Письмо о назначении платежа за другую организацию образец: Письмо о перезачете денежных средств при оплате за другую организацию

Содержание

Письмо об оплате за другую организацию (образец)

Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы. Допустима ли такая операция с точки зрения закона? Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон. Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  • возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;

  • наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил).

Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.

Чем регулируется оплата сторонней организацией

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. 313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.

  • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.

  • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.

  • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

Порядок оформления операции

  • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.

  • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.

  • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг. Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски. Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Как составить письмо об оплате за другую организацию

Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

В письме следует указать следующие сведения:

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).

  • Наименование обязательства, которое будет погашено.

  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.

  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф. И.О. руководителей.

  • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.

  • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.

  • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.

  • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

  • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

Читайте также: Переуступка долга между юридическими лицам: бухгалтерские проводки

 

Расчеты

Как можно узнать состояние расчётной записи и посмотреть транзакции?

Информация о состоянии расчётной записи и транзакциях доступна зарегистрированному в реестре системы взимания платы «Платон» пользователю в личном кабинете и мобильном приложении, терминалах самообслуживания, а также может быть получена при обращении в колл-центр и центр информационной поддержки пользователей (адреса и режимы работы представлены на сайте www.

platon.ru в разделе «Центры обслуживания»).
Для получения персонифицированной информации пользователю необходимо быть готовым ввести индивидуальный ПИН-код. Информация о ПИН-коде доступна грузоперевозчикам в личном кабинете.

Кто может внести деньги на расчётную запись?

Правилами взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.06.2013г. № 504, не установлены ограничения на пополнение баланса расчетной записи владельца транспортного средства третьими лицами.

Какова минимальная сумма, которая должна размещаться на расчётной записи пользователя системы взимания платы «Платон»?

Если Вам не предоставлена отсрочка по внесению платы, то баланс расчетной записи необходимо пополнить до начала движения на сумму, достаточную для оплаты планируемого маршрута всех Ваших транспортных средств. Рекомендуемая сумма платежа рассчитывается по формуле: планируемая протяженность маршрута по федеральным дорогам по всем транспортным средствам (км) * действующий тариф (с тарифом можно ознакомиться в разделе «Тарифы и условия»).
Протяженность планируемого маршрута владелец транспортного средства определяет самостоятельно. Для вашего удобства при снижении баланса расчетной записи ниже суммы, достаточной для проезда менее чем 100 км всеми транспортными средствами, закрепленными за расчетной записью, на которых установлены бортовые устройства или сторонние бортовые устройства, на бортовом устройстве включается предупреждающая индикация.

Что сделать, если платеж для пополнения расчетной записи банковским переводом не поступил, поступил не полностью или при переводе была допущена ошибка?

Учтите, что сроки зачисления безналичных платежей через банк составляют до 3 рабочих дня, в зависимости от особенностей работы банка плательщика.
В случае, если платеж для пополнения расчетной записи банковским переводом не поступил на расчетную запись в течение 3-х рабочих дней:
• проверьте правильность назначения платежа и реквизиты оплаты;

• в случае использования аббревиатуры РЗ (расчетная запись) убедитесь, что используете букву З, а не цифру 3;
• убедитесь, что указанный в назначении платежа номер расчетной записи совпадает с номером, указанным в личном кабинете;
• в случае обнаружения ошибки в назначении платежа или реквизитах, или при отсутствии операции зачисления безналичного платежа на Вашу расчетную запись более 3 рабочих дней с даты платежа рекомендуем направить уточняющую информацию от имени плательщика с копией платежного документа оператору системы взимания платы «Платон». Заявление можно направить посредством личного кабинета на сайте www.platon.ru (вложить документ), на электронный адрес оператора [email protected] или обратившись в центр информационной поддержки пользователей (адреса и режимы работы представлены на сайте www. platon.ru в разделе «Центры обслуживания»).

Что сделать, если платеж для пополнения расчетной записи, оплаты оформленной маршрутной карты через партнерскую сеть (терминалы QIWI, Московского кредитного банка, кассы и терминалы Сбербанк, Сбербанк Онлайн и др., полный перечень на сайте www.platon.ru в разделе «Вопросы и ответы/Общие вопросы/ Способы оплаты в СВП «Платон») не поступил, поступил не полностью или при переводе была допущена ошибка

В случае, если платеж через партнерскую сеть оператора системы взимания платы «Платон» для пополнения расчетной записи, оплаты маршрутной карты не поступил или поступил не полностью:
• проверьте корректность реквизитов оплаты, указанных в подтверждающем документе (чеке), включая указанные государственный регистрационный знак + серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства/номер расчетной записи или номер маршрутной карты;
• проверьте наличие информации на чеке о возможных ограничениях в проведении платежа;

• обратитесь в службу поиска платежа или справочную службу партнера, обслуживающего терминал, по телефонам, указанным в чеке.
В случае обнаружения ошибки в реквизитах платежа или при отсутствии операции зачисления платежа на Вашу расчетную запись более 3 рабочих дней с даты платежа рекомендуем направить уточняющую информацию от имени владельца транспортного средства с указанием наименования партнерской сети (КИВИ, Сбербанк, и т.п.), даты и суммы платежа, основных реквизитов платежа (государственный регистрационный знак, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства) и приложением копии платежного документа. Сообщение можно направить посредством личного кабинета на сайте www.platon.ru (приложив документ), на электронный адрес оператора системы взимания платы «Платон» [email protected] или обратившись в центр информационной поддержки пользователей.

Хотел оплатить за Бортовое устройство (обеспечительный платеж, возмещение за утрату/порчу бортового устройства), но перепутал счет получателя (внес денежные средства на счет, предназначенный для внесения платы).
Что делать?

В данном случае возможен один из двух вариантов действий:
• зачислить денежные средства на Вашу расчетную запись в системе взимания платы «Платон». Для этого плательщику необходимо предоставить заявление в свободной форме, заверенное подписью уполномоченного лица и печатью организации (для юридических лиц), с указанием номера расчетной записи и приложением скан-копии платежного документа. Направить заявление можно на электронный адрес оператора системы взимания платы «Платон» [email protected] или сформировав обращение из своего личного кабинета на сайте www.platon.ru;
• произвести возврат денежных средств. В этом случае плательщику необходимо обратиться в центр информационной поддержки пользователей (адреса и режимы работы представлены на сайте www.platon.ru в разделе «Центры обслуживания») для оформления письменного заявления о возврате денежных средств, внесенных оператору системы взимания платы «Платон» и не перечисленных в доход федерального бюджета, с указанием банковских реквизитов для осуществления возврата. Вам также необходимо будет произвести оплату обеспечительного платежа, по реквизитам, указанным в договоре безвозмездного пользования. Информация о реквизитах для внесения платежа по договору безвозмездного пользования бортовым устройством также размещена на сайте в разделе «Оплата».

Как узнать банковские реквизиты оператора системы взимания платы «Платон» для выполнения безналичного платежа?

Пользователь системы может уточнить банковские реквизиты для безналичного платежа:
— в личном кабинете в разделе «Платежи и отчеты» — «Пополнить расчетную запись» – «Реквизиты для оплаты»;
— на сайте platon.ru в разделе “Вопросы и ответы” подраздела «Оплата»;
— в Центре информационной поддержки пользователей.
Обращаем Ваше внимание, что реквизиты для внесения Платы и реквизиты для внесения обеспечения/возмещения за бортовые устройства разные, поэтому выбирайте реквизиты в зависимости от типа «пополнение РЗ», «внесение обеспечительных платежей» или «внесение платежей в возмещение убытков за повреждение / утрату БУ».

Что сделать, если платеж не поступил на расчётную запись, платеж поступил не полностью или при пополнении расчётной записи через терминал самообслуживания (Системы, партнера), Личный кабинет либо посредством банковского перевода была допущена ошибка?

В случае если платеж не поступил на расчётную запись в сроки, определенные Правилами взимания платы, либо поступил не полностью, либо при оплате была допущена ошибка, владельцу транспортного средства необходимо обратиться в центр информационной поддержки пользователей, оставить обращение через колл-центр или личный кабинет и предоставив копии платежных документов, для уточнения обстоятельств не поступления/поступления не в полном объеме платежа и определения дальнейших действий.

Есть ли комиссия за внесение платы за проезд через терминалы?

При внесении платы через собственную сеть терминалов самообслуживания оператора системы взимания платы «Платон» комиссия не взимается.
При пополнении расчётной записи пользователя через терминалы и онлайн-сервисы партнерской сети взимается дополнительная комиссия. Размер комиссии уточняйте в местах приема платежей.

Может ли менеджер группы транспортных средств самостоятельно переводить деньги с расчётной записи, например, на некую дополнительную расчётную запись или выводить из системы?

Данный функционал не предусматривается.

Может ли владелец транспортного средства или его представитель переводить денежные средства между своими расчётными записями?

Перевести денежные средства между своими расчетными записями владелец транспортного средства (или его уполномоченный представитель), имеющий роль «Главный менеджер», может в личном кабинете системы взимания платы «Платон». Уполномоченному представителю владельца транспортного средства с ролью «Менеджер расчетной записи» доступен перевод в погашение задолженности по постоплатной расчетной записи со связанной с ней авансовой расчетной записи. Порядок перевода и действующие ограничения описаны в разделе 7 инструкции по работе в личном кабинете.
Владелец транспортного средства (или его уполномоченный представитель) может также подать заявление на перевод средств в центре информационной поддержки пользователей (адреса и режимы работы представлены на сайте www.platon.ru в разделе «Центры обслуживания»).

Можно ли сделать автоматическое пополнение расчётной записи с банковского счета?

Узнать о возможности автоматического пополнения расчётной записи с расчетного банковского счета можно, обратившись в банк, в котором у Вас открыт банковский счет. В случае оказания банком данной услуги, оформить необходимые документы на периодическое перечисление (автоплатеж) денежных средств по реквизитам оператора системы взимания платы «Платон» (реквизиты указаны в разделе «Оплата»).
Для удобства пользователей в личном кабинете доступна услуга «Автоплатеж» — сервис автоматического пополнения расчетной записи пользователя при достижении минимального порогового значения баланса с помощью банковской карты пользователя в размере, установленном пользователем. Минимальное пороговое значение баланса расчетной записи, сумма автоматического пополнения и данные банковской карты для списания средств задаются пользователем в личном кабинете в разделе «Платежи», вкладка «Автоплатежи». С подробной информацией об услуге «Автоплатеж» можно ознакомиться в инструкции по работе в личном кабинете пользователя.

Может ли за меня вносить плату другое физическое/юридическое лицо?

Да, может — правилами взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от 14. 06.2013г. № 504, не установлены ограничения на пополнение баланса расчетной записи владельца транспортного средства третьими лицами.

Как узнать номер Расчетной записи?

Номер расчетной записи владельца транспортного средства Вы можете узнать в личном кабинете пользователя (в разделе «Платежи» в поле «Номер расчетной записи» и в разделе «Транспортные средства» в поле «Расчетная запись»). Номер расчетной записи содержит 12 знаков. В случае, если у Вас нет доступа в личный кабинет, такую информацию можно узнать, обратившись в колл-центр, пройдя процедуру идентификации с использованием ПИН-кода, полученного при регистрации, или Центр информационной поддержки пользователей.

Как получить Договор на плату?

Порядок и условия взаимодействия между оператором системы взимания платы «Платон» и владельцами транспортных средств установлены правилами взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 14. 06.2013 г. № 504.
Заключение договора на внесение платы между оператором системы взимания платы «Платон» и владельцами транспортных средств правилами не предусмотрено.

Выставляются ли счета на внесение платы?

Выставление счетов на внесение платы оператором системы взимания платы «Платон» правилами не предусмотрено.
Порядок и условия взаимодействия между оператором системы взимания платы «Платон» и владельцами транспортных средств установлены правилами взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.06.2013 г. № 504.

Как можно получить счет-фактуру/накладную/акт выполненных работ?

Плата в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн, является обязательным публичным платежом неналогового характера. С учетом указанного, внесение платы не является реализацией товаров (работ, услуг), и, соответственно, оснований для оформления счет-фактуры, накладной или акта выполненных работ не имеется.

Почему при внесении платы не выделяется НДС?

Плата в счет возмещения вреда является обязательным публичным платежом неналогового характера, внесение платы не относится к операциям, признаваемым объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость, таким образом, налог на добавленную стоимость не начисляется и не уплачивается.

Хотел пополнить баланс Расчетной записи, но перепутал счет (перечислил денежные средства на счет, предназначенный для обеспечительных платежей за бортовые устройства). Что делать?

В данной ситуации возможно вернуть платеж. Для этого необходимо предоставить копию платежного документа и заявление от плательщика о возврате ошибочно перечисленных денежных средств с указанием банковских реквизитов для возврата, заверенное подписью уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц) плательщика.
Заявление можно направить в электронном виде посредством личного кабинета на сайте www.platon.ru (вложить документ) или в бумажном виде, обратившись в центр информационной поддержки пользователей (адреса и режимы работы представлены на сайте www.platon.ru в разделе «Центры обслуживания»).

Как пополнить баланс Расчетной записи безналичным переводом?

Реквизиты для пополнения баланса расчетной записи безналичным способом указаны на сайте www.platon.ru в разделе «Вопросы и ответы» — «Оплата» — «Пополнение Расчетной записи» — «Банковский перевод». Перейти в этот раздел сайта можно по ссылке. Просим Вас внимательно изучить информацию, размещенную по данной ссылке, и далее произвести платеж по реквизитам, соответствующим назначению платежа.
• Для резидентов РФ:
в назначении платежа следует указать: «Пополнение расчетной записи ______________ (указать номер расчетной записи) в системе взимания платы «Платон» в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.08.2014 №1662-р и Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.06.2013 г. №504. НДС не облагается».
• Для нерезидентов РФ:
в назначении платежа следует указать: «Пополнение расчетной записи ______________ (указать номер расчетной записи) в системе взимания платы «Платон» в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.08.2014 №1662-р и Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.06.2013 г. №504. НДС не облагается».
Обращаем Ваше внимание, что сроки зачисления безналичных платежей через банк составляют 1-3 рабочих дня, в зависимости от графика работы банка плательщика.

Я внес обеспечительный платеж за бортовое устройство, как его вернуть?

Для возврата обеспечительного платежа необходимо вернуть бортовое устройство с актуальным сроком службы в исправном и комплектном состоянии или бортовое устройство с истекшим сроком службы без повреждения корпуса и пломб в центр информационной поддержки пользователей (адреса и режимы работы представлены на сайте www.platon.ru в разделе «Центры обслуживания») и написать заявление о возврате обеспечительного платежа с указанием реквизитов для возврата. Возврат обеспечительного платежа производится только безналичным переводом на расчетный счет пользователя.

Как получить сводную выписку по Расчетной записи в Личном кабинете?

Для получения сводной выписки необходимо:
• в разделе «Платежи» перейти на страницу расчётной записи, по которой требуется получить сводную выписку;
• нажать кнопку «Запросить сводную выписку»;
• во всплывающем окне задать параметры отчёта:
— отчётный год;
— отчётный месяц.
• нажать кнопку «Запросить»;
• во всплывающем окне нажать «Ок»;
• сводная выписка будет направлена на зарегистрированный в реестре системы взимания «Платон» адрес электронной почты контактного лица. Сводная выписка формируется в формате PDF с электронно-цифровой подписью и высылается по электронной почте в виде архива.

Письмо об уточнении назначения платежа. Образец 2021 года

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т. е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Образец платежного поручения при платеже за третье лицо в 2021 году

Форма и реквизиты платежки в 2021 году

Форма в 2021 году не поменялась: шаблон платежного поручения с номерами полей и порядок их заполнения закреплены в Положении ЦБ РФ №383-П от 19.06.2012. Платежки заполняют на бланке ОКУД 0401060. Все бюджетные переводы совершаются в порядке, который утвердил Минфин в приказе №107н от 12. 11.2013.

Расшифровка полей помогает в заполнении платежного поручения: назначение строк «Номер» (3), «Дата» (4), «Сумма прописью» (6) очевидны для исполнителя. А вот с некоторыми реквизитами возникают сложности, особенно если компания перечисляет налоги, сборы и взносы.

С 1 января 2021 года вступили в силу новые правила заполнения налоговых платежных поручений (приказ ФК №15н от 01.04.2020). ФНС перешла на казначейское обслуживание. Теперь все поступления в бюджет проводятся по ЕКС — единому казначейскому счету. Плательщики указывают в платежном поручении два счета и новый БИК банка получателя.

Порядок заполнения платежного поручения

В Положении №383-П указано, как заполнить поручение, — построчно внося корректные реквизиты. В форме предусмотрена расшифровка каждого поля.

Оплату контрагентам отправляйте по реквизитам, указанным в договорах и выставленных счетах. Платежи в бюджет проводите по новым правилам и реквизитам. Используйте порядок заполнения платежных поручений по перечислению налогов и сборов №107н от 12. 11.2013 в последней редакции от 14.09.2020.

Собрали в таблицу все правила заполнения:

Номер и название поля платежного поручения Правила заполнения
101 — статус плательщика
  • «01» — для налогов юрлиц;
  • «09» — для налогов ИП;
  • «02» — для организаций и ИП, выступающих налоговыми агентами;
  • «08» — для взносов в ФСС.

60 — ИНН плательщика

102 — КПП плательщика

Реквизиты юридического лица, проводящего оплату. Индивидуальные предприниматели ставят 0 в поле 102.

61 — ИНН получателя

103 — КПП получателя

Реквизиты контрагента, которому отправляются средства (поставщик, ИФНС, ФСС и проч. ).
8 — плательщик Название компании, которая выплачивает средства (в том числе за третье лицо).

10 — банк плательщика

11 — БИК

12 — счет

Реквизиты банка компании, которая совершает платеж.

13 — банк получателя

14 — БИК

15 — счет

17 — счет

Реквизиты банка получателя с учетом новых требований. Изменили название банка получателя, а счет из поля 15 — расчетный счет из состава ЕКС. В поле 17 теперь отражается номер единого казначейского счета. У каждого субъекта РФ индивидуальные реквизиты. Полный перечень с разбивкой по регионам содержится в письме ФНС №КЧ-4-8/[email protected] от 08.10.2020.
16 — получатель Наименование контрагента. Для оплаты товаров, работ, услуг указывается название поставщика. Для бюджетных платежей — наименование территориального органа Федерального казначейства: УФК по региону (номер ТОФК).
21 — очередность платежа

Код, соответствующий типу платежа (ст. 855 ГК РФ):

1 — возмещение вреда, алименты;
2 — выходные пособия служащим, вознаграждения авторам;
3 — зарплата;
4 — денежные требования по исполнительным документам;
5 — иные платежи: оплата товаров, работ, услуг, исполнение обязательств перед налоговыми органами (письмо ФНС №ГД-4-8/12408 от 11.07.2016).

22 — код Уникальный идентификатор платежа (УИП) проставляют только при уплате по требованию ИФНС (код приводится в реквизитах требования) и случаях, регламентированных законодательством. В остальных ситуациях ставится 0.
24 — назначение платежа Указываются основные сведения для идентификации оплаты: название платежа, период, документальное основание.
104 — КБК Код бюджетной классификации для налогов, сборов, бюджетных трансфертов.
105 — ОКТМО Код территории муниципального образования по месту регистрации организации или месту жительства ИП.
106 — основание платежа По новым правилам вместо кодов «ТР», «АП», «ПР» и «АР» указываем новый код «ЗД» для налоговых платежек (приказ Минфина №199н от 14.09.2020).
107 — период уплаты налога или взноса

Для ежемесячной оплаты: МС.ХХ.ГГГГ.

Для ежеквартальной оплаты: КВ.ХХ.ГГГГ.

Для годовой: ГД.00.ГГГГ.

108 — номер документа

Заполняется по новым правилам из приказа №199н. Для налоговых переводов указываются такие значения:

  • ТР — номер требования налогового органа об уплате налога;
  • ПР — номер решения о приостановлении взыскания;
  • АП — номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
  • АР — номер исполнительного документа и возбужденного на основании исполнительного производства.
109 — дата документа Проставляется 0, если нет документального основания. При наличии требования или иного документа указывается его дата.
110 — тип платежа УИН (при наличии) или 0.
44 — подписи Расписываются ответственные лица. Обычно это руководитель и главный бухгалтер организации.
45 — место печати Проставляется оттиск печати, если ее используют в учреждении.

Если организация или ИП платит не за себя, а за третье лицо, она заполняет платежку по-другому. Информацию о себе (плательщике) необходимо проставить только в поле 8 и заполнить реквизиты своего банка. Все остальные сведения заполняются по организации, за которую проводится платеж. Назначение платежа (поле 24) заполняют следующим образом: // ИНН организации-плательщика // КПП организации-плательщика // наименование компании или лица, за которых вносят платеж // назначение платежа.

Федеральная налоговая служба опубликовала рекомендуемый образец заполнения такой платежки по новым правилам:

Образец

Если платите НДФЛ (или иной налог) за другую организацию, оформите платежку по новым правилам 2021 года:

Появилась возможность уплаты налогов за третьих лиц | ФНС России

Дата публикации: 01.03.2017 15:45 (архив)

На практике нередко возникают ситуации, когда компания либо налогоплательщик – физическое лицо не может самостоятельно и в срок заплатить налог. Очевидно, что при таком положении вещей в накладе остается не только сам налогоплательщик, но и бюджет, в который средства либо не поступают вовсе, либо поступают с запозданием. Поэтому достаточно давно вопрос о возможности уплатить налоги за иных лиц требовал решения на законодательном уровне.

Каким образом данная проблема урегулирована в новом 2017 году? На эти и другие вопросы пресс-службе УФНС России по Владимирской области ответила начальник аналитического отдела Н. А. Глонина.

— На федеральном уровне принято вполне логичное решение дать возможность уплачивать налог за налогоплательщика третьими лицами. Закон от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ дополнил пункт 1 статьи 45 Налогового Кодекса Российской Федерации фразой: «Уплата налога может быть произведена за налогоплательщика иным лицом. Иное лицо не вправе требовать возврата из бюджетной системы Российской Федерации уплаченного за налогоплательщика налога».

Что явилось предысторией внесения указанных изменений в Налоговый Кодекс Российской Федерации?

— В 2004 году Конституционный суд, казалось бы, однозначно и окончательно ответил на вопрос о допустимости уплаты налогов одной компанией за другую – так делать нельзя. Аргументы в обоснование были приведены следующие: невозможность четко персонифицировать деньги, за счет которых производится уплата налога, препятствование осуществлению результативного налогового контроля в случае вмешательства в процесс уплаты третьих лиц, создание выгодных для недобросовестных плательщиков ситуаций, когда можно было бы уклоняться от уплаты путем «неотражения на своем банковском счете поступающих доходов». Однако, жизнь не стоит на месте и на практике все чаще возникало множество вопросов со стороны налогоплательщиков о желании уплатить налоги в бюджет в срок, использовав при этом все возможные способы. Ведь как, к примеру, выйти из положения с уплатой налогов, если собственные средства «заморожены» в банке, или у банка, в котором у плательщика открыт единственный счет, отозвана лицензия на осуществление банковских операций? Выходило, что при таких обстоятельствах он просто вообще не сможет вовремя исполнить свою обязанность по уплате налога.

С целью решения указанных проблем и в ответ на многочисленные обращения налогоплательщиков в 2016 году ФНС России обратилась в Минфин России с целью законодательно закрепить возможность уплаты налогов за третьих лиц.

 И вот уже с 30.11.2016 разрешено платить налоги за других, а с 01.01.2017 – и страховые взносы.. Какие же основные цели решаются данным нововведением?

— Основная цель — улучшить условия исполнения обязанности по уплате налогов. Ведь эта поправка снимает ряд самых актуальных проблем, например, связанных с уплатой налога за членов семьи. И, конечно, указанные изменения призваны способствовать увеличению доходной части бюджета страны.

Таким образом, обозначенная проблема решена. При этом, наверное, существует ряд вопросов, на которые плательщику необходимо обратить внимание при осуществлении платежа за иное лицо?

— Да, однозначно у медали всегда две стороны. Не очень хорошо для налогоплательщиков, что деньги, уплаченные в бюджет за налогоплательщика третьим лицом, возврату не подлежат (дополнение к п. 1 ст. 45 НК РФ). И об этом необходимо помнить. Плюс ко всему необходимо учитывать, что на сегодняшний день это довольно новый способ исполнения обязанности по уплате налога,  он еще не обкатан. К примеру, окончательно нормативными документами не определены правила оформления платежных документов на перечисление налогов и страховых взносов за иных лиц.

Так, Правила заполнения платежных поручений на перечисление средств в виде налогов и взносов утверждены Приказом Минфина от 12 ноября 2013 г. № 107н. На момент вступления в силу Закона № 401-ФЗ в части, касающейся открывшейся возможности уплачивать налоги за налогоплательщика третьими лицами, в Правила изменения внесены не были. Необходимо отметить, что Минфин России уже подготовил проект изменений в Правила, К примеру,  предполагается введение новых кодов, определяющих статус плательщика («28» — законный или уполномоченный представитель налогоплательщика; «29» — иные юрлица; «30» — иные физлица). Кроме того,  поле «Назначение платежа» согласно проекту должно будет содержать информацию о реквизитах доверенности (номер и дату), если налоги и взносы уплачиваются уполномоченным представителем налогоплательщика. Однако, это пока только проект — документ официально не утвержден.

Означает ли это, что уплатить налог за третьих лиц в настоящий момент нельзя? Есть ли выход из положения?

-Да, конечно. Отсутствие обозначенных правил не означает, что пока эта возможность остается лишь на бумаге. В информационном сообщении ФНС России разъяснено, что должны учесть третьи лица, перечисляющие налоги за налогоплательщиков.

Так, в полях платежного поручения «ИНН плательщика» и «КПП плательщика» указываются реквизиты лица, чьи налоговые обязанности исполняются. Обратите внимание! Если налог уплачивается за «налогоплательщика — физическое лицо», у которого нет ИНН, то в соответствующем поле ставится «0», но при этом обязательно должно быть заполнено поле «Код» — в нем нужно указать уникальный идентификатор начисления (индекс документа). В любом случае в поле «КПП налогоплательщика» в этом случае ставится «0».

В поле «Плательщик» вписываются данные о лице, которое фактически уплачивает налог (взносы). А в графе «Назначение платежа» указываются ИНН и КПП (для физлиц — только ИНН) лица, производящего платеж, и наименование (Ф.И.О.) плательщика, чья обязанность перед бюджетом по уплате налога (взносов) исполняется. Для выделения информации о плательщике используется знак «//».

Обратите внимание на поле 101 «Статус плательщика». До внесения изменений в Правила в нем нужно указать статус того лица, за которое налог уплачивается:

— «01» — налог платится за юрлицо;
— «09» — за ИП;
— «10» — за нотариуса, занимающегося частной практикой;
— «11» — за адвоката, учредившего адвокатский кабинет;
— «12» — за главу крестьянского (фермерского) хозяйства;
— «13» — за физлицо;
— «14» — за налогоплательщика, производящего выплаты физлицам.

До внесения изменений в Правила следует четко следовать рекомендациям ФНС России. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы могли правильно идентифицировать плательщика и правильно отразить платежи в налоговых обязательствах налогоплательщиков.

Спасибо Нина Александровна.

Письмо о перечислении денежных средств за другую организацию

Письмо об оплате за другую организацию

> Без рубрики > Письмо об оплате за другую организацию

В настоящее время законодательством не запрещена оплата задолженности третьими юридическими лицами. При таком способе возмещения задолженности потребуется оформить некоторые документы, одним из которых является письмо об оплате за другую организацию. В статье рассмотрим как составить данное письмо, а также приведем образец этого документа.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение долга одной компании третьим юридическим лицом возможно в определенных случаях по просьбе руководителя «должника». К таким случаям относят:

  • трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;
  • задолженность третьего лица перед компанией должником.

Любой хозяйствующий субъект имеет право просить своего должника осуществить платеж в счет погашения долга перед третьей компанией. Но при этом необходимо выполнение следующего условия: наступил срок уплаты долга задолжавшей компании.

Важно! Поступление на расчетный счет денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате долга. Причем получение согласия другой компании не требуется.

Законодательная база

Порядок погашения долга третьим юрлицом осуществляется в соответствии с гражданским законодательством (313 ГК РФ):

  1. Кредитор принимает от третьей компании денежные средства как исполнение обязательств должника. Исключением являются случаи, когда в договоре указано условие о том, что исполнение обязательств осуществляется непосредственно компанией-должником.
  2. Должник вправе привлечь третью организацию для покрытия своей задолженности. Правовым основанием в этом случае выступает договор должника и этого третьего лица.
  3. Право кредитора переходит к этому третьему лицу, которым погашена задолженность кредитора. Причем данное право не может использоваться в ущерб кредитору.
  4. Если обязанность носила не денежный характер, то третье лицо будет нести ответственность перед кредитором за возможные недостатки при исполнении.

Важно! ГК РФ не предусматривает конкретный порядок погашения обязательств другой компанией, как и перечень документов, которые для этого требуются. Однако, в на практике компании используют письмо об оплате за другую организацию.

Оформление оплаты за другую организацию

Порядок действий при оплате долга за другую организацию следующий:

  1. Организация «А» в адрес своего должника фирмы «В» направляет письмо, где указывается просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С» в счет имеющегося долга между «А» и «В».
  2. На основании письма фирма «В» оплачивает компании «С» указанную в письме сумму денежных средств.
  3. В качестве подтверждения исполнения оплаты фирма«В» направляет копию платежки организации «А».

Компания, которая оплатила чужой долг должна будет хранить следующие документы: письмо, полученное на оплату за другую компанию и платежка с отметкой банка о проведенной оплате. У должника также на руках должны быть документы, подтверждающие оплату третьим юрлицом.

Таким образом, и копия письма об оплате и копия платежного поручения должны храниться у должника, а их отсутствие ведет к возникновению некоторых рисков. Например, компании могут обратиться с требованием взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что оплата была проведена ошибочно.

В данном случае должник сам должен будет погасить свой долг перед кредитором.

Законодательством не утвержден специальный бланк письма об оплате за другую организацию. Однако, составить его можно в свободной форме. При этом необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы письмо имело юридическую силу. В письме указывается следующее:

Что обязательно указывается в письме Особенности указания
Стороны соглашения Указываются наименования всех трех компаний (за которую производится оплата, за которую погашается долг, получателя денежных средств)
Что должно быть погашено Обязательства, которые необходимо погасить
Сведения о документах по платежу Указываются реквизиты счета, который потребуется оплатить и договора, по которому производится погашение
Сведения о самом платеже Сумма обязательства к уплате, реквизиты для оплаты, и как должно быть указано назначение платежа

Письмо составляется по правилам документооборота:

  1. В верхней части документа указывают данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
  2. После этого идет обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
  3. Далее описывают сложившуюся ситуацию и просьбу об оплате. Указываются реквизиты договора, который явился основанием по возникшей задолженности, сумма задолженности, необходимая для перечисления на счет третьему лицу, а также сведения о данной организации.
  4. После этого в письме прописывают точные реквизиты кредитора, включая адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт расчетный счет.
  5. Помимо всего перечисленного указывают просьбу о предоставлении копии платежного поручения, на которой стоит отметка банка, подтверждающая исполнение обязательств.
  6. Подписывает письмо руководитель фирмы-должника. Если компания не отказалась от применения печати, то ее проставляют рядом с подписью руководителя.

Важно! Компания не может проконтролировать, что укажет третье лицо в платежке на оплату задолженности. Поэтому следует особо обратить внимание на составление письма на оплате и получить подтверждение в получении данного документа. Это позволит снизить возникновение возможных рисков.

Образец письма

Уплата налогов и взносов за третье лицо

Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.09.2017, физлицам и организациям в случае уплаты налогов за третьих лиц рекомендуется заключать соответствующее соглашение.

Форма этого документа компании вправе выбрать самостоятельно, так как специального бланка для соглашения нет. Например, компании могут заключить договор поручения.

Основным условием при этом будет является то, что положения данного договора не должны противоречить нормам действующего гражданского законодательства.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: При оплате долга за другую организацию какие возможны налоговые последствия?

Ответ: Если погашавшая долг компания применяет основную систему налогообложения, то она в определенных случаях может принять к зачету НДС с оплаченной суммы. Других налоговых последствий для организаций в данном случае не возникает.

Заключение

Таким образом, письмо об оплате за другую организацию будет являться доказательством того, что полученные компанией деньги являются оплатой за конкретное лицо. Это позволяет обезопасить компанию от дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. С этой целью компании следует позаботится о том, чтобы у нее в наличии были следующие документы:

  1. От должника (компании, которая производит оплату) письмо с просьбой о проведении оплаты за себя другую фирму (плательщика).
  2. От плательщика – платежное поручение, на которой стоит отметка банка о проведенном платеже.

Наличие этих документов позволит в случае необходимости подтвердить оплату за третье лицо, а это обезопасит от возможных негативных последствий в виде судебных исков.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, образцы документов, Письма  образец письма, Письмо об оплате за другую организацию

Источник: //buhland.ru/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu/

Чем регулируется оплата сторонней организацией

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. 313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
  • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.
  • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
  • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

Порядок оформления операции

  • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
  • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
  • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Как составить письмо об оплате за другую организацию

Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

В письме следует указать следующие сведения:

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).
  • Наименование обязательства, которое будет погашено.
  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О. руководителей.
  • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.
  • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.
  • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.
  • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
  • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

Источник: //spmag.ru/articles/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu

Оплата долга третьим лицом: оформление и учет

На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа. что это оплата за компанию-должника. Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить деньги в погашение задолженности за другое лицо.

Правовая основа

Право должника передать обязанности по уплате за него третьему лицу предусмотрено Гражданским кодексом. Об этом сказано в статье 313. Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно. Такие условия, например, могут быть включены в договор. Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет.

Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика? Не будет ли у инспекторов ИФНС претензий к тому, что компания произвела оплату за другое юридическое лицо? Практика показывает, что при грамотном оформлении операции вопросов у проверяющих обычно не бывает. А если они и возникают, что очень быстро «закрываются» подтверждающими документами.

Н о в о с т и

Оглавление:

  • Письмо о перечислении денежных средств на другой расчетный счет
  • Как обналичить деньги с расчётного счёта ИП легально в 2017 году
    • Перечисление заработной платы на банковскую карточку: порядок перечисления, бухгалтерский и налоговый учет
  • Каков порядок действий при ошибочном поступлении денег на расчетный счет
  • Часто задаваемые вопросы
  • Моё дело
  • Внимание плательщиков ошибочно перечисливших денежные средства
    • Письмо АРБ Директору Юридического департамента ЦБ РФ ву «Об устранении коллизии между правилами пунктов 1

Письмо о перечислении денежных средств на другой расчетный счет Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

Оплата членского взноса третьим лицом – GS1 Russia

  • Штриховое кодирование
  • Руководство по штриховому кодированию
  • 10 шагов по внедрению штриховых кодов
  • Полезные информационные сервисы
  • Документы
  • Правила присвоения GTIN
  • В случае, если счет на оплату членского взноса в ГС1 РУС, выставленный вашей организации (или ИП), оплачивается не вами, а оплата по счету за вашу организацию (ИП) производится третьим лицом, т.е. либо другим юридическим лицом (или ИП), либо физическим лицом со своего счета с помощью мобильного банка или в отделении банка, для оформления членства в ГС1 РУС необходимо следующее:

    1. В поле «Назначение платежа», помимо рекомендованной формулировки, содержащейся в счете, необходимо указать организацию (или ИП), за которую производится оплата, и её ИНН;
    2. Организация (или ИП), членский взнос за которую оплачен третьим лицом, должна предоставить в ГС1 РУС оригинал письма об оплате членского взноса третьим лицом Письмо оформляется на бланке организации (или ИП) (при наличии), оно должно быть подписано руководителем организации (или ИП) и заверено печатью (при наличии).
    • Если у организации (ИП или физического лица), осуществляющей оплату членского взноса в ГС1 РУС за другую организацию (ИП), имеется доверенность от организации (ИП), за которую осуществляется платеж, то вместо оригинала письма, указанного в п.2, необходимо предоставить в ГС1 РУС копию этой доверенности, заверенную доверителем. В доверенности должна быть указана возможность осуществления доверенным лицом платежей за доверителя.
    • Письмо об оплате членского взноса третьим лицом не требуется в случае оплаты физическим лицом членского взноса в ГС1 РУС за себя как за ИП.
    • Оригинал письма об оплате членского взноса третьим лицом может быть доставлен непосредственно в офис ГС1 РУС по адресу: г.Москва, ул.Щипок, д.9/26, стр.3, либо направлен заказным письмом по адресу: 119415, г.Москва, а/я 4 ГС1 РУС.
    • Письмо об оплате членского взноса третьим лицом, подписанное ЭЦП и направленное в адрес ГС1 РУС при помощи средств электронного документооборота (Диадок, СБИС и т.п.), считается оригиналом. Рекомендуем использовать этот способ как наиболее надежный и оперативный.

    При отсутствии письма об оплате членского взноса третьим лицом платеж, поступивший от третьего лица, не будет учтен как уплата членского взноса, и сумма будет возвращена по реквизитам плательщика. Если платеж был осуществлен физическим лицом в отделении банка, то возврат будет произведен по реквизитам этого банка.

    В случае если поле «Назначение платежа» платежного поручения, поступившего от третьего лица, не будет содержать информации, необходимой для идентификации этого платежа как членского взноса в ГС1 РУС или для его привязки к конкретной организации (ИП), либо в нем будет содержаться информация, препятствующая идентификации платежа как членского взноса в ГС1 РУС (например, указан ненулевой НДС), такой платеж не будет учтен как уплата членского взноса, и сумма будет возвращена по реквизитам плательщика. Если платеж был осуществлен физическим лицом в отделении банка, то возврат будет произведен по реквизитам этого банка.

    Шаблоны писем о назначении совета директоров | IoD NZ

    Образец письма о назначении неисполнительного директора.

    Это письмо носит ознакомительный характер. На практике такие письма нужно будет адаптировать к индивидуальным обстоятельствам и требованиям каждой компании и регулярно пересматривать.

    Образец письма

    [Фирменный бланк компании]
    [Дата]
    Кому [имя]

    Назначение неисполнительным директором

    Я рад подтвердить, что правление [компании] по рекомендации комитета по назначениям , назначил вас неисполнительным директором.Я пишу, чтобы изложить условия встречи. Обратите внимание, что это договор на оказание услуг, а не трудовой договор.

    Продолжительность назначения

    Назначение происходит с [дата] до следующего ежегодного собрания, запланированного на [дата]. Вы будете иметь право быть избранным на этом собрании и, если будете избраны на этом собрании, будете уволены в порядке ротации в соответствии с уставом или уставом [компании].

    Неисполнительные директора могут быть приглашены на второй трехлетний срок.Любой срок, превышающий шесть лет, будет подлежать более тщательной проверке как независимости, так и [производительности / потребностей и навыков правления на тот момент]. Продление вашего контракта о назначении зависит от текущей удовлетворительной работы, и если акционеры [компании] не переизберут вас на должность директора в соответствии с конституцией, ваше назначение прекращается с немедленным вступлением в силу.

    Роль совета директоров

    Роль совета директоров заключается в эффективном представлении и продвижении интересов компании и, следовательно, всех акционеров.Принимая во внимание его роль, совет директоров направляет и контролирует управление бизнесом и делами [компании], включая:

    • обеспечение четкого определения целей [компании] и наличие стратегий для их достижения
    • установление политики для повышения эффективности [компании], включая обеспечение того, чтобы руководство активно старалось построить бизнес за счет инноваций, инициатив, технологий, новых продуктов и развития своего бизнеса
      капитал
    • мониторинг эффективности руководства, назначающего генерального директора, устанавливая условия их трудового договора, регулярно проверяя их работу и, при необходимости, прекращая их трудовые отношения
    • принятие решения о том, какие шаги необходимы для защиты финансового положения [компании] и способности погашать свои долги и другие обязательства при наступлении срока их погашения, а также обеспечение принятия таких мер
    • обеспечение достоверности и достоверности финансовой отчетности [компании] и иного соответствия закону
    • обеспечение соблюдения [компанией] высоких стандартов этики и корпоративного поведения
    • обеспечение наличия в [компании] соответствующей политики управления рисками / соблюдения нормативных требований.

    Обычно повседневное управление [компанией] возлагается на руководство. Ожидается, что все директора будут принимать решения объективно в интересах [компании]. Правление в целом несет коллективную ответственность за успех [компании]. Все директора, как неисполнительные, так и исполнительные, несут одинаковые общие юридические обязанности.

    Время и место заседаний совета директоров, а также обязательства по времени

    Совет директоров обычно собирается в [первый] день каждого месяца, кроме января, и проводит дополнительные заседания по мере необходимости.Встречи обычно проходят в офисе [компании] в [городе] с посещением как минимум одного раза в год. Продолжительность каждой встречи обычно составляет полдня. Первое собрание, на котором вы должны будете присутствовать, состоится [дата]. Вы получите документы совета директоров к собранию до [дата]. Образец письма о назначении неисполнительного директора © Институт директоров Новой Зеландии (Inc.).

    Помимо обычных заседаний совета директоров, вы должны выделить время для заседаний комитета, подготовительной работы и поездок, а также убедиться, что вы в состоянии выделить необходимое общее время.В частности, ожидается, что все директора внимательно ознакомятся со всеми документами совета директоров и соответствующими материалами, направленными им на собрания.

    Принимая это назначение, вы подтверждаете, что можете выделить достаточно времени, чтобы оправдать эти ожидания, что вы осведомлены о своих обязанностях в качестве директора компании и что вы сможете выполнять их на ожидаемом уровне. Отсутствие на собраниях должно быть одобрено председателем.

    Вознаграждение

    Совет директоров определяет уровень вознаграждения, выплачиваемого своим неисполнительным членам, в пределах любых ограничений, налагаемых акционерами.

    Членство и председатель комитетов совета директоров, а также (при условии утверждения советом в каждом конкретном случае) конкретные ситуации или события компании
    , явно выходящие за рамки обычных обязанностей директоров, влекут дополнительные выплаты.

    [Компания] возместит вам все прямые и косвенные расходы, такие как плата за телефон и интернет, проживание и командировочные расходы, разумно и надлежащим образом понесенные и задокументированные.

    Размер вознаграждения директора пересматривается ежегодно.

    Участие комитетов

    Комитеты Совета директоров создаются, когда это эффективно или необходимо для содействия эффективному принятию решений. В настоящее время постоянные комитеты совета директоров — это комитеты по аудиту, вознаграждениям, назначениям, а также по охране труда и технике безопасности.

    В этом письме говорится о вашем назначении директором [компании]. В случае, если вас также попросят работать в одном или нескольких комитетах совета директоров, это будет рассмотрено в рамках отдельного процесса, в котором будут указаны все дополнительные сборы, подлежащие уплате, и вы будете осведомлены о круге ведения комитета и связанных с ним обязанностях.

    Процессы оценки совета и отдельных директоров

    Эффективность работы совета в целом, его комитетов и отдельных директоров оценивается ежегодно. Вы должны будете участвовать в любых программах постоянного повышения качества, определенных советом директоров как подходящие для директоров, а также в процессах внутренней и внешней проверки, оценивающей работу директора, совета и комитетов. Если тем временем возникнут какие-либо вопросы, которые вызывают у вас беспокойство в связи с вашей ролью, вы должны как можно скорее обсудить их с председателем правления.

    Внешние интересы, включая руководство

    Принято и признано, что у вас могут быть деловые и материальные интересы, отличные от интересов [компании]. Пожалуйста, свяжитесь с компанией как можно скорее, чтобы договориться о том, чтобы ваши интересы как акционера, директора, должностного лица или попечителя других компаний или организаций были раскрыты совету директоров и внесены в реестр интересов [компании]. Реестр интересов вносится на каждое собрание директоров. Раскрытие информации об интересах — это постоянное обязательство.Пожалуйста, следите за тем, чтобы правление было информировано о любых изменениях ваших интересов, чтобы можно было поддерживать и поддерживать реестр интересов в актуальном состоянии. Это должно быть сделано в письменной форме.

    Любой директор, занимая свой пост, имеет право принимать другие назначения в совете директоров при условии, что это назначение не противоречит бизнесу [компании] и существенно не мешает их работе в качестве директора [компании] . Все другие дополнительные существенные обязательства, включая другие обязанности директора, которые могут противоречить вашей роли в [компании] или влиять на нее, должны быть сначала обсуждены с председателем, прежде чем они будут приняты.[Любые существенные интересы должны раскрываться в годовом отчете и отчетности.]

    Доли участия директоров в [компании]

    Директора могут владеть акциями [компании]. При покупке или продаже акций ожидается, что директора будут строго соблюдать положения
    устава [компании], собственные внутренние правила [компании] и все соответствующие законодательные и нормативные процедуры, включая, в частности, требования к листингу NZX и инсайдерскую торговлю. законы.

    Процессы ознакомления и разработки

    В кратчайшие сроки [компания] предоставит комплексную ознакомительную программу, направленную на расширение вашего понимания [компании], ее бизнеса, окружающей среды и рынков, на которых она работает. В рамках программы вы встретитесь с генеральным директором и другими ключевыми руководителями и получите папку с важной информацией о совете директоров и [компании].

    Ожидается, что все директора будут в курсе того, как лучше всего выполнять свои обязанности в качестве директоров [компании], в том числе быть в курсе изменений и тенденций в экономическом, политическом, социальном, финансовом и правовом климате и практике управления, а также о других возможных событиях. быть актуальным для компании.

    Устав, уставы и политики

    [Компания] имеет устав, а также уставы совета и комитетов и политики, регулирующие поведение директоров и сотрудников. Вы должны будете их соблюдать.

    Доступ к независимой профессиональной консультации

    Все директора имеют право получать независимые профессиональные консультации, касающиеся дел [компании] или их
    обязанностей в качестве директоров. Если в вашем случае вы считаете такой совет необходимым, вам следует сначала обсудить его с председателем.При условии предварительного одобрения председателя, стоимость консультации будет возмещена [компанией], но вы должны гарантировать, насколько это практически возможно, ее разумность.

    Наличие страхования ответственности и возмещения убытков компании

    В настоящее время [компания] организует и выплачивает премии по страхованию ответственности директоров и должностных лиц для всех своих директоров, действующих в качестве директоров. Текущая сумма покрытия составляет [сумма] $. Подробная информация о текущем покрытии будет включена в ваши вводные материалы.Вы также можете получить копию соответствующей политики в компании. Вы должны убедиться в пригодности и размере покрытия.

    Компания также возмещает каждому из своих директоров определенные расходы и обязательства, которые они несут, в той мере, в какой это имеет законная возможность и на условиях (и при условии их исполнения) договора о возмещении убытков. Документ будет предоставлен вам вместе с индукционным набором.

    Конфиденциальность

    Вся информация, полученная во время вашего назначения, является конфиденциальной для [компании] и не должна раскрываться ни во время вашего назначения, ни после увольнения (любыми средствами) третьим лицам, за исключением случаев, разрешенных законом и с предварительного разрешения председателя .


    Надеемся на ваше сотрудничество с нами.

    С уважением
    Стул

    Шаблон письма с предложением о работе и библиотека образцов

    Шаблон письма с предложением о работе

    SmartRecruiters разработан специально для того, чтобы помочь вашей компании в процессе найма. В нашем шаблоне, содержащем простые инструкции по написанию каждой части письма с предложением о работе, есть идеальный ресурс для любого менеджера по найму, который хочет улучшить заключительные аспекты найма перспективного кандидата на работу.

    Что такое официальное письмо с предложением о работе?

    После того, как вы нашли идеального кандидата и устно представили предложение о работе, пора разослать официальное письмо с предложением о работе.Обычно это рассылается по электронной почте перед проверкой биографических данных и подписанием законного трудового договора. Письмо с предложением позволяет кандидату знать большинство непредвиденных обстоятельств должности, а компании решать, примут они предложение или нет.

    Если кандидат согласится с вашим предложением, он подпишет письмо и вернет его в компанию. Важно понимать, что это письмо-предложение не связано с трудовым договором и не всегда является юридически обязательным трудовым договором.Тем не менее, это все еще хорошая идея, чтобы профессиональный юрист ознакомился с письмом с предложением, прежде чем отправлять его кандидату, чтобы избежать каких-либо юридических проблем.

    Из чего состоит письмо-предложение?

    Письмо с предложением состоит из наиболее важных деталей роли и компании, которые кандидат учитывает при принятии предложения о работе. К ним относятся:

    • Адрес компании и информация о нанимателе
    • Должность
    • Дата начала и график работы
    • Компенсации и льготы
    • Политика компании и сотрудников.

    Вы можете начать с размещения логотипа вашей компании в верхнем углу письма или использования официального бланка вашей компании, чтобы продемонстрировать, что это официальный документ.

    В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата, а также их адрес:

    .
    • ММ / ДД / ГГГГ
    • Имя и фамилия кандидата
    • Адрес кандидата
    • Город, штат, почтовый индекс

    Intro- Вы должны обратиться к потенциальному сотруднику с официальным приветствием «Уважаемый», за которым следует его имя и фамилия.Затем вы должны аплодировать им за то, что они достигли этого этапа в процессе найма, и предлагать работу с позитивной и привлекательной фразой, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!» Вы можете сделать это вступление как можно более формальным или случайным, в зависимости от культуры вашей компании.

    Описание работы — Следующим шагом будет краткое описание должности, которую вы предлагаете в своей компании, и ее особенностей. Это должно включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, статус полной или частичной занятости, местонахождение офиса, их менеджера / руководителя, а также краткое описание роли и его обязанностей.(Источник: Indeed)

    Непредвиденные обстоятельства — Важно отметить любые непредвиденные обстоятельства, которые могут зависеть от формального получения работы потенциальным сотрудником, например, заполнение важной документации или прохождение теста на наркотики.

    Компенсация — Самой важной частью для большинства сотрудников будет раздел, посвященный компенсациям. Именно здесь необходимо четко и точно объяснить компенсационный пакет. Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать на годовой или почасовой основе, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты.Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных, если это применимо к должности. (Источник: Indeed)

    Заявление о желании — Во избежание любых договорных обязательств обязательно включите заявление о добровольном согласии, которое позволит сотруднику или компании уволиться в любой момент и в любое время по любой причине. Это лучшее время для получения юридической консультации, чтобы формулировка была точной.

    Льготы — Вот ваш шанс привлечь сотрудника к подписанию письма с предложением, указав льготы, которые они получат, работая в вашей компании.Будьте краткими, потому что они могут быть расширены во время цикла адаптации. Примеры включают варианты 401K, планы страхования и корпоративную культуру.

    Срок действия — Закончив письмо, решите, хочет ли ваша компания установить крайний срок получения ответа. Это придаст письму ощущение срочности и важности. Это также может сэкономить время вашей компании, если кандидат не решит подписаться, и даст вам возможность найти других квалифицированных кандидатов.

    Закрытие Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите строку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять. (Источник: Indeed)

    Заявление об ограничении ответственности Чтобы избежать путаницы, рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия. (Источник: Indeed)

    Образец письма с предложением о работе

    Шаблон письма с предложением о вакансии для менеджера по продукту

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам постоянную должность менеджера по продукту в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы должны будете взять на себя полную ответственность за жизненный цикл продукта, понимать потребности клиентов посредством исследований и рыночных данных, а также владеть и формировать бэклог, дорожную карту и видение одной кросс-функциональной группы по продукту.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75000 долларов США, которые будут выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о работе Product Designer (UX)

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам постоянную должность Product Designer (UX) в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете создавать пользовательский интерфейс и дизайн услуг для наших цифровых продуктов, с нуля до запуска и за его пределами, вы будете движущей силой нашей ориентированной на пользователя, основанной на гипотезах разработки продукта. Методология UX-дизайна и ваши креативные идеи

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 80 000 долларов США, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о вакансии инженера-программиста

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам должность инженера-программиста на полную ставку в [название компании] с датой начала 15 июля 2019 г., при условии, что проверка биографических данных и заполнение налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете создавать и поддерживать высокопроизводительные масштабируемые системы с низкой задержкой, проектировать, внедрять и масштабировать новые API-интерфейсы, службы агрегации и микросервисы, ориентированные на данные, а также решать интересные проблемы масштабирования.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 85000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до четырех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о вакансии аналитика данных

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам должность аналитика данных на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете создавать, поддерживать и обеспечивать целостность ключевых показателей эффективности (KPI) из различных источников данных. Вы создадите информационные панели и аналитические данные, которые помогут продвигать бизнес и поддерживать текущие отчеты и запросы, которые их поддерживают.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о вакансии аналитика CRM

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам постоянную должность CRM-аналитика в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете создавать регулярные отчеты для нашего крупнейшего маркетингового канала и отслеживать эффективность проводимых маркетинговых кампаний (например, электронная почта, SMS, наружная реклама). Вы будете нести ответственность за мониторинг работы CRM и проведение комплексного анализа. Вы определите новые KPI для измерения показателей CRM.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 55 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о работе старшего аналитика поискового поиска

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам должность старшего аналитика по платному поиску на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете регулярно контролировать сайты клиентов на предмет технических проблем сканирования и других соответствующих ошибок, используя различные инструменты и знания. Вы предоставите проницательный анализ и комментарии, касающиеся тенденций и прогресса KPI, а также предоставите действенные рекомендации, направленные на устранение пробелов в производительности, а также на развитие успешной деятельности.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о работе сотруднику по контент-маркетингу

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам должность сотрудника по контент-маркетингу на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете определять маркетинговые цели и стратегии контент-маркетинга в [название компании]. Вам будет поручено определить успех, определить ключевые показатели эффективности, измерить производительность и обеспечить непрерывное совершенствование. Вы будете управлять каналами социальных сетей и обеспечивать постоянный импульс активности.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 45 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 8 июля 2019 года.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о работе сотруднику отдела кадров

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам должность сотрудника по работе с персоналом в [название компании] на полную ставку с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете оказывать своевременную, надежную и отзывчивую поддержку, которая вызывает высокий уровень удовлетворенности сотрудников и вселяет уверенность за счет эффективного общения, экспертных знаний и эффективной эскалации для решения проблем. Вы также будете руководить приемом на работу новых сотрудников и проводить ориентацию новых сотрудников.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о вакансии для менеджера проекта

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам должность менеджера проекта на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете сотрудничать с Альянсами и Управлением по работе с клиентами и учетными записями, чтобы формировать и формулировать услуги, направленные на реализацию преимуществ для клиентов за счет внедрения нашего продукта. Вы будете представлять ценности компании и продвигать преимущества, предоставляемые нашим продуктом. Вы будете управлять предоставлением услуг в соответствии с соглашением с нашими клиентами и партнерами, оставаясь открытыми для изменений.Вы будете управлять резервированием, планированием и мобилизацией связанных ресурсов.

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 70 000 долларов США, которая будет выплачиваться раз в полгода путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года. Эта зарплата также включает опционы на акции.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Шаблон письма с предложением о работе финансового аналитика

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, индекс

    Уважаемый [Имя кандидата],

    Мы рады предложить вам должность финансового аналитика на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли вы будете работать напрямую с руководителями бизнеса, чтобы выявлять возможности и улучшать процессы. Вы будете руководить краткосрочным и долгосрочным финансовым планированием, координировать и поддерживать процесс закрытия месяца, а также представлять финансовые отчеты и бизнес-идеи высшему руководству.Вы разработаете масштабируемые и эффективные финансовые процессы, поддерживающие бизнес

    Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

    Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

    Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

    Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

    Будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

    С уважением,
    [Ваша подпись]

    [Ваше напечатанное имя]
    [Ваша должность]
    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________

    Как создать письмо с предложением без договорных последствий

    Когда этап приема на работу завершен и работодатель принял решение о кандидате, которого он желает нанять на определенную должность, работодатель обычно делает устное предложение и после этого письмо с предложением о трудоустройстве.Подпись кандидата на письме с предложением подтверждает, что кандидат принял должность и ее условия. Однако работодатель должен помнить о языке, на котором написано письмо с предложением, в противном случае оно может быть истолковано как трудовой договор или соглашение.

    Во избежание заключения договорного соглашения письмо с предложением должно содержать заявление о том, что работа осуществляется по желанию (кроме штата Монтана; ограничения см. В Законе о незаконном увольнении с работы; а также в Нью-Йорке и Филадельфии) требовать уважительную причину для увольнения сотрудников фастфуда и парковки соответственно).Трудоустройство по желанию — это доктрина, которая означает, что трудовые отношения могут быть прекращены работодателем или работником в любое время и по любой причине или без таковой. Когда вводится контрактный язык, отношения занятости по желанию сводятся на нет. Устранение пустословия относительно работы на определенный период времени или обещаний о будущих доходах или бонусах — это постоянный способ удержать работодателей от суда. Трудовые договоры исторически предназначались для руководителей; однако усилия по найму и удержанию специализированных профессиональных и технических сотрудников привели к необходимости использовать письмо с предложением на других уровнях.

    Работодатель должен знать, что включают положения трудового договора, чтобы случайно не добавить эти элементы в свои письма-предложения. Общие темы, охватываемые трудовым договором, которых следует избегать, включают продолжительность работы (за исключением временного или срочного назначения), должностные обязанности и требования, а также основания для увольнения или увольнения.

    Работодатель должен создать типовое письмо с предложением в стандартном формате, которое можно использовать для любой должности, заполняемой в компании.Стандартная форма должна позволять указывать соответствующую должность, статус освобождения от налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), дату начала, статус полной или частичной занятости и ставки заработной платы.

    Шаг 1. Открытие и основная информация

    Письмо с предложением должно начинаться с заявления, которое включает такую ​​информацию, как название должности, дата начала, дата ориентации, статус полной или частичной занятости и применимая смена. Работодатели должны избегать использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства, таких как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».»Организации могут также пожелать включить формулировки, которые компания имеет право изменить или отозвать информацию, содержащуюся в письме с предложением, в ходе найма работника.

    Шаг 2: Информация о должности

    Письмо с предложением должно содержать Подробная информация о заработной плате и периодах оплаты.Компенсация сотруднику должна быть указана в размере почасовой, еженедельной или заработной платы за период оплаты, чтобы избежать ожидания получения полной годовой зарплаты, если сотрудник увольняется в середине года.Годовой эквивалент может быть указан, но только после того, как оплата будет четко указана в одном из этих приращений. Практично включать руководителя или менеджера, которому сотрудник будет подчиняться, а также периоды повышения эффективности или оценки для сотрудников компании.

    Шаг 3: Информация о льготах

    Работодатели должны добавить краткую информацию о применимых льготах и ​​требованиях к участию в медицинском страховании, планах 401 (k), страховании жизни, образовательной помощи, гибких счетах расходов, краткосрочных и долгосрочных страхование инвалидности и несчастных случаев со смертью и расчленением.

    Шаг 4: Информация об оплачиваемом отпуске

    Далее следует указать сумму отпуска, на которую имеет право работник. Это должно включать праздники, оплачиваемый отпуск или отпуск, больничное и личное время.

    Шаг 5: Условия найма

    Другой абзац должен включать условия найма. В этом разделе обычно рассматриваются такие вопросы, как успешное прохождение тестирования на наркотики и проверка биографических данных, подписание соглашений о конфиденциальности, соблюдение иммиграционного законодательства и заполнение формы I-9.Условия никогда не должны включать в себя заявления о гарантии занятости, обещания трудоустройства в будущем или договорных соглашений. Человек может подтвердить своей подписью, что он или она не связаны какими-либо неконкурентными соглашениями или другими ограничительными условиями с бывшими работодателями.

    Шаг 6: Трудоустройство по желанию

    На этом этапе необходимо добавить заявление о том, что трудовые отношения установлены по желанию. Это дает работодателю право уволить сотрудника в любое время, по причине или без нее, а также дает сотруднику такое же право уйти с должности.Контракт связывает как работодателя, так и работника; заявление по желанию может смягчить это обязательство. Если в процессе собеседования работодатель сделал заявления в устной или письменной форме (например, в письме с предложением), которые подразумевают трудовой договор, тогда работодатель может быть обязан соблюдать его как договор. Работодателям следует обращаться за юридической консультацией по этим вопросам.

    Шаг 7: Закрытие

    Письмо с предложением должно заканчиваться информацией о контактном лице для вопросов или проблем.Работодатель может включать в себя чувства, которые выражают волнение организации по поводу привлечения сотрудника на борт. В письме также может содержаться несколько слов о культуре компании. Наконец, письмо должно заканчиваться строчкой для подписи и даты сотрудника. Организации могут захотеть включить предложение о том, что письмо с предложением предназначено только для информационных целей и не является обязательным контрактом.

    Шаг 8: Юридическая проверка

    Как и в случае с любым другим документом, который работодатель представляет своим сотрудникам, крайне важно, чтобы шаблон письма с предложением был рассмотрен юрисконсультом до его внедрения.

    Примеры

    Сценарий 1:
    После длительного собеседования работодатель выбрал подходящего кандидата. Работодатель устно предложил кандидату должность, а затем отправил письмо с предложением. В этом письме говорилось, что компания финансово стабильна и что кандидат «будет иметь гарантированную работу в компании даже в эти тяжелые экономические времена». Кандидат принял должность и подписал письмо с предложением.Примерно через два месяца после найма сотруднику сказали, что компании придется уволить его в рамках сокращения штата. Сотрудник немедленно обратился за юридической консультацией, потому что в письме с предложением говорилось, что будет обеспечена работа, и не было заявления по желанию . Хотя иск был финансовым бременем для компании, он преподал работодателю урок о том, как подготовить письмо с предложением, используя соответствующий язык, который не является подразумеваемым контрактом.

    Сценарий 2:
    Письмо с предложением было составлено после того, как кандидат принял устное предложение о работе. В письме была подтверждена сумма годовой заработной платы, приемлемая для кандидата, который затем подписал и вернул это письмо работодателю. Через шесть месяцев после начала работы работодатель почувствовал, что сотрудник не подходит, и решил уволить его. Занятость была по желанию; однако в письме-предложении об этом не говорится.Кроме того, в письме была указана только годовая заработная плата, что подразумевало, что трудоустройство гарантировано в течение года. В результате работодатель не мог уволить работника из-за предполагаемой продолжительности занятости, если только работодатель не решил выплатить оставшуюся часть годовой заработной платы. Этот работодатель больше не добавляет суммы годовой заработной платы в свои письма с предложениями, а указывает размер оплаты на почасовой, еженедельной или ежемесячной основе.

    Образцы

    Предложение о работе: Условное предложение о работе

    Предложение о работе: Безусловное предложение о работе

    Предложение о работе: Предложение о временной должности


    20+ Формат письма о встрече в Word, шаблон в Doc, Pdf для примера

    Образец письма о назначении

    Для руководителей высшего / среднего / младшего звена

    Используйте этот шаблон для примера — Бесплатная загрузка в формате Word и PDF



    Дата: _________

    ФИО сотрудника

    Адрес _____________

    Уважаемый (ФИО сотрудника),

    Это относится к вашим обсуждениям с нами.Мы рады предложить Вам должность «_________________» на уровне ___________ в управленческом аппарате нашей Компании на следующих условиях:

    1. Базовая зарплата: рупий. _________ / — (только ______ рупий) в год. Вы будете иметь право на дальнейшее рассмотрение вашей компенсации в соответствии с практикой компании. Это будет связано с вашей производительностью и останется на усмотрение руководства.

    2. H.R.A. / Жилье: 60% от вашей базовой заработной платы будет выплачиваться вам в качестве надбавки за аренду дома.Если вам предоставляется жилье компании, то же самое будет регулироваться соответствующей политикой, о которой вы можете ознакомиться с нашей политикой в ​​отношении арендуемого жилья (C.L.A.) на нашем сайте ___________.

    3. Специальная надбавка: рупий. _________ / — (только ______ рупий) в год.

    4. Продовольственные талоны: Вы будете иметь право на продовольственные талоны на сумму рупий. _____/- в месяц. Вы можете отказаться от этого, для чего вам нужно указать свой выбор менеджеру по персоналу.Для получения подробной информации о том, где применимы эти купоны, вы можете обратиться к нашему каталогу на нашем _______ сайте.

    5. Помощь в поездке при отпуске: рупий. ___________ / — (только _______ рупий) в год за каждый завершенный год службы в соответствии с правилами, выплачивается ежегодно.

    6. Медицинские расходы на дому: рупий. __________ (только ________ рупий) в год за каждый завершенный год службы в соответствии с правилами, выплачивается ежемесячно.

    7. Госпитализация: Вы будете застрахованы по программе госпитализации Компании.Для получения подробной информации вы можете ознакомиться с нашей политикой госпитализации на нашем ________ сайте.

    8. Фонд обеспечения персонала: Компания будет перечислять 12% от вашей базовой заработной платы в Фонд обеспечения персонала. Аналогичный вычет будет производиться из вашей зарплаты.

    9. Пенсионный фонд: если вы укажете конкретное желание сделать это, Компания будет вносить 15% от вашей базовой заработной платы в год в фонд пенсионного обеспечения до достижения вами возраста 58 лет. Преимущества этого взноса будут применимы к вам в полном соответствии с условиями схемы.Пожалуйста, обратитесь к г-ну _______ для получения дополнительной информации о нашей программе пенсионного обеспечения компании.

    10. Чаевые: Вы будете иметь право на получение в размере 15 дней вашей последней заработной платы, выплачиваемой за каждый завершенный год службы в соответствии с условиями программы, при условии максимальной суммы _________ рупий / — (Право на участие после 5 лет полной службы).

    11. Корпоративная одежда: у вас будет возможность выбрать корпоративную одежду стоимостью рупий. ________ / — из вариантов, предоставляемых Компанией ежегодно.Если вы укажете свое желание выбрать эту схему, Компания внесет 50% от этой суммы, а остаток будет вычтен из вашей заработной платы. Для получения более подробной информации вы можете ознакомиться с нашей Политикой в ​​отношении корпоративной одежды на нашем _________ сайте.

    12. a) Это распоряжение о назначении может быть прекращено с любой стороны путем уведомления за три месяца или выплаты заработной платы (базовой) вместо этого.

    b) Компания оставляет за собой право прекратить предоставление ваших услуг без указания какой-либо конкретной причины такого прекращения, направив вам письменное уведомление за 3 месяца или эквивалент трехмесячной заработной платы вместо этого.

    c) Компания также оставляет за собой право прекратить предоставление ваших услуг без какого-либо уведомления или получения заработной платы вместо них на основании неправомерного поведения или даже в случае разумного подозрения в неправомерном поведении, нелояльности, совершении любого действия, связанного с моральной низостью, или любой акт недисциплинированности, неэффективности или утраты доверия.

    13. Первоначально вы будете размещены по адресу ___________ и будете сообщать ___________ или любому другому лицу, назначенному компанией.Однако ваши услуги могут быть переданы любым другим департаментам / подразделениям / предприятиям компании в любой точке Индии. Независимо от вашего первоначального назначения в этой Компании, ваши услуги могут быть переданы Компанией любой другой Компании Группы (Название организации). Вам также могут быть поручены такие другие обязанности, которые могут стать (Название организации) по усмотрению Руководства в любом отделении или офисе Компании и / или ее дочерних компаний или любой из ее других Ассоциированных компаний.

    14. Запись на прием возможна только при условии, что вы пройдете медицинский осмотр и сочтете нужным. Руководство имеет право провести медицинское обследование у любого квалифицированного практикующего врача во время вашего пребывания в должности. В случае признания вас непригодным по медицинским показаниям для продолжения работы, на которую вы были наняты, вы потеряете право удержания на работе.

    15. Это назначение также подлежит удовлетворительному отчету от ваших бывших работодателей на основе предоставленных вами рекомендаций.

    16. Вы автоматически увольняетесь со службы в Компании по достижении пенсионного возраста 58 лет. Ожидается, что вы предоставите приемлемое подтверждение даты вашего рождения во время работы в компании.

    17. Все остальные стандартные и общие правила, практики и политики Компании, существующие в настоящее время и которые могут время от времени изменяться, будут применимы к вам, и вы должны будете их соблюдать.

    18. В случае принятия государством / центральным правительством какого-либо закона, предоставляющего те же или аналогичные льготы, которые предоставляются вам в соответствии с этим письмом, вы будете иметь право на такие льготы, которые являются более выгодными из двух, но не обоих одновременно. Это остается на усмотрение руководства.

    19. Вы должны всегда соблюдать высочайший порядок дисциплины и секретности в отношении работы Компании и / или ее дочерних или ассоциированных компаний, в случае любого нарушения дисциплины / доверия ваши услуги могут быть прекращено компанией с немедленным вступлением в силу.Вы также должны подписать Соглашение о конфиденциальности при присоединении. Все изобретения, улучшения, открытия, сделанные вами самостоятельно или совместно с другими лицами, станут исключительной собственностью компании. Вы обеспечите получение патентной защиты для таких изобретений / улучшений и открытий в Индии или где-либо еще и передадите их компании.

    20. Вы должны посвятить все свое внимание и свои способности исключительно бизнесу Компании.Вы будете уважать, подчиняться и соблюдать все правила, которые время от времени разрабатываются и издаются Компанией и применяются к вам. Во время работы в Компании вы не должны заниматься какой-либо другой работой, вести какую-либо коммерческую деятельность или занимать какую-либо должность, приносящую прибыль, или принимать какие-либо другие вознаграждения без предварительного письменного согласия Компании. Нарушение этого условия может привести к немедленному прекращению действия без предварительного уведомления.

    21. Во время вашей работы и, если того требует характер вашего бизнеса, Компания может направить вас на специализированное обучение в Индии или за границу, чтобы вы могли работать более эффективно.В таком случае вам необходимо будет оформить договор обучения с Компанией.

    22. Это предложение о работе основано на информации, указанной в вашем заявлении о приеме на работу. Если в любое время в будущем руководству станет известно, что какая-либо из этой информации неверна или какая-либо соответствующая информация была скрыта, то ваша работа на основании этого письма о назначении подлежит увольнению без уведомления или какой-либо компенсации в вместо него.

    23. Причитающиеся вам вознаграждения / льготы будут облагаться / подлежать налогообложению в соответствии с положениями Закона о подоходном налоге и Правилами, содержащимися в нем, а также другими применимыми законами, если таковые имеются, которые могут вступать в силу с определенного времени. ко времени.

    24. Компания уделяет особое внимание соблюдению всех нормативных требований, и вы должны обеспечить соблюдение различных нормативных актов в вашей сфере деятельности, включая Положения об инсайдерской торговле.

    25. Ваша встреча вступает в силу с даты присоединения, которая в любом случае должна быть не позднее ___________.

    Пожалуйста, подпишите копию этого письма, подтверждающую ваше согласие с вышеуказанными условиями и положениями встречи, и верните ее нам.

    Приветствуя вас в группе (Название организации), мы желаем вам удачи и очень яркой карьеры с нами.

    С уважением

    Имя руководителя предприятия

    Обозначение

    Компания

    Формат письма с предложением о работе (с бесплатными шаблонами для загрузки)

    Что такое письмо с предложением?

    После того, как вы направили первоначальное устное предложение лучшему кандидату, пора отправить письмо с предложением.Обычно отправляется перед непредвиденными обстоятельствами, такими как проверка биографических данных, но до подписания официального трудового договора письмо с предложением:

    • Обычно предлагает вакансию соискателю
    • Обобщает основные условия предложения
    • Предоставляет подробную информацию о роли и компании, чтобы помочь кандидату решить, принимать ли предложение
    • Служит отправной точкой для переговоров о приеме на работу

    Если кандидат примет ваше предложение, он подпишет письмо и вернет его вам.Однако важно понимать, что письмо с предложением не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который обеспечивает подробную юридическую защиту для обеих сторон. Тем не менее, рекомендуется попросить юриста изучить ваше письмо с предложением, прежде чем отправлять его потенциальному сотруднику.

    Что входит в письмо с предложением?

    Письмо с предложением содержит краткий обзор должности и компании и включает конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, зарплата, график работы и льготы.Поскольку стандартного формата письма с предложением работы не существует, вы можете изменить порядок элементов, описанных ниже, в соответствии с вашей компанией и ролями, на которые вы нанимаете.

    Логотип компании

    Используйте официальный бланк вашей компании с изображением логотипа вашей компании в высоком разрешении, чтобы подчеркнуть профессионализм и достоверность. Это хороший способ побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.

    Дата и контактная информация

    В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата, а также их адрес:

    ММ / ДД / ГГГГ

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, почтовый индекс

    Приветствие / вводная линия

    Начните свое письмо с предложением с «Уважаемый», за которым следуют имя и фамилия кандидата.Поздравьте их и выразите энтузиазм по поводу предложения работы с позитивной и оптимистичной вступительной фразой, например:

    «Мы рады предложить вам должность в [ Company Name ]!»

    В зависимости от культуры вашей компании вы можете сделать свою вводную линию как можно более формальной или непринужденной.

    Сведения о вакансии

    Начните свое письмо с подробностей о должности, а также о рабочей логистике. Это может включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, классификацию занятости (полная или неполная занятость), местонахождение офиса, менеджера / руководителя и краткое описание роли и его обязанностей.Это дает кандидату представление о том, чего ожидать, и помогает прояснить любые детали, которые могли быть неправильно поняты или упущены во время собеседования.

    Непредвиденные обстоятельства

    Если предложение о работе зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных задач, укажите это в письме с предложением. Эти непредвиденные обстоятельства могут включать проверку биографических данных, тест на наркотики, форму I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверку рекомендаций.

    Компенсация

    Четко объясните, какой компенсационный пакет вы предлагаете.Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать в год или почасово, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных и т. Д. — если это применимо к роли.

    Статус по желанию

    Включите заявление по желанию. Каждый штат (кроме Монтаны) является штатом по собственному желанию, а это означает, что и компания, и ее сотрудники могут уволиться в любое время по любой причине.Чтобы определить, на каком языке следует описывать произвольный статус сотрудника, проконсультируйтесь с юристом.

    Преимущества

    Чтобы побудить кандидата принять ваше предложение о работе, кратко опишите основные преимущества, которые предлагает ваша компания. Избегайте включения слишком большого количества деталей, так как это лучше подходит для пакета инструкций или справочника для сотрудников. В письме с предложением вы можете кратко упомянуть привлекательные преимущества, например:

    • Страховая защита
    • 401 (к) план
    • Оплачиваемое время
    • Счета гибких расходов
    • Учебная помощь
    • Гибкий график работы
    • Варианты работы на дому

    Срок годности

    Заканчивая письмо, решите, хотите ли вы указать дату истечения срока действия вашего предложения.Жесткий крайний срок убережет вас от потери других квалифицированных кандидатов, если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение. Если вы решите указать крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату как минимум одну неделю для принятия обоснованного решения.

    Закрытие

    Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите строку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять.

    Заявление об ограничении ответственности

    Рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия.


    Шаблон письма с предложением о работе

    [ Логотип компании ]

    ММ / ДД / ГГГГ

    Имя и фамилия кандидата
    Адрес кандидата
    Город, штат, почтовый индекс

    Уважаемый [ Имя кандидата ],

    Мы рады предложить вам [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ название должности ] в [ название компании ] с датой начала [ дата начала ], в зависимости от [ проверки биографических данных, формы I-9 и т. Д. ]. Вы будете отчитываться непосредственно перед [ имя руководителя / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ]. Мы уверены, что ваши навыки и опыт идеально подходят для нашей компании.

    В этой роли от вас потребуется [ кратко упомянуть соответствующие должностные обязанности и ответственность ].

    Годовая начальная зарплата для этой должности составляет [ долларов США ], которая будет выплачиваться [ ежемесячно, раз в месяц, еженедельно и т. Д. ] посредством [ прямого депозита, чека и т. Д. ], начиная с [ первый платежный период ]. В дополнение к этой начальной зарплате мы предлагаем вам [ обсудить опционы на акции, бонусы, структуру комиссионных и т. Д. — если применимо, ].

    Ваша работа в [ Company Name ] будет осуществляться по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.

    Как сотрудник [ Company Name ], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает [ медицинское страхование, 401 (k), отпуск и т. Д. ] и другие льготы, которые будут описаны в более подробной информации. подробности в [ справочнике для сотрудников, ориентировочном пакете и т. д. ].

    Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив его обратно до [ дата истечения срока действия предложения ].

    Мы рады, что вы присоединились к нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.

    С уважением,
    [ Ваша подпись ]

    [ Ваше напечатанное имя ]
    [ Ваша должность ]

    Подпись: ______________________________
    Напечатанное имя: ___________________________
    Дата: __________________________________


    Шаблон письма с предложением о работе для PDF и Word

    Ознакомьтесь с нашим шаблоном письма с предложением о работе, которое поможет вам написать письмо с предложением, которое будет принято.


    Скачать PDF бесплатно

    Скачать Word бесплатно

    * Компания Indeed предоставляет эти примеры в качестве любезности для пользователей этого сайта. Обратите внимание, что мы не являемся вашим кадровым или юридическим консультантом, и ни один из этих документов не отражает действующее трудовое законодательство.

    Библиотека писем о назначении — UF Human Resources

    Эта страница содержит шаблоны писем для назначения преподавателей, аспирантов, аспирантов, аспирантов и КОМАНД (освобожденных / не освобожденных).Ресурсы на этой странице разделены по каждой категории.

    Академический HR

    Факультет

    Письма от преподавателей делятся на две основные категории: назначения для преподавателей в группе и письма для сотрудников из группы . Эти основные категории также подразделяются на назначения на срок и без срока полномочий. Выберите подходящий шаблон для найма преподавателей. Добавьте эту страницу в закладки вместо сохранения шаблонов, так как эти письма регулярно обновляются.

    В отделении Факультет

    Назначения на факультет для подразделений E&G (образование и общие).На этих преподавателей распространяется действие Коллективного договора (CBA).

    Вне подразделения Факультет

    Назначения на факультеты юридических факультетов, колледжей МФСА, Медицинского научного центра с некоторыми преподавателями, работающими в отделах E&G, не входящих в их состав. Полный список наименований, на которые распространяется Коллективный договор и которые входят в единицу, см. В Приложении A.

    Лето

    Преподаватели, работающие в течение девяти месяцев и получающие летнее назначение (план заработной платы FASU), будут использовать приведенный ниже шаблон.

    Post-Doc Associates

    Этот шаблон используется всем университетским городком при назначении нового сотрудника почтового документа в своем подразделении.

    Ассистенты выпускников

    Назначения для выпускников состоят из двух писем для каждого студента. Одно письмо — это академическое назначение на их программу с информацией об ассистентстве, второе письмо — это письмо о приеме на работу. Ниже приведены шаблоны для обоих этих сценариев.

    Прием аспирантов с финансированием

    Письмо о зачислении в аспирантуру без финансирования

    Стипендиаты до и после докторов наук

    Персонал (КОМАНДЫ И USPS)

    Ниже приведены шаблоны писем-предложений для различных категорий сотрудников TEAMS.

    Письмо-предложение для КОМАНД, освобожденных от уплаты налогов

    Письмо-предложение для КОМАНД с ограниченным сроком действия

    Письмо-предложение для КОМАНД, не освобожденных от налогов

    Письмо-предложение для КОМАНД с ограниченным сроком действия освобождения

    Представительство истцов SSA

    Новости новостей

    Новый онлайн-сервис — Электронная подача уведомления о назначении представителя
    8 марта мы выпустили новую услугу, позволяющую представителям инициировать онлайн-уведомление о встрече по протоколу SSA-1696, где они и их заявители могут заполнить, подписать и отправить форму в электронном виде без личного контакта.Представитель должен инициировать этот двухэтапный процесс. После того, как заявитель завершит второй этап и отправит подписанный документ, служба автоматически направит документ для обработки. Эта услуга поможет ускорить процесс назначения и предоставит представителям и заявителям гибкость. Мы продолжим принимать уведомления о встречах по почте, eFax или загружать их через наши порталы для хранения документов и Electronic Records Express, как и раньше. Ссылка на e1696 находится в верхнем левом углу этой страницы, поэтому не забудьте добавить ее в закладки!

    Объявлена ​​временная процедура для письменных уведомлений о назначении и соглашений о вознаграждении для повышения гибкости во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19

    21 мая 2020 года мы объявили о временных процедурах, позволяющих заявителям использовать различные методы для подписания уведомления о назначении представителя и соглашения о вознаграждении, если соглашение о вознаграждении представлено с новым уведомлением о назначении, во время текущего COVID-19. неотложная медицинская помощь.Несмотря на то, что эти процедуры действуют, если мы получим документ о встрече (например, форму SSA 1696) и подпись заявителя не будет сделана чернилами (например, выглядит как электронная подпись), мы сделаем три попытки. связаться с заявителем для проверки его личности и подтверждения подписи. Если мы проверим личность и подпись, мы обработаем запись в обычном режиме. Если мы не можем связаться с заявителем, и он или она не перезвонит нам или не проверит подпись, мы вернем документы лицу, подавшему их, не узнав о встрече.

    У нас также есть временные процедуры, позволяющие заявителям устно назначить представителя во время «удаленного» телефонного слушания с судьей по административным делам, если они впоследствии представят письменное уведомление о назначении. В этой ситуации мы также примем альтернативный (например, электронный) формат подписи заявителя на письменном уведомлении о встрече, но без необходимости дополнительного телефонного контакта.

    Начиная с 3/11/21, мы расширили эти временные процедуры, включив в них инструкции для технических специалистов, которым должны следовать некоторые дополнительные формы с электронной подписью (SSA-16, SSA-8000, SSA-8001, SSA-L2, SSA-820, SSA-821 , SSA-827, SSA-455) отправляются вместе с SSA-1696 с электронной подписью.Мы также добавили дополнительный шаг для связи с заявителем. После одной неудачной попытки связаться с заявителем по телефону мы также отправим письмо с вызовом заявителю и потенциальному представителю.

    Эти временные процедуры и дополнительную информацию можно найти во Временных инструкциях по COVID-19.

    Объявление о приеме и рассмотрении заявки на EDPNA 2021 года

    ОБНОВЛЕНИЕ: из-за ненастной погоды на обширных участках U.С., продлеваем срок подачи заявок до 15 марта 2021 года . SSA предложит в этом году экзамен для присоединения к программе EDPNA в период с 31 мая 2021 года по 6 июня 2021 года. В этом году мы будем предлагать экзамен через удаленно управляемый онлайн-портал (кандидатам не следует заполнять раздел о местонахождении в заявлении. форма SSA-1691). Экзамен будет ограничен тремя часами, и участники будут иметь доступ к электронному Кодексу федеральных правил в Интернете для справки.Мы будем принимать заявки, полученные или с почтовым штемпелем до 15 марта 2021 г. включительно. Мы вернем заявки с почтовым штемпелем после этой даты, не рассматривая их.

    Прямой платеж представителям и формам IRS 1099-MISC и 1099-NEC

    С января 2021 года мы должны использовать новые формы IRS 1099-NEC. (Вознаграждение неработающим) и пересмотренный IRS 1099-MISC (Прочие доходы) на сообщать о совокупных гонорарах, превышающих 600 долларов США, которые мы напрямую заплатили назначенным представители в 2020 году.Презентация PowerPoint на этой целевой странице иллюстрирует эти изменений и может помочь читателям понять, как будет отражаться доход по этим налоговые документы в этом году и далее.

    Требование представления доказательств в электронном виде некоторыми представителями истцов

    5 октября 2020 года мы опубликовали Уведомление Федерального реестра «Требование электронного представления доказательств некоторыми представителями истцов». Это уведомление объявляет о новом требовании, согласно которому все представители, запрашивающие прямую оплату гонорара, должны представлять все доказательства в электронном виде в исках о потере трудоспособности по Разделам II и XVI. используя либо Electronic Records Express (ERE), либо службу назначенных представителей (ARS), либо iAppeals , если дело носит электронный характер и ожидает рассмотрения на слушаниях или на уровне Апелляционного совета.Новое требование вступит в силу 4 ноября 2020 года, через 30 дней после публикации в Федеральном реестре.

    Расширенный доступ к электронному файлу на начальном уровне и уровне повторного рассмотрения

    19.09.2020 мы расширили доступ к электронному файлу претензий (eFolder), включив в него претензии на начальном уровне и уровне повторного рассмотрения, а также продолжающуюся нетрудоспособность рассматривать дела. Теперь представитель может просматривать документы в разделах «Развитие, связанное с инвалидностью» (раздел E) и «Медицинские доказательства» (раздел F) электронной папки после того, как мы получим и обработаем письменное уведомление о встрече.Если доступ к делу на начальном уровне или на уровне повторного рассмотрения невозможен, вероятно, мы не получили или не обработали встречу.

    Доступ к документам на этих уровнях доступен для всех назначенных представителей, которые уже зарегистрированы для доступа к электронной папке. Мы продолжим текущий процесс регистрации представителей, у которых есть хотя бы одно дело, ожидающее рассмотрения на уровне слушаний; однако представители, которые назначаются только для рассмотрения дел на начальном уровне и на уровне повторного рассмотрения, в настоящее время не имеют права регистрироваться для доступа к электронной папке.

    Важно помнить, что попытки в течение 24 часов получить доступ к 10 записям (номерам социального страхования), к которым не назначен представитель, приведут к блокировке учетной записи, поэтому представителям рекомендуется подождать, пока они не получат уведомление, подтверждающее, что мы получили и обработали их встречу до доступа к записи. Представитель, чья учетная запись была заблокирована, должен обратиться в службу поддержки Electronic Records Express (ERE), чтобы разблокировать учетную запись.

    Обеспечение Estoppel

    29 июля 2020 г. мы обновили процедуры Системы руководств по операциям программы (POMS) в отношении определения залогового иска, который обновляет и уточняет нашу политику, в том числе то, что юрисдикция принадлежит исключительно Службе определения инвалидности (DDS) для первоначальные и повторные претензии.

    Обновления залога эстоппеля находятся в разделах DI 11011.001, DI 12045.005 и DI 27515.000. Он применяется ко всем новым заявкам и заявкам, находящимся на рассмотрении 29 июля 2020 г. или позднее.

    Как представители могут помочь

    Заявитель может назначить квалифицированного специалиста, который будет представлять его или ее при ведении дел с Социальным страхованием. Назначение должно быть оформлено в письменной форме и должно быть подано в SSA. Если заявитель назначает представителя, представитель, как правило, не может взимать или собирать плату за эти услуги без предварительного письменного разрешения Администрации социального обеспечения, даже если требование отклонено.Чтобы получить это одобрение, представитель должен использовать один из процессов авторизации взносов Социального обеспечения.


    Если вы помогаете кому-то подготовить заявление на получение пособия по социальному обеспечению через Интернет:

    • Вы не можете подписать заявку электронным способом от имени заявителя. Только человек, которому вы помогаете, может подписать электронное заявление на получение пособия по социальному обеспечению в Интернете и подтвердить точность предоставленной информации.
    • Если вы подадите онлайн-заявку от имени заявителя, агентство попытается связаться с ним или с ней напрямую по телефону, чтобы проверить намерение заявителя подать, подтвердить предоставленную информацию и дать ему или ей возможность устно подпись под заявлением и другими соответствующими документами.Мы также отправим заявителю копию резюме заявки, которую он или она может подписать и вернуть нам вместо этого, используя процесс подписи по телефону.
    • Если заявитель желает назначить вас своим официальным представителем, нам потребуется письменное заявление о назначении вас представлять его или ее в отношениях с Социальным обеспечением. Для этой цели вы можете использовать форму SSA-1696 (Назначение представителя).

    Если вы помогаете кому-либо обжаловать отказ в заявлении об инвалидности, в зависимости от причины от вас могут потребовать подать апелляцию через Интернет.Если заявка отклонена на:

    Информация для сторонних организаций, которые платят представительские сборы

    До взимания или взыскания платы с истца или третьей стороны за услуги, предоставленные в любом судебном разбирательстве перед Управлением социального обеспечения (SSA) представитель обычно должен получить разрешение SSA.

    Правила в 20 C.F.R. §§ 404.1720 и 416.1520 предусматривают, что когда стороннее лицо платит представителю гонорар и соблюдены определенные условия, SSA не требует авторизации гонорара представителя.SSA не требует авторизации комиссия при следующих условиях:

    • Истец и любые вспомогательные бенефициары освобождаются от прямых или косвенных финансовых обязательств по уплате сборов или расходов, полностью или частично представителю или другому лицу; а также
    • Сторонняя организация или государственное учреждение из собственных средств оплачивает комиссию и понесенные расходы, если таковые имеются, от имени истца и любых дополнительных бенефициаров; а также
    • Представитель подает в SSA форму SSA-1696 (или письменное заявление), отказываясь от права взимать плату и получать гонорар и расходы истца и любых дополнительных бенефициаров, как указано в GN 03920.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *