Почта опись вложения: Опись вложения

Содержание

Опись вложения. Форма 107 | Образец — бланк — форма

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т. д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После  заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает  записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Опись вложения ценного письма, посылки (форма 103, 107)

Акт приема-передачи почтовых отправлений
Доверенность на получение и отправку почты ЭК

Опись вложения ф.107
Реестр, список почтовых отправлений
Форма 103

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления.

С нами Вы можете отправить документы в:

  • пенсионный фонд;
  • налоговую инспекцию;
  • министерства;
  • другие государственные учреждения;
  • банковские структуры;
  • страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).

Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту [email protected] Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!


Ценные письма  принимаются  в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов.
Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм. У нас вы найдете образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Вы можете заранее подготовить опись вложения в письмо,  а наши специалисты помогут Вам в этом. При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю  с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.

Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно осуществляется партийным приемом с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф. 103 Реестр почтовых отправлений — Пример) — это список, где каждому отправлению присваивается уникальный номер — идентификатор для регистрируемых почтовых отправлений. Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений, заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью  датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Вам необходимо подтверждение о факте вручения,  в нашем почтовом отделении скажите об этом,  уведомление о вручении письма (бланк 119)

По мнению специалиста  простое или заказное уведомление о вручении  – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено адресатом.
Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на УСН, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).

В нашем отделении почтовой связи найдется образец бланка уведомления о вручении, возможность распечатать документы, сделать копии документов, а также необходимый упаковочный материал.

Оформите заявку, вызвать курьера легко! Вам не понадобится даже выходить из дома или офиса!

Звоните +7(343)266-34-29  или закажите обратный  звонок.


Почтовый бланк

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Пользователя;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
  • для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
  • для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Клиента;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
  • для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
  • для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
  • для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
  • для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций.. Налоги & бухучет, № 56, Июль, 2008

 

(с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением КМУ от 18 июля 2003 года № 1120)

 

1. Настоящий Порядок определяет требования по оформлению почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, которые направляются плательщиками налога в соответствии со статьей 4 Закона Украины «О порядке погашения обязательств плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми фондами».

2.

Отчеты, расчетные документы и декларации (далее — отчеты) принимаются к отправлению письмами (посылками, бандеролями) с объявленной ценностью (далее — почтовые отправления) с отметкой «Отчет» и с заказным уведомлением о вручении.

3. Почтовые отправления с вложением отчетов принимают почтамты, узлы и отделения почтовой связи (далее — предприятия почтовой связи).

4. Почтовые отправления сдаются непосредственно на предприятия почтовой связи в открытом виде с описью вложения.

5. Упаковку почтовых отправлений выбирает отправитель с учетом того, что она будет соответствовать характеру вложения, времени нахождения в пути, условиям пересылки и будет исключать возможность повреждения вложения.

6. На почтовом отправлении в нижней правой его части отправителем пишется наименование получателя и его адрес в следующей последовательности: название улицы, номер дома, название населенного пункта, района, области.

Наименование отправителя и его адрес пишутся в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет».

Отправитель заполняет бланк заказного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит направить уведомление после вручения почтового отправления адресату, составляет опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в ней наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает ее. Стоимость почтового отправления должна соответствовать общей сумме объявленной ценности, указанной в описи.

7. Услуги, предоставляемые предприятиями почтовой связи, оплачиваются по установленным тарифам. Плата за пересылку почтовых отправлений взимается при их приеме.

8. При приеме почтовых отправлений работник почтовой связи:

обязательно проверяет правильность написания адреса получателя и отправителя на почтовом отправлении и уведомлении о вручении, наличие отметки «Отчет», оформление описи вложения почтового отправления;

сверяет вложение с описью, подписывает опись и ставит на ней оттиск календарного штемпеля.

Один экземпляр описи работник вкладывает в почтовое отправление, второй возвращает отправителю, запаковывает, взвешивает, определяет стоимость, проставляет на уведомлении о вручении необходимые реквизиты и выдает отправителю квитанцию.

9. Почтовые отправления, принятые на предприятиях связи, обрабатываются согласно технологии обработки почтовых отправлений.

10. В городах Киеве и Севастополе, областных центрах, городах областного подчинения, районных центрах уведомления о входящих почтовых отправлениях доставляются адресатам не позднее рабочего дня, следующего после поступления отправления на предприятие почтовой связи.

В других населенных пунктах, в которых имеется предприятие почтовой связи, уведомления о входящих почтовых отправлениях доставляются в тот же день, если отправления поступили на предприятие, осуществляющее доставку, за один час до выхода почтальонов на участок.

11. Почтовые отправления выдаются уполномоченным представителям адресатов непосредственно на предприятиях почтовой связи под роспись по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

Доставка почтовых отправлений непосредственно получателю может осуществляться на договорных началах.

Заказные уведомления о вручении почтовых отправлений выдаются под роспись.

12. Претензия о поиске почтовых отправлений подается отправителем или получателем в письменной форме с указанием вида почтового отправления, его номера, даты и места приема, полного адреса получателя и отправителя, с предъявлением квитанции или ее копии.

13. Предприятия почтовой связи несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение услуг в соответствии с законодательством.

14. Споры между предприятием почтовой связи и отправителем и (или) адресатом решаются в установленном законом порядке.

Рассылка ценных писем / отправка документов с описью и уведомлением |

Получить консультацию

Ценное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код) и сумма оценки. Ценные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103., форма 7) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение ценного письма можно отследить в режиме он-лайн.

Предельные размеры письма:

  • min: 110х220мм. или 114х162 мм.
  • max: 229х324мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения ценной почты зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Особенность рассылки ценных писем:

Доставка до адресата, с вручением  под роспись. При обработке отправления письму присваивается сумма оценки. При утере отправления возвращает сумму оценки отправителю. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке особо ценной почты,  документов.

Ценное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Ценное письмо можно рассылать с описью вложения

Опись вложения – это бланк утвержденной формы, который заполняет отправитель. В бланке перечисляются все вложения, каждому вложению присваивается оценочная стоимость. При передаче на почту, сотрудники отделения связи сверяют содержимое конверта с заявленным в описи. Один экземпляр описи вложения с отметкой почты остается у отправителя в качестве доказательства отправки конкретных документов, второй вкладывается в конверт.

Услуги компании РусПост при рассылке ценных писем:

  • Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса.
  • Подготовка и вывод списков. Форма 103. Форма 7. Подготовка и печать уведомлений;
  • Упаковка ценной  почты в конверты;
  • Сдача почтовых отправлений в службу доставки, отправка простых писем;;
  • Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой ценной письменной корреспонденцией при рассылке особо важной информации, документов.

УФПС Республики Башкортостан напоминает о правилах оформления почтового отправления при подаче документов в ВУЗ

В скором времени в России стартует приемная кампания в вузы. Абитуриенты могут направлять документы на поступление в выбранное учебное заведение почтой. Данный способ подачи документов значительно упрощает систему поступления, избавляя вчерашнего школьника от необходимости самому ехать с документами в приемную комиссию.

Во время приемной кампании Почта России уделяет максимальное внимание доставке отправлений в адрес вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Но доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.

Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:

1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте: https://www.pochta.ru/documents/10231/17590/New_terms_lettercorr.pdf/067baef4-5474-404c-8665-2d8a22ccca87

2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.

3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.

4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере: https://www.pochta.ru/form?type=F107. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также, если возникнут вопросы по доставке отправления.

Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

Почта России постоянно увеличивает количество каналов общения с пользователями услуг почтовой связи. Оперативно получить справочную информацию по вопросам работы почтовой службы абитуриенты могут по телефону круглосуточного контактного центра 8-800-100-00-00, через мобильное приложение Почты России, онлайн-консультант, социальные сети, а также по e-mail.

Подать официальное обращение по вопросам качества почтовых услуг можно не только в почтовом отделении, но и на сайте Почты России в режиме онлайн на сайте компании https://www.pochta.ru/claim.

 

Информационная справка

Почта России – федеральный почтовый оператор, входит в перечень стратегических предприятий РФ. Включает в себя 42 тыс. отделений по всей стране и объединяет один из самых больших трудовых коллективов – около 350 тыс. почтовых работников.

 

УФПС Республики Башкортостан – филиал ФГУП «Почта России». В состав филиала входит 25 почтамтов, магистральный сортировочный центр и автобаза. Услуги почтовой связи предоставляют 1280 отделений, из них 1030 – в сельской местности, 3 передвижных отделения. Услугами почтовой связи охвачены все населённые пункты региона. На сегодняшний день в филиале трудятся около 9,5 тыс. человек. УФПС Республики Башкортостан – филиал ФГУП «Почта России» предоставляет населению более 80 видов почтовых, финансовых и инфокоммуникационных услуг.

Лайфхаки для жителей Коми: безопасные посылки с Почтой России

«В предновогодние месяцы мы ожидаем значительный рост объемов почтовых отправлений. Многие жители республики отправляют подарки близким и родным, делают покупки в интернет-магазинах. Чтобы процесс оформления и получения посылок был более быстрым, удобным и при этом безопасным, мы рекомендуем клиентам воспользоваться советами Почты России», — подчеркнул директор УФПС Республики Коми Виталий Осипов:

  1. Правильно и полностью указывайте реквизиты: имя, фамилию, точный адрес с индексом. Индекс всегда можно уточнить на официальном сайте Почты России www.pochta.ru или в мобильном приложении. Верные реквизиты обеспечат самую быструю сортировку и ускорят доставку.
  2. Пользуйтесь сервисами отслеживания отправлений на сайте www.pochta.ru или в мобильном приложении Почты России.
  3. Всегда оформляйте опись вложения. Опись вложения с указанием ценности помогает клиенту застраховать посылку от непредвиденных ситуаций и обеспечивает финансовую защиту ее вложения. Опись можно заполнить онлайн дома и распечатать на принтере, или сделать это в почтовом отделении.
  4. Если вы заказываете товар у частного лица — избегайте предоплаты. Пользуйтесь услугой наложенного платежа с описью вложения и оплачивайте товар только по факту получения, сверив содержимое с тем, что было заявлено продавцом.
  5. Не спешите расписываться в извещении до момента получения отправления или называть код из СМС, если сомневаетесь в посылке. При любом подозрении на нарушение целостности вложения, недовесе или повреждении упаковки — обязательно попросите оператора вскрыть посылку в вашем присутствии. В случае подтверждения ваших опасений составьте акт, который послужит основанием для подачи заявления на компенсацию.
  6. Чтобы получать посылки и заказные письма еще быстрее и не предъявлять документы, оформите в любом почтовом отделении получение отправлений при помощи простой электронной подписи. Для этого необходимо будет всего один раз предъявить паспорт и заполнить заявление. После этого вы сможете получать все свои почтовые отправления просто называя оператору код подтверждения из СМС.

Как написать электронное письмо с вложением (с примерами и советами)

  1. Развитие карьеры
  2. Как написать электронное письмо с вложением (с примерами и советами)
Редакция Indeed

17 марта 2021 г.

Зная как написать электронное письмо с вложением, может повысить вашу производительность за счет улучшения вашего общения с другими. Независимо от темы электронного письма, правильное добавление вложения может напрямую повлиять на то, как оно будет получено. Электронные письма с вложенными файлами — ценный инструмент общения, но они требуют знаний и правил этикета. В этой статье мы обсудим, что такое вложение электронной почты, объясним, как упомянуть и включить его в электронное письмо, а также предоставим советы и примеры, которые можно использовать в качестве руководства.

Что такое вложение электронной почты?

Вложение электронной почты — это файл, который один человек отправляет другому с сопроводительным электронным письмом. Его цель обычно состоит в том, чтобы повысить ценность или выгоду, которую электронное письмо предлагает читателю, предоставляя дополнительный контент, который вы не можете выразить в теле электронного письма.Вложение может иметь различные форматы и размеры, наиболее типичными вложениями являются большие текстовые файлы, различные типы документов, электронные таблицы, отсканированные файлы, формы, изображения и видео.

Связано: Руководство по написанию деловой электронной почты

Следует ли указывать вложение в теле письма?

Как и в большинстве других форм общения, при общении по электронной почте необходимо соблюдать некоторые правила и рекомендации. Когда дело доходит до вложений электронной почты, рекомендуется упомянуть прикрепленный файл где-нибудь в теле письма перед его отправкой как в формальных, так и в неформальных ситуациях.

Хотя обычно легко распознать электронное письмо с вложениями (поскольку оно сопровождается дополнительным значком рядом со строкой темы, указывающим на наличие вложения), некоторые получатели не открывают электронные письма с вложениями, если они точно не знают, что это такое и откуда они берутся. Обычно причина этого заключается в том, чтобы не подвергать себя воздействию потенциально вредоносного вложения, такого как компьютерный вирус, который может повлиять на их устройство или другие файлы.

Связано: Как обратиться к кому-то в электронном письме

Как написать электронное письмо с вложением

При составлении и отправке электронного письма с вложением выполните следующие пять шагов:

1.Определите, какие файлы вы хотите отправить

Прежде чем писать электронное письмо, вы должны точно знать, какой файл вы собираетесь отправить и где он находится на жестком диске или в памяти вашего устройства. Важно знать, какой файл или файлы вы собираетесь отправить, потому что вам нужно упомянуть их в тексте электронного письма, а знание их местоположения может помочь вам быстро найти и прикрепить их перед отправкой электронного письма.

2. Напишите строку темы электронного письма

Следующим шагом будет создание строки темы электронного письма.Поскольку многие потенциальные получатели склонны игнорировать электронные письма с вложениями, если они не знают, что это за вложенные файлы, тема электронного письма должна отражать тот факт, что оно содержит один или несколько вложенных файлов, и предоставлять информацию о том, что это за файлы.

3. Составление тела сообщения электронной почты

Если вложения являются единственной причиной, по которой вам нужно отправить сообщение, тело сообщения электронной почты может быть просто кратким описанием вложенных файлов. Если вложенные файлы являются лишь частью того, что должно быть передано в электронном письме, их необходимо упомянуть где-то в теле письма, в идеале с коротким предложением, в котором указывается, что они из себя представляют. Не рекомендуется отправлять электронное письмо с вложениями и без текста, так как получатель или его поставщик электронной почты могут спутать их со спамом.

4. Прикрепить файлы

После составления электронного письма последним шагом перед его отправкой является прикрепление необходимого файла или файлов. Однако этот шаг может быть выполнен в любое время в процессе составления и отправки. Многие отправители предпочитают прикреплять файлы перед написанием электронного письма, потому что это исключает риск вообще забыть прикрепить их.

5. Просмотрите и отправьте электронное письмо

После написания темы и тела электронного письма и прикрепления файлов вы можете быстро проверить и отправить электронное письмо получателю.

Связано: 20 способов начать электронное письмо

Советы по написанию электронных писем с вложениями

Примите во внимание эти советы, которые помогут вам писать и отправлять электронные письма с вложенными файлами:

Убедитесь, что вложение имеет соответствующий формат файла

Вам нужно чтобы убедиться, что получатель может получить доступ к файлам, которые вы собираетесь отправить. Если вы отправляете текстовые файлы, электронные таблицы, отсканированные документы, изображения или файлы любого другого типа, важно использовать общий формат файла, чтобы увеличить вероятность того, что получатель сможет открыть вложение.

Попробуйте ограничить размер вложенного файла

Большинство почтовых серверов имеют ограничение на размер вложений, поэтому рекомендуется максимально ограничить размер вложенных файлов. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от характера файлов. Большинство файлов будут значительно меньше, если вы используете программное обеспечение для сжатия, чтобы преобразовать их в zip-файлы.Вы также можете изменить размер изображений с излишне высоким разрешением, чтобы значительно уменьшить размер их файла, и вы можете сжать несколько текстовых файлов в один файл PDF.

Рассмотрите возможность отправки ссылки вместо этого

При отправке профессиональных электронных писем рассмотрите возможность включения ссылки, содержащей информацию, которую вы собираетесь прикрепить, вместо прикрепления реальных файлов. В зависимости от ситуации это может быть ссылка на ваше резюме, ссылка на изображения или текстовые файлы, которые вы собираетесь отправить, или просто ссылка на место, куда вы ранее загрузили файлы.Это может облегчить и сделать более безопасным доступ получателя к информации.

Избегайте отправки множества несвязанных файлов в одном сообщении электронной почты

Рассмотрите возможность отправки нескольких сообщений электронной почты одному и тому же получателю, если вы хотите отправить им много разных файлов, не связанных друг с другом. Таким образом, вы можете избежать путаницы, используя строку темы и тело каждого электронного письма для описания соответствующего вложенного файла, и получателю будет легче найти то, что ему нужно позже.

Примеры электронных писем с вложениями

Вот два примера того, как написать электронное письмо с вложением:

Пример 1

Строка темы: Обновление поставки медицинских товаров с прикрепленным PDF-файлом

Уважаемый доктор Мэтьюз,
В ответ на Ваш запрос относительно следующей партии предметов медицинского назначения, прибывающих в Больницу общего профиля Святого Франциска в январе 2021 года, пожалуйста, найдите в приложении название и количество каждого предмета поставки в формате PDF.

Спасибо за ваш запрос, и не стесняйтесь писать в ответ, если у вас есть дополнительные вопросы относительно доставки или любой другой вопрос, с которым мы можем вам помочь.

С уважением,
Майкл Гилмор
Johnson Medical

Пример 2

Строка темы: Фотографии из нашей поездки в Канкун

Дорогая Мэри,
К этому письму я прикрепил 10 лучших фотографий из нашей поездки в Канкун. Я пришлю вам больше, как только получу их от Джона.

Надеюсь, они вам понравятся, и я с нетерпением жду нашего следующего приключения!

Любовь,
Пол

Электронная почта: Электронная почта Вложение сообщения Лучшие практики | Информационные технологии

К сообщению электронной почты можно прикрепить файл любого типа.Но имейте в виду, что для его просмотра у получателей, как правило, должна быть установлена ​​та же программа , которую вы использовали для создания вложения. Например, для просмотра вложения, созданного в Microsoft Project, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Project.

По этой причине лучше всего прикреплять формат файла, который может прочитать любой, кто получит ваше сообщение. Например, файлы в переносимом формате документа (.pdf) могут быть прочитаны практически любым человеком. Рассмотрите возможность использования PDF-файлов для вложений электронной почты, особенно когда вы отправляете сообщение в список рассылки электронной почты или большую группу.Инструкции по преобразованию файлов в файлы PDF приведены ниже.

Кроме того, помните о следующих рекомендациях по отправке вложений электронной почты:

  • Рассмотрите возможность включения ссылки в сообщение электронной почты, а не вложения
    Если информация, которую вы хотите прикрепить, доступна на веб-странице, укажите ссылку на эту веб-страницу в теле письма, а не прикрепляйте файл. Любой желающий сможет просмотреть ссылку с помощью веб-браузера.
  • Избегайте отправки больших вложений электронной почты
    Пользователи любой службы электронной почты обычно имеют ограничение на размер папки «Входящие» электронной почты (известное в Pitt как квота электронной почты). Отправка больших вложений электронной почты может привести к тому, что некоторые из ваших получателей превысят свои квоты. Если файл больше нескольких мегабайт, вы можете сжать его в файл меньшего размера с помощью такой программы, как SecureZIP, прежде чем прикреплять его. SecureZIP можно загрузить бесплатно в службе загрузки программного обеспечения на сайте My Pitt. Обратите внимание, что некоторые типы файлов, например графические файлы, уже сжаты. Такие программы, как SecureZIP, могут не приносить им столько пользы, сколько другие типы, такие как электронные таблицы или документы, созданные с помощью программ обработки текста.

 

Преобразование файла в PDF

Преобразование файла в формат PDF — один из самых простых способов сделать так, чтобы другие могли просматривать ваши вложения. Любой, у кого установлена ​​бесплатная программа Adobe Reader, может просматривать файл PDF. Существует два основных способа создания файла PDF.

Создание PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Professional — это доступная программа, позволяющая преобразовывать файлы в формат PDF. Также доступны некоторые бесплатные программы для создания PDF-файлов.Однако ИТ-подразделение Pitt не тестировало эти инструменты и не может обеспечить их поддержку. В приведенных ниже инструкциях объясняется, как создать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.

  1. После установки Adobe Acrobat Professional откройте файл, который вы хотите преобразовать, с помощью программы, которая использовалась для его создания, и выберите параметр Print .
  2. В окне Print выберите Adobe PDF в качестве принтера и нажмите Print .

  1. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .
  2. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Сохранение файлов в формате PDF с помощью Office 365

Microsoft Office включает встроенную функцию, позволяющую сохранять файлы Office в формате PDF.

  1. Нажмите кнопку Файл в верхнем левом углу программы.
  2. Выберите Сохранить как PDF .
  3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .
  4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Проблема с открытием файла PDF?

Если файл PDF не открывается автоматически при двойном щелчке по нему, возможно, вам потребуется установить ассоциацию файлов. Настройка ассоциации файлов сообщает вашему компьютеру, какую программу использовать при открытии файла определенного типа. Чтобы установить ассоциацию файлов для PDF-файлов, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на рабочем столе, выберите Открыть с помощью , а затем выберите Выбрать программу . Выберите Adobe Reader из списка программ, установите флажок рядом с Всегда использовать выбранную программу для открытия файлов такого типа и нажмите OK .


 

Как отправить электронное письмо с вложением (для начинающих)

Одним из основных способов использования электронной почты является обмен фотографиями и другими файлами с друзьями, семьей или коллегами. Но люди, которые плохо знакомы с электронной почтой, могут еще не знать, как прикреплять и отправлять файлы по электронной почте. Вот несколько инструкций для начинающих, которыми вы можете поделиться.

Этот выпуск наших руководств по технической поддержке, которые легко отправить по электронной почте, посвящен вложениям электронной почты. Мы расскажем, как прикрепить файл как в настольных, так и в веб-приложениях электронной почты.

Во всех этих вариантах — Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook и Mail — вам нужно следить за значком скрепки, универсальным изображением для вложений в почтовых программах.

Процесс во многом одинаков для всех почтовых программ:

  • Откройте новое окно сообщения электронной почты, обычно щелкнув значок «Новое сообщение» или «Создать сообщение электронной почты» или сочетание клавиш CTRL + N.
  • Нажмите на пункт меню со значком скрепки с надписью «Прикрепить файл» или что-то подобное (например,g. , «Прикрепить файлы»)
  • Просмотрите папки вашего компьютера и выберите файлы/папки, которые вы хотите прикрепить. В большинстве случаев вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу CTRL и щелкая каждый файл.
  • Нажмите кнопку «Открыть» или «Выбрать файл» или другую аналогичную кнопку, чтобы прикрепить файл к письму.
  • Затем продолжайте составлять письмо (укажите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить вложение, в поле «Кому», добавьте тему и сообщение в теле и нажмите «Отправить»).

Вот еще некоторые особенности наиболее популярных почтовых приложений.

Электронная почта через Интернет

Gmail

В приведенном выше видео показано, как создать новое электронное письмо в Gmail (нажмите кнопку «Создать электронное письмо») и прикрепить файл, нажав на ссылку «Прикрепить файл» в Gmail. Найдите и щелкните папку или файлы, которые вы хотите прикрепить, затем нажмите «Открыть», и вы должны увидеть вложение, добавленное к вашему сообщению. В самых последних версиях браузеров, таких как Chrome и Firefox, вы также можете просто перетащить файлы в окно «Создать» Gmail и загрузить вложение.

Yahoo! Почта

Yahoo! имеет аналогичный метод прикрепления электронной почты. Нажмите кнопку «Новый» в Yahoo! Mail, чтобы составить новое сообщение. Затем нажмите кнопку «Прикрепить файлы», которая находится прямо под строкой темы. Вместо того, чтобы немедленно привести вас к вашим документам, Yahoo! представит вам несколько кнопок «Выбрать файл». Для каждого файла, который вы хотите прикрепить к своему электронному письму, нажмите одну из этих кнопок и найдите файл, который вы хотите отправить.

Hotmail

Нажмите на ссылку «Новый», чтобы создать новое электронное письмо.Под строкой «Тема» у вас будет возможность вставлять вложения (опять же значок скрепки)> Существуют также удобные ярлыки для вставки документов Office, фотографий из Интернета или вашего собственного альбома и других вещей, которые вы можете найти в bing. Самый простой способ — щелкнуть ссылку «Вложения». В открывшемся окне проводника Windows выберите файл(ы), которые вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».

Настольная электронная почта

Outlook

Мы используем Outlook 2010 в качестве примера, но общий процесс также должен работать для более ранних версий Outlook, таких как Outlook 2007.

  • Нажмите кнопку «Новое электронное письмо» в меню ленты Outlook (или используйте сочетание клавиш CTRL + N), чтобы открыть окно нового сообщения. Затем нажмите на пункт меню «Прикрепить файл» (рядом с ним есть значок скрепки).
  • В новом окне браузера файлов перейдите к папке с файлом или файлами, которые вы хотите прикрепить, и щелкните файл, чтобы выбрать его
  • Нажмите кнопку «Вставить», после чего вы должны увидеть файл в новом « Прикреплено:» строка в вашем электронном письме. (Если вы передумали и хотите удалить вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». )

Mail

Во встроенном почтовом приложении Apple создайте новое сообщение электронной почты, щелкнув значок «Новое сообщение». В окне нового сообщения щелкните значок скрепки, чтобы добавить вложение. В раскрывающемся окне просмотра папок перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить, и выберите их, а затем нажмите кнопку «Выбрать файл». Затем вы должны увидеть, что ваши файлы добавлены в тело вашего сообщения электронной почты.

Использование меню «Отправить в»

Помимо использования встроенных параметров вложения в программе электронной почты на рабочем столе, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в файловом менеджере вашего компьютера (например, Windows Explorer или Mac Finder) и выберите параметр Отправить файл получателю электронной почты.Это быстрый способ открыть новое окно сообщения электронной почты для используемой по умолчанию программы электронной почты на рабочем столе и вставить файл в качестве вложения.

Для интеграции Gmail или Yahoo Mail в среду вашего рабочего стола, чтобы меню «Отправить» прикрепляло файлы к этим программам веб-почты, вы можете использовать ранее упомянутое программное обеспечение Affixa.


Техническая поддержка по электронной почте — это трехнедельная серия простых руководств для менее технически подкованных людей в вашей жизни. У вас есть вопрос новичка в техподдержке, на который вы постоянно отвечаете? Дайте нам знать по адресу [email protected]ком. Помните, когда вы только начинаете заниматься вычислительной техникой, очень мало того, что слишком просто для изучения.

Как написать электронное письмо с вложением + 20 примеров, которые работают каждый раз

Расширения Magento 2 от Magezon

Вы можете сказать, что отправлять файлы по электронной почте легко. Но правильно ли вы их отправляете?

Добавление вложений в электронное письмо — это не просто щелчок по значку скрепки в почтовом ящике. Это намного больше.

Чтобы помочь вам избежать некоторых распространенных ошибок и повысить эффективность общения, мы составили список рекомендаций по работе с вложениями электронной почты и 20 отличных примеров для различных ситуаций. Эти правила являются базовыми, вечными и могут применяться в большинстве случаев. Являетесь ли вы студентом, менеджером по персоналу или работодателем, они работают как шарм. Узнайте, как написать электронное письмо с вложенными файлами один раз и навсегда улучшить свою профессиональную жизнь.

💡Что такое вложение электронной почты?  

Любой файл, прикрепленный к вашему электронному письму, называется вложением. Существует много типов вложений электронной почты, но наиболее распространенными являются вложения видео, вложения PDF, вложения изображений и электронные таблицы.

Приложение к электронному письму — бесценный инструмент для онлайн-общения как в личной, так и в профессиональной жизни.

1. Размер насадки: чем меньше, тем лучше

Знаете ли вы, что ограничение размера вложения Google составляет 25 МБ? Для Outlook и Apple Mail это число еще меньше, всего 20 МБ.

Вот дополнительные сведения о максимальном размере файла вложения из нескольких почтовых служб: 

  • Gmail: 25 МБ
  • Yahoo: 25 МБ
  • AOL: 25 МБ
  • Proton Mail: 25 МБ
  • Apple Mail: 20 МБ
  • Apple Mail: 20mb
  • Hotmail: 10 МБ
  • Hotmail: 10 МБ
  • Zoho Mail: 10 МБ

Причина, по которой эти провайдеры устанавливают максимальный размер электронной почты в основном вопросы безопасности . Ограничение размера файла защищает систему электронной почты от бомбардировки слишком большими файлами и спамом, что может привести к нарушению работы всей системы.

Когда размер вложения превышает ограничение, появляется сообщение об ошибке, сообщающее, что файлы не могут быть отправлены.

Отправка файла небольшого размера не только позволяет вам отправить его быстрее, но и позволяет получателям быстрее загрузить его и, что наиболее важно, они могут сэкономить огромное количество места для хранения .

Итак, как отправлять большие файлы по электронной почте?

Не отправлять файлы размером более 10 МБ . Когда размер вашего файла достигает нескольких МБ, рассмотрите возможность его сжатия или загрузки в облако.

Для сжатия файла есть несколько удобных инструментов, которые вы можете использовать:

Сжать файл через WeCompress
  1. WeCompress : просто перетащите файл и расслабьтесь, он вернет сжатый файл через несколько секунд. Поддерживаемые форматы файлов включают файлы PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн.
  2. Small PDF : онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов. Он работает точно так же, как Wecompress.
  3. Сжатие JPEG : аналогичная услуга, аналогичная двум выше, но в особенности для JPEG.
  4. Заархивируйте файл . Эта практика отлично подходит, когда вам нужно сжать несколько файлов. Вы можете сначала поместить их в папку или просто нажать Ctrl и выбрать нужные файлы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из параметров сжатия.

Таким образом можно уменьшить размер файла для отправки по электронной почте.

Второй вариант — загрузить файл в облако . Затем поделитесь этой ссылкой по электронной почте для ваших получателей.

Сейчас в тренде : Блестящие рождественские маркетинговые идеи, чтобы превзойти конкурентов

Загрузить большой файл на Google Диск
  • Google Диск позволяет загружать 10 ГБ.
  • Dropbox — еще один отличный вариант. Dropbox Basic (бесплатно) позволяет хранить до 2 ГБ.
  • One Drive предоставляет пользователям 5 ГБ бесплатного хранилища.Чтобы расширить ограничения, нужно платить больше.

2. В случае сомнений используйте PDF

PDF всегда является безопасным выбором для отправки файлов по электронной почте

За исключением некоторых форматов, заблокированных Gmail, разрешено большинство форматов.

Но то, что вы можете успешно отправить вложение, не означает, что ваш получатель сможет его успешно открыть.

На самом деле, чтобы прочитать файл, получателям нужна поддержка определенных программ.

Вот почему, если вы сомневаетесь, используйте PDF. Это простое решение.Это удобный формат, который можно читать на большинстве компьютеров и мобильных устройств.

Вот 2 распространенных способа конвертировать файл в PDF онлайн.

1. Преобразование Word в PDF онлайн с помощью Adobe

С помощью этого онлайн-инструмента вам просто нужно перетащить файл со своего компьютера на веб-сайт, чтобы преобразовать его в PDF. Он работает для Word, PPT, Excel, JPG. Онлайн-инструментарий Acrobat также имеет гораздо больше интересных функций, как показано ниже.

2. Малый конвертер PDF

Small PDF Converter помогает конвертировать распространенные форматы Microsoft Office, такие как Word, PDF, PPT, Excel, в PDF и наоборот.Посетите веб-сайт, чтобы изучить полный набор инструментов.

Если вы используете интернет-магазин Magento, попробуйте БЕСПЛАТНОЕ вложение электронной почты Magezon для Magento 2 . Он автоматически прикрепляет счета-фактуры в формате PDF, отгрузки и кредит-ноты к вашим транзакционным электронным письмам.

3. Использовать ссылку в качестве альтернативы вложению

Если бы я мог выбрать только один совет, чтобы рассказать вам о том, как написать электронное письмо с вложенным файлом, это было бы использование ссылки. Позвольте мне рассказать вам, почему.

Во многих случаях ссылка может предоставить тот же контент, что и вложения, и добавить еще больше взаимных выгод как для отправителя, так и для получателя.

Для отправителя ссылки могут избавить его от проблем с объемом отправки, форматами и т. д. 

Для получателя большинство ссылок можно открыть при подключении к Интернету, будь то на компьютере или мобильном устройстве.

Вот почему мы рекомендуем вам его как один из лучших способов отправки электронной почты с вложениями.

Более того, электронная почта выглядит чище. Кому не нравится простая, продуктивная электронная почта, верно?

Добавляя ссылку, помните 2 совета.

Совет №1. Используйте функцию «Вставить ссылку» в Gmail.

Эта функция помогает превратить текст в якорный текст.

Совет №2: Сократите ссылку.

Иногда, чтобы избежать длинной и корявой ссылки, ее лучше сократить. Чтобы быстро сделать укороченную ссылку, попробуйте bit.ly или cutt.ly. Они довольно популярны и просты в использовании.

4. Всегда правильно называйте файлы

Можно использовать случайное имя для ваших файлов на вашем компьютере, потому что, в конце концов, кого это волнует?

Но эта безобидная практика может оказаться вредной, если эти файлы со случайными именами «случайно» попадут в почтовые ящики ваших получателей.

Предотвратите это, всегда называя свои файлы правильно, особенно файлы, которыми вы хотите поделиться с другими.

# Сделать:

  • Имя файла должно быть достаточно описательным и сообщать вам, что внутри. В некоторых случаях вы можете захотеть добавить дополнительную информацию в имена файлов, чтобы получатели могли легко отличить их от других. Эта информация может быть названием проекта, именем создателя, …
  • Добавление количества версий или a/b , если вы отправляете более одной версии контента.Это поможет вашим получателям отличить их.
  • Включение даты в файл — хорошая идея. Используйте формат ГГГГММДД или ГГММДД, так как они наиболее распространены. Кроме того, применение дат к вашим файлам поможет вам лучше организовать их.

#Нельзя:

  • Не используйте слово «Окончательный» . Многие люди используют слово «final» в именах своих файлов. А потом «финал 2», «финал из финала»… список можно продолжить. Просто помните, что ваши получатели не хотят этого видеть.& * ( ) ` ; < > ? , [ ] { } ‘ ” и |.
  • Не используйте пробелы . Пробел может вызвать проблемы с некоторыми программами для чтения. Вместо этого используйте дефисы, символы подчеркивания или верблюжьи регистры.

Самое главное, будьте последовательны. Найдите формулу имени, которая вам нравится, и придерживайтесь ее. В противном случае ваши имена файлов рано или поздно перепутаются.

5. Прикрепить файлы перед составлением корпуса

Всегда прикрепляйте файлы .Лучше всего сделать это до того, как вы начнете с тела. Таким образом, вы можете сохранить еще одно неловкое последующее электронное письмо, в котором говорится: «Я забыл прикрепить файл».

Бесплатно Magento 2 Вложения электронной почты   расширение позволяет пользователям добавлять вложения, такие как PDF-счета, отгрузки, кредитовые авизо и дополнительные файлы в электронные письма о продажах. После отправки этих электронных писем пользователи могут полностью контролировать тип файлов, количество файлов и многие другие параметры.

6. Прикрепляйте документ только в случае необходимости

Знаете ли вы, что 121 — это число электронных писем, которое средний офисный работник получает в день ?

Так что не заморачивайтесь с их почтовыми ящиками.

Отправляйте вложения по электронной почте только при необходимости. При любой возможности используйте ссылку или скопируйте и вставьте информацию непосредственно в тело сообщения электронной почты.

Если вы используете Magento, возможно, вас интересует Как отправить вложение электронной почты в Magento 2

7.Сообщите получателям, что вы прикрепили файл к электронному письму

.

Бывают случаи, когда не обязательно упоминать вложения. Это когда обе стороны уже признают, что единственной целью электронной почты являются вложения. Но даже в этом случае не помешает добавить что-то вроде «Вот [имя вашего вложения]».

В большинстве других случаев информирование получателей о ваших вложениях сделает вашу электронную почту понятной и вежливой. Это помогает вашим получателям знать, чего ожидать.

Вот несколько советов по прикреплению документов к электронному письму:

  • Информировать получателей об имени файла. Например, вместо того, чтобы сказать: «Пожалуйста, посмотрите прикрепленный файл», вы можете сказать: «Пожалуйста, посмотрите мое резюме, прикрепленное ниже».
  • Запишите количество файлов и их версии . Например: «Я включил в приложения последние отраслевые отчеты. Вы найдете версию 2020 года и версию 2021 года».
  • Добавить больше контекста .Например: «Вот отзывы, которые вы просили вчера».

Чтобы информировать получателей, будьте краткими и информативными. Вам нужно сообщить им, что это за файлы и сколько файлов вы прикрепили.

Многим людям такие строки, как «Пожалуйста, приложите» и PFA, кажутся скучными и повторяющимися.

Вот почему мы нашли несколько альтернатив, чтобы сделать вашу электронную почту более естественной.

4 способа написать электронное письмо с вложениями: 

  • У меня есть [прикреплен/связан/дополнен]
  • [Здесь/Прикреплен] это …
  • Прикрепленный [файл/диаграмма/PDF/предложение/отчет] [есть/показывает обложки]
  • Вы [заметите/увидите/найдёте] [отчет/счет/таблицу] во вложениях.

Примечание. Используйте « Прикрепленный » в своем электронном письме вместо « Приложенный », потому что « Приложенный » — это фраза для физических писем.

8. Перепроверьте

Многие из нас проверяют грамматические и орфографические ошибки, но забывают сделать то же самое с вложениями электронной почты. В результате очень часто люди прикрепляют неправильные файлы или забывают прикреплять файлы к своим электронным письмам.

Чтобы избежать таких моментов, убедитесь, что вы все проверили перед отправкой .Потому что лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.

Если вы допустили ошибку, следуйте приведенным ниже золотым правилам, чтобы исправить ее.

  • Своевременный ответ . Как только вы поймете ошибку, немедленно отправьте электронное письмо с извинениями.
  • Будьте прямолинейны . Простые фразы вроде «Извините, я прикрепил не тот файл» или «Примите мои извинения за то, что не прикрепил документы» отлично работают.
  • Четко укажите, как вы исправляете ошибку .Сообщите получателям, что вы прикрепили важную информацию/файл во втором письме.
  • И последнее, но не менее важное: никогда не забывайте дважды проверять .
Magento 2 Email Builder — это отличный набор инструментов для создания и оформления транзакционных электронных писем. Его удобный редактор позволяет создавать любые шаблоны электронной почты, соответствующие вашему веб-дизайну и теме. Вы также можете легко настроить большое количество блестящих готовых шаблонов электронной почты.

В прошлом, когда кто-то отправлял письмо с физическим вложением, он писал: «Прилагается …» на письме.

Но теперь все изменилось. Мы отправляем больше писем, чем когда-либо. Когда вы отправляете электронное письмо с вложением, есть много способов сказать: «Я прикрепил документ к этому письму».

Вот 20 способов избавиться от вопроса «Как сообщить, что в электронном письме есть вложение?».

Отправка вложений клиентам

1.Отзыв

Привет, Кристи,

Я просто хотел связаться с вами, потому что заметил, что вы недавно запрашивали дополнительную информацию о ProfitFirst. Я Джесси, агент службы поддержки клиентов в ProfitFirst. Мы — ценовая платформа, помогающая малым предприятиям разработать успешную стратегию ценообразования, основанную на данных.

Я также хочу передать видео-отзыв одного из наших клиентов, Роберта. После шести месяцев корректировки цен с помощью ProfitFirst он увеличил норму операционной прибыли своей компании на 5%, а их прибыль — на 20%.

Пожалуйста, не стесняйтесь отвечать на это письмо с любыми вопросами.

Привет,

Джесси,

ProfitFirst

2.Ежемесячный отчет

Привет Джон,

Надеюсь, ваша неделя проходит хорошо. Мы хотели прислать вам наш ежемесячный отчет, чтобы дать вам представление о том, как обстояли дела в августе.

Это показывает, что мы все еще находимся на пути к увеличению выручки на 5% к концу года, даже несмотря на небольшое падение выручки, которое мы наблюдали в этом месяце.

Дайте мне знать, что вы думаете. Все это мы обсудим на следующей встрече.

С уважением,

Аллен Пол

3. Напоминание о встрече

Уважаемая заинтересованная сторона BBS,

Это сообщение является напоминанием о встрече заинтересованных сторон BBS, которая состоялась 1 декабря 2017 года в 10:00 в Нью-Йорке. Вы найдете прилагаемый проект повестки дня собрания для вашего ознакомления. Краткое описание логистики прилагается. Сюда входит место встречи, а также близлежащие гостиницы, вокзалы и аэропорты.

К концу следующей недели мы вышлем вам остальные документы. К ним относятся комментарии заинтересованных сторон к первому проекту годового плана и утвержденная повестка дня собрания. Есть надежда, что это проинформирует всех заинтересованных лиц о статусе годового плана, даже если вы не сможете присутствовать на собрании лично.

С уважением,

Мэри

ББС

4.Приглашение

Дорогая Джен,

Я прилагаю письмо от основателя Oslo Freedom Forum Тора Хаворссена с приглашением присоединиться к нему в Осло.для церемонии награждения 11 декабря. Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

С уважением,

Шон Альбертсен,

Вице-президент по стратегии

Форум свободы Осло

5.

Повторное письмо с новыми данными

Привет, Элиза,

Надеюсь, у тебя все хорошо. Я обращаюсь от имени компании Yesware, данные электронной почты которой вы приводили в прошлых статьях Fast Company. Я рад сообщить, что мы только что опубликовали новые данные на этой неделе!

Я прилагаю составленное нами руководство, в котором перечислены 9 выводов из 115 000 000 отслеживаемых электронных писем .

Мы думаем, вы найдете это особенно интересным, потому что многие из наших выводов идут вразрез с общепринятым мнением. Большинство лидеров мнений в области email-маркетинга проповедуют использование таких строк темы, как «быстрый вопрос» и т. д. На самом деле, эти строки темы на самом деле снижают количество открытых сообщений и количество ответов. Наше исследование показывает, что на самом деле они находятся в десятке последних по всем отправленным темам.

Вы заинтересованы в размещении каких-либо из этих данных?

С нетерпением жду вашего ответа. Хорошего дня!

Лучший,

Сьюзан Грант

6.Отправка копии договора

Привет Джейсон,

Мы получили ваш платеж и контракт на 15-ю выставку Parson Business Show.

К вашему сведению, мы приложили подписанную копию контракта.

Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас возникнут вопросы.

Лучший,

Ванесса Аоки

7.Предложение

Привет, Хлоя,

Было здорово поболтать с вами в пятницу о вашем проекте редизайна WordPress.

Как обсуждалось во время звонка, я посылаю вам подробное предложение и объем работ.

Этот проект напоминает мне Kostas Inc. Редизайн их веб-сайта был выполнен мной за 5 недель (на 3 недели раньше срока). Я уверен, что смогу обеспечить такое же качество для вашей команды в Magen.

Если все кристально чисто и вы готовы приступить – просто подпишите соглашение, и я сразу же приступлю к Фазе 1.

Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте мне знать, и я буду рад договориться о звонке на следующей неделе,

Спасибо,

Джейн Фрилансер

8.

Введение в бизнес

Уважаемый г-н Купер,

Хочу представить нашу организацию Mates Cleaners Limited, которая специализируется на предоставлении услуг по уборке различных офисных помещений.

Мы специализируемся в этом бизнесе более 20 лет. В список наших клиентов входят известные организации в городах.

Помимо клининговых услуг, мы также предоставляем услуги сантехника и очистку канализационных труб и желобов.

Буду очень признателен, если вы рассмотрите нас для оказания услуг по уборке ваших офисных помещений. Я также прилагаю PDF-файл с нашим предложением . В случае возникновения каких-либо дополнительных вопросов, вы можете написать нам или позвонить по телефону 03039-3933-9493.

С уважением,

Натан Ли

9. Информация о товарах

Уважаемый мистер Энджи,

Спасибо за письмо от 6 сентября 2015 г.

Мы можем производить 3 серии стартерных аккумуляторов, а именно BCI (Международный совет по батареям), DIN (немецкий стандарт) и JIS (японский стандарт).

Из вашего веб-сайта я узнал, что ваша компания поддерживает долгосрочные деловые отношения с некоторыми японскими автопроизводителями.Поэтому я полагаю, что батареи, которые вы используете, должны быть серии JIS.

Вот спецификация этой серии батарей для справки.

Мы надеемся, что наша продукция сможет удовлетворить ваши потребности, и мы сможем установить долгосрочные деловые отношения.

Джеймс Мартин,

Отдел экспорта,

АМГ. ООО

10. Счет-фактура

Привет Сильвия Ким,

Спасибо за ваш недавний бизнес с нами. К этому электронному письму мы приложили подробную копию Счета №10.

Общая сумма счета составляет 391,00 долл. США, из которых 391,00 долл. США должны быть оплачены до 12.10.2020.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу этого счета, не стесняйтесь обращаться к нам всем [email protected].

С уважением,

Озеленение сливы

11.

Отгрузка

Уважаемая Кристен МакКормик,

Мы планируем отправить следующие товары на следующей неделе, но из-за Коронавируса мы отложили отправку ниже.

Пожалуйста, ознакомьтесь с прикрепленным файлом для получения новой информации о доставке, инструкций по доставке и советов, если мы все еще должны продолжать.

Если у вас нет проблем с этим временем доставки, мы продолжим отправку.

С уважением,

Токио Одежда

12. Заказ на покупку

Привет, Боб,

В приложении к этому сообщению найдите заказ на поставку в формате PDF.

Спасибо, и если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, не стесняйтесь, пишите по электронной почте.

С уважением,

Марек Козник,

PrimaSoftPC, Inc.

Отправка вложений коллегам

13. Пересмотр контракта

Привет Люси,

Это контракт нашего нового внештатного дизайнера, который начнет работать с нами в следующем месяце.

Не могли бы вы просмотреть контракт до пятницы, 14 августа? Я буду очень признателен за ваш отзыв!

Лучший,

Джеймс Стивенс,

Юрисконсульт

14.Извинение за отправку неправильного вложения

Дорогой Найджел,

Я хотел бы принести вам свои извинения за то, что вчера отправил вам не тот документ. Файл, который вы изначально запрашивали, был прикреплен к этому письму. Пожалуйста, выбросьте не тот документ.

Я сожалею, что причинил вам неудобства, которые могли возникнуть из-за моей ошибки. Надеюсь, это не доставило хлопот.

С уважением,

Кэндис

Рекомендуем вам: 30+ отличных примеров писем с извинениями за ошибку

15.Результаты за месяц

Привет,

Рад сообщить, что за последний месяц мы превзошли все ожидания.Продажи увеличились на 15% и на 5% выше нашей цели. Большая часть этого роста была поддержана приобретением новых клиентов. Наш текущий CAC вырос на 3% и составляет 187 долларов США на клиента. LTV остался на прежнем уровне $250.

Однако наблюдается увеличение скорости оттока. Мы потеряли на 3% больше клиентов, чем обычно. Я не уверен, что это сезонное или нет, поэтому я буду следить за этим.

Прилагаются исполнительные отчеты за предыдущий месяц.

Счастливый аналитик.

16.Аудиторский отчет

Прилагается окончательный отчет о внутреннем аудите BCP.  Целью аудита было проведение всестороннего независимого внутреннего аудита процесса планирования непрерывности бизнеса (BCP) CO-OP. Наша оценка текущей контрольной среды привела к присвоению отчету рейтинга «Эффективно».

Отчет будет представлен Комитету по аудиту на следующем заседании Комитета по аудиту.

Служба внутреннего аудита

благодарит руководство за успешную проверку!

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами/комментариями.

Спасибо,

Мэги Шейкер, дипломированный бухгалтер

Менеджер по внутреннему аудиту

Отправка резюме и сопроводительного письма

17.

Отправка резюме после просмотра вакансии на сайте компании

Уважаемая г-жа Дебора,

Я отвечаю на вашу публикацию о вакансии бизнес-консультанта на веб-сайте вашей компании (REF:244LK) и хочу, чтобы меня рассмотрели на эту должность.

Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо для вашего рассмотрения.

Спасибо, что нашли время рассмотреть мое заявление на эту роль, и я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшем будущем.

С уважением,

Эрик Скотт.

18. После ярмарки вакансий

Привет Брайан,

Это Ной Джейкобс, и мы встретились сегодня на ярмарке вакансий Амелии. Я знаю, что ваш почтовый ящик, вероятно, занят, но я просто хотел сказать спасибо за то, что поговорили со мной сегодня.

Как я уже говорил, я был бы рад пройти собеседование на должность старшего бизнес-аналитика, которую вы сейчас предлагаете.Я считаю, что мои soft и hard skills полностью соответствуют вашим требованиям.

Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.

Также на всякий случай прикрепил свое резюме.

Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

Лучший,

Ной Джейкобс

19.Отправка резюме на должность Event Manager

Привет Ким,

Я очень хочу подать заявку на должность менеджера по организации мероприятий в Tamson. Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо для вашего рассмотрения.

Имея 10-летний опыт работы в сфере организации мероприятий, я считаю, что отлично подхожу для этой должности.

Большое спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду вашего ответа относительно следующего шага.

С уважением,

Дэвид Ван

20.Отправка резюме на должность Менеджера редакции

Дорогая Бекки,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности главного редактора в ABCD, Inc.

Сочетание моего творческого таланта, технических знаний и опыта управления как писателями, так и проектами делает меня идеальным кандидатом на эту должность.

Мое сопроводительное письмо с подробным описанием моей квалификации и мое резюме прилагаются для вашего ознакомления.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

С уважением,

Джоуи Гейтс

Подробнее: Как написать письмо, чтобы отправить резюме по чьей-то ссылке

Подведение итогов

Как и многие другие вещи в жизни, существуют основные правила отправки вложений электронной почты.Соблюдение правил этикета электронной почты значительно повысит вашу продуктивность и вашу профессиональную презентацию.

Но помните, что вы всегда можете настроить правила в зависимости от вашего контекста и уникального стиля. Такие вопросы, как «Насколько хорошо вы знаете получателя?» или «Что предпочитает получатель: файл или ссылку во вложении?» несомненно, повлияют на то, как вы создаете свою электронную почту.

Вложение электронной почты | Информационное право Wiki

Определение[]

Вложение электронной почты (или вложение электронной почты ) — это компьютерный файл, который отправляется вместе с сообщением электронной почты. Файл не является отдельным сообщением, а отправляется как часть сообщения, к которому он прикреплен.

Обзор[]

Вложенные сообщения могут быть отправлены в незакодированном виде или закодированы несколькими способами: base64, binhex, uuencoding, quoted-printable. В MIME, стандартном формате электронной почты Интернета, сообщения и их вложения отправляются как одно составное сообщение, обычно с использованием кодировки base64 для нетекстовых вложений.

Черви и вирусы часто распространяются в виде вложений в сообщения электронной почты.В уязвимых программах электронной почты вирус может активироваться при просмотре или предварительном просмотре сообщения; более надежные программы допускают заражение только в том случае, если пользователь открывает вложение для выполнения.

Некоторые почтовые службы и программное обеспечение отфильтровывают потенциально опасные вложения, такие как исполняемые файлы и сценарии, хотя более опытные пользователи могут счесть это ограничение неприятным. Вирусы во вложениях или теле сообщения электронной почты могут быть просканированы и обработаны антивирусным программным обеспечением, работающим на хост-компьютере, программным обеспечением почтового клиента, а также почтовыми и интернет-провайдерами, хотя необнаружение вируса не гарантирует что сообщение безопасно.

Почтовые службы имеют ограничение на размер отправляемых и принимаемых сообщений; это ограничение может ограничивать размер прикрепляемых файлов. Сообщения чрезмерного размера обычно возвращаются отправителю как недоставленные. Обычно это происходит с вложениями, общий размер которых превышает 30 МБ.

По мере увеличения размера документов, которыми обмениваются, текущие ограничения на вложения электронной почты побудили отрасль создавать решения для доставки больших вложений электронной почты. Первая альтернатива состояла в том, чтобы установить выделенные FTP-серверы, чтобы преодолеть это ограничение по размеру.Проблема заключалась в том, что немногие корпоративные брандмауэры поддерживают протокол FTP, что ограничивает влияние таких решений. Следовательно, следующие решения полагались на протокол HTTP, чтобы быть более дружественным к брандмауэру и обеспечить более доступный интерфейс из Интернета. Таким образом, ограничение размера было изменено с 30 МБ, установленного почтовыми серверами, на 2 ГБ, установленное веб-серверами. Текущие замены вложений электронной почты поддерживают максимальный размер от 100 МБ до 2 ГБ. Но размер обмениваемых файлов продолжает увеличиваться очень быстро.Некоторые компании теперь поддерживают доставку файлов неограниченного размера, используя, например, агент передачи файлов на основе Java.

RSI — Главная


Виртуальные частные серверы

Сосредоточьтесь на управлении своим бизнесом, а не на технологиях, стоящих за ним!
узнать больше

Удаленная поддержка для офиса и дома

Рукоделие – наша специальность! Наш персонал технической поддержки и консультантов мирового класса всегда готов помочь вам с проблемами в офисе или дома!
узнать больше

Office 365

Мы рады предложить помощь в миграции и нашу техническую поддержку мирового класса, чтобы ваш бизнес начал работать на Office 365.
узнать больше

Hosted Exchange

Получите контроль над своей системой электронной почты без сложностей и затрат на управление собственным сервером.
узнать больше

WinSearch Recruiting Software

WinSearch — это передовое программное обеспечение для подбора персонала, которое оптимизирует ваш бизнес-процесс благодаря эксклюзивным функциям, которые позволяют вам заполнять больше вакансий лучшими кандидатами с меньшими затратами.
узнать больше

Реляционные системы

 — 

Технологии, которые помогут вашему бизнесу!

WinSearch

 — 

Программное обеспечение для кадровой индустрии!

Relational Systems разрабатывает инновационное программное обеспечение и технические решения для рекрутинговой индустрии с 1989 года. Обладая двадцатилетней историей исключительной производительности и удовлетворенности клиентов, мы стремимся предоставлять технологические решения, отвечающие потребностям растущих компаний!

Хостинговая среда

Relational Systems и преданный своему делу персонал позволяют вам сосредоточиться на управлении своим бизнесом, а не на лежащих в его основе технологиях. Наши обученные сетевые администраторы и штатный персонал службы поддержки будут управлять вашим размещенным сервером и его приложениями, устанавливать обновления, управлять защитой от вирусов, создавать резервные копии и оказывать поддержку.

Помимо нашей облачной среды, мы также предлагаем лицензирование и поддержку Office 365, безопасный размещенный обмен электронной почтой, а также общую удаленную поддержку и консультации как для офисной, так и для домашней среды.

Наш флагманский программный продукт, WinSearch, представляет собой передовую базу данных управления контактами для отслеживания и найма кандидатов, не имеющую аналогов в отрасли. Он устанавливает стандарты, которым постоянно пытаются соответствовать конкурирующие программные приложения для рекрутинга. Мы продаем и поддерживаем WinSearch как в установленной лицензионной версии, так и в нашей размещенной облачной среде.



Товары

Облачные технологические решения

Упростите свои ИТ-задачи с помощью наших размещенных виртуальных серверов, Office365, безопасного размещенного обмена и превосходных услуг поддержки как для офисных, так и для домашних сред.
узнать больше

Вложения электронной почты — список типов файлов — Ohman Automation Corp. —

Краткая справка, вложение электронной почты.


Список типов файлов.

Порядок сортировки: по расширению (конечные буквы), по рейтингу

Дополнительную информацию можно получить на моем Дополнительная информация, безопасность вложений электронной почты.


Скрипт Сценарий Изображение Данные Сценарий Программа Изображение Веб-страница Веб-страница Информационный файл Файл журнала Фильм фильм видео видео Вывод Изображение Веб-страница Электронная таблица Электронная таблица Электронные таблицы Документ
Окончание
Буквы
Описание файла Класс безопасности



. alx Макет HTML Внимание, низкий риск
.асп Страница активного сервера, определение веб-страницы Осторожно, может содержать вредоносные программы
.au аудио, базовый Сейф, обычный
.avi видео Сейф, обычный
.бас , базовый язык программирования Опасный, Обычный
.летучая мышь , пакетный файл DOS Опасный, Обычный
.bin приложение/октет-поток» Опасный, нестандартный
.bmp , растровое изображение Сейф, обычный
. с программирование, С++ Опасный, нестандартный
.кабина хранилище сжатых файлов Осторожно, могут содержать зараженные файлы
.cda аудио, формат CD Сейф, нестандартный
.cdr , Corel Draw Сейф, обычный
.чф PCAnywhere, конфигурация дистанционного управления Сейф, нестандартный
.команда , расширенный пакетный файл Опасный, Обычный
.com , старая версия DOS Опасный, Обычный
.cpl Приложение панели управления Опасный, нестандартный
. cur Определение курсора (указателя) Внимание, низкий риск
.ДИК Словарь Внимание, низкий риск
.dll вспомогательный файл программы (библиотека динамической компоновки) Опасный, Обычный
.doc Документ MS Word Осторожно, может содержать вредоносные программы
.точка Шаблон MS Word для создания нового документа Внимание, низкий риск
.рисунок САПР, файл чертежа Сейф, обычный
.чертеж CAD, Adobe Illustrator, файл чертежа Сейф, обычный
. dxf CAD, универсальный формат обмена данными Сейф, обычный
.eml Сообщение Microsoft Internet Mail Опасный, Обычный
.EPS , постскриптум Сейф, обычный
.exe программа, «исполняемый» Опасный, Обычный
.фав Файл панели навигации Outlook Осторожно, может активироваться локальная программа
.gif изображение, интернет Сейф, обычный
.группа файл диспетчера программ Windows Осторожно, может активироваться локальная программа
. gtar хранилище сжатых файлов Осторожно, могут содержать зараженные файлы
.gwf Файл шлюза PCAnywhere Сейф, нестандартный
.гз хранилище сжатых файлов Осторожно, могут содержать зараженные файлы
.hlp файл справки Сейф, нестандартный
.ht Файл настроек гипертерминала Сейф, нестандартный
.htm , файл гипертекстовой разметки Внимание, низкий риск
.html , файл гипертекстовой разметки Внимание, низкий риск
. ico файл значка Сейф, обычный
.img файл изображения Сейф, обычный
.inf , обычно для установки Внимание, локальные настройки могут быть изменены
.ини информация об инициализации, настройки Внимание, локальные настройки могут быть изменены
.исо Образ для записи на компакт-диск Сейф, нестандартный
.java программирование, универсальные интернет-скрипты Опасный, нестандартный
.JPEG изображение, интернет Сейф, обычный
. jpg изображение, интернет Сейф, обычный
.js программирование, javascript (см. .java) Опасный, нестандартный
.jse сценарий Опасный, нестандартный
.лдб MS Access, файл блокировки Сейф, нестандартный
.lnk ссылка — определение ярлыка Осторожно, может активироваться локальная программа
.лог — общий Сейф, обычный
.MDB MS Access, файл базы данных Сейф, обычный
.мде MS Access, файл базы данных (нельзя изменить дизайн) Сейф, обычный
. MDW MS Access, файл безопасности рабочей группы Сейф, нестандартный
.середина аудио, MIDI-файл Сейф, обычный
.миди аудио, MIDI-файл Сейф, обычный
.мов , формат quicktime Сейф, обычный
.фильм , формат sgi Сейф, обычный
.mp1 аудио, формат mpeg Сейф, обычный
.mp2 аудио, формат mpeg Сейф, обычный
.mp3 аудио, формат mpeg Сейф, обычный
. mpeg , формат MS Сейф, обычный
.миль на галлон , формат MS Сейф, обычный
.msg файл сообщения Сейф, обычный
.МСИ Установщик MS, информация о пакете Внимание, локальные настройки могут быть изменены
.msp Установщик MS, информация об исправлениях Внимание, локальные настройки могут быть изменены
.nws Сообщение Microsoft Internet News Сейф, обычный
.БД Папка MS Office Сейф, обычный
. Много Шаблон MS Outlook Внимание, низкий риск
.пбк телефонная книга, Dial Up Networking и другие Внимание, локальные настройки могут быть изменены
.пкл на принтер, HP Сейф, нестандартный
.шт изображение, черно-белое (факс) Сейф, обычный
.pdf , формат Photo Deluxe Сейф, обычный
.pdf Документ Acrobat Reader, Adobe Portable Document Format Сейф, обычный
.пик изображение Сейф, обычный
. пиф файл информации о запуске программы Опасный, Обычный
.pl Программирование на PERL, сценарий интернет-сервера UNIX Опасный, нестандартный
.горшок Шаблон MS Powerpoint Внимание, низкий риск
.pps Слайд-шоу MS Powerpoint Сейф, обычный
.стр Файл данных MS Powerpoint Осторожно, может содержать вредоносные программы
.pub Файл данных MS Publisher Сейф, обычный
.qbb Файл резервной копии Intuit Quick Books Сейф, обычный
. qbw Рабочий файл Intuit Quick Books Сейф, обычный
.qdb Файл данных Intuit Quicken Сейф, обычный
.ра RealPlayer, реальная звуковая информация Сейф, обычный
.reg Реестр Windows, импорт/экспорт данных Опасный, Обычный
.scr файл заставки Опасный, Обычный
.СКТ программирование, файл скриптлета» Опасный, нестандартный
.shtml , безопасный файл гипертекстовой разметки Внимание, низкий риск
.snd аудио Сейф, обычный
. sys файл системной информации Внимание, локальные настройки могут быть изменены
.смола хранилище сжатых файлов (UNIX) Осторожно, могут содержать зараженные файлы
.текст обычный текст Сейф, обычный
.тга изображение Сейф, обычный
.тгз хранилище сжатых файлов (UNIX) Осторожно, могут содержать зараженные файлы
.тиф изображение Сейф, обычный
.тсв значения, разделенные табуляцией Сейф, обычный
. ttf Шрифт True Type Внимание, локальные настройки могут быть изменены
.текст обычный текст Сейф, обычный
.адрес Ярлык Интернета Осторожно, может активироваться локальная программа
.uu UUEncode, формат интернет-передачи для всех файлов Осторожно, могут содержать зараженные файлы
.vbe программирование, скрипты Visual Basic Опасный, Обычный
.ВБС программирование, скрипты Visual Basic Опасный, Обычный
.vir Файл определения антивируса Norton Внимание, локальные настройки могут быть изменены
. wav аудио Сейф, обычный
.wb2 , Quattro Осторожно, может содержать вредоносные программы
.ВБК MS Word, файл резервной копии Осторожно, может содержать вредоносные программы
.wiz MS Word, определение мастера Осторожно, может содержать вредоносные программы
.wk4 , Lotus 123 Осторожно, может содержать вредоносные программы
.неделя , рабочий лист MS Excel Осторожно, может содержать вредоносные программы
.wma аудио Сейф, обычный
. wmf Метафайл MS Windows Сейф, обычный
.wpd Документ Word Perfect Осторожно, может содержать вредоносные программы
.зап , MS Write Сейф, обычный
.wsc файл сценария Опасный, Обычный
.wsf Сценарий Опасный, нестандартный
.wsh программирование, сценарии Windows Опасный, Обычный
.кслк MS Excel, файл резервной копии Осторожно, может содержать вредоносные программы
.XLS MS Excel, книга электронных таблиц Осторожно, может содержать вредоносные программы
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.