Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы: Отпуска без сохранения заработной платы и порядок их предоставления 🚩⭐

Содержание

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

  • учебный отпуск;
  • отпуск по беременности и родам;
  • при рождении или смерти близких;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания.

Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.
В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платыГде зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основнойст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов ст. 173 Трудового кодекса
ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалидыст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрастуст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности

ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы

ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны ст.
128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войныЗакон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14;
Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полицииЗакон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска
  • рождение ребенка;
  • своя свадьба;
  • смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах.

Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платыНельзя отказать
Для поездки на свадьбу тетиДля поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения дипломаСтуденту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в МосквуСотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

ст. 5.27 кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов 15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов

Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов 10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации

Работающие инвалидыДо 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрастуДо 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний:

— военнослужащих;
— сотрудников органов внутренних дел;
— сотрудников уголовно-исполнительной системы;
— сотрудников таможни;
— сотрудников федеральной противопожарной службы

До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи
  • от кого заявление;
  • в какую компанию;
  • тип отпуска — без сохранения заработной платы;
  • обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
  • период отпуска;
  • дата;
  • подпись.
Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

  1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
  2. Выпустить приказ.
  3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
  4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

  1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
  2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
  3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Подключить бесплатно

Бутырская межрайонная прокуратура г. Москвы разъясняет порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Бутырская межрайонная прокуратура г. Москвы разъясняет порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Стоит учитывать, что работодатель вправе отказать в предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, своевременно сообщим о своем решении работнику. В случае, если работодатель не сообщил работнику об отказе дать отпуск за свой счет, то увольнение за прогул будет являться незаконным.

Вместе с тем, Работодатель обязан на основании письменного заявления работника относящегося предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя об отпуске.

Отпуск без сохранения заработной платы

 

Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, т.к. указанные отпуска носят целевой характер. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы отличается от других видов отпусков, рассмотренных нами ранее, тем, что предоставляется, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации и оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

Согласно ст. 128 ТК РФ отдельным категориям работников не может быть отказано в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. К ним относятся:

— участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году.

Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.

Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы — до 14 календарных дней.

Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников -до 5 календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. В ТК РФ, федеральных законах, законов субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления. Например, работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения — продолжительность до 15 календарных дней, в средние — 10 календарных дней (гл. 26 ТК РФ), женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительность до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также:

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы — на недостающие до этой продолжительности дни (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы — до трех недель в году в удобное для них время года (ВВС РФ 1993 г. N 7 ст. 247; СЗ РФ 1997 г. N 3 ст. 349; СЗ РФ 1995 г. N 3 ст. 168).

Кроме того, отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены рядом федеральных законов, например:

— Федеральным законом от 31 июля 1995 г. «Об основах государственной службы Российской Федерации» — государственным служащим на срок до одного года, если иное не предусмотрено федеральным законом (СЗ РФ 1995 г. N 31 ст. 2990).

— Федеральным законом от 8 января 1998 г. «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» — муниципальным служащим на срок не более одного года, если иное не предусмотрено федеральным законом (СЗ РФ 1998 г. N 2 ст. 224).

Согласно Основам законодательства РФ об охране здоровья граждан отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до трех дней в году может оформляться по просьбе работника в случае его болезни без предъявления медицинских документов (ст. 20).

Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Находясь в указанном отпуске, работник может в любое время прервать его и выйти на работу, известив об этом работодателя письменно.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ).

 

Прокуратура города Черняховска разъясняет новые положения трудового законодательства о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Такое право работника закреплено в ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Однако, ч. 2 ст. 128 ТК РФ определены случаи, когда работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К таким случаям относятся: рождение у работника ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и т. д.

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их продолжительности и назначения, они должны оформляться приказом (распоряжением) работодателя об отпуске. В каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем в зависимости от обстоятельств, по которым у работника возникла необходимость в таком отпуске.

Согласно подпункту «а» пункта 6 ч.1 ст.81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Однако, с учетом позиции Верховного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2, работодатель вправе отказать в предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, своевременно сообщив о своем решении работнику. В случае заблаговременного написания работником заявления на отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен уведомить сотрудника об отказе предоставить дни отдыха.

Таким образом, если работодатель при вышеуказанных обстоятельствах не сообщил работнику об отказе дать отпуск за свой счет, то увольнение за прогул будет являться незаконным.

Влияние продолжительного отпуска без сохранения содержания (LWOP) (или другого статуса неоплачиваемого отпуска) на федеральные пособия и программы

Стаж работы Первые 30 календарных дней каждого периода неоплаты являются засчитываемыми услугами (5 CFR 315.201(b)(4)(ii)(A)).
Испытательный срок Для исчисления испытательного срока при первоначальном назначении на конкурентоспособную должность в общей сложности 22 рабочих дня в неоплачиваемом статусе засчитывается (5 CFR 315.802(с) и 317.503(d)(2)).
Квалификационные стандарты Для должностей общего расписания не требуется продлевать квалификационные периоды на сумму неоплачиваемого статуса. Однако агентствам могут потребоваться такие расширения, чтобы соответствовать требованиям к обучению или способности работать.
Требования к стажу обучения (требования для продвижения по службе) Все статусы неоплаты являются заслуживающими доверия услугами.
Увеличение внутри класса Совокупность не более 2-х рабочих недель в неоплачиваемом периоде в периоде ожидания является зачетной услугой для перехода на 2, 3 и 4 ступени Общего расписания; 4 рабочих недели для перехода на ступени 5, 6 и 7; и 6 рабочих недель для перехода к шагам 8, 9 и 10 (5 CFR 531.406(б)). Для сотрудников с преобладающей ставкой (графики WG, WL и WS) в совокупности 1 неоплачиваемая рабочая неделя является засчитываемой услугой для продвижения на ступень 2, 3 рабочих недели для продвижения на ступень 3 и 4 рабочие недели для продвижения на ступеньки 4 и 5 (5). CFR 532.417(c)).
Дата расчета стажа (начисление ежегодного отпуска) Для целей расчета коэффициентов начисления за ежегодный отпуск (т. е. 4, 6 или 8 часов за оплачиваемый период) совокупность 6 месяцев неоплачиваемого статуса в календарном году является зачитываемой услугой (5 U.SC 6303(a) и (f) и 8332(f)). Дата расчета услуги должна быть скорректирована на сумму неоплачиваемого времени, превышающего 6 месяцев в календарном году (т. е. к дате расчета услуги работника добавляется избыточное время).
Начисление ежегодных и больничных Накопление неоплачиваемых часов в течение года отпуска может повлиять на начисление ежегодного отпуска и отпуска по болезни. (См. 5 CFR 630.208(a).) Например, когда штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели накапливает в общей сложности 80 часов неоплачиваемого статуса с начала года отпуска (либо за один оплачиваемый период , или в течение нескольких периодов оплаты), сотрудник не будет получать ежегодный отпуск и отпуск по болезни в период оплаты, в котором достигается это накопление 80-часов.Если сотрудник снова накопит 80 часов неоплачиваемого статуса, он или она снова не получит отпуск в период оплаты, в котором достигнуто это новое общее количество 80 часов. (Это означает, что штатный сотрудник, который находится в категории начисления 6-часового ежегодного отпуска и который накопил 80 часов статуса неоплачиваемого отпуска в последний период оплаты в году, лишится 10 часов накопленного отпуска в этот период оплаты.) В конце года отпуска любое накопление неоплачиваемых статусных часов менее 80 часов обнуляется, так что накопление для следующего года отпуска начинается с нуля.Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, отпускные начислены пропорционально количеству часов в статусе оплаты в каждом периоде оплаты; таким образом, время в статусе неоплачиваемого уменьшает количество отпусков в каждый оплачиваемый период, содержащий такое время (5 CFR 630.303 и 5 U.S.C. 6307).
Стимулы найма, перемещения и удержания В соглашении об обслуживании может быть указано, в какой степени время в статусе неоплаты засчитывается в счет завершения периода обслуживания (5 CFR 575.110(f), 575.210(f) и 575.310(е)).
Погашение студенческой ссуды Время в статусе неоплаты не засчитывается в счет завершения требуемого периода обслуживания. Таким образом, дата завершения услуги должна быть продлена на общее количество времени, проведенного в неоплачиваемом состоянии (5 CFR 537.107(b)).
Повышенная гибкость ежегодного отпуска (требуется 1 год непрерывной работы) Если сотрудник, которому была предоставлена ​​увеличенная ставка ежегодного отпуска в соответствии с 5 CFR 630.205 помещен в статус отпуска без содержания в течение требуемого 1-летнего периода непрерывной службы, 1-летний период непрерывной службы должен быть продлен на количество времени в статусе отпуска без сохранения содержания. Однако, если работник увольняется или находится в отпуске без сохранения содержания для прохождения военной службы, а затем возвращается на гражданскую службу посредством осуществления права на повторное трудоустройство, или работник увольняется или помещается в отпуск без сохранения заработной платы при получении компенсации работникам а затем достаточно выздоравливает, чтобы вернуться к работе, то период отпуска без содержания засчитывается в счет 1 года непрерывной работы (5 U. SC 6303(e) и 5 ​​CFR 630.205).
Сокращение срока действия (определение срока службы) Совокупность 6-месячного неоплачиваемого статуса в календарном году является заслуживающей доверия услугой.
Выходное пособие Статус неоплаты полностью засчитывается за 12-месячный период непрерывной работы, чтобы претендовать на выходное пособие (5 U.S.C. 5595(b)(1) и 5 ​​CFR 550.705). Однако для целей определения заслуг, засчитываемых для расчета выходного пособия работника, не более 6 месяцев неоплачиваемого времени в течение календарного года зачитываются (5 U.SC 5595(c)(1) и 5 ​​CFR 550.707-550.708).
Воинская повинность или компенсация работникам Неоплачиваемый статус для сотрудников, которые проходят службу в силовых структурах (как определено в 38 U.S.C. 4303 и 5 CFR 353.102) или получили неоплачиваемый статус из-за производственной травмы с правом на компенсацию за травму в соответствии с 5 U. S.C. Глава 81 считается заслуживающей доверия службой для целей прав и льгот, основанных на трудовом стаже и стаже работы после возвращения работника на службу (38 U.SC 4316(a) и 5 ​​CFR 353.107.)
Пенсионные пособия Совокупный статус неоплаты в течение 6 месяцев в любом календарном году является заслуживающим доверия обслуживанием. Покрытие продолжается бесплатно для сотрудника, пока он находится в статусе неоплачиваемого. Если сотрудники не получают заработную плату только в течение части периода оплаты, их пенсионные отчисления корректируются пропорционально их основной заработной плате (5 U.S.C. 8332 и 8411).

Расчеты среднего оклада High-3 основаны на периодах заслуживающей доверия службы.Таким образом, периоды неоплачиваемого статуса продолжительностью 6 месяцев и менее в календарном году, приходящиеся на период средней заработной платы работника, включаются в расчет средней заработной платы с использованием ставок базовой оплаты, действовавших в период неоплачиваемого статуса. Например, если штатный сотрудник, чья годовая ставка базовой заработной платы составляет 85 000 долларов в год, получает статус неоплачиваемого на 3 месяца, этот 3-месячный период будет зачтен при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки 85 000 долларов. (Если ставка базовой заработной платы изменилась до 86 500 долларов в год после 2 месяцев периода неоплаты, первые 2 месяца периода неоплаты будут зачтены при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки 85 000 долларов и последнего месяца периода неоплаты. будет учитываться при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки заработной платы в размере 86 500 долларов США.)

Медицинские льготы Регистрация продолжается не более 365 дней в неоплачиваемом состоянии. Статус неоплаты может быть непрерывным или прерываться на периоды менее 4 месяцев подряд в статусе оплаты (5 CFR 890.303(e)). Государственный взнос продолжается до тех пор, пока работники находятся в неоплачиваемом статусе. Правительство также несет ответственность за авансирование доли работника из заработной платы. Сотрудник может выбрать между выплатой агентству непосредственно на текущей основе или накоплением премий и их удержанием из его или ее заработной платы по возвращении на работу.Если статус неоплачиваемого связан с истечением ассигнований (отпуск в связи с закрытием), у сотрудника не будет возможности платить агентству напрямую. В этом случае премии будут накапливаться и выплачиваться по возвращении на службу.
Страхование жизни Страховое покрытие продолжается в течение 12 месяцев подряд в статусе неоплаты бесплатно для сотрудника (5 CFR 870.508(a)) или агентства (5 CFR 870.404(c)). Статус неоплаты может быть непрерывным или может быть нарушен возвращением к службе на периоды менее 4 месяцев подряд.Обратите внимание, что премиальные выплаты необходимы, если зачисленный сотрудник с неоплачиваемым статусом получает компенсацию работникам (5 CFR 870. 508(a)).
Счет с гибкими расходами (FSAFEDS) Понесенные расходы на здравоохранение не будут возмещены до тех пор, пока сотрудник не вернется к статусу оплаты и выплаты не будут успешно перезапущены (в этом случае оставшиеся выплаты будут пересчитаны за оставшиеся периоды оплаты, чтобы соответствовать годовой сумме выборов сотрудника).Соответствующие критериям расходы на уход за иждивенцами, понесенные во время неоплачиваемого статуса, могут быть возмещены до любого остатка на счете работника по уходу за иждивенцами, если расходы, понесенные во время неоплачиваемого статуса, позволяют работнику (или супругу работника, если он состоит в браке) работать, искать работу , или посещать школу полный рабочий день. После успешного перезапуска выплат по уходу за иждивенцами оставшиеся выплаты будут пересчитаны в течение оставшихся периодов оплаты, чтобы соответствовать годовой сумме выборов сотрудника.
Федеральная программа долгосрочного медицинского страхования (FLTCIP) Покрытие действует до тех пор, пока выплачиваются страховые взносы. Если партнеры по долгосрочному медицинскому обслуживанию получают страховой взнос в размере 0 долларов США в течение 3 последовательных периодов оплаты, они начинают выставлять счета непосредственно зачисленному лицу. Если они получают премию в размере 0 долларов США за 2 или менее периодов оплаты, они будут корректировать будущие отчисления с максимальной суммой в 50 долларов США до тех пор, пока не будет собран остаток. Зарегистрированные лица могут обратиться к программе Long Term Care Partners по телефону 1-800-582-3337, чтобы получить форму изменения счета, если они хотят изменить метод выставления счетов за страховые взносы с удержания из заработной платы на автоматическое снятие средств через банк или прямое выставление счетов.
Страхование зрения для федеральных служащих (FEDVIP) Покрытие будет продолжаться.BENEFEDS будет генерировать прямой счет за просроченные страховые взносы, если страховой взнос не выплачивается в течение 2 последовательных периодов оплаты. Покрытие будет продолжаться только в случае своевременной оплаты прямых счетов.
План бережливых сбережений (TSP) Агентства и сотрудники должны посетить веб-сайт TSP или связаться с представителем своего агентства для получения информации. Представители агентства могут связаться с Федеральным советом по пенсионным сберегательным инвестициям по телефону (202) 942-1450 для получения дополнительной информации.

Неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск

«Отпуск без содержания» описывает неоплачиваемый отпуск, который может быть утвержден по следующим причинам:

  • Учебный отпуск
  • Отпуск на государственную службу в общественных интересах
  • Волонтерство или общественные работы
  • Проектная деятельность Союза в соответствии с коллективным договором
  • Другие личные, немедицинские причины, которые могут быть утверждены по усмотрению вашего отдела

Хотя эта веб-страница посвящена личным, немедицинским отпускам, информацию о других отпусках можно найти:

Заявление об отпуске без содержания

Чтобы запросить учебный, государственный или личный отпуск без содержания, подайте письменный запрос своему руководителю. В вашем запросе должны быть указаны причина и продолжительность запрошенного отпуска.

Запросы на эти отпуска без содержания также требуют одобрения соответствующего помощника администратора, вице-президента или декана и будут одобрены только в том случае, если ваш руководитель достаточно уверен, что ваша должность все еще будет доступна, когда вы вернетесь из отпуска. Решения об одобрении/неодобрении будут приниматься на основе соображений покрытия, которые могут включать, помимо прочего, ожидаемые потребности в ЭПЗ, использование наемного труда, сотрудников, уже находящихся в отпуске, использование отделом сверхурочной работы, а также наличие у сотрудника хорошей репутации. .

После того, как вы получите одобрение руководства, сотрудники, чей отпуск оформляется в Workday, будут запрашивать соответствующий тип неоплачиваемого отпуска (LOA) в Workday. Для сотрудников медицинского центра обратитесь к своему специалисту по отпускам.

Учет вашего отсутствия с учетом отгулов

Вы ​​должны использовать накопленный отпуск перед тем, как взять неоплачиваемый отпуск во время отпуска без содержания. Однако конкретные положения и условия, при которых вы можете брать неоплачиваемый отпуск по сравнению с оплачиваемым отпуском, определяются вашей программой занятости или коллективным договором.

Неоплачиваемый отпуск — льготы, здоровье сотрудников и трудовая жизнь

Отпуск без содержания может быть предоставлен постоянному или испытательному работнику, работающему полный или неполный рабочий день, по разным причинам, включая отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, дополнительные образовательные цели, отпуск, компенсацию работника или личные причины.

Особые положения об отпусках без сохранения заработной платы для военных, семейных и медицинских работников, а также компенсация работникам предусмотрены в их соответствующих политиках.

Кто имеет право?

Постоянные или испытательные работники, работающие полный или неполный рабочий день, подпадают под действие политики отпуска без содержания.Временные, непостоянные или работающие неполный рабочий день (менее половины рабочего дня) сотрудники не имеют права на отпуск без содержания.

Термины и определения

Продленный отпуск без содержания

Отпуск, превышающий половину рабочих и праздничных дней в месяце или в оплачиваемом периоде (в зависимости от того, что применимо).

Краткосрочный отпуск без содержания

Отпуск менее половины рабочих и праздничных дней в месяце или в оплачиваемом периоде (в зависимости от того, что применимо).

Максимальная сумма

За исключением продолжительной болезни, продолжительный отпуск без содержания обычно не превышает 6 месяцев.Глава Агентства несет ответственность за решение о предоставлении отпуска без содержания и количество предоставленного времени, за исключением отпуска, требуемого Политикой FMLA.

Затяжная болезнь

Когда у сотрудника есть личная болезнь, агентство должно учитывать следующее.

  • Квалифицируется ли потребность в отпуске как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни? Если это так, правила этой политики должны применяться в первую очередь.
  • Может ли болезнь привести к участию в Плане получения дохода по инвалидности?
  • Имеет ли работник право на добровольный совместный отпуск?

Принимая это во внимание, агентство должно объяснить эти правила сотруднику и помочь определить, какие из них применимы.

Как подать заявку

Вы ​​должны подать письменное заявление на отпуск без содержания своему руководителю, включая:

  • Причина отпуска
  • Ожидаемая дата начала отпуска
  • Продолжительность отпуска
  • Ожидаемая дата возвращения на работу

Дополнительно необходимо:

  • Немедленно уведомите своего руководителя, если условия отпуска изменятся
  • Сообщите своему руководителю о своем намерении вернуться за 30 дней до предполагаемой даты возврата

Примечание: Если вы не уведомите о своем намерении вернуться, агентство не обязано обеспечивать восстановление, но может сделать это, если это возможно. Неявка по истечении отпуска, если только не было запрошено и одобрено продление, может рассматриваться как увольнение.

Руководители / уполномоченные представители персонала должны

Надзорные органы рассматривают запросы и одобряют/отклоняют в письменной форме. Надзорный орган должен учитывать ряд факторов при принятии решения о предоставлении отпуска без содержания и количестве времени для утверждения:

  • Потребности работника, запросившего отпуск
  • Рабочая нагрузка
  • Необходимость заполнения рабочего места работника
  • Вероятность возвращения работника на работу
  • Обязанность агентства восстановить работника на должности с таким же статусом и оплатой

Примечание: Агентство несет ответственность за администрирование отпуска без содержания таким образом, чтобы это было справедливо для всех его сотрудников.

Продление льгот

Находясь в отпуске без содержания, сотрудник может выбрать Продление выплат, заплатив полную страховую премию. Некоторые льготы не могут быть продолжены, в том числе

  • Начисление отпусков и больничных
  • Пенсионные взносы
  • Дополнительное пенсионное обеспечение, 401(k)
  • Пенсионный аннуитет, 403(b) и 457

Примечание: Хотя разрешение на использование отпуска является дискреционным, просьбы работника об использовании отпуска для проведения культурных и/или этнических мероприятий должны быть удовлетворены, если работник имеет накопленный отпуск и предоставление отпуска не приведет к чрезмерным трудностям для агентства или его сотрудников.

Другие ресурсы

LWOP — Отпуск без содержания в федеральном правительстве

LWOP или отпуск без содержания может быть использован вместо оплачиваемого отпуска для различных целей с разрешения надзорного органа. Однако длительные периоды отпуска без содержания могут повлиять на пособия по болезни и пенсию, будущие корректировки заработной платы и начисление отпусков.

LWOP можно использовать независимо от того, есть ли у работника оставшийся отпуск по болезни или ежегодный отпуск, но для тех, кто накапливает более 80 часов, их годовой остаток и остаток по болезни будут уменьшены на сумму, которую они заработали бы в течение периода оплаты, когда 80-часовой отпуск отметка была перечеркнута.

Страхование здоровья и жизни продолжается, при условии соблюдения особых требований к отсечению в обеих программах, когда сотрудник накопил год статуса LWOP.

Учреждения должны направить сотрудникам, уходящим в отпуск без сохранения содержания, или зарплаты которых недостаточно для покрытия их премиальных выплат по программе медицинского страхования федеральных служащих, письменное уведомление о возможности продолжения их страхового покрытия FEHB. Сотрудники, которые хотят продолжить свою регистрацию, должны подписать форму, соглашающуюся выплачивать свои страховые взносы непосредственно своему агентству на текущей основе или взять на себя долг, который будет удержан из их будущей зарплаты.

Для пенсионных пособий расчет выслуги лет не влияет до тех пор, пока сотрудник не проведет шесть месяцев в статусе LWOP в календарном году.

LWOP соответствует статусу временной неоплаты

LWOP — статус временной неоплаты и отсутствия на работе, который в большинстве случаев предоставляется по желанию работника. В большинстве случаев предоставление LWOP находится на усмотрении надзорного органа и может быть ограничено внутренней политикой агентства.

Однако сотрудники имеют право на LWOP в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни.Кроме того, Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство в силовых структурах от 1994 года (публичный закон 103-353) предоставляет работникам право на LWOP, когда работа у работодателя прерывается периодом службы в силовых структурах.

Семейные цели. Президентский меморандум 1997 г. предписывал агентствам ежегодно предоставлять до 24 часов отпуска без содержания в следующих целях:

  • Разрешить сотрудникам участвовать в школьных мероприятиях, непосредственно связанных с развитием ребенка. Это может включать в себя встречи родителей и учителей или встречи с воспитателями детей, собеседования для новой школы или детского учреждения или участие в волонтерской деятельности, поддерживающей образовательный прогресс ребенка. В этом меморандуме «школа» означает начальную школу, среднюю школу, программу Head Start или детское учреждение.
  • Разрешить родителям сопровождать детей на обычные медицинские или стоматологические осмотры, такие как ежегодные осмотры или прививки. Агентства должны гарантировать, что сотрудники могут использовать до 24 часов отпуска без сохранения заработной платы каждый год для этих целей в случаях, когда у сотрудников нет возможности получить дополнительный отпуск по болезни.
  • Разрешить сотрудникам сопровождать пожилого родственника на обычные медицинские или стоматологические приемы или оказывать другие профессиональные услуги, связанные с уходом за пожилым родственником, такие как организация жилья, питание, телефоны, банковские услуги и другие подобные действия.

Работники, у которых нет детей, могут воспользоваться этой политикой, приняв решение участвовать в школьных мероприятиях, непосредственно связанных с образовательным прогрессом ребенка. Эти мероприятия могут включать посещение собраний школьного совета; репетиторство студентов; и участие в мероприятиях, спонсируемых школой, таких как спортивные и развлекательные программы, экскурсии, классные игры, «день карьеры» и так далее.

Это время может быть использовано для удовлетворения потребностей однополого домашнего партнера работника или детей однополого домашнего партнера.

3 FAM 3510 ОТПУСК БЕЗ ОПЛАТЫ (LWOP)

3 ФАМ 3500
НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

3 ФАМ 3510

ОТПУСК БЕЗ ОПЛАТЫ (LWOP)

(CT:PER-993; 26.05.2020)
(Офис происхождения: GTM/ER/WLD)

3 FAM 3511 ОБЩИЕ

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps — USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

а. Отпуск без содержания (LWOP) является временным, неоплачиваемым. статус и отсутствие на службе, предоставляемые по административному усмотрению, по письменный запрос работника.

б. Разрешительный характер LWOP отличает его от отсутствие без официального отпуска (AWOL), то есть отсутствие на рабочем месте, которое не утверждены или не утверждены (включая отпуск, не утвержденный до тех пор, пока не потребуется документация подается), или в отношении которого было отказано в предоставлении отпуска.

с. Сотрудник может запросить LWOP, не вызывая Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни от 1933 г. (FMLA), даже если он или она имеет в наличии оплачиваемый отпуск.

3 FAM 3512 Власти

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps — USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

а. 5 США 6381 — 87, FMLA, обеспечивает покрытие работники в рамках права на неоплачиваемый отпуск общей продолжительностью до 12 недель (LWOP) в течение любого 12-месячного периода для определенных семейных и медицинских нужд.

б. 38 США 4301 — 33, Вооруженные силы Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство от 1994 года предоставляет работникам право на LWOP, когда работа у работодателя прерывается периодом службы в силовых структурах.

с. Исполнительный указ 5396 предусматривает, что инвалиды ветераны имеют право на LWOP для необходимого лечения.

д. 5 США 8101 — 8150 запрещает сотрудникам оставаться в статусе заработной платы при получении компенсационных выплат работникам от Департамент труда.

3 FAM 3513 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

3 FAM 3513.1 Дипломатическая служба Сотрудники, работающие за границей

3 FAM 3513.1-1 Запросы Которые Необходимо направить в штаб-квартиру

(CT:PER-993; 26.05.2020)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Только для сотрудников дипломатической службы)

а.Следующие запросы должны быть направлены:

(1) Все запросы на LWOP свыше 90 календарных дни;

(2) Запросы на LWOP в США в отпуске, деталь, или консультация;

(3) Заявки на LWOP для высшего образования;

(4) Военная подготовка или служба;

(5) Временная работа с нефедеральным государственным или частное предприятие; и

(6) Запросы на LWOP непосредственно перед разделением.

б.Запросы необходимо направлять по номеру:

Состояние

ГТМ/ХДА

USAID

M/HR/POD или M/HR/EM и OIG/M/PS и IG/RM для Сотрудники БС-08

Торговля

ОФСХК

USDA

ФСА/HRD

Все запросы на LWOP в сельском хозяйстве обрабатываются в в соответствии с директивами агентства.

3 Обработанные запросы FAM 3513.1-2 на посту

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Foreign Service Corps/USDA)
(Только для сотрудников дипломатической службы)

а. Офицер, отвечающий за пост штата, USAGM или USDA. может назначать главных офицеров на подчиненные должности под его или ее руководством, LWOP, за исключением случаев, предусмотренных в разделе 3 FAM 3513.1-1.

б. Утверждающие сотрудники на почте могут предоставить LWOP всем другие работники, за исключением случаев, предусмотренных в 3 FAM 3513.1-1 и 3 FAM 3513.1-2 а.

с. Для USAID см. ADS 480.3.11a.

3 FAM 3513.2 Дипломатическая служба (FS) Сотрудники, работающие в США

(CT:PER-993; 26.05.2020)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Только для сотрудников дипломатической службы)

часов запрошено

Сотрудник по утверждению

80 часов или менее

Руководители офисов и отделов и другие сопоставимые должностные лица и назначенные ими надзиратели

Для торговли: непосредственный руководитель

Более 80 часов, но не более 90 календарных дней

Исполнительные директора или административные сотрудники — бюро трудоустройства

Для торговли: непосредственный руководитель, региональный Директор и окончательное утверждение директором Управления дипломатической службы Капитал

Более 90 календарных дней

Состояние: GTM/CDA

Коммерция: Непосредственный руководитель, региональный директор и окончательное утверждение директором Управления кадров дипломатической службы

.

USDA: FSA/HRD

Более 80 часов, но не более 30 календарных дней

Для торговли: непосредственный руководитель, региональный Директор и окончательное утверждение директором Управления дипломатической службы Капитал

3 ФАМ 3513.3 Государственная служба Служащие штата

(CT:PER-993; 26.05.2020)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Только для государственных служащих)

часов запрошено

Утверждающий сотрудник

80 часов

Руководители офисов и отделов и другие сопоставимые должностных лиц и назначенных ими надзирателей.

Более 80 часов, но не более одного года

Исполнительные директора или административные сотрудники

Более одного года

Глобальное управление талантами Управления государственной службы (GTM/CSTM)

3 FAM 3513. 4 Старший руководитель Государственные служащие

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Только для сотрудников дипломатической службы)

часов запрошено

Утверждающий сотрудник

80 часов или менее

Чиновники, которые обычно утверждают руководителей, увольняются

Более 80 часов

Исполнительный совет по ресурсам

3 FAM 3514 ПРОЦЕДУРЫ

(CT:PER-993; 26.05.2020)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

а.Процедуры запроса и утверждения LWOP: найдено в 3 FAH-1 H-3510. Для Сотрудники дипломатической службы (FS), обратитесь в Управление развития карьеры и Назначения (GTM/CDA) Стандартная работа Процедуры A-12 для получения информации о процедурах запроса FS LWOP. Резервисты, возвращающиеся на действительную военную службу, должны обращаться к СОП A-12a.

б. Для USAID: см. ADS 480.3.11a.

с. Для Министерства сельского хозяйства США: см. Справочник 17-PM, Приложение 11.

3 FAM 3515 ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

а.LWOP не может быть наложен в качестве наказания.

б. Разрешение LWOP зависит от административное усмотрение. Работник не вправе требовать отпуска без сохранения заработной платы вопрос права, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 FAM 3530, 3 FAM 3512, 3 FAH-1 H-3513 и 3 FAH-1 H-3514.

с. Право на получение LWOP не зависит от конкретного продолжительности службы и может быть разрешено независимо от того, имеет ли работник зачет ежегодного отпуска.

д. Сотрудник на LWOP остается в активном назначении и в соответствии с государственными стандартами поведения.Такой сотрудник не может быть предложили или приняли контракт с правительством США либо напрямую, либо косвенно для государственных услуг, совпадающих по времени с назначением. Единственное условие, при котором может состояться контракт и назначение одновременно, если для этого есть веская причина, например когда потребности правительства не могут быть удовлетворены иным образом (48 CFR 3.6). Подробнее см. 3 FAH-1 H-3510. информация и процедуры.

эл. LWOP затрагивает различные права сотрудников статус, включая начисление ежегодных и больничных.Например, когда штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели накапливает в общей сложности 80 часов неоплачиваемого статуса (либо за один платежный период, либо в течение несколько периодов оплаты), сотруднику не будут начисляться ежегодные и больничные в оплату период. Если сотрудник снова накапливает 80 часов неоплачиваемого статуса, сотрудник снова не получит отпуск в период оплаты, в котором этот новый 80-часовой итог достигнут.

3 FAM 3516 ЦЕЛЬ, ДЛЯ КОТОРОЙ ПРЕДОСТАВЛЕНО

3 ФАМ 3516.1 LWOP Запросы

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

Сотрудник может попросить LWOP отсутствовать на работе в течение по любой причине, в том числе в целях, связанных с беременностью, родами, усыновлением, или приемная семья, или связь с ребенком или забота о нем.

3 FAM 3516.2 30 календарных дней или Меньше

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

LWOP может быть предоставлен на период 30 календарных дней или меньше для любой разумной цели.

3 FAM 3516.3 Расширенный LWOP

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

а. LWOP может быть предоставлен на срок более 30 календарных дней. по определенным причинам и на определенные периоды времени. Примеры приемлемых причины можно найти в 3 FAH-1 Н-3514.

б. Руководителям рекомендуется предлагать LWOP за более длительный срок, чем предусмотрено FMLA, в максимальной степени возможно для беременности, родов, усыновления или патронатной семьи.

3 FAM 3517 ВОЗВРАТ В РАБОТУ

(КТ:PER-925; 24.09.2018)
(Uniform State/USAID/USAGM/Commerce/Foreign Service Corps/USDA)
(Относится к дипломатической службе и государственным служащим)

Поскольку LWOP является добровольным отсутствием на работе и статусом заработной платы на определенный период работник не может требовать восстановления на работе до разрешенное отсутствие истекает. Однако сотрудник, желающий вернуться в обязанность до истечения разрешенного LWOP должны сообщить об этом соответствующие должностным лицом на посту или в штаб-квартире, и такой работник будет восстановлен в обязанности, как только это административно возможно.

3 FAM 3518 И 3519 НЕ НАЗНАЧЕН

Отпуск без сохранения заработной платы | Оставить | Преимущества для сотрудников | Дом Человеческих Ресурсов

Все сотрудники, в том числе освобожденные от налогов, могут быть отправлены в отпуск без содержания (LWOP) если работник не находится на работе менее одного дня по личным причинам или потому, что болезни или травмы и накопленный отпуск не используется работником, потому что разрешение использование накопленного отпуска не запрашивалось, или в нем было отказано, или накопленный отпуск был исчерпан.

Отпуск по болезни без содержания

Сотруднику может быть предоставлен медицинский LWOP после исчерпания всего накопленного оплачиваемого отпуска права и FMLA (если соответствует требованиям).

Предоставлено: Не более 90 дней.

Процесс: Утверждение административного сотрудника и помощника вице-президента требуется сотрудник отдела кадров или назначенное им лицо.Если отпуск без сохранения содержания предоставляется на более короткий срок, определенный период времени, он может быть продлен по усмотрению администрации работника. офицер и одобрение управляющего директора Службы управления персоналом, для комбинированного период времени, не превышающий одного года. При предоставлении таких отпусков учитываются интересы Департамент занятости и университет будут рассматриваться в первую очередь.

Другие отпуска без содержания

Работнику может быть предоставлен отпуск без содержания по причинам, не связанным с срок не более одного года.

Выдано: Не более одного года.

Процесс: Утверждение административного сотрудника и помощника вице-президента Требуется Служба кадров.Если отпуск без сохранения содержания предоставляется на более короткий срок, определенный период времени, он может быть продлен по усмотрению администрации работника. офицер и одобрение помощника вице-президента службы кадров, за совокупный период времени, не превышающий одного года. При предоставлении таких отпусков интересы отдела-работодателя и университета будут учитываться в приоритетном порядке.

*Примечание для менеджеров/руководителей: Отделы ДОЛЖНЫ подать форму «Отпуск без содержания» для сотрудников, переходящих в LWOP. Несвоевременная подача формы LWOP приведет к в обязанностях отдела как для работника, так и для государственной части работника страховые взносы. Формы LWOP должны быть представлены в первый день, когда сотрудник входит в LWOP.

Пособия во время отпуска без содержания

Сотрудники на LWOP в течение полного календарного месяца или более (для целей, отличных от FMLA) будет нести ответственность как за работника, так и за государственную часть страховых взносов. По дополнительным вопросам, касающимся льгот и LWOP, обращайтесь в Службу расчета заработной платы. по телефону 806-742-3211.

FMLA и отпуск без содержания

Сотрудники будут использовать накопленные отпуска по болезни и отпуску, пока они находятся на FMLA. Как только все подходящие отпуск по болезни, отпуск и пул больничных (если они предоставлены) были исчерпаны сотрудник уходит в отпуск без сохранения заработной платы.

Texas Tech поощряет сотрудников, находящихся в отпуске, утвержденном FMLA, продолжать получать льготы по здоровью на том же уровне и условиях во время такого неоплачиваемого отпуска. Техасский технологический институт продолжит взносы работодателя на том же уровне во время такого отпуска, при условии, что любой оплачиваемый сотрудником премии остаются актуальными.Для получения дополнительной информации о FMLA см. TTUS OP 70.01 «Отпуск сотрудников».

Разные отпуска и отпуск без содержания

Сотрудники со статусом LWOP не имеют права на определенные разные оплачиваемые отпуска. Для получения дополнительной информации о разных отпусках см. TTUS OP 70.01 «Отпуск сотрудников».

Возврат из отпуска без содержания

Форма возврата из отпуска без содержания должна быть представлена ​​для любого сотрудника, который был отправлен в отпуск любого типа. без статуса оплаты.

Отпуск и неоплачиваемый отпуск

Официальные университетские праздники, приходящиеся на утвержденный работником отпуск без оплата не будет выплачиваться и не будет прерывать статус отпуска без сохранения заработной платы. Для дальнейшего информацию об отпускных см. в TTUS OP 70.01 «Отпуск».

Выбор отпуска без содержания (самооплачиваемого) и возвращение на работу

Медицинское и стоматологическое обслуживание Работодатель:
  1. Заполните форму C-1 (утвержденный отпуск) или форму C-7 (увольнение).
  2. Прекратить выплату пособий в системе страхования PAY1 сразу после окончания трудовых отношений или как только станет известна дата увольнения работника.
  3. Дата вступления в силу увольнения для всех сотрудников (за исключением сотрудников, призванных на действительную военную службу), см. в отношении увольнения в связи с утратой права на участие в Политике 19-1, Приложение 19-1A.
  4. Военная служба:
    1. Для сотрудников, призванных на срок менее 31 дня, датой увольнения будет конец месяца, в котором наступает 30-дневный срок (RCW 73.16.053).
    2. Для сотрудников, призванных на 31 день или более, см. Политику 19-1, Приложение 19-1A для даты увольнения.

    Сотрудник:

    1. Может самостоятельно оплачивать HCA тот же план медицинского и стоматологического обслуживания, который был им предоставлен за день до выхода на LWOP.
    2. Абонент и иждивенцы будут иметь независимое право выбирать покрытие и могут выбирать разные варианты.
    3. Варианты включают:
      1. Только медицинский
      2. Медицинские и стоматологические
      3. Только для стоматологии
    4. Сотрудник может изменить планы медицинского и/или стоматологического обслуживания при подаче заявления на самооплату в связи со специальным событием открытой регистрации.Сотрудники также могут менять планы во время ежегодной открытой регистрации.
    5. Иждивенцы, которые регистрируются в медицинской и/или стоматологической страховке, будут зарегистрированы в тех же планах, что и работник.
    6. Форма выбора продолжения покрытия LWOP должна быть получена не позднее, чем через 60 дней после даты почтового штемпеля в Уведомлении о выборе продолжения покрытия.
    7. Сотрудник должен произвести первый платеж за продолжение покрытия не позднее, чем через 45 дней после даты выбора покрытия. (Это дата получения избирательной формы HCA.) Или:
      1. Сотрудники, у которых есть супруг или зарегистрированный в штате домашний партнер, также охваченные льготами PEBB, могут зарегистрироваться в рамках медицинской и/или стоматологической страховки супруга или зарегистрированного в штате домашнего партнера в качестве иждивенца.
      2. Новая форма регистрации/изменения сотрудника должна быть заполнена и передана в отдел кадров/платежной ведомости/пособий супруга или зарегистрированного в штате домашнего партнера не позднее, чем через 60 дней после того, как работник утратил право на получение взноса работодателя.
Работодатель:
  1. Заполните лист D-1 (возвращение после увольнения) или лист D-2 (возвращение после увольнения).
  2. Проверьте систему страхования PAY1 или запросите информацию через FUZE, чтобы узнать, заплатил ли сотрудник и продолжил ли страховое покрытие через HCA Continuation of Coverage (LWOP).
  3. Если сотрудник платил самостоятельно, укажите в HCA дату возвращения сотрудника на работу.
  4. Датой вступления в силу покрытия будет первое число месяца, в котором сотрудник вернулся на работу с оплатой не менее 8 часов.
    Примечание: Сотрудники, возвращающиеся после увольнения, должны соответствовать требованиям WAC 182-12-129.
  5. Сотрудник должен заполнить требуемые формы с указанием своих выборов при зачислении, включая отказ от PEBB medical, если сотрудник решит отказаться от PEBB medical. Формы должны быть получены не позднее, чем через 31 день после восстановления права работника.

Если агентство по найму не получит требуемые формы в течение 31 дня после того, как сотрудник восстановит право на участие в программе, сотрудник по умолчанию не будет платить за Единый медицинский план, Единый стоматологический план, Basic Life, Basic LTD и надбавку за употребление табака в качестве отдельного подписчика ( иждивенцы не зарегистрированы).

Сотрудник:

  1. Восстанавливает право на получение взноса работодателя с статусом оплаты 8 или более часов при возвращении на работу.
Страхование жизни Работодатель:
  1. Никаких действий не требуется.

Сотрудник:

  1. Возможна самостоятельная оплата MetLife.
  2. Может выбрать полное или частичное страхование жизни.
Сотрудник:
  1. Восстанавливает право на получение взноса работодателя с 8 или более часами оплаты по возвращении на работу из LWOP.
  2. Сотрудник должен подать форму MetLife Enrollment/Change не позднее, чем через 31 день после восстановления права на участие, даже если он самостоятельно оплачивал страховое покрытие. Если MetLife не получит требуемую форму в течение 31 дня после того, как сотрудник восстановит право на участие в программе, сотруднику по умолчанию будет предоставлена ​​только базовая жизнь, и он должен будет предоставить справку о состоянии здоровья, чтобы восстановить предыдущее страховое покрытие.
  3. Сотруднику, который самостоятельно оплатил дополнительное страхование жизни после утраты права на участие, будет восстановлен этот уровень покрытия без справки о состоянии здоровья.Сотрудник, который имел право на продолжение жизни в рамках продления страхового покрытия, но прекратил это страховое покрытие, должен представить справку о состоянии здоровья после восстановления права на получение взноса работодателя для восстановления страхового покрытия.
Длительная нетрудоспособность (LTD) Работодатель:
  1. Никаких действий не требуется. PAY1 автоматически прекратит покрытие LTD, когда вы укажете дату окончания покрытия на шаге № 1 в разделе «Медицинские и стоматологические услуги» выше.

Сотрудник:

  1. Самостоятельная оплата LTD возможна только для сотрудников, находящихся в утвержденном учебном отпуске или призванных на действительную военную службу (USERRA).
Работодатель:
  1. Восстановите страховое покрытие до того, как сотрудник уйдет на LWOP.
  2. Датой вступления в силу дополнительного покрытия будет первое число месяца, следующего за датой, когда сотрудник находится в статусе оплаты восемь или более часов.
  3. Для учебных и военных (USERRA) отпусков сотрудников, которые оплачивают самостоятельно, датой вступления в силу будет первое число месяца, в котором сотрудник возвращается на работу. Для сотрудников, уходящих в учебный отпуск или военный отпуск, которые не оплачивали свои расходы самостоятельно, сотрудник должен повторно подать заявление и предоставить подтверждение наличия страховки для утверждения перевозчиком, чтобы восстановить дополнительное покрытие LTD.

Сотрудник:

  1. Восстанавливает право на льготы работодателя с 8-часовым статусом оплаты при возвращении на работу из статуса LWOP.Сотрудники, находящиеся в учебном и военном отпуске (USERRA), которые не оплатили самостоятельно факультативное LTD во время отпуска, должны повторно подать заявление и представить доказательства страхового восстановления факультативного LTD.
Гибкая схема расходов на медицинские услуги (FSA) Работодатель:
  1. Contact Navia Benefit Решения о дате начала и окончания отпуска сотрудника (если известны).

Сотрудник:

  1. Сотрудники, использующие статус заработной платы не менее 8 часов, могут продолжать отчисления за счет удержания из заработной платы. Сотрудники, не использующие по крайней мере 8-часовой статус оплаты, могут иметь право на продолжение медицинского FSA путем продолжения страхового покрытия или внесения взноса непосредственно в Navia Benefit Solutions путем внесения ежемесячного взноса или предоплаты взноса.
  2. Если у работника есть супруг или зарегистрированный в штате сожитель, также охваченный льготами PEBB, супруг или зарегистрированный в штате сожитель может изменить свое решение.
Работодатель:
  1. Убедитесь, что взносы были выплачены за период, в течение которого сотрудник находился на LWOP, связавшись с Navia Benefit Solutions или просмотрев платежные ведомости агентства.
  2. Если взносы были выплачены за период, когда сотрудник находился на LWOP, продолжайте удержания с тем же отчислением на каждую зарплату.
  3. Если работник не продолжал платить взносы за страховое покрытие, не продолжать страховое покрытие. Сотрудник может не иметь права.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.