Официальное приглашение образец: Образец письма-приглашения в 2021 году

Содержание

Образец письма-приглашения в 2021 году

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Примеры писем-приглашений:

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

  • сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
  • подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
  • напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
  • оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

  • Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
  • Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
  • Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

  1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
  2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
  3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
  4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
  5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
  6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
  • как найти зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Как правильно составить письмо-приглашение (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т. п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Образец письма приглашения на мероприятие / Установить

  • 1.

    Письмоприглашение. Образец письмаприглашения

    Письмоприглашение – это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие: выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т. Пписьмо-приглашение образец или письмоприглашение пример можно скачать ниже.

    http://help-docs.ru/pismo-priglashenie

  • 2.

    Как правильно составить письмоприглашение (образец)

    Письмоприглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.) Отличается тем, что письмо-Приглашениескачать образец письмаприглашения (Word).

    http://class365. ru/blanki-dokumentov/pismo-priglashenie

  • 3.

    Приглашение образцы и примеры

    Приглашение образцы и примеры. Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка, презентация, пресс-конференция) печатаются на одной стороне Листарис. 1. Вариант оформления приглашения с текстом на внутренней стороне пригласительного билета.

    http://sattext.ru/priglashenie.html

  • 4.

    Письмоприглашение

    Письмоприглашение должно содержать: полную повестку дня мероприятия; фамилии докладчиков по вопросам повестки Дняобразец письмаприглашения. Вернуться в главное меню.

    http://edc.tversu.ru/elib/soc/delpis/priglp.html

  • 5.

    Письмоприглашение на выставку – образец | Делопроизводство

    Письмоприглашение на выставку – образец оформления. Помещено в тему: Образцы писем. Письмоприглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар…

    http://delo-ved. ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-pisem/pism…

  • 6.

    Письмоприглашение. Образец письмаприглашения

    Скачать образец письмаприглашения. Шаблоны и образцы деловых писем — working-papers.ru.Деловое письмоприглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер…

    http://working-papers.ru/pismo-priglawenie-obrazec.html

  • 7.

    Как написать приглашение на мероприятие? — Студия. ..

    Создавая текст для приглашения на мероприятие в голове желательно держать еще несколько моментов. Первый — формат «инвайта»: Электронный (описание мероприятия в соцсети, письмо по электронной почте)

    http://kaplunoff.ru/blog/kak-napisat/kak-napisat-priglashe…

  • 8.

    Образец письмаприглашения

    http://moiblanki.ru/obrazec-pisma-priglasheniya/

  • 9.

    Письмо приглашение на конференцию | Примеры деловых писем

    Письмо приглашение на конференцию. Письмо #1: Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].В программе конференции: • мероприятие 1 • мероприятие 2 • мероприятие 3.

    http://www.delopis.ru/843-pismo-priglashenie-na-konferenci…

  • 10.

    Образец письма приглашения на мероприятие — решение…

    Образец письма приглашения на мероприятие, Письмоприглашение. Образец письмаприглашения, Образец сметы расходов на командировку, Образец деловое предложение о сотрудничестве, Доверенности образцы заполнения, Образец договор на мойку автотранспорта.

    http://taobao28.ru/?show=obrazec-pisma-priglasheniya-na-me…

  • 11.

    Пример делового письма приглашения на обучение. Образец

    Пример делового письма приглашения партнёрам. Официальное письмоприглашение партнёрам ремонтно-строительной компании.Образец делового письма приглашения. Вернуться в раздел портфолио КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

    http://sitexts.com/sample221.html

  • 12.

    . ..корпоративных поздравлений, образцы писемприглашений

    Деловой формат текста приглашения, образец.Смотреть текст.Текст поздравления для выступления на мероприятии адаптирован для устного чтения Винформационное письмоприглашение на презентацию открытия медицинского центра для партнеров и коллег компании.

    http://onlyes.ru/primer7.html

  • 13.

    Письмоприглашение, ТИПОВЫЕ оборот — Деловая речь…

    Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии. Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие…

    http://uchebnikionline.com/documentovedenie/dilove_movlenn…

  • 14.

    Письмоприглашение. Образец письмаприглашения — Деловые…

    Письмоприглашение, образец. Кол-во просмотров этого документа.В тексте письмаприглашения должна содержаться конкретная и четкая информация о месте и дате проведения мероприятия.

    http://xn—-etbfarkdrfbfevo3c. xn--p1ai/obraztsy-dokumento…

  • 15.

    Скачать образец письмаприглашения. | Бланки Документы…

    http://blandoc.ru/pismo-priglashenie-2/

  • 16.

    Приглашения на корпоративный праздник: как оформить…

    Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.Примерный образец. Приглашения на мероприятие открытия (тексты).

    http://hr-portal. ru/article/priglasheniya-na-korporativnyy…

  • 17.

    Образец Приглашения На Мероприятия. Образец Чек Листа.

    Образец письма приглашения на мероприятие. Намечается важное мероприятие — надо напечатать и успеть разослать.Будь то деловое мероприятие или частный прием — пригласительные билеты.

    http://partner-dating.ucoz.de/blog/namechaetsja_vazhnoe_me…

  • 18.

    образцы писем | Приглашение на выставку

    Образцы писем и приглашений. Образец письма 1. Официальное приглашение. (Ф.И.О.), управляющий Ф.И.О. (Фирма) имеет честь пригласить Вас на … (приём), который состоится в …(место, дата) в … часов.

    http://textnovo.narod.ru/textmail.html

  • 19.

    Образец письма приглашения на мероприятие | Kakskolko.ru

    Образец письма приглашения на мероприятие. Но онанизм заставляет как бы обращать лишний раз внимание на сексуальное одиночество и страдать от него сильнее.

    http://kakskolko. ru/modules/search/results/pisma/obrazets-…

  • 20.

    Пример текста приглашения на юбилей. Образец

    Образец текста пригласительного для корпоративного мероприятия, празднования юбилея компании.Бесплатный пример классического делового приглашения.Многие аспекты написания деловых текстов и статей, коммерческих писем и рекламных материалов остаются за…

    http://goldtxt.com/portfel401.html

  • Приглашение на бизнес встречу образец

    Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

    В данной статье рассмотрим:

    • официальное письмо-приглашение;
    • письмо-приглашение на встречу;
    • письмо-приглашение на переговоры.

    Официальное письмо-приглашение


    Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

    В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

    Письмо-приглашение (образец)

    Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

    Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

    Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

    Письма — просьбы и запросы

    Письма информационного характера

    Оформляем письмо-требование без ошибок

    Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

    Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

    Письмо-приглашение иностранцу


    Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

    Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

    Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

    Деловое письмо приглашение (образец)

    При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

    Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т. д.

    Письмо приглашение на встречу


    Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.

    При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

    Письмо приглашение на мероприятие (образец)

    Новые статьи


    • Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу
    • Что такое рекламация и как на нее реагировать
    • Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году
    • Внутренняя опись личного дела
    • Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец
    • Объяснительная записка — не наказание, а средство коммуникации

    Письмо приглашение на переговоры


    Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия. Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

    При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

    • назначение даты, времени и места проведения совещания;
    • составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
    • выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
    • составление текста приглашения.

    Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

    Фото бланков приглашений, виз и разрешений на работу для иностранцев в России

    В этом разделе нашего сайта мы собрали образцы и фотографии бланков различных документов, которые понадобятся иностранным гражданам для поездок в Россию с различными целями.

    Каждое изображение может быть увеличено. Изучив данный раздел, вы узнаете, как выглядит приглашение в Россию и другие документы; наглядно сравните деловое приглашение в форме телекса или оформленное на оригинальном бланке; узнаете, что будет написано в туристическом приглашении, оформленном от лица компании Travelmart.

    Образец туристического приглашения в Россию для иностранцев

    Фото бланка туристического приглашения в РФ

    Образец делового приглашения в Россию

    Приглашение для деловой визы в Россию образец в форме электронного документа (телекс)

    Приглашение для деловой визы в Россию образец на формализованном бланке (оригинал)

    Образец разрешения на работу иностранному гражданину

    Разрешения на работу для иностранца (лицевая сторона)

    Разрешение на работу в РФ для иностранцев (оборотная сторона)

    Образцы виз в Россию

    Фото туристической визы в Россию

    Фото бизнес визы в РФ

    Фото рабочей визы в РФ

    Образец разрешения на привлечение иностранной рабочей силы

    Фото разрешения на привлечение и использование иностранных работников (РПИРС)

    Образец регистрации иностранного гражданина

    Фото регистрации для иностранца (лицевая сторона)

    Фото регистрации для иностранца (оборотная сторона)

    Образец официального приглашения на работу

    БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

     

    ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

    Кому:                                                                             Дата: 

    Уважаемый (-ая) ________________________________

    мы будем рады видеть Вас в рядах наших сотрудников!  

    Предлагаем Вам следующие условия работы

    Должность:    

                                                                                      .  

    Место в структуре:

    Подчинение: 

      

    Зоны ответственности:

     

    Предлагаемая дата начала работы:                           

    Основные цели и задачи 

    1.

    2.  

    3. 

    Заработная плата

    Ваша заработная плата в  месяц будет составлять ___________

    Порядок выплаты заработной платы: 

    Заработная плата выплачивается 

    Годовой бонус  

    Квартальный бонус  

    Компенсации и льготы

    Компания производит все предусмотренные ТК РФ выплаты, а также … . 

    Командировки __(не) предусмотрены __________

    Продолжительность испытательного срока ___________ мес.

    (обычно испытательный срок составляет 3 месяца с момента начала работы)

    Рабочее место по адресу:

    Отпуск и выходные дни

    Ежегодный отпуск составляет 28  календарных дней, которые разбиваются по времени способом, удобным для компании и сотрудника. 

    Корпоративная культура нашей компании подразумевает, что сотрудники не уходят в отпуск в пик сезонных продаж (май-июль).  

    (В случае ненормированного рабочего дня компания предоставляет дополнительно 3 дня к отпуску)

    Перспективы роста

    По Вашей должности возможны следующие перспективы роста: 

    Срок действия предложения

    Обращаем внимание, что данное предложение имеет ограниченный срок действия, 

    Вы можете принять это предложение до «__» _________ 2____ г.

    Этот текст не является трудовым договором или заменой трудовому договору,

    но заключаемый трудовой договор будет содержать указанные здесь условия.

    Трудовые отношения будут регулироваться ТК и иными федеральными законами Российской Федерации. 

    Руководитель компании ФИО _________________________

    МП

    Я_____________________________ ознакомлен и выражаю согласие заключить

    трудовой договор на предложенных условиях ______________(ПОДПИСЬ ФИО)  

    Полезная статья о полной процедуре приема на работу:

    ← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

    Письмо-приглашение на выставку – образец

    Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.

    Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.

    Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).

    В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

    Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

    Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
     

     
    Письмо-приглашение на выставку – образец текста

    Уважаемые дамы и господа!

    Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

    Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

    Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

    За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

    Генеральный директор
    компании «Райское местечко»                                                                  В.И. Незабудка

    Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.

    Евгения Полоса

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:


    Лучшие примеры формулировок бизнес-приглашений

    Если вы проводите деловое мероприятие, вам, несомненно, потребуется распечатать профессиональные деловые приглашения, чтобы вызвать волнение и привлечь вашу целевую аудиторию. Формулировка делового приглашения — залог успеха вашего мероприятия. правильный текст приглашения вызывает желание, вызывает интерес и мотивирует гостей к ответу. Фактически, грамотная формулировка приглашения может легко удвоить посещаемость мероприятия. Следующие советы помогут вам каждый раз составлять идеальный текст делового приглашения.

    1 Начните с основ: 5 W’s

    Начните с перечисления всей информации, которую необходимо включить в текст приглашения на деловое мероприятие, включая 5 W:

    • Кто (Кто проводит мероприятие? Это может быть ваша компания, подразделение вашей компании или менеджер, сотрудник или владелец)
    • Что (Как называется мероприятие?)
    • Когда (когда будет проводиться мероприятие? Укажите дату и время)
    • Где (Каков адрес мероприятия? Будет ли оно проходить в определенном месте, например, в кафетерии или аудитории?)
    • Почему (Почему проводится мероприятие? Какие выгоды могут ожидать гости? Каковы будут впечатления?)

    Вам нужно будет включить каждый из них в текст приглашения, чтобы вашим гостям было легче понять, почему они должны посетить ваше мероприятие, когда оно и как туда попасть. В текст вашего приглашения также должна быть включена дополнительная информация, например:

    • Специальные предложения или поощрения
    • Расписание событий
    • Разрешено ли участникам приводить гостей
    • Все, что должны принести участники
    • Одежда (формальная или повседневная, если это не указано в описании мероприятия)
    • Информация о кейтеринге (укажите свое меню, если мероприятие обслуживается; если у гостей есть другие варианты меню, позвольте им выбрать через RSVP)
    • Информация об ответе на приглашение (если они ответят по почте, телефону, онлайн, смс и т. Д.)?)

    После того, как вы указали необходимую информацию, вы можете приступить к написанию формулировки приглашения на мероприятие.

    Сделайте свои собственные приглашения на торговые мероприятия онлайн. Добавьте свой собственный текст приглашения в любой бесплатный шаблон бизнес-приглашения.

    Установить атмосферу

    Учитывайте атмосферу вашего мероприятия и соответствующим образом подберите формат приглашения.Например, формулировка приглашения на корпоративное мероприятие может стратегически отличаться от формулировки приглашения на деловой обед, которая будет отличаться от формулировки приглашения на коктейльную вечеринку.

    Как и в случае с одеждой для мероприятия, ваш формат приглашения должен отражать формальную или повседневную обстановку. Используйте формулировку официального приглашения или формулировку корпоративного приглашения для:

    Формулировка официального приглашения часто включает такие фразы, как:

    • Требуется честь вашего присутствия…
    • [ВАША КОМПАНИЯ] просит доставить удовольствие вашей компании…
    • Сердечно приглашаем вас на…

    Проводите официальное корпоративное мероприятие? Сделайте его идеальным вариантом для черного галстука с элегантными шаблонами пригласительных билетов.

    Не все формулировки корпоративных приглашений должны быть формальными; Например, формулировка приглашения на вечеринку по случаю дня рождения или формулировка приглашения на рождественскую вечеринку может быть случайной. То же самое может относиться к формулировке приглашения на деловой обед и даже формулировке приглашения на вечеринку в честь Хэллоуина, а также к благодарственным мероприятиям для сотрудников, концертам и другим забавным формулировкам приглашений на корпоративные мероприятия.

    Случайный текст приглашения часто включает такие фразы, как:

    • Приглашаем!
    • Присоединяйтесь к нам
    • Это вечеринка
    • Не пропустите…
    • И любые забавные и развлекательные фразы, которые вы хотите включить

    Другие советы по приглашению:

    • Будьте проще

      Обычные шрифты предпочтительнее, потому что их легко читать

    • Ваш заголовок

      должно дать понять, что ваша аудитория получает приглашение на специальное мероприятие

    • Используйте много белого пространства

      для повышения читабельности и понимания

    • Центрирование текста

      является приемлемым и часто предпочтительным

    • Стандартные деловые приглашения

      обычно не длиннее 14 строк

    Примеры оформления делового приглашения

    Используйте эти примеры формулировок деловых приглашений, чтобы вдохновить вас на печать своих собственных приглашений.

    Церемония награждения

    Юбилей компании

    Бизнес день открытых дверей

    Семинар

    Корпоративный новогодний праздник

    Официальный деловой обед

    Выставка или конференция

    1 Шаблоны бизнес-приглашений

    Вы можете сделать свои собственные бизнес-приглашения в Интернете с помощью бесплатных шаблонов бизнес-приглашений и нашего онлайн-конструктора приглашений. Это отличный способ добавить индивидуальности вашим деловым приглашениям, что придает авторитет, авторитет и доверие.

    Как оформить деловые приглашения в Интернете:

  • 2 Откройте шаблон в средстве дизайна, затем следуйте простым подсказкам с указанием и щелчком мыши, чтобы добавить собственный текст, загрузить свой логотип и другие изображения (например, групповое фото ваших сотрудников), и настройте макет, как хотите
  • 3 Просмотрите и утвердите свои работы, выберите индивидуальные параметры печати приглашений, и ваши деловые приглашения будут доставлены к вам в течение нескольких дней. Это самый быстрый и простой способ распечатать деловые приглашения профессионального качества с индивидуальной внешность. Вы даже можете распечатать подходящие конверты, напечатать печать на конвертах с вашим логотипом и напечатать этикетки с обратным адресом с вашей торговой маркой.
  • Несколько шаблонов приглашений

    Если вы приглашаете много гостей на корпоративное мероприятие, вы можете загрузить свой список рассылки и позволить PsPrint обрабатывать адрес и рассылку за вас — идеальный способ сэкономить время, деньги и нервы.

    Приглашаете ли вы гостей на корпоративную рождественскую вечеринку или специальный бизнес-семинар, правильная формулировка приглашения поможет вам добиться успеха. Добавьте к этому индивидуальный дизайн и профессиональную печать, чтобы привлечь больше гостей на ваше следующее деловое мероприятие. Повысьте рентабельность инвестиций с помощью услуг печати деловых приглашений со скидкой уже сегодня!

    Выбор слов и вдохновение в дизайне

    Организуете ли вы день рождения, свадебный душ, выпускной вечер или другое торжественное мероприятие, слова имеют значение. Правильный выбор слов в приглашении — отличный способ задать тон вашему мероприятию.

    Официальные приглашения показывают гостям, чего ожидать от вашего мероприятия, но они также подсказывают им, что надеть и кого пригласить для участия. Использование правильных слов в приглашении придает элегантность и изысканность и задает высокие стандарты для важного дня.

    Итак, как подобрать нужные слова? Здесь мы покажем вам, как именно написать официальное приглашение. От мелких деталей, таких как написание дат и использование формальных формулировок, вы найдете все, что вам нужно знать, чтобы составить красивое официальное приглашение, которое поразит ваших гостей.

    Как написать официальное приглашение

    Написать официальное приглашение очень просто, если вы знаете, что включать, и понимаете несколько ключевых понятий. Прежде всего, в большинстве официальных приглашений информация полностью записана. Это означает, что в приглашениях такого типа вам придется отказаться от неофициальных сокращений. Во-вторых, формальный этикет предполагает использование правильных титулов при обращении к гостям. Если вы приглашаете кого-то, кто является врачом или военнослужащим, вы захотите использовать их правильные титулы.

    Вот что следует указывать в официальных приглашениях.

    Кто предоставляет хостинг

    Одним из ключевых компонентов официального приглашения является информация о хозяине. Это особенно важно, если вы пишете официальное свадебное приглашение. Информация о хозяине показывает, кто оплачивает счет — вы, ваши родители или другой член семьи.

    Должно быть сразу видно, кто проводит мероприятие, поэтому укажите информацию о хозяине в верхней части приглашения.Включите полные имена хостов, включая их отчество.

    Иногда мероприятие может проводить более одной семьи. Это особенно характерно для свадебных приглашений и выпускных вечеров, когда разведенные родители устраивают совместное торжество. В этих случаях укажите оба набора имен хостов. В официальных приглашениях на свадьбу имена родителей невесты должны быть указаны перед именем жениха.

    Если вы проводите мероприятие при поддержке своей семьи, перед именами организаторов можно поставить фразу «вместе со своими семьями.Вот пример:

    Вместе с семьей

    Питер Джон Смит

    и

    Анна Луиза Томпсон

    Приглашаю на свою свадьбу

    Чтобы отразить формальность мероприятия, используйте такие фразы, как «требуется ваше присутствие» и «мы просим вас доставить удовольствие вашей компании», а не «вы приглашены».

    Полные имена гостей

    Направляйте приглашение, используя полные имена всех приглашенных гостей. Не используйте псевдонимы или инициалы и обязательно перепроверьте правописание для каждого имени гостя.Например, если вы приглашаете супружескую пару с одинаковой фамилией, направьте приглашение мистеру и миссис Джон Доу. Для пар, не состоящих в браке, напишите свои имена в двух отдельных строках, убедившись, что используются их полные имя и фамилия. Для пар, состоящих в браке, но имеющих разные фамилии, поместите их имена в две отдельные строки, используя слово «и», чтобы связать их.

    Если пара, которую вы приглашаете, включает двух специалистов или военнослужащих, обращайтесь к ним так: доктор Джулия Смит и полковник Питер Дэвис, штат Вашингтон.С.Н.Р. Что касается военнослужащих, обязательно указывайте агентство, в котором они работают, после имени и должности.

    Обязательно укажите в приглашении всех приглашенных, включая всех детей и тех, кто уже есть. Официальные мероприятия обычно имеют строгий список гостей, поэтому четко укажите, приглашаете ли вы всю семью или только взрослых.

    Дата, время и место события

    Правильное приглашение должно включать всю необходимую информацию для большого дня, включая дату, время и место.В отличие от обычных приглашений, вы обычно полностью указываете эту информацию на официальных приглашениях. Это означает, что вы должны написать дату как «Суббота, семнадцатое августа», а не «Суббота, 17 августа».

    Адреса также должны быть написаны без использования сокращений. Вместо того, чтобы писать 2345 Сансет Доктор, вы должны написать 2345 Сансет Драйв.

    Также следует указать время события. После времени следует указать такие фразы, как «утром», «днем» или «вечером».Используйте термин «утро» для событий, запланированных с полуночи до полудня, используйте термин «полдень» для событий между полуднем и 18:00, а слово «вечер» — для событий между 18:00. и полночь.

    Используйте слово «часы», только если событие приходится на час. Если мероприятие запланировано не на час, а на другое время, расставьте время через дефис. Вот несколько примеров правильной формулировки официального приглашения.

    • Шесть часов вечера
    • 4:30 дня
    • Девять сорок пять утра

    Дресс-код

    Большинство официальных мероприятий, включая коктейльные вечеринки, деловые мероприятия и свадьбы, — это время для всех одеться до мелочей.Если вы проводите официальное мероприятие, у вас, вероятно, есть дресс-код — в конце концов, вы не хотите, чтобы люди появлялись в шлепках и гавайской рубашке.

    Четко укажите желаемый наряд в официальном приглашении. Укажите, является ли мероприятие мероприятием с белым галстуком — требуется платье в пол или полный костюм — или с черным галстуком, когда гости могут носить модные коктейльные платья или смокинги. На официальных праздничных вечеринках можно попросить гостей одеться в праздничных тонах.

    Ответы на приглашения

    Большинство официальных приглашений включают в себя карточку RSVP, чтобы хозяева точно знали, к какому количеству гостей следует подготовиться.Если вы отправляете приглашения по почте, вам необходимо приложить карточку ответа и конверт с предварительным адресом и штампом с обратным адресом, чтобы гости могли вернуть свою карточку ответа.

    Прелесть онлайн-приглашений в том, что вам не нужно собирать кучу бумажных карточек или беспокоиться о отслеживании ответов. С электронными приглашениями вы можете легко отслеживать в Интернете свои ответы на предложения и ответы на вопросы о выборе еды. Вам не нужно беспокоиться о том, что приглашения или ответы будут потеряны по почте.С помощью Greenvelope вы можете увидеть, кто уже открыл ваше приглашение, а кто ответил.

    5 причудливых и официальных номеров-люкс

    Теперь, когда вы знаете этикет официальных приглашений от формулировки до того, что включать, вы готовы выбрать идеальное приглашение. Мы покажем вам пять потрясающих способов пригласить гостей на следующее официальное мероприятие. Если вы хотите увидеть еще больше идей для приглашений, ознакомьтесь с нашей полной коллекцией приглашений, в которой предлагается множество формальных вариантов на выбор.

    1. Гортензии Приглашение

    Дизайн: Дизайн Лауры Болтер

    Элегантный дизайн приглашения с нежной надписью от руки и потрясающими цветочными цветами для объявления официального мероприятия. Вы можете использовать его, чтобы пригласить гостей на пышную свадьбу или торжественную вечеринку в саду. Классическая типографика добавляет нотку царственного стиля, а пять различных акцентных цветов позволяют легко сопоставить приглашение с вашей цветовой схемой. Весь набор включает согласование приглашений, сохранение карточек свиданий и карточек с благодарностями.

    2. Приглашение на карету принцессы

    Дизайн: фирменный зеленый конверт

    Это милое приглашение на вечеринку по случаю дня рождения — идеальный способ устроить у себя дома шикарный вечер для самых маленьких королевских особ. С причудливыми элементами и четким сложным текстом это отличный выбор для официального приглашения на день рождения.

    3. Приглашение в открытый цветочный венок

    Дизайн: Клаудиа Оуэн

    В этом тонком приглашении используются каракули и лаконичные иллюстрации для приглашения гостей на официальную вечеринку.Открытый цветочный венок придает изысканности и обрамляет важные детали мероприятия. Это отличный выбор в качестве приглашения на свадебный душ, приглашения на детский душ или официального приглашения на званый обед.

    4. Приглашение «Лавры омбре»

    Дизайн: Стейси Мичем Дизайн, ООО

    В этом потрясающем, но простом приглашении на выпускной год акварельные ветви изящно обрамляют современный шрифт, чтобы объявить о последнем достижении студента. Это отличный способ объявить официальный выпускной вечер, чтобы отметить упорный труд и успех.Совместите это с объявлением об окончании школы, чтобы поделиться радостной новостью с близкими и далекими.

    5. Чистое и элегантное приглашение

    Дизайн: WonderWed

    Это современное и элегантное приглашение украшено тонкими акцентами из золотой фольги, которые добавляют сдержанный вид изысканности. Вкладыш конверта украшен вуалью под мрамор, а характерный нежный шрифт придает изысканный дизайн. Этот текст приглашения на свадьбу — прекрасный пример того, как написать официальное приглашение.

    Создайте формальное мероприятие с помощью зеленого конверта

    Если вы ищете приглашения на репетицию ужина, свадьбы, дня рождения или выпускного вечера, мы поможем вам. Наша коллекция приглашений на мероприятия позволяет легко найти то, что идеально подходит для вашего официального мероприятия.

    Greenvelope предлагает широкий выбор формальных приглашений: от элегантных пригласительных билетов на выпускной и необычных приглашений на ужин до элегантных рисунков с монограммами. Выберите идеальный дизайн для своего мероприятия и используйте приведенные выше советы, чтобы написать идеальное официальное приглашение на любое мероприятие.

    9 лучших примеров электронных писем с приглашениями на деловые мероприятия

    Как мероприятие может пройти без приглашения? Приглашение так же важно, как и само мероприятие. Это первое, что попадется под руку вашим участникам или деловым партнерам. Отправка лучшего делового приглашения по электронной почте — это один из способов сделать ваше приглашение простым, но точным для получателя.

    Оглавление [Открыть]

    Что такое электронное письмо с деловым приглашением?

    Электронное письмо с деловым приглашением знакомо тем, кто проводит деловое мероприятие.Но для тех, кто только начинает делать здесь первый шаг, может потребоваться немного дополнительных пояснений.

    Электронное письмо с деловым приглашением — это форма инструмента, который служит в качестве первого описания для предоставления подробной информации о мероприятии, такой как дата, место, тема и ответ.

    Электронное письмо с деловым приглашением — это не просто подробная информация о мероприятии. Должна быть структура и привлекательный дизайн, чтобы сделать его броским письмом. Наряду с этим, письмо с приглашением должно содержать призыв к действию.Не делайте это холодным, сделайте это призванием.

    Причины, по которым вам следует написать деловое приглашение по электронной почте

    Как упоминалось ранее, написание делового приглашения по электронной почте важно, потому что это первое лицо вашего мероприятия в глазах приглашенного гостя-получателя. Вот конкретные причины для написания приглашения на мероприятие по электронной почте:

    • Создайте прочную тональную основу мероприятия — Поскольку электронное письмо с приглашением является первым, что люди видят в мероприятии, оно производит первое впечатление на получателя.Как доставляется сообщение, как тема и дизайн электронного письма, и как формулировка передает тон вашего мероприятия, которое запомнится.
    • Привлечь внимание посетителей к мероприятию — Деловое письмо с приглашением — это не просто сообщение, полностью написанное для приглашения людей. Волнение гостя впервые проявится, когда он получит электронное письмо с приглашением. Итак, вот одна из основных причин написать это, чтобы вызвать волнение, вызвать действие у людей.Вы же ведь не хотите, чтобы ваше приглашение было прочитано?
    • Предоставьте подробную информацию о мероприятии — В официальном электронном приглашении на мероприятие t приглашенный участник должен знать, на каком мероприятии он будет присутствовать. По электронной почте с приглашением они сразу получат подробную информацию о мероприятии. Это приводит к лучшему пониманию события.
    • Создайте запоминающийся отрывок — Отправка приглашения по электронной почте может быть одним из способов напомнить людям о мероприятии, которое состоится в ближайшем будущем.Люди могут услышать информацию о мероприятии до того, как получат приглашение. При этом электронное письмо с приглашением служит напоминанием для тех, кто может полностью забыть о мероприятии.

    Прежде чем перейти к образцу электронного письма с приглашением на деловое мероприятие, давайте разберем основные структурные ключи, чтобы создать лучшее электронное письмо с приглашением на деловое мероприятие.

    Структурные ключи электронного приглашения на бизнес-мероприятие:

    Тема

    Тема письма — это первое, что появляется на экране получателя.Это те слова, которые передают намерение отправителя. Так что лучше выражаться короткими, сильными и запоминающимися словами.

    Никто никогда не захочет прочитать длинную заставку на своем почтовом экране. Более того, люди, как правило, проводят время с телефоном, и более 40% людей предпочитают открывать свои электронные письма через мобильное устройство, а не открывать почту на компьютере, а это сделали только 18% людей.

    Вот несколько примеров формулировки темы электронного письма с приглашением на мероприятие

    «Привет, Марта! Не пропустите семинар по развитию бизнеса »

    «Вас пригласили на обед»

    «Мы будем рады видеть вас на презентации продукта Apple»

    «Привет, Марта! Готовы ли вы к нашему ежегодному сетевому мероприятию? »

    Открытие и закрытие

    Если вы хотите поприветствовать своих участников коротким, но точным вступлением, вступительный раздел — это то место, где вы можете вставить эти слова.Функция этой части — дать теплое и дружеское приветствие вместе с целью самого мероприятия.

    Например, вы можете сказать «Присоединяйтесь к нам, чтобы отпраздновать 18-ю годовщину рождения Екатерины», или вы можете использовать этот стиль: «Уважаемый, мистер Джон, Я очень рад пригласить вас на Ежегодную встречу по развитию бизнеса 2021 года». За таким стилем оформления приглашения на корпоративное мероприятие можно перейти по ссылке в регистрационной форме мероприятия.

    Чтобы тепло завершить ваше сообщение, вы можете поставить теплое сообщение, например: «Пожалуйста, наслаждайтесь и расслабляйтесь вместе с нами».В этом разделе вы можете сообщить получателю, что он может свободно задавать вопросы, ответив на само письмо, или вы можете указать информацию RSVP, чтобы у получателя был тот, кого можно попросить о помощи или информации. Например, «Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы задать вопрос, ответив на это сообщение, до встречи!» Или «Для получения дополнительной информации вы можете связаться с г-жой Дайан по телефону +62271113456»

    Информация

    Не позволяйте этому никогда не ускользать из головы. Этот раздел является самой важной частью вашего приглашения по электронной почте.Здесь следует указать подробную информацию в электронном письме, включая дату и время, место проведения или дополнительную информацию, такую ​​как дресс-код или то, что взять с собой

    Делать эту информацию по пунктам — отличная идея, чтобы ее было легко запомнить, или вы можете просто записать ее в абзаце. Другой вариант — вы можете заключить указанную информацию в ссылку, конечно, за ней следует раздел регистрации, чтобы сделать ее краткой.

    Упомянутые выше структурные ключи помогут вам правильно написать официальное приглашение.Помните, что вы должны писать его простыми, но запоминающимися формулировками. Идея создания приглашения не только на словах, но и с привлекательным дизайном — это один из возможных вариантов.

    Любая теория может быть лучше, если ей следовать примерами. Вот несколько шаблонов приглашений на деловые мероприятия для вашего вдохновения

    Business Электронное письмо с приглашением на встречу

    Уважаемый [имя участника],

    С удовольствием приглашаю вас на [название мероприятия] для обсуждения [опишите дискуссионный материал]

    Заседание состоится:

    [укажите дату и продолжительность]

    [указать место проведения.Либо виртуально, либо физически]

    Для материала, который будет обсуждаться, я приложил дополнительные документы, чтобы предоставить справочную информацию о нашей встрече. Для нас было бы очень полезно, если бы вы сначала прочитали документы.

    Пожалуйста, подтвердите свое участие как можно скорее, связавшись с миссис Дайан по телефону +18975302

    Жду скорого ответа!

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Что хорошего в этом шаблоне электронного приглашения, так это то, что в нем упоминается основная цель в начальном разделе, так что получатель ясно понимает основную идею.В экзамене также упоминается подробная информация вместе с упоминанием rsvp для получения подтверждения получателя, что важно указать в письме-приглашении для участия в мероприятии

    Приглашение по электронной почте на годовщину компании

    Привет [имя получателя],

    Мы хотели бы пригласить вас отпраздновать нашу 22-ю годовщину годовщину компании, которая состоится [укажите дату и продолжительность]. Приглашать вас отпраздновать это радостное событие в [вставить место проведения.Либо виртуально, либо физически]

    Поскольку вы были нашим самым дорогим партнером в этой компании, пожалуйста, наслаждайтесь и дорожите этим нашим особенным событием. Пожалуйста, наденьте свой лучший праздничный наряд для ужина. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с нами, ответив на это письмо.

    Хорошего дня!

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Из одного из вышеперечисленных шаблонов приглашений на деловое мероприятие информация о мероприятии может быть записана вместе с разделом открытия.Написав такой шаблон, получатель получит смысл за один раз, прочитав в первом абзаце.

    Приглашение на семинар или семинар по электронной почте

    Уважаемый [Имя вашего участника],

    Я пишу это электронное письмо, чтобы пригласить вас на семинар [название мероприятия], который состоится [дата мероприятия] и начнется ровно в [время мероприятия]. Этот семинар проходит в [укажите место проведения. Либо виртуально, либо физически].

    На этом семинаре мы рассмотрим несколько вопросов,

    1. [Вставить тему]
    2. [Вставить тему]
    3. [Вставить тему]

    Если вы не можете это сделать, пожалуйста, сообщите нам через г-на Джошуа по [адрес электронной почты защищен] до [дата].

    Будем рады, если вы сможете посетить этот семинар.

    Спасибо и привет,

    [Ваше имя]

    Из приведенного выше образца электронного письма с официальным приглашением видно, что упоминание дополнительной информации можно сделать, превратив ее в баллы.Это обязательно подчеркнет тему, которая будет обсуждаться, и приведет к хорошему пониманию со стороны участника.

    Приглашение по электронной почте

    Привет [имя вашего участника],

    Я [Ваше имя и должность] из [Название вашей компании]. Я только что прочитал вашу работу и вдохновился вашим письмом по [теме]. Поэтому я хотел бы пригласить вас выпить кофе и поговорить о [теме].

    Было бы хорошо, если бы мы могли встретиться в [время и продолжительность] в [место].

    Надеюсь скоро услышать от вас!

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Благотворительность Приглашение по электронной почте

    Уважаемый [имя участника],

    Приглашаем вас на нашу ежегодную благотворительную акцию [название вашего мероприятия]. Мы организовали это мероприятие [дата и продолжительность вашего мероприятия]. Это мероприятие будет проводиться в [место проведения мероприятия].

    [название мероприятия] — одно из крупнейших благотворительных мероприятий, которое проводится в рамках [объясните цель, видение и миссию мероприятия]

    .

    Пожалуйста, подтвердите свое присутствие, щелкнув ссылку ниже

    [ссылка]

    Если у вас возникнут дополнительные вопросы о мероприятии, свяжитесь с нами, ответив на это письмо.

    Надеемся на ваше любезное участие.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Официальный бизнес-ланч Приглашение по электронной почте

    Уважаемый [Имя получателя],

    Поскольку наши компании будут сотрудничать в рамках нашего новейшего проекта, я, [ваше имя и название компании] хотел бы пригласить вас на обеденное совещание, которое состоится в [государственный адрес] [дата, время и продолжительность] чтобы обсудить это дальше и узнать больше друг о друге.

    Пожалуйста, подтвердите свое присутствие, позвонив на стойку регистрации по [электронной почте / контактному номеру] до [дата].

    Надеемся на скорую встречу.

    С уважением,

    [ваше имя]

    Если вам нужна ссылка на образец письма-приглашения на корпоративное мероприятие, вы можете просмотреть пример выше. Это может быть просто, но оно суммирует основную цель содержания электронного письма с приглашением на мероприятие.

    Интервью электронное приглашение

    Уважаемый [имя получателя],

    Благодарим вас за интерес и ваше заявление о приеме на должность [должность] в нашей компании, [название компании]

    Поздравляем!

    Мы хотели бы пригласить вас на следующий этап приема на работу [название должности] — собеседование с персоналом, со следующей информацией ниже;

    Место:

    Дата:

    Время:

    Опрашивающий:

    Пожалуйста, подтвердите свою возможность присутствовать на собеседовании, ответив на это письмо до [дата].

    Мы с нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Приглашение на спортивное мероприятие по электронной почте

    Привет [имя получателя] ’

    Вот и наступил день, которого мы так ждали!

    Присоединяйтесь к нам на ежегодном спортивном турнире нашей компании в [темп мероприятия]. В этом спортивном турнире будет проведена забастовка [время мероприятия]

    Поскольку вы много работали в этом году, давайте поблагодарим и отпразднуем успех нашего проекта, приняв участие в этом мероприятии.Чтобы поддержать это мероприятие, возьмите с собой спортивную одежду. Расписание нашего спортивного мероприятия прилагается к этому электронному письму.

    Не стесняйтесь задавать дополнительные вопросы и подтвердите свое присутствие, ответив на это письмо не позднее [дата].

    Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Приглашение на выставку по электронной почте

    Уважаемый [имя получателя].

    Для нас большая честь пригласить вас на нашу торговую выставку [название мероприятия]. Это мероприятие состоится в [место проведения] и продлится [дата и время].

    [название мероприятия] — это наша ежегодная торговая выставка, которая дает возможность экспонентам продемонстрировать новейшие продукты или предложения. Для участников это, очевидно, даст тысячи информации и впечатлений. Пожалуйста, позвоните [контактная информация или номер телефона], чтобы подтвердить свое присутствие не позднее [дата]

    .

    Жду встречи с вами в ближайшее время.

    С уважением,

    [ваше имя]

    Эти примеры шаблонов приглашений на деловые мероприятия являются одними из отличных формулировок для вашего электронного письма с приглашением на мероприятие. Вы можете изменить и переписать содержание своего электронного письма, чтобы привлечь внимание приглашенных.

    Обратите внимание, что приглашение по электронной почте не обязательно должно быть текстовым. Вы можете сочетать текст и интересный дизайн, чтобы привлечь больше внимания людей.

    бесплатных шаблонов и образцов пригласительных писем — скачать PDF и распечатать

    Что такое пригласительное письмо?

    Пригласительное письмо — это официальное или личное заявление, заполненное лицом, которое подтверждает планы на определенное мероприятие и требует присутствия другого человека. Вам может потребоваться заполнить этот документ, чтобы попросить разрешения властей позволить человеку присутствовать на семейном собрании или свадьбе, наладить деловые связи с другими организациями или просто пригласить близкого друга или коллегу, чтобы разделить с вами частное мероприятие.

    Если вам нужен шаблон пригласительного письма, вы можете ознакомиться с нашей библиотекой документов ниже. Настройте шаблон в соответствии со своими потребностями и запросите присутствие конкретного человека или всей организации, используя печатную версию приглашения, или составьте электронное письмо, чтобы сэкономить время и деньги.

    Типы пригласительных писем

    Если вам нужна личная записка, чтобы пригласить друга на предстоящую свадьбу, или официальное пригласительное письмо, которое будет рассмотрено соответствующими органами, эти шаблоны помогут вам составить убедительное заявление:

    1. Пригласительное письмо на визу.Подтвердите свою готовность предоставить место жительства члену семьи или другу, который посещает вашу страну на короткий период времени.
    2. Письмо-приглашение на иммиграцию. В случае, если соискатель визы планирует работать или учиться в Соединенных Штатах или ему требуется более длительное пребывание по какой-либо другой причине, вы можете подтвердить свое согласие на оказание им финансовой помощи и поручиться за их профессиональные и личные качества.
    3. Приглашение на свадьбу. Как только вы решите, кого вы хотите видеть в день свадьбы, вы можете уведомить этих людей о месте проведения свадьбы и дате этого особого случая.
    4. Деловое приглашение. Предложите собрание компаний, их представителей или всех сотрудников сразу, чтобы поделиться опытом ведения бизнеса и заключить сделки по увеличению прибыли для всех участников.

    Как написать пригласительное письмо?

    Чтобы составить письмо-приглашение, выполните следующие действия:

    1. Начните с вежливого приветствия. Вы можете использовать имя адресата, если вы знаете получателя лично, или вы нашли имя директора компании или сотрудника консульства, который прочитает ваше письмо, или просто обратитесь к организации по названию компании или подайте документацию непосредственно в посольство. или консульство.
    2. Укажите свое полное имя и объясните причину написания. Поскольку основная цель письма-приглашения, вам всегда нужно описать будущее мероприятие — его время, дату и место проведения. В зависимости от типа письма вы можете пригласить своих друзей и коллег на свадьбу, обратиться к потенциальным деловым партнерам и рассказать им о бизнес-мероприятии, которое вы собираетесь провести, или помочь члену семьи или близкому другу получить много подарков. желаемая виза или иммиграция в вашу страну.
    3. Приложите документацию в поддержку вашего письма. Чтобы предоставить приглашение для получения визы и иммиграции, вы можете приложить копии документов, подтверждающих, что вы проживаете в Соединенных Штатах, и показать, что вы готовы разместить заявителя у себя. Приглашение на бизнес-конференцию или семинар может содержать брошюру, объясняющую, какие товары и услуги вы предоставляете, или разбивку запланированных мероприятий.
    4. Если вам нужно, чтобы получатель письма связался с вами и подтвердил, что они придут на ваше мероприятие, попросите его ответить вам.Установите крайний срок для их ответа и добавьте свои контактные данные, чтобы оставаться на связи.
    5. Подпишите письмо и поставьте дату. Если вы отправляете письмо по запросу вашего друга или члена семьи, и оно будет передано официальным властям, отправьте документ сначала им, чтобы они рассмотрели его и указали на любые несоответствия или ошибки, которые могут повлиять на их случай, особенно важно в случае подачи заявления на иммиграцию и визу. В противном случае вы можете составить пригласительное письмо — распечатать его на фирменном бланке или приобрести специальную карточку по случаю.

    Связанные теги и шаблоны писем:

    Как принять официальное приглашение

    Принимая официальное приглашение, важно правильно ответить. Например, для приглашения на свадьбу ребенка вашего лучшего друга или выпускного вечера члена семьи требуется формальное и емкое письмо о принятии. Конечно, важна правильная грамматика английского языка с идеальной пунктуацией и орфографией, и именно здесь вы можете положиться на программное обеспечение WhiteSmoke Writing Software, чтобы исправить свое письмо на английском языке.Предлагая средство проверки грамматики, проверки орфографии, тезаурус и словарь в практичном интерфейсе, который легко интегрируется с вашим текстовым процессором, WhiteSmoke гарантирует, что ваше письмо о согласии отметит событие стильно.

    При составлении письма о зачислении следует учесть несколько важных моментов:

    1. Начните с благодарности за приглашение и подтверждения вашего участия. Таким образом, вы сначала предоставите основную информацию.
    2. Затем выразите надежду, что мероприятие будет успешным и радостным.
    3. Вы также можете запросить дополнительные разъяснения по любым деталям, но сделайте это в отдельном абзаце, чтобы было абсолютно ясно, что вам нужен ответ.
    4. Формально подпишите письмо словами «С уважением» или «С уважением» и укажите свое полное имя, а не только свое имя.


    Следуя этим простым советам при составлении письма о принятии решения, вы на полпути.Теперь вам нужно добавить последние штрихи, проверив орфографию и грамматику, а также обогатив свой язык синонимами, наречиями и прилагательными. Программное обеспечение WhiteSmoke Writing — наиболее полный инструмент для написания этой задачи.

    Давайте посмотрим на пример «плохого» письма в письме о принятии и то, как программа грамматики WhiteSmoke и дополнительные предложения могут превратить его в отличный пример английского письма, подходящий для данного случая:

    Original Acceptance Letter

    Уважаемые господин и госпожа!Уайтхед,

    Спасибо за приглашение на свадьбу Джанет и Роджера, и мы с нетерпением ждем красивого и красивого праздника для влюбленных. и я, и мистер Уэйнрайт примем приглашение, а маленькая Кэти — нет.

    Есть ли настоящий реестр?

    Спасибо,

    Джуди

    Письмо после WhiteSmoke

    Уважаемые мистер и миссис Уайтхед,

    Спасибо за приглашение на свадьбу Джанет и Роджера.Мы с мистером Уэйнрайтом принимаем приглашение, но, к сожалению, Кейт не сможет присутствовать.

    Ждем счастливой пары красивого и радостного праздника.

    Сообщите, пожалуйста, есть ли реестр свадебных подарков.

    С уважением,

    Джудит Уэйнрайт

    Следуя некоторым простым правилам, описанным выше, и используя инструмент для письма WhiteSmoke, мы получили большое письмо о принятии.

    Как написать пригласительное письмо: Основы написания письма

    Что такое пригласительное письмо?

    Пригласительное письмо — это письменное сообщение, в котором содержится просьба к человеку, группе людей или компании присутствовать на определенном мероприятии.Письма такого типа можно отправлять как по электронной почте, так и по почте. В некоторых случаях приглашения, написанные от руки или напечатанные, подойдут лучше, чем электронное письмо. Хотя вы можете просто позвонить своему другу и пригласить его или ее на свой день рождения, вам нужно будет написать пригласительное письмо, если вам нужно пригласить гостей на официальное мероприятие, деловых партнеров на встречу или заверить консула посольства, что вы будете хостинг для вашего друга и многое другое.

    Цель делового приглашения — кратко описать суть будущего мероприятия и рассказать читателю, насколько важно для него или нее присутствовать на мероприятии (за две недели до мероприятия или более).Кроме того, пригласительное письмо — это форма убедительного письма, особенно если вам нужно получить 100% положительный ответ на приглашение.

    Вам необходимо отправить приглашение заранее, чтобы у ваших гостей была возможность запланировать время в своем расписании. Это особенно важно, если у ваших гостей плотный график, и вы хотите повысить вероятность их посещения мероприятия.

    Пригласительные письма для визовых целей (также известные как пригласительные письма другу) имеют другую цель.Это письмо должно стать гарантией того, что ваш друг, член семьи или другое лицо позаботится о вас во время вашего пребывания в чужой стране. Ваш друг должен быть жителем страны, которую вы планируете посетить.

    Из этой статьи вы узнаете, как написать официальное приглашение на мероприятие и как написать пригласительное письмо другу (для оформления визы). Итак, начнем!

    Подготовка к написанию пригласительного письма

    Приглашение обычно ограничено одной страницей, но может быть расширено, если вам нужно приложить дополнительную информацию о мероприятии.Организуйте информацию в виде хорошо структурированного текста, чтобы читатель легко понял информацию из вашего письма.

    • Составьте список потенциальных посетителей.

    Если вы будете писать личное письмо, убедитесь, что вы точно упомянули их имена. Также нужно выяснить, формальное письмо или неформальное, и выбрать подходящий тон.

    • Узнайте необходимую информацию.

    Убедитесь, что у вас есть вся информация о мероприятии.Кратко отметьте основные моменты, которые нужно выделить в письме. Есть ли какие-то особые инструкции для посетителя? Вам нужен ответ на ваше письмо? Сколько гостей вы планируете пригласить? Вам нужен определенный дресс-код?

    • Определите тон письма.

    Если вы пишете другу, пишите текст неформальным тоном. Если вы пишете как представитель организации или в посольство, вам нужно будет сохранять официальный тон.
    Подумайте о формате.

    Если вы решили отправить обычное письмо, подумайте, какую бумагу вам нужно выбрать. Узнайте, есть ли в вашей компании специальные бланки для таких случаев.

    Шаги по написанию пригласительного письма на мероприятие

    Какие шаги вам нужно предпринять, чтобы написать хорошее пригласительное письмо? Как лучше всего пригласить читателя посетить ваше мероприятие? По сути, нет единого подхода к написанию официального или неформального приглашения. Ниже мы собрали наиболее распространенные шаги, которые необходимо учитывать при создании официального электронного письма для мероприятия.

    Шаг 1. Напишите тему письма (для писем).

    Он должен четко отражать суть вашего письма. Например, вам нужно пригласить тур-менеджера для ежегодного тура по гостеприимству в Турции: «Приглашение на ежегодный тур по гостеприимству в Турции».

    Шаг 2. Добавьте фирменный бланк.

    Если вы пишете официальное приглашение, используйте фирменный бланк компании. Это не обязательно, но это будет представлять авторитет организации в более профессиональном свете.

    Шаг 3. Напишите приветствие.

    Начните письмо с приветствия. Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать: Уважаемая госпожа / господин. Если вы знаете имя человека, напишите имя и фамилию: Дорогая Лаура Эшли. Завершите приветствие запятой и пропустите строку. Всегда пытайтесь узнать имя человека, чтобы адресовать письмо лично. Вот варианты начальных фраз:

    • Мы рады пригласить вас…
    • Для нашей компании будет честью принять вас в качестве гостя…
    • Хотите принять участие в мероприятии, которое состоится…
    • Было бы Будем рады, если вы приедете…
    • Буду рад, если вы приедете на…
    • От имени компании приглашаем вас…

    Шаг 4. Напишите тело письма.

    В первом абзаце четко укажите цель мероприятия. Но сначала нужно проявить уважение и счастье, пригласив человека на мероприятие. Затем нужно указать, где и в какое время будет проходить мероприятие. Эта информация должна быть в самом начале, так как читателю будет полезно найти необходимую информацию, не перечитывая письмо еще раз.

    Во втором абзаце вы можете идентифицировать себя как составную часть.Опишите цель мероприятия и почему, по вашему мнению, читателю необходимо его посетить.

    Дополнительно можно приложить более подробную информацию о мероприятии. Если мероприятие будет иметь программу, желательно указать ее в письме. Вы также можете упомянуть специальных гостей или мероприятия, которые были подготовлены для мероприятия.

    Предоставьте дополнительные инструкции, так как некоторые события требуют особых действий для каждого гостя. Например:

    • заполнить регистрационную форму
    • получить копию приглашения на мероприятие
    • принести определенные предметы или документы
    • дресс-код
    • вернуть подарок и т. Д.

    Если мероприятие может подразумевать вручение подарка, а вы не хотите его получать, просто укажите «Никаких подарков, пожалуйста». В остальных случаях вообще ничего не упоминайте.

    Приглашение должно содержать следующие данные:

    • Причина события
    • Адрес
    • Дата и день недели
    • Время прибытия и время отъезда (необязательно)
    • Специальные мероприятия и программа (необязательно )
    • Запрос ответа (необязательно)
    • Карта (необязательно)

    Шаг 5. Напишите закрытие и подпись.

    Выразите благодарность за рассмотрение вашего приглашения. Скажите, что вы с нетерпением ждете встречи с ними на мероприятии. Если вы планируете позвонить, чтобы получить ответ, укажите дату. Также, если вы просите получателя подтвердить свое присутствие по электронной почте или заполнив форму, укажите крайний срок.

    Напишите свою контактную информацию (адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.) После текста. Если вы пишете от имени компании, укажите свою должность.Если у человека возникнут вопросы, связанные с мероприятием, он легко свяжется с вами. Посмотрите, как это может выглядеть на следующем примере:

    Спасибо за ваше внимание. Мы искренне надеемся, что вы примете наше приглашение, и ждем вашего присутствия.

    С уважением,

    Ваше имя
    Должность
    Название компании
    Город, штат

    Контактный телефон: +365987654500
    Электронная почта: [электронная почта защищена]

    Шаг 6. Вычитайте письмо.

    Всегда просматривайте письмо перед отправкой. Исправляйте грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. Убедитесь, что в вашем тексте нет неполных предложений или жаргона.

    Советы по написанию официального приглашения.

    • Используйте соответствующий тон.
    • Будьте вежливы и позитивны.
    • Предоставьте подробную информацию о мероприятии.
    • Всегда проверяйте письмо перед отправкой.
    • Не забудьте указать контактную информацию.
    • При необходимости укажите особые инструкции или требования.
    • При необходимости следуйте требуемому формату.
    • Отправьте письмо-приглашение заранее.

    Образец приглашения на мероприятие

    В тексте ниже вы можете увидеть, как выглядит хорошо написанное пригласительное письмо на мероприятие. Обратите внимание на комментарии в тексте, чтобы лучше понять, как должно выглядеть хорошее пригласительное письмо. Ознакомьтесь с другими образцами пригласительных писем на нашем сайте для получения дополнительной информации.Все образцы написаны нашими специалистами, и вы с успехом можете использовать их в качестве шаблонов для собственных писем.

    Щелкните текст, чтобы просмотреть изображение в полный размер.

    Как написать пригласительное письмо для получения визы

    Приглашение этого типа обычно направляется в посольство для получения визы. Некоторые страны запрашивают визу для въезда в их страну, и пригласительное письмо является одним из документов, необходимых для процесса подачи заявления. Цель этого письма — гарантировать, что ваш друг предоставит вам место, где вы сможете уехать, пока вы останетесь в другой стране в течение определенного периода времени.Хотя в некоторых странах письмо не требуется, приложить пригласительное письмо в посольство не помешает.

    Обычно существует множество вариантов пригласительных писем: приглашение от семьи и друзей для туристической визы, деловое приглашение, письмо-приглашение спонсора, письмо-приглашение в больницу и письмо-приглашение в колледж.

    Если у вас много друзей или родственников в стране, которую вам нужно посетить, выберите человека с лучшей должностью, который находится в стране в течение длительного времени.Кроме того, если вы можете доказать свои отношения, рекомендуется приложить документ (свидетельство о рождении или браке) или совместное фото, подтверждающее ваши отношения.

    Также, если компания приглашает вас посетить их страну для деловой встречи, вам также понадобится пригласительное письмо. Обычно такое письмо пишет менеджер или представитель компании. Он должен содержать информацию об отношениях между вами и человеком, которого вы посещаете. Приложите план деловой активности, чтобы показать, что вы планируете работать в течение определенного периода времени.Кроме того, вам может потребоваться указать вашу должность, зарплату и другие данные о вашей текущей работе.

    Если вас приглашают принять участие в конференции, выступить с речью или выступить с презентацией, вам также может потребоваться письмо-приглашение. В таком случае вам нужно будет получить приглашение от человека, организатора или компании, которые спонсируют вашу деятельность. Человек должен рассказать, почему они выбрали вас для этого мероприятия, определить даты вашего пребывания и раскрыть маршрут.

    Структура приглашения на визу

    Структура приглашения может быть разной в зависимости от требований посольства.У некоторых посольств есть обязательный формат, поэтому строго следуйте ему. Для остальных случаев предлагаем следующий формат:

    1. Укажите дату написания письма. Например: 20 октября 2018 г.
    2. Вставьте название посольства. Посетите сайт посольства и убедитесь, что вы пишете правильно.
    3. Контактная информация посольства: адрес и телефон.
    4. Напишите приветствие: «Уважаемый визовый офицер» или «Уважаемая госпожа / сэр».
    5. Первый абзац.Здесь вам нужно указать свое имя, статус вашего человека и контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты и текущий адрес).
    6. Второй абзац. Назовите имя вашего друга и реквизиты паспорта. Напишите о цели его или ее визита и укажите свои отношения. Определите даты поездки и места, которые вы собираетесь увидеть или посетить. Также предоставьте подтверждение того, как будет финансироваться поездка.
    7. Напишите закрытие и подпись: «Спасибо» или «С уважением».
    8. Отметьте, прикрепляли ли вы к письму какие-либо документы или изображения.Посольство обычно не требует никаких дополнительных документов, но хозяин может приложить такие копии: отсканированную копию удостоверения личности или паспорта, подтверждение финансовой состоятельности, свидетельство об аренде и т. Д.

    Образец письма для визы

    Ниже вы можете увидеть пример письма визовому офицеру. Мы выбрали общую структуру приглашения на имя визового инспектора. Автор планирует принять у себя делового партнера из другой страны.

    Дата

    Уважаемый сотрудник по визам:

    Доводим до вашего сведения, что мы хотели бы официально пригласить Энтони Хопкинса посетить нашу компанию в Берне в феврале 2018 года (с 1 февраля 2018 года по 15 февраля 2018 года).Меня зовут Анатолия Адамантис, я гражданин Швейцарии. Я работаю в Швейцарском национальном банке в Берне. Номер моего паспорта — AA11111111.

    Мой домашний адрес:
    Apartment A10
    6 Floral Ave.
    Bern, Swizerland
    01010

    Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

    С уважением,
    Анатолия Адамантис

    Телефон: +3123456789
    Электронная почта: [электронная почта защищена]

    В заключение

    Как видите, существуют различные типы пригласительных писем, и структурные элементы будут зависеть от цели письмо.Надеемся, что наш гид поможет вам создать отличное пригласительное письмо на любой случай. Просто следуйте нашему руководству и учитывайте рекомендации из наших образцов, и мы уверены, что из вас получится отличное пригласительное письмо.

    Мы также можем помочь вам создать оригинальную бумагу в соответствии с вашими требованиями. Все, что вам нужно сделать, это разместить заказ и указать инструкции.

    Примеры хорошего приглашения на важную деловую встречу

    Написание хорошего приглашения может занять больше времени, если вы не знаете, с чего начать.Мы собрали несколько советов и примеров пригласительных писем, чтобы помочь вам.

    1. Структура приглашения
    2. Ценные советы
    3. Примеры приглашения на деловую встречу
    4. Шаблоны приглашения на деловую встречу

    Полезные инструменты:
    1. Newoldstamp — Маркетинговая подпись электронной почты
    2. Отправитель — платформа электронного маркетинга (функции: автоматизация, создание дизайна информационных бюллетеней и отправка подписчикам)
    3. Reply.io — личная переписка по электронной почте, звонки и задачи
    4.Открытки от DesignModo — конструктор шаблонов писем с перетаскиванием
    5. GlockApps — для улучшения размещения вашего почтового ящика
    6. InVideo — для создания видео-приглашений

    Основные сведения


    Для начала определите следующее:

    Кто? Кто будет присутствовать на встрече или мероприятии? Могут ли участники приглашать других?

    Что и почему? Какова цель или причина вашей встречи? Есть разные причины для рассылки электронных писем с приглашениями на встречу: еженедельное собрание персонала, собеседование между начальником и сотрудником или коммерческое предложение потенциальному клиенту.
    Где? Какое подходящее место? Вам нужно забронировать конкретное место?
    Когда? Это может быть установленное время или что-то, что будет обсуждаться позже.

    Определившись с этими деталями, вы можете начать с формата пригласительного письма.

    Как написать пригласительное письмо: идеальная структура

    Хорошая тема

    Это очень важный фактор, который следует учитывать при написании электронного письма с деловым приглашением на встречу.Он решит, действительно ли получатель откроет ваше письмо. Включение имени человека в тему — очень простой способ повысить вероятность открытия деловых приглашений.

    Открытие

    Ваши первые строки — это первое, что человек увидит в письме. Вот почему эти строки должны привлекать внимание и вести читателя к следующему абзацу.

    Открытие электронной почты задает тон голоса и стиль всего приглашения.Вам следует подумать о своих более ранних отношениях с этим человеком. Это поможет вам понять, следует ли вам оставаться строгим и формальным, или вы можете быть немного более непринужденным.

    Причина деловой встречи

    Вы хотите, чтобы ваш партнер по деловой встрече был подготовлен. Назовите причину или тему вашей встречи. Если у вас есть повестка дня, включите ее или отправьте как вложение, но не перегружайте их подробным описанием. Вместо этого упомяните темы для обсуждения или программу в маркированном списке.

    Укажите время, дату, место и продолжительность

    Чтобы убедиться, что ваш собеседник окажется в нужном месте в нужное время, включая детали настройки встречи. Если у вас нет определенного плана, предложите приглашенным на выбор варианты, вместо того, чтобы спрашивать, «что лучше всего подходит для них». Так им будет легче принять решение, а вы получите более быстрый ответ. Если вы встречаетесь со своим начальником или кем-то еще с плотным графиком, вы можете добавить опцию календаря, чтобы они могли выбрать дату.В этом случае, поскольку вы хотите уважать время человека, также подумайте о том, чтобы указать время окончания.

    Запрос RSVP

    Вы когда-нибудь отправляли в письме сообщение с приглашением на встречу, ожидая, что появится ваш партнер по встрече, но только для того, чтобы узнать, что этот человек не планировал присутствовать? Вы можете избежать этой ситуации, добавив опцию RSVP к своему электронному письму. Чтобы получателю было еще проще ответить, добавьте кнопки подтверждения внизу письма и собирайте ответы, как в этом шаблоне приглашения на собрание.

    Закрытие

    Попробуйте заменить закрывающий текст «Хорошего дня» дружеской просьбой, чтобы побудить читателя ответить на ваши деловые приглашения. Попробуйте добавить строку типа «с нетерпением жду вашего ответа», чтобы люди ответили на ваше приглашение на встречу с еще большей вероятностью.

    Если у вас есть подпись по электронной почте, вы, вероятно, уже сделали большую часть работы по закрытию. Но рассмотрите возможность использования подписи электронной почты более глубоким способом.

    Да, это может быть нечто большее, чем просто текст. Или стильная кнопка с призывом к действию с приглашением на онлайн-встречу.

    Вы можете создать интерактивную подпись электронной почты с кнопкой с призывом к действию или баннер с просьбой принять ваше приглашение. Более того, грамотно оформленные электронные подписи могут сделать ваше пригласительное письмо более профессиональным и личным.

    Лучшие подписи электронной почты будут иметь следующую структуру:

    • полное наименование;
    • Позиция
    • ;
    • компания;
    • контактные данные;
    • социальных иконок;
    • баннер или призыв к действию.

    Ценные советы по написанию делового приглашения

    Сделайте это личным

    Персонализированные сообщения открываются чаще и чаще нажимают. Один очень простой способ сделать ваши массовые электронные письма немного более личными — использовать имя адресата в строке темы и в открытии. Держите тон сообщения дружелюбным, но в то же время профессиональным.

    Будьте короче

    Придерживайтесь основополагающего, изложенного во введении выше, и не включайте слишком много информации.На короткие сообщения легче ответить, и вы получите ответ быстрее. Все остальное можно обсудить во время встречи.

    Установить напоминания

    Ваш собеседник, вероятно, получит множество приглашений на деловые мероприятия. Установите дружеское продолжение, чтобы напомнить им о встрече. Если вы пишете пригласительное письмо на мероприятие, вы можете установить баннер в своей подписи электронной почты, чтобы ссылаться на подробности.

    Корректура

    Наконец, убедитесь, что вы указали правильные данные, проверьте адреса электронной почты и (ради всего святого) проверьте правописание в своем сообщении.

    Теперь, когда вы знаете, как написать письмо-приглашение, посмотрите простой образец электронного письма с приглашением на собрание.

    Три образца приглашения на важную деловую встречу

    Это пара реальных примеров пригласительных писем. В зависимости от встречи или мероприятия вы можете настроить тон и детали.

    1. Пример письма-приглашения на стартап-мероприятие. Поскольку это электронное письмо рассылается стартапам, тон более неформальный. Как вы можете видеть в образце электронного письма с официальным приглашением на встречу ниже.


    2. Приглашение на собеседование. Взгляните на этот образец электронного письма с приглашением на собрание.


    3. Пример письма с приглашением на нестандартное собрание персонала. Вот пример приглашения на встречу с повесткой дня.

    Пригласительное письмо на важную деловую встречу Шаблоны


    Как на практике написать пригласительное письмо? Вы можете проверить и выбрать один из этих образцов пригласительного письма в шаблоне.нетто

    1. Вот шаблон письма-приглашения на ежемесячное собрание персонала. Подобное электронное письмо обычно носит неформальный, но профессиональный характер, если вы работаете в большой компании.

    Уважаемый [имя сотрудника],

    Настоящим я хотел бы сообщить вам, что наше ежемесячное собрание персонала будет проводиться [дата] в [место].

    Я приложил повестку дня, но, пожалуйста, не стесняйтесь добавлять какие-либо вопросы, ответив на это письмо по крайней мере за день до нашей встречи.

    Обязательно будьте готовы и получайте последние новости по предметам вашего факультета. Если вы не сможете присоединиться к этой встрече, сообщите нам об этом и обязательно делегируйте важные новости о вашем отделе своему коллеге.

    С уважением,

    2. Пример письма-приглашения на встречу с потенциальным клиентом или коммерческого предложения.

    Уважаемый [имя потенциального клиента]

    Меня зовут […], и я [должность] в [название компании], то есть [опишите деятельность компании].

    Я считаю, что мы можем помочь вам с [конкретной проблемой] и были бы признательны за возможность встретиться в вашем офисе, чтобы обсудить [то, что вы продаете]. Для вашего удобства я добавил несколько вариантов даты и времени.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.