Приходно кассовый ордер как правильно заполнять: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

Содержание

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ (ПОЛЕЙ) РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА 0402009 И ПОРЯДОК ЕГО ЗАПОЛНЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

Примечания.

1. В расходном кассовом ордере 0402009, оформляемом при выдаче наличной иностранной валюты, драгоценного металла, а также при осуществлении операций с наличными деньгами, не включаемых в отчетность по форме 0409202 в соответствии с Указанием Банка России N 2332-У, реквизиты (поля) «символ» (11) и «сумма» (12) расходного кассового ордера 0402009 не заполняются.

2. В расходном кассовом ордере 0402009, оформляемом в кредитной

организации на сумму недостачи, сомнительного денежного знака Банка России,

неплатежеспособного денежного знака Банка России, имеющего признаки

подделки денежного знака Банка России, сомнительной банкноты, сомнительной

монеты иностранного государства (группы иностранных государств), имеющей

признаки подделки банкноты иностранного государства (группы иностранных

государств), поврежденной банкноты, поврежденной монеты иностранного

государства (группы иностранных государств) на основании акта 0402145, акта

об излишках, недостачах, сомнительных банкнотах, монетах, акта пересчета,

акта ревизии наличных денег, акта ревизии наличной иностранной валюты, акта

ревизии драгоценных металлов, в реквизите (поле) «Выдать ______________»(5)

(фамилия, имя,

отчество

(при наличии)

указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной

организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и

(или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо

иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при

отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность

кредитной организации (филиалу), в реквизите (поле) «Направление выдачи»

(15) дополнительно указываются реквизиты соответствующего акта, в реквизите

(поле) «_________________ _________ ____________________»(21) проставляются

(наименование (личная (фамилия, инициалы)

должности) подпись)

наименование должности, подпись, фамилия, инициалы заведующего кассой

(контролирующего работника) кредитной организации, кассового работника ВСП.

3. В расходных кассовых ордерах 0402009, оформляемых на итоговые суммы

выданных клиентам наличных денег, наличной иностранной валюты на основании

документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт, если

в момент осуществления указанных операций расходные кассовые ордера

0402009 не оформлялись, в реквизите (поле)

«Выдать _________________________________________________»(5) проставляются

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

фамилия, инициалы кассового работника, осуществлявшего операции

с использованием платежных карт, в реквизите (поле)

«_____________________ ___________ __________________________________» (21)

(наименование (личная (фамилия, инициалы)

должности) подпись)

проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы указанного

работника.

4. В расходных кассовых ордерах 0402009 в случаях, предусмотренных в

пунктах 2 и 3 настоящего приложения, реквизиты (поля)

«Подпись» (17), «Предъявлен документ, удостоверяющий личность,

_________________________________________________________» (16), «Указанную

(наименование документа, серия, номер, кем и когда выдан)

в расходном кассовом ордере сумму получил ___________________________» (18)

подпись получателя

не заполняются.

5. В расходном кассовом ордере 0402009, оформляемом при выдаче

заведующим кассой суммы наличных денег, наличной иностранной валюты

кассовому работнику для осуществления операций в послеоперационное время, в

выходные дни, нерабочие праздничные дни; при выдаче заведующим кассой суммы

наличных денег для выплаты заработной платы и других выплат работникам

кредитной организации, реквизиты (поля) «Подпись» (17), «Предъявлен

документ, удостоверяющий личность, __________________________________» (16)

(наименование документа, серия,

номер, кем и когда выдан)

могут не заполняться.

Как заполнять приходник, его оформление и примеры

В любой организации существует касса, через которую осуществляется движение денежных средств в наличной форме.

При осуществлении приема в кассу денег таким отчетным документом является приходный кассовый ордер (сокращенное наименование на практике «приходник»).

Оформление приходника допускается как вручную, так и с помощью компьютерной техники, при этом приходный ордер оформляется только в единственном экземпляре.

В каких случаях заполняется приходник?

Деньги могут поступать в кассу от:

  • заказчиков работ, услуг и покупателей товаров в виде выручки,
  • собственных сотрудников в виде возмещений нанесенного ущерба, возврате дотаций и неиспользованных подотчетных сумм,
  • реализации имущества,
  • учредителей и прочее.


Правильный расчет налога на прибыль.
Прочитать о ведомости на выдачу заработной платы здесь.

Каждая из упомянутых операций, впрочем, как и любое другое движение, так называемой «налички», надлежит быть подтвержденным соответствующим правильно оформленным первичным документом.

Обязанность по заполнению кассовых ордеров, как правило, вменена производственным приказом одному из работников бухгалтерии.

Подписывается же приходник главным бухгалтером или, в определенных случаях, лицом, уполномоченным на такие действия руководством предприятия.

Необходимо помнить, что исправления, помарки и ошибки (даже исправленные) в приходниках не допускаются.

При их обнаружении – документ следует обязательно перезаполнить.

Прием наличных средств в кассу по приходному кассовому ордеру обязательно осуществляется только в день составления и подписания документа.

Рекомендации по заполнению

/>Унифицированная форма приходного кассового ордера содержит две части: сам ордер и специальную отрывную квитанцию. Обе части документа должны быть заполнены и подписаны ответственным лицом одновременно.

Образец заполнения кассового ордера, а также его бланк, можно легко найти и скачать в специальных пособиях и онлайн в интернете. Мы же приведем более полезную информацию.

Итак, общие пошаговые рекомендации заполнения полей ПКО в бланке:

  1. Организация – в этой графе указывается полное наименование предприятия, согласно свидетельства о регистрации.
  2. Структурное подразделение – указывается отдел либо департамент, в котором сформирован кассовый ордер. Если организационная структура фирмы не предполагает разделения на подразделения, необходимо поставить прочерк.
  3. Номер документа – записывается порядковый номер ордера согласно журнала учета. Нумерация принята последовательная.
  4. Дата составления – здесь необходимо отразить дату формирования документа в привычном формате дата-месяц-год.
  5. Дебет – заполняется дебетовый счет проводки и прочая аналитическая информация.
  6. Код структурного подразделения – в данной строке необходимо указать код того подразделения организации, на которое приходуются деньги.
  7. Корреспондирующий счет, субсчет – заполняется кредитовый счет проводки и иная аналитическая информация.
  8. Код аналитического учета – указывается объект аналитики корреспондирующего счета.

  9. Узнай здесь как подготовить справку 2 НДФЛ для кредита в банке.
    Как получить выписку из ЕГРЮЛ?
    Пришел судебный пристав? Как узнать свои долги и что делать узнай здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/uznajjte-svoyu-zadolzhennost-po-naloga.html

  10. Сумма – указывается общая сумма приходуемых в кассу денег в рублях и копейках цифрами. Оставшееся незаполненным место принято обозначить прочерком.
  11. Принято от – в этой графе нужно указать лицо, которое передает наличные деньги в кассу. В той ситуации, когда деньги передает физическое лицо, запишите фамилию и инициалы в постановке родительного падежа, если же деньги передаются юридическим лицом – указывается наименование организации и фамилия, инициалы, вносящего средства сотрудника.
  12. Основание – источник поступающих наличных денежных средств и содержание проведенной хозяйственной операции.
  13. В том числе – графа содержит информацию о полной сумме налога на добавленную стоимость в цифровом выражении (в необходимых случаях производится следующая отметка – “без налога (НДС)”).
  14. Приложение – здесь необходимо перечислить все прилагаемые первичные и прочие документы с указанием порядковых номеров, а так же дат составления.

Квитанция от приходника имеет те же правила заполнения, и так же подписывается и скрепляется печатью.

Затем оставшийся ордер фиксируется в журнале кассовых операций, а сопровождающие его документы погашаются особым штампом маркировкой “Получено” и указанием даты.

Проверка кассового ордера

Ответственный кассир при получении заполненного бланка приходного кассового ордера проверяет:

  1. подлинность зафиксированной на документе подписи главного бухгалтера либо уполномоченного лица;
  2. правильность оформления документа;
  3. соответствие всех отмеченных в документе приложений.

При благоприятном исходе проверки и правильности заполнения всех граф кассир принимает денежные средства, ставит дату исполнения операции и подписывает обе части ордера. В случае же обнаружения ошибок в заполнении кассир возвращает документ для переработки.

На квитанции кассир заверяет свою личную подпись печатью.

По установленной практике печать на квитанцию должна быть поставлена так, чтобы край отпечатка попадал на сам приходный ордер.

Однако стоит знать, что законодательно такой обязанности организация не несет, а Правила, регулирующие прием наличных средств в кассу, содержат требование о заверении оттиском печати квитанции.

С целью избежать придирок при проверках рекомендуем придерживаться установленного правила и стараться размещать печать на срезе документа, но и в случае невозможности соблюдения этой негласной нормы – переделывать документ совсем не обязательно.

Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер: особенности заполнения

17 май 2013 … Что такое приходный кассовый ордер; Оформление приходного кассового ордера; Как заполнять приходный кассовый ордер; Скачать . .. Образец оформления этикетки Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер? … Скачать бланк приходного кассового ордера можно здесь, а вот как его правильно заполнить? Приходный кассовый ордер. Скачать бланк ордера. Образец … Заполнение приходного кассового ордера. Образец заполнения ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса. В заголовке приходника …

На заполненный документ ставится печать так, чтобы
половина оттиска осталась на самом е, а половина на квитанции к у. При этом основанием для составления го а может быть либо контрольная лента, изъятая из, либо корешки бланков строгой отчетности если кассовая техника не применяется. Рентабельный й документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Состоит документ из двух частей непосредственно самого го а и отрывной квитанции к нему.

Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают? Это закреплено в оформлении платежных поручений. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому у (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Фио лица, передающего деньги в кассу организации (в случае если денежные средства принимаются от работника сторонней организации) либо только фио (в случае если деньги принимаются от сотрудника организации, выписавшей пко) в строке основание пишем содержание хозяйственной операции (например оплата по договоруПриходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

12 июн 2014 … Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и … Далее заполнение строк приходного кассового ордера … Как заполняется приходный кассовый ордер ИП; Правила заполнения приходного … Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный бланк …

Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения … / как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения

Для чего нужен приходный кассовый ордер – как его применять. Правила и … Ниже образец заполнения приходного кассового ордера. Бланк ПКО. Как правильно заполнять. … В каких случаях заполняется приходник? … Образец заполнения кассового ордера, а также его бланк, можно легко найти и …

ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2015 бланк …

Приходный кассовый ордер: особенности заполнения / Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Оценка: 258 / 500 Всего: 87 оценок.

Образец квитанции к приходному кассовому ордеру 2021

Общие правила оформления

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ №3210-У. В этом нормативе указано, что отдать клиенту: приходный кассовый ордер или квитанция к нему — квитанцию. При получении денежных средств в кассу кассир оформляет приходный ордер и выдает вносителю денег отрывную часть к нему. Формы кассовых документов — одни из немногих утвержденных, которые обязательны к применению. Их нельзя разрабатывать и закреплять самостоятельно в произвольном виде.

Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру: онлайн заполнение доступно для пользователей, зарегистрированных в специализированных бухгалтерских программах или порталах. Бумажный бланк утвержден постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

С 19.08.2017 вступили в силу изменения, внесенные в Указание, которые позволяют оформление электронных документов при работе с кассой. В этом случае отрывная часть ПКО по желанию вносителя денег направляется на указанный им адрес электронной почты.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

На территории РФ при оплате товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или банковскими картами обязательно применение ККТ (статья 1.2 федерального закона №54).

Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или картой, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО утверждаются госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная приказом Минфина №60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация вправе разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 постановления правительства №359 от 06.05.2008:

  • наименование документа, дата его составления;
  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН и адрес местонахождения;
  • наименование и стоимость услуги;
  • размер и дата оплаты;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильность ее оформления, оттиск печати при наличии.

При выдаче квитанции (отрывного листа к приходному кассовому ордеру) необходимо помнить, что он не является бланком строгой отчетности и не заменяет чек ККТ. Следовательно, несмотря на то что выдается корешок, обязательно оформите бланк строгой отчетности.

Образец заполнения квитанции к ПКО

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность указанных реквизитов. В отрывную часть ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основание, номер и дату ПКО. Многие профильные программы и сервисы позволяют заполнить приходный кассовый ордер онлайн, при этом сведения из основной части автоматически переносятся в отрывную.

Как заполнить денежный перевод шаг за шагом

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно сделать это правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять и получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union говорит, что вы должны «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода зависят от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако обычно вам потребуется следующая информация:

  • Имя получателя платежа (т. е. лица, которому будут выплачены деньги)
  • Адрес получателя
  • Сумма платежа
  • Ваше имя и адрес
  • Для чего предназначен платеж и/или номер расчетного счета

Вам также потребуется форма оплаты для покупки денежного перевода (наличные, чек, дебетовая карта). Некоторые эмитенты также ограничивают ваши способы оплаты.Например, вы, скорее всего, не сможете оплатить денежный перевод с помощью кредитной карты.

Этапы заполнения денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он дойдет до нужного человека и что он или она сможет его обналичить. Вот шаги, которые необходимо выполнить при его заполнении:

1. Введите имя получателя

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить» или «оплатить заказ» . Это может быть имя человека или название компании.Пишите все правильно, убедитесь, что ваше письмо разборчиво и написано чернилами.

Важно заполнить этот раздел, как только вы приобретете денежный перевод, так как это будет единственное лицо, уполномоченное на обналичивание или внесение депозита. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.) покупатель» или «отправитель».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя

Укажите свой адрес там, где в денежном переводе запрашивается адрес покупателя.Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которой вы платите или отправляете деньги.

3. Запишите номер счета или ордера в поле для заметок

Строка для заметок позволяет указать, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что это покупка определенного товара или погашение определенного долга. Если у вас есть номер счета или заказа от получателя платежа, укажите его здесь. Это поле также может называться «оплата для» или «номер счета».

4. Подпишите свое имя в разделе «Подпись покупателя»

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в части, помеченной для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подписавший» или «Ящик». Не подписывайте оборотную сторону денежного перевода. Это когда лицо или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраняйте квитанцию ​​

Сохраняйте квитанцию ​​с номером для отслеживания. Этот номер может сказать вам, если правильный человек обналичил ваш денежный перевод.И в случае, если он потерян или украден, вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы помочь вам заменить его. За замену денежных переводов может взиматься плата за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод, если ваши планы изменятся.

Как купить денежный перевод

Вы можете купить денежный перевод в банках и кредитных союзах, в компаниях по обналичиванию чеков, в почтовой службе США, во многих продуктовых магазинах и некоторых крупных магазинах. Вы можете использовать наличные деньги или дебетовую карту, чтобы купить денежный перевод.

Однако вы можете не использовать кредитную карту для оплаты денежным переводом, так как компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассматривать покупку как аванс наличными.Денежные авансы могут вызвать высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой, чем обычно, процентной ставкой, пока вы не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают кредитные карты в качестве оплаты.

Могут быть ограничения на размер денежного перевода, который вы можете купить. USPS, например, позволяет вам покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов, если вы отправляете их в США. Помимо цены денежного перевода, вам обычно придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов.

Итог

Денежные переводы могут быть удобным способом отправки и получения денег.Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия не ограничен, а в случае утери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы предоплачены, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой финансовый набор инструментов.

Как заполнить денежный перевод: шаг за шагом

Этапы заполнения денежного перевода: Краткая сводка

Выполните пять простых шагов для заполнения денежного перевода:

  • Введите имя получателя.

  • Напишите свой адрес в разделе покупателя.

  • Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

  • Подпишите там, где написано «подпись покупателя».

5 шагов для заполнения денежного перевода

Выяснить, как написать денежный перевод, может быть сложно, но важно сделать это правильно. Следуя этим пяти шагам, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании.

Весь опыт, все в одном месте

Подписавшись на NerdWallet Plus, вы получите финансовый коучинг, защиту от кражи личных данных и индивидуальные инструменты для составления бюджета — все в одном месте.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которая получит денежный перевод, в строке, которая начинается с «Оплатить заказ».

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченной внести или обналичить денежный перевод.Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедиться, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

Лучшие банковские счета для вас в 2022 году

Используйте наш список лучших наград, чтобы получить лучшие банковские счета года за высокие проценты, доступ к банкоматам и низкие комиссии

2. Укажите свой адрес в разделе для покупателей

Вы являетесь покупателем, поэтому ваша информация помещается в этот раздел, который также может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель».Это необходимо, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

3. Включите номер своего счета, если вы оплачиваете счет

В некоторых денежных переводах есть поле «оплата/номер счета». Например, если вы оплачиваете счет за коммунальные услуги, укажите в этом поле номер счета отдела коммунальных услуг (который вы сможете найти в своем счете). Предоставление вашего конкретного номера счета помогает убедиться, что платеж идет на сумму, которую вы должны по своему счету.

4. Подпишитесь внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Ваша подпись ставится на лицевой стороне денежного перевода. Не подписывайте оборотную сторону. Эта область предназначена для человека, который ее получает.

SavingsCash ManagementCDCheckingMoney Market

Сберегательный счет — это место, где вы можете безопасно хранить деньги, получая проценты.

Сберегательный счет — это место, где вы можете надежно хранить деньги, получая при этом проценты.

Высокодоходные сбережения LendingClub

Мин. остаток на APY

$2,500

Федерально застрахован NCUA

Alliant Credit Union Ultimate Opportunity Saving Account

American Express® High Yield Saving Account

APY

0,50%0,50% APY (годовая процентная доходность) от 2 . Применяются условия.

Discover Bank Online Savings

APY

0,50%Рекламируемый онлайн-сберегательный счет APY актуален по состоянию на 21 января 2022 г.

Эти денежные счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и/или инвестиционным счетам.Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

Эти кассовые счета объединяют в одном продукте услуги и функции, аналогичные чековым, сберегательным и/или инвестиционным счетам. Счета управления денежными средствами обычно предлагаются небанковскими финансовыми учреждениями.

SoFi Money®

Aspiration Spend & Save Account — Aspiration Plus

APY

5,00%Чтобы заработать 3,00% APY (5,00% APY, если клиент зарегистрирован в Aspiration Plus) процентов на остаток Aspiration Save Account до 10 000 долларов США включительно.00 в любом календарном месяце клиент должен ежемесячно совершать транзакции по дебетовой карте на сумму 1000,00 долларов США или более с помощью своей дебетовой карты Aspiration. Операции по дебетовым картам для поставщиков денежных переводов (например, CashApp, Venmo, Facebook Pay, но не ограничиваясь ими) не соответствуют требованиям к расходам в размере 1000 долларов США. Балансы свыше 10 000,00 долларов США будут приносить 0,00% годовых (0,10% годовых, если клиент зарегистрирован в Aspiration Plus). Если требования не выполняются каждый месяц, APY будет составлять 0,00 % APY (0,25 % APY, если клиент зарегистрирован в Aspiration Plus) на балансе Save Account до 10 000 долларов США включительно.00. Балансы свыше $10 000,00 будут приносить 0,00% годовых (0,10%, если клиент зарегистрирован в Aspiration Plus).

Денежный счет Wealthfront

CD (депозитные сертификаты) представляют собой тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком и обычно имеют более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Депозитные сертификаты (депозитные сертификаты) представляют собой тип сберегательного счета с фиксированной процентной ставкой и сроком, и обычно имеют более высокие процентные ставки, чем обычные сберегательные счета.

Citi Priority Checking

APY

0.01%0,01% Годовой доход в процентах

Депозиты застрахованы FDIC

Счет расходов на перезвон

Федерально застрахован NCUA

Alliant Credit Union High-Rate Checking

APY 2 процента

0,25% Годовая доходность 0,25% %, если вы отказываетесь от бумажных выписок и делаете хотя бы один электронный депозит на свой счет каждый месяц, например, прямой, банкоматный или мобильный депозит или перевод из другого финансового учреждения.

Чек Axos Bank® Rewards

APY

1.00%Получайте ежемесячные прямые депозиты на общую сумму 1500 долларов США или более, чтобы заработать 0,40% годовых. Используйте свою дебетовую карту Axos Visa® для совершения 10 транзакций в месяц (минимум 3 доллара США за транзакцию) или зарегистрируйтесь в разделе «Агрегация счетов/менеджер личных финансов» (PFM) в онлайн-банке, чтобы зарабатывать 0,30% годовых. Поддерживайте средний дневной баланс в размере 2500 долларов США в месяц на счете Axos Managed Portfolios Invest, чтобы зарабатывать 0,10% годовых. Поддерживайте средний дневной баланс в размере 2500 долларов США в месяц на счете Axos для самостоятельной торговли, чтобы заработать 0.10% годовых. Используйте свою учетную запись Rewards Checking, чтобы вносить полный ежемесячный платеж по потребительскому кредиту Axos, чтобы заработать 0,10% годовых.

Депозиты застрахованы FDIC

One Spend

Ставки по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

Ставки по счетам денежного рынка аналогичны сберегательным счетам и имеют некоторые функции проверки.

5. Сохраните квитанцию.Вы также можете получить отдельную квитанцию ​​от кассира при покупке денежного перевода. Сохраните квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты и храните ее в надежном месте. Если вы потеряете денежный перевод или допустите ошибку при его заполнении, вы сможете отменить его и вернуть свои деньги, если предпримете определенные шаги. Квитанция предоставит полезную информацию в такой ситуации.

Когда вы знаете, как правильно заполнить денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и гарантирует получателю, что средства гарантированы.

Часто задаваемые вопросы

Чей адрес вы указываете в денежном переводе?

Если вы отправляете денежный перевод, вам нужно указать свой адрес в разделе покупателя. Этот раздел может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель», а не как «покупатель».

Как заполнить денежный перевод MoneyGram?

Чтобы заполнить любой денежный перевод, включая денежный перевод MoneyGram, денежный перевод Western Union или денежный перевод Chase, выполните пять простых шагов:

  1. Введите имя получателя.

  2. Напишите свой адрес в разделе покупателя.

  3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

  4. Подпишите там, где написано «подпись покупателя».

Чей адрес вы указываете в денежном переводе?

Если вы отправляете денежный перевод, вам нужно указать свой адрес в разделе покупателя. Этот раздел может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель», а не как «покупатель».

Как заполнить денежный перевод MoneyGram?

На номер

заполните любой денежный перевод

— включая денежный перевод MoneyGram, денежный перевод Western Union или денежный перевод Chase — выполните пять простых шагов:

  1. Введите имя получателя.

  2. Напишите свой адрес в разделе покупателя.

  3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

  4. Подпишите там, где написано «подпись покупателя».

  5. Сохраните квитанцию.

Как заполнить денежный перевод | Блог

Денежный перевод предлагает надежную альтернативу наличным деньгам, кредиту или чекам. Вы можете использовать денежные переводы в качестве подарка, совершать покупки и даже оплачивать счета.Вы можете совершить денежный перевод через банки, определенные торговые точки и представительства Western Union, участвующие в программе.

Аккуратное заполнение денежного перевода не сложно, но требует внимания к деталям. Нужна помощь в заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.

Что нужно для заполнения денежного перевода?

Денежный перевод похож на чек с точки зрения необходимой информации. Самая большая разница в том, что денежные переводы должны быть предварительно оплачены. Вместо того, чтобы снимать средства с вашего счета, когда получатель обналичивает ваш чек, деньги снимаются немедленно, когда вы покупаете денежный перевод. При оформлении денежного перевода вам понадобится:

  • Имя получателя
  • Ваш адрес
  • Выплачиваемая сумма в долларах
  • Наличные или дебетовая карта для оплаты денежного перевода

Некоторые поставщики услуг денежных переводов могут не запрашивать причину платежа, но на всякий случай лучше иметь под рукой цель перевода.

Как заполнить денежный перевод (пошагово)

Когда агент вручит вам денежный перевод, он будет выглядеть так. Каждый важный раздел будет четко обозначен, чтобы вы знали, где вводить информацию. Вот как заполнить денежный перевод.

1. Укажите имя получателя платежа

Сначала напишите имя человека или компании, которой вы адресуете денежный перевод, в поле «ОПЛАТА ПО ЗАКАЗУ». Убедитесь, что написание и информация верны. Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.

Если денежный перевод заполнен правильно, получатель сможет обналичить его сразу после получения. Если имя указано неверно, возможны задержки, что может привести к просроченным платежам. Будьте особенно осторожны при заполнении любого денежного перевода, особенно если вы платите получателю впервые.

2. Заполните свои данные в полях покупателя

Покупатель — вы. Будь то «От», «Отправитель», «Отправитель» или «Покупатель», здесь вы вводите свою информацию.Денежные переводы Western Union® требуют вашего адреса и полного имени, но в других случаях может быть поле только для вашего имени. В этом разделе используйте свое полное официальное имя и текущий почтовый адрес.

3. Подпишите лицевую сторону денежного перевода

Обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Не подписывайте оборотную сторону. Задняя часть предназначена для получателя, когда они обналичивают денежный перевод.

Некоторые денежные переводы оставляют место для примечания или служебной записки, чтобы указать цель платежа. Хотя это не обязательно для обработки платежа, это полезно для ваших записей.Если вам нужно, сделайте краткую заметку о том, почему вы делаете этот платеж. В противном случае оставьте поле пустым.

После проверки правильности полей вы можете отправить денежный перевод получателю, как чек. Если вы отправляете денежный перевод по почте, рассмотрите возможность приобретения информации для отслеживания, чтобы она не потерялась в пути.

4. Сохраните квитанцию ​​о денежном переводе

К вашему денежному переводу будет прикреплена отрывная квитанция, которую вы сохраните для своих записей. Это не только доказательство покупки, но и информация об отслеживании перевода, чтобы вы могли подтвердить, когда деньги были внесены получателем.

Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод потерян, потерян или украден, сообщите об этом поставщику услуг. Без квитанции сделать это не получится, поэтому храните ее в надежном месте, по крайней мере, до тех пор, пока деньги не будут внесены нужным человеком.

Где получить денежный перевод

Денежные переводы недоступны онлайн. В отличие от электронных денежных переводов, денежные переводы должны быть куплены лично. Найдите ближайшее отделение Western Union, и один из наших агентов с радостью обработает ваш денежный перевод и поможет правильно заполнить его.

Как купить денежный перевод

Вы можете совершить покупку денежным переводом наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Фактически, одним из основных преимуществ использования денежных переводов по сравнению с другими вариантами денежных переводов является то, что вам не нужен банковский счет для его покупки.

Некоторые эмитенты принимают кредитные карты в качестве оплаты, но, скорее всего, они будут обработаны как аванс наличными, что влечет за собой комиссию и более высокую процентную ставку. Подумайте о том, чтобы подождать, пока у вас не появятся все необходимые наличные деньги, прежде чем покупать денежный перевод, чтобы сэкономить дополнительные деньги.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, это то, что разовые денежные переводы обычно ограничиваются суммой менее 1000 долларов США. Если вам нужно отправить более 1000 долларов, поговорите с агентом о возможных вариантах, включая электронные денежные переводы. Наконец, вы можете рассчитывать на небольшую комиссию за обработку сверх суммы, которую вы отправляете. Ваш агент объяснит стоимость, когда вы приедете.

Узнайте больше о способах отправки денег с помощью Western Union

Если вам нужна помощь с денежным переводом или возвратом средств, обратитесь в службу поддержки клиентов Western Union.

Western Union дает вам выбор. Помимо денежных переводов, вы можете переводить деньги удобным для вас способом — онлайн, с помощью приложения, лично и т. д. Вы можете узнать, как заполнить денежный перевод, на нашем сайте или связаться с нами в любое время, если вам нужна помощь с этапами оформления денежного перевода. Для получения дополнительной информации об использовании Western Union просмотрите наши часто задаваемые вопросы.

BOP: Связи с сообществом

Оставайтесь на связи

Исследования показывают, что когда заключенные поддерживают отношения с друзьями и семьей,
это значительно снижает риск рецидива.

Телефонные звонки

Мы предоставляем заключенным телефонные привилегии, чтобы помочь им поддерживать связь со своими семьями и другими людьми. контакты сообщества. Сторонние или другие альтернативные механизмы вызова не допускаются, чтобы заключенные не имели возможность использования телефонов в преступных или других неправомерных целях.

Кто платит?

Обычно за звонки платит заключенный; но в некоторых случаях платит принимающая сторона.

Ограничения

Ограничения и условия могут быть наложены на телефонные привилегии заключенного, чтобы обеспечить их соответствие. с нашими исправительными управленческими обязанностями.

Мониторинг

Рядом с каждым телефоном висит объявление, информирующее заключенных о том, что звонки отслеживаются. Неконтролируемые звонки адвокатам разрешены при определенных обстоятельствах.

Электронная почта

Электронный обмен сообщениями стал стандартной формой общения в большинстве американских домов и на предприятиях, и теперь его можно использовать, чтобы помочь заключенным. оставаться на связи со своими семьями.Приложение Trust Fund Limited Inmate Computer System ( TRULINCS ) позволяет обмениваться электронными сообщениями. между заключенными и общественностью безопасным образом. С окончательным освобождением заключенного поддержание семейных связей повысит вероятность успешного возвращения в общество, что снижает вероятность рецидивизма.

Кто платит?

Для этой услуги не используются доллары налогоплательщиков.Финансирование полностью обеспечивается Целевым фондом заключенных, который поддерживается за счет прибыли от покупок заключенных. продуктов, телефонных услуг и сборов, которые заключенные платят за использование TRULINCS.

Ограничения
  • Каждый заключенный должен получить разрешение на использование системы, и каждый человек, с которым заключенный хочет общаться, должен дать на это свое разрешение.
  • Доступ заключенных к TRULINCS контролируется, и заключенные не имеют доступа к Интернету.
  • Сообщения могут содержать только текст, без вложений.
  • Размер сообщения ограничен 13 000 символов (примерно две страницы текста).
Мониторинг

Заключенные и их контакты должны дать согласие на мониторинг до использования системы. Кроме того, все сообщения проверяются на содержание, может поставить под угрозу общественность или безопасность, безопасность или надлежащую работу объекта.

Узнайте больше о TRULINCS

Отправка почты

BOP призывает заключенных писать семье, друзьям и другим контактам в обществе, чтобы поддерживать эти связи во время заключения.Письменная корреспонденция классифицируется как общая или специальная почта.

Общая корреспонденция

«Общая корреспонденция» вскрывается и проверяется персоналом как на наличие контрабанды, так и на содержание, которое может угрожать безопасности или порядку в учреждении.

Специальная почта

Специальная входящая почта, специально помеченная как таковая, может быть открыта только в присутствии заключенного. Он также будет проверен на предмет физической контрабанды и квалификация любых вложений как спецпочты.

Заключенные также могут получать от сообщества определенные коммерческие публикации.BOP позволяет заключенному подписываться или получать публикации без предварительного одобрения, если входящая публикация не наносит ущерба безопасности, дисциплине или хорошему распоряжения учреждения или содействовать преступной деятельности.

Политика переписки

Отправка пакетов

Заключенным не разрешается получать посылки из дома без предварительного письменного разрешения группы заключенных или уполномоченного сотрудника учреждения.Единственные посылки, которые заключенный может получить из дома, — это те, в которых содержится защитная одежда и разрешенные медицинские устройства. Однако заключенные могут получать журналы, книги в твердой и мягкой обложке непосредственно от издателя. (Для получения дополнительной информации см. : Политика в отношении входящих публикаций).

Отправка денег

Следующие три метода финансирования применяются к заключенным, содержащимся в учреждении BOP.Если заключенный находится в частный контрактный объект, пожалуйста, свяжитесь с этим учреждения или оператора контракта для получения инструкций о том, как отправить средства.

Отправка средств с помощью MoneyGram

Заключенные могут получать средства в учреждении, управляемом ПБ, которые депонируются в их Комиссионные счета. Вы можете отправить заключенному денежные средства в электронном виде с помощью программы ExpressPayment от MoneyGram.

  • Средства принимаются и обрабатываются семь дней в неделю, включая праздничные дни.
  • Средства отправлены с 7:00 до 21:00. EST публикуются в течение 2-4 часов.
  • Средства, отправленные после 21:00 EST публикуются в 7:00 EST на следующее утро.

Чтобы отправить средства с помощью этого метода, внимательно прочитайте и выполните следующие действия:

  1. Подождите, пока заключенный физически не прибудет в учреждение Федерального бюро тюрем.Определите местонахождение заключенного
  2. Соберите необходимую информацию. Посмотреть детали
  3. Отправляйте средства из отделения MoneyGram или через Интернет. Посмотреть детали

УВЕДОМЛЕНИЕ : Вы несете ответственность за отправку средств правильному заключенному.Если предоставленная вами информация неверна, ваша транзакция может быть отклонена; или, что еще хуже, средства могут быть зачислены не на тот счет и не возвращены.

Вам потребуется следующая информация:
  1. Номер счета: восьмизначный регистрационный номер заключенного без пробелов и тире, за которым сразу следует фамилия заключенного (пример: 12345678DOE).
  2. Название компании: Федеральное бюро тюрем
  3. Город и штат: Вашингтон, округ Колумбия
  4. Код получения всегда: 7932
  5. Бенефициар: полное имя заключенного
В отделении MoneyGram

Найдите ближайшего агента, позвонив по телефону 1-800-926-9400 или посетив: www. Moneygram.com.

Вам необходимо заполнить синюю форму MoneyGram ExpressPayment. (см. образец формы).

Вы можете заплатить наличными.

Онлайн

Пожалуйста, посетите https://www.moneygram.com/mgo/us/en/paybills и введите код получения 7932 или Федеральное бюро тюрем.

Введите код получения (7932) и отправляемую сумму (до 300 долларов США).

В первый раз пользователи должны будут настроить профиль и учетную запись.

Требуется кредитная карта MasterCard или Visa.

У меня есть вопрос или беспокойство по поводу перевода MoneyGram.
Любые вопросы или опасения относительно переводов MoneyGram следует направлять в MoneyGram.
Где я могу найти дополнительную/общую информацию?
Для получения дополнительной информации о магазине заключенных и процедурах хранения, Пожалуйста, прочтите Руководство по трастовому фонду/депозитному фонду.
К кому я могу обратиться с вопросами о конкретном депозите?
Вы можете связаться с персоналом BOP по телефону 202-307-2712 с 8:00 до 20:00.м. и 16:30 ЕТ.
Как отправить деньги заключенному, содержащемуся в частном учреждении по контракту?
Для отправки денег заключенному, содержащемуся в частном объекте, свяжитесь с оператором объекта или контрактным оператором.
Отправка средств с помощью Western Union

Заключенные могут получать средства в учреждении, управляемом ПБ, которые депонируются в их Комиссионные счета.Вы можете отправить заключенному денежные средства в электронном виде, используя программу быстрого сбора Western Union.

  • Средства принимаются и обрабатываются семь дней в неделю, включая праздничные дни.
  • Средства отправлены с 7:00 до 21:00. EST публикуются в течение 2-4 часов.
  • Средства, отправленные после 21:00 EST публикуются в 7:00 EST на следующее утро.

Чтобы отправить средства с помощью этого метода, внимательно прочитайте и выполните следующие действия:

  1. Подождите, пока заключенный физически не прибудет в учреждение Федерального бюро тюрем. Определите местонахождение заключенного
  2. Соберите необходимую информацию. Посмотреть детали
  3. Отправьте средства из отделения Western Union, по телефону или через Интернет.Посмотреть детали

УВЕДОМЛЕНИЕ : Вы несете ответственность за отправку средств правильному заключенному. Если предоставленная вами информация неверна, ваша транзакция может быть отклонена; или, что еще хуже, средства могут быть зачислены не на тот счет и не возвращены.

Вам потребуется следующая информация:
  1. Номер счета: восьмизначный регистрационный номер заключенного без пробелов и тире, за которым сразу следует фамилия заключенного (пример: 12345678DOE)
  2. Линия внимания: полное имя заключенного
  3. Код города всегда: FBOP, DC
В отделении Western Union

Найдите ближайшего агента, позвонив по телефону 1-800-325-6000 или посетив сайт: www.westernunion.com.

Вам необходимо заполнить платежную форму (см. образец формы).

Возможна оплата наличными.

По телефону

Позвоните по номеру 1-800-634-3422 и выберите вариант 2.

Потребуется кредитная/дебетовая карта.

У меня есть вопрос или беспокойство по поводу перевода Western Union.
Любые вопросы или опасения относительно переводов Western Union следует направлять в Western Union.
Где я могу найти дополнительную/общую информацию?
Для получения дополнительной информации о магазине для заключенных и процедурах хранения, пожалуйста, прочтите Руководство по трастовому фонду/депозитному фонду.
К кому я могу обратиться с вопросами о конкретном депозите?
Вы можете связаться с персоналом BOP по телефону 202-307-2712 с 8:00 до 16:30. ЕТ.
Как отправить деньги заключенному, содержащемуся в частном учреждении по контракту?
Для отправки денег заключенному, содержащемуся в частном объекте, свяжитесь с оператором объекта или контрактным оператором.
Отправка средств через Почтовую службу США

Заключенные могут получать средства в учреждении, управляемом ПБ, которые депонируются в их Комиссионные счета. Если вы хотите отправить заключенному средства по почте , вы должны использовать Почтовую службу США.

Внимательно прочтите и выполните следующие шаги:

  1. Подождите, пока заключенный физически не прибудет в учреждение Федерального бюро тюрем. Определите местонахождение заключенного
  2. Получить денежный перевод. Посмотреть детали
  3. Отправьте денежный перевод на наш центральный пункт обработки. Посмотреть детали
Отправить только денежный перевод

Получите денежный перевод и укажите оба заключенных:
Полное имя И полный восьмизначный регистрационный номер .

Непочтовые денежные переводы и негосударственные чеки будут задержаны на 15 дней.

НЕТ личных чеков
НЕТ наличными
НЕТ дополнительных предметов

Дополнительные предметы (не средства, предназначенные для доставки заключенному) будут утилизированы .

Джон Доу
123 Главная ул.
Херндон, Вирджиния 22071

Федеральное бюро тюрем

Вставьте действительное имя осужденного заключенного

Введите восьмизначный регистрационный номер заключенного

Почтовый ящик 474701

Де-Мойн, Айова 50947-0001

Обратный адрес

Ваше имя и обратный адрес должны быть указаны в верхнем левом углу конверта, чтобы убедиться, что средства могут быть возвращаются в случае, если они не могут быть размещены в аккаунт заключенного.

Адрес доставки

Отправьте средства на указанный выше адрес. Замените вторую строку на действительное, полное совершенное имя заключенного. Замените третью строку на восьмизначный регистрационный номер заключенного.

Почтовая оплата

Убедившись, что заключенный физически прибыл на место, отправьте денежный перевод — но не забудьте поставить печать!

Прошло достаточно много времени с тех пор, как я отправил деньги по почте, почему он/она еще не получил их?
Если прошло достаточно времени, чтобы ваша почта достигла Де-Мойна, штат Айова, вы должны инициировать отслеживание с тем, кто продал вам денежный перевод.
Почему мне вернули средства?
Не удалось перевести средства на счет заключенного. Скорее всего, это связано с тем, что депозит и/или конверт не содержать достоверную информацию о заключенном. Например, вы могли использовать псевдоним заключенного, а не имя, которое у нас есть в записях, или регистрационный номер заключенного отсутствовал или был неправильным.
Где я могу получить дополнительную информацию?
Для получения дополнительной информации о магазине заключенных и процедурах хранения, пожалуйста, прочтите Руководство по трастовому фонду/депозитному фонду.
К кому я могу обратиться с вопросами о конкретном депозите?
Вы можете связаться с персоналом BOP по телефону 202-307-2712 с 8:00 до 16:30. ЕТ.
Как отправить деньги заключенному, содержащемуся в частном учреждении по контракту?
Для отправки денег заключенному, содержащемуся в частном объекте, свяжитесь с оператором объекта или контрактным оператором.

Обработка наличных денег, чеков и входящих электронных переводов

Содержание статьи

Создание новых кассиров 

  1. Обработчики наличных денег должны иметь файл проверки биографических данных.Доказательство завершения проверки биографических данных должно храниться в файле в отделе, а также в соответствующем центре обслуживания кадров.
    • Сотрудники, принятые на работу до 13 марта 2017 г. и не прошедшие проверку биографических данных, должны пройти проверку биографических данных в Департаменте полиции Калифорнийского университета в Сан-Франциско.
    • Сотрудники, принятые на работу 13 марта 2017 г. или позже, уже прошли проверку биографических данных в рамках процесса подготовки к приему на работу, и поэтому им не нужно проходить новую проверку биографических данных.
  2. Обработчики наличных должны пройти онлайн-обучение UCSF по работе с наличностью в Учебном центре UC при приеме на работу, а затем ежегодно.
    • Департаменты должны обеспечить выполнение сотрудниками этого обязательства.
      • Руководители и менеджеры должны иметь возможность назначать это обучение, используя панель управления своего менеджера в Учебном центре UC, щелкнув логотип «Моя команда», а затем нажав Панель управления менеджера :  
    • Руководители и менеджеры, которые не могут назначить этот курс сотруднику в Учебном центре UC, должны отправить запрос по электронной почте на адрес [email protected].Включать:
      • ФИО сотрудника
      • Адрес электронной почты сотрудника
      • Идентификатор сотрудника UCSF
      • Запрос о назначении нового расчетчика наличными для участия в тренинге UCSF Cash Policy Highlights
  3. Департаменты должны отправить по электронной почте следующую информацию для любых обработчиков наличности в группу кассы и контроля офиса контролера:
    • Имя
    • Номер телефона
    • Адрес электронной почты
    • Номер местонахождения депозита
    • Название отдела
    • Абонентский номер отдела
    • Физический адрес отдела
    • Имя супервайзера/менеджера

Обработка чеков в иностранной валюте

Для всех полученных чеков, подлежащих оплате в иностранной валюте, выполните следующие действия:

  1. Визируйте чек сразу после получения
  2. Отправьте чек, бланк депозита отдела (включая копии) и адрес электронной почты контактного лица отдела по адресу:
    • Офис контролера
    • Кому: Кассовый отдел
    • Коробка № 0815

Группа контроля и наличности отправит чек в Bank of American для внесения депозита через курьерскую службу для отслеживания. Как только депозит будет подтвержден (может занять от 7 до 10 рабочих дней), группа контроля и наличности отправит уведомление по электронной почте контактному лицу отдела с конвертированной суммой депозита в долларах США и датой депозита. Затем отдел должен обработать запись в журнале.

Обработка чеков, кроме подарков и спонсируемых проектов

Эта процедура применяется к чекам, платежным поручениям, дорожным чекам и заверенным чекам. Депозиты необходимо вносить один раз в неделю или всякий раз, когда общая сумма наличными и чеком составляет 500 долларов или более, в зависимости от того, что наступит раньше.Информация о клиентах и ​​пациентах должна оставаться конфиденциальной.

  • Фотокопии всех чеков для записи отдела
  • Подтверждающие чеки:
    • «Только для депозита» немедленно при получении
    • В надлежащем месте на чеке, чтобы не скрывать важную информацию
    • С разборчивой печатью с правильным номером телефона во избежание задержек с уведомлением отдела о возвращенном чеке
  • Заполнить депозитную квитанцию
    • Убедитесь, что общая сумма депозита точна
    • Включить список чеков на ленте
    • Напишите имя вкладчика и номер сумки на депозитной квитанции
  • Напишите номер депозита на сумке для банковских депозитов
  • Поместите чеки с депозитной квитанцией в пронумерованный безопасный банковский депозитный пакет
  • Поместите сумку в одно из следующих безопасных мест.
    • Кампус Парнас – Миллберри Юнион: Уровень G, Комната G3
    • Laurel Heights — Главный вестибюль: возле поста охраны
    • Mission Bay – Genentech Hall: возле поста охраны
    • Здание миссионерского центра – Главный вестибюль: возле поста охраны
    • Больница общего профиля Сан-Франциско – корп.20, 4 th Этаж: рядом с комнатой 2403, отделение 24 — ВРЕМЕННОЕ ЗАКРЫТИЕ: Депозит и самовывоз не предоставляются
    • Больница Маунт Сион – 1 st Этаж: возле службы безопасности
    • Депозит непосредственно в Bank of America или получение бронированного автомобиля

Обработка чеков, полученных в качестве подарков

Все подарки Калифорнийскому университету в Сан-Франциско или Калифорнийскому университету в Сан-Франциско должны быть отправлены в сейф Union Bank of California Фонда UCSF вместе с копиями соответствующей резервной документации для внесения на хранение и обработаны Администрацией подарков. Департаменты не должны оставлять подарки в банкоматах университетского городка.

Отправьте заполненную форму передачи подарка и всю резервную документацию по почте:

Почтовый адрес

Фонд UCSF
ПО Коробка 45339
Сан-Франциско, Калифорния 94145-0339

Для подарков, отправленных курьером, требующих указания адреса:

Улица Почтовый адрес

Операции по обработке сейфов/предметов
МУФГ Юнион Банк, Н.А.
Бульвар Канал, 501, офис E
Ричмонд, Калифорния 94804
Вниманию: Сейф UCSF Foundation 45339

Если у вас есть вопросы об обращении с подарочными чеками, обратитесь в службу поддержки клиентов Администрации подарков.

Обращение с наличными деньгами или валютой, полученными в качестве подарков

Существует специальный процесс для подарков, полученных в виде наличных денег или валюты :

  1. Заполните форму передачи подарка 
  2. Отправьте заполненную Форму передачи подарка по электронной почте в Службу поддержки клиентов Администрации подарков
  3. ЗАЩИТИТЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА/ВАЛЮТУ в вашем отделе и Ожидайте дальнейших указаний от Администрации подарков!

НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ наличные/валюту администрации подарков!

Обработка чеков, полученных для спонсируемых проектов

Платежи по всем спонсируемым проектам следует отправлять в ящик Контрактов и грантов Управления контролера (CGA). CGA выставляет счета спонсорам, записывает каждый депозит в Системе администрирования исследований UCSF (RAS/PeopleSoft) и работает в сотрудничестве с главными исследователями и их административными отделами для обеспечения точного и своевременного выставления счетов и регистрации платежей по спонсируемым проектам. Департамент должен НЕ подготовить журнал для записи платежей по спонсируемым проектам в Главную бухгалтерскую книгу .

Только для клинических испытаний , отделы , создающие и отправляющие счета Спонсорам, должны одновременно отправить копию в службу поддержки CGA [электронная почта защищена] для ввода в систему учета дебиторской задолженности RAS.

Департаменты должны предпринять следующие шаги при получении оплаты непосредственно от спонсора за спонсируемый грант/контракт.

  1. Поместите чек и всю подтверждающую документацию, сопровождающую чек, в конверт.
  2. Почта (предпочтительный метод; используйте для обычных депозитов):

    Главный депозитарий UCSF
    P. O. Box 748872
    Лос-Анджелес, Калифорния

    -4872

  3. Для доставки в ночное время, когда необходима быстрая доставка курьером, требующим почтовый адрес:

    Bank of America Lockbox Services
    Lockbox 748872
    2706 Media Center Drive
    Los Angeles, CA

    -1733

    Телефон : 800-376-2703

  4. Как можно скорее уведомите спонсора, и будущие платежи будут отправляться непосредственно на адрес сейфа CGA, указанный выше.

Входящий электронный перевод средств (EFT)

Департаменты могут принимать электронные переводы в качестве депозитарного варианта либо в форме банковского перевода, либо в форме ACH (автоматизированной клиринговой палаты).

  • Автоматизированная клиринговая палата (ACH) — это электронная сеть для финансовых транзакций в США. ACH обрабатывает большие объемы кредитных и дебетовых транзакций пакетами. Перевод денег может занять несколько дней. Переводы ACH дешевле, чем банковские переводы. Многие транзакции ACH имеют лишь небольшую комиссию или вообще не взимают комиссию.
  • Банковский перевод — это метод электронных денежных переводов, при котором средства перемещаются с одного банковского счета на другой банковский счет посредством бухгалтерских проводок, которые обычно обрабатываются в электронной сети Федерального резервного банка. Банковские переводы могут осуществляться практически в режиме реального времени. Из-за доступности средств и скорости транзакции комиссия за банковский перевод обычно выше, чем за перевод через ACH.
    • Электронные переводы обходятся дорого.
    • За эту услугу взимается банковский сбор, взимаемый банком плательщика, и если плательщик не уплачивает комиссию авансом, его банк вычитает комиссию из платежа до перевода платежа на банковский счет нашего университета. В свете этого сбора Департаменты могут захотеть включить сборы в счета. Комиссия варьируется от банка к банку и для внутренних и международных переводов. Поэтому точную сумму нельзя определить заранее. Тем не менее, в среднем это около 25 долларов.00.

Чтобы обеспечить точный и оперативный учет электронных платежей, выполните следующие действия:

  1. Агентство или лицо-отправитель должны предоставить банковскую информацию банку-отправителю:

    Для проводов

    • Банк и адрес банка
      Bank of America
      100 West 33 rd Street
      New York, NY 10001
    • Номер маршрута ABA — 026009593
    • Название банковского счета — Регенты Калифорнийского университета, Сан-Франциско
    • Номер банковского счета — 12335-23601
    • Код SWIFT (только международный) – BOFAUS3N для входящего банковского перевода в долларах США; BOFAUS6S для входящего банковского перевода в иностранной валюте

    Для АСН

    • Банк и адрес банка
      Bank of America
      2000 Clayton Road
      Concord, CA 94520
    • Маршрутный номер ABA — 121000358
    • Название банковского счета — Регенты Калифорнийского университета, Сан-Франциско
    • Номер банковского счета — 12335-23601
    • Код SWIFT — Не применимо
  2. Плательщик должен предоставить своему банку следующую информацию о дополнении:
    • Имя и номер телефона сотрудника отдела, с которым можно связаться по номеру
    • Название агентства, осуществляющего перевод
    • Назначение электронного платежа и идентификационные номера (счет-фактура, студенческий билет и т.  д.). Для спонсируемых проектов это должно включать одно или несколько из следующего:
      • Номер предложения или номер решения UCSF
      • Наградное звание
      • Имя ИП
      • Подробная информация о любом разрыве платежей, где применимо
  3. Письмо-подтверждение номера счета/маршрутного номера Bank of America, если требуется письмо-подтверждение банка.

UCSF ежедневно получает как международные, так и внутренние средства в виде кредитов Автоматизированной клиринговой палаты (ACH) и электронных переводов. Эти средства депонируются на счет UCSF Bank of America #XXXXX23601 в соответствии с описанными выше шагами и регистрируются в Главной книге UCSF (GL) на счете 10110 (Cash-BofA). Средства часто предназначены для отделов кампуса, и отделы-получатели часто не знают, когда их средства могут быть зачислены на банковский счет кампуса. Дополнительную информацию о том, как идентифицировать и запрашивать входящие платежи, см. в разделе Нераспределенные платежи ACH/Wire.

Как отправить компенсационный платеж | Жилищное кредитование

Электронные переводы

Чтобы применить выплату в тот же день, попросите свое финансовое учреждение отправить банковский перевод до 18:00 по восточному времени (с понедельника по пятницу), следуя приведенным ниже инструкциям. Ваше финансовое учреждение может взимать комиссию за банковский перевод.

  • JPMorgan Chase Bank, N.A.
  • Номер счета: 323553729
  • Номер маршрута ABA: 021000021
  • Имя учетной записи: Расчетный счет Chase Payoff Wire
  • Внимание: обработка выплат
  • Ваше имя
  • Номер вашего ипотечного счета
  • Адрес вашей собственности
  • Контактная информация вашего заключительного агента (если применимо)

Ночная почта с использованием чека или денежного перевода

Чтобы применить выплату на следующий день, отправьте личный чек, кассовый чек или денежный перевод через FedEx, UPS, DHL или Priority Mail Express по адресу:

.
  • Чейз
  • Внимание: обработка выплат
  • Почтовый индекс LA4-6455
  • 700 Канзас Лейн
  • Монро, Луизиана 71203

Включите в свой чек или денежный перевод следующую информацию:

  • Ваше имя
  • Номер вашего ипотечного счета

Чеки и платежные поручения должны быть выписаны в США и США.С. Валюта. Международные чеки не принимаются.

Не забудьте указать номер счета при оплате.

Отделение местного банка

Вы можете погасить ипотечный кредит чеком. Принесите отчет о выплатах в местное отделение, или сотрудники нашего отделения могут заказать его для вас. Найдите ближайшее отделение и часы работы. Вы также можете оплатить прямо из своего аккаунта Chase. Крайний срок обработки в тот же день — 20:00 по восточному времени.

Важное примечание по кредитам FHA , выданным в период со 2 августа 1985 г. по 21 января 2015 г.Пожалуйста, убедитесь, что ваши платежные средства получены к первому рабочему дню месяца, в противном случае будут взиматься дополнительные проценты за месяц в соответствии с федеральными правилами FHA.

Порядок обработки входящей корреспонденции для целей делопроизводства и архивирования

Виды корреспонденции

 

Сотрудники архива должны быстро и точно обрабатывать самые разные виды корреспонденции. Входящая корреспонденция будет поступать в архив различными путями.Кто-то придет по традиционной почте, кто-то лично, а кто-то по телексу, факсу или электронной почте. Также будут различия в способах рассмотрения предметов. Некоторые из них будут адресованы министерству, департаменту или агентству, а некоторые — отдельным лицам по имени или по должности. Другие пункты могут быть неадекватно или неразборчиво адресованы. На меньшее количество отправлений будет нанесена маркировка безопасности или конфиденциальности, например, «конфиденциально» или «лично». Некоторая почта может содержать чеки, деньги или другие ценности, которые должны быть тщательно зарегистрированы и учтены в архиве.

 

Открытие почты

 

Почта которая:

 

  • С пометкой «личное или конфиденциальное» или адресованное сотруднику министерства/ведомства по личному имени, а не по званию или должности, следует оставить невскрытым и немедленно передать адресату.

 

Почта которая:

 

  • Очевидный счет, квитанция, выписка или счет-фактура
  • Отметка о возврате отправителю в случаях, когда имя отправителя четко идентифицируется
  • Предназначен для неадминистративного отдела 

 

остается невскрытым и помещается в соответствующий лоток/лоток для дальнейшей сортировки и доставки.Во всех отделениях должен быть предусмотрен по крайней мере один лоток для входящей почты, в который помещается нераспечатанная обычная внешняя почта.

 

Необходимо всегда соблюдать правила обращения с «конфиденциальными» и «личными» письмами и секретными документами. (См. также: Работа с секретными документами и файлами). Вся остальная почта должна быть вскрыта и проштампована с указанием даты, как только она будет получена отделом архивов. Во время этого процесса письма должны храниться в папке или другом подходящем контейнере.

 

Вскройте конверты сверху. Необходимо следить за тем, чтобы содержимое писем не было повреждено при вскрытии конвертов. Многие вложения доставляются отдельно или отдельно от сопроводительных документов. Приложите такие вложения к соответствующим документам, стараясь не повредить чеки, сертификаты или подобные предметы. Все вложения должны быть отмечены в сопроводительных документах. Это особенно важно, когда вложения являются ценными или личными документами.

 

Сертификаты, акты и другие юридические документы требуют особого внимания. Поместите такие документы в отдельные конверты, отметив содержимое и референсный номер файла на внешней стороне. Запишите их в регистр или книгу ценностей и храните в надежном месте. Перекрестная ссылка на файл.

 

Заказная почта

 

  • Входящая заказная почта забирается в почтовом отделении курьером архива в установленное время.Мессенджер требуется для подписки на заказное письмо.
  • Затем заказная почта доставляется вместе с обычной входящей почтой на почтовый стол в архиве. Процедуры для заказной почты аналогичны обычной почте, описанной выше.
  • После обработки заказной корреспонденции или незарегистрированной корреспонденции с наличными она доставляется лично адресату служащим почты, который следит за тем, чтобы адресат расписался в Книге ценностей в качестве доказательства того, что почта была получена.
  • После того, как все подписи будут получены, Книга ценностей возвращается кассиру казначейства, который сверяет подписи с полученными деньгами

 

Регистр внутренней корреспонденции и папка для почты

 

После вскрытия почты и учета всех вложений каждое письмо или меморандум должны быть зарегистрированы назначенным должностным лицом в Реестре входящей корреспонденции. Все графы Реестра должны быть заполнены.Детали, которые необходимо ввести изначально:

 

  1. Серийный номер (следующий номер по порядку)
  2. Дата письма
  3. Дата получения письма
  4. От кого пришло письмо
  5. Ссылка, данная автором письма
  6. Тема письма

 

Начальник отдела архивов или назначенный офицер решат, как обращаться с предметами. Например:‐

 

  1. Отметьте обычные документы инструкциями по хранению и передайте сотруднику, ответственному за хранение.
  2. Поместите письма, которые не являются обычными, в почтовые папки для рассылки. Список будет варьироваться от агентства к агентству, но важно, чтобы он был как можно короче, чтобы почтовая папка была быстро возвращена в архив.

 

Офицеры, включенные в список рассылки, должны незамедлительно заняться документами в почтовой папке. Они должны отметить те письма, с которыми они хотели бы иметь дело лично или которые они хотели бы передать своим сотрудникам, указав, кому они должны быть отправлены.Все такие распоряжения должны быть подписаны и датированы должностным лицом, составившим их. Письма нельзя удалять из почтовой папки. Все они должны быть возвращены в архив для регистрации.

 

При наличии более одного почтового отправления каждый день, корреспонденция, доставленная после отправки отправления, должна быть отложена и включена в последующую партию, за исключением тех, которые помечены как «срочные», которые должны быть доставлены немедленно. Отделы документации, получающие почту только один раз в день, могут счесть необходимым иметь второй тираж для работы с почтой, доставляемой вручную.

 

Когда почтовая папка возвращается в архив, документы должны быть немедленно помещены в соответствующие файлы. Прежде чем файлы будут переданы назначенным координаторам, сотрудники архива должны указать в соответствующем Листе передачи файлов имя или должность ответственного лица и дату передачи (см. ‐ Раздел 7). В Журнале входящей корреспонденции должны быть внесены следующие сведения:

 

  1. Имя или должность офицера, которому было передано дело, и дата подачи письма
  2. Номер файла, на который было помещено письмо

 

Файл должен быть доставлен соответствующим оперативным офицерам без промедления.

 

Почта с ценностями

 

Почта, содержащая или способная содержать чеки, банковские чеки, денежные переводы или другие ценные предметы, должна тщательно охраняться с момента ее получения.

 

Должна быть составлена ​​письменная запись обо всех почтовых переводах, полученных каждый день (в дополнение к Журналу входящей корреспонденции) и подписана открывателем почты. Для этой цели используется Книга ценностей или Реестр денежных переводов.Сотрудникам регистрационного отдела следует внести в реестр денежных переводов следующую информацию:

.

 

  1. Серийный номер
  2. Дата получения
  3. Имя лица, отправляющего денежный перевод
  4. Сумма
  5. Детали денежного перевода
  6. Номер чека/Код банка (только чеки)
  7. Имя и подпись сотрудника, открывающего денежный перевод

 

Каждый лист реестра должен быть пронумерован. Полученные денежные средства должны быть пересчитаны и отмечены в реестре, а также в сопроводительном документе почтово-вскрывателем.В журнале нельзя делать подчистки и карандашные записи. Неверная запись может быть аннулирована только путем исправления ее и исправления новой записью, которая оставляет первоначальную запись разборчивой. Все такие изменения должны быть парафированы совместно пост-вскрывателем и надзирающим офицером.

 

Проверить все подлежащие оплате документы (чеки, денежные переводы, почтовые переводы, банковские тратты и т. д.), чтобы убедиться, что: —

 

  • сумма соответствует сумме, указанной в квитанции о денежном переводе или другом сопроводительном документе
  • суммы прописью и цифрами совпадают
  • дата и данные получателя указаны правильно
  • переводы подписаны (кроме почтовых и платных переводов)

 

Если невозможно определить цель отправления денежного перевода, включите его в ежедневное банковское обслуживание и примите меры для скорейшего получения необходимой информации.

 

В тех случаях, когда деньги явно опущены или отличаются по сумме от суммы, указанной в документах, полученных по почте, на документе должна быть сделана отметка совместно почтовым вскрывателем и надзирающим должностным лицом. Затем лицо, отправившее денежный перевод, сразу же уведомляется об ошибке. Тем временем чек может быть отправлен в банк.

 

Телеграммы и факсы

 

  • Поместите телеграммы в папки с пометкой «СРОЧНО» сразу после их регистрации.Затем эти папки должны быть без промедления переданы старшему офицеру для получения указаний о том, как с ними обращаться.
  • Растет количество почты, получаемой по факсу. Поскольку «мусорная» почта иногда отправляется по факсу, убедитесь, что полученные факсы относятся к действительно офисным делам. Ненужное использование факса не должно поощряться, и следует принять решение о том, следует ли рассматривать факсы как срочные. Обычная несрочная корреспонденция не должна отправляться по факсу. Начальнику архива следует проконсультироваться с соответствующим ответственным лицом, если есть сомнения.
  • Материал, отправленный по факсу, имеет тенденцию к выцветанию при печати на термобумаге. Как только будет установлено, что факс относится к служебным делам, факс должен быть фотокопирован, а копия помещена в почтовую папку или в соответствующий файл, если это необходимо. Полученный факс следует поместить в файл, хранящийся для исходных факсов.
  • Все входящие факсы в файле факсов должны быть уничтожены через шесть месяцев в обычном порядке. Если оригинал документа, отправленного по факсу, позднее получен в архиве, он также должен быть помещен в соответствующий файл.И ксерокопия факса, и оригинал документа должны быть сохранены в файле, поскольку на фотокопии могли быть комментарии оперативных сотрудников.

 

Электронная почта

 

  • Все больше сообщений поступает по электронной почте на настольные компьютеры оперативных офицеров. Однако многие сообщения электронной почты являются рутинными или не имеют отношения к официальным делам, и их не нужно сохранять после того, как они будут прочитаны.
  • Должностные лица, отправляющие или получающие электронную почту, должны решить, относится ли каждое полученное или отправленное электронное письмо к служебным делам и должно ли оно быть распечатано, чтобы копия помещалась в дело.
  • Во всех случаях, когда входящая электронная почта распечатывается для хранения, любой исходящий ответ также должен быть распечатан и по возможности сохранен вместе с входящим сообщением.
  • Сообщения электронной почты должны относиться только к одной теме, чтобы облегчить регистрацию. Если электронное письмо относится к нескольким темам, необходимо будет сделать копии и поместить их в соответствующие файлы.((Правила подачи и хранения электронной почты постоянно пересматриваются и дорабатываются)

 

Секретные документы и файлы

 

Обращение «секретных» документов должно быть строго ограничено теми офицерами, которые нуждаются в них для эффективного выполнения своих обязанностей. Они должны иметь соответствующие разрешения.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.