Образец написания гарантийного письма об оплате: Образец гарантийного письма об оплате в 2021 году

Содержание

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара – документ,  по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги. Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок. Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок. При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма.

При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата:  название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

  • название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
  • указывается сумма, которая будет уплачена;
  • дата оплата за товар или график платежей;
  • указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
  • определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
  • ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Пример оформления гарантийного письма об оплате товара

Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк

Скачать гарантийное письмо об оплате товара. Образец

Гарантийное письмо. Пример и правила составления

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения. Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денежный обмен и деловая переписка. Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее.

Гарантийное письмо – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами. Данное письмо не является официальным обязательством, скорее это знак серьёзности намерений и подтверждение взятых на себя обязательств. Однако при составлении гарантийного письма обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать. Все гарантийные письма регистрируются через канцелярию и являются частью официальной деловой переписки.

Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово «гарантия» и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода. Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ.

В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре. Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества.

Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата. Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита. В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика.

Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. Содержание должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода. Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом.

Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый – это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается «Гарантируем настоящим письмом…»). Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату». В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.

Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Образец гарантийного письма об оплате

Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

5. Печать.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства.

Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:


Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Хватит теории, вот вам первый пример гарантийного письма. doc

Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции, расположение элементов письма разумеется такое же.

ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке  от 26.04.2014 №02/198.

Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 68 комментариев

Гарантийное письмо | Образец — бланк — форма

Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово «гарантия» может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены.  Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок — поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные  письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: «Настоящим письмом гарантируем…». В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: «Оплату гарантирую» или «Своевременную и полную оплату гарантируем».

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным  фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

  • Гарантируем…
  • Гарантируем, что…
  • Компания «Партнер» гарантирует…
  • Подтверждаем, что произведем оплату
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом …
  • Оплату в срок …. гарантируем…
  • Настоящим гарантируем…

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

Гарантийное письмо. Образец гарантийного письма

Содержание

  1. Как написать гарантийное письмо
  2. Образцы и шаблоны гарантийного письма
  3. Образец гарантийного письма
  4. Скачать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
    — Гарантируем…
    — Настоящим письмом гарантируем…
    — Компания «Х» гарантирует…
    — Своевременную и полную оплату гарантируем…
    — Настоящим гарантируем…
    Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Образцы и шаблоны гарантийного письма

  Гарантийное письмо об оплате
Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.
1 образец   Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.
1 образец   Гарантийное письмо о приеме на работу
Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.
1 образец

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г.

Директору
ООО «Транстрой»
А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция»ЕрмаковО.И. Ермаков

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Скачать гарантийное письмо

Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ в формате doc

Пример гарантийного письма проверен на актуальность 16.09.13

Похожие статьи

  • ОфертаПубличная оферта

    Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…

  • Информационное письмоИнформационное письмо пример

    Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого. ..

  • Благодарственное письмоСлова благодарности

    Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…

  • Сопроводительное письмо к договоруСопроводительное письмо к договору

    Сопроводительное письмо к договору — это инструкция к отправляемому договору либо его…

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийное письмо– важная составляющая делового общения

Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.

Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

  1. Шапка документа

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  1. Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
  2. Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

Гарантийное письмо об оплате

В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя. Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты. В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.

Гарантийное письмо на выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.

Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.

 

Гарантийные письма

Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

ООО «Ретранс»

ОГРН_________

ИНН________КПП_______

Адрес:_________________

р\с____________________

Банк_________________

к\с__________________

БИК_________________

Директору

ООО «Новый мир»

Васильеву О.Ю.

Гарантийное письмо

При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Свидетельство о регистрации права собственности

Директор ООО « Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В. С.

Гарантийное письмо на поставку товара от производителя

Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.

Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку поступления на работу кандидата закрепленное приказан к зачислению в штат сотрудников.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца

Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.

Гарантийное письмо о практике и на обучение

Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.

Гарантийное письмо в банк

По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк. Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.

Гарантийное письмо в налоговую

Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт

Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок. Также это может быть обязательства администрации выделить денежные средства на ремонтные работы муниципального объекта.

Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:

Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:

  1. Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
  2. Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
  3. Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
  4. Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
  5. Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: за товар, услуги

Среди многочисленных документов, которыми пользуются в своей работе компании, не зависимо от форм собственности и размеров, особое место занимает такой документ, как гарантийное письмо. Его особенностью можно считать то, что ни в Гражданском Кодексе, ни в каком другом законодательном акте оно не упоминается.

То есть фактически его значение должно быть минимальным, а использование не должно иметь никаких юридических последствий. Однако в реальной жизни арбитражные суды принимают к рассмотрению дела, основным доказательным документом в которых является именно гарантийное письмо. Существуют многочисленные судебные прецеденты, когда финансовые споры между компаниями и организациями решались в пользу одной из сторон только на основании этого письма.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо представляет собой официальное деловое послание одного юридического лица другому с
подтверждённым обещанием (гарантией) произвести оплату задолженности к определённому сроку. Ещё одним видом такого документа является письмо с гарантией в будущем выполнить определённую работу (или оказать услугу), несмотря на то, что эта работа уже оплачена заказчиком.

Самым распространённым видом гарантийного письма являются подтверждения оплаты задолженности. Таким способом одна компания гарантирует другой полную оплату за предоставленные услуги или выполненную работу. Сам факт возникновения задолженности по оплате выполненной работы не может характеризовать компанию или организацию с положительной стороны. Но то, что эта компания не отказывается от своих финансовых обязательств, а пытается решить возникшие проблемы мирным путём говорит о её добропорядочности.

В крайнем случае, имея на руках договор на оказание услуг или выполнение определённой работы и гарантийное письмо об оплате долга, взыскать этот долг через суд будет вполне возможно.

Часто письмо, содержащее гарантию оплаты долга, составляется при производстве каких-нибудь работ, оказании услуг или поставки товаров без полной предоплаты этого.

Оформление документа

То, что документ считается деловым письмом, накладывает определённые ограничения на его содержание и предъявляет особые требования к его составлению.

Определённой формы составления этого документа не существует. Весь текст может быть составлен в произвольной форме. Важно, чтобы не допускалось двойного толкования положений этого письма, однозначно идентифицировались обе стороны (тот, кто пишет письмо, и тот, кому это письмо предназначено), оговаривались условия выполнения финансовых обязательств и ответственность за их невыполнение.

Письмо допускается писать на обычном листе бумаги, но будет лучше, если это будет фирменный бланк организации. Естественно, что адресату должен быть направлен именно первый экземпляр документа, а не его копия.

Как и любой другой официальный документ, письмо с гарантией уплаты долга не должно включать в себя элементы разговорной речи. Его текст пишется в краткой сжатой форме, без ненужных отступлений. В то же время должно быть обеспечено однозначное прочтение этого документа без возможности неправильного понимания.

К обязательным атрибутам гарантийного письма относятся:

  • Дата составления письма. Она, как правило, указывается в самом начале текста и может быть продублирована в конце.
  • Регистрационные данные исходящего письма для организации-отправителя.
  • Данные о той организации, которая составляет гарантийное письмо. Сюда относятся полное наименование компании, её банковские реквизиты и место регистрации.
  • Данные о той компании, которой предназначается гарантийное письмо. Эти данные аналогичны тем, которые указываются для отправляющей организации. Полнота и точность указания данных могут сыграть большую роль в случае, если споры придётся решать в арбитражном суде.
  • Письмо с гарантией уплаты долга должно указывать сроки полной оплаты товаров или услуг. Если полное погашение задолженности предполагается частями, то должен быть указан график выплат этих частей. При наличии других механизмов оплаты задолженности это должно быть отображено в тексте.
  • В тексте должны быть указаны меры, которые поставщик услуг вправе применить к организации при нарушении указанных в письме сроков выплат или нарушения графика таких выплат.
  • Письмо с гарантией оплаты долга должно ссылаться на определённый договор об оказании услуг или поставку товаров. Возможны ссылки на сопутствующие документы: акты приёмки-передачи, накладные и так далее.
  • Письмо должно быть завизировано руководителем компании (возможно дополнительное подписание его финансовым работником) и на нём должна быть проставлена печать этой компании.

Если в работе организаций, компаний и других юридических лиц гарантийные письма встречаются довольно часто, то среди физических лиц – это явление редкое. Хотя ничто не мешает составить письмо, гарантирующее уплату долга, одному физическому лицу и адресовать это письмо другому физическому лицу.

Образцы заполненных гарантийных писем.

Загрузка…

Поделиться в социальных сетях

Гарантийное письмо

— Как написать гарантийное письмо (образцы писем)

Гарантийное письмо — это документ, выдаваемый банком, чтобы показать приверженность клиента к покупке некоторых товаров. В этом случае заказчик гарантирует выполнение всех финансовых обязательств, возложенных на него поставщиком. Важно написать гарантийное письмо, чтобы убедиться, что все участники контракта застрахованы. Соглашение может касаться бизнеса, требующего много денег.

В связи с этим вы должны написать гарантийное письмо, чтобы показать ответственность и полное владение недвижимостью.Как только вы захватите всех участников этого письма, вы сможете воспользоваться преимуществами соглашения.

Как оформить гарантийное письмо
  • Осмотр и выдача. После того, как финансовое учреждение получит запрос клиента на гарантийное письмо, оно должно определить, соответствует ли данный клиент требованиям. Финансовое учреждение тщательно изучает записи прошлых транзакций, базовые транзакции и любые другие соответствующие элементы.Иногда банк может запросить у клиента дополнительные документы или информацию, если это необходимо.
  • Комиссия. Обычно банк взимает определенную плату за предоставление этих услуг своим клиентам. Финансовое учреждение взимает комиссию на основе основных сумм и ставок, установленных системой банка-эмитента.
  • Изменение гарантийного письма. Перед выдачей гарантийного письма финансовое учреждение может внести изменения по запросу поставщика или клиента.Внесенные изменения могут касаться, помимо прочего, базового актива и срока действия.
  • Компенсация по гарантийному письму. После доставки товара клиенту поставщик должен подать иск о компенсации от гарантирующего финансового учреждения в течение установленного срока действия. Когда банк получит претензию, он уведомит клиента о запросе. Затем финансовое учреждение оценит претензионные документы и проверит, соответствуют ли они условиям гарантийного письма.Если все в порядке, финансовое учреждение произведет оплату вашему поставщику.
  • Пост-гарантийное управление. После того, как платеж будет отправлен поставщику товаров, банк обновит счет клиента, чтобы отобразить текущие изменения. Он также хранит гарантийное письмо и проверяет, отражают ли оно всю транзакцию. Как только финансовое учреждение подтверждает освобождение от ответственности из гарантийного письма, оно отменяет обещание, затем возвращает кредит у клиента, а затем возвращает излишек, если таковой имеется.

Образец гарантийного письма

ДАТА: _____________ 20___

Я, ____________________________________________________________

(ФИО)

проживает в _____________________________________________________________

(личный адрес, город, штат и почтовый индекс физического лица)

за и с учетом ____________________________________________________________

(наименование бизнес-кредитора)

предоставление кредита ______________________________________________________________

(Название компании-заявителя)

(именуемая «Компания»), полагаясь на любую гарантию указанного кредита, я ___________________ (имя физического лица), настоящим гарантирую, что я возьму на себя оплату любых обязательств указанной компании, и я согласен взять на себя обязательство выплатить вам любую сумму по требованию, которая может причитаться вам со стороны Компании в каждом случае, когда Компания не выплачивает ее. Понятно, что это гарантийное письмо является безотзывной и постоянной гарантией и покрывает такие обязательства Компании. Настоящим я отказываюсь от уведомления о невыплате, невыплате и даю согласие на продление или изменение кредитного договора, гарантированного настоящим Соглашением.

Номер социального страхования ____________________

Подпись ______________________________

ФИО физического лица ____________________

Дата _____________

Подпись свидетеля _____________________________

Имя свидетеля _____________________________

Адрес __________________________________________

Дата __________

Разница между гарантийным письмом и кредитным письмом

Аккредитив

Гарантийное письмо и аккредитив имеют много общего, но на самом деле они означают разные вещи.Кредитное письмо, также называемое документарным аккредитивом, служит векселем банка и представляет собой обязательство со стороны финансового учреждения производить платежи при соблюдении установленных условий соглашения. Когда банк подтверждает, что условия подтверждены, он переводит деньги исполнителю этих условий. Кредитное письмо обеспечено кредитом или залогом от клиента.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо похоже на кредитное письмо, но с одним отличием; он платит либо покупателю, либо продавцу, если одна из сторон не выполняет требования сделки.Если поставщик запрашивает гарантийное письмо от покупателя, например, но покупатель решает просрочить платежи, соответствующий продавец может потребовать компенсацию от финансового учреждения. Точно так же, если покупатель должен оплатить отгрузку товаров до доставки и запросил у поставщика гарантийное письмо, покупатель может потребовать оплаты у банка, если все оплаченные товары не были доставлены.

Виды гарантийных писем

Персональное гарантийное письмо

Это письмо свидетельствует о гарантии физического лица, когда деловой человек получает средства для своего бизнеса.Частным лицам может потребоваться предоставить личную гарантию, что означает, что они несут личную ответственность за выплату всей или части непогашенного долга в ситуации, когда фирма не может этого сделать. В личном гарантийном письме указывается:

  • ФИО физического лица
  • Адрес, город и почтовый индекс физического лица
  • Наименование бизнес-кредитора
  • Название компании, подающей заявку на кредит
  • Дата выписки личной гарантии
  • Свидетели (необязательно)
  • Подписи всех участников

Образец гарантийного письма на товар

Гарантия на продукт распространяется и ограничивается только указанными продуктами, соответствующими целями их применения и гарантийными сроками, а гарантия начинается с даты покупки, указанной в счете.Данное гарантийное письмо включает:

  • На всю продукцию распространяется гарантия
  • Размер гарантии
  • Условия гарантии
  • Ответственность поставщика
  • Претензия

Финансовое письмо / гарантийное письмо

Письмо с финансовой гарантией — это форма поручительства, подписанного страховщиками, так что инвесторам гарантируются выплаты как основной суммы, так и процентов. Продавец может запросить гарантийное письмо, если возникает вопрос о платежеспособности покупателя.Банк клиента может выдать гарантию, а также заплатить продавцу в случае невыполнения обязательств клиентом. Письмо о финансовой гарантии включает:

  • Имя заказчика
  • Адрес, город и почтовый индекс покупателя
  • Наименование продавца
  • Наименование банка-эмитента
  • Дата составления письма о финансовой гарантии
  • Подписи всех участников

Гарантийное письмо поставщика

Гарантии поставщика — это документы, используемые вместо финансирования заказа на поставку.В первую очередь, поставщик полагается на гарантию и кредит как фактор оплаты поставленных товаров. Гарантия поставщика включает:

  • Название компании
  • Адрес, город и почтовый индекс предприятия
  • Название бизнес-поставщика
  • Дата написания гарантийного письма
  • Подписи всех участников

Гарантийное письмо на проезд

Гарантийное письмо на поездки используется компаниями для спонсирования своих сотрудников при поездках за границу. Делая это, компания или организация заявляют, что они будут нести финансовую ответственность за сотрудника во время путешествия. В договор входит:

  • Имя заявителя, спонсируемого или нанятого компанией или организацией
  • Самая ранняя возможная дата вашего отъезда или приблизительная дата, если вы можете путешествовать в любое время
  • Название компании, спонсирующей сотрудника
  • Гарантия Компании о финансовой ответственности за дорожные расходы и обратный транспорт
  • Заключительная подпись кем-то другим, а не заявителем

СЕК.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценариям. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected]

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1626861165.beb9721

Дополнительная информация

Политика интернет-безопасности

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Платежное письмо — Образец платежного письма

Платежное письмо может относиться к нескольким различным письмам, используемым в процессе платежа между двумя сторонами. Обычно он сопровождает оплату ранее приобретенного товара или услуги. Например, если ваша компания купила 30 новых компьютеров, а оплата должна была быть произведена 30 ноября, вы должны отправить чек или другую форму оплаты вместе с официальным платежным письмом компании или физическому лицу, у которых вы их купили.В платежном письме указывается, от кого и за что идет платеж.

Компания также может позже выпустить квитанцию ​​об оплате, которая служит подтверждением того, что они получили ваши деньги.

Платежные письма также широко распространены в мире финансов. Например, заемщику отправляется письмо с условиями платежа с разъяснением условий погашения кредита. Различные стороны могут написать письмо с гарантией платежа, заверив получателя в том, что платеж будет произведен.И другие письма могут быть отправлены заемщику с напоминанием о том, что платеж подлежит оплате.

Ступени

Начало записи

1

Убедитесь, что вы четко указали, за какой платеж или какой платеж / транзакцию относится к письму.

2

Включите всю соответствующую информацию, такую ​​как вовлеченные стороны, даты платежей и суммы, подлежащие выплате или гарантированные.

3

Будьте прямолинейны и вежливы. Нет необходимости трепаться, но благодарность имеет большое значение.

Образцы писем

Образец платежного письма

Уважаемые Garrison Computers,

В приложении вы найдете чек на сумму 15 000 долларов США. Этот платеж относится к 30 компьютерным рабочим станциям, полученным Home Computing Inc. 1 ноября 2009 г., транзакция № 456533.Этой суммы должно хватить для оплаты всех непогашенных счетов Home Computing Inc. в Garrison Computers.

Мы благодарим вас за отличный сервис, и если нам когда-нибудь понадобятся еще компьютеры, Garrison Computers — это первое место, где мы сделаем заказ.

С уважением,

Home Computing Inc.

Образец письма об условиях платежа

Уважаемая миссис Хилл,

Мы пишем, чтобы подтвердить согласованные условия оплаты по ипотеке, поскольку мы обеспокоены просрочкой платежа.

Мы должны подчеркнуть, что у вас нет задолженности и платежи в настоящее время актуальны на момент написания, но в течение последних 4 месяцев мы получали ваши чеки 15-го числа, что с опозданием.

Как указано в первоначальных условиях, которые вы подписали 27 января 2008 г., платежи должны поступать к нам до 12 числа каждого месяца. Мы полагаем, что вы можете отправлять чеки 12-го числа, а это займет 3 дня. Вместо этого мы рекомендуем отправлять чеки не позднее 9-го числа, чтобы гарантировать соблюдение нашего соглашения.

В качестве альтернативы вы можете связаться с вашим банком для автоматической настройки ежемесячного перевода 12 числа, который поступит к нам в тот же день. Это означает, что вам не придется физически отправлять чеки по почте и полагаться на эффективность почтового отделения (более подробная информация прилагается).

Спасибо за понимание.

С уважением,

Gonzo Lenders

Образец гарантийного письма об оплате

To Ohio Auto Parts,

От имени нашего клиента г-н. Р. Хоуп из Downtown Mechanics, мы уведомляем вас, что Chase Bank безотзывно гарантирует оплату любых чеков, выписанных г-ном Хоупом на покупку автомобильных запчастей у вашего предприятия.

Мы гарантируем разовые платежи на сумму до 12 000 долларов США без СТОПОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ.

Если вам потребуются какие-либо дополнительные гарантии по этому поводу, позвоните в нашу горячую линию по работе с клиентами по телефону (216) 372-1390 и назовите номер счета и имя нашего клиента (Mr.Р. Хоуп).

С уважением,

Бизнес-чекинг Chase Bank

Образец платежного письма

Уважаемая госпожа Чонг,

Это письмо уведомляет вас о том, что вы просрочили оплату на кредитный счет магазина в Allied Shopping на 60 дней. Это подлежит немедленной оплате, включая проценты.

Вам было отправлено предыдущее напоминание 6 февраля 2013 г., что платеж подлежал оплате и что вы задержались на неделю.Затем 13 февраля 2013 г. вы были уведомлены о том, что до тех пор, пока не будет произведена оплата, к основной сумме долга будут применяться еженедельные проценты в размере 10 долларов.

В настоящее время ваш текущий непогашенный остаток составляет 7 500 долларов США с учетом процентов в размере 75 долларов США, в результате чего общая сумма задолженности составляет 7 575 долларов США.

Если вы не произведете оплату в течение 14 дней или не свяжетесь с нами для согласования более удобного плана платежей, задолженность будет передана в отдел взыскания, и к вам может прийти один из наших сотрудников по взысканию платежей.Против вас также может быть возбужден судебный иск.

Свяжитесь с нами, чтобы мы могли решить эту проблему.

С уважением,

Эллис Спенсер

Счета Allied Shopping

Полный образец платежного письма

Уважаемый мастер мойщика окон,

Пожалуйста, найдите прилагаемый чек на 625 долларов, адресованный г-ну Иеремии Бушара.

Этот платеж представляет собой полную сумму, причитающуюся за услуги по мытью окон, устно согласованные за полный год, начинающийся 3 июля 2011 года.

Пожалуйста, подтвердите в письменной форме получение этого чека и соблюдение нашего соглашения.

Кроме того, я подтверждаю, что услуги по мытью окон мне больше не требуются, и любая попытка проникнуть в мою собственность будет рассматриваться как вторжение.

Подпись

Карен Варгас

Письмо о подтверждении платежа

Уважаемый г-н Алонсо,

Мы пишем, чтобы подтвердить, что мы получили ваш годовой платеж в размере 50 долларов чеком 1 апреля 2012 года, и ваше членство было продлено еще на 12 месяцев.Следующий платеж должен быть произведен до 5 апреля 2013 года.

Спасибо, что решили остаться с нами, мы с нетерпением ждем возможности отправить вам еще более эксклюзивный репортаж о видеоиграх в ближайшие месяцы.

С уважением,

Журнал геймеров

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо (иногда называемое гарантией) обычно выдается банками от имени клиента, чтобы заверить поставщика в том, что оплата за товары будет произведена. В некоторых случаях банк обещает выполнить платежи, даже если их клиент не выполняет свои обязательства. Это дает двум сторонам, которые ранее, возможно, не вели дела вместе, дополнительную безопасность.

Аналогичный документ может быть выпущен от имени автора отзыва, когда его базовый актив не хранится на счете, что дает уверенность в том, что актив будет доставлен, если вызов будет исполнен.

Гарантийные письма используются во многих других сценариях как способ гарантировать постоянное соблюдение высоких стандартов, выполнение обязательств или соблюдение правил.Например, компании, подпадающие под действие правил Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов, могут использовать гарантийное письмо, чтобы подтвердить, что их продукты соответствуют стандартам закона.

Гарантийное письмо часто используется с чеками, когда банк гарантирует, что средства будут доступны — до определенной суммы — для снятия с помощью чека на определенный счет. Этот документ — еще один уровень безопасности для людей, ведущих бизнес с физическим лицом, зная, что у них есть доступное финансирование.Это особенно важно при оплате чеком для покупок на сумму более 1000 долларов США.

Образцы писем

Гарантийное письмо для чеков Образец

RE: Manuel Baptiste

Это письмо служит гарантией того, что Королевский банк Канады будет безотзывно гарантировать оплату любых чеков, выписанных на счет Мануэля Батиста, на сумму до 5000 долларов включительно. Финансирование доступно со счета № 544674.

Стоп-платежи производиться не будут. Если вы обналичите этот чек до 16 декабря 2009 г., деньги будут там.

Данная гарантия предназначена для того, чтобы Мануэль Батист приобрел новый автомобиль не позднее 16 декабря 2009 г.

Если вам нужна дополнительная информация об этом письме, пожалуйста, свяжитесь с Королевским банком Канады по телефону 243-342-3423.

Подпись

Гарантийное письмо FDA Образец

Wholesome Foods International настоящим гарантирует, что все шоколадные продукты, доставленные покупателю, должны соответствовать во всех отношениях Федеральному закону о пищевых продуктах и ​​косметических средствах и последующим поправкам и не фальсифицированы или неправильный брендинг в рамках Закона, и никакие такие продукты не будут введены в торговлю между штатами.

Гарантии, данные в настоящем документе, остаются в силе до тех пор, пока они не будут отменены в письменной форме.

Подпись

Мистер Корт Фосси

Гарантия качества Wholesome Foods

Гарантийное письмо

— как и когда использовать гарантийное письмо

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо относится к письменному обязательству, предоставленному ведущим банком в США По данным Федеральной корпорации по страхованию вкладов США, по состоянию на февраль 2014 года в США насчитывалось 6799 коммерческих банков, застрахованных FDIC.по запросу клиента, заключившего договор купли-продажи Договор купли-продажи Договор купли-продажи (SPA) представляет собой результат ключевых коммерческих и ценовых переговоров. По сути, он устанавливает согласованные элементы сделки, включает ряд важных мер защиты для всех вовлеченных сторон и обеспечивает правовую основу для завершения продажи собственности. приобретать товары у поставщика, обеспечивая уверенность в том, что покупатель будет выполнять обязательства по контракту, заключенному с поставщиком.

Помимо покупки товаров, гарантийное письмо также может быть выдано в торговле технологиями, заключении контрактов и строительстве, финансировании от финансового учреждения, крупной аренде оборудования, соглашении об аренде оборудования Соглашение об аренде оборудования является договорным соглашением если арендодатель, являющийся владельцем оборудования, разрешает арендатору использовать оборудование для декларирования импорта-экспорта товаров. Он также может быть выпущен по запросу автора колл-аванса, чтобы дать гарантию того, что он владеет базовым активом и что он будет доставлен банком, если колл будет исполнен.

Когда требуется гарантийное письмо?

1. Новый поставщик

Клиент часто предоставляет новому поставщику гарантийное письмо, потому что у нового поставщика нет истории транзакций с клиентом, и, следовательно, между ними существует значительная неопределенность. стороны. Эта практика наиболее распространена, когда клиент хочет приобрести дорогостоящие машины и оборудование, а поставщик не хочет предоставлять торговый кредит Торговый кредит Торговый кредит — это соглашение или договоренность между агентами, участвующими в бизнесе друг с другом, которые позволяют обмениваться товарами и услугами. .

2. Начинающая компания

Компаниям на ранних этапах может не хватить ликвидности для финансирования покупки товаров на старте, и они могут попросить банк предоставить гарантийное письмо при покупке таких товаров. Кроме того, поскольку у них нет кредитной истории с поставщиком, поставщик не может судить о платежеспособности компании.

3. Взаимодействие с поставщиком за пределами обычной торговой зоны

Компании, ведущие бизнес за рубежом, могут быть обязаны предоставить от поставщиков гарантийное письмо, подтверждающее их обязательство по оплате продукции.Это связано с тем, что поставщики могут нести дополнительные расходы при поставке товаров за пределы страны, и им нужна гарантия от банка, что они получат платежи, если покупатель не заплатит.

Процесс выдачи гарантийного письма

Компания может запросить гарантийное письмо в банке, если поставщик запрашивает гарантийное письмо или не уверен в способности компании оплатить поставленные товары. При выдаче гарантийного письма банк следует следующей процедуре.

1. Рассмотрение и выдача гарантийного письма

Когда банк получает заявку на гарантийное письмо, он должен определить, имеет ли клиент право на то же самое. Он делает это путем тщательного изучения основной транзакции, истории транзакций и других соответствующих материалов. При необходимости банк может запросить у клиента дополнительную информацию или документацию.

2. Комиссии

Комиссии определяются с использованием принципов и ставок, установленных правилами банка-эмитента.

3. Изменение гарантийного письма

Перед тем, как банк выпустит гарантийное письмо, в него могут быть внесены изменения, если этого потребует либо клиент, которому предоставляется гарантия, либо бенефициар. Предметом изменений могут быть базовый актив, срок действия и т. Д.

4. Компенсация по гарантийному письму

После того, как поставщик предоставил товар покупателю и потребовал компенсацию от банка-гаранта. В течение срока действия банк уведомляет клиента о запросе.Затем банк изучит претензионные документы и подтвердит, что они соответствуют требованиям гарантийного письма. Если банк удовлетворен претензией, он производит выплаты поставщику на сумму, равную объему выполненных работ.

5. Постгарантийное управление

После того, как банк произвел платежи поставщику, он обновляет записи клиента, чтобы отразить изменения. Банк также хранит гарантийное письмо и проверяет, отражают ли оно фактические транзакции.После того, как банк подтверждает освобождение от гарантийного письма по гарантийному обязательству, он аннулирует гарантию и возвращает кредитную линию у клиента или, если есть излишек, возвращает клиенту деньги.

Пример

Предположим, что компания ABC является производителем и поставщиком стали в штате Калифорния. Строительная компания XYZ была постоянным клиентом ABC и заключила новый контракт на строительство проекта «Город Кипр», который, по прогнозам, будет стоить 6 долларов.8 миллиардов. Компания XYZ обратилась к ABC с просьбой о поставке стали на Кипре, в Европе, на строительную площадку на сумму 500 миллионов долларов. Однако, поскольку Европа находится за пределами сферы торговли ABC, она хочет, чтобы XYZ предоставила им гарантийное письмо до того, как они заключат контракт.

XYZ обращается в M&N Bank с просьбой предоставить гарантийное письмо, чтобы поставщик мог начать поставку материалов на месте. Банк подтверждает, соответствует ли XYZ требованиям гарантийного письма, и, как только он удовлетворен, он приступает к выдаче юридического документа на сумму 500 миллионов долларов со сроком действия 180 дней для компании ABC.После получения гарантийного письма ABC приступает к поставке стали на строительную площадку на Кипре. Если XYZ не оплачивает сталь, ABC имеет право потребовать компенсацию от M&N Bank в течение 180 дней на сумму, равную стоимости, указанной в гарантийном письме.

Аккредитив и гарантийный аккредитив

Аккредитив и гарантийное письмо имеют много общего, но это две разные вещи. Аккредитив, также известный как документарный аккредитив, действует как вексель финансового учреждения и представляет собой обязательство банка производить платежи после выполнения определенных условий.Как только банк подтверждает, что условия выполнены и проверены, он переводит средства исполнителю условий. Аккредитив обеспечен залогом или кредитом от клиента.

С другой стороны, гарантийное письмо похоже на аккредитив, но с одним отличием: оно платит либо продавцу, либо покупателю, если другой не выполняет требования транзакции. Например, если поставщик запрашивает у покупателя гарантийное письмо, но покупатель не выполняет платежи, продавец имеет право потребовать компенсацию от банка.Аналогичным образом, если покупатель должен оплатить отгрузку до доставки и запросил у поставщика гарантийное письмо, покупатель может потребовать компенсацию от банка-эмитента, если оплаченные товары не будут доставлены.

Ссылки по теме

CFI — ведущий поставщик курсов финансового анализа, в том числе финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® CFI’s Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации. Чтобы помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, ознакомьтесь с дополнительными ресурсами CFI ниже:

  • Кредитные продажи Кредитные продажи Кредитные продажи относятся к продаже, при которой задолженность будет выплачена позднее. Другими словами, продажа в кредит — это покупки, совершенные с помощью
  • Письмо о намерениях (LOI) Загрузить шаблон Письма о намерениях (LOI) CFI. Письмо о намерениях излагает условия и соглашения сделки до подписания окончательных документов. Основные моменты, которые обычно включаются в письмо о намерениях, включают: обзор и структуру транзакции, сроки, комплексную проверку, конфиденциальность, эксклюзивность
  • Соглашение между кредиторами Соглашение между кредиторами Соглашение между кредиторами, обычно называемое межкредиторским соглашением, представляет собой документ, подписанный между одним или больше кредиторов, заранее оговаривая, как разрешаются их конкурирующие интересы и как работать в тандеме, обслуживая своего общего заемщика.
  • Ковенанты по долгу Ковенанты по долгу Ковенанты по долгу — это ограничения, которые кредиторы (кредиторы, держатели долга, инвесторы) налагают на кредитные соглашения, чтобы ограничить действия заемщика (должника).

Что такое гарантийное письмо (LG)

Гарантийное письмо — это документ, выпущенный вашим банком, который гарантирует, что ваш поставщик получит оплату за товары или услуги, которые он предоставляет вашей компании, в случае, если ваша компания сама не может заплатить. В этом случае ваш банк выплатит вашему поставщику определенную сумму.

Гарантийное письмо отличается от коммерческого аккредитива, который обязывает банк платить поставщику напрямую от вашего имени при оказании услуг, независимо от того, имеет ли ваша компания возможность платить или нет.

Ваша компания может запросить гарантийное письмо от вашего банка, если ваши поставщики не уверены в вашей платежеспособности. Это может произойти, когда:

  • Ваша компания работает с новым поставщиком, который не хочет предоставлять торговый кредит (т. д., разрешить покупку товаров или услуг без немедленной оплаты).
  • Ваша компания находится в режиме запуска и не имеет достаточной кредитной истории, чтобы поставщик мог оценить вашу платежеспособность.
  • Ваша компания имеет дело с поставщиком за пределами своей обычной торговой зоны или в другой стране.

Чтобы получить гарантийное письмо для одного из ваших поставщиков, ваша компания должна обратиться в ваш банк, как и любое другое заявление на получение кредита. В случае одобрения ваш банк, по сути, передает свой кредитный рейтинг вашей компании, чтобы компания-поставщик могла полагаться на него при оплате.Это облегчает вашей компании покупку необходимых продуктов и услуг.

Пока ваша компания в состоянии покрывать свои расходы, она фактически не требует от банка оплаты каких-либо счетов, поэтому гарантийное письмо также известно как «резервный заем». Компании платят ежегодный взнос, но не проценты за эту привилегию. Комиссия обычно представляет собой процент от общей суммы, гарантированной письмом.

Подробнее о гарантийных письмах

Сумма, гарантированная письмом, не отображается в балансе компании, но указывается как условное обязательство (обязательство, которое может или не может возникнуть) в примечаниях к финансовой отчетности.

Гарантия отсрочки платежа кредитору. Образец письма

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат , Почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Optional-

Уважаемый [имя получателя],

Я недавно получил ваши письма с просьбой выплачивать ежемесячные платежи по кредиту в течение июня и июля.Однако сейчас я нахожусь в финансовом кризисе, потому что моему отцу требуется серьезная медицинская помощь, расходы на которую я беру на себя. Из-за этого я в настоящее время не могу полностью платить свои ежемесячные взносы.

Тем не менее, я смогу платить половину своих ежемесячных взносов, и я очень надеюсь, что вы продолжите позволять мне делать это в течение следующих нескольких месяцев. Мой отец находится на пути к выздоровлению, и я вполне уверен, что скоро я снова буду финансово стабильным. А пока я прошу вашего понимания по этому поводу.Спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Гарантия отсрочки платежа кредитору. Образец письма.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании кредитных писем кредиторам

Кредитные письма

Кредитные письма — это письменное обязательство третьей стороны, выпущенное для гарантии оплаты товаров и услуг только в том случае, если продавец предоставляет приемлемую документацию.Кредитные письма обычно выдаются финансовыми учреждениями, такими как банки. Однако в некоторых случаях паевые инвестиционные фонды и страховые компании могут отправлять эти письма при определенных обстоятельствах. Кредитные письма используются для гарантии того, что платежи покупателей продавцам будут получены в правильной сумме и вовремя. Если что-то происходит, и покупатель не может заплатить продавцу, финансовое учреждение, выпустившее письмо, платит продавцу.

Кредитные письма обычно представляют собой инструкции, поэтому вам нужно указать только основные детали.Включите информацию о продавце, покупателе, банке-получателе, а также сумму денег, которую необходимо перевести. Поскольку это официальное письмо, тон должен быть профессиональным. Для дополнительной безопасности включите список условий, с которыми согласны все стороны. При необходимости и при необходимости укажите любые требования продавца. Сообщите всем сторонам, что сумма может быть снята в любое время со дня написания письма до истечения срока его действия.

Письма кредиторам

Письма кредиторам — это письма, написанные людям или компаниям, которым причитаются деньги. Кредитором может быть банк, физическое лицо или любое финансовое учреждение. Если у вас есть долги, в какой-то момент вы обязательно будете писать письма кредиторам. Это могут быть письма-запросы для запроса информации о ваших долгах, письма об аннулировании для отмены кредитных соглашений или информационные письма для информирования кредиторов об изменениях в способах оплаты. Письма — отличный и мощный инструмент для общения с кредиторами. Они могут помочь вам справиться с серьезными проблемами и защитить ваши права.

При написании писем кредиторам необходимо убедиться, что у вас есть вся необходимая информация. Направьте письмо соответствующему человеку и используйте правильное приветствие. Четко укажите, почему вы пишете это письмо. Предоставьте важную информацию, такую ​​как ваши контактные данные и данные учетной записи — вы можете указать эту информацию перед текстом письма. Если вы звонили получателю по поводу проблемы, укажите это в письме. Укажите другие документы, приложенные к письму, если таковые имеются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.