Примеры информационная система: Что такое информационная система? Приведите пример информационной системы.

Содержание

Перечень информационных систем

Наименование информационной системы: Технокад муниципалитет

Задачи и функции: Осуществление межведомственного взаимодействия с информационными базами ЕГРП и ГКН Управления Росреестра

Наименование информационной системы: Государственная информационная система «Реестр государственных и муниципальных услуг» Задачи и функции: наполнение единого портала государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru сведениями о государственных и муниципальных услугах, оказываемых администрацией МО «Зеленоградский городской округ» и подведомственными организациями

Наименование информационной системы: «Информационная система обеспечения градостроительной деятельности» (ИСОГД)

Задачи и функции: систематизированный свод документированных сведений о развитии территорий, их застройке, о земельных участках и иных сведений, необходимых для обеспечения администрации МО «Зеленоградский городской округ», физических и юридических лиц достоверной информацией, необходимой для осуществления градостроительной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности

Наименование информационной системы: «Многоуровневая автоматизированная интегрированная система ЗАГС» (МАИС ЗАГС) 

Задачи и функции: автоматизированная регистрация и учет записей актов гражданского состояния, формирование статистической и аналитической 

информации

Наименование информационной системы: Информационная система «Аренда»

Задачи и функции: автоматизация и осуществление сверки взаиморасчетов по начислению арендной платы

Наименование информационной системы:

 Информационная система «1C-Битрикс»

Задачи и функции: управление официальным сайтом администрации МО «Зеленоградский городской округ»

Наименование информационной системы: Правовая система «Консультант+»

Задачи и функции: осуществление консультационно-правовой поддержки сотрудников администрации МО «Зеленоградский городской округ»

Наименование информационной системы: Правовая система «Гарант»

Задачи и функции: осуществление консультационно-правовой поддержки сотрудников администрации МО «Зеленоградский городской округ»

Наименование информационной системы: Система электронного документооборота «Дело»

Задачи и функции: автоматизация электронного документооборота в администрации МО «Зеленоградский городской округ»

Наименование информационной системы: Геоинформационная система «Map Info»

Задачи и функции: решение задач географического анализа

Наименование информационной системы: Автоматизированная система управления «Сельскохозяйственные земли Калининградской области» (СХЗКО)

Задачи и функции: обобщение сведений по земельному контролю, использованию земельных участков, внесение сведений о собственниках земельных участков

Наименование информационной системы: «1С-Предприятие»

Задачи и функции: автоматизация деятельности администрации, в том числе финансового и кадрового учета

Наименование информационной системы: Информационная система «Реестр муниципального имущества»

Задачи и функции: автоматизация учета муниципального имущества, находящегося в муниципальной собственности муниципального образования

Наименование информационной системы: Информационная система «Реестр предприятий»

Задачи и функции: автоматизация учета предприятий, находящихся на территории муниципального образования

информационная система | Определение, примеры и факты

Информационная система , интегрированный набор компонентов для сбора, хранения и обработки данных, а также для предоставленияинформация , знания и цифровые продукты. Деловые фирмы и другие организации полагаются на информационные системы для выполнения своих операций и управления ими, взаимодействия со своими клиентами и поставщиками и конкуренции на рынке. Информационные системы используются для управления межорганизационными цепочками поставок и электронных рынков. Например, корпорации используют информационные системы для обработки финансовых счетов, управления своими человеческими ресурсами и привлечения потенциальных клиентов с помощью онлайн-акций. Многие крупные компании полностью построены на информационных системах. К ним относятся eBay , в основном аукционный рынок; Amazon , расширяющийся электронный торговый центр и поставщик услуг облачных вычислений ; Alibaba, электронная торговая площадка для деловых контактов; а такжеGoogle , поисковая компания, которая получает большую часть своего дохода от рекламы по ключевым словам при поиске в Интернете . Правительства развертывают информационные системы для рентабельного предоставления услуг гражданам.

Цифровые товары, такие как электронные книги , видеопродукты и программное обеспечение, а также онлайн-услуги, такие как игры и социальные сети , поставляются с информационными системами. Люди полагаются на информационные системы, обычно основанные на Интернете, для ведения большей части своей личной жизни: для общения, учебы, покупок, банковских операций и развлечений.

сдача теста на водительские права на компьютере

Женщина, проходящая тест на получение водительских прав на компьютере, пример того, как правительство использует информационную систему для оказания услуг гражданам.

© Министерство транспорта штата Орегон (CC BY 2.0)

По мере того, как на протяжении тысячелетий изобретались основные новые технологии записи и обработки информации, появлялись новые возможности, и люди получали новые возможности. Изобретение печатного станка по Иоганном Гутенбергом в середине 15-го века и изобретение механического калькулятора по Блез Паскаль в 17 веке , но два примера. Эти изобретения привели к глубокой революции в способности записывать, обрабатывать, распространять и получать информацию и знания. Это, в свою очередь, привело к еще более глубоким изменениям в жизни людей, организации бизнеса и управления людьми.

Первая крупномасштабная механическая информационная система была Табулятор переписи Германа Холлерита . Машина Холлерита, изобретенная вовремя для обработки данных переписи населения США 1890 года, стала важным шагом в автоматизации , а также вдохновила на разработку компьютеризированных информационных систем.

Одним из первых компьютеров, использованных для такой обработки информации, был UNIVAC I, установленный в Бюро переписи США в 1951 году для административного использования и в General Electric в 1954 году для коммерческого использования. Начиная с конца 1970-х годов, персональные компьютеры принесли некоторые преимущества информационных систем малым предприятиям и частным лицам. В начале того же десятилетияИнтернет начал свое распространение как глобальная сеть сетей.

В 1991 г.Всемирная паутина , изобретенная Тимом Бернерсом-Ли как средство доступа к взаимосвязанной информации, хранящейся на глобально рассредоточенных компьютерах, подключенных к Интернету, начала функционировать и стала основной службой, предоставляемой в сети. Глобальное проникновение Интернета и Интернета сделало возможным доступ к информации и другим ресурсам и способствовало установлению отношений между людьми и организациями в беспрецедентных масштабах. Развитие электронной коммерции через Интернет привело к резкому росту цифровых межличностных коммуникаций (через электронную почтуи социальные сети), распространение продуктов (программное обеспечение, музыка, электронные книги и фильмы) и бизнес-операции (покупка, продажа и реклама в Интернете). С распространением во всем мире смартфонов , планшетов , ноутбуков и других компьютерных мобильных устройств, все из которых связаны сетями беспроводной связи , информационные системы были расширены для поддержки мобильности как естественного состояния человека.

Получите подписку Britannica Premium и получите доступ к эксклюзивному контенту. Подпишитесь сейчас

Поскольку информационные системы сделали возможным более разнообразную человеческую деятельность, они оказали глубокое влияние на общество. Эти системы ускоряли темп повседневной деятельности, позволяли людям развивать и поддерживать новые и часто более выгодные отношения, влияли на структуру и состав организаций, меняли тип покупаемых продуктов и влияли на характер работы. Информация и знания стали жизненно важными экономическими ресурсами. Однако, наряду с новыми возможностями, зависимость от информационных систем принесла новые угрозы. Интенсивные отраслевые инновации и академические исследования постоянно открывают новые возможности, стремясь сдержать угрозы.

Компоненты информационных систем

Основными компонентами информационных систем являются компьютерное оборудование и программное обеспечение , телекоммуникации, базы данных и хранилища данных, человеческие ресурсы и процедуры. Аппаратное обеспечение, программное обеспечение и телекоммуникации представляют собой информационные технологии (ИТ), которые в настоящее время используются в операциях и управлении организациями.

Сегодня во всем мире даже самые маленькие фирмы, а также многие домашние хозяйства владеют компьютерами или сдают их в аренду. Физические лица могут владеть несколькими компьютерами в виде смартфонов , планшетов и других носимых устройств. Крупные организации обычно используют распределенные компьютерные системы, от мощных серверов параллельной обработки, расположенных в центрах обработки данных, до широко разбросанных персональных компьютеров и мобильных устройств, интегрированных в информационные системы организации. Датчики становятся все более широко распространенными в физической и биологической среде для сбора данных и, во многих случаях, для управления с помощью устройств, известных как исполнительные механизмы. Вместе с периферийным оборудованием, таким как магнитные или твердотельные накопители,устройства ввода-вывода и телекоммуникационное оборудование — они составляют аппаратную часть информационных систем.

Стоимость оборудования неуклонно и быстро снижалась, в то время как скорость обработки и емкость хранилища значительно увеличивались. Это развитие происходило в соответствии с законом Мура : мощность микропроцессоров, лежащих в основе вычислительных устройств, удваивалась примерно каждые 18–24 месяца. Однако конструкторы обращают внимание на то , как аппаратное обеспечение использует электроэнергию, и его воздействие на окружающую среду. Все чаще услуги компьютеров и хранилищ предоставляются из облака — из общих объектов, доступных через телекоммуникационные сети.

ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Информатика ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

просмотров — 233

Информационная система по отысканию рыночных ниш. При покупке товаров в некоторых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателœе, что позволяет:

определять группы покупателœей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии на наиболее многочисленную группу;

посылать потенциальным покупателям различные предложения, рекламу, напоминания;

предоставлять постоянным покупателям товары и услуги в кредит, со скидкой, с отсрочкой платежей.

Информационные системы, ускоряющие потоки товаров. Предположим, фирма специализируется на поставках продуктов в определœенное учреждение, к примеру в больницу. Как известно, иметь большие запасы продуктов на складах фирмы очень невыгодно, а не иметь их невозможно. Для того чтобы найти оптимальное решение этой проблемы, фирма устанавливает терминалы в обслуживаемом учреждении и подключает их к информационной системе. Заказчик прямо с терминала вводит свои пожелания по предоставляемому ему каталогу. Эти данные поступают в информационную систему по учету заказов.

Менеджеры, делая выборки по поступившим заказам, принимают оперативные управленческие решения по доставке заказчику нужного товара за короткий промежуток времени. Таким образом экономятся огромные деньги на хранение товаров, ускоряется и упрощается поток товаров, отслеживаются потребности покупателœей.

Информационные системы по снижению издержек производства. Эти информационные системы, отслеживая всœе фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуᴦ.

Пример 7. Информационная система, установленная в фирме по сдаче автомашин внаем, отслеживает местонахождение, стоимость и техническое состояние парка прокатных машин. Это позволяет минимизировать потери от простоя и пустого прогона для каждой автомашины, перераспределяя предложения согласно спросу.

Информационные системы автоматизации технологии («менеджмент уступок»). Суть этой технологии состоит в том, что, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, потребителю делаются разные скидки в зависимости от количества и длительности контрактов. В этом случае потребитель становится заинтересован во взаимодействии с фирмой, а фирма тем самым привлекает дополнительное число клиентов. В случае если же клиент не желает взаимодействовать с данной фирмой и переходит на обслуживание к другой, то его затраты могут возрасти из-за потери предоставляемых ему ранее скидок.

Пример 8. Информационные система по продаже авиабилетов позволяет проанализировать архивные данные за многие годы, оценить перспективы наполнения салона, назначить разумную цену на каждое место, снизить количество непроданных билетов и пр. Она резервирует каждое место на самолет в США за три месяца до полета 1,5 раза, ᴛ.ᴇ. два места резервируются за тремя пассажирами.

Пример 9. Информационная система банка обеспечивает всœе виды оплат по счетам его клиентов. Она умышленно сделана несовместимой с информационными системами других банков. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, клиент попадает в круг услуг банка, из которого ему трудно выйти. В обмен банк предлагает ему различные скидки и бесплатные услуги.

СТРУКТУРА И КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ


Читайте также


  • — ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

    Информационная система по отысканию рыночных ниш. При покупке товаров в некоторых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет: определять группы покупателей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии на наиболее… [читать подробенее]


  • — ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

    Прочие элементы организации Стандартные процедуры в организации — точно определенные правила выполнения заданий в различных ситуациях. Они охватывают все стороны функционирования организации, начиная от технологических операций по составлению документов на… [читать подробенее]


  • — ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

    Что можно ожидать от внедрения информационных систем внедрение информационных систем может способствовать: · получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.; ·… [читать подробенее]


  • — Примеры информационных систем управления предприятием

    SAP R/3. SAP R/3 (разработчик германская фирма SAP AG) ¾ наиболее широко используемое в мире стандартное решение класса ERP, служащее для электронной обработки информации на основе архитектуры «клиент-сервер». Система позволяет обеспечить одновременную работу до 30 тысяч… [читать подробенее]


  • — Примеры информационных систем на предприятии по функциональному признаку

    Классификация информационных систем по функциональному признаку Структура информационной системы может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак может быть использован при классификации информационных систем. … [читать подробенее]


  • — Примеры информационных систем

    Информационная система по отысканию рыночных ниш. При покупке товаров в неко­торых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет: • определять группы покупателей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии на… [читать подробенее]


  • 3

    ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

     

    ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ… 2

    ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ… 4

    ПРОЦЕССЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ. 6

    ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ… 8

     


    Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

    Пример. Приведем несколько систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей.

    Система

    Элементы системы

    Главная цель системы

    Фирма

    Люди, оборудование, материалы, здания и др.

    Производство товаров

    Компьютер

    Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.

    Обработка данных

    Телекоммуникационная система

    Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.

    Передача информации

    Информационная система

    Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение

    Производство профессиональной информации

    В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

    Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

    Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

    Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

    Внимание! Под организацией будем понимать сообщество людей, объединенных общими целями и использующих общие материальные и финансовые средства для производства материальных и информационных продуктов и услуг. В тексте на равноправных началах будут употребляться два слова: «организация» и «фирма».

    Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.


    История развития информационных систем и цели их использования на разных периодах представлены в табл.

    Таблица.   Изменение подхода к использованию информационных систем

    Период времени

    Концепция использования информации

    Вид информационных систем

    Цель использования

    1950 —
    1960 гг.

    Бумажный поток расчетных документов

    Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах

    Повышение скорости обработки документов

    Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты

    1960 —
    1970 гг.

    Основная помощь в подготовке отчетов

    Управленческие информационные системы для производственной информации

    Ускорение процесса подготовки отчетности

    1970 —
    1980 гг.

    Управленческий контроль реализации (продаж)

    Системы поддержки принятия решений

    Системы для высшего звена управления

    Выборка наиболее рационального решения

    1980 —
    2000 гг.

    Информация — стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество

    Стратегические информационные системы

    Автоматизированные офисы

    Выживание и процветание фирмы

    Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

    60-е гг. знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Дня этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее.

    В 70-х — начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

    К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.


    Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

    ·      ввод информации из внешних или внутренних источников;

    ·      обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

    ·      вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

    ·      обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

    o       Информационная система определяется следующими свойствами:

    ·      любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

    ·      информационная система является динамичной и развивающейся;

    ·      при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;

    ·      выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;

    ·      информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

    В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

    Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать:

    ·                    структурированность решаемых управленческих задач;

    Рис. Процессы в информационной системе

    ·                    уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;

    ·                    принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;

    ·                    вид используемой информационной технологии.

    Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.

    Что можно ожидать от внедрения информационных систем

    внедрение информационных систем может способствовать:

    ·      получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т. д.;

    ·      освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

    ·      обеспечению достоверности информации;

    ·      замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

    ·      совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

    ·      уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

    ·      предоставлению потребителям уникальных услуг;

    ·      отысканию новых рыночных ниш;

    ·      привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.


    Информационная система по отысканию рыночных ниш. При покупке товаров в некоторых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет:

    определять группы покупателей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии на наиболее многочисленную группу;

    посылать потенциальным покупателям различные предложения, рекламу, напоминания;

    предоставлять постоянным покупателям товары и услуги в кредит, со скидкой, с отсрочкой платежей.

    Информационные системы, ускоряющие потоки товаров. Предположим, фирма специализируется на поставках продуктов в определенное учреждение, например в больницу. Как известно, иметь большие запасы продуктов на складах фирмы очень невыгодно, а не иметь их невозможно. Для того чтобы найти оптимальное решение этой проблемы, фирма устанавливает терминалы в обслуживаемом учреждении и подключает их к информационной системе. Заказчик прямо с терминала вводит свои пожелания по предоставляемому ему каталогу. Эти данные поступают в информационную систему по учету заказов.

    Менеджеры, делая выборки по поступившим заказам, принимают оперативные управленческие решения по доставке заказчику нужного товара за короткий промежуток времени. Таким образом экономятся огромные деньги на хранение товаров, ускоряется и упрощается поток товаров, отслеживаются потребности покупателей.

    Информационные системы по снижению издержек производства. Эти информационные системы, отслеживая все фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг.

    Пример. Информационная система, установленная в фирме по сдаче автомашин внаем, отслеживает местонахождение, стоимость и техническое состояние парка прокатных машин. Это позволяет минимизировать потери от простоя и пустого прогона для каждой автомашины, перераспределяя предложения согласно спросу.

    Информационные системы автоматизации технологии («менеджмент уступок»). Суть этой технологии состоит в том, что, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, потребителю делаются разные скидки в зависимости от количества и длительности контрактов. В этом случае потребитель становится заинтересован во взаимодействии с фирмой, а фирма тем самым привлекает дополнительное число клиентов. Если же клиент не желает взаимодействовать с данной фирмой и переходит на обслуживание к другой, то его затраты могут возрасти из-за потери предоставляемых ему ранее скидок.

    Пример. Информационные система по продаже авиабилетов позволяет проанализировать архивные данные за многие годы, оценить перспективы наполнения салона, назначить разумную цену на каждое место, снизить количество непроданных билетов и пр. Она резервирует каждое место на самолет в США за три месяца до полета 1,5 раза, т.е. два места резервируются за тремя пассажирами.

    Пример. Информационная система банка обеспечивает все виды оплат по счетам его клиентов. Она умышленно сделана несовместимой с информационными системами других банков. Таким образом, клиент попадает в круг услуг банка, из которого ему трудно выйти. В обмен банк предлагает ему различные скидки и бесплатные услуги.

     

    Информационные системы: примеры.

    Бухгалтерские информационные системы

    Существует большое количество категорий, на которые подразделяются современные информационные системы. Примеры их встречаются практически в каждой современной компании, при этом каждая категория занимает определенную нишу в производственном цикле, выполняя полный комплекс действий, связанных с информационным обеспечением того или иного предприятия.

    Какими они бывают?

    Как говорилось выше, есть несколько основных видов, на которые подразделяются информационные системы. Примеры:

    • ERP. Предназначается для планирования ресурсов компании.
    • CRM. Уникальная модель взаимодействия, которая предполагает, что в центре философии ведения бизнеса находится клиент, а в качестве основных направлений деятельности данной компании выступают меры, направленные на поддержку продаж, эффективного маркетинга и обслуживания клиентов.
    • ECM. Техническая архитектура и стратегическая инфраструктура, предназначенная для поддержки единого жизненного цикла неструктурированного контента разных форматов и видов.
    • CPM. Структура управления эффективностью бизнеса, которая охватывает полный спектр задач, относящихся к финансовому и стратегическому управлению бизнесом.
    • HRM. Сфера теоретической и практической деятельности, главной целью которой является своевременное обеспечение компании персоналом, а также наиболее рациональное использование сил сотрудников.
    • EAM. Данная информационная система используется для того, чтобы автоматизировать процессы, относящиеся к техническому обслуживанию оборудования и его ремонту. Также данная система предусматривает послепродажное обслуживание данного оборудования.
    • EDMS. Бухгалтерские информационные системы, которые предназначаются для управления документами предприятия.
    • Workflow. Система, которая отвечает за оборот документов на предприятии, начиная от стандартного поручения и заканчивая конечными маршрутами и версиями используемой документации.
    • Collaboration. Система, которая предназначается для электронного взаимодействия сотрудников компании. При этом стоит отметить, что в данном случае взаимодействие является неформализованным, как в случае с системой Workflow, и в то же время не является стандартным архивом, как EDMS.

    Теперь стоит рассмотреть каждую более подробно.

    ERP

    Это больше бухгалтерские информационные системы, которые могут быть использованы в нескольких вариациях:

    • Возведение полноценной информационной системы для того, чтобы идентифицировать и планировать все ресурсы компании.
    • Формирование методологии эффективного планирования и управления доступными компании ресурсами, которые могут потребоваться для производства, продаж, закупок, а также учета в процессе исполнения тех или иных заказов.

    Теперь рассмотрим, что представляют собой ERP-информационные системы. Примеры их также будут приведены ниже.

    ERP-система полностью автоматизирует процедуры, которые формируют бизнес-процессы. К примеру, это может относиться к выполнению заказа покупателя, которое включает в себя непосредственно принятие заказа, предоставление счета, размещение заказа, получение денежной выплаты за его выполнение, выгрузку со склада нужного товара и последующую его доставку по месту назначения. В данном случае ERP используется для того, чтобы обработать заказ клиента и впоследствии выполнить функции путеводителя, который будет автоматизировать те или иные шаги, связанные с исполнением заказа, включая также и такую процедуру, как тест. Информационные системы в данном случае берут на себя полную организацию.

    CRM

    CRM – это специализированная концепция управления взаимоотношениями с клиентом. С привязкой к термину управления ведением бизнеса определенной компании – это коммерческие информационные системы организации работы компании, ориентированные на потребности покупателя, а также на обеспечение предельно активной и плодотворной работы с ним. CRM нацелен на предельное совершенствование продаж определенного товара или же услуги, а не на изготовление.

    Если рассматривать, говоря о том, что представляют собой CRM-информационные системы, примеры, то можно выделить бесплатный и при этом достаточно простой проект, который был разработан «ФОСС-Он-Лайн».

    ЕСМ

    ЕСМ представляет собой основную инфраструктуру, а также техническую архитектуру, необходимую для поддержки единого жизненного цикла хаотичной информации различных форматов и типов. Такие системы составляются из целого ряда предложений, взаимодействующих между собой, а также могут применяться и продаваться впоследствии в качестве отдельного продукта.

    СРМ

    СРМ – это комплекс из нескольких методологий, а также метрик, отраслевых моделей и процессов, которые обеспечивают эффективное управление и отслеживание эффективности работы определенной компании. Технология СРМ представляет собой расширение, а также дальнейшее развитие понятия информационно-аналитических систем. Используется и в качестве дополнения отчетности и анализа функций консолидация, стратегического планирования, бюджетирования и дальнейшего прогноза.

    HRM

    HRM представляет собой автоматизированную комплексную систему, необходимую для управления персоналом. Рассматривая классы информационных систем и сравнивая эту с другими, можно сказать, что данная отличается более широким функционалом. Помимо уникальной учетной и расчетной системы, а также различных модулей, которые могут использоваться для обработки количественных данных, она также включает в себя специализированный HR-контур, который предназначается для взаимодействия с качественными показателями сотрудников.

    ЕАМ

    ЕАМ-классы информационных систем предназначаются для автоматизации процессов, относящихся к техническому обслуживанию различного оборудования, его реставрации, а также для дальнейшего обслуживания. Они достаточно часто могут использоваться на различных предприятиях, на которых задействованы значительные производственные мощности, или же на тех, которым важно иметь надежную и при этом стабильную работу оборудования.

    Применение этой системы позволяет значительно сократить расходы, которые относятся к обслуживанию и ремонту оборудования, что значительно скажется на стабильности выпускаемой продукции, уменьшении незапланированного простоя рабочего оборудования, а в конечном итоге позволит также минимизировать себестоимость производимой продукции и, соответственно, увеличить конечную прибыль.

    EDMS

    Данная система применяется для управления документацией компании, и главная ее задача – это журналирование, складирование и последующее архивирование в определенном месте максимально большого количества документации для того, чтобы все необходимые данные не могли быть утеряны в жизненных циклах компании. В частности, это могут быть также и правовые информационные системы.

    Использование EDMS часто встречается с целью обеспечения оптимизированного поиска различной введенной информации, а также ускоренного ввода и вывода той, которая была введена ранее. Другими словами, данная система сравнима с крупным электронным архивом, а также начальными задатками технологии Workflow.

    Workflow

    Workflow представляет собой своеобразный конвейер электронного оборота документов в офисе, в связи с чем они тоже могут представлять собой правовые информационные системы. Она оптимизирована под действующие правила электронного документооборота. Поручение в таких системах включает его описание, сроки исполнения, списки ответственных сотрудников, а также используемых файлов и еще целого ряда других атрибутов. Поручения в данном случае представляют собой основу для работы с традиционной документации.

    Также данную систему можно охарактеризовать в качестве полностью структурированной системы ЭД, имеющей достаточно жесткие правила перемещения документации, поручений и создания электронных архивов, а также занимающейся журналированием всей входящей и исходящей корреспонденции. При этом вся информация хранится в одном месте, что позволяет значительно упростить поиск требуемой документации, а также получить к ней доступ.

    Collaboration

    Это неструктурированная информационная система. Регион общения сотрудников компании в данном случае работает по принципу устного общения, то есть человек, который дает поручение, в данном случае и занимается контролем, ведением подробного учета в определенном блоге, который может быть доступным различным сотрудникам или же группам сотрудников. Помимо этого, в данной системе предусматривается также управление форумами, личной перепиской, электронной почтой и различными виртуальными переговорными процессами.

    Информационные системы в образовании

    № п/п

    Наименование информационной системы

    Режим доступа к системе

    Переход на страницу информационной системы 

    1.

    Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО)

    ФИС ФРДО
    https://www.frdo.ru/

    Переход на страницу информационной системы>>>

    2.

    Федеральная информационная система оценки качества образования (ФИС ОКО)

    ФИС ОКО
    https://lk-fisoko.obrnadzor.gov.ru/

    Переход на страницу информационной системы>>>

    3.

    Федеральная информационная система доступности дошкольного образования (ФИС ДДО)

    Закрытая частьФИС ДДО
    http://85.142.23.105 

    Открытая часть ФИС ДДО
    http://eo.edu.ru

    Переход на страницу информационной системы>>>

    4.  

    Государственная информационная система «Образование в Челябинской области» (ГИС «Образование»)

    ГИС «Образование»

    https://edu-74.ru/

    Модуль «Сетевой Город. Образование»

    https://sgo.edu-74.ru

    Модуль «Е-услуги. Образование» http://192.168.164.6

    Модуль «Контингент»

    http://192.168.164.3

    Переход на страницу информационной системы>>>

    5.

    Информационная система «Аттестация педагогических работников» (ИС АПР)

    ИС АПР
    https://apr.rcokio.ru 

    Переход на страницу информационной системы>>>

    6.

    Информационная система мониторинга состояния библиотек общеобразовательных организаций Челябинской области (ИС МСБ)

    ИС МСБ
    https://books. rcokio.ru

    Переход на страницу информационной системы>>>

    7.

    Информационная система «Управление качеством общего образования» (ИС УКОО)

    ИС УКОО
    https://ukoo.rcokio.ru

    Переход на страницу информационной системы>>>

    8.

    Автоматизированная информационная система «Оценка эффективности деятельности органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по реализации задач государственной политики в сфере образования и молодежной политики» (АИС «Оценка эффективности МОУО»)

    АИС «Оценка эффективности МОУО»
    https://effmouo.rcokio.ru

     Переход на страницу информационной системы>>>

    9.

    Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (РИС ГИА)

    Закрытая часть РИС ГИА
    http://192.168.74.6 

     Переход на страницу информационной системы>>>

    10.

    Информационная система мониторинга качества условий реализации основных и адаптированных общеобразовательных программ в соответствии с требованиями ФГОС общего образования в общеобразовательных организациях Челябинской области (ИС «Мониторинг ФГОС»)

    ИС «Мониторинг ФГОС»

    https://fgos.rcokio.ru/

    Переход на страницу информационной системы>>>

    11.

    Информационная система «Мониторинг состояния функционирования информационно-коммуникационной инфраструктуры системы образования Челябинской области» (ИС «Мониторинг ИК-инфраструктуры»)

    ИС «Мониторинг ИК-инфраструктуры»

     

    https://ik-inf. rcokio.ru/

    Переход на страницу информационной системы>>>

    12.

    Информационная система «Оценка эффективности деятельности руководителя образовательной организации по обеспечению деятельности образовательной организации, ее развития, повышения качества оказания образовательных услуг» (ИС «Оценка эффективности деятельности руководителя»)

    ИС «Оценка эффективности деятельности руководителя»

     

    https://monitoring74.rcokio.ru/

    Переход на страницу информационной системы>>>

    13.

    Автоматизированная информационная система мониторинга узлов защищенной сети (АИС МУЗС)

    АИС МУЗС

     

    http://192.168.74.9/ 

    Переход на страницу информационной системы>>>

    14.

    Навигатор дополнительного образования детей Челябинской области

    Региональный Навигатор

     

    https://ndo. edu-74.ru/

    Переход на страницу информационной системы>>>

    Информационная система | Определение и примеры

    Определение:

      Информационная система представляет собой интегрированную и скоординированную сеть компонентов, которые объединяются для преобразования данных в полезный набор информации.

    Любой объем данных с базовыми значениями или фактами бесполезен до тех пор, пока они не будут объединены в базу данных и проанализированы в виде полезной информации, которая может ответить на вопросы или решить проблемы. Информационная система — это единица, состоящая из людей, процессов, машин и информационных технологий , которая организует и анализирует данные для производства, распространения и обработки информации.

    Компоненты информационных систем

    Информационная система обычно состоит из пяти компонентов: аппаратное обеспечение, программное обеспечение, база данных, сеть и люди; , однако они могут различаться по способу использования в организации.

    • Аппаратное обеспечение: Состоит из устройства ввода/вывода, процессора, операционной системы и мультимедийных устройств
    • Программное обеспечение: Состоит из различных компьютерных программ и процедур
    • База данных: Состоит из данных, организованных в требуемой структуре, такой как таблицы, файлы и т. д.
    • Сеть: Состоит из концентраторов, средств связи и сетевых устройств
    • Люди и процедуры: Люди — это операторы устройств, сетевые администраторы и системные специалисты, а процедуры описывают, как и какие данные должны обрабатываться для получения конкретных ответов

    Как это работает:

    Эти пять компонентов объединены для выполнения ввода, обработки, вывода, обратной связи и управления. На этапе ввода инструкции данных подаются в системы, которые затем обрабатываются программами.На этапе вывода данные представляются в структурированном формате и отчетах.

    Примеры информационных систем
    Система обработки транзакций

    Примером может служить онлайн-система бронирования авиабилетов, которая собирает данные от пользователей и генерирует авиабилет и счет. Типичными организационными отделами, которые используют системы обработки транзакций, являются отделы продаж, бухгалтерии, финансов, завода, инженерии, отдела кадров и маркетинга. Данные могут быть получены из заказа на продажу, кассовых чеков, бухгалтерского учета, управления запасами , учета амортизации и т. д.

    Информационная система управления

    Информационная система управления (MIS) используется для наблюдения за работой организации. Результаты TPS вводятся в MIS для создания управленческих отчетов, которые могут прогнозировать или контролировать будущую эффективность организации. MIS можно использовать по-разному на предприятии, например, в системе бюджетирования, для сбора информации для составления точного бюджета ежемесячно или ежегодно на основе отчетов о том, сколько денег было потрачено организацией за определенный период времени. Другими примерами могут быть система продаж, анализирующая данные, собранные в точках продаж, и информационная система управления персоналом для сопоставления информации о сотрудниках, посещаемости, управлении производительностью и т. д.

    Системы взаимодействия с клиентами

    CRS отслеживают действия клиентов, тенденции покупок, запросы клиентов и т. д. Они позволяют клиентам взаимодействовать с компаниями для обслуживания, отзывов о продуктах и ​​решения проблем.

    Система поддержки принятия решений

    Системы поддержки принятия решений используются менеджерами для решения проблем, которые носят динамический характер.Этот тип системы использует данные из внутренних систем, таких как TPS и MIS, чтобы найти наилучший возможный выбор или альтернативу данной проблеме. Они находят ответы с помощью статистического анализа и математических моделей.

    Система автоматизации офиса

    OAS полезен для повышения эффективности сотрудников, которым необходимо выполнять повторяющиеся задачи по обработке данных. Офисные функции, такие как отправка почты, факс, набор текста, управление записями, подпадают под эту категорию.

    Системы бизнес-аналитики

    Они предсказывают будущие модели продаж, суммируют текущие затраты и прогнозируют доходы

    Системы управления знаниями

    KMS анализирует, систематизирует и обменивается знаниями с членами организации для инноваций и повышения производительности

    Корпоративная система совместной работы

    ECS уделяет особое внимание командной работе или сотрудничеству между различными функциональными группами, обеспечивая совместную работу и улучшая коммуникацию и обмен данными

    Роль информационной системы инвентаризации
    Оптимальный расчет себестоимости запасов

    Информационная система вашей организации может точно определить разницу между себестоимостью запасов и продажами.С помощью этой информации вы можете установить цену предметов в сочетании с тем, сколько вы заплатили за их приобретение.

    Поддержание точного уровня запасов

    Информационная система может помочь вам в управлении уровнями запасов с помощью отчетов о производстве или закупках, запасах и продажах. Это покажет вам движение ваших запасов по цепочке поставок. Вы будете знать, какие продукты являются наиболее продаваемыми, а какие — наименее продаваемыми, и соответствующим образом настроите управление складом , чтобы упростить процессы комплектования, упаковки и отгрузки .Поскольку информационная система объединяет данные из всех отделов предприятия, вы можете разработать стратегию продаж и продвижения товаров, которые долгое время не продаются. Предоставляя подробную информацию о запасах, информационная система облегчает контроль запасов , точный расчет страхового запаса и снижает потери запасов и складские расходы.

    Отчетная стоимость запасов

    Стоимость вашего инвентаря не совпадает с ценой, по которой он был куплен. Это стоимость, по которой она потенциально может быть продана. Информационная система может рассчитать возможную стоимость продаж ваших текущих запасов.

    Заключение

    Информационные системы являются важными инструментами для управления, сопоставления и анализа больших объемов данных для получения правдоподобных результатов, помогающих принимать обоснованные бизнес-решения. В управлении запасами информационные системы также играют важную роль, поскольку они информируют менеджеров о точном уровне запасов, потребностях в управлении складом и помогают повысить общую эффективность процесса управления запасами .

    6 типов информационных систем и их применение

    Информация стала одним из основных факторов успеха в бизнесе. Мы живем в информационную эпоху, и те, у кого есть лучшая, самая актуальная и самая точная информация, победят. Знание — это сила, и информация о данных — это еще один пример этой силы.

    Однако недостаточно иметь огромное количество достоверной информации; предприятия и организации должны иметь лучшие типы информационных систем для работы с этой информацией и получения наилучших результатов.Вот почему в современном мире, насыщенном данными, организациям нужна надежная информационная система.

    Итак, сегодня мы рассмотрим шесть различных типов информационных систем и то, как они применяются.

    Начнем с основ, а именно: «Что такое информационная система?»

    PGP в области кибербезопасности с модулями от MIT SCC
    Ваша карьера в области кибербезопасности начинается здесь!Просмотреть курс

    Информационные системы Определено

    Информационные системы представляют собой совокупность множества информационных ресурсов (например,g., программное обеспечение, аппаратное обеспечение, соединения компьютерных систем, корпус системы, пользователи системы и информация о компьютерной системе) для сбора, обработки, хранения и распространения информации.

    Такие инструменты, как ноутбуки, базы данных, сети и смартфоны, являются примерами информационных систем. Так что да, пока вы читаете эту статью, вы используете информационную систему! Многие люди полагаются на различные типы информационных систем, чтобы общаться с друзьями и семьей, совершать банковские операции или делать покупки в Интернете или искать информацию через поисковую систему.

    Компании и организации используют информационные системы для общения и работы со своими клиентами и поставщиками, управления организацией, выполнения основных бизнес-операций, а также развертывания и поддержки маркетинговых кампаний.

    Шесть основных типов информационных систем

    Теперь, когда мы разобрались с основами, давайте рассмотрим шесть основных типов информационных систем. Хотя информационные системы не ограничиваются этим списком, типичные предприятия и организации имеют следующие шесть, каждая из которых поддерживает свой организационный уровень.

    Для начала у нас есть системы обработки транзакций (TPS) на операционном уровне. Далее следуют системы автоматизации делопроизводства (OAS) и системы работы с знаниями (KWS), обе работают на уровне знаний. Затем на уровне управления находятся информационные системы управления (MIS) и системы поддержки принятия решений (DSS), а на стратегическом уровне мы заканчиваем системами поддержки руководителей (ESS).

    Давайте более подробно рассмотрим различные типы информационных систем.

    • Система обработки транзакций (TPS)

    Обработка транзакций необходима для выполнения повседневных операций предприятиями.Транзакции определяются как любое действие или событие, влияющее на компанию, и включают в себя такие вещи, как депозиты, снятие средств, доставка, выставление счетов клиентам, ввод заказов и размещение заказов. TPS поддерживает эти бизнес-операции.

    • Система автоматизации делопроизводства (OAS)

    OAS состоит из компьютеров, коммуникационных технологий и персонала, назначенного для выполнения официальных задач. OAS охватывает офисные операции и поддерживает официальную деятельность на всех уровнях организации.Служебная деятельность подразделяется на управленческую и канцелярскую.

    Системы автоматизации делопроизводства включают следующие приложения:

    • Электронная почта. Приложение электронной почты также поддерживает вложения файлов, например аудио, видео и документы.
    • Голосовая почта: Это приложение записывает и сохраняет телефонные сообщения в памяти системы, и их можно получить в любое время.
    • Обработка текстов: обработка текстов охватывает создание документов, включая заметки, отчеты, письма и все остальное, что можно распечатать в электронном виде.Созданный текст можно копировать, редактировать и сохранять с помощью команд обработки текста, а также проверять на грамматику и орфографию, количество строк и слов, а также верхние и нижние колонтитулы.
    • Система знаний (KWS)

    KWS — это специализированная система, которая ускоряет создание знаний и обеспечивает правильное применение технических навыков и знаний бизнеса. Система знаний помогает работникам создавать и распространять новую информацию с помощью графических средств, средств связи и управления документами.Вот несколько примеров KWS:

    • Системы автоматизированного проектирования (CAD): системы CAD автоматизируют создание и пересмотр проектов с помощью компьютеров и графического программного обеспечения, особенно в процессах производства и оснастки.
    • Финансовые рабочие станции: эти системы извлекают и объединяют данные из множества различных внутренних и внешних источников, охватывая исследовательские отчеты, рыночные данные и управленческие данные. Финансовые рабочие станции могут быстро анализировать огромные объемы финансовых данных и торговых ситуаций.
    • Системы виртуальной реальности. Эти системы выводят САПР на новый уровень, используя интерактивные графические утилиты для создания реалистичных компьютерных симуляций. Системы виртуальной реальности обычно используются в научных, образовательных и деловых кругах.
    БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в кибербезопасность
    Изучите и освойте основы кибербезопасностиЗарегистрируйтесь сейчас
    • Информационная система управления (MIS)

    Руководители среднего звена берут на себя большую часть административной работы по повседневным делам и мониторингу производительности, следя за тем, чтобы вся работа соответствовала потребностям организации.Вот почему MIS является таким ценным инструментом. Информационные системы управления специально разработаны, чтобы помочь менеджерам среднего звена и супервайзерам принимать решения, планировать и контролировать рабочий процесс. MIS извлекает данные о транзакциях из различных систем обработки транзакций, собирает информацию и представляет ее в отчетах и ​​на экранах.

    Кроме того, эти отчеты могут создаваться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, хотя MIS может иметь более оперативные отчеты (например, ежечасные, ежедневные).

    • Система поддержки принятия решений (СППР)

    DSS представляет собой интерактивную компьютерную информационную систему уровня управления, которая помогает менеджерам принимать решения. Система поддержки принятия решений специально предоставляет менеджерам среднего звена информацию, необходимую для принятия обоснованных и разумных решений.

    В системах поддержки принятия решений

    используются различные модели принятия решений для анализа или обобщения больших фрагментов данных в удобной для использования форме, которая облегчает менеджерам сравнение и анализ информации. Часто эти сводки представляются в виде диаграмм и таблиц.

    • Система исполнительной поддержки (ESS)

    • ESS похожа на MIS, но предназначена для принятия решений на уровне руководства.Решения касаются вопросов всей компании, поэтому ставки выше. Следовательно, они требуют большего понимания и суждения.

    ESS обеспечивает большую телекоммуникационную связь, лучшие вычислительные возможности и более эффективные варианты отображения, чем DSS. Руководители используют ESS для принятия эффективных решений на основе обобщенных внутренних данных, полученных из DSS и MIS, а также из внешних источников. Кроме того, системы поддержки руководителей помогают отслеживать производительность, отслеживать конкурентов, выявлять возможности и прогнозировать будущие тенденции.

    Каковы основные области применения информационных технологий?

    Хотя описания системных приложений намекают на то, как их лучше всего применять, давайте опишем некоторые из основных приложений информационных технологий.

    Хотя компаниям нужна качественная информация для создания более качественных товаров и услуг, они также должны иметь надежную и экономичную систему для хранения информации, обеспечивающую быстрый доступ к данным в случае необходимости. Кроме того, надежная информационная система помогает предприятиям вести журналы основных действий и хранить ценные активы, такие как записи сообщений, истории изменений, журналы действий, операционные данные и другие соответствующие документы.

    Организованно храня информацию, компании понимают, почему возникают проблемы и препятствия и как их решить.

    • Внедрение новых продуктов и услуг

    Несмотря на постоянно растущий спрос на новые товары и услуги, любой бизнес, который хочет оставаться конкурентоспособным, нуждается в информации, чтобы принимать лучшие решения и, следовательно, предлагать лучшие продукты. Информационные системы помогают анализировать самостоятельные процессы и организовывать работу компании.Таким образом, информационная система позволяет бизнесу лучше понять, как он может разрабатывать, создавать и продавать услуги или продукты, которые нужны людям.

    • Упрощенное принятие решений

    Принимать решения достаточно сложно, не говоря уже о последовательном принятии точных и правильных решений. Нет никаких гарантий, что решения организации сработают. Однако информационные системы помогают облегчить процесс, предоставляя информацию быстро и легко.

    • Улучшение поведения и отношения сотрудников

    Информационные системы могут быть эффективно использованы для улучшения коммуникации между работодателями и работниками. Эффективная информационная система расширяет возможности сотрудников, делая соответствующую информацию более доступной, помогая им стать частью процесса принятия решений. Это расширение возможностей повышает мотивацию и увеличивает приверженность проекту или заданию.

    Advanced Executive Program in Cybersecurity
    В партнерстве с IIIT Bangalore и NPCIEnroll Now

    Вот некоторые общие категории, которые выделяют типы приложений информационных систем:

    • Связь.Приложения информационных систем позволяют быстро обмениваться данными в глобальном масштабе.
    • Образование. Информационные системы помогают упростить дистанционное обучение (особенно полезно во время пандемий) и делают людей более удобными с техническими достижениями, такими как смартфоны, планшеты и другие сетевые устройства.
    • Занятость. Появление информационных систем напрямую привело к созданию новых должностей, таких как анализаторы данных и эксперты по кибербезопасности.
    • Финансы. Информационные системы делают перевод средств более управляемым и безопасным.
    • Здравоохранение. Благодаря информационным системам поставщики медицинских услуг могут быстрее получать доступ к жизненно важным медицинским записям.
    • Безопасность. Информационные системы упрощают использование средств защиты данных, чтобы снизить вероятность утечки данных или вредоносного ПО.
    Мечтаете о карьере в сфере кибербезопасности? Затем ознакомьтесь с Сертифицированным курсом по этичному взлому и приобретите навыки. Зарегистрируйтесь сейчас!

    Хотели бы вы сделать карьеру в области кибербезопасности?

    Информация движет сегодняшним деловым миром, и это означает, что мы должны обеспечивать безопасность этих данных.Но, к сожалению, многие элементы с готовностью взламывают различные типы информационных систем и крадут или искажают данные, возможно, даже останавливая всю бизнес-операцию.

    Если вы заинтересованы в карьере эксперта по кибербезопасности, Simplilearn поможет вам начать новую карьеру. Программа мастера по кибербезопасности дает вам необходимые навыки, чтобы стать экспертом в этой быстро развивающейся области. Кроме того, вы изучите комплексные подходы к защите вашей инфраструктуры, такие как защита данных и информации, проведение анализа и снижения рисков, разработка архитектуры облачной безопасности, обеспечение соответствия требованиям и многое другое.

    Вы можете еще больше улучшить свои навыки кибербезопасности, пройдя один из этих соответствующих сертификатов кибербезопасности. Чем лучше вы разбираетесь в кибербезопасности, тем более привлекательным вы становитесь для потенциального работодателя.

    По данным Glassdoor, эксперт по кибербезопасности может зарабатывать в США в среднем 76 774 доллара США в год. Payscale сообщает, что специалисты по кибербезопасности в Индии могут зарабатывать в среднем 714 000 фунтов стерлингов в год.

    Не ждите, пока кто-то другой вырвется вперед и воспользуется возможностью, которую вы ищете.Вместо этого ознакомьтесь с нашими комплексными курсами по кибербезопасности и начните увлекательную, полезную и востребованную карьеру!

    Какие примеры информационных систем необходимы в организациях? | Стэн Гарфилд

    Ответ дан 9 июля 2017 г.

    Вот 100 примеров — 10 категорий по 10 типов в каждой.

    1. Продажи и маркетинг

      5 Управление продажами

    1. Управление продажами
    2. Marketing Management
    3. Генерация поведения
    4. Генерация свинца
    5. Обработка заказов
    6. Управление заказом
    7. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    8. Customer Intelligence
    9. поддержка клиентов Колл-центр
    10. Чат для клиентов
    11. Служба лояльности клиентов

    2.Операции

      1. Enterprise Resource Resource Planning (ERP)
      2. Операции поддержки
      3. Engineering
      4. Производство
      5. Logistics
      6. Инвентаризация и акции управления
      7. Планирование
      8. Контроль процесса
      9. Закупки
      10. 7

        3. Исследования

      11. Система управления лабораторной информацией (LIMS)
      12. Управление научной информацией
      13. Управление инновациями
      14. Управление интеллектуальной собственностью
      15. Система клинической информации (CIS)
      16. Больничная информационная система (CIS)
      17. Электронная медицинская карта (EMR)
      18. Электронная медицинская карта (EHR)
      19. Система информации о лекарствах (DIS)

      4.Finanical

      6
    1. Счета задолженности
    2. Задолженность по зачету
    3. Генеральная задолженность
    4. Бюджетирование и отчетность
    5. Прогнозирование и отчетность
    6. Управление расходами
    7. Перевод средств
    8. Инвестиционные и портфельные управление
    9. Акционером и SEC
    10. Налоговая обработка

    5. Человеческие ресурсы

    1. Рекрутинг и найм
    2. Data
    3. Payroll
    4. УПРАВЛЕНИЕ
    5. Управление производительностью
    6. Время работы
    7. Отчеты об расходах
    8. Путешествия
    9. Система управления Elarning и обучения (LMS)
    10. Геймификация и признание

    6. Производительность

      1. Управление проектами
      2. Email и календарь
      3. Обработка слов
      4. таблиц
      5. презентаций
      6. заметки и базы данных
      7. Workflow
      8. веб-конференц-связь
      9. Team Chat
      10. Voicemail

      7. Управление информацией

      1. Электронное управление контентом (ECM)
      2. Управление документами
      3. Records Management
      4. Records Management
      5. изображений
      6. видео
      7. Географические информационные системы (ГИС)
      8. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИССЛЕДОВАТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ (EIS)
      9. Управление информационными системами управления (MIS)
      10. Планирование
      11. Отчетность

      8.Бизнес-аналитика

    1. Big Data
    2. Data Data Data
    3. Data Lakes
    4. Обнаружение данных
    5. Моделирование
    6. Прогнозные рынки
    7. Аналитика и текстовые аналитика
    8. Визуализация
    9. Review Research
    10. Конкурентная разведка

    9. Искусственный интеллект и познавательные вычисления

    1. Experty Systems
    2. Neural Networks
    3. Натуральный язык Обработка
    4. Машина Обучение
    5. Глубокое обучение
    6. Интеллектуальные агенты
    7. Интеллектуальные личные помощники
    8. Chatbots
    9. ROBOTORATION ATOM (RPA)
    10. Распознавание образов

    10.Управление знаниями

  • базы репозиториев и знаний
  • Цифровое рабочее место
  • Contractior
  • Enterprise Collabomation
  • Enterprise Taxonomy
  • Enterprise Search
  • Экспертиза Расположение и навыки инвентаризации
  • Интранетки и порталы
  • Управление синхронизацией и подпиской
  • Управление идеями
  • См. также:

    Информационные системы: примеры и типы | Что такое информационная система? — Видео и стенограмма урока

    Основные концепции информационных систем

    Информационная система — это система, предназначенная для обработки, хранения и извлечения данных. Термин является широким и охватывает хранение данных как на компьютерах (с помощью локальной памяти и дисков), так и в облаке.

    Информационная система включает в себя программы, которые используются для обработки и управления данными. Программа выполняет такие действия, как извлечение, категоризация, анализ, извлечение и сохранение данных. В зависимости от типа системы, используемой организацией, основные понятия информационной системы могут существенно различаться.

    Основные процессы информационной системы включают процессы ввода и вывода, процессы координации и процессы принятия решений.

    Процессы вывода отвечают за доставку новой полезной информации пользователю или конечному пользователю после обработки входных данных.

    Процесс координации координирует все остальные функции в системе, сохраняя при этом общую производительность. Наконец, процесс принятия решений также известен как процесс управления, поскольку он используется для управления всем остальным в информационной системе.

    Некоторые общие характеристики информационных систем включают следующее:

    • Данные, хранящиеся в электронной форме
    • Обработка всех типов входных данных, включая визуальные, аудио и видео
    • Возможность обработки больших объемов данных с минимальными усилиями

    Следует отметить еще одно важное различие: данные и информация — это две разные вещи.

    Данные — это набор фактов и статистических данных, к которым можно легко получить доступ с помощью таких технологий, как компьютеры и смартфоны. Данные состоят из единичных значений. Данные записываются как ввод или вывод операции/процесса. Данные также можно сохранять в памяти для последующего использования, например, при обработке данных и вычислении новых результатов.

    Информацию можно найти во многих форматах, таких как электронный текст, печатный текст или изображения.

    Информация , с другой стороны, трудно поддается количественной оценке. Это может быть что угодно, от газетных статей до изображений. Информация может быть общей идеей, которая у нас есть о чем-то, или фактами о чем-то, например, «население Африки». Информацией также может быть значение, содержащееся в наших данных, например «средний возраст в Африке» или «процент людей, говорящих по-арабски».

    Компоненты информационных систем

    Вот некоторые ключевые термины информационных систем, с которыми вы должны быть знакомы:

    • Аппаратное обеспечение : Физическая система, в которой находятся компоненты, необходимые для обработки и хранения информации, такие как ЦП, ОЗУ. , и жесткий диск.
    • Программное обеспечение : Программы, которые можно установить на электронные устройства, такие как компьютеры и смартфоны, для выполнения расчетов или выполнения задач.
    • База данных : Набор взаимосвязанных файлов данных, хранящихся на жестком диске компьютера.
    • Сеть : Система компьютеров, соединенных вместе кабелями для обмена данными между различными системами и связи друг с другом.
    • Процедура : Набор инструкций, которые используются при взаимодействии с информационной системой, например, для поиска данных или записи новых данных.

    Следующие разделы входят в состав общих ИТ-отделов компании:

    • Программное обеспечение
    • Оборудование
    • Базы данных

    Библиотека является примером печатной информационной базы данных.

    Примеры информационных систем

    Следующие две системы являются наиболее распространенными примерами информационных систем в повседневной жизни: системы общего назначения и специализированные системы.

    Система общего назначения

    Система общего назначения — это широкая категория информационных систем, которые обрабатывают, хранят и доставляют информацию в наиболее подходящем формате для ее предполагаемого использования или какого-либо другого использования, например, для извлечения или анализа данных. целей. Технологии общего назначения обычно носят общий характер, но при необходимости могут быть адаптированы для удовлетворения конкретных требований. Примеры систем общего назначения включают электронные таблицы для базового анализа данных, социальные сети и системы управления базами данных (СУБД).

    Специализированные системы

    Специализированная система — это система, разработанная для определенной цели, например производственного оборудования или больничного оборудования. Примеры специализированных систем включают порталы онлайн-покупок, онлайн-СМИ и электронные медицинские карты.

    Краткий обзор урока

    Информационные системы предназначены для хранения, извлечения или представления информации. Они являются основой данных и операций компании, поскольку информационные системы могут использоваться для организации и анализа данных.Примеры информационных систем включают базы данных, анкеты и онлайн-инструменты для проведения опросов. Инструменты онлайн-опросов собирают информацию от широкой публики для создания статистики об их потребностях и проблемах. Обычно в информационных системах есть пять различных компонентов: базы данных, аппаратное обеспечение, программное обеспечение, сети и процедуры. Базы данных представляют собой наборы связанных записей, содержащих взаимосвязанные данные из нескольких различных централизованных источников, хранящихся на жестком диске компьютера.Аппаратное обеспечение — это устройство, в котором информация обрабатывается или постоянно хранится. Компьютер считается физической системой, а устройство — оперативной памятью и жестким диском. Программное обеспечение — это слово для программ (таких как электронные таблицы для базового анализа, текстовые процессоры и т. д.), которые используют электронные устройства, такие как компьютеры и смартфоны, для выполнения задач. Сети — это группы компьютеров, соединенных вместе, где они обмениваются данными в разных системах и взаимодействуют друг с другом. Процедуры представляют собой набор инструкций, которые используются при взаимодействии с информационной системой. В обычном ИТ-отделе члены обычно решают проблемы с программным обеспечением, оборудованием и базами данных.

    Данные — это набор информации, которая стандартизирована и организована по определенному набору правил, а информация — это совокупность данных. Информация может храниться в любой форме и на любом носителе, таком как цифровой, бумажный и т. д. Ее также можно передавать по любому каналу, такому как вербальный, текстовый или визуальный.Информационная система общего назначения (GPIS) — это система, имеющая какую-то общую цель в бизнесе информации. Примером информационной системы общего назначения является система управления базами данных (СУБД). Специализированная информационная система (SIS) — это система, которая была разработана для работы с одним конкретным типом информации. Примером специализированной информационной системы является система онлайн-платежей.

    Что такое информационная система здравоохранения?

    Узнайте, что такое информационная система здравоохранения, преимущества, передовой опыт и многое другое в нашей серии статей по защите данных 101, посвященной основам информационной безопасности.

    Медицинская информационная система (HIS) — это система, предназначенная для управления медицинскими данными. Это включает в себя системы, которые собирают, хранят, управляют и передают электронную медицинскую карту пациента (EMR), оперативное управление больницей или систему, поддерживающую решения политики здравоохранения.

    Информационные системы здравоохранения также включают те системы, которые обрабатывают данные, связанные с деятельностью поставщиков медицинских услуг и организаций здравоохранения. В качестве комплексных усилий их можно использовать для улучшения результатов лечения пациентов, информирования исследований и влияния на формирование политики и принятие решений.Поскольку информационные системы здравоохранения обычно получают доступ, обрабатывают или хранят большие объемы конфиденциальных данных, безопасность является первостепенной задачей.

    Информационные технологии здравоохранения (HIT) включают разработку информационных систем здравоохранения.

    Примеры информационных систем здравоохранения

    Информационные системы здравоохранения могут использоваться всеми работниками здравоохранения, от пациентов до клиницистов и должностных лиц общественного здравоохранения. Они собирают данные и компилируют их таким образом, чтобы их можно было использовать для принятия решений в области здравоохранения.

    Примеры информационных систем здравоохранения включают:

    Электронная медицинская карта (EMR) и Электронная медицинская карта (EHR)

    Эти два термина почти взаимозаменяемы. Электронная медицинская карта заменяет бумажную версию истории болезни пациента. Электронная медицинская карта включает больше данных о здоровье, результатах анализов и лечении. Он также предназначен для обмена данными с другими электронными медицинскими записями, чтобы другие поставщики медицинских услуг могли получить доступ к медицинским данным пациента.

    Программное обеспечение для управления практикой

    Программное обеспечение для управления практикой помогает поставщикам медицинских услуг управлять повседневными операциями, такими как планирование и выставление счетов. Поставщики медицинских услуг, от небольших клиник до больниц, используют системы управления практикой для автоматизации многих административных задач.

    Основной индекс пациентов (MPI)

    Основной индекс пациентов объединяет отдельные записи пациентов в базах данных. Индекс имеет запись для каждого пациента, зарегистрированного в организации здравоохранения, и индексирует все остальные записи для этого пациента.MPI используются для уменьшения числа дубликатов записей о пациентах и ​​неточной информации о пациентах, которые могут привести к отказу в удовлетворении требований.

    Порталы для пациентов

    Порталы для пациентов позволяют пациентам получать доступ к своим личным медицинским данным, таким как информация о записи на прием, лекарства и результаты лабораторных исследований, через интернет-соединение. Некоторые порталы для пациентов обеспечивают активное общение со своими врачами, запросы на пополнение рецепта и возможность планировать встречи.

    Удаленный мониторинг пациентов (RPM)

    Удаленный мониторинг пациентов, также известный как телемедицина, позволяет медицинским датчикам отправлять данные о пациентах медицинским работникам.Он часто контролирует уровень глюкозы в крови и артериальное давление у пациентов с хроническими заболеваниями. Данные используются для выявления медицинских событий, требующих вмешательства, и, возможно, могут стать частью более крупного исследования здоровья населения.

    Поддержка принятия клинических решений (CDS)

    Системы поддержки принятия клинических решений анализируют данные из различных клинических и административных систем, помогая поставщикам медицинских услуг принимать клинические решения. Эти данные могут помочь в постановке диагноза или прогнозировании медицинских событий, таких как взаимодействие лекарств.Эти инструменты фильтруют данные и информацию, чтобы помочь врачам ухаживать за отдельными пациентами.

    Технический документ

    Полное руководство по предотвращению потери данных — Healthcare Edition

    Преимущества информационных систем здравоохранения

    Информационные системы здравоохранения, как правило, ориентированы на эффективность и управление данными. Основными движущими силами информационных систем здравоохранения являются:

    • Анализ данных: Индустрия здравоохранения постоянно производит данные.Информационные системы здравоохранения помогают собирать, компилировать и анализировать данные о здоровье, помогая управлять здоровьем населения и снижать расходы на здравоохранение. Тогда анализ медицинских данных может улучшить уход за пациентами.
    • Совместное лечение: Пациенты часто нуждаются в лечении у разных поставщиков медицинских услуг. Информационные системы здравоохранения, такие как системы обмена медицинской информацией (HIE), позволяют медицинским учреждениям получать доступ к общим медицинским записям.
    • Контроль затрат: Использование цифровых сетей для обмена медицинскими данными обеспечивает эффективность и экономию средств.Когда региональные рынки используют обмен медицинской информацией для обмена данными, поставщики медицинских услуг видят снижение затрат. В меньшем масштабе больницы стремятся к той же эффективности с электронными медицинскими картами.
    • Управление здоровьем населения: Информационные системы здравоохранения могут собирать данные о пациентах, анализировать их и определять тенденции в популяции. Технология работает и в обратном направлении. Системы поддержки принятия клинических решений могут использовать большие данные, чтобы диагностировать отдельных пациентов и лечить их.

    Передовой опыт для информационных систем здравоохранения

    Безопасность является основной задачей информационных систем здравоохранения. Все сети уязвимы, но поставщики медицинских услуг являются желанной мишенью для киберпреступников. Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) регулирует защиту личной медицинской информации. Чтобы обеспечить безопасность систем, компании должны:

    • Обучить сотрудников
    • Шифровать данные
    • Резервировать данные
    • Мониторинг использования
    • Купить страховку
    • Доступ к уязвимости поставщика
    • Использовать многофакторную аутентификацию
    • на пациентов. Используйте информационные системы здравоохранения, чтобы повысить удобство и доступность для пациентов. Потребители привыкли к системам розничной торговли и возлагают большие надежды на обслуживание клиентов.

      Помните, что медицинский персонал, вероятно, является лучшим ресурсом для принятия решений по информационной системе здравоохранения. Принятие решений сверху вниз не всегда приводит к полной интеграции технологий. Привлекайте клиницистов к принятию решений о том, как можно использовать информационные системы здравоохранения и какие технологии будут оптимальными.

      Где узнать больше об информационных системах здравоохранения

      Посетите следующие ресурсы для получения дополнительной информации об информационных системах здравоохранения:

      Теги: Защита данных 101, Здравоохранение

      Преимущества и примеры их применения

      Знаете ли вы это? Подобно технологическим достижениям в деловом мире, деловая деятельность требует поддержки информационной системы управления (MIS). Кроме того, почти во всех областях требуется использование системы, способной правильно и адекватно контролировать и управлять информацией.

      Информационная система, в общем, представляет собой интегрированный набор компонентов для сбора, обработки и хранения данных. Эти компоненты позже будут производить большое количество информации для знаний и цифровых продуктов, с которыми мы сталкиваемся ежедневно.

      Предприятия и организации используют для ведения своей деятельности. Эта система управляет взаимодействием с клиентами, поставщиками товаров и рыночной конкуренцией.

      Несколько крупных корпораций, включая eBay, Alibaba и даже Google, полагаются на информационные системы. Электронная коммерция и торговые площадки, например, используют цифровые экраны для продажи своих продуктов, а информация о продуктах, которой они располагают, является результатом ИС.

      Ниже перечислены недостатки отсутствия информационной системы управления:

      • Пиратство и киберпреступность являются типичными примерами технологических преступлений.
      • Индивидуальная свобода и компетентность не растут.
      • Из-за отсутствия прогресса в ИТ не укрепляет экономику.
      • Медиапредложения представят ограниченный круг интересов и вкусов.
      • Становление общественных связей и отношений будет затруднено.
      • Деятельность агентства становится неэффективной.

      Кроме того, рассмотрите следующие определения, преимущества и приложения MIS.

      Читайте также: Наставник — это: Знайте, что важно для вашего карьерного успеха

      Определение информационной системы управления

      Информационная система управления (MIS) представляет собой серию или группу процессов, которые обрабатывают, анализируют и отображают данные, которые будут использоваться при принятии решений.Эта система представляет собой систему планирования, которая является частью внутреннего контроля компании и состоит из документов, кадров, технологий и процессов управленческого учета.

      Основная цель этой системы — собирать и систематизировать все данные с различных уровней бизнеса, обобщать и затем облегчать принятие решений, а также улучшать качество для повышения производительности и прибыльности компании.

      Кроме того, существует множество мнений экспертов о значении ИСУ, в том числе:

      л.Джеймерс Хэвери

      Информационная система управления представляет собой логический и рациональный процесс выполнения или разработки ряда взаимосвязанных компонентов.

      Ажар Сусанто

      Информационная система управления представляет собой набор или группу подсистем или частей или компонентов различных типов, физических или нефизических, взаимосвязанных для контроля, оценки и постоянного улучшения.

      Людвиг фон Баталанфи

      Информационная система управления представляет собой набор взаимосвязанных элементов, находящихся в отношениях между этими элементами и окружающей средой.

      Хотите узнать больше об информационных системах управления? Затем ознакомьтесь с преимуществами и применением SIM-карты для следующего бизнеса.

      Читайте также: Использование отпечатков пальцев | Биометрическая технология как система учета рабочего времени

      Четыре преимущества информационной системы управления

      Вот некоторые преимущества использования ИСУ для управления и компании в целом.

      1. Повышение точности данных

      Компании необходимы точные данные, поскольку они связаны со стратегическими решениями.Информационная система управления — это инструмент, который предоставляет точные данные, необходимые компании.

      Система автоматически обрабатывает входящие данные, чтобы сделать административные задачи более эффективными и действенными. А благодаря поддержке интернет-технологий вы также можете получать необходимые данные в системе в режиме реального времени.

      2. Содействие координации 

      Эта система также предоставляет информационные услуги, которые можно использовать для планирования, мониторинга и административного контроля.Из полученной информации данные могут быть использованы другими департаментами или отделами, которые в этом нуждаются.

      Информационные системы также помогают руководству легко делегировать задачи другим сторонам. Координация между отделами также может происходить быстро, без необходимости встречаться лично.

      3. Повышение качества человеческих ресурсов

      Что такое информационная система управления для руководителей?

      Конечно, когда информационные данные доступны точно и быстро, это повлияет на производительность человеческих ресурсов компании.

      Нравится вам это или нет, но HR, которые используют эту систему, должны адаптировать свою систему работы к технологическим достижениям. Качественные ресурсы, несомненно, повлияют на ход развития вашего бизнеса в будущем.

      4. Сократить эксплуатационные расходы

      Если MIS работала в вашей компании, эта система поможет свести к минимуму человеческий фактор. При минимальном количестве ошибок повысится и производительность имеющихся человеческих ресурсов. В то же время такие условия, безусловно, снижают операционные расходы компании.

      Читайте также: Производственный процесс в бизнесе: определение, виды и характеристика

      Применение информационных систем управления в бизнесе

      Планирование ресурсов предприятия (ERP)

      Обычно крупные компании часто используют информационные системы управления ERP. Однако эту систему можно использовать и в небольших масштабах. ERP обычно используется в управлении и для интегрированного мониторинга между бизнес-подразделениями.

      Управление цепочками поставок (SCM)

      Эта система полезна для управления, поскольку она может помочь интегрировать управление поставками материалов от поставщиков, производителей, розничных продавцов до конечных потребителей.

      Система обработки транзакций (TPS)

      TPS — это информационная ценная система управления для обработки больших объемов данных или множества рутинных транзакций.

      Эта программа широко используется для расчета заработной платы и управления запасами.

      Система автоматизации делопроизводства (OAS)

      Это приложение помогает облегчить связь между отделами внутри компании за счет интеграции компьютерных серверов для каждого пользователя компании.

      Например, использование электронной почты для различных действий в офисе каждый день.

      Также читайте: Как рассчитать годовой бонус вашего сотрудника

      Система знаний (KWS)

      Эта система интегрирует новые знания в объект или организацию/подразделение. я.

      Информационная система управления (IMS)

      IMS помогает поддерживать различные задачи внутри организации и анализирует принятие решений. Эта система также может интегрировать различные информационные функции с компьютерными программами, такими как электронные покупки…

      Система поддержки принятия решений (СППР)

      Эта система помогает руководителям принимать решения, наблюдая за бизнес-средой.Примером этой единой информационной системы управления являются электронные ссылки .

      Экспертная система (ЭС) и искусственный интеллект (ИИ)

      Обе системы используют искусственный интеллект, который помогает анализировать проблему, используя экспертные знания об энергетике.

      Групповая система поддержки принятия решений (GDSS)

      Если предыдущая система предназначалась для анализа проблем, то эта система предназначена для поиска решений проблемы путем сбора знаний в группе, а не по отдельности. Обычно в виде анкет, консультаций и сценариев. Например, электронное правительство.

      Компьютерная система совместной работы (CSCWS)

      Эта система представляет собой группу пользователей , которые разрабатывают систему, помогающую работать в группе и понимать влияние технологий на их модели работы.

      Система исполнительной поддержки (ESS)

      Эта система помогает менеджерам взаимодействовать с корпоративной средой с помощью графики и других средств коммуникации.

      Статья по теме: Преимущества использования облачного SCM

      Заключение Информационные системы управления

      предоставляют ряд преимуществ и функций, которые особенно полезны в бизнесе.В результате эта система может сделать работу и принятие решений более эффективными и действенными. Однако надежный персонал должен поддерживать информационную систему управления, и требуется участие в разработке системы.

      ERP в MIS — это одна из таких систем, которая может помочь в оптимизации бизнес-операций за счет автоматизации большинства процессов, связанных с данными, выполнения обширного анализа данных и обеспечения точного управления данными, и все это в рамках интуитивно понятной и интегрированной структуры.

      Статья по теме: Что такое программное обеспечение ERP и что оно может сделать для вашего бизнеса?

      ERP может упростить сложные бизнес-операции, повысить эффективность, сократить расходы и оптимизировать производительность вашей компании.Это программное обеспечение могут использовать компании разного масштаба, будь то малые, средние или крупные.

      Если вы все еще не знаете, какой модуль вам нужен в ERP-системе, не стесняйтесь обращаться к правильному поставщику ERP-решения. HashMicro предлагает бесплатную консультацию для тех, кто планирует внедрить ERP в своей компании. Нажмите здесь .

      Шесть основных типов информационных систем

      Типичная организация имеет шесть информационных систем, каждая из которых поддерживает определенный организационный уровень.Эти системы включают системы обработки транзакций (TPS) на операционном уровне, системы автоматизации делопроизводства (OAS) и системы работы с знаниями (KWS) на уровне знаний, информационные системы управления (MIS) и системы поддержки принятия решений (DSS) на уровне управления и системы исполнительной поддержки (ESS) на стратегическом уровне.

      Каждой фирме необходимо обрабатывать транзакции для выполнения своих повседневных деловых операций. Транзакция относится к любому событию или деятельности, влияющей на организацию.В зависимости от бизнеса организации транзакции могут отличаться от одной организации к другой. Например, в производственной единице операции включают ввод заказа, получение товаров, отгрузку и т. д., тогда как в банке операции включают внесение и снятие средств, обналичивание чеков и т. д.

      Однако некоторые операции, включая размещение заказов, выставление счетов клиентам, наем сотрудников, ведение учета сотрудников и т. д. являются общими для всех организаций. Для поддержки обработки бизнес-транзакций в организациях используются системы обработки транзакций (TPS).

      2. Системы автоматизации делопроизводства

      Система автоматизации делопроизводства (OAS) представляет собой совокупность коммуникационных технологий, компьютеров и людей для выполнения служебных задач. Он выполняет офисные операции и поддерживает официальную деятельность на всех организационных уровнях. Эту деятельность можно разделить на канцелярскую и управленческую деятельность.

      Делопроизводство, выполняемое с помощью системы автоматизации делопроизводства, включает подготовку письменных сообщений, набор текста, печать, рассылку по почте, планирование встреч, ведение календаря.и т. д. В рамках управленческой деятельности система автоматизации делопроизводства помогает в проведении конференций, создании отчетов и сообщений, а также в контроле за работой организации. Многие приложения, такие как обработка текстов, электронная документация и электронная почта, интегрированы в системы автоматизации делопроизводства.

       Обработка текстов

      сообщите об этом объявлении

      Обработка текстов используется для подготовки документов, таких как письма, отчеты, служебные записки, или любого типа материалов для печати с помощью электронных средств. Текст вводится с клавиатуры и отображается на дисплее компьютера.

      Этот текст можно редактировать, сохранять и воспроизводить с помощью команд, присутствующих в текстовом процессоре. Текстовые процессоры имеют средства для проверки орфографии, проверки грамматики, подсчета (символов, строк, страниц и т. д.), автоматической нумерации страниц, создания указателей, верхнего и нижнего колонтитула и т. д. облегчает передачу сообщений или документов с помощью компьютеров и линий связи. Это помогает в быстрой доставке почты, а также сокращает время и стоимость отправки бумажной почты.Электронная почта поддерживает не только передачу текстовых сообщений, но также имеет опции для отправки изображений, аудио, видео и многих других типов данных.

      Голосовая почта

      Голосовая почта, важная служба вызовов, позволяет записывать и сохранять телефонные сообщения в памяти компьютера. Предполагаемый человек может получить эти сообщения в любое время.

      3. Системы умственного труда

      Система умственного труда (KWS) — это специализированная система, созданная для содействия созданию знаний и обеспечения надлежащей интеграции знаний и технических навыков в бизнес. Он помогает работникам умственного труда создавать и распространять новую информацию и знания, предоставляя им графические, аналитические, коммуникационные инструменты и инструменты управления документами.

      Работникам умственного труда также необходимо искать знания за пределами организации. Таким образом, система работы со знаниями должна обеспечивать легкий доступ к внешним базам данных. Кроме того, системы работы со знаниями должны иметь удобный интерфейс, чтобы помочь пользователям быстро и легко получить необходимую информацию.

      Некоторыми примерами систем работы со знаниями являются системы автоматизированного проектирования (САПР), системы виртуальной реальности и финансовые рабочие станции.

      Системы автоматизированного проектирования (САПР): Эти системы используются для автоматизации создания и пересмотра проектов с использованием компьютеров и графического программного обеспечения. Программное обеспечение САПР позволяет создавать спецификации для оснастки и производственного процесса. Это экономит много времени и денег при создании производственного процесса.

      Система виртуальной реальности: Эти системы имеют больше возможностей, чем САПР, для визуализации, рендеринга и моделирования.Они используют интерактивное графическое программное обеспечение для создания компьютерных симуляций, которые выглядят почти реальными. Их можно использовать в образовательной, научной и деловой работе.

      Финансовые рабочие станции: Они используются для объединения широкого спектра данных из внутренних и внешних источников. Эти данные включают данные управления контактами, рыночные данные и отчеты об исследованиях. Финансовые рабочие станции помогают быстро анализировать торговые ситуации и большие объемы финансовых данных.Он также используется для управления портфелем.

      4. Информационные системы управления

      Информационные системы управления специально разработаны для поддержки планирования, контроля и принятия решений руководителями среднего звена. Информационная система управления (MIS) извлекает данные о транзакциях из базовых TPS, компилирует их и создает информационные продукты в форме отчетов, дисплеев или ответов.

      Эти информационные продукты предоставляют информацию, которая соответствует потребностям принятия решений менеджерами и руководителями.Информационные системы управления используют простые процедуры, такие как обобщение и сравнение, которые позволяют менеджерам принимать решения, для которых процедура достижения решения была определена заранее.

      Как правило, формат отчетов, создаваемых MIS, определяется заранее. Типичный отчет MIS представляет собой сводный отчет, такой как отчет о ежеквартальных продажах, сделанных каждым торговым представителем организации. Другим типом отчета информационной системы управления является отчет; например, отчет об исключении, в котором указаны исключительные условия, при которых продажи, сделанные некоторым торговым представителем, намного ниже, чем ожидалось.

      Обычно информационные системы управления используются для составления отчетов ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Однако, если менеджеры хотят просмотреть ежедневные или почасовые данные, MIS позволяет им это сделать. Кроме того, они предоставляют менеджерам онлайн-доступ к текущей производительности, а также к прошлым записям организации.

      5. Системы поддержки принятия решений

      Система поддержки принятия решений (СППР) представляет собой интерактивную компьютерную информационную систему, которая, как и ИСУ, также служит на уровне управления организацией.Однако, в отличие от MIS, он обрабатывает информацию для поддержки процесса принятия решений менеджерами.

      Предоставляет менеджерам среднего звена информацию, которая позволяет им принимать разумные решения. Система поддержки принятия решений в банке, например, позволяет менеджеру анализировать изменяющиеся тенденции в области депозитов и кредитов, чтобы установить годовые цели.

      Системы поддержки принятия решений предназначены для каждого менеджера для выполнения конкретной управленческой задачи или проблемы. Как правило, они помогают менеджерам принимать полуструктурированные решения, решение которых можно найти логически. Однако иногда они также могут помочь в принятии сложных решений. Для поддержки таких решений они используют информацию, генерируемую OAS и TPS.

      Системы поддержки принятия решений обладают большей аналитической мощью по сравнению с другими информационными системами. Они используют широкий спектр моделей принятия решений для анализа данных или обобщения огромного количества данных в форме (обычно в форме таблиц или диаграмм), которая упрощает сравнение и анализ данных для менеджеров.

      Они обеспечивают интерактивную среду, чтобы пользователи могли работать с ними напрямую, добавлять или изменять данные в соответствии со своими требованиями и задавать новые вопросы.

      6. Системы поддержки руководителей

      Система поддержки руководителей (ESS) – расширение MIS – это компьютерная информационная система, которая помогает в принятии решений на высшем уровне организации. Решения, принимаемые с помощью системы исполнительной поддержки, являются нестандартными решениями, которые влияют на всю организацию и, таким образом, требуют суждения и видения.

      По сравнению с DSS, ESS предлагают более общие вычислительные возможности, лучшие телекоммуникационные возможности и эффективные варианты отображения. Они используют передовое графическое программное обеспечение для отображения важной информации в виде диаграмм или графиков, которые помогают руководителям высшего звена решать широкий круг проблем.

      Для принятия эффективных решений они используют сводные внутренние данные из MIS и DSS, а также данные из внешних источников о таких событиях, как новое налоговое законодательство, новые конкуренты и т. д. Они фильтруют, сжимают и отслеживают данные высокой важности и делают их доступными менеджерам стратегического уровня.

      Системы поддержки руководителей помогают контролировать производительность, отслеживать деятельность конкурентов, выявлять возможности и прогнозировать тенденции.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.