Рассчитать график смен онлайн
Рассчитать график смен онлайн
Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!
Укажите дату Вашего первого рабочего дня:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030
Укажите ваш тип сменности:
1 2 3 4 5 6 7 × 1 2 3 4 5 6 7
Сколько часов длится ваша смена: Доп. настройкиОтметьте, если первая смена — ночь ()
На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Рассчитать график смен онлайн!
| Февраль 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | ||||||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Март 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Апрель 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 24 | |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Май 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Июнь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | |||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Июль 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Август 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Сентябрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | ||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Октябрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Ноябрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | ||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Декабрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Январь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Февраль 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | |||||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Март 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Апрель 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Май 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Июнь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | ||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Июль 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Август 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Сентябрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Октябрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Ноябрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | |||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Декабрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Январь 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
Смен за рассчитанный Вами период: 366
Всего рабочих часов: 4026
Ваш график всегда под рукой! Просто сохраните ссылку на него в закладки:
https://grafik-smen.
ru/
https://grafik-smen.ru/
Последние расчёты
Версия для печати
Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки. Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье.
Наш сервис решает эту проблему! Благодаря Grafik-Smen.Ru у Вас есть возможность составить свой график смен на любой период. Также Вы можете сохранить постоянную ссылку в закладки браузера, и открывать свой график смен в один клик даже со смартфона!
Для того чтобы составить свой график смен, вам нужно выполнить всего лишь три действия: указать первый рабочий день, выбрать формат графика работы, нажать на кнопку.
Поздравляем! Ваш график смен уже доступен для Вас в любое время и в любом месте.
Рассчитать график работы — режим работы табличка шаблон, как составить образец, программа сотрудников
График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.
Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.
В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.
Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.
С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах.
Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.
При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.
Определение
График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.
Определяется это ст.103 ТК РФ. Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников.
Также ст.190 ТК указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников.
При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой. Например, в коллективный договор.
Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.
К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом.
Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.
Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.
Назначение документа
Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.
Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.
Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.
Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.
Существуют такие виды сменных графиков как:
| Сменный график | Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса |
| Скользящий график | Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в командировки. Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме |
| Недельный график | При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы |
Действующие нормативы
Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.
Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.
Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент приема на работу знакомят с имеющимся графиком.
Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.
Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.
Внесение изменений в график оформляется в виде дополнительного соглашения к договору.
При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:
| Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам | То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно ст.110 ТК работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю |
| Исходя из ст.96 ТК долгота ночной смены | Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки |
| Длительность смены перед праздничным нерабочим днем | Должна сокращаться на час, что требует ст.95 ТК. При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне |
| В соответствии со ст.103 ТК нельзя | Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем |
| При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне | Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее |
| При трехсменном графике работы | Требуется чередовать смены каждую неделю |
Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.
Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.
Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.
Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.
В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.
Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.
В большинстве случаев выбирается схема 2/2. Например:
| 2 дневных смены | 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных |
| 1 дневная смена | 1 ночная смена – 2 выходных |
Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть.
Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.
Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?
Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:
| 2 ночных смены | с 21.00 до 8.00 |
| 1 вечерняя смена | с 18.00 до 22.00 |
| 1 дневная смена | с 16.00 до 22.00 |
| 1 утренняя смена | с 8.00 до 16.00 |
При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.
Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.
Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.
Необходимые данные
При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.
Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.
Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.
Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре или приложении к таковому.
В целом для составления графика понадобятся:
Кто должен составлять
Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду.
Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.
Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.
После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.
Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.
Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.
Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.
Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.
Образец документа
Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.
Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:
- полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
- наименование документа;
- период действия;
- наименование структурного подразделения, для которого разработан график.
После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:
| Нарисовать таблицу | В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника |
| Расписать месяц по числам | Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня |
| Отдельно сделать графу для ознакомления | После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты |
| Определить необходимое количество смен | Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены |
| Рассчитать численность работников | В каждой смене |
| Расписать рабочие дни для всех работников | Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение |
Значительно облегчают процесс составления графика работы специально предназначенные для этого программы.
Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.
Фото: график работ
При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.
Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:
- соответствие трудовому законодательству;
- специфика деятельности;
- индивидуальный подход к работникам;
- пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
- режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
- исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
- выбор наиболее приемлемого графика;
- учет мнения самих работников.
Как составить график работы на 5 человек
В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников.
Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?
Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.
Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.
Схема работы будет выглядеть следующим образом:
| Понедельник | 1,3,5 |
| Вторник | 1,2,3,4,5 |
| Среда | 1,2,3,4 |
| Четверг | 1,2,3,4,5 |
| Пятница | 1,2,3,4,5 |
| Суббота | 2,4,5 |
При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.
Если сутки через трое
Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.
Возможно ли увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей узнайте из статьи: увольнение по статье.При этом из расчета нужно исключить ежегодный отпуск, положенный работникам.
Какая ответственность главного бухгалтера после увольнения, читайте здесь.
Образец приказа об увольнении за прогул, смотрите здесь.
Далее можно приступать к расчетам:
| Вычислить количество часов за год | На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок |
| Определить длительность отпуска | Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов |
| От количества годовых часов отнять объем отпуска | Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год |
| Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней | Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое |
Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:
- начертить график;
- внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
- определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
- ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.
Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.
При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.
Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.
Графики работ — не так просто, как кажется
Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции, применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха. При составлении графика сменности (о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток) не допускается указывать 2 рабочие смены подряд.
Также нужно не забывать соблюдать требования 110 статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю. Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов». Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. Как это просчитать за учетный период более месяца — для меня осталось загадкой. Предоставляется что если мы графиком в одну неделю уменьшили сотруднику отдых на 5 часов, то потом какую то неделю, мы должны ему их добавить.Самый простой график по календарю пятидневной рабочей недели используется для административного персонала. Количество рабочих часов в нем полностью соответствует аналогичному показателю в производственном календаре, который ежегодно утверждается правительством, а также положениям статьи 91 ТК РФ.
Вот как он выглядит в текущем году:| Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления. Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады). Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс.  Может быть так, что режим работы магазина предусматривает рабочий день 9 или 10 часов, но в этом случае, работники будут перерабатывать месячную и годовую норму времени и им нужно будет предоставлять дополнительные дни отдыха. Кроме того работодателю придется делать доплату за работу в праздничные дни согласно статье 153 ТК РФ. Для решения проблемы целесообразно было бы перейти на суммированный учет рабочего времени. О нем и о сменных графиках речь пойдет ниже.Выше показаны самые простые виды графиков, в ситуации, когда на предприятии нужно обеспечить непрерывную работу оборудования применяются сменные графики. Наиболее распространенный, так называемый «железнодорожный»: Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). |
Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше.Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место.
Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то вариант решения проблемы со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось. Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все. Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.В случае, если требуется круглосуточное обслуживание оборудования, но можно остановить его в выходные дни, применяется специфический трехсменный график работы.
Подобный вариант выходов на работу также лучше применять в сочетании с суммированным учетом рабочего времени. Здесь тоже присутствует нарушение требования о сокращенной продолжительности ночной смены, но тем не менее, подобные графики повсеместно применяются на практике. Последним вариантом графика, который очень распространен во многих отраслях, будет двенадцатичасовой дневной, вот как он выглядит:
В нем тоже заложены переработки и снова выходом может быть выделение 1 часа времени на обед, т.
е. проставление 11 часов вместо 12. Можно сделать любой график, но в конечном счете все будет зависеть от количества персонала и желаемого режима работы оборудования или магазина. И еще, до сих пор действует п. 11 Постановления СНК СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», в котором говорится, что продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности смены, в нем оно слегка нарушается, но данный график формально не является сменным,тут хотел поставить смайлик, но он не предусмотрен.Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.
Об изменении графика работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись.
На каждое изменение графика для сотрудника должен быть оформлен приказ, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.
Норма часов при графике 2/2 ? количество смен и часов в неделю
Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Какая установлена норма часов при графике 2/2, — подробно разъяснит финансовый портал Бробанк.ру.
Как определяется режим рабочего времени
В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником.
Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.
При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).
Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.
Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.
Законодательное регулирование сменного графика работы
Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).
В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.
Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.
Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.
Количество часов при сменном графике 2 через 2
В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.
Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов.
При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.
За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:
- Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
- Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
- Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.
Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.
Максимальное количество часов по производственному календарю 2020
Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления.
Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.
Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:
- 1 квартал — 456.
- 2 квартал — 477.
- 3 квартал — 528.
- 4 квартал — 518.
Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.
При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.
4 / 5 ( 7 голосов )
Об автореИрина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело».
С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]
ДаНет
Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту [email protected].Комментарии: 363
График сменности в вопросах и ответах – Вашкевич Н.
Ф.ВОПРОС 1.
В коммерческой организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
Работа производственных цехов и участков организована в три смены:
– ночная – с 00:00 до 07:20;
– дневная – с 07:20 до 15:40;
– вечерняя – с 15:40 до 24:00.
Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.
Остальные структурные подразделения работают в одну смену. Их продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания равен 30 минутам.
Полная норма продолжительности рабочего времени в неделю равна 40 часам, за исключением работы в ночную смену.
Продолжительность рабочего времени в неделю при работе в ночную смену равна 35 часам.
Какими документами правильно установить режим рабочего времени работников указанных структурных подразделений?
Согласно ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
На основании изложенного можно сделать вывод, что для работников непроизводственных подразделений (так как они работают в одну смену) в качестве минимума режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), в которых для данных подразделений имеется возможность указать требуемые законодательством параметры:
– рабочие и выходные дни;
– время начала и окончания рабочего дня;
– время обеденного перерыва;
– время других перерывов (при их наличии).
Но, по мнению автора, для наглядности и удобства в работе дополнительно к ПВТР для данной категории работников целесообразно составить и утвердить график работ. В графике работ, кроме перечисленных параметров, следует выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.
Для работников производственных подразделений, поскольку они работают в три смены, режим рабочего времени устанавливается графиком сменности. Так как, если такие параметры, как рабочие и выходные дни, время начала и окончания смены, время обеденного перерыва, время других перерывов (при их наличии), можно изложить на словах в ПВТР, то последовательность чередования работников по сменам целесообразнее представить наглядно. В графике сменности так же, как и в графике работ следует продублировать параметры, указанные в ПВТР, выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и расчетную норму рабочего времени.
Обращаем внимание на то, что расчетная норма рабочего времени для каждой из трех бригад будет различной, так как соотношение запланированных 40- и 35-часовых рабочих недель для каждой из них разное.
ВОПРОС 2.
В коммерческой организации работа производственных цехов и участков организована в три смены:
– дневная – с 07:20 до 15:40;
– вечерняя – с 15:40 до 24:00;
– ночная – с 00:00 до 07:20.
При этом установлена 5-дневная рабочая неделя, которая начинается в понедельник с дневной смены, а оканчивается в субботу ночной сменой.
Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.
Каким образом определить данный режим рабочего времени?
Согласно нормам ст. 123 ТК режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
При этом режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
Учитывая, что при указанном режиме рабочего времени представить такие его параметры, как последовательность чередования работников по сменам, а особенно рабочие и выходные дни при скольжении второго выходного дня (в недели работы в дневную и вечернюю смены он приходится на субботу, а в неделю работы в ночную смену – на понедельник), в виде описания прямо скажу нелепо. Поскольку удерживать это в голове трудно.
Исходя из практики, считаю, что для данной категории работников целесообразно в ПВТР указать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов и то, что последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни определяются графиком сменности.
Для наглядности и удобства в работе в графике сменности следует продублировать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов, поскольку он постоянно должен быть «под рукой» у большого числа работников, при том что ПВТР достаточно объемный документ.
В графике сменности также целесообразно выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.
ВОПРОС 3.
В коммерческой организации работа контрольно-пропускного пункта организована круглосуточно без выходных дней. Работники работают по графику сменности «в день, в ночь, отсыпной, выходной». Дневная смена – с 08:00 до 20:00. Ночная смена – с 20:00 до 08:00. Продолжительность смены составляет 12 часов. Данной категории работников установлено время, необходимое для приема пищи, которое включается в рабочее время.
Каким образом правильно составить график сменности для 4 работников?
Согласно ст. 126 ТК в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.
При этом сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать расчетной нормы продолжительности рабочего времени.
Поэтому, исходя из практики, ответ на данный вопрос следующий: при выполнении работы круглосуточно без выходных дней составить график работ (сменности) для 4 работников в соответствии с трудовым законодательством не представляется возможным из-за недостаточной численности.
Рассчитываем нормативную (явочную) численность работников как отношение фонда времени выполнения работы к расчетной норме продолжительности рабочего времени работника.
Для 2020 г. нормативная численность работников равна 4,32 (366 суток х 24 часа) / 2032 часа.
То есть при указанном в вопросе режиме работы составить график сменности с соблюдением для каждого работника расчетной нормы продолжительности рабочего времени возможно для явочной численности равной 4,32 человека.
При этом штатная численность работников потребуется большая. Она определяется по формуле:
Чш = Нч x Кн,
где Нч – нормативная численность рабочих;
Кн – коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и социальным отпускам, прочим причинам в соответствии с трудовым законодательством.
Кн = 1 + % планируемых невыходов / 100.
В случае если в каком-либо периоде в данной организации фактически работают 4 человека, график сменности на учетный период все равно необходимо составлять для нормативной численности работников.
В противном случае норма продолжительности рабочего времени работников не будет соблюдена.
Что касается фактической работы, то в дни работы, запланированной по вакантной единице или временно отсутствующего работника, к ее выполнению необходимо будет оформлять привлечение имеющихся работников в их выходной день или сверхурочное время с соответствующим отражением в табеле учета использования рабочего времени.
Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 18 сентября 2020 г.
зачем нужен и как составлять
Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы — нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д.
Программа «Расчётом графиков работы» хорошо работает в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2.
В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать.
Скачать файл в формате Excel Расчет графиков работы
- Расчет графиков работы (XLS 257.512 Кб)
Статьи этого раздела
- Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.
- Что надо знать о приеме на работу подростков?
Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание. - Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
- Удержания по исполнительным листам
При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
- Геолокация – на защите интересов работодателей?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения.
Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам. - Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
- Социальный налоговый вычет
Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
- Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
- Смерть ИП, работника, учредителя
Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
- Банкротство работодателя за долги по зарплате
Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
- Локальные нормативные акты компании — как избежать ответственности при проверках
Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
- Замещение должностей и внутреннее совместительство
Понятия «и.о.» или «врио» действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
- Локальные нормативные акты компании
Конец года — самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год.
Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты. - Вакантные места для сокращаемого сотрудника
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
- Оформляем изменение личных данных сотрудника
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
- Когда и как проводить кадровый аудит
Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
- Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
- Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
- Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков. - Как сделать из внешнего совместителя основного работника
Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.
- Документы, которые должен представить работник
По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
- Положение об оплате труда
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
- Меняем название должности работника
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней.
Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности. - Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
- Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
- Принимаем на работу водителя
Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
- Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
- Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
- Приказы: форма, нумерация, исправления
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
- В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.
от 19.05.2008, далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник… - Кто в штатном расписании… Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
- Как правильно сшивать документы
В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
- Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы.
А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие. - Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
Рядом особенностей обладает работа у работодателей — физических лиц. Принципиально все работодатели — физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
- Какие кадровые документы должны быть на предприятии
Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер.
Это позволит хорошо подготовиться к встрече с… - Права работника при продаже предприятия-должника
Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.
- Подтверждение трудового стажа
При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…
- Временный перевод на другую работу
В N 8 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.
- Требования к оформлению реквизитов документов
Примерный образец
- Работники-пенсионеры
Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник — настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…
- Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство
Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме
- Перевод работника на другую работу
Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.
- Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.
- К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам
По материалам семинара «Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания» (организатор — компания «Что делать консалт», лектор И.В. Журавлева — Научный редактор журнала «Кадровые решения» (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…
- Особенности защиты трудовых прав руководителей
В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
- Прекращение трудового договора с руководителем предприятия
Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
- Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.
Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера. - Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
- Визит трудовой инспекции
Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция.
К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий. - Внештатный работник: «Опасные» моменты для работодателя и работника
Во времена СССР под «внештатными работниками» понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус «внештатного работника». Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда «внештатных работников» в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное — его распознать.
- Что делать с документами при ликвидации организации
Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.
Процитируем наиболее важные для нас фрагменты. - Делопроизводство в кадровой службе
Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
- Типичные заблуждения
Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений
Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
от 19.05.2008, далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…
Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.
Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.
Обязательные пункты графика сменности
:- Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
- Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
- График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
- Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
- Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
- В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.
В зависимости от Вашей конкретики, Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon . Они обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:
- „План“ Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного ПО) в современную информационную систему для составления графиков сменности. При этом Вы можете составлять и годовой график отпусков в базе Геокона. Или импортировать его в Геокон из существующей у Вас программы, которую Вы хотите продолжить использовать.
- „Факт“ Ведение Табеля учета, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Интеграция с программами для расчета заработной платы (1С, SAP и пр.)
- „План + Факт“ Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Заполняете Табель, ведете суммированный учет, следите за неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.
- „План + Факт + СКУД“ Если у Вас есть СКУД/ы, или планируете поставить, то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом в режиме реального времени. При этом Вы можете выбрать, как в дальнейшем использовать для учета и вычисления заработной платы информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.
- „План + Факт + Экспорт“ Геокон считает все необходимые величины времени в днях и часах в виде отклонений Факта от Плана или в виде, который удобен Вам. Экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С. Или же не экспортирует. Печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.
Экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С. Или же не экспортирует. Печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Будем делать так, как выгоднее и полезнее для Вас.
Расскажем ниже о самых популярных программах — Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime . Они не случайно так называются — ПланПрофешнл, ПланЭксперт… Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени персонала. Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени — с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.
Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков, выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы. Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.
Geocon PlanProfessional — специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом.
Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок — важные преимущества нашей программы!
Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, дежурств и поддежуриваний, то наверняка справимся и с любым другим вызовом.
Удобный вариант для малых и средних компаний у этой программы тоже есть.
Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert , который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional .
Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.
Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации — руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала.
Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных — кто, когда и что именно изменял в программе.
Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций.
Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.
Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:
- Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
- Позволяет использовать различные актуальные технологии.
- Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
- Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
- Высокая производительность — вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.
Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов.
Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть.
Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.
PlanTime — это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах Geocon Software . Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software .
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем — через компьютер или отпечатки пальцев.
- Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.
- Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
- Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
- При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие — вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.
- Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software .
- Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert .
для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert .2 . Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:
- Графичной — может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку.
- Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.
Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.
В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.
Основные критерии составления графика работы
Виды
Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.
Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.
Законом выделены 2 случая применения сменного графика:
- Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
- Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).
Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.
Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.
Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений.
В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.
Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.
д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.
Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:
- Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
- Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
- Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.
В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.
В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав . По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут.
Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).
Виды графиков
Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.
Виды графиков:
- табличный;
- программный;
- диаграммный.
Оформление графика происходит поэтапно
1. Выбирается учетный период
Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.
Пример.
Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).
2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места
По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.
Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки.
На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.
Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.
3. Определяется часовая норма
Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.
Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.
4. Подсчет количества рабочих
Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.
Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.
5. Формируется график
В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места.
Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.
Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.
Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки ( , командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.
- Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
- Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
- Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.
График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.
Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.
В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.
Основные моменты
Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.
С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.
При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.
Определение
График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.
Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.
К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.
Любой аспект должен быть тщательно проанализирован.
График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.
Назначение документа
Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.
Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.
Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.
Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.
Существуют такие виды сменных графиков как:
| Сменный график | Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса |
| Скользящий график | Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в . Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме |
| Недельный график | При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы |
Действующие нормативы
Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.
Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.
Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком.
Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.
Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.
При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:
| Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам | То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю |
| Исходя из долгота ночной смены | Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки |
| Длительность смены перед праздничным нерабочим днем | Должна сокращаться на час, что требует . При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне |
| В соответствии со ст.103 ТК нельзя | Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем |
| При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне | Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее |
| При трехсменном графике работы | Требуется чередовать смены каждую неделю |
Порядок формирования режима работы сотрудников
Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.
Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.
Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.
Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.
В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.
Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.
| 2 дневных смены | 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных |
| 1 дневная смена | 1 ночная смена – 2 выходных |
Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть.
Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.
Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?
Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:
| 2 ночных смены | с 21.00 до 8.00 |
| 1 вечерняя смена | с 18.00 до 22.00 |
| 1 дневная смена | с 16.00 до 22.00 |
| 1 утренняя смена | с 8.00 до 16.00 |
При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.
Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.
Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.
Необходимые данные
При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.
Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.
Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.
Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому.
В целом для составления графика понадобятся:
- документы организации;
- действующее ;
- применяемый производственный календарь;
- калькулятор;
- Трудовой Кодекс;
- бланк .
Кто должен составлять
Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.
Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.
После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.
Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.
Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.
Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.
Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.
Образец документа
Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.
Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:
- полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
- наименование документа;
- период действия;
- наименование структурного подразделения, для которого разработан график.
После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:
| Нарисовать таблицу | В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника |
| Расписать месяц по числам | Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня |
| Отдельно сделать графу для ознакомления | После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты |
| Определить необходимое количество смен | Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены |
| Рассчитать численность работников | В каждой смене |
| Расписать рабочие дни для всех работников | Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение |
Значительно облегчают процесс составления специально предназначенные для этого программы.
Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.
Часто задаваемые вопросы
При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.
Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:
- соответствие трудовому законодательству;
- специфика деятельности;
- индивидуальный подход к работникам;
- пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
- режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
- исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
- выбор наиболее приемлемого графика;
- учет мнения самих работников.
Как составить график работы на 5 человек
В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников.
Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?
Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.
Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.
Схема работы будет выглядеть следующим образом:
| Понедельник | 1,3,5 |
| Вторник | 1,2,3,4,5 |
| Среда | 1,2,3,4 |
| Четверг | 1,2,3,4,5 |
| Пятница | 1,2,3,4,5 |
| Суббота | 2,4,5 |
При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.
Если сутки через трое
Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.
При этом из расчета нужно исключить ежегодный , положенный работникам.
| Вычислить количество часов за год | На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок |
| Определить длительность отпуска | Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов |
| От количества годовых часов отнять объем отпуска | Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год |
| Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней | Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое |
- начертить график;
- внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
- определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
- ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.
Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.
При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.
Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.
Келли График смен | Круглосуточная работа без выходных
Очень популярная среди пожарных и аварийно-спасательных служб схема смены Келли использует три команды (т. е. взводы) и три смены для обеспечения круглосуточной работы без выходных. Он состоит из 9-дневного цикла, в котором каждая бригада работает одну 24-часовую смену, затем 24 часа в свободное от работы время, работает еще 24-часовая смена, затем 24 часа в свободное от работы время, затем работает последняя 24-часовая смена, после чего 4 дня подряд без работы.
Персонал работает в среднем 56 часов в неделю или 112 часов за двухнедельный оплачиваемый период, работает в один и тот же день недели в течение 3 недель подряд, а затем имеет выходной в течение 9 недель подряд.
Узнайте, как Snap Schedule может вам помочь.
Наши специалисты по продуктам настроят онлайн-демонстрацию, в которой будут рассмотрены все проблемы планирования, вопросы и цели, которые у вас есть — все в удобное для вас время. С вашей стороны нет никакого риска, никаких затрат и абсолютно никаких обязательств.
Характеристики | ||
| ID | ||
|---|---|---|
| C3TF24-2 | C3TF24-2 | |
| График | Kelly Shift Shift | |
| Применимость | 24/7 Операции | |
| Требуются | 3 | |
| Смены | A (24 часа), B (24 часа), C (24 часа), | |
| Цикл повторения | 9 дней | Фиксированный план, без ротации, без ротации |
| Средние часы в неделю | 56 | 56 |
| кадровые колебания | ||
| сбалансированные от сдвига на сдвиг и повседневный | ||
| Pluses | ||
| Pluses |
| |
| Минусы |
| |
| Обычное использование | Популярен среди пожарных и аварийно-спасательных служб. | |
| Примечания | — этот план очень похож на план 3 Team Fixed 24 (C3TF24-1). Вместо использования одной 24-часовой смены в этом плане используется трехсменная система (ротация A, B, C), которая широко признана пожарными и службами экстренной помощи в Соединенных Штатах. . Компенсационные циклы согласно Федеральному закону о трудовых стандартах США (FLSA) составляют 28 дней, в течение которых пожарные обычно работают либо 216, либо 240 часов. Часы, отработанные сверх 212 часов за 28-дневный период, считаются сверхурочными. — Этот план требует жилых помещений для сотрудников, чтобы они могли работать и спать в течение каждой 24-часовой смены. |
6 лучших 8-часовых графиков смен для работы в режиме 24×7
Составление и ведение графиков правоохранительных органов может стать головной болью.
Используете ли вы 12-, 10- или 8-часовые смены? У каждого есть свои плюсы и минусы, но эта статья даст некоторое представление тем, кто смотрит на 8-часовые графики смен.
8-часовой график работы для круглосуточной работы 7 дней в неделю обеспечивает более безопасные и разумные рабочие смены для сотрудников.Тем не менее, они не позволяют столько полных выходных дней.
Если требуются 8-часовые смены или что-то другое, что предпочитает ваш отдел, у вас есть несколько вариантов.
Эти примеры помогут вам начать работу, но не смогут напрямую рассказать вам, как вы должны настроить свое расписание.
График работы каждого отдела немного отличается.
То, как вы настраиваете начисление заработной платы, также может повлиять на выбор ротации.
**Поскольку это шаблоны 8-часовых графиков смен, для всех 6 примеров требуется 3 отделения или взвода, по одному на каждую смену.Итак, вам нужно будет взять отображаемые шаблоны и добавить еще 2 их копии. Я включил только первый отряд/взвод, чтобы он не стал однообразным. Один отряд будет работать в ночную смену, а другой — в смену.
Посмотреть эту статью в формате PDF можно здесь.
- [5 на 2 шт.] [5 на 3 шт.]
- [5 на 2]
- [4 на 2 шт]
- [6 на 3 шт.] [5 на 3 шт.] [6 на 2 шт. x4]
- [6 на 2 шт.] [7 на 4 шт.] [7 на 2 шт.]
- [5 на 2 шт.] [4 на 2 шт.]
1.[5 на 2] [5 на 3]
Это один из самых больших шаблонов с периодом ротации 15 недель.
Офицер будет работать 5 рабочих дней, 2 выходных, 5 рабочих и 3 выходных.
Мы заметили, что эта модель используется в правоохранительных органах численностью от 25 до 50 человек.
(Несмотря на то, что мы перечисляем размер отделов, это не означает, что отделы большего или меньшего размера не могут быть успешными при определенной ротации)
2.[5 на 2]
График чередующихся смен 5 рабочих дней и 2 выходных можно настроить несколькими способами.
Это самый известный 8-часовой график.
Ниже приведены 7 различных недельных шаблонов.
Мы видели, как этот шаблон использовался в отделах от 15 до 175 человек.
Для этого вам не обязательно использовать все шаблоны.
Мы видели, как отделы использовали 1, 3 и 5 или 2, 4 и 6.
Смешивайте и подбирайте шаблоны, которые лучше всего подходят для вашего отдела.
С помощью [5 на 2 выкл] вы можете дополнительно сделать что-то вроде шаблона, показанного ниже:
Таким образом, время смены распределяется равномерно.
Однако изменение времени смены часто может нарушить ваш график сна.
Продление каждой смены (день, середина, ночь) до 4 или более недель может стать жизнеспособным решением.
3. [4 на 2]
Сменный график [4 на 2 выходных] показан ниже с шаблонами на 3, 6 недель.
По такому графику работают правоохранительные органы численностью от 35 до 50 человек.
Загрузите все 6 примеров, распечатайте и поделитесь здесь!
4.
[6 на 3 шт.] [5 на 3 шт.] [6 на 2 шт. x4]Эта сменная схема использовалась в отделах численностью 50-75 человек
7 шаблонов продолжительностью 7 недель показаны ниже.
Однако мы видели, что некоторые отделы используют только 1,3 и 5 или 2, 4 и 6.
Это тот, который вы можете смешивать и сочетать в зависимости от ваших конкретных потребностей.
5. [6 на 2 шт.] [7 на 4 шт.] [7 на 2 шт.]
Это 4-недельная ротация, когда человек работает 6 дней, отдыхает 2 дня, работает 7 дней, отдыхает 4 дня, работает еще 7 дней и отдыхает 2 дня.
Это довольно напряженный график работы 7 дней подряд дважды.
Для круглосуточного покрытия необходимо 4 шаблона.
Отделы, в которых работает 50–75 человек, используют эту схему смены.
6. [5 на 2 шт.] [4 на 2 шт.]
При этой 13-недельной ротации офицер будет работать 5 дней, отдыхать 2 дня, работать 4 дня и отдыхать 2 дня.
Для работы в режиме 24/7 требуется 3 шаблона.
Такую ротацию использовали 90 002 отдела, участвовавших в исследовании, численностью 25–35 человек.
Некоторые примеры 8-часовых смен более сложны, чем другие.
27,66% пользователей PlanIt Police Scheduling Software работают по 8-часовым сменам.
Ознакомьтесь с тремя наиболее часто используемыми 8-часовыми расписаниями здесь
Для всех 8-часовых смен требуется промежуточная, сменная и ночная смены, с которыми может быть труднее справиться.
Ваши офицеры определенно оценят более короткую продолжительность смены, но выходные не будут такими частыми.
Есть какие-нибудь сведения о 8-часовых сменах? Комментарий ниже!
Чтобы увидеть все подробности этих расписаний, загрузите PDF-файл ниже!
Подробнее:
3 типа 10-часовых смен для круглосуточной работы
Думаете о переходе на 10-часовой график работы для круглосуточной работы 7 дней в неделю? Или, может быть, вам просто любопытно, как другие отделы работают по графику с 10-часовыми сменами.
В этой статье будут рассмотрены 3 конкретных примера, которые мы видели в нескольких полицейских управлениях или правоохранительных органах.
Существует не только один способ обработки любого поворота. В зависимости от нескольких различных переменных, таких как размер вашего отдела, вам нужно будет настроить каждый пример.
В этой статье рассматриваются 3 ротации:
- [4 на 3]
- [5 на 3 шт.] x3 [5 на 4 шт.] [4 на 4 шт.] x2
- [4 на 4]
[4 на 3]
Шаблоны [4 на 3] действуют только 1 неделю.Вам понадобится 3 смены или отряда, чтобы работать круглосуточно и без выходных.
Что такое шаблон ?
Согласно нашему исследованию, такую ротацию использовали отделы численностью от 15 до 150 человек.
Вот как будет выглядеть этот шаблон графика смен на 10 часов:
Вам не обязательно использовать все эти шаблоны.
Вы можете использовать некоторые из них. Однако вам нужно будет создать еще 2 отряда; один для ночной смены и один для сменной смены.
[5 на 3 шт.] x3 [5 на 4 шт.] [4 на 4 шт.] x2
Это вращение немного сложнее, но его легко воспроизвести, следуя приведенным ниже шаблонам.
Для ротации потребуются 7, 7-недельные шаблоны с 3 отрядами для круглосуточного покрытия.
Ниже мы показываем только шаблоны 1-4, потому что они очень большие, но вы можете загрузить PDF-файл для полных примеров шаблонов.
Проверьте это:
Создайте еще 2 отряда для работы в ночную смену и сменную смену для круглосуточной работы без выходных.
[4 на 4]
Ротация [4 на 4 выкл] обычно длится 8 недель, как показано ниже. У него могут быть 10-часовые смены или 10,5-часовые смены.
Всего будет около 35 часов в неделю при 10-часовых сменах.
Для этой ротации требуется 2 шаблона с 3 разными отрядами.
См. шаблоны 10-часовых смен первого отряда ниже:
Скопируйте эти 2 шаблона для двух других отрядов, чтобы покрыть сменную смену и ночную смену.
Если у вас возникли проблемы с управлением этими расписаниями или вы обнаружили, что они занимают слишком много времени, ознакомьтесь с опциями программного обеспечения для планирования!
Многие компании настроят его для вас бесплатно, и вам просто нужно будет следить за повседневными делами, такими как разрешение на отгулы и сверхурочные.
Ознакомьтесь со всеми функциями, включенными в программное обеспечение для планирования полиции PlanIt, здесь!
Чтобы увидеть все эти примеры 10-часовых смен и многое другое, загрузите полный PDF-файл ниже! Поделитесь с вашим отделом, чтобы сделать планирование проще и эффективнее.
Подробнее:
Как создавать 24-часовые расписания | Примеры, часто задаваемые вопросы и многое другое |
Управление круглосуточным расписанием в ресторане означает, что двери остаются открытыми, а свет горит во имя удобства клиентов.
Однако ваши клиенты не замечают, сколько закулисных усилий требуется для того, чтобы сервисный бизнес был укомплектован (и успешен!) круглосуточно.
Имея на выбор более 500 различных шаблонов, неудивительно, что составление расписания без шаблона графика смен 24/7 является постоянной проблемой для менеджеров.
Если вы сделаете неправильный выбор, ночные смены могут нанести ущерб другим довольным членам команды, не говоря уже о вашем бизнесе.
К сожалению, не существует универсального решения, когда дело доходит до планирования работы персонала.
Конечно, рестораторы могут преследовать схожие цели — максимизировать здоровье, безопасность и производительность сотрудников при минимальных операционных расходах и рисках, — но пути к этим целям часто сильно различаются.
Поиск лучшего шаблона 24-часового расписания
Стремясь сделать графики как можно более справедливыми, многие предприятия, работающие 24 часа в сутки, полагаются на ротацию смен (иногда называемую «сменной сменой»), выделяя каждому сотруднику заранее определенное количество ночных смен в месяц.
Но это приводит к новой серии вопросов: какое вращение работает лучше всего? Какой продолжительности должен быть цикл планирования? Сколько персонала в экипаже?
Есть над чем подумать. Вот как найти шаблон круглосуточного графика, который лучше всего подходит для вашей работы.
Делай домашнее задание
Вы никак не сможете рассмотреть каждую из этих 500 различных моделей расписания смен 24/7, поэтому сузьте этот список, указав различные коэффициенты смены, характерные для вашей операции. Рассмотрим следующее:
1. Еженедельное круглосуточное покрытие Требования
При рассмотрении шаблонов круглосуточного планирования используйте прогнозирование продаж, чтобы уточнить, сколько часов покрытия необходимо в течение дня и ночи, сколько людей в час и навыки, необходимые в это время.
Отслеживание активности клиентов с помощью данных о продажах в точках продажи и моделей трафика позволяет точно разделить рабочий день на смены с соответствующим уровнем персонала и набором навыков.
Например, если вы знаете, что толпы голодных людей в возрасте от 20 будут наводнять ваш ресторан по пятницам и субботам, добавление нескольких дополнительных рабочих поможет вам справиться со спросом. Ваши операционные потребности и ограничения в значительной степени зависят от данных, и вам необходимо сбалансировать эти потребности с потребностями вашей команды.
2. Количество сотрудников
Некоторые модели круглосуточного планирования лучше подходят для большого штата сотрудников, поэтому убедитесь, что вы сосредоточились на схемах, подходящих для вашей операции и доступных сотрудников.
3. Продолжительность смены (8 часов против 5 часов)
Найдите время, чтобы решить, какова идеальная продолжительность смены для ваших сотрудников, а также для всей операции. Как правило, более длительные смены означают, что сотрудники могут пользоваться большим количеством выходных дней подряд. (Например, при сменном графике 24/7 с равномерным охватом 8-часовые смены обеспечивают 91 выходной день в году, 10-часовые смены обеспечивают 146 выходных дней в году, а 12-часовые смены обеспечивают 182 выходных дня в году.
год.) Также подумайте, является ли приоритетом перекрытие смен во время, скажем, обеденного перерыва.
4. Фиксированный или вращающийся
Рассмотрим плюсы и минусы фиксированного графика, когда смены повторяются из недели в неделю, или чередующегося графика, в котором чередуются смены и выходные дни. Если вы выбираете чередующийся график, подумайте, какой продолжительности должен быть этот цикл, прежде чем начинать заново. Это может повлиять на то, как долго ваши сотрудники должны терпеть (и восстанавливаться) ночные смены, и как часто их выходные выпадают на желанный выходной день.
5. Выходной
Хотя ваш ресторан работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, ваш персонал, безусловно, не работает. Уступая только своей зарплате, сотрудники очень озабочены тем, как и когда они получают свободное от работы время. При работе в ночную смену вашей команде может понадобиться свободное время, чтобы выспаться или взять небольшой отпуск. Или они могут сделать так, чтобы хотя бы один из их выходных дней совпадал с выходным днем, чтобы они могли провести время с семьей и друзьями.
И не забудьте учесть любые требования соблюдения трудовых норм, характерные для вашего города или штата.
В конечном счете, существует тонкая грань между разумной просьбой — например, обязать всех сотрудников работать один уик-энд в месяц — и поставить персонал в положение, при котором существует риск выгорания, усталости, прогулов и увольнения. Помните о физических и эмоциональных стрессах, связанных с работой, когда весь остальной мир спит или ожидает быстрого переключения между ночными сменами на дневные (или наоборот).
Рекомендуемая литература: Как создать политику запроса отпуска для сотрудников за 5 шагов
Возьмите на себя инициативу своих сотрудников
Теперь, когда вы наметили идеальные факторы, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят для вашей работы и персонала, вы можете приступить к рассмотрению небольшого набора шаблонов расписания смен 24/7, которые соответствуют вашим предпочтениям.
На этом этапе лучше всего вовлечь сотрудников, поскольку исследования показали, что участие сотрудников в процессе разработки и внедрения нового графика работы так же важно, как и характеристики самого нового графика работы.
На самом деле, когда с сотрудниками консультируются в процессе выбора расписания, происходит меньше несчастных случаев, улучшается моральный дух, снижается количество прогулов и текучесть кадров, а также повышается производительность сотрудников.
Когда вы взвесили вклад руководства и сотрудников и нашли баланс между операционными ограничениями и предпочтениями людей, сделайте глубокий вдох и выберите модель планирования, чтобы попробовать.
После внедрения важно поддерживать открытыми каналы связи — как лично, так и/или с помощью командной онлайн-коммуникации на ходу — чтобы убедиться, что шаблон расписания действительно работает.
Это означает, что несколько раз в год вы должны дать сотрудникам ночной смены возможность поделиться своими мыслями о графике с помощью конфиденциального опроса. Это отличный способ уберечь одного или двух человек, постоянно работающих в одну и ту же смену, от обиды или выгорания. Вы также захотите проводить периодические проверки производительности, чтобы убедиться, что ключевые показатели выполняются в эти полуночные часы.
Наконец, если вы дошли до того, что перепробовали несколько разных шаблонов планирования и все еще не можете найти правильный, пригласите эксперта! Есть консультанты по управлению в ночную смену, которые специализируются на оказании помощи компаниям в таких вопросах.
Рекомендуемая загрузка: Бесплатный шаблон Excel для обзора эффективности сотрудников
Примеры шаблонов 24-часового расписания
Опять же, не существует универсального графика сменных смен, подходящего для всех круглосуточных ресторанов.Тот, который лучше всего подходит для вашего местоположения и персонала, вероятно, будет таким же уникальным, как концепция и люди, которым он служит. Тем не менее, вот несколько популярных шаблонов графиков смен 24/7, которые оказались полезными для ресторанов:
5-2, восьмичасовой график
4 бригады, 8-часовой график смен в течение 7 дней в неделю — самый простой и популярный график смен для менеджеров ресторанов, которые ищут 8-часовую смену.
Этот шаблон предназначен для 4 команд, состоящих из любого количества сотрудников.Каждые 28 дней он чередует 4 команды через очень сбалансированный поток 8-часовых смен: 7 дневных смен, 2 выходных, 7 сменных смен, 2 выходных и 7 ночных смен, затем 3 выходных.
: персонал медленно сменяется с дневной работы на качели и на ночную смену.
График смен DuPont
В течение 4-недельного цикла и с использованием 12-часовых смен каждые 24 часа 4 бригады работают 4 последовательные ночные смены, затем 3 выходных дня, затем работают 3 последовательные дневные смены, затем 1 выходной, затем работают 3 последовательных смены ночные смены, затем 3 выходных дня, а затем работают 4 дневные смены подряд, после чего у них 7 выходных дней подряд.
Привилегия шаблона: сотрудники получают недельный отпуск за каждый цикл.
Рекомендуемая загрузка: Как найти правильный график работы для вашего ресторана
4-3, десятичасовой график
В течение 3-недельного цикла каждая бригада работает 4 последовательные 10-часовые первые смены, затем 3 выходных, затем 4 последовательные 10-часовые третьи смены, затем 3 выходных, а затем 4 последовательные 10-часовые вторые смены.
смены, после чего 3 выходных дня. Сотрудники всех шести команд должны работать в один и тот же день, один день в неделю.
: этот день можно настроить так, чтобы он приходился на любой день недели, чтобы охватить день высокой активности или обучение без отрыва от производства.
4-2, 4-3 4-3, десятичасовой график
В этой схеме команды работают 4 последовательные 10-часовые первые смены, за которыми следуют 2 выходных, затем работают 4 последовательные 10-часовые третьи смены, за которыми следуют 3 выходных, затем работают 4 последовательные 10-часовые вторые смены, за которыми следует еще одна 3 выходных. Перекрывающиеся смены обеспечивают дополнительную рабочую силу в периоды высокой активности и циклы более 20 дней.
Привилегия шаблона: рабочие и выходные дни чередуются, поэтому у всех сотрудников есть шанс получить несколько выходных.
6-4 6-4 6-4, десятичасовой график
В этой схеме команды работают 6 последовательных 10-часовых первых смен, за которыми следуют 4 выходных, затем работают 6 последовательных 10-часовых третьих смен, за которыми следуют 4 выходных, затем работают 6 последовательных 10-часовых вторых смен, за которыми следует еще одна 4 выходных.
Перекрывающиеся смены обеспечивают дополнительную помощь в периоды высокой активности и циклы более 30 дней.
Привилегии шаблона: четыре выходных дня после каждой смены и пять выходных по 4 дня каждые 18 недель.
Примеры и схемы шаблонов экипажа
4 экипаж 24 7 шаблон
5-2, восьмичасовой график
В этой схеме четыре бригады работают по 8-часовому графику 7 дней в неделю. Это самый простой и популярный цикл смен для менеджеров ресторанов, которые ищут 8-часовую смену. Каждые 28 дней он чередует 4 команды через очень сбалансированный поток 8-часовых смен: 7 дневных смен, 2 выходных, 7 сменных смен, 2 выходных и 7 ночных смен, затем 3 выходных.
График смен DuPont
График DuPont 4 бригады работают 4 последовательные ночные смены, затем 3 выходных дня, затем работают 3 последовательные дневные смены, затем 1 выходной день, затем работают 3 последовательные ночные смены, затем 3 выходных дня, а затем работают 4 последовательных смены.
дневные смены, до 7 выходных дней подряд.
5 бригад 24 7 смен
6-4, 6-4, 6-4 Десятичасовой график В этой схеме команды работают 6 последовательных 10-часовых первых смен, затем 4 выходных дня, затем работают 6 последовательных 10-часовых третьих смен, а затем 4 выходные, затем работают 6 последовательных 10-часовых вторых смен, после чего еще 4 выходных.
4-2, 4-3 4-3, десятичасовой график
В этой схеме команды работают 4 последовательные 10-часовые первые смены, за которыми следуют 2 выходных, затем работают 4 последовательные 10-часовые третьи смены, за которыми следуют 3 выходных, затем работают 4 последовательные 10-часовые вторые смены, за которыми следует еще одна 3 выходных.
Часто задаваемые вопросы
Сколько сотрудников мне нужно для работы 24 часа в сутки 7 дней в неделю?
Количество персонала, необходимого для круглосуточной работы, зависит от размера вашего ресторана.
Если вы работаете по 8-часовым сменам, вам потребуется как минимум 3 сотрудника на каждую роль, чтобы покрыть эти смены. Вы также должны учитывать отгулы и больничные.
Как составить график работы для своих сотрудников?
Лучший способ составить круглосуточное расписание — это выбрать шаблон и придерживаться его. Последовательность лучше всего подходит для командной работы и морального духа. Вы можете использовать шаблон расписания или программное обеспечение для планирования, чтобы составить график работы для сотрудников.
Сколько часов вы можете запланировать для кого-то за 40 часов?
Это зависит от местных законов о соблюдении требований в вашем городе, штате или муниципалитете.Узнайте больше о трудовом законодательстве и его соблюдении в вашем конкретном штате.
Оптимизация расписания
Ник Маги наблюдает за дюжиной Тима Хортона на восточном побережье Канады, включая несколько круглосуточных операций. Менеджеры Ника, как и многие операторы ресторанов, работающих круглосуточно и без выходных, боролись с расписанием.
Много. Управление рестораном быстрого обслуживания, работающим круглосуточно и без выходных, требует, чтобы менеджеры планировали разнообразный набор сотрудников (с одинаково разнообразным набором доступности), в том числе: неполный рабочий день, полный рабочий день, матери-одиночки, люди, работающие на других работах, студенты университетов и пожилые люди.
С тех пор как менеджеры Ника перешли на 7-сменный график работы, менеджеры Ника не только сэкономили больше времени, чем они считали возможным, но и улучшили количество смен, что увеличило их продажи. Чтобы узнать подробности о путешествии Ника от планирования хаоса к планированию блаженства, ознакомьтесь с полной историей.
«Я думаю, что лучше всего для планирования использовать платформу, такую как 7shifts, для вас и ваших сотрудников. Это избавляет от догадок и обеспечивает ясность, чтобы вы точно знали, что происходит, и могли отслеживать все в одном месте.» – Ник Маги, менеджер по персоналу, Tim Hortons Fredericton & Minto Group
Программное обеспечение 7shifts для планирования работы ресторана специально создано для того, чтобы приспособить любой тип расписания, который может понадобиться ресторану, работающему круглосуточно и без выходных.
От разовых графиков до непрерывного планирования персонала менеджеры и сотрудники могут получить доступ к графикам и обсудить их буквально одним нажатием кнопки. Попробуйте 7shifts бесплатно уже сегодня.
Эффективные сменные графики работы помогают контролировать затраты на рабочую силу, делают сотрудников счастливыми и повышают эффективность.Чтобы узнать обо всех основных и продвинутых методах, которые вам нужны, чтобы стать мастером планирования, ознакомьтесь с нашим исчерпывающим руководством.
6-ти дневных расписаний (часть 3) | ООО «Сдвиговые решения»
Это третья из серии о 6-ти дневных графиках. Я рекомендую вам прочитать 6-дневное расписание (часть 1) и 6-дневное расписание (часть 2), прежде чем переходить к этому.
В сегодняшней статье основное внимание будет уделено 12-часовому графику, который охватывает 24 часа в сутки, шесть дней в неделю.
Предпосылка этого графика заключается в том, что вы по-прежнему хотите использовать только три бригады на шесть дней, но не хотите нанимать больше сотрудников.
Из-за этого всем по-прежнему придется работать 48 часов в неделю (изменение графика не влияет на общее количество отработанных часов. Это влияет только на изменение штатного расписания или рабочей нагрузки). Этот график позволяет людям отработать свои 48 часов в неделю, приходя на работу только четыре дня в неделю.
Давайте посмотрим на быстрое сравнение:
8-часовые смены: работайте 6 дней по 8 часов и получайте один выходной в неделю.Общее количество отработанных часов – 48
12-часовые смены: работайте 4 дня по 12 часов и получайте три выходных в неделю. Общее количество отработанных часов – 48
Этот шаблон может работать как фиксированный график, сменный график или осциллирующий график. Здесь это показано как колебательный график. Это расписание, которое имеет как «фиксированные», так и «вращающиеся» функции. В этом примере бригады с пометками «Дни» и «Ночи» работают по фиксированным сменам. Это означает, что они всегда в Днях или Ночах.
Бригада с пометкой «День-Ночь» фактически чередуется между дневной и ночной сменой (ночью по понедельникам и вторникам, а затем днями по пятницам и субботам).
Этот график имеет несколько преимуществ по сравнению с традиционным 6-дневным и 8-часовым графиком.
Сотрудникам понравится по целому ряду причин. Все оценят дополнительные выходные. Людям, работающим в дневную смену, понравится, если каждые выходные будут трехдневными выходными. Работникам ночной смены понравится 3 выходных подряд, даже если они с воскресенья по вторник.Меняющийся экипаж, как правило, будет самым младшим экипажем. Как младшие сотрудники, они могут рассчитывать на годы, прежде чем у них будет достаточно стажа, чтобы попасть в дневную смену. В этом графике они работают в ночную смену в течение 2 дней, а затем не должны возвращаться в ночное время еще пять дней.
С другой стороны, при рассмотрении 12-часовых смен всегда необходимо учитывать характер работы. Почти во всех случаях, если кто-то может делать что-то по 8 часов за раз в течение 6 дней подряд с одним днем отдыха между ними, то он может делать то же самое по 12 часов за раз в течение 4 дней в неделю с три выходных в неделю для отдыха.
Большинство компаний, которые переходят на 12-часовые смены, обнаружат, что им необходимо переработать некоторые из своих политик оплаты труда. Например, если вы платите только до 8 часов в день, когда кто-то выполняет обязанности присяжного, вы можете пересмотреть эту политику.
В 6-дневных графиках (часть 4) я вернусь к 8-часовой идее. Мы рассмотрим способ добавления людей неполным экипажем, чтобы сократить сверхурочную работу.
Позвоните нам, и мы поможем
Позвоните или напишите нам сегодня по телефону (415) 763-5005 , чтобы обсудить ваши операции и то, как мы можем помочь вам решить проблемы с вашей сменной работой.Вы также можете заполнить нашу контактную форму, и мы вам перезвоним.
Как сменный график может удвоить производительность
Если вы управляете предприятием, которое работает четырнадцать, шестнадцать или даже двадцать четыре часа, как вы составляете расписание для своих сотрудников? Вы заставляете одну команду работать по ночам, а другую — по будням? Когда ваши сотрудники берут отпуск?
Когда вы начинаете думать о логистике всего этого, вы можете увидеть, как планирование может очень быстро превратиться в хаотический кошмар.
К счастью, у этой дилеммы есть простое решение: ротационный сдвиг.
При сменном графике сотрудники работают в дневную смену в течение одной или двух недель, а затем переходят на работу в ночную смену в течение одной или двух недель. Таким образом, все ваши рабочие часы будут покрыты, а вашим сотрудникам будет предоставлен регулярный отпуск.
Вахтовый метод также имеет преимущества для ресторанов, где ужин может принести больше денег, чем обед. Если вы ограничите одну команду менее желательной сменой, это может серьезно повлиять на моральный дух и производительность сотрудников.
График чередующихся смен дает всем членам команды возможность чередовать работу как за обедом, так и за обедом.
Мы создали это руководство, чтобы показать все тонкости сменного графика, включая его преимущества и недостатки, а также узнать, как настроить собственный сменный график. Давайте начнем.
Что такое ротационная смена?
Сменная работа — или сокращенно ротационная смена — это система планирования, при которой сотрудники проходят через цикл работы в дневную смену, ночную смену и любые сменные смены, которые могут быть необходимы.
«Противоположность» чередующейся смены – фиксированный график. Фиксированный график означает, что одна группа сотрудников будет работать в дневную смену, одна группа будет работать в ночную смену, а еще одна группа будет работать в сменную смену. Фиксированный график не меняется, поэтому сотрудники всегда будут работать в эти часы, если вы намеренно не переведете их в другую смену.
Чтобы помочь вам лучше понять циклическое смещение, давайте рассмотрим краткую иллюстрацию. Допустим, вы управляете рестораном, который работает с 8:00 до 20:00.м. до 12 часов ночи. Ресторан может быть открыт не все эти шестнадцать часов, но сотрудники, по крайней мере, готовят и убирают в это время.
Самый простой способ составить расписание рабочих — разбить шестнадцать часов на две восьмичасовые смены. Первая смена работала с 8.00 до 16.00. Вторая смена будет работать с 16:00. до 12:00
Итак, мы вернулись к одному из вопросов, которые мы задали в начале: вы заставляете одну команду всегда работать по ночам, а другую — всегда по дням? Для офисной работы или производства это может быть лучшим выбором, потому что одна смена ничем не отличается от любой другой.
Но для таких предприятий, как рестораны, одна смена может приносить больше денег, чем другие. Ограничение одной группы сотрудников менее желательной сменой — не лучший способ создать продуктивную команду.
Чтобы все ваши сотрудники могли работать в более высокооплачиваемую смену, вы можете использовать систему ротации смен. При ротационной системе одну неделю команда А работает в первую смену (с 8:00 до 16:00), а команда Б работает в заключительную смену (с 16:00 до 12:00).
На следующей неделе команда Б работает в первую смену, а команда А работает в последнюю смену.На следующей неделе команда А возвращается в начальную смену, а команда Б — в закрывающую смену. Это широкие мазки вращающегося сдвига.
Опять же, позже в этом руководстве мы покажем вам, как заставить его работать на ваш бизнес. Однако сначала давайте рассмотрим преимущества и недостатки ротационной смены.
Преимущества чередующейся смены
Для ресторана сменный график дает каждому возможность работать как в высокооплачиваемую смену (обед), так и в дневную смену (обед).
Предоставление всем сотрудникам возможности работать в высокооплачиваемую смену на регулярной основе служит двум важным целям:
- Это поддерживает занятость сотрудников, поскольку они знают, что им придется иметь свою долю загруженных смен.
- Это дает всем сотрудникам возможность научиться работать в часы пик.
Аналогичным образом, ротация даже самых высокопоставленных и квалифицированных работников в дневную смену помогает сделать обслуживание обедов более привлекательным для клиентов. Это может увеличить продажи и быть полезным для всех — как для сотрудников, так и для бизнеса.
Еще одним преимуществом ротационной смены является то, что она дает вам время для обучения всех ваших сотрудников, не отвлекаясь от обеденного сервиза. Часы работы, как правило, менее загружены, чем дневные и вечерние часы, поэтому проще организовать короткую учебную встречу с утра.
Команда А получает пользу от обучения на одной неделе, а команда Б получает пользу от обучения на следующей неделе.
Недостатки чередующейся смены
Основным недостатком чередующейся смены является то, что сотрудники могут предпочесть постоянный график (фиксированная смена).Когда ваши сотрудники работают в фиксированную смену, планирование остальной части их жизни становится намного проще.
Это потому, что сотрудник знает, что они всегда рабочие дни или всегда работают ночью. Им не нужно отслеживать, на какой неделе ротационной смены они работают в данный момент.
Вторым недостатком ротационной смены является физическое воздействие, которое она может оказать на ваших сотрудников. Ваше тело работает по 24-часовому циклу (вашему циркадному ритму), где активность в течение дня и замедление сна в вечерние часы «естественны».”
Принудительное изменение циркадного ритма — работая в ночную смену — может привести к недосыпанию, желудочно-кишечным и сердечно-сосудистым заболеваниям. Некоторые люди могут адаптироваться за два-три дня, а другим требуется больше времени.
Циркадные ритмы некоторых людей никогда не меняются.
Один из способов облегчить адаптацию к ротационной смене для организма ваших сотрудников — увеличить ротационную смену до двух или трех недель вместо одной. Это означает, что команда А работает в первую смену две недели, а команда Б работает в последнюю смену две недели.Затем команда Б работает в первую смену в течение двух недель, а команда А работает в заключительную смену.
В следующем месяце цикл начинается снова. Также очень важно получить отзывы от ваших сотрудников о том, какая система лучше всего подходит для них.
Как настроить чередующуюся смену
Самый простой график ротации — это упомянутый выше график, при котором команды A и B меняются сменами каждые две недели. К сожалению, этот сценарий слишком упрощен. Вы должны учитывать, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники.Также необходимо учитывать выходные, отгулы и тому подобное.
Мы собираемся показать вам, как настроить так называемый сменный график «2-2 3-2 2-3».
Эта ротационная смена получила свое название от графика работы каждого сотрудника:
- Два дня или ночи, два выходных (2-2)
- Три дня или ночи, два выходных (3-2)
- Два день или ночь, три выходных (2-3)
Другие распространенные сменные графики включают 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2.Все они указывают количество отработанных дней и количество выходных.
Чтобы проиллюстрировать схему 2–2 3–2 2–3, вернемся к примеру с рестораном, приведенному в начале этой статьи. Вот подробная информация о ресторане:
- Ресторан открыт шестнадцать часов в день.
- Открыто семь дней в неделю.
- В нем работают сорок человек на различных работах.
- В смену требуется десять сотрудников.
- Для полного дня работы требуется две смены.
Установив эти детали, мы можем теперь создать ротационный график.
1) Разделите сорок сотрудников на четыре команды
Предположим, вам нужны два повара, два разносчика еды, четыре официанта, один бармен и один хост, чтобы заполнить вашу смену.
Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять эту работу.
Вы можете переключать поваров, официантов или барменов между командами, чтобы все поменялось, но пока просто поместите всех в одну команду и оставьте их там.Для целей данного практического руководства мы обозначим команды A, B, C и D.
2) Назначьте команды одному из четырех графиков чередующихся смен
Этот график чередующихся смен основан на двухнедельном вращение. Это означает, что каждая команда будет работать в определенную смену в течение двух недель перед сменой.
Если вы сбалансировали свои команды по навыкам, не имеет значения, какая команда работает в какую смену. Команды будут меняться через все четыре каждые несколько недель. Вот пример. D=Day Shift, N=Night Shift, O=Off, а дефис указывает на новую неделю.
- Команда A: DDOODDD – OODDOOO – NNOONNN – OONNOOO
- Команда B: NNOONNN – OONNOOO – DDOODDD – OODDOOO
- Команда C: OONNOOO – DDOODDD – OODDOOO – NNOONNN
- Команда D: OONNNDOO
У всех одинаковая схема смены дней, ночей и выходных.
Они просто начинаются в разных точках, чтобы охватить все дни и времена.
Другие распространенные типы чередующихся смен
В общих типах чередующихся смен, описанных в этом разделе, используется 10-часовая или 12-часовая смена, чтобы при необходимости вы могли работать круглосуточно и без выходных.
Если ваш бизнес не работает 24 часа в сутки, вы можете изменить эти графики, чтобы они соответствовали рабочему времени, которое подходит вам и вашим сотрудникам.
DuPont
В сменном графике DuPont используются четыре бригады, работающие в две 12-часовые смены.
Каждая команда работает в течение четырехнедельного цикла, который состоит из:
- Четыре ночи или вечера ВКЛ
- Три дня ВЫКЛ
- Три дня ВКЛ
- Один день ВЫКЛ
- Три ночи или вечера ВКЛ 8 ВЫКЛ 9008
- Четыре дня ВКЛЮЧЕНО
- Семь дней ВЫКЛЮЧЕНО
При таком сменном графике члены команды работают в среднем 42 часа в неделю, поэтому вам необходимо следить за сверхурочной работой, чтобы контролировать затраты на рабочую силу.
Pitman
Как и в графике DuPont, в графике Pitman четыре команды работают в две смены по 12 часов.
В Pitman, однако, каждая команда работает по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом («D» = дни, «O» = выкл., «N» = ночи):
- Команда 1: DDOODDD-OODDOOO
- Команда 2: NNOONNN-OONNOOO
- Команда 3: OODDOOO-NNOONNN
- Команда 4: OONNOOO-DDOODDD
С помощью Pitman вы можете либо оставить те же смены в течение следующего четырехнедельного цикла, либо сменить команды на другой формат (т.g., команда 2 работает DDOODDD-OODDOOO, а команда 4 работает NNOOONNN-OONNOO).
В среднем сотрудники будут работать 42 часа в неделю по графику Питмана.
24-48
Схема смен 24-48 (также известная как ABC) использует три бригады, работающие по 24-часовым сменам.
В графике 24-48 каждая команда работает в течение трехдневного цикла, состоящего из:
Итак, команда 1 (или A) работает в понедельник, а вторник и среда у нее выходные.
Команда 2 (или Б) работает во вторник, а среда и четверг у них выходные.Команда 3 (или С) работает по средам, а в четверг и пятницу у них выходные.
4-3
В графике 4-3 используются шесть групп, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены для круглосуточной работы без выходных. Вы можете адаптировать график 4-3, чтобы охватить любое количество времени, когда ваш бизнес открыт.
В графике 4-3 каждая бригада работает в течение трехнедельного цикла, состоящего из:
- Четыре дня ВКЛ (первая смена)
- Три дня ВЫХОДНЫХ
- Четыре дня ВКЛ (вторая смена)
- Три дня ВЫХОДНЫХ
- Четыре дня работы (третья смена)
Этот тип расписания удобен, поскольку рабочие часы групп будут пересекаться.Вы можете использовать это перекрытие, чтобы охватить периоды высокой активности.
6-4 6-4 6-4
В графике 6-4 6-4 6-4 используется пять групп, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены. В этом сменном графике каждая бригада работает по 30-дневному циклу, который состоит из:
- Шесть дней работы (первая смена)
- Четыре дня работы
- Шесть дней работы (вторая смена)
- Четыре дня работы
- Шесть дней ON (третья смена)
- Четыре дня OFF
Как и график 4-3, вы можете адаптировать график 6-4 6-4 6-4 для смены любой продолжительности.
Например, ваша первая смена может быть с 8:00 до 12:00. Ваша вторая смена может быть с 12 часов дня. до 16:00 А ваша третья смена может быть с 16:00. до 20:00
5-3 5-4 5-3
В сменном графике 5-3 5-4 5-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса.
В графике 5-3 5-4 5-3 каждая бригада работает по 25-дневному циклу, который состоит из:
- Пять дней РАБОЧИХ (первая смена)
- Три дня ВЫХОДНЫХ
- Пять дней РАБОЧИХ (вторая смена) )
- Четыре дня ВЫХОДНЫХ
- Пять дней ВЫХОДНЫХ (третья смена)
- Три дня ВЫХОДНЫХ
Ключевой переменной графика 5-3 5-4 5-3 является то, что вы можете чередовать смены от одной недели до следующий.Команды не должны работать в первую смену, затем во вторую смену, затем в третью смену. Вы можете настроить его так, чтобы команда 1 работала в первую смену одну неделю, в третью смену на следующей неделе и во вторую смену в последнюю неделю.
4-2 4-3 4-3
В графике 4-2 4-3 4-3 пять групп работают в перекрывающиеся смены переменной продолжительности, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса в течение рабочего дня.
В графике 4-2 4-3 4-3 каждая бригада работает по 20-дневному циклу, который состоит из:
- Четыре дня работы (первая смена)
- Два дня работы
- Четыре дня работы (вторая смена) )
- Три дня ВЫХОДНЫХ
- Четыре дня ВЫХОДНЫХ (третья смена)
- Три дня ВЫХОДНЫХ
Если ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, каждая смена будет длиться 10 часов.10-часовой рабочий день предусматривает определенные часы, когда присутствует дополнительная рабочая сила, чтобы помочь покрыть возросшую активность. Вы можете уменьшить продолжительность каждой смены, если вам не нужно перекрытие.
Используйте правильный инструмент для организации своего расписания
Независимо от того, решите ли вы использовать фиксированный график смен, график чередующихся смен, разделенную смену или даже сжатую рабочую неделю для своего бизнеса, вам все равно нужен правильный инструмент, чтобы помочь сделать вашу систему планирования успешной.
Мы разработали Sling, чтобы упростить процесс планирования и сделать так, чтобы даже самый сложный сменный график работал как часы.
Sling — это больше, чем просто вставка имен в временные интервалы. Речь идет о том, чтобы упростить и ускорить каждый аспект вашей работы — от планирования и распределения до общения и отслеживания.
Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, упрощают создание четких, легко читаемых расписаний всего несколькими щелчками мыши или касаниями экрана. А облачная платформа Sling упрощает процесс отправки расписания всем, кто в нем нуждается.Просто разместите свое расписание в облаке для всеобщего обозрения.
Вы даже можете точно контролировать, кто может просматривать расписание и кто может вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать людям разрешение или отправить им ссылку. Затем они могут войти в Sling, чтобы просмотреть или изменить расписание в любое время и в любом месте.
Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе. Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на отгулы и недоступности, пока вы создаете свое расписание.
Но помните, Sling — это больше, чем просто планирование. В дополнение к мощному встроенному планировщику, Sling объединяет два дополнительных набора инструментов, которые облегчают вашу работу: отслеживание времени и контроль затрат на оплату труда.
В течение рабочей недели уникальные функции отслеживания времени Sling позволяют превратить любой телефон, планшет или компьютер в полнофункциональные часы, которые ваши сотрудники могут использовать для учета рабочего времени.
Sling даже уведомит вас (и их) о предстоящих сменах и о том, опаздывает ли сотрудник или забыл зарегистрироваться.
В конце рабочей недели всего несколько щелчков или нажатий — и все, что нужно, чтобы экспортировать табели учета рабочего времени ваших сотрудников для расчета заработной платы.
Просто просмотрите табели учета рабочего времени, отредактируйте и утвердите их, а затем отправьте их в выбранную вами стороннюю программу для беспрепятственного расчета и распределения заработной платы.
Затем вы можете вернуться и использовать инструменты затрат на рабочую силу Sling для измерения, управления и оптимизации ваших расходов при составлении графика .
Больше никаких бесконечных ревизий, пытающихся втиснуть все смены и необходимую работу в рамках существующего бюджета.Один проход по графику, и вы узнаете, превысили ли вы свои трудозатраты или нет. Затем всего несколько кликов здесь и там, чтобы вернуть ваши расходы в плюс.
Все это и многое другое помогает менеджерам объединять команды, информировать и вовлекать всех, а также повышать культуру работы вне зависимости от используемого графика.
Для получения дополнительных бесплатных ресурсов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.
ком сегодня.
Находите статью полезной? Поделитесь с другими:
3 Гибкие рабочие графики, которые могут понравиться вашим сотрудникам
Каждый сотрудник хотел бы иметь более гибкий график. Каждый сотрудник хотел бы больше выходных.
К сожалению, введение гибкого графика работы может быть сложной задачей, особенно для владельцев малого бизнеса.
Давайте рассмотрим некоторые варианты, которые не только предоставят больше выходных для сотрудников (не меньше рабочих часов, но и меньше рабочих дней), но также могут помочь увеличить социальную дистанцию на вашем рабочем месте.
1. График работы 9/80
График работы 9/80 — это сжатый рабочий график, при котором сотрудники по-прежнему работают 80 часов каждые две недели, но при этом получают один дополнительный выходной. (Если это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, это график утвержден Министерством труда). Четверг и восемь часов в пятницу. Поскольку общее количество рабочих часов составляет 44 часа, для расчета заработной платы следующая неделя фактически «начинается» в полдень пятницы.
Вторая неделя: Сотрудник работает девять часов в день с понедельника по четверг. Эти 36 часов плюс четыре часа с предыдущей пятницы (когда расчетные часы начинались в полдень) в сумме составляют 40 часов.
Это означает, что рабочая неделя закончилась, и в пятницу у работника выходной. В понедельник двухнедельный цикл начинается снова.
Я знаю, о чем вы думаете: «Но мой бизнес не позволяет всем отдыхать в любую пятницу».
Нет проблем: просто сделайте выходные дни разными для разных сотрудников.У меня может быть среда. Или по понедельникам. Или что работает. Несмотря на это, у всех есть выходной каждые две недели.
Имейте в виду, что трехдневные выходные, полученные в результате выходных в понедельник или пятницу, будут вознаграждены, поэтому рассмотрите возможность периодической ротации выходных дней.
2. 4 звезды (12-часовая, 3,5-дневная рабочая неделя)
Когда я работал в цехе, предприятие работало 24/6 и часто 24/7. Долгое время мы работали в три смены по восемь часов, а по необходимости и в выходные.Но работать 13 дней подряд надоедает, поэтому вместо трех смен мы создали четыре, состоящие из сотрудников, которые работали по 12 часов.
На практике это выглядело так:
Понедельник, вторник, среда: Бригада А работает с 6 утра до 6 вечера. Бригада Б работает в 18:00. до 6:00
Четверг, пятница, суббота: Бригада С работает с 6:00 до 18:00. Бригада D работает в 18:00. до 06:00
Воскресенье: Бригады работают по очереди по воскресеньям (при необходимости).
Затем каждый месяц бригады менялись днями недели и сменами.
Например, Бригада А перешла в ночную смену и работала в четверг, пятницу и субботу. Это означало, что бригады, перешедшие с работы в начале недели, должны были работать шесть или семь дней подряд, чтобы внести изменения, но это также означало, что две другие бригады получили семь выходных. (Короче говоря, за один четырехнедельный период вы должны были работать семь 12-часовых смен подряд, но в течение следующих четырех недель у вас было семь выходных дней подряд, без необходимости использовать отпуск.)
Этот график отлично подходит для предприятий, которые работают круглосуточно и в выходные дни.
Проблема, однако, заключается в 36-часовой рабочей неделе. Наши экипажи не возражали; они были рады меньше зарабатывать в обмен на гораздо больше выходных.
Если это невозможно для вас, вам нужно добавлять дополнительный рабочий день каждую неделю или две, в зависимости от вашего платежного цикла. Сотрудникам, возможно, придется работать дополнительно четыре часа в день. Или восьмичасовой рабочий день, если период выплаты заработной платы покрывает две недели.
Это делает процесс более сложным, но не непреодолимым.
И эти хлопоты могут того стоить. Уровень текучести кадров в бригадах с 4 звездами был менее половины текучести кадров в восьмичасовых бригадах.
Люди, которые работали в три смены по 12 часов в день , любили получать все эти выходные. Для них свободное время было намного важнее, чем оплата.
А некоторые использовали это время, чтобы заняться подработками. До того, как побочки были чем-то особенным.
3.Четыре 10-часовых дня
Бабушка измененных графиков работы с очевидными выгодами: та же оплата, те же рабочие часы, на один рабочий день в неделю меньше. Планирование и создание графика ротации также легко.
Если у вас пять сотрудников, просто чередуйте выходные между ними. На этой неделе у меня понедельник выходной, на следующей неделе вторник, но несмотря ни на что, я работаю только четыре дня в неделю.
Конечно, это означает, что у вас должно быть достаточно работы, чтобы заполнить 10-часовой рабочий день, и вы также можете позволить себе присутствие меньшего количества сотрудников в любой момент времени.
Но если у вас, скажем, 100 сотрудников, это означает, что вы мгновенно увеличили социальную дистанцию между сотрудниками на 20 процентов.
Объедините это с некоторой формой работы на дому, и дистанцирование может быть относительно простым для достижения.
С чего начать
Во-первых, решите, насколько гибкий график подходит для вашего бизнеса.