Образец приказа на работу в праздничные дни: Приказ о работе в выходные дни (образец) на 2021. Уведомление работника

Содержание

Приказ о выходе на работу в нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021

Владимир Путин 23 апреля своим Указом объявил нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года с начислением заработной платы, при этом компаниям разрешено самостоятельно определять, кто из сотрудников будет работать в этот период, а кто отдыхать.

При этом как работающие, так и отдыхающие должны получить за эти 4 дня зарплату в одинарном размере в соответствии с установленной системой оплаты труда.

Перечень сотрудников, которых работодатель хочет вызвать на работу в период нерабочих дней в мае 2021 года, необходимо утвердить приказом по предприятию.

Нужно ли оформлять приказ для вызова работников в нерабочие майские дни?

26 апреля 2021 года  Заместитель Председателя Правительства РФ Татьяна Голикова подтвердила, что работодатели вправе определить график работы предприятия, установить необходимо количество работников на период с 4 по 7 мая и утвердить их перечень для обеспечения бесперебойного функционирования компании.

При этом говорится о том, что принятые решения нужно закрепить приказом, который утвердит список сотрудников, кого нужно вызвать на рабочие места в период нерабочих майских дней.

Если работодатель не оформит приказ о вызове сотрудников на работу, то на основании Указа президента РФ они вправе отдыхать весь период с 1 по 10 мая включительно.

Таким образом, если руководитель не хочет останавливать деятельность предприятия на 10 дней, то он имеет на это право — необходимо обязательно составить приказ, чтобы узаконить принятое решение.

Как оформить выход на работу с 4 по 7 мая 2021 года?

Приказ о нерабочих днях по предприятию и выходе работников на рабочие места в мае 2021 оформляется в свободном виде.

В основную часть следует включить распоряжение о:

  • привлечении к работе в нерабочие дни с 4 по 7 мая работников — необходимо указать фамилии и должности конкретных сотрудников, кто должен будет выйти на рабочее место.
    Если их несколько, проще оформить отдельный список и приложить его к приказу. При этом можно составить график выхода указанных в списке лиц — даты, время;
  • необходимости оплатить работу в период с 4 по 7 мая в одинарном размере, согласно установленным формам оплаты труда для данных сотрудников — работодатель по своему желанию вправе установить повышенную оплату за выход на трудовое место в нерабочие дни, объявленные согласно Указу Путина (например, в двойном размере как за вызов в праздничные и выходные дни).

Рекомендуем прочитать: Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021?

К приказу может быть приложен график выхода сотрудников для обеспечения функционирования предприятия.  С данным распоряжением следует ознакомить под роспись каждого сотрудника, в отношении которого действует вызов.

Скачать образец

Образец приказа о вызове на работу в период с 4 по 7 мая 2021.

Как вызвать сотрудников в праздничные и выходные дни?

Если возникает необходимость вызвать на работу сотрудников в календарные выходные или праздничные дни (например, в период с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая), то сделать это можно только с согласие работника.

При этом ст. 113 ТК РФ предусмотрены случаи, когда можно оформить вызов персонала без их согласия:

  • предотвращение аварии, катастрофы либо устранение их последствий;
  • предовтращение несчастных случаев, порчи имущества компании;
  • выполнение работ, связанных с введением чрезвычайного или военного положения, чрезвычайных ситуаций.

Во всех прочих случаях сначала нужно получить письменное согласие работника, после чего оформлять вызов.

В заявлении работник должен указать, что согласен выйти на работу в установленное время. При этом за отработанное время он должен получить двойную оплату.

Скачать образец заявления о выходе в праздничный выходной в мае.

Рекомендуем: Что делать, если отпуск совпал с праздничными, выходными и нерабочими днями в мае, читайте в этой статье.

Приложение 1. Образец приказа по основной деятельности

Министерство связи РФ

Научно- производственное

объединение «ГАРАНТ»

ПРОТОКОЛ

15. 02.2000 № 1

Москва

Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «КСИМАР»

Председатель — A.M. Котов

Секретарь — О.М. Дынина

Присутствовали: 35 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации общества с ограниченной ответственностью (ООО) и утверждении его наименования.

Выступление А.К. Дремина.

  1. Об уставе ООО. Выступление М.Т. Петрова.

  2. Выборы директора ООО. Выступление Л.К. Лунина 1. СЛУШАЛИ:

Дремин А.К. — предложил организовать ООО под названием «КСИМАР».

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Организовать ООО «КСИМАР».

2. СЛУШАЛИ:

Петров М.Т. — ознакомил собравшихся с проектом устава ООО.

ПОСТАНОВИЛИ:

  1. Принять устав ООО «КСИМАР».

    1. Обратиться в префектуру Центрального административного округа с прось­бой о регистрации ООО «КСИМАР».

3. СЛУШАЛИ:

Лунин Л.К. — предложил избрать на должность генерального директора ООО «КСИМАР» Иванова Л.Д.

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Избрать Иванова Л.Д. на должность генерального директора ООО «КСИМАР».

Приложение: Устав ООО «КСИМАР» на 10 л. в 1 экз.

Председатель Котов A.M. Котов

Секретарь Дынина О.М. Дынина

Особый приказ о работе и отдыхе с 31 декабря по 10 января

В этом году 31 декабря выпадает на рабочий день, а первые 10 дней в январе все выходные. Выходить на работу надо только 11 января. Однако отдыхать по такому графику будут не все компании. Чтобы усеченный график отдыха стал правомерным, необходимо издать приказ. Он избавит от претензий трудинспекции, а также подтвердит обоснованность повышенной зарплаты за работу в праздничные дни.

КСТАТИ. Хотя 1–7, 10 января – это праздничные дни, а 8–9 января – обычные выходные, в табеле учета за январь напротив работающих в эти дни сотрудников должно стоять одно и то же обозначение – РВ. Если сотрудники отдыхают, то в графах с 1 по 10 января надо поставить отметку В.

Унифицированной формы для приказа о дополнительных выходных и (или) о досрочном выходе с рождественских каникул нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). В документе необходимо установить, какие дни в компании будут нерабочими, а в какие, наоборот, сотрудникам следует прийти в офис.

В приказе также надо дать поручение бухгалтерии произвести все расчеты с работниками в установленные сроки: выдать зарплату до нового года, обеспечить двойную оплату труда за работу в праздники или предоставить отгулы (ст. 153 ТК РФ). Если нестандартный график работы устанавливают только для отдельных подразделений или сотрудников, это следует оговорить в приказе.

Отметим, что привлечь к работе в праздничные дни работников можно только с их письменного согласия. Беременных сотрудниц и несовершеннолетних вообще нельзя привлекать к работе в выходные и праздники. Инвалидов и мам, имеющих детей до трех лет, – только если не противопоказано медицинским заключением (ст. 113, 259, 268 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»

15 декабря 2010 года                                                                            г. Москва

В связи с празднованием Нового года и особенностями производственного процесса в ООО «Компания», а также руководствуясь статьями 8, 113, 153 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать нерабочими днями в ООО «Компания» 31 декабря 2010 года, а также 1–10 января 2011 года.

Первым рабочим днем 2011 года считать 11 января.

2. Для отдела производства, отдела реализации, экспедиции и склада выходными днями считать только 31 декабря 2010 года, а также 1, 2, 7–9 января 2011 года, а 3–6, 10 января – рабочими.

3. Бухгалтерии обеспечить выдачу зарплаты всем сотрудникам за декабрь 2010 года до 30 декабря 2010 года включительно; обеспечить оплату в двойном размере за работу в праздничные дни 3–6, 10 января 2011 года.

4. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом сотрудников отдела производства, отдела реализации, экспедиции, склада и бухгалтерии.

 

Генеральный директор ООО «Компания»         Иванова              И. И.Иванов

Статья напечатана в газете «УНП» № 46, 2010

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск (образцы)

Мы надеемся, что это руководство поможет вам научиться составлять электронное письмо с запросом на отпуск, которое не может отрицать даже ваш начальник!

Для каждой работы есть право на отпуск, но скольким из нас удается им воспользоваться? Некоторые люди трудоголики; следовательно, им не нужно свободное время; другие боятся находиться вдали от своих рабочих столов слишком долго из-за страха, что их не заметят или вытеснят; некоторые люди просто слишком заняты, чтобы даже думать о отпуске.

Отключить.

Но какой бы ни была ситуация, любая работа, а не развлечения — это катастрофа в физическом, эмоциональном и психологическом плане. Итак, если вы решили взять отпуск в отпуск, следующая задача — официально проинформировать рабочее место.

Имейте в виду, что вам нужно подавать заявление на отпуск заблаговременно.

Перед тем, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, сообщите об этом своему непосредственному руководителю. Если вы чувствуете, что в это время в команде будет нехватка персонала, объясните, что ваша рабочая нагрузка распределена между членами команды и что они согласны.

Скажем, вы не будете полностью отключены от сети и будете доступны по электронной почте в любой чрезвычайной ситуации.

Делайте ваши просьбы о перерывах в работе короткими, не давайте длинных объяснений и четко указывайте даты вашего отпуска и дату присоединения.

Формат письма об отпуске

Вот несколько примеров, которые помогут вам составить идеальное письмо с запросом на отпуск.

Format # 1

Subject: Запрос на отпуск на одну неделю

Уважаемый [Имя менеджера],

Я хочу запросить отпуск на одну неделю с [DATE] по [DATE ].Я вернусь к работе [ДАТА]. Я собираюсь в отпуск с семьей в (название места).

Я выполню все поставленные задачи до даты отъезда. Я попросил других членов команды позаботиться о любых проблемах, которые возникают в мое отсутствие. Руководитель моей группы согласился на мою просьбу об отпуске. Прилагаю ее письмо.

Я буду доступен по электронной почте для любых запросов или запросов, поскольку я буду проверять свою электронную почту каждый день.

Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я мог завершить наши заказы.

С уважением,
Ваше имя

Формат № 2

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [имя менеджера],

Я бы хотел хотели бы подать заявку на недельный отпуск с [DATE] по [DATE]. Я вернусь в офис [ДАТА].

Я позаботился обо всей моей незавершенной работе и очистил свой календарь на неделю отпуска. Я договорился о том, что (имя коллеги) заменит меня на случай, если возникнет какая-либо срочная работа.Если у вас есть какие-либо вопросы, со мной можно связаться по адресу [[email protected]].

Я был бы признателен, если бы мой запрос на отпуск был одобрен в ближайшее время, чтобы продолжить бронирование билетов и отелей.

С уважением,

Имя

Формат № 3

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [Имя менеджера]

5 Это запрос на отпуск с [ДАТА — ДАТА].Я знаю, что в отделении не хватает рабочих рук, но прошло уже почти пять лет с тех пор, как я брал отпуск более чем на три дня подряд. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня есть ожидающие отпуска 35 дней, и я хотел бы использовать 15 из них.

Чтобы быть в курсе всех незавершенных и текущих работ, я тоже потратил несколько дополнительных часов. На данный момент вся моя работа завершена. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет обременен какой-либо работой без присмотра.Он или она будет отвечать только за некоторые рутинные запросы.

Как вы знаете, хороший способ освежиться и не перегореть — это немного отдохнуть от работы. Я отложил отпуск из-за требований компании. Поэтому я хотел бы, чтобы вы приняли мою просьбу.

Пожалуйста, ответьте как можно раньше, чтобы я мог запланировать свою поездку.

С уважением,
Имя

Если вы хотите быть в курсе новостей HR , читать подробные статьи по HR или находить новые идеи по стратегии, инновациям и лидерству, Журнал HR Digest готов удовлетворить ваши потребности и помочь вам оставаться в курсе событий.

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего написать об этом в письменной форме.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск.У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть в вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:
  1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
  2. Образцы писем с запросами на отпуск
  3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
  4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
  5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужен выходной, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Если вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Образцы писем с просьбой об отпуске

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, не стесняйтесь обращаться ко мне по моей рабочей электронной почте.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

Написать электронное письмо с просьбой об отпуске не является сложной задачей, если вы знаете, что вам нужно включить в свое письмо с просьбой.Эти шесть шагов должны помочь вам составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск при соблюдении правил и этикета на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:

  • Заявление на отпуск
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на ежегодный отпуск
  • Заявление на ежегодный отпуск
  • Заявление на отпуск
  • Заявление на временный отпуск
  • Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска

После приветствия получателя в электронном письме с просьбой о отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Продумайте, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Предоставьте свою контактную информацию / идентификатор электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее поблагодарите

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать повторное электронное письмо после собеседования

Советы по составлению электронного запроса на отпуск

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите свое исследование

Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер для планирования того, как команда будет выполнять проекты, пока вас нет.

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, рекомендуется сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели — не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как справляться с различными возможными ситуациями.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, которое содержит всю необходимую информацию и является простым, ясным и точным.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

8. Заполните все необходимые формы отпуска

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько примеров писем с запросами на отпуск и черновик напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Образец электронного письма с запросом на отпуск менеджеру

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной свяжутся по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Электронная почта с официальным запросом на отпуск на имя менеджера Образец

Тема : Запрос на ежегодный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

Тема: Напоминание об отпуске

(имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже отправил результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя )

Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с запросом на отпуск, прояснит вам задачу.Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому интервью с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

Важная категория —

Вопросы на собеседовании — вопросы на собеседовании Google, вопросы на собеседовании в Facebook, вопросы на собеседовании Amazon, вопросы на собеседовании Netflix

Learn — алгоритмы сортировки, алгоритм двоичного поиска, сортировка двоичной вставкой, алгоритм BFS, сортировка по сегментам

Рабочее время, ВОМ и отпуск

Загрузите этот шаблон в формате.doc, нажав на ссылку внизу этой страницы.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

В комплекте:

  • Рабочие часы
  • Оплачиваемое время (ВОМ)
  • Праздники
  • Отпуск по болезни
  • Отпуск в связи с тяжелой утратой
  • Работа жюри и голосование
  • Отпуск по уходу за ребенком
    • Отпуск по беременности и родам

В этом разделе мы объясняем наши положения о вашем рабочем и нерабочем времени.Мы включаем [ пять ] видов отпусков и праздников.

Рабочие часы

Наша компания работает с [ 9:00 до 19:00. по будням .] Вы можете прийти на работу в любое время с [ 9:00 до 11:00 .], в зависимости от потребностей вашей команды.

Некоторые отделы также могут работать в нерабочее время [ (например, служба поддержки клиентов, доставка). ] Если вы работаете в этих отделах, вы при необходимости будете следовать графику смен.

Оплачиваемый отпуск (ВОМ)

Сотрудники получают [ 20 дней ] оплачиваемого свободного времени (PTO) в год.Начисление вашего PTO начинается в тот день, когда вы присоединяетесь к нашей компании, и вы получаете [ 1,7 дней в месяц. ] Вы можете забрать свой PTO в любое время после первого [ неделя ] у нас, и вы [ can ] воспользуетесь отгулом, который еще не накопили. Вы будете зарабатывать один дополнительный день в год после [ первого года ] в нашей компании с ограничением [ 25 дней в целом ].

Если вы хотите использовать PTO, отправьте запрос [ через наш HRIS ]. Если ваш менеджер или HR одобряют, вам разрешается уйти.Причину запроса PTO указывать не нужно.

Вы [ можете / не можете, ] перенести оставшийся ВОМ на следующий год. Мы рекомендуем вам использовать свободное время в течение года.

Если вы уволитесь из нашей компании, мы можем компенсировать накопленный PTO вашей последней зарплатой в соответствии с местным законодательством. Если в законе нет положений, мы компенсируем накопленный отпуск сотрудникам, которые не были уволены по уважительной причине.

Праздники

Наша компания соблюдает следующие праздничные дни:

  • [ Новый год ]
  • [ День Мартина Лютера Кинга ]
  • [ День президента ]
  • [ Страстная пятница / Пасхальный понедельник ]
  • [ День памяти ]
  • [ День Независимости ]
  • [ День труда ]
  • [ День Колумба ]
  • [ День ветеранов ]
  • [ День благодарения ]
  • [ Рождество, ]

Если выходной приходится на день, когда наша компания не работает (например,г. Воскресенье), мы будем отмечать этот праздник в ближайший рабочий день.

Наша компания предлагает плавающий день, который вы можете принять как праздник в любой день по вашему выбору. Если вы хотите отметить религиозный праздник, не включенный в наш список, мы можем разрешить вам взять неоплачиваемый отпуск в этот день. Или вы можете использовать свой ВОМ.

Выходные

Освобожденные сотрудники имеют право на обычную компенсацию без каких-либо вычетов.

Постоянные сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают отпускные в качестве пособия после того, как проработали у нас более [ трех месяцев .]

Работа в отпуске

Эти праздничные дни считаются «выходными днями» для большинства сотрудников. Если вам нужен член команды для работы в отпуске, проинформируйте его по крайней мере [ три дня ] заранее.

Если вы являетесь сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов, вы будете получать обычную почасовую ставку с надбавкой за работу в праздничные дни. Если вы освобождены от уплаты налогов, мы предоставим вам дополнительный день отпуска, который вы должны использовать в течение [ 12 месяцев ] после этого отпуска.

Мы [ будет / не будем ] подсчитывать часы, отработанные вами в праздничные дни, чтобы решить, имеете ли вы право на оплату сверхурочных.

Больничный

Мы предлагаем [ недельный отпуск ] из [ оплачиваемый ] отпуск по болезни. В штатах или странах, где сотрудники имеют право на большее количество дней отпуска по болезни по закону, мы будем следовать этому закону. Вы можете взять отпуск по болезни, чтобы оправиться от кратковременной болезни, травм, психических расстройств и других недомоганий. Если вы заболели гриппом или другим заразным заболеванием, используйте больничные.

Если вы заболели, сообщите об этом своему менеджеру и отправьте запрос на отпуск по болезни [ через наш HRIS .] Вы можете взять частичный выходной или поработать дома, но мы советуем вам отдохнуть и восстановить силы в течение дня, прежде чем вернуться на работу.

Используйте свой PTO или договоритесь о гибком графике работы, если хотите посещать обычные медицинские услуги (например, приемы у врача / стоматолога).

Иногда мы можем попросить вас предоставить справку врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни. Мы сделаем это в целях страхования, если вы отсутствуете более [ трех дней ] отпуска по болезни.

Длительная болезнь

[ Вставьте этот раздел в свой справочник, если у вас работает 50 или более сотрудников в США: Закон США о семейных и медицинских отпусках предоставляет сотрудникам 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в течение 12 месяцев с такими же групповыми медицинскими льготами. по медицинским и семейным причинам. Одна из этих причин — восстановление после серьезного состояния здоровья или уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием.

Вы имеете право на этот вид отпуска, если вы проработали у нас более 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска.При необходимости свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации. .]

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Потеря любимого человека — это травма. Если это произойдет с вами, пока вы работаете с нами, мы хотим поддержать вас и дать вам время справиться и скорбеть.

По этой причине мы предлагаем [ трехдневный ] оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой. Вы можете взять отпуск в связи с тяжелой утратой [ последовательных / непоследовательных ] дней по номеру:

  • Устройте отпевание или поминальную службу.
  • Посетите похороны или поминальную службу.
  • Решать вопросы наследования.
  • Выполнять прочие семейные обязанности.
  • Скорбь.

Если вам нужно уехать на похороны или богослужение на большие расстояния, вы можете взять [ два ] дополнительных неоплачиваемых выходных. Если вам требуется больше времени, используйте свой ВОМ.

Работа жюри и голосование

Если вас вызывают присяжным и вы освобождены от уплаты налогов, вы можете взять отпуск на [ one day ] без вычетов из вашей заработной платы. Если местным или национальным законодательством предусмотрено больше дней оплачиваемого отпуска присяжным, мы будем следовать этому закону.В день выборов вы можете отдохнуть [ два часа ] для голосования. Вы можете взять [ оплачиваемый выходной полдня ], если вам нужно проехать небольшое расстояние, чтобы проголосовать. Если ваша поездка длится больше дней, используйте ВОМ.

Сотрудники с почасовой оплатой могут взять отпуск [ один неоплачиваемый день ] для работы присяжных и голосования. Если местное или национальное законодательство обязывает нас предоставлять почасовым сотрудникам оплачиваемый отпуск присяжных, мы будем соблюдать закон.

Чтобы вести надлежащий учет, мы просим вас принести нам [ копию вашего вызова в суд присяжных и документ, подтверждающий, что вы обслужили .]

Отпуск по уходу за ребенком

Уход за новорожденным — увлекательное время для родителей. Мы хотим поддержать молодых матерей и отцов в первые месяцы их отцовства, предоставив им отпуск по беременности и родам. После этого мы продолжим поддерживать родителей [ гибких вариантов работы и ухода за детьми. ]

Отпуск по беременности и родам

[ Вставьте это, если вы подпадаете под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA): FMLA предоставляет имеющим на это право сотрудникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в связи с рождением или усыновлением ребенка.Вы имеете право на этот вид отпуска, если вы проработали у нас более 12 месяцев и проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска. При необходимости свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации. .]

Наша компания предлагает [ трехмесячный ] оплачиваемый декретный и отцовский отпуск. Если местное или национальное законодательство предусматривает более длительный отпуск, мы будем соблюдать его.

Если вы собираетесь стать новой матерью или отцом (в связи с рождением ребенка или усыновлением), поговорите с отделом кадров, чтобы договориться о вашем отпуске.Пожалуйста, сообщите нам как минимум [ три месяца ] до начала вашего отпуска.

В зависимости от местного или национального законодательства беременные женщины могут взять часть отпуска до родов. Если у вас возникли осложнения во время родов или возникли другие проблемы, вы можете попросить о продлении неоплачиваемого отпуска до [ два месяца ]. Как можно скорее свяжитесь с отделом кадров, чтобы договориться об этом.

Возвращение на работу после отпуска по уходу за ребенком

Мы стремимся помочь молодым родителям вернуться на работу после окончания их отпуска.Предлагаем:

  • [ Удаленная работа / Гибкие часы .]
  • [ Оплачиваемый дневной уход на месте / извне .]
  • [ Кормление .]
Дополнительная литература

Ознакомьтесь с остальной частью нашего шаблона справочника для сотрудников:

Как запросить выходные дни и получить их (+ пример электронного письма, которое можно скопировать)

Приближаются праздники. Вы знаете, как запросить выходные дни?

Вы отправляете своему боссу электронное письмо с просьбой взять отпуск на несколько дней.Но что они говорят?

«Извините, у нас слишком много всего происходит. Вы нам понадобитесь здесь.

Сегодня я хочу помочь вам использовать дни отпуска на МОМ без каких-либо возражений. В конце этого поста вы даже получите кое-что, что поможет вам получить дополнительную неделю или две оплачиваемых каникул, используя те же методы, которые используют мои ученики, чтобы получить прибавку на 43 000 долларов. (Если вам нужно написать электронное письмо, мы тоже можем помочь)

Скрипт: простой запрос на отпуск по электронной почте

Тема: Запрос на отпуск (со 2 по 6 октября)

Хай Джек,

Я хочу запросить время отпуска с понедельника, 2 октября, по пятницу, 6 октября, потому что в эти дни я буду отдыхать с семьей.

Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте, но не по телефону. Я позабочусь о том, чтобы у нас была очередь в очереди на поддержку, пока меня не будет, и я также раздам ​​свою команду, чтобы было ясно, кому принадлежат проблемы.

Это нормально?

Спасибо,

-Рамит

Итак, что делает это таким эффективным?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте посмотрим на это письмо с точки зрения вашего начальника.

По каким причинам они могут отклонить ваш запрос на отпуск?

  • Они обеспокоены тем, что проект, над которым вы работаете, не будет завершен, пока вас нет
  • Они не хотят, чтобы ваша рабочая нагрузка ложилась на их стол
  • Они не хотят бегать, переназначая вам задачи для других людей

Теперь давайте посмотрим, как это электронное письмо преодолевает эти возражения и заставляет их сказать «Да» на ваш запрос на отпуск.

1. Открывается дружелюбным тоном. Сказать «Я бы хотел» — гораздо более мягкая просьба, чем «Я прошу» или «Я беру отпуск».

2. Слово «потому что» выбрано стратегически, поскольку оно способствует соблюдению требований. Если вы скажете «потому что» и объясните своему начальнику причину отпуска (независимо от того, по какой причине), он с большей вероятностью скажет «да».

3. Помните, как ваш босс волновался, что ваша работа не будет выполнена? Что ж, в последнем разделе вы ослабите это беспокойство, показав ему, что вы уже думали об этом.Вы даже приложили все усилия, чтобы все проекты, над которыми вы работаете, были выполнены вовремя.

Наконец, не забудьте отправить электронные письма с запросами на отпуск за недели — даже месяцы — заранее. Вашему начальнику намного легче сказать «да», когда у него достаточно времени, чтобы спланировать ваше отсутствие.

Напомним, как попросить выходной:

  • Отправьте запрос на отпуск по электронной почте за несколько недель.
  • Будьте дружелюбны.
  • Обязательно используйте слово «потому что» при объяснении причин.
  • Избавьтесь от опасений по поводу своевременного завершения проектов.

Вы можете найти работу своей мечты с меньшими усилиями

Когда дело доходит до поиска работы своей мечты, большинство из нас задает неправильные вопросы. У вас может быть идеальное резюме, но если вы отправляете его через Monster.com, вы все равно конкурируете с тысячами других людей с выдающимися резюме.

  • Как можно сократить весь процесс поиска работы?
  • Как узнать, что вы любите, а затем найти работу, которая позволит вам это делать?
  • А как вам платят то, что вы заслуживаете?

Я решил углубиться и поделиться подробными стратегиями, образами мышления и историями о том, как сократить процесс, на который так много людей тратят время.И, как и весь остальной материал по IWT, он был протестирован, доработан и оптимизирован еще до того, как увидел свет.

Хотя это премиальный материал, за который я мог бы взимать плату, я делаю его доступным для вас бесплатно, потому что хочу, чтобы вы начали думать о том, как применить принципы IWT в поисках работы вашей мечты. И я знаю, что вы можете найти такой — даже в этой экономике — в ближайшие несколько месяцев. Это в высшей степени возможно.

А теперь получите полное 46-минутное видео… Думаю, оно вам понравится.

100% конфиденциальность. Ни игр, ни B.S., ни спама. Когда вы зарегистрируетесь, мы будем держать вас в курсе

Руководство для HR (с образцом политики)

Есть множество различных способов, которыми компании могут предложить своим сотрудникам выходной. У вас есть больничные, отпускные, обычные праздники, а некоторые даже предлагают творческий отпуск. Но у вас также есть плавающие праздники, одна из наименее понятных форм ВОМ.

Хотя идея «плавающих отпусков» существует уже много лет, это одна из тех кадровых вещей, которую многие сотрудники не до конца понимают.В конце концов, почему они просто не считаются выходными?

Чтобы помочь установить рекорд, мы составили это краткое руководство, чтобы помочь руководителям отдела кадров и их сотрудникам полностью понять, что такое «плавающий отпуск» и как его можно использовать как часть пакета льгот.

Во-первых, давайте начнем с основ.

Что такое плавающий отпуск?

Плавающий отпуск — это льгота, предлагаемая работодателем, которая позволяет работникам брать один или два выходных в год.В отличие от других дней отпуска, таких как отпуск по болезни или отпуск, плавающие отпуска обычно не переносятся на следующий год и предоставляются сотрудникам, когда они присоединяются к компании. Их также нельзя «обналичить» в конце года или при увольнении сотрудника из компании.

Короче говоря, «плавающий выходной» — это личный день, который сотрудники могут использовать по любой причине, которую они считают нужной, при условии, что они сообщают об отсутствии как «плавающий выходной», когда запрашивают выходной.

Как видите, плавучий отпуск — довольно простая предпосылка.Это позволяет работникам брать выходные без необходимости тратить время, отведенное на определенные вещи, такие как болезнь, отпуск или что-то в этом роде.

В чем смысл плавучего отпуска?

Это отличный вопрос, потому что, на первый взгляд, не кажется, что плавающие каникулы действительно нужны, если вы даете своему сотруднику достаточно времени на отпуск и тому подобное.

Но реальность такова, что плавающий отпуск позволяет вашим сотрудникам брать один или два выходных в год, чтобы просто расслабиться и, если они сочтут нужным, остаться дома и расслабиться.

Другими словами, плавающий отпуск — отличный инструмент для обеспечения гибкости графиков ваших сотрудников. Это также позволяет людям брать личные праздники, которые ваша организация может не отмечать, например, важные религиозные или культурные дни, которых нет в большинстве праздничных календарей на федеральном уровне или уровне штата.

Эта гибкость может помочь вашему сотруднику достичь прочного баланса между работой и личной жизнью, что, как было доказано, повышает производительность при одновременном снижении уровня выгорания.

Люди также могут использовать плавающие выходные для продления отпуска в целом. Например, если ваш бизнес закрыт на Рождество, но не в Сочельник, ваш работник может использовать плавающий праздник, чтобы прикрыть Сочельник, чтобы провести время с семьей. То же самое можно сказать и о Черной пятнице, где открыты некоторые организации. Это позволило бы сотруднику объединить гораздо более длительный отпуск, превратив обычные выходные в четырехдневные выходные.

В чем разница между плавающим праздником и днем ​​отпуска?

Хотя на бумаге они могут показаться совершенно одинаковыми — а для некоторых организаций так и есть — выходные и плавающие праздники обычно во многом различаются, особенно когда речь идет о том, как они распределяются и накапливаются.

Отпускные дни обычно вознаграждаются со временем, позволяя работникам накопить достаточно дней, чтобы взять отпуск или более длительное оплачиваемое отсутствие. Другими словами, эти дни заработаны, даже если компания начинает с базовой суммы.

Конечно, все организации разные. Некоторые, например, предлагают неограниченное время отпуска, позволяя своим сотрудникам использовать время, которое им нужно (в пределах разумного), до тех пор, пока это будет одобрено.

Плавающий отпуск, с другой стороны, часто вознаграждается, как только сотрудник присоединяется к организации.Эти дни не накапливаются и не сбрасываются после окончания рабочего года. Например, если у вас есть два плавающих отпуска в год и вы используете один, но не другой, вы вернетесь к двум в начале года. Если вы их не используете, у вас все равно останется два. Это цикл, который сбрасывается.

Организации также обычно выделяют меньшее количество плавающих выходных в год, два из которых являются почти стандартом. Неизвестно, почему все остановились на «двойке» в качестве магического числа.

Однако, учитывая, что это дополнительные два выходных дня, которые не влияют на накопленное время отпуска или отпуск по болезни, имеет смысл сократить количество дней.

Преимущества использования политики плавающих выходных дней

Как мы уже упоминали выше, использование плавающей структуры отпуска может помочь вам увеличить размер вашего пакета льгот, предоставляя вашим работникам гибкость, необходимую им для хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Это также может увеличить разнообразие в вашей рабочей силе, сделав должности более привлекательными для людей, которые отмечают культурные или религиозные праздники, не включенные в праздничный календарь США.

Обе эти вещи помогут вашему бизнесу процветать без тонны работы с вашей стороны.

Чтобы ваша политика плавающих отпусков прошла гладко, убедитесь, что у вас есть все, что написано на бумаге, чтобы ваши сотрудники могли прочитать. Хотя общую идею о том, что такое плавающий отпуск, можно суммировать и легко понять, очень важно, чтобы вы объяснили, как кто-то берет плавающий отпуск и как они должны сообщать о нем, чтобы убедиться, что он записан правильно.

Вы также можете сделать эту политику своей, например, разрешив сотрудникам переносить отпускные дни или выплачивая их в конце года.Ничто из этого не высечено на камне, а это означает, что вы можете принять решение, соответствующее культуре вашей компании. Сегодня мы просто сообщаем о самых стандартных методах работы.

В конце концов, политика «плавающих отпусков» может быть недорогим, но эффективным способом повысить привлекательность вашего бизнеса, а также повысить производительность.

Политика плавающих праздников: выводы и что нужно помнить

Когда дело доходит до создания отличной политики PTO, вы должны подумать, подходит ли политика плавающих выходных для вашей организации.

Плавающий отпуск дает много преимуществ, таких как повышение морального духа сотрудников, помощь сотрудникам в сохранении прочного баланса между работой и личной жизнью, повышение производительности и улучшение разнообразия.

Если вы все же решите использовать плавающие выходные, убедитесь, что все понимают политику, то, как распределяются дни, как они накапливаются (если вообще), для чего они могут их использовать и тому подобное. Сделайте это как можно более простым и понятным.

Есть также много других способов сделать это в современную эпоху.Например, некоторые организации предлагают неограниченное время отпуска, что сводит на нет необходимость проводить различие между отпуском, отпуском по болезни и отпуском. Вместо этого они собирают все время отбора мощности вместе. Здесь вы можете узнать о современных подходах к ВОМ.

Хотите увидеть, как выглядит плавающий отпускной полис? Ознакомьтесь с нашим образцом здесь:

Как запросить (и получить) отгул от работы

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина — главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, а более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторые PTO, включая двух-четырехнедельный оплачиваемый отпуск.Это может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве выгоды для компании — или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, юридически обязаны предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA применяется к государственным учреждениям, начальным и средним школам и работодателям с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы вдохновиться:

© Баланс, 2018

1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Планируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

  • Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
  • Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь — это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и включить отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

5. Используйте или потеряйте. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или что вы можете потерять его в соответствии с политикой компании, вы можете облегчить процесс получения разрешения. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить отгул в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили свой запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию — любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от ваших руководителей.

  • Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
  • Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Догоняйся перед отъездом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или дублирующие обязанности. Вы же не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите, как разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужен выходной для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Правила отпуска и свободное время

Скачать PDF

Не все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время. Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику. Письменные правила отпуска — это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить обязанности сотрудников в отношении времени, проведенного вне офиса, т.е.е., если им нужно найти замену своим обязанностям или определенным образом распланировать свое время.

Право на отпуск

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск. Однако для тех, кто это делает, хорошим началом любой политики в отношении отпусков является определение сотрудников, имеющих право на отпуск. Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, выходные дни отпуска? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?

Начисление отпуска

После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска.Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.

Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки. Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.

При составлении полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней — это не то же самое, что получение отпускных.Например, определенная политика может допускать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.

В отпуске

После того, как были объяснены «кто» и «как» получения отпусков, политика должна охватывать, каким методом обналичивать время отпуска. Политика отпусков может налагать ограничения на время, когда сотрудники могут взять отпуск, и может потребовать аванса. уведомление и одобрение работодателя.Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодной остановки завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.

Образцы политик

Первая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику.Размер отпуска, на который имеет право работник, определяется стажем работы работника на дату его или ее годовщины приема на работу. Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:

1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.

2. Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.

3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.

4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю. Например, штатный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.

Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан.Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он был заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника. Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее третьей годовщины, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины. Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.

Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.

ПОЛИТИКА НА ОТПУСК (максимальное начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей Компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:

Годы службы

Количество часов отпуска, начисленных за период оплаты

Скорость начисления

от 0 до __

___

__ дней в году

__ по __

___

__ дней в году

[и т. Д.]

___

__ дней в году

Максимальное количество часов отпуска, которые вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

ОТПУСК (годовое начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей Компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Все штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально, то есть вы накапливаете один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:

а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. [И т.д.]

Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск.В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под ненастроенную ВОМ.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.