Общая характеристика организационных документов. Основные виды организационных документов
Общая характеристика организационных документов. Основные виды организационных документов.
Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности специалистов предприятия (например: устав, положение, инструкция, правила, регламент, штатное расписание и др.).
Организационные документы обладают повышенной юридической силой и могут использоваться в случае разрешения конфликтных ситуаций.
По своему содержанию организационные документы являются сложными документами, они велики по объему. Создаются они обычно отделом или специальной комиссией (выбираемой или назначаемой) при участии юристов.
Организационные документы
имеют длительный срок действия, они перерабатываются только лишь в случае
реорганизации, развития нового направления в деятельности предприятия.
Устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организации, ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности (например, Устав добровольного спортивного общества, Устав железных дорог, Ветеринарный устав, устав организации и т.п.) (см. приложение к уроку 1 – образец формуляра устава предприятия).
Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов РФ), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Уставы подлежат обязательной регистрации в финансовых органах. После регистрации вновь созданная организация может начинать свою деятельность.
Уставы могут быть типовыми
и индивидуальными.
Типовые уставы разрабатываются для ряда однородных
предприятий, на их основе составляются индивидуальные уставы.
Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в I части Гражданского кодекса РФ.
Реквизиты формуляра устава:
1. наименование министерства или ведомства;
2. название организации;
3. название вида документа;
4. дата, индекс;
5. место издания;
6. гриф утверждения;
7. текст;
8. подпись руководителя.
Основные разделы текста устава:
1. общие положения;
2. основные функции предприятия;
3. права и обязанности;
4. руководство;
5. взаимоотношения и связи;
6. производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность;
7. имущества и средства;
8. контроль, проверка и ревизия;
9. реорганизация или ликвидация;
10. порядок образования имущества;
11. порядок распределения прибыли;
12.
порядок образования
организации, порядок управления и прекращения деятельности;
13. органы управления.
Устав служит основой для разработки положения.
Положение – это организационно-правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений (например, Общее положение о министерствах, Положение о государственной автомобильной инспекции, Положение комиссии) (см. приложение к уроку 2 – образец формуляра положения о службе доставки и реализации товара).
Положения бывают общими, типовыми и конкретными (индивидуальными).
Общие положения разрабатываются для однородных организация.
Типовые положения действуют обычно в пределах одной отрасли, одной системы и утверждаются вышестоящими органами управления.
Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых, в них отражается специфика данного органа
или должностного лица.
Утверждаются руководителями организаций и предприятий.
Под положением может пониматься также свод правил, регулирующих определенное направление деятельности, например Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и др.
Наиболее часто встречаемой разновидностью положения является Положение о структурном подразделении. Оно должно быть разработано на каждое подразделение организации.
Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.
Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение и разработчик.
Проект согласовывается с
юридическим отделом.
Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации.
Реквизиты формуляра положения:
1. наименование ведомства;
2. наименование организации;
3. наименование структурного подразделения;
4. гриф утверждения;
5. наименование вида документа;
6. дата, индекс;
7. место издания;
8. заголовок;
9. текст;
10. подписи;
11. виза;
12. печать.
Основные разделы текста положения:
1. общие положения;
2. основные задачи;
3. структура;
4. функции;
5. права и обязанности;
6. ответственность;
7. руководство;
8. контроль, проверка и ревизия деятельности;
9. реорганизация и ликвидация.
Правила –
документ, устанавливающий определенный порядок и единообразие при осуществлении
какой-либо деятельности, определяющий, как и в каждой последовательности должна
вестись работа на том или ином участке.
Правила подразделяются на:
Общие, имеющие значение для всех отраслей (например, Правила по технике безопасности).
Отраслевые, относящиеся только к одной отрасли (например, Правила приема в высшие учебные заведения).
В каждой организации существуют Правила внутреннего трудового распорядка (Положение о персонале), ст. 189 Трудового кодекса РФ – это локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и другое (см. приложение к уроку 3 – правила внутреннего трудового распорядка).
Реквизиты формуляра правил внутреннего распорядка:
1. наименование ведомства;
2. наименование организации;
4. гриф утверждения;
5. наименование вида документа;
6. дата, индекс;
7. место издания;
8. заголовок;
9. текст;
10.
подписи;
11. виза;
12. печать.
Основные разделы текста правил внутреннего распорядка:
1. общие положения;
2. порядок приема и увольнения работников;
3. основные права и обязанности работников;
4. основные права и обязанности работодателя;
5. режим труда и отдыха;
6. поощрения за успехи в труде;
7. ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
Инструкция издается также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и разъяснительных документов, например, приказов.
Инструкции могут быть индивидуальными и типовыми.
При составлении
инструкции по делопроизводству в конкретных организациях используются Типовая
инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Отдельной разновидностью инструкции является должностная инструкция.
Должностная инструкция – организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые деятельности должностных лиц (см. приложение к уроку 4 – формуляр должностной инструкции товароведа).
На основании должностной инструкции разрабатывается контракт с работником.
Должностная инструкция разрабатывается начальником структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается руководителем предприятия.
При ее разработке необходимо опираться на классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (берется соответствующая квалификационная характеристика), Трудовой кодекс РФ, Положение организации и структурного подразделения.
Условиями пересмотра
должностной инструкции могут быть изменения в структуре организации, вызвавшие
перераспределение обязанностей работников, изменение видов работ, внедрение
компьютерных технологий и другое.
Реквизиты формуляра должностной инструкции:
1. наименование организации;
2. название вида документа;
3. гриф утверждения;
4. заголовок к тексту;
5. дата;
6. индекс;
7. место издания;
8. текст;
9. подпись;
10. визы;
11. отметка об ознакомлении работника с инструкцией.
Основные разделы текста должностной инструкции:
1. общие положения;
2. должностные обязанности;
3. функции;
4. права;
5. ответственность;
6. связи по должности;
7. оценка работы.
Штатное расписание – правовой акт, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы
Штатное расписание
оформляется по унифицированной форме, в которой указывается перечень должностей
с указанием фонда заработной платы.
Подписывается штатное расписание руководителем предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.
В грифе утверждения указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.
Структура и штатная численность – организационный документа, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей (см. приложение к уроку 6 – образец структуры и штатной численности).
Данный документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.
Изменения в этот документ вносятся приказом руководителя предприятия.
| # | Документ | Подпись | Ссылка | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Правила внутреннего распорядка обучающихся 26,59 Кбайт / docx | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — 2367200672e8a6850721f313a671ae9d Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:01 | скачать | ||||||
| 2 | Правила внутреннего трудового распорядка 72,59 Кбайт / docx | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — b6f52814508ddbe4fd73975509ee1921 Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
| 3 | Коллективный договор 800,00 Кбайт / doc | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki.edumsko.ru уполномоченным лицом — Смирнова Анна Михайловна, Ключ подписи — 2dace75d6ebba073d0d27d24e3b88e28 Дата и время подписи — 03. | скачать | ||||||
| 4 | Отчет о результатах самообследования 13,70 Мбайт / doc | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki.edumsko.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать | ||||||
| 5 | Правила приема обучающихся 561,48 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — 6910417db2b96396e5716321f252841d Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
| 6 | Режим занятий обучающихся 631,33 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki.edumsko. Ключ подписи — 021e1e9c6c316283c5302a7e83a5d64b Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
| 7 | Формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся 332,13 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — 28463fa65a5a43c000e2633700d53328 Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
Связанные документы | |||||||||
| скачать | |||||||||
| 8 | Порядок и основания перевода, отчисления обучающихся 674,80 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — 27126d57a932b05156248cf0b7cc151e Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
| 9 | Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся 305,54 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — 730b10c932cb54da18c717a88e2a8697 Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
| 10 | Документ о порядке оказания платных образовательных услуг 1,08 Мбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать | ||||||
Связанные документы | |||||||||
| скачать | |||||||||
| 11 | Образец договора об оказании платных образовательных услуг 25,12 Кбайт / docx | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать | ||||||
| 12 | Документ об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе 838,35 Кбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki.edumsko.ru уполномоченным лицом — , Ключ подписи — Дата и время подписи — | скачать | ||||||
| 13 | Документ об установлении размера платы, взимаемой с родителей
(законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы
дошкольного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность Данный вид услуг не оказывается | ||||||||
| 14 | Документ об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей)
за содержание детей в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального
общего, основного общего или среднего общего образования, если в такой образовательной организации
созданы условия для проживания обучающихся в интернате Данный вид услуг не оказывается | ||||||||
| 15 | Документ об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за осуществление присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования 60,50 Кбайт / doc | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — b83ecf4bf6f35aa9906ea9dfc0c2d852 Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
| 16 | Документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных 6,28 Мбайт / pdf | ЭЦП close Документ подписан простой электронной подписью Документ отправлен на официальный сайт https://sch2himki. Ключ подписи — 0c268bb632bedc02b1a906d1a2deac04 Дата и время подписи — 03.03.2021, 16:02 | скачать | ||||||
| 17 | Соглашение об использовании ЭЦП 297,45 Кбайт / html | скачать | |||||||
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
03.2021, 16:02
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,
edumsko.ru уполномоченным лицом —
Смирнова Анна Михайловна,Организационно-правовые документы — Электронный кабинет
ИЗУЧИТЕ ЭТОТ МАТЕРИАЛ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАНЯТИЮ
Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.
Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.
С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.
Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов.
Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения.
Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
К организационно-правовым документам относятся устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, регламент, штатное расписание, инструкция, должностная инструкция.
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги (формат А4) или на общем бланке (в зависимости от вида документа), при этом обязательными реквизитами являются следующие: наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.
Делопроизводство + Организационно-распорядительные документы
Организационно-распорядительные документы
В соответствии с Типовым перечнем управленческие документы можно разделить на группы по основным направлениям деятельности организаций: организация системы управления, планирование, финансирование, учет и отчетность, экономические, научные, культурные связи, информационное обслуживание, трудовые отношения, кадровое обеспечение и т.д.
К организации системы управления относятся организационно-распорядительные документы:
— уставы,
— протоколы,
— приказы,
— положения о структурных подразделениях,
— должностные инструкции
Устав — правовой акты, являющийся одним из учредительных документов и определяющий правовой статус организаций, необходимый для её государственной регистрации.
Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации.
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации организации, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.
Приказы по личному составу (кадровые приказы) – это приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, о командировании, присвоении разрядов, вынесении взысканий и поощрении работников.
Положение о структурном подразделении — организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения.
Должностная инструкция — организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером № 12, 13, 14 через 1-2 интервала.
Документы в организации должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланк документа – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации-авторе документа.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм). Они обычно изготавливаются типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводят с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.
В организации применяются следующие бланки:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.
Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем. Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организации.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный.
Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как верхний правый угол бланка используется для указания адреса получателя и нанесения резолюции.
|
РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт Документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) _____________ №____________ Москва |
Образец общего бланка организации
|
/факс (095) 718-78-74Образец углового бланка письма организации
Распорядительные документы
Тема: «РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ»
План :
- Система организационно-
распорядительной документации (ОРД) и место в ней распорядительных документов - Организационные документы
- Распорядительные документы
2. Постановление и решение
3. Распоряжение и указание
4. Приказ: виды и правила оформления
Заключение
Список используемой литературы
ВВЕДЕНИЕ
Документационное обеспечение
управления (делопроизводство) — «отрасль
деятельности, обеспечивающая документирование
и организацию работы с официальными документами»
.
Документационное обеспечение
— важнейшая сторона деятельности любого
учреждения, организации, предприятия.
Управленческая деятельность организации
фиксируется в основном организационно-
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-
«Организационно-
В составе ОРД различаются три группы: организационные, распорядительные и справочно-информационные.
Организационно-
Таким образом, тема реферата является достаточно актуальной.
Цель работы: изучить и охарактеризовать
состав и основные признаки организационно-
1.Система организационно-
Организационно-
К организационным относятся документы, которые определяют правовое положение и основные задачи учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений. Это уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания и т.д.
Распорядительной документацией
оформляется распорядительная деятельность
должностных лиц и коллегиальных органов.
Распорядительные документы вместе с
тем являются средством передачи письменных
указаний подчиненным учреждениям и конкретным
лицам.
Это постановления, решения, распоряжения,
указания, приказы и т.д.
К организационно-
Перечень приведенных выше документов, входящих в систему ОРД, не является исчерпывающим. Отдельно следует выделить такой вид документа, как протокол, который сочетает в себе черты и распорядительного, и справочно-информационного документа.
Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие — несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами
В конкретной организации порядок
составления организационно-
1.1 Организационные документы
Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Все они составляют группу организационных документов.
Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. Организационные документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.
К организационным документам относятся устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, регламент, штатное расписание, инструкция, должностная инструкция .
Документы, составляемые при
оформлении приема, увольнения и перемещения
сотрудников, предоставления отпуска,
поощрения, относятся к группе организационных
документов по личному составу.
Это приказы
по личному составу, заявления, характеристики,
трудовые книжки, личные карточки, а также
все документы, входящие в личное дело.
Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом — вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения — в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационного документа является дата его утверждения .
С точки зрения срока действия
организационные документы относятся
к бессрочным: они действуют впредь до
их отмены или до утверждения новых (исключение
составляет штатное расписание, которое
разрабатывается и утверждается ежегодно).
По мере изменения характера деятельности
учреждения и организации труда в организационные
документы могут вноситься изменения,
для чего руководитель издает распорядительный
документ (приказ или распоряжение) .
Разрабатывает организационные документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения. Текст большинства таких документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
В процессе подготовки организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации .
Организационные документы
оформляются на стандартном листе бумаги
(формат А4) или на общем бланке (в зависимости
от вида документа), при этом обязательными
реквизитами являются следующие, а именно:
наименование организации (также указывается
наименование подразделения, если документ
утверждается руководителем подразделения),
наименование вида документа, дата, номер
документа, заголовок к тексту, подпись,
гриф утверждения.
Текст большинства организационных
документов состоит из разделов, имеющих
собственные заголовки и разделенных
на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими
цифрами .
1.2 Распорядительные документы
Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий — издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. Распорядительные документы — это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач .
Правом осуществлять исполнительно-распорядительную
деятельность и, соответственно, издавать
распорядительные документы наделяется
руководство любой организации независимо
от организационно-правовой формы, характера
и содержания деятельности организации,
ее компетенции, структуры и др.
факторов.
Распорядительные документы содержат
решения, идущие сверху вниз по системе
управления: от управляющего органа к
управляемому, от руководителя организации
к структурным подразделениям и работникам.
Именно эти документы реализуют управляемость
объектов по вертикали .
В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы:
— администрация предприятий, учреждений, организаций — приказы, инструкции, указания;
— кооперативные организации — решения;
— общественные организации — постановления, распоряжения.
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону.
К распорядительным документам
относятся приказы, распоряжения, решения,
постановления. Решения, постановления
и приказы издают во всех случаях, когда
необходимо принять нормативный или индивидуальный
акт по основным вопросам компетенции
организации.
Распоряжения, указания издаются
по оперативным вопросам и для организации
исполнения постановлений, решений и приказов
.
В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
— необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
— необходимость осуществления
собственной исполнительно-
Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления. С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности; документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.
Можно выделить три стадии подготовки распорядительного документа. Это изучение существа вопроса и подготовка проекта документа; согласование документа и его подписание .
Текст распорядительного документа
чаще всего состоит из двух взаимозависимых
частей: констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть является введением
в существо рассматриваемого вопроса
и предназначена для того, чтобы объяснить,
чем вызвано распоряжение, например, перечисляют
факты, события, пересказ акта вышестоящего
органа, во исполнение которого издается
данный распорядительный документ, с указанием
поисковых (ссылочных) данных. Констатирующая
часть не обязательна, если нет необходимости
давать разъяснения.
Основную нагрузку
в распорядительных документах несет
распорядительная часть, которая излагается
в повествовательной форме. В зависимости
от вида документа она начинается словами
«постановляет» в коллегиальном постановлении,
«решает» — в решении, «предлагаю» — в распоряжении,
«приказываю» — в приказе. Слова «постановляет»,
«решает», «предлагаю», «приказываю» печатаются
прописными буквами или строчными вразрядку,
они зрительно выделяются и таким образом
отделяют констатирующую часть документа
от распорядительной. Располагаются эти
слова в отдельной строке, начиная с левой
границы поля. Затем с новой строки располагается
текст распорядительной части. Если распорядительная
часть предполагает различные по характеру
действия и нескольких исполнителей, она
делится на пункты, которые нумеруются
арабскими цифрами. В каждом пункте указывается
исполнитель, предписываемое действие
и срок исполнения. Последним пунктом
в приказах, решениях, постановлениях
указывается лицо, на которое возлагается
контроль за исполнением документа.
Приказы
и распоряжения подписываются руководителем
или его заместителем. Подписывается первый
экземпляр документа, изготовленный на
бланке. Распорядительные документы вступают
в силу с момента их подписания или доведения
до сведения исполнителя. В ряде случаев
срок вступления в силу и срок действия
акта управления указывается в самом документе
.
Совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), издаются в соответствующей форме (приказ, постановление и др.). Совместные распорядительные документы органов, полномочных издавать различные по форме документы, издаются в форме «совместного решения», которое имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ.
Доведение до сведения подведомственных
организаций, структурных подразделений
документов вышестоящих органов или документов
других организаций осуществляется в
форме, установленной автором документа.
Если способ не указан, организация этот
вопрос решает самостоятельно
Распорядительный документ может быть отменен (изменен) распорядительным документом самой организации или вышестоящей. Действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами. Проекты документов, затрагивающие интересы других организаций, должны предварительно согласовываться с ними. В случае разногласий к проекту прикладываются замечания или суть разногласий указывается в сопроводительном письме.
2. Постановление и решение
Постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил.
Постановления оформляются
в соответствии с ГОСТ Р 6.
30-2003, а юридическими
основаниями для их издания могут быть
законы Российской Федерации, постановления
Совета Федерации, Государственной Думы,
Правительства Российской Федерации и
другие нормативные правовые акты для
постановлений федеральных органов исполнительной
власти (в том случае, если постановления
издаются «во исполнение») или необходимость
осуществления собственной исполнительной
или распорядительной деятельности, а
также необходимость правового регулирования
работы собственного аппарата управления
(в том случае, если постановления издаются
по инициативе организации).
Постановления оформляются на общем бланке с указанием вида документа — «постановление». Дата постановления — это дата заседания коллегиального органа.
Постановления Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.
Решение — правовой акт, принимаемый
коллегиальными и совещательными органами
учреждений, организаций, предприятий,
фирм в целях разрешения наиболее важных
вопросов их деятельности.
Решения издают
муниципальные органы управления, советы
директоров, правления кооперативов, общие
собрания акционеров, ученые, методические,
педагогические советы и др.
Ассоциация прав собственности на землю штата Монтана
2022 Продление членства
_______________________________________________
Спасибо нашим спонсорам осеннего образовательного семинара 2021 года
_______________________________________________
Посетите нашу страницу УЧАСТНИКИ для списка наших абстрактных компаний,
агента по титульному страхованию и андеррайтеры вместе с нашими ассоциированными членами, включая юристов, геодезистов, и другие занятые
в предоставлении услуг, связанных с отраслью права собственности на землю.
__________________________________________
Удобный поиск организационных документов | Программное обеспечение для управления предприятием | Юридическое программное обеспечение
Документы, которые создают юридическое лицо, должны быть легко доступны в течение всего срока деятельности для разрешения споров и нестандартных ситуаций. Lextree хранит все организационные документы в одном месте.
Сохраняйте легкий доступ к Уставу, Уставу и другим учредительным документам Lextree.Вы можете сегментировать эти документы в их собственной группе.
Отслеживание соглашений о собственности, которые охватывают права и обязанности каждого владельца:
- Членский договор для компаний с ограниченной ответственностью,
- Акционерное соглашение для корпораций,
- Партнерское соглашение о партнерстве,
- или любое соглашение о праве собственности.
Lextree также может отслеживать другие контракты или соглашения, связанные с организацией, такие как:
- Лицензии на интеллектуальную собственность от учредителя юридическому лицу,
- Аренда недвижимого имущества предприятием, или
- Трудовые договоры с ключевыми работниками или учредителями.
Lextree будет отправлять автоматические оповещения и уведомления до истечения срока действия.
Страхование является важной частью управления рисками, позволяющей ограничить риск непредвиденных событий. Отсутствие истечения срока действия страхового полиса может создать неприемлемый риск для владельцев и менеджеров. Lextree помогает вам управлять рисками, автоматически уведомляя вас до истечения срока действия. Отслеживайте D&O, E&O, страхование имущества и несчастных случаев или любую другую страховку.
— НОВЫЙ —
Документы, создающие юридическое лицо, должны быть легко доступны в течение всего срока деятельности для разрешения споров и нестандартных ситуаций.
Lextree хранит все организационные документы в одном месте.
Названия и типы организационных документов зависят от штата и типа объекта. Организационные документы включают документы, требуемые юрисдикцией регистрации, и документы среди учредителей для создания бизнеса.
Организационные документы для формирования
Важнейшие документы, необходимые для создания каждого юридического лица, надежно хранятся и остаются доступными. Сохраняйте документы об изменениях, смене наименования и конвертации вместе с документами об образовании.
Организационные документы для управления
Подзаконные акты и уставные документы определяют правила разрешения организацией споров между собственниками и руководителями. Lextree обеспечивает их безопасность и доступность.
Соглашения о собственности
Отслеживание соглашений о собственности, которые охватывают права и обязанности каждого владельца:
- Членский договор для компаний с ограниченной ответственностью,
- Акционерное соглашение для корпораций,
- Партнерское соглашение о партнерстве,
- или любое соглашение о праве собственности.
Lextree также может отслеживать другие контракты или соглашения, связанные с организацией, такие как:
- Лицензии на интеллектуальную собственность от учредителя юридическому лицу,
- Аренда недвижимого имущества предприятием, или
- Трудовые договоры с ключевыми работниками или учредителями.
Lextree будет отправлять автоматические оповещения и уведомления до истечения срока действия.
Страхование и управление рисками
Страхование является важной частью управления рисками, позволяющей ограничить риск непредвиденных событий.Отсутствие истечения срока действия страхового полиса может создать неприемлемый риск для владельцев и менеджеров. Lextree помогает вам управлять рисками, автоматически уведомляя вас до истечения срока действия. Отслеживайте D&O, E&O, страхование имущества и несчастных случаев или любую другую страховку.
Требуемые документы профессиональной ассоциации
Подробная информация, которая вам потребуется для онлайн-заявки:
- Идентификационный номер налогоплательщика
- Дата создания компании
- Страна и штат юридического образования (создан в США. S. для подачи онлайн-заявки)
- Страна и штат основного бизнеса (должен быть в США)
- Юридическое название компании и имя DBA («ведение бизнеса как»), если применимо
- Личная информация о владельце бизнеса и контролирующий менеджер. Посетите раздел часто задаваемых вопросов «Что нужно бенефициарному владельцу для подачи онлайн-заявки» для получения дополнительной информации.
S. для подачи онлайн-заявки)Дополнительные документы для отправки нам:
- Организационный документ, например устав или устав (должны быть документы, подтверждающие регистрацию в штате или округе)
Мы отправим вам необходимые документы по электронной почте после того, как вы заполните и отправите заявку.
Если вы ведете бизнес, используя DBA (ведение бизнеса под именем), вымышленное имя, торговое наименование или вымышленное имя, приложите один из следующих дополнительных документов (документ должен содержать принятое вами фирменное наименование, быть действующим и с хорошей репутацией):
- Сертификат вымышленного имени
- Сертификат торгового имени
- Сертификат предполагаемого имени
- Сертификат DBA
Отправка ваших документов
Нам нужны ваши документы
обработать вашу заявку.
Если мы не получим ваши документы, ваша заявка будет отклонена, и вам придется подавать заявку заново.
Вы получите идентификатор заявки после подачи онлайн-заявки. Пожалуйста, укажите идентификатор вашего приложения на титульном листе факса или в строке темы электронного письма.
По факсу 800.435.0051
Или отсканируйте и отправьте электронное письмо по адресу [email protected]
Что должны знать владельцы бизнеса:
- Основной заявитель должен быть владельцем (минимум 25% доли в бизнесе) или уполномоченный сотрудник; дополнительные владельцы, указанные в заявке, должны иметь как минимум 25% владения
- Заявители должны быть U.Резиденты S. (в настоящее время иностранные бизнес-клиенты не имеют права подавать заявки онлайн)
- Заявители уполномочивают Bank of America получать кредитный отчет или другой отчет или информацию о счете, чтобы помочь проверить информацию заявки
- Онлайн-заявители соглашаются на обслуживание счета через электронная коммуникация
Организационные документы публичной компании: типовые формы и комментарии
Комитет по корпоративным документам и процедурам и Комитет по корпоративным законам Секции коммерческого права ABA совместно разработали набор типовых форм различных документов, связанных с формированием и организацией государственных корпораций в соответствии с Законом о типовых коммерческих корпорациях (Типовой закон) и Общим законом штата Делавэр о корпорациях (DGCL).
В этот набор входят:
* Типовой учредительный договор государственной корпорации в штате Типовой закон.
* Типовой устав государственной корпорации в штате Типовой закон.
* Образец свидетельства о регистрации публичной корпорации штата Делавэр.
* Образец устава государственной корпорации штата Делавэр.
* Типовые уставы различных комитетов совета директоров (комитет по аудиту, комитет по вознаграждениям и комитет по назначениям/управлению).
Формы статей и подзаконных актов, разработанные специально для Типового закона, и сопутствующие комментарии должны быть полезны для юристов, консультирующих предприятия, организованные как корпорации в соответствии с законами любой из многих юрисдикций, которые следовали Типовому закону. Однако ни одна юрисдикция не приняла этот закон без некоторых изменений. Соответственно, практикующему специалисту придется рассмотреть вопрос о том, требуют ли такие модификации внесения изменений в типовые формы.
Поскольку в Делавэре зарегистрировано очень много корпораций, что не соответствует Типовому закону, комитеты также разработали образец свидетельства о регистрации и устав для использования корпорациями Делавэра в соответствии с DGCL.
В каждом случае (формы типового закона и формы штата Делавэр) типовые уставы составляются таким образом, чтобы быть совместимыми и использоваться вместе с соответствующими типовыми статьями или свидетельством о регистрации. Уставы типовых комитетов были составлены таким образом, чтобы они были совместимы как с формами Типового закона, так и с формами для корпораций штата Делавэр. Организационный документ государственной корпорации представляет собой тонкое уравновешивание многих интересов, которые часто различаются, а иногда и противоречат друг другу.Типовые статьи служат только в качестве руководства, помогающего юристу в выявлении вопросов и разработке формулировок для реализации намерений сторон.
официальные документы и юридические тексты
См. также:
Отдельный объект
Documents Online — это отдельное средство от основного сайта www.wto.org.
веб-сайт, поэтому работает в своем собственном окне браузера и имеет собственный поиск
двигатель.
Документы ГАТТ на сайте ВТО
Документы ГАТТ
(архив на
Стэнфордский университет)
Юридический тексты соглашений ВТО
Соглашения ВТО являются учредительным уставом организации и основу всего, что делает ВТО.
Документы онлайн
Есть несколько способов использования:
Предварительно настроенный поиск на главных страницах сайта
Много страниц в торговых темах и другие разделы содержат ссылки в полях с пометкой «Поиск документов». Онлайн». При нажатии на ссылки автоматически извлекаются списки соответствующих документы из Documents Online. После этого вы можете выбрать и загрузить документы, которые вас интересуют.
> помогите скачать эти документы
Средство просмотра документов в Интернете
Не знаете, какая серия документов доступна? Документы онлайн
включает в себя некоторые автоматические поиски, производящие списки часто запрашиваемых
документы, такие как новейшие документы, протоколы заседаний органов ВТО,
документы для совещаний, справочные документы и т.
д.
Поиск в документах онлайн
Вы можете определить поиск самостоятельно, если знаете «символ» (значок кодовый номер документа, обычно в правом верхнем углу первой страницы) или другие критерии (такие как дата документа или ключевое слово в заголовке).Но тщательно определяйте поиск, поскольку Documents Online содержит более 100 000 документов.
Документы для совещаний
Быстрый доступ к списку заседаний официальных органов ВТО по дате или по тематике; извлекать, просматривать и загружать документы, относящиеся к упомянутым встречам. Данные доступны с января 2003 года.
Проблемы с просмотром этой страницы?
Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected], предоставив подробную информацию об операционной системе и веб-браузере, которые вы используете.
Организационные документы; использование термина «семейный траст» в названии.
:: Устав штата Флорида 2014 г. :: Кодексы и законы США :: Законодательство США :: Justia 1 662.123 Организационные документы; использование термина «семейный траст» в названии.—
(1) Учредительный договор, свидетельство о регистрации или устав компании семейного траста или лицензированной семейной трастовой компании должны содержать:
(a) Принятое название компанией, что должно отличать компанию от любой другой трастовой компании, созданной в этом штате или занимающейся бизнесом трастовой компании, семейной трастовой компании или лицензированной семейной трастовой компании в этом штате.Если термин «траст» включен в название, принятое семейной трастовой компанией, ему должен непосредственно предшествовать термин «семья», чтобы отличить юридическое лицо от трастовой компании, действующей в соответствии с главой 658. Этот параграф не применяется к иностранная лицензированная семейная трастовая компания, использующая вымышленное имя, которая зарегистрирована и поддерживается в соответствии со ст.
865.09 и это его отличает.
(b) Цель создания компании, которая должна четко определять ограниченные виды деятельности, разрешенные семейной трастовой компании или лицензированной семейной трастовой компании в соответствии с настоящей главой.
(c) Заявление о том, что компания не будет предлагать свои услуги широкой публике.
(d) Заявление, подтверждающее, что устав, свидетельство о регистрации или устав организации не будут изменены без предварительного письменного уведомления офиса.
(2) Предлагаемая поправка к учредительному договору, уставу, уставу или уставу компании с ограниченной ответственностью, семейной трастовой компании или лицензированной семейной трастовой компании должна быть представлена в офис на рассмотрение не менее 30 дней до его подачи или вступления в силу.Поправка не считается поданной или вступившей в силу, если ведомство выпускает уведомление о несогласии с предложенной поправкой.
(3) Термин «семейный траст» в названии, принятом семейной трастовой компанией или лицензированной семейной трастовой компанией, не лишает права использовать это имя в соответствии со ст.
605.0112 или с. 607.0401.
История.—с. 14, гл. 2014-97 гг.
1 Примечание. Действует с 1 октября 2015 г.
Отказ от ответственности: Эти коды могут быть не самой последней версии.Флорида может иметь более актуальную или точную информацию. Мы не даем никаких гарантий или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этом сайте, или информации, на которую есть ссылки на государственном сайте. Пожалуйста, проверьте официальные источники.
Страница не найдена — Адвокат по трастовому праву
Как только мы поймем ваши цели и задачи планирования, мы сможем порекомендовать стратегии планирования недвижимости, соответствующие вашим потребностям.
ЗДРАВООХРАНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЬ:
Гарантирует, что выбранное вами лицо принимает медицинские решения от вашего имени, когда вы не можете этого сделать.
ДОЛГОСРОЧНАЯ (ИЛИ ФИНАНСОВАЯ) ДОВЕРЕННОСТЬ:
Позволяет кому-то другому управлять финансами вместо вас, когда вы не можете этого сделать.
LIVING WILL:
Этот документ, также известный как предварительная медицинская инструкция, предназначен для принятия решений в конце жизни и обеспечения того, чтобы вы получали только те виды лечения, которые хотите получать.
ЗАПРОС:
Планирование недвижимости 101. Самый основной документ, необходимый для обеспечения того, чтобы ваша собственность передавалась по вашему желанию. Это также первый шаг к полностью и хорошо продуманному плану недвижимости.
REROCABLE LIVING TRUST:
Необходим для всех, независимо от их благосостояния и возраста, кто хочет передать свою собственность эффективно, в частном порядке и с меньшими затратами, чем через наследство. Юрисконсульт Goosmann Trust работает с клиентами над созданием и персонализацией их отзывного живого траста.
БЕЗОТЗЫВНЫЙ ТРАСТ СТРАХОВАНИЯ ЖИЗНИ:
Преимущество фонда страхования жизни, также известного как ILIT, состоит в том, что он обеспечивает доход от страхования жизни для вашей семьи, сохраняя при этом деньги вне вашего имущества и, таким образом, вдали от федерального налога на наследство.
ДОВЕРИЕ ФЕРМЕ:
Эти специально созданные инструменты позволяют вам сохранить ферму в семье до выбранного вами времени, а не продавать и делить собственность в соответствии с требованиями наследства и налогов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ TRUST:
Убедитесь, что ваши близкие с особыми потребностями обеспечены, а также убедитесь, что они имеют право на соответствующие государственные льготы.
НАСЛЕДИЕ БИЗНЕСА:
Благодаря тщательно составленному доверительному плану владелец бизнеса может планировать передачу своего бизнеса следующему поколению.На практике это обеспечивает защиту и преимущества траста, в то же время позволяя владельцу выбирать, кто будет управлять бизнесом.
Q TIP TRUST:
Квалифицированный доверительный фонд с прекращенной процентной ставкой. Это регулярный компонент нашего планирования недвижимости, который помогает вам максимально эффективно использовать освобождение от федерального налога.
CRUMMEY NOTICE:
Мы можем помочь держать вас в курсе всех уведомлений, которые должны быть отправлены от имени вашего безотзывного фонда страхования жизни, чтобы он оставался в силе.