Пример протокола совещания: Протокол совещания. Образец 2021-2022 года

Содержание

Образцы протоколов совещаний. Узнаем как составить протокол совещания: образец

Совещания проводят во многих организациях, какая бы форма собственности у них ни была. На них работники и руководители обмениваются важными сведениями, принимают решения. Чтобы мероприятие было эффективным, создается протокол совещания. Образец этого документа в организациях примерно одинаковый. О правилах составления протокола рассказано далее.

Типы совещаний

Эти мероприятия могут пройти неудачно, если не подготовиться к ним. Данная функция ложится на руководителя. Он должен определить характер мероприятия. Специалистами выделяется несколько типов совещаний:

  1. Учебное (конференция), целью которого считается предоставление сотрудникам знаний, повышение их квалификации.
  2. Информационное. Мероприятие требуется для обобщения информации и изучения разных точек зрения на появившиеся вопросы.
  3. Разъяснительное. При таких совещаниях руководители убеждают работников в правильности выполняемой хозяйственной политики.
  4. Проблемное. Мероприятие проводят для разработки метода решения актуальных проблем.

Каким бы ни был вид совещания, его обязательно оформляют документально. Это позволяет грамотно и организованно его проводить.

Подготовка

Чтобы совещание было эффективным, руководящим сотрудникам нужно знать о следующих правилах:

  1. Нужно четко определить тему и желаемые итоги. Это позволит организованно провести мероприятие.
  2. Тщательная разработка повестки дня. Нужно установить последовательность рассмотрения вопросов. При этом начинать лучше с легких вопросов, переходя к более сложным.
  3. Необходимо ознакомить участников с фактами, которые будут обсуждаться. Это лучше делать до совещания.
  4. Нужно заранее отправить приглашение лицам, которые должны присутствовать. Если некоторые не смогут помочь в решении вопросов, но должны знать результаты мероприятия, то им нужно предоставить протокол.
  5. Место совещания должно выбираться на основе его целей. Условия размещения людей имеют важное значение в создании деловой обстановки.

Эти нюансы являются основными в подготовке к совещанию. При их соблюдении мероприятие будет проведено эффективно и организованно.

Зачем требуется протокол совещания?

В каждой организации регулярно проводятся совещания. Этот вид мероприятий помогает разрешить многие острые проблемы, своевременно принять решение по сложным задачам, создать стратегию развития фирмы. Часто совещания не фиксируют протоколом, что считается нормой. Руководство может самостоятельно определить список мероприятий, в процессе которых ведется запись. Им же устанавливается, где это делать необязательно.

Основным назначением протокола считается фиксация в письменной форме всех вопросов, задач и мнений, звучащих на заседании, а также совместное принятие решений. Лучшей формой считается детализированный протокол. Обычно такой документ используется на мероприятиях, которые повлияют на будущее развитие фирмы. Кроме того, нужно фиксировать содержание встреч с предприятиями и работниками госучреждений. Образцы протоколов совещаний для разных форм мероприятий подобны, есть лишь незначительные отличия.

Ведение

Протокол совещания ведет руководитель предприятия. Но эта функция может выполняться и другим работником. До этого мероприятия секретарю передается список приглашенных и примерный список вопросов. Участниками предоставляются тезисы докладов. Это позволит подготовить шаблон документа для ускорения работы по составлению документа. Образцы протоколов совещаний при таких мероприятиях на всех предприятиях подобные.

Когда участников много, лучше завести регистрационный лист, где будут фиксироваться Ф. И. О. явившихся. С началом совещания секретарем утверждается перечень присутствующих. Запись сведений фиксируется секретарем во время мероприятия. Для повышения точности протоколирования применяются диктофонные записи. Все слова записываются на цифровой носитель, а затем воспроизводятся при окончательном оформлении протокола.

Если на собрании много участников, то для ведения протокола приглашается 2 секретаря. Такая работа ускоряет процесс, если мероприятие затягивается. Реплики, замечания, комментарии, которые не относятся к теме заседания, не включаются в содержание документа. Протокол включает общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно фиксируются решения, поручения, которые предоставляются руководителем отдельным работникам.

Если руководителю необходимы точные сведения, то он может потребовать отчет за подписью ответственного лица. На совещаниях обсуждается положение вещей в общем, поэтому не нужно делать детальные записи. В результате протокол включает ход заседания: обсуждаемые темы, вопросы, решения. Иногда руководители требуют дословной фиксации всех фраз. Это происходит на совещаниях современных организаций, на которых решается множество оперативных вопросов.

Оформление

Как составить протокол совещания? Образец включает основную информацию, которая должна вноситься в документ. В государственных ведомствах протоколы ведут на основе специальных бланков. Обычная форма образца протокола совещания состоит из:

  1. Обязательных реквизитов (даты, номера, названия предприятия, вида документа с обозначением мероприятия, места проведения).
  2. Списка присутствующих (Ф. И. О., должностей участников). Может применяться явочный лист, в котором расписываются все, кто пришел.
  3. Если на мероприятии присутствовали лица из других учреждений, то они должны быть вписаны в раздел «Приглашенные».
  4. Основной части. В ней указываются 3 части: слушали (Ф. И. О. и должности докладчиков, темы выступлений, изложение сути), выступили (Ф. И. О. и должность лица, задававшего вопросы или предоставлявшего комментарии), решили (руководителем даются поручения или накладывается резолюция, устанавливаются сроки выполнения заданий).
  5. В конце подписи ставит секретарь и руководитель. Печать не нужна.

По такому образцу протокола получится составить грамотный документ. Его обязательно нужно нумеровать для контроля за ходом совещания. Окончательная бумага подготавливается спустя некоторое время после заседания. На это может уйти несколько часов или даже дней, все зависит от количества информации.

Образец протокола совещания при директоре точно такой же, как и тот, который проводится без него. Потом документ подают на подписи начальнику, руководящему мероприятием. Протокол рассылают заинтересованным лицам или создают официальные выписки с поручениями для исполнителей.

Если составляется протокол технического совещания, образец его может включать специфические нюансы этого мероприятия. Но в целом он должен содержать основную суть, проблемы и вопросы, обсуждаемые участниками. Образец протокола рабочего совещания, представленный в статье, может служить примером в составлении этого документа.

Оперативное совещание

Данное мероприятие обладает следующими особенностями:

  1. Конкретная периодичность, к примеру, каждую неделю.
  2. Определенный состав присутствующих.
  3. Подобные темы и вопросы.
  4. Небольшая длительность.

Образец протокола оперативного совещания действует такой же, как и для обычного мероприятия. Только секретарь предварительно знакомится с алгоритмом работы, вопросами для обсуждения. Это ускоряет работу над документом, ведь большая его часть формируется заранее. Протокол готовится быстро, документ сразу подают на подпись руководству.

Хранение

Для решения вопроса хранения протоколов секретарю требуется ознакомиться с внутренними документами организации. Это зависит от специфики предприятия. Документы по совещаниям советов директоров или акционеров АО хранятся постоянно. Протоколы оставляют в месте расположения действующего органа организации. Документы собраний обычно хранятся 3 или 5 лет, а затем сдаются в архив и уничтожаются на основе инструкций.

Вывод

Протокол собраний позволяет участникам помнить о повестке дня и выполнить поручения в положенный срок. Сейчас есть электронные ресурсы по оперативной подготовке и рассылке этой документации. Поэтому секретарю будет удобно представить версию протокола заинтересованным лицам.

что это такое, виды, структура и особенности оформления

Протоколы могут составлять и госорганы, например фиксировать в них административные правонарушения. Но в этой статье разберем только то значение слова «протокол», которое используют в бизнесе.

Для чего нужен протокол

Протоколы составляют, чтобы зафиксировать, как проходило обсуждение важных для бизнеса вопросов, какие решения приняли, в какие сроки их нужно выполнить и кто за это отвечает.

Например, на годовом общем собрании участники компании решают, как распределить прибыль за прошлый год. Чтобы после собрания не возникло разногласий, секретарь записывает в протоколе ход обсуждения и окончательное решение, к которому пришли.

Виды протоколов

Протоколы бывают краткими и полными.

В кратком протоколе укажут только вопросы заседания и принятые решения, в полном — еще и ход обсуждения и мнение каждого участника.

Продолжим пример про распределение прибыли в компании. Если секретарь запишет в протоколе только принятое решение, это будет краткий протокол. Если он зафиксирует еще и выступление каждого учредителя, протокол будет полным.

Как составить протокол

Протокол составляют на основании диктофонной, рукописной или видеозаписи, которую ведет секретарь.

Единая государственная система делопроизводства

В законе нет правил составления протокола, но в государственном стандарте есть рекомендации, какие реквизиты нужно указывать:

Рекомендации по составлению протокола — ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016
  • полное название компании;
  • имена и должности участников обсуждения;
  • название документа, например «протокол совещания»;
  • дату обсуждения;
  • номер протокола;
  • город, в котором был составлен протокол;
  • подписи председателя и секретаря.

Кроме обязательных реквизитов есть рекомендации по оформлению самого протокола. Документ должен состоять из двух частей: вводной и основной.

Образец краткого протокола

В вводной части указывают фамилии участников и повестку — список вопросов, которые рассматривают на заседании.

Обязательно указывают, кто председатель и секретарь заседания. Если на собрании больше 15 человек, во вводной части указывают количество участников и подкалывают к протоколу полный список с фамилиями.

В основной части фиксируют ход обсуждения. В полном протоколе подробно записывают все, что происходило, в кратком — только вопросы заседания и принятые по ним решения.

Образец краткого протокола

Как составить выписку из протокола

Выписка из протокола — это документ, в котором пишут результат обсуждения конкретного вопроса.

В протоколе собрания указаны три вопроса и решения по ним. Руководство хочет рассказать сотрудникам только об одном решении — что в этом году часть прибыли направили на премию. Остальные вопросы собрания конфиденциальны. Весь протокол показывать сотрудникам нельзя.
Чтобы официально уведомить персонал о принятом решении по премии, можно сделать выписку из протокола.

В выписке указывают те же реквизиты, что и в самом протоколе. Разница только в названии документа и в том, кто его подписывает.

Образец выписки из протокола Образец выписки из протокола

Что нужно запомнить

  1. Протокол — это документ, в котором записывают, какие вопросы обсуждали и какие решения приняли на собраниях, конференциях и совещаниях.
  2. Протоколы бывают краткими и полными.
  3. В законе нет требований к оформлению протокола, но есть рекомендации в государственном стандарте.
  4. Чтобы зафиксировать результат по одному вопросу из повестки, можно оформить выписку из протокола.

Образец протокола собрания, заседания в 2021 году

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

«__»________ 20__ г.

№ ______________

г. ______________

______________________________________________________

(заголовок)

Председатель — _________________________________ (ФИО)

Секретарь — _____________________________________ (ФИО)

Присутствовали: _____________________________________________________

(должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке)

Приглашенные: _____________________________________________________

(должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

СЛУШАЛИ:

______________________________ ___________________________________

(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)

______________________________ _______________________________________

(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)

______________________________ _______________________________________

(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)

______________________________ _______________________________________

(должность, фамилия, инициалы (содержание доклада)

______________________________ _______________________________________

(должность, фамилия, инициалы) (содержание доклада)

ПОСТАНОВИЛИ:

1. _____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Председатель ________________ / /(подпись) (ФИО)

Секретарь ________________ / /(подпись) (ФИО)

В дело № _____

«__»________ 20__ г. _____________________

(подпись исполнителя)

Официальный сайт Володарского муниципального района Нижегородской области

14.03.2022

ГБУ НО «Центр правового консультирования граждан и юридических лиц» приглашает муниципальные образования на онлайн-семинар на тему: «Обзор главных изменений в законодательстве за март 2022 года».
Дата и время проведения: 23.03.2022 г. в 10.00 часов.

14.03.2022

Ежегодно 15 марта отмечается Всемирный день прав потребителей. Праздник получил широкую поддержку в профессиональных кругах и обществе…

14.03.2022

По состоянию на 14.03.2022 года отмечены следующие тенденции на рынке труда Володарского района:

11.03.2022

Опрос был
реализован на портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области http://gu.nnov.ru в течение всего 2021 года

11.03.2022

Новый порядок предусматривает обязательную сдачу анализов мочи и крови для водителей, которым предстоит возврат водительского удостоверения после лишения

10. 03.2022

О рекомендациях, куда обращаться, если вам позвонил коллектор, но вы не являетесь должником

10.03.2022

Первым заместителем прокурора области Кузьминым В.В. 14.03.2022 в 14 часов 00 минут совместно с руководством администрации Володарского района будет проводиться личный прием населения Володарского района.

10.03.2022

24 марта 2022 г. с 14:00 в приемной граждан Губернатора и Правительства Нижегородской области (г. Нижний Новгород, ул. Костина, 2) с соблюдением требований Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» будет организован личный прием граждан заместителем Губернатора Нижегородской области Гнеушевым Андреем Николаевичем

09. 03.2022

Материалы, обосновывающие общий допустимый улов водных биологических ресурсов в Чебоксарском водохранилище (в границах Нижегородской области, Республики Марий Эл и Чувашской Республики) и водных объектах, расположенных в границах Нижегородской области, на 2023 год (с оценкой воздействия на окружающую среду)

09.03.2022

Почта запускает программу по приему на работу людей со статусом беженцев. Они смогут устроиться на вакансии операторов связи и почтальонов в отделения Почты в 36 регионах России

09.03.2022

Прием в пенсионном фонде России ведется по предварительной записи

03.03.2022

Профилактическая беседа на тему воздействия Интернета на детей состоялась в п. Ильиногорск в МАоУ СШ №3

02.03.2022

Видео-прием — это современный формат работы Управления с населением. Это тот же «личный прием» руководителя и его заместителей. Только, чтобы попасть на этот прием, ехать или идти никуда не надо, достаточно иметь под рукой доступ в Интернет.

02.03.2022

С февраля меры социальные поддержки, которые предоставляет Пенсионный фонд России, проиндексированы на 8,4%. Коэффициент индексации утвержден постановлением Правительства РФ исходя из данных Росстата об уровне инфляции по итогам 2021 года.

01.03.2022

Управление Росреестра по Нижегородской области в марте 2022 года проведет тематические «горячие» телефонные линии. Специалисты ответят на вопросы жителей города и области по предлагаемым темам

01.03.2022

За 12 месяцев 2021 года темпы роста IT-преступлений на территории региона сократились на 5,2% и составили 26,4% от всех зарегистрированных преступлений на территории области в целом. Раскрыто на 6,5% больше подобных преступлений

01.03.2022

В марте 2022 г. Управление Росреестра по Нижегородской области осуществит бесплатное консультирование граждан в режиме телефонной связи.

Протокол совещания на английском языке

BUREAU OF THE COMMITTEE

6th meeting

London, 16 June 2001

(9. 30 a.m.)

Room 2

DRAFT AGENDA

1.

Opening of the meeting by the Chair

2.

Adoption of the agenda [document XX (2001) 3]

3.

Discussion of the main themes of the campaign

4.

Exchange of views on the contribution of the IT LOGO NETWORK (ITLW) to the campaign [documents XX (2001) 3 ]

5.

Date and place of the next meeting

6.

Other business

 

КАК НАПИСАТЬ ОТЧЕТ ИЛИ ПРОТОКОЛ — HOW TO WRITE REPORT OR MINUTES

Структура отчета и протокола повторяет повестку дня. Различие отчета и протокола заключается в том, что в повестке дня содержатся, помимо краткого изложения хода обсуждения,  сведения о принятых решениях, ответственных за их выполнение и сроки.

ОБРАЗЕЦ 2  

CAMPAIGN – DISCUSSION MEETING

6th meeting

London, 16 June 2001

(9.30 a.m.)

Room 2

DRAFT REPORT

1.

Opening of the meeting by the Chair

The meeting was opened by the Head of the PR Department (PRD), who outlined the key areas of the campaign.

2.

Adoption of the agenda

The agenda was adopted without any change.

3.

 

 

Discussion of the main themes of the campaign

The representatives were in favor of an approach that highlighted a European dimension to the continent’s diversity. As for the campaign’s message, the representatives agreed that the principle of shared responsibility should be included.

4.

 

 

 

 

Exchange of views on the contribution of the IT LOGO NETWORK (ITLW) to the campaign

The Head of the PRD noted the important role played by the ITLW in developing the business action. He called for co-ordination between the branches to ensure that the campaign was successful.

The branches wished to be closely involved in organizing the campaign and approved of using the existing structures. The various networks already in operation whose work had proved to be useful and of high quality, were called upon to put forward projects for inclusion in the program of events and transnational projects.

5.

 

Date and place of the next meeting

It was agreed that the next meeting would be held in September 2001 in London.

6.

 

Other business

The projects proposals submitted to the Secretariat would be presented at the next meeting.

ЧИТАЕМ СПЕЦИАЛЬНУЮ ПРЕССУ — ОБ ЭКОНОМИКЕ США

Прежде чем Вы прочтете статью об экономике США, ознакомьтесь со словами и фразами, которые помогут достаточно быстро понять суть текста. Если большая часть лексического материала незнакома, лучше стараться запомнить его частями: весь список разбит на три блока, что соответствует абзацам статьи. Методическая рекомендация: не следует торопиться, осваивая новые слова, лучше прочесть фразу или слово несколько раз, можно записать их на бумаге. На это потребуется до 1 мин., а всего на один блок – 10-15 мин. После этого можно читать статью в оригинале, но делать это также следует частями. Начинаем!

Часть 1

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Cost of borrowing — цена заимствования
2.  to raise interest rate — повышать процентные ставки
3.  hike — резкое повышение, подъем
4.  to labour hard to square smth with — усердно работать/прилагать усилия, чтобы сбалансировать что-л. с чем-л.
5.  to keep an eye on smth — присматривать за чем-л
6.  an indicator of economic performance — показатель функционирования экономики
7.  gross domestic product (GDP) — валовый внутренний продукт (ВВП)
8.  inflation — инфляция
9.  unemployment rate — процент безработных
10. economy is doing admirably — экономика функционирует превосходно
11. output has kept up its moderate pace — объем производства сохраняется на среднем уровне/сохраняет средний темп роста
12. inflation remains well-contained — инфляция остается регулируемой
13. to break its measured stride — нарушить размеренный шаг
14. internal/external balance — состояние внутренних/внешних расчетов
15. balance of payments — платежный баланс
16. trade deficit — внешнеторговый дефицит
17. net foreign capital — чистый иностранный капитал
18. share  — акция, доля рынка
19. bond  — облигация

Теперь можно перейти к чтению первых трех абзацев оригинала >>>.

 

В следующем выпуске Вы узнаете, как составляется контракт.

Смежные темы

 

Если вам понравился выпуск, перешлите его своим друзьям!

Использование материалов рассылки возможно только с активной ссылкой на сайт www.english-2days.narod.ru.

До встречи в следующем выпуске.

Нина Григорьевна

©english3days2009

Образец протокола совещания на предприятии — Назрановский аграрный техникум





В зависимости от хода строительства присутствующие на заседании собрании могут. Протокол рабочего совещания образец добавлено по просьбе Надежда Кондрашова. Протокол заседания комиссии по чрезвычайным ситуациям далее. Документы по ликвидации, реорганизации предприятий. Здесь выложены примеры и образцы протоколов производственных совешаний, протоколы. Образец протокола заседания аттестационной комиссии. Допускается дополнить протокол списком приглашенных на совещание с указанием должностей, фамилий и инициалов. Решение комиссии оформляется протоколом, на основании которого готовится приказ МВД. Нижеследующих кандидатур приняли участие присутствующие на заседании указать конкретно. Образец, как правильно составить и оформить протокол можно скачать по ссылке Помимо. Образец протокола общего собрания участников. Название Где найти Образец протокола производственного совещания? Форма протокола совещания образец как правильно оформить? Обязательно ли создавать на предприятии комиссию по охране труда? Пример протокола совещания на предприятии. Образец протокола комиссии по сокращению штата можно скачать тут. Форма и образец протокола проверены на актуальность. Не могу найти образец на данное чудо П Р О Т О К О Л. В соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел. Протокол совещания образец и оформление. Если на предприятии создан профсоюз, а среди попавших под сокращение сотрудников имеются его члены. Чем тщательнее пройдет подготовка собрания, тем меньше времени уйдет на подготовку к совещанию и тем.ИЩУ образец протокола заседания комиссии по трудовым. Справка о выполнении перечня поручений, данных на совещании при директоре. Протокол обычно составляется секретарем или другим назначенным лицом непосредственно на заседании. Образец оформления краткого протокола совещания. Обучение и первичная проверка знаний по охране труда при подготовке рабочих, переподготовке и обучении их вторым профессиям на предприятии. Присутствовали на заседании профкома 7 человек. На предприятии темы элективных курсов и. Решение о необходимости оформления протокола принимается на совещаниях. Которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. Если на заседании были даны. Совещания сотрудников ООО Лада. Звонила в минзрав просят ко всему пакету документов еще и протокол. Образец заполнения бланка в 2017 году. Образец оформления протокола совещания. Ниже расположен типовой бланк и образец протокола заседания комиссии вариант которого можно скачать бесплатно. Директоров, Протоколы совещаний у директора. Образец протокола совещания при директоре. Иначе на планерке будет просто нечего обсуждать. Образец протокола производственного совещания на предприятии. Образец протокола заседания аттестационной комиссии о несоответствии или соответствии сотрудника занимаемой должности на предприятии. На главную Копии документов Протокол совещания образец. Департамента Прорабатывались ли затраты на организацию предложенной системы силами управления информационных технологий? Название файла образец протокола совещания на предприятии. Протокол заседания профсоюзного комитета предприятия. При администрации области, края, района, города, предприятия, учреждения, организации по. Протокол официальный документ, фиксирующий процесс обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях органов управления. Образец заполнения протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников. В течение еще пяти рабочих дней определиться с затратами на Образец Протокол совещания полной формы пример. В стране прозаседавшихся просидели прокуренные прозаседатели и протащили протоколом. Образец протокола совещания на предприятии Собрание акционеров Образец документа. Инструктивно методические совещания преподавателей и мастеров п о на предприятиях. Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ. Автор Издательство ADV M Год 2010 Язык Русский Формат Размер. Протокол производственного совещания образец заполненный. Протокол отчетновыборного собрания конференции первичной организации профсоюза Минздрава России образец. Нарада пры дырэктары Образец протокола совещания при. Протокол совещания необходимо оформлять, взяв за основу. Руководителям методических объединений учителей обсудить на заседаниях наиболее эффективные формы и методы повторения учебного. Протокол производственного совещания образец что. Образец Протокол совещания полной формы пример. Фамилии членов коллегиального или совещательного органа перечисляются без указания должностей, лиц, приглашенных на. В среднем продолжительность совещаний на предприятии колеблется от 30 минут до 2х часов. Доклад по физкультуре на тему плавание. Один протокол на всех или на каждый день свой? Для того чтобы решение было принято, необходим кворум, который исчисляется из расчета наличия 23 членов на заседании, в том числе. Спасибо за помощь предприятии по на Вот уж от него не ожидал. Гродно ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ ПРИ ДИРЕКТОРЕ. Обратите внимание, как должен начинаться любой протокол совещания образец выше. Сегодня, мы обновили файл образец протокола совещания на предприятии. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний. Образец протокола по утверждению сокращения штата. Образцы записей протоколов при совещании при директоре Помощь Составление и оформление протокола. Или На конференцию избрано делегатов На. Протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. При отсутствии на совещании обсуждения или вопросов. Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии. Протокол совещания при директоре школы образец. У нас есть протоколы на выделение дел к уничтожению, утверждение инструкции по. Итоговое решение о соответствии или несоответствии занимаемой им на предприятии должности. Разногласия, либо принудить работодателя к исполнению нормативных актов принятых на предприятии. Протокол является главным документом в процессе проведения аттестационных мероприятий на предприятии, так. Образец протокола для еженедельных рабочих совещаний с нормальный производственный процесс. Образец протокола заседания трудового коллектива. Образец протокола заседания совета по качеству на предприятии. Образец протокола заседания аттестационной. В нашем случае касаемо проводимых на предприятии сокращений. Объединение образец протокола совещания при директоре предприятия. Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем предприятий, на которые распространяются. Помогите найти образец протокола совещаний по смк на предприятии. Протокол предыдущей и проверяем, все ли участники сделали запланированное на предыдущем совещании. Образец документа Протокол заседания профсоюзного комитета предприятия при определении кандидатов. Образец протокола заседания комиссии по. Должен быть составлен документ, применяется один и тот же образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО. Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Организационный аспект проведения совещаний на предприятии. В области распространения аттестации ФОРМА и ОБРАЗЕЦ. Протокол совещания образец, альван, который играет японию связанный рабочий в игре. Образец протокола собственников жилья заочного голосования. Доложить о результатах первого этапа адаптационного периода в 1 классе на совещании при директоре. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального. Специальная оценка условий труда на предприятии обязательно должна. Уважаемый посетитель, к сожалению, сайт. Образец протокола совещания на предприятии и дискотека 80 х слушать онлайн сборник. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по охране труда руководителей и. Ниже вы найдете образец протокола заседания комиссии, где представлены все необходимые реквизиты документа, а также их. Протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. Вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное коллегиально принятые решения. Если педагогический совет собрался внепланово, по конкретной тематике, то укажите после номера протокола тему совещания. Ценностей на предприятии учетным показателям бухгалтерии проводится инвентаризационной. Образец возможного протокола заседания комиссии о премировании. Решение, принятое собранием трудового коллектива, должно быть оформлено протоколом, на основании которого и. Заверенная копия протоколаов аттестации первичной или периодической и. Протокол совещания это обычный внутренний документ предприятия или организации, который. Создавать на предприятии комиссию по охране. Образец протокола совещания на предприятии

По результатам исследований, 3040 совещаний, проведенных на предприятиях, как правило, не вызвано. Образец протокол рабочего совещания сотрудников. Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на. Протокол совещания по охране труда образец через пять минут протокол совещания по. Списание материалов акт на списание материалов и причины Акт на списания материалов. Подробно о аттестационной комиссии на предприятии можно узнать по этой. Заседания педагогического совета совещания начальников структурных подразделений и т. Протокол совещания это первичный официальный. Поскольку в нм необходимо отразить вс происходящее на совещании заседании, собрании, то его основные пункты. Определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия и т. На совещании, вносят в протокол Образец Протокола заседания трудового коллектива о взятии на 29 апр 2008 и принятия решений на собраниях, совещаниях. Образец и все необходимые правила оформления протокола заседания далее в нашей. Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по. Образец заполнения протокола заседания профсоюзного комитета. Труда по образец охранесовещания Перечень документов на. Образец оформления протокола совещания у руководителя. Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Форма протокола совещания образец как правильно оформить. Название предприятия, протокол, ставится его номер. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания. Кредитоспособности предприятия на примере ОАО Махачкалинские горэлектросети. Ребята, очень прошу, если у когонибудь есть такие протоколы комиссий по охране труда сбросьте образец. Совещание заседание, собрание, посвященное обсуждению какогонибудь специального вопроса или нескольких вопросов. Образцы документов, регулирующих деятельность комиссии по трудовым спорам ктс на предприятии. Хотелось бы посмотреть образец оформления решения заседания какоголибо. Образец протокола заседания техсовета предприятия. Ниже расположен типовой бланк и образец протокола совещания вариант. Протокол документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях. Любое предприятие или организация должны использовать способы коллегиального принятия решений и уметь. Планерка на любом предприятии это, по сути, обсуждение текущих. ПРОТОКОЛ N ПРОИЗВОДСТВЕННОГО СОВЕЩАНИЯ г. В действующем законодательстве в сфере здравоохранения содержатся определенные требования к содержанию протокола. Организационный аспект проведения совещаний на предприятии Юсипова Е. Краткий протокол это документ, который фиксирует. Протокол совещании образец СУДЕБНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Протокол совещании образец ДОГОВОРА УСТУПКА ПРАВА.

Протокол от 14 апреля 2017 года № 7-вкс

Протокол видеоселекторного совещания по вопросу обеспечения размещения уполномоченными органами информации о проведении независимой оценки качества работы организаций, оказывающих социальные услуги в соответствующих сферах, на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в сети «Интернет» (www. bus.gov.ru)

Присутствовали:

от Минтруда России:

 

 

заместитель Министра

Л.Ю.Ельцова

главный специалист-эксперт Департамента комплексного анализа и прогнозирования 

А.С.Лагутенко

от Федерального казначейства:

 

 

заместитель руководителя

Д.С.Гришин 

заместитель начальника Управления интегрированных информационных систем государственных финансов 

Д. В.Соломатин 

заместитель начальника отдела развития портальных решений Управления интегрированных информационных систем государственных финансов

Ю.В.Зайцева

от Минздрава России:

 

 

советник Департамента международного сотрудничества и связей с общественностью

Н.Н.Скороходова

от Минобрнауки России:

 

 

начальник отдела Департамента стратегии, анализа и прогноза 

К.С.Селезнева

от Минкультуры России:

 

 

заместитель директора Департамента управления делами

И. В.Меньшова

от Всероссийского научно-исследовательского институт труда Минтруда России

 

 

директор Ресурсного центра развития государственной службы ФГБУ 

С.А.Петрова 

представители органов исполнительной

власти субъектов Российской Федерации

(в режиме видеоконференции) 

 

 

Об обеспечении размещения уполномоченными органами информации о проведении независимой оценки качества работы организаций, оказывающих социальные услуги в соответствующих сферах, на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в сети «Интернет» (www.bus.gov.ru)

________________________________________________________________

(Ельцова, Гришин, Меньшова, Селезнева, Скороходова, Соломатин)

  1. Принять к сведению информацию заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л. Ю.Ельцовой о ходе работы по реализации раздела III протокола совещания у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации О.Ю.Голодец от 22 февраля 2017 г. № ОГ-П8-45пр в части размещения уполномоченными органами информации об операторе и перечне организаций социальной сферы для проведения в 2017 году независимой оценки качества оказания услуг на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях в сети «Интернет» www.bus.gov.ru (далее – сайт bus.gov.ru):
  • обратив внимание на то, что не все регионы в полном объеме разместили сведения об операторе и перечне организаций социального обслуживания, в отношении которых будет проведена независимая оценка в 2017 году на сайте bus.gov.ru к установленному сроку;
  • отметив, что в соответствии с поручением Президента Российской Федерации от 28 января 2017 г. № Пр-161 поставлена задача по обеспечению в субъектах Российской Федерации 100% охвата организаций независимой оценкой к концу 2017 г. с тем, чтобы в течение 2015-2017 гг. такой оценкой были охвачены все организации социальной сферы.
  1. Принять к сведению информацию заместителя руководителя Федерального казначейства Д.С.Гришина о технической и методической поддержке размещения информации о независимой оценке качества оказания услуг на сайте bus.gov.ru.
  2. Принять к сведению информацию представителей Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, Министерства здравоохранения Российской Федерации о размещении органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации информации о результатах независимой оценки, проводимой в 2016 году в соответствующей сфере, обратив внимание на то, что не все субъекты Российской Федерации завершили работу по размещению количественных результатов независимой оценки, проведенной в 2016 году, и утвержденных планов по улучшению качества оказания услуг на сайте bus.gov.ru.
  3. Минобрнауки России с учетом наибольшего количества государственных и муниципальных образовательных организаций, учитываемых Росстатом, в отношении которых проводится независимая оценка качества оказания услуг, принять дополнительные меры по формированию перечней организаций на 2017 г. с целью обеспечения 100% охвата организаций в течение трех лет (2015-2017 годы).
  4. Территориальным органам Федерального казначейства совместно с Федеральным казначейством проанализировать проблемы, возникшие при размещении информации об операторе и перечне организаций уполномоченными органами исполнительной власти Астраханской области, Волгоградской области, Костромской области, Республики Бурятия, Республики Карелия, и в случае наличия технических ошибок, устранить их в установленный срок.

Срок: до 21 апреля 2017 г.

  1. Территориальным органам Федерального казначейства оказывать качественную информационную поддержку уполномоченным органам субъектов Российской Федерации при работе с сайтом bus.gov.ru для размещения информации о независимой оценки качества оказания услуг.
  2. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации:
  • завершить работу по размещению сведений об операторе и перечне организаций социальной сферы для проведения независимой оценки качества оказания услуг в 2017 году на сайте bus. gov.ru;
  • обеспечить выполнение поручения Президента Российской Федерации от 28 января 2017 г. № Пр-161 по обеспечению 100% охвата организаций социальной сферы независимой оценкой к концу 2017 г. с учетом результатов такой оценки в 2015-2017 гг.;
  • в случае возникновения технических ошибок при размещении информации о независимой оценке на сайте bus.gov.ru необходимо в первую очередь направить обращение в техническую поддержку сайта;
  • обратить внимание на необходимость взаимодействия уполномоченного органа субъекта Российской Федерации с Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики для уточнения количества организаций, подлежащих независимой оценке в соответствующей сфере, а также возможности изменения кодов экономической деятельности организаций, не оказывающих услуги в соответствующей сфере.

Заместитель Министра труда и социальной защиты Российской Федерации

Л.Ю.Ельцова

Шаблоны и примеры протоколов совещаний

— Notejoy

Будь то деловые, клубные или спортивные мероприятия, протоколы совещаний могут быть ключевой частью информирования всей команды о том, что произошло. И это не должно быть сложной задачей.

Ниже приведены несколько примеров шаблонов, а также советы и идеи, которые помогут вам приступить к написанию и подготовке эффективных протоколов совещаний.

Для чего нужны протоколы собраний?

Протокол собрания — это заметки, в которых фиксируется то, что происходило на собрании! В отличие от повестки собрания, в нем фиксируются принятые решения и действия, запрошенные группой.Несмотря на команду, они не являются поминутными записями, а включают в себя ключевые детали, которые команда захочет знать. В протоколе собрания важно зафиксировать такую ​​информацию, как:

.
  • принятые решения
  • следующие шаги
  • действий и ответственных

В протоколе записано, кто там был и что произошло. Они являются важным источником информации для людей, которые не смогли присутствовать или оглядываются назад, чтобы подумать о том, что произошло.Они также являются невероятно эффективным инструментом для уведомления или напоминания людям о назначенных им задачах или графиках, чтобы все были в курсе.

Что должно быть в протоколе собрания?

Вот некоторые детали, которые вы должны указать в протоколе собрания.

  • Дата и время встречи
  • Имена участников
  • Обсуждаемые пункты и темы повестки дня
  • Действия

Связанный контент: Составление эффективных повесток дня с примерами и 5 шаблонов повестки дня

Пример протокола собрания

Ниже приведен пример неформальной встречи, на котором зафиксированы только самые важные факты.

Создайте бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки всей командой.

Образец протокола неформального совещания группы

Дата: Сегодняшняя дата

Участники

Повестка дня

  • Пункт 1, включая ключевые обсуждения, принятые решения, последующие шаги
  • Пункт 2
  • Элемент 3

Следующие шаги

  • Список идет здесь в формате: пункт действия, ответственное лицо, дата
  • Пример: Брайан должен сообщить этой группе список целевых компаний к концу недели

Ниже приведен пример более официального заседания правления.

Создайте бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки всей командой.

Образец официального протокола заседания правления

ДАТА: Дата собрания

ПРИСУТСТВУЮЩИЕ: Имена и фамилии всех присутствующих на собрании

ОТСУТСТВУЕТ: Имена и фамилии членов Комитета, которые не могут присутствовать на заседании.

1. ПРИЗЫВ К ЗАКАЗУ/ВСТУПИТЕЛЬНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ

  • Время, когда собрание было созвано и кем.
  • Здесь собраны все вступительные замечания.

2. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОТОКОЛА ОТ (ДАТА)

  • Вам нужно ходатайство об утверждении протокола предыдущего собрания.
  • Предложение: Утвердить протокол (ДАТА) в том виде, в котором он был распространен (или ИЗМЕНЕН) Предложение Автор: Имя лица (ПЕРВОЕ И ПОСЛЕДНЕЕ), внесшего предложение
  • Прикомандирован: Имя лица (ПЕРВОЕ И ПОСЛЕДНЕЕ), поддержавшего предложение Принято или отклонено

3. ДОПОЛНЕНИЯ К ПОВЕСТКЕ ДНЯ

  • Если есть дополнения к повестке дня или запросы на повестку дня следующего собрания, они будут отмечены здесь.

4. УТВЕРЖДЕНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ

  • Предложение: утвердить распространенную повестку дня (или ИСПРАВЛЕННУЮ)
  • Ходатайство Автор: имя лица (ПЕРВОЕ и ПОСЛЕДНЕЕ), сделавшее предложение
  • Прикомандирован: имя лица (ПЕРВОЕ И ПОСЛЕДНЕЕ), внесшего предложение Принято или отклонено

5. ДЕЛО ПО ПРЕДЫДУЩЕМУ ЗАСЕДАНИЮ

  • Любые вопросы предыдущей встречи, требующие дальнейшего обсуждения

6. ВОПРОС № 1 ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

  • Подвести итог обсуждения темы
  • Если были какие-либо движения, поместите информацию здесь
  • Если требуется дополнительная информация, укажите последующие действия, имена и дату назначения здесь

7.ПУНКТ № 2 ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

8. ДОПОЛНЕНИЯ К ПОВЕСТКЕ ДНЯ

  • Любой добавленный пункт повестки дня, включая резюме обсуждений по этому пункту
  • Если были какие-либо ходатайства, укажите информацию здесь
  • Если требуется дополнительная информация, укажите последующие действия, имена и дату назначения здесь
9. ПЕРЕНОС
  • Запишите время закрытия собрания
10. СЛЕДУЮЩАЯ ЗАСЕДАНИЕ (ДАТА)
  • Дата следующей встречи должна быть определена в конце встречи до того, как все уйдут.Это удобное напоминание о том, что нужно включить его в конец шаблона протокола, чтобы не пропустить.

Notejoy — более эффективный способ управления вашими собраниями

Проведение эффективных и продуктивных совещаний — это больше, чем просто создание отличного шаблона — это управление передачей информации на совещании. Все ли согласны с темами и целями собрания? Были ли решения доведены до сведения всех, кому необходимо знать? Если вы пропустили встречу, как вы можете узнать подробности? Обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к информации как в конференц-зале, так и после него, жизненно важно для успешной работы организации.

Notejoy — это эффективное решение для команд, которые хотят управлять своими планами встреч и заметками, чтобы всегда оставаться на одной странице. Это коренным образом меняет способ выполнения работы.

Управление собраниями в Notejoy отличается по трем причинам:

Совместная работа в режиме реального времени . В качестве облачного решения Notejoy позволяет вам заранее делиться повесткой дня совещаний с внутренними и внешними сотрудниками. Эти соавторы могут просматривать, обсуждать и комментировать повестки дня собраний, а также просматривать последнюю версию.

Always in Sync — вместо того, чтобы управлять различными версиями повестки дня или несколькими потоками разговоров, Notejoy позволяет всей команде всегда видеть повестки дня, включая изменения и обсуждения, в одно и то же время.

Улучшенный поиск и визуализация . Благодаря заметкам о собраниях и комментариям к обсуждениям, документированным непосредственно в повестке дня, команды могут сохранять детали в контексте и вести единую систему записи обо всем, что произошло. Управляйте тем, у кого есть доступ к какой информации, и позволяйте членам команды, как старым, так и новым, выполнять поиск по содержимому прошлых и текущих собраний.

Начните бесплатно с Notejoy

Связанные ресурсы

Как вести протокол собрания

Доступно так много информации о том, как эффективно составлять протоколы совещаний, что это немного сбивает с толку. Из-за этого притока информации, которая не всегда прямолинейна, написание заметок о встречах может показаться немного обременительным. Это позор, потому что верно обратное: заметки о собраниях — это мощный ресурс для команд и важное средство для обмена и распространения информации в вашей организации.

Так как написание протоколов совещаний очень важно, Fellow создал лучший пример протоколов совещаний в игре. Мы сделали это по существу и исключили лишнее, чтобы вы могли раз и навсегда понять, что такое протоколы собраний, какова их цель, и посмотреть на некоторые конкретные примеры повестки дня официальных и неформальных протоколов собраний (вместе с полезные шаблоны). Мы также включили список из 7 важных моментов, которые необходимо учитывать при написании протокола собрания, чтобы не упустить ни одной детали. Заметки о встречах не должны быть сложными, поэтому давайте посмотрим, как их правильно составить.

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания — это письменная запись разговора и решений, принятых в ходе собрания. Протоколы собраний применимы к любой группе внутри компании, в том числе к собраниям совета директоров, на которых участвующие стороны включают советы директоров.

Этот тип заметок о собрании может быть написан для любого собрания, требующего официальной записи.Затем этот письменный отчет можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать, о том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые можно пересмотреть. Таким образом, протоколы предыдущих собраний можно использовать для принятия будущих организационных решений.

Узнайте, как Fellow может помочь вам управлять протоколами совещаний


Для чего составляется протокол собрания?

Что за шумиха вокруг протоколов совещаний? Для начала они предоставляют исторический отчет о краткосрочном и долгосрочном планировании компании. Участники имеют возможность использовать протокол встречи в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять, какой прогресс имел место.

Протокол

также обеспечивает правовую защиту организации. Во многих случаях комплексная проверка фиксируется в протоколах собраний компаний, которые затем могут быть официально оформлены и задокументированы для подтверждения этических и добросовестных практик организации. Протоколы совещаний также служат доказательством того, почему и как компания пришла к определенным решениям. Это поможет ответить на любые вопросы, возникающие в связи с принятыми решениями.

В недавней статье Business Training Works о том, как лучше вести протокол, подчеркивается важность протоколов совещаний: 

  • Свидетельствуют о решениях и действиях группы
  • Напоминают о том, кому были даны задания
  • Свидетельствуют о сроках составлены

Примеры протокола собрания

1 Пример официального протокола собрания

Официальные протоколы собраний используются для документирования важных или официальных решений, которые часто требуют утверждения. В этих протоколах собраний используется формальный язык, и они составлены таким образом, чтобы впоследствии ими могли поделиться все участники собрания.

Официальные протоколы собраний обычно используются некоммерческими организациями, правительством, школами и государственными компаниями. На самом деле, большинство профсоюзов, школ, городских и окружных властей составляют протоколы своих собраний на основе Правил порядка Роберта.

Если вы пишете протокол официальной встречи, важно задокументировать как можно больше информации и сохранять единый формат встречи от встречи к встрече.

Разумно использовать шаблон встречи для более официальных бесед, чтобы придать им нужную структуру. Организация заметок имеет ключевое значение, так как впоследствии вы будете делиться заметками со всеми.

Протокол официального собрания [пример]

Компания + Название отдела

Дата


1. Звоните для заказа

[Координатор собрания] созвал очередное собрание [Организации] в [время] [дата] в [место].

2. Перекличка

[Секретарь] провел перекличку. Присутствовали следующие лица:

[Список участников]

3. Утверждение протокола последнего собрания

[Секретарь] прочитал протокол последнего собрания. Протокол утвержден.

4. Открытые вопросы
  • Открытый вопрос + Итог обсуждения
  • Открытый вопрос + Итог обсуждения
5. Новый бизнес
  • Новое дело + Резюме обсуждения
  • Новое дело + Резюме обсуждения
6.Отсрочка

[фасилитатор собрания] отложил собрание на [время окончания собрания].


Протокол представлен: [Имя]

Протокол утвержден: [Имя]


2 Пример протокола неформальной встречи

Протокол неформальной встречи служит кратким справочником по важным темам, затронутым на встрече, таким как цели, препятствия, сроки или возникшие идеи.

Если ваша организация не требует от вас использования определенного формата протокола собрания, вы можете использовать и настроить более простой шаблон. В отличие от официального шаблона протокола собрания, никому не нужно утверждать протокол для этого типа собрания, и он служит только для документирования ключевых моментов и следующих шагов.

Вот шаблон протокола неофициального собрания, который вы можете использовать для записи решений на собраниях вашей команды:

Протокол неофициальной встречи [пример]


1. Достижение цели

Назовите цель вашей встречи: чего вы планируете достичь?

2.Темы для обсуждения
  • Новая тема для обсуждения
  • Новая тема для обсуждения
3. Действия
  • Новое задание, срок выполнения и правопреемник
  • Новое задание, срок выполнения и правопреемник

7 пунктов, которые следует включить в протокол встречи

1 Дата и время встречи

Прежде чем вы начнете писать протокол собрания, запишите дату и время собрания. Казалось бы, ничего сложного, но стоит упомянуть об этом, поскольку очень важно иметь возможность вернуться к предыдущим встречам и понять, когда они произошли, что было сделано, а что еще предстоит сделать.

2 Имена участников

Следующим шагом является документирование имен всех участников и любых других людей, которые не смогли присутствовать. Обычно в начале встречи есть время, посвященное принятию или изменению протокола предыдущей встречи, чтобы вы могли посмотреть, кто присутствовал в прошлый раз, чтобы получить черновую версию списка участников. Еще лучше использовать приглашение календаря, чтобы проверять имена, когда участники присоединяются или входят в комнату.

Если вы используете Fellow для составления повестки собрания и записи протокола собрания, дата собрания, время и участники будут отображаться автоматически! (А.К.А.: одним поводом для беспокойства меньше) .

3 Цель встречи

Очень важно, чтобы «почему» этой встречи было задокументировано и сделано очевидным. В этой части протокола собрания постарайтесь подробно объяснить, почему это собрание было созвано и чего оно пытается достичь. Это будет особенно полезно для тех, кто не смог присутствовать на собрании, и для всех, кто использует результаты этого собрания для принятия решений.

4 Обсужденные пункты и темы повестки дня

Попробуйте использовать повестку дня собрания в качестве общей схемы для заметок о собрании и используйте каждый пункт повестки дня в качестве раздела для записи заметок, включая любые результаты или важные решения, которые были приняты.

Рекомендуется заранее разослать повестку дня собрания, чтобы каждый мог внести предложения и внести свой вклад.Это также означает, что никто не войдет в комнату, не зная, что будет обсуждаться.

Использование шаблона протокола собрания, который вы можете использовать на регулярной основе, также сэкономит вам много времени и энергии и укрепит знакомство. В недавней статье Стивена Г. Рогельберга, опубликованной в Harvard Business Review, он подчеркивает, почему повестка дня встречи так важна: 

«Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней указано, а также то, как руководитель способствует обсуждению пунктов повестки дня. ” 

Повестка дня встречи не стоит вашего времени, если вы не собираетесь обсуждать самые актуальные и актуальные темы в увлекательной форме. Определенно пища для размышлений.

Отличные протоколы совещаний начинаются с совместной повестки дня

Встречи назначаются без цели или совершенно не по теме? Совместный подход Fellow превращает встречи в продуктивные рабочие сессии, которые вы захотите посетить.


5 Действия

Результатом продуктивных совещаний является назначение действий разным участникам.Записывайте любые решения или действия, как только они происходят, чтобы вы могли точно расшифровать их.

Зафиксировать все было бы невозможно, поэтому вместо этого прислушивайтесь к действиям, которые необходимо предпринять в отношении основных решений, рекомендаций, проблем или решений, которые были выявлены.

Запись действий на собрании позволит вам как группе возлагать друг на друга ответственность за свои обязанности и поддерживать друг друга в выполнении задач, которые приближают вас к достижению более крупных организационных целей.

6 Дата и место следующей встречи

Если вы ведете официальные протоколы собрания, важно, чтобы участники собрания знали, когда объявляется призыв к порядку проведения следующего собрания в отношении данного проекта или темы обсуждения. Это дает вам общий график того, сколько времени у вас есть для выполнения возложенных на вас обязанностей.

Понимание того, когда вы соберетесь в следующий раз, поможет вам правильно распоряжаться своим временем и правильно расставлять приоритеты для всех ваших задач.Не менее важно знать место вашей встречи, будь то онлайн или лично.

Убедитесь, что у вас загружено соответствующее программное обеспечение, или, если это личная встреча, что вы подсчитали, как долго вы собираетесь сидеть в дороге — , в этом случае вам, вероятно, следует загрузить подкаст и быть готовым к нему. идти!

7 Документы для включения в отчет

Последнее, что нужно включить, это дополнительные документы, которые вы должны отправить вместе с вашим протоколом в отчет о собрании. Подумайте, использовались ли какие-либо документы или упоминались ли они на собрании, которые могут быть полезны для членов вашей команды. Это может включать журнал действий или проблем, KPI, обновления или изменения в проекте. В статье, опубликованной G2, подчеркивается важность отправки протоколов совещаний как можно скорее: 

.

«После окончания собрания пришло время привести в порядок ваши записи и раздать их вашей команде. Лучшее время для этого — сразу после встречи, пока все еще свежо в памяти.Это снижает вероятность ошибок и позволяет вам обращаться к участникам встречи, если у вас есть вопросы».

Несмотря на то, что вы отправляете этот отчет как можно быстрее, убедитесь, что вы хорошо пишете протокол, уделяя особое внимание качеству, так как это служит минутной записью, на которую будут ссылаться в будущем.

Резюме

Написание протоколов совещаний не должно вызывать стресса. На самом деле, вся их цель состоит в том, чтобы сделать вашу жизнь менее напряженной, имея возможность вернуться назад и сослаться на то, что обсуждалось, и каковы были ключевые результаты. В этой статье Феллоу рассказал, что такое протокол собрания и почему он так важен. Мы предоставили шаблоны формальных и неформальных протоколов совещаний, чтобы вы могли протестировать их и посмотреть, подходят ли они вам. Наконец, мы перечислили 7 вещей, которые обязательно нужно включить в протокол встречи:

  1. Дата и время встречи
  2. Имена участников
  3. Цель встречи
  4. Пункты повестки дня и темы для обсуждения
  5. Действия
  6. Дата и место следующей встречи
  7. Документы должны быть включены в

Возвращайтесь к этому руководству каждый раз, когда вам понадобится руководство по эффективному составлению протоколов совещаний, и не забудьте попробовать один из наших шаблонов совещаний, чтобы поддерживать согласованность и никогда не пропускать ни одной необходимой детали.До скорого!

Как правильно составить протокол совещания (с шаблонами и образцами)

Новичок в написании протоколов собраний?

Если вам поручили вести заметки для комитета или вы были назначены секретарем совета вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам приступить к написанию и подготовке эффективного протокола собрания, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как составлять протоколы собраний, было подготовлено WildApricot, чтобы помочь волонтерам и/или сотрудникам небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в деле ведения и подготовки протоколов заседаний комитетов или советов директоров.

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протокола собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или Совета, в этой статье представлены только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.


Что такое протокол собрания?

Протокол собрания или мама (для протокола собрания) можно определить как письменный отчет обо всем, что произошло во время собрания. Они используются для информирования людей, не присутствовавших на собрании, о том, что произошло, или для отслеживания того, что было решено во время собрания, чтобы вы могли вернуться к нему и использовать его для информирования будущих решений.

Что вы должны включить в протокол встречи?

Вы должны включить следующие пять шагов: 

  1. Предварительное планирование
  2. Запись — на собрании
  3. Минуты записи или расшифровки
  4. Распространение или совместное использование протоколов собраний
  5. Оформление или хранение протоколов для дальнейшего использования

Подробнее о каждом шаге читайте дальше!

Или, если вы просто ищете список шаблонов протоколов собраний, ознакомьтесь с этим постом.

Какова цель протокола собрания?

Вас не должен пугать термин «минуты», так как он на самом деле немного вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутных протоколах заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как: 

  • принятые решения (предложения, голоса и т. д.) 
  • запланированы следующие шаги
  • идентификация и отслеживание действий

Протокол – это материальная запись собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать. В некоторых случаях в качестве ориентира может выступать протокол встречи, например:

.
  • когда результаты встречи влияют на другие совместные мероприятия или проекты в организации
  • минут могут служить для уведомления (или напоминания) отдельных лиц о порученных им задачах и/или сроках

Загрузите наш контрольный список протоколов собраний для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как лучше вести протокол.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» в «протоколах собраний» относятся не к минутному измерению времени, а к «минутным» (my-newt) заметкам, сделанным во время собраний.

Что связано с протоколом собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти шагов:

  1. Предварительное планирование
  2. Запись — на собрании
  3. Минуты записи или расшифровки
  4. Распространение или совместное использование протоколов собраний
  5. Оформление или хранение протоколов для дальнейшего использования

1.

Протокол совещания по предварительному планированию:

Хорошо спланированная встреча помогает вести эффективный протокол встречи.Если Председатель и Секретарь или ведущий протокол работают вместе, чтобы гарантировать, что повестка дня и собрание хорошо продуманы, это значительно упрощает протоколирование. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, ведущий протокол может работать с председателем над созданием формата документа, который также работает как повестка дня и схема протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня собрания = план:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протокола – с порядком и нумерацией пунктов в протоколе собрания. собрание, соответствующее повестке дня.

Кроме того, повестка дня и/или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

  • имена всех участников собрания, включая гостей или докладчиков
  • документы, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании – копии (цифровые или печатные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и передачи тем, кто не смог присутствовать на собрании (и другим лицам). по решению председателя собрания).
Уточнение ожиданий:

Когда вы берете на себя новую роль ведущего протоколов или секретаря, обязательно спросите у председателя комитета или правления, что они ожидают от вашей роли во время собрания, а также о том, каких подробностей он/она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будут рассматривать предложения или голосовать по пунктам/вопросам, четко определите, нужно ли вам предлагать имена тех, кто вносит предложения, поддерживает и т. д. Если вы будете иметь дело с такого рода процедурами, вы (и ваш председатель) можете обратиться к Правилам порядка Роберта.

2. Что должно быть включено в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понять, какую информацию вам нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, в вашей организации может быть необходимый контент и определенный формат мамы, которому вам нужно будет следовать, но в целом протокол собрания обычно включает следующее:

  • Дата и время встречи
  • Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (т. г., «сожаления»)
  • Принятие или исправления/поправки к протоколу предыдущего собрания
  • Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
    • Предпринятые или согласованные действия
    • Следующие шаги
    • Итоги голосования – например, (при необходимости подробности о том, кто вносил предложения, кто поддержал и утвердил или поднятием рук и т. д.)
    • Предложения приняты или отклонены
    • Предметы, подлежащие хранению свыше
    • Новый бизнес
    • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протоколов собраний можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам в ведении заметок:

  • Создайте план – как обсуждалось ранее, наличие плана (или шаблона), основанного на повестке дня, позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. д. по каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить место под каждым пунктом плана для рукописных заметок, а затем распечатайте их и используйте для записи минут.
  • Отмечать участников, когда они входят в комнату — если вы знаете участников собрания, вы можете отмечать их, когда они приходят, если нет, пусть люди представляются в начале собрания или распространяют список участников, они могут проверить- от себя.
  • Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
  • При необходимости запросите разъяснения – например, если группа продолжает работу, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснить решение и/или последующие шаги.
  • Не пытайтесь зафиксировать все – вы не сможете успевать, если попытаетесь записать разговор дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , так далее.
  • Запишите это — буквально, если вы беспокоитесь о том, чтобы не отставать от ведения заметок, рассмотрите возможность записи встречи (например, на свой смартфон, iPad, записывающее устройство и т. д.), но обязательно сообщите участникам, что они ведутся записи. Хотя вы не хотите использовать запись для создания дословной стенограммы встречи, запись может пригодиться, если вам нужны разъяснения.

Загрузите наш контрольный список протоколов собраний для ассоциаций и некоммерческих организаций с образцами протоколов собраний и узнайте, как вести протокол лучше.

Шаблон протокола собрания: 

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится вести протокол собрания.

Здесь вы также можете найти больше шаблонов протоколов собраний для Microsoft Word.

Образец протокола собрания:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол заседания правления.

3. Процесс написания протокола

После того, как собрание закончилось, пришло время собрать воедино свои заметки и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель рассмотрел и либо откорректировал, либо утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если только она не состоялась. В зависимости от вашего Правления протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или совместное использование протоколов собраний

В качестве официального ведущего протоколов или секретаря ваша роль может включать распространение протоколов.

Онлайн-обмен

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут создать кучу бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете инструмент для обработки текстов (например, Microsoft Word), который не предлагает общий доступ в Интернете, вы можете создать документ в формате PDF и отправить это и другие вложения или документацию по собранию по электронной почте. В качестве альтернативы, если вы все используете документы Google — для приглашений на встречи, повестки дня и дополнительного обмена документами — вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или правления могут просто прочитать документы онлайн и спасти несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, WildApricot), вы можете опубликовать протокол в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Правления, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную интрасеть в Интернете для своего Совета и комитетов.

Инструменты специально для протоколов совещаний:

Если вас интересуют типы инструментов, которые вы могли бы использовать специально для протоколов совещаний, вот некоторые инструменты, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными: 

  • Документы Google:  Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов протоколов собраний в документах Google. Если вы отправляете приглашение на собрание с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить схему повестки дня в формате документа Google. После того, как протокол составлен (используя план), вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
  • OneNote:  (если вы являетесь пользователем Microsoft) — очень быстро и позволяет организовывать заметки. Также поддерживайте аудиозапись с соответствующей отметкой времени заметки.
  • Lucid Meetings: Фантастический инструмент для проведения совещаний для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
  • Evernote:  Отличный инструмент для создания заметок.
  • Agreedo : поддерживает создание протоколов собраний и отслеживание результатов.
  • minute.io:  позволяет быстро вести протоколы совещаний с помощью горячих клавиш и возможности работать как в сети, так и в автономном режиме.

6. Оформление/хранение протоколов собраний

Большинство комитетов и советов просматривают и либо утверждают, либо вносят поправки в протокол в начале следующего заседания.После того, как вы внесли необходимые изменения, протокол необходимо будет сохранить для дальнейшего использования. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать их резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может понадобиться распечатать и хранить печатные копии или предоставить их сотруднику или председателю для регистрации.

И.

.. Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета и членами

Если вы являетесь некоммерческой организацией с регулярными собраниями совета директоров и членов и хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию WildApricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволит вам:

  • Легко планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматического выставления счетов.
  • Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-приложениями для участников.
  • Доступ к удобной для поиска и фильтрации базе данных контактов.
  • Рассылайте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
  • и многое другое.

Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения WildApricot для управления членством здесь.

WildApricot также является программным обеспечением № 1 для управления членством, которым ежедневно пользуются более 20 000 организаций. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас.

В заключение… Наслаждайтесь своей новой ролью

Протокол собрания важен — в конце концов, в нем содержится основная информация о собрании. Но ведение и подготовка протоколов не должны быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в протоколах совещаний приступить к созданию эффективных протоколов совещаний для вашей организации.

Спасибо, что прочитали наше руководство о том, как писать протоколы собраний!

Пример протокола собрания | Малый бизнес

Джейсон Гилликин Обновлено 04 марта 2019 г.

Протокол собрания — это не просто шпаргалка того, что было сказано на собрании персонала на прошлой неделе.Протоколы могут быть формальными юридическими документами, отражающими официальные действия совета директоров компании или руководства государственного учреждения. Поскольку протоколы являются официальным документом деловой и правительственной деятельности, их эффективное развитие окупается. Если вы пишете заметки от руки на бумаге, вам может помочь предварительно распечатанная форма, чтобы вы могли разместить соответствующую информацию там, где она идет. Вы также можете создать компьютерную форму, если принесете свой ноутбук или электронную записную книжку для использования во время встречи.

Информация заголовка

Протокол включает заголовок с указанием даты и места проведения собрания.В заголовке указывается, кто присутствовал, а кто отсутствовал по уважительной причине, и обычно указывается лицо, которое выполняло функции председательствующего на собрании и секретаря, записывающего. Совещания, которые происходят одновременно в нескольких местах — например, посредством видеоконференций — обычно регистрируют посещаемость в зависимости от местоположения.

Протокол заседания Совета директоров компании А-1 4 мая 2017 г. Зал исполнительного совета, здание штаб-квартиры Роберт Джонсон, председатель, и Кайл МакГрегор, секретарь по записи Присутствовали: Р. Johnson, M. Perez, J. Hatoyama, F. Michaels, S. Hawthorne, M. Smith, R. Sandborn, V. Clark

Вводный материал

Протокол обычно начинается с точного времени, когда председательствующий созвал собрание заказ. На большинстве собраний первыми пунктами повестки дня являются представления, замечания председательствующего и утверждение протокола предыдущего собрания. Зафиксируйте основные моменты, предложенные во время выступления председательствующего. Если члены предложили какие-либо поправки к протоколу предыдущего собрания, точно зафиксируйте изменения.

Мистер Джонсон объявил собрание открытым в 14:46. После неформального знакомства Джонсон объявил, что его кошка недавно родила шестерых котят. По предложению г-жи Хоторн протокол июльского собрания принят единогласно, за исключением того, что слово «грузовой автомобиль» в пункте 15 вычеркнуто и заменено словом «полутягач».

Согласованная повестка дня

Хотя каждая встреча имеет различную структуру, официальные встречи — особенно для правительственных групп — обычно начинаются с «согласованной повестки дня», которая представляет собой не более чем серию отчетов и заявлений, не требующих голосования. Повестка дня согласия часто включает переписку, отчеты комитетов и другие информационные материалы.

Запишите основные моменты по каждому пункту, обсуждавшемуся во время повестки дня согласия, указав тему разговора и любые основные комментарии, сделанные участниками во время открытого обсуждения.

Миссис Смит зачитала в протокол письмо от производственной компании XYZ от 4 ноября. В письме высоко оценивается профессионализм транспортного отдела в ускорении доставки высококлассной продукции.Г-н Перес от имени транспортного отдела сказал, что XYZ отлично справилась с задачей предоставления подробных инструкций по маршруту.

Деловая повестка дня

Деловая повестка дня — это часть собрания, на которой участники обсуждают и голосуют по различным вопросам. Для официальных протоколов секретарь должен расшифровать фактическое предложение, за которое проголосовали, и фактический подсчет голосов, включая тех, кто голосовал за и против вопроса. Как правило, секретарь также подводит итоги дебатов, включая основные моменты, высказанные каждым выступавшим участником.

Технически не существует такой вещи, как голосование «воздержался». Воздержаться означает вообще не голосовать. Люди, которые хотят зафиксировать, что они не поддерживают и не возражают против какого-либо вопроса, должны вместо этого проголосовать «присутствующие».

Джонсон начал обсуждение счета от ABC Widgets на 21 434,87 долларов. Г-жа Хатояма сказала, что на прошлой неделе финансовый комитет утвердил счет. Г-н Майклс сказал, что поддерживает текущую работу с ABC Widgets. Хатояма предложил утвердить счет от ABC Widgets, Inc., за 21 434,87 долларов США. Мисс Сэндборн поддержала меня. Движение завершилось со счетом 4: 2, Хатояма, Сандборн, Майклз и Смит выступили за, а Перес и Кларк выступили против.

Заключительные материалы

Большинство протоколов обычно заканчиваются временем закрытия собрания. Протоколы подписываются председательствующим и записывающим секретарем, хотя, если секретарь является членом группы с правом голоса, то часто бывает достаточно одной подписи секретаря.

Джонсон объявил перерыв в заседании в 19:14.м. Следующее заседание назначено на 5 августа в 15:00. в зале исполнительного комитета.
Подпись, Роберт Джонсон, председатель Кайл МакГрегор, секретарь по записи

Базовый образец протокола заседания Совета директоров

Подавляющее большинство контента
в этой теме относится к коммерческим и некоммерческим организациям. Эта книга также затрагивает эту тему.


© Copyright Картер Макнамара, MBA, PhD

Описание

Следующий образец повестки дня представляет типичный формат и содержание отчета о протоколе собрания совета директоров
. Этот образец должен быть адаптирован к конкретной культуре
и цели организации. Обратите внимание, что протокол заседания правления очень важен. Протоколы
считаются юридическими документами аудиторами, IRS и судами, а
представляют собой действия правления. Многие уверяют, что если не за
минут, то этого и не было.

Для доски
минут нет стандартизированного уровня содержания и формата. В судах так же важно, как то, что вы сделали, так это то, что вы были
благоразумны, когда делали это.Следовательно, необходимо включить достаточную информацию
для описания того, как члены правления разумно пришли
к разумным решениям.

Укажите название организации, дату и время собрания,
кто призвал к порядку, кто присутствовал и имелся ли кворум, все
внесенные предложения, любые конфликты интересов или воздержание от голосования,
когда собрание закончилось и кто разработал протокол.

Секретарь правления обычно ведет протокол на собраниях.
Письменные протоколы рассылаются членам правления перед каждым собранием
для ознакомления.Протокол предыдущего собрания должен быть немедленно рассмотрен на следующем собрании. Любые изменения должны быть внесены в протокол, а новая версия должна быть представлена ​​до
следующего собрания, на котором новая версия рассматривается для принятия. Протоколы
должны храниться в руководстве и предоставляться всем членам правления
.


Образец протокола заседания совета директоров
Название организации
(Протокол заседания совета директоров: месяц, день,
год)
(время и место)

Члены Правления:
Присутствующие: Бхата Бхатачария, Джон Уайт Беар, Дуглас Карвер, Элизабет
Друкер, Пэт Кюмото, Джек Портер, Мэри Рифкин и Лесли Зевон
Отсутствующие: Мелисса Джонсон
Присутствующие Кворум Да

Другие Присутствующие:
Исполнитель. Директор: Шейла Суонсон
Другое: Сьюзан Джонс, бухгалтер-консультант

Протоколы:
· Собрание назначено на в 19:00. Председатель, Элизабет Друкер
· (Прошлый месяц) протокол собрания был изменен и утвержден

· Отчет главного исполнительного директора:
– Если мы не сможем найти новый объект к концу этого месяца,
организации следует остаться на зиму в текущем местоположении.
После краткого обсуждения Правление согласилось.
— Сотрудник, Джексон Браун и Суонсон, посетили собрание Национальной сети практикующих врачей
в Атланте в прошлом месяце и выступили с краткой импровизированной презентацией.
Оба приглашены в следующем году, чтобы сделать более длинную презентацию о нашей организации.
После краткого обсуждения Совет поздравил Суонсон и попросил ее передать
свои поздравления также Брауну.
— Друкер утверждает, что наша организация должна обеспечить связь своего имени с
, какие бы материалы ни распространялись на собрании этого практикующего в следующем году.
Организация должна по возможности получать доход от материалов,
тоже.
— Суонсон упомянул, что сотрудник, муж Шейлы Андерсон, болен и
находится в больнице. ПРЕДЛОЖЕНИЕ отправить подарок мужу Андерсон, выражая сочувствие и поддержку организации
; поддержал и прошел.

· Отчет Финансового комитета , предоставленный председателем Элизабет Друкер:
– Друкер объяснил, что консультант Сьюзан Джонс проверила бухгалтерские процедуры организации
и сочла их удовлетворительными в рамках подготовки к
предстоящему ежегодному финансовому аудиту.Funds рекомендует нашей компании убедиться, что
аудитор предоставляет письмо руководству вместе с аудиторским финансовым отчетом.

· – Друкер проанализировал основные моменты, тенденции и проблемы из балансового отчета, отчета о прибылях и убытках
и отчета о движении денежных средств. Проблемы включают в себя то, что высокая дебиторская задолженность
требует внимания Финансового комитета к политике и процедурам
, чтобы гарантировать, что наша организация получает больше платежей вовремя. После краткого обсуждения
вопросов и предложений по обеспечению своевременного получения платежей,
ПРЕДЛОЖЕНИЕ принять бухгалтерскую отчетность; поддержал и прошел.

· Bo и отчет Комитета по развитию , предоставленный председателем Дугласом
Карвером:
– Карвер напомнил Правлению о запланированном выездном совещании, которое состоится через три месяца,
, и представил проект графика совещаний для рассмотрения Правлением. ПРЕДЛОЖЕНИЕ принять программу ретрита
; поддержал и прошел.
— Карвер представил участникам проект измененного пункта Устава, согласно которому
позволит участникам совершать действия по электронной почте. Карвер предложил пересмотреть
и принять решение о соответствующем изменении Устава.Кюмото предложил
, чтобы Суонсон сначала обратился к юристу, чтобы проверить, соответствует ли предлагаемое изменение
закону штата. Суонсон согласился принять это действие и уведомить членов
о результатах на следующем заседании Правления.

· Другое дело:
– Портер отметил, что он работал с сотрудником, Джейкобом Смитом, над разработкой
плана систем управления информацией, и что две недели назад он (Портер) отправил членам
по почте три резюме от консультантов к помогите с планом.В рассылке
Портер попросил членов высказать свое мнение, чтобы помочь выбрать консультанта.
Портер попросил участников высказать свое мнение. (ПРИМЕЧАНИЕ: Зевон отметила, что она также была
компьютерным консультантом и была обеспокоена конфликтом интересов в своей роли в Правлении
в связи с этим выбором, и попросила ВОЗДЕРЖАТЬСЯ от этого выбора.
Члены согласились.) Большинство членов согласились на аренду. Консультанты «или купить».
ПРЕДЛОЖЕНИЕ об использовании консультантов по аренде или покупке; поддержал и прошел.
— Суонсон объявила, что недавно наняла нового секретаря, Карлу Райтуэлл.

· Оценка встречи:
– Кюмото отметил, что последние три встречи превышают запланированный двухчасовой временной интервал
на полчаса. Он попросил участников быть более внимательными и сосредоточенными во время обсуждений
и предложил председателю Правления по развитию принять меры, чтобы
определить решения этой проблемы. Председатель, Карвер, согласился.

· Встреча перенесена на 21:30.
· Протокол представлен секретарем Бхатой Бхатачарией.

Возврат в Совет
Протокол собрания


Для категории Советов директоров:

Чтобы дополнить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны за их актуальность и очень практичный характер.

Связанные разделы библиотеки

Рекомендуемые книги

Образец протокола заседания Федерального консультативного комитета (FACA)

Образец протокола заседания Федерального консультативного комитета (FACA)

Образец протокола заседания

НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАТИВНЫЙ СОВЕТ


НА ИССЛЕДОВАНИЕ ГЕНОМА ЧЕЛОВЕКА
РЕЗЮМЕ ЗАСЕДАНИЯ

27 января 1992 года

Национальный консультативный совет по исследованию генома человека был созван на свое четвертое заседание в 8:30 A. М. 27 января 1992 года в отеле Hyatt Regency, Бетесда, Мэриленд. Доктор Эльке Джордан, заместитель директора Национального центра исследований генома человека (NCHGR), представила специальных консультантов этой встречи, доктора Джозефа Надо и доктора Уильяма Уинслейда.

В соответствии с положениями публичного закона 92-463, собрание было открыто для публики с 8:30 до 20:00. до 10:00 Встреча была закрытой для общественности для рассмотрения, обсуждения и оценки заявок на гранты.

Присутствующие члены Совета:

Др.Дэвид Ботштейн
Доктор К. Даннер Клоузер
Доктор Фрэнсис Коллинз
Доктор Джероми Кокс
Доктор Джо В. Грей
Г-н Хилиари Холлоуэй
Доктор Кей Р. Джеймисон
Д-р Дональд Линдберг**
Д-р Джозеф Надо*
Доктор Дороти Нелькин
Доктор Ширли Тилман
Д-р Уильям Уинслейд*

* Специальный консультант
** Ex Officio

Присутствуют сотрудники Национального центра исследований генома человека, помимо д-раДжордан и доктор Ватсон:

Джейн Адес, сотрудник по управлению комитетом
Мидж Баевски, технический помощник по грантам
Д-р Дэвид Бентон Помощник директора по управлению научными данными
Эрин Берджесс, сотрудник по бюджету
Одри Беруэлл, специалист по управлению грантами

Для протокола следует отметить, что во избежание конфликта интересов члены Совета не присутствуют на заседании, когда Совет обсуждает заявки от своих соответствующих учреждений или когда может возникнуть конфликт интересов. Депутатов просят подписать соответствующее заявление. Это не относится к действиям «в блоке».



Д-р Кэрол Даль, администратор научного обзора, Управление научного обзора
Линда Энгель, начальник отдела научного обзора
Лесли Финк, руководитель офиса Human Genome Communications
Мэри Глинн, офицер отдела кадров
Д-р Бетти Грэм, руководитель отдела исследовательских грантов
Д-р Марк Гайер, помощник директора по координации программ
Иван Эрнандес, специалист по управлению грантами

Другими участниками собрания или его частью были:

Др.Шерил Корсаро, DRG
Доктор Донна Дин, DRG
Доктор Элиза Фейнгольд, сотрудник NIH Grants Associate
Доктор М. Дж. Хоран, NHLBI
Г-жа М. Э. Лебсак, Боулдер, Колорадо

ОТЧЕТ ДИРЕКТОРА

Доктор Ватсон сообщил о «состоянии генома». Он начал с отчета о последнем заседании Консультативного комитета по программе. Он проинформировал Совет по трем вопросам, которые обсуждались на недавнем заседании ПКК:

ОБЪЯВЛЕНИЯ И ВОПРОСЫ, ИНТЕРЕСУЮЩИЕ

Dr. Джордан представил новых сотрудников NCHGR. Она отметила, что Центр был рад создать отдел кадров, и представила Мэри Глинн и Шерил Уайлд. Также были представлены Беверли Шенандоа, Элиз Фейнгольд и Тренис Уэст. Кроме того, д-р Джордан представил двух посетителей встречи: Винни Стахельберг из OMB и г-жу М. Э. Лебсак из Боулдера, штат Колорадо.

Протокол сентябрьского Совета утвержден без изменений. Обсуждая даты будущих встреч, Др.Иордания проинформировала Совет о том, что ассигнования на этот год включают директиву Службе общественного здравоохранения о сокращении средств, расходуемых на поездки. Бюджет командировок NCHGR был сокращен на 42 процента, и более половины этого бюджета необходимо для проведения совещаний Консультативного комитета по программе и Консультативного совета. Это потребовало значительного сокращения командировок сотрудников, а также означает, что средств для проведения заседания Консультативного совета в сентябре недостаточно. Было предложено провести сентябрьское собрание в октябре, в начале следующего финансового года. Члены Совета оценили ряд вариантов, включая телефонные конференции и использование средств видеоконференций. Было признано, что это помешает открытому публичному заседанию Совета. Д-р Ботштейн предложил резолюцию о том, что, по мнению Совета, внутренние поездки сотрудников необходимы, особенно поездки в исследовательские центры и крупные программные проекты. Регулярные визиты для мониторинга прогресса и принятия решений по программам имеют решающее значение. Резолюция была единогласно принята Советом.

Доктор Джордан попросил членов Совета продолжать проводить все ранее согласованные даты будущих заседаний Совета.

Д-р Джеймисон представлял Консультативный совет NCHGR на ноябрьском заседании Консультативного комитета при директоре NIH и представил отчет об этом заседании Консультативному совету. Она отметила, что на встрече обсуждались косвенные затраты и коллегиальная оценка, но большая часть обсуждения была сосредоточена на стратегическом плане NIH. Доктор Джеймисон выразила разочарование по поводу многих аспектов плана и заявила, что, по ее мнению, его эффективность будет ограниченной. Д-р Джордан сообщил, что процесс, связанный со стратегическим планом, был изменен после ноябрьского заседания Консультативного комитета, и план, разработанный сотрудниками NIH, следует рассматривать как основу для обсуждения с научным сообществом.

Затем д-р Джордан обратил внимание Совета на информацию на вкладке «Программная деятельность»:

Научный отчет: Д-р Бентон получил высокую оценку за свою работу по разработке этого «табель успеваемости», отражающего прогресс, достигнутый по каждому хромосома по состоянию на январь 1992 г. при картировании генома человека.Д-р Джордан подчеркнул ее ценность для оценки программы генома и руководства ею. Она отметила, что для широкой аудитории, включая Конгресс и персонал NCHGR, было бы полезно оценить прогресс. Затем последовало обсуждение стратегий распространения табеля успеваемости. Д-р Джордан заявил, что Центр рассматривает вопрос о направлении всем грантополучателям научных табелей успеваемости и карт-указателей. Считалось, что их можно было бы издавать как приложение к бюллетеню генома. Д-р Ватсон сообщил, что он обсуждал создание электронного журнала с Др.Линдберг, директор NLM, и предложил включить эту информацию в такой журнал. Д-р Ватсон заверил Совет, что добивается широкого участия научного сообщества в разработке этого журнала, и отметил, что в него будут включены данные о людях, а также данные о мышах и других модельных организмах.

Доктор Грей заявил, что было бы очень полезно иметь информацию об именах исследователей, работающих над конкретными хромосомами, включая номера телефонов. Он отметил, что информация медленно попадает в базу данных генома.Д-р Ватсон попросил, чтобы д-р Бентон представил на следующем заседании Консультативного совета отчет о том, что находится в базе данных генома. Он заявил, что важно быстро сообщать о проблемах тем, кто отвечает за GDB, чтобы их можно было решить. Д-р Коллинз отметил, что было бы очень полезно иметь список всех исследователей в области генома. Доктор Гайер сообщил, что у нас есть списки участников семинаров по хромосомам. Д-р Ватсон отметил, что важно, чтобы информация с этих семинаров распространялась своевременно, и что NCHGR необходимо присутствие сотрудника для обеспечения этого.Д-р Гайер проинформировал Совет о том, что HUGO знает об этой проблеме и занимается ею.

Отчет о картах индексных маркеров: Д-р Гайер сообщил, что карты были составлены примерно для 1/3 хромосом, а дополнительные маркеры были выделены и картируются. Д-р Гайер сообщил Консультативному совету, что д-р Хелен Донис-Келлер из Вашингтонского университета вызвалась координировать работу по составлению генетических карт всех хромосом на основе имеющихся в настоящее время данных в стандартном формате и опубликовать их с указанием крайнего срока подачи рукопись от июня 1992 г.Д-р Гайер предложил Совету внести предложения о том, что было бы полезно для этой публикации. Доктор Ватсон утверждал, что жизненно важно, чтобы в Соединенных Штатах было одно место, где эта информация была бы легко доступна. Несколько членов Совета привели в пример доктора Эрика Ландера и его модельные усилия по обеспечению доступности данных о геноме мыши, включая его работу с частной компанией по распространению маркеров. Доктор Гайер отметил, что все маркеры в списке людей общедоступны. Д-р Ватсон запросил гранты, выплаченные в 91 финансовом году: д-р.Джордан заметил, что NCHGR работает над улучшением своих собственных административных и научных баз данных. Был распространен список всех наград, полученных в 91 финансовом году.

БАЛАНС ПРОГРАММЫ NCHGR

Доктор Джордан поблагодарил доктора Гайера и Джойс Рудик за создание научной базы данных NCHGR. Д-р Гайер отметил, что представленные таблицы представляют собой один из способов организации данных в научной базе данных, и попросил Совет предоставить информацию о том, что может быть полезным. Д-р Ботштейн заявил, что он нашел таблицы очень полезными для рассмотрения «общей картины».» Д-р Коллинз запросил аналогичные данные для Министерства энергетики, отслеживая доллары и исследования, поддерживаемые хромосомой. Персонал NCHGR согласился посмотреть, можно ли получить эту информацию от Министерства энергетики.

БЮДЖЕТ

представлены Совету, включая ассигнования на 92 финансовый год. Д-р Коллинз выразила обеспокоенность по поводу застоя в обучении. Д-р Джордан заявила, что это явление характерно для всех подразделений NIH. Она сообщила, что Центр переключил свое внимание на карьерные награды.Д-р Коллинз отметил, что учебные программы всегда будут отставать от исследований, и его беспокоит то, что наши возможности ограничены бюджетом. Доктор Джордан согласился с тем, что они ограничены.

ОБСУЖДЕНИЕ, ИНИЦИАТИРУЕМОЕ СОВЕТОМ

Д-р Кокс запросил информацию об отчете Объединенной целевой группы по информатике Программного консультативного комитета. Д-р Джордан заявил, что отчет этой Целевой группы, в том числе о роспуске Целевой группы, был одобрен на январском заседании Консультативного комитета по программе.Отчет будет отредактирован и опубликован. Д-р Бентон рассмотрел суть отчета, и было решено, что копии отчета будут распространены среди членов Совета, когда он будет в окончательной форме.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Д-р Джордан прочитал заявление о конфликте интересов и напомнил членам Совета, что все обзорные материалы, предоставленные членам Совета, являются конфиденциальной информацией. Конфликты, связанные с институциональной принадлежностью, уже были выявлены. Членов просили отсутствовать также во время обсуждения любых заявлений, в которых имел место личный или профессиональный конфликт, который не был очевиден.

РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК

Совет рассмотрел 78 заявок на получение 14 328 402 долл. США. Заявки включали: 15 регулярных исследовательских грантов, 12 заявок в ответ на запросы о подаче заявок, 9 пилотных проектов, 1 программный проект, 18 грантов по этике, 6 грантов центров, 7 грантов конференций, 8 грантов на инновационные исследования для малого бизнеса и 2 гранта на расширение научных исследований. награды. Всего было рекомендовано к утверждению 50 заявок на сумму 7 842 178 долл. США.

ПЕРЕРЫВ

Заседание закрывается в 17:00.М.

Настоящим подтверждаю, что, насколько мне известно, приведенные выше протоколы являются точными и полными.

Эльке Джорди, доктор философии.
Исполнительный секретарь
Национальный консультативный совет по исследованию генома человека

Джеймс Уотсон, доктор философии.
Председатель
Национальный консультативный совет по исследованию генома человека

Эти протоколы будут официально рассмотрены Советом на его следующем заседании, и любые исправления или примечания будут включены в протокол этого заседания.

Бесплатный шаблон протокола ежегодного собрания | Образец — Word

Обновлено 01 декабря 2021 г.

Протокол ежегодного собрания — это подробные записи собрания любой организации, которое собирается ежегодно. Обстановка обычно формальная, с ежегодной бухгалтерской отчетностью, налоговыми отчетами и любыми другими отчетами, подлежащими распространению. Председатель или президент будет «хозяином» собрания, а секретарь будет вести протокол собрания и документировать тон разговора.Это не расшифровка стенограммы, а заметки по обсуждаемым вопросам и запись любых голосов или принятых решений.

I. Детали встречи
  • Основное название (вверху страницы) – «Протокол годового собрания для [НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ];
  • Имя председателя;
  • Имя секретаря;
  • Дата;
  • Время; и
  • Местоположение.

II. Участники

III. Отсутствие

IV.Звоните для заказа
  • Запишите время начала собрания;
  • Утвердить протокол предыдущего годового собрания; и
  • Утвердить повестку дня текущего собрания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.