара. Маржа валовой прибыли может быть выражена в долларах, в процентах или в обоих случаях. В процентах маржа GP всегда указывается в процентах от дохода.
          4. Операционные расходы . Включает в себя все накладные и трудовые расходы, связанные с деятельностью предприятия.
          5. Итого расходы . Сумма всех накладных и трудовых затрат, необходимых для ведения бизнеса.
          6. Чистая прибыль . Разница между маржой валовой прибыли и общими расходами, чистая прибыль отражает задолженность и капитальные возможности предприятия.
          7. Амортизация . Отражает уменьшение стоимости основных средств, используемых для получения дохода. Также используется в качестве основы для налогового вычета и индикатора притока денег в новый капитал.
          8. Чистая прибыль до вычета процентов . Разница между чистой прибылью и амортизацией.
          9. Проценты . Включает все проценты, полученные по долгам, как краткосрочным, так и долгосрочным. Проценты определяются суммой инвестиций внутри компании.
          10. Чистая прибыль до налогообложения . Разница между чистой прибылью до вычета процентов и процентов.
          11. Налоги . Включает все налоги на бизнес.
          12. Прибыль после налогообложения .Разница между чистой прибылью до налогообложения и начисленными налогами. Прибыль после уплаты налогов – это основная цель любой компании.

          После отчета о прибылях и убытках следует короткая заметка с анализом отчета. Отчет об анализе должен быть очень кратким, подчеркивая ключевые моменты в отчете о прибылях и убытках.

          Отчет о движении денежных средств

          Отчет о движении денежных средств является одним из наиболее важных информационных инструментов для вашего бизнеса, показывающим, сколько денежных средств потребуется для выполнения обязательств, когда они потребуются и откуда они будут получены.Он показывает график поступления денег в бизнес и расходов, которые необходимо оплатить. Результатом является прибыль или убыток в конце месяца или года. В отчете о движении денежных средств как прибыли, так и убытки переносятся в следующий столбец, чтобы показать совокупную сумму. Имейте в виду, что если вы видите убыток в своем отчете о движении денежных средств, это явный признак того, что вам потребуются дополнительные денежные средства для покрытия расходов.

          Как и отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств использует преимущества предыдущих финансовых таблиц, разработанных в ходе бизнес-плана.Отчет о движении денежных средств начинается с наличных денежных средств и источников доходов. Следующим пунктом в нем стоят расходы, в том числе накопленные при производстве продукции. Затем требования к капиталу регистрируются как отрицательные после расходов. Отчет о движении денежных средств заканчивается чистым денежным потоком.

          Отчет о движении денежных средств должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально в течение второго года и ежегодно после этого. Элементы, которые вам необходимо включить в отчет о движении денежных средств, и порядок их появления:

          1. Продажа за наличные .Доход, полученный от продаж, оплаченных наличными.
          2. Дебиторская задолженность . Доход, полученный от взыскания дебиторской задолженности.
          3. Прочие доходы . Доход, полученный от инвестиций, проценты по предоставленным кредитам и ликвидация любых активов.
          4. Общий доход . Сумма общей суммы денежных средств, продаж за наличный расчет, дебиторской задолженности и прочих доходов.
          5. Материалы/товары . Сырье, используемое при производстве продукта (только для производственных операций), денежные затраты на инвентаризацию товаров (для мерчендайзеров, таких как оптовые и розничные торговцы), или расходные материалы, используемые для оказания услуги.
          6. Производственный труд . Труд, необходимый для производства продукта (только для производственных операций) или для оказания услуги.
          7. Накладные расходы . Все постоянные и переменные расходы, необходимые для производства продукта и ведения бизнеса.
          8. Маркетинг/продажи . Все зарплаты, комиссионные и другие прямые расходы, связанные с отделами маркетинга и продаж.
          9. НИОКР . Все расходы на рабочую силу, необходимые для поддержки исследований и разработок бизнеса.
          10. Общие и административные вопросы . Все затраты на рабочую силу, необходимые для поддержки административных функций бизнеса.
          11. Налоги . Все налоги, кроме фонда заработной платы, уплачиваются в соответствующие государственные учреждения.
          12. Капитал . Капитал, необходимый для получения любых элементов оборудования, необходимых для получения дохода.
          13. Платеж по кредиту . Сумма всех платежей, сделанных для уменьшения любых долгосрочных долгов.
          14. Итого расходы .Сумма материальных, прямых затрат труда, накладных расходов, маркетинга, продаж, общих и административных расходов, налогов, капитальных и кредитных платежей.
          15. Денежный поток . Разница между общими доходами и общими расходами. Эта сумма переносится на следующий период в качестве начальных денежных средств.
          16. Совокупный денежный поток . Разница между текущим денежным потоком и денежным потоком предыдущего периода.

          Как и в случае с отчетом о прибылях и убытках, вам нужно будет проанализировать отчет о движении денежных средств в краткой сводке бизнес-плана.Опять же, аналитический отчет не должен быть длинным и должен охватывать только ключевые моменты, полученные из отчета о движении денежных средств.

          Бухгалтерский баланс

          Последний финансовый отчет, который вам нужно составить, это балансовый отчет. Подобно отчетам о доходах и движении денежных средств, в балансовом отчете используется информация из всех финансовых моделей, разработанных в предыдущих разделах бизнес-плана; однако, в отличие от предыдущих отчетов, балансовый отчет составляется исключительно на годовой основе для бизнес-плана и представляет собой более или менее сводку всей предыдущей финансовой информации, разбитой на три области:

          1.Активы
          2. Обязательства
          3. Собственный капитал

          Чтобы получить финансирование для нового бизнеса, вам может потребоваться предоставить прогноз баланса на период времени, охватываемый бизнес-планом. Что еще более важно, вам нужно будет включить личный финансовый отчет или балансовый отчет вместо того, который описывает бизнес. Личный баланс составляется так же, как и для бизнеса.

          Как уже упоминалось, баланс разделен на три раздела. В верхней части баланса перечислены активы вашей компании. Активы классифицируются как текущие активы и долгосрочные или основные средства. Оборотные активы — это активы, которые будут преобразованы в денежные средства или будут использоваться бизнесом в течение года или менее. Текущие активы включают:

          • Денежные средства . Денежные средства в кассе на момент закрытия книг в конце финансового года.
          • Дебиторская задолженность . Доход, полученный от кредитных счетов. Для баланса это общая сумма дохода, который должен быть получен, который регистрируется в бухгалтерских книгах на конец финансового года.
          • Инвентарь . Это выводится из таблицы себестоимости товаров. Это перечень материалов, используемых для производства еще не проданного продукта.
          • Итого оборотные средства . Сумма денежных средств, дебиторской задолженности, товарно-материальных запасов и расходных материалов.

          Прочие активы, отраженные в балансе, называются долгосрочными или основными средствами. Долгосрочными их называют потому, что они долговечны и прослужат не один год. Примеры этого типа активов включают:

          • Капитал и оборудование .Балансовая стоимость всего основного оборудования и имущества (если вы владеете землей и зданием) за вычетом амортизации.
          • Инвестиции . Все инвестиции компании, которые не могут быть преобразованы в денежные средства менее чем за год. По большей части начинающие компании не накопили долгосрочных инвестиций.
          • Прочие активы . Все другие долгосрочные активы, которые не являются «капиталом и оборудованием» или «инвестициями».
          • Итого долгосрочные активы .Сумма капитала и оборудования, инвестиций и прочих активов.
          • Всего активов . Сумма общих текущих активов и общих долгосрочных активов.

          После перечисления активов вам необходимо учесть обязательства вашего бизнеса. Как и активы, обязательства классифицируются как краткосрочные и долгосрочные. Если долги подлежат погашению в течение одного года или менее, они классифицируются как краткосрочные обязательства. Если они подлежат оплате более чем через год, они являются долгосрочными обязательствами.Примеры текущих обязательств:

          • Кредиторская задолженность . Все расходы, связанные с приобретением товаров у обычных кредиторов на открытый счет, которые подлежат оплате.
          • Начисленные обязательства . Все расходы, понесенные бизнесом, которые необходимы для работы, но не были оплачены на момент закрытия книг. Эти расходы обычно представляют собой накладные расходы компании и заработную плату.
          • Налоги . Это налоги, которые все еще должны быть уплачены на момент закрытия книг.
          • Итого текущие обязательства . Сумма кредиторской задолженности, начисленных обязательств и налогов.

          Долгосрочные обязательства включают:

          • Облигации к оплате . Сумма всех облигаций на конец года, которые подлежат оплате в течение периода, превышающего один год.
          • Ипотечная задолженность . Кредиты, взятые на покупку недвижимости, погашаются в течение длительного периода. Кредиторская задолженность по ипотечному кредиту – это сумма, подлежащая уплате на конец отчетного года.
          • Векселя к оплате . Сумма оставшейся задолженности по любым долгосрочным долгам, которые не будут погашены в течение текущего финансового года.
          • Итого долгосрочные обязательства . Сумма облигаций к оплате, ипотечных кредитов и векселей к оплате.
          • Всего обязательств . Сумма общих текущих и долгосрочных обязательств.

          После перечисления обязательств необходимо рассчитать окончательную часть балансового отчета — собственный капитал. Сумма, относящаяся к собственному капиталу, представляет собой разницу между общей суммой активов и общей суммой обязательств.Размер капитала, который владелец имеет в бизнесе, является важным критерием, используемым инвесторами при оценке компании. Часто это определяет сумму капитала, который, по их мнению, они могут безопасно инвестировать в бизнес.

          В бизнес-плане вам необходимо создать аналитический отчет для балансового отчета так же, как вы должны сделать это для отчетов о доходах и движении денежных средств. Анализ баланса должен быть кратким и охватывать ключевые моменты компании.

          Источник: Энциклопедия малого бизнеса , Business Plans Made Easy, Start Your Own Business и Entrepreneur журнал.

          Достижение устойчивости бизнеса на предприятии

          В 2019 году растущая волатильность стала проблемой для многих компаний по всему миру. В 2021 году это проблема для всех. Последние 18 месяцев стали наглядным уроком того, насколько быстро и резко могут измениться рыночные условия. Когда пандемия COVID-19 охватила весь мир, некоторые предприятия столкнулись с падением спроса практически до нуля всего за несколько недель, в то время как другие столкнулись с неожиданным и устойчивым всплеском.

          На момент написания подземные толчки продолжают сотрясать мировую экономику. Некоторые регионы все еще борются с кризисом в области здравоохранения, другие борются с восстановлением. Разблокировка экономики высвобождает неудовлетворенный спрос во многих секторах, создавая дополнительную нагрузку на цепочки поставок, уже растянутые месяцами сбоев. Сложность усугубляется множеством других факторов, от влияния Brexit до необходимости ускорения перехода к Индустрии 4.0 и создания экологически и социально устойчивых бизнес-моделей.

          В этих условиях операционная устойчивость стала ключевым стратегическим вопросом для главных операционных директоров, добавляя дополнительный уровень сложности к и без того перегруженной повестке дня. Помимо традиционного акцента на контроле затрат, поддержании качества и удовлетворении ожиданий по доставке, компании теперь хотят убедиться, что их операции являются достаточно надежными и гибкими, чтобы справляться с неожиданными потрясениями.

          У руководителей операций, находящихся в затруднительном положении, может возникнуть соблазн делегировать ответственность за устойчивость отдельным объектам и функциям. Это может показаться логичным, поскольку дисциплинированное исполнение и детальные, детализированные решения на передовой определяют многие другие элементы операционного совершенства.

          Тем не менее, устойчивость очень трудно создать, используя фрагментарный восходящий подход. Чтобы понять, почему, взгляните на управленческую команду высокопроизводительного производственного предприятия среднего размера, входящего в глобальную производственную сеть. Эта команда потратила годы на оптимизацию процессов для производства требуемых объемов при минимально возможных затратах.Если вы попросите его добавить избыточную емкость в качестве страховки от волатильности, это почти неизбежно поставит под угрозу некоторые характеристики, которые сделали сайт таким ценным. И даже если он сможет повысить гибкость своего производства, это будет бесполезно, если местные порты будут перегружены, а клиентам на другом конце света срочно понадобится его продукция.

          По нашему опыту, действия на переднем крае могут помочь компаниям повысить свою операционную устойчивость, но только в том случае, если они реализуются как часть сплоченных усилий, охватывающих все площадки и бизнес-функции. Мы обнаружили, что применение целостного межфункционального подхода может повысить общую устойчивость компании на 30–40 % по сравнению с традиционной функциональной оптимизацией (рис. 1). Однако изменения, необходимые для достижения такого воздействия, разнообразны, и наилучшее сочетание действий зависит от обстоятельств каждой организации. В этой статье мы выделяем пять стратегий, которые могут быть с пользой применены многими предприятиями.

          Экспонат 1

          Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

          Переоценить решение сделать или купить

          Когда компании стремятся улучшить свою деятельность, они обычно думают об изменении методов работы. Тем не менее, также важно учитывать что они должны делать. Производственные сети многих крупных организаций выросли органически или за счет поглощений, уделяя лишь ограниченное внимание стратегическому соответствию сети в целом. Такой подход может привести к множеству проблем, включая высокие затраты, недостаточное использование мощностей, активы, расположенные далеко от основных рынков сбыта, и производительность, значительно отстающую от лучших в своем классе.

          Чтобы решить эти проблемы, каждая организация должна периодически пересматривать свои операционные следы. Этот обзор должен задать два фундаментальных вопроса. Во-первых, ту или иную деятельность должны делать мы сами или для этого лучше подготовлены внешние поставщики? Ответ на этот вопрос требует четкого понимания не только того, являются ли определенные виды деятельности, технологии и возможности ключевыми элементами стратегии организации, но также структуры и возможностей базы снабжения.Если для компании имеет смысл сохранить деятельность, она должна задать второй вопрос: оптимальна ли текущая площадь? Например, вместо того, чтобы проводить специализированные производственные процессы на нескольких небольших площадках, может быть, было бы лучше объединить эту технологию в одном или двух центрах передового опыта?

          Такой анализ операционного следа позволяет организации создать план оптимизированной сети. Переход от текущего состояния к этому оптимальному может потребовать творческого мышления.Компании часто могут передавать деятельность сайтов, посвященных непрофильной деятельности, например, более подходящим владельцам — часто поставщикам в этом секторе. Этот подход может включать либо контрактное производство (CM) (первоначальный владелец сохраняет ответственность за проектирование и разработку), либо сделку с производителем оригинального оборудования (OEM) или производителем оригинального дизайна (ODM), который берет на себя проектирование и разработку. сам.

          Переосмыслить стратегию активов

          Когда компания знает, чем она хочет заниматься, она должна решить, где следует выполнять каждое действие.Это требует тщательного анализа существующей базы активов, чтобы решить, как распределить действия по этим активам и на чем компания должна сосредоточить свои усилия по улучшению.

          Одним из простых, но эффективных способов начать этот процесс является оценка активов (таких как производственные предприятия или распределительные центры) по четырем измерениям: уровень операционного совершенства на объекте, обычно определяемый путем сравнения с лучшими в отрасли показателями; факторные затраты объекта, такие как энергия, рабочая сила, материалы и транспорт; масштабы производства, обычно определяемые размерами предприятия и применяемой степенью автоматизации; и своеобразие сайта, качественная мера, учитывающая его преимущества в доступе к рынку, технологии или специализированных возможностях.

          На рис. 2 показана производственная сеть одной компании, производящей потребительские товары, в зависимости от этих размеров. Каждая точка представляет производственную площадку, а размер точки соответствует масштабу площадки; положение сайтов в диаграмме отражает степень их операционного совершенства и самобытности. Этот вид анализа дает компаниям общее представление о стратегиях, которые позволили бы каждому сайту генерировать максимальную ценность.

          Экспонат 2

          Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему веб-сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Пожалуйста, напишите нам по адресу: [email protected]

          Сайты в правом верхнем углу, например, являются наиболее отличительными и наиболее эффективными. Они могут стать «маяками», где компании раздвигают границы операционного совершенства и подают пример передового опыта для остальной части сети. Заводы в середине диаграммы являются целями для поэтапных операционных улучшений или для консолидации, если они могут брать объемы с менее производительных площадок, чтобы извлечь выгоду из преимуществ масштаба.Сайты в нижнем левом углу не являются ни отличительными, ни высокоэффективными и могут быть кандидатами на продажу.

          Правильное сочетание активов может повысить устойчивость организации несколькими способами. Высокоавтоматизированные и гибкие заводы могут справляться с пиковыми нагрузками без дополнительных затрат и проблем, связанных, например, с привлечением временного персонала. Высокоэффективные заводы с большими объемами позволяют снизить производственные затраты, предоставляя дополнительный запас для поглощения затрат или колебаний цен. А операционное совершенство вооружает команды на всех типах предприятий инструментами и навыками, необходимыми им для быстрого изменения объемов или ассортимента продукции, когда того требуют обстоятельства.

          Работая на высококонкурентном и нестабильном рынке с низкой прибылью, одна европейская компания по производству строительных материалов систематически трансформировала свое производство и распределение. Компания, выросшая за счет приобретений, осознала, что слишком много ее активов сосредоточено в дорогостоящих местах, что усугубляет проблемы, связанные с ростом цен на сырье и более широкой социальной неопределенностью. Компания удвоила свою маржу и сделала свою цепочку поставок значительно более гибкой, упростив свое присутствие, оптимизировав свой портфель и сосредоточившись на кросс-функциональной интеграции в рамках всего бизнеса.Эти изменения помогли ему не только справиться с проблемами Brexit, но и извлечь выгоду из растущей популярности электронной коммерции на самых важных рынках.

          Хотите узнать больше о нашей операционной практике?

          Трансформация для маневренности

          После того, как компания разработала свою стратегию сети и активов, она может сосредоточиться на передовых действиях, которые укрепят ее операции в условиях потрясений. Для многих производственных организаций это включает шаги по повышению гибкости: способности производственных операций быстро и эффективно реагировать на изменения спроса или предложения.

          Гибкое производство основано на принципах бережливого производства, которые уже используются в большинстве высокопроизводительных производственных организаций. Действительно, основные идеи бережливого производства (такие как небольшие партии, быстрая переналадка и производство «точно в срок») уже помогают производителям быстро менять ассортимент своей продукции, если это необходимо. Однако по-настоящему agile-организации идут дальше. Стандартизированные модульные производственные системы помогают предприятиям быстро переконфигурировать свои производственные линии для производства различных продуктов. Предоставление персоналу навыков для работы над различными видами проектов или в разных частях заводов позволяет гибко распределять рабочую силу в соответствии с потребностями.

          Эта стратегия может быть особенно эффективной, когда несколько заводов используют одну и ту же базовую архитектуру, поэтому производство может перемещаться между ними в случае значительных колебаний спроса или простоев оборудования. Ведущие компании также используют технологии Индустрии 4.0 для подключения сайтов к общей цифровой магистрали, что позволяет им быстро обмениваться данными и передовым опытом.

          Однако решение о том, как и где инвестировать в гибкость, требует тщательного анализа. Компании часто обнаруживают, что самые разрушительные проблемы не являются очевидными.Например, один железнодорожный оператор считал, что крупные, но нечастые потрясения оказывают наибольшее влияние на уровень его обслуживания. Однако, систематически проанализировав прошлые сбои, они поняли, что медленная реакция на регулярные и относительно незначительные сбои создает самые большие проблемы. Благодаря внедрению гибкого подхода к планированию, выборочному увеличению пропускной способности и инвестированию в технологии для раннего обнаружения перегрузок компания сократила сбои в обслуживании на 15–30 процентов.

          Создание надежной функции управления рисками в цепочке поставок

          Проблемы, вызывающие наибольшие сбои в работе компаний, часто возникают в неожиданных местах, особенно в сложных цепочках поставок вверх по течению, где проблемы с поставщиками второго или третьего уровня могут сделать критически важные детали недоступными. Например, производители в нескольких отраслях объявили о незапланированных остановках производства из-за глобальной нехватки полупроводниковых компонентов. Заторы в крупных портах вызвали задержки в цепочках поставок для многих отраслей.

          Чтобы свести к минимуму и смягчить эти проблемы, компании должны понимать свои цепочки поставок и связанные с ними риски. В настоящее время ведущие организации создают специализированную функцию управления рисками цепочки поставок, чтобы справиться с этой задачей. Эта функция отвечает за отображение цепочки поставок через несколько уровней — выявление уязвимостей при мониторинге поставщиков, логистических связей и других критических точек для раннего выявления проблем.

          Успешное управление рисками цепочки поставок работает на нескольких уровнях. Он оценивает отдельных поставщиков на наличие уязвимостей, таких как плохой контроль качества, финансовые затруднения, слабая ИТ-безопасность и заводы в регионах, подверженных наводнениям. Также учитывается роль каждого поставщика в общей сети. Должна ли компания полагаться на одного поставщика критически важных деталей? Сосредоточено ли несколько поставщиков в одном месте, что увеличивает влияние транспортных сбоев, стихийных бедствий или политической нестабильности?

          Например, столкнувшись со значительным всплеском спроса в разгар пандемии COVID-19, один глобальный производитель электроники провел углубленный анализ рисков своей сети из более чем 5000 поставщиков по всему миру.В ходе оценки не только были собраны данные по производству, цепочке поставок и закупкам, но также оценены риски по нескольким параметрам, включая время выполнения заказов, компоненты из одного источника и географические риски.

          Компания обнаружила, что более четверти ее затрат на три критически важные категории компонентов было сосредоточено на поставщиках с высоким риском. Чтобы снизить эти риски, компания усилила мультисорсинг, разработала панели мониторинга рисков для поставщиков с высоким риском и встроила устойчивость в процессы разработки новых продуктов и поиска поставщиков.

          Переосмысление операций в следующей нормальности

          Оцифровка каналов для выхода на рынок

          Окончательная стратегия устойчивости применима как к компаниям сферы услуг, так и к компаниям-производителям. Ускорение текущего перехода к цифровой доставке продуктов и услуг помогает организациям быстрее модифицировать свои предложения и увеличивать или уменьшать объемы почти по желанию.

          Цифровая доставка предлагает и другие преимущества. Компании, которые взаимодействуют с клиентами в цифровом формате, получают исчерпывающую информацию об их поведении и предпочтениях.В сочетании с гибкостью, присущей цифровым технологиям, эти знания позволяют поставщикам активно настраивать и модифицировать свои существующие продукты или использовать возможности в развивающихся сегментах рынка на ранних стадиях игры.

          Цифровая трансформация должна быть действительно межфункциональной и включать переосмысление того, как компании проектируют, разрабатывают, продают, поставляют и поддерживают свои предложения.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.