Положена ли компенсация за отпуск если отработал 14 дней: Онлайн Инспекция

Содержание

когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может.

Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

беременные женщины;
работники в возрасте до 18 лет;
работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.

10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы?
«Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

ФИО и должность работника;
количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
основание для издания приказа;

реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор. ‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

Работодатель должен компенсировать сотруднику все дни отпуска, которые он не успел отгулять до увольнения (ст. 127 ТК РФ). Компенсация рассчитывается так же, как отпускные. Алгоритм следующий:

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцевЕсли по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период. Их можно посмотреть в личной карточке работника Т-2.

4. Определите количество дней неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 года и увольняется 13 мая 2021 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2020 рабочего года).

Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней
Использовано 62 дня.
Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Система рассчитает отпускные и компенсации

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы, отпускных и компенсаций. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать дни компенсации за неспользованный отпуск при увольнении. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Попробовать бесплатно

Академия | Подсчет компенсаций за неиспользованный отпуск

ПОЯСНЕНИЕ

Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, – это увольнение работника. На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения. Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – в силу ст. 291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.

Этот порядок регламентирован «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169.

Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, далее – Правила). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример 1.

Сотрудник проработал в организации 10 месяцев. При увольнении ему положена компенсация за 23,3 дня (2,33 дня х 10 мес.). Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный месяц – 28 календарных дней.

Таким образом, 11-й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня (28 — 23,3).

Обратите внимание: указанные нормы при выплате компенсаций ухудшают положение увольняемых работников, проработавших менее 11 месяцев, по сравнению с лицами, увольняемыми по истечении 11 месяцев работы. Однако попытка оспорить положения п. 29 Правил в Верховном суде РФ не увенчалась успехом (Решение ВС РФ от 01.12.04 № ГКПИ04-1294, Определение ВС РФ от 15.02.05 № КАС05-14), так как, по мнению судей, принцип пропорционального расчета компенсаций полностью соответствует аналогичному принципу, содержащемуся в ст. 291 ТК РФ. Само обстоятельство, что пункт 28 Правил предусматривает право проработавшего не менее 11 месяцев работника при его увольнении на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск, само по себе не может свидетельствовать о наличии каких-либо противоречий между пунктом 29 Правил и положениями статей 3, 114 и 127 ТК РФ.

Пример 2.

И. И. Иванова поступила на работу 02.08.2013. В 2014 г. она находилась в очередном ежегодном отпуске с 1 по 28 июня (28 календарных дней). В 2015 г. И. И. Иванова в отпуске не была. В апреле 2016 г. она написала заявление об уходе по собственному желанию (с 24.04.16).

Напомним, что при увольнении работника расчет причитающихся ему выплат (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск) производится в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Итак, приведем поэтапный расчет компенсации за неиспользованный отпуск И. И. Ивановой:

Определим количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Напомним, что отпуск работнику предоставляется за отработанное им время, а не календарный год. Другими словами, исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а не с начала календарного года.

Первый рабочий год И. И. Ивановой закончился 01.08.14, второй – 01.08.15. За это время работнице положено 56 дней отпуска (28 дн. х 2 г.).

Со 2 августа 2015 года по 24 апреля 2016 года длился третий рабочий год, включающий 8 полных месяцев и один неполный (со 02.04.16 по 24.04.16). Причем последний приравнивается к полному рабочему месяцу, так как включает в себя более 15 календарных дней]. Таким образом, И. И. Иванова за третий год работы в организации заработала отпуск за 9 полных месяцев, то есть имела право на 21 день оплачиваемого отпуска (2,33 дня х 9 мес. = 20,97 дня).

Общее количество дней отпуска, заработанных И. И. Ивановой, – 77 (56 + 21). Следовательно, при увольнении ей положена компенсация за 49 дней (77 — 28).

Отметим, что на размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияет наличие у работника отпусков за свой счет, учебных отпусков, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и т.д. Подробный перечень этих условий содержится в статье 121 Трудового Кодекса РФ.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Статья акутальна на: Август 2021 г.

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска. Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю. Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников. Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах. Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют. Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ. Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев. Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления. Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Календарные дни – это результат умножения количества отработанных дней в периоде на среднее по месяцу количество всех дней (29,4 – ст. 139 ТК РФ). Теперь осталось умножить две главные переменные: количество неиспользованных отпускных дней и средний дневной заработок.

Особые случаи и нюансы

К особым случаям относят сезонников и сотрудников, работающих до двух месяцев. Их отпуска считаются в рабочих днях. Основная формула расчета компенсации такая же, как и в общем случае. Меняется одна из переменных: вместо количества неиспользованных отпускных дней нужны рабочие дни отпуска. Для его нахождения вычитаем из количества отработанных месяцев, умноженного на 2, количество использованных дней отпуска.

Если сотрудник проработал у вас не больше года, у него все равно есть право на компенсацию всего ежегодного отпуска. Правда, только в том случае, если его стаж колеблется от 11,5 до 12 месяцев. Если же стаж меньше, то сотрудник сохраняет свое право в пяти случаях, по Правилам об очередных и дополнительных отпусках. Это такие ситуации, как:

Ликвидация, сокращение, реорганизация или временная приостановка деятельности компании.
Призыв в армию.
Командирование в образовательном направлении.
Перевод на другую деятельность по инициативе компетентных органов.
Выяснилась профнепригодность работника.

Бумажная работа

Увольняя работника и компенсируя его отпуск деньгами, нужно заполнить его кадровые документы. В личной карточке сотрудника это графы с 4 по 7. Также нужно сделать запись в графе отпусков в разделе примечаний, отметив факт компенсации и реквизиты соответствующего приказа. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении классифицируется как расходы на оплату труда в налоге на прибыль и УСН 15%. А вот НДФЛ и страховыми взносами она облагается в полной мере.

Перед подсчетом компенсации сначала разберитесь с тем, положена ли она вообще работнику. Но самая важная часть компенсации – это расчет ее суммы. Если вы с этим справитесь, никаких проблем не возникнет.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
если работника призвали на военную службу;
если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФ	О дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФ	Право на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении? И если положено к основному отпуску еще дополнительные 7 дней их тоже брать во внимание?

Ответ

При увольнении работнику следует выплатить компенсацию не только за основной ежегодный отпуск, а и за все дополнительные отпуска, не использованные работником к дате увольнения.

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация ( п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал не меньше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы при увольнении правильно компенсировать неиспользованные отпуска, определите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендации раскроем алгоритм действий на каждом этапе.

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите время отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет, отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью свыше 14 календарных дней и отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ).

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация ( п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

 сокращения численности или штата работников организации;

 призыва на военную службу;

 признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

 с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;

 с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Вопрос из практики: как определить срок в полмесяца для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным 15 дням согласно статье 192 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если сотрудник отработал в организации 14 дней, то есть меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.

Вопрос из практики: нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 12 мая 2016 года. С 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, специалист по расчету зарплаты определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 12 мая 2016 года по 11 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 12 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней специалист также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

Отличная статья 0

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют формулу:

Считаем количество дней неиспользованного отпуска

При расчете учитывается количество дней неиспользованного отпуска за все время работы сотрудника в компании. Округлить результат можно только в большую сторону (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Формула для подсчета:

В полные рабочие месяцы включаются половина и больше половины месяца – округляются к большему, меньше половины не учитываются. Если сотрудник отработал 11 месяцев, при увольнении компенсация выплачивается как за полный отработанный год, даже если этот срок получился в результате округления.
Считаем средний заработок

При исчислении среднего дневного заработка для компенсации применяются те же правила, что и для отпускных:

Расчетный период включает 12 календарных месяцев перед увольнением. При этом месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, учитывается только при увольнении в последний день месяца. Так, если сотрудник увольняется 31 октября, в расчет принимается промежуток времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. Если же увольнение оформлено 30 октября в расчетный период входят месяцы с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.
В случае, когда расчетный период весь выпадает на отпуск по уходу за ребенком, его нужно заменить на месяцы, предшествующие уходу в декрет (Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Компенсация отпуска при увольнении, если отработано меньше месяца
Сотруднику, отработавшему меньше половины месяца, компенсацию за отпуск выплачивать не нужно (п. 35 Правил об отпусках).
Если работник отработал половину месяца и больше – выплачивается компенсация за 2,33 дня (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).
Определяя расчетный период, нужно учитывать, что:
при увольнении в месяце трудоустройства учитывается период с первого до последнего дня работы;

при увольнении в следующем месяце – с первого дня работы до конца месяца приема на работу.

Все об отпусках в КонсультантПлюс

Заполните форму и пользуйтесь бесплатной демонстрационной версией КонсультантПлюс неограниченное время! Материалы по расчету и выплате отпускных, компенсаций и т.д., комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д.

Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127ТК РФ).
Оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно (ч. 1 ст. 122ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются, в частности (ч. 1 ст. 121ТК РФ):
1) время фактической работы;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121ТК РФ):
1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
То есть для расчета полагающегося отпуска рабочий год продлевается на периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Определите рабочие годы, за которые отпуск не был использован полностью, а также время в месяцах, в течение которого вы проработали в организации в последний рабочий год. При этом не полностью отработанный месяц (менее половины месяца) в расчет не берется (п. 35Правил).
За те рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:
Количество неиспользованных дней отпуска = количество отработанных лет x количество полагающихся дней отпуска за год — количество использованных дней отпуска.
Что касается года увольнения, то, если вы в последний рабочий год отработали меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:
Количество неиспользованных дней отпуска = количество дней отпуска, положенных за рабочий год / 12 месяцев x количество месяцев работы в организации.
Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. Полученное дробное число округляется в большую сторону (ПисьмоМинздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).
Если в последний рабочий год вы отработали 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), то имеете право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (ч. 2 п. 28Правил).
Также полную компенсацию вы получите, если вы проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что вы увольняетесь, в частности, вследствие: ликвидации организации, сокращения штата или поступления на военную службу (ч. 3 п. 28Правил).
Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.
Калифорнийских законов об отпускных выплатах — Каковы мои права на отгул?
Обновлено 1 февраля 2021 г.
Согласно трудовому законодательству Калифорнии, ваш работодатель не обязан предоставлять вам отпускных . Однако, если у вас есть отпуск, ваш работодатель не может взять отпуск и должен будет оплатить неиспользованного отпуска при увольнении. Если ваш работодатель не возместит вам начисленное вами время отпуска, вы можете получить компенсацию , подав иск или иск .
Ниже наши адвокаты по трудовому праву Калифорнии обсуждают следующие часто задаваемые вопросы об отпуске и оплачиваемом отпуске для сотрудников Калифорнии:
Согласно Трудовому кодексу Калифорнии, работодатель не обязан предоставлять отпуск или оплачиваемый отпуск / оплачиваемое свободное время (PTO). Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск в качестве льготы; однако это не требуется по закону.
Если после прочтения этой статьи у вас возникнут дополнительные вопросы, мы приглашаем вас связаться с нами в Shouse Law Group.
1. Должен ли мой работодатель предоставлять мне отпуск в Калифорнии?
Согласно Трудовому кодексу Калифорнии, работодатель , а не , обязан предоставлять отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO). Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск в качестве льготы; однако отпускные пособия не требуются по закону.
Калифорнийские работодатели могут обычно накладывать ограничения на то, как зарабатывается отпуск, и имеет ли работник право на отпуск. Работодатели также могут установить период ожидания для начисления отпуска для новых сотрудников, если политика четко изложена.Отпускные дни считаются формой оплаты труда. ¹
Если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск или отпуск, он должен относиться к отпуску как к заработной плате. Время отпуска не истекает, даже если работник не использует свой отпуск. Сюда входит время отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Работодатель не может отбирать заработанный отпуск как вид штрафа. Работодатель также обязан выплатить заработанный отпуск работнику, когда он увольняется или увольняется из компании.²
Пример : Валери работает полный рабочий день в розничном магазине одежды, который предоставляет оплачиваемый 14-дневный отпуск за год работы. После пары лет работы в компании без отпуска, Валери заказывает поездку на Гавайи с двухнедельным отпуском на конец года в декабре. Поскольку ее годовая норма накопления составляет 14 дней, всего на данный момент она заработала 28 дней отпуска.
Валери в восторге от поездки и рассказывает своему боссу об отпуске.Босс Валери говорит, что она не может взять отпуск, потому что это самое загруженное время года для магазина. Валери говорит, что она изменит свой отпуск. Вместо этого Валери в эти дни не появляется на работе и все равно уезжает в отпуск.
Когда Валери возвращается на работу через пару недель, ее босс говорит, что Валери уволена. Кроме того, начальник Валери сказал, что она потеряет остаток своего отпуска из-за злоупотребления политикой.
Валери может быть уволена за нарушение политики компании в отношении отпусков.Однако босс Валери не может отнять у Валери оставшийся отпуск. После увольнения работодатель Валери должен компенсировать ей заработанные и неиспользованные дни отпуска в ее последней зарплате. В противном случае начальник может быть привлечен к «штрафу за время ожидания».
Требуемое время отдыха
Работодатели не обязаны предоставлять отпуск; однако от них могут потребовать перерывы на обед, отдых и оплачиваемое время по болезни. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, работодатель в Калифорнии обязан предоставлять перерывы на обед и отдых для работы в течение определенного количества часов.³
Согласно трудовому законодательству Калифорнии, работодатели в Калифорнии обязаны предоставлять всем сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни; однако это не то же самое, что отпускные. Работники, которые работают не менее 30 дней в году, имеют право на оплачиваемые больничные. ⁴
Оплачиваемые больничные дни начисляются из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов. Например, если сотрудник отработает 40-часовую рабочую неделю в течение 6 недель, у сотрудника будет как минимум 8 часов оплачиваемого больничного.⁵
В отличие от сверхурочной работы и перерывов на обед, оплачиваемые больничные листы требуются как для освобожденных, так и для не освобожденных от уплаты льгот работников в Калифорнии. ⁶
2. Может ли мой работодатель отнять у меня накопленный отпуск?
Отпуск следует рассматривать как заработную плату. Как только сотрудник зарабатывает отпуск в соответствии со ставкой начисления своего работодателя, он не может потерять отпуск.
В Калифорнии время отпуска сотрудника не может истекать. Некоторые работодатели могут утверждать, что время отпуска регулируется политикой «используй или потеряй».Однако отнятие «истекшего» отпуска является нарушением трудового законодательства Калифорнии. ⁷
Работодатель может потребовать от работника взять отпуск и использовать отпуск, но он не может брать отпуск. Работодатель может потребовать взять отпуск, чтобы избежать накопления слишком большого количества дней отпуска для работников.
Работодатели также могут установить разумный предел того, сколько вознаграждений может заработать сотрудник. Это не позволяет сотруднику получать отпуск в течение определенного количества часов или дней.⁸
Работодателю также запрещается забирать заработанный отпуск для выговора работнику. Работодатель может изменить политику своей компании, лишив возможности зарабатывать отпуск, но он не может забирать отпуск у сотрудника после того, как он начался.
Пример : Паула — руководитель звукозаписывающей компании. Компания Паулы предоставляет сотрудникам отпуск в качестве льготы. Паула узнает, что ее сотрудники высмеивают ее музыкальные предпочтения.Паула противостоит сотрудникам и говорит им, что они не заслуживают отпуска за такое неповиновение.
Паула может изменить политику компании и больше не предоставлять сотрудникам отпуск. Однако Паула не может забрать отпуск, уже заработанный сотрудниками. При увольнении или увольнении сотрудники должны получить компенсацию за накопленный отпуск.
3. Может ли мой работодатель ограничить начисление отпуска?
Работодатели могут ограничивать время отпуска.Эти ограничения могут включать:
Минимальное время для запроса перерыва
Различная политика в отношении отпусков для руководителей и других сотрудников
Требуется предварительное согласование для взятия выходных дней
Ограничение количества дней подряд, которые сотрудник может взять в отпуск
Отпускные «отключения электроэнергии» или дни с ограничениями, которые недоступны в качестве выходных
Однако работодатель не может ограничивать время отпуска на основании незаконной дискриминации.Политика работодателя в отношении отпусков не может предусматривать дискриминацию по признаку расы, религиозного вероисповедания, цвета кожи, национального происхождения, происхождения, физической инвалидности, умственной отсталости, состояния здоровья, семейного положения, пола, возраста или сексуальной ориентации. ⁹
Пример : Рассел владеет компанией по производству электроники. Рассел не любит выходцев из Швеции. Рассел знает, что День Святой Люсии — популярный шведский праздник 13 декабря. У Рассела есть политика отпусков, которая гласит, что никто не может взять отпуск 13 декабря, без каких-либо других ограничений на выходные дни.
Russel может наложить общие ограничения на политику компании в отношении отпусков. Однако политика Рассела может нарушать закон Калифорнии. Поскольку единственный закрытый день компании приходится на праздничный день в Швеции, политика отпусков может быть дискриминационной по признаку национального происхождения или происхождения.
4. Получу ли я оплату за неиспользованный отпуск при увольнении?
При увольнении или увольнении с работы работодатель обязан возместить работнику любое накопление неиспользованного отпуска.
Согласно трудовому законодательству Калифорнии, отпуск приравнивается к заработной плате. Когда у сотрудника начисляется отпуск, он не может потерять отпуск. ¹⁰
Неспособность возместить сотруднику неиспользованное оплачиваемое свободное время после увольнения — все равно что не платить сотруднику за отработанные часы. У сотрудника есть законное основание для иска о невыплате заработной платы в суд. Это включает невыплаченную заработную плату за отработанное время, сверхурочную работу или неиспользованный отпуск.
5. Могу ли я подать в суд на своего работодателя за неоплачиваемый отпуск?
Да, люди могут предъявить иск своим работодателям в суде Калифорнии за неоплачиваемый отпуск.Забирать отпуск или отказываться платить работнику за неиспользованный отпуск после того, как он увольняется из компании, является незаконным.
В некоторых случаях политика работодателя в отношении отпусков может нарушать трудовое законодательство Калифорнии. Это может привести к нарушению трудового законодательства для нескольких сотрудников. Успешные коллективные иски о неоплачиваемом отпуске часто связаны с отсутствием компенсации за оплачиваемый отпуск или накопленный отпуск, который «истек».
Кроме того, работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление своих прав в соответствии с законодательством о труде Калифорнии.Работодатель не может принимать ответные меры против работника за нарушение заработной платы и часов. Увольнение работника за подачу иска о нарушении трудовых отношений может считаться «неправомерным увольнением». ¹¹
Позвоните нам за помощью…
Если у вас возникнут вопросы о законах об отпускных в Калифорнии или для конфиденциального обсуждения вашего дела с одним из наших квалифицированных адвокатов по труду и занятости, не стесняйтесь обращаться к нам в Shouse Law Group.
Наша юридическая фирма имеет местные бюро по трудоустройству в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.
См. Также Управление по соблюдению стандартов труда (DLSE).
Работа в Неваде? См. Нашу статью о законах об отпускных в Неваде.
Юридические ссылки:
Отпуск
1. Q. В плане отпусков моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
A.
Да.Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы.
Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (фальшивая причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным:
Год 1: Без отпуска
Год 2: каникулы 4 недели
Год 3: каникулы 2 недели
Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год.
Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом:
Год 1: Без отпуска
Год 2: каникулы 2 недели
Год 3: каникулы 3 недели
Годы с 4 по 10: отпуск 4 недели
В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволенные со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2. Q. Как заработать отпуск?
A.
В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета:
Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 80 часов в год
Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю
В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа ^{2002 г. (219 ^{-й день} г. в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом:}
Пропорционально ежедневно:
219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60%
60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г.
отпускных дней, использованных в 2002 году = 0
Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа
72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3. Q. Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
A. Да, это законно. Если план / политика работодателя по отпускам исключает определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
A. Нет, такое положение не является законным.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник заработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня.Это законно?
A.
Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию накопленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.
Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет сотруднику брать отпуск в полном объеме в удобные для сотрудника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6. Q. Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
A. Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько приниматься в любое конкретное время.
7. Q. Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
A. Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск, который год, но не брал.
8. Q. Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
A. Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9. Q. Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до его начала фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
А. Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Потому что графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленная сумма фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех этого продвинутого отпуска заработаны или начислены, в результате произошла переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.
Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Однако, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может исполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.
10. Q. Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
A. По законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договора, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11. Q. Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
А. Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12. Q. Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
А.
После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии.
Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств.
В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.
Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве.
См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13. Q. Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
A. Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве решения против работодателя.Это решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14. Q. Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован?
A. Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не перенесен с года -в год, или из-за того, что вы подаете претензию или угрожаете подать претензию Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / репрессиях в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.
Отпуск и оплата труда сотрудников
«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете. Уточненной суммы нет, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам.Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.
Кто получает отпускную
Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск, больничный или праздничные дни. Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.
Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре.В соглашении или политике компании будет определена сумма отпускных, которую вы получите, если имеете право на ее получение.
Политика компании в отношении отпуска
Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.
Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели действительно предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе.Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.
Среднее количество оплачиваемых отпускных дней
По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.
Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности времени, в течение которого они работали со своим работодателем. BLS сообщает:
Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
Рабочие со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.
Опрос по оплачиваемым отпускам на рабочем месте 2017 года, проведенный Международным фондом льгот сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные дни, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня после пяти лет, 25 дней после десяти лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.
Согласно опросу, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии оплачиваемый отпуск обычно составлял в среднем 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.
Оплачиваемый отпуск (PTO)
Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы получить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или семейными чрезвычайными ситуациями, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.
В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, указанный опрошенным U.Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.
Накопленное время отпуска
Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или основаны на определенном количестве отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.
Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.
Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.
Оплата неиспользованного отпуска
В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.
Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.
Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что они не нашли времени, на которое они имели право.
Как узнать статус отпуска
Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вас не проинформировали, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее будете знать, в какое время вы сможете уйти с работы.
Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.
Советы по ведению переговоров об отпуске
Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.
Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.
Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает написать запрос, если вы уважаемый сотрудник.
Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в их целевой фирме).
Законы, регулирующие отпуск
Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.
Что вам нужно знать
Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию. Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.
Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?
A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска.Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.
Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск.Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.
Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?
A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:
Штаты:
Другие юрисдикции:
Чикаго
Кук Каунти, Иллинойс
Округ Колумбия
Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
Города в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
Округ Монтгомери, Мэриленд
Нью-Йорк
Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)
В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?
A: С 1 апреля 2020 года Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с численностью менее 500 сотрудников предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск для общественного здравоохранения (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Срок действия требований FFCRA в отношении отпусков истек 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают отпуск любого типа.
В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также продлили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.
Имейте в виду, что в штатах и местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны платить сотрудникам за время, потраченное на выполнение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.
Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.
Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?
A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.
Q: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?
A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.
Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:
Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.
Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.
Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?
A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:
Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.
Проверьте действующее законодательство на соответствие.
Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.
Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?
A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не потребуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим количеством сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.
Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.
Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемых отпусков по болезни или отпусков?
A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.
Еще одно преимущество политики PTO состоит в том, что она может облегчить административное бремя, связанное с точным отслеживанием того, как был использован отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку во многих из них есть особые требования к ведению документации.
Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вам придется столкнуться с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если вы предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.
Примечание: Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).
Вывод:
Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.
Все, что вам нужно знать
Оплачиваемый отпуск — это те дни, когда сотруднику платят за то, что он отвлекается от работы.Читать 9 мин
1. Оплачиваемый отпуск
2. Дни отпуска в США и мире
3. Начисление отпусков и лимиты
4. Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях
5. Правила использования отпуска
6. Неиспользованный отпуск
7. Влияние оплачиваемого отпуска Дни в экономике
8. Страны, в которых работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение
Оплачиваемый отпуск
Оплачиваемые дни отпуска — это дни, когда работнику платят за то, что он отвлекается от работы.Большинство организаций предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Сегодня сотрудники, особенно лучшие из них, ожидают, что им будут предоставлены оплачиваемые дни отпуска в рамках пакета льгот.
Работодатели не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск. Это дает им большую свободу действий с юридической точки зрения, позволяя им выбирать, как сотрудники зарабатывают выходные дни, кто имеет на это право, когда можно брать дни и многое другое.
Предложение отпускных дней — это не просто изящность, а, скорее, выгода для компании.Благодаря своей конкурентоспособности компания может привлекать лучшие таланты, а выплачивая сотрудникам несколько выходных дней каждый год, обеспечивает лучшую атмосферу на работе. Независимо от размера компании, она стоит своих денег, чтобы сотрудники были здоровее и счастливее, и это того стоит.
Клинический психолог Франсин Ледерер добавляет, что люди лучше относятся к жизни и после отпуска у них больше мотивации для достижения этих целей. Данные также подтверждают, что сотрудники могут иногда брать отпуск.Один эксперимент, проведенный в 2005 году, обнаружил, что рабочие на строительстве стали на 24% менее эффективными после работы в течение 60 часов в неделю, чем при работе только 40 часов в неделю.
Для любого, кто перегорел, они очень хорошо знают, что есть реальная польза от отдыха. Это касается не только тех, кто выполняет физический труд. Всем сотрудникам нужно время, чтобы расслабиться, и бизнес от этого тоже выигрывает. Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, вполне вероятно, что они будут иметь и другие льготы, такие как медицинское страхование и пенсионные планы.Когда у сотрудника есть оплачиваемый отпуск, это помогает определить, действительно ли он возьмет отпуск.
Дни отпуска в США и мире
В ходе исследования, проведенного Центром экономических и политических исследований, было обнаружено, что Соединенные Штаты — единственная страна с развитой экономикой, которая не гарантирует сотрудникам оплачиваемое рабочее время. В настоящее время около 25% компаний в США не предоставляют своим сотрудникам отпуск. Удивительные 23 процента сотрудников в Америке не имеют отпусков, оплачиваемых их работодателями, или не имеют оплачиваемых отпусков.Средний работник получает 10 дней отпуска, который оплачивается каждый год.
По данным Федерального бюро статистики труда, в частном секторе в 2015 году количество штатных сотрудников, получивших оплачиваемый отпуск, превышало 90 процентов. Количество оплачиваемых дней отпуска от пяти до 30.
европейских стран, а также других частей земного шара предоставляют своим сотрудникам больше оплачиваемых дней отпуска. Страны Европы требуют, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам 20 выходных в год.В некоторых странах Европы дела обстоят еще лучше: работодатели должны предоставлять своим сотрудникам от 25 до 30 дней в год.
В Соединенных Штатах три штата обеспечивают больше, чем любой другой: Мэриленд (17,6), Айдахо (22,0) и Южная Дакота (21,0). С другой стороны, есть три штата, которые предлагают наименьшее количество оплачиваемых дней отпуска: Кентукки (8,8), Аляска (8,0) и Миссисипи (8,9).
В каждой стране Европейского Союза закон требует, чтобы каждый работодатель предоставлял своим сотрудникам как минимум четыре недели оплачиваемого отпуска.Австрия гарантирует своим сотрудникам наибольшее количество свободного времени, гарантируя, что каждый сотрудник получает минимум 22 оплачиваемых дня отпуска и до 13 оплачиваемых отпусков каждый год. Это намного больше, чем получает средний работник частного сектора США, который составляет в среднем 16 дней как отпуска, так и оплачиваемого отпуска.
Начисление отпускных и лимиты
В Соединенных Штатах количество дней отпуска, предоставляемых любому сотруднику, обычно основывается на том, сколько лет сотрудник проработал в компании, а также на его звании в ней.Например, сотрудники будут зарабатывать 3,0769 часов за каждый отработанный период оплаты, если они имеют право на двухнедельный отпуск (10 дней).
Большинство сотрудников приступят к работе и получат отпуск на одну или две недели. Это довольно стандартно для большинства компаний. Чем дольше они работают в компании, тем больше они получают оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев максимальный оплачиваемый отпуск составляет от четырех до шести недель.
Большинство сотрудников ожидают, что оплачиваемый отпуск станет частью комплексного пакета льгот.Не существует федеральных законов, требующих, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск, но лучшие компании предлагают их в качестве льготы.
Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показало, что сотрудники, проработавшие на работодателя:
Один год, как правило, получают девять дней оплачиваемого отпуска
Два года получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска
От трех до четырех лет получает в среднем n 12 дней оплачиваемых выходных
За пять лет работы в среднем 14 оплачиваемых выходных
Шесть и семь лет обычно получают 15 дней отпуска
От восьми до девяти лет работы на одном месте часто дает работнику 16 дней оплачиваемого отпуска
10 лет дает в среднем 17 дней оплачиваемого отпуска
От 11 до 13 лет работы дает в среднем 18 оплачиваемых дней отпуска
От 14 до 15 лет работы получают в среднем 19 дней оплачиваемого отпуска
После 15 лет работы у одного и того же работодателя обычно дает работнику 21 день оплачиваемого отпуска
Поскольку не существует законов, касающихся требования о предоставлении сотрудникам оплачиваемых дней отпуска, работодатели полностью решают, сколько, какие сотрудники и когда.Они могут дать сотрудникам пару дней в году или даже пару месяцев — все, что они захотят. Большинство работодателей основывают оплачиваемые отпускные дни на основе отраслевых стандартов и ожиданий сотрудников в определенной области.
Если работодатель пожелает, он также может предоставить отпуск некоторым сотрудникам, но не другим. Примером этого является то, что работодателям по закону разрешено предоставлять оплачиваемый отпуск только штатным сотрудникам. Бюро статистики труда, например, утверждает, что, хотя 91 процент штатных сотрудников получают хотя бы некоторый оплачиваемый отпуск, лишь 34 процента сотрудников, занятых неполный рабочий день, получают его.
Хотя есть некоторые выбор в отношении того, как они предлагают оплачиваемый отпуск, работодатель не может основывать свои решения на религии, расе или инвалидности. Они могут предложить столько, сколько захотят, и это будет разумно для их бизнеса. Также может применяться график накопления отпускных дней. Многие работодатели часто требуют определенного периода ожидания, прежде чем предоставлять оплачиваемые дни отпуска новым сотрудникам.
Компании могут ограничить количество отпускных дней, которые сотрудник может использовать, не используя их.Когда ограничение достигнуто, больше нельзя будет заработать дней, пока сотрудник не израсходует их достаточно, чтобы опуститься ниже ограничения. Эта политика побуждает сотрудников использовать выходные дни, а не просто накапливать их.
Можно договориться об оплачиваемых отпускных днях
В некоторых случаях сотрудник может договориться о том, сколько оплачиваемых выходных он получит. Это часто происходит на уровне старшего менеджера или высшего руководства. Когда у сотрудника есть отпуск в пять недель, и он покидает свою нынешнюю организацию, но новая компания предлагает только две, может оказаться целесообразным попытаться договориться о большем.Поскольку это не требуется, ничего не теряется, если пытаться, но политика компании или просто попытка быть справедливой по отношению к другим сотрудникам могут не допускать этого.
Договоренность о большем оплачиваемом отпуске легче осуществить в тех случаях, когда сотрудников трудно нанять. Они также чаще обсуждаются в тех случаях, когда на рабочих местах есть профсоюзы. Люди с очень востребованными навыками также часто договариваются о большем количестве оплачиваемых выходных.
Правила использования отпуска
Компании также имеют большую свободу действий в отношении того, когда их сотрудники могут взять отпуск.Они могут помешать сотрудникам брать отпуск в их загруженное время года. Они также могут потребовать, чтобы сотрудники подавали заявки в определенное время для целей планирования, что может быть значительным заранее. Они не хотели бы, чтобы в один и тот же период уезжало слишком много сотрудников.
Работодатели также могут установить ограничение на продолжительность периода, который может быть использован в качестве отпуска в любое время. Новым сотрудникам во многих случаях, возможно, придется ждать от трех до шести месяцев, прежде чем они смогут взять заработанный отпуск.
Неиспользованный отпуск
Если сотрудник был уволен или увольняется с работы, за неиспользованные дни отпуска может полагаться заработная плата. Почти в половине штатов действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать любой неиспользованный отпуск, который все еще числится в бухгалтерских книгах. В некоторых штатах это может не требоваться, но у компании все еще может быть политика оплаты в эти дни.
Примерно пять шестых сотрудников, работающих в местах, где пропадают их оплачиваемые отпуска в конце года, использовали все свое время, но лишь 25% понимали, что такая политика существует.По-видимому, около трети всех старших менеджеров никогда или только раз в год не рассказывали сотрудникам о преимуществах использования оплачиваемых отпусков.
Несмотря на то, что многие сотрудники знают о своих льготах, некоторые по-прежнему не пользуются оплачиваемым отпуском. Отправляясь в отпуск, важно установить некоторые ограничения на работу во время этого отпуска, например, отвечать на электронные письма.
Отчет, выпущенный Ассоциацией путешествий США, показал, что четыре из каждых 10 американцев позволяют истекать некоторым из своих отпускных дней каждый год.Это происходит, несмотря на то, что 96 процентов американцев понимают ценность перерыва. В другом отчете, за 2013 год, число этих дней, теряемых ежегодно, составляет 3,2 дня отпуска, который истекает ежегодно.
Влияние оплачиваемых отпускных дней в экономике
Некоторые эксперты, которых консультировали из 24/7 Wall St., заявили, что не верят, что предоставление сотрудникам отпуска и оплачиваемых отпусков имеет какое-либо негативное влияние на экономику Америки. Статистик по рынку труда Паскаль Марианна, который работает в Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), заметил, что у Германии и Франции одинаковые выходные дни, но их экономики совершенно разные.В то время как экономика Германии здорова, Франция страдает от рецессии.
Здравый смысл подсказывает, что если в экономике дела идут плохо, то такие вещи, как выходные, для сотрудников более склонны отказываться от них, поскольку они непродуктивны. Если посмотреть на восемь стран, которые предоставляют своим сотрудникам до 30 выходных в год, только правительство Новой Зеландии тратит меньше, чем 40,3 процента ВВП США. Четыре из этих стран потратили более 50 процентов своего ВВП.Эти статистические данные показывают, что даже страны, которые предоставляют своим сотрудникам больше свободного времени, могут позволить себе быть довольно щедрыми по отношению к своим сотрудникам.
Однако в некоторых странах экономика не преуспевает, и их экономика находится в затруднительном положении. В четырех странах, Италии, Испании, Португалии и Франции уровень безработицы превышал 10 процентов. Уровень безработицы в Испании был самым высоким среди всех членов ОЭСР — 25,1 процента.
Одна организация, Центр экономических и политических исследований (CEPR), считает, что страны могут добиться большего, если они будут давать своим сотрудникам больше свободного времени.Они считают, что производительность действительно повысится, если компании примут эту практику.
Страны, где работники получают больше всего свободного времени, и их экономическое положение
Одна страна, которая предоставляет своим сотрудникам много свободного времени, — это Новая Зеландия. Это единственная страна, которая является членом ОЭСР и находится за пределами европейского континента, которая требует, чтобы ее сотрудникам было предоставлено до 30 дней отпуска в сочетании с оплачиваемым отпуском. Каждый раз, когда сотруднику требуется работать в праздничный день, ему необходимо оплатить 1.В 5 раз больше их обычной зарплаты. Даже с учетом дополнительного свободного времени это, похоже, не нанесло никакого ущерба экономике, и ожидается, что ВВП Новой Зеландии вырастет больше, чем почти все другие развитые страны в течение нескольких лет.
Если вам нужна помощь в понимании того, какой оплачиваемый отпуск предоставить вашим сотрудникам, или у вас есть другой вопрос о том, как относиться к определенным сотрудникам в связи с их отпуском или оплачиваемым отпуском, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, а также имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в сфере права.Многие из них работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
оплачиваемых отпусков из-за COVID-19: FFCRA | TexasLawHelp.org
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) истек и больше не действует.
Из Техас Юридическая помощь RioGrande :
Самозанятые работники теперь могут получить налоговую скидку для покрытия некоторого отпуска, связанного с COVID-19.
Самозанятые работники, отвечающие критериям, могут получить налоговый кредит в размере до 10 дней от их полной средней заработной платы (максимум 511 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:
Вы находитесь под карантином или изоляцией в связи с COVID-19;
Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или
У вас симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.
Правомочные самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 10 дней (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:
Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин;
Вы ухаживаете за своим ребенком, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен; или
Вы испытываете какое-либо другое по существу аналогичное состояние, связанное с COVID-19, как это определено законом.
Правомочные самозанятые работники могут получить дополнительный налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 50 дней от их средней заработной платы (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать из-за необходимости заботиться о своих ребенок, если его школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.
Эти налоговые скидки подлежат возврату. Это означает, что самозанятые работники могут получить назад деньги, если их налоговая скидка превышает размер причитающегося налога.
Обязательно ведите учет своей заработной платы в течение года, чтобы в налоговый период показать, что вы работаете не по найму и какова была ваша средняя заработная плата.(Средняя заработная плата будет рассчитана путем вычитания чистого дохода от самозанятости за весь налоговый год и последующего деления этой суммы на 260.)
Вы также должны вести запись, показывающую, почему вы имеете право на получение налоговой льготы (например, если вы находитесь под изоляционным приказом, вы должны сохранить копию этого приказа).
Вы можете обратиться к юристу за дополнительной консультацией.
См. Также FAQ IRS о том, как малые предприятия, включая самозанятых, могут получить налоговый кредит FFCRA в рамках своей квартальной отчетности.
законов об оплачиваемом отпуске по заработной плате плюс комиссия для сотрудников | Работа
Фрейзер Шерман Обновлено 21 августа 2018 г.
Вместо того, чтобы предоставлять сотрудникам отпуск по болезни и отпуск, многие предприятия предлагают оплачиваемый отпуск (PTO). Вместо, скажем, двух недель отпуска и четырех дней отпуска по болезни, сотрудник получает 14 дней отбора мощности, которые он может использовать для любой цели. Некоторые компании, однако, просто используют этот термин как еще один способ сказать «время отпуска». Когда вы имеете дело с сотрудниками, которые работают на комиссионных или заработную плату, выплаты на откуп могут усложняться.
Закон и PTO
Нет никаких федеральных требований, чтобы компания предлагала PTO, отпуск или отпуск по болезни. В большинстве штатов это тоже не навязывается. Компании могут сами решать не только, предлагают ли они PTO, но и для чего сотрудники могут ее использовать. Однако, если компания предлагает преимущество PTO, она должна выполнить то, что обещала. Компании не могут различать: компания, которая разрешает сотрудникам использовать PTO во время христианских праздников, но не еврейских или мусульманских праздников, может столкнуться с риском судебного разбирательства.
В некоторых штатах действительно есть дополнительные законы о ВОМ. В большинстве штатов компании могут отозвать неиспользованный отпуск в конце года, но Калифорния этого не позволяет. Коннектикут требует, чтобы работники сферы обслуживания получали один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.
Расчет комиссии PTO
Подсчитать, сколько заработной платы идет на PTO, легко для почасовых рабочих, но сложнее для сотрудников, которые работают на комиссионных. Сотрудник за 12 долларов в час, который берет 16 часов на приемную комиссию, получает 192 доллара, но комиссионные варьируются, что затрудняет расчет.Если, скажем, нанятый сотрудник берет выходной на неделю, существует несколько подходов:
Просто заплатите работнику по минимальной заработной плате.
Выплачивайте работнику зарплату на основе того, что он зарабатывал за обычную неделю в предыдущем месяце.
Оплата труда сотрудника на основе среднего значения за предыдущий квартал.
Если сотрудник работает одновременно с заработной платой и комиссионными, просто платите ему зарплату.
С юридической точки зрения важно, чтобы компания последовательно следовала своей политике.Предоставление разным комиссионным работникам разных вариантов может создать впечатление, что компания играет в фаворитов или дискриминирует. Юрист компании по трудоустройству должен быть в курсе любых изменений в законе, требующих обновления политики.
Политика PTO для освобожденных сотрудников
Когда компания имеет дело с наемными сотрудниками и PTO, это открывает другую банку червей. Сотрудники, которые работают за зарплату — 1500 долларов в неделю, а не 15 долларов в час — освобождены от законов о сверхурочной работе, но если они работают менее 40 часов в неделю, они все равно получают полную оплату.
Установить политику для наемных сотрудников и PTO очень просто, когда дело доходит до начисления отгула или расчета заработной платы за недельный отпуск.