Штатное расписание образец заполнения ип: Штатное расписание ИП: образец 📅

Содержание

Штатное расписание ИП: образец 📅

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно. 

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Вот пример:  

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете. 

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как штатное расписание делает сотрудников равными 

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста. 

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание 

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Статья актуальна на 

Образец заполнения штатного расписания 2022 года

Штатное расписание утверждается руководителем, как правило, на предстоящий рабочий год. Документ разрабатывается в соответствии с действующей в организации организационной структурой.

В статье будет рассмотрены правила его ведения и заполнения на предприятии.

 

Содержание статьи

Какие управленческие задачи решает в организации штатное расписание?

С его помощью руководитель или аудиторы в процессе проверки получают следующие данные о компании:

  • какие расходы запланированы на оплату труда сотрудников;
  • специалисты каких разрядов и категорий, а также в каком количестве требуются в компанию;
  • сколько в компании вакантных должностей в каждый отчетный период времени.

В штатном расписании заложена система оплаты труда работников. В нем обязательно должны быть указаны размеры премиальных выплат, доплаты, которые устанавливаются работникам в соответствии с государственными или локальными нормативными актами.

Штатное расписание вводит в организацию систему нормирования оплаты труда в соответствии с квалификацией и опытом работы сотрудников. Как и каким образом будут выплачиваться доплаты и надбавки, обязательно должно быть раскрыто в локальных нормативных актах:

  • положении о системе оплаты труда;
  • положении о премиальных выплатах;
  • положении о материальном стимулировании.

В штатном расписании указывается должностной оклад – это обязательная часть заработной платы, которая выплачивается на ежемесячной основе.

Премии выплачиваются при выполнении определенных производственных задач и требований. В штатке заложены максимальные размеры премиальных выплат.

В Положении о премировании работников организации указывается, что премии выплачиваются пропорционально отработанному времени за добросовестный труд при отсутствии грубых нарушений в работе.

Необходимо понимать, что штатное расписание не является единственным документом, устанавливающим нормы оплаты труда работников.

Требования, предъявляемые к данному документу

Штатное расписание оформляется по форме Т-3 согласно альбому унифицированных форм документов, применяемых в организациях всех типов собственности. Документу присваивается регистрационный номер по порядку, то есть каждое новое штатное расписание получает следующий номер.

Должна быть указана дата утверждения документа руководителем и дата введения его в действие. Эти даты могут не совпадать. Например, при сокращении штатной единицы необходимо предупредить работника об этом за два месяца, поэтому новое штатное расписание может быть утверждено руководителем одним числом, но введено в действие в связи с сокращением только через два месяца.

В документе обязательно должно быть зафиксировано наименование организации согласно Уставу. Все редакции штатного расписания организации имеют постоянный срок хранения как один из основных управленческих документов. Руководитель организации утверждает каждое штатное расписание, оно вводится в действие с помощью приказа по организации. С руководителями всех структурных подразделений необходимо согласовать данный документ. Это позволяет выстраивать систему рабочих взаимоотношений между подразделениями в организации, определить зоны ответственности.

Во многих организациях оплата труда является конфиденциальной информацией, поэтому со штатным расписанием ознакамливают ограниченный круг сотрудников, в основном руководящий состав.

Но каждого работника необходимо поставить в известность, как его труд будет оплачиваться согласно штатному расписанию и другим локальным нормативным документам. Все изменения условий труда, которые вносятся в штатное расписание по должности, своевременно необходимо согласовывать с работником, который ее занимает.

Как составить штатное расписание?

При составлении штатного расписания необходимо опираться на следующие принципы организации труда и управления человеческими ресурсами:

  • Должен быть утвержденный бизнес-план на год или проект годового плана, в котором определены годовые задачи, виды деятельности, объемы работ.
  • Разработана организационная структура, в которой указано: какие подразделения будут реализовывать бизнес-план, как будет осуществляться взаимодействие.
  • Количество штатных единиц по каждому направлению работы должно планироваться в соответствии с нормами труда и видами работ.
  • Размер должностных окладов можно определить на основе среднестатистических показателей по заработной плате по отрасли в регионе.
  • Систему премирования разработать исходя из ресурсов и возможностей компании или в соответствии с законодательными нормативами для государственных учреждений.

Если разрабатывается новая редакция штатного расписания, необходимо изучить все изменения, которые вносились в него в течение года, и сделать на их основе корректировку документа.

Структура и заполнение документа

Согласно унифицированной на законодательном уровне форме Т-3 штатное расписание состоит из 10 граф:

  • «Структурное подразделение»
    – вписываются все структурные подразделения в соответствии с действующей организационной структурой компании. Обязательно должен быть административный и производственный блок.
  • «Код» – каждому подразделению присваивается код в соответствии с Положением о номенклатуре дел в документообороте компании. Документы хранятся и архивируются в соответствии с данными кодами.
  • «Должности» – в каждом подразделении должен быть руководитель, желательно, чтобы был заместитель руководителя подразделения. Согласно бизнес-плану определяются специалисты, которые будут выполнять работу подразделения. Название должности и квалификационный разряд определяют по общероссийскому классификатору профессий.
  • «Количество ставок» по каждой должности определяется в соответствии с объемами запланированных работ и нормами труда.
    Необходимо знать выработку по каждой профессии за единицу времени. Например, один кадровый работник по нормам полностью ведет 50 постоянных работников в организации. По каждой профессии есть свои установленные стандарты или их надо выявить. Это возможно сделать двумя способами:
    • экспертным методом;
    • провести «полевые» замеры.

    Обычно создается группа из 3-5 экспертов, которые заполняют оценочные листы. Данные усредняются и выявляется показатель объема работ за единицу времени. При полевом исследовании измеряется, сколько видов деятельности и каких делает средний работник за единицу времени. На этой основе определяется количество тарифных ставок.

  • «Должностной оклад» – это фиксированная неизменная часть заработной платы работников. Устанавливается в соответствии с категориями или требуемой квалификацией на основе отраслевых показателей заработной платы и внутренними нормативными актами компании.
  • «Надбавки»
    – включаются все надбавки, которые положены по данной должности в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными документами компании.
  • «Всего» – в данном разделе подсчитывается предельный ежемесячный или годовой размер вознаграждения по каждой должности и фонд оплаты труда.
  • В разделе «Примечания» указываются особые условия, например, если необходимо указать заработную плату еще и в долларах США.

Заполнение в специализированной программе

На видео – процесс составления и заполнения расписания в программе 1С ЗУП:

Как составить штатное расписание — образец заполнения 2020, округление единиц, типовое, для ИП

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Что это за документ?

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

Штатное расписание форма Т-3

На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

Включает в себя:

  • Наименование отделов, присвоение им кода.
  • Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
  • Количество сотрудников, оклад, надбавки.

Штатное расписание призвано:

  • Сформировать организационную структуру предприятия.
  • Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
  • Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
  • Установить надбавки и их размер.
  • Облегчить подбор персонала на вакансии.

Что говорит закон?

Нормативная база

Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:

  • Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек. Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Ответственные лица. Кто подписывает?

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Когда и как вносить изменения?

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.

При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами:

  • Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
  • Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение оплаты труда, перевод.

При изменении должности, условий труда сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

  • Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
  • Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
  • Написание и принятие приложения к трудовому договору с работником, которого касаются изменения.
  • Запись полученных изменений в трудовую книжку.

Как составить штатное расписание правильно?

Порядок, этапы и правила заполнения

При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

  • Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
  • Указать код ОКПО.
  • Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
  • В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
  • В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц .
  • Заполняются графы.

Разделы, графы и их особенности

Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»

Вносятся отделы, представительства, филиалы.

Данные вносятся сверху вниз.

В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.

Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).

Раздел 2 «Код структурного подразделения»

С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.

Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.

Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.

Раздел 4 «Количество штатных единиц»

Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.

Пример штатного расписания со ставкой 0,5:

Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.

С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.

Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).

Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.

Данные указываются в рублях.

Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»

Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.

Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.

Раздел 9 «Итого»

Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.

Раздел 10 «Примечание»

В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Когда составляется и утверждается?

Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.

Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.

Образец заполнения 2020:

Важные нюансы

Округление штатных единиц

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

Существует два варианта округления штатных единиц:

  • Округление осуществляется по каждому подразделению.
  • Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

При этом:

  • Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
  • Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
  • Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
  • Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
  • Свыше 0,87 — полная ставка.

Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей

Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.

При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении

Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

Ознакомление сотрудников

В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

Для чего и как составляют штатное расписание

Ни одно учреждение или предприятие, независимо от формы его собственности, рода деятельности, подчиненности или уровня бюджетного финансирования не может обойтись без важнейшего организационно-нормативного документа – штатного расписания.

От правильности его составления и ведения во многом зависит эффективность организационной структуры, правильность распределения должностных обязанностей, контроль за рабочим процессом и финансовая мотивация труда сотрудников.

Обязательность штатного расписания


Сама суть штатного расписания в том, что этот документ четко регламентирует:

  1. структурную схему организации,
  2. штатное количество сотрудников – по подразделениям и должностям,
  3. общее наименование должностей с указанием размера оплаты труда по каждой,
  4. общий фонд ежемесячной заработной платы.

Такой документ должен быть «настольным» у хорошего руководителя, так как он позволяет оперативно решать множество организационных вопросов.

  • Работодатель всегда в курсе дел о заполненности штата по структурным звеньям организации, что дает возможность оперативно принимать решения о необходимости подбора новых работников.
  • Облегчается задача анализа эффективности работы структурных подразделений или конкретных сотрудников, соответствия их вклада назначенному размеру оплаты труда.
  • Руководителю легче принимать решения по оптимизации структуры организации как в плане повышения ее рабочей эффективности, так и в разрезе возможной экономии фонда заработной платы.

В настоящее время действует единая унифицированная форма штатного расписания – Т-3, установленная постановлением Госкомстата РФ №1 от 15 января 2004 г.

Положения Трудового Кодекса напрямую не требуют наличия этого документа, однако практика показывает необходимость его грамотного составления и ведения.

Проверяющие налоговые или финансовые органы могут расценить его отсутствие, как нарушение действующего законодательства о труде.

Наличие штатного расписания в обязательном порядке требуют Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд РФ

Действующее штатное расписание – обязательное условие для решения трудовых споров или отстаивания работодателем своей позиции при рассмотрении дел в судебном порядке.

Не стоит выдумывать «велосипед» и вести штатное расписание по какой-то самостоятельно придуманной форме.

Т-3 несложна в заполнении, интуитивно понятна и у контролирующих структур не возникнет лишних вопросов.

Порядок составления и утверждения штатного расписания


Обязанность составления штатного расписания, как правило, возлагается на специалистов планово-экономического подразделения.

В том случае, если таковой структуры в организации не предусмотрено, эта функция может быть доверена работникам бухгалтерии и кадровой службы.

Руководитель сам может принять решение о возложении персональной обязанности составления расписания отдельным работникам, оговорив это специальным приказом.

Иногда, на предприятиях с разветвленной структурой и большим количеством работников, целесообразно начинать работу снизу, с составления штатных расписаний по структурным подразделениям с последующим сведением в один общий документ.


Как определить коэффициент абсолютной ликвидности, для чего он служит?
Пример оформления платежного поручения, посмотреть в этой статье.

Подписывается документ, как правило, главным бухгалтером и руководителем кадрового подразделения.

О введении его в действие составляется специальный приказ об утверждении штатного расписания с указанием конкретной даты вступления документа в силу.

Форма Т-3 образец и правила заполнения


При желании ее несложно отыскать и в интернете. Обычно она полностью соответствует требованиям, готова к заполнению и дальнейшей распечатке.

Заполнение начинается с «шапки» документа. Вписывается полное название организации (без сокращений и аббревиатур), полностью соответствующее учредительным документам.

Клетка кода по ОКПО заполняется на основании действующего классификатора предприятий и организаций.

Номер документу присваивается в соответствии с действующими в учреждении правилами внутреннего делопроизводства.

Дата составления может быть датой его регистрации в делопроизводстве, но не является конкретным календарным числом ввода его в действие.

Для указания даты вступления штатного расписания в силу существует графа: «на период с по.». Конечная дата может не устанавливаться, хотя на практике чаще документ составляется на предстоящий год.

Табличная часть штатного расписания заполняется, начиная со столбцов 1-2, в которых указывается структурное подразделение и его код (при наличии такового).

Полное название должно соответствовать требованиям федеральных или отраслевых классификаторов, или тарифных справочников

Это имеет особое значение, в частности, для предприятий, где работа в отдельных подразделениях связана с особыми условиями труда, влияющими на пенсионные или иные льготы.

Подобные требования распространяются и на наименование должностей и профессий, вносимых в графу 3.

Наличие кодов значительно упрощает восприятие структуры организации, особенно если подразделения состоят из нижестоящих звеньев (к примеру: управление 02 – отдел 021 – сектор 0211 и т.п.)

Конкретные должности работников (гр.3) по подразделениям заполняются, как правило, в нисходящем порядке, от руководителей к подчинённым, по иерархической структуре подразделения.

Название должностей, профессий, классностей, тарификационных разрядов и других значимых критериев указывается полностью, без сокращений, в именительном падеже.


Коэффициент ликвидности – формулы и отражение в балансе.
Для чего используют нераспределенную прибыль: проводки и формулы.
Ведение кассовой книги – посмотреть примеры: https://buhguru.com/buhgalteria/kassovaya-kniga-obrazec-zapolneniya.html

В следующем столбце (гр. 4) проставляется количество должностей, в обязательном порядке – только равноценных. Число может быть дробным, например, 0.25, 1.5, 0.33 и т.п.

Графа 5 определяют размер месячной заработной платы работников данной должности (квалификации) в рублевом эквиваленте в соответствии с принятой на конкретном предприятии системой оплаты труда. Ее размер не может быть ниже установленного на текущий момент МРОТ.

Графы 6—8 – действующие в учреждении доплаты (за особые условия труда, за ученые степени, знание языков, региональные надбавки, премии и т.п.) они могут быть выражены как в абсолютной цифре, так и в процентном эквиваленте от зарплаты.

Графа 9 суммирует месячный фонд оплаты труда по всем работникам указанной в штатном расписании должности.

Графа 10 отведена для внесения дополнительных уточняющих сведений, при их наличии.

После заполнения структурного подразделения переходят к следующему, внося записи аналогичным образом.

Некоторые руководители предпочитают подводить промежуточный итог после каждой структуры как по количеству работников, так и по фонду ЗП. В крупных учреждениях это, безусловно, не лишено смысла.

В конце штатного расписания подводится итог. Он покажет общее количество штатных единиц и суммарное значение месячного фонда ЗП.

После завершения работы над проектом документа, штатное расписание представляется для проверки и утверждения руководителю.

Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания обязательно проставляются в «шапке» формы Т-3

Для удобства работы на основании штатного расписания во многих организациях составляется текущая штатная расстановка с персональным распределением работников по должностям, указанием наличия вакантных мест.

Документ этот не имеет строго установленной формы и регламентации по его ведению.

Образец бланка штатного расписания формы Т3

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Штатное расписание у индивидуального предпринимателя и его необходимость

Для успешной деятельности индивидуального предпринимателя нужно ли ему составлять штатное расписание

Упоминается положение о штатном расписании в Трудовом кодексе РФ, статья 57. Из этого определения следует, что если работодатель (индивидуальный предприниматель) использующий наёмный труд, заключил с работником договор, в котором определяется должностные функции или специализация работника, то в его распоряжении должно иметься штатное расписание.

В том случае, если предприниматель в трудовом договоре с наёмным рабочим оговаривает конкретную сферу его деятельности, описывает точную его работу, штатное расписание у индивидуального предпринимателя не обязательно.

Кроме того статья 57 указывает на наличие «штатного расписания организации», формулировки относительно предпринимателя нет. Требования о наличии штатного расписания у индивидуального предпринимателя может предъявить федеральные инспекционные трудовые органы, определив этот факт как нарушение трудового законодательства.

Опыт деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливает оформление штатного расписания если:

  • число наёмных рабочих более трёх человек;
  • должностные обязанности сотрудников фиксируются договором, определяющим его должность, профессию, специальность;
  • необходима чёткая структуризация штата, распределение должностных обязанностей работников.

В случаях если штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует, но в трудовых договорах есть определение на какие должности или специальности работники приняты, этот факт не допускает препятствия выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Трудовой договор считается действительным, не смотря на то, что штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует.

Приём работника предпринимателем на должность не входящую в штатное расписание его компании должен считаться действительным в соответствии с условиями заключёнными трудовым договором.

Если штатное расписание у индивидуального предпринимателя не составлено, то в процессе его деятельности могут появиться затруднения:

  • отсутствие возможности сокращение рабочих единиц, то есть сократить штат работодатель может, но в спорных моментах обосновать документально правомерность своих действий не сможет.

 

Для составления штатного расписания индивидуальный предприниматель может воспользоваться формой УФ Т-3. Но допускается применение своей разработанной формой.

Индивидуальный предприниматель единолично устанавливает все наименования в штатном расписании (должности, профессии, специальности). Исключение составляют случаи, если выполняемые работы связаны с особыми случаями: предоставление льгот, ограничений. В этом случае все требования к этим специальностям, профессиям должны быть такими, как указано в квалификационных справочниках.

Справочники считаются общепринятыми и существуют только три справочника:

  • ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  • ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

При нарушении индивидуальным предпринимателем существующих положений и игнорирование указанных квалификационных справочников при составлении штатного расписания, трудовым законодательством в судебном порядке будут восстановлены прав наёмных рабочих.

Правильно выполненное штатное расписание в графе «количество штатных единиц» должно содержать цифровую запись неполной штатной единицы (если таковая содержится в компании) в долях .

Столбец «надбавки», содержащий данные по надбавкам, установленным сотрудникам, должен быть заполнен в соответствующих размерах :рубли, проценты или коэффициенты.

Подведение итогов по заработной плате (графа «итог») работодателем может быть выполнен только после того, как ставка по тарифам и надбавки будут приведены к одному выражению, в один период времени.

 

Утверждение штатного расписания

Утверждение штатного расписания возлагается на самого предпринимателя, которое он оформляет в виде приказа.

В приказе индивидуального предпринимателя отсутствует печать.

Работодатель вправе изменять штатное расписание по своему усмотрению любое количество раз.

 

 

Полезные статьи:

Какую информацию содержит путевой лист такси индивидуального предпринимателя
Временное приостановление деятельности индивидуального предпринимателя
Арест имущества индивидуального предпринимателя, его причины и условия

Бесплатный образец соглашения о передаче прав на интеллектуальную собственность

Что такое соглашение о передаче прав на интеллектуальную собственность? Работодатель может попросить сотрудника подписать соглашение о передаче интеллектуальной собственности, чтобы передать работодателю право собственности на любую интеллектуальную собственность, созданную сотрудником во время его работы в компании. Работник также может попытаться сохранить интеллектуальную собственность, которая в противном случае была бы передана работодателю.

В качестве условия моей работы в Компании, ее дочерних компаниях, аффилированных лицах, правопреемниках или правопреемниках (далее «Компания»), а также с учетом моего трудоустройства в Компании и получения мною компенсации сейчас и в будущем, выплачиваемой мне Компания, я согласен со следующим:

Существует четыре основных типа интеллектуальной собственности: авторские права, патенты, товарные знаки и коммерческая тайна.В этом контракте они сгруппированы под термином «изобретения».

1. СОХРАНЕННЫЕ И ЛИЦЕНЗИОННЫЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ.

Я прилагаю к настоящему документу в качестве Приложения А список с описанием всех изобретений, оригинальных авторских работ, разработок, усовершенствований и коммерческих тайн, которые были сделаны мной до моей работы в Компании (совместно именуемые «Предыдущие изобретения»). ), которые принадлежат мне, которые относятся к предлагаемому Компанией бизнесу, продуктам или исследованиям и разработкам, и которые не закреплены за Компанией по настоящему Соглашению; или, если такой список не прилагается, я заявляю, что таких предшествующих изобретений не существует.

Если в ходе моей работы в Компании я включу в продукт, процесс или машину Компании Предыдущее изобретение, принадлежащее мне или в котором я имею долю, Компания настоящим предоставляет и будет иметь неисключительное право на роялти — бесплатная, безотзывная, бессрочная, всемирная лицензия на изготовление, изготовление, изменение, использование и продажу такого предшествующего изобретения как части или в связи с таким продуктом, процессом или машиной.‌

до их трудоустройства, они должны указать это в Приложении А.В противном случае они передают все права интеллектуальной собственности на эти идеи правопреемнику. Это позволяет лицензировать будущую интеллектуальную собственность без индивидуальной передачи каждой части ИС.

2. ПРИСВОЕНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ.

Я согласен с тем, что я незамедлительно предоставлю Компании полную информацию в письменной форме, буду держать в доверительном управлении исключительное право и в интересах Компании и настоящим передам Компании или ее назначенному лицу все мои права, право собственности и интересы в и к любым и

всем изобретениям, оригинальным авторским работам, разработкам, концепциям, усовершенствованиям, конструкциям, открытиям, идеям, товарным знакам или коммерческим секретам, независимо от того, подлежат они патентованию или регистрации в соответствии с авторским правом или аналогичными законами, которые я могу единолично или совместно придумать или разработать или воплотить в жизнь, или заставить задуматься, разработать или воплотить в жизнь в течение периода времени, когда я работаю в Компании (совместно именуемые «Изобретения»), за исключением случаев, предусмотренных в «Исключение из Задания» ниже.

Кроме того, я признаю, что все оригинальные авторские работы, созданные мной (исключительно или совместно с другими лицами) в рамках и в течение периода моей работы в Компании и защищенные авторским правом, являются «работами, созданными по найму, ”, как этот термин определен в Законе об авторском праве США.

Я понимаю и соглашаюсь с тем, что решение о коммерциализации или маркетинге какого-либо изобретения, разработанного мной самостоятельно или совместно с другими, принимается исключительно по усмотрению Компании и исключительно в интересах Компании, и что мне как результат усилий Компании по коммерциализации или маркетингу любого такого изобретения.

В этом пункте разъясняется, что, если только цедент не указал конкретно интеллектуальную собственность в Приложении А, цедент должен как сообщить об этом цессионарию, так и предоставить ему полные права на ее использование.

3. ВЕДЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ОБ ИЗОБРЕТЕНИЯХ.

Я согласен вести и поддерживать надлежащие и актуальные письменные записи обо всех Изобретениях, сделанных мной (самостоятельно или совместно с другими) в течение срока моей работы в Компании. Записи будут в форме заметок, эскизов, рисунков и в любом другом формате, который может быть указан Компанией.Записи будут всегда доступны и останутся исключительной собственностью Компании.

В этом пункте указывается, что цедент будет создавать записи обо всей новой интеллектуальной собственности, которую он создает во время работы, и что назначение ИС по умолчанию будет собственностью цессионара. ‌

4. РЕГИСТРАЦИЯ ПАТЕНТА И АВТОРСКОГО ПРАВА.

Я согласен помогать Компании или ее назначенному лицу за счет Компании всеми возможными способами защищать права Компании на Изобретения и любые авторские права, патенты, права на маскировку или другие права на интеллектуальную собственность, относящиеся к ним во всех без исключения странах, включая раскрытие Компании всей соответствующей информации и данных в отношении них, оформление всех заявлений, спецификаций, присяг, поручений и всех других документов

, которые Компания сочтет необходимыми для подачи заявки и получения таких прав а также для переуступки и передачи Компании, ее правопреемникам, правопреемникам и номинальным держателям исключительных и исключительных прав, титулов и интересов в отношении таких Изобретений, а также любых авторских прав, патентов, прав на маскировку или других прав интеллектуальной собственности, связанных с ними.

Я также согласен с тем, что мое обязательство исполнить или обеспечить исполнение, когда это в моих силах, любого такого документа или документов остается в силе после прекращения действия настоящего Соглашения о передаче прав на интеллектуальную собственность. Если Компания не может из-за моей умственной или физической недееспособности или по любой другой причине обеспечить мою подпись для подачи или рассмотрения любой заявки на любые американские или иностранные патенты или регистрации авторских прав, касающиеся изобретений или оригинальных авторских работ, переданных Компании как указано выше, то настоящим я безоговорочно назначаю и назначаю Компанию и ее должным образом уполномоченных должностных лиц и агентов в качестве моего агента и поверенного, чтобы действовать от моего имени и вместо этого оформлять и подавать любые такие заявления и выполнять все другие законно разрешенные действия по дальнейшему судебному преследованию и выдаче писем о патентах или регистрациях авторских прав на них с той же юридической силой и эффектом, как если бы они были выполнены мной.

Этот пункт позволяет правопреемнику подавать патенты и другие документы для подтверждения права собственности на интеллектуальную собственность правопреемника. Это позволяет работодателю упростить уступку интеллектуальной собственности, подав заявку на нее от имени компании. ‌

5. ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТОВ КОМПАНИИ.

Я согласен с тем, что при увольнении из Компании я передам Компании (и не буду хранить, воссоздавать или передавать кому-либо еще) любые и все устройства, записи, данные , заметки, отчеты, предложения, списки, алгоритмы, переписка, спецификации, чертежи, чертежи, эскизы, материалы, оборудование, другие документы или имущество, или репродукции любых вышеупомянутых предметов, разработанных мной в связи с моей работой в Компании или иным образом принадлежащих Компания, ее правопреемники или правопреемники.‌

Этот пункт требует, чтобы цедент передал всю созданную им интеллектуальную собственность, связанную с компанией, в случае прекращения его работы. Это похоже на то, как обрабатываются конфиденциальные данные. ‌

6. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА.

Я согласен принести любую надлежащую присягу или проверить любой надлежащий документ, необходимый для выполнения условий настоящего Соглашения. Я заявляю, что выполнение мною всех условий настоящего Соглашения не будет нарушать какое-либо соглашение о сохранении конфиденциальности служебной информации, полученной мной конфиденциально или в доверительном порядке до моего трудоустройства в Компанию.

Я не заключал и согласен не заключать какие-либо устные или письменные соглашения, противоречащие настоящему.

В этом пункте указано, что цедент в настоящее время и не будет в будущем подписывать какие-либо юридические документы, которые аннулируют настоящий трудовой договор.

7. СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ СПРАВЕДЛИВОСТИ.

Я согласен с тем, что было бы невозможно или неадекватно измерить и рассчитать ущерб компании от любого нарушения условий, изложенных в настоящем документе.

Соответственно, я согласен с тем, что если я нарушу какое-либо из таких положений, компания будет иметь доступ, в дополнение к любому другому доступному праву или средству правовой защиты, право получить судебный запрет от суда компетентной юрисдикции, ограничивающий такое нарушение или угрозу нарушения и к конкретному исполнению любого такого положения настоящего соглашения.

Я также согласен с тем, что для получения такого средства правовой защиты по праву справедливости не требуется залог или другое обеспечение, и настоящим я даю согласие на выдачу такого судебного запрета и на распоряжение конкретным исполнением.

В нем говорится, что если сотрудник не выполнит условия соглашения о передаче ИС и попытается получить прибыль от ИС самостоятельно, он может столкнуться с судебным запретом и потенциально значительными штрафами.

8. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО.

Настоящее Соглашение регулируется законодательством штата [Штат]. Настоящим я прямо даю согласие на личную юрисдикцию судов штата и федеральных судов с юрисдикцией в округе штата в отношении любого судебного иска, поданного против меня Компанией в связи с настоящим Соглашением.

Применимое право имеет важные последствия для любого соглашения. В случае уступки прав интеллектуальной собственности некоторые юрисдикции налагают ограничения на то, что и в какой степени интеллектуальная собственность может передаваться в отношениях между работодателем и работником. Исполнительная юрисдикция может даже аннулировать договор. Как всегда, рекомендуется, чтобы обе стороны проконсультировались со своим юристом для получения юридической консультации по этому и другим аспектам этого соглашения.

9. ПОЛНОЕ СОГЛАШЕНИЕ.

Настоящее Соглашение о передаче прав на интеллектуальную собственность устанавливает полное соглашение и понимание между Компанией и мной в отношении предмета настоящего документа и объединяет все предыдущие обсуждения между нами.

Никакие изменения или поправки к настоящему Соглашению, а также отказ от каких-либо прав по настоящему соглашению не вступают в силу, если они не подписаны в письменной форме стороной, с которой взимается плата. Любые последующие изменения или изменения моих обязанностей, заработной платы или вознаграждения не повлияют на действительность или объем настоящего Соглашения.

Пункт «Полное соглашение» выступает в качестве отказа от ответственности, утверждая, что договор вступает в силу только в том случае, если обе стороны подписывают его, и что он заменяет другие соглашения между сторонами. Дополнительные гарантии могут включать гарантии того, что цедент не будет использовать свои ноу-хау в других компаниях или стартапах.

10. РАЗДЕЛИМОСТЬ.

Если одно или несколько положений настоящего Соглашения о передаче интеллектуальной собственности будут признаны недействительными по закону, то остальные положения сохранят полную силу и действие.

11. НАСЛЕДНИКИ И НАСТУПАЮЩИЕ.

Настоящее Соглашение будет иметь обязательную силу для моих наследников, исполнителей, администраторов и других законных представителей и будет действовать в интересах Компании, ее правопреемников и правопреемников.

Я подтверждаю, что внимательно прочитал вышеизложенное соглашение об уступке интеллектуальной собственности, полностью его понимаю и согласен соблюдать его положения и условия.

СОГЛАСОВАНО И ПРИНЯТО:

[Отправитель.Company]

Подпись

MM/DD/YYYY

[Sender.FirstName][Sender.LastName]

[Client.Company]

Подпись

MM/DD/FirstClient][

3 [Client.rstClient

3

3 .LastName]

ПРИЛОЖЕНИЕ A

‌СПИСОК ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ИЗОБРЕТЕНИЙ И ОРИГИНАЛЬНЫХ АВТОРСКИХ РАБОТ

‌[Название], [Дата], [Идентификационный номер] или [Краткое описание]

сезон

Рынок труда может быть ограниченным, но это не мешает ритейлерам объявлять о планах найма тысяч рабочих в преддверии сезона праздничных распродаж.

Несмотря на это, острая нехватка рабочей силы едва сдвинулась с места. По данным Бюро трудовой статистики, в июле число вакансий в розничной торговле достигло 1,2 млн по сравнению с 876 000 в прошлом году. В июле в сфере розничной торговли было нанято 906 000 человек, что более чем на 250 000 человек меньше, чем месяцем ранее.

По данным Deloitte, ритейлерам по-прежнему необходимо удовлетворять спрос: ожидается, что продажи в праздничные дни вырастут до 9% в этом году. Ритейлеры, такие как Walmart, Kohl’s и Amazon, делают ставку на более высокую заработную плату, бонусы и даже помощь в обучении, пытаясь привлечь потенциальных кандидатов.

По прогнозам Challenger, Gray & Christmas, несмотря на проблемы, розничные торговцы в целом наймут 700 000 рабочих в этот праздник. Теперь, когда закончились расширенные пособия по безработице, предлагаемые в соответствии с Законом об американском плане спасения, это может побудить безработных американцев вернуться к работе.

«Вероятно, в следующем месяце мы увидим больше планов найма в праздничные дни, но из-за проблем, с которыми сталкиваются розничные и транспортные компании с привлечением рабочих на обычные рабочие периоды, будет интересно посмотреть, сколько работников эти компании смогут нанять. — сказал Эндрю Челленджер, вице-президент Challenger, Grey & Christmas.«Отмена расширенных пособий по безработице может побудить некоторых работников занять эти должности. Однако множество других проблем могут помешать им выполнять эти роли, такие как проблемы с COVID, статусы вакцинации, проблемы с уходом за детьми и эмоциональное выгорание».

Retail Dive отслеживает праздничные наймы от крупных розничных продавцов. Вот проблеск того, какие компании ищут персонал в этот праздник.

Белк

В поисках новых сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, а также сезонных сотрудников, Belk предлагает «конкурентоспособную заработную плату», а также гибкий график, 20% скидку для сотрудников и специальные праздничные дни с двойной скидкой.Согласно пресс-релизу, отправленному по электронной почте, универмаг планирует нанять более 5000 сотрудников для продаж, красоты и операционных должностей. Опыт работы в розничной торговле приветствуется, но не обязателен.

С этой целью 16 октября ритейлер провел мероприятие по найму во всех своих магазинах, готовых к найму «на месте» после интервью на месте. Заинтересованные кандидаты по-прежнему могут подать заявку, отправив текстовое сообщение JOBS на belk4u или зайдя на сайт www.belkcareers.com для получения дополнительной информации.

Берлингтон

Burlington планирует нанять в этом году 20 000 сезонных сотрудников, включая как вспомогательных, так и внештатных работников, согласно информации, отправленной по электронной почте Retail Dive.Должности включают кассиров, сотрудников торгового зала, защиту активов и получение; физические лица могут подать заявку на карьерном веб-сайте компании.

Хотя ритейлер не упомянул льготы, он отметил, что в магазинах все еще действуют меры безопасности для защиты сотрудников, включая перегородки из плексигласа на кассе. Ритейлер закроется в День Благодарения, чтобы сотрудники могли «поразмышлять и провести праздник с семьей и друзьями».

Амазонка

Amazon, октябрь.18 объявила, что готовится к праздничному сезону и намерена нанять 150 000 сезонных рабочих, что на 50% больше, чем в прошлом году.

Гигант электронной коммерции пытается привлечь соискателей, утверждая, что средняя начальная зарплата составляет 18 долларов в час, а подписные бонусы составляют до 3000 долларов. Компания также заявила, что существует вероятность перехода сезонных работников на постоянную работу в компании. Заработная плата может быть на 3 доллара выше в зависимости от смены во многих местах.

В преддверии сезона праздничных покупок Amazon в сентябре объявила, что работает над наймом 125 000 сотрудников в сфере транспорта и выполнения заказов, а также повысила начальную заработную плату в некоторых областях. Для исполняющих ролей средняя почасовая начальная оплата превышает 18 долларов, а в некоторых областях достигает 22,50 долларов.

Как и в случае с сезонными ролями, Amazon заявила, что некоторые сотрудники могут получить подписной бонус в размере до 3000 долларов в дополнение к льготам, платному обучению и доступу к обучению.

Толчок к найму большего количества исполнителей возникает, когда компании прогнозируют, что онлайн-продажи превысят прошлогодние показатели.Deloitte ожидает, что объем продаж электронной коммерции может вырасти на 11-15% в годовом исчислении, или до 218 миллиардов долларов.

Хобби Лобби

Магазин декоративно-прикладного искусства Hobby Lobby объявил, что нанимает 11 000 сезонных сотрудников магазина «на рождественский сезон», согласно пресс-релизу. Компания заявила, что предоставляет льготы правомочным сотрудникам, включая медицинские, рецептурные и стоматологические планы. Он также предлагает, среди прочего, отпускные, личные оплачиваемые выходные дни, отпускные, скидки для сотрудников и услуги капеллана.

В прошлом году ритейлер повысил минимальную почасовую оплату труда при полной занятости до 17 долларов, а недавно — до 13 долларов при частичной занятости.

Нордстрем

Рекламируя льготы для сотрудников, конкурентоспособную заработную плату и 20% скидки для сотрудников, среди прочих льгот, Nordstrom 12 октября заявила, что надеется нанять 28 600 сезонных и постоянных сотрудников в США и Канаде. Согласно пресс-релизу компании, требуются сотрудники как в полноценные, так и в магазины Rack, а также на объекты цепочки поставок и центры обслуживания клиентов.

В магазинах, где проходят мероприятия по найму 22 и 29 октября, с 11:00 до 18:00. — Почасовые и ночные сотрудники будут получать премиальную заработную плату, а новые сотрудники имеют право на поощрительную выплату в размере до 650 долларов США, говорится в сообщении компании. Сотрудники цепочки поставок также имеют право на премиальную оплату, а также до 2500 долларов США в качестве поощрения для новых сотрудников; на этих объектах будут проводиться мероприятия по найму 16 и 28 октября с 10:00 до 16:00. Доступные позиции по магазину и расположению объекта также размещены в Интернете.

Продавец включил слова советов и поддержки от нескольких человек, которые начали свою карьеру в качестве сезонных сотрудников Nordstrom. Один предложил быть «непредубежденным», готовым пробовать новые вещи и приобретать удобную обувь.

Мишень

Target предоставляет дополнительную оплату в размере 2 долларов США в час в «моменты пиковой нагрузки» почасовым сотрудникам в магазине, сервисном центре и цепочке поставок, а также отдельным сезонным работникам и работникам штаб-квартиры.

Почасовые работники магазинов, отдельных штаб-квартир и сервисных центров будут получать дополнительную почасовую заработную плату, если они работали каждую субботу и воскресенье, начиная с ноября.с 20 по 19 декабря, а также с 24 по 26 декабря. Чтобы почасовые работники цепочки поставок могли получать надбавку, они должны работать в течение двух недель, начиная с 10 по 18 декабря.

Компания Target готовится нанять 100 000 сезонных рабочих к праздникам. Это ниже прошлогодних планов по найму 130 000 человек, но массовый продавец заявил, что планирует предложить сотрудникам больше часов. Компания предлагает существующему персоналу магазинов 5 миллионов дополнительных часов, что эквивалентно заработной плате более 75 миллионов долларов.

Target также имеет новое мобильное приложение для работников, которое позволяет им добавлять или менять смены, чтобы лучше соответствовать их графикам.У ритейлера также есть программа On Demand для сотрудников, которая позволяет им работать спорадически и подбирать смены, удобные для их графиков.

Target заявила, что в этом году добавит больше сотрудников к своим службам Drive Up и Order Pickup, штат которых за последние два года увеличился в три раза, поскольку эти каналы претерпели взрывной рост во время пандемии.

В сезон праздничных покупок, когда ожидается еще больший рост электронной коммерции, ритейлер готовится удовлетворить спрос, наняв 30 000 сотрудников в цепочке поставок, сообщил ритейлер в сентябре.30. 

Некоторые из новых упомянутых должностей — это менеджеры по найму, а также складской и вспомогательный персонал. Ритейлер рекламировал свои льготы для работников, которые включают помощь в обучении, бонусы за признание и дополнительные льготы, вызванные пандемией.

Продавец не указал, являются ли открытые вакансии сезонными, неполными или полными. Ранее компания установила минимальную заработную плату в размере 15 долларов для всех членов команды.

Уолмарт

Готовясь к тяжелому праздничному сезону, Walmart нанимает около 150 000 новых сотрудников U.С. магазин сотрудников, большинство из которых будут постоянными и полный рабочий день. Ритейлер рекламировал надежные графики, простой процесс подачи заявок, оплату обучения, доступную медицинскую страховку, скидку 10% и возможность построить карьеру в качестве преимуществ.

Кроме того, Walmart ищет 20 000 постоянных работников цепочки поставок, работающих полный или неполный рабочий день, чтобы обеспечить максимально бесперебойную работу своих операций.

Открытые роли включают исполнителей заказов, грузчиков, водителей лифтов, техников и руководящие должности.Партнеры по цепочке поставок получают в среднем 20,37 долларов в час. Роли доступны в более чем 250 распределительных центрах Walmart и Sam’s Club, центрах выполнения заказов и транспортных офисах.

Walmart входит в число розничных продавцов, которые усиливают свои стимулы, пытаясь привлечь потенциальных работников в условиях конкурентного рынка труда. В объявлении ритейлер рекламировал такие преимущества, как специализированное обучение по цепочке поставок, медицинские льготы и помощь в обучении.

Джоан В конце сентября компания

Craft Joann объявила, что нанимает «тысячи» рабочих по всей стране.Хотя компания не указала точное количество нанятых сотрудников, она сообщила, что в ее 853 магазинах есть должности, включая координаторов запасов, держателей ключей, кассиров, пополнителей товаров и членов общей команды. Компания также ищет персонал для распределительного центра.

Рабочие смогут получить 30% скидку и «конкурентные преимущества, гибкий график, возможности для роста и обучения на рабочем месте», говорится в пресс-релизе компании. Кроме того, нынешние сотрудники могут получить денежный бонус, рекомендуя кандидатов, принявших предложение о работе.

Джоан будет проводить мероприятия по найму 1, 2, 8 и 9 октября, и заинтересованные кандидаты могут зайти в местный магазин, чтобы сразу же пройти собеседование и получить предложения о работе.

Мэйси

Рекламируя конкурентоспособную заработную плату, двуязычную рабочую среду, скидки на товары, потенциальные бонусы и гибкий график, Macy’s заявила, что наймет около 76 000 сотрудников на полный и неполный рабочий день в своих магазинах Macy’s, Bloomingdale’s и Bluemercury, а также в колл-центрах и распределительные и исполнительные центры.Без сомнения, из-за роста электронной коммерции около 21 200 из этих вакансий предназначены для складских работников и водителей погрузчиков, а более 200 — рабочие места, связанные с технологиями.

Согласно пресс-релизу компании, около 48 000 из этих рабочих мест являются сезонными, а остальные — постоянными. По данным Macy’s, в прошлом году более 6100 сезонных сотрудников остались после праздников. Универмаг принял заявки на общенациональном мероприятии по найму 23 сентября в более чем 500 магазинах по всей стране, а также будет принимать их в Интернете.Ритейлер принимает кандидатов без предварительной записи, которые часто получают ответ в тот же день, когда они подали заявку, и весь процесс занимает всего пять минут в зависимости от выпуска.

Коля

В знак того, насколько сложно сейчас нанимать и удерживать новых сотрудников, компания Kohl’s заявила, что впервые в этом году сотрудники магазинов с почасовой оплатой, распределительных центров и центров электронной коммерции будут иметь право на бонус в размере от 100 до 400 долларов США за работают в праздники, отметив в пресс-релизе, что многие сезонные сотрудники предпочитают продолжать работать там круглый год.

Универмаг планирует дополнить свой набор сотрудников, предложив существующим сотрудникам дополнительные часы работы в течение сезона. Коля рекламировал гибкий график, скидку 15%, специальные дни покупок для сотрудников, а также возможности обучения и развития. Сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, работающие не менее 30 часов в неделю, имеют право на медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку, а те, кто работает в дистрибьюторской сети, имеют доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию на месте, говорится в сообщении компании.

Розничная компания открыла сезонные магазины, распределительные центры и центры электронной коммерции и планирует нанять около 90 000 человек.Kohl’s стремится удовлетворить спрос в Интернете, укомплектовав свой недавно открытый центр электронной коммерции в Огайо, а также четыре новых магазина Kohl’s, открывающихся осенью, и новую Sephora в магазинах Kohl’s в 200 магазинах.

Компания Kohl’s провела общенациональное мероприятие по найму с 16 по 18 сентября и проведет еще одно мероприятие с 21 по 23 октября с 11:00 до 19:00 во всех магазинах, распределительных центрах и центрах электронной коммерции. Кандидаты могут получить предложение о работе в день собеседования.

Спортивные товары Дика

Dick’s ожидает большой праздничный сезон и в этом году планирует нанять «самое большое количество сезонных сотрудников в истории компании».Согласно пресс-релизу компании, компания начала работу по набору персонала в праздничные дни 15 сентября и планирует привлечь до 10 000 сезонных сотрудников. Это примерно на 1000 человек больше, чем ритейлер нанял в прошлом году, что объясняется более высокими продажами в этом году.

Сезонные сотрудники будут выполнять заказы на вынос и доставку из магазина, а Dick’s также будет «тщательно обслуживать помещения внутри и снаружи магазина в течение праздничного сезона». Компания также нанимает около 250 сезонных сотрудников для своих распределительных центров.

Одновременно с объявлением о приеме на работу компания Dick’s также объявила, что ни один из ее баннеров не будет открываться в День благодарения в этом году. Однако они будут открыты в Черную пятницу.

Майклз

Розничный торговец предметами декоративно-прикладного искусства Michaels объявил в конце августа, что компания наймет более 20 000 сезонных сотрудников в магазинах и распределительных центрах в США и Канаде. По сообщению компании, сезонные рабочие получат 30% скидку, конкурентоспособную заработную плату и гибкий график.

В прошлом году ритейлер нанял более 50% сезонных работников в магазине на постоянную работу после праздников. «Многие из этих членов команды становятся членами наших команд по управлению магазинами, что делает эти сезонные роли выдающейся долгосрочной возможностью», — говорится в пресс-релизе компании.

Город вечеринок

Party City планирует нанять 17 000 сезонных рабочих на сезон Хэллоуина, что немного меньше прошлогоднего целевого показателя в 20 000 человек. Это происходит даже с учетом того, что розничный продавец товаров для вечеринок планирует открыть в четыре раза больше магазинов в Хэллоуин-Сити, чем в 2020 году, когда праздник был определен пандемией.В прошлом году ритейлер, занимающий небольшую площадь, увеличил количество сотрудников в каждом магазине, чтобы поддержать многоканальные продажи.

Party City также набирает сотни временных и штатных сотрудников в своих производственных и распределительных центрах в Иллинойсе и Нью-Йорке. В середине сентября компания запланировала два общенациональных мероприятия по найму.

Что такое усиление персонала? | Toptal

В этой статье:

  • Что такое пополнение штата.

  • Почему компании используют увеличение штата.

  • Плюсы и минусы увеличения штата.

  • Виды пополнения штата.

  • Виды услуг по увеличению штатов.

  • Как правильно выбрать модель пополнения штата.

  • Соображения и недоразумения по поводу увеличения штата.

Одной из наиболее важных тенденций в современном бизнесе является резкое увеличение использования заемных работников в организациях по всему миру. Эта практика не обязательно современная — она началась, по сути, с того, что администраторов заимствовали из-за границ организации, чтобы временно исполнять роли из-за отпуска, болезни и тому подобного. Сегодня заемный труд проявляется во многих рабочих моделях, наиболее распространенной из которых является увеличение штата.

Расширение штата — это использование внешнего персонала на временной основе для увеличения возможностей вашей организации.

Существует множество сценариев, в которых компании используют увеличение штата, в том числе:

Расширение штата невероятно распространено — глобальная кадровая индустрия, один из основных поставщиков талантов для увеличения штата, по оценкам, поддерживает ежегодные расходы в размере 490 миллиардов долларов. Еще одним источником талантов для пополнения штата является фриланс, который существует уже несколько столетий, но недавно получил известность благодаря росту глобальных фриланс-платформ.Подсчитано, что в США 34% процентов работников сегодня занимаются фрилансом, и ожидается, что это число будет неуклонно расти в течение следующего десятилетия.

Плюсы и минусы аугментации персонала

Расширение штата, как и любая организационная стратегия, имеет свои плюсы и минусы. Отдельные менеджеры по найму и менеджеры проектов должны определить, является ли увеличение штата правильной моделью для их конкретных потребностей. Следующая таблица может дать некоторые рекомендации:

Типы усиления персонала

При рассмотрении увеличения штата важно понимать различные типы:

Виды услуг по увеличению штата сотрудников

Есть также много разных вариантов, когда дело доходит до привлечения талантов по увеличению персонала.Правильный выбор зависит от конкретных потребностей вашей организации.

Выбор правильной модели усиления посоха

Большинство организаций используют несколько поставщиков в зависимости от своих потребностей. Когда вы рассматриваете увеличение штата, самое главное — определить, чего вы пытаетесь достичь и что является наиболее важным. Например, если вы ищете специалиста по машинному обучению (очень востребованный сегодня навык), расставить приоритеты по стоимости будет нереально. Точно так же, если вам нужно 100 человек для выполнения задачи, которую можно легко обучить, вы не захотите нанимать их на основе высокого уровня навыков. Учитывая широкий спектр моделей увеличения штата, доступных для организаций, очень важно взвесить все за и против каждой схемы, прежде чем сделать выбор.

Когда увеличение персонала является подходящей моделью? 3 соображения и 3 недоразумения

Соображение №1: Продолжительность проекта

Механизм увеличения штата может помочь удовлетворить потребности организации уникальными способами.Тем не менее, это не идеальное решение для каждого сценария. Расширение штата обычно лучше всего использовать в краткосрочных проектах, в отличие от долгосрочных проектов, для завершения которых требуются месяцы или годы. Предприятию по-прежнему может иметь смысл нанимать временного работника для более длительных проектов, и в этом случае аутсорсинг будет лучшим вариантом, чем модель увеличения штата. Часто поставщики услуг по увеличению штата готовы заключать такие соглашения.

Соображение № 2: Секретность

Некоторые проекты носят секретный характер и связаны с критически важной интеллектуальной собственностью (ИС).В таких случаях следует тщательно оценивать решения по увеличению численности персонала. Однако обоснование этого решения чаще объясняется психологическим комфортом, чем вескими доказательствами. Объективно соглашение, подписанное с подрядчиком, так же надежно, как и соглашение, подписанное с штатным сотрудником. Стоит отметить, что одна из самых известных утечек данных в истории была организована субподрядчиком, который ранее работал в фирме, предоставляющей услуги первого уровня, и в настоящее время проживает в России, получив убежище.Вывод: организациям следует действовать медленно и осторожно при найме усиленного персонала для сверхсекретных проектов.

Соображение №3: Время разгона

Когда дело доходит до управления временным персоналом, большинство компаний сообщают о неудовлетворительных процессах (см. график ниже). Одной из причин этого может быть неправильное понимание контекста.

Стратегии управления временным персоналом большинства компаний оставляют желать лучшего.

Контекст — более глубокое межфункциональное понимание — полезен в условиях предприятия.Но взаимодействие времени выхода на рабочий режим (которое сотрудник получает контекст) не следует игнорировать в уравнении. Модель увеличения штата может быть не лучшей практикой для проектов, требующих высокого уровня сложности, что предполагает длительное время наращивания (хотя этот фактор иногда зависит от компетентности рассматриваемого потенциального наемного сотрудника).

Например, одна крупная полупроводниковая компания теряла месяцы из-за увеличения расходов на персонал, потому что для работы требовался такой высокий уровень сложности.Это принесло им потерю почти 50% затрат; половина контрактного времени расширенного персонала была потрачена на наращивание из-за контекста.

Недоразумение № 1: Увеличение штата как средство предотвращения затрат

Некоторые менеджеры по найму считают, что они могут обойти расходы на выплату пособий штатному сотруднику, наняв вместо этого дополнительный персонал. Это ошибочно и было бы хорошей причиной для , а не , нанять усиленный персонал. В конце концов, поставщик персонала оплачивает расходы на пособия, которые, в свою очередь, учитываются в ставке, указанной для организации.Это недоразумение может на самом деле привести к тому, что больше придется платить из своего кармана за увеличение штата, тогда как более подходящим решением была бы работа на полную ставку.

Недоразумение № 2: Увеличение персонала обходится дороже

Второе простое недоразумение до сих пор сбивает с толку многих работодателей. Все начинается с ошибочного представления о том, что увеличенный штат на самом деле стоит на 90 261 больше, чем их эквивалент на полную ставку. «Наемный рабочий за 50 долларов в час перевешивает стоимость штатного сотрудника», — рассуждают они.

Здесь ошибка касается бремени работодателя. Например, содержание штатного сотрудника с годовой зарплатой в 100 000 долларов обходится работодателям в среднем в 23 %. В некоторых странах этот процент достигает 30–50%. Это включает в себя расходы на такие льготы, как согласование, медицинское страхование, 401K и постоянное обучение. Принимая во внимание эти расходы, финансовая выгода от заключения контрактов с увеличенным штатом вполне разумна и рентабельна.

Недоразумение № 3: Расширение штата по сравнению с управляемыми услугами

Большая часть терминологии, используемой в кадровой индустрии, является относительно новой и имеет тенденцию становиться запутанной.Это приводит к одному слишком распространенному недопониманию между увеличением штата и другим родственным подходом: управляемыми услугами.

Подход к управляемому обслуживанию относится к окончательному результату, возможно, с окончательной оценкой качества; Увеличение штата связано с должностной инструкцией и оплачивается на повременной и материальной основе. Расширенный сотрудник может быть привлечен в организацию для написания строк кода для конкретного приложения, необычного для этой компании, и ему будет выплачиваться почасовая оплата. Для создания этого конкретного приложения и выполнения набора ключевых показателей эффективности будет нанят подрядчик по управляемым услугам; они будут выплачены после завершения проекта.

Расширение штата: межфункциональная стратегия

Расширение штата — это мощная модель, которую организации могут использовать для повышения гибкости и реагирования на меняющиеся потребности предприятия. Он все чаще используется за пределами отрасли. Решения по увеличению численности персонала все чаще используются для различных ролей, от исследований и разработок до операций, управления персоналом, финансов и т. д. (см. рисунок ниже).Если принять во внимание шаги таких отраслевых гигантов, как Google, которые в 2017 году приобрели внештатную сеть специалистов по анализу данных под названием Kaggle, важность увеличения штата для предприятий сейчас и в будущем невозможно переоценить.

Понимание основ

В чем разница между увеличением штата и управляемыми услугами?

Подход к укомплектованию персоналом управляемых услуг основан на окончательном результате, возможно, с добавлением окончательного контрольного показателя качества. Однако подход к увеличению штата основан на должностной инструкции и оплачивается на основе времени и материалов.

Как работает пополнение штата?

Расширение штата — это использование внешнего персонала на временной основе для увеличения потенциала организации. Существует широкий спектр сценариев, в которых компании используют увеличение штата: для увеличения рабочей силы и выполнения всплеска повседневной работы, в качестве моста для обеспечения мощностей при найме постоянной команды, для внештатных специализированных навыков, которые необходимы для период времени, или построить организацию или команду, используя почти полностью гибкий труд как способ получить конкурентное преимущество.

Что такое модель пополнения штата?

Модель пополнения штата – это структура, с помощью которой реализуется пополнение штата. Модели варьируются в зависимости от поставщика услуг по увеличению штата: традиционный поставщик персонала, поставщик услуг основного поставщика, специализированная/бутиковая кадровая или консалтинговая фирма, гиг-платформа, платформа талантов по запросу или прямые независимые отношения. Учитывая широкий спектр моделей увеличения штата, доступных для организаций, очень важно взвесить все за и против каждой схемы, прежде чем сделать выбор (приведенная выше таблица — отличное место для начала).

Каковы недостатки аутсорсинга?

Одним из недостатков моделей расширения штата является длительное время подготовки, необходимое для высококонтекстных проектов. Увеличение штата может не подходить для долгосрочных проектов или навыков, необходимых на постоянной основе. Еще одним соображением является повышенная зависимость от сторонних организаций в отношении талантов, что может увеличить риск планов устойчивого развития.


Пример плана

IP № 5 | Центр передачи технологий NCI

Образец плана управления интеллектуальной собственностью в форме юридического соглашения между университетом и его сотрудниками, которое касается обмена данными, обмена исследовательскими инструментами и ресурсами и управления интеллектуальной собственностью. План включает: определения; информация о собственности; подробности о надзоре и управлении интеллектуальной собственностью проекта; сведения о патентах; информация о правах и лицензиях; и как могут быть разрешены споры между сторонами.

 

План управления интеллектуальной собственностью

Преамбула

Университет _____________ («Университет») предлагает этот план, касающийся совместного использования данных , совместного использования исследовательских инструментов и ресурсов и управления интеллектуальной собственностью («План»), как часть своего представления в ответ на [ Уведомление NIH OER, номер ] , «[ Вставить имя программы NCI ]» («RFA»).

 

Университет и его предполагаемый сотрудник, _____________ («Сотрудник»), признают, что в случае присуждения вознаграждения в результате этого заявления интеллектуальная собственность может быть получена в течение срока действия соглашения о сотрудничестве («Присуждение»). Этот план направлен на защиту и распространение интеллектуальной собственности в рамках, установленных Законом Бэя-Доула (35 USC § 200 и последующие), федеральными законами о патентах и ​​товарных знаках, законами отдельных штатов, институциональной политикой и условиями соответствующих грантов. .

 

Университет и Сотрудник являются Сторонами и совместно Сторонами, как указано в настоящем Плане.

 

Цели Плана включают: 

  1. Способствовать быстрому распространению информации и изобретений на благо общества; и 
  2. Содействовать патентованию и лицензированию, когда общественное благо лучше всего служит контролированию деятельности тех, кто занимается коммерциализацией изобретений, и/или путем предоставления экономических вознаграждений, необходимых для поощрения коммерческих партнеров к инвестициям, необходимым для продвижения технологии на ранней стадии на рынок.

1.0 Определения

1. 1 — Премиальная работа означает любую работу или деятельность, выполняемую Университетом или его Сотрудником(ами) в рамках деятельности в соответствии с Премией и финансируемой ею.

 

1.2. Исходная информация об интеллектуальной собственности означает интеллектуальную собственность, разработанную до или независимо от выполнения Награды и юридически необходимую для выполнения Наградной работы.

 

1.3 — Базовые исследовательские данные означает информацию, включая, помимо прочего, документы, чертежи, модели, проекты, данные, меморандумы, ленты, записи и базы данных в печатной или электронной форме, разработанные до или независимо от вручения награды. , и необходим для выполнения Премиальной работы.

 

1.4 — Интеллектуальная собственность означает техническую информацию, изобретения, разработки, открытия, ноу-хау, методы, методы, формулы, алгоритмы, данные, процессы и другие идеи, являющиеся собственностью, независимо от того, являются ли они патентоспособными или охраняемыми авторским правом, патентные заявки, патенты, авторские права , товарные знаки, маски, коммерческая тайна и любая другая охраняемая законом информация, включая компьютерное программное обеспечение

 

1. 5 — Аффилированное лицо ИС означает организацию, такую ​​как некоммерческая организация или фонд, которая занимается передачей технологий от имени любой Стороны или отдела или подразделения, например офиса по передаче технологий, внутри Стороны, которая ответственность за передачу технологии для этой Стороны.

 

1.6 — Владелец означает сторону, государственную или частную, имеющую юридическую уступку прав на интеллектуальную собственность, как это предусмотрено в Законе Бэя-Доула (35 U.S.C. § 200 и далее).

 

1.7 — Интеллектуальная собственность проекта означает и включает в себя всю интеллектуальную собственность, впервые задуманную, обнаруженную, разработанную, реализованную на практике и/или созданную при исполнении Премии.

 

1.8 — Данные проектных исследований означает информацию, включая, помимо прочего, документы, чертежи, модели, проекты, данные, меморандумы, ленты, записи и базы данных в печатной или электронной форме, разработанные в ходе выполнения проекта. Награда.

 

 

2.0 Собственность

2.1 — Авторство интеллектуальной собственности проекта и данных проектных исследований будет определяться в соответствии с действующим законодательством США о патентах, товарных знаках и авторском праве, а также любыми соответствующими законами штата.

 

2.2 — Каждая Сторона сохраняет за собой право собственности на Исследовательские данные проекта и Интеллектуальную собственность проекта, разработанные исключительно сотрудниками и/или студентами этой Стороны.Данные проектных исследований и проектная интеллектуальная собственность, разработанные совместно сотрудниками и/или студентами более чем одной Стороны, должны находиться в совместной собственности соответствующих развивающихся Сторон и при условии, что каждый такой владелец имеет в них безраздельный интерес.

2.3 — Каждая Сторона имеет право использовать интеллектуальную собственность проекта другой Стороны, исходную интеллектуальную собственность, данные проектных исследований и соответствующие данные исходных исследований с единственной целью выполнения Присужденной работы, но не может раскрывать исходную интеллектуальную собственность и Данные фоновых исследований любому лицу или третьему лицу, кроме как с разрешения Владельца и в соответствии с соответствующими обязательствами конфиденциальности. В случае Предшествующей интеллектуальной собственности право на практику предоставляется только в той мере, в какой Владелец (владельцы) такой Предысторической интеллектуальной собственности не препятствует, на основании договора или иным образом, предоставлять такие права.

2.4 — Третья сторона, выполняющая Присуждаемую работу по контракту или в сотрудничестве со Стороной, при условии соблюдения обязательств по конфиденциальности, имеет право использовать Исходную интеллектуальную собственность другой Стороны при соблюдении следующих условий: 

а.Владелец (владельцы) такой Исходной интеллектуальной собственности дает письменное согласие на такое использование; и 

б. третья сторона использует Фоновую интеллектуальную собственность исключительно для Наградной работы, выполненной в сотрудничестве со Стороной.

2.5 — Каждая Сторона сохраняет за собой все законные права на свою Исходную интеллектуальную собственность для любых целей.

 

3.0 Надзор за интеллектуальной собственностью проекта 

Университет, как главный получатель Премии, будет следить за выполнением этого Плана и будет сотрудничать со своим сотрудником (сотрудниками) для управления:

а.Мониторинг деятельности по раскрытию, патентованию и лицензированию в отношении интеллектуальной собственности проекта;

б. Поиск, по мере необходимости, потенциальных сторонних лицензиатов на интеллектуальную собственность проекта;

в. Разрешение споров, как описано в Разделе 7.0;

д. Обзор и, при необходимости, пересмотр стратегии патентования и лицензирования; и 

эл. Содействие своевременной и точной отчетности о раскрытии информации, патентах и ​​лицензиях на интеллектуальную собственность проекта в NIH каждой Стороной-изобретателем, а также в окончательном отчете Университета об изобретениях.

 

4.0 Управление интеллектуальной собственностью
4. 1 — Каждая Сторона обязуется в разумных пределах выделять достаточные административные ресурсы для передачи технологий для управления своей интеллектуальной собственностью, полученной в результате Присуждаемой работы, в соответствии с любыми законами, законодательными актами, правилами, положениями и руководствами, обнародованными любым государственным учреждением, учреждением , орган или регулирующий орган, обладающий юрисдикцией в отношении поведения Стороны, включая, помимо прочего, Закон Бэя-Доула, институциональную политику и любую соответствующую формулировку Присуждения.

4.2 — Каждая Сторона приложит разумные и добросовестные усилия для: 

а. Периодически информируйте сотрудников, преподавателей, сотрудников и студентов, участвующих в работе над наградой, об ожидании того, что исследование будет служить общественной пользе, и о важности быстрого раскрытия разработок и потенциальных изобретений.

б. Идентифицируйте документы и сообщайте о наличии любой соответствующей исходной интеллектуальной собственности или любых предыдущих договорных соглашений, которые могут повлиять на права на интеллектуальную собственность проекта или исходную интеллектуальную собственность.

в. Ускорить раскрытие и оценку Интеллектуальной собственности Проекта, Исходной интеллектуальной собственности, Данных проектных исследований и связанных Данных фоновых исследований, а также содействовать эффективному распространению Интеллектуальной собственности Проекта для большего общественного блага.

д. Рекомендовать исследователям для присуждаемой работы раскрывать главному исследователю университета или главному исследователю-сотруднику публикации, включая презентации, публикации на веб-сайте и представленные статьи, до раскрытия для публикации (представление или презентация), связанные с присуждаемой работой, для обеспечения своевременной подачи заявки на патенты, товарные знаки или авторские права на интеллектуальную собственность проекта.

эл. Рекламировать и публиковать доступность Интеллектуальной Собственности Проекта для лицензирования.

 

4.3 — Совместное использование данных. Данные будут передаваться в соответствии с Политикой обмена данными Национального института здравоохранения и Руководством по внедрению, включая, помимо прочего, следующие принципы: 

4. 3.1 — Стороны будут в полной мере сотрудничать с общим Руководящим комитетом (как определено в RFA) в его усилиях по поощрению обмена данными в Сети (как определено в RFA).Университет надеется на сотрудничество с Руководящим комитетом в течение периода планирования в свете нашего обоюдного желания обмениваться данными в сети. Стороны признают, что совместное использование данных в Сети может включать предоставление данных в Центр управления данными и координации и/или обмен данными между другими лауреатами.

 

4.3.2 — Стороны намерены поощрять обмен данными и другой информацией, относящейся к Присуждаемой работе, посредством публикаций, презентаций или других научных сообщений, соответствующих академическим стандартам.Сторона может свободно публиковать результаты Проектной интеллектуальной собственности и Данные проектных исследований, которыми владеет Сторона, при условии должного внимания к охране патентоспособных объектов. Соответственно, изобретатели каждой Стороны будут предоставлять информацию об интеллектуальной собственности в рамках Проекта Аффилированному лицу Стороны в области ИС и указывать изобретения, раскрытые в рамках Проектной интеллектуальной собственности.

 

5.0 Отчетность, регистрация и выбор правового титула 
5.1 — Каждая Сторона заключает взаимоприемлемое соглашение о конфиденциальности, которое обязывает каждую Сторону сохранять в тайне конфиденциальные данные исследований по проекту, данные предварительных исследований, исходную интеллектуальную собственность и интеллектуальную собственность проекта других сторон.

5.2 — Любая патентная заявка, поданная в отношении интеллектуальной собственности проекта или данных исследований проекта, будет содержать ссылку на поддержку Prime Award.

 

5.3 — Каждая Сторона, имеющая единоличное право собственности на Интеллектуальную собственность Проекта, несет единоличную ответственность за соблюдение Закона Бэя-Доула, включая отчетность, патентование и лицензирование в отношении Интеллектуальной собственности Проекта.

5.4 — Стороны, совместно владеющие Интеллектуальной собственностью Проекта, несут совместную ответственность за соблюдение Закона Бэя-Доула, включая деятельность по отчетности, патентованию и лицензированию, связанную с Интеллектуальной собственностью Проекта. Стороны путем заключения соответствующих соглашений будут совместно определять, будет ли подана заявка на патент или авторское право на такую ​​Интеллектуальную собственность Проекта, личность стороны, которая подготовит и подаст такую ​​заявку, страну (страны), в которой такая заявка будет подан, и ответственность за наличные расходы на патентование.Если Стороны, совместно владеющие Интеллектуальной собственностью проекта, не заключили такое соглашение в течение 90 дней с момента первого уведомления о своей доле владения, Сторона может рассматривать этот вопрос как спор и довести его до справедливого и равноправного разрешения, которое наилучшим образом соответствует целям. Премии.

 

6.0 Права и лицензии
6.1 Исследовательские инструменты
6.1.1 — Инструменты для исследований (анализы, библиотеки, реагенты и т. д.)) будет предоставлен исследователям как в частном, так и в государственном секторе в соответствии с Принципами и рекомендациями 1999 г. для получателей исследовательских грантов и контрактов NIH по получению и распространению ресурсов биомедицинских исследований.
6.1.2 — Ткани человека будут доступны в соответствии с соглашениями о передаче материалов (в соответствии с Разделом 6.11) исследователям, которые предоставят документацию о соответствующей проверке и одобрении IRB. Данные и записи пациентов будут передаваться только в той степени, в которой это разрешено в соответствии с положениями Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г. (HIPAA), например.г., с разрешения конкретного пациента.
6.2 Варианты и лицензии на коммерциализацию интеллектуальной собственности проекта
6.2.1 — Любая лицензия, которую Владелец может предоставить в отношении своего Проекта интеллектуальной собственности, подлежит сохранению определенных прав за Правительством в соответствии с положениями 35 U.S.C. § 201 и далее, Владелец (владельцы) интеллектуальной собственности проекта, Владелец (владельцы) исходной интеллектуальной собственности и, в целях Присуждения контракта, каждая из Сторон.
6.2.2 — Любая лицензия, которую Владелец может предоставить своей интеллектуальной собственности проекта, оставляет за собой возможность разрешить частным или государственным образовательным учреждениям использовать интеллектуальную собственность проекта на безвозмездной основе для исследований и образования, но не в коммерческих целях. целях с соблюдением требований конфиденциальности.
6.2.3 — Университет признает, что Интеллектуальная собственность Проекта, принадлежащая Университету, может быть результатом использования или может содержать материалы и/или ресурсы, предоставленные Соавтором для использования в Присуждаемой работе.С учетом прав и обязательств по ранее существовавшим или одновременным соглашениям с другими коммерческими организациями федеральное правительство в соответствии с положениями 35 U.S.C. § 201 и далее («Другие договорные права»), Соавтору может быть предоставлена ​​безвозмездная неисключительная лицензия с единственной целью выполнения Присуждаемой работы. В соответствии с Другими договорными правами Сотруднику может быть дополнительно предоставлена ​​Интеллектуальная собственность Проекта, первая возможность договориться об ограниченной по времени, исключительной, приносящей гонорары лицензии на коммерческое использование Интеллектуальной собственности Проекта в области использования или в такой иной форме. лицензии, как Сотрудник и Университет могут договориться.Возможность переговоров продлевается на 90 дней после даты, когда Соавтор после заключения соответствующего соглашения о конфиденциальности получит письменное конфиденциальное раскрытие интеллектуальной собственности проекта и любой соответствующей фоновой интеллектуальной собственности и/или данных фоновых исследований Университета.
6.2.4 — В случае, если интеллектуальная собственность Университета, находящаяся в исключительной собственности, не возникает из ресурсов, предоставленных Соавтором, Аффилированное лицо ИС Университета должно оценить интеллектуальную собственность проекта и искать, в соответствии с требованиями Bayh-Dole, потенциальных лицензиатов, имеющих необходимые возможности для коммерциализации Интеллектуальной Собственности Проекта и превращения ее в общественное благо.

 

7.0 Процедуры разрешения споров между сторонами консорциума
7.1 — Любой спор между Сторонами, касающийся управления интеллектуальной собственностью Проекта, как это предусмотрено в настоящем Плане, или толкования настоящего Плана, должен быть передан для разрешения соответствующим должностным лицам Сторон, указанным ниже, в разумные сроки. период времени и на справедливой и равноправной основе, принимая во внимание цели Главной премии и любые законы, законодательные акты, правила, положения или руководящие принципы, которым подчиняются вовлеченные Стороны Консорциума.

Назначены следующие офицеры: 

  • Для соавтора:
  • Для университета: вице-президент по исследованиям и разработкам 

7.2 — Если спор касается идентификации изобретателя (изобретателей) или владельца (владельцев) интеллектуальной собственности проекта, Стороны могут выбрать компетентного патентного поверенного, не имеющего деловых или трудовых отношений с какой-либо Стороной, для консультирования назначенного Сторонами должностные лица относительно такой же. Расходы на получение этой консультации будут разделены на душу населения между Сторонами, заинтересованными в рассматриваемом изобретении.

7.3 — В ожидании окончательного разрешения любого спора Стороны будут добросовестно выполнять Работы по Присуждению.

7.4 — Ничто в этом Разделе не предназначено для запрещения Стороне защищать свои права на интеллектуальную собственность (включая права на интеллектуальную собственность Проекта) или получать судебные запретительные меры.

 

_____________________________ 

[Уполномоченный представитель] /s/ 

 

Сотрудник _____________ 

[Уполномоченный представитель] /s/ 

Университет

 

Юридическая фирма Найм и персонал

Большинство небольших юридических фирм не тратят достаточно времени на изучение передовой практики найма и управления эффективными командами.В этом руководстве по найму и подбору персонала юридической фирмы мы научим вас, как найти нужных людей для работы в команде вашей юридической фирмы, как эффективно их нанять и как эффективно ими управлять, чтобы ваша фирма могла делать больше, а также отличное место для работы.

Независимо от того, ищете ли вы штатного сотрудника или подрядчика, работающего неполный рабочий день, вы должны построить процесс найма и подбора персонала юридической фирмы, который будет выгоден вам обоим. Это означает понимание ваших ценностей, создание эффективного процесса и принятие решения о том, как вы будете относиться к тем, кто присоединится к вашей команде.

В среднем закрытие открытой позиции занимает около 42 дней. В течение этого времени вам все еще нужно будет управлять критически важной работой с клиентами и ведением вашего бизнеса. Чтобы сделать это хорошо, сформируйте свою юридическую фирму так, чтобы она поддерживала команду до того, как вы наймете своего первого сотрудника.

Когда пора нанимать сотрудников вашей юридической фирмы?

Если вы наймете слишком рано, вы рискуете получить финансовые проблемы. Если вы наймете слишком поздно, вы будете действовать от отчаяния, возможно, наняв того, кто не подходит для вашей фирмы.

Если одной из ваших целей является рост, знайте, как определить красные флажки, сигнализирующие о том, что пора нанимать сотрудников.

  • Вы отказываетесь от работы с клиентами? Вам нужна новая работа для развития вашей фирмы. Вы можете обнаружить, что отказываетесь от работы из-за того, что слишком заняты, чтобы справиться с ней.
  • Страдает ли служба поддержки клиентов? Возможно, вы не общаетесь со своими клиентами и, возможно, соблюдаете сроки доставки.
  • Вам не хватает времени, необходимого для отслеживания бизнес-задач? Если это так, вы можете обнаружить, что ваш бухгалтерский учет и документы остаются нетронутыми, что может нанести ущерб вашим финансам и росту.
  • Вы все время работаете? Новый бизнес требует много времени для взращивания. Но если вы не можете найти время для перерыва, вы столкнетесь с выгоранием, которое скажется на вашем бизнесе.
  • Вам не хватает надежной стратегии роста? Вы можете оказаться настолько ограниченным во времени, что не сможете реализовать стратегию роста для своей фирмы.

Если вы ответили «да» на любой из этих вопросов, сейчас самое время нанять помощника. Вполне возможно, что от этого зависит успех вашей юридической фирмы.

Персонал юридической фирмы: кого следует нанять?

Принятие решения о том, кого нанять, и кадровой стратегии вашей юридической фирмы — это двойной процесс. Во-первых, вы должны решить, какая должность принесет наибольшую пользу вашей фирме. Во-вторых, вы должны решить, какие кандидаты соответствуют культуре и ценностям вашей фирмы, не забывая при этом о разнообразии и инклюзивности.

Как решить, кого нанять первым

После того, как вы определите тревожные сигналы, присутствующие в вашей повседневной жизни, и текущие болевые точки в вашей работе, подумайте, где вам больше всего нужна помощь.Общие наймы первой юридической фирмы включают:

  • Регистраторы
  • Помощники юриста
  • Параюристы
  • Клерки
  • Специалисты по маркетингу и рекламе

Если вы не успеваете выполнять административные задачи по управлению своим бизнесом, вы можете воспользоваться помощью помощника юриста или секретаря. Если вам нужна помощь с подробными кусочками головоломки ведения дел, найм помощника юриста может быть следующим лучшим шагом. Если вы продолжаете получать большое количество потенциальных клиентов, от которых отказываетесь, вы можете вместо этого нанять младшего юриста.

Будьте честны с собой, отмечая свои сильные стороны и недостатки. Хотя предпринимателей часто называют мастерами на все руки или Джилл, вы не можете делать все сами. И, если вы попытаетесь, вы можете обнаружить, что потерпите неудачу на нескольких уровнях, подведете себя и своих клиентов, а также потенциально нарушите свои этические обязательства.

Альтернативные варианты найма сотрудника в штатное расписание юридической фирмы

Работа с подрядчиком или удаленным поставщиком услуг — отличный способ удовлетворить ваши потребности и при этом контролировать расходы.Там есть подрядчик для всего, что вам может понадобиться, от бухгалтерского учета до маркетинга и выставления счетов. Виртуальные администраторы — отличный вариант для ответа на телефонные звонки и обеспечения беспрепятственного приема клиентов.

Культура и основные ценности

Независимо от того, ищете ли вы подрядчика или сотрудника, вы должны усердно искать того, кто хорошо подходит вашей фирме. Неправильная подгонка будет стоить вашему бизнесу. На самом деле, средняя стоимость одного неудачного найма составляет почти 15 000 долларов. Хотя опыт имеет значение, не менее важно найти кандидатов, которые соответствуют культуре и основным ценностям вашей фирмы.

Vision продвигает команду вперед; у вас не может быть видения без ценностей и целей. Создайте культуру своей фирмы вокруг этих ценностей и целей. Вот почему важно найти людей, которые просто соответствуют тому, чего вы пытаетесь достичь.

Следуйте этим советам, чтобы нанять сотрудников, отвечающих культурным требованиям:

  • Продемонстрируйте свои ценности. Публично обозначьте ценности вашей фирмы, например, опубликуйте их на своем веб-сайте и дайте ссылку на них во всех объявлениях о вакансиях.
  • Расскажите о своих ценностях. Обсудите свои ценности во время первого собеседования. При правильном общении заявитель сможет сам понять, подходит ли он ему.
  • Задавайте больше, чем вопросы, основанные на навыках. Идите глубже, чтобы понять личность человека и то, как он относится к вашим ценностям. Следите за физическими реакциями, слушая слова, которые они используют, отвечая на ваши вопросы, и следуйте своей интуиции.

Разнообразие и инклюзивность в сфере найма и подбора персонала в юридической фирме

Сильное разнообразие и инклюзивность в бизнесе повышают вовлеченность сотрудников и открывают двери для различных точек зрения, которые повышают креативность и инновации.Кроме того, 65% сотрудников считают, что уважительное отношение ко всем сотрудникам является важным фактором их удовлетворенности работой. Кроме того, инклюзивные компании получают в 2,3 раза больший денежный поток.

Несмотря на преимущества, которые они приносят, разнообразие и инклюзивность в юридической отрасли встречаются редко. Чтобы помочь решить эту проблему, небольшие юридические фирмы должны взять на себя приоритетность найма различных команд. Работая над созданием своей команды, расширьте круг кандидатов на:

  • Оптимизация ваших критериев.Некоторые критерии, такие как многолетний опыт работы, могут способствовать предвзятости при приеме на работу в вашу юридическую фирму. Удалите критерии, которые не нужны для должности, которую вы нанимаете.
  • Пересмотрите свое представление о разнообразии. Преобладает расовое и гендерное разнообразие. Но помните о других формах разнообразия, таких как инвалидность, религиозная принадлежность, география и многое другое.
  • Оценка ваших кандидатов с использованием единого метода. Создайте систему, которая позволит вам каждый раз оценивать всех кандидатов одинаково, чтобы уменьшить предвзятость.

Как проводить собеседования, организовывать и делегировать рабочие обязанности

С вашими ценностями, пониманием разнообразия и поиском подходящих кандидатов пришло время начать процесс собеседования, адаптации и делегирования работы. Как лидер, вы должны настроить своих новых и будущих сотрудников на успех посредством надлежащего управления.

Как создать организационную структуру

Еще до найма помощника или другого сотрудника очень важно создать организационную схему и структуру вашей фирмы.Хотя диаграмма не раскроет весь свой потенциал до тех пор, пока у вас не будет команды из более чем нескольких сотрудников, сейчас полезно опустить вашу организацию. Он оптимизирует общение и выполнение задач, определяя структуры отчетности и подотчетности.

Чтобы создать организационную схему, начните с определения основных ролей и обязанностей вашей фирмы. Это включает в себя бизнес-задачи, а также управление и лидерство. Примеры ролей и обязанностей включают:

  • Прием клиентов
  • Управление проектами
  • Продажи и маркетинг
  • Судебные разбирательства
  • Бухгалтерский учет и выставление счетов

Когда у вас есть список, проще всего решить, за какие роли вы отвечаете в первую очередь. С остатком начните делегировать задачи. Если у вас нет членов команды для выполнения этих ролей, это поможет вам нанимать сотрудников в будущем в зависимости от ваших потребностей.

Ваша организационная структура — это гибкий документ, который меняется в соответствии с потребностями вашей растущей фирмы. Добавляя новых сотрудников или меняя работу, обновляйте организационную структуру, чтобы отразить изменения.

Передовой опыт проведения собеседований с потенциальными кандидатами

Процесс собеседования начинается с первоначального собеседования, в большинстве случаев продолжительностью от 45 минут до часа.Используйте передовые методы собеседования, чтобы максимально эффективно использовать время и наилучшим образом понять, подходит ли кандидат.

  • Подготовьтесь заранее. Подумайте, что вы ищете при найме сотрудника или сотрудника, и подготовьте свои вопросы и тезисы соответствующим образом.
  • Оцените талант кандидата, задав правильные вопросы. Вместо того, чтобы просто спросить: «В чем ваша самая сильная сторона?» задавайте вопросы о том, как кандидат может решить проблемы в вашей фирме или как он может сделать процесс более эффективным.Подумайте, какую роль они будут играть, и составьте наводящие на размышления вопросы, основанные на обязанностях.
  • Разрешить кандидатам задавать вопросы. Вы можете получить важную информацию об уровне таланта и опыта кандидата на основе задаваемых им вопросов.
  • Помните о культурном соответствии. Не забудьте рассказать о своих ценностях и своей миссии. Оцените реакцию кандидата на ваши ценности и то, как работает ваша фирма.

Общение с персоналом из разных отделов и подразделений

Как небольшая юридическая фирма, вы можете иметь сотрудников и подрядчиков в нескольких местах, а некоторые даже работать удаленно.Чтобы бизнес шел гладко, а сотрудничество было на высоком уровне, делайте акцент на открытом и честном общении.

Передовой опыт проведения корпоративных совещаний

Хотя ежедневное общение имеет решающее значение для вашего бизнеса, вам также следует планировать еженедельные собрания всей компании, чтобы держать всех в курсе (особенно в режиме роста). Совещания могут быть либо чрезвычайно эффективными, либо пустой тратой времени. Чтобы собрания вашей команды были продуктивными, следуйте этим рекомендациям:

  • Начать вовремя.Каждая пропущенная минута — это упущенная возможность. Это также посылает неверное сообщение вашей команде. Начинайте вовремя, каждый раз повторяя цель встречи, чтобы привлечь внимание.
  • Придерживайтесь своих планов. Заранее составьте повестку дня и придерживайтесь ее. Если возникают дополнительные вопросы, требующие обсуждения, запланируйте для этого еще одну встречу или перенесите эти вопросы в повестку дня на следующую неделю.
  • Разработайте план действий с последующими шагами. Прежде чем закрыть собрание, составьте план действий, используя обсуждаемые вопросы. Наметьте следующие шаги, которые должна предпринять ваша команда, и укажите ответственных за каждый из них. На следующей встрече оцените свой прогресс.
  • Оставьте время для проблем и основных моментов. Дайте вашей команде время, чтобы обсудить любые важные моменты или проблемы клиента, которые являются неотложными. Сохраните другие элементы для другого обсуждения.

Как сделать общение открытым и честным

Открытое и честное общение помогает укрепить доверие между вами и вашими сотрудниками. Известно, что это повышает моральный дух сотрудников и способствует позитивным отношениям в вашей команде.Чтобы создать среду, поддерживающую такую ​​связь:

  • Подготовка справочников для сотрудников. Подготовьте справочники для сотрудников, в которых излагаются миссия, ценности, процедуры, политика, кодексы поведения и многое другое вашей фирмы. Этот документ поможет вашей команде сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашей фирмы.
  • Использовать технологию . Используйте инструменты группового общения, чтобы создать совместную команду независимо от того, где работают сотрудники.
  • Политика открытых дверей .Поощряйте своих сотрудников обращаться к вам с вопросами и проблемами в любое время. Это поможет вам быть в курсе того, что происходит в вашей фирме, и укрепить доверие между вами и вашими сотрудниками.
  • Поощрять обратную связь . Попросите свою команду оставить отзыв о том, как идут дела, в том числе о том, как передаются сообщения. Используйте эту обратную связь, чтобы улучшить свои коммуникации и бизнес-стратегии.

Зачем обучать менеджеров

Часто уходят менеджеры, а не компании.Предоставьте всем в вашей команде, кто управляет другими, адекватное обучение менеджменту. По мере вашего роста важно понимать, что ваши менеджеры — лидеры вашей будущей фирмы. Чтобы убедиться, что они работают в меру своих возможностей, вы должны тренировать их — и часто. Обученных менеджеров:

  • Квалифицированные коммуникаторы. Они знают, как общаться со своими подчиненными так, чтобы вызывать доверие. Они дают надежную обратную связь, повышая производительность и эффективность вашей фирмы.
  • Производительный. Они знают, как лучше выполнять задачи для продвижения проектов. Они могут ставить реалистичные цели и создавать стратегии, необходимые для их достижения.
  • Усилители боевого духа. Обученные менеджеры повышают моральный дух сотрудников благодаря их уверенности в своей роли. Они передают эту уверенность своим подчиненным.
  • Счастливый. Менеджеры, которые понимают, как добиться успеха в своей роли, с большей вероятностью будут удовлетворены.

Как вы обучаете свою управленческую команду, чтобы быть лучшими? Поощряйте их участие в программах лидерства. Эти программы учат менеджеров, как делегировать полномочия, передовым методам управления командой и многому другому. Кроме того, часто давайте обратную связь своим менеджерам и будьте готовы выслушать их опасения и ответить на их вопросы. Ежеквартально или ежегодно сообщайте своим менеджерам о ваших целях и вашем видении, чтобы помочь им лучше понять важность своей роли.

Рекомендации по удержанию сотрудников, продвижению по службе, оценке эффективности и планированию преемственности

По мере прохождения процесса найма и подбора персонала в юридической фирме вы начнете осознавать важность удержания сотрудников.Наем и комплектование персонала юридической фирмы — это длительный процесс, который часто требует больше усилий, чем любая другая задача в вашем бизнесе. Однако время, необходимое для поиска идеальной формы, того стоит. Увольнение среднего работника обходится в среднем в 33% от его годовой зарплаты — опасная сумма для небольшой фирмы.

Удержание сотрудников — это способ избежать затрат. С самого начала сосредоточьтесь на найме сотрудников, которые лучше всего подходят для вашей юридической фирмы. Затем ежедневно сосредотачивайтесь на создании такой рабочей среды, в которой они будут гордиться тем, что являются частью вашей команды.Вот несколько способов сделать это хорошо.

Создать справедливую структуру компенсаций и льгот

Модели найма и оплаты персонала юридических фирм часто перегружены переменными. От кредита по привлечению клиентов до неоплачиваемых административных обязанностей — сложно разобраться в мешанине моделей и формул компенсации. Ключевым моментом является создание структуры компенсаций и льгот, которая вознаграждает то, что укрепляет основные ценности вашей фирмы, и не поощряет все, что их снижает.

Сначала решите, что вы хотите предложить своим сотрудникам. Вот несколько вопросов, чтобы задать:

  • Будет ли ваша компенсация конкурентоспособной?
  • Будете ли вы предлагать страхование здоровья, зубов или жизни?
  • Будете ли вы предлагать бонусы за эффективность?
  • Как вы будете справляться с повышением заработной платы в будущем?
  • Вы будете платить почасово или по окладу?

Выбранная вами структура должна мотивировать сотрудников к выполнению поставленных задач и соответствовать вашей прибыли. Посмотрите, сколько берут ваши конкуренты. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете и не можете себе позволить. Помните, что у каждого члена вашей фирмы может быть несколько путей к успеху.

Дайте обзоры качества и соответствующие рекламные акции

Исследования показывают, что сотрудники, довольные отзывами о своей работе, более вовлечены и привержены организации. Вовлеченные сотрудники обычно работают на более высоком уровне, чем те, кто недоволен своей ролью. Крайне важно давать качественные обзоры производительности, чтобы помочь вашим сотрудникам увидеть возможности роста и отметить их сильные стороны.Для проведения проверки качества:

  • Подготовить. Заранее подготовьтесь к обзору. Углубитесь во все аспекты работы сотрудника, чтобы выявить положительные и отрицательные стороны, заслуживающие внимания.
  • Дайте конструктивный отзыв. Не просто перечисляйте недостатки. Вместо этого давайте конструктивную обратную связь, объясняя, какие области сотрудник может улучшить и как. Не забывайте также делиться положительными отзывами.
  • Поощряйте вопросы и беспокойства. Обзор производительности — это обсуждение. Позвольте вашему сотруднику свободно и открыто говорить о своей роли, обязанностях и проблемах.
  • Запросить отзыв. Попросите вашего сотрудника оставить отзыв о том, как, по его мнению, прошла оценка производительности и что вы можете сделать, чтобы улучшить ее в будущем.

Более 70% сотрудников с высоким риском удержания говорят, что им придется покинуть свою организацию, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Большинство сотрудников намеренно ищут работодателей, которые позволяют им продвигаться вверх по карьерной лестнице.Если возможностей не существует, уровни удержания снижаются. Важно награждать высокоэффективных сотрудников надлежащим продвижением по службе, чтобы сохранить их таланты. Стоимость их продвижения в конечном итоге будет меньше, чем стоимость их замены.

Создайте план преемственности для вашей фирмы

План преемственности описывает шаги, необходимые для ухода за клиентами, если адвокат больше не может заниматься практикой. Это также помогает сотрудникам заранее понять необходимые изменения в организации, ролях и обязанностях юридической фирмы.Согласно ABA, эффективный план преемственности должен включать:

  • Письменные инструкции относительно хранения информации о клиентах и ​​счетах
  • Информация о размещении закрытых файлов клиентов и информация об аренде оборудования и различных контрактах
  • Информация об оплате текущих обязательств
  • Доступ к информации для компьютеров и других технических средств
  • Сведения о компенсации правопреемнику

Создание плана преемственности поможет уменьшить стресс, связанный со смертью или выходом на пенсию в вашей фирме.

Юридическая фирма Наем и укомплектование персоналом с уверенностью

Несмотря на то, что это сложный процесс, юридические кадры и найм являются поводом для радости. Ваша фирма растет, и вы находитесь на пути к созданию фирмы, которой вы и ваши сотрудники могли бы гордиться. Понимая свои обязанности как лидера, разрабатывая план и следуя своему видению и ценностям, вы укомплектуете свою фирму лучшими людьми для продвижения вперед.

Независимо от того, нанимаете ли вы своего первого работника или десятого, этот процесс может показаться вам непосильным.Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно делать это в одиночку. Станьте юристом-инсайдером сегодня, чтобы получить доступ к советам, ресурсам и другим юристам, которые помогут вам развивать вашу фирму.

Нужна помощь в построении схемы подотчетности фирмы? Мы можем помочь с этим. Присоединяйтесь к Lawyerist Insider сегодня, чтобы получить доступ к инструментам для создания своей фирмы.

BH Legal® | Beacon Hill

Г-жа Вега-Ламбой отвечает за руководство как Beacon Hill Legal в Нью-Йорке, так и подразделением Beacon Hill Legal Managed Review Services по всей стране.Будучи признанным лидером кадровой отрасли с начала 1990-х годов, ее лидерские качества, энтузиазм и страсть к отрасли помогли ей работать с клиентами по всей стране в таких городах, как Нью-Йорк, Нью-Джерси, Атланта, Бостон, Шарлотта, Даллас, Денвер, Детройт. , Филадельфия, Техас, Флорида, Калифорния и Вашингтон, округ Колумбия. Она известна своим обслуживанием клиентов и преданностью делу, глубоким знанием рынка и решениями для управления проектами. Она занимается крупномасштабными проверками документов, а также более специализированными юристами высокого уровня и вопросами соблюдения нормативных требований.Ее партнерские отношения включают работу с юридическими фирмами и корпорациями во всех отраслях, выявление самых сильных талантов и сбор команд с профильным опытом в банковском деле, соблюдении нормативных требований, судебных процессах, фармацевтике, развлечениях, СМИ и технологиях. До Beacon Hill г-жа Вега-Ламбой была главным национальным продюсером одной из крупнейших в стране юридических кадровых организаций, где она специализировалась на контрактном / временном персонале, а также на прямом найме, включая общих юрисконсультов партнеров, партнеров и администраторов фирм в все дисциплины, включая, помимо прочего, комплаенс, недвижимость, корпоративное право и судебные разбирательства.

Родившаяся в Понсе, Пуэрто-Рико, г-жа Вега-Ламбой провела свое детство в Аджунтасе, Пуэрто-Рико, и в Бушвике, Бруклин, деля время между обоими местами. Она начала свою кадровую карьеру, изучая психологию и изучение чернокожих и пуэрто-риканских исследований в Хантер-колледже, и быстро осознала, какое влияние она оказывает, помогая людям найти следующую возможность трудоустройства.

Выступая за разнообразие и инклюзивность на рабочем месте, г-жа Вега-Ламбой использует свой опыт работы с кадрами, чтобы обучать студентов из городских сообществ карьерным целям, методам написания резюме и проведения собеседований.Она активно сотрудничает с организациями и школами в качестве волонтера и предоставляет ресурсы для стипендиальных программ для студентов, получающих высшее образование. Она увлечена тем, чтобы поддерживать разнообразный поток талантов, поступающих на работу, и гордится тем, что наставляет молодежь и дает им рекомендации, необходимые для достижения успеха на рабочем месте. Она была удостоена звания «Корпоративный партнер года 2019 года за разнообразие и вовлеченность в юридическую профессию» Ассоциации адвокатов латиноамериканского происхождения штата Нью-Джерси.

За пределами Бикон-Хилл она является активным членом нескольких организаций, в том числе Ассоциации адвокатов латиноамериканского происхождения штата Нью-Джерси и Нью-Йорка, Национальной ассоциации адвокатов латиноамериканского происхождения, Ассоциации адвокатов Пуэрто-Рико, NJ LEEP, Women in eDiscovery, IPMA и многих других.

6 распространенных способов заполнить вакансию

Когда появляются новые вакансии, компании часто сталкиваются с трудностями при заполнении этих вакансий. Процесс найма может быть тяжелым и утомительным, и все же это нормальная, ожидаемая и обычная ситуация для бизнеса.Перепрошивка обходится дорого в финансовом плане. Все это складывается — размещение объявлений, время, потраченное на сортировку кандидатов, найм, адаптацию и обучение. Вот почему поиск эффективных и экономичных способов заполнения вакансий имеет решающее значение.

Наиболее распространенные стратегии заполнения вакансий включают:

Объявления о вакансиях.  Объявления о вакансиях требуют, чтобы правильные слова и правильное размещение были обнаружены нужными кандидатами. Иногда этот метод напоминает необходимость выиграть в лотерею.Например, кадровые агентства в Денвере размещают несколько объявлений о вакансиях и знают формулировки и приемы размещения, чтобы отсеивать подходящих кандидатов. В индивидуальном порядке у вас может не быть навыков «работать в системе», как это делают профессиональные агентства по трудоустройству. Если нет, вы можете подумать о том, чтобы нанять их.

Из уст в уста.  Сарафанное радио полагается на то, что нынешний персонал распространяет информацию о возможностях трудоустройства. Это может помешать лучшим специалистам откликнуться на вакансию. Кадровые агентства имеют доступ как к активным, так и к «пассивным» соискателям — уже трудоустроенным, которые ищут новые возможности. Из-за этого они могут предоставить более квалифицированных кандидатов, что приведет к найму высококвалифицированных специалистов.

Внутренняя реструктуризация.  Чтобы заполнить вакансию, некоторые компании будут стремиться реструктурировать текущие должности, чтобы выполнять задачи бывшего сотрудника. Это действующая стратегия, однако временный сотрудник может быть использован для заполнения пробела во время перехода или для проверки новой должности на предмет осуществимости.

Временное штатное расписание.  Временный персонал или временное трудоустройство — отличное решение для заполнения вакансии.Временные сотрудники могут заполнить пробел во время найма или могут быть использованы для определения их культурных и профессиональных навыков, подходящих для этой должности, без риска и больших расходов, связанных с некачественным наймом.

Аутсорсинг.  Вместо замены сотрудника компания может передать задачу на аутсорсинг, наняв консультанта, фрилансера или сервисную компанию. Это метод, который хорошо работает, когда должность требует нескольких часов или узкоспециализированного обслуживания. Однако для большинства должностей повторное найм имеет смысл с финансовой точки зрения.Рекрутеры по трудоустройству могут искать, находить и привлекать специализированных сотрудников для удовлетворения потребностей в трудоустройстве.

Агентства по трудоустройству.  Рекрутинговые и кадровые компании обладают знаниями, позволяющими размещать отличные объявления о вакансиях, находить больше талантов и заполнять временные вакансии. Независимо от того, как вы решите заполнить вакансию, агентство по трудоустройству может поддержать ваши усилия.

Если вы ищете блестящих сотрудников, позвольте Colorado Network Staffing (CNS) помочь вам найти подходящего кандидата.CNS является лидером в области укомплектования штатов, расширения штата и управления контрактами , выступая в качестве единственного поставщика человеческих ресурсов для наших клиентов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.