Рекомендательное письмо с места работы образец: Образец рекомендательного письма сотруднику от работодателя в 2021 году

Содержание

Образец рекомендательного письма сотруднику от работодателя в 2021 году

В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

  • выполняемых сотрудником функциях;
  • реальном опыте в конкретной сфере;
  • достижениях в конкретных целях;
  • причинах увольнения;
  • навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.
    д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно.

Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Кто пишет рекомендательное письмо

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Правила написания

Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

  • указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
  • соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
  • в центре листа написать название;
  • обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
  • сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1

ИНН/КПП 1213141516/111111111

ОГРН 1234567891011

Рекомендательное письмо

Петрову Петру Петровичу

Настоящим подтверждаю, что Петров Петр Петрович работал курьером в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 года.

За время работы Петр Петров зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны.

В его обязанности входила доставка корреспонденции с использованием личного транспорта. Он быстро понял специфику работы (необходимость подтверждения получения, нюансы работы с документами), справлялся с обязанности отлично, оперативно доставлял корреспонденцию и предоставлял отчеты о получении.

Петров Петр проявил интерес к развитию системы доставки корреспонденции, предложил ввести эффективную систему отметок о получении.

Петров Петр хорошо работает в команде, исполнителен и инициативен, ответственно относится к поручениям. Он коммуникабелен и легко устанавливает контакт с новыми людьми; Петр аккуратный, внимательный и неконфликтный.

Могу охарактеризовать Петрова Петра как отличного, перспективного работника, рекомендовать на должность курьера или водителя.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Образцы для разных ситуаций

Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.

Рекомендательное письмо

Иванову Ивану Ивановичу

Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович работал начальником отдела кадров в ООО «Clubtk.

ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 г.

За время работы Иванов Иван зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны, уволился по собственному желанию в целях поиска места работы с большей заработной платой.

В его обязанности входило полное руководства отделом кадров. Он быстро понял специфику работы, справлялся с обязанностями отлично, нашел общий язык с коллективом, пользовался уважением коллег, руководства и подчиненных. За время его руководства нареканий по поводу работы отдела кадров не было, все документы готовились оперативно. Иванов И.И. лично разработал учетную политику с учетом актуальных изменений законодательства и последних методик.

Иванов И.И. участвовал в жизни коллектива, организовывал неформальные мероприятия, которые способствовали сплочению коллектива.

Иванов И.И. хорошо работает в команде, инициативен, умеет наладить контакт с подчиненными, хорошо руководит коллективом, не допускает конфликтов, соблюдает субординацию.

Могу охарактеризовать Иванова И.И. как отличного, перспективного работника и руководителя, обладающего лидерскими качествами и преданностью делу, рекомендую его на должность начальника отдела кадров.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.

Руководителю ООО «Статус»

Рекомендательное письмо

Поповой Анне Петровне

Попова Анна Петровна обратилась ко мне как к непосредственному руководителю с просьбой подготовить рекомендацию на должность интервьюера при собеседованиях в ООО «Статус». В этом письме подтверждаю, что она действительно работала специалистом отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» с 1 августа 2019 года по 30 сентября 2020 года под моим руководством.

За время работы Попова А.П. зарекомендовала себя с положительной стороны как надежный работник и квалифицированный специалист. Уволилась она по собственному желанию, но, в том числе, и из-за разногласий с коллективом.

В ее обязанности входило заключение трудовых договоров, ведение кадровой документации, консультирование сотрудников. Попова А.П. оперативно и качественно делала свою работу.

Но Попова А.П. не участвовала к жизни коллектива, часто инициировала конфликтные ситуации. Попова А. П. с трудом находила контакт с обратившимися к ней сотрудниками, не шла на компромисс, консультации предпочитала давать в письменном виде. Указанные факты подтверждаются докладными записками сотрудников.

Из этого я делаю вывод, что Попова А.П. гораздо эффективнее работает с документами, чем с людьми, она не командный работник.

В связи с этим рекомендовать ее на должность интервьюера не могу. Однако, зная о наличии вакансии в Вашей компании оператора ввода данных, аналитика анкет, советую рассмотреть ее кандидатуру на эти должности (при ее согласии). Она усидчивая и аккуратная, способна хорошо выполнять монотонную работу.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

  • По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
  • В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
  • Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
  • Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
  • Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
  • Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

 
Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18. 04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М. О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 11 комментариев

Рекомендательное письмо на работу | Гид для сотрудника и работодателя

Кому нужно рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо обычно требуется:

  • Соискателям в компаниях, где этот документ обязательный;
  • Тем, кто хочет повысить шансы на успех;
  • Выпускникам вуза без опыта работы.

По статистике, рекомендательное письмо обязательно только в 19% компаниях[1]. В основном на руководящие должности и позиции, где подразумевается работа с детьми. При этом 90% опрошенных работодателей признают, что им важно знать причину увольнения с прошлого места. Около 88% хотят знать больше о личностных характеристиках соискателя. Навыки и опыт играют не такую важную роль — это имеет значение лишь для 77% компаний. Все подробности не уместишь в резюме. Поэтому мы советуем позаботиться о рекомендательном письме, даже если его не просят на первом этапе собеседования.

Рекомендация обязательно понадобится, если за место в компании соревнуются несколько кандидатов. Вашего резюме и опыта работы может не хватить, чтобы hr-специалист мог принять решение. Грамотно составленный документ — преимущество соискателя. Если у вас есть рекомендательное письмо, значит ваши навыки прошли первичную проверку от прошлого работодателя. Для новой компании не будет неприятных сюрпризов — все ваши характеристики описаны на бумаге.

Рекомендательное письмо пригодится, даже если ваш единственный опыт — университетские проекты и исследовательские работы. В этом случае попросите научного руководителя описать ваши личностные характеристики, работоспособность и отношения с одногруппниками. Но если вы прошли практику или стажировку — хотя бы несколько месяцев — возьмите рекомендацию оттуда.

Примеры рекомендательных писем на русском и английском языках

ЯзыкПозицияВид письмаСсылка
РусскийСекретарьРекомендацияСкачать
РусскийОхранникРекомендацияСкачать
РусскийБизнес-партнерРекомендацияСкачать
АнглийскийСтудентLetter of recommendationСкачать
АнглийскийМаркетологLetter of recommendationСкачать
АнглийскийПодрядчикReference letterСкачать

Кто выдает рекомендательное письмо

В малых организациях рекомендацию обычно пишет директор компании. Но если сотрудников больше 15, обратитесь к вашему непосредственному начальнику, например руководителю отдела. От выбора рекомендателя зависит, будет ли письмо полезным и объективным. Выделите время, чтобы подобрать правильного человека.

Важно! Ни в коем случае не выдумывайте личность рекомендателя. Если обман раскроется, вы гарантированно потеряете место — больше половины компаний лично связываются с рекомендателями.

Руководствуйтесь этими принципами:

  • Его должность выше вашей. В некоторых случаях вы можете запросить рекомендательные письма от коллег. Это уместно, если они пользуются авторитетом в профессиональном сообществе. Такая рекомендация особенно полезна, если ваша специальность подразумевает работу в команде — вы менеджер, учитель, стюардесса или маркетолог. Но большее доверие вызывают письма от тех, кто разбирается в сфере больше вас. Анкетирование показывает, что начальству доверяют в 71% случаев, а бывшему коллеге — только в 15%. Глубокие знания специальности позволяют отметить все ваши достоинства и недостатки. И главное — руководитель может объективно сравнить вашу работу с коллегами: что у вас получается лучше или хуже остальных.
  • Рекомендатель хорошо вас знает. Представьте ситуацию — HR-специалист в компании вашей мечты звонит рекомендателю. Но собеседник не может ответить ничего конкретного, потому что не помнит о вас ничего. В этом случае даже грамотно составленный документ потеряет ценность. Личному диалогу доверяют намного больше, чем бумажке. Ведь ее может написать сам работник или сговорчивый работодатель, который подпишет все что угодно, лишь бы разойтись мирно.
В каких случаях рекомендателю позвонят из новой компании В 2019-2020 году организация WorkMe провела опрос работодателей. В нем участвовало 500 рекрутеров. Вот какие получились результаты:
  • 71% — если есть сомнения по поводу указанной информации;
  • 51% — если ищут кандидата на руководящую должность;
  • 47% — если не могут определиться между кандидатами.
Всего по рекомендациям звонят в 72% случаев.
  • Вы находитесь в хороших отношениях с рекомендателем. Убедитесь, что выбранный сотрудник может рассказать о вас что-то хорошее. Нет смысла просить такой документ у человека, который не верит в ваши достоинства. Даже если у вас в компании есть авторитетный сотрудник, который своей рекомендацией может сильно помочь, его слова вряд ли будут иметь силу. Помните, что даже если само письмо будет безупречным, с вашим руководителем скорее всего свяжутся. Замаскировать холодное отношение или даже безразличие при диалоге вряд ли получится.
Что делать, если вам отказали в рекомендательном письме

Работодатель имеет право отказать. Обычно это происходит в двух случаях: вы поссорились с начальником или о вас нельзя сказать ничего хорошего. Если вы плохо работали, то ситуацию изменить сложно. Разве что реабилитироваться, поработав еще какое-то время. Поддерживать хорошие отношения с коллективом важно — это верный способ получить положительный отзыв. Но неприятности случаются, даже если раньше все было нормально — компания может воспринять уход к конкурентам болезненно. Ваш единственный способ получить хорошее рекомендательное письмо — помириться. К сожалению, если мирно решить вопрос не удалось, придется устраиваться на новую работу без рекомендации. Ни одна статья в ТК РФ не обязывает работодателя рекомендовать вас на новую должность.

Как получить рекомендательное письмо

Как попросить рекомендательное письмо

По данным HH.ru, большинство рекомендательных писем пишут сотрудники, а работодатели только заверяют документ подписью. Мы не советуем так делать — скорее всего такое письмо будет необъективным. Вы рискуете лишиться доверия на новой работе. Помните, что устроиться в компанию — это только первый этап профессионального пути. Вам предстоит подтверждать рекомендацию на практике.

В любом случае, независимо от того, кто будет писать письмо — вы или начальник, вам придется обратиться к нему с просьбой. Как это сделать?

  • Просите заблаговременно. Сначала предупредите, что хотите менять место работы, и только спустя время просите рекомендацию. Две новости сразу поставят начальника в растерянное положение. Полмесяца — оптимальный срок, чтобы он описал необходимые детали. Даже если вам нужна только подпись от рекомендателя, не откладывайте все на последний день. Полагать, что ваша просьба будет приоритетной у начальника — слишком оптимистично.
  • Правильно сформируйте запрос. Объясните, куда устраиваетесь, на какую должность и какие характеристики нужно включить. Избегайте нейтральных рекомендаций — они бесполезны. «Все исполняет в соответствии с должностной инструкцией, но недостаточно инициативно. Аналитические способности развиты умеренно». Такая характеристика вряд ли даст вам преимущество перед другими кандидатами. Попросите рекомендателя включить письмо только те факты, которые выгодно отличают вас от других сотрудников. Об этом в следующем пункте.
  • Самостоятельно соберите информацию. Когда рекомендатель сядет писать письмо, нужные тезисы и ситуации должны быстро всплывать в памяти. Иначе вы получите абстрактную заметку о том, что вы «ответственный», «умеете работать в команде» и «настоящий профессионал». С первого взгляда может показаться, что здесь нет проблем. Но без конкретных примеров эта характеристика неубедительна. Сделайте заметку с фактами, которые обязательно должны быть в письме. Никто не помнит ваши достижения так же хорошо, как вы сами. Не полагайтесь на рекомендателя в этом вопросе — всю релевантную информацию соберите заранее. Это не только благодарственные письма, сертификаты или победы в конкурсах. Это ваши профессиональные показатели за несколько лет: на сколько увеличились продажи, какие отзывы писали клиенты, как изменились отношения в коллективе.
Примеры правильно написанных профессиональных показателей
  • Менеджер по продажам за последний год привел в компанию 10 заказчиков, которые увеличили оборот фирмы на 30%;
  • HR-менеджер внедрил программу, на выполнение которой от работников требовалось пять минут в день. В итоге увольнения сократились с 15% до 3%;
  • Студент получил «отлично» за дипломный проект по математике от профессора Стэнфордского университета;
  • За год журналист написал 20 статей, которые увеличили посещаемость сайта на 120%.
  • Спрашивайте при личной встрече. Даже если основной способ коммуникации в вашей компании — электронные письма, о рекомендательном письме просите лично. Так вы расскажете руководителю важные детали и будете уверены, что он понял ваш запрос. Но помните — личная просьба может психологически давить на работодателя. Чтобы избежать этого, представьте путь к отступлению — скажите, что поймете отказ. У вас нет цели получить рекомендацию любой ценой. Ценится письмо, написанное искренне и конструктивно.

Как написать рекомендательное письмо

Структура рекомендации

У рекомендательного письма нет общепринятой структуры. Вы можете использовать классические правила организации делового письма или взять план, составленный нами:

  • Заголовок;
  • Информация о старом месте работы. Здесь указывают наименование организации, должность и ФИО рекомендателя;
  • Характеристика работника. Это информация о профессиональных достижениях: победы в конкурсах, рекорды продаж, идеи, которые помогли компании развиться. Уместно описать типичные задачи и стаж в компании;
  • Личностные характеристики. Два-три положительных качества, которые помогают в работе. В идеале они должны быть подкреплены примерами;
  • Причины ухода из компании. Только если они позитивные или нейтральные;
  • Рекомендации будущему работодателю. Заполняется по желанию. Основная цель — помочь новой компании эффективно использовать качества сотрудника. Можно рекомендовать на конкретную должность;
  • Контакты;
  • Подпись.
Пример рекомендательного письма Пример рекомендательного письма

На что нужно обратить внимание

  • Главная мысль — в первом предложении. Первая фраза задает тон всему письму. Здесь должна быть конструктивная информация без воды. Ваша задача — вызвать желание читать дальше: «Подтверждаем, что Наталья Иванова работала в нашем отделе 3 года и за это время организовала 20 фестивалей со средней посещаемостью в 10 тысяч человек»;
  • Доверие. Самое важное для новой компании — знать, что рекомендательное письмо написано искренне. Ему будут доверять, если вы покажете, что активно взаимодействовали с сотрудником и действительно отвечаете за все написанное. Укажите, сколько времени вы знали друг друга и как часто работали вместе;
  • Объективность. Не пишите рекомендательное письмо, если считаете, что сотрудник работал недостаточно хорошо. Обман испортит репутацию и работнику, и вам, и вашей компании;
  • Информативность. Пишите только то, что фактически происходило. Не используйте пустые фразы как “честный” или “продуктивный”. Если сотрудник на конкретных примерах не подтвердил эти качества, просто опустите их. От абстракций письмо не выиграет.

Ошибки при составлении рекомендательного письма

  • Слишком мало или слишком много. Оптимальная длина письма — лист А4. Даже если все достоинства кандидата не умещаются на одной страницу. Компания, которая ежедневно получает несколько резюме и рекомендательных писем, не будет тратить больше положенного времени. Если информации слишком мало, не пишите рекомендацию вовсе. Скорее всего, там не будет ничего, что поможет новой компании принять решение о найме;
  • Сведения личного характера. Не указывайте то, что не имеет отношения к должности и отношениям внутри коллектива. Хобби, личные качества, которые не используются при работе, или информацию о достижениях в сфере, далекой от деятельности компании;
  • Неуверенность. Не пишите о кандидате, если вы знаете его плохо или если сомневаетесь в его профессионализме. Скорее всего, вам позвонят из новой компании и попросят подтвердить написанное. Вы не сможете дать ответ, который удовлетворит отдел кадров. Но даже если сможете, то рано или поздно окажется, что соискатель не соответствует тому, что вы о нем написали;
  • Негативная причина увольнения. Уместная причина увольнения — нейтральная (переезжает в другой город) или позитивная (в поисках карьерного роста). Если вам кажется, что причина ухода с работы скорее негативная, лучше о ней не писать. Иначе вы выставите кандидата в плохом свете;
  • Несвоевременная отправка. Совет для соискателя: не отправляйте рекомендательное письмо вместе с резюме. На этом этапе вы еще не прошли ни одну ступень отбора. Если на должность подают 50 человек, HR-менеджер не будет проверять лишние бумаги. Но даже если будет, то по поводу вас возникнут подозрения. Будто вашего резюме и квалификации недостаточно, и вы ищите внешнюю поддержку. Лучше всего принести рекомендацию на собеседование или отправить по почте хотя бы после первого этапа отбора. Но если вы все же хотите сразу показать, что рекомендательное письмо у вас есть, сделайте пометку в резюме. Напишите, что готовы предоставить рекомендацию по запросу.
Не пишите о кандидате, если вы знаете его плохо или если сомневаетесь в его профессионализме

Как оформить рекомендательное письмо в зарубежную компанию

Иностранные компании и зарубежные вузы часто просят отправить reference letter или letter of recommendation. Между ними есть небольшие отличия.

  • Letter of recommendation. Отправляется в конкретное место трудоустройства или поступления. Рекомендатель пишет его, заранее зная, в какую компанию направит. Например, вы просите начальника составить рекомендацию в Google. Тогда у всех реквизитов будет конкретный получатель — физическое лицо или сама компания. Характеристики составляются в соответствии с требованиями или ожиданиями получателя. Посредничество соискателя здесь не нужно — начальник пишет и отправляет по адресу сам.
  • Reference letter. Здесь нет конкретного получателя. Если вы уходите со старого места работы, но еще не определились с новым, то просите reference letter. Это более универсальная бумага — она будет актуальна одновременно для Google, Zara, Nestle или даже для детского магазина «Ромашка». Часто такие письма составляются с обращением “to whom it may concern”. Начальник пишет письмо и отдает работнику. Оно будет храниться у соискателя до нужного момента.

Эти форматы похожи на обычное рекомендательное письмо, которое мы учились писать в предыдущих разделах, поэтому все основные принципы остаются в силе.

Рекомендательное письмо на английском языке

Теперь об особенностях англоязычных рекомендаций. Как и в России, строгих требований к формату нет. Но вам самим будет проще, если вы будете придерживаться структуры — так письмо будет выглядеть аккуратным и вы точно ничего не забудете.

  • Шапка бумаги. Здесь обычно указывают letter of recommendation, даже если фактически письмо относится к reference letter.
  • Последовательность реквизитов. Имя руководителя, должность, название компании, улиц и номер дома, город и почтовый индекс, страна. Располагаются в верхнем левом углу.
Пример оформления реквизитов
  • Mr Morozov
  • Director of marketing department
  • Advertising agency “Engagement”
  • 1, Lermontova St
  • Saint-Petersburg 190000
  • Russia
  • Дата. Находится под реквизитами. Нужно отступить три строки. Пример написания: June 18th, 2021.
  • Обращение к работодателю. Подойдет для letter of recommendation. Начинайте с “Dear…”. Далее выберите сокращение — Dr., Mr, Mrs и Ms. После вставьте имя получателя: “Dear Mr Brown”. Если имя неизвестно, обратитесь неопределенно: “Dear Sir/Madam” или “To Whom it may concern”.
  • Цель письма. Укажите ее в первом предложении первого абзаца: I am writing in enthusiastic support of. ..”, “I am pleased to recommend…”, “I am delighted to be called upon as a reference for…”. Не используйте сокращенные глаголы.
  • Основная часть. Используйте универсальные правила для рекомендательных писем выше. В качестве шаблонов можете использовать фразы: “over the … years, I have had been watching”, “among his accomplishments are…”, “she has the capacity to work…”. Не забывайте подтверждать примеры конкретными фактами: “over the last 6 years Catherine increased our sales by 30%…”.
  • Заключение. Подведите итог — напишите, на какую должность рекомендуете: “I recommend … as a promising candidate for ….”.
  • Подпись. Последняя строчка — для вежливой фразы: “Yours faithfully…”.
Пример рекомендательного письма на английском языке Рекомендательное письмо на английском языке

Прочие документы для трудоустройства

Резюме

Строгая и краткая форма, чтобы описать ваш опыт, навыки и образование. Хорошо написанное резюме позволяет работодателю быстро узнать самую важную информацию о вас.

Подробнее

Сопроводительное письмо

В отличие от резюме, это менее формальный способ рассказать о себе и своих профессиональных навыках. В этом документе можно написать то, что было не совсем уместно в резюме — обычно указывают, почему выбрали именно эту компанию и должность. В сопроводительном письме можно подробнее раскрыть профессиональный опыт и указать желаемый уровень зарплаты. Универсального формата сопроводительного письма нет — пишите вежливо, по делу и не забудьте указать свои контакты.

Помощь в поступлении за границу с UniPage

Специалисты UniPage помогут определиться с направлением обучения. Мы учитываем ваши интересы, личные качества, востребованность профессии и подберем вузы, которые предлагают качественное образование именно по вашей специальности.

Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

  1. Заголовок.
  2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
  3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
  4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
  5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
  6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника: образец

Каждый человек желает работать по специальности на интересной должности. Для этого у него должна иметься необходимая квалификация, опыт и соответствующие навыки. Потенциальный работодатель проверяет всю документацию, передаваемую соискателем для изучения, причем сюда может выключаться даже рекомендательное письмо, составляемое прошлым работодателем. В нем обычно перечисляются все положительные качества работника, приводятся его достижения и другие положительные моменты.

Нюансы формирования документа

Составляется рекомендательное письмо только при хороших отношениях между работником и работодателем. Инициатором в любом случае должен выступать руководитель компании, который действительно остался доволен работой бывшего сотрудника. К основным правилам составления данного документа относится:

  • рекомендательное письмо от работодателя составляется исключительно на фирменном бланке предприятия;
  • подписывается документ непосредственным руководителем сотрудника, хотя при определенных ситуациях ставится подпись директора компании;
  • в тексте дается объективная оценка всем качествам и способностям работника;
  • описываются не только положительные, но и отрицательные характеристики специалиста.

В России такие письма не являются обязательными, но работники часто просят своих бывших руководителей составить документацию. Она может положительно сказаться на принятии решения будущих работодателей.

Письмо не может выступать гарантией того, что на другой работе соискатель будет сразу принят официально в компанию. Оно только подтверждает, что у специалиста имеются те или иные качества, способности и умения. Хотя часто именно письмо выступает решающим фактором при принятии решения. За счет наличия документа будущий работодатель понимает, что с прошлым руководителем у гражданина остались хорошие отношения.

Понятие документа

Рекомендательное письмо представлено специальным документом, в котором бывший руководитель специалиста перечисляет его профессиональные умения, качества и навыки. Нередко даже составляется оно непосредственным работником, после чего на нем расписывается бывший работодатель, а также ставится печать предприятия.

Существует много образцов рекомендательных писем, так как их содержание зависит от того, где именно работал гражданин, какую должность он занимал, а также какие впечатления о нем остались у бывшего руководителя.

Такие письма используются гражданами в качестве дополнительного доказательства их квалификации и опыта. Они прикладываются к заявлению на трудоустройство или демонстрируются потенциальному работодателю при прохождении собеседования. Руководители компаний могут убедиться, что та информация, которая содержится в резюме, является правдивой, поэтому все перечисленные навыки соискателя действительно оценены прошлым работодателем.

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника может выступать в качестве свидетельских показаний. Но не стоит преувеличивать его значение, так как нередко работодатели просто не обращают на дополнительные документы никакого внимания.

Правильная структура

При составлении документа можно пользоваться произвольной формой, но желательно придерживаться определенной структуры, которая делает письмо легко читаемым и привлекательным по внешнему виду. При его написании рекомендуется учитывать основные требования и правила составления деловых писем.

Оптимальная структура содержит информацию:

  • заголовок является стандартным, поэтому достаточно написать «Рекомендательное письмо»;
  • далее идет основной текст, где руководитель компании или отдела должен подтвердить, что конкретный специалист работал в фирме в конкретной должности в течение определенного периода времени;
  • перечисляются все должностные обязанности, которые выполнялись им на рабочем месте;
  • приводится список деловых или личных качеств гражданина;
  • описываются все достижения, которые были достигнуты работником во время работы у прошлого руководителя;
  • указывается, по какой причине был расторгнут трудовой договор;
  • прописывается должность гражданина, его Ф. И.О. и контактные данные;
  • в конце обязательно указывается дата составления письма.

Информация в таких документах может значительно отличаться. Образец рекомендательного письма для сотрудника от бывшего работодателя можно изучить ниже.

В законодательстве отсутствует информация о том, какова должна быть форма этого документа, но желательно, чтобы в нем обязательно содержались все вышеуказанные сведения. При этом можно немного менять структуру, но смысл должен оставаться неизменным.

Советы по формированию документа

При составлении рекомендательного письма сотруднику следует учитывать некоторые советы специалистов. Они позволят действительно сформировать такой документ, который поможет в будущем гражданину найти оптимальное место для работы. К основным таким советам относится:

  • перечисляются сильные стороны сотрудника, представленные ответственностью, дисциплинированностью, пунктуальностью или другими характеристиками;
  • приводится информация о том, чем может быть полезен соискатель владельцу другой компании;
  • прописываются причины, по которым был расторгнут прошлый трудовой договор, например, работника не устраивала заработная плата или в компании проводился процесс сокращения штата;
  • желательно приводить как можно больше конкретных примеров, так как разные завуалированные и обобщающие фразы вызывают только недоумение и раздражение у руководителей компаний;
  • если имеются определенные достижения, то они должны перечисляться, например, за счет деятельности специалиста продажи были увеличены на несколько процентов;
  • составлять рекомендательное письмо компании должны на своем письменном бланке, что подтверждает, что действительно документ был подписан бывшем руководителем работника;
  • весь текст должен располагаться на одном листе;
  • нередко бывший работник уже находит новое место трудоустройства во время отработки на прошлом месте, а в этом случае можно непосредственно в письме указать сведения о будущем работодателе, так как каждый руководитель компании благожелательно относится к адресным обращениям;
  • завершается текст личными рекомендациями об бывшего руководителя, что будет говорить о положительных отношениях между двумя сторонами трудовых отношений;
  • руководитель предприятия должен оставить в документе свои личные данные, что позволит будущим работодателям убедиться в том, что составлялось письмо действительно руководством другой фирмы.

Все сведения в документе должны быть достоверными. Образец рекомендательного письма от организации для сотрудника можно изучить ниже.

Кем заверяется?

Как только письмо будет составлено, его следует заверить. Данный процесс выполняется непосредственным руководителем бывшего сотрудника компании. В некоторых ситуациях заверяется документация директором всей организации. Желательно поставить на ней печать предприятия.

Нередко у компании отсутствуют фирменные бланки, а в этом случае можно пользоваться обычным чистым листом формата А4. Вверху такого листа следует указать реквизиты, наименование и место расположения организации.

Непременно прописываются контактные данные лица, занимавшегося заверением письма. Будущий работодатель может позвонить по телефону, чтобы удостовериться в правдивости сведений, имеющихся в документе.

Какие фразы рекомендуется включить?

При составлении рекомендательного письма сотруднику рекомендуется включать в него несколько стандартных, но эффективных фраз. Они позволяют придерживаться делового стиля. К ним относятся следующие сведения:

  • сотрудник обладает конкретными навыками, например, умеет пользоваться определенными бухгалтерскими компьютерными программами;
  • прошел какое-либо дополнительное обучение, например, проходил курсы повышения квалификации, посещал тренинги или пользовался другими возможностями для улучшения своих знаний, что должно подтверждаться разными дипломами или сертификатами;
  • имеет стаж работы в определенной должности;
  • успешно справляется с переговорами или составлением презентаций;
  • разрабатывает собственные планы, на основании которых оперативно справляется с должностными обязанностями;
  • систематически в компании показывал высокие результаты деятельности;
  • ответственно подходит к анализу рынка;
  • все проекты и задания выполняет в строго установленные сроки.

Дополнительно уделяется внимание личностным качествам сотрудника. Можно указать, что он является инициативным, добросовестным, пунктуальным, легким в обучении и трудолюбивым.

Еще один образец рекомендательного письма сотруднику можно просмотреть ниже.

Содействие другим компаниям

Нередко составляются благодарственные документы не только для работников, но и даже для других компаний, услугами которых пользовался предприниматель или фирма. Рекомендательное письмо для организации от организации составляется по инициативе непосредственного заказчика, но исполнитель может попросить формирования этого документа для улучшения своей репутации.

Если у какой-либо компании имеется множество таких писем, то к ней более лояльно относятся заказчики, поэтому она может рассчитывать на повышение спроса на свои услуги. При составлении такого документа рекомендуется пользоваться образцом рекомендательного письма от организации для организации. Обычно в тексте указываются сведения:

  • дата, когда пользовался заказчик услугами предприятия;
  • перечисляются все выполненные работы или оказанные услуги;
  • приводятся положительные результаты сотрудничества;
  • выделяются какие-либо специфические особенности, выгодные для заказчиков, например, низкая стоимость услуг, высокое качество сервиса или другие значимые моменты;
  • указывается, что все действия по соглашению были выполнены в установленный срок, а также отсутствовали проблемы с непосредственными исполнителями.

Для составления такого документа желательно пользоваться фирменным бланком компании. Образец рекомендательного письма от компании другой организации можно просмотреть ниже.

Другие виды писем

Документы, где перечисляются определенные положительные характеристики разных специалистов или компаний, могут составляться для нянь, репетиторов или даже студентов.

Каждый такой документ содержит свои особенности, поэтому следует изучить разные примеры рекомендательных писем, чтобы разобраться в правилах их составления.

Документ для няни

Если в семье для заботы о ребенке требуются услуги няни, то родители тщательно оценивают имеющиеся кандидатуры. Они много внимания обращают на рекомендательные письма, составленные прошлыми клиентами.

Если заказчики остались довольны оказанными услугами, то они самостоятельно могут составить такой документ. В нем указывается, когда именно няня ухаживала за ребенком, какие положительные впечатления о ней остались у заказчиков, а также какими хорошими чертами характера обладает женщина.

Составлением письма может заниматься не только семья, в которой работала няня, но и компания-посредник.

Помощь студентам

Преподавали или руководители научных работ студентов могут оказывать помощь им в трудоустройстве, для чего составляют грамотно рекомендацию. Она может передаваться потенциальным работникам. Обычно научные руководители указывают в этом документе следующую информацию:

  • объем знаний гражданина;
  • особые навыки и умения, полученные в процессе обучения;
  • уникальные особенности характера человека.

Преподаватели часто указывают, что молодой специалист легко обучается, быстро воспринимает информацию и может применять ее на практике. Оставляют составители документа свои контактные данные, чтобы потенциальный работодатель при необходимости мог связаться с человеком и уточнить какую-либо информацию.

Если вовсе студент отличился на олимпиаде или принимал активное участие в научной сфере высшего учебного заведения, то рекомендация может составляться деканом или ректором. В этом случае на документе ставится печать организации. Перечисляются все достижения молодого специалиста.

Письмо в вуз

Многие молодые люди желают получить высшее образование, но не всегда получается у них заинтересовать руководство выбранного образовательного учреждения. В этом случае учителя могут помочь своим ученикам, направив в вуз рекомендательное письмо. Оно может составляться не только педагогами, но и даже директором школы.

В российских образовательных учреждениях такие письма обычно не принимаются, но зарубежные организации обращают на них много внимания. В документе следует перечислить все достижения школьника, а также указать на его уникальные личностные качества. При положительной оценке увеличиваются шансы поступить в действительно престижный зарубежный вуз.

Рекомендация для домработницы

Люди, которые занимаются предоставлением услуг, обычно вынуждены сотрудничать с посредническими компаниями, отдавая им часть своей прибыли. Если у домработницы будет иметься множество рекомендательных писем от прошлых непосредственных заказчиков, то это намного упростит процесс получения новой работы.

Обычно работники самостоятельно просят заказчиков составить данный документ. В нем перечисляются основные навыки и умения специалиста, а также приводятся преимущества найма.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для работников компании или для частных лиц, оказывающих услуги населению. Нередко вовсе данные документы формируются для других предприятий, выполняющих работы или оказывающих услуги.

С помощью таких документов улучшается репутация граждан и компаний. Нередко письма составляются научными руководителями или преподавателями для молодых людей, у которых увеличиваются шансы на поступление в вуз или на нахождение престижной работы в соответствии со своей специальностью.

Рекомендательное письмо от работодателя образец 2020

Если вы увольняетесь с прежнего места службы, вполне логичным будет попросить рекомендательное письмо от работодателя, образец которого приведён ниже. В этом нет ничего нового.

Даже роман «Три мушкетёра» начинается с того, что у молодого гасконца Д’Артаньяна украли рекомендательное письмо, с которым он ехал в Париж, чтобы поступить на службу к королю.

Главная цель письма-рекомендации – показать ваши сильные профессиональные стороны, убедить, что вы сможете справиться с разнообразными сложными задачами.

С юридической точки зрения вы не обязаны предоставить рекомендации. Но организации и компании сегодня перестраховываются, и, прежде чем принять на освободившуюся вакансию нового сотрудника, тщательно собирают сведения о нём.

Кто должен писать письмо-рекомендацию

Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.

Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.

Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.

Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.

Как получить необходимое письмо

В маленькой организации удобно будет лично попросить об этом своего начальника.

На большом предприятии стоит поступить иначе. В этом случае, человек должен написать заявление, в котором будет изложена его просьба.

Именно просьба. Трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности работодателя, как написание рекомендательных писем своим сотрудникам.

Составлять или нет такой документ – начальник решает сам. Соответственно, не указываются и сроки подготовки письма.

Но, как показывает практика, это обычно занимает не более 3-х дней.

Встречный вопрос – имеет ли право потенциальный работодатель потребовать рекомендательное письмо с прежнего места работы сотрудника?

Формально – нет, но на деле спорить в таких случаях не стоит. Ведь именно хороший отзыв, грамотно составленная рекомендация, могут сыграть решающую роль в представлении вам нового рабочего места.

Полезные ссылки: Кто такой промоутер и чем он занимается, Вопросы и ответы на собеседовании, Маркетолог что это за профессия.

Рекомендация для сотрудника

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

  1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
  2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
  3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
  4. Профессиональные достижения, награды.
  5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
  6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
  7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
  8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично.

То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Что писать не надо

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Какие ещё могут быть рекомендательные письма

Рекомендация для сотрудника – самый распространенный вид письма. Но встречаются и другие виды рекомендательных писем. Рассмотрим и их.

Рекомендация от клиента

Такой вариант приобретает всё большую популярность. Особое значение он имеет для тех, кто занимается собственным бизнесом, является «свободным художником».

В этом случае можно попросить клиента составить письмо примерно по тому же образцу, что приведён ниже. Только вместе слов «занимал такую-то должность» — написать, что специалист выполнял заказ клиента и справился с ним хорошо.

Рекомендующий также указывает название своей компании, должность, контактные данные. Пишет, когда с ним работал специалист, и что было им сделано, даёт оценку его труду.

Письмо-рекомендация на английском языке

Может понадобиться и такой вариант. Например, если вы устраиваетесь на работу в зарубежную компанию, поступаете в иностранное учебное заведение или отправляетесь за границу на стажировку.

Принципы деловой переписки в этом случае также должны соблюдаться. Нужно указать контактные данные составителя письма, дату получения рекомендации, и, даже если весь текст напечатан на принтере – подпись должна быть сделана от руки.

Оптимальный вариант, когда в таком письме звучит обращение к конкретному адресату – например, ректору вуза или руководителю определённой компании. Это подтверждает серьёзность намерений соискателя.

Следует помнить, что на английском языке могут быть составлены «Letter of recommendation» — ответ на конкретный запрос по вашей кандидатуре, и «Reference Letter». Второе письмо имеет более общий характер – оно может быть предоставлено по любому месту требования.

Важный момент – перевод такого письма с русского на английский должен выполнить профессиональный переводчик. Ошибки и неточности недопустимы. Образец рекомендации на английском языке можно скачать с тематических сайтов в интернете.

Письмо-рекомендация: когда и зачем

Распространённая ошибка – сделать копии рекомендательного письма и отправлять их одновременно — в несколько мест — вместе с резюме.

Когда предоставлять рекомендации?

Правилом хорошего тона считается упомянуть в резюме о том, что вас рекомендует руководство такой-то компании.

Если ваша кандидатура заинтересует работодателя, и переговоры перейдут в стадию более доверительную, тогда и настанет момент предъявить письма, характеризующие вас, как профессионала.

Роль письма-рекомендации

Убедительный текст способен оказать вам немалую помощь. Целью рекомендательного письма является:

  • повысить доверие работодателя к кандидату;
  • увеличить шансы соискателя получить искомое место;
  • гарантировать профессионализм специалиста.

Ещё лучше, если вы можете предоставить несколько положительных рекомендаций. Пять-семь характеристик более весомы, чем одна.

Сегодня в России такая практика набирает обороты. И люди самых разных профессий – от главного бухгалтера до сиделки, уходя, просят прежнего нанимателя составить для них рекомендательное письмо.

Полезные лайфхаки: Как стать корректором текстов, Как составить резюме на работу: образец, Как стать таргетологом самостоятельно.

Примеры рекомендательных писем

Приведём конкретные примеры рекомендательных писем

Сотруднику

Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04. 12.2010 г. по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей.

Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.

За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров.

Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году. Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.

Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.

Главному бухгалтеру

Игнатов Сергей Николаевич занимал должность главного бухгалтера ООО «Стройинвест» с 05.01.2013 г. по 12.06.2019 г.

Сергей Николаевич окончил Самарский экономический университет в 2012 г. В ООО «Стройинвест» он выполнял следующие должностные обязанности: организовывал и вёл работы, связанные с бухгалтерским учётом, формировал учётную политику предприятия, возглавлял работу по составлению и утверждению плана счетов учёта.

С.Н. Игнатов успешно справлялся с поставленными задачами, выполненная им работа отличалась высоким качеством. Игнатов – добросовестный, целеустремлённый и ответственный руководитель, легко находит общий язык с подчинёнными, грамотно ставит задачи и пунктуально контролирует их выполнение.

С.Н. Игнатов увольняется по собственному желанию. Образование, знания и опыт работы главным бухгалтером позволяют рекомендовать Сергея Николаевича на должность сотрудника высшего звена.

Директор ООО «Стройинвест» Г.И. Трофимов (подпись) 15.06.2019.

Юристу

Самсонов Иван Ильич работал в АНО «Аргус» в должности юрисконсульта с 15.02.2015 г. по 29.11.2019 г.

Иван Ильич добросовестно выполнял свои обязанности, возложенные на него в соответствии с должностной инструкцией. Неоднократно получал благодарности руководства.

И.И. Самсонов готовил проекты нормативных актов АНО «Аргус», занимался их экспертизой. Отвечал за методическое руководство правовыми аспектами работы.

Также Иван Ильич помогал руководителям структурных подразделений в подготовке проектов документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью.

И.И. Самсонов совершенствует свою профессиональную подготовку. Дважды учился на курсах повышения квалификации при СамГУ.

Личные качества Ивана Ильича способствуют успешному выполнению поставленных перед ним задач. Самсонов работает быстро, вдумчиво, всегда доводит дело до успешного завершения, задания выполняет вовремя, решения по правовым вопросам принимает верные.

И.И. Самсонов увольняется в связи с открытием собственной фирмы.

Директор АНО «Аргус» Н.А. Зайцев (подпись) 02.12.2019 г.

Таки образом, рекомендательное письмо от работодателя, написанное по приведённым выше образцам, станет для вас отличной характеристикой и поможет получить желаемое место.

С уважением, Татьяна Шагарина 
специально для проекта proudalenku.ru

Рекомендательное письмо для поступления за границу

Рекомендательные письма в России не очень в ходу, в лучшем случае к ним относятся, как пустой формальности. Но для поступления в иностранные университеты рекомендательные письма, характеризующие личностные качества и навыки  студента, часто играют решающую роль. Непривычный формат этого документа рождает множество вопросов. Как правильно  подойти к составлению reference letter, чтобы заграничный вуз положительно отреагировал на отправленное заявление, расскажет автор блога GoStudy Елизавета Горшенева. 

Что такое рекомендательное письмо?

 «Letter of recommendation» или «reference letter» — для нас и то, и другое рекомендательное письмо. В английской терминологии между ними есть разница.

«Letter of recommendation» должно быть отправлено в университет профессором или работодателем без ведома кандидата. Документ должен состоять из 300-400 слов и объективно описывать личные качества, достижения и способности.

«Reference letter» также составляется преподавателем, работодателем или научным руководителем. В письме описываются академические успехи и личные качества претендента на место в университете. Но его отдают будущему студенту лично в руки, чтобы он мог предъявить его по требованию вуза. 

Мотивационное письмо

Рекомендательное письмо нужно отличать от мотивационного письма. Мотивационное письмо абитуриент пишет сам, от первого лица с целью убедить приемную комиссию в своей целеустремленности и потенциале.

Зачем нужно рекомендательное письмо?

Для некоторых образовательных учреждений рекомендательное письмо — обязательный документ, который отправляется вместе с личными данными потенциального ученика при подаче заявления. Но чаще reference letter является дополнительным бонусом при рассмотрении кандидатуры. С помощью описанных личных, академических и трудовых характеристик, престижным вузам проще отбирать подходящих людей.

Чаще рекомендательные письма запрашиваются при поступлении в магистратуру и аспирантуру. Университеты заботятся не только об оценках и резюме кандидата, когда они оценивают, подходит ли он для их магистерских программ. Им интересно, что другие преподаватели думают об опыте студента, его работе, чувстве юмора и характере. 

Кому доверить написание рекомендательного письма?

Это зависит от программы, на которую вы подаете заявку. Иногда университеты прямо запрашивают рекомендательные письма только от профессоров, которые расскажут об академических навыках и достижениях соискателя. Если необходимо рекомендательное письмо от работодателя, тот описывает работу, которая имеет отношение к магистратуре. Например, если вы подаете заявку на получение степени магистра по техническому предмету, более ценно иметь рекомендательное письмо от вашего руководителя в технологической компании, а не от начальника курьерской службы, в которой вы тоже подрабатывали.

В документе рассказывается о личности, поэтому его составление лучше доверить тому, кто знаком не только с профессиональными, но и с человеческими качествами соискателя. Тогда описание будет шире и весомее. Чтобы наставник понял, что именно и для каких целей писать в документе, нужно обсудить этот вопрос заранее.

Руководители, как правило, охотно соглашаются на написание reference letter, но иногда просят самих студентов составить документ и принести на подпись. В таком случае важно использовать деловой стиль и изучить примеры и правила оформления таких писем, чтобы текст получился «настоящим». 

Обычно учебные заведения сообщают о необходимом пакете документов для подачи заявления на обучение. Рекомендательное письмо необязательно входит в этот список. Но иногда играет чуть ли не главную роль при рассмотрении кандидатуры. 

Возможные условия при написании рекомендательных писем:

  • Размер: чтобы заявки рассматривались быстрее, необходимо уложиться в 300-500 символов без пробелов. 
  • Автор: учебное заведение имеет право запрашивать рекомендацию не только от руководителей и преподавателей, но и от друзей, коллег и других особ из близкого окружения.

Как составить рекомендательное письмо?
  • Письмо пишется на английском языке и начинается с заголовка Reference letter.
  • Обязательное личное обращение к адресату: «Dear…». Если не знаете, кто точно прочитает рекомендацию, напишите «To Whom it May Concern».
  • В начале документа указывается компетенция руководителя, который занимается написанием рекомендации. Важно отметить, как долго рекомендатель знаком с рекомендуемым и какую роль играл в его академической жизни или работе. 
  • Далее перечисляются навыки и достижения учащегося. Рассказывается об участии соискателя в различных проектах и возложенных на него обязанностях  — это основная и наиболее объемная часть письма. Нелишним будет упоминание о проектах социальной направленности, которые покажут общественную позицию кандидата и положительные черты. Чем больше слов, подкрепленных фактами, тем лучше.
  • В следующей части прописывается причина, по которой, по мнению руководителя, рекомендуемый достоин получать высшее образование в определенном университете. Обрисовываются индивидуальные особенности, черты характера, поведение и другие характеристики личности.
  • В заключении указываются контакты автора рекомендательного письма для связи.
  • Печать и подпись с расшифровкой имени и фамилии автора рекомендации. Письмо приобретает более весомый вид, когда приходит напрямую от другого университета, фирмы или высокопоставленной личности.

Структура рекомендательного письма

Пример 1

To whom it may concern:

I am the Head of the Department of World Economy at Saint-Petersburg State University Faculty of Economics. Yulia has finished the Specialist program of the Department of World Economy with a specialization in World Marketing. This is a five year program. I have known her as a student since her first year at the Department and I taught her several courses such as World Economy and International Economic Relations.

Over the course of the past five years, I have witnessed her tremendous growth and maturity as a student at the University. Her academic performance has significantly grown and her professional skills have drastically improved.

Her thesis work about the shadow economy was well grounded and adequately structured. She spent the entire 5 years of her program focusing, analyzing needed information. It was clearly evident that Yulia researched many books and journals as well as relevant web-sites. She presented new and interesting ideas and conclusions based on her work. Yulia demonstrated ability in regard to independent thinking. She displayed a serious attitude toward her project, providing and reporting outstanding and realistic analytical theories.

Her approach to solve problems is always creative and logical. She is an articulate and decisive student who constantly strives to generate new ideas. During her studies in the Department of World Economy Yulia displayed outstanding written and spoken knowledge of English.

I would like to mention Yulia’s human qualities. Her enthusiasm and determination to make a career in the field of marketing was apparent over the course of time. I consider her a responsible, striving, energetic young marketer, and team player. She is very easy to cooperate with and completely dependable. I find her to be a charismatic, outgoing, and sociable student.

Finally, I would like to add that graduates of the Department of World Economy have previously successfully completed Master’s and PhD courses in various European and American Universities including the London School of Economics, the Political Science and Universities of Cambridge, Oslo, Yale and Harvard. I am confident that Yulia Fridman will be an outstanding candidate for your program.

Please feel free to contact me with further questions concerning Yulia. Sincerely,

Mr. Smith 

Пример 2

To whom it may concern:

I am pleased to be writing to you in regard to the admission of Maria into your program. I have known Ms. Maria for the past 6 years as my student. I gave her lessons in pre-university preparation course work. During this time I conducted lectures and seminars which Maria attended, as well as being her advisor. I have also been mentoring her PhD research on Bank Marketing in Russia since October 2011. This program is state-funded and students are accepted based on successful completion of oral examinations in Philosophy, English language and the specialized field of study. She was one of only six students accepted in this program.

Maria did very well in my Banking courses during her undergraduate study at the Moscow State University. She was part of a very talented and competitive group. Perhaps more importantly, Maria displayed strong leadership skills and maturity. She was always well prepared for class, participated effectively in class discussions, and demonstrated great skill in terms of critical thinking. Overall, she is an excellent student.

During seminars, she displayed great interest and enthusiasm. Some of the topics of discussion (Bank Marketing, Advertising Policy, Bank Branding, and Private Banking Practice) were of great interest to her and influenced her decision to focus on these areas for her research project.

She has very good knowledge of business practices, and she is intellectually engaging. On a professional level, I personally believe that she has great potential. I supported, endorsed, and counselled her during the last year of her studies. Her work performance for non-paid volunteer work as a student led to her being hired full time as the retail group manager for Vozrojdenie Bank. Maria knows what she wants in her post-graduate education, and she knows how to put her education to work not only for herself, but also for others in her profession and community. I would like to note as well her courtesy, efficiency, and enthusiasm.

On the personal side, Maria is extremely honest, has high standards, and possesses a strong, mature work ethic. She is an effective communicator and considerate to others, indeed, it is a pleasure to interact with her. Her level of English is excellent. She has great interpersonal communication skills, and Maria has gained favour and respect from her group and the Faculty.

I recommend, with no reservations whatsoever, the admission of Ms. Maria.

Sincerely,

Mr. Jones

Оформление рекомендательного письма

Рекомендательное письмо — это формальный документ. Но не стоит путать формальность с сухостью. Приемные комиссии ценят правильно оформленные, но индивидуальные рекомендации. Стоит избегать клише, которые возможно применить к любому другому человеку. Правильное рекомендательное письмо должно действительно говорить о соискателе. Это — взволнованное, полное энтузиазма послание, в котором учитель рассказывает о своем ученике, заботясь о его будущем. 

Как написать рекомендательное письмо (шаблон Plus!)

В ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите строку темы: Запрос: Рекомендательное письмо для работы. Немедленно желудок опускается.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но с другой стороны, вы должны признать, что вы этого боитесь. Ваше расписание уже расписано, и это всего лишь еще одна вещь, которую нужно добавить в ваш бесконечный список дел.

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь , и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку новостей , и мы предоставим вам рекомендации по трудоустройству.

Добавьте к этому, рекомендательные письма могут быть сложной задачей, особенно когда вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека для менеджера по найму.

Но хватит стресса! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно вызывать у вас затруднения благодаря нашему простому формату и руководству. (Необходимо написать кому-то рекомендацию LinkedIn? Получите совет по этому поводу здесь.)

Соберите важную справочную информацию

Прежде всего, вам нужно знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, личную рекомендацию, новую работу или что-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

  • Контактные данные того, кому должно быть адресовано письмо
  • Текущее резюме
  • Описание должность, которую они ищут
  • Любые конкретные примеры, которые они хотели бы, чтобы вы включили и выделили
  • Сроки отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека наилучшим образом.

Освойте формат рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает в себя три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы и почему он подходит для этой должности.

  1. Укажите, как вы работали вместе и как долго, в одном или двух предложениях. Они докладывали вам? Они были вашим боссом? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали в проекте?
  2. Оценить работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив их к должности, на которую они претендуют.Например, если они ищут руководящую должность, продемонстрируйте свои лидерские качества. Выделите ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или эффективность управления бюджетом и/или людьми.
  3. Опишите, чем они отличались от остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то инициатива в сложном проекте или разработка новой общекорпоративной программы. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если вы можете, было бы неплохо скрепить сделку сравнением, например, сказать, что он «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — до тех пор, пока это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое будет не только персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Шаблон рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и фамилия],

Я очень рад рекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [продолжительность времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его/ее/них] как действительно ценного актива для нашей команды. [Он/Она/Они] честны, надежны и невероятно трудолюбивы. Кроме того, [он/она/они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его/ее/их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он/она/они] применили этот набор навыков для [конкретного достижения].

Наряду с [его/ее/их] неоспоримым талантом, с [Имя] всегда было очень приятно работать. [Он/она/они] настоящий командный игрок, всегда поощряет позитивные обсуждения и добивается лучшего от других сотрудников.

Без сомнения, я с уверенностью рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный своему делу и знающий сотрудник, а также отличный человек во всех отношениях, я знаю, что [он/она/они] будут полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567, если вы хотите подробнее обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями.

Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных частей. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как должен выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанны, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Я с огромным удовольствием рекомендую Джоанн Адамс на должность менеджера по продажам в The Sales Company.

Джоанна и я вместе работали в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и непосредственным руководителем с 2015 по 2019 год.

Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она умеет решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанна вдохновляется вызовами и никогда не боится их.

Ее знание торгового этикета и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоанна была огромной частью нашего успеха.

Наряду с ее неоспоримым талантом, работать с Джоанн всегда было сплошным удовольствием. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и выносит лучшее из других сотрудников.

Без сомнения, я с уверенностью рекомендую Джоан присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник, а также отличный человек во всех отношениях, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567, если вы хотите подробнее обсудить квалификацию и опыт Джоанны. Буду рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно — рекомендательное письмо, которое поможет быстро, с энтузиазмом и энтузиазмом кто-нибудь хочет нанять Джоанн немедленно.

Конечно, имейте в виду, что это просто рекомендательное письмо шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и привнести креативность и индивидуальность в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма поможет вам начать работу и встать на правильный путь. Помните, делайте комплименты (оставаясь при этом честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы обнаружите, что идете по этому пути, лучше сказать человеку «нет».

И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или электронное письмо с рекомендацией, которое вы пишете. Чем более индивидуально вы сможете это сделать, тем лучше!

Кэт — внештатный писатель со Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, производительностью и внештатной жизнью. Помимо The Muse, она участвует во всем Интернете и дает советы, основанные на исследованиях, для таких сайтов, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также является консультантом по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам готовиться к успешной карьере (и жизни!), которую они любят.Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя спасенными дворнягами или продолжает поиск идеального тако. Скажи привет в Твиттере @kat_boogaard или зайди на ее сайт. Еще от Kat Boogaard

Бесплатный шаблон рекомендательного письма о работе — с образцами — Word

Обновлено 08 декабря 2021 г. Письмо в идеале должно быть написано руководителем или менеджером, кем-то, кто имел непосредственный контакт с кандидатом и кто мог воочию убедиться в его профессионализме. В сильном рекомендательном письме будет четко указано, почему лицо, дающее рекомендацию, имеет право на это, оно будет адаптировано к желаемой новой должности, если это возможно, и будет содержать конкретные примеры того, почему заявитель имеет право на работу. Ниже мы предоставили руководство с примерами того, как написать сильное и эффективное рекомендательное письмо.

Это письмо должно быть кратким, формальным и конкретным. Он должен включать:

  • Объяснение того, откуда рекомендатель знает кандидата на работу
  • Краткое изложение лучших качеств соискателя
  • Конкретные примеры, иллюстрирующие утверждения письма

Лицо, выбранное для предоставления рекомендации, должно быть уважаемым источником, под чьим непосредственным руководством заявитель работал в течение значительного периода времени. В качестве альтернативы можно использовать друга, коллегу, соседа или члена семьи, чтобы дать более личную характеристику персонажа; однако в идеале предлагать информацию с профессиональной точки зрения.Важно, чтобы выбранный человек мог дать честную оценку характера и трудовой этики человека, ищущего работу, он должен был иметь возможность привести конкретные истории и примеры, которые говорят о честности сотрудника. Рекомендательное письмо следует писать только в том случае, если может быть предоставлено отличное письмо, в противном случае оно может иметь негативные последствия и, в конечном итоге, снизить шансы кандидата на получение работы.

Кто может написать рекомендательное письмо о приеме на работу?

Основная цель этого письма — обосновать, что кандидат добьется успеха на целевой должности.Лучший человек, чтобы сделать это дело, как правило, нынешний или бывший руководитель.

Есть исключения: если вы студент или недавно учились в школе, не имеете недавнего опыта работы или не имеете соответствующего опыта работы, лучше написать рекомендацию профессору или другому личному контактному лицу.

Перед написанием письма рекомендателю необходимо предоставить как можно больше информации о должности, на которую претендует соискатель.Таким образом, он/она/они могут предоставить информацию, чтобы выделить атрибуты, которые будут непосредственно связаны с новой работой, обеспечивая максимально эффективное письмо. Если точную должность определить невозможно, потенциальный сотрудник должен предоставить писателю примеры типов вакансий, на которые он будет претендовать. Резюме / биографические данные должны быть предоставлены автору до составления, так как это позволит им увидеть качества, подчеркнутые заявителем.

Рекомендательное письмо не должно состоять из 20-страничного эссе, но оно также должно превышать один-два абзаца.Хорошо составленное письмо будет состоять из введения, 2-3 основных абзацев и заключения и должно хорошо умещаться на одной странице. Ниже мы рассмотрим каждый абзац, который должен быть включен в рекомендательное письмо, чтобы убедиться, что каждый из них служит своей цели максимально эффективно.

Введение

Вводный абзац используется для предоставления работодателю имени лица, которому автор дает рекомендацию, характера отношений между автором и заявителем и квалификации автора.Лицо, дающее рекомендацию, должно опубликовать название своей должности и указать, работали ли они с этим сотрудником на руководящей должности. Ниже приведены два примера сильного вводного абзаца. Обратите внимание, что над вступительным абзацем указано полное имя, должность, компания и адрес работодателя.

Пример 1

Г-н Грегори Джонсон
Офис-менеджер
Pendiction Corp.
5th Avenue
Сан-Диего, Калифорния 92103

Уважаемый г-н.Джонсон,

Я с удовольствием вручаю это рекомендательное письмо Дэниелу Харрисону, поскольку он стремится занять должность помощника по административным вопросам в вашей уважаемой компании. Как региональный менеджер Perrier Jordan Inc. и как его непосредственный руководитель, я имел возможность ежедневно наблюдать за трудовой этикой Дэниела, поскольку он образцово выполнял свою работу, обеспечивая эффективность повседневной работы нашего офиса. . Его организаторские способности, а также дружелюбие и профессионализм делают его идеальным кандидатом на любую должность административного помощника.

Пример 2

Кого это может касаться,

Я очень рад и имею честь дать эту рекомендацию Джо, который последние 4 года работал стоматологом-гигиенистом в моей клинике. Джо пришел к нам прямо из колледжа и быстро стал одним из самых ценных членов нашей команды. Его навыки межличностного общения позволяют ему эффективно общаться со всеми нашими пациентами, независимо от того, работает ли он с маленьким ребенком или пожилым человеком. С моих плеч свалилось сознание того, что я могу доверять Джо в том, что он обеспечит тщательную уборку и точную оценку каждого человека, который садится в кресло.Его твердое понимание стоматологии и его сильные коммуникативные навыки подали в моем кабинете пример того, как помочь нашим пациентам достичь оптимального здоровья зубов. Я уверен, что он внесет ценный вклад в любую стоматологическую практику, к которой он присоединится.

В обоих примерах автор делает заявление, говоря, что это «их удовольствие» или что они «имеют привилегию» давать рекомендацию. Такой тип письма гарантирует, что у будущего работодателя сразу сложится положительное впечатление о соискателе.В обоих примерах также приводится список квалификаций заявителя с указанием отношений между писателем и сотрудником. Оба этих вводных абзаца побуждают автора представить аргумент в оставшихся абзацах основного текста. Вы также заметите, что пример 2 не был адресован конкретному работодателю, а вместо этого использовал фразу «Кого это может касаться»; это стандартное письмо-приветствие, если точный работодатель/должность не могут быть идентифицированы заранее.

Параграф № 1

Первый абзац основной части должен расширять то, что было сказано во введении.Следует сосредоточить внимание на определенном качестве/атрибуте, а для обоснования утверждения следует использовать конкретные анекдоты/примеры. Как правило, каждый абзац должен состоять из 4-6 предложений, чтобы письмо в целом уместилось на одной странице.

Пример 1

В качестве менеджера этажа в La Riviera Кэндис демонстрирует свои навыки межличностного общения. Легкость, с которой она общается с кухней и официантами, а также забота и внимание, которые она уделяет каждому клиенту, которого мы обслуживаем, позволяют мне спокойно отдыхать, зная, что мой ресторан каждый вечер предлагает первоклассные блюда.Изящество, которым она обладает, когда справляется с огромным стрессом, сопровождающим эту профессию, просто поразительно. Я могу вспомнить конкретный случай, когда молодой линейный повар порезал себе палец, нанеся ущерб работе нашего кухонного персонала. Кэндис смогла развлечь наших гостей, компенсировать их бесплатными десертами и кофе и позаботиться об их нуждах , пока они ждали еды. Ни один клиент не жаловался, и она даже получила 100% чаевых от одного из столов, которые ждали более 45 минут.

Пример 2

Сострадательная и профессиональная Анжела была активом больницы общего профиля Монктона, где она постоянно оказывала нашим пациентам превосходную медицинскую помощь. Она обладает врожденной способностью находить баланс между сочувствием и прагматизмом в каждом отдельном случае, независимо от продолжительности ее смены или состояния пациента. Примеров слишком много, чтобы перечислить их, но ее 4-летний опыт работы в отделении интенсивной терапии предоставил ей более чем справедливую долю возможностей проверить свой характер.В одном случае у нас был 8-летний мальчик с тяжелой формой пневмонии и дыхательной недостаточностью. Анджела смогла утешить мать расстроенного сына, объяснив ей необходимость начала искусственной вентиляции легких для предотвращения острого респираторного дистресс-синдрома. Она четко обозначила риски и ответила на все вопросы матери, чтобы убедиться, что она понимает, что будет сделано все, чтобы вернуть ее сыну полное здоровье.

В первом примере автор сосредоточился на навыках межличностного общения Кэндис, когда она работала в оживленном ресторане.Они представили конкретный пример того, насколько она квалифицирована благодаря своей способности легко справляться со стрессовыми ситуациями. То же самое можно сказать и о нашем втором примере, поскольку в абзаце упоминается реальный пациент, чтобы подчеркнуть профессионализм медсестры.

Параграф № 2

Как и первый основной абзац, второй и третий (если применимо) должны содержать атрибут и прямые примеры этого качества таким образом, чтобы подчеркнуть потенциал кандидата для достижения успеха на должности, на которую он претендует.Давайте рассмотрим еще несколько примеров.

Пример 1

Одной из главных причин, по которой я считаю Демара ценным помощником для вашей команды, является его способность адаптироваться к новым условиям работы. Быстро обучающийся и критически мыслящий, Демару потребовалось всего четыре месяца, чтобы превысить квоты и продавать с той же скоростью, что и у людей с многолетним опытом. У него явно есть врожденные качества продавца, поскольку вскоре он развил инстинкты, чтобы определить сильное лидерство, и настойчивость, чтобы правильно закрыть сделку.Всего три месяца назад он побил региональный рекорд по количеству продаж, совершенных младшим продавцом за неделю, обеспечив шесть счастливых домов очистителями воздуха Zypher (непростая продажа из-за сопровождающего ценника).

Пример 2

Креативность и критическое мышление Акилы позволили ей создать одну из самых плодотворных и мощных работ нашего рекламного агентства. Она часто является моим копирайтером, когда речь идет о наших самых сложных клиентах, поскольку она умеет оценивать спрос клиента, а также спрос широкой публики, чтобы сформулировать максимально эффективную маркетинговую кампанию.Она и ее команда единолично несут ответственность за удвоение осведомленности целевого рынка об одном из наших самых ценных клиентов в течение одного года. Ее интуиция и свежий подход к рекламе сделают ее идеальной кандидатурой на пост креативного директора вашей фирмы.

В нашем первом примере основное внимание уделяется способности заявителя адаптироваться к новой рабочей среде, а затем подробно рассказывается о его недавних достижениях, чтобы оправдать утверждения, сделанные автором. Навыки творческого мышления Акилы проявились в ее способности провести эффективную рекламную кампанию для одного из крупнейших клиентов агентства.Два примера даны для того, чтобы соответствовать должности, которую заявитель пытается получить.

Заключение

Последний абзац письма должен содержать краткое изложение основных абзацев и повторно указывать, почему заявитель получает рекомендацию автора. Важно заявить, что сотрудник приходит «настоятельно» рекомендованным, чтобы действительно донести до дома качество своей работы. Контактная информация автора и приглашение к дальнейшему обсуждению кандидата также должны быть представлены в конце письма.Подпись от руки может быть дана, если письмо должно быть отправлено по почте, в противном случае будет достаточно печатной подписи. Ниже вы найдете несколько примеров сильных заключительных абзацев.

Пример 1

В заключение я хотел бы выразить свою решительную поддержку заявлению Сатиндера на должность заместителя директора начальной школы Кэмпбеллтаун. Г-н Патель — прекрасный образец для подражания, трудолюбивый и страстный педагог, который, я уверен, превзойдет ваши ожидания.Хотя мы разочарованы тем, что он покидает наш факультет, мы уверены, что вы очень выиграете от нашей потери. Не стесняйтесь обращаться ко мне в любое удобное для вас время по телефону (876) 543-2334 или по адресу [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы.

Лучший,

Джефф Стейнберг
Директор
Средняя школа Смитсона
[email protected]
(876) 543-2334

Пример 2

Я очень рекомендую Адриано должность координатора по маркетингу в Greg Horton International. Его аналитический опыт, его чрезвычайно сильные коммуникативные навыки и его способность работать независимо и в командной среде делают его идеальным кандидатом на работу. Большое спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами.

С уважением,

Дженнифер Клуни
Отдел маркетинга
STORK Marketing Group
[email protected]
(567) 439-9823

Обратите внимание, как каждый пример оставляет у читателя явно положительное окончательное впечатление, говоря о том, что автор получил «наивысшую рекомендацию» или что кандидат пользуется «решительной поддержкой» автора.Заключение должно представлять собой краткое изложение основных абзацев, заканчивающееся вежливым завершением и контактной информацией автора.

Г-н Стивен Кобальски
Региональный менеджер
Lantech Corp.
22 Wellington Ave
Albany, NY 12204

Уважаемый господин Кобальский

Я с большим удовольствием рекомендую Кэролин на должность агента по обслуживанию клиентов в вашей авторитетной и выдающейся компании. Как ее непосредственный руководитель, я мог лично наблюдать за ее исключительными коммуникативными навыками, ее трудовой этикой и ее адаптивностью, что позволило мне использовать ее в качестве примера для остальной части моей группы поддержки клиентов в том, как предоставлять нашим клиентам наилучшая возможная поддержка.Я не мог быть более уверен в своем предсказании, что она будет ценным активом для любой компании, которая имеет честь нанять ее. Позвольте мне объяснить.

Кэролин известна в офисе как источник энергии просто из-за ее постоянства и невозмутимости. Она оказывает такую ​​же заботу о наших абонентах в начале дня, как и в конце, часто делая больше, чем от нее ожидают, чтобы гарантировать, что потребности наших клиентов будут удовлетворены к тому времени, когда они вешают трубку. .На ум приходит конкретный пример, в котором я нашел ее, работающей 45 минут сверхурочно, следя за тем, чтобы особенно трудолюбивый клиент получил подробные инструкции по замене чернил в своем принтере (мы являемся дистрибьютором антивирусного программного обеспечения).

Харизма и сострадание Кэролайн выходят за рамки сферы обслуживания клиентов, что делает ее ценным руководителем команды, и с ней приятно работать. На наших еженедельных собраниях она добра и внимательна, когда другие высказывают свои опасения, и она является экспертом в предоставлении конструктивной критики, чтобы у новых сотрудников была возможность повысить качество обслуживания.Это мягкое лидерство было продемонстрировано, когда новобранец получил жалобу от раздраженного звонящего. Кэролайн прослушала записанный разговор и вместо того, чтобы демонизировать сотрудника за то, что он вышел из себя, дала советы о том, как оставаться терпеливым, несмотря на враждебность человека на другом конце линии.

Пожалуй, самое впечатляющее качество, которым обладает Кэролин, — это ее врожденная способность приспосабливаться к новым обстоятельствам. Ее способность к адаптации была продемонстрирована, когда мы представили функцию онлайн-чата на нашем веб-сайте, разработка, которая потребовала от всех наших агентов по обслуживанию клиентов способности работать в многозадачном режиме на высоком уровне. Она не только интегрировала эту новую платформу в свою рабочую нагрузку, но и получила семь восторженных отзывов от довольных клиентов в течение первых двух дней после запуска нашей функции чата. Чтобы было ясно, один сотрудник редко получает больше двух в течение нескольких недель.

В заключение я хотел бы выразить уверенность, что Кэролайн станет бесценным дополнением к вашему штату. Ее способность приспосабливаться к новым обстоятельствам, тихо подавать пример и улучшать любую рабочую среду, в которую она входит, делает ее идеальным кандидатом на любую должность в сфере обслуживания клиентов.Хотя мы разочарованы тем, что она покидает нашу компанию, мы верим, что наша потеря действительно ваша выгода. Большое спасибо за уделенное время. Не стесняйтесь звонить по указанному ниже номеру в обычные рабочие часы или пишите мне на указанный адрес электронной почты, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Алан Корнуолл
Администратор службы поддержки
Padlock Antivirus Inc
[email protected] com
456-444-4455

Кого это может касаться,

Я рад, что могу порекомендовать Маккензи Талисман, поскольку он пытается продвинуться по карьерной лестнице, занимая должность учителя математики в вашем учебном заведении.Как директор Риджмонт Хай, а в прошлом профессор математики, я мог наблюдать в Маккензи качества прирожденного учителя. Его глубокое знание предмета превосходит квалификацию многих университетских должностей, его подход к преподаванию помогает его ученикам учиться самостоятельно, а его сострадание к своим ученикам вдохновляет.

Маккензи также обладает знаниями по математике, которые намного превышают квалификацию этой должности. Он пришел к нам сразу после своей студенческой преподавательской стажировки, имея степень магистра прикладной математики и заразительный энтузиазм в преподавании предмета.Этот энтузиазм и твердое понимание передовых концепций позволили ему разработать курс, который привлек его учеников и оживил предмет, обычно считающийся скучным для большинства подростков.

Несмотря на то, что Маккензи занимается профессиональным преподаванием уже десять лет, он привносит в свои занятия юношеский подход, оставаясь в курсе передового опыта в области математического образования. Я могу вспомнить случай, когда я присутствовал на одном из его занятий, когда он требовал, чтобы ученики не открывали учебники в течение дня.Вместо этого он представил интерактивную игру, которая познакомила его учеников с основами исчисления, в результате чего его ученики с самого начала получили более полное представление о сложном предмете.

При обучении математике учитель нередко теряет несколько учеников при представлении сложных тем и тем. Именно здесь я обнаружил, что Маккензи сияет больше всего. Его сострадание к более медленным ученикам — это то, что отличает его от остальных, поскольку он с радостью останется после уроков, чтобы помочь ученику.Я также видел результаты: ученики, которые с трудом сдали экзамен в предыдущие годы, попали в класс мистера Талисмана и оправдали, если не превзошли, свои собственные ожидания.

В заключение, я не могу достаточно рекомендовать г-на Талисмана как члена вашего факультета. Его страсть к математике и присущая ему способность воспитывать умы подростков вдохновляют и смиряют этого бывшего профессора математики одновременно. Хорошие учителя встречаются только один или два раза в школе, Маккензи Талисман — одна из них.Спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, не стесняйтесь позвонить мне или отправить мне электронное письмо, и я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, если это необходимо.

Лучший,

Бланш Гринберг
Директор школы
Кэмпбеллтаунская средняя школа
руководителя[email protected]
(455)-899-9990

Талия Харденкэш
Шеф-повар
Дон Кихот
345 Main St
Чикаго, Иллинойс, 60443

Дорогой шеф-повар Харденкэш,

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы дать самые наилучшие рекомендации Джеффри Перрье, поскольку он стремится занять должность су-шефа в вашем уважаемом ресторане «Дон Кихот». Последние три года он учился непосредственно у меня, и последние пять лет мы работали вместе в очень тесном контакте. Мало того, что Джеффри обладает творческим и изобретательным умом, он привносит на кухню трудовую этику, которую я редко видел за свой 20-летний опыт. Его страсть к кулинарному искусству проявляется в скорости, с которой он усваивает знания, в его стремлении учиться и, самое главное, в качестве еды, которую он предлагает нашим гостям.

Когда я впервые нанял Джеффри, ему было 22 года, он только что окончил кулинарную школу, и я сразу понял, что с ним нужно считаться.В первые два года, когда он работал на линии, он никогда не опаздывал и ни разу не пожаловался. Популярность моего ресторана с годами росла, и мы смогли поддерживать стабильный оборот как во время ужина, так и во время обеда. Как правило, это долгие, напряженные, жаркие часы без перерывов. Джеффри процветает в этой среде. Он неуклонно продвигался по служебной лестнице, с жаром приспосабливаясь к каждому новому вызову и ответственности. Через два года он занял должность су-шефа, что неслыханно для моего ресторана.

Наряду с его сильной трудовой этикой, Джеффри привносит свежий инновационный подход к блюдам, которые он создает. Я постепенно позволял ему создавать блюда, которые дополняли бы наше меню, давая ему возможность самовыражения. Результат: восторженные отзывы. Многие из его блюд вошли в наше обычное меню, и большинство из них получили высокую оценку ресторанных критиков, которых мы имели удовольствие принимать (читайте о его работе в колонке Билла Дейли о еде). Меня постоянно впечатляют изобретательность и бесстрашие этого молодого человека на кухне, и он оставил во мне новый энтузиазм и оптимизм в отношении следующего поколения поваров.

Все те, кто работал в ресторанной индустрии, знают, что это может быть враждебная среда, где раздутое эго сталкивается с высокими ставками и чрезвычайной чувствительностью ко времени, создавая напряженную атмосферу, с которой может соперничать разве что операционная. Джеффри по какой-то причине невозмутим. Его поведение остается прежним; спокойный и позитивный. Именно по этой причине он прирожденный лидер. Я могу вспомнить один случай, который погубил бы большинство молодых поваров; передняя часть дома неумело пробила счета, оставив нас с «белой тьмой» в течение 15 минут после открытия кухни.Несмотря на нехватку персонала в тот вечер, Джеффри воспринял это спокойно и смог эффективно руководить своей командой, гарантируя, что каждое блюдо будет подаваться вовремя и с тем же высоким качеством, которого мы ожидаем.

В заключение скажу, что Джеффри Перрье, по моему мнению, находится на пути к тому, чтобы стать одним из лучших поваров Чикаго. Его трудовая этика, его лидерские качества, его творческие способности и его скромная преданность кулинарному искусству — это то, что проявляется, может быть, раз в десятилетие. Хотя мне грустно видеть, как он покидает мою команду, я уверен, что он станет бесценным дополнением к персоналу вашего ресторана, и я с нетерпением жду возможности наблюдать за его прогрессом в качестве шеф-повара под вашим наблюдением. Я верю, что вы примете правильное решение, наняв этого молодого человека. Спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться ко мне в случае необходимости.

С уважением,

Шеф-повар Жан Гаспе
Ресторан Indigo
1745 N Hasted St, 60614
[email protected]
(312)-867-0001

Бесплатные шаблоны рекомендательных писем — Образцы и примеры — Word

Обновлено 04 декабря 2021 г.

Рекомендательное письмо — это письменный и подписанный документ, в котором содержится отзыв о производительности, лидерстве и трудовой этике человека.Это также известно как рекомендательное письмо.

  • Дата рекомендательного письма
  • Имя лица, получившего рекомендательное письмо
  • Деловые отношения
  • Атрибуты, которые делают человека успешным (потенциал, характер, поведение, постоянство, надежность и т. д.)
  • Контактная информация лица, составившего рекомендательное письмо

1. СДЕЛАЙТЕ ПРОСТО!

Лучше всего загрузить шаблон, который поможет вам подготовить рекомендательное письмо.Вам нужно приложить некоторые усилия, прежде чем просить кого-то написать вам письмо. Большинство людей заняты своей собственной жизнью, и может быть хлопотно посидеть пару часов, записывая все замечательные качества человека, независимо от того, насколько высоко вы о них думаете. Прежде чем вы спросите и доставите свою просьбу, напишите рекомендательное письмо для себя со всеми лучшими качествами, которые, по вашему мнению, у вас есть. Это позволит человеку легко подписать или изменить письмо, и в большинстве случаев этот человек добавит в письмо больше комплиментов и приятных слов о вас.

2. Уважительный подход

Убедитесь, что соответствующая сторона доступна для обсуждения возможности написания рекомендательного письма. Как правило, вы не хотите беспокоить кого-то, пока он работает или в часы, когда этот человек хорошо проводит время со своей семьей. Лучший ненавязчивый способ попросить рекомендательное письмо — по электронной почте, чтобы человек мог найти время в своем собственном графике, чтобы отправить вам ответ.

3.Будьте терпеливы

Когда вы даете кому-то рекомендательное письмо, подождите не менее 1-2 недель, чтобы получить ответ от выбранного вами кандидата. Напористость или придирчивость могут помочь вам получить письмо быстрее, но также велика вероятность того, что письмо будет менее вдохновляющим. Никто не хочет делать одолжение другому человеку, который делает это без уважения. Просто сообщите человеку, что вы хотите вернуть его в определенный день через 1-2 недели. Если вы очень хорошо знаете этого человека, и он оказывается забывчивым человеком, то совершенно нормально делать несколько напоминаний в течение недели, чтобы убедиться, что он не забыл о вашем запросе рекомендательного письма.

4. Получение и рассмотрение

После того, как назначенный вами выбор отправил вам обратно заполненное рекомендательное письмо, обязательно прочтите его перед отправкой. Поблагодарите и оцените человека, который изо всех сил старался оказать вам эту услугу.

Автор рекомендательного письма должен иметь возможность прямо говорить о способности человека работать на должности, на которую претендует кандидат.Хорошими примерами рекомендателей являются предыдущие работодатели, коллеги, клиенты или учителя/профессора, поскольку они могут подтвердить работу или академическую успеваемость кандидата. Важно выбрать того, кто серьезно отнесется к задаче и выделит время, чтобы написать правильное письмо. Спешно написанное письмо может показаться слабым и поверхностным и поэтому будет неэффективным или, возможно, контрпродуктивным.

С другой стороны, если кого-то попросили порекомендовать человека, но он считает, что он недостаточно квалифицирован для этого, ему лучше вежливо отклонить запрос.Неадекватное рекомендательное письмо может нанести ущерб заявке кандидата и потенциально поставить под угрозу профессиональную репутацию автора.