Образец благодарственного письма за хорошую работу: Образец благодарности за хорошую работу

Образец благодарности за хорошую работу

Высокий уровень конкуренции, которым отличается современный рынок труда, сегодня можно встретить не только среди специалистов, но и среди предприятий-работодателей, которые стремятся сформировать высокопрофессиональный коллектив и разрабатывают корпоративные системы мотивации работников. Немаловажную роль в их построении играет комплекс поощрительных мер, в число которых входит и благодарность сотруднику за хорошую работу, которая может быть вынесена работодателем как устно, так и письменно.

В этой статье мы приведем образцы, как написать благодарность за хорошую работу, и каким образом выносится устная благодарность работнику.

Благодарность за хорошую работу: организационные аспекты

Согласно деловой этике, для того, чтобы написать благодарность за работу используются специальные благодарственные бланки. Благодарность за работу озвучивается и вручается работнику в торжественной обстановке на собрании коллектива предприятия или подразделения (отдела), в котором он работает.

Читайте также: Благодарность с занесением в трудовую книжку

Благодарность за работу: образец и структура текста

Зачастую ошибочно полагают, что благодарственные письма, тексты и адреса составляются в свободном порядке. Однако это далеко не так. Являясь внутренним, но все же официальным документом, благодарность за работу сотруднику имеет общепринятую структуру, которой следует придерживаться при ее написании.

Рассмотрим общий порядок оформления благодарственного письма:

• Оглавление документа – «Благодарность», или «Благодарственное письмо».

• Указывается, от имени кого выносится благодарность за хорошую работу – как правило, выносится от имени предприятия в целом или от имени его руководства.

• Приводится ФИО сотрудника, которому выносится благодарность.

• Прописывается фабула – за какие заслуги и достижения поощряется работник (если сотруднику объявляется благодарность за работу, текст фабулы должен содержать конкретное указание, за какую именно работу или достижения он отмечен руководством).

• Указывается должность и фамилия лица (лиц), визирующего благодарственное письмо.

Читайте также: Характеристика сотрудника для награждения

Как написать благодарность за хорошую работу (образец текста)

Приведем образец благодарности за хорошую работу, объявленную от имени предприятия сотруднику:

БЛАГОДАРНОСТЬ

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выражает благодарность начальнику ремонтных мастерских Старовойтову Константину Александровичу.

Уважаемый Константин Александрович!

Благодарим Вас за многолетний добросовестный труд и огромный личный вклад в развитие компании.

Хотим отметить Ваш бесценный профессиональный потенциал, накопленный опыт, умелую организацию работы возглавляемого подразделения.

Разработанные Вами конструктивные предложения по внедрению технологических процессов и использованию технической базы, позволяют обеспечить бесперебойную работу технического парка и выполнение компанией своих обязательств перед заказчиками.

Желаем Вам благополучия и дальнейших успехов в работе.

 

Председатель Совета директоров ООО «Прогресс» Шуйский /А.В.Шуйский/

Генеральный директор ООО «Прогресс» Михайлов /Михайлов М.М./

Устная благодарность за работу

Благодарность, как вид профессиональной мотивации, может быть и устной. Устная благодарность объявляется работнику лично руководителем предприятия (или от его лица руководителем подразделения, отдела) на рабочем месте, либо на общем собрании коллектива предприятия или подразделения.

В этих случаях слова благодарности за работу могут быть выражены в менее официальной форме, хотя структура, принцип формулирования и вынесения поощрения сохраняется – публично объявляется кому, за какие заслуги и достижения объявляется благодарность, произносятся слова признательности за добросовестный труд и профессионализм.

Приведем пример, как объявить благодарность за хорошую работу (текст устной благодарности):

От лица Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 118» выражаем искреннюю благодарность педагогу начальных классов Цимлянской Виктории Сергеевне.

Уважаемая Виктория Сергеевна! Весь наш педагогический коллектив благодарит Вас за многолетний труд в системе образования, огромный вклад в обучение и воспитание учеников школы, за Вашу активную жизненную позицию.

Ваш опыт, профессионализм и творческий подход в работе с детьми демонстрируют блестящий результат. Каждый Ваш воспитанник проявляет искренний интерес к образовательному процессу, стремится познавать науку и окружающий мир. Вы являетесь незыблемым авторитетом для учеников и коллег, примером безусловной самоотдачи профессии и ответственного отношения к работе.

Позвольте пожелать Вам здоровья, счастья, плодотворной работы, и вдохновения в Вашем благородном деле!

Читайте также: Приказ о поощрении работника

Благодарственное письмо работнику — образец

Благодарственное письмо работнику – деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы. Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета. В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия.

Как правило, письмо-благодарность оформляется в произвольном виде, благодаря ему высказывается признательность за те или иные достижения, заслуги.

Примеры текстов благодарственных писем работнику

Рассмотрим типовые образцы благодарственных писем.

#1. Образец благодарственного письма сотруднику от директора

Уважаемый Константин Леонидович, Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач. Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником. Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников. С уважением, Директор ООО “Альфа” Андрей Владимирович Жаворонков

#2. Образец оформления благодарственного письма сотруднику за участие в мероприятии

Уважаемый Константин Леонидович, Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия). Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне. Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения. С уважением, Директор ООО “Альфа” Андрей Владимирович Жаворонков

#3. Текст благодарственного письма работнику от коллектива

Уважаемый Константин Леонидович, Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию. Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности. Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо. С уважением, Андрей Владимирович Жаворонков и коллектив ООО «Противостояние»

Благодарственное письмо медицинскому работнику

Ниже прилагаются варианты благодарственных писем сотрудникам медицинских учреждений.

Благодарственное письмо сотруднику с юбилеем

Возможно вас заинтересуют и другие образцы благодарственных писем: для учителя – скачать, для врача – скачать, за сотрудничество – образцы текстов, другой организации – скачать.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу: образец и пример текста

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

Содержание статьи

В каких случаях пишется

Пример благодарственного письма

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Важно! Допускается не только написание благодарственного письма в адрес отдельного работника, но также благодарственные письма могут быть адресованы организациям-партнерам в качестве благодарности за плодотворное сотрудничество.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

• Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
• Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
• В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
• Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
• Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу скачатьБлагодарственное письмо сотруднику за многолетний труд скачатьБлагодарственное письмо сотруднику при увольнении скачатьБлагодарственное письмо сотруднику, уходящему на пенсию скачать

Образец благодарности за работу | 2021

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

[3]

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

• В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
• Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
• В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
• При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом

Инструкция по написанию благодарственного письма

• В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
• Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
• Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
• В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
• В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Благодарственное письмо директору

Благодарственные письма обычно составляются и сотрудникам, и руководителю. Однако в некоторых случаях имеет смысл оформить текст специально для директора. Обычно такие письма составляются при длительном сотрудничестве. Они менее формальные, предполагают взаимодействие компании именно с директором другой организации.

Директору благотворительного фонда «Дарим добро»
От реабилитационного центра «Совушкино гнездо».

Мы сотрудничаем с вами на протяжении пяти лет. За это время мы организовали 15 крупных детских праздников, произвели закупку всех необходимых вещей, нужных ребятам.

Благодарим вас за доброту, ответственность, постоянную помощь и поддержку. Спасибо за работу, направленную на восстановление психологического состояния детей и подростков, попавших в сложную ситуацию.

Директор реабилитационного центра «Совушкино гнездо» Иван Иванович.

• В письме необходимо подчеркнуть заслуги директора компании, которой направляется данная благодарность.
• Отметить важность сотрудничества.
• Выразить искренние слова благодарности за проделанную работу.

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Благодарственное письмо сотруднику

Форма деловой переписки, содержащая слова благодарности за произведенную работу, оказанную услугу, дающая высокую оценку профессиональных качеств сотрудника называется благодарственным письмом. Практикуются руководителями как дополнительное поощрение персонала.

В качестве примера предлагаем посмотреть тексты благодарственного письма сотруднику ниже. Как написать благодарственное письмо?

Письмо со словами благодарности и признательности может быть направлено не только работнику предприятия, но и организации.

Образцы текство

1. Текст благодарственного письма работнику за успехи в трудовой деятельности

Уважаемый Петр Сергеевич!

Спешу сообщить, что доволен тем, как Вы с блеском справляетесь с поставленными профессиональными задачами. Ваша должность требует большой самоотдачи, проявления личностных качеств и дополнительно затраченного времени. Наблюдая за тем, как Вы работаете, добиваетесь поставленной цели и развиваетесь, не могу не отметить, что Ваш потенциал и профессиональные навыки ведут нашу компанию к новым горизонтам. Я и мои коллеги рады, что такой ценный сотрудник, как Вы, работает бок о бок с нами. Благодарим Вас за ваш талант, цепкий ум и преданность выбранной профессии. Нам ценен каждый сотрудник, а такой профессионал как Вы ценен вдвойне.

С уважением, Игорь Боев.

2. Образец текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Уважаемая Марина Викторовна!

Я, как глава организации, объявляю о высоких результатах долгосрочного, сложного и столь ответственного для нашей фирмы проекта, руководителем которого Вы являетесь. Взявшись за такую серьезную работу, блистательно доведя ее до конца в намеченные сроки, Вы зарекомендовали себя с самой лучшей стороны. Выражаю уверенность, что Вам по плечу еще немало сложных и интересных проектов в рамках нашей организации. Буду рад выразить Вам слова благодарности за отлично проделанную работу. Отдельно хочу поблагодарить за высокую коммерческую составляющую проекта. Полагаю, что Ваши коллеги будут рады перенимать Ваши профессиональные навыки и умения, а также стремиться быть похожими на Вас. Очень рад, что мы работаем в одной команде.

С уважением, Директор ООО «Организация» Михаил Круглов.

3. Текст благодарственного письма сотруднику руководителю

Уважаемый Виктор Семенович,

Мне доставляет особенную гордость тот факт, что когда-то я разглядел в Вас руководителя финансового отдела нашей компании. Вы начали с честью оправдывать мое доверие сразу после назначения на эту должность. Не могу представить никого из своих подчиненных в Вашем кресле. Удивляюсь, как мастерски Вам удается управлять финансовым отделом. Я ценю Ваш высокий профессионализм, лидерские и организаторские качества. В Вашем коллективе царит атмосфера взаимного уважения, хотя каждый из сотрудников нацелен на более и более эффективный результат. Вам удалось совместить несовместимое, что дает всей организации новую почву для развития. Благодарю за то, что Вы с нами, а также выражаю признательность от лица всех коллег.

Тексты благодарственного письма сотруднику

Если вам нужно написать благодарственное письмо сотруднику, то предлагаем воспользоваться образцами, представленными ниже. Вы можете подобрать себе текст благодарственного письма, подходящий под ваш случай.

Обычно письмо-благодарность пишется сотруднику от имени руководства предприятия, в котором он работает, с целью поблагодарить его за профессиональный подход к работе, грамотность, успешно проведенные сделки, активное участие в жизни предприятия. Пишется оно обычно по поводу какго-либо события: юбилей работника, выполнение важной рабочей задачи, спортивного или культурного мероприятия, в котором работник принял активное участие.

Как написать благодарственное письмо, что в него включить, можно почитать в этой статье. Ниже предлагаем несколько вариантов оформления такого делового письма.

[2]

Примерные тексты благодарственного письма, адресованного сотруднику

1. Текст благодарственного письма работнику за успешную работу

Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.

Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.

Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.

Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров

2. Еще один текст письма-благодарности сотруднику за успехи в работе

Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.

Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.

Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.

Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров

3. Текст благодарственного письма сотруднику за проведение мероприятия

ООО «Альянс» благодарит Вас за помощь в организации корпоративного мероприятия по случаю Нового года, которое состоялось 25 декабря 2017 года.

Благодаря Вашему самоотверженному подходу к делу и активности мероприятие прошло на достойном уровне.

Спасибо за качественно проделанную работу!

Директор ООО «Альянс» А.А. Иванов

Еще два образца смотрите ниже (нажмите для увеличения):

Благодарность при выходе на пенсию:

За хорошую работу:

Также предлагаем вам ознакомиться с текстами благодарственных писем для воспитателя, врача, для организации.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Составляется для поощрения работников. Обычно направляется действительно ценному сотруднику. Должно быть составлено в адресном порядке. То есть, в тексте указываются конкретные заслуги определенного сотрудника.

Уважаемый Иван Иванович!

На протяжении 5 лет работы у нас вы зарекомендовали себя в качестве квалифицированного и ответственного сотрудника. Вы неизменно справляетесь со сложными задачами, все выполняете своевременно и качественно.

Весь коллектив нашей компании отзывается о вас положительно. И непосредственный руководитель, и рядовые сотрудники отмечают вашу добросовестность, порядочность, ответственное отношение к работе.

Нам сложно представить, что кто-то сможет вас заменить. В прошлом году вы прошли курсы повышения квалификации, а потому являетесь единственным сертифицированным сотрудником в нашей организации, который готов решать задачи такого высокого уровня.

Вы заслужили наше полное доверие. Только с вами стало возможно то, чего достигла наша компания.

С уважением, Петр Петрович и коллектив компании «Виктория».

• Важно составлять благодарственное письмо так, чтобы оно выполняло положенные функции: мотивирование сотрудника к продолжению успешной деятельности. Для этого нужно перечислить конкретные заслуги по работе.
• Благодарственное письмо – не место для изложения своих замечаний.

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику в 2019 году

Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.

Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?

В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?

Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

1. Хорошая работа, особые достижения;
2. Многолетний труд;
3. Юбилей сотрудника;
4. «День рождения» организации
5. Профессиональный праздник;
6. Выход на пенсию.

Благодарственное письмо – это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

Образцы текстов благодарственного письма сотруднику

1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

Уважаемая Ольга Анатольевна!

От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.

С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.

2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании

Уважаемая Эльза Константиновна!

Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии:

Уважаемая Нэля Фаридовна!

Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как написать благодарственное письмо работнику – рекомендации

Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.

«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»

«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:

Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»

Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:

«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»

«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»

Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:

Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»

Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

• Пожелание на будущее

Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

«Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»

«Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

• Надежда на сотрудничество

Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

• Подпись и оформление

Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.

6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив. Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией. Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования. Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.

В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.

Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги

За участие в мероприятии

Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.

Уважаемая Лариса Григорьевна!

От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»

За хорошую работу и многолетний труд

Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

Уважаемый Артур Олегович!

Видео (кликните для воспроизведения).

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А.

Директор компании «Арфа»

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

Уважаемая Татьяна Станиславовна!

Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен. Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному. Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.

Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!

С уважением, Иванов Максим Вадимович

Генеральный директор компании «Рассвет»

Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника

За многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения):

В честь юбилея сотрудника: (нажмите для увеличения)

За успехи в работе: (нажмите для увеличения)

Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.

Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.

Тексты благодарственного письма работнику культуры

Здесь – готовые к использованию (полные, законченные) образцы текстов для благодарственного письма работнику культуры. Все тексты – в прозе.

Имена и фамилии, наименования учреждений (организаций, предприятий и т.п.) и населенных пунктов использованы лишь для наглядности, не забывайте сменить их на нужные вам.

Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.

за добросовестный труд в системе дополнительного образования, высокое профессиональное мастерство, плодотворную педагогическую деятельность, значительный вклад в развитие творческого потенциала детей, успехи в работе и в честь профессионального праздника – Дня работника культуры.

Думы г. Таганрога

Уважаемая Алёна Ильинична!

Саратовский государственный областной Дворец народного творчества выражает Вам огромную благодарность за совместное и плодотворное сотрудничество в областной творческой мастерской «Опыт реализации социально-культурных проектов в культурно-досуговых учреждениях Саратовской области».

Желаем дальнейшего процветания и эффективной работы, неиссякаемой энергии в достижении поставленных целей и творческого успеха.

Осуществляя поддержку социально значимых проектов, Вы вносите неоценимый вклад в культурное развитие населения Саратовской области.

Надеемся, что и в дальнейшем наше сотрудничество будет таким же успешным!

Приказ №82-НД от 19 апреля 2019 г.

Отдел культуры администрации Вельского района Архангельской области в честь празднования «Дня работника культуры» выражает искреннюю благодарность

Иволгиной Анастасии Руслановне

за активное участие в развитии материальной базы, многолетний труд в сфере культуры и преданность профессии.

Начальник Отдела культуры

района Архангельской области

Уважаемая Лариса Викторовна!

МОО «Великолукское наследие» сердечно поздравляет Вас с Днем работника культуры и выражает безмерную благодарность за Ваш бесценный вклад в культуру города, Вашу неиссякаемую энергию, вдохновение и творческий поиск, которые Вы отдаете своему детищу – полюбившемуся всем горожанам танцевальному ансамблю «Микс».

Все достижения вашего коллектива – это Ваша заслуга, Ваш труд и Ваша душа, воплощенная в танце.

Новых успехов Вам и Вашему ансамблю, новых побед, наград и несмолкаемых оваций зрителя!

Председатель МОО «Великолукское

директору МАУ «Дворец

культуры им. 1 мая»

Уважаемая Клавдия Леонидовна!

Государственное автономное учреждение «Краевое научно-образовательное творческое объединение культуры» благодарит Вас и весь коллектив Дворца культуры за активное содействие в проведении курсов повышения квалификации для директоров Домов и Центров культуры Красноярского края по тематическому плану «Повышение эффективности процесса управления культурно-досуговым учреждением», которые состоялись в г. Красноярске с 20 по 27 февраля 2019 г.

Слушатели по достоинству оценили опыт работы центра, отметили гостеприимство и внимательность сотрудников Вашего учреждения.

Выражаем признательность Вам и Вашим коллегам за высокий профессионализм и творческую атмосферу. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в деле повышения квалификации работников культуры Красноярского края.

[1]

Уважаемая Варвара Матвеевна!

Управление культуры администрации города Екатеринбурга благодарит Вас и творческие коллективы Свердловской государственной филармонии за приобщение жителей города и области к профессиональному искусству, плодотворное сотрудничество на протяжении многих лет, высокий исполнительский уровень коллективов и солистов, помощь в проведении концертной программы ко Дню работника культуры.

Надеемся на продолжение сотрудничества по формированию культурного пространства г. Екатеринбурга.

Начальник управления культуры

администрации г. Екатеринбурга

Уважаемый Константин Артурович!

Примите искреннюю благодарность за Ваш весомый вклад в развитие библиотечного дела в масштабах России и предоставляемые возможности выхода регионов на широкие контакты с международным интеллектуальным сообществом, чему Вы активно способствуете в своей многолетней деятельности. Для Амурской области имеет огромное значение её вовлечённость в общероссийские и межрегиональные проекты, программы и реальное участие в российских культурных процессах.

Ваши поддержка и участие в библиотечном форуме «Проблемы формирования и реализации региональной программы в области развития чтения» на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки 18-22 мая 2019 года дали серьезный импульс для подготовки региональной программы в развитии чтения как общенациональной задачи.

Министерство культуры Сахалинской области готово к развитию дальнейшего взаимодействия в решении общих широкомасштабных программ в сфере культуры.

Желаю удачи и успешной деятельности.

Управление образования и молодежной политики администрации города Воронежа в связи с успешным представлением работ учащихся на пятом городском конкурсе «Творчество юных» благодарит педагога ГБОУ «Школа №55»

Митяеву Арину Игнатовну

за эффективное внедрение в образовательную деятельность мультимедийных технологий, способствующих улучшению качества обучения и формированию способности обучающихся ориентироваться в информационно-коммуникативном пространстве.

образования и молодежной

политики администрации г. Воронеж

член Совета по культуре

при Департаменте культуры

Уважаемая Нина Эдуардовна!

Международный благотворительный фонд «Глория» выражает Вам и коллективу Дома культуры «Медея» глубокую признательность за сотрудничество в организации и проведении спектакля «Много не бывает».

Миссия культуры и искусства высока и благородна. Она несет в себе вечные идеи гуманизма и красоты, помогает развивать эстетический вкус, доброту и нравственную духовность.

Мы верим в сохранение деловых и дружеских отношений. Выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Желаем Вашему дружному коллективу новых творческих идей, целеустремленности, благодарных зрителей, успешного развития и достижения новых вершин в театральном искусстве. Крепкого здоровья, счастья и благополучия!

Председатель Правления фонда,

заслуженный работник культуры РФ

Вариант №10

Государственное учреждение культуры «Пермская городская библиотека» благодарит менеджера АНО «Российская академия музыкальных инноваций»

Карпову Юлию Тихоновну

за высокий профессионализм преподавания, глубокие знания, актуальность и отличное качество предлагаемого к изучению материала, динамичность и творческий подход к проведению обучающего семинара «Официальный сайт образовательного учреждения как инструмент эффективного управления и показатель уровня информационной открытости организации».

Примите наши пожелания крепкого здоровья, стабильности и благополучия, удачи во всех Ваших делах и начинаниях, осуществления творческих планов.

Директор ГУК ПГБ

Вариант №11

Уважаемые Артур Семенович и Надежда Арнольдовна!

Примите слова искренней благодарности за плодотворную совместную работу по организации отдыха на море в вашем пансионате «Бриз» и добропорядочные партнерские отношения.

Ваш высокий профессионализм, любовь к своему делу, добропорядочность и радушие снискали глубокое уважение работников учреждения культуры Республики Бурятия – членов Профсоюза работников культуры.

Желаем вам крепкого здоровья, дальнейшего процветания, творческих успехов, реализации всех замыслов. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

25 августа, 2019 г.

Вариант №12

Уважаемый Никифор Сергеевич!

Примите искренние слова признательности за оказанное содействие и поддержку в организации и проведении XII Дальневосточного регионального фестиваля славянской культуры «Русь многообразная».

Желаем Вам творческих успехов, процветания и новых высот в любимом деле, неиссякаемой энергии, активного долголетия!

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Вариант №13

Уважаемый Филимон Тимофеевич!

Министерство культуры и туризма Калужской области

выражает Вам глубокую признательность за большой вклад в развитие культурного просвещения, за высокий профессионализм Вашего коллектива.

Пусть Ваш опыт, творческий потенциал приносят успех всему коллективу. Надеемся на дальнейшее взаимопонимание и конструктивное сотрудничество.

культуры и туризма

Вариант №14

директору МБОУК ДОД «ДЩИ»

Уважаемый Борис Юрьевич!

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центр культуры и искусства» выражает благодарность за организацию концерта гитарной музыки преподавателя школы Анисимовой Анны Рудольфовны и учащейся Горшковой Марии.

Примите наше искреннее восхищение уровнем мастерства исполнителей, прекрасной творческой атмосферой концерта.

Выражаем надежду на наше дальнейшее сотрудничество.

«Центр культуры и искусства»

Вариант №15

киномеханику МБУ по кинообслуживанию населения г. Липецка и Липецкой области

Выражаю Вам искреннюю благодарность за создание благоприятных условий для организации культурного досуга и отдыха жителей поселка Долгоруково, предоставление услуг социально-культурного, просветительского, развлекательного характера, доступных для широких слоёв населения.

Желаю крепкого здоровья, бодрости, оптимизма, счастья и благополучия!

(Приказ Управления культуры и кинофикации администрации г. Липецка от 07.03.2019 г. №19-АК)

культуры и кинофикации

Вариант №16

Уважаемая Алиса Федоровна!

«Новгородская областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих» благодарит Вас за поддержку и понимание в решении вопросов размещения и проживания участников обучающего семинара «Электронная информация в специальной библиотеке».

Во многом благодаря Вашему содействию и продуманной организации проживания участников, работа семинара проходила в атмосфере взаимопонимания и деловой активности. Именно Ваша забота об участниках семинара способствовала его успешному проведению.

Позвольте ещё раз выразить Вам признательность за помощь и внимание к нашей библиотеке.

Примите пожелания крепкого здоровья, активного долголетия и успешного творческого поиска!

г. Новгород, 2019

Вариант №17

Коллективу Дома Культуры Троекуровского сельского поселения за высокий профессионализм, весомый вклад в развитие культурных ценностей и творческого потенциала подрастающего поколения.

Примите слова искренней признательности и уважения за ваш кропотливый труд.

Желаем вам и вашим воспитанникам дальнейших успехов, достижения всех поставленных целей, реализации замыслов!

Ген. директор ООО «Фарт»

Вариант №18

Уважаемая Раиса Дмитриевна!

Позвольте от имени Департамента выразить Вам благодарность за Ваш весомый вклад в развитие культуры и искусства на территории города Десногорска, поддержку молодых дарований, а также поздравить с 60-летним юбилеем!

Благодаря Вашим усилиям созданы прекрасные условия для творческой самореализации горожан, развития самодеятельного художественного творчества и досуга.

Желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов в работе!

по культуре и туризму

Вариант №19

Образцовому коллективу эстрадного танца «Силуэт»

(руководитель Яшевская Екатерина Максимовна)

за высокое художественное мастерство, активную концертную деятельность, весомый вклад в развитие культуры Вяземского района и в связи с Днем работника культуры.

Приказ администрации района от 21.03.2019 г. №334-ГШ

Вариант №20

Администрация и педагогический коллектив государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Краснодарский краевой колледж культуры»

сотрудникам государственного казенного учреждения «Государственный архив Краснодарского края» за многолетнее плодотворное сотрудничество, направленное на эффективное развитие, совершенствование профессионального образования и повышение качества результатов образовательной деятельности колледжа.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Мы ценим ваш профессионализм в работе, чуткий подход к студентам, доброжелательность и ответственность в любом вопросе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Желаем вам крепкого здоровья, счастья, благополучия, творческих успехов и достижения новых вершин в сохранении исторического наследия.

Источники

1. 
   Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
2. 
   Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
3. 
   Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
4. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.
5. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.

Образец благодарности за работу

Оценка 5 проголосовавших: 1

Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю. Мой стаж работы в юридической компании составляет  12 лет. Очень рад Вас видеть на своем сайте!

Благодарственное письмо уходящему сотруднику образец. Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу. В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности.

Из статьи вы узнаете:

• как оформить благодарственное письмо;
• как составить текст для благодарственного письма в адрес сотрудника, руководителя или партнеров по бизнесу.

Оформление благодарственного письма

Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги. Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату.

Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как:

• проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
• мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
• конкурентное преимущество.

Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций. Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

Если благодарственное письмо составляется для «внутреннего употребления», например, когда руководитель хочет выразить благодарность кому-то из сотрудников или наоборот — сотрудники выражают признательность руководителю, можно использовать специальные бланки благодарностей.

Оформление бланка

Такой художественно оформленный бланк благодарственного письма, цветной, на плотной бумаге, можно приобрести в канцелярском магазине. Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Такой бланк нужно будет заполнить от руки красивым, четким почерком или же подобрать в текстовом редакторе шрифт, напоминающий рукописный. Но, конечно, лицо или лица, от имени которых будет написана благодарность, должны будут поставить под текстом свою собственноручную подпись.

В том случае, когда благодарственное письмо составляется от имени организации и отправляется в адрес физического лица или другого предприятия, для его оформления используется фирменный . В этом случае, оформление письма-благодарности производится в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года.

Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

• полное и краткое наименование организации;
• сведения об адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
• обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо;
• текст для благодарственного письма;
• подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

Текст благодарственного письма

Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм.

1. Укажите, от чьего имени выражается благодарность, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», «Руководство ООО «Альфа» или «От лица коллектива ООО «Альфа» и от себя лично хочу выразить вам благодарность за…»;
2. Укажите, кому выражается благодарность: «От лица компании «Альфа» хочу поблагодарить весь коллектив Вашей организации…» или «ООО «Альфа» выражает благодарность Вашей компании…»;
3. Конкретизируйте, за что именно выражается благодарность, стараясь избегать обобщений и общих, ни к чему не обязывающих фраз;
4. Отметьте успехи или профессиональные компетенции адресата, его опыт и знания;
5. Выразите пожелания и надежду на дальнейшее сотрудничество.

Готовый текст благодарственного письма вычитайте и, при необходимости, откорректируйте. Учтите, что объем его не должен быть большим, как правило, не более половины стандартного листа. Желательно, проверить текст на отсутствие грамматических и лексических ошибок. Если вы не очень уверены в том, что удалось достаточно убедительно и искренне выразить чувство благодарности, можно показать письмо коллегам и скорректировать текст в соответствии с высказанными ими замечаниями.

Благодарственное письмо сотруднику

Такое письмо должно содержать как можно больше персонифицированной информации, чтобы его текст не выглядел формальной отпиской. Кроме личного обращения, неформальный подход может быть продемонстрирован с помощью упоминания конкретных достижений, личностных качеств работника. Поводов выразить благодарность письмом сотруднику может быть несколько, они также могут быть упомянуты в тексте:

• за многолетний добросовестный труд;
• за особые достижения в профессиональной деятельности;
• за участие в каком-либо мероприятии в качестве представителя компании;
• в связи с уходом на пенсию.

Образец текста благодарственного письма сотруднику представлен ниже.

Скачать образец можно .

Благодарственное письмо руководителю

Письмо с выражением благодарности в адрес руководителя, как правило, пишется от лица коллектива предприятия или одного из его подразделений. В этом случае фирменный бланк уже не используется, поэтому текст следует написать на красивом, но строго оформленном специальном художественном бланке.

То, что благодарственное письмо пишется в адрес руководителя, не должно означать, что его текст должен быть сухим и официальным. Все зависит от стиля руководства компанией и ее организационной культуры. Но при этом никакой фамильярности допускать нельзя.

Благодарственное письмо партнерам

Этот вид письма-благодарности также подразумевает официальный, деловой стиль изложения. Чаще всего такие письма направляются как знак и подтверждение плодотворного сотрудничества. Общий смысл документа — благодарность за оказанные услуги или выполненную работу, предложение и надежда на дальнейшее взаимовыгодное партнерство.

В письме нужно будет сослаться на конкретные услуги или работы, упомянуть ситуации или обстоятельства, которые наиболее ярко характеризуют взаимную выгоду сотрудничества. Естественно, не стоит упоминать о каких-либо недоразумениях, если даже они и случались.

Как отблагодарить человека или группу людей, если бюджет довольно ограничен? Отличным вариантом станет написание благодарственного письма. Но как его преподать? Скачать готовый образец или сочинить самостоятельно? В этой статье вы найдете примеры благодарственных писем, на основе которых сможете создать свой уникальный текст.

Благодарственное письмо за хорошую учебу

Большинство школ в нашей стране — бюджетные организации. Как и во всех структурах такого типа, финансирование у них очень ограничено. А как же поощрить способных и талантливых детей за участие в школьных олимпиадах и за успехи в учебе? Отличным вариантом станет благодарственное письмо. Пример такого вида поощрения:

Дорогой ученик. Спасибо тебе большое за то, что ты помогаешь своей школе поддерживать статус одного из лучших учебных заведений нашего района. Благодаря таким, как ты, наша страна с каждым годом становится все лучше. Ведь именно способные дети в будущем займут руководящие посты, будут развивать нашу экономику, культуру и политику. Может, тебе сейчас и кажется странной связь в выигранной олимпиаде по обществознанию с процветанием нашего общества. Но все же знай, именно знания этого предмета помогут стать успешным и добропорядочным гражданином нашей страны.

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо за участие

Лучший способ поощрить учеников за активную школьную деятельность — это выписать им грамоту. Сегодня для поступления в престижные вузы требуется как можно больше благодарностей и различных медалей. Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность. Ведь такая деятельность учеников поддерживает престиж учебного заведения. Пример благодарственного письма:

Уважаемый ученик! Благодарим тебя за активную внеклассную работу. Именно твое участие в концерте помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется незамеченным, помни это. Весь наш учительский коллектив гордится талантливыми ребятами, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же духе, а мы всегда тебя поддержим.

Классный руководитель.

Как написать благодарственное письмо воспитателю?

Всегда приятно слышать теплые слова. Но устные фразы канут в Лету, а вот письменная благодарность останется. Именно поэтому сегодня пользуются популярностью благодарственные письма воспитателю от родителей. Если вам попался отличный педагог и наставник ваших малышей, обязательно отблагодарите его. Ведь талантливых воспитателей становится все меньше. И каждому из них хочется видеть, что его труд не пропадает даром и что его деятельность находит отклик как в сердцах детей, так и их родителей. Пример благодарственного письма:

Уважаемый воспитатель! Спасибо за то, что вы есть. Нашим детям очень повезло ежедневно видеть такого внимательного, заботливого и чуткого наставника. Ребята с удовольствием ходят в детский сад, где получают новые знания. Благодаря вашему старанию все дети в нашей группе научились читать, великолепно рисуют и могут быстро сосчитать до десяти. Без вашего участия дети бы не были такими дружными, чуткими и воспитанными. От всего сердца благодарим вас за ваши старания.

Родители детей старшей группы.

Пример благодарственного письма учителю

Как много в мире почетных профессий. Но к сожалению, мало кто сегодня мечтает стать учителем или воспитателем. Большинство молодых людей идут учиться на маркетологов, юристов или дизайнеров. Так что стоит с трепетом относиться к тем, кто захотел связать свою жизнь с преподавательской деятельностью. Стоит поощрять талантливых людей как в устной, так и в письменной форме. Текст благодарственного письма от директора школы учителю истории:

Уважаемая Лидия Семеновна! Вы в нашей школе преподаете уже 5 лет и за это время нашли подход не к одной сотне различных учеников. Благодаря вашему терпению, трудолюбию и нетривиальному подходу к обучению все ваши воспитанники проявляют интерес к истории. Очень надеюсь, что наше сотрудничество с вами будет долгим и плодотворным. Желаю вам крепкого здоровья и удачи!

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо родителям

С окончанием школы принято поздравлять не только выпускников. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого. Текст благодарственного письма родителям от директора школы:

Уважаемая София Александровна! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе. Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!

С уважением, директор школы.

Благодарственное письмо от коллектива

Сотрудники организации могут выражать свою благодарность не поодиночке, а все вместе. Особенно это необходимо, когда одному коллективу нужно поблагодарить другой. В этом случае можно написать письмо, в котором говорится о том, каких успехов смогла добиться компания благодаря сотрудничеству. А можно выразить благодарность за впечатление, которое коллектив получил, например, во время командировки. Кому же выражать благодарность? Да хотя бы работникам гостиницы. Такой благородный жест не останется незамеченным и в следующий раз сотрудники получат еще более теплый прием. Пример коллективного благодарственного письма:

Спасибо коллективу гостиницы за то, что организовали нашей компании такой теплый прием. Мы чувствовали себя буквально как дома. Все наши требования удовлетворялись по первому желанию, да и стоит отметить, что требовать практически ничего не приходилось. Все наши желания предугадывались заранее. Отдельное спасибо управляющему Игорю, который быстро урегулировал все вопросы, помогал с организацией конференции и быстро находил выходы из сложных ситуаций. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Коллектив компании «Альянс».

Как написать благодарственное письмо за хорошую работу?

Людей обязательно нужно поощрять. Способы для этого можно придумать разные: денежная премия, путевка или благодарственное письмо за хорошую работу. Человек всегда хочет слышать о том, что его труд не напрасен. Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые. Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:

Уважаемый Алексей Яковлевич! Выражаю вам благодарность за усердную работу и преданность фирме. Ваш высокий уровень квалификации помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается. Вы пользуетесь уважением как у коллег, так и у руководства. Надеемся, что и дальше вы будете находить нетривиальный подход к решению задач. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, директор фирмы «Василёк».

Аналог благодарственного письма за помощь в организации мероприятия

Любая деятельность нуждается в поощрении. Ведь выразить благодарность как в устной, так и в письменной форме не так уж и сложно, а людям будет приятно. Поэтому, если вашей организации помогли организовать конференцию или корпоратив, то можно написать благодарственное письмо за организацию мероприятия. Пример:

Спасибо ресторану «Астра» за тот чудесный праздник, который организовали его сотрудники для нашей фирмы. Наш коллектив замечательно провел время, наслаждаясь интересной программой. Обслуживание было на высшем уровне, за это большая благодарность официантам. И отдельное спасибо шеф-повару, который сумел приятно нас удивить кулинарными шедеврами.

Коллектив компании «Интерстрой».

Пример благодарственного письма за сотрудничество

Очень часто две фирмы вынуждены скооперироваться, чтобы помочь друг другу. И обычно такое взаимовыгодное сотрудничество дает хорошие результаты. Именно поэтому не стоит бояться писать благодарственные письма за оказанную помощь. Ведь, возможно, в будущем еще не раз придется воспользоваться услугами организации, выручавшей вас из беды. Написание благодарственного письма за плодотворное сотрудничество не займет и десяти минут, а пользу может принести огромную. Пример:

Наш коллектив выражает благодарность вашей фирме за помощь. Мы высоко ценим совместную работу. Благодаря сотрудничеству наша фирма увеличила товарооборот, и в этом прежде всего ваша заслуга. Надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество. Успехов и процветания вашей компании.

С уважением, директор фирмы «Микроблок».

Как написать благодарственное письмо за помощь

Очень часто бюджетные организации, такие как школы, детские сады и театры, нуждаются в дополнительном финансировании. Это может быть разовая материальная помощь, а может быть и спонсорство какого-либо мероприятия. И отблагодарить за содеянное добро подчас бывает просто нечем. Хотя меценаты редко когда принимают какие-либо презенты от одаряемых, получать письменное подтверждение своего великодушия приятно всем. Поэтому отличным выходом из положения будет вручение благодарственного письма за оказанную помощь. Пример:

Уважаемый Петр Ильич, спасибо вам большое за то, что вы профинансировали наш спектакль. Наш театр пока только встает на ноги, поэтому работаем практически на одном энтузиазме. Мы рады тому, что вы оказали нам посильную помощь в пошиве новых костюмов. Благодаря таким людям, как вы, искусство никогда не умрет и будет с каждым годом только процветать. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, коллектив театра «Ромашка».

• Кому можно и нужно писать благодарственное письмо.
• Как написать текст благодарственного письма.
• Какая польза от благодарственного письма.

Найти повод написать благодарственное письмо можно практически всегда.

Например, благодарственное письмо за сотрудничество в бизнес-сообществе считается признаком хорошего тона, элементом уважения к спонсорам, партнерам, клиентам или инвесторам.

Также принято следить за достижениями и отличной работой персонала. Здесь уместным будет благодарственное письмо на имя сотрудника за особый вклад в развитие отрасли, компании, участие в важном проекте, выполнение особого поручения, юбилейный день рождения или юбилей работы в компании. Вариантов может быть множество, и такое внимание любому человеку приятно – вы показываете, что вы не забыли.

Я знаю руководителей, которые лично пишут благодарственное письмо родителям особо отличившихся специалистов.

Благодарственное письмо – это послепродажное обслуживание

Алексей Иванов , директор креативного агентства с маркетинговым мышлением «МастерУм», Москва

Написать благодарственное письмо клиенту – отличный элемент послепродажного обслуживания. При этом благодарственное письмо следует именно написать – от руки. Подобный жест как бы говорит: генеральный директор готов найти время для своих клиентов. К примеру, в химчистках можно вкладывать такие благодарственные записки в одежду клиента после стирки.

Кому написать благодарственное письмо и за какие заслуги

В нескольких словах – за любое действие, которое человек сделал в вашу пользу. Абсолютно за любое действие. Чем неожиданнее оказывается благодарственное письмо, тем будет лучше. Здесь нет особых ограничений: всё зависит от специфики сферы деятельности и вашей фантазии.

Почему они так важны

1. Составление благодарственного письма – правильный поступок с моральной позиции: вы проявляете личное уважение.
2. Конкурентное преимущество.
3. Мотивация клиента (сотрудника, партнера), готовность его к новому сотрудничеству и работе с вашей компании.

3 примера писем, которые стоит отправить клиенту в благодарность за покупку

Как написать благодарственное письмо

Обычно благодарственное письмо составляется в произвольной форме. Но тем не менее, оно остается деловым документом, поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

Во-первых, благодарственное письмо пишется на фирменном бланке компании. Должны быть предусмотрены разделы письма:

1. Шапка письма – с указанием конкретного предприятия либо лица, которому будет выражена благодарность.
2. Обращение к тому, кого благодарите.
3. Текст письма — в нем и отражается суть обращения.
4. Сведения о лице, которое выражает свою благодарность – ФИО, должность, подпись.

Если вы пишете благодарственное письмо от руки, то выберите утонченную и простую карточку. Надежным решением будет белого или кремового цвета карточка с тиснением «Спасибо» на фронтальной стороне. Следует отказаться от карточек с сообщениями на оборотной стороне, с излишним украшением, загроможденными и «жеманными».

Особого внимания заслуживает почерк. Если вы не уверены в ясности и качестве почерка, покажите образец заместителю. Попробуйте несколько раз попрактиковаться перед написанием. В крайнем случае, можно попросить человека с каллиграфическим почерком. Но не забудьте самостоятельно подписать письмо.

Если почтового адреса получателя нет, единственным решением становится отправка электронного письма. Также такой вариант предпочтителен, если вы общались с клиентом или партнером по электронной почте. Единственный недостаток – высока вероятность игнорирования подобных писем. Ведь руководителям ежедневно приходит множество писем. Чтобы выделиться на фоне остальных всё же не стоит составлять слишком роскошное электронное письмо либо отправлять электронную открытку с помощью стороннего сайта. Ведь такая почта будет восприниматься как реклама, из-за чего может быть проигнорирована. Следует составлять простое, короткое и своевременное электронное письмо.

• Как правильно выбрать подарок деловым партнерам и угодить: 5 советов

Второе. Обратитесь к адресату. К сотрудникам в компаниях традиционно обращаются «Уважаемый (-ая) …». Подобное обращение позволит подчеркнуть уважительное отношение к собеседнику. Откажитесь от обращений «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)» — такие обращения выглядят неискренне и несуразно, выходя за рамки официального стиля. Если вы в близких отношениях с адресатом, выражение «Дорогой» можно оставить.

Обращение «Уважаемый, дорогой (имя, отчество)» будет уместным для персонального обращения. Если вы пишете благодарность в адрес коллектива, лучше воспользоваться обращением «Уважаемые коллеги!» А в самом тексте письма уточните, какой коллектив благодарите.

При отправке благодарственного письма компании-партнеру, предусмотрено обращение к руководителю, а благодарность самой организации и коллективу отмечается уже в самом тексте.

3. Укажите инициатора благодарности. Напишите, кто и кого благодарит. Вы можете выразить благодарность от лица компании, себя лично или руководителя структурного подразделения. Например:

• «ООО «Караван» благодарит»;
• «Руководство компании «АВС» …»;
• «От лица коллектива ООО «Рассвет» и от себя лично благодарю…».

Необходимо при этом учитывать – от имени всей компании выражают благодарность за предоставление товаров, услуг либо возможностей. При благодарности в адрес коллектива либо сотрудника организации предпочтительно обращение от имени руководителя:

• «Мы искренне признательны …»;
• «Мы благодарим …»;
• «Выражаю благодарность вашему коллективу…».

Нешаблонным и торжественным может быть обращение: «Я, как руководитель (директор) Компании, хочу от всей души поблагодарить …».

Прибегать к такой формулировке стоит в исключительных случаях, когда выражается благодарность за вклад, который значим для всей компании.

4. Укажите, кого вы благодарите. Направить благодарственное письмо можно в отношении всей организации, её руководства, коллектива либо отдельного сотрудника. За счет персональной благодарности вы выделите человека из коллектива за проявленный профессионализм, успехи и достижения. Персонализация в этой ситуации предполагает обращение к адресату на Вы:

• «От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
• «Благодарим Вас».

Если вы пишете партнерам и хотите поблагодарить весь коллектив за услуги и возможности, следует уточнить, в адрес кого направлена благодарность:

• «Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»;
• «Компания «АВС» благодарит Вашу компанию».

При благодарности к коллективу будет полезно указание персоналий (однако не больше пяти-семи человек):

• «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно…».

В случае с большим коллективом перечислять всех поименно не стоит, можно указать руководителя данного коллектива.

Рассказывает практик

Алексей Дмитриев , директор по корпоративному развитию торговой сети Enter, Москва

Ежемесячно руководители департаментов выбирают одного-двух сотрудников, которые продемонстрировали сверхрезультаты за прошедший период. Данная оценка субъективна. В частности, на признание руководителя может рассчитывать сотрудник, взявший по своей инициативе обязанности коллеги, отправившегося в отпуск.

Чтобы руководители помнили о необходимости номинировать сотрудников, им отправляются письма со ссылкой на соответствующий раздел корпоративного портала.

Наградой для выбранных сотрудников становятся медали «Номер один в октябре», «Лучший сотрудник сентября» и пр. Проводится церемония награждения в конференц-зале в торжественной обстановке. Сотрудникам за каждую полученную медаль начисляются баллы в рамках рейтинга «Олимпиада». Помимо всего прочего мы направляем благодарственные письма родителям «медалистов».

5. Укажите, за что благодарите. Благодарность выражается за что-то. Однако благодарить полностью за всё не стоит.

НЕПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали». Здесь мы видим шаблонную и общую фразу без конкретики. Но ведь конкретика в благодарственном письме необходима.

За что следует выражать благодарность? Это во многом зависит от повода обращения с благодарностью. Если отправляете письмо в адрес сотрудника, то можно выражать благодарность за профессионализм при решении задач, бдительность и упорство. Благодарить партнеров можно за предоставление возможности, поддержку, оборудование, услуги, площадку и пр.

ПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за особый вклад в развитие наших партнерских отношений и предоставление услуг страхования в системе ДМС наших сотрудников».

6. Детализируйте и конкретизируйте благодарность. Остановитесь на моменте, что удалось особенно хорошо. Именно за счет этого письмо становится индивидуальным. Чем индивидуальнее будет эта часть письма, тем лучше: получатель почувствует свою ценность как человек и личность.

7. Хвалите адресата, но без лести. Эта часть вызывает больше всего сложностей при ее написании. Тут следует учесть общую формулировку похвалы в отношении получателя либо его компании. Пример: «Ваш опыт в управлении учетными записями не имеет себе равных».

8. Оставьте пожелания адресату на будущее. Благодарность является письмом с позитивным посылом. Загляните в будущее и пожелайте несколько теплых слов партнеру. «Желаем Вам новых оригинальных идей, вдохновения и неисчерпаемого оптимизма».

9. Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество. Крайне важный элемент в благодарственном письме. Вы выражаете свою заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Если не будет указана перспектива дальнейшего сотрудничества, у такого письма возникнет эффект прощания. «Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами».

10. Откорректируйте и просмотрите текст письма. Благодарственное письмо, в зависимости от конкретных обстоятельств, может быть относительно простым и коротким – обычно порядка половины листа A4. При длинном письме нужно проверить отсутствие ненужного многословия – кроме слова «Спасибо», необходимо указывать каждый пункт только один раз. Проверьте постоянство своего стиля во всем. Можно привлечь 1-2 человек для корректировки грамматических и лексических ошибок.

11. Когда вы уверены в своем тексте письма, сразу отправляйте его. Чем быстрее письмо будет отправлено, тем более оно окажется эффективным и запоминающимся.

• Методика Минто: пошаговый алгоритм, как писать любые тексты

Правила составления благодарственного письма

1. Весь текст письма должен умещаться на одном листе, чтобы можно было разместить письмо на стенку в красивой рамке. Именно поэтому следует ответственно подходить к выбору бланка, избежав безвкусных решений.
2. Обычно составляется благодарственное письмо от одного руководителя другому. В письме указывается, от какой компании письмо, в адрес какой организации в лице руководителя направляется.
3. В нескольких словах следует указать, за что благодарность выражается. В своих выражениях старайтесь выбирать по возможности добрые и теплые слова. Очень полезно будет указать положительные деловые качества руководства и коллектива организации-получателя письма.
4. В конце письма выразите искреннюю надежду на сотрудничество в дальнейшем.
5. Подписать письмо должен сам руководитель, поставив печать предприятия.
6. Перед отправкой письма следует еще раз внимательно проверить правильность указания названия организации либо отдела, должности адресата и пр.
7. При написании нескольких благодарностей постарайтесь исключить однообразие.
8. Если самостоятельно не удается составить такое письмо, можно воспользоваться услугами профессионалов.

2 образца благодарственных писем

Уважаемый Иван Александрович,

От лица всего коллектива позвольте поблагодарить Вас за доверие и согласие на сотрудничество с нашей молодой компанией, делающей первые шаги на рынке.

Во многом своим быстрым развитием обязаны именно Вашему доверию и поддержке Вашей компании.

Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания!

С уважением,

Андрей Алексеев

Компания ООО «Спутник-Видео» искреннее благодарит и выражает глубокую признательность Игорю Некрасову за разработку, продвижение и постоянное совершенствование сайта www…

Его трудоемкая, ответственная и кропотливая работа позволила в несколько раз расширить нашу клиентскую базу.

Компетентность, профессионализм и оперативное решение задач делают сотрудничество эффективным и приятным. Желаем Игорю дальнейших успехов в работе!

С Уважением, Генеральный директор ООО «Спутник-Видео» А.А. Колесников

Чего в благодарственном письме точно не должно быть

1. Должна полностью отсутствовать фамильярность.
2. Исключите упоминания об ошибках, которые были допущены при вашем сотрудничестве.
3. Показывать цифры не всегда уместно.
4. Обязательно исключите орфографические ошибки в письме.

7 качеств, которые сделают ваше благодарственное письмо выигрышным

• живой язык;
• персональность;
• описание деталей проекта.
• забота о человеке, интересах бизнеса;
• уникальный дизайн – без использования рамочек.
• эксклюзивность письма, отказавшись от шаблонов;
• приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Также благодарственное письмо может сопровождаться подарком – в виде персонального бонуса или скидки; бизнес-предложением; приглашением – в социальные сети, на посещение мероприятия или встречи.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Содержание

Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы. Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь. Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу.

Что такое благодарственное письмо

Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив. Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение. Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать. Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Образец

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

• за сотрудничество;
• сотруднику;
• организации;
• учителю;
• врачу;
• ученику;
• за помощь;
• за благотворительность;
• благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.

Образцы написания могут быть следующие:

• Вариант 1:
  • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
  • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
  • Должность, подпись, ФИО.
• Вариант 2:
  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
  • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
  • С уважением, (должность) подпись, ФИО

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

1. Уважаемый (имя, отчество)!
2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
• Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
• Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
• С уважением, (фамилия, имя).

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

• Уважаемый (ио)!
• Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
• Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
• С уважением, (имя, фамилия).

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
• С уважением (имя, фамилия начальника).

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.
• Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
• С уважением, (имя, фамилия).

Правила написания благодарственного письма

Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

1. Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.
2. Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
3. Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
4. В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу. При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.

Обращение

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия. Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)».

Реквизиты письма

Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

• наименование организации;
• должность выражающего благодарность;
• адрес организации;
• номер телефона, факса организации;
• ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
• дата;
• номер благодарности.

Сведения о составителе

Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени.

Текст благодарственного письма

Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное. Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности. Подчеркиваются личные качества людей, которым направляется это письмо. Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу.

Как правильно выразить благодарность

Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз. При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

1. Позвольте выразить благодарность за…
2. Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за…
3. Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы…
4. Хочется поблагодарить Вас за…
5. Очень благодарны Вам за…

Как избежать шаблонных фраз

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить. Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны. Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя».

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

За работу? Какая она бывает, для кого и от кого, и в каком проявлении — абстрактном или конкретном? Или для нас это достаточно расплывчатое понятие? Поговорим здесь о том, что такое благодарность за хорошую работу сотруднику.

Система мотивации

Начнем с того, что всякий правильный руководитель знает, что для успешной работы хороших сотрудников нужно беречь и лелеять, регулярно их поощрять — материально и нематериально. На многих продвинутых фирмах создается целая система премии, доска почета, корпоративные посиделки по пятницам, празднование дней рождения коллег за счет фирмы. Создание подобной системы потребует от начальника определенной фантазии и умения!

Доска почета

Ранее, в советские еще времена, можно сказать, мечтой труженика было оказаться на доске почета. Для героя, перевыполнившего план, красивое фото на ней было сродни публикации в прессе (что тоже воспринималось, как мотивация, как благодарность за работу). Так человеку давали понять: хорошо работал — твой труд отмечен, мы тобой гордимся. Если же плохо: прогуливаешь, пьянствуешь, хулиганишь — на этот случай существовали так называемые «черные» доски, куда в воспитательных целях вешали фотокарточки дебоширов. Существовал также и суд общественности, где разбирались проступки недостойных, выносились выговоры. И несмотря на всю сюрреалистичность происходящего (на взгляд современника), все это работало наилучшим образом, то есть очень эффективно.

Благодарственное письмо

Высказать слова благодарности за работу можно и письменно. Для этого и существует Оно позволяет выразить благодарность сотруднику за хорошее исполнение данного ему задания, работы, просьбы. Форма документа не определена законодательно строго. Поэтому руководитель составляет его в произвольной форме, желательно на красивом фирменном бланке.

Письмо-образец благодарности за работу :

1. В начале письма пишется ФИО сотрудника, которому выражается благодарность.
2. Далее идет сам текст письма-благодарности.
3. Подпись руководства, должность лица, выражающего благодарность, печать (для солидности).

Корпоративная субкультура

Командный настрой, корпоративность — еще один из способов выразить благодарность коллегам за работу. Она навязчива порой, иногда граничит с насилием, но очень действенна! И по-прежнему является одним из самых популярных способов Сотрудников собирают на тренинги, иногда даже против их воли, заставляют ходить в массовые культпоходы, отмечают с размахом все памятные даты календаря. Многим нравится, особенно новичкам. Чувствуешь себя настоящим членом хорошей и дружной команды. Потом привыкаешь, и иногда просто тоскливо становится и скучно.

Премия как благодарность за работу

Несмотря на все вышеизложенное, самой популярной мотивацией остается все-таки денежная премия. Для многих счастье кроется на дне конвертика. Этот бонус к зарплате всеми так любим! Исключение составляют разве что обладатели высокооплачиваемых специальностей. Они страдают, например, из-за того, что их не поняли, недооценили, не поручили какое-либо интересное, яркое задание. Эти тонкие души требуют к себе особого внимания со стороны руководства.

Переключение, снятие напряжения

Сменить обстановку с деловой на неформальную, снять напряжение, расслабиться, не выходя из офиса, — это вполне реально. И даже модно. Некоторые фирмы сейчас оборудуют офисы с максимальным удобством для сотрудников. Здесь обязательно существуют комнаты отдыха, игровые залы. Идея — переключение, смена обстановки, пускай на несколько минут, чтобы потом продолжать максимально эффективно работать. Сделать так, чтобы хотелось приходить и не хотелось уходить! Чем не благодарность за работу? Восемь, иногда десять часов рабочего дня не будут столь эффективными, если сотрудники не могут переключить внимание, сменить обстановку на более приятную, менее формальную. Это еще называется мотивацией развлечением.

Публичные отзывы

Можно внедрить в компании сбор электронных отзывов работников о своих коллегах. Все сообщения могут размещаться в свободном доступе, публично. Признательность и поощрение, порицание. Такая система — хороший инструмент для для последующей благодарности за труд.

Вот ещё несколько идей, помогающих сказать «спасибо» людям за их работу:

Благодарственное письмо сотрудникам за проделанную работу образец

Здесь собраны образцы лучших текстов для благодарственного письма организации за проделанную работу. Все примеры оформлены так, как должны выглядеть в реальности. Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использованы исключительно для наглядности и удобства изложения , не забывайте заменить их на нужные вам. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать благодарственное письмо

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Благодарственное письмо организации за проделанную работу – образцы текстов

Образец благодарственного письма: Уважаемая госпожа А. Хочу выразить Вам свою благодарность за внимание, которое Вы уделили мне во. Примите слова искренней благодарности за прекрасную. Содержит благодарность за что-либо за получение образца товара, каталог, информацию, оказанное гостеприимство и т. Письмо-образец благодарности за работу : В начале письма пишется ФИО сотрудника, которому выражается благодарность.

Это и медицинское. Благодарственное письмо письмо-благодарность может быть. Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых. Благодарственное письмо — это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу,. Благодарственное письмо. Благодарность вручается ресторану «Круглый стол» за прекрасное проведение новогоднего. Пусть Ваш благородный труд приносит Вам удовлетворение и заслуживает уважение тех кому Вы.

Еще раз примите мою благодарность за то, что уделили мне время для встречи. Please let me. Образцы письма-благодарности на английском языке.

Если Вы хотите выразить искренние слова благодарности в адрес.. Большое спасибо всему коллективу отделения за добросовестный труд, внимание. Образец оформления благодарственного письма сотруднику за участие в. Благодарственное письмо Ротекс-с от Главы города Игарки. Эти успехи достигнуты благодаря стабильной работе, самоотверженному,.

Письмо с выражением благодарности за совместную работу в связи с переходом в другую компанию от имени работника примерный образец Отзывы и благодарности наших заказчиков.. Благодарственное письмо » Образец и пример благодарственного письма за сотрудничество.

Женщина выражает благодарность за многолетний. Отзывы о работе юриста и бизнес-консультанта Алексея Дудина и благодарственные письма, поступившие от клиентов и партнеров..

Алексей, хочу выразить Вам огромную благодарность за юридическую поддержку и. Уважаемый Виктор Александрович,. Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо письмо-благодарность может быть инициативным. Кадровое делопроизводство: Прием на работу; Трудовой договор;. Благодарственное письмо: образец и особенности составления.

Об университетеПресс-центрБлагодарственные письма. Благодарность за безупречно организованный и проведенный международный форум. Письмо благодарности родителям. Метки: Благодарственное письмо. Образцы текстов письма с благодарностью сотруднику от. Текст благодарственного письма сотруднику за хорошую работу:.

Образец благодарность. Образец благодарственного письма.. Сообщаем, что за апрель года в наш адрес поступило 26 обращений граждан. Образец письма-ответа. Образец письма-благодарности.

В данной статье описана структура делового письма, основные обороты и фразы при. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, сроки ее.. Как правило, благодарность оформляется на официальном бланке. Благодарственное правильное оформление шапки письма образец. Благодарственное письмо педагогическому коллективу.

Ильясовой за эффективную и плодотворную работу в г. Письмо — благодарность за сотрудничество. Образец благодарственного письма сотруднику, организации, клиенту. Как написать деловое письмо — образец, пример, шаблон, бланк делового письма Компании и фирмы, а также частные лица, заботящиеся о своем имидже, репутации, авторитете, а также стремящиеся сформировать.

Выражаю благодарность бригаде скорой помощи, выезжающей 9 октября к. Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала.. Администрация Северного района г Орла выражает благодарность. Благодарственное письмо клиенту позволяет выразить благодарность за покупку, за сотрудничество, за. Образец не подразумевает жестких рамок, но некоторые правила все же лучше соблюдать.. Ниже предлагаем образцы оформления благодарственных.

Текст письма благодарности за своевременную поставку ценностей. Благодарственное письмо Заместителя Губернатора Смоленской области — начальника. Выражаю Вам благодарность за активное участие в III. Для меня было большим удовольствием изучить работу центров публичного. Выражаем свою благодарность за многолетнюю совместную работу и надеемся на. Образцы текстов письма с благодарностью сотруднику от руководства компании..

Благодарственные письма. Воронина, в котором он выразил благодарность за проделанную работу и отметил, что услуги были. Именно за счет этого письмо становится индивидуальным..

Структура письма, выражающего благодарность за сотрудничество Стандартно письмо с. Кому, вообще, нужна эта благодарность за работу? Какая она бывает. Письмо-образец благодарности за работу : В начале письма.

Благодарственное письмо за работу, в ней указываются данные человека либо организации, благодарственное письмо за организацию выставки,. Выражаю благодарность Марии Третьяк за терпение,. Причем, приятно работать со всеми — и теми, кто отвечает на письма и с техподдержкой, и с Спасибо, за этот идеальный образец для подражания.

От всего сердца выражаем вам огромную благодарность за помощь средств на операцию.. Спасибо большое вам за вашу работу и всем благотворителям!

Прочла благодарственное письмо и cтихотворение от мамы Даши. Дунаевского выражают Вам огромную признательность за поддержку. Гуково выражает Вам глубокую благодарность за многолетнюю поддержку. Благодарственное письмо за работу.

Благодарственное письмо за помощь. Образец благодарственного письма. Персональная благодарность позволяет выделить человека из коллектива за его. Награды и благодарности филиала Образец рекомендательного письма с места. Образец бланка делового письма.. А также младшему медицинскому персоналу этих клиник за терпение и участие.. Новгородской области поступило благодарственное письмо от Мещаниновой Е. Прошу Вас поощрить работу врача для аттестации. Благодарность за надежность и успешное сотрудничество с.

Благодарственное письмо Всероссийской сети «Билетур» от лица главного врача. А что же делать тогда, когда мы в одиночестве садимся за работу? Приводим образцы других писем-сообщений:. Письмо-благодарность содержит благодарность за что-либо за полученные образцы товара, каталог,. Например, благодарственное письмо за сотрудничество в. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу.. За счет персональной благодарности вы выделите человека из.

Мэзер Смит. Тема: обычно выделенным шрифтом указывается цель письма — не обязательно.

Благодарственное письмо компании за хорошую работу образец

Образец благодарственного письма: Уважаемая госпожа А. Хочу выразить Вам свою благодарность за внимание, которое Вы уделили мне во. Примите слова искренней благодарности за прекрасную. Содержит благодарность за что-либо за получение образца товара, каталог, информацию, оказанное гостеприимство и т.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально — объявить благодарность за работу. Так называемое письмо-благодарность — это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — как составить, образец

Благодарственное письмо работнику — деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы. Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета. В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия. Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу. Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок. Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач.

Текст благодарственного письма работнику

Здесь собраны образцы лучших текстов для благодарственного письма организации за проделанную работу. Все примеры оформлены так, как должны выглядеть в реальности. Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использованы исключительно для наглядности и удобства изложения , не забывайте заменить их на нужные вам. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.

При построении системы мотивации сотрудников компании нужно уделять внимание не только материальным инструментам поощрения персонала.

Здесь вы найдете самые разные на любой вкус и ситуацию образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу. Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные. Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец

.

.

Благодарственное письмо за хорошую работу образец бланк

.

Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей.

.

.

.

.

.

.

Правила оформления и образец благодарности сотруднику за хорошую работу

Благодарственные письма разработаны как форма признания определённых достижений того или иного гражданина. При вручении документов руководитель благодарит за вклад в развитие предприятия. Но есть определённые нюансы, которые видны, если рассмотреть образец благодарности сотруднику за хорошую работу.

Кто и зачем составляет такое письмо?

Уже говорилось, что письма благодарности – одна из официальных форм для признания заслуг гражданина. Это своеобразная оценка за вклад в развитие. Такие документы – одна из самых эффективных мер для дополнительной мотивации персонала. Доказано влияние инструмента по таким показателям:

1. Самооценка, повышение.
2. Профессиональный статус внутри компании тоже выше. Это происходит и среди коллег, и среди тех, кто остался в подчинении.
3. Появление стремлений по качественной работе, улучшению результатов.
4. К организации отношение более лояльное.

Ценность благодарственных писем возрастает, если вручать их в торжественной обстановке, среди коллег и подчиненных.

Следующие обстоятельства чаще сопровождают оформление благодарственных писем:

• Когда сотрудник увольняется, по собственному желанию.
• Завершение профессиональной карьеры по причине пенсионного возраста.
• Профессиональные праздники.
• День рождения.
• Юбилей или день рождения компании, что стало причиной для поощрения лучших сотрудников.
• Если поощрение связано с особыми рабочими достижениями.

Главное – чтобы повод для составления благодарственных писем был значимым. Такой стимул быстро потеряет свою ценность, если применять его слишком часто. Ведь получить благодарности будет несложно.

В написании текста участвуют такие сотрудники компании:

1. Сотрудники протокольной службы, если она имеется в организации.
2. Специалисты по управлению персоналом.
3. Руководители служб, отделов.

Иногда благодарственные письма составляют первые лица компании, либо сам генеральный директор. Но такой вариант на практике практически не встречается.

Стандартные правила оформления

Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.

Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.

Само оформление мало чем отличается от случаев с обычными деловыми документами. Достаточно придерживаться нескольких классических требований:

1. От орфографических и пунктуационных ошибок полностью отказываются. Лучше несколько раз переписать текст, если такая необходимость возникла.
2. Текст рекомендуется составлять без просторечий.
3. Официально-деловой стиль лучше всего подходит для изложения сути.
4. Текста должно хватать, чтобы он уместился на одной странице формата А4.
5. Чаще всего для распечатки текстовых бланков применяют компьютер и принтер. Но актуальными остаются и благодарности, составленные вручную.

Описание общей структуры

Некоторые письма допускают не такой строгий порядок, как для остальных документов. Но существуют основные разделы, присутствие которых всегда имеет значение:

• Шапка. Здесь обычно описывают адресата. Этот раздел в большинстве случаев можно опустить, его не относят к обязательным.
• Обращение к работнику, который и выступает в качестве адресата для слов благодарности.
• Основной раздел, где и приводят текст благодарности.
• Заключение. Обычно эту часть посвящают ФИО сотрудника, должности, подписи руководителя, дате.

Содержание письма: важные нюансы

Название документа должно идти по центру, до того, как начнется основной текст. Это правило является стандартным, тоже соблюдается в большинстве случаев. Следующим, практически сразу, ставят обращение к конкретному сотруднику.

Форма обращения тоже не нарушает стандартов – пишут «уважаемый» или «уважаемая», дальше – фамилия. Стоит отказаться от вариантов вроде «Дорогая», «Несравненная» и других. Они не подходят для составления официально-деловых бумаг.

Основной текст состоит из двух элементов:

• Слова благодарности.
• Дополнительные пожелания в адрес подчиненного.

Такой вид сообщений предполагает выбор официально-делового стиля в качестве основного. Но некоторые отступления от правил допустимы. Ведь описываются слова похвалы, которым присуща положительная эмоциональная окраска.

Рекомендуется выбирать прилагательные, способные подчеркнуть высокий уровень достижений, качество по отношению к полученным результатам. «Лучший пример», «плодотворное сотрудничество», «успешный результат», «эффективное решение» — допустимые фразы.

Чтобы ощущение от благодарности стало особо приятным, потребуется соблюдать несколько условий:

1. Искреннее выражение чувств.
2. Описание только тех достижений, которые существуют в действительности. Не надо говорить о том, что является общим для всех.
3. Отказ от хвалебных речей с пафосом.
4. То же самое касается фраз, давно ставших стандартными, стереотипными.
5. Ориентиром становится повод, по которому письмо оформляют. Этот фактор влияет на то, как меняется основная часть.

За что можно благодарить

Самые распространенные причины благодарности собраны в таблице:

Причина	Комментарии
Многолетний труд и стаж работы	Такие обращения важны не только для подчинённых, но и для руководства. Благодарность подчёркивает, насколько гражданин важен для организации. Составление текстовой части – с акцентом на надежность подчинённого, ориентированность на результаты.Стоит уделить внимание точному количеству лет, которое проведено на той или иной должности.
Хорошее качество работы	Сотрудника описывают согласно качествам профессионального, личного характера. Тем более – если благодаря именно этим качествам компания вышла на тот уровень, где находится в настоящее время.
Награда за вклад в развитие	Обращения создаются в адрес специалистов, выполнивших хотя бы одно условие из следующих: Разработали проекты, значительно улучшившие положение компании на рынке, способствующие увеличению прибыли. Играют роли новаторов, совершенствующих работу фирмы в целом, либо конкретных подразделений. Стали организаторами мероприятий, которые тоже сыграли не последнюю роль в развитии. Достигли хороших результатов в личной профессиональной сфере. Составляя текст, лучше дать отсылку на конкретный результат, который был достигнут подчиненным.
При увольнении	В получении благодарственных писем часто нуждаются и те, кто проходит через увольнение. Даже если они получили место в другой компании. Наличие таких документов показывает, каких результатов удалось добиться за предыдущие отрезки времени. Поэтому старый работодатель должен сделать акценты на том, чего удалось добиться за всё время, пока гражданин занимал должность. Информация о личных достижениях, профессиональных качествах никогда не бывает лишней.
За сотрудничество	Один из самых распространённых типов документов. Направляется сотрудникам не только в пределах одной компании, но и представителям других фирм. В письме обязательно присутствует личное обращение по ФИО, основной текст, где и выражают благодарность за совместную работу. Потом пишут заключительную часть, где указывают ФИО руководителя, идёт фраза «С уважением».
Спонсорская помощь	Благодарность спонсорам – тоже популярный инструмент привлечения внимания спонсоров. Так будет легче настроить их на продолжительное сотрудничество. Главное – указать, что письмо составила администрация компании, получившая компенсацию. И выразить благодарность в связи с поддержкой во время того или иного конкретного мероприятия. Свежие идеи, варианты реализации описывают в части, посвященной дальнейшим пожеланиям.
От сторонней организации и профсоюза	Сотрудника можно поощрить и за достижения, которые появились вне основного трудового коллектива. В этом случае составителями и будут профсоюзы, либо руководители сторонних компаний. Основание – те же ситуации, что и при оформлении обычных писем с благодарностями.

Шаблонные фразы: как их предотвратить?

Благодарственное письмо – это документ официального значения. Поэтому общепринятые фразы вместе с речевыми оборотами стали его неотъемлемой частью. Но автор всё равно старается избежать решений, которые применяют повсеместно. Добиться этого не так просто. Или свести к минимуму выражения, которые уже играют роль шаблонов.

Главное – не использовать общие фразы для выражения мыслей и чувств. Лучше искать как можно больше конкретики.

С этим помогают такие советы:

• Подробное описание профессиональных качеств конкретного подчиненного.
• Отмечать все поступки с положительной оценкой.
• Указание конкретных заслуг, существующих на практике.
• Использование имён реальных людей.

Такие письма не принято разбавлять информацией относительно недостатков и промахов, даже если они были. Наоборот, подчёркивают только положительные моменты. Чем больше искренних фраз будет – тем лучше. Можно представить, что обращение направлено приятелю.

Письмо пенсионерам

Один из достойных поводов для составления писем – когда один из сотрудников прекращает работу в связи с достижением пенсионного возраста. Особенно, если на предприятии гражданин провел значительное время.

В таких письмах не только выражают благодарность. Они подчеркивают, насколько специалисту удалось реализоваться в профессиональном плане. Вручение благодарности – один из последних этапов у личностного карьерного роста.

Пенсионера рекомендуется хвалить за личные и профессиональные качества. Это особенно важно, учитывая, что текущий работодатель – последний, способный вообще составить документ. В конце ставят благодарность за личный вклад в организацию.

Грамота или благодарственное письмо: что лучше?

Отдых и поощрение, работа – направления, которые у каждой компании организовываются по-своему. Руководитель придумывают не только финансовые и материальные виды наград, К ним прибавляют вознаграждение морального характера, для выделения особых заслуг по отношению к конкретному специалисту, либо целому отделу.

Письма и грамоты как раз относят к нематериальному признанию чужого труда и вклада. Для обеих сторон вручение подобных документов – позитивное событие. Но менеджеры должны выбирать один из вариантов.

Между ними много общего:

• Используются при награждении конкретных сотрудников, отделов или целых организаций.
• Оформляют их в одностороннем порядке, обмена сведениями не предполагают.
• В письменной форме фиксируют признание заслуг, достижений.
• Для оформления используют фирменные бланки, знаки.
• Официальные бумаги, в равной степени.
• Но есть и отличия. Грамоты будут актуальны при таких обстоятельствах:
• Педагогические показатели за работу с учениками.
• Повышение профессиональных навыков.
• Качественно выполненная работа.
• Успеваемость по всем предметам.
• Успехи в учёбе.
• Победа после участия в спортивных соревнованиях.

Благодарственные письма связаны с личным вкладом в работу предприятия, взаимовыгодным партнерством или сотрудничеством. Ещё его связывают с честным выполнением условий деловых контрактов, добросовестным подходом к работе.

Занесение благодарностей в трудовые книжки

Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.

Его пишут в свободной форме, с такими обязательными сведениями:

1. Основания для поощрения.
2. Название компании.
3. Занимаемая должность.
4. ФИО гражданина.

Обязательное приложение – документы, на основании которых вознаграждение введено.Е-11 и Е-11а – формы приказа, который оформляет руководство.

Дополнительные рекомендации

Настоящие благодарственные письма обладают такими качествами:

• Информация о приглашении к дальнейшему сотрудничеству.
• Описание деталей проекта, над которым гражданин работал.
• Уникальный дизайн.
• Эксклюзивность, отсутствие шаблонов.
• Персональный подход.
• Забота не о бизнес-интересах, а о конкретном человеке.
• Живой язык.

Благодарственные письма допускают дополнения в виде бизнес-предложения, подарков, других видов приглашений.

Образцы писем

Благодарственные письма – неплохой инструмент, чтобы построить крепкие, лояльные отношения между участниками трудовых отношений. Руководителей наделяют правом благодарить сотрудников за вклад в развитие компании, успешную работу на протяжении длительного времени. Образцы писем можно скачать ниже:

Это инструмент для повышения мотивации, хоть и нематериальный. Подходит для компаний вне зависимости от масштаба работы и направления. Главное – придерживаться индивидуального подхода.

Как написать благодарственное письмо, рассказано в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

8 готовых образцов благодарственных писем сотрудникам

Сказать «спасибо» сотрудникам — это приятный способ показать, что вы их признательны и счастливы, что они в вашей команде. Официальное письмо с благодарностью или электронное письмо вашим сотрудникам выражает вашу благодарность за их вклад в ваш бизнес.

Это тип офисного этикета, которого должны придерживаться менеджеры и руководители организации. Это помогает мотивировать сотрудников, а также способствует развитию прочных командных отношений и здоровой корпоративной культуры.Это также жизненно важно в процессе развития и поддержания эффективного вовлечения и признания сотрудников.

В некоторых компаниях принято, чтобы сотрудники чувствовали себя оцененными теплыми словами. Напротив, другие выбирают для этого определенные случаи. Здесь важно помнить — это не правило, что только старший сотрудник может написать благодарственное письмо. Это также может исходить от коллег по работе.

Вот 8 образцов благодарственных писем сотрудникам, на которые вы можете обратиться:

1.Цените их трудолюбие и преданность делу

Выглядит просто, но если вы регулярно смотрите и не благодарите своих лучших сотрудников, вы можете потерять их перед тем, кто это делает.

Уважаемый < Имя сотрудника >

От имени всей команды <название компании> я хотел бы выразить искреннее восхищение вашими выдающимися усилиями на рабочем месте. Мы ценим все, что вы сделали за последние несколько лет с тех пор, как присоединились к нам. Бесконечные часы, которые вы провели здесь, и проявленный вами профессионализм чрезвычайно мотивировали всю управленческую команду.

Мы гордимся вашим усердием и преданностью делу успешного выполнения каждого важного проекта. Как всегда, мы рассчитываем, что вы приложите все усилия.

Еще раз спасибо за ваш вклад.

С уважением,
< Имя старшего >

2. Хвалите их за хорошо выполненную работу

Сказать «Вы хорошо поработали» — это нормально, но подробная похвала имеет большое значение для мотивации человека. Когда конкретное действие выделяется как выдающаяся работа, это кажется искренним.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Я хочу найти время, чтобы поблагодарить вас за фантастическую работу, которую вы в последнее время выполняете для нашей компании. Мы достигли поставленных целей, не простаивая ни секунды, что является примером для реализации проекта с максимальной выгодой.

Вы проделали отличную работу, обучив членов своей команды новой технологии, которая внесла огромные изменения. Я уверен, что под вашим руководством они будут чувствовать себя вознагражденными и признанными.

В знак признательности, помимо повышения заработной платы в результате следующей оценки, мы решили предоставить вам дополнительную неделю отпуска, которую вы можете использовать в удобное для вас время.Вы действительно вдохновляете нас и, безусловно, играете важную роль в компании. Так держать и еще раз спасибо!

С глубокой признательностью за ваши усилия,
< Имя старшего >
Копия: Отдел кадров

3. Подбодрите их за их лидерство.

Сила признания в лидерстве заряжает энергией. Хотя лидеры вдохновляют всю команду на достижение превосходных результатов, важно также оценить их лидерские качества, чтобы они почувствовали себя ценными.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Я высоко ценю ваши усилия, которые вы приложили для руководства текущим проектом вашей команды. Ряд наших сотрудников выразили мне свою признательность за индивидуальное руководство и поддержку, которую вы им оказали, особенно когда приближался крайний срок.

Все члены команды полностью уверены в ваших лидерских качествах, и я так рад видеть, что вы добились такого большого успеха. Я позабочусь о том, чтобы ваша отличная работа окупилась и ощутимыми результатами.
Еще раз благодарим вас за всю вашу тяжелую работу и преданность делу построения и развития этого бизнеса.

С уважением,
< Имя старшего >

4. Дайте им понять, что их помощь имеет значение.

Каждое усилие имеет значение. Важно понимать, что простое электронное письмо может побудить ваших сотрудников принять участие в их будущих начинаниях.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Хочу поблагодарить вас за помощь в организации последней встречи с нашими клиентами.Вы успокоили всех, и мы уже получили положительные отзывы от клиентов о вашей преданности делу.

Вы не представляете, какое большое положительное впечатление вы оставили у них о наших услугах. Я так рад видеть, что ваша усердная работа приводит к такому успеху!

Вы всегда помогали этой компании работать бесперебойно и влияли на остальную команду для достижения запланированных целей компании. Ваша страсть к работе — это то, что делает вас невероятным человеком для работы.

Продолжайте в том же духе.

С уважением,
< Имя старшего >

5. Цените за то, что вы суперактивный продавец

В любой организации отдел продаж играет ключевую роль в успехе бизнеса. Выделите несколько секунд, чтобы выразить признательность за труд ваших продавцов.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Обращаюсь к вам, чтобы вы знали, что мы чрезвычайно довольны представленным вами отчетом о ходе продаж.

Мы ценим вашу отличную работу и профессионализм. Спасибо за ваш упорный труд и преданность делу, благодаря которым в этом году были достигнуты лучшие показатели продаж. У вас есть подход, позволяющий делать вещи немного по-другому, что помогло выделить наш бренд среди конкурентов.

Вы превзошли все наши ожидания. Без вас мы бы не смогли этого добиться.

С уважением
< Имя старшего >

6. Не забудьте поблагодарить их за то, что они прикрыли отпуск коллеги.

Когда коллега находится в недельном отпуске или в длительном отпуске по уходу за ребенком, кто-то должен подойти, чтобы взять на себя рабочую нагрузку.В таких условиях выражение признательности может построить более крепкие отношения.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Я ценю ваши дополнительные усилия в выполнении повседневных задач, пока <имя коллеги> находится в отпуске. Вы заслуживаете этого знака признательности за то, что предлагаете работать больше часов.
Когда у нас все тарелки полны, управлять работой в чье-то отсутствие сложно. Такие сотрудники, как вы, предпочитают помогать с дополнительными рабочими часами, что заставляет их работать.
Мы гордимся тем, что с нами работают такие же увлеченные сотрудники, как вы. Продолжайте в том же духе!

Ура,
< Имя старшего >

7. Признать их многолетний непрерывный сервис

Долгосрочные сотрудники вносят свой вклад в позитивную культуру и среду вашей организации. Они являются неотъемлемой частью позиционирования бренда, поэтому имеет смысл узнавать их и их постоянный вклад. Это приводит к увеличению срока пребывания в должности, позволяющему делать больше хорошей работы, и в то же время мотивирует других остаться.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Хочу лично поздравить вас с таким знаменательным годом — годовщиной вашего сотрудничества с (название компании). Мы высоко ценим ваши годы самоотверженного служения и преданность нашей компании.

Возможно, вы этого не знаете, но мы осознаем все ваши усилия и упорный труд, и мы не можем отблагодарить вас достаточно сильно. Мы ценим все ваши жертвы, чтобы помочь этой компании вырасти до того уровня, на котором она находится сегодня. Вы действительно сделали все возможное, чтобы помочь этой компании полностью раскрыть свой потенциал.

Спасибо за ваш вклад и за все мелочи, которые вы делаете каждый день, чтобы помочь в наших соответствующих работах.

С уважением,
< Имя старшего >

8. Завершите год с помощью духовной поддержки

Воспользуйтесь возможностью поблагодарить своих сотрудников за их усилия в течение года. Сотрудники очень много работают в течение года, и очень важно рассказывать им об их достижениях. Хорошо составленное электронное письмо с сердечной благодарностью в конце года может стать отличным оглядкой назад и отразить все кредиты, которые они получили за последние 12 месяцев.

Уважаемый < Имя сотрудника >

По мере того, как подходит к концу еще один год, пора оглянуться назад и поразмыслить над прошедшими 12 месяцами. Спасибо за ваш упорный труд, преданность делу и неоценимый вклад в эту компанию, которые являются неотъемлемой частью нашего прогресса и успеха.

В этом году мы добились впечатляющих успехов в достижении наших бизнес-целей, постоянно и быстро развиваясь на фоне очень конкурентной торговой среды. Несмотря на все трудности, наша команда не упустила ни одной возможности.

Еще многое предстоит сделать на следующий год, и я уверен, что мы продолжим наши успехи.

Еще раз благодарим вас за вашу приверженность и неоценимый вклад в то, чтобы помочь этому бизнесу полностью раскрыть свой потенциал.
Наконец, желаю всем счастливого Нового года, наполненного успехами, счастьем и крепким здоровьем.

С уважением,
< Имя старшего >

Заключение

Дело не в том, что только лучший работник заслуживает признания.Написание благодарственного письма сотруднику — это небольшое дополнительное усилие, которое показывает, что вы счастливы вознаградить за все последовательные усилия, которые прямо или косвенно способствовали успеху проекта или целей компании.

Однако не забудьте написать «Спасибо» или «Спасибо за вашу тяжелую работу. «Или что-то подобное в теме письма. Это поможет получателю узнать, о чем он, еще до того, как его откроет.

Если у вас возникли проблемы с созданием отличного письма с нуля, приведенные выше шаблоны писем наверняка вам помогут.

Эта статья написана Сусмитой Сарма , специалистом по цифровому маркетингу по адресу Vantage Circle . Она занималась связями со СМИ, прежде чем переключиться на исследования и творческое письмо. Помимо того, что она увлекается классической музыкой, она сохраняет живой интерес к якорению и кулинарии. По любым связанным вопросам обращайтесь на [email protected]

Лучшие примеры и шаблоны благодарственных писем

Отправка благодарственной записки после собеседования, сетевого мероприятия, информационного собеседования или любого другого мероприятия, связанного с поиском работы, — отличный способ показать свой профессионализм.Это также способ поддерживать контакт с людьми, которых вы встречаете во время поиска работы после того, как вас устроят на работу.

Благодарственные письма предназначены не только для поиска работы. Отправка письменной заметки, сообщения электронной почты или сообщения LinkedIn людям, которые помогли вам в работе или сделали что-то, что улучшит вашу карьеру, — это хороший способ укрепить отношения, а также выразить свою признательность.

Советы по написанию благодарственного письма

Элисон Чинкота. © Баланс

Отправьте один. Вы должны отправлять благодарственное письмо всякий раз, когда кто-то помогает вам в поиске работы. Вы должны поблагодарить вас за собеседование, стажировку, информационное собеседование и любую другую ситуацию, в которой вы получили помощь в карьере.

Если кто-то сделал что-то хорошее или полезное на работе, отправьте ему письмо с благодарностью или записку.

Рассмотрим формат. Некоторые люди отправляют рукописные благодарственные письма, а другие отправляют печатные письма. Некоторые официальные организации (например, юридические и бухгалтерские фирмы) могут предпочесть традиционные рукописные заметки.

Рукописная заметка также позволяет сделать ваше сообщение индивидуальным. Однако большинство компаний устраивает печатное письмо. При выборе формата письма подумайте о корпоративной культуре.

Отправьте как можно скорее. Вы хотите отправить письмо как можно скорее. Это особенно важно для благодарственного письма на собеседовании; вы хотите напомнить интервьюеру, что вы сильный кандидат, прежде чем он или она примет решение. По этой причине вы можете отправить письмо с благодарностью вместо записки или печатного письма.

Вы также можете отправить электронное письмо, а затем написать записку.

Будьте лаконичны. Пусть письмо должно быть коротким — не больше страницы. Вы хотите сказать спасибо искренне, но кратко.

Продай себя. Если это благодарственное письмо за собеседование, используйте его как возможность напомнить работодателю, почему вы идеальный кандидат. Напомните им о чем-то, что вы обсуждали в интервью, или предоставьте новую информацию, которую вы забыли упомянуть.Это ваш последний шанс произвести сильное впечатление.

Вычитка. Обязательно тщательно отредактируйте свое письмо. Важно, чтобы все ваши коммуникации выглядели профессионально и безупречно.

Как использовать примеры и шаблоны

Образцы благодарственных писем — полезный способ составить собственное руководство. Образец может помочь вам решить, какой контент вы должны включить, а также как отформатировать свое письмо.

Также могут быть очень полезны шаблоны благодарственных писем.Они помогут вам с макетом вашего письма, например, как организовать различные разделы вашего сообщения.

Хотя образцы писем и шаблоны являются отличной отправной точкой для вашего собственного сообщения, вы всегда должны редактировать сообщение, чтобы оно соответствовало вашей ситуации. Персонализированное письмо или электронное письмо произведет наилучшее впечатление.

При написании букв вы должны соблюдать следующие правила, включая стандартную длину, поля, шрифт и формат. Отправка правильно отформатированного, грамматически правильного письма или электронного сообщения оставит у читателя наилучшее впечатление.

Шаблон благодарственного письма за интервью

Это образец благодарственного письма для интервью. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочтите приведенный ниже пример.

© Баланс 2018

Пример благодарственного письма за интервью (текстовая версия)

Joseph Q. Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

21 мая 2020

Джейн Смит
Директор по персоналу
Канцелярские товары Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Смит:

Большое спасибо за интервью по поводу открытой позиции продаж. Я ценю время, которое вы потратили на объяснение процесса приема на работу и того, как работает ваша программа обучения. Вы явно хорошо разбираетесь в продажах и маркетинге.

Мне нравится работать в сфере продаж, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Я люблю сложные задачи, и ваша инновационная программа тренировок меня заинтриговала.

Как мы обсуждали во время интервью, мои показатели продаж на моей нынешней работе увеличились на 50 процентов за последние три года, и в прошлом году я был лидером наших продаж.Я уверен, что объединение моего текущего опыта с вашей программой обучения позволит мне также достичь высших позиций в ваших продажах.

Еще раз спасибо, что нашли время поговорить со мной о позиции. Я верю, что могу принести пользу вашей компании, и с нетерпением жду встречи в ближайшее время. А пока дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

Ваша собственноручная подпись (для письма на бумажном носителе)

Джозеф К. Заявитель

Расширять

Шаблон общей благодарственной записки

Контактная информация: Если вы отправляете распечатанное письмо или записку, укажите свою контактную информацию над приветствием.Если вы отправляете электронное письмо с благодарностью, укажите свою контактную информацию под своей подписью.

Приветствие: Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Первый абзац: В первом предложении должно быть указано, что вы обращаетесь к получателю, чтобы поблагодарить его за то, что он вам предоставил. В этот первый абзац вы можете включить другое предложение, в котором еще раз выразите свою благодарность. Например, вы можете признать, что знаете, что он занятой человек, и особенно благодарны за то, что он нашел время, чтобы помочь вам.Ваш тон должен казаться выразительным и теплым, но не переусердствуйте с восторженными похвалами и бесконечными благодарностями. В конце концов, вы хотите быть уверены, что ваше общение искреннее.

Второй абзац: Во втором абзаце вы можете объяснить, почему вы так благодарны и как, в частности, их поддержка повлияла на вас, или как вы ожидаете, что она повлияет на вас в будущем.

Будьте конкретны, чтобы читатель знал, что это личное письмо, а не обычное письмо, которое вы отправили нескольким контактам.

Третий (необязательный) абзац: Используйте необязательный третий абзац как способ сохранить ваши отношения с этим человеком в будущем. Если вы чувствуете, что у вас есть что предложить им взамен, вы можете упомянуть об этом в этом абзаце. В качестве альтернативы вы можете предложить угостить их кофе или просто остаться на связи. В конечном итоге вам следует адаптировать то, что вы говорите, в зависимости от ваших отношений с этим человеком, но цель этого абзаца — сохранить дверь открытой для будущего общения.

Наконец, в заключительном абзаце еще раз выразите свою благодарность простым коротким заключительным предложением.

Искренне,

Ваше введенное имя

Дополнительные примеры и шаблоны благодарственных писем и заметок

Пример благодарственного письма на собеседовании
Благодарственное письмо для отправки после собеседования. Это письмо подтверждает ваш интерес к работе и напоминает интервьюеру, почему вы подходите для этой должности.

Интервью Пример благодарственного письма
Используйте эту записку, чтобы поблагодарить интервьюера и отметить, что вы готовы предоставить дополнительную информацию о своей кандидатуре.

Шаблон благодарственного письма на собеседовании
Шаблон благодарственного письма для отправки после собеседования. Отредактируйте этот шаблон, включив в него вашу личную информацию.

Пример электронного письма с благодарностью
Электронное письмо с благодарностью, которое можно отправить сразу после собеседования.

Пример письма с благодарностью за работу начального уровня
Если вы студент колледжа или недавний выпускник, только начинающий карьеру, используйте этот пример, чтобы написать письмо с благодарностью за работу начального уровня.

Примеры благодарственных и благодарственных писем от сотрудников
Образцы писем с выражением благодарности за хорошо выполненную работу или за помощь в работе, а также письма с выражением признательности коллеге или руководителю.

Пример общего благодарственного письма
Вот общее благодарственное письмо, которое вы можете отправить (по электронной или обычной почте) людям, которые помогли вам в поиске работы.

Образец благодарственного письма с просьбой о втором собеседовании
В этом образце благодарственного письма запрашивается второе собеседование и подтверждается ваш интерес к должности.

Пример благодарственного письма для информационного интервью
Образец благодарственного письма для отправки после информационного интервью

Благодарственное письмо за введение
Образец благодарственного письма для человека, который познакомил вас с потенциальным работодателем или профессиональным наставником.

Благодарственное письмо Пример для собеседования на стажировку
Благодарственное письмо для отправки после собеседования на стажировку.

Образец благодарственного письма о прохождении стажировки
Сказать спасибо за стажировку — это хороший способ показать, что вы цените возможность и продолжите свои отношения с организацией.

Образец благодарственного письма за летнюю работу
Найдите время, чтобы поблагодарить своего работодателя за летнюю работу, которую вы выполняли. Помимо выражения признательности, это может помочь вам найти работу в следующий раз.

Образец благодарственного письма за предложение работы
Образец благодарственного письма при принятии предложения о работе.

Образец благодарственной записки для члена группы
Используйте эти примеры благодарственных писем, чтобы дать члену команды понять, насколько вы цените их усердную работу.

Образец письма с благодарностью потенциальному коллеге
Образец письма с благодарностью потенциальному коллеге, который провел время, встречаясь с вами во время собеседования.

Образец благодарственного письма
Образец благодарственного письма для отправки контактному лицу, которое помогало вам в поиске работы.

Пример письма с благодарностью в сети
Вот образец письма, которое вы можете отправить (по электронной или обычной почте) контактам в сети, которые помогут вам в поиске работы.

Примеры писем с отклонением предложения о работе
Образец благодарственного письма, в котором работодатель благодарит за предложение о работе, но вежливо отклоняет предложение.

Благодарственных писем от сотрудников: как их писать (с помощью шаблона и примеров)

Компания с воодушевленными и довольными сотрудниками — это компания, которая хорошо работает. Признание сотрудников за их усердный труд помогает повысить их самооценку и почувствовать себя более преданными компании. Один из способов, которым работодатели выражают признательность за усилия своих сотрудников, — это отправлять благодарственные письма.В этой статье мы покажем, что включать в благодарственные письма, с шаблонами и примерами, которые помогут вам их составить.

Связано: Как повысить моральный дух сотрудников и удовлетворенность работой

Что такое письма с благодарностью за трудоустройство?

Благодарственное письмо при приеме на работу — это официальное послание, отправляемое сотрудникам, чтобы выразить признательность за их усердный труд и усилия и выразить признательность за то, что они были в команде. Благодарности обычно представляют собой печатные, рукописные заметки или электронные письма.Получение признательности за свою работу повышает моральный дух сотрудников и заставляет их чувствовать себя важными и ценными. Признание сотрудников строит прочные командные отношения и поддерживает позитивную культуру компании.

Связано: Руководство по значимому признанию сотрудников

Что включать в благодарственное письмо при приеме на работу

Чтобы отформатировать искреннее благодарственное письмо, рассмотрите возможность включения следующих компонентов:

То, что вы благодарите их для

Убедитесь, что вы точно опишите, за что вы их благодарите.Упомяните проект, над которым они справились исключительно хорошо, день, когда они задержались допоздна, чтобы поработать сверхурочно, или отличное лидерство, которое они проявили во время определенного командного упражнения. Детали показывают, что ваша благодарность искренняя и заставляет получателя почувствовать себя увиденным и оцененным.

Влияние их тяжелой работы

Помимо того, что вы говорите своему сотруднику, за что вы его благодарите, расскажите ему, как его усилия повлияли на компанию в целом. Упомяните, что сверхурочная работа помогла команде завершить важный проект в срок, и этот проект был хорошо принят клиентом.

Ободряющие и позитивные фразы

Ваша благодарность должна включать мотивирующие фразы, которые показывают, насколько вы благодарны за их работу. Примеры включают: « Усилия, которые вы вложили в этот проект, показывают, насколько вы преданы этой компании » или « Ваш замечательный внешний вклад в проект группы продаж превзошел мои ожидания ».

Второе спасибо в конце

Включите еще одно спасибо в конце письма, просто чтобы еще раз выразить свое признание.

Шаблоны благодарственных писем при приеме на работу

Есть много способов написать благодарственное письмо, которое зависит от компании и того, кто его пишет. Вот два шаблона, которые помогут вам составить официальное письмо и неформальное письмо.

Шаблон официального письма с благодарностью

Формальное письмо с благодарностью может использоваться для написания писем сотрудникам из головного офиса или отправителям, которые имеют менее личные связи с сотрудником. Их также можно использовать, когда сотрудник получает официальное признание за свою работу, например, награду или повышение по службе.

[Адрес отправителя]
[Адрес электронной почты отправителя]
[Компания отправителя]
[Адрес компании отправителя]

[Дата]

[Имя получателя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес компании]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Я пишу вам сегодня, чтобы искренне поблагодарить вас за вашу приверженность и приверженность [Предоставьте конкретные подробности об успешном проекте / встрече / отчете / и т. Д.]. Ваша работа заслуживает похвалы, и мы в [Название компании] искренне ценим ваш вклад в наш рост и долголетие.

Ваш упорный труд и усилия оказали прямое и положительное влияние [Опишите, как их работа положительно повлияла на компанию, команду, продажи, клиентов и к чему это влияние привело].

Еще раз, мы хотели бы выразить нашу признательность и благодарность за вашу тяжелую работу — вы действительно ценный член нашей команды в [Название компании].

[С уважением]

[Подпись]

[Полное имя отправителя]
[Должность отправителя]
{Компания-отправитель]

Загрузить шаблон благодарности сотрудника
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, перейдите в Файл > Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Шаблон неформального благодарственного письма

Более неформальные благодарственные письма обычно отправляются от менеджеров напрямую своим сотрудникам, от руководителей групп членам своей команды или между коллегами:

Уважаемый [введите имя сотрудника],

Спасибо за отличную работу, которую вы проделали [подробно опишите, чем занимался сотрудник, например: достижение определенной цели / дополнительные усилия / появление новых идей / выдающееся лидерство и т. д.].

Ваша самомотивация, целеустремленность и навыки решения проблем для решения сложных проектов достойны восхищения.

Я знаю, сколько усилий вы вложили в [цель / проект / и т. Д. подробно в первом абзаце], и я хочу убедиться, что вы знаете, как я ценю вас как члена моей команды.

Еще раз огромное вам спасибо за все, что вы делаете! Мне очень повезло с тобой!

С уважением,

[Имя отправителя]

Примеры писем с благодарностью при приеме на работу

Эти примеры помогут вам структурировать следующие письма и укажут общие причины для отправки благодарственных писем:

Пример 1: Спасибо за работа хорошо сделана

Дорогая Джейн,

От имени отдела продаж в HQ Management я хотел бы выразить нашу признательность за невероятную работу, которую вы проделали над проектом по преобразованию социальных сетей.Вы проводите бесконечные часы, работая над этим проектом, каждый из которых демонстрирует профессионализм и усердие.

Благодаря вашему усердию, наши социальные сети выросли на 200% за последние три месяца, улучшив наши продажи на 125%. Ваша самомотивация вдохновила всех нас.

Еще раз спасибо за ваши удивительные усилия.

С уважением,

Команда руководителей штаб-квартиры

Пример 2: Спасибо за волонтерство

Уважаемая Джейн,

Спасибо, что добровольно поработали на стенде нашей компании в прошлую субботу ярмарка вакансий в сфере здравоохранения округа Дейн.

Я был впечатлен вашей готовностью работать сверхурочно и жертвовать своими выходными, чтобы представлять нашу компанию. Ваши лидерские качества и надежность не остались незамеченными.

Еще раз спасибо за то, что активизировались и оказали нам большую помощь.

С уважением,

Команда руководителей штаб-квартиры

Пример 3: Спасибо за отличный год

Дорогая Джейн,

По мере того, как мы приближаемся к концу 2019 года, я хочу воспользуйтесь этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за все, что вы сделали для нас в этом году.

Ваша помощь с нашим маркетинговым планом позволила повысить эффективность процесса, что помогло нам увеличить количество потенциальных клиентов и объем продаж. Вы также продемонстрировали отличные лидерские качества и навыки работы в команде.

Удачных отпусков, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами в следующем году!

С уважением,

Бет Уотсон
Директор по маркетингу в штаб-квартире

Пример 4: Спасибо за то, что вы великий руководитель

Уважаемая Джейн,

Руководители HQ хотели бы Чтобы выразить нашу искреннюю благодарность за ваше исключительное руководство во время проекта по редизайну Интернета.

Ваши усилия помогли проекту достичь поставленных целей и превзойти их. Мы настолько довольны вашей способностью ставить и достигать цели, узнавать членов вашей команды и предлагать продуманные отзывы, что хотели бы продлить вам повышение до должности лидера команды.

Мы снова в восторге от вашей работы и надеемся, что вы станете частью нашей команды руководителей.

С уважением,

Бет Уотсон
Директор по маркетингу HQ

По теме: Как объявить о повышении сотрудника

Благодарственное письмо о трудоустройстве FAQ

Ответы на часто задаваемые вопросы о приеме на работу благодарственные письма:

Почему так важно отправлять благодарственные письма?

Сотрудники хотят, чтобы их руководители признали их упорный труд.Они хотят, чтобы их ценили и ценили, а простая рукописная заметка или электронное письмо показывает, что вы нашли время, чтобы узнать их. Хотя сказать им это лично всегда здорово, время, потраченное на создание заметки, имеет смысл.

Связано: 11 идей признания сотрудников, которые заставят ваших сотрудников почувствовать себя ценными

Когда мне следует отправить благодарственное письмо?

Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время по вашему выбору по любой причине.Неофициальные электронные письма с благодарностью можно отправлять ежедневно. Официальные письма могут отправляться реже. Большинство менеджеров отправляют их в конце финансового года, после того, как их команда завершит сложный проект или когда будет достигнута цель крупной компании.

Как еще я могу выразить признательность своим сотрудникам?

Благодарственные письма — простой способ показать сотрудникам, что вы их цените. Вот еще несколько идей, чтобы выразить свою благодарность:

• Отмечайте дни рождения в офисе
• Отмечайте достижения команды с помощью поощрений
• Используйте творческие награды за тяжелую работу, например небольшие бонусы
• Пригласите своих сотрудников на обед каждую пятницу
• Создайте персонал праздник признательности, чтобы отпраздновать вашу команду
• Признавайте неработающие достижения

4 Образца благодарственных писем для после интервью

Собеседование дает вам возможность позиционировать себя как сильного кандидата на эту роль.Написание благодарственного письма после собеседования позволит вам и дальше производить хорошее впечатление на потенциального работодателя. Когда вы просмотрите, что включить в заметку, вы можете написать убедительное письмо, которое окажет влияние на команду по найму. В этой статье мы обсудим, что включить в благодарственное письмо после собеседования, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

Связано: Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью (с примерами)

Почему так важно написать благодарственное письмо после интервью?

Это правда, что некоторые работодатели ожидают благодарственного письма после собеседования.Это жест, который усиливает ваш интерес к роли, а также демонстрирует хорошие манеры. Написав благодарственное письмо после собеседования, вы получите еще одну возможность повлиять на решение вашего потенциального работодателя. Если вы напишете благодарственное письмо, вы сможете подтвердить свой интерес и квалификацию для этой должности.

Рукописное благодарственное письмо предлагает индивидуальный подход и может выделить вас среди других кандидатов, поскольку многие люди больше не отправляют письма по почте.Однако доставка письма по почте может занять несколько дней. Процесс приема на работу может протекать быстро, поэтому рекомендуется всегда отправлять благодарственное письмо, даже если вы решите также отправить рукописное письмо. Отправляя электронное письмо, вы можете гораздо быстрее связаться с командой по найму и повлиять на их решение до того, как они завершат процесс найма. Отправьте письмо с благодарностью не позднее, чем через 24 часа после собеседования.

Связано: Руководство по благодарственным письмам

Что включить в благодарственное письмо после собеседования

Чтобы ваша благодарственная записка была максимально эффективной, обязательно используйте несколько стандартных элементы.Большинство благодарственных писем имеют следующие особенности.

• Строка темы
• Персональное приветствие
• Благодарственное письмо
• Резюме вашей квалификации
• Приглашение сделать следующий шаг
• Контактная информация

Строка темы

Если вы отправите благодарственное письмо по электронной почте, вам нужна тема, которая легко передает ваше сообщение. Короткая и прямая тема, например « Спасибо, что уделили время, », может подойти для большинства благодарственных писем после интервью.Если вы планируете написать более неформальное сообщение, попробуйте что-нибудь вроде « Рад встретиться с вами сегодня. ”

Персонализированное приветствие

Вместо того, чтобы сразу же набирать сообщение, всегда начинайте благодарственное письмо с приветствия. « Привет [имя интервьюера] » или « Уважаемый [имя интервьюера] » идеально подходят для большинства благодарственных писем. Не забудьте использовать имя, указанное вашим интервьюером при встрече, которое может быть именем или титулом.

Подробнее: 20 способов начать электронное письмо

Благодарственное письмо

Когда вы начнете писать текст сообщения, начните с выражения вашей признательности.Поблагодарите интервьюера за то, что он нашел время встретиться с вами. Включите сюда название должности для ясности, так как многие менеджеры по найму могут рассматривать кандидатов на несколько должностей одновременно. Например, вы можете сказать: « Спасибо, что нашли время обсудить со мной сегодня должность менеджера по маркетингу. ”

Краткое описание вашей квалификации

Затем кратко опишите свой опыт и биографию. Интервьюер уже должен знать об этой квалификации после прочтения вашего резюме и встречи с вами, поэтому этот раздел должен быть кратким.Свяжите свою квалификацию с должностью и ее уникальными требованиями, чтобы объяснить, почему вы являетесь таким сильным кандидатом на эту должность. Например, вы можете написать: « Мой опыт работы в социальных сетях и поисковом маркетинге сделал бы меня отличным кандидатом на эту маркетинговую роль. ”

Запрос о следующем шаге

Чтобы закрыть благодарственную записку, предложите менеджеру по найму сделать следующий шаг в процессе найма. Ссылайтесь на то, что вы узнали во время собеседования, чтобы заполнить этот раздел, поскольку вам может потребоваться предоставить рекомендации или пройти второе собеседование, чтобы получить работу.Например, вы можете написать: « Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы договориться о дополнительном собеседовании. ”

Контактная информация

Наконец, укажите свою контактную информацию. Интервьюер уже должен иметь эти данные в файле, но указание их в вашем электронном письме может облегчить команде по найму возможность связаться с вами для дополнительных действий. Включите свой адрес электронной почты и номер телефона под закрытием, чтобы упростить процесс приема на работу.

Связано: Как поблагодарить кого-то за интервью (с шаблоном и примерами)

Благодарственное письмо после примеров интервью

Примеры чтения могут помочь вам понять, как написать эффективное благодарственное письмо.Используйте один из четырех примеров ниже в качестве руководства при написании собственного благодарственного письма:

• Краткое благодарственное письмо
• Подробное благодарственное письмо
• Неформальное благодарственное письмо
• Официальное благодарственное письмо

Короткая благодарственная записка

Эта короткая благодарственная записка включает в себя все самое необходимое в простой форме:

Тема: Спасибо за встречу со мной

Hello Pat,

Еще раз спасибо за то, что нашли время встретиться со мной вчера днем.Мне понравился наш разговор о должности менеджера по маркетингу, и я был рад узнать больше о работе с командой маркетинга.

Звучит как полезная роль, особенно с учетом возможностей для сотрудничества и развития. Я думаю, что моя степень магистра в области маркетинга и маркетинга сделает меня отличным кандидатом на эту роль.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность подробнее. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация о моих рекомендациях.

Спасибо,

Ханна Ли
[email protected]
222-555-7777

Связано: Как написать групповое интервью Благодарственные письма с примерами

Подробная благодарственная записка

Если вы хотите добавить дополнительную информацию к тому, что вы обсуждали во время интервью, рассмотрите возможность отправки более подробного благодарственного письма. Подробное благодарственное письмо может показать, что вы были внимательны во время интервью, со ссылкой на детали того, что обсуждалось.

Тема: Спасибо за встречу со мной

Привет, Пэт,

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью сегодня утром. Мне понравился наш разговор о должности менеджера по маркетингу, и я был рад узнать больше о том, как работает эта роль. То, как команды маркетинга и рекламы работают вместе, идеально подходит для достижения целей и оптимизации производительности.

Должность менеджера по маркетингу звучит как вознаграждающая роль, особенно с учетом возможностей для лидерства и продвижения.Я думаю, что моя степень магистра маркетинга в Университете Эдисона и более чем семилетний опыт руководства маркетинговыми командами сделают меня отличным кандидатом на эту должность.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность подробнее. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы договориться о следующем интервью.

Спасибо,

Ханна Ли
[email protected]
222-555-7777

Неформальное благодарственное письмо

в в отрасли, в которой приоритетным является случайное общение, или если вы проводите собеседование на внутреннюю должность и знаете своего интервьюера, неформальная благодарственная записка может быть уместной.

Тема: Рад познакомиться с вами

Привет, Пэт,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня. Наш разговор о должности менеджера по маркетингу был вдохновляющим, и было здорово узнать больше об этой должности.

Работа кажется захватывающей, и я думаю, что я был бы идеальным кандидатом, благодаря моей степени магистра и многолетнему опыту работы в этой области.

Свяжитесь со мной, если вы хотите продолжить обсуждение.Еще раз спасибо за возможность.

Спасибо,

Ханна Ли
[email protected]
222-555-7777

Официальное благодарственное письмо

Когда вы подаете заявку на должность отрасли, которые полагаются на более официальное взаимодействие, планируют отправить официальное благодарственное письмо.

Тема: Спасибо за интервью

Уважаемый доктор.Чен,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной о должности менеджера по маркетингу сегодня утром. Было очень приятно провести такой содержательный разговор о маркетинговых показателях, и было приятно узнать больше о вашем понимании отрасли.

Детали, которыми вы поделились о должности и будущих целях маркетинговой группы, убедили меня в том, что эта должность будет идеально соответствовать моей квалификации. Я считаю, что мой магистр наук по маркетингу в Университете Эдисона и семилетний опыт работы в качестве специалиста по маркетингу позволят мне внести ценный вклад в работу отдела.

Спасибо,

Ханна Ли
[email protected]
222-555-7777

Как поблагодарить кого-то за интервью (с шаблоном и примерами)

In Помимо подготовки к собеседованию, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять после собеседования, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Простая благодарственная записка вашему интервьюеру может показать вашу преданность делу и дать вам преимущество, необходимое для получения работы.В этой статье мы обсудим, как поблагодарить кого-то за интервью, и дадим советы и шаблон, как это сделать эффективно.

Связано: Все, что вам нужно знать об этикете собеседования

Почему вы должны благодарить кого-то за интервью

Поблагодарить кого-то за то, что вы нашли время дать вам интервью, считается профессиональным этикетом. Это демонстрирует признательность за то, что они рассмотрели вашу должность, готовность получить предложение и дает прекрасную возможность укрепить отношения, которые вы установили во время собеседования.

Помимо вежливости, благодарность интервьюеру дает вам еще одну возможность выразить свой интерес к должности. Вы можете воспользоваться случаем, чтобы прояснить любые детали, которые, по вашему мнению, вы могли упустить, и подтвердить, что вы идеально подходите для этой должности.

Связано: Руководство по благодарственным письмам

Как написать благодарственное письмо после интервью

Чтобы написать эффективный ответ с благодарностью после интервью, выполните следующие действия:

1.Выберите электронную почту или бумагу.

Большинство предприятий примут благодарственные письма по электронной почте, но имейте в виду компанию и ее ценности. Например, более традиционные организации могут предпочесть написанное от руки благодарственное письмо. Хотя обычно это не нужно, в большинстве случаев бумажная заметка будет казаться более личной и, вероятно, выделит вас среди других кандидатов. Почтовая служба может задержать получение вашей записки, поэтому подумайте о том, чтобы отправить ее лично, чтобы обеспечить ее своевременную доставку.

Если вы не уверены, вы всегда можете отправить письмо по электронной почте и письмо с благодарностью.В этом случае отправьте электронное письмо, как только вернетесь домой с собеседования, а затем отправьте официальное письмо, как только сможете.

2. Правильно напишите записку

Обращаясь к интервьюеру, обязательно используйте правильное имя, написание и префикс. Вы хотите избежать ошибок, поэтому еще раз проверьте правильность адреса электронной почты. Даже если вы говорите с интервьюером лично, важно продемонстрировать высокий профессионализм в благодарственной записке.Использование фразы «Уважаемый господин / госпожа [фамилия]» всегда является беспроигрышным вариантом при обращении к ним.

3. Думайте об этом как о чем-то большем, чем просто спасибо.

Даже больше, чем вежливый и надлежащий этикет, это шанс для вас еще раз заявить о своих личных достоинствах. Удачная записка выразит благодарность, а также продолжит беседу с интервью. Укажите свою квалификацию для должности и используйте возможность обсудить все, что, по вашему мнению, вы могли пропустить во время собеседования.

Связано: 21 Советы по собеседованию: как произвести большое впечатление

4. Персонализировать

Настройте свое благодарственное письмо с конкретными деталями из интервью. Это покажет интервьюеру, что вы уделяете ему внимание, а также позволит вам развить отношения, которые вы начали устанавливать с ним.

5. Отправьте индивидуальную записку каждому интервьюеру

В случаях, когда есть несколько интервьюеров, напишите индивидуальную записку каждому, кто говорил с вами.Предположим, что ваши записи будут переданы интервьюерам, поэтому старайтесь не повторять какой-либо контент. Создание уникальных заметок для каждого получателя может показать им, что вы цените их и их вклад.

6. Вычитайте его перед отправкой.

Не забудьте еще раз проверить благодарственное письмо, а затем еще раз. Прочтите записку вслух и подумайте о том, чтобы кто-нибудь еще прочитал ее перед отправкой. Убедитесь, что имя, адрес электронной почты и должность написаны правильно, и проверьте все ссылки, которые вы предоставили.

7. Отправьте это немедленно

Чтобы ваше интервью было свежо в их памяти, отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов.

8. Включите строку темы

Всегда указывайте тему, когда благодарите интервьюера по электронной почте, и делайте ее как можно более конкретной. Вы можете указать, о чем будет электронное письмо, включив «спасибо» и название должности.

Чего следует избегать, поблагодарив кого-то за интервью

Трудно ошибиться при написании благодарственной записки, но некоторые вещи могут полностью обесценить настроение.Вот несколько вещей, которых вам следует избегать при написании благодарственного письма после интервью:

Отправка электронного письма в нечетное время

Хотя это может показаться несущественным, электронное письмо, полученное в час ночи, может оставить неправильное впечатление. Лучше всего отправить электронное письмо в тот же день или первым делом на следующее утро.

Ожидание более 24 часов после собеседования

Важно поблагодарить интервьюера как можно скорее после встречи и обязательно в течение 24 часов после собеседования.Слишком долгое ожидание может создать у них впечатление, что эта должность вас не интересует.

Предполагая, что чей-то предпочтительный префикс

Ищите подсказки на протяжении всего интервью и в своей электронной переписке, чтобы узнать, как ваш интервьюер хотел бы, чтобы к нему обращались, прежде чем делать предположения. Кроме того, вероятно, будет более безопасным выбором использовать « г-жа » вместо « г-жа » при обращении к женщине-интервьюеру.

Ошибочное написание имени

Даже такая простая вещь, как неправильное написание имени вашего интервьюера, может создать у них впечатление, что вы не цените их как личность.Это также покажет невнимание к деталям, что может стоить вам работы.

Написание заранее

Хотя важно отправить благодарственное письмо сразу после собеседования, сделать это слишком быстро может показаться неискренним. Воспользуйтесь возможностью, чтобы тщательно составить личную заметку, включающую детали интервью.

Использование одного и того же сообщения для электронной почты и бумаги

Если вы решили использовать и почту, и электронную почту, обязательно напишите уникальное сообщение для каждого из них.

Связано: Как завершить электронное письмо (с примерами)

Шаблон для благодарности кого-то за интервью

Вот шаблон или руководство, которое следует использовать при написании благодарственной записки после интервью:

[Тема]

[Приветствие]

[Начните свое письмо или электронное письмо абзацем с благодарностью интервьюеру за то, что он нашел время поговорить с вами.]

[В следующих 1-2 абзацах персонализируйте заметку, указав конкретные детали из интервью, которое продемонстрирует вашу заинтересованность.Это также может помочь им вспомнить вас и ваш разговор. Кроме того, потратьте это время, чтобы еще раз подтвердить свою квалификацию для работы и прояснить все, что, по вашему мнению, вы пропустили на собеседовании.]

[В заключение поблагодарите интервьюера в последний раз и отметьте свой интерес к работе. Дать им понять, что вы ожидаете получить от них ответ в ближайшее время, — это тонкий и уверенный способ закрыть записку. Даже если они решат пойти в другом направлении, эта линия может гарантировать, что они, по крайней мере, обратятся к вам, чтобы сообщить вам об этом.]

[Использование « С уважением, » или « С уважением, » — простой и эффективный способ выйти из системы.]
[Ваши имя и фамилия]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]
[Соответствующий ссылки, такие как онлайн-портфолио или профили]

Загрузить шаблон электронной почты
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.

Примеры того, как поблагодарить кого-то за интервью

Вот два примера эффективных благодарственных писем после интервью:

Пример 1

«ТЕМА: Должность старшего менеджера проекта — спасибо за встречу

Уважаемая г-жаМиядзаки,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера, чтобы обсудить должность старшего менеджера проекта. Было здорово узнать больше о компании и культуре Express Merchandise Design. Похоже, сотрудничество — важная часть культуры вашей компании. Я нахожу это таким освежающим, потому что я тоже это ценю.

Я покинул интервью, чувствуя себя еще более взволнованным и заинтригованным этой позицией и тем, что я могу в нее внести. Я чувствую, что мой опыт реализации успешных запусков проектов, соблюдения строгих сроков и оптимизации проектных процессов сделает меня ценным членом команды.

Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь с нами. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа и продолжения нашего обсуждения роли.

С уважением,
Clarence Dove
[email protected]
555-652-1010
cdovedesign.net «

Пример 2

» Спасибо Вы для интервью с менеджером по социальным сетям

Уважаемый г-н.Салазар,

Я хотел поблагодарить вас за обсуждение должности менеджера по социальным сетям в Acme Advertising сегодня утром. Мне понравилось познакомиться с вами и некоторыми членами команды, и было здорово узнать больше о ваших планах на будущее. Между обновлениями сайта и расширением целевой аудитории, похоже, это будет захватывающий год, полный роста.

Я хотел бы использовать свои маркетинговые способности и опыт работы в агентствах, чтобы помочь команде пройти через это критическое время развития, создавая присутствие в социальных сетях и сильную клиентскую базу.Я очень рад тому, чего мы можем достичь вместе.

Я с нетерпением жду продолжения нашего обсуждения того, как я могу помочь вам и вашей команде в достижении ваших целей.

С уважением,
Генри Хенсли
[email protected]
555-505-0055
henryhensley.com «

По теме: Примеры электронной почты После интервью

Как написать благодарственные письма для панельного или группового интервью (с примерами)

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed.

---

Отправка благодарственных писем после панельного или группового собеседования — отличный способ произвести впечатление на потенциального работодателя. Эта эффективная стратегия показывает ваш интерес к должности и может выделить вас среди кандидатов, которые не последовали за вами. Понимание того, как написать отличное благодарственное письмо, также может держать вас в памяти менеджеров по найму.

В этой статье рассказывается об уникальных качествах благодарственного письма при групповом собеседовании и о том, как его написать, чтобы повысить ваши шансы на прием на работу.

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.
2. Поделитесь своей благодарностью на конкретных примерах.
3. Включите любые подробности из ваших разговоров.
4. В завершение поделитесь любыми дополнительными мыслями или информацией.
5. Закончить вежливым закрытием.

* Корректируйте свое сообщение. Потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные записки на предмет орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Что такое благодарственное письмо панельного или группового интервью?

Благодарственное письмо панельного или группового интервью — это благодарственное письмо, которое вы отправляете после встречи с собеседником. Хотя панельные и групповые собеседования отличаются, важно, чтобы после каждого собеседования было профессиональное благодарственное письмо. Это демонстрирует вашу благодарность и неподдельный интерес к должности, может помочь вам стать более запоминающимся, предлагает еще одну возможность продвинуть себя и поддерживает общение с интервьюерами.

Групповое интервью против панельного

Панельное интервью — это формат интервью с несколькими интервьюерами и одним кандидатом. Во время панельного интервью каждый интервьюер задаст вопросы, исходя из своего уникального опыта, который имеет отношение к их роли в компании. Панель обычно состоит из людей из команд, с которыми вы будете работать на должности. Панельные интервью обычно используются для получения подробной информации о кандидате с разных точек зрения на важную или конкурентоспособную роль.

Подробнее: Как добиться успеха на панельном собеседовании: советы и примеры вопросов

Поскольку панельное интервью состоит из нескольких интервьюеров, у вас есть больше людей, чтобы произвести впечатление. Благодарственное письмо на панельном собеседовании — простой, но эффективный способ выразить благодарность всем людям, с которыми вы встретились. Лучше всего создать индивидуальные благодарственные письма или электронные письма для каждого участвующего интервьюера. . Чтобы это было успешным, важно собрать их контактные данные, чтобы вы могли отправить соответствующее благодарственное письмо после собеседования.

В благодарственных письмах для панельных собеседований желательно включать уникальные ракурсы из разговоров, которые у вас были с каждым интервьюером. Это создает более тесную связь и показывает ваш подлинный уровень интереса к должности. Поскольку все интервьюеры имеют право голоса при принятии решения о приеме на работу, это дает вам больше возможностей для получения должности.

Групповое интервью — это формат встречи с несколькими кандидатами и одним интервьюером, который часто используется, когда работодатели хотят нанять более одной должности в короткие сроки.Такой стиль интервью часто встречается в таких отраслях, как общественное питание, розничная торговля и гостиничный бизнес. Например, если вы подаете заявку на сезонную работу в розничной торговле в праздничные дни, вас, вероятно, попросят присоединиться к групповому собеседованию, чтобы они могли быстро укомплектовать персонал.

Для групповых собеседований вам обычно нужно отправить только одно благодарственное письмо, поскольку обычно бывает один интервьюер и много кандидатов, однако вам следует отправлять индивидуальные благодарственные письма в том случае, если интервьюеров несколько.

В благодарственных письмах группового собеседования рекомендуется включать уникальные ракурсы для разговоров, которые у вас были с интервьюером, но можно также говорить с информацией, которую вы узнали через интервьюера, взаимодействуя с другими кандидатами. Поскольку интервьюеру нужно помнить о нескольких кандидатах, важно выделить себя в благодарственном письме. Это хорошая возможность напомнить интервьюеру о вас и продвинуть себя дальше.

Подробнее: Как добиться успеха на групповом собеседовании

Как написать впечатляющее благодарственное письмо панельного или группового интервью

Благодарственное письмо панели или интервью позволяет вам внести больше ясности в вопросы, которые вы не вдавался в подробности и не показывал свою страсть к роли.

Вот семь ключевых шагов, чтобы написать отличное благодарственное письмо для панельной дискуссии или группового интервью:

1. Получите контактную информацию
2. Создайте простую и подходящую строку темы
3. Персонализируйте свое приветствие
4. Покажите свою признательность в первом абзаце
5. Укажите что-то уникальное для этого интервьюера
6. Подтвердите свою квалификацию в теле
7. Подтвердите свою заинтересованность в заключении

8. Используйте профессиональную подпись

1.Получить контактную информацию

Благодарственные письма можно отправлять по почте или электронной почте. Хотя рукописные благодарственные письма предлагают индивидуальный подход, интервьюер может получить их через несколько дней. Процесс приема на работу может протекать быстро, поэтому рекомендуется всегда отправлять благодарственное письмо, даже если вы решите также отправить рукописное письмо.

Вы можете попросить в конце интервью визитные карточки интервьюера с контактной информацией. Если вы не можете получить контактную информацию интервьюера, спросите у рекрутера, с которым вы работаете, его адреса электронной почты или поищите на сайте компании.Это может быть тот случай, когда интервьюерам неудобно делиться своей контактной информацией. В этой ситуации отправьте электронное письмо рекрутеру или вашему контактному лицу в компании, отправьте индивидуальные благодарственные письма и попросите их переслать их интервьюерам.

Связано: Последующие примеры электронной почты после интервью

2. Создайте простую и подходящую строку темы

Отправленные по электронной почте благодарственные письма панели или группового интервью требуют наличия строки темы.Используйте конкретную тему, которая увлекает, и включайте ключевые слова, связанные с должностью, чтобы показать читателю цель вашего письма. Например, в строке темы можно указать «Благодарственное письмо | Помощник финансового аналитика. ”

3. Персонализируйте свое приветствие

Делайте приветствие простым и точным. Убедитесь, что вы правильно обращаетесь к каждому интервьюеру. Проверьте их названия и не предполагайте родовых местоимений. « Привет [имя интервьюера] » или « Уважаемый [имя интервьюера] » идеально подходят для большинства благодарственных писем.Не забудьте использовать имя, указанное вашим интервьюером при встрече, которое может быть именем или титулом. Дважды проверьте написание их имени, чтобы показать, что вы уделяете внимание деталям.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

4. Выразите свою признательность в первом абзаце.

Здесь вы можете выразить свою благодарность за возможность поговорить с интервьюером. Вы можете сделать это, поблагодарив их за время и усилия, которые они вложили в интервью.

Связано: Путеводитель по благодарственным запискам

5. Укажите что-то уникальное для этого интервьюера

Чтобы создать больше взаимопонимания, упомяните уникальный момент, который интервьюер высказал во время интервью. Это отражает ваш активный интерес к процессу и может дать каждому человеку больше причин рассмотреть вас. Например, вы можете сослаться на конкретную мысль, высказанную этим интервьюером, или историю, которой он поделился, которая нашла отклик у вас.

6. Подтвердите свою квалификацию в теле

Текст вашего письма — это ваша возможность напомнить интервьюерам о вашей квалификации.Этот сегмент может состоять из одного или двух абзацев, в которых показаны ваши релевантные для вашей роли торговые аргументы. Держите свой тон профессиональным, но позвольте ему отражать культуру организации.

Лучше всего настраивать контент под читателя. Например, напишите короткое письмо, если знаете, что у человека плотный график. Вы можете подтвердить свою страсть к компании и упомянуть конкретные навыки и опыт, которые позволяют вам занять эту должность. Если вы считаете, что на собеседовании недостаточно убедительно аргументировали свою позицию, используйте этот раздел, чтобы лучше сформулировать свои идеи.

7. Подтвердите свой интерес к заключению

Завершите свое письмо еще одним кратким выражением благодарности. Еще раз подчеркните свой интерес к должности и покажите свою готовность выполнить ее, если ее возьмут на работу. Вы можете указать временные рамки для последующих действий, если менеджер по найму упомянул определенный период во время собеседования. В противном случае позвольте им решить, когда к вам вернуться.

8. Используйте профессиональную подпись

Используйте профессиональную подпись, соответствующую культуре компании.Большинство людей подписываются словами « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следуют свое имя и фамилия. Если вы отправляете благодарственное письмо по электронной почте, укажите свои контактные данные под своей подписью.

Примеры благодарственных писем для панельных или групповых интервью

Ниже вы найдете пример письменных и отправленных по электронной почте благодарственных писем для панельных или групповых интервью.

Пример письменного панельного или группового благодарственного письма

Вот шаблон панельного или группового благодарственного письма, которое вы можете физически отправить своим интервьюерам.

Клемент Хендерсон
132 Skylark Avenue
Рочестер, Нью-Йорк 22321
[email protected]
10 октября 2018 г. 21, Fortune Towers
Chesapeake City, NY 45671

Уважаемый Филипп,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной по поводу должности помощника менеджера по продажам в вашей компании.Ваше объяснение новой стратегии компании по исследованию рынка, в том числе шагов, которые вы предпринимаете для использования видео и иммерсивных технологий, чтобы обеспечить онлайн-покупателям впечатление от магазина, усилило мой интерес к присоединению к вашей команде.

На моей нынешней должности я помогал разработать и реализовать кампанию компании в социальных сетях и создал систему для внедрения 3D-видео для демонстрации наших подарков и ювелирных изделий, что привело к увеличению продаж на 53% за последний год. квартал первого года.

Я благодарен вам и вашей команде за то, что вы нашли время встретиться со мной и обсудить планы вашего подразделения на будущее. Вы можете связаться со мной с вопросами о должности в удобное для вас время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Clement Henderson

Пример панели электронной почты или группового благодарственного письма

Вот пример панели или группового благодарственного письма, отправленного по электронной почте:

Тема Линия: Спасибо | Менеджер по маркетингу

Уважаемая Шэрон,

Я ценю время, которое вы провели вчера со мной, чтобы объяснить позицию менеджера по маркетингу.Это дало мне возможность узнать, как ваша команда разрабатывает и оптимизирует свои кампании цифрового маркетинга. Мне понравилось слышать ваше объяснение инновационных способов использования голосового поиска для увеличения видимости контента.

Наши обсуждения усилили мою заинтересованность в присоединении к вашей команде. Я считаю, что эта роль — лучший шаг в моей карьере, поскольку она соответствует моему опыту и карьерным целям. У меня большой опыт работы с мультимедийным маркетингом, и я успешно организовал запуск 12 продуктов, которые превысили прогнозы отдела продаж.

Я также могу управлять большими командами и координировать несколько проектов от идеи до реализации. Я считаю, что мои навыки добавят огромной ценности дивизиону.

Еще раз спасибо за ваше время. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любой информацией в удобное для вас время. Надеюсь услышать тебя позже.

С уважением,

Алиса Уокер
[email protected]
(555) 555-5555

Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью (с примерами)

Телефонное собеседование — одна из самых важных частей процесса собеседования.Чтобы выделиться среди работодателей, вам следует после телефонного собеседования отправить письмо с благодарностью, чтобы продемонстрировать свой профессионализм и вежливость. Ваше благодарственное письмо должно быть кратким и информативным, поскольку вы напоминаете интервьюеру, почему вы лучше всего подходите на эту должность.

В этой статье мы объясним, почему важно письмо с благодарностью после телефонного собеседования, как его отправить, а также включить шаблон и примеры эффективных писем с благодарностью, которые помогут вам написать собственное.

Почему важны благодарственные письма после телефонного собеседования?

Благодарственное письмо служит профессиональной благодарственной запиской интервьюеру, который выражает вашу благодарность за телефонное интервью.Отправка благодарственного письма после того, как вы закончите собеседование, помогает менеджерам по найму вспомнить, кто вы, а также демонстрирует вашу вежливость и профессионализм. Потратив время на написание электронного письма, вы выразите свою приверженность должности и сможете выделиться среди других кандидатов.

Что включить в благодарственное письмо после телефонного собеседования

Есть много элементов, которые вы должны включить при составлении благодарственного письма после телефонного собеседования. Это поможет вам выделиться и привлечь внимание интервьюера.Некоторые общие разделы, которые следует включить в ваше электронное письмо с благодарностью:

• Строка темы
• Теплое приветствие
• Вступительное предложение с благодарностью за возможность интервью
• Заявление, объясняющее, почему вы лучше всего подходите для должности
• Любая дополнительные комментарии относительно того, что вы ранее обсуждали в интервью
• Дополнительная информация, которую вы не смогли обсудить в интервью
• Сообщение о том, что вы ждете от них ответа
• Ваша подпись и любая дополнительная контактная информация

Как писать письмо с благодарностью после телефонного собеседования

При написании благодарственного письма вам следует сосредоточиться на вопросах, обсуждаемых в ходе собеседования, и выделить любые навыки или квалификацию, которые вы хотите, чтобы интервьюер запомнил.Следуйте инструкциям ниже, чтобы написать эффективное письмо с благодарностью после завершения телефонного собеседования:

1. Запишите имя интервьюера и любую другую важную информацию.
2. Создайте тему и приветствие.
3. Благодарим собеседника за интервью.
4. Объясните, что лучше всего подходит для вашей роли.
5. Расскажите о любых обсуждениях, которые у вас были во время интервью.
6. Укажите, что вы с нетерпением ждете их ответа.
7. Добавьте свою подпись и вычитайте.

1. Запишите имя интервьюера и любую другую важную информацию.

Во время собеседования у вас должны быть ручка и бумага для заметок важной информации по мере ее обсуждения. Вы можете записать любую информацию о компании, упомянутую интервьюером, темы для обсуждения, которые вы хотите обсудить позже, или обзор обычных задач, которые они могут ожидать от вас для выполнения этой работы. Вам также следует записать имя вашего интервьюера или интервьюеров, если их несколько.Уточните их имена и запросите инструкции по написанию, чтобы убедиться, что вы правильно обращаетесь к ним в электронном письме.

Связанный: 15 Вопросы и ответы на собеседовании по телефону

2. Создайте тему и приветствие

После того, как вы сделали необходимые заметки, вы можете создать свое электронное письмо. Начните с темы, которая кратко и четко объясняет причину вашего электронного письма. Это может быть что-то вроде: « Спасибо — (Должность) Интервью. ». Вы также можете указать свое имя и фамилию после слов « Спасибо, » для дополнительных пояснений.

Ваше приветствие может быть простым началом электронной почты. Вы можете написать дружеское, но профессиональное приветствие, например « Привет (имя интервьюера) » или « Уважаемый (имя интервьюера) ».

3. Поблагодарите получателя за интервью

Текст вашего электронного письма может начинаться с благодарности интервьюеру за потраченное время и за проведение интервью с вами. Это может быть одно или два коротких предложения, в которых вы выражаете свою благодарность за возможность поговорить с ними.Вы также можете указать дату собеседования, чтобы освежить их память или использовать для справок в будущем.

4. Объясните, что делает вас наиболее подходящим для этой должности.

. В следующем разделе вы можете повторить любые навыки или качества, которыми вы можете обладать, которые делают вас подходящим для этой должности. Просматривайте объявление о вакансии, набирая это электронное письмо, и упомяните о любых предпочтительных навыках, которые они указали, которые могут быть у вас. Вы также можете сослаться на свои записи, если вы сделали какие-либо во время собеседования, и использовать их, чтобы связать себя с должностью или компанией.

5. Расширить все обсуждения, которые у вас были во время интервью

Вы можете использовать этот следующий раздел как возможность расширить все, что вы ранее обсуждали в интервью. Вы можете поделиться любыми ресурсами, которые вы нашли по теме, которую вы упомянули, или вы можете переадресовать вопрос из интервью и дать более подробную информацию, если вы не были удовлетворены своим ответом на собеседовании. Если были какие-то темы, которые вы не смогли упомянуть в интервью, но считаете, что они могут помочь вам выделиться, вы также можете упомянуть об этом в своем электронном письме.

6. Укажите, что вы с нетерпением ждете их ответа.

Чтобы закрыть свое электронное письмо, скажите интервьюеру, что вы с нетерпением ждете ответа от него снова. Вы также можете использовать этот раздел, чтобы поблагодарить интервьюера за то, что он нашел время поговорить с вами по телефону, и поблагодарить его за то, что он прочитал ваше письмо.

7. Добавьте свою подпись и вычитайте

Теперь вы можете добавить свою подпись в конец электронного письма. Это может быть ваше имя и фамилия.Если вы хотите, чтобы интервьюер просматривал ваш онлайн-профиль или какие-либо страницы в социальных сетях, вы также можете поделиться этим в конце электронного письма.

После того, как вы добавили подпись, вы можете проверить свое электронное письмо, чтобы убедиться, что оно не содержит грамматических или орфографических ошибок. Вам также следует перечитать свое сообщение, чтобы убедиться, что оно ясное и простое для понимания читателем. После того, как все будет перечитано, вы можете отправить его интервьюеру.

Связанные: Примеры последующих писем после интервью

Советы по написанию благодарственного письма после телефонного собеседования

Воспользуйтесь приведенными ниже советами, которые помогут вам написать сильное благодарственное письмо после телефонного собеседования:

1.Напишите черновик сразу после собеседования.

Как только ваше собеседование по телефону будет завершено, вы должны начать набирать электронную почту, пока события собеседования еще свежи в вашей голове. Вы можете ввести электронное письмо и вернуться к нему на следующий день. Это поможет вашему мозгу вернуться к этому контенту после того, как у него будет несколько минут для обновления. Вы должны отправить это электронное письмо в течение 24 часов после собеседования, чтобы помочь интервьюеру вспомнить, кто вы, и продемонстрировать свою оперативность.

2.Сделайте свое сообщение кратким

Поскольку интервьюер может быстро просканировать вашу электронную почту, вам следует сохранять краткость и простоту содержания. Перечитывая свое электронное письмо, постарайтесь удалить всю ненужную информацию, которая может не иметь отношения к собеседованию или вашей квалификации для работы. Это поможет интервьюеру быстро прочитать вашу электронную почту и вернуться к своей работе.

3. Убедитесь, что адрес электронной почты интервьюера правильный.

При написании электронной почты введите адрес интервьюера непосредственно перед его отправкой.Просмотрите свои заметки или контактную информацию, которую дал вам интервьюер, прежде чем отправлять электронное письмо, чтобы убедиться, что вы отправляете его нужному человеку. Вы также должны убедиться, что их имя написано правильно, прежде чем отправлять электронное письмо, чтобы оставаться профессиональным и вежливым.

4. Шаблон письма с благодарностью

Вам следует попытаться включить в свое электронное письмо определенные разделы, которые помогут сохранить интерес интервьюера. Вы можете следовать приведенному ниже шаблону при создании благодарственного письма:

Тема: Спасибо — [название должности, на которую вы претендуете]

Уважаемый [имя интервьюера],

[Спасибо им за возможность взять у вас интервью и за то, что рассматривали вас на эту должность].[Вы также можете упомянуть, когда вы проходили собеседование, в качестве ориентира для себя и интервьюера].

[Используйте этот раздел, чтобы объяснить любые навыки или квалификацию, которые могут сделать вас наиболее подходящим для этой должности.] [В следующих двух предложениях можно упомянуть любые детали, обсуждаемые в интервью, а также дополнительную информацию о себе, которую вы хотели бы поделиться тем, что, по вашему мнению, применимо к роли].

[Поблагодарите интервьюера за предоставленную возможность и отметьте, что вы с нетерпением ждете их ответа.]

С уважением,

[Ваша подпись]

Связано: Написание дополнительного электронного письма: Советы, шаблоны и примеры

Примеры писем с благодарностью

Используйте приведенные ниже примеры в качестве руководства при написании вашего письма. Собственное письмо с благодарностью после завершения телефонного интервью:

Пример медицинского помощника

Тема: Спасибо — интервью с медицинским помощником

Уважаемая мисс Эндрюс,

Я хочу поблагодарить за возможность пройти собеседование на должность медицинского помощника в больнице First Med.Знакомство с вами и больницей было для меня очень полезным и заставляющим задуматься опытом.

Узнав больше о больнице, я понял, насколько хорошо мои навыки и квалификация соответствуют этой должности. Поскольку эта роль в значительной степени зависит от работы с пациентами, я хотел подтвердить свои навыки и страсть к обслуживанию клиентов и работе над улучшением жизни и благополучия других. Поскольку это также согласуется с ценностями вашей больницы, как обсуждалось в нашем телефонном интервью, я думаю, что это также помогло бы мне вписаться в персонал вашей больницы.

Еще раз спасибо за то, что нашли время на собеседование и считаете меня на эту должность. Я с нетерпением жду новых отзывов от вас в ближайшее время.

С уважением,

Джордан Тейлор

Пример менеджера по маркетингу

Тема: Спасибо — Интервью с менеджером по маркетингу

Здравствуйте, мистер Адамс,

за то, что нашел время поговорить со мной во время интервью во вторник.Ваша компания кажется невероятным местом, частью которого можно стать, и мне понравилось узнавать о ней больше.

Я просто хотел рассказать вам немного больше о моем опыте работы в сфере маркетинга. В настоящее время я возглавляю впечатляющую команду профессионалов в области маркетинга, которых я обучил, чтобы развить больше навыков, включая создание рекламных кампаний и анализ этих результатов. Судя по тому, что мы обсуждали по телефону, похоже, что вашей команде нужен лидер, который может направлять их таким же образом.Это то, что я буду более чем счастлив предоставить вашей команде.