Штатное расписание при изменении окладов: Как оформить изменение оклада сотрудника в штатном расписании 2020

Содержание

Составляем штатное расписание на предприятии. Труд и заработная плата. Золотой фонд

 

Документы статьи

ХКУ

— Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

КоАП

— Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.

Классификатор профессий

Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 26.12.2005 г. № 375.

Постановление № 228

постановление Кабинета Министров Украины от 28.02.2002 г. № 228 «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений».

Письмо № 162

— письмо Минтруда от 27.
06.2007 г. № 162/06/187-07.

 

Что представляет собой штатное расписание?

Согласно разъяснениям Минтруда, предоставленным в

письме № 162, «штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников». Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов.

На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных (рабочих) инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретного работника в соответствии с его должностью (квалификацией).

Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок (доплат), анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность.

 

Обязательно ли составлять штатное расписание?

В соответствии со

ст. 64 ХКУ предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и
штатное расписание
. Как видим, данная норма ХКУ предоставляет предприятию свободу в принятии решения относительно составления штатного расписания, но вместе с тем указывает на его необходимость.

Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре. Но в коллективном договоре не отражается соответствие должностей и должностных окладов. Такое соответствие можно установить, составив и утвердив штатное расписание.

Относительно вопроса о необходимости составления штатного расписания Минтруда разъясняет в

письме № 162.

Так, по мнению Минтруда, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии

является обязательным. Его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 41 КоАП, а именно: наложение штрафа на должностных лиц от 15 до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 255 до 850 ннмдг).

 

Какие правила нужно соблюдать при составлении штатного расписания?

Штатное расписание разрабатывается на основе внутренних организационно-нормативных документов, таких как организационная структура и численность, Положение по оплате труда.

Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении. Как правило, структурные подразделения делятся на группы: административно-управленческий аппарат (дирекция, экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.), производственные подразделения, обслуживающие подразделения (хозяйственный отдел, отдел охраны и т. п.).

А вот при указании наименования должности в штатном расписании необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, в частности руководствоваться

Классификатором профессий. Названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе профессий. В штатном расписании должны быть утверждены все возможные на предприятии должности
, т. е. утверждаются как должности основных работников, так и должности, на которые принимаются совместители.

В штатном расписание следует указывать и

вакантные должности, поскольку на основании этого документа планируется необходимая численность работников

Обращаем внимание, что создание названия должности путем объединения двух названий должностей, если на самом деле имеет место совмещение профессий, является нарушением порядка, установленного

Классификатором профессий. В таком случае в штатное расписание должны быть введены две должности, а работник, который их совмещает, в соответствии со ст. 105 КЗоТ должен получать доплату за совмещение профессий (должностей). Это не касается двойных должностей, которые в
Классификаторе
профессий указаны через дефис и являются установленным кодифицированным названием одной должности, например слесарь-электромонтажник, секретарь-машинистка и т. п.

Наименования профессий рабочих в штатном расписании необходимо указывать в точном соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками (ЕТКС), обратив особое внимание на профессии, включенные в Списки № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на льготную пенсию.

Следует учитывать, что должность, указанная в штатном расписании, на которую принят работник, заносится в его трудовую книжку. При этом согласно

п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29.
07.93 г. № 58
сведения о наименовании работы, профессии или должности вносятся в соответствии с Классификатором профессий.

Вопрос соответствия наименования должности

Классификатору профессий очень важен и принципиален особенно для тех работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях. Записи в их трудовых книжках обязательно должны соответствовать еще и Спискам производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее — Списки). В случае если наименование одной и той же профессии или должности в Классификаторе профессий и Списках не совпадает, целесообразно указывать наименование профессии или должности, указанное в Списках.

При составлении штатного расписания используется такое понятие, как «штатная единица», под которым понимается определенная должность в каждом из структурных подразделений предприятия.

В зависимости от потребностей предприятия по той или иной должности предусматривается 1; 0,5 и менее штатной единицы. 0,5 и менее штатной единицы устанавливается, как правило, работникам-совместителям. Это означает, что, например, работник, принятый на 0,5 штатной единицы, работает 50 % рабочего времени и получает половину полного оклада, соответствующего данной должности.

Надо отметить, что при подготовке штатного расписания следует руководствоваться экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности персонала. При этом наличие на предприятии тех или иных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ (услуг).

Численность основных производственных рабочих по профессиям рассчитывается исходя из технологической трудоемкости выполняемых работ, номенклатуры и количества выпускаемых изделий.

Для расчета численности вспомогательных рабочих применяются нормы обслуживания, которые зависят от производственных площадей, количества установленного оборудования, количества единиц хранения на складах и других показателей.

Численность специалистов и служащих определяется в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы подразделений.

Относительно установления окладов отметим следующее. В коллективном договоре устанавливается схема должностных окладов. Она содержит по каждой должности так называемую вилку должностного оклада (его максимальный и минимальный размер). А в штатном расписании устанавливается оклад для каждого работника в отдельности.

При этом следует иметь в виду, что размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия (ч. 2 ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР).

Кроме того, при составлении штатного расписания нужно помнить, что

должностной оклад или месячная тарифная ставка (оклад) работника не может быть меньше законодательно установленного размера минимальной заработной платы*. Напомним, что в 2008 году установлены следующие размеры минимальной заработной платы: январь — март — 515 грн., апрель — сентябрь — 525 грн., октябрь — ноябрь — 545 грн., декабрь — 605 грн. При этом, в случае если работника принимают на работу, например в сентябре 2008 года, на 0,5 ставки, месячная заработная плата такого работника должна составлять не менее 262,50 грн. (525 грн. х 0,5). Обращаем внимание: в минимальную заработную плату не включаются доплаты, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты.

* При установлении окладов (тарифных ставок) следует также принять во внимание положения Генерального соглашения между Кабмином, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2008 — 2009 годы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 6). Об этом см. подробнее в статье «Новое Генсоглашение — новые обязанности для работодателя» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 28, а также в письме Минтруда от 04.07.2008 г. № 435/13/84-08 и комментарии к нему // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 68, с. 13.

В штатном расписании могут устанавливаться

надбавки (доплаты) к должностным окладам некоторых категорий работников. Такие надбавки (доплаты) устанавливаются самостоятельно собственником или уполномоченным им органом как составляющие системы оплаты труда и должны иметь постоянный характер. Перечень возможных доплат и надбавок к тарифным ставкам (должностным окладам, окладам) приведен в п.п. 2.2.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Доплаты и надбавки могут быть установлены в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) или в фиксированной сумме. В первом случае при изменении размера должностного оклада (тарифной ставки) размер доплаты или надбавки будет соответственно изменяться, а во втором случае сумма доплаты (надбавки) остается постоянной независимо от изменения должностного оклада (тарифной ставки).

 

По какой форме должно быть составлено штатное расписание?

На сегодняшний день типовой формы штатного расписания

нет. Исключение составляют только бюджетные учреждения и организации, для которых постановлением № 228 определено, что типовая форма штатного расписания утверждается Министерством финансов Украины. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений и организаций утверждена приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета» от 28.01.2002 г. № 57.

Предприятия и организации других форм собственности вправе составлять штатное расписание в произвольной форме, руководствуясь разъяснениями, изложенными в

письме Минтруда от 20. 01.2005 г. № 18-23.

Штатное расписание должно содержать такие составляющие, как гриф утверждения, заголовок и текст. Кроме того, в штатное расписание вносят такие сведения: наименование структурного подразделения, перечень должностей, количество штатных единиц, размер (суммы) должностных окладов и надбавок, месячный фонд оплаты труда.

Целесообразно составлять штатное расписание таким образом, чтобы должности соответствовали структуре предприятия в порядке подчиненности подразделений и при этом учитывалась бы подчиненность внутри структурного подразделения.

Штатное расписание для работников с повременной оплатой труда можно составлять таким образом. В случае если в штатном расписании нужно утвердить одинаковые наименования должностей, но с разными должностными окладами, то по каждой штатной единице в отдельной строке указывается профессия, квалификация (разряд, класс, категория, группа), тарифная ставка (оклад). Если в пределах структурного подразделения для одинаковых должностей установлены одинаковые оклады, в одной строке устанавливаются количество штатных единиц работников определенной профессии и квалификации (разряда, класса, категории, группы) и тарифная ставка (оклад).

Для работников со сдельной оплатой труда в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые рассчитываются по определенным методикам на основании Положения об оплате труда и других документов, касающихся оплаты труда.

 

Кто составляет и утверждает штатное расписание?

Ответ на данный вопрос зависит от структуры предприятия. Так, если на предприятии создан отдел организации труда и заработной платы, именно такой отдел готовит проект штатного расписания предприятия и согласовывает его с руководителями отделов (служб), с заместителями руководителя и руководителем. Если отдела организации труда и заработной платы на предприятии нет, разработкой указанного документа занимается кадровая служба (отдел кадров). На маленьких предприятиях обязанности по подготовке штатного расписания возлагаются на отдельного специалиста (например, бухгалтера).

Утверждается штатное расписание в начале года руководителем предприятия путем издания приказа о его утверждении.

Действует утвержденный документ в течение календарного года.

Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в деле службы документации, копии направляются в отдел кадров для целей набора работников и составления соответствующих отчетов и в бухгалтерию для начисления заработной платы. Руководителям структурных подразделений направляются соответствующие извлечения из штатного расписания.

В случае если возникает необходимость введения новых штатных единиц, выведения штатных единиц, изменения размера оплаты труда (оклада) или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п.), в штатное расписание

могут вноситься изменения. В принципе количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничены. В то же время целесообразно при разработке штатного расписания учитывать перспективы развития предприятия, чтобы не пришлось вносить в него изменения ежемесячно.

При внесении изменений необходимо учитывать нормы

ст. 32 и 103 КЗоТ, согласно которым об изменениях существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов, наименования должностей и др.) в сторону ухудшения собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца до вступления в силу таких изменений.

Если изменения незначительны, то об их внесении в штатное расписание издается приказ, содержащий основание для таких действий. При этом штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не переделывать.

В случае, когда на протяжении календарного года структура предприятия изменяется существенно, а также изменяются должностные оклады, вводятся новые должности, целесообразно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В данной ситуации штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается директором (руководителем) предприятия на момент внесения этих изменений.

Приведем образец приказа об утверждении штатного расписания предприятия и образец штатного расписания.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»

ПРИКАЗ

28.12.2007  г. Харьков № 98-к

 

Об утверждении штатного расписания

С целью установления соответствия должностей на предприятии с должностными окладами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание ООО «Шанс» и ввести его в действие с 1 января 2008 года (прилагается).

 

Директор Яремчук Яремчук В. М.

 

 

 

ООО «Шанс»


(наименование предприятия, организации)

 

УТВЕРЖДАЮ
штат в количестве

18,5 единиц
с месячным фондом заработной
платы 32600 грн
Директор
 
Яремчук
(подпись)
      Яремчук В. М.
(фамилия, имя, отчество)

«

28» декабря 200 7 года

Согласовано

Главный бухгалтер
Шевчук
(подпись)
      Шевчук Н. Ф.
 (фамилия, имя, отчество)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ООО «Шанс»

на 2008 год

Вводится с 01. 01.2008 г.

№ п/п

Название структурного подразделения

Должность (профессия)

Код по классификатору профессий ДК 003:2005

Количество штатных единиц

Должностной оклад, грн.

Надбавки (доплаты), грн.

Месячный фонд заработной платы, грн.

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Администрация

Директор

1210. 1

1

3000

300

3300

Директор финансовый

1231

1

2500

2500

 

Всего по подразделению

Х

Х

2

Х

Х

5800

2

Отдел кадров

Начальник отдела кадров

1232

1

1600

100

1700

Инспектор по кадрам

3423

1

1300

1300

 

Всего по подразделению

Х

Х

2

Х

Х

3000

3

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

1231

1

2000

100

2100

Бухгалтер

2411. 2

1

1500

1500

Консультант по налогам и сборам

2411.2

0,5

1800

900

Кассир

4211

1

1300

1300

 

Всего по подразделению

Х

Х

3,5

Х

Х

5800

4

Производственный отдел

Начальник производственного отдела

1222. 2

1

2000

100

2100

Инженер по подготовке производства

2149.2

2

1500

3000

Инженер по внедрению новой техники и технологий

2149. 2

1

1600

1600

Инженер по ремонту

2149.2

1

1400

1400

 

Всего по подразделению

Х

Х

5

Х

Х

8100

5

Отдел сбыта

Начальник отдела сбыта

1233

1

2000

2000

Менеджер (управляющий) по сбыту

1475. 4

2

1800

3600

Экспедитор

3422

2

1400

2800

Водитель

8322. 2

1

1500

1500

 

Всего по подразделению

Х

Х

6

Х

Х

9900

 

Всего по предприятию

Х

Х

18,5

Х

Х

32600

 

Начальник отдела кадров Тарасенко
 (подпись)
Тарасенко И. П.
     (Ф. И. О.)

 

 

Вывод: штатное расписание является важным и необходимым документом в деятельности предприятия, который помогает систематизировать информацию относительно кадрового состава предприятия и установить соотношение между должностями и должностными окладами.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при увеличении оклада работникам?

21.09.2020 Электронные трудовые книжки Сопровождение 1С

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Надо ли отгул, который не был использован, заменять деньгами при увольнении? Как заполнить статформу № П-4 о численности и зарплате работников на удалёнке?

Вопрос аудитору

Некоторым работникам организации повышены оклады. В терминологии программ ЗУП и БП изменение окладов считается «переводом». Возникает вопрос, должен ли работодатель подать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД в случае изменения размера их оклада?


При изменении размера окладов сотрудников подавать сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не нужно. Обосновывается это следующим.

В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ) сведения о трудовой деятельности работника представляются в ПФР в следующих случаях:

  • приём на работу;
  • увольнение с работы;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Ещё три случая подачи СЗВ-ТД перечислены в п. 2.5.3 Порядка представления этой формы, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок):

  • изменение наименования работодателя;
  • установление (присвоение) работнику второй и последующих профессии, специальности, квалификации;
  • лишение права по приговору суда занимать определённые должности или заниматься определённым видом деятельности.

Буквальное толкование указанных выше норм позволяет сделать вывод, что сведения по форме СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно в перечисленных случаях. Повышение окладов работников в их перечень не входит, поэтому не является основанием для представления сведений о трудовой деятельности работника в ПФР.

Что касается отражения повышения оклада работника в программах 1С, то если эта операция производится с помощью документа «Кадровый перевод», не нужно устанавливать флажок «Отразить в трудовой книжке». Подробнее об этом читайте здесь.

Подробнее об Электронных трудовых книжках читайте здесь.

Изменить начисления для должности | СБИС Помощь

Изменить начисления для должности

Когда кадровик добавляет должность в справочник, он настраивает виды и суммы начислений для нее. Если в дальнейшем эти параметры изменятся, создайте в СБИС документ «Изменение начисления по должности». Указывать новые условия для каждого сотрудника вручную не придется — начисления изменятся для всех, кто занимает эту должность.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет». Выберите организацию и нажмите .
  2. Кликните «Изменение зарплаты» и выберите «Изменение начислений по должности».
  3. Укажите, с какого числа применять изменения, а также дату и номер документа. По умолчанию устанавливается текущая дата.
  4. Нажмите и выберите должности:
    • действующие;
    • включая закрытые;
    • в штатном расписании подразделения.

    При выборе должности автоматически заполнятся списки сотрудников и начислений на дату создания документа.

  5. Укажите новые параметры для уже существующих начислений. Также можно удалить действующие начисления или добавить новые виды.
    • Введите новую сумму в столбце «После» и нажмите Enter.
    • Чтобы добавить новый вид, нажмите «+Начисление».
    • Чтобы удалить начисление, кликните . Прекратить действие базового начисления, к примеру оклада, нельзя.

      Если вы удалили начисление по ошибке, нажмите , чтобы восстановить его.

    Для некоторых сотрудников начисления могут быть уже настроены вручную — они будут отмечены значком . Наведите курсор на сумму, чтобы увидеть подробную расшифровку с начислениями.

    Чтобы новые параметры расчета применились к таким сотрудникам, кликните , выберите сотрудников и нажмите.

  6. Перейдите на вкладку «Документы», нажмите « Добавить» и загрузите сканы дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа с подписью работника.
  7. Нажмите «Сохранить».
  8. Измените начисления сотрудников в карточке штатной должности.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Диапазоны заработной платы и должности для сотрудников

Диапазоны заработной платы

Уровни заработной платы в Гарварде

У каждой штатной должности есть класс. Местные кадровые службы администрируют систему вознаграждения сотрудников в своих подразделениях, оценивая должности и определяя класс каждой должности на основе профессиональных знаний, навыков, необходимого образования, опыта и должностных обязанностей; Тесты Гарварда; а также сложность и масштаб по сравнению с другими позициями Университета.

Административные и профессиональные должности: Каждая профессиональная должность, не имеющая отношения к профсоюзу, классифицируется по разряду от 55 до 64. Контрольные показатели разрабатываются отделом вознаграждения персонала Гарварда и местными отделениями кадров, при этом оценка должности отражает такие факторы, как масштаб и влияние принятия решений, управление бюджетом и формирование ресурсов, ответственность и планирование надзорных / управленческих функций.

Канцелярские и технические должности: Канцелярские и технические должности, включая персонал HUCTW, классифицируются по разрядам 47-56.Доступны общие описания должностей для каждого класса. Служебные и торговые роли классифицируются по разрядам 01–43. Эти рабочие места были определены как имеющие право на сверхурочную оплату в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Диапазоны заработной платы в Гарварде

Диапазоны заработной платы в рамках каждого уровня оплаты основаны на квалификации, навыках, опыте, справедливости по сравнению с аналогичными должностями и стоимости на внешнем рынке. Диапазоны заработной платы учитывают различия между должностями одного и того же класса, а также повышают уровень ответственности и производительности на одной и той же должности.

Диапазоны окладов в приведенной ниже таблице отражают базовые оклады, выплачиваемые на всех должностях определенного уровня в Университете. Обычно новичок может рассчитывать на стартовую зарплату где-то в нижней части диапазона. Сумма будет варьироваться в зависимости от должности и соответствующего опыта кандидата. Ни один сотрудник не будет получать зарплату ниже минимальной.

Диапазоны заработной платы

Диапазоны окладов на 22 финансовый год: с 1 июля 2021 г. — 30 июня 2022 г. для административных и профессиональных сотрудников, не участвующих в переговорах:

Диапазоны годовой заработной платы

Оценка Минимум Средняя точка Максимум
055 57 900 долл. США 75 000 долл. США 92 100 долл. США
056 62 700 долл. США 82 600 долл. США 102 500 долл. США
057 69 100 долл. США 92 600 долл. США 116 100 долл. США
058 79 000 долл. США 107 000 долл. США 135 000 долл. США
059 92 000 долл. США 126 200 долл. США 160 400 долл. США
060 109 200 долл. США 151 100 долл. США 193 000 долл. США
061 136 000 долл. США 190 500 долл. США 245 000 долл. США
062 163 400 долл. США 232 500 долл. США 301 600 долларов США
063 200 400 долл. США 286 100 долл. США 371 800 долл. США
064 256 600 долл. США 368 200 долл. США 479 800 долл. США

Действует с 1 октября 2020 г. для членов HUCTW:

Диапазоны годовой заработной платы

Оценка Минимум Максимум
047 33 396 долл. США 49 368 долларов США
048 35 535 долл. США 53 031 долл. США
049 36 819 долл. США 55 473 долл. США
050 39 214 долл. США 59 602 долл. США
051 41 781 долл. США 64 021 долл. США
052 45 261 долл. США 70 098 долл. США
053 49 139 долларов США 76 755 долларов США
054 53 275 долларов США 83 995 долл. США
055 57 809 долл. США 91 990 долл. США
056 62 641 долл. США 102 491 долл. США

Для классов 047–056 диапазоны отражают 35-часовую рабочую неделю.

Примечание: Для некоторых должностей в этих классах с 40-часовой рабочей неделей диапазоны корректируются соответствующим образом.

Информация о диапазоне окладов для классов 047–064 охватывает канцелярские / технические и административные / профессиональные должности. Заработная плата на должности в сфере услуг / торговли регулируется профсоюзными контрактами, которые различаются в зависимости от подразделения.

Закон штата Мэриленд о минимальной заработной плате и сверхурочной работе — Служба стандартов занятости (ESS)

Загрузите плакаты (загрузите Adobe Acrobat бесплатно) — плакаты ниже отражают изменения закона, вступившие в силу 1 июня 2019 г. , а затем

Узнайте больше о минимальной заработной плате округа Монтгомери.

(Статья о труде и занятости, раздел 3, подзаголовок 4, Аннотированный кодекс штата Мэриленд)

Минимальные ставки заработной платы
11,75 долларов США Действующий 01.01.96 (Работодатели с 15 и более сотрудниками)
11,60 долл. США
Фактический 21.01.92 (Работодатели с 14 или менее сотрудниками)
11,00 долларов США
Действует с 01.01.20
10,10 долл. США С 01.07.18
9,25 долл. США С 01.07.17 г.
8,75 долл. США С 01.07.16

Минимальная заработная плата Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Минимальная заработная плата

Большинству сотрудников должна выплачиваться минимальная заработная плата штата Мэриленд.

Сотрудники, получающие чаевые Сотрудники, получающие чаевые (зарабатывающие более 30 долларов в месяц в виде чаевых), должны получать минимальную ставку заработной платы штата в час. Работодатели должны платить не менее 3,63 доллара в час. Эта сумма плюс чаевые должна равняться как минимум государственной минимальной заработной плате. При условии принятия соответствующих нормативных актов, работодатели ресторанов, которые используют кредит на чаевые, должны предоставлять сотрудникам письменную или электронную ведомость заработной платы за каждый период оплаты, показывающую эффективную почасовую ставку оплаты труда сотрудника, включая выплачиваемую работодателем денежную заработную плату, а также чаевые по часам начисления чаевых. отработали каждую рабочую неделю оплачиваемого периода.

С 1 июня 2019 года развлекательные и развлекательные заведения должны выплачивать работникам требуемую минимальную ставку заработной платы.

С 1 июня 2019 года работники в возрасте до 18 лет должны зарабатывать не менее 85% от минимальной государственной ставки заработной платы.

Сверхурочные

Большинству сотрудников необходимо платить в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты за всю работу, превышающую 40 часов. в неделю. Исключения:

  • Боулинг-заведения и учреждения, обеспечивающие уход на месте (кроме больниц) больным, престарелым или людям с ограниченными возможностями для всех, работают более 48 часов. в неделю
  • С / х рабочих на все работы свыше 60 час. в неделю (брошюра об освобождении от налогов в сельском хозяйстве Мэриленда)

Исключения

Минимальная заработная плата и освобождение от сверхурочных:

  • Ближайший родственник работодателя
  • Отдельные работники сельского хозяйства
  • Руководящие, административные и профессиональные работники
  • Волонтеры образовательных, благотворительных, религиозных и некоммерческих организаций
  • Сотрудники до 16 лет, работающие менее 20 часов в неделю
  • Внешние продавцы
  • Наемных работников
  • Сотрудников, зачисленных на стажировку в рамках программы специального образования в государственных школах
  • Неадминистративные работники организованных лагерей
  • Некоторые заведения, торгующие едой и напитками для потребления в помещениях с годовой выручкой менее 400 000 долларов США
  • Автомобильные кинотеатры
  • Предприятия, занимающиеся первичным консервированием, упаковкой или заморозкой фруктов, овощей, птицы или морепродуктов

Исключения только для сверхурочной работы
(должны получать государственную минимальную заработную плату):

  • Водители такси
  • Некоторые сотрудники продают / обслуживают автомобили, сельскохозяйственную технику, прицепы или грузовики
  • Организатор некоммерческих концертов, театр, музыкальный фестиваль, музыкальный павильон или театральное представление
  • Работодатели, подчиняющиеся определенным железнодорожным требованиям U. S. Министерство транспорта, Федеральный закон об автомобильных перевозчиках и Комиссия по межгосударственной торговле
  • Сезонные развлекательные заведения и развлекательные заведения, соответствующие определенным критериям

ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЛИ ДЛЯ ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ, КОНТАКТ:
Служба стандартов занятости
Министерство труда Мэриленда

1100 North Eutaw Street, комната 607
Балтимор, Мэриленд 21201
410-767-2357
Адрес электронной почты: dldliemploymentstandards-labour @ maryland.gov

РАБОТОДАТЕЛИ ТРЕБУЕТСЯ РАЗМЕЩАТЬ ДАННУЮ ИНФОРМАЦИЮ.
ЗАПЛАТЫ ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬСЯ В ТЕЧЕНИЕ 3 ГОДА НА МЕСТО РАБОТЫ ИЛИ О МЕСТЕ РАБОТЫ.
НАРУШЕНИЯ ЗАКОНА ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ НАКАЗАНИЯМИ

Информация о зарплате | Текущие сотрудники

График заработной платы административного персонала

Диапазоны заработной платы директора школы CCSD

График заработной платы лицензированного персонала

Информация о лицензированной заработной плате

Информация о заработной плате сотрудников полиции и администраторов

Альтернативный график заработной платы

График заработной платы вспомогательного персонала

Проверка занятости и заработной платы

Формы: прощение ссуды на государственные услуги, форма 5013 DoDEA и отсрочка по делу Хартленд / Перкинс

Сотрудники округа могут получить информацию о трудоустройстве и заработной плате через uConfirm. Эта услуга предлагает безопасный, конфиденциальный доступ в Интернет и поддержку по телефону с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00 (восточноевропейское время).

Чтобы получить доступ к информации для подтверждения трудоустройства , верификаторы должны зарегистрироваться и отправить свои запросы на сайте www.uConfirm.com. Им понадобится следующая информация:

  1. Ваш полный номер социального страхования
  2. Ваше имя и фамилия
  3. Имя работодателя (Школьный округ округа Кларк)
  4. Подписанная форма авторизации (для подтверждения дохода)

Если у проверяющего возникнут вопросы или возникнут проблемы, они могут связаться со службой поддержки клиентов по телефону (404) 382-5400, вариант 2.

Есть ли у вас форма для прощения ссуды на государственные услуги ? Вы можете отправить запрос в uConfirm по факсу (404) 829-1336 или по электронной почте [email protected] Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться со службой поддержки uConfirm по телефону (404) 382-5400, вариант 4.

Есть ли у вас запрос на предоставление социальных услуг от государственного учреждения? Вы можете отправить запрос в uConfirm по факсу (404) 829-1336 или по электронной почте [email protected], или попросить вашего социального сотрудника отправить запрос в uConfirm.Обязательно укажите в форме следующую информацию:

  1. Ваше полное имя
  2. Последние 4 номера вашего социального страхования
  3. Имя вашего работодателя (Школьный округ округа Кларк)
  4. Обратный номер факса агентства социального обеспечения
  5. Форма разрешения или подпись (если применимо)

Запросы будут обработаны в течение 1 (одного) рабочего дня. Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с отделом социальной службы uConfirm по телефону (404) 382-5400, вариант 4.

uConfirm Employee eManager предоставляет сотрудникам возможность просматривать отчеты, содержащие информацию об их текущей занятости и доходе, только для личного использования. Использование этих отчетов для целей проверки потребителей (например, подачи заявления на получение автокредита или ипотеки) может нарушить Закон о справедливой кредитной отчетности и может привести к наложению штрафа.

Формы: Подтверждение опыта преподавания, Сертификация Fedloan Teach Grant и Прощение ссуды учителям, щелкните здесь, чтобы CCSD завершил запрос.

§ 40.1–28.10. Минимальная заработная плата

A. 1. До 1 мая 2021 года каждый работодатель должен выплачивать каждому своему сотруднику заработную плату в размере не ниже федерального минимального размера оплаты труда.

2. Начиная с 1 мая 2021 года, каждый работодатель должен платить каждому из своих сотрудников по ставке не ниже федеральной минимальной заработной платы или 75 процентов минимальной заработной платы в штате Вирджиния, предусмотренной в этом разделе, в зависимости от того, что больше. Для целей этого подразделения «работник» означает любое лицо или физическое лицо, которое зачислено на учебу на работу или в другую программу обучения у установленного работодателя на период, не превышающий 90 дней, что соответствует стандартам, установленным постановлениями, принятыми Уполномоченным.

B. С 1 мая 2021 г. по 1 января 2022 г. каждый работодатель должен выплачивать каждому из своих сотрудников заработную плату по ставке не ниже (i) 9,50 долларов в час или (ii) федеральной минимальной заработной платы.

C. С 1 января 2022 г. по 1 января 2023 г. каждый работодатель должен выплачивать каждому из своих сотрудников заработную плату по ставке не ниже (i) 11,00 долларов в час или (ii) федеральной минимальной заработной платы.

D. С 1 января 2023 г. по 1 января 2025 г. каждый работодатель должен выплачивать каждому из своих сотрудников заработную плату по ставке не ниже, чем наибольшая из (i) 12 долларов США.00 в час или (ii) федеральная минимальная заработная плата.

E. (Дата вступления в силу см. Законы 2020 г., cc. 1204 и 1242) С 1 января 2025 г. по 1 января 2026 г. каждый работодатель должен выплачивать каждому из своих сотрудников заработную плату по ставке не ниже максимальной из (i) 13,50 долларов в час или (ii) федеральная минимальная заработная плата.

F. (Дата вступления в силу см. Законы 2020 г., cc. 1204 и 1242) С 1 января 2026 г. по 1 января 2027 г. каждый работодатель должен выплачивать каждому из своих сотрудников заработную плату по ставке не ниже максимальной из (i) 15 долларов.00 в час или (ii) федеральная минимальная заработная плата.

G. С 1 января 2027 года и после этой даты каждый работодатель должен выплачивать каждому из своих сотрудников заработную плату по ставке не ниже, чем наибольшее из (i) скорректированной минимальной почасовой оплаты труда штата или (ii) федеральной минимальной заработной платы.

H. К 1 октября 2026 г., а затем ежегодно, Уполномоченный устанавливает скорректированную минимальную почасовую заработную плату штата, которая будет действовать в течение 12-месячного периода, начинающегося 1 января следующего года. минимальная заработная плата в сумме (i) суммы государственной почасовой минимальной заработной платы, действующей на дату такой корректировки, и (ii) процента от суммы, описанной в пункте (i), которая равна проценту по которому рассчитывается средний индекс потребительских цен США для всех товаров и всех городских потребителей (CPI-U), опубликованный Статистическим управлением США. S. Министерство труда или индекс-преемник, рассчитываемый Министерством труда США, увеличился в течение последнего календарного года, за который доступна такая информация. Размер каждой годовой корректировки не может быть меньше нуля.

1975, г. 530; 1976, г. 736; 1978, г. 371; 1980, г. 532; 1991, см. 547, 596; 1997, г. 544; 2020, см. 1204, 1242.

Приказ об изменении штатного расписания. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Изменения в документах сотрудников при изменении штатного расписания

Изменение заработной платы

Штатное расписание — это документ, который используется для формализации структуры, штатного расписания и штатного расписания организации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационной книжке должностей руководителей, специалистов и других работников, утв. Приказом Минтруда России от 21.08.98 № 37 составление штатного расписания может быть возложено на экономиста по труду. Поскольку не в каждой организации есть такая работа, руководство компании самостоятельно решает, кому доверять эту работу.
Если руководитель организации возлагает эту обязанность на работника, у которого она указана в трудовом договоре и (или) должностная инструкция не зарегистрирована, то такое лицо назначается приказом по основному виду деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на сотрудника обязанностей по формированию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 предусмотрено, что единые формы первичной бухгалтерской документации по учету труда и оплате труда , в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), применяется к организациям всех форм собственности

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
В этом порядке, в отличие от стандартной формы приказа по основному виду деятельности, нет констатирующей части, и приказ может начинаться сразу со слов «ЗАКАЗЫВАЮ», поскольку дополнительных пояснений для расстановки персонала не требуется. эффект. Хотя можно указать причины (если есть) утверждения нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания приведена ниже.


До апреля 2001 года законодательство не устанавливало требований к составлению штатного расписания.С внедрением Альбома унифицированных форм первичной бухгалтерской документации по учету и оплате труда (Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать готовую форму штатного расписания. — форма Т-3. В 2004 году издан, утвержден новый Альбом унифицированных форм. Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, которым внесены незначительные изменения в форму Т-3. Фактически, подписи одобряющих виз в конце формы изменились.Приведем пример заполнения штатного расписания.


Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника название должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименования и требования, указанные в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
В настоящее время существуют следующие справочники, которые могут быть использованы при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
— ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник должностей и профессий рабочих;
— Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и сотрудников;
— ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и разрядов заработной платы.

Внесение изменений в штатное расписание

Есть два способа внести изменения в штатное расписание.
Во-первых, можно изменить сам штат. Новое штатное расписание на следующий регистрационный номер утверждается приказом по основному виду деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения штатного расписания незначительны, они могут оформляться приказом по основному виду деятельности.
Если изменения штатного расписания вносятся приказом, то заголовок приказа может быть следующим:
«О внесении изменений в штатное расписание»;
«Об изменении штатного расписания»;
«О частичном изменении штатного расписания. «
В приказе за основу могут быть указаны следующие причины:
— совершенствование организационной структуры общества;
— проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности работы отдельных структурных подразделений;
— реорганизация общества;
— расширение или сокращение производственная база компании;
— изменения в законодательстве;
— оптимизация управленческой работы;
— планово-экономические расчеты отдела кадров, устранение дублирования функций и др.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание приведена ниже.

При изменении штатного расписания необходимо правильно оценить изменения, которые происходят в связи с этим.
Когда в текущее штатное расписание добавляются новые должности, старые исключаются, меняется название должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вносятся. Это может быть:
1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение заработной платы.
Во всех этих случаях сотруднику отдела кадров необходимо выполнять различные процедуры обработки кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты по отдельности.
Переименование должности происходит, когда сотрудник, который работает в определенное время и выполняет определенные обязанности, не меняет ничего, что повлекло бы за собой изменение его должностных функций или обычного распорядка рабочего дня.Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является обязательным условием трудового договора. Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение существенных условий трудового договора, определенных сторонами. Обязательным условием является то, что в результате таких изменений трудовая функция работника должна оставаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и особый порядок таких изменений — работник должен быть письменно предупрежден не позднее, чем за 2 месяца до их внесения.
Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем выдачи приказа по основному виду деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, действовать следует в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ.После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку … Ниже приведен пример записи.


Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции , права и обязанности работника, характеристика условий труда, льгот и компенсаций, рабочего времени и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при переводе должно быть предложение о переводе, затем — письменные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого выдается переводная ведомость (унифицированная форма Т-5), основанием для которой является внесение изменений в трудовой договор. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена ​​схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Локальным законом на предприятии, определяющим его организационную и штатную структуру, является штатное расписание. Он используется в трудовых договорах и планировании на предприятии. При осуществлении деятельности в компании могут происходить корректировки, которые следует отразить в штатном расписании. Для этих целей используется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменения могут быть или не быть значительными. В первом случае рекомендуется перерегистрировать штатное расписание. Если изменения не масштабные, то их можно оформить приказом руководителя.

Как правильно оформить приказ о внесении изменений в утвержденное штатное расписание?

Для такого документа законодательством не установлена ​​конкретная форма. Его можно составить на фирменном бланке, но использовать комплект обязательно. требуемые реквизиты.

Начать создание заказа нужно сверху страницы.Так указывается полное название компании, здесь также можно указать сокращенное в скобках. Затем на следующей строке пишется слово «Порядок», его номер по хронологии создания, а затем на следующей строке — краткое изложение документа.

Например, это может быть «Об изменении штатного расписания компании». Далее на новой строке с одной стороны страницы указывается дата регистрации, а с другой — место (город).

Затем начинается текст документа.Прежде всего, необходимо указать причины, по которым было принято решение об изменении штатного расписания.

Здесь в тексте желательно поставить ссылку на внутренний акт (протокол собрания участников общества или решение единственного участника), которым был предпринят такой шаг. Также в этой части документа нужно указать реквизиты штатного расписания (его номер и дату), в которое вносятся изменения.

Затем записывается слово «Заказываю», после чего по пунктам записываются изменения, которые необходимо внести в документ.

В зависимости от необходимости они могут содержать указание:

  • Повышение заработной платы по должности — необходимо записать список должностей и новые значения заработной платы;
  • Смена должностей — сначала записывается старое имя, после чего указывается, на какое его следует сменить;
  • Исключение должности — выполняется только в том случае, если она вакантна и больше не нужна при выполнении производственного процесса.В приказе указывается его наименование, а также соответствующее количество штатных единиц;
  • Введение новой позиции — процесс осуществляется при расширении производства, внедрении новых работ или услуг. В заказе необходимо указать название новой должности, соответствующий оклад или размер заработной платы, а также количество штатных единиц;
  • Сокращение — выполняется в случае исключения из штатного расписания занимаемых должностей . .. В приказе необходимо указать их наименование и количество сокращенных единиц;
  • Изменение заработной платы к тарифной ставке — такой шаг можно предпринять только с согласия сотрудника, а также при условии, что его новый заработок будет не меньше старого.Смена осуществляется в два этапа — сначала из штатного расписания выводится должность с окладом, а затем вводится такая же, но с тарифной ставкой.

После этого указывается, с какой даты будет действовать новое расписание. Если дата не указана, то считается, что это происходит с момента утверждения заказа.

Внимание! Также необходимо назначить ответственных сотрудников, которые составят необходимые бумаги и уведомят сотрудников, которых коснутся эти изменения.

Приказ утвержден руководителем компании. Также ниже необходимо предусмотреть отдельные графы, в которых будут подписываться лица, указанные в документе.

Структура любой организации, в которой работают два или более сотрудников, определяется ее штатным расписанием. Этот документ оформляется в отделе кадров или у сотрудника компании, ответственного за кадровую направленность.

В случае, если необходимо внести изменения в структуру предприятия, например, ввести или сократить существующие должности, требуется публикация нового штатного расписания.

Правила оформления заказа

Такой документ разработан и вступил в законную силу путем принятия соответствующего приказа для компании. Такой распорядительный документ подписывается руководителем компании или другим должностным лицом этого предприятия, уполномоченным на такое действие.

Должен быть принят как минимум за три месяца до вступления в силу нового штатного расписания. Этот временной интервал необходим кадровым работникам для проведения необходимых мероприятий по уведомлению сотрудников, права и интересы которых затрагиваются данным документом.
Предлагаемый приказ доводится до сведения сотрудников компании под роспись.

В необходимых случаях сотрудникам компании дополнительно направляются письменные уведомления о сокращении должностей и предложениях о замещении вакантных должностей.

Уведомление об отсутствии работника

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам уведомление о предстоящем сокращении должности может быть сделано позже или отправлено по почте с ценным письмом с подтверждением получения, а также телеграммой с подтверждением получения и заверенный текст документа сотрудником телеграфа.

Данный заказ можно изменить или отменить в любое удобное время. В этом случае дополнительно выданный приказ должен пройти аналогичную процедуру утверждения и доведения до сведения всех заинтересованных сотрудников предприятия.

Открытое акционерное общество
Научно-исследовательский институт им. В. И. Ленина »

ОАО «НИЛИК»

Заказ № 316/890 — ОК от 30.12.2014

«Об изменении штатного расписания»

В целях совершенствования организационно-правовой структуры предприятия

Заказываю:

С 1 марта 2015 года внести в штатное расписание следующие изменения:

Сократить вакантные должности:

1.В планово-договорной группе — специалист по договорной деятельности

1 штатная единица.

2. В монтажном секторе — старший научный сотрудник — 1 шт.,

ведущий инженер — 1 штатная единица, радиомеханик 6 разряда — 1 штатная единица.

3. В отделе кадров — старший инспектор — 1 штатная единица.

4. В бухгалтерии и финансовом отделе — бухгалтер — 1 шт.

5. В лаборатории электроакустики — ведущий инженер — 2 штатных единицы, инженер — 1 штатная единица.

Предприятие — живой организм, поэтому требует корректировки графика и графика работы. Такой документ, как штатное расписание, не исключение. Необходимость его изменения (переименование должности, добавление или сокращение) обусловлена ​​рядом причин: реорганизация структуры, изменение фонда оплаты труда, модернизация или спад производства. Здесь есть своя процедура и типовые образцы заказов.

Штатное расписание — основа деятельности компании

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для проведения конкретных преобразований на предприятии.Речь идет не только об изменении графика работы, ведь при любых изменениях в системе очень важно учитывать продуктивность и эффективность сотрудников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за тот же период.

Руководству компании удастся избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий контролирующих органов, если оно возьмет на себя ответственность за процесс регистрации изменений в состоянии.

При изменении штатного расписания издается соответствующий приказ.

На каком основании меняют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносятся в следующих случаях:

  1. Трансформация (модификация) компании, требующая исключения некоторых позиций или введения новых.
  2. Сокращение деятельности при необходимости сократить количество штатных сотрудников.
  3. Развитие бизнеса, которое влечет за собой набор новых сотрудников.
  4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
  5. Реорганизационные процессы на предприятии.
  6. Исправление названий должностей.

Этот список не ограничивается представленными случаями, но именно они наиболее распространены на практике.

Стандартная форма штатного расписания используется как на частных, так и на государственных предприятиях.

Есть ли законом исключения и ограничения?

Нормативные требования, изложенные в Трудовом кодексе, касаются причин, по которым качество и численность персонала могут быть изменены.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (вид деятельности, сфера производства товаров или оказания услуг, технология изготовления и т. Д.), Каждое предприятие вправе произвести любые корректировки и изменения с точки зрения текущей ситуации.

Кто должен укомплектовать штат и внести изменения

В законодательстве нет четкого указания, кто должен отвечать за штатное расписание.Так или иначе, каждый может участвовать в укомплектовании кадрами. Даже рядовые сотрудники имеют право подать заявление о необходимости отмены и введения ставок, перевода на другую должность. Технически штатное расписание составляет тот, на кого руководство возложило такую ​​обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. На малых предприятиях штатным расписанием руководит сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Процедура и обработка заказа будут незначительно отличаться в зависимости от причины изменений.

Повышение и понижение заработной платы

Первичным основанием для внесения увеличения заработной платы сотрудников компании в правовое поле является издание соответствующего приказа, в котором должно быть указано:

  1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение заработной платы.
  2. Размер новой зарплаты (конкретно по каждой должности).
  3. Точная дата изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают к трудовому договору соглашение о повышении заработной платы, на основании которого выдается приказ.Многие руководители используют единую форму, но трудовое законодательство допускает оформление этого документа в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учетом его специфики.

Все вопросы, связанные с оплатой труда, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому большое значение, особенно с точки зрения выполнения требований законодательства. Исходя из этого, после документального подтверждения увеличения заработной платы сотрудников следует внести соответствующие корректировки в трудовой договор.Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в заработной плате вносятся в штатное расписание приказом

В случае снижения зарплаты, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Уменьшение оплаты труда без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами … Хотя это не утешительный фактор для увольнения сотрудника.

Нередки случаи, когда руководитель ведет себя ненадлежащим образом, предлагая в обязательном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера заработной платы. Более того, он делает это, превышая свои полномочия и пользуясь своим служебным положением. Если сотрудник не согласен, руководитель позволяет себе пригрозить ухудшением условий труда или даже увольнением. Такие дела однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, безусловно, являются поводом для подачи иска в суд.Такие моменты обостряют трудовые споры и доводят их до того, что иначе с ними разобраться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация персонала: ввод, вывод и замена должностей

В период реорганизации в штатное расписание вводятся новые должности, а те, которые не представляют интереса для предприятия, исключаются. С новыми должностями вопрос ясен, потому что на данный момент желающих занять их достаточно.А вот с уволенными или уволенными работниками все намного сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделений

Администрация предприятия обязана за два месяца до мероприятия подготовить служебную записку о предстоящем сокращении. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев с даты увольнения.

В целях сокращения численности персонала необходимо указать следующие данные:

  1. Список сокращенных позиций.
  2. Точная дата резки.

Можно сделать резервируемыми как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важный момент, который необходимо учитывать работодателям, — это категории сотрудников, которые не подлежат увольнению.

При переименовании должностей руководитель также должен письменно уведомить работника за 2 месяца до внесения изменений (ст. 74 ТК РФ).

Наличие вакансий — самый безболезненный выход при сокращении, ведь работодателю не приходится испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы.Если вакантные должности попадают под сокращение, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: юридическая консультация по увольнению по сокращению штатов; категории лиц, которые не подлежат сокращению
Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит следующую информацию:

  1. Должность. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
  2. Точная дата, когда изменения вступят в силу.

В этом случае момент выдачи заказа совпадает с моментом регулярных нововведений. Это возможно, потому что данные изменения не влияют на судьбу сотрудников компании. В первую очередь с нововведениями знакомят кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением заказа возложен на конкретных сотрудников, они подписывают, что ознакомлены с ним

Порядок переименования должности

Новое название должности часто встречается в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах.Например, вы можете вспомнить, что в недавнем прошлом позиция товарного эксперта была очень распространена в торговле. Теперь такая трактовка вряд ли сохранится, ее заменило понятие «менеджер».

Так, при переименовании позиции смена происходит, как говорится, без лишних движений. Приказ издается по тому же принципу, что и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно быть указано предыдущее наименование должности, а затем новое.

В ситуации, когда сотрудник работает на должности, смена имени осуществляется с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдет общий язык со своими подчиненными, сможет доходчиво объяснить причину изменений и обстоятельно возразить. Если преобразования вызваны серьезными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе вносить изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ).Далее обе стороны подписывают соглашение об изменении названия должности. После этого издается соответствующий приказ. Сотрудник по кадрам вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности входит в целую группу изменений в штатном расписании, все они могут быть внесены в одном порядке

Методика внесения изменений в штатное расписание

Перед внесением изменений руководитель отдела или другого структурного подразделения составляет меморандум руководителю компании с подробным обоснованием и экономическими расчетами.

Правила оформления заказа

Приказ оформлен на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном …». Утверждающая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы внесенных изменений.

На фирменном бланке менеджер оформляет заказ. Текст этого документа состоит из двух частей: утверждения и инструкции.Первая часть — правовое основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за реализацию.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в заказе обязательно указывается не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудника

Содержание документа заказа должно быть доведено до сведения всех сотрудников, которых коснется нововведение.Они должны внимательно его прочитать, принять к сведению и поставить свою подпись на обратной стороне.

Если сотруднику нужна выписка из графика, она выдается на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит информацию о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ информация о заработной плате других сотрудников в выписке не указывается.

Когда нужно утверждать новое расписание?

В случае частичных, незначительных исправлений вносятся изменения в отдельные столбцы текущего документа.При значительных изменениях возникает необходимость в разработке нового штатного расписания.

Обычно штатное расписание составляется сроком на один год. Если в середине года необходимо переименовать должность или ввести новую, в штатное расписание вносятся изменения по заказу. Количество повторных изменений законом не ограничено. А в следующем году можно будет оформить новое штатное расписание.

Если изменения в штатном расписании глобальные, проще отменить старое и оформить новый документ

Обоснование изменений: памятка

Руководство предприятия готовит служебное письмо на имя сотрудников. Он содержит уважительное отношение и подробное объяснение необходимости изменений, особенно когда речь идет о сокращении. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую позицию.

Форма составления и заполнения меморандума произвольная

Если предстоящее увольнение вызвано серьезными технологическими обстоятельствами, работодатель имеет право уволить должность без согласия работника. Однако этот факт не исключает необходимости от менеджера написать служебную записку.В этом случае он должен проявлять уважение и такт, особенно по отношению к сотрудникам, добросовестно выполняющим свои обязанности. Именно здесь проявляется человеческий фактор, когда сотрудник получает психическую травму из-за потери работы. Это проявление деликатности, которое не позволит усугубить и без того тяжелое положение человека, а значит не вызовет у него протеста и не заставит пойти на крайний шаг — подать иск.

Изменения в штатном расписании должны быть в первую очередь обоснованы.Информация должна быть доведена до сведения сотрудников, а лицо, на которое возложена ответственность за выполнение контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен знать основы правовой грамотности и не допускать ненужных трудовых споров, потому что есть более уязвимые категории работников, которые застрахованы от отключения.

изменений в компенсации | Отдел кадров и организационной эффективности

Другие типы изменений заработной платы перечислены ниже с кратким описанием.Эти типы изменений могут быть инициированы меморандумом с использованием примеров меморандумов, представленных ниже, с последующим запуском бизнес-процесса Workday Request Compensation Change для обработки изменения заработной платы.

Встречное предложение

Сотрудникам Texas A&M может быть предложена работа со значительным увеличением заработной платы в аналогичных учреждениях, государственных учреждениях или в промышленности, время от времени выходящих за рамки бюджетного цикла. Встречные предложения не допускаются в других департаментах, а также в Техасском университете A&M или Техасском медицинском научном центре A&M.В некоторых случаях могут быть рассмотрены встречные предложения, чтобы оставить сотрудника в Texas A&M. Встречные предложения следует использовать только тогда, когда сотрудник обладает особыми талантами, которые нелегко заменить.

Меморандум о повышении встречного предложения

Корректировки / увеличение капитала

Причины корректировки заработной платы могут включать внешнее давление в областях с высоким спросом, внутреннее сжатие заработной платы, корректировки по признаку пола или этнического равенства (если таковые имеются), а также другие факторы, которые могут быть неподконтрольными департаментам.Увеличение капитала обычно утверждается в течение бюджетного цикла, который вступает в силу 1 сентября. Любой запрос на корректировку заработной платы вне цикла должен сопровождаться убедительными доказательствами необходимости и убедительными аргументами относительно того, почему корректировка не может быть выполнена в течение следующий регулярный бюджетный цикл.

Меморандум об увеличении капитала

Повышение качества обслуживания вне цикла

Обычно повышение заработной платы на основе заслуг происходит в течение бюджетного цикла. Однако в редких случаях могут иметь место явно исключительные результаты или достижения, для которых может быть целесообразным повышение заслуг вне цикла.Следует предоставить очень веские доказательства, включая текущую письменную служебную аттестацию, отражающую достойную работу, того, почему это увеличение не может быть произведено в течение цикла регулярного бюджета. Обратитесь к заслугам для получения дополнительной информации.

Временное повышение заработной платы

Иногда должности, жизненно важные для организации, должны быть немедленно заполнены на временной основе. В таких случаях другой сотрудник может быть временно назначен на вакантную должность или предложен взять на себя часть или все обязанности на должности в течение длительных периодов времени.Сотрудник, назначенный на исполняющий или временный статус или от которого требуется взять на себя значительные дополнительные обязанности в течение длительного периода времени, может быть рассмотрен для временного повышения заработной платы. Временное повышение заработной платы должно обновляться ежегодно, если повышение является непрерывным.

Чтобы иметь право на временное повышение заработной платы, должны быть соблюдены следующие критерии: новые обязанности, которые должны быть выполнены, четко дифференцируются от обязанностей, обычно выполняемых сотрудником, новые обязанности не должны выполняться на постоянной основе, а новые обязанности не должны выполняться на постоянной основе. обязанности должны выполняться более тридцати (30) дней, но обычно не более одного года.

Примечание: Временное повышение заработной платы может быть установлено как ежемесячное пособие для ежемесячно оплачиваемых должностей. Чтобы установить ежемесячное пособие, перейдите в раздел «Пособие» и выберите «Временное / промежуточное повышение» для плана компенсации и введите ежемесячное увеличение в поле «Сумма». Не используйте надбавку для временного повышения почасовой оплаты труда. Временное повышение должно применяться к текущей почасовой ставке для должностей с почасовой оплатой.

Меморандум о временном повышении заработной платы

Кадровое агентство Рекрутер Заработная плата | Зарплата.com

Снеллинг Персонал — Арлингтон , TX

Подтвержденный опыт работы в качестве рекрутера (штатный рекрутер или кадровый агент). * Хорошая способность проводить различные типы собеседований (структурированные, компетентностные, стрессовые и т. Д.)

LinkedIn — 12 дней назад

Scion Staffing — Ирвин , CA

… Опытный технический рекрутер пополнит свою невероятную команду в любом из наших мест! Это … кадровое агентство, которое предоставляет клиентам незаурядные таланты по найму. Наша фирма была основана в …

LinkedIn — 17 дней назад

Интеллектуальный персонал — Портленд , ИЛИ

Intelligent Staffing нанимает старшего рекрутера, который присоединится к нашей растущей компании! Вы смотрите… ЕСЛИ вы НЕ работали в кадровом агентстве, агентстве по трудоустройству или компании по расчету заработной платы, тогда, пожалуйста …

LinkedIn — 14 дней назад

Star Protection Agency, LLC — Сиэтл , WA

Мы ищем рекрутера полного цикла для поддержки нашей деятельности.Вы будете играть важную … безопасность кадровых потребностей. Обязанности · Вы будете сотрудничать с местными агентствами и нашими …

LinkedIn — 2 дня назад

Cavana Search — Дубовая роща , ИЛИ

… Рекрутер … Команда, которую мы поддерживаем, — это глобальное кадровое агентство, работающее в отраслях STEM. …

LinkedIn — 7 дней назад

Францисканские миссионеры системы здравоохранения Богоматери — Даллас , TX

… кадры, агентство, рекрутер, человеческие ресурсы, HR, поиск

LinkedIn — 2 дня назад

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *