Подключить кассовый аппарат: установка и подключение кассового аппарата к компьютеру и к интернету, инструкция по регистрации онлайн-кассы — modulkassa.ru

Содержание

как установить, настроить и зарегистрировать

Назад


До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек.

Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

  • для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
  • ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ
  • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  • ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
  • ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  • ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

  1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
  2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
  3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Что такое ОФД и как он связан с кассами

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

  • если ИП или ООО оказывает услуги;
  • ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
  • ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

  • если у них сезонная работа;
  • они совмещают два режима, один из которых ОСН.
    Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
  • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
  • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор

— аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  • фискальный накопитель;
  • принтер чеков;
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистратор Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру Обязательно Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков До 300 мм/с Превышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм Печатает Нет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере.

Здесь есть свои плюсы и минусы:

Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.
Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.
Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.
Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

Плюсы и минусы:

Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Виды онлайн-касс Кому подходит Стоимость
Фискальный регистратор Небольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговли От 3000 до 50 000 ₽
Автономная

Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.
Для выездной торговли, курьеров
От 5500 до 40 000 ₽
Облачная Интернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХ От 1500 до 2000 ₽ в месяц
OS-система Крупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателей От 10 000 до 150 000 ₽

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

  • через кабель;
  • по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Торговый эквайринг и онлайн-кассы от Тинькофф

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Реестр ОФД — сайт налоговой

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

КЭП от Тинькофф

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

  1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
  2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
  3. В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Источник: secrets.tinkoff.ru

Подключение кассы к ОФД – «САТ-ККМ»

Онлайн-кассы стремительно вошли в рабочий процесс предпринимателей. По ФЗ от 03. 07.2016 №290-ФЗ — всем индивидуальным предпринимателям необходимо не только обновить и модернизировать имеющийся кассовый аппарат, но и обязательно подключиться к ОФД. Данное новшество позволяет передавать все данные из кассы в налоговую службу в режиме реального времени.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных представляет собой юрлицо, которое имеет лицензию на обработку, хранение и передачу фискальных данных от предпринимателя или компании к ФНС. Предприниматели самостоятельно выбирают для себя ОФД.

Какие требования предъявляются к оператору?

ОФД должен иметь:

  • Письменное разрешение ФНС в центральном аппарате органа, полученное на ведение деятельности по обработке данных.
  • Разрешение от ФСБ на защиту данных.
  • Лицензию в ОФД на защиту передаваемой информации.

Важно! Выбирать и заключать соглашение можно только с теми, кто аккредитован в ФНС. Со списком компаний можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Что нужно делать, чтобы подключиться к ОФД?

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат к ОФД, необходимо сделать несколько простых шагов.

Важно! Перед регистрацией онлайн-кассы рекомендуется купить электронную подпись для ККТ, упрощающую процесс подключения.

  1. После покупки онлайн-кассы стоит определиться с ОФД. На сайте компании или по телефону оставляется заявка на подключение.
  2. Следующим этапом является оформление договора. Необходимо внимательно прочитать соглашение, при наличии прописать электронную подпись. При ее отсутствии в интернете прочитать, как оформляется договор без подписи.
  3. Далее кассовое оборудование необходимо внести в базу налоговой и получить регистрационный номер. Это возможно сделать на сайте ФНС или при личном визите. После регистрации кассовому аппарату присваивается индивидуальный номер.
  4. Подключение к ОФД. Для привязки кассы к оператору, нужно зайти в личный кабинет на сайте, выбранной организации. Ввести заводской и регистрационный номер аппарата и фискального накопителя. После подключения в личном кабинете должна отобразиться информация о связи кассы с сервером оператора. Здесь можно ознакомиться с перечнем операций, и проверить проходящие чеки.

Какие могут возникнуть проблемы во время работы

При подключении к ОФД могут возникать некоторые нюансы, которые влияют на работу онлайн-кассы и передачу данных в налоговую службу:

  • Нет связи с ОФД. Ошибка может возникать в течении рабочего дня, во время закрытия смены на ККТ. Аппарат выдает отчет о превышении времени ожидания ответа оператора. Проблема возникает из-за отсутствия на онлайн-кассе ответа от ОФД о принятии отчета о закрытии смены. Это не влияет на дальнейшую работу. Однако, если фискальные данные не регистрируются необходимо обратиться в ОФД для проведения диагностики соединения.
  • Отсутствие интернета. Для самостоятельной проверки необходимо подключить кассовый аппарат к компьютеру и проверить скорость пинга. Если сигнал доходит до оператора, то проблема со связью у него. По законодательству РФ данные нужно передать в течение 30 дней, поэтому решением данной проблемы необходимо заняться сразу, чтобы избежать задержек и штрафов.
  • Также среди частых проблем может быть низкое качество интернет соединения, некомпетентная работа кассира и эксплуатация некачественного оборудования.

Во избежание проблем стоит выбирать качественное оборудование, купить которое можно в «САТ-ККМ». Компания предлагает профессиональное предоставление услуг, лучшее оборудование и выгодные условия сотрудничества.

Звоните и заказывайте!

Настройка кассового аппарата в Оренбурге

Установка кассового аппарата в торговые точки для многих предпринимателей представляет большую проблему просто потому, что они не умеют им пользоваться. Однако разобраться в принципах функционирования ККМ и правилах его использования нужно обязательно, поскольку такая техника применяется для оформления реализации товаров и услуг по наличному и безналичному расчету.

Настройка кассы и правила ее применения

В течение дня кассовый аппарат фиксирует все операции по получению наличных денежных средств, а также факт продажи товаров с использованием платежных карт.

Установка и подключение кассового оборудования

Прежде всего, ККМ нужно расположить на рабочем месте кассира так, чтобы ему было удобно работать с клиентами. Затем оборудование нужно подключить напрямую к сети, без удлинителя.

Применение батареек

Резервная память контрольно-кассовой техники работает на батарейках. Поэтому перед началом применения оборудования в него нужно вставить батарейку.

Место для нее расположено рядом с отсеком для чеков. Чтобы снять крышку, стоит воспользоваться маленькой отверткой.

Теперь можно вставить батарейку согласно инструкции и закрыть крышку отсека. Менять элементы питания следует не реже одного раза в год, чтобы не возникало сбоев в работе.

Чековая лента

Нужно подготовить новый рулон кассовой ленты, проверив, чтобы у него были ровные края. С отсека для чеков снимают крышку. В гнездо для кассовой ленты вставляют рулон так, чтобы чеки поддавались в переднюю часть кассового аппарата. В этом случае кассир сможет легко оторвать распечатанный чек и отдать его клиенту.

По завершении заправки кассовой ленты нажимают на кнопку «Подать», чтобы устройство захватило бумагу и продвинуло ее через валики.

Включение устройства

Обычно для блокировки кассового аппарата в целях безопасности применяется особый ключ, которым пользуется кассир во время включения и выключения устройства. Этот ключ должен храниться особенно тщательно.

Как вариант, чтобы не потерять его и иметь возможность быстро заблокировать кассу, можно оставлять этот ключ в устройстве.

Иногда на кассовых аппаратах с тыльной стороны предусматривают кнопку «Включить», а в некоторых случаях они открываются ключом сверху.

Чтобы включить такой кассовый аппарат, нужно нажать на кнопку и провернуть ключ до положения РЕГ.

На многих современных кассах вместо ключа предусмотрена кнопка РЕЖИМ. ЕЕ нажимают несколько раз до положения РЕГ.

Проведение настройки кассового аппарата

Чтобы кассовый аппарат работал корректно, сходные товары в нем должны быть объединены в несколько групп, для каждой из которых предусмотрена своя категория налогообложения.

Кассиры-операционисты должны уметь настраивать точное время и дату.

Для программирования кассового аппарата ключ в устройстве необходимо провернуть в положение ПРОГ, либо с помощью кнопки перевести его в режим ПРОГРАММА.

Некоторые кассы оборудованы рычагом для ручной настройки, расположенным над отсеком для бумаги. Этот рычаг нужно перевести в режим программирования.

Настройка пароля на кассе

Для проведения операции через кассовый аппарат каждый кассир должен вводить свой личный служебный номер или пароль. Благодаря служебному номеру объем продаж можно распределить между кассирами. Таким же способом можно выявить ошибки, сделанные тем или иным работником.

Например, использование кассы в ресторанном бизнесе предполагает, что служащие должны вводить свой служебный код, количество посетителей и номер столика, который они обслуживали.

Некоторые модели ККМ открывают доступ в систему только после введения пароля и адреса электронной почты.

Настройка онлайн-кассы

Использование онлайн-кассы возможно только после ее предварительной регистрации и настройки. Этим можно заняться самостоятельно или поручить специалисту ЦТО. Подключение онлайн-кассы не составляет большой сложности.

Для настройки кассового аппарата его подключают к компьютеру через USB кабель. Однако перед этим нужно:

  • прочесть инструкцию производителя, скачав ее на сайте производителя;
  • на том же сайте скачать последний драйвер для вашей модели ККТ;
  • установить этот драйвер на компьютер.

Затем онлайн-кассу регистрируют у оператора фискальных данных и в налоговой службе, а также ее фискализируют.

Убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено – стоят последние версии бухгалтерской программы по учету товаров и прочие.

По принципу функционирования всю ККТ можно разделить на несколько групп:

  • Полноценный торговый комплекс. В такое оборудование интегрирована программа учета товарооборота с полным перечнем продукции, оно имеет доступ к интернету для передачи данных ОФД и не нуждается в подключении к компьютеру.
  • Автономный кассовый аппарат. В его память можно записать до 10000 номенклатурных единиц. Программирование такой кассы осуществляется через компьютер.
  • Фискальный регистратор. Такие приборы обладают фискальной памятью и ЭКЛЗ наравне с полноценными кассовыми аппаратами, однако главной их функцией является распечатка кассовых чеков. Поэтому данное оборудование придется подключить к компьютеру или терминалу, настроив систему учета товаров. Это нужно поручить специалистам ЦТО.

Настройку кассового аппарата вы можете произвести, воспользовавшись услугами компании “Оренбургторгтехника”.

Как подключить кассовый аппарат к 1С? Пошаговая инструкция.

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

  • отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
  • печатают qr-код и ссылку на чеке,
  • имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
  • свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

  • 1С:Розница 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

 

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т. д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

  • ответить на все интересующие вопросы;
  • понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
  • сориентировать по конкретной стоимости;
  • рассказать как начать сотрудничество.

Ждем вас!

подключение, настройка и начало работы

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).

Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.

Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.

Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?

Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.

Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:

  • 1С:Розница
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:УПП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Комплексная автоматизация

Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.

Плюсов в такой интеграции несколько:

  • Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
  • Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
  • Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
  • 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.

Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?

Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.

Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Перед подключением убедитесь, что:

  1. Онлайн-касса подключена к интернету;
  2. У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.
Изображение с сайта online-kassa.ru

Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:

  1. Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
  2. Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
  3. Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
  4. Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
  5. Нажмите «Настроить».

Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.

Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Накопитель регистрируют в момент регистрации кассы в ФНС. В программе 1С это делается через нажатие кнопки «Сервис». Выберите пункт «Регистрация фискального накопителя». Вы увидите форму, в которой нужно заполнить все поля, включая реквизиты компании и ОФД, регистрационный номер вашей кассы, адрес её установки и так далее.

Как использовать онлайн-кассу с 1С?

С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.

Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».

Изображение с сайта online-kassa.ru

Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.

Подключение делается в несколько этапов.

  1. Подготовка: установка драйверов для онлайн-кассы на ваш ПК и подключение самой ККТ к интернету.
  2. Настройка в программе 1С онлайн-кассы через вкладку «Администрирование».
  3. Тест работоспособности устройства.
  4. Регистрация в 1С фискального накопителя.

Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.

Настройка интернета на кассовом аппарате MG-V545T при подключении по USB

Вариант 1(подходит для Windows 7, 8, 10)

Шнур питания должен быть постоянно подключен к кассовому аппарату и в розетку. Кабель USB должен быть подключен и в кассу и в компьютер.

1. Включаем кассовый аппарат.

2. Заходим в «Центр управления сетями и общим доступом» через «Панель управления».
     (Windows 7 — «Пуск» -> «Настройка» -> «Панель управления»)
     (Windows 8, 10 — Нажать правой кнопкой мыши на «Пуск» -> «Панель управления»)

3. В левой части окна выбираем «Изменение параметров адаптера».

4. Нажимаем на основной сетевой адаптер (через который подключен интернет на компьютере) правой кнопкой мыши, в открывшемся окне нажимаем «Свойства», открываем вкладку «Доступ». Отмечаем оба пункта и нажимаем «ОК».

5. Выключаем и включаем кассу.

6. Проверяем подключение кассы к интернету.

Нажимаем на кассе [Меню] – Модем– [ПС] – пароль 12321– [ПС] – Техн. Персон-я – [ПС].
Распечатается чек, если на чеке надпись «ОК», значит все настроили правильно. Если «Помилка персоналiзацii SAM», значит касса не подключена к интернету и необходимо еще раз начать с пункта 1, или пробовать настроить по Варианту 2.

7. В случае успешного подключения, если понадобится доступ к настройкам модема(для продвинутых пользователей), заходим в «Мой компьютер», в левой части выбираем «Сеть». В открывшемся окне находим кассовый аппарат. Нажимаем дважды левой кнопкой мыши.

 

 

Вариант 2 (Подходит для Windows XP, 7, 8, 10)

Вариант 2 сложнее в настройке. Рекомендуем использовать в случае нестабильной работы при подключении по Варианту 1 или при настройке на Windows XP.

Шнур питания должен быть постоянно подключен к кассовому аппарату и в розетку. Кабель USB должен быть подключен и в кассу и в компьютер.

А. Определяем свободный IP-адрес из вашей подсети, который дальше мы присвоим кассовому аппарату.

1. Выключаем кассовый аппарат.

2. Заходим в «Центр управления сетями и общим доступом» («Сетевые подключения» для Windows XP) через «Панель управления».
     (Windows XP, 7 — «Пуск» -> «Настройка» -> «Панель управления»)
     (Windows 8, 10 — Нажать правой кнопкой мыши на «Пуск» -> «Панель управления»)

3. В левой части окна выбираем «Изменение параметров адаптера». (Пропустить для Windows XP)

 

4. Дважды нажимаем на основной сетевой адаптер (через который подключен интернет на компьютере). В открывшемся окне нажимаем «Сведения…» (вкладка «Поддержка» -> «Подробности» для Windows XP). Находим текущий IP-адрес(для Windows 10 – Адрес IPv4), пробуем пинговать ближайшие адреса (в нашем случае IP-адрес — 192.168.0.139, значит следующий ближайший — 192.168.0.140 и т.д.), тот который не пингуется  и будет нашим свободным адресом.

 

А так же переписываем на лист бумаги все адреса, выделенные красным, они нам понадобятся дальше.

Пропинговать адрес можно следующим образом:

Нажимаем Win+R

 

В открывшемся окне пишем «ping xxx.xxx.xxx.xxx», где xxx.xxx.xxx.xxx– это IP-адрес, который вы хотите пропинговать, например 192.168.0.140.
Нажимаем «Enter» на клавиатуре.

IP-адрес пингуется, если видим такую картинку:

 

Не пингуется, если видим такую или любую другую:

 

Б. Настраиваем кассовый аппарат

1. Включаем кассу

2. Нажимаем на кассе [Меню] – Програмування – [ПС] – Апарата – [ПС] – Мережа – [ПС] –USB RNDIS– [ПС] – Устанавливаем свободный IP-адрес, который мы нашли ранее(набераем синими клавишами) – [ПС] – Устанавливаем шлюз, который мы переписали с экрана «Сведения о сетевом подключении» – [ПС] – Аналогично устанавливаем маску сети  – [ПС] – Аналогично устанавливаем DNSсервер  – [ПС] – [ПС] – [ПС].

В. Настраиваем интернет

1. Включаем кассу.

2. Заходим в «Центр управления сетями и общим доступом»(«Сетевые подключения» для Windows XP) через «Панель управления».

3. В левой части окна выбираем «Изменение параметров адаптера». (Пропустить для Windows XP)

4. Выделяем основной сетевой адаптер и новый адаптер, который появился после включения кассы.

5. Нажимаем правой кнопкой мыши

6. В открывшемся окне нажимаем «Настройка моста». («Подключения типа мост» для Windows XP)

7. Ожидаем, пока создается мост.

8. Выключаем и включаем кассу!

Г. Проверяем подключение кассы к интернету

Нажимаем на кассе [Меню] – Модем– [ПС] – пароль 12321– [ПС] – Техн. Персон-я – [ПС].
Распечатается чек, если на чеке надпись «ОК», значит все настроили правильно. Если «Помилка персоналiзацii SAM», значит касса не подключена к интернету и необходимо еще раз повторить все действия, или обратиться в сервисный центр.

 Д. В случае успешного подключения, если понадобится доступ к настройкам модема(для продвинутых пользователей), в любом браузере в адресную строку вводим IP-адрес, который мы установили в кассовом аппарате.

 

 

 

как работает и какую выбрать

Во-первых, стоит обратить внимание, есть ли у вас розничная точка и понадобится ли выдавать покупателям бумажные чеки. В таком случае, это должно быть устройство с бумажной печатью чеков, например, контрольно-кассовое оборудование таких производителей как: АТОЛ, Эвотор, Штрих-М, Вики-принт.

После того, как вы определились, есть ли на точке касса или нет, нужно понимать, сколько чеков ожидается в день, придется ли выезжать с этим аппаратом, есть ли компьютер (его характеристики, операционная система). Разберемся, что представляют из себя онлайн-кассы для интернет-магазина и принцип их работы по 54-ФЗ.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина

К примеру, если выходит 1000 чеков в день, то это 1000 продаж через интернет-магазин, соответственно, нужно ставить отдельную кассу. Даже если у вас есть розничная точка с отдельной физической контрольно-кассовой машиной, ККТ может не справиться с таким количеством чеков. В этом случае дополнительно понадобится облачная касса. Главное преимущество аренды ККТ — это то, что устройство находится в дата-центре на полном техническом сопровождении и все заботы о ней сервис Бизнес.Ру Онлайн-чеки берет на себя.

Покупка новой кассы для интернет-магазина

Покупка контрольно-кассового оборудования подойдет, если у вас есть розничная точка и интернет-магазин, а количество чеков не превышает 50 в день. При покупке ККТ в собственность, для соответствия 54-ФЗ, вам необходимо подключить сервис Онлайн-чеки для фискализации онлайн-платежей. Помимо, этого, устройство необходимо обслуживать, и нанять для этого штатного специалиста.

Однако дополнительный работник — это менее выгодное решение. Уникальное техническое сопровождение Бизнес.Ру Онлайн-чеки избавит вас от необходимости нанимать еще одного сотрудника, которому нужно платить около 20-30 тыс. в месяц и вы сэкономите.

Подключение собственной кассы к интернет-магазину

При подключении собственной кассы к интернет-магазину можно воспользоваться уникальным решением — сделать вашу кассу 2 в 1 для розницы и для сайта по 54-ФЗ с помощью сервиса «Онлайн-чеки».

Как настроить денежный ящик для ПК с Windows?

Как настроить денежный ящик для ПК с Windows?

Автор Урмилла Чандран
Обновлено больше недели назад

Денежный ящик подключается к принтеру чеков и открывается, когда вы заканчиваете операцию с наличными или чеком (чеком), пока принтер печатает чек. Подробнее: Добавление кассовых аппаратов

В этой статье рассматриваются следующие разделы:

Читать: Настройка денежного ящика для принтера Epson TM-m30

Чтобы настроить денежный ящик для Star TSP100 для ПК с Windows:

  1. Подключите соединительный кабель RJ12 от денежного ящика к чековому принтеру.
    Совет : Соединительный кабель RJ12 похож на телефонную линию.

  2. Перейти к Устройства и принтеры .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер чеков, выберите Свойства принтера > Настройки устройства .

  4. Обновление периферийного устройства типа до Денежный ящик .
    Сообщает принтеру, что он подключен к денежному ящику.

  5. Установите для параметров Периферийный блок 1 и Периферийный блок 2 значение Document Bottom .
    Денежный ящик открывается после распечатки чека.
    Совет : Если вы хотите, чтобы ваш денежный ящик открывался до того, как будет напечатан чек, выберите Document Top .

         5. Нажмите Применить .
             Теперь ваш денежный ящик настроен.
    

Чтобы настроить денежный ящик для Epson TM -T88VI для ПК с Windows:

  1. Подсоедините соединительный кабель RJ12 от денежного ящика к чековому принтеру.Совет: кабель разъема RJ12 похож на телефонную линию.

  2. Перейти к Устройства и принтеры .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер чеков, выберите Настройки печати > Периферийные устройства .

  4. Выберите Денежный ящик из выпадающего списка.

  5. Выберите Конец документа .
    Денежный ящик открывается после распечатки чека.
    Совет : Если вы хотите, чтобы ваш денежный ящик открывался до того, как будет напечатан чек, выберите Начало документа .

  6. Выберите Открыть для обоих, Денежный ящик №1 и Денежный ящик №2 .

  7. Нажмите Применить .
      Денежный ящик настроен.

Примечание . Денежный ящик открывается после полной оплаты, а квитанция закрывается и распечатывается или закрывается и отправляется по почте, в зависимости от настроек уровня вашей организации.

См. также

Как подключить кассовый лоток

Денежный лоток подключается к принтеру чеков и открывается автоматически, когда вы заканчиваете продажу наличных.

Большинство чековых принтеров имеют специальный разъем для денежного ящика, обычно типа RJ11. Обратитесь к руководствам по эксплуатации вашего чекового принтера и денежного ящика, чтобы убедиться, что они совместимы. Пока они есть и принтер чеков поддерживается Loyverse POS, такой денежный ящик можно использовать и с Loyverse POS.

Перед подключением денежного ящика ваш принтер должен быть сопряжен с Loyverse POS с помощью параметра «Печать чеков и счетов» в настройках вашего приложения.

Найдите гнездо денежного ящика на чековом принтере.


Вставьте кабель денежного ящика в розетку.


Включите принтер и оформите продажу за наличные с помощью приложения Loyverse POS (Play Market или App Store). Денежный ящик откроется, когда продажа будет завершена.

Денежный ящик также открывается, когда:

  • Квитанция о возврате печатается только для возврата наличными
  • Открытие смены для сотрудников для ввода первоначальной суммы денежных средств
  • Закрытие смены для сотрудников для расчета окончательной суммы денежных средств
  • Действия «Pay In» и «Pay Out», выполняемые для внесения денег в денежный ящик или получения из него
  • Использование опции «Тестовая печать» для проверки подключения вашего принтера к приложению Loyverse POS

 

Примечание: Денежные ящики APG: Vasario 1416 и Vasario 1616 должны быть подключены к чековому принтеру только через кабель CD 102 A.

Как открыть денежный ящик без продажи

Вы можете установить право открывать денежный ящик без совершения продажи для вашей группы сотрудников. Перейдите в меню «Права доступа» раздела «Сотрудник» в Личном кабинете и откройте группу для редактирования. Установите флажок «Открыть денежный ящик без совершения продажи» в разделе «POS».

Не забудьте сохранить.

Вы можете найти кнопку «Открыть денежный ящик» в меню с тремя вертикальными точками (⋮) на экране «Продажи» вашего POS.

 

Примечание: кнопка «Открыть денежный ящик» отображается только при наличии хотя бы одного подключенного принтера с опцией «Печать чеков и счетов».


См. также:

Как настроить Ethernet-принтер в Loyverse POS

Поддерживаемые денежные ящики

Подключите рекомендуемое оборудование к квадратному регистру | Square Support Center

Square Register позволяет легко подключать совместимые денежные ящики, принтеры чеков и сканеры штрих-кодов. Для начала проверьте аппаратную совместимость с Square Register.

Подключение оборудования к квадратному регистру

Для подключения оборудования, от принтеров до денежных ящиков, обычно требуется несколько простых шагов, чтобы вы могли начать работу. См. приведенные ниже инструкции по часто используемым аппаратным аксессуарам сторонних производителей.

Важное примечание
  • Перед подключением оборудования убедитесь, что ваш Square Register подключен к концентратору, адаптеру питания и кабелю адаптера питания.

  • Когда часть оборудования правильно подключена, Square Register подтвердит это уведомлением на экране, а также звуковой индикацией.

  • Аппаратные аксессуары, подключаемые по Bluetooth, включая сканеры штрих-кодов, подключаемые через Bluetooth, в настоящее время не поддерживаются Square Register.

Принтеры

1. В зависимости от модели принтера подключите соответствующий шнур непосредственно к концентратору или маршрутизатору.
2. На панели навигации на экране Square Point of Sale или нажмите кнопку вниз на Square Register > нажмите Настройки > Оборудование .
3. Коснитесь Printers > Create Printer Station .
4. Введите имя принтера, выберите соответствующий принтер из списка Принтер и укажите, для чего будет использоваться принтер (например, Квитанции, счета и отчеты , Заказные билеты или Заказные билеты ) .
5. Просмотрите настройки вашего принтера, в том числе параметр Автоматическая печать квитанции, ввод пользовательского имени или номера, автоматическое назначение номеров билетов или , выбор определенных категорий для печати на билете.
6. Нажмите Сохранить . Коснитесь Test Printer , чтобы убедиться, что оборудование работает должным образом.

Узнайте больше о подключении чекового принтера к Square Register:

Денежные ящики с принтером

1. После успешного подключения принтера в соответствии с приведенными выше инструкциями и создания станции печати подключите интерфейсный кабель денежного ящика непосредственно к принтеру чеков.
2. На панели навигации экрана Square Point of Sale нажмите стрелку вниз > Настройки > Оборудование .
3. Коснитесь Денежные ящики > коснитесь Проверка денежного ящика , чтобы убедиться, что оборудование работает должным образом.

Примечание: Денежные ящики с принтером не отображаются в разделе Доступные денежные ящики , но вы можете убедиться, что они работают, нажав Проверить денежный ящик , как указано выше.

Денежные ящики USB

1. Подсоедините USB-кабель денежного ящика напрямую к концентратору.
2. Нажмите на три горизонтальные линии в приложении Square Point of Sale или нажмите кнопку вниз в Square Register, нажмите Настройки > Оборудование .
3. Нажмите Денежные ящики > подтвердите, что соответствующий денежный ящик указан в списке Доступные денежные ящики .
4. Коснитесь Проверка денежного ящика , чтобы убедиться, что оборудование работает должным образом.

Сканеры штрих-кода

1. Когда на Square Register запущена Square Point of Sale, подключите сканер штрих-кода к концентратору.
2. Нажмите на три горизонтальные линии в приложении Square Point of Sale или нажмите кнопку вниз в Square Register, нажмите Настройки > Оборудование .
3. Нажмите Сканеры штрих-кода > подтвердите, что соответствующий сканер штрих-кода указан в списке Доступные сканеры штрих-кода .

Примечание : сканеры штрих-кода Bluetooth несовместимы с Square Register.

Устранение неполадок аксессуаров USB

Если у вас возникли проблемы с подключением принтера, денежного ящика или сканера штрих-кода к Square Register, воспользуйтесь следующими советами по устранению неполадок:

  • Убедитесь, что Square Register подключен к концентратору, а концентратор подключен к адаптеру питания. Убедитесь, что адаптер питания подключен к розетке.

  • Очистите дополнительный USB-порт Square Register от мусора и пыли.

  • Подключите оборудование к другому порту концентратора.

Если вы подключаете свое оборудование и получаете сообщение об ошибке УСТРОЙСТВО USB НЕ СОВМЕСТИМО , вам необходимо сбросить настройки сканера штрих-кода или проверить совместимость оборудования с Square Register.

Просмотрите следующее видео, чтобы узнать больше о монтаже Square Register на столешницу после завершения настройки оборудования.Вы также можете ссылаться на статьи ниже, если у вас возникнут какие-либо проблемы.

Как включить денежный ящик в Windows

Введение:

В этих рекомендациях по применению объясняется, как включить и протестировать денежный ящик Star, управляемый принтером, в Windows. Настольные принтеры Star могут быть настроены на автоматическое открытие подключенного к ним денежного ящика после каждой транзакции [в которой распечатывается товарный чек] или могут быть отключены, если его отверстие будет контролироваться программным обеспечением POS.

Поддерживаемые принтеры: Настольные термопринтеры и ударные принтеры All Star

Поддерживаемые денежные ящики: Star CD3, CD4 и SMD2 (модели с принтером)

Поддерживаемые среды: Windows 10 (x32-разрядная/x64-разрядная), 8 (x32-разрядная/x64-разрядная), 7 (x32-разрядная/x64-разрядная), Vista (x32-разрядная/x64-разрядная)

Включение денежных ящиков в Windows на принтерах TSP650II, TSP700II, TSP800II, mC-Print или SP700.

1) Подключите денежный ящик к порту «DK» принтера с помощью кабеля Star, входящего в комплект поставки денежного ящика, и включите принтер [ ON

    Примечание : Кабели Star Cash Drawer имеют маркировку, указывающую, какой конец подключается к принтеру, а какой к денежному ящику.Если перевернуто, компакт-диск не будет работать.

   

2) Убедитесь, что принтер установлен на вашем компьютере, перейдя к Устройства и принтеры в Панели управления .

    

3) Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера и выберите [ Свойства принтера ].

   

4) Появится окно свойств. Перейдите на вкладку Настройки устройства .

   

5) Разверните меню Периферийный блок 1  

   

6) Щелкните каскадное меню [ Тип ] и выберите « Денежный ящик »

7) Щелкните каскадное меню [ Timing ] и выберите один из следующих вариантов:

  •     Верх документа: Открывает кассовый ящик перед печатью каждой квитанции
  •     Document Bottom : Открывает кассовый ящик после печати каждого чека.
  •  

   

8) Нажмите [ Применить ] для сохранения.

9)  Чтобы проверить, нажмите вкладку [ Общие ] и [ Печать тестовой страницы ], чтобы распечатать тест и открыть денежный ящик.

В случае успеха принтер напечатает тестовую страницу Windows и откроет денежный ящик в соответствии с выбранной вами конфигурацией: до или после распечатанной страницы.

Поздравляем! Вы успешно подключили денежный ящик Star к принтеру Star Micronics и открыли его с помощью драйвера.

Включение денежных ящиков в Windows на принтерах серии TSP100.

1) Подключите денежный ящик к порту «DK» принтера с помощью кабеля Star, входящего в комплект поставки денежного ящика, и включите принтер [ВКЛ.]

    Примечание. Кабели Star Cash Drawer имеют маркировку, указывающую, какой конец подключается к принтеру, а какой к денежному ящику. Если перевернуто, компакт-диск не будет работать.

   

2) Убедитесь, что принтер установлен на вашем компьютере, перейдя в раздел «Устройства и принтеры» на панели управления.

   

3) Щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера и выберите [Свойства принтера].

   

4) Появятся окна свойств. Перейдите на вкладку Настройки устройства .

   

5) Разверните меню Тип периферийного устройства и выберите Денежный ящик .

   

6) Щелкните раскрывающееся меню Периферийный блок 1 и выберите один из следующих вариантов:

   

7) Нажмите [ Применить ], чтобы сохранить.

   

9)  Чтобы проверить, нажмите вкладку [Общие] и [Печать тестовой страницы], чтобы распечатать тест и открыть денежный ящик.

   

   

В случае успеха принтер напечатает тестовую страницу Windows и откроет денежный ящик в соответствии с выбранной вами конфигурацией: до или после распечатанной страницы.

Поздравляем! Вы успешно подключили денежный ящик Star к принтеру Star Micronics и открыли его с помощью драйвера.

Настройка денежного ящика — Lightspeed Retail (серия R)

Независимо от того, используете ли вы компьютер или iPad, ваш денежный ящик готов к использованию, практически не требуя настройки.

Если вы планируете открывать денежный ящик вручную, просто положите его на кассу и держите ключ в надежном месте поблизости.

Если вы хотите, чтобы ваш денежный ящик открывался автоматически, когда вы завершаете продажу, вносите изменения в регистр (например, количество открытий или закрытий) или выбираете Открыть ящик в Retail POS, вам необходимо подключить денежный ящик к принтеру чеков с помощью кабель. Таким образом, принтер чеков может сообщить денежному ящику, когда он печатает чек.Это приводит к открытию денежного ящика, поскольку его механизм управляется принтером.

Чтобы настроить автоматическое открытие денежного ящика, выберите вкладку, соответствующую настройке Lightspeed Retail POS (настольный компьютер или iPad). Оттуда следуйте инструкциям по настройке. Они применимы ко всем поддерживаемым нами денежным ящикам, поскольку их настройки практически одинаковы.

Чтобы настроить денежный ящик, вам необходимо взять следующее из поставки оборудования:

Перед установкой денежного ящика мы рекомендуем настроить принтер чеков.Таким образом, вы сможете протестировать свой денежный ящик после подключения его к чековому принтеру.

Настройка денежного ящика на компьютере

 

Чтобы настроить денежный ящик на своем компьютере, вам необходимо:

 

  1. Подключите денежный ящик к принтеру чеков
  2. Настройте денежный ящик на автоматическое открытие
  3. Проверьте свой денежный ящик

 

1. Подсоедините денежный ящик к принтеру

Кабель денежного ящика, входящий в комплект поставки оборудования, иногда имеет маркировку «ДЕНЕЖНЫЙ ЯЩИК» на одном конце и «ПРИНТЕР» на другом.Это поможет вам правильно подключить денежный ящик к принтеру чеков. В противном случае больший конец кабеля денежного ящика   подключается к денежному ящику, а меньший конец подключается к принтеру чеков.

 

  1. Подсоедините кабель денежного ящика к чековому принтеру и денежному ящику.
  2. Поверните ключ в положение разблокировки.

Когда денежный ящик разблокирован, он автоматически открывается каждый раз, когда вы печатаете квитанцию.

 

2. Настройте денежный ящик на автоматическое открытие

 

  1. В Retail POS выберите Настройки > Общие параметры .
  2. В раскрывающемся списке денежного ящика (только для iPad и Lightspeed Hub) выберите один из следующих вариантов :

    • Все типы платежей (по умолчанию)
    • Только наличные
    • Никогда
  3. Нажмите Сохранить изменения .

3. Проверьте денежный ящик

Самый быстрый и простой способ проверить свой денежный ящик — перейти к Продажи > Открыть регистр или Продажи > Добавить сумму и выбрать Открыть кассу . В качестве альтернативы, если у вас нет разрешения на внесение изменений в регистр (количество открытий, количество закрытий, депозиты и снятие средств) и, как следствие, не можете получить доступ к кнопке Open Drawer , вы также можете совершить продажу и запросить Менеджер, чтобы аннулировать его впоследствии.

Если вы также установили для параметра Денежный ящик в разделе Общие параметры значение Только наличные , вам необходимо распечатать товарный чек, чтобы проверить настройку. Для этого:

 

  1. Перейти к Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите Наличные .
  3. Выберите  Найдите .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите Идентификатор продажи .
  5. Выберите  Распечатать квитанцию ​​ .Квитанция должна быть распечатана, и ваш денежный ящик должен открыться.
  6. Повторить шагов 2-5 для любого типа оплаты, кроме наличных. Чек должен быть распечатан, но ваш денежный ящик должен оставаться закрытым.

Если для параметра Денежный ящик в разделе Общие параметры установлено значение Нет , ни одна из распечатываемых квитанций из отчета Получено не должна открывать денежный ящик. Чтобы проверить это:

 

  1. Перейти к Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите тип платежа .
  3. Выберите  Найдите .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите  ID .
  5. Выберите  Распечатать квитанцию ​​ . Чек должен быть распечатан, но ваш денежный ящик должен оставаться закрытым.
  6. Повторите шагов 2-5 для всех других типов платежей.

 

В качестве альтернативы, если у вас нет доступа к отчетам, вы можете сделать продажи и попросить своего менеджера аннулировать их впоследствии.

Настройка денежного ящика на iPad

 

Чтобы настроить денежный ящик на iPad, вам необходимо:

 

  1. Подключите денежный ящик к принтеру чеков
  2. Настройте денежный ящик на автоматическое открытие
  3. Проверьте свой денежный ящик

 

1. Подсоедините денежный ящик к принтеру

Кабель денежного ящика, входящий в комплект поставки оборудования, иногда имеет маркировку «ДЕНЕЖНЫЙ ЯЩИК» на одном конце и «ПРИНТЕР» на другом.Это поможет вам правильно подключить денежный ящик к принтеру чеков. В противном случае больший конец кабеля денежного ящика   подключается к денежному ящику, а меньший конец подключается к принтеру чеков.

 

  1. Подсоедините кабель денежного ящика к чековому принтеру и денежному ящику.
  2. Поверните ключ в положение разблокировки.

Когда денежный ящик разблокирован, он автоматически открывается каждый раз, когда вы печатаете квитанцию.

 

2. Настройте денежный ящик на автоматическое открытие
  1. На iPad откройте приложение Retail POS  .
  2. Коснитесь  Менеджер  Настройки  Общие параметры .
  3. В раскрывающемся списке денежного ящика (только для iPad и Lightspeed Hub)
  4. выберите один из следующих вариантов :
    • Все виды платежей
    • Только наличные
    • Никогда
  5. Нажмите Сохранить изменения .

 

3. Проверьте денежный ящик

Самый быстрый и простой способ проверить свой денежный ящик — перейти на экран  Профиль и нажать Добавить сумму   > Открыть ящик . Однако вам может потребоваться открыть свой реестр, если вы еще этого не сделали.

В качестве альтернативы, если у вас нет разрешения на внесение изменений в регистр (количество открытий, количество закрытий, ввод и вывод средств) и, как следствие, вы не можете получить доступ к кнопке Открыть ящик , вы также можете продать и попросить ваш менеджер, чтобы аннулировать его впоследствии.

Если вы также установили для параметра Денежный ящик в разделе Общие параметры значение Только наличные , вам необходимо распечатать товарный чек, чтобы проверить настройку. Для этого:

 

  1. Перейдите к Manager > Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите Наличные .
  3. Выберите  Найдите .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите ID .
  5. Выберите  Распечатать квитанцию ​​ . Квитанция должна быть распечатана, и ваш денежный ящик должен открыться.
  6. Повторить шагов 2-5 для любого типа оплаты, кроме наличных. Чек должен быть распечатан, но ваш денежный ящик должен оставаться закрытым.

Если для параметра Денежный ящик в разделе Общие параметры установлено значение Нет , ни одна из распечатываемых квитанций из отчета Получено не должна открывать денежный ящик. Чтобы проверить это:

 

  1. Перейти к Отчеты > Получено .
  2. В раскрывающемся списке типов платежей выберите тип платежа .
  3. Выберите  Найдите .
  4. В столбце ПРОДАЖА выберите  ID .
  5. Выберите  Распечатать квитанцию ​​ . Чек должен быть распечатан, но ваш денежный ящик должен оставаться закрытым.
  6. Повторите шагов 2-5 для всех других типов платежей.

 

В качестве альтернативы, если у вас нет прав доступа к отчетам, вы можете совершать продажи и впоследствии попросить своего менеджера аннулировать их.

Как установить и открыть денежный ящик

Открытие ящика #

Нажмите ALT + F12 одновременно на клавиатуре, чтобы выполнить Нет продажи или Выплата наличными. На некоторых клавиатурах вам может потребоваться удерживать Fn (функциональная клавиша) + ALT + F12 . При отказе от продажи выдвигается ящик, а при выплате наличными запрашивается сумма, которую нужно вычесть из ящика.

Вы также можете сделать это на экране «Продажи» в разделе «Действия» > «Выплата наличными/без продажи» .

Если ящик не открывается, выполните следующие действия, чтобы подключить его.

Установка денежного ящика #

Существует два способа подключения денежных ящиков, совместимых с Insight.

Если ваш денежный ящик подключается через чековый принтер, шнур будет примерно таким:

Если ваш денежный ящик подключается к компьютеру, у него будет такой шнур:

Узнайте, какое соединение имеет ваш ящик, и убедитесь, что оно правильно подключено. Затем выполните шаги, которые относятся к вашей настройке ниже:

Подключение чекового принтера #
  1. Откройте Insight и перейдите к Настройка (может быть под Подробнее ) → Настройка системы.
  2. Перейдите на вкладку Печать и оборудование .
  3. Убедитесь, что здесь выбран правильный принтер чеков. Если принтер чеков не печатает, часто ящик не открывается.
  4. Щелкните область Денежный ящик (меню слева).
  5. Нажмите «Изменить» и отметьте Наличие денежного ящика.
  6. Чек-офф прикреплен к: Мой чековый принтер.
  7. В соответствии с кодом для открытия денежного ящика попробуйте Standard Epson/CBM , а если это не сработает, попробуйте Standard Star .
  8. Нажмите  Сохранить.

Одновременно нажмите ALT + F12 на клавиатуре, чтобы выполнить действие «Нет продажи» и проверить открытие ящика. На некоторых клавиатурах вам может потребоваться удерживать Fn (функциональная клавиша) + ALT + F12 .

Вы также можете сделать это на экране «Продажи» в разделе «Действия» > «Выплата наличными/без продажи» .

Если ваш денежный ящик не открывается, наиболее распространенной проблемой является соединение между принтером чеков и ящиком.Попробуйте отсоединить шнур денежного ящика от чекового принтера и снова подсоединить его. Если проблемы не устранены, позвоните в службу поддержки Insight.

Подключение к компьютеру (обычно USB) #

Во-первых, нам нужно выяснить, к какому виртуальному COM-порту подключен денежный ящик :

  1. Открыть меню «Пуск» Windows:
  2. Найдите Панель управления и нажмите на нее, когда она появится:
  3. Отсюда нажмите Просмотр устройств и принтеров в разделе Оборудование и звук:
  4. Прокрутите вниз и найдите номер COM-порта под номером Unspecified :
  5. .

Это COM-порт, который вам нужно будет установить в Insight на следующих шагах:

  1. Откройте Insight и перейдите к Настройка (может быть под Подробнее ) → Настройка системы.
  2. Перейдите на вкладку Печать и оборудование .
  3. Убедитесь, что здесь выбран правильный принтер чеков. Если принтер чеков не печатает, часто ящик не открывается.
  4. Щелкните область Денежный ящик (меню слева).
  5. Нажмите «Изменить» и отметьте Наличие денежного ящика.
  6. Отметить Прикреплено к: Виртуальный COM-порт.
  7. Выберите COM-порт, который вы нашли здесь ранее:
  8. Нажмите Сохранить.

Одновременно нажмите ALT + F12 на клавиатуре, чтобы выполнить действие «Нет продажи» и проверить открытие ящика. На некоторых клавиатурах вам может потребоваться удерживать Fn (функциональная клавиша) + ALT + F12 .

Вы также можете сделать это на экране «Продажи» в разделе «Действия» > «Выплата наличными/без продажи» .

Если ваш денежный ящик не открывается, наиболее распространенной проблемой является соединение между компьютером и ящиком. Попробуйте отсоединить шнур денежного ящика от чекового принтера и снова подсоединить его.Если проблемы не устранены, позвоните в службу поддержки Insight.

Денежный ящик для POS Shopify · Справочный центр Shopify

Эта страница была напечатана 12 марта 2022 г. Актуальную версию можно найти на странице https://help.shopify.com/en/manual/sell-in-person/hardware/cash-drawer.

Если вы не обрабатываете только безналичные платежи, вы должны получить безопасный и надежный денежный ящик для своей розничной сети.

Поддерживаемые денежные ящики

Shopify поддерживает следующие денежные ящики:

Требования

Чтобы использовать это оборудование в вашем магазине Shopify, вы должны соответствовать следующим требованиям:

  • совершенно новый Shopify POS
  • совместимый iPad или iPhone под управлением iOS 12.2 или выше ИЛИ совместимое устройство Android с версией 5.0 (Lollipop) или выше
Примечание

Если вы хотите, чтобы денежный ящик открывался автоматически после транзакции, вам также потребуется совместимый чековый принтер.

Где купить поддерживаемый денежный ящик

Вы можете купить поддерживаемый денежный ящик в магазине оборудования Shopify в США, Канаде, Великобритании, Ирландии и Австралии.

Вы также можете приобрести поддерживаемые денежные ящики у многих авторизованных реселлеров.

Установка денежного ящика

Если вы используете денежный ящик Star Micronics, посмотрите это видео по установке:

Подсоедините денежный ящик к принтеру чеков с помощью прилагаемого кабеля денежного ящика. Больший конец кабеля подключается к денежному ящику, а меньший конец кабеля подключается к чековому принтеру.

Открытие денежного ящика

Денежный ящик можно открыть вручную с помощью прилагаемых ключей или по беспроводной связи с iPad.iPad подключается к денежному ящику через принтер чеков, и денежный ящик открывается автоматически после каждой продажи или при нажатии Перейти в корзину , Дополнительные действия , Открыть ящик из приложения Shopify POS.

Примечание

Денежный ящик необходимо подключить к той же беспроводной сети, что и принтер.

Проверка соединения с денежным ящиком

После настройки принтера чеков и денежного ящика можно проверить, работает ли соединение между ними.

шагов:
  1. В Shopify POS нажмите , а затем нажмите Настройки .

  2. Tap Управление подключенным оборудованием .

  3. Коснитесь принтера, который вы хотите протестировать.

  4. Кран Проверка денежного ящика . Денежный ящик должен открыться.

Общие вопросы

Во избежание распространенных проблем обязательно проверьте следующее:

  • кабель денежного ящика подключен к чековому принтеру

  • в чековом принтере есть бумага

  • принтер чеков правильно сопряжен с iPad или iPhone

  • вы используете кабель денежного ящика, который входит в комплект оборудования, для подключения денежного ящика к принтеру.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.